Xerox CopyCentre C118, WorkCentre M118, WorkCentre M118i Administration Guide [fr]

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	CopyCentre	WorkCentre
	C118	M118/M118i

Guide de l'administrateur système

701P42722_FRCA

Préparé et traduit par :

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ANGLETERRE

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Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit d'apporter des modifications sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières informations, visiter le site Web www.xerox.com.

Table des matières

1 Avant d'utiliser la machine....................................................................	9
Centre Services Xerox .............................................................................	9
Conventions ...........................................................................................	10
Autres sources d’informations ................................................................	12
2 Présentation de la machine.................................................................	13
Identification des composants de la machine.........................................	13
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................	14
Démarrage.........................................................................................	14
Arrêt...................................................................................................	14
Câblage ..................................................................................................	15
Ports d'interface.................................................................................	15
Modes.....................................................................................................	16
Copie .................................................................................................	16
Télécopie ...........................................................................................	17
Courriel ..............................................................................................	17
Accès.................................................................................................	17
État travail..........................................................................................	18
État machine......................................................................................	19
Commandes du système........................................................................	25
Réglages système..................................................................................	27
Modification des réglages..................................................................	28
Port Ethernet......................................................................................	29
Polices résidentes ..................................................................................	30
Polices PCL résidentes......................................................................	30
Jeu de symboles................................................................................	31
3 NetWare.................................................................................................	33
Vérifications préalables ..........................................................................	33
Environnements NetWare ......................................................................	34
Installation NetWare ...............................................................................	35
Procédure ..........................................................................................	35
Configuration des communications réseau........................................	35
Configuration NetWare ......................................................................	37
Configuration des postes de travail ...................................................	37
Test d'impression...............................................................................	37

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Table des matières

4	UNIX TCP/IP ..........................................................................................	39
	Vérifications préalables ..........................................................................	39
	Environnements UNIX TCP/IP ...............................................................	40
	Installation UNIX TCP/IP........................................................................	40
	Procédure..........................................................................................	40
	Configuration des communications réseau .......................................	41
	Configuration des postes de travail ...................................................	42
	Test d'impression ..............................................................................	48
	Impression..............................................................................................	48
	Solaris/HP-UX ...................................................................................	48
	SunOS...............................................................................................	50
	État de l'imprimante ...............................................................................	52
	Solaris/HP-UX ...................................................................................	52
	SunOS...............................................................................................	53
	Option -C................................................................................................	54
5	EtherTalk...............................................................................................	61
	Vérifications préalables ..........................................................................	61
	Environnements EtherTalk.....................................................................	62
	Installation d'EtherTalk...........................................................................	62
	Procédure..........................................................................................	62
	Configuration des communications réseau .......................................	62
	Configuration des postes de travail ...................................................	64
	Test d'impression ..............................................................................	64
6	Environnement réseau Microsoft .......................................................	65
	Vérifications préalables ..........................................................................	65
	Environnements SMB ............................................................................	66
	Installation SMB .....................................................................................	67
	Procédure..........................................................................................	67
	Configuration des communications réseau .......................................	67
	Configuration des postes de travail ...................................................	69
	Test d'impression ..............................................................................	69
	Modification des réglages ......................................................................	70
	Procédure..........................................................................................	70
	Configuration de config.txt.................................................................	71

4	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

		Table des matières
7	TCP/IP (LPD ou Port9100)....................................................................	75
	Vérifications préalables ..........................................................................	75
	Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)..........................................	76
	Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)...................................................	76
	Procédure ..........................................................................................	76
	Configuration des communications réseau........................................	77
	Configuration des postes de travail ...................................................	79
	Test d'impression...............................................................................	79
8	Port parallèle.........................................................................................	81
	Vérifications préalables ..........................................................................	81
	Port parallèle ..........................................................................................	82
	Installation sur le port parallèle...............................................................	82
	Procédure ..........................................................................................	82
	Configuration des communications du port parallèle.........................	82
	Configuration des postes de travail ...................................................	83
	Test d'impression...............................................................................	84
9	Port USB................................................................................................	85
	Vérifications préalables ..........................................................................	85
	Port USB ................................................................................................	86
	Installation sur le port USB.....................................................................	86
	Procédure ..........................................................................................	86
	Configuration des communications du port USB ...............................	87
	Configuration des postes de travail ...................................................	87
	Test d'impression...............................................................................	88
10	IPP (Internet Printing Protocol)...........................................................	89
	Vérifications préalables ..........................................................................	89
	Environnement IPP ................................................................................	90
	Installation IPP .......................................................................................	90
	Procédure ..........................................................................................	90
	Configuration des communications réseau........................................	91
	Configuration des postes de travail ...................................................	92
	Test d'impression...............................................................................	93

