Xerox PHASER 3500 User Manual [de]

Phaser™ 3500 Laser Printer

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, The Document Company®, the digital X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

XEROX PhaserSMART

Acrobat Brilliant

und Walk-Up™ sind Warenzeichen der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, Adobe

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® und Tekton® sind

Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®,

Apple

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™

Marigold

Avery

HP-GL

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™

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ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

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Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

, Times™ und Univers™ sind Warenzeichen von Linotype-Hell AG und/oder seiner Niederlassungen.

, Windows NT®, Windows Server™ und Wingdings® sind Warenzeichen von Microsoft Corporation in den

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® und ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

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, Sun Microsystems™ und Solaris® sind Warenzeichen von Sun Microsystems, Incorporated in den Vereinigten Staaten und/

Sun oder anderen Ländern.

ist ein Warenzeichen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern mit Exklusivlizenz durch X/Open Company

UNIX Limited.

Inhalt

EQ

HS

CD

DR

OS

Anweisungen zum Auspacken und Einrichten Ihres Druckers finden Sie im Anleitung zur Einrichtung, das Sie zusammen mit Ihrem Drucker erhalten haben.

Grundlegende Informationen über die Verwendung Ihres Druckers und die Beseitigung von Staus finden Sie in der Kurzbeschreibung, die Sie zusammen mit Ihrem Drucker erhalten haben. Die Kurzbeschreibung und das Anleitung zur Einrichtung finden Sie auch im Internet unter www.xerox.com/office/3500support

Funktionen

Rund um den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Druckerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Druckeroptionen und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Anordnung des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fehler- und Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Menü-Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Demoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fernbedienungsfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installieren des Fernbedienungsfensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ändern von Einstellungen mithilfe des Fernbedienungsfensters . . . . . . . . . . . . 7

Verwalten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Drucker-IP-Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Statusüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Wechseln in den Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Auswählen von Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Eigene PostScript-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Eigene PCL-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Drucken einer Liste mit verfügbaren Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Registrieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Phaser® 3500 Laser-Drucker

Inhalt

Drucken

Unterstütztes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Grundsätzliches zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ändern von Papiertyp und -größe auf dem Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anpassen von Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einstellen von Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Verwenden des manuellen Einzugsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Auswählen des Umgehungsmodus für Papierfach 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . 19

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manueller Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Folien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Drucken von Folien über Papierfach 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Vorbereiten des Drucks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Drucken von Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Laden benutzerdefinierter Papierformate in Papierfach 1 (MPT). . . . . . . . . . . 28

Erweiterte Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (N-Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Größenanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Drucken von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Drucken von Postern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Drucken von Negativ- und Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zubehör und Wiederverwertung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Wiederverwertung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Phaser® 3500 Laser-Drucker

Inhalt

Verbindungen und Netzwerke

Überblick über Netzwerk-Setup und Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Auswählen einer Verbindungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Verbinden über Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Verbinden über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Verbinden über ein Parallelkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Konfigurieren der Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

TCP/IP- und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Automatisches Einstellen der Drucker-IP-Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Manuelles Einstellen der Drucker-IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Windows 98 SE oder später und Windows 2000 oder später . . . . . . . . . . . . . . 39

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Macintosh OS X Version 10.2 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Problemlösung

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Reinigen der Druckeraußenseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

LED-Beschreibungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Fehler und Warnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Umstellen und Verpacken des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Vorsichtsmaßnahmen beim Umstellen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Umstellen des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Vorbereiten des Druckers für den Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Weitere Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anhänge

Phaser® 3500 Laser-Drucker

iii

Rund um den Drucker

Funktionen

Rund um den Drucker

Druckerfunktionen

Der Phaser 3500 Laserdrucker verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um Ihren Erwartungen beim Drucken Rechnung zu tragen:

 Starke Leistung und gehobene Druckqualität

 US-Letter: 35 Seiten pro Minute mit 1200 x 1200 dpi Bildqualität  A4: 33 Seiten pro Minute mit 1200 x 1200 dpi Bildqualität  Bis zu 288 MB RAM-Speicher

 Flexibler Umgang mit Papier

 Optionaler 500-Blatt-Einzug (einschließlich Papierfach)



Duplexdruck mit Phaser 3500DN-Konfiguration zum automatischen Drucken auf beiden Seiten. Bei der Verwendung von Phaser 3500B- und Phaser 3500N-Konfigurationen können Sie auf beiden Seiten drucken, indem Sie eine optionale Duplex-Einheit installieren.

