Xerox PHASER 3250 User Manual [sv]

Bruksanvisning

Bruksanvisningen tillhandahålls endast i informationssyfte. All information i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Xerox Corporation är inte ansvarigt för några skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användningen av denna bruksanvisning.

• Phaser 3250D och Phaser 3250DN är modellnamn som tillhör Xerox Corporation.

• Xerox och Xerox logotyperna är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

• IBM och IBM PC är varumärken som tillhör Intern ational Business Machines Corporation.

• PCL och PCL 6 är varumärken som tillhör företaget Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows och Windows Vista är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

• PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe System, Inc.

• UFST® och MicroType™ är registrerade varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter, och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.

• Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

INNEHÅLL

Säkerhet

Säkerhetsintroduktion.................................................................................................................................................i

Märken och etiketter...................................................................................................................................................i

Radiofrekvensstrålning...............................................................................................................................................i

Introduktion till lasersäkerhet......................................................................................................................................i

Information om säker användning..............................................................................................................................ii

Information om underhåll...........................................................................................................................................iii

Produktsäkerhetscertifiering......................................................................................................................................iii

Regleringsinformation ...............................................................................................................................................iii

Produktåtervinning och deponering...........................................................................................................................iv

Förenlighet med energiprogram................................................................................................................................iv

Kontaktinformation till EH&S .....................................................................................................................................iv

1. Introduktion

Specialfunktioner .................................................................................................................................................. 1.1

Skrivaröversikt ...................................................................................................................................................... 1.2

Översikt över kontrollpanelen ............................................................................................................................... 1.3

Förstå indikatorlamporna ...................................................................................................................................... 1.3

Hitta mer information ............................................................................................................................................ 1.4

Installera maskinvaran ......................................................................................................................................... 1.4

Höghöjdsjustering ................................................................................................................................................. 1.5

Ändra inställningen för teckensnitt ....................................................................................................................... 1.6

Vy framifrån ...................................................................................................................................................... 1.2

Vy bakifrån ....................................................................................................................................................... 1.3

2. Grundläggande installation

Skriva ut en provsida ............................................................................................................................................ 2.1

Använda tonersparläge ........................................................................................................................................ 2.1

3. Programvaruöversikt

Levererad programvara ........................................................................................................................................ 3.1

Skrivardrivrutinens egenskaper ............................................................................................................................ 3.1

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 3.2

4. Nätverksinställning (endast Phaser 3250DN)

Introduktion ........................................................................................................................................................... 4.1

Operativsystem som stöds ................................................................................................................................... 4.1

Använda SetIP-programmet ................................................................................................................................. 4.1

5. Ladda utskriftsmedier

Välja utskriftsmedier .............................................................. ... .. .......................................................................... 5.1

Godkända pappersformat ................................................................................................................................ 5.2

Mediestorlekar som stöds i de olika lägena ..................................................................................................... 5.3

Riktlinjer för att välja och lagra utskriftsmedier ................................................................................................ 5.3

Fylla på papper ..................................................................................................................................................... 5.4

Använda kassett 1 eller tillbehörskassett 2 ...................................................................................................... 5.5

Ändra pappersformat i kassett 1 ...................................................................................................................... 5.5

Manuell matning ............................................................................................................................................... 5.6

Information om utmatningsfack ............................................................................................................................ 5.7

6. Grundläggande om utskrift

Skriva ut ett dokument .......................................................................................................................................... 6.1

Avbryta en utskrift ................................................................................................................................................. 6.1

7. Beställa förbrukningsvaror och tillbehör

Tonerkassett ......................................................................................................................................................... 7.1

Tillbehör ................................................................................................................................................................ 7.1

Hur du beställer ............................................................ ........................................ ................................................ 7.1

8. Underhåll

Rengöra skrivaren ................................................................................................................................................ 8.1

Rengöra skrivarens utsida ............................................................................................................................... 8.1

Rengöra skrivarens insida ............................................................................................................................... 8.1

Underhålla tonerkassetten ................................................................................................................................... 8.2

Omfördela toner i tonerkassetten ........................ ... .......................................................................................... 8.2

Byta patronen .................................................................................................................................................. 8.3

Skriva ut en konfigurationssida ............................................................................................................................ 8.4

Reservdelar .......................................................................................................................................................... 8.4

9. Felsökning

Åtgärda pappersstopp .......................................................................................................................................... 9.1

I pappersmatningsområdet .............................................................................................................................. 9.1

Områden i närheten av tonerkassetten .................... ... ... ....................................... ... ........................................ 9.2

I pappersutmatningsområdet ........................................................................................................................... 9.3

I duplexenhetens område ................................................................................................................................ 9.3

Så undviker du papperstrassel ........................................................................................................................ 9.4

Felsökning checklista ..................................... ........................................ .............................................................. 9.5

Att lösa allmänna utskriftsproblem ....................................................................................................................... 9.5

Att lösa problem med utskriftskvalitet .................................... ... ....................................... ... ... ............................... 9.7

Vanliga Windows-problem .................................................................................................................................... 9.9

Vanliga PostScript-problem ............................................................................................................................ ... . 9.10

Vanliga Linuxproblem ........................................................................................................................................ . 9.10

Vanliga Macintoshproblem ....................................................................................................................... ... ....... 9.11

10. Installera mer minne

Försiktighetsåtgärder vid installation av minne ........................................................................................ .......... 10.1

Installera en minnesmodul ................................................................................................................................ . 10.1

Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper .................................................................................. 10.2

11. Specifikationer

Skrivarspecifikationer ............................................................................................................................ ............. 11.1

Ordlista

Säkerhet

Radiofrekvensstrålning

Säkerhetsintroduktion

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder maskinen och ta hjälp av dem vid behov för att försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Xerox-produkten och förbrukningsvarorna har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. De inkluderar bedömning och certifiering av myndigheter med ansvar för säkerhetsöverensstämmelse, och uppfyller elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast verifierats med hjälp av Xerox-material.

V ARN ING

som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka produktens certifiering. Kontakta din Xerox-representant för mer for information.

: Icke auktoriserade ändringar av något slag, t.ex. nya funktioner

Märken och etiketter

Symboler

Alla varningar och instruktioner på maskinen eller som medföljer produkten ska iakttagas.

VARNING

av produktens områden där det finns risk för personskada.

VARNING

delar av produktens områden där det finns heta ytor eller ytor som värms upp, som inte bör vidröras.

FÖRSIKTIGHET

vissa delar av produktens områden som kräver särskild uppmärksamhet för att undvika risken för personskada eller skador på utrustningen.

VARNING

gör användarna uppmärksamma på att de bör ta del av relevant säkerhetsinformation.

OBSERVERA

och är viktig att komma ihåg.

: Symbolen gör användarna uppmärksamma på vissa

: Symbolen gör användarna uppmärksamma på

: Symbolen anger att laser används i utrustningen och

: Symbolen identifierar information som betonas

FCC-meddelanden för USA

OBSERVERA

med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt del 15 av FCC-reglementet. Gränsvärdena är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostad. Utrust ning ger upphov till, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi, och kan om den inte installeras och används enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikation. Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i en viss installation. Om utrustningen orsakar skadliga störningar på radio- eller TV-mottagningen, vilket kan påvisas genom att stänga av och sedan sätta på utrustningen igen, uppmanas användaren att försöka korrigera störningen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder:

- Rikta om eller flytta mottagarantennen.

- Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

- Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.

- Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio/TV-tekniker om du behöver hjälp.

Ändringar eller modifieringar av utrustningen som inte uttryckligen är godkända av Xerox kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.

: Apparaten har testats och funnits överensstämma

EME-förenlighet för Kanada

Denna Klass B digitala utrustning stämmer överens med Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introduktion till lasersäkerhet

Laserskydd

FÖRSIKTIGHET

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Utrustningen överensstämmer med internationella säkerhetsstandarder och klassificeras som en Klass 1 laserprodukt.

Utrustningen uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala, nationella och internationella organ i fråga om lasersäkerhet och har certifierats som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför drift- och underhållsarbete.

: Användning av reglage eller justeringar eller

Information om säker användning

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla på nätsladden.

• Utrustningen bör inte placeras i ett rum om ventilationen är otillräcklig Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

Utrustningen och förbrukningsvarorna från Xerox har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Säkerhetsorgan har undersökt, godkänt och bedömt att utrustningen uppfyller etablerade miljönormer.

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter:

Gör följande

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras tillsammans med utrustningen.

• Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt, eftersom användning av andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer.

• På grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte använda aerosolrengöringsmedel.

• Var alltid försiktig när du flyttar eller byter plats på utrustningen. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill flytta produkten till en plats utanför byggnaden.

• Placera alltid maskinen på en stabil stödyta (inte på en dyrbar matta) som är tillräckligt kraftig för att bära maskinens vikt.

• Maskinen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig plats för underhåll.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

OBSERVERA

•

enhet för att minska energiförbrukningen när den inte används. Maskinen kanske ofta lämnas påslagen.

V ARN ING

• när pappersstopp åtgärdas i detta område och und vik att röra vid metallytorna.

: Xeroxmaskinen är utrustad med en energisparande

: Metallytorna i fixeringsområdet kan vara heta. V ar försiktig

Gör inte följande

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta maskinen till ett ojordat eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs uttryckligen i dokumentationen.

• Blockera aldrig ventilationsöppningar. De är till för att skydda mot överhettning.

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns inga områden som användaren kan utföra underhåll på bakom dessa skydd.

• Placera aldrig maskinen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller ”lura” aldrig några av de elektriska eller mekaniska spärrmekanismerna.

Varning - Information om elsäkerhet

1 Nätkontakten på maskinen måste uppfylla de krav som anges på

etiketten som sitter på maskinens baksida. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag eller en elektriker för råd.

2 Vägguttaget ska finnas nära apparaten och vara lättåtkomligt. 3 Använd nätsladden som medföljer maskinen. Använd inte en

förlängningssladd och ta inte heller bort eller ändra kontakten på nätsladden.

4 Koppla in nätsladden direkt i ett ordentligt jordat eluttag. Om du är

osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du rådfråga en elektriker.

5 Använd inte en adapter för att ansluta Xeroxutrustning till ett eluttag

som saknar jordanslutning.

6 Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

7 Ställ aldrig något på nätsladden. 8 Åsidosätt eller inaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

9 För inte in något i maskinens springor eller öppningar. Det finns risk

för elchock eller brand.

10 Blockera inte ventilationsöppningar. Öppningarna är till för att ge

ordentlig kylning av Xeroxmaskinen.

Frånslutningsenhet

nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till maskinen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

: Du kopplar ur utrustningen med hjälp av

Elförsörjning

1 Produkten ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på

produktens etikett. Om du är osäker på om di n strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag för råd.

3 Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör

VA RNING

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om det inte går att sätta i kontakten i uttaget kontaktar du en elektriker som byter kontakten.

du låta uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

: Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de säkerhetsföreskrifter som listas:

Avstängning i nödsituationer

Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till maskinen

kopplar ur nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen

och Kontakta en auktoriserad Xerox Servicerepresentant för att korrigera problemet:

• Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter.

• Nätsladden är skadad eller nött.

• En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen är utsatt för vatten.

• Någon del av maskinen är skadad.

Information om ozon

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Installera systemet i ett välventilerat rum. Genom att följa de miljöparametrar som anges tillförsäkras att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder kontaktar du din lokala Xeroxrepresentant.

Information om underhåll

1 Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs

i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten.

2 Utför inget underhåll av produkten som inte beskrivs

i bruksanvisningen.

3 Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke

godkända rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos utrustningen och kan ge upphov till farliga tillstånd.

4 Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt

än som anges i bruksanvisningen.

5 Ta inte bort kåpor eller skydd som är fast skruvade. Bakom luckorna

finns inga delar som användaren kan utföra underhåll eller servi ce på.

6 Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för

ändamålet av en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte proceduren beskrivs specifikt i bruksanvisningarna.

Information om förbrukningsartiklar

1 Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som

anges på förpackningen eller behållaren.

2 Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn. 3 Kasta aldrig toner , tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratory Inc.

Intertek ETL Semko

UL60950-1 1st (2003) Första utgåvan (USA/Kanada)

IEC60950-1: 2001 Första utgåvan

Regleringsinformation

Certifiering i Europa

CE:

CE-märkningen som tillämpas på denna produkt symboliserar XEROX:s deklaration om överensstämmele med följande tillämpliga EU-direktiv enligt följande datum:

Den 12 december, 2006

ändring. Angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till lågvoltsutrustning.

Den 15 december, 2004

ändring. Angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till elektromagnetisk kompatibilitet.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevant a refererade normer definieras, kan erhållas från din representant för XEROX Limited eller genom att kontakta:

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU England, telefon +44 (0)1707 353434

VARNING

industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den externa strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa särskilda dämpande åtgärder vidtagas.

VARNING

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med kommissionens direktiv 2004/108/EC.

: För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten av

: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

: Kommissionens direktiv 2006/95/EC enligt

: Kommissionens direktiv 2004/108/EC enligt

iii

Produktåtervinning och deponering

Förenlighet med energiprogram

USA & Kanada

Xerox bedriver ett återvinnings- och återanvändningsprogram över hela världen. Kontakta din Xerox försäljare (1-800-ASK-XEROX) för att få reda på om denna Xeroxprodukt ingår i programmet. Om du vill ha mer information om Xerox miljöprogram besöker du www.xerox.com/environment.html

Om din produkt inte ingår i Xerox program och du ska handha deponeringen, observera att produkten kan innehålla bly och andra material som kan vara reglerade i miljölagstiftningen. Kontakta dina lokala myndigheter för information om deponering och återvinning. I USA kan du också besöka Electronic Industries Alliance webbsida: www.eiae.org

Europeiska unionen

WEEE-direktivet 2002/96/EC

Viss utrustning får användas både för hemma- och hushållsbruk samt för affärs- och professionella ändamål.

Professionell miljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du måste slänga utrustningen i överensstämmelse med överenskomna nationella procedurer . I enlighet me d europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas, hanteras inom ramarna för överenskomna procedurer.

Hemmiljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du inte får slänga utrustningen på samma sätt som vanligt hushållsavfall. I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas, separeras från hushållsavfallet.

Privata hushåll i EU:s medlemsländer får utan avgift återlämna använd elektrisk och elektronisk utrustning till därför avsedda uppsamlingsplatser. Observera att i vissa medlemsländer, är den lokala återförsäljaren skyldig att utan kostnad ta emot din gamla utrustning när du köper ny utrustning. Be din återförsäljare om information.

Innan bortskaffandet bör du kontakta din lokala återförsäljare eller Xerox-representant för information om uttjänt utrustning och återlämning.

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®partner har Xerox Corporation fastställt att produkten överensstämmer med riktlinjerna i Energy Star för effektiv energianvändning.

Namnet ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR:s program för bildutrustning är resultatet av ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan samt tillverkarna av kontorsutrustning för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar, multifunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. Genom att minska produkternas energiförbrukning bekämpas smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att minska utsläppen som uppstår då elektricitet genereras.

Xerox ENERGY STAR-märkta utrustning är förinställd på fabriken. Maskinen levereras med en timer som växlar till Energisparläge efter den senast gjorda kopian/utskriften. Timern är inställd på 15 minuter. En mer utförlig beskrivning av denna egenskap finns i avsnittet Masininställningar i denna bruksanvisning.

Kontaktinformation till EH&S

Kontaktinformation

För mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xeroxprodukt och Xerox tillbehör kontaktar du följande kundcenter:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

1 Introduktion

Gratulerar till köpet av din skrivare! Kapitlet innehåller:

• Specialfunktioner

• Skrivaröversikt

• Översikt över kontrollpanelen

• Förstå indikatorlamporna

• Hitta mer information

• Installera maskinvaran

• Höghöjdsjustering

• Ändra inställningen för teckensnitt

Specialfunktioner

Din nya skrivare är försedd med flera specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

• Du kan skriva upp till 1 200 x 1 200 dpi effektiv utmatning. Se Om programvara.

• Skrivaren kan skriva ut i A4-storlek med upp till 28 sidor per minut och i Letter-storlek med upp till 30 sidor per minut. Vid duplexutskrift kan skrivaren skriva ut i A4-storlek med upp till 14 bilder per minut och i Letter-storlek med upp till 14,5 bilder per minut.

Flexibel pappershantering

• Den manuella kassetten stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film, material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

• I standardfacket ryms 250 ark vanligt papper.

• Utmatningsfacket för 150 ark nås enkelt och bekvämt.

Skapa professionella dokument

• Skriva ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med ord som ”Konfidentiellt”. Se Om programvara.

• Skriva ut häften. Med den här funktionen kan du enkelt skriva ut ett dokument för att skapa en bok. Allt du behöver göra efter att sidorna skrivits ut är att vika och häfta dem. Se Om programvara.

• Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan och kan sedan tejpas ihop till en affisch. Se Om programvara.

Spara tid och penga r

• Skrivaren gör att du kan använda tonersparläget

1 2

3 4

Utöka skrivarens kapacitet

* Zoran IPS-emulering är kompatibel med PostScript 3

* 136 PS3-teckensnitt

• Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc.

Skriv ut från olika plattformar

för att spara toner. Se Om programvara.

• Du kan skriva ut på bägge sidorna av papperet om du vill spara papper. Se Om programvara.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma papper och spara papper. Se Om programvara.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud med vanligt papper. Se Om programvara.

• Skrivaren sparar ström automatiskt genom att avsevärt minska effektåtgången när den inte används.

• Skrivaren har 32 MB minne vilket kan utökas till 160 MB. Se sidan 10.1.

• Du kan utrusta din skrivare med en 250-arks tillbehörskassett 2. Denna kassett gör att du slipper fylla på papper så ofta.

• Det går att skriva ut från Windows 2000/XP/ 2003/Vista.

• Skrivaren är kompatibel med Linux och Macintosh.

• Skrivaren levereras med ett USB-gränssnitt.

1.1 <

Introduktion>

Maskinens funktioner

3250-039

3250-040

3250-037

I tabellen nedan visas en allmän översikt av de funktioner som stöds av din skrivare.

(I: Installerad, T: Tillbehör, Inte tillgänglig: Inte tillgänglig)

Funktioner Phaser 3250D Phaser 3250DN

Skrivaröversikt

Vy framifrån

USB 2.0

(USB 2.0: Höghastighet USB 2.0) Nätverksgränssnitt

Inte tillgänglig I

(Ethernet 10/100 Base TX) PCL-emulering I I PostScript-emulering I I Dubbelsidig utskrift

a. Skriva ut på båda sidor av papper.

* Bilden ovan visar en Phaser 3250DN.

utmatningsfack

kontrollpanel

utökad minnestäckning

frontlucka

manuell kassett

kassett 1

tillbehörskassett 2

pappersnivåindikator

utmatningsstöd

pappersbreddstöd i den manuella kassetten

1.2 <

Introduktion>

Vy bakifrån

Förstå indikatorlamporna

nätverksport

USB-port

kontaktdon till tillvalsmagasin 2

a. Endast Phaser 3250DN.

Översikt över kontrollpanelen

Indikat

Fel Röd På • Luckan är öppen. Stäng luckan.

* Bilden ovan visar en Phaser 3250DN.

duplexenhet

elanslutning

strömbrytare

3250-038

Status Beskrivning

• Det finns inget papper i skrivaren. Fyll på papper.

• Skrivaren har avbrutit utskriften på grund av ett större fel.

• Ingen tonerkassett är installerad. Installera en tonerkassett.

• Systemet har problem. Om problemet kvarstår kontaktar du service.

• Tonerkassetten är helt tömd. Ta bort den gamla tonerkassetten och installera en ny. Se sidan 8.3.

Blinkande • Ett mindre fel har inträffat och

skrivaren väntar på att detta skall åtgärdas. När problemet är löst, fortsätter utskriften.

• Tonernivån i kassetten är låg. Beställ en ny tonerkassett. Du kan tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern. Se sidan 8.2.

Orange På • Ett papper har fastnat. Information

finns på sidan 9.1 om hur du åtgärdar problemet.

3250-031

Fel: Visar status för skrivaren. Se sidan 9.5.

On-line: Visar status för skrivaren. Se sidan 9.5.

Start/Stopp: Skriver ut en provsida eller konfigureringssida.

Avbryter utskriften. Återupptar utskriften.

1.3 <

On-line Grön På • Skrivaren är i energisparläge.

• Skrivaren är online och är redo att ta emot information från datorn.

Blinkande • Om lampan blinkar långsamt

betyder det att skrivaren tar emot information från datorn.

• Om lampan blinkar snabbt betyder det att skrivaren skriver ut information.

Introduktion>

Hitta mer information

3250-041

3250-005

Installera maskinvaran

Du hittar information för att ställa in eller använda skrivaren från följande källor, antingen utskrivna eller på skärmen.

Snabbinstallationsanvisning

quick install guide

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

1 2 3

Bruksanvisning online

Ger dig information om hur du ställer in din skrivare. Följ därför instruktionerna noga så att du kommer igång med skrivaren.

Ger dig steg för steg-instruktioner för hur du använder skrivarens alla funktioner och innehåller information om underhåll av skrivaren, felsökning och installation av tillbehör.

Bruksanvisningen innehåller också Om programvara som ger dig information om hur du skriver ut dokument på skrivaren med olika operativsystem och hur du använder de verktygsprogram som levererades med skrivaren.

Observera

Du hittar bruksanvisningen på andra språk i mappen Manual på CD-skivan med skrivardrivrutiner.

Hjälp om drivrutin till skrivare

Innehåller information om skrivardrivrutinens egenskaper och anvisningar för inställning av funktioner för utskrift. Klicka på Hjälp i dialogrutan på sidan skrivaregenskaper för att komma till hjälpfunktionen för skrivardrivrutinen.

I det här avsnittet visas stegen för att konfigurera maskinen enligt beskrivningen i Snabbinstallationsanvisningen. Läs Snabbinstallationsanvisningen och utför följande steg.

1 Välj en stabil plats.

Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation. Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna luckor och papperskassetter.

Området bör vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus eller värmekällor, kyla och fukt. Placera inte maskinen nära skrivbordets eller bordets kant.

Webbplats Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp,

support, skrivardrivrutiner, manualer beställningsinformation från Xeroxs webbplats,

www.xerox.com

1.4 <

Maskinen lämpar sig inte för utskrift på mindre än 1 000 meters höjd. Se altitudinställningen för att optimera utskriftskvaliteten. Se sidan 1.5 för mer information.

