Xerox CopyCentre C118, WorkCentre M118, WorkCentre M118i Quick Reference Guide [fr]

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CopyCentre/WorkCentre 118

de Xerox

Guide de référence rapide

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de Xerox

Guide de référence rapide

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OPTIMISER SA PRODUCTIVITÉ…

…en tirant pleinement parti de toutes les fonctionnalités de la machine. Le produit est accompagné d'un CD de documentation utilisateur. Ce CD comprend le Guide de l'utilisateur avec des instructions complčtes pour les configurations facultatives telles que la fonction Fax. Il inclut également le Guice de l'administrateur systčme qui décrit la connexion de la machine en réseau. Pour des informations complčtes, copier ce CD sur le disque dur.

Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

, The Document Company, Les gens de documentsMD, le XMD stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Pour plus de détails sur les produits sous licence, se reporter à la section À propos de licences. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de la mise sous

presse. Xerox se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment sans préavis. Les modifications et corrections techniques seront ajoutées dans les éditions suivantes de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Table des matières

1 Avant toute utilisation de la machine...................................................7

Centre Services Xerox .............................................................................7

Conventions .............................................................................................8

Autres sources d’informations ................................................................10

Consignes de sécurité............................................................................10

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................11

Sécurité laser.....................................................................................12

Sécurité de fonctionnement...............................................................12

Informations de maintenance ............................................................13

Sécurité ozone...................................................................................14

Consommables/Fournitures...............................................................14

Interférences dans les radiocommunications ....................................14

Homologations relatives à la sécurité................................................14

Informations sur la réglementation .........................................................15

Symbole CE.......................................................................................15

Fonction de télécopie.........................................................................15

Homologation RFID ...........................................................................18

Protection de l’environnement................................................................19

États-Unis ..........................................................................................19

Canada ..............................................................................................19

Europe ...............................................................................................20

À propos de licences..............................................................................20

Il est illégal..............................................................................................23

aux États-Unis ...................................................................................23

au Canada .........................................................................................25

Autres pays........................................................................................26

Recyclage et mise au rebut du produit...................................................26

2 Présentation du produit.......................................................................27

Identification des éléments de la machine .............................................27

Commandes du système........................................................................29

Démarrage et arrêt de la machine..........................................................31

Démarrage.........................................................................................31

Mise hors tension...............................................................................31

Disjoncteur différentiel............................................................................32

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 3

Table des matières

3 Copie ..................................................................................................... 47

Modes Économie d'énergie....................................................................33

Modification des délais de temporisation par défaut..............................34

Modes .................................................................................................... 35

Copie .................................................................................................35

Télécopie ...........................................................................................36

Courriel ..............................................................................................36

Accès................................................................................................. 36

État travail.......................................................................................... 37

État machine......................................................................................38

Écran d’accès à l’Auditron......................................................................45

Papier recyclé ........................................................................................46

Procédure de copie ................................................................................47

1. Charger les documents .................................................................47

2. Sélection des fonctions..................................................................50

3. Saisie de la quantité......................................................................51

4. Lancement de la copie ..................................................................51

5. Vérification de l'état du travail........................................................52

Arrêt de la copie ................................................................................ 52

Fonctions Copie .....................................................................................53

Support..............................................................................................53

Réduire/Agrandir ...............................................................................55

Contraste ...........................................................................................56

Type document..................................................................................56

N en 1 ................................................................................................57

Recto verso ....................................................................................... 58

Sortie .................................................................................................59

Documents multiformats....................................................................60

4 Télécopie...............................................................................................61

Procédure de télécopie ..........................................................................61

1. Mise en place des documents .......................................................61

2. Sélection des fonctions..................................................................63

3. Spécifier la destination .................................................................. 64

4. Lancement de la télécopie.............................................................65

5. Confirmation de la télécopie dans l'État travail..............................65

Arrêt de la télécopie...........................................................................66

4 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Table des matières

5 Courriel..................................................................................................67

Procédure courrier électronique.............................................................67

1. Mise en place des documents .......................................................67

2. Sélection les fonctions...................................................................68

3. Sélectionner la destination.............................................................69

4. Envoyer un courriel........................................................................70

5. Confirmation du courrier électronique dans l'État travail ...............70

Arrêt du travail de courrier électronique.............................................71

6 Impression ............................................................................................73

Fonctions du pilote d’imprimante............................................................73

7 Papier et autres supports....................................................................75

Mise en place .........................................................................................75

Recommandations.............................................................................75

Mise en place du support dans les magasins....................................76

Magasin 5 (départ manuel)................................................................78

Permutation automatique...................................................................79

Stockage des supports...........................................................................79

Formats et types de papier pris en charge.............................................80

Formats papier pris en charge...........................................................80

Types de support pris en charge .......................................................82

8 Maintenance..........................................................................................83

Commande de fournitures......................................................................83

Nettoyage de la machine........................................................................83

Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante............83

Panneau de commande et écran.......................................................84

Chargeur de documents et bacs de réception...................................84

Remplacement de la cartouche de tambour ..........................................84

Retrait de l'anciene cartouche de tambour........................................84

Recyclage de la cartouche de tambour .............................................85

Mise en place de la nouvelle cartouche de tambour .........................85

Remplacement de la cartouche de toner ...............................................87

Retrait de l'ancienne cartouche de toner...........................................87

Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ..............................88

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 5

Table des matières

9 Résolution des incidents.....................................................................89

Procédure générale................................................................................89

Incidents papier......................................................................................90

Incidents au niveau du panneau A ....................................................91

Incidents au niveau du panneau B ....................................................93

Incidents au niveau du panneau C....................................................93

Incidents au niveau du panneau D....................................................94

Incidents en Sortie.............................................................................94

Incidents dans les magasins 1, 2, 3 et 4

(les magasins 2 à 4 sont facultatifs)...............................................95

Incidents dans le magasin 5 (départ manuel)....................................95

Incidents document ................................................................................ 95

Incidents dans le panneau supérieur du chargeur

de documents ................................................................................ 95

Incidents au niveau de la sortie de document...................................97

Tableaux de résolution des incidents.....................................................98

Codes incident .....................................................................................104

Qualité des impressions.......................................................................114

Centre Services Xerox ......................................................................... 114

10 Annexe ................................................................................................ 115

Code pays............................................................................................115

Avertissements et restrictions .............................................................. 115

Incidents document, incidents papier et plus de support

pendant la copie...........................................................................115

Des données enregistrées telles que dans les formulaires.............116

11 Index....................................................................................................117

6 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

1 Avant toute utilisation de la machine

Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre. Le présent Guide contient des informations détaillées, des spécifications techniques

et des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des fonctions de la machine.

Centre Services Xerox

Le cas échéant, pendant ou après l'installation de ce produit, consulter le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance technique en ligne.

http://www.xerox.com/ Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services

Xerox. Le numéro de téléphone local de Xerox est fourni à l'installation du produit. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local : # Centre Services Xerox (É.U.) : 1 800 821-2797 Centre Services Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)

Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série, qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué sur le diagramme.

Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de série :

Prendre note de tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de résoudre plus facilement les incidents.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 7

1 Avant toute utilisation de la machine

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans le présent Guide. Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

• Papier et support.

• Document et original.

• CopyCentre/WorkCentre 118 et machine.

Opérateur principal

Opérateur principal désigne la personne chargée de la maintenance matérielle.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté en départ grand côté (DGC) ou en départ petit côté (DPC).

Départ grand côté (DGC)

Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de documents, placer l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du support en orientation DGC dans un magasin, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de documents, placer l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du support en orientation DPC dans un magasin, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Sens d'alimentation du papier

Texte entre [crochets]

Indique les noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.

Orientation DPC (départ petit côté)Orientation DGC (départ grand côté)

Sens d'alimentation du papier

Par exemple :

• Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].

• Sélectionner [Enregistrer].

8 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Texte entre <chevrons>

Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.

Par exemple :

• Appuyer sur la touche <État travail> pour afficher l'écran [État du travail].

• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail suspendu.

Texte en italique

Le texte en italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres. Par exemple :

• Pour savoir comment nettoyer la glace d’exposition, se référer au chapitre

Maintenance, page 83.

• Support : page 53.

Avertissements

Conventions

Attention

Remarques

Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple :

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur un circuit avec mise à la terre.

Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages mécaniques.

Par exemple :

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Les remarques apportent des informations complémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette

fonction n'est pas disponible.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 9

1 Avant toute utilisation de la machine

Autres sources d’informations

Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :

• CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur

• CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'administrateur système

• Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

• Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)

REMARQUE : Les écrans représentés dans ce guide sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités. Certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.

Consignes de sécurité

Lire attentivement les consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit, afin de garantir une utilisation sans danger de l'équipement.

Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses consommables/fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire afin d'assurer son bon fonctionnement.

Les essais concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été testés à l’aide de consommables/fournitures Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant par exemple l’ajout de nouvelles fonctions ou le branchement d’appareils tiers peut annuler cette certification. Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire à ce sujet.

Notices d'avertissement

Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent être observées.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale les parties du produits

susceptibles de mettre en danger les personnes.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il

convient de ne pas toucher.

10 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Alimentation électrique

Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute concernant sur l'alimentation électrique, consulter la Société d'électricité locale.

AVERTISSEMENT : Cet produit doit être branché sur un circuit avec mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise avec mise à la terre. Celle-ci s'adapte

exclusivement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si la prise ne s’adapte pas à la prise électrique, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans danger. L'accès à des zones dangereuses est protégé par des couvercles ou des panneaux nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces couvercles ou panneaux.

Consignes de sécurité

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce produit de procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise électrique. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut se traduire par une altération des performances et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement

accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est

supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique. X Ne pas placer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs risquent de marcher

ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.

X Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 11

1 Avant toute utilisation de la machine

X Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. X N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la

machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème.

– L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels. – Le cordon d'alimentation est endommagé. – Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. – Du liquide s'est répandu dans l'équipement. – L'équipement a été exposé à de l'eau. – Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Sécurité laser

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

Sécurité de fonctionnement

Pour garantir la continuité de fonctionnement en toute sécurité de cet équipement Xerox/Fuji Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.

À faire :

• Connecter l'équipement sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire

vérifier la prise par un électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Celle-ci s'adapte exclusivement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si la prise ne s’adapte pas à la prise électrique, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

12 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

• Toujours se conformer aux instructions et avertissements apposés sur ou fournis

• Déplacer l'équipement avec le plus grand soin. Prendre contact avec un technicien

• Placer l'équipement dans une pièce correctement ventilée et disposant d’un espace

• Toujours utiliser les consommables/fournitures conçus spécialement pour cet

• Toujours débrancher la prise de l'appareil avant de nettoyer l'équipement.

À ne pas faire :

• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la

Consignes de sécurité

avec l'équipement.

Xerox/Fuji Xerox local ou une entreprise agréée pour déplacer le produit hors du bâtiment.

suffisant pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les dimensions minimales.

équipement Xerox/Fuji Xerox. L'utilisation de consommables/fournitures inadaptés peut avoir une incidence négative sur les performances.

documentation utilisateur.

• Ne pas encastrer l'équipement à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire.

• Ne pas retirer les panneaux ou couvercles vissés sur la machine. Ces zones ne sont

pas destinées à la maintenance utilisateur.

• Ne pas placer l'équipement près d'une source de chaleur.

• Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.

• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.

• Ne pas utiliser l'équipement en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le

cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

Informations de maintenance

Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la documentation utilisateur fournie avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués

peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables/fournitures et les produits de nettoyage prévus dans la

documentation utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou dispositifs de protection fixés avec des vis.

Ces zones ne sont pas destinées à la maintenance utilisateur.

• N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été

formé par le distributeur local ou non décrite explicitement dans la documentation utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 13

1 Avant toute utilisation de la machine

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration inférieurs aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante au 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, contacter le distributeur local.

Consommables/Fournitures

Stocker tous les consommables/fournitures conformément aux instructions apposées sur l'emballage.

Z Conserver tous les consommables/fournitures hors de portée des enfants. Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner

en contact avec des flammes.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

L'utilisation de câbles d'nterface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis et avec la loi sur les communications radio de 1992 en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Homologations relatives à la sécurité

Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organismes Normes

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

14 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Informations sur la réglementation

Symbole CE

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

Informations sur la réglementation

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

AVERTISSEMENT : Utiliser pour ce matériel des câbles série téléphonique AWG26 ou supérieur.

Fonction de télécopie

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie:

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'énvoi, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.

Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la documentation utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 15

1 Avant toute utilisation de la machine

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données:

Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau téléphonique doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'appareil. L'appareil doit être branché à l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, la Société téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, la Société téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.

La Société téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, contacter le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées figurent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, la Société téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit débranché, jusqu’à résolution du problème.

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.

16 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

CANADA

Informations sur la réglementation

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter la Société téléphonique ou un installateur qualifié.

REMARQUE : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.

Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé suivant une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service.

Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque

terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NÉS de cet appareil est pour le Canada de 0,3.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 17

1 Avant toute utilisation de la machine

EUROPE

Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications :

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants:

Allemagne Autriche Belgique Bulgarie

Danemark Espagne Finlande France

Grèce Hongrie Irlande Islande

Italie Luxembourg Norvège Pays-Bas

Pologne Portugal République Tchèque Roumanie

Royaume-Uni Suède Suisse

En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit peut-être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun règlage utilisateur.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.

Homologation RFID

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système à boucle inductive en tant que système d’identification par radiofréquence RFID (radio frequency identification system device). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/CE ainsi qu’aux lois et réglementations locales applicables.

18 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Protection de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox a déterminé que cet équipement satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais ainsi que des industries de matériel de bureautique, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs, respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

Protection de l’environnement

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique en comparaison d’un appareil classique.

Sortie du mode économie d'énergie : 25 s Types de papier recyclé recommandés : Type 3R91165

Canada

Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental l'environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental de l'environnement.

Le programme Choix environnemental 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des fournitures. Actuellement, Choix environnemental certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo

EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur

, Xerox Corporation a

a été créé par Environnement Canada en

a recensé plus de 1600 produits

sur ses produits.

de protection

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 19

1 Avant toute utilisation de la machine

Europe

Énergie

Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations stipulées par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a été signalée aux autorités concernées.

À propos de licences

Code JPEG

Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.

Heimdal

La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent respecter la notice de copyright

ci-dessus, la présente liste de conditions et le démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour

avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable.

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS «EN L'ÉTAT». CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

20 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

OpenSSL

À propos de licences

modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent respecter la notice de copyright

ci-dessus, la présente liste de conditions et le démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit

inclure les mentions suivantes : «Ce produit inclut un logiciel développé par OpenSSL Project en vue d'une utilisation avec OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)»

4. Les noms «OpenSSL Toolkit» et «OpenSSL Project» ne peuvent en aucun cas

servir à avaliser ou promouvoir les produits dérivés du logiciel sans autorisation écrite préalable. Pour toute permission écrite, contacter openssl-core@openssl.org.

5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent être dénommés «OpenSSL» et

«OpenSSL» ne peut figurer dans leurs noms sans l'autorisation écrite préalable de OpenSSL Project.

6. Les redistributions sous quelque forme que ce soit, doivent obligatoirement

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR OpenSSL PROJECT «EN L'ÉTAT». CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

Ce produit inclut un logiciel cryptographique écrit par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit inclut un logiciel écrit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

respecter les observations suivantes : «Ce produit inclut un logiciel développé par OpenSSL Project en vue d'une utilisation avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).»

Ce progiciel est une implémentation de SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com).

Cette implémentation est conforme à Netscape SSL.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 21

1 Avant toute utilisation de la machine

Cette bibliothèque est libre de droits commerciaux et non commerciaux sous réserve que les conditions suivantes soient respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tout code figurant dans cette distribution (codes RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non seulement le code SSL). La documentation SSL incluse dans cette distribution est protégée par le même copyright, sauf en ce qui concerne le détenteur, qui est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Le copyright reste détenu par Eric Young, et aucune notice de copyright figurant dans le code ne peut en être retirée. Si ce progiciel est utilisé dans un produit, Eric Young doit être mentionné comme étant l'auteur des parties de bibliothèque utilisées. Cette reconnaissance peut se faire sous forme de message textuel au démarrage du programme ou dans la documentation (texte ou en ligne) fournie avec le progiciel.

La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright,

à la présente liste de conditions et au démenti suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright

ci-dessus, la liste de conditions et le démenti ci-après dans la documentation et autres supports associés à la distribution.

3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit

inclure les mentions suivantes : «Ce produit inclut un logiciel cryptographique écrit par Eric Young (eay@cryptsoft.com).» Le terme ‘cryptographique’ peut être omis si les routines de bibliothèque utilisées ne sont pas cryptographiques).

4. Si un quelconque code spécifique Windows (ou une forme dérivée) du répertoire

apps (code application) est inclus, les mentions suivantes doivent être ajoutées : «Ce produit inclut un logiciel écrit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).»

CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG «EN L'ÉTAT». CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.

Les termes de la licence et de distribution pour toute version publique ou dérivée de ce code ne peuvent être modifiés, c'est-à-dire que ce code ne peut être simplement copié et placé sous une autre licence de distribution (y compris une licence publique GNU).

22 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Il est illégal

aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la

Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.

Il est illégal

Réserve Fédérale

Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.

Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.

Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des

États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque

dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une

entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son

autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 23

1 Avant toute utilisation de la machine

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation

peuvent être photocopiés.

6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en

fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines

peuvent être photocopiés.

10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée

ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

24 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

au Canada

Il est illégal

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au

Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de

faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le

compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une

province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées

de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le

consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 25

1 Avant toute utilisation de la machine

Autres pays

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du

propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune

responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité ou son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Recyclage et mise au rebut du produit

Xerox a mis en place un programme mondial de reprise et de recyclage d'équipements. Contacter le distributeur Xerox local (1 800 ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans le cadre de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux Xerox, se rendre sur le site www.xerox.com/environment.html

Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales. Pour les États-Unis, il est possible de se reporter au site de Electronic Industries Alliance : www.eiae.org

26 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

2 Présentation du produit

Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, d'envoyer et de recevoir des télécopies, d'imprimer et de numériser, selon la configuration.

L’aspect de l’écran de la machine peut différer légèrement selon le modèle et la configuration. Cependant, les fonctions décrites dans le présent document restent identiques.

Pour obtenir des informations sur les différentes options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce guide, consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.

Identification des éléments de la machine

Les diagrammes suivants représentent les éléments standards et optionnels composant la machine. La configuration peut varier selon le modèle.

Chargeur de documents

Glace d’exposition (sous le chargeur de documents)

Panneau de commande

Écran

Module recto verso (en option)

Magasin 5 (départ manuel)

Panneau avant

Bac récepteur central Interrupteur Marche / Arrêt

Connecteur (LINE)

Connecteur (TEL)

Magasin 1 Magasin 2 (en option) Magasin 3 (en option) Magasin 4 (en option)

REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut remplacer le chargeur de documents. Un maximum de trois magasins facultatifs peuvent équiper la machine.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 27

2 Présentation du produit

Connecteur (LINE)

Situé à droite de la machine. Connecter un cordon téléphonique sur cette prise et brancher l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.

Connecteur (TEL)

Situé à droite de la machine. Connecter un téléphone sur cette prise, le cas échéant.

Chargeur de documents

Il y a deux types de chargeurs de documents pour cette machine. Le premier est le CAD (Chargeur automatique de documents) qui permet une numérisation recto, le second est le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV) qui permet une numérisation recto verso automatique.

Module recto verso

Permet d'effectuer des copies recto verso. Pour plus d'informations sur les copies recto verso, se référer à la section Copie recto

verso du chapitre Copie à la page 58.

Magasins 1 à 4

Le magasin 1 est un équipement standard et peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Les magasins 2, 3 et 4 sont facultatifs et similaires au magasin 1. Ils peuvent contenir jusqu’à 500 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est nécessaire d’installer le magasin 2 avant d’installer les magasins 3 et 4.

Bac récepteur central

Reçoit les impressions face dessous.

Magasin 5 (départ manuel)

Permet également de mettre en place des formats personnalisés en plus des formats standard. Il permet aussi de charger d’autres types de suppport comme les transparents et les étiquettes qui ne peuvent pas être chargés dans le magasin 1. Pour charger le papier manuellement, ouvrir le magasin 5 (départ manuel).

28 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Commandes du système

12 76

534

Commandes du système

910 11 12

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

Touche / Voyant Fonction

1 <Composition manuelle> Permet d’envoyer et de recevoir des documents

manuellement. Cette touche sert uniquement à télécopier à l’aide du chargeur de documents. Lorsque le document est introduit dans le chargeur, appuyer sur cette touche pour envoyer la télécopie. Losqu’aucun document n’est introduit dans le chargeur, appuyer sur la touche pour recevoir une télécopie.

REMARQUE : Appuyer sur la touche <Composition manuelle> avant de régler le destinataire ou les fonctions. Le fait d'appuyer sur la touche <Composition manuelle> annule le destinataire spécifié et les fonctions réglées.

2 <Envoi direct> Permet d’utiliser la fonction Envoi direct. Se référer à la

section Envoi direct du chapitre Télécopie dans le Guide de l'utilisateur.

3 <Télécopie en cours> Indique que des données sont en cours de réception

ou d’envoi.

4 <Travaux en mémoire> Indique que des données sont stockées en machine.

5 <Sélection> Permet de sélectionner les options affichées à l’écran.

Chaque pression sur la touche <Sélection> fait passer d’une option à la suivante.

6<J> Utiliser ces touches pour passer d'un écran à l'autre.

Ces touches servent également à déplacer le curseur dans le champ de saisie.

7 <Pause composition> Introduit une pause dans la composition d’un numéro de

téléphone lors de l’énvoi d’une télécopie.

8 <Composition abrégée> Permet d’introduire les numéros de télécopieur ou les

adresses de courrier électronique correspondant à des codes de composition abrégée.

9 <Langue> Permet de choisir la langue affichée à l'écran.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 29

2 Présentation du produit

10 <Accès> Permet d’ouvrir une session en tant qu’opérateur

11 <Mode veille> (voyant vert) Indique si la machine est en mode économie d'énergie.

12 <CA> Rétablit les règlages par défaut et revient à l’écran

13 <Arrêt> Arrête temporairement un travail.

14 <Erreur> Indique qu’une erreur s’est produite.

15 <Marche> Permet de démarrer ou de reprendre un travail.

16 <C> Efface la valeur numérique ou la dernière lettre et le

Touche / Voyant Fonction

principal et de modifier les règlages par défaut. Elle permet également d’enregistrer une destination dans l'Annuaire, un programme de télécopie ou un babillard. Se référer au chapitre À propos des réglages du Guide de l'utilisateur.

Permet également d’annuler ce mode.

principal Copie ou Télécopie.

dernier symbole saisis.

17 <# (dièse)> Indique les symboles.

18 <* (astérisque)> S’utilise pour passer la machine en mode tonalité.

19 <Entrer> Permet d'enregistrer les modifications de règlages ou

les valeurs saisies.

20 <Quitter> Revient à l’écran précédent sans enregistrer les

modifications de règlages ou les valeurs saisies.

21 <Assembler> Permet une utilisation rapide de la fonction de tri.

22 <Type document> Permet de sélectionner rapidement le type de document.

23 <Agrandir> Permet d’indiquer rapidement le taux d’agrandissement.

24 <Réduire> Permet d’indiquer rapidement le taux de réduction.

25 <Support> Permet de sélectionner rapidement le magasin.

26 <Annuaire> Permet de sélectionner une destination enregistrée

dans l'Annuaire ou un programme enregistré dans le programme de télécopie.

27 <Adresse Entrée/Suivante> Permet d’envoyer une télécopie ou un courrier

électronique à plusieurs destinations à la fois.

28 Touches instantanées

(panneaux)

Affiche le nombre de touches instantanées. Permuter l’affichage pour accéder à la page 1 (001 à 018), la page 2 (019 à 036) ou la page 3 (p01 à p18 du programme de télécopie).

29 Touches instantanées Indique, en une seule pression de touche, la

composition abrégée ou le programme de télécopie.

30 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que le cordon d’alimentation est branché correctement. Pour plus d'informations, se référer à la section Alimentation électrique du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur.

La machine est prête à effectuer des copies environ 25 secondes après la mise sous tension.

1. Placer l'interrupteur

d'alimentation en position .

Démarrage et arrêt de la machine

REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, vérifier que la touche <RESET> à l'arrière de la machine soit en position de réinitialisation.

Mise hors tension

Si l’option Télécopie est installée, s’assurer que le voyant <Travaux en mémoire> du panneau de commande soit éteint avant de mettre la machine hors tension. Si la machine est mise hors tension alors que le voyant <Travaux en mémoire> est resté allumé pendant plus d’une heure, tous les documents stockés seront supprimés. Après 30 heures de charge, la machine est capable de garder les documents en mémoire pendant une heure.

REMARQUE : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors tension. Dans le cas contraire, le disque dur risque d'être endommagé.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 31

2 Présentation du produit

Disjoncteur différentiel

En cas d'incident avec l'alimentation de la machine, le disjoncteur différentiel intégré à celle-ci coupe automatiquement l'alimentation électrique. Lors d'une coupure d'alimentation, repérer la touche <RESET> à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est activé, cette touche <RESET> est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la machine, appuyer sur la touche <RESET>.

Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche <TEST>. Si le disjoncteur différentiel fonctionne correctement, la touche <RESET> doit déclencher en position haute. Si c'est le cas, appuyer sur la touche <RESET>.

<TEST> (touche) <RESET> (touche)

REMARQUE : Si la touche <RESET> revient en position haute lorsqu'on appuie dessus ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, contacter le Centre Services Xerox.

