Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Getting to know the WorkCentre [de]

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Kennenlernen des WorkCentre Pro/CopyCentre

Dieses Paket soll das Installationsteam von Xerox bei der Erklärung der Funktionen unterstützen, die das WorkCentre Pro/CopyCentre mit optionalem Finisher bietet. Es dient ausschließlich zur Demonstration und stellt nicht die formelle Produktschulung dar, die der Kunde von Xerox erhalten wird.

Das Lieferteam demonstriert die folgenden Übungen: Seite 3 ÜBUNG 1 - Position der Netzschalter 4 ÜBUNG 2 - Hauptkomponenten 5 ÜBUNG 3 - Einlegen von Papier in die Behälter 1, 5 und 6 6 ÜBUNG 4 - Komponenten der Benutzeroberfläche 7 ÜBUNG 5 - Das Vorlagenglas 8 ÜBUNG 6 - Der Vorlageneinzug 9 ÜBUNG 7 - Die Zusatzzufuhr (Behälter 5) 10 ÜBUNG 8 - Austauschmodule 11 ÜBUNG 9 - Systemstatus-Menüs

Die folgenden Übungen können vom Kunden allein durchgeführt werden:

13 ÜBUNG 10 - Auswählen der Materialausrichtung 14 ÜBUNG 11 - Kopieren über das Vorlagenglas 15 ÜBUNG 12 - Kopieren von Mischformatvorlagen 16 ÜBUNG 13 - Anfertigen einer 2-1-Kopie 17 ÜBUNG 14 - Vergrößern eines Druckbilds 18 ÜBUNG 15 - Verwenden des Auftragsaufbaus 20 ÜBUNG 16 - Anzeigen von Finisher-Optionen 21 ÜBUNG 17 - Finisher: Anfertigen eines einseitigen Leporellofalzes 23 ÜBUNG 18 - Finisher: Anfertigen eines zweiseitigen Wickelfalzes 25 ÜBUNG 19 - Finisher: Anfertigen einer Broschüre 30 ÜBUNG 20 - Senden einer E-Mail- oder einer Internet-Faxnachricht

Sollte der Kunde Fragen haben, ist er auf die Informations-CD zu verweisen. Falls er dort keine Antworten auf seine Fragen findet, soll er sich an das Xerox Welcome Centre

wenden.

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Was das Lieferteam vorher wissen muss

Dieses Dokument erfüllt zwei Funktionen:

• Es stellt dem Installationsteam von Xerox Informationen zur Verfügung, die das Team während der

Installation an den Kunden weitergeben kann.

• Es stellt erste Informationen bereit, die es dem Kunden ermöglichen, sofort mit dem System zu

arbeiten.

Wichtige Kundeninformationen sind durch ein Pfeilsymbol hervorgehoben.

Begriffe:

• CopyCentre ist ein Digitalkopierer, den ein Benutzer direkt bedienen muss, um Kopien anzufertigen.

• WorkCentre Pro ist ein System, auf dem ein Benutzer entweder von einem Computer aus Aufträge

drucken oder durch direkte Bedienung Kopien bzw. (optional) einen Netzwerk-Scanauftrag erstellen kann.

Einlegen von Vorlagen beim Verwenden der Kopierfunktionen des WorkCentre Pro- oder CopyCentre-Modells

• Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben einlegen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen mit dem Druckbild nach unten einlegen.

• Die Ausrichtung des Materials hängt davon ab, welche Kante des Materials zuerst in das Gerät

eingezogen wird.

Achtung: Es gibt zwei Arten, Vorlagen und Kopierpapier einziehen zu lassen: Längsseitenzufuhr (LSZ) und Schmalseitenzufuhr (SSZ).

LSZ

Wenn LSZ angegeben wird, ist die Vorlage oder das Kopierpapier so auszurichten, dass die lange Kante zuerst eingezogen wird.

Wenn SSZ angegeben wird, ist die Vorlage oder das Kopierpapier so auszurichten, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

SSZ

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ÜBUNG 1 - Position der Netzschalter

Sekundärer Netzschalter

Ein

Aus

Netzschalter

Bevorzugtes Verfahren zum Ein- oder Ausschalten

1. Der Netzschalter befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Durch Drücken des Schalters auf die

Geräterückseite zu wird die Netzspannung eingeschaltet. Durch Drücken des Schalters auf die Gerätevorderseite zu wird die Netzspannung ausgeschaltet. Dies ist das bevorzugte Verfahren, das Gerät ein- oder auszuschalten.