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Table des matières

11	Services Internet CentreWare .............................................................	95
	Vérifications préalables ..........................................................................	96
	Environnements des Services Internet CentreWare ..............................	96
	Installation des Services Internet CentreWare.......................................	97
	Installation .........................................................................................	97
	Configuration des communications réseau .......................................	98
	Test d'accès ......................................................................................	99
	Configuration de la machine à l'aide des Services Internet
	CentreWare..........................................................................................	100
	Ethernet...........................................................................................	100
	Parallèle...........................................................................................	101
	USB .................................................................................................	101
	EtherTalk .........................................................................................	102
	SMB (Microsoft Networking)............................................................	103
	NetWare ..........................................................................................	104
	TCP/IP.............................................................................................	105
	LPD..................................................................................................	106
	SNMP ..............................................................................................	106
	IPP...................................................................................................	107
	Port9100..........................................................................................	108
	UPnP ...............................................................................................	108
	Courrier électronique.......................................................................	109
	HTTP ...............................................................................................	110
12	Courrier électronique.........................................................................	111
	Présentation de la fonction Courrier électronique ................................	111
	Numérisation vers courrier électronique..........................................	111
	Service de notification par courrier..................................................	111
	Vérifications préalables ........................................................................	112
	Environnements de courrier électronique ............................................	112
	Installation de la fonction Courrier électronique ...................................	113
	Installation .......................................................................................	113
	Configuration des communications réseau .....................................	113
	Test de courriel................................................................................	116

6	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

	Table des matières
13	Résolution des incidents...................................................................	117
	Procédures de résolution des incidents ...............................................	117
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare ..................	118
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB ........................	124
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX........................	126
	Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows..................	128
	Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk...............................................	131
	Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare ..........	133
	Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier .....	135
14	Glossaire .............................................................................................	137
	Termes définis......................................................................................	137
15	Index ....................................................................................................	143

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Table des matières

8	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

1 Avant d'utiliser la machine

Bienvenue dans la famille de produits CopyCentre/WorkCentre de Xerox.

Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées.

Centre Services Xerox

En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.

http://www.xerox.com/

Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local :

Centre Services Xerox États-Unis :1 800 821-2797

Centre Services Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)

Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration.

Il est recommandé de le consigner dans l'espace ci-après :

Numéro de série :

Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes.

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

1 Avant d'utiliser la machine

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans le Guide de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :

•Papier est synonyme de support.

•Document est synonyme d'original.

•CopyCentre/WorkCentre 118 est synonyme de machine.

Opérateur principal

L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté.

Départ grand côté (DGC)

Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Départ grand côté (DGC)

Sens d'insertion des pages

Départ petit côté (DPC)

Sens d'insertion des pages

10	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Conventions

Texte [entre crochets]

Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur.

Par exemple :

•Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].

•Sélectionner [Enregistrer].

Texte <entre chevrons>

Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.

Par exemple :

•Mettre l'interrupteur en position pour mettre la machine en marche.

•Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

Texte en italique

Le style italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple :

État de la machine : page 20.

Avertissements

Les avertissements signalent toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Par exemple :

ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent.

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple :

REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

1 Avant d'utiliser la machine

Autres sources d’informations

Les autres sources d'informations disponibles pour votre machine sont les suivantes :

•Guide de référence rapide CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

•Guide de l'utilisateur CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

•Système d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

•Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)

REMARQUE : Les écrans montrés dans le présent guide illustre un appareil avec toutes les options, il est possible qu'ils ne soient pas représentatifs de la confuration actuelle.

12	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer sur le réseau.

Les informations sont organisées comme suit :

Identification des composants de la machine – page 13 Démarrage et arrêt de la machine – page 14

Câblage – page 15 Modes – page 16

Commandes du système – page 25 Réglages système – page 27 Polices résidentes – page 30

Identification des composants de la machine

Cette machine est un système numérique qui permet d'effectuer des travaux de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation. Les composants standard de la machine sont illustrés ci-après. De nombreux composants sont par ailleurs proposés en option. Pour de plus amples informations au sujet des composants optionnels, se reporter au chapitre Présentation de la machine ou contacter le représentant commercial Xerox.

