Xerox CX700i User's guide [es]

Guía del usuario
Español
;HUR[Servidor de impresión CX, con
tecnología de Creo Color Server, para la Prensa en color digital Xerox 700
versión 2.0
731-02026A-ES Rev. A
Copyright
Document Format). Se puede reproducir a partir del archivo PDF para uso interno. Las copias producidas a partir del PDF deben ser reproducidas en su totalidad.
Marcas comerciales
Creo, InSite, Kodak y Prinergy son marcas comerciales de Kodak. Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe
Systems Incorporated. Apple, AppleShare, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son
marcas registradas de Apple Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los EE.UU. y en otros países.
Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome, PANTONE MATCHING SYSTEM y PANTONE Plus son propiedad de Pantone, Inc.
Xerox y el diseño de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Conformidad con las normativas de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC, Federal Communications Commision)
Todos los equipos de la marca Creo a los que se hace referencia en este documento cumplen los requisitos del apartado 15 de las normas de la FCC para dispositivos digitales de clase A. La utilización de los equipos de la marca Creo en un área residencial puede producir niveles de interferencia inaceptables en la recepción de radio y TV; el operador será responsable de todas las medidas necesarias para corregirlos.
Equipo de Clase A (Equipo de comunicación y difusión de uso industrial)
Este equipo es un emisor de ondas electromagnéticas de uso industrial (Clase A) y el proveedor o el usuario debe tenerlo en cuenta. El equipo se puede usar en cualquier ubicación, excepto en hogares.
Reciclaje y desecho de productos
Si gestiona el desecho de los productos de Xerox, tenga en cuenta que los productos contienen perclorato, plomo, mercurio y otros materiales cuyo desecho puede estar regulado en algunos países o estados debido a consideraciones medioambientales. La presencia de perclorato, plomo y mercurio cumple las normativas globales aplicables en el momento de introducción del producto en el mercado. La aplicación de este símbolo en el equipo supone la confirmación de que debe desecharlo de acuerdo con los procedimientos vigentes a nivel nacional.
De acuerdo con la legislación europea, el final de la vida útil de los dispositivos eléctricos y electrónicos que pueden desecharse debe gestionarse según los procedimientos aceptados.
Para un adecuado tratamiento, recuperación y reciclado de los productos antiguos y las baterías usadas, entréguelos en los puntos de recogida pertinentes en función de la legislación de su país y las directivas 2002/96/EC y 2006/66/EC. El hecho de deshacerse correctamente de estos productos y baterías contribuye a ahorrar valiosos recursos y se impiden posibles efectos negativos en la salud humana y el medioambiente que se producirían si se gestionan estos desechos de forma inadecuada. En función de la legislación de cada país, pueden existir sanciones para aquellos que se deshagan incorrectamente de estos residuos.
Xerox mantiene un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de dispositivos. Póngase en contacto con su comercial de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto de Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment .
Para obtener información acerca del desecho del perclorato, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede ponerse en contacto con el departamento de control de sustancias tóxicas (DTSC) de California o visitar
Este producto de información electrónica cumple el estándar SJ/T 11363 - 2006 de industria electrónica de la República Popular de China.
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate .
De conformidad con el artículo 7, letra (d), por la presente, se certifica que este producto cumple la Normativa EEE. "EEE yönetmeliğine uygundur."
Normativa REACH
Consulte la página www.kodak.com/go/REACH para obtener información acerca de la presencia de sustancias incluidas en la lista de sustancias candidatas conforme al artículo 59, apartado 1, del Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH).
Limitación de responsabilidad
El producto, el software o los servicios se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad". A no ser que se declare específicamente lo contrario en el contrato, Kodak, sus subsidiarias y su sociedad matriz rehúsan explícitamente conceder garantías de ningún tipo, sean éstas explícitas o implícitas, incluidas, pero sin limitarse a ellas, cualquier garantía implícita de comerciabilidad, de aptitud para un uso específico y de no incumplimiento.
El usuario entiende y acepta que, a menos que se especifique lo contrario en su contrato, Kodak, sus subsidiarios y afiliados no serán responsables de los daños directos, indirectos, secundarios, especiales, emergentes o punitivos, entre los que se incluyen, pero sin limitarse a ellos, los daños por pérdida de ganancias, clientela, uso, datos u otras pérdidas intangibles (incluso si se ha notificado a Kodak la posibilidad de dichos daños), que resulten de: (i) el uso o la incapacidad para utilizar el producto o el software; (ii) el costo de adquisición de bienes y servicios sustitutivos por la adquisición de cualquier tipo de productos, bienes, datos, software, información o servicios; (iii) acceso o modificación no autorizados de sus productos, software o datos; (iv) declaraciones o conductas de terceras partes; (v) cualquier otro asunto relacionado con el producto, el software o los servicios.
El texto y las ilustraciones de este documento sólo tienen fines ilustrativos y de referencia. Las especificaciones que han servido de base para elaborar este documento están sujetas a cambios. Kodak puede, en cualquier momento y sin previo aviso, realizar cambios en este documento. Kodak, en su propio nombre y el de sus empresas principales, filiales o asociadas, rechaza toda responsabilidad por errores u omisiones de carácter técnico o editorial en este documento, y no será responsable de daños accidentales, consecuentes, indirectos o especiales, incluidos, pero no limitados a los daños por pérdida de uso, pérdida o alteración de datos, retrasos o pérdida de beneficios o ahorros debidos al uso de este documento.
http://www.creoservers.com
Interna 731-02026A-ES Rev. A Revisado 2011-07-11

