Xerox PHASER 3250 User Manual [da]

Brugervejledning

Formålet med denne vejledning er udelukkende at informere. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Xerox Corporation er ikke ansvarlig for skader, direkte eller indirekte, der opstår som følge af brugen af denne manual.

• Phaser 3250D og Phaser 3250DN er modelnavne tilhørende Xerox Corporation.

• Xerox og Xerox-logoet er varemærker, der tilhører Xerox Corporation.

• IBM og IBM PC er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation.

• PCL og PCL 6 er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows og Windows Vista er enten registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører Microsoft Corporation.

• PostScript 3 er et varemærke, der tilhører Adobe System, Inc.

• UFST® og MicroType™ er registrerede varemærker, der tilhører Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc.

• Alle andre navne på mærker eller produkter er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.

INDHOLD

Sikkerhed

1. Introduktion

Introduktion til sikkerhed............................................................................................................................................. i

Mærker og etiketter .................................................................................................................................................... i

Radiofrekvensemmisioner.......................................................................................................................................... i

Introduktion til lasersikkerhed..................................................................................................................................... i

Oplysninger om driftssikkerhed ..................................................................................................................................ii

Vedligeholdelsesoplysninger .....................................................................................................................................iii

Produktsikkerhedscertificering ..................................................................................................................................iii

Bemærkninger om regler...........................................................................................................................................iii

Genanvendelse og bortskaffelse af produktet...........................................................................................................iv

Overensstemmelse med energiprogram...................................................................................................................iv

Kontaktoplysninger for Miljø, Sundhed og Sikkerhed................................................................................................iv

Specialfunktioner .................................................................................................................................................. 1.1

Oversigt over printeren ......................................................................................................................................... 1.2

Set forfra .......................................................................................................................................................... 1.2

Set bagfra ........................................................................................................................................................ 1.3

Oversigt over kontrolpanelet ................................................................................................................................ 1.3

De forskellige indikatorers betydning ................................................................................................................... 1.3

Flere oplysninger .................................................................................................................................................. 1.4

Konfiguration af hardwaren .................................................................................................................................. 1.4

Højdejustering ...................................................................................................................................................... 1.5

Ændring af skrifttypeindstilling .............................................................................................................................. 1.6

2. Grundlæggende konfiguration

Udskrivning af demoside ...................................................................................................................................... 2.1

Brug af tilstanden Tonerbesparelse ..................................................................................................................... 2.1

3. Softwareoversigt

Medfølgende software .......................................................................................................................................... 3.1

Printerdriverfunktioner .......................................................................................................................................... 3.1

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 3.2

4. Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)

Introduktion ........................................................................................................................................................... 4.1

Understøttede operativsystemer .......................................................................................................................... 4.1

Brug af programmet SetIP .................................................................................................................................... 4.1

5. Ilægning af udskriftsmedier

Valg af udskriftsmedier ......................................................................................................................................... 5.1

Understøttede papirstørrelser .......................................................................................................................... 5.2

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande ............................................................................. 5.3

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier ................................................................................. 5.3

Placering af papir ................................................................................................................................................. 5.4

Brug af bakke 1 eller den valgfri bakke 2 ......................................................................................................... 5.5

Ændring af papirstørrelse i bakke 1 ................................................................................................................. 5.5

Sådan bruger du den manuelle arkføder ......................................................................................................... 5.6

Oplysninger om udbakken .................................................................................................................................... 5.7

6. Grundlæggende udskrivning

Sådan udskriver du et dokument .......................................................................................................................... 6.1

Annullering af et udskriftsjob ................................................................................................................................ 6.1

7. Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr

Tonerpatron .......................................................................................................................................................... 7.1

Ekstraudstyr ......................................................................................................................................................... 7.1

Sådan køber du .................................................................................................................................................... 7.1

8. Vedligeholdelse

Rengøring af printeren ......................................................................................................................................... 8.1

Udvendig rengøring af printeren ...................................................................................................................... 8.1

Indvendig rengøring af printeren ...................................................................................................................... 8.1

Vedligeholdelse af tonerpatronen ......................................................................................................................... 8.2

Fordeling af toner i tonerpatronen .................................................................................................................... 8.2

Udskiftning af tonerpatronen ............................................................................................................................ 8.3

Udskrivning af en konfigurationsside .................................................................................................................... 8.4

Vedligeholdelsesdele ........................................................................................................................................... 8.4

9. Fejlfinding

Udbedring af papirstop ......................................................................................................................................... 9.1

I papirindføringsområdet .................................................................................................................................. 9.1

Områder omkring tonerpatronen ...................................................................................................................... 9.2

I området for papirudføring .............................................................................................................................. 9.3

I duplexenhedsområdet ................................................................................................................................... 9.3

Tip til at undgå papirstop .................................................................................................................................. 9.4

Kontrolliste til fejlfinding ........................................................................................................................................ 9.5

Løsning af generelle udskrivningsproblemer ........................................................................................................ 9.5

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ...................................................................................................... 9.7

Almindelige problemer under Windows ................................................................................................................ 9.9

Almindelige PostScript-problemer ...................................................................................................................... 9.10

Almindelige Linux-problemer .............................................................................................................................. 9.10

Almindelige problemer under Macintosh ............................................................................................................ 9.11

10. Installation af ekstra hukommelse

Forholdsregler, der skal tages ved installation af hukommelse .......................................................................... 10.1

Installation af et hukommelsesmodul ................................................................................................................. 10.1

Aktivering af den ekstra hukommelse i PS-printeregenskaber ...................................................................... 10.2

11. Specifikationer

Printerspecifikationer .......................................................................................................................................... 11.1

Ordliste

Sikkerhed

Radiofrekvensemmisioner

Introduktion til sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs de følgende instruktioner omhyggeligt, inden du bruger maskinen, og brug dem efter behov for at sikre fortsat sikker drift af maskinen.

Dit Xerox-produkt og Xerox-forbrugsstoffer er designet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Disse omfatter evaluering og certificering fra sikkerhedsorganisationer og overholdelse af elektromagnetiske regler og gældende miljøstandarder.

Sikkerheds- og miljøtests af dette produkt samt kontrollen af produktets ydelse er gennemført udelukkende ved anvendelse af Xerox-materialer.

ADV A RSEL

funktioner eller tilslutning af eksterne enheder, kan påvirke produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis du vil have flere oplysninger.

: Uautoriserede ændringer, som kan omfatte tilføjelse af nye

Mærker og etiketter

Symboler

Alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller følger med produkter, skal følges.

ADVARSEL

på udstyret, hvor der er risiko for personskade.

ADVARSEL

på udstyret, hvor der er opvarmede eller varme overflader, som ikke bør røres.

FORSIG T IG

på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå risikoen for personskade eller beskadigelse af udstyret.

