Xerox PHASER 3635MFP User Manual [hu]

Phaser® 3635MFP

Gyorsútmutató

3.2 11.01.08-as verzió

Phaser® 3635MFP

Gyorsútmutató

Xerox Phaser 3635MFP

Gyorsútmutató

Köszönjük, hogy a Phaser 3635MFP készüléket választotta. A könyvben
található eljárásokat egymás után végrehajtva a következőket sikerül
elvégeznie:

A Phaser 3635MFP készülék csatlakoztatása
A Phaser 3635MFP készülék beállítása
A választható funkciók telepítése
A Phaser 3635MFP készülék működtetése

Tartalomjegyzék

A Phaser 3635MFP készülék telepítése .............................................3

A készülék bekapcsolása....................................................................4

A Phaser 3635MFP készülék..............................................................6

Kapcsolódás a hálózathoz ................................................................10

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése.............................................13

Az elektronikus levelezés beállítása..................................................15

A fax beállítása..................................................................................17

A választható készletek telepítése....................................................18

Másolás.............................................................................................20

Dokumentumok nyomtatása........................ ..... ...... ...... .....................23

Faxküldés..........................................................................................26

Hálózati szkennelés..........................................................................29

E-mail küldése...................................................................................33

Javítsa Phaser készülékének hatékonyságát ...................................34

Hibaelhárítás.....................................................................................37

Súgó..................................................................................................39

Kísérőlap engedélyezése/le til tás a.....................................................41

Magyar

gyorsútmutató 1

A biztonságra, a szabályoknak és környezeti előírásoknak való megfelelőségr e, a törvénytelen
másolatokra, valamint a termék újrafeldolgozására és leselejtezésére vonatkozó tájékoztatást a
Használati útmutató tárgyhoz tartozó fejezeteiben olvashatja el.

A készüléken rendelkezésre álló funkciókról részletes tájékoztatást a Használati útmutatóban és
a System Administration (Rendszeradminisztráció) CD-n talál.

Terméktámogatásért, valamint a kellékek és nyomtatási anyagok rendelésével kapcsolatos
tájékoztatásért látogasson el a Xerox webhelyére:

Készítette és fordította:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

www.xerox.com/support.

© 2008 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva.
A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a

jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, korlátozás nélkül ideértve a
szoftverprogramok által a képernyőn megjelenített anyagokat, például ikonokat, képernyőket,
elrendezéseket stb.

A kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Ezennel elismerjük
más vállalatok termékneveit és védjegyeit. A jelen dokumentumban szereplő adatok a kiadás
időpontjának megfelelő állapotot tükrözik. A Xerox fenntartja magának a jogot az adatok előzetes
értesítés nélküli módosítására. A változásokat és műszaki frissítéseket a dokumentáció
következő kiadásai tartalmazzák.

A legfrissebb információkért látogasson el a következő webhelyre:

www.xerox.com/support.

2 gyorsútmutató

A Phaser 3635MFP készülék telepítése

1 Csomagolja ki a gépet és a kapcsolódó hardverelemeket, majd keresse meg a

Telepítési útmutatót.

2 A gép és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útm utató

lépéseit. Az összeszerelés végén az alábbi konfigurációk egyikét kapja
eredményül.

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Általános funkciók

Magyar

Választható
hardverösszetevők

Másolás, nyomtatás,
szkennelés és e-mail

1. tálca és kézitálca

2. tálca
Idegeneszköz-illesztő

Másolás, nyomtatás,
szkennelés, e-mail és fax

1. tálca és kézitálca

2. tálca
Idegeneszköz-illesztő

Ezen kívül még az alábbi tételeket is kézhez kapta:
Elektromos tápvezeték, felhasználói dokumentációt tartalmazó CD,

rendszeradminisztrátori dokumentációt tartalmazó CD, nyomtató­illesztőprogram CD-je, Gyorsútmutató (ez a könyv), nyomtatókazetta, a
kezelőpult címkéi, termékengedélyezési kulcs és egy telefonkábel (csak a
faxszal ellátott Phaser 3635MFP/X készülékhez).

gyorsútmutató 3

A készülék bekapcsolása

Az összeszerelés után a konfigurálni kell készüléket. Ezt a gép első
bekapcsolásakor kell megtenni a termékengedélyezési kulcs használatával.

A termékengedélyezési kulcs a
készülék dobozéban, egy
műanyag hengerben található. A
gép konfigurálásához kövesse az
alábbi eljárást:

1 Keresse meg a

termékengedélyezési kulcsot
tartalmazó hengert. Vegye ki a
műanyag kártyát, és óvatosan
nyomja ki a kulcsot a kártyából.

2 Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos

aljzathoz.

3 Kapcsolja be a készüléket.
4 Helyezze be a termékengedélyezési kulcsot a gép hátulján lévő kártyaolvasó-

nyílásba.

Termékengedélyezési kulc s

Kártyaolvasó­nyílás

Zöld LED

5 Megjelenik a Nyel v alapb eállít ás képernyő. Válassza ki a kíván t nyelv et, majd a

Mentés gombot.

6 Megjelenik a Telepítő Varázsló képernyő. Válassza a Tovább gombot.
7 Megjelenik a Termékengedélyezés beállításai képernyő. Kövesse a képernyőn

megjelenő utasításokat.

MEGJEGYZÉS: A sikeres konfiguráció végén a zöld LED abbahagyja a

villogást, és kb. 10 másodpercig folyamatosan világít.

8 Vegye ki a termékengedélyezési kulcsot, és a kijelzőn válassza a Tovább

gombot.

4 gyorsútmutató

9 Megjelenik az Alapértelmezett papírméret képernyő. Válassza ki az A4 vagy a

8,5 x 11" méretet, és válassza a Tovább gombot.

10 Megjelenik a Vevőszolgálat és kellékbeszerzés telefonszáma képernyő. Írja be

a Vevőszolgálat telefonszámát és a Kellékbeszerzés telefonszámát, és
válassza a Tovább gombot.

MEGJEGYZÉS: Ezek csak tájékoztató adatok. Ha nem rendelkezik a

megfelelő adatokkal, ezeket a mezőket üresen is hagyhatja.

11 A következő n égy ké pern yőn beállíthatja a Dátum formátumá t, a Dátumot, az

Idő formátumát és az Időt. A megfelelő adat beírásához kövesse az
utasításokat, és mindegyik képernyőn nyomja meg a Tovább gombot.

12 Megjelenik a Gratulálunk képernyő. Ez azt jelzi, hogy sikeresen befejezte a

Xerox telepítő varázsló rendszerbeállítási részét. A folytatáshoz válassza a

Befejezés gombot.

MEGJEGYZÉS: Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack kód

megadását. Ebben az esetben a vevőszolgálati megbízottól kérheti el a kódot.

13 A konfigurációs beállítások alkalmazása alatt a kijelzőn megjelenik a Gép

öntesztelés folyi k képernyő. A folyamat v égén a gép az Alap má solás képernyőt

jeleníti meg. Ezután a gép készen áll a használatra.

14 Ha a faxfunkció telepítve van készülékére, megjelenik a faxtelepítő varázsló.

Lásd: A fax beállítása, 17 oldal.

Magyar

gyorsútmutató 5

A Phaser 3635MFP készülék

1

Kezelőpult:

Érintőképernyő és
számbillentyűzet

3

Gyűjtőtálca:
Összegyűjti a kiadott
lapokat

5

Papírtálcák:

Az 1. tálca az
alapfelszereléshez
tartozik, a 2. tálca
választható.

A készülék belseje

2

2

Dokuadagoló:

Több dokumentum
szkenneléséhez
használható. Az

1

alatta lévő
dokuüveg
egylapos

3

dokumentumok,
bekötött
dokumentumok

4

1

5

stb. szkennelésére
szolgál.

4

Kézitálca:
A szabványostól
eltérő
másolóanyagokhoz
használható

A festékkazetta (6) a készülék felhasználó
által cserélhető egysége.

