Xerox Phaser3635MFP Quick start guide

Phaser® 3635MFP

Guide d'utilisation rapide

Version 3.2 11.01.08

Phaser® 3635MFP

Guide d'utilisation

rapide

Xerox Phaser 3635MFP

Guide d'utili sation rapide

Merci d'avoir choisi l'imprimante Phaser 3635MFP. En suivant les procédures dans l'ordre dans le quel elles apparai ssent dans ce guid e, vous serez en mes ure d'effectuer correctement les tâches suivantes :

Brancher la Phaser 3635MFP Configurer la Phaser 3635MFP Installer les fonctions disponibles en option Utiliser la Phaser 3635MFP

Table des matières

Installation de la Phaser 3635MFP .....................................................3

Mise sous tension de la machine........................................................4

Votre Phaser 3635MFP.......................................................................6

Connexion au réseau........................................................................10

Installation des pilotes d'imprimante..................................................13

Configuration du service de courrier électronique.............................14

Configuration du service de télécopie (Fax)......................................16

Installation des kits d'option...............................................................17

Réalisation de copies.................................. ..... .................................19

Impression de documents .................................................................22

Envoi d'un fax.............................................. ......................................25

Numérisation réseau.........................................................................28

Envoi d'un courrier électronique........................................................32

Optimisation de la productivité de votre Phaser................................34

Résolution des incidents...................................................................37

Aide...................................................................................................40

Activation/Désactivation de la page de garde...................................42

Français

Guide d'utilisation rapide 1

Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.

Pour de plus amples informations sur les fonctions disponibles sur la machine, consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système.

Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de consommables et de supports d'impression, consultez le site Xerox

Préparé et traduit par :

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ROYAUME-UNI

www.xerox.com/support.

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site

www.xerox.com/support.

2 Guide d'utilisation rapide

Installation de la Phaser 3635MFP

1 Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissez-vous

des instructions d'installation.

2 Suivez les instructions d'installation pour assembler la m ach in e et l es é lém en ts

matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes.

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Fonctions standard

Français

Copie, impression, numérisation, courrier électronique Magasin 1 et départ manuel

Matériel en option Magasin 2

Interface externe

Copie, impression, numérisation, courrier électronique et fax Magasin 1 et départ manuel

Magasin 2 Interface externe

Matériel également inclus : Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Documentation

administrateur, CD des pilotes d'imprimante, Guide d'utilisation rapide (ce guide), cartouche de toner, étiquettes du panneau de commande, carte d'activation produit et câble téléphonique (Phaser 3635MFP/X avec fax uniquement).

Guide d'utilisation rapide 3

Mise sous tension de la machine

Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la machine.

La carte d'activation produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configur er la machine :

1 Recherchez le tube contenant la

carte d'activation produit. Sort ez le support en plastique et détachez la carte d'activati on avec précaution.

2 Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique

appropriée.

3 Mettez la machine sous tensio n. 4 Installez la carte d'activation produit dans la fente du lecteur de carte située à

l'arrièr e de la machine.

Carte d'activation produit

Fente du lecteur de carte

Voyant vert

5 L'écran Langue par défaut s'aff ich e. Choisissez vo tre l ang ue, puis sélectionnez

Sauver.

6 L'Assistant d'ins t al lation s'affiche. Sélectionnez Suivant. 7 L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui

s'affichent à l'écran.

REMARQUE : Le voyant vert cesse de clig noter et reste a llumé (10 secondes

environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.

8 Retirez la carte d'activation produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.

4 Guide d'utilisation rapide

9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Choisissez A4 ou 8,5 x 11 pouces et

sélectionnez Suivant.

10 L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules

remplaçables s'af fich e. En trez le s n uméro s re quis dans l es ch amp s Téléphone

du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables, puis sélectionnez Suivant.

REMARQUE : Ces champs sont proposés à titre d'information uniquement.

Vous pouvez les laisser vides si vous ne connaissez pas les numéros correspondants.

11 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un

format horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran.

12 L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages

système de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès. Sélectionnez Terminer pour continuer.

REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès

PagePack. Si tel est le cas, con tactez votre Cen tre Servic es Xerox pou r obt enir cette information.

13 La machine affiche le message Auto-test en cours pendant l'application des

paramètres de config urat ion . Une fois l'opé rati on term iné e, la mac hi ne af fiche l'écran Tirage standard. La machine est maintenant prête à être utilisée.

14 Si la fonction Fax est installée, l'écran Assistant d'installation du fax s'affiche.

Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16.

Français

Guide d'utilisation rapide 5

Votre Phaser 3635MFP

Panneau de commande :

Écran tactile et pavé numérique

Bac récepteur :

Emplacement de sortie des impressions

Magasins papier :

Le magasin 1 e s t

fourni en standard, avec le magasin 2 en option

À l'intérieur de la machine

Chargeur de documents :

Permet de numériser plusieurs documents à la fois. La glace

d'exposition

située au-dessous du chargeur

permet de numériser des documents composés d'une

seule page, des documents reliés, etc.

