Xerox PHASER 3400 User Manual [ko]

PHASER™ 3400

PERSONLIG LASERSKRIVER

Brukerhåndbok

Xerox Phaser™ 3400

Personlig laserskriver

Brukerhåndbok

Juni 2001

Copyright ©2001, Xerox Corporation. Med enerett. Ikke-publiserte rettigheter
forbeholdes i henhold til lovgivning om opphavsrett i USA. Innholdet i denne
publikasjonen kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Copyrightbeskyttelsen det gjøres krav på, omfatter alle former for materiale eller
informasjon som det etter loven i dag eller senere gis copyright på, herunder, men ikke
begrenset til, materiale som genereres fra programvaren som vises på skjermen, for
eksempel stiler, maler, ikoner, skjermbilder, visuelle uttrykk osv.

Trykt i USA.
Ethernet®, den spesielle X-en og XEROX® er registrerte varemerker for Xerox

Corporation. Phaser™ og InfoSmart™ er varemerker for Xerox Corporation.
Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®

og ATM® er registrerte varemerker, og Adobe Jenson™, Adobe Brilliant
Screens™-teknologien og IntelliSelect™ er varemerker for Adobe Systems Incorporated
eller dets datterselskaper som kan være registrert i enkelte jurisdiksjoner.

Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, og TrueType2®
er registrerte varemerker, og QuickDraw™ er et varemerke for Apple Computer
Incorporated.

EPSON FX-850™ er et varemerke som tilhører Epson America, Inc.
IBM ProPrinter™ er et varemerke som tilhører International Business Machines.
Avery™ er et varemerke tilhørende Avery Dennison Corporation.
PCL® og HP-GL® er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation.
MS-DOS® og Windows® er registrerte varemerker tilhørende Microsoft Corporation.
X-Window System™ er et varemerke for Massachusetts Institute of Technology.
Wingdings™ i TrueType®-format er et produkt tilhørende Microsoft Corporation.

WingDings er et varemerke tilhørende Microsoft Corporation, og TrueType er et
registrert varemerke tilhørende Apple Computer, Inc.

Novell® og NetWare® er registrerte varemerker tilhørende Novell, Incorporated.
Sun®, Sun Microsystems® og Sun Microsystems Computer Corporation® er registrerte

varemerker tilhørende Sun Microsystems, Incorporated.
SPARC® er et registrert varemerke tilhørende SPARC International, Incorporated.

SPARCstation™ er et varemerke for SPARC International, Incorporated, som Sun
Microsystems, Incorporated har eksklusiv lisens på.

UNIX® er et registrert varemerke i USA og andre land, eksklusivt lisensiert gjennom
X/Open Company Limited.

Andre merker er varemerker eller registrerte varemerker tilhørende de selskaper som de
assosieres med.

ii

Phaser 3400 Personlig laserskriver

Innhold

Skrivergaranti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Informasjon om brukersikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Skriverdeler og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Rekvisita og tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Papir og utskriftsmateriell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Papirtips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Vekter og typer av utskriftsmateriell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Støttet utskriftsmateriell og størrelse på dette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Legge i papirskuffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Legge papir i standardskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bruke flerfunksjonsskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Installere programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bruke installasjonsprogrammet i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bruke installasjonsprogrammet for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrive ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Feilsøking ved utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Papirstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tips for å forebygge papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ordne opp i papirstopp i utmatingsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ordne opp i papirstopp inni skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ordne opp i papirstopp i skuffområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Brukerhåndbok

iii

Få hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Skriverens CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Referansehåndbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Videoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Windows-driveren og driverens hjelpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox' Web-områder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kundestøttesentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

iv

Phaser 3400 Personlig laserskriver

Skrivergaranti

Xerox garanterer at Phaser 3400 skriver vil være fri for defekter i materiale og fagmessig
utførelse i en periode på ett (1) år fra forsendelsesdatoen. Hvis produktet viser seg å
inneholde feil i garantiperioden, vil Xerox etter eget skjønn:

(1) reparere produktet ved hjelp av telefonstøtte eller service på depotstedet uten
betaling for deler eller arbeidsinnsats,
(2) skifte ut produktet med et sammenlignbart produkt,
(3) skifte ut produktet med en omfabrikert enhet
(4) refundere beløpet som ble betalt for produktet, minus et rimelig fradrag for bruk, når
det returneres.

I henhold til denne produktgarantien må kunden melde fra til Xerox eller Xerox'
godkjente servicerepresentant om defekten før garantiperioden utløper. For å få service i
henhold til denne garantien må kunden først kontakte personalet ved Xerox' telefoniske
kundestøtte eller kundestøtten hos Xerox' godkjente servicerepresentant. Personalet ved
den telefoniske kundestøtten vil arbeide for å løse problemene profesjonelt og raskt, men
kunden må bistå Xerox eller Xerox' godkjente representant i rimelig grad.

Hvis telefonstøtten ikke er vellykket, vil Xerox eller Xerox' godkjente
servicerepresentant besørge garantireparasjon på depotsted uten kostnader, som fastsatt
nedenfor.

■

Service er tilgjengelig på angitte depotsted(er) i USA og Canada for produkter kjøpt
i USA og Canada.

■

I det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) er service tilgjengelig på
angitte depotsted(er) for produkter kjøpt i EØS.

Utenfor USA, Canada og EØS er service tilgjengelig på angitte depotsted(er) i

■

landet hvor produktet er kjøpt.
Xerox forbeholder seg retten til å ta betalt for depotservice i spesielle tilfeller.

■

En beskrivelse av fremgangsprosedyren for depotservice kan fås fra Xerox' lokale
kundestøttesenter eller en autorisert Xerox-distributør. Service på depot skjer
utelukkende etter Xerox' eller Xerox' godkjente servicerepresentants skjønn, og betraktes
som siste utvei.