Ha van a gépen külső tűző (7), a tűzőkazetta
is cserélhe tő.

A gyári szám az első ajtó belső oldalán

7

található.

6

6 gyorsútmutató

A kezelőpult áttekintése

Munkaállapot

Szolgáltatások

Alapszolgáltatások

Nyomtatás megszakítása

Súgó

Be-/

kijelentkezés

Mindent töröl

Főkapcsoló

Magyar

Gépállapot

Nyelv

Kijelző és

érintőképernyő

Tárcsázási szünet

Bejegyzés törlése

Számbillentyűzet

Stop

Start

Tétel Leírás

Alapszolgáltatások Megjeleníti a Szolgáltatás ok képernyőt a funkciók

kiválasztásához.
Szolgáltatások A funkcióbeállítások eléréséhez használható.
Munkaállapot Az aktuális munkaállapot és egyéb munkasorok

megtekintéséhez használható.
Gépállapot A gépadatok, az állapot és a gyári szám megjelenítéséhez,

valamint jelentések nyomtatásához használható.
Kijelző és

érintőképernyő

A készülék aktuális állapo tá t é s a gép funkcióinak

kiválasztására szol gáló képernyőket jeleníti meg.
Súgó A funkciókhoz kapcsoló dó súgóüzeneteket és a

hibaüzeneteket jelenít i me g.
Nyelv A kijelzőn megjeleníteni kíván t nyel v kiválasztására szolgál.
Főkapcsoló A gép energiatakarékos mó dból történő aktivizálásához.
Be-/kijelentkezés Hozzáférést biztosít az adminisztrátor számára a gép

beállításaihoz. Ha a gépen engedélyezett a hitelesítés

használata, a szolgált atásokhoz a felhasználók is

hozzáférhetnek.

gyorsútmutató 7

Tétel Leírás

Számbillentyűzet Alfanumerikus karakterek megadásához használhat ó.
Bejegyzés törl ése Törli a számbillentyűzeten megadott bejegy zést.
Tárcsázási szünet Faxtovábbításkor sz ünetet iktat a telefonszámba.
Mindent töröl Egyszeri megnyomásával törölhető az aktuális bejegyzés.

Kétszeri megnyomásával visszatérhet az alapértelmezett

beállításokhoz.
Nyomtatás

megszakítása
Stop Leállítja a folyamatban lévő munkát.
Start A munka aktiválásához használható .

Egy sürgősebb munka elvégzése érdekében megszakítja az

aktuális munkát.

Papír betöltése a papírtálcába

1 Nyissa ki a papírtálcát, és helyezze

be a papírt a tálcába. A maximális
szintet jelző vonal fölé NE töltsön
papírt.

2 Állítsa be úgy a hátsó és oldalsó

vezetőt, hogy a papír a tálca jobb
oldalához illeszkedjen.

3 A tálca bezárásakor megjelenik a

Papírbeállítások képernyő. Adja
meg a behelyezett papír méretét,
típusát és színét, majd ny omja m eg
a Jóváhagyás gombot.

Vezetők

8 gyorsútmutató

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat betöltheti a dokuadagolóba, vagy ráhelyezheti a
dokuüvegre.

1 Helyezze a dokumentumokat

másolandó oldalukkal felfelé a
dokuadagoló bemeneti tálcájába; a
dokumentumok felső része a tálca
bal oldala vagy hátsó része felé
nézzen.

2 Állítsa be úgy a

dokumentumvezetőt, hogy az
éppen csak érintse a dokumentum
két oldalát.

Vagy...

3 ........nyissa ki a dokuadagolót, és

helyezze a dokumentumokat
másolandó oldalukkal lefelé,
egyenként a dokuüvegre, a bal
hátsó sarokhoz igazítva.

MEGJEGYZÉS: A

dokumentumokat a készülék csak
egyszer szkenn eli be, még ak kor is ,
ha arról több másolatot készít.

Vezetők

Magyar

gyorsútmutató 9

Kapcsolódás a hálózathoz

Az alábbi eljárás s egítségéve l csatlakozta ssa a készül éket egy Eth ernet TCP/IP
hálózathoz.

Ha a készüléket más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, illetve ha más
protokollokat szeretne használni, tekintse meg a System Administration
(Rendszeradminisztráció) CD-t.

A készülék tesztelése

Mielőtt a hálózathoz csatlakozt atná, győződjön meg róla, hogy a készülék
megfelelően működik máso lók ént.

1 Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három

másolatot.

2 Ha a másolatok sikeresen elkészültek, a következő lépéseket követve állíts a be

a hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd: Hibaelhárítás, 37 oldal.

Hálózati kapcso lat TCP/IP használatával

A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:

• DHCP: Használja ezt a módszert, ha azt szeretné, hogy a DHCP
kiszolgáló automatikusan ossza ki az IP-címet. Ez a gyárilag megadott
alapbeállítás.

• Statikus IP-cím: Használja ezt a módszert a hálózati adminisztrátortól
kapott IP-cím manuális kijelöléséhez.

Bekapcsoláskor a készülék automatikusan a DHCP lehetősé get has zn ál ja a
hálózati konfiguráció lehívásához. A statikus IP-cím használatához ki kell
kapcsolni a DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró
címét, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.

1 Csatlakoztassa az Ethe rnet kábelt a

készülék hátulján található RJ45
aljzathoz.

MEGJEGYZÉS: Az Ethernet kábelt

külön kell beszereznie.

RJ45
hálózati
csatlakozó

2 A cím DHCP használatával történő

beállításához lá sd: A hálóz at be ál lítá sa DHCP h as zná la táv al , 11 oldal. Statikus
IP-cím beállításához lásd: A hálózat beállítása statikus IP-cím hasz nálatával,

11 oldal.

10 gyorsútmutató

A hálózat beállítása DHCP használatával

1 Indítás után a készülék lekéri az IP-címet a DHCP-kiszolgálóról. Várjon két

percet, amíg a hálózati beá llítás befejez ődik, majd elle nőrizze a kij elölt IP-címe t
a következők szerint:

•A kezelőpulton nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot, adja meg az
[1111] adminisztrátori kódot, és válassza a Bevitel gombot.

• Nyomja meg a Gépállapot gombot, és válassz a a következőket: Eszközök

> Csatlakoztathatóság é s networ k setu p > Spec iális > Hálóza ti beáll. >
Network Setup > TCP/IP opciók > TCP/IP beállítások.

• A kijelölt TCP/IP-cím a Név/Cím mezőben található.

2 Erősítse meg, hogy megtörtént az IP-cím kiosztása, és hogy az IP-cím

megfelelő a hálózathoz .

MEGJEGYZÉS: Ha az IP-cím 169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, a DHCP-

kiszolgáló nem megfele lően jelölte ki a címet, vagy a DHCP használata nincs
engedélyezve a hálózaton. Segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával

A beállítás megkezdése előtt szerezze be a következő adatokat a hálózati
adminisztrátortól:

•IP-cím

•Átjáró címe

• Alhálózati maszk

• DNS kiszolgáló címe

1 Nyomja meg a Be-/kijelentkezés

gombot a kezelőpulton, adja meg az
[1111] adminisztrátori kódot, és
válassza a Bevitel gombot.

2 Nyomja meg a Gépállapot gombot,

és válassza a következőket:

Eszközök > Csatlakoztathatós ág és
network setup > Speciális >
Hálózati beáll. > Network Setup >
TCP/IP opciók.

3 Válassza a HTTP és az Engedélyez

lehetőséget. Válassza a Mentés
parancsot.

4 Válassza a TCP/IP beállítások elemet.
5 Válassza a Dinamikus címzés gombot. Alapértelmezés szerint a DHCP lesz

kijelölve. A DHCP letiltásához válassza a Letiltva lehetőséget, majd a Mentés
parancsot.

