Xerox PHASER 3320 User Manual [it]

Download

Versjon 1.0 Januar 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oversatt av: Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Innholdsfortegnelse

1 Komme i gang

Maskinoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Oversikt over kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Materialmottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Generelt vedlikehold og forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Skrive ut

Skrive ut med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Program for trådløse innstillinger (Phaser 3320DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skrive ut med Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skrive ut med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skrive ut med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Bruke CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papir og materialer

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Angi papirstørrelse og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Maskinfunksjoner og -oppsett

Få tilgang til funksjons- og oppsettalternativene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funksjonsalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oppsettalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

6 Generelt vedlikehold og feilsøking

Generelt vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

7 Spesifikasjoner

Maskinspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elektriske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utskriftsspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Nettverksmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8Sikkerhet

Merknader og sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sikkerhetsetiketter og -symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Informasjon om driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Grunnleggende bestemmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Sikkerhetsdatablader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Resirkulering og avhending av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Samsvar med energisparingsprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktinformasjon for HMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Indeks

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Komme i gang

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Maskinoversikt på side 6

• Slå på maskinen på side 8

• Oversikt over kontrollpanelet på side 9

• Menyoversikt på side 10

• Rapporter på side 12

• Programvare på side 13

• Legge i papir på side 14

• Materialmottakere på side 18

• Generelt vedlikehold og forbruksartikler på side 20

• Mer hjelp på side 21

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Maskinoversikt

283

4105116

Maskinoversikt

Før du bruker maskinen bør du gjøre deg kjent med de forskjellige funksjonene og alternativene.

Sett forfra

Mottaker Papirmagasin 1

Kontrollpanel Spesialmag.

Kontrolltavledeksel Spesialmagasin med forlenger

Omslag foran Spesialmagasin med breddestøtter

Papirnivåindikator Mottakerstøtte

Papirmagasin 2 (valgfritt)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Sett bakfra

5 6

374

Maskinoversikt

Nettverksport Tos i d i g mo d u l

USB-port Bakdeksel

Av/på-knapp Bakre papirmagasindeksel

Strømuttak

Produktkonfigurasjoner

Komponent Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Papirmagasin 1 (250 ark) Standard Standard

Spesialmagasin (50 ark) Standard Standard

Papirmagasin 2 (520 ark) Valg fri Val gfri

Nettverksutskrift Standard Standard

USB-port Standard Standard

128 MB minne Standard Standard

256 MB ekstra minneutvidelse Val gfri Valgfri

Trådløs forbindelse aktivert Standard Ikke aktuelt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Slå på maskinen

På/av-bryteren og strømuttaket er på baksiden av maskinen.

1. Koble

2. Slå

Strømsparing

Maskinen har en avansert strømsparingsteknologi som reduserer strømforbruk når den ikke er i aktiv bruk.

• Når skriveren ikke mottar data i en utvidet tidsperiode, blir

AC-strømledningen til maskinen og en

stikkontakt. Strømledningen må være koblet til en jordet stikkontakt.

PÅ/AV-knappen PÅ (I).

strømbruket reduseres automatisk.

Strømsparing

-modusen aktiv, og

• Trykk på Strømsparing for å velge

Trykk på Strømsparing for å tilbakestille maskinen til normal modus.

Strømsparing

-modusen umiddelbart.

Slå av maskinen

Det er to måter å slå av maskinen på:

•Slå PÅ/AV-knappen til (O).

• Trykk på Strømsparing og bruk pilknappene på på OK.

kontrollpanelet

til å velge Slå av og trykk deretter

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Oversikt over kontrollpanelet

4 5

6 7

2345678

Skjerm: Viser gjeldende maskinstatus og meldinger i

løpet av en operasjon.

Piler: Opp/ned-pilene og venstre/høyre-pilene brukes til å bla gjennom alternativene på valgt meny og til å øke eller redusere verdier.

OK: Brukes til å bekrefte valget på skjermen.

Oversikt over kontrollpanelet

Meny: Brukes til å gå til alternativer og innstillinger.

Tilbake: Brukes til å gå ett menynivå tilbake.

Strømsparing: Brukes til å aktivere

strømsparingsmodus

Trykk på knappen igjen for å starte maskinen på nytt.

Stopp: Trykk på Stopp igjen for å stoppe en operasjon når som helst.

Status / trådløs LED: Fargen til LED-lysene angir maskinens gjeldende status. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Status / trådløs LED på side 95

Merk: Trådløs LED gjelder kun Phaser 3320DNI.

menymodus

på maskinen eller

og tilhørende

slå den av

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Menyoversikt

Kontrollpanelet

gir tilgang til forskjellige menyer. Du får tilgang til disse menyene ved å trykke på

meny-knappen og bruke pilknappene til å navigere til ønsket menyelement og trykke på OK.

Velg menyelementer

• Trykk på meny-knappen på

• Trykk på pil opp/ned for å bla gjennom menyelementene. Trykk på OK for å velge menyelementet.

• Trykk på pil høyre/venstre for å bla til et menyalternativ i det valgte menyelementet. Trykk på OK for å velge menyalternativet.

kontrollpanelet

Angi alfanumeriske tegn

Når du utfører forskjellige oppgaver, må du kanskje skrive inn alfanumeriske tegn. For eksempel når du angir margmål. Bruk pilknappene på følgende måte i slike tilfeller:

• Opp-knapp: Viser tegnkoden i stigende rekkefølge (A -> B -> C …)

• Ned-knapp: Viser tegnkoden i synkende rekkefølge ( C -> B -> A…)

• Høyre-knapp: Går til neste inntastingsfelt

• Ven stre-knapp: Sletter det siste tegnet

• OK-knapp: Angir gjeldende inndata

Funksjonsmeny

Du kan endre innstillingene for forskjellige funksjonsalternativer i utskriftsmiljøet i henhold til dine preferanser og behov. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre disse innstillingene.

Følgende tabell viser de tilgjengelige alternativene for hver menyelement. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Maskinfunksjoner og -oppsett på side 75.

Informasjon Oppsett Papir Grafikk Jobbehandling

•Menyoversikt

• Konfigurasjon

• Info om forbruksvarer

•Demoside

• PCL-skrift

•PS-skrift

•EPSON-skrift

• Lagret jobb

• Brukstellere

Merk: Noen menyalternativer er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av maskinkonfigurasjon og om

maskinen står i klarstilling.

• Papirretning

• Vanlig marg:

- Enkeltsidig marg

- Dobbeltsidig marg

- Innbindingsmarg

• Spesialmagasin

• Skuff X

• Emuleringsmarg

• Dobbeltsidig

• Antall

• Spesialmagasin / skuff 1 & 2: Papirstørrelse og type

•Papirkilde

• Spesialmagasinmodus

•Oppløsning

• Gjør tekst mørkere

•Aktiv jobb

• Lagret jobb

• Filpolicy

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Oppsett-meny

Menyoversikt

Oppsett-menyen brukes til å tilpasse innstillinger som er spesifikke for maskinen, som

Strømsparing

innstillingene i

Emulering.

Oppsett

Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

Språk

Du kan også konfigurere nettverket via maskinens skjerm. Før du gjør det, må du sørge for at du har all relevant informasjon om hvilke nettverksprotokoller og datasystem du bruker. Hvis du ikke er sikker på hvilken innstilling du skal bruke, bør du ta kontakt med

systemadministratoren

for å konfigurere

maskinen på nettverket. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

nettverksoppsett

Følgende tabell viser de tilgjengelige alternativene for hver menyelement. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Maskinfunksjoner og -oppsett på side 75.

Systemoppsett Emulering Nettverksoppsett

•Språk

•Strømsparing

• Reaktiveringshendelse

• Autofortsett

•Papirveksling

• Feil papir

•Skuffkjede

• Standardpapir

•Metrisk standard

•Høydejustering

•Linjeavslutning

• Tidsavbrudd for jobb

•Konfig. side

•Vedlikehold

- Info om forbruksvarer

- Varsel om lite toner

•Tonersparing

•Earth Smart

• Fjern innstilling

•Emuleringstype

•Oppsett

•Oppsett PLC

- Skriftsnitt

- Symbol

- Courier

- Tegn/tomme

- Linjer

- Bred A4

• Oppsett Postscript

•Oppsett EPSON/IBM

- Skrift

- Tegnsett

- Tegntabell

- Tegn/tomme

- LPI

- Bryt automatisk

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernet-hastighet

• 802.1x

- Av

- På

• Trådløs (kun Phaser 3320DNI)

• Fjern innstilling

• Nettv.konfig.

• Aktiver nettv.

• Aktiver Http

Merk: Det kan være at noen menyalternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Det kan være at du må oppgi et passord før du foretar oppsettsendringer.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Rapporter

Forskjellige rapporter kan skrives ut for å gi informasjon om maskinen.

1. Velg Meny på

2. Bruk pil opp/ned for å bla til Informasjon-menyen og velg OK.

3. Bruk pil opp/ned til ønsket rapport vises, og velg OK.

4. Velg OK for å skrive ut rapporten.

Følgende rapporter kan skrives ut:

Menyoversikt Skriver ut menyoversikten som viser oppsettet og gjeldende innstillinger

Konfigurasjon Denne rapporten gir informasjon om maskinkonfigurasjon, inkludert

Rekvisitainfo Skriv ut siden med informasjon om forbruksartikler.

kontrollpanelet

Rapport Beskrivelse

på maskinen.

serienummer, IP-adresse, installerte alternativer og programvareversjon.

Demoside Demosiden skrives ut for å sjekke utskriftskvaliteten.

PCL-skrift Skriver ut PCL-skriftlisten.

PS-skrift Skriver ut PS-skriftlisten.

EPSON-skrift Skriver ut EPSON-skriftlisten.

Lagret jobb Skriver ut den lagrede jobblisten.

Brukstellere Denne listen viser antall trykk som er utført med maskinen. Listen

inneholder følgende:

• Totalt antall trykk

• Sort/hvite trykk

• Svart/hvitt-trykk skrevet ut

•Ark

• 2-sidige ark

• Ark skrevet ut

• 2-sidige ark skrevet ut

• Ark i svart/hvitt skrevet ut

• 2-sidige ark i svart/hvitt skrevet ut

• Vedlikeholdstrykk

• Vedlikeholdstrykk i svart/hvitt

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Programvare

Når du har konfigurert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere skriverprogramvaren. Programvaren leveres på CD-en som følger med maskinen, eller kan lastes ned fra www.xerox.com. Følgende programvare følger med:

CD OS Innhold

SkriverprogramvareCDWindows • Skriverdriver: Bruk skriverdriveren til å benytte alle skriverens

funksjoner. Du får PCL6-, Postscript- og XPS-drivere.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Kombinerer tilgang til

enhetsinnstillinger, utskriftsmiljøer og åpner programmer som Xerox CentreWare Internet Services på ett sted.

Merk: Det kreves pålogging for å endre skriverinnstillinger.

• Program for trådløse innstillinger: Når du installerer Phaser 3320DNI kan du bruke programmet for Trådløse innstillinger som automatisk installeres med skriverdriveren, til å konfigurere de trådløse innstillingene.

• SetIP-program: Et hjelpeprogram der du kan velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.

Skriverprogramvare Linux • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

Merk: Linux-programvare er kun tilgjengelig på xerox.com.

Skriverprogramvare Unix • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

Merk: Unix-programvare er kun tilgjengelig på xerox.com.

SkriverprogramvareCDMacintosh • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

• SetIP-program: Et hjelpeprogram der du kan velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.

• Smart Panel: Dette verktøyet viser fargepulvernivå, skriverstatus og problemvarsler og gjør det mulig med ekstern administrasjon.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Legge i papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (valgfritt)

Papirnivåindikatoren foran på magasin 1 og 2 viser hvor mye papir som er igjen i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bunnen slik det vises i illustrasjonen: viser fullt, viser tomt. 250 ark, og ark med 80 g/m kan du se Papirspesifikasjoner på side 121.

papirmagasin 2

² papir. Hvis du vil ha mer papirinformasjon,

Papirmagasin 1

(valgfritt) har plass til over 520

har plass til over

Slik legger du i papir:

1. Dra ut utskriftssiden ned. Ikke fyll over angis av symbolet .

2. Skyv papirlengdestøtten til den så vidt berører enden av papirbunken.

papirmagasinet

og legg papir i magasinet med

maksimumsstreken

som

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Legge i papir

3. Flytt sidestøtten ved å klemme den sammen og skyve den mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

4. Skyv

5. Når du har lagt papir i

6. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du trykke på

Hvis du vil ha mer informasjon om å legge i papir, kan du se Papir og materialer på side 65.

papirmagasinet

papirstørrelsen og -typen ved hjelp av Hvis du vil ha informasjon om å angi papirstørrelse og type i

kontrollpanelet

type på side 70.

Størrelse på driverens Papir-kategori for å angi korrekt papirstørrelse og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirstørrelse og type i

skriverdriveren

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

inn i maskinen.

magasinet

, må du angi

kontrollpanelet

, kan du se Angi papirstørrelse og -

, kan du se Papir-kategorien på side 38.

Spesialmag.

Spesialmagasinet

blir mer kompakt. Bruk postkort i tillegg til rask bruk av papirtyper eller -størrelser som ikke ligger i hovedmottakeren.

Spesialmagasinet

konvolutter.

1. Senk

2. Gjør klar til å legge i en papirbunke ved å bøye eller vifte

spesialmagasinet

ut papirstøtteforlengeren .

den frem og tilbake. Rett kantene på en jevn overflate. Fjern eventuelle skrukker på postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i

Når du bruker være nødvendig å bruke du vil ha mer informasjon, kan du se Materialmottakere på side 18.