Hvis kundens produkt har funksjoner som gjør Xerox eller Xerox' godkjente
servicerepresentant i stand til å diagnostisere og løse problemer ved produktet fra et
annet sted, kan Xerox be om at kunden tillater slik fjerntilgang til produktet.

Ved vedlikehold av produktet kan Xerox bruke nye eller likeverdige deler eller enheter
for å gi likeverdig eller forbedret kvalitet. Alle defekte deler og enheter skal tilhøre
Xerox. Xerox kan etter eget valg be om at disse delene returneres.

Brukerhåndbok

v

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

Garanti for Forbruksmateriell

Xerox garanterer at laserskriverpatroner vil være fri for defekter i materiale og fagmessig
utførelse i en periode på ett (1) år fra installasjonsdato. Alt annet forbruksmateriell som
kan skiftes av kunden (CRCer), vil være dekket i en periode på nitti (90) dager (seks (6)
måneder i tilfeller hvor loven krever lengre perioder) fra installasjonsdatoen, men ikke
mer enn ett (1) år fra forsendelsesdatoen. I henhold til denne garantien må kunden
melde fra til Xerox eller Xerox' godkjente servicerepresentant om defekten før
garantiperioden utløper. XEROX KAN KREVE AT DEFEKT CRC RETURNERES TIL ET
ANGITT XEROX-DEPOT ELLER TIL DEN XEROX-REPRESENTANTEN SOM DET
OPPRINNELIG BLE KJØPT FRA. Krav vil bli behandlet i samsvar med gjeldende
Xerox-prosedyre.

Disse garantiene skal ikke gjelde defekter, svikt eller skader forårsaket av feil bruk
eller utilstrekkelig vedlikehold. Xerox skal i henhold til disse garantiene ikke være
forpliktet til:

å reparere skade som skyldes forsøk på å installere, reparere eller yte service
på produktet av annet personale enn Xerox' representanter, med mindre
dette skjer under oppsyn av en representant fra Xerox;

å reparere skade, funksjonssvikt eller redusert ytelse som skyldes feil bruk
eller tilkobling til inkompatibelt utstyr eller minne;

å reparere skade, funksjonsfeil eller redusert ytelse som skyldes bruk av
rekvisita eller forbruksmateriell fra andre enn Tektronix/Xerox, eller bruk av
rekvisita fra Tektronix/ Xerox som ikke er anbefalt for denne skriveren;

å reparere et produkt eller CRC som er modifisert eller integrert i andre
produkter når virkningen av en slik modifikasjon eller integrasjon betyr at
servicearbeidet på produktet eller CRCet vil ta lengre tid eller bli
vanskeligere;

å utføre brukervedlikehold eller rengjøring eller å reparere skade,
funksjonsfeil eller redusert ytelse som skyldes mangelfullt utført
vedlikehold og rengjøring fra brukerens side slik dette er beskrevet i
publikasjoner om produktet;

å reparere skade, funksjonsfeil eller redusert ytelse som skyldes bruk av
produktet i et miljø som ikke tilfredsstiller driftsspesifikasjonene beskrevet i
brukerhåndboken;

å reparere dette produktet etter at grensen for dets arbeidssyklus er nådd. All
service etter dette skal faktureres på grunnlag av tidsforbruk og materiell;

å skifte CRC som er fylt opp på nytt, er oppbrukt, misbrukt eller klusset med
på en eller annen måte.

vi

Phaser 3400 Personlig laserskriver

GARANTIENE OVENFOR GIS AV XEROX MED HENSYN TIL DETTE PRODUKTET OG
DETS FORBRUKSMATERIELL SOM KAN SKIFTES AV KUNDEN, I STEDET FOR ANDRE
GARANTIER, ENTEN DISSE ER UTTRYKKELIGE ELLER UNDERFORSTÅTTE. XEROX OG
XEROX' FORHANDLERE FRASIER SEG ALLE UNDERFORSTÅTTE GARANTIER OM
SALGBARHET ELLER EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL ELLER LIGNENDE
STANDARDER PÅLAGT AV GJELDENDE LOVGIVNING. XEROX SITT ANSVAR FOR Å
REPARERE, SKIFTE UT ELLER TILBY REFUSJON FOR DEFEKTE PRODUKTER OG
FORBRUKSMATERIELL SOM KAN SKIFTES AV KUNDEN, ER DET ENESTE
RETTSMIDDEL SOM TILBYS KUNDEN FOR BRUDD PÅ DISSE GARANTIENE. XEROX OG
XEROX' FORHANDLERE VIL IKKE VÆRE ANSVARLIGE FOR INDIREKTE, SPESIELLE
ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER SKADER SOM FØLGE AV TIDLIGERE HANDLINGER
(HERUNDER TAP AV FORTJENESTE) UANSETT OM XEROX ELLER FORHANDLEREN
HAR FÅTT FORHÅNDSVARSEL OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

Enkelte jurisdiksjoner tillater ikke fraskrivelse eller begrensning av ansvar for følgeskade
eller tilfeldig skade eller fraskrivelse eller begrensning av varigheten av stilltiende
garantier eller betingelser, så det kan hende at begrensningene eller fraskrivelsene
ovenfor ikke gjelder for deg. Denne garantien gir deg spesifikke rettigheter, og det kan
hende at du også har andre rettigheter som varierer fra én jurisdiksjon til en annen eller
fra ett land til et annet.

TIL DEN GRAD LOVEN TILLATER, MED UNNTAK FOR ANSVAR SPESIELT ANGITT I
DENNE AVTALEN, SKAL XEROX OG XEROX' FORHANDLERE IKKE VÆRE
ANSVARLIGE FOR INDIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER
SKADER SOM FØLGE AV TIDLIGERE HANDLINGER (HERUNDER TAP AV
FORTJENESTE) UANSETT OM XEROX ELLER FORHANDLEREN HAR FÅTT
FORHÅNDSVARSEL OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

Når det gjelder programvaregarantien, henvises det til sluttbrukerlisensavtalen som
følger med programvaren.