Placera maskinen på ett plant och stabilt underlag så att den inte lutar mer än 2 mm. Utskriftskvaliteten kan annars bli lidande.

Introduktion>

2 Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar. 3 Ta bort skyddstejpen som håller maskinen på plats. 4 Installera en tonerkassett. 5 Fyll på papper. (Se ”Fylla på papper” på sidan 5.4.) 6 Kontrollera att samtliga kablar är anslutna till maskinen. 7 Slå på maskinen.

Försiktighet

• Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ner när du flyttar den. Toner kan läcka ut och smutsa ner maskinen inuti, vilket kan påverka utskriftskvaliteten eller skada maskinen.

• När skrivardrivrutinen installeras upptäcker maskinen automatiskt operativsystemet och det pappersformat du oftast använder ställs in. Om du byter operativsystem måste du ändra inställningarna för pappersformat på skrivarens sida Egenskaper.

Höghöjdsjustering

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig ställa in maskinen för bästa utskriftskvalitet.

Innan du ställer in höjdvärdet måste du kontrollera hur högt över havet platsen där du tänker använda maskinen ligger.

Värde

Höjd 3

Höjd 2

Höjd 1

Normal

1 Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen från den

medföljande CD-skivan med skrivarprogramvara.

2 Dubbelklicka på ikonen Statusskärm i aktivitetsfältet i Windows

(eller Notification Area i Linux). Du kan även klicka på Statusskärm i statusraden i Mac OS X.

3 Klicka på Skrivarinställning. 4 Klicka på Inställning > Höghöjdsjustering. Välj rätt värde från

menyn och klicka sedan på Verkställ.

Observera

Om maskinen är ansluten till ett nätverk visas skärmen CWIS (CentreWare Internet Service) automatiskt. Klicka på Machine Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj.

Välj lämpligt höjdvärde och klicka på Apply.

1.5 <

Introduktion>

Ändra inställningen för teckensnitt

Maskinen har förinställt det teckensnitt som används i ditt område eller land.

Om du vill ändra teckensnitt eller ställa in teckensnitt för speciella förhållanden, t.ex. DOS-miljö, kan du ändra inställningen för teckensnitt enligt nedan:

1 Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen från den

medföljande CD-skivan med programvara.

2 Dubbelklicka på ikonen Statusskärm i aktivitetsfältet i Windows

(eller Notification Area i Linux). Du kan även klicka på Statusskärm i statusraden i Mac OS X.

3 Klicka på Skrivarinställning. 4 Klicka på Emulering. 5 Bekräfta att PCL valts i Emuleringsinställning. 6 Klicka på Inställning. 7 Välj önskat teckensnitt i listan Symboluppsättning. 8 Klicka på Verkställ.

Observera

Nedan anges korrekt information om teckensnitt för respektive språk.

• Ryska: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebreiska: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (endast Israel)

• Grekiska: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabiska & farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

1.6 <

Introduktion>

2 Grundläggande installation

Kapitlet innehåller:

• Skriva ut en provsida

• Använda tonersparläge

Skriva ut en provsida

När du har installerat skrivaren bör du skriva ut en provsida så att du ser att skrivaren fungerar på rätt sätt.

Tryck och håll ner knappen Start/Stopp i ungefär två sekunder. En provsida skrivs ut.

Använda tonersparläge

I tonersparläget används mindre toner på varje sida. Om du aktiverar detta läge räcker tonerkassetten längre och utskriftskostnaderna per sida blir lägre än i det normala läget, men samtid minskas också utskriftskvaliteten.

Du kan ställa in tonersparläge i skrivaregenskapsfönstret i skrivardrivrutinen. Se Om programvara.

2.1 <

Grundläggande installation>

3 Programvaruöversikt

Det här kapitlet ger dig en översikt över programvaran som följer med skrivaren. Mer information om att installera och använda programvaran förklaras i Om programvara.

Kapitlet innehåller:

• Levererad programvara

• Skrivardrivrutinens egenskaper

• Systemkrav

CD Innehåll

Mac OS • Drivrutin till skrivare: Använd den här

drivrutinen för att skriva ut dokument från en Macintosh-dator.

• Status Monitor: Med hjälp av programvaran kan du övervaka skrivarens status och få en varning när ett fel uppstår under utskrift.

Skrivardrivrutinens egenskaper

Levererad programvara

Du måste installera programvaran till skrivaren med hjälp av den medföljande CD:n när du har konfigurerat skrivaren och anslutit den till datorn.

CD-skivan innehåller följande programvara:

CD Innehåll

CD-skiva med skrivarprogramvara

Windows • Drivrutin till skrivare: Genom att

använda denna drivrutin får du tillgång till skrivarens alla funktioner.

• Statusskärm: Med hjälp av programvaran kan du övervaka skrivarens status och få en varning när ett fel uppstår under utskrift.

• Hjälpprogram för skrivarinställningar: Det här programmet installeras automatiskt när du installerar Statusskärm.

• PCL 6-skrivardrivrutin: Använd denna drivrutin för att skriva ut dokument i språken PCL 6 och PCL 5e.

• PPD-fil (PostScript Printer Description): Använd drivrutinen för PostScript för att skriva ut dokument med komplicerade teckensnitt och grafik i PostScript.

• SetIP: Använd programmet för att ställa in skrivarens TCP/IP-adresser.

• Bruksanvisning i PDF-format.

Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperskälla

• Pappersformat, orientering och typ

• Antal kopior Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande

tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av skrivardrivrutinerna:

Funktion

Spara toner O O O O Alternativ för

utskriftskvalitet Affischutskrift O X X X Flera sidor per

ark (N-upp) Anpassa

till sida Omskalad

utskrift Vattenstämpel O Överlägg O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OO OO

OO OO (2, 4)

OO OO

X X X X X X

Linux • Drivrutin till skrivare: Använd den här

drivrutinen för att skriva ut dokument från en Linux-dator.

• Status Monitor: Med hjälp av programvaran kan du övervaka skrivarens status och få en varning när ett fel uppstår under utskrift.

3.1 <

Programvaruöversikt>

Systemkrav

Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller följande krav:

Windows

Objekt Krav Rekommenderat

Operativsystem

CPU Windows 2000 Pentium II

RAM Windows 2000 minst 64 MB 128 MB

Windows 2000/XP/2003/Vista

Pentium III 400 MHz eller högre

Windows XP/ 2003/Vista

Windows XP/2003 minst 128 MB 256 MB

Pentium III 933 MHz eller högre

933 MHz

Pentium IV

1GHz

Linux

Objekt Krav

Operativsystem Olika Linux-OS inklusive

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2 Processor Pentium IV 1 GHz eller högre RAM minst 256 MB Ledigt diskutrymme minst 1 GB Programvara • Linux-kärna 2.4 eller senare

• Glibc 2.2 eller senare

•CUPS

Mac OS

Windows Vista minst 512 MB 1 GB

Ledigt diskutrymme

Internet Explorer

Windows 2000 minst 600 MB 1 GB Windows XP/2003 minst 1 GB 5 GB Windows Vista 15 GB minst 15 GB Windows 2000/

XP/2003 Windows Vista 7.0 eller senare

5.0 eller senare

Observera

För Windows 2000/XP/2003/Vista kan användare med administratörsrättigheter installera programvaran.

Operativ-system

Mac OS X 10.4 eller tidigare

Mac OS X 10.5

Krav (Rekommenderat)

CUP RAM

•PowerPC G4/G5

•Intelprocessor

• 867 MHz eller snabbare PowerPC G4-/G5processor

•Intelprocessor

Ledigt

diskutrym

• 128 MB för en PowerPCbaserad Mac (512 MB)

• 512 MB för en Intel-baserad Mac (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

1GB

3.2 <

Programvaruöversikt>

4 Nätverksinställning

(endast Phaser 3250DN)

Det här kapitlet beskriver hur du installerar skrivaren i ett nätverk. Kapitlet innehåller:

• Introduktion

• Operativsystem som stöds

• Använda SetIP-programmet

Objekt Krav

Nätverksprotokoll • TCP/IP

• EtherTalk

•HTTP 1.1

•SNMP

Dynamisk adresserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Introduktion

När du har anslutit skrivaren till nätverket med en RJ45-kabel kan du dela skrivaren med andra användare.

Sätt på skrivaren.

Observera

Om du trycker ner knappen 7 till 8 sekunder (den gröna lampan blinkar snabbt) och sedan släpper upp den skrivs en konfigureringsida med IP-adressen ut.

Du måste ställa in nätverksprotokollen på skrivaren innan du kan använda den som nätverksskrivare. Protokollen kan ställas in av följande progra m:

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbaserad lösning för att administrera skrivare för nätverksadministratörer. CWIS (CentreWare Internet Service) ger dig ett effektivt sätt att administrera nätverksenheter och låter dig bevaka och felsöka nätverksskrivare från valfri plats med tillgång till företaget s intranä t. Prog rammet ka n ladd as ner från www .xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbserver i din skrivarserver som låter dig konfigurera nödvändiga nätverksparame trar så att skrivaren kan ansluta till olika nätverksmiljöer.

• SetIP: Ett hjälpprogram som låter dig välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IPprotokollet. Programmet finns på CD-skivan med programvara som levereras med skrivaren.

Använda SetIP-programmet

Programmet används för att ställa in nätverks-IP med hjälp av MAC-adressen, som är serienumret för programvaran på nätverkets skrivarkort eller gränssnitt. Det är särskilt avsett för nätverksadministratören som ställer in flera nätverks-IP åt gången.

Observera

Om du vill ställa in nätverksprotokollet DHCP går du till

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/,

väljer programmet Bonjour för Windows i enlighet med datorns operativsystem och installerar programmet. Med det här programmet kan du ställa in nätverksparametrarna automatiskt. Följ anvisningarna i installationsfönstret. Programmet stöder inte Linux.

1 Sätt i CD-skivan med drivrutiner som levererades tillsammans

med maskinen.

2 Öppna X-enheten. (X motsvarar CD-ROM-enheten.) 3 Dubbelklicka på Application > SetIP. 4 Öppna önskad språkmapp. 5 Installera programmet genom att dubbelklicka på Setup.exe. 6 I Windows startmeny väljer du Program > Xerox Phaser 3250 >

SetIP > SetIP.

7 Välj namnet på din skrivare och klicka på ” ”.

Operativsystem som stöds

Följande tabell visar nätverksmiljöer som stöds av skrivaren:

Objekt Krav

Nätverkskort • 10/100 Base-TX Nätverksoperativ-

system

• Windows 2000/XP (32/64 bitar)/2003/Vista

• Olika Linux-operativsystem, bland annat Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

Observera

Om du inte hittar skrivarnamnet klickar du på ” ” för att uppdatera listan.

8 Ange nätverkskortets MAC-adress, IP-adress, undernätverksmask,

standardgateway och klicka sedan på Verkställ.

Observera

Om du inte kan nätverkskortets MAC-adress skriver du ut en rapport med maskinens nätverksinformation.

9 Klicka på OK för att bekräfta inställningarna. 10 Klicka på Avsluta för att stänga SetIP-programmet.

4.1 <

Nätverksinställning (endast Phaser 3250DN)>

5 Ladda utskriftsmedier

Kapitlet hjälper dig att förstå vilka papperstyper som du kan använda i skrivaren och hur du fyller på papper på rätt sätt i de olika pappersfacken för att uppnå bästa utskriftskvalitet.

Kapitlet innehåller:

• Välja utskriftsmedier

• Fylla på papper

• Information om utmatningsfack

Välja utskriftsmedier

Du kan skriva ut på en mängd utskriftsmedier, som exempelvis vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller de riktlinjer som gäller för användningen ihop med denna skrivare. Utskriftsmaterial som inte uppfyller riktlinjerna i denna bruksanvisning kan orsaka följande problem:

• Dålig utskriftskvalitet

• Papperstopp

• Ökat slitage på utmatningsfackets delar Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber- och fuktinnehåll är viktiga

faktorer som påverkar maskinens prestanda och utskriftskvaliteten. Tänk på följande när du väljer papper:

• Typ, storlek och vikt för utskriftsmedier för maskinen beskrivs senare i det här avsnittet.

• Önskat resultat: Det utskriftsmedium du väljer ska vara lämpligt för projektet.

• Ljusstyrka: En del utskriftsmedier är vitare än andra och ger skarpare och mer levande bilder.

• Ytans egenskaper: Utskriftsmediets ytjämnhet påverkar hur skarp utskriften blir.

Observera

• Vissa utskriftsmedier motsvarar alla specifikationer i det här avsnittet men ger ändå inte ett tillfredsställande resultat. Detkan bero på felaktig hantering, olämplig temperatur och luftf uktighet, eller andra omständigheter som Xerox inte kan styra.

• Innan du köper en större mängd utskriftsmaterial bör du kontrollera att det uppfyller kraven som anges i bruksanvisningen.

5.1 <

Ladda utskriftsmedier>

Försiktighet

Att använda utskriftsmedier som inte uppfyller specifikationerna kan orsaka problem som måste åtgärdas. Sådana reparationer omfattas inte av Xeroxs garanti eller serviceöverenskommelser.

Godkända pappersformat

Typ Storlek Dimensions Vikt

Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm

• 60 till 105 g/m2 för kassetten

• 60 till 163 g/m2 för den manuella kassetten

Folio 216 x 330,2 mm Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm

Vanligt papper

JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Kuvert B5 176 x 250 mm Kuvert Monarch 98,4 x 190,5 mm

Kuvert

Kuvert COM-10 105 x 241 mm

75 till 90 g/m

Kuvert DL 110 x 220 mm Kuvert C5 162 x 229 mm Kuvert C6 114 x 162 mm

OH-film Letter, A4 Se avsnittet om vanligt papper 138 till 146 g/m

Letter, Legal, Folio,

Etiketter

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se avsnittet om vanligt papper 120 till 150 g/m

A5, A6

Kapacitet

• 250 ark 75 g/m2 papper för kassetten

• 1 ark för manuellt matning

1 ark för manuellt matning

Letter, Legal, Folio,

Kortpapper

Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive,

Se avsnittet om vanligt papper 60 till 163 g/m

A5, A6 Minsta storlek (anpassad) 76 x 127 mm Maximal storlek (anpassad) 215,9 x 356 mm

a. Om papperets ytvikt är mer än 90 g/m2 ska du använda manuell matning. b. Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt, tjocklek och utskriftsmiljön.

5.2 <

Ladda utskriftsmedier>

60 till 163 g

/m2

1 ark för manuellt matning

Mediestorlekar som stöds i de olika lägena

Riktlinjer för specialmedia

Läge Storlek Källa

Enkelsidig utskrift Alla storlekar som

stöds av maskinen

Dubbelsidig

utskrift

a. Endast 75 till 90 g/m2.

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio

• kassett 1

• manuell matning

• kassett 1

• manuell matning

Riktlinjer för att välja och lagra utskriftsmedier

Vid val eller laddning av papper, kuvert eller andra utskriftsmedia är det viktigt att följa dessa riktlinjer:

• Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller specifikationerna i nästa kolumn.

• Om du försöker skriva ut på fuktigt, krusigt, skrynkligt, eller trasigt papper kan du råka ut för papperstrassel och dålig utskriftskvalitet.

• För bästa utskriftskvalitet använder du enbart kopieringspapper av hög kvalitet specifikt rekommenderat för användning i laserskrivare.

• Undvik följande utskriftsmediatyper:

- Papper med präglade bokstäver, perforeringar eller med en yta

som är för slät eller för skrovlig

- Raderbart bondpapper

- Flersidigt papper

- Syntetiskt papper och termiskt reaktivt papper

- Självkopierande papper och genomskinligt papper

• Användning av dessa papperstyper kan resultera i pappersstopp, kemisk lukt och kan skada skrivaren.

• Förvara utskriftsmaterial i förpackningen tills de ska användas. Placera kartonger på pallar eller hyllor - inte på golvet. Placera inte tunga föremål på papperet, vare sig det är förpackat eller ej. Skydda papperet från fukt och andra förhållanden som kan orsaka att det skrynklas eller rullar ihop sig.

• Förvara oanvänd utskriftsmedia vid en temperatur mellan 15 och 30 °C. Den relativa luftfuktigheten ska vara mellan 10 och 70 %.

• Förvara oanvända utskriftsmaterial i ett fuktsäkert omslag, t.ex. en plastbehållare eller påse så att det inte utsätts för damm eller fukt.

• Fyll på utskriftsmedia ett ark åt gången i den manuella mataren så att du undviker papperstrassel.

• För att skydda utskriftsmedia, t.ex. OH-film och etiketter, från att klistra fast vid varandra tar du bort dem alltefter de skrivs ut.

Försiktighet

Om du skriver ut tjugo kuvert i rad, kan ytan på den övre kåpan bli varm. Var försiktig.

Typ Riktlinjer

Kuvert • Papperskvaliteten styr utskriftsresultatet vid

utskrift av kuvert. Tänk på följande saker när du väljer kuvert:

- Vikt: Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga

- Konstruktion: Före utskrift bör kuverten ligga

- Tillstånd: Kuverten får inte vara skrynklade,

- Temperatur: Du bör endast använda kuvert

• Använd endast vältillverkade kuvert med skarpa och väl slutna flikar.

• Använd inte frankerade kuvert.

• Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material.

• Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

• Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet.

Inte godtagbar

• Kuvert med en klisterremsa som dras av eller med mer än en flik som viks för att försegla kuvertet måste vara belagda med en gummering som tål skrivarens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan 11.1. De extra flikarna och remsorna kan orsaka veck, skrynklor eller pappersstopp och kan också skada värmeenheten.

• För att få bästa utskrift skvalitet ska du inte placera marginalerna mindre än 15 mm från kuvertets kanter.

• Undvik att skriva på det område där kuvertets skarvar möts.

90 g/m

plana med en buktning om maximalt 6 mm och de bör inte innehålla luft.

vikta eller skadade på något sätt.

som klarar värmen och trycket inuti skrivaren.

, annars kan papperstrassel inträffa.

Godtagbar

5.3 <

Ladda utskriftsmedier>

Typ Riktlinjer

OH-film • Undvik att skada skrivaren genom att enbart

använda OH-film som tillverkats för laserskrivare.

• OH-film som används i maskinen måste tåla maskinens fixeringstemperatur. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan 11.1.

• Lägg filmerna på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren.

• Lämna dem inte i papperskassetten under en längre tid. Damm och smuts kan samlas på dem, vilket resulterar i fläckar på utskriften.

• För att undvika suddiga märken f rå n fingeravtryck bör du hantera dem försiktigt.

• Undvik blekning genom att inte utsätta de utskrivna OH-filmerna för solljus under en längre tid.

• Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade kanter.

Etiketter • Undvik att skada skrivaren genom att enbart

använda etiketter som tillverkats för laserskrivare.

• Tänk på följande saker när du väljer etiketter:

- Lim: Gummeringen måste vara stabil vid 180 °C,

vilket är skrivarens fixeringstemperatur.

- Arrangemang: Använd bara etiketter där du

inte kan se bakgrundspapperet mellan dem. Etiketter som inte ligger kant i kant kan lossna och orsaka problem.

- Buktat papper: Före utskriften måste etiketterna

ligga plana med högst 13mm vågighet i någon riktning.

- Tillstånd: Använd inte etiketter med skrynklor,

bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket.

• Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp. Exponerat lim kan dessutom skada skrivarens delar.

• Skriv inte ut på samma etikettark mer än en gång. Gummeringen klarar inte mer än en utskrift.

• Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller är skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt.

Kortpapper eller papper i anpassat format

• Skriv inte ut på media som är mindre än 76 mm brett eller 127 mm långt.

• I programvaran ställer du in marginaler som är minst 6,4 mm ifrån kanterna på materialet.

Förtryckt papper • Brevhuvud måste tryckas med värmebeständigt

bläck som inte smälter, förångas eller frigör farliga gaser när det utsätts för maskinens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan 11.1.

• Bläck i brevhuvud måste vara brandsäkert och får inte påverka skrivarens valsar på ett negativt sätt.

• Formulär och brevpapper bör förvaras i fuktskyddande omslag.

• Innan du fyller på förtryckt papper, t. ex. formulär och brevhuvuden, bör du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Under fixeringen kan fuktig färg lossna från förtryckt papper och försämra utskriftskvaliteten.

Fylla på papper

Fyll på det utskriftsmaterial som du använder för merparten av utskriftsjobben i kassett 1. Kassett 1 rymmer max. 250 ark vanligt papper på 75 g/m

Du kan köpa en tillbehörskassett (kassett 2) och montera den under standardkassetten, för att fylla på ytterligare 250 ark papper. För information om hur du beställer en tillbehörskassett, se 7.1.

Pappersnivåindikatorn på framsidan i kassett 1 och tillbehörskassett 2 visar hur mycket papper det finns i kassetten. När kassetten är tom, är indikatorn längst ned.

3250-033

Full ▲ ▲ Tom

5.4 <

Ladda utskriftsmedier>

Använda kassett 1 eller tillbehörskassett 2

3250-027

Fyll på det utskriftsmaterial som du använder för merparten av utskriftsjobben i kassett 1. Kasse tt 1 rymmer max. 250 ark vanligt papper på 75 g/m

Du kan köpa tillbehörskassett 2 och montera den under kassett 1 för att fylla på ytterligare 250 pappersark.

Du fyller på papper genom att öppna kassetten och placera papperet med utskriftssidan nedåt.

Du kan lägga i papper med brevhuvud. Brevhuvudet ska vara nedåt. Den övre kanten med logotypen ska placeras mot kassettens framkant.

Observera

• Sätt i ett papper i taget i den manuella mataren om du får problem med pappersmatning.

• Du kan lägga i papper med tryck eller tidigare utskrift. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt med en oskadad kant mot kassettens framkant. Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten. Observera att utskriftskvaliteten kan bli lidande.

3250-030

1 Tryck på och håll ner pappersstödets lås och placera längdstödet

i rätt läge för det aktuella pappersformatet.

2 När du har satt in papper i facket justerar du stödguiden så att den

lätt berör pappersbunten.

Ändra pappersformat i kassett 1

Om du vill fylla på längre pappersstorlekar, exempelvis Legal-storlek, måste du justera pappersstöden så att papperskassetten förlängs.

