Xerox PHASER 3635MFP User Manual [de]

Xerox PHASER 3635

Benutzerhandbuch

Autor und Übersetzung:
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

Copyright
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und

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Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in nachfolgenden Auflagen
korrigiert.

Version 4.0.05.01.09

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen........................................................................................................................1

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Zu diesem Benutzerhandbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Umweltverträglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Erste Schritte....................................................................................................................21

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

An-/Abmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Systemstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Gerätevoreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Kopieren ............................................................................................................................37

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Fax.......................................................................................................................................59

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Integriertes Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5 Scannen.............................................................................................................................87

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Zusätzliche Scansoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ablageoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

6 E-Mail................................................................................................................................105

Vorgehen beim E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch i

Inhalt

7 Speichern von Dateien...............................................................................................121

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Datei-/Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Verfahren zum Speichern von Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Speichern von Dateien vom Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

8 Druckdateien.................................................................................................................135

Druckdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Über USB drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

9 Druckaufträge...............................................................................................................143

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Drucken auf Sonderformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

10 Druckmaterial.............................................................................................................155

Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Materialformateinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

11 Einrichtung ..................................................................................................................165

Zugriff auf die Systemverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Überblick über das Verwaltungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Standorteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Faxeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Materialbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Festwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Standardeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Standardeinstellungen für Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Zugriffssteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Sicherheitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Gerätetests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Rufnummer des Kundendienstes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Optionale Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

12 Wartung........................................................................................................................197

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Gerätereinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

ii Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

13 Technische Daten ......................................................................................................203

Technische Daten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

14 Fehlerbehebung..........................................................................................................209

Störungsbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

15 Index..............................................................................................................................215

Inhalt

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch iii

Inhalt

iv Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb der Xerox Phaser 3635. Das Gerät zeichnet sich durch
eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um das Gerät optimal nutzen zu können, wird
empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen.

Das Benutzerhandbuch enthält einen Überblick über die je nach Gerätekonfiguration
verfügbaren Funktionen und Einstellungen. Einen guten Einstieg bieten die

• Kapitel 2 Erste Schritte.

• Kapitel 11 Einrichtung.
Die übrigen Kapitel im Handbuch liefern weitere Information zu den Funktionen und

Einstellungen. Daneben steht Benutzern die Hilfe des Geräts zur Verfügung. Zum Aufrufen
die Taste "Hilfe" drücken. Wenn Drucker und Computer ans Netzwerk angeschlossen sind,
können außerdem die CentreWare-Hilfe und die Hilfe des Druckertreibers aufgerufen
werden (Schaltfläche "Hilfe").

HINWEIS: Die Touchscreen-Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können vom

verwendeten Gerät leicht abweichen. Die beschriebenen Funktionen und Verfahren sind
jedoch bei allen Konfigurationen gleich.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1

1 Willkommen

Einführung

Die Xerox Phaser 3635MFP ist ein digitales System, das kopieren, drucken, faxen
und scannen kann. Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar
sind, hängt vom Gerätemodell ab:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Dieses Modell verfügt über Funktionen zum digitalen Kopieren, Drucken und
Scannen. An das Gerät kann ein USB-Datenträger zum Speichern und Drucken von
Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die
Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit
beträgt 35 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, einen
Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird
unterstützt. Als Zubehör sind ein zusätzlicher Materialbehälter, eine externe
Schnittstelle sowie eine Speichererweiterung erhältlich.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Dieses Modell kann digital kopieren, drucken, scannen und faxen. An das Gerät
kann ein USB-Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen
werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen
Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt 35 Seiten pro
Minute. Im Lieferumfang sind ein Vorlageneinzug, ein Offline-Hefter sowie ein
Materialbehälter enthalten, außerdem wird der Duplexdruck unterstützt. Als
Zubehör sind ein zusätzlicher Materialbehälter, eine externe Schnittstelle sowie
eine Speichererweiterung erhältlich.

2 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Zu diesem Benutzerhandbuch

Folgende Bezeichnungen werden in diesem Handbuch synonym verwendet:

• "Druckmaterial" und "Papier"

• "Dokument" und "Vorlage"

• "XeroxPhaser 3635" und "Maschine" oder "Gerät".
Die nachstehende Tabelle informiert über zusätzliche Konventionen und Symbole.

Konvention Beschreibung Beispiel

1 Willkommen

Kursiv

Hinweise

Information

Vorsicht

Achtung

Kennzeichnet Anzeigen- und
Kapitelbezeichnungen. Verweise auf
andere Handbücher sind ebenfalls
kursiv dargestellt.

Liefert zusätzliche bzw. nützliche
Informationen zu einer Funktion
oder Einstellung.

Enthält umfassendere
Informationen oder technische
Daten zum Gerät.

Warnt den Benutzer vor einer
möglichen Verletzungsgefahr.

Warnt den Benutzer vor möglichen
Geräteschäden oder Datenverlust

.

Kopieren.
Siehe Kapitel 3,
Seite 42.

HINWEIS: Standardvorl

agenformate werden
automatisch ermittelt.

 Es können bis zu 75 Blatt

Postpapier à 80 g/m
werden.

ACHTUNG: Das Gerät an

einen geerdeten
Schutzstromkreis
anschließen.

VORSICHT:

des Geräts KEINE
organischen oder
lösungsmittelhaltigen
Reiniger und
Sprühreiniger verwenden!
Flüssigkeiten NICHT
direkt auf das Gerät
geben.

² eingelegt

Zur Reinigung

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen zur Bestätigung oder
Aufhebung der Auswahl.

• Mit der Schaltfläche Rückstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf

die ursprünglichen Werte zurückgesetzt.

• Die Schaltfläche Abbrechen dient zum Zurücksetzen der Einstellungen und zum

Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige.

•Mit Speichern wird die Auswahl übernommen und die vorherige Anzeige wieder

eingeblendet.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3

1 Willkommen

Weitere Informationsquellen

Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung:

1. Dieses Benutzerhandbuch

2. Die Kurzübersicht

3. Die CD für Systemadministratoren

4. Die Xerox-Website http://www.xerox.com

4 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Kundendienst

Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts
sind über die Xerox-Website verfügbar:

http://www.xerox.com

Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner erhältlich.
Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen
werden:

# ____________________________________________

Zur Ermittlung der Seriennummer die seitlichen Abdeckung mithifle des Riegels
öffnen und dann die Vordertür öffnen. Die Seriennummer befindet sich auf einer
Plakette oberhalb des Druckmoduls. Die Telefonnummer des Xerox Welcome
Centre oder des Xerox-Partners wird bei Installation des Geräts mitgeteilt.
Es empfiehlt sich, sie hier einzutragen:

1 Willkommen

Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox-Partners:
Telefonnr.: ____________________________________________

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5

1 Willkommen

Sicherheit

Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen.
Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden

Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser
Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor
Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des
Geräts gewährleistet ist.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden
ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Alle am Gerät angebrachten oder mitgelieferten Warnhinweise und Anweisungen
müssen befolgt werden.

VORSICHT weist darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise
Verletzungsgefahr besteht.

Macht den Benutzer auf Teile aufmerksam, die heiß werden können.

A

CHTUNG: Dieses Symbol bedeutet, dass im Gerät ein Laser eingesetzt wird, und

weist den Benutzer darauf hin, dass die entsprechenden
Sicherheitsinformationen gelesen werden müssen.

A

CHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose

angeschlossen werden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für
Bedienungskräfte zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen sichern Bereiche, die Gefahren bergen. Diese Abdeckungen
und Schutzvorrichtungen dürfen nicht entfernt werden.

Wartungshinweise

1. Sämtliche von der Bedienungskraft auszuführenden Wartungsverfahren sind

in der Benutzerdokumentation beschrieben, die dem Gerät beiliegt.

2. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät ausführen, die nicht in der

Kundendokumentation beschrieben sind.

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

A

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet
werden.

6 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3. Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben

verwenden.

4. Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche nicht entfernen. Hinter diesen

Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden
Sicherheitsvorschriften. Hierzu gehören Tests durch Sicherheitsstellen,
Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen.

Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox-Geräts gewährleistet ist, die
nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen:

Richtig!

• Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

• Vor dem Reinigen dieses Geräts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Nur
für das Gerät geeignete Reinigungsmittel verwenden, da andere Materialien
Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen zur Folge haben können.

1 Willkommen

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

A

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet
werden.

• Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen.
Wenn der Kopierer in ein anderes Gebäude gebracht werden soll, bitte an den
Xerox-Kundendienst wenden.

• Gerät auf einem festen Untergrund aufstellen (nicht auf weichem Teppich), der
das Gewicht des Geräts tragen kann.

• Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für
Wartungsarbeiten bietet.

• Vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über einen Energiesparmodus, durch den

Strom gespart wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird. Das Gerät kann
ununterbrochen eingeschaltet bleiben.

CHTUNG: Die Metalloberflächen im Fixierbereich sind heiß. Gestautes Material

A

in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die
Metalloberflächen berühren.

Falsch!

• Das Gerät niemals über einen Adapter an eine nicht geerdete Steckdose
anschließen!

• Niemals Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in dieser
Dokumentation beschrieben sind.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7

1 Willkommen

• Niemals die Belüftungsschlitze am Gerät blockieren. Sie verhindern, dass das
Gerät überhitzt.

• Niemals verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche entfernen. Hinter diesen
Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

• Niemals das Gerät in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. ä.) aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Belüftungsschlitze stecken.

• Niemals die elektrischen oder mechanischen Sperreinrichtungen außer Kraft
setzen.

• Niemals das Gerät so aufstellen, dass jemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern könnte.

• Dieses Gerät sollte nicht in Räumen aufgestellt werden, die keine richtige
Belüftung haben. Für weitere Informationen den autorisierten Händler vor Ort
kontaktieren.

Hinweise zur elektrischen Sicherheit

1. Die Steckdose, an die das Gerät angeschlossen wird, muss die Anforderungen

auf dem Datenschild an der Rückseite des Geräts erfüllen. Im Zweifelsfall
einen Elektriker zu Rate ziehen.

2. Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts und leicht erreichbar sein.

3. Das mit dem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden. Kein

Verlängerungskabel verwenden und auch nicht den Stecker abtrennen oder
modifizieren.

4. Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Bestehen

Zweifel, ob die Steckdose geerdet ist, einen Elektriker zu Rate ziehen.

5. Xerox-Geräte nicht über Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschließen.

6. Dieses Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern könnten.

7. Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.

8. Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter nicht überbrücken oder

deaktivieren.

9. Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen am Gerät schieben.

Stromschlag- und Brandgefahr!

10. Belüftungsschlitze nicht blockieren. Diese Schlitze sorgen dafür, dass das

Xerox-Gerät richtig gekühlt wird.

Stromversorgung

1. Dieses Produkt muss an eine Steckdose angeschlossen werden, die die

Forderungen auf dem Datenschild des Produkts erfüllt. Im Zweifelsfall einen
Elektriker zu Rate ziehen.

8 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

ACHTUNG: Das Gerät darf nur an einen Stromkreis mit Schutzerdung

angeschlossen werden. Dieses Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker
ausgestattet, der sich nur an eine geerdete Steckdose anschließen lässt. Dies
ist eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt,
die Steckdose von einem Elektriker austauschen lassen.

