Xerox PHASER 3320 User Manual [no]

Download

Page 1

Version 1.0 Januar 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 2

Dokumentversion 1.0:Januar 2012

Oversat af: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Page 3

Indholdsfortegnelse

1Komme i gang

Maskinoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Tænd for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Oversigt over betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ilægge papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Placeringer til udskrevet papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Almindelig pleje og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2 Udskrivning

Udskrivning ved hjælp af Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programmet Trådløs indstilling (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Udskrivning ved hjælp af Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Udskrivning ved hjælp af Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Udskrivning ved hjælp af Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Brug af CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Jobs (Opgaver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Print (Udskriv). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Properties (Egenskaber). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4Papir og medier

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Indstilling af papirformat og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Retningslinjer og specifikationer til papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Maskinfunktioner og -konfigurationer

Adgang til funktions- og konfigurationsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funktionsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Konfigurationsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 4

6 Almindelig pleje og fejlfinding

Almindelig pleje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Mere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Udskrivningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Netværksmiljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8Sikkerhed

Meddelelser og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sikkerhedsetiketter og -symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Grundlæggende regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Data for materialesikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Genbrug og kassering af produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Overensstemmelse med energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Indeks

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 5

Komme i gang

Dette kapitel indeholder:

• Maskinoversigt på side 6

• Tænd for maski n en på side 8

• Oversigt over betjeningspanelet på side 9

• Menuoversigt på side 10

• Rapporter på side 12

• Software på side 13

• Ilægge papir på side 14

• Placeringer til udskrevet papir på side 18

• Almindelig pleje og forbrugsstoffer på side 20

• Mere hjælp på side 21

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 6

Maskinoversigt

Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige funktioner at kende.

Set forfra

Udfaldsbakke Papirmagasin 1

1 7

Betjeningspanel Specialmagasin

2 8

Låge til Control Board Forlænger til specialmagasin

3 9

Frontlåge Breddestyr til specialmagasin

4 10

Indikator for papirniveau Støtte til udfaldsbakke

5 11

Papirmagasin 2 (tilbehør)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 7

Set bagfra

Maskinoversigt

5 6

Netværksport Duplexmodul

1 5

USB-port Baglåge

2 6

Tænd/sluk-kontakt Baglåge til papirmagasin

3 7

Strømfordelingsenhed

Produktkonfigurationer

Komponent Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Papirmagasin 1 (250 ark) Standard Standard

Specialmagasin (50 ark) Standard Standard

Papirmagasin 2 (520 ark) Tilbehør Tilbehør

Netværksudskrivning Standard Standard

USB-port Standard Standard

128 MB hukommelse Standard Standard

256 MB ekstra hukommelse Tilbehør Tilbehør

Trådløst aktiveret Standard Anvendes ikke

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 8

Tænd for maskinen

Tænd/sluk-kontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.

1. Slut

2. Sæt

AC-netledningen til maskinen og en

stikkontakt. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

TÆND/SLUK-kontakten i TÆND (I)

positionen.

Energisparer

Maskinen indeholder avanceret teknologi til energibesparelse, der reducerer energiforbruget, hvis maskinen ikke bruges.

• Når printeren ikke har modtaget data i en længere tidsperiode, aktiveres energisparertilstanden,

og energiforbruget reduceres automatisk.

• Tryk på knappen Energisparer for straks at vælge energisparertilstanden.

Tryk på knappen Energisparer for at sætte maskinen tilbage til normal tilstand.

Slukning af maskinen

Maskinen kan slukkes på to måder:

•Sæt ON/OFF-kontakten i (O) positionen.

• Tryk på knappen Energisparer, og brug piltasterne på betjeningspanelet for at vælge Nedlukning, og tryk derefter på OK.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 9

Oversigt over betjeningspanelet

Skærm: Viser maskinens aktuelle status og

meddelelser i løbet af en handling.

Piltaster: Anvend op/ned pil og venstre/højre pil til at rulle gennem valgmulighederne i den valgte menu og øge eller reducere værdierne.

OK: Bekræfter det, der er valgt på skærmen.

Menu: Åbner menufunktionen, der giver adgang til

funktioner og indstillinger.

Tilbage: Sender dig et niveau tilbage i menuen.

Energisparer: Sender maskinen i energisparertilstand

eller nedlukning. Tryk på knappen igen for at genstarte maskinen.

Stop: Tryk på Stop stopper handlingen.

Status / trådløs indikator: Farven på indikatorerne

angiver maskinens aktuelle status. Se Statusindikator /

trådløs indikator på side 95 fo r at få yderligere

oplysninger.

4 5

6 7

Bemærk: Den trådløse indikator findes kun på Phaser

3320DNI.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 10

Menuoversigt

Betjeningspanelet giver adgang til forskellige menuer. Der er adgang til disse menuer, når du trykker på knappen Menu og bruger piltasterne til at finde det ønskede menupunkt. Tryk derefter på OK.

Valg af menupunkter

•Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

•Tryk på op/ned-piltasterne for at rulle gennem menupunkterne. Tryk på OK for at vælge menupunktet.

•Tryk på højre/venstre piltaster for at rulle til en menufunktion i det valgte menupunkt. Tryk på OK for at vælge menufunktionen.

Indtastning af alfanumeriske tegn

Hvis du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis indtaste alfanumeriske tegn. F.eks. når du indtaster mål til en margen. Hvis dette er nødvendigt, kan du bruge piltasterne på følgende måde:

• UP-tast: Øger tegnkoden (A -> B -> C …)

• Ned tast: Reducerer tegnkoden (C -> B -> A…)

• Højre tast: Flytter til det næste indtastningsfelt

• Venstre tast: Sletter det sidste tegn

• OK-tast: Vælg den aktuelle indtastning

Funktionsmenu

Du kan ændre indstillinger til forskellige muligheder i printmiljøet, så det passer til dine ønsker og behov. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne.

Følgende tabel viser, hvilke indstillinger der kan vælges til hvert menupunkt. Se Maskinfunktioner og -

konfigurationer på side 75 for at få yderligere oplysninger.

Information Layout Papir Grafik Jobhåndtering

•Menuoversigt

• Konfiguration

•Forbrugsstofinfo

•Demoside

•PCL-skrifttype

•PS-skrifttype

•EPSON-skrifttype

•Gemt opg.

• Anvendelsestællere

Bemærk: Nogle menuindstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinens

konfiguration, og om maskinen er i Klar-tilstand.

• Retning

• Brugerdefin. margen:

- Simplexmargen

- Duplex margen

- Indbindingsmargen

•Specialmagasin

•Magasin X

•Emuleringsmargen

•Duplex

•Antal

• Specialmagasin/ magasin 1 & 2: Papirformat og -type

•Papirmagasin

•Specialtilstand

• Opløsning

• Gør teksten mørkere

•Aktiv opg.

•Gemt opg.

•Filpolitik

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 11

Menuoversigt

Konfigurationsmenu

I konfigurationsmenuen kan du tilpasse indstillinger, der er specifikke for maskinen, f.eks. indstillinger til Sprog og Energisparer og Emulering . Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre konfigurationsindstillingerne.

Du kan også konfigurere netværket vha. maskinens skærm. Før du gør det, skal du have de relevante oplysninger om de anvendte netværksprotokoller og computersystemet. Hvis du ikke ved, hvilken indstilling du skal bruge, kan du kontakte systemadministratoren for at konfigurere denne maskine på netværket. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre netværkskonfigurationen.

Følgende tabel viser, hvilke indstillinger der kan vælges til hvert menupunkt. Se Maskinfunktioner og -

konfigurationer på side 75 for at få yderligere oplysninger.

Systemkonfiguration Emulering Netværkskonfiguration

•Sprog

• Energisparer

•Vågnhændelse

•Auto fortsæt

•Papirerstatning

•Papiruoverens.

• Bakkerækkefølge

•Standardpapir

• Metriske standarder

• Højdetilpasning

• Linjeafslutning

• Jobtimeout

•Konfig. side

• Vedligeholdelse

- Forbrugsstofinfo

- Adv. lavt ton. niveau

• Tonersparer

•Miljøsmart

• Ryd indstilling

•Emuleringstype

• Konfiguration:

•Setup-PCL

- Skriftsnit

- Symbol

- Courier

- Afstand

- Linjer

- Bred A4

•Setup-Postscript

•Setup-EPSON/IBM

- Skrifttype

- Tegnsæt

- Tegntabel

- Afstand

- LPI

- Automatisk ombrydning

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernet-hastighed

• 802.1x

- Fra

- Til

• Trådløs (kun Phaser 3320DNI)

• Ryd indstilling

•Netværkskonf.

• Netværk Aktiver

• HTTP Aktiver

Bemærk: Nogle menuindstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af

maskinkonfigurationen. Du kan blive bedt om at indtaste et kodeord, inden du foretager konfigurationsændringer.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 12

Rapporter

Der kan udskrives forskellige rapporter med oplysninger om maskinen.

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Brug op/ned-pilene til at rulle til menuen Information, og vælg OK.

3. Brug op/ned-pilene, indtil den ønskede rapport vises, og vælg OK.

4. Tryk på OK for at udskrive rapporten.

Følgende rapporter kan udskrives:

Rapporter Beskrivelse

Menuoversigt Udskriver menuoversigten, der viser maskinens layoutindstillinger og

aktuelle indstillinger.

Konfiguration Denne rapport indeholder oplysninger om maskinkonfiguration, inklusive

serienummer, IP-adresse, installeret tilbehør og softwareversion.

Forbrugsstofinfo Udskriver side med oplysninger om forbrugsstoffer.

Demoside Demosiden udskrives for at kontrollere udskriftens kvalitet.

PCL-skrifttype Udskriver liste med PCL-skrifttyper.

PS-skrifttype Udskriver liste med PS-skrifttyper.

EPSON-skrifttype Udskriver liste med EPSON-skrifttyper.

Gemt opg. Udskriver liste med gemte opgaver.

Anvendelsestællere Denne liste viser antallet af tryk foretaget på maskinen. Listen viser:

•Tryk i alt

•Sort/hvide tryk

• Antal sort/hvide udskrifter

•Ark

•2-sidede ark

•Udskrevne ark

• Udskrevne 2-sidede ark

• Antal sort/hvide udskrifter

• Udskrevne sort/hvide 2-sidede ark

• Vedligeholdelsestryk

• Sort/hvide vedligeholdelsestryk

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 13

Software

Når du har indstillet maskinen og sluttet den til din computer, skal du installere printersoftwaren. Softwaren findes på den cd, der fulgte med maskinen, eller softwaren kan downloades fra

www.xerox.com. Der findes følgende software:

CD OS Indhold

Printer software

Cd med printer software

Windows • Printerdriver: Brug printerdriveren for at få en optimal udnyttelse af

printerens funktioner. PCL6-, Postscript- og XPS-drivere medfølger.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Praktisk kombination af adgang

til maskinindstillinger, udskrivningsmiljøer og startprogrammer, f.eks. Xerox CentreWare Internet Services, i en placering.

Bemærk: Man skal logge på for at kunne ændre Printerindstillinger.

• Program med trådløse indstillinger: Når du installerer Phaser 3320DNI, kan du bruge programmet Trådløs indstilling, der automatisk blev installeret med printerdriveren, til at konfigurere trådløse indstillinger.

• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal bruges med TCP/IP-protokollen.

Linux • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

Bemærk: Linux-software findes kun på xerox.com.

Unix • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

Bemærk: Unix-software findes kun på xerox.com.

Macintosh • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal bruges med TCP/IP-protokollen.

• Smart Panel: Dette værktøj aktiverer ekstern administration, viser tonerniveauer, printerstatus og advarsler om problemer.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 14

Ilægge papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Indikatoren for papirniveau foran på magasin 1 og magasin 2 viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt nede som vist i illustrationen: viser fuld, viser tom. Papirmagasin 1 kan indeholde op til 250 ark og papirmagasin 2 (tilbehør) kan indeholde op til 520 ark 20 lb (80 g/m Se Papirspecifikationer på side 121 for at se flere papirspecifikationer.

) papir.

Sådan ilægges papiret:

1. Træk papirmagasinet ud, og læg papir i magasinet med udskriftssiden nedad. Læg ikke papir op over maks. linjen, som er angivet med symbolet .

2. Skub papirlængdestyret, indtil det netop rører ved enden af papirstakken.



Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 15

3. Placer sidestyret ved at klemme sammen om håndtaget og skubbe det mod papirstakken, indtil det netop rører ved papirstakken.

4. Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.

5. Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive papirformat og -type på betjeningspanelet. Se Indstilling af

papirformat og -type på side 70 for at få flere oplysninger

om indstilling af papirformat og -type på betjeningspanelet.

6. Ved udskrivning fra din computer skal du vælge Format på fanen Papir i driveren for specifikt at angive det korrekte papirformat og den korrekte papirtype. Hvis du ikke bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe forsinkelser i udskrivningen. Se Fanen Papir på side 38 for at få flere oplysninger om indstilling af papirformat og -type i printerdriveren.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

Se Papir og medier på side 65 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.

Ilægge papir

Specialmagasin

Specialmagasinet findes foran på maskinen. Det kan lukkes, når det ikke er i brug, hvilket gør maskinen mere kompakt. Anvend specialmagasinet til at udskrive på transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort. Derudover kan det anvendes til små opgaver med papirtyper eller -formater, der ikke er lagt ipapirmagasinet.

Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark 80 g/m² almindeligt papir, 5 transparentark eller 5 konvolutter.

1. Sænk specialmagasinet og fold papirforlængeren ud .

2. Luft papirstakken inden ilægning. Ret kanterne ud på en plan overflade. Udglat postkort, konvolutter og etiketter, inden du lægger dem i specialmagasinet.

Hvis du bruger specialmagasinet til specialmaterialer, kan det være nødvendigt at bruge baglågen til det udskrevne papir. Se Placeringer til udskrevet papir på side 18 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 16

Ilægge papir

3. Læg printmaterialet mellem breddestyrene med udskriftssiden opad.

Bemærk: Tag fat i transparenterne langs kanterne, og rør

ikke ved udskrivningssiden.

4. Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du ikke har lagt for meget papir i. Stakken må ikke være over maks. linjen, som er angivet med symbolet .

5. Ved udskrivning fra din computer skal du vælge Format på fanen Papir i driveren for specifikt at angive det korrekte papirformat og den korrekte papirtype. Hvis du ikke bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe forsinkelser i udskrivningen. Se Fanen Papir på side 38 for at få flere oplysninger om indstilling af papirformat og type i printerdriveren.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

6. Efter udskrivning skal du fjerne papir, der ikke er fremført, og lukke specialmagasinet.

Duplexmodul

Duplexmodulet er forudindstillet til enten Letter-format eller A4 afhængigt af dit land. Følg instruktionerne herunder for at ændre formatet til duplexmodulet.

1. Træk duplexmodulet ud af maskinen.

2. Juster styrene, så de passer til det anvendte papirformat ved hjælp af.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 17

3. Sæt duplexmodulet tilbage i maskinen, juster kanterne

på modulet med fremføringsrillerne inde i maskinen. Sørg for at skubbe duplexmodulet helt ind.

Ilægge papir

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 18

Placeringer til udskrevet papir

Maskinen har to placeringer til udskrevet papir:

• Udfaldsbakke (tekstside nedad) op til 150 ark 80 g/m² papir.

• Baglåge (tekstside opad) et ark ad gangen kun til 1-sidet output.

Maskinen sender som standard udskrevne sider til udfaldsbakken. Hvis specialmaterialer, f.eks. konvolutter, udskrives bøjet, krøller, folder eller har sorte kraftige linjer, skal baglågen bruges som udfaldsbakke. Åbn baglågen, og lad den være åben, mens der udskrives et ark ad gangen.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Brug af udfaldsbakken

Udfaldsbakken samler de udskrevne sider med tekstsiden nedad i den rækkefølge, de udskrives. Udfaldsbakken skal anvendes til de fleste opgaver. Når udfaldsbakken er fuld, vises en meddelelse

på betjeningspanelet.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 19

Hvis du bruger udfaldsbakken, skal du sørge for, at baglågen er lukket.

Bemærk:

• For at reducere papirstop må du ikke åbne eller lukke baglågen, mens printeren udskriver.

• Hvis papiret, der kommer ud i udfaldsbakken, har problemer, f.eks. krøllet, kan du prøve

at udskrive til baglågen.

• Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Brug af baglågen

Når du bruger baglågen, kommer papiret ud af maskinen med tekstsiden opad. Udskrivning fra specialmagasinet til baglågen har en lige papirgang og kan forbedre udskriftskvaliteten på specialmaterialer. Når baglågen er åben, leveres de udskrevne sider her.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver.

Duplexudskrivning med åben baglåge forårsager papirstop.

Placeringer til udskrevet papir

FORSIGTIG: Fuserområdet bag maskinens baglågen kan

blive meget varm under brug. Vær forsigtig, når du har adgang til dette område.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 20

Almindelig pleje og forbrugsstoffer

Der findes kun et forbrugsstof, der kan udskiftes af brugeren, i maskinen: printpatronen. Bestil Xeroxforbrugsstoffer hos din lokale Xerox-forhandler. Oplys firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com. Se Support på side 64 for at få yderligere o plysninger.

Maskinens serienummer findes på indersiden af maskinens frontlåge og udskrives i konfigurationsrapporten. Se Finde serienummeret på side 117 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.

Printpatron

For at undgå problemer med udskriftskvaliteten fra opbrugte dele og vedligeholde maskinen optimalt skal printpatronen udskiftes efter udskrivning af det angivne antal sider, eller når patronens levetid er udløbet.

Der vises en meddelelse på maskinen, når printpatronen skal udskiftes. Patronen skal kun udskiftes, når en meddelelse beder om det, eller hvis det anvises af en Xerox-repræsentant. Følg instruktionerne i denne vejledning eller som følger med forbrugsstoffet, når printpatronen udskiftes.

Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 89 for at få flere oplysninger om at udskifte printpatronen. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant eller en autoriseret forhandler, når du skal købe en ny printpatron. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra

www.xerox.com. Se Support på side 64 for at få yderligere oplysninger.

Rengøringsopgaver

Ved at rengøre maskinen regelmæssigt bliver den holdt fri for støv og affaldsrester. Maskinens låger og betjeningspanel skal rengøres med en blød, fnugfri klud med lidt vand. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.

Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 89 for at få flere oplysninger om vedligeholdelse.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 21

Mere hjælp

Der findes mere hjælp på vores kundewebsted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Support Center, og oplys maskinens serienummer.

Xerox Support Center

Se Fejlmeddelelser på side 103, hvis en fejl ikke løses ved at følge instruktionerne på skærmen. Kontakt Xerox Support Center, hvis fejlen ikke forsvinder. Xerox Support Center skal have oplysninger om problemets art, maskinens serienummer, fejlkoden (hvis en sådan findes) samt virksomhedens navn og adresse.

Dokumentation

De fleste svar til dine spørgsmål findes i dokumentationen eller på Software and Documentation CD (cd/dvd med software og dokumentation), der fulgte med maskinen. Du kan også få adgang til disse dokumenter på www.xerox.com/support.

• Installationsvejledning- indeholder oplysninger til installation af maskinen.

• Betjeningsvejledning (dette dokument) - indeholder instruktioner og oplysninger om alle

funktioner på maskinen.

• System Administration Guide (vejledning til systemadministratorer) - indeholder detaljerede

instruktioner og oplysninger om tilslutning af maskinen til netværket og installation af tilbehørsfunktioner.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 22

Mere hjælp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 23

Udskrivning

Xerox Phaser 3320DN/DNI-printere fremstiller udskrifter med høj kvalitet af elektroniske dokumenter. Du får adgang til printeren fra din computer ved at installere den rigtige printerdriver. For at få adgang til de mange printerdrivere, som kan anvendes sammen med din maskine, skal du se cd'en med drivere eller downloade de nyeste versioner fra Xerox-webstedet www.xerox.com.

Dette kapitel indeholder:

• Udskrivning ved hjælp af Windows på side 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) på side 45

• Programmet Trådløs indstilling (Phaser 3320DNI) på side 46

• SetIP på side 48

• Udskrivning ved hjælp af Macintosh på side 49

• Udskrivning ved hjælp af Linux på side 52

• Udskrivning ved hjælp af Unix på side 54

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 24

Udskrivning ved hjælp af Windows

Herunder vises en oversigt over fremgangsmåden til udskrivning, og hvilke funktioner der findes til udskrivning i Windows.

Installation af printersoftware

Du kan installere printersoftwaren til lokal udskrivning og netværksudskrivning. Følg den relevante installationsprocedure afhængigt af den anvendte printer for at installere printersoftwaren på computeren.

En printerdriver er software, som lader din computer kommunikerer med din printer. Proceduren til installation af drivere kan variere, afhængigt af det anvendte operativsystem. Alle programmer skal være lukket på din pc, før du starter installationen.

Du kan installere printersoftwaren til en lokal printer, netværksopkoblet printer eller trådløs printer ved hjælp af en almindelig eller brugerdefineret metode. Se System Administrator Guide (vejledning for

systemadministratorer) for flere oplysninger.

Lokal printer

En lokal printer er en printer, som er direkte tilsluttet din computer med et printerkabel som f.eks. et USB-kabel. Se Netværksprinter på side 26, hvis din printer er tilsluttet et netværk.

Bemærk: Hvis vinduet "Ny hardware fundet" vises under installationen, skal du vælge Luk eller

Annuller.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet. Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ""X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

•Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer >

Tilbehør > Kør og skrive X:\Setup.exe. Hvis vinduet

Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe i feltet Installer eller kør program. Klik derefter på Fortsæt i vinduet Brugerkontokontrol.

3. Vælg Installer software.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 25

Udskrivning ved hjælp af Windows

4. Vælg Standardinstallation for en lokal printer, og følg guidens instruktioner for at installere den lokale printer.

Hvis din printer ikke allerede er tilsluttet computeren, vises skærmbilledet Tilslut enhed. Vælg Næste, når du har tilsluttet printeren.

Bemærk: Hvis du ikke vil tilslutte

printeren lige nu, skal du vælge Næste og derefter Nej på det følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 26

Udskrivning ved hjælp af Windows

5. Vælg Udfør, når installationen

er fuldført.

Hvis printeren er sluttet til computeren, udskrives en testside. Hvis testudskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til Fremgangsmåde for

udskrivning på side 34 i dette dokument.

Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fej lfind ing på side 95.

Netværksprinter

Når du slutter din printer til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver computer på netværket.

1. Kontroller, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for at få flere oplysninger om tilslutning til netværket.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet.

Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

•Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer >

Tilbehør > Kør og skrive X:\Setup.exe. Hvis vinduet Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe i feltet Installer eller kør program. Klik derefter på Fort sæt i vinduet Brugerkontokontrol.

3. Vælg Installer software.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 27

4. Vælg Standardinstallation for

en netværksprinter, og klik på Næste.

Bemærk: Se Brugerdefineret installation på side 29 for at få

instruktioner om brugerdefineret installation.

5. Vælg den ønskede printerport. Hvis TCP/IP-port er valgt, skal du vælge printeren på listen og klikke på Næste. Klik på Opdater for at opdatere listen. Hvis du vil vælge en anden port, skal du gå videre til det næste trin. Ellers skal du følge guidens instruktioner for at installere printeren.

Udskrivning ved hjælp af Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 28

Udskrivning ved hjælp af Windows

6. Vælg den ønskede printerport. Hvis Delt printer (UNC) er valgt, skal du indtaste navnet på den delte netværksprinter og vælge Næste. Hvis du vil vælge en anden port, skal du gå videre til det næste trin. Ellers skal du følge guidens instruktioner for at installere printeren.

7. Hvis Tilføj TCP/IP-port er valgt, skal du indtaste printernavnet eller den tildelte IP-adresse og et portnavn til den ønskede enhed. Klik på Næste, og følg guidens instruktioner for at installere printeren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 29

8. Vælg Udfør, når installationen er

fuldført.

Hvis printeren er sluttet til netværket, udskrives et testark. Hvis testudskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til Fremgangsmåde for

udskrivning på side 34 i dette

dokument. Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fe jlfinding på side 95.

Brugerdefineret installation

Udskrivning ved hjælp af Windows

I den brugerdefinerede installation kan du vælge at installere individuelle komponenter.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet. Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

•Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kør og skrive X:\Setup.exe. Hvis vinduet Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe i feltet Installer eller kør program. Klik derefter på Fo rtsæt i vinduet Brugerkontokontrol.

3. Vælg Installer software.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 30

Udskrivning ved hjælp af Windows

4. Vælg Brugerdefineret

installation.

5. Vælg Næste.

6. Vælg den ønskede printerport,

og følg instruktionerne til at vælge din printer, eller angiv printerens detaljer. Klik på Næste.

Bemærk: Gå til det næste trin,

hvis printeren allerede er sluttet til computeren, og vinduet Tilslut enhed vises.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 31

7. Tilslut printeren, og vælg Næste. Hvis du ikke vil tilslutte printeren

lige nu, skal du vælge Næste og derefter Nej på det følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.

Bemærk: Installationsvinduet,

der vises i denne betjeningsvejledning, kan variere afhængigt af printeren og den valgte grænseflade.

8. Vælg de komponenter, der skal installeres, og vælg Næste. Du kan ændre den ønskede installationsmappe ved at vælge Gennemse.

9. Når installationen er færdig, bliver du spurgt, om du vil udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og vælge

Næste. Ellers skal du bare vælge Næste.

10. Hvis testsiden udskrives korrekt, skal du vælge Ja. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge Nej for at udskrive siden igen.

Udskrivning ved hjælp af Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 32

Udskrivning ved hjælp af Windows

11. Klik på Afslut.

Trådløs printer (Phaser 3320DNI)

Bemærk: Hvis du valgte en trådløs forbindelse til printeren, kan du ikke bruge en trådforbundet

forbindelse på samme tid.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren via USB-kablet, og at den er tændt. Se System

Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for at få flere oplysninger om

tilslutning til netværket.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet.

Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

•Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer >

3. Vælg Installer software.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 33

4. Vælg Trådløs indstilling, og følg

instruktionerne i guiden til at vælge og installere printeren.

Hvis din printer ikke allerede er tilsluttet computeren, vises skærmbilledet Tilslut enhed. Når printeren er tilsluttet, skal du vælge Næste og følge instruktionerne i guiden til at installere printeren.

