XEROX 700 User Manual [pt]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para a Xerox 700 Digital Color Press

Utilitários

45069879 09 de junho de 2008

CONTEÚDO

CONTEÚDO 3

INTRODUÇÃO 9

Terminologia e convenções 10

Sobre este documento 11

Sobre a Ajuda 11

Preparação para instalação em computadores Windows 12

Preparação para instalação em computadores Mac OS 13

Fontes 13

Instalação do software do usuário 14

Instalação do software do usuário em um computador Windows 14

Instalação do software do usuário em um computador Mac OS 16

EX Print Server painel de controle da impressora digital 17

Página Principal 18

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

Instalação da Command WorkStation, Windows Edition 20

Configuração da conexão ao EX Print Server 20

Utilização da Command WorkStation, Windows Edition 23

Recursos adicionais 24

Autenticação do usuário 24

Alinhar bandejas 24

Mídia mista 26

Inserir separadores 30

Impressoras virtuais 33

ImageViewer 35

CONTEÚDO 4

Resolução de problemas 36

A Command WorkStation não consegue se conectar ao EX Print Server 36

A Command WorkStation não responde 36

IMPOSE 37

Instalação e ativação do Impose 37

Instalação do Impose 37

Instalação do Adobe Acrobat e do Enfocus PitStop 38

Utilização do Impose 40

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41

Instalação da Command WorkStation, Macintosh Edition 41

Configuração da conexão ao EX Print Server 41

Utilização da Command WorkStation, Macintosh Edition 44

Recursos adicionais 45

Autenticação do usuário 45

Mídia mista 45

Inserir separadores 48

Resolução de problemas 51

A Command WorkStation não consegue se conectar ao EX Print Server 51

A Command WorkStation não responde 51

PAPER CATALOG 52

Instalação do Paper Catalog 52

Especificação de mídia do Paper Catalog para tarefas 52

Configuração do Paper Catalog 54

Gerenciamento de entradas do Paper Catalog 54

Gerenciamento de catálogos 56

Configuração das opções de exibição 58

CONTEÚDO 5

Especificação de atributos de mídia para o Paper Catalog 59

Atribuição de perfis 59

Especificação dos tamanhos de papéis personalizados 60

Descrição dos atributos de mídia 61

Uso da Associação papel/bandeja 67

Associação de entradas do catálogo a bandejas 67

Monitoramento do status da mídia em bandejas 67

RECURSOS DE PRODUÇÃO 68

Instalação dos recursos de produção 68

Utilização dos recursos de produção 69

Compose 69

Preflight 70

Reorganizar trabalhos 72

Incompatibilidade de tarefas 73

Agendar impressão 73

Imprimir próxima 75

Processar próxima 75

Quick Doc Merge 75

SCAN 78

Instalação e configuração do Remote Scan 79

Instalação do Remote Scan 79

Configuração do Remote Scan 79

Utilização do Remote Scan 80

CONTEÚDO 6

Digitalização a partir da impressora digital 81

Digitalização de fluxos de trabalho 81

Configurações de digitalização padrão 82

Digitalização com configurações padrão 84

Modificação de Configurações de digitalização na impressora digital 85

Modificação de Configurações de digitalização no WebTools 87

Criação de Configurações de digitalização no WebTools 88

Recuperação de digitalizações 88

FIERY BRIDGE 89

Instalação do Fiery Bridge 89

Configuração do Fiery Bridge 89

Especificação de servidores 90

Definição de configurações do servidor 90

Uso do Fiery Bridge 91

Sincronização da caixa de correio 92

Acesso a outra caixa de correio 93

Acesso ao WebTools 93

HOT FOLDERS 94

Instalação do Hot Folders 94

Utilização do Hot Folders 94

Recursos adicionais 95

Como preservar as configurações do documento 95

Sobre filtros do Hot Folders 95

Uso do filtro PDF para PS 95

Filtros do Microsoft Office para Hot Folders 95

Especificação de configurações de filtro para uma Hot Folder 96

CONTEÚDO 7

GERENCIADOR DE RECURSOS VDP 97

Instalação do Gerenciador de recursos VDP 97

Configuração da conexão ao EX Print Server 98

Utilização do Gerenciador de recursos VDP 100

WEBTOOLS 101

Configuração do WebTools 101

Acesso à página inicial do WebTools 102

Utilização do WebTools 103

Página inicial 103

Downloads 103

Documentos 103

Configure 103

Configurações de digitalização 104

ÍNDICE 105

INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO 9

O pacote de mídia Xerox EX Print Server, otimizado pelo Fiery, para a Xerox 700 Digital Color Press inclui um conjunto de utilitários de software que permite gerenciar o Xerox EX Print Server, otimizado pelo Fiery, para a Xerox 700 Digital Color Press, além do fluxo de trabalho de impressão e o conteúdo de tarefas no Xerox EX Print Server, otimizado pelo Fiery, para a Xerox 700 Digital Color Press.

