Xerox Phaser 3310 User Guide [pt]

Este manual é de caráter exclusivamente informativo. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem prévio aviso. A Xerox Corporation não se responsabiliza por quaisquer danos, diretos ou indiretos, em conseqüência de ou relacionados à utilização deste material.

• Phaser 3310 e o logotipo Xerox são marcas comerciais da Xerox Corporation.

• Centronics é uma marca comercial da Centronics Data Computer Corporation.

• PCL e PCL 6 são marcas comerciais da Hewlett-Packard Company.

• IBM e IBM PC são marcas comerciais da International Business Machines Corporation.

• Apple, AppleTalk, TrueType, Laser Writer e Macintosh são marcas comerciais da Apple Computer, Inc.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT e Windows XP e MS-DOS são marcas registradas da Microsoft Corporation.

• PostScript 3 é uma marca comercial da Adobe Systems Inc.

• UFST® e MicroType

são marcas registradas da divisão Agfa da Bayer Corp.

• Todas as demais marcas ou nomes de produtos são marcas comerciais de suas respectivas companhias ou organizações.

Recursos especiais

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

1.1

Componentes da impressora

––––––––––––––––––––––––––––––––

1.3

Botões do painel de controle ––––––––––––––––––––––––––––––– 3.1 Indicadores luminosos do painel de controle

––––––––––––––– 3.3

Índice

ETAPA 1

: Retirar a impressora da embalagem –––––––––––––––– 2.1

ETAPA 2

: Instalação do cartucho de toner ––––––––––––––––––– 2.3

ETAPA 3

: Alimentação de papel –––––––––––––––––––––––––––––– 2.5

ETAPA 4

: Conexão ao computador por cabo paralelo ––––––––– 2.8

ETAPA 5

: Ligar a impressora –––––––––––––––––––––––––––––––– 2.9

ETAPA 6

: Impressão de página de demonstração –––––––––––– 2.9

ETAPA 7

: Instalação do software da impressora ––––––––––––– 2.10

Instalação do driver USB

–––––––––––––––––––––––––– 2.17

Seleção do tipo de papel e outras mídias

–––––––––––––––––– 4.1

Seleção da bandeja de saída

––––––––––––––––––––––––––––––– 4.4

Alimentação de papel

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.6

Impressão em envelopes

–––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.12

Impressão em etiquetas

––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.14

Impressão em transparências

–––––––––––––––––––––––––––––– 4.15

Impressão em papel pré-impresso

––––––––––––––––––––––––– 4.16

Impressão em cartolina ou mídia de tamanho personalizado

–

4.17

Configuração da impressora

Utilização do painel de controle

Mídias de impressão

Introdução

III

Impressão de documentos ––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.1 Utilização do modo de economia de toner

–––––––––––––––––– 5.6

Impressão nas duas faces do papel

(duplex manual) –––––––––––– 5.7

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel

(n páginas por folha) –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.10

Definição de escalas para documentos

––––––––––––––––––––– 5.11

Ajuste de documentos ao tamanho de papel selecionado

––– 5.12

Impressão de folhetos

––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.13

Impressão de pôster

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.16

Definição de propriedades dos elementos gráficos

––––––––– 5.18

Impressão de marcas d’água

–––––––––––––––––––––––––––––– 5.21

Utilização de sobreposição de página

–––––––––––––––––––––– 5.24

Impressão em papel diferente do utilizado para a primeira página

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.28

Tarefas de impressão

Manutenção do cartucho de toner –––––––––––––––––––––––––– 6.1 Limpeza da impressora

–––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.4

Lista de verificação para resolução de problemas –––––––––– 7.1 Resolução de problemas comuns de impressão

–––––––––––– 7.2

Impressão de páginas especiais

––––––––––––––––––––––––––– 7.6

Eliminação de obstrução de papel

–––––––––––––––––––––––––– 7.7

Resolução de problemas de qualidade de impressão

––––––– 7.16

Resolução de mensagens de erro

–––––––––––––––––––––––––– 7.22

Resolução de problemas comuns do Windows

–––––––––––––– 7.25

Problemas comuns do Macintosh

––––––––––––––––––––––––––– 7.26

Resolução de mensagens PS

––––––––––––––––––––––––––––––– 7.28

Resolução de problemas

Manutenção da impressora

Índice (continuação)

Especificações da impressora ––––––––––––––––––––––––––––––– A.1 Especificações dos tipos de papel

–––––––––––––––––––––––––– A.2

Especificações

Instalação do sistema Macintosh ––––––––––––––––––––––––––– B.1 Utilização do driver PCL

–––––––––––––––––––––––––––––––––––– B.5

Utilização do driver PS

––––––––––––––––––––––––––––––––––––– B.11

Sobre o Painel de controle remoto para DOS

––––––––––––––– C.1

Instalação do Painel de controle remoto para usuários do DOS

––––––––––––––––––––––––––––––––––––– C.2

Seleção das configurações de impressão

––––––––––––––––––– C.5

Utilização da impressora com um Macintosh

Impressão através de aplicativos DOS

Configuração da impressora com a opção PS ––––––––––––––– D.1 Instalação de arquivos PPD

–––––––––––––––––––––––––––––––– D.1

Acesso aos recursos do driver de impressora PS

––––––––––– D.5

Utilização do driver Windows PostScript

Utilização da impressora em uma rede

Sobre o compartilhamento da impressora em uma rede –––– E.1 Configuração de uma impressora compartilhada em rede local

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

E.2

Configuração de uma impressora em rede remota –––––––––– E.5

Precauções

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– F. 1

SIMM de memória e de PostScript

––––––––––––––––––––––––– F. 2

Placa de interface de rede

––––––––––––––––––––––––––––––––– F. 5

Bandeja 2 de papel

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– F. 7

Instalação do driver para Linux

–––––––––––––––––––––––––––– G.1

Opções da impressora

Utilização da impressora em sistema Linux

ÍNDICE REMISSIVO

Considerações ambientais e de segurança

Informações sobre segurança de utilização de equipamentos a laser

Esta impressora está em conformidade com as exigências do DHHS 21 CFR, capítulo 1, subcapítulo J, para produtos a laser Classe I(1) nos EUA e foi licenciada em outros países como um produto a laser Classe I, de acordo com as exigências do IEC 825.

Os produtos a laser Classe I não são considerados perigosos. O fabricante projetou o sistema de laser e a impressora de modo que não ocorra exposição humana à radiação laser de nível superior a Classe I durante o funcionamento normal do equipamento, manutenção pelo usuário ou condições prescritas de assistência técnica.

AVISO

Jamais opere a impressora ou faça manutenção na mesma se o sistema de Laser/Scanner estiver sem sua tampa de proteção. Embora invisível, o feixe refletido poderá ser prejudicial aos olhos do usuário.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN. DO

NOT OPEN THIS COVER.

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG

GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE. EXPOSITION

DANGEREUSE AU FAISCEAU.

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA.

EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

PRECAUCION - RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL

RAYO.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE

AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I

STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN ÄR

URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA

NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

VII

Segurança do ozônio

Em condições normais de funcionamento, a impressora Xerox Phaser 3310 produz ozônio. Esse ozônio não é prejudicial ao operador. No entanto, recomenda-se operar o equipamento em ambientes bem ventilados.

Para obter outras informações sobre o ozônio, entre em contato com o seu revendedor Xerox mais próximo.

Economia de energia

Considerações ambientais e de segurança

Esta impressora utiliza tecnologia avançada de conservação de energia que reduz seu consumo de energia quando o equipamento não estiver em uso ativo.

Quando a impressora deixar de receber dados por um longo período de tempo, o sistema de economia de energia reduzirá o consumo de forma automática.

O emblema Energy Star não representa endosso da EPA para quaisquer produtos ou serviços.

OZONE

VIII

Regulamentações da FCC

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites estabelecidos para equipamentos digitais da Classe B, de acordo com a Parte 15 das normas da FCC. Esses limites foram projetados para oferecer proteção satisfatória contra interferências prejudiciais em instalações residenciais. O equipamento gera, utiliza e emite energia de radiofreqüência e poderá causar interferências prejudiciais a equipamentos de radiocomunicação caso não seja instalado e utilizado de acordo com as instruções. No entanto, não há garantia de ausência de interferências em quaisquer ambientes em especial. Caso este equipamento provoque interferências prejudiciais à recepção de rádio ou TV, as quais podem ser verificadas ao ligar e desligar o equipamento, o usuário deverá tentar corrigir as interferências seguindo um ou mais dos procedimentos abaixo.

(1) Reorientar ou reposicionar a antena receptora. (2) Aumentar a distância entre o equipamento e o aparelho receptor. (3) Conectar o equipamento a uma tomada de circuito diferente daquele no qual o

aparelho receptor esteja conectado.

(4) Consultar o revendedor ou um técnico experiente em rádio/TV.

CUIDADO: Alterações ou modificações sem a expressa aprovação do fabricante poderão resultar em

anulação da autorização do usuário para operar o equipamento.

Considerações ambientais e de segurança

Regulamentação para interferências de rádio no Canadá

Este equipamento digital não ultrapassa os limites da Classe B para emissões de ruídos de rádio de aparelhos digitais, de acordo com o padrão de equipamentos causadores de interferência intitulado “Digital Apparatus”, publicação ICES-003 da Industry & Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Emissão de radiofreqüências

Considerações ambientais e de segurança

Declaração de selos de aprovação e

certificados de conformidade (países da Europa)

A marca CE deste produto representa a Declaração de Conformidade da Xerox Corporation com as seguintes diretrizes 93/68/EEC da União Européia estabelecidas nas datas abaixo:

1o de janeiro de 1995: Diretriz de conselho 73/23/EEC, aproximação das leis dos países membros relacionadas a equipamentos de baixa voltagem.

1o de janeiro de 1996: Diretriz de conselho 89/336/EEC (92/31/EEC), aproximação das leis dos países membros relacionadas a compatibilidade eletromagnética.

Pode-se obter uma declaração integral, definindo as diretrizes pertinentes e padrões de referência, com seu representante da Xerox Corporation.

AVISO: Alterações ou modificações neste equipamento sem aprovação específica da Xerox Europe poderão resultar em anulação da autorização do usuário para operar o equipamento. Deve-se utilizar cabos blindados com este equipamento, de acordo com a Diretriz EMC (89/336/EEC).

AVISO: A fim de permitir que este equipamento funcione próximo a qualquer equipamento Industrial, Científico e Médico (ISM), talvez seja necessário limitar a radiação externa dos equipamentos ISM ou aplicar medidas especiais de redução de radiação.

Parabéns pela aquisição da impressora Xerox Phaser 3310! Este capítulo inclui informações sobre os seguintes tópicos:

◆ Recursos especiais

◆ Componentes da impressora

CAPÍTULO

Introdução

1.1

INTRODUÇÃO

Recursos especiais

A impressora Xerox Phaser 3310 é dotada de recursos especiais que visam melhorar a qualidade de impressão, oferecendo ao usuário uma vantagem competitiva. Com ela, o usuário poderá:

• Possibilita impressão a

1200 pontos por polegada (dpi).

Consulte a página 5.18.