3 1

längdstöd för papper

stödguide

guidelås

breddstöd för papper

3250-042

5.5 <

Ladda utskriftsmedier>

3250-028

3 Tryck ihop breddstödet enligt bilden och för det mot pappersbunten

tills det rör lätt vid buntens sida.

3250-029

Observera

• Flytta inte fram pappersbreddstödet så långt att papperet böjs.

• Om du inte justerar breddstödet kan du råka ut för pappersstopp.

Manuell matning

Du kan fylla på ett ark utskriftsmateri al i de t ma nuel la facket om du välj er Manuell matning i alternativet Källa på fliken Papper när du ändrar skrivarinställningarna för att skriva ut ett dokument. Se Om programvara. Manuell pappersmatning kan vara användbar om du vill kontrollera utskriftskvaliteten efter varj e sida so m ha r skrivit s ut.

Fyll på ett papper i taget i den manuella mataren, skriv ut den första sidan och tryck på knappen Start/Stopp på kontrollpanelen för att skriva ut efterföljande sidor.

1 Öppna den manuella mataren.

3 Justera den manuella kassettens breddstöd så att det passar

pappersbuntens bredd. Tryck inte för hårt eftersom papperet då buktas, vilket kan leda till pappersstopp eller skev pappersutmatning.

3250-026

4 När du skriver ut ett dokument, ställer du in papperskällan på

Manuell matning och väljer lämpligt pappersformat och lämplig papperstyp i programmet. Se Om programvara.

5 Skriva ut ett dokument. 6 Tryck på knappen Start/Stopp.

Skrivaren matar nästa ark.

3250-024

2 Lägg papperet med den sida som utskrif ten ska hamna på uppåt.

3250-025

Observera

Om du inte trycker på knappen Start/Stopp hämtar skrivaren automatiskt utskriftsmediet efter en stund.

7 Sätt i nästa ark i den manuella mataren och tryck på knappen

Start/Stopp.

Upprepa detta steg för varje sida som ska skrivas ut.

5.6 <

Ladda utskriftsmedier>

Information om utmatningsfack

utmatningsfack

3250-043

I utmatningsfacket placeras papperen med utskriften nedåt i den ordning som sidorna skrivs ut.

Observera

• Om du skriver ut många sidor kontinuerligt kan ytan på utmatningskassetten bli varm. Vidrör inte ytan och se till att inga barn befinner sig i närheten.

• Utmatningsfacket rymmer 150 ark vanligt papper (75 g/m Ta bort papperen ur kassetten så att den inte blir överfull.

5.7 <

Ladda utskriftsmedier>

6 Grundläggande om utskrift

I kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter. Kapitlet innehåller:

• Skriva ut ett dokument

• Avbryta en utskrift

Skriva ut ett dokument

Med den här skrivaren kan du skriva ut från olika Windows-, Mac OS- eller Linux-program. De steg som behöver följas kan variera beroende på vilket program du använder.

Mer information om utskrifter finns i Om programvara.

Avbryta en utskrift

Om jobbet väntar i en kö eller buffert, t.ex. skrivargruppen i Windows, raderar du det på följande sätt:

1 Klicka på knappen Start i Windows. 2 I Windows 2000 väljer du Inställningar och sedan Skrivare.

I Windows XP (32/64 bitar)/2003 väljer du Skrivare och fax . För Windows Vista väljer du Kontrollpanelen >

Maskinvara och ljud > Skrivare. 3 Dubbelklicka på ikonen Xerox Phaser 3250. 4 I menyn Dokument väljer du Avbryt.

Observera

Du kan enkelt nå detta fönster genom att dubbelklicka på skrivarikonen längst ner till höger på skrivbordet i Windows.

Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på knappen Start/Stopp på skrivarens kontrollpanel.

6.1 <

Grundläggande om utskrift>

7 Beställa förbrukningsvaror

och tillbehör

Kapitlet innehåller information om de tonerkassetter och skrivartillbehör som finns till skrivaren.

Kapitlet innehåller:

• T onerkassett

• Tillbehör

• Hur du beställer

Tonerkassett

När tonern är slut kan du beställa följande typ av tonerkassetter till skrivaren:

Typ Kapacitet

Standardkapacitet Ungefär 3 500 sidor 106R01373

Artikelnummer

Tillbehör

Du kan köpa och installera följande tillbehör till Phaser 3250D och Phaser 3250DN:

Tillbehör Beskrivning Artikelnummer

Tillbehörskassett Om du ofta har

problem med otillräcklig papperstillförsel kan du ansluta upp till tre tillbehörskassetter för 250 ark. Du kan skriva ut dokument i olika format och med olika typer av utskriftsmaterial.

DIMM-minne Utökar din skrivares

minneskapacitet.

098N02194

098N02195

Tonerkassett med Ungefär 5 000 sidor 106R01374

a. Angiven kapacitet i enlighet med ISO/IEC 19752.

Försiktighet

Är du säker på att du vill riskera att utskriftsutrustningen skadas? Använd Xerox originalprodukter för att få optimal bildkvalitet och utrustning med lång livslängd.

Hur du beställer

För att beställa Xeroxauktoriserade förbrukningsvaror kontaktar du din lokala Xerox återförsäljare eller det företag där du köpte skrivaren. Du kan också besöka www.xerox.com hur du kommer i kontakt med teknisk support.

och välja ditt land/din region om

7.1 <

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör>

8 Underhåll

3250-001

Kapitlet innehåller information om underhåll av skrivaren och tonerkassetten.

Kapitlet innehåller:

• Rengöra skrivaren

• Underhålla tonerkassetten

• Skriva ut en konfigurationssida

• Reservdelar

Rengöra skrivaren

Vid utskrift kan papp er, toner och damm samlas inuti skrivaren. Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller utsmetad toner.

Försiktighet

• Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt. Användning av andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer.

• Använd inte aerosolrengöringsmedel. De bör undvikas på grund av explosions- och brandrisk under vissa förhållanden.

• Om det läcker ut toner i maskinen eller på luckan rekommenderar vi att du torkar upp det med en trasa eller ett papper fuktat med kallt vatten. Använd inte en dammsugare för att ta bort spilld toner.

Rengöra skrivarens utsida

Rengöra skrivarens insida

1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. Vänta en stund så att

skrivaren svalnar.

2 Öppna den främre luckan och dra ut tonerkassetten. Placera den

på en ren och plan yta.

Försiktighet

• För att förhindra att tonerkassetten skadas bör den inte utsättas för ljus mer än ett par minuter. Täck vid behov över den med papper .

• Rör inte vid den gröna undersidan på tonerkassetten. Undvik att röra detta område genom att använda handtaget på kassetten.

3 Torka bort damm och tonerspill från området kring tonerkassetten

och facket för kassetten med en luddfri trasa.

Rengör skrivarens hölje med en mjuk dammfri trasa. Du kan fukta trasan försiktigt i kallt vatten, men var noga med att inte droppa vatten på eller i skrivaren.

8.1 <

3250-002

Försiktighet

Var noga med att inte sträcka in handen för långt när du rengör skrivarens insida. Fixeringsenhetsområdet kan vara varmt.

Underhåll>

4 Torka försiktigt den långa glasremsan (LSU) i den övre delen

3250-001

av kassetten och kontrollera att den är fri från damm och smuts.

3250-003

Observera

Den långa glasremsan är svår att hitta.

Underhålla tonerkassetten

Lagring av tonerkassetter

För att få ut mesta möjliga av tonerkassetten bör du tänka på följande:

• Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du ska använda den.

• Återfyll inte tonerkassetten. Skrivargarantin täcker inte skador

som orsakas av att tonerkassetten har fyllts på.

• Förvara tonerkassetten i samma miljö som skrivaren.

• För att förhindra att tonerkassetten skadas bör den inte utsättas för ljus mer än ett par minuter.

Förväntad kassettlivslä ngd

Hur länge en tonerkassett räcker beror på den mängd toner som går åt för utskrifterna. Det faktiska antalet kan också skilja sig beroende på trycksvärtningen på sidorna du skriver ut, och antalet sidor kan också påverkas av driftsmiljö, utskriftsintervall, medietyp och mediestorlek. Om du t.ex. skriver ut mycket grafik kan du behöva byta kassett oftare.

5 Håll tonerkassetten i handtaget och för långsamt in den i öppningen

i skrivaren. Skenorna på kassettens sida och motsvarande spår i skrivaren ser

till att kassetten hamnar på rätt plats.

3250-004

6 Stäng den främre luckan. Stäng luckan ordentligt. 7 Sätt i nätsladden och sätt på skrivaren.

Omfördela toner i tonerkassetten

När tonerkassetten nästan är tom:

• Vita ränder eller ljus utskrift uppstår.

• Fönstret till programmet Statusskärm visas på datorn.

• Indikatorn Fel blinkar rött.

Om det händer kan du tillfälligt återfå utskrif t skvali teten gen om att omfördela resterande toner i tonerkassetten. I vissa fall blir det fort farande vita streck eller ljus utskrift även om du omfördelar ton ern.

1 Öppna den främre luckan. 2 Dra ut tonerkassetten.

8.2 <

Underhåll>

Försiktighet

3250-001

• Undvik att komma för långt in i skrivaren. Fixeringsenhetsområdet kan vara varmt.

• För att förhindra att tonerkassetten skadas bör den inte utsättas för ljus mer än ett par minuter. Täck vid behov över den med papper.

• Rör inte vid den gröna undersidan på tonerkassetten. Undvik att röra detta område genom att använda handtaget på kassetten.

3 Skaka tonerkassetten ordentligt 5 eller 6 gånger för att fördela

tonern jämt inuti den.

3250-034

Försiktighet

Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.

4 Håll tonerkassetten i handtaget och för långsamt in den i öppningen

i skrivaren. Skenorna på kassettens sida och motsvarande spår i skrivaren ser

till att kassetten hamnar på rätt plats.

Byta patronen

När tonerkassetten är slut eller på väg att ta slut:

• Det går inte längre att skriva ut.

• Fönstret till programmet Statusskärm visas på datorn.

• Indikatorn Fel blinkar rött. Nu måste du byta tonerkassett. Information om hur du beställer

tonerkassetter finns på sidan 7.1.

1 Öppna den främre luckan. 2 Dra ut den gamla tonerkassetten.

3 Ta ur den nya tonerkassetten ur förpackningen.

5 Stäng den främre luckan. Stäng luckan ordentligt.

Observera

Om problemet kvarstår efter dessa åtgärder byter du tonerkassett. Se nästa avsnitt.

3250-004

8.3 <

3250-035

Försiktighet

Använd inte vassa föremål såsom knivar eller saxar för att öppna tonerkassettens förpackning. Dessa kan skada trumman i kassetten.

Underhåll>

4 Skaka tonerkassetten ordentligt 5 eller 6 gånger för att fördela tonern

3250-004

jämt inuti den. Genom att göra det får du ut maximalt antal kopior p er kassett.

3250-034

5 Ta bort papperet som skyddar tonerkassetten genom att dra bort

förpackningstejpen.

3250-036

Observera

Se bilderna på tonerkassettens omslagspapper.

Försiktighet

• Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr

trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.

• För att förhindra att tonerkassetten skadas bör den inte utsättas

för ljus mer än ett par minuter . Täck vid beho v över den med papper .

• Rör inte vid den gröna undersidan på tonerkassetten. Undvik att

röra detta område genom att använda handtaget på kassetten.

6 Håll tonerkassetten i handtaget och för långsamt in den i öppningen

i skrivaren. Skenorna på kassettens sida och motsvarande spår i skrivaren ser

till att kassetten hamnar på rätt plats.

7 Stäng den främre luckan. Stäng luckan or dentligt.

Skriva ut en konfigurationssida

Du kan skriva ut en konfigurationssida som visar aktuella skrivarinställningar och eventuella utskriftsproblem.

Tryck och håll ner knappen Start/Stopp i ungefär fem sekunder. Konfigurationssidan skrivs ut.

Reservdelar

För att undvika problem med utskriftskvalitet och pappersmatning, som beror på slitna delar, och för att se till att maskinen fungerar på bästa sätt måste följande delar bytas ut efter specificerat antal utskrivna sidor, eller när livslängden för någon av delarna har passerats.

8.4 <

Objekt Livslängd (genomsnitt)

Överföringsvals Ungefär 50 000 sidor Fixeringsenhet Ungefär 50 000 sidor Plockvals Ungefär 50 000 sidor

Xerox rekommenderar att en auktoriserad serviceleverantör, återförsäljaren eller detaljhandeln där du köpte skivaren utför det här underhållet. Garantin täcker inte byte av underhållsdelar efter deras livslängd.

Underhåll>

9 Felsökning

3250-020

3250-021

Detta kapitel innehåller information om vad du ska göra om du råkar ut för ett fel när du använder din skrivare.

Kapitlet innehåller:

• Åtgärda pappersstopp

• Felsökning checklista

• Att lösa allmänna utskriftsproblem

• Att lösa problem med utskriftskvalitet

• Vanliga Windows-problem

• Vanliga PostScript-problem

• Vanliga Linuxproblem

• Vanliga Macintoshproblem

Åtgärda pappersstopp

2 Ta bort det papper som fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut.

Kontrollera att allt papper är ordentligt inpassat i kassett 1.

Om papperet inte rör sig när du drar i det, eller om du inte kan se papperet i området, kontrollerar du fixeringsområdet runt

tonerkassetten. Se sidan 9.2.

Observera

När du tar bort papper som fastnat i skrivaren, ska du om det är möjligt försöka ta ut det åt samma håll som det normalt matas genom skrivaren så att du inte skadar delar inuti skrivaren. Dra alltid mjukt och jämnt och ryck inte i papperet. Om papperet går sönder, se till att ta bort alla pappersbitar, annars kommer papper att fastna igen.

När pappersstopp inträffar lyser indikatorn på Fel orange. Öppn a och stäng den främre luckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt.

I pappersmatningsområdet

I kassett 1

1 Öppna kassett 1.

3 Sätt i kassett 1 i maskinen tills det låses på plats. Utskriften

återupptas automatiskt.

I tillbehörskassett 2

1 Öppna tillbehörskassett 2. 2 Avlägsna papperet som fastnat ur skrivaren.

Om papperet inte rör sig när du drar i det eller om du inte kan se papperet i det här området, fortsätter du till steg 3.

3 Dra ut kassett 1 halvvägs.

3250-019

9.1 <

Felsökning>

4 Dra papperet rakt upp och ut.

3250-022

5 Sätt tillbaka facken i skrivaren. Utskriften återupptas automatiskt.

Områden i närheten av tonerkassetten

Försiktighet

Fuserområdet är hett. V ar förs iktig när du ta r ut papper ur skrivaren.

1 Öppna den främre luckan och dra ut tonerkassetten.

I den manuella kassetten

1 Avlägsna papperet som fastnat från skrivaren.

3250-015

2 Öppna och stäng den främre luckan. 3 Lägg i ett papper i den manuella mataren så återupptas utskriften.

3250-013

2 Ta bort det papper som fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut.

3250-014

3 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den främre luckan. Utskriften

återupptas automatiskt.

9.2 <

Felsökning>

I pappersutmatningsområdet

3250-011

3250-012

I duplexenhetens område

1 Öppna och stäng den främre luckan. Papperet som har fastnat

matas ut automatiskt.

2 Dra försiktigt ut papperet ur utmatningsfacket.

3250-016

Om du inte kan se papperet som fastnat, eller om du känner motstånd och papperet inte rör sig när du drar i det, slutar du dra i papperet och går till nästa steg.

3 Öppna den bakre luckan. 4 Sänk det bakre stödet och ta bort papperet. Sätt tillbaka det bakre

stödet i ursprungsläget.

Om duplexenheten inte sätts in riktigt kan papperstrassel uppstå. Kontrollera att duplexenheten är riktigt insatt.

Pappersstopp Duplex 0

1 Dra ut duplexenheten ur skrivaren.

3250-010

duplexenhet

2 Ta bort papperet som har fastnat ur duplexenheten.

3250-018

bakre stöd

5 Stäng den bakre luckan. Utskriften återupptas automatiskt.

9.3 <

Ta bort papperet längst ner i skrivaren om det inte kommer ut med duplexenheten.

Felsökning>

Pappersstopp Duplex 1

1 Öppna den bakre luckan. 2 Sänk det bakre stödet och ta bort papperet. Sätt tillbaka det bakre

stödet i ursprungsläget.

3250-018

bakre stöd

3 Stäng den bakre luckan. Utskriften återupptas automatiskt.

Så undviker du papperstrassel

Om papper ofta fastnar när du skriver ut på papper i A5-storlek:

Ladda papper i facket med den långa sidan mot fackets framsida.

3250-023

I fönstret med skrivaregenskaper ställer du in sidorientering på 90 grader . Se Om programvara.

Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika. Om ett papper fastnar, följ stegen som beskrivs på 9.1.

• Följ stegen på 5.5. Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade.

• Fyll inte på för mycket papper i kassetten. Kontrollera att pappersnivån är under kapacitetsmärket på insidan av facket.

• Ta inte bort papper ur facket under utskrift.

• Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan den fylls på.

• Använd inte veckade, fuktiga eller kraftigt skrynklade papper.

• Blanda inte olika papperstyper i kassetten.

5.1

• Använd enbart rekommenderade utskriftsmedier. Se

• Kontrollera att den rekommenderade utskriftssidan av mediet är vänd nedåt i facket och uppåt i det manuella facket.

9.4 <

Felsökning>

Felsökning checklista

Att lösa allmänna utskriftsproblem

Om skrivaren inte fungerar korrekt, gå igenom följande checklista. Om skrivaren inte uppfyller något av kraven ska du utföra motsvarande åtgärd.

Problem Föreslagna åtgärder

Kontrollera att On-line-indikatorn på kontrollpanelen lyser grönt.

Skriv ut en provsida så att du ser att skrivaren matar papper ordentligt. Se sidan 2.1.

Kontrollera provsidan så att den är korrekt utskriven.

Skriv ut ett kort dokument från det program du använder för att verifiera att skrivaren och datorn är anslutna och att de kommunicerar korrekt.

Om problemet återstår när du kontrollerat allt på checklistan bör du kontrollera följande avsnitt om felsökning.

• Kontrollera nätsladden om On-line-indikatorn inte lyser. Kontrollera strömbryt aren. Kontrollera vägguttaget genom att sätta in sladden i ett annat uttag.

• Kontrollera att det finns papper i facket om en provsida inte skrivs ut.

• Om pappersstopp har uppstått i skrivaren, se sidan 9.1.

Om det är problem med utskriftskvaliteten, se sidan 9.7.

• Om sidan inte skrivs ut, kontrollera kabelanslutningen mellan skrivaren och datorn. Om du använder en nätverksskrivare kontrollerar du kabeln som ansluter skrivaren till nätverket.

• Kontrollera utskriftskön eller bufferten. Skrivaren kan ha pausats.

• Kontrollera programmet du arbetar i för att försäkra dig om att du använder rätt skrivardrivrutin och kommunikationsport. Om utskriften av sidan avbryts, se sidan9.5.

• ”Förstå indikatorlamporna” på sidan 1.3.

• ”Att lösa allmänna utskriftsproblem” på sidan 9.5.

• ”V anliga Windows-problem” på sidan 9.9.

• ”Vanliga PostScript-problem” på sidan 9.10.

• ”Vanliga Linuxproblem” på sidan 9.10.

• ”Vanliga Macintoshproblem” på sidan 9.11.

Om skrivaren uppvisar driftsproblem kan du titta i tabellen med föreslagna lösningar.

Problem Möjlig orsak Föreslagna åtgärder

Skrivaren skriver inte ut.

Skrivaren får ingen ström.

Skrivaren är inte vald som standardskrivare.

Skrivarens hölje är inte stängt.

Papper har fastnat i skrivaren.

Det finns inget papper i maskinen.

Ingen tonerkassett är installerad.

Skrivaren kan vara i läget manuellt matning och det finns inget papper i detta fack.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är inte ordentligt ansluten.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är trasig.

Inställningen för skrivarporten är felaktig.

Kontrollera nätsladden. Kontrollera strömbrytaren och strömkällan.

Välj Xerox Phaser 3250 eller Xerox Phaser 3250 PS som standardskrivare.

Stäng skrivarens hölje.

Ta bort papper som har fastnat. Se sidan 9.1.

Fyll på papper. Se sidan 5.4.

Installera en tonerkassett.

Fyll på papper i den manuella mataren och tryck på Start/Stopp-knappen på kontrollpanelen.

Koppla ifrån skrivarkabeln (eller nätverkskabeln) och koppla in den igen.

Om det är möjligt kan du ansluta kabeln till en annan dator som du vet fungerar och försöka skriva ut ett dokument. Du kan också försöka använda en annan skrivarkabel (eller nätverkskabel).

Kontrollera skrivarinställningen i Windows och kontrollera att utskriften skickas till rätt port. Om datorn har mer än en port bör du kontrollera att skrivaren är ansluten till rätt port.

9.5 <

Felsökning>

Problem Möjlig orsak Föreslagna åtgärder

Skrivaren skriver inte ut.

(fortsättning)

Skrivaren väljer utskriftsmedia från fel källa.

Papperet matas inte in i skrivaren.

Utskriften går extremt långsamt.

Skrivaren kan vara felkonfigurerad.

Skrivardrivrutinen kan vara felaktigt installerad.

Skrivaren fungerar inte.

Valet av papperskälla kan vara fel på skrivarens egenskapssida.

Du har fyllt på papper på fel sätt.

Det är för mycket papper i kassetten.

Papperet är för tjockt.

Utskriftsjobbet kan vara mycket komplext.

Kontrollera skrivarens egenskaper för att försäkra dig om att alla inställningar är korrekta.

Installera om skrivardrivrutinen. Se Om programvara. Försök skriva ut en provsida.

Titta på indikatorerna på kontrollpanelen för att se om skrivaren signalerar ett systemfel.

I många program hittar du inställningen för papperskällan på fliken Papper i skrivarens egenskaper. Välj rätt papperskälla. Se Om programvara.

Ta ut papperet ur kassetten och lägg tillbaka det på rätt sätt.

Kontrollera att pappersstöden är rätt inställda.

Ta ut överskottspapper ur kassetten.

Använd bara papper som stämmer överens med skrivarens specifikationer.

Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.

