Xerox PHASER 3320 User Manual [es]

Versión 1.0 Enero de 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Versión del documento 1.0: enero de 2012

Traducido po r: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Índice

1Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Descripción general del Menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2Impresión

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impresión en Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

3 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papel y materiales de impresión

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configuración del tipo y tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Especificaciones y directrices del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Funciones y configuración de la máquina

Acceso a las opciones de configuración y de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Opciones de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

6 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Símbolos y etiquetas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Información sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Cumplimiento de requisitos energéticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Índice

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la máquina en la página 6

• Encendido de la máquina en la página 8

• Descripción general del panel de control en la página 9

• Descripción general del Menú en la página 10

• Informes en la página 13

• Software en la página 14

• Colocación del papel en la página 15

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 19

• Cuidado general y consumibles en la página 21

• Asistencia adicional en la página 22

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

1728394

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Vista frontal

Bandeja de salida Bandeja de papel 1

Panel de control Bandeja especial

Cubierta de la placa de control Extensión de la bandeja especial

Cubierta frontal Guías de anchura de la bandeja especial

Indicador del nivel de papel Soporte de la bandeja de salida

Bandeja de papel 2 (opcional)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Vista posterior

5 6

374

Descripción general de la máquina

Puerto de red Unidad de impresión a dos caras

Puerto USB Puerta posterior

Interruptor de alimentación Cubierta posterior de la bandeja de papel

Toma d e a limen ta ci ó n

Configuraciones del producto

Componente Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Bandeja de papel 1 (250 hojas) Estándar Estándar

Bandeja especial (50 hojas) Estándar Estándar

Bandeja de papel 2 (520 hojas) Opcional Opcional

Impresión en red Estándar Estándar

Puerto USB Estándar Estándar

Memoria de 128MB Estándar Estándar

Expansión de la memoria de 256MB Opcional Opcional

Conexión inalámbrica activada Estándar No aplica

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Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina.

1. Conecte el máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

2. Coloque el interruptor de la posición de encendido (I).

Ahorro de energía

Esta máquina contiene tecnología de ahorro de energía avanzada que reduce el consumo de energía cuando no se utiliza.

• Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el modo de

de energía

cable de alimentación de CA a la

encendido/apagado en

Ahorro

y se reduce automáticamente el consumo de energía.

•Pulse el botón Ahorro de energía otra vez para inmediato.

Para restaurar la máquina a un estado normal, pulse el botón Ahorro de energía.

seleccionar el modo de

Apagado de la máquina

Hay dos maneras de apagar la máquina:

• Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición (O).

•Pulse el botón Ahorro de energía y utilice los botones de flecha en el seleccionar Apagar y, a continuación, Aceptar.

panel de control

Ahorro de energía

para

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Descripción general del panel de control

4 5

6 7

2345678

Descripción general del panel de control

Pantalla: muestra el estado actual de la máquina y los mensajes durante el funcionamiento.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

Menú: entra en el modo

opciones y funciones.

Regresar: regresa al nivel de menú superior.

Ahorro de energía: coloque la máquina en el modo de

Ahorro de energía

máquina, pulse el botón otra vez.

Parar: al pulsar el botón Parar, se detiene la operación en cualquier momento.

Indicador LED de estado/inalámbrico: el color del indicador LED de estado/inalámbrico indica el estado actual de la máquina. Para obtener más información, consulte Indicador LED de estado/inalámbrico en la página 95.

Nota: El Indicador LED inalámbrico está disponible

solamente en la Phaser 3320DNI.

Apagar

Menú

y permite acceder a las

. Para volver a reiniciar la

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Descripción general del Menú

panel de control

utilice los botones de flecha para navegar al elemento de menú deseado y pulse Aceptar.

Selección de elementos del menú

ofrece acceso a varios menús. Para acceder a estos menús, pulse el botón Menú y

•Pulse el botón Menú del

• Pulse las flechas arriba/abajo para desplazarse por los elementos del menú. Pulse Aceptar para seleccionar el elemento del menú.

• Pulse las flechas derecha/izquierda para desplazarse a una opción del menú en el elemento del menú seleccionado. Pulse Aceptar para seleccionar la opción del menú.

panel de control

Introducción de caracteres alfanuméricos

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir caracteres alfanuméricos. Por ejemplo, al introducir la medida de los márgenes. Cuando es preciso, las teclas de flecha se utilizan de la manera siguiente:

• Flecha arriba: aumenta el código del carácter (A -> B -> C …)

• Flecha abajo: disminuye el código del carácter (C -> B -> A …)

• Flecha derecha: se desplaza al campo siguiente

• Flecha izquierda: borra el último carácter

• Tecla Aceptar: introduce el texto actual

Menú Función

Puede modificar los valores prefijados para varias funciones en el entorno de impresión para ajustarse a sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar estas opciones.

