Информация о безопасности, нормативная информация, сведения о соответствии
экологическим нормам, незаконном копировании, вторичной переработке иутилизации
изделия содержатся в соответствующих разделах руководства пользователя.
Если требуется более подробная информация о функциях аппарата, см. компакт-диск
с руководствами для пользователей исистемных администраторов.
Информация о поддержке изделий ио том, как заказать расходные и печатные материалы,
содержится на веб-сайт
Подготовленои переведено:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
иинформации, которые подлежат таковой защите в соответствии с действующими
правовыми и законодательными нормами, включая, без каких-либо ограничений,
материалы, являющиеся продуктами программного обеспечения и отображаемые на
экране, например, пиктограммы, экранные страницы, графические изображения ит.п.
Все упоминаемые вданном документе названия из
знаками Xerox Corporation. Настоящим признаются упоминаемые здесь товарные знаки
других компаний. Приведенная здесь информация справедлива на момент опубликования.
Xerox оставляет за собой право изменять ее влюбое время без предварительного
уведомления. В последующие издания этого документа будут вноситься изменения
итехнические уточнения.
Самая последняя информация содержится на сайте
е Xe
rox по адресу www.xerox.com/support.
делий Xerox являются товарными
www.xerox.com/support.
2краткоеруководство по использованию
Page 7
Установка Phaser 3635MFP
1Распакуйте аппарат ивсе прилагаемые кнему компоненты, найдите
Кроме этого, прилагается следующее:
Кабель питания, компакт-диск с документацией для пользователей,
компакт-диск для системных администраторов, компакт-диск с драйверами
принтера, краткое руководство по использованию (данное издание),
картридж принтера, наклейки для панели управления, ключ включения
аппарата и телефонный кабель (только для мо
дели Phaser 3635MFP/X
сфаксом).
краткое руководство по использованию3
Page 8
Включение WorkCentre
Собранный аппарат сначала нужно сконфигурировать. Это делается
спомощью ключа разблокировки аппарата при его первом включении.
Ключ разблокировки
поставляется вместе
с аппаратом впластиковом
футляре. Для конфигурации
аппарата выполните следующие
процедуры:
1Возьмите футлярс ключом
разблокировки аппарата.
Уда л ите пластиковую карточку
иаккуратно выдавите ключ.
2Подсоедините один конец кабеля питания к аппарату, другой –
к подходящей розетке.
3Включите питание аппарата.
4Вставьте ключ разблокировки вгнездо чтениякарт, которое расположено
•DHCP: Этотспособпозволяет DHCP-серверу автоматически
присвоить аппарату IP-адрес. Этот способ установлен на заводе по
умолчанию.
•Статический IP - адрес: Этот способ позволяет вручную присвоить
аппарату IP-адрес, предоставленный системным
администратором.
При включении аппарат автоматически пытается с помощью протокола
DHCP получить свою сетевую конфигурацию. Если же нуж
аппарат имел статический IP-адрес, выключите DHCP-сервер ивручную
укажите IP-адрес аппарата, адрес шлюза, маску подсети иадрес DNSсервера.
но, чтобы
1Подсоедините Ethernet-кабель
кразъему RJ45 на задней панели
аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ethernet-кабель не
поставляется вместе с аппаратом
Xerox.
Разъем
RJ45 для
подключения ксети
2Чтобы настроить IP-адресс помощью
DHCP, см. разделПодключение ксети с помощью DHCP настр.11.
Чтобызадатьстатический IP-адрес, перейдитек разделу Подключение
ксети с использованием статического IP-адреса на стр.11.
10краткое руководство по использованию
Page 15
Подключение ксети спомощью DHCP
1После включенияаппаратначинаетобмениватьсяданными с DHCP-
сервером для получения IP-адреса. Этот обмен данными завершится
примерно через две минуты, после чего можно узнать, какой IP-адрес
получил аппарат.
•На панели управления нажмите кнопку Вход/Выходизсистемы,
введите код доступа (пароль) администратора [1111] инажмите
Ввести.
•НажмитекнопкуСтатус машиныивыберите Системныес
Установка связи в сети > Расширен. > Установка сети > Установка
сети > Опции TCP/IP> Установки TCP/IP.
системы ивыберите Подтвердить, чтобызакрытьменюСистемные
средства.
12краткоеруководствопоиспользованию
Page 17
Установка драйверов принтера
Вэтом разделе описано, как установить драйверы принтера скомпакт-диска.
