Xerox PHASER 3250 User Manual [no]

Brukerhåndbok

Denne håndboken er utarbeidet utelukkende til informasjonsformål. Informasjonen i brukerhåndboken kan endres uten varsel. Xerox Corporation Electronics er ikke ansvarlig for eventuelle endringer, direkte eller indirekte, som skyldes eller er relatert til bruken av denne håndboken.

• Phaser 3250D og Phaser 3250DN er modellnavn for Xerox Corporation.

• Xerox og Xerox-logoen er varemerker for Xerox Corporation.

• IBM og IBM PC er varemerker for International Business Machines Corporation.

• PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, og Windows Vista er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation.

• PostScript 3 er et varemerke for Adobe System, Inc.

• UFST® og MicroType™ er registrerte varemerker for Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc.

• Alle andre merke- eller produktnavn er varemerker for sine respektive selskaper eller organisasjoner.

INNHOLD

Sikkerhet

1. Innledning

Informasjon om sikkerhet........................................................................................................................................... i

Merker og etiketter ................................................... ..................................................................................................i

Radiostøy...................................................................................................................................................................i

Informasjon om lasersikkerhet ................................................................................................................................... i

Informasjon om driftssikkerhet ...................................................................................................................................ii

Informasjon om vedlikehold.......................................................................................................................................iii

Sikkerhetssertifisering av produktet ..........................................................................................................................iii

Informasjon om reguleringer .....................................................................................................................................iii

Resirkulering og avhending av produktet..................................................................................................................iv

Samsvar med energiprogram ....................................................................................................................................iv

Kontaktinformasjon for miljø, helse og sikkerhet......... ..............................................................................................iv

Spesialfunksjoner ................................................................................................................................................. 1.1

Oversikt over skriveren ................................................................................... ... ................................................... 1.2

Sett forfra ......................................................................................................................................................... 1.2

Sett bakfra ....................................................................................................................................................... 1.3

Oversikt over kontrollpanelet ................................................................................................................................ 1.3

Forstå LED-lampene ............................................................................................................................................ 1.3

Mer informasjon .................................................................................................................................................... 1.4

Installere maskinvaren ......................................................................................................................................... 1.4

Høydejustering ..................................................................................................................................................... 1.5

Endre skriftinnstillingen ........................................................................................................................................ 1.6

2. Grunnleggende oppsett

Skrive ut en demoside .......................................................................................................................................... 2.1

Bruke tonersparingsmodus .............................................................. ... ............................................................. .... 2.1

3. Oversikt over programvaren

Programvare som følger med ............................................................................................................................... 3.1

Skriverdriverfunksjoner ......................................................................................................................................... 3.1

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 3.2

4. Nettverkskonfigurering (bare Phaser 3250DN)

Innledning ............................................................................................................................................................. 4.1

Operativsystemer som støttes .............................................................................................................................. 4.1

Bruke SetIP-programmet ...................................... ....................................... ........................... .............................. 4.1

5. Legge i utskriftsmedier

Velge utskriftsmedier ........................................................................... ... ........................... ................................... 5.1

Papirstørrelser som støttes .................................................... ... ........................................ .. ............................. 5.2

Størrelser som støttes for hver modus ............................................................................................................. 5.3

Retningslinjer for valg og lagring av utskriftsmedier ........................................................................................ 5.3

Legge i papir ......................................................................................................................................................... 5.4

Bruke skuff 1 eller tilleggsskuffen (skuff 2) ...................................................................................................... 5.5

Endre størrelsen på papiret i skuff 1 ................................................................................................................ 5.5

Bruke den manuelle materen ........................................................................................................................... 5.6

Informasjon om utskuff ......................................................................................................................................... 5.7

6. Grunnleggende utskrift

Skrive ut et dokument ........................................... ... ....................................... ... ................................................... 6.1

Avbryte en utskriftsjobb ........................................................................................................................................ 6.1

7. Bestille forbruksvarer og tilbehør

Utskriftskassett ..................................................................................................................................................... 7.1

Tilleggsutstyr ........................................................................................................................................................ 7.1

Kjøpsinformasjon .................................................................................................................................................. 7.1

8. Vedlikehold

Rengjøre skriveren ............................................................................................................................................... 8.1

Rengjøre skriveren utvendig ............................................................................................................................ 8.1

Rengjøre skriveren innvendig .......................................................................................................................... 8.1

Vedlikeholde utskriftskassetten ............................................................................................................................ 8.2

Omfordele toner i utskriftskassetten ...................................... ... ........................................ .. ... .......................... 8.2

Skifte utskriftskassetten ................................................................................................................................... 8.3

Skrive ut en konfigurasjonsside ............................................................................................................................ 8.4

Utskiftbare deler ................................................................................................................................................... 8.4

9. Feilsøking

Fjerne papirstopp ................................................................................................................................................. 9.1

I papirinnmatingsområdet ................................................................................................................................ 9.1

Området rundt utskriftskassetten ..................................................................................................................... 9.2

I papirutmatingsområdet .................................................................................................................................. 9.3

I dupleksområdet ............................................................................................................................................. 9.3

Tips for å unngå papirstopp ............................................................................................................................. 9.4

Sjekkliste for feilsøking ......................................................................................................................................... 9.5

Løse generelle utskriftsproblemer ..................... ... ... .......................................... ... ................................................ 9.5

Løse problemer med utskriftskvalitet .................................................................................................................... 9.7

Vanlige Windows-problemer ................................................................................................................................ 9.9

Vanlige PostScript-problemer ..................................................................................................... ... ..................... 9.10

Vanlige Linux-problemer ............................................................................................................................. ... .... 9.10

Vanlige Macintosh-problemer ........................................................................................................... ... ............... 9.11

10. Installere ekstra minne

Forholdsregler ved installasjon av minne ........................................................................ ............................... .... 10.1

Installere en minnemodul ........................................................................................................... ........................ 10.1

Aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-skriveren .......................................................................... 10.2

11. Spesifikasjoner

Skriverspesifikasjoner .............................................................................................................................. ... ....... 11.1

Ordliste

Sikkerhet

Radiostøy

Informasjon om sikkerhet

Merknader og sikkerhet

Les instruksjonene nedenfor nøye før du begynner å bruke maskinen, og bruk dem som referanse for å sikre trygg bruk av maskinen.

Xerox-produktet og Xerox' forbruksvarer er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter evaluering og godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av bestemmelser for elektromagnetiske felt og etablerte miljøstandarder.

Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet erutelukkende gjort ved hjelp av Xerox-materiell.

ADV A RSEL

av nye funksjoner eller tilkobling av eksternt utstyr, kan ha innvirkning på produktsertifiseringen. Kontakt din Xerox-representant hvis du vil ha mer informasjon.

: Uautoriserte endringer, som eventuelt omfatter tilføyelse

Merker og etiketter

Symboler

Alle advarsler og instruksjoner som er festet på produktet, eller som følger med produktet, bør følges.

ADVARSEL

i utstyret der det kan være fare for personskade.

: Dette symbolet varsler brukerne om områder

FCC-merknader for USA

MERK

: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik disse fremgår av del 15 av FCCbestemmelsene. Grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot uønsket interferens i bomiljøer. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i sam svar med instruksjonene. Det kan imidlertid aldri garanteres at forstyrrelser ikke vil forekomme. Hvis utstyret virker forstyrrende på mottak av radio- eller TV-signaler, noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på, ber vi brukeren forsøke å eliminere forstyrrelsene med ett eller flere av følgende tiltak:

- Stille på eller endre plasseringen av mottakerantennen.

- Øke avstanden mellom utstyret og mottakeren.

- Koble utstyret til en stikkontakt på en annen strømkrets enn den

mottakeren er koblet til.

- Søk hjelp hos forhandleren eller hos en erfaren radio- eller TV-tekniker . Endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av Xerox

Corporation, kan føre til at brukeren fratas retten til å bruke utstyret.

EME-overholdelse for Canada

Dette digitale klasse B-apparatet er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

ADVARSEL

i utstyret der det er varme overflater som ikke bør berøres.

FORSIKTIG

i utstyret der man bør være ekstra forsiktig for å unngå personskade eller skade på utstyret.

ADV A RSEL

og at brukerne bør lese aktuell sikkerhetsinformasjon.

MERK

: Dette symbolet varsler brukerne om områder

: Dette symbolet angir at det brukes laser i ustyret,

: Dette symbolet angir at informasjonen er spesielt viktig.

Informasjon om lasersikkerhet

Lasersikkerhet

FORSIKTIG

utførelse av andre prosedyrer enn dem som er beskrevet i denne håndboken, kan føre til skadelig lyseksponering.

Dette utstyret tilfredsstiller internasjonale sikkerhetsstandarder og er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1.

Når det gjelder laser, samsvarer ut styret med ytelsesstandarder for laserprodukter, fastsa tt av of fentlige, nasjonale og internasjonale instanser som et laserprodukt i klasse 1. Det sender ikke ut farlig lys, da strålen er fullstendig innelukket under alle former for bruk og vedlikehold.

: Bruk av andre kontroller eller justeringer eller

Informasjon om driftssikkerhet

Xerox-utstyret og Xerox' forbruksvarer er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter undersøkelse og godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av etablerte miljøstandarder.

Følg disse sikkerhetsretningslinjene for å sikre trygg bruk av Xerox-utstyret til enhver tid:

Gjør følgende

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på utstyret, eller som følger med utstyret.

• Trekk ut strømledningen fra stikkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare materiell som er laget spesielt for dette produktet. Bruk av annet materiell kan føre til redusert ytelse og skape farlige situasjoner.

• Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. De kan være eksplosive og brannfarlige under visse forhold.

• Vær alltid forsiktig ved flytting av utstyret. Kontakt din lokale Xerox-serviceavdeling for å diskutere flytting av maskinen til et sted utenfor bygningen.

• Plasser maskinen på et solid underlag (ikke et plysjunderlag) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen.

• Plasser maskinen på et sted med tilstrekkelig ventilasjon og plass for servicearbeid.

• Trekk alltid ut strømledningen fra stikkontakten før rengjøring.

•

MERK

: Xerox-maskinen er utstyrt med en strømsparingsenhet for å redusere strømforbruket når maskinen ikke er i bruk. Maskinen kan stå på til enhver tid.

•

ADV A RSEL

Vær forsiktig når du fjerner fastkjørt papir fra dette området, og unngå å berøre metallflatene.

: Metallflatene i fikseringsenheten kan være varme.

Advarsel – informasjon om elektrisk sikkerhet

1 Strømkontakten for maskinen må oppfylle kravene angitt på

etiketten på baksiden av maskinen. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med ditt kraftselskap eller en elektriker.

2 Vegguttaket skal være nær utstyret og lett tilgjengelig. 3 Bruk strømledningen som følger med maskinen. Ikke bruk

skjøteledning, og ikke fjern eller modifiser støpselet på strømledningen.

4 Koble strømledningen direkte til en forsvarlig jordet stikkontakt.

Hvis du er usikker på om en stikkontakt er forsvarlig jordet, bør du rådføre deg med en elektriker.

5 Ikke bruk adapter til å koble Xerox-utstyr til en stikkontakt som

mangler jordingspol.

6 Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på

strømledningen eller snuble i den.

7 Ikke legg gjenstander på strømledningen. 8 Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske låseenheter. 9 Ikke stikk gjenstander inn i spor eller åpninger på maskinen. Det kan

føre til elektrisk støt eller brann.

10 Ikke blokker ventilasjonsåpninger . Åpninge ne skal sørge for avkjøling

til Xerox-maskinen.

Frakoblingsenhet

utstyret. Den kobles som en innpluggingsenhet til baksiden av maskinen. Hvis det er behov for å fjerne all elektrisk strøm fra maskinen, trekker du ut strømledningen fra stikkontakten.

: Strømledningen er frakoblingsenheten for dette

Strømforsyning

Ikke gjør følgende

• Ikke bruk en jordet adapterplugg til å koble utstyret til en stikkontakt som mangler jordingspol.

• Ikke utfør noe vedlikehold som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne dokumentasjonen.

• Ikke blokker ventilasjonsåpninger. De skal beskytte mot overoppheting.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

• Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Ikke overstyr eller "lur" noen av de elektriske eller mekaniske låseinnretningene.

• Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på strømledningen eller snuble i den.

• Ikke plasser utstyret i et rom uten tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

1 Dette produktet må kobles til den typen strømforsyning som er

angitt på etiketten på produktet. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med ditt kraftselskap.

3 Koble utstyret til et forsvarlig jordet strømuttak. Be en kvalifisert

ADV AR SEL

Utstyret leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. Hvis støpselet ikke passer i stikkontakten, bør du be en elektriker bytte ut kontakten.

elektriker kontrollere uttaket hvis du er i tvil.

: Dette utstyret må kobles til en jordet strømkrets.

Frakoblingsenhet

Strømledningen er frakoblingsenheten for dette utstyret. Den kobles som en innpluggingsenhet til baksiden av maskinen. Hvis det er behov for å fjerne all elektrisk strøm fra utstyret, trekker du ut strømledningen fra stikkontakten.

Slå av i nødsfall

Hvis noe av følgende skjer, må du straks slå av maskinen og

ut strømledningen(e) fra stikkontakten(e)

Xerox-servicerepresentant for å få løst problemet.

• Utstyret avgir uvanlig lukt eller støy.

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• En kretsbryter, sikring eller annet sikkerhetsutstyr kobles ut.

• Det søles væske i maskinen.

• Maskinen utsettes for vann.

• En del av maskinen skades.

. Kontakt en autorisert

trekke

Informasjon om ozon

Dette produktet produserer ozon under normal bruk. Ozonet som produseres, er tyngre enn luft og er avhengig av kopieringsvolum. Installer systemet i et rom med god ventilasjon. Riktige miljøparametere sikrer at konsentrasjonsnivåene er innenfor trygge grenser.

Hvis du vil ha mer informasjon om ozon, kan du ringe 1-800-828-6571 i USA eller Canada og be om å få tilsendt Xerox-publikasjonen Facts About Ozone (art.nr. 610P64653). I andre land kontakter du din lokale Xerox-representant.

Informasjon om vedlikehold

1 Prosedyrer for produktvedlikehold som operatøren kan utføre,

er beskrevet i brukerdokumentasjonen som følger med produktet.

2 Det må ikke utføres noe vedlikehold som ikke er beskrevet

i brukerdokumentasjonen.

3 Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. Bruk av rengjøringsmidler

som ikke er godkjente, kan føre til dårlig ytelse og være farlig.

4 Bruk bare forbruksvarer og rengjøringsmidler som beskrevet

i denne håndboken.

5 Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med

skruer. Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

6 Ikke utfør noen vedlikeholdsprosedyrer med mindre du har fått

opplæring i disse av en autorisert forhandler, eller med mindre en prosedyre er uttrykkelig beskrevet i brukerhåndbøkene.

Informasjon om forbruksvarer

Sikkerhetssertifisering av produktet

Dette produktet er sertifisert av følgende instanser ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene:

Instans Standard

Underwriters Laboratory Inc.

Intertek ETL Semko

UL60950-1 1st (2003) første utgave (USA/Canada)

IEC60950-1: 2001 første utgave

Informasjon om reguleringer

Sertifisering i Europa

CE:

CE-merket på dette produktet symboliserer samsvarserklæringen

fra Xerox i forhold til følgende relevante EU-direktiver, angitt ved dato:

12. desember 2006

av medlemsstatenes lovgivning om lavspenningsutstyr.

15. desember 2004

av medlemsstatenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet. En fullstendig erklæring med opplysninger om relevante direktiver

og standarder kan fås fra en Xerox Limited-representant eller ved å kontakte:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, tlf. +44 (0) 1707 353434

ADV A RSEL

ISM-utstyr (Industrial, Scientific and Medical), kan det hende at ekstern stråling fra ISM-utstyret må begrenses, eller at spesielle avhjelpende tiltak iverksettes.

ADV A RSEL

produktet for å etterleve rådsdirektiv 2004/108/EF.

: Rådsdirektiv 2006/95/EF som endret. Tilnærming

: Rådsdirektiv 2004/108/EF som endret. Tilnærming

: For at dette utstyret skal kunne brukes i nærheten av

: Skjermede grensesnittkabler må brukes med dette

1 Oppbevar forbruksvarer i samsvar med instruksjonene i pakken

eller boksen.

2 Oppbevar forbruksvarer utilgjengelig for barn. 3 Kast aldri toner, utskriftskassetter eller tonerkassetter inn i åpen ild.

iii

Resirkulering og avhending av produktet

Samsvar med energiprogram

USA og Canada

Xerox deltar i et internasjonalt program der gammelt utstyr kan innleve res og gjenbrukes/resirkuleres. Kontakt din Xerox-salgsrepresentant (1-800-ASK-XEROX) for å finne ut om dette Xerox-produktet inngår i programmet. Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox' miljøprogrammer, kan du gå til www.xerox.com/en vironmen t.html

Hvis ditt produkt ikke inngår i Xerox-programmet og du er ansvarlig for avhendingen, må du være oppmerksom på at produktet kan inneholde bly og andre materialer som av miljømessige hensyn kan være underlagt forskrifter for avfallshåndtering. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon om resirkulering og avhending. I USA kan du også gå til Electronic Industries Alliances webområde: www.eiae.org

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Enkelte utstyr kan brukes både i hjem og på arbeidsplasser.

Arbeidsmiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du må avhende utstyret i henhold til godkjente nasjonale prosedyrer. I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres i henhold til godkjente prosedyrer.

Hjemmemiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du ikke må kaste utstyret sammen med vanlig husholdningsavfall. I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres atskilt fra husholdningsavfall.

Private husholdninger i EU-medlemsland kan omkostningsfritt levere brukt elektrisk og elektronisk utstyr på spesielle innsamlingsstasjoner . I enkelte medlemsland kan forhandleren være forpliktet til å ta imot ditt gamle utstyr omkostningsfritt når du kjøper nytt utstyr . Forhandleren kan gi deg mer informasjon .

Før avhending bes du kontakte din lokale forhandler eller Xerox-representant for å få mer informasjon om mottak av brukt utstyr .

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslått at dette produktet er i samsvar med ENERGY STAR-retningslinjene for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. ENERGY STARprogrammet for avbildingsutstyr er et samarbeid mellom amerikanske, europeiske (EU) og japanske myndigheter og kontorutstyrsbransjen og har som formål å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, PC-er og skjermer. En reduksjon i forbruket av produktenergi bidrar til å bekjempe smog, sur nedbør og langvarige klimaendringer gjennom å redusere strålingen fra elproduksjon.

Xerox' ENERGY STAR-utstyr er forhåndsinnstilt på fabrikken. Maskinen leveres med tidtakeren for bytte til strømsparingsmodus etter siste kopiering/utskrift satt til 15 minutter. Du finner en mer detaljert beskrivelse av denne funksjonen under delen om maskinoppsett i håndboken.

Kontaktinformasjon for miljø, helse og sikkerhet

Kontaktinformasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet for dette Xerox-produktet og Xerox' forbruksvarer, kan du kontakte følgende kundelinjer:

USA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

1 Innledning

Gratulerer med anskaffelsen av din nye skriver! Dette kapitlet inneholder:

• Spesialfunksjoner

• Oversikt over skriveren

• Oversikt over kontrollpanelet

• Forstå LED-lampene

• Mer informasjon

• Installere maskinvaren

• Høydejustering

• Endre skriftinnstillingen

Spesialfunksjoner

Din nye skriver har flere spesialfunksjoner som gir bedre utskriftskvalitet. Du kan gjøre følgende:

Skrive ut med topp kvalitet og høy hastighet

• Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opptil 1 200 x 1 200 dpi. Se Om programvaren.

• Skriveren skriver ut opptil 28 spm på A4-ark og inntil 30 spm på Letter-ark. Ved tosidig utskrift skriver skriveren ut opptil 14 ipm på A4-ark og opptil 14,5 ipm på Letter-ark.

Bruke mange forskjellige typer papir

• Manuell skuff støtter ett eksemplar av konvolutter, etiketter, transparenter, materiell i egendefinert størrelse, postkort eller tungt papir.

• Standardskuff for 250 ark støtter vanlig papir.

• Utskuff for 150 ark sørger for enkel tilgang.

Lage profesjonelle dokumenter

• Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel "Konfidensielt". Se Om programvaren.

• Skriv ut hefter. Med denne funksjonen kan du på en enkel måte skrive ut sider for en bok. Når alle sidene er skrevet ut, trenger du bare å brette og stifte dem. Se Om programvaren.

• Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Se Om programvaren.

Spare tid og penger

• Med denne skriveren kan du bruke

1 2

3 4

Utvide skriverens kapasitet

* Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifter.

• Inneholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

Skrive ut i ulike miljøer

tonersparingsmodus for å spare toner. Se Om programvaren.

• Du kan skrive ut på begge sider av arket for å spare papir. Se Om programvaren.

• Du kan skrive ut flere sider på ett ark for å spare papir. Se Om programvaren.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og brevhoder. Se Om programvaren.

• Skriveren har en automatisk strømsparingsfunksjon som reduserer strømforbruket betraktelig når skriveren ikke er i bruk.

• Skriveren leveres med 32 MB, som kan utvides til 160 MB. Se side 10.1.

• Du kan montere en tilleggsskuff (skuff 2) med plass til 250 ark i skriveren. Med denne skuffen slipper du å legge papir i skriveren ofte.

• Du kan skrive ut i Windows 2000/XP/2003/Vista.

• Skriveren er kompatibel med Linux og Macintosh.

• Skriveren leveres med USB-grensesnitt.

1.1 <

Innledning>

Maskinfunksjoner

3250-039

3250-040

3250-037

Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriveren.

(I: Installert, T: Tilleggsutstyr, IT: Ikke tilgjengelig)

Funksjoner Phaser 3250D Phaser 3250DN

Oversikt over skriveren

Sett forfra

USB 2.0

(USB 2.0: Høyhastighets-USB 2.0) Nettverksgrensesnitt

IT I

(Ethernet 10/100 Base-TX) PCL-emulering I I PostScript-emulering I I Tosidig utskrift

a. Utskrift på begge sider av arket.