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Descripción general del Menú

La tabla siguiente muestra las opciones disponibles para cada elemento del menú. Para obtener más información, consulte Funciones y configuración de la máquina en la página 75.

Información Diseño Papel Gráficos

• Mapa de menús

• Configuración

• Información de suministros

•Pág. demo

•Fuente PCL

•Fuente PS

•Fuente EPSON

•Trabajo guardado

•Contadores uso

•Orientación

• Margen normal:

- Margen a 1 cara

- Margen a 2 caras

- Margen de encuadernación

• Bandeja especial

•Bandeja X

•Margen emulación

•A 2 caras

• Cantidad

• Bandeja especial/bandejas 1 y 2: tamaño y tipo de papel

• Origen de papel

• Modo bandeja especial

•Resolución

• Oscurecer texto

Administración

de trabajos

•Trabajo activo

•Trabajo guardado

•Política de archivos

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo.

Menú Configuración

El menú Configuración se utiliza para personalizar las opciones específicas de la máquina, por ejemplo, las opciones de

Idioma, Ahorro de energía

acceder y modificar las opciones de

Emulación.

Configuración

Es posible que se requiera una clave para

La red puede configurarse también desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza. Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el

administrador del sistema

para configurar esta máquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar

Config. red

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Descripción general del Menú

La tabla siguiente muestra las opciones disponibles para cada elemento del menú. Para obtener más información, consulte Funciones y configuración de la máquina en la página 75.

Config. sistema Emulación Config. red

•Idioma

• Ahorro de energía

• Evento de activación

• Continuar autom.

• Sustitución de papel

• Discrep. papel

• Conexión de bandejas

•Papel prefij.

•Prefijados métricos

• Ajuste de Altitud

• Interrupción de línea

• Tiem. espera trab.

• Pág. de configuración

•Mantenimiento

- Info consum.

- Alerta de tóner bajo

• Ahorro tóner

•Earth Smart

• Borrar opción

•Tipo de emulación

• Configuración:

• Configuración PCL

- Tipo de letra

- Símbolo

- Courier

- Paso

- Líneas

- A4 amplio

• Configuración PostScript

• Configuración EPSON/IBM

- Fuente

- Caracteres

- Tabla de caracteres

- Paso

- LPP

- Ajuste autom.

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Vel. Ethernet

• 802.1x

- Desactivado

- Activado

• Inalamb. (Phaser 3320DNI solamente)

• Borrar opción

• Configuración de red

•Red activada

• Http activado

Nota: Es posible que algunas opciones del menú no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina. Es posible que se requiera una clave para modificar la configuración.

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Informes

Es posible imprimir varios informes que proporcionan información sobre la máquina.

1. Seleccione el botón Menú en el

2. Utilice las flechas arriba/abajo para desplazarse al menú Información y seleccione Aceptar.

3. Utilice las fechas arriba/abajo hasta que aparezca el informe deseado y seleccione Aceptar.

4. Seleccione Aceptar para imprimir el informe.

Se pueden imprimir los informes siguientes:

Informes Descripción

Mapa de menús Imprime el mapa de menús que muestra el diseño y las opciones

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

panel de control

actuales de esta máquina.

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Trabajo guardado Imprime la lista de trabajos guardados.

Contadores uso Esta lista muestra el número de impresiones realizadas en la máquina.

Esta lista incluye:

• Total de impresiones

• Impresiones en negro

• Impresiones impresas en negro

•Hojas

• Hojas a 2 caras

• Hojas impresas

• Hojas a 2 caras impresas

• Hojas impresas en negro

• Hojas a 2 caras impresas en negro

• Impresiones de mantenimiento

• Impresiones de mantenimiento en negro

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

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Guía del usuario

Software

Después de configurar la máquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora. El software se suministra en el CD que se entrega con la máquina, y también puede descargarlo desde

www.xerox.com. Las opciones de software proporcionadas son:

CD SO Contenido

Software de la impresora

Windows • Controlador de impresora: el controlador de impresora permite

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan controladores PCL6, Postscript y XPS.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): combina convenientemente el

acceso a las opciones del dispositivo y de los entornos de impresión, e inicia aplicaciones como Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la

impresora.

• Programa de configuración inalámbrica: al instalar la Phaser 3320DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica instalado automáticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones inalámbricas.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

Linux • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Linux está disponible solamente en xerox.com.

