Xerox Document Centre ColorSeries 50 User Manual [de]
©
1999 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich
zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art einschließlich der mit den SoftwareProgrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirmanzeigen,
Darstellungen, usw.
®
Xerox
, The Document Company, das stilisierte X und alle in
diesem Handbuch aufgeführten Xerox Produkte und
Produktnummern sind Warenzeichen der Xerox Corporation.
Andere Warenzeichen werden ebenfalls gekennzeichnet, u. a.:
Von dem Document Centre ColorSeries 50 generierte PANTONE
®
Farben sind Vierfarb-Prozeßsimulationen und stimmen eventuell
nicht mit PANTONE Farbstandards überein. Um exakte Farben zu
erzielen, die aktuellen PANTONE Farbreferenzhandbücher
konsultieren.
PANTONE Farbsimulationen sind auf diesem Produkt nur möglich,
wenn es von Software-Paketen betrieben wird, die von Pantone
lizensiert sind. Für eine aktuelle Liste von lizensierten Produkten
Pantone, Inc., kontaktieren.
*Farbstandard, Warenzeichen der Pantone, Inc.
*
©Pantone, Inc., 1988.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Technische
Neuerungen werden in den folgenden Auflagen korrigiert.
Gedruckt in Großbritannien.
Der Document Centre ColorSeries 50 Kopierer/
Drucker sowie das Verbrauchsmaterial wurden
unter Berücksichtigung strenger
Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft.
Bitte unbedingt die folgenden Empfehlungen zur
persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion
des Kopierers/Druckers beachten.
Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel
verwenden.
1
2
3
Netzkabel direkt in eine geerdete Netzsteckdose stecken. Kein Verlängerungskabel ver-
wenden. Besteht Zweifel, ob die
Netzsteckdose geerdet ist, einen qualifizierten
Elektriker um Rat fragen.
Niemals einen geerdeten Zwischenstecker
benutzen, um den Kopierer an eine Netz-
steckdose anzuschließen, die keinen Erdanschluß hat.
VORSICHT: Hat die Netzsteckdose keinen Erdanschluß, kann es zu einem schweren elektrischen Schock kommen.
Das Gerät niemals an einem Platz aufstellen,
wo das Netzkabel beschädigt oder zur Stol-
perfalle werden kann. Niemals Gegenstände
auf das Netzkabel legen.
Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder
deaktivieren.
Darauf achten, daß die Ventilationsöffnungen
stets frei sind. Diese Öffnungen verhindern
eine Überhitzung des Geräts.
4
5
6
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH I SICHERHEITSHINWEISE
7
VORSICHT: Niemals irgendwelche Gegenstände
in die Öffnungen des Kopierers stecken. Diese
1
2
3
können eventuell gefährliche Spannungspunkte
berühren oder Teile kurzschließen, die zu einem
Feuerrisiko oder elektrischen Schlag führen können.
In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten und das Netzkabel aus der Netzsteckdose
ziehen. Einen autorisierten Xerox Partner verständigen, um das Problem zu beheben.
– Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche
oder Gerüche von sich.
– Das Netzkabel ist beschädigt oder
verschlissen.
– Ein Trennschalter, eine Sicherung oder
eine andere Sicherungseinrichtung wurde
ausgelöst.
– Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
– Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
– Das Gerät wurde beschädigt.
Stromzufuhr unterbrechen
Zum Unterbrechen der Stromzufuhr das
4
Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen. Das
Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts
eingesteckt.
5
6
7
SICHERHEITSHINWEISE II DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen
Verfahren oder davon abweichende
Vorgehensweisen können dazu führen, daß
gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Dieses Gerät entspricht den internationalen
Sicherheitsbestimmungen. Der Laser entspricht
den Anforderungen der Klasse 1. Es wird keine
Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während
aller vom Benutzer durchgeführten Kopier-/
Druckvorgänge völlig abgeschlossen ist.
1
2
3
4
5
6
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH III SICHERHEITSHINWEISE
7
1
Nur die in der mit dem Gerät gelieferten
Dokumentation aufgeführten Verfahren
durchführen.
Keine chemischen Reinigungsmittel
verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigne-
ten Materialien kann die Leistung des Geräts
2
3
beeinträchtigen und stellt ein Sicherheitsrisiko
dar.
Die Materialien nur in der in diesem Handbuch beschriebenen Weise verwenden und
außer Reichweite von Kindern aufbewahren.
Niemals Geräteabdeckungen oder Schutzverkleidungen entfernen, die festgeschraubt sind.
Diese Bereiche dürfen nur durch ausgebildete
Techniker gewartet werden.
Nur Wartungsarbeiten durchführen, die entweder
im vorliegenden Handbuch beschrieben werden
oder von einem Xerox Partner gezeigt wurden.
4
5
6
7
SICHERHEITSHINWEISE IV DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Der Kopierer/Drucker sowie das
Verbrauchsmaterial wurden unter
Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften
entwickelt und geprüft. Diese schließen die
Prüfung und Freigabe seitens behördlicher
Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender
Umweltnormen ein.
1
Bitte folgende Empfehlungen zur persönlichen
Sicherheit und dauerhaften Funktion des
Kopierers/Druckers beachten.
Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät
empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile
verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann zu einer schlechten Leistung des Geräts führen oder sogar ein
Sicherheitsrisiko darstellen.
Immer die Warnhinweise beachten und die
auf dem Gerät befindlichen oder mitgeliefer-
ten Anweisungen befolgen.
Das Gerät immer in einem Aufstellraum mit
ausreichender Belüftung und Raum für War-
tungstätigkeiten aufstellen.
Das Gerät auf eine feste Unterlage stellen, die
das Gewicht des Geräts tragen kann.
Das Gerät nicht verrücken. Eine Ausrichtungseinrichtung, die bei der Installation des
Geräts abgesenkt wurde, kann den Teppich
oder Boden beschädigen.
Das Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.
2
3
4
5
Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung
aussetzen.
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH V SICHERHEITSHINWEISE
6
7
Das Gerät nicht dem kalten Luftstrom einer
Klimaanlage aussetzen.
1
Niemals Behälter mit Flüssigkeit auf das
Gerät stellen.
Niemals die Schlitze und Öffnungen des
Geräts blockieren. Mangelnde Ventilation
kann zur Überhitzung des Geräts führen.
2
3
4
Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder
deaktivieren.
VORSICHT: Beim Arbeiten in Bereichen, die mit
einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, vorsichtig vorgehen. Diese Bereiche können sehr heiß
sein und Verletzungen verursachen.
Werden zusätzliche Sicherheitsinformationen zum
Gerät oder zu den Verbrauchsmaterialien
benötigt, den Xerox Partner kontaktieren.
Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs
Ozon. Die erzeugte Menge ist abhängig von der
Kopienanzahl. Ozon ist schwerer als Luft. Wenn
die Umweltbedingungen, die in den Xerox
Installationshinweisen angegeben sind,
eingehalten werden, ist gewährleistet, daß die
Ozonkonzentration innerhalb der erlaubten
Grenzen liegt.
Weitere Informationen können von Xerox
eingeholt werden.
5
6
7
SICHERHEITSHINWEISE VI DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Dieses Produkt erzeugt, verwendet und kann
Funkfrequenzen ausstrahlen. Unsachgemäße
Installierung oder Handhabung kann zu Störungen
des Funkverkehrs führen. Dieses Produkt
entspricht der EG-Richtlinie 82/499 und der VDEBestimmung 0871, Klasse A.
1
2
3
Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem
CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den
folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu
entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):
1. Januar 1995: - EU-Richtlinie 73/23/EWG
ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten betreffend elektrische
Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb
bestimmter Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: - EU-Richtlinie 89/336/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.
4
5
6
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH VII ZULASSUNGEN
7
Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von
der Xerox GmbH zugelassen wurden, können die
1
2
3
Befugnis des Benutzers zum Betrieb des Geräts
außer Kraft setzen.
Mit diesem Gerät sind laut Richtlinie 89/336/EWG
Abschirmkabel zu verwenden.
Dieses Gerät ist nicht für den hauptsächlichen
Gebrauch in Wohngebieten geeignet.
Der vollständige Text dieser Erklärung
einschließlich der Definition der entsprechenden
Richtlinien sowie der jeweiligen Standards kann
vom Xerox Partner angefordert werden.
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses
Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hoch-
frequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche,
medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, daß die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise
begrenzt wird.
Folgendes gilt, wenn das Produkt mit Token-Ringoder Banyan-Vines-Verbindung ausgestattet ist:
ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwert-
4
klasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen,
deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer
obliegt.
Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von
der Xerox GmbH zugelassen wurden, können die
Befugnis des Benutzers zum Betrieb des Geräts
aufheben.
5
Mit diesem Gerät sind Abschirmkabel zu
verwenden, um der Richtlinie 89/336/EWG zu
entsprechen.
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses
Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hoch-
frequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche,
6
medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, daß die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise
begrenzt wird.
7
ZULASSUNGEN VIII DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Beim Kopieren von Geldscheinen, amtlichen
Ausweisdokumenten oder ähnlichem unbedingt
beachten:
Es besteht das Risiko, gegen gesetzliche
Bestimmungen zu verstoßen, was zu langjährigen
Freiheitsstraften führen kann!
1
Unter besonderem gesetzlichen Schutz stehen
insbesondere Geldscheine, Wertzeichen
(z. B. Briefmarken), Wertpapiere (z. B. Aktien,
Reiseschecks), Euroschecks, Euroscheckkarten
und Personalausweise, wobei diese Aufzählung
nicht vollständig ist.
Stets sorgfältig prüfen, zu welchem Zweck
derartige Kopien gefertigt werden!
Außerdem zu beachten: Die Besitzer von
Kopiergeräten, auf denen Fälschungen gefertigt
wurden, müssen mit der ersatzlosen Einziehung
des Geräts rechnen!
2
3
4
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH IX ZULASSUNGEN
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
ZULASSUNGEN X DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Sicherheitshinweise ............................................................................. I
Elektrische Sicherheit ................................................................................I
Lasersicherheit ........................................................................................III
Wartungssicherheit ................................................................................. IV
Betriebssicherheit .................................................................................... V
Ozonemission ......................................................................................... VI
Zulassungen ......................................................................................VII
Hinweise zum Funkschutz .....................................................................VII
CE-Zeichen ............................................................................................ VII
Rechtliche Hinweise ............................................................................... IX
1
2
3
Einführung ........................................................................................ 1-1
Konventionen ........................................................................................ 1-2
Zähler und Kostenstellen verwalten ............................................... 2-1
Überblick ............................................................................................... 2-1
Zähler prüfen ........................................................................................ 2-2
Verbrauchsmaterialstatus ..................................................................... 2-3
Kostenzählerverwaltung ....................................................................... 2-4
Aktivieren der Kostenzählerverwaltung .................. 2-5
Kostenzählerverwaltung verlassen ......................... 2-6
Benutzerkostenstellen anlegen oder ändern .......... 2-7
Kostenstellenparameter ändern .............................. 2-8
Kostenstellen zurücksetzen .................................. 2-10
Zugriff auf Kostenzählung ..................................... 2-11
Paßwort des Kostenzähleradministrators ändern . 2-12
Hilfsprogramme ................................................................................ 3-1
Überblick ............................................................................................... 3-1
Hilfsprogramme aufrufen und verlassen ............................................... 3-3
Hilfsprogramme aufrufen ........................................ 3-3
Hilfsprogramme verlassen ...................................... 3-4
Behälterverwaltung ............................................................................... 3-5
Papierart ................................................................. 3-5
Automatische Behältereinrichtung .......................... 3-7
Standardwerte ...................................................................................... 3-9
4
5
6
7
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH XI INHALT
Allgemeines Verfahren zum Festlegen von
Standardwerten .................................................... 3-10
1
2
3
Geräteeinrichtung ............................................................................... 3-25
Akustische Signale ............................................................................. 3-27
Bildschirm einrichten .......................................................................... 3-29
System-Bildqualität ............................................................................. 3-31
4
Geräte-Timeouts ................................................................................. 3-36
Festwerte Verkleinern/Vergrößern ..................................................... 3-38
Hilfsprogramm-Paßwort ändern ......................................................... 3-40
Vorlagenformat-Festwerte .................................................................. 3-41
Papiervorrat .......................................................... 3-11
Verkleinern/Vergrößern ........................................ 3-11
Vorlagenart ........................................................... 3-12
Fotoart -Text/Foto ................................................. 3-13
Fotoart – Foto ....................................................... 3-14
Textart ................................................................... 3-15
Helligkeit ............................................................... 3-16
Ausgabefarbe ....................................................... 3-16
Farbverschiebung ................................................. 3-17
Sättigung ............................................................... 3-17
Farbanpassung (Gelb, Magenta, Cyan, Schwarz) 3-18
Schärfe ................................................................. 3-19
Randverschiebung für Vorder- und Rückseite ...... 3-20
Eckverschiebung .................................................. 3-21
Benutzerdef. Verschiebung .................................. 3-21
Ränder löschen ..................................................... 3-22
Vorlagenausrichtung ............................................. 3-23
Seitenaufdruck ...................................................... 3-23
Wenden ................................................................ 3-23
Mehrfachnutzen .................................................... 3-24
2 auf 1 ................................................................... 3-24
4/8 auf 1 ................................................................ 3-24
Bilderkennungs-Einstellungen anpassen .............. 3-32
Automatische Rasteranpassung ........................... 3-34
Wartung ............................................................................................. 4-1
5
6
Überblick ............................................................................................... 4-1
Touchscreen reinigen ........................................................................... 4-2
Vorlagenglas reinigen ........................................................................... 4-3
Vorlagenglasabdeckung reinigen ......................................................... 4-4
Editierpult reinigen ................................................................................ 4-5
Verbrauchsmaterial austauschen ......................................................... 4-6
Tonerpatrone austauschen ..................................... 4-6
Tonersammelbehälter austauschen ....................... 4-9
Entwicklersammelbehälter austauschen .............. 4-12
CopyBox austauschen .......................................... 4-15
Fixierölbehälter austauschen ................................ 4-19
Reinigungsfilz austauschen .................................. 4-24
Kundendienst anfordern ..................................................................... 4-27
Verbrauchsmaterial bestellen ............................................................. 4-29
Empfohlener Verbrauchsmaterialbestand ............ 4-30
Empfohlene Papierarten und Klarsichtfolien ......... 4-31
7
INHALT XII DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
1
Die für die Systemverwaltung bestimmten
Bildschirme ermöglichen die Überprüfung der
Zähler, Verbrauchsmaterialien und Zählerstände.
Darüber hinaus bieten sie Zugriff auf die
Hilfsprogramme.
Im Hilfsprogramm-Modus kann der Administrator
außerdem die Standardwerte verschiedener
Ausgabe- und Kopierer-/Druckerfunktionen und
benutzerdefinierte Farben festlegen sowie
Festwerte für das Register “Basiskopieren”
definieren.
Darüber hinaus ist der Systemadministrator für
folgendes zuständig: Wartungsaufgaben,
Bestellen von Verbrauchsmaterialien und
Entfernen oder Austausch von Modulen.
Das vorliegende Handbuch ist daher in drei Teile
gegliedert:
Zähler- und Kostenstellenverwaltung
Hilfsprogramme
2
3
4
Wartung
Zusätzlich zu diesem Handbuch sind das
Document Centre ColorSeries 50
Benutzerhandbuch sowie die Liste Xerox
Document Centre ColorSeries 50 - Empfohlene
Materialien auf der Xerox Web-Site zu
konsultieren. Für ausführliche Informationen über
das Document Centre ColorSeries 50 mit einem
“External Digital Front End” (DFE) das Document
Centre ColorSeries 50 Druckerhandbuch
konsultieren.
Für Informationen über die Installationsplanung
das Document Centre ColorSeries 50 Handbuch
für die Standortplanung konsultieren.
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 1–1 EINFÜHRUNG
5
6
7
1
Beschreibungen von Funktionen und
Optionen gehen den Anleitungen i. a. voraus.
Es müssen u. U. mehrere Verfahren
kombiniert werden, um die gewünschten
Ergebnisse zu erzielen.
Zur übersichtlichen Gestaltung werden eine
2
Reihe von Symbolen verwendet, die im
folgenden beschrieben werden.
Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn
einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte
sind in der vorgegebenen Reihenfolge
durchzuführen.
3
HINWEIS: Gibt hilfreiche
Zusatzinformationen, die zum besseren
Verständnis und reibungslosen Ablauf des
Verfahres dienen.
WICHTIG: Enthält wichtige
4
Zusatzinformationen oder Tips.
VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren,
dessen unsachgemäße Durchführung zu Verletzungen führen kann, die lebensgefährlich
sein können.
5
VORSICHT: Weist darauf hin, daß die
Arbeitsumgebung heiße Oberflächen aufweisen kann, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
6
ACHTUNG: Kennzeichnet ein Verfahren,
dessen unsachgemäße Durchführung eine
Beschädigung des Geräts oder Datenverlust
zur Folge haben kann.
7
EINFÜHRUNG 1–2 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Zu den Aufgaben des Systemadministrators
gehört die regelmäßige Überprüfung der aktuellen
Zählerstände und der Verbrauchsmaterialien, wie
Toner und Fixieröl. Die Benutzer können diese
Aufgaben ebenfalls durchführen.
Darüber hinaus bestätigt und bearbeitet der
Systemadministrator Kostenstellen, kann
Kostenstellen löschen und das Paßwort des
Systemadministrators ändern.
1
2
3
4
Zur Durchführung der in diesem Kapitel
beschriebenen Aufgaben die
Systemverwaltungstaste oberhalb der
Zifferntasten auf dem Steuerpult
betätigen (s. Abb. 1).
5
Abb. 1: Systemverwaltungstaste
6
7
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–1 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
1
Die Funktion “Zähler prüfen” dient zur Einsicht der
aktuellen Zählerstände für Schwarzweiß- CMYCMYK- oder Einzelfarben-Kopien.
2
Die Systemverwaltungstaste oberhalb der
Zifferntasten betätigen. Der Bildschirm “Zugriff”
erscheint (s. Abb. 2).
Abb. 2: Zugriff
3
Zähler betätigen. Der Bildschirm “Zähler”
erscheint (s. Abb. 3).
Die aktuellen Zählerstände für die verschiedenen
4
5
Kopienarten können eingesehen werden.
Schließen betätigen. Der Bildschirm “Zugriff”
erscheint.
Schließen betätigen, um die Systemverwaltung
zu verlassen. Die Benutzerregister werden
angezeigt.
Abb. 3: Zähler
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–2 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Mit Hilfe der Funktion “Verbrauchsmaterialstatus”
kann jeder Benutzer den Status des
Verbrauchsmaterials des Document Centre
ColorSeries 50 einsehen, um zu überprüfen, ob
ein Austausch fällig ist.
Die Systemverwaltungstaste oberhalb der
Zifferntasten betätigen. Der Bildschirm “Zugriff”
erscheint (s. Abb. 4).
1
2
Verbrauchsmaterialstatus betätigen. Der Bildschirm “Verbrauchsmaterialstatus” erscheint (s. Abb. 5).
Nun kann der aktuelle Status des
Verbrauchsmaterials eingesehen werden. “OK”
bedeutet, daß kein Austausch fällig ist.
Schließen betätigen. Der Bildschirm “Zugriff”
erscheint.
Schließen betätigen, um den
Systemverwaltungsmodus zu verlassen. Die
Benutzerregister werden angezeigt.
Abb. 4: Zugriff
Abb. 5: Verbrauchsmaterialstatus
3
4
5
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–3 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
6
7
1
Bei aktivierter Kostenzählerverwaltung wird eine
Zählung der erstellten Kopien aller registrierten
Kostenstellen vorgenommen.
In der Kostenzählerverwaltung kann der
Systemadministrator folgende Aufgaben
durchführen:
2
3
4
Benutzerkostenstellen anlegen/ändern
Zugriff auf Kostenzählung
Kostenstellenparameter ändern
Kostenstellen zurücksetzen
Paßwort des Kostenzähleradministrators
HINWEIS: Für den Zugriff auf die
Kostenzählerverwaltungs-Bildschirme ist die
Eingabe des Paßworts des Systemadministrators
erforderlich.
In diesem Abschnitt werden das Aktivieren und
Verlassen des Kostenzählerverwaltungs-Modus
sowie die oben aufgeführten Aufgaben
beschrieben.
5
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–4 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Aktivieren der Kostenzählerverwaltung
Die Systemverwaltungstaste oberhalb der
Zifferntasten betätigen. Der Bildschirm “Zugriff”
erscheint.
Kostenzählerverwaltung betätigen. Der
Bildschirm zur Paßworteingabe erscheint
(s. Abb. 6).
Das Paßwort über die Zifferntasten eingeben und
die Eingabetaste auf dem Touchscreen
betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint (s. Abb. 7).
1
2
Abb. 6: Paßwort eingeben
3
HINWEIS: Das Standardpaßwort ist 11111. Das
Paßwort ändern, um unbefugten Zugriff auf die
Kostenzählerverwaltung zu verhindern.
Um den Bildschirm ohne Paßworteingabe zu
schließen, Schließen betätigen.
Abb. 7: Kostenzählerverwaltung
4
5
6
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–5 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
7
WICHTIG:
1
2
3
Bei Betätigung der Taste Alles löschen in der
Kostenzählerverwaltung werden alle vorheri-
gen Vorwahlen aufgehoben.
In der Kostenzählerverwaltung können keine
Aufträge vorgewählt werden.
Kostenzählerverwaltung verlassen
Zum Verlassen der Kostenzählerverwaltung die
Schaltfläche Schließen im Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” betätigen.
Schließen betätigen, um einen Bildschirm in der
Kostenzählerverwaltung ohne Vornahme von
Änderungen zu schließen und den vorherigen
Bildschirm anzuzeigen.
4
5
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–6 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Benutzerkostenstellen anlegen oder ändern
Über die Funktion “Benutzerkostenstellen anlegen
oder ändern” werden Benutzerkostenstellen für
die Kostenzählerverwaltung angelegt.
WICHTIG: Es muß zunächst eine Kostenstelle
angelegt werden, bevor Paßwort, Limit oder
Zugriffsbeschränkungen bearbeitet werden
können.
Im Bildschirm “Kostenzählerverwaltung” die
Schaltfläche Benutzerkostenstellen anlegen
oder ändern betätigen (s. Abb. 8).
Einen der folgenden Schritte durchführen:
Mit Hilfe der Pfeiltasten eine neue Kostenstellennummer eingeben.
Eingabe über Zifferntasten betätigen und
die neue Kostenstellennummer über die
Tastatur eingeben.
Eingabetaste betätigen.
1
2
3
Abb. 8: Benutzerkostenstellen anlegen
oder ändern
4
Schließen betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint.
5
6
7
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–7 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
Kostenstellenparameter ändern
1
Über die Funktion “Kostenstellenparameter
ändern” werden die Einstellungen bestehender
Kostenstellen geändert.
WICHTIG: Es muß zunächst eine Kostenstelle
angelegt werden, bevor Paßwort, Limit oder
Zugriffsbeschränkungen bearbeitet werden
können.
2
Im Bildschirm “Kostenzählerverwaltung” die
Schaltfläche Kostenstellenparameter ändern
3
betätigen. Der Bildschirm
“Kostenstellenparameter ändern” erscheint
(s. Abb. 9).
Eingabe über Zifferntasten betätigen und die
Nummer einer bestehenden Kostenstelle über die
Zifferntasten eingeben.
Abb. 9: Kostenstellenparameter ändern
Eingabetaste betätigen.
4
Einstellungen ändern: Kostenstelle ####
betätigen. Der Bildschirm “Einstellungen ändern”
erscheint.
5
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–8 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Einen der folgenden Schritte durchführen:
Kostenstellenpaßwort eingeben.
Unterhalb des Eingabefelds Eingabe über
Zifferntasten betätigen.
Ein mindestens vierstelliges Paßwort
eingeben.
Eingabetaste betätigen. Das Paßwort wird
angezeigt.
Kostenstellenlimit eingeben.
Unterhalb des Felds Kostenstellenlimit
Eingabe über Zifferntasten betätigen.
Die Eingabetaste betätigen. Das
Kostenstellenlimit wird angezeigt.
Farbzugriffsbeschränkungen auferlegen.
Wählen, ob die Kostenstelle Keine
Beschränkungen hat oder Nur Farbkopien
oder Nur Schwarzweißkopien erstellen
kann.
1
Abb. 10: Einstellungen ändern
2
3
Schließen betätigen. Der Bildschirm
“Kostenstellenparameter bearbeiten” erscheint.
Die vorgenommenen Eingaben überprüfen und,
falls nötig, Schritt 3 wiederholen, um Eingaben zu
ändern.
Soll der Zählerstand der Kostenstelle auf Null
gesetzt werden, Zähler zurücksetzen betätigen.
Für weitere Kostenstellen Schritte 2 bis 5
wiederholen.
Schließen betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint.
4
5
6
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–9 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
7
Kostenstellen zurücksetzen
1
Mit Hilfe der Funktion “Kostenstellen
zurücksetzen” werden Zählerstände auf Null
gesetzt, Kopienlimits deaktiviert oder
Farbzugriffsbeschränkungen entfernt.
2
Im Bildschirm “Kostenzählerverwaltung”
Kostenstellen zurücksetzen betätigen
(s. Abb. 11).
Einen der folgenden Schritte durchführen:
3
Um alle Kostenstellen zu löschen, Alle
Kostenstellen löschen betätigen.
Um die aktuellen Zählerstände für alle
Kostenstellen auf Null zu setzen,
Zählerstände zurücksetzen betätigen.
Um die Kopienlimits zu entfernen, Alle
Kopienlimits deaktivieren betätigen.
Abb. 11: Kostenstellen zurücksetzen
4
Um Farbzugriffsbeschränkungen zu
entfernen, Beschränkung aufheben betäti-
gen.
Ein Bestätigungsbildschirm erscheint.
Einen der folgenden Schritte durchführen:
Zur Vorgangsbestätigung Ja wählen.
5
Zum Vorgangsabbruch Nein wählen.
Der Bildschirm “Kostenstellen zurücksetzen”
erscheint.
Schließen betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint.
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–10 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Zugriff auf Kostenzählung
Im Bildschirm “Zugriff auf Kostenzählung” wird die
Kostenzählung aktiviert, welche die aktuellen
Zählerstände, Kopienlimits,
Farbzugriffsbeschränkungen sowie Kostenstellen
registriert. Darüber hinaus werden in diesem
Bildschirm die Benutzerkostenstellen-Timeouts
festgelegt.
WICHTIG: Bei aktivierter Kostenzählung müssen
die Benutzer ein Paßwort eingeben, um Kopien
erstellen zu können. Deshalb hat der
Systemadministrator mindestens eine
Kostenstelle mit Paßwort einzurichten.
