Xerox PHASER 3320 User Manual [de]

Version 1.0. Januar 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Übersetzt von: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Inhaltsverzeichnis

1 Erste Schritte

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Allgemeine Wartung und Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Drucken

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drucken unter Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Verwenden von CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Einstellen von Materialformat und -art. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Systemfunktionen und -einrichtung

Zugriff auf die Funktions- und Einrichtungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funktionsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Einrichtungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

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6 Allgemeine Wartung und Problembehandlung

Allgemeine Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problembehandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7 Technische Daten

Technische Daten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Technische Daten zum Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Netzwerkumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Sicherheit

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Sicherheitsetiketten und -symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Grundlegende Vorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Energieprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Erste Schritte

Die Themen in diesem Kapitel:

• Geräteübersicht auf Seite 6

• Einschalten des Geräts auf Seite 8

• Übersicht über das Steuerpult auf Seite 9

• Menüübersicht auf Seite 10

• Berichte auf Seite 12

• Software auf Seite 13

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 14

• Ausgabestellen auf Seite 18

• Allgemeine Wartung und Austauschmodule auf Seite 20

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 21

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Geräteübersicht

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Geräteübersicht

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorderansicht

Ausgabefach Materialbehälter 1

Steuerpult Zusatzzufuhr

Abdeckung der Steuerplatine Erweiterung der Zusatzzufuhr

Vordere Abdeckung Breitenführungen der Zusatzzufuhr

Papierstandsanzeige Stütze des Ausgabefachs

Materialbehälter 2 (optional)

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Rückansicht

5 6

374

Geräteübersicht

Netzwerkanschluss Duplexmodul

USB-Anschluss Rückseitenklappe

Betriebsschalter Hintere Behälterabdeckung

Netzkabelanschluss

Konfigurationsvarianten

Komponente Phaser 3320DNI Phaser 3320DNI

Materialbehälter 1 (250 Blatt) Standard Standard

Zusatzzufuhr (50 Blatt) Standard Standard

Materialbehälter 2 (520 Blatt) Optional Optional

Netzwerkdruck Standard Standard

USB-Anschluss Standard Standard

128 MB Arbeitsspeicher Standard Standard

256 MB zusätzlicher Speicher Optional Optional

WLAN-fähig Standard Nein

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Einschalten des Geräts

Der Betriebsschalter und der Netzkabelanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.

Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose

anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

Betriebsschalter drücken (Position I).

Energiesparmodus

Dieses Gerät reduziert dank moderner Energiespartechnik den Stromverbrauch, solange es nicht in Betrieb ist.

• Wenn eine Zeit lang keine Daten am Gerät eingehen, schaltet es in den Energiesparmodus.

• Zum sofortigen Umschalten in den Energiesparmodus E-Sparmodus drücken.

Zur erneuten Aktivierung des Geräts E-Sparmodus drücken.

Ausschalten des Geräts

Zum Ausschalten des Geräts gibt es zwei Verfahren:

•Den Betriebsschalter drücken (Position O).

• E-Sparmodus drücken und mit den Pfeiltasten auf dem Steuerpult Ausschalten wählen, dann OK

drücken.

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Übersicht über das Steuerpult

4 5

6 7

2345678

Display: zeigt den aktuellen Gerätestatus und

Eingabeaufforderungen.

Pfeiltasten: Optionen im gewählten Menü ansteuern und höhere bzw. niedrigere Werte wählen.

OK: Am Display gewählte Optionen bestätigen.

Menü: Menü mit den verfügbaren Optionen und

Einstellungen aufrufen .

Zurück: Zum übergeordneten Menü zurückkehren.

Energiesparmodus: Energiesparmodus aktivieren

oder Gerät ausschalten. Zum erneuten Starten des Geräts die Taste erneut drücken.

Übersicht über das Steuerpult

Stopp: Vorgang sofort stoppen.

Status-/Wireless-LED: Der aktuelle Status des Geräts

ist an den LED-Farben zu erkennen. Weitere Informationen siehe Status/Wireless-LED auf Seite 95.

Hinweis: Die Wireless-LED ist nur auf dem Phaser

3320DNI vorhanden.

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Menüübersicht

Am Steuerpult können verschiedene Menüs aufgerufen werden. Zum Aufrufen dieser Menüs Menü drücken und mit den Pfeiltasten das gewünschte Menüelement ansteuern, dann OK drücken.

Auswählen von Menüelementen

• Auf dem Steuerpult Menü drücken.

• Die Menüelemente mit den Auf/Ab-Pfeiltasten ansteuern. Zum Auswählen eines Menüelements OK drücken.

• Mit den Rechts/Links-Pfeiltasten eine Option im gewünschten Menüelement ansteuern. Zum Auswählen der Menüoption OK drücken.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

Beim Eingeben von Zahlen oder Buchstaben haben die Pfeiltasten folgende Funktionen:

• Auf: nächstes Zeichen in der Belegungsfolge (A -> B -> C …)

• Ab: voriges Zeichen in der Belegungsfolge (C -> B -> A …)

• Rechts: Zum nächsten Eingabefeld weiterrücken.

• Links: Zuletzt eingegebenes Zeichen löschen.

• OK: Eingabe bestätigen.

Funktionsmenü

Die Einstellungen der verschiedenen Optionen für den Druckbetrieb können den eigenen Anforderungen angepasst werden. Zum Ändern der Einstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Menüelement verfügbaren Optionen. Nähere Informationen siehe Systemfunktionen und -einrichtung auf Seite 75.

Informationen Layout Papier Grafik

• Menüübersicht

• Konfiguration

• Verbr.Info

• Demoseite

•PCL-Schrift

• PS-Schrift

•EPSON-Schriftart

•Gesp. Job

•Nutzungszähler

•Ausrichtung

• Allg. Rand:

- Simplex-Rand

- Duplex-Rand

- Binding Margin (Bundsteg)

• Zusatzzufuhr

• Schacht X

•Emulationsrand

• Duplex

• Auflage

• Zusatzzufuhr/Schacht 1 & 2: Papierformat und -art

•Papierzufuhr

• Zusatzzufuhrmodus.

• Auflösung

• Text dunkler

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom

Status des Geräts ab.

Auftragsver-

waltung

•Aktiver Auftrag

•Gesp. Auftrag

•Dateirichtlinie

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Einrichtungsmenü

Menüübersicht

Das Einrichtungsmenü ermöglicht das Einstellen von gerätespezifischen Optionen wie

E-Sparmodus

und

Emulation.

Zum Ändern der Einrichtungseinstellungen wird möglicherweise ein

Sprache

Kennwort benötigt.

Auch das Netzwerk kann über das Gerätedisplay eingerichtet werden. Dafür müssen die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein. Im Zweifelsfall den Systemadministrator zurate ziehen. Zum Ändern der Netzwerkeinstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Menüelement verfügbaren Optionen. Nähere Informationen siehe Systemfunktionen und -einrichtung auf Seite 75.

Systemeinrichtung Emulation Netzwerkeinrichtung

•Sprache

• Energiesparmodus

• Weck-Ereignis

•Autom. fortsetzen

• Papierersatz

• Falsches Papier

•Schachtfolge

• Standardpapierformat

• Standard-Maßeinheit

• Höhenkorrektur

• Zeilenende

• Auftrags-Timeout

• Konfigurationsseite

•Wartung

- Verbr. Info

- Wenig Toner

• Toner-Sparbetrieb

•Öko-Druck

• Einstellung löschen

•Emulationstyp

•Einrichten:

•PCL-Einrichtung

- Schriftart

- Symbol

- Courier

- Zeichenabstand

- Zeilen

- A4 breit

• Postscript-Einrichtung

•EPSON/IBM-Einrichtung

- Schriftart

- Zeichensatz

- Zeichentabelle

- Zeichenabstand

- LPI

- Automatischer Umbruch

• TCP/IP (IPv4)

• TCP/IP (IPv6)

• EthernetGschw.

• 802.1x

- Aus

- Ein

• Drahtlos (nur Phaser 3320DNI)

• Einstellung löschen

• Netzwerkkonfiguration

• Netzwerk aktivieren

• Http aktivieren

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab. Zum

Ändern der Einrichtungseinstellungen muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden.

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Berichte

Verschiedene Berichte mit Informationen zum Gerät stehen zum Ausdrucken zur Verfügung.

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste das Menü Information ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Auf oder Ab-Pfeiltaste den gewünschten Bericht ansteuern und OK drücken.

4. OK drücken, um den Bericht zu drucken.

Folgende Berichte können gedruckt werden:

Bericht Beschreibung

Menüübersicht Menüübersicht, die das Layout und die aktuellen Einstellungen des

Geräts zeigt.

Konfigurationsbericht Dieser Bericht liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

der Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion.

Verbr.Info Verbrauchmaterial-Informationsseite

Demoseite Die Demoseite dient zum Prüfen der Druckqualität.

PCL-Schrift PCL-Schriftenliste.

PS-Schrift PS-Schriftenliste.

EPSON-Schriftart EPSON-Schriftenliste.

Gesp. Auftrag Liste der gespeicherten Aufträge.

Nutzungszähler Diese Liste zeigt die Anzahl der auf dem Gerät gedruckten Seiten. Die

Liste schließt Folgendes ein:

•Summe der Seiten

• Schwarzweißseiten

•Schwarzweißdrucke

•Blätter

• Beidseitig bedruckte Blätter

•Drucke, Blätter

•Doppelseitige Drucke, Blätter

•Schwarzweißdrucke, Blätter

• Doppelseitige Schwarzweißdrucke, Blätter

• Wartungsseiten

• Schwarzweiß-Wartungsseiten

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

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Software

Nachdem das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen wurde, muss die Druckersoftware installiert werden. Die Software ist auf der im Lieferumfang enthaltenen CD zu finden oder kann heruntergeladen werden von www.xerox.com. Folgende Software wird bereitgestellt:

Druckersoftware

Betriebssy-

stem

Windows • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers.

PCL6-, Postscript- und XPS-Druckertreiber werden bereitgestellt.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): zentraler Zugriff auf

Geräteeinstellungen, Druckumgebung sowie Start von Anwendungen wie Xerox CentreWare Internet Services.

Hinweis: Zum Ändern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung

erforderlich.

• Programm zur Drahtlos-Einstellung: Bei Installation des Phaser

3320DNI kann zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen das Programm zur Drahtlos-Einstellung verwendet werden, das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde.

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle und

manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP /IP- Pro tokoll

Linux • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

Hinweis: Linux-Software ist nur über xerox.com verfügbar.

Unix • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

Hinweis: Unix--Software ist nur über xerox.com verfügbar.

Inhalt

DruckersoftwareCD

Macintosh • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle und

manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP/IPProtokoll

• Smart Panel: Dieses Dienstprogramm ermöglicht Remote-Verwaltung

und Anzeige des Tonerstands, des Druckerstatus und von War nme ldu nge n.

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Einlegen von Druckmaterial

Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite der Behälters 1 und 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter vorhanden ist. Die Papierstandsanzeige sieht so aus (siehe Abbildung): heißt „voll“, heißt „leer“. bis zu 250 Blatt, Papier à 80 g/m². Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

Behälter 2

(optional) fasst bis zu 520 Blatt

Behälter 1

fasst

Druckmaterial einlegen:

1. Materialbehälter herausziehen und Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen. Darauf achten, dass der Stapel die durch ein gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragt.

2. Die Längenführung an den Stapel heranschieben, sodass sie ihn leicht berührt.

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Einlegen von Druckmaterial

3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen, sodass sie ihn leicht berührt.

4. Den Materialbehälter wieder in das Gerät einschieben.

5. Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art am Steuerpult siehe Einstellen

von Materialformat und -art auf Seite 70.

6. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier des Treibers die Option Format wählen und das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art im Druckertreiber siehe Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterialien auf Seite 65

Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr befindet sich vorn am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt werden. Über die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt. Außerdem ermöglicht sie die schnelle Ausgabe auf Materialarten und -formaten, die gegenwärtig nicht im Hauptbehälter enthalten sind.

Die Zusatzzufuhr fasst maximal 50 Blatt Papier à 80 g/m², 5 Klarsichtfolien oder 5 Umschläge.

1. Zusatzzufuhr absenken und die Erweiterung ausklappen .

2. Materialstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Postkarten, Umschläge und Etiketten vor dem Einlegen in die Zusatzzufuhr glätten.

Wird in die Zusatzzufuhr Sondermaterial eingelegt, muss die Ausgabe ggf. über die Rückseitenklappe erfolgen. Weitere Informationen siehe Ausgabestellen auf Seite 18.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

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Einlegen von Druckmaterial

3. Das Druckmaterial zwischen die Führungen so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.

Hinweis: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu

bedruckende Seite nicht berühren.

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird. Der Stapel darf die durch gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragen.

5. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier des Treibers die Option Format wählen und das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art im Druckertreiber siehe Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

6. Nach dem Drucken übriges Material herausnehmen und die Zusatzzufuhr schließen.

Duplexmodul

Das Duplexmodul ist je nach Land auf das Format A4 oder Letter voreingestellt. Zum Ändern des Formats für das Duplexmodul wie unten beschrieben vorgehen.

1. Duplexmodul aus dem Gerät herausziehen.

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2. Die Führungen auf das zu verwendende Format einstellen.

3. Das Duplexmodul wieder in das Gerät einschieben und seine Kanten an den Führungsrillen innen im Gerät ausrichten. Duplexmodul ganz einschieben.

