Xerox PHASER 3320 User Manual [pl]

Download

Version 1.0 Januari 2012

Xerox® Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Dokumentversion 1.0: januari 2012

Översatt av: Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Innehåll

1Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Använda CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papper och material

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Riktlinjer och specifikationer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Maskinfunktioner och maskininställningar

Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Alternativ för inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

6 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Nätverksmiljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8Säkerhet

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sakregister

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 6

• Slå på maskinen på sidan 8

• Kontrollpanel – översikt på sidan 9

• Menyöversikt på sidan 10

• Rapporter på sidan 12

• Programvara på sidan 13

• Lägga i papper på sidan 14

• Plats för utmatat material på sidan 18

• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 20

• Ytterligare hjälp på sidan 21

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Maskinöversikt

283

4105116

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.

Sedd framifrån

Utmatningsfack Pappersmagasin 1

Kontrollpanel Manuellt magasin

Lucka till kretskort Förlängning av det manuella magasinet

Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor

Pappersnivåindikator Stöd för utmatningsfacket

Pappersmagasin 2 (tillval)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Sedd bakifrån

5 6

374

Maskinöversikt

Nätverksport Dubbelsidesenhet

USB-port Bakre lucka

Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin

Ingång för nätsladd

Produktkonfigurationer

Komponent Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard

Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval

Nätverksutskrift Standard Standard

USB-port Standard Standard

128MB minne Standard Standard

256 MB extra minne Tillval Tillval

Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Slå på maskinen

På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.

1. Anslut vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Tryck på knappen

Lågeffektläge

Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte används.

• När skrivaren inte har fått data under en längre tidsperiod, aktiveras strömförbrukningen sänks automatiskt.

nätsladden till maskinen och till ett

PÅ/AV till läget PÅ (I).

lågeffektläget

och

• Om du vill aktivera

Om du vill återställa maskinen till normalläge, trycker du på knappen Lågeffektläge.

lågeffektläget

omedelbart trycker du på knappen Lågeffektläge .

Stänga av maskinen

Det finns två sätt att stänga av maskinen:

•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.

• Tryck på knappen Lågeffektläge och välj sedan Frånslagning på pilknapparna och tryck på OK.

kontrollpanelen

med

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

4 5

6 7

2345678

Skärm: Visar aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Kontrollpanel – översikt

Meny: Aktiverar och inställningar.

Föregåen de: För återgång till föregående nivå på menyn.

Lågeffektläge: Aktiverar

frånslagning

om maskinen.

Stopp: Du kan när som helst avbryta en åtgärd genom att trycka på Stopp.

Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg anger maskinens aktuella status. Mer information finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 93.

Obs! Indikatorn för trådlöst läge gäller bara för Phaser

3320DNI.

menyläget

. Tryck på knappen igen när du vill starta

där du kan välja alternativ

lågeffektläget

eller

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Menyöversikt

Via

kontrollpanelen

Meny, gå till önskat menyalternativ med pilknapparna och sedan trycka på OK.

Välja menyalternativ

kommer du till olika menyer. Du kommer till dem genom att trycka på knappen

• Tryck på knappen Meny på

kontrollpanelen

• Bläddra igenom menyerna med upp/nedpilarna. Välj meny genom att trycka på OK.

• Bläddra till ett menyalternativ på den valda menyn genom att trycka på

höger/vänsterknapparna. Välj menyalternativ genom att trycka på OK.

Mata in alfanumeriska tecken

För att utföra olika uppgifter kan du behöva mata in alfanumeriska tecken. T.ex. när du ska ange ett marginalmått. När du behöver göra det, använder du pilknapparna på följande sätt:

• Upp-knapp: Nästa bokstav matas fram (A -> B -> C …)

• Ned-knapp: Föregående bokstav matas fram (A -> B -> C…)

• Högerknapp: Tar dig till nästa inmatningsfält

• Vänsterknapp: Raderar det senaste tecknet

• OK-knapp: De inmatade tecknen registreras

Funktionsmeny

Du kan ändra inställningarna för olika funktionsalternativ i utskriftsmiljön så att de passar dina behov. Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de inställningarna.

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Information Layout Papper Grafik Jobbhanterare

• Menyöversikt

• Konfiguration

• Information om förbrukningsmaterial

•Demosida

•PCL-tecken

•PS-tecken

• EPSON-teck.sn.

• Lagrat jobb

• Användningsräknare

•Riktning

• Allmän marginal:

- Enkelsid. marginal

- Dubbelsid. marginal

- Bindningsmarginal

• Manuellt magasin

• Magasin X

• Emuleringsmarginal

• Dubbelsidig utskrift

•Antal

• Manuellt magasin/ magasin 1 & 2 Pappersstorlek och papperstyp

• Papperskälla

• Manuellt läge

• Upplösning

• Mörkare text

•Aktivt jobb

•Lagrat jobb

• Filhantering

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens

konfigurationen och huruvida den är i Klarläge.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Inställningsmeny

Menyöversikt

På inställningsmenyn kan du göra funktionsinställningar för just denna maskin, av t.ex.

Lågeffektläge

och

Emulering

Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de

Språk

och

inställningarna.

Du kan även ställa in nätverksanslutningen via maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta

systemadministratören

om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera

maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till

nätverksinställningarna

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Systeminställningar Emulering Nätverksinställningar

•Språk

•Lågeffektläge

• Väckn.händelse

• Fortsätt automatiskt

• Ersätt.papper

•Fel papper

• Magasinlänkning

• Stand.papper

•Gr.ins måttenh

• Höghöjdsjustering

•Linjeterm.

•Tidsgräns för jobb

• Konfiguration Sida

•Underhåll

- Information om förbrukningsmaterial

- Låg tonernivå

•Tonerspar

•Earth Smart

• Rensa inst.

•Emuleringstyp

• Inställning:

• PCL-inställning

- Teckensnitt

- Symbol

- Courier

- Breddsteg

- Rader

- Bred A4

• Postscript-inställning

• EPSON/IBM-inställning

- Font

- Teckensats

- Teckenflik

- Breddsteg

- LPI

- Autoradbrytning

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernethastighet

• 802.1x

- Av

- På

• Trådlöst (endast Phaser 3320DNI)

• Rensa inst.

•Nätverkskonf.

• Nät. Aktivera

•HTTP aktivera

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad. Du kanske måste ange ett lösenord innan du ändrar några inställningar.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Rapporter

Olika rapporter kan skrivas ut som ger information om maskinen.

1. Tryck på knappen Meny på

2. Gå med upp-/nedpilen till menyn Information och tryck på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilen tills den rapport som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

4. Skriv ut rapporten genom att trycka på OK.

Följande rapporter kan skrivas ut:

Rapporter Beskrivning

Menyöversikt Skriver ut menyöversikten, som visar maskinens uppsättning och

Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive

kontrollpanelen

aktuella inställningar.

maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion.

Information om förbrukningsmaterial

Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera utskriftskvaliteten.

PCL-tecken Skriver ut PCL-typsnittslistan.

PS-tecken Skriver ut PS-typsnittslistan.

EPSON-teck.sn. Skriver ut EPSON-typsnittslistan.

Lagrat jobb Skriver ut listan med lagrade jobb.

Användningsräknare Denna lista visar antalet utskrifter som har gjorts med maskinen. Listan

Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.

inkluderar:

• Totalt antal utskrifter

• Totalt antal svartvita utskrifter

• Svartvita utskrifter, antal bilder

•Ark

• Dubbelsidiga ark

•Utskrivna ark

• 2-sidigt utskrivna ark

• Svartvita utskrifter, antal ark

• Svartvita utskrifter, dubbelsidiga ark

• Underhållsutskrifter

• Totalt antal svartvita underhållsbilder

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Programvara

När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera skrivarprogramvaran. Den finns med på den cd som följde med maskinen. Den kan även hämtas på

www.xerox.com. Följande programvaror medföljer:

CD OS Innehåll

Skrivarprogramvara

Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS medföljer.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Kombinerar på ett bekvämt sätt

åtkomst av maskininställingar, utskriftsmiljöer och start av program såsom Xerox CentreWare Internet Services på ett och samma ställe.

Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.

• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av Phaser 3320DNI kan du för konfiguration av de trådlösa inställningarna använda det program för inställning av trådlösa nätverk som automatiskt installerades tillsammans med skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.

Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.

Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa tonernivåerna, skrivarens status samt varningar.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt, står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,

visar tomt. (tillval) 520 ark 80 g/m²-papper. Fler materialspecifikationer finns i Materialspecifikationer på sidan 121

Magasin 1

rymmer 250 ark och

magasin 2

Så här lägger du i papper:

1. Dra ut

nedåt. Lägg inte i papper över det av -symbolen.

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot

pappersbunten.

magasinet

och lägg i papperet med utskriftssidan

maxstreck

som anges

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Lägga i papper

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot dess sida.

4. Sätt tillbaka

5. När du har lagt i papper i pappersstorlek och papperstyp på information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på

pappersstorlek och papperstyp på sidan 70.

6. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek via

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 65.

magasinet

kontrollpanelen

i maskinen.

magasinet

ska du ange

kontrollpanelen

finns i Ställa in

skrivardrivrutinen

. Mer

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Manuellt magasin

Det

manuella magasinet

maskinen kompaktare. Använd det kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte finns i huvudmagasinet.

Det

manuella magasinet

1. Fäll ut magasinförlängningen .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de placeras i det

När du använder det specialmaterial kan du behöva använda

luckan

utmatat material på sidan 18. Obs! Den

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

manuella magasinet

för utmatningen. Mer information finns i Plats för

bakre luckan

finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör

manuella magasinet

rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

och fäll ut

manuella magasinet

för

när du vill skriva ut på stordior, etiketter,

den bakre

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på

textsidan.

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material. Bunten ska vara lägre än det

-symbolen.

maxstreck

som anges av

5. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek via

skrivardrivrutinen

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda ark och stänger det

magasinet

Dubbelsidesenhet

Dubbelsidesenheten

du vill ändra storleken för

1. Dra ut

dubbelsidesenheten

är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om

dubbelsidesenheten

följer du anvisningarna nedan.

ur skrivaren.

manuella

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

2. Justera styrskenorna så att de stämmer med den pappersstorlek som du ska använda.

Lägga i papper

3. Skjut in

dubbelsidesenheten

i maskinen på så sätt att dess kanter stämmer med matningsspåren på maskinens insida. Se till att

dubbelsidesenheten

är inskjuten så

långt det går.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Plats för utmatat material

Maskinen har två platser för utmaning:

•

Utmatningsfacket

150 ark 80 g/m²-papper.

•

Bakre luckan

endast för enkelsidig utskrift.

(utskriftssidan nedåt) högst

(utskriftssidan uppåt) ett ark i taget;

Grundinställningen är att maskinen skickar utskrifterna till kuvert, skrivs ut med veck, om de är böjda eller har svarta linjer, bör den Öppna den

Obs! Den

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

bakre luckan

och håll den öppen medan du skriver ut ett ark i taget.

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

utmatningsfacket

bakre luckan

Använda utmatningsfacket.

Till

utmatningsfacket

skrevs ut. meddelande på

Utmatningsfacket

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

kommer utskrifterna med utskriftssidan nedåt och i den ordning i vilken sidorna

bör användas till de flesta jobb. När

kontrollpanelen

utmatningsfacket

. Om specialmaterial, t.ex.

användas i stället.

är fullt, visas ett

Plats för utmatat material

Om du vill använda

Obs!

• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den

• Om det blir problem med papper som kommer till

• Den

utmatningsfacket

medan utskrift pågår.

böjda, försök med att skriva ut till den

bakre luckan

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

, måste du se till att den

bakre luckan

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

Använda den bakre luckan

När du använder den utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det

magasinet

vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på specialmaterial. Så snart den utskrifterna där.

till den

Obs! Den

utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

bakre luckan

kan bara användas för enkelsidiga

, kommer papperen ut med

manuella

är pappersbanan helt rak,

är öppen, hamnar

bakre luckan

är stängd.

utmatningsfacket

bakre luckan

, t.ex. är kraftigt

Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den

luckan

blir mycket varmt när maskinen används. Var

försiktig när du gör något där.

bakre

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

I maskinen finns bara en typ av förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren, nämligen

skrivarkassetten

serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox

Maskinnumret finns på om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

frontluckans

insida och skrivs ut på

konfigurationsrapporten

. Mer information

Skrivarkassett

För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta

skrivarkassetten

kassettens livslängd har gått ut.