* Figuren ovenfor viser en Phaser 3250DN.

utskuff

kontrollpanel

deksel for

skuff 1

ekstraskuff 2

papirnivåindikator

tilleggsminne

frontdeksel

manuell skuff

utmatingsstøtte

papirbreddeførere for manuell skuff

1.2 <

Innledning>

Sett bakfra

nettverksport

USB-port

kabeltilkobling til tilleggsskuff (skuff 2)

a. Bare Phaser 3250DN.

* Figuren ovenfor viser en Phaser 3250DN.

dupleksenhet

strømkontakt

strømbryter

3250-038

Forstå LED-lampene

LED

(indikator-

lampe)

Feil Rød På • Dekselet er åpent. Lukk dekselet.

Status Beskrivelse

• Det er ikke papir i skuffen. Legg papir i skuffen.

• Utskriften har stanset på grunn av en større feil.

• Utskriftskassetten er ikke satt inn. Sett inn utskriftskassetten.

• Systemet har problemer. Hvis dette problemet oppstår, må du kontakte en servicerepresentant.

• Utskriftskassetten er tom. Ta ut kassetten, og sett inn en ny. Se side 8.3.

Blinker • Det har oppstått en mindre feil,

og skriveren venter på at problemet skal bli løst. Når problemet er løst, fortsetter utskriften.

• Det er lite toner igjen i utskriftskassetten. Bestill en ny utskriftskassett. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å riste toneren. Se side 8.2.

Oversikt over kontrollpanelet

3250-031

Feil: Viser skriverstatusen. Se side 9.5.

Online: Viser skriverstatusen. Se side 9.5.

Start/Stopp: Skriver ut en demo- eller konfigurasjonsside.

Avbryter utskriftsjobben. Fortsetter en utskriftsjobb.

Oransje På • Det har oppstått papirstopp.

Se side 9.1 for å løse problemet.

Online Grønn På • Skriveren er i strømsparingsmodus.

• Skriveren er i tilkoblet modus og kan motta data fra datamaskinen.

Blinker • Langsom blinking indikerer

at skriveren mottar data fra datamaskinen.

• Rask blinking indikerer at skriveren skriver ut data.

1.3 <

Innledning>

Mer informasjon

3250-041

3250-005

Installere maskinvaren

Her finner du trykt eller elektronisk informasjon om installasjon og bruk av skriveren.

Hurtiginstallasjonsguide

quick install guide

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

1 2 3

Elektronisk brukerhåndbok

Gir informasjon om installasjon av skriver en . Følg derfor instruksjonene i veiledningen nøye for å få klargjort skriveren.

Gir trinnvise instruksjoner om bruk av skriverfunksjonene, og inneholder informasjon om vedlikehold av skriveren, feilsøking og installasjon av tilleggsutstyr.

Denne brukerhåndboken inneholder også avsnittet Om programvaren som gir deg informasjon om hvordan du skriver ut dokumenter på skriveren fra ulike operativsystemer, og hvordan du bruker programvarefunksjonene som følger med.

Merk

Brukerhåndbøkene finnes på andre språk i mappen Manual på skriverdriver-CD-en.

Skriverdriverhjelp Inneholder informasjon om egenskaper for

skriverdriveren og instruksjoner om hvordan du angir egenskaper for utskrift. Du får tilgang til hjelpeteksten til skriverdriveren ved å klikke på Hjelp i dialogboksen for skriveregenskaper.

I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i hurtiginstallasjonsguiden. Sørg for at du leser hurtiginstallasjonsguiden og utfører trinnene nedenfor.

1 Velg et egnet sted for plassering av maskinen.

Velg et plant, stabilt underlag med tilstrekkelig plass for lu ftsirkulasjon rundt maskinen. Pass på at det er litt ekstra plass rundt slik at du får åpnet deksler og skuffer .

Området bør ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighe t. Ikke plasser maskine n for nær kanten på pulten eller bordet.

Webområde Hvis du har tilgang til Internett, kan du få

hjelp, støtte, skriverdrivere, håndbøker og bestillingsinformasjon fra Xerox s webområde,

www.xerox.com

1.4 <

Utskriftsfunksjonen fungerer best på steder som ikke er mer enn 1 000 m over havet. Se høydeinnstillingene for å optimalisere utskriften. Se side 1.5 hvis du vil ha mer informasjon.

Plasser maskinen på et flatt og stabilt underlag, slik at den ikke heller mer enn 2 mm. Heller den mer , kan det påvirke ut skriftskvaliteten.

Innledning>

2 Pakk ut maskinen, og kontroller alle delene som følger med. 3 Fjern tapen mens du holder maskinen godt fast. 4 Sett inn utskriftskassetten. 5 Legg i papir. (Se "Legge i papir" på side 5.4.) 6 Kontroller at alle kablene er koblet til maskinen. 7 Slå på maskinen.

Høydejustering

Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, s om varierer avhengig av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Informasjonen som følger, gir veiledning for å angi innstillinger på maskinen som gir best mulig utskriftskvalitet.

Før du angir høydeverdien, må du finne ut høyden der du bruker maskinen.

Verdi

Forsiktig

• Unngå å vippe maskinen eller holde den opp ned når du flytter den. Det kan føre til at maskinen blir tilsmusset av toner på innsiden, noe som igjen kan føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet.

• Under installasjonen av skriverdriveren blir operativsystemet automatisk gjengjent, og papirstørrelsen du vanligvis bruker, blir angitt. Hvis du endrer operativsystem, må du endre papirstørrelsen på siden for skriveregenskaper.

Høy 3

Høy 2

Høy 1

Normal

1 Kontroller at du har installert skriverdriveren med den vedlagte

CD-en med skriverprogramvare.

2 Dobbeltklikk på ikonet for Statusovervåking på oppgavelinjen

i Windows (eller varslingsområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusovervåking på statuslinjen iMacOSX.

3 Klikk på Skriverinnstilling. 4 Klikk på Innstillinger > Høydejustering. Velg ønsket verdi fra

rullegardinlisten, og klikk deretter på Bruk.

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, vises skjermbildet CWIS (CentreWare Internet Service) automatisk. Klikk på Machine Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj.

Velg ønsket høydeverdi, og klikk deretter på Apply.

1.5 <

Innledning>

Endre skriftinnstillingen

Skriften på maskinen er forhåndsinnstilt for regionen eller landet. Hvis du vil endre skriften eller velge skrift i et spesielt miljø, for eksempel

DOS, gjør du følgende: 1 Kontroller at skriverdriveren fra den medfølgende programvare-CD-en

er installert.

2 Dobbeltklikk på ikonet for Statusovervåking på oppgavelinjen

i Windows (eller varslingsområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusovervåking på statuslinjen i Mac OS X .

3 Klikk på Skriverinnstilling. 4 Klikk på Emulering. 5 Kontroller at PCL er valgt i Emuleringsinnstilling. 6 Klikk på Innstillinger. 7 Velg ønsket skrift i listen Symbolsett. 8 Klikk på Bruk.

Merk

Følgende informasjon viser riktig skriftliste for hvert enkelt språk.

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (bare Israel)

• Gresk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

1.6 <

Innledning>

2 Grunnleggende oppsett

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut en demoside

• Bruke tonersparingsmodus

Skrive ut en demoside

Når du har konfigurert skriveren, bør du skrive ut en demoside for å kontrollere at skriveren fungerer som den skal.

Trykk på og hold inne Start/Stopp-knappen i omtrent 2 sekunder. Demosiden skrives ut.

Bruke tonersparingsmodus

I tonersparingsmodus bruker skriveren mindre toner på hver side. Vedå aktivere denne modusen forlenger du levetiden til utskrif tskassetten og reduserer kostnadene per side sammenlignet med normal modus, men utskriftskvaliteten reduseres.

Du kan angi tonersparemodus fra vinduet for skriveregenskaper. Se Om programvaren.

2.1 <

Grunnleggende oppsett>

3 Oversikt over programvaren

Dette kapitlet inneholder en oversikt over programvaren som følger med skriveren. Du finner mer informasjon om bruk av programvaren i Om programvaren.

Dette kapitlet inneholder:

• Programvare som følger med

• Skriverdriverfunksjoner

• Systemkrav

Programvare som følger med

Etter at du har installert skriveren og koblet den til datamaskinen, må du installere skriverprogramvaren fra den medfølgende CD-en.

CD-en inneholder følgende programvare:

CD Innhold

CD med skriverprogramvare

Windows • Skriverdriver: Bruk denne driveren for

å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• Statusovervåking: Med dette programmet kan du overvåke skriverstatusen, og du blir varslet når det oppstår feil under utskrift.

• Verktøy for skriverinnstillinger: Dette programmet installeres automatisk når du installerer Statusovervåking.

• PCL 6-driver: Bruk denne driveren til å skrive ut dokumenter på PCL 6-og PCL 5e-språket.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Bruk PostScript-driveren til å skrive ut dokumenter med komplekse skrifter og kompleks grafikk på PostScript-språket.

• SetIP: Bruk dette programmet til å angi TCP/IP-adresser for skriveren.

• Brukerhåndbok i PDF-format.

CD Innhold

Mac OS • Skriverdriver: Bruk denne driveren hvis

du vil kjøre skriveren og skrive ut dokumenter fra en Macintoshdatamaskin.

• Status Monitor: Med dette programmet kan du overvåke skriverstatusen, og du blir varslet når det oppstår feil under utskrift.

Skriverdriverfunksjoner

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• V alg av papirkilde

• Papirstørrelse, -retning og -type

• Antall eksemplarer I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift. Tabellen

nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne:

Funksjon

Tonersparing O O O O Val g av

utskriftskvalitet Plakatutskrift O Flere sider per

ark (N opp) Tilpass utskrift

til side Skaler utskrift O O O O Vannmerke O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OOOO

X X X

OOOO(2, 4)

OOOO

X X X

Linux • Skriverdriver: Bruk denne driveren til

å kjøre skriveren fra en Linux-maskin og skrive ut dokumenter.

• Status Monitor: Med dette programmet kan du overvåke skriverstatusen, og du blir varslet når det oppstår feil under utskrift.

Overlegg O

3.1 <

Oversikt over programvaren>

X X X

Systemkrav

Før du begynner, må du k ontrollere at systemet opp fyller følgende kr av:

Windows

Element Krav Anbefales

Operativsystem

Prosessor Windows 2000 Pentium II

RAM Windows 2000 Minst 64 MB 128 MB

Ledig diskplass

Internet Explorer

Windows 2000/XP/2003/Vista

Pentium III 400 MHz eller kraftigere

Windows XP/2003/ Vista

Windows XP/2003 Minst 128 MB 256 MB Windows Vista Minst 512 MB 1 GB Windows 2000 Minst 600 MB 1 GB Windows XP/2003 Minst 1 GB 5 GB Windows Vista 15 GB Minst 15 GB Windows 2000/XP/

2003 Windows Vista 7.0 eller høyere

Pentium III 933 MHz eller kraftigere

5.0 eller høyere

933 MHz

Pentium IV

1GHz

Linux

Element Krav

Operativsystem Ulike versjoner av Linux OS, inkludert

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2 Prosessor Pentium IV 1 GHz eller kraftigere RAM Minst 256 MB Ledig diskplass Minst 1 GB Programvare • Linux Kernel 2.4 eller høyere

• Glibc 2.2 eller høyere

•CUPS

Mac OS

Krav (Anbefales)

Operativ-system

Mac OS X 10.4 og tidligere versjoner

Prosessor RAM

•PowerPC G4/G5

•Intelprosessor

• 128 MB for en PowerPCbasert Mac (512 MB)

• 512 MB for en Intel-basert Mac (1 GB)

Ledig

diskplass

1GB

Merk

For Windows 2000/XP/2003/Vista kan brukere med administratorrettigheter installere programvaren.

Mac OS X 10.5

3.2 <

Oversikt over programvaren>

• 867 MHz eller raskere PowerPC G4/G5

•Intelprosessor

512 MB (1 GB) 1 GB

4 Nettverkskonfigurering

(bare Phaser 3250DN)

Operativsystemer som støttes

Tabellen nedenfor viser nettve r ksmiljøene som støttes av skriveren:

Dette kapitlet inneholder grunnleggende informasjon for oppsett av skriveren i et nettverk.

Dette kapitlet inneholder:

• Innledning

• Operativsystemer som støttes

• Bruke SetIP-programmet

Innledning

Når du har koblet skriveren til et nettverk med en RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele skriveren med andre nettverksbrukere.

Slå på skriveren.

Merk

Hold inne knappen i 7-8 sekunder (grønt lys blinker raskt) og slipp den for å skrive ut en konfigurasjonsside som viser IP-adressen.

Du må konfigurere nettverksprotokollene på skriveren for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere protokoller ved hjelp av disse programmene:

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbasert skriveradministrasjonstjeneste for nettverksadministratorer. Med CWIS (CentreWare Internet Service) kan du enkelt administrere nettverksenheter og fjernovervåke og feilsøke nettverksskrivere fra alle steder som har tilgang til bedriftens intranett. Dette programmet kan du laste ned fra www.xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service) : En webserver som er innebygd i nettverksutskriftsserveren. Med denn e kan du konfigurere nødvendige nettverksparametere for tilkobling av skriveren til ulike ne ttverksmiljøer.

• SetIP: Et programverktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes sammen med TCP/IP-protokollen. Dette programmet finne s på programvare-CD-en som fulgte med skriveren.

Element Krav

Nettverksgrensesnitt • 10/100 Base-TX Nettverksoperativ-

system

Nettverksprotokoller • TCP/IP

Dynamisk adresseringsserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 2000/XP (32-/64-biters)/ 2003/Vista

• Ulike Linux-OS, inkludert Red Hat 8-9 Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

•EtherTalk

•HTTP1.1

•SNMP

• DHCP, BOOTP

Bruke SetIP-programmet

Dette programmet brukes til å angi nettverks-IP ved hjelp av MAC-adressen, som er nettverksskriverkortets eller -grensesnittets serienummer for maskinvaren. Programmet brukes først og fremst av nettverksadministratore r ti l å angi flere nettverks-IP-er samtidig.

Merk

Hvis du vil konfigurere DHCP-nettverksprotokollen, går du til

http://developer.apple .com/networking /bonjour/do wnlo ad/,

velger programmet Bonjour for Windows for ditt operativsystem og installerer programmet. Med dette programmet kan du rette opp nettverksparameteren a utomatisk. Følg instruksene i installasjonsvinduet. Dette programmet har ikke støtte for Linux.

1 Sett inn driver-CD-en som fulgte med maskinen. 2 Åpne X-stasjonen. (X står for CD-stasjonen.) 3 Dobbeltklikk på Application > SetIP. 4 Åpne språkmappen du vil bruke. 5 Dobbeltklikk på Setup.exe for å installere programmet. 6 Klikk på Start-menyen i Windows, og velg Programmer >

Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.

4.1 <

Nettverkskonfigurering (bare Phaser 3250DN)>

7 Velg navnet på din skriver, og klikk på " ".

Merk

Hvis du ikke finner skrivernavnet, klikker du på " " for å oppdatere listen.

8 Skriv inn nettverksskriverkortets MAC-adresse, IP-adresse,

delnettverksmaske og standard gateway, og klikk på Bruk.

Merk

Hvis du ikke kjenner nettverkskortets MAC-adresse, skriver du ut maskinens nettverksinformasjonsrapport.

9 Klikk på OK for å bekrefte innstillingene. 10 Klikk på Avslutt for å lukke SetIP-programmet.

4.2 <

Nettverkskonfigurering (bare Phaser 3250DN)>

5 Legge i utskriftsmedier

Dette kapitlet forklarer hvilke papirtyper du kan bruke i skriveren, og hvordan du legger papir i de forskjellige papirskuffene for å få best mulig utskriftskvalitet.

Dette kapitlet inneholder:

• Velge utskriftsmedier

•Legge i papir

• Informasjon om utskuff

Velge utskriftsmedier

Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som er i samsvar med retningslinjene for bruk med denne skriveren. Bruk av utskriftsmedier som ikke er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til følgende problemer:

• dårlig utskriftskvalitet

• hyppige papirstopp

• økt slitasje på komponentene i utskuffen Egenskaper som vekt, konsistens samt fiber- og fuktighetsinnhold er

viktige faktorer som påvirker ytelsen til maskinen og utskriftskvaliteten. Ta med dette i beregningen når du skal velge utskriftsmedier:

• Utskriftsmedienes type, størrelse og vekt er beskrevet senere i denne delen.

• Type utskrift: Utskriftsmediet bør passe til det aktuelle prosjektet.

• Lyshet: Noen utskriftsmedier er hvitere enn andre og gir skarpere og klarere bilder.

• Glatthet: Utskriftsmediets glatthet har innvirkning på hvor klar utskriften blir.

Merk

• Noen typer utskriftsmedier kan oppfylle alle kravene i denne delen, men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feil håndtering, uakseptable temperatur- eller fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Xerox ikke har kontroll over.

• Før du kjøper inn store mengder utskriftsmedier, bør du kontrollere at de oppfyller kravene i denne brukerhåndboken.

5.1 <

Legge i utskriftsmedier>

Forsiktig

Bruk av utskriftsmedier som ikke oppfyller disse spesifikasjonen e, kan føre til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av Xerox’ garanti eller serviceavtaler.

Papirstørrelser som støttes

Type Størrelse Mål Vekt

Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330,2 mm

• 60 til 105 g/m2

i papirskuffen

• 60 til 163 g/m

for manuell mating Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm

Vanlig papir

JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5-konvolutt 176 x 250 mm Konvolutt Monarch 98,4 x 190,5 mm

Konvolutt

COM-10-konvolutt 105 x 241 mm

75 til 90 g/m

Konvolutt DL 110 x 22 0 mm Konvolutt C5 162 x 229 mm Konvolutt C6 114 x 16 2 mm

Transparenter Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir 138 til 146 g/m

Letter, Legal, Folio,

Etiketter

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se informasjonen om vanlig papir 120 til 150 g/m

A5, A6

Kapasitet

• 250 ark 75 g/m

i skuffen

• 1 ark for manuell mating

papir

1 ark for manuell mating

Letter, Legal, Folio,

Kartong

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se informasjonen om vanlig papir 60 til 163 g/m

A5, A6

Minimumsstørrelse (egendefinert) 76 x 127 mm Maksimumsstørrelse (egendefinert) 215,9 x 356 mm

a. Hvis papirvekten er over 90 g/m2, må du bruke manuell mating. b. Maksimal kapasitet kan variere avhengig av utskriftsmediets vekt og tykkelse samt miljøforhold.

5.2 <

Legge i utskriftsmedier>

60 til 163 g/m

1 ark for manuell mating

Størrelser som støttes for hver modus

Retningslinjer for spesielle utskriftsmedier

Modus Størrelse Kilde

Ensidig utskrift Alle størrelser støttes

av maskinen

Tosidig utskrift

a. Bare 75 til 90 g/m2.

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio

•skuff1

• manuell mating

•skuff1

• manuell mating

Retningslinjer for valg og lagring av utskrif t smedier

Ta hensyn til følgende når du skal velge eller leg ge i papir, konvolutter eller andre utskriftsmedier:

• Bruk alltid utskriftsmedier som er i samsvar med spesifikasjonene i neste spalte.

• Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet.

• For best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke papir av høy kvalitet som er spesielt anbefalt for bruk i laserskrivere.

• Unngå å bruke følgende utskriftsmedietyper:

- papir med preget påtrykk, perforeringer eller med en struktur som

er for glatt eller for grov

- stensilpapir

- papir med flere sider

- syntetisk papir og termopapir

- karbonfritt kopipapir og kalkerpapir

• Bruk av disse papirtypene kan føre til papirstopp, kjemikalielukt eller skade på skriveren.

• Oppbevar utskriftsmedier i originalemballasjen til de skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander oppå papiret, enten det er pakket eller upakket. Papiret må ikke utsettes for fuktighet eller andre forhold som kan føre til skrukker eller krøller.

• Oppbevar ubrukte utskriftsmedier mellom 15 og 30°C. Den relative fuktigheten skal være mellom 10 og 70 %.

• Lagre ubrukte utskriftsmedier i fuktighetsbeskyttet omslag, for eksempel en plastbeholder eller plastpose, for å hindre at støv og fuktighet tilgriser papiret.

• Spesielle papirtyper bør legges i ett ark om gangen i den manuelle skuffen for å unngå papirstopp.

• For å hindre at utskriftsmedier, for eksempel transparenter eller etikettark, klistrer seg sammen, må de fjernes etter hvert som de skrives ut.

Forsiktig

Utskuffen kan bli svært varm hvis du skriver ut 20 sider fortløpende. Vær forsiktig.

Type Retningslinjer

Konvolutter • Kvaliteten på konvolutter må være god for at

utskriften skal bli vellykket. Ta hensyn til følgende når du skal velge konvolutter:

- Vekt: Ve kten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m papirstopp.

- Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal være lufttomme.

- Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker, hakk eller andre former for skader.

- Temperatur: Du bør bruke konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren under utskrift.

• Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter.

• Ikke bruk pregede konvolutter.

• Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking, vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre syntetiske materialer.

• Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet.

• Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten går helt til hjørnet av konvolutten.

Akseptabelt

Uakseptabelt

• Konvolutter med selvklebende klaff eller flere klaffer som brettes over hverandre, må bruke klebemidler som tåler skriverens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 11.1. Ekstra klaffer og remser kan føre til skrukker, bretter eller til og med papirstopp som kan skade fikseringsenheten.

• For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør ikke margene være nærmere konvoluttkantene enn 15 mm.

• Unngå å skrive ut på området der konvoluttsømmene møtes.

, ellers kan det oppstå

5.3 <

Legge i utskriftsmedier>

Type Retningslinjer

Transparenter • For å unngå skade på skriveren bør du bare

bruke transparenter som er laget for laserskrivere.

• Transparenter som brukes i maskinen, må tåle skriverens fikseringstemperatur. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 11.1.

• Legg transparentene på et flatt underlag når du har fjernet dem fra skriveren.