Kit recto verso
(en option)	A

Magasin 5 (Départ manuel)

Chargeur de documents

Glace d'exposition

(sous le chargeur de documents)

Panneau de commande

Écran

Bac récepteur central Interrupteur

Marche / Arrêt

Prise ligne

Prise téléphone

Magasin 1

Magasin 2 (en option)

Magasin 3 (en option)

Magasin 4 (en option)

Panneau avant

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

REMARQUE : Selon la configuration, le couvercle de la glace d'exposition peut être installé à la place du chargeur de documents. Trois magasins optionnels peuvent être installés au maximum.

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

S'assurer que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise électrique. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur.

L'impression peut commencer environ 25 secondes après la mise en marche.

1. Mettre l'interrupteur en position .

REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, s'assurer que le bouton <RÉINITIALISER> situé à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation.

Arrêt

Si l'option Fax est installée, s'assurer que le voyant <Travaux en mémoire>, sur le panneau de commande, est éteint avant de mettre la machine hors tension. Dans le cas où la machine est mise hors tension pendant plus d'une heure alors que le voyant <Travaux en mémoire> est allumé, tous les documents stockés en mémoire seront effacés. Après une période de charge de 30 heures, la machine peut conserver les documents en mémoire pendant une heure environ.

REMARQUE : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter toute détérioration du disque.

14	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Câblage

Ports d'interface

Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.

Port parallèle

Port Ethernet

Port USB

Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX

La machine est compatible avec SMB, lpd, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, SMTP, POP, DDNS, RARP et Port9100. Elle offre une prise en charge standard du ConnecteurT.

L'écran comporte trois options d'interface Ethernet : 10BASE-T, 100BASE-TX et AUTO. 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et 100 Mbps respectivement. Lors de la sélection d'AUTO, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence.

Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.

REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option.

Connexion hôte parallèle (IEEE 1284)

Une interface parallèle est fournie en standard sur la machine pour la fonction d'impression. Elle offre une connexion directe avec l'ordinateur hôte.

Ce port Centronics à haut débit, conforme à la norme IEEE 1284, permet des communications bidirectionnelles entre un ordinateur et une machine. Utiliser un connecteur à pas entier.

La fonction d'impression de la configuration standard est conforme à la norme IEEE1284 (qui prend en charge les quartets et ECP). L'entrée de données via le port Centronics prend en charge le protocole ACP (Adobe Communication Protocol).

Ce protocole est compatible avec quatre modes : Brut, Standard, Binaire et TBCP.

REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP).

USB 2.0 (Universal Serial Bus)

Dans la configuration standard, la prise en charge d'USB 2.0 est assurée pour la fonction d'impression. Ce port est utilisé en tant que port d'entrée pour les données d'impression. Il est compatible avec Pleine vitesse (12 Mbps) et Grande vitesse (480 Mbps), mais non avec Basse vitesse (1,5 Mbps).

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

Modes

Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine.

La machine comporte six touches de mode :

•Copie

•Télécopie

•Courriel

•Accès

•État travail

•État machine

REMARQUE : Selon la configuration, la machine peut comporter seulement trois touches de mode : <Accès>, <État travail> et <État machine>.

Touche

<État travail>

<Télécopie>

<Copie>

<État machine>

<Accès>

Copie

Cette touche permet de passer en mode Copie et d'effectuer des travaux d'impression de copies. Le mode Copie comporte trois écrans, qui permettent d'accéder aux nombreuses fonctions de ce mode.

Des fonctions telles que Réduction/Agrandissement, N en 1 et Multiformats, sont disponibles pour subvenir à tous types de besoins.

1.Appuyer sur la touche <Copie> du panneau de commande.

2.Appuyer sur la touche ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.

3.Pour quitter le mode Copie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Copie, se reporter au chapitre Copie du Guide de l'utilisateur.

16	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Modes

Télécopie

Cette touche permet de passer en mode Télécopie, disponible en option, utilisé pour envoyer des télécopies et accéder aux fonctions Boîte aux lettres et Interrogation, entre autres. Le mode Télécopie comporte sept écrans, permettant d'accéder à diverses fonctions, telles que : Résolution, Envoi différé et Envoi prioritaire.

1.Appuyer sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2.Appuyer sur la touche ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.