2. Gerät immer an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im

Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Komplettes Ausschalten des Geräts (Trennen von der
Stromversorgung)

Dieses Produkt wird über den Netzstecker von der Stromversorgung getrennt.
Der Netzstecker ist an der Rückseite des Geräts eingesteckt. Zum Trennen des
Geräts von der Stromversorgung das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Not-Aus

In folgenden Situationen das Gerät sofort abschalten und den Stecker aus
der Steckdose herausziehen. Das Problem vom zuständigen autorisierten
Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen:

Ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät.
Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer

Schutzschalter hat angesprochen.
In das Gerät ist Flüssigkeit gelangt.
Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

VORSICHT: Bei Verwendung eines falschen Batterietyps besteht

Explosionsgefahr. Batterien vorschriftsmäßig entsorgen.

Qualitätsstandards

Dieses Gerät wurde unter einem nach ISO9002 eingetragenen
Qualitätssicherungssystem hergestellt.

Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Xerox-Gerät oder von Xerox
gelieferte Materialien sind unter folgender Telefonnummer erhältlich:

[phone]

Sicherheitsnormen

EUROPA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den

aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: TÜV Rheinland
Norm: IEC60950-1, 2001

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9

1 Willkommen

USA/KANADA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den
aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norm: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert auf

Gegenseitigkeitsvereinbarungen und berücksichtigt auch die Vorschriften
Kanadas.

Lasersicherheitshinweise

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen

können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen,
nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche
Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft
durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

A

CHTUNG: Nicht in die Lichtquelle schauen, wenn das Vorlagenglas

hochgeklappt ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die
freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox­Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten
werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der englischsprachigen Xerox­Veröffentlichung "Ozone". Diese kann in Europa beim Xerox-Partner angefordert
werden.

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung
lagern.

• Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Druckmodule und Tonerbehälter niemals in eine offene Flamme werfen.

• Behälter/Module: Bei der Handhabung von Behältern und Modulen, zum
Beispiel Toner, Fixierer usw., Berührung mit der Haut und den Augen vermeiden.
Gelangen die enthaltenen Stoffe in die Augen können Reizungen und
Entzündungen auftreten. Behälter/Modul nicht zerlegen - Gefahr von Haut­oder Augenreizungen!

10 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Produktsicherheitszertifizierung

Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Prüfstelle gemäß der folgenden Norm
zertifiziert:

Prüfstelle Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Ausgabe 1 (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

CE-Kennzeichnung

Mit der CE-Kennzeichnung erklärt XEROX, dass das Gerät folgenden EU-Richtlinien
entspricht:

12.12.2006:

Richtlinie 2006/95/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der
Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel
innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

15.12.2004:

Richtlinie 2004/108/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der
Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.

9. März 1999:

Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung
der Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der
entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den
Xerox-Partner erhältlich.

A

CHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von

ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche,
medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass
die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb
des Geräts verlieren.

A

CHTUNG: Zur Einhaltung der Richtlinie 2004/108/EG des Rates müssen mit

diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11

1 Willkommen

Hinweise zur elektromagnetischen Verträglichkeit

FCC Teil 15

Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät
der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig
befunden. Diese Limits sollen angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen
gewährleisten, wenn das Gerät in einer gewerblichen Umgebung betrieben wird.
Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen
und bei nicht vorschriftsmäßiger Installation und Nutzung Frequenzstörungen
verursachen. Der Betrieb des Geräts in einer Wohnumgebung wird wahrscheinlich
schädliche Interferenzen verursachen, die der Anwender auf eigene Kosten
beheben muss.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb
des Geräts verlieren.

A

CHTUNG: Zur Einhaltung der FCC-Vorschriften müssen mit diesem Gerät

abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Modellnummer:

XRX-FAXKIT

US-Amerikanische Zulassungsbestimmungen für das
optionale Fax-Kit

Bestimmungen hinsichtlich der Faxkopfzeile:
Gemäß Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtswidrig, einen

Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich eines Faxgeräts,
zum Senden von Nachrichten zu verwenden, es sei denn, Datum und Uhrzeit des
Sendevorgangs, eine Absenderkennung (Unternehmen, Organisation oder Person)
sowie die Telefonnummer des sendenden Geräts oder Absenders (Unternehmen,
Organisation oder Person) sind klar und deutlich am oberen oder unteren Rand
jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten Seite der Nachricht vermerkt. (Bei der
angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder um
eine andere Nummer handeln, für die Gebühren anfallen, welche die Gebühren für
Orts- oder Ferngespräche überschreiten.)

Zum Programmieren dieser Informationen in das Faxgerät die Anweisungen zur
Geräteeinrichtung befolgen.

Datenkopplungsinformationen:
Dieses Gerät entspricht Part 68 der FCC-Vorschriften und den vom Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA) definierten Anforderungen. Auf der
Rückseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber mit verschiedenen
Informationen, darunter eine Produkt-ID im Format US:AAAEQ##TXXXX. Diese
Nummer muss gegebenenfalls der Telefongesellschaft mitgeteilt werden.

12 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Der Stecker und die Buchse, mit denen dieses Gerät an das Strom- und Telefonnetz
angeschlossen wird, müssen die entsprechenden Vorgaben in Part 68 der
FCC-Vorschriften und die von der ACTA definierten Anforderungen erfüllen.
Zum Lieferumfang dieses Produkts gehören ein kompatibles Telefonkabel und ein
modularer Stecker. Das Gerät ist für den Anschluss an eine kompatible modulare
Buchse vorgesehen, die ebenfalls kompatibel ist. Weitere Einzelheiten enthalten
die Installationsanweisungen.

Das Gerät kann mithilfe des kompatiblen Telefonkabels (mit modularen Steckern),
das im Installationskit enthalten ist, sicher an eine modulare Standardbuchse des
Typs USOC RJ-11C angeschlossen werden. Weitere Einzelheiten enthalten die
Installationsanweisungen.

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) lässt sich
ermitteln, wie viele Geräte an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen.
Wenn die Summe der RENs für eine Telefonleitung zu hoch ist, klingeln die Geräte
bei einem eingehenden Anruf möglicherweise nicht. Die Summe der RENs sollte in
der Regel maximal fünf (5,0) betragen. Auskünfte zur Anzahl der Geräte, die den
RENs gemäß an eine Leitung angeschlossen werden darf, erteilt die zuständige
Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden,
ist die REN für dieses Produkt Bestandteil der Produkt-ID und hat das folgende
Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellten Ziffern sind die REN ohne
Dezimalkomma (beispielsweise ist 03 eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird
die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetz beeinträchtigt und der Dienst daher
möglicherweise vorübergehend unterbrochen werden muss, erhält der Kunde im
Voraus eine entsprechende Mitteilung von der Telefongesellschaft. Wenn eine
vorherige Benachrichtigung jedoch nicht möglich ist, wird der Kunde von der
Telefongesellschaft so bald wie möglich unterrichtet. Der Kunde wird auch auf sein
Recht hingewiesen, bei Bedarf eine Beschwerde bei der FCC einzureichen.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, am
Betrieb oder an ihren Verfahren vornehmen, die sich auf den Betrieb des Geräts
auswirken können. In diesem Fall wird der Kunde von der Telefongesellschaft im
Voraus benachrichtigt, damit er geeignete Maßnahmen für die Aufrechterhaltung
des Betriebs ergreifen kann.

Falls bei diesem Xerox-Gerät Störungen auftreten, bezüglich Reparatur- oder
Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum wenden.
Die Kontaktinformationen befinden sich entweder am Gerät oder im
Benutzerhandbuch. Wenn das Gerät das Telefonnetz beeinträchtigt, wird der
Kunde ggf. von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz zu
trennen, bis das Problem behoben ist.

Reparaturen am Gerät dürfen nur von einem Xerox-Kundendiensttechniker oder
einem autorisierten Xerox-Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung
ist während oder nach dem Garantiezeitraum immer gültig. Wenn eine nicht
autorisierte Reparatur vorgenommen wird, ist die restliche Garantie null und
nichtig. Dieses Gerät darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden. Die
Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 13

1 Willkommen

Auskünfte erteilt die State Public Utility Commission, Public Service Commission
oder Corporation Commission.

Wenn in einem Büro speziell verkabelte Alarmgeräte an die Telefonleitung
angeschlossen sind, sicherstellen, dass diese Alarmgeräte nicht durch die
Installation des Xerox-Geräts deaktiviert werden. Informationen darüber, unter
welchen Umständen Alarmgeräte deaktiviert werden können, erteilt die
zuständige Telefongesellschaft oder ein qualifizierter Installationstechniker.

Kanadische Zulassungsbestimmungen für das optionale
Fax-Kit

Modellnummer:

XRX-FAXKIT

Dieses Produkt erfüllt die von Industry Canada definierten technischen
Anforderungen.

HINWEIS: Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN (Ringer Equivalence

Number, Rufäquivalenzzahl) lässt sich ermitteln, wie viele Endgeräte maximal an
eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden dürfen. Der Abschluss einer
Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich
gilt, dass die Summe der REN aller Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet.

Reparaturen an zertifizierten Geräten müssen von einem vom Lieferanten
bestimmten Partner koordiniert werden. Falls der Benutzer Reparaturen oder
Änderungen an diesem Gerät vornimmt oder Gerätestörungen auftreten, kann das
Telekommunikationsunternehmen vom Benutzer verlangen, dass er das Gerät
vom Netz trennt.

Benutzer müssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen, dass die Masseanschlüsse
des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen
metallenen Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, jeweils angeschlossen sind.
Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden wichtig.

VORSICHT: Benutzer dürfen nicht versuchen, diese Verbindungen selbst

vorzunehmen, sondern müssen, je nach Bedarf, die entsprechende elektrische
Kontrollbehörde oder einen Elektriker benachrichtigen.

14 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Europäische Zulassungsbestimmungen für das optionale Fax­Kit

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gemäß Richtlinie 1999/5/EG
zertifiziert.

Das Gerät ist für den Faxbetrieb in folgenden Ländern ausgelegt:

Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland

Estland Finnland Frankreich Griechenland

Großbritannien Irland Island Italien

Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg

Malta Niederlande Norwegen Österreich

Polen Portugal Rumänien Schweden

Schweiz Slowakei Slowenien Spanien

Tschechische
Republik

Bei Problemen ist der örtliche Xerox-Partner die erste Anlaufstelle.
Das Gerät entspricht TBR21 bzw. ES 103 021-1, -2, -3 bzw. ES 203 021-1, -2, -3.

Dabei handelt es sich um Spezifikationen für Endgeräte für analog geschaltete
Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum.

Das Produkt kann für die Netzwerke anderer Länder konfiguriert werden. Weitere
Auskünfte erteilt der zuständige Xerox-Partner.

HINWEIS: Obwohl bei diesem Produkt entweder Tonwahl oder Pulswahl

verwendet werden kann, wird eine Einstellung auf Pulswahl empfohlen.
Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt.
Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer
externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurden, machen diese
Zertifizierung nichtig.

Ungarn Zypern

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 15

1 Willkommen

Illegal Copying

Der Kongress untersagt das Kopieren von Folgendem unter bestimmten
Umständen. Illegales Kopieren kann mit Geldstrafen oder Gefängnis geahndet
werden.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness
Coupons from Bonds
Silver Certificates
United States Bonds
Federal Reserve Notes
Certificates of Deposit
National Bank currency
Federal Reserve Notes
Gold Certificates
Treasure Notes
Fractional Notes
Paper money
Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA
Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage
stamps may be photographed provided the reproduction is black and white
and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the
original).

Postal Money Orders
Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been
obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction
provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC
20559 (circular R21).

16 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates
may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income
Registrant’s dependency status
Registrant’s court record
Registrant’s previous military service
Registrant’s physical or mental condition

NOTE: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval
personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus,
such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of
such Department or Bureau).