Einlegen von Druckmaterial

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Ausgabestellen

Das Gerät verfügt über zwei Ausgabestellen:

•

Ausgabefach

Fassungsvermögen von bis zu 150 Blatt Papier à 80 g/m²

•

Rückseitenklappe

Blätter nacheinander, nur einseitige Ausgabe.

(Vorderseite nach unten) mit einem

(Vorderseite nach oben) einzelne

Die Ausgabe wird in der Standardeinstellung an das Ausgabefach geleitet. Wenn Sondermaterialien wie z. B. Umschläge zerknittert, gewellt, geknickt oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden, die Ausgabe an die Rückseitenklappe leiten. Die Rückseitenklappe öffnen und die Blätter nacheinander bedrucken.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

Verwendung des Ausgabefachs

Im Ausgabefach werden Blätter mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben, in der sie gedruckt werden. Das Ausgabefach eignet sich für die meisten Aufträge. Wenn das Ausgabefach voll ist, wird dies am Steuerpult gemeldet.

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Ausgabestellen

Bei Verwendung des Ausgabefachs sicherstellen, dass die Rückseitenklappe geschlossen ist.

Hinweise:

• Zur Vermeidung von Materialstaus die Rückseitenklappe nicht öffnen oder schließen,

während ein Druckvorgang läuft.

• Treten bei der Ausgabe im Ausgabefach Probleme wie z. B. übermäßige Wellung auf, die

Druckausgabe an die Rückseitenklappe leiten.

• Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

Verwendung der Rückseitenklappe

Die Ausgabe über die Rückseitenklappe erfolgt mit der bedruckten Seite nach oben. Der Papierweg von der Zusatzzufuhr zur Rückseitenklappe ist gerade, was beim Drucken auf Sondermaterialien u. U. bessere Druckqualität bedeutet. Wenn die Rückseitenklappe geöffnet ist, erfolgt die Ausgabe dort.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für

Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

ACHTUNG: Der Fixierbereich hinter der

Rückseitenklappe des Geräts wird beim Drucken sehr heiß. Beim Zugriff auf diesen Bereich vorsichtig vorgehen.

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Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Austauschmodule

Im Geräteinneren befindet sich ein einziges Austauschmodul, das Druckmodul. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox Partner kontaktieren. Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen siehe Support auf Seite 64.

Die Seriennummer des Geräts ist auf der Innenseite der vorderen Abdeckung des Geräts zu finden und kann auch dem Konfigurationsbericht entnommen werden. Weitere Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Ermitteln der Seriennummer auf Seite 120.

Druckmodul

Zur Vermeidung von Problemen mit der Druckqualität aufgrund von Verschleiß und zur Pflege des Geräts muss das Druckmodul nach einer bestimmten Anzahl Seiten oder nach Ablauf seiner Lebensdauer ausgetauscht werden.

Am Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn das Druckmodul ausgetauscht werden muss. Das Modul nur bei Anzeige einer entsprechenden Meldung oder auf Anweisung eines Xerox Partners austauschen. Beim Auswechseln des Druckmoduls die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuchbefolgen.

Zum Austauschen des Druckmoduls siehe Allgemeine

Wartung und Problembehandlung auf Seite 89. Zum

Bestellen eines neuen Druckmoduls an den lokalen Xerox Partner oder autorisierten Händler wenden. Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen siehe Support auf Seite 64.

Reinigung

Das Gerät muss regelmäßig gereinigt werden. Die Abdeckungen des Geräts und das Steuerpult sind mit einem weichen, fusselfreien Tuch zu reinigen, das leicht mit Wasser befeuchtet wurde. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Weitere Informationen zu Wartungsarbeiten siehe Allgemeine Wartung und Problembehandlung auf Seite 89.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Weitere Hilfe ist über unsere Kunden-Website unter www.xerox.com oder vom Xerox Support Center unter Angabe der Geräteseriennummer erhältlich.

Xerox Support Center

Kann ein Fehler anhand der angezeigten Anweisungen nicht behoben werden, unter Fehlerm eldun gen auf Seite 104 nachschlagen. Bestehen die Probleme weiterhin, das Das

Xerox Support Center

zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und

Xerox Support Center

Dokumentation

kontaktieren.

Die Informationen zum Gerät sind in der Dokumentation zum Gerät oder auf der im Lieferumfang enthaltenen finden. Die Dokumentation kann auch über www.xerox.com/support heruntergeladen werden.

• Installationshandbuch: Informationen zur Geräteinstallation.

• Benutzerhandbuch (dieses Dokument): Anweisungen und Informationen zu allen Funktionen des

Geräts.

• Systemhandbuch: detaillierte Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an das

Netzwerk und zur Installation zusätzlicher Funktionen.

Software and Documentation CD

(Datenträger mit Software und Dokumentation) zu

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Drucken

Das Xerox Phaser 3320DN/DNI gibt Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Die verschiedenen Druckertreiber, die zusammen mit dem Gerät eingesetzt werden können, befinden sich auf der Treiber-CD bzw. können in den neuesten Versionen von der Xerox-Website unter

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken unter Windows auf Seite 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) auf Seite 45

• Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI) auf Seite 46

• SetIP auf Seite 48

• Drucken unter Macintosh auf Seite 49

• Drucken unter Linux auf Seite 52

• Drucken unter Unix auf Seite 54

www.xerox.com

heruntergeladen werden.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Die folgenden Seiten geben einen Überblick über das Druckverfahren und die Funktionen, die beim Drucken in Windows zur Verfügung stehen.

Installieren der Druckersoftware

Es kann Druckersoftware für lokalen Druck oder für Netzwerkdruck installiert werden. Zum Installieren der Druckersoftware am Computer den geeigneten Installationsvorgang für den verwendeten Drucker ausführen.

Ein Druckertreiber ist Software zur Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Vor dem Starten des Installationsprogramms müssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden.

Die Druckersoftware kann für lokale, in ein Netzwerk eingebundene oder drahtlos angeschlossene Drucker im Standard- oder einem angepassten Verfahren installiert werden. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Lokaler Drucker

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über ein Druckerkabel wie beispielsweise ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist. Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, siehe

Netzwerkdrucker auf Seite 26.

Hinweis: Wenn das Fenster „Hardware-Assistent“ während des Installationsvorgangs eingeblendet

wird, Schließen oder Abbrechen wählen.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CDLaufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

4. Auf Standardinstallation für einen lokalen Drucker klicken und die Anweisungen des Assistenten zur Installation des lokalen Druckers befolgen.

Falls der Drucker noch nicht an den Computer angeschlossen wurde, wird das Fenster

anschließen

angezeigt. Nachdem der Drucker angeschlossen wurde, Weiter wählen.

Hinweis: Wenn der Drucker zu

diesem Zeitpunkt nicht angeschlossen werden soll,

Weiter und im folgenden Fenster Nein wählen. Die Installation

wird gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Gerät

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

5. Wenn die Installation

abgeschlossen ist, Beenden wählen.

Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit

Druckverfahren auf Seite 34

fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problembehandlung auf Seite 95 weiterlesen.

Netzwerkdrucker

Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk müssen zuerst die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfiguriert werden. Nachdem die TCP/IP-Einstellungen zugewiesen und verifiziert wurden, kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an das Netzwerk angeschlossen und eingeschaltet ist. Informationen zum Anschließen des Geräts an ein Netzwerk siehe Systemhandbuch.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CDLaufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und

X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

4. Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker wählen und auf Weiter klicken.

Hinweis: Anleitung zur

benutzerdefinierten Installation siehe Benutzerdefinierte

Installation auf Seite 29.

5. Den Druckerport wählen. Wird TCP/IP-Port gewählt, den Drucker aus der Liste auswählen und auf Weiter klicken. Auf Aktualisieren klicken, um die Liste zu aktualisieren. Zum Wählen eines anderen Ports mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls Drucker nach den Anweisungen des Assistenten installieren.

Drucken unter Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

6. Den Druckerport wählen. Wird

Freigegebener Drucker (UNC) gewählt, den Namen des freigegebenen Netzwerkdruckers eingeben und Weiter wählen. Zum Wählen eines anderen Ports mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls Drucker nach den Anweisungen im Assistenten installieren.

7. Wird TCP/IP-Port hinzufügen

hinzufügen gewählt, den Druckernamen oder die zugewiesene IP-Adresse und einen Portnamen für das gewünschte Gerät eingeben. Auf Weiter klicken und den Drucker nach den Anweisungen des Assistenten installieren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

8. Wenn die Installation abgeschlossen ist, Beenden wählen.

Ist der Drucker an das Netzwerk angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit

Druckverfahren auf Seite 34

fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problembehandlung auf Seite 95 weiterlesen.

Benutzerdefinierte Installation

Bei der benutzerdefinierten Installation können die zu installierenden Komponenten ausgewählt werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und

X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld angezeigt, im FeldProgramm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

4. Benutzerdefinierte Installation

wählen.

5. Weiter wählen.

6. Den gewünschten Druckerport auswählen und den Drucker nach den Anweisungen auswählen oder die Details des Druckers eingeben. Auf Weiter klicken.

Hinweis: Ist der Drucker noch

nicht an den Computer angeschlossen, wird das Fenster „Gerät anschließen“ angezeigt, siehe nächsten Schritt.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

7. Den Drucker aschließen und

Weiter wählen. Wenn der Drucker zu diesem

Zeitpunkt nicht angeschlossen werden soll, Weiter und im folgenden Fenster Nein wählen. Die Installation wird gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Hinweis: Wie das

Installationsfenster genau aussieht, hängt vom Drucker und von der verwendeten Schnittstelle ab.

8. Die zu installierenden Komponenten auswählen, dann Weiter wählen. Der Installationsordner kann geändert werden, dazu Durchsuchen wählen.

9. Nach Abschluss der Installation wird die Möglichkeit angeboten, eine Testseite zu drucken. Soll eine Testseite gedruckt werden, das Kontrollkästchen markieren und Weiter wählen. Andernfalls nur Weiter wählen.

10. Wird die Testseite einwandfrei gedruckt, Ja wählen. Andernfalls Nein wählen, um sie erneut zu drucken.

Drucken unter Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

11. Beenden wählen.

Wireless-Drucker (Phaser 3320DNI)

Hinweis: Wird eine WLAN-Verbindung für den Drucker ausgewählt, kann nicht gleichzeitig eine

Kabelverbindung verwendet werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker mit einem USB-Kabel an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Informationen zum Anschließen des Geräts an ein Netzwerk siehe

Systemhandbuch.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CDLaufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

angezeigt, im FeldProgramm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen.

3. Software installieren wählen.

4. Drahtlos-Setup wählen und

Drucker nach den Anweisungen im Assistenten auswählen und installieren.

Falls der Drucker noch nicht an den Computer angeschlossen wurde, wird das Fenster

anschließen

angezeigt. Nach

Gerät

dem Anschließen des Druckers Weiter wählen und Drucker nach den Anweisungen im Assistenten installieren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

5. Wenn die Installation

abgeschlossen ist, Beenden wählen.

Ist der Drucker an das Netzwerk angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit

Druckverfahren auf Seite 34

fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problembehandlung auf Seite 95 weiterlesen.

Weitere Informationen siehe

Systemhandbuch.

Druckverfahren

Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom Computer aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der dieses Gerät zum Drucken verwendet, installiert sein.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

1. In der Anwendung auf Drucken

klicken.

2. Unter „Drucker“ im

Dropdownmenü Name: das Gerät auswählen.

3. Eigenschaften oder Voreinstellungen wählen, um auf den einzelnen Registerkarten die gewünschten Druckoptionen auszuwählen. Weitere Informationen siehe:

• Registerkarte „Einfach“ auf

Seite 35

• Registerkarte „Papier“ auf

Seite 38

• Registerkarte „Grafiken“ auf Seite 39

• Registerkarte „Erweitert“ auf Seite 40

• Registerkarte „Earth Smart“ auf Seite 43

• Registerkarte „Xerox“ auf Seite 44

4. OK wählen, um die ausgewählten Optionen zu bestätigen.

5. OK wählen, um das Dokument zu drucken.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Registerkarte „Einfach“

Die Registerkarte Einfach enthält Optionen zum Wählen des Druckmodus und zur Einstellung von Ausrichtung, Druckqualität, Layout und den beidseitigen Druck.

Hinweis: Welche Optionen

verfügbar sind, hängt vom Druckermodell und der Konfigurationsvariante ab.

Druckmodus

Über das Dropdownmenü Druckmodus können verschiedene Auftragsarten ausgewählt werden.

Hinweis: Welche Auftragsarten

verfügbar sind, hängt von Modell und Konfigurationsvariante ab.

Drucken unter Windows

• Normal: Standarddruckmodus.

Dokument drucken, ohne es zu speichern.

• Muster: Beim Drucken mehrerer

Exemplare zunächst ein Probeexemplar ausgeben. Restliche Exemplare können nach Prüfung des Probeexemplars gedruckt werden.

• Sicher: Vertrauliche Dokumente mit Kennwortschutz übermitteln. Es wird zur Eingabe eines

Auftragsnamens, der Benutzerkennung und eines 4-stelligen Kennworts aufgefordert. Diese Kennwort muss zum Drucken des Auftrags am Gerät eingegeben werden.

Drucken eines geschützten Auftrags

Am Gerät:

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Ab-Pfeiltaste Auftragsverwalt. ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Ab-Pfeiltaste Gesp. Auftrag ansteuern und OK drücken.