Драйверы принтера находятся на компакт-диске с драйверами принтера,
который поставляется вместе с аппаратом Phaser 3635MFP.
С прилагаемого компакт-диска, на котором находятся драйверы принтера
ифакса CentreWare, можно за один раз установить несколько полезных
компонентов, втом числе драйверы принтера исканера, документацию
иописания PPD (PostScript
программой установки, вставьте вдисковод прилагаемый к WorkCentre
компакт-диск с драйверами принтера ифакса CentreWare.
1
Вставьте компакт-дискс драйверамв дисковод клиентской рабочей станции.
2Если программа на компакт-диске не запускается автоматически, вменю
кнопки Пуск выберите команду Выполнить иукажите дисковод скомпактдиском. Щелкните Установка инажмите кнопкуOK. Чтобы начать
установку, нажмите кнопку OK.
3Выберите язык, а затем команду Продолжить. На экране появится окно
драйвера.
ПРИМЕЧАНИЕ. Предусмотрены следующие опции:
Установкадрайверовпринтераисканера - установка драйверов
принтера исканера.
Установить драйвер принтера - установка драйверов принтера.
Установить драйвер сканера - установка драйверов сканера.
Указания по установке драйверов принтера приведены ниже. Чтобы
установить драйверы сканера, щелкните Установкадрайверов принтера
исканера.
4Щелкните Установить драйверы.
5Щелкните Установить драйверыпринтера.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию устанавливается драйвер PCL6.
6Если нужно установить драйверы принтера PCL 5 или Adobe® PostScript®,
выберитеОпция и установите флажки нужных драйверов.
7Введите IP-адреспринтера, DNS-имяпринтераилипуть UNC к аппарату
WorkCentre.
8Выберите Установка.
9Чтобы завершить установку, следуйте сообщениям, которые будут
появляться на экране.
10После установки драйвера принтера проверьте его, отправив пробную
работу печати из драйвера, или отправьте работу на WorkCentre.
11Если печать выполнена успешно, перейдите к следующему шагу.
В противном случае см. раздел Устранениенеисправностейнастр.38.
Полное объяснение см. на прилагаемом к WorkCentre компакт-диске для
системного администратора Phaser 3635MFP.
®
Printer Description). Чтобы воспользоваться
Русский
краткое руководство по использованию13
Page 18
Настройка электронной почты
Если нужно настроить режим электронной почты, выполните следующую
процедуру. Чтобы пропустить настройку этого режима (это можно будет
сделать позже), перейдите к настройке факса вразделе Настройка факса
на стр.16.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки электронной почты нет на экране
Основные режимы, включите
электронную почту вменю Системные средства. (Нажмите Вход/
Выход из системы > Статус машины > Пароль [1111] > Ввести >
Системные средства > Интерфейс пользователя > Включ. режимов >
Эл. почта> Включить.)
•Проверьте работоспособность этой учетной записи, отправив по
электронной почте сообщение на адрес устройства Xerox. Это нужно
сделать на том почтовом клиенте ввашей сети, который
поддерживает протоколы SMTP и POP3.
Для настройки параметров электронной почты будет использоваться
программа Internet Services, доступ к которой выполняется из веб-браузера
компьютера.
2Щелкните Свойства > Установкасвязи > Протоколы > TCP/IP.
3Вполе Имядомена введите имя домена (например: abc.xyz.company. com).
Указывать параметры DNS нужно только втом случае, если необходимо
использовать имена хостов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если на аппарате установлена динамическая
адресация (DHCP или BootP), то имя домена будет недоступно. Если
нужно использовать не динамическую адресацию, то вменю
Распознавание IP-адресов выберите Статический.
новные режимы.
ч
ты, который
14краткоеруководствопоиспользованию
Page 19
4Перейдите внижнюю часть экрана инажмите кнопку Применить, чтобы
изменения вступили всилу. Введите Имяпользователя и Пароль,
предусмотренные для администрирования.
По умолчанию они имеют значения [admin] (с учетом регистра) и [1111].
5Вменю ПротоколывыберитеSMTP-сервер.
6Выберите IP-адрес или Имяхоста, затемвведите Имяхоста илиIP-адрес
и номерпорта (1-65535) SMTP-сервера. Порт по умолчанию - 25.
9Выберите наклавиатуресимволНомерфаксаивведите телефонный
номер аппарата.
