Xerox PHASER 3320 User Manual [nl]
Versie 1.0
Januari 2012
Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
©2012 Xerox Corporation. XEROX® en XEROX en Beeldmerk® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Documentversie 1.0: januari 2012
Vertaald door:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
Inhoudsopgave
1 Aan de slag
Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Het apparaat inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Menu-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2Afdrukken
Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . 46
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Afdrukken in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Afdrukken in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Afdrukken in Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3 CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4 Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Papierformaat en -type instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5 Apparaattoepassingen en -instellingen
De toepassings- en instellingsopties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Toepassingsopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Instellingsopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
3
6 Algemeen onderhoud en problemen oplossen
Algemeen onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7 Specificaties
Apparaatspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Systeemvereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Netwerkomgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
8 Veiligheid
Belangrijke mededelingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Veilige bediening van de apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Informatie over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Index
4
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Apparaatoverzicht op pagina 6
• Het apparaat inschakelen op pagina 8
• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 9
• Menu-overzicht op pagina 10
• Rapporten op pagina 13
• Software op pagina 14
• Papier plaatsen op pagina 15
• Afleveringslocaties papier op pagina 19
• Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen op pagina 21
• Verdere h ulp op pagina 22
1
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
5
Apparaatoverzicht
8
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
1728394
10
5
11
6
Apparaatoverzicht
Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende
toepassingen en opties.
Aanzicht voorzijde
Opvangbak Papierlade 1
Bedieningspaneel Handmatige invoer
Klep controlepaneel Verlengstuk van de handmatige invoer
Voorklep Breedtegeleiders van de handmatige invoer
Indicator papierniveau Ondersteuning opvangbak
Papierlade 2 (optioneel)
6
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Aanzicht achterzijde
1
2
3
4
5 6
7
1
5
2
6
374
Apparaatoverzicht
Netwerkpoort Duplexeenheid
USB-poort Achterklep
Aan/uit-schakelaar Achterklep papierlade
Stroomaansluiting
Productconfiguraties
Onderdeel Phaser 3320DNI Phaser 3320DN
Papierlade 1 (250 vellen) Standaard Standaard
Handmatige invoer (50 vellen) Standaard Standaard
Papierlade 2 (520 vellen) Optioneel Optioneel
Afdrukken via netwerk Standaard Standaard
USB-poort Standaard Standaard
128MB geheugen Standaard Standaard
256MB extra geheugenuitbreiding Optioneel Optioneel
Draadloos ingeschakeld Standaard Niet van toepassing
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
7
Het apparaat inschakelen
1
2
1
2
Het apparaat inschakelen
De aan/uit-schakelaar en de aansluiting voor het netsnoer bevinden zich aan de achterkant van het
apparaat.
1. Sluit het
stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een
geaard stopcontact worden gestoken.
2. Zet de
Energiebesparing
Dit apparaat beschikt over geavanceerde
energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat
niet wordt gebruikt.
• Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt de modus
en het energieverbruik automatisch verlaagd.
netsnoer aan op het apparaat en op een
AAN/UIT- schakelaar in de stand AAN (I).
Energiebesparing
actief
• Druk op de knop Energiebesparing om de modus
selecteren.
Om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten, drukt u op de knop Energiebesparing.
Energiebesparing
onmiddellijk te
Het apparaat uitzetten
U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:
•Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand (O).
• Druk op de knop Energiebesparing en gebruik de pijltoetsen op het
Uitschakelen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
bedieningspaneel
om
8
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Overzicht van het bedieningspaneel
1
2
3
4 5
6 7
8
1
2345678
Overzicht van het bedieningspaneel
Weergavescherm: geeft de huidige apparaatstatus
en aanwijzingen tijdens een bewerking weer.
Pijlen: met de pijlen links/rechts en omhoog/omlaag
kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde
menu lopen en waarden verhogen of verlagen.
OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.
Menu: hiermee opent u de
toegang tot de opties en instellingen.