A

CHTUNG: In manchen Ländern ist das Kopieren folgender Dokumente

verboten: Autozulassungsscheine, Führerscheine und Fahrzeugscheine. Diese
Liste ist nicht vollständig, im Zweifelsfall einen Juristen fragen.

Estland Litauen Slowakei Tschechien

Italien Malta Slowenien Ungarn

Lettland Polen Spanien Zypern

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 17

1 Willkommen

Umweltverträglichkeit

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass
(die Grundkonfiguration) dieses Geräts den Anforderungen der
ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA.
Das internationale ENERGY STAR Office Equipment Program ist ein weltweites

Programm, das die Entwicklung energiesparender Computer und anderer
Bürogeräte, wie z. B. Computer, Monitore, Drucker, Fax- und Kopiergeräte sowie
Multifunktionsgeräte, fördert. Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf
gegen Smog, sauren Regen und langfristige Klimaänderungen durch eine Senkung
der bei der Energiegewinnung erzeugten Schadstoffe.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden im Werk konfiguriert. Der Timer zum
Umschalten in den Energiesparmodus nach der letzten Kopie/dem letzten Druck
wurde werkseitig auf 45 Minuten eingestellt. Eine detailliertere Beschreibung
dieser Funktion befindet sich im Abschnitt zur Geräteeinrichtung in diesem
Handbuch.

18 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung des Geräts

Europäische Union

Hinweise zur Sammlung und Entsorgung von Altgeräten und
gebrauchten Batterien

Diese Symbole auf Produkten und/oder zugehörigen Dokumentationen bedeuten,
dass gebrauchte elektrische und elektronische Produkte sowie Batterien nicht zum
allgemeinen Hausmüll gegeben werden dürfen.

Altprodukte und gebrauchte Batterien gemäß den nationalen Bestimmungen
sowie den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG zu den entsprechenden
Sammelstellen bringen, wo sie ordnungsgemäß behandelt, wiederaufbereitet und
recycelt werden.

Die ordnungsgemäße Entsorgung dieser Produkte und Batterien schont wertvolle
Ressourcen und verhindert negative Auswirkungen auf Gesundheit und Umwelt,
die durch eine unsachgemäße Abfallentsorgung entstehen könnten.

1 Willkommen

Hg

Örtliche Behörden, Abfallunternehmen und Verkaufsstellen halten weitere
Informationen zur Sammlung und zum Recycling von Altprodukten und Batterien
bereit.

Je nach nationaler Gesetzeslage wird eine unsachgemäße Entsorgung dieser
Abfälle mit einer Geldbuße belegt.

Für Geschäftskunden in der Europäischen Union

Zur Entsorgung elektrischer und elektronischer Geräte bitte den jeweiligen Händler
oder Lieferanten kontaktieren.

Hinweise zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Diese Symbole sind nur innerhalb der Europäischen Union gültig. Vor der
Entsorgung dieser Produkte bitte bei den örtlichen Behörden oder dem jeweiligen
Händler das korrekte Verfahren erfragen.

Hinweis zum Batteriesymbol

Das Abfallbehältersymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol
erscheinen. Damit werden die Anforderungen der Richtlinie erfüllt.

Entsorgung

Batterien nur bei einem vom HERSTELLER genehmigten Unternehmen
austauschen lassen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 19

1 Willkommen

Nordamerika

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/
Recycling seiner Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des
Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen befinden
sich unter http://www.xerox.com/environment.

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Lampen mit
Quecksilber sowie Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren
Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt
dieser Stoffe entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen
internationalen Bestimmungen. Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß
entsorgen. Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von
Electronic Industries Alliance zu finden: http://www.eiae.org/.

A

CHTUNG: Perchlorat - Dieses Produkt kann ein oder mehr perchlorathaltige

Geräte wie z. B. Batterien enthalten. Diese Stoffe müssen u. U. gesondert
gehandhabt werden.
Siehe http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Andere Länder

Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Kontakt für Fragen zur Produktsicherheit

Bei Fragen zur Sicherheit dieses Xerox-Produkts und der Verbrauchsmaterialien
stehen folgende Telefon-Helplines zur Verfügung:

USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: [phone]

Produktsicherheitsinformationen für die USA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsicherheitsinformationen für die EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

2 Erste Schritte

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und
Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 21

2 Erste Schritte

Geräteübersicht

Komponenten

Vorlageneinzug, Behälter 1, 2, Großraumbehälter und Finisher

Vorlageneinzug

USB­Anschluss

Steuerpult

Offline-Hefter

Ausgabefach

Zusatzzufuhr

Vorlagenglas, Touchscreen und Steuerpult

Vorlagenausrich­tungspunkt

Materialbehälter 1

Vorlagenglas

To uc hs cr ee n

22 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Zifferntastatur

Steuerpult

Modelle und Komponenten

Xerox Phaser 3635MFP/S Xerox Phaser 3635MFP/X

2 Erste Schritte

50-Blatt-Duplex­Vorlageneinzug (DVE)

Materialbehälter 1 und
Zusatzzufuhr
Zufuhr

Digitales Kopieren

Netzwerkdruck

In E-Mail scannen

Integriertes Fax

USB-Datenträger

Konfiguration mit 256 MB
Speicher

Materialbehälter 2 - 500 Blatt

Unterschrank

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

Standard Standard

- Standard

Standard Standard

Option Option

Option Option

Option Option

Offline-Hefter - 20 Blatt

Externe Schnittstelle

- Standard

Option Option

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 23

2 Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

Auftragsstatus

Sprache

Element Beschreibung

Betriebsarten

Betriebsarten

Systemstatus

Alle
Betriebsarten

Display und
Touchscreen

Anmelden/
Abmelden

Hilfe

Stromversorgung

Einstellungen

Stopp

Wählpause

Zum Aufrufen der Standardfunktion auf dem Touchscreen.

Korrektur

Zifferntastatur

Start

löschen

Unter-

brechen

Alle Betriebsarten

Auftragsstatus

Systemstatus

Display und Touchscreen

Hilfe

Sprachwahl

Anmeldung/Abmeldung

Zifferntastatur

Zum Aufrufen der verfügbaren Funktionen auf dem Touchscreen.

Zum Aufrufen von Informationen über den Bearbeitungsstand der
Aufträge.

Zum Aufrufen von Informationen über den Gerätestatus.

Hier werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungen
angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur
Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Gerät
eingeblendet.

Zum Aufrufen von Hilfeinformationen.

Zum Ändern der Sprache, in der der Text am Touchscreen
angezeigt wird.

Zum Aufrufen der Systemverwaltung, über die die
Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können, sowie
zum Zugriff auf gesperrte Dienste.

Zur Eingabe numerischer Zeichen.

24 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Element Beschreibung

2 Erste Schritte

Korrektur

Stromversorgung

Einstellungen löschen (AC)

Unterbrechen

Stopp

Start

Wählpause

Einschalten des Geräts

Zum Korrigieren der über die Zifferntastatur gemachten
Eingaben.

Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet.
Eine beliebige Taste drücken oder den Touchscreen antippen, um
das Gerät aus dem Standby-Betrieb wieder in den normalen
Betrieb zurückzusetzen. Wenn die Stromversorgungstaste
gedrückt wird, werden auf dem Touchscreen Energiesparoptionen
angezeigt.

Drücken, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

Zum Einfügen eines lokalen Auftrags.

Zum Abbrechen des laufenden Auftrags.

Zum Starten eines Auftrags am Gerät.

Zur Eingabe einer Wählpause für Faxnummern.

Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des
Geräts.

1. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel

muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Betriebsschalter drücken

(Position

I).

Betriebsschalter

3. Zum Ausschalten des

Geräts
drücken (Position

Betriebsschalter

O).

Netzanschluss

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 25

2 Erste Schritte

Einlegen von Druckmaterial

 Zusätzliche

Materialbehälter sind als
Option erhältlich.
Die Anweisungen zum
Einlegen von
Druckmaterial sind für alle
Behälter gleich.

1. Materialbehälter vorsichtig herausziehen.

Hintere
Materialführung

Seitliche
Material­führung

Markierung für
maximalen
Füllstand

HINWEIS: Behälter beim Herausziehen aus dem Gerät nicht fallen lassen!

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Material mit bis

g/m² nur bis zur Oberkante der hinteren Führung bzw. Material mit

zu 80
80 bis -105
einfüllen.

g/m² nur bis zur Markierung für den maximalen Füllstand

3. Bei größeren Materialformaten gegebenenfalls den Materialbehälter an der

Rückseite öffnen.

26 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

2 Erste Schritte

4. Die Führungen so verschieben, dass sie genau am Papierstapel anliegen.

Die Führungen dürfen weder zu eng noch zu lose anliegen.

5. Behälter schließen.

HINWEIS: Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat,

-art und -farbe zu bestätigen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material in Behälter

einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 156.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 27

2 Erste Schritte

An-/Abmeldung

Der Systemadministrator kann bestimmte lokale und Netzwerkauthentifizierungs­und Kostenstellenfunktionen aktivieren, die es notwendig machen, dass Benutzer
sich beim Gerät anmelden müssen, bevor sie es benutzen können.

Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist:

1. Über den Ziffernblock oder die eingeblendete Tastatur die Anmeldedaten

eingeben und dann Eingabe antippen.

2. Auftrag ausführen.

3. Zum Abmelden die Schaltfläche Anmelden/Abmelden auf dem

Touchscreen antippen.
Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.
Näheres zur Kostenzählung, einschließlich der Netzwerkkostenzählung siehe

Zugriffssteuerung, S. 187.

28 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Systemstatus

Unter "Systemstatus" werden folgende Informationen angezeigt:

•Systemdaten

•Störungen

• Betriebsinformationen
Die Schaltfläche "Systemstatus" links neben dem Touchscreen antippen.

2 Erste Schritte

Systemstatustaste

Systemdaten

Die Registerkarte Systemdaten enthält folgende Informationen:

Allgemeines Diese Registerkarte enthält unter anderem die Geräteseriennummer und die

Kontaktdaten des Kundendiensts. Diese Angaben zur Verständigung des Xerox­Kundendiensts verwenden.

Netzwerkdaten Enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und Faxnummern.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 29

2 Erste Schritte

Behälterstatus Zeigt zu jedem Materialbehälter folgende Informationen:

• Status

• Format, z. B. A4 (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

• Art, z. B. gelocht, Normalpapier (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

• Farbe (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

Gerätedaten Die Schaltfläche "Gerätedaten" antippen, um die vom Systemadministrator

vorgenommenen Einstellungen zu sehen.

• Angaben zum Kundendienst

• Rufnummer für Nachbestellung

• Geräteseriennummer

• Kundenkennnummer

• Xerox-Kennummer

• Version der Systemsoftware
Informationen zum Einrichten dieser Anzeige siehe Rufnummer des

Kundendienstes, Kapitel "Einrichtung", S. 194.

Die Anzeige "Gerätedaten" enthält zudem folgende Angaben:

Installierte Hardware: Installierte Hardware-Optionen wie zum Beispiel

Materialbehälter, Finisher, Fax usw.

Software-Versionen: Aktuelle Versionen der Software für Komponenten wie

Controller, Druckmodul, Benutzeroberfläche und Behälter-Firmware.

Zähler Die Zähler erfassen Druck- und Materialseiten. Außerdem wird die Gesamtzahl der

gedruckten Seiten nach Betriebsart aufgeführt:

•Kopieren

•Drucken

•Fax

•E-Mail

•Scannen

30 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Datenblätter Ermöglicht die Ausgabe folgender Berichte:

Bericht Beschreibung

Hilfe anfordern Zeigt die Fehlermeldung und das Fehlerprotokoll an.