 Breit gefächerte Vielfalt von Leistungsfunktionen  Einfaches Auswechseln von Druckerpatronen  Die CentreWare IS-Druckerverwaltungssoftware hilft Ihnen unter Windows

Verwalten und Konfigurieren des Druckers sowie bei der Fehlerbehebung vom Computer aus.

 Die Statusüberwachung zeigt Bildschirmhinweise und Informationen zur

Fehlerbehebung an.

Verfügbare Konfigurationen

Der Phaser 3500 Laserdrucker ist in drei Konfigurationen erhältlich:

Funktionen Druckerkonfiguration

3500B 3500N 3500DN

Maximale Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute)

Speicher (Standard) Bis zu 288 MB optional

PostScript- und PCL-Schriftarten J J J Standardauflösungen (dpi) 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi 500-Blatt-Einzug Optional Optional Optional Netzwerk-Schnittstelle Optional Standard Standard Automatischer beidseitigiger Druck (Duplex) Optional Optional Standard

Phaser® 3500 Laserdrucker

35 Seiten pro

Minute 32 MB 32 MB 32 MB

35 Seiten pro

Minute

35 Seiten pro

Minute

Vorderansicht

Rückansicht

Rund um den Drucker

1. Bedienfeld

2. Bedienfeldabdeckung

3. Ein/Aus-Schalter

4. Papiermengenanzeige

5. Papierfach 2

6. Freigaberiegel für Papierfach 1 (MPT)

7. Papierfach 1 (MPT)

8. Papierausgabehalterung

9. Ausgabefach

10. Druckerpatrone

1. Rückklappe

2. Duplex-Einheit (optional für Phaser 3500B und

Phaser 3500N)

3. Netzkabelanschluss

4. Kabelanschluss für optionales Papierfach 3

5. Parallele Schnittstelle IEEE 1284

6. USB-Anschluss

7. Netzwerk-Anschluss

(optional für Phaser 3500B)

Druckeroptionen und Zubehör

Die folgenden Druckeroptionen und Zubehörteile sind für Phaser 3500-Drucker verfügbar:

Optionen und Zubehör

Element Teilenummer

Zusätzlicher 64 MB-RAM-Speicher 097S03389 Zusätzlicher 128 MB-RAM-Speicher 097S03390 Zusätzlicher 256 MB-RAM-Speicher 097S03391 Netzwerkkarte (NIC) 097S03386 Duplex-Einheit 097S03387 500-Blatt-Einzug (einschließlich Papierfach) 097S03385 Druckerpatrone Standardkapazität (6.000 Seiten bei 5% Flächendeckung) 106R01148 Druckerpatrone Hohe Kapazität (12.000 Seiten bei 5% Flächendeckung) 106R01149

Phaser® 3500 Laserdrucker

Rund um den Drucker

Anordnung des Bedienfelds

Das Bedienfeld besteht aus drei Komponenten:

 Mehrfarbige Leuchtdiodenanzeige (LED)  Alphanumerische Anzeige  Gruppe bestehend aus sechs Tasten.

1. Abbrechen-Taste

2. Zurück-T aste

3. Online/Daten/Fehler-LED

4. Menü-Taste

5. Status-/Fehlermeldungen und Menüs

6. Pfeil-Nach-Oben-Taste

7. OK-Taste

8. Pfeil-Nach-Unten-Taste

Die alphanumerische Anzeige zeigt Statusmeldungen und Bedienungsmenüs an.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Problem mit dem Drucker besteht, blinkt die Bedienfeldanzeige (2) orange, um einen Fehler und eine Warnung anzuzeigen. Eine Fehler- oder Warnmeldung wird in der alphanumerischen Anzeige (1) angezeigt.

Menü-Übersicht

Die „Menü-Übersicht“ ist eine optische Darstellung der Bedienfeldeinstellungen und Informationsseiten.

So drucken Sie die „Menü-Übersicht“:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste und anschließend auf die OK-Taste,

um Informationen auszuwählen.