Te ru g : hiermee keert u terug naar het bovenliggende
menu.
Energiebesparing: Hiermee zet u he apparaat in de
Energiebesparing
stand
nogmaals op de knop om het apparaat opnieuw te
starten.
Stop: als u op de knop Stop drukt, wordt een
bewerking op dat moment stopgezet.
Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft
de huidige status van het apparaat aan. Raadpleeg
Status-/Draadloos-LED op pagina 95 voor meer
informatie.
Opmerking: De Draadloos-LED is alleen van
toepassing op de Phaser 3320DNI.
menumodus
of
Uitschakelen
en krijgt u
. Druk
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
9
Menu-overzicht
Menu-overzicht
Het
bedieningspaneel
knop Menu te drukken en met behulp van de pijltoetsen naar het gewenste menu-item te navigeren en
op OK te drukken.
Menu-items selecteren
biedt toegang tot diverse menu's. Deze menu's zijn toegankelijk door op de
• Druk op de knop Menu op het
• Druk op de pijltoetsen omhoog/omlaag om door de menu-items te bladeren. Druk op OK om het
menu-item te selecteren.
• Druk op de pijltoetsen naar rechts/links om naar een menu-optie in het geselecteerde menu-item
te bladeren. Druk op OK om de menu-optie te selecteren.
bedieningspaneel
.
Alfanumerieke tekens invoeren
Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk alfanumerieke tekens invoeren. Bijvoorbeeld
als u een margewaarde invoert. Als dit nodig is, gebruikt u de pijltoetsen als volgt:
• Pijl omhoog: hiermee verhoogt u de tekencode (A -> B -> C …)
• Pijl omlaag: hiermee verlaagt u de tekencode (C -> B -> A…)
• Pijl naar rechts: hiermee gaat u naar het volgende invoerveld
• Pijl naar links: hiermee verwijdert u het laatste teken
• Knop OK: hiermee voert u de huidige invoer in
Toepassingenmenu
U kunt de instellingen voor diverse toepassingsopties binnen de afdrukomgeving aanpassen aan uw
voorkeuren en wensen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen
openen en wijzigen.
10
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Menu-overzicht
In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg
Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.
Informatie Lay-out Papier Grafisch Taakbeheer
• Menu-overzicht
•Configuratie
• Info verbruiksart.
•Demopagina
•PCL-lettertype
• PS-lettertype
•EPSONlettertype
• Opgeslagen taak
• Gebruikstellers
•Afdrukstand
• Algemene marge:
- Marge enkelzijdig
- Marge dubbelz.
- Binding
• Handmatige
invoer
•Lade X
•Emulatiemarge
•Dubbelzijdig
•Aantal
• Handmatige
lade/lade 1 & 2:
papierformaat
en -type
•Papierinvoer
•Handm.
invoermode
•Resolutie
•Tekst
donk.
maken
•Actieve taak
•Opgeslagen taak
• Bestandsbeleid
Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat.
Menu Instellingen
Met het menu Instellingen kunt u apparaat-specifieke opties aanpassen, zoals instellingen voor
Energiebesparing
en
Emulatie.
U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze
instellingen
kunnen openen en wijzigen.
U kunt ook de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet,
moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden
gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de
systeembeheerder
wachtwoord invoeren om de
om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een
netwerkinstellingen
te kunnen openen en wijzigen.
Ta a l
te
,
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
11
Menu-overzicht
In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg
Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.
Systeeminstellingen Emulatie Netwerkinstellingen
• Taal
•Energiebesparing
•Ontwaakgebeurtenis
• Autom. doorgaan
•Papiervervanging
•Fout papier
• Ladekoppeling
• Stand. papier
• Stnd.eenh. metrisch
• Luchtdrukcorrectie
• Regelbeëindiging
•Time-out voor taak
• Config.- pagina
• Onderhoud
- Info verb.art.