Contenido

1 Introducción...........................................................................................................1
Impresión de esta guía............................................................................................................................1
Novedades..............................................................................................................................................2
Descripción general del sistema.............................................................................................................2
Componentes de hardware y de software........................................................................................3
Formatos compatibles......................................................................................................................3
Kits opcionales.................................................................................................................................3
Descripción general del espacio de trabajo............................................................................................5
Encendido del servidor de impresión CX................................................................................................7
Apagado del servidor de impresión CX...................................................................................................7
2 Configuración del equipo para la impresión..........................................................
Descripción general de la configuración del equipo................................................................................9
Configuración de la impresión en un equipo con Windows...................................................................11
Adición de una impresora de red a Windows Server 2008/2003/XP..............................................11
Adición de una impresora de red a Windows 7/Vista.....................................................................12
Carga del software del controlador de impresión por primera vez.................................................12
Método abreviado para agregar una impresora.............................................................................13
Desactivación del software del controlador de impresión.............................................................. 14
Eliminación del software del controlador de impresión.................................................................. 14
Descarga de fuentes...................................................................................................................... 15
Configuración de una impresora TCP/IP .......................................................................................15
Configuración de la impresión LPR................................................................................................17
Configuración de la impresión en Mac OS X........................................................................................ 18
Instalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones
posteriores).....................................................................................................................................18
Definición de una impresora con el software del controlador de impresión en Mac OS X
(10.4 y versiones posteriores)........................................................................................................19
Desinstalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones
posteriores).....................................................................................................................................20
3 Calibración.......................................................................................................... 21
Descripción general del proceso de calibración....................................................................................21
Realización de una calibración desde fuera del cristal desde Creo Color Server.................................22
Conexión del espectrofotómetro X-Rite al servidor de impresión CX...................................................24
Creación de tablas de calibración con el espectrofotómetro X-Rite i1..................................................24
Solución de problemas de calibración...................................................................................................26
9
4 Impresión de archivos en Windows y Mac OS....................................................29
Impresión de archivos en el servidor de impresión CX.........................................................................29
Uso de hot folders para imprimir...........................................................................................................29
Trabajos protegidos con contraseña.....................................................................................................30
5 Impresión desde el servidor de color.................................................................. 33
Procesamiento de archivos...................................................................................................................33
Importación e impresión de trabajos.....................................................................................................34
Ventana Stock de papel........................................................................................................................34
Reenvío de trabajos..............................................................................................................................35
Reenvío de varios trabajos mediante una impresora virtual.................................................................35
vi Xerox, Servidor de impresión CX, con tecnología de Creo Color Server, para la Prensa en color digital
Impresión de copias de un trabajo........................................................................................................36
Edición de un trabajo.............................................................................................................................36
Vista previa de un archivo RTP......................................................................................................37
Desplazamiento de páginas en trabajos........................................................................................37
Eliminación de páginas de los trabajos..........................................................................................37
Combinación de páginas en un trabajo..........................................................................................37
Giro de las páginas de 180°...........................................................................................................38
Reemplazo de páginas...................................................................................................................39
Búsqueda de valores CMYK de áreas concretas...........................................................................40
Verificación del contenido del trabajo....................................................................................................40
Análisis de trabajos PDF................................................................................................................42
Realización de una verificación de preflight...................................................................................43
Visualización e impresión de informes de preflight........................................................................43
Ventana Informe de preflight..........................................................................................................44
Prueba del trabajo con conjuntos de colores........................................................................................46
Impresión y revisión de conjuntos de colores
Asignación de un conjunto de colores al trabajo............................................................................48
Impresión de archivos con más de un tamaño de papel.......................................................................48
Ejecución de un trabajo urgente............................................................................................................49
Envío de un trabajo urgente...........................................................................................................49
.................................................................................47
Xerox 700 2.0 Guía del usuario
6 Gestión de trabajos.............................................................................................51
Archivado y recuperación de trabajos...................................................................................................51
Archivado de trabajos.....................................................................................................................51
Recuperación de trabajos...............................................................................................................52
Reenvío de un trabajo a otro servidor de impresión CX ......................................................................52
Duplicación de trabajos.........................................................................................................................53
Visualizador de contabilidad..................................................................................................................53
Personalización del Visualizador de contabilidad...........................................................................54
Eliminación de registros de la tabla Visualizador de contabilidad..................................................55
Informe de trabajo.................................................................................................................................56
Exportación de archivos........................................................................................................................56
Exportación de un archivo PostScript.............................................................................................56
Trabajos de PDF2Go......................................................................................................................57
7 Gestión del color.................................................................................................59
Gestión del color en el servidor de impresión CX.................................................................................59
Perfiles .................................................................................................................................................60
Creación de perfiles de destino......................................................................................................60
Administración de perfiles..............................................................................................................64
Asignación de material mediante la herramienta Administrador de material y color.............................66
Gestión de tablas de calibración...........................................................................................................66
Ventana Calibraciones...................................................................................................................66
Lista de tablas de calibración.........................................................................................................67
Ficha Datos de de la tabla Calibración...........................................................................................67
Ficha Gráfico de información de la tabla Calibración.....................................................................67
Adición de entradas a las tablas de calibración.............................................................................68
Descripción general del Editor de colores planos ................................................................................69
Adición de colores planos...............................................................................................................69
Edición de colores planos...............................................................................................................70
Eliminación de colores planos........................................................................................................70
Impresión de prueba de colores planos.........................................................................................70
Medición de colores planos con el espectrofotómetro X-Rite i1.....................................................71
Contenido vii
Descripción general de las variaciones de colores plano...............................................................72
Protección de colores planos específicos......................................................................................74
Ajuste del color con la herramienta de gradación ................................................................................76
Creación y edición de una tabla de gradación...............................................................................76
Corrección de imágenes con Photo Touch-Up.....................................................................................78
Impresión de trabajos de color en blanco y negro................................................................................79
