Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Quick Reference Guide [fr]

...
MD
MD
CopyCentre
WorkCentre Pro
CopyCentre/
WorkCentre Pro
Le système qui propose des atouts bien spécifiques qui vous aideront à effectuer votre travail.
C65/C75/C90
65/75/90

Table des matières

Comment effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Options de copies avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Navigateur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Option pli triple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1
8
7
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Envoi de courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Envoi de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Comptabilisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Conseils et astuces . . . . . . . . . . . . . . . Dernière page
9
2
3
4
5
6
1 . . . Utiliser le chargeur de documents pour
numériser rapidement les documents ou soulever le cache-document pour utiliser la glace d’exposition.
2 . . . Le bac supérieur reçoit les feuilles une à une
et les documents non agrafés.
3 . . . Le bac principal reçoit les documents assem-
blés et les documents agrafés.
4 . . . Interrupteur Marche/Arrêt.
5 . . . Le bac inférieur reçoit les documents de la
plieuse/brocheuse.
6 . . . Les magasins contiennent différents formats
et types de support.
7 . . . Utiliser le magasin 6 pour les travaux volu-
mineux.
8 . . . Utiliser le magasin 5 pour utiliser un support
spécial.
9 . . . Identifie les fonctions facultatives installées.

Comment effectuer des copies

Aucune attente. Il est possible de program­mer et de numériser un travail pendant quun autre travail est en traitement.
1Charger les
documents recto ou recto verso
2Effectuer les
sélections
3Appuyer sur
Marche
ou
L’écran tactile affiche l’écran Fonctions.
Marche
L’onglet Tirage standard est affiché sur l’écran.
Effectuer les sélections voulues sur l’écran.
Sélectionner les autres onglets pour afficher les options avancées.
1

Options avancées de copies

Copier les pages dun document relié. Effacer les bords.
Créer des brochures et des cahiers. Insérer des séparateurs entre les transparents.
Ajouter des couvertures. Créer des jeux épreuve.
Utiliser Travail fusionné pour appliquer • Copier des documents de différents formats.
différentes programmations à un ensemble de documents.
Utiliser ces onglets pour utiliser les fonctions de copie avancées :
Ces fonctions améliorent lapparence des copies.
Ces fonctions pro­duisent des options différentes pour la sortie des copies.
Ces fonctions des options différentes permettant de programmer, de tirer des épreuves et de mémoriser les travaux.
2

Pilote dimprimante

Il est possible dimprimer sur le système après la connexion de celui-ci par le biais dun ordinateur en réseau et linstallation du pilote dimprimante CentreWareMDapproprié.
1Sélectionner
Imprimer dans l’application
2Sélectionner
l’imprimante
3Sélectionner
Propriétés pour accéder au pilote dimpri­mante et effectuer les sélections
4Cliquer sur OK
Fenêtre Propriétés imprimante CentreWare
Cet onglet comporte tout ce quil faut. Explorer les fonctions des autres onglets.
Options dimpression :
Recto ou recto verso.
Jeux agrafés si un module de finition est installé.
Résolutions jusqu’à
1 800 x 1 800 ppp.
Ajout de filigranes.
Document confidentiel lorsque
Impression sécurisée est sélectionnée sur limprimante.
MD
Jeu épreuve à réviser avec Échantillon.
Ajout de couvertures.
Pages multiples sur une page.
Cahier.
Impression simultanée de
transparents et de séparateurs de transparents.
3

Navigateur Web intégré

Il est possible dimprimer un document lorsque le pilote dimprimante nest pas disponible ou si lon travaille à distance.
1Taper l’adresse
IP de la machine dans le navigateur sur lordinateur
2Sélectionner le
bouton Services pour soumettre des travaux prêt à l’impres- sion
~
~
3Faire les
sélections de Soumission du travail
4Repérer et
sélectionner le fichier
5Sélectionner
Soumettre travail
4
Fenêtre Services Internet CentreWareMD.
• Les Services Internet prennent en charge des formats «prêt à l’impression» seulement. Tous les fichiers doivent être soumis en format prêt à l’impression tel que PDF ou PostScript.
Si ladresse IP nest pas connue, contacter ladministrateur.

Module de finition

Le module de finition est disponible en trois configurations présentées ci-dessous.
Module de finition professionnel
Caractéristiques
Création de cahier
Deux options de pli triple pour le format 8,5 x 11 po:
en C et en Z
Capacité dagrafage de 100 feuilles pour les formats 8,5 x 14 po ou 215 x 333 mm et formats plus petits
Capacité dagrafage de 50 feuilles pour les formats de plus de 8,5 x 14 po ou 215 x 333 mm
Module de finition avancé de bureau
Toutes les options de finition peuvent être sélectionnées depuis linterface utilisateur locale sur la machine, le réseau à laide des pilotes dimprimante et le serveur Web intégré lors de la soumission de fichiers prêts à imprimer.
Caractéristiques
Capacité dagrafage de 100 feuilles pour les formats 8,5 x 14 po ou 215 x 333 mm et formats plus petits
Capacité dagrafage de 50 feuilles pour les formats de plus de 8,5 x 14 po ou 215 x 333 mm
Module de finition de bureau
Caractéristiques
Capacité dagrafage de 100 feuilles pour les formats 8,5 x 14 po ou 215 x 333 mm et formats plus petits
Capacité dagrafage de 50 feuilles
5