Este documento fornece uma visão geral de como instalar, configurar e usar os seguintes utilitários do EX Print Server:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Paper Catalog

• Recursos de produção adicionais

• Remote Scan

•Fiery Bridge

•Hot Folders

• Gerenciador de recursos VDP

• WebTools

INTRODUÇÃO 10

Terminologia e convenções

Este documento usa a terminologia e as convenções descritas a seguir.

Termo ou convenção Refere-se a

Aero EX Print Server (em ilustrações e exemplos)

EX Print Server Xerox EX Print Server, otimizado pelo Fiery, para a Xerox 700 Digital

Impressora digital Xerox 700 Digital Color Press

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos em itálico Outros documentos neste conjunto

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do software

Dicas e informações

Informações importantes

Informações importantes sobre problemas que podem resultar em danos físicos para o usuário ou outras pessoas

INTRODUÇÃO 11

Sobre este documento

Este documento abrange os seguintes tópicos:

•

Command WorkStation, Windows Edition: Monitoramento e gerenciamento o fluxo de

trabalho de impressão de tarefas no EX Print Server.

•

Impose: Aplicação de formatos de imposição a tarefas para impressão personalizada,

encadernação e corte (Windows apenas).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: Monitoramento e gerenciamento o fluxo de

trabalho de impressão de tarefas no EX Print Server.

•

Paper Catalog: Definição e armazenamento dos atributos de mídia de impressão em um

estoque de papel baseado em sistema.

•

Recursos de produção: Recursos adicionais de gerenciamento de tarefa por meio da

Command WorkStation Inclui o aplicativo Compose.

•

Remote Scan: Recuperar uma digitalização na impressora digital de um computador

remoto na rede. Inclui o módulo plug-in Scan TWAIN.

•

Fiery Bridge: Acesso a documentos digitalizados em sua caixa de correio

do EX Print Server diretamente de um computador cliente do Windows XP/Vista.

•

Hot Folders: Armazenamento e reutilização de opções usadas com freqüência para a

impressão de arquivos PostScript e PDF no EX Print Server.

•

Gerenciador de recursos VDP: Localizar e excluir objetos globais utilizados na impressão

de dados variáveis.

•

WebTools: Gerenciamento do EX Print Server remotamente da Internet ou da intranet

da sua empresa.

Para obter informações sobre a instalação, a configuração e a utilização do ColorWise Pro Tools, consulte o documento Impressão em cores.

Sobre a Ajuda

Na Ajuda, há instruções detalhadas para a utilização da maioria dos utilitários do EX Print Server. Sempre que apropriado, este documento menciona a Ajuda para informações adicionais e explica como acessar a Ajuda de cada utilitário.

INTRODUÇÃO 12

Preparação para instalação em computadores Windows

Antes de instalar o software do EX Print Server em um computador Windows, verifique o seguinte:

• Para usar o software do usuário do EX Print Server em um computador Windows, o arquivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), incluído na pasta Common Utilities (Utilitários comuns) no DVD do software do usuário, precisa ser instalado no computador. Se o arquivo Sun Java correto não estiver instalado, o Fiery User Software Installer faz a instalação automaticamente antes de instalar o software do EX Print Server.

NOTA: A versão recomendada do JRE, SE, é fornecida no DVD do software do

usuário.

• Para instalar o software do EX Print Server, é preciso ter o Service Pack 4 instalado em um computador Windows 2000 e o Service Pack 2 instalado em um computador Windows XP. Caso contrário, é exibida uma mensagem de aviso solicitando a instalação do Service Pack.

Pode haver versões diferentes do Sun Java JRE instaladas em seu computador. O software do EX Print Server encontra a versão correta automaticamente; assim, não é necessário desinstalar outras versões do Sun Java JRE, que é necessário para aplicativos de terceiros.

INTRODUÇÃO 13

Preparação para instalação em computadores Mac OS

Antes de instalar o software do EX Print Server em um computador Mac OS X, é possível instalar as fontes de tela.

Fontes

As fontes do DVD do software do usuário incluem fontes de tela e de impressora que correspondem às 136 fontes PostScript e True Type incorporadas no EX Print Server. As fontes de tela precisam ser instaladas no Mac OS X para estarem disponíveis para os aplicativos.

