Xerox PHASER 3320 User Manual [de]

Version 1.0. Januar 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Übersetzt von: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Inhaltsverzeichnis

1 Erste Schritte

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Allgemeine Wartung und Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Drucken

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drucken unter Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Verwenden von CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Einstellen von Materialformat und -art. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Leitlinien und Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Systemfunktionen und -einrichtung

Zugriff auf die Funktions- und Einrichtungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funktionsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Einrichtungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

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6 Allgemeine Wartung und Problembehandlung

Allgemeine Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problembehandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7 Technische Daten

Technische Daten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Technische Daten zum Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Netzwerkumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Sicherheit

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Sicherheitsetiketten und -symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Grundlegende Vorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Energieprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Erste Schritte

Die Themen in diesem Kapitel:

• Geräteübersicht auf Seite 6

• Einschalten des Geräts auf Seite 8

• Übersicht über das Steuerpult auf Seite 9

• Menüübersicht auf Seite 10

• Berichte auf Seite 12

• Software auf Seite 13

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 14

• Ausgabestellen auf Seite 18

• Allgemeine Wartung und Austauschmodule auf Seite 20

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 21

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Geräteübersicht

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Geräteübersicht

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorderansicht

Ausgabefach Materialbehälter 1

Steuerpult Zusatzzufuhr

Abdeckung der Steuerplatine Erweiterung der Zusatzzufuhr

Vordere Abdeckung Breitenführungen der Zusatzzufuhr

Papierstandsanzeige Stütze des Ausgabefachs

Materialbehälter 2 (optional)

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Rückansicht

5 6

374

Geräteübersicht

Netzwerkanschluss Duplexmodul

USB-Anschluss Rückseitenklappe

Betriebsschalter Hintere Behälterabdeckung

Netzkabelanschluss

Konfigurationsvarianten

Komponente Phaser 3320DNI Phaser 3320DNI

Materialbehälter 1 (250 Blatt) Standard Standard

Zusatzzufuhr (50 Blatt) Standard Standard

Materialbehälter 2 (520 Blatt) Optional Optional

Netzwerkdruck Standard Standard

USB-Anschluss Standard Standard

128 MB Arbeitsspeicher Standard Standard

256 MB zusätzlicher Speicher Optional Optional

WLAN-fähig Standard Nein

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Einschalten des Geräts

Der Betriebsschalter und der Netzkabelanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.

Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose

anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

Betriebsschalter drücken (Position I).

Energiesparmodus

Dieses Gerät reduziert dank moderner Energiespartechnik den Stromverbrauch, solange es nicht in Betrieb ist.

• Wenn eine Zeit lang keine Daten am Gerät eingehen, schaltet es in den Energiesparmodus.

• Zum sofortigen Umschalten in den Energiesparmodus E-Sparmodus drücken.

Zur erneuten Aktivierung des Geräts E-Sparmodus drücken.

Ausschalten des Geräts

Zum Ausschalten des Geräts gibt es zwei Verfahren:

•Den Betriebsschalter drücken (Position O).

• E-Sparmodus drücken und mit den Pfeiltasten auf dem Steuerpult Ausschalten wählen, dann OK

drücken.

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Übersicht über das Steuerpult

4 5

6 7

2345678

Display: zeigt den aktuellen Gerätestatus und

Eingabeaufforderungen.

Pfeiltasten: Optionen im gewählten Menü ansteuern und höhere bzw. niedrigere Werte wählen.

OK: Am Display gewählte Optionen bestätigen.

Menü: Menü mit den verfügbaren Optionen und

Einstellungen aufrufen .

Zurück: Zum übergeordneten Menü zurückkehren.

Energiesparmodus: Energiesparmodus aktivieren

oder Gerät ausschalten. Zum erneuten Starten des Geräts die Taste erneut drücken.

Übersicht über das Steuerpult

Stopp: Vorgang sofort stoppen.

Status-/Wireless-LED: Der aktuelle Status des Geräts

ist an den LED-Farben zu erkennen. Weitere Informationen siehe Status/Wireless-LED auf Seite 95.

Hinweis: Die Wireless-LED ist nur auf dem Phaser

3320DNI vorhanden.

