Xerox PHASER 3320 User Manual [pl]

Version 1.0 Januari 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Dokumentversion 1.0: januari 2012

Översatt av: Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Innehåll

1Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Använda CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papper och material

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Riktlinjer och specifikationer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Maskinfunktioner och maskininställningar

Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Alternativ för inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

6 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Nätverksmiljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8Säkerhet

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sakregister

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 6

• Slå på maskinen på sidan 8

• Kontrollpanel – översikt på sidan 9

• Menyöversikt på sidan 10

• Rapporter på sidan 12

• Programvara på sidan 13

• Lägga i papper på sidan 14

• Plats för utmatat material på sidan 18

• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 20

• Ytterligare hjälp på sidan 21

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Maskinöversikt

283

4105116

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.

Sedd framifrån

Utmatningsfack Pappersmagasin 1

Kontrollpanel Manuellt magasin

Lucka till kretskort Förlängning av det manuella magasinet

Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor

Pappersnivåindikator Stöd för utmatningsfacket

Pappersmagasin 2 (tillval)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Sedd bakifrån

5 6

374

Maskinöversikt

Nätverksport Dubbelsidesenhet

USB-port Bakre lucka

Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin

Ingång för nätsladd

Produktkonfigurationer

Komponent Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard

Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval

Nätverksutskrift Standard Standard

USB-port Standard Standard

128MB minne Standard Standard

256 MB extra minne Tillval Tillval

Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Slå på maskinen

På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.

1. Anslut vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Tryck på knappen

Lågeffektläge

Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte används.

• När skrivaren inte har fått data under en längre tidsperiod, aktiveras strömförbrukningen sänks automatiskt.

nätsladden till maskinen och till ett

PÅ/AV till läget PÅ (I).

lågeffektläget

och

• Om du vill aktivera

Om du vill återställa maskinen till normalläge, trycker du på knappen Lågeffektläge.

lågeffektläget

omedelbart trycker du på knappen Lågeffektläge .

Stänga av maskinen

Det finns två sätt att stänga av maskinen:

•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.

• Tryck på knappen Lågeffektläge och välj sedan Frånslagning på pilknapparna och tryck på OK.

kontrollpanelen

med

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

4 5

6 7

2345678

Skärm: Visar aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Kontrollpanel – översikt

Meny: Aktiverar och inställningar.

Föregåen de: För återgång till föregående nivå på menyn.

Lågeffektläge: Aktiverar

frånslagning

om maskinen.

Stopp: Du kan när som helst avbryta en åtgärd genom att trycka på Stopp.

Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg anger maskinens aktuella status. Mer information finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 93.

Obs! Indikatorn för trådlöst läge gäller bara för Phaser

3320DNI.

menyläget

. Tryck på knappen igen när du vill starta

där du kan välja alternativ

lågeffektläget

eller

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Menyöversikt

Via

kontrollpanelen

Meny, gå till önskat menyalternativ med pilknapparna och sedan trycka på OK.

Välja menyalternativ

kommer du till olika menyer. Du kommer till dem genom att trycka på knappen

• Tryck på knappen Meny på

kontrollpanelen

• Bläddra igenom menyerna med upp/nedpilarna. Välj meny genom att trycka på OK.

• Bläddra till ett menyalternativ på den valda menyn genom att trycka på

höger/vänsterknapparna. Välj menyalternativ genom att trycka på OK.

Mata in alfanumeriska tecken

För att utföra olika uppgifter kan du behöva mata in alfanumeriska tecken. T.ex. när du ska ange ett marginalmått. När du behöver göra det, använder du pilknapparna på följande sätt:

• Upp-knapp: Nästa bokstav matas fram (A -> B -> C …)

• Ned-knapp: Föregående bokstav matas fram (A -> B -> C…)

• Högerknapp: Tar dig till nästa inmatningsfält

• Vänsterknapp: Raderar det senaste tecknet

• OK-knapp: De inmatade tecknen registreras

Funktionsmeny

Du kan ändra inställningarna för olika funktionsalternativ i utskriftsmiljön så att de passar dina behov. Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de inställningarna.

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Information Layout Papper Grafik Jobbhanterare

• Menyöversikt

• Konfiguration

• Information om förbrukningsmaterial

•Demosida

•PCL-tecken

•PS-tecken

• EPSON-teck.sn.

• Lagrat jobb

• Användningsräknare

•Riktning

• Allmän marginal:

- Enkelsid. marginal

- Dubbelsid. marginal

- Bindningsmarginal

• Manuellt magasin

• Magasin X

• Emuleringsmarginal

• Dubbelsidig utskrift

•Antal

• Manuellt magasin/ magasin 1 & 2 Pappersstorlek och papperstyp

• Papperskälla

• Manuellt läge

• Upplösning

• Mörkare text

•Aktivt jobb

•Lagrat jobb

• Filhantering

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens

konfigurationen och huruvida den är i Klarläge.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Inställningsmeny

Menyöversikt

På inställningsmenyn kan du göra funktionsinställningar för just denna maskin, av t.ex.