2. Drücken Sie auf die OK-Taste, um die Menü-Übersicht zu drucken.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Rund um den Drucker

Informationsseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Informationsseiten, mit deren Hilfe Sie Probleme beim Drucken beheben und die besten Ergebnisse mit Ihrem Drucker erzielen können. Sie können über das Bedienfeld des Druckers auf diese Seiten zugreifen.

So drucken Sie Informationsseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste und anschließend auf die OK-Taste,

um Informationen auszuwählen.

2. Wählen Sie Infoseiten und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus und drücken Sie anschließend auf die

OK-Taste, um die Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menü-Übersicht“, um eine Übersicht weiterer Informationsseiten zu erhalten, die zum Druck zur Verfügung stehen.

Demoseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Demoseiten, auf denen verschiedene Funktionen dargestellt sind.

So drucken Sie Demoseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste und anschließend auf die OK-Taste,

um Informationen auszuwählen.

2. Wählen Sie Demoseiten aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie die gewünschte Demoseite aus und drücken Sie anschließend auf die

OK-Taste, um die Seite zu drucken.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Druckertreiber

Druckertreiber sorgen für den Datenaustausch zwischen Ihrem Computer und dem Drucker und ermöglichen den Zugang zu Druckerfunktionen. Xerox erleichtert die Treiberinstallation mithilfe der Walk-Up-Technologie. Weitere Informationen über Druckertreiber finden Sie im Video unter www.xerox.com/office/drivers

Verfügbare Druckertreiber

Xerox bietet Treiber für eine Vielzahl von Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme. Die folgenden Treiber sind erhältlich:

Treiber Quelle Beschreibung

Windows PCL6-Treiber CD-ROM und

Windows PostScript-Treiber CD-ROM und

MacintoshBetriebssystemtreiber

UNIX-Treiber Nur Internet Dieser Treiber ermöglicht das Drucken über ein

Internet

Internet CD-ROM und

Internet

Der Druckerbefehlssprachentreiber wird empfohlen, um die benutzerdefinierten Funktionen Ihres Druckers voll nutzen zu können. (Standardtreiber)

Der PostScript-Treiber wird für PostScriptAnwendungen verwendet.

Der Treiber ermöglicht das Drucken über einen Macintosh mit Mac OS 9.x oder Mac OS X, Version 10.2-10.3.

UNIX-Betriebssystem.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Fernbedienungsfenster

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Übersicht zeigt Xerox-Treiberfunkionen an, die über bestimmte Betriebssysteme zur Verfügung stehen.

Funktion

Druckqualitätsmodi Beide Beide Beide PostScript PostScript Duplexdruck N-Up

(mehrere Seiten auf ein Blatt)

Broschüre Posterdruck PCL6 PCL6 PCL6 — — An Papierformat

anpassen Spiegelausgabe PostScript PostScript PostScript PostScript — Negativausgabe PostScript PostScript PostScript PostScript — Größenanpassung Beide Beide Beide PostScript PostScript Wasserzeichen PCL6 PCL6 PCL6 — — Deckblatt

1 Sie benötigen eine optionale Duplex-Einheit (Phaser 3500B- und Phaser 3500N-Konfiguration). 2 Die Verfügbarkeit hängt von der Version Ihres Macintosh-Betriebssystems ab. Die Mac OS

10.3 Version unterstützt standardmäßig die Deckblattfunktion.

Windows 2000,

Windows XP,

Windows Server 2003

Beide Beide Beide PostScript PostScript Beide Beide Beide PostScript PostScript

Beide PCL6 PCL6 — —

Beide Beide Beide PostScript PostScript

PCL6 PCL6 PCL6 PostScript PostScript

Windows

NT4.0

Windows 9x

Windows Me

Mac OS

9.x

Mac OS X,

Version

10.2-10.3

Fernbedienungsfenster

Das Fernbedienungsfenster ist ein Windows-Dienstprogramm und kann für Folgendes verwendet werden:

 Einrichten druckerspezifischer Einstellungen im Drucker  Herunterladen von Schriftarten und Makros auf den Drucker

Das Fernbedienungsfenster kann über alle Windows-Betriebssysteme mit einem Drucker verwendet werden, der kein Netzwerkdrucker ist, wenn dieser entweder mit der parallelen oder der USB-Schnittstelle verbunden ist.