Magyar

gyorsútmutató 11

6 Válassza a Név/Cím el emet. Válassza a billentyűzet szimbólumát, és írja be a

gazdagépnevet. Az IP-cím megadásához érintse meg az egy es négyzeteket,
és írja be a számot a számbillentyűzet segítségével. Válassza a Mentés
parancsot.

7 Válassza az Subnet és Gateway elemet. Adja meg az alhálózati maszk és az

IP-átjáró értékét. Válassza a Mentés parancsot.

8 Ha nem kíván DNS-beállításokat konfigurálni, folytassa a következő lépéssel.

Ha szeretné megadni a DNS-beállításokat, válassza a DNS konfiguráció
gombot. Adja meg a tartománynevet és az elsődleges DNS-kiszolgáló címét.
Válassza a Mentés parancsot.

9 Ezzel megtörtént a statikus IP-cím beállítása. A kijelentkezéshez, és az

Eszközök menü bezárásához nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot, és
válassza Jóváhagyás lehetőséget.

12 gyorsútmutató

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése

Ez az eljárás bemutatja, hogyan végezheti el a nyomtató-illesztőprogramok
telepítését a nyomtató-illesztőprogramokat tartalmazó Print Driver CD
használatával.

A nyomtató-illesztőprogramok a Phaser 3635MFP készülékkel szállított Print
Driver CD-n találhatók.

A CentreWare Print and Fax Drivers CD (CentreWare nyomtató- és
faxillesztőprogr amok CD) ha sználatáva l egyszerre töb b összetev őt is telepíthet,
például nyomtató-ill esztőprogramokat, szkenner-illesztőprogramokat,
felhasználói dokumentációt és PPD-fájlokat (PostScript® Printer Description). A
telepítő használatához be kell töl tenie a Phas er 3635M FP készülék kel szál lított
CentreWare Print and Fax Drivers CD-ROM tartalmát a gépbe.

1 A munkaállomáson helyezze be az illesztőprogramokat tartalmazó CD-t a

CD-meghajtóba.

2 Ha a CD nem indul el automatikusan, nyissa meg a Start menüt, kattintson a

Futtatás parancsra, és keresse meg a CD-meghajtót. Kattintson a Beállítás
opcióra, majd az OK gombra. A telepítési folyamat elindításához kattintson az
OK gombra.

3 Válassza ki a telepítés nyelvét, és kattintson a Folytatás gombra. Megjelenik

az illesztőprogr am ké pernyője.

MEGJEGYZÉS: A következőket választhatja:

Nyomtató- és szkennelő-illesztőprogramok telepítése - A nyomtató és a
szkenner illesztőprogramjait is telepíti.
Nyomtató-illesztőprogram telepítése - Csak a nyomtató-illesztőprogramokat
telepíti.
Szkenner-illesztőprogram telepítése - Csak a szkenner illesztőprogramjait
telepíti.

A nyomtató-illesztőprogramokat az alábbiak szerint telepítheti. A szkenner
illesztőprogramjainak telepítéséhez kattintson a Nyomtató- és szkennelő-
illesztőprogramok telepítése pontra.

4 Kattints on az Illesztőprogramok telepítése gombra.
5 Kattints on a Nyomtató-illesztőprogram telepítése gombra.

MEGJEGYZÉS: Alapértelmezés szerint a PCL6 illesztőprogram telepítődik.

6 A PCL 5 vagy az Adobe® PostScript® nyomtató-illesztőprogram telepítéséhez

kattintson a Lehetőségek gombra, majd jelöl je be a kívá nt
illesztőprogramokhoz tartozó négyzeteket.

7 Adja meg a nyomtató IP-címét, DNS-nevét vagy a készülék UNC elérési

útvonalát.

8 Kattints on a Telepítés gombra.
9 A telepítés elvégzéséhez kövesse a képernyőn megjelenő üzeneteket.

Magyar

gyorsútmutató 13

10 A nyomtató-illesztőprogram sikeres telepítése után végezzen próbanyomtatást

a nyomtató-illesztőprogramból, vagy küldjön munkát a Phaser 3635MFP
készülékre.

11 Ha a nyomtatás sikerült, folytassa a dokumentumban ismertetett következő

beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás, 37 oldal.
Részletes tájékoztatást a Phaser 3635MFP készülékkel szállított System

Administration (Rendszeradminisztráció) CD-n talál.

14 gyorsútmutató

Az elektronikus levelezés beállítása

Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. Ha a
szolgáltatást később szeretné telepíteni, folytassa a A fax beállítása, 17 oldal
résszel.

MEGJEGYZÉS: Ha az E-mail gomb nem látható az alapszolgáltatások

képernyőjén, engedély ezz e az
e-mail használatát az Eszközök elérési útvonalán. (Válassza a következő
opciókat: Be-/kijelentkezés > Gépállapot > [1111] kód > Bevitel > Eszközök
> Felh.-i kez.felület > Szolgáltatás eng. > E-mail > Engedélyez.)

A beállítási eljárás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik az
alábbi elemekkel, illetve hogy a következő műveleteket végrehajtották:

•Győződjön meg róla, hogy a gép tökéletesen működik a hálózaton, és az
e-mail szolgáltatás rendelkezésre áll az alapszolgáltatások képernyőjén.

•Győződjön meg róla, hogy a TCP/IP és a HTTP protokoll konfigurálva van
az eszközön, és teljes mértékben használható. Lásd: A hálózat beállítása
statikus IP-cím használatával, 11 oldal.

• Szerezze be a beérkező leveleket fogadó SMTP levelezési kiszolgáló
IP-címét.

•Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak-e konfigurálva,
és kérje el a tartománynév címét (ha van).

• Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a készülék alapértelmezett
feladócímként fog használni.

• Az e-mail fiók teszteléséh ez küldj ön üz enetet a Xerox ké sz ülé k fiók já ba.
Ezt a feladatot a hálózat SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és POP3
(Post Office Protocol 3) protokollokat támogató egyik levelezési kliensén
kell elvégezni.

A webböngészőn keresztül elérhető Internet Services alkalmazással végezheti
el az e-mail beállítások konfigurálását.

1 Nyissa meg a webböngés zőt, és adja meg a címsorban a készülék TCP/

IP-címét. Nyomja meg az Enter gombot.

2 Kattintson a következőkre: Properties (Tulajdonságok) > Connectivity

(Csatlakoztathatóság) > Protocols (Protokollok) > TCP/IP.

3 Írja be a tartománynevet a Domain Name (Tartománynév) mezőbe (példá ul:

abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia, ha
gazdagépneveket fog használni.

MEGJEGYZÉS: Ha a készüléket dinamikus címzés (Dynamic Addressing)

használatára állították be (DHCP vagy BootP), a tartománynév (Domain Name)
nem érhető el. Ha ezt meg szeretné változtatni, kattintson a Static (Statikus)
tételre az IP Address Resolution (IP-cím feloldása) menüben.

Magyar

gyorsútmutató 15

4 A változtatások érvényesítéséhez gördítsen a képernyő aljára, és kattintson az

Apply (Alkalmaz) gombra. Adja meg a jelenlegi adminisztrátori eszközökhöz
tartozó felhasználónevet és jelszót.
Az alapértelmezett értékek az [admin] (a program különbséget tesz a kis- és
nagybetűk között), és az [1111].

5 A Protocols (Protokollok) menüből válassza ki az SMTP Server (SMTP

kiszolgáló) elemet.

6 Kattints on az IP Address (IP-cím) vagy a Host Name (Gazdagépnév) opcióra,

és adja meg az SMTP-kiszolgálóhoz tartozó gazdagépnevet vagy IP-címet,
valamint a portszámot [1-65535]. Az alapértelmezett port a 25.

7 Ha szükséges, jelölje be a Server Requires SMTP Authentication (A kiszolgáló

SMTP hitelesítést igényel) négyzetet.

8 Adja meg a bejelentkezési nevet és a jelszót.
9 A beállítások jóváhagyásához kattintson az Apply (Alkalmaz) gombra.
10 A Properties (Tulajdonságok) menüben kattintson a következőkre: Services

(Szolgáltatások) > E-mail Settings (E-mail beállítások) > Defaults
(Alapértékek).