3.Pour quitter le mode Télécopie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Télécopie, se reporter au chapitre Télécopie du Guide de l'utilisateur.

Courriel

Cette touche permet de passer en mode Courriel, disponible en option, utilisé pour envoyer des courriers électroniques. Le mode Courriel comporte trois écrans, qui permettent d'accéder aux diverses fonctions de ce mode.

Des fonctions telles que Contraste, Format de numérisation et Mode document sont disponibles pour répondre aux besoins liés à l'envoi de courrier électronique.

1.Appuyer sur la touche <Courriel> du panneau de commande.

2.Appuyer sur la touche ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.

3.Pour quitter le mode Courriel, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Courriel, se reporter au chapitre Courriel du Guide de l'utilisateur.

Accès

Cette touche est utilisée pour se connecter en tant qu'opérateur principal. Il est possible de modifier les différents réglages par défaut et d'enregistrer un destinataire dans le Carnet d'adresses, un programme de télécopie, une boîte aux lettres ou un babillard.

Lorsque la fonction Auditron est activée, entrer le mot de passe nécessaire pour accéder au compte affiché à l'écran, après avoir actionné la touche <Accès>.

1.Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

2.Choisir l'option adéquate.

REMARQUE : Le mot de passe de l'opérateur principal est nécessaire pour accéder aux Réglages système. Le mot de passe par défaut de l'opérateur principal est «11111».

Pour plus d'informations, se reporter à la section Procédures de Configuration du chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur.

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

État travail

Cette touche permet de visualiser la progression d'un travail et, si nécessaire, d'arrêter ou de supprimer celui-ci. La touche État travail peut aussi être utilisée pour afficher le journal et les informations détaillées concernant les travaux terminés. Le dernier travail effectué figure en début de liste.

1.Appuyer sur la touche <État travail> du panneau de commande.

2.Appuyer sur la touche ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.

3.Appuyer sur la touche <État travail> à tout moment pour quitter ce mode. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :

En cours – page 18

Tous travaux – page 18

En cours

Affiche les travaux en cours. Cet écran permet de visualiser les attributs d'un travail et, si nécessaire, de supprimer celui-ci. Pour sélectionner un travail, utiliser la touche <Sélectionner> du panneau de commande. En l'absence de travaux en cours, le message «Aucun travail actif» est affiché.

Arrêt (Supprimer)

Arrête le travail en cours et le supprime de la file.

Détails

Affiche les attributs du travail. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.

Tous travaux

Affiche les travaux en attente ou suspendus, ainsi que tous les travaux terminés présents dans le système.

Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.

1.Appuyer sur la touche <J> du panneau de commande.

2.Choisir l'option adéquate.

18	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Modes

Télécopie/Courriel

Les fonctions [Envoi] et [Réception] sont disponibles en mode Télécopie, alors que seule la fonction [Envoi] est utilisable en mode Courriel.

•Envoi : affiche les travaux de télécopie et de courriel sortants. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.

•Réception : affiche les travaux de télécopie entrants. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.

Impression

Affiche les travaux d'impression. Les travaux suspendus ou terminés ne sont pas affichés. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.

•Détails : affiche les attributs du travail. Il est possible d'annuler ou d'éjecter le travail à partir de n'importe quel écran, au moyen des options [Annuler] ou [Éjecter].

État machine

Cette touche permet d'afficher des informations relatives à la machine. Elle est utilisée pour visualiser le compteur de facturation, imprimer des listes/rapports, vérifier le support ou consulter l'état des incidents.

1.Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande.

Appuyer sur la touche <État machine> à tout moment pour quitter ce mode.

Les icônes suivantes indiquent l'état de l'impression ou des consommables/fournitures.

: indique qu'un travail d'impression est en cours.

: signale une erreur dans les travaux d'impression.

: indique que la cartouche de toner doit bientôt être remplacée.

: indique que la cartouche d'impression doit bientôt être remplacée. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :

Informations incident – page 20 Consommables/Fournitures – page 20 Relevé/Liste (Autre : Copie, Télécopie) – page 20 Relevé/Liste (Travaux d'impression) – page 22 Compteur de facturation – page 23

Mode d'impression – page 23

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

Informations incident

Cet écran affiche la date et l'heure auxquelles les erreurs se sont produites, le cas échéant, ainsi que le code et l'état de chaque incident.

Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Informations incident] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

3.Appuyer sur la touche ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.

Infos incident (Autre : Télécopie, Copie)

Affiches les informations incident des travaux autres que ceux d'impression. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.