Det visas ett meddelanden när bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant.

skrivarkassetten

Byt handboken eller de anvisningar som medföljer förbrukningsmaterialet.

Information om hur du byter

skötsel och felsökning på sidan 87. Om du behöver köpa en ny

skrivarkassett

eller en auktoriserad återförsäljare. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

när angivet antal sidor har skrivits ut eller när

skrivarkassetten

genom att följa anvisningarna i den här

skrivarkassetten

kontaktar du den lokala Xerox-representanten

behöver

finns i Allmän

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor,

kontrollpanel

rester med en ren duk eller pappershandduk.

Mer information om underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 87.

och utskriftsområden med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Ta bort eventuella

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver ytterligare hjälp kan du besöka vår webbplats på www.xerox.com eller kontakta

Kundtjänst

Maskinnumret finns på om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

och uppge maskinnumret.

frontluckans

insida och skrivs ut på

konfigurationsrapporten

. Mer information

Xerox

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 101. Kontakta

ha en beskrivning av problemet samt maskinnummer, eventuell felkod och ditt företags namn och adress.

Xerox Kundtjänst

om felet kvarstår. Där kommer man att vilja

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor hittar du i den dokumentation som medföljer maskinen eller på cdskivan dokumenten via www.xerox.com/support.

• Installationshandboken - innehåller information om hur du installerar maskinen.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga

• System Administration Guide (Systemadministratörshandbok) – innehåller detaljerade

Software and Documentation

funktioner.

instruktioner och information om hur du ansluter maskinen till ett nätverk och installerar alternativa funktioner.

(Programvara och dokumentation). Alternativt kan du hämta

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Utskrift

Xerox Phaser 3320DN/DNI-skrivaren gör utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. Om du vill hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen, kan du använda senaste versionerna från Xerox webbplats på

Kapitlet innehåller:

• Utskrifter med Windows på sidan 24

• Xerox Easy Print Manager (EPM) på sidan 45

• Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI) på sidan 46

• SetIP på sidan 48

• Utskrifter med Macintosh på sidan 49

• Utskrift med Linux på sidan 52

• Utskrift med Unix på sidan 54

www.xerox.com

cd-skivan med drivrutiner

eller hämta de

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Installera skrivarprogramvaran

Du kan installera skrivarprogramvaran för lokal utskrift och nätverksutskrift. Installera skrivarprogramvaran på datorn genom att följa lämplig installationsprocedur för den aktuella skrivaren.

Skrivardrivrutinen är programvara som gör det möjligt för datorn att kommunicera med skrivaren. Installationsproceduren kan variera beroende på operativsystem. Stäng alla program på datorn innan du påbörjar installationen.

Du kan installera skrivarprogramvaran för en lokal, nätverksansluten eller trådlöst ansluten skrivare enligt en standardmetod eller en anpassad metod. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministration).

Lokal skrivare

En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via en skrivarkabel, till exempel en USB-kabel. Se

Nätverksansluten skrivare på sidan 26 om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Obs! Om fönstret "Guiden Ny maskinvara" visas under installationen ska du välja Stäng eller

Avbryt.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten. Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe

Om fönstret

automatiskt

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Spela upp

visas i Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

4. Klicka på Typisk installation av lokal skrivare och följ anvisningarna i guiden för att installera den lokala skrivaren.

Utskrifter med Windows

Om skrivaren inte redan är ansluten till datorn visas skärmen har anslutit skrivaren.

Obs! Om du inte vill ansluta

skrivaren för tillfället klickar du på Nästa och Nej på följande skärm. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Anslut enhet

. Klicka på Nästa när du

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

5. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till datorn, skrivs en sida med du är nöjd med fortsätter du med Funktionen Utskrift på sidan 34 i den här handboken. Se

Felsökning på sidan 93 om det inte

gick att skriva ut.

testutskrift

testutskriften

ut. Om

Nätverksansluten skrivare

När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först ange TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och bekräftat inställningarna kan du installera programvaran på alla datorer i nätverket.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten.

Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe

Om fönstret

automatiskt

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Spela upp

visas i Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

4. Välj Typisk installation av

nätverksskrivare och klicka på Nästa.

Obs! Beträffande anpassad

installation, se Anpassad

installation på sidan 29.

Utskrifter med Windows

5. Välj önskad

skrivarport

TCP/IP-porten har valts, väljer du skrivare på listan och klickar på Nästa. Uppdatera listan genom att klicka på Uppdatera. Om du vill välja en annan port, gå till nästa steg. Följ annars anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

. Om

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

6. Välj önskad

skrivarport

. Om

Delad skrivare (UNC) har valts, skriv namnet på den delade nätverksskrivaren och välj Nästa. Om du vill välja en annan port, gå till nästa steg. Följ annars anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

7. Om Lägg till TCP/IP-port har valts, ange tilldelade

Skrivarnamn

IP-adressen

eller den

och ett

portnamn på önskad enhet. Klicka på Nästa och följ anvisningarna för installation av skrivaren.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

8. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till nätverket, skrivs en sida med

testutskrift testutskriften

ut. Om du är nöjd med

, fortsätter du med

Funktionen Utskrift på sidan 34 i den

här handboken. Se Felsökning på sidan 93 om det inte gick att skriva ut.

Anpassad installation

Utskrifter med Windows

Med anpassad installation kan du välja vilka komponenter som ska installeras.

1. Kontrollera att skrivaren är

ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-rom-

skivan i cd-rom-enheten. Skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe Om fönstret

Spela upp automatiskt

visas i Windows Vista klickar

du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

4. Välj Anpassad installation.

5. Välj Nästa.

6. Välj önskad Skrivarport och följ

anvisningarna för att välja skrivare, eller ange uppgifter om skrivaren. Klicka på Nästa.

Obs! Om skrivaren inte redan är

ansluten till datorn visas skärmen Anslut enhet. Se nästa steg.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

7. Anslut skrivaren och välj sedan

Nästa. Om du inte vill ansluta skrivaren

för tillfället klickar du på Nästa och Nej på följande skärm. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Obs! Utseendet på det

installationsfönster som visas i denna användarhandbok kan variera beroende på skrivare och gränssnitt.

8. Välj de komponenter som ska

installeras och välj sedan Nästa. Du kan byta installationsmapp genom att välja Bläddra.

9. När installationen är klar, visas

ett fönster där du blir ombedd att skriva ut en testsida. Om du vill göra det, markerar du kryssrutan och väljer Nästa. Välj annars Nästa.

10. Om testsidan skrivs ut som den

ska, väljer du Ja. Välj i annat fall Nej för att göra om utskriften.

Utskrifter med Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

11. Välj Slutför.

Trådlös skrivare (Phaser 3320DNI)

Obs! Om du väljer en trådlös anslutning till skrivaren, kan du inte samtidigt använda en

trådbunden anslutning.

1. Se till att skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel och påslagen. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten.

Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där "X" står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista, klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe.

Om fönstret

automatiskt

Spela upp

visas i Windows

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

4. Klicka på Trådlös inställning och

följ anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

Om skrivaren inte redan är ansluten till datorn visas skärmen

Anslut enhet

. När du har anslutit

skrivaren, väljer du Nästa och följer guidens anvisningar för att installera skrivaren.

Utskrifter med Windows

5. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till nätverket, skrivs en sida med

testutskrift testutskriften

ut. Om du är nöjd med

, fortsätter du med

Funktionen Utskrift på sidan 34 i den

här handboken. Se Felsökning på sidan 93 om det inte gick att skriva ut.

Mer information finns i System

Administrator Guide

(Systemadministration).

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Funktionen Utskrift

Dokument kan skrivas ut från datorn via medföljande skrivardrivrutiner. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

1. Klicka på Skriv ut i programmet.

2. Välj din maskin på

nedrullningsmenyn Skrivare: Namn.

3. Välj Egenskaper eller Inställningar och gör dina skrivarinställningar på de olika flikarna. Mer information finns i följande:

• Fliken Grundläggande på

sidan 35

• Fliken Papper på sidan 38

• Fliken Grafik på sidan 39

• Fliken Avancerat på

sidan 40

• Fliken Earth Smart på sidan 43

• Fliken Xerox på sidan 44

4. Klicka på OK för att bekräfta dina val.

5. Klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Fliken Grundläggande

På fliken Grundläggande finns alternativ för vilket utskriftsläge som ska användas samt alternativ för inställning av hur dokumentet ska visas på den utskrivna sidan. I de alternativen ingår inställningar av riktning, kvalitet, layout och dubbelsidig utskrift.

Obs! Det kan hända att vissa

alternativ inte är tillgängliga. Det beror på skrivarmodell och hur maskinen är konfigurerad.

Utskriftsläge

På nedrullningsmenyn Utskriftsläge kan du välja olika jobbtyper.

Utskrifter med Windows

Obs! Inte alla jobb är tillgängliga.

Vilka som är det beror på skrivarens modell och konfiguration.

• Normal: Detta är det

grundinställda utskriftsläget och används för utskrift utan att filen sparas i minnet.

• Prov: Kan användas vid utskrift av flera exemplar. Du kan då skriva ut ett exemplar först och de

återstående när du har kontrollerat detta.

• Säker: Används för utskrifter av konfidentiella dokument. I ett popupfönster kan du ange ett

jobbnamn, användar-ID och ett fyrsiffrigt lösenord. Vid maskinen anger du samma lösenord för att frigöra jobbet för utskrift.

Skriva ut ett säkert jobb

Vid maskinen:

1. Tryck på knappen Meny på

2. Bläddra fram till Jobbhantering genom att trycka på nedknappen. Tryck sedan på OK.

3. Bläddra fram till Lagrade jobb genom att trycka på nedknappen. Tryck sedan på OK.

4. Bläddra fram till ditt jobb genom att trycka på nedknappen. Välj det sedan genom att trycka på OK.

5. Ange ditt fyrsiffriga PIN-nummer genom att trycka på uppknappen fram till den önskade siffran. Tryck sedan på högerknappen så att du kommer till den andra siffran i numret.

6. Välj numret genom att fortsätta att trycka på uppilen och stega med högerpilen tills alla fyra siffrorna har matats in.

7. Välj OK.

kontrollpanelen

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

8. Alternativet Skriv ut visas. Om du väljer nedpilen har du möjlighet att Ta bo rt jobbet.

9. Om du vill skriva ut jobbet väljer du Skriv ut och trycker på OK.

10. Menyn Kopior visas. Ange önskat antal kopior genom att trycka på uppilen och tryck sedan på OK.

11. Menyn Skriv ut visas med Nej som alternativ - tryck på nedpilen och välj Ja.

12. Tryck på OK. Dokumentet skrivs ut.

Riktning

Med Riktning väljer du den riktning i vilken utskriften hamnar på sidan.

• Stående: Bilden visas på rätt led när papperet hålls upprätt, som

ett brev.

• Liggande: Bilden visas på rätt led när papperet hålls liggande

(om man håller det i kortsidorna).

• Rotera 180°: Sidan vänds 180

grader.

Layoutalternativ

Med Layout-alternativ kan du välja en annan layout för utskrifterna, samt en sidram.

Typ:

Du kan välja hur många sidor som ska skrivas ut på en enda arksida. Om du vill skriva ut flera sidor per arksida, kommer de att förminskas och ordnas på det sätt som du anger.

• En sida per ark: Används om layouten inte kräver ändring.

• Flera sidor per ark: Används för att skriva ut flera sidor per

arksida. Du kan skriva ut så mycket som 16 sidor på en arksida. Välj antalet sidbilder som ska skrivas ut på varje arksida, deras inbördes ordning samt om sidkanter ska läggas in.

• Affischutskrift: Används för att dela upp ett enkelsidigt

dokument i 4, 9 eller 16 delar. Varje del skrivs ut på ett ark, och sedan kan delarna klistras ihop till ett dokument i affischstorlek. Välj Affisch 2x2 för 4 sidor, Affisch 3x3 för 9 sidor eller Affisch 4x4 för 16 sidor. Välj sedan överlappning i mm eller tum.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Windows

• Häftesutskrift: Med detta alternativ skrivs dokumentet ut på båda sidorna av papperet och sidorna ordnas så att papperen kan vikas på mitten och på så sätt bilda ett häfte.

