Xerox PHASER 3250 User Manual [da]

Brugervejledning

Formålet med denne vejledning er udelukkende at informere. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Xerox Corporation er ikke ansvarlig for skader, direkte eller indirekte, der opstår som følge af brugen af denne manual.

• Phaser 3250D og Phaser 3250DN er modelnavne tilhørende Xerox Corporation.

• Xerox og Xerox-logoet er varemærker, der tilhører Xerox Corporation.

• IBM og IBM PC er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation.

• PCL og PCL 6 er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows og Windows Vista er enten registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører Microsoft Corporation.

• PostScript 3 er et varemærke, der tilhører Adobe System, Inc.

• UFST® og MicroType™ er registrerede varemærker, der tilhører Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc.

• Alle andre navne på mærker eller produkter er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.

INDHOLD

Sikkerhed

1. Introduktion

Introduktion til sikkerhed............................................................................................................................................. i

Mærker og etiketter .................................................................................................................................................... i

Radiofrekvensemmisioner.......................................................................................................................................... i

Introduktion til lasersikkerhed..................................................................................................................................... i

Oplysninger om driftssikkerhed ..................................................................................................................................ii

Vedligeholdelsesoplysninger .....................................................................................................................................iii

Produktsikkerhedscertificering ..................................................................................................................................iii

Bemærkninger om regler...........................................................................................................................................iii

Genanvendelse og bortskaffelse af produktet...........................................................................................................iv

Overensstemmelse med energiprogram...................................................................................................................iv

Kontaktoplysninger for Miljø, Sundhed og Sikkerhed................................................................................................iv

Specialfunktioner .................................................................................................................................................. 1.1

Oversigt over printeren ......................................................................................................................................... 1.2

Set forfra .......................................................................................................................................................... 1.2

Set bagfra ........................................................................................................................................................ 1.3

Oversigt over kontrolpanelet ................................................................................................................................ 1.3

De forskellige indikatorers betydning ................................................................................................................... 1.3

Flere oplysninger .................................................................................................................................................. 1.4

Konfiguration af hardwaren .................................................................................................................................. 1.4

Højdejustering ...................................................................................................................................................... 1.5

Ændring af skrifttypeindstilling .............................................................................................................................. 1.6

2. Grundlæggende konfiguration

Udskrivning af demoside ...................................................................................................................................... 2.1

Brug af tilstanden Tonerbesparelse ..................................................................................................................... 2.1

3. Softwareoversigt

Medfølgende software .......................................................................................................................................... 3.1

Printerdriverfunktioner .......................................................................................................................................... 3.1

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 3.2

4. Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)

Introduktion ........................................................................................................................................................... 4.1

Understøttede operativsystemer .......................................................................................................................... 4.1

Brug af programmet SetIP .................................................................................................................................... 4.1

5. Ilægning af udskriftsmedier

Valg af udskriftsmedier ......................................................................................................................................... 5.1

Understøttede papirstørrelser .......................................................................................................................... 5.2

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande ............................................................................. 5.3

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier ................................................................................. 5.3

Placering af papir ................................................................................................................................................. 5.4

Brug af bakke 1 eller den valgfri bakke 2 ......................................................................................................... 5.5

Ændring af papirstørrelse i bakke 1 ................................................................................................................. 5.5

Sådan bruger du den manuelle arkføder ......................................................................................................... 5.6

Oplysninger om udbakken .................................................................................................................................... 5.7

6. Grundlæggende udskrivning

Sådan udskriver du et dokument .......................................................................................................................... 6.1

Annullering af et udskriftsjob ................................................................................................................................ 6.1

7. Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr

Tonerpatron .......................................................................................................................................................... 7.1

Ekstraudstyr ......................................................................................................................................................... 7.1

Sådan køber du .................................................................................................................................................... 7.1

8. Vedligeholdelse

Rengøring af printeren ......................................................................................................................................... 8.1

Udvendig rengøring af printeren ...................................................................................................................... 8.1

Indvendig rengøring af printeren ...................................................................................................................... 8.1

Vedligeholdelse af tonerpatronen ......................................................................................................................... 8.2

Fordeling af toner i tonerpatronen .................................................................................................................... 8.2

Udskiftning af tonerpatronen ............................................................................................................................ 8.3

Udskrivning af en konfigurationsside .................................................................................................................... 8.4

Vedligeholdelsesdele ........................................................................................................................................... 8.4

9. Fejlfinding

Udbedring af papirstop ......................................................................................................................................... 9.1

I papirindføringsområdet .................................................................................................................................. 9.1

Områder omkring tonerpatronen ...................................................................................................................... 9.2

I området for papirudføring .............................................................................................................................. 9.3

I duplexenhedsområdet ................................................................................................................................... 9.3

Tip til at undgå papirstop .................................................................................................................................. 9.4

Kontrolliste til fejlfinding ........................................................................................................................................ 9.5

Løsning af generelle udskrivningsproblemer ........................................................................................................ 9.5

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ...................................................................................................... 9.7

Almindelige problemer under Windows ................................................................................................................ 9.9

Almindelige PostScript-problemer ...................................................................................................................... 9.10

Almindelige Linux-problemer .............................................................................................................................. 9.10

Almindelige problemer under Macintosh ............................................................................................................ 9.11

10. Installation af ekstra hukommelse

Forholdsregler, der skal tages ved installation af hukommelse .......................................................................... 10.1

Installation af et hukommelsesmodul ................................................................................................................. 10.1

Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber ...................................................................... 10.2

11. Specifikationer

Printerspecifikationer .......................................................................................................................................... 11.1

Ordliste

Sikkerhed

Radiofrekvensemmisioner

Introduktion til sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs de følgende instruktioner omhyggeligt, inden du bruger maskinen, og brug dem efter behov for at sikre fortsat sikker drift af maskinen.

Dit Xerox-produkt og Xerox-forbrugsstoffer er designet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Disse omfatter evaluering og certificering fra sikkerhedsorganisationer og overholdelse af elektromagnetiske regler og gældende miljøstandarder.

Sikkerheds- og miljøtests af dette produkt samt kontrollen af produktets ydelse er gennemført udelukkende ved anvendelse af Xerox-materialer.

ADV A RSEL

funktioner eller tilslutning af eksterne enheder, kan påvirke produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis du vil have flere oplysninger.

: Uautoriserede ændringer, som kan omfatte tilføjelse af nye

Mærker og etiketter

Symboler

Alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller følger med produkter, skal følges.

ADVARSEL

på udstyret, hvor der er risiko for personskade.

ADVARSEL

på udstyret, hvor der er opvarmede eller varme overflader, som ikke bør røres.

FORSIG T IG

på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå risikoen for personskade eller beskadigelse af udstyret.

ADV A RSEL

og henviser brugeren til de relevante sikkerhedsoplysninger.

BEMÆRK

understreget og som det er vigtigt, at du husker.

: Dette symbol advarer brugerne om områder

: Dette symbol angiver, at der bruges laser i udstyret

: Dette symbol identificerer oplysninger, der bliver

FCC-erklæringer for USA

BEMÆRK

for en klasse B digital enhed i overensstemmelse med Del 15 i FCCreglerne. Disse grænseværdier er beregnet til at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser ved installation i private hjem. Dette apparat genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi, og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med instruktionerne. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet forårsager skadelig interferens i radio- eller TV-modtagelsen, hvilket kan fastslås ved at slukke og tænde apparatet, anbefales det, at brugeren forsøger at fjerne interferensen ved hjælp af en eller flere af disse forholdsregler:

- Drej eller flyt modtagerantennen.

- Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.

- Tilslut udstyret til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det, som modtageren er tilsluttet til.

- Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp.

Ændringer eller modifikationer af dette udstyr, som ikke er eksplicit godkendt af Xerox Corporation, kan ophæve brugerens ret til at betjene dette udstyr.

: Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne

EME-overensstemmelse for Canada

Dette digitale Klasse ”B”-udstyr er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introduktion til lasersikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med laser

FORSIG TIG

udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i denne vejledning, kan medføre udsættelse for farligt lys.

Dette udstyr overholder internationale sikkerhedsstandarder og er klassificeret som et laserprodukt i klasse 1.

Specielt med henblik på lasersikkerhed overholder udstyret ydelsesstandarderne for Klasse 1 laserprodukter, sådan som de er etableret af regeringsorganisationer, nationale organisationer og internationale organisationer. Apparatet udsender ikke farlig stråling, da strålen er fuldstændig afskærmet under alle kundebetjeningens og kundevedligeholdelsens faser.

: Anvendelse af kontrolfunktioner, justeringer eller

Oplysninger om driftssikkerhed

Dit Xerox-udstyr og Xerox-forbrugsstoffer er designet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter undersøgelse, godkendelse og overholdelse af etablerede miljøstandarder fra sikkerhedsorganisationer.

Med henblik på at sikre fortsat sikker betjening af dit Xerox-udstyr skal du altid følge nedenstående sikkerhedsretningslinjer.

Gør følgende

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er angivet på eller som følger med apparatet.

• Inden du rengør dette produkt skal du koble produktet fra stikkontakten. Brug altid materialer, der er beregnet specifikt til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan føre til dårlig ydelse og til, at der opstår en farlig situation.

• Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan under visse betingelser være eksplosive og brændbare.

• Vær altid forsigtig, hvis du flytter apparat eller omplacerer det. Kontakt din lokale Xerox-serviceafdeling, hvis du har brug for at arrangere en omplacering af kopimaskinen uden for bygningen.

• Placer altid maskinen på et fast støtteunderlag (ikke på et plystæppe), der har en passende styrke til at kunne bære maskinens vægt.

• Placer altid maskinen i et område, der har tilstrækkelig ventilation og plads til servicering.

• Sørg altid for at koble dette apparat fra stikkontakten, inden det rengøres.

•

BEMÆRK

enhed, så du sparer strøm, når maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt hele tiden.

•

ADV A RSEL

varme. Vær forsigtig, når du fjerner fastklemt papir fra dette område, og undgå at røre ved de metalliske overflader.

: Din Xerox-maskine er udstyret med en energibesparende

: De metalliske overflader i fikseringsområdet kan være

Advarsel - Oplysninger om el-sikkerhed

1 Maskinens strømstik skal opfylde de krav, der er angivet på datapladen

på maskinens bagside. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab eller hos en elektriker.

2 Stikkontakten skal være installeret i nærheden af udstyret, og der

skal være nem adgang til den.

3 Brug det strømkabel, der fulgte med maskinen. Undlad at bruge

en forlængerledning eller ændre stikket på strømledningen.

4 Sæt strømledningen direkte i en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du

er usikker på, om en stikkontakt er korrekt jordet eller ej, skal du kontakte en elektriker.

5 Undlad at bruge en adapter til at tilslutte Xerox-udstyr til en stikkontakt,

der ikke er jordet.

6 Placer ikke udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde

over strømledningen.

7 Placer ikke genstande på strømkablet. 8 Tilsidesæt eller deaktiver ikke elektriske eller mekaniske

lukkemekanismer.

9 Skub ikke genstande ind i slot eller åbninger på maskinen.

Det kan medføre elektrisk stød eller brand.

10 Bloker ikke ventilationsåbningerne. Disse åbninger bruges til

at sørge for tilstrækkelig køling af Xerox-maskinen.

Frakoblingsenhed

apparat. Det er fastgjort til maskinens bagside som en plug-in enhed. Hvis du vil fjerne al elektrisk strøm fra maskinen, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

: Strømkablet er frakoblingsenheden for dette

Strømforsyning

Gør ikke følgende

• Brug aldrig et jordet adapterstik til at tilslutte udstyret til en stikkontakt, der ikke er jordet.

• Forsøg aldrig at udføre en vedligeholdelsesfunktion, der ikke er eksplicit beskrevet i denne dokumentation.

• Bloker aldrig ventilationsåbningerne. Formålet med dem er at forhindre overophedning.

• Fjern aldrig dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Der er ingen operatørservicerbare områder bag disse dæksler.

• Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller andre varmekilder.

• Skub aldrig genstande af nogen art ind gennem ventilationsåbningerne.

• Du må aldrig tilsidesætte eller ”snyde” nogen af de elektriske eller mekaniske lukkemekanismer.

• Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde over strømledningen.

• Udstyret bør ikke placeres i et rum, hvor der ikke er tilstrækkelig ventilation. Kontakt den lokale autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

1 Dette produkt skal anvendes med den type elforsyning, der er

angivet på produktets datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab.

3 Tilslut altid apparatet til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er i tvivl,

ADV AR SEL

beskyttelseskredsløb. Dette apparat leveres med et stik, som har et beskyttende jordben. Dette stik passer kun i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du kontakte en elektriker for at få udskiftet stikkontakten.

skal du få stikkontakten kontrolleret af en kvalificeret elektriker.

: Dette apparat skal tilsluttes et jordet

Frakoblingsenhed

Oplysninger om forbrugsstoffer

Strømkablet er frakoblingsenheden for dette apparat. Det er fastgjort til maskinens bagside som en plug-in enhed. Hvis du vil fjerne al elektrisk strøm fra apparatet, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

Nødstrøm slukket

Hvis de følgende forhold forekommer, skal du med det samme slukke for maskinen og

stikkontakterne

at få rettet problemet:

• Udstyret udsender usædvanlige lugte eller producerer usædvanlige lyde.

• Strømkablet er beskadiget eller slidt.

• En kredsløbsafbryder, en sikring eller en anden sikkerhedsenhed er blevet udløst.

• Der er spildt væske i maskinen.

• Maskinen er blevet udsat for vand.

• En af maskinens dele er beskadiget.

fjerne strømkablet/strømkablerne fra stikkontakten/

. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for

Oplysninger om ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopimængden. Installer systemet i et rum med god ventilation. Hvis de korrekte miljøparametre anvendes, sikrer det, at koncentrationsniveauerne ligger inden for grænserne for, hvad der er sikkert.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du rekvirere Xerox-publikationen Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) ved at ringe til 1-800-828-6571 i USA og Canada. I andre lande skal du kontakte den lokale Xerox-repræsentant.

Vedligeholdelsesoplysninger

1 Alle procedurer til operatørvedligeholdelse af produktet er beskrevet

i den kundedokumentation, der følger med produktet.

2 Undgå at udføre vedligeholdelsesprocedurer på dette produkt,

med mindre vedligeholdelsesproceduren er beskrevet i brugerdokumentationen.

3 Undgå at bruge rengøringsmidler på sprayflaske. Brug af

rengøringsmidler, der ikke er godkendt, kan medføre, at apparatets ydelse bliver dårlig, og det kan medføre en farlig situation.

4 Brug kun forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer som angivet

i denne vejledning.

5 Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer.

Der er ikke nogen dele, som du kan vedligeholde eller servicere, bag disse dæksler.

6 Udfør ikke nogen vedligeholdelsesprocedurer, med mindre du er

uddannet til at udføre dem af en autoriseret lokal forhandler eller proceduren er eksplicit beskrevet i brugervejledningerne.

1 Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med instruktionerne

på pakken eller beholderen.

2 Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængeligt for børn. 3 Kast aldrig toner, printerpatroner eller tonerbeholdere på åben ild.

Produktsikkerhedscertificering

Dette produkt er certificeret af den følgende organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder:

Organisation Standard

Underwriters Laboratory Inc.

Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 1. udgave

UL60950-1 1st (2003) 1. udgave (USA/ Canada)

Bemærkninger om regler

Certificering i Europa

CE:

CE-mærkningen på dette produkt symboliserer XEROX' erklæring om overensstemmelse med de følgende relevante EU-direktiver fra de angivne datoer:

12. december 2006

Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til svagstrømsudstyr.

15. december 2004

Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.

Du kan rekvirere en komplet overensstemmelseserklæring, som definerer de relevante direktiver og anvendte standarder, fra din XEROX limitedrepræsentant eller ved at kontakte:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, telefon +44 (0) 1707 353434

ADV A RSEL

udstyr (industrielt, videnskabeligt og medicinsk udstyr), kan det være nødvendigt at begrænse den ydre stråling fra ISM-udstyret eller at tage særlige tilpasningsforholdsregler.

ADV A RSEL

produkt for at sikre overholdelse af Rådets direktiv 2004/108/EF.

: Rådets direktiv 2006/95/EF med tilføjelser.

: Rådets direktiv 2004/108/EF med tilføjelser.

: Hvis dette apparat skal kunne fungere i nærheden af ISM-

: Der skal bruges skærmede interfacekabler med dette

iii

Genanvendelse og bortskaffelse af produktet

Overensstemmelse med energiprogram

USA og Canada

Xerox har et verdensomspændende program for returnering og genbrug/ genanvendelse af udstyr. Kontakt din Xerox-sælger (1-800-ASK-XEROX) for at få oplyst, om dette Xerox-produkt er en del af programmet. Besøg www.xerox.com/environment.html om Xerox' miljøprogrammer.

Hvis dit produkt ikke er en del af Xerox-programmet og du håndterer bortskaffelse af det, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly og andre materialer, som der på grund af miljøhensyn gælder særlige regler for bortskaffelse af. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse. I USA kan du også finde oplysninger på webstedet for Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

, hvis du vil have flere oplysninger

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Visse apparater kan anvendes både i private hjem/husholdninger og i virksomheder.

Virksomhedsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du skal bortskaffe dette apparat i overensstemmelse med de vedtagne nationale procedurer. I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for rammerne af de vedtagne procedurer.

Hjem/husholdningsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du ikke må bortskaffe apparatet sammen med det normale husholdningsaffald. I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, adskilles fra husholdningsaffald.

Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere brugte elektriske og elektroniske apparater til dertil bestemte indsamlingsfaciliteter. Bemærk: Når du køber nyt udstyr, gælder det i nogle medlemslande, at den lokale forhandler er forpligtet til gratis at tage det gamle udstyr tilbage. Bed forhandleren om flere oplysninger.

Forud for bortskaffelsen bedes du kontakte din lokale forhandler eller din Xerox-repræsentant for at få oplysninger om returnering af brugte apparater.

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslået, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energibesparelse.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er et samarbejde mellem USA, EU-landene og den japanske regering og kontorudstyrsbranchen om at fremme energibesparende kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. En reduktion af produkternes energiforbrug bidrager til at bekæmpe smog, syreregn og langsigtede klimaændringer ved at reducere de emissioner, der skyldes energiproduktionen.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Din maskine leveres med timeren for skift til strømsparetilstand fra den seneste kopi/udskrift sat til 15 minutter. Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af denne funktion i afsnittet Maskinkonfiguration i denne vejledning.

Kontaktoplysninger for Miljø,

Sundhed og Sikkerhed

Kontaktoplysninger

Hvis du vil have flere oplysninger om Miljø, Sundhed og Sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer, skal du kontakte de følgende kundehjælpelinjer:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

1 Introduktion

Tillykke med købet af din nye printer!

Kapitlet omfatter:

• Specialfunktioner

• Oversigt over printeren

• Oversigt over kontrolpanelet

• De forskellige indikatorers betydning

• Flere oplysninger

• Konfiguration af hardwaren

• Højdejustering

• Ændring af skrifttypeindstilling

Specialfunktioner

Din nye printer er forsynet med en række specielle funktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan:

Udskrive i fremragende kvalitet og med høj hastighed

• Du kan udskrive op til 1.200 x 1.200 dpi effektivt

output. Se Softwareafsnittet.

• Printeren udskriver papir i A4-størrelse på op til 28 sider pr. minut og papir i Letter-størrelse på op til 30 sider pr. minut. Ved duplexudskrivning udskrives der på A4-papir med en hastighed på op til 14 ipm og på papir i letter-format med en hastighed på op til 14,5 ipm.

Håndtere papir fleksibelt

• Manuel bakke understøtter ét ark konvolutter, etiketter, transparenter, specialformater, postkort og tykt papir.

• Standardbakken til 250 ark understøtter almindeligt papir.

• Udbakken med plads til 150 ark er nem at få adgang til.

Udarbejde professionelle dokumenter

• Udskrivning af vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord, som f.eks. ”Fortroligt”. Se Softwareafsnittet.

• Udskrive brochurer. Denne funktion giver dig mulighed for let at udskrive dokumenter, der kan hæftes sammen som en bog. Når disse sider er udskrevet, behøver du blot at hæfte siderne sammen. Se Softwareafsnittet.

• Udskrive plakater. Teksten og billederne på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs af arkene, som derefter kan limes sammen til en plakat. Se Softwareafsnittet.

Spare tid og penge

• Med denne printer kan du bruge tilstanden

1 2

3 4

Udvide printerens kapacitet

* Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifttyper

• Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

Udskrive i forskellige miljøer

Tonerbesparelse for at spare toner. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive på begge sider af papiret for at spare på det. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir på almindeligt papir. Se Softwareafsnittet.

• Printeren sparer automatisk på strømmen ved at nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives.

• Denne printer har 32 MB hukommelse, der kan udvides til 160 MB. Se side 10.1.

• Du kan få en ekstra bakke 2 til printeren, som kan rumme 250 ark. Så skal du ikke lægge papir i printeren helt så ofte.

• Du kan udskrive under Windows 2000/XP/ 2003/Vista.

• Printeren er kompatibel med Linux og Macintosh.

• Printeren leveres med USB-interface.

1.1 <

Introduktion>

Maskinfunktioner

3250-039

3250-040

3250-037

Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de funktioner, som printeren understøtter.

(I: Installeret, E: Ekstraudstyr, IT: Ikke til rådighed)

Funktioner Phaser 3250D Phaser 3250DN

Oversigt over printeren

Set forfra

USB 2.0

(USB 2.0: USB 2.0 med høj hastighed)

Netværksinterface

IT I

(Ethernet 10/100 Base TX)

PCL-emulering I I

PostScript-emulering I I

Duplexudskrivning

a. Udskrivning på begge sider af papiret.

* Figuren herover viser en Phaser 3250DN.

outputbakke

kontrolpanel

dæksel til slot til udvidet

bakke 1

ekstra bakke 2

indikator for papirniveau

hukommelse

frontdæksel

manuel bakke

udskriftsstøtte

manuelt bakkestyr til papirbredde

1.2 <

Introduktion>

Set bagfra

netværksport

USB-port

kabelstik til ekstra bakke 2

a. Kun Phaser 3250DN.

