Xerox 7742 User manual [it]

Versione 1.0 del documento
Maggio 2014

Soluzione di scansione Xerox® Wide
Format 7742

Guida per l'utente

BR9918

Indice generale

1 Panoramica del prodotto.......................................................................1-1

Panoramica degli strumenti software..........................................................................1-1

Componenti dello scanner................................................................................................1-1

Vista anteriore.........................................................................................................1-1

Vista posteriore........................................................................................................1-1

Pannello dello scanner..........................................................................................1-2

Accensione / Spegnimento..............................................................................................1-2

Caricamento dei documenti............................................................................................1-2

Apertura e chiusura dello scanner.................................................................................1-3

Per aprire lo scanner............................................................................................................1-3

Per chiudere lo scanner......................................................................................................1-4

Deflettori di uscita del supporto....................................................................................1-4

2 Manutenzione.............................................................................................2-1

Pulizia del sistema................................................................................................................2-1

Pulizia dello scanner............................................................................................................2-2

Impostazione scanner........................................................................................................2-6

Normalizzazione......................................................................................................2-6

Allineamento automatico punti.......................................................................2-6

3 Soluzione dei problemi............................................................................3-1

Problemi generici..................................................................................................................3-1

Problemi durante le operazioni di scansione.............................................................3-2

Messaggio di inceppamento scanner..........................................................................3-3

Inceppamento documenti...............................................................................................3-3

Guida per l'utente

iSoluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Indice generale

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 ii

Guida per l'utente

1

Panoramica del prodotto

La soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 offre la possibilità di scansionare
immagini con l'ausilio di un software per la gestione dei lavori.

Panoramica degli strumenti software

Le istruzioni per la scansione e per la copia si trovano nella documentazione relativa allo
strumento che si sta usando per controllare lo scanner. Consultare la documentazione
per il relativo strumento.

Componenti dello scanner

Questa sezione descrive i componenti principali della soluzione di scansione Xerox®Wide
Format 7742/6605.

Vista anteriore

Tabella 1. Componenti del sistema (vista anteriore)

FunzioneComponenteN.

Caricare l'originale rivolto verso l'alto.Vassoio di alimentazione dello scanner1

Coperchio dello scanner2

Vista posteriore

Tabella 2. Componenti del sistema (vista posteriore)

Sollevare il coperchio dello scanner per
pulire il rullo principale e i sensori o per
eliminare la carta inceppata.

Guida per l'utente

1-1Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Panoramica del prodotto

Pannello dello scanner

Il pannello dello scanner contiene i seguenti componenti:

Tabella 3. Pulsanti del pannello dello scanner

DescrizioneNomeElemento

1

Spia indicatore
di stato

Stop2

Schermo LCD3

Pulsante4

Indietro6

La luce arancione indica un errore, oppure lo scanner è in modalità di
risparmio energetico. Per le informazioni sugli errori, controllare
l'interfaccia utente software.

Durante la scansione, premere il pulsante Arresto sul pannello dello
scanner per interrompere una scansione.

Mostra il formato documento rilevato. Se il formato non risulta corretto,
eseguire le procedure descritte. (Consultare Pulizia del sistema e

Normalizzazione).

Premere il pulsante Power per accendere la macchina. (Anche
l'interruttore di alimentazione sul retro dello scanner deve essere in
posizione ON).

Premere il pulsante Avanti per spostare il documento in avanti.Avanti5

Premere il pulsante Indietro per spostare il documento indietro verso
l'utente.

Accensione / Spegnimento

Lo scanner è dotato di un interruttore di alimentazione sulla parte posteriore.
L'interruttore di alimentazione deve essere in posizione On (acceso) e serve per attivare
o disattivare l'alimentazione allo scanner.

Usare il pulsante verde di accensione sul pannello di controllo per accendere lo scanner.

Caricamento dei documenti

Per ridurre al minimo lo spreco di supporto in ragione di difetti di qualità, è necessario
imparare a caricare i documenti originali nel modo corretto.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 1-2

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Potrete caricare documenti con allineamento giustificato al centro o da allineare alla
linea giustificato a sinistra. Caricare le immagini nello scanner a faccia in su. Caricare
il documento che i lati destro e sinistro entrino simultaneamente e in modo uniforme.
Lo scanner ha un sistema di rilevamento dell'alimentazione. Inserire il documento
rapidamente per fare in modo che venga agganciato e portato dentro lo scanner.

NOTA

Cercare il simbolo del "foglio barrato" per individuare i limiti sinistro e destro. I documenti
caricati in queste aree possono danneggiarsi e qualunque immagine che passerà in
questi punti non sarà scansionata.

NOTA

Individuare anche la linea di giustificazione sinistra. Le immagini presenti in questa zona
non vengono, infatti, riprodotte sulle copie.