Sidram

Du kan välja att skriva ut en ram runt varje sida. På nedrullningsmenyn finns olika linjestilar samt hörnsymboler och beskärningssymboler.

Dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på båda sidorna av papperen. Före utskriften måste du bestämma dokumentets riktning.

• Standardskrivare: När du väljer det här alternativet används inställningarna som görs på skrivarens

• Ingen: Dokumentet skrivs ut enkelsidigt.

kontrollpanel

• Långsida: Det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

• Kortsida: Det här alternativet används ofta för kalendrar.

• Omvänd dubbelsidig utskrift: Används för dubbelsidiga dokument där baksidan på varje ark är roterad 180 grader.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Fliken Papper

Med alternativen på fliken Papper ställer du in grundläggande specifikationer för papperets hantering när du är inne på skrivarens egenskaper.

Kopior

Här kan du välja antalet exemplar som ska skrivas ut. Du kan välja högst

999.

Pappersalternativ

• Storlek: Här kan du ställa in

papperets storlek för utskriften. Om önskad storlek inte finns med i rutan Storlek, väljer du Redigera. När fönstret

pappersinställning

du pappersstorleken och väljer sedan OK. Inställningen visas sedan i listan, så att du kan välja den.

• Källa: Används för att välja önskat pappersmagasin. När du ska skriva ut på specialmaterial som

kuvert och stordior, använder du det automatiskt väljer skrivaren automatiskt papperskälla baserat på den begärda storleken.

• Typ: Ställ in Typ så att den stämmer med papperet i det valda magasinet. Då får du bästa utskriftskvalitet. Vid utskrift av kuvert måste du se till att fliken Kuvert har valts och att kuverten läggs i det

• Avancerat: Med de avancerade pappersalternativen kan du välja en annan papperskälla till den första sidan i dokumentet. Välj på nedrullningsmenyn det magasin som innehåller önskat papper.

manuella magasinet

Anpassad

visas, anger

manuella magasinet

. Om papperskällan är inställd på Väl j

Skalningsalternativ

Här kan du välja att automatiskt eller manuellt ändra skalan på utskriften.

• Anpassa till sidan: Med det här alternativet kan du ändra storlek på utskriftsjobbet så att det passar det valda pappersstorleken oavsett vilken storlek dokumentet har.

• Procenttal: Används för att ändra sidbilden så att utskriften blir större eller mindre än originaldokumentet. Ange skalningsfaktorn i rutan Procenttal.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Fliken Grafik

Med följande alternativ kan du justera utskriftskvaliteten så att den passar dina önskemål.

Kvalitet

Används när du vill välja önskad bildkvalitetsinställning.

• Bäst: Används vid utskrift av

grafik eller foton.

• Normal: Används för text eller

streckbilder.

Typsnitt/Text

• Mörkare text: Här kan du välja

vilken nivå av mörkhet som ska användas på texten i dokumentet.

• All text svart: Väljs om du vill att

all text i dokumentet ska skrivas ut helt svart, oavsett vilken färg som används på skärmen.

• Avancerat: Väljs när du själv vill ställa in typsnittsalternativen. True Type-typsnitt kan skickas till skrivaren som kontur- eller bitmapptecken eller skrivas ut som grafik. Välj alternativet Använd

skrivartypsnitt om inga typsnitt behöver skickas till skrivaren.

Ton ers pa r

Om du väljer det här alternativet räcker att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

skrivarkassetten

längre, och kostnaden per sida minskar utan

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Fliken Avancerat

Du kan välja utskriftsalternativ under Avancerat, t.ex.

överläggstext

vattenstämplar

och

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Vattenstämpel

Med det här alternativet kan du skriva text ovanpå ett befintligt dokument. Det finns flera fördefinierade

vattenstämplar

skrivaren och som kan ändras. Du kan också lägga till nya på listan.

Använda en befintlig vattenstämpel

Välj önskad vattenstämpel i listrutan Vattenstämpel. Du kommer att få se den i förhandsgranskningen.

Skapa en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

2. Skriv en text i rutan Vattenstämpelmeddelande. Du kan använda 40 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret. När rutan Endast första sidan är markerad, skrivs vattenstämpeln ut bara på första sidan.

3. Välj vattenstämpelalternativ. I området

storlek

4. Välj Lägg till när du vill lägga till den nya vattenstämpeln i listan.

5. När du är klar med redigeringen, väljer du OK.

som medföljer

Typsnittsegenskaper

eller skuggning och även ställa in vattenstämpelns lutning i området Meddelandevinkel.

kan du välja

typsnittets namn, stil,

Redigera en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan

2. Välj på listan Aktuella vattenstämplar den vattenstämpel som ska redigeras och ändra inställningarna av alternativen för

3. Spara ändringarna genom att välja Uppdatera.

4. När du är klar med redigeringen, väljer du OK.

Ta bort en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan

2. Välj på listan Aktuella vattenstämplar den vattenstämpel som ska tas bort och välje sedan Ta bort.

3. Välj OK.

Vattenstämpel

vattenstämpelns meddelande

Vattenstämpel

. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Överlägg

Ett

överlägg

kan skrivas ut på vilket dokument som helst. Överlägg används ofta i stället för förtryckta blanketter och papper med brevhuvud.

Obs! Detta alternativ är tillgängligt bara när du använder skrivardrivrutinen PCL6.

Skapa en ny överläggstext

När du ska använda ett överlägg måste du först skapa en som innehåller t.ex. din logotyp eller någon annan bild.

1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller en text eller en bild som ska användas som överlägg. Placera dem exakt som du vill att de ska se ut när de skrivs ut som överlägg.

2. Välj Redigera i listrutan

3. Välj Skapa och skriv ett namn i rutan

4. Välj Spara. Namnet visas i rutan Överläggslista.

5. Välj OK.

Obs! Överläggets dokumentstorlek måste vara samma som för de dokument där överlägget ska

skrivas ut. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

är text och/eller bilder som är lagrade på datorns hårddisk i ett särskilt filformat och som

Överlägg

. Fönstret Redigera överlägg öppnas.

Filnamn

. Välj vid behov

destinationssökväg

6. Välj OK på fliken Avancerat.

7. Välj OK i huvudfönstret Skriv ut.

8. Ett meddelande med texten

Använda sidöverlägg

1. Välj önskat överlägg i listrutan Överlägg. Om den överläggsfil du vill ha inte visas i listrutan

Skicka överlägg, varefter du väljer överläggsfil. Om du har sparat den överläggsfil du vill använda i en extern källa, kan du alternativt skicka filen

när du öppnar fönstret När du har valt filen, väljer du Öppna. Filen visas i rutan

överlägg i listrutan

2. Välj vid behov Bekräfta sidöverlägg vid utskrift. Om den rutan är markerad, visas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift. Där blir du ombedd att bekräfta att du vill skriva ut ett överlägg på dokumentet.

Om den rutan inte är markerad, och ett överlägg har valts, skrivs det automatiskt ut i dokumentet.

3. Välj OK.

Ta bo rt et t si döverl ägg

1. Välj Redigera i listrutan

2. Markera det överlägg du vill ta bort i listrutan Överlägg.

3. Välj Ta bo rt över läg g. När ett fönster med bekräftelsemeddellande visas, väljer du Ja.

4. Välj OK.

Överlägg

Är du säker?

Skicka överlägg

Överlägg

. Fönstret Redigera överlägg öppnas.

visas. Bekräfta med Ja.

överlägg

, väljer du knappen Redigera och sedan

Överläggslista

och kan nu skrivas ut. Välj

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Utskriftsalternativ

Välj önskad utskriftsordning i listrutan:

• Normal: Alla sidor skrivs ut.

• Omvänd ordning: Alla sidor skrivs ut från den sista till den första.

• Skriv ut udda sidor: Bara de udda sidorna skrivs ut.

• Skriv ut jämna sidor: Bara de jämna sidorna skrivs ut.

Markera kryssrutan Hoppa över tomma sidor om du inte vill att tomma sidor ska skrivas ut.

Om du vill lägga in en bindningsmarginal, markerar du kryssrutan Manuell marginal och väljer sedan Detaljer för att ställa in marginalläge och -bredd.

Fliken Earth Smart

På fliken Earth Smart finns alternativ för att minska förbrukningen av energi och papper vid utskriftsprocessen. Där visas en bild av de besparingar som görs.

Typ

Listrutan Typ används för att välja huvudalternativ för Earth Smart för skrivaren.

• Ingen: Inga alternativ för energi-

och papperssparande väljs automatiskt.

• Earth Smart-utskrift: När detta

alternativ har valts, kan

Dubbelsidig utskrift, Layout, Hoppa över tomma sidor och To ne rs pa r anpassas efter kraven.

Skrivarens grundinställningar. Med

det här alternativet väljs automatiskt skrivarens grundinställningar.

Resultatsimulator

I området på fliken Earth Smart visas en representation av de beräknade besparingarna av energi och papper på basis av de gjorda valen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Fliken Xerox

På denna flik finns information om version och upphovsrätt samt länkar till drivrutiner och hämtbart material, beställning av förbrukningsmaterial och Xerox webbplats.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Xerox Easy Print Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager är ett Windows-baserat program som sammanför Xerox-maskinens inställningar till ett enda ställe. Programmet kombinerar på ett överskådligt sätt åtkomst till maskininställingar, utskriftsmiljöer och start av program såsom Xerox CentreWare Internet Services på ett och samma ställe. Alla de funktionerna ger en ingång till bekväm användning av Xerox-maskiner.

Mer information om hur du använder Easy Printer Manager finns i Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide (Verktygsguide) på Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI)

Under installationen av Phaser 3320DNI kan du för konfiguration av de trådlösa inställningarna använda det program för inställning av trådlösa nätverk som automatiskt installerades tillsammans med skrivardrivrutinen.

Obs! Om du väljer en trådlös anslutning till skrivaren, kan du inte samtidigt använda en

trådbunden anslutning.

Så här öppnar du programmet:

•Välj

1. Anslut skrivaren till datorn med

2. Välj Nästa.

Start > Program eller Alla program > Xerox-skrivare > Xerox Phaser 3320DNI > Program för

inställning av trådlösa nätverk.

en USB-kabel

Obs! Under installationen måste

skrivaren tillfälligt vara ansluten via USB-kabeln.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

3. När maskinen är ansluten till datorn med USB-kabeln, letar programmet efter WLAN-data.

Obs! Du kanske måste välja

programmet igen innan den här skärmen visas.

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI)

4. När sökningen är klar, visas

inställningsuppgifter för det trådlösa nätverket

5. Om du vill göra de inställningarna väljer du Nästa.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

SetIP

SetIP är ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet. Detta program finns på den cd med programvara som medföljer skrivaren.

Mer information om hur du använder SetIP-programmet finns i Xerox Phaser 3320DN/DNIUtilities

Guide (Verktygsguide) på Xerox.com.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut från en Macintosh. Du måste göra inställningar för utskriftsmiljön innan du skriver ut. Mer information finns i System Administrator Guide

(Systemadministratörshandboken).

Smart Panel

anpassa inställningarna. programvara.

är ett program som övervakar och informerar dig om maskinens status, och där kan du

Smart Panel

installeras automatiskt när du installerar maskinens

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera inställningarna för skrivarens drivrutin i varje program du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Macintosh:

1. Öppna dokumentet du vill skriva ut.

2. Öppna menyn File (Arkiv) och klicka på Page Setup (Sidinställningar) (Document Setup (Dokumentinställningar) i vissa program).

3. Välj

4. Öppna menyn File (Arkiv) och klicka på Print (Skriv ut).

5. Välj antal kopior och ange vilka sidor du vill skriva ut.

6. Välj Print (Skriv ut).

pappersstorlek, riktning, skalning

sedan OK.

och andra alternativ. Se till att din maskinen är vald och välj

Ändra skrivarinställningar

Du kan använda de avancerade utskriftsfunktioner som finns tillgängliga på maskinen.

Öppna ett program och välj Print (Skriv ut) på menyn File (Arkiv). Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan variera beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet ser fönstren med skrivaregenskaper ungefär ut som följande.

Obs! Alternativen för inställningar kan skilja sig åt beroende på skrivare och Macintosh OS-version.

Layout

Med alternativen på fliken Layout kan du justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Du kan skriva ut flera sidor på en arksida.

