Xerox all models Installation Guide

Version 1.0 Octobre 2015
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Guide d’installation et de configuration de lecteur de cartes USB
Imprimante multifonction WorkCentre® 3655 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5135/5150 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5325/5330/5335 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5685 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5735/5745/5755/5765/5775/5790 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 5945/5955 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 6400 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 6655 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7120 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7220/7225 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7425/7428/7435 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7525/7530/7535/7545/7556 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7755/7765/7775 de Xerox® Imprimante multifonction WorkCentre® 7830/7835/7845/7855 de Xerox® Imprimante multifonction ColorQube® 8700/8900 de Xerox® Imprimante multifonction ColorQube® 9201/9202/9203/9301/9302/9303 de Xerox® Imprimante couleur C60/C70 de Xerox® Copieur imprimante D95/D110/D125/D136 de Xerox® Imprimante multifonction Phaser® 3635 de Xerox®
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Les marques de commerce d’autres sociétés sont également reconnues.
Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Version du document 1.0 : Octobre 2015
Table des matières
Table des matières................................................................................................................................................................... 3
1 Introduction
Aperçu du lecteur de cartes USB ........................................................................................................................................ 5
Technologie de lecteur prise en charge .................................................................................................................. 5
Fonctionnement ............................................................................................................................................................... 5
Diagnostics ......................................................................................................................................................................... 6
Restrictions d’un lecteur de bande magnétique ................................................................................................. 6
2 Préparation
Prérequis nécessaires .............................................................................................................................................................. 7
Documentation et soutien ................................................................................................................................................... 7
3 Installation
Connexion du lecteur de cartes USB ................................................................................................................................ 8
4 Configuration
Configuration de l’appareil afin d’utiliser le lecteur de cartes USB aux fins d’authentification ............. 9
Créer un certificat d’appareil et activer SSL .......................................................................................................... 9
Configurer la fonction par l’entremise de la page Web existante de l'accès sécurisé de Xerox. 10
Activation des Services personnalisés (Phaser 3635 uniquement). ........................................................ 10
Activation de l'Authentification externe (Phaser 3635 uniquement).................................................... 10
Vérification de la connexion du lecteur ............................................................................................................... 11
Validation ......................................................................................................................................................................... 11
Configurer l’appareil afin d’utiliser le lecteur de cartes USB aux fins d’authentification au moyen de
la fonction du plugiciel. ....................................................................................................................................................... 12
Activation de la fonction du plugiciel sur l’appareil ....................................................................................... 12
Obtenir le plugiciel du lecteur de cartes USB .................................................................................................... 12
Télécharger le plugiciel du lecteur de cartes USB ........................................................................................... 12
Vérifier l’état des plugiciels intégrés...................................................................................................................... 13
Désactivation des plugiciels intégrés .................................................................................................................... 13
Activation des plugiciels ............................................................................................................................................. 14
Configuration de l’appareil afin d’utiliser le plugiciel du lecteur de cartes USB aux fins
d’authentification ......................................................................................................................................................... 14
Activation des réglages Accès sécurisé de Xerox ............................................................................................. 15
Désactivation du lecteur de cartes USB ...................................................................................................................... 16
Désactivation du plugiciel du lecteur de cartes ............................................................................................... 16
Désactivation de la fonction du plugiciel ........................................................................................................... 17
3 Guide d'installation et de configuration
A Annexe
Lecteurs de cartes USB pris en charge ......................................................................................................................... 18
Lecteurs de cartes de proximité .............................................................................................................................. 18
Lecteurs de bande magnétique .............................................................................................................................. 18
Lecteurs de code à barres visuel ............................................................................................................................. 19
B Annexe
Réglage de configuration du lecteur de carte .......................................................................................................... 20
Logiciel TWN3 d'Elatec .............................................................................................................................................. 20
Configuration d’un lecteur de bande magnétique ......................................................................................... 20
Mise à niveau de configuration du lecteur de bande magnétique ID TECH ...................................... 21
Mise à niveau de configuration du lecteur de bande magnétique RF IDeas ..................................... 22
C Annexe
Configurations minimales du logiciel système ......................................................................................................... 23
Lecteurs de cartes USB Elatec .................................................................................................................................. 23
Lecteurs de cartes USB HID ...................................................................................................................................... 24
Lecteurs de cartes USB RF Ideas ............................................................................................................................ 26
Lecteurs de cartes USB YSoft, MagTek et ID Tech ......................................................................................... 27
Lecteurs de cartes USB Honeywell et Motorola ............................................................................................... 28
Guide d'installation et de configuration 4
Introduction 1
Le lecteur de cartes USB confère un niveau de sécurité avancé aux renseignements sensibles. Les organisations peuvent restreindre l’accès aux fonctions libre-service d’un appareil Xerox®. Cela permet d’assurer que seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure de copier des renseignements, de les numériser, de les envoyer par courriel et de les télécopier.