I enkelte områder garanteres dette produktet av Fuji Xerox. Denne garantien gjelder ikke
i Japan – vennligst se garantien i den japanske brukerhåndboken for produkter som er
kjøpt i Japan.

Hvis du er en australsk kunde, gjøres du oppmerksom på at Trade Practices Act 1974 og
tilsvarende lovgivning i delstater og territorier (kollektivt “ lovene ”) har særskilte
bestemmelser laget for å beskytte australske kunder. Ingenting i Fuji Xerox'
garantimateriell utelukker eller begrenser anvendelsen av noen bestemmelser i noen av
lovene der dette ville bryte lovene eller føre til at en del av denne garantien ville bli
ugyldig. I dette garantimaterialet kalles et underforstått vilkår eller en underforstått
garanti et “ikke-ekskluderbart vilkår” dersom en utelukkelse av dette fra en kontrakt
med en “forbruker-” (som definert i lovene) ville bryte en bestemmelse i lovene eller føre
til at en del av eller hele denne garantien ble ugyldig. I den grad loven tillater det, er Fuji
Xerox sitt eneste og fulle ansvar overfor kunden for et brudd på et ikke-ekskluderbart
vilkår (herunder for eventuelle skader som følge av tidligere handlinger påført kunden)
begrenset, med unntak av det som ellers er nevnt i denne avtalen, til (etter Fuji Xerox sitt
eget skjønn) å skifte ut eller reparere varene, levere på nytt eller betale kostnaden for en
nyleveranse av de tjenestene som lovbruddet berørte. Med forbehold om det som er sagt
ovenfor, kan alle vilkår og garantier som ville eller på annet vis kunne være underforstått
i en kundekontrakt, enten som følge av vedtekt, slutning basert på omstendigheter,
industriell praksis eller annet, være utelukket.

Brukerhåndbok

vii

Informasjon om brukersikkerhet

Driftssikkerhet

Skriveren og rekvisitaene er laget og testet for å oppfylle strenge sikkerhetskrav. Disse
omfatter undersøkelse og godkjenning av et sikkerhetsorgan samt overholdelse av
etablerte miljøstandarder.

Følg alltid disse sikkerhetsreglene:

Følg advarslene og instruksene som er angitt på eller vedlagt utstyret.

■

■

Bruk materiell og rekvisita som er laget spesielt for skriveren. Bruk av upassende
materiell kan føre til dårlig ytelse og kan muligens være farlig.

■

Ikke bruk en vedlikeholdsmetode som ikke er uttrykkelig beskrevet i
dokumentasjonen som følger med skriveren.

Fjern aldri deksler eller paneler som er festet med skruer eller må fjernes med

■

verktøy, med mindre det er angitt i et vedlikeholdssett som er godkjent av Xerox.
Prøv aldri å overstyre eller koble ut elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

■

Maskinene er konstruert slik at brukeren ikke skal komme i berøring med farlige
deler. Maskinen er forsynt med deksler, paneler og låsemekanismer slik at den
ikke kan brukes med dekslene åpne.

Bruk ikke skriveren hvis du merker uvanlige lyder eller lukter. Ta støpselet ut av

■

stikkontakten og kontakt Xerox kundestøtte med én gang.
Denne skriveren må brukes med den typen strømforsyning som er angitt på

■

merkeetiketten. Hvis du er usikker på hva slags strømforsyning du har, kan du
kontakte energileverandøren.

Bruk bare strømkabelen som følger med Phaser 3400.

■

Dette produktet er utstyrt med et trepinners støpsel (støpselet har en tredje pinne

■

for jording). Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er av
sikkerhetshensyn. Hvis du ikke får satt støpselet i stikkontakten, må kontakten
byttes av elektriker for å unngå fare for elektrisk støt. Ikke bruk en jordet
adapterplugg til å koble skriveren til en stikkontakt uten jordingspol.

■

Koble strømkabelen direkte til en skikkelig jordet stikkontakt. Ikke bruk
skjøteledning. Hvis du er usikker på om stikkontakten er jordet, kan du spørre en
elektriker.

Maskinen har en strømsparefunksjon som aktiveres når maskinen ikke er i bruk.

■

Maskinen kan stå på hele tiden.
Ikke plasser skriveren på et sted hvor folk kan tråkke på eller snuble i

■

strømkabelen.

■

Ikke plasser gjenstander på strømkabelen.

■

Ikke plasser skriveren på et ustabilt underlag. Skriveren kan falle ned og forårsake
personskade eller bli ødelagt.

■

Ikke plasser skriveren i nærheten av en radiator eller annen varmekilde.

■

Ikke bruk skriveren i nærheten av vann, i fuktige omgivelser eller utendørs.

viii

Phaser 3400 Personlig laserskriver

■

Ikke blokker ventilasjonsåpningene. Disse åpningene er til for å hindre at skriveren
blir overopphetet.

Ikke skyv gjenstander inn i skriverens spalter og åpninger. Kontakt med et

■

spenningspunkt eller kortslutning i en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
Trekk ut støpselet fra stikkontakten før rengjøring.

■

Ikke bruk rengjøringsmidler på flasker med aerosol som drivgass. Følg instruksene

■

for rengjøring i skriverdokumentasjonen.
Bruk aldri materiell eller rengjøringsmidler til andre formål enn det de er ment for.

■

Alt materiell må oppbevares utilgjengelig for barn.

■

Unngå unødig håndtering av skriverpatronene og å utsette skriverpatronene for lys
i lengre tidsrom.

