XEROX PHASER 3320 User Manual

Version 1.0 Janvier 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

Version 1.0 : janvier 2012

Traduit pa r : Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Table des matières

1Initiation

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Présentation du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Impression

Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gestionnaire d'imprimantes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programme de configuration sans fil

(Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impression sous Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Services Internet CentreWare

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4Papier et supports

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Définition du format et du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guide de l'utilisateur

5 Fonctions de la machine et réglages

Accès aux fonctions et aux options de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Options des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Options de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

6 Généralités d'entretien et de résolution des incidents

Généralités d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7Spécifications

Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Spécifications d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Configuration système minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Environnement réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Sécurité

Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Données de sécurité produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Conformité au programme

d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Initiation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la machine à la page 6

• Mise sous tension de la machine à la page 8

• Présentation du panneau de commande à la page 9

• Présentation du menu à la page 10

• Relevés à la page 12

• Logiciel à la page 13

• Mise en place du papier à la page 14

• Réception à la page 18

• Entretien et consommables à la page 20

• Assistance complémentaire à la page 21

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Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

Vue avant

Bac récepteur Bac papier 1

1 7

Panneau de commande Départ manuel

2 8

Capot de la carte de commande Rallonge du départ manuel

3 9

Capot avant Guides de largeur du départ manuel

Indicateurs de niveau de papier Support du bac récepteur

Bac papier 2 (en option)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

Vue arrière

Présentation de la machine

5 6

Port réseau Unité recto verso

1 5

Port USB Capot arrière

2 6

Interrupteur Marche/Arrêt Capot arrière du bac papier

3 7

Prise d'alimentation

Configurations de produit

Composant Phaser 3320DNI Phaser 3320DNI

Bac papier 1 (250 feuilles) Standard Standard

Départ manuel (50 feuilles) Standard Standard

Bac papier 2 (520 feuilles) En option En option

Impression réseau Standard Standard

Port USB Standard Standard

128 Mo de mémoire Standard Standard

Extension de mémoire de 256 Mo En option En option

Connectivité sans fil Standard Non applicable

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Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise du câble d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.

1. Branchez le machine et à une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.

2. Mettez l'interrupteur Marche (I).

cordon d'alimentation CA à la

Marche/Arrêt en position

Économie d'énergie

Cette machine met en œuvre une technologie d'économie d'énergie avancée qui permet de réduire la consommation lorsque la machine est au repos.

• Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.

• Vous pouvez également appuyer sur la touche Économie d'énergie pour activer le mode

Économie d'énergie immédiatement.

Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez sur une touche quelconque.

Mise hors tension de la machine

Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt en position (O).

• Appuyez sur la touche Économie d'énergie et utilisez les touches fléchées du panneau de commande pour sélectionner Hors tension, puis appuyez sur OK.

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Présentation du panneau de commande

Écran d'affichage : lndique l'état actuel de la

machine et affiche les invites associées à l'utilisation d'une fonction.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

OK : permet de confirmer l'option sélectionnée àl'écran.

Menu : permet d'accéder aux menu, aux options et aux paramètres.

Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.

Économie d'énergie : permet de placer la machine en mode économie d'énergie ou hors tension. Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine.

Arrêt : permet à tout moment d'arrêter l'opération en cours.

4 5

6 7

Voyant d'état/sans fil : la couleur des voyants permet

de déterminer l'état actuel de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Voyant État /

Sans fil à la page 95. Remarque : Le voyant d'état/sans fil est disponible

uniquement sur la Phaser 3320DNI.

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Guide de l'utilisateur

Présentation du menu

Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Pour ce faire, appuyez sur la touche Menu, puis utilisez les touches fléchées pour accéder à l'élément de menu qui vous intéresse et appuyez sur OK.

Sélection d'un élément du menu

• Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

• Appuyez sur les flèches haut/bas pour faire défiler les éléments du menu. Appuyez sur OK pour sélectionner l'élément de menu qui vous intéresse.

• Appuyez sur les flèches droite/gauche pour accéder à une option de l'élément de menu sélectionné. Appuyez sur OK pour sélectionner l'option de menu.

Saisie de caractères alphanumériques

Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des caractères alphanumériques, par exemple lors de la définition d'une marge. Dans ce cas, les touches fléchées s'utilisent comme suit :

• Flèche haut : permet d'incrémenter le code de caractère (A -> B -> C …)

• Flèche bas : permet de décrémenter le code de caractère (C -> B -> A…)

• Flèche droite : permet d'accéder au champ de saisie suivant.

• Flèche gauche : permet de supprimer le dernier caractère saisi.

• Touche OK : permet de valider la saisie en cours.