• Imprime até

14 páginas por minuto (papel tamanho A4)

ou 15 páginas por minuto (papel Carta)

• Pode-se personalizar os documentos utilizando

Marcas

d’água

, tais como “Confidencial”.

• Impressão de

Folhetos. Este recurso possibilita imprimir com facilidade as páginas necessárias para a criação de brochuras. Uma vez impressas, bastará juntar e grampear as páginas.

• Impressão de

pôsteres. Essa opção permite ampliar e imprimir textos e ilustrações de cada página do documento na folha de papel selecionada. Após a impressão, apare as bordas em branco de cada folha. Em seguida, una as folhas com fita adesiva para formar um pôster.

Criar documentos com qualidade profissional

Imprimir com excelente qualidade e alta velocidade

• Uma bandeja multitarefa com capacidade para até 100 folhas, que possibilita a utilização de papéis timbrados, envelopes, etiquetas, transparências, mídias personalizadas, cartões postais e mídias mais pesadas.

• Bandeja padrão

com capacidade de até 550 folhas (Bandeja 1) e e bandeja opcional com a mesma capacidade

(Bandeja 2), permitindo a utilização de todos os

tamanhos de papel padrão.

• Duas opções de saída de papel: Selecione a

bandeja de

saída de papel com face de impressão para baixo

ou a bandeja de saída posterior com face de impressão para cima

, de acordo com o acesso mais conveniente.

• Emissão direta de papel é um recurso que possibilita a passagem de papel da Bandeja multitarefa para a bandeja de saída posterior.

Manusear diferentes tipos de papel com flexibilidade

1.2

INTRODUÇÃO

Recursos especiais

• O modo de economia de toner pode ser utilizado. Consulte a página 5.6.

• A impressão nas duas faces possibilita economizar papel (

Duplex manual). Consulte a página 5.7.

• A impressão de várias páginas em uma mesma folha também pode ser utilizada para economizar papel (

n páginas por

folha

). Consulte a página 5.10.

•

Pode-se imprimir formulários e timbres em papel comum. Consulte “Utilização de sobreposição de página” na página 5.24.

• A impressora poupa energia automaticamente ao reduzir substancialmente seu consumo quando estiver ociosa.

• Este produto atende às exigências

Energy Star para evitar

desperdício de energia.

• A impressora Phaser 3310 possui capacidade de 4 MB de memória, com possibilidade de expansão para até

68 MB.

• PostScript 3 Emulation* opcional é um recurso da memória SIMM (PS) que acrescenta um interpretador compatível com PostScript 3 e 136 fontes PS3.

• Uma

interface de rede opcional possibilita a impressão em

rede.

Expansão da capacidade da impressora

Poupar tempo e dinheiro

•

Pode-se imprimir em ambientes Windows, DOS e Macintosh.

• O produto é compatível com o sistema Linux.

• A impressora Phaser 3310 possui interfaces Paralela e USB. Pode-se instalar uma interface de rede opcional.

Imprimir em vários ambientes de comunicação

*PostScript 3 Emulation

*As 136 fontes PS3

contêm os padrões UFST e MicroType da Agfa Monotype Corporation.

1.3

INTRODUÇÃO

(Saída de papel com face de impressão para cima)

Vista posterior

Chave de energia

Porta da bandeja de saída posterior

Receptáculo de energia

Porta paralela

Porta USB

Porta de rede

(Opcional)

Componentes da impressora

Vista frontal

Painel de controle

Bandeja de saída

superior

Tampa do painel de controle

(é necessário acessar o painel de controle para instalar as opções da impressora)

Indicadores de nível de papel

(Interna)

(saída de papel com face de impressão para baixo)

Tampa superior

Bandeja 1

(alimentador para até

550 folhas de papel)

Bandeja multitarefa

Bandeja 2

(Bandeja de alimentação opcional para até 550 folhas de papel)

Cartucho de toner

Este capítulo fornece informações passo a passo para configurar sua impressora. Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

◆ Etapa 1: Retirar a impressora da embalagem

◆ Etapa 2: Instalação do cartucho de toner

◆ Etapa 3: Alimentação de papel

◆ Etapa 4: Conexão ao computador por cabo paralelo

◆ Etapa 5: Ligar a impressora

◆ Etapa 6: Impressão de página de demonstração

◆Etapa 7: Instalação do software da impressora

Instalação do driver USB

CAPÍTULO

Configuração da impressora

2.1

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Retirar a impressora da embalagem

Retire a impressora e todos os seus acessórios da embalagem. Certifique-se de que os itens a seguir acompanham a sua impressora.

Observações:

• Se algum desses itens estiver faltando ou danificado, contate imediatamente seu revendedor.

•

Alguns componentes podem variar de um país para outro.

• O CD-ROM contém o driver da impressora, o Guia do Usuário e o programa Adobe Acrobat Reader.

Cartucho de toner Cabo de alimentação

Guia de configuração

CD-ROM

Cabo USB

Remova cuidadosamente todos as fitas do invólucro da impressora.

2.2

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Retirar a impressora da embalagem

Escolha do local de instalação

Escolha um local plano, estável e com espaço adequado para ventilação. Considere um espaço extra para a instalação de tampas e bandejas. O local de instalação deverá ser bem ventilado e protegido da exposição do sol ou de fontes de calor, frio e umidade. A figura a seguir mostra o espaço adequado para instalação. Não instale a impressora próximo à borda de sua mesa de trabalho

Espaço adequado

Espaço frontal: 482,6 mm (espaço

suficiente para a remoção de bandejas)

Espaço posterior: 320 mm (espaço

suficiente para abertura da tampa posterior)

Espaço à direita: 100 mm Espaço à esquerda: 100 mm (espaço

suficiente para ventilação)

100 mm

(3.9 in.)

320 mm(12.6 in.)

100 mm

(3.9 in.)

1211.6 mm(47.7 in.)

482.6 mm(19 in.)

561 mm(22 in.)

2.3

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Abra a tampa superior. Puxe a alça para abrir a tampa.

Com cuidado, rasgue uma das extremidades do saco plástico.

Não utilize faca ou outros objetos cortantes, pois eles podem arranhar o tambor do cartucho.

Localize a fita de vedação na extremidade do cartucho de toner. Retire cuidadosamente toda a fita do cartucho. Jogue fora a fita.

Agite levemente o cartucho de um lado para o outro a fim de distribuir o toner de maneira uniforme dentro do mesmo.

CUIDADO:

Para evitar danos ao cartucho de toner, não o exponha à luz por mais de alguns minutos. Se o período de exposição for mais longo, cubra-o com um pedaço de papel.

Se houver contato do toner com tecidos expostos, limpe-os com um pano seco e lave-os em água fria. Água quente irá fixar o toner ao tecido.

Instalação do cartucho de toner

Alça

2.4

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Observação: Ao imprimir textos com cobertura de 5%, a média de vida útil de um cartucho de

toner será de aproximadamente 6.000 páginas (ou 3.000 páginas com o cartucho de toner fornecido com a impressora).

Segure a alça e insira o cartucho na impressora até encaixá-lo no compartimento.

Feche a tampa superior. Certifique-se de que a tampa esteja bem fechada.

Localize os compartimentos do cartucho na parte interna (um em cada lado).

Instalação do cartucho de toner

2.5

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Retire da impressora a bandeja de papel.

Coloque o papel com a face de impressão voltada para baixo

Certifique-se de que os quatro ângulos do papel estejam planos na bandeja.

Empurre para baixo o suporte metálico de papel para prendê-lo.

Alimentação de papel

2.6

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Deslize a bandeja para recolocá-la na impressora.

Observação: Se desejar alterar o tamanho do papel contido na bandeja, consulte:

“Como alterar o tamanho do papel na bandeja”

Pressione a alça metálica na guia posterior para papel e ajuste o comprimento do papel.

Como alterar o tamanho do papel na bandeja

Certifique-se de que a pilha de papel esteja posicionada sob o grampo metálico de fixação e das guias plásticas das extremidades. Observe a marca de limite de papel na lateral interna esquerda da bandeja. O excesso de papel poderá causar obstruções.

Alimentação de papel

2.7

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Depois de colocar o papel, pressione a guia lateral como mostra a figura e deslize-a até o sinal vermelho, junto ao papel.

Observações:

• As folhas podem dobrar-se caso as guias de largura não sejam ajustadas de forma correta.

• O ajuste incorreto das guias de largura poderá causar obstrução de papel.

Se necessário, utilize a guia posterior de largura. Pressione a guia posterior de largura conforme indica a ilustração e deslize-a para a esquerda.

Alimentação de papel

Ajuste a guia de comprimento do papel ao tamanho desejado utilizando o indicador.

LGL

FOLIO

LTR

EXEC

JIS B5

Indicador

2.8

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Certifique-se de que a impressora e o computador estejam desligados.

Encaixe o cabo paralelo no conector apropriado situado na parte traseira da impressora.

Encaixe os dois clipes de metal nos entalhes do conector do cabo.

Conecte a outra extremidade do cabo à porta de interface paralela do computador e aperte os parafusos do conector.

Consulte a documentação de seu computador caso necessite de ajuda.

Conexão ao computador por cabo paralelo

➞ Conexão à

porta paralela do PC

Para utilizar uma interface USB

Vá para a página 2.17, “Instalação do driver USB”.

Para utilizar uma interface de rede

Vá para a página F.5, “Placa de interface de rede”.

Observação:

Cabos blindados deverão ser utilizados com este equipamento, de acordo com a Diretriz EMC (89/336/EEC).

Observação: Para conectar a impressora à porta paralela do computador é preciso utilizar um cabo

paralelo compatível. Será necessário adquirir o cabo compatível IEEE1284.

2.9

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Encaixe o cabo de força na tomada situada na parte traseira da impressora.

Conecte a outra extremidade do cabo em uma tomada de corrente alternada com aterramento adequado.

Ligue a impressora.

Ligar a impressora

➞

Em uma tomada de corrente alternada

Ao ligar a impressora, todos os indicadores luminosos do painel de controle se acendem por um instante. Quando apenas o indicador permanecer aceso, pressione e segure o botão .

Mantenha pressionado o botão até que todos os indicadores acendam (cerca de 2 segundos); em seguida, solte o botão. A página de demonstração será impressa.

Laser Printer

Excellent Performance, High quality

Robust Network connectivity

Xerox Phaser 3310

Essa página fornece uma amostra da qualidade de impressão que ajuda a verificar se a impressora está imprimindo corretamente.

Impressão de página de demonstração

2.10

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

O CD-ROM que acompanha a impressora contém os drivers de impressora para alguns dos aplicativos mais populares do sistema Windows. Para que a impressora funcione de forma adequada, será necessário instalar um driver de impressora, que converterá os dados de seu aplicativo em dados que a impressora possa interpretar.

O CD-ROM fornecido com a impressora contém:

• Driver de impressora para Windows. Use este driver para tirar vantagem de todos os recursos da impressora.

•

Arquivo PostScript Printer Description (PPD) para Windows e Macintosh para instalação do driver PostScript.

Para imprimir a partir de um computador conectado à impressora por cabo paralelo

Vá para a página 2.12 para obter mais informações sobre a instalação do software de impressão em um computador conectado à impressora por cabo paralelo.