4. Den Auftrag mit der Ab-Pfeiltaste ansteuern und mit OK auswählen.

5. Das 4-stellige Kennwort eingeben. Dazu mit der Auf-Pfeiltaste die gewünschte Zahl wählen und mit der Rechts-Pfeiltaste zur nächsten Stelle weiterrücken.

6. Diesen Vorgang wiederholen, bis alle 4 Zahlen eingegeben wurden.

7. OK wählen.

8. Die Option Drucken wird angezeigt. Mit dem Ab-Pfeil ist das Löschen des Auftrags möglich.

9. Zum Drucken des Auftrags Drucken wählen und OK drücken.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

10. Das Menü Exemplare wird angezeigt. Mit der Auf-Pfeiltaste die Anzahl der gewünschten Exemplare eingeben und OK drücken.

11. Das Menü Drucken wird mit der Option Nein angezeigt. Zum Drucken mit der Ab-Pfeiltaste Ja wählen.

12. OK drücken. Das Dokument wird gedruckt.

Ausrichtung

Mit Ausrichtung wird die Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite ausgewählt.

• Hochformat: Kurze Seiten oben und unten, wie bei einem Brief.

• Querformat: Kurze Seiten links und rechts, wie bei einer Kalkulationstabelle.

• Um 180 Grad drehen: Seite um 180 Grad drehen.

Layout

Mit Layoutoptionen wird das Layout der Ausgabe und die Umrandung gewählt.

Typ:

Es kann ausgewählt werden, wie viele Seiten auf ein Blatt aufgedruckt werden sollen. Werden mehrere Seiten auf eine Blattseite aufgedruckt, werden die Seiten entsprechend verkleinert und gemäß den Angaben des Benutzers angeordnet.

• Eine Seite pro Blatt: Layout unverändert übernehmen.

• Mehrere Seiten pro Blatt: Mehrere Seiten auf eine Blattseite aufdrucken. Es können bis zu 16 Seiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden. Anzahl der Seiten pro Blattseite und die Seitenreihenfolge auswählen und angeben, ob Umrandungen gedruckt werden sollen.

• Posterdruck: Mit dieser Option wird ein einseitiges Dokument in 4, 9 oder 16 Teile aufgeteilt. Jeder Teil wird auf ein separates Blatt gedruckt. Die Ausgabeseiten können dann zu einem Poster zusammengefügt werden. Poster 2x2 zum Aufteilen auf 4 Seiten, Poster 3x3 zum Aufteilen auf 9 Seiten oder Poster 4x4 zum Aufteilen auf 16 Seiten wählen. Überlappung in mm oder Zoll festlegen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

• Broschüre: Beide Blattseiten werden bedruckt, und die Seiten

werden so angeordnet, dass die Blätter in der Mitte zur Broschüre gefaltet werden können.

Seitenrand

Um jede Seite kann eine Umrandung gedruckt werden. In dem Dropdownmenü können verschiedene Linienarten sowie Eck- und Schnittmarkierungen ausgewählt werden.

Beidseitiger Druck

Das Papier kann beidseitig bedruckt werden. Zunächst die Ausrichtung des Dokuments festlegen.

• Druckervorgabe: Die am Steuerpult des Druckers gewählte Einstellung wird übernommen.

• Keine: Es wird nur eine Blattseite bedruckt.

• Lange Seite: Dokument wird so gedruckt, dass die Seiten an der langen Seite gewendet

werden (wie bei Büchern üblich).

• Kurze Seite: Dokument wird so gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Seite gewendet

werden (wie bei Kalendern üblich).

• Umgekehrter beidseitiger Druck: Das Blatt wird beidseitig bedruckt, wobei jeweils das Druckbild

auf der Rückseite um 180 Grad gedreht wird.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

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Drucken unter Windows

Registerkarte „Papier“

Über die Registerkarte Papier werden grundlegende Angaben zum Druckmaterial eingegeben, die in den Druckereigenschaften gewählt werden können.

Exemplare

Hier wird festgelegt, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen. Gültige Werte: 1 bis 999.

Papieroptionen

• Format: Format des Druckmaterials festlegen. Ist das gewünschte Format im Feld

Format nicht aufgeführt, Bearbeiten wählen. Im Fenster

Einstellungen benutzereigenes Papierformat

auswählen und OK wählen. Das Format kann dann über die Formatliste ausgewählt werden.

• Papierzufuhr: Materialbehälter auswählen. Zum Bedrucken von Sondermaterialien wie Umschlägen und Klarsichtfolien die Zusatzzufuhr wählen. Wird die Papierzufuhr auf Automatisch eingestellt, wird der Behälter automatisch anhand des angeforderten Formats ausgewählt.

• Typ: Die im gewählten Behälter eingelegte Materialart angeben. So wird die beste Druckqualität erzielt. Zum Bedrucken von Umschlägen die Registerkarte Umschläge wählen und die Umschläge in die Zusatzzufuhr einlegen.

• Erweitert: Über diese Optionen kann für die erste Seite eines Dokuments ein anderer Materialbehälter gewählt werden. Im Dropdownmenü den Behälter mit dem gewünschten Material auswählen.

das Papierformat

Skalierungsoptionen

Diese Optionen ermöglichen automatisches oder manuelles Skalieren des Druckbilds auf einer Seite.

• An Format anpassen: Druckauftrag unabhängig vom Format des Dokuments an jedes gewählte Materialformat anpassen.

• Prozentsatz: Druckbild auf den angegebenen Prozentsatz vergrößern oder verkleinern. Gewünschten Prozentsatz auswählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Registerkarte „Grafiken“

Die Druckqualität kann über die folgenden Optionen eingestellt werden.

Qualität

Diese Option dient zum Einstellen der Druckqualität.

• Beste: für Grafiken oder Fotos

• Normal: für Text oder

Linienzeichnungen

Schriftart/Text

• Dunkler Text: Auswählen, wie

dunkel Text im Dokument gedruckt werden soll.

• Gesamten Text schwarz drucken: Dieses Kontrollkästchen markieren, wenn der gesamte Text de s D oku me nte s unabhängig von seiner Farbe am Bildschirm schwarz gedruckt werden soll.

• Erweitert: Schriftoptionen wählen. TrueType-Schriften können als Kontur- oder Bitmap-Dateien heruntergeladen oder als Grafiken gedruckt werden. Sollen auf dem Drucker bereits vorhandene Schriften verwendet werden, Druckerschriftarten verwenden wählen.

Toner-Sparbetrieb

Mit dieser Option werden die Lebensdauer des Druckmoduls verlängert und die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität reduziert.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Registerkarte „Erweitert“

Auf der Registerkarte Erweitert können zusätzliche Ausgabeoptionen, zum Beispiel Wasserzeichen oder Überlagerungstext, gewählt werden.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Wasserzeichen.

Diese Option ermöglicht das Aufdrucken von Textvermerken auf die Dokumentseiten. Auf dem Drucker sind ab Werk eine Reihe von Wasserzeichen gespeichert. Diese können geändert und es können neue Wasserzeichen erstellt werden.

Verwenden eines vorhandenen Wasserzeichens

Gewünschtes Wasserzeichen in der Dropdownliste auswählen. Das ausgewählte Wasserzeichen wird in der Vorschau angezeigt.

Drucken unter Windows

Erstellen eines Wasserzeichen

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option

Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird

angezeigt.

2. Im Feld „Wasserzeichen-Text“ einen Text eingeben. Es können bis zu 40 Zeichen eingegeben werden. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. Wird das Kontrollkästchen Nur erste Seite markiert, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite aufgedruckt.

3. Die gewünschten Optionen wählen. Unter Schriftart können Name, Schnitt, Größe und Farbton der Schrift ausgewählt werden. Mit Textwinkel wird der Aufdruckwinkel bestimmt.

4. Hinzufügen wählen, um das neue Wasserzeichen der Liste hinzuzufügen.

5. Nach Abschluss der Bearbeitung OK wählen.

Bearbeiten eines Wasserzeichens

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

2. In der Liste Aktuelle Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen auswählen und die Optionen für den Wasserzeichen-Text wählen.

3. Zum Speichern der Änderungen Aktualisieren wählen.

4. Nach Abschluss der Bearbeitung OK wählen.

Löschen von Wasserzeichen

1. In der Dropdownliste „Wasserzeichen“ die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

2. In der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen auswählen und Löschen

wählen.

3. OK wählen.

Überlagerung

Unter einer besonderen Format zu verstehen, die Text oder Bilder zum Aufdrucken auf beliebige Dokumente enthalten. Überlagerungen ersetzen oft Vordrucke und Briefköpfe.

Hinweis: Diese Option ist nur beim PCL6-Druckertreiber verfügbar.

Erstellen einer neuen Seitenüberlagerung

Überlagerungen können ein Logo oder anderes Bild enthalten.

1. Eine Text- oder Bilddatei für die neue Überlagerung öffnen. Die Elemente an der gewünschten Position auf der Seite anordnen.

2. In der Dropdownliste bearbeiten wird angezeigt.

3. Erstellen wählen und im Feld auswählen.

4. Speichern wählen. Der Name wird in der Liste der Überlagerungen aufgeführt.

5. OK wählen.

Hinweis: Das Dokumentformat der Überlagerung muss dem des Dokuments, für das sie bestimmt

ist, entsprechen. Keine Überlagerungen mit Wasserzeichen erstellen.

6. Auf der Registerkarte Erweitert die Schaltfläche OK wählen.

7. Im Hauptfenster Drucken die Schaltfläche OK wählen.

8. Die Meldung

Überlagerung

Sind Sie sicher?

sind auf der Festplatte des Computers gespeicherte Dateien in einem

Überlagerung

wird angezeigt. Mit Ja bestätigen.

die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Überlagerung

Dateiname

einen Namen eingeben. Gegebenenfalls den Zielordner

Verwenden einer Seitenüberlagerung.

1. Die gewünschte Überlagerung in der Dropdownliste auswählen. Ist die gewünschte Überlagerung in der Liste nicht enthalten, die Schaltfläche Bearbeiten und

Laden wählen, dann die Überlagerungsdatei auswählen. Ist die zu verwendende Überlagerung in einer externen Quelle gespeichert, kann die Datei auch

über das Fenster Nach Wahl der Datei Öffnen wählen. Die Datei wird in der

und steht zum Drucken zur Verfügung. Die Überlagerung aus der Liste auswählen.

2. Gegebenenfalls Überlagerung beim Drucken bestätigen wählen. Wird diese Option aktiviert, wird jedes Mal, wenn ein Dokument zum Drucken übermittelt wird, gefragt, ob die Überlagerung auf das Dokument aufgedruckt werden soll.

Wird diese Option nicht aktiviert und ist eine Überlagerung ausgewählt, wird diese automatisch mit dem Dokument gedruckt.

3. OK wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Überlagerung laden

aufgerufen werden.

Liste der Überlagerungen

angezeigt

Drucken unter Windows

Löschen einer Seitenüberlagerung

1. In der Dropdownliste der Überlagerungen die Option Bearbeiten wählen. Das Fenster Überlagerung bearbeiten wird angezeigt.

2. Die zu löschende Überlagerung in der Liste der Überlagerungen auswählen.

3. Überlagerung löschen wählen Im Bestätigungsfenster Ja wählen.

4. OK wählen.

Ausgabeoptionen

Die gewünschte Ausgabereihenfolge in der Dropdownliste auswählen:

• Normal: Alle Seiten werden gedruckt.

• Reihenfolge umkehren: Alle Seiten werden gedruckt; die letzte Seite wird zuerst, die erste zuletzt ausgegeben.

• Ungerade Seiten drucken: Nur die Seiten mit ungerader Seitenzahl werden ausgegeben.

• Gerade Seiten drucken: Nur die Seiten mit gerader Seitenzahl werden ausgegeben.

Leere Seiten überspringen markieren, wenn keine leeren Seiten ausgegeben werden sollen.

Zum Hinzufügen eines Bundstegs Manueller Rand markieren und Details wählen, um Position und Breite des Rands zu bestimmen.

Registerkarte „Earth Smart“

Die Registerkarte Earth Smart bietet Optionen zum Sparen von Energie und Druckmaterial und zeigt die Einsparungen an.

Typ

Die Dropdownliste Typ dient zum Wählen der Earth SmartHauptoption für den Drucker.

• Keine: Keine Energie- oder Materialsparoptionen werden automatisch ausgewählt.

• Earth Smart-Druck: Ist diese Option gewählt, können die Optionen Beidseitiger Druck,

Layout, Leere Seiten überspringen und To ner Sparbetrieb nach Bedarf

angepasst werden.

Druckereinstellung: Mit dieser Option werden automatisch die Druckerstandardeinstellungen gewählt.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Ergebnis-Simulator

Dieser Bereich der Registerkarte Earth Smart zeigt die geschätzten Einsparungen, die mit den gewählten Optionen erzielt werden.

Registerkarte „Xerox“

Diese Registerkarte enthält Angaben zu Version und Copyright sowie Links zu Treibern und anderen Downloads, zur Verbrauchsmaterialbestellung und zur Xerox-Website.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager ist eine Windows-Anwendung, über die alle Einstellungen für Xerox-Geräte zentral vorgenommen werden können. Xerox Easy Printer Manager (EPM) bietet zentralen Zugriff auf Geräteeinstellungen, Druckumgebung sowie Start von Anwendungen wie Xerox CentreWare Internet Services. Diese Funktionen ermöglichen einfache und schnelle Einrichtung und Bedienung von XeroxGeräten.

