Xerox PHASER 3635MFP User Manual [it]

Phaser® 3635MFP

Guida rapida

Versione 3.2 11.01.08

Phaser® 3635MFP

Guida rapida

Xerox Phaser 3635MFP

Guida rapida

Grazie per aver scelto Phaser 3635MFP. Seguire le procedure descritte in
questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

connettere il sistema Phaser 3635MFP;
impostare il sistema Phas er 363 5M FP;
installare le funzio ni opz io nal i;
utilizzare il sistem a Phaser 3635MFP.

Indice generale

Installazione del sistema Phaser 3635MFP........................................3

Accensione della macchina.................................................................4

Phaser 3635MFP ................................................................................6

Connessione alla rete........................................................................10

Installazione dei driver di stampa......................................................13

Impostazione di E-mail......................................................................14

Impostazione Fax............................................. ...... ...........................16

Installazione dei kit opzionali.............................................................17

Esecuzione di copie..........................................................................19

Stampa di un documento ..................................................................22

Invio di un fax....................................................................................24

Scansione in rete...............................................................................27

Invio di un messaggio e-mail.............................................................31

Ottimizzazione della produttività del sistema Phaser........................33

Risoluzione dei problemi ...................................................................36

Guida.................................................................................................38

Abilitazione/Disabilitazione del foglio di intestazione.........................40

Italiano

guida rapida 1

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie
illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per
l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua
inglese).

Per informazioni sull'assistenza per il prodotto e le procedure per ordinare materiali di consumo e
supporti per la stampa, visitare il sito Web Xerox alla pagina

Redazione e traduzione:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REGNO UNITO

www.xerox.com/support.

© 2008 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale

e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o
giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale
generato dai programmi software visualizzato sullo schermo, come gli stili, i modelli, le icone, le
schermate e così via.

Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si
riconoscono anche i nomi di prodotto e i marchi di altre società citati in questo documento. Le
informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox
si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta
riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web

www.xerox.com/support.

2 guida rapida

Installazione del sistema Phaser
3635MFP

1 Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione e

individuare le istruzioni di installazione.

2 Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware

opzionali. Le configurazioni disponibili sono le seguenti.

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Funzioni standard

Italiano

Hardware
opzionale

Copia, Stampa,
Scansione ed E-mail
Vassoio 1 e vassoio
bypass

Vassoio 2
Dispositivo interfaccia
esterna

Copia, Stampa,
Scansione, E-mail e Fax
Vassoio 1 e vassoio
bypass

Vassoio 2
Dispositivo interfaccia
esterna

Altri elementi forniti in dotazione:
Cavo di alimentazione, CD della documentazione per l'utente, CD della

documentazione per l'amministratore del sistema, CD dei driver di stampa,
Guida rapida (questo documento), cartuccia di stampa, etichette del pannello
comandi, scheda di attivazione prodotto e un cavo telefonico (solo con Phaser
3635MFP/X dotato di opzione Fax)

guida rapida 3

Accensione della macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per farlo, utilizzare
la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina per la prima
volta.

La scheda di attiv azione prodotto è
contenuta in un tubo di plastica
all'interno della scatola della
macchina. Di segu ito è desc ritta l a
procedura di configurazione della
macchina.

1 Individuare il tubo contenente la

scheda di attivazione prodotto.
Rimuovere la scheda di plastica e
premere con attenzione per
staccare la scheda.

2 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente

idonea.

3 Accendere la macchina.
4 Installare la scheda di attivazi one prodotto nell a fessura del lett ore di schede sul

retro della macchina.

Scheda di attivazione prodotto

Fessura lettore di
schede

LED verde

5 Verrà visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per

l'installazione, quindi Salva.

6 Verrà visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.
7 Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le

istruzioni sullo schermo.

NOTA: Se la luce del LED v erde smette d i lampeg giare e rimane illum inata per

10 secondi circa, sig nifica ch e la conf igurazione è s tata es eguita corr ettamente.

4 guida rapida

8 Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo

schermo.

9 Verrà visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima A4

o 8,5 x 11 pollici e poi Seguente.

10 Verrà visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il

Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo e scegliere
Seguente.

NOTA: Il numero vis ual iz za to q ui è solo un esempio. È pos s ibi le l as ci are vuo ti

questi campi se non si conoscono i numeri corretti.

11 Le 4 schermate s uccessiv e consento no di impostare il Formato data, la Data, il

Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni
appropriate e scegliere Seguente in ogni schermata.

12 Verrà visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di

impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: In alcune zone, v errà visualizzata una schermata che ri chiede un codice

Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.

13 La schermata Autocontrollo della macchina in corso verrà visualizzata mentre

vengono applicate le impostazioni di configurazione sulla macchina. Quelle più
comuni verranno visualiz z ate nella schermata Copia. A questo punto, la
macchina è pronta per l'uso.

14 Se la funzione Fax è installata, viene visualizzata la procedura di installazio ne

guidata per il fax. Vedere Impostazione Fax a pagina16.

Italiano

guida rapida 5

Phaser 3635MFP

1

Pannello comandi:

Schermo sensibil e e
tastierina numerica

3

Vassoio di
ricezione:

Serve a raccogliere
le copie

5

Vassoi carta:

Il vassoio 1 è un
componente standard
mentre il vassoio 2 è
opzionale.

All'interno del sistema

2

2

Alimentatore
automatico:

Utilizzato per la
scansione di più

1

documenti. Al di
sotto si trova la

lastra di

3

esposizione, che

viene utilizzata per
la scansione di

4

documenti singoli,
documenti rilega ti e
così via.

1

5

4

Vassoio bypass:

Utilizzato per i
supporti speciali.

La macchina contiene un'unità sostituibile
dal cliente (CRU): la cartuccia toner (6).

Se è installata una pinzatrice esterna (7), è
presente anche una cartuccia punti.

Il numero di serie è riportato all' inter no della

7

copertura anteriore.

6

6 guida rapida

Descrizione del pannello comandi

-

Interruzione stam pa
Situazione
lavori

Servizi

Schermata
iniziale Servizi

Accesso

Guida

Cancella
tutto

Alimenta
zione

Italiano

Condizione

macchina

Lingua

Schermo
sensibile

Pausa di selezione

Annulla inserimento

Tastierina numerica

Arresto

Avvio

Elemento Descrizione

Schermata iniziale
Servizi

Visualizza la schermata di tut t i i servi zi, dove è possibile

selezionare le funzion i.
Servizi Consente di accedere all e f unzioni.
Situazione lavori Consente di visualiz zar e lo st at o del lavoro corrente e altre

code lavori.
Condizione macchina Consente di accedere al num er o di serie e alle informazioni

su macchina e stato; pe rm e tte inoltre di stampare rapporti.
Schermo sensibile Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di

selezione delle funzioni .
Guida Visualizza messagg i ch e aiut ano l'utente a comprender e l e

funzioni e i messaggi di erro re.
Lingua Consente di selezionare la lingua da visualizzare sullo

schermo.
Alimentazione Consente di riattivare la macchina dalla modalità di risparmio

energetico.

guida rapida 7

Elemento Descrizione

Accesso Consente all'amminis trat or e di accedere alle impostazion i

Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.
Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.
Pausa di selezione Inseris ce una pausa nella composizi one del numero di

Cancella tutto Premere una volta per canc el l ar e l'inserimento corrente.