11 Az E-mail Setup (E-mail beállítása) képernyő értékeinek módosításához

kattintson az egyes opciócsoportok Edit (Szerkesztés) pontjára.

12 Miután kiválasztotta a kívá nt ele me ket , katti nts on az Apply (Alkalmaz)

gombra.

MEGJEGYZÉS: Az e-mail funkciókról és a címjegyzékek beállításáról a

System Administration (Rendszeradminisztráció) CD-n talál további
tájékoztatást.

16 gyorsútmutató

A fax beállítása

A Phaser 3635MFP/X konfigu ráción a fax ala pszo lgáltat ás. A kés zülék üz embe
helyezése során telepíteni kell a faxkészletet.

A faxkészlet telepítése

1 A faxkészlet telepítéséhez kövesse a készlettel szállított utasításokat.
2 Csatlakoztassa a telefonvonalat a

készüléken található vonalbemeneti
csatlakozóaljzathoz.

3 Ha kézibeszélőt szeretne a

készülékhez csatlakoztatni,
használja a kézibeszélő
csatlakozóaljzatát.

4 Az Eszközök kép ernyő

megnyitásához nyomja meg a Be-/
kijelentkezés gombot.

5 A számbillentyűzeten írja be az

[1111] értéket vagy az aktuális
jelszót, majd válassza a Bevitel
gombot.

6 Nyomja meg a Gépállapot gombot, és válassza a következőket: Eszközök >

Felh.-i kez.felület > Szolgáltatás eng. > Beágyazott fax. Megjelenik a

faxtelepítési képernyő.

7 Válassza ki a meg fel elő (vagy legközelebbi) országot az Ország beállítás listán

felsorolt bejegyzések közül, majd vá lassza a Tovább gombot.

8 Válassza ki a kívánt tárcsázási módot. A hangfrekvenciás tárcsázású vonalhoz

válassza a Hang beállítást. A másodpercenként 10 impulzusos vonalhoz
válassza az Impulzus beállítást. Ha nem biztos abban, hogy milyen vonallal
rendelkezik, válassza a Hang beállítást.

9 A Faxszám mezőben válassza a billenty űzet szi mbólumo t, és írja be a készül ék

faxszámát.

10 A Gép neve mezőben válassza a billentyűzet szimbólumot, és adjon meg egy

egyedi nevet a készülékne k.

11 Válassza a Mentés és a Bezárás parancsot. A készülék újraindul. A készülék

ezután az alapértelmezett beállításokkal küldi és fogadja a faxokat. Ha a
faxbeállításokat módosítani szeretné, a 4. és 5. lépésben leírtak szerint nyissa
meg az Eszközök útvonalat, és válassza a következőket: Eszközök > Felh.-i
kez.felület > Beágyazott fax. Ezt követően kiválaszthat ja és me gváltozt athatja
a különböző faxbeállításokat.

Vonalbemeneti

csatlakozóaljzat

Kézibeszélő

csatlakozóaljzata

Magyar

gyorsútmutató 17

A választható készletek telepítése

Ez a rész az alábbi választható funkciók telepítését és konfigurálását ismerteti:

• Hálózati számlázás

• Kiszolgálófax

MEGJEGYZÉS: A kiszolgálófax és a hálózati számlázás telepítéséről és

konfigurálásáról további útmutatást a System Administration
(Rendszeradminisztráció) CD-n talál.

A választható készletek telepítése

A választható kész leteket ug yanazzal a módszerrel telepítheti. Minden csomag
tartalmaz egy funkcióengedélyező kulcsot, valamint telepítési utasításokat.

1 A bekapcsolt készüléken

illessze a funkcióengedélyező
kulcsot a kés z ülék jobb
oldalán lévő kártyaolvasó­nyílásba. A
funkcióengedélyező kulcson
lévő jelzőfények világítani
kezdenek (először piro s, ma jd
villogó zöld, végül folyamatos
zöld).

2 A funkció sikeres telepítése

után egy felbukkanó üzenet jelzi, hogy a funkció konfigurálása megtörtént, és
kéri a felhasználót, hogy vegye ki a funkcióengedélyező kulcsot a nyílásból.

Kártyaolvasó­nyílás

Hálózati számlázás

A hálózati számlázással nyomon követheti a gép használatát, és részletes
költségelemzést is készíthet. A nyomtatási, szkennelési, faxolási és másolási
munkák a gépen nyomon követhetők, és munkanaplókban eltárolh atók. A
felhasználóknak a készülék használatához meg kell adniuk felhasználói és
számlaazonosítójukat. Az elvégzett munkák számát és adatait egy
munkanaplóban rögzíti a készülék.

A készlet telepítése

Telepítse a készletet. Lásd: A választható készletek telepítése, 18oldal.

18 gyorsútmutató

A hálózati számlázás engedélyezése

1 Nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot.
2 Írja be az 1111 kódot, és válassza a Bevitel gombot.
3 Nyomja meg a Gépállapot gombot, és válassza a következőket: Eszközök >

Számlázás > Számlázás engedélyezése > Hitelesítés mód.

4 Válassza az Engedélyez gombot a Hálózati számlázás címszó ala tt.
5 Válassza a Mentés parancsot.
6 A kijelentkezéshez nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot, és válassza a

Jóváhagyás lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: További tájékoztatásért tekintse meg a System

Administration Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) című kiadványt.

Kiszolgálófax

A kiszolgálófax lehetőséggel a felhasználók a telefonhálózaton küldhetnek
dokumentumokat eg y v agy tö bb faxgépre úgy, hogy erre a célra nem kell külön
telefonvonalat csatlakoztatni a készülékhez. A készülék egy hálózati
faxkiszolgálóhoz kapcsolódik, amely képes ellátni a szervezet összes faxolási
tevékenységét.

A készlet telepítése

1 Telepítse a készletet. Lásd: A választható készletek telepítése, 18oldal.

A kiszolgálófax engedélyezése

2 Az Eszközök útvonal megnyitásához nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot.
3 Nyomja meg a Gépállapot gombot, és válassza a következőket: Eszközök >

Felh.-i kez.felület > Szolgáltatás eng. > Kiszolgáló fax.

4 Ha felszólítást kap a PIN kód megadására, írja be a kiszolgálófax-készlet

útmutatójának ii oldalán található Code A számot. Nyomja meg a Bevitel
gombot.

5 Ha a kijelzőn megjelenik az Engedélyez gomb, válassza az Engedélyez

gombot.

6 A kijelentkezéshez, és az Eszközök menü bezárásához nyomja meg a Be-/

kijelentkezés gombot, és válassza a Jóváhagyás lehetőséget.

7 A gép automatikusan újraindul. Az újraindítás körülbelül 2-3 percet vesz

igénybe.

MEGJEGYZÉS: További tájékoztatásért tekintse meg a System

Administration Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) című kiadványt.

Magyar

gyorsútmutató 19

Másolás

1 Töltse be a dok ume ntu mo ka t a má so lni k í vá nt old allal felfelé a dokuadagolóba,

vagy a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.

2 Nyomja meg az

Alapszolgáltatások, majd a
Másolás gombot. Megjelenik a

Másolás képer nyő.

3 Az érintőképernyőn válassza ki a

kívánt lehetőségeket.
A választható lehetőségek az alábbi

táblázatban láthatók.

