XEROX PHASER 3320 User Manual

Version 1.0 Janvier 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Version 1.0 : janvier 2012

Traduit pa r : Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Table des matières

1Initiation

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Présentation du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Impression

Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gestionnaire d'imprimantes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programme de configuration sans fil

(Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impression sous Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Services Internet CentreWare

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4Papier et supports

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Définition du format et du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

5 Fonctions de la machine et réglages

Accès aux fonctions et aux options de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Options des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Options de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

6 Généralités d'entretien et de résolution des incidents

Généralités d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7Spécifications

Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Spécifications d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuration système minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Environnement réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Sécurité

Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Données de sécurité produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Conformité au programme

d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Initiation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la machine à la page 6

• Mise sous tension de la machine à la page 8

• Présentation du panneau de commande à la page 9

• Présentation du menu à la page 10

• Relevés à la page 12

• Logiciel à la page 13

• Mise en place du papier à la page 14

• Réception à la page 18

• Entretien et consommables à la page 20

• Assistance complémentaire à la page 21

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Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

Vue avant

Bac récepteur Bac papier 1

1 7

Panneau de commande Départ manuel

2 8

Capot de la carte de commande Rallonge du départ manuel

3 9

Capot avant Guides de largeur du départ manuel

Indicateurs de niveau de papier Support du bac récepteur

Bac papier 2 (en option)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Vue arrière

Présentation de la machine

5 6

Port réseau Unité recto verso

1 5

Port USB Capot arrière

2 6

Interrupteur Marche/Arrêt Capot arrière du bac papier

3 7

Prise d'alimentation

Configurations de produit

Composant Phaser 3320DNI Phaser 3320DNI

Bac papier 1 (250 feuilles) Standard Standard

Départ manuel (50 feuilles) Standard Standard

Bac papier 2 (520 feuilles) En option En option

Impression réseau Standard Standard

Port USB Standard Standard

128 Mo de mémoire Standard Standard

Extension de mémoire de 256 Mo En option En option

Connectivité sans fil Standard Non applicable

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Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise du câble d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.

1. Branchez le machine et à une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.

2. Mettez l'interrupteur Marche (I).

cordon d'alimentation CA à la

Marche/Arrêt en position

Économie d'énergie

Cette machine met en œuvre une technologie d'économie d'énergie avancée qui permet de réduire la consommation lorsque la machine est au repos.

• Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.

• Vous pouvez également appuyer sur la touche Économie d'énergie pour activer le mode

Économie d'énergie immédiatement.

Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez sur une touche quelconque.

Mise hors tension de la machine

Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt en position (O).

• Appuyez sur la touche Économie d'énergie et utilisez les touches fléchées du panneau de commande pour sélectionner Hors tension, puis appuyez sur OK.

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Présentation du panneau de commande

Écran d'affichage : lndique l'état actuel de la

machine et affiche les invites associées à l'utilisation d'une fonction.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

OK : permet de confirmer l'option sélectionnée àl'écran.

Menu : permet d'accéder aux menu, aux options et aux paramètres.

Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.

Économie d'énergie : permet de placer la machine en mode économie d'énergie ou hors tension. Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine.

Arrêt : permet à tout moment d'arrêter l'opération en cours.

4 5

6 7

Voyant d'état/sans fil : la couleur des voyants permet

de déterminer l'état actuel de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Voyant État /

Sans fil à la page 95. Remarque : Le voyant d'état/sans fil est disponible

uniquement sur la Phaser 3320DNI.

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Guide de l'utilisateur

Présentation du menu

Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Pour ce faire, appuyez sur la touche Menu, puis utilisez les touches fléchées pour accéder à l'élément de menu qui vous intéresse et appuyez sur OK.

Sélection d'un élément du menu

• Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

• Appuyez sur les flèches haut/bas pour faire défiler les éléments du menu. Appuyez sur OK pour sélectionner l'élément de menu qui vous intéresse.

• Appuyez sur les flèches droite/gauche pour accéder à une option de l'élément de menu sélectionné. Appuyez sur OK pour sélectionner l'option de menu.

Saisie de caractères alphanumériques

Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des caractères alphanumériques, par exemple lors de la définition d'une marge. Dans ce cas, les touches fléchées s'utilisent comme suit :

• Flèche haut : permet d'incrémenter le code de caractère (A -> B -> C …)

• Flèche bas : permet de décrémenter le code de caractère (C -> B -> A…)

• Flèche droite : permet d'accéder au champ de saisie suivant.

• Flèche gauche : permet de supprimer le dernier caractère saisi.

• Touche OK : permet de valider la saisie en cours.

Menu des fonctions

Vous pouvez modifier les paramètres des différentes fonctions au sein de l'environnement d'impression en fonction de vos besoins et de vos préférences. La modification de ces paramètres peut nécessiter un mot de passe.

Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions de la machine et réglages à la page 75.

Informations Mise en page Papier Graphique Gestion tâches

•Struct. menus

•Configuration

• Infos conso.

•Page démo

•Police PCL

•Police PS

•Police EPSON

• Tâche enregistrée

•Compteur util.

Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la

configuration de la machine et son état (Prêt).

•Orientation

•Marge commune:

- Marge recto

- Marge recto verso

- Binding Margin (Marge de reliure)

•Départ manuel

•Bac X

•Marge d'émulation

•Recto verso

•Quantité

•Départ manuel/Bac 1 &2: Format et type de papier

•Alimentation papier

•Mode départ manuel

•Résolution

•Assombrir le texte

•Tâche active

•Tâche enregistrée

•Stratégie de fichiers

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Présentation du menu

Menu Configuration

Le menu Configuration permet de personnaliser les options relatives à la machine, telles que Langue et Éco. énergie., ainsi que les paramètres d'émulation. La modification des paramètres de configuration peut nécessiter un mot de passe.

Vous pouvez également configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser, demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau. La modification des paramètres de configuration réseau peut nécessiter un mot de passe.

Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions de la machine et réglages à la page 75.

Config système Émulation Config réseau

•Langue

• Économie d'énergie

• Événement de réveil

• Continuer auto

• Substitution de papier

• Incomp. papier

• Bac multiples

• Format papier pr défaut

•Val. pr déf. métriques

• Réglage de l'altitude

•Terminaison de ligne

•Expiration de la tâche

• Page de configuration

• Maintenance

- Infos conso.

- Alerte toner faible

• Économie toner

• Earth Smart

• Effacer le réglage

•Type d'émulation

• Configuration :

• Configuration-PCL

- Type caract.

- Symbole

- Courier

- Pas

- Lignes

- A4 large

• Configuration-Postscript

• Configuration-EPSON/IBM

- Police

- Jeu de caractères

- Table des caractères

- Pas

- LPI

- Renvoi automatique

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

•Vit. Ethernet

• 802.1x

- Désactivé

- Activé

• Sans fil (Phaser 3320DNI uniquement)

• Effacer le réglage

•Config réseau

•Activation réseau

• Activation HTTP

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options de menu ne

soient pas disponibles. La modification des options de configuration peut nécessiter la saisie d'un mot de passe.

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Guide de l'utilisateur

Relevés

Vous pouvez imprimer un certain nombre de relevés d'informations relatives à la machine.

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner le menu Informations et sélectionnez OK.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le relevé qui vous intéresse soit affiché

et sélectionnez OK.

4. Sélectionnez OK pour imprimer le rapport.

Vous pouvez imprimer les relevés suivants :

Relevé Description

Struct. menus Permet d'imprimer la structure des menus, qui montre la mise en page

et les paramètres actuels de la machine.

Configuration Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,

notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel.

Infos conso. Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.

Page démo La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.

Police PCL Permet d'imprimer la liste des polices PCL.

Police PS Permet d'imprimer la liste des polices PS.

Police EPSON Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.

Tâche enregistrée Permet d'imprimer la liste des travaux enregistrés.

Compteur util. Ce relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine.

Il contient les informations suivantes :

• Total impr. et copies

• Impr. et copies N&B

• Impressions noir et blanc

• Feuilles

• Feuilles recto-verso

• Copies (feuilles)

• Impressions recto verso (feuilles)

• Impressions (feuilles)

• Impressions noir et blanc recto verso (feuilles)

• Impressions et copies de maintenance

• Impressions et copies de maintenance noir et blanc

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

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Logiciel

Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de l'imprimante. Le logiciel est fourni sur le CD livré avec la machine ou peut être téléchargé à partir de www.xerox.com. Les logiciels suivants sont disponibles :

CD SE Contenu

Logiciel d'imprimante

Windows • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes PCL6, Postscript et XPS sont fournis.

• Xerox Easy Print Manager (EPM) : offre un accès centralisé aux

paramètres du périphérique, aux environnements d'impression et au lancement d'applications telles qu'Assistant de numérisation Xerox et Services Internet CentreWare.

Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est

nécessaire de se connecter.

• Programme de configuration sans fil : lors de l'installation de

l'imprimante Phaser 3320DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide du programme de configuration sans fil qui est installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

Linux • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

Unix • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

CD des logiciels d'imprimante

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

Macintosh • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

• Smart Panel : cet utilitaire permet de gérer l'imprimante à distance,

d'afficher les niveaux de toner, l'état de l'imprimante et les alertes relatives aux incidents.

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)

L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du bac 2 vous permet de déterminer la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau, comme le montre l'illustration : indique que le bac est plein, indique que le bac est vide. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m et le bac 2 (en option) jusqu'à 520 feuilles. Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous à la section

Spécifications relatives aux supports à la page 123.

(20 lb).

Comment mettre le papier en place :

1. Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

2. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce qu'il soit au contact de la pile de papier.



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Mise en place du papier

3. Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement.

4. Repoussez le bac dans la machine.

5. Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de commande. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la section Définition du

format et du type de papier à la page 70.

6. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papier du pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Onglet

Papier à la page 38. Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Papier et supports à la page 65.

Départ manuel

Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer lorsqu'il n'est pas utilisé, ce qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou des formats de papier non chargés dans les bacs.

Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes.

1. Abaissez le départ manuel et dépliez la rallonge .

2. Préparez la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates.

Lors de l'utilisation du départ manuel pour l'alimentation de supports spéciaux, il peut s'avérer nécessaire d'utiliser le capot arrière pour la réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réception à la page 18.

Remarque :Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

3. Placez les supports dans le bac entre les guides de largeur, face à imprimer vers le haut.

Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez

de toucher la face à imprimer.

4. Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

5. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papier du pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Onglet Papier à la page 38.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

6. Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez ce dernier.

Unité recto verso

L'unité recto verso est préréglée pour le format A4 ou 8,5 x 11, selon le pays. Pour changer le réglage de l'unité recto verso, suivez les instructions ci-après.

1. Retirez l'unité recto verso de la machine.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

2. Réglez les guides en fonction du format du papier que vous comptez utiliser.

3. Insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant les bords de l'unité sur les rainures correspondantes à l'intérieur de la machine. Vérifiez que l'unité recto verso est insérée à fond.

Mise en place du papier

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Réception

Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :

• Bac récepteur (face bas) jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

• Capot arrière (face haut) une feuille à la fois pour la réception recto uniquement.

Par défaut, les copies/impressions sont reçues dans le bac récepteur. Si des supports spéciaux tels que des enveloppes sont froissés, plissés, tuilés ou présentent de larges stries noires, utilisez le capot arrière pour la réception. Lors de l'impression une feuille à la fois, le capot arrière doit être ouvert.

Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du bac récepteur

Le bac récepteur reçoit les feuilles imprimées face vers le bas dans l'ordre où elles ont été imprimées. Le bac récepteur doit être utilisé pour la plupart des travaux. Lorsque le bac récepteur est plein, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.

Remarques :

• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot

arrière en cours d'impression.

• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,

utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.

• Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du capot arrière

Lors de l'utilisation du capot arrière, les supports sortent de la machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre un circuit papier droit, l'impression vers le capot arrière depuis le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de l'utilisation de supports spéciaux. Dès lors que le capot arrière est ouvert, les copies/impressions sont reçues à cet emplacement.

Réception

Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour

la réception de travaux recto. L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

ATT EN T IO N : La zone du module four à l'intérieur de la machine, au niveau du capot arrière,

devient très chaude en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.

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Entretien et consommables

La machine comporte un seul élément remplaçable par le client : la cartouche d'impression. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 64.

Le numéro de série de la machine se trouve à l'intérieur du capot avant ; il est également imprimé sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportezvous à la section Emplacement du numéro de série à la page 120.

Cartouche d'imprimante

Pour éviter les problèmes de qualité d'impression dus à l'usure des pièces et garantir un fonctionnement optimal de la machine, vous devez remplacer la cartouche d'impression après avoir imprimé le nombre de pages spécifié ou lorsque la cartouche est épuisée.

Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche de toner doit être remplacée. Ne remplacez la cartouche que lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer la cartouche d'impression, suivez les instructions qui l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.

Pour remplacer la cartouche d'impression, reportez-vous àlasection Généralités d'entretien et de résolution des

incidents à la page 89. Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez votre représentant

Xerox ou votre revendeur local. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse

www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 64.

Entretien de la machine

Il est nécessaire de nettoyer régulièrement la machine pour s'assurer qu'elle est dépourvue de poussière et de particules. Essuyez les capots et le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d'eau. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.

Pour plus d'informations sur l'entretien de la machine, reportez-vous à la section Généralités

d'entretien et de résolution des incidents à la page 89.

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Assistance complémentaire

Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com ou contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.

Centre Services Xerox

S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous àla section Messages d'erreur à la page 103. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Le Centre Services Xerox voudra connaître la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant) et le nom et l'adresse de votre société.

Documentation

Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation qui accompagne la machine ou sur le Software and Documentation CD (CD-ROM Logiciel et documentation) fourni avec la machine. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante :

www.xerox.com/support.

•Guide d'installation: contient des informations sur l'installation et la configuration initiale

de la machine.

• Guide de l'utilisateur (le présent document) : contient des instructions et des informations sur

toutes les fonctions de la machine.

• Guide de l'administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur

la connexion de la machine à un réseau et sur l'installation des fonctions en option.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Assistance complémentaire

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Impression

Les Xerox Phaser 3320DN/DNI assurent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés avec la machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression sous Windows à la page 24

• Gestionnaire d'imprimantes de Xerox à la page 45

• Programme de configuration sans fil (Phaser 3320DNI) à la page 46

• SetIP à la page 48

• Impression sous Macintosh à la page 49

• Impression sous Linux à la page 52

• Impression sous Unix à la page 54

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

Cette section présente la procédure et les fonctions disponibles pour l'impression sous Windows.

Installation du logiciel de l'imprimante

Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante pour l'impression locale et l'impression réseau. Pour installer le logiciel sur l'ordinateur, suivez la procédure d'installation adaptée à l'imprimante utilisée.

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. La procédure d'installation des pilotes peut varier selon le système d'exploitation utilisé. Avant de commencer l’installation, fermez toutes les applications ouvertes sur l'ordinateur.

Vous pouvez installer le logiciel de la machine pour une imprimante locale, réseau ou sans fil à l'aide de la méthode standard ou personnalisée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Imprimante locale

Une imprimante locale est une imprimante directement connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble d'imprimante tel qu'un câble USB. Si votre imprimante est reliée à un réseau, veuillez vous reporter à la section Imprimante réseau à la page 26.

Remarque : Si la fenêtre de l'Assistant de nouveau matériel s'affiche lors de l'installation,

sélectionnez Ferme r ou Annuler.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur. Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation

ne s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis

Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en

remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows

Vista, sélectionnez

Démarrer > Tou s les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de

compte d'utilisateur.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

4. Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale et suivez les instructions de l'Assistant pour effectuer l'installation.

Si votre imprimante n'est pas encore connectée à l'ordinateur, un écran vous invitant à connecter le périphérique s'affiche. Après avoir connecté l'imprimante, sélectionnez Suivant.

Remarque : Si vous ne souhaitez

pas connecter l’imprimante pour l’instant, sélectionnez Suivant, puis Non dans l'écran suivant. La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test n'est imprimée.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

5. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Te rm in er .

Si l'imprimante est connectée à l'ordinateur, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 34 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section

Résolution des incidents à la page 95.

Imprimante réseau

Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau, vous devez commencer par configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir affecté et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

1. Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur.

Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows

Vista, sélectionnez

compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

4. Sélectionnez Installation

standard sur imprimante réseau, puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Pour des instructions

d'installation personnalisée, reportez-vous à la section

Installation personnalisée à la

page 29.

5. Sélectionnez le port d'imprimante voulu. Si vous choisissez le port TCP/IP, sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Mettre à jour pour actualiser la liste. Pour sélectionner un autre port, passez à l'étape suivante ; sinon, suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

Impression sous Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

6. Sélectionnez le port d'imprimante voulu. Si Imprimante partagée (UNC) est sélectionné, tapez le nom de l'imprimante réseau partagée, puis sélectionnez Suivant.Pour sélectionner un autre port, passez à l'étape suivante ; sinon, suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

7. Si Ajouter un port TCP/IP est sélectionné, entrez le nom de l'imprimante ou son adresse ainsi qu'un nom de port pour le périphérique souhaité. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

8. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Te rm in er .

Si votre imprimante est connectée au réseau, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 34 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section

Résolution des incidents à la page 95.

Installation personnalisée

Impression sous Windows

Avec l'installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les composants individuels à installer.

1. Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD-ROM du logiciel fourni dans le lecteur de CD-ROM. Le CD-ROM doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires

> Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

4. Sélectionnez Installation personnalisée.

5. Sélectionnez Suivant.

6. Sélectionnez le port d'imprimante voulu et suivez les instructions afin de sélectionner votre imprimante, ou entrez les informations relatives à l'imprimante. Cliquez sur Suivant.

Remarque : si l'imprimante

n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre Connexion du périphérique s'affiche ; reportez-vous à l'étape suivante.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

7. Connectez l'imprimante, puis

sélectionnez Suivant. Si vous ne souhaitez pas

connecter l’imprimante pour l’instant, sélectionnez Suivant, puis Non dans l'écran suivant. La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test n'est imprimée.

Remarque : Selon l'imprimante

et l'interface utilisée, la fenêtre d'installation peut être différente de celle illustrée dans le présent guide.

8. Sélectionnez les composants à installer, puis sélectionnez Suivant. Vous pouvez sélectionner un dossier d'installation différent à l'aide du bouton Parcourir.

9. Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test s'affiche. Si vous décidez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon, sélectionnez Suivant.

10. Si la page de test s'imprime correctement, sélectionnez Oui. Sinon, cliquez sur Non pour recommencer l'impression.

Impression sous Windows

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Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

11. Sélectionnez Te rm in er .

Imprimante sans fil (Phaser 3320DNI)

Remarque : Si vous choisissez une connexion sans fil pour votre imprimante, vous ne pouvez pas

utiliser simultanément une connexion filaire.

1. Vérifiez que l'imprimante est connectée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'elle est sous tension. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur.

Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

• Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer les logiciels.

4. Sélectionnez Configuration sans fil et suivez les instructions de l'Assistant pour effectuer l'installation.

Si votre imprimante n'est pas encore connectée à l'ordinateur, un écran vous invitant à connecter le périphérique s'affiche. Après avoir connecté l'imprimante, sélectionnez Suivant et suivez les instructions de l'Assistant pour effectuer l'installation.

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Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

5. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Te rm in er .

Si l'imprimante est connectée au réseau, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 34 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section

Résolution des incidents à la page 95.

Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur

système.

Procédure d'impression

Vous pouvez imprimer des documents à partir de votre ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante fournis. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine pour l'impression.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

1. Cliquez sur Imprimer dans

l’application.

2. Dans le menu déroulant

Imprimante : Nom, sélectionnez votre machine.

3. Sélectionnez Propriétés ou Préférences pour choisir les options d'impression à partir des différents onglets. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :

• Onglet de base à la page 35

• Onglet Papier à la page 38

• Onglet Graphiques à la

page 39

• Onglet Avancé à la page 40

• Onglet Earth Smart à la page 43

• Onglet Xerox à la page 44

4. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections.

5. Sélectionnez OK pour imprimer le document.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Onglet de base

L'onglet de base permet de sélectionner les options d'impression de base et de déterminer l'aspect du document imprimé. Il s'agit notamment des options d'orientation, de qualité image, de mise en page et d'impression recto verso.

Remarque : Selon le modèle de

l'imprimante et sa configuration, il est possible que certaines options ne soient pas disponibles.

Mode d'impression

La liste déroulante Mode d'impression permet de sélectionner

différents types de travaux.

Impression sous Windows

Remarque : Selon le modèle de

l'imprimante et sa configuration, il est possible que certains types de travaux ne soient pas disponibles.

• Normal : il s'agit du mode de travail par défaut, qui permet d'imprimer le fichier d'impression

sans l'enregistrer en mémoire.

• Aperçu : ce mode est utile lors de l'impression de plusieurs copies. Il vous permet d'imprimer une

copie du document afin de la vérifier, puis d'imprimer le reste des copies après vérification.

• Sécurisé : ce mode est utilisé pour l'impression de documents confidentiels. Un écran s'affiche

pour vous permettre d'entrer un nom de travail, un ID d'utilisateur et un mot de passe à 4 chiffres. Sur la machine, entrez à nouveau le mot de passe pour libérer le travail afin de l'imprimer.

Impression d'un travail protégé (sécurisé)

Sur la machine :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Gestion tâches et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Tâche enregistrée et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche bas pour accéder au travail voulu et appuyez sur OK pour le sélectionner.

5. Entrez votre mot de passe à 4 chiffres à l'aide de la touche haut pour sélectionner le numéro voulu, puis appuyez sur la touche droite pour passer au deuxième numéro du code.

6. Continuez à appuyer sur la touche haut pour sélectionner le numéro, puis sur la flèche droite pour passer au numéro suivant jusqu'à ce que vous ayez saisi les 4 numéros.

7. Sélectionnez OK.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

8. L'option Imprimer s'affiche. Si vous sélectionnez la touche bas, vous avez la possibilité de supprimer le travail, si vous le souhaitez.

9. Pour imprimer le travail, sélectionnez Imprimer et appuyez sur OK.

10. Le menu Copies apparaît. Appuyez sur la flèche haut pour entrer le nombre de copies voulu et appuyez sur OK.

11. Le menu Imprimer apparaît, l'option Non étant sélectionnée. Appuyez sur la touche bas pour sélectionner l'option Oui.

12. Appuyez sur OK. Le document est imprimé.

Orientation

Orientation : permet de sélectionner le sens d'impression des

informations sur la page.

• Portrait : permet d'imprimer les informations dans le sens de la largeur, à la manière d'une lettre.

• Paysage : permet d'imprimer les informations dans le sens de la longueur, à la manière d'une feuille de calcul.

• Rotation de 180 degrés : permet de faire pivoter la page de 180

degrés.

Options de mise en page

Options de mise en page : permet de sélectionner une mise en page différente et une bordure

de page.

Type :

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une seule feuille. Lors de l'impression de plusieurs pages par feuille, les images sont réduites afin de tenir sur la page et elles sont disposées dans l'ordre spécifié.