Interruzione stampa Consente di inte rrom pere il lavoro corrente per es eguirne

Arresto Interrompe il lavoro in corso.
Avvio Attiva un lavoro.

della macchina. Consente anche all'utente di acced er e ai

servizi, se l'autenticazi one è abilitata.

telefono per la trasmissione di fax

Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.

uno più urgente.

Caricamento della carta nei vassoi

1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la

carta. NON superare la linea di
riempimento massimo.

2 Regolare le guide posteriore e

laterali in modo c he la carta tocchi il
lato destro del vassoio.

3 Quando si chiude il vassoio, verrà

visualizzata la schermata Impost.
carta. Specifica re i l fo rma t o, i l ti po e

il colore della carta caricata e poi
premere Conferma.

Guide

8 guida rapida

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti
sulla lastra di esposizione.

1 Caricare i documenti da copiare a

faccia in su nel vassoio
dell'alimentatore automatico. Il
bordo superiore dei documenti deve
essere rivol to verso il lato sinistro o
posteriore del vassoio.

2 Spostare le guide in modo che

tocchino entrambi i bordi del
documento.

Oppure...........

3 ........aprire l'alimentatore

automatico e posizionare i singoli
documenti a facc ia in giù su lla lastr a
di esposizione, allineandoli
all'angolo posteriore sinistro.

NOTA: I documenti vengono

scansiti una sola volta anc he se è
stata selezionata l'opzione di copie
multiple.

Guide

Italiano

guida rapida 9

Connessione alla rete

Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP/IP.
Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri

protocolli, vedere il CD System Administration (CD per l'amministrazione del
sistema, disponibile in lingua inglese).

Verifica del funzionamento del sistema

Prima di collegare la macchina a una rete, controllare che il sistema funzioni
correttamente come copiatrice.

1 Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre copie.
2 Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di rete

seguendo questi p assa ggi. In ca so con trari o, vedere la sezi one Risol uzion e dei
problemi a pagina 36.

Connessione alla rete mediante TCP/IP

È possibile impostare una connessione alla rete TCP/IP utilizzando uno dei
seguenti metodi:

• DHCP: consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla
macchina tramite un server D HCP. Si tratta dell'impost a zione
predefinita.

• Indirizzo IP statico: conse nte di ass eg nare manualmente alla
macchina l'indirizzo IP fornito dall'amministratore di rete.

Al momento dell'accensione, la macchina utilizza automaticamente il server
DHCP per ricevere i dati della propria configurazione di rete. Per utilizzare un
indirizzo IP statico, è necessario disattivare il server DHCP e inserire
manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS e la subnet mask.

1 Collegare il cavo Ethernet al connettore

RJ45 sul retro della macchina.

NOTA: Il cavo Ethernet non viene

fornito insieme alla macchina.

Connettore
di rete RJ45

2 Per impostare l'indirizzo mediante

DHCP, vedere Impostazione della rete
mediante DHCP a pagina 1 1. Per imp ost are un in dirizz o IP st atico , pa ssare a lla
sezione Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico a pagina 11.

10 guida rapida

Impostazione della rete mediante DHCP

1 Dopo l'avvio, il sistema esegue la negoziazione dell'indirizzo IP con il server

DHCP. La configurazione della rete dura un paio di minuti; attenderne il
completamento, quindi controllare l'indirizzo IP assegnato seguendo questa
procedura.

• Sul pannello comandi, selezionare il pulsante Accesso, quindi inserire il
codice amministrat ore [1111] e poi premere Invio.

• Premere il pulsante Condizione macchina e poi selezionare Strumenti >

Configurazione di rete e connettività > Avanzate > Impostaz. rete >
Configurazione rete > Opzioni TCP/IP > Impostazioni TCP/IP.

• L'indirizzo TCP/IP assegnato si trova nel campo Nome/Indirizzo.

2 Verifi care c he un indiriz zo IP s ia st ato asse gnato a lla mac china e sia adatto alla

propria rete.

NOTA: Se l'indirizzo IP inizia con 169.xxx.xxx.xxx, significa che il server DHCP

non ha assegnato corretta mente l'indi rizzo oppure non è abilitato nel la rete. Per
richiedere assistenza, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico

Prima di iniziare, è necessario otten ere dall'amminist ratore di rete le in formazioni
seguenti:

• Indirizzo IP

• Indirizzo gateway

• Subnet mask

• Indirizzo server DNS

1 Sul pannello comandi, premere il

pulsante Accesso, quindi inserire il
codice amministratore [1111] e poi
premere Invio.

2 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi selezionare
Strumenti > Configurazione di rete
e connettività > Avanzate >
Impostaz. rete > Configurazione
rete > Opzioni TCP/IP.

3 Selezionare HTTP e Abilita.

Selezionare Salva.

4 Selezionare Impostazioni TCP/IP.
5 Premere il pulsante Indirizzamento dinamico. DHCP è l'opzione predefinita

selezionata. Selezionare Disabilitato per disabilitare DHCP e poi Salva.

6 Selezionare Nome/Indirizzo. Inserire il nome host premendo sul simbolo della

tastierina. Inserire l'indirizzo IP premendo su ciascuna casella e inserendo i
numeri mediante la tastierina numerica. Selezionare Salva.

Italiano

guida rapida 11

7 Selezionare Subnet e Gateway. Ins erir e i valori per Subnet Ma sk e IP

Gateway. Selezionare Salva.

8 Se non si desidera configurare le impostazioni DNS, passare al punto

successivo. Per configurare le impostazioni DNS, selezionare il pulsante

Configurazione DNS. Inserire il Nome dominio e l'indirizzo del Server DNS
preferito. Selezionare Salva.

9 A questo punto, l'indirizzo IP statico è impostato. Premere il pulsante Accesso

e poi selezionare Conferma per disconnettersi e chiudere il menu Strumenti.

12 guida rapida

Installazione dei driver di stampa

Questa sezione descrive come installare i driver di stampa utilizzando
l'apposito CD.

I driver di stampa sono contenuti nel CD dei driver di stampa fornito con il
sistema Phaser 3635MFP.