Oversigt over kontrolpanelet

* Figuren herover viser en Phaser 3250DN.

duplexenhed

strømstik

strømkontakt

3250-038

De forskellige indikatorers betydning

LED Status Beskrivelse

Fejl Rød Til • Dækslet er åbent. Luk dækslet.

• Der er ikke noget papir i bakken. Læg papir i bakken.

• Printeren har stoppet udskrivningen pga. en alvorlig fejl.

• Tonerpatronen er ikke installeret. Installer tonerpatronen.

• Der er problemer i systemet. Kontakt en servicerepræsentant, hvis problemet fortsætter.

• Toneren er helt opbrugt. Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se side 8.3.

Blinker • Der er opstået en mindre fejl,

og printeren venter på, at fejlen bliver afhjulpet. Når fejlen er rettet, genoptager printeren udskrivningen.

• Der kun er lidt toner tilbage. Bestil en ny tonerpatron. Du kan midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at ryste tonerpatronen. Se side 8.2.

Orange Til • Der er opstået papirstop.

Se side 9.1 for at løse problemet.

3250-031

Fejl: Angiver printerens status. Se side 9.5.

Online: Angiver printerens status. Se side 9.5.

Start/Stop: Udskriver en demoside eller en konfigurationsside.

Annullerer udskriftsjobbet. Genoptager et udskriftsjob.

1.3 <

Online Grøn Til • Printeren er i strømsparetilstand.

• Printeren er online og kan modtage data fra computeren.

Blinker • Langsom blinken angiver,

at printeren modtager data fra computeren.

• Hurtig blinken angiver, at printeren udskriver data.

Introduktion>

Flere oplysninger

3250-041

3250-005

Konfiguration af hardwaren

Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af printeren de følgende steder, enten på tryk eller på skærmen.

Lyninstallationsvejledning

quick install guide

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

1 2 3

Indeholder oplysninger om klargøring af printeren. Derfor er det vigtigt at læse denne vejledning, så printeren bliver klar til brug.

Onlinebrugerhåndbog Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du

bruger alle printerens funktioner. Desuden kan du se, hvordan printeren skal vedligeholdes, og hvordan du løser problemer og installerer tilbehør.

Desuden indeholder brugerhåndbogen Softwareafsnittet med oplysninger om, hvordan du udskriver dokumenter på printeren fra forskellige operativsystemer, og hvordan du bruger de medfølgende hjælpeprogrammer.

Bemærk

Du kan finde brugerhåndbøgerne på andre sprog i mappen Manual på cd’en med printerdriveren.

Hjælp til printerdriveren

Indeholder hjælp til printerdriverens egenskaber og vejledning om indstilling af udskrivningsegenskaber. Du åbner skærmbilledet med hjælp til printerdriveren ved at klikke på Hjælp i dialogboksen med Printeregenskaber.

Dette afsnit beskriver konfigurationen af hardwaren, som forklares i Lyninstallationsvejledningen. Sørg for at læse Lyninstallationsvejledningen og udføre følgende trin.

1 Vælg en stabil placering.

Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulationen. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne låger og bakker.

Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, andre varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller et skrivebord.

Websted Hvis du har adgang til internettet, kan du

få hjælp og support, finde printerdrivere og vejledninger og få andre oplysninger på Xeroxs websted: www.xerox.com

1.4 <

Udskrivning kan udføres ved højder under 1.000 m. Se højdeindstillingen for at optimere udskrivningen. Se side 1.5 for at få yderligere oplysninger.

Placer maskinen på en flad og stabil overflade, og lad den ikke hælde mere end 2 mm. Ellers kan det påvirke udskriftskvaliteten.

Introduktion>

2 Pak maskinen ud, og kontroller alle medfølgende komponenter. 3 Fjern tapen, idet du holder fast i maskinen. 4 Installer tonerpatronen. 5 Ilæg papir. (Se ”Placering af papir” på side 5.4.) 6 Sørg for, at alle kabler er tilsluttet maskinen. 7 Tænd for maskinen.

Forsigtig

• Når du flytter maskinen, må du ikke vippe den eller vende den på hovedet. Hvis du gør det, kan maskinens indvendige dele blive tilsmudset med toner, der kan beskadige maskinen eller forårsage dårlig udskriftskvalitet.

• Under installation af printerdriveren registreres dit operativsystem automatisk, og den papirstørrelse, du normalt bruger, indstilles. Hvis du skifter operativsystem, skal du ændre papirstørrelsen via siden med printeregenskaber.

Højdejustering

Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, hvor det atmosfæriske tryk bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. Følgende oplysninger beskriver, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet.

Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du bruger maskinen i.

Værdi

Høj 3

Høj 2

Høj 1

Normal

1 Kontroller, at du har installeret printerdriveren med den medfølgende

cd med printersoftware.

2 Dobbeltklik på Statusmonitor-ikonet på proceslinjen i Windows

(eller meddelelsesområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusmonitor på statuslinjen i Mac OS X.

3 Klik på Printerindstilling. 4 Klik på Indstilling > Højdetilpasning. Vælg den korrekte værdi

på rullelisten, og klik derefter på Anvend.

Bemærk

Hvis din maskine er sluttet til et netværk, vises skærmbilledet CWIS (CentreWare Internet Service) automatisk. Klik på Machine Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj.

Vælg den ønskede højdeværdi, og klik på Apply.

1.5 <

Introduktion>

Ændring af skrifttypeindstilling

Maskinen leveres med skrifttypen forudindstillet til din region eller dit land.

Hvis du vil ændre skrifttypen eller indstille skrifttypen under særlige forhold (f.eks. i et DOS-miljø), kan du ændre skrifttypeindstillingen som følger:

1 Kontroller, at du har installeret printerdriveren fra den medfølgende

cd med printersoftware.

2 Dobbeltklik på Statusmonitor-ikonet på proceslinjen i Windows

(eller meddelelsesområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusmonitor på statuslinjen i Mac OS X.

3 Klik på Printerindstilling. 4 Klik på Emulering. 5 Kontroller, at PCL er valgt i Emuleringsindstilling. 6 Klik på Indstilling. 7 Vælg din foretrukne skrifttype på listen Symbolsæt. 8 Klik på Anvend.

Bemærk

Følgende oplysninger viser listen med de korrekte skrifttyper for de forskellige sprog.

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (kun Israel)

• Græsk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

1.6 <

Introduktion>

2 Grundlæggende konfiguration

Kapitlet omfatter:

• Udskrivning af demoside

• Brug af tilstanden Tonerbesparelse

Udskrivning af demoside

Udskriv en demoside efter konfiguration af printeren for at sikre dig, at printeren fungerer korrekt.

Tryk på, og hold knappen Start/Stop nede i ca. 2 sekunder.

Der udskrives en demoside.

Brug af tilstanden Tonerbesparelse

Med tilstanden Tonerbesparelse kan printeren indstilles til at bruge mindre toner på hver side. Hvis du aktiverer denne tilstand, forlænges tonerpatronens levetid, og prisen pr. side reduceres i forhold til normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres.

Du kan indstille tilstand for tonerbesparelse fra vinduet for printeregenskaber på din printerdriver. Se Softwareafsnittet.

2.1 <

Grundlæggende konfiguration>

3 Softwareoversigt

Dette kapitel indeholder en oversigt over den software, der følger med printeren. Du kan finde flere oplysninger om installation og brug af softwaren i Softwareafsnittet.

Kapitlet omfatter:

• Medfølgende software

• Printerdriverfunktioner

• Systemkrav

Cd Indhold

Mac OS • Printerdriver: Brug denne driver til

at bruge printeren fra en Macintoshcomputer og udskrive dokumenter.

• Status Monitor: Med dette program kan

du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

Printerdriverfunktioner

Medfølgende software

Når du har konfigureret printeren og tilsluttet den til computeren, skal du bruge den medfølgende cd til at installere programmerne til printeren.

Cd'en giver dig adgang til følgende software:

Cd Indhold

Cd med printersoftware

Windows • Printerdriver: Benyt denne driver til

at få optimalt udbytte af printeren.

• Statusmonitor: Med dette program

kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

• Printerindstillingsværktøj: Dette

program installeres automatisk, når du installerer Statusmonitor.

• PCL 6-driver: Brug denne driver til

at udskrive dokumenter med PCL 6-, PCL 5e-sprog.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Brug PostScript-driveren, når du skal udskrive dokumenter med komplekse skrifttyper og grafik med PostScript-sproget.

• SetIP: Brug dette program til at definere printerens TCP/IP-adresser.

• Brugervejledning i PDF-format.

Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:

• Valg af papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og type

• Antal kopier

Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner. Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over funktioner, der understøttes af dine printerdrivere:

Funktion

Tonerbesparelse O O O O

Indstilling af udskriftskvalitet

Posterudskrivning O X X X

Flere sider pr. ark (N-op)

Tilpas til side O O O O

Skaleret udskrift O O O O

Vandmærke O

Overlay O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OOOO

O O O O (2, 4)

X X X

Linux • Printerdriver: Brug denne driver til at

bruge printeren fra en Linux-computer og udskrive dokumenter.

• Status Monitor: Med dette program kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

3.1 <

Softwareoversigt>

Systemkrav

Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende minimumkrav:

Windows

Punkt Krav Anbefalet

Operativsystem Windows 2000/XP/2003/Vista

Processor Windows 2000 Pentium II

400 MHz eller hurtigere

Windows XP/ 2003/Vista

RAM Windows 2000 64 MB

Windows XP/ 2003

Windows Vista 512 MB

Ledig plads på harddisk

Internet Explorer

Windows 2000 600 MB

Windows XP/ 2003

Windows Vista 15 GB 15 GB

Windows 2000/ XP/2003

Windows Vista 7.0 eller nyere

Pentium III 933 MHz eller hurtigere

eller mere

128 MB eller mere

eller mere

1 GB eller mere 5 GB

5.0 eller nyere

Bemærk

På Windows 2000/XP/2003/Vista kan programmet installeres af brugere med administratorrettigheder.

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 MB

256 MB

1GB

eller mere

Linux

Punkt Krav

Operativsystem Forskellige Linux-operativsystemer, herunder

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2

Processor Pentium IV 1 GHz eller hurtigere

RAM 256 MB eller mere

Ledig diskplads 1 GB eller mere

Software • Linux Kernel 2.4 eller nyere

• Glibc 2.2 eller nyere

•CUPS

Mac OS

Krav (Anbefalet)

Operativsystem

Mac OS X 10.4 eller lavere

Mac OS X 10.5

Processor RAM

•PowerPC G4/ G5

•Intelprocessor

•G4/G5 PowerPC med en processor på 867 MHz eller hurtigere

•Intelprocessor

• 128 MB til en PowerPCbaseret Mac (512 MB)

• 512 MB til en Intel-baseret Mac (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Ledig plads på harddisk

1GB

3.2 <

Softwareoversigt>

4 Netværksopsætning

(kun Phaser 3250DN)

Understøttede operativsystemer

Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som printeren understøtter:

Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger til konfiguration af printeren til netværkstilslutning.

Kapitlet omfatter:

• Introduktion

• Understøttede operativsystemer

• Brug af programmet SetIP

Introduktion

Når du har tilsluttet printeren til et netværk med et RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele den med andre netværksbrugere.

Tænd for printeren.

Bemærk

Hvis du holder knappen nede i 7-8 sekunder (det blinker grønt hurtigt) og derefter slipper den, udskrives der en konfigurationsside med IP-adressen.

Du skal konfigurere printerens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokoller kan konfigureres af følgende programmer:

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbaseret printerstyringsløsning til netværksadministratorer. CWIS (CentreWare Internet Service) er effektiv til administration af netværksenheder, og med dette program kan du eksternt overvåge og foretage fejlfinding af netværksprintere fra et hvilket som helst sted med adgang til firmaets intranet. Du kan hente dette program fra www.xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webserver, der er integreret med din netværksprinterserver, og som giver dig mulighed for at konfigurere de nødvendige netværksparametre, så printeres kan tilsluttes forskellige netværksmiljøer.

• SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge et netværksinterface og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Dette program findes på den software-cd, der følger med printeren.

Punkt Krav

Netværksinterface • 10/100 Base-TX

Netværksoperativsystem • Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista

• Forskellige Linux OS, herunder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

Netværksprotokoller • TCP/IP

• EtherTalk

•HTTP 1.1

•SNMP

Dynamisk adresseserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Brug af programmet SetIP

Dette program er beregnet til indstilling af netværks-IP-adressen ved hjælp af den MAC-adresse, der er netværksprinterkortets hardwareserienummer. Programmet er især beregnet til, at netværksadministratoren kan indstille flere netværks-IP-adresser på samme tid.

Bemærk

Hvis du vil konfigurere DHCP-netværksprotokollen, skal du gå til http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/, vælge programmet Bonjour for Windows svarende til din computers operativsystem og installere programmet. Dette program giver dig mulighed for at indstille netværksparametrene automatisk. Følg instruktionen i installationsvinduet. Dette program understøtter ikke Linux.

1 Indsæt den driver-cd, der følger med maskinen. 2 Åbn X-drevet. (X repræsenterer cd-rom-drevet.) 3 Dobbeltklik på Application > SetIP. 4 Åbn den sprogmappe, du vil bruge.

4.1 <

Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)>

5 Dobbeltklik på Setup.exe for at installere dette program. 6 I menuen Start i Windows skal du vælge Programmer >

Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.

7 Vælg din printers navn, og klik på ” ”.

Bemærk

Hvis du ikke kan finde din printers navn, skal du klikke på ” ” for at opdatere listen.

8 Indtast netværksprinterkortets MAC-adresse, IP-adresse,

undernetmaske og standardgateway, og klik derefter på Anvend.

Bemærk

Hvis du ikke kender netværkskortets MAC-adresse, skal du udskrive rapporten med maskinens netværksoplysninger.

9 Klik på OK for at bekræfte indstillingerne. 10 Klik på Afslut for at lukke programmet SetIP.

4.2 <

Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)>

5 Ilægning af udskriftsmedier

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvilke papirtyper du kan benytte i printeren, samt hvordan du lægger papiret korrekt i de forskellige papirbakker, så du opnår den bedste udskriftskvalitet.

Kapitlet omfatter:

• Valg af udskriftsmedier

• Placering af papir

• Oplysninger om udbakken

Valg af udskriftsmedier

Du kan udskrive på en række forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Brug altid udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne printer. Udskriftsmedier, der ikke overholder de retningslinjer, der er beskrevet i denne brugerhåndbog, kan forårsage følgende problemer:

• Dårlig udskriftskvalitet

• Flere papirstop

• Tidlig nedslidning af udbakkens komponenter

Egenskaber som vægt, sammensætning, fiber- og fugtighedsindhold er vigtige faktorer, der påvirker maskinens ydelse og udskriftskvalitet. Vær opmærksom på følgende, når du vælger udskriftsmateriale:

• Typen, størrelsen og vægten på udskriftsmediet til din maskine beskrives senere i dette afsnit.

• Ønsket resultat: Vælg udskriftsmedier, der passer til projektet.

• Hvidhed: Nogle udskriftsmedier er mere hvide end andre og giver et mere skarpt og levende billede.

• Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, jo mere skarpt forekommer det udskrevne billede på papiret.

Bemærkninger

• Der kan forekomme tilfælde, hvor udskriftsmediet overholder alle retningslinjer i dette afsnit, og alligevel ikke giver tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes forkert håndtering, temperaturer og fugtighedsniveauer over det anbefalede eller andre faktorer, som Xerox ikke har indflydelse på.

• Inden du køber større mængder af et bestemt udskriftsmedie, skal du sikre dig, at det opfylder de krav, der er angivet i denne brugerhåndbog.

5.1 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Forsigtig

Anvendelse af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer, der nødvendiggør reparation. Reparationer af denne type er ikke omfattet af Xeroxs garanti eller serviceaftaler.

Understøttede papirstørrelser

Type Størrelse Mål Vægt

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

• 60 til 105 g/m

• 60 til 163 g/m

manuelle bakke

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

Almindeligt papir

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Konvolut B5 176 x 250 mm

Monarch-konvolut 98,4 x 190,5 mm

Konvolut

Konvolut COM-10 105 x 241 mm

75 til 90 g/m

DL-konvolut 110 x 220 mm

C5-konvolut 162 x 229 mm

C6-konvolut 114 x 162 mm

Transparenter Letter, A4 Se afsnittet om almindeligt papir 138 til 146 g/m

Letter, Legal, Folio,

Etiketter

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir 120 til 150 g/m

A5, A6

i bakken

i den

Kapacitet

• 250 ark 75 g/m

papir

i bakken

• 1 ark i den manuelle arkføder

1 ark i den manuelle arkføder

Letter, Legal, Folio,

Karton

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir 60 til 163 g/m

A5, A6

Minimumstørrelse (brugerdefineret) 76 x 127 mm

60 til 163 g/m

Maksimumstørrelse (brugerdefineret) 215,9 x 356 mm

a. Hvis medievægten overstiger 90 g/m2, skal du bruge den manuelle bakke. b. Den maksimale kapacitet kan variere alt afhængigt af materialets vægt, tykkelse og af de omgivende forhold.

5.2 <

Ilægning af udskriftsmedier>

1 ark i den manuelle arkføder

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande

Tilstand Størrelse Kilde

Enkeltsidet udskrivning

Duplexudskrivning

a. Kun 75 til 90 g/m2.

Alle størrelser understøttes af maskinen

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio

• bakke 1

• manuel indføring

• bakke 1

• manuel indføring

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier

Når du vælger og indfører papir, konvolutter eller andre udskriftsmedier, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer:

• Brug altid udskriftsmedier, der overholder de specifikationer, der er angivet i næste kolonne.

• Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.

• Det giver den bedste udskriftskvalitet, hvis du kun bruger kopipapir af god kvalitet, som er specielt beregnet til laserprintere.

• Undgå følgende typer udskriftsmedie:

- Papir med præget skrift, perforeringer eller en struktur, der er for

glat eller for grov

- Kontraktpapir, der kan slettes

- Flersidet papir

- Syntetisk papir og varmefølsomt papir

- Overføringspapir eller kalkerpapir

• Brug af disse papirtyper kan medføre papirstop, kemisk lugt og beskadigelse af printeren.

• Opbevar udskriftsmedier i emballagen, indtil de skal bruges. Anbring kasser på paller eller hylder, men ikke på gulvet. Undgå at anbringe tunge genstande oven på papiret, uanset om det er pakket ind eller ej. Det må ikke opbevares i fugtige omgivelser eller udsættes for andet, der kan få det til at bøje eller krølle.

• Opbevar ubenyttede udskriftsmedier ved en temperatur på mellem 15 og 30 °C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 og 70 %.

• Opbevar ubrugte udskriftsmedier i en emballage, der er fugttæt, f.eks. en plastbeholder eller pose, så støv og fugt ikke ødelægger papiret.

• Ilæg specielle udskriftsmedier ét ark ad gangen via den manuelle bakke, så du undgår papirstop.

• Fjern udskriftsmedier som transparenter og etiketark med det samme, de er udskrevet, så de ikke klæber sammen.

Forsigtig

Hvis du trykker 20 konvolutter i træk, kan overfladen på toplågen blive varm. Vær forsigtig.

Retningslinjer for specielle udskriftsmedier

Type Retningslinjer

Konvolutter • Vellykket udskrivning på konvolutter er afhængig

af konvolutternes kvalitet. Ved valg af konvolutter skal du tage følgende faktorer i betragtning:

- Vægt: For at undgå papirstop bør konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m

- Udformning: Før udskrivning skal konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm, og de må ikke indeholde indespærret luft.

- Tilstand: Konvolutter bør ikke være krøllede, revet i stykker eller på anden måde beskadiget.

- Temperatur: Brug altid konvolutter, der kan klare den varme og det tryk, der opstår i printeren, mens den er i drift.

• Brug kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter.

• Brug ikke konvolutter med frimærker.

• Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer.

• Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet.

• Kontroller, at sammenføjningerne i begge konvoluttens ender når helt ud til konvoluttens hjørner.

Acceptabelt

Uacceptabelt

• Hvis du bruger konvolutter med en selvklæbende strimmel, eller hvor mere end én flap skal foldes over for at lukke konvolutten, skal du sikre dig, at det selvklæbende middel kan tåle maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1. Ekstra flapper og strimler kan betyde, at konvolutten krøller eller bukker, at der opstår papirstop, og i værste fald kan det beskadige fikseringsenheden.

• Hvis du vil opnå den bedste udskriftskvalitet, skal du ikke placere margenen tættere på konvoluttens kanter end 15 mm.

• Undgå at udskrive i det område, hvor konvoluttens sammenføjninger mødes.

5.3 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Type Retningslinjer

Transparenter • Brug kun transparenter, der er beregnet til

laserprintere, så printeren ikke beskadiges.

• Transparenter kan kun bruges i maskinen, hvis de kan tåle maskinens fikseringstemperatur. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1.

• Placer transparenterne på en plan overflade, når du har fjernet dem fra printeren.

• Lad dem ikke ligge i papirbakken i længere tid. De kan samle støv og snavs, hvilket kan medføre plettet udskrivning.

• Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår udtværing, der er forårsaget af fingeraftryk.

• Undgå at udsætte trykte transparenter for sollys i længere tid, da dette kan medføre falmet tryk.

• Kontroller, at transparenterne ikke er krøllede og ikke har iturevne kanter.

Etiketter • Brug kun etiketter, der er beregnet til laserprintere,

så printeren ikke beskadiges.

• Ved valg af etiketter skal du tage følgende faktorer i betragtning:

- Klæbemiddel: Klæbematerialet skal kunne tåle

printerens fikseringstemperatur på 180 °C.

- Placering på arket: Brug kun etiketark, hvor

arket ikke er synligt mellem de enkelte etiketter. Etiketter kan løsne sig fra ark, hvis der er afstand mellem dem, hvilket kan medføre alvorlige papirstop.

