Xerox Phaser 3100MFP User Guide [fr]

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Phaser 3100MFP/S

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Livret d’utilisation

Phaser 3100MFP/S

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque XEROX. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.xerox.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les Phaser 3100MFP/S terminaux multifonction présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Xerox Companion fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 52.

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Introduction à la sécurité 1

Avis et sécurité 1 Marques, étiquettes 1

Symboles 1

CEM 1

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique 1 Déclaration de conformité 2 Conformité EEM pour le Canada 2

Informations de sécurité relatives au laser 2

Pour l’Europe/Asie 2

Pour l’Amérique du Nord 2 Informations de sécurité opérationnelle 2 Informations de sécurité électriques 3 Alimentation électrique 4 Dispositif de débranchement 4 Coupure électrique d’urgence 4 Informations sur l’ozone 4 Informations de maintenance 4 Informations sur les consommables 5 Certification de sécurité du produit 5 Informations réglementaires 5

Certifications en Europe 5

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement) 5

Recyclage et mise au rebut du produit 6

Etats-Unis et Canada 6

Union européenne 6

Directive WEEE 2002/96/CE 6

Amérique du Nord (Etats-Unis, Canada) 6 Conformité aux programmes énergétiques 7

Energy star 7

Informations de contact Environnement

Santé & Sécurité, chapitre 16 7 Consignes de sécurité 8 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 9 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 9

Licence d’usage du logiciel 10

Définition 10

Licence 10

Propriété 10

Durée 10

Garantie 10

Responsabilité 10

Evolution 10

Loi applicable 11 Marques déposées 11 Reproductions interdites 11

Installation 12

Conditions d'emplacement 12

Précautions d’utilisation 12 Informations de sécurité 13

Sécurité pendant le fonctionnement 13

Alimentation 14 Recommandations pour le papier 14

Chargement du papier dans le bac principal 14

Phaser 3100MFP/S

Manipulation du papier 14 Contrôle d’humidité 14

Manipulation de l’appareil 14

Chocs lors de manipulations 14 Déplacement de l’appareil 14

Manipulation de la cartouche toner 14 Règles d’utilisation des symboles 15 Description du terminal 16 Panneau de commande 17 Principe de navigation dans les menus 17 Contenu de l’emballage 18 Installation de l’appareil 18 Insertion de papier dans le bac principal 18 Installation de la cartouche 19 Butée de réception papier 20 Mise en service de votre appareil 20

Raccordement de l’appareil 20

Configuration initiale de l’appareil 20 Insertion de papier dans l’introducteur manuel 20

Utilisation d’enveloppes 21

Copie 22

Copie simple 22 Copie en mode Economie de Toner 22 Copie élaborée 22 Mode Copie Carte d’identité 23 Réglages particuliers pour la copie 23

Réglage de la résolution 23

Paramétrer le zoom 24

Paramétrer l’origine d’analyse 24

Réglage du contraste 24

Réglage de la luminosité 24

Réglage du type de papier 24

Sélection du bac papier 24

Réglage des marges d’analyse

du scanner à plat 25

Réglages des marges d’impression

gauche et droite 25

Réglages des marges d’impression haute

et basse 25

Réglage du format de papier 25

Paramètres/Réglages 26

Langue 26 Paramètres techniques 26 Imprimer le guide des fonctions 26 Imprimer la liste des réglages 26 Verrouillage de l'appareil 27

Verrouillage du clavier 27

Verrouillage du service Média 27 Relever les compteurs 27

Compteur de pages numérisées 27

Compteur de pages imprimées 27 Afficher l’état des consommables 27 Calibrer votre scanner 27

Jeux 28

Sudoku 28

Imprimer une grille 28

Imprimer la solution d’une grille 28

Caractéristiques du réseau 29

Type de réseau radio 29

Réseau radio d’infrastructure 29

Réseau radio ad-hoc 29 Réseaux radio (WLAN) 29

Sommaire

- I -

Phaser 3100MFP/S

Connectez votre adaptateur WLAN 30 Configurer votre réseau 30

Créer ou rejoindre un réseau 30

Consulter ou modifier vos paramètres réseau 31

Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 32

Configuration du terminal multifonction 33

Configuration du PC 33

Clé USB 34

Utilisation de la clé USB 34

Imprimer vos documents 34

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 34 Imprimer les fichiers présents sur la clé 34

Supprimer vos fichiers présents sur la clé 35 Analyser le contenu de votre clé USB 35 Enregistrer un document sur une clé USB 35

Fonctions PC 37

Introduction 37 Configuration requise 37 Installation du logiciel. 37

Installation complète du logiciel 37

Installation des pilotes uniquement 38

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite 38 Installation manuelle des pilotes 40

Raccordements 40 Désinstallation du logiciel 41

Désinstaller le logiciel de votre PC 41

Désinstaller les pilotes de votre PC 41

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite 41 Désinstaller manuellement les pilotes 41

Supervision du Terminal multifonction 43

Vérification de la liaison entre le PC

et le terminal multifonction 43 Companion Director 43

Présentation graphique 43

Activation des utilitaires et des applications 43 Companion Monitor 43

Présentation graphique 43

Gestion des périphériques 43

Sélection du périphérique concerné 43 Etat de la connexion 44 Paramètres du périphérique 44 Suppression d’un périphérique 44

Afficher l’état des consommables 44 Fonctionnalités de Xerox Companion Suite 45

Analyse de document 45

Analyse avec la fonction Numériser vers 45

Impression 45

Impression sur le terminal multifonction 45 Impression en mode duplex sur le terminal multifonction 46

Maintenance 48

Entretien 48

Généralités 48

Remplacement de la cartouche toner 48

Incidents avec les cartes à puce 49 Nettoyage 49

Nettoyage des dispositifs de lecture

du scanner 49 Nettoyage de l’imprimante 49

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 49

Incidents imprimante 49

Messages d’erreur 49 Bourrage papier 50 Problèmes d’impression PC 50

Impression PC via une connexion USB 50

Impression PC via une connexion sans fil 51 Mise à jour des firmware 51 Caractéristiques 52

Caractéristiques physiques 52

Caractéristiques électriques 52

Caractéristiques environnementales 52

Caractéristiques des périphériques 52

Caractéristiques des consommables 53

Information consommateurs 54

Sommaire

- II -

Phaser 3100MFP/S

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire avec attention les instructions suivantes avant de faire fonctionner le terminal, et référez-vous y pour assurer en permanence un fonctionnement sûr de votre appareil.

Votre produit Xerox, et ses consommables, ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité très strictes. Celles-ci incluent l’évaluation et la certification de l’agence de sécurité ainsi que la conformité aux réglementations pour les champs électromagnétiques et les normes environnementales établies.

Les tests et performances de ce produit en matière de sécurité et d’environnement ont été vérifiés à l’aide d’équipements Xerox uniquement.

ATTENTION : Toute modification non autorisée, notamment l’ajout de nouvelles fonctions ou de connexion de périphériques, peut affecter la certification du produit. Veuillez contacter votre revendeur Xerox pour plus d’informations.

Marques, étiquettes

Symboles

Tous les avertissements et instructions fournis ou indiqués sur le produit doivent être respectés.

ATTENTION : Ce symbole avertit les utilisateurs de zones de l’appareil présentant un danger pour eux.