• 1 page par face : utilisez cette option si la mise en page du document ne doit pas être modifiée.

• Plusieurs pages par face : utilisez cette option pour imprimer plusieurs pages sur chaque feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une feuille. Sélectionnez le nombre d'images voulues sur chaque page, indiquez l'ordre des pages et précisez si des bordures sont requises.

• Affiche : utilisez cette option pour diviser un document d'une page en 4, 9 ou 16 segments. Chaque segment sera imprimé sur une seule feuille et les différents segments pourront ensuite être collés ensemble pour former un document au format affiche. Sélectionnez Affiche 2x2 pour 4 pages, Affiche 3x3 pour 9pages ou Affiche 4x4 pour 16 pages. Choisissez ensuite la valeur de chevauchement en mm ou en pouces.

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Impression sous Windows

• Impression brochure : Cette option permet d'imprimer les

documents sur les deux faces du papier en disposant les pages de telle sorte qu'elles puissent être pliées en deux après l'impression afin de produire un cahier.

Bordures

Vous pouvez opter pour l'impression d'une bordure autour de chaque page. La liste déroulante propose différents types de bordure avec des repères d'angle ou des repères de rognage.

Impression recto verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'une feuille. Avant de lancer l'impression, choisissez l'orientation du document.

• Imprimante par défaut : si vous sélectionnez cette option, l'orientation est déterminée par les

paramètres sélectionnés sur le panneau de commande de l'imprimante.

• Aucun : le document est imprimé en mode recto.

• Bord long : cette option représente la mise en page classique utilisée pour la reliure des

livres.

• Bord court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.

• Impression recto-verso inversée : le document est imprimé en mode recto verso, les images verso

subissant une rotation de 180 degrés.

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Impression sous Windows

Onglet Papier

L'onglet Papier permet de définir les options relatives au papier lors de l'impression.

Copies

Cette option vous permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez imprimer entre 1 et 999 copies.

Options du papier

• Format : cette option vous permet de définir le format du papier à utiliser pour l'impression. Si le format requis n'est pas répertorié dans la liste déroulante Format , sélectionnez Modifier. Lorsque la fenêtre Papier personnalisé s'affiche, sélectionnez le format du papier, puis OK. Le nouveau format de papier apparaît désormais dans la liste et peut être sélectionné.

• Alimentation : cette option permet de sélectionner le bac papier à utiliser. Utilisez le départ manuel lors de l'impression sur des supports spéciaux tels que des enveloppes ou des transparents. Si vous choisissez l'option Sélection automatique, l'imprimante sélectionne automatiquement la source d'alimentation en fonction du format spécifié.

• Type : réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le bac utilisé pour l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Lors de l'impression sur des enveloppes, veillez à ce que l'onglet Enveloppe soit sélectionné et à ce que des enveloppes soient mises en place dans le départ manuel.

• Options avancées : les options papier avancées permettent de sélectionner une source d'alimentation différente pour la première page du document. Dans la liste déroulante, sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser.

Options de mise à l'échelle

Ces options vous permettent de mettre un travail à l'échelle automatiquement ou manuellement sur une page.

• Ajuster à la page : cette option vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document.

• Pourcentage : cette option vous permet de réduire ou d'agrandir le contenu d'une page sur la page imprimée selon un pourcentage donné. Entrez le taux de réduction/agrandissement dans la zone de saisie Pourcentage.

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Onglet Graphiques

Utilisez les options suivantes pour régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins d'impression.

Qualité

Cette option permet de sélectionner la qualité image requise.

• Optimale : utilisez cette option

pour l'impression de graphiques ou de photos.

• Standard : utilisez cette option

pour l'impression de texte ou de dessins au trait.

Police/Texte

Impression sous Windows

• Tex te fo ncé : utilisez cette option

pour sélectionner la densité àappliquer au texte du document.

• Tout le texte en noir : cochez

cette case pour imprimer tout le texte du document en noir, quelle que soit la couleur du texte à l'écran.

• Avancé : utilisez cette option pour définir les options relatives aux polices. Les polices True Type

peuvent être téléchargées en tant que polices vectorielles ou bitmap ou imprimées en tant que graphiques. Sélectionnez l'option Utilisation des polices de l'imprimante si les polices n'ont pas besoin d'être téléchargées et que les polices de l'imprimante doivent être utilisées.

Économie de toner

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d’impression.

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Impression sous Windows

Onglet Avancé

Vous pouvez sélectionner des options avancées à appliquer au document, telles qu'un filigrane ou un texte de surimpression.

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Impression sous Windows

Filigrane

Cette option vous permet d'imprimer du texte par dessus un document existant. L'imprimante propose plusieurs filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier. Vous pouvez également en créer de nouveaux.

Utilisation d'un filigrane existant

Sélectionnez le filigrane requis dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné s'affiche dans la fenêtre d'aperçu.

Création d'un filigrane

1. Sélectionnez Modifier dans

la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.

2. Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte du filigrane. Vous pouvez utiliser jusqu'à 40 caractères. Le texte du filigrane s'affiche dans la fenêtre d'aperçu. Si la case Première page seulement est coché, le filigrane est imprimé uniquement sur la première page.

3. Sélectionnez les options de filigrane. Vous pouvez sélectionner le nom, le style et la taille de police ou la nuance dans la section Attributs de police et définir l'angle du filigrane dans la section Angle du texte.

4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le filigrane à la liste.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Modification d'un filigrane

1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.

2. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels et modifiez les options de texte du filigrane.

3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Suppression d'un filigrane

1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.

2. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels et sélectionnez Supprimer.

3. Sélectionnez OK.

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Impression sous Windows

Surimpression

Une surimpression est une image et/ou un texte enregistré sur le disque dur de l'ordinateur dans un format de fichier spécial pouvant être imprimé par dessus n'importe quel document. Les surimpressions sont souvent utilisées en guise de formulaires préimprimés et de papier à en-tête.

Remarque : Cette option est disponible uniquement lors de l'utilisation du pilote

d'imprimante PCL6.

Création d'une surimpression

Pour pouvoir utiliser la fonction de surimpression, vous devez commencer par créer une surimpression contenant votre logo ou une autre image.

1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image à utiliser dans une nouvelle surimpression. Positionnez les éléments exactement à l'endroit où vous voulez les voir apparaître lors de l'impression.

2. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre Modifier les surimpressions s'affiche.

3. Sélectionnez Créer et tapez un nom dans le champ Nom du fichier. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire.

4. Sélectionnez Enregistrer. Le nom de la nouvelle surimpression s'affiche dans zone Liste des surimpressions.

5. Sélectionnez OK.

Remarque : Le format du document de surimpression doit être identique à celui des documents

auxquels vous comptez l'appliquer. Ne créez pas de surimpression incluant un filigrane.

6. Sélectionnez OK sur l'onglet Avancé.

7. Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression principale.

8. Le message Êtes-vous sûr ? s'affiche. Sélectionnez Oui pour confirmer.

Utilisation d'une surimpression

1. Sélectionnez la surimposition requise dans la liste déroulante Surimpression. Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste de surimpressions, sélectionnez

le bouton Modifier, puis Load Overlay (Charger une surimpression) et sélectionnez le fichier de surimpression.

Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez également charger le fichier lors de l'accès à la fenêtre de chargement de la surimpression.

Après avoir sélectionné le fichier, sélectionnez Ouvrir. Le fichier s'affiche dans la liste déroulante Surimpression et peut désormais être sélectionné pour l'impression. Sélectionnez la surimpression dans la liste déroulante Surimpression.

2. Si nécessaire, sélectionnez Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, chaque fois que vous envoyez un document à l'impression, un message vous invite à confirmer que vous souhaitez lui appliquer une surimpression.

Si cette case n'est pas cochée et que vous avez sélectionné une surimpression, celle-ci est automatiquement imprimée avec le document.

3. Sélectionnez OK.

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Impression sous Windows

Suppression d'une surimpression

1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre Modifier les surimpressions s'affiche.

2. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste de surimpressions.

3. Sélectionnez Delete Overlay (Supprimer la surimpression). Lorsque le message de confirmation de la suppression s'affiche, sélectionnez Oui.

4. Sélectionnez OK.

Options de sortie

Sélectionnez l'ordre d'impression voulu dans la liste déroulante :

• Normal : toutes les pages sont imprimées.

• Ordre inversé : les pages sont imprimées de la dernière à la première.

• Pages impaires : seules les pages impaires sont imprimées.

• Pages paires : seules les pages paires sont imprimées.

Cochez la case Ignorer les pages blanches si vous ne voulez pas imprimer les pages blanches.

Pour ajouter une marge de reliure, cochez la case Marge manuelle et sélectionnez Détails pour sélectionner la position et la largeur de la marge.

Onglet Earth Smart

Les options de l'onglet Earth Smart permettent de réduire la consommation d'énergie et de papier lors de l'impression et affiche une représentation visuelle des économies réalisées.

Type

La liste déroulante Type permet de sélectionner la principale option Earth Smart pour l'imprimante.

• Aucune : aucune option d'économie d'énergie ou de papier n'est sélectionnée automatiquement.

• Impression Earth Smart : lorsque cette option est sélectionnée, les options

Impression recto-verso, Mise en page, Ignorer les pages blanches et Économie de toner peuvent être personnalisées en fonction des besoins.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

Imprimante par défaut : cette option permet de sélectionner automatiquement les paramètres par défaut de l'imprimante.

Simulateur de résultat

Cette section de l'onglet Earth Smart affiche une représentation visuelle des économies d'énergie et de papier réalisées en fonction des sélections effectuées.

Onglet Xerox

Cet onglet fournit des informations relatives à la version et au copyright ainsi que des liens qui vous permettront de télécharger des pilotes d'imprimante et des guides d'utilisation, de commander des consommables, d'accéder au support technique ou d'enregistrer votre machine.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Gestionnaire d'imprimantes de Xerox

Le Gestionnaire d'imprimantes de Xerox est une application Web qui permet de gérer de façon centralisée les paramètres des périphériques Xerox. Xerox Easy Print Manager offre un accès centralisé aux paramètres du périphérique, aux environnements d'impression et au lancement d'applications telles qu'Assistant de numérisation Xerox et Services Internet CentreWare, fournissant ainsi une passerelle commune destinée à simplifier l'utilisation des périphériques Xerox.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Gestionnaire d'imprimantes, reportez-vous au document Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Programme de configuration sans fil (Phaser 3320DNI)

Lors de l'installation du Phaser 3320DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide du programme de configuration sans fil installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.

Remarque : Si vous choisissez une connexion sans fil pour l'imprimante, vous ne pouvez pas utiliser

simultanément une connexion filaire.

Pour ouvrir le programme :

• Sélectionnez Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Imprimantes Xerox > Xerox

Phaser 3320DNI > Programme de configuration sans fil.

1. Connectez la machine à votre ordinateur à l'aide du câble USB.

Remarque : Lors de l'installation,

l'imprimante doit être connectée temporairement à l'aide du câble USB.

2. Sélectionnez Suivant

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

3. Une fois que la machine est connectée à l'ordinateur à l'aide du câble USB, le programme recherche les données WLAN.

Remarque : il peut être

nécessaire de sélectionner à nouveau le programme pour que cet écran s'affiche.

Programme de configuration sans fil (Phaser 3320DNI)

4. Lorsque la recherche est terminée, les paramètres de configuration réseau s'affichent.

5. Si vous souhaitez configurer les paramètres, sélectionnez Suivant.

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Guide de l'utilisateur

SetIP

Le programme SetIP est un utilitaire qui vous permet de sélectionner une interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP. Cet utilitaire se trouve sur le CD de logiciel livré avec l'imprimante.