- Krøl: Før udskrivning skal etiketarket ligge

fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen retning.

- Tilstand: Brug ikke etiketter med rynker,

bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne.

• Sørg for, at der ikke sidder noget udækket klæbemateriale mellem etiketterne. Synlige områder på arket kan medføre, at etiketterne løsnes under udskriften, hvilket kan forårsage papirstop. Synligt klæbemiddel kan også resultere i beskadigelse af printerens komponenter.

• Kør aldrig et etiketark gennem printeren mere end én gang. Arket og klæbemidlet er kun beregnet til at skulle igennem printeren én gang.

• Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget.

Fortrykt papir • Brevhovedet skal være trykt med varmeresistant

blæk, der ikke smelter, fordamper eller udsender farlige stoffer, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1.

• Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.

• Formularer og brevpapir bør opbevares i forseglet og fugtsikker emballage for at forhindre forandringer under opbevaring.

• Kontroller, at blækket på papiret er tørt, før du lægger fortrykt papir som f.eks. formularer eller brevpapir i printeren. Under fikseringsprocessen kan fugtigt blæk løsnes fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.

Placering af papir

Læg det udskriftsmedie, du oftest bruger, i bakke 1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 250 ark 75 g/m

Du kan købe en ekstra bakke (bakke 2) og sætte den i maskinen under standardbakken. Den rummer 250 ark papir ekstra. Du kan finde flere oplysninger om bestilling af en ekstra bakke på 7.1.

Indikatoren for papirniveau foran på bakke 1 og den ekstra bakke 2 viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i bakken. Når bakken er tom, er indikatoren helt i bund.

almindeligt papir.

3250-033

Fuld ▲ ▲ To m

Karton eller materialer i brugerdefinerede størrelser

• Udskriv ikke på udskriftsmedier, der er mindre end 76 mm brede eller 127 mm lange.

• Indstil margenerne i programmet, så de er mindst 6,4 mm fra kanterne af materialet.

5.4 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Brug af bakke 1 eller den valgfri bakke 2

3250-027

Brug det udskriftsmateriale, du bruger til størstedelen af dine udskriftsjob, i bakke1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 250 ark 75 g/m

Du kan købe en valgfri bakke 2, der kan indeholde yderligere 250 ark, og montere den under bakke 1.

Når du vil ilægge papir, skal du åbne papirbakken og ilægge papiret med tryksiden nedad.

3250-030

papir.

1 Tryk på støttelåsen, og hold den nede. Skub papirlængdestyret ind

i den rigtige papirstørrelsesåbning.

Du kan således bruge papir med brevhoved ved at lægge det med tryksiden nedad. Den øverste kant af arket med logoet skal placeres mod forsiden af bakken.

Bemærkninger

• Hvis du støder på problemer med papirindføringen, kan du placere ét ark ad gangen i den manuelle arkføder.

• Du kan ilægge papir, der allerede er skrevet på. Den trykte side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest. Hvis du støder på problemer med papirindføringen, så prøv at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke er garanteret.

Ændring af papirstørrelse i bakke 1

Hvis du vil anvende længere papir, f.eks. papir i Legal-størrelse, skal du justere papirstyrene for at forlænge papirbakken.

2 Når du har lagt papir i bakken, justerer du papirstøtten, så den lige

berører papirstakken.

3250-028

3 Klem styrene til indstilling af papirbredden ind mod papirstakken

som vist, indtil de lige akkurat berører stakkens sider.

3250-042

papirlængdestyr

papirstøtte

støttelås

styr til indstilling af papirbredde

5.5 <

Ilægning af udskriftsmedier>

3250-029

Bemærkninger

• Vær opmærksom på ikke at skubbe papirstyrene for langt ind, så stakken bøjer sig.

• Hvis du ikke justerer breddestyret, kan det forårsage papirstop.

Sådan bruger du den manuelle arkføder

3 Juster den manuelle bakkes papirstyr til papirets bredde. Pres dem

ikke for langt ind, så papiret bøjer. Det kan medføre papirstop, eller at papiret føres skævt ind.

Du kan lægge et ark udskriftsmedie manuelt i universalbakken, hvis du vælger Manuel indføring i valgmuligheden Kilde på fanen Papir, når du ændrer udskriftsindstillingerne for at udskrive et dokument. Se Softwareafsnittet. Manuel indføring kan være nyttig, når du vil kontrollere udskriftskvaliteten af hver enkelt udskreven side.

Læg papiret i den manuelle bakke et ark ad gangen, send udskriftsdata for at udskrive den første side, og tryk på knappen Start/Stop på kontrolpanelet for at udskrive hver af de efterfølgende sider.

1 Åbn lågen til manuel indføring.

3250-024

2 Læg papiret i bakken, så den side, der skal udskrives på,

vender opad.

3250-026

4 Når du udskriver et dokument, skal du indstille papirkilden til

Manuel indføring og vælge den korrekte papirstørrelse og type i programmet. Se Softwareafsnittet.

5 Udskriv et dokument. 6 Tryk på knappen Start/Stop.

Printeren indfører det næste ark.

Bemærk

Hvis du ikke trykker på knappen Start/Stop, vil printeren efter en pause automatisk indføre udskriftsmediet.

7 Læg det næste ark i den manuelle bakke, og tryk på knappen

Start/Stop.

Gentag dette trin for hver side, der skal udskrives.

3250-025

5.6 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Oplysninger om udbakken

outputbakke

3250-043

Udbakken opsamler papir med udskriftssiden nedad, i den rækkefølge arkene udskrives.

Bemærkninger

• Hvis du udskriver mange sider på en gang, kan overfladen på udbakken blive varm. Rør ikke ved overfladen, og sørg især for, at børn ikke kommer i nærheden af den.

• Udbakken kan indeholde op til 150 ark 75 g/m papir. Fjern siderne, så bakken ikke overfyldes.

almindeligt

5.7 <

Ilægning af udskriftsmedier>

6 Grundlæggende udskrivning

Dette kapitel forklarer almindelige udskrivningsopgaver.

Kapitlet omfatter:

• Sådan udskriver du et dokument

• Annullering af et udskriftsjob

Sådan udskriver du et dokument

Denne printer kan udskrive fra forskellige Windows-, Mac OS- eller Linux-baserede programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan være forskellige, afhængigt af hvilket program du benytter.

Yderligere oplysninger finder du i Softwareafsnittet.

Annullering af et udskriftsjob

Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler, f.eks. gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:

1 Klik på knappen Start i Windows. 2 I Windows 2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP (32/64 bit)/2003 skal du vælge Printere og faxenheder. I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd >

Printere. 3 Dobbeltklik på ikonet Xerox Phaser 3250. 4 Vælg

Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen Start/Stop på kontrolpanelet på printeren.

Annuller i menuen Dokument.

Bemærk

Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på printerikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows.

6.1 <

Grundlæggende udskrivning>

7 Bestilling af forbrugsstoffer

og ekstraudstyr

Dette kapitel indeholder oplysninger om tonerpatronen og det tilbehør, der findes til printeren.

Kapitlet omfatter:

•Tonerpatron

• Ekstraudstyr

• Sådan køber du

Tonerpatron

Når toneren er tom, kan du bestille følgende typer tonerpatroner til printeren:

Type Ydelse

Standardydelse Ca. 3.500 sider 106R01373

Artikelnummer

Ekstraudstyr

Du kan købe og installere følgende ekstraudstyr til Phaser 3250D- og Phaser 3250DN-printere:

Ekstraudstyr Beskrivelse Artikelnummer

Valgfri bakke Hvis du ofte har

problemer med papirtilførslen, kan du montere op til tre ekstra bakker til 250 ark. Du kan udskrive dokumenter i forskellige formater og på forskellige udskriftsmedier.

HukommelsesDIMM

Udvider printerens hukommelseskapacitet.

098N02194

098N02195

Høj ydelse Ca. 5.000 sider 106R01374

a. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.

Forsigtig

Er du sikker på, at du har lyst til at spille højt spil med hensyn til dit printerudstyr? Brug originale Xerox-forbrugsstoffer for at sikre optimal billedkvalitet og levetid for enheden.

Sådan køber du

Hvis du vil bestille forbrugsstoffer eller tilbehør, der er autoriseret af Xerox, skal du kontakte den lokale Xerox forhandler eller dem forhandler, som du købte printeren af, eller besøg www.xerox.com få oplysninger om at ringe efter teknisk support.

og vælg land/region for at

7.1 <

Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr>

8 Vedligeholdelse

3250-001

Dette kapitel indeholder oplysninger om vedligeholdelse af printeren og tonerpatronen.

Kapitlet omfatter:

• Rengøring af printeren

• Vedligeholdelse af tonerpatronen

• Udskrivning af en konfigurationsside

• Vedligeholdelsesdele

Rengøring af printeren

Under udskrivningen kan der samles papir-, toner- og støvpartikler i printeren. Denne ophobning kan give problemer med udskriftskvaliteten, så som tonerpletter eller udtværet skrift.

Forsigtig

• Brug altid materialer, der er beregnet specifikt til produktet. Anvendelse af andre materialer kan medføre beskadigelse eller dårlig ydelse og til, at der opstår en farlig situation.

• Undgå at bruge rengøringsmidler på sprayflaske. De kan under visse betingelser være eksplosive og brændbare.

• Hvis maskinen eller dens dæksler bliver forurenet af toner, anbefaler vi, at du bruger en klud eller et stykke papir, der er fugtet med koldt vand, til at rengøre maskinen. Brug ikke en støvsuger, hvis der er spildt toner.

Udvendig rengøring af printeren

Indvendig rengøring af printeren

1 Sluk for printeren, og træk strømkablet ud. Vent, til printeren

er kølet ned.

2 Åbn frontdækslet, og træk tonerpatronen ud. Sæt den på en ren

og jævn overflade.

Forsigtig

• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk den om nødvendigt til med et stykke papir.

• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.

3 Brug en tør fnugfri klud til at fjerne eventuelt støv og spildt toner fra

området omkring tonerpatronen og i hulrummet til tonerpatronen.

Rengør printerens kabinet med en blød fnugfri klud. Du kan fugte kluden med lidt koldt vand, men pas på, at vandet ikke drypper på eller ind i printeren.

8.1 <

3250-002

Forsigtig

Når du rengør printeren indvendigt, skal du passe på ikke at række for langt ind i printeren. Fikseringsområdet kan være varmt.

Vedligeholdelse>

4 Aftør forsigtigt det lange stykke glas (LSU) i den øverste del

3250-001

af patronen, og kontroller for snavs og støv.

Ve dligeholdelse af tonerpatronen

Tonerpatronens opbevaring

Hvis du vil have mest muligt ud af tonerpatronen, skal du være opmærksom på følgende:

• Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal bruges.

• Undlad at genopfylde tonerpatronen. Printergarantien dækker

ikke skader, der opstår pga. genopfyld te tonerpatroner.

• Opbevar tonerpatronen i samme miljø som printeren.

• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter.

3250-003

Bemærk

Det lange stykke glas kan være svært at finde.

5 Hold tonerpatronen i håndtaget, og før langsomt patronen ind

i åbningen i printeren.

Tappene på siderne af patronen og de tilsvarende riller i printeren styrer patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt på plads.

3250-004

Forventet patronlevetid

Tonerpatronens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver. Det reelle tal kan også variere afhængigt af den udskriftstæthed, der bruges, ligesom antallet af sider kan være påvirket af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype og mediestørrelse. Hvis du udskriver meget grafik, kan det være nødvendigt at udskifte patronen oftere.

Fordeling af toner i tonerpatronen

Når tonerpatronen er ved at være tom:

• Der forekommer hvide streger og lys udskrift.

• Programvinduet Statusmonitor vises på computeren.

• Lampen Fejl blinker rødt.

Hvis det sker, kan du genoprette udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner i patronen. I nogle tilfælde kan der stadig forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt toneren.

1 Åbn frontdækslet. 2 Træk tonerpatronen ud.

6 Luk frontlågen. Sørg for, at låget er helt lukket. 7 Tilslut strømkablet, og tænd for printeren.

8.2 <

Vedligeholdelse>

Forsigtig

3250-001

• Undgå berøring med det indvendige af printeren. Fikseringsområdet kan være varmt.

• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk den om nødvendigt til med et stykke papir.

• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.

3 Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange,

så toneren fordeles jævnt inde i patronen.

3250-034

Forsigtig

Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.

4 Hold tonerpatronen i håndtaget, og før langsomt patronen ind

i åbningen i printeren.

Tappene på siderne af patronen og de tilsvarende riller i printeren styrer patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt på plads.

Udskiftning af tonerpatronen

Når tonerpatronen er helt tom eller tonerpatronen er ved at nå slutningen af sin levetid:

• Printeren stopper udskrivningen.

• Programvinduet Statusmonitor vises på computeren.

• Lampen Fejl blinker rødt.

På dette tidspunkt er det nødvendigt at udskifte tonerpatronen. Oplysninger om bestilling af tonerpatroner finder du på side 7.1.

1 Åbn frontdækslet. 2 Træk den gamle tonerpatron ud.

3 Tag den nye tonerpatron ud af indpakningsposen.

5 Luk frontlågen. Sørg for, at låget er helt lukket.

Bemærk

Hvis problemet fortsætter, når du har udført disse trin, skal du udskifte tonerpatronen. Se næste afsnit.

3250-004

8.3 <

3250-035

Forsigtig

Benyt ikke skarpe genstande som f.eks. knive eller sakse til at åbne tonerpatronens emballage. De kan ridse patrontromlen.

Vedligeholdelse>

4 Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange,

3250-004

så toneren fordeles jævnt inde i patronen. Ved at gøre dette sikres det maksimale antal kopier pr. patron.

3250-034

5 Fjern det papir, der beskytter tonerpatronen, ved at trække

i emballagetapen.

Tappene på siderne af patronen og de tilsvarende riller i printeren styrer patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt på plads.

7 Luk frontlågen. Sørg for, at låget er helt lukket.

3250-036

Bemærk

Se illustrationerne på tonerpatronens emballage.

Forsigtig

• Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.

• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk den om nødvendigt til med et stykke papir.

• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.

6 Hold tonerpatronen i håndtaget, og før langsomt patronen ind

i åbningen i printeren.

Udskrivning af en konfigurationsside

Du kan udskrive en konfigurationsside for at få vist de aktuelle printerindstillinger eller som en hjælp til fejlfinding af printerproblemer.

Tryk på, og hold knappen Start/Stop nede i ca. 5 sekunder.

Der udskrives en konfigurationsside.

Vedligeholdelsesdele

Hvis du vil undgå problemer med udskriftskvaliteten og papirindføring på grund af slidte komponenter og vil sørge for, at din maskine altid er i god stand, skal følgende elementer udskiftes efter det angivne sidetal, eller når det enkelte elements levetid er udløbet.

Elementer Ydelse (gennemsnit)

Overførselsrulle Ca. 50.000 sider

Fikseringsenhed Ca. 50.000 sider

Opsamlingsrulle Ca. 50.000 sider

Xerox anbefaler at lade den autoriserede serviceudbyder, repræsentant eller forhandler, hvor du har købt printeren, udføre denne vedligeholdelse. Garantien dækker ikke erstatning af vedligeholdelsesdele efter deres levetid.

8.4 <

Vedligeholdelse>

9 Fejlfinding

3250-020

3250-021

Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du skal gøre, hvis der opstår fejl, når du benytter printeren.

Kapitlet omfatter:

• Udbedring af papirstop

• Kontrolliste til fejlfinding

• Løsning af generelle udskrivningsproblemer

• Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

• Almindelige problemer under Windows

• Almindelige PostScript-problemer

• Almindelige Linux-problemer

• Almindelige problemer under Ma cintosh

Udbedring af papirstop

2 Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud.

Kontroller, at papiret i bakken ligger, som det skal i bakke 1.

Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i dette område, skal du kontrollere fikseringsområdet omkring tonerpatronen. Se side 9.2.

Bemærk

Når du fjerner papir, der sidder fast i printeren, skal du om muligt altid trække papiret i den retning, det normalt kører gennem printeren, så de indvendige komponenter ikke beskadiges. Træk altid fast og jævnt i papiret, aldrig i ryk. Hvis papiret bliver revet i stykker, skal du sikre dig, at alle stykkerne fjernes, ellers opstår der papirstop igen.

Når der opstår papirstop, lyser Fejl-LED'en orange. Åbn og luk frontlågen. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren.

I papirindføringsområdet

I bakke 1

1 Træk bakke 1 ud.

3 Sæt bakke 1 ind i printeren, indtil den klikker på plads.

Udskrivningen genoptages automatisk.

I ekstra bakke 2

1 Træk den ekstra bakke 2 ud. 2 Fjern det fastklemte papir fra printeren.

Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i dette område, skal du stoppe og fortsætte til trin 3.

3 Træk bakke 1 halvt ud.

3250-019

9.1 <

Fejlfinding>

4 Træk papiret lige ud og opad.

3250-022

5 Skub bakkerne tilbage i printeren. Udskrivningen genoptages

automatisk.

Områder omkring tonerpatronen

Forsigtig

Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra printeren.

1 Åbn frontdækslet, og træk tonerpatronen ud.

I den manuelle bakke

1 Fjern det fastklemte papir fra printeren.

3250-015

2 Åbn og luk frontlågen. 3 Læg medier i den manuelle arkføder, så genoptages udskrivningen.

3250-013

2 Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud.

3250-014

3 Sæt tonerpatronen på plads igen, og luk frontdækslet.

Udskrivningen genoptages automatisk.

9.2 <

Fejlfinding>

I området for papirudføring

3250-011

3250-012

I duplexenhedsområdet

1 Åbn og luk frontlågen. Det fastklemte papir føres automatisk ud

af printeren.

2 Træk forsigtigt papiret ud af udbakken.

3250-016

Hvis du ikke kan se det fastklemte ark, eller der er modstand, når du trækker i papiret, skal du stoppe, og gå til næste trin.

3 Åbn bagdækslet. 4 Sænk det bagerste papirstyr, og fjern papiret. Sæt det bagerste

papirstyr på plads igen.

Hvis duplexenheden-ikke er sat rigtigt i, kan der opstå papirstop. Sørg for, at duplexenheden er sat korrekt i.

Duplexstop 0

1 Træk duplexenheden ud af printeren.

3250-010

duplexenhed

2 Fjern forsigtigt det fastsiddende papir fra duplexenheden.

3250-018

bageste papirstyr

5 Luk baglågen. Udskrivningen genoptages automatisk.

Hvis papiret ikke kommer ud sammen med duplexenheden, skal du fjerne papiret fra printerens nederste del.

9.3 <

Fejlfinding>

Duplexstop 1

1 Åbn bagdækslet. 2 Sænk det bagerste papirstyr, og fjern papiret. Sæt det bagerste

papirstyr på plads igen.

3250-018

bageste papirstyr

3 Luk baglågen. Udskrivningen genoptages automatisk.

Tip til at undgå papirstop

Hvis der ofte opstår papirstop, når du udskriver på A5-papir:

Placer papiret i bakken med den lange kant vendt mod bakkens front.

3250-023

Angiv i vinduet med printeregenskaber, at sideretningen skal roteres 90 grader. Se Softwareafsnittet.

De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype. Når der opstår papirstop, kan du følge trinnene, der er beskrevet på 9.1.

• Følg de fremgangsmåder, der er beskrevet på 5.5. Sørg for, at de justerbare styr er korrekt placeret.

• Overfyld ikke papirbakken. Sørg for, at papirniveauet ikke overstiger det kapacitetsmærke, der er placeret på indersiden af bakken.

• Fjern ikke papir fra bakken, mens printeren udskriver.

• Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.

• Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir.

• Bland ikke forskellige papirtyper i en bakke.

• Brug kun anbefalede udskriftsmedier. Se 5.1.

• Sørg for, at den side af papiret, der skal trykkes på, vender nedad i bakken og opad i den manuelle bakke.

9.4 <

Fejlfinding>

Kontrolliste til fejlfinding

Løsning af generelle udskrivningsproblemer

Hvis printeren ikke fungerer korrekt, skal du se i følgende kontrolliste. Følg de tilhørende løsningsforslag, hvis printeren ikke udfører et bestemt trin.

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Kontroller, at Online-indikatoren på kontrolpanelet lyser grønt.

Udskriv en testside for at kontrollere, at printeren indfører papiret korrekt. Se side 2.1.

Kontroller, at demosiden er udskrevet korrekt.

Udskriv et kort dokument fra et program for at kontrollere, at printeren og computeren er tilsluttet til hinanden og kommunikerer korrekt.

Hvis en gennemgang af kontrollisten ikke afhjælper problemet med printeren, skal du se de følgende afsnit om fejlfinding.

• Hvis LED’en Online er slukket, skal du

kontrollere strømkablets tilslutning. Kontroller strømafbryderen. Kontroller strømkilden ved at slutte strømkablet til en anden stikkontakt.

• Hvis der ikke udskrives en demoside, skal du kontrollere papirbeholdningen i indbakken.

• Se side 9.1, hvis der opstår papirstop i printeren.

Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten, skal du se side 9.7.

• Hvis siden ikke udskrives, skal du kontrollere kabelforbindelsen mellem printeren og computeren. Hvis du har en netværksprinter, skal du kontrollere det kabel,d er forbinder printeren med netværket.

• Kontroller printerkøen eller printerspooleren for at se, om printeren er midlertidigt afbrudt.

• Kontroller programmet for at sikre dig, at du benytter den korrekte printerdriver og printerport. Hvis siden afbrydes under udskrivning, skal du se side 9.5.

• ”De forskellige indikatorers betydning” på side 1.3.

• ”Løsning af generelle udskrivningsproblemer” på side 9.5.

• ”Almindelige problemer under Windows” på side 9.9.

• ”Almindelige PostScript-problemer” på side 9.10.

• ”Almindelige Linux-problemer” på side 9.10.

• ”Almindelige problemer under Macintosh” på side 9.11.

Se i tabellen med foreslåede løsninger, hvis der er problemer med printerens drift.