Menu des fonctions

Vous pouvez modifier les paramètres des différentes fonctions au sein de l'environnement d'impression en fonction de vos besoins et de vos préférences. La modification de ces paramètres peut nécessiter un mot de passe.

Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions de la machine et réglages à la page 75.

Informations Mise en page Papier Graphique Gestion tâches

•Struct. menus

•Configuration

• Infos conso.

•Page démo

•Police PCL

•Police PS

•Police EPSON

• Tâche enregistrée

•Compteur util.

Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la

configuration de la machine et son état (Prêt).

•Orientation

•Marge commune:

- Marge recto

- Marge recto verso

- Binding Margin (Marge de reliure)

•Départ manuel

•Bac X

•Marge d'émulation

•Recto verso

•Quantité

•Départ manuel/Bac 1 &2: Format et type de papier

•Alimentation papier

•Mode départ manuel

•Résolution

•Assombrir le texte

•Tâche active

•Tâche enregistrée

•Stratégie de fichiers

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Présentation du menu

Menu Configuration

Le menu Configuration permet de personnaliser les options relatives à la machine, telles que Langue et Éco. énergie., ainsi que les paramètres d'émulation. La modification des paramètres de configuration peut nécessiter un mot de passe.

Vous pouvez également configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser, demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau. La modification des paramètres de configuration réseau peut nécessiter un mot de passe.

Le tableau suivant répertorie les fonctions disponibles pour chaque élément de menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions de la machine et réglages à la page 75.

Config système Émulation Config réseau

•Langue

• Économie d'énergie

• Événement de réveil

• Continuer auto

• Substitution de papier

• Incomp. papier

• Bac multiples

• Format papier pr défaut

•Val. pr déf. métriques

• Réglage de l'altitude

•Terminaison de ligne

•Expiration de la tâche

• Page de configuration

• Maintenance

- Infos conso.

- Alerte toner faible

• Économie toner

• Earth Smart

• Effacer le réglage

•Type d'émulation

• Configuration :

• Configuration-PCL

- Type caract.

- Symbole

- Courier

- Pas

- Lignes

- A4 large

• Configuration-Postscript

• Configuration-EPSON/IBM

- Police

- Jeu de caractères

- Table des caractères

- Pas

- LPI

- Renvoi automatique

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

•Vit. Ethernet

• 802.1x

- Désactivé

- Activé

• Sans fil (Phaser 3320DNI uniquement)

• Effacer le réglage

•Config réseau

•Activation réseau

• Activation HTTP

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options de menu ne

soient pas disponibles. La modification des options de configuration peut nécessiter la saisie d'un mot de passe.

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Guide de l'utilisateur

Relevés

Vous pouvez imprimer un certain nombre de relevés d'informations relatives à la machine.

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

2. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner le menu Informations et sélectionnez OK.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le relevé qui vous intéresse soit affiché

et sélectionnez OK.

4. Sélectionnez OK pour imprimer le rapport.

Vous pouvez imprimer les relevés suivants :

Relevé Description

Struct. menus Permet d'imprimer la structure des menus, qui montre la mise en page

et les paramètres actuels de la machine.

Configuration Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,

notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel.

Infos conso. Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.

Page démo La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.

Police PCL Permet d'imprimer la liste des polices PCL.

Police PS Permet d'imprimer la liste des polices PS.

Police EPSON Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.

Tâche enregistrée Permet d'imprimer la liste des travaux enregistrés.

Compteur util. Ce relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine.

Il contient les informations suivantes :

• Total impr. et copies

• Impr. et copies N&B

• Impressions noir et blanc

• Feuilles

• Feuilles recto-verso

• Copies (feuilles)

• Impressions recto verso (feuilles)

• Impressions (feuilles)

• Impressions noir et blanc recto verso (feuilles)

• Impressions et copies de maintenance

• Impressions et copies de maintenance noir et blanc

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

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Logiciel

Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de l'imprimante. Le logiciel est fourni sur le CD livré avec la machine ou peut être téléchargé à partir de www.xerox.com. Les logiciels suivants sont disponibles :

CD SE Contenu

Logiciel d'imprimante

Windows • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes PCL6, Postscript et XPS sont fournis.

• Xerox Easy Print Manager (EPM) : offre un accès centralisé aux

paramètres du périphérique, aux environnements d'impression et au lancement d'applications telles qu'Assistant de numérisation Xerox et Services Internet CentreWare.

Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est

nécessaire de se connecter.

• Programme de configuration sans fil : lors de l'installation de

l'imprimante Phaser 3320DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide du programme de configuration sans fil qui est installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

Linux • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

Unix • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

CD des logiciels d'imprimante

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

Macintosh • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer pleinement

profit des fonctionnalités de l'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

• Smart Panel : cet utilitaire permet de gérer l'imprimante à distance,

d'afficher les niveaux de toner, l'état de l'imprimante et les alertes relatives aux incidents.