Hilfeliste Zeigt eine Liste mit Steuerpult-Tasten,

Werkseinstellungen und verfügbaren Optionen an.

Fehlermeldungen Zeigt eine Liste mit Fehlermeldungen für das Gerät an.

2 Erste Schritte

Letzte 40
Fehlermeldungen

Systemkonfiguration Zeigt die aktuellen Hard- und Softwarekonfigurationen

E-Mail/Senden Zeigt eine Liste der E-Mail-Übertragungen an.

Benutzerauthentifizierung Zeigt Benutzerkennungen und -adressen an.

Lokales Adressbuch Zeigt Rufnummern an, die im lokalen Adressbuch

Gruppenadressbuch Zeigt Rufnummern an, die im Gruppenadressbuch

Alle aufgeführten Berichte Druckt alle oben aufgeführten Berichte.

Wählverzeichnis Zeigt die in der Kurz- und der Gruppenwahlliste sowie in

Fax über tragung Zeigt die letzten 50 gesendeten Faxaufträge.

Faxempfang Zeigt die letzten 50 empfangenen Faxaufträge.

Fax-Rundsendung Gibt den Stand der Übertragung eines an mehrere

Zeigt die letzten 40 Fehlermeldungen des Geräts an.

für das Gerät an.

gespeichert sind.

gespeichert sind.

den Mailboxen gespeicherten Nummern.

Empfänger gesendeten Faxauftrags an.

Fax pro tokoll Zeigt genaue Kommunikationsdetails zum letzten

übermittelten oder empfangenen Faxdokument.

Fax -Meh rfachabr uf Gibt den Status der Übertragung eines Faxabrufauftrags

mit mehreren Empfängern an.

Empfangsbe­schränkungsliste

Anstehende Aufträge Zeigt die Faxaufträge, die zum Senden bzw. Drucken

Faxoption en Zeigt die aktuellen Einstellungen für Faxoptionen wie

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 31

Zeigt Faxnummern, für die vom Systemadministrator
eine Empfangsbeschränkung eingerichtet wurde.

anstehen. Gibt außerdem an, wie viel Speicherkapazität
(in Prozent) noch verfügbar ist.

Läuttonlautstärke, Zahl der Wahlwiederholungen usw.

2 Erste Schritte

Fehler

Die Registerkarte "Fehlermeldungen" enthält Informationen über Fehler und
Störungen am Gerät.

Alle Störungen Zeigt eine Beschreibung der Störung und Anweisungen zu ihrer Behebung.

Derzeitiger Status Zeigt die Liste der aktiven Fehlermeldungen.

Fehlerprotokoll Zeigt alle Fehlermeldungen an und gibt an, wann die jeweilige Störung

aufgetreten ist. Die Fehlermeldungen können nach Zeit oder nach Fehlercode
sortiert werden.

32 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Betriebsinfo

Auf dieser Registerkarte wird der aktuelle Status der Austauschmodule und der
Verbrauchsmaterialien angezeigt.

2 Erste Schritte

Druckmodul Anzahl der Seiten, die mit dem aktuellen Toner erstellt wurden.

Fixiermodul Anzahl der Seiten, die mit dem aktuellen Fixiermodul erstellt wurden.

Zufuhrrolle, Behälter Anzahl der Seiten, die mit den aktuellen Zufuhrrollen der Behälter erstellt wurden.

Übertragungswalze Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Übertragungsrolle erstellt wurden.

Die Taste
Betriebsarten zurückzukehren.

Betriebsarten links neben dem Display antippen, um zur Anzeige

Verwaltung

Ruft das Menü "Verwaltung" auf, über das die Geräteeinstellungen konfiguriert
werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 33

2 Erste Schritte

Gerätevoreinstellung

Das Gerät kann an die Arbeitsumgebung bzw. die eigenen Bedürfnisse angepasst
werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System- oder
Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten.

Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so
eingerichtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen.
Mit dem System- oder Geräteadministrator absprechen, welche Einstellungen für
die optimale Leistung des Geräts erforderlich sind.

Das Verwaltungsmenü wird über die Taste
Steuerpult aufgerufen. Einige Einstellungen in der Systemverwaltung können nur
nach Eingabe eines Passworts aufgerufen werden.

Ausführliche Anweisungen zum Aufrufen und Anpassen der
Systemverwaltungseinstellungen siehe Einrichtung S. 165.

Zur Systemverwaltung gehören:

Anmelden/Abmelden auf dem

Geräteeinstellung Einstellungen für Energiesparbetrieb, Datum, Uhrzeit und Sprache.

Druckmaterial-

behälter

Bedienungs-

schnittstelle

Anschlüsse und

Netzwerk

Kostenzählung Xerox-Standardkostenzählung, Netzwerkkostenzählung und Einrichtung des

Sicherheitseinstel-

lung

Auswahl des Standardmaterials und alternativer Materialformate.

Einstellungen für Berichte und Funktionsstandardwerte.

Netzwerkkonfiguration und Aktivierung der Softwareaktualisierung.

externen Kostenzählers.

Einstellungen für die Zugriffskontrolle und Aktivierung der
Festplattenüberschreibung.

34 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Online-Hilfe: Die Online-Hilfe kann jederzeit über die Taste "Hilfe" aufgerufen werden.

In Meldungen, Online-Anweisungen und Grafiken werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt.

2 Erste Schritte

Weitere

Informationen

Weitere Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät sind verfügbar

1) in der Kurzübersicht sowie auf der CD für Systemadministratoren, die

im Lieferumfang der CD-Dokumentation für das Gerät enthalten sind,

2) vom System- bzw. Geräteadministrator,

3) über die Xerox-Website unter www.xerox.com oder vom Welcome Centre

unter Angabe der Seriennummer des Geräts (
Steuerpult drücken).

HINWEIS: Die Seriennummer steht auch auf der Rückseite des Geräts.

Systemstatustaste am

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 35

2 Erste Schritte

36 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3 Kopieren

In diesem Kapitel werden die Kopierfunktionen behandelt.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 37

3Kopieren

Einführung

1 Vorlagen einlegen

In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Kopieren erläutert. Die folgenden
Schritte ausführen.

Vorlagen einlegen – Seite 38
Einstellungen vornehmen – Seite 39
Auflage angeben – Seite 40
Kopiervorgang starten – Seite 41
Auftragsstatus prüfen – Seite 41
Kopierauftrag abbrechen – Seite 43

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu
erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

 Es können bis zu 100

Blatt Postpapier à 80 g/m
eingelegt werden. Zulässige
Papiergewichte: 50 bis
120 g/m

² - siehe Technische

Daten des Geräts, Kapitel
"Technische Daten", S. 204.
für vollständige technische
Daten zum Vorlageneinzug.

²

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug
gelegt werden.

Einzelheiten zum Einrichten der Materialbehälter siehe Materialbehälter, Kapitel

"Einrichtung", S. 178.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden

Seite nach oben ordentlich in den

Vorlageneinzug einlegen. Das erste

Blatt muss oben liegen und die obere

Kante muss nach links weisen.

3. Stapel zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am

Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel

heranschieben.

4. Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter

automatisch gewählt.

38 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

2 Einstellungen vornehmen

In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem
Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle
Betriebsarten drücken. Wird eine andere Betriebsart, z. B. Fax oder E-Mail,
angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten drücken und anschließend auf dem
Touchscreen Kopieren antippen.

Für Kopieraufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.
In der Anzeige Kopieren sind die am häufigsten verwendeten Kopierfunktionen zu
sehen.

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle
Betriebsarten"

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 39

3Kopieren

2. Kopieren antippen. Die Anzeige Kopieren müsste jetzt auf dem Touchscreen

zu sehen sein.

3. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult drücken, um zuvor

vorgenommene Einstellungen zu löschen. Es erscheint wieder die

Einstiegsanzeige.

4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.

Element Beschreibung

Kopieren Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Kopierauftrag, z. B. Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck
usw.

Bildqualität Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit,

Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien.

Layout Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat,

Randausblendung usw.) der fertigen Kopien.

Ausgabe Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen,

z. B. Broschürenerstellung, Deckblätter usw.

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte
öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind in folgenden
Abschnitten zu finden:

Registerkarte "Kopieren" – Seite 45
Bildqualität – Seite 48
Layout – Seite 49
Ausgabe – Seite 53

3 Auflage angeben

Es können maximal 999 Kopien auf einmal erstellt werden.

40 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Die gewünschte Kopienanzahl über den Ziffernblock des Steuerpults eingeben.
Die eingegebene Zahl wird oben rechts auf dem Display angezeigt.

HINWEIS: Um eine Eingabe zu korrigieren, die Taste Eintrag löschen drücken und

die korrekte Anzahl eingeben.

4 Kopiervorgang starten

Taste Start drücken. Jede Vorlage wird einmal gescannt. Die Auflage wird oben
rechts auf dem Display angezeigt.

5 Auftragsstatus prüfen

1. Die Auftragsstatustaste am Steuerpult drücken, um die Anzeige

Auftragsstatus aufzurufen.

3Kopieren

In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle aktiven Aufträge angezeigt,
einschließlich der Kopieraufträge in der Warteschlange.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 41

3Kopieren

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

Warteschlange Beschreibung

Alle Aufträge Zeigt alle Aufträge in der Warteschlange an.

Kopier-, Druck- und
Faxempfangs auft räge

Scan- und
Faxsendeaufträge

Zeigt alle aktiven Kopier-, Druck- und empfangenen
Faxaufträge an.

Zeigt alle aktiven Scan- und Faxsendeaufträge an.

3. Gewünschten Auftrag wählen, um die Anzeige Verarbeitungsstatus

aufzurufen. Unter Verarbeitungsstatus wird die Anzahl der gescannten

Vorlagen und die Anzahl der fertigen Druckseiten angezeigt.

• Die Schaltfläche Löschen dient zum Löschen des markierten Auftrags aus der

Warteschlange der aktiven Aufträge.

42 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Die Schaltfläche Details dient zur Anzeige von Informationen wie Eigentümer,
Status, Auftragsart, Übermittlungszeit usw.

4. Schließen antippen, um zur Anzeige Verarbeitungsstatus zurückzukehren.

5. Schließen antippen, um zur Anzeige Auftragsstatus zurückzukehren.

6. Display-Standardeinstellung antippen, um zur standardmäßigen

Auftragsstatusanzeige zurückzukehren. Informationen zum Einstellen der

Display-Standardeinstellung siehe Standardwarteschlange, Kapitel

"Einrichtung", S. 182.

6 Kopierauftrag abbrechen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Kopierauftrags wie folgt
vorgehen:

1) Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem

Steuerpult drücken.

2) Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollständige
Druckaufträge aufrufen.

3) Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den

Verarbeitungsstatus anzuzeigen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 43

3Kopieren

4) Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5) Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige

zurückkehren.

44 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Kopieren

Registerkarte "Kopieren"

3Kopieren

Zur Wahl der Kopiereinstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:

1) Kopieren

2) Bildqualität

3) Layout

4) Ausgabe

Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss
gegebenenfalls zunächst die Taste Alle Betriebsarten gedrückt und dann die
Schaltfläche Kopieren angetippt werden, um die Registerkarten mit den
Kopierfunktionen aufzurufen.