Impresión de trabajos en modo de escala de grises......................................................................79
Impresión de un trabajo que contenga elementos RGB de escala de grises con tóner negra
........................................................................................................................................................79
Conservación del color negro en un trabajo con elementos CMYK de escala de grises...............79
8
Flujos de trabajo de producción..........................................................................81
Impresión mediante imposición.............................................................................................................81
Descripción general del proceso de imposición.............................................................................81
Previsualización de diseños de imposición....................................................................................82
Impresión de trabajos de tarjetas de visita.....................................................................................83
Impresión de trabajos de cosido a galápago..................................................................................85
Herramienta Creador de plantillas de imposición...........................................................................85
Impresión con excepciones...................................................................................................................90
Adición de excepciones al trabajo..................................................................................................90
Eliminación de excepciones de los trabajos...................................................................................91
Excepciones de páginas dinámicas y comandos setpagedevice...................................................91
Impresión de excepciones de páginas dinámicas..........................................................................92
Impresión de rótulos usando el complemento Creo Color Server Tabs de Acrobat.............................93
Descripción general del complemento de rótulos...........................................................................93
Ventana del complemento de rótulos.............................................................................................93
Creación e impresión de rótulos.....................................................................................................98
Gestión de rótulos........................................................................................................................101
Uso de acabadoras intermedias..........................................................................................................103
Descripción general de la acabadora intermedia.........................................................................103
Generación de marcas de esquina y códigos de barras..............................................................104
9 Escaneado de documentos...............................................................................105
Aplicación remota de digitalización.....................................................................................................105
Instalación de la aplicación de digitalización remota en Windows......................................................106
Instalación de la aplicación de escaneado remoto en Mac OS...........................................................106
Creación de cuadros de digitalización.................................................................................................107
Digitalización de un documento en prensa digital de color Xerox 700................................................110
Almacenamiento de trabajos digitalizados en el equipo.....................................................................111
10 Trabajos con impresión de datos variables.......................................................113
Trabajos con impresión de datos variables.........................................................................................113
Formatos de documentos VDP...........................................................................................................113
Especificación de impresión variable...........................................................................................114
PPML............................................................................................................................................115
Gestión de elementos de VDP............................................................................................................115
Almacenamiento en memoria caché de elementos de VDP globales..........................................115
Archivado de elementos de VDP..................................................................................................115
Recuperación de elementos de VDP...........................................................................................116
Eliminación de elementos de VDP...............................................................................................116
viii Xerox, Servidor de impresión CX, con tecnología de Creo Color Server, para la Prensa en color digital
Xerox 700 2.0 Guía del usuario
11 Parámetros del trabajo......................................................................................119
Ficha Imprimir de la ventana de parámetros del trabajo.....................................................................119
Ficha Imposición de la ventana de parámetros del trabajo.................................................................123
Ficha Calidad de la ventana de parámetros del trabajo......................................................................127
Ficha Color de la ventana de parámetros del trabajo.........................................................................130
Ficha Photo Touch-Up de la ventana de parámetros del trabajo........................................................136
Ficha Acabado de la ventana de parámetros del trabajo....................................................................137
Ficha Excepciones de la ventana de parámetros del trabajo..............................................................
Ficha Servicios de la ventana de parámetros del trabajo...................................................................142
141
12 Configuración del servidor de color...................................................................149
Preferencias, ventana.........................................................................................................................149
Configuración de cuentas de correo electrónico y de mensajes de texto...........................................153
Configuración de una impresora virtual...............................................................................................155
Impresoras virtuales.....................................................................................................................155
Adición y edición de una impresora virtual...................................................................................156
Restauración de la configuración de una impresora virtual predeterminada...............................157
Eliminación de impresoras virtuales.............................................................................................157
Mantenimiento de la configuración......................................................................................................157
Copia de seguridad de la configuración.......................................................................................157
Restauración de la configuración.................................................................................................158
Herramientas para el mantenimiento del sistema........................................................................159
13 Uso de las herramientas del servidor de color..................................................161
Descripción general del Gestor de sitios remotos...............................................................................161
Activación de herramientas remotas............................................................................................162
Instalación del Gestor de sitios remotos.......................................................................................162
Adición de servidores de color Creo al Gestor de sitios remotos ................................................163
Uso de la herramienta EZ Connect para ver el estado de la impresora.......................................163
Descripción general del espacio de trabajo remoto............................................................................164
Conexión al espacio de trabajo remoto desde el equipo..............................................................164
Instalación de la herramienta de espacio de trabajo remoto en Mac OS X (10.4 y versiones
posteriores)...................................................................................................................................165
Conexión al espacio de trabajo remoto en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores).................165
Desinstalación de la herramienta de espacio de trabajo remoto en Mac OS X (10.4 y
versiones posteriores)..................................................................................................................166
Descripción general del Web Center (Centro web).............................................................................166
Conexión al Web Center (Centro web).........................................................................................166
Herramienta Hot folder de Office.........................................................................................................166
Instalación de la herramienta de hot folder de Office...................................................................167
Creación de una hot folder de Office............................................................................................167
Utilización de la herramienta de hot folder de Office para imprimir..............................................168
Herramienta para crear archivos VDP fácilmente...............................................................................168
Selección de una plantilla de la Herramienta para crear archivos VDP fácilmente......................169
Adición de registros a los trabajos con datos variables de forma manual....................................169
Adición de registros de una base de datos a un trabajo con datos variables..............................170
Creación e impresión de trabajos con datos variables.................................................................171
Interfaz web del usuario de Creo........................................................................................................172
Habilitación de la interfaz web del usuario de Creo en la impresora............................................172
Visualización del estado de calibración en la prensa digital de color Xerox 700.........................174
Visualización de los trabajos de las colas....................................................................................175
Calibración fuera del cristal mediante la interfaz web del usuario de Creo..................................175
Contenido ix
Software Creo Color Server Job Ticket...............................................................................................176
Descripción general de Creo Color Server Job Ticket.................................................................176
Parámetros del idioma..................................................................................................................176
Instalación del software Creo Color Server Job Ticket en Windows............................................177
Instalación del software Creo Color Server Job Ticket en Mac OS..............................................177
Creación y administración de notas de trabajo............................................................................177
Actualizaciones.............................................................................................................................184
14 Solución de problemas......................................................................................185
Ventana Historial del trabajo...............................................................................................................185
Gestión de alertas y trabajos detenidos..............................................................................................186
Interrupción de trabajos.......................................................................................................................186
Reanudación de la impresión.......................................................................................................187
Ventana Alertas...................................................................................................................................187
Impresión de mensajes del sistema....................................................................................................188
15
Glosario.............................................................................................................189
x Xerox, Servidor de impresión CX, con tecnología de Creo Color Server, para la Prensa en color digital
Xerox 700 2.0 Guía del usuario