Másolás Képminőség Oldalbeállítás

Kicsinyít /
Nagyít -

25% és 400%
között kicsinyíti
vagy nagyítja

a képet

Papírkészlet -

kiválaszthatja a
tálcát és a
papírméretet

2 oldalas
másolás

vagy kétoldalas
másolási
beállítások
kiválasztásához

- egy-

Másolat
kimenet

szortírozási opció

-

Eredeti típusa - az

eredeti dokumentum
típusának megadása
a felbontás
optimalizálása
érdekében.
Lehetséges értékei:
szöveg, szöveg és
fotó vagy fotó

Világosít / Sötétít -

világosítja vagy
sötétíti a kimenetet

Háttércsökkentés

- automatikusan
halványítja vagy
megszünteti a sötét
hátteret

Könyvmásolás -

bekötött
dokumentumok
másolásához

Eredeti mérete -

beállítja az eredeti
méretét

Széltörlés - törli a

kép széleit

Képeltolás -

elmozdítja a képet az
oldalon

Kimeneti

formátum

Füzet készítés -

automatikusan
füzetként nyomtatja
a dokumentumot

Borító -

borítólapokat illeszt
be

Fólia elválasztók

- üres elválasztókat
illeszt az egyes
fóliák közé

Oldalelrendezés

- több képet
nyomtat egyetlen
oldalra

Munkatárolás ­elmenti a munkát az
eszközön

20 gyorsútmutató

4 Adja meg a kívánt másolatszámot a számbillentyűzeten, majd nyomja meg a

Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A másolási művelet elvégzésének ellenőrzéséhez nyomja

meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelenik a Munkaállapot
képernyő. A várakozó másolási munka megjelenik a sorban.

Magyar

gyorsútmutató 21

További másolási funkciók

Kicsinyítés/nagyítás

Az eredetik 25% és 400% között kicsinyíthetők vagy
nagyíthatók. A lehetőség haszná latához válassza a Másolás
fület. Válasszon az előre beállított kicsinyítési/nagyítási
arányok közül, vagy ny omja me g az Egyéb gombo t az egyén i
beállítások eléréséhez.

A képminőség beállítása

A beszkennelt erede ti típu sának és m inőségének megfele lően
javíthatja a másolat minőségét. Ennek a lehetőségnek a
használatához válassza a Képminőség fület.

Eredeti típusa: Válassza ki a másolni kívánt dokumentum
típusát, amely lehet szöveg, szöveg és fotó, vagy csak fotó.

Világosít / sötétít: A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be.
Háttércsökkentés: Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes papír

vagy újság másolásakor keletkező sötét hátteret.

Füzetkészítés

A sorba rendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredeti
dokumentumokról jól használható füzeteket készíthet. A
készülék automatikusan úgy készíti el a kétoldalas
nyomatokat, hogy azok összehajtás után a megfelelő
sorrendben füzetet alkot nak. A gép le is kic sinyíti a képeket , és
azokat úgy helyezi el, hogy ráférjenek a választott
papírméretre.

A lehetőség használatához tegye be az eredetiket a dokuadagolóba, majd
válassza a Kimeneti formátum fület és a Füzetkészítés pontot.

Több kép

Ezzel a funkcióval két vagy több dokumentumot másolhat
kicsinyített méretben egy etl en pap írla pra. Ideális
szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célra használt
dokumentumok készítéséhez. A lehetőség használatához
tegye be az eredetiket a dokuadagolóba, majd válassza a
Kimeneti formátum fület és a Sok képes minta pontot. Egy,
kettő vagy négy különálló eredetit másolhat egyetlen
papírlapra.

22 gyorsútmutató

Dokumentumok nyomtatása

1 Győződjön meg róla, hogy a megfelelő Xerox Phaser 3635MFP nyomtat ó-

illesztőprogram van telepítve a számítógépre. A nyomtató-illesztőprogramok
telepítéséről lásd: Nyomtató-illesztőprogramok telepítése, 13 oldal.

A nyomtató-illesztőprogramokat megtalálja a CentreWare Print and Fax
Services (CentreWare nyomtatási és faxolási szolgáltatások) CD-n, vagy a
legfrissebb verziókat letöltheti a Xerox webhelyéről: www.xerox.com/support.

2 Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl > Nyomtatás

pontra, és a nyomtatókat tartalmazó listában válassza ki a Xerox
Phaser 3635MFP készüléket.

3 Az alapértelmezett nyomtatási tulajdonságok megváltoztatásához kattintson a

Tulajdonságok elemre.
A nyomtató-illesztőprogram fülein

különböző opciók és tulajdonságok
közül választhat.

•A Speciális fül különböző

betűtípus- és nyomtatási
opciókat tartalmaz.

•A Papír/Kimenet fülön

kiválaszthatja a másolóanyag
típusát, méretét és színét,
továbbá a kimenet jellemzőit
(például kétoldalas nyomat).

•A Kép beállításai fülön

megadhatja, hogyan nézzen ki
az elkészült nyomat. Csökke nth eti vagy növelheti a kép méretét,
festéket takaríthat meg, és beállíthatja a felbontást.

•Az Elrendezés/Vízjel fül különféle opcióival vízjelet adhat az

oldalakhoz, megválto ztathat ja a kép tájolá sát (álló vag y fekvő), tov ábbá
füzeteket és sokképes mintákat nyomtathat.

Válassza ki a nyomtatási munkához szükséges beállításokat, és kattintson az
OK gombra a dokumentum kinyomtatásához.

4 A számítógép a nyomtatási munkát a készülékre küldi. A munka megjelenik a

Befejezetlen munkák sorban. A készülék várakozási sorának megtekintéséhez
nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton.

Magyar

gyorsútmutató 23

További nyomtatási funkciók

Képelforgatás

Ezzel a funkcióval az oldalt 180 fokkal elforgathatja. Az opció
használatához kattintson a Speciális fülre, majd a Kép
beállításai pontra. Válassza az Engedélyezve lehetőséget, ha
az oldal képeit az aktuális tájoláshoz képest 180 fokkal el
szeretné forgatni. A funkció letiltásához válassza a Letiltva
lehetőséget.

Mentett beállítások

A nyomtatási munkák gyakran (vagy ritkábban) használt
tulajdonságait elmentheti a Mentett beállítások opcióval. Ezze l
az opcióval elnevezheti, elmentheti és visszahívhatja a
nyomtatási munkák szinte összes választható tulajdonságát.
Maximum 50 különböző munkabeállítást tárolhat. Az opció
használatához kattintson a Papír/Kimenet fülre, majd pedig a

Mentett beállítások lefelé mutató nyílra. Válassza a Mentés
másként parancsot az aktuális beállítások elmentéséhez, vagy

válasszon egyet a korábban elmentett beállítások közül.

Festéktakarékos

Vázlatos dokumentumok nyomtatásakor a Festéktakarékos
funkció választásával csökkentheti a felhasznált festék
(festékpor) mennyiségét. A kép világosabb lesz a
megszokottnál, de olvasható marad, és kiválóan megfelel a
dokumentum ellenőrzéséhez vagy javításához. A funkció
használatához kat tintson a Kép beállításai fülre, majd a
Takarékoskodás a szárazfestékkel jelölőnégyzetre.

24 gyorsútmutató

Vízjel hozzáadása

A Vízjel funkció segítségével háttérszöveget vagy bitképeket
hozhat létre és nyomtathat a dokumentumok oldalaira.
Létrehozhatja saját vízjeleit, vagy szerkesztheti a meglévőket.
Azt is megadhatja, hogy a vízjeleket a háttérben vagy az
előtérben, illetve hogy csak az első oldal on kí vánja-e nyomtatni.
Az opció használatához kattintson az Elrendezés/Vízjel fülre,
majd a Vízjel részben kattintson a megfelelő lehetőségekre.

Magyar

gyorsútmutató 25

Faxküldés

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak a 3635MFP/X konfiguráción áll

rendelkezésre.

1 Töltse be a dokume ntum ok at a dok uüvegre a faxolni kívánt oldallal lef elé , vagy

a dokuadagolóba a faxolni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg az Alapszolgáltatások

gombot, és válassza a Fax
lehetőséget. Megjelenik a Fax
képernyő.

3 Adja meg a címzett faxszámát a

következő módszerek segítségével:

• Nyomógombos tárcsázás -

az érintőképernyőn válassza
a számbeírási területet, és a
számbillentyűzeten írja be a
számot.