Justera utskriftskvalitetsinställningarna genom att välja en lägre upplösning. Om du har angett upplösningen till 1200 dpi

(Bäst) ändrar du till 600 dpi (Normal). Se Om programvara.

Ändra portinställningen till USB eller Nätverk för att öka utskriftstakten.

Skrivaren skriver ut 28 ark A4-papper per minut och papper i Letter-format med 30 ark per minut.

Halva sidan är tom.

Papperet fastnar hela tiden.

Sidan är för komplicerad.

Sidriktningen kan vara fel.

Pappersformatet och motsvarande pappersinställningar överensstämmer inte.

Det är för mycket papper i kassetten.

Fel papperstyp används.

Det kan finnas skräp inuti skrivaren.

Förenkla sidan och ta bort onödiga bilder ur dokumentet.

Ändra sidriktningen i programmet du skriver ut från. Se Om programvara.

Kontrollera att inställningen av pappersformatet i skrivardrivrutinens inställningar motsvarar papperet i kassetten.

Alternativt kan du se till att pappersformatet i skrivardrivrutinen stämmer överens med pappersvalet i de programinställningar du använder.

Ta ut överskottspapper ur kassetten.

Använd den manuella mataren om utskriften ska göras på specialmedia.

Använd bara papper som stämmer överens med skrivarens specifikationer.

Använd den manuella mataren om utskriften ska göras på specialmedia.

Öppna den främre luckan och ta bort skräp eller rester av papper.

Det kan tänkas att datorn har för lite minne (RAM).

Förenkla sidan och ta bort onödiga bilder ur dokumentet. Fundera på att köpa till 128 MB minne.

9.6 <

Felsökning>

Problem Möjlig orsak Föreslagna åtgärder

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvanskad eller ofullständig.

Sidorna skrivs ut men är tomma.

Bilder skrivs ut fel från Adobe Illustrator.

Skrivaren skriver inte ut en PDF-fil korrekt. Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas.

Skrivarkabeln kan vara lös eller trasig.

Du har valt fel skrivardrivrutin.

Programmet du använder fungerar inte ordentligt.

Om du arbetar i DOS-miljö kan maskinens inställning för teckensnitt vara felaktig.

Tonerkassetten är defekt eller slut.

Filen innehåller kanske tomma sidor.

Vissa delar, till exempel styrdonet eller moderkortet, kan vara skadade.

Inställningen i programmet är felaktig.

Inkompatibilitet mellan PDF-filen och Acrobatprogrammen.

Koppla loss skrivarkabeln och anslut den igen. Prova med ett utskriftsjobb som lyckats tidigare. Om det är möjligt kan du ansluta kabeln och skrivaren till en annan dator och försöka göra en utskrift av något du vet fungerar. Försök slutligen att använda en ny skrivarkabel.

Kontrollera i programmets skrivarmeny att du har valt rätt skrivare.

Försök att skriva ut från ett annat program.

Ändra inställningen för teckensnitt. Se sidan 1.6.

Omfördela tonern. Se sidan 8.2. Byt, om nödvändigt,

tonerkassett. Se sidan 8.3. Kontrollera att filen inte

innehåller tomma sidor.

Kontakta en servicerepresentant.

Välj Ladda ner som bild i fönstret i grafiska egenskaper. Skriv ut dokumentet igen.

Det kan lösa problemet om du skriver ut PDF-filen som en bild. Aktivera Skriv ut som bild i Acrobats utskriftsalternativ.

Avancerade alternativ

Observera: Det tar längre tid

att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild.

Att lösa problem med utskriftskvalitet

Smuts inuti skrivaren eller felaktig pappersladdning kan sänka utskriftskvaliteten. Se tabellen nedan för felsökning av problem.

Problem Föreslagna åtgärder

Ljus eller blek utskrift

Tonerfläckar • Papperet stämmer inte med specifikationerna

Tomma områden

Om en lodrätt vit strimma eller ett område med svagare utskrift visas på sidan:

• Tonern börjar ta slut. Eventuellt kan du förlänga tonerkassettens livslängd tillfälligt. Se sidan 8.2. Om detta inte förbättrar utskriftskvaliteten bör du byta tonerkassett.

• Papperet stämmer inte med specifikationerna (t.ex. papperet är för mjukt eller för hårt). Se sidan 5.3.

• Om hela sidan blir ljus är inställningen av upplösning för ljus för utskrif ten, eller också har tonersparläget aktiverats. Ändra upplö sningen och stäng av tonersparläget i skrivarens egenskaper. Se Om programvara .

• En kombination av blekta eller utsmetade defekter kan tyda på att skrivaren behöver rengöras. Se sidan 8.1.

• LSU-ytan kan vara smutsig. Rengör LSU:n. Se sidan 8.2.

(t.ex. papperet är för mjukt eller för hårt). Se sidan 5.3.

• Överföringsvalsen eller pappersbanan kan vara smutsig. Se sidan 8.1.

Om trycket faller bort slumpmässigt på sidan:

• Ett enstaka pappersark kan vara skadat. Försök att göra om utskriften.

• Fuktinnehållet i papperet kan vara ojämnt eller så har papperet fuktfläckar på ytan. Försök att använda ett annat pappersfabrikat. Se sidan 5.3.

• Hela bunten är dålig. Tillverkningsprocessen kan göra att vissa områden inte tar emot toner. Försök att använda ett annat pappersfabrikat.

• Tonerkassetten kan vara defekt. Se ”Återkommande vertikala defekter” inästaspalt.

• Om dessa åtgärder inte råder bot på problemen ska du kontakta en reparatör.

9.7 <

Felsökning>

Problem Föreslagna åtgärder

Vertikala linjer Om svarta vertikala streck syns på sidan:

• Trumman inuti tonerkassetten kan vara repad. Sätt i en ny tonerkassett. Se sidan 8.3.

Om vita vertikala streck syns på sidan:

• Ytan på laserskanningsenheten inuti skrivaren kan vara smutsig. Rengör LSU:n. Se sidan 8.2.

Grå bakgrund Om bakgrundsskuggningen blir oacceptabel,

kan åtgärderna nedan kanske rätta till problemet.

• Välj ett lättare papper. Se sidan 5.3.

• Kontrollera den plats där skrivaren står låg luftfuktighet (lägre än 20 % relativ luftfuktighet) eller hög luftfuktighet (högre än 80 % relativ luftfuktighet) kan öka bakgrundsskuggan.

• Ta bort den gamla tonerkassetten och installera en ny. Se sidan 8.3.

Utsmetad toner • Rengör skrivarens insida. Se sidan 8.1.

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se sidan 5.2.

• Byt ut tonerkassetten mot en ny. Se sidan 8.3.

Fläckig bakgrund

Missformade tecken

En fläckig bakgrund beror på att tonerspill har spritts ut över den utskrivna sidan.

• Papperet kan vara för fuktigt. Försök skriva ut med papper från en annan pappersbunt. Öppna inte pappersförpackningar förrän det är nödvändigt för att förhindra att papperet absorberar för mycket fukt.

• Om det finns fläckar i bakgrunden på ett kuvert ska du ändra utskriftslayout så att du inte skriver ut på områden med överlappande skarvar på motsatta sidan. Utskrift på skarvar kan orsaka problem.

• Om fläckarna i bakgrunden finns på hela den utskrivna sidan kan du justera utskriftsupplösningen i programmet eller skrivarens egenskaper.

• Om tecknen formas felaktigt och bildar ihåliga bilder, kan pappersbunten vara för glättad. Försök med en annan sorts papper. Se sidan 5.3.

Återkommande vertikala defekter

Om det finns märken som upprepas på utskriftssidan med jämna intervall:

• Tonerkassetten kan vara skadad. Sätt i en ny tonerkassett om upprepade märken förekommer på sidan. Se sidan 8.3.

• Skrivarens delar kan ha fått toner på sig. Om defekterna visar sig på sidans baksida försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor.

• Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta en servicerepresentant.

Sned utskrift • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt.

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se sidan 5.2.

• Kontrollera att papperet har fyllts på på rätt sätt och att de justerbara stöden inte sitter för hårt eller löst mot pappersbunten.

Buktigt eller vågigt papper

• Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt.

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Både hög temperatur och luftfuktighet kan orsaka att papperet buktar. Se sidan 5.2.

• Vänd pappersbunten i facket. Försök också vrida papperet 180° i kassetten.

9.8 <

Felsökning>

Problem Föreslagna åtgärder

Skrynkligt eller veckat papper

Utskriftens baksida är smutsig

Helt svarta sidor • Tonerkassetten kan vara felaktigt installerad.

• Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt.

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se sidan 5.2.

• Vänd pappersbunten i facket. Försök också vrida papperet 180° i kassetten.

• Överföringsvalsen kan vara smutsig. Se sidan 8.1.

• Sök efter läckande toner. Rengör skrivarens insida.

Ta ur kassetten och sätt i den igen.

• Tonerkassetten kan vara trasig och behöver bytas. Sätt i en ny tonerkassett.

• Skrivaren behöver kanske repareras. Kontakta en servicerepresentant.

Horisontella ränder

Buktigt papper Om det utskrivna arket är vågigt, eller om

En okänd bild visas på några efterföljande sidor eller tonerspill, ljus utskrift eller nedsmutsning.

Om horisontella färgade eller svarta streck syns på papperet eller om det finns utsmetad färg:

• Tonerkassetten kan vara felaktigt installerad. Ta ur kassetten och sätt i den igen.

• Tonerkassetten kan vara defekt. Sätt i en ny tonerkassett. Se sidan 8.3.

• Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras. Kontakta en servicerepresentant.

papperet inte matas in i skrivaren:

• Vänd pappersbunten i facket. Försök också vrida papperet 180° i kassetten.

Skrivaren används troligen på en höjd av 1 000 meter eller högre.

Den höga höjden kan påverka utskriftskvaliteten, t.ex. vad gäller tonerspill eller ljusa utskrifter. Du kan ange den här inställningen i Hjälpprogram för skrivarinställningar eller fliken Skrivare i skrivardrivrutinens egenskaper. Se sidan 1.5.

Tonerspill • Rengör skrivarens insida.

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se sidan 5.2.

• Sätt i en ny tonerkassett. Se sidan 8.3.

• Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras. Kontakta en servicerepresentant.

Brutna tecken Det finns vita dela r i tecknen som ska vara svarta:

• Om du använder OH-film ska du försöka med en annan sort. Filmens sammansättning gör att vissa teckentomrum inte går att undvika.

• Du skriver kanske ut på fel yta på papperet. Vänd papperen i facket.

• Papperet motsvarar kanske inte specifikationerna. Se sidan 5.3.

Vanliga Windows-problem

Problem Föreslagna åtgärder

Meddelandet ”Allmänt skyddsfel”, ”Undantagsfel”, ”Spool32”, eller ”Otillåten åtgärd” visas.

Meddelandena ”Kan inte skriva ut”, ”Timeout-fel uppstod vid utskrift” visas.

Observera

Läs i Användarhandboken för Microsoft Windows 2000/XP/2003/ Vista som levererades med datorn för ytterligare information om felmeddelanden i Windows.

Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen.

Dessa meddelanden kan visas under utskrift. Vänta tills skrivaren har skrivit klart. Om meddelandet visas i standbyläget eller efter att utskriften är klar kontrollerar du anslutningen och/eller att ett fel verkligen har uppstått.

9.9 <

Felsökning>

Vanliga PostScript-problem

Vanliga Linuxproblem

Följande situationer är specifika för PostScript-språket och kan inträffa när flera olika skrivarspråk används.

Observera

För att visa ett meddelande som skrivs ut eller visas på skärmen när PostScript-fel uppstår öppnar du fönstret Utskriftsalternativ och klicka på önskat alternativ bredvid avsnittet PostScript-fel.

Problem Möjlig orsak Föreslagna åtgärder

En PostScript-fil kan inte skrivas ut.

Meddelandet ”Minnet är fullt” visas.

En PostScriptfelsida skrivs ut.

Om man skriver ut dokument från Acrobat Reader 6.0 eller senare versioner med Mac uppstår det fel i färgerna.

Drivrutinen för PostScript kan vara felaktigt installerad.

Utskriftsjobbet är för komplicerat.

Utskriftsjobbet kanske inte är PostScript.

Inställningarna för upplösning i skrivarens drivrutin är inte kalibrerad med den i Acrobat Reader.

• Du kan skriva ut en konfigureringssida för att verifiera att PostScriptversionen är tillgänglig för utskrift.

• Installera PostScript-drivrutinen. Information om hur du gör finns i avsnittet Om programvara.

• Om problemet kvarstår, kontakta service.

Du kan behöva minska sidans komplexitet.

Försäkra dig om att utskriftsjobbet är ett PostScript-jobb. Kontrollera om programvaran förväntade att en inställningsfil eller en PostScript-huvudfil skulle skickas till skrivaren.

Försäkra dig om att inställn ingarna för upplösning i skrivarens drivrutin är kalibrerad med den i Acrobat Reader.

Problem Föreslagna åtgärder

Skrivaren skriver inte ut.

Felet ”Unable to open mfp port device file!” visas när ett dokument ska skrivas ut.

När jag skriver ut ett dokument över nätverket i SuSE 9.2 fungerar inte skrivaren.

• Kontrollera att skrivarens drivrutin är installerad i systemet. Öppna Unified Driver Configurator och växla till fliken Printers i Printers configuration fönstret om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att maskinen visas i listan. Om inte kör du Guiden Add new printer och konfigurerar enheten.

• Kontrollera att skrivaren är påslagen. Öppna Printers configuration och markera din maskin i listan med skrivare. Titt a på beskrivn ingen i rutan Selected printer. Om dess status innehåller strängen ”(stopped)” trycker du på knappen Start. Sedan bör skrivaren fungera normalt igen. Maskinens status ”stopped” kan aktiveras när vissa problem med utskriften inträffar.

• Kontrollera om tillämpningen har ett speciellt utskriftsalternativ, t.ex. ”-oraw”. Om ”-oraw” är angivet på kommandoraden som en parameter tar du bort det så att utskriften kan ske på rätt sätt. För Gimp front-end väljer du ”print” -> ”Setup printer” och redigerar kommandoradens parameter i kommandoalternativet.

Undvik att ändra parametrar för utskriftsjobb (t.ex. via LPR GUI) medan ett utskriftsjobb pågår. Kända versioner av CUPS-servern avbryter utskriftsjobb när utskriftsalternativen ändras och försöker sedan starta om jobbet från början. Eftersom Unified Linux Driver låser mfp-porten vid utskrift medför det abrupta avbrottet i drivrutinen att porten förblir låst och därför kan den inte användas för påföljande jobb. Om det inträffar kan du försöka frigöra mfp-porten.

CUPS-versionen (Common Unix Printing System) som distribueras med SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) har problem med IPP-utskrifter (Internet Printing Protocol). Använd socke tutskrift istället för IPP, eller installera en senare version av CUPS (cups-1.1.22 eller senare).

9.10 <

Felsökning>

Vanliga Macintoshproblem

Problem Föreslagna åtgärder

Skrivaren skriver inte ut en PDF-fil korrekt. Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas.

Dokumentet har skrivits ut men utskriftsjobbet försvinner inte från utskriftsbufferten i Mac OS 10.3.2.

Vissa tecken visas inte korrekt när förstasidan skrivs ut.

Inkompatibilitet mellan PDF-filen och Acrobatprogrammen:

Det kan lösa problemet om du skriver ut PDF-filen som en bild. Aktivera Skriv ut

som bild i Acrobats utskriftsalternativ.

Observera: Det tar längre tid att skriva ut

när du skriver ut en PDF-fil som en bild. Uppdatera Mac OS till version 10.3.3

eller högre.

Problemet uppstår eftersom Mac OS inte kan hitta typsnittet under utskrift av förstasidan.

Alfanumeriska tecken i fältet Billing Info kan bara användas för utskrift på förstasidan. Andra tecken visas inkorrekt vid utskrift.

9.11 <

Felsökning>

10 Installera mer minne

3250-006

Maskinen är en komplett laserskrivare som har optimerats för att klara de flesta utskriftsbehov. Med tanke på att alla användare kan ha olika önskemål erbjuder Xerox flera tillbehör för att utöka skrivarens funktioner.

Kapitlet innehåller:

• Försiktighetsåtgärder vid installation av minne

• Installera en minnesmodul

Försiktighetsåtgärder vid installation av minne

2 Ta bort skyddet på det extra minnet.

Koppla bort strömsladden

Ta aldrig bort skyddet till det extra minnet när strömmen är på. Undvik risken för elektriska stötar genom att alltid koppla ur strömsladden

när du installerar ALLA TÄNKBARA interna eller externa tillbehör.

Ladda ur statisk elektricitet

Kontrollkortet och interna tillbehör (nätverkskort eller DIMM-minne) är känsliga för statisk elektricitet. Innan du installerar eller tar bort ett internt tillbehör ska du ladda ur statisk elektricitet från kroppen genom att ta i metall, t.ex. den bakre metallplåten på någon enhet som är ansluten till en jordad strömkälla. Om du går omkring innan du avslutar installationen bör du ladda ur den statiska elektriciteten på nytt.

Installera en minnesmodul

Maskinen har en plats för en dual in-line minnesmodul (DIMM). Använd minnesmodulplatsen när du installerar ytterligare minne.

När du utökar minneskapaciteten kan du lägga till en minnesmodul i den tomma minnesplatsen. Maskinen har 32 MB minne, och du kan lägga till en 128 MB minnesmodul.

Beställningsinformation för ytterligare DIMM-modul. (Se ”Tillbehör” på sidan 7.1.)

1 Stäng av skrivaren och koppla ur alla kablar.

3250-008

3 Ta ut den nya minnesmo dulen ur plastpåsen. 4 Håll minnesmodulen i kanterna och sätt den vid kortplatsen i ca

30 graders vinkel. Kontrollera att skårorna i modulen och spåren på kortplatsen passar in i varandra.

Observera

Skårorna och spåren som visas ovan kanske inte överensstämmer med de på modulen och uttaget.

5 Tryck försiktigt in minnesmodulen i kortplatsen tills du hör ett klick.

3250-007

10.1 <

Försiktighet

Tryck inte så hårt på modulen, eftersom den då kan skadas. Om modulen inte verkar passa in i kortplatsen, provar du försiktigt föregående procedur igen.

6 Sätt tillbaka skyddet på det extra minnet. 7 Återanslut nätsladden och skrivarkabeln och sätt på maskinen.

Observera

Ta loss minnesmodulen genom att dra de båda flikarna på kortplatsens sidor utåt. Modulen skjuts då ut.

Installera mer minne>

Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper

När du har installerat en minnesmodul måste du välja den i skrivaregenskaperna för PostScript-skrivarens drivrutin, så att du kan använda den.

1 Kontrollera att PostScript-skrivarens drivrutin är installerad på datorn.

Mer information om hur du installerar PS-drivrutinen finns i avsnittet Om programvara

2 Klicka på Windowsmenyn Start. 3 I Windows 2000 väljer du Inställningar och sedan Skrivare.

I Windows XP/2003 väljer du Skrivare och fax. För Windows Vista väljer du Kontrollpanelen >

Maskinvara och ljud > 4 Välj Xerox Phaser 3250 PS. 5 Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. 6 I Windows 2000/XP/2003/Vista väljer du Enhetsinställningar.

Skrivare.

7 Välj den minnesmängd du installerat från

Inst.bara alternativ 8 Klicka på OK.

Skrivarminne

i avsnittet

10.2 <

Installera mer minne>

11 Specifikationer

Skrivarspecifikationer

Objekt Specifikationer och beskrivning

Utskriftshastighet

Upplösning Uppvärmningstid Mindre än 15 sekunder Tid för första

utskrift Effektmärkning

Energiförbrukning Genomsnitt: 400 W

Ljudnivå

Livslängd för tonerkassett

Upp till 28 sidor per minut A4 (30 sidor per minut Letter) Dubbelsidig utskrift 14 bilder per minut för A4 (14,5 bilder per minut för Letter)

Upp till 1 200 x 1 20 0 dpi, effektivt

8,5 sekunder (från redoläget) Viloläge: 23,5 sekunder

110-127 V AC eller 220-240 V AC Se märkdata på maskinen för rätt spänning,

frekvens (Hertz) och typ av ström.

Energisparläge: Mindre än 8 W Viloläge: Mindre än 26 dBA

Under utskrift: Mindre än 50 dBA

Standardkapacitet: Genomsnittlig tonerkapacitet är 3 500

Hög kapacitet: Genomsnittlig tonerkapacitet är 5 000 standardsidor.

Starttonerkassetten som levereras m ed skrivaren ger färre utskrifter.

standardsidor.

Objekt Specifikationer och beskrivning

Gränssnitt • Standard USB-gränssnitt

- USB 2.0: Höghastighet USB 2.0

• Nätverksgränssnitt

- Ethernet 10/100 Base TX trådbundet LAN (endast Phaser 3250DN)

Kompatibilitet med olika operativsystem

Skrivardrivrutiner

Alternativ Fixerings-

temperatur

a. Utskriftshastigheten påverkas av operativsystemet, datorns prestanda,

programvaran, anslutningssätt, utskriftsmediatyp, utskriftsmediastorlek

och utskriftsjobbets komplexitet. b. Ljudtrycksnivå, ISO 7779. c. Antalet sidor kan påverkas av apparatens arbetsomgivning, utskriftsintervall,

utskriftsmediatyp och mediastorlek. d. Angiven kapacitet i enlighet med ISO/IEC 19752. e. Kompatibel med PCL 6 version 2.1. f. Gå till www.xerox.com

• Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bitar)/ Vista

• Olika Linux-OS

• Mac OS 10.3-10.5

• PCL 6-skrivardrivrutin: Windows 2000/ 2003 Server/XP (32/64 bitar)/Vista

• PostScript-drivrutin: Windows 2000/ 2003 Server/XP (32/64 bitar)/Vista

250 arks papperskassett 180 °C

för att ladda ner den senaste programvaruversionen.

Utskriftskapacitet Vikt 11,9 kg (inklusive förbrukningsartiklar) Förpackningens

vikt Minne Yttre dimensioner

(B x D x H) Driftsmiljö

Skrivarspråk PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL Teckensnitt 1 bitmapp, 45 skalbara, 136 PostScript

Per månad: Upp till 30 000 sidor

Papper: 2,4 Kg, plast: 0,3 kg

32 MB 364 x 395 x 200 mm

Temperatur: 10 till 32 °C Luftfuktighet: 20 till 80 % relativ luftfuktighet

3-teckensnitt

11.1 <

Specifikationer>

ordlista

Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här handboken.