PARA INSTALAR FONTES DE TELA E DE IMPRESSORA NO MAC OS X V.10.3 E V10.4

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD do computador Mac OS X.

2 Inicie o aplicativo Catálogo de Fontes em Aplicativos/Catálogo de Fontes.

3 Escolha Adicionar Fontes no menu Arquivo.

4 Escolha User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Escolha Selecionar Tudo no menu Editar.

6 Escolha uma das seguintes opções a partir de Instalar fontes:

• Para seu uso pessoal: somente para mim

• Para uso compartilhado: para todos os usuários deste computador

• Para Classic: para o Mac OS X Classic

NOTA: Para o Mac OS X v10.4, selecione Usuário, Computador ou Classic Mac OS em

Preferências/Local de instalação padrão do Catálogo de Fontes.

7 Clique em Abrir.

8 Saia do aplicativo Catálogo de Fontes.

INTRODUÇÃO 14

Instalação do software do usuário

Você pode instalar o software do usuário do EX Print Server das seguintes maneiras:

• A partir do DVD do software do usuário

•Pela rede

• A partir do EX Print Server, usando a Internet ou intranet

Se você instalou qualquer software do usuário do EX Print Server anteriormente em seu computador, o instalador permitirá que você desinstale esses aplicativos.

Instalação do software do usuário em um computador Windows

Todas as instalações de softwares do usuário em um computador Windows são feitas através do Fiery User Software Installer. Os procedimentos a seguir descrevem a instalação a partir do DVD, pela rede ou pela Internet, além da modificação do software do usuário.

Os únicos aplicativos que não são instalados pelo Fiery User Software Installer são o Adobe Acrobat e o Enfocus PitStop para uso com o Impose. Para obter mais informações, consulte “Instalação do Adobe Acrobat e do Enfocus PitStop” na página 38.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR COM WINDOWS USANDO

O DVD DO SOFTWARE DO USUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD do computador.

A tela de boas-vindas do instalador é exibida.

2 Siga as instruções na tela.

Não tente instalar o software do usuário abrindo as pastas individuais dos aplicativos. Sempre use o Fiery User Software Installer.

INTRODUÇÃO 15

Para modificar ou remover qualquer software do usuário depois de instalá-lo em seu computador, use o DVD do software do usuário e o procedimento a seguir.

PARA MODIFICAR O SOFTWARE DO USUÁRIO USANDO O INSTALADOR DO DVD DO SOFTWARE DO USUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD do computador.

2 Na janela exibida, selecione Modificar, Reparar ou Remover.

3 Siga as instruções na tela.

Se o computador não tiver uma unidade de DVD, você poderá instalar o software do usuário do EX Print Server através da rede. Solicite ao administrador da rede o endereço IP e o nome do servidor DNS do EX Print Server.

Também é possível instalar o software do usuário do EX Print Server a partir da Internet. Peça ao administrador de rede o endereço IP do EX Print Server.

Use o navegador para acessar o WebTools. Para obter informações completas sobre requisitos de navegador e sistema, consulte Bem-vindo.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR COM WINDOWS ATRAVÉS DA REDE

1 Clique em Iniciar, selecione Executar e digite o endereço IP ou o nome do servidor DNS do

EX Print Server.

2 Digite o nome do usuário e a senha, se necessário.

Consulte seu administrador de rede para ver se uma senha é necessária.

3 Clique duas vezes no diretório PC_User_SW.

4 Clique duas vezes no ícone do Master Installer.

5 Siga as instruções na tela.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR COM WINDOWS POR MEIO DA INTERNET

1 Inicie o navegador de Internet.

2 Digite o endereço IP ou o nome DNS do EX Print Server.

A página inicial do EX Print Server é exibida.

3 Clique na guia Downloads.

4 Clique no link do software que deseja instalar.

5 Escolha Executar para abrir o arquivo ou Salvar para salvá-lo no computador.

6 Se escolher Executar, vá para a etapa 9.

7 Se escolher Salvar, procure o local onde deseja salvar o arquivo USERSWMI.exe e, em seguida,

clique em Salvar.

O arquivo é descarregado do EX Print Server.

INTRODUÇÃO 16

8 Clique duas vezes no arquivo USERSWMI.exe.

9 Escolha abrir o arquivo ou salvá-lo no computador.

10 Digite o URL do EX Print Server, http://<endereço IP>, quando solicitado.

11 Siga as instruções na tela.

Para obter informações completas sobre como usar o Downloads, consulte a Ajuda do Downloads.

