Xerox PHASER 3320 User Manual [es]

Versión 1.0 Enero de 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Versión del documento 1.0: enero de 2012

Traducido po r: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Índice

1Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Descripción general del Menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2Impresión

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impresión en Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

3 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papel y materiales de impresión

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Configuración del tipo y tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Especificaciones y directrices del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Funciones y configuración de la máquina

Acceso a las opciones de configuración y de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Opciones de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

6 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Símbolos y etiquetas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Información sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Cumplimiento de requisitos energéticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Índice

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la máquina en la página 6

• Encendido de la máquina en la página 8

• Descripción general del panel de control en la página 9

• Descripción general del Menú en la página 10

• Informes en la página 13

• Software en la página 14

• Colocación del papel en la página 15

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 19

• Cuidado general y consumibles en la página 21

• Asistencia adicional en la página 22

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

1728394

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Vista frontal

Bandeja de salida Bandeja de papel 1

Panel de control Bandeja especial

Cubierta de la placa de control Extensión de la bandeja especial

Cubierta frontal Guías de anchura de la bandeja especial

Indicador del nivel de papel Soporte de la bandeja de salida

Bandeja de papel 2 (opcional)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Vista posterior

5 6

374

Descripción general de la máquina

Puerto de red Unidad de impresión a dos caras

Puerto USB Puerta posterior

Interruptor de alimentación Cubierta posterior de la bandeja de papel

Toma d e a limen ta ci ó n

Configuraciones del producto

Componente Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Bandeja de papel 1 (250 hojas) Estándar Estándar

Bandeja especial (50 hojas) Estándar Estándar

Bandeja de papel 2 (520 hojas) Opcional Opcional

Impresión en red Estándar Estándar

Puerto USB Estándar Estándar

Memoria de 128MB Estándar Estándar

Expansión de la memoria de 256MB Opcional Opcional

Conexión inalámbrica activada Estándar No aplica

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina.

1. Conecte el máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

2. Coloque el interruptor de la posición de encendido (I).

Ahorro de energía

Esta máquina contiene tecnología de ahorro de energía avanzada que reduce el consumo de energía cuando no se utiliza.

• Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el modo de

de energía

cable de alimentación de CA a la

encendido/apagado en

Ahorro

y se reduce automáticamente el consumo de energía.

•Pulse el botón Ahorro de energía otra vez para inmediato.

Para restaurar la máquina a un estado normal, pulse el botón Ahorro de energía.

seleccionar el modo de

Apagado de la máquina

Hay dos maneras de apagar la máquina:

• Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición (O).

•Pulse el botón Ahorro de energía y utilice los botones de flecha en el seleccionar Apagar y, a continuación, Aceptar.

panel de control

Ahorro de energía

para

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Descripción general del panel de control

4 5

6 7

2345678

Descripción general del panel de control

Pantalla: muestra el estado actual de la máquina y los mensajes durante el funcionamiento.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

Menú: entra en el modo

opciones y funciones.

Regresar: regresa al nivel de menú superior.

Ahorro de energía: coloque la máquina en el modo de

Ahorro de energía

máquina, pulse el botón otra vez.

Parar: al pulsar el botón Parar, se detiene la operación en cualquier momento.

Indicador LED de estado/inalámbrico: el color del indicador LED de estado/inalámbrico indica el estado actual de la máquina. Para obtener más información, consulte Indicador LED de estado/inalámbrico en la página 95.

Nota: El Indicador LED inalámbrico está disponible

solamente en la Phaser 3320DNI.

Apagar

Menú

y permite acceder a las

. Para volver a reiniciar la

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Descripción general del Menú

panel de control

utilice los botones de flecha para navegar al elemento de menú deseado y pulse Aceptar.

Selección de elementos del menú

ofrece acceso a varios menús. Para acceder a estos menús, pulse el botón Menú y

•Pulse el botón Menú del

• Pulse las flechas arriba/abajo para desplazarse por los elementos del menú. Pulse Aceptar para seleccionar el elemento del menú.

• Pulse las flechas derecha/izquierda para desplazarse a una opción del menú en el elemento del menú seleccionado. Pulse Aceptar para seleccionar la opción del menú.

panel de control

Introducción de caracteres alfanuméricos

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir caracteres alfanuméricos. Por ejemplo, al introducir la medida de los márgenes. Cuando es preciso, las teclas de flecha se utilizan de la manera siguiente:

• Flecha arriba: aumenta el código del carácter (A -> B -> C …)

• Flecha abajo: disminuye el código del carácter (C -> B -> A …)

• Flecha derecha: se desplaza al campo siguiente

• Flecha izquierda: borra el último carácter

• Tecla Aceptar: introduce el texto actual

Menú Función

Puede modificar los valores prefijados para varias funciones en el entorno de impresión para ajustarse a sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar estas opciones.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Descripción general del Menú

La tabla siguiente muestra las opciones disponibles para cada elemento del menú. Para obtener más información, consulte Funciones y configuración de la máquina en la página 75.

Información Diseño Papel Gráficos

• Mapa de menús

• Configuración

• Información de suministros

•Pág. demo

•Fuente PCL

•Fuente PS

•Fuente EPSON

•Trabajo guardado

•Contadores uso

•Orientación

• Margen normal:

- Margen a 1 cara

- Margen a 2 caras

- Margen de encuadernación

• Bandeja especial

•Bandeja X

•Margen emulación

•A 2 caras

• Cantidad

• Bandeja especial/bandejas 1 y 2: tamaño y tipo de papel

• Origen de papel

• Modo bandeja especial

•Resolución

• Oscurecer texto

Administración

de trabajos

•Trabajo activo

•Trabajo guardado

•Política de archivos

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo.

Menú Configuración

El menú Configuración se utiliza para personalizar las opciones específicas de la máquina, por ejemplo, las opciones de

Idioma, Ahorro de energía

acceder y modificar las opciones de

Emulación.

Configuración

Es posible que se requiera una clave para

La red puede configurarse también desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza. Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el

administrador del sistema

para configurar esta máquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar

Config. red

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Descripción general del Menú

La tabla siguiente muestra las opciones disponibles para cada elemento del menú. Para obtener más información, consulte Funciones y configuración de la máquina en la página 75.

Config. sistema Emulación Config. red

•Idioma

• Ahorro de energía

• Evento de activación

• Continuar autom.

• Sustitución de papel

• Discrep. papel

• Conexión de bandejas

•Papel prefij.

•Prefijados métricos

• Ajuste de Altitud

• Interrupción de línea

• Tiem. espera trab.

• Pág. de configuración

•Mantenimiento

- Info consum.

- Alerta de tóner bajo

• Ahorro tóner

•Earth Smart

• Borrar opción

•Tipo de emulación

• Configuración:

• Configuración PCL

- Tipo de letra

- Símbolo

- Courier

- Paso

- Líneas

- A4 amplio

• Configuración PostScript

• Configuración EPSON/IBM

- Fuente

- Caracteres

- Tabla de caracteres

- Paso

- LPP

- Ajuste autom.

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Vel. Ethernet

• 802.1x

- Desactivado

- Activado

• Inalamb. (Phaser 3320DNI solamente)

• Borrar opción

• Configuración de red

•Red activada

• Http activado

Nota: Es posible que algunas opciones del menú no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina. Es posible que se requiera una clave para modificar la configuración.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Informes

Es posible imprimir varios informes que proporcionan información sobre la máquina.

1. Seleccione el botón Menú en el

2. Utilice las flechas arriba/abajo para desplazarse al menú Información y seleccione Aceptar.

3. Utilice las fechas arriba/abajo hasta que aparezca el informe deseado y seleccione Aceptar.

4. Seleccione Aceptar para imprimir el informe.

Se pueden imprimir los informes siguientes:

Informes Descripción

Mapa de menús Imprime el mapa de menús que muestra el diseño y las opciones

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

panel de control

actuales de esta máquina.

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Trabajo guardado Imprime la lista de trabajos guardados.

Contadores uso Esta lista muestra el número de impresiones realizadas en la máquina.

Esta lista incluye:

• Total de impresiones

• Impresiones en negro

• Impresiones impresas en negro

•Hojas

• Hojas a 2 caras

• Hojas impresas

• Hojas a 2 caras impresas

• Hojas impresas en negro

• Hojas a 2 caras impresas en negro

• Impresiones de mantenimiento

• Impresiones de mantenimiento en negro

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Software

Después de configurar la máquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora. El software se suministra en el CD que se entrega con la máquina, y también puede descargarlo desde

www.xerox.com. Las opciones de software proporcionadas son:

CD SO Contenido

Software de la impresora

Windows • Controlador de impresora: el controlador de impresora permite

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan controladores PCL6, Postscript y XPS.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): combina convenientemente el

acceso a las opciones del dispositivo y de los entornos de impresión, e inicia aplicaciones como Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la

impresora.

• Programa de configuración inalámbrica: al instalar la Phaser 3320DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica instalado automáticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones inalámbricas.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

Linux • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Linux está disponible solamente en xerox.com.

Unix • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Unix está disponible solamente en xerox.com.

CD del software de la impresora

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Macintosh • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esta utilidad permite la administración remota, mostrar los niveles de tóner, el estado de la impresora y los avisos de problemas.

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de las bandejas 1 y 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se encuentra en el límite inferior como se muestra en la ilustración: muestra la bandeja llena, muestra la bandeja vacía. La máxima de 250 hojas y la una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 123.

bandeja de papel 1

bandeja de papel 2

tiene una capacidad

(opcional) tiene

Colocación del papel

Para colocar el papel:

1. Extraiga la bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque papel por encima de la línea de se indica con el símbolo .

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila de papel.

bandeja de papel

y coloque papel en la

capacidad máxima

que

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila.

4. Inserte la

5. Tras colocar papel en la tamaño y tipo de papel mediante el desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el

Configuración del tipo y tamaño del papel en la

página 70.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de seleccionar Ta ma ño en la ficha Papel del controlador para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el la página 38.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

bandeja de papel

en la máquina.

panel de control

, configure el

. Si

, consulte

controlador de impresora

, consulte Ficha Papel en

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Papel y materiales de impresión en la página 65.

Bandeja especial

bandeja especial

permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel principal.

bandeja especial

5sobres.

1. Baje la soporte del papel .

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine cualquier arruga que tengan las postales, sobres y etiquetas antes de colocarlas en la

Cuando utilice la impresión especiales, es posible que deba utilizar la

bandeja especial

puerta posterior

del material de impresión en la página 19.

se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede

bandeja especial

admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias o

y despliegue la extensión de

bandeja especial

para la salida. Si desea obtener más información, consulte Ubicaciones de salida

para materiales de

para

Nota: La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

3. Coloque el material de impresión entre las guías de anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar

tocar la cara de impresión.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar material de impresión en exceso. La pila debe estar por debajo de la línea de con el símbolo .

capacidad máxima

que se indica

5. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de seleccionar Ta ma ño en la ficha Papel del controlador para especificar el tamaño y el tipo correcto del papel. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo del papel en el

controlador de impresora

consulte Ficha Papel en la página 38.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

panel de control

Colocación del papel

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la

Unidad de impresión a dos caras

unidad de impresión a dos caras

se encuentre. Para modificar el tamaño del papel de la instrucciones de más abajo.