32 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Modes Économie d'énergie

La machine dispose de fonctions d’économie d’énergie qui permettent de réduire considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche <Mode veille> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de commande et s'allume lorsque la fonction Économie d’énergie est activée. La fonction Économie d'énergie propose deux modes :

• Mode Alimentation réduite

• Mode veille

Modes Économie d'énergie

<Mode veille> (voyant / touche)

REMARQUE : Si le magasin en cours d'utilisation est vide durant l’impression et s’il n’est pas réapprovisionné, ou encore si le magasin est sorti de la machine et reste dans cette position, la fonction Économie d’énergie ne peut pas s'exécuter.

Alimentation réduite

La machine passe automatiquement en mode alimentation réduite après un certain délai d'inactivité après la dernière télécopie, la dernière copie, numérisation ou impression. Au terme de ce délai, l’écran s’éteint et le voyant Mode veille s’allume. Le mode alimentation réduite est désactivé lorsque la touche <Mode veille> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit une télécopie ou un travail d'impression. Le délai de 14 minutes, configuré par défaut en usine, peut être changé par l’utilisateur dans une fourchette comprise entre 1 et 60 minutes.

Pour plus d'informations, se référer à la section Mode veille du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

Mode veille

La machine passe automatiquement en mode veille lorsque le mode alimentation réduite se prolonge au-delà d’un délai déterminé. Le mode veille représente une consommation plus faible qu’en mode alimentation réduite. Au terme de ce délai, l’écran s’éteint et le voyant Mode veille s’allume. Le mode veille est désactivé lorsque la touche <Mode veille> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit une télécopie ou un travail d'impression. Le délai de 1 minute, configuré par défaut en usine, peut être changé par l’utilisateur dans une fourchette comprise entre 1 et 239 minutes.

Pour plus d'informations, se référer à la section Mode veille du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 33

2 Présentation du produit

Modification des délais de temporisation par défaut

Ce paragraphe décrit la façon de modifier les délais de temporisation pour des fonctions telles que Annulation automatique, Économie d’énergie et Temporisation de la numérisation. Pour plus d'informations, se référer à la section Réglages temporisation du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

1. Appuyer sur la touche <Accès>

du panneau de commande.

2. Sélectionner [Paramètres Système]

à l’aide de la touche <Sélectionner>.

<Accès> (touche)

3. Entrer le mot de passe opérateur

principal, à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.

REMARQUE : Le mot de passe opérateur principal est par défaut «11111».

4. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>.

5. Sélectionner [Paramètres communs]

de l’écran [Paramètres système] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Appuyer sur la touche <Entrer>.

7. Sélectionner [Réglages temporisation]

de l’écran [Paramètres communs] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

8. Appuyer sur la touche <Entrer>.

9. Sélectionner l’option adéquate.

10. Entrer la valeur à l'aide du pavé

numérique.

REMARQUE : Il peut être nécessaire de supprimer la valeur existante (en sélectionnant <C> sur le panneau de commande) avant d'entrer la nouvelle valeur.

11. Appuyer sur la touche <Entrer>.

34 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Modes

Les touches de mode donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine.

La machine comporte quatre touches de mode :

•Copie

• Télécopie

•Courriel

•Accès

• État travail

• État machine REMARQUE : Selon la configuration, il peut exister trois touches de mode <Accès>,

<État travail> et <État machine>.

Copie

<État travail> (touche)

<Courriel> (touche)

<Télécopie> (touche)

<Copie> (touche)

<État machine> (touche)

<Accès> (touche)

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction de Copie servant à réaliser des copies. Le mode Copie comporte trois écrans donnant accès aux diverses fonctions de copie.

Des fonctions telles que Réduction/Agrandissement, N en 1 et Documents multiformats, répondent à toutes les exigences en matière de copie de documents.

1. Appuyer sur la touche <Copie>

du panneau de commande.

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Copie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations, se référer au chapitre Copie à la page 53.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 35

2 Présentation du produit

Télécopie

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction optionnelle Télécopie, servant à envoyer des télécopies et accéder à des fonctions telles que Boîte aux lettres et Interrogation. Le mode Télécopie comporte sept écrans donnant accès à des fonctions telles que Résolution, Envoi différé et Envoi prioritaire.

1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Télécopie, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations, se référer au chapitre Télécopie à la page 61.

Courriel

Utiliser cette touche pour accéder à la fonction optionnelle de Courrier électronique servant à envoyer des courriels. Le mode Courriel comporte trois écrans donnant accès aux fonctions de courrier électronique.

Accès

Des fonctions telles que Contraste, Format de numérisation et Documents recto verso, répondent à toutes les exigences en matière de courrier électronique.

1. Appuyer sur la touche <Courriel> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran.

3. Pour sortir du mode Courriel, appuyer sur une autre touche de mode.

Pour plus d'informations, se référer au chapitre Courriel à la page 67.

Utiliser cette touche pour ouvrir une session en tant qu’opérateur principal. Elle permet également de modifier les règlages par défaut et d’enregistrer une destination dans l'Annuaire, un programme de télécopie ou un babillard.

Quand la fonction Auditron est installée, entrer le mot de passe nécessaire à l’utilisation du compte affiché à l’écran après avoir appuyé sur la touche <Accès>.

1. Appuyer sur la touche <Accès>

du panneau de commande.

2. Sélectionner l’option adéquate.

REMARQUE : Pour sélectionner Paramètres système, il est nécessaire d’entrer le mot de passe opérateur principal. Le mot de passe opérateur principal est par défaut «11111».

Pour plus d'informations, se référer à la section Procédure de paramétrage du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

36 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

État travail

En cours

Modes

Utiliser cette touche pour vérifier l’état d’un travail en cours et, au besoin, l’arrêter et le supprimer. Elle sert également à afficher l’heure de lancement et les informations détaillées concernant les travaux achevés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur les touches ou <J>

pour changer d’écran.

3. Appuyer à tout moment sur la touche <État travail> pour sortir.

Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.

En cours – page 37 Tous travaux – page 37

Affiche les travaux en cours. Cet écran permet d’afficher les attributs des travaux ou d’annuler des travaux. Utiliser la touche <Sélectionner> du tableau de commande pour sélectionner un travail. Si aucun travail n’est en cours, le message suivant s’affiche : «Pas de travail en cours».

Tous travaux

Arrêt (Supprimer)

Arrête le travail en cours et le supprime de la liste.

Détails

Affiche les attributs des travaux. Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

Affiche les travaux en attente ou suspendus, ainsi que tous les travaux achevés du système.

Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

1. Appuyer sur la touche <J> du panneau

de commande.

2. Sélectionner l’option adéquate.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 37

2 Présentation du produit

Télécopie/Courriel

Sélectionner soit [Envoyer] soit [Recevoir] pour une télécopie et [Envoyer] pour un courrier électronique.

• Envoyer : Affiche les travaux sortants de télécopie et de courrier électronique.

Sélectionner un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

• Recevoir : Affiche les travaux de télécopie entrants. Sélectionner un travail dans la

liste au moyen des touches <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

Impression

Affiche les travaux d’impression, sauf les travaux suspendus ou achevés. Sélectionner un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

• Détails : Affiche les attributs du travail sélectionné. Annuler ou éjecter le travail de

chacun des écrans au moyen des options [Supprimer] ou [Éjecter].

État machine

Utiliser cette touche pour afficher les informations concernant le machine. Cette touche permet d’afficher le compteur, d’imprimer les listes / relevés, de vérifier l’approvisionnement en papier et d’afficher l’état des défauts.

1. Appuyer sur la touche <État machine>

Les icônes suivantes indiquent l’état d’un travail d’impression ou celui des consommables/fournitures.

Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.

Information incident – page 39 Consommables/Fournitures – page 39 Relevés / listes (autres) – page 40 Relevés / listes (Impression) – page 41 Compteur facturation – page 42 Mode Impression – page 43

du panneau de commande. Appuyer à tout moment sur la touche <État travail> pour sortir.

– Indique le travail d’impression en cours. – Indique une erreur dans un travail d’impression. – Indique que la cartouche de toner doit être bientôt remplacée. – Indique que la cartouche tambour doit être bientôt remplacée.

38 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Information incident

Cet écran affiche la date et l’heure de survenance des incidents, les codes d’incident et le statut de chaque incident.

Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

1. Sélectionner [Infos incident] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Appuyer sur les touches ou <J> pour changer d’écran.

Autres

Affiche les messages d’incident de tous les travaux excepté les travaux d’impression. Sélectionner un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

Impression

Affiche les messages d’incident des travaux d’impression. Sélectionner un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> puis sélectionner [Détails] pour afficher les attributs des travaux sur l’écran suivant.

Modes

Consommables/Fournitures

Cet écran permet de vérifier l’état des cartouches.

1. Sélectionner [Consommables] sur

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Cartouche de toner

Affiche le contenu restant de la cartouche de toner, en trois niveaux.

Cartouche tambour

Affiche le contenu restant de la cartouche tambour, en trois niveaux.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 39

2 Présentation du produit

Relevés / listes (autres)

Cet écran permet d’imprimer différents relevés et listes concernant chaque autre travail.

1. Sélectionner [Relevé/Liste] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Pour imprimer la liste ou le relevé sélectionné, appuyer sur la touche <Entrer>

puis sur la touche <Marche>.

Relevé Envoi

Imprime un relevé d’envoi concernant les 50 derniers envois de télécopie et de courriers électroniques. Les informations détaillées relatives à chaque envoi comprennent : le nom du destinataire, l’heure d’envoi, les modes et le résultat de la transmission.

Relevé de réception

Imprime un relevé de réception concernant les 50 dernières télécopies reçues. Les informations détaillées relatives à chaque travail comprennent : le nom de l’expéditeur, l’heure de réception, les modes et le résultat.

Compteurs copie

Confirme pour chaque compte les données relatives au compte, tels que le nom du compte, la limite imposée au compte et le nombre total de copies.

Annuaire

Confirme le contenu de l'Annuaire (carnet d’adresses). Les données sont imprimées en liste, avec les noms des destinataires, les numéros de télécopie et les codes F pour la télécopie, les adresses pour le courrier électronique, et ce, dans l’ordre numérique des codes de composition abrégée.

Programmes de télécopie

Imprime les informations détaillées relatives à chaque programme de télécopie. La liste comporte le nom du programme, les règlages de chaque fonction, le nom du destinataire et le code de composition abrégée.

Paramètres système

Confirme l’état des règlages de la machine. Imprime, sous forme de liste, les données concernant le numéro de série, les détails de l’Auditron et les règlages des fonctions Copie, Télécopie et Courrier électronique.

Boîte aux lettres

Confirme une liste de boîtes aux lettres enregistrées. Imprime le nom des boîtes, le code F, etc. dans l’ordre numérique des boîtes.

40 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Liste des babillards

Imprime la liste des babillars enregistrés. La liste comporte les titres des documents enregistrés, la date et l’heure de l’enregistrement, etc., et ce dans l’ordre numérique des babillards.

Règlages code F

Imprime un relevé donnant les informations détaillées relatives aux règlages des codes F entrants des boîtes aux lettres enregistrées. La liste comporte des informations de réception, telles le code F ou le mot de passe, ou encore des informations concernant les destinations de réacheminement.

Relevé / liste (Impression)

Cet écran permet d’imprimer différents relevés et listes concernant les travaux d’impression.

1. Sélectionner [Relevé/liste] sur l’écran

[État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

Modes

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

3. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Impression.

4. Choisir l’option adéquate en sélectionnant [T] ou [S] au moyen de la touche

<Sélectionner>.

5. Pour imprimer la liste ou le relevé sélectionné, appuyer sur la touche <Entrer>

puis sur la touche <Marche>.

Relevé des travaux

Imprime les informations relatives aux résultats d’impression, comme la manière, correcte ou non, dont les données de l’ordinateur ont été imprimées. Le relevé peut comporter les états d’au maximum 50 travaux.

La colonne [État travail] donne la description des travaux comportant des incidents. Pour plus d'informations, se référer à la section Codes incident du chapitre Résolution

des incidents à la page 104.

Relevé des erreurs

Imprime les informations relatives aux 50 derniers incidents survenus dans la machine. Pour plus d'informations, se référer à la section Codes incident du chapitre Résolution

des incidents à la page 104.

Compteurs d'impression

Imprime les informations relatives au nombre total de pages imprimées ainsi que de feuilles employées par la machine en fonction des différents ordinateurs et donneurs d’ordre. Le [Relevé compteur Impressions] totalise les pages à partir de l’instant où les données ont été initialisées.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 41

2 Présentation du produit

Paramètres système

Imprime les informations concernant la machine, telles que la configuration matérielle et l’information réseau. Imprimer ce relevé pour vérifier si les accessoires optionnels ont été correctement installés.

Liste des polices

Imprime la liste des polices pouvant être utilisées avec la machine.

Liste des polices PS

Imprime la liste des polices PostScript pouvant être utilisées avec la machine lorsque le kit PostScript est installé.

Langage d'impression

Permet d’imprimer un relevé ou la liste des informations suivantes concernant les langages d’impression.

Appuyer sur la touche <Entrer> puis sélectionner l’option adéquate en choisissant [T] ou [S] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

• Liste format PCL : Imprime une liste des formats PCL déposés.