• Kézi tárcsá zás - ha telefonkészülék csatlakozik a készülékh ez,

válassza a Kézi hívás gombot, és tárcsázza a számot a
telefonkészüléken, vagy tárcsázáshoz használja a számbillentyűzetet.

• Gyorstárcsázás - válassza ki a Gyorstárcs. funkciót, és válasszon egyet

az előre beállított gyorst árc sázó hív ós zám ok közül.

• Hozzáad - ha több címzettnek küldi el a faxot, a címzetteket felveheti a

küldési listába. Ez a gomb hozzáférést bi ztosít az egyén i és a csoportos
tárcsázási könyvtárakhoz.

Válassza ki a faxmunkájához szükséges lehetőségeket a következő táblázatból:

Alapvető faxlehetőségek További faxlehetőségek

Felbontás - beállítja a

képminőséget

2 oldalas szken - egyoldalas vagy

kétoldalas eredetikhez

Eredeti típusa - az eredeti

dokumentum típusának megadása a
felbontás optimalizálása érdekében.
Lehetséges értéke i : sz öv eg, szöveg
és fotó va gy fotó

Világosít / Sötétít - világosítja vagy

sötétíti a kimenetet

Színes mód - fekete-fehér vagy színes

szkenneléshez

Háttércsökkentés - automatikusan

halványítja vagy megszünteti a sötét
hátteret

Eredeti mérete - beállítja az eredeti

méretét

26 gyorsútmutató

MEGJEGYZÉS: A Faxbeállítás fülön pos tafiókokat hozhat létre, nevek et vehet

fel a tárcsázás i könyvtárba, és más hasznos fa xbeállítási funkcióka t használha t.

4 A fax elküldéséhez nyomja meg a Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A faxmunka elküldését a kezelőpult Munkaállapot

gombjának megnyomásával ellenőrizheti. Ekkor megjelenik a Munkaá ll apo t
képernyő. A kijelzőn megjelenik a sorban álló munka.

Magyar

gyorsútmutató 27

További faxolási funkciók

Késleltetett küldés

A funkció használatával megadhatja a fax elküldésének
időpontját. Ezzel az opcióval átteheti a fax elküldési idejét egy
csúcsidőn kívül eső időpontra, így csökken theti a hívá s költségét.
Az opció használatához válassza a Faxbeállítás fület. Válassza
a Faxbeállítások > Késleltetett küldés lehetőséget.

A felbontás megváltoztatása

A felbontás befolyásolja, hogy a fogadó faxállomáson hogyan
jelenik meg a fax. Az opció használat ához válassza a
Faxbeállítás fület, és válasszon a Felbontás alatt található
beállítások közül. A legtöbb szöveges dokumentumhoz a
Szabvány beállítás a legme gfelelőbb, rajzokhoz és fé nyképekhez
pedig a Finom beállítást használhatja.

Címjegyzék beállítása

Ezzel a funkcióval célállomások nevét, faxszámát és átviteli
beállításait tárolhatja a készüléken. Az itt tárolt bejegyzések a
Küldési lista funkción ál talál hatók a Faxbeállítás fülön. Válassza
az Alap faxolás f ület, majd a Címjegyzék gombot. Adja meg az
egyéni faxolási adatokat. Olyan tárcsázási csoportok is
létrehozhatók, amelyekhez több különböző egyéni bejegyzés
tartozik.

Faxjelentések

28 gyorsútmutató

Számos faxjelentés közül választhat a Gépállapot gomb, majd a
Felh.-i kez.felület > Faxjelentések lehetőség választásával.

Válasszon ki egy jelen tés t, majd válassza ki a kívánt nyomtatási
módot.

Hálózati szkennelés

A hálózati szkennelés funkcióval beszkennelheti és elektronikus fájlokként
tárolhatja a nyomtatott dokumentumokat.

A hálózati szkennelés használatának megkezdése előtt fájltárolót kell
létrehoznia. A fájltároló létrehozásának leírása a System Administration Guide
(Rendszeradminisztrátori útmutató) című kiadványban található.

1 T egy e a dokumentum okat a dokuüve gre a szkennelni k ívánt oldallal lefelé, vagy

a dokuadagolóba a szkennelni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg az Alapszolgáltatások

gombot a kezelőpulton. Válassza a
Hálózati szkennelés leh etőséget.
Megjelenik a Hálózati szkennelés
képernyő.

3 Válassza ki a kívánt szkennelési

sablont a listáról.

4 Ha szükséges, módosítsa a

sablonbeállításokat a Hálózati
szkennelés, Bővített beállítások,
Oldalbeállítás és Fájlozási módok fülön.

Magyar

Hálózati

szkennelés

Kimeneti szín -

fekete-fehér vagy
színes
szkennelés

2 oldalas
szken - az

eredeti lehet egy­vagy kétoldalas, a
második oldal
elforgatható

Eredeti típusa -

szöveg, fotó, vagy
szöveg és fotó

Bővített

beállítások

Világosít / Sötétít -

világosítja vagy
sötétíti a kimenetet

Háttércsökkentés

- automatikusan
halványítja vagy
megszünteti a sötét
hátteret

Minőség/
Fájlméret

minőség és fájlméret
kiválasztása

- optimális

Oldalbeállítás Fájlozási módok

Eredeti mérete -

beállítja az eredeti
méretét

Szkennelés szélig

- beszkenneli a teljes
oldalt

Fájlnév - ha a

fájlnév már létezik

Dokumentumke
zelő mezők - adja

meg a dokumentum
indexelési adatait

Fájlcélok
hozzáadása

további fájlcélokat
adhat bármelyik
sablonhoz

-

gyorsútmutató 29

Hálózati

szkennelés

Bővített

beállítások

Oldalbeállítás Fájlozási módok

Felbontás

szkennelési
beállításokat a
szkennelt kép
további
használatához
igazítja

- a

Sablonok
frissítése - egy

legutóbb készült vagy
frissített sablon
használata, mielőtt a
rendszer azt
automatikusan a
sablonlistához adja

Fájlformátum -

PDF, TIF, JPEG
vagy XPS

5 A dokumentumok beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A szkennelési munka sikerét a kezelőpult Munkaállapot

gombjának megnyomásával ellenőrizheti. Ekkor megjelenik a Munkaá ll apo t
képernyő. A kijelzőn megjelenik a sorban álló munka.

30 gyorsútmutató

További hálózati szkennelési funkciók

Hálózati szkennelési sablonok létrehozása

Hálózati szkenneléskor a sablonokkal
meghatározhatja a célállomást és a
szkennelési beállításokat a szkennelési
munkához. A munkafolyamat sokkal
hatékonyabbá válik, ha a leggyakoribb
szkennelési munkákhoz egyéni sablonokat
hoz létre.

Az új sablonok a z alapértelmezett sablonhoz
konfigurált beállítás ok at ves z ik ala pul , de
meglévő sablonokat is lehet másolni vagy
módosítani. Legfeljebb 250 sablon jeleníthető meg.

1 Nyissa meg a webböngés zőt, és a címsorban adja meg a készülék TCP/

IP-címét. Nyomja meg az Enter billen tyűt, majd kat tintson a Scan (Szkennelés)
fülre.

2 A General Information (Általános adatok) ablak Template Name (Sablon neve)

mezőjébe írja be a sablon nevét. Tetszés szerint megadhat egy leírást is, vagy
a tulajdonos nevét.

3 Kattints on az Add (Hozzáadás) gombra az új sablon létrehozásához. A sablon

megjelenik a bal oldalon található Templates (Sablonok) listában .

Név/formátum

4 A beszkennelt dokumentum nevének és formátumának kiválasztásához

kattintson az Edit (Szerkesztés) gombra. Adjon nevet a szkennelt
dokumentumnak, majd válasszon a következő formátumok közül: PDF, Multi­Page TIFF (többoldalas TIFF), TIFF, JPEG-JIF vagy XPS. Kattintson az Apply
(Alkalmaz) gombra.

