XEROX PHASER 3500 User Manual

Phaser™ 3500 Laser Printer

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, The Document Company®, the digital X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

XEROX PhaserSMART

Acrobat Adobe Brilliant

et Walk-Up™ sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou d'autres pays.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, les écrans

, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® et Tekton® sont des

marques commerciales de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou d'autres pays.

, AppleTalk®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®,

Apple

, Monaco®, New York® et QuickDraw® sont des marques commerciales de Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et/ou

Geneva d'autres pays.

™

Marigold

Avery

HP-GL

et Oxford™ sont des marques commerciales de Alpha Omega Typography.

™

est une marque commerciale de Avery Dennison Corporation.

, HP-UX® et PCL®sont des marques commerciales de Hewlett-Packard Corporation aux Etats-Unis et/ou d'autres pays.

Hoefler Text a été conçu par la Hoefler Type Foundry.

et AIX® sont des marques commerciales de International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou d'autres

IBM pays.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

sont des marques commerciales de International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

, Times™ et Univers™ sont des marques commerciales de Linotype-Hell AG et/ou des ses filiales.

, Windows NT®, Windows Server™ et Wingdings® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® et ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Etats-Unis et/ou d'autres pays.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ et Times New Roman™ sont des marques commerciales de Monotype Imaging, Inc.

est une marque commerciale de M. Olive.

™

est une marque commerciale de Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ et Novell Distributed Print Services™sont des marques

commerciales de Novell, Incorporated aux Etats-Unis et/ou d'autres pays.

, Sun Microsystems™ et Solaris® sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Incorporated aux Etats-Unis et/ou

Sun d'autres pays.

est une marque commerciale aux Etats-Unis et d'autres pays, donnée en licence exclusivement via X/Open Company

UNIX Limited.

Sommaire

EQ

HS

CD

DR

OS

Pour les instructions concernant la manière de déballer et de configurer votre imprimante, consultez le Guide d’installation qui accompagne votre imprimante. Pour des informations de base concernant l'utilisation de votre imprimante et pour la suppression de bourrages, consultez le Guide de référence rapide qui accompagne votre imprimante. Vous pouvez également trouver le Guide de référence rapide et le Guide d’installation sur le site Internet à l'adresse www.xerox.com/office/

3500support.

Caractéristiques

Survol de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caractéristiques de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Vue avant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Options imprimante et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Messages d'erreur et d'avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Pages d'échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Pilotes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Pilotes d'impression disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Caractéristiques du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Panneau de commande à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation du panneau de commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Changer des paramètres avec le Panneau de commande à distance . . . . . . . . . . 7

Gestion de votre imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Moniteur d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Paramètres d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Accéder à l'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Sélectionner les réglages de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Changer la langue d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Polices PostScript résidentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Polices PCL résidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Impression d'une liste des polices disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Enregistrer votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Sommaire

Impression

Papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Changer le type et le format de papier au panneau de commande . . . . . . . . . . 13

Réglage des options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réglage des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Utilisation de l'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sélectionner le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM) . . . . . . . . . . . . . 18

Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impression recto-verso manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impression de transparents à partir du bac 1 (BPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Préparation à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impression d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Charger du papier de format personnalisé dans le bac 1 (BPM). . . . . . . . . . . . 28

Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille (N pages sur 1) . . . . . . . . 29

Impression à l'échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impression de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression d'images négatives et miroir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression des filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impression de pages de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Consommables et recyclage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Recyclage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Sommaire

Connexions et réseaux

Vue d'ensemble de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Choisir une méthode de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connexion via Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connexion via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Connexion via câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Définition manuelle de l'adresse IP de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation des pilotes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Windows 98 SE ou ultérieur et Windows 2000 ou ultérieur. . . . . . . . . . . . . . . 38

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Macintosh OS X Version 10.2 et supérieure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dépannage

Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Descriptions du voyant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Erreurs et avertissements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Déplacer et remballer l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Précautions pour le déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Déplacer l'imprimante au sein du bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Préparer l'imprimante pour un transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Annexes

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

iii

Survol de l'imprimante

Caractéristiques

Survol de l'imprimante

Caractéristiques de l'imprimante

L'Imprimante laser couleur Phaser 3500 comporte une multitude de fonctionnalités pour répondre à vos besoins d'impression :

 Hautes performances et qualité d'impression supérieure

 Lettre : 35 pages par minute (ppm) avec qualité d'image de 1200 x 1200 ppp  A4 : 33 ppm avec qualité d'image de 1200 x 1200 ppp  Mémoire vive jusqu'à 288 Mo

 Traitement flexible du papier

 Chargeur de 500 feuilles optionnel (y compris le bac)  Impression recto-verso avec la configuration Phaser 3500DN, pour imprimer

automatiquement sur les deux faces. Si vous utilisez les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N, vous pouvez imprimer sur les deux faces lorsque vous installez une unité recto-verso optionnelle.

 Une large gamme de fonctionnalités destinées à la productivité  Cartouche d'impression facile à remplacer  Le logiciel de gestion d'imprimante CentreWare IS vous aide à gérer, configurer et

dépanner l'imprimante à partir de votre ordinateur.

 Le moniteur d'état offre sur l'écran des notifications et des informations de dépannage.

Configurations disponibles

L'Imprimante laser couleur Phaser 3500 est disponible en trois configurations :

Caractéristiques Configuration de l'imprimante

3500B 3500N 3500DN

Vitesse d'impression maximale (ppm) 35 ppm 35 ppm 35 ppm Mémoire (Standard)

jusqu'à 288 Mo en option Polices PostScript et PCL OUI OUI OUI Résolutions par défaut (ppp) 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Chargeur 500 feuilles Optionnel Optionnel Optionnel Interface réseau Optionnelle Standard Standard Impression automatique sur les 2 faces

(recto-verso)

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

32 Mo 32 Mo 32 Mo

Optionnelle Optionnelle Standard

Vue avant

Vue arrière

Survol de l'imprimante

1. Panneau de commande

2. Capot du panneau de commande

3. Interrupteur marche/arrêt

4. Indicateur de quantité de papier

5. Bac 2

6. Libération du bac 1 (MPT)

7. Bac 1 (MPT)

8. Support de sortie papier

9. Réceptacle de sortie

10. Cartouche d'impression

1. Porte arrière

2. Unité recto-verso (optionnelle pour

Phaser 3500B et Phaser 3500N)

3. Réceptacle du câble d'alimentation éléctrique

4. Connecteur pour câble du bac 3 optionnel

5. Port parallèle IEEE 1284

6. Port USB

7. Port réseau (option pour Phaser 3500B)

Options imprimante et consommables

Les options imprimante et consommables suivants sont disponibles pour l'Imprimante Phaser 3500s :

Options et consommables

Caractéristique Numéro de pièce

Mémoire vive supplémentaire de 64 Mo 097S03389 Mémoire vive supplémentaire de 128 Mo 097S03390 Mémoire vive supplémentaire de 256 Mo 097S03391 Carte d'interface réseau (NIC) 097S03386 Unité recto-verso 097S03387 Chargeur 500 feuilles (comprend le bac) 097S03385 Cartouche d'impression de capacité standard

(6 000 pages à 5 % de taux de couverture) 106R01148 Cartouche d'impression à haute capacité

(12 000 pages à 5 % de taux de couverture) 106R01149

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Survol de l'imprimante

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande possède trois composants :

 Un voyant (LED) de plusieurs couleurs  Un affichage alphanumérique  Un groupe de six touches.

1. Touche Annuler

2. Touche Retour

3. Voyant On-line/Données/Erreur

4. Touche Menu

5. Statut/Messages d'erreur et Menus

6. Touche Flèche vers le haut

7. Touche OK

8. Touche Flèche vers le bas

L'affichage alphanumérique propose les messages d'état et les menus du panneau de commande.

Messages d'erreur et d'avertissement

Lorsqu'il y a un problème avec l'imprimante, le voyant (2) du panneau de commande clignote en orange pour une erreur et un avertissement. Un message d'erreur ou d'avertissement s'affiche dans l'affichage alphanumérique (1).

Structure des menus

La « Structure des menus » est une représentation visuelle des réglages du panneau de commande et des pages d'informations.

Pour imprimer la « Structure des menus » :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Appuyez sur la touche OK pour imprimer la Structure des menus.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Survol de l'imprimante

Pages d'informations

Votre imprimante est livrée avec un ensemble de pages d'informations qui vous aident à résoudre des problèmes d'impression et à obtenir les meilleurs résultats de votre imprimante. Vous pouvez accéder à ces pages à partir de du panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer les pages d'informations :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages Infos, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez la page d'informations appropriée, et appuyez ensuite sur la touche OK pour

l'imprimer.

Remarque

Imprimez la « Structure des menus » pour voir d'autres pages d'informations disponibles pour l'impression.

Pages d'échantillon

Votre imprimante est livrée avec un ensemble de pages d'échantillon qui montrent différentes fonctions.

Pour imprimer les pages d'échantillon :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages d'exemple, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez la page d'échantillon appropriée, et appuyez ensuite sur la touche OK pour

l'imprimer.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Pilotes d'impression

Les pilotes d'impression permettent à votre ordinateur et à l'imprimante de communiquer et fournissent un accès aux fonctionnalités de l'imprimante. Xerox rend l'installation du pilote aisée grâce à sa technologie Walk-Up. Pour de plus amples informations concernant les pilotes d'impression, regardez la vidéo sur www.xerox.com/office/drivers

Pilotes d'impression disponibles

Xerox fournit des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d'exploitation. Les pilotes suivants sont disponibles :

Pilote Source Description

Pilote PCL6 Windows CD-ROM et

Pilote PostScript Windows CD-ROM et

Pilote de système d'exploitation Macintosh

Pilote UNIX Internet

Internet

Internet CD-ROM et

Internet

uniquement

Le pilote Printer Command Language est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctionnalités personnalisées de votre imprimante. (Pilote par défaut)

Le pilote PostScript peut être utilisé pour des applications nécessitant le PostScript.

Ce pilote permet l'impression à partir d'un Macintosh avec Mac OS 9.x ou Mac OS X, version 10.2~10.3.

Ce pilote permet l'impression à partir d'un système d'exploitation UNIX.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Panneau de commande à distance

Caractéristiques du pilote d'imprimante

Le tableau suivant illustre les fonctionnalités du pilote Xerox, disponibles avec des systèmes d'exploitation spécifiques.

Fonction

Modes de qualité d'impression

Impression recto-verso

N pages sur 1 Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript Livret Impression de

posters Ajuster à la

page Sortie en miroir PostScript PostScript PostScript PostScript — Sortie en négatif PostScript PostScript PostScript PostScript — Echelonnement Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript Filigranes PCL6 PCL6 PCL6 — — Page de

couverture

Windows 2000,

Windows XP,

Windows Server 2003

Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

Les deux PCL6 PCL6 — —

PCL6 PCL6 PCL6 — —

Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

PCL6 PCL6 PCL6 PostScript PostScript

Windows

NT4.0

Windows 9x

Windows Me

Mac OS

9.x

Mac OS X,

version

10.2~10.3

1 Il faut avoir une unité recto-verso optionnelle (configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N). 2 La disponibilité varie en fonction de la version de votre système d'exploitation Macintosh.