Une fois validé, un utilisateur sera enregistré dans l’appareil Xerox® pour toutes les fonctions libre-service. Le système permet que les fonctions fassent l’objet d’un suivi pour un niveau de sécurité accru.
Ce guide explique comment installer et configurer le lecteur de cartes USB. Il détermine les ressources et le matériel requis afin de compléter une installation réussie.
Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec votre représentant Xerox local.
Aperçu du lecteur de cartes USB
Ce document décrit comment configurer l’authentification externe à un serveur d’authentification d’un partenaire de solutions avec un lecteur de cartes USB en utilisant la nouvelle norme « USB ouvert ». Le lecteur de cartes USB est branché directement au port USB de l’appareil Xerox. Lorsque le lecteur est branché à l’appareil, un contrôleur externe de lecture de carte n’est plus requis.
Cette fonction est utilisée afin de contrôler l’accès à l’imprimante multifonction par l’entremise de la carte de l’employé à un serveur d’authentification partenaire. Lorsque le serveur est configuré afin de communiquer avec l’appareil et que les services sélectionnés sont verrouillés dans l’IU locale, l’accès à ces services ne sera accordé qu’aux utilisateurs libre-service avec des cartes valides ou aux administrateurs système.
Technologie de lecteur prise en charge
Les cartes d'employé peuvent comporter une ou plusieurs technologies afin de stocker les informations d’identité de l’utilisateur. Les méthodes les plus utilisées aujourd’hui sont les méthodes sans contact (aussi connu sous proximité), les cartes à bande magnétique, avec code à barre visuel et la carte à puce. Le présent document prend en charge que les lecteurs sans contact, de bande magnétique et de code à barre visuel. Il existe deux catégories de lecteurs de carte sans contact, celles qui lisent les numéros de série des cartes (CSN) et celles qui peuvent lire à partir de segments de mémoire sécurisés contenus sur des types de carte précis. Cette solution ne prend en charge que les lecteurs de carte sans contact qui émettent le CSN.
L’authentification par carte à puce (CAC/PIV/.NET etc.) est traitée dans la documentation de la carte à puce.
Fonctionnement
Cette fonction est conçue afin de lire des données de la carte d’un employé et de condenser les données dans un message qui sera envoyé au logiciel du serveur par l’entremise d’un fournisseur de solutions. Cela requiert que le fournisseur de solutions ait développé son logiciel afin qu’il soit compatible avec cette fonction au moyen de l’authentification externe API.
5 Guide d'installation et de configuration
Lecteur de cartes USB Introduction
Cette fonction permet aux fournisseurs de solution de fournir l’authentification, l’impression en mode « pull » et la comptabilité qui sont liées à l’utilisateur associé à la carte de l’employé. Cette fonction est configurée au moyen de la plupart des écrans de configuration de l'accès sécurisé de Xerox, mais est incompatible avec la fonction d'accès sécurisé de Xerox elle-même. Elle n’est pas compatible avec les lecteurs de carte blanche fournies avec l'accès sécurisé de Xerox.
Chacun des lecteurs de cartes d'employé actuellement approuvés comportent une intelligence interne permettant de lire une carte et de la reconnaître en clignotant la lumière DEL ou en émettant un signal sonore sur le lecteur lui­même. Il est à noter que ce comportement est différent de celui de la solution Accès sécurisé de Xerox (XSA). Avec XSA, le serveur d’authentification contrôle la DEL sur le lecteur. Cela signifie que les utilisateurs obtiendront une reconnaissance plus rapide de leur carte parce que cette reconnaissance ne requiert pas la communication avec un serveur.