Merk:

Bakdekslet

til papirstopp.

er plassert foran på maskinen. Det kan lukkes når det ikke er i bruk, slik at produktet

spesialmagasinet

kan ta maksimum 50 ark standardpapir på 80 g/m², fem transparenter eller fem

og brett

spesialmagasinet

bakdekslet

kan kun brukes til enkeltsidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører

til å skrive ut transparenter, etiketter, konvolutter eller

til spesialpapir, kan det

som mottaker. Hvis

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Legge i papir

3. Legg i utskriftsmateriale mellom breddestøttene med utskriftssiden opp.

Merk: Hold transparentene i kanten og unngå å berøre

utskriftssiden.

4. Juster papirstøtten til bredden på bunken med utskriftsmateriale. Pass på at du ikke legger i for mye utskriftsmedia. Bunken bør være under

maksimumsstreken

5. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du trykke på Størrelse på driverens Papir-kategori for å angi korrekt papirstørrelse og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirstørrelse og -type i

skriverdriveren

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

som angis av symbolet .

, kan du se Papir-kategorien på side 38.

6. Når utskriften er ferdig, kan du fjerne eventuelt ubrukte ark og lukke

Tosidigmodul

To si di gm od u le n

nedenfor for å endre størrelsen på

1. Dra

2. Justere støttene etter papirstørrelsen du bruker.

tosidigmodulen

er forhåndsinnstilt til enten Letter eller A4, avhengig av landet. Følg instruksjonene

tosidigmodulen

ut av maskinen.

spesialmagasinet

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Legge i papir

3. Skyv

tosidigmodulen

inn i maskinen igjen, og juster kantene til enheten med matesporene inni maskinen. Kontroller at

tosidigmodulen

er trykket helt inn.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Materialmottakere

Maskinen har to mottakere:

•

Mottaker

originaler på 80 g/m².

•

Bakdeksel

kun ensidig utskrift.

(forsiden ned) kan ta maksimum 150 ark

(forside opp) kan ta ett ark om gangen for

Maskinen sender utskrift til rynker, krøller, bretter eller svarte linjer, bør du bruke åpent mens du skriver ut ett ark om gangen.

Bakdekslet

Merk:

til papirstopp.

mottakeren

kan kun brukes til enkeltsidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører

som standard. Hvis spesialpapir som konvolutter skrives ut med

Bruke mottakeren

Mottakeren Mottakeren kontrollpanelet

samler utskrifter med forsiden ned i samme rekkefølge som arkene ble skrevet ut. skal brukes til de fleste jobbene. Når

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

mottakeren

bakdekslet

er full, vises en advarsel på

til utskrift. Åpne

bakdekslet

og hold det

Materialmottakere

Før du bruker

Merk:

mottakeren

• For å redusere papirstopp må du ikke åpne eller lukke

• Hvis det oppstår problemer med papir som kommer ut av

det er svært krøllete, kan du prøve å skrive ut til

Bakdekslet

•

fører til papirstopp.

, må du sørge for at

kan kun brukes til enkeltsidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel

bakdekslet

Bruke bakdeksel

Når du bruker med forsiden opp. Utskriften fra

bakdekslet

utskriftskvaliteten når du skriver ut på spesialpapir. Når

bakdekslet

Merk:

Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører til papirstopp.

FORSIKTIG: Området rundt fikseringsenheten inni

maskinens Vær forsiktig når du åpner dette området.

bakdekslet

, kommer papiret ut av maskinen

spesialmagasinet

har rett papirbane, og kan forbedre

er åpent, sendes utskriften der.

Bakdekslet

kan kun brukes til enkeltsidige jobber.

bakdeksel

blir svært varmt når det er i bruk.

til

er lukket.

bakdekslet

mottakeren

når skriveren skriver ut.

, for eksempel at

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Maskinen har kun én forbruksartikkel som kunden kan bytte: forbruksartikler, kan du ta kontakt med den lokale Xerox-representanten og oppgi firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Du kan også bestille forbruksartikler fra www.xerox.com, se Støtte på side 64 for mer informasjon.

Serienummeret er også plassert på innsiden av maskinens

konfigurasjonsrapporten

på side 118.

. Du finner mer informasjon om å finne serienummeret i Finne serienummeret

skriverkassetten

frontdør

og er skrevet i

. Hvis du vil bestille Xerox-

Skriverkassett

Du kan unngå utskriftsproblemer på grunn av slitte deler samt sikre at maskinen er i god stand ved å bytte ut

skriverkassetten

når levetiden til kassetten utløper.

En melding vises når skiftes når du får beskjed om det, eller når en Xeroxrepresentant ber deg om å gjøre det. Følg instruksjonene i denne brukerhåndboken eller som følger med forbruksartikkelen når du skal skifte en

Hvis du vil vite hvordan du bytter

Generelt vedlikehold og feilsøking på side 89. Hvis du vil kjøpe

en ny

skriverkassett

representanten eller autoriserte forhandleren. Du kan også bestille forbruksartikler fra www.xerox.com, se Støtte på side 64 for mer informasjon.

etter et bestemt antall utskrevne sider eller

skriverkassetten

, kan du ta kontakt med den lokale Xerox-

må skiftes. Den skal bare

skriverkassett

skriverkassetten

, kan du se

Rengjøringsoppgaver

Rengjøre maskinen regelmessig for å holde den fri fra støv og rusk. Du bør rengjøre maskindeksler og

kontrollpanelet

tøy- eller papirhåndkle.

Hvis du vil ha mer informasjon om vedlikeholdsoppgaver, kan du se Generelt vedlikehold og feilsøking på side 89.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

med en myk, lofri klut som er lett fuktet med vann. Fjern eventuelle rester med et rent

Mer hjelp

Hvis du trenger mer hjelp, går du til vår kundesupport på Internett på www.xerox.com eller kontakter

Xerox Kundesupport

og oppgir maskinens serienummer.

Serienummeret er også plassert på innsiden av maskinens

konfigurasjonsrapporten

på side 118.

. Du finner mer informasjon om å finne serienummeret i Finne serienummeret

frontdør

og er skrevet i

Xerox Kundesupport

Gå til Feil meldi nger på side 103 hvis feilen ikke kan rettes ved å følge instruksjonene på skjermen. Kontakt dreier seg om, maskinens serienummer, eventuell feilkode samt navnet på og adressen til bedriften.

Xerox Kundesupport

hvis problemet vedvarer.

Xerox Kundesupport

ønsker å vite hva problemet

Dokumentasjon

Du finner svar på de fleste spørsmål i dokumentasjonen som leveres med maskinen, eller i

programvaren og dokumentasjons CDen som leveres

informasjonen ved å gå til www.xerox.com/support.

• Installasjonshåndbok – inneholder informasjon om å installere maskinen.

• Brukerhåndbok (dette dokumentet) – inneholder instruksjoner og informasjon om alle

funksjonene på maskinen.

• Systemadministratorhåndbok (Administratorhåndbok) – inneholder detaljerte instruksjoner og

informasjon om hvordan du kobler maskinen til nettverket og installerer tilleggsfunksjoner.

med maskinen. Du kan også finne denne

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Mer hjelp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Skrive ut

Xerox Phaser 3320DN/DNI gir utskrift av høy kvalitet fra de elektroniske dokumentene dine. Du kan bruke skriveren fra datamaskinen ved å installere den passende skriverdriveren. Du finner de mange skriverdriverne som kan brukes med maskinen på versjonene fra Xerox' webområde

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Skrive ut med Windows på side 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) på side 45

• Program for trådløse innstillinger (Phaser 3320DNI) på side 46

• SetIP på side 48

• Skrive ut med Macintosh på side 49

• Skrive ut med Linux på side 52

• Skrive ut med Unix på side 54

www.xerox.com

Driver-CDen

, eller du kan laste ned de nyeste

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Nedenfor er en oversikt over utskriftsprosedyren og de tilgjengelige funksjonene når du skriver ut med Windows.

Installere skriverprogramvare

Du kan installere skriverprogramvaren for lokal utskrift og nettverksutskrift. Hvis du vil installere skriverprogramvaren på datamaskinen, må du utføre tilhørende installasjon avhengig av hvilken skriver som brukes.

En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for å installere drivere kan variere etter hvilket operativsystem du bruker. Lukk alle programmer på datamaskinen før du begynner å installere.

Du kan installere skriverprogramvaren for en lokal skriver, nettverksskriver eller trådløs skriver ved å velge vanlig eller tilpasset installasjon. Du finner mer informasjon om dette i System Administrator

Guide (Administratorhåndbok).

Lokal skriver

En lokal skriver er en skriver som er koplet direkte til datamaskinen med en skriverkabel, f.eks. en USBkabel. Slå opp på Nettverksskriver på side 26 om skriveren er koplet til et nettverk.

Merk: Velg Lukk eller Avbryt hvis vinduet «Veiviser for funnet maskinvare» vises under installering.

1. Sørg for at skriveren er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu vises.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis

vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

Autokjør

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

4. Velg Vanlig installasjon for en lokal skriver, og følg instruksjonene i veiviseren for å installere den lokale skriveren.

Skrive ut med Windows

Hvis skriveren ikke er koplet til datamaskinen ennå, vises vinduet til skriveren, velger du Neste.

Merk: Hvis du ikke vil kople til

skriveren nå, velger du Neste og deretter Nei i det neste vinduet. Installeringen starter, og det skrives ut en testside når filene er installert.

Kople til enhet

. Når du har koplet

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

5. Når installeringen er fullført,

velger du Fullfør.

Hvis skriveren ikke allerede er koplet til datamaskinen ennå, skrives det ut en

testutskrift

. Hvis

testutskriften

skrives ut, kan du gå videre til

Utskriftsprosedyre på side 34 i dette

dokumentet. Gå til Feilsø king på side 95 om testsiden ikke skrives ut.

Nettverksskriver

Når du kopler skriveren til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Når du har tilordnet og kontrollert TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på alle datamaskinene i nettverket.

1. Kontroller at skriveren er koplet til nettverket og slått på. Du finner mer informasjon om

nettverkstilkobling i System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

2. Sett inn den medfølgende CDen i

CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og

et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis

Autokjør

vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

4. Velg Vanlig installasjon av

nettverksskriver og klikk på Neste.

Merk: Se Tilpasset installasjon på

side 29 for instruksjoner om tilpasset installasjon.

Skrive ut med Windows

5. Velg ønsket

skriverport

TCP/IP-port er valgt, velger du skriveren fra listen og klikker på Neste. Klikk på Oppdatert for å oppdatere listen. Hvis du ønsker å velge en annen port, kan du gå videre til nest trinn, ellers følger du veiviserens instruksjoner for å installere skriveren.

. Hvis

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

6. Velg ønsket

skriverport

. Hvis Delt

skriver (UNC) er valgt, kan du skrive inn navnet på den delte nettverksskriveren og velge Neste. Hvis du ønsker å velge en annen port, kan du gå videre til nest trinn, ellers følger du veiviserens instruksjoner for å installere skriveren.

7. Hvis Legg til TCP/IP-port er

valgt, angir du tilordnet

skrivernavn

IP-adresse

eller

og et

portnavn for ønsket enhet. Klikk på Neste, og følg instruksjonene i veiviseren for å installere skriveren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

8. Når installeringen er fullført,

velger du Fullfør.

Hvis skriveren ikke allerede er koplet til nettverket, skrives det ut en

testutskrift

. Hvis

testutskriften

skrives ut, kan du gå videre til

Utskriftsprosedyre på side 34 i dette

dokumentet. Gå til Feilsø king på side 95 om testsiden ikke skrives ut.

Tilpasset installasjon

Ved tilpasset installasjon kan du velge individuelle komponenter som skal installeres.

1. Sørg for at skriveren er koplet til

datamaskinen og slått på.

2. Sett inn den medfølgende CDen i

CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker Fortsett i vinduet

Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

Autokjør

-vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

4. Velg Tilpasset installasjon.

5. Velg Neste.

6. Velg ønsket skriverport og følg

instruksjonene for å velge skriveren eller angi skriverdetaljer. Klikk på Neste.

Merk: Hvis skriveren ikke er koplet

til datamaskinen ennå, vises vinduet Kople til enhet. Se neste trinn.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

7. Koble til skriveren og velg

deretter Neste. Hvis du ikke vil kople til skriveren

nå, velger du Neste og deretter Nei i det neste vinduet. Installeringen starter, og det skrives ut en testside når filene er installert.

Merk: Installasjonsvinduet som

vises i denne brukerhåndboken kan variere etter hvilken skriver og brukergrensesnitt du bruker.

8. Velg komponentene som skal

installeres, og velg deretter Neste. Du kan endre installasjonsmappe ved å velge Bla gjennom.

9. Når installasjonen er fullført, blir

du bedt om å skrive ut en testside. Hvis du ønsker å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen, og velger Neste. Ellers velger du Neste.

10. Hvis testsiden skrives ut uten

problemer, velger du Ja. Ellers velger du Nei for å skrive den ut på nytt.

Skrive ut med Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

11. Velg Fullfør.

Trådløs skriver (Phaser 3320DNI)

Merk: Hvis du velger å koble til skriveren trådløst, kan du ikke samtidig koble den til med ledning.

1. Sørg for at skriveren er koblet til datamaskinen med en USB-kabel og slått på. Du finner mer informasjon om nettverkstilkobling i System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

2. Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen.

CD-en skal starte automatisk, og et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis

Autokjør

-vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet

Installer eller kjør program og klikker Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

4. Velg Trådløst oppsett, og følg

instruksjonene i veiviseren for å velge og installere skriveren.