Pour plus d'informations sur le programme SetIP, reportez-vous au document Xerox Phaser

3320DN/DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Impression sous Macintosh

Cette section décrit la procédure d'impression sous Macintosh. Vous devez définir l'environnement d'impression avant d'imprimer. Reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Smart Panel est un programme qui contrôle et vous tient informé de l'état de la machine. Il vous permet également de personnaliser les paramètres de la machine. Smart Panel est installé automatiquement lors de l'installation du logiciel de la machine.

Impression d'un document

Lorsque vous imprimez sous Macintosh, vous devez vérifier la configuration du pilote d'imprimante dans chaque application utilisée. Pour imprimer sous Macintosh, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document à imprimer.

2. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Mise en page (Format d'impression sous Mac OS X 10.4, Mise en page du document dans certaines applications).

3. Choisissez le format du papier, l'orientation, la mise à l'échelle et les autres options requises. Vérifiez que votre machine est sélectionnée et sélectionnez OK.

4. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.

5. Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.

6. Sélectionnez Imprimer.

Modification des paramètres d'imprimante

Vous pouvez utiliser les options d'impression avancées fournies par votre machine.

Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Le nom de la machine affiché dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de la machine utilisée. Les autres éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante sont toujours similaires à ce qui suit.

Remarque : Les options de configuration peuvent varier en fonction de l'imprimante

et de la version de Mac OS utilisée.

Mise en page

Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille.

Graphiques

L'onglet Graphiques propose des options permettant de sélectionner la résolution. Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options graphiques.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Macintosh

Résolution

Cette option vous permet de sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Une résolution élevée peut toutefois ralentir l'impression d'un document.

Papier

Réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le magasin utilisé pour l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type de papier correspondant.

Fonctions d'imprimante

L'onglet Fonctions d'imprimante propose l'option Reverse Duplex Printing (Impression recto-verso inversée). Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options graphiques.

• Reverse Duplex Printing (Impression recto-verso inversée) : le document est imprimé en mode

recto verso, les images verso subissant une rotation de 180 degrés.

Mode Économie de toner

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d’impression.

• Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l’imprimante d’utiliser moins de toner sur

chaque page.

• Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas économiser le toner.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. Cette option vous permet d'imprimer des brouillons de façon économique.

1. Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant Orientation. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier.

3. Sélectionnez les autres options à utiliser.

4. Sélectionnez Imprimer. La machine imprime le nombre de pages spécifiées sur la feuille.

Impression recto verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d'imprimer en mode recto verso, vous devez sélectionner le bord de reliure du document fini.

1. Dans l'application Macintosh, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant Orientation.

3. Sélectionnez une orientation de reliure dans la zone Impression recto-verso.

• Reliure côté long : cette option représente la mise en page classique utilisée pour la reliure des livres.

• Reliure côté court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.

4. Sélectionnez les autres options à utiliser et sélectionnez Imprimer.

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Impression sous Macintosh

Utilisation de Smart Panel

Si une erreur survient lors du fonctionnement, vous pouvez la vérifier à partir de Smart Panel. Vous pouvez également lancer Smart Panel manuellement :

• Sous Mac OS 10.5 : Sélectionnez Impression et fax dans Préférences système > Ouvrir la liste

d'attente... d'une imprimante > Utilitaire.

• Sous Mac OS 10.6 : Sélectionnez Impression et fax dans Préférences système > Ouvrir la liste

d'attente... d'une imprimante > Configuration d'imprimante > Utilitaire > Ouvrir l'utilitaire d'imprimante.

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Guide de l'utilisateur

Impression sous Linux

Impression à partir d’applications

Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi réaliser des impressions sur votre machine à partir de n’importe quelle application de ce type.

1. Ouvrez une application et sélectionnez Print (Imprimer) dans le menu File (Fichier).

2. Sélectionnez Print (Imprimer) directement à l’aide de la fonction lpr.

3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez le nom de modèle de votre machine dans la liste des imprimantes, puis sélectionnez Properties (Propriétés).

4. Modifiez les propriétés du travail d’impression à l'aide des quatre onglets suivants affichés en haut de la fenêtre.

• General (Général) : cet onglet vous permet de changer le format de papier, le type de papier

et l'orientation des documents. Elle permet d'activer la fonctionnalité recto verso, d'ajouter des bannières de début et de fin et de modifier le nombre de pages par feuille.

• Te x t (Texte) : cet onglet permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles

que l’espacement et les colonnes.

• Graphics (Graphiques) : cet onglet permet de définir les options d’image à appliquer lors

de l’impression de fichiers image, telles que les couleurs, la taille ou la position de l’image.

• Advanced (Avancé) : cet onglet permet de définir la résolution d’impression, la source

d’alimentation papier et la destination.

5. Sélectionnez Apply (Appliquer) pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties (Propriétés).

6. Pour lancer l’impression, sélectionnez OK dans la fenêtre LPR GUI. La fenêtre d'impression s'affiche : elle vous permet de contrôler l'état du travail d'impression.

Impression de fichiers

Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichiers différents sur la machine à l’aide de l'utilitaire CUPS (directement à partir de l’interface de ligne de commande). Toutefois, le package de pilotes remplace l'outil lpr classique par un programme graphique LPR GUI beaucoup plus convivial.

Pour imprimer un fichier :

1. Saisissez lpr <nom_fichier> sur la ligne de commande du shell Linux et appuyez sur Entrée. La fenêtre LPR GUI s’ouvre.

2. Lorsque vous tapez only lpr (uniquement lpr) et que vous appuyez sur Entrée, la fenêtre Select file(s) to print (Sélectionner les fichiers à imprimer) s’affiche d’abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis sélectionnez Open (Ouvrir).

3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez la machine dans la liste, puis modifiez les propriétés du travail d’impression.

4. Sélectionnez OK pour démarrer l’impression.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Impression sous Linux

Configuration des propriétés de l'imprimante

La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) associée à l'option Printers configuration (Configuration des imprimantes) permet de modifier les propriétés de votre machine pour la fonction imprimante.

1. Ouvrez Unified Driver Configurator, le programme de configuration du pilote unifié.

Si nécessaire, passez à Printers configuration (Configuration des imprimantes).

2. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez la machine voulue, puis sélectionnez

Properties (Propriétés).

3. La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) s'affiche.

Les cinq onglets suivants figurent en haut de la fenêtre :

• General (Général) : cet onglet permet de modifier l’emplacement et le nom de l’imprimante. Le nom entré dans cet onglet s’affiche dans la liste des imprimantes de l'option Printers configuration (Configuration des imprimantes).

• Connection (Connexion) : cet onglet permet d'afficher ou de sélectionner un autre port. Si vous changez le port de la machine (passage d’un port USB à un port parallèle, et inversement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port de la machine sur cet onglet.

• Driver (Pilote) : cet onglet permet d’afficher ou de sélectionner un autre pilote d'imprimante. Sélectionnez Options pour définir les options par défaut du périphérique.

• Jobs (Travaux) : cet onglet permet d'afficher la liste des travaux d’impression. Sélectionnez

Cancel job (Annuler le travail) pour annuler le travail sélectionné et cochez la case Show completed jobs (Afficher les travaux terminés) pour afficher les travaux précédents dans

la liste des travaux.

• Classes (Classes) : cet onglet indique la classe à laquelle appartient votre machine. Sélectionnez Add to Class (Ajouter à la classe) pour ajouter votre machine à une classe spécifique ou Remove from Class (Supprimer de la classe) pour la retirer de la classe sélectionnée.

4. Sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties

(Propriétés de l'imprimante).

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Guide de l'utilisateur

Impression sous Unix

Impression de fichiers

Après avoir installé l'imprimante, choisissez l'image, le texte ou le fichier PS à imprimer.

1. Exécutez la commande « printui <nom_fichier_à_imprimer> ». Par exemple, si vous voulez

imprimer le fichier « document1 », entrez la commande printui document1. Ceci ouvrira le Gestionnaire de travaux d'impression du pilote d'imprimante UNIX, dans lequel

l'utilisateur peut sélectionner différentes options.

2. Sélectionnez une imprimante qui a déjà été ajoutée.

3. Sélectionnez les options d'impression dans la fenêtre (Page Selection (Sélection de page),

par exemple).

4. Indiquez le nombre de copies voulues dans Number of Copies (Nombre de copies).

5. Appuyez sur OK pour lancer le travail d'impression.

Configuration des propriétés de l'imprimante

Le Gestionnaire de travaux d'impression du pilote d'imprimante UNIX vous permet de configurer différentes options d'impression à l'aide de l'option Propriétés de l'imprimante. Les touches de raccourci suivantes peuvent également être utilisées : H pour Help (Aide), O pour OK, A pour Apply (Appliquer) et C pour Cancel (Annuler).

Onglet General (Généralités)

• Paper Size (Format du papier) : permet de définir le format du papier sur A4, Letter ou un autre

format, en fonction de vos besoins.

• Paper Type (Type de papier) : permet de sélectionner le type de papier. Les options disponibles

dans la liste déroulante sont Printer Default (Valeur par défaut imprimante, Plain (Standard) et Thick (Épais).

• Paper Source (Alimentation papier) : sélectionnez le bac à utiliser pour l'impression. L'option Auto

Selection (Sélection automatique) est sélectionnée par défaut.

• Orientation : permet de sélectionner le sens d'impression des informations sur la page.

• Duplex (Recto verso) : permet d'imprimer sur les deux côtés de la feuille afin d'économiser

du papier.

• Multiple pages (Plusieurs pages) : permet d'imprimer plusieurs pages sur un côté de la feuille.

• Page Border (Bordures) : permet de choisir un style de bordure (trait simple, trait double)

Onglet Image

Les options de cet onglet vous permettent de modifier la luminosité, la résolution ou la position de l'image dans le document.

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Impression sous Unix

Onglet Text (Texte)

Cet onglet vous permet de définir la marge, l'interlignage ou les colonnes sur les documents imprimés.

Onglet Margins (Marges)

• Use Margins (Utiliser des marges) : permet de définir les marges du document. Par défaut,

les marges sont désactivées. L'utilisateur peut modifier les paramètres de marge en modifiant les valeurs dans les champs correspondants. Ces valeurs sont définies par défaut et dépendent du format de page sélectionné.

• Unit (Unité) : permet de sélectionner l'unité à utiliser (points, pouces ou centimètres).

Onglet de paramètres propres à l'imprimante

Sélectionnez les différents options dans les cadres JCL et General (Généralités) afin de personnaliser divers paramètres. Ces options sont propres à l'imprimante et dépendent du fichier PPD utilisé.

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Guide de l'utilisateur

Impression sous Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guide de l'utilisateur

Services Internet

CentreWare

Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine. Vous pouvez ainsi communiquer avec celle-ci par le biais d'un navigateur Web. Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ de saisie d'une URL du navigateur pour un accès direct via Internet ou un intranet. Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Utilisation des Services Internet CentreWare à la page 58

• État à la page 59

• Tra vaux à la page 60

• Impression à la page 62

• Propriétés à la page 63

• Support à la page 64

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Guide de l'utilisateur

Utilisation des Services Internet CentreWare

Avant d'établir la connexion aux Services Internet CentreWare, assurez-vous que la machine est reliée au réseau physiquement (tous les modèles) ou via une connexion sans fil (Phaser 3320DNI uniquement) et que les protocoles TCP/IP et HTPP sont activés. Assurez-vous également qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Pour accéder aux Services Internet CentreWare :

1. Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.

2. Dans le champ de saisie de l'URL, entrez http://, suivi de l'adresse IP de la machine. Si, par exemple, l'adresse IP correspond à 192.168.100.100, renseignez le champ de saisie de l'URL comme suit : http://192.168.100.100

3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre machine s'affichent.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de

configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Informations à la page 77.