ADV A RSEL

og henviser brugeren til de relevante sikkerhedsoplysninger.

BEMÆRK

understreget og som det er vigtigt, at du husker.

: Dette symbol advarer brugerne om områder

: Dette symbol angiver, at der bruges laser i udstyret

: Dette symbol identificerer oplysninger, der bliver

FCC-erklæringer for USA

BEMÆRK

for en klasse B digital enhed i overensstemmelse med Del 15 i FCCreglerne. Disse grænseværdier er beregnet til at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser ved installation i private hjem. Dette apparat genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi, og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med instruktionerne. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet forårsager skadelig interferens i radio- eller TV-modtagelsen, hvilket kan fastslås ved at slukke og tænde apparatet, anbefales det, at brugeren forsøger at fjerne interferensen ved hjælp af en eller flere af disse forholdsregler:

- Drej eller flyt modtagerantennen.

- Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.

- Tilslut udstyret til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det, som modtageren er tilsluttet til.

- Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp.

Ændringer eller modifikationer af dette udstyr, som ikke er eksplicit godkendt af Xerox Corporation, kan ophæve brugerens ret til at betjene dette udstyr.

: Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne

EME-overensstemmelse for Canada

Dette digitale Klasse ”B”-udstyr er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introduktion til lasersikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med laser

FORSIG TIG

udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i denne vejledning, kan medføre udsættelse for farligt lys.

Dette udstyr overholder internationale sikkerhedsstandarder og er klassificeret som et laserprodukt i klasse 1.

Specielt med henblik på lasersikkerhed overholder udstyret ydelsesstandarderne for Klasse 1 laserprodukter, sådan som de er etableret af regeringsorganisationer, nationale organisationer og internationale organisationer. Apparatet udsender ikke farlig stråling, da strålen er fuldstændig afskærmet under alle kundebetjeningens og kundevedligeholdelsens faser.

: Anvendelse af kontrolfunktioner, justeringer eller

Oplysninger om driftssikkerhed

Dit Xerox-udstyr og Xerox-forbrugsstoffer er designet og testet, så de lever op til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter undersøgelse, godkendelse og overholdelse af etablerede miljøstandarder fra sikkerhedsorganisationer.

Med henblik på at sikre fortsat sikker betjening af dit Xerox-udstyr skal du altid følge nedenstående sikkerhedsretningslinjer.

Gør følgende

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er angivet på eller som følger med apparatet.

• Inden du rengør dette produkt skal du koble produktet fra stikkontakten. Brug altid materialer, der er beregnet specifikt til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan føre til dårlig ydelse og til, at der opstår en farlig situation.

• Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan under visse betingelser være eksplosive og brændbare.

• Vær altid forsigtig, hvis du flytter apparat eller omplacerer det. Kontakt din lokale Xerox-serviceafdeling, hvis du har brug for at arrangere en omplacering af kopimaskinen uden for bygningen.

• Placer altid maskinen på et fast støtteunderlag (ikke på et plystæppe), der har en passende styrke til at kunne bære maskinens vægt.

• Placer altid maskinen i et område, der har tilstrækkelig ventilation og plads til servicering.

• Sørg altid for at koble dette apparat fra stikkontakten, inden det rengøres.

•

BEMÆRK

enhed, så du sparer strøm, når maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt hele tiden.

•

ADV A RSEL

varme. Vær forsigtig, når du fjerner fastklemt papir fra dette område, og undgå at røre ved de metalliske overflader.

: Din Xerox-maskine er udstyret med en energibesparende

: De metalliske overflader i fikseringsområdet kan være

Advarsel - Oplysninger om el-sikkerhed

1 Maskinens strømstik skal opfylde de krav, der er angivet på datapladen

på maskinens bagside. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab eller hos en elektriker.

2 Stikkontakten skal være installeret i nærheden af udstyret, og der

skal være nem adgang til den.

3 Brug det strømkabel, der fulgte med maskinen. Undlad at bruge

en forlængerledning eller ændre stikket på strømledningen.

4 Sæt strømledningen direkte i en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du

er usikker på, om en stikkontakt er korrekt jordet eller ej, skal du kontakte en elektriker.

5 Undlad at bruge en adapter til at tilslutte Xerox-udstyr til en stikkontakt,

der ikke er jordet.

6 Placer ikke udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde

over strømledningen.

7 Placer ikke genstande på strømkablet. 8 Tilsidesæt eller deaktiver ikke elektriske eller mekaniske

lukkemekanismer.

9 Skub ikke genstande ind i slot eller åbninger på maskinen.

Det kan medføre elektrisk stød eller brand.

10 Bloker ikke ventilationsåbningerne. Disse åbninger bruges til

at sørge for tilstrækkelig køling af Xerox-maskinen.

Frakoblingsenhed

apparat. Det er fastgjort til maskinens bagside som en plug-in enhed. Hvis du vil fjerne al elektrisk strøm fra maskinen, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

: Strømkablet er frakoblingsenheden for dette

Strømforsyning

Gør ikke følgende

• Brug aldrig et jordet adapterstik til at tilslutte udstyret til en stikkontakt, der ikke er jordet.

• Forsøg aldrig at udføre en vedligeholdelsesfunktion, der ikke er eksplicit beskrevet i denne dokumentation.

• Bloker aldrig ventilationsåbningerne. Formålet med dem er at forhindre overophedning.

• Fjern aldrig dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Der er ingen operatørservicerbare områder bag disse dæksler.

• Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller andre varmekilder.

• Skub aldrig genstande af nogen art ind gennem ventilationsåbningerne.

• Du må aldrig tilsidesætte eller ”snyde” nogen af de elektriske eller mekaniske lukkemekanismer.

• Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde over strømledningen.

• Udstyret bør ikke placeres i et rum, hvor der ikke er tilstrækkelig ventilation. Kontakt den lokale autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

1 Dette produkt skal anvendes med den type elforsyning, der er

angivet på produktets datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, at din elforsyning overholder kravene, skal du søge råd hos dit lokale elselskab.

3 Tilslut altid apparatet til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er i tvivl,

ADV AR SEL

beskyttelseskredsløb. Dette apparat leveres med et stik, som har et beskyttende jordben. Dette stik passer kun i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du kontakte en elektriker for at få udskiftet stikkontakten.

skal du få stikkontakten kontrolleret af en kvalificeret elektriker.

: Dette apparat skal tilsluttes et jordet

Frakoblingsenhed

Oplysninger om forbrugsstoffer

Strømkablet er frakoblingsenheden for dette apparat. Det er fastgjort til maskinens bagside som en plug-in enhed. Hvis du vil fjerne al elektrisk strøm fra apparatet, skal du fjerne strømledningen fra stikkontakten.