La version Mac OS 10.3 prend en charge par défaut la fonction de page de couverture.

Panneau de commande à distance

Le Panneau de commande à distance est un utilitaire Windows qui vous permet de :

 Définir dans l'imprimante des paramètres spécifiques à l'imprimante



Télécharger des polices et des macros vers votre imprimante

Le Panneau de commande à distance peut être utilisé avec tous les systèmes d'exploitation Windows avec imprimante non reliée au réseau, lorsqu'elle est connectée avec l'interface parallèle ou USB.

Installation du panneau de commande à distance

L'utilitaire Panneau de commande à distance peut être installé à partir du CD-ROM de logiciel et documentation ou du site www.xerox.com/office/3500support

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Gestion de votre imprimante

Changer des paramètres avec le Panneau de commande à distance

Pour changer des paramètres à l'aide du Panneau de commande à distance :

1. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, sélectionnez Xerox Phaser 3500, et

cliquez ensuite sur Panneau de contrôle distant.

2. Apportez les modifications aux paramètres du Panneau de commande à distance dans les

onglets Impression, Configuration, Tâche d'impression, Test, PCL, Polices et macros Flash et PS 3.

Remarque

Utilisez les fonctions d'aide en vous référant aux fenêtres qui apparaissent lorsque vous cliquez sur le bouton Aide en bas.

3. Envoyez les paramètres à l'imprimante,en cliquant sur le bouton Envoyer.

Remarque

Les paramètres sélectionnés dans le pilote d'impression supplantent les paramètres sélectionnés dans le Panneau de commande à distance.

Gestion de votre imprimante

Il existe un certain nombre de ressources disponibles pour vous aider à obtenir la meilleure qualité d'impression de votre imprimante.

Adresse IP de l'imprimante

Vous avez besoin de l'adresse IP de votre imprimante pour changer les paramètres d'imprimante au moyen de CentreWare IS. Suivez ces étapes pour identifier l'adresse IP de votre imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. sélectionnez Ident. imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Adresse IP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

CentreWareInternet Services (IS)

CentreWare IS est un outil de gestion d'imprimante qui aide les utilisateurs et les administrateurs à accomplir de nombreuses tâches. Il est disponible sur toutes les imprimantes en réseau. Avec CentreWare IS, vous pouvez :

 Accéder à distance à des informations de diagnostics et de dépannage pour des problèmes

d'imprimante.

 Surveiller l'état de l'imprimante et des consommables.  Effectuer un lien vers des mises à jour de logiciel et le support technique.

CentreWare IS utilise TCP/IP (l'adresse IP de votre imprimante) pour communiquer directement avec un serveur Web intégré sur l'imprimante. CentreWare IS fonctionne sur n'importe quel ordinateur possédant la fonction TCP/IP, au moyen d'un navigateur Internet.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Paramètres d'imprimante

Démarrer CentreWareIS

Pour démarrer CentreWare IS :

1. Démarrez votre navigateur Web.

2. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http ://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Pour des informations détaillées concernant le logiciel CentreWare IS, cliquez sur HELP,

en haut à droite de l'écran CentreWare IS.

Moniteur d'état

Le moniteur d'état est installé lorsque vous sélectionnez Personn Moniteur d'état pendant l'installation du logiciel d'impression, et est disponible uniquement avec Windows sur une imprimante réseau ou une imprimante raccordée par un câble USB. Il vérifie automatiquement l'état de l'imprimante et envoie des notifications instantanées à votre ordinateur si l'imprimante nécessite une attention particulière.

Chaque fois que l'imprimante n'arrive pas à imprimer un document, elle envoie automatiquement un message qui indique une erreur et propose la solution correspondante. Avec le Moniteur d'état, vous pouvez également accéder au guide de dépannage HTML, qui vous propose un message animé vous indiquant comment traiter le problème. Vous y accédez en double-cliquant sur le barre de tâche ou à partir du menu Démarrer de Windows.

Paramètres d'imprimante

Accéder à l'économie d'énergie

Pour économiser l'énergie, l'imprimante entre dans un mode de faible consommation électrique après un certain intervalle suivant la dernière activité. Dans ce mode, appelé Économie d'énergie, la majeure partie des systèmes électriques de l'imprimante est coupée. Lorsqu'un travail d'impression est envoyé à l'imprimante, celle-ci entre dans le mode de préchauffage. Vous pouvez également préchauffer l'imprimante, en appuyant sur la touche OK du panneau de commande.

Si vous trouvez que l'imprimante passe trop souvent en mode d'économie d'énergie et que vous ne souhaitez pas attendre la durée de préchauffage de l'imprimante, vous pouvez augmenter la durée avant que l'imprimante ne passe en mode d'économie d'énergie. Changez la valeur de délai de la manière suivante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Sélectionnez Config. gén., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Éco. énergie, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut pour faire défiler, jusqu'à

la valeur de délai d'économie d'énergie choisie. Sélectionnez une valeur plus grande si vous souhaitez allonger la durée avant que l'imprimante ne passe en mode d'économie d'énergie.

5. Appuyez sur la touche OK.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Paramètres d'imprimante

Sélectionner les réglages de bac

Alimentation

Vous pouvez sélectionner le bac à utiliser.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Aliment. papier.

4. Faites défiler jusqu'au bac souhaité ou Sélect. auto..

5. Appuyez sur la touche OK pour sauvegarder les modifications.

Séquence de bacs

Vous pouvez spécifier la séquence dans laquelle l'imprimante sélectionne les bacs à papier. Lorsqu'un bac a épuisé un papier particulier durant l'impression, l'imprimante sélectionne le bac suivant contenant les même type et format de papier dans la séquence, pour continuer l'impression.

Pour spécifier la séquence de bac au panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Séquence de bacs, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'à la séquence de bacs souhaitée.

5. Appuyez sur la touche OK pour sauvegarder les modifications.

Changer la langue d'imprimante

Pour changer la langue utilisée pour le texte du panneau de commande, CentreWare IS, et certaines pages d'informations :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Sélectionnez Config. gén., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Langue FP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Sélectionnez la langue souhaitée, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Polices

Votre imprimante utilise les types de police suivants :

 Polices résidentes  Polices chargées dans la mémoire de l'imprimante  Polices chargées avec votre travail d'impression à partir de l'application  Polices chargées dans la mémoire flash de l'imprimante

Polices PostScript résidentes

Les polices résidentes de l'imprimante sont toujours disponibles pour l'impression. Toutes les imprimantes sont livrées avec des polices romanes PostScript résidentes. Vous pouvez imprimer un échantillon des polices PostScript résidentes à partir du panneau de commande.

Polices PCL résidentes

Pour l'impression PCL, l'imprimante inclut de nombreux types de caractères, notamment les types Courier, Times, et Universe en moyen, gras, italique moyen et italique gras. Vous pouvez imprimer un échantillon des polices PCL résidentes à partir du panneau de commande.

Impression d'une liste des polices disponibles

Pour imprimer une liste des polices PostScript ou PCL disponibles, utilisez :

 Le panneau de commande  Le pilote d'impression

Utilisation du panneau de commande

Pour imprimer une liste de polices PostScript ou PCL au panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages Infos, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Sélectionnez soit pour imprimer.

Utilisation du pilote d'impression d'un PC

Vous pouvez imprimer une liste de polices à partir du pilote d'impression. Les listes de polices PostScript ne sont disponibles qu'avec Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003.

Pour imprimer une liste de polices PostScript ou PCL à partir de votre pilote d'impression :

1. Sélectionnez Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.  Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

Liste pol. PCL

soit

Liste pol. PS

, et appuyez ensuite sur la touche OK

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Enregistrer votre imprimante

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez Options

d'impression.

4. Sélectionnez l'onglet Dépannage.

5. Cliquez sur la flèche déroulante du champ Pages d'informations d'imprimante, pour

voir la liste d'options.

6. Sélectionnez Polices PCL ou Polices PostScript dans la liste déroulante.

7. Cliquez sur Imprimer.

Enregistrer votre imprimante

L'enregistrement de votre imprimante est rapide et aisé. Vous pouvez enregistrer votre imprimante à l'aide d'une des méthodes suivantes :

 Envoyez par courrier la carte d'enregistrement qui accompagnait votre imprimante  Remplissez le formulaire en ligne sur www.xerox.com/office/register

L'enregistrement de votre imprimante vous permet de recevoir des mises à jours et des informations concernant votre imprimante.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Papier pris en charge

Impression

Papier pris en charge

Assurez-vous de suivre les consignes de ces tableaux pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et pour éviter les bourrages papier. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez exclusivement les supports d'impression Xerox recommandés pour votre imprimante. Ces supports sont garantis pour produire d'excellents résultats avec votre Imprimante laser couleur Phaser 3500.

Remarque

Imprimez les transparents uniquement a partir du bac 1 (MPT). Imprimez le papier a entete uniquement a partir du bac 1 (MPT) et du bac 2. Pour obtenir les meilleurs resultats, Xerox vous recommande vivement d'imprimer les autres supports speciaux a partir du bac 1 (MPT).

Papier, transparents, et autres supports spéciaux pris en charge

■

Format sélectionné par l'utilisateur

● Format détecté automatiquement ▲ Pris en charge

Grammage bac 1 (BPM) : Grammage bacs 2 et 3 : 60~105 g/m2 Grammage recto-verso : 75~90 g/m

60~176 g/m2 (Couverture)

Type/Format de papier Formats

Bac 1 (BPM)

Bac 2

Lettre 8,5 pouces x 11 pouces ■●●▲ Légal 8,5 pouces x 14 pouces Folio 8,5 pouces x 13 pouces A4 210 mm x 297 mm B5-JIS 182 mm x 257 mm ISO-B5 176 mm x 250 mm A5 148 mm x 210 mm Exécutif 7,25 pouces x 10,5 pouces Statement 5,5 pouces x 8,5 pouces Carte postale US 3,5 pouces x 5,5 pouces ■ Carte fiche 3 pouces x 5 pouces ■ Carte postale A6 105 mm x 148 mm ■ Enveloppes

Monarch Commercial #10 C5 C6 DL

Transparents

Lettre A4

Étiquettes

Lettre A4

Personnalisé Largeur = 76 mm~216 mm ;

3,88 pouces x 7,5 pouces 4,13 pouces x 9,5 pouces 162 mm x 229 mm 114 mm x 162 mm 110 mm x 220 mm

8,5 pouces x 11 pouces 210 mm x 297 mm

Longueur = 127 mm~356 mm

■●●▲

■●●

■

Bac 31Impression recto-verso

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Impression de base

1 Optionnel 2 Option pour les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N

Impression de base

Pour plus d'informations concernant la manière de charger le papier dans le bac 1 (BPM), le bac 2, ou le bac 3, consultez le Guide de référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

Remarque

Il faut maintenir un espacement minimum de 32 cm à l'arrière de l'imprimante. Pour les espacements minimum, consultez le Guide d’installation qui accompagnait votre imprimante.

