Xerox Phaser 3210 User Guide [es]

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace responsable de los daños, directos o indirectos, derivados o relacionados con el uso de este manual.
© 2001 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
• Phaser 3210 y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
• GNU Ghostscript software, Copyright (C) 1999. Aladdin Enterprise, Menlo Park, California y demás autores mencionados en este documento.
• Las demás marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas compañías u organizaciones.

Índice general

Introducción
1
Funcionalidades especiales Componentes de la impresora
Instalación de la impresora
2
: Desembalaje de la impresora –––––––––––––––––––– 2.1
PASO 1
: Instalación del cartucho de tóner ––––––––––––––––– 2.2
PASO 2
Carga de papel ––––––––––––––––––––––––––––––– 2.4
:
PASO 3
: Conexión del cable paralelo al ordenador ––––––––––– 2.6
PASO 4
: Encendido de la impresora –––––––––––––––––––––– 2.7
PASO 5
Impresión de una página de prueba ––––––––––––––– 2.7
:
PASO 6
: Instalación del software de la impresora ––––––––––– 2.8
PASO 7
Instalación del software desde disquetes ––––––––––––––– 2.13
Uso del panel de control
3
Botones del panel de control –––––––––––––––––––––––––– 3.1 Indicadores luminosos del panel de control –––––––––––––– 3.3
––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––
1.1
1.3
Material de impresión
4
Elección del tipo de papel u otro material de impresión ––––– 4.1 Selección de la ubicación de salida ––––––––––––––––––––– 4.4 Carga de papel –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.5 Impresión de sobres –––––––––––––––––––––––––––––––– 4.7 Impresión de papel de gran gramaje ––––––––––––––––––– 4.9 Impresión de etiquetas ––––––––––––––––––––––––––––– 4.10 Impresión de transparencias ––––––––––––––––––––––––– 4.11 Impresión en papel preimpreso ––––––––––––––––––––––– 4.12 Impresión de tarjetas o material de tamaño personalizado –– 4.13
I
Tareas de impresión
5
Impresión de un documento –––––––––––––––––––––––––– 5.1 Uso del modo de ahorro de tóner –––––––––––––––––––––– 5.6 Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel Ajuste del documento a un tamaño de papel personalizado ––– 5.8 Impresión de pósters –––––––––––––––––––––––––––––––– 5.9 Configuración de propiedades de gráficos ––––––––––––––– 5.11 Impresión de marcas de agua –––––––––––––––––––––––– 5.14 Uso de superposición de páginas ––––––––––––––––––––– 5.17 Nueva impresión de la última página –––––––––––––––––– 5.21 Impresión en un entorno de red –––––––––––––––––––––– 5.22
Mantenimiento de la impresora
6
Mantenimiento del cartucho de tóner ––––––––––––––––––– 6.1 Limpieza de la impresora –––––––––––––––––––––––––––– 6.4
Solución de problemas
7
––––
5.7
Lista de comprobación de solución de problemas –––––––––– 7.1 Solución de problemas generales de impresión ––––––––––– 7.2 Eliminación de atascos de papel ––––––––––––––––––––––– 7.6 Solución de problemas de calidad de impresión –––––––––– 7.11 Solución de problemas tras mensajes de error ––––––––––– 7.17 Problemas más comunes de Windows –––––––––––––––––– 7.20
Apéndice
Especificaciones de la impresora ––––––––––––––––––––––– A.1 Especificaciones de papel ––––––––––––––––––––––––––––– A.2 Instalación del controlador USB en Windows –––––––––––– A.10 Impresión desde aplicaciones DOS –––––––––––––––––––– A.17 Instalación del controlador Linux –––––––––––––––––––––– A.22 Instalación de tarjeta de memoria opcional –––––––––––––– A.24
ÍNDICE
II
Consideraciones medioambientales y de seguridad
Notificación de seguridad del láser
Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1 Sección J para productos láser de Clase I(1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.
Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y mantenimiento prescritas.
ADVERTENCIA
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN.
DO NOT OPEN THIS COVER
VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFFNET. NICHT
DEM STRAHL AUSSETZEN.
ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE. EXPOSITION
DANGEREUSE AU FAISCEAU.
ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA.
EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.
PRECAUCION - RADIACION LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL
RAYO.
ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER
UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVARSER - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I
STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN
ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.
VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
III
Seguridad frente al ozono
Durante su funcionamiento normal, la impresora Xerox Phaser 3210 genera ozono, lo cual no representa ningún peligro para el operador de la máquina. Sin embargo, es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área bien ventilada.
Función de ahorro de energía
Esta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso.
Cuando la impresora no recibe datos durante un largo período de tiempo, el consumo de energía se reduce automáticamente.
Consideraciones medioambientales y de seguridad
El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por parte de EPA de ningún producto ni servicio.
IV
Consideraciones medioambientales y de seguridad
Emisiones de radiofrecuencia
Normativa FCC
Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se produzcan interferencias en una instalación en particular.
En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:
• Cambiar la orientación o la colocación de la antena receptora.
• Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.
• Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está conectado el receptor.
• Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico cualificado en radio/TV. No realice ningún cambio o modificación en el equipo a menos que esté especificado en este manual. Si tuviera que realizar dichos cambios o modificaciones, primero deberá apagar el equipo.
El uso de un cable apantallado es necesario para cumplir los límites establecidos para dispositivos de Clase B en la Sección B del Apartado 15 de las Normas de la FCC.
Normativa sobre radiointerferencias para Canadá
Este aparato digital no excede los límites de la Clase B sobre la emisión de ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canadá, ICES-003.
V
Consideraciones medioambientales y de seguridad
Declaración de conformidad (Países europeos)
Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de conformidad de Xerox Corporation. con la siguiente directiva aplicable 93/68/EEC de la Unión europea de las fechas indicadas:
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC(92/31/EEC), aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética.
Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares mencionados se puede obtener del representante de Xerox Corporation.
ADVERTENCIA : Cualquier cambio o modificación, no aprobado por Xerox Europe, que se le hagan a este equipo puede anular la autoridad del usuario para operarlo. Se deben utilizar cables blindados con este equipo para cumplir con la Directiva EMC (89/336/EEC).
ADVERTENCIA : Para que se permita que este equipo funcione cerca de equipo industrial, científico y médico (ISM), es probable que la radiación externa del equipo ISM tenga que limitarse o que se tengan que tomar medidas especiales de migración.
VI
1
1
¡Enhorabuena por haber adquirido la impresora Xerox Phaser 3210. En este capítulo se proporciona información sobre los siguientes temas:
Funcionalidades especiales
Componentes de la impresora

Funcionalidades especiales

La impresora Xerox Phaser 3210 es una impresora versátil y de alto nivel de productividad, equipada con funcionalidades especiales que le permitirán obtener una mejor calidad de impresión y un alto nivel de competitividad. Puede:
Imprimir con una calidad superior y a alta velocidad
• Sorprendente calidad de imagen 1200 ppp. Consulte la página 5.12.
• La impresora imprime 12 páginas por minuto.
• El lenguaje de impresora PCL 6 ofrece un mayor rendimiento de la impresión.
Flexibilidad en la carga de papel
La bandeja de entrada automática con capacidad para 150 hojas y la bandeja de entrada manual para hojas sueltas soporta varios tamaños y tipos de papel diferentes.
• Dos ubicaciones de salida: Podrá seleccionar la bandeja de
Ahorro de tiempo y dinero
• Podrá utilizar el modo Econ.Toner para utilizar menos
• Imprimir varias páginas en una sola hoja de papel para
• Podrá imprimir la última página utilizando la función de
• La impresora le proporcionará un ahorro de energía
salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo o la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba, según le resulte más
conveniente.
cantidad de tóner. Consulte la página 5.6.
ahorrar papel (Impresión de varias páginas en una cara). Consulte la página 5.7.
marcación rápida con un solo dígito en modo Preparada. Consulte la página 5.21.
sustancial al reducir automáticamente el gasto de energía cuando el equipo no está en uso.
• Este producto cumple las directrices de Energy Star relativas al rendimiento energético.
INTRODUCCIÓN
1.1
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
Funcionalidades especiales
Creación de documentos profesionales
• Puede personalizar los documentos mediante Marcas de agua como “Confidencial”. Consulte la página 5.14.
• Los formularios y membretes preimpresos deben imprimirse en papel normal. Consulte la página 5.17.
• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de cada página del documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel seleccionada. Una vez impreso el documento, recorte los bordes blancos de cada hoja. Pegue las hojas para formar un póster. Consulte la página 5.9.
Ampliación de la capacidad de la impresora
La impresora Phaser 3210 dispone de 4 MB de memoria. Puede ampliar la capacidad de la memoria hasta 68 MB instalando la tarjeta de memoria opcional. Consulte la página A.24.
Impresión en diferentes entornos
• Podrá imprimir en Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP.
• La impresora es compatible con Linux y DOS.
• La impresora Phaser 3210 presenta una interfaz Paralela y USB.
1.2
INTRODUCCIÓN

Componentes de la impresora

Vista frontal
Soporte para salida del papel
Bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo
Soporte para el papel
Bandeja de entrada automática
Guías del papel
Palanca de
salida
Bandeja de salida para
documentos con la cara de
impresión hacia arriba
Bandeja de entrada manual
Cubierta frontal
Panel de control
INTRODUCCIÓN
1.3
Componentes de la impresora
Vista interna
Cartucho de tóner
Vista posterior
Interruptor de alimentación
Receptáculo de
alimentación
Cubierta frontal
Puerto paralelo
1.4
NTRODUCCIÓN
I
Puerto USB
2
2
En este capítulo se proporciona información detallada para la instalación de la impresora. Los temas incluidos en este capítulo son los siguientes:
Instalación del software desde disquetes
: Desembalaje de la impresora
PASO 1
Instalación del cartucho de tóner
:
PASO 2
: Carga de papel
PASO 3
: Conexión del cable paralelo al ordenador
PASO 4
Encendido de la impresora
:
PASO 5
: Impresión de una página de prueba
PASO 6
: Instalación del software de la impresora
PASO 7

Desembalaje de la impresora

11
Extraiga del paquete la impresora y los accesorios, y retire el material de embalaje. Asegúrese de que se encuentran los accesorios siguientes:
Notas:
• Si alguno de los componentes falta o está deteriorado, póngase en contacto inmediatamente con su distribuidor.
Los componentes que se incluyen con
la impresora pueden ser diferentes dependiendo del país.
Cartucho de tóner
CD-ROM*
Cable de alimentación
Soporte para salida
del papel
22
Retire con cuidado todas las cintas protectoras.
33
Coloque el soporte para salida del papel que se suministra con la impresora tal y como se indica a continuación.
Manual de instalación
* incluye el controlador de impresora, el Manual de usuario,
el programa Adobe Acrobat Reader y el software para la creación de su propia copia del software en discos.
Cable de USB
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.1

