Xerox 700i, 700 Utilities [es]
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
para el Xerox 700 Digital Color Press
®
,
Utilidades
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45069878
05 de junio de 2008
CONTENIDO
CONTENIDO
CONTENIDO 3
INTRODUCCIÓN 9
Terminología y convenciones 10
Acerca de este documento 11
Acerca de la Ayuda 11
Preparación de la instalación en computadoras Windows 12
Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 13
Tipos 13
Instalación del software del usuario 14
Instalación del software del usuario en computadoras Windows 14
Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 16
EX Print Server panel de control de digital press 17
Página Principal 18
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
Instalación de Command WorkStation, Windows Edition 20
Configuración de la conexión al EX Print Server 20
Utilización de Command WorkStation, Windows Edition 23
Funciones adicionales 24
Autentificación del usuario 24
Alinear bandejas 24
Papeles mezclados 26
Insertar pestañas 30
Impresoras virtuales 33
ImageViewer 35
Solución de problemas 36
Command WorkStation no puede conectarse al EX Print Server 36
Command WorkStation no responde 37
CONTENIDO 4
IMPOSE 38
Instalación y habilitación de Impose 38
Instalación de Impose 38
Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop 39
Utilización de Impose 41
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 42
Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition 42
Configuración de la conexión al EX Print Server 42
Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition 45
Funciones adicionales 46
Autentificación del usuario 46
Papeles mezclados 46
Insertar pestañas 50
Solución de problemas 51
Command WorkStation no puede conectarse al EX Print Server 51
Command WorkStation no responde 52
PAPER CATALOG 53
Instalación de Paper Catalog 53
Especificación de los tipos de papel de Paper Catalog para los trabajos 53
Configuración de Paper Catalog 55
Administración de las entradas de Paper Catalog 55
Administración de catálogos 57
Configuración de las opciones de visualización 59
Especificación de los atributos de papel para Paper Catalog 60
Asignación de perfiles 60
Especificación de los tamaños de papel personalizados 61
Descripción de los atributos de papel 62
Utilización de Asociación de papeles/bandejas 67
Asociación de entradas del catálogo con bandejas 67
Monitorear el estado del papel de una bandeja 68
CONTENIDO 5
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN: 69
Instalación de las funciones de producción 69
Utilización de las funciones de producción 70
Compose 70
Comprobación previa 71
Reordenar trabajos 72
Problema de coincidencia de trabajo 73
Planificar impresión 74
Imprimir siguiente 75
Procesar siguiente 75
Quick Doc Merge 76
EXPLORAR 79
Instalación y configuración de Remote Scan 80
Instalación de Remote Scan 80
Configuración de Remote Scan 80
Utilización de Remote Scan 81
Exploración desde la digital press 82
Exploración de flujos de trabajo 82
Configuración de exploración por omisión 83
Exploración con configuraciones de exploración por omisión 84
Modificación de la Configuración de exploración en la digital press 85
Modificación de Configuración de exploración en WebTools 87
Creación de una Configuración de exploración WebTools 88
Obtención de exploraciones 88
CONTENIDO 6
FIERY BRIDGE 89
Instalación de Fiery Bridge 89
Configuración de Fiery Bridge 89
Especificación de servidores 90
Configuración de los valores del servidor 90
Utilización de Fiery Bridge 91
Sincronización del buzón 92
Acceso a un buzón diferente 93
Acceso a WebTools 93
HOT FOLDERS 94
Instalación de Hot Folders 94
Utilización de Hot Folders 94
Funciones adicionales 95
Conservar configuración de documento 95
Acerca de los filtros de Hot Folders 95
Utilización del filtro PDF a PS 95
Filtro de Microsoft Office para Hot Folders 95
Especificación de opciones de filtro para una carpeta de proceso 96
VDP RESOURCE MANAGER 97
Instalación de VDP Resource Manager 97
Configuración de la conexión al EX Print Server 98
Utilización de VDP Resource Manager 100
CONTENIDO 7
WEBTOOLS 101
Configuración de WebTools 101
Acceso a la página inicial de WebTools 102
Utilización de WebTools 103
Inicio 103
Descargas 103
Documentos 103
Configurar 103
Configuración de exploración 104
ÍNDICE 105
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN 9
El paquete de materiales del Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700
Digital Color Press incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar
el Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital Color Press, así
como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Xerox EX Print Server,
con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital Color Press.
En este documento se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar
las siguientes utilidades del EX Print Server:
• Command WorkStation, Windows Edition
•Impose
• Command WorkStation, Macintosh Edition
• Paper Catalog
• Funciones de producción adicionales
• Remote Scan
•Fiery Bridge
•Hot Folders
• VDP Resource Manager
• WebTools
INTRODUCCIÓN 10
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
EX Print Server Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Color Press
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN 11
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
•
Command WorkStation, Windows Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo
de impresión de los trabajos en el EX Print Server.
•
Impose: Aplicación de diseños de imposición a los trabajos para impresión,
encuadernación y corte personalizados (sólo en Windows).
•
Command WorkStation, Macintosh Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo
de impresión de los trabajos en el EX Print Server.