Se durante l'alimentazione il documento dovesse posizionarsi obliquamente, pulire le
zone interne dello scanner in base a quanto descritto nella procedura di Manutenzione.

Formato minimo documento

Lunghezza massima scansione

Larghezza: 152 mm
Lunghezza: 152 mm

111,6 cmLarghezza massima documento

2 mmSpessore massimo documento

106,7 cmLarghezza massima scansione

Dipende dal formato e dall'applicativo software.
Consultare la documentazione software dello
scanner.

Apertura e chiusura dello scanner

Lo scanner è protetto da un unico coperchio che si apre verso il retro. Aprendo il coperchio
si accede ai sensori CIS e al rullo principale, permettendone l'ispezione o la pulizia.

Per aprire lo scanner

Sollevare completamente il coperchio. Quando è completamente aperto, il coperchio
non si richiude.

Guida per l'utente

1-3Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Panoramica del prodotto

NOTA

Aprendo il coperchio dello scanner si accede al rullo principale bianco, ai rulli di
alimentazione, a quelli di presa e al sensore CIS. Fare riferimento al capitolo

Manutenzione per i dettagli su come pulire queste aree.

Per chiudere lo scanner

Con entrambe le mani afferrare i lati del coperchio dello scanner e abbassarlo premendo
sui fermi del coperchio sul lato inferiore di entrambe le estremità. Assicurarsi che ogni
lato sia bloccato correttamente premendo con forza sulle due estremità del coperchio
dello scanner.

Deflettori di uscita del supporto

I deflettori di uscita sono progettati per permettere al documento originale di essere
guidato fuori dalla macchina verso la parte anteriore invece che nel cestino di raccolta
della carta.

Deflettori di uscita del supporto

Inserire ognuno dei tre deflettori di uscita dei supporti nelle fessure corrispondenti lungo
il lato superiore nella parte posteriore dello scanner. Assicurarsi che siano inseriti
completamente nelle fessure e che non blocchino l'apertura di uscita del documento. È
molto facile controllare che questo non accada durante il montaggio.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 1-4

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

NOTA

Se i deflettori di uscita dei supporti non sono installati correttamente, si verificheranno
degli inceppamenti poiché il documento non può uscire liberamente.

Guida per l'utente

1-5Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Panoramica del prodotto

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 1-6

Guida per l'utente

2

Manutenzione

Questo capitolo descrive le modalità di pulizia dello scanner.

Pulizia del sistema

Per la pulizia della parte esterna della macchina, utilizzare esclusivamente acqua e un
detergente neutro. Per la pulizia dei rulli dello scanner e dei sensori, usare esclusivamente
panni inumiditi o asciutti che non lasciano pelucchi.

PERICOLO

per ridurre il rischio di scariche elettriche, spegnere il sistema prima di pulirlo.

ATTENZIONE

Non utilizzare benzene, solventi o altri liquidi volatili sul sistema per evitare di scolorire,
deformare o incrinare le coperture.

ATTENZIONE

La pulizia del sistema con una quantità eccessiva di acqua può provocare
malfunzionamenti o danneggiare gli originali durante la stampa.

1. Spegnere il sistema secondo le istruzioni fornite nella sezione

Accensione/Spegnimento, nel capitolo Panoramica sul prodotto.

2. Passare delicatamente un panno morbido leggermente inumidito sulle superfici
esterne dello scanner.

NOTA

Per eliminare le macchie più ostinate dalle superfici esterne della macchina, è possibile
utilizzare una piccola quantità di detergente neutro con un panno inumidito.

ATTENZIONE

Non usare detergenti sulle parti interne. Fare ciò potrebbe causare il
malfunzionamento dello scanner. Per informazioni sulla pulizia delle parti dello
scanner, consultare Pulizia dello scanner in questo capitolo.

Guida per l'utente

2-1Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Manutenzione

3. Asciugare le superfici pulite con un panno morbido che non sfilaccia.

4. Spegnere il sistema secondo le istruzioni fornite nella sezione

Accensione/Spegnimento, nel capitolo Panoramica sul prodotto.

Pulizia dello scanner

Lo scanner e i relativi componenti hanno bisogno di essere puliti periodicamente per
funzionare al meglio.

NOTA

La procedura Impostazione scanner (Normalizzazione e Allineamento automatico punti)
deve essere svolta dopo la pulizia dello scanner. Solitamente questa operazione è svolta
da un amministratore di sistema. Per conoscere queste procedure, consultare la
documentazione del software.

Tabella 4. Lato posteriore dello scanner

DescrizioneElemento

Interruttore di alimentazione1

Cavo di alimentazione2

Collegamento USB3

1. Premere l'interruttore dell'alimentazione dietro lo scanner e portarlo in posizione
di spegnimento.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 2-2

Guida per l'utente

Manutenzione

2. Togliere l'alimentazione allo scanner scollegando il cavo di alimentazione.

3. Usando entrambe le mani, premere sui fermi di entrambe le estremità nella parte

inferiore del coperchio dello scanner.