Die Registerkarte "Kopieren" ist die Standardkopieranzeige. Über diese
Registerkarte werden die grundlegenden Einstellungen für Kopieraufträge
vorgenommen.

Die Optionen können über die entsprechende Schaltfläche in jeder Spalte
aufgerufen werden.

Zum Aufrufen einer Liste sämtlicher für eine Option verfügbarer Einstellungen die
Schaltfläche Mehr... antippen.

Verkleinern/Vergrößern

Mit dieser Option können Vorlagen in einem Größenverhältnis von 25 bis 400 %
verkleinert bzw. vergrößert werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 45

3Kopieren

100%: Das Druckbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Druckbild auf der
Vorlage.

Automatisch: Verkleinert bzw. vergrößert das Druckbild entsprechend dem
Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Vorprogrammierte Festwerte: Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/
Vergrößerungsfaktoren sind als voreingestellte Festwerte verfügbar. Diese
Voreinstellungen können vom System- oder Geräteadministrator individuellen
Bedürfnissen angepasst werden.

Über die Schaltfläche Mehr... werden alle Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen
aufgerufen. Den gewünschten Prozentsatz für die Verkleinerung oder
Vergrößerung wählen. Über die Pfeilschaltflächen kann der Prozentsatz in
1-Prozent-Schritten geändert werden.

Papiervorrat

Über die Optionen unter "Papiervorrat" wird ein Materialbehälter für den
Kopierauftrag ausgewählt.

Automatisch: Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der
eingelesenen Vorlagen automatisch das korrekte Druckmaterial für den
Kopierauftrag eingezogen.

 Behälter 1 und 2

fassen jeweils 520 Blatt à
80 g/m². Die zulässigen
Papiergewichte sind
60-105 g/m². Die
zulässigen Formate
reichen von A4
(Schmalseitenzufuhr) bis
US-Legal.

Behälter 1: Zur Auswahl des in Behälter 1 enthaltenen Materials.
Behälter 2 (optional): Zur Auswahl des in Behälter 2 enthaltenen Materials.
Zusatzzufuhr: Bei Zuführung von Sondermaterial für Einzelaufträge,

beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten wählen. Die Zusatzzufuhr fasst bis zu
50 Blatt Universalpapier à 80 g/m² ((Xerox 4200) oder maximal 5 Klarsichtfolien
bzw. 5 Umschläge.

Weitere Informationen siehe Daten zum Druckmaterial, Kapitel "Druckmaterial",

S. 162.

46 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Seitenaufdruck

Zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen können automatisch
angefertigt werden.

11-seitig: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige
Kopien benötigt werden.

12-seitig: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige
Kopien benötigt werden.

1 2-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von
einseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad
gedreht. So lassen sich Dokumente erstellen, die wie ein Kalender durchgeblättert
werden.

22-seitig: Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige
Kopien benötigt werden.

21-seitig: Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige
Kopien benötigt werden.

2 1-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden einseitige Kopien von
zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad
gedreht. Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugeführten
Vorlagen. Werden beispielsweise "Kopf-Kopf“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die
Ausgabe in der Form "Kopf-Fuß“. Werden "Kopf-Fuß“-Vorlagen eingelesen, erfolgt
die Ausgabe in der Form "Kopf-Kopf“.

2 2-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von
zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad
gedreht.

Kopienausgabe

Unter "Ausgabe" werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag
ausgewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welche
Endverarbeitungsgeräte installiert sind.

Sortiert: Die ausgegebenen Seiten werden in Sätzen entsprechend der
Seitenfolge der Vorlagen sortiert (1, 2, 3/1, 2, 3).

Unsortiert: Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt (1, 1, 1/2, 2, 2/3, 3, 3).

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 47

3Kopieren

Bildqualität

Die Registerkarte Bildqualität enthält Kopierfunktionen, die das Erscheinungsbild
der Kopien steuern.

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion
auswählen. Zum Einblenden aller zu einer Funktion gehörigen Optionen die
entsprechende Funktion wählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag
mehrere Funktionen gewählt werden.

Vorlagenart

Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt.
Mit der Funktion Vorlagenart lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die

eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Vorlagenart Beschreibung

Te x t

Foto

Foto und Text

Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen
verwendet.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos
mit Texten und/oder Grafiken verwendet.

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von
Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

48 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Layout

3Kopieren

Die Registerkarte Layout enthält Kopierfunktionen, die das Layout der Kopien
steuern.

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Automatisch: Ist diese Option aktiviert, wird das Format der über den
Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen automatisch erkannt.

HINWEIS: Die Option "Automatisch" ist nur verfügbar, wenn auf dem Duplex-

Vorlageneinzug Vorlagen liegen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 49

3Kopieren

Festwerte: Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu
scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird.
Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und
Ausrichtungen entsprechen.

Benutzerdefiniertes Format: Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell
über die Pfeiltasten anpassen.

Mischformatvorlagen: Ist diese Funktion aktiviert, können Dokumentvorlagen
kopiert werden, die mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen hierbei die
gleiche Breite haben. Für diese Funktion den Vorlageneinzug verwenden.

Gebundene Vorlagen

Diese Funktion dient zum Kopieren von gebundenen Vorlagen und Büchern.
Vorlage hinten in der Mitte auf das Vorlagenglas legen. Ist die Vorlage zu dick, die
Geräteabdeckung an den Scharnieren leicht hochziehen und die Abdeckung
wieder schließen.

Aus: Deaktiviert die Funktion

.

Beide Seiten: Scannen und Kopieren beider Seiten einer gebundenen Vorlage.
Nur linke Seite: Scannen und Kopieren der linken Seite einer gebundenen Vorlage.
Nur rechte Seite: Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen

Vorlage.

50 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Druckbilds auf der Seite festgelegt
werden.

Aus: Das Druckbild wird nicht verschoben.
Zentrieren: Das Schriftbild wird auf der Ausgabeseite zentriert.
Randverschiebung: Für das Dokument wird ein Binderand geschaffen.

Das Druckbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw. nach rechts oder links
verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeilschaltflächen
einstellen. Das Bild kann 0 bis 20 mm in Schritten von 2,5 mm verschoben werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 51

3Kopieren

Randausblendung

Durch Deaktivierung dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit
beschädigten Rändern, Löchern bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert
werden.

Alle Ränder (min.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder
(mindestens 1 mm) ausgeblendet.

Alle Ränder (max.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder
(maximal 6 mm) ausgeblendet.

Randausblendung (kleine Vorlagen): Blendet einen 6 mm breiten Streifen am
Rand des Dokuments aus.

Lochung ausblenden: Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird
ausgeblendet.

52 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Ausgabe

3Kopieren

Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die
letztendliche Ausgabe.

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion werden Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen
Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten, die
nach dem Falzen eine Broschüre ergeben. Die Druckbilder werden automatisch
verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre
gefaltet werden kann.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 53

3Kopieren

HINWEIS: Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und vergewissern, dass

die Optionen für das Vorlagenformat auf der Registerkarte Bildanpassung auf
"Automatisch" eingestellt sind.

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion.
Ein: Aktiviert die Funktion Broschürenerstellung. Wenn die Funktion

Broschürenerstellung aktiviert ist, stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung.

Option Beschreibung

1-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen einseitig

bedruckt sind.

2-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen zweiseitig

bedruckt sind.

Deckblätter

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern
versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet
wird. Deckblätter müssen das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie der
Hauptteil des Auftrags aufweisen.

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion.
Vorn und hinten: Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt

ausgegeben.

Deckblatt vorn: Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben.
Deckblatt hinten: Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

HINWEIS: Einige Materialarten eigenen sich nicht als Deckblätter.

54 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Klarsichtfolientrennblätter

Mit dieser Funktion können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen
bedruckte oder unbedruckte Trennblätter eingefügt werden. Beim Kopieren auf
Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden
immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne
Endverarbeitung. Die Auflage ist auf 1 limitiert.

Bei Wahl von Leer wird nach jeder Klarsichtfolie ein leeres Blatt eingefügt, bei
Wahl von Bedruckt ein bedrucktes Blatt. Anschließend das Material für die
Klarsichtfolien und die Trennblätter auswählen.

Klarsichtfolienbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem
Behälter Klarsichtfolien eingezogen werden sollen.

Trennblattbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem
Behälter Trennblätter eingezogen werden sollen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 55

3Kopieren

Seitenlayout

Mit dieser Funktion können zwei oder mehr Seiten in verkleinerter Form auf ein
Blatt aufgedruckt werden. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von
Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken.

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug

zugeführt werden.

Aus: Eine Vorlagenseite wird auf ein Blatt kopiert.
2 auf 1: Zwei Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert.
4 auf 1: Vier Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert.

HINWEIS: Querformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante hinten am

Vorlageneinzug liegt. Hochformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante links
liegt.

56 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Auftrag speichern

Diese Funktion dient zum Speichern von Dateien und Auftragsprofilen.

3Kopieren

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion.
Kopieren & speichern: Kopiert die Vorlagen und legt sie im Gerätespeicher ab, von

wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können.
Nur speichern: Legt die Vorlagen im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem

späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. In diesem Fall werden keine Kopien
erzeugt.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 57

3Kopieren

Ausweiskopie

Mit dieser Funktion können beide Seiten eines Ausweises, einer Mitgliedskarte o.
dgl. auf ein Blatt kopiert werden.

1. Alle Betriebsarten wählen, um die gleichnamige Anzeige aufzurufen.

2. Nach Auswahl von Ausweiskopie wird die gleichnamige Anzeige

eingeblendet.

3. Ausgabe so konfigurieren, dass die Kopienqualität optimiert wird.

Papiervorrat: Über die zugehörigen Optionen einen Materialbehälter für den
Kopierauftrag auswählen.

Helligkeit: Reguliert die Ausgabehelligkeit.
Hintergrundunterdrückung: Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier oder
beispielsweise Zeitungsvorlagen entsteht.

4. Ausweis so auflegen, dass eine Ecke an der hinteren linken Ecke des

Vorlagenglases liegt.

5. Zum Kopieren der Vorderseite Start drücken.

6. Ausweis umdrehen.

7. Zum Kopieren der Rückseite Start drücken. Beide Seiten des Ausweises

werden auf die gleiche Ausgabeseite gedruckt.

58 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4 Fax

Je nach Gerätekonfiguration steht die Faxfunktion unter Umständen nicht zur Verfügung.
Die optionale integrierte Fax- und die Serverfaxfunktion können zusammen installiert
werden, es kann aber jeweils nur eine Faxfunktion aktiviert werden.

HINWEIS: Sind beide Faxdienste installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.

Die Einrichtung der Standardfaxfunktion übernimmt der Systemadministrator. Das
vorliegende Kapitel enthält Informationen zu den verfügbaren Faxoptionen.

Integriertes Fax

Wenn die Funktion auf dem Gerät aktiviert ist, können Faxnachrichten über das Telefonnetz
direkt an ein anderes Faxgerät übermittelt oder von dort empfangen und ausgedruckt
werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die eingegebene Faxnummer
gesendet. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es
fallen demzufolge normale Telefongebühren an.

LAN-Fax

Mit LAN-Fax (LAN = Local Area Network) werden Dokumente direkt von einem Computer an
Faxgeräte gesendet. Wenn die Funktion aktiviert ist, steht die Faxoption im Druckertreiber
zur Auswahl bereit.

Die Verwendung von LAN-Fax setzt voraus, dass das integrierte Faxkit auf dem Gerät
vorhanden ist.