• Ikke la transparenter bli liggende i papirskuffen for lenge. Støv og smuss kan samle seg på dem og føre til flekker på utskriften.

• Håndter transparenter forsiktig for å unngå flekker forårsaket av fingeravtrykk.

• For å unngå falming må ikke transparenter utsettes for langvarig sollys.

• Pass på at transparentene ikke er skrukkete, krøllete eller revet i kantene.

Etiketter • For å unngå skade på skriveren bør du bare

bruke etiketter som er laget for laserskrivere.

• Ta hensyn til følgende når du skal velge etiketter:

- Lim: Det selvklebende materialet må være

stabilt ved 180 °C, som er skriverens fikseringstemperatur.

- Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige

områder med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket, noe som kan føre til papirstopp.

- Krumming: Før utskrift skal etikettene ligge

flatt med mindre enn 13 mm krumming i hver retning.

- Tilstand: Ikke bruk etiketter med skrukker,

bobler eller andre tegn som tyder på at de er i ferd med å løsne.

• Kontroller at ikke limflatene mellom etikettene er synlige. Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan føre til papirstopp. Skriverkomponentene kan også skades.

• Etikettark må ikke kjøres gjennom skriveren mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er bare beregnet for én kjøring gjennom skriveren.

• Ikke bruk etiketter som er løsnet fra underlagsarket, eller som er skrukket, har bobler eller er skadet på annen måte.

Forhåndstrykt papir

• Brevhoder må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige gasser når det utsettes for maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens spesifikasjoner for å vise fikseringstemperaturen. Se side 11.1.

• Blekk på brevhoder må være flammesikkert og ikke skade skrivervalsene.

• Skjemaer og brevhodeark bør være innpakket i fukttett emballasje for å forhindre forandringer i papiret under oppbevaring.

• Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk smitte fra det forhåndstrykte papiret og på den måten redusere utskriftskvaliteten.

Legge i papir

Legg det utskriftsmediet du vanligvis bruker, i skuff 1. Skuff 1 har en kapasitet på opptil 250 ark vanlig papir med en vekt på 75 g/m

Hvis du trenger ytterligere kapasitet, kan du kjøpe en tilleggsskuf f (skuff 2) med en kapasitet på 250 ark og montere den under standardskuffen. Du finner informasjon for bestilling av tilleggsskuf f på7.1.

Papirnivåindikatoren foran på skuff 1 og tilleggsskuffen (skuff 2) viser hvor mye papir det er igjen i skuffen. Når skuffen er tom, synker indikatoren helt ned.

3250-033

Full ▲ ▲ Tom

Kartong eller medier i egendefinert størrelse

• Ikke skriv ut på utskriftsmedier som er smalere enn 76 mm eller kortere enn 127 mm.

• Still inn margen minst 6,4 mm fra kanten av utskriftsmedie t i pro g r a mme t du skriver ut fra.

5.4 <

Legge i utskriftsmedier>

Bruke skuff 1 eller tilleggsskuffen (skuff 2)

3250-027

Legg utskriftsmediet du vanligvis bruker, i skuff1. Skuff 1 har en kapasitet på opptil 250 ark med en vekt på 75 g/m

Du kan kjøpe en tilleggsskuff (skuff 2) med en kapasitet på 250 ark og montere den under skuff 1.

Du legger i papir ved å trekke ut skuffen og legge i papiret med utskriftssiden ned.

3250-030

1 Trykk på papirførerlåsen og hold den nede mens du drar

lengdeføreren til riktig papirstørrelsesspor.

Papir med brevhode skal legges i med brevhodet ned. Toppkanten av brevhodearket skal legges mot fronten av skuffen.

Merk

• Hvis det oppstår problemer med papirmatingen, legger du ett ark om gangen i den manuelle skuffen.

• Du kan legge i papir som det er skrevet ut på tidligere. Siden med trykk skal vende opp, og toppenden må være flat og rett. Snu papiret hvis det oppstår problemer med papirmatingen. Vær oppmerksom på at utskriftskvaliteten ikke kan garanteres.

Endre størrelsen på papiret i skuff 1

Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format, må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen.

3 1

papirlengdefører

papirfører

papirførerlås

3250-042

papir med førere

2 Når du har lagt papir i skuffen, justerer du papirføreren innover

til den såvidt berører enden av papirbunken.

3250-028

3 Klem sammen breddeførerne, som vist, og skyv dem mot

papirbunken til de såvidt berører siden av bunken.

5.5 <

Legge i utskriftsmedier>

3250-029

Merk

• Ikke skyv breddeføreren så langt at papiret bøyer seg.

• Hvis du ikke justerer papirbreddeføreren, kan det oppstå papirstopp.

Bruke den manuelle materen

3 Juster papirbreddeførerne til den manuelle skuf fen sl ik a t de p asser

til bredden på papiret. Ikke skyv dem så langt at papiret bøyes. Det kan forårsake papirstopp eller at p apiret ma tes in n skjevt.

Du kan legge i utskriftsmediet ett ark om gangen i den manuelle skuffen. Du må da velge Manuell mating under Kilde i kategorien Papir når du angir utskriftsinnstillinger for et dokument. Se Om programvaren. Manuell mating kan være nyttig når du vil kontrollere utskriftskvaliteten for hver side som skrives ut.

Legg ett og ett ark i den manuelle skuffen, send utskriftsdataene for å skrive ut den første siden, og trykk på Start/Stopp-knappen på kontrollpanelet for hver etterfølgende side som skal skrives ut.

1 Åpne den manuelle materen.

3250-024

2 Legg i papiret med utskriftssiden opp.

3250-026

4 Når du skal skrive ut et dokument, velger du Manuell mating som

papirkilde og angir riktig papirstørrelse og -type i programmet. Se Om programvaren.

5 Skriv ut dokumentet. 6 Trykk på St art/Stopp-knappen.

Skriveren mater det neste arket.

Merk

Hvis du ikke trykker på Start/Stopp-knappen, vil skriveren vente en kort stund og deretter mate utskriftsmediet automatisk.

7 Legg neste ark i den manuelle skuffen, og trykk på

Start/Stopp-knappen.

Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut.

3250-025

5.6 <

Legge i utskriftsmedier>

Informasjon om utskuff

utskuff

3250-043

I utskuffen blir papiret samlet med forsiden ned, i den rekkefølgen arkene er skrevet ut.

Merk

• Utskuffen kan bli varm hvis du skriver ut mange sider fortløpende. Unngå å berøre overflaten, og hold barn borte fra de varme flatene.

• Utskuffen har plass til opptil 150 ark vanlig papir med en vekt på 75 g/m

. Fjern arkene slik at skuffen ikke blir overfylt.

5.7 <

Legge i utskriftsmedier>

6 Grunnleggende utskrift

Dette kapitlet beskriver vanlige utskriftsoppgaver. Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut et dokument

• Avbryte en utskriftsjobb

Skrive ut et dokument

Med denne skriveren kan du skrive ut fra ulike Windows-, Mac OS- eller Linux-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker.

Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrifter.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen i Windows, følger du denne fremgangsmåten for å slette jobben:

1 Klikk på Start-knappen i Windows. 2 Windows 2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP (32-/64-biters)/2003: Velg Skrivere og telefakser. Windows Vista: V elg Kontrollpanel > Maskinvare og lyd > Skrivere.

3 Dobbeltklikk på ikonet Xerox Phaser 3250. 4 Velg Avbryt på Dokument-menyen.

Merk

Du kan åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på skriverikonet nederst til høyre på Windows-skrivebordet.

Du kan også avbryte gjeldende jobb ved å trykke på Start/Stopp-knappen på skriverens kontrollpanel.

6.1 <

Grunnleggende utskrift>

7 Bestille forbruksvarer

og tilbehør

Tilleggsutstyr

Du kan kjøpe og montere tilbehør til Phaser 3250D og Phaser 3250DN:

Dette kapitlet inneholder informasjon om utskriftskassetter og tilbehør som er tilgjengelige for skriveren.

Dette kapitlet inneholder:

• Utskriftskassett

• Tilleggsutstyr

• Kjøpsinformasjon

Utskriftskassett

Når tonerkassetten er tom, kan du bestille følgende typer tonerkassetter til skriveren:

Type Kapasitet

Standardkapasitet Ca. 3 500 sider 106R01373 Høy kapasitet Ca. 5 000 sider 106R01374

a. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752.

Forsiktig

T a vare på skriverutstyret. Bruk forbruksvarer fra Xerox for åsikre at bildekvaliteten blir optimal, og at skriveren varer lenge.

Artikkelnr.

Tilleggsutstyr Beskrivelse Artikkelnr.

Tilleggsskuff Hvis det ofte oppstår

problemer med papirtilførselen, kan du montere opptil tre tilleggsskuffer som hver rommer 250 ark. Du kan skrive ut dokumenter på utskriftsmedier av en rekke størrelser og typer.

DIMM-minne Utvider skriverens

minnekapasitet.

098N02194

098N02195

Kjøpsinformasjon

Du bestiller Xerox-godkjente forbruksvarer eller tilleggsutstyr ved å kontakte din Xerox-forhandler eller forhandleren du kjøpte skriveren av, eller ved å gå til www.xerox.com å få informasjon om hvor du kan ringe for å få kundestøtte.

og velge ønsket land/region for

7.1 <

Bestille forbruksvarer og tilbehør>

8 Vedlikehold

3250-001

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du vedlikeholder skriveren og utskriftskassetten.

Dette kapitlet inneholder:

• Rengjøre skriveren

• Vedlikeholde utskriftskassetten

• Skrive ut en konfigurasjonsside

• Utskiftbare deler

Rengjøre skriveren

Under utskrift kan det samles papir-, toner- og støvpartikler inne i skriveren. Denne oppsamlingen kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller -søl.

Forsiktig

• Bruk bare materiell som er laget spesielt for dette produktet. Bruk av annet materiell kan føre til skader på utstyret eller redusert ytelse og kan skape farlige situasjoner.

• Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. De kan være eksplosive og brannfarlige under visse forhold.

• Hvis maskinen eller dekselet tilsmusses med toner, anbefaler vi at du rengjør med en klut eller serviett fuktet med kaldt vann. Ikke bruk støvsuger til å suge opp tonersøl.

Rengjøre skriveren utvendig

Rengjøre skriveren innvendig

1 Slå av skriveren, og trekk ut strømledningen. Vent til skriveren

er avkjølt.

2 Åpne frontdekselet, og trekk ut utskriftskassetten. Sett den på et

flatt underlag.

Forsiktig

• Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke ta på den grønne flaten på undersiden av utskriftskassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

3 Bruk en tørr, lofri klut til å tørke vekk støv og tonersøl i området

rundt utskriftskassetten og i kassettrommet.

Rengjør skriverkabinettet med en myk, lofri klut. Du kan fukte kluten lett med kaldt vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i skriveren.

8.1 <

3250-002

Forsiktig

Når du rengjør skriveren innvendig, bør du unngå å berøre skriverens innvendige deler. Fikseringsenheten kan være varm.

Vedlikehold>

4 Tørk forsiktig av den lange glasstripen (LSU) øverst i kassettrommet,

3250-001

og kontroller om det finnes smuss eller støv.

3250-003

Merk

Det kan være vanskelig å finne den lange glasstripen.

Vedlikeholde utskriftskassetten

Lagring av utskriftskassetter

Følg disse retningslinjene for å få mest mulig ut av utskriftskassetten:

• Ikke ta utskriftskassetten ut av emballasjen før du skal bruke den.

• Ikke etterfyll utskriftskassetten. Skrivergarantien dekker ikke

skader som skyldes bruk av en etterfylt kassett.

• Oppbevar utskriftskassetten i samme type omgivelser som skriveren.

• Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten.

Forventet kassettlevetid

Levetiden til en utskriftskassett avhenger av hvor mye toner utskriftsjobbene bruker. Det faktiske antallet kan også variere avhengig av utskriftstettheten på sidene du skriver ut, og antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller og medietype og -størrelse. Hvis du skriver ut mye grafikk, må du kanskje skifte kassett oftere.

5 Hold utskriftskassetten i håndtaket og skyv kassetten langsomt inn

i åpningen på skriveren. T apper på hver side av kassetten og tilhørende spor i skriveren gjør

at kassetten føres riktig inn og låses på plass.

3250-004

6 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. 7 Koble til strømledningen, og slå på skriveren.

Omfordele toner i utskriftskassetten

Følgende kan være tegn på at utskriftskassetten begynner å bli tom:

• Hvite streker eller svak trykk.

• Programvinduet for Statusovervåking vises på datamaskinen.

• Feil-lampen blinker rødt.

I så fall kan du gjenopprette utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele den gjenværende toneren i kassetten. I noen tilfeller vil hvite streker eller svak trykk fortsatt forekomme selv etter omfordeling av toner.

1 Åpne frontdekselet. 2 Trekk ut utskriftskassetten.

8.2 <

Vedlikehold>

Forsiktig

3250-001

• Unngå å berøre skriverens innvendige deler. Fikseringsenheten kan være varm.

• Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke ta på den grønne flaten på undersiden av utskriftskassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

3 Vipp kassetten grundig frem og tilbake 5-6 ganger for å fordele

toneren jevnt i kassetten.

3250-034

Forsiktig

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

4 Hold utskriftskassetten i håndtaket og skyv kassetten langsomt inn

i åpningen på skriveren. T apper på hver side av kassetten og tilhørende spor i skriveren gjør

at kassetten føres riktig inn og låses på plass.

Skifte utskriftskassetten

Følgende kan være tegn på at utskriftskassetten er helt tom eller nærmer seg slutten på levetiden:

• Skriveren stopper utskriften.

• Programvinduet for Statusovervåking vises på datamaskinen.

• Feil-lampen blinker rødt. Utskriftskassetten må da skiftes. Du finner informasjon om bestilling

av utskriftskassetter på side 7.1.

1 Åpne frontdekselet. 2 Trekk ut den gamle utskriftskassetten.

3 Ta den nye utskriftskassetten ut av emballasjen.

3250-004

5 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket.

Merk

Hvis problemet vedvarer, må du skifte utskrif tskassett. Se neste del.

8.3 <

3250-035

Forsiktig

Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne pakken med utskriftskassett. Du risikerer å ripe opp trommelen i kassetten.

Vedlikehold>

4 Vipp kassetten grundig frem og tilbake 5-6 ganger for å fordele

3250-004

toneren jevnt i kassetten. Da får du maksimalt antalt utskrifter per kassett.

3250-034

5 Trekk i pakketapen for å fjerne papiret som beskytter

utskriftskassetten.

3250-036

Merk

Se også illustrasjonene på kassettemballasjen.

T apper på hver side av kassetten og tilhørende spor i skriveren gjør at kassetten føres riktig inn og låses på plass.

7 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket.

Skrive ut en konfigurasjonsside

Du kan skrive ut en konfigurasjonsside for å se gjelde nde skriverinnstillinger eller løse problemer.

Trykk på og hold inne Start/Stopp-knappen i omtrent 5 sekunder. En konfigurasjonsside skrives ut.

Forsiktig

• Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut

og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

• Utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få

minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke ta på den grønne flaten på undersiden av

utskriftskassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

6 Hold utskriftskassetten i håndtaket og skyv kassetten langsomt inn

i åpningen på skriveren.

Utskiftbare deler

For å unngå problemer med utskriftskvaliteten og papirmating på grunn av slitte deler, og for å holde maskinen i god stand til enhver tid, må følgende deler skiftes ut når det angitte antallet sider er skrevet ut, eller når levetiden til en del har utløpt.

Elementer Kapasitet (gjennomsnittlig)

Overføringsvalse Ca. 50 000 sider Fikseringsenhet Ca. 50 000 sider Pickup-valse Ca. 50 000 sider

Xerox anbefaler på det sterkeste at en godkjent serviceoperatør, forhandler eller butikken der du kjøpte skriveren, utfører dette vedlikeholdet. Garantien dekker ikke utskifting av utskif tbare deler etter at levetiden deres er utløpt.

8.4 <

Vedlikehold>

9 Feilsøking

3250-020

3250-021

Dette kapitlet inneholder nyttig informasjon om hva du kan gjøre hvis det oppstår problemer under bruk av skriveren.

Dette kapitlet inneholder:

• Fjerne papirstopp

• Sjekkliste for feilsøking

• Løse generelle utskriftsproblemer

• Løse problemer med utskriftskvalitet

• Vanlige Windows-problemer

• Vanlige PostScript-problemer

• Vanlige Linux-problemer

• Vanlige Macintosh-problemer

Fjerne papirstopp

2 Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.

Kontroller at papiret i skuff 1 ligger som det skal.

Hvis papiret ikke beveger seg når du trekker i det, eller hvis du ikke kan se noe papir i dette området, må du undersøke området rundt fikseringsenheten og utskriftskassetten. Se side 9.2.

Merk

Når du fjerner fastkjørt papir fra skriveren, må du om mulig alltid trekke papiret i normal utskriftsretning for å unngå skade på innvendige komponenter. Trekk hardt og jevnt, og ikke rykk i papiret. Hvis papiret rives i stykker, må du sørge for at alle papirbiter fjernes, ellers vil det oppstå papirstopp igjen.

Når det oppstår papirstopp, lyser Feil-lampen oransje. Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret kommer automatisk ut av skriveren.

I papirinnmatingsområdet

I skuff 1

1 Trekk ut skuff 1.

3 Skyv skuff 1 inn i skriveren til den klikker på plass. Utskriften

fortsetter automatisk.

I tilleggsskuffen (skuff 2)

1 Trekk ut tilleggsskuffen (skuff 2). 2 Fjern det fastkjørte papiret fra skriveren.

Hvis papiret ikke beveger seg når du trekker i det, eller hvis du ikke kan se noe papir i dette området, fortsetter du med trinn 3.

3 Trekk skuff 1 halvveis ut.

3250-019

9.1 <

Feilsøking>

4 Trekk papiret forsiktig opp og ut.

3250-022

5 Sett skuffene tilbake i skriveren. Utskriften fortsetter automatisk.

Området rundt utskriftskassetten

Forsiktig

Fikseringsenheten er varm. Vær forsiktig når du fjerner papir fra skriveren.

1 Åpne frontdekselet, og trekk ut utskriftskassetten.

I den manuelle skuffen

1 Fjern det fastkjørte papiret fra skriveren.

3250-015

2 Åpne og lukk frontdekselet. 3 Legg utskriftsmediet i den manuelle materen. Skriveren gjenopptar

utskriften.

3250-013

2 Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.

3250-014

3 Sett inn utskriftskassetten igjen, og lukk frontdekselet. Utskriften

fortsetter automatisk.

9.2 <

Feilsøking>

I papirutmatingsområdet

3250-011

3250-012

I dupleksområdet

1 Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret mates automatisk

ut av skriveren.

2 Trekk papiret forsiktig ut av utskuffen.

3250-016

Hvis du ikke kan se det fastkjørte papiret, eller hvis du merker motstand når du prøver å trekke det ut, må du slutte å trekke og gå til neste trinn.

3 Åpne det bakre dekselet. 4 Skyv ned den bakre papirføreren, og fjern papiret. Skyv den bakre

papirføreren tilbake på plass.

Hvis dupleksenheten ikke er satt inn riktig, kan det oppstå papirstopp. Kontroller at dupleksenheten er satt inn riktig.

Dupleksstopp 0

1 Trekk dupleksenheten ut av skriveren.

3250-010

dupleksenhet

2 Fjern det fastkjørte papiret fra enheten.

3250-018

bakre papirfører

5 Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

9.3 <

Hvis papiret ikke kommer ut sammen med dupleksenheten, fjerner du papiret fra bunnen av skriveren.

Feilsøking>

Dupleksstopp 1

1 Åpne det bakre dekselet. 2 Skyv ned den bakre papirføreren, og fjern papiret. Skyv den bakre

papirføreren tilbake på plass.

3250-018

bakre papirfører

3 Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

Tips for å unngå papirstopp

Hvis det oppstår hyppige papirstopp ved utskrift på papir i A5-format:

Legg papiret i skuffen med langsiden foran i skuffen.

3250-023

I vinduet for skriveregenskaper angir du at papirretningen skal roteres 90 grader. Se Om programvaren.

Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type ut skriftsmedium. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten på 9.1.

• Følg fremgangsmåten på side 5.5. Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt.

• Ikke legg for mye papir i skuffen. Kontroller at papirnivået er under papirkapasitetsmerket på innsiden av skuffen.

• Ikke ta papir ut av skuffen mens skriveren skriver ut.

• Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllet papir.

• Ikke legg flere typer papir i en skuff samtidig.

5.1

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier. Se

• Kontroller at den anbefalte utskriftssiden på utskriftsmediet vender ned i papirskuffen eller opp i den manuelle skuffen.

9.4 <

Feilsøking>

Sjekkliste for feilsøking

Løse generelle utskriftsproblemer

Bruk sjekklisten nedenfor hvis skriveren ikke fungerer som den skal. Hvis et av punktene i sjekklisten ikke kan utføres, følger du de respektive løsningsforslagene.

Tilstand Foreslåtte løsninger

Kontroller at Online-lampen på kontrollpanelet lyser grønt.

Skriv ut en demoside for å kontrollere at skriveren mater papir riktig. Se side 2.1.

Kontroller demosiden for å se om den er skrevet ut riktig.

Skriv ut et kort dokument fra et program for å kontrollere at datamaskinen og skriveren er koblet til hverandre, og at de kommuniserer på riktig måte.

Hvis skriverproblemet ikke er løst etter at alle punktene i sjekklisten er utført, slår du opp i følgende avsnitt om problemløsing.

• Hvis Online-lampen er av, kontrollerer du at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren. Kontroller strømkilden ved å koble strømledningen til et annet uttak.

• Hvis demosiden ikke skrives ut, kontrollerer du at det er papir i skuffen.

• Hvis papiret setter seg fast i skriveren, ser du side 9.1.

Hvis det er problemer med utskriftskvaliteten, ser du side 9.7.