È possibile utilizzare il CD dei driver di stampa e fax CentreWare per installare
più componenti contemporaneamente, ad esempio driver di stampa, driver di
scansione, document azi one ut ente e file PPD (PostSc ript
Per utilizzare il programma di installazione, caricare il CD-ROM dei driver di
stampa e fax CentreWare fornito con il sistema Phaser 3635MFP.

1 Nella workstation client, inserire il CD dei driver nell'unità CD.
2 Se il CD non viene avviato automaticamente, aprire il menu Start, selezionare

Esegui e poi esplorare l'unità CD. Selezionare Impostazione e poi fare clic su
OK. Scegliere OK per avviare la procedura di installazione.

3 Selezionare la lingua per l'installazione, quindi Continua. Verrà visualizzata la

schermata del driver.

NOTA: Le selezioni disponibili sono:

Installazione della stampante e dei driver di scansione - Installa sia i driver
di stampa sia quelli di scansione.

Installa driver stampante - Installa solo i driver di stampa.
Installa driver di scansione - Installa solo i driver di scansione.

Per installare i driver d i stam pa, att enersi alle i struzi oni se guenti . Per ins talla re i
driver di scansione, fare clic su Installaz ione della stam pan te e dei driver di
scansione.

4 Selezionare l'opzione di installazione dei driver.
5 Selezionare l'opzione di installazione dei driver di stampa.

NOTA: Il driver PCL6 viene installato automaticamente.

6 Per installare il driver di stampa PCL 5 o Adobe® PostScript®, selezionare

Opzione e poi le caselle corrispondenti ai driver richiesti.

7 Inserire l'indirizzo IP della stampante, il nome DNS o il percorso UNC del

sistema.

8 Fare clic su Installa.
9 Seguire le istruzioni visualizzate per effettuare l'installazione.
10 Al termine dell'installazione, inviare una stampa di prova dal driver oppure

inviare un lavoro al sistema Phaser 3635MFP.

11 Se l'operazione di st am p a v ien e es egu ita correttamente, passare alla prossima

procedura di configurazione descritta in questo documento. In caso contrario,
vedere la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 36.

Per una spiegazione completa, vedere il CD System Administration (CD per
l'amministrazione del sistema) fornito con Phaser 3635MFP.

®

Printer Description).

Italiano

guida rapida 13

Impostazione di E-mail

Se si desidera configurare il servizio E-mail, seguire questa procedura. In caso
contrario, passare alla sezione Impostazione Fax a pagina16.

NOTA: Se il p ulsante E-mai l non è visual izzato nella schermata in iziale Servizi,

è possibile abilitare
E-mail nel percorso Strumenti. (Premere Accesso> Condizione macchina >

Codice di accesso [1111] > Invio > Strumen ti > Interfac cia utente> Attivaz.
servizio > E-mail > Abilita.)

Prima di avviare la procedura di configurazione, verificare che i seguenti
elementi siano disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate.

• Accertarsi che la macchina funzioni correttamente in rete e che il
servizio E-mail sia disponibile nella schermata iniziale Servizi.

• Assicurarsi che i protocoll i TCP/IP e HTTP siano c onfigurat i e funzio nanti in
modo corretto nel dispositivo. Vedere Impost az io ne del la rete me diante un
indirizzo IP statico a pagina 11.

• Ottenere l'indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante in grado di
accettare la posta in ingresso.

• Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e
ottenere il nome di dominio, se necessario.

• Creare un account e-m ail che il si stema possa utilizza re come indirizzo Da
predefinito.

• Controllare che il conto e-mail funzioni inviando un messaggio e-mail al
conto del dispositivo Xerox. Questa operazione deve essere eseguita da
un client di posta in rete in grado di supportare i protocolli SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3).

Per configurare le impostazioni e-mail, è necessario utilizzare l'applicazione
Servizi Internet, alla quale si accede mediante un browser Web.

1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nell'apposita

barra. Premere Avvio.

2 Selezionare Proprietà > Connettività > Protocolli > TCP/IP.
3 Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:

abc.xyz.aziend a.com). Se si utilizza no nomi hos t, è necessa rio configu rare solo
le impostazioni DNS.

NOTA: Se la macchina è stata configurata per l'indirizzamento dinamico (DHCP

o BootP), il campo Nome dominio non sarà accessibile. Se occorre modificare
l'indirizzamento, s elezionare Static (Statico) nell'elenco Ri soluzione indirizzo IP.

4 Scorrere fino alla parte inferiore della schermata e selezionare il pulsante

Applica per applicare le modifiche. Immettere il nome utente e la password
dell'amministratore.
Le impostazioni predefinite sono [admin] (con distinzione tra maiuscole e
minuscole) e [1111].

14 guida rapida

5 Dal menu Protocolli, selezionare Server SMTP.
6 Selezionare Indirizzo IP o Nom e hos t e inserire il nome host o l'indirizzo IP e il

numero porta (1-65535) del server SMTP. La porta predefinita è 25.

7 Se necessario, selezionare la casella di controllo Il server richiede

l'autenticazione SMTP.

8 Inserire il nome di login e la password.
9 Fare clic su Applica per confermare le impostazioni.
10 Dal menu Proprietà menu, fare clic su Servizi > Impostazioni e-mail >

Default.

11 Per modificare le impost a zi oni dell a sc hermata Impostaz io ni e-m ai l, fare cli c su

Modifica dei singoli gruppi di opzioni.

12 Al termine, fare clic su Applica.

NOTA: Per ulteriori informazioni su tutte le funzioni e-mail, compresa la

configurazione di rubriche, vedere il CD System Administration (CD per
l'amministrazione del sistema).

Italiano

guida rapida 15

Impostazione Fax

Phaser 3635MFP/X è fornit o della funzio nalità Fax com e stand ard. Il ki t fax può
essere impostato facilmente durante l'installazione della macchina.

Impostazione del kit fax

1 Installare il kit fax seguendo le apposite istruzioni fornite.
2 Collegare il cavo della linea

telefonica al connettore Linea sulla
macchina.

3 Se lo si desidera, collegare un

ricevitore telefonico al dispositivo
tramite il connettore Est.

4 Premere il pulsante Accesso per

accedere al percorso Strumenti.

5 Mediante la tastierina numerica,

inserire [1111] oppure il codice di
accesso, quindi selezionare Invio.

Connettore telefono

6 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi Strumenti >
Interfaccia utente > A ttivaz. se rvizio > Fax i ncorpo rato. V errà visualizzata la

schermata Installazione fax.

7 Selezionare il proprio paese (o quello più vicino) premendo sulla relativa voce

nell'elenco Impostazione pae se e poi selezionare Seguente.

8 Selezionare il metodo di composizione richiesto. Per una linea a toni,

selezionare Toni. Per una linea a 10 impulsi al secondo, selezionare Impulsi.
In caso di dubbio, selezionare Toni.