Lågeffektläge

och

Emulering

Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de

Språk

och

inställningarna.

Du kan även ställa in nätverksanslutningen via maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta

systemadministratören

om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera

maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till

nätverksinställningarna

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Systeminställningar Emulering Nätverksinställningar

•Språk

•Lågeffektläge

• Väckn.händelse

• Fortsätt automatiskt

• Ersätt.papper

•Fel papper

• Magasinlänkning

• Stand.papper

•Gr.ins måttenh

• Höghöjdsjustering

•Linjeterm.

•Tidsgräns för jobb

• Konfiguration Sida

•Underhåll

- Information om förbrukningsmaterial

- Låg tonernivå

•Tonerspar

•Earth Smart

• Rensa inst.

•Emuleringstyp

• Inställning:

• PCL-inställning

- Teckensnitt

- Symbol

- Courier

- Breddsteg

- Rader

- Bred A4

• Postscript-inställning

• EPSON/IBM-inställning

- Font

- Teckensats

- Teckenflik

- Breddsteg

- LPI

- Autoradbrytning

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernethastighet

• 802.1x

- Av

- På

• Trådlöst (endast Phaser 3320DNI)

• Rensa inst.

•Nätverkskonf.

• Nät. Aktivera

•HTTP aktivera

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad. Du kanske måste ange ett lösenord innan du ändrar några inställningar.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Rapporter

Olika rapporter kan skrivas ut som ger information om maskinen.

1. Tryck på knappen Meny på

2. Gå med upp-/nedpilen till menyn Information och tryck på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilen tills den rapport som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

4. Skriv ut rapporten genom att trycka på OK.

Följande rapporter kan skrivas ut:

Rapporter Beskrivning

Menyöversikt Skriver ut menyöversikten, som visar maskinens uppsättning och

Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive

kontrollpanelen

aktuella inställningar.

maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion.

Information om förbrukningsmaterial

Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera utskriftskvaliteten.

PCL-tecken Skriver ut PCL-typsnittslistan.

PS-tecken Skriver ut PS-typsnittslistan.

EPSON-teck.sn. Skriver ut EPSON-typsnittslistan.

Lagrat jobb Skriver ut listan med lagrade jobb.

Användningsräknare Denna lista visar antalet utskrifter som har gjorts med maskinen. Listan

Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.

inkluderar:

• Totalt antal utskrifter

• Totalt antal svartvita utskrifter

• Svartvita utskrifter, antal bilder

•Ark

• Dubbelsidiga ark

•Utskrivna ark

• 2-sidigt utskrivna ark

• Svartvita utskrifter, antal ark

• Svartvita utskrifter, dubbelsidiga ark

• Underhållsutskrifter

• Totalt antal svartvita underhållsbilder

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Programvara

När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera skrivarprogramvaran. Den finns med på den cd som följde med maskinen. Den kan även hämtas på

www.xerox.com. Följande programvaror medföljer:

CD OS Innehåll

Skrivarprogramvara

Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS medföljer.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Kombinerar på ett bekvämt sätt

åtkomst av maskininställingar, utskriftsmiljöer och start av program såsom Xerox CentreWare Internet Services på ett och samma ställe.

Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.

• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av Phaser 3320DNI kan du för konfiguration av de trådlösa inställningarna använda det program för inställning av trådlösa nätverk som automatiskt installerades tillsammans med skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.

Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.

Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa tonernivåerna, skrivarens status samt varningar.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt, står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,

visar tomt. (tillval) 520 ark 80 g/m²-papper. Fler materialspecifikationer finns i Materialspecifikationer på sidan 121

Magasin 1

rymmer 250 ark och

magasin 2

Så här lägger du i papper:

1. Dra ut

nedåt. Lägg inte i papper över det av -symbolen.

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot

pappersbunten.

magasinet

och lägg i papperet med utskriftssidan

maxstreck

som anges

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Lägga i papper

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot dess sida.

4. Sätt tillbaka

5. När du har lagt i papper i pappersstorlek och papperstyp på information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på

pappersstorlek och papperstyp på sidan 70.

6. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek via

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 65.

magasinet

kontrollpanelen

i maskinen.

magasinet

ska du ange

kontrollpanelen

finns i Ställa in

skrivardrivrutinen

. Mer

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Manuellt magasin

Det

manuella magasinet

maskinen kompaktare. Använd det kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte finns i huvudmagasinet.