Automatisk dokumentmatare (ADF)

Den automatiska dokumentmataren eller ADF (Automatic Document Feeder) är en mekanism som automatiskt matar ett pappersark med original så att maskinen kan skanna en del av papperet direkt.

AppleTalk

AppleTalk är en uppsättning protokoll som utvecklats av Apple, Inc för datornätverk. Det ingick i originalmodellen av Macintosh (1984), men Apple rekommenderar nu att man använder TCP/IP-nätverk istället.

BMP

Ett bitmappat grafikformat som används internt av grafikundersystemet (GDI) i Microsoft Windows, och används ofta som ett enkelt grafikfilformat i Windows.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Ett nätverksprotokoll som används av en nätverksklient för att hämta IP-adressen automatiskt. Det görs oftast när datorn eller operativsystemet som körs på den startar. BOOTP-servrarna tilldelar IP-adressen från en adresspool till varje klient. Med BOOTP kan datorer av typen ”disklösa arbetsstationer” få en IP-adress innan de startar ett avancerat operativsystem.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) är den del av maskinvaran som gör det möjligt att skanna. CCD-låsmekanismen används för att hålla fast CCD-modulen så inga skador uppkommer när du flyttar maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value) är en typ av filformat som används för att utväxla data mellan olika program. Filformatet, som bl.a. används i Microsoft Excel, har nästan blivit en standard i branschen, även på plattformar som inte kommer från Microsoft.

Dubbelsidig dokumentmatare (DADF)

En dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF, A Duplex Automatic Document Feeder) är en mekanism som automatiskt matar ett pappersark med original och vänder det så att maskinen kan skanna båda sidorna av papperet.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett nätverksprotokoll baserat på klient-server. En DHCP-server ger konfigurationsparametrar som är specifika för DHCP-klientvärdens begäran om nödvändig information för att delta i ett IP-nätverk. DHCP gör det också möjligt att tilldela IP-adresser till klientvärdar.

DIMM

Dual Inline Memory Module, ett litet kretskort som innehåller minne. DIMM-modulerna lagrar alla data i skrivaren, t.ex. utskriftsdata eller mottagna faxdata.

DNS

DNS (Domain Name Server) är ett system som lagrar information om domännamn i en distribuerad nätverksdatabas, t.ex. Internet.

DPI

DPI (Dots Per Inch, punkter per tum) är ett mått för upplösning som används vid skanning och utskrift. I allmänhet leder högre DPI till högre upplösning, fler synliga detaljer i bilden och större filer.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection. ”Distinctive Ring” är en tjänst från telefonbolaget som gör att en användare kan svara på flera telefonnummer från en enda telefon.

Duplex

Duplexenheten är en mekanism som automatiskt vänder på ett pappersark så att skrivaren kan skriva ut (eller skanna) på båda sidorna av papperet. En skrivare med duplexenhet kan göra dubbelsidiga utskrifter.

ECM

ECM (Error Correction Mode) är ett extra överföringsläge som finns inbyggt i klass 1-faxar eller faxmodem. Det upptäcker och korrigerar automatiskt fel i faxöverföringen som ibland orsakas av störningar på linjen.

Emulering

Emulering är en teknik där en maskin får samma resultat som en annan. Emulatorn duplicerar funktionerna hos ett system med ett annat system,

så att det andra systemet beter sig som det första. Emulering fokuserar på att reproducera ett externt beteende exakt, till skillnad från simulering, som rör en abstrakt modell av systemet som simuleras och ofta tar hänsyn till dess inre status.

Ethernet

Ethernet är en rambaserad teknik för lokala datornätverk (LAN). Den definierar kablar och signalstandard för det fysiska lagret, och ramformat och protokoll för MAC- (Media Access Control)/datalänkslagret hos OSImodellen. Ethernet är oftast standardiserat som IEEE 802.3. Det har blivit den vanligaste nätverkstekniken under 1990-talet och fram till idag.

EtherTalk

En uppsättning protokoll som utvecklats av Apple Computer för datornätverk. Det ingick i originalmodellen av Macintosh (1984), men Apple rekommenderar nu att man använder TCP/IP-nätverk istället.

Färgdjup

En term inom datorgrafiken som beskriver hur många bitar som används för att representera färgen för en pixel i en bitmappbild. Högre färgdjup ger ett större omfång av olika färger. I takt med att antalet bitar ökar blir antalet möjliga färger opraktiskt stort för en färgkarta. 1-bitsfärg kallas vanligtvis monokrom eller svartvitt.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) är ett kort som installeras inuti maskinen så att en tredjepartsenhet, t.ex. en myntenhet eller en kortläsare, kan användas Enheterna gör det möjligt att ta betalt för maskinens tjänster.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) är ett vanligt protokoll som används för att överföra filer i ett TCP/IP-nätverk (t.ex. Internet eller ett intranät).

Fixeringsenhet

Den del av laserskrivaren som smälter fast tonern på utskriftsmediet. Den består av en het vals och en bakvals. Efter att tonern överförs till papperet avger fixeringsenheten värme och tryck som ser till att tonern blir permanent på papperet. Det är därför papperet är varmt när det kommer ut ur en laserskrivare.

Ordlista_1

Gateway

En anslutning mellan datornätverk eller mellan ett datornätverk och en telefonlinje. Den är mycket populär, eftersom den är en dator eller ett nätverk som möjliggör åtkomst till en annan dator eller ett nätverk.

Gråskala

Gråtoner som återger ljusa och mörka delar av en bild när färgbilder konverteras till gråskala. Färger återges med olika gråtoner.

Halvton

En bildtyp som simulerar gråskalor genom att variera antalet punkter. Mörkare områden består av många punkter, medan ljusare områden har färre punkter.

Hårddisk

En hårddisk är en lagringsenhet som sparar digitalt kodade data på snabbt roterande skivor med magnetiska ytor.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) är en internationell icke-vinstdrivande yrkesorganisation för att främja elektroteknik.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 utvecklades av IEEE. Termen ”1284-B” avser en viss typ av kontakt i änden av parallellkabeln som ansluts till tillbehöret (t.ex. en skrivare).

Intranät

Ett privat nätverk som använder Internetprotokoll, nätverksanslutningar och kanske det allmänna telekommunikationssystemet för att dela en del av en organisations information eller drift med sina anställda på ett säkert sätt. Ibland betyder termen bara den synligaste tjänsten, den interna webbplatsen.

IP-adress

En IP-adress (Internet Protocol) är ett unikt nummer som olika enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra i ett nätverk som använder IP-standarden.

IPM

IPM (Images Per Minute, bilder per minut) är ett sätt att mäta en skrivares hastighet. IPM-hastigheten visar hur många enkelsidiga ark en skrivare kan slutföra på en minut.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) är ett standardprotokoll för utskrift och för att hantera utskriftsjobb, mediestorlekar, upplösning o.s.v. IPP kan användas lokalt eller via Internet till hundratals skrivare, och har också stöd för åtkomstkontroll, autentisering och kryptering, vilket gör det till en mer avancerad och säkrare utskriftslösning än äldre protokoll.

IPX/SPX

IPX/SPX står för Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det är ett nätverksprotokoll som används av Novell NetWare-operativsystem. IPX och SPX har båda anslutningstjänster som liknar TCP/IP, där IPXprotokollet liknar IP och SPX liknar TCP. IPX/SPX utformades främst för lokala nätverk och är ett mycket effektivt protokoll för ändamålet (vanligen har det högre prestanda än TCP/IP i lokala nätverk).

ISO

ISO (Internationella standardiseringsorganisationen eller International Organization for Standardization) är ett internationellt standardiseringsorgan, som består av representanter från nationella standardiseringsinstitutioner. Det producerar världsomspännande industriella och kommersiella standarder.

ITU-T

International Telecommunication Union är en internationell organisation som upprättats för att standardisera och reglera internationella radio- och telekommunikationer. Dess huvuduppgifter är standardisering, tilldelning av radiospektrat och att organisera anslutningar mellan olika länder så att internationella telefonsamtal blir möjliga. Suffixet -T i ITU-T betyder telekommunikation.

ITU-T tabell nr. 1

En standardiserad testtabell som publiceras av ITU-T för faxöverföring av dokument.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) är en standard för bildkomprimering utan förlust av korrekthet eller kvalitet, som upprättades för att komprimera binära bilder, i synnerhet för fax men även för andra bilder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) är den vanligaste standardmetoden för destruktiv komprimering av foton. Det är det format som oftast används för att lagra och överföra foton på webben.

Kontrollpanel

En kontrollpanel är en platt yta, vanligtvis vertikal, där kontroll- eller övervakningsinstrument visas. Den finns vanligen på framsidan av maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) är ett nätverksprotokoll för att fråga och ändra katalogtjänster via TCP/IP.

Indikator

En indikator består av en lysdiod (LED), d.v.s. en halvledarenhet som visar maskinens status.

MAC-adress

MAC-adressen (Media Access Control) är en unik adress som är kopplad till ett nätverkskort. MAC-adressen är en unik identifierare på 48 bitar, som vanligtvis skrivs som 12 hexadecimala tecken grupperade i par (t.ex. 00-00-0c-34-11-4e). Adressen är vanligtvis hårdkod ad i nätverkskortet av tillverkaren och används för att hjälpa routrar hitta maskiner i stora nätverk.

Matrisskrivare

En matrisskrivare är en sorts datorskrivare med ett skrivarhuvud som löper fram och tillbaka på sidan och skriver ut genom att slå an ett tygband med bläck mot papperet, unge fär som en skrivmaskin.

MFP

En MFP (Multi Function Peripheral) är en kontorsmaskin som kombinerar flera olika funktioner i en maskin, t.ex. skrivare, kopiator, fax, skanner o.s.v.

MH (Modified Huffman) är en komprimeringsmetod för att minska mängden data som behöver överföras mellan faxar för att överföra den bild som rekommenderas av ITU-T T.4. MH är en kodbokbaserad skurlängdsalgoritm som är optimerad för att komprimera vita områden effektivt. Eftersom de flesta fax mest består av vita ytor minskar det överföringstiden för de flesta fax.

MMR

MMR (Modified Modified READ) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerar en bärvågssignal för att koda digital information och även demodulerar signalen för att avkoda överförd information.

2_Ordlista

MR (Modified Read) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av ITU-T T.4. MR kodar den första skannade raden med MH. Nästa rad jämför med den första, skillnaderna avgörs och sedan kodas och sänds skillnaderna.

NetWare

Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc. Från början använde det kooperativ parallellbearbetning för att köra olika tjänster på en PC, och nätverksprotokollen baserades på den ursprungliga Xerox XNS-stacken. Idag har NetWare stöd för såväl TCP/IP som IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) är en mekanism som skapar en virtuell bild för utskrift med en laserstråle från laserskrivaren. Den är oftast grön eller grå och cylinderformad.

Exponeringsenheten på trumman nöts långsamt bort när den används i skrivaren, och bör bytas ut med jämna mellanrum eftersom den får repor från orenheter i papperet.

Original

Det första exemplaret av någonting, t.ex. ett dokument, ett foto eller en text, som kopieras, reproduceras eller översätts för att skapa fler, men som själv inte är kopierat eller härlett från något annat.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) är en modell som utvecklats av ISO (International Organization for Standardization) för kommunikationer. OSI erbjuder ett standardiserat moduluppbyggt förhållningssätt till nätverksdesign som delar upp den obligatoriska uppsättningen komplexa funktioner i hanterbara, kompletta funktionslager. Lagren är, uppifrån och ner, Tillämpning, Presentation, Session, Transport, Nätverk, Datalänk och Fysiskt.

PABX

PABX (Private Automatic Branch eXchange) är en automatisk telefonväxel i ett privat företag.

PCL

PCL (Printer Command Language) är ett sidbeskrivningsspråk (PDL, Page Description Language) som utvecklats av HP som skrivarprotokoll och blivit en branschstandard. Det utvecklades ursprungligen för tidiga bläckstråleskrivare, men har släppts i olika nivåer för termiska skrivare, matrisskrivare och sidskrivare.

PDF

PDF (Portable Document Format) är ett filformat som utvecklats av Adobe Systems för att återge tvådimensionella dokument i ett enhets- och upplösningsoberoende format.

PostScript

PS (PostScript) är ett sidbeskrivningsspråk och programmeringsspråk som främst används inom områden för elektronisk publicering och DTP. Det körs genom en tolk för att skapa en bild.

PPM

PPM (Pages Per Minute, sidor per minut) är ett sätt att mäta hur snabbt en skrivare skriver ut. Det innebär hur många sidor en skrivare kan producera på en minut.

PRN-fil

Ett gränssnitt för en enhetsdrivrutin, som gör det möjligt för programvara att interagera med drivrutinen med vanliga systemanrop för in- och utmatning vilket gör många uppgifter enklare.

Protokoll

En konvention eller standard som styr eller möjliggör anslutning, kommunikation och dataöverföring mellan två datorenheter.

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) är det nätverk som består av världens publika telefonnät, som i företag oftast leds genom en växel.

Skrivardrivrutin

Ett program som används för att skicka kommandon och överföra data från datorn till skrivaren.

Sortering

Sortering är processen att skriva ut flera kopior av ett jobb i uppsättningar. När sortering är vald skriver enheten ut en hel uppsättning innan den skriver ut fler kopior.

Standardinställning

Det värde eller den inställning som gäller när skrivaren packas upp första gången, återställs eller initieras.

Täckning

Täckning är en tryckterm som används för att mäta toneranvändning på utskrifter. 5 % täckning betyder att ett A4-papper har ungefär 5 % bilder eller text. Om papperet eller originalet har invecklade bilder eller mycket text, blir täckningen större och tonerförbrukningen blir lika stor som täckningen.

SMB

SMB (Server Message Block) är ett nätverksprotokoll som främst används för att dela filer, skrivare, serieportar och diverse kommunikationer mellan noder på ett nätverk. Det erbjuder också en autentiserad mekanism för kommunikation mellan processer.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är standarden för e-postöverföring över Internet. SMTP är ett relativt enkelt textbaserat protokoll, där en eller flera mottagare av ett meddelande specificeras, och meddelandetexten sedan överförs. Det är ett klient-server-protokoll, där klienten överför ett e-postmeddelande till servern.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol) är den uppsättning kommunikationsprotokoll som implemen terar den protokollstack som Internet och de flesta kommersiella nätverk körs på.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) ger detaljer om va rje överföring, t.ex. jobbstatus, överföringsresultat och antal sidor som sänts. Rapporten kan ställas in att den ska sändas efter varje jobb eller bara efter misslyckade överföringar.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) är ett bitmappat bildformat med variabel upplösning. TIFF beskriver bilddata som vanligtvis kommer från skannrar. TIFF-bilder använder taggar, nyckelord som definierar egenskaper hos bilden som ingår i filen. Det här flexibla och plattformsoberoende formatet kan användas för bilder som skapas av olika bildbehandlingsprogram.

Tonerkassett

Tonerkassetten är en sorts flaska inuti en maskin, t.ex. en skrivare,

som innehåller toner. Toner är ett pulver som används i laserskrivare och kopiatorer och som bildar text och bilder på det utskrivna papperet. Tonern smälter av värmen från fixeringsenheten så att den binds till pappersfibrerna.

Ordlista_3

TWAIN

En branschstandard för skannrar och program. Genom att använda en TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet, en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS.

UNC-sökväg

UNC (Uniform Naming Convention) är ett standardiserat sätt att komma åt delade nätverksenheter i Windows NT och andra Microsoft-produkter. En UNC-sökväg har följande format: \\<servernamn>\<enhetsnamn>\<ytterligare katalog>

Undernätverksmask

Undernätverksmasken används tillsammans med nätverksadressen för att avgöra vilken del som är nätverksadressen och vilken som är värdadressen.

Upplösning

Bildens skärpa, mätt i dpi (dots per inch). Ju fler dpi, desto högre upplösning.

URL

URL (Uniform Resource Locator) är den globala adressen till dokument och resurser på Internet. Den första delen av adressen visar vilket protokoll som ska användas, den andra delen anger IP-adressen eller domännamnet där resursen finns.

USB

USB (Universal Serial Bus) är en standard som utvecklats av USB Implementers Forum, Inc. för att koppla ihop datorer och tillbehör. Till skillnad från parallellporten är USB utformad så att flera tillbehör kan kopplas till en enda USB-port på datorn.

Utskriftskapacitet

Utskriftskapaciteten är det antal sidor som inte påverkar skrivarens prestanda under en månad. Skrivaren har i allmänhet en livstidsgräns på ett antal sidor per år. Livstiden innebär den genomsnittliga utskriftskapaciteten, vanligtvis inom garantiperioden. Om utskriftskapaciteten är 48 000 sidor i månaden beräknat på 20 arbetsdagar, är skrivarens gräns beräknad till 2 400 sidor om dagen.

Utskriftsmedier

Medier som papper, kuvert, etiketter och OH-film som kan användas i en skrivare, skanner, fax eller kopiator.

Vattenstämpel

Ett vattenmärke är en igenkännbar bild eller ett mönster i papper som ser ljusare ut när man låter ljus skina genom det. Vattenmärken började användas i Bologna i Italien år 1282. De har använts av pappersmakare för att identifiera produkter, samt på frimärken, sedlar och andra offentliga dokument för att förhindra förfalskningar.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) är en bildbehandlingsarkitektur som introducerades i Windows Me och Windows XP. Det går att inleda en skanning från dessa operativsystem med en WIA-kompatibel skanner.

4_Ordlista

INDEX

byta, tonerkassett 8.3

demosida, skriv ut 2.1

felsökning 9.1 förbrukningsartiklar, beställningsinformation 7.1

indikator, betydelse 1.3

komponentplacering 1.2 konfigureringssida 8.4 konfigureringssida,skriva ut 8.4 kontrollpanel

indikator 9.5 översikt 1.3

kvalitetsproblem 9.7

Linux-problem 9.10 ladda papper

kassett 1/tillbehörskassett 2 5.5

Macintosh-problem 9.11 manuell matning, använda 5.6 minnesmodul

installation 10.1

nätverksoperativsystem 4.1

omfördela, tonerkassett 8.2

PostScript-problem 9.10 pappersladdning

kassett 1/tillbehörskassett 2 5.5 pappersnivåindikator 5.4 pappersstopp, rensa

duplexområdet 9.3

runt tonerkassetten 9.2 pappersstorlek

specifikationer 5.2 pappersstöd 5.3 papperstrassel, rensa 9.1

kassett 1 9.1

multikassett 9.2

pappersutmatningsområdet 9.3

tillbehörskassett 2 9.1 papperstyp

specifikationer 5.2 problem med utskriftskvalitet, lösa 9.7 problem, lösa

checklista 9.5

Linux 9.10

Macintosh 9.11

PS-fel 9.10

papperstrassel 9.1

utskrift 9.5

utskriftskvalitet 9.7

Windows 9.9

rengöring

insida 8.1 utsida 8.1

reservdelar 8.4

skriva ut 8.4 specialutskriftsmedia, riktlinjer 5.3 specifikation, skrivare 11.1 systemkrav

Linux 3.2 Mac OS 3.2 Windows 3.2

tillbehör, beställningsinformation 7.1 tonerkassett

byta 8.3 byta ut 8.3 omfördela 8.2 underhålla 8.2

tonersparläge, använd 2.1

utmatningsplats 5.7 utskrift

demosida 2.1 problem 9.5

utskriftsmedier

mediestorlekar 5.3

Windows-problem 9.9

WWWXEROXCOMSUPPORT

Om programvara

Innehåll

1. Installera skrivarprogrammen i Windows

Installera skrivarprogrammet .............................................................................................................................................. 4

Installera programvara för lokal utskrift ......................................................................................................................... 4

Installera programvara för nätverksutskrift .................................................................................................................... 6

Installera om skrivarprogrammet ........................................................................................................................................ 9

Avinstallera skrivarprogrammen ....................................................................................................................................... 10

2. Använda SetIP (endast Phaser 3250DN)

Ställa in SetIP ................................................................................................................................................................... 11

Använda SetIP .................................................................................................................................................................. 12

3. Grundläggande utskrift

Skriva ut ett dokument ...................................................................................................................................................... 13

Skriva till fil (PRN) ............................................................................................................................................................. 14

Skrivarinställningar ........................................................................................................................................................... 14

Fliken Layout ............................................................................................................................................................... 15

Fliken Papper .............................................................................................................................................................. 15

Fliken Grafik ................................................................................................................................................................ 16

Fliken Extraalternativ ................................................................................................................................................... 17

Fliken Felsökning ........................................................................................................................................................ 18

Fliken Skrivare ............................................................................................................................................................ 18

Använda en favoritinställning ...................................................................................................................................... 18

Använda Hjälp ............................................................................................................................................................. 18

4. Avancerad utskrift

Skriva ut flera sidor pĺ ett ark papper (N-Upp-utskrift) ...................................................................................................... 19

Skriva ut Affischer ............................................................................................................................................................. 20

Skriva ut häften ................................................................................................................................................................ 20

Skriva ut pĺ bĺda sidorna av pappret ................................................................................................................................. 21

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument .............................................................................................................. 21

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek ........................................................................................................ 21

Använda vattenstämplar ................................................................................................................................................... 22

Använda en befintlig vattenstämpel ............................................................................................................................ 22

Skapa en vattenstämpel .............................................................................................................................................. 22

Redigera en vattenstämpel ......................................................................................................................................... 22

Ta bort en vattenstämpel ............................................................................................................................................ 22

Använda överlägg ............................................................................................................................................................. 23

Vad är ett överlägg? .................................................................................................................................................... 23

Skapa ett nytt överlägg ............................................................................................................................................... 23

Använda överlägg ....................................................................................................................................................... 23

Ta bort ett överlägg ..................................................................................................................................................... 23

5. Använda Windows PostScript-drivrutinen

Skrivarinställningar ........................................................................................................................................................... 24

Avancerat .................................................................................................................................................................... 24

Använda Hjälp ............................................................................................................................................................. 24

6. Dela skrivaren lokalt

Konfigurera en värddator .................................................................................................................................................. 25

Konfigurera en klientdator ................................................................................................................................................ 25

7. Använda hjälpprogram

Använda hjälpprogrammet för skrivarinställningar ........................................................................................................... 26

Använda hjälpfilen pĺ skärmen .................................................................................................................................... 26

Öppna felsökningsguiden ................................................................................................................................................. 26

Ändra programinställningarna för Statusskärm ................................................................................................................ 26

8. Använda din skrivare i Linux

Komma igĺng ..................................................................................................................................................................... 27

Att installera MFP Driver-paketet ...................................................................................................................................... 27

Att installera MFP Driver-paketet ................................................................................................................................ 27

Att avinstallera MFP Driver ......................................................................................................................................... 28

Att använda MFP Configurator ......................................................................................................................................... 29

Att öppna MFP Configurator ....................................................................................................................................... 29

Konfiguration av skrivare ............................................................................................................................................. 29

Ports Configuration ..................................................................................................................................................... 30

Konfigurera egenskaper för skrivare ................................................................................................................................ 30

Skriva ut ett dokument ...................................................................................................................................................... 31

Skriva ut frĺn tillämpningar ........................................................................................................................................... 31

Skriva ut filer ............................................................................................................................................................... 31

9. Använda skrivaren med en Macintosh

Installera programvara för Macintosh ............................................................................................................................... 32

skrivardrivrutin ............................................................................................................................................................. 32

Installera skrivaren ........................................................................................................................................................... 32

För nätverksanslutna Macintosh-datorer ..................................................................................................................... 32

Utskrift .............................................................................................................................................................................. 34

Skriva ut ett dokument ................................................................................................................................................ 34

Ändra skrivareinställningar .......................................................................................................................................... 34

Skriva ut flera sidor pĺ ett pappersark .......................................................................................................................... 35

Duplex-utskrift ............................................................................................................................................................. 36

Typisk installation

1 Installera

skrivarprogrammen i Windows

Detta kapitel innehåller:

• Installera skrivarprogrammet

• Installera om skrivarprogrammet

• Avinstallera skrivarprogrammen

Installera skrivarprogrammet

Du kan installera programvaran till skrivaren för lokal utskrift och/eller nätverksutskrift. För att installera skrivarprogramvaran på datorn utför du rätt installationsprocedur för den skrivare du använder.