Para imprimir utilizando uma interface USB

Vá para a página 2.17, “Instalação do driver USB”, para obter informações sobre como instalar o software de impressão em um computador que utiliza interface USB.

Para imprimir através de um Macintosh

Vá para o Apêndice B, “Utilização da impressora com um Macintosh”, para obter informações sobre como instalar a opção PostScript para Macintosh.

Para imprimir através do DOS

Vá para o Apêndice C, “Impressão através de aplicativos DOS”, para obter informações sobre como instalar o software de impressão DOS e imprimir através de aplicativos DOS.

Instalação do software da impressora

2.11

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Verifique se:

• O computador contém 32 MB ou mais de memória RAM.

• O computador contém no mínimo

200 MB de espaço livre

em disco rígido

• Todos os programas estão fechados no PC antes de iniciar a instalação.

• Está utilizando o Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP.

Antes de instalar o software da impressora

Instalação do software da impressora

Para imprimir utilizando um driver PostScript

Vá para o Apêndice D, “Utilização do driver Windows PostScript”, para obter informações sobre como instalar o arquivo PPD.

Para utilizar o sistema Linux

Vá para o Apêndice G, “Utilização da impressora em sistema Linux”, para obter informações sobre como instalar o driver Linux.

2.12

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do software da impressora

Quando o sistema exibir a tela de abertura, selecione o idioma.

Insira o CD-ROM na unidade de CDs. A instalação será iniciada automaticamente.

Se a unidade de CD-ROM não executar o programa automaticamente:

Selecione Executar no menu Iniciar e digite x:\cdsetup.exe na caixa de diálogo Abrir (x representa a

letra da unidade de CD-ROM) e clique em

OK.

Instalação do software da impressora a partir do CD-ROM

Observação: Se o sistema exibir a caixa de diálogo “Novo hardware encontrado” durante a instalação, clique no botão

x localizado em seu canto superior direito ou em

Cancelar.

2.13

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do software da impressora

Clique em Instalar o driver da impressora.

O sistema exibirá a janela de boas vindas. Clique em Avançar.

2.14

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do software da impressora

Os arquivos são copiados no diretório apropriado.

Clique em Concluir.

2.15

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

A impressora Phaser 3310 apresenta os seguintes recursos padrão:

• Seleção de bandeja de entrada

•

Tamanho do papel, orientação e tipo de mídia

•

Número de cópias

A tabela abaixo apresenta uma descrição geral dos recursos apresentados pelos drivers da impressora Phaser 3310.

Recursos do driver da impressora

Recursos

Driver

PostScriptDriver da impressora

Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh

Instalação do software da impressora

Economia de toner S S S N S S S N Opção de qualidade de impressão S S S S S S S S Meios tons S S S N N S S N Duplex manual S S S N N N N N Impressão de folheto S S S N N N N N Impressão de pôster S S S N N N N N Várias páginas por folha

(n páginas)

SSSS SSNS

Ajustar à impressão da página S S S S N N N N Papel diferente do utilizado para

SSSN NNNS

a primeira página Marca d’água S S S S N N N N Sobreposição S S S N N N N N Opção fontes TrueType N N N N S S S S Mensagem de erro N N N N S S S S

2.16

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do software da impressora

No Windows, após a instalação do software, o ícone Desinstalar do grupo de programas da Phaser 3310 permite ao usuário selecionar e remover do Windows algum ou todos os componentes do sistema de impressão da Phaser 3310.

1. No menu

Iniciar, selecione Programas.

2. Selecione

Xerox Phaser 3310, depois Manutenção do

driver de Xerox Phaser 3310.

3. A caixa de diálogo Manutenção da Xerox Phaser 3310 aparece. Marque a opção Remover e clique em Avançar.

4. Quando for solicitado a confirmar a sua seleção, clique em

OK.

5. O driver da impressora Xerox Phaser 3310 e todos os seus componentes serão removidos do computador.

6. Clique em

Concluir.

• Feche todos os programas em uso. Desligue o computador e a

impressora. Ligue novamente a impressora e o computador.

• Feche todos os programas antivírus que estejam em uso no

seu computador.

• Se houver alguma falha na instalação, será necessário

reinstalar o programa.

1. No menu

Iniciar, selecione Programas.

2. Selecione

Xerox Phaser 3310, depois Manutenção do

driver de Xerox Phaser 3310.

3. A caixa de diálogo Manutenção da Xerox Phaser 3310 aparece. Marque a opção Reparar e clique em Avançar.

4. Para terminar a reinstalação, clique em

Concluir.

Dicas de instalação do software

É possível acessar alguns dos recursos da impressora, tais como tamanho do papel e orientação da página, através das configurações de seu aplicativo. Se possível, utilize as configurações do aplicativo, pois elas se sobrepõem às configurações do driver da impressora.

É possível acessar os recursos avançados da impressora através de seu driver. Consulte o Capítulo 5, “Tarefas de impressão”, para obter instruções sobre a utilização dos recursos do driver da impressora.

Como desinstalar o software de impressão?

Se tiver problemas durante a instalação

Como acessar os recursos da impressora?

2.17

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Caso haja uma porta USB (Universal Serial Bus) funcional no computador e este funcione com Windows 98/Me/2000/XP, pode-se conectar a Phaser 3310 à rede de dispositivos USB.

Observação: Para conectar a impressora à porta USB do computador, deve-se utilizar um cabo USB compatível. Será necessário adquirir um cabo compatível USB 1.0 ou 1.1.

Instalação do driver USB

Instalação do driver USB no Windows 98/Me

Conecte a outra extremidade na porta USB do computador.

O sistema exibirá a caixa de diálogo Assistente para adicionar novo hardware. Clique em

Avançar.

➝

Conexão ao PC

Certifique-se de que a impressora e o computador estão ligados.

Conecte uma das extremidades do cabo USB na porta USB da impressora.

1. Conecte a impresso a com o cabo USB

e instale o driver

USB.

2.18

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do driver USB

Marque a opção Procurar o melhor driver para seu dispositivo

e clique em Avançar.

Marque a opção Unidade de CD-ROM e clique em Procurar...; em seguida, selecione x:\USB (x é a letra

correspondente à unidade de CD-ROM). Clique em

Avançar.

Clique em Avançar. O driver USB será instalado.

2.19

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do driver USB

Clique em Concluir.

Quando o sistema exibir a tela de abertura, selecione o idioma.

Observação: Se o driver da impressora já estiver instalado, a tela

Versão de

configuração internacional

não será exibida.

2.20

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Clique em Instalar o driver da impressora.

Para concluir a instalação, siga as instruções na tela. Para obter mais detalhes, consulte a página 2.12.

Instalação do driver USB

2.21

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Selecione o ícone da impressora Xerox Phaser 3310 na pasta

Impressoras.

Selecione Propriedades no menu Arquivo.

Clique na guia Detalhes. Selecione SSUSB: (Phaser 3310) na caixa Imprimir na seguinte porta. Clique em OK.

No menu Iniciar, selecione Configurações, depois Impressoras.

2. Selecione a porta de impressora

do PC.

Observações:

•

Se o usuário desejar utilizar a impressora com o cabo paralelo, deverá remover o cabo USB e conectar o cabo paralelo. Reinstale o driver da impressora.

• Se a impressora não funcionar corretamente, reinstale o driver da impressora.

Instalação do driver USB

2.22

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do driver USB no Windows 2000/XP

Conecte a outra extremidade na porta USB do computador.

➝

Conexão ao PC

Certifique-se de que a impressora e o computador estão ligados.

Conecte uma das extremidades do cabo USB na porta USB da impressora.

1. Conecte a impressor a utilizando o cabo

USB

Instalação do driver USB

2.23

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Quando o sistema exibir a tela de abertura, selecione o idioma.

2. Instale o driver USB

Insira o CD-ROM na unidade de CDs. A instalação será iniciada automaticamente.

Se a unidade de CD-ROM não executar o programa automaticamente:

Selecione Executar no menu Iniciar e digite x:\cdsetup.exe na caixa de diálogo Abrir (x corresponde à letra da unidade de CD-ROM) e clique em

OK.

Observação: Se o sistema exibir a caixa de diálogo “Assistente para adição de novo hardware” durante a instalação, clique no botão

localizado em seu canto superior direito ou em Cancelar.

Instalação do driver USB

2.24

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Para concluir a instalação, siga as instruções na tela. Para obter mais detalhes, consulte a página 2.12.

Clique em Instalar o driver da impressora.

Instalação do driver USB

2.25

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

No menu Iniciar selecione Configurações e em seguida Impressoras. (Windows 2000)

No menu

Iniciar, selecione Impressoras e fax.

(Windows XP)

Selecione o ícone da impressora Xerox Phaser 3310 na pasta

Impressoras.

Selecione Propriedades no menu Arquivo.

Clique na guia Portas. Selecione a porta e a impressora. Clique em

OK.

• A Xerox Phaser 3310 está conectada à porta USB.

• A impressora funciona com o USB.

3. Selecione a porta

de impressora do PC

Observação: Se a impressora interromper a conexão com o cabo USB, o ícone do driver da impressora desaparecerá.

Observações:

•

Se o usuário desejar utilizar a impressora com o cabo paralelo, deverá remover o cabo USB e conectar o cabo paralelo. Reinstale o driver da impressora.

•

Se a impressora não funcionar corretamente, reinstale o driver da impressora.

Instalação do driver USB

2.26

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

O que é USB?

Como saber se a porta USB do meu computador está ativada?

O padrão de conexão Universal Serial Bus (USB) facilita a conexão de dispositivos ao PC sem necessidade de abri-lo. As conexões USB utilizam uma combinação de porta padrão e tomadas, para conexão de dispositivos como impressoras, modems, scanners e câmaras digitais. Com esse padrão pode-se também adicionar, remover e mover dispositivos de forma fácil.

Como a tecnologia USB é relativamente recente, recomenda-se a utilização de uma conexão paralela para impressão. No entanto, o padrão USB é uma opção para consumidores que desejem imprimir pelo Windows 98/Me/2000/XP através do cabo USB. Se a porta USB de seu computador estiver ativada e configurada corretamente, é possível conectar sua impressora ao PC ou a uma rede de dispositivos USB via cabo USB.

No Windows 98/Me, selecione Iniciar ➝ Configurações ➝ Painel de controle.

Clique duas vezes no ícone Sistema.

Clique na guia Gerente de dispositivo.

Clique no ícone de sinal de adição (+) que aparece antes do item

Controlador do Universal Serial Bus.

Se o sistema listar o controlador USB central e o hub de raiz USB, isso significa que a porta USB está ativada de forma correta. Se houver vários hubs na rede USB, tente conectar a impressora a um hub diferente ou a outro dispositivo USB. Além disso, certifique-se de que os conectores estão firmes. (Hubs USB são dispositivos de hardware nos quais é possível conectar diversos cabos USB.)

Se o sistema não exibir esses itens, consulte a documentação do computador ou entre em contato com o fabricante do mesmo para obter mais informações sobre ativação e configuração de portas USB. Lembre-se de que também é possível utilizar um cabo paralelo para conectar a impressora à porta paralela do computador. (Se desejar mudar para conexão de cabo paralelo, talvez o usuário necessite remover e reinstalar o software da impressora. )

Perguntas mais freqüentes sobre USB

Instalação do driver USB

2.27

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Outros usuários da minha rede USB podem imprimir usando a minha impressora Phaser 3310?