Udskrivning ved hjælp af Windows

5. Vælg Afslut, når installationen

er fuldført.

Hvis printeren er sluttet til netværket, udskrives et testark. Hvis testudskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til Fremgangsmåde for

udskrivning på side 34 i dette dokument.

Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fej lfind ing på side 95.

Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer)

for flere oplysninger.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 34

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fremgangsmåde for udskrivning

Du kan udskrive dokumenter fra din computer vha. de leverede printerdrivere. Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der anvender maskinen til udskrivning.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.

1. Klik på Udskriv i dit program.

2. Vælg maskinen i rullemenuen Printer: Navn.

3. Vælg Egenskaber eller Indstillinger for at foretage dine valg på individuelle faner. Se følgende afsnit for at få yderligere oplysninger:

• Fanen Grundlæggende på

side 35

• Fanen Papir på side 38

• Fanen Grafik på side 39

• Fanen Avanceret på side 40

• Fanen Earth Smart på

side 43

• Fanen Xerox på side 44

4. Klik på OK for at bekræfte dine valg.

5. Klik på OK for at udskrive dokumentet.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 35

Fanen Grundlæggende

Fan en Grundlæggende indeholder valg til udskrivning og indstillinger, der kan justere, hvordan dokumentet ser ud på den udskrevne side. Disse indstillinger inkluderer indstillinger til retning, kvalitet, layout og dobbeltsidet udskrivning.

Bemærk: Nogle indstillinger

kan være utilgængelige afhængigt af printermodellen og konfigurationen.

Udskrivning

Rullemenuen Udskrivning indeholder valg af forskellige opgavetyper.

Bemærk: Det er ikke alle

opgavetyper, der er tilgængelige. Det afhænger af model og maskinkonfiguration.

Udskrivning ved hjælp af Windows

• Normal: Dette er

standardindstillingen til udskrivning og anvendes til at udskrive uden at gemme udskrivningsfilen i hukommelsen.

• Eksempel: Nyttig, når der udskrives mere end en kopi. Gør det muligt først at udskrive en kopi og

resten af kopieren senere, når de er blevet tjekket.

• Fortrolig: Denne indstilling bruges til at udskrive fortrolige dokumenter. Der vises et pop-op-

skærmbillede, hvor du kan indtaste et navn til opgaven, bruger-ID og et 4-cifret kodeord. Indtast kodeordet på maskinen igen for at frigive opgaven til udskrivning.

Udskrivning af en fortrolig opgave

På maskinen:

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på pil ned for at rulle til Jobhåndtering, og tryk på OK.

3. Tryk på pil ned for at rulle til Gemt job, og tryk på OK.

4. Tryk på pil ned for at rulle til din opgave, og tryk på OK for at vælge opgaven.

5. Indtast dit 4-cifrede kodeord ved at trykke på pil ned for at vælge det ønskede tal, vælg derefter den højre pil for at indtaste det andet tal i kodeordet.

6. Fortsæt med at trykke på pil op for at vælge tallet, og den højre pil til at flytte på tværs, indtil du har indtastet alle 4 tal.

7. Vælg OK.

8. Indstillingen Udskriv vises. Hvis du valgte pil ned, har du mulighed for at slette opgaven.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 36

Udskrivning ved hjælp af Windows

9. Vælg Udskriv, og tryk på OK for at udskrive opgaven.

10. Menuen Kopier vises. Tryk på pil op for at angive det ønskede antal kopier, og tryk på OK.

11. Menuen Udskriv vises, hvor du har mulighed for at vælge Nej - tryk på pil ned for at vælge Ja.

12. Tryk på OK. Dokumentet udskrives.

Retning

Retning bruges til at vælge, i hvilken retning oplysninger skal

udskrives på en side.

• Portræt: Udskriver på tværs af sidens bredde (som et brev).

• Landskab: Udskriver på tværs af sidens længde (som et regneark).

• Roter 180 grader: Dette gør det muligt at rotere siden

180 grader.

Layoutindstillinger

Med Layoutindstillinger kan du vælge et andet layout til dit output og en sidekant.

Type :

Du kan vælge, hvor mange sider der skal udskrives på et enkelt ark papir. For at udskrive mere end en side pr. ark reduceres størrelsen på siderne og de arrangeres i den rækkefølge, du vælger.

• En side pr. ark: Brug denne indstilling, hvis layout ikke skal ændres.

• Flere sider pr. ark: Brug denne indstilling til at udskrive flere sider

på hvert ark. Du kan udskrive op til 16 sider pr. ark. Vælg antal ark på hver side, rækkefølge og eventuelt kanter.

• Poster Printing (udskrivning af plakat): Brug denne indstilling til

at opdele et enkeltsidet dokument i 4, 9 eller 16 dele. Hver del udskrives på et enkelt ark papir, så arkene kan sættes sammen og danne en plakat. Vælg Plakat 2x2 til 4 sider Plakat 3x3 til 9 sider eller Plakat 4x4 til 16 sider. Vælg derefter hvor meget overlap, der skal være, i mm eller tommer.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 37

Udskrivning ved hjælp af Windows

• Pjecer: Bruges til at udskrive dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret kan foldes efter udskrivning til en pjece.

Sidekanter

Du kan vælge, at der skal udskrives en sidekant rundt om hver side. Der kan vælges forskellige linjestilarter i rullemenuen sammen med hjørner eller beskæringsmærker.

2-sidet udskrivning

Du kan udskrive på begge sider af papiret. Inden du udskriver, skal du vælge en retning til dokumentet.

• Printerstandard: Hvis du vælger denne indstilling, bestemmes funktionen af de indstillinger, der vælges på printerens betjeningspanel.

• Ingen: Dokumentet udskrives enkeltsidet.

• Lang led: Denne indstilling giver det almindelige layout, der anvendes i bogbinding.

• Kort led: Denne indstilling bruges oftest til kalendere.

• Omvendt dobbeltsidet udskrivning: Dokumentet udskrives 2-sidet, og billederne på den anden side roteres 180 grader.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 38

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fanen Papir

Brug indstillinger på fanen Papir til at indstille specifikationer til almindelig papirhåndtering, når du har adgang til printerens egenskaber.

Kopier

Her kan du vælge, hvor mange kopier der skal udskrives. Du kan vælge 1 til 999 kopier.

Papirindstillinger

• Størrelse: Her kan du indstille det

ønskede papirformat til udskrivning. Hvis det ønskede format ikke vises i feltet Format, skal du vælge Rediger. Når vinduet Brugerdefineret papir vises, skal du indstille papirformatet og vælge OK. Indstillingerne vises på listen, så du derefter kan vælge dem.

• Kilde: Brug denne indstilling til at vælge det ønskede papirmagasin. Brug specialmagasinet,

når du udskriver på specielle materialer, f.eks. konvolutter og transparenter. Hvis papirmagasinet er indstillet til Automatisk valg, vælger printeren automatisk papirkilde baseret på det valgte format.

• Type : Indstil Type, så det svarer til det ilagte papir i det valgte magasin. Denne indstilling giver den bedste udskriftskvalitet. Hvis du udskriver på konvolutter, skal du sørge for, at fanen Konvolut er valgt, og konvolutterne er lagt i specialmagasinet.

• Avanceret: Med de avancerede papirindstillinger kan du vælge en anden papirkilde til den første side i dokumentet. I rullemenuen kan du vælge det papirmagasin, der indeholder det ønskede papir.

Skaleringsfunktion

Dette giver dig mulighed for automatisk eller manuelt at skalere udskrivningsopgaven på en side.

• Tilpas til side: Skalerer udskrivningsopgaven til et valgt papirformat, uanset det digitale dokumentformat.

• Procent: Brug denne indstilling til at ændre sidens indhold, så det vises større eller mindre på den udskrevne side. Angiv skaleringsprocenten i feltet Procent.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 39

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fanen Grafik

Brug følgende indstillinger til at justere udskriftskvaliteten til dine specielle udskriftsindstillinger.

Kvalitet

Brug denne indstilling til at vælge den ønskede billedkvalitet.

• Bedst: Brug denne indstilling til

at udskrive grafik eller fotografier.

• Normal: Brug denne indstilling

til tekst eller streggrafik.

Skrifttype/tekst

• Mørkere tekst: Brug denne

indstilling til at vælge hvor mørk teksten skal være i dokumentet.

• Al tekst sort: Marker dette

afkrydsningsfelt, hvis al tekst i dit dokument skal udskrives i ren sort, uandet hvilken farve det vises i på skærmen.

• Avanceret: Brug denne indstilling til at indstille indstillinger til skrifttyper. True Type-skrifttyper kan downloades som Kontur eller Bitmap billeder eller udskrives som Grafik. Vælg Anvend

printerfonte, hvis skrifttyperne ikke kræver download, og printerens skrifttyper skal anvendes.

Tonersparer

Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 40

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fanen Avanceret

Du kan vælge avancerede outputindstillinger til dokumentet, f.eks. vandmærker eller tekstoverlay.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 41

Udskrivning ved hjælp af Windows

Vandmærke

Med denne indstilling kan du udskrive tekst over et eksisterende dokument. Der findes flere foruddefinerede vandmærker på printeren, der kan ændres, eller du kan føje nye vandmærker til listen.

Brug af et eksisterende vandmærke

Vælg den ønskede indstilling for Vandmærke i rullemenuen. Du ser det valgte vandmærke som et eksempelbillede.

Oprettelse af et vandmærke

1. Vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.

2. Skriv en tekst i feltet Vandmærke

- Meddelelse. Du kan skrive op til 40 tegn. Meddelelsen vises i eksempelvinduet. Hvis feltet Kun første side er markeret, udskrives vandmærket kun på den første side.

3. Vælg indstillinger til vandmærke. Du kan vælge navn, stil, størrelse eller nuance til vandmærker iområdet Egenskaber til skrifttyper og indstille vandmærkets vinkel i området Vinkel til meddelelse.

4. Vælg Tilføj for at føje vandmærket til listen.

5. Vælg OK, når du er færdig med at redigere.

Redigering af vandmærke

1. Vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.

2. Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker, og rediger indstillingerne til vandmærkests meddelelse.

3. Vælg Opdater for at gemme ændringerne.

4. Vælg OK, når du er færdig med at redigere.

Sletning af et vandmærke

1. Vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.

2. Vælg det vandmærke, du vil slette, på listen Aktuelle vandmærker, og vælg Slet.

3. Vælg OK.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 42

Udskrivning ved hjælp af Windows

Overlay

Overlay er tekst og/eller billeder, der er gemt på computerens harddisk som et specielt filformat, der kan udskrives på ethvert dokument. Overlays bruges ofte på fortrykte formularer eller brevpapir.

Bemærk: Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL6-printerdriveren.

Oprettelse af nyt sideoverlay

For at bruge et sideoverlay skal du først oprette et overlay, der indeholder dit logo eller et andet billede.

1. Opret eller åbn et dokument, der indeholder tekst eller et billede, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer tekst eller billede det ønskede sted på overlayet.

2. Vælg Rediger på rullelisten Overlay. Vinduet Rediger overlay vises.

3. Vælg Opret, og indtast et navn i feltet Filnavn. Vælg destinationsstien, hvis det er nødvendigt.

4. Vælg Gem. Navnet vises på listen Overlay.

5. Vælg OK.

Bemærk: Formatet til overlaydokumentet skal være den samme format, som de dokumenter

du ønsker at udskrive med overlayet. Opret ikke et overlay med et vandmærke.

6. Vælg OK på fanen Avanceret.

7. Vælg OK i vinduet Udskriv.

8. Meddelelsen Er du sikker? vises. Vælg Ja for at bekræfte.

Brug af et sideoverlay

1. Vælg det ønskede overlay på rullelisten Overlay. Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på overlaylisten, skal du vælge knappen Rediger og Load

Overlay (indlæs overlay) og vælge overlayfilen. Hvis du har gemt den ønskede overlayfil på en ekstern kilde, kan du også indlæse filen, når du

åbner vinduet Load Overlay (indlæs overlay). Når du har valgt filen, skal du vælge Åbn. Filen vises på listen i feltet Overlay og kan udskrives.

Vælg overlayet på listen i feltet Overlay.

2. Hvis det nødvendigt, kan du vælge Confirm Page Overlay When Printing (bekræft sideoverlay ved udskrivning). Hvis dette felt er markeret, vises der et vindue hver gang du sender et dokument til udskrivning. Du bliver bedt om at bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay på dit dokument.

Hvis dette felt ikke er markeret, og der er valgt et overlay, udskrives overlayet automatisk på dit dokument.

3. Vælg OK.

Sletning af et sideoverlay

1. Vælg Rediger på rullelisten Overlay. Vinduet Rediger overlay vises.

2. Vælg det overlay, du vil slette, på listen i feltet Overlay.

3. Vælg Slet overlay. Når et bekræftelsesvindue vises, skal du vælge Ja.

4. Vælg OK.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 43

Udskrivning ved hjælp af Windows

Outputindstillinger

Vælg den ønskede udskriftsrækkefølge på rullelisten:

• Normal: Alle sider udskrives.

• Vend alle sider: Printeren udskriver alle sider fra den sidste side til den første side.

• Udskriv ulige sider: Printeren udskriver kun dokumentets ulige sider.