Option pli triple

Disponible uniquement sur le module de finition professionnel.
Charger les documents en départ petit côté (DPC) dans le chargeur de documents.
Sélectionner un support en départ petit côté.
1Charger les
documents
2Dans longlet Tirage
standard, sélection­ner Papier en départ petit côté puis Suite sous la colonne Réception
3Sélectionner
Options de pliage
4Sélectionner
Pli triple > Configuration en C > Sauver
L’option pli triple produit uniquement des documents dune page de format 8,5 x 11 po ou A4.
Pli en Z
Pli en C
5Sélectionner Sauver
pour confirmer les réglages
6Entrer le nombre de
copie sur le clavier
7Appuyer sur Marche
Il est également possible deffectuer des copies recto verso ainsi que des agrandissements ou des réductions.
6

Plieuse/brocheuse Disponible uniquement sur le module de finition professionnel.

Cahier plié et agrafé
2 à 15 feuilles
Cahier – Présentation
Charger les documents en départ grand côté (DGC) dans le chargeur de documents.
Utiliser un nombre pair de feuilles pour éviter de créer des pages vierges dans le
cahier.
Sélectionner un support en départ petit côté.
Le tableau présente des exemples de cahiers.
Exemple :
Quatre pages numérisées produisent une page de cahier.
1Charger les docu-
ments face vers le haut dans le chargeur de documents, en départ grand côté
4Sélectionner Oui >
Documents recto ou Documents recto verso > Sauver
Cahier plié uniquement
1 à 5 feuilles
Nombre Nombre
de pages = de pages
numérisées du cahier
4–20 = 1–5 24–40 = 6–10 44–60 = 11–15
8Entrer le nombre de
copie sur le clavier
9Appuyer sur Marche
2Sélectionner un
magasin contenant un support en départ petit côté
3Dans longlet
Présentation spéciale, sélectionner
cahier
Création
5Dans la colonne
Réception de longlet Tirage standard, sélec- tionner Suite > Plieuse/brocheuse
6Sélectionner Plié et
agrafé > Sauver
7Sélectionner Sauver
pour confirmer les sélections
7

Numérisation réseau

Tout est possible...
Télécopier un article de journal sans avoir à effectuer une copie ?
Envoyer un document papier par télécopieur et en utilisant une adresse de courriel simul­tanément ?
Numérisation – Présentation
L’Authentification est une fonction de numérisa- tion. L’administrateur peut configurer le système pour limiter laccès jusqu'à ce quune connexion valide soit établie.
Le système crée un fichier TIFF ou PDF à partir dun document papier. Ce fichier est envoyé à des emplacements spécifiés dans le modèle de distri­bution sélectionné. Une fois que le document est numérique, il est possible de pratiquement tout faire avec le logiciel approprié.
Le transférer, lenvoyer par courriel, effectuer un traitement ROC, l’éditer.
Il suffit dun système avec la fonction de numéri­sation réseau activée et des connaissances de base sur les modèles. Commencer par consulter ladministrateur système ou réseau.
Convertir un document papier en format élec­tronique sans avoir à retaper le document ?
Partager des comptes-rendus de réunion rapidement, sans avoir à les taper ?
Grâce à la fonction de numérisation, tout peut être fait.
PC
Courriel
MODÈLES DE
DISTRIBUTION
Serveur de fichiers
Flux de travaux
Modèle de distribution – Présentation
Les modèles sont des fichiers stockés sur la machine qui indiquent comment créer le fichier de numérisation et où lenvoyer après sa création. Un modèle standard peut être disponible dans lentreprise ou il est possible den créer un.
Pour plus dinformations, se référer au Guide
d’utilisation des Services de numérisation réseau CentreWare ou contacter ladministrateur.
8
Numérisation de documents Fonction optionnelle
1Charger les docu-
ments et appuyer sur Numérisation
réseau
2 Sélectionner
un modèle de distribution
Modèles
3 Appuyer sur
Marche
Numérisation réseau
Modifier les paramètres Fonction du modèle si nécessaire.
Mode numérisation
Qualité image
Résolution (onglet Réglage image)
Le fichier est en cours denvoi. Si le fichier a été renvoyé vers le poste de travail, récupérer celui qui vient d’être créé.
9