Installieren des Fernbedienungsfensters

Das Dienstprogramm „Fernbedienungsfenster“ kann entweder über die Software- und Dokumentations-CD-ROM oder unter www.xerox.com/office/3500support

Phaser® 3500 Laserdrucker

installiert werden.

Verwalten des Druckers

Ändern von Einstellungen mithilfe des Fernbedienungsfensters

So ändern Sie Einstellungen mithilfe des Fernbedienungsfensters:

1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme und Xerox Phaser 3500 aus und klicken

Sie anschließend auf Fernbedienungsfenster.

2. Nehmen Sie Änderungen an den Einstellungen des Fernbedienungsfensters mithilfe der

Registerkarten Drucken, Konfiguration, Druckauftrag, Test, PCL, Flash-Schriftarten und Makros und PS 3 vor.

Hinweis

Verwenden Sie die Hilfefunktionen des jeweiligen Fensters, das Sie unten durch Klicken auf die Schaltfläche Hilfe aufrufen können.

3. Senden Sie die Einstellungen an den Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche Senden

klicken.

Hinweis

Einstellungen, die im Druckertreiber ausgewählt wurden, überschreiben die Einstellungen des Fernbedienungsfensters.

Verwalten des Druckers

Es gibt eine Reihe von Hilfsmitteln, mit denen Sie die Druckqualität Ihres Druckers optimieren können.

Drucker-IP-Adresse

Wenn Sie die Druckereinstellungen über CentreWare IS ändern möchten, benötigen Sie die Drucker-IP-Adresse. Gehen Sie wie folgt vor, um die Drucker-IP-Adresse herauszufinden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü -Taste und anschließend auf die OK-Taste,

um Informationen auszuwählen.

2. Wählen Sie Drucker-ID aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie IP-Adresse aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

CentreWareInternet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Druckerverwaltungsprogramm und unterstützt Benutzer und Administratoren beim Ausführen zahlreicher Aufgaben. Es ist auf allen Netzwerkdruckern verfügbar und kann für Folgendes verwendet werden:

 Zugreifen auf Informationen zur Ferndiagnose und Fehlerbehebung bei

Druckerproblemen.

 Überwachen des Zustands von Drucker und Zufuhr.  Schnittstelle für Software-Aktualisierungen und Technischem Support.

CentreWare IS verwendet TCP/IP (Drucker-IP-Adresse), um Daten direkt mit einem auf dem Drucker eingebetteten Web-Browserserver auszutauschen. CentreWare IS kann auf einem beliebigen TCP/IP-fähigen Computer mit Internet-Browser ausgeführt werden.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Druckereinstellungen

Starten von CentreWareIS

So starten Sie CentreWare IS:

1. Öffnen Sie Ihren Web-Browser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Adressfeld des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wenn Sie genauere Informationen über die CentreWare IS-Software erhalten möchten,

klicken Sie im CentreWare IS-Bildschirm obern rechts auf HILFE.

Statusüberwachung

Sie können die Statusüberwachung installieren, indem Sie bei der Installation der Druckersoftware die Option Ben.def Statusüberwachung auswählen. Sie ist nur über Windows auf einem netzwerkfähigen Drucker oder einem Drucker verfügbar, der über ein USB-Kabel angeschlossen ist. Die Statusüberwachung überprüft automatisch den Druckerstatus und sendet unmittelbar eine Benachrichtigung an Ihren Computer, wenn eine Wartung des Druckers erforderlich ist.

Immer wenn der Drucker nicht in der Lage ist, ein Dokument zu drucken, sendet er automatisch eine Meldung, die sowohl den Fehler, als auch die zugehörige Lösung des Problems enthält. Wenn Sie die Statusüberwachung verwenden, haben Sie auch Zugriff auf das HTML-Handbuch zur Fehlerbehebung, dessen anmimierte Meldung Ihnen zeigt, wie Sie das Problem angehen. Doppelklicken Sie zum Öffnen in die Taskleiste oder verwenden Sie das Windows-Startmenü.

Druckereinstellungen

Wechseln in den Energiesparmodus

Der Drucker wechselt zum Energiesparen in einen Modus mit geringerem Energieverbrauch, nachdem eine vordefinierte Zeit seit seiner letzten Aktivität abgelaufen ist. Im sogenannten Energiesparmodus werden die meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Sobald ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie auf dem Bedienfeld auf die OK-Taste drücken.