2. Beim Ausschalten des Geräts werden Bildschirme eingeblendet, in denen der Benutzer aufgefordert

wird, zwischen Abschalten und Energiesparmodus zu wählen. Der Benutzer muss eine Wahl treffen. Wenn zurzeit ein Kopierauftrag oder eine Einstellung ausgeführt wird, kann eine kurze Verzögerung auftreten. Wenn sich Aufträge in der Warteschlange befinden, wird ein zweiter Bestätigungsbildschirm der Benutzeroberfläche angezeigt, in dem darauf hingewiesen wird, dass Aufträge verloren gehen, falls das Abschalten bestätigt wird.

3. Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, leuchtet das grüne Energiesparlämpchen der

Benutzeroberfläche und der Netzschalter ist deaktiviert. Durch Drücken einer beliebigen Taste oder durch Antippen des Touchscreens wird der Netzschalter aktiviert. Danach kann er in Richtung der Gerätevorderseite gedrückt werden, um das Gerät auszuschalten.

Sekundäres Verfahren

Die rote Taste im Innern des Geräts stellt eine weitere Möglichkeit dar, das Gerät auszuschalten. Durch Drücken dieser Taste wird das Gerät sofort ausgeschaltet. IN NETZWERKE EINGEBUNDENE GERÄTE SOLLTEN NUR AUF AUSDRÜCKLICHE ANWEISUNG ÜBER DIE ROTE TASTE AUSGESCHALTET WERDEN. Bei diesem Vorgang kann der Prozessor beschädigt werden.

Notabschaltung

Die einzige Möglichkeit, das Gerät VOLLSTÄNDIG auszuschalten, besteht darin, den Netzstecker zu ziehen.

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ÜBUNG 2 - Hauptkomponenten

Der Großraumbehälter, der Offline-Hefter (nicht abgebildet), die Zusatzzufuhr und der Finisher sind optional.

Nummer Beschreibung

1 Vorlageneinzug 2 Benutzeroberfläche und Touchscreen 3 Oberes Fach: Nimmt Einzelblätter und ungeheftete Aufträge auf 4 Hauptfach: Nimmt gelöschte Blätter sowie geheftete und ungeheftete Aufträge

auf 5 Unteres Fach: Nimmt gefalzte Aufträge aus der Broschürenerstellung auf 6 Finisher-Pause-Taste: Dient zum Entleeren des Hauptfachs beim Drucken 7 Behälter 1 bis 4 8 Großraumbehälter (Behälter 6) 9 Zusatzzufuhr (Behälter 5)

10 Funktionsanzeige - Gibt installierte optionale Funktionen an 11 Rückwand

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ÜBUNG 3 - Einlegen von Papier in die Behälter 1, 5

und 6

Füllen von Behälter 1 Füllen von Behälter 6 Füllen von Behälter 5

Papierführungen

1. Papierbehälter herausziehen.

2. Papier in den Behälter legen.

An der hinteren Papierführung angegebene maximale Papiermenge (500 Blatt) nicht überschreiten.

3. Papierführungen auf die Größe des eingelegten Papiers einstellen.

4. Behälter hineinschieben.

5. Das Papiermaterial und die Papiergröße müssen in der Benutzeroberfläche bestätigt werden. Einfach den Touchscreen antippen, um die in der Benutzeroberfläche angezeigte Einstellung zu bestätigen oder zu ändern.

Hinweis: Zum Einlegen von Papier in die Behälter 2, 3 und 4 nach demselben Verfahren vorgehen.

Hier Papier einlegen

800086C-LKS

1. Abdeckung öffnen.

2. Auf Absenken des Behälters warten.

3. LSZ-Papier vollständig in den Behälter einschieben.

4. Abdeckung schließen.

Hinweis: Behälter 6 kann LSZ-Papier des Formats 21,59 cm x 27,94 cm (8,5 Zoll x 11 Zoll) oder A4 zugeordnet werden. Anleitungen zum Einstellen der Papierführungen auf verschiedene Größen sind im Referenzhandbuch zu finden.

Hier Papier einlegen

800086C-

1. Papier wie abgebildet einlegen.

2. Seitenführungen nach Bedarf einstellen.

3. Zur Verwendung längeren Papiers einfach die Verlängerung herausziehen.

4. Das Papiermaterial und die Papiergröße müssen in der Benutzeroberfläche bestätigt werden. Einfach den Touchscreen antippen, um die in der Benutzeroberfläche angezeigte Einstellung zu bestätigen oder zu ändern.

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ÜBUNG 4 - Komponenten der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche besteht aus einem Touchscreen, Menütasten, einem Ziffernblock und Funktionstasten.

Tou chscreen

Touchscreen Menütasten Ziffernblock und

Hier werden Einstellungen für die Aufträge ausgewählt.

Funktionen: Hier befinden sich die Programmierbildschirme, die zum Anfertigen von Kopien verwendet werden. Auftragsstatus: Zeigt Auftragsdaten an. Systemstatus - Siehe ÜBUNG 9 - SystemstatusMenüs.