Par conséquent, les indications du voyant à DEL ne seront pas conformes avec celles de la solution XSA.
Les lecteurs de cartes verront leur alimentation mise sous tension lorsque l’imprimante multifonction est activée et lorsqu’elle est en mode veille. Un balayage de la carte fera sortir l’imprimante multifonction du mode veille et initiera la séquence d’authentification. Afin de satisfaire les exigences Energy Star de l'EPA, l’alimentation du lecteur est mise hors tension lorsque l’imprimante multifonction entre en veille profonde. Si tel est le cas, le lecteur de cartes semblera inactif. Puisque le lecteur ne sera pas alimenté, le voyant DEL ne sera pas allumé. Un balayage de carte dans le mode veille profonde sera ignoré. Les utilisateurs doivent tout d’abord réveiller l’imprimante multifonction au moyen du bouton d’économie d’énergie. Une fois l’imprimante multifonction sortie de son état de veille profonde, le lecteur de cartes sera de nouveau fonctionnel.
Diagnostics
Les lecteurs de cartes USB choisis communiquent au moyen du mode d'émulation clavier HID (Human Interface Device). On souhaite ainsi aider la capacité de dépanner les problèmes sur le terrain. Un lecteur HID peut être branché directement à un ordinateur personnel et mis à l’essai indépendamment de l’imprimante multifonction. Il faut ouvrir une application de document comme Notepad de Microsoft qui s’attend à ce que du texte soit saisi. Si une carte d’employé est balayé devant le lecteur, le CSN sera affiché dans l’application Notepad. Cela permet donc de facilement diagnostiquer les problèmes connexes au lecteur sur le terrain.
Puisqu’il s’agit d’une fonction relativement nouvelle, nous avons choisi de commencer prudemment. Par conséquent, les seuls lecteurs qui seront reconnus sont ceux qui ont été mis à l’essai et dont la conception a été jugée acceptable. Si un lecteur qui ne figure pas à l’annexe A est branché, l’imprimante multifonction l’ignorera. La section Configuration de ce document portera sur la façon dont l’imprimante multifonction indiquera qu’un lecteur non pris en charge est branché.
Restrictions d’un lecteur de bande magnétique
Il existe une grande gamme de comportements par défaut d’usine pour les lecteurs de bande magnétique. Bien que tous les lecteurs mis à l’essai soient en mesure de prendre en charge les normes ISO applicables, ils n’enverront pas initialement les données de la carte exactement de la même façon. Le mode de transmission des données de la carte de chacun des lecteurs pris en charge peut être programmé et chaque fabricant fournit les outils informatiques permettant de programmer le lecteur. Par conséquent, la configuration standard peut être définie pour tous les lecteurs.
Dans le cadre de notre configuration standard définie, le lecteur émettra chaque ligne de données que la carte à bande magnétique contient. Le lecteur émettra tous les filtres de paquets, les séparateurs de zone et les caractères de fin de ligne et ne masquera aucune donnée. Cela permettra un accès complet de la solution du partenaire aux données de la carte qui peuvent être traitées comme il le souhaite.
L’annexe B contient les directives afin de configurer adéquatement chaque lecteur de bande magnétique.
Guide d'installation et de configuration 6
Préparation
Cette section explique la préparation et les ressources requises afin d’installer la fonction de lecteur de cartes.
2
Prérequis nécessaires
Pour une installation et une configuration réussie, les prérequis nécessaires doivent être satisfaits :
La solution doit utiliser des cartes et des lecteurs de cartes pris en charge. Voir l’annexe A. L'appareil doit être configuré au moyen du logiciel minimal requis pour le lecteur de cartes installé. Voir
l’annexe C.
Pour les appareils qui exigent le plugiciel pour le lecteur de cartes USB de Xerox (voir l’Annexe
C), télécharger l'installateur du plugiciel correspondant à partir de la page « Soutien et pilotes » sur Xerox.ca. Décompresser et enregistrer le fichier dans un dossier sur l'ordinateur ou le serveur avant de lancer l'installation.