Introducción

1

Impresión de esta guía

Cambie el tamaño del papel para imprimir este documento en cualquier impresora.
1. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.
2. En el menú Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
Archivo, seleccione Imprimir.
3. Seleccione el tamaño de papel deseado, por ejemplo, A4 o
carta.
4. En la lista Escala de página, seleccione Ajustar a área de impresión o Reducir a área de impresión.
Nota: Los nombres de la lista Escalado de página varían según la
versión de Adobe Acrobat que tenga instalado.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Este documento se imprime con el tamaño de papel seleccionado en la impresora.
2 Capítulo 1—Introducción

Novedades

El servidor de impresión CX admite las siguientes funciones nuevas:
Herramienta de creación de perfiles
Reenvío de varios trabajos a una impresora virtual
Diccionario de colores
Espacio de trabajo remoto para equipos Mac
Compatibilidad con APPE 2.0
Gestor de sitios remotos
Notificaciones mediante mensajes de texto y correo electrónico
Medición de colores planos con el espectrofotómetro X-Rite i1
Conjuntos de colores predefinidos
Ayuda en Internet del servidor de impresión CX
Herramienta para crear archivos VDP fácilmente
Compatibilidad con acabadora intermedia
Photo Touch-Up
Kit Process Power
Mejora de la calidad de las transparencias convertidas a colores planos
PANTONE PLUS

Descripción general del sistema

El servidor de impresión Xerox CX, con tecnología Creo Color Server, es un sistema de preimpresión a petición que utiliza avanzadas tecnologías de preimpresión para operar prensa digital de color Xerox 700.
El servidor de impresión CX permite imprimir desde equipos con los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. El servidor de impresión CX, que utiliza tecnología RIP (procesador de imágenes rasterizadas), convierte archivos de imágenes en formatos de lenguaje de descripción de página (PDL) como, por ejemplo, Adobe PostScript, PDF o formatos de impresión de datos variables, en un formato adecuado (listo para imprimir, RTP) para una impresión digital directa y de alta calidad. El servidor de impresión CX también optimiza el proceso de impresión al permitir imprimir con flujos de trabajo preestablecidos.
El servidor de impresión CX combina funciones de RIP, automatización, herramientas de control y funciones especiales de desarrollo de hardware con arquitectura basada en Windows.
Consulte también:
Descripción general de la configuración del equipo en la página 9
Componentes de hardware y de software 3

Componentes de hardware y de software

El servidor de impresión CX incluye:
Hardware de Creo
Unidad DVD-RW con software de grabación de DVD
El siguiente software:
Software del servidor de impresión CX
Adobe Acrobat 9.0 y PDF 1.8 (biblioteca PDF 9.0)
Enfocus PitStop Edit
Microsoft Internet Explorer 6
Microsoft XP para sistemas integrados
, incluida la tarjeta de interfaz dedicada

Formatos compatibles

La servidor de impresión CX es compatible con los siguientes formatos de archivo :

Kits opcionales

PostScript (archivos compuestos o previamente separados) de nivel 1, 2 y 3
Adobe PDF (versiones 1.2 a 1.7)
EPS
VPS (Variable Print Specification) de Creo
Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)
VIPP.VPC (VIPP Project Container)
PPML (Personalized Print Markup Language, lenguaje de marcación de impresión personalizado)
PPML.zip
Formatos de archivo de varios sistemas de preimpresión, por ejemplo, TIFF/IT
CT, LW
JPEG
TIFF
Formatos preseparados
XPS
El servidor de impresión CX incluye kits opcionales:
Creative Power Kit, que aumentará su capacidad en cuanto al color y la imagen e incluye:
Espectrofotómetro X-Rite i-1
Perfil Device Link de importación
Información de calibración avanzada
4 Capítulo 1—Introducción
Colores planos basados en perfiles de destino
Selector de colores
Conjuntos de colores predefinidos
Impresión de muestras de conjuntos de colores
Herramienta de creación de perfiles
Nota: Para este paquete se requiere una mochila.
Kit de accesorios, que incluye el teclado, el ratón y el monitor.
Soporte universal
Professional Power Kit, que amplía el conjunto de funciones de servidor de impresión CX con un cierto énfasis en las características demandadas por los proveedores de servicios de artes gráficas e impresión comercial. Este kit incluye:
Páginas excepcionales dinámicas
Creador de plantillas de imposición
Enfocus PitStop
Almacenamiento y recuperación de archivos VDP
Variación de colores planos
Modo de impresión: progresivo, separaciones y personalizado
Impresión de prueba de colores planos
Herramienta de gestión de trabajos VDP
Línea de trabajo
Nota:
Para este paquete se requiere una mochila.
Process Power Kit, que permite un procesamiento más rápido y más corto. Este kit incluye:
Photo Touch-Up
RIP paralelo
Nota: Para este paquete se requiere una mochila.
Imposition Power Kit, que permite elaborar pliegos personalizados y definir la ubicación de las marcas o los grupos de marcas en una hoja. Proporciona además una opción interactiva de cosido de trabajos.
Nota: Para este paquete se requiere una mochila.
Instalación del Imposition Power Kit 5
Instalación del Imposition Power Kit
Para activar las funciones del Imposition Power Kit, debe instalar la mochila incluida en el kit:
1. Inicie sesión en el equipo como administrador.
2. Obtenga los archivos de software. El archivo
Preps_6-0-0_Win_Installer.exe está incluido en el DVD.
3. Introduzca el DVD y haga doble clic en el archivo .exe.
4. Haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparezcan
en pantalla hasta que finalice la instalación.
5. Cuando aparezca la ventana del controlador iKey
la clave de licencia para completar la instalación.
, introduzca