Tilstand Mulig årsag Forslag til mulige løsninger

Printeren udskriver ikke.

Der er ikke strøm på printeren.

Printeren er ikke valgt som standardprinter.

Printerdækslet er ikke lukket.

Der er papirstop. Afhjælp papirstoppet. Se side 9.1.

Der er intet papir i printeren.

Tonerpatronen er ikke installeret.

Måske er printeren indstillet til manuel indføring og er løbet tør for papir.

Forbindelseskablet mellem printeren og computeren er ikke tilsluttet korrekt.

Forbindelseskablet mellem printeren og computeren er defekt.

Portindstillingen er forkert.

Kontroller strøm forbindelsen. Kontroller afbryderen og stikkontakten.

Vælg Xerox Phaser 3250 eller Xerox Phaser 3250 PS som standardprinter.

Luk printerdækslet.

Ilæg papir. Se side 5.4.

Installer tonerpatronen.

Læg papir i den manuelle bakke, og tryk på knappen Start/Stop på kontrolpanelet.

Frakobl printerkablet (eller netværkskablet), og tilslut det igen.

Hvis du har mulighed for det, kan du prøve at tilslutte kablet til en anden computer, der fungerer korrekt, og prøve at udskrive et job. Du kan også prøve med et andet printerkabel (eller netværkskabel).

Kontroller printerindstillingerne under Windows for at sikre, at udskriftsjobbet sendes til den korrekte port. Hvis computeren har mere end en port, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet den korrekte port.

9.5 <

Fejlfinding>

Tilstand Mulig årsag Forslag til mulige løsninger

Printeren udskriver ikke.

(fortsat)

Printeren henter udskriftsmedier fra den forkerte papirkilde.

Papiret indføres ikke i printeren.

Udskrivnings jobbet går meget langsomt.

Printeren kan være forkert konfigureret.

Printerdriveren kan være forkert installeret.

Printeren virker ikke korrekt.

Val g e t a f papirkilde i printerens egenskaber kan være forkert.

Papiret er ikke lagt korrekt i maskinen.

Der er for meget papir i bakken.

Papiret er for tykt. Brug kun papir, der overholder

Jobbet kan være meget komplekst.

Computeren har måske ikke tilstrækkelig RAMhukommelse.

Kontroller printeregenskaberne for at sikre dig, at udskriftsindstillingerne er korrekte.

Geninstaller printerdriveren. Se Softwareafsnittet. Prøv at udskrive en demoside.

Kontroller indikatorerne på kontrolpanelet for at finde ud af, om printeren viser tegn på en systemfejl.

I mange programmer findes indstillingen til valg af papirkilde på fanen Papir under printeregenskaber. Vælg den korrekte papirkilde. Se Softwareafsnittet.

Fjern papiret fra bakken, og ilæg det korrekt.

Kontroller, at de justerbare papirstyr er indstillet korrekt.

Fjern det overskydende papir fra bakken.

papirspecifikationerne.

Reducer sidens (eller sidernes) kompleksitet, eller juster indstillingerne for udskriftskvalitet.

Du justerer indstillingerne for udskriftskvalitet ved at reducere opløsningen. Hvis du har indstillet opløsningen til 1200 dpi (bedst), skal du ændre den til 600 dpi (normal). Se Softwareafsnittet.

Rediger portindstillingen til USBeller netværksporten for at forøge udskrivningshastigheden.

Printeren udskriver papir i A4-størrelse på op til 28 sider pr. minut og papir i Letter-størrelse på op til 30 sider pr. minut.

Gør layoutet enklere, og fjern unødvendig grafik fra dokumentet. Overvej at købe 128 MB ekstra hukommelse.

Halvdelen af siden er blank.

Der opstår hele tiden papirstop.

Printeren udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig.

Sidelayoutet er for komplekst.

Indstillingen for papirretningen kan være forkert.

Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Der er for meget papir i bakken.

Der bruges en forkert type papir.

Der kan være papirrester inde i printeren.

Printerkablet sidder løst eller er defekt.

Der er valgt en forkert printerdriver.

Der er funktionsfejl i programmet.

Hvis du er i et DOS-miljø, kan skrifttypen være indstillet forkert for maskinen.

Gør layoutet enklere, og fjern unødvendig grafik fra dokumentet.

Skift papirretning i programmet. Se Softwareafsnittet.

Sørg for, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken.

Eller sørg for, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med indstillingen for papirstørrelse i det program, du bruger.

Fjern det overskydende papir fra bakken.

Brug den manuelle bakke, hvis du udskriver på specielle udskriftsmedier.

Brug kun papir, der overholder papirspecifikationerne.

Brug den manuelle bakke, hvis du udskriver på specielle udskriftsmedier.

Åbn frontdækslet, og fjern rester eller papirrester.

Tag printerkablet ud, og tilslut det igen. Prøv at udskrive et job, du allerede har udskrevet tidligere. Hvis du har mulighed for det, kan du tilslutte kablet og printeren til en anden computer og udskrive et job, du ved fungerer. Endelig kan du prøve med et nyt printerkabel.

Kontroller programmets printervalg for at sikre, at din printer er valgt.

Prøv at udskrive et job fra et andet program.

Skift skrifttypeindstilling. Se side 1.6.

9.6 <

Fejlfinding>

Tilstand Mulig årsag Forslag til mulige løsninger

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

Der udskrives sider, men de er blanke.

Illustrationerne udskrives ikke korrekt i Adobe Illustrator.

Printeren udskriver ikke PDFfilen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Tonerpatronen er defekt eller tom.

Filen kan indeholde blanke sider.

Nogle dele, f.eks. controlleren eller kortet, kan være defekte.

Indstillingerne iprogrammet er forkerte.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobatprodukterne.

Fordel toneren i patronen. Se side 8.2.

Udskift tonerpatronen, hvis det er nødvendigt. Se side 8.3.

Kontroller, at filen ikke indeholder blanke sider.

Kontakt en servicetekniker.

Vælg Hent som bitmap i vinduet

Avancerede indstillinger

i grafikegenskaberne. Udskriv dokumentet igen.

Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDFfilen som et billede. Aktiver Udskriv som billede under udskrivningsindstillingerne i Acrobat.

Bemærk: Det tager længere

tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Snavs i printeren eller papir, der er lagt forkert i bakken, kan reducere udskriftskvaliteten. Se skemaet herunder for at finde en løsning på problemerne.

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Lys eller falmet udskrift

Hvis der vises en hvid stribe eller et falmet område på siden:

• Der er kun lidt toner tilbage. Du kan måske midlertidigt forlænge tonerpatronens levetid. Se side 8.2. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du installere en ny tonerpatron.

• Papiret overholder måske ikke papirspecifikationerne (papiret kan f.eks. være for fugtigt eller for groft). Se side 5.3.

• Hvis hele siden er lys, er opløsningsindstillingen indstillet for lyst, eller indstillingen Tonerbesparelse er aktiveret. Juster indstillingen for udskriftsopløsning og funktionen Tonerbesparelse i printeregenskaberne. Se Softwareafsnittet.

• En kombination af falmede og udtværede udskriftsfejl kan betyde, at printeren trænger til rengøring. Se side 8.1.

• Overfladen på LSU-enheden kan være snavset. Rengør LSU-enheden. Se side 8.2.

Tonerpletter • Papiret overholder måske ikke specifikationerne

(papiret kan f.eks. være for fugtigt eller for groft). Se side 5.3.

• Overførselsrullen eller papirgangen kan være snavset. Se side 8.1.

Udfald Hvis der opstår falmede, oftest runde, områder

tilfældige steder på siden:

• Et enkelt ark papir kan være defekt. Prøv at udskrive jobbet igen.

• Papirets fugtighed kan være ujævn, eller der kan være fugtige områder på overfladen. Prøv et andet papirmærke. Se side 5.3.

• Hele papirstakken er af dårlig kvalitet. Fremstillingsprocessen kan gøre nogle områder uimodtagelige for toner. Prøv en anden papirtype eller et andet papirfabrikat.

• Tonerpatronen kan være defekt. Se ”Gentagne lodrette defekter” i næste kolonne.

• Hvis disse trin ikke løser problemet, bør du kontakte en servicetekniker.

9.7 <

Fejlfinding>

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Lodrette linjer Hvis der forekommer sorte, lodrette striber

på siden:

• Tromlen inde i tonerpatronen er sandsynligvis blevet ridset. Installer en ny tonerpatron. Se side 8.3.

Hvis der er lodrette hvide striber på siden:

• LSU-enhedens overflade inde i printeren kan være snavset. Rengør LSU-enheden. Se side 8.2.

Grå baggrund Hvis mængden af baggrundsskygge bliver

uacceptabel, kan nedenstående fremgangsmåde måske løse problemet.

• Skift til papir med mindre papirvægt. Se side 5.3.

• Kontroller printerens miljø. Lav luftfugtighed (mindre end 20 % RL) eller høj luftfugtighed (højere end 80 % RL) kan forøge mængden af baggrundsskygge.

• Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se side 8.3.

Tonerudtværing • Rengør printeren indvendigt. Se side 8.1.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 5.2.

• Fjern tonerpatronen, og sæt en ny i. Se side 8.3.

Gentagne lodrette defekter

Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den beskrevne side af papiret med regelmæssige intervaller:

• Tonerpatronen kan være beskadiget. Hvis der forekommer gentagne mærker på siden, skal du installere en ny tonerpatron. Se side 8.3.

• Dele af printeren kan have toner på sig. Hvis defekterne forekommer på papirets bagside, løses problemet sandsynligvis af sig selv efter nogle få yderligere sider.

• Fikseringsenheden kan være beskadiget. Kontakt en servicetekniker.

Spredte baggrundspletter

Misdannede tegn • Hvis der opstår misdannede tegn og hule

Skrå skrift • Kontroller, at papiret ligger korrekt.

Krøller eller bølger

De spredte pletter skyldes spredning af små tonerpartikler på den udskrevne side.

• Papiret kan være for fugtigt. Prøv at udskrive på papir fra et andet parti. Åbn ikke pakker med papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke absorberer for meget fugtighed.

• Hvis der forekommer spredt baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan du ændre udskriftslayoutet, så du ikke udskriver i områder af konvolutten, hvor der er overliggende sammenføjninger på bagsiden. Udskrivning hen over sammenføjninger kan give problemer.

• Hvis den spredte baggrundsmisfarvning dækker hele overfladen på en side, kan du ændre udskriftsopløsningen i programmet eller i vinduet med printeregenskaber.

afbildninger, kan det være fordi, papirtypen er for glat. Prøv noget andet papir. Se side 5.3.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 5.2.

• Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i, og at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken.

• Kontroller, at papiret ligger korrekt.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Både høj temperatur og fugt kan få papir til at krølle. Se side 5.2.

• Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

9.8 <

Fejlfinding>

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Folder eller bukninger

Bagsiden af udskrifterne er snavset

Helt sorte sider • Tonerpatronen er muligvis ikke sat korrekt i.

• Kontroller, at papiret ligger korrekt.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 5.2.

• Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

• Overførselsrullen kan være snavset. Se side 8.1.

• Kontroller, at tonerpatronen ikke lækker. Rengør printeren indvendigt.

Tag patronen ud, og sæt den i igen.

• Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Installer en ny tonerpatron.

• Printeren skal muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Vandrette striber Hvis der opstår vandrette parallelle striber

eller udtværinger:

• Tonerpatronen kan være sat forkert i. Tag patronen ud, og sæt den i igen.

• Tonerpatronen kan være defekt. Installer en ny tonerpatron. Se side 8.3.

• Hvis problemet fortsætter, skal printeren muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Krøl Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret

ikke indføres i printeren:

• Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

Der vises et ukendt billede gentagne gange på nogle få ark efter hinanden, eller der forekommer løs toner, lys udskrift eller snavs.

Din printer anvendes sandsynligvis ved en højde på 1.000 m eller derover.

Den store højde kan påvirke udskriftkvaliteten, f.eks. i form af løs toner eller lyse udskrifter. Du kan indstille denne indstilling via Printerindstillingsværktøj eller fanen Printer under printerdriverens egenskaber. Se side 1.5.

Løs toner • Rengør printeren indvendigt.

• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se side 5.2.

• Installer en ny tonerpatron. Se side 8.3.

• Hvis problemet fortsætter, skal printeren muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Blanke områder i tegnene

Blanke områder i tegnene er utrykte områder inde i tegn, der burde være helt sorte:

• Hvis du bruger transparenter, kan du forsøge med en anden type transparent. På grund af transparentens sammensætning er det normalt med nogle tegnhuller.

• Måske udskriver du på den forkerte side af arket. Vend papiret i bakken.

• Papiret overholder muligvis ikke papirspecifikationerne. Se side 5.3.

9.9 <

Almindelige problemer under Windows

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool32” eller ”Ugyldig handling” vises.

Meddelelserne ”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printertimeout-fejl” vises.

Bemærk

Du finder oplysninger om fejlmeddelelser i Windows i den brugerhåndbog til Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista, der fulgte med din pc.

Fejlfinding>

Luk alle andre programmer, og genstart Windows, og prøv at udskrive igen.

Disse meddelelser kan blive vist under udskrivningen. Vent blot, indtil printeren er færdig med at udskrive. Hvis denne meddelelse vises i standby-tilstanden, når udskrivningen er færdig, skal du kontrollere forbindelsen, og/eller om der er opstået en fejl.

Almindelige PostScript-problemer

Almindelige Linux-problemer

De følgende situationer er PostScript-sprogspecifikke og kan forekomme, når der anvendes flere forskellige printersprog.

Bemærk

Hvis du vil have udskrevet en meddelelse eller have den vist på skærmen, når der opstår PostScript-fejl, skal du åbne vinduet Udskriftsindstillinger og klikke på den ønskede indstilling ud for afsnittet om PostScript-fejl.

Tilstand Mulig årsag Forslag til mulige løsninger

PostScript-filen kan ikke udskrives.

Meddelelsen ”Grænsekontrolfejl” vises.

Der udskrives en PostScriptfejlside.

Når du udskriver et dokument iMac OS med Acrobat Reader 6.0 eller nyere, udskrives farverne ikke korrekt.

PostScriptdriveren er muligvis ikke installeret korrekt.

Udskriftsjobbet er for komplekst.

Udskriftsjobbet er muligvis ikke PostScript.

Printerdriverens opløsningsindstilling stemmer muligvis ikke overens med indstillingen i Acrobat Reader.

• Udskriv en konfigurationsside, og kontroller, at PostScriptversionen er tilgængelig for udskrivning.

• Installer PostScript-driveren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du installerer PS-printerdriveren, i Softwareafsnittet.

• Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte en servicetekniker.

Du skal gøre siden mindre kompleks.

Kontroller, at udskriftsjobbet er et PostScript-job. Kontroller, om programmet forventede, at der blev sendt en installationsfil eller en PostScript-headerfil til printeren.

Sørg for, at opløsningsindstillingen i din printerdriver stemmer overens med indstillingen i Acrobat Reader.

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Printeren udskriver ikke.

Fejlen ”Unable to open mfp port device file!” opstår, når du udskriver et dokument.

Når du udskriver et dokument via netværket i SuSE 9.2, udskriver printeren ikke.

• Kontroller, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn Unified Driver Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen over tilgængelige printere. Kontroller, at maskinen vises på listen. Hvis den ikke gør, kan du starte guiden Add new printer for at konfigurere enheden.

• Kontroller, om printeren er startet. Åbn Printers configuration, og marker maskinen på listen over printere. Læs beskrivelsen i ruden Selected printer. Hvis status indeholder strengen ”(stopped)”, skal du trykke på knappen Start. Herefter burde printeren fungere som normalt. Statussen ”stopped” kan blive aktiveret, når der opstår visse problemer med udskrivningen.

• Kontroller, om programmet har en specialindstilling for udskrivning som f.eks. ”-oraw”. Hvis der står ”-oraw” i kommandolinjeparameteren, skal du fjerne den, før der kan udskrives korrekt. Hvis der bruges Gimp Front-end, skal du vælge ”print” -> ”Setup printer” og redigere kommandolinjeparameteren på kommandolinjen.

Undgå at ændre parametre for udskriftsjobbet (f.eks. via LPR-brugergrænsefladen) under et igangværende udskriftsjob. Kendte versioner af CUPS-server afbryder udskriftsjobbet, hver gang udskriftsindstillingerne ændres, og forsøger derefter at starte jobbet igen fra starten. Da Unified Linux Driver låser mfp-porten under udskrivning, vil den bratte afslutning af driveren medføre, at porten forbliver låst og dermed utilgængelig for efterfølgende udskriftsjob. Hvis denne situation opstod, skal du prøve at frigøre mfp-porten.

Den CUPS-version (Common Unix Printing System), der distribueres med SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21), har et problem med ippudskrivning (Internet Printing Protocol). Brug socketudskrivning i stedet for ipp, eller installer en nyere version af CUPS (cups-1.1.22 eller nyere).

9.10 <

Fejlfinding>

Almindelige problemer under Macintosh

Tilstand Forslag til mulige løsninger

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Dokumentet er blevet udskrevet, men udskriftsjobbet er ikke forsvundet fra printerspooleren i Mac OS 10.3.2.

Nogle tegn vises ikke korrekt under udskrivning af forsiden.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobat-produktern:

Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver Udskriv som billede under udskrivningsindstillingerne i Acrobat.

Bemærk: Det tager længere tid at

udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Opdater Mac OS til OS 10.3.3 eller nyere.

Problemet skyldes, at Mac OS ikke kan finde fonten under udskrivning af forsiden.

Alfanumeriske tegn i feltet Billing Info må kun udskrives på forsiden. Andre tegn vises ikke korrekt på udskriften.

9.11 <

Fejlfinding>

10 Installation af ekstra

3250-006

hukommelse

Maskinen er en komplet model, der er optimeret til at klare de fleste udskrivningsopgaver. I erkendelse af, at kravene varierer meget fra bruger til bruger, stiller Xerox ekstra hukommelse til rådighed, så maskinens kapacitet kan øges.

Kapitlet omfatter:

• Forholdsregler, der skal tages ved installation af hukommelse

• Installation af et hukommelsesmodul

2 Åbn dækslet til slotten til den udvidede hukommelse.

Forholdsregler, der skal tages ved installation

af hukommelse

Tag netledningen ud

Fjern aldrig dækslet til slotten til den udvidede hukommelse, mens der er tændt for strømmen.

Tag altid strømkablet ud, inden du installerer eller fjerner NOGET ekstraudstyr og tilbehør, uanset om det skal installeres uden på eller inden i maskinen. Så undgår du at få stød.

Aflad statisk elektricitet

Kontrolkortet og internt tilbehør (netværkskort eller hukommelsesmodul) er følsomme over for statisk elektricitet. Inden du installerer eller fjerner internt tilbehør, skal du derfor sørge for, at du ikke selv giver stød. Du kan aflade statisk elektricitet ved at røre ved metal, f.eks. metalbagpladen på en enhed, der er sat i en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du går rundt, før du afslutter installationen, skal du gentage denne procedure for at aflade eventuel statisk elektricitet igen.

Installation af et hukommelsesmodul

Maskinen har et ekstra stik til et DIMM-hukommelsesmodul (dual in-line memory module). Du kan bruge dette modulstik til at installere ekstra hukommelse.

Når du udvider hukommelseskapaciteten, kan du tilføje et hukommelsesmodul til det ledige hukommelsesstik. Maskinen har 32 MB hukommelse, og du kan tilføje et hukommelsesmodul på 128 MB.

Der findes oplysninger til bestilling af ekstra hukommelsesmoduler. (Se ”Ekstraudstyr” på side 7.1.)

1 Sluk for maskinen, og træk alle kabler ud.

3250-008

3 Tag det nye hukommelseskort ud af plastikemballagen. 4 Tag fat om hukommelseskortet i kanterne, og ret det ind imod

hukommelsesstikket med en vinkel på ca. 30 grader. Kontroller, at hakkerne på modulet passer til stikkets riller.

Bemærk

De indhak og riller, der er vist ovenfor, svarer muligvis ikke nøjagtigt til dem på modulet og på maskinen.

5 Tryk hukommelsesmodulet ind i stikket, til du hører et ”klik”.

3250-007

Forsigtig

Tryk ikke for hårdt, da modulet ellers kan blive beskadiget. Hvis hukommelsesmodulet ikke lader til at passe til stikket, skal du forsigtigt gentage forrige procedure.

6 Åbn dækslet til slotten til den udvidede hukommelse. 7 Sæt netledningen og printerkablet i maskinen igen, og tænd for den.

Bemærk

Hvis du vil frigøre hukommelsesmodulet, skal du trække de to tapper på siderne udad, hvorefter modulet skubbes ud.

10.1 <

Installation af ekstra hukommelse>

Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber

Når du har installeret hukommelsesmodulet, skal du vælge det i printeregenskaberne i PostScript-printerdriveren, før du kan bruge det.

1 Sørg for, at PostScript-printerdriveren er installeret på computeren.

Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du installerer PS-driveren, i

2 Klik på menuen Start i Windows. 3 I Windows 2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder. I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd >

Printere. 4 Vælg printeren Xerox Phaser 3250 PS. 5 Klik med højre museknap på printerikonet, og vælg Egenskaber. 6 I Windows 2000/XP/2003/Vista skal du vælge Enhedsindstillinger. 7 Vælg den mængde hukommelse, du installerede, under

Printerhukommelse 8 Klik på OK.

Softwareafsnit

i afsnittet

Installationsmuligh.

10.2 <

Installation af ekstra hukommelse>

11 Specifikationer

Printerspecifikationer

Punkt Specifikationer og be s kr i velse

Udskrivningshas-

tighed

Opløsning

Opvarmningstid

Tid for første udskrift

Nominel effekt

Strømforbrug Gennemsnit: 400 W

Støjniveau

Levetid for tonerpatron

Op til 28 sider pr. minut i A4 (30 sider pr. minut iLetter) Duplex: 14 ipm i A4 (14,5 ipm i Letter)

Op til 1.200 x 1.200 dpi effektivt resultat

Mindre end 15 sekunder

8,5 sekunder (fra klar) Dvaletilstand: 23,5 sekunder

AC 110-127 V eller AC 220-240 V Se etiketten på maskinen for at få oplysninger

om den korrekte spænding, frekvens (hertz) og strømtype.