Grafik

På fliken Graphics (Grafik) finns alternativ för val av Resolution (Upplösning). Välj Graphics (Grafik) i listrutan under Orientation (Riktning) så får du tillgång till grafikfunktionerna.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh

Upplösning

Här kan du välja utskriftens upplösning. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

Papper

Ställ in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som finns i det magasin som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp.

Utskriftsegenskaper

På fliken Utskriftsegenskaper finns möjlighet till Omvänd dubbelsidig utskrift. Välj Skrivaregeskaper i listrutan under Riktning så får du tillgång till följande funktioner.

• Omvänd dubbelsidig utskrift: Dokumentet skrivs ut dubbelsidigt och baksidan på varje ark är

roterad 180 grader.

Ton ers pa r

Om du väljer det här alternativet räcker att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

• På: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

• Av: Välj det här alternativet om det inte är nödvändigt att spara toner vid utskrift.

skrivarkassetten

längre, och kostnaden per sida minskar utan

Skriva ut flera sidor på en arksida

Du kan skriva ut flera dokumentsidor på en och samma arksida. Funktionen ger ett billigt sätt att skriva ut utkast.

1. Öppna ett program och välj Print (Skriv ut) på menyn File (Arkiv).

2. Välj Layout på listrutan under Orientation (Riktning). Välj i listrutan Pages per Sheet (Sidor per

ark) det antal sidor du vill skriva ut på en arksida.

3. Välj de andra alternativ som du vill använda.

4. Välj Print (Skriv ut). Maskinen skriver ut det antal sidor du vill skriva ut på en arksida.

Dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på båda sidorna av papperen. Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som ska bindas.

1. Öppna i Macintosh-programmet och välj Skriv ut på menyn Arkiv.

2. Välj Layout på listrutan under Orientation (Riktning).

3. Välj bindningsriktning under alternativet Two Sided Printing (Dubbelsidig utskrift):

• Long-Edge Binding (Bindning längs långsida): Det här är det normala layoutalternativet vid

bokbindning.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh

• Short-Edge Binding (Bindning längs kortsida): Det här alternativet används ofta för

kalendrar.

4. Välj de andra alternativ som du vill använda och välj sedan Print (Skriv ut).

Använda Smart Panel

Om det inträffar ett fel under arbetet med skrivaren, kan du kontrollera det via också starta

• För Mac OS 10.5: Välj

Smart Panel

Printer Queue

• För Mac OS 10.6: Välj

Printer Queue

(Verktyg) >

Open Printer Utility

manuellt:

Print & Fax

... (Öppna skrivarkön) i en skrivare >

Print & Fax

... (Öppna skrivarkön) i en skrivare >

(Utskrift & fax) i

(Öppna skrivarverktyg).

System Preferences

Verk tyg

System Preferences

Printer Setup

(Skrivarinställningar) >

(Systemegenskaper) >

Smart Panel.

Du kan

Open

Utility

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrift med Linux

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på denna maskin från sådana program.

1. Öppna ett program och välj Print (Skriv ut) på menyn File (Arkiv).

2. Välj Print (Skriv ut) direkt med lpr.

3. I LPR GUI-fönstret väljer du maskin i skrivarlistan och klickar på Properties (Egenskaper).

4. Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet med följande fyra flikar överst i fönstret.

• General (Allmänt): Med det här alternativet ändrar du pappersstorlek, papperstyp och

dokumentens riktning. Här kan du aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift, lägga till startoch slutsidor och ändra antal sidor per arksida.

• Text: Med det här alternativet anger du sidmarginaler och ställer in alternativ för text, till

exempel radavstånd och kolumner.

• Graphics (Grafik): Med det här alternativet ställer du in alternativ för bilder som används när

du skriver ut bildfiler, till exempel färger, bildstorlek och bildposition.

• Advanced (Avancerat): Med det här alternativet anger du upplösning, papperskälla och

destination.

5. Klicka på Apply (Använd) om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Properties

(Egenskaper).

6. Klicka på OK i fönstret LPR GUI när du vill starta utskriften.

Fönstret Printing (Utskrift) visas. Där kan du övervaka utskriftsjobbets status.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på maskinen på vanligt CUPS-sätt – direkt från kommandoradsgränssnittet. Men drivrutinspaketet ersätter det vanliga LPR-verktyget med ett mycket mer användarvänligt LPR-program.

Så här skriver du ut en dokumentfil:

1. Skriv lpr <filnamn> i kommandotolken i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI

öppnas.

2. Om du bara skriver lpr och trycker på Enter visas först fönstret Select file(s) to print (Välj fil(er) som ska skrivas ut). Välj bara de filer som du vill skriva ut och klicka på Open (Öppna).

3. I fönstret LPR GUI väljer du maskinen i listan och ändrar sedan egenskaperna för utskriftsjobbet.

4. Klicka på OK när du vill starta utskriften.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrift med Linux

Konfigurera skrivarens egenskaper

Med hjälp av fönstret Printer Properties (Skrivaregenskaper) i Printers configuration (Skrivarkonfiguration) kan du ändra olika egenskaper för maskinen i dess egenskap av skrivare.

1. Öppna Unified Driver Configurator (Drivrutinskonfigurator).

Om det behövs kan du växla till Printers configuration (Skrivarkonfiguration).

2. Markera maskinen i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties (Egenskaper).

3. Fönstret Printer Properties (Skrivaregenskaper) visas.

Följande fem flikar finns högst upp i fönstret:

• General (Allmänt): Med det här alternativet kan du ändra skrivarens placering och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration (Skrivarkonfiguration).

• Connection (Anslutning): Med det här alternativet kan du visa eller välja en annan port. Om du ändrar maskinporten från USB till parallell eller tvärtom medan den används, måste du konfigurera om maskinporten på den här fliken.

• Driver (Drivrutin): Med det här alternativet kan du visa eller välja en annan maskindrivrutin. Om du klickar på Options (Alternativ) kan du ange enhetens grundinställningar.

• Jobs (Jobb): Med det här alternativet kan du se listan med utskriftsjobb. Klicka på Cancel job (Avsluta jobb) om du vill avbryta det markerade jobbet, och markera kryssrutan Show completed jobs (Visa slutförda jobb) om du vill se de tidigare jobben i jobblistan.

• Classes (Klasser): Med det här alternativet visar du vilken klass maskinen har. Klicka på Add

to Class (Lägg till i klass) om du vill lägga till maskinen i en viss klass, eller klicka på Remove from Class (Ta bort från klass) om du vill ta bort maskinen från den markerade klassen.

4. Klicka på OK om du vill spara tillämpa ändringarna och stänga fönstret Printer Properties

(Skrivaregenskaper).

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrift med Unix

Skriva ut filer

När du har installerat skrivaren väljer du bild, text eller PS som ska skrivas ut.

1. Kör kommandot "printui <file_name_to_print>". Exempel: Om du ska skriva ut "dokument1"

använder du kommandot printui document1. Då öppnas UNIX skrivardrivrutin

kan välja olika utskriftsalternativ.

2. Välj en skrivare som har lagts till.

3. Välj utskriftsalternativ i fönstret, t.ex. Page Selection (Sidval).

4. Välj antal exemplar i Number of Copies (Antal exemplar).

5. Starta utskriften genom att trycka på OK.

Print Job Manager

Konfigurera skrivarens egenskaper

(Hanterare av utskriftsjobb) där användaren

Med UNIX skrivardrivrutin alternativet Properties (Egenskaper). Du kan också använda följande kortkommandon: H för Hjälp, O för OK, A för Apply (Använd), och C för Cancel (Avbryt).

Print Job Manager

kan du konfigurera olika utskriftsalternativ via

Fliken General (Allmänt)

• Paper Size (Pappersstorlek): Ställ in pappersstorleken A4, Letter eller andra storlekar alltefter

behov.

• Paper Type (Papperstyp): Välj papperstyp. I listrutan finns alternativen Printer Default

(Grundinställning), Plain (Vanligt) och Thick (Kraftigt).

• Paper Source (Papperskälla): Välj magasin som ska användas. Grundinställningen är Auto

Selection (Auto val).

• Orientation (Riktning): Väljer den riktning i vilken utskriften ska hamnar på sidan.

• Duplex (Dubbelsidig): Utskriften görs på båda sidor av papperet, vilket sparar papper.

• Multiple pages (Flera sidor): Flera dokumentsidor skrivs på samma kopieida.

• Page Border (Sidram): Välj någn av ramstilarna; t.ex. Single-line hairline (Enkel tunn linje), Double-

line hairline (Dubbel tunn linje).

Fliken Image (Bild)

På den här fliken kan du ändra ljusstyrkan, upplösningen och bildens läge i utskriften.

Fliken Text

Här kan du ställa in textspaltens justering, radmellanrummet och spalterna i utskriften.

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

Utskrift med Unix

Fliken Margins (Marginaler)

• Use Margins (Använd marginaler): Ställ in marginalerna i utskriften. Grundinställningen är att

marginaler är inaktiverade. Användaren kan ändra marginalinställningarna genom att ändra värdena i de olika fälten. Värdenas grundinställningar beror av vilken sidstorlek som har valts.

• Unit (Enhet): Du kan ställa in enheten på punkter, tum eller centimeter.

Fliken Printer-Specific Settings (Skrivarspecifika inställningar)

Genom att välja olika alternativ i ramarna JCL och General (Allmänt) kan du anpassa standardinställningarna. Dessa alternativ är specifika för skrivaren och beror av PPD-filen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Användarhandbok

Utskrift med Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI Användarhandbok

CentreWare Internet Services

kommunicera med maskinen via en webbläsare. Om du anger maskinens IP-adress som URL (Universal Resource Locator) i webbläsaren får du direktåtkomst till maskinen via Internet eller intranätet. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Kapitlet innehåller:

• Använda CentreWare Internet Services på sidan 58

• Status på sidan 59

• Jobb på sidan 60

• Skriva ut på sidan 62

• Egenskaper på sidan 63

• Support på sidan 64

använder maskinens inbyggda HTTP-server. På så sätt kan du

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Använda CentreWare Internet Services

Innan du ansluter maskinen till fysiskt (gäller alla modeller) eller trådlöst (enbart Phaser 3320DNI) och ha TCP/IP och HTTP aktiverade. En fungerande arbetsstation med

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Så här får du tillgång till CentreWare Internet Services:

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. I URL-fältet anger du http:// följt av maskinens IP-adress. Om IP-adressen exempelvis är

192.168.100.100 anger du följande i URL-fältet:

3. Öppna hemsidan genom att trycka på Bekräfta.

Alternativen

Obs! För att hitta maskinens IP-adress skriver du ut en

anvisningar finns i Information på sidan 77.

CentreWare Internet Services

TCP/IP Internet

- eller

intranät

http://192.168.100.100

för maskinen visas.

konfigurationsrapport .

måste maskinen anslutas till nätverket

-åtkomst krävs.

Närmare

Hemsida

På sidan Internet Services Home finns information om maskinen samt åtkomst till alternativen för

CentreWare Internet Services

På hemsidan finns information om maskinens namn samt adressuppgifter. Använd Refresh Status (Uppdatera status) om du vill uppdatera maskinens statusinformation.

Med alternativet Earth Smart överst på skärmen aktiverar du den här funktionen så att den kan slås på eller av.

Obs! Du måste vara inloggad som systemadministratör för att kunna aktivera den.

Om du vill använda ett annat språk väljer du listrutemenyn för språk och byter språk.

Med alternativet Index navigerar du mellan de olika ämnesrubrikerna.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Status

Med detta alternativ kan du se statusinformation om din maskin.

På Status page (Statussidan) kan du se eventuella varningar som visas på maskinen och även se status för skrivarkassetten.

På sidan Usage Counters (Användningsräkneverk) kan du se antalet utskrifter som har gjorts på maskinen. Där visas också maskinnumret och, på menyn Current Settings (Aktuella inställningar), information om maskinens inställningar. Du kan även se nätverksinformation.

Via sidan Print Information (Utskriftsinformation) kan du skriva ut konfigurationsrapporten och andra dokument om maskinen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Jobb

På sidan Jobbhantering finns information om aktiva, lagrade och säkra jobb.

Klicka på länkarna på menyn till vänster om du vill se jobben. Följande alternativ finns:

•Active Jobs (Aktiva jobb)

•Stored Print (Lagrad utskrift)

• Secure Job (Säkert jobb)

Med Stored Print (Lagrad utskrift) kan du spara jobbet på skrivaren för utskrift vid ett senare tillfälle.