Menütasten

Energiesparanzeige

Energiesparanzeige: Dieses

Lämpchen leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet. Das Gerät kann über jede beliebige Taste aktiviert werden.

Der Ziffernblock dient zur Eingabe der Kopienanzahl und des Passworts.

Ziffernblock

Funktionstasten

Hilfe: Liefert kontextbezogene Hilfe zum aktuellen Vorgang. Sprache: Zeigt Text in den installierten Sprachen an. Zugriff: Ermöglicht den Zugang zu Verwaltungsfunktionen. Erfordert eine Passworteingabe. Weitere Informationen sind dem Referenzhandbuch zu entnehmen. Alles löschen: Löscht alle derzeit gewählten Programmiereinstellungen. Unterbrechen: Fügt einen Auftrag an erster Stelle einer vorhandenen Warteschlange ein. Stopp/Pause: Ermöglicht es, einen Auftrag vorübergehend anzuhalten. Start: Startet einen Auftrag.

Funktionstasten

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ÜBUNG 5 - Das Vorlagenglas

ZIEL: Demonstration, wie Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt und Kopien programmiert werden.

Ausrichtungsecke

Abdeckung des Vorlagenglases

Vorlage auf der Glasfläche

1. Abdeckung des Vorlagenglases hochklappen.

2. Die erste Seite des Pakets Kennenlernen des WorkCentre Pro/CopyCentre mit dem Druckbild nach unten an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet auf die Glasfläche legen. Die Längsseite an der linken Seite des Glases ausrichten. Abdeckung schließen.

3. Unter Papiervorrat am Touchscreen die Option Behälter 1 antippen.

4. Unter Seitenaufdruck die Ausgabeoption 1-1 antippen.

5. Unter Verkl./Vergrößern die Option 100% antippen.

6. 2 Kopien am Ziffernblock auswählen.

7. Start antippen.

8. Nach dem Antippen der Starttaste wird die Auftragsübersicht eingeblendet, die den Status des soeben gestarteten Auftrags anzeigt. Der Benutzer kann Nächster Auftrag antippen, um das Fenster der Auftragsübersicht zu schließen, oder bis zur Fertigstellung des Auftrags warten, damit sich das Fenster automatisch schließt.

9. Qualität der Kopien prüfen. Diese Kopien zur Verwendung im nächsten Kopierauftrag aufbewahren.

10. Vorlage vom Vorlagenglas nehmen und die Abdeckung herunterklappen.

11. Alles löschen antippen.

ERGEBNIS: 2 Kopien werden im Ausgabefach ausgegeben.

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ÜBUNG 6 - Der Vorlageneinzug

ZIEL: Demonstration, wie Vorlagen in den Vorlageneinzug gelegt werden und wie die Bildgröße verkleinert wird.

Ausrichtführungen einstellen

1. Die 2 Kopien aus der vorherigen Übung mit dem Druckbild nach oben (LSZ) in den Vorlageneinzug einlegen. Bei Bedarf die Ausrichtführungen einstellen.

2. Unter Papiervorrat am Touchscreen die Option Behälter 1 antippen.

3. 1-2 antippen.

4. Unter Verkl./Vergrößern die Option 71% antippen.

5. 1 Kopie am Ziffernblock auswählen.

6. Start antippen.

7. Prüfen, ob die Kopie zweiseitig produziert wird und ob das Druckbild der Kopie kleiner als das der Vorlage ist. Diese Kopie zur Verwendung im nächsten Kopierauftrag aufbewahren.

8. Alles löschen antippen.

ERGEBNIS: 1 Kopie mit einem um den Faktor 71% verkleinerten Druckbild auf beiden Seiten.

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ÜBUNG 7 - Die Zusatzzufuhr (Behälter 5)

ZIEL: Demonstration, wie Kopien mit der Zusatzzufuhr angefertigt werden.

In LSZ eingelegtes Papier

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1. Die Vorlage aus der vorherigen Übung mit dem Druckbild nach oben (LSZ) in den Vorlageneinzug einlegen. Bei Bedarf die Führungen einstellen.

2. Behälter 5 am Touchscreen auswählen.

3. Sicherstellen, dass 1-1 ausgewählt ist.

4. Sicherstellen, dass Verkl./Vergrößern auf 100% eingestellt ist.

5. 1 Kopie am Ziffernblock auswählen.

6. Start antippen.

7. Prüfen, ob die Kopie einseitig ist und das Druckbild der Kopie mit dem Vergrößerungsfaktor 100% erstellt wurde.

8. Alles löschen antippen.

ERGEBNIS: 1 einseitige Kopie mit dem Vergrößerungsfaktor 100%.

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