Strømsparetilstand: Mindre end 8 W

Standbytilstand: Mindre end 26 dBA Udskrivningstilstand: Mindre end 50 dBA

Standardydelse: Tonerpatronens gennemsnitsydelse 3.500

Høj ydelse: Tonerpatronens gennemsnitsydelse er 5.000 standardsider.

Den starttonerpatron, der følger med printeren, har en mindre ydelse.

standardsider.

Punkt Specifikationer og beskrivelse

Interface • USB-standardinterface

- USB 2.0: USB 2.0 med høj hastighed

• Netværksinterface

- Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN (kun Phaser 3250DN)

Kompatibilitet med operativsystemer

Printerdrivere

Indstillinger 250-arks bakke

Fikseringstemperatur

a. Udskrivningshastigheden påvirkes af det anvendte styresystem, computerens

ydeevne, de anvendte programmer, tilslutningsmetode, medietype og -størrelse

og udskriftsjobbets kompleksitet. b. Lydtryksniveau, ISO 7779. c. Antallet af sider kan påvirkes af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype

og -størrelse. d. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752. e. Kompatibelt med PCL 6 version 2.1. f. Besøg www.xerox.com

• Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista

• Forskellige Linux-operativsystemer

• Mac OS 10.3-10.5

• PCL 6-driver: Windows 2000/2003 Server/ XP (32/64 bit)/Vista

• PostScript-driver: Windows 2000/2003 Server/ XP (32/64 bit)/Vista

180 °C

for at hente den seneste softwareversion.

Driftscyklus

Vægt

Emballagens vægt

Hukommelse 32 MB

Udvendige mål (B x D x H)

Driftsmiljø Temperatur: 10 til 32 °C

Printersprog

Skrifttyper

Månedlig: Op til 30.000 sider

11,9 kg (inklusive forbrugsstoffer)

Papir: 2,4 kg, plastik: 0,3 kg

364 x 395 x 200 mm

Fugtighed: 20 til 80 % RL

PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL

1 bitmap, 45 skalerbar, 136 PostScript 3-skrifttyper

11.1 <

Specifikationer>

ordliste

Nedenstående ordliste hjælper dig til at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges sammen med udskrivning, og som anvendes i denne brugervejledning.

ADF

En automatisk dokumentføder (ADF) er en mekanisme, der automatisk indfører en papiroriginal, så maskinen kan scanne noget af papiret med det samme.

AppleTalk

AppleTalk er en samling varemærkebeskyttede protokoller, der er udviklet af Apple, Inc til computernetværk. Den var medtaget i den oprindelige Macintosh (1984) og er nu forladt af Apple til fordel for TCP/IP-netværk.

Bitdybde

En betegnelse i forbindelse med computergrafik der beskriver antallet af bit, der bruges til at repræsentere farven af en enkelt pixel i et bitmapbillede. En større farvedybde giver et større spektrum af klare farver. Når antallet af bit forøges, bliver antallet af mulige farver upraktisk stort til et farveskema. 1-bits farve kaldes normalt monokromt eller sort-hvid.

BMP

Et bitmapgrafikformat, der bruges internt af Microsoft Windowsgrafikundersystemet (GDI), og som normalt bruges som et filformat til enkle grafikfiler på denne platform.

BOOTP

Bootstrap Protocol. En netværksprotokol, som en netværksklient benytter til at hente en IP-adresse automatisk. Dette foregår normalt i bootstrapprocessen for en computer eller det operativsystem, der kører på den. BOOTP-serverne tildeler IP-adressen til hver klient fra en pulje med adresser. BOOTP gør det muligt for arbejdsstationscomputere uden harddisk at hente en IP-adresse, inden der indlæses et avanceret operativsystem.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er en hardwareenhed, der gør det muligt at foretage en scanning. CCD-låsemekanismen bruges også til at fastholde CCD-modulet for at forhindre beskadigelse, når du flytter maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value) er en type filformat. CSV bruges til at udveksle data mellem uensartede programmer. Filformatet, som det bruges i Microsoft Excel, er blevet en slags pseudostandard i hele branchen, selv på ikke-Microsoft-platforme.

DADF

En automatisk duplex-dokumentføder (DADF) er en mekanisme, der automatisk indfører og vender en papiroriginal, så maskinen kan scanne begge sider af papiret.

Dækning

Det er et udskrivningsbegreb, der bruges i forbindelse med målingen af tonerforbrug ved udskrivning. F.eks. betyder 5 % dækning, at der på et stykke A4-papir er ca. 5 % billeder eller tekst. Hvis papiret eller originalen indeholder komplicerede billeder eller en mængde tekst, er dækningen derfor højere, og samtidig er tonerforbruget det samme som dækningen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en client-servernetværksprotokol. En DHCP-server leverer konfigurationsparametre

specifikt til den anmodende DHCP-klientvært, generelt oplysninger, som klientværten behøver for til deltage på et IP-netværk. DHCP indeholder også en mekanisme til allokering af IP-adresser for klientværter.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lille trykt kredsløb, der indeholder hukommelse. DIMM gemmer alle data i maskinen, f.eks. udskriftsdata og modtagne faxdata.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system, der gemmer oplysninger i forbindelse med domænenavne i en distribueret database på netværk, f.eks. internettet.

DPI

DPI (Dots Per Inch) er et mål for opløsning, der bruges i forbindelse med scanning og udskrivning. Generelt resulterer et højere DPI-tal i en højere opløsning, flere synlige detaljer i billedet og større filer.

Driftscyklus

Driftscyklus er det antal sider pr. måned, der ikke påvirker printerens ydeevne. Generelt har printeren en levetidsbegrænsning, f.eks. antal sider pr. år. Levetiden betyder den gennemsnitlige udskriftskapacitet, normalt inden for garantiperioden. Hvis driftscyklussen f.eks. er 48.000 sider pr. måned, idet der regnes med 20 arbejdsdage, har en printer en grænse på 2.400 sider om dagen.

DRPD

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). ”Distinctive Ring” er en tjeneste, der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre.

Duplex

En mekanisme, der automatisk vender et ark papir, så maskinen kan skrive (eller scanne) begge sider af papiret. En printer med Duplex kan udskrive dobbeltsidet.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri transmissionstilstand, der er indbygget i Class 1-faxmaskiner eller faxmodemmer. Det registrerer og korrigerer automatisk de fejl i faxtransmissionsprocessen, der nogen gange skyldes støj på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknik, hvor én maskine opnår de samme resultater som en anden.

En emulator duplikerer funktionerne i et system til et andet system, så det andet system fungerer som det første system. Emulering fokuserer på nøjagtig reproduktion af ekstern funktion i modsætning til simulering, der handler om at en abstrakt model af systemet simuleres, ofte under hensyn til systemets interne tilstand.

Ethernet

Ethernet er en rammebaseret computernetværksteknologi til LAN-netværk (Local Area Network). Den fastlægger ledningsføring og signaler på det fysiske lag samt rammeformater og protokoller på MAC-laget (Media Access Control Layer) og dataforbindelseslaget (Data Link Layer) i OSImodellen. Ethernet er for det meste standardiseret som IEEE 802.3. Det er blevet den mest udbredte LAN-teknologi siden 1990’erne og til i dag.

EtherTalk

En samling af protokoller, der er udviklet af Apple Computer til computernetværk. Den var medtaget i den oprindelige Macintosh (1984) og er nu forladt af Apple til fordel for TCP/IP-netværk.

Ordliste_1

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort, der er installeret inden i maskinen, så det er muligt at anvende enheder fra tredjepart, f.eks. en møntbetjent enhed eller en kortlæser. Med disse enheder kan maskinen bruges som udskriftstjeneste mod betaling.

Fikseringsenhed

Den del af en laserprinter, der smelter toneren på udskriftsmediet. Den består af en varm rulle og en backup-rulle. Når toneren er overført til papiret, bruger fikseringsenheden varme og tryk til at sikre, at toneren bliver på papiret permanent. Det er årsagen til, at papiret er varmt, når det kommer ud af en laserprinter.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) er en almindelig brugt protokol til udveksling af filer over alle netværk, der understøtter TCP/IP-protokollen (f.eks. internettet eller et intranet).

Gateway

En forbindelse mellem computernetværk eller mellem et computernetværk og en telefonlinje. Den er særdeles populær, eftersom det er en computer eller et netværk, der giver adgang til andre computere eller netværk.

Gråtoner

Toner af gråt, der repræsenterer lyse og mørke dele af et billede, når farvebilleder konverteres til gråtoner. Farverne repræsenteres af de forskellige toner af gråt.

Halvtone

En billedtype, der simulerer gråtoner ved at variere antallet af punkter. Områder med megen farve består af et stort antal punkter, mens lysere områder består af et mindre antal punkter.

Harddisk

Harddisk, der normalt kaldes et diskdrev eller en harddisk, er en permanent lagerenhed, der lagrer digitalt kodede data på hurtigt roterende plader med magnetiske overflader.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en international nonprofit, faglig organisation til udbredelse af teknologi med forbindelse til elektricitet.

IEEE 1284

Standarden for 1284-parallelporten blev udviklet af IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Betegnelsen ”1284-B” refererer til en specifik konnektortype i enden af det parallelkabel, der sluttes til ydre enheder (f.eks. en printer).

Intranet

Et privat netværk, der benytter internetprotokollerne, netværksforbindelser og muligvis det offentlige telekommunikationssystem til sikkert at dele en del af en organisations oplysninger eller drift med medarbejderne. Begrebet henviser undertiden kun til den mest synlige tjeneste, som er det interne websted.

IP-adresse

En IP-adresse (Internet Protocol-adresse) er et entydigt tal, som enheder benytter til at identificere og kommunikere med hinanden på et netværk ved hjælp af IP-standarden (Internet Protocol).

IPM

IPM (Images Per Minute) er en metode til måling af en printers hastighed. En IPM-hastighed viser, hvor mange enkeltsidede ark en printer kan producere i løbet af et minut.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokol for udskrivning samt styring af udskriftsjob, mediestørrelser, opløsning osv. IPP kan bruges lokalt eller over internettet til hundredvis af printere og understøtter også adgangskontrol, godkendelse og kryptering, hvilket gør det til en meget mere omfattende og sikker udskrivningsløsning eller ældre løsninger.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en netværksprotokol, der bruger af Novell NetWareoperativsystemerne. IPX og SPX sørger begge for forbindelsestjenester, der svarer til TCP/IP, hvor IPX-protokollen ligner IP, og SPX ligner TCP. IPX/SPX blev primært udviklet til lokale netværk (LAN), og det er en meget effektiv protokol til dette formål (typisk har den en bedre ydeevne end TCP/IP på et LAN).

ISO

International Organization for Standardization (ISO) er en international organisation for fastlæggelse af standarder, der er sammensat af repræsentanter fra de nationale standardiseringsorganisationer. Den udarbejder globale industrielle og kommercielle standarder.

ITU-T

ITU (International Telecommunication Union) er en international organisation, der er etableret for at standardisere og regulere den internationale radio- og telekommunikation. Dens hovedopgaver omfatter standardisering, allokering af radiospektrum og organisering af forbindelsesaftaler mellem forskellige lande for at tillade internationale telefonopkald. Et -T uden for ITU-T betyder telekommunikation.

ITU-T No. 1-ark

Et standardiseret testark, der er udgivet af ITU-T til faxtransmissioner af dokumenter.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en standard for billedkomprimering uden tab af nøjagtighed eller kvalitet, der er beregnet til komprimering af binære billeder, specielt til faxe, men den kan også bruges til andre billeder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) er den mest almindelig brugte standardmetode til komprimering af fotografiske billeder med tab af kvalitet. Det er det format, der bruges til lagring og transmission af fotografier på internettet.

Kontrolpanel

Et kontrolpanel er et fladt, typisk lodret område, hvor der er placeret knapper eller overvågningsinstrumenter. De findes typisk foran på maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en netværksprotokol til forespørgsel på og redigering af katalogtjenester, der kører via TCP/IP.

LED

En lysdiode (LED) er en halvlederenhed, der viser maskinens status.

MAC-adresse

MAC (Media Access Control)-adressen er et entydigt id, der er knyttet til et netværkskort. MAC-adressen er et entydigt 48-bit id, der normalt skrives som 12 hexadecimale tegn, der er grupperet i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e). Denne adresse er normalt hardcoded i et netværkskort (NIC) af fabrikanten, og den bruges som en hjælp for routere, der prøver at lokalisere lokale maskiner i store netværk.

2_Ordliste

Matrixprinter

En matrixprinter refererer til en type computerprinter med et printhoved, der kører frem og tilbage på siden og skriver med anslag ved at slå et tekstilfarvebånd mod papiret, meget lig en skrivemaskine.

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskine, der omfatter følgende funktionalitet i én fysisk ramme, f.eks. en printer, en kopimaskine, en fax, en scanner osv.

MH (Modified Huffman) er en kompressionsmetode til nedsættelse af mængden af data, der skal transmitteres mellem faxmaskiner for at overføre det billede, der anbefales i ITU-T T.4. MH er et kodebogsbaseret RLE-skema, der er optimeret til en effektiv komprimering af blanke områder. Da de fleste faxer mest består af blanke områder, minimerer dette transmissionstiden for de fleste faxer.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode, der er anbefalet i ITU-T T.6.

Modem

En enhed, der modulerer et bærebølgesignal til at kode digitale oplysninger, og som også demodulerer bærebølgesignalet for at afkode de transmitterede oplysninger.

MR (Modified Read) er en kompressionsmetode, der anbefales i ITU-T T.4. MR koder den første scannede linje ved hjælp af MH. Den næste linje sammenlignes med den første, forskellene bestemmes, og derefter kodes forskellene og sendes.

NetWare

Et netværksoperativsystem, der er udviklet af Novell, Inc. Det brugte oprindeligt kooperativ multitasking til at køre forskellige tjenester på en pc, og netværksprotokollerne var baseret på den oprindelige Xerox XNS-stak. I dag understøtter NetWare TCP/IP og IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme, der fremstiller et virtuelt billede til udskrivning ved hjælp af en laserstråle fra en laserprinter. Den er normalt grønlig eller grålig og cylinderformet.

Fremkaldelsesdelen af en tromle slides langsomt væk, når printeren bruges, og den skal udskiftes med passende mellemrum, da den ridses af støvet i papiret.

Opløsning

Et billedes skarphed målt i punkter pr. tommer (DPI). Jo højere dpi-tal, jo højere opløsning.

Originaler

Det første eksemplar af noget, f.eks. et dokument, et fotografi eller en tekst osv., der kopieres, reproduceres eller oversættes for at producere andre eksemplarer, men som ikke selv er kopieret eller uddraget fra noget andet.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) er en model, der er udviklet af ISO (International Organization for Standardization) til kommunikation. OSI giver en standardiseret, modulær indgang til netværksdesign, der opdeler det nødvendige sæt af komplekse funktioner i håndterbare, selvstændige funktionelle lag. Lagene er fra top til bund: program, præsentation, session, transport, netværk, dataforbindelse og fysisk lag.

PABX

En privat automatisk omstilling (PABX) er et automatisk telefonomstillingsanlæg i en privat virksomhed.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language - sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard. PCL blev oprindeligt udviklet til de tidlige inkjet-printere og er siden udgivet i forskellige udgaver til termo-, matrix- og sideprintere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et varemærkebeskyttet filformat, der er udviklet af Adobe Systems, til repræsentation af todimensionelle dokumenter i et format, som er uafhængigt af enheder og opløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et sidebeskrivelsessprog og programmeringssprog, der hovedsageligt benyttes inden for elektronik og DTP, og som udføres i en fortolker for at producere et billede.

Printerdriver

Et program, der bruges til at sende kommandoer og overføre data fra computeren til printeren.

PPM

PPM (Pages Per Minute - sider pr. minut) er en målemetode til bestemmelse af, hvor hurtigt en printer arbejder, dvs. hvor mange sider den kan producere pr. minut.

PRN-fil

En grænseflade til en enhedsdriver, der tillader softwaren at kommunikere med enhedsdriveren ved hjælp af standardsystemkald til input/output, hvilket forenkler mange opgaver.

Protokol

En konvention eller standard, der kontrollerer eller muliggør forbindelse, kommunikation og dataoverførsel mellem to computere.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network - det offentlige analoge koblede telefonnet) er det netværk, der består af verdens offentlige analoge telefonnetværk, der normalt ledes gennem en omstilling i virksomheder.

Sortering

Sortering er en proces, hvor et kopijob med flere kopier udskrives i sæt. Når sortering er valgt, udskriver enheden et helt sæt, før der udskrives yderligere kopier.

SMB

SMB (Server Message Block (SMB) er en netværksprotokol, der især anvendes til at dele filer, printere, serielle porte og forskellige former for kommunikation mellem noder i et netværk. Den indeholder også en mekanisme til godkendelse af kommunikation mellem processer.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for transmissionen af e-mails over internettet. SMTP er en relativ enkel tekstbaseret protokol, hvor en eller flere modtagere af meddelelser er angivet, hvorefter meddelelsesteksten overføres. Det er en client-serverprotokol, hvor klienten overfører en e-mail-meddelelse til serveren.

Standard

Den værdi eller indstilling, der er i kraft, når en printer pakkes ud, nulstilles eller initialiseres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er det sæt kommunikationsprotokoller, der implementerer den protokolstak, som internettet og de fleste kommercielle netværk kører på.

Ordliste_3

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et bitmapbilledformat med variabel opløsning. TIFF beskriver billeddata, der typisk kommer fra scannere. TIFF-billeder bruger mærker, nøgleord, der definerer egenskaberne for det billede, der er inkluderet i filen. Dette fleksible og platformuafhængige format kan bruges til billeder, der er fremstillet i forskellige programmer til billedbehandling.

Tonerpatron

En slags flaske inde i en maskine, f.eks. en printer, som indeholder toner. Toner er et pulver, der bruges i laserprintere og fotokopieringsmaskiner, og som danner teksten og billederne på den udskrevne papir. Toneren smeltes af varmen fra fikseringsenheden, så den klæber til papirets fibre.

TWAIN

En branchestandard for scannere og software. Hvis der bruges en TWAIN-kompatibel scanner sammen med et TWAIN-kompatibelt program, kan en scanning startes fra programmet ved hjælp af en API, der kan hente billeder, til operativsystemerne Microsoft Windows og Apple Macintosh.

Udskriftsmedie

De medier som papir, kuverter, etiketter og transparenter, der kan bruges i en printer, en scanner, en fax eller en kopimaskine.

UNC-sti

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardiseret adgangsmåde til netværksshares i Windows NT og andre Microsoft-produkter. Formatet for en UNC-sti er: \\<servernavn>\<sharenavn>\<yderligere mapper>

Undernetmaske

Undernetmasken bruges i forbindelse med netværksadressen til at bestemme, hvilken del af adressen der er netværksadressen, og hvilken del af adressen der er værtsadressen.

URL

URL (Uniform Resource Locator) er den globale adresse på dokumenter og ressourcer på internettet. Den første del af adressen angiver, hvilken protokol der skal bruges, og den anden del angiver den IP-adresse eller det domænenavn, hvor ressourcen er placeret.

USB

USB (Universal Serial Bus) er en standard for tilslutning af ydre enheder til computere, der blev udviklet af USB Implementers Forum, Inc. I modsætning til den parallelle port er USB udviklet til samtidig tilslutning af flere ydre enheder til en enkelt USB-port på computeren.

Vandmærke

Et vandmærke er et genkendeligt billede eller mønster i papiret, der virker lysere, når det holdes op imod lyset. Vandmærker blev første gang introduceret i Bologna, Italien i 1282. De er blevet brugt af papirfabrikanterne til at identificere deres produkter, ligesom de også bruges i frimærker, pengesedler og andre officielle dokumenter for at forhindre forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en billedbehandlingsarkitektur, der oprindelig blev introduceret i Windows Me og Windows XP. En scanning kan startes fra disse operativsystemer ved brug af en WIAkompatibel scanner.