Hvis skriveren ikke er koplet til datamaskinen ennå, vises vinduet

Kople til enhet

. Når du

har koblet til skriveren, velger du Neste og følger instruksjonene i veiviseren for å installere skriveren.

Skrive ut med Windows

5. Når installeringen er fullført,

velger du Fullfør.

Hvis skriveren ikke allerede er koplet til nettverket, skrives det ut en

testutskrift

. Hvis

testutskriften

skrives ut, kan du gå videre til

Utskriftsprosedyre på side 34 i dette

dokumentet. Gå til Feilsø king på side 95 om testsiden ikke skrives ut.

Du finner mer informasjon om dette i

System Administrator Guide

(Administratorhåndbok).

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Utskriftsprosedyre

Du kan skrive ut dokumenter fra datamaskinen med de medfølgende skriverdriverne. Skriverdriveren må være lastet på hver PC som skriver ut med maskinen.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

1. Velg Skriv ut i programmet.

2. Velg maskinen fra

rullegardinmenyen Skrivernavn.

3. Velg Egenskaper eller Innstillinger for å foreta utskriftsvalg i de forskjellige kategoriene. Se følgende hvis du vil ha mer informasjon:

• Grunnleggende-kategorien

på side 35

• Papir-kategorien på side 38

• Grafikk-kategorien på

side 39

• Avansert-kategorien på

side 40

• Earth Smart-kategorien på side 43

• Xerox-kategorien på side 44

4. Velg OK for å bekrefte valgene.

5. Velg OK for å skrive ut dokumentet.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Grunnleggende-kategorien

I Grunnleggende-kategorien kan du velge utskriftsmodus og alternativer for å justere hvordan dokumentet vises på den utskrevne siden. Disse alternativene inkluderer innstillinger for papirretning, kvalitet, oppsett og dobbeltsidig utskrift.

Merk: Det kan være at noen

alternativer er utilgjengelige, avhengig av skrivermodell og maskinkonfigurasjon.

Utskriftsmodus

Rullegardinmenyen for Utskriftsmodus har valg for forskjellige jobbtyper.

Skrive ut med Windows

Merk: Ikke alle jobbtyper er

tilgjengelige, avhengig av modellen og maskinkonfigurasjon.

• Normal: Dett er standard

utskriftsmodus, og brukes til å skrive ut uten å lagre utskriftsfilen i minnet.

• Prøve: Nyttig når du skriver ut mer enn én kopi. Gjør det mulig å skrive ut en kopi først og resten av

kopiene senere når de er sjekket.

• Sikker: Brukes til å skrive ut konfidensielle dokumenter. Det vises et tilleggsvindu der du kan skrive

inn jobbnavn, bruker-ID og et firesifret passord. Skriv inn passordet på nytt i maskinen for å frigi jobben for utskrift.

Skrive ut en sikret jobb

På maskinen:

1. Velg meny-knappen på

2. Trykk på pil opp/ned for å bla til Jobbehandling, og trykk på OK.

3. Trykk på pil opp/ned for å bla til Lagret jobb, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å bla til jobben, og trykk på OK for å velge den.

5. Angi den firesifrede koden ved å trykke på pil opp for å velge ønsket nummer, og velg deretter pil høyre for å gå til det andre tallet i koden.

6. Fortsett med å trykke på pil opp for å velge tall og pil høyre for å gå videre helt til du har tastet inn alle sifre tallene.

7. Velg OK.

8. Skriv ut-alternativet vises. Hvis du velger pil ned, kan du slette jobben hvis du vil.

kontrollpanelet

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

9. Velg Skriv ut og trykk på OK for skrive ut jobben.

10. Kopier-menyen vises. Trykk på pil opp for å angi ønsket antall kopier, og trykk på OK.

11. Skriv ut-menyen vises med Nei som valgt alternativ. Trykk på pil ned for å velge Ja.

12. Trykk på OK. Dokumentet skrives ut.

Papirretning

Papirretning gjør det mulig å velge hvordan trykket plasseres på

siden.

• Stående: Skriver over bredde på siden, som et brev.

• Liggende: Skriver over lengden på siden, som et regneark.

• Roter 180 grader: Gjør det mulig å rotere siden 180

grader.

Alternativer for oppsett

Alternativer for oppsett brukes til å velge forskjellige oppsett for utskriften og en sidekant.

Type:

Du kan velge antallet sider som skal skrives ut på et enkelt ark. Hvis du vil skrive ut mer enn én side per ark, reduseres sidene i størrelse og arrangeres i rekkefølgen som du angir.

• Én side per ark: Bruk dette alternativet hvis oppsettet ikke skal endres.

• Flere sider per ark: Bruk dette alternativet hvis du vil skrive ut

flere sider på hver side. Du kan skrive ut opptil 16 bilder på ett ark. Velg ønsket antall bilder for hver side, siderekkefølge og om du vil ha kanter.

• Plakatutskrift: Bruk dette alternativet til å dele et dokument

med én side inn i 4, 9 eller 16 segmenter. Hvert segment skrives ut på ett ark slik at de kan limes sammen til et dokument i plakatstørrelse. Velg Plakat 2x2 for fire sider, Plakat 3x3 for ni sider eller Plakat 4x4 for 16 sider. Velg deretter overlappingsbeløp i mm eller tommer.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

• Hefteutskrift: Brukes til å skrive ut dokumenter på begge sider av papiret, og arrangerer sidene slik at papiret kan brettes i to etter utskrift for å lage et hefte.

Sidekant

Du kan velge å skrive ut en kant rundt hver side. Du kan velge forskjellige linjestiler fra rullegardinmenyen i tillegg til hjørnemerker eller beskjæringsmerker.

1-sidig/2-sidig utskrift

Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før du skriver ut, må du bestemme dokumentets papirretning.

• Skriverstandard: Hvis du velger dette alternativet, bestemmes funksjonen av innstillingene som er foretatt i skriverens

• Ingen: Dokumentet skrives ut på en side.

kontrollpanel

• Langside: Dette er vanlig oppsett i bokbinding.

• Kortside: Denne typen brukes ofte i kalendre.

• Omvendt tosidig utskrift: Dokumentet skrives ut på begge sider, og trykket på baksiden roteres med 180 grader.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Papir-kategorien

Bruk alternativene i Papir-kategorien til å angi grunnleggende papirhåndteringsinnstillinger for skriveregenskapene.

Kopier

Du kan velge hvor mange kopier som skal skrives ut. Velg mellom 1 til 999 kopier.

Papiralternativer

• Størrelse: Brukes til å angi

størrelsen på papiret som skal skrives ut. Hvis den aktuelle størrelsen ikke er oppført i

Størrelse-boksen, kan du velge Rediger. Når vinduet for

papirinnstilling

papirstørrelsen og velger OK. Du kan velge innstillingen fra listen.

• Kilde: Bruk dette alternativet til å

velge ønsket papirmagasin. Bruk

spesialmagasinet

papirkilden er angitt til Automatisk valg, velger skriveren automatisk papirkilden basert på ønsket størrelse.

• Type: Angi Type som tilsvarer papiret som ligger i det valgte magasinet. Det gir best utskriftskvalitet. Hvis du skriver ut konvolutter, må du passe på at Konvolutt-kategorien er valgt og at det er konvolutter i

• Avansert: De avanserte papiralternativene brukes til å velge forskjellige papirkilder for første side av dokumentet. I rullegardinmenyen kan du velge papirmagasinet som inneholder ønsket papir.

vises, angir du

når du skriver ut på spesialmaterialer, som konvolutter og transparenter. Hvis

tilpasset

spesialmagasinet

Skaleringsalternativer

Du kan skalere utskriftsjobben på en side automatisk eller manuelt.

• Tilpass til side: Brukes til å skalere utskriftsjobben til en valgt papirstørrelse, uansett størrelsen på det digitale dokumentet.

• Prosent: Brukes til å endre innholdet på en side for å gjøre det større eller mindre på den utskrevne siden. Angi skaleringsforhold i Prosent-boksen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Grafikk-kategorien

Bruk følgende alternativer til å justere utskriftskvaliteten i henhold til dine utskriftsbehov.

Kvalitet

Bruk dette alternativet til å velge ønsket bildekvalitetsinnstilling.

• Best: Brukes hvis du skriver ut

grafikk eller fotografier.

• Normal: Brukes til tekst eller

strektegninger.

Skrift/tekst

• Gjør tekst mørkere: Brukes til å

velge hvor mørk teksten i dokumentet skal være.

• All tekst i svart: Merk av for

dette alternativet hvis all teksten i dokumentet skal være helt svart, uansett hvilken farge som vises på skjermen.

• Avansert: Bruk dette alternativet til å angi skriftalternativer. True Type-skrift kan lastes ned som Kontur eller Punktgrafikk eller skrives ut som grafikk. Velg alternativet Bruk skriverskrifter hvis det ikke er nødvendig å laste ned skrifter og du vil bruke skriverskriftene.

Tonersparing

Velg dette alternativet for å utvide levetiden til betydelig reduksjon i utskriftskvalitet.

skriverkassetten

og redusere kostnad per side uten en

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Avansert-kategorien

Du kan velge Avansert utskriftsalternativer for dokumentet, for eksempel

Overleggstekst

Vann merker

eller

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Vannmerke

Dette alternativet brukes til å skrive tekst over et eksisterende dokument. Det er mange forhåndsdefinerte

vannmerker

endres, eller du kan legge til nye i listen.

Bruke et eksisterende vannmerke

Velg ønsket vannmerke fra rullegardinlisten Vannmerke. Du kan se det valgte vannmerket i forhåndsvisningsbildet.

Lage et vannmerke

1. Velg Rediger fra rullegardinlisten Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerke vises.

2. Skriv inn en tekstmelding i meldingsboksen for vannmerke. Du kan skrive opptil 40 tegn. Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Når det er merket av for Bare første side, skrives vannmerket kun på første siden.

3. Velg alternativene for vannmerke. Du kan velge Skriftattributter-delen og angi vinkelen på vannmerket fra Meldingsvinkel-delen.

4. Velg Legg til for å legge til det nye vannmerket i listen.

5. Velg OK når du er ferdig med redigeringen.

i skriveren som kan

skriftnavn, stil, størrelse

eller

skygge

fra

Redigere et vannmerke

1. Velg Rediger fra rullegardinlisten

2. Velg vannmerket du vil redigere, fra Aktuelle vannmerker, og endre alternativene for

vannmerkemelding

3. Velg Oppdater for å lagre endringene.

4. Velg OK når du er ferdig med redigeringen.

Slette et vannmerke

1. Velg Rediger fra rullegardinlisten

2. Velg vannmerket du vil slette, fra Aktuelle vannmerker, og velg Slett.

3. Velg OK.

Vannmerke

. Vinduet Rediger vannmerke vises.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Overlegg

overlegg

ut på alle dokumenter. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodepapir.

Opprette et nytt sideoverlegg

Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du først lage et overlegg med logoen din eller et annet bilde.

1. Opprett eller åpne et dokument med teksten eller bildet som skal brukes i det nye sideoverlegget.

2. Velg Rediger fra rullegardinlisten

3. Velg Opprett og skriv inn et navn i

4. Velg Lagre. Navnet vises i boksen Overleggsliste.

5. Velg OK.

6. Velg OK i kategorien Avansert.

7. Velg OK i hovedvinduet Skriv ut.

8. Meldingen

er tekst og/eller bilder som er lagret på harddisken som et spesialfilformat som skal skrives

Merk: Dette alternativet er kun tilgjengelig når du bruker PCL6-skriverdriveren.

Plasser elementene nøyaktig der du vil at de skal vises når de skrives ut som overlegg.

Overlegg

Filnavn

Merk: Overleggsdokumentet må ha samme størrelse som dokumentene du skriver ut med

overlegget. Ikke opprett et overlegg med et vannmerke.

Er du sikker?

vises. Velg Ja for å bekrefte.

. Vinduet Rediger overlegg vises.

-boksen. Velg

mottakerbane

etter behov.

Bruke et sideoverlegg

1. Velg ønsket overlegg fra rullegardinlisten Overlegg.

Hvis ønsket overleggsfil ikke vises i og velger Overleggsfil.

Hvis ønsket overleggsfil er lagret i en ekstern kilde, kan du også laste filen når du åpner vinduet

Last overlegg

Når du har valgt filen, velger du Åpne. Filen vises i overlegg fra

2. Velg eventuelt Bekreft sideoverlegg ved utskrift. Hvis det er merket av for denne boksen, vises det

en meldingsvindu hver gang du sender et dokument til utskrift, og du må bekrefte om du ønsker å skrive ut et overlegg på dokumentet.

Hvis det ikke er merket av for denne boksen og det er valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut med dokumentet.

3. Velg OK.

Slette et sideoverlegg

1. Velg Rediger fra rullegardinlisten

2. Velg overlegget du vil slette, fra Overleggsliste-boksen.

3. Velg Slett overlegg. Velg Ja når det vises et bekreftelsesvindu.

4. Velg OK.

Overleggsliste

-boksen.

overleggslisten

Overlegg

. Vinduet Rediger overlegg vises.

, velger du Rediger-knappen og Last overlegg,

Overleggsliste

-boksen og kan skrives ut. Velg

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Utmatingsalternativer

Velg ønsket utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten:

• Normal: Alle sider skrives ut.

• Omvendt rekkefølge: Skriveren skriver ut alle sidene fra siste til første side.

• Skriv ut oddetallssider: Skriveren skriver kun ut oddetallssider i dokumentet.