9 Premere sul simbolo della tastierina per il Numero fax e inserire il numero di fax

della macchina.

10 Premere sul simbolo della tastierina per il Nome macchina e inserire un nome

personaliz zato per la macchina.

11 Selezionare prima Salva e poi Chiude. La macchina ve rrà ri av vi at a. Da questo

momento, le trasmissioni fax verranno inviate e ricevute in base alle
impostazioni predefinite. Per modificare le impostazioni fax, accedere al
percorso Strumenti (come descritto ai punti 4 e 5) e poi selezionare Strumenti
> Interfaccia utente > Fax incorporato. In questa finestra è possibile
selezionare e modificare le varie opzioni fax.

Connettore

Linea

(Est.)

16 guida rapida

Installazione dei kit opzionali

Questa sezione contiene le istruzioni per installare e configurare le funzioni
opzionali:

• Contabilità di rete

• Fax server

NOTA: Per ulteriori istruzioni sull'installazione e sulla configurazione delle

funzionalità Fax server e Contabilità di rete, vedere il CD System Administration
(CD per l'amministrazio ne del sistema).

Installazione dei kit opzionali

La procedura di installazione è la stessa per tutti i kit opzionali. Ciascun kit
contiene una scheda di attivazione della funzione e le relative istruzioni.

1 Con la macchina accesa,

inserire la scheda di
attivazione della funzione nella
fessura del lettore di schede,
che si trova sul lato destro
della macchina. La spia della
scheda di atti va zi one funzione
si accende (prima diventa
rossa, poi verde lamp eggian te
e quindi verde continua).

2 Al termine dell'installazione,

verrà visualizzato un messaggio che segnala l'avvenuta configurazione e
richiede di rimuovere la scheda di attivazione funzione.

Fessura lettore di
schede

Italiano

Contabilità di rete

La contabilità di rete consente di gestire l'utenza della macchina fornendo
un'analisi accurata e dettagliata dei costi. I lavori di stampa, scansione, fax e
copiatura eseguiti vengono registrati sulla macchina e memorizzati nel registro
lavori. Per poter accedere al sistema, gli utenti devono specificare l'ID utente e
l'ID conto personale. Il numero di lavori eseguiti verrà quindi memorizzato nel
registro lavori.

Installazione del kit

Installare il kit. Vedere Installazione dei kit opzionali a pagina 17.

guida rapida 17

Abilitazione di Contabilità di rete

1 Premere il pulsante Accesso.
2 Inserire 1111 e poi selezionare Invio.
3 Premere il pulsante Condizione macchina e poi selezionare Strumenti >

Contabilità > Attivaz. contabilità > Modo Auditron.

4 Selezionare il pulsante Abilita sotto l'intestazione Contabilità di rete.
5 Selezionare Salva.
6 Premere il pulsante Accesso e poi selezionare Conferma per disconnettersi

dal sistema.

NOTA: Per ulteriori informazioni, vedere la guida per l'amministrazione del

sistema.

Fax server

La funzione Fax server permette agli utenti di inviare documenti a uno o più
apparecchi fax tram ite la rete tele fonica senza l a necessità d i collegare un a linea
telefonica dedicata alla macchina. Ciò è possibile collegando la macchina a un
server fax di rete in grado di gestire le trasmissioni fax all'interno di
un'organizzazione.

Installazione del kit

1 Installare il kit. Vedere Installazione dei kit opzionali a pagina 17.

Abilitazione di Fax server

2 Premere il pulsante Accesso per accedere al percorso Strumenti.
3 Premere il pulsante Condizione macchina e poi Strumenti > Interfaccia

utente > Attivaz. servi z io > Fax server.

4 Se, in un messaggio, viene chiesto di immettere un PIN, inserire il valore

Codice A riportato nelle istruzioni del kit Fax server. Premere Avvio.

5 Se viene visualizzato il pulsante Abilita, seleziona rlo.
6 Premere il pulsante Accesso e poi selezionare Conferma per disconnettersi e

chiudere il menu Strumenti.

7 La macchina verrà riavv iata automaticamente (l' in tera proc edu ra durerà circa 3

minuti).

NOTA: Per ulteriori informazioni, vedere la guida per l'amministrazione del

sistema.

18 guida rapida

Esecuzione di copie

1 Caricare i documenti da copiare a faccia in su nell'alimentatore automatico

oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in giù, allineandoli all'angolo
posteriore sinistro.

2 Premere il pulsante della schermata

iniziale Servizi e poi Copia. Verrà
visualizzata la schermata Copia.

3 Selezionare le funzi oni richi este sullo

schermo sensibile.
Le funzioni disponibili sono illustrate

nella tabella qui sotto.

Copia Qualità copia Registraz. layout Formato copie

Italiano

R/I (Riduzione/
Ingrandimento)

-

Consente di
ridurre o
ingrandire
l'immagine (con
un fattore dal
25% al 400%)

Vassoi carta -

Consente di
selezionare il
vassoio e il
formato della
carta

Copia F/R -

Consente di
copiare in
modalità fronte o
fronte/retro

Uscita copia -

Opzione di
fascicolazione

Tipo di originale

- Consente di
definire l 'original e
come documento
di testo, testo e
foto oppure foto
per ottimizzare le
impostazioni di
risoluzione

Più chiara/Più
scura

- Consente
di schiarire o
scurire le co pie in
uscita

Eliminazione
fondo

- Consente
di ridurre o
eliminare
automaticamente
un fondo scuro

Originali rilegati -

Consente di copiare
i documenti rilegati

Originale - Indica il

formato dell'originale

Cancellazione
margine

di cancellare i
margini
dell'immagine

- Consente

Spostamento
immagine

Consente di
spostare l'immagine
sulla pagina

-

Creazione
libretto -

Consente di
stampare il
documento come
libretto in modo
automatico

Copertine -

Consente di
inserir e le
copertine

Divisori dei
trasparenti

Consente di
inserire divisori tr a
i trasparenti

-

Layout di pagina

- Consente di
stampare più
immagini su
un'unica pagina

guida rapida 19

Copia Qualità copia Registraz. layout Formato copie

Memorizza lavoro

- Salva il lavoro sul
dispositivo

4 Inserire il numero di copie richiesto mediante la tastierina, quindi premere

Avvio.

NOTA: Per controllare il lavoro di copiatura, premere il pulsante Situazione

lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori. Il

lavoro di copiatura verrà visualizzato nella coda.

20 guida rapida

Funzioni di copiatura aggiuntive

Riduzione/Ingrandimento

Gli originali possono essere ridotti o ingranditi con un fattore
compreso tra il 25% e il 400%. Per utilizzare questa opzione,
selezionare la scheda Copia. Selezionare una delle
percentuali di R/I oppure premere su Altro per accedere alle
impostazioni personali zz ate.