Descripción general del espacio de trabajo

Cuando se abre el servidor de impresión CX, el espacio de trabajo aparece de forma automática.
El espacio de trabajo está compuesto por distintas áreas que permiten controlar el trabajo durante las etapas de procesamiento e impresión. Además, incluye herramientas y opciones que permiten personalizar y administrar por completo el servidor y los trabajos.
6 Capítulo 1—Introducción
Área del espacio de trabajo Descripción
Barra de herramientas
Está compuesta por botones de acceso directo a la ventana Importar
, al Centro de recursos , a la calibración , al Editor de colores
planos plantillas de imposición
, a la gradación , a la Vista previa , al creador de
y a las alertas .
Nota: El icono que se muestra varía dependiendo de los kits opcionales que se utilicen.
Panel Estado de la impresora El panel Estado de la impresora muestra información acerca del
estado actual de la impresora; por ejemplo, Imprimiendo, Listo, Preparando
.
El icono de la impresora cambia de acuerdo a la configuración de la impresora y a los dispositivos de acabado conectados.
Detalles del recurso
Haga clic en Bandejas, Acabadoras, Tóners, Consumibles o Servidor para ver información acerca del tamaño y el tipo de papel de cada bandeja, los dispositivos de acabado conectados, el tóner disponible, el estado de los consumibles, el espacio en disco y los detalles de la red.
En Servidor, las barras de progreso muestran información acerca de los trabajos entrantes y salientes.
Si existe algún problema con alguno de los componentes de la impresora o con el servidor, un indicador rojo aparece en el icono de la impresora al lado del componente relevante - por ejemplo, si la bandeja está vacía.
Cola de proceso y Cola de impresión
La Cola de proceso contiene los archivos que se van a procesar. Cuando un archivo se procesa correctamente, pasa a la Cola de impresión o al área Almacenamiento.
Indica que la cola está lista para procesar o imprimir.
Indica que la cola está suspendida. Debe liberar la cola para
poder procesar e imprimir los trabajos de la cola.
Nota: Si una cola está suspendida, puede abrir y editar los parámetros de un trabajo, a menos que el trabajo esté activo o imprimiéndose en la cola de impresión.
Encendido del servidor de impresión CX 7
Área del espacio de trabajo Descripción
Área Almacenamiento La sección Almacenamiento contiene los trabajos que:
se imprimieron correctamente;
se retuvieron, cancelaron o fallaron durante el procesamiento o la impresión;
se enviaron directamente desde la estación de trabajo cliente o se importaron al área Almacenamiento.
Hay tres vistas distintas disponibles en el área Almacenamiento: Lista, Vista previa y Galería.
Puede modificar las columnas y la información que se muestra en el área Almacenamiento. Haga clic con el botón secundario en una columna del área Almacenamiento y seleccione la columna que desea agregar o eliminar.
Nota: Al seleccionar Copias, podrá cambiar el número de copias para el trabajo y enviarlo a impresión sin abrir ni editar sus parámetros.

Encendido del servidor de impresión CX

1. Encienda el monitor.
2. Pulse el botón de encendido.
El indicador de encendido del panel frontal se iluminará y aparecerá la pantalla de inicio del sistema operativo Windows.
Aparecerá la ventana de bienvenida y, a continuación, el espacio de trabajo del servidor de impresión CX.
Notas:
Si no se muestra automáticamente el espacio de trabajo, abra la aplicación desde el menú Inicio de Windows.
Si el protector de pantalla se activa con una contraseña, el nombre de usuario será operator y la contraseña será spire.
Consulte también:
Preferencias, ventana en la página 149

Apagado del servidor de impresión CX

1. En el menú
Nota: Como alternativa, si sólo desea salir del espacio de trabajo (y no
apagar el servidor de color), seleccione Salir del espacio de trabajo. Esto resulta útil cuando realiza un cambio en la configuración que requiere cerrar y abrir el espacio de trabajo. Por ejemplo, al cambiar las unidades de pulgadas a mm. Para reiniciar el espacio de trabajo, haga
Archivo del espacio de trabajo, seleccione Salir.
8 Capítulo 1—Introducción
clic con el botón derecho en el icono del servidor de color en la bandeja del sistema y haga clic en Inicio.
Aparecerá un mensaje de confirmación.
2. Haga clic en Sí.
El servidor de impresión CX se cerrará. Esto puede tardar algunos minutos.
Nota:
si mueve el cursor sobre el icono del servidor de la barra de
tareas, aparecerá el siguiente mensaje: El servidor de color se está
deteniendo. Espere.
3. Compruebe que el icono del servidor de impresión CX no
aparezca en la barra de tareas.
4. En el menú Inicio de Windows, seleccione Apagar equipo y haga clic en Aceptar.
5. Después de que se haya cerrado la servidor de impresión CX, puede apagar la prensa.