• Skriv ut partallssider: Skriveren skriver kun ut partallssider i dokumentet.

Merk av for Hopp over tomme sider hvis du ikke vil skrive ut tomme sider.

Merk av for Manuell marg for å legge til en innbindingsmarg, og velg Detaljer for å velge margens posisjon og bredde.

Earth Smart-kategorien

Earth Smart-kategorien har alternativer for å redusere strøm- og papirforbruk i utskriftsprosessen, og viser en visuell representasjon av besparelsene.

Type

Bruk rullegardinlisten Type til å velge de viktigste Earth Smartalternativene for skriveren.

• Ingen: Det er ikke valgt noen alternativer for strøm- eller papirsparing.

• Earth Smart-utskrift: Når dette alternativet er valgt, kan du tilpasse 1-sidig/2-sidig utskrift,

Oppsett, Hopp over tomme sider og Tonersparingsmodus i

samsvar med dine krav.

Skriverstandard. Dette alternativet velger automatisk skriverens standardinnstillinger.

Resultatsimulator

Dette området i Earth Smart-kategorien viser en visuell representasjon av beregnet strøm- og papirsparing basert på de valgte innstillingene.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Windows

Xerox-kategorien

Denne kategorien gir informasjon om versjon og opphavsrett samt koblinger til drivere og nedlastinger, bestilling av forbruksartikler og Xerox' webområde.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager er et Windows-basert program som kombinerer Xerox' maskininnstillinger på ett sted. Xerox Easy Printer Manager (EPM) kombinerer tilgang til enhetsinnstillinger, utskriftsmiljøer og åpner programmer som Xerox CentreWare Internet Services på ett sted. Alle disse funksjonene gir en gateway som gjør det enkelt å bruke Xerox-enheter.

Du finner informasjon om hvordan du bruker Easy Printer Manager i Xerox Phaser 3320DN/DNI verktøyhåndboken på Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Program for trådløse innstillinger (Phaser 3320DNI)

Når du installerer Phaser 3320DNI kan du bruke programmet for Trådløse innstillinger som automatisk installeres med skriverdriveren, til å konfigurere de trådløse innstillingene.

Merk: Hvis du velger å koble til skriveren trådløst, kan du ikke samtidig koble den til med ledning.

Slik åpner du programmet:

•Velg

1. Koble maskinen til datamaskinen

2. Velg Neste.

Start > Programmer eller Alle programmer > Xerox Printers > Xerox Phaser 3320DNI >

Program for trådløse innstillinger.

med USB-kabelen.

Merk: I løpet av installasjonen

må skriveren midlertidig tilkobles med USB-kabelen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

3. Når maskinen er koblet til datamaskinen via USB-kabelen, søker programmet etter WLANdata.

Merk: Det kan være nødvendig å

velge programmet igjen før dette skjermbildet vises.

Program for trådløse innstillinger (Phaser 3320DNI)

4. Når søket er ferdig, vises

informasjon om innstillinger for trådløst nettverk

5. Hvis du vil konfigurere innstillingene, velger du Neste.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

SetIP

SetIP-programmet er hjelpeprogram der du kan velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen. Programmet er på programvare-CDen som følger med skriveren.

Du finner informasjon om hvordan du bruker SetIP-programmet i Xerox Phaser

3320DN/DNIverktøyhåndboken på Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Macintosh

Denne delen forklarer hvordan du skriver ut med en Macintosh. Du må angi utskriftsmiljøet før du skriver ut. Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

Smart Panel

tilpasse maskinens innstillinger. maskinprogramvaren.

er et program som overvåker og informerer om maskinens status, og som kan brukes til

Smart Panel

installeres automatisk når du installerer

Skrive ut et dokument

Når du skriver ut med en Macintosh, må du kontrollere skriverdriverinnstillingen i hvert program du bruker. Følg instruksjonene nedenfor for å skrive fra en Macintosh.

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. Åpne Arkiv-menyen og velg Utskriftsformat (Document Setup (Dokumentformat) i noen programmer).

3. Velg

4. Åpne Arkiv-menyen og velg Skriv ut.

5. Velg hvor mange kopier du vil skrive ut, og angi hvilke sider du ønsker å skrive ut.

6. Velg Skriv ut.

papirstørrelse, papirretning, skaleringsforhold

valgt, og velg OK.

og andre alternativer. Kontroller at maskinen er

Endre utskriftsinnstillinger

Du kan bruke maskinens avanserte utskriftsfunksjoner.

Åpne et program og velg Skriv ut på Fil-menyen. Maskinnavnet som vises i vinduet for skriveregenskaper, varierer etter hvilken maskin som brukes. Bortsett fra navnet er vinduet for skriveregenskaper satt sammen på en måte som tilsvarer følgende.

Merk: Innstillingsalternativene kan variere etter skriver og Macintosh OS-versjon.

Layout

I Layout-kategorien kan du justere hvordan dokumentet vises på den utskrevne siden. Du kan skrive ut flere sider på ett ark.

Grafikk

Grafikk-kategorien brukes til å velge Oppløsing. Velg Grafikk fra rullegardinlisten under Retning for å

få tilgang til grafikkfunksjonene.

Oppløsning

Du kan bruke dette alternativet til å velge utskriftsoppløsning. Jo høyere innstillingen, desto skarpere er trykte tegn og grafikk. Høy innstilling øker også tiden det tar å skrive ut et dokument.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Macintosh

Papir

Angi Papirtype som tilsvarer papiret som ligger i magasinet du vil skrive ut fra. Det gir best utskriftskvalitet. Hvis du legger i forskjellige typer utskriftsmateriale, velger du den tilsvarende papirtypen.

Utskriftsfunksjoner

Kategorien Skriverfunksjoner har Reverse Duplex Printing (Omvendt tosidig utskrift). Velg Skriverfunksjoner fra rullegardinlisten under Retning for å få tilgang til følgende funksjoner.

• Reverse Duplex Printing (Omvendt tosidig utskrift) Dokumentet skrives ut på begge sider, og

bildene på baksiden roteres med 180 grader.

Tonersparingsmodus

Velg dette alternativet for å utvide levetiden til betydelig reduksjon i utskriftskvalitet.

• På: Velg dette alternativet for å skrive ut med mindre toner på hver side.

• Av: Velg dette alternativet hvis du ikke trenger å spare toner når du skriver ut et dokument.

skriverkassetten

og redusere kostnad per side uten en

Skrive ut flere sider per ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Denne funksjonen gir en kostnadseffektiv måte å skrive ut utkast.

1. Åpne et program og velg Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg Layout fra rullegardinlisten under Retning. I rullegardinlisten til Sider per ark velger du

antallet sider som skal skrives ut på hvert ark.

3. Velg de andre alternativene du ønsker å bruke.

4. Velg Skriv ut. Maskinen skriver ut valgt antall sider som skal skrives ut på hvert ark.

Tosidig utskrift

Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før du skriver ut i dobbeltsidig modus må du bestemme i hvilken kant du skal binde det ferdige dokumentet.

1. I Macintosh-programmet velger du Skriv ut fra Arkiv-menyen.

2. Velg Layout fra rullegardinlisten under Retning.

3. Velg ønsket innbindingsretning fra alternativet Two Sided Printing (Tosidig utskrift).

• Binding på langsiden: Dette er vanlig oppsett i bokbinding.

• Binding på kortsiden: Dette alternativet brukes ofte i kalendre.

4. Velg de andre alternativene du ønsker å bruke, og velg Skriv ut.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Bruke Smart Panel

Skrive ut med Macintosh

Hvis det oppstår en feil ved driften, kan du sjekke feilen i manuelt:

• For Mac OS 10.5: Vel g en skriver >

• For Mac OS 10.6: Velg en skriver >

Verk tøy

Printer Setup

Utskrift og faks

(Skriveroppsett) >

fra

Systemvalg

fra

Systemvalg

Verktøy

Smart Panel.

Open Printer Queue

Open Printer Queue (Åpne utskriftskø)

Open Printer Utility

Du kan også åpne

(Åpne utskriftskø) ... til

(Åpne skriververktøy).

Smart Panel

... til

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Linux

Skrive ut fra programmer

Det er mange Linux-programmer som gjøre kan skrive ut med Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen med et hvilket som helst slik program.

1. Åpne et program og velg Skriv ut på Fil-menyen.

2. Velg Skriv ut direkte med lpr.

3. Velg maskinen fra skriverlisten i LPR GUI-vinduet, og velger Egenskaper.

4. Endre utskriftsjobbegenskapene med følgende fire kategorier som vises øverst i vinduet.

• Generelt: Brukes til å endre pairstørrelse, papirtype og dokumentretning. Aktiverer tosidig

utskrift, legger til start- og sluttbanner og endre antall sider per ark.

• Te ks t : Brukes til å angi sidemarg og tekstalternativer, som mellomrom eller kolonner.

• Grafikk: Brukes til å angi bildealternativer som brukes når du skriver ut bildefiler, som

fargealternativer, bildestørrelse eller bilderetning.

• Avansert: Brukes til å angi utskriftsoppløsning, papirkilde og mottaker.

5. Velg Bruk for å bruke endringene, og lukk Egenskaper-vinduet.

6. Velg OK i LPR GUI-vinduet for å begynne utskriften.

Utskriftsvinduet vises, og her kan du kontrollere statusen til utskriftsjobben.

Skrive ut filer

Du kan skrive ut forskjellige filtyper på maskinen med standard CUPS-verktøy, direkte fra kommandolinjegrensesnittet. Driverpakken erstatter imidlertid det standard lpr-verktøyet med et mer brukervennlig LPR GUI-program.

Slik skriver du ut dokumentfiler:

1. Skriv lpr <filnavn> fra Linux-kommandolinjen, og trykk på Enter. Vinduet LPR GUI-vinduet vises.

2. Når du skriver only lpr og trykker på Enter, vises først vinduet Select file(s) to print (Velg fil(er) som skal skrives ut). Velg filene du ønsker å skrive ut, og velg Åpne.

3. Velg maskinen fra listen i LPR GUI-vinduet, og endre utskriftsjobbegenskaper.

4. Velg OK for å starte utskriften.

Konfigurere skriveregenskaper

Du kan bruke Skriveregenskaper-vinduet i Skriverkonfigurasjonen til å endre egenskapene for maskinen som en skriver.

1. Åpne Unified Driver Configurator. Bytt eventuelt til skriverkonfigurasjon.

2. Velg maskinen på listen over tilgjengelige skrivere, og velg Egenskaper.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Linux

3. Vinduet Printer Properties (Skriveregenskaper) åpnes.

Følgende fem kategorier vises øverst i vinduet:

• General (Generelt): Bruk dette alternativet til å endre skriverplassering og -navn. Navnet som angis i denne kategorien, vises i skriverlisten i Printers configuration (Skriverkonfigurasjon).

• Connection (Tilkobling): Bruk dette alternativet til å vise eller velge en annen port. Hvis du endrer maskinporten fra USB til parallell eller omvendt mens den er i bruk, må du konfigurere maskinporten i kategorien på nytt.

• Driver: Bruk dette alternativet til å vise eller velge en annen maskindriver. Velg Options (Alternativer) for å angi standard enhetsinnstillinger.

• Jobs (Jobber): Dette alternativet viser listen over utskriftsjobber. Velg Cancel job (Avbryt jobb) for å avbryte den valgte jobben, og merk av for Show completed jobs (Vis fullførte jobber) for å se de forrige jobbene i jobblisten.

• Classes (Klasser): Dette alternativet viser hvilken klasse maskinen er i. Velg Add to Class (Legg til klasse) for å legge til maskinen i en bestemt klasse, eller velg Remove from Class (Fjern fra klasse) for å fjerne maskinen fra den valgte klassen.

4. Velg OK (Bruk) for å bruke endringene, og lukk vinduet Printer Properties (Skriveregenskaper).

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Unix

Skrive ut filer

Når du har installert skriveren, velger du bilde, tekst eller PS som skal skrives ut.

1. Bruk kommandoen «printui <filenavn_til_utskrift>». Hvis du for eksempel skal skrive ut

«dokument1», bruker du kommandoen printui dokument1. Dette åpner UNIX-skriverdriverens

utskriftsalternativer.

2. Velg en skriver som allerede er lagt til.

3. Velg utskriftsalternativene fra vinduet, for eksempel Page Selection (Sidevalg).

4. Velg hvor ønsket antall kopier i Number of Copies (Antall kopier).

5. Trykk på OK for å skrive ut jobben.

Print Job Manager

Konfigurere skriveregenskaper

(Utskriftsstyrer) der du kan velge forskjellige

UNIX-skriverdriveren med alternativet Properties (Egenskaper). Følgende hurtigtaster kan også brukes: H for Hjelp, O for OK, A for Anvend og C for Avbryt.

Print Job Manager

kan brukes til å konfigurere forskjellige utskriftsalternativer

Generelt-kategorien

• Paper Size (Papirstørrelse): Angi papirstørrelsen til A4, Letter eller en annen papirstørrelse,

avhengig av behov.

• Papir Type (Papirtype): Velg type papir. De tilgjengelige alternativene i listeboksen er

skriverstandard, vanlig og tykt.

• Paper Source (Paperkilde): Velg hvilket magasin papiret skal tas fra. Automatisk valg er standard.

• Orientation (Papirretning): Velg i hvilken retning informasjonen skal skrives på siden.

• Duplex (Dupleks): Skriv ut på begge sider for å spare papir.

• Multiple pages (Flere sider): Skriv ut flere sider på en papirside.

• Page Border (Sidekant): Velg en av kantstilene (for eksempel enkeltlinje, dobbeltlinje)

Bildekategorien

I denne kategorien kan du endre lysstyrke, oppløsning eller bilderetning.