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Menüübersicht

Am Steuerpult können verschiedene Menüs aufgerufen werden. Zum Aufrufen dieser Menüs Menü drücken und mit den Pfeiltasten das gewünschte Menüelement ansteuern, dann OK drücken.

Auswählen von Menüelementen

• Auf dem Steuerpult Menü drücken.

• Die Menüelemente mit den Auf/Ab-Pfeiltasten ansteuern. Zum Auswählen eines Menüelements OK drücken.

• Mit den Rechts/Links-Pfeiltasten eine Option im gewünschten Menüelement ansteuern. Zum Auswählen der Menüoption OK drücken.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

Beim Eingeben von Zahlen oder Buchstaben haben die Pfeiltasten folgende Funktionen:

• Auf: nächstes Zeichen in der Belegungsfolge (A -> B -> C …)

• Ab: voriges Zeichen in der Belegungsfolge (C -> B -> A …)

• Rechts: Zum nächsten Eingabefeld weiterrücken.

• Links: Zuletzt eingegebenes Zeichen löschen.

• OK: Eingabe bestätigen.

Funktionsmenü

Die Einstellungen der verschiedenen Optionen für den Druckbetrieb können den eigenen Anforderungen angepasst werden. Zum Ändern der Einstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Menüelement verfügbaren Optionen. Nähere Informationen siehe Systemfunktionen und -einrichtung auf Seite 75.

Informationen Layout Papier Grafik

• Menüübersicht

• Konfiguration

• Verbr.Info

• Demoseite

•PCL-Schrift

• PS-Schrift

•EPSON-Schriftart

•Gesp. Job

•Nutzungszähler

•Ausrichtung

• Allg. Rand:

- Simplex-Rand

- Duplex-Rand

- Binding Margin (Bundsteg)

• Zusatzzufuhr

• Schacht X

•Emulationsrand

• Duplex

• Auflage

• Zusatzzufuhr/Schacht 1 & 2: Papierformat und -art

•Papierzufuhr

• Zusatzzufuhrmodus.

• Auflösung

• Text dunkler

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom

Status des Geräts ab.

Auftragsver-

waltung

•Aktiver Auftrag

•Gesp. Auftrag

•Dateirichtlinie

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Einrichtungsmenü

Menüübersicht

Das Einrichtungsmenü ermöglicht das Einstellen von gerätespezifischen Optionen wie

E-Sparmodus

und

Emulation.

Zum Ändern der Einrichtungseinstellungen wird möglicherweise ein

Sprache

Kennwort benötigt.

Auch das Netzwerk kann über das Gerätedisplay eingerichtet werden. Dafür müssen die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein. Im Zweifelsfall den Systemadministrator zurate ziehen. Zum Ändern der Netzwerkeinstellungen wird möglicherweise ein Kennwort benötigt.

Die folgende Tabelle zeigt die für jedes Menüelement verfügbaren Optionen. Nähere Informationen siehe Systemfunktionen und -einrichtung auf Seite 75.

Systemeinrichtung Emulation Netzwerkeinrichtung

•Sprache

• Energiesparmodus

• Weck-Ereignis

•Autom. fortsetzen

• Papierersatz

• Falsches Papier

•Schachtfolge

• Standardpapierformat

• Standard-Maßeinheit

• Höhenkorrektur

• Zeilenende

• Auftrags-Timeout

• Konfigurationsseite

•Wartung

- Verbr. Info

- Wenig Toner

• Toner-Sparbetrieb

•Öko-Druck

• Einstellung löschen

•Emulationstyp

•Einrichten:

•PCL-Einrichtung

- Schriftart

- Symbol

- Courier

- Zeichenabstand

- Zeilen

- A4 breit

• Postscript-Einrichtung

•EPSON/IBM-Einrichtung

- Schriftart

- Zeichensatz

- Zeichentabelle

- Zeichenabstand

- LPI

- Automatischer Umbruch

• TCP/IP (IPv4)

• TCP/IP (IPv6)

• EthernetGschw.

• 802.1x

- Aus

- Ein

• Drahtlos (nur Phaser 3320DNI)

• Einstellung löschen

• Netzwerkkonfiguration

• Netzwerk aktivieren

• Http aktivieren

Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab. Zum

Ändern der Einrichtungseinstellungen muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden.