Sim. O Windows 98/Me/2000/XP permite o “compartilhamento” de impressoras utilizando as configurações de software de seu computador. Depois de instalar o software da impressora, outros usuários da rede USB poderão imprimir através da impressora compartilhada.

Após a instalação, por que o software da impressora Phaser 3310 não indica conexão com uma porta LPT na caixa de diálogo Imprimir?

O padrão USB utiliza uma convenção de nomenclaturas diferentes para seus dispositivos. Após a instalação da impressora, o programa mostrará

SSUSB: (nome da

impressora)

em lugar de LPT.

Como posso aumentar a velocidade e a qualidade de impressão?

Ao operar em uma rede USB, a impressora poderá imprimir em velocidade menor se outros dispositivos USB estiverem em uso durante a impressão. Para obter o desempenho ideal, evite utilizar outros dispositivos da rede USB durante a impressão.

Instalação do driver USB

Este capítulo descreve como utilizar o painel de controle da impressora. Ele contém informações sobre os seguintes tópicos:

◆ Botões do painel de controle

◆ Indicadores luminosos do painel de controle

CAPÍTULO

Utilização do painel de controle

3.1

UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE CONTROLE

Botões do painel de controle

A impressora possui dois botões: e .

Pressione o botão e segure-o até os indicadores luminosos do painel de controle piscarem, para cancelar um trabalho de impressão em andamento. Durante o cancelamento do trabalho, tanto da impressora quanto do computador, o indicador luminoso irá piscar e logo em seguida retornará ao modo Ativado. Isso pode levar algum tempo, dependendo do tamanho do trabalho de impressão.

Observação: Se o botão for pressionado acidentalmente, deve-se reimprimir o trabalho. Não existe a função Desfazer.

Para cancelar um trabalho

3.2

UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE CONTROLE

Botões do painel de controle

Limpeza da parte interna da impressora

Mantenha pressionado o botão por cerca de 2 segundos até que os indicadores do painel de controle pisquem vagarosamente para imprimir uma página de demonstração. A impressora deve estar no modo Ativado.

Mantenha pressionado o botão por cerca de 6 segundos até que os indicadores do painel de controle pisquem rapidamente para imprimir uma página de configuração. A impressora deve estar no modo Ativado. Para obter mais informações, consulte a página 7.6.

Para a limpeza automática da parte interna da impressora, mantenha pressionado o botão por cerca de 10 segundos até que os indicadores do painel de controle permaneçam acesos. Após a limpeza da impressora, esta irá imprimir uma folha de limpeza. Para obter mais informações, consulte a página 7.6.

Impressão de páginas de demonstração e de configuração

Para iniciar a alimentação manual de papel

Ao selecionar Alimentação manual na opção Origem do papel

em seu aplicativo, é necessário pressionar a cada folha de papel inserida manualmente. Para obter mais informações, consulte a página 4.10.

3.3

UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE CONTROLE

Indicações no painel de controle

O indicador luminoso está aceso e a impressora pronta para imprimir.

Não é necessário executar nenhuma ação. Ao se pressionar e segurar o botão por cerca de 2 segundos, a impressora irá imprimir uma página de demonstração. Ao se pressionar e segurar o botão por cerca de 6 segundos, a impressora irá imprimir uma página de demonstração.

Modo Ativado

Indicadores luminosos do painel de controle

Os indicadores luminosos do painel de controle indicam o status da impressora. Quando aceso, o indicador estará informando sobre a existência de erro na impressora. Consulte “Resolução de mensagens de erro” na página 7.22.

símbolo para “indicador aceso”

símbolo para “indicador piscando”

símbolo para “indicador apagado”

Legenda de status dos indicadores luminosos

3.4

UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE CONTROLE

A impressora está recebendo ou processando dados. Aguarde o término da impressão.

Pressionar o botão cancela o trabalho em andamento. Durante o cancelamento do trabalho, a impressora ainda poderá imprimir uma ou duas páginas. Após o cancelamento, a impressora retornará ao modo Ativado.

Processando

O indicador luminoso pisca rapidamente. Os dados estão na memória da impressora aguardando para serem impressos.

Pressionar o botão cancela o trabalho em andamento e a impressora retorna ao modo Ativado.

Dados

A impressora está sem papel. O indicador luminoso pisca até que seja colocado papel.

Insira papel na impressora. Não é necessário pressionar qualquer botão para reajustar a impressora.

Sem papel

A impressora está ajustada para o modo de Alimentação manual

. É necessário inserir papel manualmente na Bandeja multitarefa. Para sair do modo de alimentação manual, altere a configuração nas propriedades da impressora. Para obter mais informações sobre o modo de alimentação manual, consulte a página 4.10.

Modo de alimentação manual

Indicadores luminosos do painel de controle

3.5

UTILIZAÇÃO DO PAINEL DE CONTROLE

A impressora está processando dados no modo de alimentação manual. Aguarde o término da impressão.

Impressão no modo de alimentação manual

No modo de alimentação manual, a impressora utiliza papel da Bandeja multitarefa, retirando uma folha por vez.

Coloque o papel adequado na Bandeja multitarefa e pressione o botão para iniciar a impressão.

Sem papel no modo de alimentação manual

Indicadores luminosos do painel de controle

Este capítulo possibilitará ao usuário conhecer os tipos de papel que a impressora Phaser 3310 pode utilizar, bem como a forma correta de inserir o papel nas bandejas para se obter melhor qualidade de impressão.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

◆ Seleção do tipo de papel e outras mídias

◆ Seleção da bandeja de saída

◆ Alimentação de papel

◆ Impressão em envelopes

◆ Impressão em etiquetas

◆ Impressão em transparências

◆ Impressão em papel pré-impresso

◆ Impressão em cartolina ou mídia de tamanho

personalizado

CAPÍTULO

Mídias de impressão

4.1

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Seleção do tipo de papel e outras mídias

É possível imprimir trabalhos em diversos tipos de materiais, incluindo papel comum, envelopes, etiquetas, transparências e cartolina. Consulte a seção “Especificações dos tipos de papel” na página A.2. Para obter a melhor qualidade de impressão possível, utilize apenas papel de alta qualidade.

Leve em conta os seguintes fatores ao escolher a melhor mídia para impressão:

• Resultado desejado: O tipo de papel escolhido deverá ser adequado ao projeto.

• Tamanho: Pode-se utilizar qualquer tamanho de papel que se encaixe facilmente entre as guias da bandeja de papel.

• Peso : A impressora suporta papéis com os seguintes pesos:

• 60~105 g/m

aderente, para a Bandeja 1 ou para a

Bandeja 2 opcional

• 60~163 g/m

aderente, para a Bandeja multitarefa

• Brilho: Alguns tipos de papéis são mais brancos e produzem imagens mais nítidas e mais vibrantes.

• Textura da superfície do papel: A textura do papel afeta a nitidez da impressão sobre o mesmo.

• Opacidade: A opacidade determina o grau de nitidez da impressão de uma face na outra face do papel. Utilize papel de alto grau de opacidade (ou papel mais grosso) para impressão nas duas faces (duplex).

Sempre teste a qualidade do papel antes de adquiri-lo em grandes quantidades.

CUIDADO: A utilização de tipos de mídia que não seguem as

especificações discutidas nesta seção poderá causar danos à impressora. A garantia ou assistência técnica não cobrirá os reparos nesses casos.

4.2

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Seleção do tipo de papel e outras mídias

Papel comum

Carta

(8,5 x 11 pol.)

Ofício (8,5 x 14 pol.) Executivo (7,25 x 10,5 pol.) Fólio (8,5 x 13 pol.)

A4 (210 x 297 pol.)

B5 (182 x 257 pol.) A5 (148 x 297 mm)

Envelopes

No. 10

(4,12 x 9,5 pol.)

Monarch

(3,87 x 7,5 pol.)

(162 x 229 mm)

(110 x 220 mm)

(176 x 250 mm)

Etiquetas*

Carta

(8,5 x 11 pol.)

(210 x 297 mm)

Transparências*

Carta (8,5 x 11 pol.) A4 (210 x 297 mm)

Cartolina*

Aderente*

Bandeja 1 ou Bandeja 2

opcional

550 550 550 550 550 550

–

40 (somente a Bandeja 2) 40 (somente a Bandeja 2) 40 (somente a Bandeja 2) 40 (somente a Bandeja 2) 40 (somente a Bandeja 2)

– –

–

Bandeja

multitarefa

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

25 25

20 20

Alimentação

manual

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1

Tamanhos de mídia e capacidades

Inserção de origem/Capacidade*

Tamanho de mídia

A capacidade máxima da bandeja pode ser reduzida de acordo com a

espessura do papel.

Em caso de obstrução de papel, coloque uma folha por vez na Bandeja

multitarefa.

Ao selecionar ou inserir papel, envelopes ou outros tipos de mídia na impressora, siga sempre as orientações abaixo.

• Imprimir em papel úmido, dobrado, enrugado ou rasgado poderá causar obstrução de papel e má qualidade da impressão.

• Utilize somente papel tipo fólio. Nunca utilize papel do tipo formulário contínuo.

• Utilize somente papel de alta qualidade, do tipo utilizado em copiadoras.

• Não utilize folhas de papel previamente utilizadas em uma impressora ou fotocopiadora.

• Não utilize papel com irregularidades na superfície, tais como lingüetas ou grampos.

• Não insira papel nas bandejas durante a impressão, nem sobrecarregue a capacidade da bandeja. Isso pode causar obstrução de papel.

• Evite utilizar papel com inscrições em relevo, perfurações ou textura lisa ou áspera demais.

• O papel colorido deverá possuir a mesma qualidade do papel branco para fotocopiadora. Os pigmentos deverão suportar a temperatura de fusão da impressora de 205°C por 0,1 segundo, sem sofrer deterioração. Não utilize papel cujo revestimento colorido seja aplicado após sua fabricação.

• No caso do papel pré-impresso, certifique-se de que a tinta utilizada na impressão não seja inflamável, seja resistente ao calor, não derreta, evapore ou libere vapores prejudiciais quando exposta à temperatura de fixação da impressora de 205° C por 0,1 segundo.

• Mantenha o papel na embalagem original até o momento de sua utilização. Sempre armazene as embalagens com papel em estantes ou prateleiras, nunca diretamente no chão.

• Não coloque objetos pesados sobre o papel, quer esteja embalado ou não.

• Armazene o papel em ambiente seco e não o exponha diretamente ao sol ou outras condições adversas que possam provocar enrugamento ou danos.

4.3

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Seleção do tipo de papel e outras mídias

Orientações sobre o papel

4.4

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Seleção da bandeja de saída

A impressora possui duas bandejas de saída: a bandeja de saída posterior e a bandeja de saída superior. Para utilizar a bandeja de saída superior, certifique-se de que a bandeja de

saída posterior esteja fechada. Para usar a bandeja de saída posterior, basta abri-la.

• Caso o papel na bandeja de saída de superior apresente algum problema como, por exemplo, enrugamento excessivo, tente imprimir pela bandeja de saída posterior.