Nødstrøm slukket

Hvis de følgende forhold forekommer, skal du med det samme slukke for maskinen og

stikkontakterne

at få rettet problemet:

• Udstyret udsender usædvanlige lugte eller producerer usædvanlige lyde.

• Strømkablet er beskadiget eller slidt.

• En kredsløbsafbryder, en sikring eller en anden sikkerhedsenhed er blevet udløst.

• Der er spildt væske i maskinen.

• Maskinen er blevet udsat for vand.

• En af maskinens dele er beskadiget.

fjerne strømkablet/strømkablerne fra stikkontakten/

. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for

Oplysninger om ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopimængden. Installer systemet i et rum med god ventilation. Hvis de korrekte miljøparametre anvendes, sikrer det, at koncentrationsniveauerne ligger inden for grænserne for, hvad der er sikkert.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du rekvirere Xerox-publikationen Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) ved at ringe til 1-800-828-6571 i USA og Canada. I andre lande skal du kontakte den lokale Xerox-repræsentant.

Vedligeholdelsesoplysninger

1 Alle procedurer til operatørvedligeholdelse af produktet er beskrevet

i den kundedokumentation, der følger med produktet.

2 Undgå at udføre vedligeholdelsesprocedurer på dette produkt,

med mindre vedligeholdelsesproceduren er beskrevet i brugerdokumentationen.

3 Undgå at bruge rengøringsmidler på sprayflaske. Brug af

rengøringsmidler, der ikke er godkendt, kan medføre, at apparatets ydelse bliver dårlig, og det kan medføre en farlig situation.

4 Brug kun forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer som angivet

i denne vejledning.

5 Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer.

Der er ikke nogen dele, som du kan vedligeholde eller servicere, bag disse dæksler.

6 Udfør ikke nogen vedligeholdelsesprocedurer, med mindre du er

uddannet til at udføre dem af en autoriseret lokal forhandler eller proceduren er eksplicit beskrevet i brugervejledningerne.

1 Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med instruktionerne

på pakken eller beholderen.

2 Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængeligt for børn. 3 Kast aldrig toner, printerpatroner eller tonerbeholdere på åben ild.

Produktsikkerhedscertificering

Dette produkt er certificeret af den følgende organisation under anvendelse af de anførte sikkerhedsstandarder:

Organisation Standard

Underwriters Laboratory Inc.

Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 1. udgave

UL60950-1 1st (2003) 1. udgave (USA/ Canada)

Bemærkninger om regler

Certificering i Europa

CE:

CE-mærkningen på dette produkt symboliserer XEROX' erklæring om overensstemmelse med de følgende relevante EU-direktiver fra de angivne datoer:

12. december 2006

Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til svagstrømsudstyr.

15. december 2004

Harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.

Du kan rekvirere en komplet overensstemmelseserklæring, som definerer de relevante direktiver og anvendte standarder, fra din XEROX limitedrepræsentant eller ved at kontakte:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, telefon +44 (0) 1707 353434

ADV A RSEL

udstyr (industrielt, videnskabeligt og medicinsk udstyr), kan det være nødvendigt at begrænse den ydre stråling fra ISM-udstyret eller at tage særlige tilpasningsforholdsregler.

ADV A RSEL

produkt for at sikre overholdelse af Rådets direktiv 2004/108/EF.

: Rådets direktiv 2006/95/EF med tilføjelser.

: Rådets direktiv 2004/108/EF med tilføjelser.

: Hvis dette apparat skal kunne fungere i nærheden af ISM-

: Der skal bruges skærmede interfacekabler med dette

iii

Genanvendelse og bortskaffelse af produktet

Overensstemmelse med energiprogram

USA og Canada

Xerox har et verdensomspændende program for returnering og genbrug/ genanvendelse af udstyr. Kontakt din Xerox-sælger (1-800-ASK-XEROX) for at få oplyst, om dette Xerox-produkt er en del af programmet. Besøg www.xerox.com/environment.html om Xerox' miljøprogrammer.

Hvis dit produkt ikke er en del af Xerox-programmet og du håndterer bortskaffelse af det, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly og andre materialer, som der på grund af miljøhensyn gælder særlige regler for bortskaffelse af. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse. I USA kan du også finde oplysninger på webstedet for Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

, hvis du vil have flere oplysninger

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Visse apparater kan anvendes både i private hjem/husholdninger og i virksomheder.

Virksomhedsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du skal bortskaffe dette apparat i overensstemmelse med de vedtagne nationale procedurer. I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for rammerne af de vedtagne procedurer.

Hjem/husholdningsmiljø

Anvendelse af dette symbol på dit apparat betyder, at du ikke må bortskaffe apparatet sammen med det normale husholdningsaffald. I henhold til europæisk lovgivning skal brugt elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, adskilles fra husholdningsaffald.

Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere brugte elektriske og elektroniske apparater til dertil bestemte indsamlingsfaciliteter. Bemærk: Når du køber nyt udstyr, gælder det i nogle medlemslande, at den lokale forhandler er forpligtet til gratis at tage det gamle udstyr tilbage. Bed forhandleren om flere oplysninger.

Forud for bortskaffelsen bedes du kontakte din lokale forhandler eller din Xerox-repræsentant for at få oplysninger om returnering af brugte apparater.

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslået, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energibesparelse.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er et samarbejde mellem USA, EU-landene og den japanske regering og kontorudstyrsbranchen om at fremme energibesparende kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. En reduktion af produkternes energiforbrug bidrager til at bekæmpe smog, syreregn og langsigtede klimaændringer ved at reducere de emissioner, der skyldes energiproduktionen.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Din maskine leveres med timeren for skift til strømsparetilstand fra den seneste kopi/udskrift sat til 15 minutter. Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af denne funktion i afsnittet Maskinkonfiguration i denne vejledning.

Kontaktoplysninger for Miljø,

Sundhed og Sikkerhed

Kontaktoplysninger

Hvis du vil have flere oplysninger om Miljø, Sundhed og Sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer, skal du kontakte de følgende kundehjælpelinjer:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

1 Introduktion

Tillykke med købet af din nye printer!

Kapitlet omfatter:

• Specialfunktioner

• Oversigt over printeren

• Oversigt over kontrolpanelet

• De forskellige indikatorers betydning

• Flere oplysninger

• Konfiguration af hardwaren

• Højdejustering

• Ændring af skrifttypeindstilling

Specialfunktioner

Din nye printer er forsynet med en række specielle funktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan:

Udskrive i fremragende kvalitet og med høj hastighed

• Du kan udskrive op til 1.200 x 1.200 dpi effektivt

output. Se Softwareafsnittet.

• Printeren udskriver papir i A4-størrelse på op til 28 sider pr. minut og papir i Letter-størrelse på op til 30 sider pr. minut. Ved duplexudskrivning udskrives der på A4-papir med en hastighed på op til 14 ipm og på papir i letter-format med en hastighed på op til 14,5 ipm.