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Berichte

Verschiedene Berichte mit Informationen zum Gerät stehen zum Ausdrucken zur Verfügung.

1. Auf dem Steuerpult Menü drücken.

2. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste das Menü Information ansteuern und OK drücken.

3. Mit der Auf oder Ab-Pfeiltaste den gewünschten Bericht ansteuern und OK drücken.

4. OK drücken, um den Bericht zu drucken.

Folgende Berichte können gedruckt werden:

Bericht Beschreibung

Menüübersicht Menüübersicht, die das Layout und die aktuellen Einstellungen des

Geräts zeigt.

Konfigurationsbericht Dieser Bericht liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

der Seriennummer, IP-Adresse, installierten Optionen und Softwareversion.

Verbr.Info Verbrauchmaterial-Informationsseite

Demoseite Die Demoseite dient zum Prüfen der Druckqualität.

PCL-Schrift PCL-Schriftenliste.

PS-Schrift PS-Schriftenliste.

EPSON-Schriftart EPSON-Schriftenliste.

Gesp. Auftrag Liste der gespeicherten Aufträge.

Nutzungszähler Diese Liste zeigt die Anzahl der auf dem Gerät gedruckten Seiten. Die

Liste schließt Folgendes ein:

•Summe der Seiten

• Schwarzweißseiten

•Schwarzweißdrucke

•Blätter

• Beidseitig bedruckte Blätter

•Drucke, Blätter

•Doppelseitige Drucke, Blätter

•Schwarzweißdrucke, Blätter

• Doppelseitige Schwarzweißdrucke, Blätter

• Wartungsseiten

• Schwarzweiß-Wartungsseiten

Hinweis: Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante ab.

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Software

Nachdem das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen wurde, muss die Druckersoftware installiert werden. Die Software ist auf der im Lieferumfang enthaltenen CD zu finden oder kann heruntergeladen werden von www.xerox.com. Folgende Software wird bereitgestellt:

Druckersoftware

Betriebssy-

stem

Windows • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers.

PCL6-, Postscript- und XPS-Druckertreiber werden bereitgestellt.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): zentraler Zugriff auf

Geräteeinstellungen, Druckumgebung sowie Start von Anwendungen wie Xerox CentreWare Internet Services.

Hinweis: Zum Ändern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung

erforderlich.

• Programm zur Drahtlos-Einstellung: Bei Installation des Phaser

3320DNI kann zum Konfigurieren der WLAN-Einstellungen das Programm zur Drahtlos-Einstellung verwendet werden, das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde.

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle und

manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP /IP- Pro tokoll

Linux • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

Hinweis: Linux-Software ist nur über xerox.com verfügbar.

Unix • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

Hinweis: Unix--Software ist nur über xerox.com verfügbar.

Inhalt

DruckersoftwareCD

Macintosh • Druckertreiber: zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers

• SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle und

manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP/IPProtokoll

• Smart Panel: Dieses Dienstprogramm ermöglicht Remote-Verwaltung

und Anzeige des Tonerstands, des Druckerstatus und von War nme ldu nge n.

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Einlegen von Druckmaterial

Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite der Behälters 1 und 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter vorhanden ist. Die Papierstandsanzeige sieht so aus (siehe Abbildung): heißt „voll“, heißt „leer“. bis zu 250 Blatt, Papier à 80 g/m². Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial auf Seite 123.

Behälter 2

(optional) fasst bis zu 520 Blatt

Behälter 1

fasst

Druckmaterial einlegen:

1. Materialbehälter herausziehen und Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen. Darauf achten, dass der Stapel die durch ein gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragt.

2. Die Längenführung an den Stapel heranschieben, sodass sie ihn leicht berührt.

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Einlegen von Druckmaterial

3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen, sodass sie ihn leicht berührt.

4. Den Materialbehälter wieder in das Gerät einschieben.

5. Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art am Steuerpult siehe Einstellen

von Materialformat und -art auf Seite 70.

6. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier des Treibers die Option Format wählen und das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art im Druckertreiber siehe Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterialien auf Seite 65

Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr befindet sich vorn am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt werden. Über die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt. Außerdem ermöglicht sie die schnelle Ausgabe auf Materialarten und -formaten, die gegenwärtig nicht im Hauptbehälter enthalten sind.