Para obter mais informações sobre WebTools e Downloads, consulte WebToo ls.

Não tente instalar o software do usuário abrindo as pastas individuais dos aplicativos. Sempre use o Fiery User Software Installer.

Instalação do software do usuário em um computador Mac OS

A instalação do software do usuário em um computador Mac OS é feita separadamente para cada aplicativo.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR COM MAC OS USANDO O DVD DO SOFTWARE DO

USUÁRIO

1 Insira o DVD do software do usuário na unidade de DVD do computador.

2 Vá para a pasta OSX.

3 Clique duas vezes no ícone do instalador do aplicativo que deseja instalar.

4 Siga as instruções na tela.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR MAC OS PELA REDE

1 Selecione Conectar ao servidor do menu Ir.

2 Digite smb:// seguido pelo endereço IP do EX Print Server e clique em Conectar.

Se não for possível localizar o EX Print Server, entre em contato com o administrador da rede.

3 Digite o nome do usuário e a senha, se necessário.

Consulte o administrador da rede para ver se uma senha é necessária.

4 Selecione o volume smb compartilhado ao qual deseja se conectar.

5 Selecione Mac_User_SW e clique em OK.

6 Abra a pasta OSX.

7 Clique duas vezes no ícone do instalador do aplicativo que deseja instalar.

8 Siga as instruções na tela.

Também é possível instalar o software do usuário do EX Print Server pela Internet. Peça ao administrador de rede o endereço IP do EX Print Server.

INTRODUÇÃO 17

Use o navegador para acessar o WebTools. Para obter informações completas sobre requisitos de navegador e sistema, consulte Bem-vindo.

PARA INSTALAR O SOFTWARE DO USUÁRIO EM UM COMPUTADOR MAC OS PELA INTERNET

1 Inicie o navegador de Internet.

2 Digite o endereço IP ou o nome DNS do EX Print Server.

A página inicial do EX Print Server é exibida.

3 Clique na guia Downloads.

4 Clique no link do Mac OSX Client Software Installer (Instalador do software cliente do

Mac OSX).

O arquivo osxutils.dmg é descarregado no seu computador e um disco virtual é exibido na área de trabalho.

5 Siga as instruções na tela.

Para obter instruções completas sobre como usar o Downloads, consulte a Ajuda do WebTools Downloads.

Para obter mais informações sobre WebTools e Downloads, consulte WebToo ls.

EX Print Server painel de controle da impressora digital

Diversos recursos estão disponíveis no EX Print Server painel de controle da impressora digital acessando páginas das seguintes guias:

•

Principal permite gerenciar conexões de impressão.

•

Informações exibe opções instaladas no EX Print Server e permite imprimir páginas do

sistema e logs de atividade. Para obter mais informações, consulte Configuração e instalação.

Nota: Opções da Impressora digital não são mostradas.

•

Scan permite editar modelos de digitalização. Para obter mais informações, consulte

“Digitalização a partir da impressora digital” na página 81.

•

Calibrarpermite calibrar usando o ColorCal. Para mais informações, consulte Impressão em

cores.

•

Configuração acessa opções de Configuração. Para obter mais informações, consulte

Configuração e instalação.

NOTA: O painel de controle da impressora digital do EX Print Server possui uma taxa de

atualização de 2 a 3 segundos.

INTRODUÇÃO 18

Página Principal

A página Principal exibe as filas de tarefas Aguardando, Em espera, Impressos e Impressão segura. Se estiver conectado como Administrador ou Operador, você poderá imprimir, imprimir e reter ou excluir tarefas nas filas Aguardando, Em espera e Impressos. Você também pode alterar o número de cópias a imprimir. As filas de tarefas Impressão segura podem ser acessadas por qualquer usuário que tenha enviado uma tarefa Impressão segura do driver da impressora. Você pode usar o recurso Suspender impressão em qualquer tarefa.

Para obter mais informações sobre Impressão segura, consulte Impressão no Windows e

Impressão no Mac OS. Para obter mais informações sobre Suspender impressão, consulte Configuração e instalação.

Os procedimentos para acessar e usar os recursos da página Principal são fornecidos abaixo.

PARA ACESSAR O EX PRINT SERVER PAINEL DE CONTROLE DA IMPRESSORA DIGITAL

1 Pressione o ícone All services (Todos os serviços) no canto superior direito do painel de

controle da impressora digital.

2 Pressione Web applications (Aplicativos da Web) no painel de controle da impressora digital.

A página Principal é exibida.