Ikke berør området rundt varmevalsen, rett innenfor utmatingsbrettet. Du kan

■

brenne deg.
Hvis noe av det følgende skjer, må du straks slå skriveren av, trekke ut støpselet fra

■

stikkontakten og kontakte Xerox kundestøtte for å rette feilen:

■

Skriveren gir fra seg rare lukter eller lyder.
Strømkabelen er skadet eller tynnslitt.

■

■

Det er sølt væske inn i skriveren.
En del av skriveren er skadet.

■

Skriveren er utsatt for vann.

■

Symboler som står på produktet:

Varm overflate på eller i skriveren Vær forsiktig

Brukerhåndbok

ix

Skriverdeler og rekvisita

Front

2

1

4

5

1710-32

1. Toppdeksel 5. Flerfunksjonsskuff

2. Skrift ned-skuff (utmating) 6. Papirskuff

3. Kontrollpanel 7. Papirnivåindikator

4. Serienummer

6

3

7

Tilbake

1. Bakdeksel og bakre skrift
opp-skuff (utmating)

2. USB-kontakt 5. Kontakt for strømledning

3. Parallellkontakt

Brukerhåndbok

1
2
3

1710-33

4

5

4. Strømbryter

1

Kontrollpanel

1.

2.

3.

1

lampe

2

3
4

Feil-

Blinker = ikke nok minne

■

■

Blinking som veksler med at

Papir -lampen blinker =

Utskriftsskuffen er full.

■

2 raske blinker, så av, deretter 2 raske
blinker, og så av, osv. = Toner er lav.
Laserskriverpatron må snart skiftes.

■

På = dekslet åpent, patron ikke installert
eller ikke satt riktig i

■

5

Manuell

6

mating­lampe

På mens Papir lyser = papirstopp

■

På mens Data lyser = klar til en jobb
med manuell mating Legg papir i
flerfunksjonsskuffen og velg Skriv-ut
for å starte jobben.

Papir-

lampe

■ På = tom for papir

■ På mens Feil lyser = papirstopp

■ Blinking som veksler med at

Fel-lampen blinker = Utskriftsskuffen
er full.

4. Data­lampe

■ På = klar til å motta data

■ På mens Manuell mating lyser = klar til

en jobb med manuell mating

■ Langsom blinking = mottar data

■ Rask blinking = skriver ut

5. Avbryt­knapp

■ Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb,

holder du nede Avbryt til alle lampene
blinker, og slipper knappen.

6. Skriv ut­knapp

■ Når Manuell mating lyser og det er lagt

papir i flerfunksjonsskuffen, velger du
Skriv ut for å mate papiret inn i
skriveren.

■ Hvis du vil skrive ut et

konfigurasjonsark, holder du nede
Skriv ut til alle lampene blinker, og
slipper knappen.

Hvis alle lampene blinker, tyder det på systemfeil. Slå skriveren av og på igjen.
Hvis problemet vedvarer, kontakter du Xerox kundestøtte.

2

Phaser 3400 Personlig laserskriver

Rekvisita og tilbehør

Kontakt din lokale forhandler eller besøk Xerox’ web-område for å
bestille rekvisita og tilbehør:

www.xerox.com/officeprinting/supplies/

Forbruksmateriell som kan skiftes av kunden (CRC)

Artikkel Delenummer

Laserskriverpatron med høy kapasitet

■ Til ca. 8000 siders utskrift *

Standard laserskriverpatron

■ Til ca. 4000 siders utskrift *

* Basert på 5 % dekning på A4/Letter-papir

Tilbehør

Artikkel Format Delenummer

Den andre papirskuffen

■ Rommer opptil 550 ark

■ En ekstra skuff for større kapasitet

■ Større allsidighet og bekvemmelighet

ved utskrift

Skuff for A5/A6

■ Tar en rekke papirstørrelser, inkludert

A5 og A6 samt A4, Letter og Legal

■ Rommer opptil 250 ark

■ Større allsidighet og bekvemmelighet

ved utskrift

Minneoppgradering for Phaser™ 3400

■ Garantert ytelse

■ Raskere bildebehandling

■ Phaser 3400 SDRAM minne er

navnebeskyttet og kun tilgjengelig
gjennom Xerox

Nettverkskort

■ Gir nettverksfunksjonalitet

Ompakkingssett 695E98050

A4/Letter
til Legal

A6 til Legal 097S02717

16 MB
32 MB
64 MB

106R00462

106R00461

097S02716

097S02718
097S02719
097S02720

097S02722

Brukerhåndbok 3

Papir og utskriftsmateriell

Papirtips

■ Bruk bare papir av støttet type, størrelse og vekt.

■ Bruk rent, uskadet papir.

■ Bruk ikke perforert papir.

■ Oppbevar papiret på et flatt underlag på et sted med lav

luftfuktighet.

■ Unngå å oppbevare papiret slik at det brettes, bøyes, krølles e.l.

■ Ikke pakk ut papir før det skal brukes, og pakk inn papir som du

ikke skal bruke på en stund.

■ Ikke utsett papiret for direkte sollys.