Die Zusatzzufuhr fasst maximal 50 Blatt Papier à 80 g/m², 5 Klarsichtfolien oder 5 Umschläge.

1. Zusatzzufuhr absenken und die Erweiterung ausklappen .

2. Materialstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Postkarten, Umschläge und Etiketten vor dem Einlegen in die Zusatzzufuhr glätten.

Wird in die Zusatzzufuhr Sondermaterial eingelegt, muss die Ausgabe ggf. über die Rückseitenklappe erfolgen. Weitere Informationen siehe Ausgabestellen auf Seite 18.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

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Einlegen von Druckmaterial

3. Das Druckmaterial zwischen die Führungen so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.

Hinweis: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu

bedruckende Seite nicht berühren.

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird. Der Stapel darf die durch gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragen.

5. Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier des Treibers die Option Format wählen und das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Informationen zum Einstellen von Materialformat und -art im Druckertreiber siehe Registerkarte „Papier“ auf Seite 38.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am

Steuerpult gewählten Einstellungen.

6. Nach dem Drucken übriges Material herausnehmen und die Zusatzzufuhr schließen.

Duplexmodul

Das Duplexmodul ist je nach Land auf das Format A4 oder Letter voreingestellt. Zum Ändern des Formats für das Duplexmodul wie unten beschrieben vorgehen.

1. Duplexmodul aus dem Gerät herausziehen.

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2. Die Führungen auf das zu verwendende Format einstellen.

3. Das Duplexmodul wieder in das Gerät einschieben und seine Kanten an den Führungsrillen innen im Gerät ausrichten. Duplexmodul ganz einschieben.

Einlegen von Druckmaterial

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Ausgabestellen

Das Gerät verfügt über zwei Ausgabestellen:

•

Ausgabefach

Fassungsvermögen von bis zu 150 Blatt Papier à 80 g/m²

•

Rückseitenklappe

Blätter nacheinander, nur einseitige Ausgabe.

(Vorderseite nach unten) mit einem

(Vorderseite nach oben) einzelne

Die Ausgabe wird in der Standardeinstellung an das Ausgabefach geleitet. Wenn Sondermaterialien wie z. B. Umschläge zerknittert, gewellt, geknickt oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden, die Ausgabe an die Rückseitenklappe leiten. Die Rückseitenklappe öffnen und die Blätter nacheinander bedrucken.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

Verwendung des Ausgabefachs

Im Ausgabefach werden Blätter mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben, in der sie gedruckt werden. Das Ausgabefach eignet sich für die meisten Aufträge. Wenn das Ausgabefach voll ist, wird dies am Steuerpult gemeldet.

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Ausgabestellen

Bei Verwendung des Ausgabefachs sicherstellen, dass die Rückseitenklappe geschlossen ist.

Hinweise:

• Zur Vermeidung von Materialstaus die Rückseitenklappe nicht öffnen oder schließen,

während ein Druckvorgang läuft.

• Treten bei der Ausgabe im Ausgabefach Probleme wie z. B. übermäßige Wellung auf, die

Druckausgabe an die Rückseitenklappe leiten.

• Die Rückseitenklappe kann nur für Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei

offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

Verwendung der Rückseitenklappe

Die Ausgabe über die Rückseitenklappe erfolgt mit der bedruckten Seite nach oben. Der Papierweg von der Zusatzzufuhr zur Rückseitenklappe ist gerade, was beim Drucken auf Sondermaterialien u. U. bessere Druckqualität bedeutet. Wenn die Rückseitenklappe geöffnet ist, erfolgt die Ausgabe dort.

Hinweis: Die Rückseitenklappe kann nur für

Simplexaufträge verwendet werden. Duplexdruck bei offener Rückseitenklappe führt zu Materialstaus.

ACHTUNG: Der Fixierbereich hinter der

Rückseitenklappe des Geräts wird beim Drucken sehr heiß. Beim Zugriff auf diesen Bereich vorsichtig vorgehen.

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Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Austauschmodule

Im Geräteinneren befindet sich ein einziges Austauschmodul, das Druckmodul. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox Partner kontaktieren. Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen siehe Support auf Seite 64.