Départ manuel :

Utilisé pour les supports d'impression non standard

La machine comporte un élément remplaçable par le client, la cartouche de toner (6).

Si l'agrafeuse hors ligne (7) en option est installée, la cartouche d'agrafes peut également être remplacée.

Le numéro de série est indiqué à l'intérieur du panneau avant.

6 Guide d'utilisation rapide

Présentation du panneau de commande

Interrompre l'impression

État travail

Services

Accueil Services

Connexion/

Déconnexion

Aide

Annuler tout

Alimentation

Français

Arrêt

Marche

Langue

État

machine

Affichage et

écran tactile

Pause composition

Annuler une entrée

Pavé numérique

Élément Description

Accueil Services Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les

fonctions requises.

Services Permet d'accéder aux o pt ions des différentes

fonctionnalités.

État travail Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres

files de travaux.

État machine Permet d'accéder aux inf or m at i ons relatives à la machine, à

son état, à son numéro de sér ie et d'im pr i m er des relevés.

Affichage et écran tactile

Affiche l'état actuel de la mac hine, ainsi que des écrans permettant de sélectionner ses fonctions.

Aide Affiche des informations sur les fo nct ions ainsi que sur les

messages d'erreur. Langue Permet de choisir la langu e d' affichage de l'interface. Alimentation Permet de faire sortir la machine du mode d'économi e

d'énergie.

Guide d'utilisation rapide 7

Élément Description

Connexion/ Déconnexion

Pavé numérique Permet d'entrer des car act èr es alphanumériques. Annuler une entrée Annule l'entrée effectué e sur le pavé numérique. Pause composition Permet d'insérer une pau se dans un numéro de téléphone

Annuler tout Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux

Interrompre l'impression

Arrêt Permet d'arrêter le travail en cours. Marche Permet de lancer un travail.

Permet à l'administrate ur d'a cc éder aux réglages systèm e.

Permet également à l'ut ilisa te ur d'a ccéder aux services

lorsque la fonction d'authentification est activée.

lors de la transmission d'un fax .

fois pour revenir aux para m èt re s par défaut.

Permet d'interrompr e un travail pour en lancer un au t re plus

urgent.

Chargement du papier dans les magasins

1 Ouvrez le magasin et placez-y du

papier. La pile de papier NE doit PAS dépasser le repère Max.

2 Réglez les guides arrière et latéral

de manière à maintenir les feuilles contre le côté droit du magasin.

3 Lorsque vous fermez le magasin,

l'écran Attributs magasin s'affiche. Entrez le format, le type et la couleur du papier mis en place et appuyez sur Confirmer.

Guides

8 Guide d'utilisation rapide

Chargement des documents

Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'ex position.

1 Chargez les documents à copier

face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin.

2 Déplacez le guide document de

manière à ce que les deux côtés des documents soient calés contre ce guide.

Ou...

3 Relevez le chargeur de documents

et placez les documents (une seule page) face imprimée vers l e bas su r la glace d'exposition, dans le coin supérieur gauche.

REMARQUE : Les documents

sont numérisés une seule fois, même s'ils doivent être copiés en plusieurs exempla ires .

Guides

Français

Guide d'utilisation rapide 9

Connexion au réseau

Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP. Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez

utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrate ur système.

Test de fonctionnement

Avant de connecter la machine à votre rés ea u, a ss urez -v ous qu 'elle fonctionne correctement en tant que copieur.

1 Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en

3 exemplaires.

2 Si les copies sont correctement réalisées, procédez à la connexion réseau

comme indiqué dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la section Ré solution des incidents à la page 37.

Connexion réseau avec TCP/IP

Vous pouvez configurer une conne xi on rés eau TCP/IP en proc éda nt com m e suit :

• DHCP : Utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP. Il s'agit de l'option par défaut.

• Adresse IP statique : Utilisez cette méthode pour attribuer manuellement une adresse IP fournie par l'administrateur réseau.

Lorsqu'elle est sous tension, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir sa configuratio n réseau. Pour utiliser une adr esse IP statique, DHCP doit être désactivé et l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sousréseau et l' adresse de serveur DNS doi v ent être entrés manuellement.

1 Branchez le câble Ether net sur le

connecteur RJ45 situé à l'arrière de la machine.

REMARQUE : Le câble Ethernet n'est

pas fourni par Xerox.

Connecteur réseau RJ45

2 Pour configurer l'adresse à l'aide de

DHCP, consultez la section Configuration réseau avec DHCP à la page 11. Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section

Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 11.

10 Guide d'utilisation rapide

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