Registrazione della qualità immagine

È possibile mi gliorare la q ualità dell e copie in base al tipo e all a
qualità dell'originale sottoposto a scansione. Per utilizzare
questa opzione, selezionare la scheda Q ua lità copi a.

Tipo di originale: selezion are il tipo di documento da c opiare,
ad esempio Testo, Foto e testo oppure Foto.

Più chiara/Più scura: consente di regolare il livello di luminosità delle copie in
uscita.

Eliminazione fondo: usare questa opzione per ridurre o eliminare
automaticamente il fondo sc uro che si crea quando si copia un orig inale di c arta
colorata o un quotidiano.

Creazione di libretti

Una serie in sequenza di originali fronte o fronte/retro può
essere copiata in modo da creare pratici libretti. La macchina
produce automaticamente copie fronte/retro che, una volta
piegate, vanno a formare un libretto con paginatura corretta. La
macchina è in grado di ridurre le immagini in base al formato
selezionato e di posizionarle nella sequenza corretta.

Per utilizzare quest a opzione, caricare g li orig in ali ne ll' al im en tato re automatico,
selezionare la scheda Formato copie, quindi scegliere Creazione libretto.

Italiano

Immagini multiple

La funzione consente di copiare due o più documenti, in
formato ridotto, su un u nico foglio di car ta ed è partic olarmente
utile per creare dispense, storie illustrate e documenti per
l'archiviazione. Per utilizzare questa opzione, caricare gli
originali nell'ali men tatore automatico, selezion are la sched a
Formato copie, quindi scegliere Immagini mult iple. È
possibile copi are uno, due o quat tro origina li su un u nico fogl io
di carta.

guida rapida 21

Stampa di un documento

1 Verificare che sul PC sia stato installato il driver di stampa corretto per Xerox

Phaser 3635MFP. Per installare i driver di stampa, vedere la sezione
Installazione dei driver di stampa a pagina 13.

I driver sono disponibili anche nel CD Servizi di stampa e fax CentreWare. In
alternativa, è possibile scaricare le versioni più recenti dal sito Web Xerox
all'indirizzo www.xerox.com/support

2 Aprire il documento da stampare. Fare clic su File > Stampa e poi scegliere

Xerox Phaser 3635MFP dall'elen co di sta mpanti visualizzato.

3 Per modificare le opzioni predefinite di stampa, selezionare Proprietà.

Il driver di stampa presenta diverse
schede contenenti opzioni e proprietà.

• La scheda Avanzate contiene
diverse opzioni relative ai font e
alla modalità di stampa.

• La scheda Carta/Opzioni di
uscita consente di scegliere il
tipo, il formato e il colore della
carta nonché opzioni di uscita
come la stampa fronte/retro.

• Opzioni immagine consente di
regolare l'aspetto delle stampe.
È possibile ridurre/ingrandire
l'immagine, impostare l'opzione di risparmio del toner e scegliere il
valore di risoluzione.

• La scheda Layout/Filigrana presenta varie opzioni per aggiungere
filigrane alle pagine, modificare l'orientamento dell'immagine
(orizzontale o verticale) e abilitare la stampa in modalità libretto e
immagini multiple.

Scegliere le opzioni per il lav oro di s tam pa e p oi OK p er stampare il docum en to.

4 Il lavoro di stampa verrà inviato alla macchina e poi visualizzato nella coda

Lavori incompleti. Per visualizzare la coda sulla macchina, premere il pulsante

Situazione lavori sul pannel lo co mandi.

.

22 guida rapida

Funzioni di stampa aggiuntive

Rotazione immagine

Questa funzione consente di ruotare la pagina di 180 gradi. Per
utilizzare questa op zione , sel ezionare la scheda Avanzate e poi
fare clic su Opzioni immagine. Selezionare Abilita per ruotare
le immagini pagina di 180 gradi rispetto all'orientamento
originale. Seleziona re Disabilita per disabilitare la funzione.

Impostazioni salvate

Le funzioni utilizzate frequentemente (o raramente) possono
essere salvate median te l'op zio ne Impo stazi oni salva te. Questa
funzione consente di denominare, salvare e richiamare quasi
tutte le funzioni se lezionabili pe r un lavoro di s tampa. È possibi le
memorizzare fino a 50 diverse impostazioni. Per utilizzare
questa opzione, s elezionare la sche da Carta/O pzioni di uscita
e poi fare clic sulla freccia a discesa Impostazioni salvate.
Selezionare Salva con nome per salvare le impostazioni
correnti o selezionare un'impostazione salvata in precedenza.

Risparmio toner

Stampando i documenti come bozze è possibile ridurre il toner
utilizzato con la funzione Risparmio toner. L'immagine risulta più
chiara, ma è comunque leggibile e ideale per controllare o
correggere un documento. Per utilizzare questa funzione,
selezionare la scheda Opzioni immagine e poi fare clic sulla
casella di controllo Economizza toner.

Italiano

Aggiunta di filigrane

La funzione Filigrana consente di creare e stampare testo o
bitmap di sfondo sulle pagine dei documenti. È possibile creare
nuove filigrane oppure modificare quelle esistenti. Inoltre, si può
specificare se le filigrane dev ono essere sta mpate in prim o piano
o sullo sfondo oppure solo sulla prima pagina. Per utilizzare
questa opzione, selezionare la scheda Layout/Filigrana e poi
scegliere l'opzione appropriata nella sezione Filigrana.

guida rapida 23

Invio di un fax

NOTA: Questa funzione è disponibile solo sul sistema 3635MFP/X.

1 Caricare i documenti da inviare come fax a faccia in giù sulla lastra di

esposizione oppure a faccia in su nell'alimentatore automatico.

2 Premere il pulsante della schermata

iniziale Servizi e poi scegliere

l'opzione Fax. Verrà visualizza ta la
schermata Fax.

3 Inserire il numero di fax del

destinatario in uno dei modi seguenti:

• Selezione da tastiera ­Selezionare l'area di
inserimento del numero sullo
schermo sensibile e poi
inserire il numero mediante la tastie rina numerica.

• Selezione manuale - Se è collegato un ricevitore telefonico alla
macchina, selezi onare Selezi one manua le e poi co mporre il num ero sul
telefono oppure utilizzare la tastierina numerica.

• Selezione veloce - Premere il pulsante Selezione veloce e poi inserire
un numero di selezione veloce preimpostato.

• Agg. - Consente di aggiungere destinatari diversi all'elenco di invio del
fax. Questo pulsante consente di accedere al la ru bri ca p er l a se le zio ne
di individui e gruppi.