Så här använder du funktionen Lagrad utskrift:

1. Välj dokumentet som ska sparas och välj sedan

2. Välj drivrutinen 3320 och klicka på Properties (Egenskaper).

3. Välj Sample (Prov) på menyn Print Mode (Utskriftsläge).

Skriva ut dokumentet:

1. Välj Stored Print (Lagrad utskrift) på skärmen Internettjänster-jobb.

2. Välj ditt jobb. När du ska skriva ut dokumentet väljer du Print (Skriv ut): Dokumentet skrivs ut på maskinen. När du ska ta bort dokumentet väljer du Delete (Ta bort).

Du kan också skriva ut dokumentet vid maskinen:

1. Tryck på knappen Meny på

2. Bläddra fram till Jobbhantering genom att trycka på nedknappen. Tryck sedan på OK.

3. Bläddra fram till Lagrade jobb genom att trycka på nedpilen. Tryck sedan på OK.

4. Välj dokument och starta utskriften genom att trycka på OK.

kontrollpanelen

File

(Arkiv)

> Print

(Skriv ut).

Så här använder du funktionen Säker utskrift:

1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut och välj sedan

2. Välj drivrutinen 3320 och klicka på Properties (Egenskaper).

3. Välj Secure (Säker) på menyn Print Mode (Utskriftsläge) och ange ett fyrsiffrigt PIN-nummer för jobbet. Välj OK.

4. Välj på sidan Internet Services Jobs (Internettjänster-jobb) alternativet Secure Print (Säker utskrift).

5. Välj jobbet i listan och klicka på Print (Skriv ut).

6. När du ska frisläppa jobbet anger du ditt fyrsiffriga PIN-nummer i rutan Password (Lösenord) och i rutan Confirm Password (Bekräfta lösenord).

File

(Arkiv)

> Print

(Skriv ut).

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Du kan också skriva ut det säkra dokumentet vid maskinen:

1. Tryck på knappen Meny på

kontrollpanelen

2. Bläddra fram till Jobbhantering genom att trycka på nedknappen. Tryck sedan på OK.

3. Bläddra fram till Lagrade jobb genom att trycka på nedpilen. Tryck sedan på OK.

4. Välj dokument och tryck på OK.

5. Ange ditt fyrsiffriga lösenord och tryck på OK.

6. Välj Skriv ut och starta utskriften genom att trycka på OK.

Jobb

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Skriva ut

Med alternativet du sända ett utskriftsjobb till skrivaren via Internet. Du kan skicka jobbet från din dator eller från en fjärransluten plats.

(Skriv)

kan

Hämta fil

Utskriftsklara dokument kan snabbt och enkelt skickas till utskrift via sidan Skicka fil. Ett utskriftsklart dokument är en fil som har formaterats och sparats för utskrift från det program där det skapades, eller så har kryssrutan

Följande filformat kanskrivas ut från sidan Sänd jobb:

•PCL

• PostScript®

•Vanlig text

•PRN-filer

Skriv till fil

markerats på skrivardrivrutinens skärm.

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen och ange maskinens IP-adress i adressfältet.

2. Tryck på Bekräfta.

3. Välj ikonen Print (Skriv ut). Sidan Print Options (Utskriftsalternativ) visas.

4. Välj önskat antal exemplar på menyn Quantity (Antal).

5. Välj önskad riktning på utskriften på menyn Orientation (Riktning).

6. Välj önskat alternativ för 2-Sided (Dubbelsidig utskrift).

7. Välj i området Print-Ready File (Utskriftsklar fil) knappen Browse (Bläddra). Sidan File Download (Skicka fil) visas.

8. Välj det utskriftsklara dokumentet och tryck på OK.

9. Skriv ut dokumentet genom att klicka på Apply (Använd).

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Egenskaper

Alternativet Properties (Egenskaper) innehåller alla inställningar och grundvärden för installation och konfiguration av maskinen. Inställningarna är vanligen lösenordsskyddade och bör endast ändras av

Mer information om alla alternativ för Properties (Egenskaper) finns i

System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok).

systemadministratören

Obs! Fliken Egenskaper visas bara

när administratören är inloggad eller när CWIS Access Control har inaktiverats.

Egenskaper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Support

Alternativet information om versionen av den fasta programvaran för produkten och kontaktinformation för din

systemadministratör

Dessutom finns länkar till Xerox webbplats för hämtning av skrivardrivrutiner och användarhandledningar, beställning av förbrukningsmaterial, åtkomst till teknisk support och registrering av maskinen.

Support

innehåller

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Papper och material

I det här kapitlet finns informationen om de olika materialtyper och materialstorlekar som kan användas i maskinen, tillgängliga pappersmagasin och vilka typer av material och storlekar som kan användas i dem.

Kapitlet innehåller:

• Lägga i papper på sidan 66

• Ställa in pappersstorlek och papperstyp på sidan 70

• Riktlinjer och specifikationer för material på sidan 71

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

1 2

Lägga i papper

Ett

pappersmagasin

Olika materialstorlekar och typer kan användas i magasinen. Fler materialspecifikationer finns i

Riktlinjer och specifikationer för material på sidan 71 och Materialspecifikationer på sidan 121.

Förbereda papper för iläggning

Innan du lägger papper i magasinen, bör du böja bunten eller bläddra igenom dess kanter. På så sätt särar du pappersarken om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.

Obs! Ta inte ut papperet ur förpackningen förrän det ska

användas. Det minskar risken för onödiga papperskvaddar och för att dokument matas fel.

och ett

manuellt magasin

är standard på maskinen.

Magasin 2

kan köpas till.

Lägga papper i magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och tillvalsmagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När det är tomt, står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt, visar tomt.

Lägg papper i magasinen enligt anvisningarna nedan.

Magasin 1

80 g/m²-papper. Fler materialspecifikationer finns i Riktlinjer

och specifikationer för material på sidan 71 och Materialspecifikationer på sidan 121.

1. Dra ut

rymmer 250 ark och

magasinet

nedåt. Lägg inte i papper över det av -symbolen.

och lägg i papperet med utskriftssidan

magasin 2

(tillval) 520 ark

maxstreck

som anges

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Lägga i papper

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot pappersbunten.

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot dess sida.

4. Sätt tillbaka

5. När du har lagt i papper i pappersstorlek och papperstyp på information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på

pappersstorlek och papperstyp på sidan 70.

magasinet

kontrollpanelen

i maskinen.

magasinet

ska du ange

kontrollpanelen

finns i Ställa in

skrivardrivrutinen

. Mer

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

Använda det manuella magasinet

Det

manuella magasinet

maskinen kompaktare. Använd det kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlek som inte finns i

När du använder det

luckan

Utskriftsmaterial som kan användas är 76 mm x 127 mm till 216 mm x 356 mm och med vikt mellan 60 g/m² sidan 71 och Materialspecifikationer på sidan 121.

huvudmagasinet

för utmatning. Mer information finns i Plats för utmatat material på sidan 18.

Obs! Den

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

bakre luckan

och 220 g/m². Fler materialspecifikationer finns i Riktlinjer och specifikationer för material på

finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör

manuella magasinet

kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

för specialmaterial kan du behöva använda

när du vill skriva ut på stordior, etiketter,

den bakre

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

Lägga material i det manuella magasinet.

1. Fäll ut

manuella magasinet

på maskinens framsida

och vik ut pappersstödet .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de placeras i det

Obs! Det

manuella magasinet

rymmer maximalt 50 ark

20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på textsidan.

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material. Bunten ska vara lägre än det

-symbolen.

maxstreck

som anges av

skrivardrivrutinen

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn

åsidosätter inställningarna på

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda ark och stänger det

magasinet

kontrollpanelen

manuella

Kuvertläge

1. Sänk

2. Släta ut kuverten innan de placeras i det

det manuella magasinet

på maskinens framsida och vik ut pappersstödet.

manuella magasinet

. Förbered en bunt kuvert genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Högst 5 kuvert får läggas i. Stöt kanterna jämna mot en plan yta.

Obs! Mer information om materialspecifikationer finns i Riktlinjer och specifikationer för material

på sidan 71 och Materialspecifikationer på sidan 121.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

3. Lägg kuverten med kortsidan först och med flikarna vända nedåt som figuren visar.

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material. Bunten ska vara lägre än det

-symbolen.

maxstreck

som anges av

Lägga i papper

5. Öppna

den bakre luckan

och låt den vara öppen under

utskriften.

skrivardrivrutinen

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn

åsidosätter inställningarna på

7. Stäng

det manuella magasinet

kontrollpanelen

när utskriften är klar.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

När du har lagt i papper i Om du skriver ut från datorn ska du ställa in pappersstorlek och papperstyp i det program du använder.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen

När du har stängt automatiskt. Om de stämmer använder du dem. Ändra annars inställningarna enligt anvisningarna nedan så att de stämmer med de ilagda papperens storlek och typ.

pappersmagasinet

magasinet

ska du

visas inställningarna för pappersstorlek och papperstyp

ange pappersstorlek och papperstyp

på

kontrollpanelen

Ställa in pappersstorlek

1. Tryck på knappen Meny på

2. Tryck på upp-/nedpilen så att Papper markeras och tryck sedan på OK. Ange vid behov

administratörslösenordet

inställningsalternativ på sidan 76.

3. Bläddra med pilknapparna till önskat pappersmagasin och tryck på OK.

4. Bläddra med pilknapparna till Pappersstorlek och tryck på OK.

5. Bläddra med pilknapparna till önskad pappersstorlek och tryck på OK.

6. Spara inställningarna genom att trycka på OK.

Obs! Om du vill använda papper med specialstorlek väljer du en anpassad storlek i

skrivardrivrutinen. Anvisningar finns i Pappersalternativ på sidan 38.

kontrollpanelen

med knappsatsen. Anvisningar finns i Åtkomst till funktions- och

Ställa in papperstyp

1. Tryck på knappen Meny på

2. Tryck på upp-/nedpilen så att Papper markeras och tryck sedan på OK. Ange vid behov

administratörslösenordet

inställningsalternativ på sidan 76.

3. Bläddra med filknapparna till önskat pappersmagasin och tryck på OK.

4. Bläddra med pilknapparna till Papperstyp och tryck på OK.

5. Bläddra med pilknapparna till önskad papperstyp och tryck på OK.

6. Spara inställningarna genom att trycka på OK.

Obs! Om du vill använda papper med specialstorlek väljer du en anpassad storlek i

skrivardrivrutinen. Anvisningar finns i Pappersalternativ på sidan 38.

kontrollpanelen

med knappsatsen. Anvisningar finns i Åtkomst till funktions- och

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Riktlinjer och specifikationer för material

Riktlinjer för media

Följ dessa anvisningar när du väljer eller fyller på papper, kuvert eller specialmaterial:

• Om du försöker skriva ut på fuktigt, böjt, skrynkligt eller trasigt papper kan det leda till papperskvaddar och dålig utskriftskvalitet.

• Använd bara papper av hög kvalitet. Undvik papper med relieftryck, perforeringar eller med för slät eller för grov struktur.

• Förvara papperet i förpackningen tills det ska användas. Placera kartongerna på lastpallar eller hyllor och inte på golvet. Placera inte tunga föremål ovanpå papperet, oavsett om det ligger i förpackningen eller har packats upp. Skydda papperet från fukt och andra förhållanden som kan göra det böjt eller skrynkligt.

• Under förvaringen bör ett omslag som tål fukt (t.ex. en plastbehållare eller påse) användas för att förhindra att papperet påverkas av damm och fukt.

• Använd alltid papper och andra material som uppfyller specifikationerna.

• Använd bara välgjorda kuvert med skarpa och tydliga vikningar.

• Använd INTE kuvert med spännen och andra fästanordningar.

• Använd INTE kuvert med fönster, bestrykningar, självhäftande förseglingar eller

syntetmaterial.

• Använd INTE skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

• Använd bara specialmaterial som rekommenderas för laserskrivare.

• För att förhindra att specialmaterial som stordior och etikettark fastnar i varandra ska du ta ut dem ur utmatningsfacket så fort de matats ut.

• Placera stordior på en plan yta när du har tagit ut dem ur maskinen.

• Låt inte specialmaterial ligga kvar i smuts kan samlas på dem vilket gör att utskrifterna får fläckar.

• Hantera stordior och bestruket papper försiktigt för att undvika att de smutsas av fingeravtryck.