Célállomásra vonatkozó szolgáltatások

5 A beszkennelt doku mentumot elküldheti a ren dszeradm inisztrá tor által fel állított

egyik fájltárolóba, vagy faxként továbbíthatja, ha a kiszolgálófax engedélyezve
van a készüléken. Szükség szerint kattintson a File (Fájl) és/vagy a Fax
elemre. Ha a File lehetőségre kattint, válassza ki azt a fájltárolót, ahova a
beszkennelt képek kerül nek .

Dokumentumkezelő mezők

6 Ha további adatokat szeretne megadni a beszkennelt képek kezeléséhez,

kattintson az Add (Hozzáadás) gombra, és adja meg a megfelelő adatokat.

Magyar

gyorsútmutató 31

Szkennelési beállítások

7 A szkennelési beállítások megváltoztatásához kattintson az Edit (Szerkesz tés)

gombra. A 2-Sided (Kétoldalas) és az Original Type (Eredeti típusa) opciók
beállítása mellett további szkennelési beállításokat is megadhat, így például
módosíthatja a Lighten/Darken (Világosít/Sötétít), a Color Options
(Színlehetőségek), az Original Input (Eredeti bemenet) és a Resolution
(Felbontás) opciók értékét. Visszaigazoló jelentés nyomtatására is lehetősége
nyílik, és elmentheti a képhez tartozó munkanaplót.

8 Miután kiválaszto tta a k ívánt eleme ket, k attint son az Apply (Alka lmaz) go mbra.

32 gyorsútmutató

E-mail küldése

1 Tegye az e-mailben továbbítandó do ku me ntumokat a dok uüv eg re a sz kennelni

kívánt oldallal lefelé, vagy a dokuadagolóba a szkennelni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg az

Alapszolgáltatások gombot a
kezelőpulton.

3 Válassza az E-mail elemet.
4 Válassza a Feladó mezőt, és írja be

azt az e-mail címet, amelyet a levél
Feladó mezőjében szeretne
megjeleníteni.

MEGJEGYZÉS: Elképzelhető,

hogy ezt a mezőt az adminisztrátor
előre beállította, ezért nem szerkeszthető.

5 Válassza az Új címzettek gombot, írja be a címzett e-mail címét , és vál assz a a

Hozzáadás gombot. Ha a g épen létezik címjegyz ék, válassza a Címjegyzék

gombot, és adja meg a címzett nevét. A program keresést végez a
címjegyzékben, majd az eredményül kapott névlistából ki lehet választani a
címzettet. Ezzel a módszerrel több címzettet is felvehet a küldési listára.

6 Válassza ki a dokumentumhoz tart ozó jellemzőket az E-mail, Bővített

beállítások, Oldalbeállítás vagy az E-mail opciók fülön.

E-mail Bővített beállítások Oldalbeállítás E-mail opciók

Magyar

Kimeneti szín -

fekete-fehér vagy
színes

2 oldalas szken

- az eredeti lehet
egyoldalas vagy
kétoldalas

Eredeti típusa -

szöveg vagy fotó

Világosít/sötétít - a

kép világosítása vagy
sötétítése

Háttércsökkentés -

halványítja a sötét
háttereket

Minőség/Fájlméret

- optimális minőség és
fájlméret kiválasztása

Eredeti mérete

- beállítja az
eredeti méretét

Széltörlés -

szkenneli a teljes
oldalt

Fájlformátum -

PDF, TIF, JPEG
vagy XPS

Válaszcím - az e-

mail cím beállítása

Üzenet - üzenet

tartalmának beírása

Felbontás -

72x72–600x600
dpi között

7 A dokumentum szkenneléséhez, és e-mail mellékletként való elküldéséhez

nyomja meg a Start gombo t.

MEGJEGYZÉS: A munka megtekintés éhez nyomja meg a Munkaállapot

gyorsútmutató 33

gombot a kezelőpulton. A munka megjelenik a munkák sorában.

Javítsa Phaser készülékének hatékonyságát

A Phaser 3635MFP egy hatékony, többfunkciós eszköz, amely egyetlen
nagyszerű rendszerben számos digitális funkciót kínál. A készüléket úgy
tervezték, hogy megfeleljen nagyobb munkacsoportok és különböző
munkakörnyezetek igényeinek is. Kevesebbel többet érhet el, ha
munkafolyamatait az alábbi hatékonyságfokozó lehetőségekkel tovább
egyszerűsíti.

Igazítsa saját igényeihez a készüléket

A gépet beállíthatja úgy, hogy tükrözze az iroda munkafolyamatait.
Kezdőképernyőként megjelenítheti például a Gép állapota és a
Munkaállapot képernyőt, az alapszolgáltatásokat tartalmazó
képernyőt, vagy egy tetszőleges szolgáltatást. Bármelyik
szolgáltatás alapért elmezett beállításait saját igényeihez iga zíthatja,
így például kivála sz tha t ja a z al apé rtel me zett pap írtál cá t, megadhat
egyedi kicsinyíté si arán yo ka t, vagy papírtakarékossági okokból
választhatja a kétoldalas másolás használatát.
A beállítások megnyitásához lépjen be az Eszközök menübe,
nyissa meg a Képernyő alapbeállítások fület, majd vál as sza a

Rendszerbeáll. lehetőséget.

Online cím jegyzék

A címjegyzék akkor l ehet hasznos, ha a faxok és a levelek gyakori
címzettjeiből egy listát szeretne összeá llítani. Ezzel a funkció val a
címzettek adatait, például e-mail címét és faxszámát elmentheti
egy címjegyzékbe . A címjegyzékben szereplő címszámok
gyorstárcsázó számokként is használhatók.

A konfigurációtól függőe n a készülé k a vállala ti (LDAP) és a hel yi
címjegyzékeket is támogatja. A helyi címjegyzékeket egy .csv
fájlból tudja imp ortálni , amely az Internet Se rvic es > Propert ies

(Tulajdonságok) > Services (Szolgáltatások) > E-mail
Settings (E-mail beállítások) menüpontjánál található.

34 gyorsútmutató

Távoli adminisztráció

Többfunkciós készüléke saját CentreW are Inte rnet Servic es
weblapot tartalmaz. A webhe lyet webböngés zőjéből érheti el.
Felhasználókén t saját munkaállomásáról juthat információhoz
a készülékkel, illetve a készülékre küldött munkákkal
kapcsolatban.
A weboldalon található fülek számos olyan lehetőséget
kínálnak, amelyek segít ség év el fel mé r hető az eszköz
állapota, és információ szerezhető a betöltött
másolóanyagról, a várakozó munkákról, valamint az
adminisztrátori beállításokról. Ezzel a funkcióval nyomtatásra
kész munkát is küldhet az interneten keresztül.
Ehhez egyszerűen nyissa meg we bböngé szőjét, és adj a meg
a készülék IP-címét.

Papírdokumentumok küldése e-mail üzenetként

Szkennelt dokument umokat k üldhet e-ma il mel lékle tként a megado tt
e-mail címzett(ek)nek. Az e-mail funkciók eléréséhez nyomja meg a
kezelőpulton t alálható Alapszolgáltatások gomb ot, majd vá lassza a
kijelző E-mail gombját. Ezzel a lehetőséggel a dokumentum okat saját
célra is beszke nnelheti. Egys zerűen válassza az e-mail funkció t, adja
meg saját e-mail címét, és szkennelje be a dokumentumot. Néhány
pillanat múlva megérkezik a szkennelt dokumentum az e-mail
fiókjába.

Magyar

gyorsútmutató 35

Egyszerű kellékkezelés

A kellékek a gép olyan elemei, amelyek cserét vagy feltöltést
igényelnek (például papír, tűzőkapcsok és a felhasználó által
cserélhető egységek ). A nyomtatókazettát és a tűzőkazettát
például a felhasználó is kicserélheti, ami azt jelenti, hogy a csere
végrehajtásához nem szükséges kihívni a Xerox
szerviztechnikusát, és ezzel csökkentheti az állásidőt.