Serverfax

Wenn die optionale Serverfaxfunktion auf dem Gerät aktiviert ist, können Faxe ohne eine
separate Telefonleitung für das Gerät am Gerät übermittelt, empfangen und ausgedruckt
werden. Die Dokumente werden vom Faxgerät über das Netzwerk an einen Faxserver
übermittelt, der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet.

Die Registerkarte Fax wird durch Drücken der Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult und
anschließendes Antippen der Schaltfläche Fax aufgerufen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 59

4Fax

Funktionsunterschiede

Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verfügung.
Die nachfolgende Tabelle enthält einen Überblick über die für die beiden
Faxbetriebsarten jeweils verfügbaren Funktionen.

Anzeige "Fax" Element

Registerkarte 1:

Kurzwahl Ja

Integriertes Fax
Serverfax

Weitere Informationen
siehe Seite 59
(Integriertes Fax) oder
Seite 59 (Serverfax).

Hinzufügen
(mehrere
Nummern)

Manuelle Wahl Ja

Wahlwiederholung Ja

Vor lag ena ufdr uck 1-seitig

Unterfunktionen

/Optionen

2-seitig
2-seitig,
Rückseite
gedreht

Integriertes
Fax

Ja Ja

Ja Ja

Serverfax

Registerkarte 2:

Vor lag ena rt Foto und Text

Te x t
Fot o

Auflösung Standard

Fein
Extrafein

Wählzeichen Ja Ja

Adressbuch Ja Faxadressbuch

Helligkeit Ja Ja

Ja Ja

Ja Nur "Standard"

und "Fein"

Bildqualität

Weitere Informationen
siehe Seite 73
(Integriertes Fax) oder
Seite 83 (Serverfax).

60 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

Anzeige "Fax" Element

Hintergrundunter­drückung

Farb mo dus Schwarzweiß

Registerkarte 3:

Vorlagenformat

Layout

Weitere Informationen
siehe Seite 74
(Integriertes Fax) oder
Seite 84 (Serverfax).

Registerkarte 4:
Faxoptionen

Für Abruf
speichern

Weitere Informationen
siehe Seite 75
(Integriertes Fax) oder
Seite 85 (Serverfax).

Unterfunktionen

/Optionen

Aus
Automatische
Unterdrückung

Vollfarbe

Automatisch
Fes twerte
Benutzerdefinierte
Vorlag enforma te

Aus
Ein

Integriertes
Fax

Ja Ja

Ja

Ja Ja

Ja

Serverfax

Gegenstellenabruf Gegenstelle

abrufen
Mailbox der
Gegenstelle
abrufen

Zeitversetzt
senden

Kopfzeile Aus

Mailboxen An Gegenstellen-

Faxse nd e­funktionen

Aus
Uhrzeit

Ein

Mailbox senden
In Mailbox
speichern
Mailbox­dokumente
drucken
Mailbox­dokumente
löschen

Vorziehen Ja

Ja

Ja Ja

Ja

Ja

Faxbe ri chte Aus der Liste

auswählen

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 61

Ja

4Fax

Einführung

Im vorliegenden Abschnitt wird die grundsätzliche Vorgehensweise zum Senden
von Faxen beschrieben. Die folgenden Schritte ausführen.

Integriertes Fax und Serverfax – Seite 62
Vorlagen einlegen – Seite 62

Einstellungen vornehmen – Seite 63
Nummer wählen – Seite 66
Faxvorgang starten – Seite 66
Auftragsstatus prüfen – Seite 67
Faxauftrag stoppen – Seite 67
LAN-Fax – Seite 67

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu
erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Integriertes Fax und Serverfax

1 Vorlagen einlegen

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug
gelegt werden.

Einzelheiten zum Einrichten der Materialbehälter siehe Materialbehälter, Kapitel

"Einrichtung", S. 178.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden

Seite nach oben ordentlich in den

Vorlageneinzug einlegen. Das erste

Blatt muss oben liegen und die obere

Kante muss nach links weisen.

62 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

Es können bis zu 100

Blatt Postpapier à 80 g/m
eingelegt werden. Zulässige
Papiergewichte: 50 bis

² - siehe Technische

120 g/m
Daten des Geräts, Kapitel
"Technische Daten", S. 204.
für vollständige technische
Daten zum Vorlageneinzug.

²

3. Stapel zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am

Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel

heranschieben.

4. Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter

automatisch gewählt.

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

2 Einstellungen vornehmen

Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten
drücken. Wird eine andere Betriebsart, z. B. "E-Mail", angezeigt, die Taste Alle
Betriebsarten drücken und dann auf dem Touchscreen Fax antippen.

Für Faxaufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. In der
Anzeige Fax sind die am häufigsten verwendeten Faxfunktionen zu sehen.

HINWEIS: Die Faxanzeige für das integrierte Fax und das Serverfax ist nicht

identisch. Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur
Verfügung. Zusätzlich zu den Standardfunktionen "Zifferntasten" und
"Gruppenwahl" werden "Manuelle Wahl", "Kurzwahl" und "Wahlwiederholung"
bereitgestellt.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 63

4Fax

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle
Betriebsarten"

2. Auf dem Touchscreen Fax antippen. Die Anzeige Fax müsste jetzt auf dem

Touchscreen zu sehen sein.

HINWEIS: Der Screenshot unten zeigt die Anzeige des integrierten Faxes.

3. Bei Bedarf die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal

drücken, um zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt

wieder die erste Anzeige.

4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.

Integriertes Fax

Element Beschreibung

Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Fax

Bildqualität

64 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Faxauftrag, z. B. Wähloptionen, Auflösung, zu scannende
Seiten usw.

Faxausgabeoptionen wie Bildqualität, Farbmodus usw.

Element Beschreibung

4Fax

Serverfax

Layout

Faxoptionen

Layouteinstellungen (Vorlagenformat usw.).

Zum Vornehmen zusätzlicher Faxeinstellungen,
z. B. Berichte, Mailboxen, Abfrage usw.

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte
öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden
Abschnitten:

• Fax, S. 69.

• Bildqualität, S. 73.

• Layout, S. 74.

• Faxoptionen, S. 75.

Element Beschreibung

Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Fax

Faxauftrag, z. B. Faxnummerneingabe, Auflösung, zu
scannende Seiten usw.

3 Farbfax

Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit,

Bildqualität

Layout

Faxoptionen

Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien.

Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat usw.) der
fertigen Kopien.

Zum Einstellen der Sendefunktionen (zeitversetztes Senden
usw.).

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte
öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden
Abschnitten:

• Faxgrundfunktionen, S. 80.

• Bildqualität, S. 83.

• Layout, S. 84.

• Faxoptionen, S. 85.

HINWEIS: Die Farbfaxfunktion steht nur beim integrierten Fax zur Verfügung.

Zum Senden eines Farbfaxauftrags die nachstehenden Schritte befolgen.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 65

4Fax

4 Nummer wählen

Integriertes Fax

1. Für Farbfaxaufträge auf der Registerkarte Bildqualität die Option Farb modu s

antippen.

2. Vollfarbe und dann Speichern antippen. Hierdurch werden die Einstellungen

bestätigt.

Eine Wähloption zur Eingabe der Faxnummer wählen.

Option Beschreibung

Serverfax

Zifferntasten

Manuelle Wahl

Kurzwahl

Wahlwiederholung

Gruppenwahl

Option Beschreibung

Zifferntasten

Gruppenwahl

Weitere Informationen zu den Wähloptionen für

• integriertes Fax: Siehe "Wähloptionen", S. 69.

Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur.

Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der
Faxnummer zu hören.

Zur schnellen Auswahl einer Kurzwahlnummer aus dem
Adressbuch.

Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer
oder Nummernliste.

Zum Wählen mehrerer Empfängernummern.

Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur.

Zum Wählen mehrerer Empfängernummern.

• Serverfax: Siehe "Wähloptionen", S. 80.

5 Faxvorgang starten

Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt, die eingegebene Nummer
wird gewählt und es wird versucht, eine Verbindung zur Gegenstelle herzustellen.
Wenn die Verbindung steht, wird der Faxauftrag abgesandt. Informationen zum
Drucken eines Bestätigungs- oder Fehlerberichts siehe Faxbericht, Kapitel

"Einrichtung", S. 177.

66 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

6 Auftragsstatus prüfen

Zum Verfolgen des Fortschritts des Faxauftrags die Auftragsstatustaste auf dem
Steuerpult drücken, um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen.

In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht
abgeschlossenen Aufträge. Sind keine noch nicht abgeschlossenen Aufträge
vorhanden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen
zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 41.

4Fax

7 Faxauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Faxauftrags wie folgt
vorgehen:

1. Zum Abbrechen des laufenden Faxauftrags die Taste Stopp auf dem

Steuerpult drücken.

2. Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen.

3. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den

Verarbeitungsstatus anzuzeigen.

4. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige

zurückkehren.

LAN-Fax

In diesem Abschnitt wird die grundsätzliche Vorgehensweise zum Senden von
Faxnachrichten mit der LAN-Fax-Funktion beschrieben.

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu
erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt
vom PC aus gesendet werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der das Gerät
zum Senden von Faxnachrichten verwendet, installiert sein.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 67

4Fax

1. In der Anwendung auf

Drucken klicken.

2. Auf das Gerät klicken,

um es als Drucker

auszuwählen.

3. Auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder

Einstellungen klicken.

4. Im Dropdown-Menü

"Auftragsart" auf Fax

klicken.

5. Auf Empfänger

hinzufügen oder Aus

Adressbuch hinzufügen klicken, um einen Empfänger zu wählen.

6. Auf OK klicken, um die Empfängerauswahl zu bestätigen.

7. Auf OK klicken, um die Auswahl im Fenster "Druckeinstellungen" zu

bestätigen.

8. Auf Drucken klicken, um das Dokument zu drucken.

9. Ein Dialogfeld zur Bestätigung des Faxvorgangs wird angezeigt.

Die Faxnummer überprüfen und dann auf OK klicken, um die Faxnachricht zu

senden.

Integriertes Fax

In diesem Abschnitt werden die Optionen des integrierten Fax näher beschrieben.

• Fax, S. 69.

• Bildqualität, S. 73.

• Layout, S. 74.

• Faxoptionen, S. 75.

HINWEIS: Informationen zum Serverfax siehe Serverfax, S. 80.

68 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Fax

4Fax

Über die Registerkarte "Fax" gibt der Benutzer die Faxnummer des Empfängers ein
und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus.

Wähloptionen

Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger
eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur oder ein
angeschlossenes Telefon mit der Kurzwahlfunktion eingegeben bzw. aus dem
Adressbuch ausgewählt.

Das Adressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzel- oder Gruppennummern.
Einzelne Nummern können auch über die Kurzwahlfunktion aus dem Adressbuch
abgerufen werden.

HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt

werden.

Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur. Die eingegebene Nummer

wird im Faxfenster angezeigt. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der
Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf
Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden.

Manuelle Wahl Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der Faxnummer zu hören.

Sie wird verwendet, wenn für Fax und Telefon eine gemeinsame Leitung benutzt
wird.

Manueller Empfang Zum Empfangen von Faxdokumenten, wenn ein Telefonhörer angeschlossen ist.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 69

4Fax

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Adressbuch gespeichert wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern.
Zur Verwendung einer Kurzwahl die entsprechende dreistellige Kurzwahlnummer
eingeben.

Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Adressbuch die Option
Gruppenwahl wählen und im Adressbuch durch die zugewiesenen
Kurzwahlnummern blättern.

Wahlwiederholung Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste.