Instalación del cartucho de tóner

11
Sujete la cubierta frontal por ambos lados y tire de ella hacia sí.
22
Extraiga el cartucho de tóner de su bolsa y retire el papel que lo envuelve. Descargue el papel.
33
Agite con cuidado el cartucho de un lado a otro para distribuir el tóner de forma uniforme en el interior.
PRECAUCIÓN:
Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante un período de tiempo prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante un tiempo, cúbralo con una hoja de papel.
Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría.
El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.2
44
Localice las ranuras del compartimento del cartucho en el interior de la impresora.
55
Sujete el asa situada en la parte frontal del cartucho e inserte éste en la impresora hasta que quede encajado en su sitio.
Instalación del cartucho de tóner
66
Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta queda bien cerrada.
Nota: Si el texto se imprime con un 5% de cobertura, el cartucho de tóner tendrá una duración
aproximada de 3.000 páginas (sólo 3.000 páginas si se trata del cartucho de tóner que se entrega con la máquina).
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.3

Carga de papel

11
Tire hacia arriba del soporte para el papel de la bandeja de entrada automática hasta que llegue a su tope.
22
Doble hacia adelante y hacia atrás el papel, y abaníquelo antes de cargarlo en la impresora.
Coloque la pila de papel sobre una mesa y asegúrese de que sus extremos queden igualados para evitar atascos.
33
Cargue una pila de papel en la bandeja de entrada automática con la cara de impresión hacia arriba.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.4
44
No cargue demasiado papel. Esta bandeja tiene capacidad para un máximo de 150 hojas.
Mantenga el papel por debajo de la marca de altura.
55
Ajuste las guías del papel a la anchura del papel.
Carga de papel
Notas:
• Tire de la guía de anchura sólo lo necesario ya que el material podría deformarse.
• Si no ajusta la guía de anchura, se podría producir un atasco de papel.
• Si necesita a el papel que haya en la bandeja de papel. Luego, vuelva a introducirlo junto con el papel nuevo. Tenga en cuenta que la introducción de papel nuevo junto con el papel que haya en la bandeja puede ocasionar atascos de papel o que se introduzcan varias hojas de papel a la vez.
ñ
adir más hojas de papel durante la impresión, primero retire
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.5

Conexión del cable paralelo al ordenador

Nota: Para conectar la impresora al puerto paralelo del ordenador se
necesita un cable paralelo certificado. Tendrá que adquirir el cable compatible con IEEE1284.
11
Asegúrese de que la impresora y el ordenador están apagados.
22
Enchufe el cable paralelo al conector situado en la parte posterior de la impresora.
Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen con las ranuras del enchufe del cable.
33
Conecte el otro extremo del cable paralelo al puerto del ordenador y apriete los tornillos para que quede bien sujeto.
Para obtener información adicional, consulte la documentación del ordenador.
Si utiliza una interfaz USB
Vaya a “Instalación del controlador USB en Windows”, en la página A.10.
Al puerto
paralelo del PC
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.6
Laser Beam Printer
Excellent Performance, High Quality
Cost Saving, Convenience
Compatibility
Xerox Phaser 3210

Encendido de la impresora

11
Enchufe un extremo del cable de alimentación al receptáculo de alimentación situado en la parte posterior de la impresora.
22
Enchufe el otro extremo a una toma de corriente de CA con conexión a tierra.
33
Encienda la impresora.

Impresión de una página de prueba

Al encender la impresora, todos los indicadores luminosos del panel de control se encenderán durante un breve instante. Cuando sólo quede encendido el indicador luminoso de , pulse el botón .
Mantenga pulsado dicho botón durante 2 segundos hasta que todos los indicadores luminosos parpadeen y luego, suéltelo. Se imprimirá la página de prueba.
A la toma de CA
La página de prueba ofrece una muestra de la calidad de la impresión y le permite comprobar si la impresora funciona correctamente.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.7

Instalación del software de la impresora

Con la impresora se entrega un CD-ROM que contiene los controladores de las aplicaciones de Windows de uso más extendido. Para poner en funcionamiento la impresora, debe instalar un controlador de impresora, que convierta los datos de la aplicación en datos que la impresora entienda.
Si va a imprimir con una inter faz paralela
Vaya a la página 2.9 para obtener información sobre la instalación del software de impresión en un ordenador conectado directamente a la impresora mediante un cable paralelo.
Si va a imprimir con una inter faz USB
Vaya a “ página A.10, para obtener información sobre la instalación del software de impresión en un ordenador con USB activado.
Si va a imprimir en DOS
Vaya a “Impresión desde aplicaciones DOS” en la página A.17, para obtener información sobre la utilidad DOS RCP y la impresión desde la aplicación DOS.
Instalación del controlador USB en Windows
”, en la
Si va a imprimir en Linux
Consulte “Instalación del controlador Linux” en la página A.22 para obtener información sobre la instalación del controlador Linux.
Antes de instalar el software de la impresora
Compruebe lo siguiente:
• Dispone, como mínimo, de 16 MB de memoria RAM en el PC.
• Dispone, como mínimo, de 50 MB de espacio libre en disco en el PC.
Todas las aplicaciones están cerradas antes de comenzar la instalación.
• Dispone de Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows XP.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.8
X
E
R
O
X
P
H
A
S
E
R
3
2
1
0
Instalación del software de la impresora
Instalación del software de la impresora desde el CD-ROM
Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. La instalación
1
se iniciará de manera automática.
Si la unidad de CD-ROM no se ejecuta automáticamente:
Seleccione Ejecutar en el menú Inicio y escriba x:\cdsetup.exe en el cuadro Abrir (donde x es la letra de la unidad de CD-ROM), y haga clic en Aceptar.
Nota: Si aparece la pantalla Nuevo hardware encontrado durante la instalación, deberá cerrarla haciendo clic en la x situada en la esquina derecha superior de la ventana, o haciendo clic en Cancelar.
Cuando aparezca la pantalla inicial, seleccione el idioma
2
adecuado.
Haga clic en Instalar el driver de la impresora.
3
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.9
Instalación del software de la impresora
Aparece la ventana de bienvenida. Haga clic en Siguiente.
4
Los archivos se copiarán en el directorio correspondiente.
5
Haga clic en Finalizar.
6
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.10
Instalación del software de la impresora
Consejos de instalación del software
No dispone de una unidad de CD-ROM
Acceso a las funcionalidades de la impresora
Eliminación del software de
impresión
Si tiene acceso a otro ordenador que disponga de una unidad de CD-ROM, puede crear los disquetes que precise para la instalación con la utilidad de creación de disquetes de Windows. Consulte “Generar disco” en la página 2.13.
Es posible que algunas funcionalidades de la impresora como el tamaño de papel y la orientación de página se encuentren disponibles en los valores de configuración de la aplicación. Utilice dichos valores, si se encuentran disponibles, ya que éstos sustituyen a los valores del controlador de impresora.
Acceda a las funcionalidades avanzadas de la impresora a través del controlador de impresora. Consulte el capítulo 5, “Tareas de impresión”, para obtener instrucciones sobre el uso de las funcionalidades del controlador de impresora.
En Windows, tras la instalación, el icono Uninstall del grupo de programas Xerox Phaser 3210 permite seleccionar y eliminar uno o todos los componentes del sistema de impresión de la impresora Xerox Phaser 3210. Si va a llevar a cabo una actualización del software, o la instalación no se realiza de forma satisfactoria, deberá desinstalar el controlador siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.
En el menú Inicio, seleccione Programas.
1
Seleccione Xerox Phaser 3210 PCL 6 y Mantenimiento
2
del driver de Xerox Phaser 3210 PCL 6.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.11
Instalación del software de la impresora
Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento
3
Xerox Phaser 3210 PCL 6. Marque la opción Eliminar y haga clic en Siguiente.
Cuando el ordenador le pida que confirme la selección, haga
4
clic en Aceptar.
El controlador de la impresora Xerox Phaser 3210 y todos
5
sus componentes se eliminarán del ordenador.
Cuando tenga problemas al instalar
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.12
Haga clic en Finalizar.
6
Si se produce un fallo en la instalación, será necesario reinstalar.
En el menú Inicio, seleccione Programas(Todos los
1
programas). Seleccione Xerox Phaser 3210 PCL 6, y a continuación
2
Mantenimiento del driver de Xerox Phaser 3210 PCL 6. Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento
3
Xerox Phaser 3210 PCL 6. Marque la opción Reparar y haga clic en Siguiente. Cuando acabe la reinstalación, haga clic en Finalizar.
4
X
E
R
O
X
P
H
A
S
E
R
3
2
1
0

Instalación del software desde disquetes

Si no dispone de una unidad de CD-ROM y tiene acceso a otro ordenador que la tenga, puede copiar archivos de instalación de software del CD-ROM de software de impresora y, luego, utilizar los disquetes de instalación en lugar del CD-ROM.
Creación de disquetes de instalación
Puede crear disquetes de instalación para el controlador de impresora Phaser 3210 PCL 6. Asegúrese de que dispone de varios disquetes formateados y siga las instrucciones que se indican a continuación:
Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la
1
unidad de CD-ROM. La instalación se iniciará de manera automática.
Si la unidad de CD-ROM no se ejecuta automáticamente:
Seleccione Ejecutar en el menú Inicio y escriba x:\cdsetup.exe en el cuadro Abrir (donde x es la letra de la unidad de CD-ROM), y haga clic en Aceptar.
Cuando aparezca la pantalla inicial, seleccione el idioma
2
adecuado.
Haga clic en Generar disco.
3
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.13
Instalación del software desde disquetes
Aparece el cuadro de diálogo Copiar en disco
4
Seleccione los componentes que desea copiar al disquete del cuadro de selección. Puede seleccionar el controlador de impresora PCL Driver, USB Driver y el controlador de puerto DOS.
Seleccione la unidad en la que vaya a insertar el disquete.
Muestra el número de
discos requerido para copiar el componente
seleccionado.
Muestra la ruta del componente seleccionado.
Seleccione la unidad de disquete que vaya a utilizar.
Seleccione el componente que vaya a copiar.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.14
Haga clic en Copiar todas las imagenes de disco
5
Si desea copiar parte de un componente seleccionado, seleccione el disco que desea copiar en la ventana Disk Images y haga clic en Copiar las imagenes de disco
seleccionadas
Cuando se le indique, inserte un disquete vacío
6
formateado en la unidad de disquete y haga clic en Si para copiar el primer disquete. Si se precisan varios disquetes, cuando haya terminado el primero de ellos, se le solicitará que inserte el disquete número 2.
Asegúrese de colocar una etiqueta en cada disquete a medida que los vaya creando: Controlador Phaser 3210 PCL 6, disco 1 de 2, etc.
Si tiene más de un disco, inserte el disco siguiente y haga
7
clic en Si.
Cuando haya terminado de copiar los disquetes, haga clic
8
en Cerrar en el cuadro de diálogo Copiar en disco. Luego, haga clic en Salir en el cuadro de diálogo Xerox Phaser 3210 Setup.
Instalación del software
Para instalar el controlador de impresora desde disquetes, siga los pasos que se indican a continuación:
Instalación del software desde disquetes
Inserte el primer disquete (si existen varios disquetes del
1
software seleccionado).
En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
2
Escriba A:\setup.exe en el cuadro Abrir y haga clic en
3
Aceptar (si la unidad de disquete no es A, sustitúyala por la letra correcta).
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para
4
completar la instalación.
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2.15
3
3
En este capítulo se describe cómo utilizar el panel de control de la impresora. Dicha información abarca los siguientes temas:
Botones del panel de control
Indicadores luminosos del panel de control