Vekter og typer av utskriftsmateriell

Innmatingskilde Akseptabel vekt Typer

Skuff 1, Skuff 2
eller skuff for
A5/A6

Flerfunksjonsskuff 16–43 pund

16–28 pund
(60–105 g/m

(60–163 g/m

2

)

2

)

Vanlig papir *
Fint papir
Kort

Vanlig papir *
Fint papir
Kort
Etiketter
Konvolutter
Transparenter

* Du kan også bruke forhåndstrykt papir, brevpapir og farget papir

4 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Støttet utskriftsmateriell og størrelse på dette

Størrelse på
utskriftsmateriell

Letter

Legal

Executive

A4

A5

A6

Folio

B5-JIS

B5-ISO

Egendefinerte
størrelser

Konvolutter **
COM-10 *
Monarch *
C5 *
DL *
B5 *
#9 *

Transparenter

Etiketter

‡ Minimumsstørrelse: 80 x 148 mm (3,15 x 5,83 tommer); maksimumsstørrelse:

‡

215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

8,5 x 11 tommer • • • •
8,5 x 14 tommer • • • •
7,25 x 10,5 tommer • • • •
210 x 297 mm • • • •
148 x 210 mm • • •
105 x 148 mm • •
8,5 x 13 tommer • • • •
182 x 257 mm • • • •
176 x 250 mm • • • •

4,1 x 9,5 tommer
3,8 x 7,5 tommer
162 x 229 mm
110 x 220 mm
176 x 250 mm

3,875 x 8,875
tommer

Skuff 1 Skuff 2 Skuff for

A5/A6

* Skriv ut bare ensidige utskrifter
** Ved utskrift på konvolutter åpner du den bakre skrift opp-skuffen for utskrift.

Flerfunksjons
skuff

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Brukerhåndbok 5

Legge i papirskuffer

Det står også instrukser på etikettene inni skuffen.

Forsiktig

Ikke ta ut papirskuffen mens utskrift pågår, da dette kan føre
til papirstopp.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger papir i den
valgfrie A5/A6-skuffen og den andre valgfrie papirskuffen, se

Phaser 3400 Personal Laser Printer Reference Manual

(Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver) på skriverens
CD-ROM.

Legge papir i standardskuffen

1. Ta ut skuffen.

1710-03

2. Trykk metallplaten i bunnen ned til den låses på plass.

1710-24

6 Phaser 3400 Personlig laserskriver

3. Juster om nødvendig skuffen til samme lengde som papiret. Trykk

inn metalltappen bak på skuffen, og trekk bakdelen av skuffen ut
til ønsket lengde.

1710-46

4. Legg i papir.

■ Pass på å legge papiret under tappen i hjørnet (fremre venstre

hjørne av skuffen) og tappene bakerst i skuffen.

■ Brevpapir legges i med skriftsiden ned slik at toppen av

siden ligger i fremre del av skuffen.

■ Ikke legg i papir over påfyllingsstreken. Ikke legg i mer enn

550 ark.

1710-50

Brukerhåndbok 7

5. Juster om nødvendig skinnene på sidene slik at de ligger lett inntil

papiret.

1710-47

6. Skyv skuffen tilbake i skriveren.

1710-51

8 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Bruke flerfunksjonsskuffen

Flerfunksjonsskuffen kan brukes på disse måtene:

■ Med papir eller spesialmedier lagt i

■ Ved manuell papirmating, ett ark om gangen

Bruk alltid flerfunksjonsskuffen til å skrive ut på spesialmedier slik
som konvolutter, transparenter eller ukurante papirformater.

Ved tosidig utskrift brukes alltid flerfunksjonsskuffen for den andre
siden. Se Phaser 3400 Personal Laser Printer Reference Manual
(Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver) på skriverens
CD-ROM for mer informasjon.

Slik bruker du flerfunksjonsskuffen:

1. Åpne flerfunksjonsskuffen og trekk ut forlengeren.

1710-29

2. Når du skriver ut på spesialmedier, åpner du den bakre skrift

opp-skuffen og trekker ut forlengeren.

1710-31

Brukerhåndbok 9

3. Når du legger i papir, legger du papiret mot den venstre kanten av

1710-30

skuffen og skyver breddeskinnen mot papiret.

■ Brevpapir legges i med skriftsiden opp slik at toppen av

siden går først inn i skriveren.

■ Ikke legg i papir over påfyllingsstreken. Ikke legg i mer enn

100 ark papir, 20 transparenter, 25 etiketter eller 10 vanlige
konvolutter.

■ Konvolutter legges i med fliken ned.

Forsiktig

Bruk aldri konvolutter med klemmer, trykknapper o.l.,
vinduskonvolutter eller forede, selvklebende eller frankerte
konvolutter, da skriveren kan få omfattende skader.

4. Slik bruker du papir eller medier som er lagt i

flerfunksjonsskuffen:

a. Velg Multi-purpose Tray (Flerfunksjonsskuff) under

Paper Source (Papirkilde) i driveren.

b. Skriv ut jobben.

Slik mater du papir, konvolutter eller spesialmedier:

a. Velg Manual Feed (Manuell mating) under Paper Source

(Papirkilde) i driveren.

b. Skriv ut jobben.
c. Når lampene for Manuell mating og Data tennes på

kontrollpanelet, legger du i ett ark eller én konvolutt og
velger Skriv ut.

10 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Installere programvare

Før du kan sende en jobb til skriveren, må skriverdriveren eller
PostScript PPD-filen være installert på datamaskinen.

Bruke installasjonsprogrammet i Windows

Hvis du bruker installasjonsprogrammet, blir skriverdriveren og
verktøyet automatisk installert på harddisken.

1. Sett CD-ROM-en for Phaser 3400 inn i CD-ROM-stasjonen på

datamaskinen.

2. Når CD-ROM-en starter automatisk, velger du språk. (Hvis

automatisk oppstart er slått av, kan du kjøre setup.exe fra
CD-ROM-en.)

Merk

Hvis datamaskinen er koblet til skriveren med USB-kabel (og
du bruker Windows 98 eller Windows Me), installerer du
USB-portdriveren før du installerer skriverdriveren:

3. Du kan installere USB-portdriveren ved å velge USB-portdriver,

følge instruksene på skjermen, starte maskinen på nytt når du blir
bedt om det, og gjenta trinn 1 og 2.

4. Du installerer skriverdriveren ved å velge Skriverdriver og følge

instruksene på skjermen.