• Logique PS : Imprime une liste d’imprimantes créées en PostScript lorsque le kit

PostScript a été installé. Permet de vérifier les paramètres d’au plus 10 imprimantes logiques homologuées.

• Paramètres PDF : Imprime un relevé donnant les différents règlages en mode

d’impression PDF.

• Règlages PCL : Imprime un relevé donnant les différents règlages en mode

d’impression PCL.

Compteur facturation

Permet d’afficher le nombre total d’impressions faites par la machine. Il permet également d’afficher le numéro de série de la machine.

1. Sélectionner [Compteur facturation] sur

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Numéro de série

Affiche le numéro de série de la machine.

Total

Indique le nombre total d’impressions faites par la machine.

Impression

Indique le nombre total de pages employées pour des travaux d’impression.

42 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Autres

Indique le nombre total de pages employées pour d'autres travaux.

Mode Impression

Permet de changer le mode d'impression par défaut ainsi que les règlages de langage de l’imprimante.

1. Sélectionner [Mode Impression] sur

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

En ligne

Fait passer l'imprimante en mode en ligne.

Hors ligne

Met l'imprimante en mode hors ligne. En mode hors ligne, la machine ne peut ni recevoir de données ni exécuter une impression.

Modes

l’écran [État machine] au moyen de la touche <Sélectionner>.

Émulation

Règle le mode d’émulation sur PDF ou PCL.

PDF

• Quantité : Specifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

• Impression recto verso : Spécifier si l’impression doit se faire recto verso ou non.

En cas d’impression recto verso, choisir le côté de la feuille recevant la reliure ; soit [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].

• Mode d’impression : Sélectionner le mode d’impression ; [Normal],

[Qualité supérieure] ou [Vitesse supérieure].

• Mot de passe : Si un mot de passe a été introduit pour un fichier PDF, le préciser ici

à l’avance. Seule la concordance du mot de passe du fichier PDF avec celui introduit ici autorise l’impression.

• Assemblage : sélectionner cette fonction pour préciser si des copies multiples d’un

document doivent être assemblées séparément (c.-à-d. assemblées dans l’ordre des pages 1, 2, 3, … 1, 2, 3…).

• Formats papier : Sélectionner le format [A4] ou [Auto].

Sélectionner [Auto] pour imprimer sur un support dont le format est déterminé automatiquement en fonction des dimensions et des paramètres du fichier PDF à imprimer.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 43

2 Présentation du produit

PCL

• Magasin : Sélectionner le magasin à utiliser pour l’impression.

• Format papier : Sélectionner le format du support à utiliser pour l’impression.

• Format départ manuel : Sélectionner le format de support du magasin 5

(départ manuel).

• Orientation : Sélectionner l’orientation de la feuille [Portrait] ou [Paysage].

• Impression recto verso : Spécifier si l’impression doit se faire recto verso ou non.

En cas d’impression recto verso, choisir le côté de la feuille recevant la reliure ; soit [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].

• Police : Préciser la police utilisée.

• Jeu de symboles : Spécifier la police de symboles.

• Taille de police : Spécifier la taille de la police. De 4,00 à 50,00 par pas de 0,25.

• Pas de la police : Spécifier l’espacement des caractères. De 6,00 à 24,00 par

pas de 0,01.

• Lignes d’impression : Spécifier le nombre de lignes d’impression (le nombre de

lignes par page). De 5 à 128 par pas de 1.

• Quantité : Specifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

• Accentuation d’image : Préciser s’il faut activer l’accentuation d’image.

L’accentuation d’image est une fonction qui atténue la ligne de séparation entre le noir et le blanc en gommant les dentelures et qui améliore l’aspect visuel.

• HexDump : Préciser s’il faut imprimer les données provenant d’un ordinateur selon

le code ASCII correspondant au format de notation hexadécimale de manière à vérifier le contenu des données.

• Mode brouillon : Préciser s’il faut ou non imprimer en mode brouillon.

• Terminaison de ligne : Sélectionner la terminaison de ligne ; [Inactif], [Ajout-SL]

(ajoute un saut de ligne au retour chariot), [Ajout-RC] (ajoute un retour chariot aux sauts de ligne et de page suivante) ou [RC-XX] (ajoute un retour chariot aux sauts de ligne et de page suivante ainsi qu’un saut de ligne au retour chariot).

44 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Écran d’accès à l’Auditron

Cette fonction permet d’enregistrer électroniquement le nombre de copies ou d’impressions réalisées par compte d’utilisateur et contrôle l’accès à la machine ainsi que son utilisation. Pour activer cette fonction, ouvrir une session en tant qu’opérateur principal et changer les paramètres du [Mode Auditron] d'[Arrêt] à [Marche]. L’opérateur principal peut changer le mot de passe et les limitations des comptes pour les travaux de copie et d’impression. Pour plus d'informations, se référer à la section Gestion de l'Auditron du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

1. Appuyer sur la touche <Accès> du

panneau de commande.

2. Sélectionner [Paramètres Système] à

l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Entrer le mot de passe opérateur

principal à l’aide du pavé numérique.

Écran d’accès à l’Auditron

<Accès> (touche)

REMARQUE : Le mot de passe opérateur principal est par défaut «11111».

4. Sélectionner [Confirmer] à l’aide de la touche <Sélectionner> ou appuyer sur la

touche <Entrer>.

5. Sélectionner [Gestion Auditron] sur

l’écran [Paramètres système] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Appuyer sur la touche <Entrer>.

7. Sélectionner l’option adéquate.

8. Appuyer sur la touche <Entrer>.

9. Modifier si besoin les paramètres.

10. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Si la fonction Auditron est activée, entrer un mot de passe autorisé pour chacun des comptes, avant d’utiliser la machine.

1. Entrer le mot de passe de chacun des comptes enregistrés, à l’aide du pavé

numérique du panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche <Entrer>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 45

2 Présentation du produit

Papier recyclé

L'utilisation de papier recyclé protège l'environnement et n'altère en rien les performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20 % qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Contacter Xerox ou consulter le site www.xerox.com autres types de papier recyclé.

pour plus d’information sur les

46 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

3 Copie

Ce chapitre décrit l'utilisation des fonctions de copie.

Procédure de copie

Cette section décrit la procédure de copie de base. Avant d’effectuer des copies sur la machine, déterminer ce qui doit être copié ainsi que le nombre d’exemplaires requis. Suivre les étapes ci-après.

1. Charger les documents : page 47

2. Sélection des fonctions : page 50

3. Saisie de la quantité : page 51

4. Lancement de la copie : page 51

5. Vérification de l'état du travail : page 52 Arrêt de la copie : page 52

REMARQUE : Si la fonction Auditron est activée, un mot de passe autorisé peut être nécessaire pour chacun des comptes, avant d’utiliser la machine. Contacter l’opérateur principal pour obtenir le mot de passe. Pour plus d’informations sur la manière d’entrer le mot de passe, voir Écran d’accès à l’Auditron dans le chapitre

Présentation du produit, page 45.

1. Charger les documents

Les modules d'entrée de documents sont les suivants.

• Chargeur de documents (document unique ou documents multiples).

• Glace d’exposition (documents reliés ou composés d’une seule page). REMARQUE : Un cache-document équipe la machine dans la configuration sans

chargeur de documents.

REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Pour plus d'informations sur la détection des formats, se référer à la section Lors de l'utilisation du mode copie du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur. Avant de charger les documents de formats non standard, sélectionner le magasin. Si le format du document ne peut être détecté par la machine, sélectionner le magasin papier. Pour plus d'informations sur la sélection de magasin, voir Support,

page 53.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 47

3 Copie

Chargeur de documents

Il y a deux types de chargeurs de documents pour cette machine. Le premier est le chargeur automatique de documents (CAD) qui permet une numérisation recto, l’autre est le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV) qui permet la numérisation automatique recto et verso. Le chargeur de documents peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

REMARQUE : Le chargeur de documents (CAD/CADRV) est optionnel.

Les formats de documents admissibles sont les suivants : CAD : de 128 (largeur) × 100 mm à 307 × 1 000 mm CADRV : de 128 (largeur) × 140 mm à 307 × 1 000 mm ou 307 × 432 mm en mode

recto verso. Le chargeur de documents est capable de traiter séquentiellement des documents

multiformats. Caler les documents dans le coin intérieur du chargeur de documents. Cette fonction n’est disponible que pour des documents de format standard, ayant la même largeur mais des longueurs différentes. Pour des documents de format non standard ou de format standard mais avec des largeurs différentes, cette fonction n’est pas disponible ; utiliser dans ce cas la glace d’exposition.

REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de documents, préférer la glace d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés. Utiliser ensuite cette copie comme document source.

Pour plus d'informations sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de documents, voir Documents multiformats, page 60.

1. Avant de placer des documents dans le

chargeur, retirer les agrafes et les trombones.

2. Insérer les documents correctement

dans le chargeur, face dessus. La première page doit se trouver sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers l'arrière ou vers la gauche de la machine.

3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche contre le plateau

d'alimentation du chargeur et en amenant les guides au contact des documents, sans forcer.

Lorsque [Auto] est sélectionné dans [Support], la machine sélectionne automatiquement un magasin en fonction du format et de l’orientation des documents. Si aucun magasin ne correspond, une erreur se produit.

Pour plus d'informations sur la sélection des magasins, voir Support, page 53.

48 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Glace d’exposition

La glace d'exposition est utilisée pour un document d'une page ou un document relié, d'une largeur maximale de 301 mm (11 pouces) et d'une longueur maximale de 431,8 mm (17 pouces).

Si vous avez plusieurs jeux de documents à copier, sélectionner [Modifier réglages] pendant la numérisation des documents en cours. Ceci permet de copier des documents de plusieurs pages ou de formats différents, comme un seul ensemble de données. Il est également possible de modifier les réglages de copie pour chaque page.

1. Lever le chargeur ou le cache-

document.

2. Placer le document face dessous sur la

glace d’exposition en le cadrant par rapport à la flèche située dans l’angle supérieur gauche.

Procédure de copie

3. Abaisser le chargeur ou le cache-

document.

Glace de transport à vitesse constante

La glace de transport à vitesse constante (Constant Velocity Transport ou CVT) est l’étroite bande de verre située à gauche de la glace d’exposition. Lorsque les documents sont prélevés du chargeur, ils passent sur la glace de transport à vitesse constante et sont numérisés automatiquement en mémoire. La glace de transport à vitesse constante n’est pas utilisée lorsque les documents sont posés sur la glace d’exposition.

Glace de transport à vitesse constante

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 49

3 Copie

2. Sélection des fonctions

Plusieurs fonctions sont disponibles pour les travaux de copie. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée

par l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, se référer à la section Annulation auto du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

1. Appuyer sur la touche <Copie>

du panneau de commande. S’assurer que l’écran [Copie] s’affiche.

2. Appuyer sur la touche

<Effacer tout> du panneau de commande pour annuler toute sélection précédente.

<Copie> (touche)

3. Sélectionner l’option

correspondant à la fonction désirée.

Si nécessaire, appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de copie. Pour plus d’informations concernant les fonctions Copie disponibles, voir Fonctions Copie, page 53.

<Effacer tout> (touche)

50 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

3. Saisie de la quantité

La quantité maximale de copies est de 99.

1. Entrer le nombre de copies souhaité, à

l’aide du pavé numérique. La quantité apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

REMARQUE : Pour annuler une entrée incorrecte, appuyer sur la touche <C> et entrer la quantité correcte.

4. Lancement de la copie

1. Appuyer sur la touche <Marche>.

Chaque document est numérisé une seule fois. Le nombre de copies restant à effectuer apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Procédure de copie

<C> (touche)

<Marche> (touche)

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une mémoire pleine, lors de la numérisation de documents de plusieurs documents, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, remettre en place à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation de mémoire se produit, supprimer les fichiers inutiles.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 51

3 Copie

5. Vérification de l'état du travail

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail de copie n’est en attente, le message suivant s’affiche : «Aucun travail en cours».

Arrêt de la copie

Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie en cours.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt>

du panneau de commande pour annuler le travail de copie en cours.

2. Le cas échéant, appuyer sur

la touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l'écran [État travail], appuyer sur la touche <État travail>.

3. Sélectionner [Arrêt (Supprimer)]

à l’aide de la touche <Sélectionner> pour annuler le travail suspendu.

<Arrêt> (touche)

<État travail> (touche) <Sélectionner> (touche)

52 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Fonctions Copie

Ce paragraphe décrit les différentes fonctions disponibles pour le travail de copie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux paragraphes ci-dessous.

Support : page 53 Réduire/Agrandir : page 55 Contraste : page 56 Type document : page 56 N en 1 : page 57 Recto verso : page 58 Sortie : page 59 Documents multiformats : page 60

1. Appuyer sur la touche <Copie> du

panneau de commande.

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran.

Fonctions Copie

Support

3. Sélectionner les fonctions requises.

REMARQUE : Certaines options peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.