Configuración del equipo para la impresión

2

Descripción general de la configuración del equipo

Método de impresión
Algunos métodos para imprimir con el servidor de impresión CX son:
Enviar el trabajo a una de las impresoras virtuales del de impresión CX. El trabajo se coloca en la cola de impresión y se procesa o se imprime (en función del flujo de trabajo seleccionado de la impresora virtual). Si se utiliza este método, se puede imprimir desde cualquier software (como Adobe Acrobat, por ejemplo), con cualquier formato de archivo y desde cualquier equipo con Windows o Mac.
Arrastrar el trabajo a un hot folder. El trabajo se coloca en la cola y se procesa o se imprime (en función del flujo de trabajo seleccionado de la impresora virtual correspondiente). Con el método de hot folder, es posible imprimir la mayoría de los archivos PDL como, por ejemplo, PostScript, PDF, EPS, VPS (especificación de impresión variable) y PPML.
Arrastre los archivos de Microsoft Office a una hot folder especial y luego envíelos para proceder a su impresión.
Impresoras de red
Para imprimir un archivo utilizando una impresora virtual del servidor de impresión CX, primero debe instalar la impresora virtual como impresora de red en el equipo.
Después de instalar la impresora de red en el equipo, podrá enviar archivos a imprimir. Las impresoras de red se instalan de forma predeterminada con el software del controlador de impresión. Puede cambiar la configuración por defecto de las impresoras de red para utilizar los parámetros PPD en lugar del software del controlador de impresión.
servidor
El servidor de impresión CX permite imprimir en los siguientes sistemas operativos:
Mac OS X 10.4 y versiones posteriores
Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista y Microsoft Windows XP
10 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión
El servidor de impresión CX incluye impresoras de red predeterminadas, conocidas como impresoras virtuales.
Las impresoras virtuales contienen flujos de trabajo preestablecidos que se aplican automáticamente a todos los trabajos de impresión que se procesan con ellas. Las impresoras virtuales predeterminadas se publican en la red con parámetros específicos establecidos para el procesamiento y la impresión.
Las impresoras virtuales predeterminadas son:
ProcessPrint: los archivos enviados a esta impresora se procesan automáticamente y se envían de inmediato para su impresión en la impresora.
ProcessStore: los archivos enviados a esta impresora se procesan automáticamente y se almacenan en formato listo para imprimir (RTP) en el área Almacenamiento. Más adelante se puede enviar el trabajo RTP para su impresión, o cambiar sus parámetros y reenviarlo para procesarlo o imprimirlo.
SpoolStore: los archivos enviados a esta impresora se colocan en la cola de espera del área Almacenamiento hasta que se envían para su procesamiento o impresión. Los archivos conservan el formato PDL (como PS, PDF, VIPP, VPS y PPML).
Software del controlador de impresión
El software del controlador de impresión se debe utilizar para establecer los parámetros oportunos cuando se envía un trabajo al servidor de impresión CX desde cualquier aplicación del equipo. El software del controlador de impresión proporciona una interfaz de usuario gráfica similar a la ventana de CXparámetros del trabajo. Este software se instala automáticamente en los equipos Windows cuando se configura una impresora de red.
Nota: En los equipos con Mac, se debe instalar el software manualmente.
En la ventana del controlador de impresión puede llevar a cabo las siguientes acciones:
Definir o cambiar parámetros del trabajo, con independencia de que el equipo esté conectado al servidor.
Bloquear un trabajo para realizar una impresión segura
Guardar un conjunto de parámetros. Los conjuntos de parámetros resultan de utilidad cuando se desea imprimir distintos trabajos con los mismos parámetros, o si se desea volver a imprimir un trabajo.
Cargar un conjunto guardado de parámetros.
servidor de impresión
Configuración de la impresión en un equipo con Windows 11
Comprobar el estado de la impresora.
Definir los parámetros PostScript del trabajo
Previsualizar el diseño de imposición.

Configuración de la impresión en un equipo con Windows

Adición de una impresora de red a Windows Server 2008/2003/ XP

Para imprimir desde un equipo con Windows, primero debe agregar una impresora virtual del servidor de impresión CX estación de trabajo cliente.
Sugerencia: A continuación se recogen algunos consejos rápidos para configurar una impresora. El procedimiento completo se detalla a continuación.
a la
Localice el servidor de impresión CX en clic en la impresora de red que desee instalar. La impresora de red se instala automáticamente en el equipo y se incluye en la lista de impresoras.
Si conoce el nombre del servidor de impresión CX, haga clic en Inicio > Ejecutar y escriba \\nombre del servidor. Se abrirá el servidor de
impresión CX con una lista de todas las impresoras de red. Haga doble clic en la impresora de red que desee instalar.
Mis sitios de red y haga doble
1. En el menú Inicio, seleccione Configuración > Impresoras y
faxes.
Aparecerá la ventana Impresoras y faxes.
2. En el área
Tareas de impresión, seleccione Agregar una
impresora.
Nota: El equipo puede mostrar las opciones de forma ligeramente
distinta a como se recogen en esta tarea.
Aparece el Asistente para agregar impresoras.
3. Seleccione Siguiente.
4. Seleccione Una impresora de red o una impresora
conectada a otro equipo y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Buscar una impresora y haga clic en Siguiente.
6. Busque el servidor de impresión CX y haga doble clic en él
para ver la lista de impresoras de red.
7. Seleccione la impresora que le interese y haga clic en
Siguiente.
8. Cuando aparezca este mensaje, haga clic en
.
12 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión
9. Seleccione uno de los siguientes:
, si desea establecer la impresora como la predeterminada en el equipo.
No, si no desea establecer la impresora como la predeterminada en el equipo.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.
La impresora de red del servidor de impresión CX a la lista de impresoras. Además, se copian automáticamente el software del controlador de impresión y el archivo PPD.

Adición de una impresora de red a Windows 7/Vista

Para imprimir desde un equipo con Windows, primero debe agregar una impresora virtual del servidor de impresión CX a la estación de trabajo cliente.
1. En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Seleccione Agregar una impresora.
3. En el asistente Agregar impresora, seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. Seleccione La impresora deseada no está en la lista.
5. En el cuadro Seleccionar una impresora compartida por nombre, escriba el nombre del servidor de impresión CX haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Seleccione si desea que la impresora sea la predeterminada y
haga clic en Finalizar para completar la configuración.
se ha agregado
y
La impresora de red del servidor de impresión CX se ha agregado a la lista de impresoras. Al agregar una impresora de red, el software del controlador de impresión y el archivo PPD se instalan en el equipo.