10Выберите на клавиатуре Имяаппарата ивведите имяаппарата.
11Выберите Сохранитьи Закрыть. Аппарат будет перезагружен. Теперь
аппарат может отправлять ипринимать факсы, используя принятые по
умолчанию настройки. Если вы хотите изменить Устан овки факса, нажмите
кнопку Системные средства, как описано впунктах 4 и 5, выберите
Системные средства > Интерфейс пользователя > Встроенный факс.
Опции факса можно выбирать иизменять.
Разъем
Line
Разъемдля
16краткоеруководствопоиспользованию
Page 21
Установка дополнительных
комплектов
Вэтом разделе описано, как установить и настроить следующие
дополнительные функции.
•Сетевойучет
•Факс-сервер
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные инструкции по установке
и настройке факс-сервера и сетевого учета приведены на компактдиске для системных администраторов (System Administration CD).
Установка дополнительных комплектов
Все дополнительные комплекты устанавливаются одинаково. Каждый
дополнительных комплект содержит ключ разблокировки иинструкции.
1Включите аппарат ивставьте
ключ разблокировки вгнездо
чтения карт, расположенное
справой стороны аппарата.
Загорятся индикаторы ключа
включения функции
(сначала красный, затем
мигающий зеленый, который
потом перестает мигать).
Гнездо для чтения
карт
2После установки функции
появляется сообщение о
том, что ключ разблокировки можно вынуть, потому что функция успешно
настроена.
Сетевой учет
Русский
Сетевой учет предоставляет возможность управлять использованием
аппарата иточно анализировать стоимость выполненных работ. Печать,
Сканирование, Факс и копировальные работы отслеживаются аппаратом
и сохраняются вжурнале работ. Пользователь дожен ввести свой ID,
чтобы получить доступ к аппарату, а также кинформации о числе
выполненных работ, сохраненных вжурнале работ.
Уст ановк а комплекта
Установитекомплект. См. раздел Установка дополнительных комплектов
на стр.17.
Режим факс-сервер позволяет передавать документы на один или
несколько факс-аппаратов по телефонной сети, не подключая аппарат
котдельной телефонной линии. Это обеспечивает подключение аппарата
к линии факс-сервера, который управляет передачей факса всем
сотрудникам.
Уст ановк а комплекта
1Установите комплект. См. раздел Установка дополнительных
комплектов на стр.17.
Включите факс-сервер
2Нажмите кнопку Вход/Выход из системы, чтобыперейтикменю
Системные средства.
3Нажмите кнопку Статус машиныивыберите Системные средства >
1Вложите оригиналыв автоподатчиклицевойсторонойвверх или положите
их на стекло лицевой стороной вниз вплотную кзаднему левому углу
стекла.
2Нажмите кнопку Основные
режимы, затем Копирование.
Появится экран Копирование.
3Выберите на сенсорном экране
необходимые функции.
Функции показаны втаблице ниже.
Русский
Копия
Уменьшение/
Увеличение -
уменьшение или
увеличение
изображения
вдиапазоне от
25% до 400%
Снабжение
бумагой -
выбор лотка
иформата
бумаги
2-стороннее
копирование -
опции 1- или 2-
стороннего
копирования
Вывод копий -
опция подборки
Качество
изображения
Тип оригинала -
определяет
оригинал как
текст, фото
итекст, или
настройки для
оптимизации
разрешения
фото.
Светлее/
Темнее - более
светлые или
более темные
отпечатки
Подавление
фона -
автоматическое
уменьшение или
устранение
темного фона
Настройка
макета
Копирование
книги -
копирование
переплетенного
оригинала
Формат
оригинала -
установка формата
оригинала
Стирание краев -
на изображении
стираются края
Сдвиг
изображения
сдвиг изображения
по странице
-
Формат
готовой работы
Создание
брошюры -
документ
автоматически
печатается
ввиде брошюры
Обложки -
вставка обложек
Разделители
прозрачных
пленок
разделителей
между
прозрачными
пленками
- вставка
Макет
страницы
печать
нескольких
изображений на 1
странице
-
краткое руководство по использованию19
Page 24
Копия
Качество
изображения
Настройка
макета
Формат
готовой работы
Сохранить
работу -
сохранение
работы
в аппарате
4Введите сцифровой клавиатуры число копий, затемнажмитекнопку
Старт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу копирования, нажмите
кнопку Статусработы на панели управления. Появится окно статуса
работы. В очереди будет показана работа копирования.