Botones del panel de control

La impresora incluye tres botones: , y .
Impresión de una página de prueba
Para imprimir una página de prueba, deberá mantener pulsado el botón durante 2 segundos hasta que parpadeen todos los indicadores luminosos del panel de control. La impresora debe estar en modo Preparada.
Alimentación manual
Si selecciona Bandeja manual en la opción Fuente Source de la aplicación de software, deberá pulsar el
botón cada vez que cargue una hoja de papel de forma manual. Para obtener información adicional, consulte “Uso de la bandeja de entrada manual” en la página 4.5.
Limpieza del interior de la impresora
Mantenga pulsado el botón durante 10 segundos hasta que se enciendan todos los indicadores luminosos del panel de control. Cuando finalice el proceso de limpieza de la impresora, se imprimirá una hoja de limpieza. Para obtener información adicional, consulte la página 6.5.
USO DEL PANEL DE CONTROL
3.1
Botones del panel de control
Cancelación del trabajo de impresión
Mantenga pulsado el botón hasta que parpadeen todos los indicadores luminosos del panel de control. A continuación, se cancelará el trabajo de impresión actual. El indicador luminoso de parpadeará durante la eliminación del trabajo de impresión de la impresora y del ordenador, y la impresora volverá al modo Preparada. Este proceso puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño del trabajo de impresión.
Nota: Si se pulsa por error el botón , será
necesario volver a imprimir el trabajo. No existe ninguna función del tipo “deshacer”.
Reimpresión de la última página del trabajo
(encendido)
(apagado)
Si pulsa el botón cuando la impresora está en modo Preparada, se imprimirá la última página del último trabajo que haya enviado a la impresora. Consulte la página 5.21.
Activación o desactivación del modo de ahorro de tóner.
Pulse el botón para activar o desactivar el modo de ahorro de tóner. La impresora debe estar en modo Preparada.
• Si el botón está retroiluminado, el modo de ahorro de tóner está activado y la impresora utilizará menos cantidad de tóner para imprimir un documento.
• Si el botón no está retroiluminado, el modo de ahorro de tóner está desactivado y el documento se imprimirá con calidad normal.
Para activar o desactivar mediante este botón el modo de ahorro de tóner, debe definir la opción Modo ahorro
de tóner en el controlador de impresora como Configuración de la impresora.
USO DEL PANEL DE CONTROL
3.2
Para obtener información adicional sobre el modo de ahorro de tóner, consulte la página 5.6.

Indicadores luminosos del panel de control

Los indicadores luminosos del panel de control indican el estado de la impresora. Si el indicador luminoso de está encendido, indica que se ha producido un error en la impresora. Consulte “Solución de problemas tras mensajes de error” en la página 7.17.
Mensajes Luminosos del Panel de Control
Modo Preparada
El indicador luminoso de está encendido y la impresora está preparada para imprimir.
No es necesario realizar ninguna acción. Si mantiene pulsado el botón durante 2 segundos, se imprimirá una página de prueba.
Procesando
La impresora está recibiendo o procesando datos. Espere a que el trabajo se imprima.
Pulse el botón para cancelar el trabajo actual. Es posible que se impriman una o dos páginas mientras la impresora elimina el trabajo de impresión. Cuando se haya cancelado el trabajo, la impresora volverá al modo Preparada.
Papel agotado
La impresora se ha quedado sin papel. Cargue papel en la impresora. Si va a utilizar la bandeja de entrada automática,
no necesitará pulsar ningún botón para que la impresora vuelva a ponerse en funcionamiento. Si va a utilizar la bandeja de entrada manual, pulse el botón una vez que haya cargado el papel.
En espera de que se pulse el botón
En el modo de alimentación manual, la impresora espera a que se pulse el botón
.
Pulse el botón para comenzar la impresión. Después de cargar el papel en la bandeja de entrada manual, deberá pulsar el botón cada vez que desee imprimir una nueva página.
USO DEL PANEL DE CONTROL
3.3
4
4
En este capítulo se proporciona información sobre el tipo de papel que puede utilizar con la impresora Xerox Phaser 3210, así como la forma de cargarlo correctamente en las diferentes bandejas de entrada del papel para obtener una calidad de impresión óptima.
Los temas incluidos en este capítulo son los siguientes:
Elección del tipo de papel u otro material de impresión
Selección de la ubicación de salida
Carga de papel
Impresión de sobres
Impresión de papel de gran gramaje
Impresión de etiquetas
Impresión de transparencias
Impresión de papel preimpreso
Impresión de tarjetas o material de tamaño personalizado

Elección del tipo de papel u otro material de impresión

Puede imprimir en muchos tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, transparencias, tarjetas, etc. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2. Para obtener la máxima calidad de impresión, utilice sólo papel de copiadora de alta calidad.
A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya a utilizar, deberá tener en cuenta las siguientes cuestiones:
Cómo obtener los resultados deseados: El papel que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.
Tamaño: Podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste sin problemas a los márgenes establecidos por las guías del papel de la bandeja de entrada de la impresora.
Gramaje: La impresora le permitirá utilizar papel del
gramaje que se indica a continuación:
• Papel en relieve de 60 g/m bandeja de entrada automática
• Papel en relieve de 60 g/m bandeja de entrada manual
2
a 90 g/m2para la
2
a 163 g/m2para la
Brillo: Los tipos de papel más blanco permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y contraste.
Lisura del papel: Dependiendo de la homogeneidad o granulosidad del papel, se obtendrán copias impresas con mayor o menor nitidez.
Es conveniente probar varios tipos de papel diferentes antes de adquirir grandes cantidades.
PRECAUCIÓN: El uso de material de impresión que no se
ajuste a las especificaciones indicadas en este manual, puede provocar problemas en la impresora que requieran la intervención de un técnico. Dicha reparación no la cubre la garantía ni los acuerdos de servicio de Xerox.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.1
Elección del tipo de papel u otro material de impresión
Capacidad y tamaño del material de impresión
Tamaño del material
de impresión
Papel normal
Letter (21,6 x 27,9 cm) Legal (21,6 x 35,6 cm)
Executive (19 x 26,6 cm)
A4 (21 x 29,7 cm) A5 (14,8 x 21 cm) Folio (21,6 x 32,9 cm) B5 (18,2 x 25,7 cm)
Sobres
No. 10 (10,4 x 24 cm) DL (11 x 22 cm) C5 (16,2 x 22,9 cm) C6 (11,4 x 16,2 cm) B5 (17,6 x 25 cm) Monarch (9,8 x 19 cm)
Bandeja de entrada/Capacidad*
Bandeja de entrada
automática
150 150 150 150 150 150
5 5 5 5 5 5
Bandeja de entrada
manual
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
Etiquetas
Letter (21,6 x 27,9 cm) A4 (21 x 29,7 cm)
Transparencias
Letter (21,6 x 27,9 cm) A4 (21 x 29,7 cm)
Tarjetas
Papel en relieve
Papel grueso (90g/m2~ 163g/m2)
Papel delgado (
La capacidad puede variar dependiendo del grosor del papel.
*
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.2
2
45g/m
~ 60g/m2)
5 5
5 5
5
5
5
150
1 1
1 1
1
1
1
1
Directrices para el papel
Tenga en cuenta las siguientes directrices a la hora de seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material de impresión especial en la impresora:
• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresión.
Utilice sólo papel en hojas sueltas. No puede usar papel
autocopiativo.
Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad.
No utilice papel preimpreso o fotocopiado.
No utilice papel que presente irregularidades como, por
ejemplo, pestañas o grapas.
Elección del tipo de papel u otro material de impresión
No intente cargar papel en cualquiera de las bandejas
durante la impresión de un documento ni cargue demasiado papel en la bandeja. Podría provocar un atasco de papel.
Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perfora­ciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.
• El papel de color debe tener la misma alta calidad que el
papel de fotocopia blanco. Los pigmentos deben soportar la temperatura de fusión de la impresora de 400°F (205°C) durante 0,1 segundos sin deterioro. No utilice papel con un revestimiento de color que se haya añadido después de la fabricación del mismo.
• Los formularios ya impresos deben estar impresos con tintas
no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen o desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora de aproximadamente unos 205°C durante 0,1 segundos.
• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a
utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en el suelo.
No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste
se encuentra embalado como si no.
Manténgalo alejado de la humedad y otras condiciones que
puedan ocasionar que presente arrugas o abarquillamiento.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.3

Selección de la ubicación de salida

La impresora tiene dos ubicaciones de salida: la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba y la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo. Para seleccionar una u otra, modifique la posición de la palanca de
salida situada en la parte frontal de la impresora. Si va a utilizar la bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo, asegúrese de que la palanca de salida está en la posición más alta (normal). Si va a utilizar la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba, coloque la palanca de salida en la posición más baja.
• Si se presentan problemas con el papel cargado en la bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo; por ejemplo, el papel sale excesivamente abarquillado,
pruebe a imprimir utilizando la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba.
• Para evitar que se produzcan problemas de atascos del papel, no cambie la posición de la palanca de salida mientras la impresora esté funcionando.
Impresión con la bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo
Si utiliza la bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo, los docu­mentos saldrán con la cara de impresión hacia abajo, en el orden apropiado. Asegúrese de que la palanca de salida está en la posición más alta. (De lo contrario, colóquela en dicha posición.)
La bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo es la que suele utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión y es recomendable utilizarla para imprimir más de 100 hojas de papel de forma continua.
Impresión por la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba
La impresora utilizará la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba si ésta se encuentra abierta. Coloque la palanca de salida en la posición más baja para abrir la ranura. La impresora expulsa los documentos con la cara de impresión hacia arriba.
El uso de la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba puede mejorar la calidad de impresión cuando se utilizan los siguientes tipos de material de impresión:
• sobres
• etiquetas
• papel con un gramaje superior a 90 g/m
2
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.4

Carga de papel

Una correcta carga del papel le ayudará a evitar problemas de atasco de papel y garantizará una correcta impresión de los documentos. No retire el papel de las bandejas de salida durante la impresión de un documento. De lo contrario, podría producirse un atasco de papel.
Uso de la bandeja de entrada automática
Esta bandeja tiene capacidad para un máximo de 150 hojas de papel normal y 5 hojas de papel especial. Consulte “Capacidad y tamaño del material de impresión” en la página 4.2 para obtener información sobre el tamaño de los diferentes tipos de papel que acepta la impresora y la capacidad de cada bandeja de entrada.
Cargue una pila de papel en la bandeja de entrada automática e imprima un documento. Para obtener información más detallada sobre la carga de papel en la bandeja de entrada automática, consulte “Carga de papel” en la página 2.4.
Nota: Antes de utilizar la bandeja de entrada automática, debe
retirar el papel cargado en la bandeja de entrada manual.
Uso de la bandeja de entrada manual
Al modificar los valores de impresión, si selecciona Bandeja manual en la opción Fuene Source, deberá cargar el papel en la
resulta de gran utilidad si se desea comprobar la calidad de impresión de cada una de las páginas conforme éstas se van imprimiendo.
Si la impresora presenta un atasco de papel al utilizar la cargue una sola hoja de papel cada vez en la
Nota: Para evitar que se produzcan atascos de papel, utilice la bandeja de entrada manual
asegurándose de que también haya papel cargado en la bandeja de entrada automática.
11
Coloque el material de impresión en la bandeja de entrada manual con la cara de impresión hacia arriba.
Ajuste las guías del papel al material de impresión de forma que éste quede perfectamente recto.
bandeja de entrada
bandeja de entrada manual
manual. La carga manual del papel
bandeja de entrada automática,
.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.5
Carga de papel
22
Coloque la palanca de salida en la posición más baja para abrir la ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba.
33
Para imprimir un documento, seleccione
Bandeja manual en la opción Fuente Source de la aplicación de software y, a
continuación, seleccione el tamaño y el tipo de papel adecuados. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
44
Imprima el documento.
55
Si va a imprimir varias páginas, deberá esperar a que se imprima una página del documento antes de cargar la siguiente.
66
Pulse el botón para que la impresora capture la hoja.
Notas:
• La ranura de salida para documentos con la cara de impresión hacia arriba no permite apilar correctamente los documentos impresos.
• Las páginas impresas no se apilarán en la bandeja de salida para documentos con la cara de impresión hacia abajo a menos que cambie la posición de la palanca de salida. Cuando termine de utilizar dicha ranura, vuelva a poner la palanca de salida en su posición normal. Tire de ella hacia arriba.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.6