Changer le type et le format de papier au panneau de commande

Si vous avez changé le format du papier dans le bac 1 (BPM), vous devez changer les paramètres d'imprimante. Vous pouvez changer le format du papier au panneau de commande lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 (BPM). Si vous chargez du papier dans le bac 2 ou le bac 3, votre imprimante détecte automatiquement le format du papier chargé. Pour changer le format du papier, sur le panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Taille Bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'au type de papier chargé dans le bac 1, et appuyez ensuite sur la

touche OK.

5. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

Si vous avez changé le type du papier, vous devez changer les paramètres d'imprimante. Sur le panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Type bac [1, 2 ou 3], et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'au type de papier chargé, et appuyez ensuite sur la touche OK.

5. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Réglage des options d'impression

De nombreuses options d'impression sont disponibles avec le pilote d’impression Xerox.

Sélectionner les préférences d'impression dans Windows

Les préférence d'impression contrôlent tous vos travaux, sauf si vous les écrasez spécifiquement pour un travail particulier. Par exemple, si vous souhaitez utiliser l'impression N pages sur 1 pour la plupart des travaux, réglez cette option dans les paramètres d'imprimante.

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.  Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et :

 Sous Windows 98/Me, sélectionnez Propriétés.  Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez Options d'impression.  Sous Windows NT4.0, sélectionnez Défauts du document.

4. Effectuez les sélections à partir des onglets du pilote. Pour les options d'impression

spécifiques, consultez le tableau « Options de pilote d'impression PCL6 pour les systèmes d'exploitation Windows » ou le tableau « Options de pilote d'impression PostScript pour les systèmes d'exploitation Windows ».

5. Cliquez sur la touche OK pour sauvegarder vos sélections.

Sélectionner les propriétés pour un travail individuel

Si vous souhaitez utiliser des paramètres spéciaux pour un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode Qualité d'image 1200 ppp pour un graphique particulier, sélectionnez ce réglage dans le pilote avant l'impression de ce travail.

1. Avec le document ou graphique souhaité ouvert dans votre application, accédez à la boîte

de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l'Imprimante Phaser 3500 et cliquez sur la touche Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

3. Effectuez les sélections à partir des onglets du pilote. Pour les options d'impression

4. Cliquez sur la touche OK pour sauvegarder vos sélections.

5. Imprimez le travail.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Réglage des options d'impression

Options de pilote d'impression PCL6 pour les systèmes d'exploitation Windows

Système d

'exploitation

Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0 ou Windows Server 2003

Onglet du pilote Options d'impression

Onglet Mise en page

Boîte de dialogue Autres

options de disposition

Onglet Papier

Onglet Options d'image

Onglet Options de sortie

 Orientation  Impression recto-verso

 Plusieurs pages par côté  Poster

 Impression en mode brochure  Ajuster à la page  Réduire/Agrandir

 Quantité  Format  Personn.  Type  Source  Page couv.

 Mode de qualité d'impression  Options TrueType  Imprimer tout le texte noir

 Ordre d'impr.  Utiliser les polices de l'imprimante  Assembler

Onglet Filigrane

Onglet Dépannage

 Filigranes actifs  Message du filigrane  Angle du message  Attributs de police

 Pages d'informations d'imprimante  Liens Web

1 Les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N peuvent être mises à niveau pour utiliser ces

options d'impression. Installez une unité recto-verso optionnelle.

Remarque

Pour de plus amples informations concernant les options d'impression et autres fonctionnalités, cliquez sur le bouton Aide sur l'onglet de chaque imprimante pour afficher l'aide en ligne.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Réglage des options d'impression

Options de pilote d'impression PostScript pour les systèmes d'exploitation Windows

Système d

'exploitation

Windows 2000,

Onglet de pilote PostScript

Onglet Mise en page

Windows XP ou Windows Server 2003

Onglet Papier/Qualité  Source d'alimentation papier Boîte de dialogue Avancé

Onglet Dépannage

Windows NT4.0 Onglet Configuration

papier

Options d'impression

 Orientation  Impression recto-verso

 Ordre des pages  Pages par feuille

 Livret

 Format de papier  Mise à l'échelle  Sortie en miroir  Sortie en négatif  Ajuster à la page  Type de papier  Qualité d'impression

 Pages d'informations d'imprimante  Liens Web utiles

 Format de papier  Orientation  Source d'alimentation papier

 Imprimer en recto verso

Boîte de dialogue Avancé  Résolution

 Mise à l'échelle  Sortie en miroir  Sortie en négatif  Qualité d'impression  Ajuster à la page  Type de papier

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Utilisation de l'alimentation manuelle

Options de pilote d'impression PostScript pour les systèmes d'exploitation Windows (suite)

Système d

'exploitation

Windows 98 ou Windows Me

1 Les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N peuvent être mises à niveau pour utiliser ces

options d'impression. Installez une unité recto-verso optionnelle.

Onglet de pilote PostScript

Onglet Papier  Format de papier

Boîte de dialogue Autres

options papier

Onglet Graphique  Résolution

Onglet Caractéristiques

de l'imprimante

Onglet PostScript

Options d'impression

 Disposition  Orientation  Source d'alimentation papier  Copies

 Imprimer en recto verso

 Demi-teinte  Spécial  Mise à l'échelle

 Ajuster à la page  Type de papier  Qualité d'impression

 Option de sortie PostScript

Remarque

Si vous utilisez Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003, vous pouvez visualiser l'aide en ligne à propos des options d'impression et autres fonctionnalités. Cliquez sur le bouton Aide sur l'onglet Dépannage.

Utilisation de l'alimentation manuelle

Suivez ces étapes pour imprimer un travail d'impression manuel à partir du bac 1 (BPM) :

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez Imprimer, sélectionnez Propriétés ou Préférences,

sélectionnez l'onglet Papier, sélectionnez Impression depuis un bac spécifique, sélectionnez Bac 1[manuel] dans la liste déroulante Source, puis cliquez sur OK pour envoyer le travail à l'imprimante.

2. Ouvrez le bac 1 (BPM) en poussant la poignée vers le bas et en tirant.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Utilisation de l'alimentation manuelle

3. Faites glisser l'allonge vers vous jusqu'à ce qu'elle se bloque en position.

4. Faites correspondre les guides de papier au format du papier, du transparent ou de tout

autre support spécial.

5. Lorsque vous y êtes invité au panneau de commande, insérez le papier, le transparent ou

tout autre support spécial dans le bac. Placez le côté à imprimer face vers le haut avec le haut de la page entrant en premier dans l'imprimante.

6. Si nécessaire, poussez les guides vers l'intérieur pour qu'ils correspondent au format du

papier.

Le bac 1 (BPM) détecte le papier et imprime la page.

Sélectionner le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM)

Le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM) peut être réglé à partir du panneau de commande. Il y a deux options :

 Lorsque le mode d'alimentation dérivée est activé (Activé), l'imprimante imprime le travail

sur le papier chargé dans le bac 1 (BPM), même s'il ne correspond pas au type et format de papier sélectionné pour le travail d'impression. Pour utiliser un autre bac que le bac 1 (BPM), vous devez sélectionner Impression depuis un bac spécifique dans votre pilote d'impression.

 Lorsque le mode d'alimentation dérivée est désactivé (Désactivé), l'imprimante imprime à

partir du bac contenant le type et format de papier demandé pour le travail d'impression.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Impression recto-verso

Utilisation du panneau de commande

Pour activer ou désactiver le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM) au panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour sélectionner Passe bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour sélectionner Activé ou Désactivé, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Impression recto-verso

Impression recto-verso automatique

Consignes

 Une unité recto-verso doit être installée sur votre imprimante pour effectuer l'impression

recto-verso automatique. Les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N peuvent être mises à niveau pour inclure ces fonctionnalités.

 Utilisez exclusivement du papier de format lettre, legal, A4, ou US Folio avec les

dimensions et grammages repris pour l'impression recto-verso automatique dans « Papier pris en charge », page 12.

 Utilisez un papier avec un grammage compris entre 75~90 g/m

Préférences de reliure

Utilisez le pilote d'impression pour sélectionner l'orientation Portrait ou Paysage pour les images sur la page. Lorsque vous imprimez des travaux recto/verso, vous devez sélectionner les préférences de reliure. Celles-ci déterminent la manière dont les pages se tournent.

Portrait Retournement sur le bord long

Portrait Retournement sur le bord court

Paysage Retournement sur le bord court

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Paysage Retournement sur le bord long

Impression recto-verso

Contrôle de l'état de l'unité recto-verso dans les propriétés d'imprimante

(Configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N uniquement)

Pour les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N, avant l'impression de travaux recto-verso, assurez-vous que l'unité recto-verso optionnelle est installés de la manière définie dans la fenêtre de propriétés d'imprimante Windows. La procédure varie en fonction du pilote d'impression utilisé.

Si vous utilisez le pilote PostScript Windows :

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.  Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés.

4. Sélectionnez une des options suivantes :

 Pour Windows 98/Me, sélectionnez l'onglet Options du périphérique, sélectionnez

Unité r.-verso dans la section Options d'installation et sélectionnez Installé dans la section Changer le paramètre pour.

 Pour Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez l'onglet Paramètres du

périphérique et réglez Unité r.-verso dans la section Options d'installation sur Installé.

 Pour Windows NT4.0, sélectionnez l'onglet Paramètres du périphérique,

sélectionnez Unité r.-verso dans la section Options d'installation et sélectionnez Installé dans la section Changer réglage unité r.-verso.

5. Cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

Si vous utilisez le pilote PCL6 Windows :

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.  Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés.

4. Sélectionnez l'onglet Configuration de l'imprimante et sélectionnez la case à cocher

Unité recto-verso optionnelle installée.

5. Cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

Impression de travaux recto-verso

Pour imprimer sur les deux faces de la feuille dans un pilote pris en charge :

Pilote PostScript

1. Insérez du papier dans le bac. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de

référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se

trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

2. Dans le pilote d'impression, sur l'onglet Papier, cliquez sur le bouton Autres options, puis

sélectionnez Aucune, Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les bords courts dans Impression recto-verso (impression en duplex).

3. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres du pilote d'impression, et cliquez ensuite

sur OK pour imprimer.

Windows 98 ou Windows Me :

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Impression recto-verso

Pilote PostScript

1. Insérez du papier dans le bac. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de

référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se

trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

2. Dans le pilote d'impression, sur l'onglet Disposition, sélectionnez Aucun, Retourner sur

les bords longs ou Retourner sur les bords courts dans Imprimer en recto verso.

3. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres du pilote d'impression, et cliquez ensuite

sur OK pour imprimer.

Pilote PostScript

1. Insérez du papier dans le bac. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de

référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se

trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

2. Dans le pilote d'impression, sur l'onglet Mise en page, sélectionnez Aucun, Bord long ou

Bord court dans Imprimer en recto verso.

3. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres du pilote d'impression, et cliquez ensuite sur

OK pour imprimer.

Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 :

1. Insérez du papier dans le bac. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de

référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se

trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

2. Dans le pilote d'impression, sur l'onglet Disposition, sélectionnez Aucune, Bord long ou

Bord court dans Impression recto-verso.

3. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres du pilote d'impression, et cliquez ensuite sur

OK pour imprimer.

Pilote PostScript

Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 :

Windows NT4.0 :

Mac OS 9.x :

1. Insérez du papier dans le bac. Pour plus d'informations concernant le chargement du

papier, consultez le Guide de référence rapide.

2. Allez sur Orientation dans Mise en page et sélectionnez Portrait, Paysage ou Paysage

incliné.

3. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos réglages.

4. Dans le pilote d'impression : a. Dans la boîte de dialogue Print Options (Options d'impression), cliquez sur le menu

déroulant puis sélectionnez Layout (Disposition).

b. Sélectionnez Double-sided Printing (Impression recto-verso), puis une orientation

de reliure dans l'option Binding (Reliure).

5. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres d'options d'impression, et cliquez ensuite sur

Imprimer pour imprimer votre travail.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Impression recto-verso

Pilote PostScript

1. Insérez du papier dans le bac. Pour plus d'informations concernant le chargement du

papier, consultez le Guide de référence rapide.

2. Allez sur Orientation dans Mise en page et sélectionnez Portrait, Paysage ou Paysage

incliné.

3. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos réglages.

4. Dans le pilote d'impression :

Pour Mac OS X, version 10.2

a. Cliquez sur le menu déroulant de gauche et sélectionnez Duplex (Recto-verso). b. Sélectionnez la case à cocher Print on Both Sides (Impression sur les deux faces),

puis sélectionnez une orientation de reliure dans l'option Binding (Reliure).

Pour Mac OS X, version 10.3

a. Cliquez sur le menu déroulant de gauche et sélectionnez Layout (Disposition). b. Sélectionnez Long Edge Binding (Reliure bord long) ou Short Edge Binding

(Reliure bord court) dans l'option Two Sided Printing (Impression sur les deux faces).

5. Cliquez sur Imprimer pour imprimer votre travail.

Mac OS X, version 10.2~10.3 :

Impression recto-verso manuelle

L'impression recto-verso manuelle est prise en charge pour du papier avec les dimensions et les grammages repris dans « Papier pris en charge », page 12. Imprimez des travaux rectoverso manuels à partir du bac 2 ou du bac 3.

1. Chargez du papier dans le bac 2 ou le bac 3.

2. Sur votre ordinateur, sélectionnez les pages paires dans l'onglet de pilote Options de

sortie. Définissez le type et format de papier conformément aux étapes reprises dans « Changer le type et le format de papier au panneau de commande », page 13.

3. Sélectionnez Impression depuis un bac spécifique et Bac 2 [ou 3] comme source de

papier, et cliquez ensuite sur Imprimer pour imprimer une face de votre travail.

4. Retirez les pages du réceptacle de sortie et placez la face imprimée tournée vers le haut

dans le bac 2 [ou 3] avec le haut de la page entrant en dernier dans l'imprimante.

5. Sur votre ordinateur, sélectionnez les pages impaires à imprimer.

6. Cliquez sur Imprimer pour imprimer l'autre face de votre travail d'impression.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Transparents

Imprimez les transparents uniquement a partir du bac 1 (MPT).

Consignes

Ne placez pas plus de 50 transparents a la fois dans le bac 1 (MPT).

 Manipulez les transparents par les bords, en utilisant les deux mains pour éviter les traces

de doigts et les froissements qui peuvent altérer la qualité d'impression.

 Utilisez des transparents prévus pour les imprimantes laser monochrome.

Impression de transparents à partir du bac 1 (BPM)

1. Agitez les transparents pour libérer les feuilles pouvant adhérer entre elles.

2. Insérez les transparents dans le bac 1 (BPM). Pour plus d'informations concernant la

manière de charger le papier dans le bac 1 (BPM), consultez le Guide de référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se trouve également sur

www.xerox.com/office/3500support

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Taille Bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez Lettre (US) ou A4 (non-US), et appuyez ensuite sur la touche OK. e. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Transparents

4. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Type de bac 1 et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez Transparent, et appuyez ensuite sur la touche OK. e. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

5. Au pilote d'impression, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Enveloppes

Consignes

Acheter et stocker des enveloppes

 Utilisez exclusivement les enveloppes en papier spécifiées dans « Papier pris en charge »,

page 12. Pour que vos impressions d'enveloppes soient réussies, la qualité et le mode de fabrication des enveloppes constituent des facteurs déterminants. N'utilisez que des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes laser.

 Il est recommandé de maintenir une température et une humidité relative constantes dans

la pièce de votre imprimante.

 Stockez les enveloppes inutilisées dans leur emballage, pour éviter les effet de l'humidité

et de la sécheresse, pouvant altérer la qualité d'impression et provoquer des plis. Une humidité excessive peut provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression.

 Évitez les enveloppes rembourrées ; achetez des enveloppes qui reposent à plat sur une

surface.

 À l'aide d'un livre lourd déposé sur les enveloppes, retirez les bulles d'air avant de charger

les enveloppes dans le bac.

Préparation à l'impression

Suivez ces directives pour éviter des problèmes de plis :

 Utilisez uniquement le bac 1 (BPM) pour imprimer des enveloppes.  Imprimez uniquement à l'avant de l'enveloppe.  Effectuez ces étapes lors de l'utilisation d'une application comprenant un outil de création

d'un document enveloppe :

 Sélectionnez face vers le haut.  Sélectionnez la méthode d'alimentation avec l'image centrée.  Effacer Rotation horaire.  Chargez un maximum de 10 enveloppes à la fois. Cette imprimante n'est pas conçue

pour traiter une impression d'enveloppes à haut débit.

Attention

N'utilisez jamais des enveloppes avec des fenêtres ou des agrafes métalliques ; elles peuvent endommager l'imprimante. Les dommages provoqués par des enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie Xerox, le contrat de maintenance, ou la garantie Satisfaction totale. La garantie Satisfaction totale est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier à l'extérieur de ces zones, veuillez contacter votre représentant local pour plus de détails.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Enveloppes

Impression d'enveloppes

Remarque

Certains plis ou reliefs peuvent se produire lors de l'impression d'enveloppes.

1. Insérez les enveloppes face vers le haut avec le haut de l'enveloppe vers la gauche

lorsque vous regardez l'avant du bac. Réglez les guides pour qu'ils correspondent au format des enveloppes. La capacité maximale est de 10 enveloppes.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Taille Bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez le format de l'enveloppe, et appuyez ensuite sur la touche OK. e. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Type de bac 1 et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez Enveloppe, et appuyez ensuite sur la touche OK. e. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

4. Au pilote d'impression, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.

5. Imprimez une enveloppe test à partir de votre application, pour confirmer que l'orientation

de votre enveloppe est correcte.

Pour de plus amples informations, consultez le Guide de référence rapide qui accompagnait votre imprimante. Le Guide de référence rapide se trouve également sur

www.xerox.com/office/3500support

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Étiquettes

Les étiquettes peuvent être imprimées uniquement à partir du bac 1 (BPM). Le nombre maximum de feuilles qui peut être chargé dans le bac 1 (BPM) est de 25.

Consignes

 N'utilisez que des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser.  N'utilisez pas des étiquettes en vinyle.  Vérifiez que la substance adhésive de l'étiquette résiste à la température de fusion de

200° C pendant un dixième de seconde.

 N'utilisez pas des feuilles où des étiquettes sont manquantes ; elles peuvent endommager

des composants de l'imprimante.

 Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur emballage original. Laissez les

étiquettes à l'intérieur de leur emballage original jusqu'à leur utilisation. Ramenez toutes les étiquettes inutilisées dans leur emballage original et refermez-le pour les protéger.



Ne stockez pas les étiquettes dans des conditions extrêmement sèches ou humides ou dans des conditions extrêmement chaudes ou froides. Un stockage dans des conditions extrêmes peut provoquer des problèmes de qualité d'impression ou des bourrages dans l'imprimante.

 Effectuez une rotation fréquente du stock. Des périodes de stockage prolongées dans des

conditions extrêmes peuvent entraîner des étiquettes voilées qui peuvent provoquer un bourrage dans l'imprimante.

 Imprimez uniquement sur une seule face de la feuille d'étiquettes.

Impression d'étiquettes

Si votre application possède un paramètre pour les étiquettes, utilisez-le comme modèle.

1. Insérez les étiquettes dans le bac 1 (BPM). Placez les étiquettes face vers le haut avec le

haut de la feuille entrant d'abord dans l'imprimante. Réglez les guides pour qu'ils

correspondent au format de la feuille.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Papier de format personnalisé

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur

la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Type de bac 1 et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez Étiquettes, et appuyez ensuite sur la touche OK. e. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

4. Au pilote d'impression, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.

Papier de format personnalisé

Imprimez les papiers de format personnalisé ou les supports spéciaux dans le bac 1 (BPM).

Vous pouvez imprimer sur du papier de format personnalisé ayant ces dimensions :

Simple face Recto-verso manuel

 Largeur = 76,2~215,9 mm  Longueur = 127~355,6 mm

Charger du papier de format personnalisé dans le bac 1 (BPM)

1. Insérez le papier de format personnalisé dans le bac 1 (BPM). Réglez les guides pour qu'ils

correspondent au format du papier. Placez le côté à imprimer face vers le haut avec le haut de la page entrant en premier dans l'imprimante.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante : a. Appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite

sur la touche OK.

b. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier. c. Sélectionnez Taille Bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK. d. Sélectionnez Perso, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Options avancées

e. Sélectionnez X pers. et appuyez ensuite sur la touche OK.

f. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut pour régler le format

du papier, et appuyez ensuite sur la touche OK.

g. Sélectionnez Y pers., et appuyez ensuite sur la touche OK. h. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut pour régler le format

du papier, et appuyez ensuite sur la touche OK.

i. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

3. Au pilote d'impression, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.

Options avancées

Im p r e s sion d e pl u s ieur s pa ge s sur u ne s eule f e u ille ( N pages sur 1 )

Lors de l'impression d'un document à plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une face d'une seule feuille de papier. Imprimez une, deux, quatre, six, neuf ou 16 pages par face.

Pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier dans un pilote pris en charge :

 Pilote PostScript Windows 98 ou Windows Me :

Dans l'onglet Papier, sélectionnez le nombre de pages par feuille dans Disposition, et cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

 Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille, et cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Options avancées

 Pilote PostScript Windows NT4.0 :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Avancé et sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Option de disposition (N pages sur 1) dans la section Options du document. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

 Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows

NT4.0 ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Autres options de disposition, sélectionnez Plusieurs pages par côté et sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par côté. Si nécessaire, sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages et/ou vérifiez Impression d'un contour pour imprimer un cadre autour de chaque page de la feuille. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

Remarque

Ordre des pages et Impression d'un contour ne sont activés que lorsque le nombre de pages par feuille est 2, 4, 6, 9 ou 16.

 Pilote PostScript Mac OS 9.x :

Au pilote d'impression, cliquez sur le menu déroulant pour General (Général) et sélectionnez le nombre de pages par feuille.

 Pilote PostScript Mac OS X, version 10.2 et supérieure :

Au pilote d'impression, cliquez sur menu déroulant et sélectionnez Layout (Disposition). Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages per Sheet (Pages par feuille). Sélectionnez le type de cadre souhaité pour chaque page de la feuille dans la liste déroulante Border (Bordure).

Impression à l'échelle

Vous pouvez réduire ou agrandir les images de votre page lors de l'impression, en sélectionnant une valeur d'échelle. La valeur par défaut est 100 %.

50% 100% 200%

Pour sélectionner un facteur d'échelle dans un pilote pris en charge :

 Pilote PostScript Windows 98 ou Windows Me :

Dans l'onglet Graphiques, sélectionnez un pourcentage compris entre 25 et 400 pour votre travail d'impression dans la zone de saisie Échelle et cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Options avancées

 Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Avancé et sélectionnez un pourcentage compris entre 1 et 1000 pour votre travail d'impression, dans la zone de saisie Mise à l'échelle de la section Graphique. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

 Pilote PostScript Windows NT4.0 :

Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Avancé et sélectionnez un pourcentage compris entre 1 et 1000 pour votre travail d'impression, dans la zone de saisie Mise à l'échelle de la section Graphiques. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

 Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP,

Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 : Ajuster à la page :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Autres options de disposition, sélectionnez Ajuster à la page, puis définissez la taille correcte dans la liste déroulante

Page cible. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix. Réduction/Agrandissement :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Autres options de disposition, sélectionnez Réduire/Agrandir, puis spécifiez un pourcentage compris entre 25 et 400 pour votre travail d'impression, dans la zone de saisie Pourcent. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

 Pilote PostScript Mac OS 9.x ou Mac OS X, version 10.2 et supérieure :

Dans Page Setup (Mise en page), spécifiez un pourcentage pour votre travail d'impression dans Scale (Mise à l'échelle).

Impression de livrets

Avec l'impression recto-verso, vous pouvez imprimer un document sous forme d'un petit livre. Créez des livrets avec n'importe quel format de papier pris en charge pour l'impression rectoverso. Pour de plus amples informations concernant les types, grammages et formats de papier, consultez « Papier pris en charge », page 12.

Remarque

Une unité recto-verso doit être installée sur votre imprimante pour effectuer l'impression recto-verso automatique. Les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N peuvent être mises à niveau pour inclure ces fonctionnalités. Assurez-vous que l'unité recto-verso installée est définie dans la fenêtre de propriétés d'imprimante Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous à la la page 20.

Pour imprimer des livrets dans un pilote pris en charge :

 Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Portrait ou Paysage dans Orientation, sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les bords courts dans Imprimer en recto verso, sélectionnez Première à dernière dans Ordre des pages et sélectionnez Livret dans la liste déroulante Pages par feuille. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.



Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet sélectionnez

Disposition

, cliquez sur le bouton

Impression en mode brochure

Autres options de disposition

, et

. Cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

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Options avancées

Impression de posters

L'impression de posters vous permet d'imprimer de grandes versions à plusieurs feuilles de votre page.

Pour imprimer des posters dans un pilote pris en charge :



Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Autres options de disposition, sélectionnez Poster et définissez les valeurs de Mise en page et de Chevauchement. Si vous sélectionnez Personn. dans la liste déroulante Mise en page, définissez le facteur d'échelle souhaité dans la zone de saisie Facteur d'échelle. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos choix.

Impression d'images négatives et miroir

Vous pouvez imprimer une page sous forme d'image négative (inversion des zones claires et sombres de votre image imprimée) ou d'image miroir (retourne horizontalement les images sur les pages lors de l'impression).

Image négative Image miroir

Pour imprimer des images négatives ou des images miroir dans un pilote pris en charge :

 Pilote PostScript Windows 98 ou Windows Me :

Dans l'onglet Graphiques, sélectionnez la case à cocher Imprimer comme une image négative ou la case à cocher Imprimer comme une image inversée dans Spécial et cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

 Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Avancé, sélectionnez Options PostScript dans la section Options du document, et sélectionnez Oui ou Non pour la liste déroulante Sortie en miroir ou la liste déroulante Sortie en négatif. Cliquez sur OK pour sauvegarder votre choix.

 Pilote PostScript Windows NT4.0 :

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Options avancées

 Pilote PostScript Mac OS 9.x :

 Dans Page Setup (Mise en page), cliquez sur Options (Options).



Dans la boîte de dialogue

Effects (Effets visuels) Flip Vertical (Retournement vertical)

PSPrinter Options (Options d'imprimante PS)

, sélectionnez

Flip Horizontal (Retournement horizontal)

Invert Image (Inverser l'image)

, dans

Visual

Impression des filigranes

Un filigrane correspond à du texte supplémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, il est possible d'insérer en filigrane les termes que vous pourriez tamponner sur une page avant distribution, comme Brouillon, Confidentiel, Date ou Version.

Dans certains pilotes Windows vous pouvez :

 Créer un filigrane  Editer le texte, la couleur, l'emplacement et l'angle d'un filigrane existant  Placer un filigrane sur la première page ou sur toutes les pages d'un document  Imprimer le filigrane dans l'arrière-plan  Imprimer le texte du filigrane comme un contour (à la place d'un texte plein)

Remarque

Toutes les applications ne prennent pas en charge l'impression de filigrane.

Pour sélectionner, créer et éditer des filigranes à l'aide d'un pilote Windows pris en charge :

 Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP,

Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 :

Au pilote d'impression, sélectionnez l'onglet Filigrane pour afficher la fenêtre de propriétés Filigrane.

Impression de pages de couverture

Une page de couverture peut être imprimée comme première page d'un document. L'imprimante vous permet de choisir une source de papier différente pour la page de couverture, par rapport au reste d'un document. Par exemple, utilisez le papier à en-tête de votre société ou du papier de couleur pour la première page d'un document ou d'un rapport.

Consignes

 Comme source d'impression pour les pages de couverture, utilisez n'importe quel bac

d'alimentation papier, dans les gammes de poids reprises dans « Papier pris en charge », page 12.

 Vérifiez que la page de couverture est du même format que le papier utilisé pour le reste de

votre document. Si vous spécifiez au pilote un format différent du bac sélectionné comme source pour la page de couverture, votre couverture s'imprime sur le même papier que le reste de votre document.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Consommables et recyclage

Impression de pages de couverture

Pour imprimer des pages de couverture dans un pilote pris en charge :

 Pilote PCL6 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP,

Windows NT4.0 ou Windows Server 2003 :

Dans l'onglet Papier, sélectionnez le bac souhaité à utiliser pour la couverture dans la liste déroulante Page couv. et cliquez ensuite sur OK pour sauvegarder votre choix.

 Pilote PostScript Mac OS 9.x :

a. Cliquez sur Options (Options). b.

Dans la boîte de dialogue

(Page de couverture) Document (Après document)

c. Dans Paper Source (Source de papier), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez

le bac que vous souhaitez utiliser pour la couverture.

 Pilote PostScript Mac OS X, version 10.3 :

a. Au pilote d'impression, cliquez sur menu déroulant et sélectionnez Cover Page (Page

de couverture).

Dans

Printer Cover Page (Page de couverture imprimante)

(Aucune)

c. Dans Cover Page Type (Type de page de couverture), cliquez sur le menu déroulant

et effectuez une sélection.

d. Si nécessaire, introduisez des informations supplémentaires à imprimer sur la page de

couverture, dans Billing Info (Informations de facturation).

Before Document (Avant document)

Print Options (Options d'impression)

, sélectionnez

None (Aucune), Before (Avant)

, et cliquez ensuite sur

After Document (Après document)

, dans

Cover Page

After

pour sauvegarder votre choix.

, sélectionnez

None

Consommables et recyclage

Consommables

Le panneau de commande de l'imprimante affiche des messages d'état et d'avertissements lorsque la cartouche d'impression doit bientôt être remplacée. Lorsque le panneau de commande indique que le niveau de toner est bas ou que la cartouche doit être remplacée, vérifiez que vous disposez d'une cartouche de remplacement.

Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou allez sur

www.xerox.com/office/3500supplies

Page de configuration

La « Page de configuration » affiche l'état du toner dans la cartouche d'impression. Pour imprimer la « Page de configuration » :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages Infos, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Page config, et appuyez ensuite sur la touche OK pour imprimer la page.

Recyclage

Pour de plus amples informations concernant les programmes de recyclage de consommables Xerox, allez sur www.xerox.com/gwa

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Vue d'ensemble de l'installation et de la configuration réseau

Connexions et réseaux

Vue d'ensemble de l'installation et de la configuration réseau

Pour installer et configurer le réseau :

1. Mettez l'imprimante et l'ordinateur sous tension.

2. Connectez l'imprimante au réseau en utilisant le matériel et les câbles recommandés.

3. Configurez l'adresse réseau de l'imprimante ; celle-ci est nécessaire pour identifier

l'imprimante sur le réseau.

 Systèmes d'exploitation Windows : Lancez le programme d'installation se trouvant sur

le CD-ROM de logiciel et documentation pour définir automatiquement l'adresse IP de l'imprimante si cette dernière est connectée à un réseau TCP/IP existant. Vous pouvez également définir manuellement l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande.

 Systèmes Macintosh : Définissez manuellement l'adresse réseau de l'imprimante (pour

TCP/IP) sur le panneau de commande.

4. Installez le pilote sur l'ordinateur à partir du CD-ROM de logiciel et documentation. Pour

plus d'informations concernant l'installation du pilote, consultez la section de ce chapitre correspondant au système d'exploitation spécifique utilisé.

Remarque

Si vous ne disposez pas du CD-ROM de logiciel et documentation, vous pouvez télécharger le dernier pilote sur www.xerox.com/office/drivers.

Choisir une méthode de connexion

Connectez l'imprimante au réseau via Ethernet ou USB. Les exigences en matière de matériel et de câblage varient pour les différentes méthodes de connexion. Le câblage et matériel ne sont généralement pas inclus avec votre imprimante et doivent être achetés séparément.