• Hvis siden ikke blir skrevet ut, kontrollerer du kabeltilkoblingen mellom skriveren og datamaskinen. Hvis skriveren er en nettverksskriver, kontrollerer du kabeltilkoblingen mellom skriveren og nettverket.

• Kontroller utskriftskøen for å se om skriveren er midlertidig stanset.

• Kontroller at riktig skriverdriver og kommunikasjonsport er valgt i programmet. Hvis siden blir avbrutt under utskrift, ser du side 9.5.

• Se "Forstå LED-lampene" på side 1.3.

• Se "Løse generelle utskriftsproblemer" på side 9.5.

• Se "Vanlige Windows-problemer" på side 9.9.

• Se "Vanlige PostScript-problemer" på side 9.10.

• Se "Vanlige Linux-problemer" på side 9.10.

• Se "Vanlige Macintosh-problemer" på side 9.11.

Se løsningsforslagene i tabellen nedenfor hvis det oppstår problemer med bruk av skriveren.

Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger

Skriveren skriver ikke ut.

Skriveren mottar ikke strøm.

Skriveren er ikke valgt som standardskriver.

Skriverdekselet er ikke lukket.

Det har oppstått papirstopp.

Det er ikke papir iskuffen.

Utskriftskassetten er ikke satt inn.

Skriveren kan være i modus for manuell mating og tom for papir.

Tilkoblingskabelen mellom datamaskinen og skriveren er ikke koblet til riktig.

Tilkoblingskabelen mellom datamaskinen og skriveren er defekt.

Portinnstillingen er feil.

Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden.

Velg Xerox Phaser 3250 eller Xerox Phaser 3250 PS som standardskriver.

Lukk skriverdekselet.

Fjern det fastkjørte papiret. Se side 9.1.

Legg i papir. Se side 5.4.

Sett inn utskriftskassetten.

Legg papir i skuffen, og trykk på Start/Stopp-knappen på kontrollpanelet.

Koble fra skriverkabelen (eller nettverkskabelen), og koble den til igjen.

Koble om mulig kabelen til en annen datamaskin som fungerer som den skal, og prøv å skrive ut et dokument. Du kan også prøve en annen skriverkabel (eller nettverkskabel).

Åpne skriverinnstillingene i Windows, og kontroller at utskriftsjobben er sendt til riktig port. Hvis datamaskinen har flere porter, må du kontrollere at skriveren er koblet til den riktige porten.

9.5 <

Feilsøking>

Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger

Skriveren skriver ikke ut.

(forts.)

Skriveren velger utskriftsmedium fra feil papirkilde.

Papiret mates ikke inn i skriveren.

Utskriften går ekstremt langsomt.

Skriveren kan være feil konfigurert.

Skriverdriveren kan være feil installert.

Skriveren fungerer ikke.

Feil papirkilde kan være valgt i skriveregenskapene.

Papiret er ikke lagt i riktig.

Det er for mye papir i skuffen.

Papiret er for tykt. Bruk bare papir som oppfyller

Jobben kan være svært kompleks.

Datamaskinen har kanskje for lite internminne (RAM).

Kontroller at alle utskriftsinnstillingene i skriveregenskapene er riktige.

Installer skriverdriveren på nytt. Se Om programvaren. Prøv å skrive ut en testside.

Kontroller om LED-lampene på skriverens kontrollpanel viser systemfeil.

I mange programmer finnes valget for papirkilde i kategorien Papir i skriveregenskapene. Velg riktig papirkilde. Se Om programvaren.

Fjern papiret fra skuffen, og legg det i riktig.

Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt.

Fjern noe av papiret fra skuffen.

spesifikasjonene for skriveren. Gjør siden(e) mindre

kompleks(e), eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvalitet.

Juster innstillingene for utskriftskvalitet ved å redusere oppløsningen. Hvis du har satt oppløsningen til 1200 dpi (Best), endrer du den til 600 dpi (Normal). Se Om programvaren.

Endre portinnstillingen til USB-eller nettverksporten for å øke utskriftshastigheten.

Skriveren skriver ut papir i A4-format med 28 spm (sider per minutt) og Letter-format med 30 spm.

Forenkle sideoppsettet, og fjern eventuell unødvendig grafikk fra dokumentet. Vurder å installere 128 MB minne.

Halvparten av siden er tom.

Det oppstår stadig papirstopp.

Skriveren skriver ut, men teksten er feil, forvrengt eller ufullstendig.

Sideoppsettet er for komplekst.

Innstillingen for papirretning kan være feil.

Papirstørrelsen og innstillingene for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Det er for mye papir i skuffen.

Du bruker feil type papir.

Det kan være rusk inne i skriveren.

Skriverkabelen er løs eller defekt.

Feil skriverdriver er valgt.

Programmet fungerer ikke.

Hvis du arbeider i DOS-miljøet, kan skriftinnstillingen for maskinen være feil.

Forenkle sideoppsettet, og fjern eventuell unødvendig grafikk fra dokumentet.

Endre papirretningen i programmet du bruker. Se Om programvaren.

Kontroller at valgt papirstørrelse i skriverdriverinnstillingene stemmer med papiret i skuffen.

Eller: Kontroller at papirstørrelsen i skriverdriverinnstillingene stemmer med papirvalget i programmet du bruker.

Fjern noe av papiret fra skuffen. Bruk manuell mating hvis du

skriver ut på spesialutskriftsmedier.

Bruk bare papir som oppfyller spesifikasjonene for skriveren.

Bruk manuell mating hvis du skriver ut på spesialutskriftsmedier.

Åpne frontdekselet, og fjern rusk eller papirbiter.

Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen. Prøv å skrive ut en utskriftsjobb du allerede har fått skrevet ut. Koble om mulig kabelen og skriveren til en annen datamaskin, og prøv å skrive ut en jobb som du vet fungerer. Hvis ikke det fungerer, kan du prøve en annen skriverkabel.

Kontroller at riktig skriver er valgt på programmets skrivervalgmeny.

Prøv å skrive ut en jobb fra et annet program.

Endre skriftinnstillingen. Se side 1.6.

9.6 <

Feilsøking>

Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger

Sider skrives ut, men de er tomme.

Illustrasjoner skrives ut feil fra Adobe Illustrator.

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Utskriftskassetten er defekt eller tom for toner.

Filen kan inneholde tomme sider.

Enkelte komponenter, for eksempel kontrolleren eller hovedkortet, kan være defekte.

Innstillingen iprogrammet er feil.

PDF-filen og Acrobatproduktene er ikke kompatible.

Omfordel toneren i utskriftskassetten. Se side 8.2.

Skift om nødvendig utskriftskassett. Se side 8.3.

Kontroller at filen ikke inneholder tomme sider.

Kontakt en servicerepresentant.

Velg Last ned som

punktgrafikk i alternativer

grafikkegenskapene. Skriv ut dokumentet på nytt.

Problemet kan løses ved å skrive ut PDF-filen som et bilde. Aktiver Skriv ut som bilde i utskriftsalternativene for Acrobat.

Avanserte

-vinduet i

Merk: Utskriften tar lengre tid

når du skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Løse problemer med utskriftskvalitet

Smuss inne i skriveren eller feil ilegging av papir kan redusere utskriftskvaliteten. Se tabellen nedenfor for å løse problemer.

Tilstand Foreslåtte løsninger

Lys eller blass utskrift

Tonerflekker • Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene

Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse områder på siden:

• Utskriftskassetten er nesten tom. Levetiden til utskriftskassetten kan kanskje forlenges midlertidig. Se side 8.2. Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre, må du skifte utskriftskassett.

• Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene (det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se side 5.3.

• Hvis hele siden er lys, er utskriftsoppløsningen for lav eller tonersparingsmodus er aktivert. Endre utskriftsoppløsningen og tonersparingsmodusen i skriveregenskapene. Se Om programvaren.

• En kombinasjon av blasse områder og tonerflekker kan tyde på at skriveren må rengjøres. Se side 8.1.

• Overflaten på laserskannerenheten (LSU) kan være tilsmusset. Rengj ø r laserskannerenheten. Se side 8.2.

(det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se side 5.3.

• Overføringsvalsen eller papirbanen kan være tilsmusset. Se side 8.1.

9.7 <

Bortfall Hvis det vises avrundede, blasse områder

vilkårlige steder på siden:

• Det kan være feil på ett enkelt ark. Prøv å skrive ut jobben på nytt.

• Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten. Prøv papir fra en annen produsent. Se side 5.3.

• Papiret er feilvare. Ulike produksjonsprosesser kan gjøre at toner ikke vil feste seg på enkelte områder av papiret. Prøv en annen type papir eller et annet merke.

• Utskriftskassetten kan være defekt. Se "Gjentatte loddrette merker".

• Hvis ingenting av dette løser problemene, tar du kontakt med en servicerepresentant.

Feilsøking>

Tilstand Foreslåtte løsninger

Loddrette streker

Grå bakgrunn Hvis det er for mye bakgrunnsskygge på

Tonersøl • Rengjør skriveren innvendig. Se side 8.1.

Hvis det vises svarte, loddrette streker på siden:

• Det har sannsynligvis oppstått riper på trommelen inni utskriftskassetten. Installer en ny utskriftskassett. Se side 8.3.

Hvis det vises hvite, loddrette streker på siden:

• Overflaten på LSU-delen i skriveren kan være tilsmusset. Rengjør laserskannerenheten. Se side 8.2.

utskriftene, kan du prøve følgende for å løse problemet.

• Bytt til en lettere papirtype. Se side 5.3.

• Kontroller skriveromgivelsene. Lav fuktighet (under 20 % relativ fuktighet) eller høy fuktighet (over 80 % relativ fuktighet) kan øke graden av bakgrunnsskygge.

• Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 8.3.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 5.2.

• Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en ny. Se side 8.3.

Prikker på bakgrunnen

Misdannede tegn • Hvis tegn har feil form og ser hule ut, kan papiret

Skjeve utskrifter • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

Prikker på bakgrunnen skyldes tonerstøv på arket.

• Papiret kan være for fuktig. Prøv å skrive ut på papir fra en annen pakke. Ikke åpne pakker med papir før papiret skal brukes. Da unngår du at det trekker til seg for mye fuktighet.

• Hvis det forekommer bakgrunnsprikker på en konvolutt, endrer du utskriftsoppsettet slik at du unngår å skrive ut på områder som har overlappende sømmer på motsatt side. Utskrift på sømmer kan føre til problemer.

• Hvis bakgrunnsprikkene dekker hele utskriften, justerer du utskriftsoppløsningen i programmet eller i vinduet for skriveregenskaper.

være for glatt. Prøv en annen papirtype. Se side 5.3.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 5.2.

• Kontroller at papiret er lagt i riktig, og at de justerbare papirførerne ikke ligger for tett eller for løst mot papirbunken.

Gjentatte loddrette merker

Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt plassert på utskriften:

• Utskriftskassetten kan være defekt. Hvis et gjentatt merke vises på siden, må du skifte utskriftskassett. Se side 8.3.

• Det kan være tonerflekker på noen av komponentene i skriveren. Hvis feilene forekommer på baksiden, vil problem et sannsynligvis løses av seg selv etter noen flere sider.

• Fikseringsenheten kan være skadet. Kontakt en servicerepresentant.

9.8 <

Krølling eller bølger

Skrukker eller bretter

Feilsøking>

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Både høy temperatur og høy fuktighet kan føre til at papiret krøller seg. Se side 5.2.

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 5.2.

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

Tilstand Foreslåtte løsninger

Baksiden av utskriftene er tilsmusset

Svarte sider • Utskriftskassetten kan være satt inn feil. Ta ut

Løs toner • Rengjør skriveren innvendig.

• Overføringsvalsen kan være tilsmusset. Se side 8.1.

• Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør skriveren innvendig.

kassetten, og sett den inn igjen.

• Utskriftskassetten kan være defekt og må byttes ut. Installer en ny utskriftskassett.

• Skriveren må kanskje repareres. Kontakt en servicerepresentant.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se side 5.2.

• Installer en ny utskriftskassett. Se side 8.3.

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende at skriveren må repareres. Kontakt en servicerepresentant.

Krølling Hvis utskrif ten krøller seg eller papiret ikke mates

inn i skriveren:

• Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

Et ukjent bilde vises gjentatte ganger på de neste arkene, eller løs toner, lys trykk eller smuss forekommer.

Dette skyldes sannsynligvis at du bruker skriveren i en høyde på over 1 000 m.

Den store høyden kan påvirke utskriftskvaliteten, for eksempel føre til løs toner eller lyst trykk. Du kan stille inn dette alternativet via Verktøy for skriverinnstillinger eller kategorien Skriver i egenskapene for skriverdriveren. Se side 1.5.

Vanlige Windows-problemer

Tilstand Foreslåtte løsninger

Meldingen "Generell beskyttelsesfeil", "OE-unntak", "Spool32" eller "Ugyldig operasjon" vises.

Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt, og prøv å skrive ut igjen.

Manglende dekning i tegn

Vannrette streker Hvis det blir svarte, vannrette streker eller

Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som skulle vært helt svarte:

• Hvis du bruker transparenter, kan du prøve transparenter av en annen type. På grunn av transparentenes overflate kan en viss grad av manglende dekning være normalt.

• Du skriver kanskje ut på feil side av papiret. Snu bunken med papir i skuffen opp-ned.

• Papiret er kanskje ikke i henhold til spesifikasjonene for maskinen. Se side 5.3.

tonerflekker på siden:

• Utskriftskassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen.

• Utskriftskassetten kan være defekt. Installer en ny utskriftskassett. Se side 8.3.

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende at skriveren må repareres. Kontakt en servicerepresentant.

Meldingene "Utskrift mislyktes", "Det oppstod et tidsavbrudd" vises.

Disse meldingene kan vises under utskrift. Vent til skriveren er ferdig med å skri ve ut. Hvis meldingen vises i ventemodus eller etter at utskriften er ferdig, kontrollerer du tilkoblingen og/eller om det har oppstått en feil.

Merk

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Windows, ser du i brukerhåndboken for Microsoft Windows 2000/XP/2003/ Vista som fulgte med datamaskinen.

9.9 <

Feilsøking>

Vanlige PostScript-problemer

Vanlige Linux-problemer

Følgende situasjoner er spesifikke for PostScript-språk og kan forekomme når flere skriverspråk brukes.

Merk

Hvis du ønsker en melding, enten utskrevet eller på skjermen, når det oppstår PostScript-feil, åpner du vinduet for utskriftsalternativer og klikker på ønsket valg for PostScript-feil.

Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger

PostScript-fil kan ikke skrives ut.

En melding om begrensningskontrollfeil vises.

En PostScriptfeilside skrives ut.

Farger skrives ut feil når du skriver ut et dokument fra Macintosh med Acrobat Reader 6.0 eller høyere.

PostScriptdriveren kan være feil installert.

Utskriftsjobben var for kompleks.

Utskriftsjobben er kanskje ikke en PostScript-jobb.

Oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer kanskje ikke med innstillingen i Acrobat Reader.

• Skriv ut en konfigurasjonsside, og kontroller at PostScriptversjonen er tilgjengelig for utskrift.

• Installer PostScript-driveren. Se Om programvaren hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer PS-skriverdriveren.

• Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med en servicerepresentant.

Det kan hende at du må gjøre siden mindre kompleks.

Kontroller at utskriftsjobben er en PostScript-jobb. Kontroller om programmet forventet at en konfigurasjonsfil eller en fil med PostScript-filhode skulle sendes til skriveren.

Kontroller at oppløsningsinnstillingen i skriverdriveren stemmer med innstillingen i Acrobat Reader.

Tilstand Foreslåtte løsninger

Skriveren skriver ikke ut.

Jeg får feilmeldingen "Unable to open mfp port device file!" når jeg skriver ut et dokument.

Ved utskrift over nettverk i SuSE 9.2, vil ikke skriveren skrive ut.

• Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne Unified Driver Configurator, og bytt til kategorien Printers i vinduet Printers configuration for å se listen over tilgjengelige skrivere. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke vises, må du starte veiviseren Add new printer, slik at du kan konfigurere enheten.

• Kontroller om skriveren er slått på. Åpne Printers configuration, og velg maskinen fra skriverlisten. Se på beskrivelsen i Selected printer-ruten. Hvis det står "(stopped)" i statusen, må du trykke på Start-knappen. Dette bør gjenopprette normal drift av driveren. Statusen "stopped" kan ha blitt aktivert da det oppstod problemer med utskriften.

• Kontroller om det finnes et alternativ for spesialutskrifter i programmet, for eksempel "-oraw". Hvis "-oraw" er angitt i parameteren på kommandolinjen, må du fjerne dette for å skrive ut på riktig måte. For Gimp front-end velger du "print" -> "Setup printer" og redigerer parameteren på kommandolinjen i kommandoelementet.

Unngå å endre utskriftsjobbparametere (for eksempel via LPR GUI-verktøyet) mens en utskriftsjobb pågår. Kjente versjoner av CUPS-serveren avbryter utskriftsjobben når utskriftsalternativene endres, og forsøker deretter å starte jobben på nytt fra begynnelsen. Ettersom Unified Linux Driver låser MFP-porten under utskrift, fører det plutselige avbruddet av driveren til at porten forblir låst, og er dermed utilgjengelig for påfølgende utskriftsjobber. Hvis denne situasjonen oppstår, må du prøve å låse opp MFP-porten.

CUPS-versjonen (Common Unix Printing System) som ble distribuert med SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21), har problemer med ipp-utskrifter (Internet Printing Protocol). Bruk socket-utskrift i stedet for ipp, eller installer en nyere versjon av CUPS (cups-1.1.22 eller høyere).

9.10 <

Feilsøking>

Vanlige Macintosh-problemer

Tilstand Foreslåtte løsninger

Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler.

Dokumentet er skrevet ut, men utskriftsjobben vises fremdeles i utskriftskøen i Mac OS 10.3.2.

Enkelte tegn vises ikke riktig på den utskrevne forsiden.

Inkompatibilitet mellom PDF-fil og Acrobat-produkter:

Problemet kan løses ved å skrive ut PDF-filen som et bilde. Aktiver Skriv ut som bilde i utskriftsalternativene for Acrobat.

Merk: Utskriften tar lengre tid når du

skriver ut en PDF-fil som et bilde. Oppdater Mac OS til OS 10.3.3 eller

høyere.

Problemet skyldes at Mac OS ikke finner skrifttypen ved utskrift på forsiden.

Bare alfanumeriske tegn i feltet Billing Info kan skrives ut på forsiden. Andre tegn vises ikke riktig på utskriften.

9.11 <

Feilsøking>

10 Installere ekstra minne

3250-006

Denne maskinen er en modell med alle funksjoner, og den er optimalisert for å tilfredsstille de fleste utskriftsbehov. Men ettersom brukere stiller ulike krav , tilbyr Xerox ekstra minne som utvider maskinens funksjonalitet ytterligere.

Dette kapitlet inneholder:

• Forholdsregler ved installasjon av minne

• Installere en minnemodul

2 Åpne dekselet for tilleggsminne.

Forholdsregler ved installasjon av minne

Trekk ut strømledningen

Ikke ta av dekselet for tilleggsmine mens strømmen er på. For å unngå elektrisk støt må du alltid trekke ut strømledningen når du

skal installere eller fjerne ETHVERT internt eller eksternt tilleggsutstyr.

Utlading av statisk elektrisitet

Kontrollkortet og de innvendige komponentene (nettverkskort eller minnemodul) er følsomme overfor statisk elektrisitet. Før du setter inn eller fjerner innvendig tilleggsutstyr, må statisk elektrisitet lades ut av kroppen ved at du berører en metallgjenstand, for eksempel metallplaten på et apparat som er tilkoblet en jordet strømkilde. Hvis du gjør noe annet før du er ferdig med installasjonen, må du gjenta prosedyren for å lade ut elektrisitet.

Installere en minnemodul

Maskinen er utstyrt med en DIMM-modul (Dual In-line Memory Module). Bruk dette minnemodulsporet til å installere mer minne.

Når du utvider minnekapasiteten, kan du legge til en minnemodul i det ledige minnesporet. Maskinen har 32 MB minne, og du kan legge til en minnemodul på 128 MB.

Bestillingsinformasjon for ekstra minnemodul er tilgjengelig. (Se "Tilleggsutstyr" på side 7.1.)

1 Slå av maskinen, og trekk ut alle kabler fra maskinen.

3250-008

3 Ta ut en ny minnemodul fra emballasj en. 4 Hold minnemodulen i kantene, og plasser den i sporet i en vinkel på

cirka 30 grader. Kontroller at hakkene på modulen og hakkene på sporet passer sammen.

Merk

Det er ikke sikkert at hakkene og sporene på figuren ovenfor stemmer helt overens med minnemodulen og sporene som du har.

5 Trykk minnemodulen forsiktig inn i sporet til du hører et "klikk".

3250-007

Forsiktig

Ikke trykk for hardt på modulen, da den kan bli skadet. Hvis modulen ikke ser ut til å passe riktig i sporet, følger du fremgangsmåten på nytt.

10.1 <

6 Sett dekselet for tilleggsminne tilbake på plass. 7 Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på maskinen.

Merk

Når du skal ta ut minnemodulen, trekker du i de to klaffene på siden av sporet utover, slik at modulen løsner.

Installere ekstra minne>

Aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-skriveren

Når du har installert minnemodulen, må du velge den i skriveregen skapene i PostScript-skriverdriveren for å kunne bruke den.

1 Kontroller at PostScript-skriverdriveren er installert på datamaskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer PS-skriverdriveren, kan du se

2 Klikk på Start-menyen i Windows. 3 Windows 2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP/2003: Velg Skrivere og telefakser. Windows Vista: Velg Kontrollpanel > Maskinvare og lyd >

4 Velg Xerox Phaser 3250 PS-skriveren. 5 Klikk med høyre museknapp på skriverikonet, og velg Egenskaper. 6 Windows 2000/XP/2003/Vista: Velg Enhetsinnstillinger.

Om programvaren

Skrivere.