Si l’application Plateforme d'interface extensible® de Xerox (EIP) doit être utilisée, la configuration de
service extensible doit être activée.
Documentation et soutien
Pour obtenir des renseignements au sujet de votre produit Xerox®, les ressources suivantes sont disponibles :
Le Guide de l'administrateur système fournit des instructions et des renseignements détaillés au sujet de la
façon de brancher l'appareil au réseau et d’installer les fonctions en option. Ce guide est conçu pour les administrateurs système/d’appareil.
Le Guide utilisateur fournit des renseignements détaillés au sujet de toutes les fonctions de l’appareil.
Ce guide est conçu pour les utilisateurs généraux.
La plupart des réponses aux questions seront fournies par la documentation à l’appui fournie avec le produit. Sinon, il est possible de communiquer avec le Centre Services Xerox ou accéder au site Web de Xerox au www.xerox.com.
7 Guide d'installation et de configuration
Installation 3
Connexion du lecteur de cartes USB
Brancher le lecteur de cartes à l’un des ports USB disponibles sur l’imprimante multifonction. Le lecteur peut être fixé à un certain nombre d’endroits sur l’imprimante multifonction. Par exemple, il peut être placé sur le panneau supérieur à côté de l'interface utilisateur ou à l'arrière de l'appareil.
La plupart des lecteurs mis à l’essai indiqueront qu’ils sont alimentés et opérationnels grâce à un voyant DEL et possiblement en émettant un signal sonore lorsque le lecteur de cartes sera démarré. Un message sera affiché sur le panneau avant (IU locale) lorsqu'un lecteur a été détecté.
S'assurer que le logiciel du lecteur de cartes est le plus récent en vérifiant auprès du site Web du fabricant comme souligné à l’annexe A. Certains lecteurs requièrent une configuration précise afin d’être compatibles avec l’imprimante multifonction. Celle-ci est définie à l’annexe B. S'assurer que le logiciel et la configuration sont corrects avant d’installer le lecteur sur l’appareil.
8 Guide d'installation et de configuration
Configuration 4
Certains appareils requièrent l’utilisation de la fonction du plugiciel afin de configurer le lecteur de cartes USB. Ce chapitre contient des instructions pour les configurations avec ou sans plugiciel. Les instructions de configuration pour les appareils qui requièrent la fonction du plugiciel se trouvent à la page 12. Pour une liste d’appareils qui requièrent l’utilisation de la fonction du plugiciel, voir le tableau Configuration logicielle minimale fourni avec la trousse.
Configuration de l’appareil afin d’utiliser le lecteur de cartes USB aux fins d’authentification
Créer un certificat d’appareil et activer SSL
Les réglages de configuration suivants peuvent uniquement être complétés par l’entremise du CWIS. Note: Il est possible d'utiliser le certificat par défaut existant ou l’utilisateur peut installer son propre certificat. Les
étapes suivantes utilisent le certificat par défaut.
1. Ouvrir un navigateur Web et se connecter à CWIS en saisissant l’URL suivante : http://[adresse IP de
l’appareil]/
2. Naviguer jusqu’à Propriétés > Sécurité > Certificats > Certificats de sécurité
Note: SSL doit être activé. S’il y a lieu, sélectionner le lien Configurer SSL sur cette page afin d’activer SSL,
puis répéter cette étape.
3. Entrer l’authentification de l’administrateur système lorsqu'invité à le faire.
4. Dans l’onglet Certificat d’imprimante Xerox, sélectionner Créer un nouveau certificat d’imprimante
Xerox.
5. Sélectionner Connexion activée avec port 80.
6. Sélectionner HTTPS sécurisé désactivé.
7. Sélectionner Certificat d’imprimante Xerox par défaut.
8. Sélectionner Certificat d’imprimante : Certificat d’imprimante Xerox par défaut
9. Saisir tout le texte dans les champs à remplir.
10. Sélectionner la case à cocher Noms multiples (Subject Alternative Name; SAN)
11. Lorsque tous les champs sont remplis, sélectionner Terminé.
12. Attendre que le nouveau certificat soit créé.
13. Sélectionner Appliquer.
Guide d'installation et de configuration 9
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