20краткое руководство по использованию
Page 25
Дополнительные функции
копирования
Уменьшение/Увеличение
Оригиналы можно увеличивать или уменьшать от 25% до
400%. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите
на вкладку
значений уменьшения/увеличения или нажмите кнопку
Далее, а затем укажите нужное значение.
Копирование. Выберитеодноизготовых
Регулировка качества изображения
Качество копии можно оптимизировать в соответствии
стипом и качеством сканируемого оригинала. Чтобы
воспользоваться этой функцией, перейдите на вкладку
Качество изображения.
Тип оригинала: выбортипа копируемого документа: текст,
фото или текст ифото.
Светлее/Темнее: позволяет регулировать освещенностьилизатемнение
отпечатка.
Подавлениефона: служит для автоматического уменьшения или
удаления темного фона, возникающего при копировании цве
или газет.
тной бумаги
Создание брошюр
Набор 1- или 2-сторонних оригиналов можно скопировать
так, чтобы сделать из копий удобную брошюру. Аппарат
автоматически создает 2-сторонние отпечатки, из которых
после фальцовки получаются брошюры справильным
расположением всех страниц. Кроме того, аппарат
уменьшает иправильно располагает изображения на
выбранной бумаге.
Чтобы воспользоваться данной опцией, загрузите оригиналы
в автоподатчик, перейдите на вкладку Формат гот.работы, зат
берите Созданиеброшюры.
вы
ем
Русский
краткое руководство по использованию21
Page 26
Мультиизображения
Эта функция служит для копирования двух иболее
страниц оригинала на страницу копии с соответствующим
уменьшением оригинальных страниц. Эта функция
идеально подходит для печати раздаточного материала,
брошюр идокументов для архива. Чтобы воспользоваться
данной опцией, загрузите оригиналы вподатчик
оригиналов, перейдите на вкладку Форматгот.работы
ивыберите Мультиизображения. На один лист бумаги
можно скопировать одну, дв
страницы оригинала.
и четыре различных
е ил
22краткоеруководствопоиспользованию
Page 27
Печать документа
1Убедитесь, что на компьютере установлен драйвер принтера,
предназначенный для модели Xerox Phaser 3635MFP. Порядок установки
драйверов принтера приведен в разделе Установкадрайверов принтера
на стр.13.
Драйверы принтера также находятся на компакт-диске с драйверами
принтера ифакса CentreWare. Самые последние версии драйверов
находятся на веб-сайте корпорации Xerox по адресу www.xerox.com/
support.
2Откройте документ, который нужнонапечатать. НажмитеФайл> Печатьи
выберите Xerox Phaser 3635MFP всписке принтеров.
3Если нужно изменить свойства печати нажмите кнопку Свойства.
Вокне драйвера принтера
содержится несколько вкладок
сопциями исвойствами.
•Вкладка Расширен. содержит
различные опции печати
и шрифтов.
•На вкладке Бумага/Вывод
можно выбрать тип иразмер
бумаги, цветовой режим,
варианты сшивания листов
скрепками, 1- или 2стороннюю печать.
•Навкладке Опции
изображения можнорегулироватьвнешнийвидот
Можно уменьшить или увеличить размер изображения, включить
режим экономии тонера, указать разрешение.
•Вкладка Макет/Водяныезнаки позволяет добавлять водяные
знаки, изменять ориентацию страницы (вертикальная или
горизонтальная ориентация), включать режимы создания брошюры
и мультиизображения.
Выберите необходимые опции печати ищелкните OK чтобы распечатать
документ.
4Работа печатиотправитсяс компьютера на аппарат ипоявится вочереди
незавершенныхработ. Для просмотра очередипечатинажмитекнопкуСтатусработы на панели управления.
печатков.
Русский
краткое руководство по использованию23
Page 28
Дополнительные функции печати
Поворот изображения
Эта функция позволяет повернуть страницу на 180 градусов.
Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на
вкладку Расширен. ивыберите Опцииизображения.
Выберите Включен, чтобы повернуть изображения на 180
градусов. Выберите Выключен, чтобы отключить эту
функцию.
Сохраненные настройки
Часто используемые опции печати работ можно сохранить
с помощью функции Сохраненныенастройки. Эта функция
позволяет назвать и сохранить набор почти всех
настраиваемых опций печати, чтобы затем иметь
возможность быстро загрузить этот набор. Хранить можно
до 50 наборов опций печати. Чтобы сохранить текущие
опции печати, перейдите на вкладку Бумага/Вывод
инажмите кнопку Сохраненныенастройки. Для
хранения текущих настроек выберите Сохранитькак или
со
выберите ранее сохраненные настройки.