En skrivardrivrutin är ett program som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Proceduren för att installera drivrutiner kan variera beroende på vilket operativsystem du använder.

Alla program ska vara stängda på datorn innan du påbörjar inst allationen.

Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automa tiskt o ch ett ins t allations fönster visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på

på

Kör

. Skriv

X:\Setup.exe

motsvarar enheten och klicka sedan på OK. Om du använder Windows Vista, klicka

Tillbehör

Om fönstret du på klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto)

Klicka på

→

Kör

, och skriv

Spela upp automatiskt

Kör Setup.exe

Installera programvara

, ersätt ”X” med den bokstav som

X:\Setup.exe

i fältet

Installera eller kör program

UAC (User Account Control -

Start

visas i Windows Vista klickar

→

Start

och sedan

Alla program

och

→

OBSERVERA (endast Phaser 3250DN):

skrivardrivrutinen när Phaser 3250DN är ansluten till datorn eller till nätverket.

Du kan installera PostScript-

Installera programvara för lokal utskrift

En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via skrivarkabeln som följde med skrivaren, t.ex. en USB- eller parallellkabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, hoppar du över det här steget och går till ”Installera programvara för nätverksutskrift” på sidan 6.

Du kan installera programvaran för skrivaren med den typiska eller anpassade metoden.

OBS

! Om guiden Hittat ny hårdvara öppnas under installationen, klickar

du på i övre högra hörnet för att stänga fönstret eller på

Avbryt

Välj

Typisk installation av lokal skrivare

. Klicka på

Nästa

Installera skrivarprogrammen i Windows

OBS!

Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande

fönster.

•

Anslut skrivaren och klicka sedan på

•

Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut.

• Det installationsfönster som visas i den här bruksanvisningen

kan variera beroende på vilken skrivare och vilket gränssnitt som används.

Nästa

och

Nej

på

Om fönstret du på klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto)

Klicka på

Välj

Anpassad installation

Spela upp automatiskt

Kör Setup.exe

Installera programvara

visas i Windows Vista klickar

i fältet

Installera eller kör program

UAC (User Account Control -

. Klicka på

Nästa

och

När installationen är klar öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar

Nästa

du kryssrutan och klickar sedan på Klicka annars bara på

Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Ja. I annat fall klickar du på

Klicka på

OBS!

Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt efter installationen, kontrollerar du att skrivar- och strömkablarna är korrekt anslutna och installerar sedan om skrivardrivrutinen. skrivarprogrammet” på sidan 9.

Avsluta

Nästa

och gå till steg 7.

Nej

för att skriva ut den på nytt.

Se ”Installera om

Anpassad installation

Du kan välja enskilda komponenter att installera.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster

visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på

på

Kör

. Skriv

X:\Setup.exe

motsvarar enheten och klicka sedan på OK. Om du använder Windows Vista, klicka

Tillbehör

→

Kör

, och skriv

, ersätt ”X” med den bokstav som

Start

X:\Setup.exe

→

Start

och sedan

Alla program

→

Välj skrivaren och klicka på

Nästa

Installera skrivarprogrammen i Windows

OBS!

Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande

fönster.

Installera programvara för nätverksutskrift

Innan du börjar

Innan du slår på maskinen:

• Kontrollera att det finns ett befintligt, fungerande nätverk som använder TCP/IP tillgängligt.

• Kontrollera att Ethernetkabeln är ansluten till maskinen och till en fungerande Ethernetport på nätverket.

När du ansluter skrivaren till ett nätverk, måste du först göra TCP/IP-inställningar för skrivaren. När du har angett och verifierat TCP/IP-inställningarna, kan du börja installera programvaran på varje dator i nätverket.

Du kan installera programvaran för skrivaren med den typiska eller anpassade metoden.

Typisk installation

•

Anslut skrivaren och klicka sedan på

•

Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut.

• Det installationsfönster som visas i den här bruksanvisningen

kan variera beroende på vilken skrivare och vilket gränssnitt som används.

Välj vilka komponenter som ska installeras och klicka på

Nästa

och

Nej

Nästa

Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Mer information om att ansluta till nätverket finns i bruksanvisningen som följer med skrivaren.

Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automa tiskt o ch ett ins t allations fönster visas.

Om installationsfönstret inte visas, klickar du på på

Kör

. Skriv

X:\Setup.exe

motsvarar enheten och klicka sedan på OK. Om du använder Windows Vista, klicka

Tillbehör

Om fönstret du på klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto)

Klicka på

→

Kör

, och skriv

Spela upp automatiskt

Kör Setup.exe

Installera programvara

, ersätt ”X” med den bokstav som

X:\Setup.exe

i fältet

Installera eller kör program

UAC (User Account Control -

Start

visas i Windows Vista klickar

→

Start

och sedan

Alla program

och

→

OBS!

Du kan ändra önskad installationsmapp genom att klicka på

[

Bläddra

Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på

Klicka annars bara på Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Ja. I annat fall klickar du på Klicka på

Avsluta

Nästa

Nej

Nästa

och hoppa över till steg 9.

för att skriva ut den på nytt.

Installera skrivarprogrammen i Windows

Välj

T ypisk inst allation av nätverksskrivare

Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på

. Klicka på

Nästa

Klicka på

OBS!

Om skrivardrivrutinen inte fungerar som den ska när in st a llation en är klar, installerar du om skrivardrivrutinen. Se ”Installera om skrivarprogrammet” på sidan 9.

Avsluta

Anpassad installation

Du kan välja vilka enskilda komponenter som ska installeras och ställa in en särskild IP-adress.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Mer information om att ansluta till nätverket finns i bruksanvisningen som följer med skrivaren.

Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automa tiskt o ch ett ins t allations fönster visas.

Om installationsfönstret inte visas, klickar du på på

Kör

. Skriv

X:\Setup.exe

motsvarar enheten och klicka sedan på OK. Om du använder Windows Vista, klicka

Tillbehör

Om fönstret du på klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto)

→

Kör

, och skriv

Spela upp automatiskt

Kör Setup.exe

, ersätt ”X” med den bokstav som

Start

→

X:\Setup.exe

i fältet

Installera eller kör program

UAC (User Account Control -

visas i Windows Vista klickar

Start

och sedan

Alla program

och

→

• Om du inte ser skrivaren i listan, klickar du på uppdatera listan, eller väljer till skrivaren till nätverket. För att lägga till skrivaren till nätverket anger du skrivarens portnamn och IP-adress.

Skriv ut en sida med nätverkskonfigureringen för att verifiera skrivarens IP-adress eller MAC-adress.

• För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du

Delad skrivare [UNC]

eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på knappen.

OBS!

För att söka efter nätverksskrivaren måste brandväggen

inaktiveras.

Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på

Klicka annars bara på

Nästa

Lägg till TCP/IP-port

och anger det delade namnet manuellt

Nästa

och hoppa över till steg 8.

Uppdatera

för att lägga

för att

Bläddra

Klicka på

Installera programvara

Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Ja.

Nej

I annat fall klickar du på

för att skriva ut den på nytt.

Installera skrivarprogrammen i Windows

Välj

Anpassad installation

Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på

. Klicka på

Nästa

TIPS

: Om du vill ställa in en viss IP-adress på en viss nätverksskrivare klickar du på knappen Gör på följande sätt:

a. Välj en skrivare som ska ställas in med en viss IP-adress i listan. b. Skriv in en IP-adress, nätmask och gateway för skrivaren manuellt

och klicka på nätverksskrivaren.

c. Klicka på

Nästa

Ange IP-adress

Konfigurera

. Fönstret Ange IP-adress visas.

för att ställa in IP-adressen för

• Om du inte ser skrivaren i listan, klickar du på att uppdatera listan eller väljer lägga till skrivaren till nätverket. För att lägga till skrivaren till nätverket anger du skrivarens portnamn och IP-adress.

Skriv ut en sida med nätverkskonfigureringen för att verifiera skrivarens IP-adress eller MAC-adress.

• För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du

Delad skrivare [UNC]

eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på knappen.

OBS!

För att söka efter nätverksskrivaren måste brandväggen

inaktiveras.

och anger det delade namnet manuellt

Lägg till TCP/IP-port

Uppdatera

för

för att

Bläddra

Välj vilka komponenter som ska installeras och klicka på

Nästa

Installera skrivarprogrammen i Windows

Välj vilka komponenter som ska installeras. När du har valt komponenter visas följande fönster. Du kan också ändra skrivarens namn, ställa in att skrivaren ska delas i nätver ket, ställa in skrivaren som standardskrivare och ändra portnamn för varje skrivare.

Nästa

Klicka på

Installera om skrivarprogrammet

Om installationen misslyckas kan du installera om programmet.

Starta Windows.

På

Start

-menyn väljer du

skrivardrivrutinens namn → Underhåll

Välj

Reparera

Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på

och klicka på

Program

Nästa

eller

Alla program

→

Nästa

Markera kryssrutan installera programvaran på en server.

Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på

Klicka annars bara på

Om testsidan skrevs ut korrekt klickar du på Ja. I annat fall klickar du på

Klicka på

OBS

! Om skrivardrivrutinen inte fungerar som den ska när installationen är klar, installerar du om skrivardrivrutinen. Se ”Installera om skrivarprogrammet” på sidan 9.

Avsluta

Installera skrivaren på en server

Nästa

och hoppa över till steg 10.

Nej

för att skriva ut den på nytt.

om du vill

• För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer

Delad skrivare [UNC]

du eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på knappen.

Nu visas en lista med komponenter så att du kan installera om dem individuellt.

Lägg till TCP/IP-port

och anger det delade namnet manuellt

Uppdatera

för att lägga

Bläddra

för att

Installera skrivarprogrammen i Windows

OBS

! Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande

fönster.

•

Anslut skrivaren och klicka sedan på

•

Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på på följande skärmbild. Därefter startar installationen. När den är klar skrivs en testsida ut.

• Det ominstallationsfönster som visas i den här bruksanvisningen

kan skilja sig beroende på vilken skrivare och vilket gränssnitt som används.

Nästa

och

Nej

Avinstallera skrivarprogrammen

Starta Windows.

På

Start

-menyn väljer du

skrivardrivrutinens namn → Underhåll

Välj

Ta bort

och klicka på

Nu visas en lista med komponenter så att du kan avinstallera dem individuellt.

Välj de komponenter du vill avinstallera och klicka sedan på

Nästa

När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på Ja. Den markerade drivrutinen och alla dess komponenter tas bort

från datorn.

När alla program har avinstallerats klickar du på

Program

Nästa

eller

Alla program

Avsluta

→

Välj de komponenter du vill installera om och klicka sedan på

Nästa

Om du installerade skrivarprogramvaran för lokal utskrift och

väljer

skrivardrivrutinens namn

ut en testsida. Gör på följande sätt: a. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och

klickar sedan på

b. Om testsidan skrivs ut på rätt sätt klickar du på Ja.

I annat fall skriver du ut den igen genom att klicka på

När ominstallationen är klar, klickar du på

Nästa

, visas fönstret där du kan skriva

Avsluta

Nej

Installera skrivarprogrammen i Windows

2 Använda SetIP (endast

Phaser 3250DN)

• Ställa in SetIP

• Använda SetIP

Ställa in SetIP

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automa tiskt oc h ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas, klickar du på

på

Kör

. Skriv

X:\

Setup.exe

motsvarar enheten och klicka sedan på Om du använder Windows Vista, klicka

Tillbehör

Om fönstret klickar du på

program Control - Kontroll av användarkonto)

Klicka på

→

Kör

, och skriv

Spela upp automatiskt

Kör Setup.exe

och klickar på Fortsätt i fönstret

Installera funktionen SetIP (valfritt)

, ersätt ”X” med den bokstav som

X:\

Setup.exe

i fältet

Start

visas i Windows Vista

Installera eller kör

Start

→

Alla program

UAC (User Account

och sedan

→

Klicka på

Nästa

Klicka på

Slutför

Använda SetIP (endast Phaser 3250DN)

Använda SetIP

På

Start

-menyn väljer du

Phaser 3250

Programmet upptäcker och visar automatiskt nya och konfigurerade skrivarservrar i ditt nätverk.

Välj namnet på din skrivare och klicka på . Om du inte kan hitta skrivarnamnet klickar du på för att uppdatera listan.

ANMÄRKNINGAR:

• Om du vill bekräfta MAC-adressen, se TESTSIDAN FÖR NÄTVERKSSKRIVARKORTET. TESTSIDAN FÖR NÄTVERKSSKRIVARKORTET skrivs ut efter konfigurationssidan.

• Om den uppdaterade sidan inte innehåller din skrivare klickar du på , anger nätverksskrivarkortets IP-adress, undernätmask, standardgateway och klickar sedan på Verkställ.

→

SetIP

Program

→

SetIP

eller

Alla program → Xerox

Klicka på OK för att bekräfta inställningarna.

Klicka på

Avsluta

för att stänga programmet SetIP.

Använda SetIP (endast Phaser 3250DN)

3 Grundläggande utskrift

Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och vanliga utskriftsuppgifter i Windows.

Detta kapitel innehåller:

• Skriva ut ett dokument

• Skrivarinställningar

- Fliken Layout

- Fliken Papper

- Fliken Grafik

- Fliken Extraalternativ

- Fliken Felsökning

- Fliken Skrivare

- Använda en favoritinställning

- Använda Hjälp

Skriva ut ett dokument

•

Skrivardrivrutinens bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika egenskapsfönstren ungefär samma uppbyggnad.

• Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med din

skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

Om du behöver veta skrivarens exakta namn, kan du kontrollera

•

cd-skivan som följer med.

Egenskaper

-fönster som visas i den här

Öppna det dokument du vill skriva ut.

Välj

Skriv ut

variera mellan olika program. De grundläggande utskriftsinställningarna väljs i Utskriftsfönstret.

Dessa inställningarna är bl.a. antal kopior och utskriftsområde.

Välj

skrivardrivrutinen

Om du vill dra nytta av de funktioner som stöds av din skrivare, klickar du på Se ”Skrivarinställningar” på sidan 14 för mer information.

Om du ser klickar du på något av de alternativen istället. Klicka sedan på

Egenskaper

Klicka på OK för att stänga egenskapsfönstret.

Starta utskriftsjobbet genom att klicka på OK eller

i utskriftsfönstret.

på menyn

Försäkra dig om att din skrivare är markerad.

Egenskaper

Inställningar, Skrivare

Arkiv

i listrutan

i nästa fönster.

. Utskriftsfönstret visas. Det kan

Namn

i programmets utskriftsfönster.

eller

Alternativ

i utskriftsfönstret,

Skriv

Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows-program. De exakta steg som behövs kan variera beroende på det program du använder. Läs i bruksanvisningen för det program du använder om den exakta utskriftsproceduren.

Grundläggande utskrift

Skriva till fil (PRN)

Skrivarinställningar

Ibland kanske du behöver spara utskriften som en fil. Så här skapar du en fil:

Markera

Välj en mapp och ge filen ett namn. Klicka sedan på OK.

Skriv till fil

i fönstret

Skriv ut

Du kan använda skrivaregenskapsfönstret som ger dig tillgång till de skrivaregenskaper du behöver för att använda skrivaren. När skrivaregenskaperna visas, kan du granska och ändra alla inställningar som behövs för din utskrift.

Fönstret med skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem. Denna bruksanvisning visar fönstret som det ser ut i Windows XP.

Skrivardrivrutinens bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används.

Om du går till skrivaregenskaper via mappen Skrivare kan du se flera Windows-baserade flikar (se Windows bruksanv isning) och fliken Skrivare (se ”Fliken Skrivare” på sidan 18).

•

De flesta Windows-program kan åsidosätta de inställningar som du anger i drivrutinen för skrivaren. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i drivrutinen.

•

De inställningar som du ändrar, används bara så länge du använder det aktuella programmet. gör du dem i mappen Skrivare.

•

Följande procedur gäller för Windows XP. Information för andra Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows.

1. Klicka på

2. Välj

Skrivare och fax

3. Välj

skrivardrivrutinens ikon

4. Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj sedan

Utskriftsinställningar

5. Ändra inställningarna på varje flik och klicka på OK.

Egenskaper

Start

-knappen i Windows.

-fönster som visas i den här

Om du vill utföra ä ndrin garn a pe rman ent

Grundläggande utskrift

Fliken Layout

Fliken

Layout

innehåller alternativ för att justera hur dokumenten

kommer att se ut på den utskrivna sidan. På

Flera sidor per ark

sidan 13 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egens kaper.

och

Affischutskrift

Pappersorientering

skrivas ut på en sida.

Porträtt

•

Landskap

•

Rotera

•

skriver längs papperets bredd, som ett brev.

roterar sidan det valda antalet grader.

låter dig välja i vilken riktning informationen ska

skriver ut längs sidan, som ett kalkylblad.

Layoutalternativ

. Se ”Skriva ut ett dokument” på

finns

Fliken Papper

Använd följande alternativ för att ställa in dina grundläggande pappershanteringsbehov när du går in i skrivaregenskaperna. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper.

Papper

Klicka på fliken

Kopior

låter dig välja hur många kopior du vill skriva ut. Du kan välja från

1 till 999 kopior.

Format

låter dig ställa in storlek på det papper som du fyllt kassetten med.

Om den önskade storleken inte visas i rutan

Anpassad

in pappersstorleken och klickar sedan på OK. Inställningen visas nu på listan, så att du kan välja den.

. När fönstret

för att visa egenskaper för Papper.

Format

klickar du på

Anpassad pappersinställning

visas ställer du

Porträtt

Landskap

Layoutalternativ

Du kan välja

•

Mer information finns i utskrift)” på sidan 19.

Mer information finns i

• Mer information finns i

•

används för att välja avancerade utskriftsalternativ.

Flera sidor per ark

och

Affischutskrift

”Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-Upp-

”Skriva ut Affischer” på sidan 20.

”Skriva ut häften” på sidan 20

Dubbelsidig utskrift

Med hjälp av funktionen båda sidor.

• Mer information finns i ”Skriva ut på båda sidorna av pappret” på sidan 21.

Dubbelsidig utskrift

kan du skriva ut på papperets

Grundläggande utskrift

Källa

Kontrollera att Använd kuvert och OH-film. Du måste mata in ett papper åt gången i det manuella facket eller multikassetten. Om papperskällan är inställd på papper automatiskt i följande ordning: Manuellt fack eller Multi-kassett, Papperskassett, Tillbehörsfack 2.

Källa

är satt till motsvarande pappersmagasin.

Manuell matning

när du skriver ut på särskilda material som

Automatiskt val

, hämtar skrivaren

Typ

Ställ in

Typ

så att den överensstämmer med papperet som finns i det magasin som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. I annat fall kanske inte utskriftskvaliteten blir som du tänkt dig.

Bomullspapper

Gilbert 100 %.

Vanligt papper

ut i svartvitt och på 60 g/m

Återanvänt papper

: 75~90 g/m2 bomullspapper som t.ex. Gilbert 25 % och

: Vanligt papper. Välj denna typ om skrivaren skriver

bomullspapper.

: 75~90 g/m2 återvunnet papper.

Färgat papper Arkiv papper

arkiv , välje r du dett a alternativ.

OBS

! För bästa prestanda och tillförlitlighet bör du använda papper från

Xerox.

: 75~90 g/m2 papper med färgbakgrund.

: Om du behöver behålla en utskrift under en längre tid, t.ex. i

Första sida

Denna egenskap används för att skriva ut första sidan på ett annat papper än resten av dokumentet. Du kan välja papperskälla för första sidan. Du kan t.ex. ladda tjockt papper för första sidan i multikassetten och vanligt papper i kassett 1. Sedan väljer du och

Manuell matning

i alternativet

Papperskassett 1

Första sida

i alternativet

Källa

Omskalad utskrift

Du kan välja mellan

Mer information finns i

• på sidan 21.

Mer information finns i

• pappersstorlek” på sidan 21.

låter dig automatiskt skala om utskriften på en sida.

Ingen, Förminska/Förstora

”Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument”

”Anpassa ett dokument efter en vald

och

Anpassa till sida

Fliken Grafik

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov . Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken

Grafik

för att visa de egenskaper som visas nedan.

Upplösning

Vilka alternativ du kan välja för Upplösning beror på skrivarmodellen.