Connexion via Ethernet

Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs. Il prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes sur un réseau Ethernet. Il vous permet également un accès direct à CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS vous propose une interface simple qui vous permet de gérer, configurer et surveiller les imprimantes en réseau à partir de votre bureau, à l'aide d'un serveur Web intégré. Pour toutes les informations concernant CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS pour aller sur l'Aide en ligne de CentreWare IS.

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Choisir une méthode de connexion

Connexion réseau

En fonction de votre installation particulière, le matériel et câblage suivant est nécessaire pour Ethernet.

 Si vous vous connectez à un seul ordinateur, un câble croisé Ethernet RJ-45 est nécessaire.  Si vous vous connectez à un ou plusieurs ordinateurs avec un hub, il vous faut un hub

Ethernet et deux câbles en paire torsadée (catégorie 5/RJ-45).

 Si vous vous connectez à un ou plusieurs ordinateurs à l'aide d'un routeur câble ou DSL, il

vous faut un routeur câble ou DSL et deux ou plusieurs câbles en paire torsadée (catégorie 5/RJ-45). (Un câble pour chaque périphérique.)

 Si vous vous connectez à un ou plusieurs ordinateurs avec un hub, connectez l'ordinateur

au hub avec un câble, puis connectez l'imprimante au hub avec le deuxième câble. Connectez-vous à n'importe quel port du hub, à l'exception du port uplink (liaison montante).

TCP/IP et EtherTalk sont les protocoles les plus courants utilisés avec Ethernet. Pour imprimer à l'aide d'un protocole TCP/IP, chaque ordinateur et imprimante exigent une adresse IP unique.

Connexion réseau autonome (Câble ou DSL)

Pour plus d'informations concernant la configuration d'une connexion câble ou DSL pour votre imprimante, visitez la Base de connaissances sur www.xerox.com/office/3500support

Connexion via USB

Si vous vous connectez à un seul ordinateur, une connexion USB offre des taux de transfert de données élevés. Cependant, un connexion USB n'est pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. Pour utiliser USB, les utilisateurs de PC doivent avoir Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows XP ou Windows 2000. Les utilisateurs Macintosh doivent avoir Mac OS 9.x ou supérieur.

Connexion USB

Une connexion USB nécessite un câble USB standard A/B. Ce câble n'est pas inclus avec votre imprimante et doit être acheté séparément. Vérifiez que vous utilisez le câble USB correct pour votre connexion.

1. Connectez une extrémité du câble USB à l'imprimante et mettez-la sous tension.

2. Connectez l'autre extrémité du câble USB à l'ordinateur.

Connexion via câble parallèle

Il est également possible d'utiliser une connexion par câble parallèle pour un raccordement à un seul ordinateur. Ce type de connexion fournit des taux de transfert de données plus bas. La connexion parallèle nécessite un câble parallèle de densité standard-vers-élevée, (câble haute densité 36 broches 1284-C [mâle] vers basse densité 36 broches 1284-B [mâle]), avec une longueur maximale de trois mètres. Connectez le câble parallèle à l'imprimante et à l'ordinateur lorsqu'ils sont tous les deux à l'Arrêt, puis mettez-les tous les deux en Marche. Installez le pilote d'impression à partir du CD-ROM de logiciel et documentation, puis sélectionnez le port parallèle LPT approprié.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Configuration de l'adresse réseau

Adresses TCP/IP et IP

Si votre ordinateur se trouve sur un grand réseau, contactez votre administrateur réseau pour obtenir les informations appropriées d'adresses TCP/IP et de configuration supplémentaire.

Si vous créez votre propre petit réseau local ou si vous connectez l'imprimante directement à votre ordinateur au moyen d'Ethernet, suivez la procédure de définition automatique de l'adresse de protocole Internet (IP) de l'imprimante.

Le PC et imprimantes utilisent principalement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et ordinateur doivent posséder une adresse IP unique. Il est important que les adresses soient similaires, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut avoir l'adresse 192.168.1.2 tandis que votre ordinateur possède l'adresse 192.168.1.3. Un autre périphérique peut avoir l'adresse 192.168.1.4.

Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent soit le protocole TCP/IP soit le protocole EtherTalk pour communiquer avec une imprimante en réseau. Pour les systèmes Mac OS X, TCP/IP est préféré. Toutefois, à l'inverse de TCP/IP, EtherTalk n'exige pas des imprimantes ou ordinateurs qu'ils possèdent des adresses IP.

De nombreux réseaux possèdent un serveur Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP Protocole de configuration dynamique de l'hôte). Un serveur DHCP programme automatiquement une adresse IP dans chaque PC et imprimante du réseau configuré pour utiliser DHCP. Un serveur DHCP est intégré à la plupart des routeurs câble et DSL. Si vous utilisez un routeur câble ou DSL, consultez la documentation de votre routeur pour plus d'informations concernant l'adressage IP.

Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante

Si l'imprimante est connectée à un petit réseau TCP/IP configuré sans serveur DHCP, utilisez le programme d'installation se trouvant sur le CD-ROM de logiciel et documentation pour détecter ou attribuer une adresse IP à votre imprimante. Pour des instructions plus complètes, insérez le CD-ROM de logiciel et documentation dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. Après démarrage du programme d'installation, suivez les instructions pour l'installation.

Remarque

Pour que le programme d'installation automatique fonctionne, l'imprimante doit être connectée à un réseau TCP/IP configuré.

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Installation des pilotes d'impression

Définition manuelle de l'adresse IP de l'imprimante

Remarque

Vérifiez que votre ordinateur possède une adresse IP correctement configurée pour votre réseau. Pour de plus amples informations, contactez votre administrateur réseau.

Si vous vous trouvez sur un réseau sans serveur DNS, ou dans un environnement où l'administrateur réseau attribue les adresses IP d'imprimante, vous pouvez utilisez cette méthode pour définir manuellement l'adresse IP. Un réglage manuel de l'adresse IP supplante DHCP et AutoIP. Eventuellement, si vous vous trouvez dans un petit bureau avec un seul PC et si vous utilisez une connexion par modem, vous pouvez définir manuellement l'adresse IP.

Au pann. eau de commande, sélectionnez

2. Sélectionnez Config. TCP/IP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez BOOTP/DHCP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Sélectionnez Desactivé, et appuyez ensuite sur la touche OK.

5. Appuyez sur la touche Return pour revenir au menu Config. TCP/IP.

6. Sélectionnez Config. TCP/IP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

7. Sélectionnez Adresse IP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

8. Introduisez l'adresse IP de l'imprimante, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Connexion

, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Installation des pilotes d'impression

Windows 98 SE ou ultérieur et Windows 2000 ou ultérieur

Pour installer le pilote d'impression à partir du CD-ROM de logiciel et documentation :

1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Si le programme

d'installation ne démarre pas, effectuez l'opération suivante :

a. Cliquez sur Démarrer, et cliquez ensuite sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <Lecteur CD>:\INSTALL.EXE.

2. Sélectionnez la langue de votre choix dans la liste.

3. Sélectionnez Installer le pilote d'impression.

4. Sélectionnez la méthode d'installation que vous souhaitez utiliser, puis suivez les

instructions sur l'écran.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Installation des pilotes d'impression

Macintosh OS 9.x

Créez une imprimante USB de bureau ou utilisez EtherTalk pour installer le pilote d'impression.

USB

Une imprimante connectée par le port USB n'apparaît pas dans le Sélecteur. Pour créer une imprimante USB de bureau :

1. Insérez le CD-ROM de logiciel et documentation dans le lecteur de CD-ROM.

2. Utilisez le Desktop Printer Utility pour créer une imprimante USB de bureau.

EtherTalk

Remarque

Si vous utilisez EtherTalk, les ordinateurs Macintosh ne nécessitent pas d'adresses IP.

Suivez ces étapes pour installer le pilote d'impression :

1. Ouvrez le Panneau de commande AppleTalk.

2. Vérifiez que le port Ethernet est le port réseau sélectionné.

3. Double-cliquez sur le programme d'installation se trouvant sur le CD-ROM de logiciel et

documentation pour installer le pilote d'impression.

4. Ouvrez le Sélecteur, et cliquez ensuite sur le pilote LaserWriter.

5. Dans la colonne de droite du Sélecteur, sélectionnez l'imprimante, et cliquez ensuite sur

Créer pour créer l'imprimante de bureau.

Macintosh OS X Version 10.2 et supérieure

Pour installer le pilote d'impression à partir du CD-ROM de logiciel et documentation :

1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

2. Ouvrez l'utilitaire Print Center.

Remarque

Dans les systèmes Macintosh OS X version 10.3 ou supérieure, l'utilitaire est appelé Printer Setup Utility. Pour localiser les utilitaires sur le disque dur du Macintosh, ouvrez le dossier Applications puis ouvrez le dossier Utilities.

3. Cliquez sur l'icône Ajouter dans la fenêtre de liste d'imprimantes, puis sélectionnez

Rendezvous dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre.

5. Sélectionnez Xerox dans la liste de fabricants se trouvant dans le menu déroulant

inférieur.

6. Sélectionnez le modèle d'imprimante approprié dans la liste des périphériques disponibles.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Problèmes de qualité d'impression

Dépannage

Votre imprimante est conçue pour produire en permanence un travail de haute qualité. Si vous observez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les information de ces pages pour corriger le problème.

Pour un support en ligne détaillé, allez sur www.xerox.com/office/3500support

Problèmes de qualité d'impression

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, allez sur

www.xerox.com/office/3500support

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante

Vous pouvez nettoyer l'extérieur de l'imprimante avec un chiffon doux humide. Vous pouvez utiliser un chiffon imbibé d'un détergent neutre doux pour retirer les taches; ne pulvérisez pas directement du détergent sur l'imprimante.

Avertissement

Pour éviter une décharge électrique, éteignez l'imprimante et débranchez le câble d’alimentation électrique de la prise électrique avant de nettoyer l'imprimante.

N'utilisez pas d'aspirateur pour nettoyer l'imprimante. Ne lubrifiez pas l'imprimante avec de l'huile.

Messages du panneau de commande

Le panneau de commande de votre imprimante vous fournit des informations et une aide pour le dépannage.

1. Affichage alphanumérique

2. Voyant On-line/Données/Erreur

Le panneau de commande est divisé en deux sections. La section supérieure (1) affiche le menu de l'imprimante et les messages d'erreur ; la section inférieure (2) renferme les boutons de commande du panneau de commande.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Déplacer et remballer l'imprimante

Quelques descriptions de voyants de message d'erreur qui apparaissent dans le panneau de commande sont reprises ci-dessous.

