Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Apparaatoverzicht op pagina 6
•Het apparaat inschakelen op pagina 8
•Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 9
•Menu-overzicht op pagina 10
•Rapporten op pagina 13
•Software op pagina 14
•Papier plaatsen op pagina 15
•Afleveringslocaties papier op pagina 19
•Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen op pagina 21
•Verdere h ulp op pagina 22
1
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
5
Apparaatoverzicht
8
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
1728394
10
5
11
6
Apparaatoverzicht
Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende
toepassingen en opties.
Aanzicht voorzijde
OpvangbakPapierlade 1
BedieningspaneelHandmatige invoer
Klep controlepaneelVerlengstuk van de handmatige invoer
VoorklepBreedtegeleiders van de handmatige invoer
Indicator papierniveauOndersteuning opvangbak
Papierlade 2 (optioneel)
6
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Aanzicht achterzijde
1
2
3
4
56
7
1
5
2
6
374
Apparaatoverzicht
NetwerkpoortDuplexeenheid
USB-poortAchterklep
Aan/uit-schakelaarAchterklep papierlade
Stroomaansluiting
Productconfiguraties
OnderdeelPhaser 3320DNIPhaser 3320DN
Papierlade 1 (250 vellen)StandaardStandaard
Handmatige invoer (50 vellen)StandaardStandaard
Papierlade 2 (520 vellen)OptioneelOptioneel
Afdrukken via netwerkStandaardStandaard
USB-poortStandaardStandaard
128MB geheugenStandaardStandaard
256MB extra geheugenuitbreiding OptioneelOptioneel
Draadloos ingeschakeldStandaardNiet van toepassing
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
7
Het apparaat inschakelen
1
2
1
2
Het apparaat inschakelen
De aan/uit-schakelaar en de aansluiting voor het netsnoer bevinden zich aan de achterkant van het
apparaat.
1.Sluit het
stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een
geaard stopcontact worden gestoken.
2.Zet de
Energiebesparing
Dit apparaat beschikt over geavanceerde
energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat
niet wordt gebruikt.
•Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt de modus
en het energieverbruik automatisch verlaagd.
netsnoer aan op het apparaat en op een
AAN/UIT- schakelaar in de stand AAN (I).
Energiebesparing
actief
•Druk op de knop Energiebesparing om de modus
selecteren.
Om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten, drukt u op de knop Energiebesparing.
Energiebesparing
onmiddellijk te
Het apparaat uitzetten
U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:
•Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand (O).
•Druk op de knop Energiebesparing en gebruik de pijltoetsen op het Uitschakelen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
bedieningspaneel
om
8
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Overzicht van het bedieningspaneel
1
2
3
45
67
8
1
2345678
Overzicht van het bedieningspaneel
Weergavescherm: geeft de huidige apparaatstatus
en aanwijzingen tijdens een bewerking weer.
Pijlen: met de pijlen links/rechts en omhoog/omlaag
kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde
menu lopen en waarden verhogen of verlagen.
OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.
Menu: hiermee opent u de
toegang tot de opties en instellingen.
Te ru g : hiermee keert u terug naar het bovenliggende
menu.
Energiebesparing: Hiermee zet u he apparaat in de
Energiebesparing
stand
nogmaals op de knop om het apparaat opnieuw te
starten.
Stop: als u op de knop Stop drukt, wordt een
bewerking op dat moment stopgezet.
Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft
de huidige status van het apparaat aan. Raadpleeg
Status-/Draadloos-LED op pagina 95 voor meer
informatie.
Opmerking: De Draadloos-LED is alleen van
toepassing op de Phaser 3320DNI.
menumodus
of
Uitschakelen
en krijgt u
. Druk
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
9
Menu-overzicht
Menu-overzicht
Het
bedieningspaneel
knop Menu te drukken en met behulp van de pijltoetsen naar het gewenste menu-item te navigeren en
op OK te drukken.
Menu-items selecteren
biedt toegang tot diverse menu's. Deze menu's zijn toegankelijk door op de
•Druk op de knop Menu op het
•Druk op de pijltoetsen omhoog/omlaag om door de menu-items te bladeren. Druk op OK om het
menu-item te selecteren.
•Druk op de pijltoetsen naar rechts/links om naar een menu-optie in het geselecteerde menu-item
te bladeren. Druk op OK om de menu-optie te selecteren.
bedieningspaneel
.
Alfanumerieke tekens invoeren
Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk alfanumerieke tekens invoeren. Bijvoorbeeld
als u een margewaarde invoert. Als dit nodig is, gebruikt u de pijltoetsen als volgt:
•Pijl omhoog: hiermee verhoogt u de tekencode (A -> B -> C …)
•Pijl omlaag: hiermee verlaagt u de tekencode (C -> B -> A…)
•Pijl naar rechts: hiermee gaat u naar het volgende invoerveld
•Pijl naar links: hiermee verwijdert u het laatste teken
•Knop OK: hiermee voert u de huidige invoer in
Toepassingenmenu
U kunt de instellingen voor diverse toepassingsopties binnen de afdrukomgeving aanpassen aan uw
voorkeuren en wensen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen
openen en wijzigen.
10
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Menu-overzicht
In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg
Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.
InformatieLay-outPapierGrafischTaakbeheer
• Menu-overzicht
•Configuratie
• Info verbruiksart.
•Demopagina
•PCL-lettertype
• PS-lettertype
•EPSONlettertype
• Opgeslagen taak
• Gebruikstellers
•Afdrukstand
• Algemene marge:
- Marge enkelzijdig
- Marge dubbelz.
- Binding
• Handmatige
invoer
•Lade X
•Emulatiemarge
•Dubbelzijdig
•Aantal
• Handmatige
lade/lade 1 & 2:
papierformaat
en -type
•Papierinvoer
•Handm.
invoermode
•Resolutie
•Tekst
donk.
maken
•Actieve taak
•Opgeslagen taak
• Bestandsbeleid
Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat.
Menu Instellingen
Met het menu Instellingen kunt u apparaat-specifieke opties aanpassen, zoals instellingen voor
Energiebesparing
en
Emulatie.
U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze
instellingen
kunnen openen en wijzigen.
U kunt ook de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet,
moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden
gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de
systeembeheerder
wachtwoord invoeren om de
om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een
netwerkinstellingen
te kunnen openen en wijzigen.
Ta a l
te
,
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
11
Menu-overzicht
In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg
Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.
SysteeminstellingenEmulatieNetwerkinstellingen
• Taal
•Energiebesparing
•Ontwaakgebeurtenis
• Autom. doorgaan
•Papiervervanging
•Fout papier
• Ladekoppeling
• Stand. papier
• Stnd.eenh. metrisch
• Luchtdrukcorrectie
• Regelbeëindiging
•Time-out voor taak
• Config.- pagina
• Onderhoud
- Info verb.art.
- Toner bijna op
• Tonerbesparing
•Earth Smart
• Instellingen wissen
• Type emulatie
• Instellingen:
• PCL-instellingen
- Letterbeeld
- Symbool
- Courier
- Tekenafstand
- Regels
- Breed A4
• Postscript-instellingen
• EPSON/IBM-instellingen
- Lettertype
- Tekenset
- Tekentabel
- Tekenafstand
- LPI
- Autom regelomslag
•TCP/IP(IPv4)
•TCP/IP(IPv6)
• Ethernet-snelheid
• 802.1x
- Uit
- Aan
• Draadloos (alleen Phaser 3320DNI)
• Instellingen wissen
•Netwerkconfiguratie
•Net. activeren
•HTTP activeren
Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om instellingen te kunnen
wijzigen.
12
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Rapporten
Rapporten
U kunt diverse rapporten afdrukken met informatie over het apparaat.
1.Selecteer de knop Menu op het
2.Blader met de pijltoetsen omhoog/omlaag naar het menu Informatie en selecteer OK.
3.Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag totdat het gewenste rapport verschijnt en selecteer OK.
4.Selecteer OK om het rapport af te drukken.
De volgende rapporten kunnen worden afgedrukt:
RapportBeschrijving
Menu-overzichtDrukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen
ConfiguratieDit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,
bedieningspaneel.
van het apparaat laat zien.
waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en
de softwareversie.
Info verbruiksartikelenDrukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.
DemopaginaDe demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te
controleren.
PCL-lettertypeDrukt de lijst met PCL-lettertypen af.
PS-lettertypeDrukt de lijst met PS-lettertypen af.
EPSON-lettertypeDrukt de lijst met EPSON-lettertypen af.
Opgeslagen taakDrukt de lijst met opgeslagen taken af.
GebruikstellersIn deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.
In de lijst staan:
• Totaalaantal afdrukken
•Zwart/wit-afdrukken
• Zwarte afdrukken - afdrukken
•Vellen
•2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen
• Afgedrukte 2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen - zwart
• 2-zijdig afgedrukte vellen - zwart
•Onderhoudsafdrukken
•Onderhoudsafdrukken in Z/W
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
13
Software
Software
Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printersoftware
installeren. De software staat op de cd die bij het apparaat is geleverd, of kan gedownload worden van
www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:
CdOSInhoud
Printersoft
ware
Cd
Printersoft
ware
Printersoft
ware
Windows• Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de
toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn
beschikbaar.
• Xerox Easy Printer Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek
toegang tot apparaatinstellingen en afdrukomgevingen en kunt u
applicaties zoals Xerox CentreWare Internet Services starten.
Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het
apparaat aanmelden.
• Programma Instellingen draadloos: Bij het installeren van de Phaser
3320DNI kunt u gebruikmaken van het programma Instellingen draadloos, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het
configureren van de draadloze instellingen.
• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een
netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol
handmatig kunt configureren.
Linux• Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
Opmerking: Linuxsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.
Unix• Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
Opmerking: Unixsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.
Printersoft
ware
Cd
14
Macintosh• Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de
toepassingen van uw printer te profiteren.
• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een
netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol
handmatig kunt configureren.
• Smart Panel: dit hulpprogramma biedt extern beheer, weergave van
tonerniveaus, printerstatus en waarschuwingen over problemen.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen
1
2
1
2
Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)
De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en 2 toont
hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat
de indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de
afbeelding: geeft vol aan, geeft leeg aan. In
papierlade 1
worden geplaatst, en in
papier van 80 g/m². Raadpleeg Specificaties van
afdrukmateriaal op pagina 123 voor verdere specificaties.
kunnen 250 vellen papier van 80 g/m² papier
papierlade 2
(optioneel) 520 vellen
Papier plaatsen
Het papier plaatsen:
1.Trek de
te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel
niet boven de
door het symbool).
2.Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van
de papierstapel net raakt.
papierlade
naar buiten en plaats papier met de
maximum vullijn
uitsteekt (aangegeven
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
15
Papier plaatsen
2
1
1
2
3.Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze
naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de
zijkant van de stapel raakt.
4.Schuif de
5.Nadat u het papier in de
u het papierformaat en -type instellen op het
bedieningspaneel
instellen op pagina 70 voor informatie over het instellen
van het papierformaat en -type op het
6.Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden.
Raadpleeg Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat
en -type in de
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
papierlade
. Raadpleeg Papierformaat en -type
printerdriver
in het apparaat.
papierlade
.
hebt geplaatst, moet
bedieningspaneel
bedieningspaneel
.
.
Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 65 voor meer informatie over het plaatsen van
papier.
Handmatige invoer
De
handmatige invoer
gebruikt, kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de
voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen en briefkaarten en voor het snel
invoer
plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de hoofdpapierlade bevinden.
In de
handmatige invoer
of 5 enveloppen worden geplaatst.
1.Laat de
verlengstuk van de lade uit .
2.Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze
hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er
vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van.
Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en
etiketten voordat u ze in
Als u de
moet de
aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 19 voor meer informatie.
handmatige invoer
handmatige invoer
achterklep
bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. Wanneer deze niet wordt
handmatige
kunnen maximaal 50 vellen van 80 g/m² bankpostpapier, 5 transparantvellen
zakken en klap het
handmatige invoer
voor speciale media gebruikt,
mogelijk worden gebruikt voor de
plaatst.
Opmerking: De
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
16
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
achterklep
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.
Papier plaatsen
3.Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde
omhoog tussen de breedtegeleiders.
Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en
raak de te bedrukken zijde niet aan.
4.Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel
afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel
afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet
boven de
het symbool.
maximum vullijn
uitsteken, aangegeven door
5.Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg
Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat en -type in
de
printerdriver
.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
bedieningspaneel
.
6.Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de
Duplexeenheid
De
duplexeenheid
formaat van de
1.Trek de
is vooringesteld op het formaat Letter of A4, afhankelijk van uw land. Om het
duplexeenheid
duplexeenheid
te wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.
uit het apparaat.
handmatige invoer
.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
17
Papier plaatsen
2.Pas de geleiders aan op het formaat papier dat u gaat
gebruiken.
3.Schuif de
duplexeenheid
terug in het apparaat en lijn
daarbij de randen van de eenheid uit met de
invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat. Zorg
dat u de
duplexeenheid
helemaal naar binnen schuift.
18
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afleveringslocaties papier
1
1
2
2
Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:
•
Opvangbak
vellen papier van 80 g/m².
•
Achterklep
alleen voor 1-zijdige afdrukken.
(beeldzijde omlaag) maximaal 150
(beeldzijde omhoog) een vel per keer,
Afleveringslocaties papier
Het apparaat levert de afdrukken standaard in de
enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de
worden gebruikt voor aflevering. Open de
vel per keer.