Utiliser cette fonction pour sélectionner le magasin contenant le support nécessaire à ce travail. Les magasins disponibles sont affichés à l'écran, avec le format et l'orientation des supports qu'ils contiennent. Quand le magasin est sélectionné, le type de support est affiché à l’écran.

Lors d’un changement du type de support des magasins 2, 3 et 4, ces derniers doivent être reprogrammés par l’opérateur principal pour être en accord avec le support chargé. Pour plus d'informations sur la programmation des magasin, contacter l'opérateur proncipal ou se référer à la section Type support du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur les formats et les types de support pris en charge par la machine, voir Formats et types de papier pris en charge dans le chapitre Papier et

autres supports, page 80.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Support] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Support] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 53

3 Copie

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Support> du panneau de commande est un raccourci pour cette fonction.

Auto

Sélectionne automatiquement le magasin adéquat correspondant au format du document et du taux d’agrandissement ou de réduction.

Préréglages

Sélectionner un magasin papier, de 1 à 5, selon les magasins disponibles sur la machine.

Lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné, l’écran [Format support] s’affiche. Après avoir sélectionné le format support, l’écran [Type support] s’affiche.

[Type support] (écran)

Cet écran s’affiche automatiquement lorsqu’une feuille est chargée dans le magasin 5 (départ manuel).

Utiliser cet écran pour sélectionner un format support pour le magasin 5 (départ manuel). Il est possible d’entrer un format de support personnalisé grâce à l’écran [Format variable].

1. Sélectionner le format support du

magasin 5 (départ manuel).

2. Appuyer sur la touche ou <J>

pour changer d’écran afin d’afficher le format support désiré.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Préréglages

Permet de sélectionner un format support pour le magasin 5 (départ manuel). Après avoir choisi l’un des préréglages, appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Type support].

Format variable

Affiche l’écran [Format variable]. Utiliser cet écran pour entrer un format support personnalisé pour le magasin 5 (départ manuel) à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Les dimensions peuvent aller de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 98 à 432 mm (3,9 à 17,0 pouces) en longueur, par pas de 1 mm (0,1 pouce). Sélectionner [Suivant] à l’aide de la touche <Sélectionner> et introduire successivement les valeurs dans [X] et [Y]. Après avoir introduit les valeurs, appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Type support].

54 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

[Type support] (écran)

Utiliser cet écran pour sélectionner un type de support pour le magasin 5 (départ manuel). Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres, voir Types de support pris en charge, page 82.

1. Après avoir sélectionné le format

support sur l’écran [Format support] appuyer sur la touche <Entrer>.

2. Sélectionner l’option adéquate.

3. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Réduire/Agrandir

Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible d'agrandir ou de réduire les copies dans une fourchette de taux allant de 50 à 200 %, en sélectionnant l’une des options [Réduire/Agrandir].

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Réduire/Agrandir] sur l’écran Copie.

Fonctions Copie

2. Sélectionner [Réduction/Agrandissement]

à l’aide de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : Les touches <Agrandir> et <Réduire> du panneau de commande, constituent un raccourci pour cette fonction.

100%

Effectue des copies de même format que le document.

% auto

Réduit ou agrandit automatiquement l’image du document en fonction du format support sélectionné.

Préréglages

Permet de sélectionner un taux de réduction ou d’agrandissement à l’aide de la touche <Sélectionner>. L’opérateur principal a la possibilité de prérégler un taux.

Saisie manuelle

Il y a deux façons d’introduire manuellement un taux de réduction ou d’agrandissement.

• Sélectionner [100 %] et appuyer sur la touche ou <J> pour changer la valeur

du taux par pas de 1 %.

• Sélectionner une option autre que [Auto] et appuyer sur la touche <C> du panneau

de commande. Entrer ensuite le taux de réduction ou d’agrandissement à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 55

3 Copie

Contraste

Cette fonction permet d’ajuster la densité de copie des documents sur cinq niveaux. Utiliser les touches <Sélectionner> pour éclaircir ou foncer le contraste.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Contraste] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Contraste] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Auto] ou déplacer T sur l’écran en sélectionnant [Foncer] ou

[Éclaircir] à l’aide de la touche <Sélectionner> pour choisir le niveau de contraste.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

Auto

Sélectionne automatiquement le niveau de contraste pour la copie de documents.

Type document

Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant le type de document copié.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Type document] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Type document] à l’aide

de la touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Type document>du panneau de commande constitue un raccourci pour cette fonction.

Texte

Utiliser cette option pour copier des documents ne contenant que du texte.

Texte et photo

Utiliser cette option pour copier des documents comportant un mélange de texte et de photos.

Photo

Utiliser cette option pour les documents ne contenant que des photographies.

56 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

N en 1

Fonctions Copie

Cette fonction permet de copier deux ou quatre documents indépendants sur une même feuille de papier. La machine réduit ou agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [N en 1] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [N en 1] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

1 en 1

Désactive la fonction.

2 en 1

Copie deux documents sur une seule page.

4 en 1

Copie quatre documents sur une seule page. Sélectionner cette option et appuyer sur la touche <Entrer> pour aficher l’écran 4 en 1; sélectionner soit [ ] (Début horizontal à gauche) ou [ ] (Début horizontal à droite) pour la disposition des images.

REMARQUE : Pour des copies [2 en 1], les images sont toujours placées de gauche à droite ou de haut en bas sur la copie.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 57

3 Copie

Recto verso

Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso.

REMARQUE : L’option recto verso ne peut être utilisée qu’avec du papier standard.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

2. Sélectionner [Recto verso] à l’aide de

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

1J Recto

Produit des copies recto de documents recto.

1J Recto verso

Produit des copies recto verso de documents recto. Appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Copie]. Sélectionner soit [Tête-tête] ou [Tête-bêche] pour préciser l’orientation des images copiées.

pour afficher [Recto verso] sur l’écran Copie.

la touche <Sélectionner>.

2J Recto

Produit des copies recto de documents recto verso. Appuyer sur la touche <Entrer> pour afficher l’écran [Documents]. Sélectionner soit [Tête-tête] ou [Tête-bêche] pour préciser l’orientation des documents.

2J Recto verso

Produit des copies recto verso de documents recto verso. Les illustrations suivantes montrent des orientations [Tête-tête] et [Tête-bêche].

Portraits

Tête-tête pour une reliure sur le grand côté

Tête-bêche pour une reliure sur le petit côté

Paysages

Tête-tête pour une reliure sur le petit côté

Tête-bêche pour une reliure sur le grand côté

58 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Sortie

Fonctions Copie

Cette fonction permet de trier les copies en cas copies multiples d’un même document.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Réception] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Réception] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner l’option adéquate.

4. Appuyer sur la touche <Entrer>.

REMARQUE : La touche <Assembler> du panneau de commande constitue un raccourci pour cette fonction.

Auto

Applique automatiquement l'option [Assembler] ou [En série] pour trier les copies imprimées. L'option [Assembler] est appliquée lors de l’utilisation du chargeur de documents. Lors de l’utilisation de la glace d’exposition, l’option [En série] est appliquée.

Assemblage

Trie le nombre de jeux de copies spécifié dans le même ordre que celui de l’original. Par exemple, deux copies d'un document de trois pages sont fournies dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.

En série

Trie les copies en paquets selon le nombre de copies demandé pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont fournies dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 59

3 Copie

Documents multiformats

Cette fonction permet de placer des documents de format différents dans le chargeur. Cette fonction nécessite l’utilisation du chargeur de documents.

REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, la largeur des documents doit être identique. Lors de copie de documents de largeurs différentes, la largeur des copies sera celle de la première page copiée.

1. Appuyer sur la touche ou <J>

pour afficher [Multiformat] sur l’écran Copie.

2. Sélectionner [Multiformat] à l’aide de la

touche <Sélectionner>.

3. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction.

Si la fonction est désactivée et que l'utilisateur effectue des copies de documents multiformats, le format de la première page sera utilisé pour toutes les copies.

60 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

4 Télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des fonctions optionnelles de télécopie, lesquelles dépendent de la configuration de la machine utilisée. En plus des fonctions de télécopie standard, la fonction Télécopie directe est disponible lorsque le kit d’imprimante, optionnel, est installé. La fonction Télécopie directe permet de transmettre des télécopies directement à partir d'un ordinateur personnel.

Pour plus d’informations concernant la Télécopie directe, se reporter à l’Aide en ligne du pilote PCL.

Procédure de télécopie

Cette section décrit la procédure de base concernant l’envoi de télécopies. Suivre les étapes ci-après.

1. Mise en place des documents : page 61

2. Sélection des fonctions : page 63

3. Spécifier la destination : page 64

4. Lancement de la télécopie : page 65

5. Confirmation de la télécopie dans l'État travail : page 65 Arrêt de la télécopie : page 66

REMARQUE : Si la fonction Auditron est disponible, un mot de passe peut être demandé avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un mot de passe ou pour en savoir plus, contacter l'opérateur principal.

1. Mise en place des documents

La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur. Utiliser le chargeur de documents pour la numérisation d’un document unique ou de plusieurs pages. Utiliser la glace d’exposition pour la numérisation de documents relativement volumineux tels que des brochures ou des livrets.

• Chargeur de documents Des documents multiformats peuvent être numérisés ensemble en sélectionnant

[Détection auto] sur l’écran [Format numérisation]. Cette fonction n’est disponible que lorsque les documents ont la même largeur. Utiliser la glace d’exposition pour des documents de largeurs différentes. Sinon, il peut y avoir une perte d’image, la largeur de tous les documents numérisés étant celle de la première page. Tous les documents étant numérisés en même temps, il n’est pas possible de modifier les réglages tels que [Résolution], [Contraste] ou [Réduire/Agrandir]. Pour modifier les réglages à chaque page, utiliser la glace d’exposition.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 61

4 Télécopie

• Glace d’exposition En cas de numérisation de plus d’un document de plusieurs pages, sélectionner

[Modifier réglages] à l’aide de la touche <Sélectionner>, pendant la numérisation du document en cours. Ceci permet de transmettre en un seul paquet de données des documents de formats différents et de plusieurs pages. Il est également possible de modifier à chaque page les réglages de télécopie.

1. Placer les documents face dessus dans

le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement de documents, se référer à 1. Charger les documents dans le Copie, page 47.

Numériser les documents

Il y a deux méthodes pour numériser un document.

• Détection Auto La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format du

document n’est pas standard ou si le format ne peut être détecté, la machine choisit automatiquement le format permettant d’éviter la perte d’image. Pour plus d'informations sur la détection des formats, se référer à la section Lors de l'utilisation du mode copie du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur.

• Sélectionner le format de numérisation Il est possible de sélectionner le format de numérisation parmi les formats préréglés.

Pour plus d'informations sur la sélection du format de numérisation, se référer à la section Format numérisation dans le Guide de l'utilisateur

REMARQUE : La fonction de numérisation de documents longs n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. Cette fonction permet de numériser des documents d’une longueur maximale de 1 000 mm (39,4 pouces) en mode recto, et de 432 mm (17,0 pouces) en mode recto verso. Pour la réception des télécopies, l’opérateur principal a la possibilité soit de couper, soit de réduire l’image. La fourchette est de 0 à 24 mm (0,0 à 0,9 pouces) pour la coupe et de 60 à 100 % pour la réduction. Si la longueur du document ne peut être ni réduite ni coupée, l’image est automatiquement divisée. Pour plus d’informations, se reporter au paragraphe Réglages documents longs du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

62 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

2. Sélection des fonctions

Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée

par l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, se référer à la section Annulation auto du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du

panneau de commande. S’assurer que l’écran [Télécopie] s’affiche bien.

2. Appuyer sur la touche <Effacer tout>

du panneau de commande pour annuler les sélections précédentes.

Procédure de télécopie

<Télécopie> (touche)

3. Sélectionner l’option correspondant à la

fonction désirée.

<Effacer tout> (touche)

Si nécessaire, appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de télécopie. Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles, se référer à la section Télécopie dans le Guide de l'utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 63

4 Télécopie

3. Spécifier la destination

Ce paragraphe décrit comment spécifier une destination. La machine fournit les méthodes de composition suivantes.

REMARQUE : Avant d’envoyer un document, vérifier les données entrées et s’assurer d’avoir saisi correctement les coordonnées de destination.

• À l'aide du pavé numérique du panneau de commande

• À l'aide de l'annuaire (se référer à Annuaire dans le Guide de l'utilisateur).

• À l'aide de la composition abrégée (se référer à Composition abrégée dans le

Guide de l'utilisateur).

• À l'aide de la composition instantanée (se référer à Composition instantanée dans

le Guide de l'utilisateur).

1. Entrer le mot de passe à l’aide du pavé

numérique du panneau de commande.

Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération. Pour plus d'informations, se référer à Adresse Entrée/Suivante dans le Guide de l'utilisateur.

<Pause composition> (touche)

Si un caractère particulier est composé avant le numéro de téléphone, par exemple le 9 pour prendre une ligne extérieure, il est nécessaire d’introduire une pause après ce caractère. Appuyer sur la touche <Pause composition> du panneau de commande avant de poursuivre la composition du numéro de télécopieur. Lors d'une composition manuelle, la pause composition n’est pas nécessaire. Dans ce cas, attendre la tonalité de la ligne extérieure avant de poursuivre.