Håndtere papir fleksibelt

• Manuel bakke understøtter ét ark konvolutter, etiketter, transparenter, specialformater, postkort og tykt papir.

• Standardbakken til 250 ark understøtter almindeligt papir.

• Udbakken med plads til 150 ark er nem at få adgang til.

Udarbejde professionelle dokumenter

• Udskrivning af vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord, som f.eks. ”Fortroligt”. Se Softwareafsnittet.

• Udskrive brochurer. Denne funktion giver dig mulighed for let at udskrive dokumenter, der kan hæftes sammen som en bog. Når disse sider er udskrevet, behøver du blot at hæfte siderne sammen. Se Softwareafsnittet.

• Udskrive plakater. Teksten og billederne på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs af arkene, som derefter kan limes sammen til en plakat. Se Softwareafsnittet.

Spare tid og penge

• Med denne printer kan du bruge tilstanden

1 2

3 4

Udvide printerens kapacitet

* Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-skrifttyper

• Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.

Udskrive i forskellige miljøer

Tonerbesparelse for at spare toner. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive på begge sider af papiret for at spare på det. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir. Se Softwareafsnittet.

• Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir på almindeligt papir. Se Softwareafsnittet.

• Printeren sparer automatisk på strømmen ved at nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives.

• Denne printer har 32 MB hukommelse, der kan udvides til 160 MB. Se side 10.1.

• Du kan få en ekstra bakke 2 til printeren, som kan rumme 250 ark. Så skal du ikke lægge papir i printeren helt så ofte.

• Du kan udskrive under Windows 2000/XP/ 2003/Vista.

• Printeren er kompatibel med Linux og Macintosh.

• Printeren leveres med USB-interface.

1.1 <

Introduktion>

Maskinfunktioner

3250-039

3250-040

3250-037

Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de funktioner, som printeren understøtter.

(I: Installeret, E: Ekstraudstyr, IT: Ikke til rådighed)

Funktioner Phaser 3250D Phaser 3250DN

Oversigt over printeren

Set forfra

USB 2.0

(USB 2.0: USB 2.0 med høj hastighed)

Netværksinterface

IT I

(Ethernet 10/100 Base TX)

PCL-emulering I I

PostScript-emulering I I

Duplexudskrivning

a. Udskrivning på begge sider af papiret.

* Figuren herover viser en Phaser 3250DN.

outputbakke

kontrolpanel

dæksel til slot til udvidet

bakke 1

ekstra bakke 2

indikator for papirniveau

hukommelse

frontdæksel

manuel bakke

udskriftsstøtte

manuelt bakkestyr til papirbredde

1.2 <

Introduktion>

Set bagfra

netværksport

USB-port

kabelstik til ekstra bakke 2

a. Kun Phaser 3250DN.

Oversigt over kontrolpanelet

* Figuren herover viser en Phaser 3250DN.

duplexenhed

strømstik

strømkontakt

3250-038

De forskellige indikatorers betydning

LED Status Beskrivelse

Fejl Rød Til • Dækslet er åbent. Luk dækslet.

• Der er ikke noget papir i bakken. Læg papir i bakken.

• Printeren har stoppet udskrivningen pga. en alvorlig fejl.

• Tonerpatronen er ikke installeret. Installer tonerpatronen.

• Der er problemer i systemet. Kontakt en servicerepræsentant, hvis problemet fortsætter.

• Toneren er helt opbrugt. Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se side 8.3.

Blinker • Der er opstået en mindre fejl,

og printeren venter på, at fejlen bliver afhjulpet. Når fejlen er rettet, genoptager printeren udskrivningen.

• Der kun er lidt toner tilbage. Bestil en ny tonerpatron. Du kan midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at ryste tonerpatronen. Se side 8.2.

Orange Til • Der er opstået papirstop.

Se side 9.1 for at løse problemet.

3250-031

Fejl: Angiver printerens status. Se side 9.5.

Online: Angiver printerens status. Se side 9.5.

Start/Stop: Udskriver en demoside eller en konfigurationsside.

Annullerer udskriftsjobbet. Genoptager et udskriftsjob.

1.3 <

Online Grøn Til • Printeren er i strømsparetilstand.

• Printeren er online og kan modtage data fra computeren.

Blinker • Langsom blinken angiver,

at printeren modtager data fra computeren.

• Hurtig blinken angiver, at printeren udskriver data.

Introduktion>

Flere oplysninger

3250-041

3250-005

Konfiguration af hardwaren

Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af printeren de følgende steder, enten på tryk eller på skærmen.

Lyninstallationsvejledning

quick install guide

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

1 2 3

Indeholder oplysninger om klargøring af printeren. Derfor er det vigtigt at læse denne vejledning, så printeren bliver klar til brug.

Onlinebrugerhåndbog Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du

bruger alle printerens funktioner. Desuden kan du se, hvordan printeren skal vedligeholdes, og hvordan du løser problemer og installerer tilbehør.

Desuden indeholder brugerhåndbogen Softwareafsnittet med oplysninger om, hvordan du udskriver dokumenter på printeren fra forskellige operativsystemer, og hvordan du bruger de medfølgende hjælpeprogrammer.

Bemærk

Du kan finde brugerhåndbøgerne på andre sprog i mappen Manual på cd’en med printerdriveren.

Hjælp til printerdriveren

Indeholder hjælp til printerdriverens egenskaber og vejledning om indstilling af udskrivningsegenskaber. Du åbner skærmbilledet med hjælp til printerdriveren ved at klikke på Hjælp i dialogboksen med Printeregenskaber.

Dette afsnit beskriver konfigurationen af hardwaren, som forklares i Lyninstallationsvejledningen. Sørg for at læse Lyninstallationsvejledningen og udføre følgende trin.

1 Vælg en stabil placering.

Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulationen. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne låger og bakker.

Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, andre varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller et skrivebord.

Websted Hvis du har adgang til internettet, kan du

få hjælp og support, finde printerdrivere og vejledninger og få andre oplysninger på Xeroxs websted: www.xerox.com

1.4 <

Udskrivning kan udføres ved højder under 1.000 m. Se højdeindstillingen for at optimere udskrivningen. Se side 1.5 for at få yderligere oplysninger.

Placer maskinen på en flad og stabil overflade, og lad den ikke hælde mere end 2 mm. Ellers kan det påvirke udskriftskvaliteten.

Introduktion>

2 Pak maskinen ud, og kontroller alle medfølgende komponenter. 3 Fjern tapen, idet du holder fast i maskinen. 4 Installer tonerpatronen. 5 Ilæg papir. (Se ”Placering af papir” på side 5.4.) 6 Sørg for, at alle kabler er tilsluttet maskinen. 7 Tænd for maskinen.