PARA GERENCIAR FILAS DE IMPRESSÃO

1 Na página Principal, clique em uma guia para acessar a página da guia.

2 Para gerenciar tarefas nas páginas Aguardando, Em espera e Impressos, pressione Login

no painel de controle da impressora digital e conecte-se como Administrador ou Operador.

3 Para passar por qualquer fila, pressione os botões Prim., Ant., Próx. e Últ. no painel de

controle da impressora digital.

4 Para excluir uma tarefa, pressione Excluir no painel de controle da impressora digital da

tarefa.

5 Para imprimir uma tarefa, pressione Imprimir no painel de controle da impressora digital

da tarefa.

A página Imprimir é aberta.

6 Na página Imprimir, altere o número de cópias a ser impresso digitando-o no campo Cópias.

7 Selecione Imprimir, Imprimir e espera ou Cancelar, como desejado.

8 Clique em Mais informações no painel de controle da impressora digital para abrir a página

Informações.

9 Para interromper a tarefa que está sendo impressa, pressione Suspender impressão no painel

de controle da impressora digital.

10 Pressione Retomar impressão no painel de controle da impressora digital quando estiver

pronto para iniciar a tarefa novamente.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

A Command WorkStation, Windows Edition permite aos operadores do EX Print Server (ou a usuários com privilégios de Operador ou Administrador) monitorar e gerenciar o fluxo de trabalho de impressão de tarefas no EX Print Server. A Command WorkStation, Windows Edition permite fazer o seguinte:

• Exibir o status de impressão de tarefas no EX Print Server

• Armazenar, processar e imprimir tarefas

• Sobrepor configurações de opções de impressão atribuídas pelo usuário

• Visualizar o conteúdo de página de uma tarefa

• Reordenar páginas em uma tarefa e combinar páginas de tarefas diferentes

• Criar e usar arquivos-mestre do FreeForm para a impressão de dados variáveis

• Armazenar arquivos de tarefas

• Exibir registros de tarefas de atividade de impressão recente

• Definir impressoras virtuais

• Gerenciar fontes

• Acessar o Impose, o Compose e o Quick Doc Merge

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

Instalação da Command WorkStation, Windows Edition

Instale a Command WorkStation, Windows Edition em um computador Microsoft Windows com conexão de rede ao EX Print Server. Para obter uma lista completa de requisitos do sistema, consulte Bem-vindo.

O instalador para a Command WorkStation, Windows Edition é fornecido no DVD do software do usuário. Além do software da Command WorkStation, o instalador instala os arquivos Java necessários para usar a Configuração do Fiery a partir da Command WorkStation. Para obter informações sobre a utilização da Configuração do Fiery, consulte Configuração e instalação.

NOTA: O ColorWise Pro Tools é instalado automaticamente ao instalar a Command

WorkStation. Para obter informações sobre como usar o ColorWise Pro Tools, consulte

Impressão em cores.

Antes de instalar o utilitário, leia as diretrizes descritas em “Preparação para instalação em

computadores Windows” na página 12.

Para instalar a Command WorkStation, consulte “Instalação do software do usuário em um

computador Windows” na página 14.

Configuração da conexão ao EX Print Server

Na primeira vez em que a Command WorkStation for utilizada, será solicitada a configuração da conexão com o EX Print Server.

É possível editar a configuração sempre que houver uma alteração no EX Print Server ou na rede, como um nome de servidor ou endereço IP alterados. Caso altere informações de Configuração do EX Print Server, faça isso antes de reconfigurar a conexão. Para obter informações sobre como reconfigurar a conexão, consulte “Para modificar a configuração da

Command WorkStation, Windows Edition” na página 23.

ANTES DE COMEÇAR

• Imprima a Página de configuração do EX Print Server.

Para obter instruções sobre a impressão da Página de configuração, consulte Configuração

e instalação.

Essa página contém as informações necessárias durante a configuração da conexão, tal como o endereço IP do EX Print Server. Para instalações TCP/IP, é possível utilizar o nome DNS em vez do endereço IP. Verifique se o EX Print Server está registrado em um Servidor de Nome de Domínio (DNS) na sua rede. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador de rede.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21

PARA CONFIGURAR A CONEXÃO COM A COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Escolha Iniciar > Programas > Fiery > Command WorkStation para iniciar o utilitário.

A caixa de diálogo Servidores disponíveis exibe todos os servidores localizados na sub-rede local.