Det

manuella magasinet

1. Fäll ut magasinförlängningen .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de placeras i det

När du använder det specialmaterial kan du behöva använda

luckan

utmatat material på sidan 18. Obs! Den

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

manuella magasinet

för utmatningen. Mer information finns i Plats för

bakre luckan

finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör

manuella magasinet

rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

och fäll ut

manuella magasinet

för

när du vill skriva ut på stordior, etiketter,

den bakre

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på

textsidan.

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material. Bunten ska vara lägre än det

-symbolen.

maxstreck

som anges av

5. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek via

skrivardrivrutinen

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda ark och stänger det

magasinet

Dubbelsidesenhet

Dubbelsidesenheten

du vill ändra storleken för

1. Dra ut

dubbelsidesenheten

är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om

dubbelsidesenheten

följer du anvisningarna nedan.

ur skrivaren.

manuella

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

2. Justera styrskenorna så att de stämmer med den pappersstorlek som du ska använda.

Lägga i papper

3. Skjut in

dubbelsidesenheten

i maskinen på så sätt att dess kanter stämmer med matningsspåren på maskinens insida. Se till att

dubbelsidesenheten

är inskjuten så

långt det går.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Plats för utmatat material

Maskinen har två platser för utmaning:

•

Utmatningsfacket

150 ark 80 g/m²-papper.

•

Bakre luckan

endast för enkelsidig utskrift.

(utskriftssidan nedåt) högst

(utskriftssidan uppåt) ett ark i taget;

Grundinställningen är att maskinen skickar utskrifterna till kuvert, skrivs ut med veck, om de är böjda eller har svarta linjer, bör den Öppna den

Obs! Den

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

bakre luckan

och håll den öppen medan du skriver ut ett ark i taget.

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

utmatningsfacket

bakre luckan

Använda utmatningsfacket.

Till

utmatningsfacket

skrevs ut. meddelande på

Utmatningsfacket

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

kommer utskrifterna med utskriftssidan nedåt och i den ordning i vilken sidorna

bör användas till de flesta jobb. När

kontrollpanelen

utmatningsfacket

. Om specialmaterial, t.ex.

användas i stället.

är fullt, visas ett

Plats för utmatat material

Om du vill använda

Obs!

• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den

• Om det blir problem med papper som kommer till

• Den

utmatningsfacket

medan utskrift pågår.

böjda, försök med att skriva ut till den

bakre luckan

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

, måste du se till att den

bakre luckan

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

Använda den bakre luckan

När du använder den utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det

magasinet

vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på specialmaterial. Så snart den utskrifterna där.

till den

Obs! Den

utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

bakre luckan

kan bara användas för enkelsidiga

, kommer papperen ut med

manuella

är pappersbanan helt rak,

är öppen, hamnar

bakre luckan

är stängd.

utmatningsfacket

bakre luckan

, t.ex. är kraftigt

Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den

luckan

blir mycket varmt när maskinen används. Var

försiktig när du gör något där.

bakre

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

I maskinen finns bara en typ av förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren, nämligen

skrivarkassetten

serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox

Maskinnumret finns på om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

frontluckans

insida och skrivs ut på

konfigurationsrapporten

. Mer information

Skrivarkassett

För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta

skrivarkassetten

kassettens livslängd har gått ut.

Det visas ett meddelanden när bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant.

skrivarkassetten

Byt handboken eller de anvisningar som medföljer förbrukningsmaterialet.

Information om hur du byter

skötsel och felsökning på sidan 87. Om du behöver köpa en ny

skrivarkassett

eller en auktoriserad återförsäljare. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

när angivet antal sidor har skrivits ut eller när

skrivarkassetten

genom att följa anvisningarna i den här

skrivarkassetten

kontaktar du den lokala Xerox-representanten

behöver

finns i Allmän

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor,

kontrollpanel

rester med en ren duk eller pappershandduk.

Mer information om underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 87.

och utskriftsområden med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Ta bort eventuella

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver ytterligare hjälp kan du besöka vår webbplats på www.xerox.com eller kontakta

Kundtjänst

Maskinnumret finns på om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

och uppge maskinnumret.

frontluckans

insida och skrivs ut på

konfigurationsrapporten

. Mer information

Xerox

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 101. Kontakta

ha en beskrivning av problemet samt maskinnummer, eventuell felkod och ditt företags namn och adress.

Xerox Kundtjänst

om felet kvarstår. Där kommer man att vilja

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor hittar du i den dokumentation som medföljer maskinen eller på cdskivan dokumenten via www.xerox.com/support.