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)

L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du bac 2 vous permet de déterminer la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau, comme le montre l'illustration : indique que le bac est plein, indique que le bac est vide. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m et le bac 2 (en option) jusqu'à 520 feuilles. Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous à la section

Spécifications relatives aux supports à la page 123.

(20 lb).

Comment mettre le papier en place :

1. Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

2. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce qu'il soit au contact de la pile de papier.



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Mise en place du papier

3. Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement.

4. Repoussez le bac dans la machine.

5. Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de commande. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la section Définition du

format et du type de papier à la page 70.

6. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papier du pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Onglet

Papier à la page 38. Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Papier et supports à la page 65.

Départ manuel

Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer lorsqu'il n'est pas utilisé, ce qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou des formats de papier non chargés dans les bacs.

Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes.

1. Abaissez le départ manuel et dépliez la rallonge .

2. Préparez la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates.

Lors de l'utilisation du départ manuel pour l'alimentation de supports spéciaux, il peut s'avérer nécessaire d'utiliser le capot arrière pour la réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réception à la page 18.

Remarque :Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

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Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

3. Placez les supports dans le bac entre les guides de largeur, face à imprimer vers le haut.

Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez

de toucher la face à imprimer.

4. Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

5. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, veillez à sélectionner le format sur l'onglet Papier du pilote d'imprimante afin d'utiliser le format et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier dans le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Onglet Papier à la page 38.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

6. Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez ce dernier.

Unité recto verso

L'unité recto verso est préréglée pour le format A4 ou 8,5 x 11, selon le pays. Pour changer le réglage de l'unité recto verso, suivez les instructions ci-après.

1. Retirez l'unité recto verso de la machine.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guide de l'utilisateur

2. Réglez les guides en fonction du format du papier que vous comptez utiliser.

3. Insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant les bords de l'unité sur les rainures correspondantes à l'intérieur de la machine. Vérifiez que l'unité recto verso est insérée à fond.

Mise en place du papier

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Réception

Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :

• Bac récepteur (face bas) jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

• Capot arrière (face haut) une feuille à la fois pour la réception recto uniquement.

Par défaut, les copies/impressions sont reçues dans le bac récepteur. Si des supports spéciaux tels que des enveloppes sont froissés, plissés, tuilés ou présentent de larges stries noires, utilisez le capot arrière pour la réception. Lors de l'impression une feuille à la fois, le capot arrière doit être ouvert.

Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du bac récepteur

Le bac récepteur reçoit les feuilles imprimées face vers le bas dans l'ordre où elles ont été imprimées. Le bac récepteur doit être utilisé pour la plupart des travaux. Lorsque le bac récepteur est plein, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande.

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Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.

Remarques :

• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot

arrière en cours d'impression.

• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,

utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.

• Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du capot arrière

Lors de l'utilisation du capot arrière, les supports sortent de la machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre un circuit papier droit, l'impression vers le capot arrière depuis le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de l'utilisation de supports spéciaux. Dès lors que le capot arrière est ouvert, les copies/impressions sont reçues à cet emplacement.

Réception

Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour

la réception de travaux recto. L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

ATT EN T IO N : La zone du module four à l'intérieur de la machine, au niveau du capot arrière,

devient très chaude en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.

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Entretien et consommables

La machine comporte un seul élément remplaçable par le client : la cartouche d'impression. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 64.

Le numéro de série de la machine se trouve à l'intérieur du capot avant ; il est également imprimé sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportezvous à la section Emplacement du numéro de série à la page 120.

Cartouche d'imprimante

Pour éviter les problèmes de qualité d'impression dus à l'usure des pièces et garantir un fonctionnement optimal de la machine, vous devez remplacer la cartouche d'impression après avoir imprimé le nombre de pages spécifié ou lorsque la cartouche est épuisée.

Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche de toner doit être remplacée. Ne remplacez la cartouche que lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer la cartouche d'impression, suivez les instructions qui l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.

Pour remplacer la cartouche d'impression, reportez-vous àlasection Généralités d'entretien et de résolution des

incidents à la page 89. Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez votre représentant

Xerox ou votre revendeur local. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse

www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 64.

Entretien de la machine

Il est nécessaire de nettoyer régulièrement la machine pour s'assurer qu'elle est dépourvue de poussière et de particules. Essuyez les capots et le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d'eau. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.

Pour plus d'informations sur l'entretien de la machine, reportez-vous à la section Généralités

d'entretien et de résolution des incidents à la page 89.

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Assistance complémentaire

Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com ou contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.