2 Se nenhum EX Print Server for encontrado, clique na guia Manual para pesquisar por

nome DNS ou por endereço IP. Digite o nome DNS ou o endereço IP e clique em Adicionar para adicionar o servidor à lista Servidores disponíveis.

Se nenhum EX Print Server tiver sido encontrado na pesquisa manual, clique na guia Pesquisa automática e clique em Avançado para pesquisar por um intervalo de endereços IP ou pelo endereço IP e pela máscara de sub-rede.

Todos os servidores disponíveis aparecem na lista Servidores disponíveis.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22

3 Selecione o EX Print Server que deseja utilizar e clique em Adicionar.

O EX Print Server selecionado é adicionado à janela Servidor de login.

4 Clique no botão à esquerda do nome do servidor.

A caixa de diálogo Login (Conectar) é exibida.

5 Clique na chave à esquerda de Administrador, Operador ou Convidado e digite a senha correta,

se necessário.

6 Clique em Login (Conectar).

Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de Administrador padrão para o EX Print Server, consulte Configuração e instalação.

A Command WorkStation agora está conectada ao EX Print Server.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23

PARA MODIFICAR A CONFIGURAÇÃO DA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Inicie a Command WorkStation.

A janela Servidor de login é exibida.

2 Selecione o EX Print Server para o qual deseja modificar a configuração e clique em Remover.

3Repita “Para configurar a conexão com a Command WorkStation, Windows Edition” na

página 21.

Utilização da Command WorkStation, Windows Edition

Depois de instalar e configurar a Command WorkStation, você pode começar a utilizá-la para monitorar e gerenciar tarefas no EX Print Server.

Na Ajuda da Command WorkStation, há instruções completas sobre como utilizar os recursos padrão. Recursos adicionais são descritos nas seções que começam na página 24.

PARA ACESSAR A AJUDA DA COMMAND WORKSTATION

1 Inicie a Command WorkStation.

Selecione o EX Print Server na caixa de diálogo Lista de servidores e conecte-se ao servidor.

Para obter informações sobre a configuração de senhas e a senha de Administrador padrão para o EX Print Server, consulte Configuração e instalação.

2 Escolha Ajuda no menu Ajuda.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24

Recursos adicionais

As seções a seguir descrevem como usar recursos adicionais da Command WorkStation não analisados na Ajuda da Command WorkStation.

Autenticação do usuário

Se a autenticação do usuário estiver ativada na configuração do EX Print Server, poderá ser necessário que os usuários digitem um nome de usuário e uma senha no driver da impressora para enviar uma tarefa ao EX Print Server. O gerenciamento da tarefa na Command WorkStation é determinado pelo tipo de conexão no EX Print Server (como Administrador, Operador ou Convidado).

Para obter informações sobre como configurar usuários e grupos e ativar a autenticação do usuário no WebTool Configure, consulte Configuração e instalação. Para obter informações sobre a autenticação do usuário no driver da impressora, consulte Opções de impressão.

Alinhar bandejas

O recurso Alinhar bandejas permite ajustar a colocação de texto e imagens na página, para que fiquem corretamente alinhados na folha. Isso garante que ambos os lados de uma folha duplex tenham exatamente o mesmo alinhamento.

Também é possível fazer o alinhamento de bandejas no EX Print Server painel de controle da impressora digital, escolhendo Alinhamento de bandejas no menu Funções.

Para alinhar bandejas, é necessário fazer o seguinte:

• Conecte-se ao EX Print Server com privilégios de Administrador e ative o alinhamento de bandejas na configuração do EX Print Server.

• Ative o Alinhamento da bandeja na área Mídia do driver da impressora.

• Selecione a bandeja de papel correta antes de imprimir.

NOTA: Para que o Alinhamento da bandeja funcione ao imprimir uma tarefa, selecione a

bandeja alinhada na barra de opções Origem do papel antes de imprimir. Se, posteriormente, você imprimir uma tarefa utilizando a seleção automática de bandeja, o alinhamento não funcionará.

PARA ALINHAR PÁGINAS PARA IMPRESSÃO

1 Na janela Tarefas ativas, selecione o EX Print Server conectado no qual deseja realizar o

alinhamento de bandejas.

Se a janela Tarefas ativas estiver oculta, escolha Tarefas ativas, no menu Janela, para exibi-la.

2 Escolha Alinhar bandejas no menu Servidor.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25

Aparece uma caixa de diálogo com as opções de alinhamento de bandeja.

3 Escolha a bandeja que deseja alinhar no menu Bandeja.

4 Escolha o tamanho da página carregado na bandeja no menu Mídia.

NOTA: O alinhamento é específico para a combinação de bandeja e tipo de papel especificado.