1. Retire la

unidad de impresión a dos caras

se ha prefijado para utilizar tamaño Carta o A4 según el país donde

unidad de impresión a dos caras

de la máquina.

bandeja especial

, siga las

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

2. Ajuste las guías al tamaño de papel que utilizará.

3. Inserte otra vez la

unidad de impresión a dos caras

máquina, alineando los bordes de la unidad con las muescas de alimentación del interior de la máquina. Asegúrese de que la

unidad de impresión a dos caras

ha insertado completamente.

en la

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La

Bandeja de salida

hojas de papel de 80 g/m².

(cara abajo) admite hasta 150

•La

La máquina envía la salida a la ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe utilizarse la una hoja a la vez.

Puerta posterior

la vez para la salida a una cara solamente.

puerta posterior

Nota: La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

(cara arriba) procesa una hoja a

bandeja de salida

para la salida. Abra la

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

de forma prefijada. Si el material especial, por

puerta posterior

y déjela abierta mientras imprime

Uso de la bandeja de salida

bandeja de salida

aparece un mensaje en el

recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas. La

debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la

panel de control

bandeja de salida

está llena,

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

Para utilizar la

Notas:

bandeja de salida

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la

impresora está imprimiendo.

• Si el papel que sale de la

demasiado, utilice la

• La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

, asegúrese de que se ha cerrado la

bandeja de salida

puerta posterior

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

presenta problemas, por ejemplo, si se curva

para la salida.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la cara arriba. Al imprimir desde la

posterior

calidad de la salida al imprimir en materiales de impresión especiales. Cuando la va allí.

, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la

Nota: La salida de la

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

puerta posterior

, el papel sale de la máquina

bandeja especial

está abierta, la salida

puede utilizarse

a la

puerta

puerta posterior

mientras la

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la

posterior

de la máquina se calienta cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esa área.

puerta

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cuidado general y consumibles

Solamente hay un consumible reemplazable por el usuario: el pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte

Soporte en la página 64.

El número de serie de la máquina está en la parte interior de la se imprime en el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 120.

informe de configuración

. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

cartucho de impresión

puerta frontal

de la máquina, y también

. Para realizar un

Cartucho de impresión

Para evitar problemas de calidad de impresión como resultado de piezas gastadas y para mantener la máquina en excelente estado, debe sustituir el después de imprimir el número de páginas especificado o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida útil.

Cuando se necesite cambiar el máquina aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya el cartucho solo cuando se lo indique la máquina o el personal de ventas de Xerox. Para cambiar el siga las instrucciones que se incluyen en esta guía o con el consumible.

cartucho de impresión

, en la

Para sustituir el

general y solución de problemas en la página 89. Si desea

adquirir un con el distribuidor local autorizado. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 64.

cartucho de impresión

, consulte Cuidado

nuevo, póngase en contacto con el representante local de Xerox o

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la máquina permite evitar que se acumulen polvo y residuos. Las cubiertas de la máquina y el suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solución

de problemas en la página 89.

panel de control

se deben limpiar con un paño suave que no

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestra página web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

e indique el número de serie de la máquina.

El número de serie de la máquina está en la parte interior de la se imprime en el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 120.

informe de configuración

. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

puerta frontal

de la máquina, y también

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 104. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

Cliente de Xerox

problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

. El

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

necesitará conocer la naturaleza del

Centro de Asistencia al

Documentación

La mayoría de las dudas podrá resolverlas con la documentación proporcionada con la máquina o en el

Software and Documentation CD

que encontrará en www.xerox.com/support.

• Guía de instalación: contiene información acerca de la instalación de la máquina.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de todas las

funciones de la máquina.

• Guía de administración del sistema: proporciona información e instrucciones detalladas sobre la

conexión de la máquina a la red y la instalación de funciones opcionales.

(CD de software y documentación) suministrado con la máquina. o

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Impresión

La Xerox Phaser 3320DN/DNI produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la máquina, consulte el Xerox en

Este capítulo incluye:

• Impresión en Windows en la página 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) en la página 45

• Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI) en la página 46

• SetIP en la página 48

• Impresión en Macintosh en la página 49

• Impresión en Linux en la página 53

• Impresión en Unix en la página 55

www.xerox.com

CD de controladores

o descargue las versiones más recientes de la página web de

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Instalación del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el procedimiento más adecuado en función de la impresora que va a utilizar.

Un controlador de impresión es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalámbrica con el método típico o con el método personalizado. Para obtener más información, consulte la Guía del

administrador del sistema.

Impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte la sección Impresora en

red en la página 26.

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar

en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows Vista, seleccione

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica para una impresora local y siga las instrucciones del asistente.

Impresión en Windows

Si su impresora aún no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla vez conectada la impresora, seleccione Siguiente.

Nota: Si no desea conectarla en

este momento, seleccione Siguiente y No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

Conectar dispositivo

. Una

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada al equipo, se imprimirá la

. Si la

prueba

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 34 en este documento. De lo contrario, consulte Solución de

problemas en la página 95.

Impresión de prueba

Impresión de

Impresora en red

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. Para obtener más información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador del sistema.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y haga clic en Siguiente.

Nota: Para personalizar las

instrucciones de instalación, consulte Instalación

personalizada en la página 29.

Impresión en Windows

5. Seleccione el

impresora

Puerto de

deseado. Si selecciona

Puerto TCP/IP, seleccione la impresora de la lista y haga clic en Siguiente. Haga clic en Actualizar para actualizar la lista. Para seleccionar otro puerto, vaya al paso siguiente, o bien siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

6. Seleccione el

impresora

Puerto de

deseado. Si se

selecciona Impresora compartida, escriba el nombre de la impresora de red compartida y seleccione Siguiente. Para seleccionar otro puerto, vaya al paso siguiente, o bien siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

7. Si se selecciona Agregar puerto TCP/IP, escriba el

impresora

o la

Nombre de la

dirección IP

asignada y un nombre de puerto para el dispositivo deseado. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

8. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada a la red, se imprimirá la

prueba

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 34 en este documento. De lo contrario, consulte Solución de

problemas en la página 95.

. Si la

Impresión de prueba

Impresión de

Instalación personalizada

Impresión en Windows

Con la instalación personalizada, puede seleccionar instalar componentes específicos.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Reproducción automática

en Windows Vista, seleccione Ejecutar

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

4. Seleccione Instalación personalizada.

5. Seleccione Siguiente.

6. Seleccione el Puerto de impresora deseado y siga las instrucciones para seleccionar la impresora, o bien especifique los datos de la impresora. Haga clic en Siguiente.

Nota: Si su impresora no está

conectada al equipo, se abrirá la ventana Conectar dispositivo. Consulte el paso siguiente.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

7. Conecte la impresora y

seleccione Siguiente. Si no desea conectarla en este

momento, seleccione Siguiente y No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

Nota: La ventana de instalación

que aparece en esta Guía del usuario puede variar según la impresora y la interfaz que se utilice.

8. Seleccione los componentes que desea instalar y seleccione Siguiente. Puede modificar la carpeta de instalación deseada seleccionando Examinar.

9. Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, seleccione esta casilla y seleccione Siguiente. De lo contrario, seleccione Siguiente.

10. Si la página de prueba se imprime correctamente, seleccione Sí. En caso contrario, seleccione No para volver a imprimirla.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

11. Seleccione Finalizar.

Impresora inalámbrica (Phaser 3320DNI)

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

Nota: Si selecciona una conexión inalámbrica para la impresora, no puede utilizar una conexión

cableada al mismo tiempo.

1. Asegúrese de que la impresora está conectada al equipo con un cable USB y encendida. Para obtener más información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador del

sistema.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Reproducción automática

en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo

Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

4. Seleccione Configuración inalámbrica y siga las instrucciones del asistente.

Si su impresora aún no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla

Conectar dispositivo

Después de conectar la impresora, seleccione Siguiente y siga las instrucciones del asistente.

Impresión en Windows

5. Una vez finalizada la instalación, seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada a la red, se imprimirá la

prueba

. Si la

Impresión de prueba

Impresión de

se realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 34 en este documento. De lo contrario, consulte Solución de

problemas en la página 95.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del

sistema.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

Procedimiento de impresión

Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresora suministrados. El controlador de impresora debe instalarse en todos los equipos que utilicen la impresora.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

1. Seleccione Imprimir en la

aplicación.

2. En el menú desplegable Nombre,

seleccione la máquina.

3. Seleccione Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresión. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Ficha Básico en la página 35

• Ficha Papel en la página 38

• Ficha Gráficos en la

página 39

• Ficha Avanzado en la

página 40

• Ficha Earth Smart en la página 43

• Ficha Xerox en la página 44

4. Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.

5. Seleccione Aceptar para imprimir el documento.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Ficha Básico

La ficha Básico contiene selecciones para el modo de impresión y opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Estas opciones incluyen la orientación, calidad, diseño e impresión a dos caras.

Nota: Es posible que algunas

opciones no estén disponibles dependiendo del modelo y configuración de la impresora.

Modo de impresión

El menú disponible Modo de impresión permite la selección de

varios tipos de trabajo.

Impresión en Windows

Nota: No todos los tipos de

trabajo están disponibles, ya que dependen del modelo y la configuración de la máquina.

• Normal: es el modo de impresión

prefijado y se utiliza para imprimir sin guardar el archivo de impresión en la memoria.

• Muestra: es útil cuando se imprime más de una copia. Permite imprimir una copia primero y las

demás copias después de revisar la muestra.

• Protegido: este modo se utiliza para trabajos de impresión confidenciales. Una ventana

emergente permite especificar el nombre del trabajo, la ID de usuario y la clave de cuatro dígitos. En la máquina, vuelva a introducir la clave para liberar el trabajo para imprimirlo.

Impresión de un trabajo protegido

En la máquina:

1. Seleccione el botón Menú en el

2. Pulse la flecha abajo para desplazarse a Gest. trabajo y pulse Aceptar.

3. Pulse la flecha abajo para desplazarse a Trabajo guardado y pulse Aceptar.

4. Pulse la flecha abajo para desplazarse al trabajo y pulse Aceptar para seleccionarlo.

5. Especifique la clave de 4 dígitos pulsando el botón de flecha arriba para seleccionar el número deseado y, a continuación, seleccione el botón de flecha derecha para desplazarse al segundo dígito de la clave.

6. Continúe pulsando la flecha arriba para seleccionar el número y la flecha derecha para desplazarse hasta que haya especificado los 4 dígitos.