Te ks tk ate go ri en

Bruk denne kategorien til å angi tegnmarg, linjeavstand eller kolonnene i den faktiske utskriften.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

Skrive ut med Unix

Margkategorien

• Use Margins (Bruk marger): Angi marger for dokumentet. Marger er ikke aktivert som standard.

Brukeren kan endre marginnstillingene ved å endre verdiene i de forskjellige feltene. Disse verdiene er angitt som standard, og varierer etter valgt sidestørrelse.

• Unit (Enhet): Endre enheter til punkter, tommer eller centimeter.

Kategorien for skriverspesifikke innstillinger

Velg forskjellige alternativer i JCL og General (Generelt) for å tilpasse forskjellige innstillinger. Disse alternativene er spesifikke for skriveren, og er avhengig av PPD-filen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Brukerhåndbok

Skrive ut med Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI Brukerhåndbok

CentreWare Internet Services

kommunisere med maskinen via en nettleser Ved å skrive inn maskinens IP-adresse og URL-adresse (Universal Resource Locator) i nettleseren får du direkte tilgang til maskinen via Internett eller det interne nettverket. Se System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for nærmere informasjon om hvordan du gjør dette.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Bruke CentreWare Internet Services på side 58

• Status på side 59

• Jobber på side 60

• Skriv ut på side 62

• Egenskaper på side 63

• Støtte på side 64

bruker den innebygde HTTP-serveren på maskinen. Det gjør det mulig å

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Bruke CentreWare Internet Services

Før maskinen kobles til modeller) eller trådløst (kun Phaser 3320DNI) og TCP/IP og HTTP må være aktivert. Det trengs også en arbeidsstasjon som fungerer, og som har tilgang til

Merk: Det kan hende at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Slip åpner du CentreWare Internet Services:

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IPadressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet:

3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativet

Merk: Du kan finne maskinens IP-adresse ved å skrive ut en

på side 77 for nærmere instruksjoner.

CentreWare Internett-tjenestene

CentreWare Internet Services

vises.

må den kobles til nettverket enten fysisk (alle

Internett

eller et

internt nettverk

via TCP/IP.

http://192.168.100.100

konfigurasjonsrapport.

Se Information

Hjemmeside

På hjemmesiden til Internetttjenester finner du informasjon om maskinen og alternativer for

CentreWare Internet Services

Her finner du informasjon om maskinens navn og adresse. Trykk på knappen Refresh Status (Oppdater status) for å oppdatere maskinstatusen.

Du kan slå denne funksjonen av og på ved hjelp av alternativet Earth Smart øverst på skjermen.

Merk: Du må være logget på som administrator for å aktivere denne funksjonen.

Du kan bytte skjermspråk ved å velge rullegardinen med språkalternativer og bytte til ønsket språk.

Bruk alternativet Index (Indeks) for å navigere til bestemte emner.

Merk: Det kan hende at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Status

Bruk dette alternativet for å sjekke maskinens statusinformasjon.

På Status page (statussiden) vises eventuelle aktive varsler som vises på maskinen, og statusen for skriverkassetten.

På siden Usage Counters (Brukstellere) vises antallet trykk som er utført med maskinen. Denne siden viser også maskinens serienummer og i menyen Current Settings (Gjeldende innstillinger) finner du informasjon om maskinkonfigurasjonen og nettverket.

Fra siden Print Information (Skriv ut informasjon) kan du skrive ut konfigurasjonsrapporten og andre dokumenter om maskinen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Jobber

Jobbehandling-siden gir informasjon om aktive, lagrede og sikre jobber.

Klikk på koblingene i menyen til venstre for å vise jobbene. Dette er alternativene:

•Active Jobs (Aktive jobber)

• Stored Print (Lagre jobb)

• Secure Job (Sikker jobb)

Stored Print (Lagre jobb) brukes til å

lagre jobben på enheten slik at du kan skrive den ut senere.

Slik bruker du Lagre jobb-funksjonen:

1. Velg dokumentet du vil lagre, og velg

2. Velg 3320-skriveren, og klikk deretter på Properties (Egenskaper).

3. Velg Sample (Prøve) fra Print Mode (Utskriftsmodus)-menyen.

Skrive ut dokumentene:

1. Gå til Jobber i Internett-tjenester og velg Stored Print (Lagre jobb).

2. Velg jobben. Velg Print (Skriv ut) for å skrive ut dokumentet. Dokumentet skrives ut på maskinen. Velg Delete (Slett) for å slette dokumentet.

Du kan også skrive ut dokumentet på maskinen:

1. Velg meny-knappen på

2. Trykk på pil opp/ned for å bla til Jobbehandling, og trykk på OK.

3. Trykk på pil opp/ned for å bla til Lagret jobb, og velg OK.

4. Velg dokumentet, og trykk på OK for å skrive det ut.

kontrollpanelet

File (fil) > Print (skriv ut)

Slik bruker du Sikret utskrift-funksjonen:

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut, og velg

2. Velg 3320-skriveren, og klikk deretter på Properties (Egenskaper).

3. Velg Secure (Sikker) fra menyen Print Mode (Utskriftsmodus), og skriv inn en firesifret PIN-kode for jobben. Velg OK.

4. Gå til Internet Services Jobs (Jobber i Internett-tjenester) og velg Secure Print (Sikret utskrift).

5. Velg ønsket jobb i listen, og klikk på Print (Skriv ut).

6. Skriv inn en firesifret kode i boksene Password (Passord) og Confirm Password (Bekreft passord) for å frigi jobben.

File (fil) > Print (skriv ut)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Du kan også skrive ut et sikret dokument på maskinen:

1. Velg meny-knappen på

kontrollpanelet

2. Trykk på pil opp/ned for å bla til Jobbehandling, og trykk på OK.

3. Trykk på pil opp/ned for å bla til Lagret jobb, og velg OK.

4. Velg dokumentet, og trykk på OK.

5. Skriv eventuelt inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

6. Velg Skriv ut, og trykk på OK for å skrive ut dokumentet.

Jobber

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Skriv ut

Med alternativet du sende en utskriftsklar jobb til skriveren via Internett. Du kan sende jobben fra PCen din eller fra en ekstern enhet.

(Skriv)

kan

Filnedlasting

Utskriftsklare dokumenter kan raskt og enkelt sendes til utskrift ved hjelp av siden File Download (Filnedlasting). Et utskriftsklart dokument er en fil som enten er formatert og lagret for utskrift fra programmet som opprettet den, eller som ble opprettet ved at det ble merket av for skriverdriveren.

Følgende filformater kan skrives ut fra siden Sende jobb:

•PCL

• PostScript®

•Ren tekst

•PRN-filer

Skriv til fil

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen, og skriv inn maskinens IP-adresse på adresselinjen.

2. Trykk på Enter.

3. Velg Print (Skriv ut)-ikonet. Siden Print Options (Utskriftsalternativer) åpnes.

4. Velg antall eksemplarer i menyen Quantity (Antall).

5. Velg papirretning for utskriften i menyen Orientation (Retning).

6. Velg ønsket alternativ for 2-Sided (2-sidig) utskrift.

7. Gå til Print-Ready File (Utskriftsklar fil), og trykk på knappen Browse (Bla gjennom). Siden File Download (Filnedlasting) åpnes.

8. Velg det utskriftsklare dokumentet, og velg OK.

9. Velg Apply (Bruk) for å skrive ut dokumentet.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Egenskaper

I Properties (Egenskaper) finner du alle innstillinger, oppsett og standardverdier til installasjon og oppsett av maskinen. Disse beskyttes av brukernavn og passord og skal kun endres av

Du kan lese mer om alternativet Properties (Egenskaper) i System

Administrator Guide

(Administratorhåndbok).

systemadministrator

Merk: Kategorien Egenskaper

vises bare hvis administrator er logget på eller CWIS Access Control er deaktivert.

Egenskaper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Støtte

Alternativet inneholder informasjon om produktets fastvareversjon og kontaktinformasjon for

systemadministrator

Her finner du også koblinger til Xerox' webområde, hvor du kan laste ned skriverdrivere og brukerhåndbøker, bestille forbruksartikler, få teknisk støtte og registrere maskinen.

Support

(Støtte)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Papir og materialer

Dette kapitlet inneholder informasjon om de ulike materialene og materialstørrelsene som kan brukes i maskinen, tilgjengelige papirmagasiner og hvilke materialer/størrelser som støttes av de forskjellige magasinene.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Legge i papir på side 66

• Angi papirstørrelse og -type på side 70

• Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer på side 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Legge i papir

1 2

Legge i papir

Maskinen leveres med ett separat.

Skuffene har støtte for ulike typer materialer av ulike størrelser. Hvis du vil ha mer informasjon om materialer, kan du se Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer på side 71 og Papirspesifikasjoner på side 121.

papirmagasin

og et

spesialmagasin

som standard.

Skuff 2

kan kjøpes

Klargjøre papir for å legge i magasin

Før du legger papir i papirmagasinet, må du lufte arkene ved å bøye dem frem og tilbake. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for papirstopp reduseres.

Merk: Ikke ta papir ut av emballasjen før du skal bruke

det. Da blir sjansen for papirstopp og feilmating mindre.

Legge papir i skuff 1 og skuff 2 (valgfri)

Papirnivåindikatoren foran på skuff 1 og den valgfrie skuffen 2 viser hvor mye papir som er igjen i magasinet. Når skuffen er tomt, er indikatoren helt i bunnen slik det vises i illustrasjonen: viser fullt, viser tomt.

Følg instruksjonene nedenfor for å legge papir i maskinen.

Skuff 1

plass til opptil 520 ark med 80 g/m² papir. Hvis du vil ha mer informasjon om materialer, kan du se Retningslinjer og

spesifikasjoner for materialer på side 71 og Papirspesifikasjoner på side 121.

1. Dra ut

har plass til opptil 250 ark, og

papirmagasinet

utskriftssiden ned. Ikke fyll over angis av symbolet .

og legg papir i magasinet med

skuff 2

(valgfri) har

maksimumsstreken

som

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

2. Skyv papirlengdestøtten til den så vidt berører enden av papirbunken.

3. Flytt sidestøtten ved å klemme den sammen og skyve den mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

4. Skyv

5. Når du har lagt papir i

6. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du velge

papirmagasinet

papirstørrelsen og -typen ved hjelp av Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og størrelse i

og -type på side 70.

Størrelse fra kategorien Papir i driveren for å angi riktig papirstørrelse og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og størrelse i

kontrollpanelet

skriverdriveren

inn i maskinen.

magasinet

, kan du se Angi papirstørrelse

, kan du se Papir-kategorien på side 38.

, må du angi

kontrollpanelet

Legge i papir

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

Bruke spesialmagasinet

Spesialmagasinet

blir mer kompakt. Bruk postkort i tillegg til rask gjennomkjøring av papirtyper eller -størrelser som ikke ligger i

Når du bruker mottaker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Materialmottakere på side 18.

Merk:

Bakdekslet

papirstopp.

Godkjent materiale er vanlig papir på 76 mm x 127 mm til 216 mm x 356 mm med en tykkelse på mellom 60 g/m²

spesifikasjoner for materialer på side 71 og Papirspesifikasjoner på side 121.

er plassert foran på maskinen. Det kan lukkes når det ikke er i bruk, slik at produktet

spesialmagasinet

til å skrive ut transparenter, etiketter, konvolutter eller

papirmagasinet

spesialmagasinet

kan kun brukes til ensidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører til

og 220 g/m². Hvis du vil ha mer informasjon om materialer, kan du se Retningslinjer og

til spesialmaterialer, kan det være nødvendig å bruke

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

bakdekslet

som

Legge i papir

Legge materiale i spesialmagasinet

1. Senk

spesialmagasinet

foran på maskinen, og

brett ut papirstøtteforlengeren .

2. Gjør klar en papirbunke ved å bøye eller vifte den frem og tilbake. Rett kantene på en jevn overflate. Fjern eventuelle bølger på postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i

Merk:

Spesialmagasinet

spesialmagasinet

kan ta maksimum 50 ark

standardpapir på 80 g/m², fem transparenter eller fem konvolutter.

3. Legg i utskriftsmaterialet mellom breddestøttene med utskriftssiden opp.

Merk: Hold transparentene i kanten og unngå å berøre utskriftssiden.

4. Juster papirstøtten til bredden på bunken med utskriftsmateriale. Pass på at du ikke legger i for mye utskriftsmateriale. Bunken bør være under

maksimumsstreken

som angis av symbolet .

5. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du velge Størrelse fra kategorien Papir i driveren for å angi riktig papirstørrelse og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og -størrelse i

skriverdriveren

, kan du se Papir-kategorien på side 38.

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på

datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

6. Når utskriften er ferdig, kan du fjerne eventuelt ubrukte ark og lukke

spesialmagasinet

Konvoluttmodus

1. Senk

2. Fjern eventuelle bølger på konvoluttene før du legger dem i

spesialmagasinet

foran på maskinen, og brett ned papirstøtteforlengeren.

spesialmagasinet

. Gjør klar en bunke med konvolutter ved å bøye eller vifte dem frem og tilbake. Opptil fem konvolutter kan legges i samtidig. Rett kantene på en jevn overflate.

Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om materialer, se Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer på side 71 og Papirspesifikasjoner på side 121.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

3. Legg i konvoluttene med kortsiden først og klaffene vendt ned, som vist på tegningen.

4. Juster papirstøtten til bredden på bunken med utskriftsmateriale. Pass på at du ikke legger i for mye utskriftsmateriale. Bunken bør være under

maksimumsstreken

som angis av symbolet .