• Para evitar obstruções de papel, não abra ou feche a bandeja de saída posterior enquanto a impressora estiver em funcionamento.

A bandeja de saída superior recolhe o papel com a face voltada para baixo, na ordem correta. A bandeja de saída superior deverá ser usada para a maior parte das tarefas de impressão e é recomendada para a impressão de:

• mais de 250 páginas contínuas



Bandeja de saída superior

Se a bandeja de saída posterior estiver aberta, a impressora sempre imprimirá nesta bandeja. O papel sai da impressora com a face voltada para cima, estando a última página no topo.

A impressão da bandeja multitarefa para a bandeja de saída posterior proporciona o trajeto de papel direto. A abertura da bandeja de saída posterior é recomendada para a impressão de:

• mais de 100 páginas contínuas

• envelopes

• etiquetas

• papel pequeno personalizado

• cartolina

• papel cujo peso é inferior a 16 lb. (60 g/m

) ou

superior a 28 lb. (105 g/m

)

• transparências:

Observação: Algumas transparências especiais podem ter problemas de empilhamento causados por rugas. Neste caso, utilize a bandeja de saída superior (face voltada para baixo).

Impressão na bandeja de saída superior (face voltada para

baixo)

Impressão na bandeja de saída posterior

(face voltada para

cima)



Bandeja de saída posterior

Xerox

Printer

INTER

Phaser 3310

LASER

4.5

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Seleção da bandeja de saída

Abra a porta traseira puxando-a para baixo. A tampa funciona como bandeja de saída.

Para abrir a bandeja de saída posterior:

Puxe o extensor até o seu limite na bandeja de saída. Isto permitirá colocar papel de maior comprimento na bandeja.

Se não desejar empilhar as páginas impressas na bandeja de saída posterior, deslize o extensor para retorná-lo à posição original e feche a bandeja. Desse modo, as páginas serão empilhadas na bandeja de saída superior.

Observação: A capacidade da bandeja de

saída posterior é a mesma da bandeja multitarefa. Se houver páginas impressas em excesso na bandeja, ela poderá se soltar da impressora. Remova as páginas para não sobrecarregar a bandeja.

4.6

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Alimentação de papel

A bandeja 1 tem capacidade para 550 folhas. Consulte a seção “Tamanhos de mídia e capacidades”, na página 4.2, para obter mais informações sobre o tamanho apropriado de papel e a capacidade de cada uma das bandejas.

Coloque uma pilha de papel na bandeja 1 ou na bandeja 2 opcional e inicie a impressão. Para obter mais informações sobre a alimentação de papel na bandeja 1 ou na bandeja 2 opcional, consulte a seção “Alimentação de papel” na

página 2.5.

A alimentação adequada de papel evita obstruções e garante uma impressão livre de problemas. Não remova papel das bandejas durante uma impressão em andamento. Isso poderá causar obstrução de papel.

O indicador de nível de papel na parte frontal das bandejas de papel mostra a quantidade papel contida na bandeja. Quando a bandeja está vazia, o indicador fica vermelho.

Utilização da bandeja 1 ou da bandeja 2 opcional

Cheia





Vazia

Bandeja 2 opcional

Bandeja 1

4.7

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Alimentação de papel

A bandeja multitarefa localiza-se na frente da impressora. Ela pode ser fechada quando não estiver em uso, tornando a impressora mais compacta. A bandeja multitarefa suporta vários tipos e tamanhos de papel, como transparências, cartolina e envelopes. Pode também ser usada para tarefas de impressão de uma única página em impressos timbrados, papel colorido usado como separador de páginas ou outros papéis especiais que normalmente não são mantidos nas bandejas de papel.

Tem capacidade para 100 folhas de papel, 10 envelopes, 20 transparências, 10 cartões ou 25 etiquetas por vez.

Para imprimir na bandeja multitarefa, selecione Bandeja multitarefa para a opção Origem do papel do seu software aplicativo; em seguida, selecione o tamanho e o tipo de papel, através do software aplicativo, para o papel utilizado. Consulte a página 5.3.

• Insira somente um tamanho de mídia de impressão por vez na bandeja multitarefa.

• Para evitar obstruções de papel, não adicione papel enquanto ainda houver algum na bandeja multitarefa. Isto se aplica também a outros tipos de materiais de impressão.

• A mídia de impressão deverá ser inserida com a face voltada para cima, o topo da mídia direcionado primeiro para a bandeja multitarefa, e

junto à borda esquerda da bandeja.

• Não coloque objetos sobre a bandeja multitarefa. Além disso, evite pressioná-la ou imprimir força excessiva sobre a mesma.

Utilização da bandeja multitarefa



Bandeja multitarefa

4.8

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Puxe a bandeja multitarefa para baixo, e em sua direção.

Para inserir papel na bandeja multitarefa:

Deslize o extensor até o seu limite para ajustar a bandeja para acomodar papel de comprimento maior.

Prepare uma pilha de papel para inserila depois de flexioná-la para separar e ventilar as folhas. Arrume a pilha em uma superfície plana.

Alimentação de papel

Observação: Não sobrecarregue a bandeja com a mídia de impressão. A pilha deverá estar abaixo do indicador de limite. Se uma pilha muito grande for inserida acima do limite, a mídia de impressão poderá dobrar.

4.9

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Alimentação de papel

Coloque a pilha de papel com a face de impressão voltada para cima e

junto à borda esquerda da bandeja.

Deslize a guia de largura do papel até o indicador vermelho à esquerda, junto à pilha de material de impressão, sem dobrá-la.

Indicador de limite da pilha

Após a impressão, empurre o extensor até sua posição original e feche a bandeja multitarefa.

4.10

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Ao alterar as configurações de impressão e selecionar Alimentação manual na opção Origem do papel, o usuário pode inserir papel manualmente na bandeja multitarefa.

A alimentação manual de papel é bastante útil quando se deseja verificar a qualidade da impressão de uma página de cada vez.

Este procedimento de alimentação é quase igual ao procedimento de alimentação da bandeja multitarefa, a não ser pelo fato de que, nesta, o usuário insere uma folha por vez, envia os dados de impressão para imprimir a primeira página e pressiona o botão para imprimir cada página subseqüente.

Utilização de alimentação manual

Para inserir papel na bandeja multitarefa

com a face de impressão voltada para cima.

Deslize a guia de largura de papel até o indicador vermelho, junto à pilha de mídias de impressão, sem dobrá-las.

Alimentação de papel

4.11

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Imprima o documento.

O indicador luminoso do painel de controle pisca. Pressione o botão no painel de controle.

A folha de papel é inserida e impressa.

Apóia a impressão de uma página, o indicador luminoso do painel de controle pisca novamente.

Insira a próxima folha na bandeja multitarefa e pressione .

Repita este procedimento para cada página a ser impressa.

Para imprimir um documento, selecione

Alimentação manual para a opção Origem do papel do software aplicativo

e em seguida selecione o tamanho e o tipo de papel adequados. Para outras informações, consulte a página 5.3.

Alimentação de papel

4.12

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em envelopes

Orientações

• Utilize somente envelopes recomendados para impressores a laser. Antes de inserir envelopes na bandeja multitarefa, certifique-se de que os mesmos não estejam danificados ou grudados.

• Não insira mais de 10 envelopes na bandeja multitarefa.

• Não insira envelopes selados.

• Nunca utilize envelopes com clipes, grampos, lingüetas, revestimentos ou adesivos. Tais envelopes podem causar sérios danos à impressora.

Abra a bandeja multitarefa e deslize o extensor até seu limite.

Abra a bandeja de saída posterior e puxe o extensor.

4.13

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em envelopes

Insira os envelopes com as abas voltadas para baixo, junto à borda esquerda da

bandeja.

A área do selo deve ser posicionada à

esquerda, com a margem do envelope e a área de impressão inseridas primeiramente na bandeja multitarefa.

Ajuste a guia à borda esquerda da pilha de envelopes.

Flexione os envelopes para separá-los, possibilitando sua ventilação e posterior inserção.

Para imprimir em envelopes, configure adequadamente a origem, o tipo e o tamanho do papel no software aplicativo. Para outras informações, consulte a página 5.3.

Após a impressão, feche as bandejas multitarefa e de saída posterior.

4.14

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em etiquetas

Orientações

• Utilize somente etiquetas recomendadas para impressoras a laser.

• Não insira mais de 25 etiquetas na bandeja multitarefa por vez.

• Verifique se o material adesivo das etiquetas suporta a temperatura de fusão de 200°C durante 0,1 segundo.

• Certifique-se de que não haja material adesivo exposto entre as etiquetas. Isso poderá fazer com que as etiquetas se soltem durante a impressão, causando obstrução de papel. Além disso, o adesivo poderá danificar componentes da impressora.

• Não insira a mesma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez. A folha protetora das etiquetas foi projetada para passar uma única vez pela impressora.

• Não utilize etiquetas amassadas, que apresentem bolhas, estejam soltas da folha de proteção ou danificadas de algum modo.

Abra as bandejas multitarefa e de saída posterior.

Insira as etiquetas com a face de impressão voltada para cima, junto

à borda esquerda da bandeja. Ajuste a guia à largura das etiquetas.

Para imprimir em etiquetas, configure a origem, o tipo e o tamanho do papel no software aplicativo. Para obter mais informações, consulte a página 5.3.

Observação: Para evitar que as etiquetas grudem, remova a folha de etiquetas da bandeja de saída à medida que forem impressas.

4.15

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em transparências

Orientações

• Utilize somente transparências recomendadas para impressores a laser.

• Não insira mais de 20 transparências na bandeja multitarefa por vez.

• Certifique-se de que as transparências não estejam enrugadas, amassadas ou apresentem bordas danificadas.

• Segure sempre as transparências pelas bordas e evite tocar na face de impressão. Tocar em uma transparência com dedos engordurados pode causar problemas na qualidade de impressão.

• Tome cuidado para não arranhar ou tocar a face de impressão.

Abra a bandeja multitarefa e puxe o extensor até seu limite.

Insira as transparências com a face de impressão voltada para cima e o topo com a fita adesiva inserido primeiro na impressora. Ajuste a

guia à largura das transparências.

Para imprimir em transparências, configure a origem, o tipo e o tamanho do papel no software aplicativo. Para obter mais informações, consulte a

página 5.3.

Observações:

• Para evitar que as transparências grudem, remova-as da bandeja de saída à medida que forem impressas.

• Após remover as transparências da impressora, posicione-as sobre uma superfície plana.

4.16

MÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em papel pré-impresso

Insira papéis timbrados na bandeja que deseja utilizar, conforme indicado na ilustração. Ajuste a guia de papel de acordo com a largura da pilha.

Para impressão em papel pré-impresso, configure no software a origem, o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte a página 5.3.

Papel pré-impresso é um papel que apresenta algum tipo de impressão antes de ser enviado para a impressora (timbre pré-impresso no cabeçalho da página, por exemplo).

Orientações

• As tintas em papel pré-impresso deverão ser resistentes ao calor para que não derretam, evaporem ou liberem gases perigosos quando expostas à temperatura de fusão de 205°C por 0,1 segundo.