• Udskriv lige sider: Printeren udskriver kun dokumentets lige sider.

Marker afkrydsningsfeltet Spring tomme sider over, hvis du ikke ønsker at tomme sider udskrives.

For at tilføje en indbindingsmargen skal du markere afkrydsningsfeltet Manuel margen og vælge Detaljer for at vælge placering og bredde til margen.

Fanen Earth Smart

Fan en Earth Smart indeholder indstillinger til at reducere mængden af energi og papir, der bruges i udskrivningsprocessen og viser en visuel præsentation af besparelserne.

Type

Rullelisten Type bruges til at vælge den primære Earth Smart-indstilling til printeren.

• Ingen: Der vælges ikke

automatisk indstillinger til energi- eller papirbesparelse.

• Earth Smart-udskrivning: Når denne indstilling er valgt, kan

2-sidet udskrivning, Layout, Spring tomme sider over og To ner s pa re r

tilpasses til ens behov.

Printerstandard. Denne indstilling vælger automatisk printerens standardindstillinger.

Resultatsimulator

Denne område på fanen Earth Smart er en visuel præsentation af beregnede energi- og papirbesparelser baseret på valgene.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 44

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fanen Xerox

Denne fane indeholder versions- og copyrightoplysninger samt links til drivere og downloads, bestilling af forbrugsstoffer og Xerox-webstedet.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 45

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager er et Windows-baseret program, der kombinerer indstillinger til Xerox-maskinen et sted. Xerox Easy Printer Manager (EPM) samler adgang til maskinindstillinger, udskrivningsmiljøer og startprogrammer, f.eks. Xerox CentreWare Internet Services, et sted. Alle disse funktioner er en gateway til praktisk brug af Xerox-enheder.

Se Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide på Xerox.com for at få oplysninger om brug af Easy Printer Manager.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 46

Programmet Trådløs indstilling (Phaser 3320DNI)

Når du installerer Phaser 3320DNI, kan du bruge programmet Trådløs indstilling, der automatisk blev installeret med printerdriveren, til at konfigurere trådløse indstillinger.

Bemærk: Hvis du valgte en trådløs forbindelse til printeren, kan du ikke bruge en trådforbundet

forbindelse på samme tid.

Sådan åbnes programmet:

•Vælg Start > Programmer eller Alle programmer > Xerox-printere > Xerox Phaser 3320DNI > Trådløs indstilling

1. Slut maskinen til computeren ved hjælp af USB-kablet

Bemærk: Under installationen

skal printeren midlertidigt tilsluttes ved hjælp af USB-kablet.

2. Vælg Næste

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 47

3. Når maskinen er sluttet til computeren med USB-kablet, søger programmet efter WLAN-data.

Bemærk: Det kan være

nødvendigt at vælge programmet igen, inden dette skærmbillede vises.

Programmet Trådløs indstilling (Phaser 3320DNI)

4. Når søgningen er færdig, vises trådløse netværksindstillinger.

5. Hvis du ønsker at konfigurere indstillingerne, skal du vælge Næste.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 48

SetIP

SetIP-programmet er et værktøj, der gør det muligt at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal bruges med TCP/IP-protokollen. Dette program findes på den software-cd, der fulgte med printeren.

Se Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide på Xerox.com for at få oplysninger om brug af SetIP-programmet.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 49

Udskrivning ved hjælp af Macintosh

Dette afsnit forklarer, hvordan der udskrives vha. Macintosh. Udskrivningsmiljøet skal være angivet inden udskrivning. Se System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer).

Smart Panel er et program, der overvåger og informerer dig om maskinens status og giver dig mulighed for at tilpasse maskinens indstillinger. Smart Panel installeres automatisk, når du installerer maskinsoftwaren.

Udskrivning af et dokument

Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingen for printerdriver i alle de programmer, du bruger. Følg trinene nedenfor for at udskrive fra Macintosh.

1. Åbn det dokument, du vil udskrive.

2. Åbn menuen Arkiv, og klik på Sidelayout (Dokumentlayout i nogle programmer).

3. Vælg papirformat, retning, skalering og andre indstillinger. Kontroller, at maskinen er valgt, og vælg OK.

4. Åbn menuen Arkiv, og vælg Udskriv.

5. Vælg det ønskede antal kopier, og angiv, hvilke sider du vil udskrive.

6. Vælg Udskriv.

Ændring af printerindstillinger

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, som maskinen stiller til rådighed.

Åbn et program, og vælg Udskriv i menuen Arkiv. Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger. Bortset fra navnet ligner sammensætningen af printeregenskabsvinduet følgende.

Bemærk: Indstillingsmulighederne kan variere alt afhængigt af printer og Macintosh OS-version.

Layout

Fan en Layout indeholder indstillinger til at justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Du kan udskrive flere sider på et ark papir.

Grafik

Fan en Grafik indeholder indstillinger til valg af Opløsning. Vælg Grafik på rullelisten under Retning for at få adgang til grafikfunktionerne.

Opløsning

Med denne indstilling kan du vælge udskrivningsopløsningen. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan dog forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 50

Udskrivning ved hjælp af Macintosh

Papir

Indstil Papirtype, så det svarer til papiret i magasinet, som du vil udskrive fra. På den måde får du den bedste udskriftskvalitet. Hvis du bruger en anden type materiale, skal du vælge den tilsvarende papirtype.

Udskrivningsfunktioner

Fan en Udskrivningsfunktioner indeholder Omvendt dobbeltsidet udskrivning. Vælg Udskrivningsfunktioner på rullelisten under Retning for at få adgang til følgende funktioner.

• Omvendt dobbeltsidet udskrivning: Dokumentet udskrives 2-sidet, og billederne på den anden

side roteres 180 grader.

Tonersparer

Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.

• Ja: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver enkelt side.

• Nej: Hvis du ikke behøver at spare på toneren, når du udskriver et dokument, skal du markere

dette felt.

Udskrivning af flere sider på et ark

Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.

1. Åbn et program, og vælg Udskriv i menuen Arkiv.

2. Vælg Layout på rullelisten under Retning. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider,

der skal udskrives på et enkelt ark papir.

3. Vælg de ønskede indstillinger.

4. Vælg Udskriv. Maskinen vælger det antal sider, der skal udskrives på et enkelt ark papir.

2-sidet udskrivning

Du kan udskrive på begge sider af papiret. Før du påbegynder en duplexudskrivning, skal du bestemme, i hvilken side det færdige dokument skal indbindes.

1. Åbn Macintosh-programmet, og vælg Udskriv i menuen Arkiv.

2. Vælg Layout på rullelisten under Retning.

3. Vælg en indbindingsretning under 2-sidet udskrivning:

• Indbinding langs lang kant: Denne indstilling giver det almindelige layout, der anvendes i

bogbinding.

• Indbinding langs kort kant: Denne indstilling bruges oftest til kalendere.

4. Vælg de ønskede indstillinger, og vælg Udskriv.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 51

Udskrivning ved hjælp af Macintosh

Brug af Smart Panel

Hvis der opstår en fejl under drift, kan du kontrollere fejlen fra Smart Panel. Du kan også starte Smart Panel manuelt:

• For Mac OS 10.5: Vælg Udskriv og fax under System Preferences (Indstillinger) > Open Printer Queue (Åbn printerkø)... i printerens > værktøj.

• For Mac OS 10.6: Vælg Udskriv og fax under System Preferences (Systemindstillinger) > Open

Printer Queue (Åbn printerkø)... til en printer > Printer Setup (Printeropsætning) > Utility (Værktøj) > Open Printer Utility (Åbn printerværktøj).

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 52

Udskrivning ved hjælp af Linux

Udskrivning fra programmer

Der er en lang række Linux-programmer, som gør det muligt at udskrive ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer.

1. Åbn et program, og vælg Udskriv i menuen Arkiv.

2. Vælg Print direkte ved brug af lpr.

3. Vælg maskinen på printerlisten, og klik på Properties i vinduet LPR GUI.

4. Rediger egenskaberne for udskrivningsopgaven ved hjælp af følgende fire faner, der vises øverst ivinduet.

• General: Denne indstilling gør det muligt at ændre dokumenternes papirstørrelse, papirtype

og retning. Den aktiverer duplexfunktionen, tilføjer start- og slutbannere og ændrer antallet af sider pr. ark.

• Te x t : Denne indstilling gør det muligt at angive sidemargener og tekstindstillinger,

f.eks. linjeafstand eller kolonner.

• Graphics: Denne indstilling gør det muligt at angive billedindstillinger, når der udskrives

billedfiler, f.eks. farveindstillinger, billedstørrelse eller billedposition.

• Advanced: Denne indstilling gør det muligt at angive udskriftsopløsning, papirkilde og destination.

5. Klik på Apply for at anvende ændringerne, og luk vinduet Properties.

6. Klik på OK i vinduet LPR GUI for at starte udskrivningen. Vinduet Printing vises, så du kan overvåge status for udskrivningsopgaven.

Udskrivning af filer

Du kan udskrive mange forskellige filtyper på maskinen ved hjælp af CUPS-værktøjet – direkte fra kommandolinjen. Driverpakken erstatter lpr-standardværktøjet med et meget mere brugervenligt LPR GUI-program.

Sådan udskriver du en dokumentfil:

1. Skriv lpr <file_name> fra Linux shell-kommandolinjen, og tryk på Enter. Vinduet LPR GUI vises.

2. Når du kun skriver lpr og trykker på Enter, vises vinduet Select file(s) to print først. Vælg blot den eller de filer, du ønsker at udskrive, og klik på Open.

3. I vinduet LPR GUI skal du markere din maskine på listen og ændre egenskaber for udskrivningsopgaven.

4. Klik på OK for at starte udskrivningen.

Konfiguration af printeregenskaber

Du kan bruge vinduet Printer Properties, der stilles til rådighed af Printers configuration, til at ændre de forskellige printeregenskaber for maskinen.

1. Åbn Unified Driver Configurator. Skift om nødvendigt til Printers configuration.

2. Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på Properties.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 53

Udskrivning ved hjælp af Linux

3. Vinduet Printer Properties åbnes.

Følgende fem faner vises øverst i vinduet:

• General: Denne indstilling gør det muligt at ændre printerplaceringen og navnet. Det navn, der angives på denne fane, vises på printerlisten i Printers configuration.

• Connection: Denne indstilling gør det muligt at få vist eller vælge en anden port. Hvis du ændrer maskinens port fra USB til parallel eller omvendt, skal du omkonfigurere printerporten på denne fane.

• Driver: Denne indstilling gør det muligt at få vist eller vælge en maskindriver. Hvis du klikker på Options, kan du angive standardindstillinger for enheden.

• Jobs: Denne indstilling viser listen med udskrivningsopgaver. Vælg Cancel job for at annullere den valgte opgave, og marker afkrydsningsfeltet Show completed jobs for at se tidligere opgaver på opgavelisten.

• Classes: Denne indstilling viser den klasse, din maskine er i. Vælg Add to Class for at føje maskinen til en bestemt klasse, eller vælg Remove from Class for at fjerne maskinen fra den valgte klasse.

4. Vælg OK for at anvende ændringerne og lukke vinduet Printer Properties.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 54

Udskrivning ved hjælp af Unix

Udskrivning af filer

Efter installation af printeren kan du vælge billede, tekst, PS der skal udskrives.

1. Udfør kommandoen "printui <file_name_to_print>". Hvis du f.eks. udskriver "document1",

skal du bruge kommandoen printui document1. Dette åbner UNIX Printer Driver Print Job Manager, hvor brugeren kan vælge forskellige

indstillinger til udskrivning.

2. Vælg en printer, der allerede er tilføjet.

3. Vælg udskrivningsindstillinger i vinduet, f.eks. Page Selection.

4. Vælg antallet af kopier i Number of Copies.

5. Tryk på OK for at starte udskrivning.

Konfiguration af printeregenskaber

Med UNIX-printerdriveren Print Job Manager kan du konfigurere forskellige printindstillinger under printerens Properties. Følgende hot keys kan også anvendes: H for Hjælp, O for OK, A for Anvend og C for Annuller.

Fanen General

• Paper Size: Angiv papirformatet som A4, Letter eller andre papirformater alt efter dine ønsker.

• Paper Type: Vælg papirtype. Der er følgende indstillinger i listefeltet: Printer Default, Plain

og Thick.

• Paper Source: Vælg, hvilket magasin papiret skal bruge. Standardindstillingen er Auto Selection.

• Orientation: Vælg i hvilken retning oplysninger skal udskrives på en side.

• Duplex: Udskriv på begge sider af papiret for at spare papir.

• Multiple pages: Udskriver flere sider på et enkelt ark papir.

• Page Border: Vælg en eller flere stilarter til kanterne (f.eks. enkelt linje, dobbeltlinje)

Fanen Image

På denne fane kan du ændre klarhed, opløsning eller billedets placering i dokumentet.

Fanen Text

Brug denne fane til at indstille tegnmargen, linjeafstand eller kolonner på udskriften.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 55

Udskrivning ved hjælp af Unix

Fanen Margins

• Use Margins: Indstil margener til dokumentet. Som standard er margener ikke aktiveret. Brugeren

kan ændre margenindstillingerne ved at ændre værdierne i de relevante felter. Disse værdier er indstillet som standard og afhænger af det valgte papirformat.