Forsigtig

• Når du flytter maskinen, må du ikke vippe den eller vende den på hovedet. Hvis du gør det, kan maskinens indvendige dele blive tilsmudset med toner, der kan beskadige maskinen eller forårsage dårlig udskriftskvalitet.

• Under installation af printerdriveren registreres dit operativsystem automatisk, og den papirstørrelse, du normalt bruger, indstilles. Hvis du skifter operativsystem, skal du ændre papirstørrelsen via siden med printeregenskaber.

Højdejustering

Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, hvor det atmosfæriske tryk bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. Følgende oplysninger beskriver, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet.

Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du bruger maskinen i.

Værdi

Høj 3

Høj 2

Høj 1

Normal

1 Kontroller, at du har installeret printerdriveren med den medfølgende

cd med printersoftware.

2 Dobbeltklik på Statusmonitor-ikonet på proceslinjen i Windows

(eller meddelelsesområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusmonitor på statuslinjen i Mac OS X.

3 Klik på Printerindstilling. 4 Klik på Indstilling > Højdetilpasning. Vælg den korrekte værdi

på rullelisten, og klik derefter på Anvend.

Bemærk

Hvis din maskine er sluttet til et netværk, vises skærmbilledet CWIS (CentreWare Internet Service) automatisk. Klik på Machine Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj.

Vælg den ønskede højdeværdi, og klik på Apply.

1.5 <

Introduktion>

Ændring af skrifttypeindstilling

Maskinen leveres med skrifttypen forudindstillet til din region eller dit land.

Hvis du vil ændre skrifttypen eller indstille skrifttypen under særlige forhold (f.eks. i et DOS-miljø), kan du ændre skrifttypeindstillingen som følger:

1 Kontroller, at du har installeret printerdriveren fra den medfølgende

cd med printersoftware.

2 Dobbeltklik på Statusmonitor-ikonet på proceslinjen i Windows

(eller meddelelsesområdet i Linux). Du kan også klikke på Statusmonitor på statuslinjen i Mac OS X.

3 Klik på Printerindstilling. 4 Klik på Emulering. 5 Kontroller, at PCL er valgt i Emuleringsindstilling. 6 Klik på Indstilling. 7 Vælg din foretrukne skrifttype på listen Symbolsæt. 8 Klik på Anvend.

Bemærk

Følgende oplysninger viser listen med de korrekte skrifttyper for de forskellige sprog.

• Russisk: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebraisk: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (kun Israel)

• Græsk: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisk og farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

1.6 <

Introduktion>

2 Grundlæggende konfiguration

Kapitlet omfatter:

• Udskrivning af demoside

• Brug af tilstanden Tonerbesparelse

Udskrivning af demoside

Udskriv en demoside efter konfiguration af printeren for at sikre dig, at printeren fungerer korrekt.

Tryk på, og hold knappen Start/Stop nede i ca. 2 sekunder.

Der udskrives en demoside.

Brug af tilstanden Tonerbesparelse

Med tilstanden Tonerbesparelse kan printeren indstilles til at bruge mindre toner på hver side. Hvis du aktiverer denne tilstand, forlænges tonerpatronens levetid, og prisen pr. side reduceres i forhold til normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres.

Du kan indstille tilstand for tonerbesparelse fra vinduet for printeregenskaber på din printerdriver. Se Softwareafsnittet.

2.1 <

Grundlæggende konfiguration>

3 Softwareoversigt

Dette kapitel indeholder en oversigt over den software, der følger med printeren. Du kan finde flere oplysninger om installation og brug af softwaren i Softwareafsnittet.

Kapitlet omfatter:

• Medfølgende software

• Printerdriverfunktioner

• Systemkrav

Cd Indhold

Mac OS • Printerdriver: Brug denne driver til

at bruge printeren fra en Macintoshcomputer og udskrive dokumenter.

• Status Monitor: Med dette program kan

du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

Printerdriverfunktioner

Medfølgende software

Når du har konfigureret printeren og tilsluttet den til computeren, skal du bruge den medfølgende cd til at installere programmerne til printeren.

Cd'en giver dig adgang til følgende software:

Cd Indhold

Cd med printersoftware

Windows • Printerdriver: Benyt denne driver til

at få optimalt udbytte af printeren.

• Statusmonitor: Med dette program

kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

• Printerindstillingsværktøj: Dette

program installeres automatisk, når du installerer Statusmonitor.

• PCL 6-driver: Brug denne driver til

at udskrive dokumenter med PCL 6-, PCL 5e-sprog.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Brug PostScript-driveren, når du skal udskrive dokumenter med komplekse skrifttyper og grafik med PostScript-sproget.

• SetIP: Brug dette program til at definere printerens TCP/IP-adresser.

• Brugervejledning i PDF-format.

Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:

• Valg af papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og type

• Antal kopier

Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner. Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over funktioner, der understøttes af dine printerdrivere:

Funktion

Tonerbesparelse O O O O

Indstilling af udskriftskvalitet

Posterudskrivning O X X X

Flere sider pr. ark (N-op)

Tilpas til side O O O O

Skaleret udskrift O O O O

Vandmærke O

Overlay O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OOOO

O O O O (2, 4)

X X X

Linux • Printerdriver: Brug denne driver til at

bruge printeren fra en Linux-computer og udskrive dokumenter.

• Status Monitor: Med dette program kan du overvåge printerens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.

3.1 <

Softwareoversigt>

Systemkrav

Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende minimumkrav:

Windows

Punkt Krav Anbefalet

Operativsystem Windows 2000/XP/2003/Vista

Processor Windows 2000 Pentium II

400 MHz eller hurtigere

Windows XP/ 2003/Vista

RAM Windows 2000 64 MB

Windows XP/ 2003

Windows Vista 512 MB

Ledig plads på harddisk

Internet Explorer

Windows 2000 600 MB

Windows XP/ 2003

Windows Vista 15 GB 15 GB

Windows 2000/ XP/2003

Windows Vista 7.0 eller nyere

Pentium III 933 MHz eller hurtigere

eller mere

128 MB eller mere

eller mere

1 GB eller mere 5 GB

5.0 eller nyere

Bemærk

På Windows 2000/XP/2003/Vista kan programmet installeres af brugere med administratorrettigheder.

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 MB

256 MB

1GB

eller mere

Linux

Punkt Krav

Operativsystem Forskellige Linux-operativsystemer, herunder

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2

Processor Pentium IV 1 GHz eller hurtigere

RAM 256 MB eller mere

Ledig diskplads 1 GB eller mere

Software • Linux Kernel 2.4 eller nyere

• Glibc 2.2 eller nyere

•CUPS

Mac OS

Krav (Anbefalet)

Operativsystem

Mac OS X 10.4 eller lavere

Mac OS X 10.5

Processor RAM

•PowerPC G4/ G5

•Intelprocessor

•G4/G5 PowerPC med en processor på 867 MHz eller hurtigere

•Intelprocessor

• 128 MB til en PowerPCbaseret Mac (512 MB)

• 512 MB til en Intel-baseret Mac (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Ledig plads på harddisk

1GB

3.2 <

Softwareoversigt>

4 Netværksopsætning

(kun Phaser 3250DN)

Understøttede operativsystemer

Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som printeren understøtter:

Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger til konfiguration af printeren til netværkstilslutning.