Hatékony dokumentumok

A készülék nem csu pán egy k özönség es nyomt ató: az es zközze l saját
igényeinek megfelelő dokumentumokat nyomtathat és hozhat létre,
legyen az egy előadás anyaga , szóróanya g vagy értekezlet en készítet t
jegyzet.

A Füzetkészítés funkció például lehetővé teszi, hogy füzeteket vagy
többoldalas másolatokat készítsen egyoldalas vagy kétoldalas
eredetikről. A bekötött eredetiket színesben beszkennelheti, majd e-
mailben saját fiókjába küldheti, és elektronikus dokumentumokként
elmentheti. A Sokképes minta funkcióval prez entációs cso magokat, és
még sok minden mást készíthet. A lehetőségeknek csak képzelete
szabhat határt.

36 gyorsútmutató

Hibaelhárítás

A kimenet minőségét számtalan tényező befolyásolhatja. Az optimális
teljesítmény érdekében feltétlenül kövesse a Használati útmutató irányelveit. A
dokumentáció és a készüléken megjelenő hibaüzenetek segítségével
könnyedén megtalálhatja és megoldhatja a felmerülő problémákat.

Néhány probléma a készülék ki- és bekapcsolásával is megoldható. A gép
visszakapcsolása előtt várjon körülbelül 20 másodpercet. Ha a készülék
újraindítása után a h iba továb bra is fe nnáll, tekint se meg az alá bbi tém akörök et
a probléma azonosításá hoz.

Probléma Megoldás

Magyar

A készülék nem
kapcsol be

A dokumentumok
nem adagolódnak a
dokuadagolóval

A készülék nem
nyomtat a
munkaállomásról

Nem küldhető
e-mail

Papírelakadás

• Ellenőrizze, hogy a készül ék ninc s-e e ner giat akar ékos módba n,
amit a kezelőpulton zöld fény jelez. Az újraaktiváláshoz érintse
meg a felhasználói kezelőfelületet.

• Ellenőrizze, hogy az elektromos kábel megfelelően csatlakozik­e.

• Kapcsolja be a gépet a főkapcsolóval (I).

• Ellenőrizze, hogy az eredetikről eltávolított-e minden tűző- és
iratkapcsot.

• Ellenőrizze, hogy a dokuadagoló nincs-e túltöltve. A
dokuadagolóba legfeljebb 50 dokumentum helyezhető.

• Ellenőrizze, hogy a szélvezetők érintik-e az eredetik szélét.

• Győződjön meg róla, hogy a munkaállomáshoz aktív hálózati
kábel csatlakozik.

• Ellenőrizze, hogy megfelelőek-e a hálózati beállítások. L ásd:
Kapcsolódás a hálózathoz, 10oldal.

• Ellenőrizze, hogy a gép nem nyomtatóként van-e a hálózatra
csatlakoztatva.

• Ellenőrizze, hogy az e-mail funkció engedélyezve van-e. Lásd:
Az elektronikus levelezés beállítása, 15 oldal.

• Úgy töltse a papírt a tálcákba, hogy a papírnak a csomagolás
összeillesztése felőli oldala legyen felfelé.

• A kézitálcába úgy tegye be a papírt, hogy a csomagolás
összeillesztése felőli oldala lefelé legyen.

• Ha a papír túlzottan felpenderedik, pörgesse át a megfelelő
papírtálcában lévő köteget.

• Friss papírköteget használjon.

Nem lehet a
dokumentumot
faxolni

• Ellenőrizze, hogy a kész ülék működő telefonvonalhoz
csatlakozik-e, majd ellenőrizze a tárcsahangot.

• Ellenőrizze, hogy a faxolási funkció engedélyezve van-e. Lásd :

A fax beállítása, 17 oldal.

gyorsútmutató 37

Papírelakadás

A képernyőn megjelenik az elakadás helye.

• Kövesse a kijelzőn megje len ő útmutatást a papírút elakadásának
megszüntetéséhez .

• A papír eltávolítása után az ajtókat és a burkolatokat állítsa vissza
eredeti helyzetükbe.

MEGJEGYZÉS: A papírel aka dá si terü lete k gép modellenként és

konfigurác iónként eltérőek lehetnek.

p

Az első

fedél

elakadási

területe

A hátsó

fedél és a

duplex

egység

elakadási

területei

Dokumentumelakadások

A készülék ki jelzi, ha dokumentumelakadás történik.

• Kövesse a kijelzőn megje len ő útmutatást. Vegye ki az összes
dokumentumot a dokuadagolóból és a dokuüvegről az utasításoknak
megfelelően. Az alábbi ábrán a dokuadagoló elakadási területei
láthatók.

Hajtsa fel az adagolóegység fedelét a

fülecskék segítségével

Hajtsa fel a

dokuadagoló fedelét

38 gyorsútmutató

Súgó

A készülék használa ta közben bármikor részlet es és azonnali segítséget k aphat.
A Súgó tájékoztatói és tippjei több forrásból is elérhetőek.

A készüléken

Nyomja meg a Súgó gombot. Így
bármikor elérheti az online súgó
képernyőit. Üzenetek, képernyőn
megjelenő utasítások és rajz ok egészítik
ki a tájékoztatást.

Dokumentáció

A legtöbb kérdésére választ kaphat a
Phaser 3635MFP készülékkel szállított
CD-ken található do kumentációkból. Ezen
kívül megtekintheti a következő

webhelyen található dokumentumokat is: www.xerox.com/support

• Használati útmutató - útmutatást és tájékoztatást tartalmaz a készülék
összes funkciójáról.

• System Administration Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) -
részletes útmutatást és információt nyújt a készülék hálózathoz
csatlakoztatásáról, valamint a választható funkciók telepítéséről.

A nyomtató-illesztőprogramban

Magyar

.

Kattintson a Súgó gombra a nyomtató­illesztőprogram képernyőjén, vagy nyomja
meg a számítógép billentyűzetén az [F1]
gombot, ha kérdése van a nyomtató­illesztőprogram aktuális képernyőjével
kapcsolatban.

gyorsútmutató 39

A CentreWare
Internet Services
programban

Kattints on az Index
(Tárgymutató) gombra az
Internet Services webhelyén
található tartalom
megtekintéséhez.

Kattints on a Help (Súgó) gombra, ha a Xerox online támogatási webhelyét
szeretné elérni.

40 gyorsútmutató

Kísérőlap engedélyezés e/letiltása

Kísérőlap letiltása a nyomtató-illesztőprogramban

Az alábbi utasítások szerint tilthatja le a nyomtató-illesztőprogramból,
közvetlenül számítógépéről a kísérőlapok haszn ál atát.

1 A számítógépen válassza a Start menüt, majd a Nyomtatók és faxok tételt.
2 A jobb egérgombbal kattintson a kívánt nyomtatóra.
3 Válassza a Nyomtatási beállítások pontot.
4 Válassza a Speciális fület.
5 Válassza a Papír/Kimenet tételt, és a menü kiterjesztéséhez kattintson a +

jelre.

6 A kísérőlap opciói közül válassza a Letiltva pontot.
7 Válassza az Alkalmaz gombot.
8 Válassza az OK gombot.

Kísérőlap letiltása a nyomtatóról

Az alábbi útmutatást követve tilthatja le a kísérőlap használatát a készülékről.

1 Válassza a Be-/kijelentkezés gombot az eszköz kezelőpultján.
2 Írja be az adminisztrátori jelszót, és válassza a Bevitel gombot.
3 Nyomja meg a Gépállapot gombot a kezelőpulton.
4 Válassza az Eszközök fület.
5 Válassza a Felh.-i kez.felület, majd a Munkalapok pontot.
6 Válassza a Kísérőlapok pontot.
7 Válassza a Letiltva parancsot.
8 Válassza a Mentés parancsot.
9 Nyomja meg a zöld Adminisztrátor gombot a kezelőpulton.
10 Válassza a Kilépés pontot.

Magyar

gyorsútmutató 41

42 gyorsútmutató