- Toner bijna op
• Tonerbesparing
•Earth Smart
• Instellingen wissen
• Type emulatie
• Instellingen:
• PCL-instellingen
- Letterbeeld
- Symbool
- Courier
- Tekenafstand
- Regels
- Breed A4
• Postscript-instellingen
• EPSON/IBM-instellingen
- Lettertype
- Tekenset
- Tekentabel
- Tekenafstand
- LPI
- Autom regelomslag
•TCP/IP(IPv4)
•TCP/IP(IPv6)
• Ethernet-snelheid
• 802.1x
- Uit
- Aan
• Draadloos (alleen Phaser 3320DNI)
• Instellingen wissen
•Netwerkconfiguratie
•Net. activeren
•HTTP activeren
Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om instellingen te kunnen
wijzigen.
12
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Rapporten
Rapporten
U kunt diverse rapporten afdrukken met informatie over het apparaat.
1. Selecteer de knop Menu op het
2. Blader met de pijltoetsen omhoog/omlaag naar het menu Informatie en selecteer OK.
3. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag totdat het gewenste rapport verschijnt en selecteer OK.
4. Selecteer OK om het rapport af te drukken.
De volgende rapporten kunnen worden afgedrukt:
Rapport Beschrijving
Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen
Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,
bedieningspaneel.
van het apparaat laat zien.
waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en
de softwareversie.
Info verbruiksartikelen Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.
Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te
controleren.
PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af.
PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af.
EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af.
Opgeslagen taak Drukt de lijst met opgeslagen taken af.
Gebruikstellers In deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.
In de lijst staan:
• Totaalaantal afdrukken
•Zwart/wit-afdrukken
• Zwarte afdrukken - afdrukken
•Vellen
•2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen
• Afgedrukte 2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen - zwart
• 2-zijdig afgedrukte vellen - zwart
•Onderhoudsafdrukken
•Onderhoudsafdrukken in Z/W
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
13
Software
Software
Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printersoftware
installeren. De software staat op de cd die bij het apparaat is geleverd, of kan gedownload worden van
www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:
Cd OS Inhoud
Printersoft
ware
Cd
Printersoft
ware
Printersoft
ware
Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de
toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn
beschikbaar.
• Xerox Easy Printer Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek
toegang tot apparaatinstellingen en afdrukomgevingen en kunt u
applicaties zoals Xerox CentreWare Internet Services starten.
Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het
apparaat aanmelden.
• Programma Instellingen draadloos: Bij het installeren van de Phaser
3320DNI kunt u gebruikmaken van het programma Instellingen
draadloos, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het
configureren van de draadloze instellingen.
• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een
netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol
handmatig kunt configureren.
Linux • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
Opmerking: Linuxsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.
Unix • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
Opmerking: Unixsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.
Printersoft
ware
Cd
14
Macintosh • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een
netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol
handmatig kunt configureren.
• Smart Panel: dit hulpprogramma biedt extern beheer, weergave van
tonerniveaus, printerstatus en waarschuwingen over problemen.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen
1
2
1
2
Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)
De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en 2 toont
hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat
de indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de
afbeelding: geeft vol aan, geeft leeg aan. In
papierlade 1
worden geplaatst, en in
papier van 80 g/m². Raadpleeg Specificaties van
afdrukmateriaal op pagina 123 voor verdere specificaties.
kunnen 250 vellen papier van 80 g/m² papier
papierlade 2
(optioneel) 520 vellen
Papier plaatsen
Het papier plaatsen:
1. Trek de
te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel
niet boven de
door het symbool) .
2. Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van
de papierstapel net raakt.
papierlade
naar buiten en plaats papier met de
maximum vullijn
uitsteekt (aangegeven
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
15
Papier plaatsen
2
1
1
2
3. Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze
naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de
zijkant van de stapel raakt.
4. Schuif de
5. Nadat u het papier in de
u het papierformaat en -type instellen op het
bedieningspaneel
instellen op pagina 70 voor informatie over het instellen
van het papierformaat en -type op het
6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden.