Kapitlet omfatter:

• Introduktion

• Understøttede operativsystemer

• Brug af programmet SetIP

Introduktion

Når du har tilsluttet printeren til et netværk med et RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele den med andre netværksbrugere.

Tænd for printeren.

Bemærk

Hvis du holder knappen nede i 7-8 sekunder (det blinker grønt hurtigt) og derefter slipper den, udskrives der en konfigurationsside med IP-adressen.

Du skal konfigurere printerens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokoller kan konfigureres af følgende programmer:

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbaseret printerstyringsløsning til netværksadministratorer. CWIS (CentreWare Internet Service) er effektiv til administration af netværksenheder, og med dette program kan du eksternt overvåge og foretage fejlfinding af netværksprintere fra et hvilket som helst sted med adgang til firmaets intranet. Du kan hente dette program fra www.xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webserver, der er integreret med din netværksprinterserver, og som giver dig mulighed for at konfigurere de nødvendige netværksparametre, så printeres kan tilsluttes forskellige netværksmiljøer.

• SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge et netværksinterface og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Dette program findes på den software-cd, der følger med printeren.

Punkt Krav

Netværksinterface • 10/100 Base-TX

Netværksoperativsystem • Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista

• Forskellige Linux OS, herunder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

Netværksprotokoller • TCP/IP

• EtherTalk

•HTTP 1.1

•SNMP

Dynamisk adresseserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Brug af programmet SetIP

Dette program er beregnet til indstilling af netværks-IP-adressen ved hjælp af den MAC-adresse, der er netværksprinterkortets hardwareserienummer. Programmet er især beregnet til, at netværksadministratoren kan indstille flere netværks-IP-adresser på samme tid.

Bemærk

Hvis du vil konfigurere DHCP-netværksprotokollen, skal du gå til http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/, vælge programmet Bonjour for Windows svarende til din computers operativsystem og installere programmet. Dette program giver dig mulighed for at indstille netværksparametrene automatisk. Følg instruktionen i installationsvinduet. Dette program understøtter ikke Linux.

1 Indsæt den driver-cd, der følger med maskinen. 2 Åbn X-drevet. (X repræsenterer cd-rom-drevet.) 3 Dobbeltklik på Application > SetIP. 4 Åbn den sprogmappe, du vil bruge.

4.1 <

Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)>

5 Dobbeltklik på Setup.exe for at installere dette program. 6 I menuen Start i Windows skal du vælge Programmer >

Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.

7 Vælg din printers navn, og klik på ” ”.

Bemærk

Hvis du ikke kan finde din printers navn, skal du klikke på ” ” for at opdatere listen.

8 Indtast netværksprinterkortets MAC-adresse, IP-adresse,

undernetmaske og standardgateway, og klik derefter på Anvend.

Bemærk

Hvis du ikke kender netværkskortets MAC-adresse, skal du udskrive rapporten med maskinens netværksoplysninger.

9 Klik på OK for at bekræfte indstillingerne. 10 Klik på Afslut for at lukke programmet SetIP.

4.2 <

Netværksopsætning (kun Phaser 3250DN)>

5 Ilægning af udskriftsmedier

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvilke papirtyper du kan benytte i printeren, samt hvordan du lægger papiret korrekt i de forskellige papirbakker, så du opnår den bedste udskriftskvalitet.

Kapitlet omfatter:

• Valg af udskriftsmedier

• Placering af papir

• Oplysninger om udbakken

Valg af udskriftsmedier

Du kan udskrive på en række forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Brug altid udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne printer. Udskriftsmedier, der ikke overholder de retningslinjer, der er beskrevet i denne brugerhåndbog, kan forårsage følgende problemer:

• Dårlig udskriftskvalitet

• Flere papirstop

• Tidlig nedslidning af udbakkens komponenter

Egenskaber som vægt, sammensætning, fiber- og fugtighedsindhold er vigtige faktorer, der påvirker maskinens ydelse og udskriftskvalitet. Vær opmærksom på følgende, når du vælger udskriftsmateriale:

• Typen, størrelsen og vægten på udskriftsmediet til din maskine beskrives senere i dette afsnit.

• Ønsket resultat: Vælg udskriftsmedier, der passer til projektet.

• Hvidhed: Nogle udskriftsmedier er mere hvide end andre og giver et mere skarpt og levende billede.

• Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, jo mere skarpt forekommer det udskrevne billede på papiret.

Bemærkninger

• Der kan forekomme tilfælde, hvor udskriftsmediet overholder alle retningslinjer i dette afsnit, og alligevel ikke giver tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes forkert håndtering, temperaturer og fugtighedsniveauer over det anbefalede eller andre faktorer, som Xerox ikke har indflydelse på.

• Inden du køber større mængder af et bestemt udskriftsmedie, skal du sikre dig, at det opfylder de krav, der er angivet i denne brugerhåndbog.

5.1 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Forsigtig

Anvendelse af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer, der nødvendiggør reparation. Reparationer af denne type er ikke omfattet af Xeroxs garanti eller serviceaftaler.

Understøttede papirstørrelser

Type Størrelse Mål Vægt

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

• 60 til 105 g/m

• 60 til 163 g/m

manuelle bakke

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

Almindeligt papir

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Konvolut B5 176 x 250 mm

Monarch-konvolut 98,4 x 190,5 mm

Konvolut

Konvolut COM-10 105 x 241 mm

75 til 90 g/m

DL-konvolut 110 x 220 mm

C5-konvolut 162 x 229 mm

C6-konvolut 114 x 162 mm

Transparenter Letter, A4 Se afsnittet om almindeligt papir 138 til 146 g/m

Letter, Legal, Folio,

Etiketter

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir 120 til 150 g/m

A5, A6

i bakken

i den

Kapacitet

• 250 ark 75 g/m

papir

i bakken

• 1 ark i den manuelle arkføder

1 ark i den manuelle arkføder

Letter, Legal, Folio,

Karton

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se afsnittet om almindeligt papir 60 til 163 g/m

A5, A6

Minimumstørrelse (brugerdefineret) 76 x 127 mm

60 til 163 g/m

Maksimumstørrelse (brugerdefineret) 215,9 x 356 mm

a. Hvis medievægten overstiger 90 g/m2, skal du bruge den manuelle bakke. b. Den maksimale kapacitet kan variere alt afhængigt af materialets vægt, tykkelse og af de omgivende forhold.