64 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

4. Lancement de la télécopie

1. Appuyer sur la touche <Marche> du

panneau de commande pour démarrer la numérisation et l’envoi des documents.

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une mémoire pleine, lors de la numérisation de documents de plusieurs documents, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, charger à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation de mémoire s’affiche, supprimer les fichiers inutiles.

Procédure de télécopie

<Marche> (touche)

REMARQUE : Si, suite à une coupure d’alimentation ou un problème, la machine redémarre pendant qu’une transmission de télécopie est en cours, celle-ci est reprise depuis le début. Toutes les pages du document sont envoyées à nouveau, quel que soit le nombre de pages déjà expédiées avant l’incident. Par exemple, si la transmission d’un document de sept pages est interrompue alors que la sixième est en cours d’expédition, la machine envoie à nouveau les sept pages dès le rétablissement de l’alimentation, même les cinq pages qui avaient déjà été transmises.

5. Confirmation de la télécopie dans l'État travail

Suivre les étapes ci-après pour confirmer le travail de télécopie démarré.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail en cours est affiché sur l’écran En cours.

2. Au besoin, appuyer sur la touche ou <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

3. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

4. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Le travail est affiché

à l’écran.

Pour plus d'informations, voir État travail dans le chapitre Présentation du produit,

page 37.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 65

4 Télécopie

Arrêt de la télécopie

Suivre l’étape 1 pour annuler manuellement un travail de télécopie au cours de la numérisation du document. Après numérisation du document, suivre les étapes 2 et 3.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt> du

panneau de commande pour annuler le travail de télécopie en cours.

2. Le cas échéant, appuyer sur la

touche <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l’écran État travail, appuyer sur la touche <Quitter> ou <État travail>.

<Arrêt> (touche)

<État travail> (touche)

3. Si le travail à annuler est affiché

sur l’écran En cours, sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Sinon, passer à l’étape 4.

4. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

5. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

7. Sélectionner le travail à annuler en sélectionnant [T] ou [S].

8. Sélectionner [Détails] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

9. Sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

66 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

5 Courriel

Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des fonctions optionnelles de courrier électronique, lesquelles dépendent de la configuration de votre machine. Pour utiliser ces fonctions, il est nécessaire d’installer une mémoire additionnelle (pour l’imprimante), un kit de télécopie, un kit d’imprimante, ainsi qu’un kit de numérisation vers courriel. Grâce à cette dernière fonction, les documents sont numérisés et envoyés par courriel vers les destinations spécifiées, en tant que pièces jointes. Les adresses des destinations peuvent être saisies à l’aide de la composition abrégée, les touches de composition instantanée, le pavé numérique du panneau de commande ou à partir de l'Annuaire.

REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de courrier électronique, différents règlages sont nécessaires. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'administrateur système.

Procédure courrier électronique

Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer sous forme de pièces jointes par courrier électronique.

1. Mise en place des documents : page 67

2. Sélection les fonctions : page 68

3. Sélectionner la destination : page 69

4. Envoyer un courriel : page 70

5. Confirmation du courrier électronique dans l'État travail : page 70 Arrêt du travail de courrier électronique : page 71

1. Mise en place des documents

La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou la glace d’exposition. Utiliser le chargeur de documents pour la numérisation d’un document unique ou de plusieurs pages. Utiliser la glace d’exposition pour la numérisation de documents relativement volumineux tels que des brochures ou des livrets.

• Chargeur de documents Des documents multiformats peuvent être numérisés ensemble en sélectionnant

[Détection Auto] sur l’écran [Format numérisation]. Cette fonction n’est disponible que lorsque les documents ont la même largeur. Utiliser la glace d’exposition pour des documents de largeurs différentes. Sinon, il peut y avoir une perte d’image, la largeur de tous les documents numérisés étant celle de la première page. Tous les documents étant numérisés en même temps, il n’est pas possible de modifier les réglages tels que [Résolution], [Contraste] ou [Réduire/Agrandir]. Pour modifier les réglages à chaque page, utiliser la glace d’exposition.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 67

5 Courriel

• Glace d’exposition En cas de numérisation de plus d’un document de plusieurs pages, sélectionner

[Modifier réglages] à l’aide de la touche <Sélectionner>, pendant la numérisation du document en cours. Ceci permet de numériser en un seul paquet de données des documents multiformats de plusieurs pages. Il est également possible de modifier à chaque page les règlages de numérisation.

1. Placer les documents face dessus dans

le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement de documents, voir 1. Charger les

documents dans le chapitre Copie, page 47.

Numériser les documents

Il y a deux méthodes pour numériser un document.

• Détection auto La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Si le format

du document n’est pas standard, ou si le format ne peut être détecté, la machine choisit automatiquement le format standard permettant d’éviter la perte d’image. Pour plus d'informations sur la détection des formats, se référer à la section Lors de l'utilisation du mode Courriel du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur.

REMARQUE : La glace d’exposition ne peut détecter automatiquement une largeur de document inférieure à celle du format A4SEF (202 mm), tel le format carte postale ou A5 SEF. Lors du chargement d’un document de largeur inférieure à celle d’un A4 SEF, choisir avant de numériser, un format proche de celui du document. Pour plus d'informations sur la sélection du format de numérisation, se référer à la section Format numérisation dans le Guide de l'utilisateur.

• Sélectionner le format de numérisation Il est possible de sélectionner le format de numérisation parmi les formats préréglés.

Pour plus d'informations sur la sélection du format de numérisation, se référer à la section Format numérisation dans le Guide de l'utilisateur.

2. Sélection les fonctions

Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles. REMARQUE : Si la machine reste inactive pendant une certaine durée (déterminée par

l’opérateur principal), les réglages sont annulés. Pour plus d'informations, se référer à la section Annulation auto du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

68 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Procédure courrier électronique

1. Appuyer sur la touche <Courriel> du

panneau de commande. S’assurer que l’écran [Courriel] est affiché.

<Courriel> (touche)

2. Appuyer sur la touche <Effacer tout>

du panneau de commande pour annuler toute sélection précédente.

3. Sélectionner l’option correspondant à

la fonction désirée.

<Effacer tout> (touche)

Si nécessaire, appuyer sur la touche ou <J> pour changer d’écran et configurer les réglages de courrier électronique. Pour plus d'informations, se référer à Fonctions de courrier électronique dans le Guide de l'utilisateur.

3. Sélectionner la destination

Pour spécifier une destination de courriel, la machine fournit les méthodes suivantes :

• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande

• À l'aide de l'annuaire (se référer à Annuaire dans le Guide de l'utilisateur).

• À l'aide de la composition abrégée (se référer à Composition abrégée dans le

Guide de l'utilisateur).

• À l'aide de la composition instantanée (se référer à Composition instantanée dans

le Guide de l'utilisateur).

1. Entrer les adresses de courrier

électronique à l’aide du pavé alphanumérique du panneau de commande.

Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération. Pour plus d'informations, se référer à Adresse Entrée/Suivante dans le Guide de l'utilisateur.

<Adresse Entrée/Suivante> (touche)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 69

5 Courriel

4. Envoyer un courriel

1. Appuyer sur la touche <Marche> du

panneau de commande pour numériser et envoyer les documents.

REMARQUE : En cas d’incident, tel un incident document ou une saturation de mémoire, lors de la numérisation de documents de plusieurs pages, le travail est annulé et les données numérisées sont supprimées. Pour reprendre la même opération, charger à nouveau tous les documents et appuyer sur la touche <Marche>.

REMARQUE : Si une erreur de saturation de mémoire s’affiche, supprimer les fichiers inutiles.

<Marche> (touche)

5. Confirmation du courrier électronique dans l'État travail

Suivre les étapes ci-après pour confirmer le travail de courrier électronique démarré.

1. Appuyer sur la touche <État travail> du

panneau de commande pour afficher l'écran du même nom.

Le travail en cours est affiché sur l’écran En cours.

2. Au besoin, appuyer sur la touche ou <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

3. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

4. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Le travail est affiché à

l’écran.

Pour plus d'informations, voir État travail dans le chapitre Présentation du produit,

page 37.

70 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Arrêt du travail de courrier électronique

Exécuter les étapes ci-dessous pour supprimer manuellement un travail de courrier électronique en cours.

1. Appuyer sur la touche <Arrêt> du

panneau de commande pour annuler le travail de courrier électronique en cours.

2. Si nécessaire, appuyer sur la touche

<État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran du même nom. Pour quitter l'écran [État travail], appuyer sur la touche <État travail>.

Procédure courrier électronique

<Arrêt> (touche)

<État travail> (touche)

3. Si le travail à annuler est affiché

sur l’écran En cours, sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>. Sinon, passer à l’étape 4.

4. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l’écran Tous travaux.

5. Sélectionner [Fax/Courriel] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

6. Sélectionner [Envoi] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

7. Sélectionner le travail à supprimer en sélectionnant [T] ou [S] à l’aide de

la touche <Sélectionner>.

8. Sélectionner [Détails] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

9. Sélectionner [Arrêt (Supprimer)] à l’aide de la touche <Sélectionner>.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 71

5 Courriel

72 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

6 Impression

Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des fonctions optionnelles d’impression, lesquelles dépendent de la configuration de la machine. Avec cette fonction, il est possible d'envoyer des travaux d'impression directement à la machine depuis un ordinateur.

Il est également possible d’envoyer un fichier PDF directement à la machine, pour impression, sans utiliser le pilote d’imprimante. Cette procédure est appelée «impression PDF directe». L’impression PDF directe n’est disponible qu’après avoir installé le kit PostScript. Pour plus de détails sur l’impression PDF directe, se reporter à la documentation sur CD-ROM concernant le pilote d’imprimante PostScript.

Fonctions du pilote d’imprimante

Pour lancer une impression depuis un ordinateur, ce dernier doit comporter un pilote d’imprimante. En cas d’installation d’une version antérieure du pilote, désinstaller d’abord cette version avant d’installer la nouvelle.

Pour obtenir les instructions relatives à l’installation du pilote d’imprimante, se reporter à la documentation sur le CD-ROM CentreWare.

Lorsque la machine est sélectionnée comme imprimante, l'écran d'impression correspondant est affiché sur le ordinateur. Sélectionner le menu [Imprimer] sur la barre d'outils pour afficher l'écran d'impression.

Pour toute information complémentaire, consulter l'aide en ligne du pilote PCL. REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont

disponibles.

Type de travail

• FAX : Sélectionner cette option pour envoyer des télécopies via la machine depuis

un ordinateur. Il est possible d’indiquer les coordonnées de la destination.

• Standard : Sélectionner cette option pour une impression standard.

N en 1

Imprime deux, quatre ou huit pages individuelles sur une même feuille. La machine réduit ou agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une seule page.

Affiche

Divise et agrandit un document puis imprime chacune des parties sur plusieurs feuilles. Il est ensuite possible de recoller toutes les parties pour créer une grande affiche.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 73

6 Impression

Création cahier

Imprime un document dont les pages sont ordonnées de manière à créer un cahier lorsque le document est plié.

Séparateur de transparents

Insère une page intercalaire après l’impression de chaque transparent.

Ignorer pages vierges

N'imprime pas les pages vierges lorsque le document en contient.

Mode brouillon

Imprime le texte et les graphiques en gris et non en noir, afin de réduire la consommation de toner.

UNIX et Macintosh

Les procédures d'impression à partir d’ordinateurs UNIX ou Macintosh sont fournies séparément. Se reporter aux documents suivants concernant les procédures de lancement de travaux d'impression.

• UNIX – Guide de l’administrateur système

• Macintosh – Guide de l'utilisateur PostScript

74 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

7 Papier et autres supports

La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports. Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.

Mise en place

Cette section présente la mise en place du support dans chaque magasin. REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont

correctement positionnés par rapport au format du support. S'il existe un écart entre la pile de support et les guides, le support risque de ne pas être introduit correctement dans la machine ou des incidents peuvent se produire.

Pour plus d’informations sur les formats configurables de papier et autres supports, pour chaque magasin voir Formats papier pris en charge, page 80 et Types de support pris en charge, page 82.

Pour des informations sur les formats de support acceptés et la capacité de chaque magasin, se référer à la section Support du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur.

Recommandations

Avant de placer des supports dans le magasin, les aérer afin de séparer ceux qui pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents.

REMARQUE : Ne déballer le support qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne s’abîme.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 75

7 Papier et autres supports

Mise en place du support dans les magasins

Selon la configuration de la machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de quatre magasins, excluant le magasin 5 (départ manuel).

REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours d'utilisation.

1. Tirer le magasin vers soi.

REMARQUE : Pour éviter des incidents ou des faux départs, ne pas placer une nouvelle rame sur les feuilles déjà présentes dans le magasin. Retirer ces dernières, placer la nouvelle rame dans le magasin puis déposer les autres feuilles dessus.