Экономия тонера
При печати черновых документов можно сократить расход
тонера (сухих чернил) с помощью функции Экономия тонера Изображение станет светлее обычного, но будет
вполне различимо для проверки иправки документа.
Перейдите на вкладку Опцииизображения и установите
флажок Режимэкономиитонера, чтобы воспользоваться
этой функцией.
24краткоеруководствопоиспользованию
Page 29
Добавление водяного знака
Функция Водянойзнак позволяет создавать и печатать на
страницах фон с текстом или растровым изображением.
Можно создать собственные водяные знаки или изменить
уже существующие. Можно также указать, как должен
печататься водяной знак – на переднем или заднем плане,
или только на первой. Чтобы воспользоваться этой
функцией, перейдите на вкладку Макет/Водяныезнакии выберите параметры вр
зделе Водянойзнак.
а
Русский
краткое руководство по использованию25
Page 30
Отправка факса
ПРИМЕЧАНИЕ. Данная функция доступна только для конфигурации
3635MFP/X.
1Положите документы лицевой стороной вниз на стекло или лицевой
стороной вверх в автоподатчик.
2Нажмите кнопку Основные
Режимы и выберите опцию Факс.
Появится экран Факс.
3Укажите номерфаксаполучателя.
•Наборсклавиатуры -
выберите Ввод номера на
сенсорном экране
ивведите номер
с помощью цифровой
клавиатуры.
•Набор номера вручную - если к аппарату подключен телефон,
выберите Набор номера вручную, а затем наберите номер на
телефоне, или используйте цифровую клавиатуру для набора
номера.
•Уск оренн ый набор - выберите Уск. набор ивведите ранее
ер ускоренного набора.
записанный впамять но
•Добавить -в список рассылки можно добавить нескольких
получателей для отправки факса нескольким получателям. Эта
кнопка вызывает телефонную книгу, в которой могут быть номера
отдельных лиц игрупп лиц.
Выберите нужные параметры для работы факса из следующей таблицы:
м
Основные функции факсаДополнительные режимы факса
Разрешение - устанавливает
качество изображения
2-стороннеесканирование -
1-сторонние или 2-сторонние
оригиналы
Типоригинала - определяет
оригинал как текст, фото итекст,
или настройки для оптимизации
разрешения фото
Светлее/Темнее - более светлые или
более темные выводимые отпечатки
Режимцвета - черно-белое или цветное
сканирование
Подавлениефона - автоматическое
уменьшение или устранение темного
фона
Форматоригинала - установка
формата оригинала
26краткоеруководствопоиспользованию
Page 31
ПРИМЕЧАНИЕ. На вкладке "Опциифакса" можносоздаватьпочтовые
ящики, добавлятьименав телефонныйсправочникит. д.
4Чтобы отправитьфакс, нажмитекнопку Старт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу факса, нажмите кнопку
Статус работы напанелиуправления. Появится экран статуса работ.
На нем должна быть видна поставленная вочередь работа.
Русский
краткое руководство по использованию27
Page 32
Дополнительные функции факса
Отложенная передача
Эта функция позволяет указать время, в которое должен
быть отправлен факс. Например, отправку факса можно
отложить на то время суток, когда ее стоимость будет
меньше. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите
на вкладку Опциифакса. Выберите Опциифакса >
Отложенная передача.
Изменение разрешения
Параметр Разрешение оказывает влияние на внешний вид
факса на принимающем аппарате. Чтобы воспользоваться
этой функцией, перейдите на вкладку Опциифакса
и выберите нужное значение вменю Разрешение. Вы можете
выбрать Стандартное разрешение для большинства
текстовых документов, и Высокое для штриховой графики
и фотографий.
Настройка книги адресов
Эта функция служит для хранения впамяти аппарата имен
и телефонных номеров получателей, а также параметров
передачи факсов. Хранящиеся в телефонной книге записи
можно выбирать ивставлять в Списокрассылки на вкладке
Опциифакса. Выберите вкладку Основныефакс. реж.,
затем Книгаадресов. Введите сведения об отдельных
получателях. Можно также создать группы получателей,
состоящие из нескольких отдельных за
писей.