Die Seriennummer des Geräts ist auf der Innenseite der vorderen Abdeckung des Geräts zu finden und kann auch dem Konfigurationsbericht entnommen werden. Weitere Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Ermitteln der Seriennummer auf Seite 120.

Druckmodul

Zur Vermeidung von Problemen mit der Druckqualität aufgrund von Verschleiß und zur Pflege des Geräts muss das Druckmodul nach einer bestimmten Anzahl Seiten oder nach Ablauf seiner Lebensdauer ausgetauscht werden.

Am Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn das Druckmodul ausgetauscht werden muss. Das Modul nur bei Anzeige einer entsprechenden Meldung oder auf Anweisung eines Xerox Partners austauschen. Beim Auswechseln des Druckmoduls die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuchbefolgen.

Zum Austauschen des Druckmoduls siehe Allgemeine

Wartung und Problembehandlung auf Seite 89. Zum

Bestellen eines neuen Druckmoduls an den lokalen Xerox Partner oder autorisierten Händler wenden. Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen siehe Support auf Seite 64.

Reinigung

Das Gerät muss regelmäßig gereinigt werden. Die Abdeckungen des Geräts und das Steuerpult sind mit einem weichen, fusselfreien Tuch zu reinigen, das leicht mit Wasser befeuchtet wurde. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Weitere Informationen zu Wartungsarbeiten siehe Allgemeine Wartung und Problembehandlung auf Seite 89.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Weitere Hilfe ist über unsere Kunden-Website unter www.xerox.com oder vom Xerox Support Center unter Angabe der Geräteseriennummer erhältlich.

Xerox Support Center

Kann ein Fehler anhand der angezeigten Anweisungen nicht behoben werden, unter Fehlerm eldun gen auf Seite 104 nachschlagen. Bestehen die Probleme weiterhin, das Das

Xerox Support Center

zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und

Xerox Support Center

Dokumentation

kontaktieren.

Die Informationen zum Gerät sind in der Dokumentation zum Gerät oder auf der im Lieferumfang enthaltenen finden. Die Dokumentation kann auch über www.xerox.com/support heruntergeladen werden.

• Installationshandbuch: Informationen zur Geräteinstallation.

• Benutzerhandbuch (dieses Dokument): Anweisungen und Informationen zu allen Funktionen des

Geräts.

• Systemhandbuch: detaillierte Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an das

Netzwerk und zur Installation zusätzlicher Funktionen.

Software and Documentation CD

(Datenträger mit Software und Dokumentation) zu

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Benutzerhandbuch

Drucken

Das Xerox Phaser 3320DN/DNI gibt Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Die verschiedenen Druckertreiber, die zusammen mit dem Gerät eingesetzt werden können, befinden sich auf der Treiber-CD bzw. können in den neuesten Versionen von der Xerox-Website unter

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken unter Windows auf Seite 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) auf Seite 45

• Programm zur Drahtlos-Einstellung (Phaser 3320DNI) auf Seite 46

• SetIP auf Seite 48

• Drucken unter Macintosh auf Seite 49

• Drucken unter Linux auf Seite 52

• Drucken unter Unix auf Seite 54

www.xerox.com

heruntergeladen werden.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Die folgenden Seiten geben einen Überblick über das Druckverfahren und die Funktionen, die beim Drucken in Windows zur Verfügung stehen.

Installieren der Druckersoftware

Es kann Druckersoftware für lokalen Druck oder für Netzwerkdruck installiert werden. Zum Installieren der Druckersoftware am Computer den geeigneten Installationsvorgang für den verwendeten Drucker ausführen.

Ein Druckertreiber ist Software zur Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Vor dem Starten des Installationsprogramms müssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden.

Die Druckersoftware kann für lokale, in ein Netzwerk eingebundene oder drahtlos angeschlossene Drucker im Standard- oder einem angepassten Verfahren installiert werden. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Lokaler Drucker

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über ein Druckerkabel wie beispielsweise ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist. Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, siehe

Netzwerkdrucker auf Seite 26.

Hinweis: Wenn das Fenster „Hardware-Assistent“ während des Installationsvorgangs eingeblendet

wird, Schließen oder Abbrechen wählen.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CDLaufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

4. Auf Standardinstallation für einen lokalen Drucker klicken und die Anweisungen des Assistenten zur Installation des lokalen Druckers befolgen.

