Xerox Phaser 3100MFP User Guide [it]

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/S

253107577-A_ITA

Istruzioni per l'uso

Phaser 3100MFP/S

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza del manuale prima di qualsiasi
utilizzo

Acquistando questo terminale, Lei ha scelto un prodotto di alta qualità della marca XEROX. Suo dispositivo è in grado
di soddisfare le varie esigenze di un ufficio moderno.

Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori, di stampare e di copiare in bianco e nero. Può inoltre collegare
questo apparecchio multifunzione al vostro PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installare il software incluso per utilizzare l'apparecchio multifunzione come stampante. Inoltre, sarà possibile
scannerizzare, modificare e registrare documenti, attraverso il PC. Per la comunicazione con un computer personale
wireless può disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network (WLAN) (dispositivo opzionale).

WLAN è un'opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro
rivenditore. Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Internet: www.xerox.com.

Gentile cliente

Grazie al navigatore e all'accesso multitask, è potente pratico e facile da usare.

IPhaser 3100MFP/S terminali multifunzione illustrati dispongono di uno scanner a 600 dpi e di una stampante laser in
bianco e nero con velocità di stampa pari a 20 ppm. Il software Xerox Companion Suite incluso, consente di utilizzare
il terminale come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro
terminale multifunzione.

Materiali di consumo

Consultate la sezione Caratteristiche, pagina 51.

Sommario

Gentile cliente I

Materiali di consumo I

Sicurezza 1

Informazione di sicurezza 1

Avvertenze e sicurezza 1
Marchi, etichette 1

Simboli 1

EMC 1

Nota per gli utenti negli Stati Uniti
d'America 1
Dichiarazione di conformità 2
Conformità EME per il Canada 2

Informazione di sicurezza sul laser 2

Europa/Asia 2

America settentrionale 2
Informazione di sicurezza di funzionamento 2
Informazione di sicurezza elettrica 3
Alimentazione elettrica 4
Scollegare l'apparecchio 4
Interruzione dell'elettricità di emergenza 4
Informazioni sul'ozono 4
Informazioni su riparazioni 4
Informazioni sui materiali di consumo 5
Certificazione di sicurezza del prodotto 5
Informazioni normative 5

Autorizzazioni in Europa 5

Informazioni sulla tracciabilità del marchio
CE (solo per i paesi membri UE) 5

Riciclo e smaltimento del prodotto 6

USA e Canada 6

Unione europea 6

Direttiva del Consiglio 2002/96/EC 6

America del Nord (USA, Canada) 6
Conformità al programma energetico 7

Energy star 7

Sezione informazioni contatto 16 EH&S 7
Direttive di sicurezza 7
Posizione sull'apparecchio delle etichette
relative alla sicurezza 8
Simboli dell'interruttore dell'alimentazione 8

Licenza del software 9

Definizione 9

Licenza 9

Proprietà 9

Durata 9

Garanzia 9

Responsabilità 9

Evoluzione 9

Legge applicabile 10
Marchi depositati 10
Riproduzioni vietate 10

Installazione 11

Condizioni di posizionamento 11

Precauzioni per l'uso 11
Informazione di sicurezza 12

Sicurezza durante il funzionamento 12

Alimentazione elettrica 13
Raccomandazioni per la carta 13

Alimentazione della carta nel vassoio

principale 13

Phaser 3100MFP/S

Manipolazione della carta 13
Controllo dell'umidità 13

Maneggiare l'unità 13

Urti operatore 13
Spostare l'unità 13

Maneggiare la cartuccia toner 13
Regole per l'utilizzo dei simboli 14
Descrizione del terminale 15
Pannello di commando 16
Principio di navigazione dei menu 16
Contenuto dell'imballaggio 17
Installazione dell'apparecchio 17
Inserimento della carta nel vassoio
principale 17
Installazione della cartuccia 18
Vassoio di ricezione carta 18
Messa in servizio dell'apparecchio 19

Collegamento dell'apparecchio 19

Impostazione iniziale periferica 19
Inserimento della carta nel vassoio di
alimentazione manuale 19

Utilizzo delle buste 20

Copia 21

Copia semplice 21
Copia nella modalità Risparmio toner 21
Copia elaborata 21
Modalità Copia Scheda ID 21
Regolazioni particolari per la copia 22

Impostazione della risoluzione 22

Impostare lo zoom 22

Impostare l'origine dell'analisi 23

Impostazione contrasto 23

Impostazione della luminosità 23

Impostazione del tipo di carta 23

Selezione del vassoio della carta 23

Impostazione dei margini di analisi

scansione piana 23

Impostazione dei margini di stampa

destro e sinistro 23

Impostazione dei margini di stampa

superiore e inferiore 24

Impostazione del formato della carta 24

Parametri/Impostazioni 25

Lingua 25
Parametri tecnici 25
Stampare la guida delle funzioni 25
Stampare la lista delle impostazioni 26
Blocco del terminale 26

Blocco della tastiera 26

Blocco del servizio Media 26
Leggere i contatori 26

Contatore di pagine scannerizzate 26

Contatore di pagine stampate 26
Visualizzare lo stato del consumabile 26
Calibrare lo scanner 27

Giochi 28

Sudoku 28

Stampare una griglia 28

Stampare la soluzione di una griglia 28

Funzionalità di rete 29

Tipo di rete radio 29

Rete radio infrastruttura 29

Sommario

- I -

Phaser 3100MFP/S

Rete radio ad-hoc 29
Rete radio (WLAN) 29
Collegare l'adattatore WLAN 30
Configurare la rete 30

Creare o integrare una rete 30
Consultare o modificare i parametri rete 31

Esempio di configurazione di una rete

AD-HOC 32
Configurazione del terminale multifunzione 32

Configurazione del PC 33

Chiave memoria USB 34

Uso di chiavi memoria USB 34

Stampare i documenti 34

Stampare la lista dei file presenti sulla
chiave 34
Stampare i file presenti sulla chiave 34

Cancellare i file presenti sulla chiave 35
Analizzare il contenuto della chiave
memoria USB 35
Registrare un documento su una chiave
memoria USB 35

Funzioni PC 37

Introduzione 37
Configurazioni richieste 37
Installazione software 37

Installare il pacchetto software completo 37

Installare solo driver 38

Installare i driver con il software Xerox
Companion Suite 38
Installare i driver manualmente 40

Collegamenti 40
Disinstallazione software 41

Disinstallare il software dal PC 41

Disinstallare i driver dal PC 41

Disinstallare i driver con il software Xerox
Companion Suite 41
Disinstallare i driver manualmente 41

Supervisione del terminale multifunzione 42

Verifica del collegamento fra il PC e il

terminale multifunzione 42
Companion Director 43

Presentazione grafica 43

Attivazione delle utility e delle

applicazioni 43
Companion Monitor 43

Presentazione grafica 43

Gestione periferiche 43

Selezionare le periferiche correnti 43
Stato della connessione 43
Parametri periferica 43
Eliminare una periferica 44

Visualizzare lo stato del consumabile 44
Funzionalità Xerox Companion Suite 44

Analisi dei documenti 44

Analisi con Scan To 44

Stampa 45

Stampare sul terminale multifunzione 45
Stampare sul terminale multifunzione nella
modalità fronte retro 45

Riparazioni 47

Manutenzione 47

Osservazioni generali 47

Sostituzione della cartuccia toner 47

Problemi con la carta a microchip 48

Pulizia 48

Pulizia dei dispositivi di lettura dello
scanner 48

Pulizia della stampante 48

Pulizia delle superfici esterne della
stampante 48

Problemi stampante 48

Messaggi di errore 48
Fogli inceppati 49
Problemi vari 49
Problemi stampante PC 49

PC stampa via connessione USB 49

PC stampa via connessione WLAN 50
Aggiornamento firmware 50
Caratteristiche 51

Caratteristiche fisiche 51

Caratteristiche elettriche 51

Caratteristiche ambientali 51

Caratteristiche della periferica 51

Caratteristiche dei materiali di consumo 52

Informazione clienti 53

Sommario

- II -

Phaser 3100MFP/S

Sicurezza

Informazione di sicurezza

Avvertenze e sicurezza

Leggere attentamente le seguenti istruzioni prima di far funzionare il terminale e farvi riferimento quando
necessario per garantire un funzionamento sicuro dell'apparecchio.

I prodotti Xerox e gli accessori e materiali di consumo sono stati progettati e testati per essere conforme ai requisiti
di sicurezza più severi. Questi comprendono valutazione e certificazione degli organismi di sicurezza e le
conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard ambientali stabiliti.

I test e le prestazioni di sicurezza di questo prodotto sono stati verificati usando solo materiali Xerox.

AVVERTENZA: Modificazioni non autorizzati, quali potrebbe includere l'aggiunta delle nuove funzioni o
connessioni dei dispositivi esterni, possono avere conseguenze sulle certificazioni prodotti. Contattare il vostro
rivenditore Xerox per ulteriori informazioni.

Marchi, etichette

Simboli

Tutte le avvertenze e istruzioni indicate o fornite con il prodotti dovrebbero essere seguiti.

AVVERTENZA Questo simbolo avverte gli utenti per le zone dell'apparecchiatura ove esista la
possibilità di ferite alle persone.

AVVERTENZA: Questo simbolo avverte gli utenti per le zone dell'apparecchiatura ove esistano
superfici surriscaldate che non dovrebbero essere toccate.

ATTENZIONE: Questo simbolo avverte gli utenti per le zone dell'apparecchiatura che richiedano
un'attenzione particolare per evitare la possibilità di ferite personali o danni all'apparecchiatura.

AVVERTENZA: Questo simbolo indica un Laser
riferimento alle informazioni di sicurezza appropriate.

TIP: Questo simbolo identifica informazioni che sono enfatizzate e importanti da ricordare.

è attivo nell'apparecchiatura e avverte l'utente di far

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

EMC

Nota per gli utenti negli Stati Uniti d'America

Il dispositivo è stato testato e trovato conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali Classe B, ai sensi della Parte
15 delle normative FCC Rules. I limiti sono stati ideati per fornire una ragionevole protezione contro le interferenze
dannose nelle installazioni residenziali.

Il dispositivo genera, utilizza e irradia energia con frequenza radio e, se non viene installato e utilizzato nel rispetto
delle istruzioni, potrebbe provocare interferenze dannose per le comunicazioni radio. Non vi è, tuttavia, garanzia
che l'interferenza non si verifichi in installazioni particolari.

Se il presente dispositivo provoca interferenze sulla ricezione radio o televisiva, determinabili tramite accensione
e spegnimento del dispositivo, si consiglia all'utente di correggere l'interferenza applicando una o più misure

- 1 -

Phaser 3100MFP/S

riportate di seguito:

1. Modificare l'orientamento dell'antenna ricevente.

2. Aumentare la separazione tra il dispositivo e la ricevente.

3. Collegare il dispositivo a una uscita presente su un circuito diverso da quello a cui è collegata la ricevente.

4. Consultare il rivenditore o un tecnico radiotelevisivo esperto.

Dichiarazione di conformità

Questo dispositivo risponde alla Parte 15 delle normative FCC. Il funzionamento è soggetto alle due seguenti
condizioni:

1. Questo dispositivo non può causare interferenze nocive, e

2. questo dispositivo deve accettare tutte le interferenze ricevute, comprese le interferenze che provocano un

funzionamento indesiderato.

Conformità EME per il Canada

Questo apparecchio digitale di classe "B" è conforme alla normativa ICES-003 del Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informazione di sicurezza sul laser

ATTENZIONE: L'uso dei controlli, regolazioni o prestazioni di procedure diversi da quelli specificati in questa guida
possono provocare un'esposizione pericolosa alla luce.

Questa apparecchiature risponde agli standard di sicurezza internazionale ed è classificato come prodotto laser
di classe 1.

Con referenza specifica ai laser, questa apparecchiatura risponde agli standard di sicurezza internazionale ed è
classificato come prodotto laser di classe 1. Non emette luce pericolosa, visto che il raggio e completamente
richiuso durante tutte le fasi del funzionamento o manutenzione clienti.

Europa/Asia

Questo apparecchio è conforme allo standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, è classificato come
dispositivo laser di classe 1, sicuro per l'uso in ufficio e nell'ambito dell'elaborazione dei dati. Contiene un diodo
laser di classe 3B, a 10.72 mW, 770-795 nm e un altro di classe 1 LEDs (280 µW a 639 nm).

Il contatto diretto, o indiretto riflesso, di questo laser con gli occhi potrebbe causare gravi danni alla vista. Sono
stati ideati meccanismi di blocco e sono in uso precauzioni per la sicurezza che prevengono qualsiasi possibile
esposizione dell'operatore ai raggi laser.

America settentrionale

Normative CDRH.

Questo dispositivo è conforme agli standard di prestazione FDA per i prodotti laser tranne per le deviazioni
conformemente all'avviso No.50 per laser, del 24 giugno 2007 e contiene 1 diodo laser di classe 3B, 10.72
milliwatt, lunghezza d'onda 770-795 nanometri e un altro di classe 1 LEDs (280 µW a 639 nm).

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

Il dispositivo non emette luci dannose, in quanto i raggi sono completamente circoscritti al suo interno in tutte le
modalità e durante tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione.

Informazione di sicurezza di funzionamento

I prodotti Xerox e gli accessori e materiali di consumo sono stati progettati e testati per essere conformi ai requisiti
di sicurezza più severi. Questi comprendono la verificazione e l'approvazione degli organismi di sicurezza e la
conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard ambientali stabiliti.

Per garantire un funzionamento continuo in sicurezza delle apparecchiature Xerox, attenersi sempre a queste
direttive di sicurezza:

Da fare

• Attenersi sempre alle avvertenze e istruzioni che sono indicate o fornite con l'apparecchiatura.

• Prima di pulire questo prodotto, scollegarlo dalla presa dell'alimentazione elettrica. Utilizzare sempre materiali

- 2 -

Phaser 3100MFP/S

progettati in particolare per questo prodotto, l'uso di altri materiali può provocare un abbassamento del livello di
prestazione e creare situazioni pericolose.

• AVVERTENZA: Non usare detergenti con vaporizzatore. I detergenti con vaporizzatore possono
essere esplosivi o infiammabili se usati su apparecchiature elettromeccaniche.

• Maneggiare sempre l'apparecchiatura con cura durante gli spostamenti o trasferimenti. Contattare il proprio
Centro di assistenza Xerox locale per prevedere il trasferimento della fotocopiatrice all'esterno dei vostri uffici.

• Collocare il terminale su una superficie solida (non una moquette morbida) che abbia la forza adeguata per
supportare il peso del terminale.

• Collocare il terminale in un'area che abbia una ventilazione adeguata e spazio per la manutenzione.

• Scollegare il terminale dalla presa dell'alimentazione elettrica prima di pulirlo.

• NOTA: Il terminale Xerox è fornito di un dispositivo per il risparmio dell'energia attivo quando il terminale non sia

utilizzato. Il terminale deve restare acceso di continuo.

• AVVERTENZA: Le superfici metalliche nella zona del fusore sono calde. Essere molto cauti quando si
ritirano i fogli inceppati in questa zona e evitare di toccare le superfici metalliche.

Da non fare

• Mai utilizzare un adattatore per presa di messa a terra per collegare l'apparecchiatura ad una presa elettrica
che non abbia la messa terra.

• Non provare mai a effettuare una manutenzione che non sia prevista in modo specifico in questa
documentazione.

• Non ostruire le aperture per la ventilazione. Esistono per prevenire il surriscaldamento.

• Mai rimuovere i coperchi o griglie assicurate da viti. Non ci sono zone con parti riparabili dall'operatore dietro
questi coperchi.

• Mai collocare il terminale in prossimità di un radiatore o altra sorgente di calore.

• Non introdurre oggetti di qualsiasi tipo nelle aperture di ventilazione.

• Non eludere o by passare qualsiasi dispositivo di bloccaggio elettrico o meccanico.