Impression

Affiche les informations incident des travaux d'impression. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.

Consommables/Fournitures

Cet écran affiche l'état des cartouches.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Consommables] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

Cartouche toner

Indique l'état de la cartouche de toner, au moyen de trois indications de niveau.

Cartouche d'impression

Indique l'état de la cartouche d'impression, au moyen de trois indications de niveau.

Relevé/Liste (Autre : Copie, Télécopie)

Cet écran permet d'imprimer divers rapports et listes pour les travaux autres que ceux d'impression.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

3.Choisir l'option adéquate.

4.Pour imprimer la liste ou le rapport désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis sur <Marche>.

20	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Modes

Relevé envoi

Imprime un rapport contenant des informations concernant les 50 derniers envois de télécopie et de courriels. Les informations indiquées pour chaque travail sont les suivantes : nom du destinataire, durée de l'envoi, modes et résultat.

Relevé réception

Imprime un rapport contenant des informations concernant les 50 dernières réceptions de télécopies. Les informations indiquées pour chaque travail sont les suivantes : nom de l'expéditeur, durée de la réception, modes et résultat.

Compteur de copies

Confirme les données relatives à chaque compte, telles que le nom du compte, la limite définie et le nombre total de copies.

Annuaire

Confirme le contenu de l'Annuaire. Le contenu est imprimé sous forme de liste incluant les informations suivantes : noms des destinataires, numéros de télécopie et code F, adresses courriel classées dans l'ordre de la composition abrégée.

Programme de télécopie

Imprime des informations détaillées pour chaque programme de télécopie. Cette liste inclut les informations suivantes : nom du programme, paramétrage de chaque fonction, nom du destinataire et code de composition abrégée.

Réglages système

Confirme l'état des réglages sur la machine. Imprime les informations suivantes : numéro de série, Détails Auditron, réglages des modes Copie/Télécopie/Courriel, sous forme de liste.

Boîte aux lettres

Confirme la liste des boîtes aux lettres enregistrées. Imprime les noms de boîtes et le code F, dans l'ordre des numéros de boîtes.

Liste babillard

Imprime la liste des babillards enregistrés. La liste inclut les titres des documents enregistrés, la date et l'heure d'enregistrement, etc., dans l'ordre des numéros de babillard.

Réglages du code F

Imprime un rapport contenant des informations au sujet des réglages de réception du code F pour les boîtes aux lettres enregistrées. Cette liste inclut des informations de réception telles que le code F, le mot de passe, ou encore la destination de renvoi automatique.

Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

2 Présentation de la machine

Relevé/Liste (Travaux d'impression)

Cet écran permet d'imprimer divers rapports et listes pour les travaux d'impression.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

3.Appuyer sur la touche <J> pour afficher l'écran Impression.

4.Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir l'option désirée.

5.Pour imprimer la liste ou le rapport désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis sur <Marche>.

Historique des travaux

Imprime les résultats des travaux impression, à savoir si l'impression des données provenant de l'ordinateur a été effectuée correctement, entre autres. L'état de

50 travaux au maximum peut être imprimé.

La description des travaux pour lesquels une erreur s'est produite est imprimée dans la colonne [État travail]. Pour plus d'informations sur la description des incidents, consulter la section Codes incidents du chapitre Résolution des incidents dans le Guide de l'utilisateur.

Historique des erreurs

Imprime des informations sur les 50 dernières erreurs qui se sont produites sur la machine. Pour plus d'informations sur les codes incidents, consulter la section Codes incidents du chapitre Résolution des incidents dans le Guide de l'utilisateur.

Compteur d'impression

Imprime des informations sur le nombre total de pages imprimées et de feuilles utilisées par la machine en fonction des ordinateurs et des propriétaires concernés. Le [Relevé de compteur d'impression] effectue le comptage des pages à partir du point où les données ont été initialisées.

Réglages système

Imprime des informations d'état de la machine, telles que la configuration matérielle ou les informations réseau. L'impression de ce relevé permet de vérifier si les accessoires en option ont été correctement installés.

Liste des polices

Imprime la liste des polices résidentes pouvant être utilisées par la machine.

Liste des polices PS

Imprime la liste des polices PS pouvant être utilisées par la machine lorsque le kit PostScript est installé.

22	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Modes

Langage d'impression

Permet d'imprimer un relevé ou une liste des informations suivantes de langage d'impression.