ATTENTION : Ce symbole avertit les utilisateurs de zones de l’appareil présentant un risque de brûlures en raison de surfaces chauffées ou chaudes.

ATTENTION : Ce symbole avertit les utilisateurs de zones de l'appareil nécessitant une attention particulière afin d’éviter tout risque de blessure ou d'endommagement de l'équipement.

ATTENTION : Ce symbole indique qu’un Laser reporter aux informations de sécurité appropriées.

TIP : Ce symbole permet de souligner des informations importantes dont il faut se rappeler.

est utilisé dans l’équipement et que l’utilisateur doit se

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

- 1 -

Phaser 3100MFP/S

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1. Réorientez ou replacez l’antenne de réception.

2. Eloignez le matériel du récepteur.

3. Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.

4. Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

Déclaration de conformité

Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :

1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,

2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un

fonctionnement non désiré.

Conformité EEM pour le Canada

Cet appareil numérique de classe "B" est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe

1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.

Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

Informations de sécurité opérationnelle

Votre équipement Xerox, et ses consommables, ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité très strictes. Celles-ci incluent l’examen et l’approbation de l’agence de sécurité ainsi que la conformité aux normes environnementales établies.

Pour garantir en permanence le fonctionnement sûr de votre équipement Xerox, veuillez suivre systématiquement ces instructions de sécurité :

- 2 -

Phaser 3100MFP/S

A faire

• Respectez systématiquement tous les avertissements et instructions qui sont fournis ou indiqués sur l’équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours le matériel spécifiquement indiqué pour ce produit. L’utilisation d’autres matériels risquerait d’en dégrader les performances et de générer une situation dangereuse.

• ATTENTION : N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d’explosion ou d’inflammabilité lorsqu’ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

• Faites preuve d’une extrême précaution lorsque vous déplacez ou repositionnez l’équipement. Veuillez contacter votre centre de service Xerox local pour organiser le déplacement du copieur dans un endroit extérieur à votre bâtiment.

• Placez toujours la machine sur une surface solide (pas sur un tapis de peluche) suffisamment résistante pour supporter le poids de la machine.

• Placez toujours la machine dans un endroit suffisamment aéré et suffisamment grand pour effectuer toutes les opérations de maintenance nécessaires.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de procéder à son nettoyage.

• NOTA : Votre terminal Xerox est équipé d’un dispositif d’économie d’énergie permettant de ne pas gaspiller de

puissance lorsque le terminal n’est pas utilisé. Le terminal peut resté sous tension en permanence.

• ATTENTION : Les surfaces métalliques de la zone d’unités de fusion sont chaudes. Veuillez faire preuve de précaution lorsque vous retirez le papier ayant provoqué un bourrage papier dans cette zone et évitez

de toucher les surfaces métalliques.

A ne pas faire

• N’utilisez jamais de prise gigogne pour connecter l’équipement à une prise de courant secteur qui n’est pas reliée à la terre.

• Ne procédez jamais à une opération de maintenance qui n’est pas spécifiquement décrite dans la présente documentation.

• N’obstruez jamais les orifices de ventilation. Ils sont prévus pour éviter toute surchauffe.

• Ne déposez jamais les trappes ou les capots qui sont fixés à l’aide de vis. Il n’y aucune zone accessible pour des opérations de maintenance sous ces capots.

• Ne placez jamais le terminal près d’un radiateur ou toute autre source de chaleur.

• N’obstruez jamais les orifices de ventilation avec des objets.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne placez jamais cet équipement où des personnes pourraient marcher dessus ou écraser le cordon d'alimentation.

• Cet équipement ne doit pas être placé dans une pièce ne disposant pas d’une ventilation adéquate. Veuillez contacter votre concessionnaire autorisé local pour de plus amples informations.

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Informations de sécurité électriques

1. La prise d’alimentation de la machine doit respecter les exigences indiquées sur la plaque signalétique à

l’arrière du terminal. Si vous n’êtes pas certain que votre alimentation électrique répond aux exigences, veuillez prendre conseil auprès de votre compagnie électrique locale ou d’un électricien.

2. La prise doit être installée près de l’équipement tout en restant aisément accessible.

3. Utilisez le câble d’alimentation fourni avec votre terminal. N’utilisez pas de rallonge et ne déposez/modifiez

pas le cordon d’alimentation.

4. Branchez le câble d’alimentation directement sur un prise électronique correctement mise à la terre. Si vous

n’êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5. N’utilisez jamais d’adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique qui n’est pas reliée

à la terre.

- 3 -

Phaser 3100MFP/S

6. Ne placez pas cet équipement où des personnes pourraient marcher dessus ou écraser le câble

d'alimentation.

7. Ne placez pas d’objets sur le câble d’alimentation.

8. Ne forcez/désactivez pas de dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

9. N’insérez aucun objet dans les ouvertures ou orifices du terminal afin d’éviter tout risque de choc électrique

ou d’incendie

10. N’obstruez pas les orifices de ventilation. Ces orifices servent à refroidir le terminal Xerox.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être alimenté par le type d’alimentation électrique indiqué sur la plaque signalétique du produit.

Si vous n’êtes pas certain que votre alimentation électrique répond aux exigences, veuillez prendre conseil auprès d’un électricien agréé.

2. ATTENTION : Cet équipement doit être connecté à un circuit de terre de protection.

Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d’une broche de terre de protection. Cette fiche se branche uniquement sur une prise électrique mise à la terre. Ceci est une précaution de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez un électricien agréé pour remplacer celle-ci.

3. Branchez toujours l’équipement à une prise correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la

prise par un électricien qualifié.

Dispositif de débranchement

Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de cet équipement. Il est fixé à l’arrière du terminal comme un dispositif enfichable. Pour couper l’alimentation électrique de l’équipement, débranchez le câble d’alimentation de la prise électrique.

Coupure électrique d’urgence

Si l’une des situations suivantes survient, mettez immédiatement le terminal hors tension et débranchez le(s) câble(s) d’alimentation de la/des prise(s) électrique(s). Contactez un revendeur Xerox autorisé pour corriger

le problème :

• L’équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits inhabituels.

• Le câble d’alimentation est endommagé ou effiloché.

• Un coupe-circuit, fusible ou tout autre dispositif de sécurité du panneau mural a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l'appareil.

• L’appareil est exposé à de l’eau.

• Une pièce de l’appareil est endommagée.

Informations sur l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone produit est plus lourd que l’air et la quantité d’ozone produit est fonction du volume de copies. Installez l’appareil dans une pièce bien ventilée.

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur l’ozone, veuillez demander la publication Xerox Facts About Ozone (réf. 610P64653) en appelant le 1-800-828-6571 aux Etats-Unis et au Canada. Dans d’autres pays,

veuillez contacter votre revendeur Xerox local.

Informations de maintenance

1. Toutes les procédures de maintenance du produit seront décrites dans la documentation utilisateur fournie

avec le produit.

2. N’effectuez aucune opération de maintenance sur ce produit si celle-ci n’est pas décrite dans la documentation

utilisateur.

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Phaser 3100MFP/S

3. ATTENTION : N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un

risque d’explosion ou d’inflammabilité lorsqu’ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

4. Utilisez uniquement les consommables et produits de nettoyage indiqués dans la section Opérateur du

présent manuel.