Scegliere le funzioni richieste per il lavoro fax dalla tabella seguente:

Fax - Funz. base Fax - Altre funzioni

Risoluzione - Consente di

impostare la qualità de ll'imm agine

Scansione F/R - Consente di

specificare se gli originali sono fronte
o fronte/retro

Tipo di originale - Consente di

definire l'originale come documento
di testo, testo e foto oppure foto per
ottimizz are le imposta zioni di
risoluzione.

Più chiara/Più scura - Consente di

schiarire o scurire le cop i e in uscita

Modo colore - Per la scansione in bianco

e nero oppure a colori

Eliminazione fondo - Consente di ridurre

o eliminar e automaticam ente un fondo
scuro

Originale - Indica il formato dell'originale

24 guida rapida

NOTA: La scheda Opzioni fax contiene opzioni di configurazione della

funzionalità, come la creazione di mailbox, l'aggiunta di nomi a una rubrica e
altre opzioni utili.

4 Premere il pulsante Avvio per trasmettere il fax.

NOTA: Per controllare il lavoro fax, premere il pulsante Situazione lavori sul

pannello comandi per visualizzare schermata Situazione lavori. Il lavoro verrà
visualizzato nella coda.

Italiano

guida rapida 25

Funzioni fax aggiuntive

Invio differito

Questa funzione consente di specificare l'ora di trasmissione del
fax. Utilizzare questa opzione per trasmettere fax nelle fasce
orarie a tariffa ridotta e risparmiare sul costo della chiamata. Per
utilizzare questa opzione, selezionare la scheda Opzioni fax.
Selezionare Opzioni fax > Invio differito.

Modifica della risoluzione

La risoluzione influisce sull'aspetto del fax stampato
dall'apparecchio ricevente. Per utilizzare questa opzione,
selezionare la scheda delle opzioni Fax e scegliere una delle
opzioni disponibil i nel la sezi one Risoluzione. Scegliere Standard
per la maggior parte dei documenti di testo, Fine per i disegni al
tratto e le fotografie.

Impostazione di una rubrica

Utilizzare questa funzione per memorizzare nomi di destinatari,
numeri e impos tazioni di tras missione fax s ulla macchi na. Le voci
memorizzate potranno quindi essere selezionate dall'Elenco di

invio sulla scheda Opzioni fax. Selezionare la scheda Fax -
Funz. base e poi Rubrica. Inserire i dettagli fax di un individuo.

È possibile inoltre i mpostare gruppi di selezione composti da una
serie di voci individuali.

Rapporti fax

26 guida rapida

È possibile stampare vari rapporti fax premendo innanzitutto

Condizione macchina e poi selezionando Interfaccia utente >
Rapporti fax. Selezionare quindi il rapporto e poi le opzioni di

stampa prescelte.

Scansione in rete

Scansione in rete co nsente di scansire dei documen ti cartace i e di memo rizzarli
come file elettronici.

Per poter usare la funzione Scansione in rete, è necessario impostare un
archivio. Per informazioni sull'impostazione di archivi, consultare la guida per
l'amministrazione del sistema.

1 Caricare i documenti da scansire a faccia in su nell'alimentatore automatico

oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in giù.

2 Premere il pulsante della schermata

iniziale Servizi sul pannello co man di.
Selezionare l'opzione Scansione in
rete. Verrà visualizzata la schermata
Scansione in rete.

3 Selezionare il modello di scansione

richiesto dall'elenco.

4 Se necessario, modificare le

impostazioni del modello mediante le
opzioni delle schede Scansione in

rete, Impostazioni avanzate, Regis traz. layout e Opz. archiv.

Italiano

Scansione in

rete

Colore uscita -

Per la scansione in
bianco e nero
oppure a colori

Scansione F/R -

Consente di
specificare se gli
originali sono
fronte o fronte/
retro; il lato 2 può
essere ruot a t o

Tipo di
originale -

Include l e opzioni
Testo, Foto
oppure Testo e
foto

Impostazioni

avanzate

Più chiara/Più
scura - Consente

di schiarire o
scurire le co pie in
uscita

Eliminazione
fondo - Consente

di ridurre o
eliminare
automaticamente
un fondo scuro

Qualità/
Dimensione file -

Consente di
stabilire la priorità
tra la qualità
immagine e la
dimensione file

Registraz. layout Opz. archiv.

Originale - Indica il

formato dell'originale

Scansiona al
bordo - Effettua la

scansione di tutta la
pagina

Nome file -Se il

nome del file
esiste già

Campi di

Gestione
documenti

Consente di
inserire
informazioni per
l'indicizzazione dei
documenti

-

Destinazione file

- Consente di
aggiungere altre
destinazioni a
qualunque
modello

guida rapida 27

Scansione in

rete

Risoluzione

Consente di
adattare le
impostazioni di
scansione alla
modalità d'uso
dell'immagine
scansita

-

Impostazioni

avanzate

Agg. modelli -

Utilizzare questa
funzione per
ottenere un
modello creato o
aggiornato di
recente senza
attendere
l'aggiornamento
dei modelli
eseguito
automaticamente
dal sistema.

Registraz. layout Opz. archiv.

Formato file -

PDF, TIFF, JPEG
o XPS

5 Premere il pulsante Avvio per scansire i documenti.

NOTA: Per controllare il lavoro di scansione, premere il pulsante Situazione

lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori. Il

lavoro verrà visualizzato nella coda.

28 guida rapida

Funzioni di Scansione in rete aggiuntive

Creazione di un modello di scansione

I modelli vengono ut ilizzati nella scansi one in
rete per definire la destinazione e le
impostazioni di scansione dei lavori. In
pratica, la creaz ione d i mod elli s peci fici p er i
lavori di scansione più frequen ti conse nte di
ottimizzare l'efficienza del flusso di lavoro.

I nuovi modelli vengono bas ati sull e
impostazioni configurate per il modello
predefinito oppure cop iando e modific ando i
modelli esistenti. È po ssibile visualizzare fi no
a 250 modelli.

1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nell'apposita

barra. Premere Invio e fare clic sulla scheda Digitalizza.

2 Nella finestra Informazioni generali, inserire un nome per il modello nella

casella Nome modello. Se necessario, è possibile aggiungere una descrizione
e il nome del titolare.

3 Fare clic su Agg. per creare il nuovo modello. Il modello verrà visualizzato

nell'elenco Modelli sul lato sinistro.

Nome/Formato

4 Per selezionare il nome e il formato del documento scansito, selezionare

Modifica. Inserire il nome del documento scansito e scegliere il formato: PDF,
TIFF multipagina, TIFF, JPEG-JIF o XPS. Fare clic su Applica.

Servizi di destinazione

5 Il documento scansito può essere inviato a un archivio (impostato

dall'amministratore di sistema) oppure trasmesso come fax se la funzione
Server fax è abilitata sulla macchina. Selezionare File e/o Fax. Se si seleziona
File, specificare l'archivio di destinazione delle immagini scansite.