• Unit: Ændrer enheden til punkter, tommer eller centimeter.

Fanen Printer-Specific Settings

Vælg forskellige indstillinger i rammerne JCL og General for at tilpasse forskellige indstillinger. Disse indstillinger er specifikke for printeren og afhænger af PPD-filen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Betjeningsvejledning

Page 56

Udskrivning ved hjælp af Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI Betjeningsvejledning

Page 57

CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services bruger maskinens indbyggede HTTP-server. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via en webbrowser. Angiv maskinens IP-adresse som URL (Universal Resource Locator) i browseren og få direkte adgang til maskinen over internet eller intranet. Se System

Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for at få flere oplysninger til konfiguration.

Dette kapitel indeholder:

• Brug af CentreWare Internet Services på side 58

• Status på side 59

• Jobs (Opgaver) på side 60

• Print (Udskriv) på side 62

• Properties (Egenskaber) på side 63

• Support på side 64

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 58

Brug af CentreWare Internet Services

Inden der oprettes forbindelse til CentreWare Internet Services, skal maskinen være sluttet til netværket enten fysisk (alle modeller) eller trådløst (kun Phaser 3320DNI), og TCP/IP og HTTP skal være aktiveret. Der kræves desuden en arbejdsstation med adgang til TCP/IP Internet eller Intranet.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.

Sådan får du adgang til CentreWare Internet Services:

1. Åbn webbrowseren på din arbejdsstation.

2. Skriv maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i URL-feltet. Hvis f.eks. IP-adressen er

192.168.100.100, skal du indtaste følgende i URL-feltet: http://192.168.100.100

3. Tryk på Accept for at se hjemmesiden. Maskinens CentreWare Internet Services-funktioner vises.

Bemærk: Udskriv en konfigurationsrapport for at finde maskinens IP-adresse. Se Information på

side 77 for at få instruktioner.

Home Page (hjemmeside)

Siden Internet Services Home indeholder oplysninger om maskinen og adgang til funktionerne i CentreWare Internet Services.

Home Page indeholder oplysninger om maskinens navn og adresse. Brug knappen Refresh Status (Opdater status) til at opdatere oplysninger om maskinstatus.

Funktionen Earth Smart vises øverst i skærmbilledet, og funktionen kan slås til eller fra.

Bemærk: Du skal være logget på som administrator for at aktivere denne funktion.

Hvis der ønskes et andet sprog, skal du vælge rullemenuen med sprog og ændre til det ønskede sprog.

Brug funktionen Index (Indeks) til at navigere til specifikke emner.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 59

Status

Brug denne indstilling til at gennemgå maskinens statusoplysninger.

På siden Status kan du få vist aktive advarsler, der vises på maskinen. Du kan også se en status for printpatronen.

På siden Usage Counters (Konteringstællere) kan du se antallet af tryk, der er foretaget på maskinen. Siden viser også maskinens serienummer. Menuen Current Settings (Aktuelle indstillinger) viser også oplysninger om maskinkonfiguration og netværksoplysninger.

Fra siden Print Information (Udskriv oplysninger) kan du udskrive konfigurationsrapporten og andre dokumenter med oplysninger om maskinen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 60

Jobs (Opgaver)

Siden Job Management (Opgavehåndtering) indeholder oplysninger om aktive, gemte og fortrolige opgaver.

Klik på links i den venstre menu for at se dine opgaver. Der findes følgende indstillinger:

• Active Jobs (Aktive opgaver)

• Stored Print (Gemt udskrift)

• Secure Job (Fortrolig opgave)

Med Stored Print kan du gemme opgaven på enheden og udskrive den på et senere tidspunkt.

Sådan bruger du funktionen Stored Print (Gem udskrift):

1. Vælg det dokument, der skal gemmes, og vælg file (filer) > print (udskriv).

2. Vælg 3320-printerdriveren, og klik på Properties (Egenskaber).

3. Vælg Sample (Eksempel) i menuen Print Mode (Udskrivningstilstand).

Udskriv dokumentet:

1. Vælg Stored Print (Gemt udskrift) på skærmbilledet Internet Services Jobs.

2. Vælg din opgave. Vælg Udskriv for at udskrive dokumentet. Dokumentet udskrives på enheden. Vælg Slet for at slette dokumentet.

Du kan også udskrive dokumentet på maskinen:

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på pil ned for at rulle til Jobhåndtering, og tryk på OK.

3. Tryk på pil ned for at rulle til Gemt job, og tryk på OK.

4. Vælg dokumentet, og tryk på OK for at udskrive dokumentet.

Sådan bruger du funktionen Secure Print (Fortrolig udskrivning):

1. Åbn et dokument, der skal udskrives, og vælg file (filer) > print (udskriv).

2. Vælg 3320-printerdriveren, og klik på Properties (Egenskaber).

3. Vælg Secure (Fortrolig) i menuen Print Mode (Udskrivningstilstand), og indtast det 4-cifrede kodeord til din opgave. Vælg OK.

4. Vælg Secure Print (Fortrolig udskrivning) på skærmbilledet Internet Services Jobs.

5. Vælg opgaven på listen, og klik på Print (Udskriv).

6. Indtast dit 4-cifrede kodeord i feltet Password (Kodeord) og feltet Confirm Password (Bekræft kodeord) for at frigive opgaven.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 61

Du kan også udskrive det fortrolige dokument på maskinen:

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på pil ned for at rulle til Jobhåndtering, og tryk på OK.

3. Tryk på pil ned for at rulle til Gemt job, og tryk på OK.

4. Vælg dokumentet, og tryk på OK.

5. Indtast dit 4-cifrede kodeord, og tryk på OK.

6. Vælg Udskriv, og tryk på OK for at udskrive dokumentet.

Jobs (Opgaver)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 62

Print (Udskriv)

Med funktionen Print (Udskriv) kan du printklar opgave til printeren over internettet. Du kan sende opgaver fra dit pc-skrivebord eller fra en ekstern placering.

File Download (Indlæst fil)

Printklare dokumenter kan hurtigt og nemt sendes til udskrivning fra siden File Download (Indlæst fil). Et printklart dokument er en fil, der er formateret og gemt til udskrivning fra det program, hvor dokumentet blev oprettet, eller hvis afkrydsningsfeltet Print to File (Udskriv til fil) er markeret i printerdriverens skærmbillede.

Følgende filformater kan udskrives fra siden Job Submission (Opgaveafsendelse):

•PCL

• PostScript®

• Almindelig tekst

•PRN-filer

1. Åbn webbrowseren på din arbejdsstation, og indtast maskinens IP-adresse i adresselinjen.

2. Tryk på Enter.

3. Vælg ikonet Print (Udskriv). Siden Print Options (Udskrivningsindstillinger) vises.

4. Vælg det ønskede antal kopier i menuen Quantity (Antal).

5. Vælg den ønskede retning til din udskrift i menuen Orientation (Retning).

6. Vælg den ønskede indstilling til 2-sidet udskrivning.

7. Vælg knappen Browse (Gennemse) i området Print-Ready File (Printklar fil). Siden File Download (Indlæst fil) vises.

8. Vælg det printklare dokument, og vælg OK.

9. Klik på Apply (Anvend) for at udskrive dokumentet.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 63

Properties (Egenskaber)

Funktionen Properties (Egenskaber) indeholder alle indstillinger, konfigurationer og standardværdier til installation og konfiguration af maskinen. Disse beskyttes normalt vha. et brugernavn og kodeord, og må kun ændres af din systemadministrator.

Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer)

for at få oplysninger om alle indstillingerne under Properties.

Bemærk: Fanen Properties vises kun, når administratoren er logget på, eller når CWIS Access

Control er inaktiveret.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 64

Support

Support indeholder oplysninger om produktets firmwareversion og kontaktoplysninger til din systemadministrator.

Der findes også links til Xerox' websted til download af printerdrivere og betjeningsvejledninger, bestilling af forbrugsstoffer, adgang til teknisk support eller registrering af din maskine.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 65

Papir og medier

I dette kapitel beskrives de papirtyper og -formater, der kan anvendes på maskinen, de tilgængelige papirmagasiner samt hvilke papirtyper og -formater, der kan fremføres fra hvert magasin.

Dette kapitel indeholder:

• Ilægning af papir på side 66

• Indstilling af papirformat og -type på side 70

• Retningslinjer og specifikationer til papir på side 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 66

Ilægning af papir

Et papirmagasin og et specialmagasin er standard på maskinen. Papirmagasin 2 kan købes som tilbehør.

Der kan anvendes forskellige papirformater og -typer i magasinerne. Se Retningslinjer og specifikationer til

papir på side 71 og Papirspecifikationer på side 121 for at se flere papirspecifikationer.

Inden ilægning af papir

Inden du lægger papiret i papirmagasinerne, skal du bøje eller lufte kanterne på papirstakken. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

Bemærk: For at undgå unødvendige papirstop og

fejlfremføringer må du ikke tage papiret ud af indpakningen, før det skal bruges.

Ilægning af papir i papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Indikatoren for papirniveau foran på magasin 1 og magasin 2 (tilbehør) viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt nede som vist i illustrationen: viser fuld, viser tom.

Brug instruktionerne herunder, når du lægger papir i maskinen. Papirmagasin 1 kan indeholde op til 250 ark og papirmagasin 2 (tilbehør) kan indeholde op til 520 ark 80 g/m² papir. Se Retningslinjer og specifikationer til papir på side 71 og Papirspecifikationer på side 121 for at se flere papirspecifikationer.

1. Træk papirmagasinet ud, og læg papir i magasinet med udskriftssiden nedad. Læg ikke papir op over maks. linjen, som er angivet med symbolet .



1 2

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 67

Ilægning af papir

2. Skub papirlængdestyret, indtil det rører let ved enden af papirstakken.

3. Placer sidestyret ved at klemme sammen om håndtaget og skubbe det mod papirstakken, indtil det netop rører ved papirstakken.

4. Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.

5. Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive papirformat og -type ved hjælp af betjeningspanelet. Se Indstilling af papirformat og -type på side 70 for at få flere oplysninger om indstilling af papirformat og -type på betjeningspanelet.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

Brug af specialmagasinet

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Acceptable printmedier er almindeligt papir fra 3,0 x 5,0 tommer til 8,5 x 14 tommer Legal (76 mm x 127 mm til 216 mm x 356 mm) og vægte mellem 60 g/m² side 71 og Papirspecifikationer på side 121 for at se flere papirspecifikationer.

og 220 g/m². Se Retningslinjer og specifikationer til papir på

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 68

Ilægning af papir

Ilægning af papir i specialmagasinet

1. Sænk specialmagasinet , som sidder forrest på

maskinen, og fold papirforlængeren ud .

2. Luft papirstakken inden ilægning. Ret kanterne ud på en plan overflade. Udglat postkort, konvolutter og etiketter, inden du lægger dem i specialmagasinet.

Bemærk: Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark

80 g/m² almindeligt papir, 5 transparentark eller 5 konvolutter.

3. Læg printmaterialet mellem breddestyrene med udskriftssiden opad.

Bemærk: Tag fat i transparenterne langs kanterne og rør ikke ved udskrivningssiden.

4. Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du ikke har lagt for meget papir i. Stakken må ikke være over maks. linjen, som er angivet med symbolet .



Bemærk: De indstillinger, der foretages fra

printerdriveren på din computer, tilsidesætter indstillingerne på betjeningspanelet.

6. Efter udskrivning skal du fjern papir, der ikke er fremført, og lukke specialmagasinet.

Konvoluttilstand

1. Sænk specialmagasinet, som sidder forrest på maskinen, og fold papirforlængeren ud.

2. Udglat konvolutterne, inden du lægger dem i specialmagasinet. Bøj eller luft stakken med konvolutter inden ilægning. Der kan maks. ilægges 5 konvolutter. Ret kanterne ud på en plan overflade.

Bemærk: Se Retningslinjer og specifikationer til papir på side 71 og Papirspecifikationer på

side 121 for at få flere oplysninger om specifikationer for papir.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 69

3. Ilæg konvolutterne med kort fremføringskant, og så flapperne vender nedad (som vist i tegningen).

4. Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du ikke har lagt for meget papir i. Stakken må ikke være over maks. linjen, som er angivet med symbolet .



5. Åbn baglågen, og lad den være åben under udskrivning.

Ilægning af papir

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren

på din computer, tilsidesætter indstillingerne på betjeningspanelet.

7. Luk specialmagasinet efter udskrivning.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 70

Indstilling af papirformat og -type

Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive papirformat og -type ved hjælp af betjeningspanelet. Ved udskrivning fra computeren skal du vælge papirformat og -type i det

program, du bruger på computeren.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

Indstillingerne til papirformat og -type vises automatisk, når papirmagasinet lukkes. Hvis indstillingerne er korrekte, kan du bruge de viste indstillinger eller følge trinene herunder til at ændre indstillingerne, så de matcher det ilagte papirformat og den ilagte papirtype.

Indstilling af papirformat

1. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at rulle til Papir, og tryk på OK. Indtast om nødvendigt administratorens kodeord ved hjælp af tastaturet. Se Adgang til funktions- og konfigurationsindstillinger på side 76 for instruktioner.