Impresión de sobres

Directrices
• Utilice sólo el tipo de sobres recomendado específicamente para impresoras láser. Antes
de cargar los sobres en la bandeja de entrada, asegúrese de que estén en perfecto estado y que no están adheridos entre sí.
• No cargue sobres con sellos.
• No utilice sobres con cierres, ventanas, revestimientos satinados o materiales
autoadhesivos. Estos sobres pueden producir daños en la impresora.
11
Abanique
en la impresora.
los sobres antes de cargarlos
22
Coloque los sobres en la bandeja de entrada que vaya a utilizar con la solapa hacia abajo.
Coloque el sobre de manera que la esquina del sello (extremo derecho)
se introduzca en la bandeja en primer lugar.
33
Ajuste las guías del papel de forma que queden alineadas con los extremos de los sobres.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.7
Impresión de sobres
44
Coloque la palanca de salida en la posición más baja.
55
Si va a imprimir sobres, configure la fuente y el tipo y tamaño del papel adecuados en la aplicación de software. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
66
Imprima el documento.
77
Cuando haya finalizado la impresión, coloque la palanca de salida en la posición más alta.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.8

Impresión de papel de gran gramaje

Directrices
• El papel de gran gramaje es aquél que pesa más de 90 g/m2. En el caso de papel de
algodón, puede utilizar papel de 90 g/m impresora son 163 g/m
• No utilice pilas de papel muy pesadas (papel en relieve de más de 163 g/m
en la alimentación del papel, mala colocación del papel, atascos de papel, nivel bajo de fusión de tóner, baja calidad de impresión, pueden tener como consecuencia un desgaste mecánico excesivo de la impresora.
1
Cargue el papel en la bandeja de entrada que vaya a utilizar con la cara de impresión hacia arriba.
Ajuste la guía a la anchura de las etiquetas.
22
Coloque la palanca de salida en la posición más baja.
2
.
2
. El gramaje máximo del papel disponible para la
2
. Los fallos
33
Si va a imprimir en papel de gran gramaje, seleccione De hilo en la sección Paper Type y luego configure la fuente del papel en la aplicación de software. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.9

Impresión de etiquetas

Directrices
• Utilice sólo el tipo de etiquetas recomendado específicamente para impresoras láser.
• Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la temperatura de fusión de 200°C durante 0,1 segundos.
• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a componentes de la impresora.
• No utilice la misma hoja de etiquetas en más de una ocasión. El material adhesivo de las etiquetas se ha diseñado para que se utilice una sola vez en la impresora.
• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.
11
Cargue las etiquetas en la bandeja de entrada que vaya a utilizar con la cara de impresión hacia arriba.
Ajuste la guía a la anchura de las etiquetas.
22
Coloque la palanca de salida en la posición más baja.
33
Al imprimir etiquetas configure la fuente, el tipo y el tamaño del papel en la aplicación de software. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
Nota: Para evitar que las etiquetas se
adhieran entre sí, no coloque unas encima de otras a medida que se imprimen.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.10

Impresión de transparencias

Directrices
• Utilice sólo transparencias recomendadas específicamente para impresoras láser.
• Asegúrese de que éstas no presentan arrugas, abarquillamiento ni ningún extremo rasgado.
• Sujete las transparencias por los extremos y evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede depositarse en la transparencia y causar problemas en la calidad de impresión.
• Tenga cuidado de no rayar ni dejar huellas en la cara de impresión.
11
Cargue las transparencias en la bandeja de entrada que vaya a utilizar con la
cara de impresión hacia arriba y la parte superior con la banda adhesiva en primer lugar.
Ajuste la guía a la anchura de las transparencias.
22
Coloque la palanca de salida en la posición más baja.
33
Al imprimir transparencias configure la fuente, el tipo y el tamaño del papel en la aplicación de software. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
Notas:
• Para evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no coloque unas encima de otras a medida que se imprimen.
• Colóquelas encima de una superficie plana una vez que las retire de la impresora.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.11

Impresión en papel preimpreso

El papel preimpreso es un formato de papel que presenta algún tipo de impresión antes de enviarlo a la impresora como, por ejemplo, papel con membrete que muestra un logotipo o texto preimpreso ubicado en la parte superior de la página.
Directrices
• El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen o desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora de 205°C durante 0,1 segundos.
• La tinta del membrete no debe ser inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora.
• Los formularios y membretes deben estar herméticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante su almacenamiento.
• Antes de cargar papel preimpreso como formularios y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, si la tinta está húmeda puede desprenderse del papel preimpreso.
11
Cargue el papel con membrete en la bandeja de entrada que vaya a utilizar
con el diseño hacia arriba, y el extremo superior hacia la impresora.
Ajuste la guía a la anchura de la pila de papel.
22
Si va a imprimir en papel preimpreso, configure la fuente, el tipo y el tamaño del papel en la aplicación de software. Para obtener información detallada, consulte la página 5.3.
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.12

Impresión de tarjetas o material de tamaño personalizado

En la impresora Phaser 3210 se pueden imprimir postales y tarjetas de 76 por 127 mm.
Directrices
• Inserte primero el extremo más corto en la modo horizontal, realice esta selección en el software. Si primero se inserta el extremo más largo, podría producirse un atasco de papel.
• No imprima tarjetas demasiado pequeñas ni demasiado grandes. El tamaño mínimo son 76 por 127 mm para la bandeja de entrada manual y 95 por 127 mm para la bandeja de entrada automática y el tamaño máximo son 216 por 356 mm.
• Defina los márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm en la aplicación de software.
11
Cargue el material de impresión en la bandeja de entrada que vaya a utilizar
con la cara de impresión hacia arriba y el extremo más corto en primer lugar.
Ajuste la guía a la anchura del material.
22
Coloque la palanca de salida en la posición más baja.
bandeja de entrada
. Si desea imprimir en
33
Configure la fuente y el tipo de papel en las propiedades del controlador de impresora (consulte la página 5.3) y comience la impresión.
Nota: Si el tamaño del material de impresión
no aparece en la lista de
PPaappeerr
de las propiedades de controlador de
impresora, seleccione la opción
ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
forma manual.
y defina el tamaño de papel de
TTaammaaññoo
de la ficha
TTaammaaññoo
MATERIAL DE IMPRESIÓN
4.13
5
5
En este capítulo se describen las opciones de impresión y se proporciona información sobre las tareas de impresión más comunes.
Los temas incluidos en este capítulo son los siguientes:
Impresión de un documento
Uso del modo de ahorro de tóner
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara)
Ajuste del documento a un tamaño de papel personalizado
Impresión de pósters
Configuración de propiedades de gráficos
Impresión de marcas de agua
Uso de superposición de páginas
Nueva impresión de la última página
Impresión en un entorno de red

Impresión de un documento

A continuación, se describen los pasos que es preciso realizar para imprimir desde diferentes aplicaciones de Windows. Los pasos necesarios para la impresión de un documento pueden variar dependiendo de la aplicación que se utilice. Consulte la documentación de la aplicación de software para obtener información sobre el procedimiento exacto de impresión.
Abra el documento que desee imprimir.
1
Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Se abrirá el
2
cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación (el cuadro de diálogo Imprimir de su aplicación puede ser diferente).
En este cuadro de diálogo suelen seleccionarse los valores de configuración necesarios para la impresión. Estos valores incluyen el número de copias, el tamaño del papel y la orientación de la página.
Si aparece el botón Propiedades, haga clic en él. Si, en lugar de este botón, aparece el botón Configurar, Impresora u Opciones, haga clic en él; a continuación, haga clic en el botón Propiedades de la ventana siguiente.
Asegúrese de que la impresora está seleccionada.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.1
Impresión de un documento
Para obtener el máximo rendimiento de las funciones
3
disponibles en la impresora Phaser 3210, haga clic en Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación y vaya al paso 4.
Si, en lugar de este botón, aparece Configurar, Impresora u Opciones, haga clic en uno de ellos. A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente ventana.
El cuadro de diálogo Xerox Phaser 3210 PCL 6 le permite
4
acceder a toda la información necesaria para utilizar la impresora.
Si es necesario, haga clic en la ficha Papel para visualizar los valores que se indican a continuación. La ficha Papel contiene las opciones de configuración básicas del papel.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.2
Impresión de un documento
Asegúrese de que la opción Fuente está definida como
4
Autoseleccionar. La fuente Bandeja manual se utiliza cuando se imprime en un tipo de papel especial. Deberá introducir las hojas en la impresora de una en una. Consulte la página 4.5.
Asegúrese de que la opción Tipo de papel está definida
4
como Impresora predeterminada. Si carga un material de impresión distinto, seleccione el que corresponda. Si desea obtener más información sobre material de impresión, consulte el capítulo 4 “Material de impresión”.
Seleccione el tamaño de papel cargado en la impresora.
4
Área imprimible
La opción Orientación del papel permite seleccionar la
4
dirección en la que desea imprimir los datos en la página.
Vertical imprime a lo ancho de la página, como una carta. Horizontal imprime a lo largo de la página, como una hoja
de cálculo.
Horizontal
Igualmente, puede ver el área imprimible.
4
Vectical
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.3
Impresión de un documento
Notas:
Si desea acceder a otras funciones, haga clic en las demás
5
fichas situadas en la parte superior del cuadro de diálogo de propiedades.
Cuando haya terminado de definir los valores de impresión,
6
haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.
7
• En la mayoría de las aplicaciones de Windows, los valores definidos en la aplicación de software tienen prioridad sobre los valores del controlador de la impresora. Modifique primero todos los valores de impresión disponibles en la aplicación y, a continuación, los valores restantes en el controlador de la impresora.
• Los valores que modifique sólo tendrán efecto mientras utiliza el programa actual. Para establecer las modificaciones de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras mediante el procedimiento siguiente:
1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.
2. Seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras
para abrir la ventana Impresoras.
3. Seleccione el icono de la impresora Xerox Phaser 3210 PCL 6.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Propiedades para abrir la ventana de propiedades.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.4
Cancelación de un trabajo de impresión
Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresión.
Para cancelar un trabajo de impresión desde la impresora:
Pulse el botón del panel de control.
La impresora terminará de imprimir la página actual y eliminará el resto del trabajo de impresión; el indicador luminoso de parpadeará. Al pulsar , sólo se cancelará el trabajo actual. Si existen varios trabajos de impresión en la memoria de la impresora, deberá pulsar para cancelar cada uno de ellos.
Para cancelar un trabajo de impresión desde la carpeta Impresoras:
Impresión de un documento
Uso de la ayuda
1. En el menú Inicio, seleccione Configuración.
2. Seleccione Impresoras para abrir la ventana Impresoras y, a continuación, haga doble clic en el icono de la impresora Xerox Phaser 3210 PCL 6.
3. En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión (Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).
La impresora Xerox Phaser 3210 dispone de una ventana de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. También puede hacer clic en el icono ? situado en la esquina superior derecha y seleccionar cualquier valor.
Esta ventana de ayuda proporciona información detallada sobre las funciones disponibles en el controlador de la impresora Xerox Phaser 3210.
Para restablecer los valores predeterminados de las propiedades de la impresora tras realizar un cambio en los mismos, haga clic en Defecto en el cuadro de diálogo de propiedades Xerox Phaser 3210 PCL 6.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.5