4_Ordliste

INDEKS

fejlfinding 9.1 forbrugsstoffer, bestillingsoplysninger 7.1 fordeling, tonerpatron 8.2

hukommelsesmodul

installation 10.1

ilægning af papir

bakke 1/valgfri bakke 2 5.5 indikator for papirniveau 5.4 indikator, betydning 1.3

konfigurationsside, udskrive 8.4 kontrolpanel

indikator 9.5

oversigt 1.3 kvalitetsproblemer 9.7

Linux-problemer 9.10

Macintosh-problemer 9.11 manuel indføringstilstand, bruge 5.6

netværksoperativsystemer 4.1

PostScript-problemer 9.10 papirilægning

bakke 1/valgfri bakke 2 5.5 papirretningslinjer 5.3 papirstop, afhjælpe

bakke 1 9.1

duplexområde 9.3

omkring tonerpatronen 9.2

papirudføringsområde 9.3

universalbakke 9.2

valgfri bakke 2 9.1 papirstørrelse

specifikationer 5.2 papirtype

specifikationer 5.2 placering af komponenter 1.2 placering af udgang 5.7 problem, løse

Linux 9.10

Macintosh 9.11

PS-fejl 9.10

papirstop 9.1

tjekliste 9.5

udskriftskvalitet 9.7

udskrivning 9.5

Windows 9.9

rengøring

indvendig 8.1

udvendig 8.1

specielle udskriftsmedier, retningslinjer 5.3 specifikation, printer 11.1 stop, afhjælpe 9.1 systemkrav

Linux 3.2

Mac OS 3.2

Windows 3.2

testside, udskrive 2.1 tilbehør, bestillingsoplysninger 7.1 tilstanden tonersparer, anvende 2.1 tonerpatron

fordele 8.2 udskifte 8.3 vedligeholde 8.2

udskiftning, tonerpatron 8.3 udskriftskvalitetsproblemer, løse 9.7 udskriftsmedie

mediestørrelser 5.3

udskrive

konfigurationsside 8.4

udskrivning

problemer 9.5 testside 2.1

vedligeholdelsesdele 8.4

Windows-problemer 9.9

WWWXEROXCOMSUPPORT

Softwareafsnit

Indholdsfortegnelse

1. Installation af printersoftware under Windows

Installation af printersoftware ............................................................................................................................................. 4

Installation af software til lokal udskrivning ................................................................................................................. 4

Installation af software til netværksudskrivning ........................................................................................................... 6

Geninstallation af printersoftware ....................................................................................................................................... 9

Fjernelse af printersoftware .............................................................................................................................................. 10

2. Brug af SetIP (kun Phaser 3250DN)

Installation af SetIP .......................................................................................................................................................... 11

Brug af SetIP .................................................................................................................................................................... 12

3. Grundlæggende udskrivning

Udskrivning af et dokument .............................................................................................................................................. 13

Udskrivning til en fil (PRN) ............................................................................................................................................... 14

Printerindstillinger ............................................................................................................................................................. 14

Fanen Layout ............................................................................................................................................................ 15

Fanen Papir .............................................................................................................................................................. 15

Fanen Grafik ............................................................................................................................................................. 16

Fanen Ekstra ............................................................................................................................................................ 17

Fane Fejlfinding ........................................................................................................................................................ 18

Fanen Printer ............................................................................................................................................................ 18

Brug af en foretrukken indstilling ............................................................................................................................... 18

Brug af Hjælp ............................................................................................................................................................ 18

4. Avanceret udskrivning

Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) ........................................................................................... 19

Udskrivning af poster ........................................................................................................................................................ 20

Udskrivning af brochurer ................................................................................................................................................. 20

Udskrivning på begge sider af papiret .............................................................................................................................. 21

Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument ................................................................................................... 21

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse ......................................................................................................... 21

Brug af vandmærker ......................................................................................................................................................... 22

Brug af et eksisterende vandmærke ......................................................................................................................... 22

Oprettelse af et vandmærke ..................................................................................................................................... 22

Redigering af et vandmærke ..................................................................................................................................... 22

Sletning af et vandmærke ......................................................................................................................................... 22

Brug af overlays ................................................................................................................................................................ 23

Hvad er et overlay? ................................................................................................................................................... 23

Oprettelse af et nyt sideoverlay ................................................................................................................................ 23

Anvendelse af sideoverlay ........................................................................................................................................ 23

Sletning af et sideoverlay .......................................................................................................................................... 23

5. Brug af Windows' PostScript-driver

Printerindstillinger ............................................................................................................................................................. 24

Avanceret .................................................................................................................................................................. 24

Brug af Hjælp ............................................................................................................................................................ 24

6. Deling af printeren lokalt

Konfiguration af en værtscomputer .................................................................................................................................. 25

Konfiguration af en klientcomputer ................................................................................................................................... 25

7. Anvendelse af hjælpeprogrammer

Brug af Printerindstillingsværktøj ...................................................................................................................................... 26

Brug af online hjælpefilen ......................................................................................................................................... 26

Åbning af fejlfindingsguiden .............................................................................................................................................. 26

Ændring af Statusmonitor programindstillinger ................................................................................................................ 26

8. Brug af printeren under Linux

Introduktion ....................................................................................................................................................................... 27

Installation af MFP Driver ................................................................................................................................................. 27

Installation af MFP Driver .......................................................................................................................................... 27

Afinstallation af MFP Driver ...................................................................................................................................... 28

Brug af MFP Configurator ................................................................................................................................................. 29

Åbning af MFP Configurator ..................................................................................................................................... 29

Printers Configuration ............................................................................................................................................... 29

Ports Configuration ................................................................................................................................................... 30

Konfiguration af printeregenskaber .................................................................................................................................. 30

Udskrivning af et dokument .............................................................................................................................................. 31

Udskrivning fra programmer ..................................................................................................................................... 31

Udskrivning af filer .................................................................................................................................................... 31

9. Brug af din printer med en Macintosh

Installation af software ...................................................................................................................................................... 32

Printerdriver .............................................................................................................................................................. 32

Konfiguration af printeren ................................................................................................................................................. 33

Netværkstilsluttet ...................................................................................................................................................... 33

USB-tilsluttet Macintosh ............................................................................................................................................ 33

Udskrivning ....................................................................................................................................................................... 35

Udskrivning af et dokument ...................................................................................................................................... 35

Ændring af printerindstillinger ................................................................................................................................... 35

Udskrivning af flere sider på ét ark papir .................................................................................................................. 36

Duplexudskrivning ..................................................................................................................................................... 37

1 Installation af printersoftware

under Windows

Dette kapitel omfatter:

• Installation af printersoftware

• Geninstallation af printersoftware

• Fjernelse af printersoftware

Installation af printersoftware

Du kan installere printersoftwaren til lokal udskrivning og/eller netværksudskrivning. Når du vil installere printersoftwaren på computeren, skal du foretage den rette installationsprocedure afhængig af den anvendte printer.

En printerdriver er software, der gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Den procedure, du skal bruge til at installere drivere, kan variere afhængig af det anvendte operativsystem.

Alle programmer på pc'en bør være lukket, før du begynder installationen.

Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på

Klik på

X:\Setup.exe

Hvis vinduet

Kør Setup.exe Fortsæt

Klik på

Kør

. Skriv

X:\Setup.exe

Start

→

Alle programmer

, hvis du bruger Windows Vista.

AutoPlay

i vinduet

Installer software

vises i Windows Vista, skal du klikke på

i feltet Installer eller kør program og klikke på

Brugerkontokontrol

, idet du erstatter ”X” med

→ Tilbehør → Kør

Start

, og skriv

EMÆRK

(kun Phaser 3250DN): Du kan installere en PostScriptprinterdriver, når Phaser 3250DN er forbundet med din computer eller et netværk.

Installation af software til lokal udskrivning

En lokal printer er en printer, der er sluttet direkte til computeren ved brug af det printerkabel, der blev leveret med printeren, f.eks. et USB-kabel eller et parallelkabel. Hvis printeren er sluttet til et netværk, skal du ignorere dette trin og gå til ”Installation af software til netværksudskrivning” på side 6.

Du kan installere printersoftwaren ved brug af standard- eller specialmetoden.

BEMÆRK!

installationsproceduren, skal du klikke på i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Ellers skal du klikke på

Standardinstallation

Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres.

1 2

Hvis vinduet ”Guiden Ny hardware fundet” vises under

Annuller

Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.

Vælg

Standardinstallation for en lokal printer

. Klik på

Næste

Installation af printersoftware under Windows

BEMÆRK!

følgende vindue.

•

Klik på

•

Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på og og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.

• Installationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog, kan være

forskelligt på den printer og den brugerflade, som du anvender.

Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises

Næste

, når printeren er tilsluttet.

Nej

på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen,

Næste

Hvis vinduet

Kør Setup.exe Fortsæt

Klik på

Vælg

AutoPlay

i vinduet

Installer software

Brugerdefineret installation

vises i Windows Vista, skal du klikke på

i feltet Installer eller kør program og klikke på

Brugerkontokontrol

. Klik på

Næste

Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en

Næste

testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Ellers skal du blot klikke på

Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.

Hvis ikke skal du klikke på

Klik på

Udfør

EMÆRK

: Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du kontrollere, at printeren og strømkablerne er korrekt forbundet, og herefter geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af printersoftware” på side 9.

Næste

og fortsætte til trin 7.

Nej

for at udskrive den igen.

Specialinstallation

Du kan vælge individuelle komponenter, der skal installeres.

Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et

installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på

derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på

Klik på

X:\Setup.exe

Kør

. Skriv

X:\Setup.exe

Start

→

Alle programmer

, hvis du bruger Windows Vista.

, idet du erstatter ”X” med

→ Tilbehør → Kør

Start

, og skriv

Vælg printeren, og klik på

Næste

Installation af printersoftware under Windows

BEMÆRK!

følgende vindue.

Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises

Installation af software til netværksudskrivning

Før du begynder

Før du tænder maskinen:

• Kontroller, at der er adgang til et fungerende netværk, som anvender TCP/IP.

• Kontroller, at Ethernet-kablet forbundet til maskinen og til en fungerende Ethernet-port på netværket.

Hvis du slutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver computer på netværket.

Du kan installere printersoftwaren ved brug af standard- eller specialmetoden.

•

Klik på

Næste

, når printeren er tilsluttet.

•

Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på og

Nej

på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen,

og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.

• Installationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog, kan være

forskelligt på den printer og den brugerflade, som du anvender.

Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på

EMÆRK

[

Gennemse

Du kan ændre installationsmappen ved at klikke på

Næste

Standardinstallation

Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres.

Sørg for, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Yderligere oplysninger om tilslutning til netværket finder du i den brugerhåndbog der følger med printeren.

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et

installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på

derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på

Klik på

X:\Setup.exe

Hvis vinduet

Kør Setup.exe Fortsæt

Klik på

Kør

. Skriv

X:\Setup.exe

Start

→

Alle programmer

, hvis du bruger Windows Vista.

AutoPlay

i vinduet

Installer software

vises i Windows Vista, skal du klikke på

i feltet Installer eller kør program og klikke på

Brugerkontokontrol

, idet du erstatter ”X” med

→ Tilbehør → Kør

Start

, og skriv

Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på

Ellers skal du blot klikke på

Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.

Hvis ikke skal du klikke på

Klik på

Udfør

Næste

og fortsætte til trin 9.

Nej

for at udskrive den igen.

Installation af printersoftware under Windows

Næste

Vælg

Standardinstallation for en netværksprinter

Næste

på

. Klik

Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.

Nej

Hvis ikke skal du klikke på

Klik på

Udfør

for at udskrive den igen.

Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter

Næste

på

BEMÆRK!

er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af printersoftware” på side 9.

Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen

Specialinstallation

Du kan vælge, hvilke komponenter du vil installere og angive en bestemt IP-adresse.

Sørg for, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Yderligere oplysninger om tilslutning til netværket finder du i den brugerhåndbog der følger med printeren.

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et

installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på

derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på

Klik på

X:\Setup.exe

Hvis vinduet

Kør Setup.exe Fortsæt

Klik på

Kør

. Skriv

X:\Setup.exe

Start

→

Alle programmer

, hvis du bruger Windows Vista.

AutoPlay

i vinduet

Installer software

vises i Windows Vista, skal du klikke på

i feltet Installer eller kør program og klikke på

Brugerkontokontrol

, idet du erstatter ”X” med

→ Tilbehør → Kør

Start

, og skriv

• Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på for at opdatere listen, eller vælge printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket, skal du angive portens navn og printerens IP- adresse.

Kontroller printerens IP-adresse eller MAC-adresse ved at udskrive en netværkskonfigurationsside.

• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du

Delt printer (UNC)

vælge finde en delt printer ved at klikke på knappen

EMÆRK

netvćrksprinteren.

Firewallen skal vćre deaktiveret for at du kan sřge efter

Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på

Ellers skal du blot klikke på

Tilføj TCP/IP-port

og angive delingsnavnet manuelt eller

Næste

og fortsætte til trin 8.

Opdater

for at tilføje

Gennemse

Installation af printersoftware under Windows

Næste

Vælg

Brugerdefineret installation

Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter

Næste

på

. Klik på

Næste

TIP!

Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik netværksprinter, skal du klikke på knappen Vinduet Indstil IP-adresse vises. Gør følgende:

a. Vælg den printer, der skal indstilles med en specifik IP-adresse,

på listen.

b. Konfigurer en IP-adresse, undernetmaske og gateway for printeren

manuelt, og klik på IP-adresse for netværksprinteren.

c. Klik på

Næste

Konfigurer

for at angive den specifikke

Indstil IP-adre sse

Kontroller printerens IP-adresse eller MAC-adresse ved at udskrive en netværkskonfigurationsside.

• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du vælge

Delt printer (UNC)

finde en delt printer ved at klikke på knappen

EMÆRK

netvćrksprinteren.

Firewallen skal vćre deaktiveret for at du kan sřge efter

Tilføj TCP/IP-port

og angive delingsnavnet manuelt eller

Opdater

for at tilføje

Gennemse

Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på

Næste

Installation af printersoftware under Windows

Vælg de komponenter, der skal installeres. Når du har valgt komponenterne, vises følgende vindue. Du kan også ændre printernavnet, angive den printer, der skal deles på netværket, angive printeren som standardprinter og skifte portnavn for hver

Næste

printer. Klik på

Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter

Næste

på

Hvis du vil installere denne software på en server, skal du markere afkrydsningsfeltet

Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på

Ellers skal du blot klikke på

Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.

Hvis ikke skal du klikke på

Klik på

Udfør

BEMÆRK!

er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af printersoftware” på side 9.

Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen

Installation af denne printer på en server

Næste

og fortsætte til trin 10.

Nej

for at udskrive den igen.

Næste

Geninstallation af printersoftware

Du kan geninstallere softwaren, hvis installationen mislykkes.

Start Windows.

Vælg

Start

og derefter

navnet på printerdriveren → Vedligeholdelse

Vælg

Reparer

, og klik på

Programmer

Næste

eller

Alle programmer

→

• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du

Delt printer (UNC)

vælge finde en delt printer ved at klikke på knappen

Der vises en liste over komponenter, så du kan geninstallere elementerne individuelt.

BEMÆRK!

følgende vindue.

•

Klik på

•

Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på installationen, og der udskrives ikke en testside, når installationen er færdig.

• Geninstallationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog,

kan være anderledes på den printer og den brugerflade, som du anvender.

Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises

Næste

, når printeren er tilsluttet.

Næste

Nej

på følgende skærmbillede. Derefter startes

Tilføj TCP/IP-port

og angive delingsnavnet manuelt eller

Opdater

for at tilføje

Gennemse

Installation af printersoftware under Windows

Marker de komponenter, du vil geninstallere, og klik på

Hvis du installerede printersoftwaren til lokal udskrivning, og

printerdrivernavnet

vælger spurgt, om du ønsker at udskrive en testside. Gør følgende:

a. Hvis du vil udskrive en testside, skal du markere

afkrydsningsfeltet og klikke på

b. Hvis testsiden udskrives korrekt, skal du klikke på Ja.

Hvis den ikke gør, skal du klikke på den igen.

Klik på

Udfør

, når geninstallationen er udført.

, vises der et vindue, hvor du bliver

Næste

Nej

for at udskrive

Næste

Fjernelse af printersoftware

Start Windows.

Vælg

Start

og derefter

navnet på printerdriveren → Vedligeholdelse

Vælg

Fjern

, og klik på

Der vises en liste over komponenter, så du kan fjerne elementerne individuelt.

Marker de komponenter, du vil fjerne, og klik derefter på

Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte markeringerne. Den markerede driver og alle dens komponenter fjernes fra

computeren.

Programmer

Næste

eller

Alle programmer

→

Næste

Klik på

Udfør

, når softwaren er fjernet.

Installation af printersoftware under Windows

2 Brug af SetIP (kun Phaser

3250DN)

• Installation af SetIP

• Brug af SetIP

Installation af SetIP

Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et

installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på

Kør

. Skriv

X:\

derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på

Klik på

Start

→

Alle programmer → Tilbehør

X:\

Setup.exe

Hvis vinduet

Kør Setup.exe Fortsæt

Klik på

, hvis du bruger Windows Vista.

AutoPlay

i feltet Installer eller kør program og klikke på

i vinduet

Installer hjælpeprogrammet SetIP (valgfrit)

Setup.exe

vises i Windows Vista, skal du klikke på

Brugerkontokontrol

, idet du erstatter ”X” med

→

Kør

Start

, og skriv

Klik på

Næste.

Klik på

Udfør

Brug af SetIP (kun Phaser 3250DN)

Brug af SetIP

Vælg

Start

og derefter

Xerox Phaser 3250 Programmet registrerer og viser automatisk nye og

konfigurerede printerservere på netværke.

2 Vælg navnet på din printer, og klik på . Hvis du ikke kan

finde navnet på din printer, skal du klikke på for at opdatere listen.

Programmer

Æ SetIP Æ SetIP.

eller

Alle programmer →

BEMÆRKNINGER:

• Du kan kontrollere MAC-adressen på TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT. TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT udskrives efter konfigurationssiden.

• Hvis den opdaterede liste ikke indeholder din printer, skal du klikke på , indtaste netværksprinterkortets IP-adresse, undernetmaske og standardgateway, og derefter klikke på Anvend.

3 Klik på OK for at bekræfte indstillingerne. 4 Klik på Afslut for at lukke SetIP-programmet.

Brug af SetIP (kun Phaser 3250DN)

3 Grundlæggende

udskrivning

I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige udskrivningsfunktioner i Windows.

Dette kapitel omfatter:

• Udskrivning af et dokument

• Udskrivning til en fil (PRN)

• Printerindstillinger

- Fanen Layout

- Fanen Papir

- Fanen Grafik

- Fanen Ekstra

- Fane Fejlfinding

- Fanen Printer

- Brug af en foretrukken indstilling

- Brug af Hjælp

Udskrivning af et dokument

EMÆRK

• Printerdrivervinduet kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

•

Kontroller, at operativsystemet/-systemerne er kompatible med printeren. Se i afsnittet Operativsystem - Kompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Egenskaber

, der vises i denne brugerhåndbog,

Åbn det dokument, du vil udskrive.

Vælg

Udskriv

kan variere en smule afhængig af programmet. De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i

dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområde.

Kontroller, at din printer er markeret.

Marker Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal

du klikke på Udskriv. Se ”Printerindstillinger” på side 14, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Hvis der i stedet for vises

Indstillinger

på

Egenskaber

Klik på

Begynd udskriftsjobbet ved at klikke på OK eller Udskriv.

i menuen

din printerdriver

Egenskaber

i vinduet Udskriv, skal du klikke på det. Klik derefter

på det næste skærmbillede.

for at lukke vinduet med printeregenskaber.

Filer

. Vinduet Udskriv vises. Udseendet

på rullelisten

eller

Indstillinger

Konfiguration, Printer

Navn

i programvinduet

eller

Udskriv

i vinduet

Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde, du skal benytte, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan afhænge af, hvilket program du benytter. Se i brugerhåndbogen til softwaren for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure.

Grundlæggende udskrivning

Udskrivning til en fil (PRN)

Printerindstillinger

Undertiden vil du have brug for at gemme udskriftsdata som en fil til et bestemt formål.

Sådan opretter du en fil:

Marker feltet

Vælg mappen, giv filen et navn, og klik derefter på OK.

Skriv til fil

i vinduet

Udskriv

Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov.

Dit printeregenskabsvindue kan være anderledes, afhængig af dit operativsystem. Denne brugerhåndbog til software viser vinduet Egenskaber, som det ser ud i Windows XP.

Printerdrivervinduet kan være anderledes på den printer, som du anvender.

Hvis du får adgang til printergenskaberne via mappen Printere, kan du få vist yderligere Windows-baserede faner (se i brugerhåndbogen til Windows) og fanen Printer (se ”Fanen Printer” på side 18).

EMÆRKNINGER

• De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger, du angiver i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige printerindstillinger i programmet først, og rediger derefter de resterende indstillinger i printerdriveren.

• De ændringer, du foretager, forbliver kun aktive, mens du bruger det aktuelle program.

ændringer permanente

• Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.

1. Klik på knappen

2. Vælg

3. Marker

4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg

5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.

Printere og faxenheder

Egenskaber

Start

printerdriverikonet

, der vises i denne brugerhåndbog,

Hvis du vil gøre disse

, skal du foretage dem i mappen Printere.

i Windows.

Udskriftsindstillinger

Grundlæggende udskrivning

Fanen Layout

Fanen

Layout

indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. omfatter et dokument” på side 13, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Flere sider pr. ark

Posterudskrivning

Layoutindstillinger

. Se ”Udskrivning af

Fanen Papir

Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende papirhåndteringsspecifikationer, når du har åbnet vinduet med printeregenskaber. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Papir

Klik på fanen

for at få adgang til forskellige papiregenskaber.

Papirretning

på en side.

Stående

•

Liggende

•

Roter

•

bestemmer, i hvilken retning oplysningerne udskrives

udskriver på tværs af sidebredden som i et brev.

udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark.

giver dig mulighed for at rotere siden det valgte antal grader.

Stående

Liggende

Layoutindstillinger

udskriftsindstillinger. Du kan vælge

Posterudskrivning

”Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)” på side 19,

•

hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Se ”Udskrivning af poster” på side 20, hvis du ønsker yderligere

oplysninger.

• Se ”Udskrivning af brochurer” på side 20, hvis du ønsker yderligere

oplysninger.

giver dig mulighed for at vælge avancerede

Flere sider pr. ark

Dobbeltsidet udskrivning

af papiret.

”Udskrivning på begge sider af papiret” på side 21, hvis du ønsker

•

yderligere oplysninger.

giver dig mulighed for at udskrive på begge sider

Kopier

giver dig mulighed for at vælge det antal kopier, der skal udskrives.

Du kan angive fra 1 til 999 kopier.

Størrelse

du har lagt i bakken. Hvis den pågældende størrelse ikke findes på listen klikke på vises, kan du angive papirstørrelsen og klikke på på listen, så du kan vælge den.

giver dig mulighed for at angive størrelsen på det papir,

Størrelse

Brugerdefineret

. Når vinduet

Brugerdefineret papirindstilling

. Indstillingen vises nu

, kan du

Kilde

Sørg for, at Brug konvolutter og transparenter. Du skal lægge et ark i den manuelle bakke eller flerfunktionsbakken ad gangen. Hvis papirkilden er indstillet til udskriftsmateriale i følgende rækkefølge: Den manuelle bakke eller flerfunktionsbakken, bakke 1, ekstrabakke 2.

Kilde

er angivet til den tilsvarende papirbakke.

Manuel indføring

, når du udskriver på specielle materialer som

Automatisk valg

, henter printeren automatisk

Type

Indstil

Type

, så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive. På den måde får du den bedste udskrift. Hvis ikke, svarer udskriftskvaliteten muligvis ikke til det, der ønskes.