Page d'accueil

La page d'accueil des Services Internet CentreWare contient des informations sur votre machine et vous permet d'accéder aux options des Services Internet CentreWare.

La page d'accueil indique le nom et l'adresse de la machine. Utilisez la touche Actualiser l'état pour mettre à jour les informations affichées dans la fenêtre État machine.

L'option Earth Smart disponible en haut de l'écran permet d'activer ou de désactiver la fonction correspondante.

Remarque : Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour pouvoir activer cette

fonction.

Si vous souhaitez changer de langue, sélectionnez le menu déroulant approprié et choisissez la langue souhaitée.

Utilisez l'option Index pour accéder à des rubriques spécifiques.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

État

Cette option permet d'afficher des informations d'état relatives à la machine.

La page d'état vous permet d'afficher les alertes actives sur la machine et de vérifier l'état de la cartouche d'impression.

La page Compteurs d’utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre de fax et d'images numérisées envoyées par la machine. Cette page indique également le numéro de série de la machine et dans le menu Paramètres actuels, il est possible d'afficher des informations relatives à la configuration de la machine ainsi que des informations relatives au réseau.

La page Imprimer informations vous permet d'imprimer le relevé de configuration et d'autres documents relatifs à la machine.

État

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Guide de l'utilisateur

Travaux

La page Gestion des travaux fournit des informations sur les travaux actifs, enregistrés et sécurisés (protégés).

Cliquez sur les liens visibles dans le menu de gauche pour afficher les travaux. Les options suivantes sont disponibles :

•Travaux actifs

• Impression enregistrée

• Travail sécurisé

La fonction Impression enregistrée permet d'enregistrer un travail sur le périphérique afin de l'imprimer ultérieurement.

Pour utiliser la fonction Impression enregistrée :

1. Ouvrez un document à enregistrer et sélectionnez Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote d'imprimante 3320, puis cliquez sur Propriétés.

3. Sélectionnez Aperçu dans le menu Mode d'impression.

Imprimez le document :

1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression enregistrée.

2. Sélectionnez le travail. Pour imprimer le document, sélectionnez Imprimer. Le document sera imprimé sur le périphérique. Pour supprimer le document, sélectionnez Supprimer.

Vous pouvez également imprimer le document à partir de la machine :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Gestion tâches et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Tâche enregistrée et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez le document et appuyez sur OK pour l'imprimer.

Pour utiliser la fonction Impression sécurisée (protégée) :

1. Ouvrez un document à imprimer et sélectionnez Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote d'imprimante 3320, puis cliquez sur Propriétés.

3. Sélectionnez Sécurisé dans le menu Mode d'impression et entrez le code d'accès à 4 chiffres nécessaire pour accéder au travail. Sélectionnez OK.

4. Sur la page Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression sécurisée.

5. Sélectionnez le travail dans la liste et cliquez sur Imprimer.

6. Entrez votre mot de passe à 4 chiffres dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe pour libérer le travail.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Vous pouvez également imprimer le document sécurisé à partir de la machine :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Gestion tâches et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Tâche enregistrée et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez le document et appuyez sur OK.

5. Saisissez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur OK.

6. Sélectionnez Imprimer et appuyez sur OK pour imprimer le document.

Travaux

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Guide de l'utilisateur

Impression

L'option Impression permet d'envoyer à l'imprimante un travail prêt pour l'impression. Le travail peut être envoyé depuis le bureau d'un poste de travail ou depuis un emplacement distant.

Téléchargemen t d e fichier

Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et aisément via la page de téléchargement de fichier. Un document prêt à être imprimé est un fichier formaté et enregistré pour l'impression dans l'application avec laquelle il a été créé ou dans un fichier (option d'impression vers un fichier sélectionnée dans le pilote d'imprimante).

Les formats de fichier répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page d'envoi des travaux :

•PCL

•PostScript

•Texte simple

•Fichiers PRN

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur Entrer.

3. Cliquez sur l'icône Imprimer. La page Options d'impression s'affiche.

4. Sélectionnez le nombre de copies requis dans le menu Quantité.

5. Sélectionnez l'orientation d'impression requise dans le menu Orientation.

6. Sélectionnez le mode d'impression requis.

7. Dans la zone Fichier prêt pour l'impression, sélectionnez le bouton Parcourir. La page Téléchargement de fichier s'affiche.

8. Sélectionnez le document prêt à imprimer et cliquez sur OK.

9. Sélectionnez Appliquer pour imprimer le document.

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Propriétés

L'onglet Propriétés rassemble la totalité des paramètres, configurations et valeurs par défaut permettant d'installer et de configurer la machine. Ces derniers sont en principe protégés par un nom et un mot de passe utilisateur et seul l'administrateur système doit être habilité à les modifier.

Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Propriétés, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Remarque : L'onglet Propriétés s'affiche uniquement lorsque l'administrateur est connecté ou que

le contrôle des accès à CWIS a été désactivé.

Propriétés

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Guide de l'utilisateur

Support

L'option Support permet d'obtenir des informations relatives à la version du microprogramme du produit ainsi que les coordonnées de l'administrateur système.

Vous trouverez également des liens vers le site Web de Xerox, qui vous permettront de télécharger des pilotes d'imprimante et des guides d'utilisation, de commander des consommables, d'accéder au support technique ou d'enregistrer votre machine.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par la machine ainsi que les bacs papier disponibles et les types et formats de supports qu'ils prennent en charge.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Mise en place du papier à la page 66

• Définition du format et du type de papier à la page 70

• Spécifications relatives aux supports à la page 71

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

La machine est équipée en standard d'un bac papier et d'un départ manuel. Le bac papier 2 est disponible en option.

Les bacs papier acceptent des supports de format et de type différents. Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous aux sections Spécifications relatives aux supports à la page 71 et Spécifications

relatives aux supports à la page 123.

Préparation du papier préalablement à sa mise en place

Déramez le papier avant de les placer dans un bac afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire ainsi les risques de bourrage.

Remarque : Afin d'éviter les bourrages papier et faux

départs, conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de l'utiliser.

Mise en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option)

L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du bac 2 en option vous permet de déterminer la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau, comme le montre l'illustration : indique que le bac est plein, indique que le bac est vide.

Suivez les instructions ci-après pour mettre le papier en place. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m² (20 lb) et le bac 2 (en option) jusqu'à 520 feuilles. Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous aux sections

Spécifications relatives aux supports à la page 71 et Spécifications relatives aux supports à la page 123.

1. Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .



1 2

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Mise en place du papier

2. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce qu'il soit au contact de la pile de papier.

3. Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement.

4. Repoussez le bac dans la machine.

format et du type de papier à la page 70.

Papier à la page 38. Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

Utilisation du départ manuel

Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

Le départ manuel accepte le papier standard de format compris entre 76 mm x 127 mm et 216mmx356mm (entre 3x5pouces et 8,5x14pouces/Legal), et de grammage compris entre 60g/m² et 220 g/m² (entre 16 lb et 58 lb). Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous aux sections

Spécifications relatives aux supports à la page 71 et Spécifications relatives aux supports à la page 123.

Mise en place des supports dans le départ manuel

1. Abaissez le départ manuel , situé à l'avant de la machine, et dépliez la rallonge. .

2. Préparez la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant

d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates.

Remarque : Le départ manuel a une capacité maximale

de 50 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes.

3. Placez les supports dans le bac entre les guides de largeur, face à imprimer vers le haut.

Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer.

4. Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

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5. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papierdu pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous àlasection Onglet Papier à la page 38.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote

d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

6. Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez ce dernier.

Mode Enveloppes

1. Abaissez le départ manuel situé à l'avant de la machine et dépliez la rallonge.

2. Avant d'introduire des enveloppes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates. Préparez la pile d'enveloppes à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

reprises. Ne placez pas plus de 5 enveloppes dans le départ manuel. Alignez les bords des enveloppes sur une surface plane.

Remarque : Pour plus d'informations sur les spécifications relatives aux supports, reportez-vous

aux sections Spécifications relatives aux supports à la page 71 et Spécifications relatives aux

supports à la page 123.

3. Introduisez les enveloppes dans le départ manuel, côté court en premier et rabat vers le bas, comme dans l'illustration.

4. Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .



5. Ouvrez le capot arrière et laissez-le ouvert pendant l'impression.

6. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papierdu pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous àlasection Onglet Papier à la page 38.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote

d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

7. Lorsque l'impression est terminée, fermez le départ manuel.

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Guide de l'utilisateur

Définition du format et du type de papier

Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de commande. Lors de l’impression à partir d'un ordinateur, sélectionnez le format et le type du papier

dans l’application utilisée.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

Lorsque vous fermez le bac, les paramètres de format et de type de papier s'affichent automatiquement. S'ils correspondent au format et au type du papier mis en place, utilisez-les ; sinon, procédez comme suit pour les modifier.

Sélection du type de papier

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Papier et appuyez sur OK. Si vous y êtes invité,

entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la section

Accès aux fonctions et aux options de configuration à la page 76 pour de plus amples instructions.

3. Appuyez sur les flèches pour sélectionner le bac papier voulu et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches pour sélectionner Format du papier et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches pour sélectionner le format de papier voulu et appuyez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.

Remarque : Si vous utilisez un format spécial, sélectionnez un format personnalisé dans le pilote

d'imprimante. Reportez-vous à la section Options du papier à la page 38 pour de plus amples instructions.

Sélection du type de papier

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Papier et appuyez sur OK. Si vous y êtes invité,

entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la section

Accès aux fonctions et aux options de configuration à la page 76 pour de plus amples instructions.

3. Appuyez sur les flèches pour sélectionner le bac papier voulu et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches pour sélectionner Type de papier et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches pour sélectionner le type de papier voulu et appuyez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.

Remarque : Si vous utilisez un format spécial, sélectionnez un format personnalisé dans le pilote

d'imprimante. Reportez-vous à la section Options du papier à la page 38 pour de plus amples instructions.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Spécifications relatives aux supports

Recommandations relatives aux supports

Suivez les recommandations ci-dessous pour sélectionner ou mettre en place du papier, des enveloppes ou tout autre support spécial.

• Le papier humide, tuilé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages papier ou des problèmes de qualité image.

• Utilisez uniquement du papier de haute qualité pour copieur. Évitez d'utiliser du papier gaufré ou perforé ou du papier dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.

• Conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de son utilisation. Placez les cartons sur des palettes ou des étagères. Ne les stockez pas à même le sol. Ne déposez pas d'objets lourds sur le papier, qu'il soit emballé ou non. Conservez le papier à l'abri de l'humidité ou de toute autre condition pouvant entraîner sa déformation.

• Lors du stockage, prévoyez une protection (de type sac ou emballage en plastique) pour protéger le papier de l'humidité et de la poussière.

• Utilisez toujours du papier ou des supports conformes aux spécifications.

• Utilisez uniquement des enveloppes non endommagées, aux plis bien formés :

• N'utilisez PAS d'enveloppes froissées ou déchirées.

• N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtre, gommées, autocollantes ou comportant une

quelconque autre matière synthétique.

• N'utilisez PAS d'enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.

• Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.

• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents et les feuilles d'étiquettes, n'adhèrent les uns aux autres, retirez-les du bac dès leur impression terminée.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de la machine.

• Ne laissez pas les supports spéciaux dans le départ manuel trop longtemps. De la poussière et des impuretés peuvent s'y accumuler et provoquer des taches sur les impressions.

• Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipulez les transparents et le papier couché délicatement.