• Utsätt inte utskrifterna för solljus under längre tidsperioder efter utskrifterna kan blekas.

• Förvara oanvänt material i en temperatur mellan 15 ligga mellan 10 och 70 %.

• Lägg inte i papper över det

• Kontrollera att det vidhäftande materialet på etiketter klarar en fixeringstemperatur på 200 0,1 sekund.

• Kontrollera att det vidhäftande materialet inte syns mellan etiketterna.

maxstreck

det manuella magasinet

°C och 30 °C. Den relativa luftfuktigheten ska

som anges av -symbolen.

under längre tidsperioder. Damm och

°C i

Försiktighet! Tomma ytor mellan etiketterna kan göra att etiketterna lossnar under utskriften,

vilket kan orsaka papperskvaddar. Limmet kan även skada maskinens komponenter.

• Mata inte etikettark genom maskinen mer än en gång. Det vidhäftande materialet på baksidan är bara utformat för att matas genom maskinen en enda gång.

• Använd inte etiketter som börjar lossna från underlaget eller som är skrynkliga, har luftbubblor eller är skadade på andra sätt.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Riktlinjer och specifikationer för material

Stöds Stöds ejOX

Materialtyper

Tabellen nedan visar vilka materialtyper som kan användas för respektive magasin och för följande pappersstorlekar:

•A4 210x297mm

• Letter 216 x 279 mm

• Legal 216 x 355 mm

• Oficio 216 x 343 mm

• Folio 216 x 330 mm

Förklaring:

Typer Vikter som stöds

Van ligt

Tjockt

Tjockare

Tu nt

Bomull

Fär gat

Förtryckt

Återvunnet

Stordior Endast A4 /

Letter

Etiketter

Kartong

70 till 90 g/m²

91 till 105 g/m²

164 till 220 g/m²

60 till 70 g/m²

75 till 90 g/m²

70 till 90 g/m²

138 till 146 g/m²

120 till 150 g/m²

121 till 163 g/m²

Magasin 1Magasin 2Manuellt

magasin

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O O

X X O X

O O O X

Dubbelsi desenhet

Bondpapper

Arkivering

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

105 till 120 g/m²

105 till 120 g/m² Om du behöver spara utskrifterna under en längre tid, bör du välja detta alternativ.

O O O O

O O O X

Riktlinjer och specifikationer för material

Stöds Stöds ejOX

Tabellen nedan visar vilka materialtyper som kan användas för Utskrift för varje magasin och för följande pappersstorlekar:

•JIS B5 182x257mm

•ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Vykort 101,6 x 152,4 mm

• Monarch-kuvert 98,4 x 190,5 mm

•DL-kuvert 110x220mm

• C5-kuvert: 162,0 x 229 mm

• C6-kuvert 114 x 162 mm

• Kuvert nr. 10 105 x 241 mm

Förklaring:

Typer Vikter som stöds

Van ligt

Tjockt

Tjockare

Tu nt

Bomull

Fär gat

Förtryckt

Återvunnet

Vykort

Kuvert

70 till 90 g/m²

91 till 105 g/m²

164 till 220 g/m²

60 till 70 g/m²

75 till 90 g/m²

70 till 90 g/m²

121 till 163 g/m²

75 till 90 g/m²

Magasin 1Magasin 2Manuellt

magasin

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

O O O X

X X O X

Dubbelsi

desenhet

Mer information om papper och vikter som stöds finns i Materialspecifikationer på sidan 121

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Riktlinjer och specifikationer för material

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Maskinfunktioner och

maskininställningar

I det här kapitlet beskrivs de viktigaste inställningarna som du kan anpassa efter behov. Det är enkelt att anpassa inställningarna och det spar tid när maskinen används.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Kapitlet innehåller:

• Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ på sidan 76

• Alternativ på sidan 77

• Alternativ för inställning på sidan 81

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ

Du får åtkomst till alla funktions- och inställningsalternativ via knappen Meny på Inställningsalternativen bör ställas in och anpassas av alternativen är ibland lösenordsskyddad.

systemadministratören

kontrollpanelen

. Åtkomsten till de

Ange ett lösenord:

1. Tryck på knappen Meny på

2. Bläddra fram till Nätverksinställningar med nedknappen. Tryck sedan på OK. Skärmen Ange lösenord öppnas.

3. Ange lösenordet. Grundinställningen är 1111:

• Tryck på uppilen så att du får upp siffran 1 på skärmen.

• Tryck på högerpilen så att du kommer till den andra sifferpositionen i lösenordet.

• Fortsätt att trycka på uppilen till önskad siffra och att stega med högerpilen tills hela

lösenordet har matats in.

4. Välj OK.

kontrollpanelen

Åtkomst till menyalternativen:

1. Tryck på knappen Meny på

2. Bläddra igenom menyerna med upp/nedpilarna. Välj meny genom att trycka på OK.

3. Bläddra till ett menyalternativ på den valda menyn genom att trycka på höger/vänsterknapparna. Välj menyalternativ genom att trycka på OK.

4. Anpassa de önskade alternativen enligt anvisningarna på följande sidor.

5. Alternativt kan inställningarna anpassas via

System Administrator Guide (Administratörshandbok).

kontrollpanelen

CentreWare Internet Services

. Mer information finns i

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Alternativ

Alternativen på funktionsmenyn är indelade i följande grupper:

• Information

•Layout

•Papper

•Grafik

En beskrivning av tillgängliga alternativ för var och en av dem följer.

Information

Följande Informationssidor kan skrivas ut:

Rapporter Beskrivning Inställning

Alternativ

Menyöversikt Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter

och informationssidor.

Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar,

inklusive maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion.

Information om förbrukningsmaterial

Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera

PCL-tecken PCL-typsnittslistan skrivs ut. Skriv ut? Ja | Nej

PS-tecken PS-typsnittslistan skrivs ut. Skriv ut? Ja | Nej

EPSON-teck.sn. EPSON-typsnittslistan skrivs ut. Skriv ut? Ja | Nej

Lagrat jobb En lista över slutförda jobb skrivs ut. Skriv ut? Ja | Nej

Användningsräkneverk Denna rapport visar antalet utskrifter som har gjorts

Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.

utskriftskvaliteten.

med maskinen. Listan inkluderar:

• Totalt antal utskrifter

•Svartvita utskrifter

•Ark

• Dubbelsidiga ark

•Utskrivna ark

• Dubbelsidiga utskrifter

•Svartvita utskrifter

• Svartvita dubbelsidiga utskrifter

•Underhållsutskrifter

• Totalt antal svartvita underhållsutskrifter

Skriv ut? Ja | Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Alternativ

Layout

Följande alternativ för funktionen Layout finns:

Alternativ Beskrivning

Riktning Väljer den riktning i vilken utskriften ska

hamnar på sidan. Stående innebär att man läser sidan från kortsida till kortsida och Liggande att man läser den från långsida till långsida.

Allmän marginal • Enkelsid. marginal Inställning av marginal

för enkelsidig utskrift.

• Dubbelsidig: Inställning av marginal för

dubbelsidig utskrift.

• Bindning: Vid utskrift på båda sidor av

papperet kommer framsidans innermarginal att vara lika stor som baksidans innermarginal. Likaså kommer yttermarginalerna att vara lika.

Manuellt magasin Inställning av marginalerna när det manuella

magasinet används:

Inställningar

* anger fabriksinställning

• Stående*

• Liggande

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Framsida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Baksida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Bind. kortsida: 0* till 22 mm

• Bind. långsida: 0* till 22 mm

• Enkelsid. marginal Inställning av marginal

för enkelsidig utskrift.

• Dubbelsidig: Inställning av marginal för

dubbelsidig utskrift.

Magasin X Inställning av marginalerna när magasin 1

eller 2 används:

• Enkelsid. marginal Inställning av marginal

för enkelsidig utskrift.

• Dubbelsidig: Inställning av marginal för

dubbelsidig utskrift.

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Framsida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Baksida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Framsida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Baksida:

• Övre marginal: -5 till 5 mm (0*)

• Vänster marginal: -5 till 5 mm (0*)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Alternativ

Alternativ Beskrivning

Emuleringsmarginal Inställning av marginalerna för

emuleringsutskrivna sidor.

Dubbelsidig Väljer bindningskant vid utskrift på papperets

båda sidor:

• Av: Alternativet inaktiveras.

• Långsida: Det här är den normala layouten

vid bokbindning.

• Kortsida: Det här är den normala layouten

för kalendrar.

Papper

Inställningar

* anger fabriksinställning

• Övre marginal: 0* till 250 mm

• Vänster marginal 0* till 186 mm

•Av*

•Långsida

•Kortsida

Följande alternativ för funktionen Papper finns:

Alternativ Beskrivning

Antal Val av antal kopior.

Det manuella magasinet och magasin X

Papperskälla • Väljer standardfack.

Manuellt läge • Medger utskrift från det manuella

• Pappersstorlek: Anger grundinställd

pappersstorlek.

• Papperstyp: Väljer den papperstyp

som för tillfället finns i magasinet:

magasinet oavsett ilagt material eller jobbegenskaper.

Inställningar

* anger fabriksinställning

•1* till 999

• Val av pappersformat - se

Materialspecifikationer på sidan 121

beträffande tillgängliga format för varje magasin. (A4/Letter*)

• Eget:

- bredd: 76 till 216 mm (210*)

- höjd: 127 till 356 mm (297*)

• Val av papperstyp - se

Materialspecifikationer på sidan 121

beträffande tillgängliga papperstyper för varje magasin. (Vanligt papper*)

• Magasin 1

• Magasin 2 (om installerat)

• Manuellt magasin

•Auto*

•Av*

•På

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Alternativ

Grafik

Följande alternativ för funktionen Grafik finns:

•Upplösning

•Mörkare text:

Alternativ Beskrivning

Upplösning Anger antalet punkter per tum (dpi) som

skrivs ut. Ju högre inställningsvärde, desto skarpare blir tecken och grafik.

Mörkare text • Gör den utskrivna bilden ljusare eller

mörkare. Läget Normal ger vanligen bästa resultat.

• 600 dpi - Normal*

• 1200 dpi - Bästa

•Av

•Ljusare

• Normal*

• Mörkare

Inställningar

* anger fabriksinställning

Jobbhantering (tillval)

Om maskinen är försedd med tillvalsminne, är följande funktioner för Jobbhantering tillgängliga:

•Aktivt jobb

• Lagrat jobb

• Filprincip:

Alternativ Beskrivning Inställningar

Aktivt jobb

• Alla utskriftsjobb som väntar på att skrivas ut förtecknas i den aktiva jobbkön i samma ordning som de skickades till skrivaren.

•Skriva ut

• Avbryt

Lagrat jobb • Ger tillgång till de lagrade jobben.

Filprincip

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

• Du kan välja filprincip för skapande av filnamn innan du fortsätter med jobbet

• Bildöverskrivning är en säkerhetsåtgärd för att förhindra obehörig åtkomst och kopiering av hemliga eller privata dokument. När Bildöverskrivning väljs sedan ett jobb har skrivits ut, raderas alla data som har lagrats i tillvalsminnet för det jobbet.

• Skriv ut: Ja | Nej

• Ta bort

•Byt namn

•Skriv över

Alternativ för inställning

På inställningsmenyn kan du göra funktionsinställningar för just denna maskin, av t.ex.

Lågeffektläge

och

Emulering

Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de

Språk

och

inställningarna.

Du kan även ställa in nätverksanslutningen via maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta

systemadministratören

om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera

maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till

nätverksinställningarna

Alternativen på inställningsmenyn är indelade i följande grupper:

• Systeminställningar

•Emulering

• Nätverksinställningar

En beskrivning av tillgängliga alternativ för var och en av dem följer.

Systeminställningar

Följande alternativ för funktionen Systeminställningar finns:

Alternativ Beskrivning

Inställningar

* anger fabriksinställning

Språk Här ställer du in språket för meddelanden

på skärmen.

Lågeffektläge Välj det här alternativet när du vill ställa in

hur länge maskinen ska vänta innan den växlar till har fått data under en längre tidsperiod, sänks strömförbrukningen automatiskt.

Vackn.handelse Välj det här alternativet för att bestämma

vad som ska ’väcka’ maskinen ur

lågeffektläge

• Knapptryckning: När du trycker på

• Skrivare: När du öppnar eller stänger

lågeffektläge

någon knapp på maskinen, ’väcks’ maskinen ur

pappersmagasinet, 'väcks' maskinen

lågeffektläget

. När skrivaren inte

lågeffektläget

•Svenska *

• Lista över tillgängliga språk

•1 min*

•5 min

• 10 min

• 15 min

• 20 min

• 30 min

• 45 min

• 60 min

• 120 min

•Knapptryckning*

•Skrivare

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Alternativ för inställning

Alternativ Beskrivning

Fortsätt automatiskt Bestämmer huruvida maskinen ska

fortsätta skriva ut om den upptäcker att papperet inte stämmer med pappersinställningarna.

• Av: Om papperskonflikt inträffar, väntar

maskinen tills du har lagt i rätt papper.

• På: Om papperskonflikt inträffar, visas

ett felmeddelande. Maskinen väntar i ca 30 sekunder och tar sedan automatiskt bort meddelandet och fortsätter att skriva ut.

Ersätt.papper Skrivardrivrutinen byter automatiskt

pappersstorlek för att förhindra förväxling mellan A4 och Letter. Exempel: Om du har A4-papper i magasinet och väljer Letter i skrivardrivrutinen, skriver maskinen ut på A4-papper och omvänt.

Fel papper Bestämmer om felaktig inställning av

papperset ska ignoreras eller ej. Om Av har valts, fortsätter maskinen att skriva ut även om papperet inte stämmer.

Inställningar

* anger fabriksinställning

•På*

•Av

•På

•Av*

•På*

•Av

Magasinlänkning (auto

magasinbyte)

Bestämmer huruvida maskinen ska fortsätta skriva ut när papperet tar slut i ett magasin. När På har valts, kommer pappersmatningen om möjligt att flyttas till ett annat magasin, och utskriften fortsätter.

Detta alternativ är inte tillgängligt om Papperskälla är inställd på Auto.

Stand.papper Här ställer du in grundinställd

pappersstorlek.

Gr.ins måttenh Välj det här alternativet för att ange att

maskinen ska visa mått i millimeter eller i tum.

Höghöjdsjustering Den xerografiska process som används när

maskinen gör utskrifter påverkas av lufttrycket. Detta bestäms av hur högt maskinen är placerad i förhållande till havsytan. Maskinen kompenserar automatiskt skillnader i lufttryck om du aktiverar denna funktion.

Linjeterm. Innebär att du kan lägga till önskat

stycketecken vid varje ny rad, vilket är bra när man använder Unix eller DOS.

•På*

•Av

•Letter*

•A4

•Tum*

•Millimeter

• Normal*

•Hög 1

•Hög 2

•Hög 3

•LF*

•LF+CR

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Alternativ för inställning

Alternativ Beskrivning

Tidsgräns för jobb När ingenting har matats in under en viss

tid, avbryter maskinen det pågående jobbet. Du kan ställa in hur länge maskinen ska vänta innan den gör det.

Konfiguration Sida I rapporten visas information om

maskininställningar, inklusive maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion. Du aktiverar denna funktion genom att välja På.

Underhåll Info om förbr.artiklar: Här kan du

kontrollera hur många sidor som har skrivits ut och hur mycket toner som finns kvar i kassetten.

Låg tonernivå: Om tonern är slut i kassetten, visas ett meddelande som uppmanar användaren att byta tonerkassett. Du kan ställa in att det meddelandet ska visas eller ej.

Inställningar

* anger fabriksinställning

• 15 – 300 sek. (16 sek.*)

•På*

•Av

• Visa utskrivna sidor

•På*

•Av

To n er s p a r När detta läge är aktiverat, förlängs

livslängden hos tonerkassetten. Kostnaden per sida blir mindre än i normalläge, men utskriftskvaliteten försämras något.

Earth Smart Du kan spara utskriftsresurser och göra

eko-vänliga utskrifter. Vid Onforce- inställning krävs ett lösenord för att inaktivera Earth Smart.

Grundinställt läge: Välj Av, På eller Onforce. Onforce ställer in

Earth Smart

-läget till På

med ett lösenord. Om användaren vill ställa in

Earth Smart

-läget på På eller Av,

måste ett lösenord anges.

Byt mall: Väljer malluppsättningen för

Earth Smart

från CentreWare Internet

Services.

Rensa inst. Återställer fabriksinställningarna.

•På

•Av *

•Av*

•På

•Onforce

•Standard*

• Egen inställning

•Ja | Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Alternativ för inställning

Emulering

Följande alternativ för funktionen Emulering finns:

Alternativ Beskrivning

Emuleringstyp Maskinspråket definierar hur datorn

kommunicerar med maskinen.

Emuleringsinställning Detaljinställningar görs för den valda

emulieringstypen:

•PCL

•PostScript

•EPSON/IBM

Inställningar

* anger fabriksinställning

•Auto*

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

•Font

•Symbol

• Courier

• Breddsteg

• Rader

• Bred A4

• PS-utskriftsfel: På/Av*

•Font

• Teckenuppsättning

• Teckentabell

• Breddsteg

•LPI

• Autoomslag

Nätverkskonfiguration

Följande alternativ finns för funktionen Nätverksinställningar:

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Alternativ för inställning

Mer information finns i

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI System Administrator Guide

(Systemadministration).

Alternativ Beskrivning

TCP/IP(IPv4) Väljer lämpligt protokoll och anger

parametervärden för nätverksmiljön.

Obs! Det är många parametrar som ska

ställas in. Om du är osäker, låt dem vara som de är eller rådfråga nätverksadministratören.

TCP/IP(IPv6) Väljer detta alternativ för användning av

nätverket via IPv6.

Ethernethastighet Ställer in hastigheten på

nätverksöverföringen.

Inställningar

* anger fabriksinställning

•DHCP*

• BOOTP

•Statisk

Aktivera IPv6:

•På*/Av

DHCPv6-konfigurering:

• Router*

•DHCPv6-adress

•DHCPv6 av

•Auto*

• 10 M halv

• 10 M hel

• 100 M halv

• 100 M hel

• Giga hel

802.1x Använd det här alternativet för att aktivera 802.1x och CentreWare Internet Services.

Trådlöst (endast Phaser 3320DNI)

Använd denna funktion för att ställa in maskinen för en trådlös nätverksanslutning.

Obs! Om du väljer en trådlös anslutning till

skrivaren, kan du inte samtidigt använda en trådbunden anslutning.

Rensa inst. Återställer nätverksinställningarnas

grundvärden.

Nätverkskonf. Aktiverar utskrift av

nätverkskonfigurationsrapporten.

Av*/På:

•EAP-MD5

• EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Wi-Fi:

•På/Av

WPS-inställningar:

•PBC*

•PIN

WLAN Standard:

•Återställ

WLAN-signal:

•Utmärkt

•Mycket bra

•Bra

•Låg

•Mycket låg

• Ingen signal

• Rensa? Ja | Nej

• Skriv ut? Ja | Nej

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Alternativ för inställning

Alternativ Beskrivning

Nät. Aktivera Aktiverar/inaktiverar åtkomst till Ethernet-

nätverket.

HTTP aktivera Aktiverar Http på maskinen, vilket ger

åtkomst till den inbyggda webbsidan.

Inställningar

* anger fabriksinställning

•På*/Av

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Allmän skötsel och felsökning

Kapitlet innehåller:

• Allmän skötsel på sidan 88

• Felsökning på sidan 93

• Ytterligare hjälp på sidan 117

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Allmän skötsel

I maskinen finns bara en typ av

skrivarkassetten

representant och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

Maskinnumret finns på om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox-

frontluckans

förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren

insida och skrivs ut på

konfigurationsrapporten

, nämligen

. Mer information

Skrivarkassett

För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta

skrivarkassetten

kassettens livslängd har gått ut.

Det visas ett meddelanden när bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant. Du byter här handboken eller de anvisningar som medföljer enheten.

skrivarkassetten

VARNING! Ta INTE bort kåpor eller skydd som sitter fast

med skruvar när du byter ut förbrukningsmaterial. Du kan inte underhålla eller reparera delar bakom kåporna och skydden. Försök INTE utföra underhållsrutiner som INTE specifikt beskrivs i dokumentationen som medföljer maskinen.

när angivet antal sidor har skrivits ut eller när

skrivarkassetten

genom att följa anvisningarna i den

behöver

Lagring och hantering

Följ riktlinjerna nedan för lagring och hantering av utbytbar förbrukningsmaterial:

• Förvara alltid kassetterna oöppnade och i originalemballaget.

• Förvara dem med rätt sida uppåt i horisontellt läge (inte stående på ena änden).

• Förvara inte förbrukningsartiklar i:

• Temperaturer över 40 °C

• Luftfuktighet under 20 % eller över 80 %

• Miljöer där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt

• Direkt solljus eller rumsbelysning

• Dammiga miljöer

• Ett fordon under längre tid

• Miljöer med frätande gaser

• Salthaltig luft

• Förvara inte förbrukningsmaterial direkt på golvet.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Allmän skötsel

• Rör inte vid ytan på den ljuskänsliga trumman i

• Utsätt inte

• Vrid aldrig trumman i maskinen och tonerspill.

skrivarkassetten

för onödiga vibrationer eller stötar.

manuellt, speciellt inte åt fel håll. Det kan skada delar inuti

skrivarkassetten

Byta häftklammerkassetten

Skrivarkassetter

rekommendationerna för att bibehålla högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya den nya

skrivarkassetten

Förvara kassetten i samma miljö som den skrivare i vilken den ska användas, det vill säga i en kontorsmiljö med kontrollerad temperatur och fuktighet. originalemballaget tills den ska installeras. Om originalemballaget inte är tillgängligt, bör du täcka över öppningen på kassetten med papper och lagra den i ett mörkt skåp. Om du öppnar kassettpaketet innan kassetten ska användas, förkortas dess livslängd avsevärt.

skrivarkassetten

När detta läge behöver

skrivarkassetten

1. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida.

2. Öppna

3. Dra ut

innehåller komponenter som är känsliga för ljus, temperatur och fukt. Följ

är tom, visas meddelandet

skrivarkassetten

enligt följande anvisningar:

frontluckan

skrivarkassetten

Skrivarkassetten

Skrivarkassetten är tom. Byt mot en ny

bytas. Om den inte byts, slutar maskinen skriva ut. Byt

ska förvaras i det oöppnade

på skärmen. I

4. Ta ut den nya

5. Ta bort skyddsarket från kassetten och det plasthandtag som är fäst i skyddsarket. Ta försiktigt bort all kvarvarande tejp och allt förpackningsmaterial från kassetten.

skrivarkassetten

ur förpackningen.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Allmän skötsel

6. Skaka skrivarkassetten fem eller sex gånger så att tonern fördelas jämnt inne i kassetten.

Obs! Om du får toner på kläderna, torka av det med en

torr duk och skölj kläderna i kallt vatten. Varmvatten gör att pulvret fastnar i tyget.

Försiktighet! Berör inte den gröna undersidan på

skrivarkassetten

undvika att beröra det området.

. Använd handtaget på kassetten för att

7. Håll i

8. Nabbar på sidorna av kassetten och motsvarande spår

9. Stäng

skrivarkassetten

inne i maskinen styr kassetten i rätt läge tills den snäpper fast på sin plats.

frontluckan

i handtaget och för långsamt in den kassetten i öppningen i maskinen.

. Se till att den är ordentligt stängd.

Kontrollera livslängden hos förbrukningsmaterialen

1. Tryck på knappen Meny på

2. Bläddra med pilknapparna till Underhåll och tryck på OK.

3. Bläddra med pilknapparna till Information om förbrukningsmaterial och tryck på OK. Tonerinformation och antalet utskrivna sidor visas.

kontrollpanelen

Rengöra maskinen

VARNING! Använd INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller rengöringsmedel i

sprayform när du rengör maskinen. Häll INTE vätska direkt på något område. Använd endast tillbehör och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i denna dokumentation. Förvara allt rengöringsmaterial utom räckhåll för barn.

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i tryckbehållare på eller i utrustningen. Vissa

tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Bruk av sådana rengöringsmedel är förenat med explosionsrisk och brandfara.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Kontrollpanel, pappersmagasin och utmatningsfack

Allmän skötsel

Med regelbunden rengöring hålls skärmen,

kontrollpanelen

och andra ytor på maskinen fria från damm

och smuts.