5.2 <

Ilægning af udskriftsmedier>

1 ark i den manuelle arkføder

Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande

Tilstand Størrelse Kilde

Enkeltsidet udskrivning

Duplexudskrivning

a. Kun 75 til 90 g/m2.

Alle størrelser understøttes af maskinen

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio

• bakke 1

• manuel indføring

• bakke 1

• manuel indføring

Retningslinjer for valg og opbevaring af udskriftsmedier

Når du vælger og indfører papir, konvolutter eller andre udskriftsmedier, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer:

• Brug altid udskriftsmedier, der overholder de specifikationer, der er angivet i næste kolonne.

• Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.

• Det giver den bedste udskriftskvalitet, hvis du kun bruger kopipapir af god kvalitet, som er specielt beregnet til laserprintere.

• Undgå følgende typer udskriftsmedie:

- Papir med præget skrift, perforeringer eller en struktur, der er for

glat eller for grov

- Kontraktpapir, der kan slettes

- Flersidet papir

- Syntetisk papir og varmefølsomt papir

- Overføringspapir eller kalkerpapir

• Brug af disse papirtyper kan medføre papirstop, kemisk lugt og beskadigelse af printeren.

• Opbevar udskriftsmedier i emballagen, indtil de skal bruges. Anbring kasser på paller eller hylder, men ikke på gulvet. Undgå at anbringe tunge genstande oven på papiret, uanset om det er pakket ind eller ej. Det må ikke opbevares i fugtige omgivelser eller udsættes for andet, der kan få det til at bøje eller krølle.

• Opbevar ubenyttede udskriftsmedier ved en temperatur på mellem 15 og 30 °C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 og 70 %.

• Opbevar ubrugte udskriftsmedier i en emballage, der er fugttæt, f.eks. en plastbeholder eller pose, så støv og fugt ikke ødelægger papiret.

• Ilæg specielle udskriftsmedier ét ark ad gangen via den manuelle bakke, så du undgår papirstop.

• Fjern udskriftsmedier som transparenter og etiketark med det samme, de er udskrevet, så de ikke klæber sammen.

Forsigtig

Hvis du trykker 20 konvolutter i træk, kan overfladen på toplågen blive varm. Vær forsigtig.

Retningslinjer for specielle udskriftsmedier

Type Retningslinjer

Konvolutter • Vellykket udskrivning på konvolutter er afhængig

af konvolutternes kvalitet. Ved valg af konvolutter skal du tage følgende faktorer i betragtning:

- Vægt: For at undgå papirstop bør konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m

- Udformning: Før udskrivning skal konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm, og de må ikke indeholde indespærret luft.

- Tilstand: Konvolutter bør ikke være krøllede, revet i stykker eller på anden måde beskadiget.

- Temperatur: Brug altid konvolutter, der kan klare den varme og det tryk, der opstår i printeren, mens den er i drift.

• Brug kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter.

• Brug ikke konvolutter med frimærker.

• Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer.

• Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet.

• Kontroller, at sammenføjningerne i begge konvoluttens ender når helt ud til konvoluttens hjørner.

Acceptabelt

Uacceptabelt

• Hvis du bruger konvolutter med en selvklæbende strimmel, eller hvor mere end én flap skal foldes over for at lukke konvolutten, skal du sikre dig, at det selvklæbende middel kan tåle maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1. Ekstra flapper og strimler kan betyde, at konvolutten krøller eller bukker, at der opstår papirstop, og i værste fald kan det beskadige fikseringsenheden.

• Hvis du vil opnå den bedste udskriftskvalitet, skal du ikke placere margenen tættere på konvoluttens kanter end 15 mm.

• Undgå at udskrive i det område, hvor konvoluttens sammenføjninger mødes.

5.3 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Type Retningslinjer

Transparenter • Brug kun transparenter, der er beregnet til

laserprintere, så printeren ikke beskadiges.

• Transparenter kan kun bruges i maskinen, hvis de kan tåle maskinens fikseringstemperatur. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1.

• Placer transparenterne på en plan overflade, når du har fjernet dem fra printeren.

• Lad dem ikke ligge i papirbakken i længere tid. De kan samle støv og snavs, hvilket kan medføre plettet udskrivning.

• Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår udtværing, der er forårsaget af fingeraftryk.

• Undgå at udsætte trykte transparenter for sollys i længere tid, da dette kan medføre falmet tryk.

• Kontroller, at transparenterne ikke er krøllede og ikke har iturevne kanter.

Etiketter • Brug kun etiketter, der er beregnet til laserprintere,

så printeren ikke beskadiges.

• Ved valg af etiketter skal du tage følgende faktorer i betragtning:

- Klæbemiddel: Klæbematerialet skal kunne tåle

printerens fikseringstemperatur på 180 °C.

- Placering på arket: Brug kun etiketark, hvor

arket ikke er synligt mellem de enkelte etiketter. Etiketter kan løsne sig fra ark, hvis der er afstand mellem dem, hvilket kan medføre alvorlige papirstop.

- Krøl: Før udskrivning skal etiketarket ligge

fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen retning.

- Tilstand: Brug ikke etiketter med rynker,

bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne.

• Sørg for, at der ikke sidder noget udækket klæbemateriale mellem etiketterne. Synlige områder på arket kan medføre, at etiketterne løsnes under udskriften, hvilket kan forårsage papirstop. Synligt klæbemiddel kan også resultere i beskadigelse af printerens komponenter.

• Kør aldrig et etiketark gennem printeren mere end én gang. Arket og klæbemidlet er kun beregnet til at skulle igennem printeren én gang.

• Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget.

Fortrykt papir • Brevhovedet skal være trykt med varmeresistant

blæk, der ikke smelter, fordamper eller udsender farlige stoffer, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 11.1.

• Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.

• Formularer og brevpapir bør opbevares i forseglet og fugtsikker emballage for at forhindre forandringer under opbevaring.

• Kontroller, at blækket på papiret er tørt, før du lægger fortrykt papir som f.eks. formularer eller brevpapir i printeren. Under fikseringsprocessen kan fugtigt blæk løsnes fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.

Placering af papir

Læg det udskriftsmedie, du oftest bruger, i bakke 1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 250 ark 75 g/m

Du kan købe en ekstra bakke (bakke 2) og sætte den i maskinen under standardbakken. Den rummer 250 ark papir ekstra. Du kan finde flere oplysninger om bestilling af en ekstra bakke på 7.1.

Indikatoren for papirniveau foran på bakke 1 og den ekstra bakke 2 viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i bakken. Når bakken er tom, er indikatoren helt i bund.

almindeligt papir.

3250-033

Fuld ▲ ▲ To m

Karton eller materialer i brugerdefinerede størrelser

• Udskriv ikke på udskriftsmedier, der er mindre end 76 mm brede eller 127 mm lange.