Opmerking: De
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
achterklep
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.
achterklep
opvangbak
en houd deze open tijdens het afdrukken van één
af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals
De opvangbak gebruiken
In de
opvangbak
waarin de vellen zijn afgedrukt. De
opvangbak
wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde
opvangbak
vol is, verschijnt er een bericht op het
dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de
bedieningspaneel
.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
achterklep
19
Afleveringslocaties papier
Als u de
opvangbak
Opmerkingen:
•Om papierstoringen te voorkomen, moet u de
•Als er problemen zijn met het papier dat uit de
•De
wilt gebruiken, moet u zorgen dat de
printer bezig is met afdrukken.
bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de
achterklep
er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als
De achterklep gebruiken
Bij gebruik van de
beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de
handmatige invoer
daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de
afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op
speciale papiertypen. Als de
afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.
Opmerking: De
voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er
dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open,
treden er papierstoringen op.
achterklep
naar de
achterklep
komt het papier met de
achterklep
achterklep
kan alleen worden gebruikt
afdrukt, zorgt u
open staat, worden de
achterklep
achterklep
opvangbak
achterklep
is gesloten.
niet openen of sluiten terwijl de
komt (het papier krult
af te drukken.
LET OP: Het fusergedeelte binnen in de
gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.
achterklep
van het apparaat wordt erg heet tijdens het
20
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen
Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen
Er bevindt zich slechts één vervangbare eenheid in het apparaat: de
verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: bedrijfsnaam, productnummer en
serienummer van het apparaat. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com.
Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer informatie.
Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de
ook afgedrukt op het
voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.
configuratie-overzicht
. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119
tonercassette
voorklep
op het apparaat en staat
. Als u Xerox-
Tonercassette
Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van
versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in
optimale conditie te houden, moet de
bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van
de levensduur van de cassette worden vervangen.
Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de
tonercassette
alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit
wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger
u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de
instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de
tonercassette
moet worden vervangen. U moet de cassette
te vervangen.
tonercassette
na een
Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op
pagina 89 voor het vervangen van de
neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of erkende dealer. Verbruiksartikelen
kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer
informatie.
tonercassette
. Om een nieuwe
tonercassette
aan te schaffen,
Reiniging
Houd het apparaat vrij van stof en andere resten door het apparaat regelmatig te reinigen. De kleppen
en het
die enigszins is bevochtigd met water. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.
Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 89 voor meer informatie over
onderhoudstaken.
bedieningspaneel
van het apparaat moeten allemaal gereinigd worden met een pluisvrije doek
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
21
Ver dere hulp
Verdere hulp
Bezoek voor verdere hulp de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het
Support Center
Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de
ook afgedrukt op het
voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.
en vermeld het serienummer van het apparaat.
configuratie-overzicht
. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119
voorklep
op het apparaat en staat
Xerox
Xerox Support Center
Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u
Fou tberi chte n op pagina 104 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met
het
Xerox Support Center
serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.
. Het
Xerox Support Centre
zal u vragen naar de aard van het probleem, het
Documentatie
De meeste antwoorden op uw vragen staan in de documentatie die bij het apparaat wordt geleverd, of
Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) die
op de
geleverd. U kunt deze documenten ook bekijken via www.xerox.com/support.
•Installatiehandleiding - bevat informatie over het installeren van het apparaat.
•Handleiding voor de gebruiker (dit document)- bevat instructies en informatie over alle
toepassingen van het apparaat.
•System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde
instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren
van optionele toepassingen.
bij het apparaat wordt
22
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Met de Xerox Phaser 3320DN/DNI kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige
afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste
printerdriver te installeren. Raadpleeg de
uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via
www.xerox.com
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Afdrukken in Windows op pagina 24
•Xerox Easy Printer Manager (EPM) op pagina 45
•Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI) op pagina 46
•SetIP op pagina 48
•Afdrukken in Macintosh op pagina 49
•Afdrukken in Linux op pagina 52
•Afdrukken in Unix op pagina 54
.
cd Drivers
voor meer informatie over de printerdrivers die voor
2
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
23
Afdrukken in Windows
Afdrukken in Windows
Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via
Windows wordt afgedrukt.
Printersoftware installeren
U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken en voor afdrukken via het netwerk. Als u de
printersoftware op de computer wilt installeren, voer dan de juiste installatieprocedure uit afhankelijk
van de printer die u gebruikt.
Een printerdriver is software die uw computer in staat stelt om met de printer te communiceren. De
installatieprocedure voor drivers kan variëren, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.
Sluit alle applicaties op uw pc af voor u met de installatie begint.
U kunt de printersoftware voor een lokale, netwerk- of draadloze printer installeren via de standaard of
aangepaste methode. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor meer informatie.
Lokale printer
Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel,
zoals een USB-kabel. Als uw printer is aangesloten op een netwerk, raadpleeg dan Netwerkprinter op
pagina 26.
Opmerking: Als tijdens de installatie het venster “Wizard Nieuwe hardware gevonden” verschijnt,
selecteer dan Sluiten of op Annuleren.
1.Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
2.Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-romstation. De cd-rom
start automatisch op en er
verschijnt een installatievenster.
•Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
•Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start >
Alle programma’s >
Bureau-accessoires >
Uitvoeren en typt u
X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u
Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u
24
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
3.Selecteer Software installeren.
4.Selecteer Typische installatie voor een lokale printer en volg
de instructies in de wizard voor
het installeren van de lokale
printer.
Afdrukken in Windows
Als uw printer nog niet op de computer is aangesloten, verschijnt het venster
Nadat u de printer hebt aangesloten, selecteert u Volgende.
Opmerking: Als u de printer op dit
moment nog niet wilt aansluiten,
selecteert u Volgende en
vervolgens Nee op het volgende
scherm. De installatie wordt nu
gestart. Er wordt echter geen
testpagina afgedrukt aan het
einde van de
installatieprocedure.
Apparaat aansluiten
.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
25
Afdrukken in Windows
5.Wanneer de installatie is
afgerond, selecteert u Voltooien.
Als de printer is aangesloten op de
computer, wordt er een
gemaakt. Als de
proefafdruk
proefafdruk
goed is,
gaat u verder met Afdrukprocedure op
pagina 34 in dit document. Als het
afdrukken is mislukt, raadpleegt u
Problemen oplossen op pagina 95.
Netwerkprinter
Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer
configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op
elke computer in het netwerk installeren.
1.Controleer of de printer op het netwerk is aangesloten en of deze is ingeschakeld. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over
aansluiting op het netwerk.
2.Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-romstation.
De cd-rom start automatisch op
en er verschijnt een
installatievenster.
•Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
•Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start >
Alle programma’s >
Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma
installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
3.Selecteer Software installeren.
26
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
4.Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en klik
op Volgende.
Opmerking: Zie Aangepaste
installatie op pagina 29 voor
instructies over aangepaste
installaties.
5.Selecteer de gewenste
printerpoort
. Als TCP/IP-poort is
geselecteerd, selecteer u uw
printer in de lijst en klikt u op
Volgende. Klik op Bijwerken om
de lijst te vernieuwen. Als u een
andere poort wilt selecteren,
gaat u naar de volgende stap.
Anders volgt u de instructies in de
wizard om de printer te
installeren.
Afdrukken in Windows
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
27
Afdrukken in Windows
6.Selecteer de gewenste
printerpoort
. Als Gedeelde
printer (UNC) is geselecteerd,
typt u de naam van de gedeelde
netwerkprinter en selecteert u
Volgende. Als u een andere poort
wilt selecteren, gaat u naar de
volgende stap. Anders volgt u de
instructies in de wizard om de
printer te installeren.
7.Als TCP/IP-poort toevoegen is
geselecteerd, voert u de
printernaam
IP-adres
of het toegewezen
en een poortnaam voor
het gewenste apparaat in. Klik op
Volgende en volg de instructies
in de wizard om de printer te
installeren.
28
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Windows
8.Wanneer de installatie is
afgerond, selecteert u Voltooien.
Als de printer is aangesloten op het
netwerk, wordt er een
gemaakt. Als de
proefafdruk
proefafdruk
goed is,
gaat u verder met Afdrukprocedure op
pagina 34 in dit document. Als het
afdrukken is mislukt, raadpleegt u
Problemen oplossen op pagina 95.
Aangepaste installatie
Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren.
1.Controleer of de printer op uw
computer is aangesloten en is
ingeschakeld.
2.Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-rom-station. De cd-rom
start automatisch op en er
verschijnt een installatievenster.
•Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
•Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u
X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u
Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
3.Selecteer Software installeren.
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
29
Afdrukken in Windows
4.Selecteer Aangepaste
installatie.
5.Selecteer Volgende.
6.Selecteer de gewenste
printerpoort en volg de
instructies om uw printer te
selecteren om de gegevens van
uw printer in te voeren. Klik op
Volgende.
Opmerking: Als uw printer nog
niet op de computer is
aangesloten, verschijnt het
venster Apparaat aansluiten.
Raadpleeg de volgende stap.
30
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
7.Sluit de printer aan en Volgende.
Als u de printer op dit moment
nog niet wilt aansluiten,
selecteert u Volgende en
vervolgens Nee op het volgende
scherm. De installatie wordt nu
gestart. Er wordt echter geen
testpagina afgedrukt aan het
einde van de
installatieprocedure.
Opmerking: Het
installatievenster dat in deze
Handleiding voor de gebruiker
wordt weergegeven, kan er
anders uitzien afhankelijk van de
gebruikte printer en interface.
8.Selecteer de onderdelen die
geïnstalleerd moeten worden en
selecteer Volgende. U kunt de
gewenste installatiemap wijzigen
door Bladeren te selecteren.
9.Als de installatie klaar is,
verschijnt er een venster met de
vraag of u een testpagina wilt
afdrukken. Als u een testpagina
wilt afdrukken, schakelt u het
selectievakje in en selecteert u
Volgende. Anders selecteert u
gewoon Volgende.
10. Als de testpagina goed wordt
afgedrukt, selecteert u Ja. Zo
niet, selecteer dan Nee om de
testpagina nogmaals af te drukken.
Afdrukken in Windows
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
31
Afdrukken in Windows
11. Selecteer Voltooien.
Draadloze printer (Phaser 3320DNI)
Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer
configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op
elke computer in het netwerk installeren.
Opmerking: Als u een draadloze verbinding voor uw printer kiest, kunt u niet tegelijkertijd een
verbinding met bedrading gebruiken.
1.Controleer of de printer via een USB-kabel op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor
informatie over aansluiting op het netwerk.
2.Plaats de meegeleverde cd-rom
in het cd-romstation.
De cd-rom start automatisch op
en er verschijnt een
installatievenster.
•Als het installatievenster
niet verschijnt, selecteert u
de knop Start en vervolgens
Uitvoeren. Typ
X:\Setup.exe, waarbij u "X"
vervangt door de letter van
het station, en selecteer OK.
•Als u Windows Vista
gebruikt, selecteert u
Start > Alle programma’s >
Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster
Automatisch afspelen
verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma
installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.
3.Selecteer Software installeren.
32
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
4.Selecteer Instelling van draadloze verbinding en volg de
instructies in de wizard voor het
selecteren en installeren van de
printer.
Als uw printer nog niet op de
computer is aangesloten,
verschijnt het venster
aansluiten
. Nadat u de printer
Apparaat
hebt aangesloten, selecteert u
Volgende en volgt u de
instructies in de wizard voor het
installeren van de printer.
Afdrukken in Windows
5.Wanneer de installatie is
afgerond, selecteert u Voltooien.
Als de printer is aangesloten op het
netwerk, wordt er een
gemaakt. Als de
proefafdruk
proefafdruk
goed is,
gaat u verder met Afdrukprocedure op
pagina 34 in dit document. Als het
afdrukken is mislukt, raadpleegt u
Problemen oplossen op pagina 95.
Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor meer
informatie.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
33
Afdrukken in Windows
Afdrukprocedure
U kunt documenten vanaf uw computer afdrukken met behulp van de meegeleverde printerdrivers. De
printerdriver moet worden geïnstalleerd op elke pc waarop de printer is aangesloten.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
1.Selecteer Afdrukken in uw
applicatie.
2.Selecteer uw apparaat in het
keuzemenu Printer: Naam.
3.Selecteer Eigenschappen of
Voorkeuren om uw
afdrukselecties op de
afzonderlijke tabbladen te
maken. Raadpleeg voor meer
informatie:
•Tabblad Basis op pagina 35
•Tabblad Papier op
pagina 38
•Tabblad Grafische
elementen op pagina 39
•Tabblad Geavanceerd op pagina 40
•Tabblad Earth Smart op pagina 43
•Tabblad Xerox op pagina 44
4.Selecteer OK om uw selecties te bevestigen.
5.Selecteer OK om het document af te drukken.
34
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Tabblad Basis
Op het tabblad Basis kunt u de
afdrukmodus kiezen die gebruikt
moet worden en opties kiezen
waarmee u kunt bepalen hoe het
document eruit komt te zien op de
afdrukpagina. Deze opties bestaan
onder meer uit instellingen voor de
afdrukrichting en kwaliteit, layoutopties en instellingen voor 2-zijdig
afdrukken.
Opmerking: Sommige opties zijn
mogelijk niet beschikbaar,
afhankelijk van uw printermodel
en -configuratie.
Afdrukmode
Afdrukken in Windows
In het keuzemenu Afdrukmodus kunt
u diverse taaktypen selecteren.
Opmerking: Niet alle taaktypen
zijn beschikbaar, afhankelijk van
het model en de
apparaatconfiguratie.
•Normaal: dit is de standaard afdrukmodus, die wordt gebruikt voor afdrukken zonder het
afdrukbestand in het geheugen op te slaan.
•Voorbeeld: handig wanneer u meer dan een kopie afdrukt. Hiermee kunt u eerst een kopie
afdrukken, en de rest van de kopieën pas later nadat u ze hebt gecontroleerd.
•Beveiligen: deze modus wordt gebruikt voor het afdrukken van vertrouwelijke documenten. U kunt
een taaknaam, gebruikers-id en 4-cijferig wachtwoord in een pop-upscherm invoeren. Voer het
wachtwoord nogmaals in op het apparaat om de taak vrij te geven voor afdrukken.