4. Sollevare completamente il coperchio. Quando è completamente aperto, il coperchio
non si richiude.

Tabella 5. Aree dello scanner

DescrizioneElemento

Rulli di presa (Questi 24 rulli si trovano sul lato inferiore del coperchio dello scanner).1

Rulli di alimentazione (Questi 12 rulli si trovano sotto al coperchio dello scanner).2

Rullo principale (Rullo bianco, lungo).3

4

Sensore CIS (Questo sensore copre l'intera lunghezza del lato inferiore del coperchio
dello scanner).

Guida per l'utente

2-3Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Manutenzione

DescrizioneElemento

5

Sensori originali (I quattro sensori si trovano sotto al coperchio dello scanner tra i
rulli di alimentazione. Due sensori sono posizionati a circa 152 mm dall'estremità
destra e altri due si trovano circa a metà tra le estremità destra e sinistra dello
scanner).

5. Pulire il rullo principale con un panno pulito inumidito con acqua, ruotando il rullo
durante la procedura.

6. Strofinare il sensore CIS dello scanner con un panno pulito, asciutto e che non sfilaccia.
Se il sensore CIS è sporco, sulle immagini scansionate possono apparire difetti come
linee nere o macchie.

7. Pulire i rulli di presa e quelli di alimentazione con un panno inumidito con acqua.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 2-4

Guida per l'utente

Manutenzione

8. Pulire i quattro sensori originali con un bastoncino cotonato asciutto.

9. Con entrambe le mani afferrare i lati del coperchio dello scanner e abbassarlo mentre

si preme sui fermi del coperchio sul lato inferiore di entrambe le estremità. Assicurarsi
che ogni lato si incastri correttamente premendo con forza sulle due estremità per
agganciarle.

10. Inserire nuovamente il cavo di alimentazione per ripristinare l'alimentazione allo
scanner.

11. Premere l'interruttore dell'alimentazione dietro allo scanner e portarlo in posizione
di accensione.

NOTA

Verificare che i componenti siano asciutti prima di scansire gli originali.

2-5Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Guida per l'utente

Manutenzione

Impostazione scanner

Normalizzazione

Il sensore CIS (Contact Image Sensor) è sensibile alle variazioni di temperatura. Per
ottenere risultati ottimali, eseguire regolarmente la normalizzazione dello scanner.
Eseguire la procedura di normalizzazione non appena si osserva che l'uniformità delle
immagini varia sensibilmente nei punti di passaggio dell'area coperta dal sensore. Questo
può accadere quando lo scanner viene installato per la prima volta o se lo scanner è
esposto a una variazione della temperatura. Eseguire la normalizzazione dello scanner
anche dopo averlo pulito in base alla procedura di manutenzione. (Consultare Pulizia

dello scanner.)

Per conoscere in dettaglio le istruzioni per la normalizzazione, consultare la
documentazione del software per la gestione dello scanner. Generalmente è
l'amministratore di sistema a effettuare questa operazione. Il target per la calibrazione
fornito con lo scanner è usato per eseguire la normalizzazione.

Allineamento automatico punti

La funzione Auto Stitch (allineamento automatico) minimizza gli artefatti ed è
solitamente svolta da un amministratore di sistema. Il target per la calibrazione fornito
con lo scanner è usato per eseguire questa operazione.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 2-6

Guida per l'utente

3

Soluzione dei problemi

Questo capitolo descrive i problemi che si possono verificare con lo scanner e come
risolverli.

Problemi generici

In questa sezione si descrivono i problemi che possono verificarsi con lo scanner e le
relative procedure di risoluzione.

Se lo scanner non riprende a funzionare correttamente anche dopo la procedura suggerita
alle pagine seguenti, contattare il rappresentante per l'assistenza Xerox.

Se si ritiene che ci sia un problema con lo scanner, verificare la spia dell'indicatore di
stato utilizzando la tabella seguente.

PERICOLO

Lo scanner contiene attrezzature di precisione e alcuni suoi componenti sono alimentati
con alta tensione. Poiché i componenti sotto tensione possono provocare scosse elettriche,
non aprire né rimuovere le coperture dello scanner fissate con viti a meno che una
procedura della "Guida per l'utente" non lo richieda espressamente. Non tentare di
modificare la configurazione dello scanner né di sostituirne delle parti perché queste
operazioni possono provocare incendi.

Tabella 6. Problemi generici

SoluzioneErrore

Non è possibile inserire gli
originali

• Aprire lo scanner, verificare la presenza di frammenti di carta e
rimuoverli.

• Riavviare il sistema per vedere se il problema è risolto.