Carga del software del controlador de impresión por primera vez

Requisitos:
Debe haberse definido una impresora de red en el equipo Windows.
Método abreviado para agregar una impresora 13
Cargue el software del controlador de impresión tras instalar una impresora de red para que el servidor de impresión CX imprimir.
1. Abra un archivo con la aplicación correspondiente como, por
ejemplo, un archivo PDF en Adobe Acrobat.
2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione una de las impresoras de red, por ejemplo,
Imprimir, y haga clic en Propiedades.
Aparecerá un mensaje que indica que el software se está cargando.
Nota: Este proceso puede tardar algunos minutos.
Cuando el software se haya cargado correctamente, haga clic en Finalizar. Aparecerá la ventana de parámetros del trabajo.
4. Cierre la ventana de parámetros del trabajo y el cuadro de
diálogo de impresión para completar la instalación del controlador de impresión.
pueda
La impresora de red estará preparada para imprimir usando el software del controlador.

Método abreviado para agregar una impresora

1. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
2. En el cuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o
de la dirección IP del servidor de color y haga clic en Aceptar. Se abrirá la ventana del servidor.
3. Haga doble clic en el icono de la impresora de red que desee.
La impresora de red del servidor de impresión CX a la lista de impresoras.
se ha agregado
14 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

Desactivación del software del controlador de impresión

Desactívelo si desea acceder a los parámetros del archivo PPD. El software del controlador de impresión está activado de forma predeterminada.
1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración > Impresoras y faxes.
2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora
de red cuyo controlador desee desactivar y seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña Controlador de impresión.
4. En la lista Acceso a funcionalidad de interfaz de usuario mejorada, seleccione Desactivado.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Haga clic en OK (Aceptar).

Eliminación del software del controlador de impresión

Lleve a cabo este procedimiento si necesita actualizar a una versión posterior del controlador de impresión.
Requisitos:
Cierre todas las aplicaciones antes de desinstalar el software del controlador de impresión.
1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Ejecutar.
2. En el cuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o
de la dirección IP del servidor y haga clic en Aceptar. Se abrirá la ventana del servidor.
3. Desplácese a Utilities\PC Utilities\Driver Extension.
4. Realice uno de los siguientes pasos:
Si utiliza Windows XP, haga doble clic en DEX_Uninstaller.exe.
Si utiliza Windows Vista o Windows 7, haga clic con el botón secundario en DEX_Uninstaller.exe y seleccione Ejecutar como administrador.
Se eliminará el software del controlador de impresión.
Descarga de fuentes 15

Descarga de fuentes

Utilice la hot folder HF_FontDownLoader que hay en D: \HotFolders para instalar fuentes nuevas o que falten en el directorio de fuentes del servidor de impresión CX
La hot folder HF_FontDownLoader se puede utilizar con los siguientes sistemas operativos:
Windows Server 2008
Windows Server 2003
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Mac OS X 10.4 y versiones posteriores
Puede arrastrar las fuentes necesarias del equipo a la hot folder HF_FontDownLoader. En el Centro de recursos, puede definir una fuente predeterminada y eliminar fuentes.
.
Nota: Sólo se podrán copiar fuentes si la licencia de fuentes lo permite.

Configuración de una impresora TCP/IP

Configure una impresora TCP/IP en un equipo Windows.
Requisitos:
Los siguientes elementos deben estar instalados y configurados en el equipo Windows:
TCP/IP
El controlador de impresión PostScript más reciente, AdobePSDriver.exe. Encontrará el controlador en la carpeta compartida D:\Utilities\PC Utilities del servidor de impresión CX. Si lo prefiere, puede descargarlo desde el sitio web de Adobe:
El archivo PPD, CX700i_V1.PPD. El archivo se encuentra en la carpeta compartida D:\Utilities\PPD del servidor de impresión CX.
http://www.adobe.com.
16 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión
1. Abra la ventana Impresoras.
2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione Agregar una impresora
.
Aparece el Asistente para agregar impresoras.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione Impresora local conectada a este equipo y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Crear nuevo puerto y, en la lista Tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar.
6. Haga clic en Siguiente.
Si tiene los servicios de impresión para UNIX instalados en el equipo, también puede seleccionar el Puerto LPR en la lista
Tipo de puerto.
7. Haga clic en Siguiente.
8. En el cuadro Nombre de impresora o Dirección IP, escriba
el nombre exacto del servidor de impresión CX (en el nombre se distingue entre mayúsculas y minúsculas). Puede dejar el
nombre del puerto como está.
9. Haga clic en Siguiente.
10. En el área Tipo de dispositivo, seleccione Personalizado y haga clic en Configuración.
11. En Protocolo, seleccione LPR.
12. En Configuración LPR, defina los valores tal como se
describe a continuación: a. En Nombre de cola, escriba el nombre exacto de la
impresora de red a la que desee enviar trabajos para impresión. Por ejemplo, CCS_ProcessPrint.
b. Marque la casilla de verificación Recuento de bytes LPR
habilitado.
13. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
14. Haga clic en Usar disco.
15. Haga clic en Examinar y localice el archivo OEMSETUP.INF
en la carpeta \\color server\Utilities\PC utilities\PrinterDriver\Printer driver application\Win2000_XP_2003\US-Letter o en la carpeta A4.
16. Seleccione el archivo y haga clic en Aceptar.
17. Haga clic en Siguiente.
18. En el cuadro Nombre de la impresora, elimine el nombre
predeterminado de la impresora y escriba el nombre de la impresora exactamente como aparece en el Centro de recursos; por ejemplo, %Server Name%_Print.
Configuración de la impresión LPR 17
19. Haga clic en Siguiente.
20. Asegúrese de que la opción No compartir esta impresora
esté seleccionada y haga clic en Siguiente.
21. Compruebe que la opción No esté seleccionada y haga clic
en Siguiente.
22. Haga clic en Finalizar.
23. En el cuadro de diálogo Impresoras y faxes, haga clic con el
botón secundario en la impresora recién creada y seleccione
Propiedades.
24. Haga clic en la pestaña Print Driver (Controlador de
impresión).
25. Haga clic en Server Hostname (Nombre de host del servidor)
y escriba el nombre de host del servidor de color.
26. Haga clic en Aplicar y en Aceptar.
27. Cuando envíe un trabajo a imprimir mediante el software del
controlador de impresión, compruebe que esté en línea.
Ha realizado correctamente la instalación de una impresora de red para el servidor de impresión CX y ya está preparado para empezar a imprimir.