Informationen zu Easy Print Manager siehe Xerox Phaser 3320DN/DNIUtilities Guide (Leitfaden zu den Dienstprogrammen) auf Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI)

Beim Installieren des Phaser 3320DNI kann zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen das Programm zur Drahtlos-Einstellung verwendet werden, das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde.

Hinweis: Wird eine WLAN-Verbindung für den Drucker ausgewählt, kann nicht gleichzeitig eine

Kabelverbindung verwendet werden.

Programm öffnen:

•

Start > Programme oder Alle Programme > Xerox Printers > Xerox zur Drahtlos-Einstellung

1. Gerät über das USB-Kabel an den Computer anschließen.

Hinweis: Während der

Installation muss der Drucker vorübergehend über das USB-Kabel angeschlossen werden.

wählen.

Phaser 3320DNI

> Programm

2. Weiter wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

3. Wenn das Gerät mit dem USBKabel an den Computer angeschlossen ist, werden die WLAN-Daten gesucht.

Hinweis: Möglicherweise muss

das Programm erneut gewählt werden, bevor diese Anzeige eingeblendet wird.

Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI)

4. Nach Abschluss der Suche werden die WLAN-Einstellungen angezeigt.

5. Sollen die Einstellungen konfiguriert werden, auf Weiter klicken.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

SetIP

SetIP ist ein Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP/IP-Protokoll. Das Programm ist auf der mit dem Drucker gelieferten Software-CD zu finden.

Informationen zur Verwendung des SetIP-Programms siehe Xerox Phaser 3320DN/DNIUtilities Guide (Leitfaden zu den Dienstprogrammen) auf Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh

In diesem Abschnitt wird das Drucken mit einem Macintosh-Computer beschrieben. Vor dem Drucken muss die Druckumgebung eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Smart Panel

Anpassung der Geräteeinstellungen ermöglicht. installiert.

ist ein Programm zur Überwachung und Meldung des Gerätestatus, das auch die

Smart Panel

wird automatisch mit der Gerätesoftware

Drucken von Dokumenten

Wenn mit einem Macintosh gedruckt wird, müssen die Druckertreibereinstellungen in jeder verwendeten Anwendung überprüft werden. Zum Drucken von einem Macintosh aus wie folgt vorgehen.

1. Das zu druckende Dokument öffnen.

2. Das Menü Ablage öffnen und Papierformat wählen (in einigen Anwendungen Seite/Dokument einrichten).

3. Materialformat, Ausrichtung, Skalierung und andere Optionen wählen. Sicherstellen, dass das richtige Gerät ausgewählt ist, und OK wählen.

4. Das Menü Ablage öffnen und auf Drucken klicken.

5. Die Anzahl der Exemplare auswählen und angeben, welche Seiten gedruckt werden sollen.

6. Drucken wählen.

Ändern von Druckereinstellungen

Die vom Gerät angebotenen erweiterten Druckfunktionen können verwendet werden.

Eine Anwendung öffnen und im Menü Ablage die Option Drucken wählen. Je nach verwendetem Gerät kann der im Geräteeigenschaftenfenster angezeigte Gerätename variieren. Unabhängig vom Druckernamen sind die Elemente im Druckereigenschaftenfenster jedoch vergleichbar mit der nachfolgenden Beschreibung.

Hinweis: Je nach Drucker und Mac OS-Version unterscheiden sich eventuell die Bezeichnungen der

angebotenen Einstellungen.

Layout

Auf der Registerkarte Layout befinden sich verschiedene Einstellungen für die Ausgabe des Dokuments. Es können auch mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden.

Grafiken

Die Registerkarte Grafiken bietet Optionen zum Wählen der Auflösung. In der Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Grafiken wählen, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh

Auflösung

Diese Option dient zur Auswahl der Druckauflösung. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden gedruckte Zeichen und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Papier

Die Papierart auf das Material in dem Behälter einstellen, aus dem Druckmaterial zugeführt wird. Auf diese Weise wird die bestmögliche Druckqualität erzielt. Wenn anderes Druckmaterial eingelegt wird, die entsprechenden Papierart wählen.

Druckerfunktionen

Die Registerkarte Druckeroptionen bietet eine Option für umgekehrten Duplexdruck. In der Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Druckeroptionen wählen, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen.

• Reverse Duplex Printing (Umgekehrter Duplexdruck): Die Ausgabeblätter werden beidseitig

bedruckt, und die Druckbilder auf der Rückseite werden um 180 Grad gedreht.

Ton er- Sp ar be tri eb

Mit dieser Option werden die Lebensdauer des Druckmoduls verlängert und die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität reduziert.

• Ein: Toner sparen.

• Aus: Keinen Toner sparen.

Drucken mehrerer Seiten auf eine Blattseite

Auf eine Blattseite können mehrere Dokumentseiten aufgedruckt werden. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Entwürfe zu drucken.

1. Eine Anwendung öffnen und im Menü Ablage die Option Drucken wählen.

2. In der Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Layout wählen. In der Dropdownliste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten wählen, die auf eine Blattseite gedruckt werden sollen.

3. Die anderen gewünschten Optionen wählen.

4. Drucken wählen. Die gewählte Seitenanzahl wird auf ein Blatt aufgedruckt.

Doppelseitig drucken

Das Papier kann beidseitig bedruckt werden. Vor dem Drucken muss entschieden werden, an welcher Seite das fertige Dokument gebunden wird.

1. Im Macintosh-Programm ein Dokument öffnen und im Menü Ablage des Programms die Option Drucken wählen.

2. In der Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Layout wählen.

3. Unter Doppelseitig drucken die Bindungsausrichtung wählen:

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh

• Bindung: breiter Blattrand: Dokument wird so gedruckt, dass die Blätter an der langen Seite

gewendet werden (wie bei Büchern üblich).

• Bindung: schmaler Blattrand Dokument wird so gedruckt, dass die Blätter an der kurzen

Seite gewendet werden (wie bei Kalendern üblich).

4. Die anderen gewünschten Optionen und dann Drucken wählen.

Verwenden von Smart Panel

Tritt ein Betriebsfehler auf, kann dieser über manuell gestartet werden:

• Mac OS 10.5:

Druckers >

• Mac OS 10.6:

Drucker >

Dienstprogramm

Drucker-Dienstprogramm

Drucken & Faxen

unter

wählen.

unter

Systemeinstellungen

Dienstprogramm

Smart Panel

geprüft werden.

Druckwarteliste öffnen

Drucker-Dienstprogramm öffnen

Smart Panel

kann auch

... eines

... für einen

wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Linux

Drucken aus Anwendungen

Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen mithilfe von CUPS (Common UNIX Printing System) gedruckt werden kann. Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Gerät kein Problem.

1. Eine Anwendung öffnen und im Menü Datei die Option Drucken wählen.

2. Print (Drucken) über LPR wählen.

3. Im Dialogfeld von LPR GUI den Drucker in der Liste auswählen und Properties (Eigenschaften) wählen.

4. Die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden, oben im Fenster angezeigten Registerkarten ändern.

• General (Allgemein): Materialformat, Materialart und Ausrichtung der Dokumente ändern.

Die Option ermöglicht beidseitigen Druck, das Hinzufügen von Start- und Endbannern sowie das Ändern der Anzahl der Seiten pro Blatt.

• Text: Seitenränder festlegen und Textoptionen, z. B. Abstände und Spalten, festlegen.

• Graphics (Grafiken): Bildoptionen für den Druck von Bilddateien, z. B. Farboptionen, Bildgröße

oder Bildposition, festlegen.

• Advanced (Erweitert): Druckauflösung, Papiereinzug und Ausgabeeinheit festlegen.

5. Apply (Anwenden/Übernehmen) wählen, um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfeld Properties (Eigenschaften) zu schließen.

6. Im Dialogfeld von LPR GUI OK wählen, um den Druckauftrag zu starten. Im Dialogfeld „Printing“ (Drucken), das daraufhin angezeigt wird, kann der Status des

Druckauftrags überwacht werden.

Drucken von Dateien

Mit dem Gerät können mithilfe des Standard-CUPS-Dienstprogramms viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile gedruckt werden. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPR-Dienstprogramm durch ein weitaus benutzerfreundlicheres Programm „LPR GUI“.

Zum Drucken von Dokumentdateien:

1. In der Befehlszeile der Linux-Shell „lpr <Dateiname>“ eingeben und die Eingabetaste drücken. Das Dialogfeld von LPR GUI wird angezeigt.

2. Wenn only lpr eingegeben und die Eingabetaste gedrückt wird, wird zuerst das Dialogfeld Select file(s) to print (Zu druckende Dateien auswählen) angezeigt. Die zu druckenden Dateien auswählen und Open (Öffnen) wählen.

3. Im Dialogfeld von LPR GUI das Gerät aus der Liste auswählen und die Eigenschaften des Druckauftrags ändern.

4. OK wählen, um den Druckvorgang zu starten.

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Drucken unter Linux

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Im Fenster Printer Properties (Druckereigenschaften) der Printers configuration (Druckerkonfiguration) können die verschiedenen Druckereigenschaften für das Gerät geändert werden.

1. Unified Driver Configurator öffnen.

Erforderlichenfalls zu „Printers configuration“ (Druckerkonfiguration) wechseln.

2. Das Gerät in der Liste der verfügbaren Drucker auswählen und Properties (Eigenschaften) wählen.

3. Das Fenster Printer Properties (Druckereigenschaften) wird geöffnet.

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende fünf Register angezeigt:

• General (Allgemein): Diese Option ermöglicht die Änderung des Druckerstandorts und namens. Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration (Druckerkonfiguration) angezeigt.

• Connection (Anschluss): Diese Option ermöglicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Anschlusses. Wenn zwischen einem USB-Anschluss und einem parallelen Anschluss gewechselt wird, während der Geräteanschluss benutzt wird, muss der Geräteanschluss auf diesem Register neu konfiguriert werden.

• Driver (Treiber): Diese Option ermöglicht die Anzeige und Auswahl eines anderen Gerätetreibers. Durch Wählen von Options (Optionen) können die Standardgeräteoptionen eingestellt werden.

• Jobs (Aufträge): Diese Option zeigt die Liste der Druckaufträge an. Cancel job (Auftrag abbrechen) wählen, um den ausgewählten Auftrag abzubrechen, und das Kontrollkästchen Show completed jobs (Fertige Aufträge anzeigen) aktivieren, um vorherige Aufträge in der Liste anzuzeigen.

• Classes (Klassen): Diese Option zeigt die Klasse an, zu der das Gerät gehört. Add to Class (Zu Klasse hinzufügen) wählen, um das Gerät einer bestimmten Klasse hinzuzufügen, oder auf Remove from Class (Aus Klasse entfernen) klicken, um das Gerät aus der ausgewählten Klasse zu entfernen.

4. OK wählen, um die Änderungen anzuwenden, und dann das Dialogfeld Printer Properties

(Druckereigenschaften) schließen.

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Benutzerhandbuch

Drucken unter Unix

Drucken von Dateien

Nach Installation des Druckers Bild, Text oder PS-Datei zum Drucken wählen.

1. Den Befehl „printui <file_name_to_print>“ eingeben. Beispiel: Zum Drucken von „document1“

Folgendes eingeben: printui document1. Damit wird die Druckauftragsverwaltung des UNIX-Druckertreibers geöffnet, in der der Benutzer

verschiedene Druckoptionen wählen kann.

2. Einen bereits hinzugefügten Drucker auswählen.

3. In dem Fenster Drukoptionen wie zum Beispiel Page Selection (Seitenauswahl) wählen.

4. Unter Number of Copies (Anzahl Exemplare) die Anzahl der zu druckenden Exemplare eingeben.

5. OK drücken, um den Druckauftrag zu starten.

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Die Druckauftragsverwaltung des UNIX-Druckertreibers ermöglicht das Konfigurieren verschiedener Druckoptionen mit der Option Properties (Druckereigenschaften). Auch folgende Hotkeys können verwendet werden: H für Hilfe, O für OK, A für Anwenden und C für Abbrechen.

Registerkarte „General“ (Allgemein)

• Paper Size (Materialformat): Format auf A4, Letter oder ein anderes den Anforderungen

entsprechendes Format einstellen.

• Paper Type (Materialart): Die Materialart wählen. In der Liste werden die Optionen

„Druckereinstellung“, „Normalpapier“ und „Dick“ angeboten.

• Paper Source (Materialbehälter): Behälter auswählen, aus dem Druckmaterial eingezogen werden

soll. In der Standardeinstellung ist „Automatisch“ gewählt.

• Orientation (Ausrichtung): Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite wählen.

• Duplex: Beide Seiten des Papiers bedrucken.

• Multiple pages (Mehrere Seiten): Mehrere Seiten auf eine Blattseite aufdrucken.

• Page Border (Seitenumrandung): Eine Umrandungsart auswählen (z. B. Haarlinie, doppelte

Haarlinie)

Registerkarte „Image“ (Bild)

Hier können Helligkeit, Auflösung und Bildposition für das Dokument gewählt werden.

Registerkarte „Text“

Diese Registerkarte dient zur Einstellung von Rand, Zeilenabstand oder Spalten des Ausdrucks.

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Drucken unter Unix

Registkerkarte „Margins“ (Rand)

• Use Margins (Rand festlegen): Ränder für das Dokument einstellen. In der Standardeinstellungen

sind die Ränder nicht aktiviert. Der Benutzer kann die Randeinstellungen über die Werte in den entsprechenden Feldern ändern. Diese Werte werden je nach Seitenformat vorgegeben.

• Unit (Maßeinheit): Die Einheit kann in Punkt, Zoll oder cm geändert werden.