5. Hvis datamaskinen er koblet til skriveren med USB-kabel:
a. Velg Start, Innstillinger og Skrivere.
b. Høyreklikk skriverikonet.
c. På hurtigmenyen velger du Egenskaper.
d. Velg kategorien Detaljer.
e. For Skriv til følgende port velger du SSUSB og deretter OK.

6. Hvis du vil installere RCP (Remote Control Panel), velger du RCP

og følger instruksene på skjermen. Hvis du vil ha mer informasjon
om RCP, se Phaser 3400 Personal Laser Printer Reference Manual
(Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver) (på
CD-ROM-en).

Brukerhåndbok 11

Bruke installasjonsprogrammet for Macintosh

Hvis du bruker installasjonsprogrammet, blir PostScript PPD-filen
automatisk installert på harddisken.

1. Sett CD-ROM-en for Phaser 3400 inn i CD-ROM-stasjonen på

datamaskinen.

2. Dobbeltklikk CD-ROM-ikonet.

3. Dobbeltklikk mappen for ønsket språk.

Mappe Språk

DE Tysk
EN Engelsk
ES Spansk
FR Fransk
IT Italiensk
PT Portugisisk

4. Dobbeltklikk ikonet for installasjonsprogrammet.

5. I det første skjermbildet velger du Continue (Fortsett).

6. Les installasjonsmerknadene og velg Continue (Fortsett).

7. Velg Install (Installer) i installasjonsdialogboksen.

8. Konfigurer skriveren i Velger eller på skrivebordet (hvis

datamaskinen er koblet til skriveren med USB-kabel). Se følgende
avsnitt for mer informasjon om bruk av USB-kabel.

Merk

Du må også ha skriverdriveren for LaserWriter 8 for å kunne
skrive ut. Om nødvendig kan du kjøre installasjonsprogrammet
for LaserWriter 8, som finnes på skriverens CD-ROM.

Konfigurere skriveren ved bruk av USB-kabel

1. Finn verktøyet Skrivebordsskriver i mappen Apple-tillegg.

2. Dobbeltklikk verktøyet Skrivebordsskriver.

12 Phaser 3400 Personlig laserskriver

3. I dialogboksen Ny skrivebordsskriver etter Med velger du

LaserWriter 8, Skriver (USB) på listen og OK.

4. Øverst i dialogboksen velger du Endre, PPD-en i listen og Velg.

5. Midt i dialogboksen velger du Endre, Phaser 3400 og OK.

6. Når du har angitt PPD-fil og skriver, velger du Opprett.

7. Skriv inn ønsket navn på skriveren under Lagre

skrivebordsskriver som og velg Lagre.
Et ikon for den nye skriveren vises på skrivebordet.

Brukerhåndbok 13

Skrive ut

Velg funksjoner i skriverdriveren når jobben sendes til skriveren.

■ Windows — bruk PCL 6-driveren eller en PostScript-driver med

Phaser 3400 PPD-filen.

■ Macintosh — bruk LaserWriter 8-driveren med Phaser 3400

PPD-filen.

Driverne har blant annet følgende funksjoner:

■ Antall kopier

■ Papirstørrelse, -kilde og -type

■ Papirretning

■ Bildekvalitet

■ Bildeforbedring

■ Grafikkmodus

■ Flere sider per ark

■ Tilpass til side / skalering

■ Skriv ut som speilbilde

■ True Type-skrifter

■ Vannmerker

I tillegg har PCL 6-driveren:

■ Tonersparingsmodus

■ Manuell tosidig utskrift

■ Brosjyreutskrift

■ Plakatutskrift

Hvis du vil ha informasjon om funksjonene til Windows
PCL 6-driveren, kan du velge Hjelp i driverkategorien.

Se referansehåndboken for Phaser 3400 Personal Laser Printer
Reference Manual (Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver)
(på CD-ROM) for informasjon om tosidig utskrift, utskrift fra Linux og
bruk av Remote Control Panel (med Windows).

14 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Feilsøking ved utskriftsproblemer

Hvis du vil ha mer informasjon, se Phaser 3400 Personal Laser Printer
Reference Manual (Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver)

på skriverens CD-ROM eller kunnskapsdatabasen for feilsøking på

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART/

Det første du bør se etter

■ Kontroller at datamaskinen er koblet til skriveren med riktig

kabel.

■ Bruk en IEEE 1284-kabel for parallelltilkobling.

■ Bruk en kompatibel kabel med USB Specification

Revision 1.0 eller 1.1 for USB-tilkobling.

■ Kontroller at skriverkabelen er riktig tilkoblet. Hvis du bruker

parallellkabel, kontrollerer du at klemmene på kontakten er
ordentlig festet.

■ Kontroller om det er feil på kabelen ved å bytte den ut med en

kabel som du vet fungerer.

■ Det skal ikke være noen enheter (slik som en skanner eller

uttakbar harddisk) mellom datamaskinen og skriveren. Hvis det er
en enhet imellom, fjerner du den. Slå av datamaskinen, skriveren
og den mellomliggende enheten, og koble skriveren direkte til
datamaskinen. Når du har slått på datamaskinen og skriveren
igjen, sender du utskriftsjobben på nytt.

■ Kontroller at laserskriverpatronen er riktig installert ved å ta den

ut og sette den inn på nytt. Se instruksene for installasjon av
laserskriverpatronen på skriverens CD-ROM for mer informasjon.

■ Kontroller at toppdekslet er ordentlig lukket.

■ Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffene, og at skuffene er satt

riktig i skriveren.

■ Kontroller at skriveren er valgt som standardskriver.

■ Skriv ut et konfigurasjonsark (som beskrevet på side 2) for å

bekrefte at skriveren virker.

Brukerhåndbok 15

■ Hvis du bruker Windows, åpner du skriverdriveren (som

beskrevet på side 24) og kontrollerer innstillingene.