Raadpleeg Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat
en -type in de
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
papierlade
. Raadpleeg Papierformaat en -type
printerdriver
in het apparaat.
papierlade
.
hebt geplaatst, moet
bedieningspaneel
bedieningspaneel
.
.
Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 65 voor meer informatie over het plaatsen van
papier.
Handmatige invoer
De
handmatige invoer
gebruikt, kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de
voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen en briefkaarten en voor het snel
invoer
plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de hoofdpapierlade bevinden.
In de
handmatige invoer
of 5 enveloppen worden geplaatst.
1. Laat de
verlengstuk van de lade uit .
2. Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze
hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er
vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van.
Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en
etiketten voordat u ze in
Als u de
moet de
aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 19 voor meer informatie.
handmatige invoer
handmatige invoer
achterklep
bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. Wanneer deze niet wordt
handmatige
kunnen maximaal 50 vellen van 80 g/m² bankpostpapier, 5 transparantvellen
zakken en klap het
handmatige invoer
voor speciale media gebruikt,
mogelijk worden gebruikt voor de
plaatst.
Opmerking: De
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
16
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
achterklep
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.
Papier plaatsen
3. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde
omhoog tussen de breedtegeleiders.
Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en
raak de te bedrukken zijde niet aan.
4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel
afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel
afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet
boven de
het symbool .
maximum vullijn
uitsteken, aangegeven door
5. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg
Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat en -type in
de
printerdriver
.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
bedieningspaneel
.
6. Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de
Duplexeenheid
De
duplexeenheid
formaat van de
1. Trek de
is vooringesteld op het formaat Letter of A4, afhankelijk van uw land. Om het
duplexeenheid
duplexeenheid
te wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.
uit het apparaat.
handmatige invoer
.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
17
Papier plaatsen
2. Pas de geleiders aan op het formaat papier dat u gaat
gebruiken.
3. Schuif de
duplexeenheid
terug in het apparaat en lijn
daarbij de randen van de eenheid uit met de
invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat. Zorg
dat u de
duplexeenheid
helemaal naar binnen schuift.
18
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afleveringslocaties papier
1
1
2
2
Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:
•
Opvangbak
vellen papier van 80 g/m².
•
Achterklep
alleen voor 1-zijdige afdrukken.
(beeldzijde omlaag) maximaal 150
(beeldzijde omhoog) een vel per keer,
Afleveringslocaties papier
Het apparaat levert de afdrukken standaard in de
enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de
worden gebruikt voor aflevering. Open de
vel per keer.
Opmerking: De
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
achterklep
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.
achterklep
opvangbak
en houd deze open tijdens het afdrukken van één
af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals
De opvangbak gebruiken
In de
opvangbak
waarin de vellen zijn afgedrukt. De
opvangbak
wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde
opvangbak
vol is, verschijnt er een bericht op het
dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de
bedieningspaneel
.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
achterklep
19
Afleveringslocaties papier
Als u de
opvangbak
Opmerkingen:
• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de
• Als er problemen zijn met het papier dat uit de
• De
wilt gebruiken, moet u zorgen dat de
printer bezig is met afdrukken.
bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de
achterklep
er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als
De achterklep gebruiken
Bij gebruik van de
beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de
handmatige invoer
daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de
afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op
speciale papiertypen. Als de
afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.
Opmerking: De
voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er
dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open,
treden er papierstoringen op.
achterklep
naar de
achterklep
komt het papier met de
achterklep
achterklep
kan alleen worden gebruikt
afdrukt, zorgt u
open staat, worden de
achterklep
achterklep
opvangbak
achterklep
is gesloten.
niet openen of sluiten terwijl de
komt (het papier krult
af te drukken.