Registerkarte „Printer-Specific Settings“ (Druckerspezifisch)

In den Bereichen JCL und General (Allgemein) können bestimmte Einstellungen angepasst werden. Diese Optionen sind druckerspezifisch und hängen von der PPD-Datei ab.

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Benutzerhandbuch

Drucken unter Unix

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CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services verwendet den auf dem Gerät integrierten HTTP-Server. So kann die Kommunikation mit dem Gerät über einen Webbrowser erfolgen. Durch Eingabe der IP-Adresse des Geräts als URL (Universal Resource Locator) im Browser kann über das Internet oder Intranet direkt auf das Gerät zugegriffen werden. Genaue Informationen zur Einrichtung siehe Systemhandbuch.

Die Themen in diesem Kapitel:

• Verwenden von CentreWare Internet Services auf Seite 58

• Status auf Seite 59

• Aufträge auf Seite 60

• Drucken auf Seite 62

• Eigenschaften auf Seite 63

• Support auf Seite 64

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Benutzerhandbuch

Verwenden von CentreWare Internet Services

Vor der Herstellung einer Verbindung zu CentreWare Internet Services muss das Gerät entweder über ein Kabel oder drahtlos (nur Phaser 3320DNI) mit dem Netzwerk verbunden werden. Außerdem müssen TCP/IP und HTTP aktiviert werden. Ein Arbeitsplatzrechner mit Zugang zum TCP/IP-Internet oder Intranet wird ebenfalls benötigt.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

CentreWare Internet Services aufrufen:

1. Auf dem Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen.

2. In die Adressleiste „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse 192.168.100.100, in die Adressleiste Folgendes eingeben:

3. Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen. Die Optionen von CentreWare Internet Services für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis: Die IP-Adresse des Geräts kann dem Konfigurationsbericht entnommen werden. Weitere

Informationen siehe Information auf Seite 77.

http://192.168.100.100

Homepage

Auf der Homepage von CentreWare Internet Services werden Informationen zum Gerät angezeigt, außerdem ermöglicht sie den Zugriff auf die Optionen von Internet Services.

Die Homepage zeigt Informationen wie den Namen und die Adresse des Geräts. Mit der Schaltfläche Status aktualisieren werden die Informationen zum Systemstatus aktualisiert.

Die Option Öko-Druck oben in der Anzeige ermöglicht das Aktivieren und Deaktivieren dieser Option.

Hinweis: Zum Aktivieren dieser Funktion ist eine Anmeldung als Administrator erforderlich.

Soll eine andere Sprache für die Anzeige verwendet werden, das entsprechende Dropdownmenü öffnen und die gewünschte Sprache wählen.

Zum Aufrufen bestimmter Themen die Option Index verwenden.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

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Status

Diese Option dient zum Prüfen des Gerätestatus.

Auf der Status-Seite können aktive, am Gerät angezeigte Warnmeldungen sowie der Status des Druckmoduls geprüft werden.

Die Seite Nutzungszähler zeigt die Anzahl der vom Gerät ausgegebenen Seiten. Die Seite zeigt auch die Seriennummer des Geräts. Über das Menü Aktuelle Einstellungen können Informationen über die Geräteeinrichtung und das Netzwerk aufgerufen werden.

Über die Seite Informationen drucken können der Konfigurationsbericht und andere Informationen zum Gerät ausgedruckt werden.

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Benutzerhandbuch

Aufträge

Die Auftragsverwaltungsseite zeigt Informationen über aktive, gespeicherte und geschützte Aufträge.

Auf die Links in dem Menü auf der linken Seite klicken, um die Aufträge zu sehen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

•Aktive Aufträge

• Gespeicherter Ausdruck

•Sicherer Auftrag

Gespeicherter Ausdruck ermöglicht das Speichern eines Auftrags auf dem Gerät zum späteren

Drucken.

Funktion Gespeicherter Ausdruck verwenden:

1. Zu speicherndes Dokument auswählen und

2. Den Druckertreiber 3320 auswählen und auf Eigenschaften klicken.

3. Im Menü Druckmodus die Option Muster wählen.

Dokument drucken:

1. In der Auftragsanzeige von Internet Services Gespeicherter Ausdruck wählen.

2. Auftrag auswählen. Zum Drucken des Dokuments Drucken wählen. Das Dokument wird am Gerät ausgegeben. Zum Löschen des Dokuments Löschen wählen.

Das Dokument kann auch am Gerät gedruckt werden:

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Ab-Pfeiltaste Auftragsverwalt. ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Ab-Pfeiltaste Gesp. Auftrag ansteuern und OK drücken.

4. Das Dokument auswählen und mit OK drucken.

Datei > Drucken

wählen.

Funktion Geschützte Ausgabe verwenden:

1. Zu speicherndes Dokument auswählen und

2. Den Druckertreiber 3320 auswählen und auf Eigenschaften klicken.

3. Im Menü Druckmodus die Option Geschützte Ausgabe wählen und ein 4-stelliges Kennwort für den Auftrag eingeben. OK wählen.

4. In Internet Services auf der Seite Aufträge die Option Geschützte Ausgabe wählen.

5. Auftrag in der Liste auswählen und auf Drucken klicken.

6. Zum Freigeben des Auftrags in die FelderPasswort und Passwort bestätigen das 4-stellige Kennwort eingeben.

Datei > Drucken

wählen.

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Das geschützte Dokument kann auch am Gerät gedruckt werden:

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Ab-Pfeiltaste Auftragsverwalt. ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Ab-Pfeiltaste Gesp. Auftrag ansteuern und OK drücken.

4. Das Dokument auswählen und OK drücken.

5. Das 4-stellige Kennwort eingeben und OK drücken.

6. Drucken wählen und OK drücken.

Aufträge

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Benutzerhandbuch

Drucken

Die Option Übermitteln eines druckbereiten Auftrags an den Drucker über das Internet. Solche Dateien können von einem beliebigen Standort aus über das Internet gesendet werden.

Drucken

dient zum

Dateidownload

Druckbereite Dokumente können schnell und einfach über die Seite „Dateidownload“ übermittelt werden. Ein druckbereites Dokument ist eine Datei, die in dem Programm, in dem sie erstellt wurde, formatiert und zum Drucken gespeichert oder über die Option Treiber erstellt wurde.

Die folgenden Dateiformate können über die Auftragsübermittlungsseite gedruckt werden:

•PCL

• PostScript®

•Reiner Text

• PRN-Dateien

Ausgabe in Datei

1. Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben.

2. Eingabe drücken.

3. Das Symbol Drucken wählen. Die Seite Druckoptionen wird angezeigt.

4. Im Menü Menge die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen.

5. Im Menü Ausrichtung die gewünschte Ausrichtung des Ausdrucks auswählen.

6. Eine Option für beidseitiges Drucken wählen.

7. Unter Druckbereitschaftsdatei die Schaltfläche Durchsuchen wählen. Die Seite Dateidownload wird angezeigt.

8. Die druckbereite Datei auswählen und OK wählen.

9. Zum Drucken des Dokuments Übernehmen wählen.

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Eigenschaften

Die Registerkarte Eigenschaften zeigt alle Einstellungen und Standardwerte für die Installation und Einrichtung des Geräts. Diese können gewöhnlich nach Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts vom Systemadministrator geändert werden.

Weitere Informationen zu den Optionen unter Eigenschaften siehe

Systemhandbuch.

Hinweis: Die Registerkarte

„Eigenschaften“ wird nur angezeigt, wenn eine Anmeldung als Administrator erfolgt ist oder die Zugriffssteuerung für CWIS deaktiviert wurde.

Eigenschaften

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Benutzerhandbuch

Support

Die Registerkarte Informationen zur Firmwareversion des Geräts und die Kontaktdetails des

Systemadministrators

Sie enthält auch Links zur XeroxWebsite zum Herunterladen der Druckertreiber und Benutzerhandbücher, Bestellen von Verbrauchsmaterialien, Zugriff auf den technischen Support oder Registrieren des Geräts.

Support

zeigt

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Druckmaterialien

In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben, die im Gerät verwendet werden können.

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 66

• Einstellen von Materialformat und -art auf Seite 70

• Leitlinien und Daten zum Druckmaterial auf Seite 71

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Einlegen von Druckmaterial

1 2

Einlegen von Druckmaterial

In der Standardausstattung verfügt das Gerät über einen Materialbehälter und eine Zusatzzufuhr. Ein zweiter Materialbehälter kann als Option erworben werden.

In die Materialbehälter können verschiedene Druckmaterialarten unterschiedlichen Formats eingelegt werden. Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Leitlinien und Daten zum Druckmaterial auf Seite 71 und Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

Vorbereiten des Druckmaterials

Vor dem Einlegen von Papier in die Behälter den Stapel biegen oder auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben, und die Gefahr von Materialstaus wird verringert.

Hinweis: Zum Vermeiden von Materialstaus und

Fehleinzügen Druckmaterial erst auspacken, wenn es benötigt wird.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Behälters 1 und des optionalen Behälters 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter vorhanden ist. Die Papierstandsanzeige sieht so aus (siehe Abbildung): heißt „voll“, heißt „leer“.

Zum Einlegen von Druckmaterial nach dem hier beschriebenen Verfahren vorgehen. Behälter 1 fasst bis zu 250 Blatt, Behälter 2 (optional) fasst bis zu 520 Blatt Papier à 80 g/m². Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial auf Seite 71 und Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

1. Materialbehälter herausziehen und Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen. Darauf achten, dass der Stapel die durch ein gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragt.

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Einlegen von Druckmaterial

2. Die Längenführung an den Stapel heranschieben, sodass sie ihn leicht berührt.

3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen, sodass sie ihn leicht berührt.

4. Den Materialbehälter wieder in das Gerät einschieben.

von Materialformat und -art auf Seite 70.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Verwenden der Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr befindet sich vorn am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt werden. Über die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt. Außerdem ermöglicht sie schnelles Drucken auf auf Materialarten und -formaten, die gegenwärtig nicht im Materialbehälter enthalten sind.

Bei Zuführung von Sondermaterial über die Zusatzzufuhr muss die Ausgabe ggf. über die Rückseitenklappe erfolgen. Weitere Informationen siehe Ausgabestellen auf Seite 18.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur zur Ausgabe von Simplexaufträgen verwendet werden.

Duplexdruck bei offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

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Einlegen von Druckmaterial

Geeignetes Druckmaterial: 76 mm x 127 mm bis 216 mm x 356 mm à 60 g/m² bis 220 g/m². Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Leitlinien und Daten zum Druckmaterial auf Seite 71 und

Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr

1. Zusatzzufuhr vorn am Gerät absenken und die Erweiterung herausklappen.

2. Papierstapel durch Biegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Postkarten, Umschläge und Etiketten vor dem Einlegen in die Zusatzzufuhr glätten.

Hinweis: Die Zusatzzufuhr fasst maximal 50 Blatt Papier

à 80 g/m², 5 Klarsichtfolien oder 5 Umschläge.

3. Das Druckmaterial zwischen die Führungen so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.

Hinweis: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht berühren.

Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt

werden, haben Vorrang vor den am Steuerpult gewählten Einstellungen.

6. Nach dem Drucken übriges Material herausnehmen und die Zusatzzufuhr schließen.

Umschlagmodus

1. Zusatzzufuhr an der Vorderseite des Geräts absenken und die Erweiterung herausklappen.

2. Umschläge vor dem Einlegen in die Zusatzzufuhr glätten. Umschlagstapel durch Biegen oder Auffächern vorbereiten. Bis zu 5 Umschläge können eingelegt werden. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist.

Hinweis: Weitere Informationen zum Druckmaterial siehe Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

auf Seite 71 und Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

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3. Umschläge mit den Klappen nach unten so einlegen, dass die kurze Kante nach vorn weist (siehe Abbildung).

5. Rückseitenklappe öffnen und während des Druckens offen lassen.

Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Einlegen von Druckmaterial

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt

werden, haben Vorrang vor den am Steuerpult gewählten Einstellungen.

7. Nach dem Drucken die Zusatzzufuhr schließen.

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Einstellen von Materialformat und -art

Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen. Zum Drucken vom Computer aus das Materialformat und die Materialart in der betreffenden Anwendung auf dem Computer auswählen.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Nach dem Schließen des Materialbehälters werden Materialformat, -art und -farbe automatisch angezeigt. Die angezeigten Einstellungen übernehmen oder nach dem unten beschriebenen Verfahren ändern, damit sie Art und Format des eingelegten Druckmaterials entsprechen.

Einstellen des Materialformats

1. Am Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papier ansteuern, dann OK drücken. Falls erforderlich, das

Administratorkennwort über den Tastenblock eingeben. Anweisungen siehe Zugriff auf die

Funktions- und Einrichtungsoptionen auf Seite 76.

3. Mit den Pfeiltasten den gewünschten Behälter ansteuern und OK drücken.

4. Mit den Pfeiltasten Papierformat ansteuern und OK drücken.

5. Mit den Pfeiltasten das gewünschte Papierformat ansteuern und OK drücken.

6. Einstellungen mit OK speichern.

Hinweis: Zur Verwendung eines Sonderformats ein benutzerdefiniertes Materialformat im

Druckertreiber auswählen. Anweisungen siehe Papieroptionen auf Seite 38.

Einstellen der Materialart

1. Am Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Papier ansteuern, dann OK drücken. Falls erforderlich, das

Administratorkennwort über den Tastenblock eingeben. Anweisungen siehe Zugriff auf die

Funktions- und Einrichtungsoptionen auf Seite 76.