Envoi de courriel (Courrier électronique) Fonction optionnelle

Il est possible denvoyer un message par courrier électronique de la même façon qu’à partir dun ordinateur.
Courriel – Présentation
Lorsque la Numérisation vers courrier électronique est activée, il est possible de
numériser un document et le distribuer via le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Tout ce qui est requis est un système relié à un réseau avec les options Numérisation réseau et Courrier électronique réseau installées.
1Charger les documents
et sélectionner le bouton
Courrier électronique
Pour envoyer à
2 Sélectionner le
bouton À, CC ou Cci. Utiliser le clavier pour taper le nom du destinataire
plusieurs desti­nataires, entrer le nom puis sélectionner Ajouter à la liste dadresse – répéter jusqu’à ce tous les noms soient entrés.
Cette fonction facultative permet denvoyer du courrier électronique sans utilisation de modèle.
Le système crée un fichier électronique de format TIFF ou PDF à partir du document papier. Une liste dadresse de destinataires peut être créée en utilisant le répertoire (annuaire) configuré par ladministrateur.
Pour plus dinformations, contacter ladministrateur.
Courrier électronique
3Sélectionner
les fonctions requises
4 Appuyer sur
Marche
10
Fonctions pouvant être changées :
Résolution
Mode de numérisation
Tout sous le bouton Suite...
Envoi de télécopie Fonction optionnelle
Il est possible de télé- copier un document, nimporte quand, nimporte où.
Réseau télé-
phonique
1Charger les documents
recto ou recto verso et sélectionner Fax
Fax
2Entrer un
numéro
3Sélectionner
les fonctions supplémentaires
4Appuyer sur
Marche
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro du télécopieur. Pour accéder aux numéros mémorisés, sélectionner Répertoire (Annuaire).
Pour envoyer une télécopie à plusieurs numéros, entrer le numéro du télécopieur à laide du pavé numérique puis sélectionner Ajout à liste Envoi – répéter cette procédure autant de fois que nécessaire pour entrer tous les numéros
Changer :
Résolution
Mode de numérisation
Toute autre option de l’onglet Autres fonctions
11

Auditron Fonction optionnelle

Si une fonction de suivi est utilisée, se connecter au système avant de l’utiliser.
Consulter ladministrateur pour plus dinformations. L’Auditron est une fonction qui permet un suivi de l’utilisation
du copieur à l’aide dune ID utilisateur et un numéro de compte. L’ID utilisateur n’est pas requise pour les impressions.
Se connecter à partir de la machine :
1Entrer un numéro dutilisateur
valide (ID utilisateur)
2Appuyer sur le bouton Entrer 3En fonction de la configuration,
appuyer sur le bouton Accès aux fonctions et lancer le travail
Se déconnecter :
Ne pas oublier de se déconnecter.
1Appuyer sur Accès ou la touche
AC au-dessus du pavé numérique
Accès aux comptes généraux
L’administrateur peut également fournir un accès à un second niveau de suivi appelé Comptes généraux.
1Entrer le numéro d’utilisateur.
Appuyer ensuite sur Entrée
2Appuyer sur le bouton Comptes
généraux
Écran de connexion de lAuditron interne
2Appuyer sur le bouton
Déconnexion
3Entrer un numéro de Compte général
et appuyer sur Entrée. Les copies seront chargées en fonction du Compte général
12
Comptabilisation réseau Fonction optionnelle
Si une fonction de suivi est utilisée, se connecter au système avant de l’utiliser.
Consulter ladministrateur pour plus d’informations. Cette option requiert quun utilisateur saisisse une ID utilisateur
et compte valide pour accéder aux fonctions de la machine, y compris limpression.
Se connecter à partir de la machine :
1Appuyer sur Code utilisateur, saisir le numéro
d’utilisateur et appuyer sur Sauvegarder
2Appuyer sur Numéro compte, saisir le
numéro de compte et appuyer sur
Sauvegarder
3Appuyer sur Entrer
Écran de connexion machine
4Commencer le travail
Se connecter à partir de lordinateur :
1Lorsque un travail dimpression est envoyé,
l’écran de connexion imprimante apparaît avant que le travail soit envoyé à l’imprimante
2Saisir le code utilisateur et numéro de compte
et cliquer sur OK
Se déconnecter :
Ne pas oublier de se déconnecter.
1Appuyer sur le bouton Accès ou
la touche AC au-dessus du pavé numérique
2Appuyer sur le bouton
Déconnexion
Écran de connexion imprimante
13
MD

Conseils et astuces

Pour accéder à la file dattente des travaux :
1Appuyer sur État travail pour
afficher la liste de tous les travaux en cours de traitement
2Sélectionner le travail voulu à
l’écran pour afficher d’autres options
3Il est possible de promouvoir, de
supprimer, de libérer un travail ou d’afficher des détails supplémen- taires à son sujet
Si un problème survient
Les messages, instructions écran et graphiques animés proposent un complément dinformations.
État Travail
Messages
Si des bandes ou des points apparaissent sur les copies...
Nettoyer la glace dexposition. Se référer au Guide de référence pour plus dinformations.
©2003 XEROX CORPORATION. XeroxMD, Les gens de documentsMD, le XMDstylisé et WorkCentre Pro, CopyCentre sont des marques de commerce de XEROX CORPORATION pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis dutilisation. Tous droits réservés. Les autres noms de produits sont des marques de commerce ou déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus par la présente.
701P39801 05/03
Graphiques animés
Instructions
Nettoyer ce côté si des points apparaissent
Nettoyer ce côté si des bandes apparaissent
Loading...