7 Velg den minnestørrelsen du installerte, fra

Installerbart tilbeh

8 Klikk på OK.

Skriverminne

under

10.2 <

Installere ekstra minne>

11 Spesifikasjoner

Skriverspesifikasjoner

Element Spesifikasjoner og beskrivelse

Utskriftshastighet

Oppløsning Oppvarmingstid Under 15 sekunder Tid for første

utskrift Strømforsyning

Strømforbruk Gjennomsnittlig: 400 W

Støynivå

Levetid for utskriftskassett

Opptil 28 spm i A4 (30 spm i Letter) Tosidig: 14 ipm A4 (14,5 ipm Letter)

Opptil 1 200 x 1 200 dpi effektiv utskrift

8,5 sekunder (fra klar) Dvalemodus: 23,5 sekunder

AC 1 10-127 V eller AC 220-240 V Se merknader på maskinen for riktig spenning,

frekvens (hertz) og strømtype for maskinen.

Strømsparingsm odus: Mindre enn 8 W Ventemodus: Mindre enn 26 dBA

Utskriftsmodus: Mindre enn 50 dBA Standardkapasitet: Gjennomsnittlig

kassettkapasitet er 3 500 Høy kapasitet: Gjennomsnittlig kassettkapasitet

er 5 000 standardsider. Kassetten som følger med skriveren, har lavere

kapasitet.

standardsider.

Element Spesifikasjoner og beskrivelse

Grensesnitt • USB-grensesnittstandard

- USB 2.0: Høyhastighets-USB 2.0

• Nettverksgrensesnitt

- Ethernet 10/100 Base TX kablet LAN (bare Phaser 3250DN)

Kompatible operativsystemer

Skriverdrivere

Tilleggsutstyr Fikserings-

temperatur

a. Utskriftshastigheten påvirkes av operativsystem, dataytelse, programvare,

tilkoblingsmetode, medietype, mediestørrelse og jobbens kompleksitet. b. Lydtrykksnivå, ISO 7779. c. Antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervall, papirtype

og papirstørrelse. d. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752. e. Kompatibel med PCL 6 versjon 2.1. f. Gå til www.xerox.com

• Windows 2000/2003 Server/XP (32-/64-biters)/ Vista

• Ulike Linux-operativsystemer

• Mac OS 10.3-10.5

• PCL 6-driver: Windows 2000/2003 Server/XP (32-/64-biters)/Vista

• PostScript-driver: Windows 2000/2003 Server/ XP (32-/64-biters)/Vista

250-arks skuff 180 °C

for å laste ned siste versjon av programvaren.

Driftssyklus Vekt 11,9 kg (inkludert forbruksvarer) Emballasjevekt Papir: 2,4 kg, plast: 0,3 kg Minne 32 MB Utvendige mål

(B x D x H) Driftsmiljø

Skriverspråk PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL Skrifter 1 punktgrafikk, 45 skalerbare, 136 PostScript

Månedlig: Opptil 30 000 sider

364 x 395 x 200 mm

Temperatur: 10 til 32 °C Fuktighet: 20 til 80 % relativ fuktighet

3-skrifter

11.1 <

Spesifikasjoner>

ordliste

Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken.

ADF

En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av arket med en gang.

AppleTalk

AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

Automatisk dokumentmater

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) er en mekanisme som automatisk mater og snur papirarket slik at maskinen kan skanne på begge sider.

Bitdybde

En datagrafikkterm som beskriver antall biter som brukes til å representere fargen til en enkelt piksel i et punktgrafikkbilde. Større fargedybde gir et bredere spekter av distinkte farger. Ettersom antall biter øker, vil antall mulige farger bli upraktisk stort for et fargekart. 1-bits farge kalles vanligvis monokrom eller svart/hvitt.

BMP

Et punktgrafikkformat som brukes internt av det grafiske delsystemet i Microsoft Windows (GDI), og brukes generelt om et enkelt grafikkfilformat på den plattformen.

BOOTP

Bootstrap-protokoll En nettverksprotokoll som brukes av en nettverkskunde til å motta IP-adressen automatisk. Dette skjer som regel under oppstartprosessen for datamaskiner eller operativsystem som kjøres på dem. BOOTP-serverne tildeler hver klient en IP-adresse fra en adressepool. BOOTP gjør det mulig for arbeidsstasjoner uten harddisk å hente en IP-adresse før operativsystemet lastes inn.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er maskinvareenheten som gjør det mulig å skanne. CCD-låsemekanismen brukes også til å holde CCD-modulen for å hindre skader under flytting av maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value = kommaseparert verdi) er en filformattype. CSV brukes til å utveksle data mellom ulik e programmer. Fi lformatet, sl ik det brukes i Microsoft Excel, har blitt en standard i bransjen, også på andre plattformer enn Microsofts.

Dekning

Dette er en utskriftsterm som brukes for måling av tonerbruk ved utskrift. 5 % dekning betyr for eksempel at en A4-side papir inneholder cirka 5 % bilde eller tekst. Så hvis papiret eller originalen har kompliserte bilder eller mye tekst, vil dekningen være høyere, og tonerbruken vil samtidig være den samme som dekningen.

Delnettverksmaske

Delnettverksmasken brukes sammen med nettverksadressen for å bestemme hvilken del av adressen som er nettverksadressen og hvilken del som er vertsadressen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient-servernettverksprotokoll. En DHCP-server leverer konfigurasjonsparametere på forespørsel fra DHCP-klienten/vertsmaskinen, vanligvis informasjon som klienten/vertsmaskinen trenger for å delta i et IP-nettverk. DHCP er også en metode for å tildele IP-adresser til klienter og vertsmaskiner.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lite kretskort med minne. DIMM lagrer alle data i maskinen, for eksempel utskriftsdata og data om mottatte telefakser.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system som lagrer informasjon tilknyttet domenenavnene i en distribuert database i nettverk, for eksempel Internett.

DPI (PPT)

DPI (Dots Per Inch = Punkter per tomme) er måleenheten for oppløsning som brukes ved utskrift og skanning. Vanligvis gir flere punkter per tomme en høyere oppløsning, mer synbare detaljer i bildet og en større fil.

Driftssyklus

Driftssyklus er den sidekvantiteten som ikke påvirker skriverytelsen i en måned. Vanligvis har skriveren en oppgitt levetidsbegrensning, for eksempel sider per år. Levetiden betyr en gjennomsnittskapasitet for utskrifter, normalt innenfor garantiperioden. La oss si at skriverens driftssyklus er 48 000 sider per måned på 20 arbeidsdager. Da kan skriveren maksimalt skrive ut 2 400 sider per dag.

DRPD

Detektering av karakteristisk ringemønster DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på anrop til flere forskjellige telefonnumre på én enkelt telefonlinje.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri overføringsmodus som er innebygd i telefakser klasse 1 eller faksmodemer. Den oppdager og retter automatisk feil som kan oppstå under faksoverføringen, på grunn av støy på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknikk der en maskin oppnår de samme resultatene som en annen.

En emulator dupliserer funksjonene til ett system med et annet system, slik at det andre systemet virker som det første. Emulering fokuserer på nøyaktig gjengivelse av ytre virkemåte, til forskjell fra simulering der det dreier seg om en abstrakt modell av systemet som blir simulert, ofte med tanke på indre virkemåte.

Ethernet

Ethernet er en rammebasert datanettverksteknologi for lokale nettverk (LAN). Den definerer ledninger og signaler for det fysiske laget, og grupperer formater og protokoller for MAC (media access control)/datalenkelaget til OSI-modellen. Ethernet er hovedsakelig standardisert som IEEE 802.3. Det har blitt den mest brukte LAN-teknologien fra 1990-årene og opp til i dag.

EtherTalk

Et protokollsett utviklet av Apple Computer for datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

Ordliste_1

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene på maskinen.

Fikseringsenhet

Den delen av laserskriveren som smelter toneren på det trykte mediet. Den består av to varme valser. Etter at toneren er overført til papiret, legger fikseringsenheten på varme og trykk slik at toneren blir værende på papiret, og det er derfor papiret er varmt når det kommer ut av laserskriveren.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) er en vanlig brukt protokoll for utveksling av filer over et nettverk som støtter TCP/IP-protokollen (for eksempel Internett eller et intranett).

Gateway

Dette er en forbindelse mellom datamaskinnettverk eller mellom et datamaskinnettverk og en telefonlinje. Den er veldig mye brukt, ettersom det er en datamaskin eller et nettverk som gir tilgang til en annen datamaskin eller nettverk.

Gråtoner

Nyanser av grått som representerer lyse og mørke deler av et bilde når fargebilder konverteres til gråtoner. Fargene representeres av ulike nyanser av grått.

Halvtone

Dette er en bildetype som simulerer gråtoner ved å variere antall punkter. Områder med mye farge består av et stort antall punkter, mens lysere områder har færre antall punkter.

Harddisk

En harddisk er en fast lagringsenhet som lagrer digitalt kodede data på hurtigroterende plater med magnetiske overflater.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en internasjonal ikke-profittbasert organisasjon som skal fremme teknologi relatert til elektrisitet.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 ble utviklet av IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Termen "1284-B" viser til en bestemt kontakttype i enden av parallellkabelen som kobler enheten til en skriver for eksempel.

Intranett

Dette er et lukket nettverk som bruker internettprotokoller, nettverkskonnektivitet og eventuelt offentlige telekommunikasjonssystem for sikker deling av informasjon eller handlinger mellom de ansatte innenfor en organisasjon. Noen ganger omfatter uttrykket bare den mest synlige tjenesten, det interne nettstedet.

IP-adresse

IP-adressen (Internet Protocol) er et enestående nummer som enheter bruker som identifikasjon og for å kommunisere med hverandre på et nettverk som bruker IP-standarden (Internet Protocol).

IPM (images per minute)

IPM er en måte å måle hastigheten til en skriver på. Et IPM-tall angir hvor mange enkle ark en skriver kan fullføre i løpet av ett minutt.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så videre. IPP kan brukes lokalt eller over Internett til hundrevis av skrivere, og støtter også tilgangskontroll, autentisering og kryptering, og er en mye bedre og sikrere utskriftsløsning enn eldre protokoller.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en nettverksprotokoll som brukes av Novell NetWareoperativsystemene. IPX og SPX innholder begge tilkoblingstjenester som likner TCP/IP, der IPX-protokollen likner IP og SPX har likheter med TCP. IPX/SPX ble i utgangspunktet utformet for lokalnettverk (LAN), og er en svært effektiv protokoll til dette bruket (ytelsen er ofte bedre enn TCP/IP i et LAN).

ISO

Den internasjonale organisasjonen for standardisering (International Organization for Standardization) er en organisasjon som arbeider for standarder, og som består av medlemmer fra nasjonale standardiseringsorganer. ISO oppretter globale standarder for industri og handel.

ITU-T

Den internasjonale telekommunikasjonsunionen (International Telecommunication Union) er en organisasjon som ble etablert for å standardisere og regulere internasjonal radio og telekommunikasjon. Hovedoppgavene er standardisering, tildeling av radiofrekvenser og organisering av internasjonale telefonavtaler mellom ulike land. Bokstaven T i ITU-T står for telekommunikasjon.

ITU-T No. 1 chart

Standardisert test utgitt av ITU-T for overføring av dokumenter per telefaks.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en bildekomprimeringsstandard uten tap av nøyaktighet eller kvalitet som ble utformet for komprimering av binære bilder, særlig for faks, men også for andre bilder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) er den vanligste brukte standardmetoden for komprimering av fotografier. Det er et vanlig brukt format for lagring og sending av bilder på Internett.

Kontrollpanel

Et kontrollpanel er et flatt område, vanligvis loddrett, der kontroll- eller overvåkingsinstrumentene blir vist. De finnes som oftest foran på maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en nettverksprotokoll for spørring og endring av katalogtjenester som kjøres på TCP/IP.

LED (indikatorlampe)

LED (light-emitting diode) er en indikatorlampe som viser statusen til en maskin.

MAC-adresse

MAC-adresse (Media Access Control) er en entydig identifikator tilknyttet et nettverkskort. MAC-adressen er en entydig 48-biters identifikator som vanligvis skrives som 12 heksadesimale tegn gruppert i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e). Denne adressen er vanligvis hardkodet i nettverkskortet av produsenten, og brukes som hjelp for rutere når de skal prøve å finne maskiner i store nettverk.

Matriseskriver

En matriseskriver er en dataskriver med et skriverhode som går frem og tilbake på siden, og som skriver ved at et blekkfylt bånd blir slått mot papiret, omtrent som en skrivemaskin.

2_Ordliste

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner.

MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som anbefales av ITU-T T.4. MH er et kodebokbasert kodeskjema i kjørelengde som er optimalisert for effektiv komprimering av hvite felt. Ettersom de fleste fakser består av mest hvite felt, minimerer dette overføringstiden for de flest fakser.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerer et bæresignal slik at det kan kode digital informasjon, og også demodulerer et slik bæresignal for å dekode overført informasjon.

MR (Modified Read) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T T.4. MR koder den første skannede linjen ved hjelp av MH. Den neste linjen blir sammenliknet med den første, så bestemmes forskjellene, og deretter blir forskjellene kodet og sendt.

NetWare

Et nettverksoperativsystem utviklet av Novell, Inc. Det brukte i utgangspunktet felles fleroppgavekjøring for å kjøre ulike tjenester på en PC, og nettverksprotokollene var basert på Xerox XNS-stakken. I dag støtter NetWare TCP/IP i tillegg til IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme som lager et virtuelt bilde for utskrift ved hjelp av en laserstråle som sendes fra en laserskriver. Den er normalt grønn- eller gråfarget og sylinderformet.

Trommelenheten blir gradvis slitt av skriverbruken, og den bør erstattes ved behov, fordi den får riper etter korn i papiret.

Oppløsning

Skarpheten til et bilde målt i dpi (dots per inch = punkter per tomme). Jo høyere dpi, desto større oppløsni ng .

Originaler

Det første eksemplaret av noe, for eksempel et dokument, bilde eller tekst, som blir kopiert, reprodusert eller omgjort til å produsere andre eksemplarer, men som selv ikke er kopiert fra noe annet.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) er en modell utviklet av ISO (International Organization for Standardization) for kommunikasjon. OSI tilbyr en standard, modulær tilnærming til nettverksdesign som deler opp de nødvendige settene med komplekse funksjoner i håndterbare funksjonelle lag. Lagene er fra øverst til nederst, Applikasjon, Presentasjon, Sesjon, Transport, Nettverk, Datalink og Fysisk.

PABX

PABX er et automatisk telefonsentralsystem innenfor en bedrift.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et sidebeskrivelsesspråk (PDL = Page Description Language) utviklet av HP som en skriverprotokoll, og som har blitt en bransjestandard. Den ble først utviklet for tidlige blekkskrivere, men har siden kommet i forskjellige utgaver for termiske skrivere, matriseskrivere og sideskrivere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et format som er uavhengig av enhet og oppløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et programmerings- og sidebeskrivelsesspråk som hovedsakelig brukes innenfor elektronisk publishing og desktop publishing og så kjøres i et tolkeprogram for å skape et bilde.

PRN-fil

Et grensesnitt for en enhetsdriver. Dette gjør at programvaren kan samhandle med enhetsdriveren ved hjelp av standard systemoppkall for inndata/utdata, noe som forenkler mange oppgaver.

Protokoll

Dette er en konvensjon eller standard som kontrollerer eller muliggjør oppkobling, kommunikasjon og dataoverføring mellom to dataendepunkter.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) er nettverket av de offentlige svitsjede telefonnettene, som betyr at telefonsamtalen vanligvis rutes gjennom en sentral.

Skriverdriver

Et program som brukes til å sende kommandoer og overføre data fra datamaskinen til skriveren.

SMB

SMB (Server Message Block) er en nettverksprotokoll som mest brukes til å dele filer, skrivere, serielle porter og til diverse kommunikasjon mellom noder i et nettverk. Den har også en funksjon for godkjenning av prosesser.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for e-postoverføring på Internett. SMTP er en relativt enkel, tekstbasert protokoll, der en eller flere mottakere av meldingen blir oppgitt, og så blir meldingsteksten overført. Det er en klient/server-protokoll der klienten sender en e-postmelding til serveren.

Sortering

Sortering er prosessen med å skrive ut ett dokument i flere kopier. Når sortering er valgt, skriver enheten ut et helt sett før tilleggskopiene blir skrevet ut.

SPM

SPM (Sider per minutt) er en metode for å måle hvor raskt en skriver virker, det vil si hvor mange sider den kan produsere på ett minutt.

Standardverdier

Den verdien eller innstillingen som gjelder når du pakker ut skriveren av esken eller når den tilbakestilles.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er settet med kommunikasjonsprotokoller som iverksetter protokollstakkområdet, der Internett og de fleste kommersielle nettverk kjøres.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) inneholder detaljer fo r hver overføring, for eksempel jobbstatus, overføringsresultat og antall sider som er sendt. Du kan angi at denne rapporten skal skrives ut etter hver jobb eller bare etter mislykkede overføringer.

Ordliste_3

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer.

Tonerkassett

Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en skriver. Toner er et pulver som brukes i laserskrivere og kopimaskiner, og som danner teksten og bildene på papiret som skrives ut. Toneren smeltes av varmen fra varmeelementet slik at fibrene bindes til papiret.

Tosidig utskrift

Dette er en mekanisme som automatisk snur papirarket slik at maskinen kan skrive (eller skanne) på begge sider. En skriver utstyrt med dupleks kan skrive ut på begge sider.

TWAIN

En bransjestandard for skannere og programvare. Ved å bruke en TWAIN-kompatibel skanner med et TWAIN-kompatibelt program, kan skanningen startes fra programmet; et bildelagrings-API for operativsystemene Microsoft Windows og Apple Macintosh.

UNC-bane

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardmåte å få tilgang til delte nettverksressurser i Windows NT og andre Microsoft-produkter. Formatet til en UNC-bane er: \\<servernavn>\<delt_navn>\<katalog>

URL

URL (Uniform Resource Locator) er den globale adressen til dokumenter og ressurser på Internett. Den første delen angir hvilken protokoll som brukes, den andre delen angir IP-adressen eller domenenavnet der ressursen finnes.

USB

USB (Universal serial bus) er en standard som ble utviklet av USB Implementers Forum, Inc., for å koble datamaskiner og annet utstyr. Til forskjell fra parallellporten så er USB utformet for å koble USB-porten på en enkelt datamaskin til flere andre enheter samtidig.

Utskriftsmedier

Medier, for eksempel papir, konvolutter, etiketter og transparenter, som kan brukes i en skriver, skanner, faks eller kopimaskin.

Vannmerke

En vannmerke er et bilde eller mønster som vises på papir når du holder opp papiret mot lyset. Vannmerker ble først tatt i bruk i Bologna i 1282, og de har siden blitt brukt av papirprodusenter for å identifisere produkter. Vannmerker er også brukt på frimerker, pengesedler og andre offentlige dokumenter for å motvirke forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en bildearkitektur som ble introdusert i Windows Me og Windows XP. Du kan starte en skanning fra disse operativsystemene hvis du bruker en WIA-kompatibel skanner.