7. Seleccione Aceptar.

panel de control

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

8. Aparece la opción Imprimir. Si selecciona la flecha abajo, tiene la opción de Eliminar el trabajo

deseado.

9. Para imprimir el trabajo, seleccione Imprimir y pulse Aceptar.

10. Aparece el menú Copias. Utilice la flecha arriba para indicar el número de copias y pulse Aceptar.

11. Aparece el menú Imprimir con la opción No seleccionada. Pulse la flecha abajo para seleccionar Sí.

12. Pulse Aceptar. Se imprimen los documentos.

Orientación

Orientación permite seleccionar la dirección en la que se imprime la

información en la página.

• Ver tical: imprime a lo ancho de la página, como en una carta.

• Horizontal: imprime a lo largo de la página, como en una hoja de cálculo.

• Girar 180 grados: permite girar la página 180

grados.

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite seleccionar un diseño diferente para la salida y un borde para la página.

Tipo:

Puede seleccionar el número de páginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir más de una página por hoja, las páginas se reducirán en tamaño y se organizarán en el orden especificado.

• Una página por hoja: utilice esta opción si no es necesario modificar el diseño.

• Varias páginas por hoja: utilice esta opción para imprimir varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta 16 páginas en una sola hoja. Seleccione el número de imágenes deseadas en cada cara, el orden de las páginas y si se desea bordes.

• Impresión de póster: utilice esta opción para dividir un documento de una página en 4, 9 o 16 segmentos. Cada segmento se imprimirá en una hoja de papel para luego pegar las hojas y formar un documento de tamaño póster. Seleccione

Póster 2x2 para 4 páginas, Póster 3x3 para 9 páginas o Póster 4x4 para 16 páginas. Entonces, seleccione la cantidad de

milímetros o pulgadas en que se solapan.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Windows

• Impresión de folletos: permite imprimir el documento en ambas

caras del papel y organizar las páginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad después de imprimirse para producir un folleto.

Bordes de página

Puede seleccionar imprimir un borde alrededor de las páginas. En el menú desplegable, hay disponibles varios estilos de líneas, marcas de esquina y marcas de corte.

Impresión a 2 caras

Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cómo desea orientar el documento.

• Valor prefijado de la impresora: si selecciona esta opción, las opciones del

impresora determina esta función.

• Ninguno: el documento se imprime por una cara.

panel de control

de la

• Margen largo: este es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de

documentos impresos.

• Margen corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de calendarios.

• Impresión dúplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imágenes de la segunda

cara se giran 180 grados.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

Ficha Papel

Utilice las opciones de la ficha Papel para configurar las especificaciones básicas de manipulación del papel cuando acceda a las propiedades de la impresora.

Copias

Permite seleccionar el número de copias a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999 copias.

Opciones de papel

• Ta ma ñ o: permite configurar el tamaño de papel para la impresión. Si el papel deseado no aparece en el cuadro Ta ma ñ o, seleccione Editar. Cuando aparezca la ventana

Configuración de papel personalizado

tamaño del papel y seleccione Aceptar. La opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

• Origen: utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice la

especial

se ha configurado como Selección automática, la impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

• Tipo: configure Tipo de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si imprime sobres, asegúrese de seleccionar la ficha Sobres y de que los sobres se hayan colocado en la

• Avanzado: las opciones avanzadas de papel permiten seleccionar un origen de papel diferente para la primera página del documento. En la lista desplegable, seleccione la bandeja que contiene el papel deseado.

, configure el

bandeja

al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del papel

bandeja especial

Opciones de escala

Permite ajustar a escala de forma automática o manual el trabajo de impresión en una página.

• Ajustar a página: permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital.

• Porcentaje: utilice esta opción para modificar el contenido de una página para que sea más grande o más pequeña en la página impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro Porcentaje.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Ficha Gráficos

Utilice las opciones siguientes para ajustar la calidad de impresión para las necesidades de impresión específicas.

Calidad

Utilice esta opción para seleccionar la opción de calidad de imagen deseada.

• Perfecta: utilice esta opción si

imprime gráficos o fotografías.

• Normal: utilice esta opción para

texto o dibujos lineales.

Fuente/Texto

Impresión en Windows

• Oscurecer texto: utilice esta

opción para seleccionar el nivel de oscuridad que debe aplicarse al texto del documento.

• Todo el texto en negro:

seleccione esta casilla de verificación para tener todo el texto del documento impreso en negro sólido, sin importar el color que tenga en la pantalla.

• Avanzado: utilice esta opción para configurar las opciones de las fuentes. Las fuentes True Type

pueden descargarse como Contorno o Mapa de bits o imprimirse como Gráficos. Seleccione la opción Usar fuentes de la impresora si no es necesario descargar las fuentes y se deben utilizar las fuentes de la impresora.

Ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del página, sin que la calidad de la impresión disminuya de manera significativa.

cartucho de impresión

y disminuirá el coste por

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

Ficha Avanzado

Puede seleccionar opciones de salida avanzadas para el documento, por ejemplo

superposición de texto

marcas de agua

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Marca de agua.

Esta opción permite imprimir texto sobre un documento existente. Existen varias prefijadas en la impresora y que pueden modificarse, y también puede agregar otras marcas de agua a la lista.

Uso de una marca de agua existente

Seleccione la marca de agua deseada en la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de la vista previa.

marcas de agua

Impresión en Windows

Creación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista

desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca de agua.

2. Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo primera página, la marca de agua se imprime en la primera página solamente.

3. Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el

o el

tono

tamaño

en la sección Ángulo del mensaje.

4. Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.

5. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

Edición de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable agua.

2. Seleccione la marca de agua que desea editar en la lista Marcas de agua actuales y modifique las opciones del

3. Seleccione Actualizar para guardar los cambios.

4. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

en la sección Atributos de la fuente y configurar el ángulo de la marca de agua

Marca de agua

mensaje de la marca de agua

. Aparecerá la ventana Editar marca de

nombre de la fuente, estilo,

Eliminación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable agua.

Marca de agua

. Aparecerá la ventana Editar marca de

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Marcas de agua actuales y seleccione Eliminar.

3. Seleccione Aceptar.

Superposición

Una

Superposición

con un formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.

Nota: Esta opción está disponible solamente al utilizar el controlador de impresión PCL6.

Creación de una superposición de página nueva

Para utilizar una superposición de página, primero debe crear una que contenga un logotipo u otra imagen.

1. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una superposición de página nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que aparezcan al imprimir la superposición.

2. Seleccione Editar en la lista desplegable superposición.

3. Seleccione Crear y escriba un nombre en el cuadro

ruta de destino

4. Seleccione Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones.

5. Seleccione Aceptar.

está compuesto de imágenes y/o texto almacenados en el disco duro del equipo

Superposición

. Aparecerá la ventana Editar

Nombre de archivo

. Si es preciso, seleccione la

Nota: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que

imprima con la superposición. No cree una superposición con una marca de agua.

6. Seleccione Aceptar en la ficha Avanzado.

7. Seleccione Aceptar en la ventana principal Imprimir.

8. Aparece el mensaje

Uso de una superposición de página

1. Seleccione la superposición deseada en la lista desplegable Superposición. Si el archivo de la superposición no aparece en la

Editar y Cargar superposición y, a continuación, seleccione el archivo de superposición. Si ha almacenado el archivo de superposición en una ubicación externa, también puede cargar el

archivo cuando acceda a la Después de seleccionar el archivo, seleccione Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro

superposiciones de superposiciones

2. Si es preciso, seleccione Confirmar página de superposición al imprimir. Si se ha seleccionado esta casilla, cada vez que envíe un documento a imprimir aparecerá un mensaje pidiendo que confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

Si no se ha seleccionado esta casilla pero se ha seleccionado una superposición, la superposición se imprime automáticamente con el documento.

3. Seleccione Aceptar.

¿Seguro?

y estará disponible para imprimirse. Seleccione la superposición en el cuadro

. Seleccione Sí para confirmar.

lista de superposiciones

ventana Cargar superposición

, seleccione el botón

Lista de

Lista

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Windows

Eliminación de una superposición de página

1. Seleccione Editar en la lista desplegable superposición.

2. Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro Superposición.

3. Seleccione Eliminar superposición. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, seleccione Sí.

4. Seleccione Aceptar.

Superposición

. Aparecerá la ventana Editar

Opciones de salida

Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable:

• Normal: se imprimen todas las páginas.

• Invertir todas las páginas: se imprimen todas las páginas en orden inverso, comenzando por la última página.

• Imprimir páginas pares: se imprimen todas las páginas pares del documento.

• Imprimir páginas impares: se imprimen todas las páginas impares del documento.

Seleccione la casilla de verificación Saltar páginas en blanco si no desea imprimir páginas en blanco.

Para agregar un margen de encuadernación, seleccione la casilla de verificación Margen manual y seleccione Detalles para seleccionar la posición y la anchura del margen.

Ficha Earth Smart

La ficha Earth Smart ofrece opciones para disminuir la cantidad de energía y papel utilizados en el proceso de impresión y muestra una representación visual de los ahorros que se hacen.

Tipo

La lista desplegable Tipo se utiliza para seleccionar la opción principal de Earth Smart para la impresora.

• Ninguno: no se selecciona automáticamente ninguna opción de ahorro de energía o papel.

• Impresión Earth Smart: al seleccionar esta opción, es posible personalizar Impresión a

2 caras, Diseño, Saltar páginas en blanco y Ahorro de tóner

para ajustarlas a sus necesidades.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

Prefijado de impresora: Esta opción selecciona automáticamente los valores prefijados de la impresora.

Simulador de resultados

Esta área de la ficha Earth Smart muestra una representación visual de los ahorros de energía y papel calculados con base en las selecciones realizadas.

Ficha Xerox

Esta ficha proporciona la información de la versión y de copyright al igual que enlaces a los controladores, a descargas, a suministros, a pedidos y al sitio web de Xerox.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager es una aplicación basada en Windows que combina las opciones de las máquinas Xerox en una ubicación. Xerox Easy Printer Manager combina convenientemente el acceso a las opciones del dispositivo y de los entornos de impresión, e inicia aplicaciones como Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicación. Todas estas funciones ofrecen una puerta de enlace para utilizar los dispositivos Xerox de forma conveniente.

Si desea más información sobre el uso de Easy Printer Manager, consulte la Guía de utilidades de la Xerox Phaser 3320DN/DNI disponible en Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI)

Al instalar la Phaser 3320DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica instalado automáticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones inalámbricas.

Nota: Si selecciona una conexión inalámbrica para la impresora, no puede utilizar una conexión

cableada al mismo tiempo.

Para abrir el programa:

• Seleccione

Programa de configuración inalámbrica.

1. Conecte la máquina al equipo mediante un cable USB.

Nota: Durante la instalación, la

impresora necesita conectarse temporalmente mediante el cable USB.