Legge i papir

5. Åpne

bakdekslet

og la det være åpent under utskrift.

6. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du velge Størrelse fra kategorien Papir i driveren for å angi riktig papirstørrelse og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og -størrelse i

skriverdriveren

, kan du se Papir-kategorien på side 38.

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på

datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

7. Lukk

spesialmagasinet

etter utskrift.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Angi papirstørrelse og -type

Når du har lagt papir i Hvis du skal skrive ut fra datamaskinen, velger du papirstørrelse og -type i programmet du skriver ut fra.

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

Når du lukker eller følg instruksjonene nedenfor for å endre innstillingene hvis de viser feil papirstørrelse og -type.

papirmagasinet

vises papirstørrelse og -type automatisk. Bruk innstillingene som vises,

, angir du

papirstørrelsen og -typen

ved hjelp av

kontrollpanelet

Angi papirstørrelse

1. Trykk på Meny på

2. Trykk på pil opp/ned for å bla til Papir, og trykk på OK. Oppgi eventuelt

ved hjelp av tastaturet. Du finner instruksjoner under Få tilgang til funksjons- og

oppsettalternativene på side 76.

3. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket skuff, og trykk på OK.

4. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket papirstørrelse, og trykk på OK.

5. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket papirstørrelse, og trykk på OK.

6. Trykk på OK for å lagre den valgte innstillingen.

Merk: Hvis du vil bruke papir med uvanlig størrelse, velger du en spesialpapirstørrelse i

skriverdriveren. Du finner instruksjoner under Papiralternativer på side 38.

kontrollpanelet

administratorpassordet

Angi papirtype

1. Trykk på Meny på

2. Trykk på pil opp/ned for å bla til Papir, og trykk på OK. Oppgi eventuelt

ved hjelp av tastaturet. Du finner instruksjoner under Få tilgang til funksjons- og

oppsettalternativene på side 76.

3. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket skuff, og trykk på OK.

4. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket papirtype, og trykk på OK.

5. Trykk på pilknappene for å bla til ønsket papirtype, og trykk på OK.

6. Trykk på OK for å lagre den valgte innstillingen.

Merk: Hvis du vil bruke papir med uvanlig størrelse, velger du en spesialpapirstørrelse i

skriverdriveren. Du finner instruksjoner under Papiralternativer på side 38.

kontrollpanelet

administratorpassordet

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer

Retningslinjer for papir

Følg disse retningslinjene ved valg av papir, konvolutter eller spesialpapir:

• Utskrift på fuktig, krøllet, brettet eller revet papir kan føre til papirstopp og dårlig kvalitet på utskriften.

• Bruk bare kopipapir av høy kvalitet. Unngå papir med preget skrift, perforeringer eller en struktur som er for grov eller for glatt.

• Lagre papiret i pakken til du skal bruke det. Lagre kartonger på paller eller hyller, ikke rett på gulvet. Ikke plasser tunge gjenstander på papiret enten det ligger innpakket eller ei. Hold papiret unna fuktighet og andre forhold som kan få det til å bli krøllet eller bøyd.

• Ved lagring bør du bruke vanntett emballasje (en plastboks eller -pose) for å unngå at papiret blir ødelagt av fuktighet og støv.

• Bruk alltid papir og annet materiale som oppfyller spesifikasjonene.

• Bruk bare konvolutter med skarpe, rene bretter:

• IKKE bruk konvolutter med hekter eller knapper.

• IKKE bruk konvolutter med vindu, bestrøket fôr, selvklebende forsegling eller andre syntetiske

materialer.

• IKKE bruk konvolutter som er skadde eller av dårlig kvalitet.

• Bruk bare spesialmateriale som anbefales til bruk i laserskrivere.

• For å unngå at spesialmateriale, for eksempel transparenter og etikettark, kleber seg sammen, bør du ta dem ut av mottakeren så snart de er ferdige.

• Plasser transparenter på en jevn overflate når du tar dem ut av maskinen.

• Ikke la spesialmateriale ligge i forårsake ujevn og dårlig utskrift.

• Unngå utgnidd trykk ved at du bare holder transparenter og bestrøket papir forsiktig i kantene.

• La ikke transparenter med trykk være utsatt for sollys over lang tid. Da kan trykket falme.

• Ubruk materiale lagres ved temperaturer mellom 15 være på mellom 10 % og 70 %.

• Når du legger i papir, må du ikke fylle over

• Kontroller at etikettenes lim tåler varmebehandling med en temperatur på 200

• Se til at det ikke er noe utildekket lim mellom etikettene.

spesialmagasinet

over lang tid. Støv og skitt kan samle seg og

°C og 30 °C. Den relative luftfuktigheten bør

maksimumsstreken

som angis av symbolet .

°C i 0,1 sekund.

FORSIKTIG: Slike utildekkede områder kan føre til at etikettene blir dratt av når de skrives ut, noe

som kan forårsake papirstopp. Utildekket lim kan også skade maskinens deler.

• Ikke mat et ark med etiketter gjennom maskinen flere ganger. Baksiden er bare utformet for én sirkulering gjennom maskinen.

• Ikke bruk etiketter som er skilt fra selve arket eller som er krøllet, har luftbobler eller er skadet på annen måte.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer

Støttes Støttes ikkeOX

Materialtyper

Tabellen nedenfor viser materialtypene som støttes av de ulike skuffene i følgende papirstørrelser:

•A4 210x297mm

•Letter 216x279mm

• Legal 216 x 355 mm

•Oficio 216x343mm

•Folio 216x330mm

Symbol:

Typer Støttet tykkelse Skuff 1 Skuff 2 Spesialmagasin Tosi di gm od ul

Van lig

Ty kt

Ty kk er e

Ty nt

Bomullspapir

Farg et

Fort rykt

Resirkulert

Trans parent (kun A4/Letter)

Etiketter

Kartong

Standard

Arkivering

70 til 90 g/m²

91 til 105 g/m²

164 til 220 g/m²

60 til 70 g/m²

75 til 90 g/m²

70 til 90 g/m²

138 til 146 g/m²

120 til 150 g/m²

121 til 163 g/m²

105 til 120 g/m²

105 til 120 g/m² Velg dette hvis utskriften må holde seg over lengre tid, for eksempel i arkiver

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O X

O O O O

O O O X

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer

Støttes Støttes ikkeOX

Tabellen nedenfor viser materialtypene som støttes av de ulike papirmagasinene for utskrifter i følgende papirstørrelser:

• JIS B5 182x257mm

• ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

•A5 148,5x210mm

•A6 105x148,5mm

• Postkort 101,6 x 152,4 mm

• Monarch-konvolutter 98,4 x 190,5 mm

•DL-konvolutter 110x220mm

• C5-konvolutter 162,0 x 229 mm

• C6-konvolutter 114 x 162 mm

• Nr.10-konvolutter 105 x 241 mm

Symbol:

Typer Støttet tykkelse Skuff 1 Skuff 2 Spesialmagasin Tos id ig mo du l

Van lig

Ty kt

Ty kk er e

Ty nt

Bomullspapir

Farg et

Fortrykt

Resirkulert

Postkort

Konvolutter

70 til 90 g/m²

91 til 105 g/m²

164 til 220 g/m²

60 til 70 g/m²

75 til 90 g/m²

70 til 90 g/m²

121 til 163 g/m² kartong

75 til 90 g/m²

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

Se Papirspesifikasjoner på side 121 for nærmere informasjon om støttede papirstørrelser og -tykkelser.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Maskinfunksjoner

og -oppsett

Dette kapitlet identifiserer hovedinnstillingene du kan tilpasse til eget behov. Innstillingene er enkle å endre og vil sørge for mer effektiv bruk av maskinen.

Merk: Det kan hende at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Få tilgang til funksjons- og oppsettalternativene på side 76

• Funksjonsalternativer på side 77

• Oppsettalternativer på side 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Få tilgang til funksjons- og oppsettalternativene

Du har tilgang til samtlige maskinfunksjons- og oppsettalternativer via maskinstatus-knappen på

kontrollpanelet

disse alternativene er noen ganger passordbeskyttet.

Angi nytt passord:

. Oppsettalternativer bør konfigureres og tilpasses av

systemadministrator

. Tilgang til

1. Trykk på meny-knappen på

2. Trykk på pil ned for å bla til ønsket nettverksoppsett, og trykk på OK. Skjermen Angi passord

åpnes.

3. Tast inn maskinpassordet, standardpassordet er 1111:

• Trykk på pil opp for å hente frem det første tallet på skjermen.

• Trykk på pil høyre for å hente frem det neste tallet i passordet.

• Fortsett med å trykke på pil opp for å velge ønsket tall og pil høyre for å flytte til neste tall helt til du har tastet inn hele passordet.

4. Velg OK.

kontrollpanelet

Få tilgang til menyalternativene:

1. Trykk på meny-knappen på

2. Trykk på pil opp/ned for å bla gjennom menyelementene. Trykk på OK for å velge et

menyelement.

3. Trykk på pil høyre/venstre for å bla til et menyalternativ i menyelementet som er valgt. Trykk på OK for å velge menyalternativet.

4. Tilpass de ønskede alternativene som forklart nedenfor.

5. Innstillingene kan også tilpasses via

Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil ha mer informasjon.

kontrollpanelet

CentreWare Internet Services

. Slå opp i System Administrator

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Funksjonsalternativer

Elementene i funksjonsmenyen er delt inn i følgende grupper:

•Informasjon

•Oppsett

•Papir

•Grafikk

Nedenfor følger en beskrivelse av de tilgjengelige alternativene.

Information

Følgende informasjonssider kan skrives ut:

Rapport Beskrivelse Innstilling

Funksjonsalternativer

Menyoversikt Ved hjelp av dette alternativet kan du skrive ut alle

rapportene og informasjonssidene.

Konfigurasjon Denne rapporten gir informasjon om

maskinkonfigurasjon, inkludert serienummer, IPadresse, installerte alternativer og programvareversjon.

Info om forbruksartikler

Demoside Demosiden skrives ut for å sjekke utskriftskvaliteten. Skriv ut? Ja / Nei

PCL-skrift Skriver ut PCL-skriftlisten. Skriv ut? Ja / Nei

PS-skrift Skriver ut PS-skriftlisten. Skriv ut? Ja / Nei

EPSON-skrift Skriver ut EPSON-skriftlisten. Skriv ut? Ja / Nei

Lagret jobb Skriver ut en liste over lagrede jobber. Skriv ut? Ja / Nei

Bruksteller Denne rapporten viser antall trykk som er utført med

Skriver ut siden med informasjon om forbruksartikler. Skriv ut? Ja / Nei

maskinen. Listen inneholder følgende:

• Totalt antall trykk

• Svart/hvitt-trykk

• Svart/hvitt-trykk skrevet ut

•Ark

•2-sidige ark

•Ark skrevet ut

•2-sidige ark skrevet ut

• Ark i svart/hvitt skrevet ut

• 2-sidige ark i svart/hvitt skrevet ut

• Vedlikeholdstrykk

• Vedlikeholdstrykk i svart/hvitt

Skriv ut? Ja / Nei

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Funksjonsalternativer

Oppsett

Følgende alternativer for Oppsett-funksjonen er tilgjengelige.

Alternativ Beskrivelse

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger

fra fabrikken

Papirretning Angir hvordan trykket plasseres på siden.

Stående skrives ut på langsiden vertikalt og Liggende horisontalt.

Vanlig marg • Enkeltsidig marg: Angir marger for ensidig

utskrift.

• Dobbeltsidig: Angir marg for dobbeltsidig

utskrift.

• Innbinding: Når det skrives ut på begge

sider av papiret, vil side A-margen nærmest innbindingen være den samme som side Bmarginen nærmest innbindingen. Sidemargene lengst fra innbindingen vil også være like.

Spesialmagasin Angir papirmargene når spesialmagasinet

brukes:

• Enkeltsidig marg: Angir marger for ensidig

utskrift.

• Stående*

• Liggende

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Side 1:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

• Kortsideinnbinding: 0* til 22 mm

• Langsideinnbinding: 0* til 22 mm

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

• Dobbeltsidig: Angir marg for dobbeltsidig

utskrift.

Skuff X Angir papirmargene når skuff 1 eller 2 brukes:

• Enkeltsidig marg: Angir marger for ensidig

utskrift.

• Dobbeltsidig: Angir marg for dobbeltsidig

utskrift.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Side 1:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Side 1:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Toppmarg: -5 til 5 mm (0*)

• Venstremarg: -5 til 5 mm (0*)

Alternativ Beskrivelse

Funksjonsalternativer

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger

fra fabrikken

Emuleringsmarg Angir papirmargen for emuleringsutskrifter.

Dobbeltsidig Angir innbindingskanten når det skrives ut på

begge sider av arket:

• Av: Deaktiverer dette alternativet.

• Langside: Dette er vanlig oppsett i

bokbinding.

• Kortside: Dette er vanlig oppsett i

kalenderinnbinding.

Papir

Følgende alternativer er tilgjengelige for Papir-funksjonen:

• Toppmarg: 0* til 250 mm

• Venstremarg: 0* til 186 mm

•Av*

•Langside

•Kortside

Alternativ Beskrivelse

Antall Angir antall kopier.

Spesialmagasin og skuff X

• Papirstørrelse: Angir standard

papirstørrelse.

• Papirtype: Angir papirtypen som for

øyeblikket ligger i skuffen.