Отчеты факса
28краткоеруководствопоиспользованию
Дляпечатиразнообразныхотчетовнажмите Статус
машины ивыберите Интерфейс пользователя> Отчеты
факса. Выберитеотчет, затемвыберитенеобходимую
опцию печати.
Page 33
Сетевое сканирование
Сетевое сканирование позволяет сканировать оригиналы ихранить файлы
сканирования.
Прежде чем использовать режим сетевого сканирования, необходимо
создать хранилище файлов. Сведения о создании хранилища файлов
приведены в руководстве системного администратора.
1Положите документы лицевой стороной вниз на стекло или лицевой
Сетевое сканирование,
Дополнительные параметры, Настройка макета и Опции сохранения.
Русский
Сетевое
сканирование
Цвет гот.раб. -
черно-белое или
цветное
сканирование
2-стороннее
копирование -
оригиналы могут
быть 1- или 2сторонними,
вторая сторона
может быть
повернута
Дополнительные
настройки
Светлее/
Темнее
светлые или более
темные
выводимые
отпечатки
- более
Подавление
фона -
автоматическое
уменьшение или
устранение
темного фона
Настройка макета
Формат
оригинала
установка формата
оригинала
-
Сканирование до
края -
сканирование всей
страницы
Опции
сохранения
Имя файла -
если файлу уже
присвоено имя
Поля
управления
документом
введите
индексную
информацию о
своем
документе
-
краткое руководство по использованию29
Page 34
Сетевое
сканирование
Дополнительные
настройки
Настройка макета
Опции
сохранения
Тип оригинала
- тест, фото или
текст ифото
Разрешение -
установка
параметров
сканирования
в зависимости от
того, как
изображения
будут
использоваться
Качество/
Размер файла
оптимальное
соотношение
между качеством
и размером файла
Обновить
шаблоны
использование
недавно
созданного или
обновленного
шаблона перед
тем, как система
автоматически
добавит его
в список шаблонов
-
-
назначения
файла
Добавить
добавление
вшаблон
дополнительного
места назначения
файла
Формат файла -
PDF, TIF, JPEG
или XPS
5Чтобы начатьсканирование, нажмитекнопку Старт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу сканирования, нажмите
кнопку Статусработы на панели управления. Появится экран Статус
работы. На нем должна быть видна поставленная в очередь работа.
-
30краткоеруководствопоиспользованию
Page 35
Дополнительные функции сетевого
сканирования
Создание шаблонов сканирования
Шаблоны используются при сетевом
сканировании для определения места
назначения и параметров сканирования.
Ваш труд будет более эффективным,
если вы создадите шаблоны для
наиболее часто выполняемых работ
сканирования.
Новые шаблоны создаются на основе
параметров шаблона по умолчанию.
Можно также копировать иизменять
существующие шаблоны. Максимальное количество отображаемых
шаблонов 250 шаблонов.
администратором хранилище файлов или по факсу, если на аппарате
включен Факс-сервер. Выберите Файл и/или Факс. Если выберите "Файл",
то укажите хранилище файлов, в которое должны отправляться файлы
изображений.
Русский
краткое руководство по использованию31
Page 36
Поля управления документом
6Если нужно добавить информацию, чтобы облегчить управление
изображениями отсканированных документов, нажмите кнопку Добавить
и введите информацию.
Параметры сканирования
7Если нужно изменить опции сканирования, нажмите кнопку
Редактирование. Можно задать 2-сторонние, Тип оригинала
и дополнительные опции сканирования, такие как Светлее/Темнее, Опции цвета, Вводоригинала и Разрешение. Можно такжезадатьпечатьотчетаподтверждения исохранить с изображением журнал работы.
8После выбора опций, нажмите кнопку Применить.
32краткоеруководствопоиспользованию
Page 37
Отправка электронной почты
1Документы, которые нужно отправить по электронной почте, положите
лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной вверх
в автоподатчик.
2Нажмите кнопку Основные
режимы напанелиуправления.
3Выберите Электроннаяпочта.
4Нажмите кнопку От ивведите
адрес, который вы ходите указать
вполе От сообщения
электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если это поле
уже определено
администратором, то может
оказаться, что изменить его невозможно.
5Нажмите кнопку Новыеполуч-ли, введите адрес электронной почты
получателя инажмите кнопку Добавить. Если книга адресов уже
настроена, выберите Книгаадресов ивведите имя получателя. Будет
выполнен поиск вкниге адресов, после чего получателя можно будет
выбрать всписке найденных имен. Таким способом всписок рассылки
можно добавить несколько получателей.