2. Seleccione Siguiente.

Inicio > Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Xerox

Phaser 3320DNI

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

3. Cuando la máquina esté conectada al equipo con el cable USB, el programa buscará los datos de WLAN.

Nota: Es posible que sea preciso

seleccionar el programa otra vez antes de que aparezca esta pantalla.

Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI)

4. Cuando se haya completado la búsqueda, se muestra la

información de configuración de la red inalámbrica

5. Si desea configurar las opciones, seleccione Siguiente.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

SetIP

El programa SetIP es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP. Este programa se encuentra en el CD de software enviado con la impresora.

Si desea más información sobre el uso del programa SetIP, consulte la Guía de utilidades de la Xerox

Phaser 3320DN/DNI disponible en Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Macintosh

En esta sección, se explica cómo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes de imprimir. Consulte la Guía del administrador del sistema.

Smart Panel

personalizar las opciones de la máquina. software de la máquina.

es un programa que supervisa e informa del estado de la máquina, y además permite

Smart Panel

se instala automáticamente al instalar el

Impresión de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresora para cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el menú Archivo y seleccione Ajustar página (Configurar documento en algunas aplicaciones).

3. Seleccione el seleccionado su impresora y seleccione OK.

4. Abra el menú Archivo y seleccione Imprimir.

5. Elija el número de copias deseadas e indique las páginas que desea imprimir.

6. Seleccione Imprimir.

tamaño del papel, la orientación, la escala

y otras opciones. Asegúrese de que ha

Cambio de la configuración de la impresora

Pueden utilizarse las funciones de impresión avanzadas de la máquina.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre de la máquina que aparece en la ventana de propiedades de la impresora puede variar según la máquina que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.

Nota: Las opciones de configuración pueden variar en función de la impresora y la versión de

Mac OS.

Disposición

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

Gráficos

La ficha Gráficos proporciona opciones para seleccionar la Resolución. Seleccione Gráficos en la lista desplegable Orientación para acceder a las funciones gráficas.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Macintosh

Resolución

Esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Papel

Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Características de la impresora

La ficha Características contiene la opción Impresión dúplex inversa. Seleccione Características en la lista desplegable Orientación para acceder a las funciones siguientes.

• Impresión dúplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imágenes de la segunda

cara se giran 180 grados.

Modo de ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del página, sin que la calidad de la impresión disminuya de manera significativa.

• Sí: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

• No: seleccione esta opción si no precisa ahorrar tóner cuando imprime un documento.

cartucho de impresión

y disminuirá el coste por

Impresión de varias páginas en una hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en el menú desplegable Orientación. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.

3. Seleccione las otras opciones que desee utilizar.

4. Seleccione Imprimir. La máquina imprime el número de páginas que desea imprimir en una hoja de papel.

Impresión a dos caras

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a dos caras, elija el margen de encuadernación del documento final.

1. En la aplicación del Macintosh, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en el menú desplegable Orientación.

3. Elija una orientación de encuadernación en la opción Impresión a doble cara.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Macintosh

• Encuadernación de borde largo: esta opción se corresponde con el formato convencional

utilizado para encuadernar libros.

• Encuadernación de borde corto: esta opción es la que se utiliza frecuentemente para

imprimir calendarios.

4. Seleccione las otras opciones que desee utilizar y seleccione Imprimir.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Macintosh

Uso de Smart Panel

Si se produce un error durante la operación, puede revisar el error desde

Smart Panel

• Para Mac OS 10.5: seleccione

impresión

• Para Mac OS 10.6: seleccione

impresión impresora

de forma manual:

... de una impresora >

... de una impresora> .

Impresión y Fax

Utilidad

Impresión y fax

Preferencias del sistema

desde

Preferencias del sistema

Configuración impresoras

Utilidad

Smart Panel

Abrir utilidad de la

. Puede iniciar

Abrir cola de

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIX Printing System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.

3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la máquina en la lista de impresoras y seleccione

Properties (Propiedades).

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana.

• General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los

documentos. Habilita la función de impresión a dos caras, permite añadir portadas al principio y al final, y cambia el número de las páginas por hoja.

• Text (Texto): permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto,

como el espaciado y la distribución en columnas.

• Graphics (Gráficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos

de imágenes, como las opciones de color y el tamaño o la posición de las imágenes.

• Advanced (Avanzado): permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino

del papel.

5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).

6. Seleccione OK (Aceptar) en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión. Aparecerá la ventana Printing (Imprimiendo), que permite supervisar el estado del trabajo de

impresión.

Impresión de archivos

Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar la utilidad CUPS estándar directamente desde la interfaz de la línea de comandos. No obstante, el paquete de controladores reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR GUI mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo:

1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la línea de comandos del shell de Linux y pulse Enter (Intro). Aparecerá la ventana LPR GUI.

2. Si únicamente escribe lpr y pulsa Enter (Intro), se muestra la ventana Select file(s) to print (Seleccionar archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir y seleccione Open (Abrir).

3. En la ventana LPR GUI, seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de impresión.

4. Seleccione OK (Aceptar) para empezar a imprimir.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Linux

Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties (Propiedades de la impresora), en Printers configuration (Configuración de impresoras), puede cambiar las diferentes propiedades de su impresora.

1. Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado).

Si es necesario, cambie a Printers configuration (Configuración de impresoras).

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles y seleccione Properties

(Propiedades).

3. Se abrirá la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora).

En la parte superior de esta ventana, aparecen las cinco fichas siguientes:

• General: esta opción permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration (Configuración de impresoras).

• Connection (Conexión): esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha.

• Driver (Controlador): esta opción permite ver o seleccionar otro controlador de impresora. Seleccione Options (Opciones) para establecer las opciones prefijadas del dispositivo.

• Jobs (Trabajos): esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Seleccione Cancel job (Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos.

• Classes (Clases): esta opción muestra la clase en la que está incluida la impresora. Seleccione

Add to Class (Agregar a clase) para agregar la impresora a una clase específica o seleccione Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar la impresora de la clase seleccionada.

4. Seleccione OK (Aceptar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties

(Propiedades de impresora).

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Impresión en Unix

Impresión de archivos

Después de instalar la impresora, seleccione cualquier imagen o texto para imprimir.

1. Ejecute el comando “printui <nombre_archivo_para_imprimir>”. Por ejemplo, si imprime

“documento1”, utilice el comando printui documento1. Esto abrirá el controlador de impresora de UNIX

seleccionar varias opciones de impresión.

2. Seleccione una impresora que ya se haya agregado.

3. Seleccione las opciones de impresión de la ventana, por ejemplo Page Selection (Selección de

páginas).

4. Seleccione cuántas copias se necesitan en Number of Copies (Número de copias).

5. Pulse OK (Aceptar) para imprimir el trabajo.

Print Job Manager

Configuración de las propiedades de la impresora

en el que el usuario puede

El controlador de impresora UNIX con la opción de la impresora Propiedades. Pueden utilizarse las siguientes teclas de acceso rápido: H para Help (Ayuda), O para OK (Aceptar), A para Apply (Aplicar), y C para Cancel (Cancelar).

Print Job Manager

permite configurar varias opciones de impresión

Ficha General

• Tamaño del papel: configure el tamaño del papel como A4, Carta, o uno diferente en función de

sus necesidades.

• Tipo de papel: seleccione el tipo de papel. Las opciones disponibles en la lista son Prefijado de la

impresora, Común y Grueso.

• Origen del papel: seleccione qué bandeja usar para el papel. El valor prefijado es Autoselección.

• Orientación seleccione la dirección en la que se imprime la información en la página.

• A dos caras: imprima en las dos caras del papel para ahorrar papel.

• Varias páginas: imprime varias páginas en una cara del papel.

• Bordes de página: seleccione cualquiera de los estilos de bordes (por ejemplo, una línea fina o dos

líneas finas).

Ficha Imagen

En esta ficha, puede modificar el brillo, la resolución o la posición de la imagen del documento.

Ficha Texto

Utilice esta ficha para configurar el espacio entre los caracteres, el espacio entre los renglones o las columnas de la salida de impresión.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Guía del usuario

Impresión en Unix

Ficha Márgenes

• Usar márgenes: configura los márgenes del documento. De forma prefijada, los márgenes están

desactivados. El usuario puede modificar las opciones de los márgenes cambiando los valores en los campos correspondientes. De forma prefijada, estos valores dependen del tamaño del papel seleccionado.

• Unidad: cambia las unidades a puntos, pulgadas o centímetros.

Ficha Configuración específica de la impresora

Seleccione varias opciones en los cuadros JCL y General para personalizar varias opciones. Estas opciones son específicas de la impresora y dependen del archivo PPD.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Guía del usuario

Servicios de Internet de CentreWare

comunicarse con la máquina mediante un navegador web. Al introducir la dirección IP de la máquina como URL (Localizador Uniforme de Recursos, por sus siglas en inglés) en el navegador, obtendrá acceso directo a la máquina a través de Internet o de una intranet. Para información detallada sobre la configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Este capítulo incluye:

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la página 58

• Estado en la página 59

• Trabajos en la página 60

• Imprimir en la página 62

• Propiedades en la página 63

• Soporte en la página 64

utiliza el servidor HTTP integrado en la máquina. Esto permite

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para conectarse a (todos los modelos) o de forma inalámbrica (solo la Phaser 3320DNI) a la red, y TCP/IP y HTTP deben estar habilitados. También se necesita una estación de trabajo con acceso a

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra el navegador web desde su estación de trabajo.

2. En el campo URL, escriba "http://", seguido de la dirección IP de la máquina. Por ejemplo, si la dirección IP es 192.168.100.100, escriba

3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Se mostrarán las opciones de

Nota: Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un

obtener más información, consulte Información en la página 77.

Servicios de Internet de CentreWare

http://192.168.100.100 en el campo URL.

Servicios de Internet de CentreWare

, la máquina debe estar conectada físicamente

TCP/ IP

de la máquina.

informe de configuración

Intranet

. Para

Página Inicio

La página Inicio de Servicios de Internet proporciona información acerca de la máquina y permite acceder a las opciones de

Internet de CentreWare

Servicios de

La página Inicio proporciona información sobre el nombre de la máquina y los datos de la dirección. Utilice el botón Actualizar estado para actualizar la información de estado de la máquina.

La opción ecológica disponible en la parte superior de la pantalla permite activar o desactivar la función.

Nota: Debe iniciar sesión como administrador para activar esta función.

Si necesita un idioma diferente, selecciónelo en el menú desplegable Idioma.

Utilice la opción Índice para navegar a temas específicos.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Estado

Utilice esta opción para comprobar la información del estado de la máquina.

La página Estado permite ver las alertas activas de la máquina y el estado del cartucho de impresión.