2. Lors de la mise en place du papier

dans le magasin 1, pousser la plaque métallique jusqu’à encliquetage.

Lors de la mise en place du papier dans les magasins 2, 3, et 4, passer à l’étape 3.

3. Au besoin, écarter les guides

pour faciliter la mise en place de la nouvelle rame.

Pour régler les guides arrière et latéral, pincer le taquet de chaque guide et repositionner les guides.

Pour fixer les guides, relâcher les taquets.

REMARQUE : Le magasin 1 ne peut contenir que du papier standard. Les magasins 2, 3, et 4 peuvent recevoir différents types de supports. Lors de la mise en place d'un nouveau format ou type de support, voir Types de support pris en charge, page 82. Pour plus d'informations sur la reprogrammation du magasin, contacter l'opérateur principal.

76 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Mise en place

4. Mettre en place le support soigneuse-

ment et le caler contre le côté gauche du magasin, face à imprimer au-dessus. Le magasin 1 peut recevoir une épaisseur maximum de 27 mm (1,1 pouces) de papier. Les magasins 2, 3, et 4 peuvent contenir jusqu’à 54 mm (2,1 pouces) d’épaisseur de support.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

REMARQUE : Pour effectuer des copies recto ou recto verso sur papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par le côté perforé peut causer des incidents.

5. Si les guides papier ont été déplacés,

les repositionner contre les bords de la pile de papier.

6. Fermer le magasin.

Le support peut être placé pour un départ par le petit ou le grand côté.

Départ petit côté (DPC)

Départ grand côté (DGC)

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 77

7 Papier et autres supports

Magasin 5 (départ manuel)

Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour la prise en charge de supports de grand format. Après avoir mis en place le support dans le magasin 5 (départ manuel), l’écran permettant de sélectionner le format et le type de support, s’affiche. Spécifier le format et le type de support correspondant à ceux chargé dans la machine. S'ils ne correspondent pas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d’informations sur la configuration du magasin 5 (départ manuel), voir [Type support] (écran) dans le chapitre Copie, page 54.

REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident et d'incident au niveau du module four, il est important que le format et le type de support programmés soient identiques au support présent.

1. Mettre en place le support

soigneusement dans le magasin 5 (départ manuel), en s’assurant que la pile soit centrée et que la face à imprimer soit en-dessous. Le magasin 5 (départ manuel) peut contenir jusqu’à 10 mm d’épaisseur de support.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

REMARQUE : Lors de copies ou impressions sur un support épais, si celui-ci ne s'alimente pas correctement dans la machine, le courber légèrement tel qu'illustré à droite. Ne pas oublier cependant qu'un support trop plié ou courbé peut entraîner des incidents.

REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont fermés et que les enveloppes sont orientées pour un départ par le côté des rabats. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.

2. Faire glisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile.

78 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Permutation automatique

La machine passe automatiquement d'un magasin à un autre dans les conditions suivantes.

• En cours d'impression, lorsque le magasin en cours d'utilisation est vide.

• Lorsque le format de support détecté est différent du format précédemment

déterminé.

• Lorsque le magasin est ouvert au moment de l'alimentation.

• Lorsque le magasin ne fonctionne pas correctement au moment de l'alimentation. Lorsque [Support] n’est pas configuré sur [Auto] ou qu’aucun autre magasin possible

ne contient de support de mêmes format, type et orientation, la machine arrête l’impression et affiche le message «Le magasin X est vide».

REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé avec Permutation auto.

REMARQUE : L’accès opérateur principal doit être configuré sur [Activé(e)] dans l’option [Permutation auto] et les magasins concernés doivent être spécifiés, ainsi que les priorités. Pour plus d'informations, se référer à la section Permutation auto et Priorité magasin du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

Stockage des supports

Il est possible de remplir les magasins inactifs en cours de fonctionnement. Toutefois, il est déconseillé d’ouvrir le magasin utilisé. Ceci provoque l’arrêt de la machine.

Stockage des supports

Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :

• Stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des

températures trop élevées ni trop basses.

• Le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact

avec le sol.

• Ne le déballer qu’au moment de l’utiliser.

• Remballer les supports inutilisés. REMARQUE : Il est déconseillé de stocker le papier dans les magasins de la

machine.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 79

7 Papier et autres supports

Formats et types de papier pris en charge

Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec la machine.

Formats papier pris en charge

Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin et par le module recto verso.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la capacité de chaque magasin, se référer à Support du chapitre Spécifications dand le Guide de l'utilsiateur.

Formats standard

Format support Pays d’Amérique latine

Longueur

Format

A6 DPC 105 148 X O X X O X X O X

A6 DGC 148 105 X O X X O X X O X

B6 DPC128,5182XOXXOXXOX

5,5 × 8,5 DPC

5,5 × 8,5 DGC

A5 DPC 148 210 O O O O O O X O O

A5 DGC 210 148 X O X X O X X O X

B5 DPC 182 257 O O O O O O O O O

B5 DGC 257 182 X O O X O O X O O

A4 DPC 210 297 O O O O O O O O O

A4 DGC 297 210 O O O O O O O O O

8,5 × 11 DPC

Largeur

(mm)

139,7 215,9 X O O X O O O O O

215,9 139,7 X O X X O X X O X

215,9 279,4 O O O O O O O O O

Magasin

(mm)

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Module

Pays d’Europe et du Proche

et Moyen Orient

Magasin

recto

verso

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Module

recto

verso

Canada et États-Unis

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin

Module

recto

verso

8,5 × 11 DGC

8,5 × 13 DPC

8,5 × 14 DPC

B4 DPC 257 364 O O O O O O O O O

DPC 184,2 266,7 X O X X O X X O X

7,5 x 10 DGC

279,4 215,9 O O O O O O O O O

215,9 330,2 O O O O O O O O O

215,9 355,6 O O O O O O O O O

266,7 184,2 O O O O O O O O O

80 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Formats et types de papier pris en charge

Format support Pays d’Amérique latine

Longueur

Format

11 × 17 DPC

A3 DPC 297 420 O O O O O O O O O

3,5 × 5,5 DPC

Carte postale DGC

Enveloppe Monarch DGC

Enveloppe DL DGC

Enveloppe C4 DPC

Enveloppe C5 DGC

Enveloppe Commercial 10 DGC

Largeur

(mm)

279,4 431,8 O O O O O O O O O

88,9 139,7 X O X X O X X O X

152,4 101,6 X O X X O X X O X

190,598,4X OXX OXX OX

220110X OXX OXXOX

229 324 X O X X O X X O X

229 162 X O X X O X X O X

241,3 104,8 X O X X O X X O X

Magasin

(mm)

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Module

Pays d’Europe et du Proche

et Moyen Orient

Magasin

recto verso

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Module

recto

verso

Canada et États-Unis

1–4

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin

Module

recto verso

O : Disponible X : Non disponible DGC: Départ grand côté DPC: Départ petit côté

Formats non standard

Format support Magasin 1 à 4

Largeur

Non disponible

Longueur

Magasin 5

(Départ manuel)

89 à 297 mm

3,5 à 11,7 pouces

98 à 432 mm

3,9 à 17 pouces

Module recto verso

Non disponible

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 81

7 Papier et autres supports

Types de support pris en charge

Le tableau suivant répertorie les types de support pris en charge par chaque magasin et par le module recto verso.

Type de support

Standard O O O O

Transparents X O O X

Étiquette X O O X

Fin X O O X

Épais 1 (90 à 169 g/m²)

Épais 2 (170 à 216 g/m²)

O : Disponible X : Non disponible

Magasin 1

XOOX

Magasins 2,

3et 4

Magasin 5

(départ

manuel)

Module

recto verso

• Avec le type Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283),

le type de support à sélectionner est Épais 1.

• Lorsque [Fin] est sélectionné, la machine abaisse la température du module four

lors de l'impression. Sélectionner cette option en cas de courbe du papier ou lorsque d'autres incidents d'impression se produisent en raison d'une température élevée du module four lors du transfert du toner sur le support.

• Lorsque [Étiquette], [Épais 1] ou [Épais 2] est sélectionné, charger le papier en

DGC. En cas de chargement DPC, le support peut mal s’engager et la qualité d’impression peut être altérée.

• Selon l’environnement d’exploitation, certains types de support Épais 2 peuvent ne

pas s’engager correctement dans la machine ou encore entraîner une perte de qualité d’impression.

82 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

8 Maintenance

Il arrivera que la machine doive subir des opérations de maintenance. Les informations contenues dans ce chapitre guideront l'utilisateur dans ces tâches.

Commande de fournitures

La cartouche de tambour et la cartouche de toner sont disponibles pour la machine. Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il sera

nécessaire de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits requis et numéro de série de la machine).

Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous. Numéro à appeler pour les commandes de fournitures : # REMARQUE : Si une cartouche de toner/tambour non recommandée par Xerox est

utilisée, les performances de la machine peuvent être altérées. Utiliser la cartouche de toner/tambour recommandée pour ce produit.

Nettoyage de la machine

Il est important d’effectuer régulièrement les opérations décrites ci-après pour assurer le bon fonctionnement de la machine.

Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante

Pour garantir une qualité d’impression constante, il est recommandé de nettoyer la glace d’exposition et celle du transport à vitesse constante au minimum une fois par mois et chaque fois que cela s’avère nécessaire. Ceci permet d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les impressions.

1. Pour nettoyer ces éléments,

utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox.

2. Nettoyer les onglets blancs

situés sous le cache-document et dans le chargeur pour éliminer les salissures et traces de toner.

Glace du transport à vitesse constante

Glace d’exposition

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 83

8 Maintenance

Panneau de commande et écran

Un nettoyage à intervalles réguliers évite la poussière et l'encrassage de l'écran et du panneau de commande. Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer le panneau de commande et l'écran à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, légèrement humidifié.

REMARQUE : La machine doit être mise hors tension avant tout nettoyage du panneau de commande pour éviter une mise en route intempestive.

Chargeur de documents et bacs de réception

Nettoyer le chargeur de documents, les bacs de réception, les magasins ainsi que les surfaces externes de la machine à l’aide d’un chiffon humecté d’eau.

Remplacement de la cartouche de tambour

La cartouche de tambour est remplaçable par l’utilisateur. Environ toutes les 55 000 copies/impressions, la machine affiche un message avant que le tambour ne soit en fin de vie. Commander une cartouche de remplacement afin de garantir un fonctionnement ininterrompu.

Retrait de l'anciene cartouche de tambour

1. Tirer le panneau avant vers soi pour

l'ouvrir.

2. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel)

si nécessaire, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement.

84 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

3. Soulever le levier coloré et sortir la

cartouche de tambour doucement jusqu'à ce que la poignée située sur le module puisse être saisie.

4. Saisir la poignée et retirer la cartouche

de la machine.

Remplacement de la cartouche de tambour

Levier

REMARQUE : Lors du remplacement de la cartouche de tambour, s'assurer que la nouvelle cartouche correspond au modèle pour cette machine.

Recyclage de la cartouche de tambour

Les cartouches de tambour sont recyclables. Pour les recycler, les retourner à Xerox dans leur emballage d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont incluses avec chaque nouvelle cartouche.

Mise en place de la nouvelle cartouche de tambour

1. Retirer la nouvelle cartouche de

tambour de son emballage.

2. Défaire le ruban d'emballage en le

retirant attentivement dans la direction de la flèche pour enlever la feuille de protection noire de la cartouche.

Poignée

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 85

8 Maintenance

3. Mettre la cartouche en position comme

indiqué et la faire glisser dans la machine jusqu'à ce qu'elle soit enclenchée.

Poignée

4. Pousser à nouveau la cartouche afin de

s'assurer qu'elle soit bien en place.

5. Enlever complétement le ruban de

cartouche sans le casser.

6. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).

7. Fermer le panneau avant.

Ruban

86 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Remplacement de la cartouche de toner

La cartouche de toner est remplaçable par l’utilisateur. Lorsque le nombre restant de copies/impressions pouvant être imprimées a atteint 1 000 pages, un message sera affiché à l'écran indiquant que la cartouche doit être remplacée.

Lors de la commande d'une nouvelle cartouche, se servir du tableau suivant pour déterminer le code de commande correct pour cette machine.

Zone géographique Numéro de référence Commentaires

Toutes les zones 6R1179 Uniquement dans le cadre de

Retrait de l'ancienne cartouche de toner

1. Tirer le panneau avant vers soi pour

l'ouvrir.

Remplacement de la cartouche de toner

certains contrats de maintenance Xerox

2. Tenir la cartouche de toner et la retirer

doucement.

REMARQUE : Une cartouche vide peut encore contenir des particules de toner. Éviter tout contact avec les vêtements.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 87

8 Maintenance

Mise en place de la nouvelle cartouche de toner

1. Retirer la nouvelle cartouche de toner de son emballage.

2. Secouer doucement la cartouche

environ 5 fois pour délier le toner.

3. La mettre en position comme indiqué et

la faire glisser dans la machine jusqu'à ce qu'elle soit enclenchée.