Appuyer sur la touche <Entrer>, puis choisir l'option désirée au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur <Sélectionner>.

•Liste de formulaire PCL : imprime la liste du formulaire PCL enregistré.

•Logique PS: imprime la liste des imprimantes créées dans PostScript lors de l'installation du kit PostScript. Permet de vérifier les paramètres de 10 imprimantes logiques enregistrées, au maximum.

•Paramètres PDF : imprime un relevé des différents paramètres du mode d'impression PDF.

•Paramètres PCL : imprime un relevé des différents paramètres du mode d'impression PCL.

Compteur de facturation

Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine. Le numéro de série de la machine est également indiqué.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Compteur de facturation] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

Numéro de série

Indique le numéro de série de la machine.

Total

Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine.

Impression

Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux d'impression.

Autre : Copie, Télécopie

Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux autres que les travaux d'impression.

Mode d'impression

Permet de modifier le mode d'impression par défaut et les paramètres de langue.

1.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Mode d'impression] sur l'écran [État machine].

2.Appuyer sur la touche <Entrer>.

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2 Présentation de la machine

En ligne

Pour définir le mode d'impression sur En ligne.

Hors ligne

Pour définir le mode d'impression sur Hors ligne. En mode hors ligne, l'imprimante ne peut pas recevoir de données ni effectuer de travaux d'impression.

Émulation

Pour définir le mode émulation du format PDF ou du langage PCL.

Pour configurer les paramètres, sélectionner [Émulation] au moyen de la touche <Sélectionner> et appuyer sur <Entrer>. Appuyer sur la touche [T] ou [S] pour choisir l'option désirée et appuyer sur la touche <Sélectionner>.

PDF

•Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999.

•Recto verso: cette option permet de sélectionner l'impression recto verso. Lorsque l'option recto verso est activée, sélectionner de quel côté les feuilles doivent être attachées [Reliure grand côté] ou [Reliure petit côté].

•Mode d'impression : choisir entre les options [Standard], [Haute qualité] et [Rapide].

•Mot de passe : lorsqu'un mot de passe a été défini pour un fichier PDF, spécifier préalablement ici le mot de passe L'impression ne sera exécutée que si le mot de passe du fichier PDF à imprimer correspond au mot de passe entré ici.

•Assemblé : sélectionner cette option pour assembler par jeux les copies imprimées (classées dans l'ordre des pages : 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).

•Format support : sélectionner l'option format entre [A4] et [Auto]. Sélectionner [Auto] pour imprimer sur un format de support automatiquement déterminé en fonction du format et des paramètres du fichier PDF à imprimer.

PCL

•Magasin : sélectionner le magasin à utiliser pour l'impression.

•Format support : sélectionner le format du support à imprimer.

•Format départ manuel : sélectionner le format de support pour le magasin 5 (départ manuel).

•Orientation : Sélectionner l'orientation de l'impression [Portrait] ou [Paysage].

•Recto verso : Cette option permet de sélectionner l'impression recto verso. Lorsqu'activé, sélectionne le bord du document qui sera relié :

[Retourner sur le bord long] ou [Retourner sur le bord court]

•Police : indiquer la police à utiliser.

•Jeu de symboles : spécifier la police pour les symboles.

•Taille de la police : indiquer la taille de police à utiliser. La taille choisie peut varier entre 4,00 et 50,00, par incréments de 0,25.

24	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Commandes du système

•Pas de la police : spécifier l'espace entre les caractères. L'espace choisi peut varier entre 6,00 et 24,00, par incréments de 0,01.

•Lignes par page : pour définir le nombre de lignes par page. Ce nombre peut varier entre 5 et 128, par incréments de 1.

•Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999.

•Amélioration de l'image : permet de sélectionner la fonction d'amélioration de l'image. Cette fonction a pour effet d'atténuer la ligne de séparation entre noir et blanc afin de diminuer les aspérités et elle améliore l'apparence visuelle.

•HexDump : permet d'imprimer les données envoyées à partir d'un ordinateur en code ASCII, correspondant au format de notation hexadécimale afin de vérifier le contenu des données.

•Mode brouillon : pour spécifier le mode d'impression sur brouillon.

•Terminaison de ligne : sélectionner l'une des options de terminaison de ligne suivantes : [Désactivée], [Ajouter LF] (ajoute un saut de ligne à l'action retour chariot), [Ajouter CR] (ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne) ou [CR-XX] (ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne et changement de page et un saut de ligne à l'action retour chariot).

Commandes du système

	1 2		3 4			5		6			7	8	9	10	11	12
29	28	27	26	25	24	23	22	21 20	19	18	17	16	15	14	13

	Touche/Voyant	Fonction


1	<Composition manuelle>	Permet d'envoyer et de recevoir des documents
		manuellement.
		Cette touche est utilisable uniquement pour l'envoi
		de télécopie au moyen du chargeur de documents.
		Lorsque le document est placé dans le chargeur, cette
		touche est utilisée pour l'envoi uniquement.
		Lorsqu'aucun document n'est placé dans le chargeur,
		cette touche peut être utilisée pour la réception
		uniquement.

2	<Envoi direct>	Permet d'utiliser la fonction d'envoi direct. Consulter la
		section Envoi direct du chapitre Télécopie, dans le
		Guide de l'utilisateur.

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2 Présentation de la machine

	Touche/Voyant	Fonction


3	<Télécopie en cours>	Indique que des données sont en cours d'envoi ou de
		réception.

4	<Travaux en mémoire>	Indique que des données sont présentes dans la
		mémoire de la machine.

5	<Sélectionner>	Cette touche permet de choisir entre les options
		affichées à l'écran. Chaque pression sur la touche
		<Sélectionner> déplace le champ de sélection vers
		l'option immédiatement supérieure.

6	<I><J>	Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à
		un autre. Ces touches peuvent également servir à
		déplacer le curseur dans le champ de saisie.

7	<Pause composition>	Permet d'entrer une pause dans la chaîne de
		composition lors de l'envoi d'une télécopie.

8	<Composition abrégée>	Permet de choisir un numéro de télécopieur ou une
		adresse courriel au moyen des numéros de composition
		abrégée.

9	<Langue>	Permet de modifier la langue des informations affichées
		à l'écran.

10	<Accès>	Permet de se connecter à la machine comme opérateur
		principal et de changer les réglages par défaut. Permet
		également d'enregistrer un destinataire dans l'Annuaire,
		un programme de télécopie ou un babillard. Se reporter
		au chapitre À propos des réglages du Guide de
		l'utilisateur.

11	<Mode Économie d'énergie>	Indique si la machine est en mode d'économie
	(voyant vert)	d'énergie. Permet aussi d'annuler ce mode.

12	<Annuler tout>	Restaure les réglages par défaut et revient au premier
		écran du mode Copie ou Télécopie.

13	<Arrêt>	Interrompt temporairement un travail.

14	<Erreur>	Indique qu'une erreur s'est produite.

15	<Marche>	Permet de lancer ou de reprendre un travail.

16	<C>	Permet d'effacer le dernier chiffre/lettre/symbole saisi.
		Permet également d'annuler le travail.

17	<# (dièse)>	Indique les symboles.

18	<*(astérisque)>	Utilisé pour passer la machine en mode tonalité.

19	<Entrer>	Applique les changements de paramètres ou les valeurs
		entrées.

20	<Quitter>	Revient à l'écran précédent sans enregistrer les
		changements de paramètres ou les valeurs entrées.

26	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

		Réglages système

	Touche/Voyant	Fonction


21	<Assembler>	Touche de raccourci pour l'utilisation de la fonction
		d'assemblage.

22	<Type document>	Touche de raccourci pour la sélection du type de
		document.

23	<Agrandir>	Touche de raccourci pour la définition du taux
		d'agrandissement.

24	<Réduire>	Touche de raccourci pour la définition du taux de
		réduction.

25	<Support>	Touche de raccourci pour la sélection du magasin.

26	<Annuaire>	Permet de sélectionner un destinataire préalablement
		enregistré dans l'annuaire ou un programme enregistré
		dans le programme de télécopie.

27	<Adresse Entrée/Suivante>	Permet d'envoyer une télécopie ou un courriel vers
		plusieurs destinataire à la fois.

28	Panneaux de touches de	Affiche le numéro des touches de composition
	composition instantanée	instantanée. Déplacer le panneau pour accéder aux
		différentes pages : page 1 (touche 001 à 018), page 2
		(touche 019 à 036), ou page 3 (programme de télécopie
		p01 à p18).

29	Touches de composition	Permet de sélectionner un numéro de composition
	instantanée	abrégée ou un programme de télécopie au moyen d'une
		seule touche.