Falls der Drucker noch nicht an den Computer angeschlossen wurde, wird das Fenster

anschließen

angezeigt. Nachdem der Drucker angeschlossen wurde, Weiter wählen.

Hinweis: Wenn der Drucker zu

diesem Zeitpunkt nicht angeschlossen werden soll,

Weiter und im folgenden Fenster Nein wählen. Die Installation

wird gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Gerät

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

5. Wenn die Installation

abgeschlossen ist, Beenden wählen.

Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit

Druckverfahren auf Seite 34

fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problembehandlung auf Seite 95 weiterlesen.

Netzwerkdrucker

Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk müssen zuerst die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfiguriert werden. Nachdem die TCP/IP-Einstellungen zugewiesen und verifiziert wurden, kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an das Netzwerk angeschlossen und eingeschaltet ist. Informationen zum Anschließen des Geräts an ein Netzwerk siehe Systemhandbuch.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CDLaufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und

X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

angezeigt, im Feld Programm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

4. Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker wählen und auf Weiter klicken.

Hinweis: Anleitung zur

benutzerdefinierten Installation siehe Benutzerdefinierte

Installation auf Seite 29.

5. Den Druckerport wählen. Wird TCP/IP-Port gewählt, den Drucker aus der Liste auswählen und auf Weiter klicken. Auf Aktualisieren klicken, um die Liste zu aktualisieren. Zum Wählen eines anderen Ports mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls Drucker nach den Anweisungen des Assistenten installieren.

Drucken unter Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

6. Den Druckerport wählen. Wird

Freigegebener Drucker (UNC) gewählt, den Namen des freigegebenen Netzwerkdruckers eingeben und Weiter wählen. Zum Wählen eines anderen Ports mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls Drucker nach den Anweisungen im Assistenten installieren.

7. Wird TCP/IP-Port hinzufügen

hinzufügen gewählt, den Druckernamen oder die zugewiesene IP-Adresse und einen Portnamen für das gewünschte Gerät eingeben. Auf Weiter klicken und den Drucker nach den Anweisungen des Assistenten installieren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

8. Wenn die Installation abgeschlossen ist, Beenden wählen.

Ist der Drucker an das Netzwerk angeschlossen, wird eine Testseite gedruckt. Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit

Druckverfahren auf Seite 34

fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problembehandlung auf Seite 95 weiterlesen.

Benutzerdefinierte Installation

Bei der benutzerdefinierten Installation können die zu installierenden Komponenten ausgewählt werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Installationsfenster

nicht angezeigt wird, Start und anschließend

Ausführen wählen. X:\Setup.exe eingeben,

wobei „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. OK wählen.

• Unter Windows Vista Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen wählen und

X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld angezeigt, im FeldProgramm installieren oder ausführen die Option Setup.exe ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung Weiter wählen

3. Software installieren wählen.

Automatische Wiedergabe

in Windows Vista

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

4. Benutzerdefinierte Installation

wählen.

5. Weiter wählen.

6. Den gewünschten Druckerport auswählen und den Drucker nach den Anweisungen auswählen oder die Details des Druckers eingeben. Auf Weiter klicken.

Hinweis: Ist der Drucker noch

nicht an den Computer angeschlossen, wird das Fenster „Gerät anschließen“ angezeigt, siehe nächsten Schritt.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Benutzerhandbuch

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Xerox PHASER 3320 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte

Geräteübersicht

Vorderansicht

Rückansicht

Konfigurationsvarianten

Einschalten des Geräts

Energiesparmodus

Ausschalten des Geräts

Übersicht über das Steuerpult

Menüübersicht

Funktionsmenü

Einrichtungsmenü

Berichte

Software

Einlegen von Druckmaterial

Behälter 1 und Behälter 2 (optional)

Zusatzzufuhr

Duplexmodul

Ausgabestellen

Verwendung des Ausgabefachs

Verwendung der Rückseitenklappe

Allgemeine Wartung und Austauschmodule

Druckmodul

Reinigung

Zusätzliche Hilfe

Xerox Support Center

Dokumentation

Drucken

Drucken unter Windows

Installieren der Druckersoftware