6Выберите любую подходящую настройку для своего документа на
вкладках Эл. почта, Дополнительные параметры, Настр. макета или
Опции эл. почты.
Русский
Эл. почта
Цвет копии -
черно-белый или
цветной режим
2-стороннее
сканирование
оригиналы могут
быть 1- или 2сторонними
Тип оригинала -
текст или
фотография
Дополнительные
параметры
Светлее/Темнее
- более светлые
или более темные
изображения
Подавление
-
фона
подавление
темного фона
Качество/
Размер файла -
оптимальное
соотношение
между качеством
и размером файла
Настр. макетаОпции эл. почты
Формат
оригинала
установка формата
оригинала
-
Стирание краев
-
- сканированиевсейстраницы
Формат файла -
PDF, TIF, JPEG или
XPS
Ответить кому -
ввод адреса
электронной почты
Сообщение -
ввод содержания
сообщения
краткое руководство по использованию33
Page 38
Эл. почта
Дополнительные
параметры
Настр. макетаОпции эл. почты
Разрешение
72x72 до
600x600 dpi
- от
7Нажмите кнопку Старт, чтобы отсканировать документ и отправить файл
сканирования по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу, нажмите кнопку Статус
работы напанели управления. Работа будет показана в очереди.
34краткоеруководствопоиспользованию
Page 39
Повышение производительности
аппарата Phaser
Phaser 3635MFP – это мощное многофункциональное устройство со
множеством цифровых функций, объединенных водну небольшую по
размерам систему. Это устройство предназначено для больших рабочих
групп вразличных условиях эксплуатации. Улучшенные функции
позволяют повысить производительность и эффективность работы.
Настройте ваш аппарат
Аппарат можно настроить в зависимости от потребностей
вашего офиса. Например, начальным экраном, который вы
видите, когда подходите к аппарату можно сделать Статусмашины, Статусработы, Основныережимы или один из
экранов, выбранных на экране Режимы. Для каждого режима
можно подобрать оптимальные параметры исделать их
параметрами по умолчанию, например, лоток, коэффициент
уменьшения изображения, двустороннее ко
экономии бумаги.
Чтобы просмотреть эти параметры, перейдите вменю
Системные средства ипроверьте Экранные режимы по
умолчанию и Установки системы.
пирование сцелью
Электронная адресная книга
Адресная книга станет очень удобной, если внее записать
адресатов, которым приходится часто отправлять факсы или
электронную почту. Запишите вадресную книгу адреса
электронной почты и номера факсов получателей.
Внесенные вадресную книгу номера также можно
использовать для быстрого набора номеров.
Русский
После соответствующей настройки аппарат поддерживает
две книги адресов - общую для всего предприятия (LDAP)
илокальную. Локальные кн
импортировать из файлов формата CSV в разделе Internet
Services > Свойства > Режимы > Параметры эл. почты.
иги адресов можно
краткое руководство по использованию35
Page 40
Удаленное администрирование
Данный многофункциональный аппарат имеет
собственный сайт службы CentreWare Internet Services.
Доступ кэтим страницам осуществляется из webбраузера. Вы, как пользователь, можете получить
информацию об аппарате изаданиях, переданных на
аппарат, непосредственно на экране своего компьютера.
Вкладки на веб-странице содержат различные
параметры, позволяют видеть состояние аппарата,
вложенные внего типы бумаги, ждущие в очереди работы
и параметры администрирования. Рабо
можно отправить даже по Интернету.
Просто откройте на компьютере веб-браузер ивведите
IP-адрес аппарата
ту на печать
Отправка документов электронной почтой
Сканированные документы можно отправлять как вложения
в сообщения электронной почты опрделенным получателям.
Чтобы получить доступ кфункциям электронной почты, нажмите
на панели управления кнопку Основныережимы затем на
дисплее нажмите кнопку Эл. почта. Это отличный способ
сканирования документов всобственных целях. Просто
выберите опцию электронной почты, введите собственный адрес
электронной почты иотсканируйте документ. Вскоре он ок
в вашем почтовом ящике.
ажется
36краткоеруководствопоиспользованию
Page 41
Удобное управление расходными материалами
Расходные материалы – это компоненты аппарата, которые
необходимо пополнять или заменять, например, бумага,
скрепки или заменяемые заказчиком модули. Пользователь
самостоятельно, без участия представителя Xerox, заменяет
барабан-картридж, картридж с тонером икартридж со
скрепками. Своевременная замена уменьшает время
простоев.