Campi di Gestione documenti

6 Per aggiungere dati per facilitare la gestione delle immagini scansite,

selezionare Agg. e inserire le informazioni in base alle esigenze.

Italiano

guida rapida 29

Opzioni di scansione

7 Per modificare le opzioni di scansione, selezionare Modifica. È possibile

impostare la sc ans io ne in mod alità fronte/retro, il tipo di origina le e l e opz ioni di
scansione avanzate, ad esempio Più chiara /P iù scura , Col. uscita, Originale e
Risoluzione. È anche possibile stampare un rapporto di conferma e
memorizzare un registro lavoro insieme all'immagine.

8 Dopo aver selezionato le opzioni richieste, selezionare il pulsante Applica.

30 guida rapida

Invio di un messagg io e-mail

1 Caricare i documenti da inviare via e-mail a faccia in su nell'alimentatore

automatico oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in giù.

2 Premere il pulsante Servizi della

schermata iniziale sul pannello
comandi.

3 Selezionare E-mail.
4 Selezionare Da e poi inserire

l'indirizzo da visualizzare nel campo
Da del messaggio e-mail.

NOTA: Questo campo potrebbe

essere già stato preimpostato
dall'amministratore e non essere
modificabile.

5 Selezionare Nuovi destinatari e inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e

selezionare Agg.. Se è stata impostata una rubrica, selezionare Rubrica e
inserire il nome del destinatario. Verrà effettuata una ricerca all'interno della
rubrica e il destinatario verrà selezionato dall'elenco dei nomi risultante. In
questo modo, è possibile aggiungere più destinatari all'elenco di invio.

6 Selezionare le impostazioni corrette per il documento in una delle schede:

E-mail, Impostazioni avanzate, Registraz. layout oppure Opzioni E-mail.

Italiano

E-mail

Col. uscita - Per

scegliere Bianco e
nero oppure
Quadricromia

Scansione F/R -

Consente di
specificare se gli
originali sono
fronte o fronte/retro

Tipo di originale

- Testo o Foto

Impostazioni

avanzate

Più chiara/Più
scura

- Per
schiarire o scurire
l'immagine

Eliminazione
fondo - Consente

di eliminare il fondo
scuro

Qualità/
Dimensione file -

Consente di
stabilire la priorità
tra la qualità
immagine e la
dimensione file

Registraz. layout Opz ioni E-mai l

Originale - Indica

il formato
dell'originale

Cancellazione
margine - Effettua

la scansione di
tutta la pagina

Formato file -

PDF, TIFF, JPEG o
XPS

Risposta a -

Consente di
impostare l'indirizzo
e-mail

Messaggio -

Inserire il contenuto
del messaggio

guida rapida 31

E-mail

Risoluzione - Da

72x72 a 600x600
dpi

Impostazioni

avanzate

Registraz. layout Opz ioni E-mai l

7 Premere Avvio per scansire il documento e inviarlo come allegato in un

messaggio e-mail.

NOTA: Per controllare il lavoro, premere il pulsante Situazione lavori sul

pannello comandi. Il lavoro verrà visualizzato nella coda lavori.

32 guida rapida

Ottimizzazione della produttività del sistema Phaser

Phaser 3635MFP è un dispo si tiv o mu ltifunzione ecceziona le , dota to di s va r iat e
funzioni digitali integrate in un unico sistema. Il sistema è progettato per
supportare ampi gruppi di lavoro in diversi ambienti produttivi. Grazie a queste
funzioni ideali per l'incremento della produttività, il sistema consente di
semplificare il flusso di lavoro e di ottenere risultati migliori impiegando meno
risorse.

Personalizzazione della macchina

Il sistema può essere impostato in base alle proprie esigenze. Ad
esempio, è possibile impostare quale sarà la prima schermata
visualizzata: Condizione macchina, Situazione lavori, la schermata
iniziale dei servizi oppure uno dei Servizi. Le impostazioni
predefinite di ciascun servizio possono essere configurate in base
alle proprie esigenze, ad esempio il vassoio carta predefinito, il
rapporto di riduzione e la copiatura fronte/retro per risparm iare carta.
Per scoprire le opzio ni dispo nib ili, acce der e a Strumenti e ap rire le
schermate Default interfaccia utente e Impostazioni sistema.

Rubrica in linea

La funzione Rubrica è utile se è stato creato un elenco dei
destinatari e-mail o fax più usati. Utilizzare questa funzione per
programmare la rubrica con le informazioni dei destinatari, ad
esempio l'indirizz o e-mail o i numeri di fax . I n um eri de gli i ndi riz zi
registrati nella rubrica possono essere anche utilizzati come
codici di selezione veloce.

Italiano

La macchina supporta sia rubriche locali che di società (LDAP).
Le rubriche locali possono essere importate da un file csv
selezionando Servizi Internet > Proprietà > Servizi >
Impostazioni e-mail.

guida rapida 33

Amministrazione remota

Il sistema multifunzione Phaser contiene un proprio sito
Servizi Internet CentreWare. Il sito è accessibile tramite il
browser Web. Dal sito, è possibile ottenere informazioni
relative alla macchina e ai lavori inviati senza spostarsi dal
desktop.
Le varie schede presenti nella pagina Web contengono
diverse opzioni per valutare lo stato della macchina, dei
supporti caricati, dei lavori in coda e delle impostazioni
dell'amministratore. Mediante questa funzione, è possibile
anche inviare via Internet un lavoro pronto per la stampa.
È sufficiente aprire un browser Web e digitare l'indirizzo IP
della macchina.

Invio di documenti cartacei come messaggi e-mail

I documenti scansiti possono essere inviati sotto forma di allegato e­mail a uno o più destinatari specificati. Per accedere alle funzioni e­mail, premere il pulsa nte della schermat a iniziale Servizi sul pannello
comandi e poi selezionare E-mail sullo schermo sensibile. Ques ta
funzione è particolarm ente indicata p er la scansione di documenti pe r
uso personale. È suffic iente sele zionare l a funzione E-mail, ins erire il
proprio indirizzo e-mail ed esegu ire la sc ans io ne del docum en t o. In
pochi minuti, il lavoro verrà inviato alla propria casella di posta
elettronica.

34 guida rapida

Facilità di gestione dei materiali di consumo

I materiali di consumo sono quei componenti del sistema che
occorre rifornire o sostituire, ad esempio l a carta, i punti met allici e
le unità sostituibili dal cliente (CRU). Unità quali la cartuccia di
stampa e la cartuccia punti sono sostituibili dal cliente, ovvero
possono essere sostituite senza richiedere l'intervento di un
tecnico del servizio di assistenza Xerox. Ciò permette di ridurre i
tempi di inattività della macchina.