5. Ne déposez pas les trappes ou les capots qui sont fixés à l’aide de vis. Ces capots n’abritent aucune pièce

pouvant faire l’objet d’une opération de maintenance ou d’entretien.

Informations sur les consommables

1. Stocker tous les consommables conformément aux instructions fournies avec l’appareil.

2. Tenez tous les consommables hors de portée des enfants.

3. Ne jetez pas jamais de cartouches d’impression dans une flamme nue.

4. Cartouches d’impression : Lorsque vous manipulez des cartouches d’impression, unités de fusion, etc, évitez

tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut provoquer une irritation et une inflammation. N’essayez pas de démonter la cartouche. Cela augmente le risque de contact avec la peau ou les yeux.

Certification de sécurité du produit

EUROPE : Ce produit XEROX est certifié par l’agence suivante, selon les normes de sécurité mentionnées.

Agence : TUV Rheinland

Norme : CEI 60950-1

ETATS-UNIS/CANADA : Ce produit XEROX est certifié par l’agence suivante, selon les normes de sécurité mentionnées.

Agence : UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Norme : UL 60950-1. La certification s’appuie sur des accords de réciprocité, qui incluent les exigences pour le Canada.

Informations réglementaires

Certifications en Europe

La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité

de XEROX avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres

relatives aux équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états

membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et

la reconnaissance mutuelle de conformité.

Une déclaration complète de conformité, définissant les directives applicables et les normes de référence, peut être obtenue auprès de votre revendeur XEROX Limited.

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Fabricant :

Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLAND

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1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Phaser 3100MFP/S

Recyclage et mise au rebut du produit

Etats-Unis et Canada

Xerox a mis en place un programme international de réutilisation/recyclage et de retour d’équipements. Contactez votre revendeur Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d’informations sur les programmes environnementaux Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment.html.

Si votre produit ne fait pas partie du programme Xerox et que vous vous chargez de sa mise au rebut, veuillez noter que le produit peut contenir du plomb et d’autres matériaux dont la mise au rebut peut être réglementée en raison de considérations environnementales. Pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Aux Etats-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/CE

Certains équipements peuvent être utilisés dans un environnement domestique/privé et professionnel/ d’entreprise.

Environnement professionnel/d’entreprise

Ce symbole apposé sur votre équipement indique que vous devez mettre celui-ci au rebut conformément aux procédures nationales. Conformément à la législation européenne, un équipement électrique et électronique en fin de vie doit être mis au rebut conformément aux procédures convenues.

Environnement domestique/privé

Ce symbole apposé sur votre équipement indique que vous ne devez pas mettre l’équipement au rebut avec les déchets ménagers normaux. Conformément à la législation européenne, un équipement électrique et électronique en fin de vie doit être mis au rebut, séparément des déchets ménagers.

Les usagers privés au sein des états membres de l’Union européenne peuvent retourner gratuitement les équipements électroniques et électriques usagés à points de collecte spécifiques. Veuillez contacter votre autorité locale de mise au rebut pour de plus amples informations.

Dans certains états membres, lorsque vous achetez de nouveaux équipements, il se peut que votre revendeur local vous demande de lui retourner gratuitement votre ancien équipement. N’hésitez pas à demander plus d’informations à votre revendeur. Avant la mise au rebut, veuillez contacter votre concessionnaire local ou revendeur Xerox pour obtenir toutes les informations relatives au retour d’équipements en fin de vie.

Amérique du Nord (Etats-Unis, Canada)

EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES DU PRODUIT

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Xerox a mis en place un système international de réutilisation/recyclage et de retour d’équipements. Contactez votre revendeur Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d’informations sur les programmes environnementaux Xerox, consultez le site http://www.xerox.com/environment.

Si vous vous chargez de la mise au rebut de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit peut contenir du plomb, du mercure, du Perchlorate et d’autres matériaux dont la mise au rebut peut être réglementée en raison de considérations environnementales. La présence de ces matériaux est parfaitement en conformité avec les réglementations globales applicables au moment où le produit est entré sur le marché. Pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Aux Etats-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Perchlorate : ce produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du Perchlorate, tels que les piles. Sa manipulation requiert une extrême précaution. N'hésitez pas à consulter le site http://www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate/.

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Phaser 3100MFP/S

Conformité aux programmes énergétiques

Energy star

En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et ENERGY STAR MARK sont des marques américaines déposées. Le programme ENERGY STAR pour les appareils d’imagerie reprographique est un effort conjoint entre les gouvernements des Etats-Unis, de l’Union européenne et du Japon ainsi que l’industrie du matériel de bureau afin de promouvoir les copieurs, imprimantes, télécopieurs, terminaux multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d’énergie des produits permet de lutter contre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, en diminuant les émissions provenant de la génération d’électricité.

Les équipements ENERGY STAR de Xerox sont préconfigurés à l’usine. Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.

Informations de contact Environnement Santé & Sécurité, chapitre 16

Informations de contact

Pour plus d’informations sur l'Environnement, Santé & Sécurité relatives à ce produit Xerox et ses consommables, veuillez contacter les lignes d’assistance clientèle suivantes :

Etats-Unis : 1-800 828-6571

Canada : 1-800 828-6571

Europe : +44 1707 353 434

www.xerox informations de sécurité pour les Etats-Unis (informations de sécurité du produit pour les Etats-Unis)

www.xerox informations de sécurité pour l’Union européenne (informations de sécurité du produit pour l’Union européenne)

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1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Phaser 3100MFP/S

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 12.

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1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Phaser 3100MFP/S

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

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1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Phaser 3100MFP/S

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR

L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

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Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document.

Marques déposées

Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit. Xerox Companion Suite est une marque déposée de Sagem Communications.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

- billets de banque ;

- chèques ;

- obligations ;

- certificats de dépôt ;

- titres d’emprunt ;

- passeports ;

- permis de conduire.

1 - Sécurité - Licence d’usage du logiciel - Environnement - Licence

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

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Phaser 3100MFP/S

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

2 - Installation

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

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- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre.

- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

2 - Installation

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,

ATTENTION :

ATTENTION

- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

- Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

- Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l’équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

- L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.

peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

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Phaser 3100MFP/S

ATTENTION

- Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

- Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.

- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants.

- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier.

- Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

2 - Installation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

• Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

• La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.

• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

• Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

• L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

• N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

• Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

• N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

• Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

• Ne secouez jamais la cartouche toner.

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Phaser 3100MFP/S

Règles d’utilisation des symboles

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous

les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou

l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

Important

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

2 - Installation

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Phaser 3100MFP/S

Description du terminal

Faces Avant et Arrière

2 - Installation

1. Panneau de commande

2. Trappe bourrage papier

3. Connexion cordon d’alimentation

4. Interrupteur Marche/Arrêt

5. Connecteur USB esclave (pour PC)

6. Connecteur USB maître (clé USB)

7. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

8. Introducteur manuel

9. Bac papier

10. Trappe d’accès à la cartouche

11. Butée rabattable de réception du papier

12. Sortie papier

13. Lecteur carte à puce

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Panneau de commande

Phaser 3100MFP/S

2 - Installation

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Touche : analyse de document vers le PC ou un

média (clé USB).

4. Touche : copie locale.

5. Touche : arrête les impressions PC en cours.

6. Touche : Validation.

7. Touche

8. Touche menus vers le bas.

9. Touche saisie.

: valide la sélection affichée.



: accès au menu et navigation dans les

: retour au menu précédent et correction de la

10. Touche

11. Touche : arrêt de l’opération en cours.

12. Touche : règle le délai d’activation.

13. Touche : accès au menu d’impression (liste de

fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).

14. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

15. Touche : réglage du contraste.

16. Icône : résolution "

17. Icône : résolution "

18. Icône : résolution "

19. Icône : mode Couleur.



: navigation dans les menus vers le haut.

Qualité Texte Photo

Texte

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur . 2 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I 3 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu I

sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION

puis sélectionnez 51-G

MPRESSION

. Validez en appuyant sur OK.

UIDE

. Validez en appuyant

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Phaser 3100MFP/S

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité que vous trouverez au début du présent manuel.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-vous

Important

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 52).

Important

au paragraphe Recommandations pour le papier, page 14.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105 g/m².

2 - Installation

1 guide de sécurité et 1 guide d’installation

1 CD-ROM d’installation pour PC

1 cordon secteur

1 cordon USB

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

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Phaser 3100MFP/S

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer

doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Tenez-la par la poignée.

2 - Installation

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

5 Refermez le capot.

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Phaser 3100MFP/S

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon secteur,

ATTENTION

1 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

2 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

reportez-vous impérativement aux

Consignes de sécurité, page 8.

Configuration initiale de l’appareil

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

LANGUE OUI=OK - NON=C

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base.

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de nouveau sur la

Note

1 Pour modifier la langue d’affichage, appuyez sur la

touche OK.

2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement.

touche pour confirmer. Pour modifier manuellement et

personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à Paramètres/

Réglages, page 26.

2 - Installation

Le cordon d’alimentation est utilisé pour couper l’alimentation. Par souci

ATTENTION

3 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

de précaution, la prise devra être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

L’écran affiche le message P papier n’a été chargé dans le bac papier (voir Chargement du papier dans le bac principal, page 14). Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

LUS DE PAPIER

si aucun

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, referez-vous

Important

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 52).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Important

au paragraphe Recommandations pour le papier, page 14.

Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160 g/m².

- 20 -

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier

choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 22).

Phaser 3100MFP/S

2 - Installation

Utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

• Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

• L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 52).

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

• De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur.

• Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il doit être utilisé dans un environnement de bureau normal.

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Phaser 3100MFP/S

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier Automatique ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide de la touche  ou  l’option

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi :

3 - Copie

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la vitre.

2 Appuyez sur la touche .

3 Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la copie en

Note

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la vitre.

appuyant sur la touche à tout

moment au cours de la procédure suivante.

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % à 400 %

à l’aide de la touche  ou , validez par la touche

OK (disponible uniquement en mode copie 1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la

touche  ou  du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, PHOTO

ou QUALITE TEXTE selon la qualité d’impression souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier Normal

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

ou Epais à

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à

Note

2 Appuyez sur la touche .

l’aide du clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

- 22 -

Phaser 3100MFP/S

Mode Copie Carte d’identité

La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement).

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

Les réglages de Zoom et d’Origine

Important

1 Appuyez sur la touche . 2 Entrez le chiffre correspondant au nombre de

copies souhaité et validez-le par la touche OK .

3 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK.

Important

4 Sélectionnez l’option de copie CARTE

D’IDENTITE à l’aide de la touche  ou  puis validez par la touche OK.

5 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, PHOTO

ou QUALITE TEXTE selon la qualité d’impression souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'identité, sélectionnez la résolution PHOTO.

6 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

7 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la touche

OK.

8 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la touche OK. L’écran affiche le message suivant :

ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.

La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié.

9 Placez votre carte d’identité ou tout autre

document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après :

Appuyez sur la touche OK. Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant :

RETOURNER CARTE

PUIS OK

11 Retournez votre document puis validez par la

touche OK .

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

Important

Réglage de la résolution

Le paramètre Résolution vous permet de régler la résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier. 2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Fonction Signification Icône

AUTO Basse résolution.

vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (Calibrer votre scanner, page 27).

aucun

3 - Copie

METTRE CARTE ID

PUIS OK

- 23 -

TEXTE

PHOTO

QUALITE TEXTE

Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques.

Résolution adaptée aux documents contenant des photographies.

Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Phaser 3100MFP/S

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la

Note

résolution en appuyant sur la

touche .

Paramétrer le zoom

Le paramètre Zoom vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %.

 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier. 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des

touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage de la luminosité

Le paramètre Luminosité permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE

1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier. 2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches

 et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le papier Normal ou Epais que vous

utilisez à l’aide des touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

3 - Copie

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la

touche  ou .

3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide

du clavier numérique ou des touches  et .

4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

Même format de papier dans les bacs

Format de papier différent dans les bacs

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

Bac par

défaut

AUTOMATIQ

Manuel

AUTOMATIQUELe bac principal est

Manuel

Bac utilisé pour la copie

Sélection entre le bac principal et le bac manuel.

Le bac manuel est utilisé.

utilisé.

Le bac manuel est utilisé.

PAPIER

Réglage du contraste

Le paramètre Contraste permet de choisir le contraste en photocopie.

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier. 2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des

touches  et .

1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des touches

 et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 24 -

Phaser 3100MFP/S

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

 ou  selon le tableau défini ci-après :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre

SCANNER Lettre/Légal et A4

5 Validez en appuyant sur la touche OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur .

3 - Copie

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous

souhaitez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

- 25 -

Phaser 3100MFP/S

Paramètres/

Fonction Signification

Réglages

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Votre terminal fait continuellement l’objet de mises à jour, et de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement. Pour en bénéficier, visitez notre site

Note

Langue

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue anglaise.

Pour sélectionner la langue :

203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des

touches  et , puis validez en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Web www.xerox.com. Vous pouvez également utiliser la fonction de mise à jour proposé par le logiciel Xerox Companion Suite afin de télécharger les dernières mises à jour en ligne (voir

Mise à jour des firmware, page 51).

80 - Toner save

90 - Port RAW

91 - Délai erreur

92 - Délai att. imp.

93 - Rempl. format

96 - Nbr clés WEP

Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner.

Numéro de port d’impression réseau RAW.

Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.

Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

Modification du format de page. Cette fonction permet d’imprimer un document au format LETTRE sur des pages A4 en la réglant sur LETTRE/A4.

Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4).

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Appuyez sur , saisissez 51 à l’aide du clavier.

L’impression du guide des fonctions est lancée.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS

4 - Paramètres/Réglages

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Appuyez sur , saisissez 29 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en

appuyant sur OK.

3 A l’aide de la touche  ou , modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez en appuyant sur OK.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Pour imprimer la liste des réglages :

Appuyez sur , saisissez 56 à l’aide du clavier.

- 26 -

sur du papier au format A5 (ou Statement).

56 - IMPRIMER / REGLAGES

Phaser 3100MFP/S

L’impression de la liste des réglages est lancée.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Verrouillage de l'appareil

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement.

Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage.

811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur , saisissez 811 à l’aide du clavier. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à

l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

Si un code est déjà enregistré,

Important

rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau.

4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants :

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages numérisées

Pour consulter le nombre de pages numérisées sur votre appareil :

823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur , saisissez 823 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages numérisées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

4 - Paramètres/Réglages

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.

812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur , saisissez 812 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage du service Média

Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB :

• analyser le contenu d’une clé USB connectée,

• imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des fichiers.

Pour accéder au menu de verrouillage du service Média :

816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA

1 Appuyez sur , saisissez 816 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK.

Compteur de pages imprimées

Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre appareil :

824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Afficher l’état des consommables

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en pourcentage.

86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur , saisissez 86 à l’aide du clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Appuyez sur , saisissez 80 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

3 A l’issue du calibrage, le terminal revient à l’écran

de veille

- 27 -

Phaser 3100MFP/S

Jeux

Sudoku

Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Imprimer une grille

Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque niveau de difficulté.

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

 521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

sur du papier au format A5 (ou Statement).

 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Vous pouvez également accéder au

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche  ou

.

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche

 ou .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

5 - Jeux

Vous pouvez également accéder au

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche  ou

 .

3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche 

ou  .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La grille s’imprime selon la quantité voulue.

menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

Imprimer la solution d’une grille

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

sur du papier au format A5 (ou Statement).

- 28 -

Caractéristiques du réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau sans fil. Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne connaissance de votre configuration informatique.

Phaser 3100MFP/S

Réseau radio ad-hoc

Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est également fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network).

Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne

Important

uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre service de commandes. Pour plus d’informations : www.xerox.com.

Type de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes

802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du

réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc.

Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires

ATTENTION

Réseau radio d’infrastructure

Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle ou routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à partir de celui-ci.

peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) :

1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse

fonctionner en réseau.

3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le

logiciel Xerox Companion Suite sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis.

Une fois l’appareil intégré dans un réseau WLAN, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre PC :

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc sur votre PC.

6 - Caractéristiques du réseau

- 29 -

Phaser 3100MFP/S

Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé de cryptage, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent

Important

Note

correspondre aux indications du réseau.

Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès.

Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.

Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine.

Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations : www.xerox.com.

1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de

votre terminal.

Configurer votre réseau

Faites modifier les réglages de votre

Note

Créer ou rejoindre un réseau

réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.

6 - Caractéristiques du réseau

Connectez votre adaptateur WLAN

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à l’aide d’une clé USB WLAN.

L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données via le protocole radio IEEE 802.11g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant.

Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. D’autres adaptateurs

Important

d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil.

Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé de cryptage par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau.

Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui permettront à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN.

Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la suivre !

 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants.

4 Sélectionnez votre réseau existant, ou

sélectionnez NOUVEAU RESEAU pour le créer, à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

Si vous choisissez un réseau existant,

Note

les étapes 5 et 6 (et éventuellement 7) sont effectuées automatiquement.

- 30 -

5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre

réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK.

Phaser 3100MFP/S

6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à

l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et validez en appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous

menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 et validez en appuyant sur

OK.

7 Sélectionnez votre méthode de cryptage,

AUCUNE, WEP ou WPA, et validez en appuyant sur OK:

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

- Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP

que vous utilisez sur votre réseau.

Note

- Si vous choisissez WPA, saisissez la clé WPA

ou WPA2 que vous utilisez sur votre réseau.

8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO

apparaissent à l’écran. Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE.

9 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN doit être allumée.

méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible.

Le nombre de clés WEP est configurable dans le menu :  29 -

REGLAGES / TECHNIQUES / NBR CLES WEP.

Consulter ou modifier vos paramètres réseau

 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît

sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur

OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

PASSERELLE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID

SS RES.

6 - Caractéristiques du réseau

Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en fonction de l’évolution de votre réseau.

 2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

ADRESSE IP

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

- 31 -

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche  ou  et

validez en appuyant sur OK.

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Phaser 3100MFP/S

 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

MODE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de

votre réseau.

6 Sélectionnez l’un des modes et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous

menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 et validez en appuyant sur

OK.

7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-

Important

 2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau en définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre réseau WLAN.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez WEP, entrez un mot de

passe :

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 5 caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères.

HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.

SECURITE

Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter

Note

- Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM

Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1").

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Installation du logiciel., page 37.

exactement 10 caractères hexadécimaux.

- Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux.

passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères et 63 caractères). Le mot de passe peut contenir des caractères alphanumériques (chiffres et lettres) et tout autre symbole du clavier numérique. Le seul caractère non utilisable est " l’euro).

€

" (symbole de

MACHINE

Exemple de configuration d’un réseau ADHOC

Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants :

• nom du réseau : "maison"

• type radio : "ad-hoc"

• canal : "1"

• adresse IP du PC : "169.254.0.1"

• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"

6 - Caractéristiques du réseau

- 32 -

Phaser 3100MFP/S

• passerelle du PC : "0.0.0.0"

• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"

• masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0"

• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"

Configuration du terminal multifonction

1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB

du terminal multifonction.

2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et validez en appuyant sur OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez

en appuyant sur OK.

8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et validez en

appuyant sur OK.

9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant

sur OK.

10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en

appuyant sur OK.

11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE

IP et validez en appuyant sur OK.

12 Saisissez

RES. et validez en appuyant sur OK.

13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.

et validez en appuyant sur OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

"255.255.0.0" dans le champ MSK SS

5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN

de votre PC.

Pour vous aider dans cette étape,

Note

Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si

ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).

6 Appuyez sur OK.

reportez-vous à la section dédiée au paramétrage d’une connexion de la documentation constructeur.

6 - Caractéristiques du réseau

Une fois le réseau configuré, la LED de la clé USB WLAN doit être allumée.

Vous devez maintenant configurer le PC.

Configuration du PC

Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB

WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

détecté.

- 33 -

Phaser 3100MFP/S

Clé USB

Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé

USB

- supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB;

- lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée,

- numériser un document vers votre clé USB.

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes:

- les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1,

- le nom des fichiers avec leur extension,

- la date du dernier enregistrement des fichiers,

- le poids des fichiers en Koctets.

7 - Clé USB

Imprimer les fichiers présents sur la clé

Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER

Utilisation de la clé USB

Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens

Important

Imprimer vos documents

Important

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé USB.

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé

Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche  ou 

et confirmez en appuyant sur OK.

1. Il est possible que certains fichiers Tiff enregistrés sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés en raison d’une limitation de formats de données.

d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.

Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement).

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche  ou

 et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents

sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée automatiquement.

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers

présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le premier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK.

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs

fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez imprimer.

LETTRE (selon le

- 34 -

Phaser 3100MFP/S

Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Supprimer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé USB.

 06 - MEDIA / SUPPRESSION

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents

sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers

présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le premier fichier de la série à supprimer et confirmez en appuyant surOK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.

Appuyez sur la touche .

Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs

fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le fichier à supprimer et confirmez en appuyant sur OK fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur la touche .

Vous revenez au menu précédent.

. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme suit :

 07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur , saisissez 07 à l’aide du clavier. 2 L’analyse de la clé USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers

détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire Phaser3100MFP_S\SCAN sur une clé USB. Le répertoire Phaser3100MFP_S\SCAN est créé par l’application.

Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant. S’il ne l’est

Important

1 Placez le document à copier, face à copier contre

la vitre.

2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

3 Sélectionnez

touche  ou  puis confirmez en appuyant sur OK.