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

•1* til 999

• Valg av papirstørrelse - se hvilke

papirstørrelser de forskjellige skuffene har kapasitet til, i Papirspesifikasjoner på side 121. (A4/Letter*)

•Tilpasset:

- Bredde: 76 til 216 mm (210*)

- Høyde: 127 til 356 mm (297*)

• Valg av papirtype - se hvilke

papirtyper de forskjellige skuffene har kapasitet til, i Papirspesifikasjoner på side 121. (Vanlig papir*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Funksjonsalternativer

Alternativ Beskrivelse

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Papirkilde • Angir standardskuff.

Spesialmagasinmodus • Aktiverer utskrift fra spesialmagasinet

uavhengig av materialer og jobbattributter.

Grafikk

Følgende alternativer er tilgjengelige for Grafikk-funksjonen:

•Oppløsning

• Gjør tekst mørkere:

Alternativ Beskrivelse

Oppløsning Angi antall punkter per tomme (dpi): Jo

høyere innstilling, desto skarpere blir trykte tegn og grafikk.

Gjør tekst mørkere • Gjør trykket på siden lysere/mørkere.

Normal gir vanligvis best resultat.

•Skuff 1

• Skuff 2 (hvis installert)

•Spesialmagasin

•Automatisk *

•Av*

•På

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

• 600 dpi - Normal*

• 1200 dpi - Best

•Av

•Lysere

• Normal*

• Mørkere

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Funksjonsalternativer

Jobbehandling (valgfritt)

Hvis maskinen er utstyrt med ekstra minne, er følgende alternativer tilgjengelige for Jobbehandling- funksjonen:

•Aktiv jobb

•Lagret jobb

•Filpolicy:

Alternativ Beskrivelse Innstillinger

Aktiv jobb

Lagret jobb • Åpner de lagrede jobbene.

Filpolicy

• Alle utskriftsjobbene som venter på å bli skrevet ut, står oppført i den aktive jobbkøen i den rekkefølgen du har sendt dem til skriveren.

• Du kan velge filpolicyen for å generere filnavn før du fortsetter med jobben

• Bildeoverskriving er en sikkerhetsfunksjon som hindrer uautorisert tilgang til og kopiering av klassifiserte eller private dokumenter. Når Bildeoverskriving er valgt, vil alle data i det valgfrie minnet for den aktuelle jobben bli slettet etter at jobben er skrevet ut.

•Skriv ut

• Avbryt

•Skriv ut: Ja / Nei

•Slett

•Gi nytt navn

•Overskriv

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oppsettalternativer

Oppsett-menyen brukes til å tilpasse innstillinger som er spesifikke for maskinen, som

Strømsparing

innstillingene i

Emulering.

Oppsett

Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

Språk

Du kan også konfigurere nettverket via maskinens skjerm. Før du gjør det, må du sørge for at du har all relevant informasjon om hvilke nettverksprotokoller og datasystemer du bruker. Hvis du ikke er sikker på hvilken innstilling du skal bruke, bør du ta kontakt med

systemadministratoren

for å konfigurere

maskinen på nettverket. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

nettverksoppsett

Elementene i oppsettmenyen er delt inn i følgende grupper:

•Systemoppsett

•Emulering

• Nettverksoppsett

Nedenfor følger en beskrivelse av de tilgjengelige alternativene.

Systemoppsett

Følgende alternativer er tilgjengelige for Systemoppsett-funksjonen:

Innstillinger

Alternativ Beskrivelse

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Språk Velg skjermspråk.

Strømsparing Angi hvor lang tid det skal gå før maskinen

går over i maskinen ikke mottar data på lang tid, aktiveres strømsparingsmodusen, og strømbruket reduseres automatisk.

Reaktiveringshendelse Angi hvilken handling som skal reaktivere

maskinen fra

• Trykk på knapp: Trykk på en knapp for

• Skriver: Maskinen reaktiveres fra

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

strømsparingsmodus

å reaktivere maskinen fra

strømsparingsmodus

lukker papirskuffen.

. Når

når du åpner eller

• Norsk *

• Liste over tilgjengelige språk

•1 min*

•5 min

• 10 min

• 15 min

• 20 min

• 30 min

• 45 min

• 60 min

• 120 min

• Trykk på knapp*

•Skriver

Alternativ Beskrivelse

Oppsettalternativer

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Autofortsett Fastsetter hvorvidt maskinen skal fortsette

å skrive ut når den registrerer at papiret ikke stemmer overens med papirinnstillingene.

• Av: Ved papirkonflikt venter maskinen til

du legger i riktig papir.

• På: En feilmelding vises ved papirkonflikt.

Maskinen venter i ca. 30 sekunder til meldingen slettes og fortsetter med utskriften.

Papirveksling Bytter automatisk papirstørrelse for

skriverdriver for å unngå feil papir for Letter- og A4-format. Hvis du for eksempel har A4-papir i magasinet og du velger Letter i skriverdriveren, vil maskinen skrive ut på A4-papir og omvendt.

Feil papir Fastsetter om feil pga. feil papir skal

ignoreres eller ikke. Hvis Av er valgt, fortsetter maskinen å skrive ut selv om papirstørrelsene ikke stemmer overens.

Skuffkjede (auto

skuffveksl.)

Fastsetter hvorvidt maskinen skal fortsette å skrive ut når et magasin går tomt for papir. Hvis På er valgt, hentes papiret fra en annen skuff hvis det er mulig, og utskriften fortsetter.

Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis Automatisk er valgt for Papirkilde.

•På*

•Av

•På

•Av*

•På*

•Av

•På*

•Av

Standardpapir Velg et standard papirformat.

Metrisk standard Velg om maskinen skal vise mål i

millimeter eller tommer.

Høydejustering Xerografiprosessen som brukes i maskinen

til å lage utskrifter, påvirkes av lufttrykket. Lufttrykket avhenger av hvilken høyde over havet maskinen befinner seg på. Maskinen vil automatisk kompensere for forskjellene i lufttrykk hvis du aktiverer denne funksjonen.

Linjeavslutning Setter inn retur for linjeskift. Dette er

praktisk for Unix- og DOS-brukere.

•Letter*

•A4

• Tommer*

•Millimeter

• Normal*

•Høy 1

•Høy 2

•Høy 3

•LF*

•LF+CR

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oppsettalternativer

Alternativ Beskrivelse

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Tidsavbrudd for jobb Maskinen avbryter den gjeldende jobben

når det ikke registreres inndata innen en bestemt tid. Angi hvor lang tid det skal gå før maskinen avbryter jobben.

Konfig. side Denne rapporten gir informasjon om

maskinkonfigurasjon, inkludert serienummer, IP-adresse, installerte alternativer og programvareversjon. Velg På for å aktivere denne funksjonen.

Ved likehol d Info om forbruksvarer: Kontroller hvor

mange sider som er skrevet ut og hvor mye toner det er igjen i kassetten.

Varsel om lite toner: Hvis kassetten er tom for toner, vises en melding om at bruker må skifte tonerkassett. Du kan velge om denne meldingen skal vises eller ikke.

Tonersparing Velg dette alternativet for å utvide

levetiden til tonerkassetten og redusere kostnad per side men gir redusert utskriftskvalitet.

• 15 til 300 sek. (16 sek.*)

•På*

•Av

• Utskrevne sider

•På*

•Av

•På

•Av *

Earth Smart Miljøvennlige utskrifter som sparer

ressurser. Tving-innstillingen krever at det oppgis et passord for å deaktivere Earth Smart-funksjonen.

Standardmodus:

Velg mellom Av, På og Tving. Tvin g slår

Earth Smart

-modus På med

passord. Bruker må oppgi et passord for å

Earth Smart

slå

Endre mal: Velger

-modusen på eller av.

Earth Smart

-mal fra

CentreWare Internet Services.

Fjern innstilling Gjenoppretter maskinens

standardinnstillinger fra fabrikk.

•Av*

•På

•Tving

•Standard*

• Tilpasset

•Ja / Nei

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Emulering

Følgende alternativer er tilgjengelige for Emulering-funksjonen:

Alternativ Beskrivelse

Oppsettalternativer

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Emuleringstype Maskinspråket fastslår hvordan

datamaskinen kommuniserer med maskinen.

Emuleringsoppsett Angir detaljerte innstillinger for

emuleringstypen som er valgt:

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

•Automatisk *

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

• Skriftsnitt

•Symbol

• Courier

• Tegn/tomme

•Linjer

• Bred A4

• Skriv PS-feil: På / Av*

•Skrift

• Tegnsett

• Tegntabell

• Tegn/tomme

•LPI

• Bryt automatisk

Nettverksoppsett

Følgende alternativer er tilgjengelige for Nettverksoppsett-funksjonen:

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oppsettalternativer

Du finner mer informasjon om dette i

(Administratorhåndbok)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI System Administrator Guide

Alternativ Beskrivelse

TCP/IP(IPv4) Velger relevant protokoll og konfigurerer

parameterne for nettverksmiljøet.

Merk: En rekke parametere må angis.

Overlat konfigureringen til nettverksadministrator hvis du er usikker på hvordan det gjøres.

TCP/IP(IPv6) Velger dette alternativet for å bruke

nettverket via IPv6.

Ethernet-hastighet Konfigurer

nettverksoverføringshastigheten.

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

•DHCP*

• BOOTP

•Statisk

Aktiver IPv6:

•På* / Av

DHCPv6-konfig.

•Ruter*

• DHCPv6-adresse

•DHCPv6 av

•Automatisk *

• 10 M halv

• 10 M full

• 100 M halv

• 100 M full

•Giga full

802.1x Brukes til å aktivere 802.1x og CentreWare Internet Services.

Trådl øs (kun Phaser 3320DNI)

Brukes for å konfigurere maskinen på et trådløst nettverk.

Merk: Hvis du velger å koble til skriveren

trådløst, kan du ikke samtidig koble den til med ledning.

Fjern innstilling Tilbakestiller nettverksinnstillingene til

standardverdiene.

Nettv.konfig. Aktiverer utskrift av

nettverkskonfigurasjonsrapporten.

Av* / På:

•EAP-MD5

• EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Wi-Fi:

•Av / På

WPS-innstilling:

•PBC*

•PIN

WLAN Standard:

•Gjenopprett

WLAN-signal:

•Utmerket

•Svært god

•God

•Lav

•Svært lav

•Ikke signal

•Fjerne? Ja / Nei

•Skriv ut? Ja / Nei

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Alternativ Beskrivelse

Oppsettalternativer

Innstillinger

*Angir standardinnstillinger fra

fabrikken

Aktiver nettverk Aktiverer/deaktiverer tilgangen til

Ethernet-nettverket.

Aktiver Http Aktiverer Http på maskinen og gir tilgang

til den innebygde websiden.

•På* / Av

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Oppsettalternativer

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold og feilsøking

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Generelt vedlikehold på side 90

• Feil søki ng på side 95

• Mer hjelp på side 118

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold

Maskinen har kun én Xerox-forbruksartikler, kan du ta kontakt med den lokale Xerox-representanten og oppgi firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Du kan også bestille forbruksartikler fra www.xerox.com, se Støtte på side 64 for mer informasjon.

Serienummeret er også plassert på innsiden av maskinens

konfigurasjonsrapporten

på side 118.

forbruksartikkel

. Du finner mer informasjon om å finne serienummeret i Finne serienummeret

som kunden kan bytte, nemlig

frontdør

skriverkassetten

og er trykket i

. Hvis du vil bestille

Skriverkassett

Du kan unngå utskriftsproblemer på grunn av slitte deler samt sikre at maskinen er i god stand ved å bytte ut

skriverkassetten

når levetiden til kassetten utløper.

En melding vises når bare skiftes når du får beskjed om det, eller når en Xeroxrepresentant ber deg om å gjøre det. Følg instruksjonene i denne brukerhåndboken eller som følger med forbruksvaren når du skal skifte

etter et bestemt antall utskrevne sider eller

skriverkassetten

må skiftes. Den skal

ADVARSEL: Fjern IKKE deksler eller

beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, når du skifter forbruksvarer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene. IKKE forsøk å utføre noe vedlikehold som IKKE er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med maskinen.

Oppbevaring og håndtering

Følg retningslinjene nedenfor for å lagre og håndtere forbruksvarer:

• Oppbevar alltid skriverkassetter uåpnet i originalemballasjen.

• Oppbevar rett side opp i horisontal posisjon (ikke stående på siden).

• Ikke oppbevar forbruksvarer i følgende forhold:

• Temperaturer på over 40 °C.

• Luftfuktighet på mindre enn 20 % og ikke mer enn 80 %.

• Et miljø med ekstreme endringer i fuktighet eller temperatur.

• Direkte sollys eller romlys.

•Støvete steder.

• Et kjøretøy i lengre tid.

• Et miljø med korrosiv gass.

• Et miljø med salt luft.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

• Ikke oppbevar forbruksvarer direkte på gulvet.

• Ikke ta på overflaten til den lysfølsomme trommelen i

• Ikke utsett

• Aldri roter trommelen i interne skader og tonersøl.

skriverkassetten

for unødvendig vibrasjon eller støt.

skriverkassetten

manuelt, spesielt i motsatt retning. Dette kan føre til

Skifte skriverkassetten

skriverkassetten

Generelt vedlikehold

Skriverkassetten

anbefalingene for å sikre optimal ytelse, best mulig kvalitet og lengst mulig levetid for den nye

skriverkassetten

Oppbevar kassetten i samme miljø som skriveren den skal brukes i. Dette miljø bør ha kontrollert kontortemperatur og luftfuktighetsforhold originalemballasje til den skal installeres. Hvis originalemballasjen ikke er tilgjengelig, kan du dekke den øverste åpningen til kassetten med et papir, og oppbevare den i et mørkt skap. Hvis du åpner kassettemballasjen før bruk, reduseres levetiden dramatisk.