La página Contadores de uso permite ver la cantidad de impresiones realizadas por la máquina. Esta página también muestra el número de serie de la máquina, y en el menú Configuración actual, también puede verse la información sobre la configuración de la máquina y de la red.

La página Imprimir información permite imprimir el informe de configuración y otros documentos sobre el uso de la máquina.

Estado

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Trabajos

La página Gestión de tareas proporciona información sobre los trabajos activos, almacenados y seguros.

Haga clic en los enlaces en el menú de la izquierda para ver los trabajos. Las opciones son:

• Tareas activas

• Impresión almacenada

•Trabajo seguro

Impresión almacenada permite

guardar el trabajo en el dispositivo para imprimirlo después.

Para utilizar la función Impresión almacenada:

1. Seleccione un documento que desee guardar y seleccione

2. Seleccione el controlador de la impresora 3320 y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Muestra en el menú Modo de impresión.

Impresión del documento:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión almacenada.

2. Seleccione el trabajo. Seleccione Imprimir para imprimir el documento. Se imprimirá el documento en el dispositivo. Seleccione Eliminar para eliminar el documento.

También puede imprimir el documento en la máquina:

1. Seleccione el botón Menú en el

2. Pulse la flecha abajo para desplazarse a Gest. trabajo y pulse Aceptar.

3. Seleccione la flecha abajo para desplazarse a Trabajo guardado y seleccione Aceptar.

4. Seleccione el documento y pulse Aceptar para imprimirlo.

panel de control

Archivo> Imprimir

Para utilizar la función Impresión segura:

1. Abra un documento que desee imprimir y seleccione

2. Seleccione el controlador de la impresora 3320 y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Segura en el menú Modo de impresión e introduzca la contraseña de cuatro dígitos para el trabajo. Seleccione Aceptar.

4. En la página Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión segura.

5. Seleccione el trabajo en la lista y haga clic en Imprimir.

6. Escriba la clave de 4 dígitos en el cuadro de texto Contraseña y en el cuadro de texto Confirmar contraseña para liberar el trabajo.

Archivo > Imprimir

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

También puede imprimir el documento seguro en la máquina:

1. Seleccione el botón Menú en el

panel de control

2. Pulse la flecha abajo para desplazarse a Gest. trabajo y pulse Aceptar.

3. Seleccione la flecha abajo para desplazarse a Trabajo guardado y seleccione Aceptar.

4. Seleccione el documento y pulse Aceptar.

5. Introduzca la clave de 4 dígitos y pulse Aceptar.

6. Seleccione Imprimir y pulse Aceptar para imprimir el documento.

Trabajos

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Imprimir

La opción la impresora a través de Internet un trabajo listo para imprimir. Puede enviar el trabajo desde su escritorio o desde una ubicación remota.

Imprimir

permite enviar a

Descarga de archivo

Los documentos listos para imprimir pueden enviarse a imprimir de manera rápida y fácil utilizando la página Descarga de archivo. Un archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la aplicación en que se creó o se seleccionó la casilla

Desde la página de envío de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos:

•PCL

• PostScript®

• Texto sin formato

•Archivos PRN

Imprimir a archivo

en la pantalla del controlador de impresión.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione el icono Imprimir. Aparece la página Opciones de impresión.

4. Introduzca la cantidad de copias que necesite en el menú Cantidad.

5. Seleccione la orientación deseada para la impresión en el menú Orientación.

6. Seleccione la opción deseada para la impresión A 2 caras.

7. En el área Archivo preparado para impresión, seleccione el botón Examinar. Aparece la página Descarga de archivo.

8. Seleccione el archivo listo para imprimir y haga clic en Aceptar.

9. Seleccione Aplicar para imprimir el documento.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Propiedades

La opción Propiedades incluye todas las opciones, configuraciones y valores prefijados para instalar y configurar la máquina. Las propiedades suelen están protegidas mediante un nombre y una clave de acceso del usuario, que solo puede cambiar el

Para obtener información acerca de la opción Propiedades, consulte la Guía

del administrador del sistema.

administrador del sistema

Nota: La ficha Propiedades solo

aparece cuando se inicia sesión como administrador o cuando se ha desactivado el control de acceso de Servicios de Internet.

Propiedades

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Soporte

La opción información sobre la versión del firmware e información de contacto para el

También se proporcionan enlaces al sitio web de Xerox para descargar los controladores de impresión y la Guía del usuario, para pedir suministros, para acceder al soporte técnico o para registrar la máquina.

Soporte

contiene

Administrador del sistema

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Papel y materiales de

impresión

Este capítulo contiene información sobre los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel que están disponibles y los tipos y tamaños de papel admitidos para cada bandeja.

Este capítulo incluye:

• Colocación del papel en la página 66

• Configuración del tipo y tamaño del papel en la página 70

• Especificaciones y directrices del material de impresión en la página 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

1 2

Colocación del papel

La máquina cuenta con una posible adquirir la

Las bandejas admiten varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones y directrices del

material de impresión en la página 71 y Especificaciones del material de impresión en la página 123.

Bandeja de papel 2

bandeja de papel

opcional.

y con una

bandeja especial

de forma estándar. Es

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en las bandejas, doble o airee los bordes de la pila de papel. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel

del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.

Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se encuentra en el límite inferior como se muestra en la ilustración: muestra la bandeja llena, muestra la bandeja vacía.

Utilice las instrucciones de más abajo para colocar el papel en la máquina. La máxima de 250 hojas y la una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones y directrices

del material de impresión en la página 71 y Especificaciones del material de impresión en la página 123.

1. Extraiga la bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque papel por encima de la línea de se indica con el símbolo .

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

bandeja de papel 1

bandeja de papel 2

bandeja de papel

tiene una capacidad

y coloque papel en la

capacidad máxima

(opcional) tiene

que

Colocación del papel

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila de papel.

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila.

4. Inserte la

5. Después de colocar papel en la configure el tamaño y tipo de papel mediante el

de control

configuración del tamaño y tipo del papel en el

control

papel en la página 70.

bandeja de papel

en la máquina.

bandeja de papel

panel

. Si desea más información sobre la

panel de

, consulte Configuración del tipo y tamaño del

controlador de impresora

, consulte Ficha Papel en

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

panel de control

Uso de la bandeja especial

bandeja especial

Cuando utilice la

puerta posterior

material de impresión en la página 19.

Nota: La salida de la

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede

bandeja especial

bandeja de papel

bandeja especial

para la salida. Si desea obtener más información, consulte Ubicaciones de salida del

puerta posterior

para materiales de impresión especiales, es posible que deba utilizar

puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

para

Colocación del papel

El material de impresión que puede utilizarse es papel Común desde hasta Extra oficio desde 76 mm x 127 mm hasta 216 mm x 356 mm con un peso entre 60 g/m²

y 220 g/m². Para obtener más

información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones y

directrices del material de impresión en la página 71 y Especificaciones del material de impresión en la

página 123.

Colocación del papel en la bandeja especial

1. Baje la

bandeja especial

, situada en la parte delantera de la máquina y despliegue la extensión de soporte del papel .

Nota: La

bandeja especial

admite hasta 50 hojas de

bandeja especial

papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias o 5 sobres.

3. Coloque el material de impresión entre las guías de anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

capacidad máxima

que se indica

controlador de impresora

, consulte Ficha

Papel en la página 38. Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

panel de control

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la

bandeja especial

Modo de Sobres

1. Baje la soporte del papel.

bandeja especial

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

, situada en la parte delantera de la máquina y despliegue la extensión de

Colocación del papel

2. Elimine cualquier arruga que tengan los sobres antes de colocarlos en la

bandeja especial

preparar la pila de sobres que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Se pueden colocar hasta cinco sobres. Alise los bordes sobre una superficie plana.

Nota: Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones y directrices del material de impresión en la página 71 y Especificaciones del material de impresión en la página 123.

3. Coloque los sobres con alimentación por el borde corto y con las solapas hacia abajo como se muestra en la ilustración.

5. Abra la

puerta posterior

capacidad máxima

que se indica

y deje la puerta abierta durante

la impresión.

controlador de impresora

, consulte Ficha

Papel en la página 38.

. Para

Nota: La configuración establecida desde el controlador

de impresora del equipo anula la configuración establecida en el

7. Después de imprimir, cierre la

panel de control

bandeja especial

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Configuración del tipo y tamaño del papel

Tras colocar papel en la

control

aplicación utilizada.

Al cerrar la Si son correctas, utilice las opciones que se muestran, o siga los pasos que se indican a continuación, para cambiar la configuración y ajustarla al tamaño y al tipo de papel que se ha colocado.

. Para imprimir desde el equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el

bandeja de papel

, se mostrarán automáticamente las opciones de tamaño y tipo de papel.

, configure el

panel de control

tamaño y tipo de papel

mediante el

panel de

Configuración del tamaño del papel

1. Pulse el botón Menú en el

2. Utilice las flechas arriba/abajo para desplazarse a la opción Papel y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la

configuración y de las funciones en la página 76 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas para desplazarse a la Bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas para desplazarse a la opción Tamaño de papel y pulse Aceptar.

5. Pulse las flechas para desplazarse al tamaño de papel deseado y pulse Aceptar.

6. Pulse Aceptar para guardar la selección.

Nota: Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado

en el controlador de impresora. Consulte Opciones de papel en la página 38 para más instrucciones.

clave del administrador

panel de control

mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

Configuración del tipo de papel

1. Pulse el botón Menú en el

2. Utilice las flechas arriba/abajo para desplazarse a la opción Papel y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la

configuración y de las funciones en la página 76 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas para desplazarse a la Bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas para desplazarse a la opción Tipo de papel y pulse Aceptar.

5. Pulse las flechas para desplazarse al tipo de papel deseado y pulse Aceptar.

6. Pulse Aceptar para guardar la selección.

Nota: Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado

en el controlador de impresora. Consulte Opciones de papel en la página 38 para más instrucciones.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

clave del administrador

panel de control

mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

Especificaciones y directrices del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material de impresión especial, siga estas directrices:

• No intente imprimir en papel que esté húmedo, curvado, arrugado o rasgado, ya que se podrían producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice solo papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel que tenga caracteres en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.

• Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Almacene las cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. No mantenga el papel en un lugar húmedo o en condiciones que puedan provocar que el papel se arrugue o se curve.

• Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad (como un contenedor o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.

• Utilice siempre papel o materiales de impresión que sigan las especificaciones.

• Utilice únicamente sobres que estén bien hechos, y tengan los pliegues bien definidos y doblados:

• NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

• NO utilice sobres que tengan ventanas, revestimiento estucado, cierres autoadhesivos u otros

materiales sintéticos.

• NO utilice sobres que estén dañados o sean de mala calidad.

• Utilice únicamente el material de impresión especial recomendado para impresoras láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la máquina.

• No deje el material de impresión especial en la acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

• Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.

• Almacene el material de impresión que esté sin usar a una temperatura comprendida entre 15 y 30

°C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.

• Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima de la línea de indica con el símbolo .

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusión de 200 durante 0,1 segundos.

• Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

bandeja especial

durante mucho tiempo. Puede

capacidad máxima

que se

°C

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Especificaciones y directrices del material de impresión

Admitido No admitidoOX

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la

impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar daños en los componentes de la máquina.

• No procese una hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. La hoja adhesiva de las etiquetas está diseñada para soportar una sola pasada por la máquina.

• No utilice etiquetas que se estén despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estén dañadas de algún otro modo.

Tipos de materiales de impresión

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para cada bandeja en los tamaños siguientes:

•A4 210x297mm

• Carta 216 x 279 mm

•Extra oficio 216x355mm

•Oficio 216x343mm

•Folio 216x330mm

Significado:

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

Común

Grueso

Más grueso

Fino

Algodón

De color

Preimpreso

70a90g/m²

91 a 105 g/m²

164 a 220 g/m²

60 a 70 g/m²

75 a 90 g/m²

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

Bandeja

especial

Unidad de

impresión a

dos caras

Reciclado

Transparencias (A4/Carta

solamente)

Etiquetas

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

70a90g/m²

138 a 146 g/m²

120 a 150 g/m²

O O O O

X X O X

Especificaciones y directrices del material de impresión

Admitido No admitidoOX

Unidad de

impresión a

dos caras

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

Cartulina

Bond

De archivo

121 a 163 g/m²

105 a 120 g/m²

105 a 120 g/m² Si necesita conservar la impresión por un período de tiempo largo, por ejemplo para los archivos, seleccione esta opción.

O O O X

O O O O

O O O X

Bandeja

especial

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para la impresión para cada bandeja en los tamaños siguientes:

•JIS B5 182x257mm

•ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Postal 101,6 x 152,4 mm

• Sobres Monarch 98,4 x 190,5 mm

•Sobres DL 110x220mm

• Sobres C5 162,0 x 229 mm

•Sobres C6 114x162mm

• Sobres 10 105 x 241 mm

Significado:

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

Común

Grueso

Más grueso

70a90g/m²)

91a105g/m²)

164 a 220 g/m²

O O O X

X X O X

Bandeja especial

Unidad de

impresión a

dos caras

Fino

Algodón

60 a 70 g/m²

75 a 90 g/m²

O O O X

X X O X

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Especificaciones y directrices del material de impresión

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

De color

Preimpreso

Reciclado

Postal

Sobres

75 a 90 g/m²

70a90g/m²

121 a 163 g/m² de cartulina

75 a 90 g/m²

X X O X

O O O X

X X O X

Bandeja especial

Para obtener más información sobre los tamaños y pesos de papel admitidos, consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 123.

Unidad de

impresión a

dos caras

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Funciones y

configuración de la máquina

En este capítulo se identifican las opciones clave que pueden personalizarse de acuerdo con las necesidades del usuario. Cambiar estas opciones es fácil y supone un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la máquina.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Este capítulo incluye:

• Acceso a las opciones de configuración y de las funciones en la página 76

• Opciones de las funciones en la página 77

• Opciones de configuración en la página 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Acceso a las opciones de configuración y de las funciones

Las opciones de configuración y de las funciones de la máquina están disponibles a través del botón Menú del configuración. Por lo tanto, el acceso a estas opciones podría estar protegido mediante una clave.

panel de control

Introducción de una clave:

. El

administrador del sistema

debe configurar y personalizar las opciones de

1. Pulse el botón Menú del

2. Pulse la flecha abajo para desplazarse a la opción Config. red y pulse Aceptar. Aparece la pantalla Introd. clave.

3. Introduzca la clave de la máquina. El valor prefijado es 1111:

• Pulse el botón de flecha arriba para especificar el primer dígito en la pantalla.

• Pulse el botón de flecha derecha para especificar el segundo dígito de la clave.

• Continúe pulsando la flecha arriba para seleccionar el número deseado y la flecha derecha

para desplazarse hasta que haya especificado toda la clave.

4. Seleccione Aceptar.

panel de control

Acceso a las opciones del menú:

1. Pulse el botón Menú del

2. Pulse las flechas arriba/abajo para desplazarse por los elementos del menú. Pulse Aceptar para seleccionar el elemento del menú.

3. Pulse las flechas derecha/izquierda para desplazarse a una opción del menú en el elemento del menú seleccionado. Pulse Aceptar para seleccionar la opción del menú.

4. Personalice las opciones necesarias siguiendo las instrucciones en las páginas siguientes.

5. Las opciones pueden personalizarse mediante los más información, consulte la Guía del administrador del sistema.

panel de control

Servicios de Internet de CentreWare

. Si desea

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Opciones de las funciones

Los elementos del menú de las funciones corresponden a los grupos siguientes:

• Información

•Diseño

•Papel

•Gráficos

Más adelante se describen las opciones disponibles para cada función.

Información

Pueden imprimirse las siguientes opciones de Páginas información:

Informe Descripción Opción

Opciones de las funciones

Mapa de menús Esta opción permite imprimir todos los informes y las

páginas de información.

Configuración Este informe proporciona información acerca de la

configuración de la máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Info consum. Imprime la página de información de suministros. ¿Imprimir? Sí/No

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar

la calidad de impresión.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL. ¿Imprimir? Sí/No

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS. ¿Imprimir? Sí/No

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON. ¿Imprimir? Sí/No

Trabajo guardado Imprime una lista de trabajos guardados ¿Imprimir? Sí/No

Contador de uso Este informe muestra el número de impresiones

realizadas en la máquina. Esta lista incluye:

• Total de impresiones

•Impres. blanco y negro

• Impresiones impresas en negro

•Hojas

•Hojas a 2 caras

• Hojas impresas

• Hojas a 2 caras impresas

• Hojas impresas en negro

• Hojas a 2 caras impresas en negro

• Impresiones de manten.

• Impresiones de mantenimiento en negro

¿Imprimir? Sí/No

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de las funciones

Diseño

Están disponibles las opciones siguientes de la función Diseño:

Opción Descripción

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Orientación Selecciona la dirección en la que se imprime la

información en la página. Vertical se imprime en el borde largo verticalmente y Horizontal, de forma horizontal.

Margen normal • Margen a 1 cara: configura los márgenes para

la impresión a 1 cara.

• Margen a 2 caras: configura los márgenes

para la impresión a 2 caras.

• Encuadernación: al imprimir en ambas caras

del papel, el margen de la cara A más cercano a la encuadernación será igual al margen de la cara B más cercano a la encuadernación. De igual manera, los márgenes más alejados de la encuadernación serán iguales.

Bandeja especial Configura los márgenes del papel cuando se

utiliza la bandeja especial:

• Margen a 1 cara: configura los márgenes para

la impresión a 1 cara.

•Vertical*

• Horizontal

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Cara 1:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Cara 2:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

• Encuad. horiz.: 0* a 22mm

• Enc. vertical: 0* a 22mm

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

• Margen a 2 caras: configura los márgenes

para la impresión a 2 caras.

Bandeja X Configura los márgenes del papel cuando se

utilizan las bandejas 1 o 2:

• Margen a 1 cara: configura los márgenes para

la impresión a 1 cara.

• Margen a 2 caras: configura los márgenes

para la impresión a 2 caras.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cara 1:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Cara 2:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Cara 1:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Cara 2:

• Margen superior: -5 a 5mm (0*)

• Margen izquierdo: -5 a 5mm (0*)

Opción Descripción

Opciones de las funciones

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Margen emulación Configura los márgenes del papel para la páginas

impresas con emulación.

Margen a 2 caras Selecciona el margen de encuadernación al

imprimir en ambas caras del papel:

• Desactivado: desactiva esta opción.

• Borde largo: este es el diseño convencional

que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

• Borde corto: este es el diseño convencional

que se utiliza en la encuadernación de calendarios.

Papel

• Margen superior: 0* a 250mm

• Margen izquierdo: 0* a 186mm

• Desactivado*

•Borde largo

•Borde corto

Están disponibles las opciones siguientes de la función Papel:

Opción Descripción

Cantidad Selecciona el número de copias.

Bandeja especial y bandeja X

• Tamaño de papel: configura el tamaño de

papel prefijado.

• Tipo de papel: selecciona el tipo de papel

colocado actualmente en la bandeja.

Opciones

* indica valores prefijados

de fábrica

•1* a 999

• Selección del tamaño de papel:

consulte Especificaciones del

material de impresión en la

página 123 para los tamaños disponibles para cada bandeja. (A4/Carta*)

• Personalizado:

- Anchura: 76 a 216mm (210*)

- Altura: 127 a 356mm (297*)

• Selección del tipo de papel:

consulte Especificaciones del

material de impresión en la

página 123 para los tipos de papel disponibles para cada bandeja. (Papel común*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de las funciones

Opción Descripción

Opciones

* indica valores prefijados

de fábrica

Origen de papel • Selecciona la bandeja de papel prefijada.

Modo bandeja especial

• Permite la impresión desde la bandeja especial sin importar el material de impresión colocado en la bandeja ni los atributos del trabajo.

Gráficos

Están disponibles las opciones siguientes de la función Gráficos:

•Resolución

•Oscurecer texto:

Opción Descripción

Resolución Especifica el número de puntos por pulgada (ppp).

Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa.

Oscurecer texto • Aclara u oscurece la impresión en la página. La

opción Normal suele generar los mejores resultados.

• Bandeja 1

• Bandeja 2 (si se ha instalado)

• Bandeja especial

•Auto *

•Desactivado*

•Activado

Opciones

* indica valores prefijados

de fábrica

• 600 ppp - Normal*

• 1200 ppp - Óptima

•Desactivado

•Más claro

• Normal*

•Más oscuro

Gestión de trabajos (opcional)

Si se ha instalado la memoria opcional en la máquina, estarán disponibles las opciones siguientes de Gestión de trabajos:

•Trabajo activo

• Trabajo guardado

• Política de archivos:

Opción Descripción Opciones

Trabajo activo

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

• Todos los trabajos de impresión que esperan imprimirse aparecen en la cola de trabajos activos en el orden en que los envió a la impresora.

• Imprimir

•Cancelar

Opciones de las funciones

Opción Descripción Opciones

Trabajo guardado • Permite el acceso a los trabajos

guardados.

Política de archivos

• Puede seleccionar la política de archivos para generar el nombre del archivo antes de proceder con el trabajo.

• La sobrescritura de imágenes es una medida de seguridad para evitar el acceso no autorizado y la copia de documentos secretos o privados. Si se selecciona Sobrescribir imagen después de imprimir un trabajo, se eliminarán todos los datos de ese trabajo guardados en la memoria opcional.