1. Använd en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.

2. Torka rent i hela området på

3. Torka också rent i

utmatningsfacket, pappersmagasinen

kontrollpanelen

, inklusive skärmen.

och de andra yttre ytorna på maskinen.

4. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

Inre områden

Under utskriftsprocessen kan det ansamlas pappersrester, toner och dammpartiklar inuti maskinen. Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller utsmetning av färgen. Om du gör rent inuti maskinen minskar risken för sådana problem.

1. Stäng av maskinen och dra ur nätsladden. Vänta tills maskinen har svalnat.

2. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida och öppna

3. Dra ut

frontluckan

skrivarkassetten

Försiktighet!

• För att förhindra att

se till att den inte utsätts för ljus under mer än några minuter. Täck vid behov över den med ett papper.

• Berör inte den gröna ytan på undersidan av

skrivarkassetten

att undvika att beröra det området.

4. Torka med en torr, luddfri duk bort eventuellt damm och spillt toner från området kring

och lägg den på en ren, flat yta.

skrivarkassetten

skadas bör du

. Använd handtaget på kassetten för

skrivarkassetten

Försiktighet! När du rengör maskinens innandöme

måste du vara försiktig med att inte skada överföringsrullarna eller andra inre delar. Använd inte lösningsmedel, t.ex. bensen eller thinner. Då kan utskriftsproblem uppstå och maskinen kan skadas.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Allmän skötsel

5. Sätt tillbaka kassetten och motsvarande spår inne i maskinen styr kassetten i rätt läge tills den snäpper fast på sin plats. Stäng

6. Anslut nätsladden och slå på maskinen.

skrivarkassetten.

frontluckan

Nabbar på sidorna av

Flytta maskinen

• När maskinen flyttas får den inte lutas eller vändas upp-och-ned, eftersom dess innandöme kan förorenas av toner, vilket kan vålla skada på maskinen eller försämra utskriftskvaliteten.

• Var minst två personer när ni flyttar maskinen och håll i den ordentligt.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Felsökning

Om ett problem inträffar, visas meddelanden på problemlösningsprocedur:

1. När ett fel inträffar, visas ett meddelande på skärmen. Tryck på OK.

2. Läs meddelandet för att se vad det är för fel. Om flera meddelanden visas, markerar du det du vill läsa med upp-/nedpilarna.

3. Åtgärda problemet med hjälp av följande information.

• Omfördela tonern på sidan 94

• Papperskvadd på sidan 95

• Felmeddelanden på sidan 101

• Problem med pappersmatning på sidan 104

• Utskriftsproblem på sidan 105

4. Tryck på knappen OK på visas.

5. Om problemet inte kan lösas, stäng av maskinen och slå på den igen och försök sedan utföra jobbet igen.

Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår. När du ringer för att få service, måste du kunna tala om vilket felmeddelande som har visats.

kontrollpanelen

. Upprepa proceduren om felmeddelandet fortfarande

som anger felet. Genomför följande

Indikator för status/trådlöst läge

Färgen på den indikator för status/trådlöst läge som finns på status. I tabellen nedan beskrivs de olika indikatorerna.

Obs! Vissa indikatorer kanske inte är tillgängliga. Det beror av maskinens konfiguration.

Indikator Färg Status Beskrivning

Statusindikator Ingen Av Maskinen är offline.

Grönt På Maskinen är online och kan användas.

Grönt Blinkar När backljuset blinkar, tar maskinen emot och skriver ut

data.

Orange På • En lucka är öppen. Stäng luckan.

• Det finns inget papper i magasinet. Lägg i papper i magasinet.

• Maskinen har avbrutit processen på grund av ett fel. Läs felmeddelandet på skärmen.

• Skrivarkassetten har nått slutet på sin beräknade livslängd. Byt skrivarkassetten - se Byta

häftklammerkassetten på sidan 89.

kontrollpanelen

anger maskinens aktuella

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Fel sökn ing

Indikator Färg Status Beskrivning

Orange Blinkar • Ett mindre fel har uppstått, och maskinen väntar på

att det ska åtgärdas. Läs felmeddelandet på skärmen. När problemet har åtgärdats, återupptar maskinen processen.

• Skrivarkassetten är nära slutet på sin beräknade

livslängd. Se till att ha en ny kassett till hands. Du kan tillfälligt höja utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern - se Omfördela tonern på sidan 94.

Trådlös indikator (endast Phaser

3320DNI)

Blått På Detta är grundinställningen. Den lyser blått även när

maskinen är ansluten till ett trådlöst nätverk. (Endast Phaser 3320 DNI.)

Omfördela tonern

När

skrivarkassetten

• Vita strimmor eller uppkommer, eller så är utskriften för ljus.

• Meddelandet

Om detta händer, kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela den återstående tonern i kassetten. I vissa fall uppträder vita strimmor eller ljus utskrift även sedan du har omfördelat tonern.

1. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida.

2. Öppna

3. Dra ut

frontluckan

skrivarkassetten

närmar sig slutet på sin livslängd:

Förbered ny kassett

eller

Byt mot ny kassett

visas på skärmen.

4. Skaka skrivarkassetten fem eller sex gånger så att tonern fördelas jämnt inne i kassetten.

Obs! Om du får toner på kläderna, torka av det med en

torr duk och skölj kläderna i kallt vatten. Varmvatten gör att pulvret fastnar i tyget.

Försiktighet! Berör inte den gröna undersidan på

undvika att beröra det området.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

skrivarkassetten

. Använd handtaget på kassetten för att

Felsökning

5. Håll i

6. Nabbar på sidorna av kassetten och motsvarande spår

7. Stäng

skrivarkassetten

kassetten i öppningen i maskinen.

inne i maskinen styr kassetten i rätt läge tills den har skjutits in på sin plats helt och hållet.

frontluckan

i handtaget och för långsamt in

. Se till att den är ordentligt stängd.

Papperskvadd

Tips om hur du undviker att papperen böjs

1. Öppna den

2. Lämna den med textsidan upp.

bakre luckan

öppen. Utskrifterna kommer ut

Obs! Den

utskrifter, ett ark i taget. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Obs! Använd den bara när utskriften är böjd mer än

20 mm.

bakre luckan

kan bara användas för enkelsidiga

Tips om hur du undviker papperskvadd

Genom att välja rätt materialtyper kan du undvika de flesta papperskvadd. När en papperskvadd inträffar, se Papperskvadd på sidan 95.

• Kontrollera att styrskenorna i magasinet är korrekt inställda. (Se Lägga papper i magasin 1 och 2

(tillval) på sidan 66.)

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Fel sökn ing

• Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att pappersnivån är nedanför kapacitetsmärket på insidan av magasinet.

• Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift.

• Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den.

• Använd inte veckade, fuktiga eller kraftigt böjda papper.

• Blanda inte olika papperstyper i magasinet.

• Använd enbart rekommenderade utskriftsmaterial. (Se Materialtyper på sidan 72.)

• Se till att den rekommenderade sidan av utskriftsmaterialet har textsidan nedåt i det

magasinet

• Skriv aldrig ut dubbelsidig utskrift när den bakre luckan är öppen.

När en papperskvadd inträffar, visas ett varningsmeddelande på skärmen.

Försiktighet! Undvik att ha sönder papperet som har fastnat; dra ut det sakta och försiktigt. Följ

instruktionerna i de följande avsnitten när du ska rensa kvadden.

Pappersmagasin 1

manuella

1. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida och öppna och stäng sedan

frontluckan

. Det fastnade

papperet matas automatiskt ut ur maskinen. Om inget papper kommer ut, gå vidare till nästa steg.

2. Dra ut

pappersmagasin 1

3. Ta bort papperet som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut.

4. Om papperet inte rör sig när du drar i det, eller om du inte ser något papper i området, kontrollera då området runt

skrivarkassetten

. Se Inuti maskinen på sidan 98.

5. Skjut tillbaka magasin 1 in i maskinen så långt det går. Utskriften fortsätter automatiskt.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Pappersmagasin 2

1. Dra ut pappersmagasin 2.

2. Ta ut papper som har fastnat ur maskinen. Om papperet inte rör sig när du drar i det, eller om du

inte ser något papper i området, gör inget mer utan gå vidare till nästa steg. Om du har tagit bort papperet, skjut tillbaka magasin 2 i maskinen så långt det går. Utskriften fortsätter automatiskt.

3. Dra ut magasin 1 till hälften.

Felsökning

4. Dra papperet rakt upp och ut.

5. Sätt tillbaka magasinen i maskinen. Utskriften fortsätter automatiskt.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Fel sökn ing

Manuellt magasin

1. Om papperet inte matas som det ska, dra ut det ur maskinen.

2. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida och öppna och stäng sedan

3. Lägg tillbaka papperen i det återuppta utskriften.

frontluckan

manuella magasinet

och

Inuti maskinen

Försiktighet! Fixeringsområdet är hett. Var försiktig när du tar ut papper ur maskinen.

1. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida.

2. Öppna

3. Dra ut framtill.

frontluckan

skrivarkassetten

genom att lyfta upp den något

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

4. Ta bort papperet som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut.

5. Sätt tillbaka kassetten och motsvarande spår inne i maskinen styr kassetten i rätt läge tills den snäpper fast på sin plats. Stäng

skrivarkassetten.

frontluckan

Nabbar på sidorna av

. Utskriften fortsätter automatiskt.

Utmatningsområdet

Felsökning

1. Tryck på frisläppningsknappen på maskinens vänstra sida och öppna och stäng sedan Det fastnade papperet matas automatiskt ut ur maskinen.

Om inget papper matas ut automatiskt, och du inte ser något fastnat papper, gå vidare till nästa steg.

2. Dra försiktigt ut papperet från Om du inte ser något fastnat papper, eller om du inte

känner något motstånd när du drar i det, gör inget mer utan gå vidare till nästa steg.

utmatningsfacket

frontluckan

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

Fel sökn ing

3. Tryck på frigöringsknappen och öppna den

luckan

bakre

4. Om du ser något fastnat papper, fäll tryckspakarna på vardera sidan nedåt ca 90 grader och ta bort papperet .

Om du fortfarande inte ser något papper, gå till steg 1 i nästa avsnitt. Stäng annars den bakre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt.

Dubbelsidesenhetens område

dubbelsidesenheten

papperskvaddar, se till att maskinen.

1. Dra ut

Dubbelsidesenheten

dubbelsidesenheten

2. Ta bort papper som har fastnat från Om papperet inte följer med

till nästa steg.

inte har satts i korrekt kan det inträffa papperskvaddar. För att undvika

dubbelsidesenheten

är korrekt isatt med kanterna inpassade i spåren inuti

är placerad på maskinens baksida.

ur skrivaren.

duplexenheten.

dubbelsidesenheten

ut, gå

3. Ta bort papperet från maskinens undersida.

100

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI Användarhandbok

Xerox PHASER 3320 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Komma igång

Maskinöversikt

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Produktkonfigurationer

Slå på maskinen

Lågeffektläge

Stänga av maskinen

Menyöversikt

Funktionsmeny

Inställningsmeny

Rapporter

Programvara

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Manuellt magasin

Dubbelsidesenhet

Plats för utmatat material

Använda utmatningsfacket.

Använda den bakre luckan

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

Skrivarkassett

Rengöring

Ytterligare hjälp

Xerox Kundtjänst

Dokumentation

Utskrift

Utskrifter med Windows

Installera skrivarprogramvaran

Funktionen Utskrift

Fliken Grundläggande

Fliken Papper

Fliken Grafik

Fliken Avancerat

Fliken Earth Smart

Fliken Xerox

Xerox Easy Print Manager (EPM)

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI)

SetIP

Utskrifter med Macintosh

Skriva ut ett dokument

Ändra skrivarinställningar

Använda Smart Panel

Utskrift med Linux

Skriva ut från program

Skriva ut filer

Konfigurera skrivarens egenskaper

Utskrift med Unix

Skriva ut filer

Konfigurera skrivarens egenskaper

CentreWare Internet Services

Använda CentreWare Internet Services

Hemsida

Status

Jobb

Skriva ut

Hämta fil

Egenskaper

Support

Papper och material

Lägga i papper

Förbereda papper för iläggning

Lägga papper i magasin 1 och 2 (tillval)

Använda det manuella magasinet

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

Ställa in pappersstorlek

Ställa in papperstyp

Riktlinjer och specifikationer för material

Riktlinjer för media

Materialtyper

Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ

Alternativ

Information

Layout

Papper