4_Ordliste

STIKKORDREGISTER

demoside, skrive ut 2.1

feilsøking 9.1 forbruksvarer, bestillingsinformasjon 7.1

komponentenes plassering 1.2 konfigurasjonsside, skrive ut 8.4 kontrollpanel

LED 9.5 oversikt 1.3

kvalitetsproblemer 9.7

LED, betydning 1.3 legge i papir

skuff 1/tilleggsskuff (skuff 2) 5.5

Linux-problemer 9.10

Macintosh-problemer 9.11 manuell mating, bruke 5.6 minnemodul

installere 10.1

omfordele toner, utskriftskassett 8.2

papir

skuff 1/tilleggsskuff (skuff 2) 5.5 papirnivåindikator 5.4 papirstopp, fjerne 9.1

dupleksområde 9.3

flerfunksjonsskuff 9.2

papirutmatingsområde 9.3

rundt tonerkassett 9.2

skuff 1 9.1

tilleggsskuff (skuff 2) 9.1 papirstørrelse

spesifikasjoner 5.2 papirtype

spesifikasjoner 5.2 PostScript-problemer 9.10 problem, løse

Linux 9.10 problemer med utskriftskvalitet, løse 9.7 problemer, løse

Macintosh 9.11

papirstopp 9.1

PS-feil 9.10

sjekkliste 9.5

utskrift 9.5

utskriftskvalitet 9.7

Windows 9.9

skifte, utskriftskassett 8.3 skrive ut

demoside 2.1 spesielle utskriftsmedier, retningslinjer 5.3 spesifikasjoner, skriver 11.1 systemkrav

Linux 3.2

Mac OS 3.2

Windows 3.2

tilbehør, bestillingsinformasjon 7.1 tonerkassett

skifte 8.3 tonersparingsmodus, bruke 2.1

utmatingssted 5.7 utskiftbare deler 8.4 utskrift

konfigurasjonsside 8.4

problemer 9.5 utskriftskassett

omfordele toner 8.2

skifte 8.3

vedlikeholde 8.2 utskriftsmedier

mediestørrelser 5.3

nettverksoperativsystem 4.1

rengjøre

innvendig 8.1 utvendig 8.1

retningslinjer for papir 5.3

Windows-problemer 9.9

WWWXEROXCOMSUPPORT

Om programvaren

Innhold

1. Installere skriverprogramvare i Windows

Installere skriverprogramvaren .......................................................................................................................................... 4

Installere programvare for lokal utskrift ....................................................................................................................... 4

Installere programvare for nettverksutskrift ................................................................................................................. 6

Installere skriverprogramvaren på nytt .............................................................................................................................. 9

Fjerne skriverprogramvaren ............................................................................................................................................ 10

2. Bruke SetIP (bare Phaser 3250DN)

Installere SetIP ................................................................................................................................................................ 11

Bruke SetIP ..................................................................................................................................................................... 12

3. Grunnleggende utskrift

Skrive ut et dokument ...................................................................................................................................................... 13

Skrive ut til en fil (PRN) ................................................................................................................................................... 14

Skriverinnstillinger ........................................................................................................................................................... 14

Kategorien Oppsett ................................................................................................................................................... 15

Kategorien Papir ....................................................................................................................................................... 15

Kategorien Grafikk .................................................................................................................................................... 16

Kategorien Tilleggsfunksjoner ................................................................................................................................... 17

Kategorien Feilsøking ............................................................................................................................................... 18

Kategorien Skriver .................................................................................................................................................... 18

Bruke en favorittinnstilling ......................................................................................................................................... 18

Bruke Hjelp ............................................................................................................................................................... 18

4. Avansert utskrift

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) ................................................................................................................. 19

Skrive ut plakater ............................................................................................................................................................. 20

Skrive ut hefter ............................................................................................................................................................... 20

Skrive ut på begge sider av arket .................................................................................................................................... 21

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument ............................................................................................................. 21

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse ............................................................................................................... 21

Bruke vannmerker ........................................................................................................................................................... 22

Bruke et eksisterende vannmerke ............................................................................................................................ 22

Opprette et vannmerke ............................................................................................................................................. 22

Redigere et vannmerke ............................................................................................................................................. 22

Slette et vannmerke .................................................................................................................................................. 22

Bruke overlegg ................................................................................................................................................................ 23

Hva er et overlegg? ................................................................................................................................................... 23

Opprette et nytt sideoverlegg .................................................................................................................................... 23

Bruke et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 23

Slette et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 23

5. Bruke Windows PostScript-driver

Skriverinnstillinger ........................................................................................................................................................... 24

Avansert .................................................................................................................................................................... 24

Bruke Hjelp ............................................................................................................................................................... 24

6. Dele skriveren lokalt

Konfigurere en vertsdatamaskin ...................................................................................................................................... 25

Konfigurere en klientdatamaskin ..................................................................................................................................... 25

7. Bruke programverktøy

Bruke Verktøy for skriverinnstillinger ............................................................................................................................... 26

Bruke hjelpen ............................................................................................................................................................ 26

Åpne feilsøkingsguiden ................................................................................................................................................... 26

Endre programinnstillingene for Statusovervåking .......................................................................................................... 26

8. Bruke skriveren i Linux

Komme i gang ................................................................................................................................................................. 27

Installere MFP-driveren ................................................................................................................................................... 27

Installere MFP-driveren ............................................................................................................................................. 27

Avinstallere MFP-driveren ......................................................................................................................................... 28

Bruke MFP Configurator .................................................................................................................................................. 29

Åpne MFP Configurator ............................................................................................................................................ 29

Printers Configuration ............................................................................................................................................... 29

Ports Configuration ................................................................................................................................................... 30

Konfigurere skriveregenskaper ........................................................................................................................................ 30

Skrive ut et dokument ...................................................................................................................................................... 31

Skrive ut fra programmer .......................................................................................................................................... 31

Skrive ut filer ............................................................................................................................................................. 31

9. Bruke skriveren med en Macintosh-maskin

Installere programvare for Macintosh .............................................................................................................................. 32

Skriverdriver .............................................................................................................................................................. 32

Installere skriveren .......................................................................................................................................................... 32

For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin .............................................................................................................. 32

For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin .................................................................................................................... 33

Skrive ut .......................................................................................................................................................................... 34

Skrive ut et dokument ............................................................................................................................................... 34

Endre skriverinnstillinger ........................................................................................................................................... 34

Skrive ut flere sider på ett ark ................................................................................................................................... 35

Tosidig utskrift ........................................................................................................................................................... 36

Vanlig installasjon

1 Installere

skriverprogramvare iWindows

Dette kapitlet inneholder:

• Installere skriverprogramvaren

• Installere skriverprogramvaren på nytt

• Fjerne skriverprogramvaren

Installere skriverprogramvaren

Du kan installere skriverprogramvaren for lokal utskrift og/eller nettverksutskrift. Hvis du vil installere skriverprogramvaren på datamaskinen, følger du fremgangsmåten som gjelder for skriveren som skal brukes.

En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for installering av drivere kan variere mellom ulike operativsystemer.

Alle programmer må avsluttes på PCen før du starter installeringen.

Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert.

Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på.

Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn

representerer stasjonen, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe Fortsett

Klikk på

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Installer programvare

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

brukerkontokontroll

og skrive

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

og klikker på

og deretter

Kjør

ERK

(bare Phaser 3250DN): Du kan installere PostScriptskriverdriveren når Phaser 3250DN er koblet til datamaskinen eller et nettverk.

Installere programvare for lokal utskrift

En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med skriverkabelen som medfølger, for eksempel en USB- eller parallellkabel. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, hopper du over dette trinnet og går til “Installere programvare for nettverksutskrift” på side 6.

Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon.

MERK

: Hvis vinduet med veiviseren for ny maskinvare vises under installeringen, klikker du på øverst i høyre hjørne av boksen for å lukke vinduet, eller du klikker på

Avbryt

Velg

Vanlig installasjon for en lokal skriver

. Klikk på

Neste

Installere skriverprogramvare i Windows

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises.

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på neste skjermbildet. Installeringen s tarter , og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket operativsystem det er på på maskinen.

Neste

Nei

i det

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe Fortsett

Klikk på

Velg

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Installer programvare

Tilpasset installasjon

brukerkontokontroll

. Klikk på

Neste

Kjør

og klikker på

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside,

Neste

merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Hvis ikke, klikker du på

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja. Hvis ikke, klikker du på

Klikk på

ERK

: Hvis skriverdriveren ikke fungerer som den skal etter at konfigureringen er fullført, kontrollerer du skriveren og strømkablene for å sjekke at de er riktig tilkoblet, og deretter installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Fullfør

Neste

og går videre til trinn 7.

Nei

for å skrive den ut på nytt.

Tilpasset installasjon

Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres.

Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på.

Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn

representerer stasjonen, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

programmer

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

og skrive

Start

og deretter

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

Velg skriveren og klikk på

Neste

Installere skriverprogramvare i Windows

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu

vises.

Installere programvare for nettverksutskrift

Før du starter

Før du slår på maskinen:

• Kontroller at et eksisterende driftsnettverk som bruker TCP/IP, er tilgjengelig.

• Kontroller at Ethernet-kabelen er koblet til maskinen og til en fungerende Ethernet-port på nettverket.

Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt datamaskin på nettverket.

Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon.

Vanlig installasjon

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på neste skjermbildet. Installeringen s tarter , og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket operativsystem det er på på maskinen.

Velg komponentene som skal installeres, og klikk på

Neste

Nei

i det

Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert.

Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler skriveren til et nettverk, se brukerhåndboken som fulgte med skriveren.

Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn

representerer stasjonen, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe Fortsett

Klikk på

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Installer programvare

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

brukerkontokontroll

og skrive

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

og klikker på

og deretter

Kjør

ERK

: Du kan endre installasjonsmappe ved å klikke på [

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på

Hvis ikke, klikker du på

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja. Hvis ikke, klikker du på

Klikk på

Fullfør

Neste

og går videre til trinn 9.

Nei

for å skrive den ut på nytt.

Bla gjennom

Neste

Installere skriverprogramvare i Windows

Velg

Vanlig installasjon for en nettverksskriver

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

. Klikk på

Neste

Klikk på

MERK

er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Fullfør

: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen

Tilpasset installasjon

Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en IP-adresse.

Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler skriveren til et nettverk, se brukerhåndboken som fulgte med skriveren.

Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.

Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn

representerer stasjonen, og klikk på OK. Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe Fortsett

Klikk på

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Installer programvare

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

brukerkontokontroll

og skrive

Start X:\Setup.exe

Start

og deretter

→

Alle

Kjør

og klikker på

• Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på for å oppdatere den, eller velger å koble skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren.

Skriv ut en konfigurasjonsside for nettverk for å finne skriverens IP-adresse eller MAC-adresse.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Delt skriver (UNC)

finner en delt skriver ved å klikke på

ERK

: Du bør deaktivere brannmuren når du skal søke etter

nettverksskriveren.

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på

Hvis ikke, klikker du på

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja. Hvis ikke, klikker du på

og angir det delte navnet manuelt, eller du

Neste

Nei

Legg til TCP/IP-port

Bla gjennom

og går videre til trinn 8.

for å skrive den ut på nytt.

-knappen.

Neste

Installere skriverprogramvare i Windows

Oppdater

for

Velg

Tilpasset installasjon

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

. Klikk på

Neste

TIPS

: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende:

a. Velg en skriver som skal kobles til en bestemt IP-adresse på listen. b. Konfigurer en IP-adresse, delnettverksmaske og gateway for

skriveren manuelt og klikk på IP-adressen til nettverksskriveren.

c. Klikk på

Neste

Angi IP-adresse

Konfigurer

for å koble den bestemte

-knappen.

Skriv ut en konfigurasjonsside for nettverk for å finne skriverens IP-adresse eller MAC-adresse.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Delt skriver (UNC)

finner en delt skriver ved å klikke på

ERK

: Du bør deaktivere brannmuren når du skal søke etter

nettverksskriveren.

og angir det delte navnet manuelt, eller du

Legg til TCP/IP-port

Bla gjennom

-knappen.

Oppdater

for

Velg komponentene som skal installeres, og klikk på

Neste

Installere skriverprogramvare i Windows

Velg komponentene som skal installeres. Når du har valgt komponentene, vises følgende vindu. Du kan også endre skrivernavnet, angi skriveren som skal være delt på nettverket, angi skriveren til standardskriver og endre navnet på porten til

Neste

hver skriver. Klikk på

Hvis du vil installere programvaren på en server, merker du av for

Installere skriveren på en server

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på

Hvis ikke, klikker du på

Neste

og går videre til trinn 10.

Neste

Installere skriverprogramvaren på nytt

Du kan installere programvaren på nytt hvis installeringen mislykkes.

Start Windows.

På

Start

-menyen velger du

skriverdrivernavnet

Velg

Reparer

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

og klikk på

Programmer

→ Vedlikehold

Neste

eller

Alle programmer

Neste

→

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja.

Nei

Hvis ikke, klikker du på

Klikk på

MERK

er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Fullfør

: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen

for å skrive den ut på nytt.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Delt skriver (UNC)

finner en delt skriver ved å klikke på

Det vises en komponentliste, slik at du kan installere hvert enkelt element på nytt.

og angir det delte navnet manuelt, eller du

Legg til TCP/IP-port

Bla gjennom

Oppdater

for

-knappen.

Installere skriverprogramvare i Windows

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu

vises.

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på i det neste skjermbildet. Da starter installeringen, og det skrives ikke ut en testside på slutten av installeringen.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket operativsystem det er på på maskinen.

Neste

Nei

Fjerne skriverprogramvaren

Start Windows.

På

Start

-menyen velger du

skriverdrivernavnet

Velg

Fjern

, og klikk på

Det vises en komponentliste, slik at du kan velge hvilke(t) element(er) du vil fjerne.

Velg komponentene du vil fjerne, og klikk på

Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Ja. Den valgte driveren og alle komponentene fjernes fra

datamaskinen.

Når programvaren er fjernet, klikker du på

Programmer

→ Vedlikehold

Neste

eller

Alle programmer

Neste

Fullfør

→

Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på

Hvis du installerte skriverprogramvaren for lokal utskrift og

velger

skriverdrivernavnet

om du vil skrive ut en testside. Gjør følgende: a. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av

i avmerkingsboksen og klikker på

b. Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Ja.

Hvis den ikke skrives ut riktig, klikker du på den ut på nytt.

Når du har installert skriverprogramvaren på nytt, klikker du på

Fullfør

, vises vinduet der du blir spurt

Neste

Nei

Neste

for å skrive

Installere skriverprogramvare i Windows

2 Bruke SetIP (bare Phaser

3250DN)

• Installere SetIP

•Bruke SetIP

Installere SetIP

1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn CDen som fulg te med, i CD-stasjonen.

CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og

deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK.

Hvis du bruker Windows Vista, må du velge Start → Alle programmer → Tilbehør → Kjør og skrive X:\Setup.exe.

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på Kjør

Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker på Fortsett i vinduet for brukerkontokontroll.

4 Klikk på Neste.

5 Klikk på Neste.

3 Klikk på Installer SetIP-verktøy (valgfritt).

6 Klikk på Fullfør.

Bruke SetIP (bare Phaser 3250DN)

Bruke SetIP

På

Start

-menyen velger du

→ Xerox Phaser 3250 → SetIP → SetIP. Programmet finner og viser automatisk nye og konfi g urerte

utskriftsservere i nettverket.

2 Velg navnet på din skriver, og klikk på . Hvis du ikke finner

din skriver, klikker du på for å oppdatere listen.

MERK:

• Du finner MAC-adressen på TESTSIDE FOR

NETTVERKSSKRIVER. TESTSIDE FOR NETTVERKSSKRIVER skrives ut etter konfigurasjonssiden

• Hvis skriveren ikke vises i den oppdaterte listen, klikker du på og skriver inn nettverksskriverkortets IP-adresse,

delnettverksmaske og standard gateway. Deretter klikker du på

Bruk.

Programmer

eller

Alle programmer

3 Klikk på OK for å bekrefte innstillingene. 4 Klikk på Avslutt for å lukke SetIP-programmet.

Bruke SetIP (bare Phaser 3250DN)

3 Grunnleggende utskrift

Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og vanlige utskriftsoppgaver i Windows.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut et dokument

• Skrive ut til en fil (PRN)

• Skriverinnstillinger

- Kategorien Oppsett

- Kategorien Papir

- Kategorien Grafikk

- Kategorien Tilleggsfunksjoner

- Kategorien Feilsøking

- Kategorien Skriver

- Bruke en favorittinnstilling

- Bruke Hjelp

Skrive ut et dokument

ERK

•

Skriverdrivervinduet kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

• Kontroller at operativsystemet er kompatibelt med skriveren.

Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.

Hvis du må vite det nøyaktige navnet på skriveren, se CDen som

•

fulgte med.

Egenskaper

som vises i denne brukerhånd boken,

Åpne dokumentet som skal skrives ut.

Velg

Skriv ut

kan se noe annerledes ut, avhengig av programmet. De grunnleggende utskriftsinnstillingene velges i utskriftsvinduet.

Disse innstillingene inkluderer antall eksemplarer og utskriftsområde.

Kontroller at skriveren er valgt.

Velg

skriverdriveren

Hvis du vil bruke funksjonene som følger med skriverdriveren, klikker du på utskriftsvindu. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Skriverinnstillinger” på side 14.

Hvis knappen i utskriftsvinduet, klikker du på denne i stedet. Deretter klikker du på

Klikk på

Start utskrif tsjobben ved å klikke på OK eller i utskriftsvinduet.

på

Fil

-menyen. Utskriftsvinduet vises. Vinduet

i rullegardinlisten

Egenskaper

Oppsett, Skriver

Egenskaper

for å lukke egenskapsvinduet.

eller

Innstillinger

eller

i det neste skjermbildet.

Navn

i programmets

Alternativer

Skriv ut

vises

Nedenfor beskrives den generelle fremgangsmåten for utskrift fra ulike Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere, avhengig av hvilket program du bruker. Se brukerhåndboken for det aktuelle programmet hvis du vil ha den nøyaktige utskrift sprosedyren.

Grunnleggende utskrift

Skrive ut til en fil (PRN)

Skriverinnstillinger

Noen ganger må du lagre utskriftsdataene som en fil for formålet. Slik lager du en fil:

Merk av for

Velg mappe, gi filen et navn, og klikk deretter på OK.

Skriv til fil

Skriv ut

-vinduet.

Du kan bruke egenskapsvinduet for skriveren, som gir deg tilgang til alle skriveralternativene du trenger når du bruker skriveren. Når egenskapsvinduet for skriveren vises, kan du se gjennom og endre innstillingene du trenger for utskriftsjobben.

Egenskapsvinduet for skriveren kan være forskjellig, avhengig av operativsystemet. Denne brukerhåndboken viser egenskapsvinduet i Windows XP.

Skriverdrivervinduet kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk.

Hvis du går til skriveregenskaper fra mappen Skrivere, kan du vise flere Windows-baserte kategorier (se i brukerhåndboken for Windows) og kategorien Skriver (se “Kategorien Skriver” på side 18).

ERK

•

De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir i skriverdriveren. Endre først alle tilgjengelige utskriftsinnstillinger i programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger i skriverdriveren.

•

Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker gjeldende program. må du endre innstillingene i mappen Skrivere.

•

Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP. For andre Windows-operativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows.

1. Klikk på

2. Velg

3. Velg

4. Høyreklikk på ikonet for skriverdriveren og velg

5. Endre innstillingene i hver kategori, og klikk på OK.

Skrivere og telefakser ikonet for skriverdriveren

Egenskaper

Hvis du vil gjøre endringene permanente

Start

-knappen i Windows.

som vises i denne brukerhåndboken,

Utskrif tsin nstillinger

Grunnleggende utskrift

Kategorien Oppsett

Kategorien Papir

Kategorien dokumentet skal se ut på den utskrevne siden. inneholder dokument” på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Oppsett

Flere sider per ark

inneholder alternativer for å angi hvordan

Plakatutskrift

Oppsettalternativer

. Se “Skrive ut et

Papirretning

Med

Papirretning

ut i på en side.

• Med

Stående

• Med

Liggende

• Med

Roter

kan du velge hvilken retning informasjonen skal skrives

kan du skrive ut på tvers av siden (brevstil).

kan du skrive ut på langs av siden (regnearkstil).

kan du rotere siden det valgte antall grader.

Bruk følgende alternativer for å angi grunnleggende papirbehandlingsspesifikasjoner i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Papir

Klikk på kategorien

for å få tilgang til forskjellige papiregenskaper.

Eksemplarer

Du kan velge fra 1 til 999 eksemplarer.

lar deg velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.

Størrelse

Med

Størrelse

Hvis den ønskede størrelsen ikke finnes i på

Egendefinert

papirstørrelsen og klikke på OK. Innstillingen vises i listen, slik at du kan velge den.

kan du angi størrelsen på papiret som er lagt i skuffen.

. Når vinduet

Størrelse

Spesialpapirformat

-boksen, klikker du vises, kan du angi

Stående

Liggende

Oppsettalternativer

Med

Oppsettalternativer

Du kan velge

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se opp-utskrift)” på side 19.

Hvis du vil ha mer informasjon, se

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se

Flere sider per ark

kan du velge avanserte utskriftsalternativer.

Dobbeltsidig utskrift

Med

Dobbeltsidig utskrif t

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se på side 21.

kan du skrive ut på begge sider av arket.

Plakatutskrift

“Skrive ut flere sider på ett ark (N “Skrive ut plakater” på side 20.

“Skrive ut hefter” på side 20

“Skrive ut på begge sider av arket”

Grunnleggende utskrift

Kilde

Kontroller at riktig papirskuff er angitt for Bruk

Manuell mating

konvolutter og transparenter. Du må da legge ett ark om gangen i den manuelle skuffen eller flerfunksjonsskuffen.

Hvis papirkilden er angitt til utskriftsmaterialet i følgende rekkefølge: Manuell skuff eller flerfunksjonsskuff, skuff 1, valgfri skuff 2.

ved utskrift på spesialmaterialet, for eksempel

Automatisk valg

Kilde

, mater skriveren automatisk

Type

Angi

Type

slik at det svarer til papiret som er lagt i skuffen som du vil skrive ut fra. Dermed får du en utskrift med best mulig resultat. Hvis ikke, blir ikke nødvendigvis utskriftskvaliteten som du ønsker.

Bomullspapir

Gilbert 100 %.

Vanlig papir

og skriver ut på 60 g/m

Resirkulert

: 75~90 g/m2 bomullspapir , for ekse mpel Gilbert 25% og

: Vanlig papir. V elg denne typen hvis du bruker en svart-/hvittskriver

: 75~90 g/m2 resirkulert papir.

bomullspapir.

Farget

: 75~90 g/m2 papir med farget bakgrunn.

Arkivpapir

utskrift over lengre tid, for eksempel i et arkiv.

ERK

papir .

: Velg dette alternativet hvis du har behov for å oppbevare en

: For optimal ytelse og pålitelighet bør du vurdere å bruke Xerox-

Første side

Med denne egenskapen kan du skrive ut den første siden på en annen type papir enn resten av dokumentet. Du kan velge papirkilde for den første siden.

Du kan for eksempel legge tykt papir for den første siden i flerfunksjonsskuffen og vanlig papir i skuff 1. Deretter velger du

mating

under

Første side

Skuff 1

under

Kilde

Manuell

Skalering

Med

Skalering

manuelt. Du kan velge mellom

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se dokument” på side 21.

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se papirstørrelse” på side 21.

kan du skalere utskriftsjobben på en side, automatisk eller

Ingen, Skaler utskrift

“Skrive ut et forminsket eller forstørret

“Tilpasse dokumentet til en valgt

Tilpass til side

Kategorien Grafikk

Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Se “Skrive ut et dokument” på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien

Grafikk

for å vise egenskapene som vises nedenfor.

Oppløsning

Alternativene for oppløsning varierer mellom skrivermodellene.

Jo høyere innstilling, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høye innstillinger.

Bildemodus

Tilgjengelige alternativer er Normal og Tekstforbedring.

støtter ikke denne funksjonen.

•

Skriverinnstilling

funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel.

Normal

•

: Denne innstillingen brukes for vanlige dokumenter.

T ekstforbedring

: Hvis du velger dette alternativet, styres denne

: Bildemodus gir bedre utskrifter .

Enkelte skrivere

T onersparingsmodus

Med dette alternativet kan du forlenge tonerkassettens levetid og redusere kostnadene per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet.

skrivere støtter ikke denne funksjonen.

•

Skriverinnstilling

funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel. Noen skrivere støtter ikke denne funksjonen.

På

: Velg de tte altern ativet for at skriveren skal br uke mind re to ner p å hve r

•

side.

•Av: Hvis du ikke trenger å spare toner ved utskrift av et dokument, velger

du dette alternativet.