Documenti speciali

La macchina non è u na sempl ice stam pante, ma u n sistem a capace d i
creare e stampare docum enti ada tti alle proprie esigen ze, ad e sempi o
presentazioni, dispense e appunti.

La funzione Creazione li bretto consente di crea re l ib retti o copie di più
pagine da originali fronte o fronte/retro. Gli originali rilegati possono
essere scansiti a colori e inviati al proprio indirizzo e-mail per essere
aggiunti ai documenti elettronici. Mediante la funzione Immagini
multiple, è possibi le cre are p res en taz ion i e molto altro ancora. L' un ic o
limite è l'immaginazione dell'utente.

Italiano

guida rapida 35

Risoluzione dei problemi

Sono svariate le situazioni che influiscono sulla qualità delle copie. Per
prestazioni ottimali, seguire le istruzioni riportate nella Guida per l'utente. La
documentazione e i messaggi di errore visualizzati sulla macchina consentono
di individuare e risolvere facilmente i problemi.

Alcuni problemi possono essere risolti spegnendo e riaccendendo il sistema.
Attendere circa 20 secondi prima di riac ce ndere la macchina. Se il problema
persiste dopo il riavvi o, vedere l'elenco di sit uazioni riportato qui so tto per trovare
una soluzione.

Problema Soluzione

La macchina non si
accende

Problema di
alimentazione dei
documenti attraverso
l'alimentatore
automatico

Impossibile stampare
con la macchina da
una workstation

Impossibile inviare un
messaggio
e-mail

Inceppamenti della
carta

• Controllare che la macchina non sia in modalità Potenza ridotta
come indicat o da lla luce verd e sul p annel lo co mandi . Toccare la
schermata dell'interfaccia utente per riattivare il sistema.

• Controllare che il cavo di alimentazione sia installato
correttamente.

• Impostare l'interruttore di alimentazione su (I).

• Verificare di aver rimosso tutti i punti metallici e i fermagli dagli
originali.

• Controlla re che l'alimentatore automatico non sia stato caricato
eccessivamente (massimo 50 documenti).

• Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da
aderire ai lati degli originali.

• Verificare che un cavo di rete attivo sia collegato alla
workstation.

• Verificare che la configurazione della rete sia corretta. Vedere
Connessione al la rete a pagi na 10.

• Verificare che il sistema sia collegato in rete come stampante.

• Verificare che la funzione E-mail sia abilitata. Vedere
Impostazione di E-mail a pagina14.

• Caricare la carta nei vassoi rivolgendo verso l'alto il lato della
carta che è stato a contatto con la giunzione della confezione.

• Caricare la carta nel vassoio bypass rivolgendo verso il basso il
lato della carta che è stato a contatto con la giunzione della
confezione.

• Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.

• Utilizzare la carta di una confezione nuova.

Impossibile inviare un
documento via fax

• Verificare che il sistema sia collegato a una linea telefonica
funzionant e e che sia presen te un segnale di linea.

• Ver ific are che l a fu nzi one Fa x si a abi lit at a. Vedere Impostazione

Fax a pagina 16.

36 guida rapida

Inceppamenti della carta

Il punto in cui la carta è inceppata viene segnalato sullo schermo.

• Seguire le istruzioni visualizzate per eliminare la carta dal percorso
carta.

• Controllare che le coperture e gli sportelli aperti durante l'eliminazione
degli inceppamenti vengano riportati nella posizione corretta.

NOTA: Le aree per l'eliminazione degli inceppamenti variano in base alla

configurazione della macchina.

Italiano

p

Copertura

anteriore

Copertura

posteriore e

area fronte/

retro

Inceppamento dei documenti

L'inceppamento di un documento viene segnalato sullo schermo.

• Seguire le istruzioni visualizzate e rimuovere tutti i documenti
dall'alimentatore automatico e dalla lastra di esposizione, come
indicato. La figura sottostante indica le aree di eliminazione degli
inceppamenti nell'alimentatore automatico.

Sollevare la copertura del complessivo di

alimentazione servendosi delle apposite

Sollevare la copertura

dell'alimentatore automatico.

levette.

guida rapida 37

Guida

Durante l'uso del sistema, è possibile accedere rapidamente a informazioni
dettagliate mediante un'ampia gamma di risorse.

Sul dispositivo

Premere il pulsante Guida per accedere
alle schermate della Guida in linea.
Ulteriori informazioni vengono fornite
tramite messaggi, istruzioni su schermo e
grafica.

Documentazione

Molte informazioni sono disponibili nella
documentazione contenuta sui CD forniti
con il sistema Phaser 3635MFP. In
alternativa, è possibile accedere alla

documentazione sul sito Web www.xerox.com/support.

• Guida per l'utente - Contiene informazioni e istruzioni dettagliate sulle
funzioni del sistema.

• System Administration Gui de (Guida per l' ammin istrazio ne d el sistem a,
disponibile in lingua inglese) - Fornisce informazioni e istruzioni
dettagliate sulla connessione della macchina alla rete e
sull'installazione delle funzioni opzionali.

Driver di stampa

Per ottenere informazioni sulla schermata
del driver selezion ata, selezio nare ? (Guida)
nella schermata o premere [F1] sul la tastiera
del PC.

38 guida rapida

Servizi Internet CentreWare

Selezionare Indice per
visualizzare il contenuto del
sito Servizi Internet.

Selezionare Guida per
passare al sito Web
dell'assisten za in lin ea di
Xerox.

Italiano

guida rapida 39

Abilit azione/Disabilitazione del fog lio di intestazione

Disabilitazione del foglio di intestazione nel driver di stampa

Usare le istruzioni seguenti per disa bilitare il fogli o di intestazion e dal driver della
stampante caricato sul PC.

1 Dal PC, selezionare il menu Start, quindi Stampanti e fa x.
2 Fare clic con il pulsante destro sulla stampante desiderata.
3 Selezionare Preferenze stampa.
4 Selezionare la scheda Avanzate.
5 Selezionare Carta/Output e fare clic sul segno + per espandere il menu.
6 Selezionare No dalle opzioni di Foglio intestazione.
7 Selezionare Applica.
8 Selezionare OK.

Disabilitazione del foglio di intestazione dalla stampante

Usare le istruzioni seguenti per disabilitare il foglio di intestazione dalla
stampante.

1 Selezionare il pulsante Accesso dal pannello comandi del dispositivo.
2 Inserire la password dell'amministratore e poi selezionare Invio.
3 Premere il pulsante Condizione macchina sul pannello comandi.
4 Selezionare la scheda Strumenti.
5 Selezionare Interf. utente quindi selezionare Fogli lavoro.
6 Selezionare Fogli intestazione.
7 Selezionare No.
8 Selezionare Salva.
9 Premere il pulsante Amministratore verde del pannello comandi.
10 Selezionare Logout.

40 guida rapida