4. Fermer le panneau avant.

88 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

9 Résolution des incidents

La machine fournit des informations qui permettent aux utilisateurs de comprendre et de gérer les incidents et les messages d’erreur. Des procédures de résolution d'incidents sont également incluses.

Ces procédures sont décrites en détail dans le présent chapitre. S’y reporter en cas d’incident.

Procédure générale

La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à bien de plusieurs manières. Il convient ensuite de déterminer la cause des incidents et d’appliquer la solution recommandée.

• En cas d’incident, se reporter tout d’abord aux messages affichés à l’écran.

• Dans le cas où l'incident n'est pas résolu par les instructions des messages affichés

à l'écran, voir Tableaux de résolution des incidents, page 98 et mettre en application la solution décrite.

• Se reporter également aux codes incident visualisés à l'écran dans le mode État

machine. Voir Codes incident, page 104 pour une explication de certains des codes incident et les actions correctives correspondantes.

• Demander de l’aide à l’opérateur principal.

• Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre la machine hors puis de

nouveau sous tension. Voir Démarrage et arrêt de la machine dans le chapitre

Présentation du produit, page 31.

REMARQUE : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors tension.

• Si le problème persiste ou un message suggère de demander une intervention

technique, voir Centre Services Xerox, page 114.

REMARQUE : Si des télécopies sont en attente sur une machine et qu'une panne électrique se produit, la machine imprime un relevé de mise hors tension à la remise sous tension. Ce relevé répertorie les télécopies perdues. Se référer à Relevé Arrêt système du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

REMARQUE : Si la machine est remise sous tension lors de la réception de télécopie à cause d'une panne électrique ou d'un problème au niveau de la machine, les pages déjà reçues et la page en cours de réception au moment de la remise sous tension ne pourront pas être imprimées. Par exemple, si la réception d'un document de 7 pages est interrompue au moment où la sixième page est en cours de réception, la machine n'imprimera aucune page du document, même si les cinq premières pages ont déjà été reçues. Le relevé de mise hors tension permet de contrôler les pages non imprimées en raison de ces interruptions. Se référer à Paramètres relevé du chapitre À propos des réglages dans le Guide de l'utilisateur.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 89

9 Résolution des incidents

Incidents papier

Lorsqu'un incident papier se produit, la machine s'arrête, une alarme sonne et un message est affiché à l'écran. Suivre la procédure affichée à l'écran et dégager le circuit papier.

Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand même se déchirer, s'assurer de retirer tous les morceaux. Si le message d'incident réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident à l'aide du message affiché.

Lorsque l'incident est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où s'est produit l'incident.

REMARQUE : Lors du retrait de papier coincé, s'assurer de tout retirer car s'il reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire un incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou enroulé autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine d'être blessé voire brûlé. Mettre immédiatement la machine hors tension et contacter avec le Centre Services Xerox.

Cette section décrit comment résoudre des incidents dans les zones suivantes.

Panneau supérieur du chargeur de documents

Panneau A

Panneau D (en option)

Magasin 5 (départ manuel)

Panneau B

Panneau C

Sortie de document

Sortie

Magasin 1

Magasin 2 (en option)

Magasin 3 (en option)

Magasin 4 (en option)

Incidents au niveau du panneau A : page 91 Incidents au niveau du panneau B : page 93 Incidents au niveau du panneau C : page 93 Incidents au niveau du panneau D : page 94 Incidents en Sortie : page 94 Incidents dans les magasins 1, 2, 3 et 4 (les magasins 2 à 4 sont facultatifs) : page 95 Incidents dans le magasin 5 (départ manuel) : page 95

90 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Les incidents peuvent être dus à de nombreux facteurs. Suivre les directives ci-dessous pour réduire les risques d'incident dans la machine.

• Utiliser que les support recommandés. Voir Formats et types de papier pris en

charge dans le chapitre Papier et autres supports, page 80 et Spécifications de la machine du chapitre Spécifications dans le Guide de l'utilisateur.

• Protéger les supports inutilisés en les conservant dans leur emballage sur une

surface plane.

• S'assurer que le support sélectionné soit orienté dans le magasin de la même façon

que le document.

• S’assurer également que la pile de support ne dépasse pas la ligne de remplissage

maximum.

• Ne pas utiliser de support déchiré, froissé ou plié.

Incidents au niveau du panneau A

Suivre la procédure ci-après pour résoudre les incidents au niveau du panneau A, à l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichés à l'écran et retirer le papier coincé de la zone indiquée.

Incidents papier

Levier vert A1

1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel) si

nécessaire, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement.

2. Si le papier est coincé à l'intérieur du

module four, faire pivoter le levier vert A1 dans le sens de la flèche pour dégager le papier par le haut du module four.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 91

9 Résolution des incidents

3. Retirer le papier de la machine en

respectant le sens de la flèche.

4. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).

Levier vert A2

1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel) si

nécessaire, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement.

2. Si l'incident se situe au niveau du

module four, abaisser le levier vert A2 en suivant la direction de la flèche pour ouvrir le panneau du module four.

3. Si l'incident est trouvé dans le module

four, le retirer attentivement de la machine tout en maintenant abaissé le levier vert A2.

REMARQUE : Ne pas toucher le module four car il peut être brûlant.

4. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).

92 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Incidents au niveau du panneau B

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents au niveau du panneau B.

1. Ouvrir le panneau B tout en soulevant le

levier de dégagement.

2. Retirer le papier coincé.

3. Refermer le panneau B jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé.

REMARQUE : Appuyer fermement sur le centre du panneau pour le fermer.

Incidents papier

Incidents au niveau du panneau C

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents au niveau du panneau C.

1. Ouvrir le panneau C tout en soulevant

le levier de dégagement.

2. Retirer le papier coincé.

3. Refermer le panneau C jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 93

9 Résolution des incidents

Incidents au niveau du panneau D

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents dans le module recto verso.

1. Le cas échéant, ouvrir le magasin 5

(départ manuel).

2. Ouvrir le panneau D tout en soulevant

le levier de dégagement.

3. Retirer le papier coincé dans le module

recto verso.

4. Refermer le panneau D jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé.

5. Fermer le magasin 5 (départ manuel).

Incidents en Sortie

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents en sortie.

1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel) si

nécessaire, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement.

2. Retirer le papier coincé.

3. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il

soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).

94 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Incidents document

Incidents dans les magasins 1, 2, 3 et 4 (lesmagasins2à4sontfacultatifs)

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents dans les magasins 1 à 4.

1. Retirer vers soi le magasin 1, 2, 3 ou 4.

2. Retirer le papier coincé.

3. Fermer le magasin.

Incidents dans le magasin 5 (départ manuel)

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents dans le magasins 5 (départ manuel).

1. Retirer le papier coincé dans

le magasin 5 (départ manuel).

Incidents document

Si un incident document se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche sur l'écran. Résoudre l'incident en suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur.

Incidents dans le panneau supérieur du chargeur de documents

1. Tirer la poignée pour ouvrir complète-

ment le panneau supérieur du chargeur de documents.

Poignée

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 95

9 Résolution des incidents

2. Retirer doucement le document coincé.

Lorsque le document est fermement coincé dans le rouleau du chargeur de documents et ne peut donc être retiré, le retirer à partir du dessous du plateau du chargeur de documents. Voir

Incidents au niveau de la sortie de document, page 97.

3. Si le document est coincé sous le volet

intérieur du chargeur automatique de documents recto verso, soulever le levier pour ouvrir le volet intérieur.

4. Retirer doucement le document coincé

tout en maintenant le volet intérieur.

Levier

5. Fermer le volet intérieur, puis le

panneau supérieur du chargeur de documents.

96 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Incidents au niveau de la sortie de document

Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents en sortie.

1. Tirer la poignée pour ouvrir complète-

ment le panneau supérieur du chargeur de documents.

2. Soulever le plateau du chargeur de

documents dans les directions indiquées.

Incidents document

Poignée

3. Retirer doucement le document coincé

tout en maintenant le plateau du chargeur de documents.

4. Fermer le plateau du chargeur de

documents, puis le panneau supérieur du chargeur de documents.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 97

9 Résolution des incidents

Tableaux de résolution des incidents

En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions recommandées ci-après. Si cela ne résoud pas l'incident, voir Procédure générale, page 89.

Problème Solutions

La machine ne démarre pas. • S'assurer que le cordon d’alimentation est

correctement branché.

• S'assurer que l'interrupteur est en position .

• S'assurer que la prise est alimentée. Pour vérifier, brancher un autre appareil électrique.

• S'assurer que la touche <RESET> à l'arrière de la machine n'est pas en position déclenchée (position haute). Appuyer sur la touche pour réinitialiser.

Le voyant erreur s'allume. • Vérifier si un message apparaît à l'écran.

Si un message est affiché, suivre les instructions. Dans le cas contraire, sélectionner [Infos incident] au niveau de l'écran [État machine] après avoir appuyé sur la touche <État machine> du panneau de commande et s'assurer que le contenu s'affiche à l'écran.

La machine fait un bruit strident après avoir été mise hors tension.

Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas.

• Il est possible que la machine fasse un bruit strident pendant 3 à 5 minutes après sa mise hors tension. Ceci n'est pas une cause de préoccupation car de nombreux composants de la machine sont toujours en cours de mise hors tension.

• Vérifier que le chargeur de documents n'est pas surchargé. Sa capacité maximale est de 50 feuilles.

• Vérifier que le document est correctement placé dans le chargeur.

• Utiliser un chiffon doux non pelucheux, nettoyer légèrement les coussins du rouleau d'impression situés en dessous du panneau.

• Placer les documents et vérifier ensuite que les guides latéraux ne soient pas trop serrés.

98 CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide

Tableaux de résolution des incidents

Problème Solutions

La machine n’affiche pas de magasins papier comme une des sélections Support.

Les documents ne peuvent pas être mémorisés.

Un message indique que la mémoire est saturée.

La machine affiche un message indiquant de charger du papier lors de la numérisation du document.

• Vérifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si un magasin est entrouvert, la machine ne le détecte pas.

• Ouvrir et fermer tous les magasins papier. Si cela ne résout pas le problème, mettre la machine hors puis sous tension.

• Demander à l’opérateur principal de vérifier l’espace mémoire disponible.

• S’il est insuffisant, imprimer puis supprimer certains fichiers.

• Demander à l’opérateur principal de vérifier l’espace mémoire disponible.

• Diviser le travail en plusieurs parties et les soumettre une par une.

• Supprimer les documents non nécessaires pour libérer de l'espace mémoire.

Les formats support actuellement chargés dans les magasins ne correspondent pas aux taux de réduction/agrandissement et au format document spécifiés.

• Sélectionner un magasin papier approprié. Toutes les données numérisées sont supprimées, aussi mettre de nouveau en place le document dans le chargeur, spécifier le cas échéant les paramètres de copie et appuyer sur la touche <Marche> pour relancer le travail.

• Charger le support correct dans le magasin sélectionné. Toutes les données numérisées sont supprimées, aussi mettre de nouveau en place le document dans le chargeur, spécifier le cas échéant les paramètres de copie et appuyer sur la touche <Marche> pour relancer le travail.

La machine affiche un message indiquant de charger du papier lors de la sortie d'une copie.

CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de référence rapide 99

Charger le support correct dans le magasin sélectionné. Les pages numérisées avant l'affichage du message seront imprimées. Charger les pages restantes dans le chargeur de documents et appuyer sur la touche <Marche>.

Xerox CopyCentre C118, WorkCentre M118, WorkCentre M118i Quick Reference Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

1 Avant toute utilisation de la machine

Centre Services Xerox

Conventions

Autres sources d’informations

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Sécurité laser

Sécurité de fonctionnement

Informations de maintenance

Sécurité ozone

Consommables/Fournitures

Interférences dans les radiocommunications

Homologations relatives à la sécurité

Informations sur la réglementation

Symbole CE

Fonction de télécopie

Homologation RFID

Protection de l’environnement

États-Unis

Canada

Europe

À propos de licences

Il est illégal

aux États-Unis

au Canada

Autres pays

Recyclage et mise au rebut du produit

2 Présentation du produit

Identification des éléments de la machine

Commandes du système

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

Mise hors tension

Disjoncteur différentiel

Modes Économie d'énergie

Modification des délais de temporisation par défaut

Modes

Copie

Télécopie

Courriel

Accès

État travail

État machine

Écran d’accès à l’Auditron

Papier recyclé

3 Copie

Procédure de copie

1. Charger les documents

2. Sélection des fonctions

3. Saisie de la quantité

4. Lancement de la copie

5. Vérification de l'état du travail

Arrêt de la copie

Fonctions Copie

Support

Réduire/Agrandir

Contraste

Type document

N en 1

Recto verso

Sortie

Documents multiformats

4 Télécopie

Procédure de télécopie

1. Mise en place des documents

2. Sélection des fonctions

3. Spécifier la destination

4. Lancement de la télécopie

5. Confirmation de la télécopie dans l'État travail

Arrêt de la télécopie

5 Courriel

Procédure courrier électronique

1. Mise en place des documents

2. Sélection les fonctions

3. Sélectionner la destination