Bomuld Almindeligt papir

printeren er monokrom og udskriver på 60 g/m

Genbrugspapir

: 75~90 g/m2 bomuldspapir, f.eks. Gilbert 25 % og Gilbert 100 %.

: Normalt almindeligt papir. Vælg denne type, hvis

: 75~90 g/m2 genbrugspapir.

bomuldspapir.

Grundlæggende udskrivning

Farvet papir Arkivpapir

udskriftskopier i længere tidsrum, f.eks. i et arkiv.

EMÆRK

skal du overveje at bruge kopipapir.

: 75~90 g/m2 papir med farvet baggrund.

: Vælg denne indstilling, hvis du har brug for at opbevare

! Hvis du vil opnå den optimale ydeevne og pålidelighed,

Fanen Grafik

Du kan benytte de følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Grafik

Klik på fanen

for at få vist de egenskaber, der vises herunder.

Første side

Denne egenskab giver dig mulighed for at udskrive den første side på en anden type papir end resten af dokumentet. Du kan vælge papirkilden for den første side. Ilæg f.eks. tykt karton til den første side i flerfunktionsbakken og almindeligt papir i bakke1. Vælg derefter under

Første side

Bakke 1

under

Kilde

Manuel indføring

Skaleret udskrivning

at skalere udskriftsjobbet på en side. Du kan vælge mellem

Formindsk/forstør

”Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument” på side 21, hvis

• du ønsker yderligere oplysninger.

Se, hvis du ønsker yderligere oplysninger

• en valgt papirstørrelse” på side 21.

giver dig mulighed for automatisk eller manuelt

Ingen

Tilpas til side

”Tilpasning af dokumentet til

Opløsning

Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig af printermodellen.

tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne

Billedtilstand

De tilgængelige indstillinger er Normal og Tekstforbedring.

understøtter ikke denne funktion.

•

Printerindstilling

funktion af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel.

Normal

•

: Dette er indstillingen for normale dokumenter.

T ekstforbedring

udskrifter.

: Hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne

: Billedtilstand giver brugeren mulighed for at forbedre

Nogle printere

Grundlæggende udskrivning

Tilstanden tonerbesparelse

Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.

•

Printerindstilling

funktion af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel. Nogle printere understøtter ikke denne funktion.

Til

: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver side.

•

Fra

: Hvis du ikke behøver at spare toner, når du udskriver et dokument,

• skal du markere dette felt.

Nogle printere understøtter ikke denne funktion.

: Hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne

Avancerede indstillinger

Du kan angive avancerede indstillinger ved at klikke på knappen

Avancerede indstillinger

•

Udskriv al tekst med sort: med sort

hvilken farve det vises i på skærmen.

Udskriv al tekst mørkere:

•

mørkere

et normalt dokument.

funktion.

er markeret, udskrives alt tekst i dokumentet med sort, uanset

er markeret, bliver al tekst i dokumentet udskrevet mørkere end i

Når afkrydsningsfeltet

Nogle printere understøtter ikke denne

Udskriv al tekst

Fanen Ekstra

Du kan vælge outputindstillinger for dokumentet. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Ekstra

Klik på fanen

for at få adgang til følgende funktion:

Vandmærke

Du kan oprette et baggrundstekstbillede, der skal udskrives på hver

side af dokumentet. ønsker yderligere oplysninger.

”Brug af vandmærker” på side 22, hvis du

Overlay

Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se

”Brug af overlays” på side 23, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Outputindstillinger

•

Udskriftsdelsæt

skal udskrives i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten.

Normal (1, 2, 3)

sidste.

Alle sider modsat (3,2,1)

sidste til den første.

Udskriv ulige sider

sidenumre.

Udskriv lige sider

: Du kan angive den rækkefølge, som siderne

: Printeren udskriver alle sider fra den første til den

: Printeren udskriver alle sider fra den

: Printeren udskriver kun sider med ulige

: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.

Grundlæggende udskrivning

Fane Fejlfinding

Brug af en foretrukken indstilling

Se siden med printeroplysninger på fanen af et dokument” på side 13, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber.

Klik på fanen for at få vist de egenskaber, der vises herunder

Fejlfinding

. Se ”Udskrivning

Printerinfosider

Hvis du vil udskrive oplysningssider eller foretage diagnosticering, skal du vælge et punkt på listen herunder og klikke på Udskriv.

Webhyperlinks

Hvis du har internetforbindelse og har installeret en browser, skal du klikke på et weblink for at oprette forbindelse til et websted direkte fra driveren.

Brug fanen Om til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer.

Indstillingen dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug.

Sådan gemmer du en indstilling for

1 2

Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den på rullelisten

Foretrukne

med den foretrukne indstilling, du har valgt.

Hvis du vil slette en indstilling for Foretrukne, skal du markere den på listen og klikke på

Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at markere

Foretrukne

Rediger indstillingerne på hver fane efter behov.

Indtast et navn for indstillingen i feltet

Klik på

Gem

Når du gemmer

. Printeren er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse

Printerstandard

, som vises på hver af egenskabsfanerne, giver

Foretrukne

Slet

Foretrukne

, gemmes alle aktuelle driverindstillinger.

på listen.

Foretrukne

Brug af Hjælp

Printeren har en hjælpeskærm, der kan aktiveres ved at klikke på

Hjælp

knappen giver detaljerede oplysninger om de funktioner, som printerdriveren giver adgang til.

Du kan også klikke på i øverste højre hjørne og derefter på enhver af egenskaberne.

i vinduet med printeregenskaber. Disse hjælpeskærme

Fanen Printer

Hvis du får adgang til printeregenskaberne via mappen kan du se fanen

Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.

Klik på menuen

Vælg

Marker

Højreklik på printerdriverikonet, og vælg

Klik på fanen

Printer

. Du kan angive printerkonfigurationen.

Start

i Windows.

Printere og faxenheder

printerdriverikonet

Printer

, og angiv indstillingerne.

Egenskaber

Printere

Grundlæggende udskrivning

4 Avanceret udskrivning

Udskrivning af flere sider på ét ark

I dette kapitel forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede udskriftsfunktioner.

EMÆRK

• Printerdrivervinduet kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Dette kapitel omfatter:

• Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)

• Udskrivning af poster

• Udskrivning af brochurer

• Udskrivning på begge sider af papiret

• Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument

• Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse

• Brug af vandmærker

• Brug af overlays

Egenskaber

, der vises i denne brugerhåndbog,

1 2

3 4

papir (N-op-udskrivning)

Du kan vælge det antal sider du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end en side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på et ark.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Vælg fanen

Layouttype

Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) på rullelisten

Vælg siderækkefølgen på rullelisten Marker

på arket.

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Layout

, og vælg

Sider pr. ark

Udskriv sidekant

Papir

, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.

Flere sider pr. ark

Siderækkefølge

for at udskrive en kant omkring hver side

på rullelisten

, efter behov.

Avanceret udskrivning

Udskrivning af poster

Udskrivning af brochurer

Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i posterstørrelse.

EMÆRK

resolutie op het tabblad

: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de

Grafik

is ingesteld op 600 dpi.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Klik på fanen

Layouttype

Konfigurer posterindstillingen: Du kan vælge et sidelayout på

Poster <4x4> <2x2>

Hvis indstillingen Brugerdefineret er valgt, kan du forstørre originalen med 150 % til 400 %. Alt afhængigt af

forstørrelsesgraden justeres sidelayoutet automatisk til

<2x2>

Layout,

, vil udskriften automatisk blive fordelt på 4 fysiske sider.

Poster <3x3>, Poster <4x4>

og vælg

eller

Brugerdefineret

Posterudskrivning

Poster <2x2>, Poster <3x3>

. Hvis du vælger

på rullelisten

Poster

Med funktionen Brochureudskrivning kan du udskrive på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du ind i printeregenskaberne. Se ”Udskrivning af et dokument”

på side 13.

Vælg fanen

Layouttype

EMÆRK

alle papirstørrelser. Hvis du vil finde den tilgængelige papirstørrelse for denne funktion, skal du vælge papirstørrelsen i indstillingen på fanen aktiveret på rullelisten

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Layout

: Indstillingen

Papir

og derefter kontrollere, at

Papir

, og vælg

Brochureudskrivning

Layouttype

, og vælg papirkilde, -format og -type.

Brochureudskrivning

er ikke tilgængelig for

Brochureudskrivning

på fanen

Layout

på rullelisten

Størrelse

Angiv en overlapning i millimeter eller tommer for at gøre det lettere at sætte arkene sammen.

0,15 tommer

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan færdiggøre posteren ved at sætte arkene sammen.

Papir

, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.

Fold siderne, og hæft dem sammen, når de er udskrevet.

Avanceret udskrivning

Udskrivning på begge sider af papiret

Udskrivning af et formindsket eller

Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

•

Printerindstilling

egenskab af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel.

•

Ingen

•

Lang kant

i bogbinding.

Kort kant

•

▲

Lang kant

•

Omvendt duplexudskrivning

dupleksudskrivning N-1 eller 1-N.

EMÆRK

konvolutter eller tykt papir. Dette kan resultere i papirstop og beskadigelse af printeren.

2 3

4 5

! Skriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter,

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. ”Udskrivning af et

dokument” på side 13.

Vælg papirretning på fanen

Vælg den ønskede indstilling for duplexindbinding i afsnittet

Dobbeltsidet udskrivning

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

– hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne

, som er det konventionelle layout, der anvendes

, som er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.

giver mulighed for

Layout

Papir

, og vælg papirkilde, -format og -type.

▲

Kort kant

forstørret dokument

Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det vises større eller mindre på den udskrevne side.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 13.

Vælg fanen

Udskrivningstype

Angive skaleringsgraden i feltet Du kan også klikke på knappen eller .

Vælg papirkilde, -størrelse og -type under

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Papir

, og vælg

Formindsk/forstør

Procent

Papirindstillinger

på rullelisten

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver

papirstørrelse, uanset den digitale størrelse på dokumentet. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 13.

Vælg fanen

Udskrivningstype

Vælg den korrekte størrelse på rullelisten

Vælg papirkilde, -størrelse og -type under

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Papir

, og vælg

Tilpas til side

på rullelisten

Unskriftsstørrelse

Papirindstillinger

Avanceret udskrivning

Brug af vandmærker

Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i et dokument.

Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i printeren. Disse kan redigeres, eller der kan tilføjes nye på listen.

Brug af et eksisterende vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 13.

Klik på fanen rullelisten

eksempelbilledet.

Klik på OK, og start udskrivningen.

EMÆRK

udskrevet.

: Eksempelbilledet viser, hvordan siden vil se ud, når den er

Ekstra

, og marker det ønskede vandmærke på

Vandmærke

. Du vil kunne se det valgte vandmærke på

Redigering af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 13.

Klik på fanen

Vandmærke.

Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen

vandmærker

øvrige indstillinger.

Klik på

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Ekstra

, og klik på knappen

Vinduet

. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og

Opdater

Rediger vandmærke

for at gemme ændringerne.

Rediger

vises.

Aktuelle

i sektionen

Sletning af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Vælg fanen Vandmærke. Vinduet

Marker det vandmærke, du vil slette, på listen

vandmærker

Ekstra

, og klik på knappen

Rediger vandmærke

, og klik på

Slet

Rediger

i sektionen

vises.

Aktuelle

Oprettelse af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Klik på fanen

Vandmærke

Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet Du kan indtaste op til 40 tegn. Teksten vises i eksempelvinduet.

Når afkrydsningsfeltet vandmærket kun på den første side.

Vælg indstillinger for vandmærket. Du kan vælge skrifttypenavn, typografi, størrelse eller gråskalaniveau

i sektionen vandmærket i sektionen

Klik på

Når du er færdig med redigeringen, skal du klikke på OK og starte udskrivningen.

Hvis du vil stoppe udskrivning af vandmærket, skal du markere

vandmærke>

Ekstra

, og klik på knappen

. Vinduet

Attributter for skrifttype

Tilføj

for at tilføje et nyt vandmærke på listen.

på rullelisten

Rediger vandmærke

Meddelelse i vandmærke

Kun på første side

og angive vinklen på

Meddelelsesvinkel

Vandmærke

Rediger

i sektionen

vises.

er markeret, udskrives

<Intet

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Avanceret udskrivning

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Brug af overlays

Hvad er et overlay?

Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at benytte fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis samme oplysninger som på dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev på firmaets brevpapir, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i printeren. Du behøver blot at indstille printeren til at udskrive brevhovedet som overlay på dokumentet.

Oprettelse af et nyt sideoverlay

For at kunne benytte et sideoverlay skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.

Opret, eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, præcis som du

ønsker dem udskrevet, på det nye overlay.

Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Klik på fanen

Overlay

Klik på

Skriv et navn på op til otte tegn i feltet overlay. Vælg destinationsstien, efter behov. (Standard er C:\Formover.)

Klik på

Klik på OK eller Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens

harddisk.

Ekstra

, og klik på knappen

Opret overlay

Gem

. Navnet vises i feltet

for at afslutte oprettelsen.

Rediger

i vinduet Rediger overlay.

Filnavn

i vinduet Opret

Overlayliste

i sektionen

Anvendelse af sideoverlay

Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et dokument:

Opret, eller åbn det dokument, du vil udskrive.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 13.

Klik på fanen

Marker det ønskede overlay på rullelisten

Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på listen du klikke på knappen overlayfilen.

Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet

Klik på

Overlayliste

overlayet i feltet

Klik om nødvendigt på Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks,

hver gang du sender et dokument til udskrivning, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen med dokumentet.

Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.

Klik på OK eller Ja, indtil udskrivningen begynder. Det markerede overlay hentes sammen med udskriftsjobbet og

udskrives med dokumentet.

EMÆRK

opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet sammen med.

: Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som

Ekstra

Overlay.

Rediger

Åbn

, når du har markeret filen. Filen vises i feltet

og er tilgængelig for udskrivning. Marker

Overlayliste

Indlæs overlay

Bekræft sideoverlay ved udskrivning

Overlay

, skal

og markere

EMÆRK

dokumenter, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et vandmærke.

: Overlayet skal have den samme størrelse som de

Avanceret udskrivning

Sletning af et sideoverlay

Du kan slette sideoverlay, du ikke længere bruger.

Klik på fanen

Klik på knappen

Marker det overlay, du vil udskrive, i feltet

Klik på

Klik på Ja, når der vises en bekæftelsesmeddelelse.

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Ekstra

Rediger

Slet overlay

i vinduet med printeregenskaber.

i sektionen

Overlay

Overlayliste

5 Brug af Windows'

PostScript-driver

Hvis du ønsker at bruge den PostScript-driver, der findes på systemcd'en, til at udskrive et dokument.

PPD'er giver i kombination med PostScript-driveren adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne på den medfølgende software-cd.

Dette kapitel omfatter:

Printerindstillinger

Dit printeregenskabsvindue kan være anderledes, afhængig af dit operativsystem. Denne softwarebrugerhåndbog viser vinduet Egenskaber, som det ser ud i Windows XP.

Printerdrivervinduet kan være anderledes på den printer, som du anvender.

EMÆRK

• De indstillinger, du ændrer, påvirker kun det aktuelle program.

Hvis du vil gøre disse ændringer permanente,

dem i mappen Printere.

• Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.

1. Klik på knappen

2. Vælg Printere og faxen heder.

3. Marker printerdriverikonet.

4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg

5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.

Udskriftsindstillinger.

Egenskaber

Start

, der vises i denne brugerhåndbog,

i Windows.

skal du foretage

Avanceret

Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen

Avanceret.

•

Papir/Output

størrelsen på det papir, der er i bakken.

Grafik

• udskriftskvaliteten, så den passer til dine udskrivningsbehov.

Dokumentindstillinger

• for at angive PostScript-indstillinger eller printerfunktioner.

– denne indstilling giver dig mulighed for at vælge

– denne indstilling giver dig mulighed for at justere

– disse indstillinger giver dig mulighed

Brug af Hjælp

Du kan klikke på i øverste højre hjørne i vinduet og derefter på enhver af indstillingerne.

Brug af Windows' PostScript-driver

6 Deling af printeren lokalt

Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”.

Følgende procedure gælder for Windows XP. Til andre Windowsoperativsystemer henvises du til den tilhørende Windows-brugerhåndbog eller online Hjælp.

EMÆRKNINGER

• Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med printeren. Se i afsnittet om operativsystemkompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

• Hvis du har bruge for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Konfiguration af en værtscomputer

Start Windows.

Vælg

Dobbeltklik på

Vælg

Marker feltet

Udfyld feltet

Printere og faxenheder

printerdriverikonet

Printer

og derefter

Del denne printer

Sharenavn

i menuen

Deling

, og klik derefter på OK.

Start

Konfiguration af en klientcomputer

Højreklik på knappen

Vælg

Netværkssteder,

computere

Skriv IP-adressen på værtscomputeren i feltet klik derefter på

Adgangskode

værtscomputerens konto.)

Start

i Windows, og vælg

, og højreklik derefter på

Søg

. (Hvis værtscomputeren kræver

, skal du skrive bruger-id’et og adgangskoden til

Stifinder

Søg efter

Computernavn

Brugernavn

, og

Dobbeltklik på

Højreklik på ikonet til printerdriveren, og vælg

Klik på Ja, hvis installationsbekræftelsen vises.

Printere og faxenheder

Opret forbind e l s e

Deling af printeren lokalt

7 Anvendelse af

Ændring af Statusmonitor

hjælpeprogrammer

Hvis der opstår en fejl under udskrivningen, vises vinduet Statusmonitor, der beskriver fejlen.

EMÆRKNINGER

• Du skal bruge følgende for at benytte dette program

- Se i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til din printer, hvis du ønsker oplysninger om, hvilke operativsystemer der understøttes.

- Internet Explorer version 5.0 eller nyere til flashanimationen i HTML-hjælpen.

• Hvis du har brug for at vide det præcise navn på din printer, kan du kontrollere det på den medfølgende cd-rom.

Brug af Printerindstillingsværktøj

Med Printerindstillingsværktøj kan du konfigurere og kontrollere udskriftsindstillinger.

Vælg

Start

Xerox Phaser 3250 Æ

Rediger indstillingerne.

og derefter

Programmer

Printerindstillingsvcrktrj

eller

Alle programmer →

programindstillinger

Vælg ikonet ikonet

Følgende vindue åbnes.

•

Vis, når jobbet er afslutter for netværksprinter

et Statusmonitor-popup-vindue eller en boble, når jobbet er udført i Windows.

•

Vis, når der opstår fejl under udskrivning

Statusmonitor-popup-vindue eller en boble, når der opstår en fejl under udskrivning.

•

Planlæg en automatisk statuskontrol hver

opdateres regelmæssigt. Hvis du indstiller denne værdi til ca. 1 sekund, medfører det, at computeren kontrollerer printerstatus hyppigere. Derved kan der reageres hurtigere på eventuelle printerfejl.

Statusmonitor

på proceslinjen i Windows, og højreklik på

. Vælg

Indstillinger

: Computeren viser

: Der vises et

: Printerstatus

Hvis du vil sende ændringer til printeren, skal du klikke på knappen

Apply (Anvend)

Brug af online hjælpefilen

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om du klikke på .

Printerindstillingsvcrktrj

Åbning af fejlfindingsguiden

Dobbeltklik på ikonet

Dobbeltklik på dette ikon.

Vælg

Start

og derefter

Phaser 3250

Æ Fejlfindingsguide

Statusmonitor

Programmer

på proceslinjen i Windows.

eller

Alle programmer →

, skal

Xerox

Anvendelse af hjælpeprogrammer

8 Brug af printeren under

Linux

Du kan bruge printeren i et Linux-miljø.

Dette kapitel omfatter:

•Introduktion

• Installation af MFP Driver

• Brug af MFP Configurator

• Konfiguration af printeregenskaber

• Udskrivning af et dokument

Introduktion

På den medfølgende cd-rom finder du MFP Driver-pakke til brug af maskinen med en Linux-computer.

Når driveren er installeret på Linux-systemet, giver driverpakken dig mulighed for at overvåge en række maskinenheder via hurtige parallelle ECP-porte og USB samtidigt.

MFP Driver-pakken levere s med et smart og fleksibelt installationsprogram. Du behøver ikke søge efter y derligere komponenter, der kan være nødv endige for MFP Driversoftwaren: Alle krævede pakker overføres til dit system og installeres automatisk - dette er muligt på en lang række af de mest populære Linux-kloner.

Installation af MFP Driver

Sørg for, at du slutter maskinen til computeren. T ænd både computeren og maskinen.

Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive i feltet Login og angive systemets adgangskode.

EMÆRK

installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du spørge systemadministratoren.

: Du skal logge ind som superbruger (root) for at

Læg cd-rom'en med printersoftwaren i cd-rom-drevet. Cd-rom'en kører automatisk.

Hvis cd-rom'en ikke kører automatisk, skal du klikke på ikonet nederst på skrivebordet. Nå vinduet Terminal

vises, skal du skrive: Hvis cd-rom'en er sekundær master og placeringen,

der skal tilsluttes, er /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Hvis det stadig ikke er muligt at køre cd-rom’en, skal du

indtaste følgende i den viste rækkefø lge: [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

root

Brug af printeren under Linux

EMÆRK

hvis du ikke har en softwarepakke installeret og konfigureret til automatisk kørsel.

: Installationsprogrammet køres automatisk,

Klik på

, når velkomstskærmen vises.

Finish

, når installationen er afsluttet.

Afinstallation af MFP Driver

Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive i feltet Login og angive systemets adgangskode.

EMÆRK

installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du spørge systemadministratoren.

EMÆRK

hvis du ikke har en softwarepakke installeret og konfigureret til automatisk kørsel.

: Du skal logge ind som superbruger (root) for at

Læg cd-rom'en med printersoftwaren i cd-rom-drevet. Cd-rom'en kører automatisk.

Hvis cd-rom'en ikke kører automatisk, skal du klikke på ikonet nederst på skrivebordet. Nå vinduet Terminal

vises, skal du skrive: Hvis cd-rom'en er sekundær master og placeringen,

der skal tilsluttes, er /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh

: Installationsprogrammet køres automatisk,

root

Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet MFP Configurator og gruppen Xerox MFP til systemmenuen. Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig gennem systemmenuen, eller som kan kaldes på anden måde fra driverpakkens vinduesprogrammer, f.eks.