Een beveiligde taak afdrukken
Op het apparaat:
1.Selecteer de knop Menu op het
2.Druk op de pijltoets omlaag om naar Taakbeheer. te bladeren en druk op OK.
3.Druk op de pijltoets omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en druk op OK.
4.Druk op de pijltoets omlaag om naar uw taak te bladeren en druk op OK.
5.Voer uw 4-cijferige pincode in door op de pijltoets omhoog te drukken en zo het gewenste cijfer te
selecteren, en selecteer vervolgens de pijltoets naar rechts om naar het tweede cijfer van uw
pincode te gaan.
6.Blijf op de pijl omhoog drukken om het cijfer te selecteren en op de pijl naar rechts om door te
gaan naar het volgende cijfer, tot u alle 4 cijfers hebt ingevoerd.
7.Selecteer OK.
bedieningspaneel.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
35
Afdrukken in Windows
8.De optie Afdrukken verschijnt. Als u de pijl omlaag selecteert, kunt u de taak desgewenst
verwijderen.
9.Als u de taak wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken en drukt u op OK.
10. Het menu Exemplaren verschijnt. Druk op de pijl omhoog om het gewenste aantal exemplaren in
te voeren en druk op OK.
11. Het menu Afdrukken verschijnt met Nee als optie - druk op de pijl omlaag om Ja te selecteren.
12. Druk op OK. Het document wordt afgedrukt.
Afdrukstand
Met Afdrukstand kunt u selecteren in welke richting de gegevens op
een pagina worden afgedrukt.
•Staand: hiermee wordt in de breedte op de pagina afgedrukt,
net als een brief.
•Liggend: hiermee wordt in de lengte op de pagina afgedrukt, net
als een spreadsheet.
•180 graden draaien: hiermee kunt u de pagina 180
graden draaien.
Lay-outopties
Met Lay-outopties kunt u een andere lay-out en een paginarand voor de afdrukken selecteren.
Type:
U kunt selecteren hoeveel pagina's op één vel papier moeten worden afgedrukt. Als u meer dan een
pagina op een vel papier wilt afdrukken, worden de pagina's verkleind en in de door u opgegeven
volgorde gerangschikt.
•Eén pagina per vel: gebruik deze optie als de lay-out niet veranderd hoeft te worden.
•Meerdere pagina's per vel: gebruik deze optie als u meerdere
pagina's op elke pagina wilt afdrukken. U kunt maximaal
16 pagina's op een vel afdrukken. Selecteer het aantal gewenste
afbeeldingen per zijde, de paginavolgorde en eventuele
paginakaders.
•Poster afdrukken: gebruik deze optie om document van één
pagina te verdelen in 4, 9 of 16 stukken. Elk stuk wordt op een
apart vel papier afgedrukt. De stukken kunnen dan aan elkaar
worden geplakt om zo een document van posterformaat te
vormen. Selecteer Poster 2x2 voor 4 pagina's, Poster 3x3 voor
9pagina's of Poster 4x4 voor 16 pagina's. Kies vervolgens de
hoeveelheid overlapping in mm of inch.
36
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Windows
•Boekje afdrukken: hiermee kunt u het document op beide zijden
van het papier afdrukken. De pagina's worden zodanig
gerangschikt dat het afgedrukte papier dubbelgevouwen kan
worden zodat een katern ontstaat.
Paginakader
U kunt een kader rondom elke pagina laten afdrukken. Er zijn verschillende lijnstijlen beschikbaar in het
keuzemenu, evenals hoekmarkeringen of bijsnijdmarkeringen.
Dubbelzijdig afdrukken
U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst bepalen in
welke richting u het document wilt afdrukken.
•Standaardinstelling printer: als u deze optie selecteert, wordt deze toepassing bepaald door de
instellingen die op het
•Geen: het document wordt 1-zijdig afgedrukt.
bedieningspaneel
van de printer worden geselecteerd.
•Lange zijde:dit is de conventionele lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.
•Korte zijde:deze lay-out wordt vaak gebruikt voor kalenders.
•Omgekeerd dubbelzijdig: het document wordt 2-zijdig afgedrukt en de afbeeldingen op de
achterzijde worden 180 graden gedraaid.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
37
Afdrukken in Windows
Tabblad Papier
Met de opties op het tabblad Papier
kunt u de basisspecificaties voor
papierverwerking instellen wanneer u
naar de printereigenschappen gaat.
Aantal exemplaren
Hiermee kunt u kiezen hoeveel
afdrukken er worden afgedrukt. U
kunt 1 tot 999 afdrukken selecteren.
Papieropties
•Formaat: hiermee kunt u het
gewenste papierformaat voor de
afdrukken instellen. Als het
gewenste formaat niet in de lijst
staat in het vak Formaat,
selecteert u Bewerken. Als het
venster
papierformaat
het papierformaat in en
selecteert u OK. De instelling
verschijnt in de lijst, zodat u deze
kunt selecteren.
•Invoer: gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de
invoer
papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren, selecteert de printer de papierinvoer
automatisch op basis van het benodigde formaat.
•Type: stel het type in op het papiertype dat in de geselecteerde lade is geplaatst. Hiermee krijgt u
de beste afdrukkwaliteit. Als u op enveloppen afdrukt, zorg dan dat het tabblad Enveloppen is
geselecteerd en dat u de enveloppen in de
•Geadvanceerd: met de geavanceerde papieropties kunt u een andere papierbron selecteren voor
de eerste pagina van uw document. Seleteer in het keuzemenu de papierlade met daarin het
gewenste papier.
Aangepast
verschijnt, stelt u
handmatige
als u op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen en transparanten, afdrukt. Als de
handmatige invoer
plaatst.
Schaalopties
Hiermee kunt u de afdruktaak automatisch of handmatig op de pagina schalen.
•Aanpassen aan: hiermee kunt u de afdruktaak aanpassen aan elk gewenst papierformaat,
ongeacht de grootte van het digitale document.
•Percentage: gebruik deze optie om de inhoud van de pagina te wijzigen, zodat deze groter of
kleiner lijkt op de afgedrukte pagina. Voer het schalingspercentage in het invoervak Percentage in.
38
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Tabblad Grafische elementen
Met de volgende opties kunt u de
afdrukkwaliteit aanpassen aan uw
specifieke afdrukbehoeften.
Kwaliteit
Met deze optie kunt u de gewenste
instellingen voor de afdrukkwaliteit
selecteren.
•Hoog: gebruik deze optie als u
grafische afbeeldingen of foto's
afdrukt.
•Normaal: gebruik deze optie
voor tekst of lijntekeningen.
Lettertype/tekst
Afdrukken in Windows
•Tekst donkerder maken: gebruik
deze optie aan te geven hoe
donker de tekst in het document
gemaakt moet worden.
•Alle tekst zwart: schakel dit
selectievakje in als u alle tekst in
het document zwart wilt
afdrukken, ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm verschijnt.
•Geavanceerd: gebruik deze optie om lettertype-opties in te stellen. True Type-fonts kunnen als
contourlettertypen of bitmapafbeeldingen worden gedownload of als grafische afbeeldingen
worden afgedrukt. Selecteer de optie Printerlettertypen gebruiken als er geen lettertypen
gedownload hoeven te worden en de printerlettertypen gebruikt moeten worden.
Tonerspaarstand
Als u deze optie selecteert, gaat de
zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.
tonercassette
langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
39
Afdrukken in Windows
Tabblad Geavanceerd
U kunt geavanceerde afdrukopties
voor uw document selecteren, zoals
watermerken
of
overlaytekst
.
40
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Watermerk
Met deze optie kunt u tekst over een
bestaand document heen afdrukken.
Er zijn diverse voorgedefinieerde
watermerken
beschikbaar, die gewijzigd kunnen
worden. U kunt ook nieuwe
watermerken aan de lijst toevoegen.
Een bestaand watermerk gebruiken
Selecteer het gewenste watermerk in
de keuzelijst Watermerk. U ziet het
geselecteerde watermerk in het
voorbeeld.
Een watermerk maken
1.Selecteer Bewerken in de
keuzelijst Watermerk. Het venster
Watermerken bewerken
verschijnt.
2.Voer een tekstbericht in het vak
Tekst watermerk. U kunt
maximaal 40 tekens invoeren. De
tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven. Als het vakje Alleen eerste pagina is
ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.
3.Selecteer de watermerkopties. U kunt de
tekstschakering
het gedeelte Hoek watermerk.
4.Selecteer Toe vo eg e n om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te voegen.
5.Als u klaar bent met bewerken, selecteert u OK.
op de printer
naam lettertype, tekenstijl, lettergrootte
selecteren in het gedeelte Teke ns t ij l en de hoek van het watermerk instellen in
Afdrukken in Windows
of
Een watermerk bewerken
1.Selecteer Bewerken in de keuzelijst
2.Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst Huidige watermerken en wijzig de opties
voor de
3.Selecteer Wijzigen om de wijzigingen op te slaan.
4.Als u klaar bent met bewerken, selecteert u OK.
Een watermerk verwijderen
1.Selecteer Bewerken in de keuzelijst
2.Selecteer het watermerk dat u wilt verwijderen in de lijst Huidige watermerken en selecteer
Ver wijderen.
3.Selecteer OK.
tekst watermerk
.
Waterme rk
Waterme rk
. Het venster Watermerken bewerken verschijnt.
. Het venster Watermerken bewerken verschijnt.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
41
Afdrukken in Windows
Overlay
Een
overlay
opgeslagen als speciale bestandsindeling, die op elk willekeurig document kan worden afgedrukt.
Overlays worden vaak gebruikt als vervanging van voorgedrukte formulieren en briefhoofdpapier.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u de PCL 6-printerdriver gebruikt.
Een nieuwe pagina-overlay maken
Als u een pagina-overlay wilt gebruiken, moet u er eerst een maken met uw logo of een andere
afbeelding.
1.Maak of open een document met tekst of een afbeelding, die u in de nieuwe pagina-overlay wilt
gebruiken. Plaats de onderdelen precies zoals u ze wilt laten verschijnen bij het afdrukken als
overlay.
2.Selecteer Bewerken in de keuzelijst
3.Selecteer Maken en typ een naam in het vak
bestemmingspad
4.Selecteer Opslaan. De naam verschijnt in het vak Overzicht overlays.
5.Selecteer OK.
bestaat uit tekst en/of afbeeldingen die op de harde schijf van de computer zijn
Overlay
.
. Het venster Overlay bewerken verschijnt.
Bestandsnaam
. Selecteer zo nodig het
Opmerking: Het documentformaat van de overlay moet hetzelfde zijn als die van de documenten
die u met de overlay gaat afdrukken. Maak geen overlay met een watermerk.
6.Selecteer OK op de tabbladpagina Geavanceerd.
7.Selecteer OK in het hoofdvenster Afdrukken.
8.Het bericht
Een pagina-overlay gebruiken
1.Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay.
Als het gewenste overlaybestand niet in het
Bewerken en Laden, en selecteert u het overlaybestand.
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook
laden door het
Selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen. Het bestand verschijnt in het vak
overlays
2.Selecteer zo nodig Overlay bevestigen voor afdrukken. Als dit vak is ingeschakeld, verschijnt er
telkens wanneer u een document voor afdrukken verzendt een berichtvenster waarin u wordt
gevraagd om te bevestigen dat u een overlay op het document wilt afdrukken.
Als dit vak niet is ingeschakeld en u een overlay hebt geselecteerd, wordt de overlay automatisch
bij het document afgedrukt.
3.Selecteer OK.
Weet u het zeker?
venster Overlay laden
en is beschikbaar voor afdrukken. Selecteer de overlay in het vak
verschijnt. Selecteer Ja om te bevestigen.
Overzicht overlays
te openen.
staat, selecteert u de knop
Overzicht
Overzicht overlays
.
Een pagina-overlay verwijderen
1.Selecteer Bewerken in de keuzelijst
2.Selecteer de overlay die u wilt verwijderen in het vak Overzicht overlays.
42
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Overlay
. Het venster Overlay bewerken verschijnt.
Afdrukken in Windows
3.Selecteer Overlay verwijderen. Wanneer er een venster met een bevestigingsbericht verschijnt,
selecteert u Ja.
4.Selecteer OK.
Uitvoeropties
Selecteer de gewenste afdrukvolgorde in de keuzelijst:
•Normaal: alle pagina's worden afgedrukt.
•Alle pagina's omkeren: de printer drukt alle pagina's af, van de laatste tot de eerste pagina.
•Oneven pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de oneven pagina's van het document af.
•Even pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de even pagina's van het document af.
Schakel het selectievakje Blanco pagina's overslaan in als u geen blanco pagina's wilt afdrukken.
Als u een bindmarge wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Handmatige marge en selecteert u
Details om de positie en breedte van de marge te selecteren.
Tabblad Earth Smart
Het tabblad Earth Smart bevat opties
waarmee u de hoeveelheid verbruikte
energie en papier tijdens het
afdrukproces kunt verlagen. Op het
tabblad ziet u een visuele weergave
van de gemaakte besparingen.
Type
In de keuzelijst Type kunt u de
belangrijkste Earth Smart optie voor
de printer selecteren.
•Geen: energie- of
papierbesparende opties worden
niet automatische geselecteerd.
•Afdrukken met Earth Smart: als
deze optie is geselecteerd, kunt u
Standaardinstelling printer. Met deze optie worden automatisch de standaardinstellingen van de
printer geselecteerd.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
43
Afdrukken in Windows
Resultaatsimulator
In dit gedeelte van het tabblad Earth Smart ziet u een visuele weergave van de geschatte energie- en
papierbesparing op basis van de gemaakte selecties.