Wenn der Drucker zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die Wartezeit während der Aufwärmphase des Druckers vermeiden möchten, können Sie den Zeitabstand vergrößern, der dem Wechsel des Druckers in den Energiesparmodus vorgeschaltet ist. So ändern Sie die Zeitüberschreitung:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und

drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

2. Wählen Sie Allgem. Setup und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie Strom sparen aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

4. Betätigen Sie die Pfeil-Nach-Unten- bzw. Pfeil-Nach-Oben-Taste, um zum gewünschten

Zeitüberschreitungswert für den Energiesparmodus zu blättern. Wählen Sie einen größeren Wert aus, wenn Sie die Zeit bis zum Wechsel des Druckers in den Energiesparmodus verlängern möchten.

5. Drücken Sie auf die OK-Taste.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Druckereinstellungen

Auswählen von Papierfacheinstellungen

Auswahl des Papierfachs

Sie können das zu verwendende Papierfach auswählen.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und

drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

2. Drücken Sie auf die OK-Taste, um Papiertransport auszuwählen.

3. Drücken Sie auf die OK-Taste, um Papierzufuhr. auszuwählen.

4. Blättern Sie zum gewünschten Papierfach oder zu Auto-Auswahl.

5. Drücken Sie auf die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern.

Fachfolge

Sie können die Reihenfolge bestimmen, in der der Drucker die verschiedenen Papierfächer auswählt. Wenn während des Druckvorgangs ein bestimmtes Papier eines Papierfachs nicht mehr verfügbar ist, wählt der Drucker das nächste Papierfach der Folge aus, in dem der gleiche Papiertyp und die gleiche Papiergröße eingelegt ist, um den Druck fortzusetzen.

So legen Sie die Fachfolge auf dem Bedienfeld fest:

1. Drücken Sie auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und drücken Sie

anschließend auf die OK-Taste.

2. Drücken Sie auf die OK-Taste, um Papiertransport auszuwählen.

3. Wählen Sie Fachfolge aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

4. Blättern Sie zur gewünschten Fachfolge.

5. Drücken Sie auf die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern.

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für Text auf dem Bedienfeld, im CentreWare IS und auf einigen Informationsseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und

drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

2. Wählen Sie Allgem. Setup und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie FP-Sprache aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Schriftarten

Ihr Drucker verwendet die folgenden Schrifttypen:

 Eigene Schriftarten  Schriftarten, die in den Druckerspeicher heruntergeladen wurden  Schriftarten, die über den Druckauftrag aus der Anwendung heruntergeladen wurden  Schriftarten, die in den Flash-Speicher des Druckers heruntergeladen wurden

Eigene PostScript-Schriftarten

Druckereigene Schriftarten stehen immer für den Druck zur Verfügung. Alle Drucker werden mit PostScript-eigenen Roman-Schriftarten ausgeliefert. Sie können über das Bedienfeld ein Muster der PostScript-eigenen Schriftarten drucken.

Eigene PCL-Schriftarten

Für den PCL-Druck enthält der Drucker zahlreiche Schriftbilder wie Courier, Times und Universe in mittel, fett, kursiv mittel und kursiv fett. Sie können über das Bedienfeld ein Muster der eigenen PCL-Schriftarten drucken.

Drucken einer Liste mit verfügbaren Schriftarten

Wenn Sie eine Liste der verfügbaren PostScript- oder PCL-Schriftarten drucken möchten verwenden Sie:

 Das Bedienfeld  Den Druckertreiber

Using the Control Panel

So drucken Sie eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten über das Bedienfeld:

1. Drücken Sie auf die Menü-Taste und anschließend auf die OK-Taste, um Informationen

auszuwählen.

2. Wählen Sie Infoseiten und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

3. Wählen Sie entweder PCL-Schriften oder PS-Schriften aus und drücken Sie

anschließend auf die OK-Taste, um die Liste zu drucken.

Verwenden eines PC-Druckertreibers

Sie können über den Druckertreiber eine Liste der Schriftarten drucken. Listen mit PostScriptSchriftarten sind nur unter Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 verfügbar.

So drucken Sie eine Liste mit PostScript- oder PCL-Schriftarten über den Druckertreiber:

1. Wählen Sie Start aus.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

 Wählen Sie unter Windows 98/Me/NT4.0/2000 die Option Einstellungen und

anschließend Drucker aus.