: Hvis du velger dette alternativet, styres denne

Enkelte

Grunnleggende utskrift

Avanserte alternativer

Du kan angi avanserte innstillinger ved å klikke på knappen

Avanserte alternativer

•

Skriv ut all tekst i svart:

vil all tekst i dokumentet skrives ut med hel, svart farge, uansett

svart,

hvilken farge den har på skjermen.

•

Skriv ut all tekst mørkere: mørkere

Enkelte skrivere støtter ikke denne funksjonen.

, skrives all tekst i dokumentet ut mørkere enn i et vanlig dokument.

Hvis det er merket av for

Skriv ut all tekst i

Skriv ut all tekst

Kategorien Tilleggsfunksjoner

Du kan velge utmatingsalternativer for dokumentet. Se “Skrive ut et dokument” på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien funksjoner:

Tilleggsfunksjoner

for å få tilgang til følgende

Vannmerke

Du kan opprette tekstbilde i bakgrunnen som skal skrives ut på hver side i dokumentet. side 22.

Hvis du vil ha mer informasjon, se

“Bruke vannmerker” på

Overlegg

Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode. Hvis du vil ha mer informasjon, se

“Bruke overlegg” på side 23.

Utmatingsalternativer

•

Delsett for utskrift

skrives ut i. Velg utskriftsrekkefølgen i rullegardinlisten.

Normal (1, 2, 3)

Omvendt rekkefølge (3,2,1)

til første side.

Skriv ut oddetallssider

Skriv ut partallssider

: Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal

: Alle sidene blir skrevet ut fra første til siste side.

: Alle sidene blir skrevet ut fra siste

: Bare oddetallssidene blir skrevet ut.

: Bare partallssidene blir skrevet ut.

Grunnleggende utskrift

Kategorien Feilsøking

Bruke en favorittinnstilling

Bruk kategorien et dokument” på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien nedenfor.

Feilsøking

som skriverinformasjonsside. Se “Skrive ut

for å få frem egenskapene som vises

Skriverinfosider

Hvis du vil skrive ut informasjonssider eller utføre diagnostikkhandlinger, velger du et element fra listen nedenfor og

Skriv ut

klikker på

Webkoblinger

Hvis du er tilkoblet Internett og har en webleser installert, klikker du på en av webkoblingene for å koble til en webside direkte fra driveren.

Bruk kategorien Om til å vise informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer.

Under alternativet kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk.

Slik lagrer du et

Velg de ønskede innstillingene i hver kategori.

Skriv inn et navn på elementet i

Klikk på Når du lagrer

Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du elementet i rullegardinlisten

Favoritter

valgte Favoritter-innstillingen. Hvis du vil slette et Favoritter-element, velger du elementet i listen

og klikker på Du kan også gjenopprette skriverdriverens standardinnstillinger ved

å velge

. Skriveren er nå konfigurert til å skrive ut i samsvar med den

Skriverstandard

Favoritter

Lagre

Slett

Favoritter

-element:

Favoritter

i listen.

, som er tilgjengelig i alle kategorier,

Favoritter

, lagres alle gjeldende driverinnstillinger.

-boksen.

Bruke Hjelp

Skriveren har en elektronisk hjelpefunksjon som kan aktiveres ved å klikke på inneholder detaljert informasjon om skriverfunksjonene som finnes i skriverdriveren.

Du kan også klikke på øverst i høyre hjørne i vinduet, og deretter klikke på en hvilken som helst innstilling.

Hjelp

-knappen i skriverens egenskapsvindu. Hjelpen

Kategorien Skriver

Hvis du går til skriveregenskaper fra

Skriver

vise kategorien Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP . For andre Windows-

operativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows.

Klikk på

Velg

Høyreklikk på skriverdriverikonet og velg

Klikk på kategorien

Start Skrivere og telefakser skriverdriverikonet

. Du kan angi skriverkonfigurasjonen.

-menyen i Windows.

Skriver

Skrivere

, og angi alternativene.

-mappen, kan du

Egenskaper

Grunnleggende utskrift

4 Avansert utskrift

Skrive ut flere sider på ett ark

Dette kapitlet forklarer utskrift salternative r og avanserte ut skrif tsoppgav er .

ERK

•

Skriverdrivervinduet kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

•

Hvis du må vite det nøyaktige navnet på skriveren, se CDen som følger med.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift)

• Skrive ut plakater

• Skrive ut hefter

• Skrive ut på begge sider av arket

• Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument

• Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

• Bruke vannmerker

• Bruke overlegg

Egenskaper

som vises i denne brukerhåndboken,

1 2

3 4

(N opp-utskrift)

Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvis du vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes i angitt rekkefølge på arket. Du kan skrive ut opptil 16 sider på ett ark.

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

I kategorien i rullegardinlisten

Velg hvor mange sider du vil skrive ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) i rullegardinlisten

Velg om nødvendig siderekkefølgen i rullegardinlisten

Siderekkefølge

Merk av for side på arket.

Klikk på kategorien

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Oppsett

Skriv ut sidekant

velger du

Type oppsett

Sider per ark

Papir

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

Flere sider per ark

for å skrive ut en kant rundt hver

Avansert utskrift

Skrive ut plakater

Skrive ut hefter

Med funksjonen for plakatuts krift kan du skrive ut et enk eltsidig do kument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse.

ERK

: Posterutskriftsalternativet er tilgjengelig når 600 dpi er valgt

som oppløsning i kategorien

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk kategorien

T ype oppsett

Konfigurer plakatalternativer: Du kan velge sideoppsettet

Plakat<4x4>

vil utskriften automatisk strekkes over fire fysiske sider. Hvis alternativet er satt til Egendefinert, kan du forstørre originalen

med 150 til 400 %. Avhengig av forstørrelsesgraden, justeres sideoppsettet automatisk til

Plakat<4x4>

eller

Grafikk

Oppsett,

og velg

Egendefinert

Plakatutskrift

Plakat<2x2>, Plakat<3x3>

. Hvis du velger

Plakat<2x2>, Plakat<3x3>

i rullegardinlisten

Plakat<2x2>

eller

Med funksjonen for hefteutskrift kan du skrive ut et dokument på begge sider av arket og ordne sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut.

Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

I kategorien

Type oppsett

ERK

papirstørrelser. Du finner tilgjengelig papirstørrelse for denne funksjonen ved å velge papirstørrelsen under

Papir

og kontrollere at

Oppsett

Klikk på kategorien

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Når sidene er skrevet ut, bretter og stifter du dem.

Oppsett

:Alternativet

er aktivert.

Hefteutskrift

velger du

Hefteutskrift

Papir

Hefteutskrift

er ikke tilgjengelig for alle

Type oppsett

og velg papirkilde, -størrelse og -type.

i rullegardinlisten for

Størrelse

i kategorien

-listen i kategorien

Angi en overlapping i millimeter eller tommer for å gjøre det lettere å lime arkene sammen.

0,15 tommer

Klikk på kategorien

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime arkene sammen.

Papir

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

0,15 tommer

Avansert utskrift

Skrive ut på begge sider av arket

Skrive ut et forminsket eller forstørret

Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Før du skriver ut, må du bestemme hvilken retning dokumentet skal skrives ut i.

Følgende alternativer finnes:

•

Skriverinnstilling

funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel.

•

Ingen

•

Langside

•

Kortside

• Omvendt dobbeltsidig ut skrift brukes til tosidi g utskrift N-1 eller 1-N.

ERK

eller tykt papir. Det kan føre til papirstopp og skade på skriveren.

2 3 4 5

: Det vanlige oppsettet for bøker som skal bindes inn.

: Brukes ofte for kalendere.

▲

Langside

: Ikke skriv ut på begge sider av etiketter, transparenter, konvolutter

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på

side 13. Velg papirretning i kategorien

Velg ønsket alternativ for innbinding under Klikk på kategorien Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

: Hvis du velger dette alternativet, styres denne

Papir

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

Oppsett

▲

Kortside

Dobbeltsidig utskrift

dokument

Du kan endre størrelsen på sideinnholdet, slik at det blir større eller mindre på den utskrevne siden.

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

I kategorien

Utskriftstype

Angi skaleringsgraden i Du kan også klikke på knappen eller .

Velg papirkilden, -størrelsen og -typen under

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Papir

velger du

Prosent

Skaler utskrift

-boksen.

i rullegardinlisten

Papiralternativer

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne funksjonen kan du skalere utskriften til en hvilken som helst

valgt papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet. Dette kan være nyttig hvis du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument.

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

I kategorien

Utskriftstype

Velg riktig størrelse i rullegardinlisten

Velg papirkilden, -størrelsen og -typen under

Papir

velger du

Tilpass til side

Utskriftsstørrelse

i rullegardinlisten

Papiralternativer

Avansert utskrift

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Bruke vannmerker

Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan for eksempel legge på store grå bokstaver med teksten UTKAST eller FORTROLIG diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument.

Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med skriveren, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker.

Bruke et eksisterende vannmerke

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk på kategorien vannmerket i rullegardinlisten vises på forhåndsvisningsbildet.

Klikk på OK, og start utskriften.

ERK

: Forhåndsvisningsbildet viser hvordan siden vil se ut når den

er skrevet ut.

Tilleggsfunksjoner

Vannmerke

, og velg det ønskede

. Det valgte vannmerket

Redigere et vannmerke

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk på kategorien under

Vannmerke

Velg det vannmerket du ønsker å redigere, i listen

vannmerker

Klikk på

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Oppdater

Tilleggsfunksjoner

. Vinduet

, og endre vannmerkemeldingen og -alternativene.

for å lagre endringen.

Rediger vannmerke

, og klikk på

vises.

Aktuelle

Rediger

Slette et vannmerke

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

I kategorien V annmerke. Vinduet

Velg vannmerk et du vil slette i listen på

Slett

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Tilleggsfunksjoner

Rediger vannmerke

klikker du på

Aktuelle vannmerker

Rediger

vises.

under

, og klikk

Opprette et vannmerke

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk på kategorien under

Vannmerke

Skriv inn en tekstmelding i boksen skrive inn opptil 40 tegn. Meldingen v ises i forhån dsvisn ingsv induet.

Hvis du merker av for ut på første side.

Velg vannmerkealternativer. Du kan velge skriftnavn, stil, størrelse og gråtonenivå under

Skriftattributter

Klikk på

Når du er ferdig med å redigere, klikker du på OK og starter utskriften.

Hvis du vil stoppe utskriften av vannmerket, velger du

vannmerke>

Tilføy

i rullegardinlisten

Tilleggsfunksjoner

. Vinduet

, og angi vannmerkevinkel under

for å legge til det nye vannmerket i listen.

Rediger vannmerke

Bare første side

Vannmerke

, og klikk på

Vannmerkemelding

, skrives vannmerket bare

Rediger

vises.

Meldingsvinkel

<Ikke noe

. Du kan

Avansert utskrift

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Bruke overlegg

Hva er et overlegg?

Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk (HDD) i et spesielt filformat som kan skrives ut i et hvilket som helst dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet. Når du vil skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du ikke legge inn forhåndstrykt papir med brevhode. Du trenger bare å gi skriveren beskjed om å skrive ut brevhodet i dokumentet ditt.

Opprette et nytt sideoverlegg

Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt sideoverlegg som inneholder logoen eller bildet.

Opprett eller åpne et dokument som inneholder en tekst eller et bilde som skal brukes i et nytt sideoverlegg. Plasser elementene

nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg.

Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk på kategorien under

Overlegg

I vinduet Rediger overlegg klikker du på

Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i Opprett overlegg. Velg om nødvendig målbanen. (Standardbanen

er C:\FormOver.)

Klikk på

Lagre

Tilleggsfunksjoner

. Navnet vises i

, og klikk på

Opprett overlegg

Filnavn

Overlegglist e

Rediger

-boksen i vinduet

-boksen.

Bruke et sideoverlegg

Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokumentet. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument:

Opprett eller åpne dokumentet som skal skrives ut.

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 13.

Klikk på kategorien

Velg det ønskede overlegget i rullegardinlisten

Hvis den ønskede overleggfilen ikke vises i du på

Rediger

Hvis du har lagret overleggfilen du ønsker å bruk e, i et eksternt lag er , kan du også laste inn filen når du går til vinduet

Når du har valgt filen, klikker du på

Overleggliste

Klikk på Hvis denne boksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver

gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte at du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet.

Hvis denne boksen er tom, og du har valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut sammen med dokumentet.

Klikk på OK eller Ja til utskriften starter. Det valgte overlegget lastes ned sammen med utskriftsjobben

og skrives ut på dokumentet.

ERK

som for dokumentet overlegget skal skrives ut sammen med.

Bekreft sideoverlegg ved utskrift

: Oppløsningen til overleggdokumentet må være den samme

Tilleggsfunksjoner

og deretter på

-boksen og er klar til å skrives ut. Velg overlegget

-boksen.

Last overlegg

Overlegg

og velger overleggfilen.

Last overlegg

Åpne

. Filen vises i

om nødvendig.

-listen, klikker

Klikk på OK eller Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens

harddisk.

ERK

: Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet det skal skrives ut sammen med. Ikke oppre tt et overlegg med et vannmerke.

for å fullføre opprettingen.

Avansert utskrift

Slette et sideoverlegg

Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for.

I vinduet for skriveregenskaper klikker du på kategorien

Tilleggsfunksjoner

Klikk på

Velg overlegget du vil slette, i

Klikk på

Når det vises et vindu der du blir bedt om å bekrefte, klikker du på

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Rediger

Slett overlegg

under

Overlegg

Overleggliste

-boksen.

5 Bruke Windows PostScript-

driver

Du kan bruke PostScript-driveren som ble levert sammen med systemCDen, til å skrive ut et dokument.

PPD-filer i kombinasjon med PostScript-drivere n bruker skriverfunks jonene og setter datamaskinen i stand til å kommunisere med skriveren. På den medfølgende programvare-CDen finnes et installeringsprogram for PPD-filene.

Skriverinnstillinger

Egenskapsvinduet for skriveren kan være forskjellig, avhengig av operativsystemet. Denne brukerhåndboken viser Egenskaper-vinduet i Windows XP.

Vinduet forskjellig fra det vinduet som vises på din maskin, avhengig av hvilken skriver som er i bruk.

Egenskaper

som vises i denne brukerhåndboken, kan være

Avansert

Du kan bruke avanserte innstillinger ved å klikke på knappen

•

Papir/utskrift

i skuffen.

Grafikk

•

Dokumentalternativer

alternativer eller skriverfunksjoner.

: Bruk dette alternativet til å velge størrelsen på papiret

: Bruk dette alternativet til å justere utskriftskvaliteten.

: Bruk dette alternativet til å angi PostScript-

Avansert

ERKNADER

• De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir

i skriverdriveren. Endre først alle tilgjengelige utskriftsinnstillinger i programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger i skriverdriveren.

• Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker

gjeldende program. må du endre innstillingene i mappen Skrivere.

• Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP. For andre

Windows-operativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows.

1. Klikk på

2. Velg Skrivere og telefakser.

3. Velg ikonet for skriverdriveren.

4. Høyreklikk på ikonet og velg Utskriftsinnstillinger.

5. Endre innstillingene i hver kategori, og klikk på OK.

Hvis du vil gjøre endringene permanente

Start

-knappen i Windows.

Bruke Hjelp

Du kan klikke på øverst i høyre hjørne i vinduet, og deretter klikke på en hvilken som helst innstilling.

Bruke Windows PostScript-driver

6 Dele skriveren lokalt

Du kan koble skriveren direkte til en valgt datamaskin, som kalles “vertsdatamaskinen”, i nettverket.

Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP . For andre Windowsoperativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows.

ERKNADER

• Kontroller hvilke operativsystemer som er kompatible med skriveren.

Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.

• Hvis du må vite det nøyaktige navnet på skriveren, se CDen som

følger med.

Konfigurere en vertsdatamaskin

Start Windows.

På

Start

Dobbeltklikk på

Velg

Merk av for

Fyll ut feltet

-menyen velger du

skriverdriverikonet

Deling

på

Skriver

Del denne skriveren

Delt navn

Skrivere og telefakser

-menyen. .

, og klikk på OK.

Konfigurere en klientdatamaskin

Høyreklikk på

Velg

Mine nettverkssteder

datamaskiner

Skriv inn IP-adressen til vertsdatamaskinen i feltet

Datamaskinnavn Brukernavn

passordet til kontoen på vertsdatamaskinen.)

Start

-knappen i Windows, og velg , og høyreklikk på

, og klikk på

Passord

Søk

, skriver du inn brukernavnet og

Utforsk

Søk etter

. (Hvis datamaskinen krever

Dobbeltklikk på

Høyreklikk på driverikonet, og velg

Klikk på Ja hvis det vises en bekreftelsesmelding for installasjon.

Skrivere og telefakser

Koble til

Dele skriveren lokalt

7 Bruke programverktøy

Åpne feilsøkingsguiden

Hvis det oppstår en feil under utskrift, vises Statusovervåking-vinduet med feilen.

ERK

• Du trenger følgende for å bruke programmet:

- Hvis du vil kontrollere hvilke operativsystemer som er kompatible med skriveren, ser du under skriverspesifikasjonene i skriverens brukerhåndbok.

- Internet Explorer versjon 5.0 eller høyere for Flash-animasjon i HTML-hjelpen.

• Hvis du må vite det nøyaktige, kan du se på den medfølgende CDen.

Bruke Verktøy for skriverinnstillinger

Ved hjelp av Verktøy for skriverinnstillinger kan du konfigurere og kontrollere skriverinnstillinger.

På

Start

-menyen velger du

Xerox Phaser 3250

Endre innstillingene.

Programmer

→

Verktøy for skriverinnstillinger

eller

Alle programmer

→

Dobbeltklikk på

Eller gå til

Xerox Phaser 3250

Statusovervåking

Dobbeltklikk på dette ikonet.

Start

-menyen og velg → Feilsøkingsguide

-ikonet på oppgavelinjen i Windows.

Programmer

eller

Alle programmer

Endre programinnstillingene for Statusovervåking

Velg

Statusovervåking

høyreklikk på Følgende vindu åpnes:

Statusovervåking

-ikonet på oppgavelinjen i Windows, og

-ikonet. Velg

Alternativer

→

Hvis du vil sende endringene til skriveren, klikker du på

Bruke hjelpen

Hvis du vil ha mer informasjon om klikker du på .

Verktøy for skriverinnstillinger

Bruk

-knappen.

•

Vises når jobben er klar til nettverksutskrift

Statusovervåking-hurtigvinduet eller en ballong når jobben er fullført i Windows.

•

Vises når det oppstår en feil under utskrift

Statusovervåking-hurtigvinduet eller en ballong når det oppstår en feil under utskrift.

•

Still inn automatisk statuskontroll hvert

oppdaterer skriverstatus med jevne mellomrom. Hvis du setter verdien i nærheten av 1 sekund, kontrolleres skriverstatusen oftere, og dermed får du raskere tilbakemelding ved eventuelle skriverfeil.

: Datamaskinen viser

: Datamaskinen

Bruke programverktøy

8 Bruke skriveren i Linux

Du kan bruke maskinen i et Linux-miljø.

Dette kapitlet inneholder:

• Komme i gang

• Installere MFP-driveren

•Bruke MFP Configurator

• Konfigurere skriveregenskaper

• Skrive ut et dokument

Komme i gang

Installere MFP-driveren

Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Slå på både datamaskinen og maskinen.

Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver

root

ERK

skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kan du spørre den systemansvarlige.

Sett inn CDen med skriverprogramvaren. CDen kjøres automatisk.

i påloggingsfeltet og angir systempassordet.

Du må logge på som superbruker (root) for å installere

Den medfølgende CDen inneholder MFP-driverpakke, som du trenger når du skal bruke maskinen med en Linux-datamaskin.

Når driveren er installert på Linux -systemet, kan du bruke driverpakken til å overvåke flere maskinenheter samtidig, via raske ECP-parallell po rter o g USB.

MFP-driverpakken leveres med et smart og fleksibelt installeringsprogram. Du trenger ikke å søke etter tilleggskomponenter som kan være nødve n dige for MFPdriverpakken: alle nødvendige pa kker blir overført til systemet og installert automatisk. Dette er mulig på mange av de mest populære Linux-klonene.

Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på skrivebordet. Når terminalskje rmbildet vises, skriver du inn følgende:

Hvis CDen er sekundær hoved-CD og plasseringen som skal settes inn, er /mnt/cdrom:

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /d ev /hdc /mnt/ cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Hvis du fremdeles ikke får kjørt CD-ROMen, må du skrive

følgende: [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /d ev /hdc /mnt/

cdrom

ERK

Installeringsprogrammet kjøres automatisk hvis

du har installert og konfigurert en autorun-programvarepakke.

Når velkomstskjermbildet vises, klikker du på

Bruke skriveren i Linux

Når installeringen er ferdig, klikker du på

Installeringsprogrammet har tilføyd ikonet MFP Configurator på skrivebordet og gruppen Xerox MFP på systemmenyen. Hvis du får problemer, kan du se i hjelpen som er tilgjengelig via systemmenyen, eller som du kan hente opp fra programmer i driverpakken, for eksempel

MFP Configurator

ERK

Installering av driveren i tekstmodus:

• Hvis du ikke bruker det grafiske brukergrensesnittet eller hvis driverinstalleringen mislyktes, må du bruke driveren i tekstmodus.

• Følg trinn 1 til 3, skriv [root@localhost Linux]# ./install.sh, og følg deretter instruksjonene i terminalskjerm bildet. Installeringen fullføres.

• Hvis du vil avinstallere driveren, følger du instruksjonene over, men du må skrive [root@localhost Linux]# ./ uninstall.sh i terminalskjermbildet.

Finish

Avinstallere MFP-driveren

Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver

root

ERK

skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kan du spørre den systemansvarlige.

Sett inn CDen med skriverprogramvaren. CDen kjøres automatisk.

Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikk er du på -ikonet nederst på skrivebordet. Når terminalskje rmbildet vises, skriver du inn følgende:

Hvis CDen er sekundær hoved-CD og plasseringen som skal settes inn, er /mnt/cdrom:

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /d ev /hdc /mnt/ cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh

ERK

du har installert og konfigurert en autorun-programvarepakke.