• A tinta presente em papel pré-impresso não poderá ser inflamável e não deverá danificar os cilindros da impressora.

• Deve-se armazenar formulários e papel timbrado em embalagens à prova de umidade, para evitar alterações de suas características durante o armazenamento.

• Antes de inserir papel pré-impresso como formulários ou papel timbrado, verifique se sua tinta está seca. Durante o processo de fusão, a tinta úmida poderá soltar-se do papel pré-impresso.

Insira o papel com a face timbrada voltada para cima e a

borda superior

voltada para a impressora.

XXXXXXXXXX

Insira esses papéis com a face timbrada

voltada para baixo e a borda inferior voltada para a impressora.

4.17

ÍDIAS DE IMPRESSÃO

Impressão em cartolina ou mídia de tamanho personalizado

Abra as bandejas multitarefa e de saída posterior e puxe o extensor até seu limite.

Insira a mídia de impressão com a face de impressão voltada para cima e a borda menor primeiro, junto à borda

esquerda da bandeja.

Ajuste a guia à largura da media.

Configure a origem, o tipo e o tamanho do papel nas propriedades do driver da impressora (consulte a página 5.3) e inicie a impressão.

Cartões postais de 3,5 por 5,83 pol. (índice) e outras mídias de tamanhos personalizados podem ser impressos com a impressora Phaser 3310. O tamanho mínimo é 90 por 148 mm (3,5 por 5,83 pol.) e o tamanho máximo, 216 por 356 mm (8,5 por 14 pol.).

Orientações

• Insira primeiramente a borda menor na bandeja multitarefa. Para imprimir no modo paisagem, selecione esta opção no software da impressora. Inserir primeiramente a borda maior do papel poderá causar obstrução.

• Não insira mais de 10 folhas de cartolina na bandeja multitarefa por vez.

• Não imprima em mídias de tamanho inferior a 90 mm (3,5 pol.) de largura ou 148 mm (5,83 pol.) de comprimento.

• Configure as margens no software para, no mínimo, 6,4 mm (0,25 pol.), a partir das bordas.

Observação: Se o tamanho da mídia de impressão selecionada não constar na caixa Tamanho do papel da guia Papel das propriedades do driver da impressora, selecione Papel personalizado e ajuste manualmente o tamanho do papel.

Este capítulo explica as opções de impressão e tarefas de impressão mais comuns.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

◆ Impressão de documentos

◆ Utilização do modo de economia de toner

◆ Impressão nas duas faces do papel (duplex manual)

◆ Impressão de várias páginas em uma única folha de

papel (n páginas por folha)

◆ Definição de escalas para documentos

◆ Ajuste de documentos ao tamanho de papel selecionado

◆ Impressão de folhetos

◆ Impressão de pôster

◆ Definição de propriedades dos elementos gráficos

◆ Impressão de marcas d’água

◆ Utilização de sobreposição de página

◆ Impressão de papel diferente do utilizado para a

primeira página

CAPÍTULO

Tarefas de impressão

5.1

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de documentos

Este procedimento descreve as etapas necessárias à impressão a partir de diversos aplicativos do Windows. As etapas exatas para impressão de documentos poderão variar de acordo com o programa aplicativo utilizado. Consulte a documentação do aplicativo para obter informações exatas sobre procedimentos de impressão.

Abra o documento a ser impresso.

Selecione Imprimir no menu Arquivo. A caixa de diálogo Imprimir de seu aplicativo será exibida na tela (a caixa de diálogo Imprimir poderá variar de acordo com o aplicativo).

O usuário pode selecionar as configurações básicas de impressão necessárias na caixa de diálogo Imprimir. Essas configurações incluem o número de cópias, o tamanho do papel e a orientação da página.

Certifique-se de que

sua impressora esteja

selecionada.

Se houver um

botão

Propriedades, clique sobre

o mesmo. Se, em lugar deste,

houver um botão Configurações, Impressora

ou Opções, clique nesse botão e em

seguida clique em Propriedades, na

próxima tela exibida.

5.2

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de documentos

Para obter os melhores resultados com os recursos da impressora Phaser 3310, clique em

Propriedades na caixa

de diálogo Imprimir do aplicativo e vá até a etapa 4.

Se houver um botão

Configurações, Impressora ou Opções, clique sobre o mesmo. Em seguida, clique em Propriedades, na tela seguinte.

O sistema abre a caixa de diálogo Propriedades da impressora Xerox Phaser 3310. A caixa de diálogo Propriedades possibilita o acesso a todas as informações necessárias para utilização da impressora.

Se necessário, clique na guia

Papel para exibir as

configurações apresentadas abaixo. A guia

Papel contém

as opções para configuração do manuseio de papel básico.

5.3

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de documentos

Certifique-se de que a opção Origem do papel esteja definida como Bandeja 1. Para utilizar papel na bandeja multitarefa ou na bandeja

2 opcional, selecione a origem de papel correspondente. Alimentação manual é a origem utilizada para a impressão de mídias especiais. É necessário inserir uma folha por vez na impressora. Consulte a página 4.10. Se a origem do papel estiver definida como

Seleção automática, a impressora selecionará a mídia de impressão automaticamente, na seguinte ordem: Bandeja multitarefa, Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional).

Certifique-se de que a opção

Tipo de papel esteja definida como

Utilizar padrão da impressora. Para utilizar outro tipo de mídia de

impressão, selecione o tipo de papel correspondente. Para outras informações sobre mídias de impressão, consulte, no capítulo 4, a seção “Mídias de impressão”. Além disso, selecione o tamanho do papel que foi inserido na impressora.

A opção Orientação do papel permite selecionar a direção da informação a ser impressa em uma página.

Retrato imprime em

sentido vertical, no estilo de uma carta.

Paisagem imprime em

sentido horizontal, no estilo de uma planilha de dados.

Também é possível visualizar a área a ser impressa.



Paisagem



Retrato

5.4

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Clique nas demais guias no topo da caixa de diálogo Propriedades para acessar outros recursos, quando necessários.

Quando finalizar a configuração da impressão, clique em OK, até que o sistema exiba a caixa de diálogo Imprimir.

Clique em OK para iniciar a impressão.

• Os parâmetros da maioria dos aplicativos de Windows irá prevalecer sobre as configurações feitas pelo usuário no driver da impressora. Primeiramente, altere todas as configurações de impressão disponíveis no aplicativo; em seguida, altere as configurações remanescentes através do driver da impressora.

• Essas alterações de configuração duram apenas enquanto o programa estiver em uso.

Para efetuar alterações permanentes,

execute-as na pasta Impressoras: Siga o procedimento abaixo:

1. Clique no botão

Iniciar na barra de tarefas do Windows.

2. Selecione Configurações e em seguida Impressoras para abrir a janela Impressoras.

Observações:

3. Selecione Xerox Phaser 3310.

4. Clique no botão direito do mouse e selecione Propriedades para abrir a janela de propriedades.

Impressão de documentos

5.5

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Há dois modos de se cancelar uma impressão.

Para interromper a impressão a partir da impressora Phaser 3310

Pressione o botão no painel de controle.

A impressora conclui a impressão da página atual e exclui o restante do trabalho de impressão. Pressionar o botão fará cancelar somente o trabalho em andamento na impressora. Se houver mais de um trabalho na memória da impressora, devese pressionar uma vez para cada trabalho.

Para interromper o trabalho a partir da pasta Impressoras

1. No menu Iniciar, selecione Configurações.

2. Selecione

Impressoras para abrir a janela Impressoras e

em seguida clique duas vezes em Xerox Phaser 3310.

3. No menu

Documento, selecione Cancelar impressão

(Windows 9x/Me) ou Cancelar (Windows 2000/XP/NT 4.0).

A impressora Xerox Phaser 3310 possui uma tela de ajuda acessível pelo botão Ajuda situado na caixa de diálogo Propriedades. Essas telas de ajuda fornecem informações detalhadas sobre os recursos do driver da impressora Xerox Phaser 3310.

No canto superior direito da tela, clique em ? e em seguida clique em uma opção, para obter mais informações a seu respeito.

Para restaurar os parâmetros das propriedades padrão da impressora ao alterar qualquer parâmetro, clique em

Padrão na

caixa de diálogo Propriedades.

Cancelamento de impressão

Ajuda da impressão

Impressão de documentos

5.6

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Utilização do modo de economia de toner

O modo de economia de toner possibilita à impressora utilizar menos toner na impressão de cada página. Selecionar esta opção prolonga o tempo de vida útil de seu cartucho de toner e diminui a quantidade utilizada por página, porém reduz a qualidade de impressão. Esta opção não está disponível para o parâmetro de 1200 dpi.

Para ativar este recurso a partir do software aplicativo

1. Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Clique na guia Gráfico e selecione a opção Modo de

economia de toner

. O programa oferece as seguinte opções:

• Parâmetros de impressora: Ao selecionar esta opção, o programa seguirá as configurações feitas a partir do painel de controle da impressora.

•

Padrão: Selecione esta opção caso não seja necessário economizar toner para a impressão de documentos.

•

Economia: Selecione esta opção para que a impressora utilize menos toner na impressão de cada página.

3. Clique em

OK.

5.7

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão nas duas faces do papel (duplex manual)

Para imprimir nas duas faces do papel (duplex manual), o papel deverá ser inserido duas vezes na impressora. Pode-se imprimir através da bandeja de saída superior (face de impressão voltada para baixo) ou na bandeja de saída posterior (face de impressão voltada para cima). Para papéis leves, a Xerox recomenda utilizar a bandeja de saída superior. Use a bandeja de saída posterior para papéis pesados ou mídias que tendem a dobrar durante a impressão, como envelopes e cartolinas (cartões).

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Na guia Papel, selecione a orientação, a origem, o tamanho e o tipo de papel.

Clique na guia Saída e selecione Virar na borda vertical ou Virar na borda horizontal na lista suspensa de Tipo, na seção

Impressão duplex manual.

Observação: Para imprimir em ambas faces do papel, utilize a

bandeja multitarefa

como origem do papel. Insira papel na

bandeja multitarefa.

Observação: Se a opção

Virar na borda vertical não

estiver na lista suspensa de Tipo, selecione, na caixa Tipo da seção Modo de saída, a opção

Várias páginas por

lado, Impressão em escala

Ajustar à página.

5.8

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Selecione Bandeja de verso (bandeja de saída superior) ou

Bandeja de frente (bandeja de saída posterior) na qual colocar a pilha de mídias de impressão. De acordo com esta opção, a impressora define a ordem de impressão das páginas quando da impressão das segundas faces.

Se a opção

Bandeja de frente for selecionada, abra a

bandeja de frente.

Para imprimir uma página de instrução para saber como inserir o papel, clique em

Instruções de impressão. Se a caixa estiver selecionada, a impressora imprimirá a página de instruções antes de concluir a impressão do trabalho duplex. Se a opção não estiver selecionada, o recurso está desativado.

Iniciar impressão. A impressora imprime somente as páginas ímpares automaticamente.

Com a opção

Virar na borda vertical selecionada, pode-se ajustar a orientação da página à borda vertical do papel, como feito para uma revista.

Com a opção

Virar na borda horizontal selecionada, pode-se ajustar a orientação da página à borda horizontal do papel, como para um calendário.



Virar na borda vertical na

orientação Paisagem



Virar na borda vertical na

orientação

Retrato

➛➛

Virar na borda horizontal

orientação Retrato



Virar na borda horizontal na

orientação Paisagem

Impressão nas duas faces do papel (duplex manual)

O usuário deverá reinserir o papel na bandeja multitarefa. Clique em

OK na tela para iniciar a impressão da segunda face. A impressora imprime somente as páginas pares automaticamente.

5.9

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Após a impressão do primeiro lado, remova todo o papel remanescente da bandeja multitarefa, reservando-o até concluir o trabalho duplex manual .

Recolha as páginas impressas, reúna e arrume a pilha, antes de colocá-la de volta à bandeja multitarefa.

As ilustrações a seguir mostram como recolocar as páginas impressas na impressora.

Virar na borda vertical na

orientação Paisagem

Virar na borda vertical

orientação Retrato

Virar na borda horizontal

na orientação Paisagem

Virar na borda vertical

orientação Retrato

Observação: Se a opção Bandeja de frente foi selecionada

na etapa 3, a última página será colocada no topo da pilha.

Não

reagrupe as páginas antes de recolocá-las para impressão do segundo lado. A impressora identifica a ordem de páginas da pilha e imprime o segundo lado correspondente a cada página.

(borda esquerda voltada para a impressora)

(borda superior voltada para a impressora)

(borda direita voltada para a impressora)

(borda inferior voltada para a impressora)

Remova as páginas impressas e recoloque-as na bandeja multitarefa com a face impressa voltada para baixo.

Observação: O trabalho

duplex manual pode deixar resíduos na impressora com mais facilidade e, portanto, reduzir a qualidade da impressão. Consulte a seção “Limpeza da impressora” na

página 6.4, se precisar

limpar a impressora.

Impressão nas duas faces do papel (duplex manual)

5.10

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Pode-se selecionar o número de páginas que se deseja imprimir em uma única folha de papel. Ao imprimir mais de uma página por folha, as páginas serão exibidas em tamanho menor e estarão dispostas de forma ordenada na folha. Podese especificar até 16 páginas.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Consulte a página 5.2 para acessar as propriedades da impressora.

Na guia

Papel selecione a orientação, a origem, o

tamanho e o tipo do papel.

Clique na guia Saída e selecione Várias páginas por lado

na lista suspensa Tipo. Em seguida, selecione o número de páginas que deseja imprimir por folha (1, 2, 4, 9 ou 16) na lista suspensa

Páginas por folha.

Clique em Imprimir bordas da página se desejar imprimir uma borda em volta de cada página da folha. A opção

Imprimir bordas da página só estará ativada se a

opção

Páginas por folha for 2, 4, 9 ou 16.



4 páginas por folha

Impressão de várias páginas em uma

única folha de papel

(n páginas por folha)

Clique em OK e inicie a impressão.

1 2

3 4

5.11

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Clique em OK e inicie a impressão.

Definição de escalas para documentos

Este recurso da impressora permite definir escalas para o seu trabalho de impressão em uma página.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Clique na guia Saída e selecione Impressão em escala na lista suspensa

Tipo.

Insira o fator da escala desejado no campo Escala.

Pode-se também clicar nos botões  ou ❷.

5.12

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Ajuste de documentos ao tamanho de papel selecionado

Este recurso permite ajustar a escala do trabalho a qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital. Esse recurso é útil para conferir os detalhes de um documento pequeno.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Clique na guia Saída e selecione Ajustar à página na lista suspensa

Tipo.

Será exibida a opção Tamanho papel aplic. e o usuário deverá selecionar a opção

Ajustar tamanho papel.

Selecione o tamanho adequado na lista suspensa.

Clique em OK e inicie a impressão.

5.13

TAREFAS DE IMPRESSÃO



Orientação Retrato

Impressão de folhetos



Orientação Paisagem

O recurso Impressão de folhetos permite imprimir um documento em frente e verso (duplex) e agrupar as páginas de modo que o papel possa ser dobrado à metade após a impressão, produzindo um folheto.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Consulte a página 5.2 para acessar as propriedades da impressora.

Na guia

Papel, selecione a orientação, a origem, o

tamanho e o tipo do papel

Clique na guia Saída e selecione Impressão de folheto na lista suspensa Tipo.

Em seguida, selecione na lista suspensa

Folheto ativo o

tipo de papel em uso.

Observação: Somente quatro tipos de papel podem ser utilizados para a impressão de folhetos: Carta, A4, Ofício e Executivo.

Observação: Para imprimir folhetos, é necessário usar a bandeja multitarefa

como origem de papel. Insira papel na bandeja

multitarefa.

5.14

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Selecione Bandeja de verso (bandeja de saída superior) ou

Bandeja de frente (bandeja de saída posterior), na qual está a pilha de mídias impressas. De acordo com esta opção a impressora irá definir a ordem de impressão de páginas quando forem impressos as segundas faces.

Se for selecionada a opção

Bandeja de frente, abra a

bandeja respectiva.

Para imprimir uma página de instrução para saber como inserir o papel, clique em

Imprima o documento.

Depois que o primeiro lado for impresso, remova o papel remanescente da bandeja multitarefa e separe-o, até que a impressão de folhetos esteja concluída.

A impressora imprimirá o primeiro lado, conforme a ilustração abaixo, para um documento de 8 páginas.



Documento de 8 páginas

Impressão de folhetos

5.15

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de folhetos

Recolha as páginas impressas, reúna e arrume a pilha, antes de recolocá-la na bandeja multitarefa. As ilustrações a seguir mostram como recolocar as páginas impressas na impressora.

Observação: Se a opção

Bandeja de frente foi

selecionada na etapa 3, a última página será colocada no topo da pilha.

Não

reagrupe as páginas antes de recolocá-las na impressora. A impressora identifica a ordem das páginas na pilha e imprime os segundos lados correspondentes a cada página.

Reinsira papel na bandeja multitarefa. Clique em OK na tela. A impressora irá concluir a impressão.

Dobre e grampeie as páginas.



Saída da Bandeja de frente



Saída da Bandeja de verso

Na orientação Paisagem,

insira as páginas com a borda inferior voltada

para a impressora.

Na orientação

Retrato,

insira as páginas com

a borda esquerda

voltada para a impressora.



Saída da Bandeja de frente



Saída da Bandeja de verso

Remova as páginas impressas e recoloque-as na bandeja multitarefa com a face impressa voltada para baixo.

5.16

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de pôster

A impressão de pôster permite ao usuário imprimir um único documento dividido em 4, 9 ou 16 folhas de papel que, juntas, formarão um único documento do tamanho de um pôster.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Consulte a página 5.2 para acessar as propriedades da impressora.

Na guia

Papel selecione a orientação, a origem, o

tamanho e o tipo do papel.

Clique na guia Saída e selecione Impressão de pôster na lista suspensa Tipo.



Impressão de pôster

estilo 2x2

5.17

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de pôster

Clique em OK para iniciar a impressão.

Para determinar o fator da escala, selecione o Estilo (2x2, 3x3 ou 4x4).

Por exemplo, ao selecionar

2x2, a saída será ampliada

automaticamente para acomodar 4 páginas físicas.

Pode-se especificar a sobreposição em milímetros ou polegadas para facilitar a montagem do pôster impresso.

➛➛

2 x 2

➛➛

3 x 3



Sobreposição=0



Sobreposição=3

3 mm

5.18

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Definição de propriedades dos elementos gráficos

Pode-se selecionar dentre as opções de resolução de impressão 1200 DPI (Classe), 600 DPI e 300 DPI. Quanto maior a resolução, melhor a nitidez de textos e gráficos na impressão. Os valores mais altos poderão aumentar o tempo de impressão de um documento.

Resolução

Utilize as seguintes opções para ajustar a qualidade de impressão para necessidades específicas ao acessar as propriedades da impressora. Consulte a página 5.2 para obter mais informações sobre como acessar as propriedades da impressora.

Se necessário, clique na guia

Gráfico para visualizar as

configurações exibidas abaixo.

5.19

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Definição de propriedades dos elementos gráficos

As bordas de alguns caracteres ou imagens estão irregulares ou distorcidas. Selecione a opção SRT (smoothing resolution technology) para melhorar a qualidade de impressão e a lisura de seus textos e imagens.

•

Aprimorar texto – Esta configuração melhora a qualidade de

impressão de caracteres ao alisar bordas irregulares que surgem nos ângulos e curvas dos caracteres.

•

Aprimorar imagem - Esta configuração melhora a qualidade

de impressão de imagens utilizando o modo SRT.

Observação: As opções Aprimorar texto e Aprimorar imagem são

desativadas quando os parâmetros 600 dpi e 300 dpi são selecionados.

Modo SRT

Utilize esta opção para tornar a imagem mais clara ou mais escura em suas tarefas de impressão.

•

Normal – Este parâmetro é utilizado em documentos normais.

•

Claro – Este parâmetro é utilizado para definir larguras de

linhas em maior espessura ou imagens mais escuras em escala de cinza.

•

Escuro – Este parâmetro é utilizado para definir larguras de

linhas com menor espessura em gráficos e imagens mais claras em escala de cinza.

Intensidade

Quando a opção Texto escuro está selecionada, todo o texto contido no documento é impresso mais escuro que o texto normal.

Texto escuro

Quando a opção Todo o texto em preto está selecionada, todo o texto contido no documento é impresso em preto sólido, independente da cor em que seja exibido na tela. Com esta opção não selecionada, será impresso texto colorido em escalas de cinza.

Todo o texto

em preto

5.20

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Definição de propriedades dos elementos gráficos

Com esta opção Ativada, a impressora conserva a imagem de uma página impressa até que seja notificada sobre a saída com êxito da página da impressora. Em caso de obstrução de papel, a impressora reimprimirá automaticamente todas as páginas obstruídas assim que a obstrução for eliminada.

Reimpr. em caso

obstrução

A impressora pode ser configurada para não imprimir a última página da última tarefa.

Reimprimir

Para conservar energia quando a impressora estiver ociosa, configure a impressora para utilizar o modo de redução de energia após o término de uma tarefa de impressão, dentro de um período especificado na caixa Modo de economia de energia.

Selecione o período desejado na lista suspensa.

Se a impressora estiver em uso constante, selecione

Desativar economia de energia no botão Economia de energia avançada

para manter a impressora ativa com um período de aquecimento mínimo. Para manter a impressora pronta para imprimir, é necessário utilizar mais energia.

Modo de economia

de energia

5.21

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de marcas d’água

A opção Marca d’água permite imprimir texto sobre um documento previamente existente. Por exemplo, é possível imprimir as mensagens “ESBOÇO” ou “CONFIDENCIAL” diagonalmente em tons de cinza na primeira página ou em todas as páginas do documento.

A impressora Phaser 3310 possui várias marcas d’água predefinidas e o usuário poderá modificá-las ou adicionar outras à lista.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Consulte a página 5.2 para obter mais informações sobre como acessar as propriedades da impressora.

Clique na guia Marcas d’água e selecione a marca d’água desejada na lista suspensa

Mensagem. O programa exibirá

a marca d’água selecionada na janela de visualização.