• Se il problema non è risolto, rivolgersi all’assistenza tecnica Xerox.

Guida per l'utente

3-1Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Soluzione dei problemi

SoluzioneErrore

Inceppamenti frequenti

Spia indicatore di stato
accesa.

• Controllare se ci sono pezzi di carta liberi all'interno dello scanner
e rimuoverli.

• Verificare che il documento non sia arricciato, piegato, ondulato
o strappato.

• Verificare che il documento sia inserito correttamente. Se
necessario rimuovere il documento e riavviare il lavoro.

• Verificare che il supporto sia adatto. Utilizzare solo documenti
stampati su carta consigliata dal servizio di assistenza tecnica
Xerox.

• Premere il pulsante Economizzatore del pannello di controllo
per uscire dalla modalità di risparmio energetico.

• Seguire le istruzioni specifiche relative ai guasti o agli errori nella
documentazione del software.

• Se il problema non è risolto, rivolgersi all’assistenza tecnica Xerox.

Problemi durante le operazioni di scansione

Le procedure seguenti aiutano a risolvere i problemi che si possono verificare durante
la scansione. Consultare anche la documentazione software.

Tabella 7. Problemi durante le operazioni di scansione

SoluzioneSintomo

Il documento non viene
alimentato nello scanner.

L'immagine scansita è
sporca.

Le immagini scansite sono
inclinate.

• Aprire e chiudere lo scanner.

• Riavviare lo scanner e ripetere la scansione.

Assicurarsi che l'area di scansione sia pulita e, quando è sporca,
ripulire il sensore CIS e l'area di scansione.

Verificare che il documento sia inserito correttamente e, se
necessario, inserirlo correttamente, con i bordi allineati alla guida.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 3-2

Guida per l'utente

Soluzione dei problemi

SoluzioneSintomo

Gli originali si inceppano
spesso.

piegato.

• Controllare che il documento non sia piegato o arricciato. Se
necessario, appiattire il documento e riavviare la scansione.

• Controllare se sul bordo anteriore del documento è presente
del nastro adesivo riflettente. Se necessario, cambiare
l'orientamento del documento e riavviare la scansione.

• Controllare se il bordo anteriore del documento è danneggiato.
Se necessario, cambiare l'orientamento del documento e
riavviare la scansione.

• Assicurarsi che il formato del documento sia corretto.
Grandezza minima pari a 152 mm x 152 mm.

• Assicurarsi che il documento sia un formato compatibile.

Appiattire la piega dell'originale e sottoporlo di nuovo a scansione.Un angolo dell'originale è

Messaggio di inceppamento scanner

Il pannello dello scanner è dotato dei pulsanti avanzamento avanti e avanzamento
indietro che aiutano a rilasciare i documenti inceppati. L'uso di questi due pulsanti è il

metodo consigliato per estrarre documenti bloccati nello scanner che non siano inceppati
(cioè incastrati). Se lo scanner si blocca, ma non a causa di un inceppamento, e il software
indica un messaggio di inceppamento, procedere come descritto di seguito:

1. Premere il pulsante Arresto del pannello dello scanner.

2. Premere il pulsante Avanti o Indietro per spostare far uscire il documento dallo

scanner.

Inceppamento documenti

Se l'originale si inceppa all'interno dello scanner, il sistema si arresta e sullo schermo
viene visualizzato un messaggio di errore. Estrarre l'originale inceppato in base alle
istruzioni visualizzate e ricaricare l'originale.

NOTA

Il messaggio di inceppamento rimane sullo schermo fino a quando l'inceppamento non
sarà rimosso.

3-3Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742

Guida per l'utente

Soluzione dei problemi

Lo scanner è protetto da un unico coperchio che si apre verso il retro. Aprire il coperchio
dello scanner per accedere al documento inceppato.

1. Usando entrambe le mani, premere sui fermi di entrambe le estremità nella parte
inferiore del coperchio dello scanner. Quando è completamente aperto, il coperchio
non si richiude.

2. Sollevare completamente il coperchio. Quando è completamente aperto, il coperchio
non si richiude.

NOTA

Aprendo il coperchio dello scanner si accede al rullo principale bianco, ai rulli di
alimentazione, a quelli di presa e al sensore CIS. Consultare il capitolo Manutenzione
per i dettagli su come pulire queste aree.

3. Rimuovere il documento inceppato.

4. Con entrambe le mani afferrare i lati del coperchio dello scanner e abbassarlo

premendo verso il basso i fermi su entrambi i lati della parte bassa del coperchio.
Assicurarsi che ogni lato si incastri correttamente premendo con forza sulle due
estremità per agganciarle.

5. Assicurarsi che il documento non sia strappato, piegato o sgualcito e caricare
nuovamente il documento in modo corretto.

Soluzione di scansione Xerox® Wide Format 7742 3-4

Guida per l'utente