• Non collocare questa apparecchiatura in modo che le persone possano inciampare sul cavo della alimentazione.

• Questa apparecchiatura non dovrebbe essere collocata in uno spazio senza la ventilazione appropriata.
Contattare il vostro rivenditore autorizzato per ulteriori informazioni.

Informazione di sicurezza elettrica

1. La presa di alimentazione dell'apparecchiatura deve essere conforme ai requisiti sull'etichetta posta sul retro

della apparecchiatura. In caso non si sia sicuri che la propria alimentazione elettrica risponda ai requisiti,
consultare l'azienda di distribuzione elettrica o un elettricista per un consiglio.

2. La presa elettrica deve essere installata in prossimità del prodotto e di facile accessibilità.

3. Usare il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura. Non utilizzare una prolunga o rimuovere o

modificare il cavo di alimentazione originale.

4. Collegare il cavo di alimentazione direttamente ad una presa con messa a terra. Nel caso non si sia sicuri se

la presa elettrica disponibile abbia la messa terra o meno, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare qualsiasi apparecchiatura Xerox ad una presa elettrica che non

abbia la messa terra.

6. Non collocare questa apparecchiatura in modo che le persone possano inciampare sul cavo della

alimentazione.

7. Non porre nessun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non eludere o disattivare dispositivi di bloccaggio elettrici o meccanici.

9. Non introdurre oggetti negli interstizi o aperture dell'apparecchiatura. Si potrebbe provocare scossa elettrica

o incendio.

10. Non ostruire le aperture per la ventilazione. Queste aperture sono usate per offrire un adeguato

raffreddamento all'apparecchiatura Xerox.

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

- 3 -

Phaser 3100MFP/S

Alimentazione elettrica

1. Questo prodotto dovrà funzionare con l'alimentazione elettrica indicata sull'etichetta dati del prodotto. In caso

non si sia sicuri che la propria alimentazione elettrica risponda ai requisiti, consultare un elettricista autorizzato
per un consiglio.

2. AVVERTENZA: Questa apparecchiatura deve essere collegata ad un circuito protetto da messa a

terra.
Questa apparecchiatura è dotata di presa con protezione di messa a terra.
Questa spina potrà essere introdotta solo su una presa elettrica con messa a terra.
Questa è una funzionalità di sicurezza. Nel caso non sia possibile inserire la spina nella presa, contattare un
elettricista autorizzato per sostituire la presa.

3. Collegare il cavo di alimentazione ad un'adeguata presa con messa a terra. In caso di dubbio, far controllare

la presa ad un elettricista qualificato.

Scollegare l'apparecchio

Il cavo di alimentazione è il dispositivo per scollegare questa apparecchiatura. Connesso direttamente sul retro
del terminale come dispositivo plug-in. Per rimuovere tutta l'elettricità dall'apparecchiatura, scollegare il cavo
dell'alimentazione dalla presa.

Interruzione dell'elettricità di emergenza

Se si verificano le seguenti condizioni, spegnere immediatamente il terminale e scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica. Contattare un tecnico di assistenza autorizzato Xerox per correggere il

problema:

• L'apparecchiatura emette degli odori o dei rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.

• Un interruttore nel pannello del circuito, fusibile o altro dispositivo di sicurezza è stato manomesso.

• Si è versato del liquido sul prodotto.

• L'apparecchiatura è esposta all'acqua.

• Una qualsiasi sezione della apparecchiatura è danneggiata.

Informazioni sul'ozono

Questo prodotto produce ozono durante il funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante dell'aria e dipende dal
volume di copie. Installare il sistema in uno spazio ben ventilato.

Se si desiderano ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione Xerox A proposito dell'ozono:
fatti(numero di sezione 610P64653) chiamando l'1-800-828-6571 dagli Stati Uniti o dal Canada. Per altri mercati,
contattare il proprio rivenditore Xerox locale.

Informazioni su riparazioni

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

1. Qualsiasi procedura di manutenzione possibile per l'operatore sarà descritta nella documentazione utente

fornita con il prodotto.

2. Non procedere ad alcuna riparazione su questa prodotto che non sia descritta nella documentazione cliente.

3. AVVERTENZA: Non usare detergenti con vaporizzatore. I detergenti con vaporizzatore
possono essere esplosivi o infiammabili se usati su apparecchiature elettromeccaniche.

4. Usare materiali e prodotti detergenti solo come indicato nella sezione Operatore di questo manuale.

5. Non rimuovere i coperchi o griglie assicurate da viti. Non ci sono parti al di là di questi coperchi da riparare o

sostituire.

- 4 -

Phaser 3100MFP/S

Informazioni sui materiali di consumo

1. Immagazzinare tutti i materiali di consumo secondo le istruzioni fornite sulla confezione.

2. Tenere tutti i materiali consumo lontano dalla portata dei bambini.

3. Non gettare mai le cartucce in una fiamma diretta.

4. Cartucce: Quando si manipolano le cartucce, i fusori ecc. evitare il contatto con la pelle o gli occhi. Il contatto

con gli occhi può provocare irritazione e infiammazione. Non cercare mai di smontare la cartuccia. Questo
può aumentare il rischio di contatto con la pelle e con gli occhi.

Certificazione di sicurezza del prodotto

EUROPA: Questo prodotto XEROX è certificato per essere conforme dall'organismo che elenca gli standard di
sicurezza.

Organismo: TUV Rheinland
Standard: IEC 60950-1

USA/CANADA: Questo prodotto XEROX è certificato per essere conforme dall'organismo che elenca gli standard
di sicurezza.

Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.
Standard: UL 60950-1. L'autorizzazione si basa sugli accordi di reciprocità che includono i requisiti di sicurezza

per il Canada.

Informazioni normative

Autorizzazioni in Europa

Il marchio CE si applica a questo prodotto, simbolizza la dichiarazione di

CE

conformità della XEROX nell'applicare le direttive dell'Unione Europea,
come le date indicate:

12 dicembre 2006: Direttiva del Consiglio 2006/95/EC e successive modifiche e integrazioni.

Approssimazione degli stati membri a proposito delle apparecchiature a
basso voltaggio.

15 dicembre 2004: Direttiva del Consiglio 2004/108/EC e successive modifiche e integrazioni.

Approssimazione degli stati membri a proposito delle compatibilità
elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle apparecchiature radio e

telecomunicazioni e riconoscimento reciproco della conformità.
Una dichiarazione di piena conformità, che definisce le direttive di rilievo e

gli standard di referenza, può essere ottenuta presso il proprio rivenditore
locale XEROX.

Informazioni sulla tracciabilità del marchio CE (solo per i paesi membri UE)

Fabbricante:

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

Xerox Ltd.
Bessemer Rd
Welwyn Gdn City
Herts AL7 1BU - ENGLAND

- 5 -

Phaser 3100MFP/S

Riciclo e smaltimento del prodotto

USA e Canada

Xerox fa funzionare un programma e attrezzature per il recupero e il riutilizzo e riciclo in tutto il mondo. Contattare
il proprio rivenditore Xerox (1-800-ASK-XEROX) per un aiuto nel determinare se il prodotto della Xerox fa parte
o meno del programma. Per ulteriori informazioni sul programma per l'ambiente della Xerox,
visitarewww.xerox.com/environment.html.

Nel caso il proprio prodotto non è parte del programma e se ne deve gestire lo smaltimento, osservare che il
prodotto contiene piombo o altri materiali il cui smaltimento può essere regolamentato per considerazioni
ambientali. Per informazioni sullo smaltimento e il riciclo contattare le autorità locali. Negli Stati Uniti è possibile
fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Unione europea

Direttiva del Consiglio 2002/96/EC

Alcune apparecchiature possono essere usate sia per applicazioni domestiche che professionali.

Ambiente professionale

L'applicazione di questo simbolo sull'apparecchiatura è la conferma che bisogna smaltire questa apparecchiatura
conformemente alle norme vigenti. Secondo la legislazione europea la fine di vita di apparecchiature elettriche o
elettroniche soggette allo smaltimento devono essere gestite secondo le norme in vigore.

Ambiente domestico

L'applicazione di questo simbolo sull'apparecchiatura è la conferma che non si deve smaltire questa
apparecchiatura con i rifiuti domestici. Secondo la legislazione europea la fine di vita di apparecchiature elettriche
o elettroniche soggette allo smaltimento devono essere separate dai rifiuti domestici.

I nuclei familiari degli stati membri della UE devono rendere le apparecchiature elettriche e elettroniche ai centri
di raccolta designati gratuitamente. Contattare il proprio ente per lo smaltimento per ulteriori informazioni.

In alcuni stati membri, all'acquisto di una nuova apparecchiatura il proprio rivenditore deve recuperare la vecchia
apparecchiatura gratuitamente. Chiedere informazioni al proprio rivenditore. Prima dello smaltimento, contattare
il proprio rivenditore locale Xerox per le informazioni sul recupero alla fine dell'utilizzazione.

America del Nord (USA, Canada)

REQUISITI AMBIENTALI DEL PRODOTTO

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

Xerox fa funzionare un programma e attrezzature per il recupero e il riutilizzo e riciclo in tutto il mondo. Contattare
il proprio rivenditore Xerox (1-800-ASK-XEROX) per un aiuto nel determinare se il prodotto della Xerox fa parte
o meno del programma. Per ulteriori informazioni sul programma per l'ambiente della Xerox,
visitarewww.xerox.com/environment.html.

Nel caso il proprio prodotto non è parte del programma e se ne deve gestire lo smaltimento, considerare che il
prodotto contiene piombo, mercurio, perclorato o altri materiali il cui smaltimento può essere regolamentato per
motivi ambientali. La presenza di questi materiali è completamente conforme alle regolamentazioni applicabili al
momento in cui il prodotto è posto sul mercato. Per informazioni sullo smaltimento e il riciclo contattare le autorità
locali. Negli Stati Uniti è possibile fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Materiale perclorato - Questo prodotto può contenere uno o più dispositivi che contengono perclorato, come le
batterie. Deve essere portata attenzione particolare, vedere http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

- 6 -

Phaser 3100MFP/S

Conformità al programma energetico

Energy star

In quanto partner del programma ENERGY STAR®, la Xerox Corporation ha stabilito che questo prodotto sia
conforme alla direttive ENERGY STAR per l'efficienza dell'energia.

La ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti. Il programma
di imaging ENERGY STAR per le apparecchiature è lo sforzo congiunto dei governi di U.S., Unione
Europea e Giappone e dell'ente industriale per la promozione di fotocopiatrici, stampanti, fax,
apparecchi multifunzione, personal computer e monitor ad efficienza energetica. Prodotti a consumo
ridotto aiutano a combattere l'inquinamento, le piogge acide i cambiamenti del clima a lungo termine
diminuendo le emissioni che risultano dalla generazione di energia.

Le apparecchiature Xerox sono predefinite ENERGY STAR alla fabbricazione. Il terminale sarà fornito
dotato di un timer per passare alla Modalità Risparmi di Energia impostato a 5 o 15 minuti dall'ultima
copia o stampa, a seconda del modello. Una descrizione più accurata di questa funzionalità si trova
nella sezione Impostazioni terminale di questo manuale.

Sezione informazioni contatto 16 EH&S

Informazioni contatto

Per informazioni supplementari su ambiente, salute e sicurezza correlate a questo prodotto Xerox e suoi materiali
di consumo, contattare le linee di assistenza alla clientela seguenti:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: [phone]

www.xerox informazioni di sicurezza US (Informazioni di sicurezza sul prodotto per gli US)

www.xerox informazioni di sicurezza UE (Informazioni di sicurezza sul prodotto per gli UE)

Direttive di sicurezza

Prima di accendere il proprio terminale, verificare che la presa che si sta collegando sia conforme alla indicazioni
mostrate sull'etichetta ( voltaggio, corrente, frequenza sulla rete) posta sul terminale. Questa apparecchiatura deve
essere collegata ad un circuito protetto da messa a terra. Il terminale non può essere installato direttamente per terra.

Le batterie e le batterie ricaricabili, confezioni e apparecchiatura elettrica e elettromagnetica (EEE), deve essere
gettato, come specificato dalle istruzioni del capitolo AMBIENTE di questo manuale.

A causa del modello del terminale, il cavo di alimentazione è il solo modo per scollegare il terminale dalla rete elettrica
per questo è importante mettere in atto le seguenti misure di sicurezza: Questa apparecchiatura deve essere collegata
ad una presa posta nelle vicinanze. La presa deve essere di facile accesso.

Il terminale è fornito con un cavo di alimentazione con messa a terra. E' imperativo collegare una cavo con messa a
terra ad una presa con messa terra collegata alla terra dell'immobile.

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

Riparazioni-manutenzione: Riparazione e manutenzione devono essere effettuate

da un tecnico qualificato. Non esistono parti riparabili dall''utente all''interno del
terminale. Per ridurre il rischio di scossa elettrica, non si dovrebbero effettuare
queste operazioni, perchè aprendo o rimuovendo gli sportelli, ci si può esporre ai
seguenti pericoli:

- Il raggio del laser può causare danni irreversibili agli occhi.

- Evitare il contatto con parti alimentate perchè potrebbe portare alla scossa
elettrica con conseguenze irreversibile.

Perle precauzioni per l'installazione e un uso sicuro, si veda il capitolo Installazione, pagina 11

- 7 -

Phaser 3100MFP/S

Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza

Il terminale ha etichette di avvertenza nelle posizioni indicate di seguito. Per la propria sicurezza, non si devono mai
toccare queste superfici quando si rimuove un foglio inceppato o quando si sostituisce la cartuccia del toner.

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione

In conformità alla IEC 60417, questo apparecchio usa i seguenti simboli per l'interruttore principale:

- indica POWER ON.

- indica POWER OFF.

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

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Phaser 3100MFP/S

Licenza del software

LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E CONDIZIONI DELLA LICENZA PRESENTE PRIMA

DELL'APERTURA DELLA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE. APERTURA QUESTA BUSTA

INDICA CHE SI ACCETTANO QUESTI TERMINI E CONDIZIONI.

Nel caso non si dovessero accettare i termini di questa licenza, la confezione del CD-ROM dovrebbe essere resa al
rivenditore non aperta, con gli altri componenti del prodotto. Il prezzo di acquisto del prodotto sarà risarcito. Nessun
risarcimento verrà effettuato se la confezione CD-ROM è stata aperta, se mancano dei componenti o se la richiesta di
rimborso è effettuata dieci (10) giorni oltre la data di acquisto, lo scontrino come prova di acquisto.

Definizione

Il software indica i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- Questa licenza consente di usare questo Software sui pc della rete locale. E' consentito usare questo software per
stampare su un terminale multifunzione, si può prestare il software o autorizzare chiunque ad usarlo.

- Si può fare una copia di salvaguardia.

- Questa licenza è non esclusiva e non trasferibile.

Proprietà

Il fabbricante o il suo fornitore mantengono i diritti di proprietà sul software. Si diventa solo i proprietari del CD-ROM.
Non è possibile modificare, adattare, ricompilare, tradurre, creare qualsiasi derivato noleggiare o vendere il software
o la documentazione. Qualsiasi diritto non approvato esplicitamente è riservato al fabbricante o ai suoi fornitori.

Durata

Questa licenza resta valida fino alla cancellazione. Si può cancellarla distruggendo il programma e la documentazione
cosi' come loro copie. Questa licenza sarà cancellata automaticamente in caso non si rispettino i termini di questa
licenza. Se la licenza è resa non valida, si concorda di distruggere tutte le copie del programma e della
documentazione associata.

Garanzia

Il software è fornito "come tale" senza garanzie o altro, sebbene espresse o implicite, compreso e non limitatamente
a qualsiasi garanzia di commercializzazione o adattamento a scopi particolari; tutti i rischi riguardano i risultati e la
prestazione del software sono assunti dall'acquirente. Nel caso che il programma risulti difettoso, tutte le riparazioni e
i costi di assistenza saranno coperti dall'acquirente.

Tuttavia il detentore della licenza si avvale delle seguenti garanzie: garantiamo che il CD-ROM sul quale il software è
stato registrato non presente nessun difetto hardware o di fabbricazione se usato in condizioni normali, la garanzia è
valida per novanta (90) giorni dalla data di consegna, la copia dello scontrino come prova di acquisto. In caso di difetto
del CD-ROM dovuto a incidente o pessima utilizzazione, il CD-ROM non sarà sostituito secondo la garanzia.

Responsabilità

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

Se il CD-ROM non funziona correttamente, inviarlo al rivenditore insieme ad una copia dello scontrino. E' sola
responsabilità del rivenditore di sostituire il CD-ROM. Nessuno, neanche il fabbricante coinvolto nella creazione,
realizzazione, commercializzazione e consegna di questo programma sarebbe responsabile per danni immateriali,
diretti o indiretti, come, senza essere limitato a, perdita di informazioni, di tempo, di esecuzione, redditi, clienti a causa
dell'utilizzo o l'impossibilità di utilizzo del programma.

Evoluzione

Con una preoccupazione costante al miglioramento, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le specifiche del
software senza previa notifica. Nel caso di modifica, i diritti di utente non danno accesso ad aggiornamenti gratuiti.

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Phaser 3100MFP/S

Legge applicabile

Questa licenza applica la legislazione francese. Qualsiasi controversia sull'interpretazione o messa in esecuzione di
questa licenza sarà sottoposta al foro di Parigi.

Data la continua evoluzione tecnologica, il fabbricante di riserva il diritto di modificare le specifiche tecniche indicate
per questo prodotto, in qualsiasi momento, senza previa notifica e / o arrestare la fabbricazione del prodotto stesso.
Tutti i nomi e i marchi del prodotto che possano essere marchi registrati dei loro rispettivi proprietari vengono
riconosciuti nel presente documento.

Marchi depositati

Data la continua evoluzione tecnologica,Sagem Communications si riserva il diritto di modificare le specifiche tecniche
indicate per questo prodotto, in qualsiasi momento, senza previa notifica e / o arrestare la fabbricazione del prodotto
stesso. .Xerox Companion Suite è un marchio registrato di Sagem Communications.

Adobe® e i prodotti Adobe® qui riferiti sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE è un marchio registrato di ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows
Vista® e qualsiasi altro prodotto Microsoft® riferiti qui sono marchi registrati della Microsoft Corporation registrati e/o
usati negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Tutte gli altri marchi o prodotti riportati come esempio o per dare informazioni supplementari sono marchi registrati dei
loro rispettivi proprietari.

Le informazioni contenute di questo manuale utente sono soggette a modifica senza previa notifica.

Riproduzioni vietate

Non copiare o stampare nessun elemento di cui la riproduzione sia proibita dalla legge.

Copiare o stampare gli elementi seguenti è usualmente vietato dalle leggi in vigore:

- estratti conto;

- assegni;

- obbligazioni;

- partecipazioni azionarie;

- vaglia bancari;

- passaporti;

- patenti guida.

1 - Sicurezza - Licenza del software - Ambiente - Licenza

L'elenco fornito è solo una guida e non è esaustivo. Per qualsiasi domanda riguardante la legalità della copia o la
stampa di certi elementi, si consulti il proprio legale.

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Phaser 3100MFP/S

Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità del terminale. Verifichi che la posizione scelta presenti
le seguenti caratteristiche:

- Scelga un luogo ben ventilato.

- Assicurarsi di non ostruire le griglie di ventilazione poste sui lati destro e sinistro della periferica. Durante
l'istallazione assicurarsi di collocare il terminale a trenta centimetri dagli oggetti in prossimità in modo tutti gli
opercoli possano essere aperti facilmente.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici.

- La presa elettrica con messa a terra (vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza) sulla quale si intende
collegare l'apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile.

- Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d'aria generate da un sistema di
condizionamento o di ventilazione, né in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidità.

- Scelga una superficie solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni.

- Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione.

- Evitare di posizionare il terminale in prossimità di tende o altri oggetti infiammabili.

- Scelga un luogo privo di schizzi d'acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri che il luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

2 - Installazione

Precauzioni per l'uso

Osservare le seguenti importanti precauzioni per l'uso del terminale.

Ambiente operativo:

- Temperatura: Da10 °C a 27 °C [50 °F a 80.6 °F] in un ambiente con un umidità tra 15 e 80% (fino a 32°C [89.6 °F]
in un ambiente con un umidità tra 15 e 54%).

Terminale:

La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l'uso del terminale:

- Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa.

- Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimità del
terminale.

- Quando si scollega il cavo dell'alimentazione, afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo. Un cavo
danneggiato rappresenta un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Non toccare mai il cavo con le mani umide. Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica.

- Collegare il cavo dell'alimentazione all'apparecchio. Altrimenti, ciò può provocare un rischio d'incendio o di scossa
elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo.

- Non posare mai oggetti sul cavo dell'alimentazione, non piegarlo e non strapparlo. Ciò può comportare un rischio
d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell'alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi
altro apparecchio elettrico. Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all'interno del
meccanismo del terminale. Ciò esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d'incendio.

- Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d'interfaccia (utilizzare cavi
d'interfaccia schermati).

- Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso. Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione.
Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare in una scossa elettrica.

- Non cercare mai di modificare il terminale. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che spilli, ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le
griglie di areazione o altre aperture. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

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Phaser 3100MFP/S

- Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimità dello stesso. Altrimenti, ciò
può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale, è necessario metterlo immediatamente fuori
tensione scollegando il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio
d'incendio o di scossa elettrica.

- In caso di emissione di calore, fumo, odore insolito o rumore anomalo, mettere il terminale fuori tensione
scollegando immediatamente il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un
rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare di utilizzare il terminale durante un "temporale elettrico", ciò può rappresentare un rischio di scossa
elettrica causata dal fulmine.

- Non spostare mai il terminale durante la stampa.

- Sollevare il terminale, per spostarlo.

Posizioni il terminale in un locale areato in modo corretto. Il funzionamento della stampante genera
una piccola quantità di ozono. Un odore sgradevole può essere percettibile se la stampante funziona
in modo intenso in un locale non areato in modo corretto. Per un utilizzo sicuro è pertanto opportuno
posizionare il terminale in un locale correttamente ventilato.

Informazione di sicurezza

2 - Installazione

Durante l'utilizzo del prodotto le precauzioni di sicurezza devono sempre seguite con attenzione.

Sicurezza durante il funzionamento

In questa informazioni si trovano i seguenti simboli:

AVVERTENZA

:

ATTENZIONE:

AVVERTENZA

- Collegare il cavo di alimentazione direttamente alla presa murale e non utilizzare mai una prolunga.

- Scollegare la presa dell'alimentazione (tirando la presa e non il cavo) se il cavo di alimentazione o presa
logorandola o comunque danneggiandola.

- Per evitare il pericolo di una scossa elettrica o dell'esposizione alla radiazione del laser, non rimuovere nessun
coperchio o vite oltre a quelli specificati nelle istruzioni operative.

- Spegnere e scollegare la presa dell'alimentazione (tirando la presa e non il cavo) se esiste una qualsiasi delle
seguenti condizioni:

• Si versa qualcosa sul prodotto.

• Si pensa che il prodotto necessiti manutenzione o deve essere riparato.

• Il coperchio del prodotto è stato danneggiato.

- Mai incenerire del toner versato o toner usato. la polvere del toner può infiammarsi se esposto alla fiamma diretta.

- Lo smaltimento può venire effettuato dai rivenditori autorizzati o negli appropriati centri di raccolta.

- Smaltire le cartucce di toner usate (o contenitori) secondo la normativa locale.

Indica situazioni potenzialmente pericolose che, nel caso le istruzioni non vengano
seguite, possono provocare ferite gravi o morte.

Indica situazioni potenzialmente pericolose che, nel caso le istruzioni non vengano seguite,
possono provocare leggere ferite o danni.

ATTENZIONE

- Proteggere il prodotto dall'umidità o pioggia, neve ecc.

- Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa murale prima di spostare il prodotto. Spostando il prodotto, si faccia

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Phaser 3100MFP/S

attenzione a non danneggiare il cavo di alimentazione sotto il prodotto.

- Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa murale, tirare sempre a partire dalla presa (non il cavo).

- Non fare cadere all'interno del prodotto graffette, puntine o altri piccoli oggetti metallici.

- Tenere il toner (usato o meno), la cartuccia (o contenitore), l'inchiostro (usato o meno) o una cartuccia d'inchiostro
fuori della portata dei bambini.

- Fare attenzione a non tagliarsi alle estremità affilate quando si deve estrarre dal prodotto un foglio o documento
inceppato.

- Per ragioni ambientali, non smaltire il prodotto o i residui dei materiali di consumi nei punti di raccolta dei rifiuti
domestici. Lo smaltimento può venire effettuato dai rivenditori autorizzati o negli appropriati centri di raccolta.

- I nostri prodotti sono concepiti secondo standard di alta qualità e una funzionalità e consigliamo di utilizzare
materiali di consumo disponibili presso rivenditori autorizzati.

Alimentazione elettrica

La presa deve essere installata in prossimità del prodotto e di facile accessibilità.

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

2 - Installazione

• Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l'alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato
per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti.

• La quantità di carta caricata non deve superare la capacità di alimentazione. In caso contrario, si potrebbero
verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

• Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando è vuoto. L’aggiunta di carta sulla pila può causare un problema
di doppia alimentazione.

• Quando si toglie il vassoio della carta, si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere.

• Se si utilizza carta già stampata dal terminale o da un'altra stampante, la qualità della stampa può non essere
ottima.

Manipolazione della carta

• Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa.

• L’ondulazione (o curvatura) non deve eccedere 10 mm.

• Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta
che è stata conservata in luoghi troppo umidi.

Controllo dell'umidità

• Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto.

• Dopo l'apertura della risma, conservare la carta in un sacchetto di plastica.

• Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati, stropicciata o comunque danneggiata.

Maneggiare l'unità

Urti operatore

Nel corso della stampa, si devono evitare urti al vassoio di alimentazione della carta, al coperchio e ad altre parti del
terminale.

Spostare l'unità

Per spostare l'unità su una scrivania, deve essere fatta scivolare e non trascinata.

Maneggiare la cartuccia toner

• Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremità. Non rovesciare mai la cartuccia toner.

• Non deve mai essere agitata con forza.

- 13 -

Phaser 3100MFP/S

Regole per l'utilizzo dei simboli

AVVERTENZA

Indica importanti note di sicurezza.
Ignorare queste note potrebbe causare gravi ferite o pericolo di morte. Assicurarsi di aver letto queste note. Possono

essere trovate nella sezione Informazione di sicurezza di questo manuale.

ATTENZIONE

Indica importanti note di sicurezza.
Ignorare queste note potrebbe provocare ferite leggere o danni al terminale o alle proprietà. Assicurarsi di aver letto

queste note. Possono essere trovate nella sezione Informazione di sicurezza di questo manuale.

Importante

Indica i punti a cui fare più attenzione per l'utilizzo del terminale e le spiegazioni delle cause probabili di carta inceppata,
originali danneggiati o perdita di dati. Assicurarsi di aver letto queste spiegazioni.

Nota

Indica delle spiegazioni supplementari delle funzioni del terminale e istruzioni ne risolvere eventuali errori dell'utente.

2 - Installazione

- 14 -

Descrizione del terminale

Phaser 3100MFP/S

Lati frontale e posteriore

2 - Installazione

1. Pannello di controllo

2. Coperchio inceppamento carta

3. Connessione cavo dell'alimentazione

4. Interruttore ON/OFF

5. Connessione USB slave (per PC)

6. Connessione master USB (chiave USB)

7. Guida alimentazione manuale della carta

8. Introduttore manuale

9. Vassoio carta

10. Coperchio di accesso alla cartuccia

11. Vassoio pieghevole per la fuoruscita della carta

12. Uscita carta

13. Lettore carta a microchip

- 15 -

Phaser 3100MFP/S

Pannello di commando

2 - Installazione

1. Schermo.

2. Tastiera numerica.

3. Tasto : scansione di un documento verso il PC o
altro dispositivo (chiave USB).

4. Tasto : copia locale.

5. Tasto : interruzione della stampa da PC in corso.

6. Tasto : Convalida.

OK

7. Tasto

8. Tasto
verso il basso.

9. Tasto
dell'immissione.

10. Tasto

: conferma della selezione indicata.



: richiamo del menu e scorrimento del menù

C

: ritorno al menu precedente e correzione



: scorrimento dei menu verso l'alto.

11. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

12. Tasto : imposta il tempo di attivazione.

13. Tasto : accedere al menu di stampa (elenco
funzioni di stampa, impostazioni terminale, ecc.).

14. Tasto : analisi dell'impostazione della risoluzione.

15. Tasto : impostazione contrasto.

16. Icona : risoluzione "

17. Icona : risoluzione "

18. Icona : risoluzione "

19. Icona : modalità Colori.

Qualità testo
Foto
Testo

".

".

".

Principio di navigazione dei menu

Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire dal commando specifico del menu.
Per esempio, la stampa della guida delle funzioni è identificata dal menu 51 (la guida delle funzioni comprende la lista
dei menu, sottomenu e relativi numeri di identificazione).

Due metodi consentono di accedere ai menu: passo a passo o accesso diretto.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo:

1 Premere .
2 Utilizzare i tasti o  per percorrere il menu quindi selezionare 5 - S
3 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menu quindi selezionare S

Confermare con OK.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto:

1 Premere .
2 Immettere 51, mediante la tastiera numerica. per stampare direttamente la guida delle funzioni.

- 16 -

TAMPA. Confermare con OK.

TAMPA e selezionare 51-LISTA FUNZ.

Phaser 3100MFP/S

Contenuto dell'imballaggio

L’imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito:

Apparecchio multifunzione

1 cartuccia toner

Installazione dell'apparecchio

1 Disimballare l'apparecchio
2 Installare l'apparecchio rispettando le istruzioni di

sicurezza indicate all'inizio di questi libretto.

3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale.
4 Rimuovere il film di protezione dello schermo.

Inserimento della carta nel vassoio principale

Prima di inserire la carta,vedere

Importante

L'apparecchio può utilizzare numerosi formati e tipi di
carta (vedere Caratteristiche, pagina 51).

Importante

Raccomandazioni per la carta,

pagina 13.

È possibile utilizzare carta con un
peso compreso fra 60 e 105g/m².

2 - Installazione

1 guida di sicurezza e 1 guida di installazione

1 CD ROM per l'installazione per PC

1 cavo alimentazione

1 Estrarre completamente il vassoio della carta.

2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad

agganciarlo.

1 cavo USB

3 Regolare l'arresto situato dietro il vassoio

spingendo la levetta "PUSH" (A).
Quindi, regolare le guide laterali, secondo il
formato della carta, spingendo la levetta (B),
situata sulla guida sinistra. Regolare la guida
longitudinale, secondo il formato della carta,

- 17 -

Phaser 3100MFP/S

spingendo la levetta (C).

4 Prendere una pila di carta, sfogliarla e appiattirla su

una superficie piana.

Mantenerlo dalla sua maniglia.

4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a

fondo, sino a farla scattare in posizione (ultimo
movimento verso il basso).

2 - Installazione

5 Porre la pila di carta nel vassoio (per esempio 200

fogli per carta da 80g/m²).

6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo

alloggiamento.

Installazione della cartuccia

1 Porsi di fronte all'apparecchio.
2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sé.

3 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova.

Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il
toner equamente nella cartuccia. Una rotazione
attenta della cartuccia consentirà di ottenere il
numero massimo di copie possibile per cartuccia.

5 Richiudere il coperchio.

Vassoio di ricezione carta

Regolare l'arresto di ricezione della carta, in funzione del
formato del documento da stampare. Non dimenticare di
spiegare la parte pieghevole dell'arresto per impedire che
i fogli cadano.