Unix • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Unix está disponible solamente en xerox.com.

CD del software de la impresora

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Macintosh • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esta utilidad permite la administración remota, mostrar los niveles de tóner, el estado de la impresora y los avisos de problemas.

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de las bandejas 1 y 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se encuentra en el límite inferior como se muestra en la ilustración: muestra la bandeja llena, muestra la bandeja vacía. La máxima de 250 hojas y la una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 123.

bandeja de papel 1

bandeja de papel 2

tiene una capacidad

(opcional) tiene

Colocación del papel

Para colocar el papel:

1. Extraiga la bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque papel por encima de la línea de se indica con el símbolo .

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila de papel.

bandeja de papel

y coloque papel en la

capacidad máxima

que

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila.

4. Inserte la

5. Tras colocar papel en la tamaño y tipo de papel mediante el desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el

Configuración del tipo y tamaño del papel en la

página 70.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de seleccionar Ta ma ño en la ficha Papel del controlador para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el la página 38.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

bandeja de papel

en la máquina.

panel de control

, configure el

. Si

, consulte

controlador de impresora

, consulte Ficha Papel en

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Papel y materiales de impresión en la página 65.

Bandeja especial

bandeja especial

permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel principal.

bandeja especial

5sobres.

1. Baje la soporte del papel .

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine cualquier arruga que tengan las postales, sobres y etiquetas antes de colocarlas en la

Cuando utilice la impresión especiales, es posible que deba utilizar la

bandeja especial

puerta posterior

del material de impresión en la página 19.

se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede

bandeja especial

admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias o

y despliegue la extensión de

bandeja especial

para la salida. Si desea obtener más información, consulte Ubicaciones de salida

para materiales de

para

Nota: La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

3. Coloque el material de impresión entre las guías de anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar

tocar la cara de impresión.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar material de impresión en exceso. La pila debe estar por debajo de la línea de con el símbolo .

capacidad máxima

que se indica

5. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de seleccionar Ta ma ño en la ficha Papel del controlador para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el

controlador de impresora

consulte Ficha Papel en la página 38.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

panel de control

Colocación del papel

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la

Unidad de impresión a dos caras

unidad de impresión a dos caras

se encuentre. Para modificar el tamaño del papel de la instrucciones de más abajo.

1. Retire la

unidad de impresión a dos caras

se ha prefijado para utilizar tamaño Carta o A4 según el país donde

unidad de impresión a dos caras

de la máquina.

bandeja especial

, siga las

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

2. Ajuste las guías al tamaño de papel que utilizará.

3. Inserte otra vez la

unidad de impresión a dos caras

máquina, alineando los bordes de la unidad con las muescas de alimentación del interior de la máquina. Asegúrese de que la

unidad de impresión a dos caras

ha insertado completamente.

en la

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La

Bandeja de salida

hojas de papel de 80 g/m².

(cara abajo) admite hasta 150

•La

La máquina envía la salida a la ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe utilizarse la una hoja a la vez.

Puerta posterior

la vez para la salida a una cara solamente.

puerta posterior

Nota: La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

(cara arriba) procesa una hoja a

bandeja de salida

para la salida. Abra la

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

de forma prefijada. Si el material especial, por

puerta posterior

y déjela abierta mientras imprime

Uso de la bandeja de salida

bandeja de salida

aparece un mensaje en el

recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas. La

debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la

panel de control

bandeja de salida

está llena,

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

Para utilizar la

Notas:

bandeja de salida

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la

impresora está imprimiendo.

• Si el papel que sale de la

demasiado, utilice la

• La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

, asegúrese de que se ha cerrado la

bandeja de salida

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

presenta problemas, por ejemplo, si se curva

para la salida.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la cara arriba. Al imprimir desde la

posterior

calidad de la salida al imprimir en materiales de impresión especiales. Cuando la va allí.

, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la

Nota: La salida de la

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

puerta posterior

, el papel sale de la máquina

bandeja especial

está abierta, la salida

puede utilizarse

a la

puerta

puerta posterior

mientras la

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la

posterior

de la máquina se calienta cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esa área.

puerta

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cuidado general y consumibles

Solamente hay un consumible reemplazable por el usuario: el pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte

Soporte en la página 64.

El número de serie de la máquina está en la parte interior de la se imprime en el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 120.

informe de configuración

. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

cartucho de impresión

puerta frontal

de la máquina, y también

. Para realizar un

Cartucho de impresión

Para evitar problemas de calidad de impresión como resultado de piezas gastadas y para mantener la máquina en excelente estado, debe sustituir el después de imprimir el número de páginas especificado o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida útil.