■ Kontroller at utskriftsjobben blir sendt til riktig port (for

eksempel LPT1). I Windows 95, Windows 98 og
Windows Me kan du kontrollere innstillingene i kategorien
Dedetaljer. I Windows 2000 og Windows NT kan du
kontrollere innstillingene i kategorien Porter.

■ Skriv ut en testside fra kategorien Generelt i skriverdriveren.

Hvis testsiden ikke skrives ut, avinstallerer du
skriverdriveren og installerer den på nytt. Hvis testsiden
skrives ut, skyldes ikke problemet skriveren eller driveren.
Kontroller programmet.

Indikatorlamper

Se side 2 hvis du vil ha informasjon om plasseringen av
indikatorlampene på kontrollpanelet.

■ Hvis Data lyser, kontrollerer du strømbryteren, strømtilkoblingen

og strømkilden.

■ Hvis Feil lyser, kontroller du at laserskriverpatronen er satt riktig i

maskinen.

■ Hvis Feil lyset blinker raskt to ganger, så slukker, blinker to

ganger, og så slukker, osv. er toneren i laserskriverpatronen lav.
Selv om du kan skrive ut circa 500 sider (med 5 prosent dekning)
vil du sikkert bestille ny laserskriverpatron snart; se side 3 for mer
informasjon.

■ Hvis både Papir og Feil lyser, ser du etter om det har oppstått

problemer på grunn av papirstopp eller feilmating.

■ Hvis Papir og Feil lyser vekselvis, fjernes papir fra

utskriftsskuffen på toppen av skriveren.

■ Hvis bare Papir lyser, legger du papir i skriveren.

■ Hvis Manuell og Data lyser, er skriveren i modus for manuell

mating. Legg papir i flerfunksjonsskuffen og velg Skriv ut.

■ Hvis alle lampene blinker, tyder det på systemfeil. Slå skriveren

av og på igjen. Hvis problemet vedvarer, kontakter du Xerox'
kundestøtte.

16 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Papirstopp

Hvis varsellampene Feil (øverst) og Papir (nummer
tre) på kontrollpanelet er på, er det papirstopp i
skriveren.

Tips for å forebygge papirstopp

■ Bruk bare papir som støttes av skriveren. Se side 5.

■ Kontroller at papiret er riktig lagt i.

■ Ikke legg i papir over påfyllingsstreken i papirskuffen.

■ Hvis papiret fortsatt setter seg fast, snur du papirbunken i skuffen.

■ Ikke ta ut skuffen mens utskrift pågår.

■ Hvis du skriver ut på tykt papir eller spesielle medier, legger du

mediene bare i flerfunksjonsskuffen.

■ Spesielle medier, slik som tykt papir og konvolutter, skal bare

mates ut til skrift opp-skuffen. Åpne skrift opp-skuffen bak på
skriveren før du sender jobben til skriveren.

Ordne opp i papirstopp i utmatingsområdet

1. Hvis du ser papir i utmatingsområdet, drar du det forsiktig ut.

Hvis dette går bra, går du til trinn 11.

1710-38

Brukerhåndbok 17

2. Hvis papiret sitter fast eller du ikke kan se det, åpner du

bakdekslet.

1710-39

3. Ta av vinylremsen.

1710-40

4. Trykk bakdekslet ned til plastklipsene på den bakre skuffen

spretter ut.

1710-54

5. Trekk papiret forsiktig ut. Hvis dette går bra, går du til trinn 9.

18 Phaser 3400 Personlig laserskriver

6. Hvis papiret fortsatt sitter fast når du drar i det, klemmer du

sammen tappene for å løsne utgangsvalsen og svinger den mot
venstre.

1710-41

7. Fjern forsiktig papiret som sitter fast.

Merk

Hvis papiret fortsatt sitter fast, se "Ordne opp i papirstopp
inni skriveren" (følgende del).

8. Skyv utgangsvalsen tilbake på plass og fest den.

9. Sett på vinylremsen.

10. Lukk bakdekslet.

11. Åpne og lukk toppdekslet for å fortsette utskriften.

Brukerhåndbok 19

Ordne opp i papirstopp inni skriveren

1. Åpne toppdekslet og ta ut laserskriverpatronen.

1710-08

Forsiktig

Laserskriverpatronen må ikke utsettes for varme eller direkte
sollys.

2. Løft forsiktig opp metallskinnen.

1710-35

3. Fjern forsiktig papiret som sitter fast.

4. Senk forsiktig metallskinnen.

20 Phaser 3400 Personlig laserskriver

5. Sett på plass laserskriverpatronen og lukk toppdekslet.

Ordne opp i papirstopp i skuffområdet.

1. Trekk ut papirskuffen.

1710-37

1710-42

2. Dra forsiktig ut papiret som sitter fast.

3. Trykk papirbunken ned til bunnplaten i skuffen låses på plass.

Brukerhåndbok 21

4. Skyv skuffen tilbake i skriveren.

1710-51

5. Åpne og lukk toppdekslet for å fortsette utskriften.

22 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Få hjelp

Det vises til følgende ressurser for informasjon om skriveren
Phaser 3400.

Skriverens CD-ROM

Skriverens CD-ROM starter automatisk og inneholder ulike ressurser
du kan dra nytte av når du skal installere og lære mer om skriveren.