- 18 -

Phaser 3100MFP/S

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

Prima di collegare il cavo

AVVERTENZA

1 Verificare che l’interruttore ON/OFF sia sulla

posizione "O" (OFF).

2 Collegare il cavo dell'alimentazione

all'apparecchio.
Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

dell'alimentazione, consultare
imperativamente i Direttive di
sicurezza, pagina 7.

successiva.

Se non si desidera continuare con le
impostazioni iniziali, premere il

tasto . Appare una schermata di

Nota

1 Per modificare il linguaggio visualizzato, premere il

tasto OK.

2 Selezionare la lingua desiderata con i tasti  o 

e convalidare con OK.

La configurazione è adesso completa e l'elenco delle
funzioni è stampato automaticamente.

Lo schermo LCD visualizza il messaggio C
se non è stata caricata nel vassoio della carta (vedere
Alimentazione della carta nel vassoio principale,
pagina 13). Una volta la carta è stata caricata, la stampa
ricomincerà.

conferma. Premere il tasto di nuovo
per convalidare.

Per modificare manualmente e
personalizzare queste impostazioni
dell'apparecchio, si veda Parametri/

Impostazioni, pagina 25.

ARTA ESAURITA

2 - Installazione

Il cavo di alimentazione è usato
per spegnere l'unità. Come

AVVERTENZA

3 Premere il pulsante ON/OFF per accendere

l'apparecchio (posizione I).

precauzione, la presa dovrebbe
trovarsi vicino all'apparecchio e
facile di accesso in caso di
pericolo.

Impostazione iniziale periferica

Dopo pochi secondi, quando il terminale si è riscaldato, la
funzione Installazione facile è lanciata e lo schermo
LCD visualizza il messaggio seguente:

LINGUA
SI= OK - NO= C

La funzione Installazione facile aiuterà a configurare il
terminale come una guida attraverso le impostazioni di
base.

Inserimento della carta nel vassoio di alimentazione manuale

Prima di inserire la carta,vedere

Importante

Il vassoio di alimentazione manuale permette di utilizzare
formati di carta vari con un peso superiore a quello che è
possibile utilizzare con il vassoio della carta (vedere
Caratteristiche, pagina 51).

Si può introdurre un singolo foglio o busta alla volta.

Importante

1 Allargare le guide dell'introduttore manuale al

massimo.

Raccomandazioni per la carta,
pagina 13.

È possibile utilizzare carta con un
peso compreso fra 52 e 160g/m².

Se si desidera modificare le impostazioni visualizzate,
premere il tasto OK. Se si desidera modificare le
impostazioni visualizzate, premere il tasto C : la funzione

Installazione facile poi visualizza l'impostazione di base

2 Inserire un foglio o una busta nell'introduttore

manuale.

3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del

foglio o della busta.

4 Prima di lanciare una stampa, verificare che il

- 19 -

Phaser 3100MFP/S

formato di carta scelto sia compatibile con il
formato selezionato sulla stampante (vedere
Copia, pagina 21).

Utilizzo delle buste

• Utilizzare esclusivamente l'alimentatore manuale.

• La zona raccomandata deve essere il settore che
esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi
sinistro, destro e posteriore.

• Qualche linea può essere aggiunta alla copia piena
per eliminare le sovrapposizioni.

• La stampa può non essere corretta per le buste che
sono fuori dalla zona di stampa (vedere
Caratteristiche, pagina 51).

• Appiattire manualmente le buste curvate prima della
stampa.

• Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della
busta. stampando in modo poco chiaro o con macchie
sul lato capovolto.

• Preparare la busta premendo in modo corretto sulla
linea di piegatura dei quattro bordi, dopo aver fatto
uscire l'aria dalla busta.

• Porre in seguito la busta in posizione corretta per
evitare le pieghe e le deformazioni.

• Non è consentito l'uso di carta riciclata. E dovrebbe
essere usato nelle condizioni normali di ufficio.

2 - Installazione

- 20 -

Copia

L'apparecchio vi offre la possibilità di eseguire delle copie
in uno o più esemplari.

Inoltre, è possibile impostare numerosi parametri per
ottenere copie conformi alle vostre esigenze.

Copia semplice

In questo caso saranno applicate le impostazioni
predefinite.

1 Posizionare il documento con il lato da copiare

rivolto verso il basso contro il piano di stampa e
allinearlo con i segni di riferimento.

2 Premere due volte il tasto . La copia è

realizzata secondo i parametri predefiniti.

Copia nella modalità Risparmio toner

Phaser 3100MFP/S

5 Scegliere con i tasti  o  le opzioni di stampa

(vedere gli esempi di seguito) a seconda della
modalità copia che si desidera: 1 PAGINA IN 1, 1

PAGINA IN 4 o 1 PAGINA IN 9.

3 - Copia

La modalità ECO riduce la quantità di toner utilizzato nella
pagina, riducendo in tal modo i costi di stampa.

Utilizzando questa modalità si riduce il consumo di toner
e la densità di stampa è minore.

1 Posizionare il documento con il lato da copiare

rivolto verso il basso contro il piano di stampa e
allinearlo con i segni di riferimento.

2 Premere il tasto .

3 Premere il tasto .

Copia elaborata

La copia elaborata consente di eseguire delle
impostazioni particolari per la copia in corso.

Si può avviare una copia premendo il

Nota

1 Posizionare il documento con il lato da copiare

rivolto verso il basso contro il piano di stampa e
allinearlo con i segni di riferimento.

Nota

2 Premere il tasto .
3 Immettere il numero di copie desiderate e

convalidare con il tasto OK.

4 Scegliere il supporto carta VASSOIO AUTOM. or

CASS. MANUALE con i tasti  o , quindi
convalidare con il tasto OK.

tasto in qualsiasi momento nelle
fasi seguenti.

Dopo il passaggio 1, è possibile
immettere direttamente il numero di
copie con la tastiera alfanumerica e
convalidare premendo il pulsante OK.
Quindi, fare riferimento al passaggio 4.

Convalidare con il tasto OK.

6 Regolare il valore dello zoom desiderato, dal 25%

a 400% con i tasti  o , convalidare con il tasto
OK (solo se disponibile in 1 PAGINA IN 1 modalità

copia).

7 Regolare il valore di origine desiderato con i

pulsanti della tastiera  o  quindi convalidare
con il tasto OK.

8 Scegliere la risoluzione a seconda della qualità

desiderata AUTO, TESTO, FOTO o QUALITA
TESTO con il tasto  o , quindi convalidare con
il tasto OK.

9 Regolare il livello del contrasto con i tasti  o ,

quindi convalidare con il tasto OK.
Regolare la luminosità desiderata con i tasti  o

10

, quindi convalidare con il tasto OK.

11 Scegliere il tipo di carta CARTA NORMALE,

CARTA SPESSA con i tasti  o , quindi
convalidare con il tasto OK.

Modalità Copia Scheda ID

la funzione CARTA ID viene usata per copiare entrambi i
lati di una carta di identità o di una patente su un formato
di carta di tipo A4 (quando il formato dei documenti
originali è < A5) o su un foglio a formato Lettera (formato
del documento originale < Statement).

Lo schermo LCD visualizza istruzioni operative utili
(quando collocare il documento originale, quando
capovolgere il documento, ecc.) e richiede la convalida
per procedere nel funzionamento.

Importante

Le regolazioni Zoom e origine non
sono disponibili per la modalità copia.

- 21 -

Phaser 3100MFP/S

1 Premere il tasto .
2 Inserire il numero di copie desiderate e convalidare

con il tasto OK.

3 Scegliere il supporto carta VASSOIO AUTOM. or

CASS. MANUALE con i tasti  o , quindi
convalidare con il tasto OK.

Copiare nella modalità ID è possibile
solo su formato A4 (formato originale
del documento < A5) o formato della

Importante

4 Scegliere l'opzione di copia ID con i tasti  o 

quindi convalidare con il tasto OK.

5 Scegliere la risoluzione a seconda della qualità

desiderata AUTO, TESTO, FOTO o QUALITA
TESTO con i tasti  o , quindi convalidare con il

tasto OK. Per un risultato ottimale con i documenti
di identità ID, selezionare risoluzione FOTO.

6 Regolare il livello del contrasto con i tasti  o ,

quindi convalidare con il tasto OK.

7 Regolare la luminosità desiderata con i tasti 

o , quindi convalidare con il tasto OK.

8 Scegliere il tipo di carta CARTA NORMALE,

CARTA SPESSA con i tasti  o , quindi

convalidare con il tasto OK.
Lo schermo LCD visualizza il seguente messaggio:

9 Collocare la propria carta di identità o altro

documento di identità contro il vetro per la
scansione piana come mostrato si seguito:

carta Letter (formato originale del
documento < Statement). Assicurarsi
che il vassoio della carta selezionato
utilizzi il formato di carta corretto.

METTERE CARTA ID

POI OK

Regolazioni particolari per la copia

Le impostazioni effettuate in questo menu diventano le
impostazioni predefinite dell'apparecchio dopo la
convalida.

Quando si consideri che la qualità
della copia non è più soddisfacente, è

Importante

Impostazione della risoluzione

Il parametro RISOLUZIONE consente di impostare la
risoluzione per le fotocopie.

 841 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/RISOLUZIONE

1 Premere , immettere 841 mediante la tastiera.
2 Scegliere la risoluzione con i tasti  o  secondo

la tabella definita di seguito:

Parametro Significato Icona

AUTO Bassa risoluzione.

TESTO

FOTO

QUALIT
A TESTO

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

possibile effettuare la calibrazione
(vedere Calibrare lo scanner,
pagina 27).

nessuna

Risoluzione standard per
documenti che contengono
testo e grafica.

Risoluzione adeguata per
documenti che contengono
fotografie.

Risoluzione adeguata per
documenti che contengono
testo.

3 - Copia

10 Premere il tasto OK.

Il documento è scannerizzato e lo schermo LCD
visualizza il seguente messaggio:

CAPOVOLG DOC

POI OK

11 Capovolgere il proprio documento quindi

convalidare con il tasto OK.

L'apparecchio stampa una copia del documento.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

È inoltre possibile impostare la

Nota

risoluzione premendo il tasto .

Impostare lo zoom

Il parametro ZOOM consente di ridurre o ingrandire una
parte di un documento scegliendo l'origine e il valore dello
zoom da applicare al documento, dal 25 al 400 %.

 842 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ZOOM

1 Premere , immettere 842 mediante la tastiera.
2 Immettere il valore dello zoom con i tasti

alfanumerici o sceglierlo tra i valori predefiniti
utilizzando i pulsanti  e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

- 22 -

Phaser 3100MFP/S

Impostare l'origine dell'analisi

Se necessario, è possibile modificare l'origine dello
scanner.

Immettendo nuovi valori per X e Y, espressi in mm (X
<209 e Y <280), si sposta l'area di scansione come
indicato nella figura seguente.

 843 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/ORIGINE

1 Premere , immettere 843 mediante la tastiera.
2 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti  o .
3 Regolare la luminosità desiderata con i tasti 

e .

4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

5 Uscire dal menu premendo il tasto .

Impostazione contrasto

Selezione del vassoio della carta

La selezione Automatico può avere due significati in
base al formato della carta definito nei vassoi. Nella
tabella che segue vengono illustrati i diversi casi.

Vassoio

predefinito

Stesso
formato di
carta nei
vassoi

Diversi
formati di
carta nei
vassoi

1 Premere , immettere 852 mediante la tastiera.
2 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o

MANUALE mediante i tasti  e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

AUTOMATICO

Manuale

AUTOMATICO

Manuale

852 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

Vassoio per la copia

Selezione tra il vassoio
principale e il vassoio
manuale.

Viene utilizzato il
vassoio manuale.

Viene utilizzato il
vassoio principale.

Viene utilizzato il
vassoio manuale.

SUPP.

3 - Copia

Il parametro CONTRASTO consente di impostare il
contrasto per le fotocopie.

 844 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/CONTRASTO

1 Premere , immettere 844 mediante la tastiera.
2 Regolare il livello di contrasto desiderata con i tasti

 e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

Impostazione della luminosità

Il parametro LUMINOSITA permette di rendere più chiaro
o più scuro il documento originale.

 845 - FUNZ. AVANZATE/COPIA/LUMINOSITA

1 Premere , immettere 845 mediante la tastiera.
2 Regolare la luminosità desiderata con i tasti 

e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

Impostazione dei margini di analisi scansione piana

Permette di spostare i margini laterali del documento
verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo
scansione piana.

854 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARG. PIANO

1 Premere , immettere 854 mediante la tastiera.
2 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra/

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti 
e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro

Permette di spostare i margini laterali del documento
verso destra o verso sinistra durante la stampa.

Impostazione del tipo di carta

851 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/CARTA

1 Premere , immettere 851 mediante la tastiera.
2 Selezionare la carta NORMAL o ETICHETTA che

si utilizza mediante i tasti  e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

855 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

MARG. STAMP.

1 Premere , immettere 855 mediante la tastiera.
2 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra/

destra (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti 
e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

- 23 -

Phaser 3100MFP/S

Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore

Permette di spostare i margini del documento verso l'alto
o verso il basso durante la stampa.

856 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/TOP

STAMP.

1 Premere , immettere 856 mediante la tastiera.
2 Regolare lo spostamento dei margini in alto/in

basso (a intervalli di 0,5 mm) mediante i tasti 
e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

4 Uscire dal menu premendo il tasto .

Impostazione del formato della carta

Il presente menu consente di impostare il formato
predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio
principale. È anche possibile impostare l'ampiezza di
scansione predefinita.

857 - FUNZ. AVANZATE/SCAN. E STAMP/

PAPER FORMAT

1 Premere , immettere 857 mediante la tastiera.
2 Selezionare il vassoio della carta per cui definire un

formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti 
e .

3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.
4 Scegliere la risoluzione con i tasti  o  secondo

la tabella definita di seguito :

3 - Copia

Vassoio carta Formato carta disponibile

CASS.MAN. A5, Statement, A4, Legal e Letter

VASS. AUTO A5, Statement, A4, Legal e Letter

SCANNER LTR/LGL e A4

5 Convalidare la scelta premendo il tasto OK.

6 Uscire dal menu premendo il tasto .

- 24 -

Parametri/

Phaser 3100MFP/S

tabella seguente, quindi convalidare con OK.

Parametro Significato

Impostazioni

È possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni
e utilizzo. Il presente capitolo descrive le funzioni.

La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili può
essere stampata.

Lo sviluppo del terminale è in evoluzione
permanente e regolarmente vengono
messe a disposizione nuove
funzionalità.

Nota

Lingua

È possibile selezionare la lingua scelta con il menu. Per
default, il terminale utilizza l'inglese.

Per selezionare la lingua:

203 - IMPOSTAZIONI / GEOGRAFICO / LINGUA

1 Premere , immettere 203 mediante la tastiera.
2 Selezionare la lingua desiderata con  e ,

convalidare la scelta premendo il tasto OK.

3 Uscire dal menu premendo .

Parametri tecnici

Visitare il sito: www.xerox.com. Si
possono anche trovare da scaricare gli
aggiornamenti più recenti del software
Xerox Companion Suite (vedere

Aggiornamento firmware, pagina 50).

8 - Eco Energy

80 - Risparmi toner

90 - Porta Raw

91 - Timeout err.
stampante

92 - Timeout attesa

93 - Sostit. formato

96 - WEP KEY NBR

Scelta del timeout per la messa in
stand by dell'apparecchio: al
termine della temporizzazione (in
minuti) di NON utilizzo o per un
intervallo a scelta, l'apparecchio si
mette in stand by.

Nota: È inoltre possibile accedere
questo parametro premendo il

tasto dallo schermo di attesa.

Chiarisce le stampe per
economizzare l'inchiostro della
cartuccia toner

Numero della porta di stampa di
rete RAW.

Tempo di attesa prima della
soppressione del documento in
corso di stampa in seguito ad un
errore della stampante in modalità
stampa da PC.

Tempo di attesa dei dati in
provenienza dal PC prima della
soppressione del compito di
stampa.

Modifica del formato di pagina.
Consente di stampare un
documento in formato LETTER su
pagine A4 regolando questo
parametro su LETTER/A4.

Questo menu consente di
impostare il numero di chiavi WEP
autorizzate (tra 1 e 4).

4 - Parametri/Impostazioni

Il terminale è già preimpostato quando lo ricevete.
Tuttavia, è possibile regolare il terminale secondo i propri
bisogni specifici modificando i parametri tecnici.

Per regolare i parametri tecnici:

29 - IMPOSTAZIONI / P. TECNICI

1 Premere , immettere 29 mediante la tastiera.
2 Selezionare il parametro desiderato e convalidare

con OK.

3 Mediante i tasti  o , modificare la regolazione

del parametro scelto seguendo le indicazioni della

Stampare la guida delle funzioni

Importante

Premere , immettere 51 mediante la tastiera.

La stampa della guida delle funzioni è lanciata.

Nota

Non è possibile stampare su carta
con formato A5 (o Statement).

51 - STAMPA / LISTA FUNZ

È inoltre possibile accedere al menu di

STAMPA premendo il tasto .

- 25 -

Phaser 3100MFP/S

Stampare la lista delle impostazioni

Importante

Per stampare la lista delle impostazioni:

Premere , immettere 56 mediante la tastiera.

La stampa della lista delle impostazioni è lanciata.

Nota

Non è possibile stampare su carta
con formato A5 (o Statement).

56 - STAMPA / IMPOSTAZIONI

È inoltre possibile accedere al menu di

STAMPApremendo il tasto .

Blocco del terminale

Questa funzione permette di vietare l'accesso
all'apparecchio alle persone non autorizzate. Una
password sarà richiesta ogni volta che una persona
desidera utilizzare l'apparecchio. Dopo ogni utilizzo,
l’apparecchio si blocca automaticamente.

• analizzare il contenuto di una chiave USB,

• stampare dalla chiave memoria USB, cancellare i file.
Per accedere al menù di protezione del servizio Media:

 816 - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ / BLC. MEDIA

1 Premere , immettere 816 mediante la tastiera.
2 Immettere il codice di bloccaggio (4 cifre) mediante

la tastiera numerica.

3 Premere OK per convalidare.
4 Con i tasti  o , scegliere SI e confermare

con OK.

5 Uscire dal menu premendo il tasto .

Leggere i contatori

I contatori di attività dell'apparecchio possono essere
consultati in qualsiasi momento.

Si possono consultare i contatori per:

• numero di pagine scannerizzate;

• numero di pagine stampate.

4 - Parametri/Impostazioni

Si deve immettere previamente un codice di bloccaggio.

 811 - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ / COD. BLOCCO

1 Premere , immettere 811 mediante la tastiera.
2 Immettere il codice di blocco (4 cifre) mediante la

tastiera, confermare con OK.

Se è già stato registrato un codice, si

Importante

3 Immettere di nuovo il codice di blocco (4 cifre)

mediante la tastiera, confermare con OK.

4 Uscire dal menù premendo il tasto .

deve immettere tale codice prima di
definirne uno nuovo.

Blocco della tastiera

Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso
del terminale.

 812 - FUNZ. AVANZATE / PROTEZ / BLOCCO

TASTI

1 Premere , immettere 812 mediante la tastiera.
2 Immettere il codice di bloccaggio (4 cifre) mediante

la tastiera numerica.

3 Premere OK per convalidare.
4 Con i tasti  o , scegliere SI e confermare

con OK.

5 Uscire dal menu premendo il tasto .

Blocco del servizio Media

Questa funzione blocca l'accesso al servizio Media. Una
password sarà richiesta ogni volta che una persona
desidera utilizzare le funzioni della chiave USB:

Contatore di pagine scannerizzate

Per consultare questo contatore di attività:

823 - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAG

SCANSION

1 Premere , immettere 823 mediante la tastiera.
2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menu premendo il tasto .

Contatore di pagine stampate

Per consultare questo contatore di attività:

824 - FUNZ. AVANZATE / CONTATORI / PAG

STAMPATE

1 Premere , immettere 824 mediante la tastiera.
2 Il numero di pagine stampate appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menu premendo il tasto .

Visualizzare lo stato del consumabile

La quantità di inchiostro rimanente nella cartuccia può
essere consultata in qualsiasi momento. Questa
valutazione è definita in percentuale.

 86 - FUNZ. AVANZATE / CONSUMABILI

1 Premere , immettere 86 mediante la tastiera.
2 La percentuale di toner disponibile appare sullo

schermo.

3 Uscire dal menu premendo il tasto .

- 26 -

Calibrare lo scanner

Quando si considera che la qualità dei documenti non è
più soddisfacente, è possibile effettuare la calibrazione.

 80 - FUNZ. AVANZATE / CALIBRAZIONE

1 Premere , immettere 80 mediante la tastiera.

Confermare con OK.

2 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue

automaticamente.

3 Al termine della calibratura, il terminale ritorna in

stand by

.

Phaser 3100MFP/S

4 - Parametri/Impostazioni

- 27 -

Phaser 3100MFP/S

Giochi

Sudoku

Sudoku é un gioco enigmistico giapponese. Il gioco si
presenta come una griglia di tre quadrati per tre, ripartiti
in 3 zone per 3. A seconda del grado di difficoltà, all’inizio
del gioco, sono già inscritte un numero maggiore o minore
di cifre. Scopo del gioco è di ripartire le cifre da 1 a 9 nelle
caselle in modo che ogni cifra appaia una sola volta in
ciascuna delle file, delle colonne e dei nove blocchi.
Esiste esclusivamente un’unica soluzione.

Stampare una griglia

Sono disponibili complessivamente 400 griglie Sudoku,
100 per ciascun livello di difficoltà.

Importante

 521 - STAMPA / SUDOKU / PRINT GRID

1 Premere , immettere 5 mediante la tastiera.

Confermare con OK.

Nota

2 Selezionare SUDOKU con i tasti  o .
3 Confermare con OK.
4 Selezionare PRINT GRID con i tasti  o .
5 Selezionare il grado di difficoltà EASY

LEVEL (facile), MEDIUM LEVEL (medio), HARD
LEVEL (difficile), EVIL LEVEL (diabolico) con i

tasti  o .

6 Convalidare con OK.
7 Scegliere la griglia desiderata digitandone il

numero corrispondente sulla tastiera numerica (1 a

100).

8 Confermare con OK.
9 Scegliere il numero di copie che si desiderano

digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica.

10 Confermare con OK.

La griglia viene stampata secondo la quantità voluta.

Non è possibile stampare su carta
con formato A5 (o Statement).

È inoltre possibile accedere al menu di

STAMPA premendo il tasto .

Stampare la soluzione di una griglia

Importante

 522 - STAMPA / SUDOKU / PRT SOLUTION

1 Premere , immettere 5 mediante la tastiera.

Confermare con OK.

Nota

2 Selezionare SUDOKU con i tasti  o .
3 Confermare con OK.
4 Selezionare PRT SOLUTION con i tasti  o .
5 Selezionare il grado di difficoltà EASY

LEVEL (facile), MEDIUM LEVEL (medio), HARD
LEVEL (difficile), EVIL LEVEL (diabolico) con i

tasti  o .

6 Convalidare con OK.
7 Scegliere la griglia desiderata digitandone il

numero corrispondente sulla tastiera numerica (1 a

100).

8 Confermare con OK.
9 Scegliere il numero di copie che si desiderano

digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica.

10 Confermare con OK.

La soluzione della griglia viene stampata secondo la
quantità voluta.

Non è possibile stampare su carta
con formato A5 (o Statement).

È inoltre possibile accedere al menu di

STAMPA premendo il tasto .

5 - Giochi

- 28 -

Funzionalità di rete

Il terminale multifunzione può essere collegato a una rete
locale Ethernet o WiFi.
Talvolta le impostazioni di rete richiedono una buona
conoscenza della configurazione del computer.

Il terminale può essere collegato a un PC o a una rete
mediante una connessione wireless (WLAN o Wireless
Local Area Network).

Se si dispone di un adattatore WLAN,
si può integrare il terminale come
stampante di rete in una rete radio.

Importante

Tipo di rete radio

Questa funzionalità è operativa solo
con l'adattatore originale che è
possibile acquistare presso il vostro
rivenditore. Per informazioni
complementari: www.xerox.com.

Phaser 3100MFP/S

direttamente fra loro senza passare da un punto di
accesso centrale. La velocità di trasmissione in tutta la
rete radio ad-hoc dipende dalla connessione più lenta
nella rete stessa. La velocità di trasmissione dipende
dalla distanza e dagli ostacoli, come pareti o soffitti, fra il
trasmettitore e il ricettore.

Si osservi che nella modalità ad-hoc,

Importante

il metodo crittografico WPA/WPA2
non è disponibile.

6 - Funzionalità di rete

Si parla di una rete radio o WLAN (Wireless Local Area
Network) quando almeno due computer, stampanti o altri
apparecchi aggiuntivi comunicano fra loro in una rete
mediante onde radio (onde ad alta frequenza). La
trasmissione dei dati in rete è basata sulle norme 802.11b
e 802.11g. In funzione della struttura della rete, si parla di
una rete a infrastruttura o di una rete ad-hoc.

Attenzione, in caso di utilizzo in
modalità wireless, certe
attrezzature mediche sensibili o di

ATTENZIONE

sicurezza possono essere
perturbate dalle radiofrequenze
dell'apparecchio. In ogni caso, si
consiglia di rispettare le
raccomandazioni di sicurezza.

Rete radio infrastruttura

In una rete a infrastruttura, più apparecchi comunicano
attraverso un punto di accesso centrale (gateway, router).
Tutti i dati sono inviati al punto di accesso centrale
(gateway o router) e ridistribuiti a partire dallo stesso.

Rete radio (WLAN)

Sono necessarie tre fasi per integrare il terminale in una
rete radio (WLAN):

1 Configurare la rete al PC.
2 Impostare il terminale perchè possa funzionare in

rete.

3 Dopo aver impostato l'apparecchio, installare il

software Xerox Companion Suite sul PC con i
driver di stampante richiesti.

Una volta il terminale è integrato in una rete WLAN, è
possibile dal PC:

• stampare i documenti sul terminale multifunzione a
partire dalle applicazioni consuete,

• creare documenti a scansione dei colori, scala di
grigio e bianco e nero sul PC.

È necessario che il PC e tutti gli altri
apparecchi siano impostati sulla
stessa rete del terminale
multifunzione. Tutte le indicazioni
richieste per l'impostazione
dell'apparecchio, come il nome della
rete (Service-Set-ID o SSID), il tipo di
rete radio, la chiave crittografica,
l'indirizzo IP o subnet mask, devono

Importante

corrispondere alle indicazioni della
rete.

Tali indicazioni sono disponibili sul PC
o sul punto di accesso.

Rete radio ad-hoc

In una rete ad-hoc, più apparecchi comunicano

- 29 -

Per sapere come impostare il PC,
consultare il manuale per l'uso
dell'adattatore WLAN. Per le reti
estese, consultare l'amministratore
della rete.

Phaser 3100MFP/S

Una comunicazione perfetta è garantita
se si utilizza anche sul PC un
adattatore originale.

Nota

I driver più recenti per l'adattatore
originale e altre informazioni sono
disponibili sul nostro sito Internet:
www.xerox.com.

Collegare l'adattatore WLAN

Il terminale appartiene a una nuova generazione di
terminali che possono essere integrati in una rete WLAN
a partire da una chiave USB WLAN.

L’adattatore della rete radio del
terminale trasmette i dati con il
protocollo radio IEEE 802.11g. Può
anche essere integrato in una rete
IEEE 802.11b esistente.

Per il collegamento al terminale,
utilizzare esclusivamente l'adattatore
originale. Gli altri adattatori di

Importante

1 Collegare la chiave USB WLAN alla porta USB del

terminale.

emissione e di ricezione possono
danneggiare l'apparecchio.

Che si utilizzi il terminale in una rete a
infrastruttura o ad-hoc, si devono
eseguire alcune impostazioni di rete e
di sicurezza (SSID e chiave
crittografica per esempio). I parametri
devono corrispondere alle indicazioni
della rete.

Una procedura semplice è disponibile sul terminale
per indicare passo a passo le operazioni per la
creazione della rete: è necessario seguirla!

281 - IMPOSTAZIONI / WLAN / CONFIG ASS.

1 Scrivere in , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare CONFIG. ASS. con i tasti  o  e

confermare con OK.
Il terminale ricerca le reti disponibili.

4 Selezionare la rete disponibile o selezionare

NUOVA RETE per crearla, mediante i tasti  o 
e confermare con OK.

Se si sceglie una rete esistente, le fasi

Nota

5 SSID appare sullo schermo, immettere il nome

della rete mediante la tastiera numerica premendo
successivamente i tasti fino ad ottenere il nome
voluto (32 caratteri max.) e confermare con OK.

6 MODE AD-HOC o MOD. INFRA. appaiono sullo

schermo. Consultare l'inizio del capitolo per
effettuare la scelta.
Selezionare una delle modalità e confermare
con OK.

- Se viene scelta la modalità AD-HOC, il

sottomenù CANALE appare. Selezionare una
cifra fra 1 e 13 e confermare con OK.

7 Selezionare il metodo crittografico NO, WEP o

WPA, e convalidare la scelta premendo OK:

Importante

5 e 6 (e forse 7) sono effettuate
automaticamente.

Si osservi che nella modalità ad-hoc,
il metodo crittografico WPA/WPA2
non è disponibile.

6 - Funzionalità di rete

Configurare la rete

Le modifiche della configurazione della

Nota

Creare o integrare una rete

Prima di qualsiasi uso di un adattatore WLAN sul
terminale, si devono immettere i parametri che
permetteranno al terminale di essere riconosciuto sulla
rete WLAN.

rete WLAN devono essere eseguite da
personale con una buona conoscenza
della configurazione IT esistente.

- Se si sceglie WEP, inserire la chiave WEP che

si sta usando sulla propria rete.

Il numero di chiave WEP è

Nota

- Se si sceglie WPA, inserire la chiave WPA o

WPA2 che si sta usando sulla propria rete.

8 CONF IP: MANU o CONF. IP: AUTO appaiono

sullo schermo.
Se si sceglie la configurazione manuale,
consultare il paragrafo seguente per impostare i
parametri INDIRIZZO IP, SUBNET MASK e
GATEWAY.

9 Al termine della procedura, tornare al menu

principale CONFIG. ASS.

10 Uscire dal menu premendo il tasto

Una volta configurata la rete, la spia led della chiave USB
WLAN deve essere accesa.

configurabile nel menu:  29 -
IMPOSTAZIONI / P TECNICI / WEP
KEY NBR

.

- 30 -

Phaser 3100MFP/S

Consultare o modificare i parametri rete

Ciascun parametro della rete può essere modificato in
funzione dell'evoluzione della rete stessa.

2822 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

INDIRIZZO IP

1 Scrivere in , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare INDIRIZZO IP con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il numero dell'indirizzo IP appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo indirizzo IP

del terminale con il formato proposto e confermare
con OK.

6 Uscire dal menù premendo il tasto

2823 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

1 Scrivere in , selezionare il menù IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare SUBNET MASK con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il numero di subnet mask appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo subnet mask

del terminale con il formato proposto e confermare
con OK.

6 Uscire dal menu premendo il tasto

2824 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

1 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare GATEWAY con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Il numero del gateway appare con il formato

000.000.000.000. Immettere il nuovo gateway del

terminale con il formato proposto e confermare
con OK.

6 Uscire dal menu premendo il tasto

.

SUBNET MASK

.

GATEWAY

.

2825 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI / SSID

1 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare SSID con i tasti  o  e confermare

con OK.

5 Il nome della rete appare sullo schermo. Immettere

il nuovo nome della rete e confermare con OK.

6 Uscire dal menu premendo il tasto .

2826 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

MODE

1 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare MODE con i tasti  o  e confermare

con OK.

5 Il carattere >> indica la modalità attiva della rete.
6 Selezionare una delle modalità e confermare

con OK.

- Se viene scelta la MODALITÀ AD-HOC, il

sottomenu CANALE appare. Selezionare una
cifra fra 1 e 13 e confermare con OK.

7 Uscire dal menu premendo il tasto

In una rete ad-hoc, gli apparecchi
comunicano direttamente fra loro
senza passare da un punto di
accesso centrale (gateway, router).
La velocità di trasmissione in tutta la

Importante

2827 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

Questo parametro consente di rendere sicura la propria
rete impostando un metodo crittografico da usare sulla
propria rete WLAN.

1 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

rete radio ad-hoc dipende dalla
connessione più lenta nella rete
stessa. La velocità di trasmissione
dipende dalla distanza e dagli
ostacoli, come pareti o soffitti, fra il
trasmettitore e il ricettore.

.

SICUREZZA

6 - Funzionalità di rete

- 31 -

Phaser 3100MFP/S

4 Selezionare SICUREZZA con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Scegliere WEP, WPA o NO e convalidare la scelta

premendo OK.

- Se si sceglie WEP, immettere una password:

- In una configurazione di sicurezza a 64 bits, la
password deve comportare esattamente 5
caratteri.

- In una configurazione di sicurezza a 128 bits,
la password deve comportare esattamente 13
caratteri.

Si possono immettere anche password
in esadecimali. In tal caso:

- Per una configurazione di sicurezza a

Nota

- Se si sceglie WPA, inserire la chiave WPA o

WPA2 (min. 8 caratteri fino a 63 max.).
La password può contenere caratteri
alfanumerici - numeri e lettere - e qualsiasi altro
simbolo disponibili sulla tastiera. Il solo
carattere non valido è "

6 Uscire dal menu premendo il tasto

2828 - IMPOSTAZIONI / WLAN / PARAMETRI /

L'hostname consente di identificare il terminale sulla rete
da un PC (ad esempio con il nome "STAMP-RETE-1").

1 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

2 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

3 Selezionare PARAMETERI con i tasti  o  e

confermare con OK.

4 Selezionare HOSTNAME con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Immettere il nome voluto (15 caratteri max) e

confermare con OK.

6 Uscire dal menu premendo il tasto

Una volta configurata la connessione di rete, si deve
installare il driver di stampante rete sul PC per poter
stampare i documenti.
Consultare il paragrafo Installazione software,
pagina 37.

64 bits, la password deve comportare
esattamente 10 caratteri esadecimali.

- Per una configurazione di sicurezza a
128 bits, la password deve comportare
esattamente 26 caratteri esadecimali.

€" (simbolo dell'euro).

.

HOSTNAME

.

Esempio di configurazione di una rete AD­HOC

Esempio di configurazione di una rete AD-HOC senza
sicurezza con i parametri seguenti:

• nome della rete: "home"

• Tipo Rete radio: "ad-hoc"

• canale: "1"

• indirizzo IP del PC: "169.254.0.1"

• subnet mask del PC: "255.255.0.0"

• gateway del PC: "0.0.0.0"

• indirizzo IP del terminale multifunzione: "169.254.0.2"

• subnet mask del terminale multifunzione:
"255.255.0.0"

• gateway del terminale multifunzione: "0.0.0.0"

Configurazione del terminale multifunzione

1 Inserire la chiave USB WLAN nel connettore USB

del terminale multifunzione.

2 Scrivere in , selezionare il menu IMPOSTAZIONI

mediante i tasti  o  e confermare con OK.

3 Selezionare WLAN con i tasti  o  e confermare

con OK.

4 Selezionare CONFIG. ASS. con i tasti  o  e

confermare con OK.

5 Selezionare NUOVA RETE con i tasti  o  e

confermare con OK.

6 SSID appare sullo schermo, immettere "home"

con i tasti numerici e confermare con OK.

7 Selezionare la modalità MODE AD-HOC e

confermare con OK.

8 Immettere 1, nel campo CANALE e confermare

con OK.

9 Selezionare NO e confermare con OK.
10 Selezionare CONF. IP: MANU e confermare

con OK.

11 Immettere "169.254.0.2" nel campo INDIRIZZO IP

e confermare con OK.

12 Immettere "255.255.0.0

MASK e confermare con OK.

13 Immettere "0.0.0.0" nel campo GATEWAY e

confermare con OK.

14 Al termine della procedura, tornare al menu

principale CONFIG. ASS.

15 Uscire dal menu premendo il tasto

Una volta configurata la rete, la spia led della chiave USB
WLAN deve essere accesa.

" nel campo SUBNET

.

6 - Funzionalità di rete

Ora è necessario configurare il PC.

- 32 -

Configurazione del PC

Per questa operazione, consultare la documentazione del
costruttore della chiave USB WLAN per aiutarvi nella
ricerca e nella connessione alla rete "home".

1 Installare, se necessario, il software della chiave

USB WLAN sul PC.

2 Inserire la chiave USB WLAN in una porta USB del

PC.

3 Dal software della chiave USB WLAN effettuare

un'individuazione di rete.

4 Aderire alla rete "home" quando la rete è stata

individuata.

5 Configurare ora la connessione rete WLAN del PC.

Consultare la sezione dedicata alla
configurazione di una connessione

Nota

Si deve configurare il componente Protocollo
Internet (TCP/IP) della connessione WLAN creata.

Se tale componente è configurato per ottenere un
indirizzo IP automatico, si deve passare in modalità
manuale per configurare l'indirizzo TCP/IP
("169.254.0.1" nell'esempio), il subnet mask
("255.255.0.0" nell'esempio) e il gateway
predefinito ("0.0.0.0" nell'esempio).

6 Premere OK.

nella documentazione del fabbricante,
per eseguire le operazioni di questa
fase.

Phaser 3100MFP/S

6 - Funzionalità di rete

- 33 -

Phaser 3100MFP/S

Chiave memoria USB

È possibile collegare una chiave memoria USB sul
pannello frontale del terminale. I file registrati in formato
TXT, TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere
eseguite le operazioni seguenti:

- stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria

1

;

USB

- eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria
USB,

- lanciare un'analisi del contenuto della chiave memoria
USB inserita,

- digitalizzare un documento verso la chiave USB.

Uso di chiavi memoria USB

Inserire sempre la chiave memoria
USB rispettando il senso di

Importante

Stampare i documenti

Importante

Si possono stampare i file registrati o la lista dei file
presenti sulla chiave memoria USB.

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave

Per stampare la lista dei file presenti sulla chiave:

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di
introduzione.

ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti  o  e

confermare con OK.

1. Alcuni file TIFF salvati nella chiave USB non possono
essere salvati a causa delle limitazioni di formattazione.

introduzione.
Non scollegare mai la chiave memoria
USB mentre un'operazione di lettura o
di scrittura è in corso.

Non è possibile stampare su carta
con formato A5 (o Statement).

01 - MEDIA / STAMPA DOC. / LISTA

3 Selezionare LISTA con i tasti  o  e confermare

con OK.

4 La lista dei file si stampa in una tabella con le

informazioni seguenti:

- i file analizzati sono ordinati in ordine crescente
uno per uno;

- il nome dei file con la relativa estensione;

- la data dell'ultima registrazione dei file;

- il peso dei file in KB.

Stampare i file presenti sulla chiave

Per stampare i file presenti sulla chiave:

01 - MEDIA / STAMPA DOC. / FILE

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di
introduzione.

ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare STAMPA DOC. con i tasti  o  e

confermare con OK.

3 Selezionare FILE con i tasti  o  e confermare

con OK.

4 Esistono tre possibilità per stampare i file:

- TUTTI, per stampare tutti i file presenti sulla
chiave di memoria USB.
Selezionare TUTTI con i tasti  o  e
confermare con OK. La stampa si avvia
automaticamente.

- SERIE, per stampare una serie di file presenti
sulla chiave memoria USB.
Selezionare SERIE con i tasti  o  e
confermare con OK.
PRIMO FILE e il primo file ordinato appaiono
sullo schermo. Selezionare con i tasti  o  il
primo file della serie da stampare e confermare
con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.
ULTIMO FILE appare sullo schermo.
Selezionare con i tasti  o  l'ultimo file della
serie da stampare e confermare con OK.

Premere il tasto .
NUMERO COPIE appare sullo schermo,

immettere la quantità di copie volute mediante
la tastiera numerica e confermare con OK.
Selezionare il formato di stampa (per i file
JPEG): A4 o
o FOTO e confermare con OK.
Selezionare il formato di stampa: ETICHETTA o
NORMAL e confermare con OK per avviare la
stampa.

- SELEZIONE, per stampare uno o più file
presenti sulla chiave memoria USB.
Selezionare con i tasti  o  il file da stampare
e confermare con OK. Una stella (*) appare a
sinistra del file.
Ripetere l'operazione per gli altri file da
stampare.
Premere il tasto .
NUMERO COPIE appare sullo schermo,
immettere la quantità di copie volute mediante
la tastiera numerica e confermare con OK.

LETTER (a seconda del modello),

7 - Chiave memoria USB

- 34 -

Phaser 3100MFP/S

Selezionare il formato di stampa (per i file
JPEG): A4 o LETTER (a seconda del modello),
o FOTO e confermare con OK.
Selezionare il formato di stampa: ETICHETTA o
NORMAL e confermare con OK per avviare la
stampa.

5 Uscire dal menù premendo il tasto .

Cancellare i file presenti sulla chiave

Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave
memoria USB.

 06 - MEDIA / ELIMINA

1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di
introduzione.

ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo.

2 Selezionare ELIMINA con i tasti  o  e

confermare con OK.

3 Esistono tre possibilità per cancellare i file:

- TUTTI, per cancellare tutti i file presenti sulla

chiave memoria USB
Selezionare TUTTI con i tasti  o  e
confermare con OK.
Si ritorna al menù precedente.

- SERIE, per cancellare una serie di file presenti

sulla chiave memoria USB
Selezionare SERIE con i tasti  o  e
confermare con OK.
PRIMO FILE e il primo file ordinato appaiono
sullo schermo. Selezionare con i tasti  o  il
primo file della serie da cancellare e confermare
con OK. Una stella (*) appare a sinistra del file.
ULTIMO FILE appare sullo schermo.
Selezionare con i tasti  o  l'ultimo file della
serie da cancellare e confermare con OK. Una
stella (*) appare a sinistra del file.

Premere il tasto .
Si ritorna al menu precedente.

- SELEZIONE, per cancellare uno o più file

presenti sulla chiave di memoria USB.
Selezionare con i tasti  o  il file da
cancellare e confermare con OK. Una stella (*)
appare a sinistra del file.
Ripetere l'operazione per gli altri file da
cancellare.
Premere il tasto .
Si ritorna al menu precedente.

4 Uscire dal menù premendo il tasto .

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB

Dopo un periodo di inattività, il terminale torna al menù
principale. Si può visualizzare di nuovo il contenuto della
chiave memoria USB:

 07 - MEDIA / ANALIZZA MEDIA

1 Premere , immettere 07 mediante la tastiera.
2 L'analisi della chiave memoria USB è lanciata.
3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti

presenti sulla chiave memoria USB. Consultare i
capitoli precedenti.

Registrare un documento su una chiave memoria USB

Questa funzione consente di digitalizzare e salvare un
documento direttamente nella cartella
Phaser3100MFP_S\SCAN su una chiave memoria USB.
La cartella Phaser3100MFP_S\SCAN viene creata
dall'applicazione.

Prima di digitalizzare un documento,
accertarsi che la chiave memoria
USB disponga di spazio su disco

Importante

1 Porre il documento da copiare, con il lato da

copiare contro il vetro.

2 Inserire la chiave memoria USB sul pannello

frontale del terminale rispettando il senso di
introduzione.
L'analisi della chiave memoria USB è lanciata.
Una volta l'analisi terminata, il menu MEDIA è
visualizzato.

3 Selezionare

convalidare con il tasto OK.

Importante

4 Scegliere

o  e convalidare con OK.

5 Mediante la tastiera alfanumerica, attribuire un

nome al file di scan (fino a 20 caratteri) e
convalidare con OK.

6 Scegliere il formato di scan fra

quindi convalidare per lanciare lo scan e la
registrazione del documento.

IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile

sufficiente. In caso contrario, è
possibile cancellare manualmente i
file, vedere Cancellare i file presenti

sulla chiave, pagina 35.

SCANSIONE A con i tasti  o , quindi

Si può accedere a questa funzione in
altri due modi:

• premendo il tasto , quindi
selezionando SCAN-A-MEDIA.

• premendo il tasto  dallo schermo
di stand by quindi immettendo 03
sulla tastiera numerica.

SCAN.B&N o SCAN.COLORE con i tasti 

IMMAGINE e PDF,

7 - Chiave memoria USB

- 35 -

Phaser 3100MFP/S

ad una semplice foto. PDF è un formato per la
creazione di documenti elettronici.

In formato IMMAGINE, se è stata
selezionata la modalità:

• BIANCO&NERO, l’immagine
viene registrata in formato TIFF.

• COLORE, l’immagine viene
registrata in formato JPEG.

Possibile anche scegliere una
risoluzione di immagine da
digitalizzare su una chiave di memoria
USB, la risoluzione AUTO è
predefinita.

Importante

Il tasto invio consente di lanciare immediatamente lo
scan e di inviare verso il supporto un file con i parametri

definiti nel formato di analisi.

Premendo, in seguito, il tasto
selezionare la risoluzione voluta:

• Numerizazzione in
BIANCO&NERO:

- Icona : risoluzione Testo.

- Icona : risoluzione Foto.

- nessuna icona: risoluzione
Auto.

• Numerizzazione in COLORE:

- Icona : risoluzione Testo.

- nessuna icona: risoluzione
Auto.

7 - Chiave memoria USB

- 36 -

Funzioni PC

Introduzione

Il software Companion Suite Xerox vi consente di
collegare un computer personale a un terminale
multifunzione compatibile.

A partire dal PC, è possibile:

• gestire un terminale multifunzione, configurarlo
secondo le proprie esigenze;

• stampare i documenti sul terminale multifunzione a
partire dalle applicazioni consuete;

• scannerizzare documenti a colori, in sfumature di
grigio o in bianco e nero, rettificarli sul PC.

Configurazioni richieste

Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti:

Sistemi operativi supportati:

• Windows 2000 con Service Pack 3 minimo;

• Windows XP (Home e Pro),

• Windows 2003 server solo per i driver stampanti,

• Windows Vista.

Phaser 3100MFP/S

Installazione software

Questa sezione descrive le procedure di installazione
seguenti:

• installazione completa per il software Xerox
Companion Suite,

• installazione per i soli driver.

Installare il pacchetto software completo

Avviare il proprio PC. Aprire una sessione con un conto
con diritti di amministratore.

1 Aprire il lettore CD-ROM, porre il CD-ROM

d'installazione e richiudere il lettore.

2 La procedura d’installazione si lancia

automaticamente. Nel caso questo non avvenga,
fare doppio click su setup.exe sulla root del CD­ROM.

3 Una schermata intitolata X

appare sullo schermo. Vi permette di installare i
software, di disinstallarli, di accedere alle guide
utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del
CD-ROM.

4 Porre il cursore su I

convalidare con il tasto sinistro del mouse.

NSTALLARE I PRODOTTI e

EROX COMPANION SUITE

8 - Funzioni PC

Un processore da:

• 800 MHz per Windows 2000;

• 1 GHz per Windows XP (Home e Pro),

• 1 Ghz per Windows Vista.

Un lettore CD-ROM.

Una porta USB disponibile.

Uno spazio disco disponibile di 600 MB per l'installazione.

Una RAM di:

• 128 MB min. per Windows 2000,

• 192 MB min. per Windows XP (Home e Pro),

• 1 GB per Windows Vista.

5 La schermata d'installazione dei prodotti appare.

Porre il cursore su T
sinistro del mouse.

L’installazione completa copia sul disco
fisso i software necessari
all'esecuzione corretta del kit Xerox
Companion Suite, cioè:

- Xerox Companion Suite (software di
gestione del terminale, driver di
stampa, scanner,...),

Nota

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort.
È possibile che si disponga già di
versioni di uno dei software presenti sul
CD-ROM d’installazione.
In tal caso utilizzare PERSONALIZZA,
selezionare i software che si desidera
installare sul disco fisso e convalidare
la scelta.

UTTI e convalidare con il tasto

- 37 -

Phaser 3100MFP/S

Installazione è avviata.

Appare lo schermo seguente per indicare lo stato di
avanzamento dell'installazione.

Installare solo driver

Questa sezione descrive le procedure di installazione
seguenti:

• installazione dei driver con il software Xerox
Companion Suite,

• installazione manuale dei driver.

Installare i driver con il software Xerox Companion Suite

Avviare il proprio PC. Aprire una sessione con un conto
con diritti di amministratore.

1 Aprire il lettore CD-ROM, porre il CD-ROM

d'installazione e richiudere il lettore.

2 La procedura d’installazione si lancia

automaticamente. Nel caso questo non avvenga,
fare doppio click su setup.exe sulla root del CD­ROM.

3 Una schermata intitolata X

appare sullo schermo. Vi permette di installare i
software, di disinstallarli, di accedere alle guide
utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del
CD-ROM.

4 Porre il cursore su I

convalidare con il tasto sinistro del mouse.

NSTALLARE I PRODOTTI e

EROX COMPANION SUITE

8 - Funzioni PC

6 Cliccare su OK per completare l'installazione.

Il kit Xerox Companion Suite è installato con successo sul
PC.

Si può quindi collegare il terminale multifunzione, vedere
Collegamenti, pagina 40.

È possibile lanciare i software di gestione del terminale
multifunzione dal menù A

OMPANION SUITE> PHASER 3100

C
MFP> C

EROX COMPANION DIRECTOR sul desktop.

X

OMPANION DIRECTOR o cliccando sull'icona

VVIO> TUTTIProgrammi > XEROX

5 La schermata d'installazione dei prodotti appare.

Porre il cursore su P
con il tasto sinistro del mouse.

ERSONALIZZA e convalidare

- 38 -

Phaser 3100MFP/S

6 Porre il cursore su XEROX COMPANION SUITE e

convalidare con il tasto sinistro del mouse.

7 La schermata principale appare. Cliccare A

per lanciare l'installazione del kit Xerox Companion
Suite sul PC.

VANTI

10 L’installazione finale è pronta per essere lanciata.

Cliccare I

11 Una finestra indica il progresso dell'installazione.

NSTALLA.

8 - Funzioni PC

8 Selezionare I

scelta premendo il tasto A

9 Selezionare a cartella di destinazione per

l'installazione e premere il tasto A

NSTALLARE I DRIVER e convalidare la

VANTI.

VANTI.

12 Cliccare su OK per completare l'installazione.

Il kit Xerox Companion Suite è installato con successo sul
PC.

Si può quindi collegare il terminale multifunzione, vedere
Collegamenti, pagina 40.

- 39 -

Phaser 3100MFP/S

Installare i driver manualmente

Possibile installare i driver della stampante e dello
scanner manualmente senza attivare il software di
installazione.

Questa modalità di installazione è

Nota

1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli

nel modo mostrato nell'immagine seguente.

possibile solo per Windows 2000, XP e
Vista.

5 Selezionare X

e premere il tasto A

6 Una schermata indica che il driver è stato installato.

Cliccare sul tasto C

Si può quindi utilizzare il terminale multifunzione per
stampare o scannerizzare i documenti.

EROX PHASER 3100MFP nell'elenco

VANTI.

HIUDERE.

Collegamenti

Verificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione.
Il collegamento fra il PC e il terminale deve essere
realizzato mediante un cavo USB 2.0 schermato e con
una lunghezza massima di 3 metri.

8 - Funzioni PC

2 Mettere in tensione il terminale multifunzione.

Il PC rileva l'apparecchio.

3 Cliccare I

SCELTA CONSIGLIATA).

(

Appare la schermata seguente:

NDIVIDUARE E INSTALLARE IL DRIVER

Si raccomanda di installare il software
Xerox Companion Suite per primo sul
PC e quindi allacciare il cavo USB al
terminale (vedere Installare il
pacchetto software completo,
pagina 37).

Se si allaccia il cavo USB prima di
installare Xerox Companion Suite, il

Importante

1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli

nel modo mostrato nell'immagine seguente.

sistema di riconoscimento dei
software (Plug and Play) individua
automaticamente l'aggiunta di un
nuovo hardware. Per lanciare
l’installazione dei driver del terminale,
vedere Installare i driver
manualmente, pagina 40 seguire le
istruzioni che appaiono sullo
schermo. Quando si utilizza questa
procedura, solo le funzioni di stampa
e di scan sono attivate.

4 Aprire il lettore CD-ROM, porre il CD-ROM

d'installazione e richiudere il lettore.
I driver sono rilevati automaticamente.

- 40 -

Phaser 3100MFP/S

2 Mettere in tensione il terminale multifunzione.

Il PC rileva l'apparecchio e i driver sono installati
automaticamente.

3 Una volta finita l'installazione, un messaggio indica

che i driver sono installati correttamente.

Si può quindi utilizzare il terminale multifunzione per
stampare o scannerizzare i documenti.

Disinstallazione software

Questa sezione descrive le procedure di installazione
seguenti:

• disinstallazione completa del software Xerox
Companion Suite,

• disinstallazione per i soli driver.

Disinstallare i driver dal PC

Avviare il proprio PC. Aprire una sessione con un conto
con diritti di amministratore.

A seconda della modalità di installazione utilizzata,
selezionare la modalità di disinstallazione richiesta:

• Se si sono installati i driver con il software Xerox
Companion Suite, vedere il paragrafo Disinstallare i
driver con il software Xerox Companion Suite.

• Se si sono installati i driver manualmente, vedere il
paragrafo Disinstallare i driver manualmente.

Disinstallare i driver con il software Xerox Companion Suite

Lanciare l'eliminazione dei programmi dal menù AVVIO

UTTI PROGRAMMI>XEROX COMPANION SUITE >PHASER

>T
3100MFP > D

Nota

ISINSTALLAZIONE.

Si possono disinstallare i driver X

HASER 3100MFP utilizzando la

P
funzione Windows A

ROGRAMMI a partire dal pannello di

P

GGIUNGI/RIMUOVI

controllo.

EROX

8 - Funzioni PC

Disinstallare il software dal PC

Avviare il proprio PC. Aprire una sessione con un conto
con diritti di amministratore.

Lanciare l'eliminazione dei programmi dal menù A

UTTI PROGRAMMI>XEROX COMPANION SUITE >PHASER

>T
3100MFP > D

ISINSTALLAZIONE.

1 Appare una schermata di conferma. Cliccare S

lanciare l'eliminazione del programma Xerox
Companion Suite.

2 Il programma di disinstallazione è avviato.È

possibile annullare l'eliminazione premendo il tasto

NNULLA.

A

VVIO

Ì per

1 Appare una schermata di conferma. Cliccare sul

tasto S
X

Ì per continuare l'eliminazione dei driver

EROX PHASER 3100MFP.

2 Il programma di disinstallazione è avviato. È

possibile annullare l'eliminazione premendo il tasto

NNULLA.

A

Disinstallare i driver manualmente

Devono essere disinstallati i seguenti driver:

• driver di stampa

• driver di scansione

• driver modem

Per eliminare il driver di stampa:

1 Aprire la finestra S

CONTROLLO > STAMPANTI E FAX o AVVIO

ANNELLO DI CONTROLLO> HARDWARE E SUONO>

> P

TAMPANTI, a seconda del sistema operativo).

S
2 Cancellare l'icona X
3 Nella finestra S

TAMPANTI, fare un clic destro con il

mouse e selezionare E

AMMINISTRATORE> PROPRIETÀ DEL SERVER.

4 Selezionare la scheda dei D
5 Selezionare il driver X

- 41 -

TAMPANTI (AVVIO> PANNELLO DI

EROX PHASER 3100MFP.

SEGUIRE COME

RIVER.

EROX PHASER 3100MFP e

Phaser 3100MFP/S

premere sul tasto RIMUOVI.

6 Selezionare l'opzione E

PACCHETTO DEI DRIVER e premere sul tasto OK.

LIMINARE IL DRIVER E IL

7 Appare una schermata di conferma. Cliccare sul S

per continuare.

8 Cliccare il tasto C

ANCELLA per convalidare

l'eliminazione.

tasto sinistro del mouse.

4 Cliccare il tasto OK per convalidare l'eliminazione.
5 Nel sottomenu D

l'elemento X

ISPOSITIVI DI IMAGING, selezionare

EROX PHASER 3100MFP e premere sul

tasto destro del mouse.

6 Selezionare D

ISINSTALLA nel menu e premere il

tasto sinistro del mouse.
7 Cliccare il tasto OK per convalidare l'eliminazione.

Supervisione del terminale multifunzione

Il software installato comprende due applicazioni per la
gestione del terminale multifunzione, C

IRECTOR e COMPANION MONITOR, che vi consentono di:

D

Ì

• verificare che il terminale multifunzione è collegato al
PC;

• seguire graficamente l'attività del terminale
multifunzione;

• seguire lo stato dei materiali di consumo del terminale
multifunzione a partire dal PC,

• accedere rapidamente alle applicazioni per l'edizione
grafica.

OMPANION

8 - Funzioni PC

Per eliminare i driver di scan e modem:

1 Aprire la finestra D

ANNELLO DI CONTROLLO >SISTEMA>HARDWARE >

>P

EVICE MANAGER o AVVIO >PANNELLO DI

D

CONTROLLO> HARDWARE E SUONO> DEVICE
MANAGER, a seconda del sistema operativo).

EVICE MANAGER (AVVIO

Per gestire il terminale multifunzione, lanciare
l’applicazione Companion Director cliccando l'icona
presente sul desktop o dal menù A

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

> X

OMPANION DIRECTOR.

C

VVIO >TUTTIProgrammi

Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione

Per verificare la connessione fra gli apparecchi, lanciare
l’applicazione C
presente sul desktop e verificare che presenti le stesse
informazioni dello schermo del terminale multifunzione.

OMPANION DIRECTOR cliccando l'icona

2 Nel sottomenu A

l'elemento X

EROX PHASER 3100MFP e premere sul

tasto destro del mouse.

3 Selezionare D

ISINSTALLA nel menu e premere il

LTRI DISPOSITIVI, selezionare

- 42 -

Phaser 3100MFP/S

Companion Director

Questa interfaccia grafica, consente di lanciare le utility e
i software per gestire il terminale multifunzione.

Presentazione grafica

Lanciare l'applicazione premendo sull'icona XEROX

OMPANION DIRECTOR posta sul proprio desktop o a

C
partire dal menu A

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

> X

OMPANION DIRECTOR.

C

VVIO >TUTTIProgrammi

Da questa schermata è possibile controllare le
informazioni o configurare il terminale multifunzione a
partire dalle diverse schede:

ELEZIONE DELLA PERIFERICA: Visualizza l'elenco di

• S
periferiche gestire dal PC.

CORREDO: Presenta la schermata del terminale

• A
multifunzione (solo le connessioni USB).

ARTUCCE: Visualizzazione dello stato dei materiali di

• C
consumo.

Gestione periferiche

Questa scheda mostra l'elenco di periferiche gestite dal
PC.

Selezionare le periferiche correnti

Solo una periferica alla volta può essere collegato al PC.
La periferica corrente può essere selezionata premendo
sul tasto radio corrispondente alla periferica.

8 - Funzioni PC

Attivazione delle utility e delle applicazioni

L'interfaccia grafica XeroxCOMPANION SUITE consente di
lanciare le utility e i software seguenti:

• ottenere la G

documentazione,

• lanciare il software P

Per lanciare utility o software presenti nel kit
XeroxC
cliccare il pulsante sinistro del mouse.

OMPANION SUITE, porre il cursore sull'elemento e

UIDA a partire dalla presente

APERPORT(Doc Manager).

Companion Monitor

Presentazione grafica

Lanciare l'applicazione premendo sull'icona XEROX

OMPANION MONITOR posta sul proprio desktop o a partire

C
dal menu A

UITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

S

VVIO >TUTTIProgrammi > XEROX COMPANION

Stato della connessione

Lo stato delle connessioni tra la periferica attuale e il PC
è indicato da un colore. Nella tabella che segue vengono
illustrati i diversi stati di connessione.

Colore Stato

Giallo Connessione in progresso

Verde Connessione stabilita.

Rosso

Il PC non può collegarsi alla periferica.
Verificare la connessione USB.

Parametri periferica

1 Selezionare una periferica premendo sulla sua

linea nell'elenco e premere P
configurare i parametri di scansione che devono
essere applicati per questa periferica quando si

- 43 -

ROPRIETÀ per

Phaser 3100MFP/S

utilizza la funzione SCAN TO.

2 Selezionare la M

nel menu a scomparsa.

ODALITÀ di scansione desiderata

Visualizzare lo stato del consumabile

A partire dalla scheda CARTUCCE sono visualizzabili le
informazioni seguenti:

• stato del consumabile in corso;

• numero di pagine stampate,

• numero di pagine scannerizzate.

8 - Funzioni PC

3 Selezionare la R

desiderata nel menu a scomparsa.

4 Cliccare OK per convalidare i nuovi parametri.

ISOLUZIONEdi scansione

Funzionalità Xerox Companion Suite

Analisi dei documenti

L'analisi di un documento può essere effettuata in due
modi:

• con la funzione S
Companion Director o con il testo SCAN del
terminale),

• direttamente a partire da un'applicazione compatibile.

Analisi con Scan To

Lanciare l'applicazione premendo sull'icona XEROX

OMPANION DIRECTOR posta sul proprio desktop o a

C
partire dal menu A

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP

>X

OMPANION DIRECTOR.

>C

CAN TO accessibile dalla finestra

VVIO >TUTTI PROGRAMMI

Eliminare una periferica

1 Selezionare la periferica a partire dall'elenco e

premere il segno meno o il tasto R

2 Per convalidare l'eliminazione della periferica,

premere S
premere N

La periferica non appare più nell'elenco.

Ì. Per cancellare l'eliminazione,
O.

IMUOVI.

- 44 -

1 Cliccare sull'illustrazione grafica S

premere il tasto SCAN del terminale e selezionare

SCANSIONE A PC.

CANTO o

Phaser 3100MFP/S

2 Selezionare lo scanner.

3 Per personalizzare le proprietà avanzate di

numerizzazione, premere sul link R

QUALITÀ DELL'IMMAGINE DIGITALIZZATA.

4 Regolare i parametri desiderati e premere il

tasto OK.

EGOLARE LA

Stampa

È possibile stampare i documenti attraverso la
connessione USB o la connessione wireless WLAN.

Il driver di stampa X
sul PC, al momento dell'installazione del software Xerox
Companion Suite.

Stampare sul terminale multifunzione

Stampare un documento sul terminale multifunzione a
partire dal PC è come stampare un documento in
Windows.

1 Usare il commando S

dell'applicazione in corso sullo schermo.

2 Selezionare la stampante X

3100MFP.

Stampare sul terminale multifunzione nella modalità fronte retro

Il terminale offre la possibilità di stampanre un documento
con una modalità manuale fronte retro a partire dal PC.

EROX PHASER 3100MFP è installato

TAMPA dal menu FILE

EROXPHASER

8 - Funzioni PC

5 Premere sul tasto D

con la numerizzazione sullo schermo.

6 Al termine della digitalizzazione, l’immagine

scannerizzata appare nella finestra PaperPort.