Descriptions du voyant

Le voyant indique les différents états de fonctionnement de l'imprimante :

Comportement du voyant Description

Vert clignotant

Vert permanent Prêt pour imprimer Orange permanent Une erreur majeure s'est produite et l'impression

Orange clignotant Une erreur mineure existe qui exige une

Le voyant est éteint

 Préchauffage  Affichage des menus  Annulation d'un travail  En attente de plus de données  Traitement des données  Impression des pages

s'est arrêtée

attention de l'utilisateur pour les pages suivantes

 L'alimentation est coupée  Mode économie d'énergie

Erreurs et avertissements

L'imprimante affiche des messages d'erreur ou d'avertissement sur l'écran du panneau de commande.

Les défaillances matérielles ou logicielles qui peuvent exiger un support technique sont présentées comme des erreurs. Lorsque le panneau de commande de l'imprimante affiche un message d'erreur, le voyant clignote ou devient orange. Un message d'erreur remplace les lignes d'état.

Lorsqu'une erreur se produit durant l'impression, la bulle du Moniteur d'état, disponible uniquement avec une imprimante Windows connectée sur un réseau ou par un câble USB, apparaît sur l'écran de votre ordinateur et vous prévient que l'imprimante nécessite une attention particulière.

Déplacer et remballer l'imprimante

Avertissement

Suivez ces directives pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante.

Pour des informations de sécurité, consultez l'Annexe « A–Sécurité de l'utilisateur » de ce guide.

Suivez ces directives pour déplacer l'imprimante dans le bureau ou pour préparer l'imprimante pour un transport.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Déplacer et remballer l'imprimante

Précautions pour le déplacement de l'imprimante

Attention

Avant de déplacer l'imprimante, retirez la cartouche d'impression. Le non-respect de cette consigne peut endommager l'imprimante.

 Utilisez une ou deux personnes pour

soulever l'imprimante.

 Eteignez toujours l'imprimante à l'aide de

l'interrupteur de marche/arrêt, et débranchez tous les câbles et cordons électriques.

 Le cas échéant, déconnectez et retirez le

chargeur 500 feuilles optionnel.

 Soulevez toujours l'imprimante par les

points de prise désignés.

 Ne placez pas de nourriture ou de boisson

sur l'imprimante.

 Les dommages à l'imprimante provoqués

par un déplacement ou un non-respect des consignes de remballage pour le transport, ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance, ou la garantie Satisfaction totale. La garantie Satisfaction totale est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier à l'extérieur de ces zones, veuillez contacter votre représentant local pour plus de détails.

Déplacer l'imprimante au sein du bureau

L'imprimante peut être déplacée en toute sécurité d'un endroit à un autre d'un bureau, pour autant que le transfert se fasse délicatement en position verticale. Tout mouvement brusque, comme un déplacement de l'imprimante par dessus un seuil de porte ou à travers un parc de stationnement, peut endommager l'imprimante.

Attention

Avant de déplacer l'imprimante, retirez la cartouche d'impression. Le non-respect de cette consigne peut endommager l'imprimante.

Préparer l'imprimante pour un transport

Pour transporter l'imprimante au moyen d'un véhicule, celle-ci doit être remballée dans son emballage original ou dans un kit de remballage. Les instructions de remballage de l'imprimante se trouvent dans le kit de remballage.

Si vous ne possédez pas l'emballage original, ou si vous êtes incapable de remballer l'imprimante, contactez représentant de service après-vente local Xerox.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Ressources supplémentaires

Support

Une aide supplémentaire se trouve sur www.xerox.com/office/3500support. Vous pouvez accéder à la Base de connaissance et au support technique via courrier électronique, ainsi qu'aux téléchargements de pilote.

Un ensemble de liens Xerox est installé dans les favoris de votre navigateur Internet lorsque vous installez les pilotes d'impression sur votre ordinateur. L'onglet Dépannage de votre pilote d'impression Windows renferme également des liens utiles.

Liens Web

Xerox vous fournit de nombreuses ressources afin de vous aider à en apprendre davantage sur votre imprimante Xerox. Utilisez ces sites Internet pour obtenir des informations à propos de votre imprimante.

Ressource Lien

Pour atteindre les informations produit, télécharger des pilotes d'impression, voir des documents et accéder à des informations de support technique :

Pour afficher des informations en matière d'assistance technique :

Pour commander des fournitures Xerox : www.xerox.com/office/3500supplies Pour trouver le centre d'achat et d'aide le plus

proche de chez vous :

www.xerox.com/office/3500support

www.xerox.com/office/contacts

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

A–Sécurité de l'utilisateur

Annexes

A–Sécurité de l'utilisateur

Votre imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre à des exigences strictes de sécurité. Un respect des informations suivantes garantira un fonctionnement sûr prolongé de votre imprimante.

Sécurité électrique

 Utilisez le câble d'alimentation électrique fourni avec votre imprimante.  Branchez directement le câble d'alimentation électrique dans une prise de courant

correctement reliée à la terre. Assurez-vous que chaque extrémité de la carte est correctement connectée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez à un électricien de la vérifier.

 N'utilisez pas de fiche avec adaptateur de terre pour connecter l'imprimante à une prise

électrique qui ne possède pas de borne de raccordement à la terre.

 N'utilisez pas de câble rallonge ou de bloc multiprises.  Vérifiez que l'imprimante est branchée dans une prise capable de fournir la tension et la

puissance correctes. Si nécessaire, examinez les spécifications électriques avec un électricien.

Avertissement

Evitez le risque de décharge électrique en vous assurant que l'imprimante est correctement mise à la terre. En cas d'utilisation abusive, les appareils électriques peuvent être dangereux.

 Ne placez pas l'imprimante dans un endroit où des personnes peuvent marcher sur le câble

d’alimentation électrique.

 Ne posez pas d’objets sur le câble d’alimentation électrique.  Ne bouchez pas les ouïes de ventilation. Celles-ci sont destinées à éviter une surchauffe de

l'imprimante.

 Ne laissez pas tomber des attaches ou des agrafes dans l'imprimante.

Avertissement

Ne poussez aucun objet dans les fentes ou ouvertures de l'imprimante. Un contact avec un point sous tension ou un court-circuit d'une pièce peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.

Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels :

1. Eteignez immédiatement l'imprimante.

2. Déconnectez le câble d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour corriger le problème.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

A–Sécurité de l'utilisateur

Le câble d'alimentation électrique est attaché à l'imprimante comme un dispositif enfichable à l'arrière de l'imprimante. S'il faut couper toute alimentation de l'imprimante, tirez le câble d'alimentation électrique de la prise.

Ne retirez pas les capots ou les protections qui sont fixés avec des vis, sauf instructions contraires particulières lors de l'installation de composant optionnel. Lors de la réalisation de ces installations, l'alimentation doit être COUPÉE. Déconnectez le câble d’alimentation électrique lorsque vous retirez des capots et des protections pour l'installation d'un composant optionnel. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, il n'y a aucune pièce de maintenance derrière ces capots.

Remarque

Pour des performances optimales, laissez l'imprimante sous tension; ce la ne présente aucun risque pour la sécurité.

Les éléments suivants sont des dangers pour votre sécurité :

 Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché.  Du liquide est renversé dans l'imprimante.  L'imprimante est exposée à de l'eau.

Si une de ces situations se produit, effectuez l'opération suivante :

1. Eteignez immédiatement l'imprimante.

2. Déconnectez le câble d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Sécurité laser

En ce qui concerne les lasers, cette imprimante est conforme aux normes de performances des produits laser, définies par des organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux, et est certifié comme Produit laser de Classe 1. L'imprimante n'émet pas de lumière dangereuse parce que le faisceau est totalement isolé durant tous les modes de fonctionnement et de maintenance client.

Sécurité de maintenance

 N'essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n'est pas précisément décrite

dans la documentation fournie avec votre imprimante.

 N'utilisez pas des nettoyants aérosols. L'utilisation de consommables qui ne sont pas

approuvés peut altérer les performances et provoquer une situation dangereuse.

 Ne brûlez aucun consommable ou élément d'entretien de routine. Pour de plus amples

informations concernant les programmes de recyclage de consommables Xerox, allez sur

www.xerox.com/gwa

Sécurité de fonctionnement

Votre imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité strictes. Ces exigences comprennent un examen par un organisme de sécurité, l'approbation et la conformité par rapport aux normes environnementales établies.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

A–Sécurité de l'utilisateur

Votre respect des directives de sécurité suivantes garantira un fonctionnement sûr prolongé de votre imprimante.

Consommables de l'imprimante

 Utilisez les consommables spécifiquement conçus pour votre imprimante. L'utilisation de

produits inadaptés peut altérer les performances et provoquer un risque pour la sécurité.

 Suivez tous les avertissements et instructions indiqués sur l'imprimante, les options et les

consommables ou fournis avec ceux-ci.

Emplacement de l'imprimante

 Placez l'imprimante dans une zone exempte de poussières où la gamme de température est

comprise entre 10 degrés C et 32 degrés C et la gamme d'humidité relative est comprise entre 20 % et 80 %.

 Placez l'imprimante dans une zone permettant un espace adéquat pour la ventilation, le

fonctionnement et la maintenance. L'espace minimum recommandé est de 32 cm derrière et 10 cm de chaque côté de l'imprimante.

 Ne bouchez pas les fentes et ouvertures de l'imprimante. Sans ventilation adéquate,

l'imprimante peut surchauffer.

 Pour des altitudes inférieures à 2 050 mètres, utilisez le réglage d'altitude Bas. Pour des

altitudes supérieures à 2 050 mètres, utilisez le réglage d'altitude Haut.

 Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.  Ne placez pas l'imprimante dans la lumière solaire directe.  Ne placez pas l'imprimante dans le flux d'air froid provenant d'un système de

conditionnement d'air.

 Placez l'imprimante sur une surface plane solide offrant une résistance suffisante pour le

poids de l'imprimante. Le poids de base de l'imprimante sans les matériaux d'emballage est d'environ 17 kg.

Déplacer l'imprimante

Reportez-vous à la section « Déplacer et remballer l'imprimante », page 41.

Directives de sécurité d'impression

 Attendez 10-15 secondes entre la mise sous tension et l'arrêt de l'imprimante.  Gardez les mains, les cheveux, les cravates, etc. à l'écart des rouleaux de sortie et

d'alimentation.

 Ne retirez pas le bac source de papier que vous avez sélectionné au pilote d'impression ou

au panneau de commande, lorsque l'imprimante imprime.

 N'ouvrez pas les portes lorsque l'imprimante imprime.  Ne déplacez pas l'imprimante lorsqu'elle imprime.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

B–Printer Specifications (English Only)

Symboles indiqués sur le produit

Surface chaude sur ou dans l'imprimante. Soyez prudent pour éviter des blessures corporelles.

Soyez prudent (ou attire l'attention sur un composant particulier).