Uso del modo de ahorro de tóner

Con el modo de ahorro de tóner se reduce el consumo de tóner de la impresora en cada página. Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de tóner y se reducirá el coste por página, sin embargo disminuirá la calidad de la impresión.
Existen dos modos de activar el modo de ahorro de tóner.
Para activar esta función desde la impresora:
Pulse el botón en el panel de control. La impresora debe estar en modo Preparada (el indicador luminoso de
está encendido).
• Si el botón está retroiluminado, el modo de ahorro de tóner está activado y la impresora utiliza menos tóner al imprimir una página.
• Si no lo está, el modo de ahorro de tóner estará desactivado y el documento se imprimirá con calidad normal.
Nota: Para activar o desactivar el modo de ahorro de tóner
desde el panel de control, la opción Modo ahorro de tóner del controlador de la impresora debe estar definida como Configuración de la impresora. Consulte más adelante.
Para activar esta función desde la aplicación de software
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha de Gráfico y seleccione la opción Modo
2
ahorro de tóner. Las opciones disponibles son las siguientes:
Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, la función de ahorro de tóner dependerá de la configuración definida en el panel de control de la impresora.
Estándar: Si no es necesario el ahorro de tóner al imprimir un documento, seleccione esta opción.
Ahorro: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.6
Haga clic en Aceptar.
3
1 243
65
7 98

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

1 2
3 4
4 páginas por hoja

(Impresión de varias páginas en una cara)
Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja de papel. Si selecciona la impresión de varias páginas en una hoja, dichas páginas aparecerán reducidas y dispuestas a lo largo de la hoja. Es posible especificar un máximo de 16 páginas.
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
En la ficha Papel, seleccione la orientación, fuente, tamaño y tipo de papel.
Haga clic en la ficha Salida y elija la opción Múltiples
2
páginas por cara en la lista desplegable Tipo. A continuación, seleccione el número de páginas que desea imprimir en cada hoja (1, 2, 4, 6, 9 ó 16) en la lista desplegable Pagina porhoja.
9 páginas por hoja

Haga clic en la opción de Imprimir bordes de página si
3
desea que se imprima un borde alrededor de cada página de la hoja. La opción Imprimir bordes de página se encuentra activada si Pagina por hoja está definido en 2, 4, 6, 9 ó 16.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, inicie la impresión.
4
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.7
Ajuste del documento a un tamaño
A
de papel personalizado
Esta función de impresora permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independien­temente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Ajustar a página
2
en la lista desplegable Tipo.
Verá el Aplicación tamaño y se le indicará que seleccione el
3
Ajustar a papel Tamaño. Seleccione el tamaño correcto en la lista desplegable.
5.8
TAREAS DE IMPRESIÓN
Haga clic en Aceptary, a continuación, inicie la impresión.
4

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas de papel, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
En la ficha Papel, seleccione la orientación, fuente, tamaño y tipo de papel.
Impresión de pósters
style 2x2
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Póster en la lista
2
desplegable Tipo.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.9
Impresión de pósters
Para determinar el factor de escala, seleccione el Estilo;
3
2x2, 3x3, 4x4, o Personalizado.
Si selecciona, por ejemplo, 2x2, la salida se ampliará para cubrir 4 páginas físicas.
Si selecciona Personalizado, puede ajustar el factor de escala de forma manual. Si especifica 150%, por ejemplo, la imagen se imprimirá en 4 páginas con una escala del 150%.

2x2

Puede especificar una superposición (overlap) en pixeles
4

Personalizado (150%)

para facilitar la reconstrucción del póster resultante.
25 píxels

Overlap=0

Haga clic en Aceptar y, a continuación, inicie la impresión.
5

Overlap=25

TAREAS DE IMPRESIÓN
5.10

Configuración de propiedades de gráficos

Utilice las funciones siguientes para definir la calidad de impresión según sus necesidades al acceder a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
Si es necesario, haga clic en la ficha Gráfico para visualizar los valores que se indican a continuación.
Haga clic aquí para guardar las modificaciones una vez definida la configuración.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.11
Configuración de propiedades de gráficos
Resolución
Modo SRT
Los valores de resolución de impresión disponibles son Clase 1200 ppi, 600 ppi y 300 ppi. Cuanto mayor sea este valor,
más nítidos serán los caracteres y gráficos de la copia impresa. La selección de valores altos puede hacer que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.
Algunos caracteres o imágenes impresos presentan bordes poco uniformes. Defina la opción de mejora de resolución (SRT) para mejorar la calidad de impresión de texto e imágenes y hacer que los caracteres aparezcan más nítidos.
Nota: Cuando se selecciona 600 ppp en la sección de resolución,
al seleccionar Texto mejorado o Imagen mejorada se da a la imagen una calidad de 1200 ppp.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.12
Impresora predeterminada: Viene determinado por la configuración
de la impresora.
Normal: El modo SRT(Smoothing Resolution
Technology) está activado. Elija este ajuste si los gráficos, especialmente imágenes de escáner, no se imprimen de forma clara.
Texto mejorado: Este valor vuelve a definir la calidad de
impresión de caracteres suavizando los bordes que puedan originarse de ángulos y curvas de cada carácter.
Imgen mejorada: Este ajuste vuelve a definir la calidad de
impresión de la imagen de fotografía utilizando SRT.
Modo gráfico
Configuración de propiedades de gráficos
Configure la impresora para procesar los gráficos como imágenes de vectores o barrido. La configuración de esta opción indica a Windows el modo en que debe enviar la imagen gráfica a la impresora. Todos los gráficos se pueden imprimir como imágenes de barrido, sin embargo la impresión de algunas formas geométricas o patrones es más rápida si se imprimen como gráficos de vectores.
Vector: Si se selecciona la opción Vector, Windows enviará los gráficos a la impresora como imágenes combinadas de barrido y vectores.
Trama: Si se selecciona la opción Trama, Windows enviará
todos los gráficos a la impresora como imágenes de barrido de mapa de bits.
Nota: No todas las imágenes gráficas se pueden imprimir
utilizando la opción Vector. Si está utilizando la opción Vector y las imágenes gráficas no se imprimen tal como aparecen en pantalla, seleccione la opción gráfico.
Trama
y vuelva a imprimir el
Medios tonos
Esta opción puede utilizarse para configurar los medios tonos de la ilustración impresa. La mejor forma de seleccionar el valor de medios tonos de la imagen gráfica es experimentando. Imprima una imagen gráfica con cada ajuste y elija la que más le guste.
Dispositivo: Elija este ajuste para la imagen gráfica impresa
que suministra la impresora.
Fina: Elija este ajuste para imágenes impresas que desea
que presenten un aspecto más suave, real y foto­gráfico. Este ajuste ofrece un contraste más suave entre las distintas sombras de gris. Este ajuste funciona igualmente con imágenes diseñadas original­mente con color.
Tosca: Elija este ajuste si las imágenes gráficas se han
capturado originalmente con un escáner.
Línea arte: Elija este ajuste para imágenes gráficas con
líneas intrincadas y de gran detalle, como gráficos de imágenes prediseñadas. Este ajuste ofrece líneas sólidas y contrastes más nítidos entre áreas sombreadas.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.13

Impresión de marcas de agua

La opción de marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezca la palabra “Borrador” o “Confidencial” impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.
Hay varias marcas de agua predefinidas con la impresora Phaser 3210 y pueden modificarse o añadir otras nuevas a la lista.
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
Para utilizar una marca
de agua existente
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha Marcas de agua y seleccione la
2
marca de agua deseada en la lista desplegable Mensaje. Verá la marca de agua seleccionada en la ventana de vista preliminar.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.14
ventana de vista preliminar
Haga clic en Aceptar y, a continuación, inicie la impresión.
3
Impresión de marcas de agua
Para crear o editar una
marca de agua
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha Marcas de agua e introduzca el
2
mensaje de texto deseado en el campo Texto. Aparecerá en la ventana de vista preliminar. En la ventana de vista preliminar puede ver la forma en que la marca de agua va a aparecer en la página impresa.
Seleccione las opciones de marcas de agua deseada. Puede
3
seleccionar el tipo y tamaño, así como el color y ángulo. En la parte superior del cuadro de diálogo hay tres casillas de activación:
Texto transparente: Permite mostrar todos los documentos con la marca de agua.
Sólo el contorno: Imprime el contorno de texto de la
marca de agua. Este ajuste afecta de forma global a todas las marcas de agua de la lista.
Sólo en la primera página: Imprime la marca de agua
únicamente en la primera página.
Utilice las barras de desplazamiento para ajustar la posición.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.15
Impresión de marcas de agua
4
5
6
Para detener la impresión de la marca de agua, seleccione Ninguna en la lista desplegable de mensajes.
Si ha creado una marca de agua o editado una existente, se activa el botón Añadir y Actualizar.
Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Añadir.
Si desea editar, seleccione la marca de agua deseada de la lista, edite y haga clic en Actualizar.
Una vez finalizada la edición, haga clic en Aceptar e inicie la impresión.
Para eliminar la marca
de agua
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
1
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
En la ficha Marcas de agua, seleccione la marca de agua
2
que desea eliminar en la lista desplegable Mensaje.
Haga clic en Eliminar.
3
Haga clic en Aceptar.
4
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.16