Klikk på

i påloggingsfeltet og angir systempassordet.

Du må logge på som superbruker (ro ot) for å insta llere

Installeringsprogrammet kjøres automatisk hvis

Uninstall Next

Bruke skriveren i Linux

Klikk på

Finish

Bruke MFP Configurator

Printers Configuration

Printers Configuration har to kategorier,

Printers

Classes

MFP Configurator er et ve rktø y som hov e dsak elig er ment til konfigurering av skriver.

Når du har installert MFP-driveren, blir MFP Configur ator-ikonet automatisk opprettet på skrivebordet.

Åpne MFP Configurator

Dobbeltklikk på Du kan også klikke på ikonet for oppstartsmenyen og velge

Xerox MFP

Trykk på hver av knappene i Modules-ruten for å bytte til det tilsvarende konfigurasjonsvinduet.

Knappen Printers Configuration Knappen Ports Configuration

Du kan åpne hjelpen ved å klikke på

Når du har endret konfigurasjonene, klikker du på for å lukke MFP Configurator.

MFP Configurator

og deretter

MFP Configurator

på skrivebordet.

Help

Exit

Kategorien Printers

Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på skriverikonet til venstre i MFP Configuratorvinduet.

Bytter til Printer Configuration.

Viser alle de installerte skriverne.

Viser skriverens status, modellnavn og URI.

Du kan bruke følgende knapper for skriverkontroll:

•

Refresh

•

Add Printer

•

Remove Printer

•

Set as Default

som standardskriver.

•

Stop/Start

•

Test

om maskinen fungerer riktig .

•

Properties

Hvis du ønsker mer informasjon om dette, se side 30.

: fornyer listen over tilgjengelige skrivere.

: gjør det mulig å tilføye en ny skriver.

: fjerner den valgte skriveren.

: definerer den gjeldende skriveren

: stopper/starter skriveren.

: du kan skrive ut en testside for å kontrollere

: du kan vise og endre skriveregenskapene.

Bruke skriveren i Linux

Kategorien Classes

Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige skriverklasser.

Viser alle skriverklassene.

Viser statusen for klassen og antall skrivere i klassen.

•

Refresh

•

Add Class...:

•

Remove Class:

: Fornyer klasselisten.

Du kan legge til en ny skriverklasse.

Fjerner den valgte skriverklassen.

Konfigurere skriveregenskaper

Ved hjelp av eg enskapsvinduet fr a skriv erk onfigur asjone n kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver.

Åpne MFP Configurator. Hvis det er nødvendig, bytter du til Printers Configuration.

Velg din maskin fra listen over tilgjengelige skrivere, og klikk på

Vinduet Printer Properties åpnes.

Properties

Ports Configuration

I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige porter, kontrollere statusen for hver port og frig i en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn er avsluttet.

Bytter til portkonfigurasjon.

Viser alle de tilgjengelige portene.

Viser porttypen, enheten som er koblet til porten, og statusen.

•

Refresh

•

Release port:

: Fornyer listen over tilgjengelige porter.

Frigir den valgte porten.

Disse fem kategoriene vises øverst i vinduet:

•

General

Navnet som blir angitt i denne kategorien, vises på skriverlisten i Printers Configuration.

Connection

• du endrer skriverporten fra USB til parallell eller motsatt under bruk, må du konfigurere skriverdriverporten på nytt i denne kategorien.

Driver

• Hvis du klikker på standardalternativer for enheten.

Jobs

•

job Show completed jobs

jobblisten.

Classes

•

Class

eller klikk på skriveren fra den valgte klassen.

Klikk på OK hvis du vil ta i bruk endringene og lukke vinduet Printer Properties.

: du kan endre skriverens plassering og navn.

: du kan vise eller velge en annen port. Hvis

: du kan vise eller velge en annen skriverdriver.

Options

: viser listen over utskriftsjobber. Klikk på

hvis du vil avbryte den valgte jobben, og merk av for

: viser klassen skriveren er i. Klikk på

hvis du vil tilføye skriveren i en bestemt klasse,

Remove from Class

, kan du definere

Cancel

hvis du vil se tidligere jobber på

Add to

hvis du vil fjerne

Bruke skriveren i Linux

Skrive ut et dokument

Skrive ut fra programmer

Det finnes mange Linux-programmer du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra et hvilket som helst slikt pr og ram.

Velg

på

File

-menyen fra programmet du bruker.

Velg

direkte med

I Xerox LPR-vinduet velger du maskinens modellnavn fra skriverlisten og klikker på

Endre egenskapene for skriveren og utskriftsjobben.

lpr

Properties

Klikk.

Disse fire kategoriene vises øverst i vinduet.

General

• papirtype og papirretning for dokumenter. Du kan også aktivere funksjonen for dobbeltsidig utskrift, legge til start- og sluttbannere og angi antall sider per ark .

Text

• tekstalternativer, for eksempel avstand eller spalter.

Graphics

• til bruk ved utskrift av bilder/filer, for eksempel fargealternativer, bildestørrelse eller bildeplassering.

Device

• utskriftsoppløsning, papirkilde og utskuff.

Klikk på vinduet Properties.

Klikk på OK i Xerox LPR-vinduet for å starte utskriften.

Utskriftsvinduet vises, der du kan overvåke statusen for utskriftsjobben.

Hvis du vil avbryte den gjeldende jobben, klikker du på

– I denne kategorien kan du angi papirstørre lse,

– I denne kategorien kan du angi sidemarger og

– I denne kategorien kan du angi bildealternativer

– I denne kategorien kan du angi

Apply

hvis du vil ta i bruk endringene og lukke

Cancel

Skrive ut filer

Du kan skrive ut mange forskjellige typer filer på Xerox maskinenheten ved hjelp av standard CUPS-metode - direkte fra kommandolinjegrensesnittet. Du kan gjøre dette med lprfunksjonen i CUPS. Skriverpakken erstatter imidlertid standard lpr-verktøy med et m ye mer brukervennlig X erox LPR -program .

Slik skriver du ut en hvilken som helst dokumentfil:

Skriv

lpr <filnavn>

og trykk på Når du bare skriver

Select file(s) to print først. Velg de filene du vil skrive ut, og klikk på

Enter

Open

på kommandolinjen i Linux-skallet ,

. Xerox LPR-vinduet vises.

lpr

og trykker på

Enter

, vises vinduet

Bruke skriveren i Linux

I Xerox LPR-vinduet velger du skriveren fra listen, og endrer egenskapene for skriver og utskriftsjobb.

Hvis du vil ha mer informasjon om egenskapsvinduet, kan du se side 31.

Klikk på OK for å starte utskriften.

Avinstallere skriverdriveren

9 Bruke skriveren med

en Macintosh-maskin

Skriveren støtter Macintosh-systemer med et innebygd USB-grensesnitt eller et 10/100 Base-TX-nettverksgrensesnittkort. Når du skriver ut en fil fra en Macintosh-maskin, kan du bruke PostScript-driveren ved å installere PPD-filen.

ERK

Noen skrivere støtter ikke nettverksgrensesnitt. Kontroller at skriveren støtter et nettverksgrensesnitt ved å se i skriverspesifikasjonene i skriverens brukerhåndbok.

Dette kapitlet inneholder:

• Installere programvare for Macintosh

• Installere skriveren

• Skrive ut

Installere programvare for Macintosh

På CDen med PostScript-drivere som fulgte med maskinen, finner du PPD-filen som trengs for å bruke PS-driveren, Apple LaserWriterdriveren, for utskrift fra en Macintosh-maskin.

Sett CD-en som ble levert sammen med datamaskinen inn i CDstasjonen.

Dobbeltklikk Macintosh.

Dobbeltklikk på

Dobbeltklikk på mappen

Dobbeltklikk på ikonet

3250DN

Velg

Klikk

Når avinstalleringen er ferdig, klikker du på

CD-ROM-ikonet som vises

P3250

på Macintosh-skrivebordet.

Xerox Phaser 3250D eller Xerox Phaser

Uninstall

Continue (Fortsett)

under Installasjonstype, og klikk deretter

MAC_Installer MAC_Printer

på skrivebordet på din

Uninstall

Quit (Avslutt)

Installere skriveren

Skriveren kan installeres på forskjellige måter, avhengig av hvilken kabel du bruker til å koble skriveren til datamaskinen – nettverkskabelen eller USB-kabelen.

Skriverdriver

Installere skriverdriveren

Koble maskinen til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen eller Ethernet-kabelen.

Slå på datamaskinen og skriveren.

Sett inn CDen med PostScript-drivere som fulgte med skriveren, i CD-stasjonen.

Dobbeltklikk på

Dobbeltklikk på mappen

Dobbeltklikk på ikonet

3250DN

Klikk på

Når installeringen er ferdig, klikker du på

P3250

på Macintosh-skrivebordet.

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser 3250D eller Xerox Phaser

Continue (Fortsett) Install (Installer)

Quit (Avslutt)

For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin

ERK

Noen skrivere støtter ikke nettverksgrensesnitt. Før du kobler til skriveren, må du kontrollere at skriveren støtter et nettverksgrensesnitt ved å se skriverspesifikasjonene i brukerhåndboken for skriveren.

Mac OS 10.3 eller nyere (Xerox Phaser 3250D)

Følg instruksjonene i avsnittet “Installere programvare for Macintosh” på side 32 for å installere PPD-filen på maskinen.

Åpne Applications-mappen →

• For MAC OS 10.5: Åpne System Preferences fra Applications-mappen, og klikk på Printer & Fax.

Klikk på

• For MAC OS 10.5: Trykk på "

For MAC OS 10.3: Velg kategorien

• For MAC OS 10.4: Klikk på IP Printer.

• For MAC OS 10.5: Klikk på IP.

Add

Printer List

Utilities

"-ikonet. Et vindu åpnes.

IP Printing

Print Setup Utility

Bruke skriveren med en Macintosh-maskin

Selecteer

WANNEER U EEN DOC UM ENT ME T VEEL PAGINA'S AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Angi skriverens IP-adresse i

Angi kønavnet i bestemme kønavnet for printerserveren, kan du forsøke

å bruke standardkøen først.

Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS 10.3, velger du

• Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS

10.4, velger du Model.

• Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS

10.5, velger du Select a driver to use... og skrivernavnet i Print Using.

Maskinen vises som standardskriver i skriverlisten.

Klikk på

Socket/HP Jet Direct

Queue Name

Xerox

Printer Model

Xerox

i Print Using og skrivernavnet i

Legg til

Printer Type

Printer Address

-feltet. Hvis du ikke kan

skrivernavnet

-feltet.

Model Name

Mac OS 10.3 eller nyere (Xerox Phaser 3250DN)

Følg instruksjonene i avsnittet “Installere programvare for Macintosh” på side 32 for å installere PPD-filen på maskinen.

Åpne Applications-mappen →

• For MAC OS 10.5: Åpne System Preferences fra Applications-mappen, og klikk på Printer & Fax.

Klikk på

• For MAC OS 10.5: Trykk på "

For MAC OS 10.3: Velg kategorien

• For MAC OS 10.4: Klikk på Default Browser og finn Bonjour.

• For MAC OS 10.5: Klikk på Default og finn Bonjour.

Navnet på maskinen vises i listen. Velg i skriverboksen, der

Add

Printer List

xxxxxxxxx

Utilities

"-ikonet. Et vindu åpnes.

varierer fra maskin til maskin.

Print Setup Utility

Rendezvous

XRX000xxxxxxxxx

For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin

Mac OS 10.3 eller nyere

Følg instruksjonene i avsnittet “Installere programvare for Macintosh” på side32 for å installere PPD-filen på datamaskinen.

Åpne Applications-mappen →

• For MAC OS 10.5: Åpne System Preferences fra Applications-mappen, og klikk på Printer & Fax.

Klikk på

• For MAC OS 10.5: Trykk på "

For MAC OS 10.3: Velg kategorien

• For MAC OS 10.4: Klikk på Default Browser og finn USB-

• For MAC OS 10.5: Klikk på Default og finn USB-tilkoblingen.

Velg

Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS 10.3, velger du

• Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS

Maskinen vises som standardskriver i skriverlisten.

Klikk på

Add

Printer List

tilkoblingen.

skrivernavnet

Xerox

10.4, velger du Model.

10.5, velger du Select a driver to use... og skrivernavnet i

Print Using.

Legg til

Printer Model

Xerox

i Print Using og skrivernavnet i

Utilities

"-ikonet. Et vindu åpnes.

USB

skrivernavnet

Print Setup Utility

Model Name

Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS 10.3, velger du

• Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS

10.4, velger du Model.

• Hvis Automatisk valg ikke fungerer som det skal for MAC OS

10.5, velger du Select a driver to use... og skrivernavnet i Print Using.

Maskinen vises som standardskriver i skriverlisten.

Klikk på

Xerox

Legg til

Printer Model

Xerox

i Print Using og skrivernavnet i

skrivernavnet

Model Name

Bruke skriveren med en Macintosh-maskin

Skrive ut

ERK

•

Egenskapsvinduet for Macintosh-skriveren som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som brukes. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

• Du kan kontrollere skrivernavnet på CDen som fulgte med.

Skrive ut et dokument

Når du skriver ut fra en Macintosh-maskin, må du kontrollere innstillingen for skriverprogramvaren i hvert program du bruker. Følg disse trinnene når du skal skrive ut fra en Macintosh-maskin.

Åpne et Macintosh-program, og velg filen som skal skrives ut.

Åpne

File

-menyen, og klikk på

i noen programmer).

Velg papirformat, papirretning, skalering og andre alternativer, og klikk på

Page Setup (Document Setup

Endre skriverinnstillinger

Du kan bruke avanserte utskriftsfunksjoner når du bruker skriveren. Velg

på

File

-menyen i Macintosh-programmet. Skrivernavnet som vises i egenskapsvinduet for skriveren, kan være forskjellig, avhengig av hvilken skriver som brukes. Bortsett fra navnet, er sammensetningen av egenskapsvinduet den samme.

ERK

: Innstillingene kan variere avhengig av skriver og Mac OS-

versjon.

Innstillingen Layout

Kategorien utskrevne dokumentet skal se ut. Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark. Velg funksjoner:

Layout

inneholder alternativer for å angi hvordan det

Layout

Presets

-listen for å få tilgang til følgende

Kontroller at skriveren er valgt.

▲

Mac OS 10.3

Åpne

File

-menyen, og klikk på

Velg antall eksemplarer, og angi hvilke side r som skal skrives ut.

Klikk på

når du er ferdig med å angi alternativene.

▲

Mac OS 10.4

•

Pages per Sheet

som skrives ut på én side. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Skrive ut flere sider på ett ark" i neste spalte.

•

Layout Direction

Se eksemplene i programmet.

: Denne funksjonen angir hvor mange sider

: Du kan velge utskriftsretningen på en side.

Bruke skriveren med Macintosh

Printer Features

Denne kategorien inneholder alternativer for å velge papirtype og justere utskriftskvalitet. Velg følgende funksjoner:

▲

Mac OS 10.4

•

Reverse Duplex Printing

dobbeltsidig utskrift.

•

Fit to Page

du skalere utskriften til en hvilken som helst valgt papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet. Dette kan være nyttig når du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument.

•

Image Mode:

alternativer er Normal og Text Enhance.

•

Paper Type

er lagt i skuffen du skal skrive ut fra. Da får du best mulig utskriftskvalitet. Hvis du legger i utskriftsmateriell av en annen type, må du velge den tilsvarende papirtypen.

Resolution

• innstilling du angir, jo skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høye innstillinger.

Printer Features

(bare Phaser 3250DN): Med denne innstillingen kan

Bildemodus gir bedre utskrifter. Tilgjengelige

: Angi

Paper Type

: Du kan velge utskriftsoppløsning. Jo høyere

Presets

-listen for å få tilgang til

: Du kan velge rekkefølge for

slik at det svarer til papiret som

Skrive ut flere sider på ett ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Dette er en billig måte å skrive ut utkast på.

Velg

på

File

-menyen i Macintosh-programmet.

Velg

Layout

▲

Mac OS 10.4

Velg hvor mange sider du vil skrive ut på ett enkelt ark, i rullegardinlisten

Velg siderekkefølgen fra alternativet Hvis du vil skrive ut en kant rundt hver side på arket, velger

du ønsket alternativ i rullegardinlisten

Klikk på på den ene siden av hvert ark.

Pages per Sheet

. Skriveren skriver ut det valgte antallet sider

Layout Direction

Border

MERK: For optimal ytelse og pålitelighet bør du vurdere å bruke

Xerox-papir.

Bruke skriveren med Macintosh

Tosidig utskrift

Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før du starter tosidig utskrift, må du velge hvilken kant av arket dokumentet skal bindes inn på. Du har følgende innbindingsvalg:

Long-edged binding Short-edged binding

Velg Print på menyen File i Macintosh-programmet.

Velg Layout.

▲

Mac OS 10.4

Velg et alternativ for Two-Sided.

Klikk på Print. Skriveren skriver ut på begge sider av arket.

: Det vanlige oppsettet for innbinding av bøker.

: Brukes ofte for kalendere.

DVARSEL

prøver å skrive ut flere eksemplarer av et dokument, kan det hende at dokumentet ikke skrives ut slik det skal. Hvis du har valgt sorteringsfunskjonen og dokumentet inneholder oddetallssider, vil den siste siden i det første eksemplaret og den første siden i det neste eksemplaret skrives ut på forsiden og baksiden av samme ark. Hvis du ikke har valgt sorteringsfunksjonen, vil den samme siden skrives ut på forsiden og baksiden av samme ark. Hvis du trenger flere eksemplarer av et dokument og vil at disse skrives ut på begge sider av arket, må du derfor skrive ut ett eksemplar om gangen, som en separat utskriftsjobb.

: Hvis du har valgt dobbeltsidig utskrift og deretter

Bruke skriveren med Macintosh

Om programvaren

Stikkordregister

avansert utskrift, bruke avinstallere

driver

Linux

avinstallere, programvare

Windows

dobbeltsidig utskrift dokument, skrive ut

Macintosh Windows

driver, installere

Linux

egenskaper for tilleggsfunksjoner, angi

favorittinnstillinger, bruke

grafikkegenskaper, angi

hefteutskrift hjelp, bruke

20 18, 24

innstilling

bildemodus favoritter mørkhet oppløsning

Windows

tonersparing

true-type-alternativ

installere

Linux-programvare skriverdriver

Macintosh Windows

16 27

Linux

driver, installere skriveregenskaper utskrift

Macintosh

driver

installere

installere skriveren skrive ut

n-opp-utskrift

Macintosh Windows

oppløsning

utskrift

oppsettegenskaper, angi

Macintosh Windows

oppsettprogramvare

installer

Windows

overlegg

opprette skrive ut slette

23 23

PostScript-driver

installere papiregenskaper, angi papirformat, angi papirkilde, angi

Windows papirretning, skrive ut

Windows papirstørrelse, angi

utskrift papirtype, angi

utskrift plakat, skrive ut programvare

avinstallere

installere

installere på nytt

systemkrav

15 31 31

Windows Macintosh

Windows Windows Macintosh

4 9

retning, utskrift

skrive ut

dobbeltsidig dokument fra Macintosh hefter i Windows n-opp

Macintosh Windows

overlegg plakat skalering tilpasse til side vannmerke

skriverdriver, installere

Linux

skriveregenskaper

Linux

skriveregenskaper, angi

Macintosh Windows

skriveroppløsning, angi

Windows

skriverprogramvare

avinstallere

Windows

installere

Macintosh Windows

statusovervåking

14, 24 16

tonersparing, angi

utskrift

fra Linux

utskriftsoppløsning

vannmerke

opprette redigere skrive ut slette

22 22 22

Xerox PHASER 3250 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNHOLD

Sikkerhet

1 Innledning

Spesialfunksjoner

Oversikt over skriveren

Sett forfra

Sett bakfra

Forstå LED-lampene

Oversikt over kontrollpanelet

Mer informasjon

Installere maskinvaren

Høydejustering

Endre skriftinnstillingen

2 Grunnleggende oppsett

Skrive ut en demoside

Bruke tonersparingsmodus

3 Oversikt over programvaren

Programvare som følger med

Skriverdriverfunksjoner

Systemkrav

Operativsystemer som støttes

Innledning

Bruke SetIP-programmet

5 Legge i utskriftsmedier

Velge utskriftsmedier

Papirstørrelser som støttes

Størrelser som støttes for hver modus

Retningslinjer for valg og lagring av utskrif t smedier

Legge i papir

Bruke skuff 1 eller tilleggsskuffen (skuff 2)

Endre størrelsen på papiret i skuff 1

Bruke den manuelle materen

Informasjon om utskuff

6 Grunnleggende utskrift

Skrive ut et dokument

Avbryte en utskriftsjobb

Tilleggsutstyr

Utskriftskassett

Kjøpsinformasjon

8 Vedlikehold

Rengjøre skriveren

Rengjøre skriveren utvendig

Rengjøre skriveren innvendig

Vedlikeholde utskriftskassetten

Omfordele toner i utskriftskassetten

Skifte utskriftskassetten

Skrive ut en konfigurasjonsside

Utskiftbare deler

9 Feilsøking

Fjerne papirstopp

I papirinnmatingsområdet

Området rundt utskriftskassetten

I papirutmatingsområdet

I dupleksområdet

Tips for å unngå papirstopp

Sjekkliste for feilsøking

Løse generelle utskriftsproblemer

Løse problemer med utskriftskvalitet

Vanlige Windows-problemer

Vanlige PostScript-problemer

Vanlige Linux-problemer

Vanlige Macintosh-problemer

10 Installere ekstra minne

Forholdsregler ved installasjon av minne

Installere en minnemodul

Aktivere det ekstra minnet i egenskapene for PS-skriveren

11 Spesifikasjoner

Skriverspesifikasjoner

ordliste

STIKKORDREGISTER

Om programvaren

Installere skriverprogramvaren

Installere programvare for lokal utskrift

Installere skriverprogramvare i Windows

Installere programvare for nettverksutskrift

Installere skriverprogramvaren på nytt