3. Tryk på piltasterne for at rulle til det ønskede papirmagasin, og tryk på OK.

4. Tryk på piltasterne for at rulle til det ønskede papirformat, og tryk på OK.

5. Tryk på piltasterne for at rulle til det ønskede papirformat, og tryk på OK.

6. Klik på OK for at gemme valget.

Bemærk: Hvis du vil bruge papir i specialformat, skal du vælge et brugerdefineret format i printerdriveren.

Se Papirindstillinger på side 38 for instruktioner.

Indstilling af papirtype

1. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på piltasterne for at rulle til det ønskede papirmagasin, og tryk på OK.

4. Tryk på piltasterne for at rulle til den ønskede papirtype, og tryk på OK.

5. Tryk på piltasterne for at rulle til den ønskede papirtype, og tryk på OK.

6. Klik på OK for at gemme valget.

Bemærk: Hvis du vil bruge papir i specialformat, skal du vælge et brugerdefineret format i printerdriveren.

Se Papirindstillinger på side 38 for instruktioner.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 71

Retningslinjer og specifikationer til papir

Retningslinjer for papir

Nedenstående retningslinjer skal følges, når du vælger eller ilægger papir, konvolutter eller andet materiale:

• Hvis du forsøger at udskrive på fugtigt, foldet, krøllet eller ødelagt papir, kan det forårsage papirstop og resultere i en dårlig udskrivningskvalitet.

• Anvend kun kvalitetspapir til kopiering. Undgå præget papir, papir med perforeringer eller tekstur, som er for glat eller for ru.

• Opbevar papir i indpakningen, indtil det skal anvendes. Placer kartoner på paller eller hylder, ikke på selve gulvet. Placer ikke tunge objekter oven på papiret. Opbevar papiret væk fra fugt eller andre forhold, der kan forårsage buning.

• Under opbevaring skal der anvendes fugtighedsbeskyttede indpakning (evt. en plastickasse eller pose) for at forhindre, at støv og fugt ødelægger papiret.

• Anvend altid papir og andet materiale, som overholder specifikationerne.

• Anvend kun egnede konvolutter med skarpe, korrekt bøjede folder:

• ANVEND IKKE konvolutter med hægter eller tryklåse.

• ANVEND IKKE konvolutter med ruder, coated foring, selvklæbende lukning eller andre

syntetiske materialer.

• ANVEND IKKE ødelagte konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet.

• Anvend kun de specialmaterialer, som anbefales til brug i laserprintere.

• For at undgå at specialmaterialer, f.eks. transparenter og etiketteark, klæber sammen, skal de fjernes fra udfaldsbakken, så snart de er udskrevet.

• Placer transparenter på en plan overflade, når du har fjernet dem fra maskinen.

• Efterlad ikke specialmaterialer i specialmagasinet i længere perioder ad gangen. Der kan samles støv og snavs på dem, som vil forårsage plettet udskrivning.

• Håndter transparenter og coated papir forsigtigt for at undgå fingeraftryk på materialerne.

• Udsæt ikke trykte transparenter for sollys i længere tid. Derved undgår du, at transparenterne blegner.

• Opbevar ubrugt materiale ved en temperatur på mellem 15 skal ligge på mellem 10 og 70%.

• Læg ikke papir op over maks. linjen, som er angivet med symbolet .

• Kontroller, at klæbematerialet på etiketterne kan klare en fikseringstemperatur på 200

• Kontroller, at der ikke findes synligt klæbemateriale mellem etiketterne.

°C og 30 °C. Den relative fugtighed

°C i 0,1 sekund.

FORSIGTIG: Utildækkede områder kan få etiketterne til at falde af under udskrivning, hvilket kan

forårsage papirstop. Utildækket klæbemateriale kan ødelægge maskinens dele.

• Kør ikke etiketter gennem maskinen mere end én gang. Den klæbende bagside er kun beregnet til at blive ført igennem maskinen en gang.

• Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 72

Retningslinjer og specifikationer til papir

Papirtyper

Tabellen herunder viser, hvilke papirtyper der kan vælges til hvert magasin med følgende papirformater:

• A4 8,27 x 11,69 tommer (210 x 297 mm)

• Letter 8,5 x 11,0 tommer (216 x 297 mm)

• Legal 8,5 x 14,0 tommer (216 x 355 mm)

• Oficio 8,5 x 13,5 tommer (216 x 343 mm)

• Folio 8,5 x 13,0 tommer (216 x 330 mm)

Kode:

Understøttet Understøttes ikkeOX

Typer Understøttede vægte Magasin 1 Magasin 2

Almindeligt papir

Tyk t

Tykkere

Tyn dt

Cotton

Farvet

Fortrykt

Genbrugspapir

Transparent (kun A4 /

Letter)

Etiketter

Karton

70 til 90 g/m²

91 til 105 g/m²

164 til 220 g/m²

60 til 70 g/m²

75 til 90 g/m²

70 til 90 g/m²

138 til 146 g/m²

120 til 150 g/m²

121 til 163 g/m²

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O X

Special

magasin

Duplex

modul

Kvalitetspapir

Arkivering

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

105 til 120 g/m²

105 til 120 g/m². Vælg denne indstilling, hvis du har brug for at bevare udskriften i en længere tidsperiode, f.eks. som arkiv

O O O O

O O O X

Page 73

Retningslinjer og specifikationer til papir

Tabellen herunder viser, hvilke papirtyper der kan vælges til udskrivning fra hvert magasin med følgende papirformater:

• JIS B5 7,17 x 10,12 tommer (182 x 257 mm)

• ISO B5 6,93 x 9,84 tommer (176 x 250 mm)

• Executive 7,25 x 10,50 tommer (184,2 x 266,7 mm)

• A5 5,85 x 8,27 tommer (148,5 x 210 mm)

• A6 4,13 x 5,85 tommer (105 x 148,5 mm)

• Postkort 4 x 6 tommer (101,6 x 152,4 mm)

•Monarchkonvolutter

• DL-konvolutter 4,33 x 8,66 tommer (110 x 220 mm)

• C5-konvolutter 6,38 x 9,02 tommer (162,0 x 229 mm)

• C6-konvolutter 4,49 x 6,38 tommer (114 x 162 mm)

• Nr.10-konvolutter 4,12 x 9,5 tommer (105 x 241 mm)

3,88 x 7,5 tommer (98,4 x 190,5 mm)

Kode:

Understøttet Understøttes ikkeOX

Type r Understøttede vægte Magasin 1 Magasin 2

Almindeligt papir

Ty kt

Ty kk er e

Ty nd t

70 til 90 g/m²

91 til 105 g/m²

164 til 220 g/m²

60 til 70 g/m²

O O O X

X X O X

O O O X

Special

magasin

Duplex

modul

Cotton

Far vet

Fortrykt

Genbrugspapir

Postkort

Konvolutter

75 til 90 g/m²

70 til 90 g/m²

121 til 163 g/m² karton

75 til 90 g/m²

X X O X

O O O X

X X O X

Se Papirspecifikationer på side 121 for at få flere oplysninger om, hvilket papirformater og -vægte der understøttes.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 74

Retningslinjer og specifikationer til papir

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 75

Maskinfunktioner og -konfigurationer

Dette kapitel beskriver de indstillinger, som du kan tilpasse, så de imødekommer dine behov. Det er let at ændre disse indstillinger og vil være tidsbesparende, når du bruger maskinen.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.

Dette kapitel indeholder:

• Adgang til funktions- og konfigurationsindstillinger på side 76

• Funktionsindstillinger på side 77

• Konfigurationsindstillinger på side 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 76

Adgang til funktions- og konfigurationsindstillinger

Der er adgang til maskinens funktions- og konfigurationsindstillinger via knappen Menu på betjeningspanelet. Konfigurationsindstillinger skal indstilles og tilpasses af systemadministratoren. Adgang til disse indstillinger er normalt beskyttet med et kodeord.

Indtastning af et kodeord:

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på pil ned for at rulle til Netværkskonfiguration, og tryk på OK. Skærmen Indtast adgangskode vises.

3. Indtast maskinens kodeord. Standardindstillingen er 1111:

• Tryk på pil op for at gente tallet 1 på skærmen.

• Tryk på den højre pil for at hente det andet tal i kodeordet.

• Fortsæt med at trykke på pil op for at vælge tallet, og den højre pil til at flytte på tværs, indtil

du har indtastet hele kodeordet.

4. Vælg OK.

Adgang til menuindstillingerne:

1. Tryk på Menu-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-piltasterne for at rulle gennem menupunkterne. Tryk på OK for at vælge menupunktet.

3. Tryk på højre/venstre piltaster for at rulle til en menufunktion i det valgte menupunkt. Tryk på OK for at vælge menufunktionen.

4. Tilpas indstillingerne alt efter behov ved at følge instruktionerne på de følgende sider.

5. Indstillingerne kan også tilpasses ved hjælp af CentreWare Internet Services. Se System

Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 77

Funktionsindstillinger

Funktionsmenuens punkter kan opdeles i følgende grupper:

•Information

•Layout

•Papir

•Grafik

En beskrivelse til hver indstilling følger.

Information

Der kan udskrives følgende Informationsark:

Rapporter Beskrivelse Indstilling

Funktionsindstillinger

Menuoversigt Denne indstilling gør det muligt at udskrive alle

rapporter og informationsark.

Konfiguration Denne rapport indeholder oplysninger om

maskinkonfiguration, inklusive serienummer, IP-adresse, installeret tilbehør og softwareversion.

Forbrugsstofinfo Udskriver side med oplysninger om forbrugsstoffer. Udskriv? Ja / Nej

Demoside Demosiden udskrives for at kontrollere udskriftens

kvalitet.

PCL-skrifttype Udskriver liste med PCL-skrifttyper. Udskriv? Ja / Nej

PS-skrifttype Udskriver liste med PS-skrifttyper. Udskriv? Ja / Nej

EPSON-skrifttype Udskriver liste med EPSON-skrifttyper. Udskriv? Ja / Nej

Gemt job Udskriver en liste med gemte opgaver. Udskriv? Ja / Nej

Brugstællere Denne rapport viser antallet af tryk foretaget på

maskinen. Listen viser:

•Tryk i alt

• Sort/hvide tryk

• Antal sort/hvide udskrifter

•Ark

• 2-sidede ark

•Udskrevne ark

• Udskrevne 2-sidede ark

• Antal sort/hvide udskrifter

• Udskrevne sort/hvide 2-sidede ark

• Vedligeholdelsestryk

• Sort/hvide vedligeholdelsestryk

Udskriv? Ja / Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 78

Funktionsindstillinger

Layout

Der findes følgende Layoutindstillinger.

Indstilling Beskrivelse

Indstillinger

* angiver

standardindstilling

Retning Vælger i hvilken retning oplysningerne udskrives på

siden. Portræt udskrives med den lange kant lodret, og Landskab udskrives vandret.

Brugerdefin. margen • Simplexmargen: Indstiller margen til et-sidet

udskrivning.

• Duplex: Indstiller margen til dobbeltsidet

udskrivning.

• Indbinding: Ved udskrivning på begge sider af

papiret vil side A-margenen, der er tættest på indbindingen, være den samme som side Bmargenen, der er tættest på indbindingen. På samme måde vil sidemargener længst væk fra indbindingen være ens.

Specialmagasin Indstiller papirmargener, når specialmagasinet

anvendes:

• Simplexmargen: Indstiller margen til et-sidet

udskrivning.

•Portræt*

•Landskab

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Side 1:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

• Kort indbinding: 0* til 22 mm

•Lang indbinding: 0* til 22mm

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

• Duplex: Indstiller margen til dobbeltsidet

udskrivning.

Magasin X Indstiller papirmargener, når magasin 1 eller 2

anvendes:

• Simplexmargen: Indstiller margen til et-sidet

udskrivning.

• Duplex: Indstiller margen til dobbeltsidet

udskrivning.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Side 1:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Side 1:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Side 2:

• Topmargen: -5 til 5 mm (0*)

• Venstre margen: -5 til 5 mm (0*)

Page 79

Indstilling Beskrivelse

Funktionsindstillinger

Indstillinger

* angiver

standardindstilling

Emuleringsmargen Indstiller papirmargener til udskrevne sider med

emulering.

Duplex Vælger indbindingskanten, når der udskrives på

begge sider af papiret:

• Fra: Inaktiverer indstillingen.

• Lang led: Denne indbinding giver det

almindelige layout, der anvendes i bogbinding.

• Kort led: Denne indbinding giver det

almindelige layout, der anvendes i kalendere.

• Topmargen: 0* til 250 mm

• Venstre margen 0* til 186 mm

•Fra*

•Lang led

•Kort led

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 80

Funktionsindstillinger

Papir

Der findes følgende papirindstillinger:

Indstilling Beskrivelse

Antal Vælg det ønskede antal kopier.

Specialmagasin og magasin X

Papirmagasin • Vælger standardpapirmagasinet.

Specialmagasin •Gør det muligt at udskrive fra

• Papirformat: Indstiller

standardpapirformatet.