B–Printer Specifications (English Only)

Physical Specifications

Width: 396 mm

Depth: 453 mm

Height: 348 mm

Top Clearance: 254 mm

Weight: 17 kg

Environmental Specifications

Temperature

 Storage (in original packaging): -20° to 40° C  Operating: 10° to 32° C

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Relative Humidity

 Storage (in original packaging): 10% to 90%  Operating: 20% to 80%

Electrical Specifications

Available in two models:

 110-127 VAC, 50/60 Hz  220-240 VAC, 50/60 Hz

Performance Specifications

Resolution

 300 x 300 dpi  600 x 600 dpi  1200 dpi Image Quality

B–Printer Specifications (English Only)

Print Speed

 Up to 35 pages per minute (ppm)

Fuser Life

 Maximum 150,000 pages

Controller Specifications

 400 MHz processor

Memory

 32 MB standard on all printers  Maximum 288 MB

Page Description Languages (PDL)

 PCL5e (driver not included)  PCL6  PostScript

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

C–Regulatory Information (English Only)

Resident Fonts

 PostScript 3: 136 fonts  PCL: 45 scalable fonts, 1 bitmap font

Interfaces

 USB  IEEE 1284 parallel  Ethernet 10BaseT and 100BaseTx

C–Regulatory Information (English Only)

Xerox has tested this product to electromagnetic emission and immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received by this product in a typical office environment.

United States (FCC Regulations)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If it is not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

 Reorient or relocate the receiver.  Increase the separation between the equipment and receiver.  Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver

is connected.

 Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority to operate the equipment. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded interface cables.

Canada (Regulations)

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

D–Material Safety Data Sheet (English Only)

European Union (Declaration of Conformity)

Xerox Corporation declares, under our sole responsibility, that the product to which this declaration relates is in conformity with the following standards and other normative documents:

Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended

EN 60950:2000 EN 60825-1:1994+A1:2001+A2:2002

Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended

EN 55022:1998+A1:2000+A2:2003 EN 55024:1998+A1:2001+A2:2003 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995+A1:2001

Radio & Telecommunications Terminal Equipment Directive 1999/5/EC as amended

EN 300 330-2 V1.1.1 EN 300 440-2 V1.1.1 EN 301 489-3 V1.3.1

This product, if used properly in accordance with the user's instructions, is neither dangerous for the consumer nor for the environment.

A signed copy of the Declaration of Conformity for this product can be obtained from Xerox.

D–Material Safety Data Sheet (English Only)

For Material Safety Data information regarding your Imprimante Phaser 3500, go to

www.xerox.com/office/msds

information sheet that shipped with your printer or go to www.xerox.com/office/contacts

. For the Customer Support Center phone numbers, see the

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

E–Product Recycling and Disposal (English Only)

Xerox operates a worldwide equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit

www.xerox.com/environment.html

If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please note that the product may contain lead and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance at

www.eiae.org

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Index

ADRESSE IP, 7 annexes

sécurité de l’utilisateur

appendices

material safety data sheet printer specifications, 47 product recycling and disposal, 51 regulatory, 49

, 44

, 50

Bac 1 (BPM)

impression de papier de format

personnalisé

impression de transparents, 23 impression recto-verso manuelle, 22 mode d'alimentation manuelle, 17

Base de connaissance, 43 borne de raccordement à la terre, 44

, 28

cartouche d'impression

commande

câble rallonge, 44 CentreWare IS, 7

démarrer, 8 langue d’imprimante

, 34

, 9

outil de gestion d'imprimante, 7

changer les paramètres d'imprimante

pilote (Windows)

configurations, 1 Consignes

papiers pris en charge

consignes

déplacer l'imprimante utilisation d'enveloppes, 25 utilisation d'étiquettes, 27 utilisation de transparents, 23

consommables, 2, 34, 46

, 14

, 12

, 42

descriptions du voyant, 41 défaillances logicielles, 41 défaillances matérielles, 41

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Dépannage

Moniteur d’état

dépannage

Base de connaissance descriptions du voyant, 41 déplacer et remballer l'imprimante, 41 messages d'erreur et d'avertissement, 41 messages du panneau de commande, 40 nettoyage de l’imprimante, 40 problèmes de qualité d’impression, 40

déplacer l'imprimante

au sein du bureau consignes, 42 transport, 42

document à plusieurs pages, 29

enveloppes

achat et stockage consignes, 25 impression, 26

étiquettes

consignes impression, 27

, 27

fiche avec adaptateur de terre, 44 filigranes, 33

images miroir, 32 images négatives, 32 Impression

mode d'alimentation manuelle pages d'échantillon, 4 pages d'informations, 4 papiers pris en charge, 12 recto-verso manuel, 22 images miroir, 32

Index–1

, 8

, 43

, 42

, 25

, 17

Index

impression

enveloppes étiquettes, 27 livrets, 31 pages de couverture, 33 papier de format personnalisé à partir du

bac 1 (BPM)

posters, 32 transparents, 23 consignes de sécurité, 46 images négatives, 32 plusieurs pages sur une seule feuille de

papier

impression à l'échelle, 30 impression de base, 13 impression de livret, 31 impression de posters, 32 impression PCL6, 10 Impression recto-verso

manuelle

impression recto-verso

automatique livrets, 31 préférence de reliure, 19

impression recto-verso automatique, 19 imprimante

caractéristiques configurations, 1 déplacer, 41 déplacer au sein du bureau, 42 dommages et garantie, 42 emplacement, 46 enregistrement, 11 langue, 9 préférences, 14 préparation pour un transport, 42 soulever, 42 ventilation, 46 Aide, 17 bruits ou odeurs inhabituels, 44 consommables, 46 exigences de sécurité, 44 nettoyage de l'extérieur, 40 sécurité, 44 sécurité électrique, 44

, 26

, 28

, 29

, 22

, 19

, 1

liens Web, 43

material safety data sheet, 50 messages

avertissement état, 34, 41

panneau de commande, 40 messages d'avertissement, 3, 34, 41 messages d'état, 34 messages d’erreur, 41 Moniteur d’état, 8

, 34, 41

N pages sur 1 (impression de plusieurs pages

sur une seule feuille)

Nettoyage de l’imprimante, 40

, 29

Options, 2 options avancées

impression à l'échelle

impression d'images miroir, 32

impression d'images négatives, 32

impression de livrets, 31

impression de plusieurs pages sur une

seule feuille (N pages sur 1)

impression de posters, 32

impression des filigranes, 33

impression recto-verso, 19

réduction/agrandissement, 30 options d'impression, 15

paramètre, 14

Pilote d'impression PCL6, 15

travaux individuels, 14

pilote PostScript, 16

, 30

, 29

page de configuration

état du toner pages d'échantillon, 4 pages d'informations, 4

langue d’imprimante

, 9

pages de couverture, 33 Panneau de commande

changer le type et le format de papier

définir la séquence de bacs, 9

sélectionner le bac, 9

Structure des menus, 3

, 34

, 13

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Index–2

Index

panneau de commande

descriptions du voyant langue d’imprimante

, 41

, 9

messages, 40 messages d'erreur et d'avertissement, 41 messages d'état, 41

panneau de commande à distance, 6

changer des paramètres, 7 installation, 6

papier

formats personnalisés

papier de format personnalisé

charger le bac 1 (BPM) consignes pour l'impression, 28

papiers pris en charge, 12 performance specifications

print speed resolution, 48

pilote

caractéristiques changer les paramètres (Windows), 14 Informations, 5 sélection de facteur d'échelle, 30 sélection de livrets, 31 sélection de pages de couverture, 34 sélectionner l'impression d'image

négative ou miroir

sélectionner plusieurs pages à imprimer

sur une seule feuille de papier

sélectionner, créer ou éditer des

filigranes

sélectionner l'orientation du papier, 19

Pilote d’imprimante

caractéristiques

Polices

Impression PCL6, 10

polices

PostScript

préférences de reliure, 19 printer

specifications

printer specifications

controller specifications environmental, 47 performance, 48

physical, 47 problèmes de qualité d’impression, 40 product recycling and disposal, 51

, 48

, 33

, 10

, 47

, 28

, 6

, 32

, 6

, 48

, 29

Recyclage, 34 regulatory information

Canada

, 49

Europe, 50 United States, 49

ressources

Base de connaissance CentreWare IS, 7 liens Web, 43

réduction/agrandissement, 30

, 43

sécurité

altitude

, 46

impression, 46 laser, 45 maintenance, 45 opérationnelle, 45 sécurité électrique, 44 Configuration, 44

dangers, 45 sécurité de fonctionnement, 45 sécurité de l’utilisateur, 44 sécurité de maintenance, 45 sécurité électrique, 44 sécurité laser, 45 séquence de bacs, 9 soulever l'imprimante, 42 Structure des menus, 3 symboles du produit, 47

TCP/IP, 7 Technologie Walk-Up, 5 Transparents

impression à partir du bac 2 ou 3 transparents

consignes

impression à partir du bac 1 (BPM), 23 types de caractère, 10

, 23

Windows

Paramètres du pilote PCL

, 15

, 25

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

Index–3

XEROX PHASER 3500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Survol de l'imprimante

Caractéristiques

Caractéristiques de l'imprimante

Configurations disponibles

Vue avant

Vue arrière

Options imprimante et consommables

Disposition du panneau de commande

Messages d'erreur et d'avertissement

Structure des menus

Pages d'informations

Pages d'échantillon

Pilotes d'impression

Pilotes d'impression disponibles

Panneau de commande à distance

Caractéristiques du pilote d'imprimante

Installation du panneau de commande à distance

Gestion de votre imprimante

Changer des paramètres avec le Panneau de commande à distance

Adresse IP de l'imprimante

CentreWareInternet Services (IS)

Paramètres d'imprimante

Moniteur d'état

Accéder à l'économie d'énergie

Sélectionner les réglages de bac

Changer la langue d'imprimante

Polices

Polices PostScript résidentes

Polices PCL résidentes

Impression d'une liste des polices disponibles

Enregistrer votre imprimante

Papier pris en charge

Impression

Impression de base

Changer le type et le format de papier au panneau de commande

Réglage des options d'impression

Réglage des options d'impression

Utilisation de l'alimentation manuelle

Sélectionner le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM)

Impression recto-verso

Impression recto-verso automatique

Impression recto-verso manuelle

Transparents

Consignes

Impression de transparents à partir du bac 1 (BPM)

Enveloppes

Consignes

Préparation à l'impression

Impression d'enveloppes

Étiquettes

Consignes

Impression d'étiquettes

Papier de format personnalisé

Charger du papier de format personnalisé dans le bac 1 (BPM)

Options avancées

Im p r e s sion d e pl u s ieur s pa ge s sur u ne s eule f e u ille ( N pages sur 1 )

Impression à l'échelle

Impression de livrets

Impression de posters

Impression d'images négatives et miroir

Impression des filigranes

Impression de pages de couverture

Consommables et recyclage

Consommables

Page de configuration

Recyclage

Vue d'ensemble de l'installation et de la configuration réseau

Connexions et réseaux

Choisir une méthode de connexion

Connexion via Ethernet

Connexion via USB

Connexion via câble parallèle

Configuration de l'adresse réseau

Adresses TCP/IP et IP

Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante