XEROX Phaser 3250DN User Manual [fr]

Mode d’emploi

Ce manuel n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans pré avis. Xerox Corporation ne saurait être tenu pour responsable des dommages, qu’ils soient directs ou indirects, ou consécu tifs à l’utilisatio n de ce ma nuel.

• Phaser 3250D et Phaser 3250DN sont des noms de modèle de Xerox Corporation.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC sont des marques commerciales d’International Business Machines Corporation.

• PCL et PCL 6 sont des marques de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation.

• PostScript 3 est une marque commerciale d’Adobe System, Inc.

• UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging, Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIÈRES

Sécurité

Introduction à la sécurité............................................................................................................................................i

Marques et étiquettes................................................................................................................................................. i

Émissions radioélectriques.........................................................................................................................................i

Introduction à la sécurité laser ................................................................................................................................... i

Consignes de sécurité liées au fonctionnement.........................................................................................................ii

Information de maintenance......................................................................................................................................iii

Certification de sécurité produit................................................................. ................................................................iii

Informations réglementaires......................................................................................................................................iv

Recyclage et traitement & des produits.....................................................................................................................iv

Informations sur les contacts - Environnement, santé et sécurité............................................................................. v

1. Introduction

Fonctions spéciales .............................................................................................................................................. 1.1

Imprimante - Généralités ......................................... ... .. ........................................................................................ 1.2

Vue avant ......................................................................................................................................................... 1.2

Vue arrière ....................................................................................................................................................... 1.3

Vue d’ensemble du panneau de commande ........................................................................................................ 1.3

Signification des voyants ...................................................................................................................................... 1.3

Recherche d’autres informations .......................................................................................................................... 1.4

Configuration du matériel ..................................................................................................................................... 1.4

Ajustement d’altitude ............................................................................................................................................ 1.5

Modifier le réglage des polices ............................................................................................................................. 1.6

2. Configuration de base

Impression d’une page de démonstration ............................................................................................................ 2.1

Mode Économie de toner ..................................................................................................................................... 2.1

3. Présentation du logiciel

Logiciel fourni ....................................................................................................................................................... 3.1

Fonctions des pilotes d’impression ...................................................................................................................... 3.1

Configuration requise ........................................................................................................................................... 3.2

4. Configuration réseau (Phaser 3250DN uniquement)

Introduction ........................................................................................................................................................... 4.1

Systèmes d’exploitation pris en charge ................................................................................................................ 4.1

Utilisation du programme SetIP ............................................................................................................................ 4.1

5. Chargement du support d'impression

Sélection du support d’impression ....................................................................................................................... 5.1

Formats de papier acceptés ............................................................................................................................ 5.2

Formats de support pris en charge dans chaque mode .................................................................................. 5.3

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression ............................................................... 5.3

Chargement du papier .......................................................................................................................................... 5.4

Utilisation du bac 1 ou du bac 2 optionnel ....................................................................................................... 5.5

Modification du format de papier dans le bac 1 ..................... ... ....................................................................... 5.5

Utilisation du chargeur manuel ........................................................................................................................ 5.6

Informations sur le bac de sortie .......................................................................................................................... 5.7

6. Impression de base

Impression d’un document ................................................................................................................................... 6.1

Annulation d’une impression ................................................................................................................................ 6.1

7. Commande de consommables et d’accessoires

Cartouche d’impression ........................................................................................................................................ 7.1

Accessoires .......................................................................................................................................................... 7.1

Comment commander .......................................... ... ... .......................................................................................... 7.1

8. Maintenance

Nettoyage de l’imprimante .................................................................................................................................... 8.1

Nettoyage extérieur de l’imprimante ................................................................................................................ 8.1

Nettoyage intérieur de l’imprimante ................................................................................................................. 8.1

Entretien de la cartouche d’impression ................................................................................................................ 8.2

Redistribution du toner dans la cartouche d’impression .................................................................................. 8.2

Remplacement de la cartouche d’impression .................................................................................................. 8.3

Impression d’une page de configuration .............................................................................................................. 8.4

Pièces de rechange .............................................................................................................................................. 8.4

9. Dépannage

Résolution des bourrages papier ......................................................................................................................... 9.1

Dans la zone des bacs d’alimentation ............................................................................................................. 9.1

Zones proches de la cartouche d’impression .................................................................................................. 9.2

Dans la zone du bac de sortie ......................................................................................................................... 9.3

Au niveau de l’unité recto verso ....................................................................................................................... 9.3

Astuces pour éviter les bourrages papier ........................................................................................................ 9.4

Liste de contrôle du dépannage ........................................................................................................................... 9.5

Résolution des problèmes d’impression généraux ............................................................................................... 9.5

Résolution des problèmes de qualité d’impression .............................................................................................. 9.8

Problèmes Windows courants ............................................................................................................................ 9.10

Problèmes PostScript courants .......................................................................................................................... 9.11

Problèmes Linux courants ..................................................................................................................... ... .......... 9.11

Problèmes Macintosh courants .......................................................................................................................... 9.12

10. Installation de mémoire supplémentaire

Précautions avant l’installation de la mémoire ................................................................................................... 10.1

Installation d’une barrette de mémoire ............................................................................................................... 10.1

Activation de la mémoire ajoutée dans les propriétés de l’imprimante PS .......................................... .......... 10.2

11. Spécifications

Caractéristiques de l’imprimante ................................................................................................... ... .................. 11.1

Glossaire

Sécurité

Émissions radioélectriques

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de sécurité. Ces exigences comprennent une évaluation et une certification par un organisme de sécurité et la conformité avec les réglementations en matière d’émission électromagnétique et les normes environnementales établies.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox.

DANGER

nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox.

: Toute modification non autorisée, que ce soit l’ajout de

Marques et étiquettes

Avis FCC pour les États-Unis

REMARQUE

aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer uneprotection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle . Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Il est toutefois possible que son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de résoudre le problème en adoptant l’une des mesures suivantes :

- Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

- Éloignez l’équipement du récepteur.

- Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

- Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n'ayant pas été expressément autorisé par Xerox Corporation, risque de priver l'utilisateur du droit d'utiliser cet équipement.

: Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant

Conformité EME pour le Canada

Symboles

Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis avec votre appareil.

DANGER

à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures.

DANGER

chauffées ou chaudes qui ne doivent jamais être touchées.

MISE EN GARDE

doivent porter une attention particulière afin d’éviter tout risque de blessure ou de dommage à l’appareil.

DANGER

l’appareil et avertit l’utilisateur qu’il doit se référer aux informations de sécurité appropriées.

REMARQUE

qu’il est important de garder à l’esprit.

: Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils se trouvent

: Ce symbole indique aux utilisateurs les surfaces

: Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils

: Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans

: Ce symbole identifie des informations particulières

Cet appareil digital de classe « B » est conforme au ICES-003 canadien. Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

Introduction à la sécurité laser

Sécurité laser

MISE EN GARDE

de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et rentre dans la catégorie des produits Laser de classe 1.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes sur les performances des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales, applicables aux produits laser de « classe 1 ». Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

: L’utilisation de commandes, de réglages ou

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de sécurité. Ces exigences comprennent un examen par un organisme de sécurité, l’approbation et la conformité par rapport aux normes environnementales établies.

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox :

Règles à suivre

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou livrés avec l’appareil.

• Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse.

• Evitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines conditions, de provoquer des explosions ou des incendies.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Contactez votre service local de maintenance Xerox pour organiser le déplacement de votre photocopieur vers un emplacement situé en dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours l’appareil sur une surface au support solide (pas sur un tapis de peluche) ayant la résistance suffisante pour supporter le poids de l’appareil.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

REMARQUE

•

d’énergie qui permet d’économiser du courant lorsque la machine n’es t pas en cours d’utilisation. Vous pou vez laisser l’app areil allumé en permanence.

DANGER

• être très chaudes. Prenez toutes les précautions nécessaires lorsque vous dégagez un bourrage papier de cette zone et évitez de toucher les surfaces métalliques.

: Votre appar eil Xe rox e st doté d’un dispo sitif d’éc onomie

: Les surfaces métalliques de la zone de fixation peuvent

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

• Évitez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

• Vous ne devez pas placer l’équipement dans une pièce, à moins qu’une ventilation adéquate ne soit assurée. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

Avertissement - Consignes de sécurité électrique

1 La prise d’alimentation électrique pour l’appareil doit satisfaire

les exigences portées sur l’étiquette signalétique située à l’arrière de l’appareil. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale ou un électricien pour en savoir plus.

2 La prise murale doit être installée près de l’appareil et être facilement

accessible.

3 Utilisez le câble d’alimentation fourni avec votre appareil. Ne pas

utiliser de câble prolongateur ni retirer ou modifier la fiche du cordon d’alimentation.

4 Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une

prise de courant reliée à la terre. Si vous ne savez pas si la prise est correctement reliée à la terre, consultez un électricien.

5 N'utilisez pas d’adaptateur pour le branchement d’un appareil Xerox

à une prise de courant murale n’étant pas relié à la terre.

6 Évitez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon

d’alimentation risque d’être piétiné.

7 Ne posez pas d’objets sur le câble d’alimentation électrique. 8 N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage

mécaniques ou électriques.

9 Ne poussez aucun objet dans les fentes ou ouvertures de l’appareil.

Vous risquez de produire un choc électrique ou un incendie.

10 Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures

permettent un refroidissement approprié de l’appareil Xerox.

Choses à n'utilisez jamais

• N’utilisez jamais de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’appareil à une prise de courant n’étant pas relié à la terre.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation.

• Ne bouchez jamais les ouvertures de ventilation. Elles sont prévues pour éviter toute surchauffe.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

Déconnexion de l’appareil

s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

: La déconnexion de cet appareil

Alimentation électrique

1 Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son

étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

3 Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement

DANGER

à la terre protecteur. Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Si vous n’arrivez pas à insérer la fiche dans la prise murale, contactez votre électricien pour le remplacement de la prise.

mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

: Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise

Information de maintenance

1 Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser

sont décrites dans la documentation du client fournie avec le produit.

2 Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette

documentation.

3 N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants

pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner des situations dangereuses.

4 Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables

conformément aux instructions de ce mode d’emploi.

5 Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis.

Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Mise hors tension d’urgence

Si l’une des conditions suivantes apparaît, mettez immédiatement l’appareil hors tension et

prises électriques

pour corriger le problème.

• L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituelles.

• Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté.

• Du liquide est renversé dans l’appareil.

• L’appareil est exposé à l’humidité.

• Une partie de l’équipement est endommagée.

débranchez le ou les câbles d’alimentation des

Appelez un technicien de maintenance Xerox agréé

Informations relatives aux émissions d’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Installez l’appareil dans une pièce correctement ventilée. Le respect des paramètres environnementaux appropriés est la garantie que les niveaux de concentration répondent aux limites de sécurité fixées.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Facts About Ozone (numéro de pièce 610P64653) en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis et au Canada. Pour les autres pays, contactez votre représentant Xerox local.

6 Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi

une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Informations sur les consommables

1 Conservez tous les consommables selon les indications fournies

sur leur emballage.

2 Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants. 3 Ne jetez jamais du toner, des cartouches d’impression ou des

emballages de toner dans un feu.

Certification de sécurité produit

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées.

Organisme

de certification

Underwriters Laboratory Inc.

Intertek ETL Semko

UL60950-1 1st (2003) Première édition (États-Unis/Canada)

IEC60950-1 : 2001 Première édition

Norme

iii

Informations réglementaires

Certification en Europe

CE:

Le marquage CE apposé sur cet appareil symbolise la déclaration de conformité de XEROX aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) :

12 décembre 2006

Rapprochement des législations des États membres concernant les équipements à basse tension.

15 décembre 2004

Rapprochement des législations des états membres concernant la compatibilité électromagnétique.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration de conformité, décrivant les directives et les normes appliquées, auprès de votre représentant Xerox Ltd. ou en contactant:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, Téléphone : +44 (0) 1707 353434

DANGER

d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

DANGER

du Conseil, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

: Afin que cet équipement puisse fonctionner à proximité

: Afin de garantir la conformité avec la directive 2004/108/EC

: Directive du Conseil 2006/95/CE modifiée.

: Directive du Conseil 2004/108/CE modifiée.

Recyclage et traitement & des produits

Si votre produit ne fait pas partie du programme Xerox et que vous prenez en charge son traitement, veuillez savoir qu’il peut contenir du plomb ou d’autres substances dont le traitement est peut être soumis à une réglementation particulière pour des raisons de protection d’environnement. Pour toute information concernant le recyclage et le traitement, veuillez contacter les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l’Electronic Industries Alliance : www.eiae.org

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/CE

Certains équipements peuvent être à la fois utilisés dans un environnement domestique et professionnel.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebus selon les procédures nationales en vigueur. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebus dans une poubelle domestique habituelle. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebus, séparés des déchets domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Un ion européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recycl age autorisée. Dans certains État s membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Pour de plus amples informations, demandez à votre revendeur.

Avant toute mise au rebus, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie.

États-Unis & Canada

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d’équipement au niveau mondial. N’hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les État s-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d’informations concernant les programmes d’aide à l’environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment.html

Informations sur les contacts - Environnement,

santé et sécurité

Informations sur les contacts

Pour plus d’informations sur les question d’environnement, de santé et de sécurité se rapportant à ce produit Xerox et ses fournitures, composez les numéros suivants dédiés aux clients :

États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434

1 Introduction

Félicitations pour l’achat de votre imprimante ! Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Imprimante - Généralités

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Signification des voyants

• Recherche d’autres informations

• Configuration du matériel

• Ajustement d’altitude

• Modifier le réglage des polices

Fonctions spéciales

Votre nouvelle imprimante intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il vous offre :

Une impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer des documents à une résolution effective pouvant atteindre 1200x1200ppp. Repo rtez-vous à la Section Logiciel.

• L’impression s’effectue sur du papier au formatA4 jusqu’à 28 ppm ou au format Lettre jusqu’à 30 ppm. Pour l’impression recto verso, votre appareil imprime jusqu’à 14 ipm sur du papier au format A4 et jusqu’à 14,5 ipm sur du papier au format Lettre.

Facilité de gestion du papier

• Le bac manuel prend en charge une seule feuille de support à la fois (papier ordinaire, enveloppe, planche d’étiquettes, transparent, support personnalisé, carte postale ou papier épais).

• Le bac standard de 250 feuilles prend en charge le papier ordinaire.

• Le plateau de sortie de 150 feuilles facilite l’accès aux impressions.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Impression de documents reliés. Cette fonction permet d’imprimer facilement un document en forme de livre. Une fois les pages imprimées, il vous suffit de les plier et de les agrafer. Reportez-vous à la Section Logicie l.

• Impression de posters. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Gain de temps et d’argent

• Cette imprimante dispose d’un mode d’économie

1 2

3 4

Fonctionnalités extensibles

* Émulation Zoran IPS compatible avec PostScript 3

* 136 polices PS3

• Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

Impression sous différents environnements

de toner. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille pour économiser du papier. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Cette imprimante permet de réaliser automatiquement des économies d’énergie en réduisant considérablement sa consommation lorsqu’elle ne fonctionne pas.

• Cette imprimante est dotée d’une mémoire de 32 Mo extensible à 160 Mo. Reportez-vous à la page 10.1.

• Vous pouvez ajouter à l'imprimante un bac 2 de 250 feuilles en option. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’imprimante.

• Vous pouvez imprimer sous W indows 2000/XP/ 2003/Vista.

• Cette imprimante est compatible Linux et Macintosh.

• Cette imprimante est équipée d'interfaces USB.

1.1 <

Introduction>

Caractéristiques de l’appareil

3250-039

3250-040

3250-037

Le tableau suivant constitue une vue d’ensemble des fonctions prises en charge par votre imprimante.

(I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)

Caractéristiques Phaser 3250D Phaser 3250DN

Imprimante - Généralités

Vue avant

USB 2.0

(USB 2.0 : USB 2.0 Hi-Speed) Interface réseau

ND I

(Ethernet 10/100 Base TX) Émulation PCL I I Émulation PostScript I I Impression recto verso

a. Impression sur les deux côtés.

* La figure ci-dessus représente une Phaser 3250DN.

bac de sortie

panneau de commande

couvercle de la mémoire d’extension

capot avant

chargeur manuel

bac 1

bac 2 optionnel

indicateur de niveau de papier

support de sortie papier

guides de largeur papier du chargeur manuel

1.2 <

Introduction>

Vue arrière

* La figure ci-dessus représente une Phaser 3250DN.

port réseau

port USB

connecteur pour câble du bac 2 optionnel

a. Phaser 3250DN uniquement.

module recto verso

prise d’alimentation

interrupteur de marche/arrêt

Vue d’ensemble du panneau de commande

3250-031

Erreur : affiche l’état de l’imprimante. Reportez-vous

àlapage9.5.

En ligne : affiche l’état de l’imprimante. Reportez-vous

àlapage9.5.

Stop/Suppr. : imprime une page de démonstration ou

une page de configuration. Annule la tâche d’impression. Reprend une tâche d’impression.

3250-038

Signification des voyants

Voyant État Description

Erreur Rouge Allumé • Le capot est ouvert. Fermez

le capot.

• Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.

• L’imprimante s’est arrêtée en raison d’une erreur grave.

• La cartouche n’est pas installée correctement. Installez correctement la cartouche.

• Votre système rencontre certains problèmes. Si ce problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

• La cartouche de toner est complètement vide. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page8.3.

Clignotant • Une erreur mineure est

apparue et doit être corrigée. Une fois le problème résolu, l’impression reprend.

• Le niveau de la cartouche est bas. Commandez une nouvelle cartouche. Vous p ouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche de toner. Reportez-vous à la page 8.2.

Orange Allumé • Un bourr age p apier s’est prod uit.

Pour résoudre le problème, reportez-vous à la page 9.1.

En ligne Vert Allumé • L’imprimante est en mode

Économie d’énergie.

• L’imprimante est en ligne et peut recevoir des données.

Clignotant • Un clignotement lent indique

que l’imprimante reçoit des données de l’ordinateur.

• Un clignotement rapide indique que l’imprimante imprime des données.

1.3 <

Introduction>

Recherche d’autres informations

3250-041

3250-005

Configuration du matériel

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre imprimante.

Guide d’installation rapide

quick install guide

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

1 2 3

Mode d’emploi en ligne

Fournit des informations relatives à la configuration de l’imprimante. Suivez donc scrupuleusement les instructions contenues dans ce guide pour préparer l’imprimante.

Fournit des instructions détaillées pour utiliser les fonctions complètes de l’imprimante, ainsi que des informations sur sa maintenance, le dépannage et l’installation des accessoires.

Ce mode d’emploi comprend également la Section Logiciel, qui renseigne sur la procédure à suivre pour imprimer des documents sur différents systèmes d’exploitation et utiliser les utilitaires logiciels fournis.

Remarque

Vous pouvez accéder à des versions du mode d’emploi dans d’autres langues à partir du dossier Manual du CD du pilote d’impression.

Aide du pilote d’impression

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Ce chapitre décrit les étapes de configuration du matériel, qui sont présentées dans le Guide d’installation rapide. Veillez à lire le Guide d’installation rapide et effectuez les étapes suivantes.

1 Choisissez un emplacement approprié.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capot s et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Site Web Si vous avez un accès Internet, vous pouvez

obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Xerox, www.xerox.com

1.4 <

L’impression est adaptée pour des z ones avec une altitude inférieure à 1 000 m. Reportez-vous au réglage d’altitude pour optimiser votre impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1.5.

Placez l’appareil sur une surface plane et stable de façon qu’il ne soit pas incliné de plus de 2 mm. Dans le cas contraire, cela affectera la qualité d’impression.

Introduction>

2 Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus. 3 Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil. 4 Installez correctement la cartouche. 5 Chargez du papier. (Reportez-vous à « Chargement du papier »

à la page 5.4.)

6 Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil. 7 Mettez l’appareil sous tension.

Ajustement d’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon à obtenir une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous utilisez l’appareil.

Valeur

Mise en garde

• Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de la machine peut être contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer la qualité d’impression.

• Lors de l’installation du pilote d’impression, votre système d’exploitation est automatiquement détecté et le format de papier que vous utilisez habituellement est défini. Si vous changez de système d’exploitation, vous devez modifier le format de papier à partir de la page des propriétés de l'imprimante.

Élevé 3

Élevé 2

Élevé 1

Normal

1 Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus

dans le CD-ROM du logiciel d’impression fourni.

2 Double-cliquez sur l’icône Moniteur d'état de la barre des tâches

de Windows (ou de la zone de notification de Linux). Vous pouvez également cliquer sur Moniteur d'état de la barre d’état de Mac OS X.

3 Cliquez sur Configuration de l’imprimante. 4 Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la

valeur adéquate dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Remarque

Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran CWIS (CentreWare Internet Service) s’affiche automatiquement. Cliquez sur Config. appareil > Configuration (ou Config. appareil) > Altitude. Sélectionnez la valeur d’altitude adéquate,

puis cliquez sur Appliquer.

1.5 <

Introduction>

Modifier le réglage des polices

Votre appareil vous est fourni avec un réglage de police préétabli pour votre région ou votre pays.

Si vous souhaitez modifier la police ou la régler en fonction de conditions particulières, pour l’environnement DOS, par exemple, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1 Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus

dans le CD-ROM du logiciel d’impression fourni.

2 Double-cliquez sur l’icône Moniteur d'état de la barre des tâches

de Windows (ou de la zone de notification de Linux). Vous pouvez également cliquer sur Moniteur d'état dans la barre d’état de Mac OS X.

3 Cliquez sur Configuration de l’imprimante. 4 Cliquez sur Émulation. 5 Vérifiez que PCL est sélectionné sous Paramètres d’émulation. 6 Cliquez sur Paramètres. 7 Choisissez votre police préférée dans la liste Jeu de symboles. 8 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

Les informations suivantes concernent la liste correcte des polices pour les langues correspondantes.

• Russe : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hébreux : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (Israël uniquement)

• Grecque : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabe et farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR : OCR-A, OCR-B

1.6 <

Introduction>

2 Configuration de base

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Impression d’une page de démonstration

• Mode Économie de toner

Impression d’une page de démonstration

Après avoir installé votre imprimante, imprimez une page de démonstration pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement.

Appuyez sur le bouton Stop/Suppr. et maintenez-le enfoncé pendant environ deux secondes.

Une page de démonstration est imprimée.

Mode Économie de toner

Le mode Économie de toner permet à l’imprimante d’utiliser moins de toner par page. L’activation de ce mode prolonge l’autonomie de la cartouche d’impression et permet d’obtenir un coût à la page inférieur à celui obtenu en mode normal en réduisant néanmoins la qualité d’impression.

Vous pouvez activer le mode Économie de toner à partir de la fenêtre des propriétés de l’imprimante du pilote d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

2.1 <

Configuration de base>

3 Présentation du logiciel

Ce chapitre offre une vue d’ensemble du logiciel fourni avec votre imprimante. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel.

Il comprend les sections suivantes :

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impressio n

• Configuration requise

CD-ROM Contenu

Mac OS • Pilote d’imprimante : utilisez ce

pilote pour exécuter l’imprimante à partir d’un système Macintosh et imprimer des documents.

• Moniteur d'état : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’imprimante et vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression.

Logiciel fourni

Une fois l’imprimante configurée et connectée à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel d’impression à l’aide du CD fourni.

Le CD permet d’installer les logiciels suivants :

CD-ROM Contenu

CD du logiciel d’imprimante

Windows • Pilote d’imprimante : ce pilote

permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités de votre imprimante.

• Moniteur d'état : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’imprimante et vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression.

• Utilitaire de paramétrage d'imprimante : ce programme est installé automatiquement en même temps que le Moniteur d'état.

• Pilote PCL 6 : ce pilote permet d’imprimer des documents dans les langages PCL 5e et PCL 6.

• Fichier de description de l'imprimante PostScript (PPD) : utilisez le pilote PostScript pour imprimer des documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PostScript.

• Set IP : utilisez ce programme pour définir les adresses TCP/IP de l’imprimante.

• Mode d’emploi au format PDF.

Linux • Pilote d’imprimante : utilisez ce

pilote pour exécuter l’imprimante à partir d’un système Linux et imprimer des documents.

• Status Monitor : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’imprimante et vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression.

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités standard suivantes :

• Sélection de la source d’alimentation papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre d’exemplaires Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spécial es.

Le tableau suivant répertorie les différente s fonction s prises en charges par les pilotes de votre imprimante :

Fonction

Économie de toner

Option de qualité d’impression

Impression d’affiches

Plusieurs pages par feuille

Ajustement à la page

Impression à l’échelle

Filigrane O Surimpression O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux OOOO

OOOO

OOOO (2, 4)

OOOO

X X X

X X X X X X

3.1 <

Présentation du logiciel>

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond à la configuration minimale requise :

Windows

Élément Configuration requise Recommandé

Système d’exploitation

Processeur Windows 2000 Pentium II

RAM Windows 2000 64 Mo

Espace disque disponible

Internet Explorer

Windows 2000/XP/2003/Vista

Pentium III 400 MHz ou supérieur

Windows XP/2003/ Vista

Windows XP/2003 128 Mo

Windows Vista 512 Mo

Windows 2000 600 Mo

Windows XP/2003 1 Go

Windows Vista 15 Go 15 Go

Windows 2000/XP/ 2003

Pentium III 933 MHz ou supérieur

minimum

5.0 ou supérieur

933 MHz

Pentium IV

1GHz

128 Mo

256 Mo

1Go

5Go

minimum

Linux

Élément Configuration requise

Système d’exploitation

Processeur Pentium IV 1 GHz ou supérieur RAM 256 Mo minimum Espace disque

disponible Logiciel • Linux Kernel 2.4 ou supérieur

Différents systèmes d’exploitation Linux, dont:

• Red Hat 8 à 9

• Fedora Core 1 à 4

• Mandrake 9.2 à 10.1

• SuSE 8.2 à 9.2

1 Go minimum

• Glibc 2.2 ou supérieur

•CUPS

Mac OS

Configuration requise (Recommandé)

Système

d’exploitation

Mac OS X 10.4 ou toute version inférieure

Processeur RAM

•PowerPC G4/G5

•Intel

• 128 Mo pour un Mac équipé d’un processeur PowerPC (512 Mo)

• 512 Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go)

Espace

disque

disponible

1GB

Windows Vista 7.0 ou supérieur

Remarque

Sous Windows 2000/XP/2003/Vista, les utilisateurs dotés des droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

3.2 <

Présentation du logiciel>

Mac OS X 10.5

• Processeur PowerPC G4/G5 867 MHz ou plus rapide

•Intel

512 MB (1 GB) 1 GB

4 Configuration réseau

(Phaser 3250DN uniquement)

Ce chapitre fournit les informations de base pour configurer votre imprimante pour les connexions en réseau.

Il comprend les sections suivantes :

• Introduction

• Systèmes d’exploitation pris en charge

• Utilisation du programme SetIP

Introduction

Une fois l’imprimante connectée à un réseau à l’aide d’un câble Ethernet RJ-45, vous pouvez la partager avec d’autres utilisateurs du réseau.

Allumez l’imprimante.

Remarque

Si vous appuyez sur la touche pendant 7 à 8 secondes (le voyant vert clignotera rapidement) puis le relâchez, une page de configuration comportant l’adresse IP sera imprimée.

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide des programmes suivants :

• CWIS (CentreWare Internet Service) : solution Web de gestion d’imprimantes destinée aux administrateurs réseau. CWIS (CentreWare Internet Service) vous offre un moyen efficace de gérer des périphériques en réseau, tout en vous permettant de les surveiller à distance et de résoudre tout problème lié à ceux-ci depuis n’importe quel endroit de l’intranet d’entreprise. Vous pouvez télécharger ce programme sur le site www.xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service) : serveur Web intégré au serveur d’impression réseau, qui vous permet de configurer les paramètres réseau nécessaires à la connexion de l’imprimante à plusieurs environnements réseau.

• SetIP : programme utilitaire qui vous permet de sélectionner une interface réseau et de configurer manuellement les adresses pour les utiliser avec le protocole TCP/IP . Ce logiciel se trouve sur le CD fourni avec votre imprimante.

Systèmes d’exploitation pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseau pris en charge par l’imprimante :

Élément Configuration requise

Interface réseau • 10/100 Base-TX Système

d’exploitation réseau

Protocoles réseau • TCP/IP

Serveur d’adressage dynamique

• TCP/IP : Transmission Control Protoco l/Internet Protocol (prot ocole de contrôle de transmission/protocole Internet)

• DHCP : Dynamic Host Configuration Protocol (protocole de configuration de serveur dynamique)

• BOOTP : Bootstrap Protocol (protocole d’amorçage)

• Windows 2000/XP (32/64 bits)/2003/Vista

• Différents systèmes d’exploitation Linux, notamment Red Hat 8 à 9, Fedora Core 1 à 4, Mandrake 9.2 à 10.1, SuSE 8.2 à 9.2

• Mac OS 10.3 à 10.5

•EtherTalk

•HTTP1.1

•SNMP

• DHCP, BOOTP

Utilisation du programme SetIP

Ce programme est utilisé pour le paramètre IP réseau utilisant l’adresse MAC qui correspond au numéro de série matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau.

Remarque

Si vous souhaitez configurer le protocole réseau DHCP, accédez à http://developer.apple.com/networking /bonjour/do wnlo ad/, sélectionnez le programme Bonjour pour Windows adapté au système d’exploitation de votre ordinateur et installe z-le. Ce programme vous permettra de corriger automatiquement le paramètre réseau. Suivez les instructions affichées sur la fenêtre d’installation. Ce programme n’est pas compatible avec Linux.

1 Insérez le CD fourni avec votre appareil. 2 Ouvrez le lecteur X. (X représente votre lecteur de CD-ROM.) 3 Double-cliquez sur Application > SetIP. 4 Ouvrez le dossier de langue que vous souhaitez utiliser. 5 Double-cliquez sur Setup.exe pour installer ce programme.

4.1 <

Configuration réseau (Phaser 3250DN uniquement)>

6 Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes >

Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.

7 Sélectionnez le nom de votre imprimante, puis cliquez sur « ».

Remarque

Si vous ne trouvez pas le nom de votre imprimante, cliquez sur « » pour actualiser la liste.

8 Saisissez l’adresse MAC de la carte réseau, l’adresse IP,

le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer.

Remarque

Si vous ne connaissez pas l’adresse MAC de votre carte d’imprimante réseau, imprimez le rapport d’informations réseau de votre appareil.

9 Cliquez sur OK pour valider les paramètres. 10 Cliquez sur Quitter pour fermer le programme SetIP.

4.2 <

Configuration réseau (Phaser 3250DN uniquement)>

5 Chargement du support

d'impression

Ce chapitre présente les différents types de papier que vous pouvez utiliser avec votre imprimante et explique comment charger correctement le papier dans les différents bacs d’alimentation papier pour obtenir une qualité d’impression optimale.

Il comprend les sections suivantes :

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Informations sur le bac de sortie

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. Utilisez toujours des supports d’impression conformes aux consignes d’utilisation de cette imprimante. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent mode d’emploi peut provoquer des problèmes, notamment :

• une qualité d’impression médiocre ;

• des bourrages papier répété s;

• une usure prématurée des composants du bac de sortie. Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composi tion, le grain

et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manipulation inadéquate, à des niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres facteurs sur lesquels Xerox n’a aucun contrôle.

• Avant de faire l’acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées dans le présent document.

Mise en garde

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Xerox ou les contrats d’entretien.

5.1 <

Chargement du support d'impression>

Formats de papier acceptés

Type Format Dimensions Grammage

Lettre 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330,2 mm Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm

Papier ordinaire

JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

Enveloppe

Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm

Transparent Lettre, A4

Lettre, Legal, Folio,

Étiquettes

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

• 60 à 105 g/m

• 60 à 163 g/m

le chargeur manuel

75 à 90 g/m

138 à 146 g/m

120 à 150 g/m

dans le bac

pour

Capacité

• 250 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 1 feuille pour l’alimentation manuelle

1 feuille pour l’alimentation manuelle

Lettre, Legal, Folio,

Papier cartonné

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

60 à 163 g/m

A5, A6

Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm

60 à 163 g/m

Format maximal (personnalisé) 215,9 x 356 mm

a. Si le grammage est supérieur à 90 g/m2, utilisez le chargeur manuel. b. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.

5.2 <

Chargement du support d'impression>

1 feuille pour l’alimentation manuelle

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Alimentation

Impression simple face

Impression recto verso

a. 75 à 90 g/m2 uniquement.

Tous les formats pris en charge par l’appareil

Lettre, A4, Legal, Folio,

Oficio

•bac1

• alimentation manuelle

•bac1

• alimentation manuelle

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier , des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications énumérées dans la colonne ci-contre.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Pour une qualité d’impression optimale, utilisez exclusivement du papier à imprimer de haute qualité, spécialement recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- du papier à reliefs, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop

rugueuse ;

- du papier épais effaçable ;

- du papier en plusieurs pages ;

- du papier synthétique et thermosensible ;

- du papier autocopiant et du papier calque.

• L’utilisation de ces types de papier peut entraîner des bourrages papier, des émanations chimiques et endommager l’imprimante.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Rangez les supports d’impression non utilisés à des températures comprises entre 15 et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité détériorent la qualité de votre papier.

• Dans le cas des papiers spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter les bourrages papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Mise en garde

Si vous imprimez 20 enveloppes à la suite, la surface du capot supérieur risque de chauffer. Manipuler avec précaution.

Consignes pour les supports d’impression spéciau x

Type Consignes

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes

dépend de la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le grammage de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m de provoquer des bourrages.

- Qualité de fabrication : avant l’impression, les enveloppes doivent être plates avec des ondulations inférieures à 6 mm et elles ne doivent pas contenir d’air.

- Critère : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant à la chaleur et à la pression de l’imprimante.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion pendant un dixième de seconde. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 11.1. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four.

• Pour une qualité d’impression optimale, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir des bords de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

, sous peine

5.3 <

Chargement du support d'impression>

Type Consignes

Transparents • Pour éviter d’endommager l’imprimante,

n’utilisez que des transparents recommandés pour des imprimantes laser.

• Les transparents utilisés doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’appareil. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 11.1.

• Une fois les transparents retirés de l’imprimante, placez-les sur une surface plane.

• Ne les laissez pas dans le bac papier pendant trop longtemps. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Étiquettes • Pour éviter d’endommager l’imprimante,

n’utilisez que des étiquettes recommandées pour des imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : la substance adhésive

doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’imprimante.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation.

- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. En outre, la su bstance adhésive pourrait endommager l’imprimante.

• Ne chargez pas plusieurs fois dans l’imprimante la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papiers cartonnés ou supports de format

• N’utilisez pas de supports d’une largeur inférieure à 76 mm et d’une longueur inférieure à 127 mm.

• Dans l’application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.

personnalisé Papier

préimprimé

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion pendant 0,1 seconde. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 11.1.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage résistant à l’humidité pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Chargement du papier

Chargez le support d’impression destiné à la plupart de vos travaux d’impression dans le bac 1. Ce dernier peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m

Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac en option (bac 2) et le fixer sous le bac standard pour disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour plus d’informations sur la commande du bac en option, reportez-vous à la page 7.1.

L’ indicateur de niveau de papier situé à l’avant du bac 1 et du bac 2 optionnel indique la quantité de papier restant dans le bac. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau.

Plein ▲ ▲ Vide

3250-033

5.4 <

Chargement du support d'impression>

Utilisation du bac 1 ou du bac 2 optionnel

3250-027

Chargez le support d’impression destiné à la plupart de vos travaux d’impression dans le bac 1. Ce dernier peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m

Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac 1 afin de disposer de 250 feuilles supplémentaires.

Pour remettre du papier , ouvrez le bac d’alimentation et chargez le papier face à imprimer vers le bas.

3250-030

1 Appuyez sur le verrou du guide et maintenez-le enfoncé, puis faites

glisser le guide de longueur du papier de manière à le positionner à l'emplacement adapté au format du papier.

Le papier à en-tête peut être chargé face pré-imprimée vers le bas. Placez le bord supérieur de la feuille, avec le logo, à l’avant du plateau.

Remarques

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le chargeur manuel.

• Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier , insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

Modification du format de papier dans le bac 1

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

2 Une fois le papier inséré dans le bac, réglez le guide de support

jusqu’à ce qu’il touche légèrement la pile de papier.

3250-028

3 Saisissez les guides de largeur du papier, comme indiqué, et

amenez-les au contact de la pile de papier sans pression excessive.

3250-042

guide de longueur du papier

guide de support

verrou du guide

guides de largeur du papier

5.5 <

Chargement du support d'impression>

3250-029

Remarques

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier car vous risqueriez de plier les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

Utilisation du chargeur manuel

3 Réglez les guides papier du chargeur manuel en fonction de la

largeur du papier. Ne forcez pas trop sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou un chargement oblique du papier.

Pour insérer manuellement une feuille du support d’impression dans le chargeur manuel, sélectionnez Chargeur manuel dans le champ Alimentation de l’onglet Papier lorsque vous modifiez les paramètres d’impression d’un document. Reportez-vous à la Section Logiciel. Cette méthode s’avère utile lorsque vous souhaitez contrôler la qualité d’impression après chaque page obtenue.

Chargez une seule feuille à la fois dans le chargeur manuel. Pour imprimer, lancez l’impression de la première page, puis appuyez sur la touche Stop/Suppr. du panneau de commande pour imprimer chaque nouvelle page.

1 Ouvrez le chargeur manuel.

3250-024

2 Chargez le papier face à imprimer vers le haut.

3250-026

4 Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez l’alimentation

manuelle comme source d’alimentation, puis choisissez le type et le format de papier approprié dans l’application. Reportez-vous à la Section Logiciel.

5 Imprimez le document. 6 Appuyez sur la touche Stop/Suppr.

La feuille suivante est entraînée dans l’imprimante.

Remarque

Si vous n’appuyez pas sur la touche Stop/Suppr., après un certain temps, l’imprimante entraîne automatiquement le support.

7 Insérez une nouvelle feuille dans le chargeur manuel, puis appuyez

sur la touche Stop/Suppr. Répétez cette opération pour chaque page à imprimer.

3250-025

5.6 <

Chargement du support d'impression>

Informations sur le bac de sortie

bac de sortie

3250-043

Le bac de sortie récupère le papier face imprimée vers le bas, dans l’ordre d’impression des feuilles.

Remarques

• Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la surface du bac de sortie peut devenir chaude. Veillez à ne pas toucher cette surface et à en tenir les enfants éloignés.

• Le réceptacle de sortie peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 75 g/m

. Retirez les feuilles régulièrement pour ne pas

surcharger le bac.

5.7 <

Chargement du support d'impression>

6 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes. Il comprend les sections suivantes :

• Impression d’un document

• Annulation d’une impression

Impression d’un document

Cette imprimante vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Mac OS ou Linux. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre.

Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la Section Logiciel.

Annulation d’une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la en procédant comme suit :

1 Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows. 2 Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP (32/64 bits)/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

Sous Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >

Matériel et audio > Imprimantes. 3 Double-cliquez sur l’icône Xerox Phaser 3250. 4 Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.

Remarque

Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en doublecliquant sur l’icône d’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

Vous pouvez aussi annuler la tâche d’impression en cours en appuyant sur le bouton Stop/Suppr. du panneau de commande de l’imp rimante.

6.1 <

Impression de base>

7 Commande de consommables

et d’accessoires

Ce chapitre fournit des informations relatives à la cartouche d’impression et aux accessoires disponibles pour votre modèle d’imprimante.

Il comprend les sections suivantes :

• Cartouche d’impression

• Accessoires

• Comment commander

Cartouche d’impression

Lorsque le toner est épuisé, vous pouvez commander les types de cartouche de toner suivants pour l’imprimante :

Type Capacité

Capacité standard Environ 3 500 pages 106R01373 Rendement élevé Environ 5 000 pages 106R01374

Numéro de pièce

Accessoires

Pour les modèles d’imprimantes Phaser 3250D et Phaser 3250DN, vous pouvez acheter et installer les accessoires suivants :

Accessoire Description Numéro de pièce

Bac optionnel Si vous rencontrez

souvent des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter jusqu’à trois bacs supplémentaires de 250 feuilles. Vous pouvez imprimer des documents sur des supports d’impression de formats et de types différents.

Barrette de mémoire DIMM

Augmente la capacité de mémoire de l’imprimante.

098N02194

098N02195

a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme ISO/IEC 19752.

Mise en garde

Êtes-vous sûr de vouloir courir le risque d’endommager votre équipement d’impression ? Utilisez des consommables Xerox d’origine pour garantir une qualité d’image optimale et la résistance de votre périphérique.

Comment commander

Pour commander des fournitures ou des accessoires agréés Xerox, contactez votre distributeur Xerox local ou le revendeur auquel vous avez acheté l’imprimante. Vous pouvez également visiter le site Web

www.xerox.com

informations sur le mode de contact du support technique.

et sélectionner votre pays/région pour obtenir des

7.1 <

Commande de consommables et d’accessoires>

8 Maintenance

3250-001

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre imprimante et de la cartouche d’impression.

Il comprend les sections suivantes :

• Nettoyage de l’imprimante

• Entretien de la cartouche d’impression

• Impression d’une page de configuration

• Pièces de rechange

Nettoyage de l’imprimante

Durant l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’imprimante. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner.

Mise en garde

• Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation de produits tiers risquerait de provoquer des dommages ou d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines conditions, de provoquer des explosions ou des incendies.

• Si votre appareil ou son capot est maculé de toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon humidifié avec de l’eau froide pour le nettoyer. N'utilisez pas d'aspirateur pour enlever le toner.

Nettoyage intérieur de l’imprimante

1 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon

d’alimentation. Attendez que l’imprimante refroidisse.

2 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d’impression.

Posez-la sur une surface plane et propre.

Mise en garde

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d’impression. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les

particules de toner du logement de la cartouche et tout autour.

Nettoyage extérieur de l’imprimante

Nettoyez le boîtier de l’imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau froide, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil.

8.1 <

3250-002

Mise en garde

Lors du nettoyage, veillez à ne pas placer la main trop profondément à l’intérieur de l’imprimante. La zone de fusion risq ue d’être brûl ante.

Maintenance>

4 Passez un chiffon doux sur la vitre du module la se r (LSU) située

3250-001

à l’intérieur de la partie supérieure de la cartouche pour enlever la poussière ou la saleté.

3250-003

Remarque

La vitre du module laser n’est pas toujours facile à localiser.

5 Saisissez la cartouche d’impression par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’imprimante. Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures

correspondantes sur l’imprimante facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.

Entretien de la cartouche d’impression

Stockage de la cartouche d’impression

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’impression, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment besoin de l’utiliser .

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas

les dommages causés par l’utilisation des cartouches remplies par vos soins.

• Stockez les cartouches d’impression dans le même environnement que l’imprimante.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche d’impression dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque travail d’impression. Le nombre réel de pages peut également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution du toner dans la cartouche d’impression

3250-004

6 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 7 Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’imprimante.

Lorsque la cartouche d’impression approche de la fin de sa durée de vie:

• Des bandes blanches apparaissent et l’impression est plus claire.

• La fenêtre de l’application Moniteur d'état s’ouvre sur votre ordinateur.

• Le voyant Erreur clignote en rouge.

Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’i mpression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Parfois, des band es blanches ou une impression plus claire peuvent persister même après la redistribution du toner.

1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez la cartouche d’impression usagée.

8.2 <

Maintenance>

Mise en garde

3250-001

• Évitez de placer la main trop profondément à l’intérieur de l’imprimante. La zone de fusion risque d’être brûlante.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d’impression. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3 Secouez bien la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir le toner de façon

homogène à l’intérieur de la cartouche.

3250-034

Mise en garde

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

4 Saisissez la cartouche d’impression par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’imprimante. Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures

correspondantes sur l’imprimante facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.

Remplacement de la cartouche d’impression

Lorsque le toner est complètement vide ou que la cartouche d’impression est en fin de vie :

• L’impression cesse.

• La fenêtre de l’application Moniteur d'état s’ouvre sur votre ordinateur.

• Le voyant Erreur clignote en rouge. Vous devez alors remplacer la cartouche d’impression. Pour des

informations concernant la commande de cartouches d’impression, reportez-vous à la page 7.1.

1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez la cartouche d’impression usagée.

3 Retirez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage.

3250-004

5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Remarque

Si le problème persiste une fois ces étapes menées à bien, remplacez la cartouche d’impression. Reportez-vous à la section suivante.

8.3 <

3250-035

Mise en garde

N’utilisez pas d’objet pointu, comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l’emballage de la cartouche d’impression. Vous risqueriez d’endommager le tambour de la cartouche.

Maintenance>

4 Secouez bien la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir le toner de façon

3250-004

homogène à l’intérieur de la cartouche. V ous optimisez ai nsi le nombre de copies imprimées par cartouche.

3250-034

5 Enlevez le papier de protection de la cartouche d’impressi on en tirant

sur la bande de l’emballage.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’imprimante facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.

7 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

3250-036

Remarque

Vous pouvez vous reporter aux illustrations figurant sur le papier d’emballage de la cartouche.

Mise en garde

• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec

un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas

à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche

d’impression. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

6 Saisissez la cartouche d’impression par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’imprimante.

Impression d’une page de configuration

Vous pouvez imprimer une page de configuration pour visualiser les paramètres actuels de l’imprimante ou pour vous aider à résoudre les problèmes d’imprimante.

Appuyez sur le bouton Stop/Suppr. et maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes environ.

Une page de configuration est imprimée.

Pièces de rechange

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier causés par des pièces usagées et conserver votre appareil dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

Éléments Feuilles imprimées (en moyenne)

Rouleau de transfert Environ 50 000 pages Unité de chauffe Environ 50 000 pages Rouleau d’entraînement Environ 50 000 pages

Xerox vous recommande de faire effectuer ces opérations de maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez acquis l’imprimante. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces d’entretien après leur cycle de vie.

8.4 <

Maintenance>

9 Dépannage

3250-020

3250-021

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement de votre imprimante.

Il comprend les sections suivantes :

• Résolution des bourrages papier

• Liste de contrôle du dépann age

• Résolution des problèmes d’impression généraux

• Résolution des problèmes de qualité d’i m pre ss io n

• Problèmes Windows courants

• Problèmes PostScript courants

• Problèmes Linux courants

• Problèmes Macintosh courants

Résolution des bourrages papier

2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Assurez-vous que le papier est correctement aligné dans le bac 1.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone du four autour de la cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 9.2.

Remarque

Pour éliminer les bourrages papier de l’imprimante, tirez si possible toujours le papier dans la direction normale, afin d’éviter d’endommager les composants internes de l’imprimante. Tirez toujours de façon ferme et uniforme ; évitez de froisser le papier. Si le papier se déch ire, veille z à enlever les morceaux correspondants. Sinon, ils risquent d’occasionner d’autres bourrages.

Lorsqu’un bourrage papier se produit, le voyant Erreur clignote en orange. Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué sort automatiquement de l’imprimante.

Dans la zone des bacs d’alimentation

Dans le bac 1

1 Ouvrez le bac 1.

3 Insérez le bac 1 dans l’imprimante jusqu’à ce qu’il s’enclenche

dans son logement. L’impression reprend automatiquement.

Dans le bac 2 optionnel

1 Ouvrez le bac 2 optionnel. 2 Retirez le papier coincé de l’imprimante.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, arrêtez et passez à l’étape 3.

3 Ouvrez le bac 1 à moitié.

3250-019

9.1 <

Dépannage>

4 Retirez la feuille en tirant dessus.

3250-022

5 Remettez les bacs en place dans l’imprimante. L’impression

reprend automatiquement.

Zones proches de la cartouche d’impression

Mise en garde

La zone du four est extrêmement chaude. Soyez prudent lorsque vous retirez du papier coincé de l’imprimante.

1 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d’impression.

Dans le chargeur manuel

1 Retirez le papier coincé de l’imprimante.

3250-015

2 Ouvrez puis refermez le capot avant. 3 Insérez un support dans le chargeur manuel ; l’impression reprend.

3250-013

2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

3250-014

3 Remettez la cartouche d’impression en place et fermez le capot

supérieur. L’impression reprend automatiquement.

9.2 <

Dépannage>

Dans la zone du bac de sortie

3250-011

3250-012

Au niveau de l’unité recto verso

1 Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier coincé est

automatiquement éjecté de l’imprimante.

2 Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution.

3250-016

Si vous ne voyez pas le papier bloqué ou si vous rencontrez une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.

3 Ouvrez le capot arrière. 4 Abaissez le guide-papier arrière et retirez le papier coincé.

Replacez le guide-papier arrière dans sa position initiale.

Si l’unité recto verso n’est pas correctement insérée, des bourrages papier risquent de se produire. Vérifiez que l’unité recto verso est correctement insérée.

Bourrage en impression recto verso 0

1 Retirez l’unité recto verso de l’imprimante.

3250-010

module recto verso

2 Retirez le papier bloqué de l’unité recto verso.

3250-018

guide arrière

5 Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Si le papier ne sort pas de l’unité recto verso, enlevez le papier depuis la partie inférieure de l’imprimante.

9.3 <

Dépannage>

Bourrage en impression recto verso 1

1 Ouvrez le capot arrière. 2 Abaissez le guide-papier arrière et retirez le papier coincé.

Replacez le guide-papier arrière dans sa position initiale.

En cas de bourrages papier fréquents lorsque vous imprimez sur du papier au format A5 :

Chargez le papier dans le bac en plaçant le bord le plus long face à l’avant du bac.

3250-023

3250-018

guide arrière

3 Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sél ecti onnant des types de support adaptés. En cas de bourrage, suivez les instructions de la section 9.1.

• Suivez les instructions de la section 5.5. Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. Voir

• Assurez-vous que la face du support d’impression recommandée pour l’impression est tournée vers le bas du bac, ou vers le haut dans le chargeur manuel.

5.1

Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, paramétrez l’orientation de la page de façon à ce qu'elle pivote à 90 degrés. Reportez-vous à la Section Logiciel.

9.4 <

Dépannage>

Liste de contrôle du dépannage

Résolution des problèmes d’impression généraux

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la liste de contrôle ci-dessous. En cas d’échec de l’une des procédures décrites, suivez les conseils de dépannage proposés.

État Solutions possibles

Vérifiez que le voyant En ligne sur le panneau de commande est allumé et vert.

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’alimentation papier fonctionne correctement. Reportez-vous àlapage2.1.

Vérifiez si le contenu de la page de démonstration est correctement imprimé.

Imprimez un court document à partir d’une application quelconque pour vérifier que l’imprimante et l’ordinateur sont raccordés et communiquent correctement.

Si aucune des solutions de cette liste ne résout le problème rencontré, reportez-vous aux sections suivantes.

• Si le voyant En ligne est éteint, vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifiez si le bouton Marche/Arrêt est enclenché. Vérifiez l’alimentation en branchant le cordon d’alimentation électrique dans une autre prise.

• Si la page de démonstration ne s’imprime pas, vérifiez le niveau de papier dans le bac.

• Si un bourrage papier se produit dans l’imprimante, reportez-vous à la page 9.1.

En cas de problème de qualité d’impression, reportez-vous à la page 9.8.

• Si la page ne s’imprime pas, vérifiez le raccordement du câble entre l’imprimante et l’ordinateur . Si vous avez une imprimante réseau, vérifiez le raccordement du câble entre l’imprimante et le réseau.

• Vérifiez le spouleur d’impression ou la file d’attente pour voir si l’imprimante n’est pas en pause.

• Dans l’application, vérifiez que vous utilisez le pilote d’impression et le port de communication appropriés. Si l’impression d’une page est interrompue, reportez-vous à la page 9.5.

• « Signification des voyants » à la page 1.3.

• « Résolution des problèmes d’impression généraux » à la page 9.5.

• « Problèmes Windows courants » à la page 9.10.

• « Problèmes PostScript courants » à la page 9.11.

• « Problèmes Linux courants » àlapage9.11.

• « Problèmes Macintosh courants » à la page 9.12.

Si vous rencontrez des problèmes d’impression, reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les solutions éventuelles.

État Cause possible Solutions possibles

L’imprimante n’imprime pas.

L’imprimante n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre imprimante comme imprimante par défaut.

Le capot de l’imprimante n’est pas fermé.

Du papier est bloqué.

Il n’y a pas de papier dans le bac.

La cartouche n’est pas installée.

L’imp r imante est en mode d’alimentation manuelle et il n’y a plus de papier.

Le câble qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement connecté.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

La configuration du port n’est pas correcte.

Vérifiez que le cordon d’alimentation est branché correctement. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez Xerox Phaser 3250 ou Xerox Phaser 3250 PS comme imprimante p ar d éfau t.

Fermez le capot de l’imprimante.

Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à la page 9.1.

Chargez du papier. Reportezvous à la page 5.4.

Installez correctement la cartouche.

Ajoutez du papier dans le chargeur manuel, puis appuyez sur le bouton Stop/Suppr. du panneau de commande de l’imprimante.

Déconnectez le câble d’imprimante (ou le câble réseau), puis reconnectez-le.

Si possible, branchez le câble sur un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante (ou câble réseau).

Vérifiez les paramètres de l’imprimante dans Windows pour voir si la tâche d’impression est envoyée au port approprié. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’imprimante est raccordée au port adéquat.

9.5 <

Dépannage>

État Cause possible Solutions possibles

L’imprimante n’imprime pas.

(suite)

L’imprimante n’utilise pas le bon bac d’alimentation.

Le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante.

La configuration de l’imprimante est peut-être incorrecte.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

L’imprimante présente un dysfonctionnement.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

Le papier n’a pas été chargé correctement.

Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

Réinstallez le pilote de l’imprimante ; reportez-vous à la Section Logiciel. Essayez d’imprimer une page de test.

Vérifiez si les voyants du panneau de commande de l’imprimante indiquent une erreur système.

Dans la plupart des app lications, la sélection de l’alimentation papier s’effectue dans l’onglet Papier de la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

Vérifiez que les guides papier sont correctement réglés.

Enlevez le surplus de papier.

La tâche d’impression est très lente.

La moitié de la page est blanche.

L’impression est peut-être très complexe.

La mémoire vive (RAM) de l’ordinateur est peut-être insuffisante.

La mise en page est trop complexe.

L’orientation de la page n’est peutêtre pas correcte.

Simplifiez la ou les pages ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Pour régler les paramètres de qualité d’impression, réduisez la résolution. Si vous avez paramétré la résolution sur 1 200 ppp (optimale), choisissez plutôt le réglage 600 ppp (normale). Reportezvous à la Section Logiciel.

Sélectionnez le port USB ou réseau pour améliorer la vitesse d’impression.

Votre imprimante imprime du papier au format A4 à raison de 28 ppm et du papier au format Lettre à raison de 30 ppm.

Simplifiez la page et supprimez les graphiques inutiles. Envisagez d’acheter une mémoire optionnelle de 128 Mo.

Simplifiez la page et supprimez les graphiques inutiles.

Changez l’orientation de la page dans votre application. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Le papier est trop épais.

N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante.

9.6 <

Dépannage>

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format de papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

État Cause possible Solutions possibles

Le papier ne cesse de se bloquer.

L’imprimante imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.

Le type de papier utilisé n’est pas correct.

Des particules se sont peut-être accumulées dans l’appareil.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

Enlevez le surplus de papier. Pour effectuer des impressions

sur des supports d’impression spéciaux, utilisez le chargeur manuel.

N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante.

Pour effectuer des impressions sur des supports d’impression spéciaux, utilisez le chargeur manuel.

Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante et retirez les débris ou les morceaux de papier coincés.

Débranchez, puis rebranchez le câble de l’imprimante. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été imprimé correctement. Si possible, reliez le câble et l’imprimante à un autre ordinateur et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que l’imprimante est sélectionnée dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans Adobe Illustrator .

L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque.

La cartouche est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

Le paramétrage de l’application est incorrect.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat.

Redistribuez la cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 8.2.

Le cas échéant, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 8.3.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez le service de maintenance.

Sélectionnez Télécharger en

tant que bitmap dans la fenêtre Options avancées

propriétés graphiques. Imprimez à nouveau le document.

L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peutêtre de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat.

des

Remarque : L’impression d’un

fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Si vous utilisez un environnement DOS, le réglage des polices pour votre appareil est peut-être défini de manière incorrecte.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Modifiez le réglage des polices. Reportez-vous à la page1.6.

9.7 <

Dépannage>

Résolution des problèmes de qualité

d’impression

De la poussière à l’intérieur de l’imprimante ou un chargement incorrect du papier peut influer sur la qualité d’impression. Consultez le ta bleau ci-dessous pour trouver une solution à vos problèmes.

État Solutions possibles

Impression claire ou floue

Taches de toner • Le papier n’est peut-être pas conforme aux

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 8.2. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche d’impression.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.3.

• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse ou le mode Économie de toner est activé. Réglez la résolution d’impression ou le mode Économie de toner à partir des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• La présence de zones floues et de traînées de toner peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Reportez-vous à la page 8.1.

• La vitre du module laser (LSU) est peut-être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 8.2.

spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.3.

• Le rouleau de transfert ou le circuit d’entraînement du papier est peut-être sale. Reportez-vous à la page 8.1.

État Solutions possibles

Zones vides Si des zones vides, généralement au niveau des

arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de marque de papier . Rep ortez-vous à la page 5.3.

• La rame de papier est de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche le toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• La cartouche est peut-être défectueuse. Consultez « Défauts verticaux répétitifs » dans la colonne suivante.

• Si le problème persiste, conta cte z un servic e de maintenance.

Lignes verticales

Fond grisé Si la quantité de toner déposée sur la page

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

• Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche est probablement rayé. Installez une nouvelle cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 8.3.

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à l’appareil peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 8.2.

crée un fond grisé inacceptable, essayez les procédures suivantes pour résoudre le problème.

• Choisissez un papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.3.

• Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (moins de 20 % HR) ou trop humide (plus de 80 % HR) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 8.3.

9.8 <

Dépannage>

État Solutions possibles

Traînées de toner

Défauts verticaux répétitifs

Fond moucheté Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des

• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 8.1.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 8.3.

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche est peut-être endommagée. Si une marque apparaît régulièrement sur la page, installez une nouvelle cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 8.3.

• Certaines pièces de l’appareil comportent peut-être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• L’unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le service de maintenance.

particules de toner se déposent sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez d’imprimer en utilisa nt une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impre ssion sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si l’ensemble de la page comporte un fond moucheté, réglez la résolution d’impression au niveau de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

Impression oblique

Pages gondolées

Pages pliées ou froissées

Dos de la page taché

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Le rouleau de l’imprimante est peut-être sale. Reportez-vous à la page 8.1.

• Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’imprimante.

Caractères mal formés

• Si des caractères sont mal formés, donnant l’impression d’images creuses, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.3.

9.9 <

Pages entièrement noires

Dépannage>

• La cartouche n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Installez une nouvelle cartouche d’impression.

• L’imprimante a peut-être besoi n d’une révision. Contactez le service de maintenance.

État Solutions possibles

Toner non fixé • Nettoyez l’intérieur de l’imprimante.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Installez une nouvelle cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 8.3.

• Si le problème persiste, l’imprimante a peutêtre besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

Caractères tachés de blanc

Stries horizontales

Certains caractères présentent des zones blanches alors qu’ils devraient être uniformément noirs :

• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la compo sition du transparent, il est normal de constater certains espacements éventuels entre les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.3.

Des stries noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent :

• La cartouche est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche est peut-être défectueuse. Installez une nouvelle cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 8.3.

• Si le problème persiste, l’imprimante a peutêtre besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

Problèmes Windows courants

État Solutions possibles

Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.

Les messages « Échec d'impression » et « Erreur de temporisation de l'imprimante » s'affichent.

Remarque

Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista fourni avec votre ordinateur.

Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Contentez-vous d’attendre la fin de l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.

Plissement Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas

entraîné dans l’imprimante :

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180degrés) dans le bac.

Une image inconnue se répète sur plusieurs feuilles consécutives, du toner est mal fixé, ou l’impression est pâle ou présente des souillures.

Vous utilisez probablement l’imprimante à une altitude de 1 000 m ou plus.

Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression : le toner ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez paramétrer cette option dans l’Utilitaire

de paramétrage d’imprimante ou dans l’onglet Imprimante des propriétés du pilote d’impression.

Reportez-vous à la pa ge1.5.

9.10 <

Dépannage>

Problèmes PostScript courants

Problèmes Linux courants

Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lorsque différents langages d’impression sont utilisés simultanément.

Remarque

Pour que les messages d’erreur PostScript s’impriment ou apparaissent à l’écran en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option souhaitée en regard de la section des erreurs PostScript.

État

Vous ne pouvez pas imprimer de fichier PostScript.

Le message «Erreur contrôle de valeur limite » s’affiche.

Cause

possible

Le pilote PostScript est peut-être mal installé.

La tâche d’impression est trop complexe.

Solutions possibles

• Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression.

• Installez le pilote PostScript ; pour installer le pilote d’impression PS, reportezvous à la Section Logiciel.

• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

Essayez de réduire la complexité de la page.

État Solutions possibles

L’imprimante n’imprime pas.

• Vérifiez que le pilote d’impression est installé. Ouvrez l’utilitaire Unified Driver Configurator et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante.

• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si l’état indiqué contient le mot « (stopped) », appuyez sur la touche Start. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. L’état « stopped » peut apparaître en cas de problèmes d’impression.

• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande.

Une page d’erreur PostScript s’imprime.

Lors de l’impression sur un Mac OS d’un document dans Acrobat Reader 6.0 ou ultérieur, les couleurs ne s’impriment pas correctement.

La tâche d’impression n’est peut-être pas de type PostScript.

La résolution définie dans le pilote d’imprimante ne correspond peut-être pas à celle d’Acrobat Reader.

Assurez-vous que la tâche d’impression est de type PostScript. Vérifiez si l’application attendait l’envoi d’un fichier de configuration ou d’en-tête PostScript à l’imprimante.

Vérifiez que la résolution définie dans le pilote d’imprimante correspond à celle d’Acrobat Reader.

9.11 <

Le message d’erreur « Unable to open mfp port device file! » s’affiche lors de l’impression d’un document.

Lors de l’impression d’un document sur le réseau sous SuSE 9.2, l’imprimante n’imprime pas.

Dépannage>

Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via l’interface LPR, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Étant donné que le pilote « Unified Linux Driver » verrouille le port mfp pendant l'impression, ce port reste verrouillé en cas d'interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n'est pas disponible pour les tâches d'impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de déverrouiller le port mfp.

La version du système CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec l’impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l’impression par socket au lieu d’IPP ou installez une version ultérieure de CUPS (cups-1.1.22 ou une version supérieure).

Problèmes Macintosh courants

État Solutions possibles

L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque.

Le document a été imprimé, mais la tâche d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2.

Certains caractères ne sont pas affichés correctement lors de l’impression de la page de couverture.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L’impression du fich ierPDF en tant qu’image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat.

Remarque : L’impression d’un fichierPDF

en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.

Mettez à jour votre système d’exploitation Mac avec la version 10.3.3. ou ultérieure.

Le problème survient car le système Mac ne peut pas trouver la police lors de l’impression de la couverture.

Les caractères alphanumériques du champ Informations de facturation ne peuvent être imprimés que sur la page de couverture. Les autres caractères seront affichés de façon incorrecte sur la sortie.

9.12 <

Dépannage>

10 Installation de mémoire

3250-006

supplémentaire

Votre appareil est un modèle multifonction, optimisé pour répondre à la plupart de vos besoins d’impression. Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, Xerox propose toutefois de la mémoire supplémentaire en option pour améliorer les capacités de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Précautions avant l’installation de la mémoire

• Installation d’une barrette de mémoire

2 Ouvrez le couvercle de la mémoire d’extension.

Précautions avant l’installation de la mémoire

Débranchez le câble d’alimentation

Ne retirez jamais le couvercle de la mémoire d’extension lorsque l’imprimante est sous tension.

Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation électrique avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante.

Éliminez l’électricité statique

La carte électronique et les accessoires internes (carte d’interface réseau ou barrette de mémoire) sont sensibles à l’électricité statique. Avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur de l’imprimante, éliminez l’électricité statique présente sur vous en touchant un objet métallique, comme le panneau arrière d’un appareil relié à la terre. Répétez l’opération si vous vous déplacez avant de terminer l’installation pour éliminer à nouveau l’électricité statique.

Installation d’une barrette de mémoire

Votre appareil comporte un connecteur DIMM (Dual In-line Memory Module). Utilisez ce connecteur DIMM pour installer de la mémoire supplémentaire.

Pour augmenter la capacité mémoire, insérez une barrette mémoire dans le connecteur DIMM libre. Votre appareil est doté d’une mémoire de 32 Mo que vous pouvez augmenter jusqu’à 128 Mo.

Pour des informations sur la commande d’une barrette mémoire en option reportez-vous à « Accessoires » à la page 7.1.

1 Mettez l’appareil hors tension et débranchez tous les câbles.

3250-008

3 Sortez la nouvelle barrette du sachet en plastique. 4 Tenez la barrette mémoire par les bords et alignez-la sur l’emplacement

avec une inclinaison d’environ 30 degrés. Assurez-vous que les encoches de la barrette et les rainures du co nnecteur sont bien alignées.

Remarque

Les encoches et rainures illustrées ci-dessus peuvent ne pas correspondre à celles d’une barrette réelle et du connecteur.

5 Poussez la barrette mémoire dans l’emplacement avec soin jusqu’à

ce que vous entendiez un « déclic ».

3250-007

Mise en garde

N’appuyez pas trop fort car vous risqueriez d’endommager le module. Si la barrette semble ne pas être correctement ajustée dans le connecteur, recommencez la procédure précédente avec précaution.

6 Remettez le couvercle de la mémoire d’extension en place.

10.1 <

7 Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil,

puis mettez celui-ci sous tension.

Remarque

Pour dégager la barrette mémoire, tirez les deux taquets situés sur les côtés du connecteur pour faire sortir le module.

Installation de mémoire supplémentaire>

Activation de la mémoire ajoutée dans les propriétés de l’imprimante PS

Après avoir installé la barrette mémoire, vous devez la sélectionner dans les propriétés d’imprimante du pilote d’impression PostScript pour l’utiliser .

1 Assurez-vous que le pilote d’impression PostScript est installé sur

votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’installation du pilote d’impression PS, reportez-vous à la

2 Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 3 Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Sous Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >

Matériel et audio > 4 Sélectionnez l’imprimante Xerox Phaser 3250 PS . 5 À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante,

puis sélectionnez Propriétés. 6 Sous Windows 2000/XP/2003/Vista, sélectionnez Paramètres

du périphérique.

Imprimantes.

Section Logiciel

7 Sélectionnez la quantité de mémoire install ée sous

dans la section

8 Cliquez sur OK.

Options installables

Mémoire instalée

10.2 <

Installation de mémoire supplémentaire>

11 Spécifications

Élément Caractéristiques et description

Langage d’impression

PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL

Caractéristiques de l’imprimante

Élément Caractéristiques et description

Vitesse d’impression

Résolution Temps de

préchauffage Temps de sortie

de la première impression

Alimentation

Consommation électrique

Niveau sonore

Durée de vie d’une cartouche

Jusqu’à 28 ppm au format A4

(30 ppm au format Lettre) Recto verso : 14 ipm au format A4 (14,5 ipm au format Lettre)

Jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp en sortie effective Moins de 15 secondes

8,5 secondes (en position Prêt) Mode veille : 23,5 secondes

110 à 127 V c.a. ou 220 à 240 V c.a. Pour plus d’informations sur la puissance,

la fréquence (Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil, reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil.

Moyenne : 400 W Mode veille : inférieure à 8 W

Mode repos : moins de 26 dBA Mode d’impression : moins de 50 dBA

Capacité standard : capacité moyenne

de la cartouche : 3 500 Capacité élevée : capacité moyenne

de la cartouche : 5 000 pages standard. La durée de vie de la cartouche de démarrage

fournie avec l’imprimante est plus courte.

pages standard.

Polices

Interface

Compatibilité du système d’exploitation

Pilotes d’impression

Options Température

de fusion

a. La vitesse d’impression dépend du système d’exploitation utilisé, des performances

de l’ordinateur, du logiciel d’application, du mode de connexion, du type et du format

du support d’impression, et de la complexité de la tâche. b. Niveau sonore, ISO 7779. c. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation,

du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports

d’impression. d. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme ISO/IEC 19752. e. Compatible PCL 6 version 2.1. f. Visitez le site www.xerox.com

1 police bitmap, 45 polices proportionnelles, 136 polices PostScript 3

• Interface USB standard

- USB 2.0 : USB 2.0 Hi-Speed

• Interface réseau

- Réseau local câblé Ethernet 10/100 Base TX (Phaser 3250DN uniquement)

• Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bits)/Vista

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• Mac OS 10.3 à 10.5

• Pilote PCL 6 : Windows 2000/2003 Server/

XP (32/64 bits)/Vista

• Pilote PostScript : Windows 2000/2003 Server/ XP (32/64 bits)/Vista

Bac de 250 feuilles 180 °C

pour télécharger la dernière version du logiciel.

Capacité de traitement

Poids Poids de

l’emballage Mémoire 32 Mo Dimensions

externes (L x P x H)

Environnement d’exploitation

Mensuel : jusqu'à 30 000 pages

11,9 kg (consomm ables inclus) Papier : 2,4 kg, plastique : 0,3 kg

364 x 395 x 200 mm

Température : 10 à 32 °C Humidité : 20 à 80 % HR

11.1 <

Spécifications>

Glossaire

Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.

Adresse IP (Internet Protocol)

Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP afin qu’ils échangent des données.

Adresse MAC (Media Access Control)

Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12 caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-3411-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.

AppleTalk

Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc. Cette suite de protocoles, in té grée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP.

Autocommutateur

Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux entreprises privées.

Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)

Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression, les données de télécopie reçue ou les données numérisées.

BMP

Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers image sur cette plate-forme.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation.

Capacité de traitement

Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée à 2 400 pages par jour.

Capteur CCD (Charge Coupled Device)

Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.

Cartouche de toner

Cartouche cylindrique se trouvant dans un appareil comme une imprimante et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier

imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe dans les fibres du papier.

Chargeur automatique (ADF)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents en une seule tâche.

Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis le retourner, afin de numériser des documents recto verso.

Chemin UNC (Uniform Naming Convention)

Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées sous Window NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format d’un chemin UNC est : \\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>

Couverture

Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisati on du toner sera équivalente à cette couverture.

CSV (Comma Separated Value)

Valeur séparée par des virgules ; format de fichier utilisé pour échanger des données entre des applications différentes. Ce format de fichier, utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même sous les environnements autres que Microsoft.

Demi-teinte

Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de points. Les zones très riches en couleur se comp ose n t d’ u n gr an d nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent d’un moins grand nombre de points.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement, des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP. Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux hôtes client.

Disque dur

Périphérique de stockage non volatile qui enregistre des données codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une surface magnétique.

DNS (Domain Name Server)

Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations associées au nom de domaine dans une base de donnée répartie sur des réseaux, comme Internet.

DRPD

Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.

ECM (Error Correction Mode)

Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la ligne téléphonique.

Glossaire_1

Émulation

Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre.

Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne.

Ethernet

Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèleOSI. Ethernet a été normalisé sous la désignation IEEE 802.3. Ce protocole est devenu la technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990.

EtherTalk

Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP.

FDI (Foreign Device Interface)

Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil.

Fichier PRN

Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.

Filigrane

Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne, en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).

IEEE 1284

Norme relative au port parallèle, mise au point par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au périphérique (par exemple, une imprimante).

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)

Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée à l’avancée des technologies liées à l’électricité.

Imprimante matricielle

Type d’imprimante dont la tête d’impression balai e la page de part et d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.

Intranet

Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau et éventuellement le système public de télécommunications pour partager de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le service le plus visible, le site Web interne.

IPM (images par minute)

Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut terminer en une minute.

IPP (Internet Printing Protocol)

Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.

IPX/SPX

IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole d’échange de paquets séquentiels. Protocole réseau utilisé par les systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des protocoles très performants pour cet usage (généralement, les performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).

ISO (International Organization for Standardization)

Organisme international de normalisation composé de représentants d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.

ITU-T (International Telecommunication Union)

Organisme international de normalisation et de régulation des télécommunications et des transmissions hertziennes internationales. Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -T de ITU-T renvoie à télécommunication.

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)

Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité, développée pour la compression des images binaires, notamment des télécopie, mais aussi pour d’autres images.

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies sur Internet.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Protocole réseau d’interrogation et de modification des services d’annuaire sur TCP/IP.

Masque de sous-réseau

Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.

MFP (Multi Function Peripheral)

Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression, télécopie, scanner, etc.

MH (Modified Huffman)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4 permettant de réduire le volume des données image à transmettre entre des télécopieurs. L’algorithme MH est un procédé d’encodage RLE basé sur un livre de codes, optimisé pour la compression des espaces blancs. Dans la mesure où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.

2_Glossaire

Mire n° 1 de l’ITU-T

Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies.

MMR (Modified Modified READ)

Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.

Modem

Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder des données transmises.

MR (Modified Read)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR encode la première ligne numérisée en MH. La ligne suivante est comparée à la première ; ensuite, les différences sont établies puis enco dées et transmises.

NetWare

Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que IPX/SPX.

Niveaux de gris

Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.

OPC (Organic Photo Conductor)

Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de couleur verte ou grise et de forme cylindrique.

L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est utilisée par l’imprimante et doit être remplacée de manière appropriée car elle est rayée par le grain du papier.

Originaux

Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.

OSI (Open Systems Interconnection)

Modèle de transmission des données développé par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport, réseau, liaison et physique.

Panneau de commande

Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale, sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se trouve généralement à l’avant de l’appareil.

Passerelle

Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue, puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès à un autre ordinateur ou réseau.

PCL (Printer Command Language)

Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie, développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine pour les imprimantes à jet d’encre , PCL a été appli qué aux imprimantes thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.

PDF (Portable Document Format)

Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution.

Pilote d’impression

Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données de l’ordinateur vers l’imprimante.

PostScript (PS)

Langage de description de page et de programmation utilisé principalement dans les domaines de l’électronique et de la publication assistée par ordinateur ; il exécute un interpréteur pour générer une image.

PPM (pages par minute)

Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante, c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante en une minute.

PPP (point par pouce)

Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.

Profondeur de bit

Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément qualifiée de monochrome ou noir et blanc.

Protocole

Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication, et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul.

Voir PostScript.

Recto verso

Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier. Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur les deux faces.

Résolution

Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée.

RTC (réseau téléphonique commuté)

Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels, via le standard téléphonique.

SMB (Server Message Block)

Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les noeuds d’un réseau. Ce protocole permet également un système de communication interprocessus authentifié.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs destinataires du message sont définis, puis le texte du message est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un client de transmettre des messages électroniques au serveur.

Glossaire_3

Support d’impression

Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur.

TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol)

Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux commerciaux fonctionnent.

TCR (Transmission Confirmation Report)

Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées. L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée aprè s chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.

TIFF (Tagged Image File Format)

Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale, le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner. Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et multiplate-forme peut être utilisé pour des images créées sous différentes applications de traitement d’images.

TWAIN

Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN, une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce programme. Capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Apple Macintosh.

Tri

Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sél ectionné, le périphériq ue imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires.

Unité de fusion

Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression. Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier est chaud en sortant de l’imprimante laser.

URL

L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.

USB

USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs périphériques.

Valeur par défaut

Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil a été réinitialisé.

Voyant

Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.

WIA (Windows Imaging Architecture)

Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.

4_Glossaire

INDEX

accessoires, informations de commande 7.1 alimentation du papier

bac 1/bac 2 optionnel 5.5

barrette mémoire

installation 10.1

bourrage papier, suppression

au niveau de la cartouche d’impression 9.2 bac papier polyvalent 9.2 bac 1 9.1 bac 2 optionnel 9.1 zone de sortie du papier 9.3 zone recto verso 9.3

bourrage, suppression 9.1

cartouche d'impression

redistribution 8.2 remplacement 8.3

cartouche d’impression

entretien 8.2

cartouche de toner

remplacement 8.3

chargement du papier

bac 1/bac 2 optionnel 5.5

configuration requise

Linux 3.2 Windows 3.2

configuration système requise

Mac OS 3.2

consignes relatives au papier 5.3

dépannage 9.1

emplacement de sortie 5.7 emplacement des composants 1.2

format papier

spécifications 5.2

fournitures, informations de commande 7.1

impression

page de configuration 8.4 page de démonstration 2.1 problèmes 9.5

indicateur de niveau de papier 5.4

mode d’alimentation manuel, utilisation 5.6 mode économie de toner, utilisation 2.1

nettoyage

extérieur 8.1 intérieur 8.1

page de configuration, imprimer 8.4 page de démonstration, impression 2.1 panneau de commande

voyant 9.5

vue d’ensemble 1.3 pièces de rechange 8.4 problème, résolution

bourrages papier 9.1

erreurs PS 9.11

impression 9.5

Linux 9.11 liste de contrôle 9.5 Macintosh 9.12 qualité d’impression 9.8

Windows 9.10 problèmes de qualité 9.8 problèmes de qualité d’impression, résolution 9.8 problèmes Linux 9.11 problèmes Macintosh 9.12 problèmes PostScript 9.11 problèmes Windows 9.10

redistribution, cartouche d’impression 8.2 remplacement, cartouche d’impression 8.3

spécifications, imprimante 11.1 support d’impression

formats de support 5.3 supports d’impression spéciaux, consignes 5.3 systèmes d’exploitation réseau 4.1

type de papier

spécifications 5.2

voyant, signification 1.3

WWWXEROXCOMSUPPORT

Section Logiciel

Section Logiciel -

Table des matières

1. Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4

Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4

Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6

Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9

Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 10

2. Utilisation de SetIP (Phaser 3250DN uniquement)

Installation de SetIP ....................................................................................................................................................... 11

Utilisation de SetIP ......................................................................................................................................................... 12

3. Impression de base

Impression d'un document ............................................................................................................................................. 13

Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 14

Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 14

Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 15

Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 15

Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 16

Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 17

Onglet Dépannage .............................................................................................................................................. 18

Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 18

Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 18

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 18

4. Options d'impression avancées

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 19

Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 20

Impression de documents reliés .................................................................................................................................... 20

Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 21

Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 21

Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 21

Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 22

Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 22

Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 22

Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 22

Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 22

Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 23

Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 23

Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 23

Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 23

Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 23

5. Utilisation du pilote PostScript pour Windows

Paramètres de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24

Avancée ............................................................................................................................................................... 24

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 24

6. Partage local de l'imprimante

Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 25

Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 25

7. Utilisation d’applications utilitaires

Utilisation de l'utilitaire de paramétrage d'imprimante .................................................................................................... 26

Utilisation du fichier d'aide à l'écran ..................................................................................................................... 26

Ouverture du guide de dépannage ................................................................................................................................. 26

Modification des paramètres du programme Moniteur d’état ......................................................................................... 26

8. Utilisation de l’imprimante sous Linux

Instructions de démarrage .............................................................................................................................................. 27

Installation du pilote MFP ............................................................................................................................................... 27

Installation du pilote MFP .................................................................................................................................... 27

Désinstallation du pilote MFP .............................................................................................................................. 28

Utilisation du configurateur de pilote unifié ..................................................................................................................... 29

Ouverture du MFP Configurator .......................................................................................................................... 29

Volet Printers Configuration ................................................................................................................................. 29

Ports Configuration .............................................................................................................................................. 30

Configuration des propriétés de l'imprimante ................................................................................................................. 30

Impression d’un document ............................................................................................................................................. 31

Impression à partir d'applications ........................................................................................................................ 31

Impression de fichiers .......................................................................................................................................... 31

9. Utilisation de l’imprimante avec un Macintosh

Installation du logiciel sur Macintosh .............................................................................................................................. 32

Pilote d’imprimante .............................................................................................................................................. 32

Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 32

Avec une connexion réseau ................................................................................................................................ 32

Avec une connexion USB .................................................................................................................................... 33

Impression ...................................................................................................................................................................... 34

Impression d'un document ................................................................................................................................... 34

Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 34

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 35

Impression recto verso ........................................................................................................................................ 36

Installation standard

1 Installation du logiciel

d'impression sous Windows

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation du logiciel d'impression

• Réinstallation du logiciel d'impression

• Suppression du logiciel d'impression

Installation du logiciel d'impression

Vous pouvez installer le logiciel d’impression pour une impression en mode local et/ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction de l'imprimante utilisée.

Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. T ous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle est sous tension.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil

apparaît. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes X:\Setup.exe

Si la fenêtre cliquez sur

exécuter un programme Contrôle de compte d’utilisateur

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

→

Accessoires

Lecture automatique

Exécuter Setup.exe

Installer les logiciels

X:\Setup.exe

→

puis sur

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Exécuter

apparaît dans Windows Vista,

dans le champ

Continuer

, puis saisissez

dans la fenêtre

Démarrer

→

Tous les

Installer or

REMARQUE

pilote d’imprimante PostScript dès que l’imprimante Phaser 3250DN est reliée à votre ordinateur ou à un réseau.

(Phaser 3250DN uniquement) : Vous pouvez installer le

Installation du logiciel pour une impression en mode local

Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une impression en réseau », page 6.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

REMARQUE

durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur , en haut à droite, ou sur

: Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît

Annuler

Sélectionnez Cliquez sur

Installation standard sur imprimante locale

Installation du logiciel d'impression sous Windows

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaî

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur

la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes X:\Setup.exe

Si la fenêtre cliquez sur

exécuter un programme Contrôle de compte d’utilisateur

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

→

Accessoires

Lecture automatique

Exécuter Setup.exe

Installer les logiciels

X:\Setup.exe

→

puis sur

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Exécuter

apparaît dans Windows Vista,

dans le champ

Continuer

, puis saisissez

dans la fenêtre

Démarrer

→

Tous les

Installer or

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez

sur d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Sinon, cliquez sur

Cliquez sur

REMARQUE

imprimante ne fonctionne pas correctement, vérifiez les branchements de l’imprimante et du câble d’alimentation, puis réinstallez le pilote de l’imprimante. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

, puis sur

: Une fois l’installation terminée, si le pilote de votre

Non

Terminer

Non

dans l'écran qui apparaît. La procédure

et passez à l'étape 7.

pour relancer l'impression.

Oui

Sélectionnez

Installation personnalisée

. Cliquez sur

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil

s'affiche.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur

Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.s

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La

REMARQUE

sur [

: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant

Parcourir

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Sinon, cliquez sur Cliquez sur

Terminer

Non

et passez à l'étape 9.

pour relancer l'impression.

Oui

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Avant de commencer

Avant d’allumer la machine :

• Confirmez qu’un réseau opérationnel utilisant TCP/IP existe et est disponible.

• Confirmez que le câble Ethernet est connecté à la machine ainsi qu’au port Ethernet opérationnel du réseau.

Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation standard

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. T ous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur e t qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil

s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes X:\Setup.exe

Si la fenêtre cliquez sur

exécuter un programme Contrôle de compte d’utilisateur

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

→

Accessoires

Lecture automatique

Exécuter Setup.exe

Installer les logiciels

X:\Setup.exe

→

puis sur

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Exécuter

apparaît dans Windows Vista,

dans le champ

Continuer

, puis saisissez

dans la fenêtre

Démarrer

→

T ous les

Installer or

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

sur

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,

imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez smanuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

pour actualiser la liste ou sélectionnez

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mise à

Sélectionnez Cliquez sur

Installation standard sur imprimante réseau

REMARQUE

désactiver le pare-feu.

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Sinon, cliquez sur

Cliquez sur

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

: Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez

Terminer

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Non

et passez à l'étape 8.

pour relancer l'impression.

Oui

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse IP spécifique.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil

s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes X:\Setup.exe

Si la fenêtre cliquez sur

exécuter un programme Contrôle de compte d’utilisateur

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

→

Accessoires

Lecture automatique

Exécuter Setup.exe

Installer les logiciels

X:\Setup.exe

→

puis sur

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Exécuter

apparaît dans Windows Vista,

dans le champ

Continuer

, puis saisissez

dans la fenêtre

Démarrer

→

T ous les

Installer or

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

sur

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,

imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

pour actualiser la liste ou sélectionnez

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

Mise à

Ajouter un port TCP/

et entrez

Sélectionnez

Installation personnalisée

. Cliquez sur

REMARQUE

désactiver le pare-feu.

CONSEIL

imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez comme suit :

a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse

IP spécifique.

: Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez

: Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une

Définir l'adresse IP

Installation du logiciel d'impression sous Windows

b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et

la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau.

c. Cliquez sur

Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur

Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante. Cliquez sur

Configurer

pour

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Réinstallation du logiciel d'impression

Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.

Démarrez Windows.

Dans le menu

programmes

Sélectionnez

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

sur

Démarrer

→

Réparer

, sélectionnez

le nom du pilote d'impression → Maintenance

, puis cliquez sur

Programmes

Tous les

Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case

de cette imprimante sur un serveur

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Sinon, cliquez sur

Cliquez sur

Terminer

Non

et passez à l'étape 10.

pour relancer l'impression.

Oui

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

pour actualiser la liste ou sélectionnez

jour IP

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller le composant de votre choix.

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mise à

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

•

Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

•

Si vous ne souhaitez pas co nnec ter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi

peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La procédure

Suppression du logiciel d'impression

Démarrez Windows.

Dans le menu

programmes

Sélectionnez Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer

le composant de votre choix.

Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur

Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection, cliquez sur

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur.

Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur

Oui

Démarrer

→

Supprimer

, sélectionnez

le nom du pilote d'impression → Maintenance

, puis cliquez sur

Programmes

Terminer

Tous les

Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur

Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression locale et que

la fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Procédez comme suit :

a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Dans le cas contraire, cliquez sur

Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur

vous sélectionnez

le nom du pilote d'impression

Oui

Non

pour l'imprimer à nouveau.

Terminer

Installation du logiciel d'impression sous Windows

2 Utilisation de SetIP (Phaser

3250DN uniquement)

• Installation de SetIP

• Utilisation de SetIP

Installation de SetIP

Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle est sous tension.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil

apparaît. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes X:\

Si la fenêtre cliquez sur

exécuter un programme Contrôle de compte d’utilisateur

Cliquez sur

Exécuter

Setup.exe

. Entrez

→

Accessoires

Lecture automatique

Exécuter Setup.exe

Installer l’utilitaire SetIP (op tio nn el )

X:\

Setup.exe

→

dans le champ

puis sur

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Exécuter

apparaît dans Windows Vista,

Continuer

, puis saisissez

Démarrer

→

Tous les

Installer or

dans la fenêtre

Cliquez sur

Suivant.

Terminer

Utilisation de SetIP (Phaser 3250DN uniquement)

Utilisation de SetIP

Dans le menu les programmes

Le programme détecte et affiche automatiquement les nouveaux serveurs d’impression déjà configurés de votre réseau

2 Sélectionnez le nom de votre imprimante et cliquez sur . Si

vous ne pouvez pas trouver le nom de votre imprimante, cliquez sur pour rafraîchir la liste.

Démarrer

, sélectionnez

Æ Xerox Phaser 3250 Æ SetIP Æ SetIP.

Programmes

Tous

REMARQUES :

• Pour confirmer l’adresse MAC, reportez-vous à la PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU. La PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU sera imprimée après la Page de confirmation.

• Votre imprimante ne figure pas sur la liste actualisée, cliquez sur

, saisissez l’adresse IP de votre carte d’imprimante réseau, le

masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, puis cliquez sur

Appliquer.

3 Cliquez sur OK pour valider les paramètres. 4 Cliquez sur Annuler pour fermer le programme SetIP.

Utilisation de SetIP (Phaser 3250DN uniquement)

3 Impression de base

Ce chapitre décrit les options d'impression et prése nte les tâches d'impression Windows les plus courantes.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d'un document

• Impression dans un fichier (PRN)

• Paramètres de l'imprimante

- Onglet Mise en page

- Onglet Papier

- Onglet Graphiques

- Onglet Autres options

- Onglet Dépannage

- Onglet Imprimante

- Utilisation d'un paramétrage favori

- Utilisation de l'aide

Impression d'un document

REMARQUE

•

La fenêtre du pilote d'impression mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur vot r e é c ran. Cel a dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire.

• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec

l'imprimante. Reportez-vou s à la section relative à la comp atibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi consacrée aux spécifications de l'imprimante.

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Propriétés

présentée dans ce

Ouvrez le document à imprimer.

Sélectionnez d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier

selon les applications. Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base,

parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer .

Sélectionnez votre imprimante.

Sélectionnez le

Nom

Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez

Propriétés

sur l'application. Pour plus d'informations, rep ortez-vous à« Paramètres de l'imprimante », page 14.

Si la fenêtre d'impression contient l'option

Imprimante

sur

Propriétés

Cliquez sur de l'imprimante.

Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur la fenêtre d'impression.

Imprimer

dans l'écran suivant.

pour fermer la fenêtre des propriétés

dans le menu

pilote d'impression

Préférences

Options

dans la fenêtre d'impression de

, cliquez dessus. Cliquez alors

Fichier

dans la liste déroulante

Configuration

. La fenêtre

Imprimer

dans

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir de diverses applications Windows. Les étapes pe uvent légèrement varier d'une application à l'autre. Pour connaître laprocédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.

Impression de base

Impression dans un fichier

Paramètres de l'imprimante

(PRN)

Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans un fichier.

Pour créer un fichier :

Dans la fenêtre

fichier

Sélectionnez un dossier, nommez le fichier, puis cliquez sur OK.

Imprimer

, cochez la case

Imprimer dans un

La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les modifier en fonction de l'impression à réaliser.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows XP.

La fenêtre du pilote d'impression d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée.

Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, d'autres onglets Windows sont dispo nibles (reportez-vous au mode d'emploi de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante », page 18).

REMARQUE

•

Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez donc par modifier les paramè tres d'impression proposés dans l'applicatio n, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

•

Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours.

permanentes

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton

2. Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis

, entrez-les dans le dossier Imprimantes.

d'impression et sélectionnez Options d'impression. cliquez sur OK.

Propriétés

Pour que vos modifications soient

Démarrer

présentée dans ce mode

de Windows.

Impression de base

Onglet Mise en page

Les options de l'onglet du document imprimé. La zone les options plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 13.

Plusieurs pages p ar face

Mise en page

Options de mise en page

permettent de déterminer l'aspect

comporte

Impression d’affiche

. Pour

Onglet Papier

Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Papier

Cliquez sur l'onglet au papier.

pour accéder à différentes options relatives

Orientation du papier

L'option

Orientation du p apier

• L'option le style d'une lettre.

• L'option dans le style d'une feuille de calcul.

• L'option indiqué.

Portrait

Paysage

Rotation

Portrait

imprime les données sur la largeur de la page, dans

imprime les données sur la longueur de la page,

permet de faire pivoter la page du nombre de degrés

permet de choisir le sens de l'impression.

Paysage

Options de mise en page

L'option d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option

par face

•

Options de mise en page

Impression d’affiche

Pour plus d'informations, reportez-vous à pages sur une feuille (pages multiples) », page 19. Pour plus d'informations, reportez-vous à page 20. Pour plus d'informations, reportez-vous à reliés », page 20

permet de sélectionner des options

« Impression de plusieurs

« Impression d'affiches »,

« Impression de documents

Plusieurs pages

Impression recto-verso

La fonction faces d’une feuille de papier.

• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression recto/verso », page 21.

Impression recto-verso

permet d’imprimer sur les deux

Copies

L'option pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999.

Copies

permet de définir le nombre de copies à imprimer. V ous

Format

L'option Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone

Personnalisé

apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.

Format

permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac.

. Lorsque la fenêtre

Format

Réglage papier personnalisé

, cliquez sur

. Le format

Alimentation

Vérifiez que l'option

Manuelle

Utilisez enveloppes et des transparents. V ou s devez insérer les feuilles une pa r une dans le bac manuel ou dans le bac polyvalent. Si l'alimentation papier est paramétrée sur l'imprimante sélectionne automatiquement les supports d'impression dans l'ordre suivant : Bac manuel ou polyvalent, Bac 1, Bac 2 optionnel.

Alimentation

pour imprimer sur des supports spéciaux, tels que des

est paramétrée sur le bac approprié.

Sélection automatique

Impression de base

Type

Réglez

Type

pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression souhaitée.

Papier en coton

25 % et Gilbert 100 %.

Papier ordinaire

papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du papier en fibre de coton de 60 g/m

Papier recyclé Papier couleur

Papier archive

longue période, des archives par exemple, sélectionnez cette option.

: papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert

: papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de

: papier recyclé de 75 à 90 g/m2.

: papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2.

: si vous devez conserver des imprimés pendant une

Onglet Graphiques

Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet

Graphiques

pour afficher les options ci-dessous.

REMARQUE

vous conseillons d’utiliser du papier Xerox.

Première page

Cette option permet d'utiliser un type de papier différent pour la première page d'un document. Vo us pouve z sélectionner l'alimentation papier pour la première page. Par exemple, chargez du papier épais pour la première page dans le bac polyvalent et du papier ordinaire dans le bac 1. Sélectionnez ensuite dans

Pour des performances et une fiabilité optimales, nous

Alimentation

Manuelle

dans

Première page

Bac 1

Mise à l’échelle de l’impression

L'option

Mise à l’échelle de l’impression

l'impress i on à l'é c h e ll e s u r un e page, automatiquement ou manuellement. Vous pouvez choisir l'option

page

•

Pour plus d'informations, reportez-vous à d'un document », page 21.

•

Pour plus d'informations, reportez-vous à sur un format de papier donné », page 21.

Aucun, Réduire/Agrandir

vous permet de mettre

Ajuster à la

« Modification de l'échelle

« Impression d'un document

Résolution

Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre.

les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

Plus la valeur est élevée, plus

Mode image

Les options disponibles sont Normal et Rendu texte.

imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

•

Configuration de l’imprimante

le paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande de l'imprimante.

•

Normal

•

Amelioration du texte

d'améliorer les impressions.

: Ce réglage concerne les documents normaux.

: Le mode image permet à l'utilisateur

: Si vous sélectionnez cette option,

Certaines

Mode économie d’encre

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche d'encre et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d'impression.

charge cette fonction.

•

Configuration de l’imprimante

le paramétrage de ce t t e f o n c t i o n d é p e n d d e s p a r a m è t r es d é f i n i s v i a l e panneau de commande de l'imprimante. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

•

Activé

: sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante d'utiliser

moins d'encre par page.

•

Désactivé

pas économiser l'encre.

: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez

Certaines imprimantes ne prennent pas en

: si vous sélectionnez cette option,

Impression de base

Options avancées

Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton

Options avancées

•

Imprimer tout le texte en noir: texte en noir

en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran.

•

Imprimer tout le texte en foncéa: le texte en foncéa

foncés qu'en mode d'impression normal.

prennent pas en charge cette fonction.

lorsque la case

est coc h ée, les textes de vos documents sont imprimés

lorsque la case

est coché e , le s t extes de vos documents sont plus

Certaines imprimantes ne

Imprimer tout le

Imprimer tout

Onglet Autres options

Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet suivante :

Autres options

pour accéder à la fonction

Filigrane

Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de votre document. de filigranes », page 22.

Pour plus d'informations, reportez-vous à

« Impression

Surimpression

Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. de surimpressions », page 23.

Pour plus d'informations, reportez-vous à

« Utilisation

Options de sortie

•

Ens. impr.

Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante.

- Normal (1, 2, 3) : permet d'imprimer les pages de la première à la dernière.

- Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d'imprimer toutes les pages dans l'ordre inverse.

- Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires de votre document.

- Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires de votre document.

: vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages.

Impression de base

Onglet Dépannage

Cliquez sur l'onglet

Imprimante

et définissez les options.

Cliquez sur l’onglet de l’imprimante. Pour plus d’informations sur l’accès aux propriétés de l’imprimante, voir « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l’onglet

Dépannage

pour accéder à la page d’informations

pour afficher les propriétés ci-dessous.

Pages d’informations d’imprimante

Pour imprimer des pages d’information ou effectuer des actions de diagnostic, sélectionnez un élément de la liste ci-dessous, puis cliquez sur Imprimer.

Liens Web

Si vous disposez d’une connexion Internet et d’un navigateur Web, cliquez sur l’un des liens pour accéder directement aux pages Web à partir du pilote.

À propos de

Utilisez l’onglet À propos de pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote.

Onglet Imprimante

Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier

Imprimantes

y configurer l'imprimante. La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres

systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

, l'onglet

Imprimante

est disponible. Vous pouvez

Utilisation d'un paramétrage favori

L'option

Favoris

permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure. Pour enregistrer un paramétrage

Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences.

Entrez un nom dans la zone de saisie

Cliquez sur Lorsque vous enregistrez un paramétrage

pa ramètres actuels du pilote sont enregistrés.

Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante en fonction du paramétrage favori choisi.

Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur

Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d'impression en sélectionnant

, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante,

Enregistrer

Favoris

. L'imprimante est à présent prête à imprimer

Supprimer

Automatique

Favoris

dans la liste.

, tous les

Utilisation de l'aide

L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes par le pilote.

Vous pouvez également cliquer sur , en haut à droite, puis sur le paramètre souhaité.

Aide

Dans Windows, cliquez sur le menu

Sélectionnez

Cliquez sur l'

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

icône du pilote d'impression

Démarrer

Propriétés

Impression de base

4 Options d'impression

Impression de plusieurs pages

avancées

Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression avancées.

EMARQUE

•

La fenêtre du pilote d'impression ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire.

•

Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)

• Impression d'affiches

• Impression de documents reliés

• Impression recto/verso

• Modification de l'échelle d'un document

• Impression d'un document sur un format de papier donné

• Impression de filigranes

• Utilisation de surimpressions

Propriétés

présentée dans

1 2

3 4

sur une feuille (pages multiples)

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une même feuille.

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Sélectionnez

Mise en p.

Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante

Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante

pages

Cochez la case page imprimée sur la feuille.

Cliquez sur l'onglet et le type du papier.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Plusieurs pages par face

de l'onglet

, si nécessaire.

Mise en page

Bordures

Papier

dans la liste déroulante

Pages par face

pour qu'une bordure encadre chaque

, et sélectionnez la source, le format

Ordre des

Options d'impression avancées

Impression d'affiches

Impression de documents reliés

Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.

EMARQUE

ppp est sélectionné dans l'option de résolution de l'onglet Graphique.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet

d’affiche

Configurez l'option Affiche. Vous pouvez sélectionner la mise en page dans

Affiche<3x3>, Affiche<4x4>

sélectionnez agrandi pour occuper quatre feuilles. Si l'option est configurée sur

Personnalisé, vous pouvez agrandir l'original de 150 à 400 %. En fonction du niveau d'agrandissement, la mise en page est automatiquement réglée sur

Affiche<4x4>

: L'option d'impression d'affiche est disponible lorsque 600

Mise en page,

dans la liste déroulante

Affiche<2x2>

puis sélectionnez

Mise en p.

Personnalisé

, le document sera automatiquement

Affiche<2x2>, Affiche<3x3>

Impression

Affiche<2x2>

. Si vous

Cette fonction vous permet d'imprimer votre document en recto/verso et d'organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Sélectionnez de l'onglet

EMARQUE

les formats papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette option, sélectionnez le format dans l'option puis vérifiez que l'option Document relié de la liste déroulante

de l'onglet

Cliquez sur l'onglet de papier, ainsi que la source d'alimentation.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Document relié

Mise en page

: L'option

Mise en page

Document relié

est activée.

Papier

dans la liste déroulante

n'est pas disponible pour tous

Format

de l'onglet

, puis sélectionnez le format et le type

Mise en p.

Papier

Mise en

Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément l'affiche.

3,81 mm

Cliquez sur l'onglet et le type du papier.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer l'affiche en collant les feuilles ensemble.

Papier

, et sélectionnez la source, le format

Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages.

Options d'impression avancées

Impression recto/verso

Modification de l'échelle d'un

Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille. Avant d'imprimer, d écidez de l'orientation de vos documents.

Les choix suivants sont disponibles :

•

Configuraion de l’imprimante

paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande de l'imprimante. Si cette option n’est pas visible, c’est que votre imprimante n’en dispose pas.

Aucun

•

Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure

des livres.

•

Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers

•

Impression recto-verso inversée

verso N-1 ou 1-N.

EMARQUE

étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante.

▲

Grand côté

: N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des

, si vous sélectionnez cette option, le

▲

Petit côté

autorise l’impression recto

document

Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir ou le réduire sur la page imprimée.

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Sélectionnez

impr.

de l'onglet

Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Vous pouvez également cliquer sur le bouton ou .

Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone

Options du papier

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Réduire/Agrandir

Papier

dans la liste déroulante

Type

Facteur

Impression d'un document sur un format de papier donné

Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d 'impression à n'importe

quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Dans l'onglet

Dans la section reliure recto verso souhaitée.

Cliquez sur l'onglet de papier, ainsi que la source d'alimentation.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Mise en page

Impression recto-verso

Papier

, sélectionnez l'orientation du papier.

, puis sélectionnez le format et le type

, sélectionnez l'option de

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Sélectionnez de l'onglet

Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante

Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone

Options du papier

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Ajuster à la page

Papier

dans la liste déroulante

T ype impr .

Papier

Options d'impression avancées

Impression de filigranes

L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un document.

Votre imprimante es t fournie avec plusieurs filigran es prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.

Utilisation d'un filigrane existant

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet voulu dans la liste déroulante apparaît dans l'image d'aperçu.

Cliquez sur OK, puis lancez l'impression.

EMARQUE

: l'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée.

Création d'un filigrane

Autres options

Filigrane

, puis sélectionnez le filigrane

. Le filigrane sélectionné

Modification d'un filigrane

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet zone

Filigrane.

Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste puis modifiez le message et les options du filigrane.

Cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d' impre ssio n.

Autres options

La fenêtre

Mettre à jour

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

pour enregistrer les modifications.

Modifier

apparaît.

Filigranes actuels

Suppression d'un filigrane

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet zone Filigrane. La fenêtre

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste

actuels

, puis cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Autres options

Modifier filigranes

Supprimer

, puis sur le bouton

apparaît.

Filigranes

Modifier

de la

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet zone

Filigrane

Saisissez le texte voulu dans le champ pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre

d'aperçu. Si la case

est uniquement imprimé sur la première page.

Définissez les options du filigrane. Vous pouvez choisir la police, le style, la t aille ou l'échelle de gris

du filigrane dans la zone la zone

Angle du texte

Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur

Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK et lancez l'impression.

Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez dans la liste déroulante

Autres options

. La fenêtre

Première page seulement

Attributs de police

Filigrane

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

Modifier

apparaît.

T exte du filigrane

est cochée, le filigrane

et son angle dans

Ajouter

. Vous

de la

Options d'impression avancées

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Utilisation de surimpressions

Définition de la surimpression

Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpre ssion comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.

Création d'une surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer un logo ou une image.

Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître

à l'impression.

Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet de la zone

Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur

surimpression

Dans la zone nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin

d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover).

Cliquez sur

des surimpressions

Surimpression

Autres options

Nom

de la fenêtre Créer surimpression, entrez un

Enregistrer

. Le nom choisi apparaît dans la zone

, puis sur le bouton

Modifier

Créer

Liste

Utilisation d'une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :

Créez ou ouvrez le document à imprimer.

Pour changer les paramètres d'impre ssion à pa rtir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 13.

Cliquez sur l'onglet

Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante

Surimpression

Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste

Surimpression

surimpression

Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre

Charger surimpression

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur apparaît dans la zone donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone

des surimpressions

Si nécessaire, cochez la case case est cochée, un message vous demande de confirmer

l'app lic ati on de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.

Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.

Cliquez sur OK ou sur La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression

et imprimée sur le document.

EMARQUE

doivent avoir la même résolution.

: le fichier de surimpression et le document à imprimer

Autres options

, cliquez sur

. Sélectionnez alors le fichier voulu.

Liste des surimpressions

Oui

jusqu'à ce que l'impression commence.

Modifier

Confirmer surimpression

, puis sur

Ouvrir

. Vous pouvez

Charger

. Le fichier

Liste

. Si cette

Cliquez sur OK ou Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur

de votre ordinateur.

EMARQUE

à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

: le format du document de surimpression doit être identique

Oui

pour terminer l'opération.

Options d'impression avancées

Suppression d'une surimpression de page

Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus.

Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet

Autres options

Cliquez sur le bouton

Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone

surimpressions

Cliquez sur

Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d' impre ssio n.

Modifier

Supprimer surimpression

de la zone

Surimpression

Liste des

Oui

5 Utilisation du pilote

PostScript pour Windows

Ce chapitre vous explique comment utiliser le pilote P ostScript, fourni sur votre CD-ROM système, pour imprimer un document.

Les fichiers PPD, en combinaison avec le pilote PostScript, donnent accès aux fonctions de l'imprimante et permettent à l'ordinateur de communiquer avec celle-ci. Le CD-ROM fourni contient un programme d'installation des fichiers PPD.

Paramètres de l'imprimante

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varie r d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows XP.

La fenêtre ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée.

Properties

du pilote d'impression présentée dans

Avancée

Vous pouvez utiliser les par amètres avancés en cliquant sur le bouton

•

Sortie/Papier

du papier chargé dans le bac.

Graphique

• d'impression en fonction de vos besoins.

Options du document

• configurer les paramètres PostScript ou les fonctions de l'imprimante.

Avancée.

: Cette option vous permet de choisir le format

: Cette option vous permet de régler la qualité

: Cette option vous permet de

EMARQUE

• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écra sent ce ux spé cifiés vi a le pi lote d'i mpress ion. Commencez donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours.

vos modifications soient permanentes

le dossier Imprimantes.

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton

2. Sélectionnez

3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône

du pilote d'impression et sélectionnez

erences

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet,

puis cliquez sur OK.

Start

Printers and Faxes

Pour que

, entrez-les dans

de Windows.

Printing Pref-

Utilisation de l'aide

Vous pouvez ég alement cliquer sur , en haut à droite, puis sur le paramètre souhaité.

Utilisation du pilote PostScript pour Windows

6 Partage local de l'imprimante

Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné du réseau : l'« ordinateur hôte ».

La procédure suivante se rapporte à Windows XP . Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

EMARQUE

• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de l'imprimante.

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Configuration d'un ordinateur hôte

Démarrez Windows.

Dans le menu

télécopieurs

Double-cliquez sur l'

Dans le menu

Cochez la case

Remplissez le champ

Démarrer

Imprimante

, sélectionnez

icône du pilote d'impression

, sélectionnez

Nom de partage

Imprimantes et

, puis cliquez sur OK.

Configuration d'un ordinateur client

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur sélectionnez

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur puis sélectionnez

Indiquez l’adresse IP de l’ordinateur hôte dans le champ

l’ordinateur

demande les données indiquez l’identifiant et le mot de passe du compte de l’ordinateur hôte.)

Explorer

, puis cliquez sur

Rechercher des ordinateurs

Rechercher

Nom d’utilisateur

Démarrer

Favoris réseau

. (Si l’ordinateur hôte

Mot de passe

, puis

Nom de

Cliquez deux fois sur

Cliquez sur le pilote d’imprimante à l’aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Cliquez sur apparaît.

Oui

Imprimantes et télécopieurs

Connexion

si le message de confirmation d’installation

Partage local de l'imprimante

7 Utilisation d’applications

Ouverture du guide de dépannage

utilitaires

Si une erreur survient lors de l’impression, la fenêtre du moniteur d’état apparaît, indiquant l’origine de l’erreur.

EMARQUE

• La configuration requise pour utiliser ce programme est la suivante :

- Pour connaître les systèmes d'exploitation compatibles avec l'imprimante, reportez-vous à la partie du mode d'emploi consacrée aux spécifications de l'imprimante.

- Internet Explorer version 5.0 ou supérieure pour les animations Flash de l'aide HTML.

• Pour connaître le nom exact de l'imprimante, reportez-vous au CD-ROM fourni.

Utilisation de l'utilitaire de paramétrage d'imprimante

L'utilitaire de paramétrage d'imprimante permet de configurer et de vérifier les paramètres d'impression.

Double-cliquez sur l’icône tâches de Windows.

Sous Windows, double-cliquez sur cette icône.

Vous avez également la possibilité depuis le menu sélectionner

Phaser 3250

Programmes

→ Guide de dépannage

Moniteur d’état

Tou s les programmes → Xerox

située dans la barre des

Démarrer

Modification des paramètres du programme Moniteur d’état

Sélectionnez l’icône Windows ou cliquez sur l’icône la souris. Sélectionnez

La fenêtre suivante s'ouvre.

Moniteur d’état

Options

dans la barre des tâches de

avec le bouton droit de

Dans le menu

programmes paramétrage d'imprimante

Modifiez les paramètres.

Pour transmettre les modifications apportées à l'imprimante, cliquez sur le bouton

Démarrer

, sélectionnez

Xerox Phaser 3250 Æ

Appliquer

Programmes

Utilitaire d e

T ous les

Utilisation du fichier d'aide à l'écran

Pour plus d'informations sur l'utilitaire de paramétrage d'imprimante, cliquez sur .

•

Afficher un message lorsque la tâche est terminée sur l'imprimante r é se a u

Moniteur d’état ou une bulle lorsque votre lorsque votre travail d'impression est terminé sous Windows.

•

Afficher un message lorsqu'une erreur se produit au cours de l'impression

ou un ballon lorsque votre lorsqu'une erreur se produit durant l'impression.

•

Programmer une vérification automatique de l'état toutes les

l'ordinateur met à jour régulièrement l'état de l'imprimante. Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde, l'ordinateur vérifie l'état de l'imprimante plus souvent. Ainsi, les erreurs d'impression sont détectées plus rapidement.

: l'ordinateur affiche la fenêtre popup Moniteur d’état

: l'ordinateur affiche la fenêtre popup

Utilisation d’applications utilitaires

8 Utilisation de

l’imprimante sous Linux

Vous pouvez utiliser votre appareil dans un environnement Linux.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Instructions de démarrage

• Installation du pilote MFP

• Utilisation du configurateur de pilote unifié

• Configuration des propriétés de l'imprimante

• Impression d’un document

Instructions de démarrage

Installation du pilote MFP

Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'appareil et l'ordinateur sous tension.

Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez

et saisissez le mot de passe système.

EMARQUE

utilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement.

« root »

Vous devez vous connecter en tant qu e super-

dans le champ de connexion

Le CD-ROM inclut le package du pilote MFP , qui permet d'utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux.

Une fois le pilote installé sur votre système Linux, le package du pilote vous permet de surveiller un certain nombre de périphériques, en utilisant simultanément des ports parallèles ECP rapides et des ports USB.

Avec le package du pilote MFP, vous bénéficiez d'un programme d'installation souple et intelligent. Inutile de rechercher les autres composants dont peut avoir besoin le logiciel du pilote MFP : tous les packages nécessaires seront transférés et installés automatiquement sur votre système. Cette fonction est disponible sur un grand nombre des clones Linux les plus connus.

Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce qui suit :

Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Si vous n’arrivez toujours pas à exécuter le CD-ROM,

saisissez les lignes suivantes dans l’ordre indiqué : [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

EMARQUE

automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et configuré.

Le programme d'installation s'exécute

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur

Une fois l'installation terminée, cliquez sur

Finish

Désinstallation du pilote MFP

Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez

et saisissez le mot de passe système.

EMARQUE

utilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement.

Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce qui suit :

Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh

« root »

Vous devez vous connecter en tant que super-

dans le champ de connexion

Pour des raisons pratiques, le programme d'installation a ajouté l'icône de bureau du MFP Configurator et le groupe de Xerox MFP au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide à l'écran, accessible via le menu système ou via les applications Windows du package du pilote, telles que le

Configurator

EMARQUE

• Si vous n’utilisez pas l’interface graphique ou si l’installation du pilote a échoué, vous devez utiliser le pilote en mode texte.

• Suivez les étapes 1 à 3, saisissez [root@localhost Linux]# ./ install.sh, puis suivez les instructions qui apparaissent dans l’écran Terminal. L ’installation est alors terminée.

• Si vous souhaitez désinstaller le pilote, suivez les instructions d’installation ci-dessus, mais saisissez [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh à l’écran Terminal.

Installation du pilote en mode texte :

MFP

EMARQUE

automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et configuré.

Cliquez sur

Le programme d'installation s'exécute

Uninstall Next

Finish

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Utilisation du configurateur de pilote unifié

Le MFP Configurator est un outi l p rincipalement conçu pour configurer les imprimantes.

Lorsque vous installez le pilote MFP, l'icône du MFP Configurator est automatiquement créée sur votre bureau.

Ouverture du MFP Configurator

Double-cliquez sur le Vous pouvez également cliquer sur l'icône Startup Menu,

puis choisir les options du

Configurator

Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour ouvrir la fenêtre de configuration correspondante.

Bouton Printers Configuration

Volet Printers Configuration

Le volet Printers configuration comporte deux onglets :

Printers

Onglet Printers

Pour afficher la configuration de l'imprimante du système actuel, cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche de la fenêtre MFP Configurator.

MFP Configurator

Xerox MFP

sur le bureau.

et du

MFP

Classes

Passe en mode Printers configuration.

Affiche l'état, le nom du modèle et l'URI de votre imprimante.

Affiche toutes les imprimantes installées.

Bouton Ports Configuration

Pour utiliser l'aide à l'écran, cliquez sur

Une fois les configurations modifiées, cliquez sur pour fermer le MFP Configurator.

Help

Vous pouvez utiliser les boutons de commande d'imprimante suivants :

•

Refresh

•

Add Printer

•

Remove Printer

•

Set as Default

imprimante par défaut.

•

Stop/Start

•

Test

du bon fonctionnement de l'appareil.

•

Properties

Exit

de l'imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la la page 30.

: actualise la liste des imprimantes disponibles.

: permet d'ajouter une nouvelle imprimante.

: supprime l'imprimante sélectionnée.

: définit l'imprimante actuelle comme

: arrête/démarre l'imprimante.

: permet d'imprimer une page de test afin de s'assurer

: permet d'afficher et de modifier les propriétés

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Onglet Classes

L'onglet Classes affiche la liste des catégories d'imprimantes disponibles.

Affiche toutes les catégories d'imprimantes.

Affiche l'état de la catégorie et le nombre d'imprimantes dans cette catégorie.

•

Refresh

•

Add Class...:

d'imprimante.

•

Remove Class:

sélectionnée.

: actualise la liste des catégories.

permet d'ajouter une nouvelle catégorie

supprime la catégorie d'imprimante

Configuration des propriétés de l'imprimante

La fenêtre de propriétés associée à l'option de configuration des imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil dans son rôle d'imprimante.

Ouvrez le MFP Configurator. Si nécessaire, passez en mode Printers configuration.

Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'appareil voulu, puis cliquez sur

La fenêtre Printer Properties s'ouvre.

Properties

Ports Configuration

Cette fenêtre permet d'afficher la liste des ports disponibles, de vérifier l'état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque.

Passe en mode ports configuration.

Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l'état.

•

Refresh

•

Release port:

: actualise la liste des ports disponibles.

libère le port sélectionné.

Affiche tous les ports disponibles.

Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre :

•

General

de l'imprimante. Le nom entré dans cet onglet s'affiche dans la liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration.

Connection

• autre port. Si vous changez le port de l'imprimante (passage d'un port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port d'imprimante dans cet onglet.

Driver

• pilote d'impression. Cliquez sur les options par défaut du périphérique.

Jobs

• sur cochez la case les tâches précédentes dans la liste des tâches.

Classes

• imprimante. Cliquez sur l'imprimante à une catégorie précise ou sur

from Class

sélectionnée.

Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties.

: permet de modifier l'emplacement et le nom

: permet d'afficher ou de sélectionner un

: permet d'afficher ou de sélectionner un autre

Options

: affiche la liste des tâches d'impression. Cliquez

Cancel job

pour annuler la tâche sélectionnée et

Show completed jobs

: affiche la catégorie dans laquelle figure votre

Add to Class

pour supprimer l'imprimante de la catégorie

pour définir

pour afficher

pour ajouter

Remove

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Impression d’un document

Impression à partir d'applications

Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l'aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouv ez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir de n'importe quelle application de ce type.

Dans l'application utilisée, sélectionnez le menu

Sélectionnez

Dans la Xerox LPR, sélectionnez le nom de modèle de votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur

File

Properties

directement à l'aide de la fonction

dans

Cliquez ici.

lpr

Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre.

General

• papier, ainsi que l'orientation des documents, d'activer l'impression recto verso, d'ajouter des bandeaux de début et de fin, et de modifier le nombre de pages à imprimer par feuille.

Text

• options du texte, telles que l'espacement et les colonnes.

Graphics

• appliquées lors de l'impression des images/fichiers, telles que les couleurs, la taille ou la position de l'image.

Device

• la source d'alimentation papier et la destination.

Cliquez sur fermer la fenêtre Properties.

Pour lancer l'impression, cliquez sur OK dans la Xerox LPR.

La fenêtre d'impression s'ouvre : elle vous permet de surveiller l'état de la tâche d'impression.

Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur

: permet de modifier le format et le type du

: permet de définir les marges de la page et les

: permet de déterminer les options d'image

: permet de définir la résolution d'impression,

Apply

pour appliquer les modifications et

Cancel

Impression de fichiers

Vous pouvez im primer différents types de fichier sur le périphérique Xerox à l'aide de CUPS (de la manière habituelle, c'est-à-dire directement à partir de l'interface de ligne de commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l'outil lpr classique par un programme X erox LPR beaucoup plus convivial.

Pour imprimer un fichier :

Modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches d'impression.

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Entrez de shell Linux, puis appuyez sur apparaît.

Si vous tapez uniquement sur s'ouvre d'abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur

Dans la Xerox LPR, sélectionne z l'imprimante d ans la liste, puis modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches d'impression.

Pour plus d'informations sur la fenêtre d e propriétés, reportez-vous à la la page 31.

Cliquez sur OK pour lancer l'impression.

lpr <nom_fichier>

Entrée

, la fenêtre de sélection du fichier à imprimer

Open

sur une ligne de commande

Entrée

lpr

et que vous appuyez

. La Xerox LPR

9 Utilisation

de l’imprimante avec un Macintosh

Votre imprimante prend en charge les systèmes Macintosh, grâce à l'interface USB intégrée ou via une carte d'interface réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote PostScript en installant le fichier PPD.

EMARQUE

les interfaces réseau. Pour savoir si votre imprimante prend en charge les interfaces réseau, consultez les spécifications de l'imprimante dans le mode d'emploi.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation du logiciel sur Macintosh

• Configuration de l'imprimante

• Impression

Certaines imprimantes ne prennent pas en charge

Une fois l'installation terminée, cliquez sur

Désinstaller le pilote de l'imprimante

Insérer le cédérom fournit avec l’imprimante dans le lecteur de cédérom.

Double-cliquer sur du Macintosh.

Sur le bureau du Macintosh, double-cliquez sur

Double-cliquez sur le dossier

Double-cliquez sur l'icône

Phaser P3250DN

Sélectionner

Uninstall

Cliquer sur

Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur

l’icône CD-ROM qui apparaît

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser P3250D ou Xerox

Uninstall

Désinstaller

dans le Type d’installation, puis cliquer sur

Quitter

P3250

Quitter

sur le bureau

Installation du logiciel sur Macintosh

Le CD-ROM de pilote PostScript livré avec votre appareil contient le fichier PPD permettant d'utiliser les pilotes PostScript et Apple LaserWriter pour imprimer à partir d'un Macintosh.

Pilote d’imprimante

Installation du pilote de l'imprimante

Connectez votre appareil à l'ordinateur en utilisant un câble USB ou Ethernet.

Mettez l'ordinateur et l'appareil sous tension.

Insérez le CD-ROM de pilote PostScript fourni avec votre appareil dans le lecteur de CD-ROM.

Sur le bureau du Macintosh, double-cliquez sur

Double-cliquez sur le dossier

Double-cliquez sur l'icône

Phaser P3250DN

Cliquez sur

Continuer

Installer

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser P3250D ou Xerox

P3250

Utilisation de l’imprimante avec un Macintosh

Configuration de l'imprimante

La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB.

Avec une connexion réseau

EMARQUE

les interfaces réseau. Avant de connecter l'imprimante, vous pouvez vérifier si elle prend en charge les interfaces réseau en consultant les spécifications de l'imprimante dans le guide de l'utilisateur.

Mac OS 10.3 ou version supérieure (Xerox Phaser P3250D)

Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du logiciel sur Macintosh” on page 32 pour installer le fichier PPD sur votre ordinateur.

Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Configuration d’imprimante.

• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les Préférences Système dans le dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.

Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.

• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « apparaître une fenêtre d'affichage

Certaines imprimantes ne prennent pas en charge

» pour faire

Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet

• Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Imprimante IP.

• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur IP.

Sélectionnez

LORS DE L’IMPRESION D’UN DOCUMENT CONTENANT PLUSIEURS PAGES, LES PERFORMANCES D’IMPRESSION PEUVENT ÊTRE AMÉLIORÉES EN CHOISISSANT SOCKET COMME TYPE D’IMPRIMANTE.

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ

Address

Saisissez le nom de la file d'attente dans le champ Si vous n'arrivez pas à déterminer le nom de la file d'attente de

votre serveur d'impression, commencez par essayer d'utiliser la file d'attente par défaut.

Pour MAC OS 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Modèle de

l'imprimante et le nom de votre imprimante dans Nom de modèle.

• Pour MAC OS 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Imprimer via et le nom de votre imprimante dans Modèle.

• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner un gestionnaire à utiliser... et le nom de votre imprimante dans Imprimer via.

Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est défini comme imprimante par défaut.

Cliquez sur

Socket/HP Jet Direct

Ajouter

dans

IP Printing

Printer Type

Queue Name

Printer

Mac OS 10.3 ou version supérieure (Xerox Phaser P3250DN)

Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du logiciel sur Macintosh” on page 32 pour installer le fichier PPD sur votre ordinateur.

Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Configuration d’imprimante.

• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les Préférences Système dans le dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.

Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.

• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « apparaître une fenêtre d'affichage

Pour MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet

• Pour MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et recherchez Bonjour.

• Pour MAC OS 10.5, cliquez sur Par défaut et recherchez Bonjour.

Le nom de l'appareil apparaît dans la liste. Sélectionnez

XRX000xxxxxxxxx

(

xxxxxxxxx

dans la zone de dialogue des imprimantes

varie en fonction de l'appareil).

» pour faire

Rendezvous

Pour MAC OS 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Modèle de

l'imprimante et le nom de votre imprimante dans Nom de modèle.

• Pour MAC OS 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Imprimer via et le nom de votre imprimante dans Modèle.

• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner un gestionnaire à utiliser... et le nom de votre imprima nte dans Imprimer via.

Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est défini comme imprimante par défaut.

Cliquez sur

Ajouter

Avec une connexion USB

Mac OS 10.3 ou version supérieure

Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du logiciel sur Macintosh” on page 32 pour installer le fichier PPD sur votre

ordinateur.

Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Configuration d’imprimante.

• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les Préférences Système dans le dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.

Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.

• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « apparaître une fenêtre d'affichage

Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet

• Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et recherchez la connexion USB.

• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur Par défaut et recherchez la connexion USB.

Sélectionnez

Pour MAC OS 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Modèle de

l'imprimante et le nom de votre imprimante dans Nom de modèle.

• Pour MAC OS 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Xerox dans Imprimer via et le nom de votre imprimante dans Modèle.

• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner un gestionnaire à utiliser... et le nom de votre imprima nte dans Imprimer via.

Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est défini comme imprimante par défaut.

Cliquez sur

le nom de votre imprimante

Ajouter

» pour faire

USB

Utilisation de l’imprimante avec un Macintosh

Impression

EMARQUE

•

La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve des fonctions similaires.

• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.

Impression d'un document

Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit :

Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier àimprimer.

Ouvrez le menu

page du document

Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que les autres options disponibles, puis cliquez sur

Fichier

et cliquez sur

dans certaines applications).

Mise en page (Mise en

Modification des paramètres d'impression

Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression avancées.

Sélectionnez la commande l'application Macintosh. Le nom d'imprimante qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de l'imprimante utilisée. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante reste toujours identique.

EMARQUE

des imprimantes et de la version de SE Macintosh utilisée.

: Les options de configuration peuvent varier en fonction

Imprimer

Mise en page

L'onglet la page imprimée. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Dans la liste déroulante accéder aux fonctionnalités suivantes.

Mise en page

permet de présenter le document tel qu'il sera sur

Préréglages

du menu

, sélectionnez Mise en page pour

Fichier

dans

Sélectionnez votre imprimante.

▲

Mac OS 10.3

Ouvrez le menu

Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.

Cliquez sur

Fichier

Imprimer

et cliquez sur

une fois le paramétrage terminé.

Imprimer

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

▲

Mac OS 10.4

Page(s) p ar feuille

•

pages imprimées sur une feuille. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille »dans la colonne suivante.

•

Orientation

l'impression sur une page comme dans les exemples de l'interface.

: Cette fonction détermine le nombre de

: Vous pouvez sélectionner l'orientation de

Fonctions de l’imprimante

Les options de cet onglet permettent de sélectionner le type de papier et d'ajuster la qualité d'impression. Dans la liste déroulante sélectionnez suivantes :

▲

Mac OS 10.4

•

Fonctions d'imprimante

Impression recto-verso inversée

de sélectionner un ordre d'impression normal au lieu d'un ordre d'impression recto verso.

Ajuster à la page

vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit la t aille du document enregistré. Cela peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document.

Mode Image

les impressions. Les options disponibles sont Normal et Amélioration du texte.

Papier Type: Papier Type

papier inséré dans le bac au papier du document original. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant.

Résolution

d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

(Phaser 3250DN uniquement) : Cette fonction

: Le mode Image permet à l'utilisateur d'améliorer

: Vous pouvez sélectionner la résolution

pour accéder aux fonctions

: Cette option vous permet

de papier pour faire correspondre le

Préréglages

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique.

Sélectionnez la commande l'application Macintosh.

Sélectionnez

▲

Mac OS 10.4

Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille dans la liste déroulante

Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille,

sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante

Cliquez sur chaque feuille le nombre de pages sélectionné.

Mise en page

Imprimer

. L'imprimante imprime alors sur le recto de

du menu

Page(s) par feuille

Fichier

Orientat io n

dans

Bordure

REMARQUE

vous conseillons d’utiliser du papier Xerox.

Pour des performances et une fiabilité optimales, nous

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Impression recto verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d’imprimer en mode recto verso, vous devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure disponibles sont les suivantes :

reliure côté long

livres.

reliure côté court

Sélectionnez la commande l’application Macintosh.

Sélectionnez la

: Mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des

: Type calendrier.

Imprimer

Mise en page

du menu

Fichier

dans

▲

Mac OS 10.4

Sélectionnez une orientation de reliure dans l’option

Cliquez sur

TTENTION

Imprimer

Si vous avez opté pour le mode d'impression recto

et le document est imprimé en recto verso.

Recto verso

verso et que vous essayez d'imprimer plusieurs copies d'un document, l'imprimante risque de ne pas imprimer le document en question de la manière voulue. Avec le mode de copie « assemblé », si votre document comporte des pages impaires, la dernière page de la première copie et la première page de la copie suivante seront imprimées de part et d'autre d'une même feuille. Avec le mode de copie « désassemblé », la même page sera imprimée de part et d'autre de la feuille. Par conséquent, si vous souhaitez effectuer plusieurs copies recto verso d'un document, vous devez les effectuer une par une, comme des tâches séparées

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Section Logiciel -

Index

affiche, impression aide, utilisation alimentation papier, définition

Windows

autres propriétés, définition

18, 24

désinstallation

pilote

Linux

désinstallation du logiciel

Windows

document, impression

Macintosh Windows

économie d'encre, définition

filigrane

création impression modification suppression

format de papier, définition

impression

format du papier, définition

22 22

impression

à partir de Macintosh à partir de Windows adaptation à la page affiche

22 document documents reliés échelle

filigrane pages multiples

recto/verso résolution sous Linux

surimpression impression avancée, utilisation impression de documents reliés impression recto/verso installation

logiciel Linux

pilote d'impression

Macintosh Windows

21 27 32

Linux

impression pilote, installation propriétés de l'imprimante

logiciel

configuration système requise

Macintosh

désinstallation

Windows

installation

Macintosh Windows

réinstallation

Windows

logiciel d'impression

désinstallation

Windows

installation

Macintosh Windows

logiciel setip

installer

Windows

4 9

Macintosh

configuration de l'imprimante impression pilote

installation

moniteur d’état

orientation de l'impression

Windows

orientation, impression

pages multiples, impression

Macintosh Windows

paramétrage

contraste économie d'encre favoris mode image option TrueType résolution

Windows

paramètres favoris, utilisation pilote d'imprimante, installation

Linux

pilote PostScript

installation

pilote, installation

Linux

propriétés d'impression, définition

Macintosh

propriétés de l'imprimante

Linux

propriétés de l'imprimante, définition

Windows

propriétés de mise en page, définition

Macintosh Windows

14, 24

propriétés du papier, définition propriétés graphiques, définition

résolution d'impression résolution de l’imprimante, définition

Windows

source d'alimentation papier, définition surimpression

création impression suppression

toner save, set type de papier, définition

impression

XEROX Phaser 3250DN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Sécurité

1 Introduction

Fonctions spéciales

Imprimante - Généralités

Vue avant

Vue arrière

Vue d’ensemble du panneau de commande

Signification des voyants

Recherche d’autres informations

Configuration du matériel

Ajustement d’altitude

Modifier le réglage des polices

2 Configuration de base

Impression d’une page de démonstration

Mode Économie de toner

3 Présentation du logiciel

Logiciel fourni

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

Introduction

Systèmes d’exploitation pris en charge

Utilisation du programme SetIP

Sélection du support d’impression

Formats de papier acceptés

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Utilisation du bac 1 ou du bac 2 optionnel

Modification du format de papier dans le bac 1

Utilisation du chargeur manuel

Informations sur le bac de sortie

6 Impression de base

Impression d’un document

Annulation d’une impression

Cartouche d’impression

Accessoires

Comment commander

8 Maintenance

Nettoyage de l’imprimante

Nettoyage intérieur de l’imprimante

Nettoyage extérieur de l’imprimante

Entretien de la cartouche d’impression

Redistribution du toner dans la cartouche d’impression

Remplacement de la cartouche d’impression

Impression d’une page de configuration

Pièces de rechange

9 Dépannage

Résolution des bourrages papier

Dans la zone des bacs d’alimentation

Zones proches de la cartouche d’impression

Dans la zone du bac de sortie

Au niveau de l’unité recto verso

Astuces pour éviter les bourrages papier

Liste de contrôle du dépannage

Résolution des problèmes d’impression généraux

Problèmes Windows courants

Problèmes PostScript courants

Problèmes Linux courants

Problèmes Macintosh courants

Précautions avant l’installation de la mémoire

Installation d’une barrette de mémoire

Activation de la mémoire ajoutée dans les propriétés de l’imprimante PS

11 Spécifications

Caractéristiques de l’imprimante

Glossaire

INDEX

Section Logiciel

Installation du logiciel d'impression

Installation du logiciel pour une impression en mode local

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Réinstallation du logiciel d'impression

Suppression du logiciel d'impression

Installation de SetIP

Utilisation de SetIP (Phaser 3250DN uniquement)