• Papirtype: Vælger den papirtype,

der i øjeblikket er lagt i magasinet.

specialmagasinet uanset det ilagte papir eller opgavens egenskaber.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•1* til 999

• Valg af papirformat - se

Papirspecifikation er på side 121 for at

se, hvilke formater der kan vælges til hvert magasin. (A4/Letter*)

• Brugerdefineret:

- Bredde: 76 til 216 mm (210*)

- Højde: 127 til 356 mm (297*)

• Valg af papirtype - se

Papirspecifikation er på side 121 for at

se, hvilke papirtyper der kan vælges til hvert magasin. (Almindeligt papir*)

•Magasin 1

• Magasin 2 (hvis det er installeret)

•Specialmagasin

•Auto*

•Fra*

•Til

Grafik

Der findes følgende grafikindstillinger

• Opløsning

• Mørkere tekst:

Indstilling Beskrivelse

Opløsning Angiver antallet af punkter pr. trykt

tomme (dpi). Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik.

Mørkere tekst • Gør udskriften lysere eller mørkere.

Indstillingen Normal fremstiller normalt det bedste resultat.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•600 dpi - Normal*

• 1200 dpi - Bedst

•Nej

•Lysere

•Normal*

•Mørkere

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 81

Funktionsindstillinger

Jobhåndtering (valgfrit)

Hvis der er installeret ekstra hukommelse på maskinen, er følgende indstillinger til Jobhåndtering tilgængelige:

•Aktivt job

•Gemt job

•Filpolitik:

Indstilling Beskrivelse Indstillinger

Aktivt job • Alle udskrivningsopgaver, der venter på

at blive udskrevet, vises i den aktive jobkø i den rækkefølge, de blev sendt til printeren.

Gemt job • Adgang til gemte opgaver.

Filpolitik • Du kan vælge filpolitik til oprettelse af

filnavnet, inden du fortsætter med opgaven

• Billedoverskrivning er en sikkerhedsforanstaltning, der forhindrer uautoriseret adgang og kopiering af klassificerede eller private dokumenter. Hvis Billedoverskrivning vælges, efter en opgave er udskrevet, s lettes alle data, der er gemt i hukommelsen (tilbehør) til denne opgave.

•Udskriv

• Annuller

•Udskriv: Ja / Nej

•Slet

•Omdøb

•Overskriv

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 82

Konfigurationsindstillinger

Konfigurationsmenuens punkter kan opdeles i følgende grupper:

•Systemkonfiguration

•Emulering

•Netværkskonfiguration

En beskrivelse til hver indstilling følger.

Systemkonfiguration

Der findes følgende indstillinger til Systemkonfiguration:

Indstilling Beskrivelse

Sprog Brug denne indstilling til at vælge det

sprog, der vises på skærmen.

Energisparer Bruges til at indstille, hvor lang tid

maskinen venter, inden energibesparelse aktiveres. Hvis printeren ikke har modtaget data i en længere tidsperiode, reduceres energiforbruget automatisk.

Våg nhændelse Brug denne indstilling til at bestemme,

hvad der "vækker" maskinen op fra energisparertilstanden.

• Knaptryk: Tryk på en knap på

maskinen "vækker" maskinen op fra energisparertilstanden.

• Printer: Åbning eller lukning af

papirmagasinet "vækker" maskinen op fra energisparertilstanden.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•English*

• Liste med tilgængelige sprog

•1 min*

•5 min

•10 min

•15 min

•20 min

•30 min

•45 min

•60 min

•120 min

• Knaptryk*

•Printer

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 83

Konfigurationsindstillinger

Indstilling Beskrivelse

Auto fortsæt Bestemmer, om maskinen fortsætter

udskrivningen, når den opdager, at papiret ikke passer til papirets indstillinger.

• Nej: Hvis der er en

papiruoverensstemmelse, venter maskinen på, at du får ilagt det korrekte papir.

• Ja: Hvis der er en

papiruoverensstemmelse, vises en fejlmeddelelse. Maskinen venter i ca. 30 sekunder, inden den automatisk rydder meddelelsen og fortsætter med at udskrive.

Papirerstatning Erstatter automatisk printerdriverens

papirformat for at forhindre papirets uoverensstemmelse mellem Letter og A4. Hvis du f.eks. har A4-papir i magasinet, og du vælger Letter i printerdriveren, udskriver maskinen på A4-papir og vice versa.

Papiruoverens. Bestemmer, om man skal se bort fra

papirets uoverensstemmelse. Hvis Nej er valgt, fortsætter maskinen med at udskrive på trods af papirets uoverensstemmelser.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•Ja*

•Nej

•Ja

•Nej*

•Ja*

•Nej

Bakkerækkefølge (Autobakkekontakt)

Bestemmer, om maskinen fortsætter udskrivningen, når en bakke løber tør for papir. Når Ja er valgt, skiftes papirvalg til et andet magasin, hvis det er muligt, og udskrivning fortsætter.

Indstilling er ikke tilgængelig, hvis papirkilde er indstillet til Auto.

Standardpapir Brug denne indstilling til at vælge

standardpapirformat.

Metriske standarder Anvendes til at indstille maskinen til at

vise måleenhederne i millimeter eller tommer.

Højdetilpasning Den xerografiske proces, der anvendes i

din maskine til at lave udskrifter, påvirkes af lufttrykket. Lufttrykket bestemmes af maskinens højde over havets overflade. Maskinen vil automatisk kompensere for forskelle i lufttryk, hvis du aktiverer funktionen.

Linjeafslutning Giver dig mulighed for at tilføje den

nødvendige vognretur til hvert linjeskift, hvilket er nyttigt for Unix- eller DOSbrugere.

•Ja*

•Nej

•Letter*

•A4

• Tommer*

•Millimeter

•Normal*

•Høj 1

•Høj 2

•Høj 3

•LF*

•LF+CR

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 84

Konfigurationsindstillinger

Indstilling Beskrivelse

Jobtimeout Når der ikke har været input i en vis

periode, annullerer maskinen den aktuelle opgave. Du kan indstille, hvor længe maskinen skal vente, inden opgaven annulleres.

Konfig. side Denne rapport indeholder oplysninger om

maskinkonfiguration, inklusive serienummer, IP-adresse, installeret tilbehør og softwareversion. Vælg Ja for at aktivere denne funktion.

Vedligeholdelse Forbrugsstofinfo: Anvendes til at

kontrollere, hvor mange sider er udskrevet, og hvor meget toner der er tilbage i patronen.

Adv. lavt ton. niveau: Hvis patronen er løbet tør for toner, vises en meddelelse, der beder brugeren om at udskifte patronen. Du kan indstille om denne meddelelse skal vises.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

• 15 til 300 sek. (16 sek.*)

•Ja*

•Nej

• Udskrevne sider vises

•Ja*

•Nej

Tonersparer Aktivering af denne tilstand forlænger

tonerpatronens levetid og reducerer omkostningerne pr. side i forhold til normal tilstand, men udskriftskvaliteten reduceres.

Miljøsmart Gør det muligt at spare på trykte

ressourcer og aktiverer øko-venlig udskrivning. Indstillingen Onforce kræver et kodeord for at inaktivere Earth Smart.

Standardtilstand:

Vælg Nej, Ja eller Onforce. Onforce indstiller Earth Smart-tilstanden

til Ja med et kodeord. Hvis brugeren ønsker at indstille Earth Smart-tilstanden til Ja eller Nej, skal brugeren indtaste et kodeord.

Skift skabelon: Vælger Earth Smartskabelonen fra CentreWare Internet Services.

Ryd indstilling Gendanner maskinens

standardindstillinger.

•Ja

•Nej*

•Ja

•Onforce

•Standard*

• Brugerdefineret

•Ja / Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 85

Emulering

Der findes følgende emuleringsindstillinger:

Konfigurationsindstillinger

Indstilling Beskrivelse

Emuleringstype Maskinens sprog definerer, hvordan

computeren kommunikerer med maskinen.

Konfiguration af emulering

Indstiller detaljerede indstillinger til den valgte emuleringstype:

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•Auto*

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

•Skriftsnit

•Symbol

•Courier

•Afstand

•Linjer

•Bred A4

• Udskrivning PS-fejl: Ja / Nej*

•Font

•Tegnsæt

• Tegntabel

•Afstand

•LPI

• Automatisk ombrydning

Netværkskonfiguration

Der findes følgende indstillinger til Netværkskonfiguration:

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 86

Konfigurationsindstillinger

Se Xerox Phaser 3320DN/3320DNISystem Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

Indstilling Beskrivelse

TCP /I P(IPv4 ) Vælger den relevante protokol og

konfigurerer parametre, så du kan bruge netværksmiljøet.

Bemærk: Der er mange parametre at

indstille. Hvis du ikke er sikker, skal du lade parametrene være eller kontakte netværksadministratoren.

TCP /I P(IPv6 ) Vælger denne indstilling for at bruge

netværket gennem IPv6.

Ethernet-hastighed Konfigurerer netværkets

overførselshastighed.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•DHCP*

•BOOTP

•Statisk

IPv6 Aktiver:

•Ja*/ Nej

DHCPv6-konfiguration:

•Router*

•DHCPv6-adresse

•DHCPv6 Fra

•Auto*

•10M Halv

•10M Fuld

•100M Halv

•100M Fuld

•Giga fuld

802.1x Bruges til at aktivere 802.1x og CentreWare Internet Services.

Trådløs (kun Phaser 3320DNI)

Anvendes til at konfigurere maskinen på en trådløs netværksforbindelse.

Bemærk: Hvis du valgte en trådløs forbindelse

til printeren, kan du ikke bruge en trådforbundet forbindelse på samme tid.

Ryd indstilling Nulstiller netværksindstillingerne til

standardværdierne.

Netværkskonf. Aktiverer udskrivning af

netværkskonfigurationsrapporten.

Nej* / Ja:

•EAP-MD5

•EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Wi-Fi:

•Ja / Nej

WPS-indstilling:

•PBC*

•PIN

WLAN Standard:

•Gendan

WLAN-signal:

•Fremragende

•Udmærket

•God

•Lav

• Meget lav

•Intet signal

•Ryd? Ja / Nej

•Udskriv? Ja / Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 87

Konfigurationsindstillinger

Indstilling Beskrivelse

Netværk Aktiver Slår adgang til Ethernet-netværket

til eller fra.

HTTP Aktiver Giver maskinens Http adgang til den

integrerede webside.

Indstillinger

* angiver standardindstilling

•Ja*/ Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 88

Konfigurationsindstillinger

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 89

Almindelig pleje og fejlfinding

Dette kapitel indeholder:

• Almindelig pleje på side 90

• Fejlfind ing på side 95

• Mere hjælp på side 117

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 90

Almindelig pleje

Der er kun et forbrugsstof i maskinen, som kan udskiftes af brugeren printpatronen. Kontakt din lokale Xerox- repræsentant for at afgive en ordre på Xerox-forbrugsstoffer, og oplys dit virksomhedsnavn, produktnummer og maskinens serienummer. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com. Se Support på side 64 for at få yderligere oplysninger.

Printpatron

ADVARSEL: FJERN ALDRIG låger eller afskærmninger, som

er fastgjort med skruer, når du udskifter forbrugsstoffer. Der findes ingen vedligeholdelsesområder for brugeren bag disse låger eller afskærmninger. Forsøg ALDRIG på at udføre vedligeholdelse, som IKKE er beskrevet specifikt i dokumentationen til maskinen.

Opbevaring og håndtering

Følg nedenstående retningslinjer til opbevaring og håndtering af forbrugsstoffer:

• Opbevar altid uåbnede printpatroner i deres originale indpakning.

• Opbevar med den korrekte side opad i vandret stilling (må ikke anbringes på den ene ende).

• Opbevar ikke forbrugsstoffer i:

• Temperaturer over 40 °C.

• Relativ fugtighed på mindre end 20% eller større end 80%.

• Et miljø med ekstreme ændringer i fugtighed eller temperatur.

• Direkte sollys eller rumbelysning.

•Støvede steder.

• En bil i længere tid.

• Et miljø med korroderende gasser.

• Et miljø med saltholdig luft.

• Undgå at opbevare forbrugsstoffer på gulvet.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 91

Almindelig pleje

• Rør ikke ved overfladen af den lysfølsomme tromle i printpatronen.

• Udsæt ikke printpatronen for unødvendige vibrationer eller stød.

• Roter aldrig tromlen manuelt i printpatronen, især ikke i baglæns retning. Dette kan føre til interne

skader og spild af toner.

Udskiftning af printpatron

Printpatronen indeholder komponenter, der er følsomme over for lys, temperatur og fugt. Følg anbefalingerne for at sikre den optimale ydelse, den højeste kvalitet og den længste levetid for din nye printpatron.

Opbevar patronen i det samme miljø, som den printer, den skal bruges i. Dette bør være ved kontrollerede temperatur- og luftfugtighedsbetingelser. Printpatronen bør forblive i dens originale, uåbnede emballage, indtil den installeres. Hvis den oprindelige emballage ikke er tilgængelig, skal du dække den øverste åbning af patronen med papir og opbevare den i et mørkt skab. Hvis du åbner patronen inden brug, forkorter det patronens levetid.

Når printpatronen er tom, vises meddelelsen Udskift ny patron på skærmen. På dette tidspunkt skal printpatron udskiftes. Hvis patronen ikke udskiftes, stopper maskinen med at udskrive. Følg instruktionerne, og udskift printpatronen.

1. Tryk på håndtaget på venstre side af maskinen.

2. Åbn frontlågen.