Clique em OK para iniciar a impressão.

Para utilizar marcas

d’água existentes

Janela de

visualização

5.22

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de marcas d’água

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Consulte a

página 5.2 para obter mais informações sobre como acessar

as propriedades da impressora.

Clique na guia Marcas d’água e digite a mensagem desejada no campo

Texto. A janela de visualização exibirá a mensagem. Essa janela permite ao usuário visualizar a página com o aspecto que terá quando impressa com as marcas d’água.

Selecione as opções de marcas d’água desejadas. Pode-se selecionar o tipo, o tamanho, a cor e o ângulo da fonte. Há três caixas de seleção na parte inferior da caixa de diálogo:

•

Texto transparente – Permite sobrepor o texto do

documento à marca d’água.

•

Somente contorno – Imprime somente o contorno do

texto da marca d’água. Esta configuração afeta todas as marcas d’água da lista.

•

Somente prim. página – Imprime a marca d’água

apenas na primeira página.

Para criar e editar

as marcas d’água

Utilize as barras

de rolagem para

ajustar a posição.

5.23

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de marcas d’água

Ao se criar uma nova marca d’água ou editar uma já existente, os botões

Adicionar e Atualizar serão

ativados.

Para adicionar uma nova marca d’água à lista, clique em Adicionar.

Para editar, selecione a marca d’água desejada na lista, edite a marca e em seguida clique em

Atualizar.

Para finalizar a edição, clique em OK e inicie a impressão.

Para não imprimir marcas d’água, selecione

Nenhum na lista

suspensa Mensagem.

Na guia Marcas d’água, selecione a marca d’água que deseja excluir na lista suspensa

Mensagem.

Clique em Excluir.

Clique em OK.

Para excluir as

marcas d’água

5.24

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Utilização de sobreposição de página

Sobreposições são textos ou conjuntos de imagens armazenadas no disco rígido do computador em formato de arquivo especial que podem ser impressos em qualquer documento. Em geral as sobreposições substituem formulários pré-impressos e papel timbrado. Em vez de utilizar um papel timbrado pré-impresso, é possível criar sobreposições que contenham exatamente a mesma informação do papel timbrado atualmente em uso. Para imprimir cartas com o timbre de uma empresa, não é necessário inserir papel timbrado pré-impresso na impressora. Basta programar a impressora para imprimir a sobreposição como timbre nos documentos.

O que são

sobreposições?

Para utilizar a sobreposição de página, deve-se criar uma nova que contenha o logotipo ou imagem a ser utilizado(a).

Crie ou abra um documento com texto ou imagem para elaborar uma sobreposição de página. Posicione os itens exatamente como se deseja que apareçam quando forem impressos como sobreposição. Se necessário, salve o arquivo para utilização posterior.

Selecione Imprimir no menu Arquivo. Em seguida, clique em

Propriedades na caixa de diálogo Imprimir do aplicativo, para acessar as propriedades da impressora. Para obter mais informações, consulte a página 5.2.

Clique na guia Sobreposições e em seguida clique em Criar sobreposição.

Criação de um nova

sobreposição de

página

5.25

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Na caixa de diálogo Criar sobreposição, digite um nome com até oito caracteres na caixa

Nome do arquivo. Selecione caminho de destino, se necessário. O padrão é C:\FORMOVER.

Clique em Salvar. O programa irá exibir o nome escolhido na caixa

Lista de sobreposições.

Clique em OK ou em Sim, até concluir a criação da sobreposição.

Esse arquivo não será impresso. Em lugar disso, será armazenado no disco rígido do computador.

Observação: O tamanho do documento de sobreposição deverá ser

o mesmo dos documentos com os quais ele será impresso. Não crie sobreposições com marcas d’água.

Utilização de sobreposição de página

Utilização de

sobreposição de

página

Após sua criação, a sobreposição estará pronta para ser impressa com outros documentos. Para imprimir sobreposições em documentos:

Crie ou abra o documento a ser impresso.

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Clique na guia Sobreposições e selecione a sobreposição desejada na caixa

Lista de sobreposições.

5.26

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Se o arquivo de sobreposição desejado não estiver na caixa

Lista de sobreposições, clique em Carregar

sobreposição

e selecione o arquivo de interesse.

Também é possível carregar arquivos de sobreposição provenientes de fontes externas, através da janela Carregar sobreposição.

Para selecionar um arquivo, clique em

Abrir. A caixa Lista

de sobreposições

exibirá o arquivo, que estará disponível

para impressão. Selecione a sobreposição na caixa

Lista

de sobreposições

Utilização de sobreposição de página

5.27

TAREFAS DE IMPRESSÃO

É possível excluir sobreposições de página que não sejam mais utilizadas.

Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia

Sobreposições.

Selecione a sobreposição a excluir na caixa Lista de sobreposições

Clique em Excluir sobreposição.

Clique em OK até sair da caixa de diálogo Imprimir.

Exclusão de

sobreposição de

página

Se necessário, selecione a opção Consultar sobreposição de página

. Se esta caixa estiver marcada, a cada trabalho enviado para impressão o programa perguntará ao usuário se deseja imprimir a sobreposição de página.

Ao responder

Sim na caixa de mensagem, a sobreposição selecionada será impressa com os documentos. Ao responder Não, cancela-se a impressão da sobreposição.

Se a caixa estiver vazia e uma sobreposição for selecionada, a mesma será automaticamente impressa com os documentos.

Clique em OK ou em Sim até que a impressão se inicie.

A sobreposição selecionada será carregada e impressa no documento.

Utilização de sobreposição de página

Observação: O tamanho do documento de sobreposição deverá ser

o mesmo dos documentos com os quais ele será impresso.

5.28

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão em papel diferente do utilizado para a primeira página

Para alterar as configurações da impressora a partir de seu software, acesse as propriedades da impressora. Para acessar as propriedades da impressora, consulte a página 5.2.

Clique na guia Papel e em seguida clique em Outra origem para a primeira página

Se a opção estiver selecionada, este recurso está ativado e o usuário poderá selecionar, na caixa de diálogo, o papel desejado para a

Primeira página e para Outras páginas separadamente. Se a opção não estiver selecionada, o recurso está desativado.

Clique em OK para iniciar a impressão.

Observação: O tamanho do papel deve ser o mesmo para todas as

páginas da tarefa de impressão.

5.29

TAREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão em papel diferente do utilizado para a primeira página

Memorando

Este capítulo apresenta sugestões para uma impressão de alta qualidade e econômica, bem como informações sobre a manutenção do cartucho de toner e da impressora.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

◆ Manutenção do cartucho de toner

◆ Limpeza da impressora

CAPÍTULO

Manutenção da impressora

6.1

MANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Manutenção do cartucho de toner

Para obter os melhores resultados de seu cartucho de toner, tenha em mente as diretrizes detalhadas a seguir.

• Não remova o cartucho da embalagem até que esteja pronto para utilizá-lo. A vida útil de um cartucho na embalagem fechada é de aproximadamente 2 anos. A vida útil de um cartucho em embalagem aberta é de aproximadamente 6 meses.

• Não reabasteça cartuchos de toner.

A garantia não cobrirá

danos causados pela utilização de cartuchos reciclados.

• Armazene os cartuchos de toner no mesmo ambiente que a impressora.

• Não remova o cartucho de toner da impressora, exceto para repô-lo, limpá-lo ou eliminar obstrução de papel. Reponha o cartucho imediatamente.

• Não exponha o cartucho à luz por mais de alguns minutos para não danificá-lo.

Armazenagem do

cartucho de toner

A vida útil do cartucho dependerá da quantidade de toner necessária para a realização dos trabalhos de impressão. Quando se imprime texto com cobertura de 5%, um cartucho novo pode gerar, em média, 6.000 páginas. O cartucho original fornecido com a impressora dura o suficiente para imprimir, em média,

3.000 páginas.

Vida útil do cartucho

de toner

Se preferir, poderá ativar a opção Modo de economia de toner nas propriedades da impressora. Consulte a seção “Utilização do modo de economia de toner” na página 5.6. Selecionando-se esta opção pode-se aumentar o tempo de vida útil do cartucho de toner e reduzir o custo por página sem provocar uma redução significativa na qualidade de impressão.

Economia de toner

6.2

MANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Manutenção do cartucho de toner

Quando faltar toner, a página impressa apresentará áreas desbotadas ou claras. Pode-se melhorar a qualidade de impressão temporariamente mediante a redistribuição do toner. Os procedimentos descritos a seguir permitirão que se finalize o trabalho de impressão em andamento antes de substituir o cartucho.

Redistribuição do toner

Abra a tampa superior.

Remova o cartucho de toner da impressora.

Agite levemente o cartucho de um lado para o outro, cinco ou seis vezes para redistribuir o toner.

Observação: Se o toner cair em sua roupa, limpe-a com um pano seco e lave-a em água fria.

A água quente irá

fixar o toner ao tecido

CUIDADOS:

• Evite tocar o interior da impressora.

A área de fusão poderá estar quente.

• Para evitar danos ao cartucho,

não o

exponha à luz por

mais de alguns

minutos.

6.3

MANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Manutenção do cartucho de toner

Insira o cartucho novamente na impressora. Certifique-se de que o cartucho de toner esteja devidamente instalado na impressora.

Feche bem a tampa.

Se a impressão continuar fraca

Retire o cartucho antigo e instale um novo. Consulte a seção “Instalação do cartucho de toner” na página 2.3.

Xerox Phaser 3310 User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Considerações ambientais e de segurança

Recursos especiais

Vista posterior

Componentes da impressora

Vista frontal

Retirar a impressora da embalagem

Escolha do local de instalação

Instalação do cartucho de toner

Alimentação de papel

Como alterar o tamanho do papel na bandeja

Conexão ao computador por cabo paralelo

Ligar a impressora

Impressão de página de demonstração

Instalação do software da impressora

Antes de instalar o software da impressora

Instalação do software da impressora a partir do CD-ROM

Recursos do driver da impressora

Dicas de instalação do software

Instalação do driver USB

Instalação do driver USB no Windows 98/Me

Instalação do driver USB no Windows 2000/XP

Perguntas mais freqüentes sobre USB

Botões do painel de controle

Indicadores luminosos do painel de controle

Seleção do tipo de papel e outras mídias

Tamanhos de mídia e capacidades

Orientações sobre o papel

Seleção da bandeja de saída

Alimentação de papel

Utilização da bandeja 1 ou da bandeja 2 opcional

Utilização da bandeja multitarefa

Utilização de alimentação manual

Impressão em envelopes

Impressão em etiquetas

Impressão em transparências

Impressão em papel pré-impresso

Impressão em cartolina ou mídia de tamanho personalizado

Impressão de documentos

Cancelamento de impressão

Ajuda da impressão

Utilização do modo de economia de toner

Impressão nas duas faces do papel (duplex manual)

Definição de escalas para documentos

Ajuste de documentos ao tamanho de papel selecionado

Impressão de folhetos

Impressão de pôster

Definição de propriedades dos elementos gráficos

Impressão de marcas d’água

Utilização de sobreposição de página

Impressão em papel diferente do utilizado para a primeira página

Manutenção do cartucho de toner

Redistribuição do toner