Tabblad Xerox
Op dit tabblad kunt u versie- en
copyrightgegevens vinden en
koppelingen naar stuurprogramma's
en downloads, benodigdheden
bestellen en de Xerox-website.
44
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Xerox Easy Printer Manager (EPM)
Xerox Easy Printer Manager (EPM)
Xerox Easy Printer Manager is een op Windows gebaseerde applicatie die Xerox-apparaatinstellingen
op één plek combineert. Met Xerox Easy Printer Manager hebt u op één handige plek toegang tot
apparaatinstellingen en afdrukomgevingen en kunt u applicaties zoals Xerox CentreWare Internet
Services starten. Via al deze toepassingen kunt u Xerox-apparaten op eenvoudige wijze gebruiken.
Raadpleeg de Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide (Handleiding voor hulpprogramma's),
beschikbaar op Xerox.com, voor informatie over het gebruik van de Easy Printer Manager.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
45
Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI)
Programma voor het instellen van draadloze
verbindingen (Phaser 3320DNI)
Bij het installeren van de Phaser 3320DNI kunt u gebruikmaken van het programma voor het
instellen van draadloze verbindingen , dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het
configureren van de draadloze instellingen.
Opmerking: Als u een draadloze verbinding voor uw printer kiest, kunt u niet tegelijkertijd een
verbinding met bedrading gebruiken.
Het programma openen:
•Selecteer
Programma voor het instellen van draadloze verbindingen
1.Sluit het apparaat via de USBkabel op uw computer aan.
Opmerking: Tijdens de installatie
moet de printer tijdelijk via de
USB-kabel worden aangesloten.
2.Selecteer Volgende.
Start > Programma's of Alle programma's > Xerox Printers > Xerox Phaser 3320DNI >
46
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
3.Als het apparaat via de USBkabel op de computer is
aangesloten, gaat het
programma naar WLANgegevens zoeken.
Opmerking: U moet het
programma mogelijk nogmaals
selecteren voordat dit scherm
verschijnt.
Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI)
4.Als het programma klaar is met
zoeken, verschijnen de gegevens
over de draadloze
netwerkinstellingen
.
5.Als u de instellingen wilt
configureren, selecteert u
Volgende.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
47
SetIP
SetIP
Het SetIP-programma is een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt selecteren en de
adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren. Dit programma staat op de cd met
software die bij uw printer is meegeleverd.
Raadpleeg de Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide (Handleiding voor hulpprogramma's),
beschikbaar op Xerox.com, voor informatie over het gebruik van het SetIP-programma.
48
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Macintosh
Afdrukken in Macintosh
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken in Macintosh. Voordat u gaat afdrukken, moet u
de afdrukomgeving instellen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor instructies.
Smart Panel
waarmee u de apparaatinstellingen kunt aanpassen.
wanneer u de apparaatsoftware installeert.
is een programma die de apparaatstatus in de gaten houdt en aan u doorgeeft, en
Smart Panel
wordt automatisch geïnstalleerd
Een document afdrukken
Als u in Macintosh afdrukt, moet u in elke applicatie die u gebruikt de printersoftware-instelling
controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh-computer:
1.Open het document dat u wilt afdrukken.
2.Open het menu Archief en selecteer Pagina-instelling (Documentinstellingen in sommige
applicaties).
3.Kies
4.Open het menu Archief en selecteer Druk af.
5.Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken.
6.Selecteer Druk af.
papierformaat, richting, verklein/vergroot
geselecteerd en selecteer OK.
en andere opties. Zorg dat uw apparaat is
Printerinstellingen wijzigen
U kunt gebruikmaken van de geavanceerde afdruktoepassingen van uw printer.
Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief. De printernaam die in het
printereigenschappenvenster wordt weergegeven, is afhankelijk van de gebruikte printer. Afgezien van
de naam bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.
Opmerking: De instellingsopties kunnen verschillen, afhankelijk van de printer en de Macintosh
OS-versie.
Lay-out
Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina
kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op één vel papier afdrukken.
Illustraties
Het tabblad Illustraties bevat opties voor het selecteren van de resolutie. Selecteer Illustraties in de
keuzelijst onder Richting om toegang te krijgen tot de grafische toepassingen.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
49
Afdrukken in Macintosh
Resolutie
Met deze optie kunt u de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en
grafische afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het iets langer duren
voordat het document is afgedrukt.
Papier
Stel het papiertype in op het papiertype dat zich in de lade bevindt van waaruit u wilt afdrukken. Zo
krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, moet u het
bijbehorende papiertype selecteren.
Printerfuncties
Het tabblad Printerfuncties bevat Reverse Duplex Printing (Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken).
Selecteer Printerfuncties in de keuzelijst onder Richting om toegang te krijgen tot de volgende
toepassingen.
•Reverse Duplex Printing (Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken): het document wordt dubbelzijdig
afgedrukt en de afbeeldingen op de achterzijde worden 180 graden gedraaid.
Tonerspaarstand
Als u deze optie selecteert, gaat de
zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.
•Aan: selecteer deze optie als u wilt dat de printer minder toner per pagina verbruikt.
•Uit: selecteer deze optie als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten.
tonercassette
langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina
Meerdere pagina's op een vel afdrukken
U kunt meer dan een pagina op één vel papier afdrukken. Dit is een goedkope manier om
conceptpagina's af te drukken.
1.Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief.
2.Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting. Selecteer in de keuzelijst Pagina’s per vel het
aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken.
3.Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken.
4.Selecteer Druk af. Het apparaat drukt het geselecteerde aantal pagina's op één vel papier af.
2-zijdig afdrukken
U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven
langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.
1.Selecteer in uw Macintosh-applicatie Druk af in het menu Archief.
2.Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting.
50
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Macintosh
3.Selecteer een inbindrichting bij de optie Dubbelzijdig afdrukken:
•Lange kant binden: dit is de conventionele lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.
•Korte kant binden: deze optie wordt vaak gebruikt voor kalenders.
4.Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken en selecteer Druk af.
Smart Panel gebruiken
Als er tijdens het gebruik van het apparaat een fout optreedt, kunt u de fout bekijken in
Ukunt
•In Mac OS 10.5: selecteer
•In Mac OS 10.6: selecteer
Smart Panel
een printer >
een printer >
ook handmatig starten:
Afdrukken en faxen
Hulpprogramma
.
Afdrukken en faxen
Printer configureren
>
in
Systeemvoorkeuren
in
Systeemvoorkeuren
Hulpprogramma
>
Open afdrukwachtrij
>
Open afdrukwachtrij
>
Open printerhulpprogramma
Smart Panel.
... van
... van
.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
51
Afdrukken in Linux
Afdrukken in Linux
Afdrukken vanuit applicaties
Vanuit een groot aantal Linux-applicaties kunt u afdrukken met het Common UNIX Printing System
(CUPS). Met deze printer kunt u vanuit al deze applicaties afdrukken.
1.Open een applicatie en selecteer Print (Afdrukken) in het menu File (Bestand).
2.Selecteer rechtstreeks Print (Afdrukken) via lpr.
3.Selecteer het apparaat uit de lijst met printers in het venster LPR GUI en selecteer Properties
(Eigenschappen).
4.Wijzig de eigenschappen van de afdruktaak met behulp van de volgende vier tabbladen die boven
in het venster worden weergegeven.
•General (Algemeen): met deze optie kunt u het papierformaat, het papiertype en de
afdrukstand van de documenten wijzigen. Hiermee kunt u de functie dubbelzijdig afdrukken
inschakelen, voor- en achterbladen toevoegen en het aantal pagina’s per vel wijzigen.
•Text (Tekst): met deze optie kunt u paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals
regelafstand en kolommen.
•Graphics (Grafische afbeeldingen): met deze optie kunt u afbeeldingsopties instellen voor
het afdrukken van afbeeldingsbestanden, zoals kleuropties en grootte en de positie van de
afbeelding.
•Advanced (Geavanceerd): met deze optie kunt u de afdrukresolutie, papierinvoer en
bestemming instellen.
5.Selecteer Apply (Toepassen) om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Properties
(Eigenschappen).
6.Selecteer OK in het venster LPR GUI om met afdrukken te beginnen.
Het venster Printing (Afdrukken) verschijnt, waarin u de status van de afdruktaak kunt controleren.
Bestanden afdrukken
U kunt een groot aantal bestandstypen op dit apparaat afdrukken via het standaard-CUPShulpprogramma, rechtstreeks vanaf de opdrachtregel. Het standaard lpr-programma wordt echter door
het driverpakket vervangen met een veel gebruikersvriendelijker LPR GUI-programma.
Bestanden afdrukken:
1.Typ lpr <bestandsnaam> in de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op Enter. Het venster LPR GUI wordt geopend.
2.Als u alleen lpr typt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select file(s) to print (Af te drukken
bestand(en) selecteren) weergegeven. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en selecteer
Open (Openen).
3.In het venster LPR GUI selecteert u uw apparaat in de lijst en wijzigt u de eigenschappen van de
afdruktaak.
4.Selecteer OK om het afdrukken te starten.
52
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Linux
Printereigenschappen configureren
In het venster Printer Properties (Printereigenschappen) dat u kunt openen via Printer Configuration
(Printerconfiguratie) kunt u de verschillende eigenschappen van uw printer wijzigen.
1.Open Unified Driver Configurator.
Schakel zo nodig over naar Printer Configuration (Printerconfiguratie).
2.Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en selecteer Properties
(Eigenschappen).
3.Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt geopend.
Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:
•General (Algemeen): met deze optie kunt u de locatie en naam van de printer wijzigen. De
naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de lijst met printers in Printer Configuration (Printerconfiguratie).
•Connection (Verbinding): met deze optie kunt u een andere poort bekijken of selecteren. Als
u de printerpoort van USB wijzigt in parallel of omgekeerd terwijl de printer in gebruik is, moet
u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.
•Driver: met deze optie kunt u een andere driver voor het apparaat bekijken of selecteren.
Selecteer Options (Opties) als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen.
•Jobs (Taken): deze optie toont de lijst met afdruktaken. Selecteer Cancel job (Taak annuleren)
om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show completed jobs
(Voltooide taken tonen) in voor een lijst met eerdere afdruktaken.
•Classes (Klassen): deze optie toont de klasse waartoe uw apparaat behoort. SelecteerAdd to Class (Toevoegen aan klasse) om uw apparaat aan een bepaalde klasse toe te voegen of
selecteer Remove from Class (Verwijderen uit klasse) als u het apparaat uit de geselecteerde
klasse wilt verwijderen.
4.Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties
(Printereigenschappen).
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
53
Afdrukken in Unix
Afdrukken in Unix
Bestanden afdrukken
Nadat u de printer hebt geïnstalleerd, kiest u de afbeelding, tekst of PS die u wilt afdrukken.
1.Voer de opdracht “printui <naam_van_af_te_drukken_bestand>” uit. Als u bijvoorbeeld
“document1” afdrukt, gebruikt u de opdracht printui document1.
Hiermee wordt
afdrukopties kunt selecteren.
2.Selecteer een printer die al is toegevoegd.
3.Selecteer de afdrukopties in het venster, bijvoorbeeld Page Selection (Paginaselectie).
4.Selecteer hoeveel kopieën u wilt in Number of Copies (Aantal kopieën).
5.Druk op OK om de afdruktaak te starten.
Print Job Manager
Printereigenschappen configureren
van de UNIX-printerdriver geopend, waarin u diverse
In
Print Job Manager
printeroptie Properties (Eigenschappen). U kunt ook de volgende sneltoetsen gebruiken: H voor Help, O voor OK, A voor Apply (Toepassen) en C voor Cancel (Annuleren).
van de UNIX-printerdriver kunt u diverse afdrukopties configureren via de
Tabblad General (Algemeen)
•Paper Size (Papierformaat): hiermee kunt u het papierformaat naar wens instellen, bijvoorbeeld
A4, Letter of een ander papierformaat.
•Paper Type (Papiertype): kies het type papier. De beschikbare opties in de lijst zijn Printer Default
(Printerstandaard), Plain (Normaal) en Thick (Dik).
•Paper Source (Papierinvoer): selecteer de papierlade die moet worden gebruikt. Dit is standaard
ingesteld op Auto Selection (Auto selectie).
•Orientation (Richting): selecteer in welke richting de gegevens op een pagina moeten worden
afgedrukt.
•Duplex: druk op beide zijden van het papier af om papier te besparen.
•Multiple pages (Meerdere pagina's): druk meerdere pagina's op één zijde van het papier af.
•Page Border (Paginakader): kies een kaderstijl (bijv. single-line hairline (enkele haarlijn), double-
line hairline (dubbele haarlijn)).
Tabblad Image (Afbeelding)
Op dit tabblad kunt u de helderheid, resolutie of afbeeldingspositie van uw document wijzigen.
Tabblad Text (Tekst)
Op dit tabblad kunt u de tekenmarge, regelafstand of de kolommen van de daadwerkelijke afdrukken
instellen.
54
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken in Unix
Tabblad Margins (Kantlijnen)
•Use Margins (Kantlijnen gebruiken): stel de kantlijnen voor het document in. Kantlijnen zijn
standaard uitgeschakeld. U kunt de kantlijninstelling wijzigen door de waarden in de
desbetreffende velden te wijzigen. Deze standaard ingestelde waarden zijn afhankelijk van het
geselecteerde papierformaat.
•Unit (Eenheid): wijzig de eenheden in punten, inches of centimeters.
Selecteer diverse opties in het frame JCL en General (Algemeen) om diverse instellingen aan te passen.
Deze opties zijn specifiek voor de printer en zijn afhankelijk van het PPD-bestand.