Ju högre inställningen är , desto s karpare komme r utskrivna tecken och grafik att vara. Den högre inställningen kan öka den tid det tar att skriva ut dokumentet.

Bildläge

De tillgängliga alternativen är Normal och Textförbättring.

stöder inte den här funktionen.

•

Skrivarinställning

av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.

Normal

•

T extförbättring

•

:Detta är inställningen för normala dokument.

: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen

: Med bildläget kan användaren förbättra utskrifter.

Vissa skrivare

Bläcksparläge

Om du väljer detta alternativ räcker tonerkassetten längre och minskar kostnaden per sida utan märkbar minskning av kvaliteten.

stöder inte den här funktionen.

•

Skrivarinställning

av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel. Vissa skrivare stöder inte den här funktionen.

På

: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner

• per sida.

: Om du inte behöver spara toner när du skriver ut ett dokument väljer

• du det här alternativet.

: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen

Vissa skrivare

Grundläggande utskrift

Avancerade alternativ

Du kan ställa in avancerade inställningar genom att klicka på knappen

Avancerade alternativ

•

Skriv ut all text svart:

skrivs all text ut helt i svart, oberoende av i vilken färg det visas på

•

Skriv ut all text mörkare:

markerat kryssas kommer all text i ditt dokument att skrivas ut mörkare än i ett vanligt dokument.

När alternativet

Vissa skrivare stöder inte den här funktionen.

Skriv ut all text svart

Skriv ut all text mörkare

är valt,

skärmen.

är

Fliken Extraalternativ

Du kan välja utskriftsalternativ för dokumentet. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken

Extraalternativ

för att komma åt följande egenskaper:

Vattenstämpel

Du kan skapa en bakgrundsbild med text, som skrivs ut på varje sida i ditt dokument.

Mer information finns i

”Använda vattenstämplar” på sidan 22.

Överlägg

Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med brevhuvud.

Mer information finns i

”Använda överlägg” på sidan 23.

Utskriftsalternativ

•

Utskriftsm ängd

utskriftsordning i listrutan.

Normal (1, 2, 3)

sidorna.

Omvänd ordning (3, 2, 1)

första.

Skriv ut udda sidor

i ditt dokument.

Skriv ut jämna sidor

sidor i ditt dokument.

: Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. Välj

: Utskriften sker från första sidan till sista av alla

: Alla sidor skrivs ut från den sista till den

: Skrivaren skriver bara ut udda numrerade sidor

: Skrivaren skriver bara ut jämna numrerade

Grundläggande utskrift

Fliken Felsökning

Klicka på fliken

Skrivare

och ställ in alternativen.

Använd fliken dokument” på sidan 13 för mer information om hur du når skrivaregenskaperna.

Klicka på fliken nedan.

Felsökning

för skrivarinformationssidan. Se ”Skriva ut ett

för att visa de egenskaper som visas

Skrivarinfosidor

Välj en post i listan nedan och klicka på Skriv ut om du vill skriva ut en informationssida eller diagnostisera skrivaren.

Webblänkar

Om du är ansluten till Internet och har installerat en webbläsare, kan du klicka på en av webblänkarna för att ansluta till en webbsida direkt från drivrutinen.

Använda en favoritinställning

Alternativet för dig att spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk.

Spara ett

1 2

Om du vill använda en sparad inställning, väljer du den i listrutan

Favoriter

du valde i Favoriter. Om du vill radera en favoritinställning, väljer du den i listan och klickar

på

Radera

Du kan även återställa standardinställningar för skrivardrivrutinen genom att välja

Favoriter

Ändra de inställningar du önskar på varje flik. Ange ett namn för objektet i rutan

Klicka på När du sparar

drivrutinen.

. Skrivaren är nu inställd att skriva ut enligt de inställningar

, som syns på varje egenskapsflik, gör det möjligt

-objekt:

Spara

Favoriter

Standardskrivare

, sparas alla aktuella inställningar för

Favoriter

i listan.

Använda Hjälp

Använd fliken Om för att visa copyrightinformation och drivrutinens versionsnummer.

Fliken Skrivare

Om du öppnar skrivaregenskaperna via mappen

Skrivare

fliken Följande procedur gäller för Windows XP. Information för andra

Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows.

Klicka på

Välj

Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj sedan

Egenskaper

. Du kan ställa in skrivarens konfiguration.

Start

-menyn i Windows.

Skrivare och fax skrivardrivrutinens

ikon.

Skrivare

kan du visa

Grundläggande utskrift

Din skrivare har en hjälpfunktion som du kan aktivera genom att klicka på knappen ger detaljerad information om skrivardrivrutinens skrivarfunktioner.

Du kan också klicka på längst upp till höger i fönstret och sedan klicka på valfri inställning.

Hjälp

i skrivarens egenskapsfönster. Dessa hjälpskärmar

4 Avancerad utskrift

Skriva ut flera sidor på ett ark papper

Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och avancerade utskriftsuppgifter.

•

Skrivardrivrutinens bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika egenskapsfönstren ungefär samma uppbyggnad.

•

Om du behöver veta skrivarens exakta namn, kan du kontrollera den cd-skiva som följer med.

Detta kapitel innehåller:

• Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-Upp-utskrift)

• Skriva ut Affischer

• Skriva ut häften

• Skriva ut på båda sidorna av pappret

• Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument

• Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

• Använda vattenstämplar

• Använda överlägg

Egenskaper

-fönster som visas i den här

1 2

3 4

(N-Upp-utskrift)

Du kan välja antalet sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Skriver du ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket så som du anger. Du kan skriva ut upp till 16 sidor på ett ark.

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken i listrutan

Välj det antal sidor du vill skriva ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) i listrutan

Välj utskriftsordningen från listrutan Markera

varje sida på arket.

Klicka på fliken papperstyp.

Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Layout

och välj sedan

Layouttyp

Sidor per ark

Skriv ut sidmarginaler

Papper

och välj pappersfack, pappersstorlek och

Flera sidor per ark

Sidordning

om du vill skriva ut en ram runt

om det behövs.

Avancerad utskrift

Skriva ut Affischer

Skriva ut häften

Denna funktion låter dig skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 ark papper, så att du kan klistra ihop arken så att de bildar en affisch.

!: Funktionen affischutskrift är tillgänglig när 600 dpi väljs som

alternativ för upplösning på fliken

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar . Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken

Layouttyp

Konfigurera alternativet Affisch:

Du kan välja mellan sidlayouterna

Affisch<4x4>

utskriften automatiskt ut över 4 fysiska sidor. Om alternativet är inställt på Anpassad kan du förstora originalet från 150 % till

400 %. Beroende på graden av förstoring justeras sidlayouten automatiskt till

Layout

eller

Anpassad

Affisch<2x2>, Affisch<3x3>, Affisch<4x4>

Grafik

och välj sedan

Affisch<2x2>, Affisch<3x3>

. Om du väljer

Affischutskrift

Affisch<2x2>

i listrutan

sträcks

Med den här funktionen kan du skriva ut ditt dokument på båda sidor av papperet och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

För att ändra utskriftsinställningarna från ditt program, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken

Layouttyp

!: Alternativet pappersformat. För att ta reda på vilka pappersformat som är tillgängliga för denna funktion väljer du pappersformat i alternativet

Format

rullgardinslistan

Klicka på fliken papperstyp.

Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

på fliken

Utskrift av häfte

Papper

Layouttyp

Layout

och välj sedan

och kontrollerar sedan om

på fliken

Papper

och välj papperskälla, pappersformat och

Utskrift av häfte

är inte tillgängligt för alla

Utskrift av häfte

Layout

är aktiverad.

i listrutan

Ange en överlappning i millimeter eller tum så att det blir enklare att limma ihop arken.

0,15 tum

Klicka på fliken papperstyp.

Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Du kan nu göra färdigt affischen genom att limma ihop arken.

Papper

och välj pappersfack, pappersstorlek och

Efter utskriften viker du arken och häftar ihop dem.

Avancerad utskrift

Skriva ut på båda sidorna av pappret

Skriva ut ett förminskat eller förstorat

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper. Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat.

Alternativen är:

•

Skrivarinställning: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen

av den inställning du gör på skrivarens kontrollp

Ingen

•

Långsida

•

Kortsida

Omvänd dubbelsidig utskrift

• eller 1-N.

! Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-ark, kuvert eller tjockt

papper. Dett a kan resultera i att papper fastnar och att skrivaren skadas.

2 3

, som är den normala layouten vid bokbindning.

, som ofta används för kalendrar.

▲

Långsida

För att ändra utskriftsinställningarna från ditt program, gå till skrivarinställningar. ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Välj pappersriktning på fliken Välj vilket bindningsalternativ du vill använda i avsnittet

Dubbelsidig utskrift.

Klicka på fliken papperstyp.

Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

gör att du kan skriva ut dubbelsidigt N-1

Layout

Papper

och välj papperskälla, pappersformat och

▲

anel.

Kortsida

dokument

Du kan ända storlek för en sidas innehåll så att det visas större eller mindre på den utskrivna sidan.

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut

ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken listrutan

Ange skalningsgrad i inmatningsfältet Du kan också klicka på knappen eller .

Välj pappersfack, pappersstorlek och typ i

Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Papper

Utskriftstyp

och välj sedan

Förminska/Förstora

Procentsats

Pappersalternativ

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

Denna skrivarfunktion låter dig skala om din utskrift så att den passar

varje pappersstorlek oberoende av dokumentets storlek. Detta kan vara nyttigt om du vill kontrollera fina detaljer på ett litet dokument.

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut

ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken

Utskriftstyp

Välj korrekt storlek i listrutan

Välj pappersfack, pappersstorlek och typ i

Papper

och välj sedan

Använd sida

Anpassa till sida

Pappersalternativ

i listrutan

Avancerad utskrift

Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Använda vattenstämplar

Med alternativet Vattenstämpel kan du skriva ut text över ett existerande dokument. Du kan till exempel behöva skriva ut i stora, gråa bokstäver ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sidan eller samtliga sidor.

Det finns flera fördefinierade vattenstämplar för skrivaren som du kan ändra. Du kan också lägga till nya på listan om du vill.

Använda en befintlig vattenstämpel

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut

ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken vattenstämpel i listrutan

vattenstämpeln på förhandsvisningssidan.

Klicka på OK och starta utskriften.

! Förhandsgranskningsbilden visar hur sidan ser ut när den skrivits ut.

Extraalternativ

Vattenstämpel

och välj sedan önskad

. Du kan se den valda

Redigera en vattenstämpel

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken vid

Vattenstämpel.

Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan

vattenstämplar

alternativ.

Klicka på

Klicka på OK tills utskriftsfönstrets stängs.

Extraalternativ

Fönstret

om du vill ändra vattenstämpelns text och andra

Uppdatera

för att spara ändringarna.

och sedan på knappen

Redigera vattenstämpel

Aktuella

Ta bort en vattenstämpel

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken vid V attenstämpel. Fönstret

Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan

vattenstämplar

Klicka på OK tills utskriftsfönstrets stängs.

Extraalternativ

och klicka sedan på

och sedan på knappen

Redigera vattenstämpel

Radera

öppnas.

Aktuella

Redigera

öppnas.

Redigera

Skapa en vattenstämpel

För att ändra utskriftsinställnin garna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken vid

Vattenstämpel

Skriv ett textmeddelande i rutan Du kan ange upp till 40 tecken. Meddelandet visas

i förhandsgranskningsfönstret. När rutan

endast ut på första sidan.

Välj alternativ för vattenstämpel. Du kan välja teckensnitt, stil, storlek och gråskalenivå vid

Typsnittsattribut Meddelandevinkel

Klicka på

När du är klar med redigeringen, klickar du på OK och startar utskriften.

Om du inte vill skriva ut någon vattenstämpel, väljer du

vattenstämpel)

Extraalternativ

. Fönstret

Endast första sidan

och ange vinkel för vattenstämpeln vid

Lägg till

om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan.

i listrutan

Vattenstämpel

och sedan på knappen

Redigera vattenstämpel

Vattenstämpelmeddelande

är ikryssad, skrivs vattenstämpeln

(Ingen

Redigera

öppnas.

Avancerad utskrift

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Använda överlägg

Vad är ett överlägg?

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk (HDD) som särskild filformat och som kan skrivas ut på valfritt dokument. Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud, kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren. Allt du behöver göra är att säga åt skrivaren att skriva ut brevhuvudöverlägget på ditt dokument.

Skapa ett nytt överlägg

För att kunna använda ett överlägg, måste du skapa ett nytt överlägg som innehåller din logotyp eller bild.

Skapa eller öppna ett dokument som innehåller text eller bild som du vill använda för överlägget. Placera objekten exakt där du vill

ha dem, när de skrivs ut som överlägg.

Om du vill spara dokumentet som ett överlägg visar du skrivaregenskaperna. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken vid

Överlägg

I fönstret Redigera överlägg, klickar du på

I fönstret Skapa överlägg, skriver du in upp till 8 tecken i rutan

Filnamn

är C:\FormOver.)

Klicka på

Extraalternativ

. Vid behov väljer du sökväg. (Standardinställningen

Spara

. Namnet visas i rutan

och sedan på knappen

Skapa överlägg

Överläggslista

Redigera

Använda överlägg

När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dina dokument. Skriva ut ett överlägg på ett dokument.

Skapa eller öppna det dokument du vill skriva ut.

För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut

ett dokument” på sidan 13.

Klicka på fliken

Välj önskar överlägg i listrutan

Om den överläggsfil som du vill använda inte visas i listan klickar du på knappen

sedan överläggsfilen. Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på

en extern plats, kan du också ladda filen när du öppnar fönstret

Ladda överlägg

När du har valt filen klickar du på

Överläggslista

i rutan

Överläggslista

Vid behov , klicka på ruta är markerad, öppnas ett meddelandeföns ter v arje gång

du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

Om denna ruta är avmarkerad och du har valt ett överlägg, skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

Klicka på OK eller Ja tills utskriften startas. Det valda överlägget förs över till skrivaren tillsammans med din

utskrift och skrivs ut på dokumentet.

! Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som

det som du vill skriva överlägget på.

Extraalternativ

Redigera

och kan användas för utskrifter. Välj överlägget

Bekräfta sidöverlägg vid utskrift

Överlägg

och

Ladda överlägg

Öppna

Överlägg

och väljer

. Filen visas i rutan

. Om denna

Klicka på OK eller Filen skrivs inte ut. Istället lagras den på datorns hårddisk.

! Överläggsdokumentets storlek måste vara samma som det dokument du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

när du är klar.

Avancerad utskrift

Ta bort ett överlägg

Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

Klicka på fliken

Klicka på knappen

Markera det överlägg som du vill ta bort i rutan

Klicka på

När ett bekräftelsemeddelande visas, klicka på Ja.

Klicka på OK tills utskriftsfönstrets stängs.

Extraalternativ

Redigera

Radera överlägg

i fönstret med skrivaregenskaper.

vid

Överlägg

Överläggslista

5 Använda Windows

PostScript-drivrutinen

Om du vill använda PostScript-drivrutinen som levererades med systemcd-skivan för att skriva ut ett dokument.

PPD-filer i kombination med drivrutiner för PostScript, ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med datorn. Ett installationsprogram för PPD-filer medföljer på cd-skivan.

Detta kapitel innehåller:

Skrivarinställningar

Fönstret med skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem. Den här bruksanvisningen visar fönstret Egenskaper för Windows XP .

Skrivardrivrutinens bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används.

• De flesta Windows-program kan åsidosätta de inställningar som du

anger i drivrutinen för skrivaren. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i drivrutinen.

• De inställningar som du ändrar, används bara så länge du använder

det aktuella programmet. gör du dem i mappen Skrivare.

• Följande procedur gäller för Windows XP. Information för andra

Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows.

1. Klicka på

Skrivare och fax

2. Välj

3. Välj

skrivardrivrutinens ikon

4. Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj sedan

Utskrift sinställningar

5. Ändra inställningarna på varje flik och klicka på OK.

Egenskaper

Om du vill utföra änd ringa rna p erma nen t

Start

-knappen i Windows. .

-fönster som visas i den här

Avancerat

Du kan använda de avancerade inställningarna genom att klicka på knappen

Avancerat.

•

Papper/utskrift

som fylls på i kassetten.

Grafik:

• de specifika utskriftsbehoven.

•

Dokumentalternativ:

PostScript-alternativ eller skrivarfunktioner.

: med det här alternativet kan du välja storlek på papperet

med det här alternativet kan du justera utskriftskvaliteten för

med det här alternativet kan du ange

Använda Hjälp

Du kan klicka på i fönstrets övre högra hörn och sedan klicka på någon inställning.

Använda Windows PostScript-drivrutinen

6 Dela skrivaren lokalt

Du kan ansluta skrivaren direkt till en dator, som då kallas ”värddator” på nätverket.

Följande procedur gäller för Windows XP. Information för andra Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows.

• Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med din skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

• Om du behöver veta skrivarens exakta namn, kan du kontrollera cd-skivan som följer med.

Konfigurera en värddator

Starta Windows.

Öppna menyn

Dubbelklicka på

Öppna

Markera kryssrutan

Fyll i fältet

Start

och välj sedan

skrivardrivrutinens ikon

Skrivare

-menyn och välj sedan

Dela ut denna skrivare

Namn på delad skrivare

Skrivare och faxar

Dela

och klicka på OK.

Konfigurera en klientdator

Högerklicka på

Välj

Mina nätverksplatser

datorer

Fyll i värddatorns IP-adress i fältet (Om värddatorn kräver

användar-ID och lösenord för kontot på värddatorn.)

Start

-knappen i Windows och välj och högerklicka sedan på

Datornamn

Användarnamn

och

Utforska

och klicka på

Lösenord

Sök efter

Sök

, fyller du i

Dubbelklicka på

Högerklicka på ikonen för skrivardrivrutinen och välj

Klicka på Ja om ett meddelande visas som ber dig bekräfta installationen.

Skrivare och faxar

Anslut

Dela skrivaren lokalt

7 Använda hjälpprogram

Ändra programinställningarna för

Om ett fel inträffar under utskriften visas fönstret Statusskärm med mer information om felet.

NMÄRKNINGAR

• För att använda programmet behöver du:

- Om du vill veta vilka operativsystem som fungerar med skrivaren, läser du Skrivarens specifikationer i skrivarens bruksanvisning.

- Internet Explorer 5.0 eller senare för Flash-animationer i HTML-hjälpen.

• Om du behöver veta skrivarens exakta namn, kan du kontrollera den CD-skiva som följer med.

Använda hjälpprogrammet för skrivarinställningar

Med Hjälpprogram för skrivarinställningar kan du göra och kontrollera skrivarinställningar.

På

Start

-menyn väljer du

Phaser 3250

Ändra inställningarna.

→ Hjälpprogram för skrivarinställningar

Program

eller

Alla program

→ Xerox

Statusskärm

Välj ikonen

Statusskärm

Följande fönster öppnas.

•

Visa när ett jobb slutförts på nätverksskrivaren

popupf öns tre t ell er bub bla n fö r Statusskärm när jobbet h ar s lut fö rt s.

•

Visa när ett fel inträffat under pågående utskrift

popupfönstret eller bubblan för Statusskärm när ett fel uppstår under utskrift.

•

Schemalägg en automatisk statuskontroll var

skrivarens status regelbundet. Om du ställer in värdet i närheten av 1 sekund kontrolleras skrivarstatusen med ofta vilket gör att du kan svara snabbare på eventuella skrivarfel.

Statusskärm

-ikonen. Välj

i aktivitetsfältet i Windows och högerklicka på

Alternativ

: Datorn visar

: Datorn uppdaterar

Skicka ändringarna till skrivaren genom att klicka på knappen.

Använda hjälpfilen på skärmen

Om du vill veta mer om du på .

Hjälpprogram för skrivarinställningar

Öppna felsökningsguiden

Dubbelklicka på ikonen

Du kan också öppna

→ Xerox Phaser 3250

Statusskärm

Dubbelklicka pĺ den här ikonen.

Start

-menyn och välja

→ Felsökningsguide

i aktivitetsfältet i Windows.

Program

Verkställ

eller

Alla program

klickar

Använda hjälpprogram

8 Använda din skrivare

Att installera MFP Driver-

i Linux

Du kan använda din maskin i en Linuxmiljö.

Detta kapitel innehåller:

• Komma igång

• Att installera MFP Driver-paketet

• Att använda MFP Configurator

• Konfigurera egenskaper för skrivare

• Skriva ut ett dokument

Komma igång

Den medföljande cd-skivan innehåller MFP Driver-paket för användning av maskinen tillsammans med en Linux-dator.

När du har installerat drivrutinen på ett Linux-system, kan du med drivrutinspa ketet övervaka flera skriv ar e, via snabba ECP-parallellportar och USB samtidigt.

MFP Driver-paketet har ett smart och flexibelt installationsprogram. Du behöv e r inte söka efter ytterligare komponenter som kan vara nödvändiga för MFP Driverprogramvaran: alla nödvändiga paket överförs till datorn och installeras automatiskt. Detta fungerar på de flesta populära Linux-kloner.

paketet

Att installera MFP Driver-paketet

Kontrollera att ma sk inen är ansluten till datorn. Slåpåbåde maskinen och datorn.

När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du

root

i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet.

BSERVERA

kunna installera skrivarens program. Om du inte är super user, be din administratör om hjälp.

Sätt i CD-skivan med skrivarprogrammet. Cd-skivan körs automatiskt.

Om cd-skivan inte startar automatiskt, klickar du på ikonen längst ned på skrivbordet. När terminalskärmen

öppnas skriver du in: Om CD-ROM-läsaren är sekundär master

och monteringsplatsen är /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom / L inux [root@localhost root]#./install.sh Om du fortfarande inte kunde köra CD-ROM-skivan

skriver du in följande i den här ordningen: [root@localhost root]#umount /d ev /hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

Du måste logga in som super user (root) för att

Använda din skrivare i Linux

BSERVERA

om du har ett automatiskt startade programpaket installerat och konfigurerat.

Installationsprogrammet körs automatiskt

När välkomstbilden visas klickar du på

När installationen är klar klickar du på

Finish

Att avinstallera MFP Driver

När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du

root

i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet.

BSERVERA

kunna installera skrivarens program. Om du inte är super user, be din administratör om hjälp.