Configuración de la impresión LPR

Instalación de una impresora LPR en Windows XP
Requisitos:
1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control.
2. Seleccione Agregar o quitar programas.
3. Seleccione Agregar o quitar componentes de Windows.
4. Seleccione la casilla de verificación Otros servicios de
impresión y archivo de red.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Examinar y localice los archivos de instalación
de Windows. Pueden hallarse en la carpeta I386 del disco duro o en el CD de instalación de Windows.
7. Haga clic en Finalizar.
CD de instalación de Windows
18 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión
Instalación de una impresora LPR en Windows Vista
1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control.
2. Seleccione Programas y características.
3. Seleccione Activar o desactivar las características de Windows.
4. En la ventana Control de cuentas de usuarios, haga clic en Continuar
5. En la ventana Características de Windows, haga clic en Aceptar.
6. Marque las casillas de verificación Servicios de impresión y Monitor de puerto de LPR.
7. Haga clic en Aceptar.
.

Configuración de la impresión en Mac OS X

Instalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

Durante la instalación del controlador de impresión, el archivo PPD se copia automáticamente al equipo.
1. En el menú Ir, seleccione Conectar al servidor.
2. En el cuadro Dirección del servidor, escriba la dirección del servidor y haga clic en Conectar.
3. En el área Conectar como, seleccione Invitado.
4. Haga clic en Conectar.
5. Seleccione Utilidades y haga clic en OK.
6. Seleccione la carpeta Utilidades de Mac.
7. Haga doble clic en el archivo
CX700i_V1_ColorServerPrintDriverInstaller. .
8. Haga doble clic en el icono
CX700i_V1_ColorServerPrintDriverInstaller. Aparece la pantalla de bienvenida.
9. Haga clic en Continuar.
10. En la ventana del mensaje, haga clic en Continuar.
11. En la ventana Contrato de licencia,
12. Haga clic en De acuerdo para aceptar los términos y
continuar con el procedimiento de instalación.
13. En el área Seleccione un destino, seleccione el volumen de destino en el que desee instalar el software del controlador de impresión y haga clic en Continuar.
haga clic en Continuar
.

Definición de una impresora con el software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

14. Haga clic en Instalar.
15. Escriba su nombre (si es necesario) y contraseña y haga clic
en OK.
16. Haga clic en Cerrar.
El controlador de impresión y el archivo PPD se instalan.
Nota: Aunque desactive el software del controlador de impresión, podrá utilizar el PPD, puesto que ya se ha instalado.
Definición de una impresora con el software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)
Requisitos: Debe estar disponible la siguiente información:
La dirección IP o el nombre de equipo del servidor de impresión CX
El nombre de la impresora de red que desea utilizar con el software del controlador de impresión
19
1. En el equipo Mac, utilice el icono de Apple para abrir la
ventana Preferencias del Sistema
y haga doble clic en
Impresión y Fax.
2. En la ventana Impresión y Fax, haga clic en +.
Nota: también puede definir la impresora con la opción Por omisión.
3. En la ventana Explorador de impresora, seleccione la ficha IP
de impresora
En el cuadro Ubicación, escriba la dirección del servidor.
En el cuadro Cola, escriba el nombre completo de la
y escriba la siguiente información:
impresora de red que quiera utilizar con el software del controlador de impresión. Por ejemplo, Proceso_CreoCS.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la impresora.
En la lista Imprimir con, seleccione Otros.
4. Acceda a Library / Printers / PPDs / Contents /
Resources / en.lproj, seleccione Europe-A4 o US­Letter y después el archivo CX700i_V1.PPD.
5. Haga clic en Open (Abrir).
6. Haga clic en Agregar.
La impresora de red quedará definida con el archivo PPD.
7. En la ventana Impresión y Fax, haga doble clic en la
impresora virtual.
8. Haga clic en Utilidad.
20 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión
9. Si utiliza Mac OS X 10.6, haga clic en Abrir utilidad de la impresora.
10. En la lista Habilitar interfaz de usuario mejorada, asegúrese de que está seleccionado Encendido.
11. En el cuadro Dirección del servidor, escriba la dirección IP
del servidor.
12. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Cerrar.

Desinstalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

Lleve a cabo este procedimiento si necesita actualizar a una versión posterior del controlador de impresión.
1. En el menú Ir, seleccione Conectar al servidor.
2. En el cuadro Dirección del servidor, escriba el nombre de
host o la dirección de Creo Color Server y haga clic en
Conectar.
3. En el área Conectar como, seleccione Invitado.
4. Haga clic en Conectar.
5. Seleccione Utilidades y haga clic en Aceptar.
6. Seleccione la carpeta Utilidades de Mac.
7. Haga doble clic en el archivo CCSUninstall.dmg.
8. Haga doble clic en el archivo CCSUninstall.app.
9. Cierre todas las aplicaciones en ejecución del equipo Mac y haga clic en OK.
10. Seleccione el controlador de impresora Creo adecuado y haga clic en Aceptar.
11. Si fuera necesario, escriba su nombre y contraseña y haga clic en OK.
12. Haga clic en Aceptar.
Se eliminará el software del controlador de impresión. Ahora puede actualizar el software del controlador de impresión.
Nota: Deberá reinstalar las impresoras de red que ha eliminado después de actualizar el software.
Loading...
+ 186 hidden pages