Gruppenwahl Die Gruppenwahl wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur, die Kurzwahlfunktion
oder das Adressbuch in das Gruppenwählverzeichnis eingegeben werden. Im
Adressbuch werden die Angaben zu den Faxempfängern erfasst und angezeigt.
Zu den Angaben gehören der Name und die Faxnummer des Empfängers sowie
die Auflösung und der Kommunikationsmodus. Das Adressbuch enthält
Einzeleinträge und Gruppeneinträge.

Das aktuelle Gruppenwählverzeichnis zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an.
In die Liste passen bis zu 200 Einträge (pro Eintrag sind 46 Ziffern erlaubt).

Faxnachrichten können über die Option Gruppenwahl an mehrere Nummern
gleichzeitig gesendet werden. Faxnummern können über eine der verfügbaren
Wählmethoden dem aktuellen Gruppenwählverzeichnis hinzugefügt werden.

Wählzeichen Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen spezielle Wählzeichen

hinzufügen. Wählzeichen sind Sonderzeichen, die zur Eingabe von Faxnummern
verwendet werden. Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben.

Zeichen Beschreibung

Pause [,] Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen

Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung
auf eine externe Leitung erfolgen kann. Bei Gebührencodes
eine Pause nach der Faxnummer und vor der
Gebührencodenummer eingeben.

Datenausblendung [/] Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z.B. ein

Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben
werden muss. Das Trennzeichen (/) vor der ersten und nach
der letzten vertraulichen Ziffer eingeben. Die dazwischen
liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Puls-/
Tonwahlumschaltung
[:]

Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem
Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus
gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag
abgeschlossen ist.

Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen:

70 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

1. Die Faxnummer über die Zifferntastatur rechts neben dem Touchscreen

eingeben.

2. Ggf. auf dem Touchscreen ein Wählzeichen auswählen.

3. Schaltfläche Zeichen hinzufügen antippen.

4. Diese Schritte wiederholen, bis alle Zeichen eingegeben sind, dann Speichern

antippen.

5. Die Taste Start drücken, um das Fax zu senden.

Adressbuch

Das Adressbuch enthält eine Liste der jeweils relevanten E-Mail-Adressen,
Nummern und Details. Mit den Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger
auswählen. Den Empfänger in der Liste markieren und die Schaltfläche Zu
Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang fortsetzen, bis alle gewünschten
Empfänger hinzugefügt wurden. Danach die Schaltfläche Fertig antippen.
Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt.

Mit dieser Funktion werden Zielnamen und Faxnummern im Gerät gespeichert.
Die hier gespeicherten Einträge stehen auf der Registerkarte Fax der
Gruppenwahlfunktion zur Verfügung. Darüber hinaus können Wählgruppen
eingerichtet werden, die aus vielen Einzeleinträgen bestehen.

Es empfiehlt sich,

Empfänger, an die häufig
Faxdokumente gesendet
werden, im
Wählverzeichnis zu
speichern.

Adressbuch

einrichten

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Adressbuch antippen, um einen neuen
Adressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten:

1. In der Anzeige Wählverzeichnis einrichten eine Adressbuchnummer eingeben

oder aus der Adressbuchliste auswählen.

2. Die Schaltfläche Details bearbeiten antippen.

3. Das Feld Eintr.name (Eintragsname) antippen und den Adressbuchnamen

eingeben (maximal 20 Zeichen).

4. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

5. Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer (einschließlich aller

Wählzeichen) über den Ziffernblock eingeben.

6. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

7. Erneut Speichern antippen, um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und

zur Anzeige Einrichten zurückzukehren. Es können bis zu 200 Einträge

gespeichert werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 71

4Fax

Gruppenadressbuch

einrichten

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Adressbuch antippen, um einen neuen
Gruppenadressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu
bearbeiten:

1. Aus dem Dropdown-Menü Gruppen auswählen.

2. In der Anzeige Gruppenadressbuch einrichten eine Adressbuchnummer

eingeben oder aus der Adressbuchliste auswählen.

3. Die Schaltfläche Details bearbeiten antippen.

4. Das Feld Gruppenname antippen und eine neue Gruppennummer

(maximal 20 Zeichen) eingeben.

5. Eintrag mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

6. Die Schaltfläche Empf. hinzuf. (Empfänger hinzufügen) antippen.

7. Den in die Gruppe aufzunehmenden Eintrag aus dem Adressbuch auswählen.

Den Eintrag entweder mithilfe der Pfeilschaltflächen aus der Liste auswählen

oder die Adressbuchposition über die Zifferntastatur eingeben.

8. Zum Hinzufügen der Nummer zur Gruppe die Schaltfläche Zu Gruppe

antippen. Nach Bedarf weitere Nummern auswählen und hinzufügen.

9. Mit der Schaltfläche Speichern die Einträge speichern und zur Anzeige

Einrichten zurückkehren.

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

2-seitig, Rücks.

gedreht

Vorlagenaufdruck

Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt.

Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind und bei
denen die Rückseite um 180° gedreht wurde (Kalenderformat).

Vorlagenart

Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene
Vorlagenart abstimmen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Te x t Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten

verwendet.

Foto Diese Option eignet sich für Fotos.

72 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments
am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit
besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die
Übertragungszeit.

Standard 200 x 100 dpi: empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt
schneller, die Bildqualität ist jedoch für Grafiken und Fotos nicht optimal.

Fei n 200 x 200 dpi: empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die
Standardeinstellung; sie ist für die meisten Fälle geeignet.

Extrafein 600 x 600 dpi: empfohlen für Fotos und Grafiken in hoher Qualität.

Erzeugt die größte Bilddatei und die beste Bildqualität.

Bildqualität

Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das
Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt.

4Fax

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von
Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 73

4Fax

Farbmodus

Zum Übertragen von Faxdokumenten in Schwarzweiß oder Farbe.

Option Beschreibung

Schwarzweiß Zum Übermitteln eines Schwarzweißbilds.

Vollfarbe Zum Übermitteln eines Farbbilds.

Farbmodus mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

HINWEIS: Die Gegenstelle muss Farbfaxe unterstützen, damit Farbfaxe in Farbe

empfangen werden.

Layout

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen.

Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs

selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere
Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen
entsprechen.

74 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

Benutzerdefiniertes

Format

Mischformatvorlagen Ist diese Funktion aktiviert, können Dokumentvorlagen kopiert werden, die

Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen.

mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen hierbei die gleiche Breite
haben. Für diese Funktion den Vorlageneinzug verwenden.

Faxoptionen

Die Registerkarte Faxoptionen steht beim integrierten Fax zur Verfügung und
enthält zusätzliche Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen. Um alle
Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Option antippen. Bei
Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Abruf

Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert
und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw. Faxdokumente werden im Speicher
des eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine
Gegenstelle abgerufen werden können.

Für Abruf speichern

Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die
Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente an die Gegenstelle übertragen. Der
Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert
werden.

Für Abruf speichern Gespeicherte Dokumente werden nach dem Abruf nicht gelöscht.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 75

4Fax

Alle drucken Zum Drucken für den Abruf gespeicherter Dokumente.

Alle löschen Alle zum Abrufen gespeicherten Dokumente werden gelöscht.

HINWEIS: Die Optionen zum Drucken und Löschen sind nur verfügbar, wenn die

Funktion "Für Abruf speichern" aktiviert ist.

Gegenstellenabruf

Gegenstelle abrufen Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät

übertragen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden.
Zum Aktivieren dieser Funktion Gegenstelle abrufen und dann Ein antippen.

Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Zum Abrufen mehrerer Gegenstellen die
Gruppenwahl verwenden.

Mit Zeitversetzt senden kann der Abruf für eine bestimmte Uhrzeit programmiert
werden. Damit können günstigere Sendezeiten oder billigere Tarife genutzt
werden. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf durchgeführt werden.

Mailbox der

Gegenstelle abrufen

Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zeitpunkts für den
Abrufvorgang den Vorgang mit der Taste Start auf dem Steuerpult beginnen oder
den Abrufbefehl speichern.

Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen
Gerät gedruckt.

Mit dieser Option können Faxdokumente aus der Mailbox einer Gegenstelle
abgerufen werden. Nach Aufbau der Verbindung werden die Faxdokumente aus
der Mailbox der Gegenstelle übermittelt. Zur Verwendung dieser Funktion müssen
die Nummer der Mailbox der Gegenstelle und der Zugriffscode bekannt sein.

Die Faxnummer der Gegenstelle kann über die Zifferntastatur oder über die
Gruppenwahloption eingegeben werden. Beim Abrufen aus einer
Gegenstellenmailbox kann das Gruppenadressbuch nicht verwendet werden, da
stets nur eine Faxnummer eingegeben werden kann.

Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss deren Mailboxnummer bekannt
sein. Über die Tastatur die Nummer der abzufragenden Mailbox in das Feld
Mailboxnummer eingeben.

Ist ein Zugriffscode erforderlich, diesen über die Tastatur in das entsprechende
Feld eingeben. Stimmt der Code nicht, kann der Abrufvorgang nicht durchgeführt
werden.

HINWEIS: Wird kein Zugriffscode eingegeben, wird der Standardcode 0000

verwendet.

Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zugriffscodes auf dem
Steuerpult die Taste Start drücken, um den Abrufvorgang zu starten.

76 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen
Gerät gedruckt.

Zeitversetzt senden

Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine
Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums zwischen 15 Minuten
und 23 Stunden, 59 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit gewählt werden.

Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll.
Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben. Stunden und

Minuten eingeben. (Beim 12-Stunden-Format AM oder PM antippen, um
anzugeben, ob das Fax vor oder nach 12 Uhr mittags gesendet werden soll.)

Kopfzeile

Bei Auswahl von Ein wird eine Kopfzeile auf Faxe gedruckt, die gesendet werden.
Informationen zum Formatieren der Kopfzeile siehe Kopfzeile, Kapitel

"Einrichtung", S. 173.

Mailboxen

Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxe
bzw. für den Abruf von Faxen vorgesehen sind (siehe Abruf – Seite 75). Vom
Systemadministrator können bis zu 200 Mailboxen auf dem Gerät eingerichtet
werden.

Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen Gerät (lokale Mailbox) oder
einem anderen Gerät befinden.

Mailboxen auf dem eigenen Gerät können gespeicherte oder empfangene
Dokumente enthalten. Gespeicherte Dokumente werden vom Benutzer am Gerät
in der lokalen Mailbox gespeichert; empfangene Dokumente werden von einem
Gegenstellengerät in der lokalen Mailbox gespeichert. Die lokale Mailbox kann
passwortgeschützt sein, und ein lokaler Benutzer kann den Inhalt der Mailbox
löschen oder drucken.

Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht
werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer
und ggf. einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere Informationen hierzu gibt
der Systemadministrator.

HINWEIS: Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des

Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox
gespeichert bleiben können.

In Mailbox

speichern

Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Dokumente
werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine
Gegenstelle automatisch an diese gesendet.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 77

4Fax

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Mailboxdokumente

drucken

Mailboxdokumente

löschen

An Mailbox der

Gegenstelle senden

Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.

HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der

Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Zum Senden eines Faxdokuments direkt an eine private Mailbox einer Gegenstelle.

HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über eine Mailbox

verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.

Die Faxnummer der Gegenstelle über das Steuerpult eingeben oder die
Schaltfläche Gruppenwahl antippen und den Empfänger aus dem Adressbuch
auswählen. Beim Senden an eine Gegenstellenmailbox kann das
Gruppenadressbuch nicht verwendet werden, da stets nur eine Faxnummer
eingegeben werden kann.