Important

4 Choisissez entre SCAN N&B ou SCAN COULEUR

à l’aide de la touche  ou  et confirmez en appuyant sur OK.

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et validez en appuyant sur OK.

pas, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers, voir paragraphe Supprimer vos fichiers

présents sur la clé, page 35.

NUMÉRISER VERS

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche

puis en sélectionnant NUMERISER VERS MEDIA.

• en appuyant sur la touche  à partir de l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.

à l’aide de la

7 - Clé USB

- 35 -

Phaser 3100MFP/S

6 Choisissez le format de numérisation entre

PDF

, et validez pour lancer la numérisation et

l’enregistrement du document.

IMAGE

permet d’avoir un fichier de même nature

qu’une simple photo. création de documents numériques.

En format IMAGE, si vous avez sélectionné:

• NOIR&BLANC, l’image sera

• COULEUR, l’image sera

Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB, la résolution AUTO est sélectionnée par défaut.

Important

Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution souhaitée :

• En numérisation NOIR&BLANC :

• En numérisation COULEUR :

PDF

est un format pour la

enregistrée au format TIFF.

enregistrée au format JPEG.

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Photo.

- Pas d’icône : résolution Auto.

IMAGE

7 - Clé USB

- Icône : résolution Texte.

- Pas d’icône : résolution Auto.

La touche de début permet de lancer

immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier vers le support avec les paramètres définis dans le format d’analyse.

- 36 -

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Xerox Companion Suite vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC.

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;

• Windows XP (Home et Pro) ;

• Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes uniquement ;

• Windows Vista.

Phaser 3100MFP/S

Installation du logiciel.

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation complète du logiciel Xerox Companion Suite,

• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé X

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

gauche de la souris.

et validez en cliquant sur le bouton

EROX COMPANION SUITE

NSTALLATION DES

8 - Fonctions PC

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista.

Un lecteur de CD-ROM.

Un port USB libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur T validez à l’aide du bouton gauche de la souris.

L’installation Complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Xerox Companion Suite, à savoir :

- Xerox Companion Suite (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

Note

- PaperPort. Il se peut que vous possédiez déjà une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation

ERSONNALISÉE

logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

OUS LES PRODUITS

, sélectionnez les

- 37 -

Phaser 3100MFP/S

L’installation démarre.

L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation.

Installation des pilotes uniquement

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation des pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite,

• installation manuelle des pilotes.

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé X

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

et validez en cliquant sur le bouton

gauche de la souris.

EROX COMPANION SUITE

NSTALLATION DES

8 - Fonctions PC

6 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Votre kit Xerox Companion Suite est installé avec succès sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal multifonction, reportez-vous au paragraphe Raccordements, page 40.

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu D

LES PROGRAMMES

3100 MFP > C l’icône X

EROX COMPANION DIRECTOR

> X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

ÉMARRER

> P

> T

HASER

ou en cliquant sur

située sur votre

OUS

bureau.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur P

ERSONNALISÉE

et validez

en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

- 38 -

Phaser 3100MFP/S

6 Placez votre curseur sur X

et validez à l’aide du bouton gauche de la souris.

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

UIVANT

pour lancer l’installation du kit Xerox

Companion Suite sur votre PC.

EROX COMPANION SUITE

10 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER

8 - Fonctions PC

11 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

8 Sélectionnez I

cliquez sur S

9 Sélectionnez le répertoire de destination pour

l’installation et cliquez sur S

NSTALLER LES PILOTES

UIVANT

dans la liste et

12 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Le logiciel Xerox Companion Suite est désormais installé sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal multifonction, reportez-vous au paragraphe Raccordements, page 40.

- 39 -

Phaser 3100MFP/S

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.

5 Sélectionnez X

liste et cliquez sur S

EROX

PHASER 3100MFP dans la

UIVANT

Note

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel.

3 Cliquez sur L

(

RECOMMANDÉ

Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows 2000, XP et Vista.

OCALISER ET INSTALLER LES PILOTES

6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été

installés. Cliquez sur F

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents.

ERMER

Raccordements

Vérifiez que votre terminal multifonction est hors tension. Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0 blindé d’une longueur maximale de 3 mètres.

Il est recommandé d’installer le logiciel Xerox Companion Suite en premier sur votre PC et de raccorder ensuite le câble USB à votre terminal (voir Installation complète

du logiciel, page 37).

8 - Fonctions PC

L’écran suivant apparaît :

Important

Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Xerox Companion Suite, le système de reconnaissance (Plug and Play) détecte automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Installation manuelle des pilotes, page 40 et suivez les instructions apparaissant à l’écran. Lorsque vous utilisez cette procédure, seules les fonctions d’impression et de numérisation sont activées.

4 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur. Les pilotes sont détectés automatiquement.

- 40 -

Phaser 3100MFP/S

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel et les pilotes sont automatiquement installés.

3 Une fois l’installation terminée, un message

indique que les pilotes sont correctement installés.

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER

Désinstaller les pilotes de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite, reportez-vous à la section Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite.

• Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstaller manuellement les pilotes.

8 - Fonctions PC

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents.

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Xerox Companion Suite,

• désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstaller le logiciel de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER

UITE

OUS LES PROGRAMMES

HASER

3100MFP > D

EROX COMPANION

ÉSINSTALLATION

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Xerox Companion Suite

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

ÉMARRER

UITE

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

OUS LES PROGRAMMES

HASER

3100MFP > D

EROX COMPANION

ÉSINSTALLATION

Vous pouvez également désinstaller

Note

les pilotes X

EROX PHASER

l’aide de la fonction Windows A

OU SUPPRIMER DES PROGRAMMES

3100MFP à

le panneau de configuration.

pour continuer la suppression des pilotes X P

HASER

3100MFP .

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

NNULER

JOUTER

dans

EROX

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer la suppression du programme Xerox Companion Suite.

Désinstaller manuellement les pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d’imprimante

• pilote de scanner

• pilote de modem

- 41 -

Phaser 3100MFP/S

Pour supprimer le pilote d’imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre I

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

FAX

ou D

ÉMARRER

ATÉRIEL ET AUDIO

MPRIMANTES

> I

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

> I

MPRIMANTES

système d’exploitation).

2 Supprimez l’icône X 3 Dans la fenêtre I

EROX PHASER

MPRIMANTES

, cliquez sur le bouton

droit de votre souris et sélectionnez E

TANT QU'ADMINISTRATEUR SERVEUR

4 Sélectionnez l’onglet P 5 Sélectionnez le pilote X

cliquez sur S

UPPRIMER

> P

ROPRIÉTÉS DU

ILOTES

EROX PHASER

ÉMARRER

MPRIMANTES ET

, selon le

3100MFP.

XÉCUTER EN

3100MFP et

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre G

ÉMARRER

YSTÈME PÉRIPHÉRIQUES CONFIGURATION

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

> M

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

ANNEAU DE CONFIGURATION

ATÉRIEL

> G

ou D

ÉMARRER

> M

ATÉRIEL ET AUDIO

ESTIONNAIRE DE

ANNEAU DE

, selon le système

d’exploitation).

2 Dans le sous-menu A

sélectionnez X

EROX PHASER

UTRES PÉRIPHÉRIQUES

3100MFP et cliquez

sur le bouton droit de votre souris.

3 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER

dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

8 - Fonctions PC

6 Sélectionnez l’option S

UPPRIMER LE(S) PILOTE(S

cliquez sur OK.

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer.

8 Cliquez sur S

UPPRIMER

pour confirmer la

suppression.

) et

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. 5 Dans le sous-menu P

sélectionnez X

EROX PHASER

ÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE

3100MFP et cliquez

sur le bouton droit de votre souris.

6 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER

dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

- 42 -

Phaser 3100MFP/S

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction,

OMPANION DIRECTOR

permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu D

LESPROGRAMMES

3100 MFP > C

OMPANION DIRECTOR

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

et C

OMPANION MONITOR

> X

EROX COMPANION SUITE

ÉMARRER

, qui vous

OUS

> P

HASER

• obtenir de l’A

• lancer le logiciel P

IDE

dans la présente documentation ;

APERPORT

(Doc Manager).

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit Xerox C

OMPANION SUITE

, placez le curseur dessus et

cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône X C

OMPANION MONITOR

du menu D > X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION MONITOR

ÉMARRER

située sur votre bureau ou à partir

OUS LESPROGRAMMES

> P

HASER

EROX

3100 MFP >

8 - Fonctions PC

Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques, lancez le logiciel C

OMPANION MONITOR

en cliquant sur l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction.

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône X C

OMPANION DIRECTOR

du menu D > X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

ÉMARRER

située sur votre bureau ou à partir

OUS LESPROGRAMMES

> P

HASER

EROX

3100 MFP >

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :

• S

ÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE

: Affiche la liste des

périphériques gérés par le PC.

• C

OMPANION

: Affiche l’écran du terminal multifonction

(connexion USB uniquement)

• C

ONSOMMABLES

: Affiche l’état des consommables.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

Sélection du périphérique concerné

Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique Xerox C permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

OMPANION SUITE

vous

- 43 -

Phaser 3100MFP/S

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion.

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours.

Vert Connexion établie.

Le PC ne peut pas se connecter au

Rouge

périphérique. Vérifiez la connexion USB.

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la

ligne correspondante dans la liste et cliquez sur

ROPRIÉTÉS

numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction N

pour configurer les paramètres de

UMÉRISER VERS

3 Sélectionnez la R

souhaitée dans le menu déroulant.

4 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux

paramètres.

ÉSOLUTION

de numérisation

Suppression d’un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe moins ou sur S

2 Pour confirmer la suppression du périphérique,

cliquez sur O cliquez sur N

. Pour annuler la suppression,

UPPRIMER

8 - Fonctions PC

2 Sélectionnez le M

dans le menu déroulant.

ODE

de numérisation souhaité

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.

Afficher l’état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet C

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées

ONSOMMABLES

- 44 -

Phaser 3100MFP/S

Fonctionnalités de Xerox Companion Suite

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux façons :

• par la fonction N

accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou du bouton NUMERISER du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible

standard.

Analyse avec la fonction Numériser vers

Lancez l’application en cliquant sur l’icône X C

OMPANION DIRECTOR

du menu D >X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

ÉMARRER

UMÉRISER VERS

(application

EROX

située sur votre bureau ou à partir

OUS LES PROGRAMMES

> P

HASER

3100 MFP >

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

sur OK.

5 Cliquez sur N

UMÉRISER

, vous pouvez suivre la

numérisation en cours à l’écran.

6 A la fin de la numérisation, l’image numérisée

apparaît dans la fenêtre de PaperPort.

8 - Fonctions PC

1 Cliquez sur l’icône N

UMÉRISER VERS

ou appuyez

sur NUMERISER de votre terminal puis sélectionnez NUMERISER VERS PC.

2 Sélectionnez le scanner.

3 Personnalisez les propriétés avancées de la

numérisation en cliquant sur le lien A

QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE

JUSTER LA

Si le logiciel PaperPort n’est pas

Note

installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la connexion USB ou par la liaison sans fil WLAN.

Le pilote d’imprimante X automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Xerox Companion Suite.

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante X

3100MFP.

EROX PHASER

MPRIMER

EROX PHASER

3100MFP est

du menu F

ICHIER

- 45 -

Phaser 3100MFP/S

Impression en mode duplex sur le terminal multifonction

Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en mode duplex manuel sur votre PC.

En duplex manuel, la qualité d’impression et le transport du papier ne sont pas garantis.

- Si un problème de papier survient lors de l’impression du premier côté (pliure, corne ou agrafe), n’utilisez pas de papier pour le duplex manuel.

ATTENTION

- Lorsque vous chargez du papier, veillez à taquer la pile de papier sur une surface plane pour en aligner les bords.

Pour obtenir des résultats optimaux, nous vous recommandons d’utiliser un papier A4 de 80 g/m² A4 ou un papier Lettre de 20 lbs/m².

6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran

affiche le message suivant : **P

FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE IMPRIMÉE VERS LE HAUT

** PLACER LES

..YER SUR <OK>

Le PC génère et imprime une page expliquant la procédure de rechargement des feuilles pour une tâche en duplex. Lisez attentivement

Important

7 Placez les feuilles dans le bac papier comme

indiqué sur la page explicative et ci-après. Les illustrations suivantes décrivent la procédure à suivre selon le mode de reliure sélectionné :

cette page et placez-la à l’arrière avec les autres feuilles. Il est très important que vous retourniez la feuille d’explications dans le bac papier pour poursuivre correctement l’impression.

• Bords longs

...:

LACER LES

8 - Fonctions PC

Pour imprimer un document en mode duplex manuel :

Le mode d’impression en duplex n’est disponible que dans un format

Important

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante X

3100MFP.

3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des

deux modes de reliure :

Mode de reliure Impression

Bords longs

de papier géré par le bac papier. Le bac papier ne peut pas être utilisé pour imprimer en mode duplex.

MPRIMER

du menu F

EROX PHASER

ICHIER

Bords courts

4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. 5 Le terminal imprime les pages impaires (dans

l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :

** IMPRESSION **

** PC **

- 46 -

• Bords courts

8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande

pour reprendre l’impression.

9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté

des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées, retirez la feuille explicative.

Phaser 3100MFP/S

8 - Fonctions PC

Important

En cas de bourrage papier ou d’erreur de format de papier, la tâche est annulée. Vous devez alors relancer la tâche d’impression.

- 47 -

Phaser 3100MFP/S

Maintenance

Entretien

Généralités

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit.

1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche

toner neuve comme indiqué dans l’illustration suivante.

Pour votre sécurité, reportez-vous

ATTENTION

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier.

impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre

Sécurité, page 1.

Remplacement de la cartouche toner

9 - Maintenance

Le message suivant apparaît :

CHANGER TONER ?

OUI=OK - NON=C

2 Appuyez surOK.

Le message suivant apparaît :

OUVRIR CAPOT AV.

CHANGER TONER

3 Placez-vous face à l’appareil. 4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

6 Déballez la cartouche neuve de son emballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après.

Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle.

Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche toner) et lorsqu’elle sera vide :

APPRO. FIN TONER TONER VIDE

FIN REMPLACER <ok>

Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa durée de vie.

Utilisez systématiquement la carte à puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche toner. La carte à puce contient les informations nécessaires pour

Important

réinitialiser le niveau du toner. Le fait de remplacer la cartouche toner sans utiliser de carte de puce peut entraîner une imprécision du système de gestion des consommables.