Se uma determinada bandeja for alinhada com papel carta e for carregada com papel ofício, o alinhamento ficará errado. Efetue um novo alinhamento para cada combinação de bandeja e tamanho da página.

5 Na área Imprimir página de alinhamento, clique na opção Impressão duplex para imprimir

uma folha duplex ou limpe a opção para imprimir uma folha simplex.

6 Clique em Imprimir.

7 Após a impressão, siga as instruções da página.

Dobre exatamente a página ao meio, horizontalmente, desdobre-a e dobre-a ao meio, verticalmente. Quando desdobrar a folha, observe que as linhas da dobra cruzam três escalas em três lados da página. Determine o número onde a linha de dobra cruzará cada escala.

8 Na área Digitar valores de alinhamento, digite o valor que aparece onde a dobra cruza cada

uma das três escalas, marcadas com A, B e C, para o Lado 1. Se desejar alinhar para impressão duplex, digite também os valores das três escalas do Lado 2 da página.

NOTA: Se digitar valores diferentes em A e C, a imagem irá girar, produzindo áreas irregulares

na impressão. Se isso acontecer, digite o mesmo valor em A e C.

9 Depois de inserir todos os valores do alinhamento, clique em Aplicar e, em seguida, em

Verificar alinhamento para imprimir a nova página de alinhamento.

10 Para remover os alinhamentos, selecione uma bandeja e clique em Padrões na área

Digitar valores de alinhamento.

11 Clique em Concluído.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26

Mídia mista

O recurso Mídia mista permite definir as divisões de capítulo de uma tarefa, imprimir intervalos de página em diversos tipos de mídia, inserir mídia em branco entre páginas e inserir mídia de separadores com etiquetas de texto.

As diretrizes e restrições a seguir aplicam-se a configurações de Mídia mista:

• A caixa de diálogo Mídia mista o impede de especificar configurações em conflito com qualquer mídia, tamanho de página ou configuração de acabamento especificada para a tarefa na caixa de diálogo Propriedades da tarefa ou no driver de impressora.

• Quando duas ou mais configurações de Mídia mista estão em conflito, a caixa de diálogo Mídia mista destaca os nomes em vermelho, para que você solucione o conflito.

• Quando você especifica opções de impressão (na caixa de diálogo Propriedades da tarefa ou no driver de impressora) depois de especificar configurações de Mídia mista, certas opções de impressão podem entrar em conflito com configurações de Mídia mista específicas da página. Para resolver o conflito, é preciso escolher opções de impressão diferentes ou remover certas especificações de Mídia mista.

• Se os contadores estiverem configurados para a impressora digital, a mídia em branco inserida entre páginas é considerada como página impressa.

Instruções básicas para acessar e usar Mídia mista são fornecidas na Ajuda da Command WorkStation. Os recursos específicos do EX Print Server são descritos nos procedimentos a seguir.

PARA DEFINIR ESPECIFICAÇÕES DE MÍDIA MISTA

1 Selecione ou clique com o botão direito do mouse em uma tarefa em spool/em espera na

janela Tarefas ativas e escolha Propriedades no menu Ações ou clique duas vezes em uma tarefa.

2 Clique no ícone Mídia e vá até Mídia mista.

A caixa de diálogo Mídia mista lista quaisquer configurações de mídia definidas anteriormente e inclui botões para definir, modificar e excluir configurações.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27

3 Em Páginas iniciais do capítulo, digite os números de página onde deseja iniciar novas

seções de capítulos.

Digite os números das páginas com valores separados por vírgula (por exemplo: 4,9,17) para indicar o início de cada novo capítulo. Esse recurso força cada página inicial a utilizar uma página no lado direito, adicionando antes uma página em branco no lado esquerdo, se necessário.

NOTA: Não é necessário digitar a primeira página e os números das páginas se referem à

numeração do documento original. Se você usar o recurso Páginas iniciais do capítulo, toda a mídia especificada no menu Papel por capítulo deverá compartilhar as mesmas dimensões (por exemplo, tudo Carta, tudo Tablóide ou tudo A4).

4 Para aplicar opções de acabamento (por exemplo, grampear ou classificar) a cada capítulo

criado com o recurso Início do capítulo, selecione a opção “Definir cada capítulo como um conjunto de acabamento separado”.

NOTA: Nem todas as opções de acabamento podem ser aplicadas a capítulos que contêm

tamanhos mistos de mídia (por exemplo, Carta e A4).