MFP Configurator

EMÆRK

• Hvis du ikke bruger den grafiske brugergrænseflade, eller hvis driverinstallationen er mislykkedes, er det nødvendigt at bruge driveren i teksttilstand.

• Følg trin 1 til 3, indtast [root@localhost Linux]# ./install.sh, og følg herefter instruktionerne på skærmen. Installationen er nu gennemført.

• Hvis du vil afinstallere driveren, skal du følge ovenstående instruktioner, men i stedet indtaste [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh på skærmen.

: Installation af driveren i teksttilstand:

3 4

Klik på Klik på

Klik på

Uninstall Next

Finish

Brug af printeren under Linux

Brug af MFP Configurator

MFP Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af printer.

Når du har installeret MFP Driver, oprettes ikonet MFP Configurator på skivebordet.

Åbning af MFP Configurator

Dobbeltklik på Du kan også klikke på menuikonet Startup og vælge

Xerox MFP

Klik på hver af knapperne i ruden Modules for at skifte til det tilsvarende konfigurationsvindue.

MFP Configurator

og derefter

MFP Configurator

på skrivebordet.

Printers Configuration

Vinduet Printers Configuration indeholder to faner:

Classes

Fanen Printers

Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på printerikonet i venstre side af vinduet MFP Configurator.

Skifter til Printers Configuration.

Viser alle installerede printere.

Printers

Knappen Printers Configuration

Knappen Ports Configuration

Du kan bruge skærmhjælpen ved at klikke på

Når du har ændret konfigurationerne, skal du klikke på for at lukke MFP Configurator.

Help

Exit

Viser status, modelnavn og URI på printeren.

Du kan bruge følgende printerstyringsknapper:

•

Refresh

•

Add Printer

•

Remove Printer

•

Set as Default

standardprinter.

•

Stop/Start

•

Test

hvis du vil kontrollere, om maskinen fungerer korrekt.

•

Properties

printeregenskaber. Yderligere oplysninger finder du på side 30.

: opdaterer listen over tilgængelige printere.

: giver dig mulighed for at tilføje en ny printer.

: fjerner den markerede printer.

: angiver den aktuelle printer som

: stopper/starter printeren.

: giver dig mulighed for at udskrive en testside,

: giver dig mulighed for at få vist og ændre

Brug af printeren under Linux

Fanen Classes

Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser.

Viser alle printerklasserne.

Viser status på klassen og antallet af printere iklassen.

•

Refresh

•

Add Class...:

en ny printerklasse.

Remove Class:

•

: Opdaterer listen over klasser.

Giver dig mulighed for at tilføje

Fjerner den valgte printerklasse.

Konfiguration af printeregenskaber

Ved at bruge egenskabsvinduet, der vises, når du vælger Printers Configuration, kan du ændre de forskellige printeregenskaber for din maskine.

Åbn MFP Configurator. Skift om nødvendigt til vinduet Printers Configuration.

Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på

Vinduet Printer Properties åbnes.

Properties

Ports Configuration

I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige porte, kontrollere status for hver port og frigiv e en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund er afsluttet.

Skifter til Ports Configuration.

Viser alle tilgængelige porte.

Viser porttypen, enhed, der er tilsluttet porten, samt status.

•

Refresh

•

Release port:

: Opdaterer listen over tilgængelige porte.

Frigiver den markerede port.

Følgende fem faner vises øverst i vinduet:

•

General

og navn. Det navn, der angives under denne fane, vises på printerlisten i Printers Configuration.

Connection

• en anden port. Hvis du ændrer printerport fra USB til parallel eller omvendt, skal du omkonfigurere printerporten under denne fane.

Driver

• anden driver. Hvis du klikker på standardindstillinger for enheden.

Jobs

• for at annullere det valgte job , og marker afkrydsningsfeltet

Show completed jobs Classes

•

Add to Class

eller klik på fra den valgte klasse.

Klik på OK for at anvende ændringerne og lukke vinduet Printer Properties.

: giver dig mulighed for at ændre printerplacering

: giver dig mulighed for at få vist eller v ælg e

: giver dig mulighed for at få vist eller vælge en

Options

: viser listen over udskriftsjob. Klik på

for at få vist tidligere job på listen.

: viser den klasse, som printeren er i. Klik på

for at tilføje printeren i en bestemt klasse,

Remove from Class

for at fjerne printeren

, kan du angive

Cancel job

Brug af printeren under Linux

Udskrivning af et dokument

Udskrivning fra programmer

Der er en lang række Linux-pro grammer, som du kan udskrive fra ved brug af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethv ert af disse programmer.

Vælg

i menuen

Vælg

direkte ved brug af

Vælg maskinens mo delnavn på printerlisten, og klik på

Properties

File

i det program, du er ved at bruge.

lpr

i vinduet Xerox LPR.

Klik her.

Følgende fire faner vises øverst i vinduet.

General

• papirtype og udskriftsretning for dokumenterne, aktivere duplexudskrivning, tilføje begyndelses- og slutseparationssider samt redigere antallet af sider pr. ark.

Text

• og angive tekstindstillinger, f.eks. afstand eller kolonner.

Graphics

• billedindstillinger, der skal bruges, når der udskrives billeder/filer, f.eks. farveindstillinger, billedstørrelse eller billedposition.

Device

• papirkilde og destination.

Klik på vinduet Properties.

Klik på OK i vinduet Xerox LPR for at starte udskrivningen.

Vinduet Printing vises, hvor du kan overvåge status for udskriftsjobbet.

Hvis du vil afbryde det aktuelle job, skal du klikke på

- giver dig mulighed for at skifte papirformat,

- giver dig mulighed for at angive sidemargener

- giver dig mulighed for at angive

- giver dig mulighed for at angive udskriftsopløsning,

Apply

for at anvende ændringerne og lukke

Cancel

Udskrivning af filer

Du kan udskrive mange forskellige typer filer på Xero x-enheden ved hjælp af CUPS-standardmetoden - direkte fra kommandolinjen. CUPS lpr-hjælpeprogrammet giver dig mulighed for at gøre dette. Men driverpakken erstatter lprstandardværktøjet med et meget mere brugervenligt X erox LPR program.

Sådan udskriver du en dokumentfil:

Skift printer og egenskaber for udskriftsjob.

Skriv

lpr <file_name>

og tryk på Hvis du kun skriver

udskriftsvinduet Select file(s) to print først. Marker blot enhver fil, du ønsker at udskrive, og klik på

Marker printeren på listen, og skift egenskaber for pr inter og udskriftsjob i vinduet Xerox LPR.

Se side 31, hvis du ønsker yderligere oplysninger om egenskabsvinduet.

Klik på OK for at starte udskrivningen.

Enter

. Vinduet Xerox LPR vises.

fra Linux shell-kommandolinjen,

lpr

og trykker på

Enter

, vises

Open

Brug af printeren under Linux

9 Brug af din printer med

en Macintosh

Maskinen understøtter Macintosh-systemer med en indbygget USBgrænseflade eller et 10/100 Base-TX-netværkskort. Når du udskriver en fil fra en Macintosh-computer, kan du bruge PostScript-driveren ved at installere PPD-filen.

EMÆRK

Kontroller, at printeren understøtter netværksgrænsefladen ved at se i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

Dette kapitel omfatter:

• Installation af software

• Konfiguration af printeren

• Udskrivning

Nogle printere kan ikke bruges som netværksprintere.

Installation af software

Printerdriver

Installation af printe rdriveren

Den PostScript-cd, der fulgte med maskinen, indeholder en PPD-fil til at bruge PS-driveren, Apple LaserWriter-driver, til udskrivning på en Macintosh-computer.

Slut maskinen til computeren ved brug af USB-kablet eller Ethernet-kablet.

Tænd computeren og maskinen.

Læg den PostScript-driver-cd, der fulgte med maskinen, i cddrevet.

Dobbeltklik på

Dobbeltklik på mappen

Dobbeltklikke på ikonet

Phaser 3250DN

Klik på

P3250

Continue

på skrivebordet i Macintosh.

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser 3250D

eller

Xerox

Klik på

Install

Klik på

Quit

, når installationen er fuldført.

Afinstallation af printerdriveren

Indsæt CD-ROM'en, som blev leveret med printeren, i CD-ROMdrevet.

Dobbeltklik på computerens skrivebord.

Dobbeltklik på

Dobbeltklik på mappen

Dobbeltklikke på ikonet

Phaser 3250DN

Vælg

Uninstall

Klik på

CD-ROM-ikonet, som vises

P3250

på skrivebordet i Macintosh.

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser 3250D

under Installationstype, og klik på

Continue Quit

, når afinstallationen er gennemført.

på Macintosh-

eller

Xerox

Uninstall

Brug af din printer med en Macintosh

Mac OS 10.3 eller nyere (Xerox Phaser 3250DN)

Konfiguration af printeren

Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet.

Netværkstilsluttet

EMÆRK

Før du tilslutter printeren, skal du kontrollere, at printeren unde rstøtter netværksgrænsefladen , ved at se i printe rspecifikatio nerne i brugerhåndbogen til prin teren.

Mac OS 10.3 eller nyere (Xerox Phaser 3250D)

6 7

Nogle printere kan ikke bruges som netværksprintere.

Følg instruktionerne i ”Installation af software” på side 32, når du vil installere PPD-filen på din computer.

Åbn mappen Applications →

• I MAC OS 10.5 skal du åbne System Preferences fra mappen Applications og klikke på Printer & Fax.

Klik på

Add

på

Printer List

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på ikonet ” et vindue.

I MAC OS 10.3 skal du vælge fanen

• I MAC OS 10.4 skal du klikke på IP Printer.

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på IP.

Vælg

Socket/HP Jet Direct

HVIS DU UDSKRIVER ET DOKUMENT, DER INDEHOLDER MANGE SIDER, KAN UDSKRIVNINGSYDELSEN BLIVE BEDRE, HVIS DU VÆLGER SOCKET SOM INDSTILLING FOR PRINTER TYPE.

Indtast printerens IP-adresse i feltet

Indtast kønavnet i feltet bestemme kønavnet for printerserveren, kan du først forsøge at bruge standardkøen.

I MAC OS 10.3 skal du vælge Xerox i Printer Model og printerens navn i Model Name, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

• I MAC OS 10.4 skal du vælge Xerox i Print Using og printerens navn i Model, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

• I MAC OS 10.5 skal du vælge Select a driver to use... og printerens navn i Print Using, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

Maskinen vises på printerlisten og angives som standardprinter.

Klik på

Add

Queue Name

Utilities

IP Printing

Printer Type

Printer Address

, og

Print Setup Utility

”, hvorefter der vises

. Hvis du ikke kan

Følg instruktionerne i ”Installation af software” på side 32, når du vil installere PPD-filen på din computer.

Åbn mappen Applications →

• I MAC OS 10.5 skal du åbne System Preferences fra mappen Applications og klikke på Printer & Fax.

Klik på

Add

på

Printer List

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på ikonet ” et vindue.

I MAC OS 10.3 skal du vælge fanen

• I MAC OS 10.4 skal du klikke på Default Browser og finde Bonjour.

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på Default og finde Bonjour.

Navnet på maskinen vises på listen. Vælg i printerboksen, hvor xxxxxxxxx er forskellig for hver af maskinerne.

I MAC OS 10.3 skal du vælge Xerox i Printer Model og printerens navn i Model Name, hvis Auto Select ikke fungerer

korrekt.

• I MAC OS 10.4 skal du vælge Xerox i Print Using og printerens navn i Model, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

• I MAC OS 10.5 skal du vælge Select a driver to use... og printerens navn i Print Using, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

Maskinen vises på printerlisten og angives som standardprinter.

Klik på

Add

Utilities

Rendezvous

, og

Print Setup Utility

”, hvorefter der vises

XRX000xxxxxxxxx

USB-tilsluttet Macintosh

Mac OS 10.3 eller nyere

Følg instruktionerne i ”Installation af software” på side 32, når du vil installere PPD-filen på din computer.

Åbn mappen Applications →

• I MAC OS 10.5 skal du åbne System Preferences fra mappen Applications og klikke på Printer & Fax.

Klik på

Add

på

Printer List

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på ikonet ” et vindue.

I MAC OS 10.3 skal du vælge fanen

• I MAC OS 10.4 skal du klikke på Default Browser og finde USB-forbindelsen.

• I MAC OS 10.5 skal du klikke på Default og finde USBforbindelsen.

Vælg

printerens navn

Utilities

, og

Print Setup Utility

”, hvorefter der vises

USB

Brug af din printer med en Macintosh

I MAC OS 10.3 skal du vælge Xerox i Printer Model og printerens navn i Model Name, hvis Auto Select ikke fungerer

korrekt.

• I MAC OS 10.4 skal du vælge Xerox i Print Using og printerens navn i Model, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

• I MAC OS 10.5 skal du vælge Select a driver to use... og printerens navn i Print Using, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt.

Maskinen vises på printerlisten og angives som standardprinter.

Klik på

Add

Brug af din printer med en Macintosh

Udskrivning

EMÆRK

•

Det Macintosh-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

• Du kan kontrollere printernavnet på den medfølgende cd-rom.

Ændring af printerindstillinger

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger printeren.

Vælg

i menuen vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken printer du bruger. Bortset fra navnet, ligner printeregenskabsvinduerne hinanden.

EMÆRK

de versie van het Macintosh-besturingssysteem.

: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer en

File

i dit Macintosh-program. Det printernavn, der

Udskrivning af et dokument

Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingerne for printeren i alle programmer, du benytter. Følg disse trin for at udskrive fra Macintosh:

Åbn et Macintosh-program, og vælg den fil, du vil udskrive.

Åbn menuen i nogle programmer).

Vælg papirformat, papirretning, skalering og andre indstillinger, og klik på

▲

Mac OS 10.3

File

, og klik på

Page Setup (Document Setup

Kontroller, at din printer er markeret.

Layout

Fanen

Layout

indeholder indstillinger, som du kan bruge til at justere,

hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Du kan udskrive

Layout

flere sider på ét ark papir. Vælg adgang til de følgende funktioner.

▲

Mac OS 10.4

Pages per Sheet

• der udskrives på én side. Du kan finde flere oplysninger under "Udskrivning af flere sider på ét ark papir" i den næste kolonne.

•

Layout Direction

side som i eksemplerne i brugergrænsefladen.

: Denne funktion fastsætter, hvor mange sider

: Du kan vælge udskrivningsretningen på en

på rullelisten

Presets

for at få

Åbn menuen

Vælg det ønskede antal kopier, og angiv, hvilke sider du vil udskrive.

Klik på

File

, og klik på

, når du er færdig med at angive indstillingerne.

Brug af printeren med en Macintosh

Printer Features

Denne fane indeholder indstillinger til valg af papirtype og justering af udskriftskvaliteten. Vælg få adgang til følgende funktioner:

▲

Mac OS 10.4

Printer Features

på rullelisten

Presets

for at

Udskrivning af flere sider på ét ark papir

Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.

Vælg

i menuen

Layout

File

i dit Macintosh-program.

Reverse Duplex Printing

• generelle udskrivningsrækkefølge til forskel fra duplexudskrivningsrækkefølgen.

•

Fit to Page

mulighed for at skalere udskriftsjobbet til enhver valgt papirstørrelse uanset det digitale dokuments størrelse. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument

Image Mode

• forbedre udskrifter. De tilgængelige indstillinger er Normal og Text Enhance.

Paper Type

• det papir, der er lagt i den bakke, som du vil udskrive fra. På den måde får du den bedste udskrift. Hvis du bruger en anden type udskriftsmateriale, skal du vælge den tilsvarende papirtype.

•

Resolution

indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan dog forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

EMÆRK

du overveje at bruge kopipapir.

! Hvis du vil opnå den optimale ydeevne og pålidelighed, skal

(kun Phaser 3250DN): Denne indstilling giver dig

: Billedtilstand giver brugeren mulighed for at

: Vælg en indstilling for

: Du kan vælge udskriftsopløsningen. Jo højere

: Giver dig mulighed for at vælge den

Paper Type

, som svarer til

▲

Mac OS 10.4

Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten

Pages per Sheet

Vælg siderækkefølgen under Hvis du vil udskrive en ramme om hver side på arket, skal

du vælge den ønskede indstilling på rullelisten

Klik på

på den ene side af hvert ark.

Layout Direction

. Printeren udskriver nu det angivne antal sider

Border

Brug af printeren med en Macintosh

Duplexudskrivning

Du kan udskrive på begge sider af papiret. Før du påbegynder en duplexudskrivning, skal du bestemme, i hvilken side det endelige dokument skal bindes sammen. Valgmulighederne for indbinding er som følger:

Long-edged binding: Dette er det konventionelle layout, der anvendes

i bogbinding.

Short-edged binding: Dette er den indbindingstype, der oftest bruges

i kalendere.

Vælg

i menuen

Layout

File

i dit Macintosh-program.

▲

Mac OS 10.4

Vælg en indbindingsretning under indstillingen

Klik på

, og printeren udskriver på begge sider af papiret.

ORSIGTIG

at udskrive flere kopier af et dokument, vil printeren muligvis ikke udskrive dokumentet på den ønskede måde. Hvis du har valgt ”Collated copy”, og dokumentet har et ulige antal sider, vil den sidste side i den første kopi og den første side i den næste kopi blive udskrevet på forsiden og bagsiden af ét ark. Hvis du har valgt ”Uncollated copy”, vil den samme side blive udskrevet på forsiden og bagsiden af ét ark. Hvis du har brug for flere kopier af et dokument og vil have kopierne udskrevet på begge sider af papiret, skal du derfor udskrive kopierne en ad gangen som separate udskriftsjob.

Hvis du har valgt duplexudskrivning og derefter forsøger

T wo-Sided

Brug af printeren med en Macintosh

Softwareafsnit

Indeks

afinstallere

driver

Linux

avanceret udskrivning, bruge

brochureudskrivning

dobbeltsidet udskrivning dokument, udskrive

Macintosh Windows

driver, installere

Linux

ekstra egenskaber, indstille

fjerne installation, software

Windows

foretrukne indstillinger, bruge

grafikegenskaber, indstille

hjælp, anvende hjælp, bruge

indstilling

billedtilstand foretrukne mørkhed opløsning

Windows

tonerbesparelse true-type-indstilling

installere

Linux-software printerdriver

Macintosh Windows

layoutegenskaber, angive

Macintosh

layoutegenskaber, indstille

Windows

Linux

driver, installere printeregenskaber udskrive

Macintosh

driver

installere

konfigurere printeren udskrivning

n op-udskrivning

Macintosh

n-op udskrive

Windows

opløsning

udskrivning

overlay

oprette slette udskrive

paper type, set

Macintosh papiregenskaber, indstille papirformat, indstille

udskrive papirkilde, indstille

Windows papirretning, udskrive papirstørrelse, indstille papirtype, indstille

udskrive plakat, udskrive PostScript-driver

installere printerdriver, installere

Linux printeregenskaber

Linux printeregenskaber, angive

Macintosh printeregenskaber, indstille

Windows printeropløsning, indstille

Windows printersoftware

fjerne installation

Windows

installere

Macintosh Windows

14, 24

retning, udskrive

Windows

setip-software

installer

Windows

software

fjerne installation

Windows

geninstallere

Windows

installere

Macintosh Windows

systemkrav

Macintosh

statusmonitor

tonerbesparelse, indstille

udskriftsopløsning udskrive

dokument fra Linux fra Macintosh fra Windows N op

Macintosh

n-op

Windows

overlay plakat

22 skalere tilpas til side vandmærke

udskrivning

brochurer dobbeltsidet

vandmærke

oprette print

22 redigere slette

Xerox PHASER 3250 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INDHOLD

Sikkerhed

1 Introduktion

Specialfunktioner

Oversigt over printeren

Set forfra

Set bagfra

Oversigt over kontrolpanelet

De forskellige indikatorers betydning

Flere oplysninger

Konfiguration af hardwaren

Højdejustering

Ændring af skrifttypeindstilling

2 Grundlæggende konfiguration

Udskrivning af demoside

Brug af tilstanden Tonerbesparelse

3 Softwareoversigt

Printerdriverfunktioner

Medfølgende software

Systemkrav

Understøttede operativsystemer

Introduktion

Brug af programmet SetIP

5 Ilægning af udskriftsmedier

Valg af udskriftsmedier

Understøttede papirstørrelser

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier

Placering af papir

Brug af bakke 1 eller den valgfri bakke 2

Ændring af papirstørrelse i bakke 1

Sådan bruger du den manuelle arkføder

Oplysninger om udbakken

6 Grundlæggende udskrivning

Sådan udskriver du et dokument

Annullering af et udskriftsjob

Tonerpatron

Ekstraudstyr

Sådan køber du

8 Vedligeholdelse

Rengøring af printeren

Udvendig rengøring af printeren

Indvendig rengøring af printeren

Ve dligeholdelse af tonerpatronen

Fordeling af toner i tonerpatronen

Udskiftning af tonerpatronen

Udskrivning af en konfigurationsside

Vedligeholdelsesdele

9 Fejlfinding

Udbedring af papirstop

I papirindføringsområdet

Områder omkring tonerpatronen

I området for papirudføring

I duplexenhedsområdet

Tip til at undgå papirstop

Kontrolliste til fejlfinding

Løsning af generelle udskrivningsproblemer

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

Almindelige problemer under Windows

Almindelige PostScript-problemer

Almindelige Linux-problemer

Almindelige problemer under Macintosh

• Forholdsregler, der skal tages ved installation af hukommelse

Installation af et hukommelsesmodul

Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber

11 Specifikationer

Printerspecifikationer

ordliste

INDEKS

Softwareafsnit

Installation af printersoftware

Installation af software til lokal udskrivning

Installation af printersoftware under Windows

Installation af software til netværksudskrivning

Geninstallation af printersoftware

Fjernelse af printersoftware