LET OP: Het fusergedeelte binnen in de
gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.
achterklep
van het apparaat wordt erg heet tijdens het
20
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen
Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen
Er bevindt zich slechts één vervangbare eenheid in het apparaat: de
verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: bedrijfsnaam, productnummer en
serienummer van het apparaat. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com.
Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer informatie.
Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de
ook afgedrukt op het
voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.
configuratie-overzicht
. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119
tonercassette
voorklep
op het apparaat en staat
. Als u Xerox-
Tonercassette
Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van
versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in
optimale conditie te houden, moet de
bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van
de levensduur van de cassette worden vervangen.
Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de
tonercassette
alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit
wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger
u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de
instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de
tonercassette
moet worden vervangen. U moet de cassette
te vervangen.
tonercassette
na een
Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op
pagina 89 voor het vervangen van de
neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of erkende dealer. Verbruiksartikelen
kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer
informatie.
tonercassette
. Om een nieuwe
tonercassette
aan te schaffen,
Reiniging
Houd het apparaat vrij van stof en andere resten door het apparaat regelmatig te reinigen. De kleppen
en het
die enigszins is bevochtigd met water. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.
Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 89 voor meer informatie over
onderhoudstaken.
bedieningspaneel
van het apparaat moeten allemaal gereinigd worden met een pluisvrije doek
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
21
Ver dere hulp
Verdere hulp
Bezoek voor verdere hulp de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het
Support Center
Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de
ook afgedrukt op het
voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.
en vermeld het serienummer van het apparaat.
configuratie-overzicht
. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119
voorklep
op het apparaat en staat
Xerox
Xerox Support Center
Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u
Fou tberi chte n op pagina 104 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met
het
Xerox Support Center
serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.
. Het
Xerox Support Centre
zal u vragen naar de aard van het probleem, het
Documentatie
De meeste antwoorden op uw vragen staan in de documentatie die bij het apparaat wordt geleverd, of
Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) die
op de
geleverd. U kunt deze documenten ook bekijken via www.xerox.com/support.
• Installatiehandleiding - bevat informatie over het installeren van het apparaat.
• Handleiding voor de gebruiker (dit document)- bevat instructies en informatie over alle
toepassingen van het apparaat.
• System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde
instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren
van optionele toepassingen.
bij het apparaat wordt
22
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Met de Xerox Phaser 3320DN/DNI kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige
afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste
printerdriver te installeren. Raadpleeg de
uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via
www.xerox.com
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken in Windows op pagina 24
• Xerox Easy Printer Manager (EPM) op pagina 45
• Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI) op pagina 46
• SetIP op pagina 48
• Afdrukken in Macintosh op pagina 49
• Afdrukken in Linux op pagina 52
• Afdrukken in Unix op pagina 54
.
cd Drivers
voor meer informatie over de printerdrivers die voor
2
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
23
Afdrukken in Windows
Afdrukken in Windows
Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via
Windows wordt afgedrukt.
Printersoftware installeren
U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken en voor afdrukken via het netwerk. Als u de
printersoftware op de computer wilt installeren, voer dan de juiste installatieprocedure uit afhankelijk
van de printer die u gebruikt.
Een printerdriver is software die uw computer in staat stelt om met de printer te communiceren. De
installatieprocedure voor drivers kan variëren, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.
Sluit alle applicaties op uw pc af voor u met de installatie begint.
U kunt de printersoftware voor een lokale, netwerk- of draadloze printer installeren via de standaard of
aangepaste methode. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor meer informatie.
Lokale printer
Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel,
zoals een USB-kabel. Als uw printer is aangesloten op een netwerk, raadpleeg dan Netwerkprinter op
pagina 26.
Opmerking: Als tijdens de installatie het venster “Wizard Nieuwe hardware gevonden” verschijnt,
selecteer dan Sluiten of op Annuleren.
1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-romstation. De cd-rom
start automatisch op en er
verschijnt een installatievenster.
• Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
• Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start >
Alle programma’s >
Bureau-accessoires >
Uitvoeren en typt u
X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u
Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u
24
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
3. Selecteer Software installeren.
4. Selecteer Typische installatie
voor een lokale printer en volg
de instructies in de wizard voor
het installeren van de lokale
printer.
Afdrukken in Windows
Als uw printer nog niet op de computer is aangesloten, verschijnt het venster
Nadat u de printer hebt aangesloten, selecteert u Volgende.
Opmerking: Als u de printer op dit
moment nog niet wilt aansluiten,
selecteert u Volgende en
vervolgens Nee op het volgende
scherm. De installatie wordt nu
gestart. Er wordt echter geen
testpagina afgedrukt aan het
einde van de
installatieprocedure.
Apparaat aansluiten
.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
25
Afdrukken in Windows
5. Wanneer de installatie is
afgerond, selecteert u Voltooien.
Als de printer is aangesloten op de
computer, wordt er een
gemaakt. Als de
proefafdruk
proefafdruk
goed is,
gaat u verder met Afdrukprocedure op
pagina 34 in dit document. Als het
afdrukken is mislukt, raadpleegt u
Problemen oplossen op pagina 95.
Netwerkprinter
Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer
configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op
elke computer in het netwerk installeren.
1. Controleer of de printer op het netwerk is aangesloten en of deze is ingeschakeld. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over
aansluiting op het netwerk.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-romstation.
De cd-rom start automatisch op
en er verschijnt een
installatievenster.
• Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
• Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start >
Alle programma’s >
Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma
installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
3. Selecteer Software installeren.
26
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
4. Selecteer Typische installatie
voor een netwerkprinter en klik
op Volgende.
Opmerking: Zie Aangepaste
installatie op pagina 29 voor
instructies over aangepaste
installaties.
5. Selecteer de gewenste
printerpoort
. Als TCP/IP-poort is
geselecteerd, selecteer u uw
printer in de lijst en klikt u op
Volgende. Klik op Bijwerken om
de lijst te vernieuwen. Als u een
andere poort wilt selecteren,
gaat u naar de volgende stap.
Anders volgt u de instructies in de
wizard om de printer te
installeren.
Afdrukken in Windows
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
27
Afdrukken in Windows
6. Selecteer de gewenste
printerpoort
. Als Gedeelde
printer (UNC) is geselecteerd,
typt u de naam van de gedeelde
netwerkprinter en selecteert u
Volgende. Als u een andere poort
wilt selecteren, gaat u naar de
volgende stap. Anders volgt u de
instructies in de wizard om de
printer te installeren.
7. Als TCP/IP-poort toevoegen is
geselecteerd, voert u de
printernaam
IP-adres
of het toegewezen
en een poortnaam voor
het gewenste apparaat in. Klik op
Volgende en volg de instructies
in de wizard om de printer te
installeren.
28
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Windows
8. Wanneer de installatie is
afgerond, selecteert u Voltooien.
Als de printer is aangesloten op het
netwerk, wordt er een
gemaakt. Als de
proefafdruk
proefafdruk
goed is,
gaat u verder met Afdrukprocedure op
pagina 34 in dit document. Als het
afdrukken is mislukt, raadpleegt u
Problemen oplossen op pagina 95.
Aangepaste installatie
Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren.
1. Controleer of de printer op uw
computer is aangesloten en is
ingeschakeld.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-rom-station. De cd-rom
start automatisch op en er
verschijnt een installatievenster.
• Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
• Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u
X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u
Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
3. Selecteer Software installeren.
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
29
Afdrukken in Windows
4. Selecteer Aangepaste
installatie.
5. Selecteer Volgende.
6. Selecteer de gewenste
printerpoort en volg de
instructies om uw printer te
selecteren om de gegevens van
uw printer in te voeren. Klik op
Volgende.
Opmerking: Als uw printer nog
niet op de computer is
aangesloten, verschijnt het
venster Apparaat aansluiten.
Raadpleeg de volgende stap.
30
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Loading...