Centre Services Xerox

S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous àla section Messages d'erreur à la page 103. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Le Centre Services Xerox voudra connaître la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant) et le nom et l'adresse de votre société.

Documentation

Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation qui accompagne la machine ou sur le Software and Documentation CD (CD-ROM Logiciel et documentation) fourni avec la machine. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante :

www.xerox.com/support.

•Guide d'installation: contient des informations sur l'installation et la configuration initiale

de la machine.

• Guide de l'utilisateur (le présent document) : contient des instructions et des informations sur

toutes les fonctions de la machine.

• Guide de l'administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur

la connexion de la machine à un réseau et sur l'installation des fonctions en option.

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Assistance complémentaire

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Impression

Les Xerox Phaser 3320DN/DNI assurent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés avec la machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression sous Windows à la page 24

• Gestionnaire d'imprimantes de Xerox à la page 45

• Programme de configuration sans fil (Phaser 3320DNI) à la page 46

• SetIP à la page 48

• Impression sous Macintosh à la page 49

• Impression sous Linux à la page 52

• Impression sous Unix à la page 54

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Impression sous Windows

Cette section présente la procédure et les fonctions disponibles pour l'impression sous Windows.

Installation du logiciel de l'imprimante

Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante pour l'impression locale et l'impression réseau. Pour installer le logiciel sur l'ordinateur, suivez la procédure d'installation adaptée à l'imprimante utilisée.

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. La procédure d'installation des pilotes peut varier selon le système d'exploitation utilisé. Avant de commencer l’installation, fermez toutes les applications ouvertes sur l'ordinateur.

Vous pouvez installer le logiciel de la machine pour une imprimante locale, réseau ou sans fil à l'aide de la méthode standard ou personnalisée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Imprimante locale

Une imprimante locale est une imprimante directement connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble d'imprimante tel qu'un câble USB. Si votre imprimante est reliée à un réseau, veuillez vous reporter à la section Imprimante réseau à la page 26.

Remarque : Si la fenêtre de l'Assistant de nouveau matériel s'affiche lors de l'installation,

sélectionnez Ferme r ou Annuler.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur. Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation

ne s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis

Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en

remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows

Vista, sélectionnez

Démarrer > Tou s les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de

compte d'utilisateur.

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Impression sous Windows

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

4. Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale et suivez les instructions de l'Assistant pour effectuer l'installation.

Si votre imprimante n'est pas encore connectée à l'ordinateur, un écran vous invitant à connecter le périphérique s'affiche. Après avoir connecté l'imprimante, sélectionnez Suivant.

Remarque : Si vous ne souhaitez

pas connecter l’imprimante pour l’instant, sélectionnez Suivant, puis Non dans l'écran suivant. La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test n'est imprimée.

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Impression sous Windows

5. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Te rm in er .

Si l'imprimante est connectée à l'ordinateur, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 34 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section

Résolution des incidents à la page 95.

Imprimante réseau

Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau, vous devez commencer par configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir affecté et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

1. Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur.

Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows

Vista, sélectionnez

compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

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4. Sélectionnez Installation

standard sur imprimante réseau, puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Pour des instructions

d'installation personnalisée, reportez-vous à la section

Installation personnalisée à la

page 29.

5. Sélectionnez le port d'imprimante voulu. Si vous choisissez le port TCP/IP, sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Mettre à jour pour actualiser la liste. Pour sélectionner un autre port, passez à l'étape suivante ; sinon, suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

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Impression sous Windows

6. Sélectionnez le port d'imprimante voulu. Si Imprimante partagée (UNC) est sélectionné, tapez le nom de l'imprimante réseau partagée, puis sélectionnez Suivant.Pour sélectionner un autre port, passez à l'étape suivante ; sinon, suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

7. Si Ajouter un port TCP/IP est sélectionné, entrez le nom de l'imprimante ou son adresse ainsi qu'un nom de port pour le périphérique souhaité. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions de l'Assistant pour installer l'imprimante.

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8. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Te rm in er .

Si votre imprimante est connectée au réseau, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 34 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section

Résolution des incidents à la page 95.

Installation personnalisée

Impression sous Windows

Avec l'installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les composants individuels à installer.

1. Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD-ROM du logiciel fourni dans le lecteur de CD-ROM. Le CD-ROM doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant àvotre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires

> Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

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Impression sous Windows

4. Sélectionnez Installation personnalisée.

5. Sélectionnez Suivant.

6. Sélectionnez le port d'imprimante voulu et suivez les instructions afin de sélectionner votre imprimante, ou entrez les informations relatives à l'imprimante. Cliquez sur Suivant.

Remarque : si l'imprimante

n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre Connexion du périphérique s'affiche ; reportez-vous à l'étape suivante.

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