Falls die entsprechende Funktion aktiviert ist, wird nach Übermittlung der
Dokumente an die Gegenstelle ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Faxsendefunktionen

Bei Bedarf können Aufträge vorrangig behandelt sowie Berichte gedruckt werden.

Vorziehen Mit dieser Option können Aufträge vorrangig behandelt, d. h. vor allen anderen

Faxnachrichten im Speicher gesendet werden.

Faxberichte

Zum Drucken von Faxberichten aus der vorgegebenen Liste.

78 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Weiterleitung per Fax/E-Mail

Über Weiterleitung per Fax/E-Mail können ankommende und abgehende
Faxnachrichten automatisch an eine andere Faxnummer bzw. eine E-Mail-Adresse
weitergeleitet werden. Diese Funktion wird vom Systemadministrator über die
Web-Bedienungsoberfläche konfiguriert. Er kann auch die Ausgabe einer lokalen
Kopie der weitergeleiteten oder empfangenen Faxnachricht bzw. E-Mail
veranlassen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion sind dem Systemhandbuch zu
entnehmen. Alternativ bitte an den Systemadministrator wenden.

Weiterleitung per Fax

Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxe automatisch an
einen anonymen Faxempfänger weitergeleitet.

Folgendes kann weitergeleitet werden:

•Gesendete Faxe

• Empfangene Faxe

4Fax

•Alle Faxe

Weiterleitung per E-Mail

Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxnachrichten
automatisch an einen E-Mail-Empfänger weitergeleitet.

Folgendes kann weitergeleitet werden:

•Gesendete Faxe

• Empfangene Faxe

•Alle Faxe
Für die Weiterleitung an E-Mail-Empfänger stehen folgende Ausgabeformate zur

Verfügung:

• PDF (Portable Document Format)

• TIFF (Tagged Image File Format)

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 79

4Fax

Serverfax

Faxgrundfunktionen

In diesem Abschnitt werden die Optionen des Serverfax näher beschrieben.

• Faxgrundfunktionen, S. 80.

• Bildqualität, S. 83.

• Layout, S. 84.

• Faxoptionen, S. 85.

HINWEIS: Informationen zum integrierten Fax siehe Integriertes Fax, S. 68.

Über die Registerkarte "Fax" die Faxnummer des Empfängers eingeben und die
Standardfunktionen für Faxaufträge festlegen.

Wähloptionen

Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger
eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur oder ein
angeschlossenes Telefon eingegeben bzw. aus dem Faxadressbuch ausgewählt.

Das Faxadressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzelnummern.

HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt

werden.

80 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

4Fax

Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur. Die eingegebene Nummer

wird im Faxfenster angezeigt. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der
Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf
Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden.

Gruppenwahl Die Gruppenwahl wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur oder über das
Faxadressbuch in das Gruppenwählverzeichnis eingegeben werden.

Wählzeichen Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen Sonderzeichen

hinzufügen. Wählzeichen sind Sonderzeichen, die zur Eingabe von Faxnummern
verwendet werden. Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben.

Zeichen Beschreibung

Pause [,] Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen

Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung
auf eine externe Leitung erfolgen kann. Bei Gebührencodes
eine Pause nach der Faxnummer und vor der
Gebührencodenummer eingeben.



Es empfiehlt sich,
Empfänger, an die häufig
Faxdokumente gesendet
werden, im
Wählverzeichnis zu
speichern.

Datenausblendung [/] Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z.B. ein

Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben
werden muss. Das Trennzeichen (/) vor der ersten und nach
der letzten vertraulichen Ziffer eingeben. Die dazwischen
liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Puls-/
Tonwahlumschaltung
[:]

Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem
Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus
gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag
abgeschlossen ist.

Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen:

1. Schaltfläche Wählzeichen antippen.

2. Das gewünschte Zeichen auswählen.

3. Schließen antippen.

4. Wenn die Faxnummer vollständig ist, Hinzufügen antippen.

Faxadressbuch

Das Faxadressbuch enthält eine Liste der jeweils relevanten Nummern. Mit den
Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger auswählen. Den Empfänger in der
Liste markieren und die Schaltfläche Zu Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang
fortsetzen, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden.
Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 81

4Fax

Faxadressbuch

einrichten

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Faxadressbuch antippen, um einen
neuen Faxadressbucheintrag zu erstellen:

1. In der Faxnummernliste eine leere Zeile auswählen.

2. Bearbeiten wählen.

3. Die Faxnummer über die Zifferntastatur auf dem Touchscreen bzw. Steuerpult

eingeben.

4. Speichern wählen.

HINWEIS: Zur Bearbeitung eines Eintrags wie oben beschrieben vorgehen, dabei

aber anstelle einer leeren Zeile den zu bearbeitenden Eintrag auswählen.

Vorlagenaufdruck

Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt.

2-seitig, Rücks.

gedreht

Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind und bei
denen die Rückseite um 180° gedreht wurde (Kalenderformat).

Vorlagenart

Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene
Vorlagenart abstimmen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Te x t Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten

verwendet.

Foto Diese Option eignet sich für Fotos.

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments
am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit
besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die
Übertragungszeit.

Standard 200 x 100 dpi: empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt
schneller, die Bildqualität ist jedoch für Grafiken und Fotos nicht optimal.

82 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Fei n 200 x 200 dpi: empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die
Standardeinstellung; sie ist für die meisten Fälle geeignet.

Bildqualität

Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das
Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt.

4Fax

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von
Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 83

4Fax

Layout

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs

Benutzerdefiniertes

Format

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen.

selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere
Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen
entsprechen.

Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen.

84 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Faxoptionen

Die Registerkarte Faxoptionen steht beim Serverfax zur Verfügung und enthält
zusätzliche Funktionen für die Übertragung von Faxnachrichten.

4Fax

Zeitversetzt senden

Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine
Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums von maximal 23
Stunden und 59 Minuten, ausgehend von der aktuellen Uhrzeit, gewählt werden.

Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll.
Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 85

4Fax

86 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

5 Scannen

Das vorliegende Kapitel enthält Erläuterungen zu den Optionen, die in der Betriebsart
"Scannen" zur Verfügung stehen.

Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt.
Ist die Funktion "Scannen" aktiviert, kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische

Datei erstellt werden. Diese Datei kann gespeichert, per Fax übermittelt oder als E-Mail­Anhang versendet werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 87

5 Scannen

Einführung

Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Scannen erläutert.
Die folgenden Schritte ausführen.

Vorlagen einlegen – Seite 88
"Scannen" antippen – Seite 89
Scanprofil auswählen – Seite 90
Einstellungen vornehmen – Seite 90
Scanauftrag starten – Seite 91
Auftragsstatus prüfen – Seite 91
Scanauftrag stoppen – Seite 92

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des

Geräts möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle
zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Vorlagen einlegen

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug
gelegt werden.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden

Seite nach oben ordentlich in den
Vorlageneinzug einlegen. Das erste
Blatt muss oben liegen und die obere
Kante muss nach links weisen.

3. Stapel in die Mitte zwischen die

Materialführungen legen und linke
Kante am Vorlageneinzugsfach
ausrichten. Materialführungen an
den Vorlagenstapel heranschieben.

88 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

5 Scannen

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

1 "Scannen" antippen

Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Scannen
antippen.

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle
Betriebsarten"

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 89

5 Scannen

2. Auf dem Touchscreen Scannen antippen. Die Anzeige Scannen müsste jetzt

zu sehen sein.

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des

Geräts möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle
zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

2 Scanprofil auswählen

Beim Scannen kommen vom Systemadministrator eingerichtete Profile zum
Einsatz. Sie enthalten bedarfsgerechte Einstellungen. Mit Hilfe der Pfeiltasten
nach oben/unten rechts neben der Liste der Profile auf der Registerkarte Scannen
kann die Liste durchblättert und ein Profil ausgewählt werden.

Weitere Informationen zu Scanprofilen siehe Scannen auf Seite 94.

3 Einstellungen vornehmen

Zum vorübergehenden Ändern der Profileinstellungen wie folgt vorgehen:

1. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal drücken, um

zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die
erste Anzeige.

2. Je nach gewünschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen.

Element Beschreibung

Zum Auswählen des gewünschten Profils. Diese Funktion

Scannen

90 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

dient auch zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur
Vorlage, z. B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck usw.

Element Beschreibung

Zum Ändern kürzlich erstellter Profile oder zum

Zusatzeinstellung

vorübergehenden Ändern der Scaneinstellungen, die sich
auf das Erscheinungsbild der Ausgabe auswirken,
z. B. Bildqualität, Auflösung, Dateigröße usw.

5 Scannen

Layout

Ablageoptionen

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte
öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden
Abschnitten:

Scannen, S. 94.
Zusatzeinstellung, S. 98.
Layout, S. 100.
Ablageoptionen, S. 102.

4 Scanauftrag starten

Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt und an den im Profil
angegebenen Scanablagebereich übertragen.

5 Auftragsstatus prüfen

Zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage,
z. B. Vorlagenformat, randloses Scannen.

Zum Verwalten von Dateizielen, Formaten und Metadaten.

Um den Fortschritt des Scanauftrags zu verfolgen, die Taste Auftragsstatus am
Steuerpult drücken. Die Anzeige Auftragsstatus wird eingeblendet.

In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht
abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden,
wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige

Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 41.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 91

5 Scannen

6 Scanauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Scanauftrags wie folgt
vorgehen:

1. Zum Abbrechen des laufenden Scanauftrags die Taste Stopp auf dem

Steuerpult drücken.

2. Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen.

3. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen.

4. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige

zurückkehren.

92 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch

Zusätzliche Scansoftware

Die Scanfunktion des Geräts kann durch zusätzliche Scansoftware erweitert
werden:

5 Scannen

FreeFlow™

SMARTsend™

Serverbasierte Scan- und Routingsoftware, die zahlreiche
Xerox-Multifunktionsgeräte unterstützt. Papierdokumente können in einem
Scanvorgang in ein elektronisches Format umgewandelt und an verschiedene
Bestimmungsorte (E-Mail, Dokumentablagebereiche, Netzwerkordner und sogar
Remote-Drucker) gesendet werden.

Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 93

5 Scannen

Scannen

Die Registerkarte Scannen ist in zwei Bereiche unterteilt: Profilliste und
Profildetails.

Weitere Informationen zu Profilen siehe Übersicht über Profile, S. 95 und
Ablagebereiche, S. 95.

Profilziele

 Standardprofile

können auch mit der
FreeFlow™ SMARTsend™­Software erstellt werden.
Der Name "default" wird in
diesem Fall in
Kleinbuchstaben
angezeigt.

In der Liste der Profilziele werden alle Profile, die dem Benutzer zurzeit zur
Verfügung stehen, aufgeführt. Nach der Installation enthält diese Liste das
werkseitig eingerichtete Standardprofil "DEFAULT" (in Großbuchstaben). Dieses
Standardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch
ausgewählt. Alle weiteren Profile folgen in alphanumerischer Reihenfolge. Möglich
sind maximal 250 Profile.

In der Profilliste befinden sich zwei Arten von Profilen:

• Netzwerkprofile - diese Profile sind in einem Ordner im Netzwerk gespeichert
und wurden mit Software wie FreeFlow oder SMARTsend erzeugt.

• Lokale Profile - diese Profile sind lokal auf dem Gerät gespeichert und wurden
mit CentreWare Internet Services, WIA- oder TWAIN-Treibern erzeugt.

94 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch