Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
IIGUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
Introduction
Guide d’utilisation des supports
pour l’impression couleur
Aujourd’hui, les documents ne sont plus imprimés uniquement en
noir et blanc. Il existe littéralement des milliers de possibilités :
couleurs, images, papier et options technologiques diverses. Si la
publication assistée par ordinateur, l’impression laser couleur,
l’impression sur demande et l’impression numérique couleur offrent
de nombreuses possibilités de création de document, elles posent
également des questions délicates, surtout en matière de choix du
support d’impression.
La meilleure décision
Quel type de support convient le mieux à une image en
quadrichromie ? Quels supports fonctionnent le mieux avec telles
technologies et applications d’impression ? Comment le toner et le
support interagissent-ils ? Quels supports offrent les meilleures
performances et le meilleur rapport qualité/prix ? Qu’en est-il des
qualités, des poids, des nuances, des textures et des finitions ?
Réponses à vos questions
Le Guide d’utilisation des fournitures vous fait entrer dans le monde
du papier. Il vous explique les différents modes de fabrication du
papier et leur impact sur la fiabilité et la qualité de l’image, il décrit
l’interaction des particules de toner ou d’encre avec les fibres du
papier et vous montre comment l’utilisation de supports compatibles
avec votre matériel et votre application permet d’augmenter votre
productivité.
Le papier pour l’entreprise d’aujourd’hui
Dans un environnement d’impression numérique, la demande
croissante de supports d’impression plus sophistiqués poussent les
fabricants de papier à élargir leur offre et à proposer des supports
conçus spécialement pour fournir les performances optimales sur
les imprimantes couleur actuelles. Le présent Guide d’utilisation des fournitures explore les diverses options et vous montre comment
choisir le support approprié pour obtenir les meilleurs résultats.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com1
PRÉSENTATION DU GUIDE
Présentation du guide
Symboles
Les symboles qui suivent vous permettent de trouver rapidement
l’information dont vous avez besoin.
La clé indique une information importante, qu’il est nécessaire de
connaître.
ATTENTION : Ce symbole souligne le risque d’endommagement du
matériel si la marche à suivre indiquée n’est pas suivie à la lettre.
DANGER : Ce symbole attire votre attention sur la nécessité de
respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter de vous
blesser.
Terminologie
Sur certains systèmes d’impression Xerox, le bac d’alimentation
manuel, situé sur le côté de la machine, est parfois appelé Départ
manuel, sur d’autres Magasin 5. On utilise également le terme de
départ multifeuilles. Ces termes désignent le même élément.
De même, on parle indifféremment de toner ou d’encre sèche.
Commande de fournitures
Les fournitures accompagnés d’un numéro de référence Xerox
répertoriés dans le présent guide peuvent être commandés auprès
de votre revendeur local de fournitures Xerox.
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
2GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
À propos de la couleur
À PROPOS DE LA COULEUR
Des recherches ont prouvé que l’utilisation de la couleur dans les
documents pouvait avoir des résultats mesurables. Les exemples
qui suivent, collectés auprès de sources diverses, montrent
combien la couleur peut augmenter la force de vos documents.
Capture l’attention
Améliore la productivité
La couleur permet de mettre en évidence les informations
essentielles et communique une impression de
professionnalisme.
La couleur permet d’augmenter le temps d’attention du lecteur
et sa capacité à enregistrer le message de 82 %.
La couleur permet d’augmenter le nombre de lecteurs de
80 %.
La couleur augmente la «mémorisation» d’un message
de 39 %.
Les listes téléphoniques imprimées en couleur suscitent un
taux de réponse supérieur de 44 %.
Un courrier en couleur a 55 % de chances supplémentaires
d’être lu en premier.
La couleur permet de réduire le temps de recherche de 80 %.
La couleur permet de réduire le nombre d’erreurs de 80 %.
Le repérage des informations s’effectue 70 % plus rapidement
lorsque la couleur est utilisée.
Le tri des documents est amélioré de 15 % lorsqu’une couleur
d’accompagnement est utilisée.
L’utilisation d’une couleur d’accompagnement s’avère plus
efficace de 39 % par rapport à l’utilisation de polices
différentes, pour ce qui est du temps de recherche.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com3
À PROPOS DE LA COULEUR
Améliore la communicationLa couleur augmente la compréhension de 73 %.
La couleur accélère l’apprentissage et la mémorisation des
informations de 78 %.
La couleur permet d’augmenter la participation à une enquête
de 80 %.
La compréhension du lecteur augmente de 14 % lorsqu’on
utilise une couleur d’accompagnement plutôt que du texte
en gras.
La couleur augmente la motivation de 80 %.
Augmente les ventes
La couleur permet d’augmenter les ventes de 80 %.
La couleur peut améliorer la reconnaissance d’une marque
de 80 %.
Sources :
Études : Loyola College, Maryland,
États-Unis, par Ellen Hoadley, Ph.D., Laurette Simmons, Ph.D.,
et Faith Gilroy, Ph.D.
Case and Company, Management Consultants
Bureau of Advertising, Colour in Newspaper Advertising
Maritz Motivation, Inc. Southern Illinois.
Publications : Colour for Impact by Jan V. White
The Persuasive Properties of Colour, Marketing Communications; What’s
Working in Direct Marketing
How to Use Colour to Sell, Cahners Publishing Company
Grasp Facts Fast with Colour Copying, Modern Office Procedures
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
4GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
À propos du papier
Notions de base sur le papier
À PROPOS DU PAPIER
Ce guide vous permettra de comprendre les facteurs du procédé de
fabrication du papier qui ont un impact sur ses performances. Il va
également vous expliquer pourquoi le papier ne se comporte pas
toujours de la manière attendue. Forts de ces informations, vous
saurez prendre les décisions qui font la différence.... lorsque vous
choisirez les supports de vos documents importants.
Les machines à papier
Fonctionnant à des vitesses de 1 000 mètres par minute
(3 000 pieds/minute), la machine à papier classique produit environ
800 tonnes de papier par jour. Ce chiffre peut sembler énorme, mais
si l’on considère que les entreprises produisent plus d’un trillion de
documents par an, on comprend mieux pourquoi des machines de
grande capacité sont importantes.
Pourquoi produisons-nous tant de documents ?
Conçue initialement pour créer un bureau sans papier, la révolution
numérique a eu l’effet complètement inverse. L’information circule
désormais plus rapidement, nous travaillons plus vite et générons
plus de documents papier. Le papier est plus important aujourd’hui
que jamais car les technologies d’impression de pointe et les
applications de micro-édition permettent aux utilisateurs de créer
des documents sophistiqués, de qualité professionnelle, depuis leur
ordinateur.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com5
À PROPOS DU PAPIER
Que se passe-il lorsque le toner rencontre le papier
Les images imprimées sont en fait
une illusion d’optique créée
à partir d’une trame de points.
La manière dont le toner et la surface du papier interagissent a une
conséquence directe sur la façon dont les idées sont traduites dans
les nuances et valeurs qui constituent une image. Cette section
examine comment le toner, les propriétés et les caractéristiques
optiques du papier confèrent certaines qualités aux documents finis.
Lorsque le toner rencontre le papier
Poudre sèche utilisée en xérographie, le toner est incorporé aux
fibres du papier par chauffage. Ce procédé assure une adhérence
permanente du toner qui ne risque pas de s’écailler ou s’érafler.
Les supports rugueux conviennent moins à une utilisation
xérographique, leur texture pouvant empêcher l’adhérence du toner.
En xérographie, le toner est incorporé
par chauffage aux fibres du papier.
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
6GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
Xérographie couleur : propriétés importantes du papier
Papier et qualité du document final
Des facteurs variables dans les procédés de fabrication du papier
peuvent avoir un impact sur la qualité et les performances du produit
fini. Si certains de ces éléments sont maîtrisés pour créer des
supports particuliers, d’autres peuvent entraîner des imperfections.
Structure : Manière dont les fibres se répartissent sur une
feuille. Une structure médiocre peut entraîner une diffusion
irrégulière du toner sur les images à densité de couverture
élevée. Pour évaluer cette qualité, tenez une feuille de papier
à la lumière. Si la structure du papier est bonne, sa surface est
régulière et uniforme. Dans le cas contraire, elle est
irrégulière.
Conseil : La structure des fibres est
particulièrement importante
lorsque les documents
comprennent des
photographies ou lorsque la
densité de sa couverture en
encre est élevée. Pour
obtenir le meilleur résultat,
utilisez un papier de bonne
structure.
À PROPOS DU PAPIER
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com7
À PROPOS DU PAPIER
Grain : Orientation des fibres. Pendant la fabrication du
papier, la plupart des fibres se placent parallélement les unes
aux autres. Selon la manière dont le papier est coupé à son
format final, le grain est parallèle au grand côté ou au petit
côté de la feuille.
L’une des méthodes utilisées pour déterminer le grain consiste
à plier une feuille dans le sens de la longueur, puis dans le
sens de la largeur. Comparez ensuite les deux plis. Plié dans
le sens des fibres, le papier présente un pli lisse, sinon, il
présente un pli irrégulier.
Une autre méthode consiste à déchirer la feuille dans le sens
de la largeur. La déchirure est toujours plus droite dans le
sens du grain.
Le grain est très important pour les papiers de poids élevé
2
(supérieur à 32 lb (120 g/m
)). Ce type de papier doit être
chargé dans le départ manuel (appelé aussi magasin 5),
orientation du grain parallèle au bord d’introduction de la
feuille.
Conseil : Choisissez un papier au
grain parallèle au petit côté
pour l’impression de
documents comportant des
images traversées par un pli
(applications de brochure).
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
8GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
À PROPOS DU PAPIER
Raideur : Rigidité ou résistance du papier à la courbure (tuile).
La raideur du papier dépend généralement de son épaisseur.
2
En général, le papier de poids inférieur à 16 lb (64 g/m
) est
beaucoup plus susceptible de se plisser dans le copieur/
imprimante, provoquant des bourrages et des défauts
d’alimentation. Des papiers de poids plus élevé, plus de 28 lb
2
(105 g/m
), peuvent également provoquer des problèmes lors
de leur passage dans la machine ainsi que des défauts
d’impression (sauts, taches, effacements) car ils s’enroulent
difficilement autour du tambour de transfert.
On peut généralement arriver à des vitesses d’alimentation
fiables en utilisant des supports de poids plus léger, 16 lb
2
(64 g/m
), dont l’orientation du grain est la même que le sens
d’introduction. On augmente ainsi la raideur du papier. Dans le
cas de supports xérographiques de poids supérieur ou égal à
2
32 lb (120 g/m
), l’orientation du grain doit être opposée au
sens d’introduction du support dans la machine afin d’en
réduire la raideur.
Porosité : Un papier trop poreux peut provoquer des défauts
d’alimentation ou encore l’introduction de plusieurs feuilles
simultanément ainsi qu’une impression irrégulière, comportant
des taches ou des maculages. Des feuilles de faible porosité
(de densité plus élevée) présentent une courbe (tuile) plus
accentuée et ont tendance au maculage.
Les reliures abîment les supports épais
avant pliage, particulièrement les supports
couchés ou comportant des images
à forte couverture chevauchant un pli.
Poids : Le poids est un facteur très important. Les supports de
poids élevé sont souvent plus épais car ils contiennent plus de
fibres. Ces papiers peuvent s’avérer trop épais ou trop rigides
pour passer dans certaines imprimantes. Ils peuvent
également présenter des craquelures lorsqu’ils sont pliés
(même en cas de pliure prémarquée).
Conseil : Lorsque vous choisissez un
papier, sélectionnez des
supports recommandés
pour la technologie
d’impression utilisée. Testez
le papier en pliant un
document.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com9
À PROPOS DU PAPIER
Finition/Lissage : La finition est l’aspect lisse ou rugueux de
la surface d’un papier. Elle peut être déterminée par les
presses (feutre ou métalliques) utilisées pour faire passer la
pâte à papier dans la machine à papier, par l’encollage et le
calandrage qui lisse et lustre la surface du papier. La calandre
est formée de cylindres d’acier qui compriment les fibres et
donnent du lustre à la feuille.
L’aspect lisse du papier a un impact de taille sur la qualité de
l’image. Sur un papier trop rugueux, celle-ci est médiocre,
surtout pour les zones pleines et demi-teintes. Sur un papier
très rugueux, le toner ne tient pas et s’écaille.
Des taches apparaissent à l’impression sur des papiers
rugueux ou de texture irrégulière. Plus le poids est élevé,
moins le papier est lisse et la texture régulière.
Les irrégularités à la surface du papier peuvent empêcher
l’incorporation du toner, l’image imprimée apparaissant alors
plus claire. Un réglage de densité plus élevé (réglage du
contraste et de la luminosité sur le copieur/imprimante) est
alors nécessaire pour obtenir une densité équivalente à celle
obtenue sur des papiers plus lisses.
Les papiers xérographiques couleur sont généralement plus
lisses que les autres papiers xérographiques.
Conseil : Utilisez des supports
lisses ou couchés pour
les documents
comprenant des détails,
des zones ombrées et
des demi-teintes.
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
10GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
À PROPOS DU PAPIER
Impuretés : Les impuretés présentes lors à la fabrication
peuvent apparaître sous forme de particules minuscules sur le
papier. Celles-ci provoquer des taches ou des marques
indésirables sur la copie ou l’impression. (Ceci est
particulièrement vrai pour les papiers recyclés, toutes les
impuretés ne pouvant être éliminées au recyclage.)
Conseil : Les minuscules taches qui
apparaissent sur les papiers
recyclés peuvent altérer la
reproduction de certaines
images et polices dans les
documents. Bien que Xerox
encourage l’utilisation de
Image sur papier
blanc éclatant
papier recyclé, nous
recommandons d’utiliser
des supports non-recyclés
pour la reproduction ou
l’impression de documents
contenant des
photographies haute
résolution ou des caractères
très fins.
Image sur papier
contenant des impuretés
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com11
À PROPOS DU PAPIER
Qualités optiques du papier et qualité de l’image
Les performances du toner sont affectées par les caractéristiques
suivantes du papier : Teinte - Opacité - Brillance - Réflectivité.
Teinte : L’aspect des images couleur peut être affecté par la
teinte du papier. En effet, le toner est appliqué selon une trame
de points qui ne recouvre pas entièrement la couleur du
papier. Les teintes peuvent beaucoup varier d’une marque de
papier à l’autre.
Conseil : Sélectionnez un papier
véritablement blanc pour
obtenir des couleurs plus
réalistes et des nuances de
peau plus naturelles.
Opacité : L’impression recto verso nécessite un papier plus
opaque, qui ne laisse pas transparaître le texte et les images
imprimés sur l’autre face. L’opacité du support affecte la
lisibilité, l’aspect attrayant et la qualité du document.
Conseil : Dans le cas de documents
ayant beaucoup de toner ou
une couverture de toner
élevée, utilisez un papier
plus opaque pour obtenir de
meilleurs résultats.
Brillance : Aptitude d’un papier à réfléchir la lumière. Lorsque
du toner est appliqué à des papiers brillants, les images
présente un contraste plus élevé, ce qui améliore l’impression
et la qualité.
Conseil : Pour de meilleurs résultats,
utilisez des papiers très
brillants lorsque vous
effectuez la copie ou
imprimez des documents
contenant des
photographies ou des
illustrations complexes.
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
12GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
LumièreLumière
ImageImage
À PROPOS DU PAPIER
Réflectivité : Lorsque du toner est appliqué à un papier lisse,
glacé, par exemple, l’image résultante est plus nette car elle
est réfléchie en bloc dans une même direction. Par contre,
dans le cas d’un papier de surface irrégulière, l’application du
toner donne une image plus floue, car elle est réfléchie dans
plusieurs directions à la fois.
Conseil : Pour une plus grande
netteté des images,
choisissez un papier lisse,
avec une surface
réfléchissante.
Fiabilité
Courbe : Une courbe excessive du papier peut provoquer des
bourrages. Le choix d’un papier à faible courbe dans la
gamme recommandée modifie de manière notable les
performances de votre copieur/imprimante.
Les procédés de fabrication des papiers Xerox intègre un
dispositif de contrôle de la courbe. Les papiers Xerox
fonctionnent parfaitement lorsqu’ils sont chargés dans les
magasins dans le sens correct de la courbe.
L’emballage de certaines rames de papier porte une flèche sur
l’une de leur face. Son sens indique la face opposée à la face
qui porte la courbe, également appelée côté toile.
Chargez le papier dans les magasins du copieur ou de
l’imprimante de manière à ce que l’image soit imprimée sur la
face opposée à la courbe.
Chargez le papier dans le départ manuel (également appelé
magasin 5) ou dans le magasin grande capacité (s’il y en a un)
courbe vers le bas. Ceci vaut particulièrement pour les
supports de poids élevé chargés dans le départ manuel.
Pour plus de détails sur le chargement du papier, reportezvous au guide de l’utilisateur de votre copieur/imprimante.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTSVisitez notre site web www.xerox.com13
À PROPOS DU PAPIER
la face
portant la
courbe
Conseils de chargement du papier
Si l’emballage de la rame de papier ne porte aucune flèche, la
face se trouvant au contact de la fermeture de l’emballage ne
porte pas la courbe. Vous pouvez également déterminer la
face portant la courbe en effectuant le petit test ci-dessous.
Saisissez une pile de papier de 2 cm d’épaisseur par le petit
côté et laissez la pendre parallèle à votre corps. Le bord
inférieur, voire le bord supérieur, se courbe légèrement vers le
centre. Observez le sens de la courbure. Elle délimite la face
portant la courbe.
La fiabilité du papier et la courbe des copies varient en
fonction de la température ambiante, du taux d’humidité, de la
qualité du papier et de la zone image sur les copies. Tous ces
paramètres interagissent et, dans certaines situations, il vous
faudra expérimenter afin de déterminer quel mode de
chargement du papier donne les meilleurs résultats.
En cas d’incidents papier récurrents, suivez les conseils
suivants :
– Retournez le papier dans le magasin et relancez la copie.
Cette technique peut s’appliquer aux magasins comme au
départ manuel. Si ceci résout le problème, continuez à
charger le papier de cette manière.
– Ouvrez une nouvelle rame de papier. Chargez le papier et
relancez le tirage. Si aucun bourrage ne se produit,
débarrassez-vous du papier qui provoquait les incidents.
– Il arrive de temps à autre que dans une nouvelle rame les
feuilles du dessus présentent une courbe inverse au reste
des feuilles. Ceci indique que le papier s’adapte au taux
d’humidité de la pièce. Pour éviter des différences de
courbe, laissez la rame ouverte quelque temps avant de
vous en servir. Toutes les feuilles ont ainsi le temps de
s’adapter aux conditions ambiantes.
– Changez l’orientation du papier. Par exemple, au lieu
d’introduire le papier grand côté d’abord, introduisez-le petit
côté d’abord.
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
14GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
Loading...
+ 42 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.