Uso de superposición de páginas

WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Definición de superposición
Creación de una nueva
superposición de páginas
Una superposición es texto o imágenes almacenados en el disco duro del ordenador como formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, por ejemplo, puede crear una superposición que contenga la misma infor­mación que aparece en el membrete. Cuando imprima una carta con el membrete de la compañía, no tiene que cargar papel con membrete preimpreso en la impresora. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete en el documento.
Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.
Cree o abra un documento que contenga un texto o imagen
1
que desee utilizar para la superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. Si es necesario, guarde el archivo para utilizarlo posteriormente.
Seleccione Imprimir en el menú Archivo. A continuación,
2
haga clic en Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación para acceder a las propiedades de impresora. Para obtener información detallada, consulte la página 5.1.
Haga clic en la ficha Recubrimientos y haga clic en Crear
3
recubrimiento.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.17
Uso de superposición de páginas
En el cuadro de diálogo Create Overlay, escriba un nombre
4
de ocho caracteres como máximo en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino si es necesario. (El
destino predeterminado es C:\FORMOVER).
Uso de superposición
de páginas
Haga clic en Aceptar. Verá el nombre en el cuadro Lista de
5
recubrimiento.
Haga clic en Aceptar o Si hasta que finalice.
6
El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenará en el disco duro del ordenador.
Nota: El tamaño del documento de superposición debe ser
igual que los documentos que va a imprimir con ella.
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento:
Cree o abra el documento que desee imprimir.
1
Cuando haya modificado los valores de impresión en la
2
aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.1 para acceder a las propiedades de la impresora.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.18
Haga clic en la ficha Recubrimiento y seleccione la
3
superposición deseada del cuadro Lista de recubrimiento.
Uso de superposición de páginas
Si el archivo de superposición deseado no aparece en el
4
cuadro Lista de recubrimiento, haga clic en Cargar recubrimiento y seleccione el archivo de superposición.
Si ha almacenado el archivo de superposición que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Load Overlay.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en Aceptar. El archivo aparece en el cuadro Lista de recubrimiento y se encuentra disponible para su impresión. Seleccione la superposición del cuadro Lista de recubrimiento.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.19
Uso de superposición de páginas
Si es necesario, haga clic en Consulta sobre recubrimiento
5
de pagina. Si esta casilla está seleccionada, aparecerá un cuadro de mensaje cada vez que envíe a imprimir un documento, que le pide que confirme la impresión de la superposición en el documento.
Si responde Si al mensaje, se imprimirá la superposición seleccionada en el documento. Si responde No al mensaje, se cancela la impresión de la superposición.
Si este cuadro está vacío, y se ha seleccionado una superposición, la superposición se imprimirá automáti­camente en el documento.
Haga clic en Aceptar o Si hasta que se inicie la impresión.
6
Eliminación de una
superposición de página
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo y se imprimirá en el documento.
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
En el cuadro de diálogo de propiedades, haga clic en la
1
ficha Recubrimientos.
Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro
2
Lista de recubrimiento.
Haga clic en Eliminar recubrimiento.
3
Haga clic en Aceptar hasta que salga del cuadro de diálogo
4
Imprimir.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.20

Nueva impresión de la última página

La última página del último trabajo se guarda siempre en la memoria de la impresora Xerox Phaser 3210. Si se cancela un trabajo de impresión debido a un atasco de papel o a cualquier otro problema y desea saber cuál fue la última página que se imprimió, vuelva a imprimir la última página.
Pulse brevemente en el modo Preparada.
Nota: Si desea evitar que cualquiera vuelva a imprimir el documento, puede desactivar
la función Reprinting en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Si se desactiva esta función, la nueva impresión no podrá llevarse a cabo mediante el botón
del panel de control.
Para desactivar esta función:
1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora Xerox Phaser 3210 PCL 6 y seleccione Propiedades para abrir la ventana de propiedades.
3. En la ficha Impresora, haga clic en Volver a imprimir para eliminar la marca de selección de la casilla.
De este modo no es posible volver a imprimir la última página desde el panel de control.
Si desea volver a imprimir la última página desde el panel de control, deberá activar esta casilla de selección.
4. Haga clic en Aceptar.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.21

Impresión en un entorno de red

Si trabaja en un entorno de red, deberá conectar la impresora Phaser 3210 directamente a un ordenador de la red (denominado “ordenador central”). Los demás usuarios de la red podrán compartir la impresora mediante una conexión a la impresora de red utilizando Windows 9x, Me, NT 4.0, 2000 o XP.
Nota: Deberá instalar el controlador de la impresora Xerox
Phaser 3210 Laser en cada ordenador desde el que se vayan a enviar trabajos a la impresora.
Instalación del ordenador central
Inicie Windows.
1
En el menú Inicio, seleccione Panel de control y haga
2
doble clic en el icono de Red.
Seleccione Compartir archivos e impresoras y, a
3
continuación, haga clic en Aceptar. Cierre la ventana.
Haga clic en Inicio, seleccione Impresoras en
4
Configuración y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la impresora.
Seleccione Propiedades en el menú Impresora.
5
Haga clic en la ficha Compartir y seleccione la opción
6
Compartido como. Rellene el campo Shared Name y haga clic en Aceptar.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.22
Configuración del PC cliente
Haga clic con el botón derecho del ratón en Inicio y
1
seleccione Explorar.
Abra la carpeta de red situada en la columna de la
2
izquierda.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre
3
del recurso compartido y seleccione Capturar puerto de impresora.
Impresión en un entorno de red
Seleccione el puerto que desee, active la casilla Conectar
4
de nuevo al iniciar sesión y haga clic en Aceptar.
En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a
5
continuación, Impresoras.
Haga doble clic en el icono de la impresora.
6
En el menú Impresora, seleccione Propiedades.
7
Seleccione la ficha Defecto, indique el puerto de la
8
impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar.
TAREAS DE IMPRESIÓN
5.23
6
6
En este capítulo se proporcionan sugerencias para lograr una impresión económica y de alta calidad, así como información acerca del mantenimiento del cartucho de tóner y de la impresora.
Los temas incluidos en este capítulo son los siguientes:
Mantenimiento del cartucho de tóner
Limpieza de la impresora

Mantenimiento del cartucho de tóner

Almacenamiento del
cartucho de tóner
Duración del cartucho de
tóner
Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las directrices que se indican a continuación.
• No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que esté preparado para instalarlo.
• No rellene los cartuchos de tóner. La garantía de la
impresora no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan rellenado.
• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado.
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si el texto se imprime con un 5 % de cobertura, el cartucho de tóner tendrá una duración aproximada de 3.000 páginas. (Sólo una media de
3.000 páginas si se trata del cartucho de tóner que se entrega
con la impresora.)
Ahorro de tóner
Para ahorrar tóner, pulse el botón del panel de control de la impresora. El botón se iluminará. Puede también activar la opción Modo ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte “Uso del modo de ahorro de tóner” en la página 5.6. Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de tóner y se reducirá el coste por página, sin embargo disminuirá la calidad de la impresión.
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
6.1
Mantenimiento del cartucho de tóner
Distribución del tóner
Cuando el nivel de tóner se encuentra bajo, es posible que en la página impresa aparezcan áreas claras o difuminadas. Es posible mejorar temporalmente la calidad de impresión mediante la distribución del tóner. Siga el procedimiento que se indica a continuación para terminar de imprimir el trabajo de impresión actual antes de sustituir el cartucho de tóner.
11
Sujete la cubierta frontal por ambos lados y tire de ella hacia afuera para abrirla.
22
Extraiga el cartucho de tóner de la impresora.
PRECAUCIONES:
• Evite el acceso a las partes más internas de la impresora. El área de fusión puede estar caliente.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado.
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
6.2
33
Agite con cuidado el cartucho de tóner de un lado a otro 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme en el interior.
Nota: Si su ropa se mancha de tóner,
límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
44
Vuelva a introducir el cartucho de tóner en la impresora. Asegúrese de que el cartucho de tóner quede encajado en su sitio.
Mantenimiento del cartucho de tóner
55
Cierre firmemente
Si la impresión sigue apareciendo clara,
extraiga el cartucho usado e instale uno nuevo. Consulte “Instalación del cartucho de tóner” en la página 2.2.
la cubierta.
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
6.3

Limpieza de la impresora

Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento de limpieza que se indica a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o siempre que surjan problemas relacionados con la calidad de impresión. En la medida de lo posible, mantenga la impresora limpia de polvo y de cualquier residuo.
Notas:
• No utilice limpiadores que contengan amoniaco ni disolventes volátiles, como diluyentes, para limpiar la impresora o las zonas de alrededor. Estos limpiadores pueden dañar la impresora.
• Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tóner). La grasa de las manos puede causar problemas en la calidad de impresión.
Limpieza de la superficie externa de la impresora
Limpie la superficie externa de la impresora con un paño suave y limpio que no deje pelusa. Puede humedecer ligeramente el paño con agua pero evite que caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.
Limpieza del interior de la impresora
Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora se acumule papel, tóner y polvo. Con el tiempo, esta acumulación puede causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del interior de la impresora eliminará o disminuirá estos problemas.
Apague la impresora, desenchufe el cable de alimentación y
Limpieza del interior
de la impresora
Nota: Para evitar el
deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado. Cúbralo con un trozo de papel si es necesario. No toque el rodillo de transfe­rencia negro situado en el interior de la impresora. De lo contrario, puede producir daños en la impresora.
1
espere a que la impresora se enfríe.
Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.
2
Con un paño seco que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner
3
que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en su alojamiento.
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
6.4
Limpieza de la impresora
Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.
4
A continuación, conecte el cable de alimentación y encienda la
5
impresora.
Impresión de una hoja
de limpieza
Nota: El proceso de
limpieza del cartucho lleva algún tiempo. Para interrumpir la impresión, apague la impresora.
La impresión de una hoja de limpieza limpia el tambor situado dentro del cartucho de tóner. Utilice este procedimiento si las impresiones aparecen borrosas, difuminadas o con manchas. Tras este proceso, se obtendrá una página con partículas de tóner que podrá tirarse.
Asegúrese de que la impresora está encendida y en el modo
1
Preparada; compruebe también que se ha cargado papel en la bandeja de entrada automática.
Mantenga pulsado el botón del panel de control durante 10
2
segundos aproximadamente hasta que se enciendan todos los indicadores luminosos del panel de control y, después, suéltelo.
La impresora captura automáticamente una hoja de papel de la
3
bandeja e imprime una hoja de limpieza con polvo y partículas de tóner.
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
6.5
7
7
En este capítulo se proporciona información acerca del procedimiento que debe seguirse en caso de que surja un error en la impresora. Dicha información abarca los siguientes temas:
Lista de comprobación de solución de problemas
Solución de problemas generales de impresión
Eliminación de atascos de papel
Solución de problemas de calidad de impresión
Solución de problemas tras mensajes de error
Problemas más comunes de Windows

Lista de comprobación de solución de problemas

Si la impresora no funciona correctamente, rellene por orden la lista de comprobación que se incluye a continuación. Si la impresora falla en uno de los pasos, siga las sugerencias de solución de problemas correspondientes.
Comprobación
Asegúrese de que el indicador luminoso de se encuentra encendido.
Pulse el botón para imprimir una página de prueba con el fin de verificar que el papel se introduce correctamente en la impresora. Consulte la página
2.7.
Compruebe que la página de prueba se ha impreso correctamente.
Solución
• Si no se enciende ningún indicador luminoso, compruebe la conexión del cable de alimentación y el interruptor. Compruebe la fuente de alimentación conectando la impresora a otra toma de corriente.
• Si se encienden otros indicadores luminosos, consulte la sección “Solución de problemas tras mensajes de error” en la página 7.17.
• Si no se imprime una página de prueba, compruebe si se ha cargado papel en la bandeja de entrada.
• Si se produce un atasco de papel en la impresora, consulte la sección “Eliminación de atascos de papel” en la página 7.6.
• Si se ilumina el indicador luminoso de en el panel de control, consulte la sección “Solución de problemas tras mensajes de error” en la página 7.17.
Si se produce un problema en la calidad de impresión, consulte la sección “Solución de problemas de calidad de impresión” en la página 7.11.
Imprima un documento corto desde una aplicación de software para verificar que el ordenador y la impresora están conectados y se comunican correctamente.
Si después de verificar toda la lista de comprobación, no se obtiene un diagnóstico del problema de la impresora, compruebe las secciones de solución de problemas que aparecen a continuación.
• Si la página no se imprime, compruebe la conexión entre la impresora y el ordenador.
• Compruebe la cola de impresión para ver si la impresora está en pausa.
• Compruebe la aplicación de software para asegurarse de que está utilizando el controlador de impresora y el puerto de comunicaciones adecuados. Si la página se detiene durante la impresión, consulte “Solución de problemas generales de impresión” en la página 7.2.
• “Solución de problemas generales de impresión” en la página 7.2.
• “Solución de problemas tras mensajes de error” en la página 7.17.
• “Problemas más comunes de Windows” en la página 7.20.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.1