Når

skriverkassetten

følger:

1. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen.

2. Åpne

3. Trekk ut

inneholder deler som er følsomme overfor lys, temperatur og fuktighet. Følg

Skriverkassetten

er tom, vises meldingen

byttes. Hvis den ikke skiftes, slutter maskinen å skrive ut. Skift

frontdøren

skriverkassetten

Skift kassett

bør oppbevares i uåpnet

på skjermen. På dette tidspunktet må

skriverkassetten

som

4. Ta den nye

5. Fjern plastbeskyttelsen fra kassetten og plasthåndtaket som er festet til plastbeskyttelsen. Fjern all teip og emballasje fra kassetten.

skriverkassetten

ut av emballasjen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold

6. Rist kassetten forsiktig fem eller seks ganger for å fordele toneren jevnt inni kassetten.

Merk: Hvis du får toner på klærne, kan du tørke det av

med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Varmt vann trekker toner inn i tøyet.

FORSIKTIG: Ikke ta på den grønne undersiden til

skriverkassetten

unngår å berøre dette området.

. Bruk håndtaket på kassetten slik at du

7. Hold

8. Tapper på siden av kassetten og tilsvarende spor i

9. Lukk

skriverkassetten

maskinen fører kassetten inn i korrekt posisjon til den låses på plass.

frontdøren

med håndtaket, og sett den inn forsiktig i åpningen på maskinen.

. Kontroller at døren er helt lukket.

Sjekke levetiden for forbruksvarer

1. Trykk på meny-knappen på

2. Trykk på pilknappene for å bla til Vedlikehold, og trykk på OK.

3. Trykk på pilknappene for å bla til Info om forbruksvarer, og trykk på OK. Informasjon om toner og antall sider som er skrevet ut, vises.

kontrollpanelet

Rengjøre maskinen

ADVARSEL: Når du rengjør maskinen, må du IKKE bruke organiske eller sterke kjemiske løsemidler

eller aerosolholdige rengjøringsmidler. IKKE tøm væske direkte på noe område. Bruk forbruksvarer og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i denne dokumentasjonen. Alle rengjøringsmidler må oppbevares utilgjengelig for barn.

ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks på eller i utstyret. Noen spraybokser

inneholder eksplosive blandinger og egner seg ikke til bruk på elektriske apparater. Bruk av slike rengjøringsmidler kan føre til brann og eksplosjon.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Kontrollpanel, skuffer og mottaker

Generelt vedlikehold

Hvis du rengjør skjermen,

kontrollpanelet

og andre maskindeler jevnlig, unngår du støv og smuss på

disse områdene.

1. Bruk en myk, lofri klut som er lett fuktet med vann.

2. Tørk hele

3. Tørk av

mottakeren, skuffene

kontrollpanelet

, inkludert skjermen.

og utvendige deler av maskinen.

4. Fjern eventuelle rester med et rent tøy- eller papirhåndkle.

Innvendige deler

I løpet av utskriftsprosessen, kan det samle seg papir, toner og støvpartikler inni maskinen. Dette kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker. Rengjør inni maskinen for å fjerne og redusere disse problemene.

1. Slå av maskinen og koble fra strømledningen. Vent til magasinet kjøles ned.

2. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen og åpne

3. Dra ut

frontdøren

skriverkassetten

overflate.

FORSIKTIG:

• Ikke utsett

minutter for å forhindre skader. Dekk den eventuelt med et papirstykke.

• Ikke ta på den grønne overflaten under

skriverkassetten

4. Bruk en tørr, lofri klut til å tørke vekk eventuelt støv og toner i området rundt

og legg den på en ren, flat

skriverkassetten

for lys i mer enn et par

. Bruk håndtaket på kassetten slik at du unngår å berøre dette området.

skriverkassetten

FORSIKTIG: Når du rengjør inni maskinen, må du passe

på at du ikke ødelegger overføringsvalsen eller andre innvendige deler. Ikke bruk rengjøringsmidler som benzen eller fortynningsmiddel. Det kan føre til problemer med utskriftskvaliteten skader på maskinen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold

5. Sett inn igjen kassetten og tilsvarende spor i maskinen fører kassetten inn i korrekt posisjon til den låses på plass. Lukk

frontdøren

6. Sett i strømledningen og slå på maskinen.

skriverkassetten.

Tapper på siden av

Flytte maskinen

• Når du flytter maskinen, må du passe på at du ikke vipper den eller snur den opp-ned ettersom toner kan spres inni maskinen og skade den eller påvirke utskriftskvaliteten.

• Minst to personer må holde maskinen når den skal flyttes.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Feilsøking

Fei lsøk ing

Hvis det oppstår et problem, blir feilen angitt i en melding som vises på feilsøkingsprosedyre:

1. Hvis det oppstår feil, vises en melding på skjermen. Trykk på OK.

2. Meldingen på skjermen viser hvilken type feil som har oppstått. Hvis det vises flere meldinger, trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket melding.

3. Bruk følgende informasjon for å løse problemet:

• Fordele toner på side 96

• Papirstopp på side 97

• Feil meld inger på side 103

• Problemer med mating av papir på side 106

• Utskriftsproblemer på side 107

4. Trykk på OK på

5. Hvis det problemet ikke kan løses, slå maskinen av og på, og prøv å utføre jobben på nytt. Be om service hvis problemet vedvarer. Informer serviceteknikeren om innholdet i feilmeldingen.

kontrollpanelet

. Hvis feilmeldingen fremdeles vises, må du gjenta prosedyren.

kontrollpanelet

. Utfør følgende

Status / trådløs LED

Fargen til LED-lysene på oppgitt i tabellen nedenfor.

kontrollpanelet

angir maskinens gjeldende status. De ulike indikatorene står

Merk: Det kan hende at noen LED-er er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

LED Farge Status Beskrivelse

Status LED Ingen Av Maskinen er offline.

Grønn På Maskinen er online og klar til å brukes.

Grønn Blinker Bakgrunnslyset blinker når maskinen mottar og skriver

ut data.

Oransje På • Et deksel er åpent. Lukk dekslet.

• Magasinet er tomt for papir. Legg papir i magasinet.

• Maskinen har stoppet pga. en feil. Sjekk meldingen på skjermen.

• Skriverkassetten har utløpt. Skift skriverkassetten – se Skifte skriverkassetten på side 91.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Fei lsøk ing

LED Farge Status Beskrivelse

Oransje Blinker • En mindre feil har oppstått og maskinen har stoppet

til problemet er løst. Sjekk meldingen på skjermen. Maskinen fortsetter når problemet er løst.

• Skriverkassetten nærmer seg slutten på levetiden. Gjør klar en ny skriverkassett. Du kan øke utskriftskvaliteten midlertidig ved å fordele toneren på nytt - se Fordele toner på side 96.

Trådløs LED (kun Phaser

3320DNI)

Blå På Dette er standardinnstillingen. Lyser også blått når

maskinen er koblet til et trådløst nettverk. (Kun 3320 DNI.)

Fordele toner

Når

skriverkassetten

• Utskriften har hvite streker eller lyst trykk.

• Meldingen

Hvis dette skjer, kan du forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å fordele den gjenværende toneren i kassetten. Det kan hende at utskriften har hvite streker eller lyst trykk selv etter at du har fordelt toneren på nytt.

1. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen.

2. Åpne

3. Trekk ut

frontdøren

skriverkassetten

nærmer seg slutten på levetiden:

Klargjør ny kassett

eller

Skift kassett

vises på skjermen.

4. Rist kassetten forsiktig fem eller seks ganger for å fordele toneren jevnt inni kassetten.

Merk: Hvis du får toner på klærne, kan du tørke det av

med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Varmt vann trekker toner inn i tøyet.

FORSIKTIG: Ikke ta på den grønne undersiden til

skriverkassetten

. Bruk håndtaket på kassetten slik at du

unngår å berøre dette området.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Fei lsøk ing

5. Hold

6. Tapper på siden av kassetten og tilsvarende spor i

7. Lukk

skriverkassetten

forsiktig i åpningen på maskinen.

maskinen fører kassetten inn i korrekt posisjon til den låses på plass.

frontdøren

med håndtaket, og sett den inn

. Kontroller at døren er helt lukket.

Papirstopp

Tips for å unngå at papiret krølles

1. Åpne

2. La

bakdekslet

opp.

stå åpent. Utskriftene leveres med forsiden

Merk:

Bakdekslet

ensidige jobber og for ett ark om gangen. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører til papirstopp.

Merk: Må kun brukes hvis utskriften har en krøll på mer

enn 20 mm.

kan kun brukes som mottaker til

Tips for å unngå papirstopp

Du kan unngå at papiret kjøres fast, ved å velge riktig type papir. Se Papirstopp på side 97 hvis det oppstår en papirstopp.

• Kontroller at papirstøttene i magasinet er stilt riktig inn. (Se Legge papir i skuff 1 og skuff 2

(valgfri) på side 66.)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Fei lsøk ing

• Ikke legg for mye papir i skuffen. Sørg for at papirnivået er lavere enn papirkapasitetsmerket på innsiden av skuffen.

• Ikke ta ut papir fra magasinet mens maskinen skriver ut.

• Bøy, luft og rett kantene på papiret før det legges i.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllet papir.

• Ikke legge flere typer papir i samme magasin.

• Bruk bare anbefalt utskriftsmateriale. (Se Materialtyper på side 72.)

• Påse at den anbefalte utskriftssiden av utskriftsmaterialet vender ned i magasinet eller opp i

spesialmagasinet

• Ikke skriv ut tosidige dokumenter mens bakdekslet er åpent.

Hvis en papirstopp oppstår, vises en varselsmelding på skjermen.

FORSIKTIG: Trekk papiret som sitter fast, sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker.

Følg instruksjonene nedenfor for å fjerne papiret som sitter fast.

Skuff 1

1. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen,

og åpne og lukk

frontdøren

. Papiret som sitter fast, mates

automatisk ut av maskinen. Gå til neste trinn hvis papiret ikke mates ut.

2. Trekk ut

skuff 1

3. Fjern papiret som sitter fast, ved å trekke det forsiktig rett

ut.

4. Hvis papiret ikke beveger på seg når du drar i det eller du

ikke ser papir i dette området, må du kontrollere området rundt

skriverkassetten

. Gå til Inni maskinen på side 100.

5. Skyv skuff 1 tilbake i maskinen til det smetter på plass.

Utskriften fortsetter automatisk.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Skuff 2

1. Trekk ut skuff 2.

2. Fjern papiret som har satt seg fast, fra maskinen. Hvis papiret ikke beveger på seg når du drar i det eller du

ikke ser papir i dette området, går du videre til neste trinn. Når papiret er fjernet, skyver du skuff 2 tilbake i maskinen til det smetter på plass. Utskriften fortsetter automatisk.

3. Trekk skuff 1 halvveis ut.

Fei lsøk ing

4. Trekk papiret rett opp og ut.

5. Skyv skuffene inn i maskinen igjen. Utskriften fortsetter automatisk.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Brukerhåndbok

Fei lsøk ing

Spesialmagasin

1. Trekk magasinet ut av maskinen hvis papiret ikke mates riktig.

2. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen, og åpne og lukk

3. Skyv

spesialmagasinet

frontdøren

inn igjen for å fortsette utskriften.

Inni maskinen

FORSIKTIG: Fikseringsområdet er svært varmt. Vær forsiktig når du fjerner papir fra maskinen.

1. Trykk på utløserhåndtaket på venstre side av maskinen.

2. Åpne

3. Trekk ut

frontdøren

skriverkassetten

forsiktig opp.

mens du løfter forparten

100

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Brukerhåndbok

Xerox PHASER 3320 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Komme i gang

Maskinoversikt

Sett forfra

Sett bakfra

Produktkonfigurasjoner

Slå på maskinen

Strømsparing

Slå av maskinen

Oversikt over kontrollpanelet

Menyoversikt

Funksjonsmeny

Oppsett-meny

Rapporter

Programvare

Legge i papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (valgfritt)

Spesialmag.

Tosidigmodul

Materialmottakere

Bruke mottakeren

Bruke bakdeksel

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Skriverkassett

Rengjøringsoppgaver

Mer hjelp

Xerox Kundesupport

Dokumentasjon

Skrive ut

Skrive ut med Windows

Installere skriverprogramvare

Utskriftsprosedyre

Grunnleggende-kategorien

Papir-kategorien

Grafikk-kategorien

Avansert-kategorien

Earth Smart-kategorien

Xerox-kategorien

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Program for trådløse innstillinger (Phaser 3320DNI)

SetIP

Skrive ut med Macintosh

Skrive ut et dokument

Endre utskriftsinnstillinger

Bruke Smart Panel

Skrive ut med Linux

Skrive ut fra programmer

Skrive ut filer

Konfigurere skriveregenskaper

Skrive ut med Unix

Skrive ut filer

Konfigurere skriveregenskaper

CentreWare Internet Services

Bruke CentreWare Internet Services

Hjemmeside

Status

Jobber

Skriv ut

Filnedlasting

Egenskaper

Støtte

Papir og materialer

Legge i papir

Klargjøre papir for å legge i magasin

Legge papir i skuff 1 og skuff 2 (valgfri)

Bruke spesialmagasinet

Angi papirstørrelse og -type

Angi papirstørrelse

Angi papirtype

Retningslinjer og spesifikasjoner for materialer

Retningslinjer for papir

Materialtyper

Få tilgang til funksjons- og oppsettalternativene

Funksjonsalternativer

Information

Oppsett