• Pour éviter les impressions claires, n'exposez pas les transparents à la lumière du soleil de façon prolongée.

• Stockez les supports non utilisés à des températures comprises entre 15

°F). L'humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.

• Lors de la mise en place des supports, ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

• Assurez-vous que la matière adhésive des étiquettes peut résister à une température de 200

(392

F) pendant 0,1 seconde.

• Assurez-vous qu'aucune matière adhésive n'est exposée entre les étiquettes.

°C et 30 °C (entre 59 °F et



ATT EN T IO N : Si des zones comportant de la matière adhésive sont exposées, les étiquettes

risquent de se décoller et de provoquer des bourrages. Cela peut également endommager certains composants de la machine.

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Guide de l'utilisateur

Spécifications relatives aux supports

• N'introduisez pas plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. Le film adhésif est conçu pour un seul passage dans la machine.

• N'utilisez pas d'étiquettes détachées du support adhésif ou d'étiquettes froissées, gaufrées ou endommagées d'une quelconque autre façon.

Types de supports

Le tableau ci-dessous répertorie les types de supports pris en charge par la fonction Impression :

• A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 pouces)

• Letter 216x279mm (8,5x11pouces)

• Legal 216x355mm (8,5x14pouces)

• Oficio 216 x 343 mm (8,5 x 13,5 pouces)

• Folio 216x330mm (8,5x13pouces)

Légende :

Pris en charge Non pris en chargeOX

Types Grammages pris en charge Bac 1 Bac 2

Standard

Épais

Plus épais

Fin

Coton

Couleur

Préimprimé

Recyclé

Transparent A/ Letter

uniquement

Étiquettes

Support cartonné

70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)

91 à 105 g/m² (24 à 28 )

164 à 220 g/m² (43 à 58 lb)

60 à 70 g/m² (16 à 18 lb)

75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)

70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)

138 à 146 g/m² (37 à 39 lb)

120 à 150 g/m² (32 à 40 lb)

121 à 163 g/m² (32 à 43 lb)

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O X

Départ

manuel

Unité recto

verso

Papier Bond

Archivage

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

105 à 120 g/m² (28 à 32 lb)

105 à 120 g/m² (28 à 32 lb) ; sélectionnez cette option si le document doit être conservé longtemps (archives, par exemple).

O O O O

O O O X

Spécifications relatives aux supports

Le tableau ci-dessous répertorie les types de supports pris en charge par la fonction Impression :

• JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,12 pouces)

• ISO B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pouces)

• Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,50 pouces)

• A5 148,5 x 210 mm (5,85 x 8,27 pouces)

• A6 105 x 148,5 mm (4,13 x 5,85 pouces)

• Carte postale 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 pouces)

• Env. Monarch 98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,5 pouces)

• Env. DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pouces)

• Env. C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 pouces)

• Env. C6 114 x 162 mm (4,49 x 6,38 pouces)

• Env. Nº 10 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 pouces)

Légende :

Pris en charge Non pris en chargeOX

Types Grammages pris en charge Bac 1 Bac 2

Standard

Épais

Plus épais

Fin

Coton

Couleur

Préimprimé

Recyclé

Carte postale

Enveloppes

70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)

91 à 105 g/m² (24 à 28 )

164 à 220 g/m² (43 à 58 lb)

60 à 70 g/m² (16 à 18 lb)

75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)

70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)

121 à 163 g/m² (32 à 43 lb) - Support cartonné

75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

Départ

manuel

Unité recto

verso

Pour plus d'informations sur les formats et grammages de support pris en charge, reportez-vous à la section Spécifications relatives aux supports à la page 123.

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Guide de l'utilisateur

Spécifications relatives aux supports

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Fonctions de la machine

et réglages

Ce chapitre présente les principaux paramètres personnalisables en fonction des besoins. Leur modification, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la machine.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Accès aux fonctions et aux options de configuration à la page 76

• Options des fonctions à la page 77

• Options de configuration à la page 82

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Guide de l'utilisateur

Accès aux fonctions et aux options de configuration

La touche Menu du panneau de commande permet d'accéder aux fonctions et aux options de configuration de la machine. Il appartient à l'administrateur système de configurer et de personnaliser les options de configuration. Ces options sont parfois protégées par un mot de passe.

Saisie d'un mot de passe :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Config réseau et appuyez sur OK. L'écran Taper m. passe s'affiche.

3. Entrez le mot de passe de la machine ; par défaut, il s'agit de 1111 :

• Appuyez sur la flèche haut pour faire apparaître le premier chiffre du mot de passe sur l'écran.

• Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner le second chiffre du mot de passe.

• Continuez à appuyer sur la touche haut pour sélectionner le chiffre voulu, puis sur la flèche

droite pour passer au chiffre suivant jusqu'à ce que vous ayez saisi le mot de passe complet.

4. Sélectionnez OK.

Accès aux options de menu :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour faire défiler les éléments du menu. Appuyez sur OK pour sélectionner l'élément de menu qui vous intéresse.

3. Appuyez sur les flèches droite/gauche pour accéder à une option de l'élément de menu sélectionné. Appuyez sur OK pour sélectionner l'option de menu.

4. Personnalisez les options requises selon les instructions des pages suivantes.

5. Les paramètres peuvent également être personnalisés à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options des fonctions

Les éléments de menu des fonctions se divisent en quatre groupes :

•Informations

• Mise en page

•Papier

•Graphiques

Vous trouverez ci-dessous une description des options disponibles pour chaque fonction.

Informations

Les pages d'informations suivantes peuvent être imprimées :

Journaux Description Paramètre

Struct. menus Cette option permet d'imprimer l'ensemble des relevés

et des pages d'information.

Configuration Ce relevé fournit des informations sur la configuration

de la machine, notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel.

Infos conso. Permet d'imprimer la page d'informations sur les

consommables.

Page démo La page démo permet de vérifier la qualité

d'impression.

Police PCL Permet d'imprimer la liste des polices PCL. Imprimer ? Oui / Non

Police PS Permet d'imprimer la liste des polices PS. Imprimer? Oui / Non

Police EPSON Permet d'imprimer la liste des polices EPSON. Imprimer ? Oui / Non

Tâche enregistrée Permet d'imprimer la liste des travaux enregistrés. Imprimer ? Oui / Non

Compteur d'utilisation

Ce relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine. Il contient les informations suivantes :

• Total impr. et copies

• Impr. et copies N&B

•Impressions noir et blanc

• Feuilles

• Feuilles recto-verso

• Copies (feuilles)

• Impressions recto verso (feuilles)

• Impressions (feuilles)

• Impressions noir et blanc recto verso (feuilles)

• Impressions et copies de maintenance

• Impressions et copies de maintenance noir et blanc

Imprimer? Oui / Non

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Guide de l'utilisateur

Options des fonctions

Mise en page

La fonction Mise en page propose les options suivantes :

Option Description

Orientation Permet de sélectionner le sens d'impression des

informations sur la page. En orientation Portrait, les pages sont imprimées dans le sens vertical et en orientation Paysage, dans le sens horizontal.

Marge commune • Marge recto : permet de définir la marge pour

l'impression recto.

• Marge recto verso : permet de définir la marge

pour l'impression recto verso.

• Reliure : lors de l'impression recto verso,

la marge la plus proche de la reliure au recto sera identique à la marge la plus proche de la reliure au verso. Les marges les plus éloignées de la reliure seront également identiques au recto et au verso.

Départ manuel Permet de définir les marges du papier lors

de l'utilisation du départ manuel :

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Portrait*

•Paysage

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Recto :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Verso :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

• Rel. courte : 0* à 22 mm

• Rel. longue : 0* à 22 mm

• Marge recto : permet de définir la marge pour

l'impression recto.

• Marge recto verso : permet de définir la marge

pour l'impression recto verso.

Bac X Permet de définir les marges du papier lors

de l'utilisation du bac papier 1 ou 2 :

• Marge recto : permet de définir la marge pour

l'impression recto.

• Marge recto verso : permet de définir la marge

pour l'impression recto verso.

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Recto :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Verso :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Recto :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Verso :

• Marge sup. : -5 à 5 mm (0*)

• Marge Gauche : -5 à 5 mm (0*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options des fonctions

Option Description

Marge d'émulation

Recto verso Permet de sélectionner le bord de reliure lors

Permet de définir les marges du papier lors de l'impression par émulation.

de l'impression recto verso.

• Désactivé : permet de désactiver cette option.

• Bord long : cette option représente la mise en

page classique utilisée pour la reliure des livres.

• Bord court : cette option représente la mise en

page classique utilisée pour les calendriers.

Papier

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

• Marge sup. : 0* à 250 mm

• Marge Gauche : 0* à 186 mm

•Désactivé*

•Bord long

•Bord court

La fonction Papier propose les options suivantes :

Option Description

Quantité Permet de sélectionner le nombre de

copies.

Départ manuel et bac X

• Format du papier : permet de définir

le format papier par défaut.

• Type de papier : permet de

sélectionner le type du papier actuellement placé dans le bac.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•1* à 999

• Sélection du format du papier -

reportez-vous à la section

Spécifications relatives aux supports à

la page 123 pour savoir quels sont les formats de papier pris en charge par chaque bac. (A4/Letter*)

• Pe rso :

- Largeur : 76 à 216 mm (210*)

- Hauteur : 127 à 356 mm (297*)

• Sélection du type de papier -

reportez-vous à la section

Spécifications relatives aux supports à

la page 123 pour savoir quels sont les types de papier pris en charge par chaque bac. (Papier standard*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Options des fonctions

Option Description

Alimentation papier • Permet de sélectionner le bac papier

à utiliser par défaut.

Mode départ manuel • Permet d'imprimer depuis le départ

manuel, quel que soit les supports chargés ou les attributs du travail.

Graphiques

La fonction Graphiques propose les options suivantes :

•Résolution

•Assombrir le texte

Option Description

Résolution Permet de définir le nombre de points par

pouces (ppp) à imprimer. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Bac1

• Bac 2 (s'il est installé)

• Départ manuel

•Auto*

•Désactivé*

•Activé

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

• 600 ppp - Normal*

• 1200 ppp - Optimal

Assombrir le texte • Permet d'éclaircir ou de foncer les

impressions. L'option Normal produit généralement les meilleurs résultats.

•Désactivé

•Plus clair

•Normal*

•Plus foncé

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options des fonctions

Gestion tâches (en option)

Si votre machine est dotée de la mémoire supplémentaire disponible en option, la fonction Gestion tâches propose les fonctions suivantes :

•Tâche active

• Tâche enregistrée

•Stratégie de fichiers:

Option Description Paramètres

Tâc h e a ct iv e • Tous les travaux d'impression en

attente d'impression sont placés dans la file des travaux actifs dans l'ordre où vous les avez envoyés à l'imprimante.

Tâche enregistrée • Permet d'accéder aux travaux

enregistrés.

Stratégie de fichiers • Permet de choisir la stratégie à utiliser

pour générer le nom de fichier avant de créer le travail.

• La fonction Écrasement d'image offre des mesures de sécurité aux clients désireux de protéger les documents confidentiels ou privés contre les accès non autorisés et la reproduction. Lorsque la fonction Écrasement d'image est activée, toutes les données stockées dans la mémoire en option pour ce travail sont supprimées après son impression.

• Imprimer

• Annuler

• Imprimer : Oui / Non

•Supprimer

• Renommer

• Écrasement d'image

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Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Vous pouvez également configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous avez des doutes sur les paramètres à utiliser, demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau. La modification des paramètres de configuration réseau peut nécessiter un mot de passe.

Les éléments de menu de la fonction Configuration se divisent en plusieurs groupes :

• Config système

•Émulation

•Config réseau

Vous trouverez ci-dessous une description des options disponibles pour chaque fonction.