• Imprimir: Sí/No

• Eliminar

• Cambiar nombre

• Sobrescribir

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de configuración

El menú Configuración se utiliza para personalizar las opciones específicas de la máquina, por ejemplo, las opciones de

Idioma, Ahorro de energía

acceder y modificar las opciones de

Config. red

Los elementos del menú Configuración corresponden a los grupos siguientes:

• Configuración del sistema

•Emulación

• Config. red

Más adelante se describen las opciones disponibles para cada función.

Emulación.

Configuración

Es posible que se requiera una clave para

administrador del sistema

Configuración del sistema

Están disponibles las opciones siguientes de la función Config. sistema:

Opción Descripción

Idioma Utilice esta opción para configurar el

idioma de los mensajes que se muestran.

Ahorro energ Utilice esta opción para establecer el

tiempo que la máquina debe esperar antes de entrar en el modo de

energía

datos por un período de tiempo largo, se reduce automáticamente el consumo de energía.

Evento de activación Utilice esta opción para determinar qué

hace que la máquina salga del modo de

ahorro de energía

• Pulsación de botón: cuando pulsa un

• Impresora: cuando abre o cierra la

. Cuando la máquina no recibe

botón, la máquina sale del modo de

ahorro de energía

bandeja de papel, la máquina sale del modo de

ahorro de energía

ahorro de

* indica valores prefijados de

• Inglés *

• Lista de idiomas disponibles

•1 min*

•5 min

• 10 min

• 15 min

• 20 min

• 30 min

• 45 min

• 60 min

• 120 min

• Pulsación de botón*

•Impresora

Opciones

fábrica

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Opción Descripción

Opciones de configuración

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Continuar autom. Determina si la máquina continúa

imprimiendo al detectar que el papel no concuerda con las opciones de papel.

• Desactivado: si el papel no concuerda, la

máquina espera hasta que inserte el papel correcto.

• Activado: si el papel no concuerda, se

mostrará un mensaje de error. La máquina espera unos 30 segundos y, a continuación, despeja el mensaje y continúa imprimiendo.

Sustitución de papel Sustituye automáticamente el tamaño de

papel del controlador de impresión para evitar que haya una discrepancia entre los tamaños Carta y A4. Por ejemplo, si tiene papel A4 en la bandeja y selecciona Carta en el controlador de impresión, la máquina imprime en papel A4 y viceversa.

Discrep. papel Determina si debe ignorarse el error de

discrepancia de papel. Si se desactiva esta opción, la máquina continúa imprimiendo incluso si existe una discrepancia de papel.

•Activado*

•Desactivado

•Activado

•Desactivado*

•Activado*

•Desactivado

Conexión de bandejas (Cambio autom.

band.)

Determina si la máquina continúa imprimiendo cuando se agota el papel en una bandeja. Al activar esta opción, si es posible, el suministro de papel se cambiará a otra bandeja y continuará la impresión.

La opción no está disponible si Origen de papel se ha configurado como Auto.

Papel prefij. Utilice esta opción para configurar el

tamaño de papel prefijado.

Prefijados métricos Esta opción permite configurar la

máquina para que muestre las mediciones en milímetros o en pulgadas.

Ajuste de Altitud La presión atmosférica afecta el

procedimiento xerográfico utilizado en la máquina para realizar impresiones. La presión atmosférica se determina por la altitud de la máquina sobre el nivel del mar. Si activa la función, la máquina compensará automáticamente las diferencias en la presión atmosférica.

•Activado*

•Desactivado

•Carta*

•A4

•Pulgadas*

•Milímetros

• Normal*

•Alto 1

•Alta 2

•Alta 3

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de configuración

Opción Descripción

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Interrupción de línea Permite anexar el retorno de carro

deseado para cada renglón, lo cual es útil para usuarios de Unix o DOS.

Tiem. espera trab. Cuando no se ha especificado nada

durante un período de tiempo dado, la máquina cancela el trabajo actual. Puede especificar el tiempo que espera la máquina antes de cancelar el trabajo.

Pág. de configuración Este informe proporciona información

acerca de la configuración de la máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software. Seleccione Activado para activar esta función.

Mantenimiento Info consum.: permite comprobar cuántas

páginas se imprimen y el tóner restante en el cartucho.

Alerta de tóner bajo: si se ha agotado el tóner del cartucho, aparecerá un mensaje que le dirá al usuario que sustituya el cartucho de tóner. Puede especificar si desea que aparezca el mensaje o no.

•LF*

•LF+CR

• 15 a 300 segundos (16 seg*)

•Activado*

•Desactivado

• Aparece Páginas impresas

•Activado*

•Desactivado

Ahorro tóner Al activar este modo, aumentará la

duración del cartucho de tóner y disminuirá el coste por página, mucho más que en el modo normal, pero también reducirá la calidad de la impresión.

•Activado

•Desactivado *

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Opción Descripción

Earth Smart Permite ahorrar recursos de impresión y

activa la impresión ecológica. La opción Forzado requiere una clave para desactivar la opción.

Opciones de configuración

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Modo prefijado:

Seleccione Desactivado, Activado o Forz ado.

Forzado configura el modo de como Activado con una clave. Si un usuario desea activar o desactivar el modo

Earth Smart

de clave.

Cambiar plantilla: selecciona la plantilla

Earth Smart

de Servicios de Internet de CentreWare.

Borrar opción Restaura la máquina a los valores

prefijados de fábrica.

, debe especificar una

configurada desde

Earth Smart

Emulación

Están disponibles las opciones siguientes de la función Emulación:

Opción Descripción

•Desactivado*

•Activado

• Forzado

•Prefijado*

• Personalizado

•Sí/No

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Tipo de emulación El idioma de la máquina define cómo se

comunica el equipo con la máquina.

•Auto *

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de configuración

Opción Descripción

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Configuración de la emulación

Configura las opciones del tipo de emulación seleccionado:

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

• Tipo de letra

•Símbolo

• Courier

•Paso

• Líneas

•A4 ancho

• Error impresión PS: Activado/Desactivado*

•Fuente

•Caracteres

• Tabla de caracteres

•Paso

•LPP

• Ajuste automático

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Opciones de configuración

Configuración de la red

Están disponibles las opciones siguientes de la función Config. red:

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema de la Xerox Phaser

3320DN/3320DNI.

Opciones

Opción Descripción

* indica valores prefijados de

fábrica

TCP/IP(IPv4) Permite seleccionar el protocolo adecuado

y configurar las opciones que se utilizarán en el entorno de red.

Nota: Se pueden configurar varios

parámetros. Si no está seguro de las opciones, no las modifique o consulte con el administrador de la red.

TCP/IP(IPv6) Seleccione esta opción para usar la red

mediante IPv6.

Velocidad de Ethernet Permite configurar la velocidad de

transmisión de la red.

802.1x Utilice esta opción para activar el estándar

802.1x y Servicios de Internet de CentreWare.

•DHCP*

• BOOTP

•Estática

Activar IPv6:

• Activado*/Desactivado

Config. DHCPv6:

• Router*

• Dirección DHCPv6

• DHCPv6 desactivado

•Auto *

• 10 M Medio

• 10 M Completo

• 100 M Medio

• 100 M Completo

• Giga Completo

Activado/Desactivado:*

•EAP-MD5

• EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Inalamb. (Phaser 3320DNI solamente)

Utilice esta opción para permitir que la máquina sea configurada para una conexión de red inalámbrica.

Nota: Si selecciona una conexión

inalámbrica para la impresora, no puede utilizar una conexión cableada al mismo tiempo.

Wi-Fi:

•Activado/Desactivado

Opciones WPS:

•PBC*

•PIN

WLAN prefijada:

• Restablecer

Señal WLAN:

• Excelente

• Muy buena

•Bien

•Baja

•Muy baja

• Sin señal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Opciones de configuración

Opción Descripción

Opciones

* indica valores prefijados de

fábrica

Borrar opción Permite restablecer la configuración de red

a los valores prefijados.

Config. red Permite imprimir el informe de

configuración de la red.

Red activada Activa o desactiva el acceso a la red

Ethernet.

Http activado Activa Http en la máquina para poder

acceder a las páginas web internas.

• ¿Borrar? Sí/No

•¿Imprimir? Sí/No

• Activado*/Desactivado

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cuidado general y solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Cuidado general en la página 90

• Solución de problemas en la página 95

• Asistencia adicional en la página 120

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Cuidado general

Solo hay un consumible realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 64.

El número de serie de la máquina está en la parte interior de la se imprime en el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 120.

informe de configuración

reemplazable por el usuario

. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

en la máquina: el

puerta frontal

cartucho de impresión

de la máquina, y también

. Para

Cartucho de impresión

cartucho de impresión

, en la

AVIS O: Cuando sustituya los consumibles, NO retire las

cubiertas ni los protectores que estén fijados con tornillos. Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda reparar. NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito específicamente en la documentación suministrada con la máquina.

Almacenamiento y manipulación

Siga las directrices que se incluyen a continuación para el almacenamiento y la manipulación de los consumibles:

• Almacene siempre los cartuchos de impresión dentro del embalaje original sin abrir.

• Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posición horizontal (no apoyado sobre un extremo).

• No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:

• A temperaturas superiores a 40 °C.

• Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.

• En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.

• Expuestos directamente a la luz solar o artificial.

• En sitios donde haya polvo.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cuidado general

• En un vehículo durante un período largo de tiempo.

• En un entorno donde haya gases corrosivos.

• En un entorno de aire salino.

• No almacene los consumibles directamente en el suelo.

• No toque la superficie del tambor fotosensible en el

• No exponga el

• Nunca gire manualmente el tambor en el inversa, ya que esto podría provocar daños internos y que el tóner se derrame.

cartucho de impresión

a golpes o vibraciones innecesarias.

cartucho de impresión

, especialmente en dirección

Sustitución del cartucho de impresión

cartucho de impresión

recomendaciones proporcionadas para que los óptima, proporcionen la mejor calidad de impresión y duren el mayor tiempo posible.

Almacene el cartucho en las mismas condiciones ambientales que la impresora en la que se utilizará. Es decir, en unas condiciones de humedad y temperatura controladas. El permanecer en su embalaje original sin abrir hasta que se vaya a instalar. Si el embalaje original no está disponible, cubra la parte superior de la abertura del cartucho con papel y almacénelo en un armario oscuro. Si se abre el embalaje del cartucho antes de que vaya a usarse, la vida útil del cartucho disminuye considerablemente.

contiene componentes sensibles a la temperatura y la humedad. Siga las

cartuchos de impresión

nuevos funcionen de forma

cartucho de impresión

debe

Cuado el

nuevo

de imprimir. Sustituya el

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la

2. Abra la

3. Extraiga el

cartucho de impresión

. En ese momento, debe sustituirse el

está vacío, en la pantalla aparece el mensaje

cartucho de impresión

máquina.

puerta frontal

cartucho de impresión

usando las instrucciones siguientes.