Solución de problemas generales de impresión

Si surge algún problema relacionado con el funcionamiento de la impresora, consulte la tabla de soluciones sugeridas.
Problema
La impresora no imprime.
Causa posible
La impresora no recibe corriente eléctrica.
La impresora no se ha seleccionado como impresora predeterminada.
Compruebe la impresora para verificar lo siguiente:
Es posible que la impresora se encuentre en el modo de alimentación manual y se haya agotado el papel. (El indicador luminoso de
está encendido.)
Solución
Si no se enciende ningún indicador luminoso, compruebe las conexiones del cable de alimentación. Compruebe el interruptor y la fuente de alimentación.
Seleccione Xerox Phaser 3210 PCL 6 como impresora predeterminada.
• La cubierta de la impresora no está cerrada.
• El papel está atascado.
• La impresora se ha quedado sin papel.
• El cartucho de tóner no está instalado.
• Existe un error del sistema de la impresora. Póngase en contacto con un representante de servicios.
Inserte papel en la bandeja de entrada manual y pulse el botón en el panel de control de la impresora para comenzar a imprimir.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.2
El cable de conexión entre el ordenador y la impresora no está conectado correctamente.
El cable de conexión entre el ordenador y la impresora está defectuoso.
La configuración del puerto es incorrecta.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo.
Si es posible, conecte el cable a otro ordenador que funcione correctamente e imprima el trabajo. También puede probar a utilizar un cable de impresora distinto.
Compruebe los valores de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresión se ha enviado al puerto correcto (por ejemplo, LPT1). Si el ordenador dispone de varios puertos, asegúrese de que la impresora se encuentra conectada al puerto apropiado.
Solución de problemas generales de impresión
Problema
La impresora no imprime (continuación).
La impresora selecciona el material de impresión de una fuente que no es la adecuada.
El papel no se introduce en la impresora.
Causa posible
Es posible que la impre­sora se haya configurado de forma incorrecta.
Es posible que el controlador de la impresora esté instalado de forma incorrecta.
La impresora no funciona correctamente.
Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel inadecuada en las propiedades de la impresora.
No se ha introducido el papel correctamente.
Hay demasiado papel en la bandeja de entrada.
Solución
Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que todos los valores de impresión son correctos.
Desinstale el controlador de la impresora y vuelva a instalarlo. Intente imprimir una página de prueba.
Compruebe los indicadores luminosos del panel de control para ver si la impresora indica un error del sistema.
En numerosas aplicaciones de software la selección de la fuente de papel se realiza en la ficha Papel del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada.
Retire el papel de la bandeja de entrada y vuelva a cargarlo correctamente.
Retire el exceso de papel de la bandeja de entrada.
El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta.
El papel es demasiado grueso.
Es posible que el trabajo sea demasiado complejo.
La velocidad máxima de impresión de la impresora Xerox Phaser 3210 es de 12 páginas por minuto.
Si utiliza Windows 95, es posible que el valor En cola se haya definido de forma incorrecta.
Utilice sólo papel que cumpla las especificaciones requeridas por la impresora.
Reduzca la complejidad de la página o intente ajustar los valores de calidad de impresión.
En el menú Inicio, seleccione
Configuración y, a continuación, Impresoras. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora Xerox Phaser 3210 PCL 6, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y, a continuación, seleccione el
botón Configuración de puerto. Seleccione el valor de cola de impresión deseado de las opciones disponibles.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.3
Solución de problemas generales de impresión
Problema
La mitad de la página aparece en blanco.
El papel se sigue atascando.
Causa posible
La presentación de página es demasiado compleja.
Es posible que el valor de orientación de la página sea incorrecto.
El tamaño del papel y los valores de software del tamaño del papel no coinciden.
Hay demasiado papel en la bandeja de entrada.
El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado.
Se está utilizando un método de salida incorrecto.
Solución
Simplifique la presentación y elimine cualquier gráfico innecesario del documento, si es posible.
Cambie la orientación de la página en la aplicación.
Asegúrese de que el tamaño del papel definido en los valores de impresión coincide con el del papel que se encuentra en la bandeja de entrada.
Retire el exceso de papel de la bandeja. Si desea imprimir en un material especial, utilice la bandeja de entrada manual.
Utilice sólo papel que cumpla las especificaciones requeridas por la impresora.
Algunos materiales de impresión, como el papel grueso, no deben imprimirse utilizando la ranura de salida de documentos con la cara de impresión hacia abajo. Utilice en este caso la ranura de salida de documentos con la cara de impresión hacia arriba.
La impresora imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.4
Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la máquina.
El cable de la impresora está suelto o defectuoso.
El controlador de impresora seleccionado no es el correcto.
Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo existente.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresión que sepa que funciona. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro ordenador, e intente realizar un trabajo de impresión que sepa que funciona. Por último, pruebe a utilizar un cable de impresora nuevo.
Compruebe el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que la impresora está seleccionada.
Solución de problemas generales de impresión
Problema
La impresora imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto (continuación).
El trabajo de impresión aparece totalmente en blanco.
Las ilustraciones se imprimen de forma incorrecta en Adobe Illustrator.
Causa posible
La aplicación de software no funciona correctamente.
El cartucho de tóner está defectuoso o se ha quedado sin tóner.
Es posible que el archivo tenga páginas en blanco.
Algunas piezas, como la controladora o la placa, pueden estar defectuosas.
La configuración de la aplicación de software no es correcta.
Solución
Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación.
Sustituya el cartucho de tóner.
Compruebe que el archivo no contiene páginas en blanco.
Póngase en contacto con un representante de servicios.
Imprima el documento con la casilla Bitmap Printing del cuadro de diálogo Imprimir vacía.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.5

Eliminación de atascos de papel

Algunas veces, el papel se puede atascar durante un trabajo de impresión. Las causas pueden ser las siguientes:
• La bandeja de entrada no se ha cargado de forma adecuada o se ha sobrecargado.
• La bandeja de entrada se ha extraído durante un trabajo de impresión.
• La cubierta superior se ha abierto durante un trabajo de impresión.
• Se ha utilizado un papel que no cumple con las especificaciones requeridas. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Se ha utilizado papel cuyo tamaño no está incluido en el rango admitido. Consulte “Especificaciones de papel”.
Si se produce un atasco, los indicadores luminosos de y permanecen encendidos en el panel de control. Localice y elimine el papel atascado. Si no se detecta a simple vista el atasco de papel, mire en primer lugar en el interior de la impresora.
Área de salida
Nota: Los atascos de papel en este área pueden provocar un exceso de tóner en la página. Si su
ropa se mancha de tóner, lávela con agua fría ya que el agua caliente fija el tóner en los tejidos.
11
Extraiga con cuidado el papel atascado del alimentador.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.6
Si el papel se ha atascado en la ranura de salida de documentos con la cara de impresión hacia arriba, retire con cuidado el papel, tal como se muestra en la ilustración.
33
Abra y cierre la cubierta frontal. La impresión se puede reanudar.
Elimininación de atascos de papel
Área de entrada
Nota: Si el papel ha entrado en el área del cartucho de tóner, siga las instrucciones que
aparecen en la página 7.8. Es más fácil eliminar este tipo de atascos desde el interior de la impresora que desde el área de entrada del papel.
11
Extraiga con cuidado el papel atascado de la bandeja de entrada.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.7
Eliminación de atascos de papel
22
Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la impresión.
Nota: Si los indicadores luminosos de
y no se apagan, significará que todavía queda papel atascado en el interior de la impresora. Compruebe el interior de la impresora.
Interior de la impresora
Nota: Los atascos de papel en este área pueden provocar un exceso de tóner en la página.
Si su ropa se mancha de tóner, lávela con agua fría ya que el agua caliente fija el tóner en los tejidos.
11
Sujete la cubierta frontal por ambos lados y tire de ella hacia afuera para abrirla.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.8
22
Extraiga el cartucho de tóner.
PRECAUCIÓN: Para evitar el
deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado. Coloque un trozo de papel sobre la parte superior del cartucho de tóner para protegerlo mientras no se encuentre en el interior de la impresora.
33
Tire con cuidado del papel hacia afuera para extraerlo de la impresora.
Eliminación de atascos de papel
Asegúrese de que no quedan restos de papel en la impresora.
44
Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. La impresión se puede reanudar.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.9
Eliminación de atascos de papel
Consejos para evitar atascos de papel
Mediante una cuidadosa selección de los tipos de papel y una carga apropiada de los mismos, podrá evitar la mayoría de los atascos de papel. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos en “Eliminación de atascos de papel” en la página 7.6. Si se producen atascos con frecuencia, asegúrese de que sigue estos consejos para evitarlos.
• Siga los procedimientos que se describen en la sección “Carga de papel” de la página 2.4 para cargar el papel de forma adecuada. Compruebe que las guías ajustables están colocadas correctamente.
• No sobrecargue la bandeja de entrada automática. Asegúrese de que el nivel de papel se encuentra por debajo de la marca de capacidad situada en el interior de la bandeja.
• No retire el papel de la bandeja de entrada mientras se estén realizando trabajos de impresión.
• Doble, abanique e iguale el papel antes de cargarlo.
• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento.
• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de entrada.
• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Compruebe que la cara de impresión recomendada está hacia arriba cuando cargue el papel en las dos bandejas de entrada.
• Mantenga los materiales de impresión almacenados en un entorno adecuado. Consulte la sección “Entorno de almacenamiento de impresora y papel” en la página A.6.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.10
Solución de problemas de
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
calidad de impresión
Lista de comprobación de calidad de impresión
Los problemas generales de calidad de impresión se pueden resolver siguiendo la lista de comprobación que se incluye a continuación.
• Distribuir el tóner en el cartucho (consulte la página 6.2).
• Limpiar el interior de la impresora (consulte la página 6.4).
• Ajustar la resolución de impresión desde las propiedades de la impresora (consulte la página 5.12).
• Comprobar que el modo de ahorro de tóner está desactivado (consulte la página 5.6).
• Solución de problemas generales de impresión (consulte la página 7.2).
• Instalar un cartucho de tóner nuevo y, a continuación, comprobar de nuevo la calidad de impresión (consulte la página 2.2).