5 Para definir propriedades para capa e contracapa, clique em Definir capa.

Para obter mais informações, consulte “Para definir configurações de mídia de capa” na página 28.

6 Para definir propriedades para páginas individuais ou intervalos de páginas, clique em Novo

intervalo de páginas.

Para obter mais informações, consulte “Para definir mídia para páginas específicas” na página 29.

7 Para inserir mídia de separadores, clique em Novo separador.

A caixa de diálogo Inserir separador é exibida. Para obter informações sobre como definir configurações de separador, consulte a página 30.

NOTA: O recurso Inserir separadores não está disponível para tarefas impostas.

8 Para inserir páginas em branco, clique em Inserir nova.

Para obter mais informações, consulte “Para inserir páginas em branco” na página 30.

9 Para modificar ou excluir uma definição atual, selecione-a na lista Definição de mídia mista

e clique em Editar ou Remover.

Se clicar em Editar, digite novas configurações para a definição e clique em Modificar.

10 Ao concluir a definição das configurações de Mídia mista, clique em OK para fechar a caixa de

diálogo Mídia mista e as Propriedades da tarefa.

As configurações de Mídia mista são aplicadas à tarefa.

NOTA: É possível salvar até 100 configurações diferentes para a Lista de seleção na caixa de

diálogo Mídia mista.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28

PARA DEFINIR CONFIGURAÇÕES DE MÍDIA DE CAPA

1 Na caixa de diálogo Mídia mista, clique em Definir capa.

A caixa de diálogo Mídia de capa é exibida.

2 Para definir uma mesma mídia para capa da frente e capa de trás, marque a caixa “Aplicar a

mesma configuração para as capas frontal e traseira”. Para definir configurações de mídia para a capa da frente e a capa de trás de forma individual, marque a caixa de seleção Capa frontal ou Capa traseira.

3 Escolha outras configurações, conforme necessário, nos menus suspensos.

4 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

Também é possível clicar no botão Selecionar para abrir a janela Paper Catalog, selecionar a mídia desejada e clicar em OK.

A mídia que você selecionou aparece na janela principal Mídia de capa.

Para obter mais informações sobre o Paper Catalog, consulte a página 52.

5 Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

As configurações de Mídia de capa substituem as configurações definidas na caixa de diálogo Mídia de página/intervalo de páginas.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29

PARA DEFINIR MÍDIA PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS

1 Na caixa de diálogo Mídia mista, clique em Novo intervalo de páginas.

A caixa de diálogo Mídia de página/intervalo de páginas é exibida.

2 Digite as páginas e os intervalos de páginas como valores separados por vírgula (por exemplo:

3,9–14,18).

3 Escolha outras configurações, conforme necessário, nos menus suspensos.

Se você atribuir um novo tipo de mídia ao verso de uma folha duplex, será inserida uma página em branco para forçar o conteúdo da página atribuída na frente da folha seguinte.

4 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

Também é possível clicar no botão Selecionar para abrir a janela Paper Catalog, selecionar a mídia desejada e clicar em OK.

A mídia que você selecionou aparece na janela principal Intervalo de páginas.

Para obter mais informações sobre o Paper Catalog, consulte a página 52.

5 Clique em Adicionar definição depois de cada configuração de mídia definida.

6 Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30

PARA INSERIR PÁGINAS EM BRANCO

1 Clique em Inserir nova na caixa de diálogo Mídia mista.

A caixa de diálogo Inserir em branco é exibida.

2 Indique se deseja inserir a página em branco antes ou depois da página de destino. Defina a

página de destino como a primeira ou a última do documento ou como uma página numerada específica.

3 Escolha outras configurações, conforme necessário, nos menus suspensos.

4 Escolha a mídia desejada no menu Paper Catalog.

Também é possível clicar no botão Selecionar para abrir a janela Paper Catalog, selecionar a mídia desejada e clicar em OK.

A mídia que você selecionou aparece na janela principal Inserir em branco.

Para obter mais informações sobre o Paper Catalog, consulte a página 52.

5 Clique em Inserir depois de cada página em branco definida.

6 Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Mídia mista.

Inserir separadores

O recurso Inserir separadores permite inserir automaticamente páginas de separadores em toda a tarefa. Esse recurso acomoda diversos tamanhos e tipos de mídia de separador. Você pode inserir o separador de texto e substituir atributos de acordo com cada tarefa.

NOTA: Quando você configura contadores para a impressora digital, páginas de separador

impressas são consideradas páginas em preto e branco, desde que as cores estejam calibradas para usar toner preto. Separadores expelidos não são considerados páginas impressas.

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