Sustituir por cartucho

. Si no lo sustituye, la máquina dejará

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Cuidado general

4. Saque el

5. Quite la hoja protectora del cartucho y el asa de plástico de la hoja protectora. Quite con cuidado la cinta y el embalaje del cartucho.

6. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner a la ropa.

PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del

cartucho de impresión

evitar tocar esa área.

cartucho de impresión

. Utilice el asa del cartucho para

nuevo del embalaje.

7. Sujete el nuevo

8. Las lengüetas laterales del cartucho y las muescas correspondientes en la máquina guiarán el cartucho a la posición correcta hasta que encaje en su lugar.

9. Cierre la cerrada correctamente.

puerta frontal

cartucho de impresión

. Asegúrese de que la puerta esté

por el asa e introdúzcalo lentamente en la máquina.

Comprobación de la duración de los consumibles

1. Pulse el botón Menú en el

2. Utilice las flechas para desplazarse a la opción Mantenimiento y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas para desplazarse a la opción Info consum. y pulse Aceptar. Aparece la información del tóner y el número de páginas impresas.

panel de control

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Cuidado general

Limpieza de la máquina

AVIS O: Cuando limpie la máquina, no utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni

limpiadores en aerosol. NO vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVIS O: No use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados

de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosión e incendio.

Panel de control, bandejas de papel y bandeja de salida

La limpieza periódica de la pantalla, del mantenerlas libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie toda la superficie del

3. Limpie la

4. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

bandeja de salida

, las

panel de control

bandejas de papel

y de otras áreas de la máquina ayudará a

, incluida la pantalla.

y las otras áreas del exterior de la máquina.

Áreas internas

Durante la impresión, es posible que el papel, el tóner y partículas de polvo se acumulen en el interior de la máquina. Esto puede ocasionar problemas de calidad de impresión, por ejemplo, manchas de tóner. Limpiar el interior de la máquina soluciona y reduce estos problemas.

1. Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación. Espere a que se enfríe la máquina.

2. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina y abra la

3. Extraiga el superficie plana y limpia.

PRECAUCIONES:

• Para evitar daños en el

• No toque la superficie verde en la parte inferior del

cartucho de impresión

exponga a la luz durante más de unos cuantos minutos. Si es preciso, cúbralo con una hoja de papel.

cartucho para evitar tocar esa área.

puerta frontal

y colóquelo sobre una

cartucho de impresión

, no lo

cartucho de impresión

. Utilice el asa del

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Cuidado general

4. Utilice un paño seco sin pelusa para limpiar el polvo y el tóner derramado del área del

PRECAUCIÓN: Al limpiar el interior de la máquina, tenga

cuidado de no dañar el rodillo de transferencia o cualquier pieza interna. No utilice solventes como benceno o disolvente para limpiarlo Pueden producirse problemas de calidad de impresión y daños en la máquina.

cartucho de impresión

5. Vuelva a instalar el laterales del cartucho y las muescas correspondientes en la máquina guiarán el cartucho a la posición correcta hasta que encaje en su lugar. Cierre la

6. Enchufe el cable de alimentación y encienda la máquina.

cartucho de impresión.

Las lengüetas

puerta frontal

Traslado de la máquina

• Cuando traslade la máquina, no la incline ni la ponga al revés ya que el interior de la máquina podría contaminarse con tóner, lo que podría ocasionar daños a la máquina o afectar la calidad de impresión.

• Cuando traslade la máquina, asegúrese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Solución de problemas

Si se produce un problema, aparecerán mensajes en el procedimiento siguiente para solucionar el problema.

1. Cuando se produzca un error, aparecerá un mensaje. Pulse Aceptar.

2. Compruebe el mensaje en la pantalla para ver qué clase de error se ha producido. Si aparecen varios mensajes, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que

desea solucionar.

3. Utilice la información siguiente para resolver el problema:

• Redistribución del tóner en la página 96

• Atascos de papel en la página 97

• Mensajes de error en la página 104

• Problemas de alimentación del papel en la página 107

• Problemas de impresión en la página 108

4. Pulse Aceptar en el

5. Si no puede resolverse el problema, apague y encienda la máquina e intente realizar el trabajo otra vez.

Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cuando llame al servicio técnico, infórmele al técnico de servicio el contenido del mensaje.

panel de control

. Si el mensaje de error aún aparece, repita el procedimiento.

panel de control

que indicarán el error. Realice el

Indicador LED de estado/inalámbrico

El color del indicador LED de estado/inalámbrico en el máquina. La tabla de más abajo describe los diversos indicadores.

Nota: Es posible que algunos indicadores LED no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina.

Indicador LED Color Estado Descripción

Indicador LED de estado

Ninguno Apagado La máquina está fuera de línea.

Ver de Activado La máquina está en línea y puede utilizarse.

Ver de Parpadeo Cuando parpadea la luz posterior, la máquina está

panel de control

recibiendo e imprimiendo datos.

indica el estado actual de la

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Solución de problemas

Indicador LED Color Estado Descripción

Naranja Activado • Una cubierta está abierta. Cierre la cubierta.

• No hay papel en la bandeja. Coloque papel en la bandeja.

• La máquina ha parado debido a un error. Compruebe el mensaje en la pantalla para resolverlo.

• El cartucho de impresión ha llegado al final de su vida útil. Sustituya el cartucho de tóner. Consulte

Sustitución del cartucho de impresión en la

página 91

Naranja Parpadeo • Se produjo un error menor y la máquina está

esperando a que se corrija el error. Compruebe el mensaje en la pantalla. Cuando resuelva el problema, la máquina reanudará sus tareas.

• El cartucho de impresión se acerca al final de su vida útil. Prepare un cartucho nuevo para sustituirlo. Es posible que mejore la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner. Consulte

Redistribución del tóner en la página 96

Indicador LED inalámbrico

(Phaser 3320DNI solamente)

Azul Activado Este es el valor prefijado. También es de color azul

cuando la máquina está conectada a una red inalámbrica. (Phaser 3320 DNI solamente).

Redistribución del tóner

Cuando el

• Se producen rayas o impresiones claras.

• En la pantalla, aparece el mensaje

Si esto sucede, puede mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner restante en el cartucho. En algunos casos, rayas blancas o impresiones claras ocurrirán incluso después de redistribuir el tóner.

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina.

2. Abra la

3. Extraiga el

cartucho de impresión

puerta frontal

cartucho de impresión

se acerca al final de su vida útil:

Preparar nuevo cartucho

Cambiar nuevo cartucho

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

4. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner a la ropa.

PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del

cartucho de impresión

evitar tocar esa área.

. Utilice el asa del cartucho para

Solución de problemas

5. Sujete el nuevo introdúzcalo lentamente en la máquina.

6. Las lengüetas laterales del cartucho y las muescas correspondientes en la máquina guiarán el cartucho a la posición correcta hasta que encaje en su lugar.

7. Cierre la cerrada correctamente.

puerta frontal

cartucho de impresión

. Asegúrese de que la puerta esté

por el asa e

Atascos de papel

Consejos para evitar que el papel se curve

1. Abra la

2. Deje abierta la entregarán cara arriba.

puerta posterior

. Las impresiones se

Nota: La salida de la

solamente para trabajos a una cara, y una hoja a la vez. La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

puerta posterior

puede utilizarse

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Solución de problemas

Nota: Solo utilícela cuando la impresión se haya curvado

más de 20 mm.

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, consulte Atascos de papel en la página 97.

• Compruebe que las guías ajustables del papel estén colocadas correctamente. (Consulte

Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la

página 66).

• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras la máquina está en funcionamiento.

• Doble, airee y alinee la pila de papel antes de colocarla.

• No coloque papel que esté arrugado, húmedo o excesivamente curvado.

• No coloque diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice solo el material de impresión recomendado. (Consulte Tipos de materiales de impresión en la página 72).

• Asegúrese de que la cara recomendada de impresión esté orientada hacia abajo en la bandeja o hacia abajo en la

bandeja especial

• No imprima a dos caras con la puerta posterior abierta.

Cuando se produzca un atasco de papel, aparecerá un mensaje de aviso en la pantalla.

PRECAUCIÓN: Para evitar que se rompa, tire del papel atascado lentamente y con cuidado. Siga

las instrucciones en las secciones siguientes para despejar el atasco.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Bandeja de papel 1

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina y abra y cierre la atascado se expulsa automáticamente de la máquina.

Si el papel no sale, vaya al paso siguiente.

2. Extraiga la

3. Retire el papel que se haya quedado atascado tirando hacia fuera con cuidado.

4. Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel en esta área, revise el área alrededor del

de impresión

página 101.

5. Inserte la bandeja 1 en la máquina otra vez hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará automáticamente.

bandeja de papel 1

. Consulte En el interior de la máquina en la

puerta frontal

. El papel

cartucho

Solución de problemas

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Guía del usuario

Solución de problemas

Bandeja de papel 2

1. Extraiga la bandeja de papel 2.

2. Retire el papel atascado de la máquina. Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el

papel en esta área, deténgase y vaya al paso siguiente. Si se ha retirado el papel, inserte la bandeja 2 en la máquina otra vez hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará automáticamente.

3. Extraiga la bandeja 1 hasta la mitad.

4. Tire del papel hacia arriba y hacia afuera.

5. Vuelva a introducir las bandejas en la máquina. La impresión se reanudará automáticamente.

100

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Guía del usuario

Xerox PHASER 3320 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Introducción

Descripción general de la máquina

Vista frontal

Vista posterior

Configuraciones del producto

Encendido de la máquina

Ahorro de energía

Apagado de la máquina

Descripción general del panel de control

Descripción general del Menú

Menú Función

Menú Configuración

Informes

Software

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

Bandeja especial

Unidad de impresión a dos caras

Ubicaciones de salida del material de impresión

Uso de la bandeja de salida

Uso de la puerta posterior

Cuidado general y consumibles

cartucho de impresión

Tareas de limpieza

Asistencia adicional

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Documentación

Impresión

Impresión en Windows

Instalación del software de la impresora

Procedimiento de impresión

Ficha Básico

Ficha Papel

Ficha Gráficos

Ficha Avanzado

Ficha Earth Smart

Ficha Xerox

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Programa de configuración inalámbrica (Phaser 3320DNI)

SetIP

Impresión en Macintosh

Impresión de un documento

Cambio de la configuración de la impresora

Uso de Smart Panel

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Impresión de archivos

Configuración de las propiedades de la impresora

Impresión en Unix

Impresión de archivos

Configuración de las propiedades de la impresora

Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Página Inicio

Estado

Trabajos

Imprimir

Descarga de archivo

Propiedades

Soporte

Colocación del papel

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional)

Uso de la bandeja especial

Configuración del tipo y tamaño del papel

Configuración del tamaño del papel

Configuración del tipo de papel

Especificaciones y directrices del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Tipos de materiales de impresión

Acceso a las opciones de configuración y de las funciones

Opciones de las funciones

Información

Diseño

Papel