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
55
Afdrukken in Unix
56
Xerox Phaser 3320DN/DNI
Handleiding voor de gebruiker
CentreWare Internet
Services
3
CentreWare Internet Services
Zodoende kunt u via een webbrowser met uw apparaat communiceren. Wanneer het IP-adres van het
apparaat als URL (Universal Resource Locator) in de browser wordt ingevoerd, krijgt u rechtstreeks
toegang tot het apparaat via het internet of een intranet. Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) voor gedetailleerde configuratie-informatie.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•CentreWare Internet Services gebruiken op pagina 58
•Status op pagina 59
•Ta k e n op pagina 60
•Afdrukken op pagina 62
•Eigenschappen op pagina 63
•Ondersteuning op pagina 64
maakt gebruik van de ingebouwde HTTP-server van het apparaat.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
57
CentreWare Internet Services gebruiken
CentreWare Internet Services gebruiken
Voordat verbinding gemaakt wordt met
modellen) of draadloos (alleen Phaser 3320DNI) op het netwerk worden aangesloten en moeten
TCP/IP en HTTP zijn ingeschakeld. Er is ook een werkend werkstation met toegang tot
intranet
of
CentreWare Internet Services openen:
1.Open de webbrowser op uw werkstation.
2.Typ in het URL-veld http:// en dan het IP-adres van het apparaat. Als het IP-adres bijvoorbeeld
3.Druk op Enter om de startpagina te bekijken.
nodig.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
192.168.100.100 is, typt u het volgende in het URL-veld:
De opties van
Opmerking: Druk een
Raadpleeg Informatie op pagina 77 voor instructies.
CentreWare Internet Services
configuratie-overzicht
CentreWare Internet Services
http://192.168.100.100
voor uw apparaat worden weergegeven.
af als u het IP-adres van uw apparaat wilt opzoeken.
, moet het apparaat fysiek (alle
TCP/ IP-internet
Startpagina
Op de startpagina van Internet
Services wordt informatie over uw
apparaat weergegeven en biedt
toegang tot de opties van
CentreWare Internet Services
.
Op de startpagina vindt u informatie
over de apparaatnaam en
adresgegevens. Met de knop Refresh Status (Status verversen) kunt u de
statusinformatie over het apparaat
bijwerken.
Via de optie Earth Smart
(Milieubewust) boven in het scherm kunt u deze toepassing in- of uitschakelen.
Opmerking: U moet als beheerder zijn aangemeld om deze toepassing te kunnen inschakelen.
Selecteer de gewenste taal in het taalkeuzemenu als u de taal wilt veranderen.
U kunt naar specifieke onderwerpen navigeren via de optie Index.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
58
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Status
Status
Met deze optie kunt u de statusinformatie over het apparaat bekijken.
Op de Status page (statuspagina)
kunt u alle actieve waarschuwingen
bekijken die op het apparaat worden
weergegeven en de status van de
tonercassette bekijken.
Op de pagina Usage Counters
(Gebruikstellers) kunt u zien hoeveel
afdrukken er op het apparaat zijn
gemaakt. Op deze pagina staat ook
het serienummer van het apparaat en in het menu Current Settings (Huidige instellingen) kunt u ook
informatie over de apparaatinstellingen en over het netwerk bekijken.
Via de pagina Print Information (Informatie afdrukken) kunt u het configuratie-overzicht en andere
documenten over het apparaat afdrukken.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
59
Ta k e n
Ta k e n
Op de pagina Opdrachtbeheer vindt u
informatie over actieve, opgeslagen
en veilige taken.
Klik op de koppelingen in het
linkermenu om uw taken te bekijken.
De opties zijn:
•Active Jobs (Actieve opdrachten)
•Stored Print (Opgeslagen
afdruk)
•Secure Job (Beveiligde opdracht)
Met Stored Print (Opgeslagen afdruk) kunt u de taak op het apparaat opslaan en op een later tijdstip
afdrukken.
De toepassing Opgeslagen afdruk gebruiken:
1.Selecteer het document dat u wilt opslaan en selecteer
2.Selecteer de 3320-printerdriver en klik vervolgens op Properties (Eigenschappen).
3.Selecteer Sample (Voorbeeld) in het menu Print Mode (Afdrukmodus).
Het document afdrukken:
1.Selecteer Stored Print (Opgeslagen afdruk) op het scherm Opdrachten van Internet Services.
2.Selecteer de taak. Om het document af te drukken, selecteert u Print (Afdrukken). Het document
wordt op het apparaat afgedrukt. Om het document te verwijderen, selecteert u Delete
(Verwijderen).
U kunt het document ook op het apparaat afdrukken:
1.Selecteer de knop Menu op het
2.Druk op de pijl omlaag om naar Taa k b eh ee r. te bladeren en druk op OK.
3.Selecteer de pijl omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en selecteer OK.
4.Selecteer het document en druk OK om het af te drukken.
bedieningspaneel.
file
(bestand)
> print
(afdrukken).
De toepassing Veilig afdrukken gebruiken:
1.Open het document dat u wilt afdrukken en selecteer
2.Selecteer de 3320-printerdriver en klik vervolgens op Properties (Eigenschappen).
3.Selecteer Secure (Beveiligen) in het menu Print Mode (Afdrukmodus) en voer een 4-cijferige
pincode in voor de taak. Selecteer OK.
4.Selecteer Internet Services Jobs (Beveiligd afdrukken) op het scherm Secure Print (Opdrachten)
van Internet Services.
5.Selecteer de taak in de lijst en klik op Print (Afdrukken).
file
(bestand)
> print
(afdrukken).
60
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
6.Voer uw 4-cijferige pincode in het vak Password (Toegangscode) en Confirm Password
(Toegangscode bevestigen) in om de taak vrij te geven.
U kunt het veilige document ook op het apparaat afdrukken:
1.Selecteer de knop Menu op het
bedieningspaneel.
2.Druk op de pijl omlaag om naar Taa k b eh ee r. te bladeren en druk op OK.
3.Selecteer de pijl omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en selecteer OK.
4.Selecteer het document en druk op OK.
5.Voer uw 4-cijferige wachtwoord in en druk op OK.
6.Selecteer Afdrukken en druk op OK om af te drukken.
Ta k e n
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
61
Afdrukken
Afdrukken
Met de optie
een afdrukklare taak via het internet
naar de printer verzenden. U kunt de
taak vanaf uw computer of vanaf een
externe locatie verzenden.
Print (Afdrukken)
kunt u
Bestanden downloaden
Afdrukklare documenten kunnen snel
en gemakkelijk voor afdrukken
worden verzonden via de pagina
Bestanden downloaden. Een
afdrukklaar document is een bestand
dat is ingedeeld en opgeslagen voor
afdrukken in de applicatie waarin het is gemaakt, of waarbij het selectievakje
is ingeschakeld op het printerdriverscherm.
De volgende bestandsindelingen kunnen via de pagina Opdrachtverzending worden afgedrukt:
•PCL
•PostScript®
•Onbewerkte tekst
•PRN-bestanden
Afdrukken naar bestand
1.Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in.
2.Druk op Enter.
3.Selecteer het pictogram Print (Afdrukken). De pagina Print Options (Afdrukopties) verschijnt.
4.Selecteer het aantal gewenste exemplaren in het menu Quantity (Aantal).
5.Selecteer de gewenste richting van de afdruk in het menu Orientation (Richting).
6.Selecteer een gewenste optie voor 2-Sided (2-zijdig) afdrukken.
7.Selecteer de knop Print-Ready File (Bladeren) in het gedeelte Browse (Afdrukklaar bestand). De
pagina File Download (Bestand downloaden) verschijnt.
8.Selecteer het afdrukklare document en selecteer OK.
9.Selecteer Apply (Toepassen) om het document af te drukken.
62
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Eigenschappen
Eigenschappen
De optie Properties (Eigenschappen)
bevat alle instellingen en
standaardwaarden die nodig zijn om
het apparaat te installeren en in te
stellen. Deze zijn doorgaans beveiligd
door middel van een gebruikersnaam
en een wachtwoord. Alleen een
systeembeheerder
eigenschappen wijzigen.
Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor informatie
over alle opties van Properties (Eigenschappen).
Opmerking: Het tabblad Eigenschappen verschijnt alleen als de beheerder zich heeft aangemeld
of als CWIS-toegangsbeheer is uitgeschakeld.
mag
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
63
Ondersteuning
Ondersteuning
De optie
bevat informatie over de
firmwareversie van het product en
contactinformatie voor de
systeembeheerder
Ook zijn er koppelingen beschikbaar
naar de Xerox-website voor het
downloaden van de printerdrivers en
handleidingen voor de gebruiker, het
bestellen van verbruiksartikelen,
toegang tot technische
ondersteuning of het registreren van het apparaat.
Support (Ondersteuning)
.
64
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander
4
afdrukmateriaal
Dit hoofdstuk bevat informatie over de verschillende typen en formaten papier die op het apparaat
gebruikt kunnen worden, de papierladen die beschikbaar zijn en de typen en formaten papier die in
elke lade geplaatst kunnen worden.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Papier plaatsen op pagina 66
•Papierformaat en -type instellen op pagina 70
•Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
65
Papier plaatsen
12
1
2
Papier plaatsen
Het apparaat is standaard uitgerust met een
optioneel worden aangeschaft.
In de laden kan afdrukmateriaal van verschillende formaten en typen worden gebruikt. Raadpleeg
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71 en Specificaties van afdrukmateriaal op
pagina 123 voor verdere papierspecificaties.
papierlade
en een
handmatige invoer. Papierlade 2
kan
Papier gereedmaken voor plaatsing
Voordat u papier in de papierladen plaatst, dient u de randen
van de papierstapel om te buigen of uit te waaieren. Hierdoor
worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de
kans op papierstoringen verkleind.
Opmerking: Om papier- en invoerstoringen te
voorkomen, dient u het papier pas uit de verpakking te
verwijderen wanneer u het gaat gebruiken.
Papier in papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel) plaatsen
De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en de
optionele lade 2 toont hoeveel papier er nog in de lade ligt.
Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan,
zoals aangegeven in de afbeelding: geeft vol aan,
geeft leeg aan.
Plaats papier volgens de onderstaande instructies in het
apparaat. In
80 g/m² papier worden geplaatst, en in
(optioneel) 520 vellen papier van 80 g/m². Raadpleeg
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71
en Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor
verdere papierspecificaties.
1.Trek de
de te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de
stapel niet boven de
(aangegeven door het symbool).
66
papierlade 1
papierlade
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
kunnen 250 vellen papier van
papierlade 2
naar buiten en plaats het papier met
maximum vullijn
uitsteekt
Papier plaatsen
2.Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van
de papierstapel net raakt.
3.Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze
naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de
zijkant van de stapel raakt.
4.Schuif de
5.Nadat u het papier in de
u het papierformaat en -type instellen op het
bedieningspaneel
instellen op pagina 70 voor informatie over het instellen
van het papierformaat en -type op het
6.Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden.
Raadpleeg Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat
en -type in de
papierlade
. Raadpleeg Papierformaat en -type
printerdriver
in het apparaat.
papierlade
.
hebt geplaatst, moet
bedieningspaneel
.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
bedieningspaneel
.
De handmatige invoer gebruiken
De
handmatige invoer
worden gesloten als deze niet in gebruik is, zodat het apparaat compacter wordt. Gebruik de
handmatige invoer
voor het snel plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de
bevinden.
Als u de
voor de aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 19 voor meer informatie.
handmatige invoer
Opmerking: De
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.
bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. De handmatige invoer kan
voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen of briefkaarten en
papierlade
voor speciale media gebruikt, moet de
achterklep
kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.
achterklep
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
mogelijk worden gebruikt
67
Papier plaatsen
1
2
1
2
Aanvaardbaar afdrukmateriaal is normaal papier van 76 mm x 127 mm tot 216 mm x 356 mm met
een gewicht tussen 60 g/m²
en 220 g/m². Raadpleeg Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
op pagina 71 en Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer specificaties van
afdrukmaterialen.
Papier in de handmatige invoer plaatsen
1.Laat de
handmatige invoer
aan de voorkant van het
apparaat zakken en klap het verlengstuk van de lade
uit.
2.Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze
hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er
vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van.
Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en
etiketten voordat u ze in
Opmerking: In de
handmatige invoer
handmatige invoer
kunnen maximaal
plaatst.
50 vellen van 80 g/m² bankpostpapier,
5 transparantvellen of 5 enveloppen worden geplaatst.
3.Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog tussen de breedtegeleiders.
Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de te bedrukken zijde niet aan.
4.Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel
afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel
afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet
boven de
het symbool).
maximum vullijn
uitsteken (aangegeven door
5.Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg
Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het
instellen van het papierformaat en -type in de
printerdriver
.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
6.Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de
bedieningspaneel
.
handmatige invoer
.
Modus Enveloppen
1.Laat de
verlengstuk van de lade uit.
68
handmatige invoer
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
aan de voorkant van het apparaat zakken. Klap vervolgens het
Papier plaatsen
2.Verwijder de krulling van enveloppen voordat u ze in
handmatige invoer
plaatst. Maak een stapel
enveloppen gereed voor plaatsing door ze hol en bol te buigen en ze uit te waaieren. Er kunnen
maximaal 5 enveloppen in de handmatige invoer worden geplaatst. Maak er op een plat
oppervlak een rechte stapel van.
Opmerking: Raadpleeg Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71 en
Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer informatie over specificaties van
afdrukmaterialen.
3.Plaats de enveloppen met de korte kant eerst en de
kleppen omlaag, zoals aangegeven in de afbeelding.
4.Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel
afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel
afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet
boven de
het symbool ).
5.Open de
maximum vullijn
achterklep
en laat de klep tijdens het afdrukken
uitsteken (aangegeven door
openstaan.
6.Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop
Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver
om het juiste papierformaat en -type op te geven.
Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg
Tabblad Papier op pagina 38 voor informatie over het
instellen van het papierformaat en -type in de
printerdriver
.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw
computer zijn opgegeven, krijgen voorrang op de
instellingen op het
7.Sluit de
bedieningspaneel
handmatige invoer
na het afdrukken.