• Installationshandboken - innehåller information om hur du installerar maskinen.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga

• System Administration Guide (Systemadministratörshandbok) – innehåller detaljerade

Software and Documentation

funktioner.

instruktioner och information om hur du ansluter maskinen till ett nätverk och installerar alternativa funktioner.

(Programvara och dokumentation). Alternativt kan du hämta

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Utskrift

Xerox Phaser 3320DN/DNI-skrivaren gör utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. Om du vill hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen, kan du använda senaste versionerna från Xerox webbplats på

Kapitlet innehåller:

• Utskrifter med Windows på sidan 24

• Xerox Easy Print Manager (EPM) på sidan 45

• Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI) på sidan 46

• SetIP på sidan 48

• Utskrifter med Macintosh på sidan 49

• Utskrift med Linux på sidan 52

• Utskrift med Unix på sidan 54

www.xerox.com

cd-skivan med drivrutiner

eller hämta de

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Installera skrivarprogramvaran

Du kan installera skrivarprogramvaran för lokal utskrift och nätverksutskrift. Installera skrivarprogramvaran på datorn genom att följa lämplig installationsprocedur för den aktuella skrivaren.

Skrivardrivrutinen är programvara som gör det möjligt för datorn att kommunicera med skrivaren. Installationsproceduren kan variera beroende på operativsystem. Stäng alla program på datorn innan du påbörjar installationen.

Du kan installera skrivarprogramvaran för en lokal, nätverksansluten eller trådlöst ansluten skrivare enligt en standardmetod eller en anpassad metod. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministration).

Lokal skrivare

En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via en skrivarkabel, till exempel en USB-kabel. Se

Nätverksansluten skrivare på sidan 26 om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Obs! Om fönstret "Guiden Ny maskinvara" visas under installationen ska du välja Stäng eller

Avbryt.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten. Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe

Om fönstret

automatiskt

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Spela upp

visas i Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

4. Klicka på Typisk installation av lokal skrivare och följ anvisningarna i guiden för att installera den lokala skrivaren.

Utskrifter med Windows

Om skrivaren inte redan är ansluten till datorn visas skärmen har anslutit skrivaren.

Obs! Om du inte vill ansluta

skrivaren för tillfället klickar du på Nästa och Nej på följande skärm. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Anslut enhet

. Klicka på Nästa när du

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

5. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till datorn, skrivs en sida med du är nöjd med fortsätter du med Funktionen Utskrift på sidan 34 i den här handboken. Se

Felsökning på sidan 93 om det inte

gick att skriva ut.

testutskrift

testutskriften

ut. Om

Nätverksansluten skrivare

När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först ange TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och bekräftat inställningarna kan du installera programvaran på alla datorer i nätverket.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten.

Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe

Om fönstret

automatiskt

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Spela upp

visas i Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

4. Välj Typisk installation av

nätverksskrivare och klicka på Nästa.

Obs! Beträffande anpassad

installation, se Anpassad

installation på sidan 29.

Utskrifter med Windows

5. Välj önskad

skrivarport

TCP/IP-porten har valts, väljer du skrivare på listan och klickar på Nästa. Uppdatera listan genom att klicka på Uppdatera. Om du vill välja en annan port, gå till nästa steg. Följ annars anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

. Om

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

6. Välj önskad

skrivarport

. Om

Delad skrivare (UNC) har valts, skriv namnet på den delade nätverksskrivaren och välj Nästa. Om du vill välja en annan port, gå till nästa steg. Följ annars anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

7. Om Lägg till TCP/IP-port har valts, ange tilldelade

Skrivarnamn

IP-adressen

eller den

och ett

portnamn på önskad enhet. Klicka på Nästa och följ anvisningarna för installation av skrivaren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

8. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till nätverket, skrivs en sida med

testutskrift testutskriften

ut. Om du är nöjd med

, fortsätter du med

Funktionen Utskrift på sidan 34 i den

här handboken. Se Felsökning på sidan 93 om det inte gick att skriva ut.

Anpassad installation

Utskrifter med Windows

Med anpassad installation kan du välja vilka komponenter som ska installeras.

1. Kontrollera att skrivaren är

ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-rom-

skivan i cd-rom-enheten. Skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe Om fönstret

Spela upp automatiskt

visas i Windows Vista klickar

du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

4. Välj Anpassad installation.

5. Välj Nästa.

6. Välj önskad Skrivarport och följ

anvisningarna för att välja skrivare, eller ange uppgifter om skrivaren. Klicka på Nästa.

Obs! Om skrivaren inte redan är

ansluten till datorn visas skärmen Anslut enhet. Se nästa steg.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

+ 120 hidden pages