Réglages système

Au cours de sa fabrication, la machine est programmée avec divers paramètres par défaut qui peuvent être ensuite personnalisés par le biais des Réglages système. Ces derniers sont accessibles via la touche <Accès> du panneau de commande. Ils proposent les catégories de réglages suivantes :

•Changer mot de passe

•Réglages communs

•Administration de l'Auditron

•Réglages Copie

•Impression

•Réglages fax

•Réglages Courriel

REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier les réglages de la machine par le biais d'un navigateur installé sur un ordinateur, au lieu du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur.

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2 Présentation de la machine

Modification des réglages

Pour modifier les réglages de la machine, entrer un mot de passe. À la livraison, la machine est programmée avec le mot de passe par défaut «11111». qui permet d'accéder aux Réglages système décrits dans ce chapitre.

REMARQUE : Un avertissement de changer le mot de passe pour un autre plus sécuritaire paraît. Pour plus d'infromations, se reporter à Changement du mot de passe dans le chapitre Réglages du Guide de l'utilisateur ou contacter Xerox.

Pour modifier les réglages par défaut, procéder comme suit :

1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

Touche <Accès>

2.Sélectionner [Réglages système] au moyen de la touche <Sélectionner>.

3.Entrer le mot de passe de l'opérateur principal au moyen du pavé numérique du panneau de commande.

4.Sélectionner [Confirmer] en appuyant sur la touche <Sélectionner> ou

sur <Entrer>.

5.Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Réglages communs] sur l'écran [Réglages système].

6.Appuyer sur la touche <Entrer>.

7.Sélectionner l'option requise et effectuer les modifications nécessaires.

8.Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : L'écran de la machine peut varier légèrement selon le modèle et la configuration. Toutefois, cela n'a aucune incidence sur les descriptions relatives aux fonctions et à leur utilisation.

28	Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox

Réglages système

Port Ethernet

Par défaut, la machine utilise le port Ethernet comme interface.

S'il s'avère nécessaire de modifier la vitesse du port Ethernet, procéder comme suit :

1.Au moyen de la touche <Entrer>, choisir l'option [Impression] sur l'écran [Réglages système].

2.Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port].

3.Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir l'option [Réglages Ethernet].

4.Appuyer sur la touche <Entrer>.

5.Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir la vitesse du port.

6.Appuyer sur la touche <Entrer>.

Auto

Lors de la mise sous tension, la machine détecte automatiquement la vitesse de transmission et modifie sa configuration, si nécessaire.

100BASE-TX

Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps.

10BASE-T

Règle la vitesse du réseau sur 10 Mbps.

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2 Présentation de la machine

Polices résidentes

Polices PCL résidentes

Il est possible de définir l'une des polices répertoriées ci-après comme police par défaut sur la machine. D’autres polices bitmap et vectorielles peuvent être téléchargées avec les travaux d’impression acheminés vers la machine via les pilotes d'imprimante. Si aucune police n'est spécifiée dans le flot de données PCL, la police par défaut est utilisée. Les versions PCL utilisées sont PCL5e et PCL6.

Il est possible de visualiser les polices PCL en imprimant la liste des polices. Pour savoir comment imprimer la liste des polices, se reporter au chapitre Présentation de la machine du Guide de l'utilisateur.

Valeur	Description	Valeur	Description


0	CG Times	41	Times New Bold

1	CG Times Italic	42	Times New Bold Italic

2	CG Times Bold	43	Symbol

3	CG Times Bold Italic	44	Wingdings

4	Univers Medium	45	Line Printer

5	Univers Medium Italic	46	Times Roman

6	Univers Bold	47	Times Italic

7	Univers Bold Italic	48	Times Bold

8	Univers Medium Condensed	49	Times Bold Italic

9	Univers Medium Condensed Italic	50	Helvetica

10	Univers Bold Condensed	51	Helvetica Oblique

11	Univers Bold Condensed Italic	52	Helvetica Bold

12	Antique Olive	53	Helvetica Bold Oblique

13	Antique Olive Italic	54	CourierPS

14	Antique Olive Bold	55	CourierPS Oblique

15	CG Omega	56	CourierPS Bold

16	CG Omega Italic	57	CourierPS Bold Oblique

17	CG Omega Bold	58	SymbolPS

18	CG Omega Bold Italic	59	Palatino Roman

19	Garamond Antiqua	60	Palatino Italic

20	Garamond Kursiv	61	Palatino Bold

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