• Indstil margenerne i programmet, så de er mindst 6,4 mm fra kanterne af materialet.

5.4 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Brug af bakke 1 eller den valgfri bakke 2

3250-027

Brug det udskriftsmateriale, du bruger til størstedelen af dine udskriftsjob, i bakke1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 250 ark 75 g/m

Du kan købe en valgfri bakke 2, der kan indeholde yderligere 250 ark, og montere den under bakke 1.

Når du vil ilægge papir, skal du åbne papirbakken og ilægge papiret med tryksiden nedad.

3250-030

papir.

1 Tryk på støttelåsen, og hold den nede. Skub papirlængdestyret ind

i den rigtige papirstørrelsesåbning.

Du kan således bruge papir med brevhoved ved at lægge det med tryksiden nedad. Den øverste kant af arket med logoet skal placeres mod forsiden af bakken.

Bemærkninger

• Hvis du støder på problemer med papirindføringen, kan du placere ét ark ad gangen i den manuelle arkføder.

• Du kan ilægge papir, der allerede er skrevet på. Den trykte side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest. Hvis du støder på problemer med papirindføringen, så prøv at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke er garanteret.

Ændring af papirstørrelse i bakke 1

Hvis du vil anvende længere papir, f.eks. papir i Legal-størrelse, skal du justere papirstyrene for at forlænge papirbakken.

2 Når du har lagt papir i bakken, justerer du papirstøtten, så den lige

berører papirstakken.

3250-028

3 Klem styrene til indstilling af papirbredden ind mod papirstakken

som vist, indtil de lige akkurat berører stakkens sider.

3250-042

papirlængdestyr

papirstøtte

støttelås

styr til indstilling af papirbredde

5.5 <

Ilægning af udskriftsmedier>

3250-029

Bemærkninger

• Vær opmærksom på ikke at skubbe papirstyrene for langt ind, så stakken bøjer sig.

• Hvis du ikke justerer breddestyret, kan det forårsage papirstop.

Sådan bruger du den manuelle arkføder

3 Juster den manuelle bakkes papirstyr til papirets bredde. Pres dem

ikke for langt ind, så papiret bøjer. Det kan medføre papirstop, eller at papiret føres skævt ind.

Du kan lægge et ark udskriftsmedie manuelt i universalbakken, hvis du vælger Manuel indføring i valgmuligheden Kilde på fanen Papir, når du ændrer udskriftsindstillingerne for at udskrive et dokument. Se Softwareafsnittet. Manuel indføring kan være nyttig, når du vil kontrollere udskriftskvaliteten af hver enkelt udskreven side.

Læg papiret i den manuelle bakke et ark ad gangen, send udskriftsdata for at udskrive den første side, og tryk på knappen Start/Stop på kontrolpanelet for at udskrive hver af de efterfølgende sider.

1 Åbn lågen til manuel indføring.

3250-024

2 Læg papiret i bakken, så den side, der skal udskrives på,

vender opad.

3250-026

4 Når du udskriver et dokument, skal du indstille papirkilden til

Manuel indføring og vælge den korrekte papirstørrelse og type i programmet. Se Softwareafsnittet.

5 Udskriv et dokument. 6 Tryk på knappen Start/Stop.

Printeren indfører det næste ark.

Bemærk

Hvis du ikke trykker på knappen Start/Stop, vil printeren efter en pause automatisk indføre udskriftsmediet.

7 Læg det næste ark i den manuelle bakke, og tryk på knappen

Start/Stop.

Gentag dette trin for hver side, der skal udskrives.

3250-025

5.6 <

Ilægning af udskriftsmedier>

Oplysninger om udbakken

outputbakke

3250-043

Udbakken opsamler papir med udskriftssiden nedad, i den rækkefølge arkene udskrives.

Bemærkninger

• Hvis du udskriver mange sider på en gang, kan overfladen på udbakken blive varm. Rør ikke ved overfladen, og sørg især for, at børn ikke kommer i nærheden af den.

• Udbakken kan indeholde op til 150 ark 75 g/m papir. Fjern siderne, så bakken ikke overfyldes.

almindeligt

5.7 <

Ilægning af udskriftsmedier>

6 Grundlæggende udskrivning

Dette kapitel forklarer almindelige udskrivningsopgaver.

Kapitlet omfatter:

• Sådan udskriver du et dokument

• Annullering af et udskriftsjob

Sådan udskriver du et dokument

Denne printer kan udskrive fra forskellige Windows-, Mac OS- eller Linux-baserede programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan være forskellige, afhængigt af hvilket program du benytter.

Yderligere oplysninger finder du i Softwareafsnittet.

Annullering af et udskriftsjob

Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler, f.eks. gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:

1 Klik på knappen Start i Windows. 2 I Windows 2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere.

I Windows XP (32/64 bit)/2003 skal du vælge Printere og faxenheder. I Windows Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd >

Printere. 3 Dobbeltklik på ikonet Xerox Phaser 3250. 4 Vælg

Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen Start/Stop på kontrolpanelet på printeren.

Annuller i menuen Dokument.

Bemærk

Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på printerikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows.

6.1 <

Grundlæggende udskrivning>

7 Bestilling af forbrugsstoffer

og ekstraudstyr

Dette kapitel indeholder oplysninger om tonerpatronen og det tilbehør, der findes til printeren.

Kapitlet omfatter:

•Tonerpatron

• Ekstraudstyr

• Sådan køber du

Tonerpatron

Når toneren er tom, kan du bestille følgende typer tonerpatroner til printeren:

Type Ydelse

Standardydelse Ca. 3.500 sider 106R01373

Artikelnummer

Ekstraudstyr

Du kan købe og installere følgende ekstraudstyr til Phaser 3250D- og Phaser 3250DN-printere:

Ekstraudstyr Beskrivelse Artikelnummer

Valgfri bakke Hvis du ofte har

problemer med papirtilførslen, kan du montere op til tre ekstra bakker til 250 ark. Du kan udskrive dokumenter i forskellige formater og på forskellige udskriftsmedier.

HukommelsesDIMM

Udvider printerens hukommelseskapacitet.

098N02194

098N02195

Høj ydelse Ca. 5.000 sider 106R01374

a. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.

Forsigtig

Er du sikker på, at du har lyst til at spille højt spil med hensyn til dit printerudstyr? Brug originale Xerox-forbrugsstoffer for at sikre optimal billedkvalitet og levetid for enheden.

Sådan køber du

Hvis du vil bestille forbrugsstoffer eller tilbehør, der er autoriseret af Xerox, skal du kontakte den lokale Xerox forhandler eller dem forhandler, som du købte printeren af, eller besøg www.xerox.com få oplysninger om at ringe efter teknisk support.

og vælg land/region for at

7.1 <

Bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr>

+ 63 hidden pages