 Wählen Sie unter Windows XP/Server 2003 Drucker und Faxgeräte.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Registrieren des Druckers

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie

Druckeinstellungen aus.

4. Wählen Sie die Registerkarte Fehlerbehebung aus.

5. Klicken Sie im Feld Drucker-Informationsseiten auf den Pfeil-Nach-Unten, um die

Optionenliste anzuzeigen.

6. Wählen Sie in der Dropdownliste entweder PCL-Schriftartenliste oder PostScript-

Schriftartenliste aus.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Registrieren des Druckers

Das Registrieren Ihres Druckers ist schnell und einfach. Sie können Ihren Drucker registrieren, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

 Senden Sie die Registrierungskarte ein, die Sie zusammen mit Ihrem Drucker erhalten

haben



Füllen Sie das Online-Formular aus, das unter www.xerox.com/office/register verfügbar ist.

Durch Registrieren Ihres Druckers werden Sie mit Aktualisierungen und neuesten Informationen über Ihren Drucker versorgt.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Unterstütztes Papier

Drucken

Unterstütztes Papier

Befolgen Sie die Richtlinien in diesen Tabellen, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Papierstaus zu vermeiden. Die besten Ergebnisse erzielen Sie ausschließlich mit den für Ihren Drucker festgelegten Xerox-Druckmedien. Diese Medien leisten garantiert exzellente Ergebnisse in Verwendung mit Ihrem Phaser 3500 Laserdrucker.

Hinweis

Folien nur von Schacht 1 (MPT) drucken. Briefkopf nur von Schacht 1 (MPT) und Schacht 2 drucken. Beste Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie andere spezielle Druckmedien von Schacht 1 (MPT) drucken.

Unterstütztes Papier, Folien und andere Spezialmedien

■ Benutzerdefinierte Größe

● Automatisch abgetastete Größe ▲ Unterstützt

Papiertyp/-größe Abmessungen

US-Letter 8,5 in. x 11 in. ■●●▲ US-Legal 8,5 in. x 14 in. ■●●▲ US-Folio 8,5 in. x 13 in. ■●●▲ A4 210 mm x 297 mm ■●●▲ B5-JIS 182 mm x 257 mm ■●● ISO-B5 176 mm x 250 mm ■●● A5 148 mm x 210 mm ■●● US-Executive 7,25 in. x 10,5 in. ■●● Statement 5,5 in. x 8,5 in. ■ US-Postkarte 3,5 in. x 5,5 in. ■ Karteikarte 3 in. x 5 in. ■ A6 Postkarte 105 mm x 148 mm ■ Umschläge

Monarch #10 Commercial C5 C6 DL

Folien

US-Letter A4

Etiketten

US-Letter A4

Benutzerdefiniertes Papierformat Breite = 76 mm-216 mm;

Papierfach 1 (MPT) Gewicht: 60-176 g/m2

(Deckblatt)

Papierfach 2 und 3 Gewicht: 60-105 g/m Duplex Gewicht: 75-90 g/m

3,88 in. x 7,5 in. 4,13 in. x 9,5 in. 162 mm x 229 mm 114 mm x 162 mm 110 mm x 220 mm

8,5 in. x 11 in. 210 mm x 297 mm

Länge = 127 mm-356 mm

Papierfach 1 (MPT)

Papierfach 2

■

Papierfach 3

Duplexdruck

1 Optional

Phaser® 3500 Laserdrucker

Grundsätzliches zum Drucken

2 Option für Phaser 3500B- und Phaser 3500N-Konfiguration

Grundsätzliches zum Drucken

Informationen, wie Sie Papier in Papierfach 1 (MPT), Papierfach 2 oder Papierfach 3 laden, finden Sie in der Kurzbeschreibung, die Sie zusammen mit Ihrem Drucker erhalten haben. Die Kurzbeschreibung finden Sie auch unter www.xerox.com/office/3500support

Hinweis

An der Rückseite des Druckers ist ein Mindestabstand von 32 cm einzuhalten. Informationen über Mindestabstände finden Sie in der Anleitung zur Einrichtung, die Sie zusammen mit Ihrem Drucker erhalten haben.