Хорошо оформленные документы
Данный аппарат – это не просто принтер, а многофункциональное
устройство, которое позволяет печатать и оформлять документы
вподходящем виде, например, для презентаций, в качестве
раздаточных материалов на мероприятиях.
Например, функция Создание брошюры позволяет изготовлять на
основе одно- или двусторонних оригиналов брошюры
и многостраничные копии. Переплетенные оригиналы можно
отсканировать вцвете и отправить себе по электронной почте,
чтобы включить их всвое хранилище электронных документов.
Спомощью функции Мультиизображения можно подготовить
материалы для презентации или других целей. Возможности
почти безграничны изависят лишь от вашего воображения.
Русский
краткое руководство по использованию37
Page 42
Устранение неисправностей
Качество отпечатков зависит от множества различных факторов. Для
достижения оптимальных характеристик выполняйте приведенные
в "Руководстве пользователя" инструкции. Вслучае возникновения
трудностей вам помогут документация и сообщения об ошибках на
дисплее аппарата.
Некоторые проблемы можно устранить, просто выключив иснова включив
аппарат. Перед тем как включить аппарат, подождите примерно 20 секунд.
Если после перезагрузки аппарата проблема не ис
приведенными ниже рекомендациями.
ПроблемаРешение
чезнет, во
спользуйтесь
Аппарат не
включается
Оригиналы не
подаются через
автоподатчик
Устройство не
печатает
с аппарата.
Невозможна
отправка
электронной почты
Застревания бумаги
Не удается
отправить факс
• Проверьте, не находится ли аппарат врежиме экономии
энергии, при котором на панели управления светится
зеленый индикатор. Коснитесь сенсорного экрана, чтобы
аппарат вышел из режима экономии энергии.
• Проверьте, правильно ли подсоединен кабель питания.
все оригиналы из автоподатчика исо стекла. На рисунке ниже
показаны зоны для устранения застреваний в податчике
оригиналов
Поднимите лоток податчика,
раздвинув направляющие
Поднимите крышку податчика
оригиналов
краткое руководство по использованию39
Page 44
Справка
При работе с аппаратом влюбой момент можно вызвать подробную
справку. Справку иподсказки можно получить из различных ресурсов.
На аппарате
Чтобы вызвать экраны справки,
влюбой момент можно нажать кнопку
Справка. Сообщения на экране
играфика обеспечивают
дополнительную информацию.
Документация
Ответы на многие вопросы вы найдете
вдокументации на прилагаемом
к Phaser 3635MFP компакт-диске.
Документация также содержится на веб-сайте www.xerox.com/support.
•Руководствопользователя - содержит инструкции и информацию
о всех функциях аппарата.
•Руководствосистемного администратора - содержит подробные
инструкции и информацию о подключении аппарата ксети
и установке дополнительных компонентов.
В драйвера принтера
Нажмите кнопку Справка вокне
драйвера принтера или клавишу [F1] на
клавиатуре компьютера, чтобы вызвать
справку по отображаемому окну драйвера
принтера.
40краткоеруководствопоиспользованию
Page 45
В CentreWare
Internet Services
Выберите Указатель чтобы
просмотреть содержание
веб-сайта Internet Services.
Щелкните Справка, чтобы
перейти на веб-сайт службы
поддержки Xerox.
Русский
краткое руководство по использованию41
Page 46
Включение/отключение
информационного листа
Отключение информационного листа в драйвере
принтера
Далее приведены указания по отключению информационного листа
в драйвере принтера на компьютере.
1На компьютереоткройтеменю Пуск и выберитепункт Принтеры
Далее приведены указания по отключению информационного листа на
аппарате.
1Нажмите кнопкуВход/Выходизсистемы на панели управления
аппарата.
2Введите пароль администратора инажмите кнопкуВвести.
3Нажмите кнопку Статусмашины на панели управления.
4Выберите вкладку Системныесредства.
5Выберите пункт Интерфейспользователя, затем Рабочиелисты.
6Выберите пункт Информационныелисты.
7Выберите Выключен.
8Нажмите кнопку Сохранить.
9Нажмите зеленую кнопку администратора на панели управления.
10Выберите Выход из системы.
42краткоеруководствопоиспользованию
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.