3. Mit den Pfeiltasten den gewünschten Behälter ansteuern und OK drücken.

4. Mit den Pfeiltasten Papierart ansteuern und OK drücken.

5. Mit den Pfeiltasten die gewünschte Materialart ansteuern und OK drücken.

6. Einstellungen mit OK speichern.

Hinweis: Zur Verwendung eines Sonderformats ein benutzerdefiniertes Materialformat im

Druckertreiber auswählen. Anweisungen siehe Papieroptionen auf Seite 38.

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Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

Leitlinien zum Druckmaterial

Beim Auswählen oder Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten:

• Der Versuch, auf feuchtem, gewelltem, zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken, kann zu Materialstaus und schlechter Druckqualität führen.

• Nur Kopierpapier hoher Qualität verwenden. Papier mit Prägung, Perforierung oder zu glatter bzw. zu rauer Oberfläche meiden.

• Papier in der Verpackung aufbewahren, bis es benötigt wird. Kartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Boden aufbewahren. Keine schweren Objekte auf verpacktes oder unverpacktes Druckmaterial legen. Druckmaterial von Feuchtigkeit und anderen Umgebungsbedingungen, die zu Wellung oder Knittern führen können, fernhalten.

• Das Material sollte in einer feuchtigkeitsfesten Verpackung (Plastikbehälter oder -tüte) gelagert werden, damit es nicht verstaubt oder feucht wird.

• Nur Papier und Druckmaterial verwenden, das den Spezifikationen entspricht.

• Nur Umschläge guter Qualität mit scharfem Falz verwenden.

• KEINE Umschläge mit Schnappverschlüssen und Druckknöpfen verwenden.

• KEINE Umschläge mit Sichtfenstern, gestrichenem Futter, selbstklebenden Verschlüssen oder

anderen Synthetikmaterialien verwenden.

• KEINE beschädigten oder minderwertigen Umschläge verwenden.

• Nur Sondermaterialien verwenden, die für Laserdrucker empfohlen werden.

• Sondermaterialien wie Klarsichtfolien und Etiketten sofort aus dem Ausgabefach entfernen, damit sie nicht zusammenkleben.

• Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf einer ebenen Fläche ablegen.

• Nicht verwendetes Sondermaterial nicht über lange Zeit in der Zusatzzufuhr liegen lassen. Staub und Schmutz können sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Aufpassen, dass Klarsichtfolien und gestrichenes Papier nicht durch Fingerabdrücke verunreinigt werden.

• Bedruckte Klarsichtfolien nicht zu lange der Sonne aussetzen, da der Druck sonst verblassen könnte.

• Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 sollte zwischen 10 und 70 % betragen.

• Darauf achten, dass der Stapel die durch ein gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragt.

• Überprüfen, ob der Klebstoff auf Etiketten durch die Einwirkung von Fixiertemperaturen von 200

°C über 0,1 Sekunde keinen Schaden nimmt.

• Sicherstellen, dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den Bögen befindet.

°C und 30 °C lagern. Die relative Luftfeuchtigkeit

ACHTUNG: Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und

Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

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Benutzerhandbuch

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

Unterstützt Nicht unterstütztOX

• Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen. Das Haftmittel ist nur für einen Durchlauf durch das Gerät ausgelegt.

• Keine Etiketten verwenden, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Materialarten

Die Tabelle unten zeigt die Materialien, die in den folgenden Formaten in die einzelnen Behälter eingelegt werden können:

•A4 210x297mm

•Letter 216x279mm

• Legal 216 x 355 mm

•Oficio 216x343mm

•Folio 216x330mm

Schlüssel:

Material

Normalpapier

Dick

Dicker

Dünn

Baumwollpapier

Farb ig

Vordrucke

Umweltpapier

Klarsichtfolie (nur A4/Letter)

Etiketten

Karton

Unterstütztes

Papiergewicht

70 bis 90 g/m²

91 bis 105 g/m²

164 bis 220 g/m²

60 bis 70 g/m²

75 bis 90 g/m²

70 bis 90 g/m²

138 bis 146 g/m²

120 bis 150 g/m²

121 bis 163 g/m²

Behälter 1 Behälter 2 Zusatzzufuhr Duplexmodul

O O O O

X X O X

O O O O

X x O X

X X O X

O O O O

X X O X

O O O X

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Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

Unterstützt Nicht unterstütztOX

Material

Postpapier

Archivpapier

Unterstütztes

Papiergewicht

105 bis 120 g/m²

105 bis 120 g/m² Besonders zum

Archivieren geeignet.

Behälter 1 Behälter 2 Zusatzzufuhr Duplexmodul

O O O O

O O O X

Die Tabelle unten zeigt die Materialien, die in den folgenden Formaten zum Drucken in die einzelnen Behälter eingelegt werden können:

•JIS B5 182x257mm

•ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Postkarte 101,6 x 152,4 mm

• Monarch-Umschläge 98,4 x 190,5 mm

• DL-Umschläge 110 x 220 mm

• C5-Umschläge 162,0 x 229 mm

• C6-Umschläge 114 x 162 mm

• Nr. 10-Umschläge 105 x 241 mm

Schlüssel:

Material

Normalpapier

Dick

Dicker

Dünn

Baumwollpapier

Far big

Unterstütztes

Papiergewicht

70 bis 90 g/m²

91 bis 105 g/m²

164 bis 220 g/m²

60 bis 70 g/m²

75 bis 90 g/m²

Behälter 1 Behälter 2 Zusatzzufuhr Duplexmodul

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

Vordrucke

Umweltpapier

75 bis 90 g/m²

70 bis 90 g/m²

X X O X

O O O X

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Benutzerhandbuch

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

Material

Postkarte Karton 121 bis

Umschläge

Unterstütztes

Papiergewicht

163

g/m²

75 bis 90 g/m²

Behälter 1 Behälter 2 Zusatzzufuhr Duplexmodul

X X O X

Weitere Informationen zu den unterstützten Materialformaten und -gewichten siehe Daten zum

Druckmaterial auf Seite 123.

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Systemfunktionen und -

einrichtung

In diesem Kapitel werden die wichtigsten Einstellungen erläutert, die entsprechend den jeweiligen Anforderungen angepasst werden können. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart Zeit bei der Benutzung des Geräts.

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

Die Themen in diesem Kapitel:

• Zugriff auf die Funktions- und Einrichtungsoptionen auf Seite 76

• Funktionsoptionen auf Seite 77

• Einrichtungsoptionen auf Seite 82

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Zugriff auf die Funktions- und Einrichtungsoptionen

Die Funktions- und Einrichtungsoptionen des Geräts werden über die Taste Menü auf dem Steuerpult aufgerufen. Die Systemeinrichtungsoptionen müssen vom Systemadministrator gewählt und angepasst werden. Der Zugriff auf diese Optionen ist in manchen Fällen kennwortgeschützt.

Eingeben eines Kennworts:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Mit der Ab-Pfeiltaste Netzwerk einr. ansteuern und OK drücken. Passcode eingeben wird angezeigt.

3. Das Gerätekennwort (Standardkennwort ist 1111) eingeben:

• Die Auf-Pfeiltaste drücken, damit die Zahl 1 angezeigt wird.

• Die Rechtspfeiltaste drücken, um zur nächsten Stelle weiterzurücken.

• Diesen Vorgang wiederholen, bis das ganze Kennwort eingegeben wurden.

4. OK wählen.

Zugriff auf die Menüoptionen:

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Die Menüelemente mit den Auf/Ab-Pfeiltasten ansteuern. Zum Auswählen eines Menüelements OK drücken.

3. Mit den Rechts/Links-Pfeiltasten eine Option im gewünschten Menüelement ansteuern. Zum Auswählen der Menüoption OK drücken.

4. Die Optionen nach den Anweisungen auf den folgenden Seiten wählen.

5. Die Einstellungen können auch mit Informationen siehe Systemhandbuch.

CentreWare Internet Services

angepasst werden. Weitere

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Funktionsoptionen

Die Funktionsmenüelemente sind in folgende Gruppen unterteilt:

• Information

•Layout

•Papier

•Grafik

Es folgt eine Beschreibung der einzelnen Optionen.

Information

Folgende Infoseiten stehen zum Drucken zur Verfügung:

Bericht Beschreibung Einstellung

Funktionsoptionen

Menüübersicht Mit dieser Option werden alle verfügbaren Berichte und

Infoseiten gedruckt.

Konfiguration Dieser Bericht liefert Informationen zur

Geräteeinrichtung, einschließlich von Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion.

Ver br.I nfo Verbrauchmaterial-Informationsseite Drucken? Ja/Nein

Demoseite Die Demoseite dient zum Prüfen der Druckqualität. Drucken? Ja/Nein

PCL-Schrift PCL-Schriftenliste Drucken? Ja/Nein

PS-Schrift PS-Schriftenliste Drucken? Ja/Nein

EPSON-Schriftart EPSON-Schriftenliste Drucken? Ja/Nein

Gesp. Auftrag Liste der gespeicherten Aufträge Drucken? Ja/Nein

Nutzungszähler Dieser Bericht zeigt die Anzahl der auf dem Gerät

gedruckten Seiten. Die Liste schließt Folgendes ein:

• Seiten insgesamt

• Schwarzweißseiten

•Schwarzweißdrucke

•Blätter

• Beidseitig bedruckte Blätter

•Drucke, Blätter

•Doppelseitige Drucke, Blätter

•Schwarzweißdrucke, Blätter

• Doppelseitige Schwarzweißdrucke, Blätter

• Wartungsseiten

• Schwarzweiß-Wartungsseiten

Drucken? Ja/Nein

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Funktionsoptionen

Layout

Folgende Optionen stehen für Layout zur Verfügung:

Option Beschreibung

Ausrichtung Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite. Bei

Hochformat verläuft der obere Rand des Druckbilds parallel zu kurzen, bei Querformat parallel zur langen Kante.

Allgemein. Rand • Simplex: Rand für einseitige Druckausgabe

• Duplex: Rand für beidseitige Druckausgabe Vorderseite:

• Bindung: Bei beidseitigem Bedrucken des

Papiers ist der zur Bindung weisende Rand auf der Vorderseite gleich breit wie der zur Bindung weisende Rand auf der Rückseite. Das Gleiche gilt für die äußeren Ränder.

Zusatzzufuhr Festlegen der Ränder bei Verwendung der

Zusatzzufuhr:

Einstellungen

* Werkseinstellung

• Hochformat*

• Querformat

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

Rückseite:

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Kurze Bindung: 0* bis 22 mm

• Lange Bindung: 0* bis 22 mm

• Simplex: Rand für einseitige Druckausgabe

• Duplex: Rand für beidseitige Druckausgabe Vorderseite:

Schacht X Festlegen des Rands bei Verwendung von Behälter

1 oder 2:

• Simplex: Rand für einseitige Druckausgabe

• Duplex: Rand für beidseitige Druckausgabe Vorderseite:

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

Rückseite:

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

Rückseite:

• Ober Rand: -5 bis 5 mm (0*)

• Linker Rand: -5 bis 5 mm (0*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Funktionsoptionen

Option Beschreibung

Emulationsrand Festlegen des Rands bei Emulationsdruck

Duplex Festlegen der Bindekante bei beidseitiger

Druckausgabe:

• Aus: Option deaktiviert.

• Lange Seite: Dokument wird so gedruckt, dass

die Seiten an der langen Seite gewendet werden (wie bei Büchern üblich).

• Kurze Seite: Dokument wird so gedruckt, dass

die Seiten an der kurzen Seite gewendet werden (wie bei Kalendern üblich).

Einstellungen

* Werkseinstellung

• Oberer Rand: 0* bis 250 mm

• Linker Rand 0* bis 186 mm

•Aus*

•Lange Seite

•Kurze Seite

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Funktionsoptionen

Papier

Folgende Optionen stehen für Papier zur Verfügung:

Option Beschreibung

Auflage Auswählen der Auflage

Zusatzzufuhr und Behälter X

Papierzufuhr • Wählen des

Zusatzzufuhrmodus • Erlaubt das Drucken mit Material aus

• Papierformat: Festlegen des

Standard-Druckmaterialformats

• Papierart: Wählen der in den

Behälter eingelegten Materialart

Standardmaterialbehälters

der Zusatzzufuhr, unabhängig von den eingelegten Materialien und Auftragsattributen

Einstellungen

* Werkseinstellung

• 1* bis 999

• Formatauswahl - für die einzelnen Behälter

verfügbare Formate siehe Daten zum

Druckmaterial auf Seite 123. (A4/Letter*)

• Benutzerdefiniert:

- Breite: 76 bis 216 mm (210*)

- Höhe: 127 bis 356 mm (297*)

• Papierauswahl - für die einzelnen Behälter

verfügbare Materialarten siehe Daten zum

Druckmaterial auf Seite 123.

(Normalpapier*)

•Behälter 1

• Behälter 2 (falls installiert)

• Zusatzzufuhr

•Automatisch*

•Aus*

•Ein

Grafik

Folgende Optionen stehen für Grafik zur Verfügung:

•Auflösung

• Text dunkler:

Option Beschreibung

Auflösung Festlegen der Auflösung in dpi (Punkte pro

Zoll). Je höher der Wert, desto schärfer werden gedruckte Zeichen und Grafiken wiedergegeben.

Text dunkler • Druckbild auf der Seite heller oder

dunkler einstellen. Mit „Normal“ werden in der Regel die besten Ergebnisse erzielt.