Andernfalls sind nur die
Systemverwaltungsbildschirme, jedoch nicht die
für die Benutzer bestimmten Bildschirme
zugänglich.
Im Bildschirm “Kostenzählerverwaltung” die
Schaltfläche Zugriff auf Kostenzählung
betätigen. Der Bildschirm “Zugriff auf
Kostenzählung” erscheint (s. Abb. 12).
1
2
3
4
Einen der folgenden Schritte durchführen:
Zur Aktivierung der Kostenzählung Aktiviert
betätigen.
Zum Beenden der Kostenzählung Deaktiviert
betätigen.
Um ein Timeout für Benutzerkostenstellen
festzulegen, Kostenstellen-Timeout betäti-
gen. Der Bildschirm “Kostenstellen-Timeout”
erscheint (s. Abb. 13). Einen der folgenden
Schritte durchführen:
Timeout (1 Sek. bis 10 Min.) mit Hilfe der
Pfeiltasten festlegen.
Zum Entfernen der Timeouts
Deaktivieren betätigen.
Speichern betätigen. Der Bildschirm “Zugriff
auf Kostenzählung” wird angezeigt.
Speichern betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint.
Abb. 12: Zugriff auf Kostenzählung
Abb. 13: Kostenstellen-Timeouts
5
6
7
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 2–11 ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN
Paßwort des Kostenzähleradministrators ändern
1
Über die Funktion “Paßwort des
Systemadministrators” kann das Paßwort für den
Zugriff auf die Kostenzählerverwaltung und die
Hilfsprogramme geändert werden.
2
Im Bildschirm “Kostenzählerverwaltung” Paßwort
des Kostenzähleradministrators betätigen. Der
Bildschirm “Paßwort des Systemadministrators”
wird angezeigt (s. Abb. 14).
Über die Zifferntasten eine Eingabe im Feld
3
4
“Neues Paßwort” vornehmen. Eingabetaste
betätigen.
Die gleiche Eingabe im Feld “Paßwortbestätigung”
vornehmen. Eingabetaste betätigen.
HINWEIS: Um die Eingabe zu löschen und
erneut einzugeben, Zurücksetzen betätigen.
Nach erneuter Eingabe des Werts die
Eingabetaste betätigen.
Schließen betätigen. Der Bildschirm
“Kostenzählerverwaltung” erscheint.
Abb. 14: Paßwort des
Kostenzähleradministrators
5
6
7
ZÄHLER UND KOSTENSTELLEN VERWALTEN 2–12 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Im Modus “Hilfsprogramme” kann der
Systemadministrator die Standardwerte für
Ausgabe- und Kopierer-/Druckerfunktionen
festlegen und benutzerdefinierte Farben
registrieren.
Beim Zugriff auf die Hilfsprogramme erscheint der
Bildschirm “Hilfsprogramme” (s. Abb. 1). Von
diesem Bildschirm aus kann auf folgende
Optionen zugegriffen und eine Änderung
vorgenommen werden:
1
2
3
4
Behälterverwaltung
Standardwerte
Geräteeinrichtung
Akustische Signale
Bildschirm einrichten
System-Bildqualität
Geräte-Timeouts
Festwerte Verkleinern/Vergrößern
Hilfsprogramm-Paßwort ändern
Vorlagenformat-Festwerte
Abb. 1: Hilfsprogramme
5
6
7
DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH 3–1 HILFSPROGRAMME
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie der
Hilfsprogramm-Modus aktiviert und beendet wird.
1
Darüber hinaus werden Erläuterungen und
Verfahren zu den oben aufgeführten Funktionen
gegeben, die zur Einrichtung des Document
Centre ColorSeries 50 dienen.
WICHTIG: Im Bildschirm “Hilfsprogramme”
Schließen betätigen. Die Benutzerregister
erscheinen.
2
3
4
5
6
7
HILFSPROGRAMME 3–2 DOCUMENT CENTRE CS 50 SYSTEMHANDBUCH
Loading...