.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
69
Papierformaat en -type instellen
Papierformaat en -type instellen
Nadat u het papier in de
bedieningspaneel
de applicatie die u op uw computer gebruikt.
Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen
voorrang op de instellingen op het
Wanneer de
automatisch weergegeven. Als de weergegeven instellingen juist zijn, gebruikt u ze. Volg anders de
onderstaande stappen om de instellingen aan te passen aan het papierformaat en -type dat in de
papierlade is geplaatst.
. Als u wilt afdrukken vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in
papierlade
papierlade
wordt gesloten, worden de instellingen voor het papierformaat en -type
hebt geplaatst, moet u het
bedieningspaneel
.
papierformaat en -type
instellen op het
Het papierformaat instellen
1.Druk op Menu op het
2.Druk op de pijl omhoog/omlaag om naar Papier te bladeren en selecteer OK. Voer zo nodig het
wachtwoord van de beheerder
instellingsopties openen op pagina 76 voor instructies.
3.Druk op de pijltoetsen om naar de gewenste papierlade te bladeren en druk op OK.
4.Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papierformaat te bladeren en druk op OK.
5.Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papierformaat te bladeren en druk op OK.
6.Klik op OK om de selectie op te slaan.
bedieningspaneel
in via de aantaltoetsen. Raadpleeg De toepassings- en
.
Opmerking: Als u papier van een speciaal formaat gebruikt, selecteert u een aangepast formaat in
de printerdriver. Raadpleeg Papieropties op pagina 38 voor instructies.
Het papiertype instellen
1.Druk op Menu op het
2.Druk op de pijl omhoog/omlaag om naar Papier te bladeren en selecteer OK. Voer zo nodig het
wachtwoord van de beheerder
instellingsopties openen op pagina 76 voor instructies.
3.Druk op de pijltoetsen om naar de gewenste papierlade te bladeren en druk op OK.
4.Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papiertype te bladeren en druk op OK.
5.Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papiertype te bladeren en druk op OK.
6.Klik op OK om de selectie op te slaan.
Opmerking: Als u papier van een speciaal formaat gebruikt, selecteert u een aangepast formaat in
de printerdriver. Raadpleeg Papieropties op pagina 38 voor instructies.
bedieningspaneel
in via de aantaltoetsen. Raadpleeg De toepassings- en
.
70
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
Richtlijnen voor het afdrukmateriaal
Wanneer u papier, enveloppen of andere speciaal afdrukmateriaal selecteert of plaatst, dient u de
volgende richtlijnen op te volgen:
•Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier kan papierstoringen en een
slechte afdrukkwaliteit veroorzaken.
•Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Vermijd papier met letters in reliëf, perforaties of
textuur/structuur die te glad of te ruw is.
•Bewaar papier in de verpakking tot u het nodig hebt. Plaats dozen op pallets of planken en niet op
de vloer. Plaats geen zware objecten op het papier, of het nu verpakt of niet verpakt is. Bewaar
papier niet in een vochtige omgeving of onder andere omstandigheden waardoor het papier kan
gaan kreuken of krullen.
•Gebruik in de opslagruimte een vochtbestendige verpakking (plastic container of zak) om te
voorkomen dat het papier wordt aangetast door stof of vocht.
•Gebruik altijd papier of ander afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties.
•Gebruik alleen goedgevormde enveloppen met scherpe, goede vouwen:
•GEEN enveloppen met klemmetjes gebruiken.
•GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelfklevende sluitingen of ander synthetisch
materiaal gebruiken.
•GEEN beschadigde of slecht gemaakte enveloppen gebruiken.
•Gebruik alleen het speciale afdrukmateriaal dat voor gebruik in laserprinters wordt aanbevolen.
•Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en etiketvellen aan elkaar
plakken, verwijdert u deze zodra ze uit de uitvoerlade komen.
•Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat hebt verwijderd.
•Laat het speciale afdrukmateriaal niet te lang in de
vuil in de handmatige invoer ophopen, en dit kan vlekkerige afdrukken veroorzaken.
•Om vlekken door vingerafdrukken te voorkomen, dient u transparanten en gecoat papier
zorgvuldig te hanteren.
•Om verbleken te voorkomen, mogen de bedrukte transparanten niet langdurig aan zonlicht
worden blootgesteld.
•Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15
luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.
•Zorg bij het plaatsen van papier dat de stapel niet boven de
(aangegeven door het symbool).
•Controleer of de kleefstof van de etiketten gedurende 0,1 seconde een fusertemperatuur van
200
°C kan verdragen.
•Zorg dat er geen kleefstof tussen de etiketten zit.
handmatige invoer
maximum vullijn
zitten. Er kan zich stof en
°C en 30 °C. De relatieve
uitsteekt
LET OP: Hierdoor kunnen etiketten tijdens het afdrukken losraken, waardoor er papierstoringen
kunnen optreden. Blootgestelde kleefstoffen kunnen ook schade aan apparaatonderdelen
veroorzaken.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
71
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
OndersteundNiet ondersteundOX
•Voer een vel met etiketten niet meerdere keren in het apparaat. De klevende achterkant is
ontworpen voor eenmalige invoer door het apparaat.
•Gebruik geen etiketten die van het schutvel zijn losgeraakt of die zijn gekreukt, gebobbeld of
anderszins beschadigd.
Soorten afdrukmateriaal
In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor elke lade voor de
volgende papierformaten:
•A4210x297mm
•Letter216x279mm
• Legal216 x 355 mm
•Oficio216x343mm
•Folio216x330mm
Betekenis:
Typen
Normaal
Dik
Dikker
Dun
Katoenpapier
Gekleurd
Voorbedrukt
Kringloop
Transparanten
(alleen A4 /
Letter)
Etiketten
Karton
Ondersteunde
gewichten
70 tot 90 g/m²
91 tot 105 g/m²
164 tot 220 g/m²
60 tot 70 g/m²
75 tot 90 g/m²
75 tot 90 g/m²
75 tot 90 g/m²
70 tot 90 g/m²
138 tot 146 g/m²
120 tot 150 g/m²
121 tot 163 g/m²
Lade 1Lade 2
OOOO
OOOO
XXOX
OOOO
XXOX
XXOX
XXOX
OOOO
XXOX
XXOX
OOOX
Handmatige
invoer
Duplexeenheid
72
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
OndersteundNiet ondersteundOX
Typen
Bankpost
Archief
Ondersteunde
gewichten
105 tot 120 g/m²
105 tot 120 g/m² selecteer
deze optie als u de afdruk
lange tijd wilt bewaren,
bijvoorbeeld een archief
Lade 1Lade 2
OOOO
OOOX
Handmatige
invoer
Duplexeenheid
In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor afdrukken voor elke
lade voor de volgende papierformaten:
•JIS B5182x257mm
•ISO B5176x250mm
• Executive184,2 x 266,7 mm
• A5148,5 x 210 mm
• A6105 x 148,5 mm
• Briefkaart101,6 x 152,4 mm
• Envelop Monarch98,4 x 190,5 mm
•Envelop DL110x220mm
• Envelop C5162,0 x 229 mm
•Envelop C6114x162mm
• Envelop nr. 10105 x 241 mm
Betekenis:
Typen
Normaal
Dik
Dikker
Dun
Katoenpapier
Gekleurd
Ondersteunde
gewichten
70 tot 90 g/m²
91 tot 105 g/m²
164 tot 220 g/m²
60 tot 70 g/m²
75 tot 90 g/m²
75 tot 90 g/m²
Lade 1Lade 2
OOOX
OOOX
XXOX
OOOX
XXOX
XXOX
Handmatige
invoer
Duplexeenheid
Voorbedrukt
Kringloop
75 tot 90 g/m²
70 tot 90 g/m²
XXOX
OOOX
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
73
Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal
Typen
Briefkaart
Enveloppen
Ondersteunde
gewichten
121 tot 163 g/m² karton
75 tot 90 g/m²
Lade 1Lade 2
XXOX
XXOX
Handmatige
invoer
Duplexeenheid
Raadpleeg Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer informatie over de
onderstaande papierformaten en -gewichten.
74
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Apparaattoepassingen
5
en -instellingen
Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste instellingen die u zelf naar wens kunt aanpassen. Het wijzigen
van deze instellingen is gemakkelijk en u kunt zich hiermee veel tijd besparen bij het gebruik van het
apparaat.
Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw
apparaatconfiguratie.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•De toepassings- en instellingsopties openen op pagina 76
•Toepassingsopties op pagina 77
•Instellingsopties op pagina 82
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
75
De toepassings- en instellingsopties openen
De toepassings- en instellingsopties openen
De toepassings- en instellingsopties van het apparaat zijn toegankelijk via de knop Menu op het
bedieningspaneel
aangepast. De toegang tot deze opties is soms met een wachtwoord beveiligd.
Een wachtwoord invoeren:
. De instellingsopties moeten door de
systeembeheerder
worden ingesteld en
1.Druk op de toets Menu op het
2.Druk op de pijltoets omlaag om naar Netwerkinstellingen te bladeren en druk op OK. Het venster
Wachtwoord invoeren verschijnt.
3.Voer het wachtwoord van het apparaat in. De standaardinstelling in 1111:
•Druk op de pijltoets omhoog om naar het cijfer 1 op het scherm te gaan.
•Druk op de pijltoets naar rechts om naar het tweede cijfer van het wachtwoord te gaan.
•Blijf op de pijl omhoog drukken om het gewenste cijfer te selecteren en op de pijl naar rechts
om door te gaan, tot u het wachtwoord helemaal hebt ingevuld.
4.Selecteer OK.
bedieningspaneel
.
De menu-opties openen:
1.Druk op de toets Menu op het
2.Druk op de pijltoetsen omhoog/omlaag om door de menu-items te bladeren. Druk op OK om het
menu-item te selecteren.
3.Druk op de pijltoetsen naar rechts/links om naar een menu-optie in het geselecteerde menu-item
te bladeren. Druk op OK om de menu-optie te selecteren.
4.Pas de gewenste opties aan volgens de instructies op de volgende pagina's.
5.U kunt instellingen ook aanpassen via
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.
bedieningspaneel
.
CentreWare Internet Services
. Raadpleeg de System
76
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingsopties
De items in het toepassingsmenu kunnen worden verdeeld in de volgende groepen:
•Informatie
•Lay-out
•Papier
•Grafisch
Hieronder volgt een beschrijving van elk van de beschikbare opties.
Informatie
U kunt de volgende rapportpagina's afdrukken:
RapportBeschrijvingInstelling
Toepassingsopties
MenuoverzichtMet deze optie kunt u alle rapporten en
rapportpagina's afdrukken.
ConfiguratieDit rapport geeft informatie weer over de instellingen
van het apparaat, waaronder het serienummer, het
IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie.
Info
verbruiksartikelen
DemopaginaDe demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van
PCL-lettertypeDrukt de lijst met PCL-lettertypen afAfdrukken? Ja / Nee
PS-lettertypeDrukt de lijst met PS-lettertypen af.Afdrukken? Ja / Nee
EPSON-lettertypeDrukt de lijst met EPSON-lettertypen af.Afdrukken? Ja / Nee
Opgeslagen taakDruk een lijst met de opgeslagen taken afAfdrukken? Ja / Nee
GebruikstellersIn dit rapport staat het aantal afdrukken dat op het
Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.Afdrukken? Ja / Nee
de afdruk te controleren.
apparaat is gemaakt. In de lijst staan:
• Totaalaantal afdrukken
•Zwarte afdrukken
• Zwarte afdrukken - afdrukken
•Vellen
•2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen
• Afgedrukte 2-zijdige vellen
• Afgedrukte vellen - zwart
• 2-zijdig afgedrukte vellen - zwart
•Onderhoudsafdrukken
•Onderhoudsafdrukken in Z/W
Afdrukken? Ja / Nee
Afdrukken? Ja / Nee
Afdrukken? Ja / Nee
Afdrukken? Ja / Nee
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
77
Toepassingsopties
Lay-out
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Lay-out:
OptieBeschrijving
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling
aan
AfdrukstandBepaalt in welke richting de gegevens op de pagina
worden afgedrukt. Staand betekent dat er verticaal
langs de lange rand wordt afgedrukt, en Liggend
betekent horizontaal.
Algemene marge• Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig
afdrukken in.
• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig
afdrukken in.
• Binding: als er op beide zijden van het papier
wordt afgedrukt, is de marge op zijde A die het
dichtst bij de binding ligt, hetzelfde als de
marge op zijde B die het dichtst bij de binding
ligt. Ook de zijmarges die het verst van de
binding liggen, zijn hetzelfde.
Handmatige invoerStelt de papiermarges in wanneer de handmatige
invoer wordt gebruikt:
• Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig
afdrukken in.
•Staand*
•Liggend
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
Zijde 1:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
Zijde 2:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
• Korte binding: 0* tot 22mm
• Lange binding: 0* tot 22mm
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig
afdrukken in.
Lade XStel de papiermarges in wanneer lade 1 of 2 wordt
gebruikt:
• Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig
afdrukken in.
• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig
afdrukken in.
78
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Zijde 1:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
Zijde 2:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
Zijde 1:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
Zijde 2:
• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)
• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)
OptieBeschrijving
Toepassingsopties
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling
aan
EmulatiemargeStelt de papiermarges in voor afgedrukte
emulatiepagina's.
DubbelzijdigHiermee selecteert u de inbindrand wanneer op
beide zijden van het papier wordt afgedrukt:
• Uit: hiermee schakelt u de optie uit.
• Lange zijde: deze binding is de conventionele
lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.
• Korte zijde: deze binding is de conventionele
lay-out die bij kalenders wordt gebruikt.