Ändern von Papiertyp und -größe auf dem Bedienfeld

Wenn Sie die Papiergröße in Papierfach 1 (MPT) geändert haben, müssen Sie die Druckereinstellungen ändern. Sie können die Papiergröße auf dem Bedienfeld ändern, wenn Sie Papier in Papierfach 1 (MPT) laden. Wenn Sie Papier in Papierfach 2 oder Papierfach 3 laden, tastet der Drucker die eingelegte Papiergröße automatisch ab. So ändern Sie die Papiergröße auf dem Bedienfeld:

1. Drücken Sie auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und drücken Sie

anschließend auf die OK-Taste.

2. Drücken Sie auf die OK-Taste, um Papiertransport auszuwählen.

3. Wählen Sie Fach1 Format und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

4. Blättern Sie zu der in Papierfach 1 geladenen Papiergröße und drücken Sie auf die

OK-Taste.

5. Drücken Sie auf die Abbrechen-Taste, um zum Hauptmenü zurückzukehren.

Wenn Sie den Papiertypen geändert haben, müssen Sie die Druckereinstellungen ändern. Auf dem Bedienfeld:

1. Drücken Sie auf die Menü-Taste, wählen Sie Drucker-Setup und drücken Sie

anschließend auf die OK-Taste.

2. Drücken Sie auf die OK-Taste, um Papiertransport auszuwählen.

3. Wählen Sie Papierfach-Typ [1, 2 oder 3] aus und drücken Sie anschließend auf die

OK-Taste.

4. Blättern Sie zum geladenen Papiertypen und drücken Sie anschließend auf die OK-Taste.

5. Drücken Sie auf die Abbrechen-Taste, um zum Hauptmenü zurückzukehren.

Phaser® 3500 Laserdrucker

Anpassen von Druckoptionen

Einstellen von Druckoptionen

Der Druckertreiber von Xerox verfügt über zahlreiche Druckoptionen.

Auswählen von Druck-Voreinstellungen unter Windows

Durch die Druck-Voreinstellungen werden all Ihre Aufträge gesteuert, es sei denn Sie überschreiben sie speziell für einen bestimmten Auftrag. Wenn Sie z. B. bei den meisten Aufträgen mehrere Seiten auf ein Blatt drucken möchten, stellen Sie diese Option in den Druckereinstellungen ein.

1. Klicken Sie auf Start.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

 Wählen Sie unter Windows 98/Me/NT4.0/2000 die Option Einstellungen und

anschließend Drucker aus.

 Wählen Sie unter Windows XP/Server 2003 Drucker und Faxgeräte.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und führen Sie Folgendes

aus:

 Wählen Sie unter Windows 98/Me Eigenschaften aus.  Wählen Sie bei Windows 2000/XP/Server 2003 Druckeinstellungen.  Wählen Sie unter Windows NT4.0 Dokumentstandards aus.

4. Wählen Sie die Optionen in den Treiber-Registerkarten aus. Spezielle Druckoptionen

finden Sie in der Tabelle „PCL6-Druckertreiberoptionen für Windows-Betriebssysteme“ oder in der Tabelle „PostScript-Druckertreiberoptionen für Windows-Betriebssysteme“.

5. Klicken Sie auf die OK-Taste, um Ihre Auswahl zu speichern.

Auswählen von Eigenschaften für einen einzelnen Auftrag

Wenn Sie für einen bestimmten Auftrag spezielle Einstellungen verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Wenn Sie z. B. den Modus 1200 dpi Bildqualität für eine bestimmte Grafik verwenden möchten, wählen Sie diese Einstellung im Treiber aus, bevor Sie den Auftrag drucken.

1. Rufen Sie über das gewünschte, in Ihrer Anwendung geöffnete Dokument, oder die

gewünschte Grafik, das Dialogfeld Drucken auf.

2. Wählen Sie Phaser 3500-Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften

oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

3. Wählen Sie die Optionen in den Treiber-Registerkarten aus. Spezielle Druckoptionen

finden Sie in der Tabelle „PCL6-Druckertreiberoptionen für Windows-Betriebssysteme“ oder in der Tabelle „PostScript-Druckertreiberoptionen für Windows-Betriebssysteme“.

4. Klicken Sie auf die OK-Taste, um Ihre Auswahl zu speichern.

5. Drucken Sie den Auftrag.

Phaser® 3500 Laserdrucker

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