Cuando se necesite cambiar el máquina aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya el cartucho solo cuando se lo indique la máquina o el personal de ventas de Xerox. Para cambiar el siga las instrucciones que se incluyen en esta guía o con el consumible.

cartucho de impresión

, en la

Para sustituir el

general y solución de problemas en la página 89. Si desea

adquirir un con el distribuidor local autorizado. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 64.

cartucho de impresión

, consulte Cuidado

nuevo, póngase en contacto con el representante local de Xerox o

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la máquina permite evitar que se acumulen polvo y residuos. Las cubiertas de la máquina y el suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solución

de problemas en la página 89.

panel de control

se deben limpiar con un paño suave que no

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestra página web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

e indique el número de serie de la máquina.

El número de serie de la máquina está en la parte interior de la se imprime en el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 120.

informe de configuración

. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

puerta frontal

de la máquina, y también

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 104. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

Cliente de Xerox

problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

. El

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

necesitará conocer la naturaleza del

Centro de Asistencia al

Documentación

La mayoría de las dudas podrá resolverlas con la documentación proporcionada con la máquina o en el

Software and Documentation CD

que encontrará en www.xerox.com/support.

• Guía de instalación: contiene información acerca de la instalación de la máquina.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de todas las

funciones de la máquina.

• Guía de administración del sistema: proporciona información e instrucciones detalladas sobre la

conexión de la máquina a la red y la instalación de funciones opcionales.

(CD de software y documentación) suministrado con la máquina. o

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Impresión

La Xerox Phaser 3320DN/DNI produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la máquina, consulte el Xerox en

Este capítulo incluye:

• Impresión en Windows en la página 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) en la página 45

• Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI) en la página 46

• SetIP en la página 48

• Impresión en Macintosh en la página 49

• Impresión en Linux en la página 53

• Impresión en Unix en la página 55

www.xerox.com

CD de controladores

o descargue las versiones más recientes de la página web de

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Instalación del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el procedimiento más adecuado en función de la impresora que va a utilizar.

Un controlador de impresión es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalámbrica con el método típico o con el método personalizado. Para obtener más información, consulte la Guía del

administrador del sistema.

Impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte la sección Impresora en

red en la página 26.

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar

en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows Vista, seleccione

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica para una impresora local y siga las instrucciones del asistente.

Impresión en Windows

Si su impresora aún no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla vez conectada la impresora, seleccione Siguiente.

Nota: Si no desea conectarla en

este momento, seleccione Siguiente y No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

Conectar dispositivo

. Una

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada al equipo, se imprimirá la

. Si la

prueba

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 34 en este documento. De lo contrario, consulte Solución de

problemas en la página 95.

Impresión de prueba

Impresión de

Impresora en red

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. Para obtener más información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador del sistema.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y haga clic en Siguiente.

Nota: Para personalizar las

instrucciones de instalación, consulte Instalación

personalizada en la página 29.

Impresión en Windows

5. Seleccione el

impresora

Puerto de

deseado. Si selecciona

Puerto TCP/IP, seleccione la impresora de la lista y haga clic en Siguiente. Haga clic en Actualizar para actualizar la lista. Para seleccionar otro puerto, vaya al paso siguiente, o bien siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

6. Seleccione el

impresora

Puerto de

deseado. Si se

selecciona Impresora compartida, escriba el nombre de la impresora de red compartida y seleccione Siguiente. Para seleccionar otro puerto, vaya al paso siguiente, o bien siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

7. Si se selecciona Agregar puerto TCP/IP, escriba el

impresora

o la

Nombre de la

dirección IP

asignada y un nombre de puerto para el dispositivo deseado. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

8. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada a la red, se imprimirá la

prueba

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 34 en este documento. De lo contrario, consulte Solución de

problemas en la página 95.

. Si la

Impresión de prueba

Impresión de

Instalación personalizada

Impresión en Windows

Con la instalación personalizada, puede seleccionar instalar componentes específicos.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows Vista, seleccione Ejecutar

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Guía del usuario

Impresión en Windows

4. Seleccione Instalación personalizada.

5. Seleccione Siguiente.

6. Seleccione el Puerto de impresora deseado y siga las instrucciones para seleccionar la impresora, o bien especifique los datos de la impresora. Haga clic en Siguiente.

Nota: Si su impresora no está

conectada al equipo, se abrirá la ventana Conectar dispositivo. Consulte el paso siguiente.

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