Einstellungen

* Werkseinstellung

• 600 dpi - Normal*

• 1200dpi - Optimal

•Aus

• Heller

• Normal*

•Dunkler

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Funktionsoptionen

Auftragsverwaltung (optional)

Verfügt das Gerät über den optionalen Speicher, sind folgende Optionen zur Auftragsverwaltung verfügbar:

•Aktiver Auftrag

•Gespeicherter Auftrag

• Dateirichtlinie

Option Beschreibung Einstellungen

Aktiver Auftrag

Gespeicherter Auftrag

Dateirichtlinie

• Alle zum Drucken anstehende Aufträge sind in der Warteschlange der aktiven Aufträge in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie an den Drucker übermittelt wurden.

• Zugriff auf gespeicherte Aufträge

• Die Richtlinie zur Generierung des Dateinamens kann vor dem Fortfahren mit einem Auftrag ausgewählt werden.

• Bei der Bildüberschreibung handelt es sich um eine Sicherheitsvorkehrung, die unbefugten Zugriff auf und Vervielfältigung von geheimen oder vertraulichen Dokumenten verhindern soll. Wird nach dem Drucken eines Auftrags „Bild überschreiben“ gewählt, werden alle Daten im optionalen Speicher für den betreffenden Auftrag gelöscht.

•Drucken

•Abbrechen

• Drucken: Ja/Nein

• Löschen

• Umbenennen

•Überschreiben

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Das Einrichtungsmenü ermöglicht das Einstellen von gerätespezifischen Optionen wie

E-Sparmodus

und

Emulation.

Zum Ändern der Einrichtungseinstellungen wird möglicherweise ein

Sprache

Kennwort benötigt.

Die Einrichtungsmenüelemente sind in folgende Gruppen unterteilt:

•Systemeinrichtung

•Emulation

• Netzwerkeinrichtung

Es folgt eine Beschreibung der einzelnen Optionen.

Systemeinrichtung

Folgende Optionen stehen für Systemeinrichtung zur Verfügung:

Option Beschreibung

Einstellungen

* Werkseinstellung

Sprache Anzeigesprache

E-Sparmodus Festlegen, nach welcher Zeit das Gerät in

den Energiesparmodus schaltet. Wenn am Gerät über längere Zeit keine Daten eingehen, schaltet es automatisch in einen Stromsparmodus.

Weck-Ereig nis Festlegen, durch welche Vorgänge der

Energiesparmodus beendet wird.

• Ta s te n dr u ck : Beim Drücken einer Taste

wird das Gerät aus dem Energiesparmodus wieder aktiviert.

• Drucker: Beim Öffnen oder Schließen

eines Materialbehälters wird das Gerät aus dem Energiesparmodus wieder aktiviert.

• Englisch *

• Liste der verfügbaren Sprachen

•1 Min.*

•5 Min.

• 10 Min.

• 15 Min.

• 20 Min.

• 30 Min.

• 45 Min.

• 60 Min.

• 120 Min.

•Tastendruck*

•Drucker

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Option Beschreibung

Autom. fortsetzen Festlegen, ob gedruckt wird, wenn das

Druckmaterial nicht den Einstellungen entspricht

• Aus: Stimmt das Material nicht überein, wird der Druckvorgang unterbrochen, bis das richtige Material eingelegt wird.

• Ein: Stimmt das Material nicht überein, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Nach ca. 30 Minuten wird die Fehlermeldung ausgeblendet, und der Druckvorgang wird fortgesetzt.

Papierersatz Automatisches Ersetzen des im

Druckertreiber angegebenen Materials, um einen Konflikt zwischen Letter und A4 zu vermeiden. Beispiel: Ist im Behälter A4 eingelegt und wird im Druckertreiber „Letter“ gewählt, wird auf A4 gedruckt und umgekehrt.

Falsches Papier Festlegen, ob Materialkonflikte ignoriert

werden oder nicht. Wird Aus gewählt, werden Druckvorgänge auch bei Materialkonflikt fortgesetzt.

Einstellungen

* Werkseinstellung

•Ein*

•Aus

•Ein

•Aus*

•Ein*

•Aus

Schachtfolge (Automat.

Schachtwechsel)

Festlegen, ob Druckvorgänge fortgesetzt werden, wenn ein Materialbehälter leer ist. Wird Ein gewählt, wird automatisch Material aus einem anderen Behälter zugeführt, sofern möglich.

Ist die Papierzufuhr auf „Automatisch“ eingestellt, ist diese Option nicht verfügbar.

Standardpapierformat Festlegen des Standardpapierformats

Standard-Maßeinheit Festlegen, ob Abmessungen in Millimeter

oder Zoll angegeben werden

Höhenkorrektur Das xerografische Druckverfahren wird

vom Luftdruck beeinflusst. Der Luftdruck hängt von der Höhe des Gerätestandorts über dem Meeresspiegel ab. Wird diese Funktion aktiviert, werden Luftdruckunterschiede automatisch ausgeglichen.

Zeilenende Ermöglicht das Anhängen eines

Wag enr ück lau fze ichens an das Zeilenvorschubzeichen. Nützlich für UNIXoder DOS-Benutzer.

•Ein*

•Aus

•Letter*

•A4

•Zoll*

•Millimeter

• Normal*

• Hoch 1

• Hoch 2

• Hoch 3

•LF*

•LF+CR

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Option Beschreibung

Auftrags-Timeout Wenn eine bestimmte Zeit lang keine

Daten beim Gerät eingehen, wird der laufende Auftrag abgebrochen. Dieser Zeitraum kann festgelegt werden.

Konfigurationsseite Dieser Bericht liefert Informationen zur

Geräteeinrichtung, einschließlich von Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion. Zum Aktivieren der Funktion „Ein“ wählen.

War tun g Verbr.Info: zum Prüfen der Anzahl der

gedruckten Seiten und des Tonerstands

Wenig Toner: Wenn der Toner zur Neige geht, wird eine Aufforderung zum Auswechseln der Tonerpatrone angezeigt. Die Ausgabe dieser Meldung kann deaktiviert werden.

Toner-Sparbetrieb In diesem Modus werden Toner und

Kosten gespart, jedoch bei reduzierter Druckqualität.

Einstellungen

* Werkseinstellung

• 15 bis 300 Sek. (16 Sek.*)

•Ein*

•Aus

• Anzeige „Gedruckte Seiten“

•Ein*

•Aus

•Ein

•Aus *

Öko-Druck Ermöglicht das Einsparen von

Druckressourcen und umweltfreundliches Drucken. Bei der Einstellung Ein erzwingen muss zum Deaktivieren der Öko-Einstellungen ein Kennwort eingegeben werden.

Standardmodus: „Ein“, „Aus“ oder „Ein erzwingen“ wählen. Mit „Ein erzwingen“ wird der Öko-Modus

auf Ein eingestellt und durch ein Kennwort geschützt. Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Öko-Modus muss ein Kennwort eingegeben werden.

Vorlage ändern: zum Auswählen einer Gruppe von Ökovoreinstellungen aus CentreWare Internet Services

Einstellung löschen Wiederherstellen der werkseitigen

Geräteeinstellungen

•Aus*

•Ein

• Ein erzwingen

•Standard*

• Benutzerdefiniert

•Ja/Nein

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Emulation

Folgende Optionen stehen für Emulation zur Verfügung:

Einrichtungsoptionen

Option Beschreibung

Emulationstyp Die auf dem Gerät gewählte Sprache

bestimmt die Kommunikation zwischen Computer und Gerät.

Einrichten Einrichten der Detaileinstellungen für den

gewählten Emulationstyp:

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

Einstellungen

* Werkseinstellung

•Automatisch*

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

•Schriftart

•Symbol

• Courier

• Zeichenabstand

• Zeilen

•A4 breit

• PS-Fehler drucken: Ein/Aus*

•Schriftart

• Zeichensatz

• Zeichentabelle

• Zeichenabstand

•LPI

• Automatischer Umbruch

Netzwerkeinrichtung

Folgende Optionen stehen für Netzwerkeinrichtung zur Verfügung:

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Weitere Informationen siehe Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Option Beschreibung

TCP/IP (IPv4) Auswahl des geeigneten Protokolls und

Konfigurieren der Parameter zur Verwendung der Netzwerkumgebung.

Systemhandbuch

* Werkseinstellung

•DHCP*

• BOOTP

•Statisch

Hinweis: Es müssen zahlreiche Parameter

gewählt werden. Im Zweifelsfall unverändert übernehmen oder Netzwerkadministrator fragen.

TCP/IP (IPv6) Netzwerknutzung mit IPv6. IPv6 aktivieren:

•Ein*/Aus

DHCPv6-Konfig.

• Router*

•DHCPv6-Adresse

• DHCPv6 aus

EthernetGschw. Konfigurieren der

Übertragungsgeschwindigkeit im Netzwerks.

•Automatisch*

• 10 M halb

• 10 M voll

• 100 M halb

• 100 M voll

• Gigabit voll

Einstellungen

802.1x Aktivierung von 802.1x und von CentreWare Internet Services.

Drahtlos (nur Phaser 3320DNI)

Konfigurieren des Geräts für eine drahtlose Netzwerkanbindung.

Hinweis: Wird eine WLAN-Verbindung für

den Drucker ausgewählt, kann nicht gleichzeitig eine Kabelverbindung verwendet werden.

Einstellung löschen Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen

auf die Standardwerte.

Netzwerkkonfiguration Drucken des Konfigurationsberichts.

Aus*/Ein:

•EAP-MD5

• EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Wi-Fi:

•Ein/Aus

WPS-Einstellungen:

•PBC*

•PIN

WLAN Standard:

• Wiederherstellen

WLAN-Signal:

• Hervorragend

• Sehr gut

•Gut

• Niedrig

• Sehr gering

•Kein Signal

• Löschen? Ja/Nein

• Drucken? Ja/Nein

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Option Beschreibung

Netzwerk aktivieren Aktivieren oder Deaktivieren des Zugangs

zum Ethernet-Netzwerk

Http aktivieren Aktivieren von http auf dem Gerät, um

Zugriff auf die integrierte Website zu ermöglichen

Einstellungen

* Werkseinstellung

•Ein*/Aus

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Einrichtungsoptionen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Problembehandlung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Allgemeine Wartung auf Seite 90

• Problembehandlung auf Seite 95

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 120

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

Das Gerät verfügt über nur ein Austauschmodul, das über den Xerox Partner bestellt werden. Dazu Firmenname, Produktnummer und Seriennummer des Geräts angeben. Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen siehe Support auf Seite 64.

Druckmodul

. Xerox-Austauschmodule können

Druckmodul

Am Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn das Druckmodul ausgetauscht werden muss. Das Modul nur bei Anzeige einer entsprechenden Meldung oder auf Anweisung eines Xerox Partners oder Xerox-Kundendiensttechnikers austauschen. Beim Austauschen des Druckmoduls die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuch befolgen.

VORSICHT: Beim Ersatz von Austauschmodulen und

Verbrauchsmaterial NICHT die verschraubten Geräteabdeckungen und Schutzbleche entfernen. Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind.

Lagerung und Handhabung

Zur Lagerung und Handhabung von Austauschmodulen die folgenden Richtlinien beachten:

• Druckmodul immer ungeöffnet in der Originalverpackung lagern.

• Mit der richtigen Seite nach oben in horizontaler Position (nicht aufrecht stehend) lagern.

• Austauschmodule nicht unter folgenden Bedingungen aufbewahren:

• Bei Temperaturen von über 40 °C

• Bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von unter 20 % oder über 80 %

• In Umgebungen mit extremen Luftfeuchtigkeits- oder Temperaturschwankungen

• Bei direkter Sonneneinstrahlung oder starkem Raumlicht

• An staubigen Orten

• Über einen längeren Zeitraum in einem Fahrzeug

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

• In einer Umgebung, in der korrosive Gase vorhanden sind

• In einer Umgebung mit Salzluft

• Austauschmodule nicht direkt auf dem Boden aufbewahren.

• Die Oberfläche der lichtempfindlichen Trommel im Druckmodul nicht berühren.

• Das Druckmodul keinen unnötigen Vibrationen oder Stößen aussetzen.

• Die Trommel im Druckmodul auf keinen Fall manuell drehen, da dies zu Schäden im Geräteinneren und Verschütten von Toner führen kann.

Austauschen des Druckmoduls

Das Druckmodul enthält licht-, temperatur- und feuchtigkeitsempfindliche Bauteile. Um optimale Leistung, höchste Qualität und eine möglichst lange Lebensdauer des neuen Druckmoduls zu gewährleisten, die diesbezüglichen Empfehlungen beachten.

Das Modul in derselben Umgebung aufbewahren wie den Drucker, in dem es genutzt werden soll. Hierbei sollten eine geregelte, in einem Büro übliche Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Das Druckmodul bis zum Einsetzen in der ungeöffneten Originalverpackung aufbewahren. Ist die Originalverpackung nicht mehr vorhanden, die obere Öffnung des Moduls mit Papier abdecken und das Modul dunkel aufbewahren. Durch vorzeitiges Öffnen der Verpackung wird die Lebensdauer des Moduls wesentlich verkürzt.

Wenn das Druckmodul leer ist, wird die Meldung

Durch neuen Toner ersetzen

am Display angezeigt. Das Druckmodul muss ersetzt werden. Andernfalls kann nicht mehr gedruckt werden. Druckmodul nach dem hier beschriebenen Verfahren ersetzen.