Sätt i CD-skivan med skrivarprogrammet. Cd-skivan körs automatiskt.

Om cd-skivan inte startar automatiskt, klickar du på ikonen längst ned på skrivbordet. När terminalskärmen

öppnas skriver du in: Om CD-ROM-läsaren är sekundär master

och monteringsplatsen är /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom / L inux [root@localhost root]#./uninstall.sh

BSERVERA

om du har ett automatiskt startade programpaket installerat och konfigurerat.

Du måste logga in som super user (root) för att

Installationsprogrammet körs automatiskt

Installationsprogrammet har lagt till ikonen för MFP Configurator på skrivbordet och Xerox MFP-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet. Om du får problem hänvisar vi till direkthjälpen som kan nås från systemmenyn eller anropas från drivrutinspaketets fönstertillämpningar, t.ex.

BSERVERA

• Om du inte använder det grafiska gränssnittet eller om drivrutinsinstallationen misslyckades, måste du använda drivrutinen i textläge.

• Följ steg 1 till 3 och skriv sedan [root@localhost Linux]# ./ install.sh. Följ sedan anvisningarna p å terminalskärmen. Installationen slutförs.

• När du vill avinstallera drivrutinen följer du anvisningarna för installationen ovan, men skriver istället [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh på terminalskärmen.

Installera drivrutinen i textläge

MFP Configurator

Klicka på

Uninstall Next

Finish

Använda din skrivare i Linux

Att använda MFP Configurator

Konfiguration av skrivare

Det här fönstret har två flikar:

Printers

och

Classes

MFP Configurator är ett verktyg so m främst är avsett för konfigurering av skrivare.

När du har installerat MFP-drivrutinen, skapas ik onen för MFP Configurator automatiskt på skrivbordet.

Att öppna MFP Configurator

Dubbelklicka på Du kan också klicka på ikonen för startmenyn och

sedan välja

Tryck på varje knapp i panelen Modules för att växla till motsvarande konfigurationsfönster.

Knappen Printers Configuration Knappen Ports Configuration

Du kan använda direkthjälpen genom att klicka på

När du har ändrat konfigurationerna stänger du MFP Configurator genom att klicka på

MFP Configurator

Xerox MFP

och

på skrivbordet.

MFP Configurator

Exit

Fliken Printers

Du kan visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonknappen till vänster i MFP Configuratorfönstret.

Växla till

skrivarkonfiguration.

Visa status,

modellnamn och

URI för skrivaren.

Du kan använda följande skrivarkontrollknappar:

•

Help

Refresh

•

Add printer

•

Remove Printer

•

Set as Default

som standardskrivare.

•

Stop/Start

•

Test

fungerar.

•

Properties

Se sidan 30 om du vill ha mer information.

: uppdaterar listan med tillgängliga skrivare.

: lägg till en ny skrivare.

: ta bort den markerade skrivaren.

: ställer in den aktuella skrivaren

: stoppa/starta skrivaren.

: skriv ut en testsida för att se om maskinen

: visa och ändra skrivaregenskaperna.

Visa alla installerade skrivare.

Använda din skrivare i Linux

Fliken Classes

Den här fliken innehå ller en lis ta me d tillg än glig a skrivarklasser.

Visa alla skrivarklasser.

Visa status för klassen och antalet skrivare iklassen.

•

Refresh

•

Add Class...:

•

Remove Class:

: uppdaterar klasslistan.

lägg till en ny skrivarklass

ta bort den markerade skrivarklassen.

Konfigurera egenskaper för skrivare

Med hjälp av egenskapsfönstret i skrivarkonfigurationen kan du ändra olika egenskaper för maskinen som skrivare.

Att öppna MFP Configurator

Om det behövs växlar du till skrivarkonfiguration.

Välj maskinen i listan med tillgängliga skrivare och klicka sedan på

Fönstret med skrivaregenskaper öppnas.

Properties

Ports Configuration

I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläpp a en p ort som har fastnat i upptagetläge när dess ägare kopplat ned av någon anledning.

Växla till

portkonfiguration.

Visa alla tillgängliga

Visa porttyp, enhet

ansluten till porten

och status

•

Refresh

•

Release port

: uppdatera listan med tillgängliga portar.

: frigör den markerade

portar.

porten.

Följande fem flikar finns längst upp i fönstret:

•

General

namn som anges på den här fliken visas i skrivarlistan i skrivarkonfigurationen.

Connection

• skrivarens anslutningsmetod från USB till parallell eller vice versa, måste du konfigurera om skrivarporten på den här fliken.

Driver

• du klickar på för enheten.

Jobs

•

job

kryssrutan jobb i jobblistan.

Classes

•

Add to Class

eller klicka på från den markerade klassen.

Klicka på OK för att använda ändringarna och stänga fönstret med skrivaregenskaper.

: ändra skrivarens plats och namn. Det

: visa eller välj en annan port. Om du ändrar

: visa eller välj en annan skrivardrivrutin. Om

Options

: visa en lista med utskriftsjobb. Klicka på

om du vill avbryta det mark er ad e jobb et och mark er a

Show completed jobs

: visa den klass skrivaren befinner sig i. Klicka på

om du vill lägga till skrivaren i en viss kla ss

Remove from Class

kan du ställa in standardalternativ

för att visa föregående

för att ta bort skrivaren

Cancel

Använda din skrivare i Linux

Skriva ut ett dokument

Skriva ut från tillämpningar

Det finns många Linux-tillämpningar som du kan skriva ut från med CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på din maskin från en sådan tillämpning.

Välj

på menyn

från.

Välj

ut direkt med

I Xerox LPR väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar sedan på

File

i det program du vill skriva ut

lpr

Properties

Klicka.

Följande fyra flikar finns längst upp i fönstret:

General

•

orientering på dokumentet, aktivera dubbelsidig utskrift, lägga till start- och slutsidor och ändr a antalet sido r per ark.

Text

•

textalternativ som avstånd och kolumner.

Graphics

•

används vid utskrift av bilder/filer, t.ex. färgalternativ, bildstorlek och bildposition.

Device

•

papperskälla och destination.

Klicka på stänga egenskapsfönstret.

Klicka på OK i Xerox LPR för att starta utskriften.

Utskriftsfönstret visas där du kan övervaka utskriftsjobbets status.

Om du vill avbryta det aktuella jobbet klickar du på

- här kan du ändra pappersstorlek, papperstyp,

- här kan du ange sidmarginaler och ställa in

- här kan du ställa in bildalternativ som

- här kan du ange utskriftsupplösning,

Apply

om du vill använda ändringarna och

Cancel

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på Xerox-skrivaren på vanligt CUPS-sätt - direkt från ko mmandoradsgränssnittet. Med CUPS lpr-funktionen kan du göra det. Men drivrutinpaketet ersätter det vanliga lpr-v erktyget med ett mycket mer användarvänligt Xerox LPR -program.

Så här skriver du ut en dokumentfil:

Ändra egenskaper för skrivare och utskriftsjobbet.

Skriv

lpr <filnamn>

och tryck sedan på

Om du bara skriver fönstret där du väljer vilka filer som ska skrivas ut. Markera de filer du vill skriva ut och klicka sedan på

I Xerox LPR väljer du din skrivare i listan och ändrar sedan egenskaper för skrivare och utskriftsjobb.

Mer information om egenskapsfönstret finns i sidan 31.

Klicka på OK för att starta utskriften.

på kommandoraden i Linux-skalet

Enter

. Xerox LPR öp pnas.

lpr

och trycker på

Enter

, visas först

Open

Använda din skrivare i Linux

Avinstallera skrivardrivrutinen

9 Använda skrivaren med

en Macintosh

Din maskin stöder Macintosh-datorer med inbyggd USB-anslutning eller 10/100 Base-TX nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintoshdator, kan du använda PostScript-drivrutiner genom att installera PPD-filen.

BSERVERA

kan kontrollera att skrivaren stöder ett nätverksgränssnitt genom att läsa skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

Detta kapitel innehåller:

• Installera programvara för Macintosh

• Installera skrivaren

• Utskrift

Installera programvara för Macintosh

Vissa skrivare stöder inte nätverksgränssnitt. Du

Sätt i cd-skivan som medföljde skrivaren i cd-spelaren.

Dubbelklicka på

Dubbelklicka på mappen

Dubbelklickar du på symbolen

Phaser 3250DN

Välj

Uninstall

Klicka på

När avinstallationen är klar klickar du på

cd-spelarikonen som dyker upp P3250

på Macintosh-skrivbordet.

MAC_Installer MAC_Printer

Xerox Phaser 3250D eller Xerox

i Installationstyp och klicka sedan på

Continue (Fortsätt)

Quit (Avsluta)

på skrivbordet.

Uninstall

Installera skrivaren

Konfigurationen av skrivaren beror på vilken kabel du väljer att använda mellan skrivaren och datorn — nätverkskabeln eller USB-kabeln.

Cd-skivan som levereras med maskinen innehåller PPD-filen för PS-drivrutinen och Apple LaserWriter-drivrutiner för utskrift från Macintosh-datorer.

skrivardrivrutin

Installera skrivardrivrutinen

Anslut maskinen till datorn med USB-kabeln eller Ethernet-kabeln.

Slå på datorn och maskinen.

Sätt i den cd-skiva med PostScript-drivrutiner som levererades med maskinen i cd-enheten.

Dubbelklicka på

Dubbelklicka på mappen

Dubbelklickar du på symbolen

Phaser 3250DN

Klicka på

När installationen är klar klickar du på

P3250

på Macintosh-skrivbordet.

MAC_Installer MAC_Printer

Continue (Fortsätt) Install (Installera)

Xerox Phaser 3250D eller Xerox

Quit (Avsluta)

För nätverksanslutna Macintosh-datorer

Vissa skrivare stöder inte nätverksgränssnitt. Innan du ansluter skrivaren kan du kontrollera att den stöder ett nätverksgränssnitt genom att läsa skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

Mac OS X 10.3 eller senare (Xerox Phaser 3250D)

Följ instruktionerna i “Installera programvara för Macintosh” på sidan 32 för att installera PPD-filen på din dator.

Öppna mappen

• För MAC OS 10.5 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Printer & Fax.

Klicka på

• För MAC OS 10.5 trycker du på ikonen ”+”. Ett fönster visas då på skärmen.

För MAC OS 10.3 väljer du fliken

• För MAC OS 10.4 klickar du på IP Printer.

• För MAC OS 10.5 klickar du på IP.

Add

Applications

Printer List

→

Utilities

och

IP Printing

Print Setup Utility

Använda skrivaren med en Macintosh

Välj

Socket/HP Jet Direct NÄR DU SKRIVER UT ETT DOKUMENT SOM INNEHÅLLER MÅNGA SIDOR KAN UTSKRIFTSKVALITETEN FÖRBÄTTRAS

GENOM ATT VÄLJA SOCKET FÖR ALTERNATIVET SKRIVARTYP.

Ange skrivaren IP-adress i fältet

Ange könamnet i fältet könamnet för skrivarservern försöker du med standardkön först.

Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.3, väljer du

Name

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.4, väljer du

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.5, väljer du Select a driver to use... och Using.

Maskinen visas i skrivarlistan och ställs in som standardskrivare.

Klicka på

Xerox

Printer Model

Xerox

i Print Using och

Add

Printer Type

Printer Address

Queue Name

och

. Om du inte kan fastställa

skrivarnamnet i Model

skrivarnamnet

i Model.

Mac OS X 10.3 eller senare (Xerox Phaser 3250DN)

Följ instruktionerna i “Installera programvara för Macintosh” på sidan 32 för att installera PPD-filen på din dator.

Öppna mappen

• För MAC OS 10.5 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Printer & Fax.

Klicka på

• För MAC OS 10.5 trycker du på ikonen ”+”. Ett fönster visas då på skärmen.

Add

Applications

Printer List

→

Utilities

och

Print Setup Utility

i Print

För en USB-ansluten Macintosh-dator Mac OS X 10.3 eller senare

Följ instruktionerna i “Installera programvara för Macintosh” på sidan 32 för att installera PPD-filen på din dator.

Öppna mappen

• För MAC OS 10.5 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Printer & Fax.

Klicka på

• För MAC OS 10.5 trycker du på ikonen ”+”. Ett fönster visas då på skärmen.

För MAC OS 10.3 väljer du fliken

• För MAC OS 10.4 klickar du på Default Browser och hittar USB-anslutningen.

• För MAC OS 10.5 klickar du på Default och hittar USBanslutningen.

Markera

Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.3, väljer du

Name

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.4,

väljer du

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.5, väljer du Select a driver to use... och Using.

Maskinen visas i skrivarlistan och ställs in som standardskrivare.

Klicka på

Applications

Add

Printer List

skrivarnamnet

Xerox

Printer Model

Xerox

i Print Using och

Add

→

Utilities

och

Print Setup Utility

USB

och

skrivarnamnet i Model

skrivarnamnet

i Model.

i Print

I Mac OS X 10.3 klickar du på fliken

• I Mac OS X 10.4 klickar du på Default Browser och letar reda på Bonjour.

• I Mac OS X 10.5 klickar du på Default och letar reda på Bonjour.

Namnet på din maskin visas i listan. Välj i skrivarrutan, där du har.

Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.3, väljer du

Name

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.4, väljer du

• Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.5, väljer du Select a driver to use... och Using.

Maskinen visas i skrivarlistan och ställs in som standardskrivare.

Klicka på

Xerox

Add

xxxxxxxxx

Printer Model

Xerox

i Print Using och

Rendezvous

XRX000xxxxxxxxx

varierar beroende på vilken maskin

och

skrivarnamnet i Model

skrivarnamnet

i Model.

skrivarnamnet

Använda skrivaren med en Macintosh

i Print

Utskrift

•

Det fönster med egenskaper för Macintosh-skrivaren som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika egenskapsfönstren ungefär samma uppbyggnad.

• Du kan kontrollera skrivarnamnet på den medföljande cd-skivan.

Ändra skrivareinställningar

Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder skrivaren.

Välj

på menyn som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Förutom namnet är fönstren med skrivaregenskaper ungefär desamma.

!: Alternativen för inställningar kan skilja sig åt beroende på

skrivare och Mac OS-version.

File

i Macintosh-programmet. Skrivarnamnet

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Macintosh, måste du kontrollera inställningarna i skrivarprogrammet i varje program du använder. Följ dessa steg för att skriva ut med en Macintosh.

Öppna ett Macintosh-program och välj den fil som du vill skriva ut Öppna menyn

Setup

i vissa program).

Välj pappersstorlek, orientering, skala och andra alternativ och klicka sedan på

▲

Mac OS 10.3

File

och klicka på

Page Setup (Document

Kontrollera att din skrivare är markerad.

Layoutinställningar

På fliken ut i utskrift. Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Välj rullgardinslistan

Layout

finns det inställningar som ändrar hur dokumentet ser

Presets

▲

Mac OS 10.4

Pages per Sheet

• många sidor som ska skrivas ut på ett ark. Mer information finns i "Skriva ut flera sidor på ett pappersark" i nästa kolumn.

•

Layout Direction

exemplen på UI.

för att komma åt följande inställningar.

: Med den här funktionen bestämmer du hur

: Du kan välja utskriftsriktning för en sida som i

Layout

Öppna menyn

Välj antal kopior och de sidor du vill skriva ut.

Klicka på

File

och klicka på

när du har valt önskade alternativ.

Använda skrivaren med en Macintosh

Printer Features

Fliken innehåller alternativ för val av papperstyp och justering av utskriftskvalitet. Välj Printer Features i rullgardinslistan Presets för att komma åt följande inställningar:

▲

Mac OS 10.4

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Det går att skriva ut mer än en sida på ett ark. Detta alternativ erbjuder ett billigt sätt att skriva ut utkast.

Välj

på menyn

Välj

Layout

File

i Macintosh-programmet.

Reverse Duplex Printing

• utskriftsordning jämfört med dubbelsidig utskriftsordning.

•

Fit to Page

kan du anpassa utskriftsjobbet till det valda pappersformatet oavsett det digitala dokumentets storlek. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

•

Image Mode

användaren förbättra utskrifterna. De tillgängliga alternativen är

Normal

•

Paper Type

med papperet som finns i det magasin som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du fyller på ett annat utskriftsmaterial väljer du motsvarade papperstyp.

Resolution

• inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

OBS

! För bästa prestanda och tillförlitlighet bör du använda papper från

Xerox.

(endast Phaser 3250DN): Med den här inställningen

: Med hjälp av alternativet Image Mode kan

och

T ext Enhance

: Ställ in

: Du kan välja utskriftsupplösning. Ju högre

: Används för att välja allmän

Paper Type

så att den överensstämmer

▲

Mac OS 10.4

Välj det antal sidor du vill skriva ut per pappersark i listrutan

per Sheet

Välj sidordningen från alternativet Om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket väljer du önskat

alternativ i listrutan

Klicka på pappersark.

Layout Direction

Border

så skriver skrivaren ut det valda antalet sidor på varje

Pages

Använda skrivaren med en Macintosh

Duplex-utskrift

Du kan skriva ut på bägge sidorna på papperet. Innan du skriver ut i duplex-läge ska du bestämma i vilken sida du vill binda ditt färdiga dokument. Bindningsalternativen är:

Long-edged binding Short-edged binding

Välj

Markera

▲

Mac OS 10.4

Välj en bindningsorientering från alternativet

Klicka på

: Som är den normala layouten vid bokbindning.

: Som ofta används för kalendrar.

på menyn

Layout

File

i Macintosh-programmet.

så skriver skrivaren ut på båda sidorna av pappret.

Two-Sided

ÖRSIKTIGHET

skriva ut flera kopior av ett dokument är det inte säkert att skrivaren skriver ut på det sätt som du vill. Om du har valt "Collated copy",och ditt dokument har ett udda antal sidor kommer den sista sidan av den första kopian och den första sidan av nästa kopia att skrivas ut på fram-och baksidan av ett dokument. Om du har valt "Uncollated copy" kommer samma sida att skrivas ut på fram- och baksidan av ett ark. Om du vill göra flera kopior av ett dokument och du vill ha kopiorna på båda sidorna av pappret måste du alltså skriva ut dem en i taget som separata utskriftsjobbs.

Om du har valt dubbelsidig utskrift och du väljer att

Använda skrivaren med en Macintosh

Om programvara

Innehåll

affischer, utskrift avancerad utskrift, använda avinstallera

drivrutin

Linux

avinstallera, programvara

Windows

dokument, skriva ut

MacOS Windows

drivrutin, installera

Linux

dubbelsidig utskrift

Extraege

nskaper, ställa in

favoritinställningar, använda

grafikegenskaper, ställa in

hjälp, använda

18, 24

install

printer driver

Macintosh

installera

Linux-programvara skrivardrivrutin

Windows

inställning

bildläge favoriter svärta tonersparläge true-type, alternativ

upplösning

Windows

Layoutegenskaper, ställa in

MacOS Windows

Linux

drivrutin, installera skriva ut skrivaregenskaper

Macintosh

driver

install

konfigurera skrivaren setting up the printer

MacOS

skriva ut

n-upp-utskrift

MacOS Windows

orientering, utskrift

Windows

Pappersegenskaper, ställa in PostScript-drivrutin

installera papperskälla, ställ in papperskälla, ställa in

Windows pappersstorlek, ställ in

skriv ut pappersstorlek, ställa in papperstyp, ställ in

skriv ut programvara

avinstallera

Windows

installera

Windows

installera om

Windows

10 4 9

setip-programvara

installera

Windows

skriva ut

från Linux

skrivardrivrutin, installera

Linux

skrivaregenskaper

Linux

skrivaregenskaper, ställa in

MacOS Windows

skrivarprogram

avinstallera

Windows

installera

Macintosh Windows

skrivarupplösning, ställa in

Windows

software

install

Macintosh

system requirements

Macintosh

tatusskärm

31 27 31

32 32

tonersparläge, ställa in

upplösning

skriva ut

utskrift

affisch anpassa till sida

dokument dubbelsidig från MacOS från Windows häften N-upp

MacOS Windows

skala vattenstämpel

överlägg utskrift av häfte utskriftsupplösning

vattenstämpel

redigera

skapa

ta bort

utskrift

överlägg

skapa

23 skriva ut ta bort

Xerox PHASER 3250 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLL

Säkerhet

1 Introduktion

Specialfunktioner

Skrivaröversikt

Vy framifrån

Vy bakifrån

Förstå indikatorlamporna

Översikt över kontrollpanelen

Hitta mer information

Installera maskinvaran

Höghöjdsjustering

Ändra inställningen för teckensnitt

2 Grundläggande installation

Skriva ut en provsida

Använda tonersparläge

3 Programvaruöversikt

Skrivardrivrutinens egenskaper

Levererad programvara

Systemkrav

Introduktion

Använda SetIP-programmet

Operativsystem som stöds

5 Ladda utskriftsmedier

Välja utskriftsmedier

Godkända pappersformat

Mediestorlekar som stöds i de olika lägena

Riktlinjer för att välja och lagra utskriftsmedier

Fylla på papper

Använda kassett 1 eller tillbehörskassett 2

Ändra pappersformat i kassett 1

Manuell matning

Information om utmatningsfack

6 Grundläggande om utskrift

Skriva ut ett dokument

Avbryta en utskrift

Tonerkassett

Tillbehör

Hur du beställer

8 Underhåll

Rengöra skrivaren

Rengöra skrivarens utsida

Rengöra skrivarens insida

Underhålla tonerkassetten

Omfördela toner i tonerkassetten

Byta patronen

Skriva ut en konfigurationssida

Reservdelar

9 Felsökning

Åtgärda pappersstopp

I pappersmatningsområdet

Områden i närheten av tonerkassetten

I pappersutmatningsområdet

I duplexenhetens område

Så undviker du papperstrassel

Felsökning checklista

Att lösa allmänna utskriftsproblem

Att lösa problem med utskriftskvalitet

Vanliga Windows-problem

Vanliga PostScript-problem

Vanliga Linuxproblem

Vanliga Macintoshproblem

10 Installera mer minne

Försiktighetsåtgärder vid installation av minne

Installera en minnesmodul

Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper

11 Specifikationer

Skrivarspecifikationer

ordlista

INDEX

Om programvara

Installera skrivarprogrammet

Installera programvara för lokal utskrift

Installera skrivarprogrammen i Windows

Installera programvara för nätverksutskrift

Installera om skrivarprogrammet