Papier
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Papier:
• Bovenmarge: 0* tot 250mm
• Linkermarge 0* tot 186mm
•Uit*
•Lange zijde
•Korte zijde
OptieBeschrijving
AantalHiermee selecteert u het aantal kopieën.
Handmatige invoer en
lade X
• Papierformaat: hiermee stelt u het
standaard papierformaat in.
• Papiertype: hiermee selecteert u het
papiertype dat momenteel in de lade is
geplaatst.
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
• 1* tot 999
• Selectie van papierformaat -
raadpleeg Specificaties van
afdrukmateriaal op pagina 123 voor
de beschikbare formaten voor elke
lade. (A4/Letter*)
• Aangepast:
- Breedte: 76 tot 216mm (210*)
- Hoogte: 127 tot 356mm (297*)
• Selectie van papiertype - raadpleeg
Specificaties van afdrukmateriaal op
pagina 123 voor de beschikbare
papiertypen voor elke lade.
(Gewoon papier*)
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
79
Toepassingsopties
OptieBeschrijving
Papierinvoer• Hiermee selecteert u de standaard
papierlade.
Handmatige
invoermode
• Hiermee kunt u via de handmatige
invoer afdrukken, ongeacht het
geplaatste afdrukmateriaal of de
taakkenmerken.
Grafisch
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Grafisch:
•Resolutie
• Tekst donk. maken:
OptieBeschrijving
ResolutieHiermee geeft u het aantal afgedrukte
dots per inch (dpi) aan. Hoe hoger de
instelling, hoe scherper tekens en grafische
afbeeldingen worden afgedrukt.
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
• Lade 1
• Lade 2 (indien geïnstalleerd)
• Handmatige invoer
•Auto*
•Uit*
•Aan
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
• 600dpi - Normaal*
• 1200dpi - Best
Tekst donk. maken• Maakt de afdruk lichter of donkerder
op de pagina. De instelling Normaal
produceert meestal het beste resultaat.
•Uit
•Lichter
• Normaal*
• Donkerder
Taakbeheer (optioneel)
Als uw apparaat voorzien is van extra geheugen, zijn de volgende toepassingsopties voor Taakbeheer
beschikbaar:
•Actieve taak
•Opgeslagen taak
• Bestandsbeleid:
80
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingsopties
OptieBeschrijvingInstellingen
Actieve taak
• Alle afdruktaken die wachten om te
worden afgedrukt, staan in de wachtrij
met actieve taken, zodat u ze naar de
printer kunt sturen.
Opgeslagen taak• Hiermee gaat u naar de opgeslagen
taken.
Bestandsbeleid
• U kunt kiezen welk bestandsbeleid
moet worden gebruikt voor het
genereren van de bestandsnaam,
voordat u verder gaat met de taak.
• Afbeelding overschrijven is een
veiligheidsmaatregel, om
ongeoorloofde toegang en duplicatie
van geheime of vertrouwelijke
documenten te voorkomen. Als
Afbeelding overschrijven is
geselecteerd nadat een taak is
afgedrukt, worden alle opgeslagen
gegevens over die taak verwijderd uit
het optionele geheugen.
•Afdrukken
• Annuleren
• Afdrukken: Ja / Nee
• Verwijderen
• Naam wijzigen
• Overschrijven
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
81
Instellingsopties
Instellingsopties
In het Menu Instellingen kunt u apparaat-specifieke opties aanpassen, zoals instellingen voor
Energiebesparing
en
Emulatie.
U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze
instellingen
Ta a l
,
te
kunnen openen en wijzigen.
U kunt ook de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet,
moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden
gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de
systeembeheerder
wachtwoord invoeren om de
om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een
netwerkinstellingen
te kunnen openen en wijzigen.
De items in het menu Toepassingen kunnen worden verdeeld in de volgende groepen:
•Systeeminstellingen
•Emulatie
•Netwerkinstellingen
Hieronder volgt een beschrijving van elk van de beschikbare opties.
Systeeminstellingen
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Systeeminstellingen:
OptieBeschrijving
* geeft fabrieksinstelling aan
Instellingen
TaalMet deze optie kunt u de taal van het
berichtenscherm instellen.
EnergiebesparingMet deze optie kunt u instellen hoe lang
het apparaat wacht totdat de modus
energiebesparing
Wanneer het apparaat gedurende langere
tijd geen gegevens ontvangt, wordt het
stroomverbruik automatisch verlaagd.
OntwaakgebeurtenisMet deze optie kunt u bepalen waardoor
het apparaat uit de modus
energiebesparing
• Druk op knop: wanneer u op een
willekeurige drukt, 'ontwaakt' het
apparaat uit de modus
energiebesparing
• Printer: wanneer u de papierlade
opent of sluit, 'ontwaakt' het apparaat
uit de modus
wordt ingeschakeld.
'ontwaakt'.
.
energiebesparing
.
• English *
• Lijst met beschikbare talen
•1 min*
•5 min
• 10 min
• 15 min
• 20 min
• 30 min
• 45 min
• 60 min
• 120 min
• Druk op knop*
•Printer
82
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Instellingsopties
OptieBeschrijving
Autom. doorgaanBepaalt of het apparaat wel of niet
doorgaat met afdrukken als het papier
niet overeenkomt met de
papierinstellingen.
• Uit: als er fout papier is geplaatst, wacht
het apparaat totdat u het juiste papier
hebt geplaatst.
• Aan: als er fout papier is geplaatst,
verschijnt er een foutbericht. Het apparaat
wacht circa 30 seconden, wist het bericht
daarna automatisch en gaat door met
afdrukken.
PapiervervangingVe rva ngt a utom atisch het papierformaat
van de printerdriver, zodat er geen conflict
ontstaat tussen Letter en A4. Als u
bijvoorbeeld A4-papier in de lade hebt
geplaatst en Letter selecteert in de
printerdriver, drukt het apparaat af op
A4-papier en andersom.
Fout papierBepaalt of de foutmelding over verkeerd
papier wel of niet genegeerd wordt. Als u
Uit selecteert, gaat het apparaat door met
afdrukken, ook al bestaat er een
papierconflict.
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
•Aan*
•Uit
•Aan
•Uit*
•Aan*
•Uit
Ladekoppeling (Automat. lade wisselen)
Bepaalt of het apparaat wel of niet
doorgaat met afdrukken als het papier in
een lade opraakt. Als u Aan selecteert,
wordt zo mogelijk overgeschakeld op het
papier in een andere lade en gaat het
afdrukken gewoon door.
Optie niet beschikbaar als Papierbron is
ingesteld op Auto.
Stand. papierMet deze optie kunt u het
standaardpapierformaat instellen.
Stnd.eenh. metrischHiermee kunt u het apparaat instellen op
het weergeven van maateenheden in
millimeter of inch.
•Aan*
•Uit
•Letter*
•A4
•Inch*
•Millimeter
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
83
Instellingsopties
OptieBeschrijving
LuchtdrukcorrectieHet xerografische proces dat voor
afdrukken wordt gebruikt op het apparaat,
wordt beïnvloed door de luchtdruk. De
luchtdruk wordt bepaald door de hoogte
van het apparaat ten opzichte van de
zeespiegel. Als u deze toepassing
inschakelt, worden luchtdrukverschillen
automatisch door het apparaat
gecorrigeerd.
RegelbeëindigingHiermee kunt u het benodigde regeleinde
na elke regelinvoer toevoegen, wat handig
is voor Unix- of DOS-gebruikers.
Time-out voor taakAls er gedurende een bepaalde tijd geen
invoer is, wordt de huidige taak door het
apparaat geannuleerd. U kunt instellen
hoe lang het apparaat wacht, totdat de
taak wordt geannuleerd.
Config.- paginaDit rapport geeft informatie weer over de
instellingen van het apparaat, waaronder
het serienummer, het IP-adres, de
geïnstalleerde opties en de softwareversie.
Selecteer Aan om deze toepassing in te
schakelen.
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
• Normaal*
• Hoog 1
• Hoog 2
• Hoog 3
•LF*
•LF+CR
• 15 tot 300 sec. (16 sec.*)
•Aan*
•Uit
OnderhoudInfo verb.art.: hiermee kunt u zien hoeveel
pagina's zijn afgedrukt en hoeveel toner er
nog over is in de cassette.
Ton e r b ij n a op : als de toner in de cassette
op is, verschijnt er een bericht dat de
gebruiker de tonercassette moet
vervangen. U kunt de optie instellen op
het wel of niet weergeven van dit bericht.
TonerbesparingAls u deze modus activeert, gaat uw
tonercassette langer mee en verlaagt u de
kosten per pagina ten opzichte van de
verwachte kosten in de normale modus.
De afdrukkwaliteit neemt echter wel af.
• Afgedrukte pagina's worden
weergegeven
•Aan*
•Uit
•Aan
•Uit *
84
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Instellingsopties
OptieBeschrijving
Earth SmartHiermee kunt u afdrukbronnen besparen
en milieuvriendelijk afdrukken inschakelen.
Met de instelling Gedwongen is er een
wachtwoord nodig om Earth Smart uit te
schakelen.
Standaardmodus:
Kies Uit, Aan of Gedwongen.
Met Gedwongen schakelt u de modus
Earth Smart
de gebruiker de modus
of uitschakelen, moet hij/zij een
wachtwoord invoeren.
Sjabloon wijzigen: hiermee selecteert u
de sjablonenset voor
CentreWare Internet Services.
Instellingen wissenHiermee worden de standaard
fabrieksinstellingen van het apparaat
hersteld.
in met een wachtwoord. Als
Earth Smart
Earth Smart
wil in-
via
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
•Uit*
•Aan
• Gedwongen
•Standaard*
•Aangepast
•Ja / Nee
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
85
Instellingsopties
Emulatie
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Emulatie:
OptieBeschrijving
Type emulatieDe apparaattaal bepaalt hoe de computer
met het apparaat communiceert.
Emulatie-instellingenHiermee stelt u de gedetailleerde
instellingen voor het geselecteerde
emulatietype in:
•PCL
•PostScript
•EPSON/IBM
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
•Auto*
•PCL
•PostScript
•EPSON
•IBM
• Letterbeeld
• Symbool
• Courier
• Tekenafstand
• Regels
• Breed A4
• PS-fouten afdrukken : Aan / Uit*
•Font
• Tekenset
• Tekentabel
• Tekenafstand
•LPI
• Autom regelomslag
Netwerkinstellingen
De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Netwerkinstellingen:
86
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Instellingsopties
Raadpleeg de
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI System Administrator Guide
systeembeheerder) voor meer informatie.
OptieBeschrijving
TCP/IP(IPv4)Hiermee selecteert u het juiste protocol en
configureert u parameters die u in de
netwerkomgeving wilt gebruiken.
Opmerking: Er zijn veel parameters die
moeten worden ingesteld. Als u het niet
zeker weet, laat u ze onveranderd of
raadpleegt u de netwerkbeheerder.
TCP/IP(IPv6)Selecteer deze optie om het netwerk via
IPv6 te gebruiken.
Ethernet-snelheidHiermee kunt u de transmissiesnelheid van
het netwerk configureren.
(Handleiding voor de
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
•DHCP*
• BOOTP
•Statisch
IPv6 activeren:
•Aan*/ Uit
DHCPv6 configureren:
• Router*
• DHCPv6-adres
• DHCPv6 uit
•Auto*
• 10M Half
• 10M Full
• 100 M Half
• 100 Full
•Giga Full
802.1xHiermee worden 802.1x en CentreWare
Internet Services ingeschakeld.
Draadloos (alleen
Phaser 3320DNI)
Met deze optie kan het apparaat via een
draadloze netwerkverbinding worden
geconfigureerd.
Opmerking: Als u een draadloze verbinding
voor uw printer kiest, kunt u niet
tegelijkertijd een verbinding met
bedrading gebruiken.
Instellingen wissenHiermee zet u de huidige
netwerkinstellingen terug op de
standaardinstellingen.
Uit* / Aan:
•EAP-MD5
• EAP-MSCHAPv2
•PEAP
•EAP-TLS
Wi-Fi:
•Aan/uit
WPS-instelling:
•PBC*
•PIN
WLAN Standaard:
• Herstellen
WLAN-signaal:
• Uitstekend
• Zeer goed
•Goed
•Laag
• Zeer laag
• Geen signaal
• Wissen? Ja / Nee
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
87
Instellingsopties
OptieBeschrijving
NetwerkconfiguratieHiermee kan het
netwerkconfiguratierapport worden
afgedrukt.
Net. activerenSchakelt toegang tot het Ethernet-netwerk
in of uit.
HTTP activerenSchakelt HTTP in op het apparaat voor
toegang tot de ingebouwde webpagina.
Instellingen
* geeft fabrieksinstelling aan
• Afdrukken? Ja / Nee
•Aan*/ Uit
•Aan*/ Uit
88
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Algemeen onderhoud en
problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Algemeen onderhoud op pagina 90
•Problemen oplossen op pagina 95
•Verdere h ulp op pagina 119
6
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
89
Algemeen onderhoud
Algemeen onderhoud
Er bevindt zich slechts één
verbruiksartikelen wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger. Geef daarbij uw bedrijfsnaam, het productnummer en het serienummer van het
apparaat door. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg
Ondersteuning op pagina 64 voor meer informatie.
Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de
ook afgedrukt op het
voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.
vervangbare eenheid
configuratie-overzicht
in het apparaat: de
. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119
tonercassette
voorklep
op het apparaat en staat
. Als u Xerox-
Tonercassette
Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van
versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in
optimale conditie te houden, moet de
bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van
de levensduur van de cassette worden vervangen.
Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de
tonercassette
alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit
wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger
u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de
instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de
tonercassette
moet worden vervangen. U moet de cassette
te vervangen.
tonercassette
na een
WAARSCHUWING: Verwijder NOOIT vastgeschroefde
kleppen of beschermplaten wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter deze kleppen of
beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die onderhoud door gebruikers behoeven. Probeer
NOOIT een onderhoudsprocedure uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Opslag en hantering
Volg de onderstaande richtlijnen voor het opslaan en hanteren van verbruiksartikelen:
•Sla cassettes altijd ongeopend in hun oorspronkelijke verpakking op.
•Sla ze horizontaal op met de juiste zijde naar boven (niet steunend op een uiteinde).
•Bewaar verbruiksartikelen niet:
•bij temperaturen boven 40 °C;
•in een omgeving met een luchtvochtigheid van minder dan 20% of meer dan 80%;
•in een omgeving met extreme temperatuur- of vochtigheidsschommelingen;
•in direct zon- of kunstlicht;
•op stoffige plaatsen;
90
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Algemeen onderhoud
1
2
3
•gedurende lange tijd in een voertuig;
•in een omgeving met corrosieve gassen;
•in een omgeving met zilte lucht.
•Zet verbruiksartikelen niet op de grond in de ruimte waar ze worden bewaard.
•Raak het oppervlak van de lichtgevoelige afdrukmodule in de
•Stel de
tonercassette
•Draai de module in de
niet bloot aan onnodige trillingen of schokken.
tonercassette
nooit handmatig om, vooral niet in omkeerde richting. De
tonercassette
niet aan.
cassette kan hierdoor binnenin worden beschadigd en er kan toner morsen.
De tonercassette vervangen
De
tonercassette
de aanbevelingen op voor optimale prestaties, de beste kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw
nieuwe
tonercassette
Bewaar de cassette op de plaats waar ook de printer wordt gebruikt; idealiter in een kantooromgeving
met geregelde temperatuur en vochtigheid. Laat de
verpakking zitten totdat deze wordt geïnstalleerd. Als u de oorspronkelijke verpakking niet meer heeft,
bedekt u de bovenste opening van de cassette met papier en bewaart u de cassette in een donkere
kast. Als de cassetteverpakking voor gebruik wordt geopend, gaat de cassette beduidend korter mee.
bevat onderdelen die gevoelig zijn voor licht, temperatuur en luchtvochtigheid. Volg
.
tonercassette
ongeopend in de oorspronkelijke
tonercassette
Als de
moet de
tonercassette
apparaat met afdrukken. Vervang de
leeg is, verschijnt het bericht
Tonercassette vervangen
worden vervangen. Als de tonercassette niet wordt vervangen, stopt het
tonercassette
volgens de onderstaande instructies.
1.Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het
apparaat omlaag.
2.Open de
3.Trek de
voorklep
tonercassette
.
naar buiten.
op het weergavescherm. Nu
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
91
Algemeen onderhoud
4.Haal de nieuwe
5.Verwijder het beschermvel van de cassette en de plastic
hendel die aan het beschermvel is bevestigd. Verwijder
voorzichtig alle resterende tape en verpakkingsmateriaal
van de cassette.
6.Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer
om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.
Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,
veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding
in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan
het weefsel.
LET OP: Raak de groene onderzijde van de
niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te
voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.
tonercassette
uit de verpakking.
tonercassette
7.Houd de
apparaat.
8.Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de
bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette
in de juiste positie geleid, totdat deze vastklikt.
9.Sluit de
tonercassette
voorklep
bij de hendel vast en schuif de cassette langzaam in de opening van het
. Zorg dat de klep goed gesloten is.
Levensduur van verbruiksartikelen controleren
1.Druk op Menu op het
2.Blader met de pijltoetsen naar Onderhoud en druk op OK.
bedieningspaneel
.
92
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Algemeen onderhoud
1
2
3
3.Blader met de pijltoetsen naar Info verb.art. en druk op OK.
Er wordt tonerinformatie weergegeven, plus het aantal afgedrukte pagina's.
Apparaat reinigen
WAARSCHUWING: Gebruik NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen of
reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van het apparaat. Giet NOOIT vloeistof
direct op een oppervlak. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in
deze documentatie beschreven wijze. Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van
kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik GEEN schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit
apparaat. Bepaalde spuitbussen bevatten explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in
elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen kan explosies of brand
veroorzaken.
Bedieningspaneel, papierladen en opvangbak
U kunt het scherm, het
regelmatig te reinigen.
1.Gebruik een zachte, pluisvrije doek, licht bevochtigd met water.
2.Veeg het hele
3.Veeg de
schoon.
4.Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.
opvangbak
bedieningspaneel
bedieningspaneel
, de
papierladen
en andere apparaatdelen stof- en vuilvrij houden door ze
schoon, inclusief het scherm.
en andere de delen aan de buitenkant van het apparaat
Interne delen
Tijdens het afdrukken kan er zich papier, toner en stofdeeltjes binnen in het apparaat ophopen. Dit kan
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkeltjes of vlekken, veroorzaken. Als u de binnenkant
van het apparaat reinigt, lost u deze problemen daarmee op of vermindert u ze.
1.Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.
Wacht tot het apparaat is afgekoeld.
2.Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het
apparaat omlaag en open de
3.Trek de
schoon, vlak oppervlak.
LET OP:
•Om schade aan de
tonercassette
mag de cassette hooguit een paar minuten aan licht
worden blootgesteld. Bedek de cassette eventueel
met een stuk papier.
naar buiten en leg deze op een
voorklep
tonercassette
.
te voorkomen,
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
93
Algemeen onderhoud
•Raak het groene oppervlak aan de onderzijde van de
hendel op de cassette om te voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.
4.Veeg stof en gemorste toner met een droge, pluisvrije
doek weg uit het gebied rondom de
LET OP: Als u de binnenkant van het apparaat reinigt,
zorgt u dan voor dat de transportrol of andere interne
onderdelen niet beschadigd raken. Gebruik voor het
reinigen geen oplosmiddelen zoals benzeen of
verdunner. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit en
schade aan het apparaat veroorzaken.
5.Plaats de
zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het
apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, tot
deze vastklikt. Sluit de
6.Steek het netsnoer in het stopcontact en schakel het
apparaat in.
tonercassette terug.
voorklep
tonercassette
Met de lipjes aan beide
.
.
tonercassette
niet aan. Gebruik de
Het apparaat verplaatsen
•Zorg er bij het verplaatsen van het apparaat voor, dat u het apparaat niet schuin of
ondersteboven houdt. Hierdoor er toner binnen in het apparaat morsen, waardoor het apparaat
beschadigd kan raken of de afdrukkwaliteit kan afnemen.
•Het apparaat moet door minstens twee personen worden gedragen wanneer het wordt verplaatst.
94
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Als er een probleem optreedt, verschijnen er berichten op het scherm van het
storing aangegeven. Voer de volgende procedure uit om problemen op te lossen:
1.Als er een fout optreedt, verschijnt er een bericht op het scherm. Druk op OK.
2.Controleer het schermbericht om te zien wat voor soort fout zich heeft voorgedaan.
Als er meerdere berichten verschijnen, drukt u op de pijlen omhoog/omlaag om het bericht te
selecteren dat u wilt oplossen.
3.Gebruik de volgende informatie om het probleem op te lossen:
•Toner herverdelen op pagina 96
•Papierstoringen op pagina 97
•Fou tberi chte n op pagina 104
•Problemen met papierinvoer op pagina 107
•Problemen met afdrukken op pagina 108
4.Druk op OK op het
procedure.
5.Als het probleem niet is verholpen, schakelt u het apparaat uit en weer in en probeert u de taak
opnieuw uit te voeren.
Neem contact op met de klantendienst als het probleem aanhoudt. Als u contact opneemt met de
klantendienst, geef dan de inhoud van het schermbericht door aan de servicemedewerker.
bedieningspaneel
. Als het bericht nog steeds wordt weergegeven, herhaalt u de
bedieningspaneel
die de
Status-/Draadloos-LED
De kleur van de Status-/Draadloos-LED op het
apparaat aan. In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van de diverse indicatielampjes.
Opmerking: Sommige LED's zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de
apparaatconfiguratie.
LEDKleurStatusBeschrijving
Status-LEDGeenUitApparaat is offline
GroenAanHet apparaat is online en kan gebruikt worden.
Groen KnippertAls het achterlampje knippert, is het apparaat bezig
bedieningspaneel
met het ontvangen en afdrukken van gegevens.
geeft de huidige status van het
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
95
Problemen oplossen
1
2
3
LEDKleurStatusBeschrijving
OranjeAan• Er staat een deksel of klep open. Sluit het deksel of
de klep.
• Er zit geen papier in de lade. Plaats papier in de lade.
• Het apparaat is gestopt vanwege een storing.
Controleer het schermbericht om de storing op te
lossen.
• De tonercassette heeft het einde van de geschatte
levensduur bereikt. Vervang de tonercassette - zie De
tonercassette vervangen op pagina 91.
OranjeKnippert• Er is een kleine fout opgetreden en het apparaat
wacht tot de fout is opgelost. Controleer het
schermbericht. Als het probleem is opgelost, gaat
het apparaat weer verder.
• De tonercassette heeft bijna het einde van de
geschatte levensduur bereikt. Leg een nieuwe
cassette klaar te vervanging. U kunt de
afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner te
herverdelen - zie Toner herverdelen op pagina 96.
Draadloos-LED
(Alleen Phaser
3320DNI)
BlauwAanDit is de standaardinstelling. Is ook blauw als het
apparaat op een draadloos netwerk is aangesloten.
(Alleen Phaser 3320 DNI.)
Toner herverdelen
Als de
tonercassette
•Verschijnen er witte strepen of lichte afdrukken.
•Het bericht
weergavescherm.
Als dit gebeurt, kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in
de cassette. Soms verschijnen er nog steeds witte strepen of lichte afdrukken, ook al hebt u de toner
herverdeeld.
1.Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het apparaat omlaag.
2.Open de
3.Trek de
voorklep
tonercassette
bijna op is:
Een nieuwe cassette voorbereiden
.
naar buiten.
of
Plaats een nieuwe cassette
verschijnt op het
96
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
4.Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer
om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.
Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,
veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding
in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan
het weefsel.
Problemen oplossen
LET OP: Raak de groene onderzijde van de
niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te
voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.
5.Houd de
cassette langzaam in de opening van het apparaat.
6.Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de
bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette
in de juiste positie geleid, totdat deze volledig op zijn
plaats is geduwd.
7.Sluit de
tonercassette
voorklep
. Zorg dat de klep goed gesloten is.
bij de hendel vast en schuif de
tonercassette
Papierstoringen
Tips om papierkrulling te voorkomen
1.Open de
2.Laat de
de beeldzijde omhoog afgeleverd.
Opmerking: De
voor de aflevering van enkelzijdige taken, één vel tegelijk.
Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep
open, treden er papierstoringen op.
achterklep
achterklep
achterklep
.
openstaan. De afdrukken worden met
kan alleen worden gebruikt
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
97
Problemen oplossen
Opmerking: Doe dit alleen als er sprake is van meer dan
20mm krulling.
Tips om papierstoringen te voorkomen
U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken.
Raadpleeg Papierstoringen op pagina 97 als er een papierstoring optreedt.
•Zorg dat de verstelbare geleiders op de papierlade correct zijn ingesteld. (Zie Papier in papierlade
1 en papierlade 2 (optioneel) plaatsen op pagina 66.)
•Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven de maximummarkering
aan de binnenzijde van de lade uitkomt.
•Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.
•Buig het papier hol en bol, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade
plaatst.
•Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.
•Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.
•Gebruik alleen aanbevolen afdrukmedia. (Zie Soorten afdrukmateriaal op pagina 72.)
•Zorg dat u het afdrukmateriaal met de aanbevolen zijde omlaag in de lade of omhoog in de
handmatige invoer
•Maak geen dubbelzijdige afdrukken als de achterklep openstaat.
plaatst.
Als er een papierstoring optreedt, verschijnt er een waarschuwing op het weergavescherm.
LET OP: Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te voorkomen dat
het scheurt. Volg de instructies in de volgende delen om de papierstoring op te lossen.
98
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Papierlade 1
1.Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het
apparaat omlaag. Open en sluit de
vastgelopen papier wordt automatisch uit het apparaat
geworpen.
Als het papier niet uit het apparaat wordt geworpen,
gaat u naar de volgende stap.
2.Trek
3.Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig
4.Als het papier vast blijft zitten als u eraan trekt, of als u
5.Schuif lade 1 terug in het apparaat tot deze vastklikt. De
papierlade 1
recht naar buiten te trekken.
het papier niet in dit gedeelte ziet zitten, controleert u
het gebied rondom de
in het apparaat op pagina 101.
printer gaat automatisch door met afdrukken.
naar buiten.
tonercassette
voorklep
. Raadpleeg Binnen
. Het
Problemen oplossen
Papierlade 2
1.Trek papierlade 2 naar buiten.
2.Verwijder het vastgelopen papier uit het apparaat.
Als het papier vast blijft zitten als u eraan trekt, of als u
het papier niet in dit gedeelte ziet zitten, stopt u en gaat
u naar de volgende stap. Als het papier is verwijderd,
schuift u lade 2 terug in het apparaat tot deze vastklikt.
De printer gaat automatisch door met afdrukken.
3.Trek lade 1 halverwege naar buiten.
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
99
Problemen oplossen
4.Trek het papier recht omhoog naar buiten.
5.Schuif de laden weer in het apparaat. De printer gaat
automatisch door met afdrukken.
Handmatige invoer
1.Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het
papier uit het apparaat.
2.Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het
apparaat omlaag. Open en sluit de
3.Schuif de
handmatige invoer
het afdrukken te hervatten.
voorklep
.
weer in het apparaat om
100
Xerox Phaser 3320DN/3320DNI
Handleiding voor de gebruiker
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.