7 Refermez le capot.

Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE

LE TONER ? <ok>

- 48 -

Phaser 3100MFP/S

8 Appuyez surOK.

Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ

PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF

RETIRER LA CARTE

9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est

de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec les cartes à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE

DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

CARTE INCONNUE

RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE

RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

Message Action

Vérifiez la présence d’une

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT IMPRIMANTE

TONER VIDE REMPLACER <ok>

BOURRAGE PAPIER RETIRER TONER

cartouche toner dans le terminal.

Vous signale la fin prochaine de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Message affiché lors de la mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le.

Remplacez la cartouche toner.

Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

9 - Maintenance

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien

en position verticale.

2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

3 Fermez le capot analyse du scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

- 49 -

BOURRAGE PAPIER BAC EXTERNE

PLUS DE PAPIER

Dès l’affichage de l’un des messages d’erreur précédemment mentionnés, il

Note

se peut que la tâche d’impression active soit annulée (voir Problèmes d’impression PC, page 50).

Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable.

Ajoutez du papier dans le bac papier.

Phaser 3100MFP/S

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.

En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît :

BOURRAGE PAPIER

BAC EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

3 Ouvrez et fermez la trappe avant.

L’imprimante redémarre automatiquement.

L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute

ATTENTION

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage.

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

blessure, ne touchez pas cette zone. Pour plus de détails, reportez-vous à

Position des étiquettes de sécurité sur la machine, page 9.

BOURRAGE PAPIER

RETIRER TONER

Problèmes d’impression PC

Cette section détaille la façon dont le terminal traite une demande d’impression après avoir rencontré un problème (bourrage papier, perte de connexion, etc.).

Se reporter aux sections ci-après pour savoir si l’impression de votre document reprendra ou sera annulée, selon :

• la connexion au PC,

• le problème rencontré lors de l’impression.

Impression PC via une connexion USB

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement papier

Bourrage papier

Problème de format de papier

Ton er v id e

Pause demandée par le spooler

Perte de connexion USB

l’impression reprend à partir de la première page non imprimée.

Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Exception : Si le document devait être imprimé en mode duplex manuel, l’impression du document est annulée.

L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés une fois que la cartouche toner aura été remplacée.

Le terminal passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés.

Une fois le problème résolu, l’impression du document reprend du début, quel que soit le nombre de pages déjà imprimées avant la perte de connexion.

9 - Maintenance

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

- 50 -

Phaser 3100MFP/S

Impression PC via une connexion sans fil

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement papier

Bourrage papier

Problème de format de papier

Toner vide

l’impression reprend à partir de la première page non imprimée.

L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. ou L’impression reprend à partir de la première page non imprimée.

Mise à jour des firmware

La mise à jour des firmware du terminal nécessite que le logiciel Xerox Companion Suite soit installé sur votre PC, et que le PC soit connecté au terminal (voir Fonctions PC, page 37).

Consultez notre site Web www.xerox.com pour savoir si des mises à jour de firmware sont disponibles pour votre terminal et télécharger le fichier de mise à jour approprié sur votre PC.

Accédez ensuite à l’utilitaire de mise à jour (D

> T

OUS LES PROGRAMMES

HASER

3100 MFP > C

FIRMWARE

lancez la mise à jour.

N’hésitez pas à consulter le site Web www.xerox.com pour savoir si de nouvelles versions de ce manuel sont disponibles une fois le logiciel mis à jour.

), sélectionnez le fichier de téléchargement et

> X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION

- M

ISE À JOUR DES

ÉMARRER

9 - Maintenance

Pause demandée par le spooler

Perte de connexion sans fil

Une fois le problème résolu, l’impression du document reprend du début, quel que soit le nombre de pages déjà imprimées avant la perte de connexion.

- 51 -

Phaser 3100MFP/S

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 344 x 447 x 386 mm Poids : 11,6 kg

Caractéristiques électriques

Alimentation (voir plaque signalétique) : Monophasée 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A ou

Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A selon modèle (voir plaque signalétique)

Consommation électrique : 10 W typique en veille

13 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W)

Caractéristiques environnementales

Température de fonctionnement : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante

comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Caractéristiques des périphériques

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal) Résolution : 600 dpi Vitesse :

Temps de préchauffage : 21s Temps d’impression de la première page : 13 s

a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode

de connexion (USB ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.

20 ppm maximum

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc Vitesse de copie : 20 ppm maximum Résolution : 600 dpi Copies multiples : 99 pages maximum Plage de zoom : 25 % à 400 %

9 - Maintenance

Scanner

Type : Scanner couleur Profondeur de couleur : 36 bits Résolution : 600 dpi (optique)

2400 dpi (interpolé) Compatibilité logicielle : TWAIN, WIA Format de papier maximum : Lettre

Supports d’impression

Capacité bac papier principal : 250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²), Capacité du bac de sortie : 50 feuilles Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Statement, Légal, Lettre

Papier 60 à 105 g/m² Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Statement, Légal, Lettre, B5, exec, A6

Papier 52 à 160 g/m²

Connexion PC

Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion sans fil, lecture, lecture de clé mémoire USB) Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Server (pour impression uniquement)

- 52 -

Caractéristiques des consommables

Cartouche toner

Phaser 3100MFP/S

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

106R01378

106R01379

9 - Maintenance

- 53 -

Phaser 3100MFP/S

Information consommateurs

Dans un souci de satisfaction totale de notre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur utilisation conviviale et fiable.

Si vous avez besoin d'aide durant ou après l'installation du produit ou après, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance en ligne :

http://www.xerox.com

Information consommateurs

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Xerox Phaser 3100MFP User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cher client

Consommables

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Marques, étiquettes

Symboles

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Déclaration de conformité

Conformité EEM pour le Canada

Informations de sécurité relatives au laser

Pour l’Europe/Asie

Pour l’Amérique du Nord

Informations de sécurité opérationnelle

Informations de sécurité électriques

Alimentation électrique

Dispositif de débranchement

Coupure électrique d’urgence

Informations sur l’ozone

Informations de maintenance

Informations sur les consommables

Certification de sécurité du produit

Informations réglementaires

Certifications en Europe

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Recyclage et mise au rebut du produit

Etats-Unis et Canada

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/CE

Amérique du Nord (Etats-Unis, Canada)

Conformité aux programmes énergétiques

Energy star

Informations de contact Environnement Santé & Sécurité, chapitre 16

Consignes de sécurité

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Licence d’usage du logiciel

Définition

Licence

Propriété

Durée

Garantie

Responsabilité

Evolution

Loi applicable

Marques déposées

Reproductions interdites

Installation

Conditions d'emplacement

Précautions d’utilisation

Informations de sécurité

Sécurité pendant le fonctionnement

Alimentation

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

Manipulation du papier

Contrôle d’humidité

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Déplacement de l’appareil

Manipulation de la cartouche toner

Règles d’utilisation des symboles

Description du terminal

Panneau de commande

Principe de navigation dans les menus

Contenu de l’emballage

Installation de l’appareil

Insertion de papier dans le bac principal

Installation de la cartouche

Butée de réception papier

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Configuration initiale de l’appareil

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Utilisation d’enveloppes

Copie