■ Skriverprogramvare

■ Versjonsmerknadene i Viktig-filen (Read Me)

■ Brukerhåndbok for Phaser 3400 (denne brukerhåndboken)

■ Phaser 3400 Personal Laser Printer Reference Manual

(Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver)

■ Installasjonsposter

■ Videoer

■ Installasjonsveiledning for laserskriverpatron

■ Instrukser for ompakking

Referansehåndbok

Phaser 3400 Personal Laser Printer Reference Manual

(Referånsehandboken for Phaser 3400 laserskriver) på skriverens
CD-ROM inneholder følgende emner:

■ Legge i den valgfrie papirskuffen for A5/A6

■ Skrive ut tosidige jobber

■ Linux-utskrift

■ Remote Control Panel

■ Feilsøking

■ Utskriftskvalitet

■ Vedlikehold og rengjøring

■ Datablad om materialsikkerhet (Material Safety Data Sheet,

MSDS)

■ Sertifiseringer

Brukerhåndbok 23

Videoer

Videoene om Phaser 3400 på skriverens CD-ROM inneholder følgende
emner:

■ Bytte av laserskriverpatron

■ Legge medier i papirskuffen og flerfunksjonsskuffen

■ Ordne opp i papirstopp

■ Installere nettverkskortet

■ Installere den andre papirskuffen

Windows-driveren og driverens hjelpesystem

Hvis du bruker Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows 2000 eller Windows NT, installerer du den spesielle
PCL 6-driveren fra skriverens CD-ROM. Deretter kan du få tilgang til
skriverdriveren for å vise informasjon om skriveregenskapene i
driverkategoriene ved å velge Hjelp i den enkelte kategorien.

Slik får du tilgang til Phaser 3400 PCL 6-skriverdriveren:

1. Klikk Start og velg Instillinger og deretter klikker du på Skrivere.

2. I mappen Skrivere høyreklikker du på ikonet for

Phaser 3400-skriveren.

3. På hurtigmenyen velger du Egenskaper.

24 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Xerox' Web-områder

Her kan du finne koblinger til produkt- og rekvisitainformasjon,
laste ned skriverdrivere og få tilgang til dokumenter og
kundestøtteinformasjon: www.xerox.com/officeprinting/

infoSMART Kunnskapsbase

Slik får du tilgang til kunnskapsdatabasen for feilsøking som
brukes av Xerox’ kundestøttestab:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART/

Teknisk kundestøtte

Her kan du lese teknisk kundestøtteinformasjon:

www.xerox.com/officeprinting/support

Elektronisk dokumentasjon

Her kan du lese dokumentasjonen til en skriver:

www.xerox.com/officeprinting/documentation

Lokale salgs- og kundestøttesentre

Her finner du dine lokale salgs- og kundestøttesentre:

www.xerox.com/officeprinting/contacts

Brukerhåndbok 25

Kundestøttesentre

Skriv ned serienummeret på skriveren før du ringer
kundestøttetjenesten. Se side 1 hvis du trenger informasjon om hvor
serienummeret er plassert.

Argentina

(54)-114-378-5444

ASEAN

+(65) 251 3006

Australia

1-800-811-177

Belgia (flamsk)

[phone]

Belgia (fransk)

[phone]

Bolivia

+(5913) 469-090

Brasil

0800-21-8400

Canada

1-800-835-6100

Chile

800 200 600

Colombia

571-636-3011

Finland

0800 11 8388

Frankrike

0825 393 490

Hong Kong

2513-2513

Italia

199 112 088

Japan

[phone]

Korea

82 (2) 528 4661

Mexico

[phone]

Nederland

0900 202 1154

New Zealand

0 800 449 177

Norge

8150 0308

Puerto Rico

1-800-835-6100

Singapore

1-800-356-5565

Spania

902 160236

Storbritannia

0870 241 3459

Sveits

[phone]

Sverige

[phone]

Taiwan

[phone]

Thailand

2-645-3600

Tyskland

01805 004392

USA

1-800-835-6100

Danmark

7010 7288

Ecuador

593 (2) 520-480

Østerrike

[phone]

Venezuela

[phone]

26 Phaser 3400 Personlig laserskriver

Skriverspesifikasjoner

Artikkel Spesifikasjon og beskrivelse

Utskriftshastighet 17 sider per minutt for Letter-format;

16 sider per minutt for A4
Oppløsning Ekte 600 x 600 dpi; 1200 dpi oppløsning
Kapasitet ut

Kapasitet inn

■ Skrift ned-skuff: 250 ark

■ Skrift opp-skuff: 100 ark

■ Skuff 1: 550 ark

(60 til 105 g/m

■ Flerfunksjonsskuff: 100 ark

(60 til 163 g/m

2

)

2

), 20 transparenter, 25 etiketter eller

10 konvolutter

■ Valgfri andre skuff: 550 ark

(60 til 105 g/m

■ Valgfri skuff for A5/A6: 250 ark

(60 til 105 g/m

2

)

2

)
Strømforsyning Nettstrøm 100 – 128 V/200 V – 240 V, 50/60 Hz
Akustisk støy

Driftsmiljø

■ Hviletilstand: Under 35 dB

■ Drift: Under 49 dB

■ Temperatur: 10 – 30 grader C/50 – 90

■ Fuktighet: 20 % – 80 % relativ luftfuktighet

Vekt 16,1 kg (med emballasje)
Utvendige mål

■ Bredde: 362 mm

■ Dybde: 409 mm

■ Høyde: 295 mm

Skriverpatroner Se side 3 for delenumre
Emulering PCL6, PCL5e, PostScript Level 3, Epson FX-850,

IBM ProPrinter
Skrifter 45 skalerbare (35 Intellifont, 1 Bitmap, Euro)
CPU 166 MHz, 32-bits RISC-prosessor
Minne Standard 16 MB, kan utvides til 80 MB: (Installert i

sporet merket DRAM-modul) 100 -pinners, SDRAM,

ingen paritet: 50 ns. 16 MB, 32 MB eller 64 MB; se side 3

for delenumre.

Brukerhåndbok 27

Artikkel Spesifikasjon og beskrivelse

Grensesnitt ■ Toveis parallell standard (IEEE 1284) – modi som

støttes: Kompatibel, nibble, byte, ECP

■ USB-standard – USB 1.0/1.1-kompatibel, 12 Mbps,

1 port

28 Phaser 3400 Personlig laserskriver