IGITALIZZA, si può proseguire

In fronte retro manuale, la
qualità di stampa e il trasporto
della carta non sono garantiti.

- Se si verificassero dei
problemi sulla carta durante la
stampa sulla prima facciata,
come pieghe, orecchie o ganci,

ATTENZIONE

Per stampare un documento in modalità fronte retro
manuale:

Importante

non usare lo stesso foglio per
un fronte retro manuale.

- Quando si carica la carta,
allineare l'estremità della carta
ad una superficie piana.

Per un risultato ottimale,
consigliamo di utilizzare della
carta formato 80 g/m² A4 o
formato 20 lbs/m² Letter.

La modalità di stampa fronte retro
manuale è disponibile solo per un
formato di carta gestito dal vassoio
della carta.
Il vassoio a caricamento manuale non
può essere usato per stampare in
modalità fronte retro.

Nota

Se il software PaperPort non è
installato sul PC, l’immagine digitale
appare in formato TIFF, sul desktop.

- 45 -

1 Usare il commando S

dell'applicazione in corso sullo schermo.

2 Selezionare la stampante X

3100MFP.

TAMPA dal menu FILE

EROXPHASER

Phaser 3100MFP/S

3 Selezionare la casella Fronte retro e scegliere una

delle due modalità di rilegatura:

Modalità

rilegatura

Margini lunghi

Margini corti

4 Cliccare il tasto OK per avviare la stampa.
5 Il terminale stampa le pagine dispari (a partire dalle

pagine dispari con il numero più grande alla pagina

1) e lo schermo LCD visualizza:

**STAMPARE**

** PC **

Stampa

• Margini lunghi

8 - Funzioni PC

• Margini corti

6 Una volta stampate le pagine dispari, lo schermo

LCD mostra questo messaggio **I

STAMPATI NEL VASSOIO CON IL LATO STAMPATO
VISIBILE...:

**INSERIRE I FOG

... E PREMERE <OK>.

Il PC genera e stampa una pagina
che spiega su come ricaricare i fogli
per un processo di fronte retro.

Importante

7 Porre i fogli nel vassoio della carta come indicato

sulla pagina e di seguito .
Le illustrazioni seguenti descrivano le operazioni
necessarie a seconda della modalità di rilegatura
selezionata:

Leggere questa pagina attentamente
e riporla con gli altri fogli.
è molto importate rimettere il foglio
esplicativo nel vassoio della carta per
proseguire una stampa corretta.

NSERIRE I FOGLI

8 Premere OK sul pannello di commando per

riavviare la stampa.

9 Le pagine pari verranno stampate sul lato opposto

dei fogli. Una volta stampate tutte le pagine,
rimuovere il foglio esplicativo.

- 46 -

Importante

In caso di inceppamento della carta o
errore di formato il processo sarà
cancellato.
Sarà necessario ricominciare il
processo di stampa.

Riparazioni

Manutenzione

Osservazioni generali

Phaser 3100MFP/S

Per sostituire la cartuccia toner, procedere nel modo
seguente.

1 Inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia

nuova, come indicato nella figura seguente.

Per la vostra sicurezza,

ATTENZIONE

Per garantire le migliori condizioni di utilizzo
dell'apparecchio, si consiglia di procedere
periodicamente alla pulizia interna.

L'uso normale dell'apparecchio implica il rispetto delle
regole seguenti:

- Non lasciare mai il coperchio delle scanner aperto
senza necessità.

- Non cercare mai di lubrificare l’apparecchio.

- Non chiudere mai il coperchio dello scanner in modo
violento e non sottomettere l'apparecchio a vibrazioni.

- Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia
in corso di stampa.

- Non cercare mai di smontare l’apparecchio.

- Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a
lungo nel vassoio della carta.

consultare attentamente le norme
di sicurezza riportate al capitolo

Sicurezza, pagina 1

Sostituzione della cartuccia toner

Il terminale è dotato di un sistema di gestione del
materiale di consumo utilizzato. Indica quando la
cartuccia sta per finire.

9 - Riparazioni

Il messaggio seguente viene visualizzato:

CAMBIARE TONER?

SI= OK - NO= C

2 Premere OK.

Il messaggio seguente viene visualizzato:

APRI COP. ANT.

SOSTITUZ. TONER

3 Porsi di fronte all'apparecchio.
4 Premere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sé.

5 Sollevare ed estrarre la cartuccia toner dal

terminale multifunzione.

6 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova e

inserirla nel comparto come indicato nella figura
seguente.

I messaggi seguenti appariranno sullo schermo del
terminale quando la cartuccia del toner raggiunge una
soglia critica (meno del 10% di toner restante) e quando
si sarà esaurito.

TONER PROSS TONER VUOTO

FINE SOSTITUZ. <OK>

Si può tuttavia sostituire la cartuccia del toner in qualsiasi
momento, prima che raggiunga la fine del suo ciclo.

Usare sempre la carta microchip
fornita, quando si sostituisce la
cartuccia toner. La carta microchip
contiene le informazioni necessarie

Importante

per reinizializzare il livello del toner.
Sostituire la cartuccia del toner senza
usare una carta microchip potrebbe
provocare delle imprecisioni del
sistema di gestione dei materiali di
consumo.

7 Richiudere il coperchio.

Il messaggio seguente viene visualizzato:

E STATO CAMBIATO

IL TONER? <OK>

- 47 -

Phaser 3100MFP/S

8 Premere OK.

Un messaggio di attesa viene visualizzato.

PREGO

ATTENDERE

La carta a microchip viene letta

NUOVO TONER

RIMUOVERE SCHEDA

9 Togliere la carta a microchip dal lettore, il terminale

è pronto di nuovo per stampare.

Problemi con la carta a microchip

Se viene utilizzata una carta già utilizzata, il terminale
visualizza:

PREGO

ATTENDERE

quindi,

RIMUOVERE SCHEDA

GIÀ USATO

Se viene utilizzata una carta già difettosa, il terminale
visualizza:

PREGO

ATTENDERE

Pulizia delle superfici esterne della stampante

Pulire le superfici esterne della stampante con un panno
morbido inumidito di detergente neutro.

Problemi stampante

Messaggi di errore

Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti,
il messaggio corrispondente appare sul display del
terminale.

Messaggio Azione

Verificare la presenza della

VERIFICARE TONER

TONER PROSS FINE

INSERIRE CARTA

IN

RISCALDAMENTO

cartuccia toner nel
terminale.

Segnala che il materiale di
consumo dovrà essere
sostituito presto.

Aggiungere carta nel
vassoio della carta.

Messaggio visualizzato
all'accensione del
terminale.

9 - Riparazioni

quindi,

CARTA SCONOSCIUT
RIMUOVERE SCHEDA

Se si preme il tasto C durante la lettura della carta a
microchip, il terminale visualizza:

AZIONE ANNULLATA

RIMUOVERE SCHEDA

Pulizia

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner

Se appaiono uno o più tratti neri sulle copie, pulire il vetro
dello scanner.

1 Aprire il coperchio dello scanner, fino ad arresto in

posizione verticale.

2 Pulire il vetro con un panno morbido senza

pelucchi inumidito di alcool isopropilico.

3 Richiudere il coperchio dello scanner.
4 Eseguire una copia per verificare che i sintomi

siano spariti.

CHIUDERE COP.

TONER VUOTO

SOSTITUZ. <OK>

FOGLI INCEPPATI

RIMUOVERE TONER

FOGLI INCEPPATI

ESTERNO

CARTA ESAURITA

Il coperchio frontale del
terminale è aperto, bisogna
chiuderlo.

Sostituire la cartuccia toner.

Un foglio è inceppato nel
terminale. Estrarre la
cartuccia toner e togliere il
foglio inceppato. Estrarre il
vassoio carta e togliere il
foglio inceppato. Quindi
aprire e richiudere il
coperchio materiale di
consumo.

Un foglio è inceppato nel
terminale. Aprire il
coperchio fogli inceppati.
Estrarre il foglio inceppato.
Quindi aprire e richiudere il
coperchio materiale di
consumo.

Aggiungere carta nel
vassoio della carta.

Pulizia della stampante

La presenza di polvere, sporco e pezzetti di carta sulle
superfici esterne e all'interno della stampante possono
nuocere al funzionamento della stessa. Deve essere
pulita regolarmente.

- 48 -

Nota

A seguito della visualizzazione di uno
dei messaggi di errore elencati in
precedenza può succedere che il
processo di stampa in corso venga
cancellato (vedere Problemi
stampante PC, pagina 49).

Phaser 3100MFP/S

Fogli inceppati

Durante la stampa, è possibile che un foglio si inceppi
nella stampante o il vassoio della carta provocando un
bloccaggio.

In caso di fogli inceppati nel terminale, appare il
messaggio seguente:

FOGLI INCEPPATI

ESTERNO

1 Aprire il coperchio per i fogli inceppati situato dietro

il terminale.

2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio.

Problemi vari

All'accensione, il display non visualizza niente.

Verificare l'allacciamento del cavo di alimentazione alla
presa rete.

Problemi stampante PC

Questa sezione descrive in dettaglio come il terminale
gestisce una richiesta di stampa dopo essersi verificato
un problema (foglio inceppato, perdita di connessione,
ecc.)

Fare riferimento alle sezioni seguenti per sapere se la
stampa del documento desiderato sarà riavviata
automaticamente o sarà cancellata, a seconda di:

• connessione al PC,

• problema occorso durante la stampa.

PC stampa via connessione USB

Problema
incontrato

Gestione richiesta stampa

9 - Riparazioni

3 Quindi aprire e richiudere il coperchio dei materiali

di consumo.
La stampante si avvia automaticamente.

L’unità di fusione può
raggiungere una temperatura
elevata durante il funzionamento.

ATTENZIONE

In caso di fogli inceppati, appare il messaggio seguente:

1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non vi

sia foglio inceppato.

2 Estrarre il foglio che provoca l'inceppamento.
3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il

vassoio carta e togliere il foglio inceppato.

4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati

in modo corretto.

Per evitare qualsiasi ferita, non
toccare quest'area. Per maggiori
dettagli, vedere Posizione

sull'apparecchio delle etichette
relative alla sicurezza, pagina 8.

FOGLI INCEPPATI

RIMUOVERE TONER

Carta finita

Nessuna
alimentazione carta

Fogli inceppati

Problema formato
carta

Toner vuoto

Lo spooler richiede
una pausa.

Una volta il problema è
risolto, stampa riavviata a
partire dalla prima pagina non
stampata.

Una volta il problema è
risolto, stampa riavviata a
partire dalla prima pagina non
stampata.
Eccezione: Se il documento è
stato stampato in modalità
fronte retro manuale, la
stampa del documento è
cancellato.

La stampa del documento in
corso è stata cancellata.
Documenti in attesa di
stampa, tuttavia saranno
stampati una volta sostituita
la cartuccia del toner.

Il terminale passa alla
modalità di attesa dopo un
timeout (predefiniti 30
secondi).
La stampa del documento in
corso è stata cancellata. Il
documento è in attesa di
stampa, ma sarà stampato.

5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale.

Connessione USB
persa

- 49 -

Una volta risolto il problema,
si riavvia la stampa del
documento dall'inizio, senza
considerare il numero di
pagina già stampati prima
della perdita di connessione.

Phaser 3100MFP/S

PC stampa via connessione WLAN

Problema
incontrato

Carta finita

Nessuna
alimentazione carta

Fogli inceppati

Problema formato
carta

Toner vuoto

Gestione richiesta stampa

Una volta il problema è
risolto, stampa riavviata a
partire dalla prima pagina non
stampata.

Una volta il problema è
risolto, stampa riavviata a
partire dalla prima pagina non
stampata.
Eccezione: Se il documento è
stato stampato in modalità
fronte retro manuale, la
stampa del documento è
cancellato.

La stampa del documento in
corso è stata cancellata. Il
documento è in attesa di
stampa, ma sarà stampato.
o
Stampa riavviata a partire
dalla prima pagina non
stampata.

Aggiornamento firmware

Aggiornare il firmware richiede che il software Xerox
Companion Suite sia installato sul PC e questo sia
collegato al terminale (vedere Funzioni PC, pagina 37).

Visitare il sito: www.xerox.com per scaricare gli
aggiornamenti più recenti disponibili per il proprio modello
di terminale sul PC.

Quindi accedere alla utility per l'aggiornamento A

> TUTTIProgrammi > XEROX COMPANION SUITE >PHASER
3100 MFP > C

selezionare il file da scaricare e lanciare l'aggiornamento.

Visitare il sito www.xerox.com per le versioni più recenti
di questo manuale una volta aggiornato il software.

OMPANION - AGGIORNAMENTO FIRMWARE),

VVIO

9 - Riparazioni

Lo spooler richiede
una pausa.

Connessione WLAN
persa

Il terminale passa alla
modalità di attesa dopo un
timeout (predefiniti 30
secondi).
La stampa del documento in
corso è stata cancellata. Il
documento è in attesa di
stampa, ma sarà stampato.

Una volta risolto il problema,
si riavvia la stampa del
documento dall'inizio, senza
considerare il numero di
pagina già stampati prima
della perdita di connessione.

- 50 -

Caratteristiche

Caratteristiche fisiche

Dimensioni: 344 x 447 x 386 mm
Peso: 11,6 kg

Caratteristiche elettriche

Phaser 3100MFP/S

Alimentazione elettrica (vedere l'etichetta norma): Monofase 120- V - 50/60 Hz -8,5 A o

Monofase 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
secondo il modello (vedere l'etichetta norma)

Consumo elettrico: 1

0 W tipico in stand by
13 W tipico in stand by
340 W in media durante la stampa (picco 900W)

Caratteristiche ambientali

Temperatura ambiente per il funzionamento: Da 10°C a 27 °C [50 °F a 80.6 °F] in un ambiente con un umidità

tra 15 e 80% (fino a 32°C [89.6 °F] in un ambiente con un umidità
tra 15 e 54%).

Caratteristiche della periferica

Stampante

Tipo: Laser (su carta normale).
Risoluzione: 600 dpi
Velocità:

Tempo di preriscaldamento: 21s
Tempo di stampa della prima pagina: 21s

a. La velocità di stampa può variare in funzione del sistema operativo, delle specifiche del computer, dell'applicazione, della connessione

(rete, usb o wireless), del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file.

20 ppm max.

Copiatrice

Tipo: Autonoma in bianco e nero.
Velocità di copia: 20 ppm max.
Risoluzione: 600 dpi
Copie multiple: 99 pagine max.
Intervallo di zoom: Dal 20% al 400%:

a

9 - Riparazioni

Scanner

Tipo: Scanner a colori
Profondità di colore: 36 bit
Risoluzione: 600 dpi (ottico)

2400 dpi (interpolato)

Compatibilità software: TWAIN,WIA
Formato di carta max.: Letter

Supporti stampa

Capacità vassoio carta principale: 250 fogli max.(60 g/m²), 200 fogli max. (80 g/m²)
Capacità vassoio di recupero: 50 fogli
Formato della carta per il vassoio principale: A4, A5, Statement,Legal, Letter

Carta da 60 a 105 g/m²

Formato della carta per la stampa manuale: A4, A5, Statement Legal, Letter, B5, Exec, A6

Carta da 60 a 160 g/m²

Collegamento PC

Porta USB 2.0 slave (collegamento PC)
Porta USB 2.0 master (collegamento Wlan, lettore, lettura dispositivo memoria USB)
Sistema operativo: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (solo per la stampa)

- 51 -

Phaser 3100MFP/S

Caratteristiche dei materiali di consumo

Cartuccia toner

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso.

ref 106R01378

ref 106R01379

9 - Riparazioni

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Phaser 3100MFP/S

Informazione clienti

Come parte integrante del nostro sforzo costante per la soddisfazione della nostra clientela, tutti i prodotti sono stati
progettati per la facilità d'uso e l'affidabilità.

Per ottenere assistenza durante e dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per soluzioni e supporto
online:

http://www.xerox.com

Informazione clienti

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