1. Entriegelungstaste links am Gerät drücken.

2. Vordere Abdeckung öffnen.

3. Druckmodul herausziehen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

4. Neues Druckmodul aus der Verpackung nehmen.

5. Schutzfolie und den daran befestigten Plastikgriff von dem Modul entfernen. Verbleibendes Band und Verpackungsmaterial vorsichtig vom Modul entfernen.

6. Das Modul langsam fünf- bis sechsmal hin- und herschütteln, um den Toner gleichmäßig im Inneren zu verteilen.

Hinweis: Wenn Toner auf die Kleidung gerät, diesen mit

einem trockenen Tuch abwischen und Kleidung in kaltem Wasser waschen. Durch warmes Wasser wird der Toner in der Kleidung fixiert.

ACHTUNG: Grüne Unterseite des Druckmoduls nicht

berühren. Modul am Griff anfassen.

7. Druckmodul am Griff fassen und langsam in die Öffnung im Gerät einsetzen.

8. Mithilfe der Vorsprünge an der Seite des Moduls und der Rillen im Gerät Modul in das Gerät einführen, bis es einrastet.

9. Vordere Abdeckung schließen. Sicherstellen, dass die Abdeckung fest geschlossen ist.

Prüfen des Verbrauchsmaterialstands

1. Am Steuerpult Menü drücken.

2. Mit den Pfeiltasten Wartung ansteuern und OK drücken.

3. Mit den Pfeiltasten Verbr.Info ansteuern und OK drücken.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

Informationen zum Toner und die Anzahl der gedruckten Seiten werden angezeigt.

Reinigen des Geräts

VORSICHT: Zur Reinigung des Geräts KEINE organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden. Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät aufbringen. Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliches Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten.

VORSICHT: KEINE Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für

elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Es besteht Brand- und Explosionsgefahr.

Steuerpult, Materialbehälter und Ausgabefach

Das Steuerpult und andere Teile des Geräts müssen regelmäßig gereinigt werden.

1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten.

2. Das ganze Steuerpult einschließlich des Displays damit abwischen.

3. Das Ausgabefach, die Materialbehälter und die anderen Außenflächen des Geräts abwischen.

4. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Innenraum

Beim Drucken können sich Papier- und Tonerrückstände sowie Staub im Gerät ansammeln. Dies kann zu Tonerflecken oder Schmierern auf den Ausgabeseiten führen. Durch Reinigen des Geräteinneren wird diesen Problemen vorgebeugt.

1. Gerät ausschalten und Netzkabel abziehen. Warten, bis das Gerät abgekühlt ist.

2. Entriegelungstaste links am Gerät drücken und vordere Abdeckung öffnen.

3. Das Druckmodul herausziehen und auf einer sauberen, ebenen Oberfläche ablegen.

ACHTUNG:

• Druckmodul nicht länger als ein paar Minuten Licht

aussetzen, da es sonst Schaden nehmen kann. Gegebenenfalls mit einem Blatt Papier abdecken.

• Grüne Unterseite des Druckmoduls nicht berühren.

Modul am Griff anfassen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

4. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch Staub und verschütteten Toner aus dem Bereich des Druckmoduls entfernen.

ACHTUNG: Beim Reinigen des Geräteinneren vorsichtig

vorgehen, um die Übertragungswalze und andere Bauteile nicht zu beschädigen. Zum Reinigen keine Lösungsmittel wie Benzol oder Verdünner verwenden. Diese können zu Problemen mit der Druckqualität oder Schäden am Gerät führen.

5. Druckmodul wieder einsetzen. der Seite des Moduls und der Rillen im Gerät das Modul in das Gerät einführen, bis es einrastet. Vordere Abdeckung schließen.

6. Netzkabel einstecken und Gerät einschalten.

Mithilfe der Vorsprünge an

Transportieren des Geräts

• Gerät beim Transportieren nicht neigen oder umdrehen, da dies zur Verunreinigung des Geräteinneren mit Toner führen könnte, wodurch das Gerät Schaden nehmen oder Probleme mit der Druckqualität auftreten könnten.

• Das Gerät sollte aus Sicherheitsgründen immer von mindestens zwei Personen transportiert werden.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Problembehandlung

Wenn ein Problem auftritt, wird am Steuerpult eine Fehlermeldung angezeigt. Zur Problemlösung nach folgendem Verfahren vorgehen:

1. Bei Auftreten von Fehlern wird am Display eine Meldung angezeigt. OK drücken.

2. Der Fehlermeldung die Art des Fehlers entnehmen. Werden mehrere Fehler angezeigt, mit der Auf- oder Ab-Taste die Meldung zu dem Fehler, der

behoben werden soll, markieren.

3. Zur Lösung des Problems folgende Informationen zur Hilfe nehmen:

• Verteilen des Toners auf Seite 96

• Druckmaterialstaus auf Seite 97

• Fehlermeldungen auf Seite 104

• Probleme mit der Materialzufuhr auf Seite 107

• Druckerprobleme auf Seite 108

4. Am Steuerpult OK drücken. Wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt, das Verfahren wiederholen.

5. Kann das Problem nicht gelöst werden, Gerät aus- und wieder einschalten und Auftrag erneut starten.

Besteht das Problem weiterhin, den Kundendienst kontaktieren. Beim Kundendienstruf den Inhalt der Fehlermeldung angeben.

Status/Wireless-LED

Die Farbe der Status/Wireless-LED auf dem Steuerpult zeigt den aktuellen Gerätestatus. Die LED-Anzeigen und ihre Bedeutung sind in der Tabelle unten beschrieben.

Hinweis: Welche LEDs verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

LED Farbe Status Beschreibung

Status-LED Aus Aus Gerät ist offline.

Grün Ein Gerät ist online und betriebsbereit.

Grün Blinkt Daten werden empfangen, Druckvorgang läuft.

Orange Ein • Eine Abdeckung ist offen. Abdeckung schließen.

• Der Behälter ist leer. Druckmaterial einlegen.

• Gerät hat den Betrieb aufgrund eines Fehlers unterbrochen. Fehlermeldung prüfen.

• Druckmodul hat die geschätzte Lebensdauer erreicht. Druckmodul austauschen. Siehe

Austauschen des Druckmoduls auf Seite 91

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Problembehandlung

LED Farbe Status Beschreibung

Orange Blinkt • Ein kleiner Fehler ist aufgetreten und muss behoben

werden. Fehlermeldung prüfen. Wenn der Fehler behoben ist, nimmt das Gerät den Betrieb wieder auf.

• Druckmodul hat die geschätzte Lebensdauer fast erreicht. Ersatzmodul bereithalten. Durch Verteilen des Toners kann die Druckqualität vorübergehend verbessert werden. SieheVerteilen des Toners auf Seite 96.

Wireless-LED (nur Phaser

3320DNI)

Blau Ein Dies ist die Standardeinstellung. Auch wenn das Gerät

an ein WLAN angeschlossen ist, leuchtet die LED blau. (nur Phaser 3320 DNI.)

Verteilen des Toners

Wenn das Druckmodul das Ende seiner Lebensdauer fast erreicht hat, geschieht Folgendes:

• Weiße Streifen oder blasser Druck treten auf.

•

Neuen Toner vorbereiten

In diesem Fall kann die Druckqualität durch Verteilen des verbleibenden Toners im Modul vorübergehend verbessert werden. In manchen Fällen treten auch nach dem Verteilen des Toners noch weiße Streifen oder blasser Druck auf.

1. Entriegelungstaste links am Gerät drücken.

2. Vordere Abdeckung öffnen.

3. Druckmodul herausziehen.

oder

Durch neuen Toner ersetzen

wird am Display angezeigt.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

4. Das Modul langsam fünf- bis sechsmal hin- und herschütteln, um den Toner gleichmäßig im Inneren zu verteilen.

Hinweis: Wenn Toner auf die Kleidung gerät, diesen mit

einem trockenen Tuch abwischen und Kleidung in kaltem Wasser waschen. Durch warmes Wasser wird der Toner in der Kleidung fixiert.

ACHTUNG: Grüne Unterseite des Druckmoduls nicht

berühren. Modul am Griff anfassen.

5. Druckmodul am Griff fassen und langsam in die Öffnung im Gerät einsetzen.

6. Mithilfe der Vorsprünge an der Seite des Moduls und der Rillen im Gerät das Modul in das Gerät einführen, bis es einrastet.

7. Vordere Abdeckung schließen. Sicherstellen, dass die Abdeckung fest geschlossen ist.

Problembehandlung

Druckmaterialstaus

Tipps zur Vermeidung von Wellung des Papiers

1. Rückseitenklappe öffnen.

2. Rückseitenklappe offenlassen. Die Druckausgabe erfolgt mit der Vorderseite nach oben.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur zur

Einzelblattausgabe von Simplexaufträgen verwendet werden. Duplexdruck bei offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Problembehandlung

Hinweis: Nur verwenden, wenn die Wellung des

Ausdrucks mehr als 20 mm beträgt.

Tipps zur Vermeidung von Materialstaus

Die meisten Materialstaus lassen sich durch Verwendung der richtigen Materialart vermeiden. Bei Auftreten eines Materialstaus siehe Druckmaterialstaus auf Seite 97.

• Darauf achten, dass die Führungen im Materialbehälter richtig eingestellt sind. (Siehe Einlegen

von Druckmaterial in Behälter 1 und Behälter 2 (optional) auf Seite 66.)

• Nicht zu viel Material in den Behälter einlegen. Sicherstellen, dass der Stapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Materialbehälters ist.

• Keinesfalls während des Druckens Material aus dem Behälter nehmen.

• Vor dem Einlegen den Materialstapel biegen, auffächern und an den Kanten sauber ausrichten.

• Kein zerknittertes, feuchtes oder stark gewelltes Papier einlegen.

• Keine unterschiedlichen Materialarten gleichzeitig in den Materialbehälter einlegen.

• Nur empfohlene Druckmaterialien verwenden. (Siehe Materialarten auf Seite 72.)

• Sicherstellen, dass das Druckmaterial mit der richtigen Seite nach unten oder oben in den Behälter bzw. die Zusatzzufuhr eingelegt ist.

• Keinen Duplexdruck ausführen, wenn die Rückseitenklappe offen ist.

Wenn ein Materialstau auftritt, wird am Display eine Warnmeldung angezeigt.

ACHTUNG: Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, dieses langsam und vorsichtig

herausziehen. Zur Staubeseitigung nach den Anweisungen in den folgenden Abschnitten vorgehen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Materialbehälter 1

1. Entriegelungstaste links am Gerät drücken und vordere Abdeckung öffnen und schließen. Das eingeklemmte Material wird automatisch ausgeworfen.

Wird das Material nicht ausgeworfen, mit dem nächsten Schritt fortfahren.

2. Behälter 1 herausziehen.

3. Das gestaute Druckmaterial vorsichtig gerade herausziehen.

4. Lässt sich das Material nicht herausziehen oder ist in diesem Bereich kein Material zu sehen, den Bereich um das Druckmodul prüfen. Siehe Im Gerät auf Seite 101.

5. Behälter 1 wieder einsetzen und einrasten lassen. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Problembehandlung

Materialbehälter 2

1. Behälter 2 herausziehen.

2. Eingeklemmtes Material aus dem Gerät entfernen. Lässt sich das Material nicht herausziehen oder ist in

diesem Bereich kein Material zu sehen, mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wurde das Material entfernt, Behälter 2 wieder einsetzen und einrasten lassen. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

3. Behälter 1 halb herausziehen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Problembehandlung

4. Material gerade nach oben herausziehen.

5. Die Behälter wieder in das Gerät einsetzen. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Zusatzzufuhr

1. Wenn das Material nicht richtig eingezogen wird, dieses aus dem Gerät herausziehen.

2. Entriegelungstaste links am Gerät drücken und vordere Abdeckung öffnen und schließen.

3. Material wieder in die Zusatzzufuhr einlegen, um das Drucken fortzusetzen.

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Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Xerox PHASER 3320 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte

Geräteübersicht

Vorderansicht

Rückansicht

Konfigurationsvarianten

Einschalten des Geräts

Energiesparmodus

Ausschalten des Geräts

Übersicht über das Steuerpult

Menüübersicht

Funktionsmenü

Einrichtungsmenü

Berichte

Software

Einlegen von Druckmaterial

Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Zusatzzufuhr

Duplexmodul

Ausgabestellen

Verwendung des Ausgabefachs

Verwendung der Rückseitenklappe

Allgemeine Wartung und Austauschmodule

Druckmodul

Reinigung

Zusätzliche Hilfe

Xerox Support Center

Dokumentation

Drucken

Drucken unter Windows

Installieren der Druckersoftware

Druckverfahren

Registerkarte „Einfach“

Registerkarte „Papier“

Registerkarte „Grafiken“

Registerkarte „Erweitert“

Registerkarte „Earth Smart“

Registerkarte „Xerox“

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI)

SetIP

Drucken unter Macintosh

Drucken von Dokumenten

Ändern von Druckereinstellungen

Verwenden von Smart Panel

Drucken unter Linux

Drucken aus Anwendungen

Drucken von Dateien

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Drucken unter Unix

Drucken von Dateien

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Verwenden von CentreWare Internet Services

Homepage

Status

Aufträge

Drucken

Dateidownload

Eigenschaften

Support

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial

Vorbereiten des Druckmaterials

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Verwenden der Zusatzzufuhr

Einstellen von Materialformat und -art

Einstellen des Materialformats

Einstellen der Materialart

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial

Leitlinien zum Druckmaterial

Materialarten

Zugriff auf die Funktions- und Einrichtungsoptionen

Funktionsoptionen

Information

Layout

Papier