Config système

La fonction Config système propose les options suivantes :

Option Description

Langue Cette option permet de sélectionner la

langue d'affichage des messages.

Éco. énergie Cette option permet de définir le délai

d'attente avant l'activation du mode économie d'énergie. Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.

Événement de réveil Cette option permet de définir

l'événement qui fait sortir la machine du mode économie d'énergie.

• Appuyer sur un bouton : la machine

quitte le mode économie d'énergie lorsque vous appuyez sur un bouton quelconque.

• Imprimante : la machine quitte le

mode économie d'énergie lorsque vous ouvrez ou fermez le bac papier.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•English*

• Liste des langues disponibles

•1 min*

•5 min

•10 min

•15 min

•20 min

•30 min

•45 min

•60 min

•120 min

• Appuyer sur un bouton*

• Imprimante

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Option Description

Continuer auto Détermine si l'impression doit continuer

lorsque le papier placé dans les bacs ne correspond pas aux paramètres de papier définis sur la machine.

• Désactivé : en cas d'incompatibilité du

papier, la machine attend que mettiez en place le papier approprié.

• Activé : en cas d'incompatibilité du

papier, un message d'erreur s'affiche. La machine attend environ 30 secondes, puis le message est effacé automatiquement et l'impression continue.

Substitution de papier Permet de substituer automatiquement le

format de papier du pilote d'imprimante afin d'éviter l'incompatibilité de papier entre le format Letter (8,5 x 11) et A4. Par exemple, si le bac contient du papier A4 et que vous sélectionnez le format Letter (8,5 x 11) dans le pilote d'imprimante, la machine imprime sur du papier A4 et vice versa.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Oui*

•Désactivé

•Activé

•Désactivé*

Incomp. papier Détermine si le message d'erreur relatif à

l'incompatibilité du papier doit être ignorée ou pas. Si cette fonction est désactivée, l'impression continue même en cas d'incompatibilité du papier.

Bac multiples (Commut.

bacs auto)

Détermine si l'impression doit continuer lorsque le papier est épuisé dans un bac. Si cette fonction est activée, un autre bac est utilisé comme source d'alimentation et l'impression continue.

Cette option n'est pas disponible lorsque l'option Alimentation papier est réglée sur Auto.

Format papier pr défaut

Cette option permet de définir le format papier par défaut.

Val. pr déf. métriques Permet de configurer la machine pour

qu'elle affiche les mesures en millimètres ou en pouces.

•Oui*

•Désactivé

•Activé*

•Désactivé

•Letter*

•A4

•Pouces*

•Millimètres

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Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Option Description

Réglage de l'altitude Le processus xérographique utilisé par la

machine pour produire des impressions est influencé par la pression de l'air, qui est elle-même déterminée par l'altitude à laquelle la machine est utilisée. Si cette fonction est activée, la machine compense automatiquement les différences de pression de l'air.

Ter min ai so n de lig ne Permet d'ajouter le retour de chariot

nécessaire à la fin de chaque ligne, ce qui est utile aux utilisateurs d'Unix ou de DOS.

Expiration de la tâche Lorsque l'imprimante ne reçoit aucune

donnée pendant un certain temps, la machine annule le travail en cours. Vous pouvez spécifier le délai d'attente avant l'annulation du travail.

Page de configuration Ce relevé fournit des informations sur

la configuration de la machine, notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel. Sélectionnez Activé pour activer cette fonction.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Normal*

•Élevée1

•Élevée2

•Élevée3

•LF*

•LF+CR

• 15 à 300 sec. (16 sec.*)

•Activé*

•Désactivé

Maintenance Infos conso. : permet de vérifier le nombre

de pages imprimées et la quantité de toner restant dans la cartouche.

Alerte toner faible : lorsque la cartouche de toner arrive à épuisement, un message informe l'utilisateur qu'il doit remplacer la cartouche de toner. Vous pouvez activer ou désactiver cette option afin que ce message s'affiche ou pas.

Économie toner L'activation de ce mode permet

d'augmenter la durée de vie de la cartouche de toner tout en réduisant le coût par page, au détriment toutefois de la qualité d'impression.

• Pages imprimées s'affiche

•Activé*

•Désactivé

•Activé

•Désactivé*

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Option Description

Earth Smart Permet d'activer l'impression écologique

et d'économiser ainsi les ressources d'impression. L'option Fo rçage exige un mot de passe pour désactiver la fonction Earth Smart.

Mode par défaut :

Sélectionnez Désactivé, Activé ou Forçage. L'option Forçage permet d'activer le

mode Earth Smart en lui associant un mot de passe. Dès lors, si un utilisateur souhaite activer ou désactiver le mode Earth Smart, il doit indiquer un mot de passe.

Changer de modèle : permet de sélectionner le modèle Earth Smart à partir des Services Internet CentreWare.

Effacer le réglage Permet de rétablir les paramètres par

défaut de la machine.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Désactivé*

•Activé

•Forçage

•Par défaut*

•Perso

•Oui / Non

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Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Émulation

La fonction Émulation propose les options suivantes :

Option Description

Type d' é mulatio n Le langage de la machine détermine la

façon dont l'ordinateur communique avec elle.

Configuration de l'émulation

Permet de définir les paramètres détaillés pour le type d'émulation sélectionné :

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Auto*

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

• Type caract.

•Symbole

•Courier

•Pas

•Lignes

•A4 large

• Erreur impression PS : Activé/Désactivé

•Police

• Jeu de caractères

• Table des caractères

•Pas

•LPI

• Retour à la ligne automatique

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Configuration réseau

La fonction Config réseau propose les options suivantes :

Pour plus d'informations, reportez-vous au Xerox Phaser 3320DN/3320DNIGuide de l'administrateur

système.

Option Description

TCP /I P(IPv 4) Permet de sélectionner le protocole

approprié et de configurer les paramètres à utiliser dans l’environnement réseau.

Remarque : De nombreux paramètres

doivent être définis. En cas de doute, conservez les paramètres existants ou contactez l'administrateur système.

TCP /I P(IPv 6) Sélectionnez cette option pour utiliser

le réseau via IPv6.

Vit. Ethernet Permet de configurer la vitesse de

transmission via le réseau.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•DHCP*

•BOOTP

•Statique

Activer IPv6 :

•Activé*/Désactivé

Configuration DHCPv6 :

•Routeur*

• Adresse DHCPv6

•DHCPv6 désactivé

•Auto*

•10 M semi

•10 M intégral

•100 M semi

•100 M intégral

• Giga intégral

802.1x Permet d'activer le protocole 802.1x et les Services Internet CentreWare.

Sans fil (Phaser 3320DNI uniquement)

Permet de configurer la machine pour une connexion réseau sans fil.

Remarque : Si vous choisissez une

connexion sans fil pour votre imprimante, vous ne pouvez pas utiliser simultanément une connexion filaire.

Activé*/Désactivé

•EAP-MD5

•EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Wi-Fi :

• Act./désact.

Paramètres WPS :

•PBC*

•PIN

Défaut WLAN :

•Restaurer

Signal WLAN :

•Excellente

•Très bonne

•Bonne

• Faible

•Très faible

• Aucun signal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Options de configuration

Option Description

Effacer le réglage Permet de rétablir les valeurs par défaut

des paramètres réseau.

Config réseau Permet d'imprimer le relevé de

configuration réseau.

Activation réseau Permet d'activer ou de désactiver le réseau

Ethernet.

Activation HTTP Permet d'activer le protocole HTTP sur la

machine pour pouvoir accéder aux pages Web intégrées.

Paramètres

* désigne la valeur par défaut

•Effacer? Oui / Non

• Imprimer ? Oui / Non

•Activé*/Désactivé

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Généralités d'entretien et de résolution des incidents

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Généralités d'entretien à la page 90

• Résolution des incidents à la page 95

• Assistance complémentaire à la page 120

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Guide de l'utilisateur

Généralités d'entretien

Il n'y a qu'un seul consommable remplaçable par le client sur la machine, la cartouche d'impression. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 64.

Le numéro de série de la machine se trouve à l'intérieur du capot avant ; il figure également dans le relevé de configuration. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportezvous à la section Emplacement du numéro de série à la page 120.

Cartouche d'impression

AVERTISSEMENT : Lors d'un remplacement, NE retirez

PAS les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez PAS de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.

Stockage et manipulation

Suivez les directives suivantes en matière de stockage et de manipulation des unités remplaçables par l'utilisateur :

• Conservez les cartouches dans leur emballage d'origine sans les ouvrir.

• Stockez l'unité dans la position correcte, à l'horizontale (ne le posez pas verticalement sur l'une de ses extrémités).

• Ne stockez pas les consommables :

• à une température supérieure à 40 °C (104 °F) ;

• dans un environnement où le taux d'humidité ambiante est inférieur à 20 % et supérieur

à80%;

• dans un environnement soumis à d'importantes variations de température ou d'humidité ;

• dans un endroit directement exposé à la lumière du soleil ou à l'éclairage de la pièce ;

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Généralités d'entretien

• dans des endroits poussiéreux ;

• dans un véhicule pendant une durée prolongée ;

• dans un environnement dégageant des gaz corrosifs ;

• dans un environnement iodé.

• Ne stockez pas les consommables à même le sol.

• Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur de la cartouche d'impression.

•N’exposez pas la cartouche de toner à des vibrations ou à des chocs inutiles.

• Ne faites jamais tourner manuellement le tambour de la cartouche d'impression, notamment dans le sens inverse ; cela pourrait provoquer des dommages internes et des fuites de toner.

Remplacement de la cartouche de toner

La cartouche d'impression contient des composants sensibles à la lumière, à la température et à l’humidité. Suivez les recommandations indiquées afin d’optimiser les performances, la qualité et la durée de vie de votre cartouche d'impression neuve.

Stockez la cartouche dans le même environnement que celui dans lequel l’imprimante sera utilisée, à savoir dans des conditions de température et d’humidité de bureau contrôlées. Conservez la cartouche d'impression dans son emballage d'origine, sans l'ouvrir, jusqu'à sa mise en place. Si vous ne disposez pas de l'emballage d'origine, recouvrez la cartouche d'une feuille de papier et rangez-la dans un placard à l'abri de la lumière. Le déballage de la cartouche trop tôt avant son utilisation réduit considérablement sa durée de fonctionnement.

Lorsque la cartouche d'impression est vide, un message s'affiche sur l'écran pour vous inviter à la remplacer. À ce stade, la cartouche d'impression doit être remplacée. Si elle ne l'est pas, la machine cesse d'imprimer. Procédez comme suit pour remplacer la cartouche d'impression :

1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine.

2. Ouvrez le capot avant.

3. Sortez la cartouche d'impression.

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Généralités d'entretien

4. Retirez la cartouche d'impression neuve de son emballage.

5. Retirez la feuille de protection de la cartouche ainsi que la poignée en plastique fixée à la feuille de protection. Retirez soigneusement le ruban de protection et le reste de l'emballage.

6. Secouez doucement la cartouche cinq à six fois pour bien répartir le toner.

Remarque : Si vous répandez du toner sur vos vêtements,

essuyez-le avec un chiffon sec, puis lavez le vêtement taché à l'eau froide (de l'eau chaude fixerait la tache).

ATT EN T IO N : Ne touchez pas la surface inférieure verte

de la cartouche d'impression. Pour éviter de toucher cette surface, tenez la cartouche par la poignée.

7. Saisissez la cartouche d'impression par la poignée et insérez-la dans l'emplacement correspondant sur la machine.

8. Les languettes situées de part et d'autre de la cartouche et les rainures correspondantes sur la machine guideront la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.