3. Træk printpatronen ud.

4. Tag den nye printpatron ud af indpakningen.

5. Fjern det beskyttende ark fra patronen og plastikhåndtaget, der er knyttet til det beskyttende ark. Fjern forsigtigt al resterende tape og emballage fra patronen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 92

Almindelig pleje

6. Ryst tonerpatronen 5-6 gange for at fordele toneren jævnt indeni patronen.

Bemærk: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af

med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren ind i stoffet.

FORSIGTIG: Rør ikke ved den grønne underside på

printpatronen. Brug håndtaget på patronen for at undgå at berøre dette område.

7. Hold printpatronen på håndtaget, og sæt langsomt patronen ind i åbningen i maskinen.

8. Tapperne på patronens sider og de tilsvarende riller i maskinen vil føre patronen ind i den korrekte position, indtil den låser på plads.

9. Luk frontlågen. Sørg for, at lågen er forsvarligt lukket.

Kontrol af forbrugsstoffernes levetid

1. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

2. Tryk på piltasterne for at rulle til Vedligeholdelse, og tryk på OK.

3. Tryk på piltasterne for at rulle til Forbrugsstofinfo, og tryk på OK. Toneroplysninger og antal udskrevne sider vises.

Rengøring af maskinen

ADVARSEL: ANVEND ALDRIG organiske eller stærke kemiske opløsningsmidler eller

rengøringsmidler i sprayform til at rengøre maskinen. HÆLD ALDRIG væske direkte ind i eller på maskinen. Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i denne dokumentation. Opbevar alle rengøringsmidler utilgængeligt for børn.

ADVARSEL: Anvend ikke rengøringsmidler i sprayform på eller i dette udstyr. Visse spraydåser

indeholder eksplosive blandinger, og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Anvendelse af sådanne rengøringsmidler kan resultere i eksplosion eller brand.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 93

Almindelig pleje

Betjeningspanel, papirmagasiner og udfaldsbakke

Regelmæssig rengøring holder både skærmen , betjeningspanelet og andre områder på maskinen fri for støv og snavs.

1. Fugt en blød, fnugfri klud med lidt vand.

2. Rengør hele området på betjeningspanelet, inkl. skærmen.

3. Rengør udfaldsbakken, papirmagasiner og andre områder uden på maskinen.

4. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.

Indvendige områder

Under udskrivningen aflejres papir-, toner- og støvpartikler inde i maskinen. Dette kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten, som f.eks tonerpletter eller udtværing. Rengøring inde i maskinen fjerner og reducerer disse problemer.

1. Sluk for maskinen, og træk stikket ud. Vent på, at maskinen køler ned.

2. Tryk på håndtaget på venstre side af maskinen, og åbn frontlågen.

3. Træk printpatronen ud, og læg den på en ren, flad overflade.

FORSIGTIG:

• For at undgå at ødelægge printpatronen må den

ikke udsættes for lys i mere end et par minutter. Dæk patronen med et stykke papir, hvis det er nødvendigt.

• Rør ikke ved den grønne overflade på undersiden af printpatronen. Brug håndtaget

på patronen for at undgå at berøre dette område.

4. Brug en tør, fnugfri klud til at tørre støv og spildt toner væk fra området med printpatronen.

FORSIGTIG: Ved rengøring inde i maskinen skal du passe

på ikke at beskadige overførselsrullen eller andre indvendige dele. Brug ikke opløsningsmidler som benzin eller fortynder til rengøringen. Der kan opstå problemer med udskriftskvaliteten og skader på maskinen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 94

Almindelig pleje

5. Sæt printpatronen tilbage på plads. Tapperne på

patronens sider og de tilsvarende riller i maskinen vil føre patronen ind i den korrekte position, indtil den låser på plads. Luk frontlågen.

6. Sæt netledningen i maskinen, og tænd.

Flytning af maskinen

• Når du flytter maskinen, må du ikke vippe eller vende den på hovedet, da indersiden af maskinen kan blive forurenet med toner, hvilket kan forårsage skader på maskinen eller forringe udskriftskvaliteten.

• Lad mindst to personer løfte maskinen, når den flyttes.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 95

Fejlfinding

Hvis der opstår et problem, vises meddelelser på betjeningspanelet, der beskriver fejlen. Udfør følgende fremgangsmåde til at løse problemet:

1. Hvis der opstår en fejl, vises en meddelelse på skærmen. Tryk på OK.

2. Læs meddelelsen på skærmen for at se, hvilken fejl der er opstået. Hvis der vises flere meddelelser, skal du trykke på op/ned-pilene for at fremhæve den meddelelse,

du vil løse.

3. Brug følgende oplysninger til at løse problemet:

• Omfordeling af toner på side 96

• Papirstop på side 97

• Fejlmeddelelser på side 103

• Problemer med papirfremføring på side 106

• Udskrivningsproblemer på side 107

4. Tryk på OK på betjeningspanelet. Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, skal du gentage fremgangsmåden.

5. Hvis problemet ikke kan løses, skal du slukke og tænde for maskinen, og forsøge opgaven igen. Tilkald service, hvis problemet fortsætter. Når du ringer til service, skal du fortælle

servicemedarbejderen, hvad der står i meddelelsen på skærmen.

Statusindikator / trådløs indikator

Farven på statusindikatoren / den trådløse indikator, der findes på betjeningspanelet, angiver maskinens aktuelle status. Nedenstående tabel beskriver de forskellige indikatorer.

Bemærk: Nogle indikatorer er muligvis ikke tilgængelige. Det afhænger af maskinens

konfiguration.

Indikator Farve Status Beskrivelse

Statusindikator Ingen Nej Maskinen er offline

Grøn Ja Maskinen er online og kan anvendes.

Grøn Blinker Når baggrundsbelysningen blinker, modtager og

udskriver maskinen data.

Orange Ja • En låge er åben. Luk lågen.

• Der er ikke papir i magasinet. Læg papiret i magasinet.

• Maskinen er stoppet på grund af en fejl. Tjek meddelelsen på skærmen for at løse problemet.

• Printpatronen skal udskiftes. Udskiftning af printpatronen - se Udskiftning af printpatron på side 91.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 96

Fejlfinding

Indikator Farve Status Beskrivelse

Orange Blinker • Der er opstået en mindre fejl, og maskinen venter

på, at fejlen bliver løst. Tjek meddelelsen på skærmen. Når problemet er løst, fortsætter maskinen opgaven.

• Printpatronen skal snart udskiftes. Klargør en ny patron. Du kan midlertidigt øge udskriftskvaliteten ved at omfordele toneren - se Omfordeling af toner på side 96.

Trådl øs ind ikator (kun Phaser 3320DNI)

Blå Tæ n d t Dette er standardindstillingen. Er også blå, når

maskinen er sluttet til et trådløst netværk. (kun Phaser 3320 DNI).

Omfordeling af toner

Når printpatronen snart skal udskiftes:

• Hvide streger eller lyse udskrifter.

• Meddelelsen Forbered ny patron eller Udskift ny patron vises på skærmen.

Hvis dette sker, kan du midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at fordele den resterende toner i patronen. I nogle tilfælde vil der forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selvom du har fordelt toneren.

1. Tryk på udløserknappen på venstre side af maskinen.

2. Åbn frontlågen.

3. Træk printpatronen ud.

4. Ryst tonerpatronen 5-6 gange for at fordele toneren jævnt indeni patronen.

Bemærk: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af

med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren ind i stoffet.

FORSIGTIG: Rør ikke ved den grønne underside på

printpatronen. Brug håndtaget på patronen for at undgå at berøre dette område.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 97

5. Hold printpatronen på håndtaget, og sæt langsomt

patronen ind i åbningen i maskinen.

6. Faner på siderne af patronen og de tilsvarende riller i maskinen vil føre patronen ind i den korrekte position, indtil den er skubbet helt på plads.

7. Luk frontlågen. Sørg for, at lågen er forsvarligt lukket.

Papirstop

Tips til at undgå krøllet papir

Fejlfinding

1. Åbn baglågen.

2. Lad baglågen være åben. Udskrifter leveres med tekstsiden opad.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver og

et ark ad gangen. Duplexudskrivning med åben baglåge forårsager papirstop.

Bemærk: Bruges kun, når udskriften har en krølning

på mere end 20 mm.

Tips til at undgå papirstop

De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype. Se Papirstop på side 97, hvis der opstår et papirstop.

• Kontroller, at de justerbare styr i papirmagasinet er korrekt placeret. (Se Ilægning af papir i papirmagasin

1 og papirmagasin 2 (tilbehør) på side 66).

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 98

Fejlfinding

• Overfyld ikke papirmagasinet. Kontroller, at papirniveauet er under mærket for papirkapacitet



på den indvendige side af magasinet.

• Fjern ikke papir fra magasinet, mens maskinen skriver ud.

• Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i magasinet.

• Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir.

• Bland ikke forskellige papirtyper i et magasin.

• Brug kun anbefalede udskriftsmedier. (Se Papirtyper på side 72).

• Sørg for, at den anbefalede side af materialet vender nedad i magasinet eller opad i

specialmagasinet.

• Baglågen må ikke være åben ved duplexudskrivning.

Der vises en advarsel på skærmen, hvis der opstår et papirstop.

FORSIGTIG: Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker.

Følg instruktionerne i de følgende afsnit for at udrede papirstoppet.

Papirmagasin 1

1. Tryk på håndtaget på venstre side af maskinen, og åbn

og luk derefter frontlågen. Det fastklemte papir skubbes automatisk ud af maskinen.

Gå til næste trin, hvis papiret ikke skubbes ud.

2. Træk papirmagasin 1 ud.

3. Fjern det fastsiddende papir ved forsigtigt at trække det lige ud.

4. Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller hvis du ikke kan se papiret i dette område, skal du kontrollere området omkring printpatronen. Se Inde i maskinen på side 100.

5. Sæt magasin 1 tilbage i maskinen, indtil det klikker på plads. Udskrivningen genoptages automatisk.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Page 99

Papirmagasin 2

1. Træk papirmagasin 2 ud.

2. Fjern forsigtigt det fastsiddende papir fra maskinen. Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller

hvis du ikke kan se papiret i dette område, skal du stoppe og gå til næste trin. Hvis papiret er fjernet, skal du sætte magasin 2 tilbage i maskinen, indtil det klikker på plads. Udskrivningen genoptages automatisk.

3. Træk magasin 1 halvt ud.

Fejlfinding

4. Træk papiret lige op og ud.

5. Skub magasinet tilbage i maskinen. Udskrivningen genoptages automatisk.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Betjeningsvejledning

Page 100

Fejlfinding

Specialmagasin

1. Hvis papiret ikke fremføres korrekt, skal du trække papiret ud af maskinen.

2. Tryk på håndtaget på venstre side af maskinen, og åbn og luk derefter frontlågen.

3. Læg papiret i specialmagasinet igen for at fortsætte udskrivningen.

Inde i maskinen

FORSIGTIG: Fuserområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra maskinen.

1. Tryk på håndtaget på venstre side af maskinen.

2. Åbn frontlågen.

3. Træk printpatronen ud, løft den en smule op foran.

100

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Betjeningsvejledning

Xerox PHASER 3320 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Komme i gang

Maskinoversigt

Set forfra

Set bagfra

Produktkonfigurationer

Tænd for maskinen

Energisparer

Slukning af maskinen

Oversigt over betjeningspanelet

Menuoversigt

Funktionsmenu

Konfigurationsmenu

Rapporter

Software

Ilægge papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Specialmagasin

Duplexmodul

Placeringer til udskrevet papir

Brug af udfaldsbakken

Brug af baglågen

Almindelig pleje og forbrugsstoffer

Printpatron

Rengøringsopgaver

Mere hjælp

Xerox Support Center

Dokumentation

Udskrivning

Udskrivning ved hjælp af Windows

Installation af printersoftware

Fremgangsmåde for udskrivning

Fanen Grundlæggende

Fanen Papir

Fanen Grafik

Fanen Avanceret

Fanen Earth Smart

Fanen Xerox

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Programmet Trådløs indstilling (Phaser 3320DNI)

SetIP

Udskrivning ved hjælp af Macintosh

Udskrivning af et dokument

Ændring af printerindstillinger

Brug af Smart Panel

Udskrivning ved hjælp af Linux

Udskrivning fra programmer

Udskrivning af filer

Konfiguration af printeregenskaber

Udskrivning ved hjælp af Unix

Udskrivning af filer

Konfiguration af printeregenskaber

CentreWare Internet Services bruger maskinens indbyggede HTTP-server. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via en webbrowser. Angiv maskinens IP-adresse som URL (Universal Resource Locator) i browseren og få direkte adgang til maskinen over internet eller intranet. Se System

Brug af CentreWare Internet Services

Home Page (hjemmeside)

Status

Jobs (Opgaver)

Print (Udskriv)

File Download (Indlæst fil)

Properties (Egenskaber)

Support

Papir og medier

Ilægning af papir

Inden ilægning af papir

Ilægning af papir i papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Brug af specialmagasinet

Indstilling af papirformat og -type

Indstilling af papirformat

Indstilling af papirtype

Retningslinjer og specifikationer til papir

Retningslinjer for papir

Papirtyper

Maskinfunktioner og -konfigurationer

Adgang til funktions- og konfigurationsindstillinger

Funktionsindstillinger

Information