Solución de problemas de calidad de impresión

Problema
Impresión clara o difuminada
Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difuminada:
• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. Consulte “Distribución del tóner” en la página 6.2. Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Si toda la página aparece clara, significará que la resolución
de impresión se ha configurado demasiado clara o que se encuentra activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte las páginas 5.6 y 5.12 respectivamente.
• Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que
sea necesario limpiar el cartucho de tóner. Consulte “Limpieza de la impresora” en la página 6.4.
Solución
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.11
Solución de problemas de calidad de impresión
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Problema
Motas de tóner
Imperfecciones en
los caracteres
Solución
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Consulte “Limpieza del interior de la impresora” en la página 6.4.
• Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel. Consulte “Limpieza del interior de la impresora”.
Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página:
• Es posible que una de las hojas de papel esté defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo.
• La humedad no es uniforme en el papel o éste presenta manchas húmedas en su superficie. Pruebe a utilizar otra marca de papel. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe a utilizar otra marca de papel.
• Es posible que el cartucho esté defectuoso. Consulte “Defectos repetitivos a lo largo de la página” en la página 7.13.
• Si estos procedimientos no solucionan los problemas, póngase en contacto con un representante de servicios.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.12
Líneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la página:
• Es probable que el tambor fotosensible situado en el interior
del cartucho de tóner se haya rayado. Instale un cartucho de tóner nuevo.
Solución de problemas de calidad de impresión
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Problema
Fondo gris
Manchas de tóner
Solución
Los procedimientos que se indican a continuación pueden ayudar a aclarar el sombreado de tóner del fondo cuando éste es muy intenso:
• Cambie el papel por uno de gramaje más ligero. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Compruebe el entorno en el que se encuentra la impresora; un entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de humedad demasiado alto (superior al 80 % de humedad relativa) contribuyen a aumentar la intensidad del sombreado de fondo.
• Instale un cartucho de tóner nuevo.
• Limpie el interior de la impresora. Consulte “Limpieza del interior de la impresora” en la página 6.4.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Pruebe a instalar un cartucho de tóner nuevo.
Defectos repetitivos a lo
largo de la página
Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel de manera uniforme:
• Es posible que el cartucho esté deteriorado. Si en la página
aparece de forma repetitiva una marca cada 95 mm o 38 mm, imprima varias páginas de limpieza para limpiar el cartucho (consulte la página 6.5). Si aún persisten los mismos problemas una vez terminada la impresión, instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora.
Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí sólo después de imprimir varias páginas.
• Es posible que el dispositivo de fusión esté deteriorado. Póngase en contacto con un representante de servicios.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.13
Solución de problemas de calidad de impresión
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
A
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Problema
Fondo difuso
Caracteres irregulares
Solución
El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa.
• Es posible que el papel esté demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que no sea necesario para evitar que el papel absorba demasiada humedad del aire.
• Si el problema de fondo difuso ocurre en un sobre, cambie la
presentación de impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema.
• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en las propiedades de la impresora.
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe a utilizar un papel diferente. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.14
Impresión torcida
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que la unidad de escáner necesite reparación. Pulse el botón del panel de control cuando la impresora esté preparada para comprobar si se produce el mismo problema en una página de prueba. Si la impresora necesita reparación, póngase en contacto con un representante de servicios.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte
“Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de
impresión, se ha cargado correctamente en la impresora y de que las guías no están ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel.
Solución de problemas de calidad de impresión
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Abarquillamiento o curvaturas
Problema
Arrugas
Solución
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor o la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Déle la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de entrada. Pruebe a girar el papel 180° en la bandeja de entrada.
• Presione la palanca de salida e intente imprimir por la ranura de salida de documentos con la cara de impresión hacia arriba.
• Asegúrese de que el papel se ha cargado correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Presione la palanca de salida e intente imprimir por la ranura
de salida de documentos con la cara de impresión hacia arriba.
• Déle la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de entrada. Pruebe a girar el papel 180° en el alimentador.
Reverso de las páginas
impresas sucio
Páginas negras
• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Consulte
“Limpieza del interior de la impresora” en la página 6.4.
• Compruebe si el cartucho presenta fugas de tóner. Limpieza del interior de la impresora.
• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y deba sustituirse. Instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que la impresora precise reparación. Póngase en contacto con un representante de servicios.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.15
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
A
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Solución de problemas de calidad de impresión
Problema
Exceso de tóner
Huecos en los caracteres
Solución
• Limpie el interior de la impresora.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
• Pruebe a instalar un cartucho de tóner nuevo.
• Si el problema persiste, es posible que la máquina necesite reparación. Póngase en contacto con un representante de servicios.
Los huecos en los caracteres son áreas en blanco que aparecen en aquellas partes que deberían ser negras:
• Si este problema ocurre mientras imprime en transparencias, pruebe a utilizar otro tipo de transparencias. (Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias.)
• Es posible que no esté imprimiendo en la cara del papel recomendada. Retire el papel y déle la vuelta.
• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte “Especificaciones de papel” en la página A.2.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.16
Rayas horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizon­talmente:
• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho esté defectuoso. Instale un cartucho de tóner nuevo.
• Si el problema persiste, es posible que la máquina necesite reparación. Póngase en contacto con un representante de servicios.

Solución de problemas tras mensajes de error

Cuando se produce un error en la impresora, en el panel de control aparecerán mensajes de error indicados mediante los indicadores luminosos. Identifique entre los patrones de indicadores luminosos que aparecen a continuación el que se corresponda con el de la impresora y siga las soluciones para solucionar el error.
Patrones de indicadores luminosos de la impresora
Descripción de estado del indicador luminoso
símbolo de “indicador luminoso apagado”
símbolo de “indicador luminoso encendido”
símbolo de “indicador luminoso intermitente”
Apagado
• Si no se enciende este indicador luminoso, compruebe el cable y el enchufe de alimentación.
• Asegúrese de que la impresora está conectada a una toma con el voltaje de CA especificado.
Atasco de papel o cartucho vacío
El papel se ha atascado en el interior de la impresora o el cartucho de tóner no está instalado.
• Elimine el atasco de papel. Consulte “Eliminación de atascos de papel” en la página 7.6.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner se ha instalado correctamente en la impresora.
Papel agotado
La impresora se ha quedado sin papel en la bandeja de entrada.
• Introduzca papel en la bandeja. Si se trata de la bandeja de entrada automática, al cargar el papel desaparecerá este mensaje y podrá continuar el trabajo de impresión. después de cargar el papel.
En el caso de la bandeja de entrada manual, pulse el botón
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.17
Solución de problemas tras mensajes de error
En espera de que se pulse el botón
En el modo de alimentación manual, la impresora no comenzará a imprimir hasta que se pulse el botón .
• Pulse el botón en el panel de control para comenzar la impresión. Después de cargar el papel en la bandeja de entrada manual, deberá pulsar el botón cada vez que desee imprimir una nueva página.
Puerta abierta
Es posible que la cubierta frontal esté abierta.
• Compruebe que la cubierta frontal de la impresora está perfectamente cerrada.
Cancelación en curso de un trabajo o falta de memoria
Cuando la impresora está cancelando un trabajo (consulte la página 5.5), el indicador luminoso de parpadea. Una vez terminada la cancelación, este mensaje desaparece automáticamente. También es posible que la impresora se haya quedado sin memoria durante un trabajo de impresión. Es posible que la página que se está imprimiendo sea demasiado compleja para la capacidad de memoria de la impresora. Pulse el botón para cancelar el trabajo actual.
• Borre las fuentes, macros o cualquier otro dato que se encuentre actualmente en la memoria de la impresora con el fin de dejar espacio libre en ella.
• Simplifique la imagen o imprima con una resolución inferior.
Error en la Unidad Láser
• Apague la impresora y vuelva a encenderla para reiniciarla.
• Si el error persiste, póngase en contacto con el representante de servicios.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.18
Solución de problemas tras mensajes de error
Error de Sobrecalentamiento
• Apague la impresora y vuelva a encenderla para reiniciarla.
• Si el error persiste, póngase en contacto con el representante de servicios.
Error de Sistema
• Apague la impresora y vuelva a encenderla para reiniciarla.
• Si el error persiste, póngase en contacto con el representante de servicios.
Error Fusor Abierto
• Apague la impresora y vuelva a encenderla para reiniciarla.
• Si el error persiste, póngase en contacto con el representante de servicios.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.19

Problemas más comunes de Windows

Problema
Aparece el mensaje “Archivo en uso” durante la instalación.
Aparece el mensaje “Error al escribir en el puerto serie x”.
Causa posible y solución
Salga de la aplicación de software. Elimine el programa de software del grupo de Inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora.
Asegúrese de que los cables están conectados correctamente, la impresora está encendida y el indicador luminoso de
en el panel de control está encendido.
• Si la comunicación bidireccional no está activada en el controlador, aparecerá este mensaje.
• En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora Xerox
Phaser 3210 PCL 6 y seleccione Configuración de puerto. En la ficha Detalles, haga clic en Port Settings. Elimine la marca de selección de la casilla Comprobar el estado del puerto antes de imprimir y
haga clic en Aceptar. En Configuración de la cola, seleccione Imprimir directamente en la impresora y haga clic en Aceptar. Intente imprimir de nuevo.
Aparecen los mensajes “Error de protección general”, “Excepción OE”, “Cola32” u “Operación no válida”.
Nota: Consulte la documentación de Microsoft Windows 9x, Me, NT 4.0, 2000 o XP que se
entrega con el ordenador para obtener más información sobre los mensajes de error de Windows.
• Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir de nuevo.
• Elimine todos los archivos temporales del subdirectorio Temp. Es posible determinar el nombre del directorio editando el archivo AUTOEXEC.BAT y buscando la instrucción “Set Temp =”. El nombre que aparece detrás de esta instrucción es el directorio temporal. Normalmente, el directorio predeterminado es C:\temp pero se puede modificar.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7.20
En este apéndice se proporciona información sobre los siguientes temas:
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de papel
Instalación del controlador USB en WIndows
Impresión desde aplicaciones DOS
Instalación del controlador Linux
Instalación de tarjeta de memoria opcional

Especificaciones de la impresora

Opción
Velocidad de impresión
Resolución Tiempo de obtención
de la primera copia Tiempo de calentamiento
Valor nominal de alimentación
Consumo eléctrico
Ruido
Suministro de tóner Duración del cartucho
de tóner
Ciclo de servicio
Peso
Peso del paquete
Especificaciones y descripción
12 PPM
Clase 1200 ppi
Menos de 13 segundos
Menos de 30 segundos
CA 100 ~ 127 V (EE.UU, Canadá) / 220 ~ 240 V (otros países), 50 / 60 Hz
Promedio de 250 W durante el funcionamiento / Menos de 10 W en modo de reposo
En espera: Menos de 35 dB; En funcionamiento: Menos de 47 dB
Un solo cartucho
3.000 páginas (en el caso del cartucho que se entrega con la impresora, 3.000 páginas), 5% de cobertura de área
Mensual: máximo 12.000 páginas
6,5 kg
Papel: 1,83 kg Plástico: 0,33 kg
Dimensiones externas (Anch. x Prof. x Alt.)
Entorno operativo
Emulación
Fuentes
Cambio de Interfaz
Interfaz
Memoria de acceso aleatorio (RAM)
329 x 348 x 224 mm
Temperatura: 10 ~ 32 °C; Humedad: 20 ~ 80 % RH
PCL 6
1 bitmap, 45 escalable
Automático (Paralelo, USB)
Estándar paralelo bidireccional 12 PPM (A4)
- Modos soportados: Compatible, Nibble, Byte, ECP
Interfaz USB estándar
- USB 1.0 compatible
- 1 puerto de 12 Mbps
4 MB (ampliable hasta 68 MB)
: 72 pines, EDO, no-paridad, 60nS;
disponible en 4MB, 8MB, 16MB, 32MB o 64MB
APÉNDICE
A.1
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