9. Refermez le capot avant. Assurez-vous que le capot est bien verrouillé.

Vérification de la durée vie des consommables

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches pour sélectionner Maintenance et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur les flèches pour sélectionner Infos conso. et appuyez sur OK.

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Généralités d'entretien

Des informations sur le toner ainsi que le nombre total de pages imprimées s'affichent.

Entretien de la machine

AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de solvants organiques ou chimiques puissants ni d'aérosols

pour nettoyer la machine. NE versez AUCUN liquide directement sur la machine. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. Conservez tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.

AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de produits d'entretien en aérosol sur ou dans cet équipement.

Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des applications électriques n’est pas recommandée. Ces produits d'entretien peuvent engendrer un risque d'explosion et d'incendie.

Panneau de commande, bacs papier et bac récepteur

Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l'écran et certaines zones de la machine afin d'éviter toute accumulation de poussière et de salissures.

1. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d’eau.

2. Nettoyez l'ensemble du panneau de commande, y compris l'écran.

3. Nettoyez le bac récepteur, les bacs papier et les autres surfaces extérieures de la machine.

4. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.

Zones internes

Lors de l'impression, des particules de papier, de toner et de poussière peuvent s'accumuler à l'intérieur de la machine. Ceci peut entraîner des problèmes de qualité, tels que l'apparition de taches ou de traînées sur les impressions. En nettoyant régulièrement l'intérieur de la machine, vous pouvez éviter ou réduire ce type de problème.

1. Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez que la machine soit complètement refroidie.

2. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine et ouvrez le capot avant.

3. Retirez la cartouche d'impression et placez-la sur une surface plane parfaitement propre.

ATT EN T IO N :

• Pour éviter d'endommager la cartouche

d'impression, ne l'exposez pas à la lumière pendant

plus de quelques minutes. Recouvrez-la d'une feuille de papier si nécessaire.

• Ne touchez pas la surface inférieure verte de la cartouche d'impression. Pour éviter de toucher

cette surface, tenez la cartouche par la poignée.

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Généralités d'entretien

4. À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, éliminez la poussière et les particules de toner tout autour de la cartouche d'impression.

ATT EN T IO N : Lorsque vous nettoyez l'intérieur de la

machine, veillez à ne pas endommager le rouleau de transfert ou tout autre composant interne. N'utilisez pas de solvants tels que du benzène ou un dissolvant quelconque pour nettoyer la machine. Outre les problèmes de qualité d'impression que cela pourrait entraîner, vous risqueriez d'endommager la machine.

5. Remettez la cartouche d'impression en place. Les languettes situées de part et d'autre de la cartouche et les rainures correspondantes sur la machine guideront la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. Refermez le capot avant.

6. Branchez le cordon d'alimentation et mettez la machine sous tension.

Déplacement de la machine

• Lors du déplacement de la machine, veillez à ne pas l'incliner ni la retourner. Du toner risquerait de se répandre à l'intérieur, ce qui pourrait provoquer une dégradation de la qualité d'impression et endommager la machine.

• Le déplacement de la machine nécessite au moins deux personnes.

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Résolution des incidents

Si un problème survient, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande. Dans ce cas, procédez comme suit :

1. Lorsqu'une erreur survient, un message s'affiche sur l'écran. Appuyez sur OK.

2. Vérifiez le message pour déterminer le type d'erreur. Si plusieurs messages sont affichés, appuyez sur les touches haut/bas pour sélectionner

le message correspondant à l'incident que vous voulez résoudre.

3. Utilisez les informations suivantes pour résoudre le problème :

• Répartition du toner à la page 96

• Bourrages papier à la page 97

• Messages d'erreur à la page 103

• Problèmes d’alimentation papier à la page 107

• Problèmes d’impression à la page 108

4. Appuyez sur OK sur le panneau de commande. Si le message d'erreur est toujours affiché, répétez la procédure.

5. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, mettez la machine hors tension, puis remettez-la sous tension et essayez de relancer le travail.

Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox. Pensez au préalable à noter le message d'erreur. Vous devrez en effet fournir ces informations lors de l'appel.

Voyant État / Sans fil

La couleur des voyants État / Sans fil situés sur le panneau de commande permettent de déterminer l'état actuel de la machine. Le tableau suivant décrit les différents voyants.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certains de ces voyants

ne soient pas disponibles.

Voyant Couleur État Description

Voyant État Aucun Éteint La machine est hors ligne.

Vert Allumé La machine est en ligne et peut être utilisée.

Vert Clignotant Lorsque le rétro-éclairage clignote, cela signifie que des

données sont en cours de réception et d'impression.

Orange Allumé • Un capot est ouvert. Fermez le capot.

• Il n'y a pas de papier dans le bac. Placez du papier dans le bac.

• La machine s'est arrêtée suite à un incident. Vérifiez le message affiché sur l'écran pour résoudre l'incident.

• La cartouche d'impression est épuisée. Remplacez la cartouche de toner (reportez-vous à la section

Remplacement de la cartouche de toner à la page 91).

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Résolution des incidents

Voyant Couleur État Description

Orange Clignotant • Une erreur mineure est survenue et la machine

attend qu'elle soit résolue. Vérifiez le message affiché sur l'écran. Une fois l'erreur résolue, le fonctionnement de la machine reprend.

• La cartouche d'impression est presque épuisée. Préparez une cartouche neuve. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d'impression en secouant la cartouche usagée (reportez-vous àlasection Répartition du toner à la page 96).

Voyant Sans fil (Phaser 3320DNI

uniquement)

Bleu Activé Il s'agit du réglage par défaut. Par ailleurs, le voyant est

bleu lorsque la machine est connectée à un réseau sans fil. (Phaser 3320 DNI uniquement)

Répartition du toner

La cartouche d'impression est presque épuisée :

• Des traînées blanches sont visibles sur les impressions ou les impressions sont claires.

• Le message Préparez une nouvelle cartouche de toner ou Remplacer toner s'affiche sur l'écran.

Si cela se produit, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d'impression en secouant la cartouche de toner. Dans certains cas, toutefois, cette mesure ne suffit pas à régler le problème.

1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine.

2. Ouvrez le capot avant.

3. Sortez la cartouche d'impression.

4. Secouez doucement la cartouche cinq à six fois pour bien répartir le toner.

Remarque : Si vous répandez du toner sur vos vêtements,

essuyez-le avec un chiffon sec, puis lavez le vêtement taché à l'eau froide (de l'eau chaude fixerait la tache).

ATT EN T IO N : Ne touchez pas la surface inférieure verte

de la cartouche d'impression. Pour éviter de toucher cette surface, tenez la cartouche par la poignée.

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5. Saisissez la cartouche d'impression par la poignée et insérez-la dans l'emplacement correspondant sur la machine.

6. Les languettes situées de part et d'autre de la cartouche et les rainures correspondantes sur la machine guideront la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.

7. Refermez le capot avant. Assurez-vous que le capot est bien verrouillé.

Bourrages papier

Astuces pour éviter la tuile du papier

Résolution des incidents

1. Ouvrez le capot arrière.

2. Laissez le capot arrière ouvert. Les impressions seront reçues face imprimée vers le haut.

Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour

la réception de travaux recto une feuille à la fois. L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Remarque : à utiliser uniquement lorsque le papier

présente une tuile supérieure à 20 mm.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de supports adaptés. En cas de bourrage papier, reportez-vous à la section Bourrages papier à la page 97.

• Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés. (Reportez-vous à la section Mise

en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option) à la page 66.)

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Résolution des incidents

• Ne remplissez pas trop le bac. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le repère de remplissage maximum à l'intérieur du bac.



• Évitez de retirer le papier du bac en cours d'impression.

• Courbez le papier, déramez-le et aplatissez-le bien avant de le placer dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou gondolé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. (Reportez-vous à la section Type s de

supports à la page 72.)

• Assurez-vous que le support est placé face à imprimer vers le bas dans le bac ou vers le haut dans le départ manuel.

• N'imprimez pas de documents recto verso avec le capot arrière ouvert.

Lorsqu'un bourrage papier se produit, un message d'avertissement s'affiche sur l'écran.

ATT EN T IO N : Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.

Suivez les instructions des sections qui suivent pour éliminer le bourrage.

Bac papier 1

1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine et ouvrez, puis refermez le capot avant. Les feuilles coincées sont éjectées de la machine automatiquement.

Si aucune feuille n'est éjectée, passez à l'étape suivante.

2. Tirez complètement le bac 1.

3. Retirez la feuille coincée en tirant dessus avec précaution et bien droit.

4. Si la feuille ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou qu'aucune feuille n'est visible dans cette zone, vérifiez la zone autour de la cartouche d'impression. Reportezvous à la section À l’intérieur de la machine à la page 100.

5. Repoussez le bac 1 dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. L’impression reprend automatiquement.

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Bac papier 2

1. Tirez complètement le bac 2.

2. Retirez la feuille coincée. Si la feuille ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou

qu'aucune feuille n'est visible dans cette zone, passez à l'étape suivante. Si vous avez réussi à retirer la feuille coincée, repoussez le bac 2 dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. L’impression reprend automatiquement.

3. Tirez le bac 1 jusqu'à mi-course.

Résolution des incidents

4. Tirez la feuille coincée vers le haut pour la retirer.

5. Repoussez les bacs dans la machine. L’impression reprend automatiquement.

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Guide de l'utilisateur

Résolution des incidents

Départ manuel

1. Si le papier ne s'alimente pas correctement, retirez-le de la machine.

2. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine et ouvrez, puis refermez le capot avant.

3. Remettez le papier dans le départ manuel pour reprendre l'impression.

À l’intérieur de la machine

ATT EN T IO N : la zone du module four est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque

vous retirez le papier coincé dans la machine.

1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine.

2. Ouvrez le capot avant.

3. Sortez la cartouche d'impression en la relevant légèrement à l'avant.

100

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XEROX PHASER 3320 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Initiation

Présentation de la machine

Vue avant

Vue arrière

Configurations de produit

Mise sous tension de la machine

Économie d'énergie

Mise hors tension de la machine

Présentation du panneau de commande

Présentation du menu

Menu des fonctions

Menu Configuration

Relevés

Logiciel

Mise en place du papier

Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)

Départ manuel

Unité recto verso

Réception

Utilisation du bac récepteur

Utilisation du capot arrière

Entretien et consommables

Cartouche d'imprimante

Entretien de la machine

Assistance complémentaire

Centre Services Xerox

Documentation

Impression

Impression sous Windows

Installation du logiciel de l'imprimante

Procédure d'impression

Onglet de base

Onglet Papier

Onglet Graphiques

Onglet Avancé

Onglet Earth Smart

Onglet Xerox

Gestionnaire d'imprimantes de Xerox

Programme de configuration sans fil (Phaser 3320DNI)

SetIP

Impression sous Macintosh

Impression d'un document

Modification des paramètres d'imprimante

Utilisation de Smart Panel

Impression sous Linux

Impression à partir d’applications

Impression de fichiers

Configuration des propriétés de l'imprimante

Impression sous Unix

Impression de fichiers

Configuration des propriétés de l'imprimante

Utilisation des Services Internet CentreWare

Page d'accueil

État

Travaux

Impression

Téléchargemen t d e fichier

Propriétés

Support

Papier et supports

Mise en place du papier

Préparation du papier préalablement à sa mise en place

Mise en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option)

Utilisation du départ manuel

Définition du format et du type de papier

Sélection du type de papier

Sélection du type de papier

Spécifications relatives aux supports

Recommandations relatives aux supports

Types de supports

Accès aux fonctions et aux options de configuration

Options des fonctions

Informations

Mise en page

Papier