•
Paper Catalog: Definición y almacenamiento de los atributos de tipos de papel de
impresión en una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema.
•
Funciones de producción: Características adicionales de administración de trabajos a las
que se accede a través de Command WorkStation. Incluye la aplicación Compose.
•
Remote Scan: Obtención de exploraciones desde la digital press y envío a una computadora
remota en red. Incluye el módulo plugin TWAIN de Scan.
•
Fiery Bridge: Acceso a los documentos explorados en su buzón del EX Print Server
directamente desde una computadora Windows XP/Vista cliente.
•
Hot Folders: Almacenamiento y reutilización de las opciones de impresión utilizadas con
más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el EX Print Server.
•
VDP Resource Manager: Búsqueda y eliminación de objetos globales que se utilizan en la
impresión de datos variables.
•
WebTools: Gestión de su EX Print Server de forma remota desde Internet o la intranet de
su compañía.
Para obtener más información acerca de la instalación, configuración y utilización de
ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a color.
Acerca de la Ayuda
En la Ayuda se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de
las utilidades del EX Print Server. En los casos adecuados, este documento le remite a la
Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad.
INTRODUCCIÓN 12
Preparación de la instalación en computadoras Windows
Antes de instalar el software del EX Print Server en una computadora Windows, realice las
siguientes operaciones:
• Para utilizar el software de usuario del EX Print Server en una computadora Windows,
debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE),
que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de software del usuario. Si no
está instalado el archivo de Sun Java, el Instalador de software del usuario del Fiery instala
automáticamente antes de instalar el software del EX Print Server.
NOTA: La versión recomendada de JRE, SE se suministra en el DVD de software del
usuario.
• Para instalar el software del EX Print Server, debe tener el Service Pack 4 instalado en las
computadoras Windows 2000 y debe tener el Service Pack 2 instalado en las computadoras
Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack.
Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El software
del EX Print Server busca automáticamente la versión correcta, de forma que no necesita
desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.
INTRODUCCIÓN 13
Preparación para la instalación en computadoras Mac OS
Antes de instalar el software del EX Print Server en una computadora Mac OS X, puede
instalar los tipos de impresora.
Tipos
Los tipos del DVD de software del usuario contienen tipos de impresora y de pantalla que
corresponden a los 136 tipos PostScript y TrueType de impresora incorporados del
EX Print Server. Para que estén disponibles para las aplicaciones, los tipos de pantalla deben
estar instalados en Mac OS X.
PARA INSTALAR LOS TIPOS DE PANTALLA O DE IMPRESORA EN MAC OS X V10.3 Y V10.4
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad DVD de la computadora Mac OS X.
2 Inicie la aplicación Catálogo Tipográfico en Aplicaciones/Catálogo Tipográfico.
3 Seleccione Añadir tipos de letra en el menú Archivo.
4 Seleccione User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.
5 Elija Seleccionar todo en el menú Edición.
6 Seleccione una de las opciones siguientes en Instalar tipos:
• Para su uso personal: sólo para su uso
• Para uso compartido: para todos los usuarios del ordenador
• En Classic: para el Mac OS X Classic
NOTA: En Mac OS X v10.4, debe seleccionar antes Usuarios, Ordenador, y en Classic Mac OS
en Preferencias/Ubicación de instalación por omisión.
7 Haga clic en Abrir.
8 Salga de la aplicación Catálogo Tipográfico.
INTRODUCCIÓN 14
Instalación del software del usuario
Puede instalar el software de usuario del EX Print Server de las siguientes maneras:
• Desde el DVD de software del usuario.
• Desde la red
• Desde el EX Print Server mediante Internet o la intranet
Si anteriormente instaló parte del software del usuario del EX Print Server en su
computadora, el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones.
Instalación del software del usuario en computadoras Windows
Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través
del Fiery User Software Installer. En los siguientes procedimientos se describe la instalación
desde el DVD, a través de la red o de Internet y también la modificación del software del
usuario.
Las únicas aplicaciones que no se instalan mediante el Fiery User Software Installer son Adobe
Acrobat y Enfocus PitStop para su uso con Impose. Para obtener más información, consulte
“Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop” en la página 39.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL DVD DE SOFTWARE DEL
USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
Aparece la pantalla de bienvenida del instalador.
INTRODUCCIÓN 15
2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.
Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora,
utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento.
PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
2 En la ventana que aparece, seleccione Modificar, Reparar o Eliminar.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si su computadora no dispone de una unidad de DVD, puede instalar el software del usuario
desde el EX Print Server a través de la red. Pida al administrador de la red la dirección IP o el
nombre de servidor DNS del EX Print Server.
Puede instalar el software del usuario del EX Print Server desde Internet. Pregunte al
administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.
Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de
los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE LA RED
1 Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar y escriba la dirección IP o el nombre de servidor DNS
del EX Print Server.
2 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.
Pregunte al administrador de red para ver si es necesaria una contraseña.
3 Haga doble clic en el directorio PC_User_SW.
4 Haga doble clic en el icono de Master Installer.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE INTERNET
1 Inicie el navegador de Internet.
2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.
Aparece la página inicial del EX Print Server.
3 Haga clic en la pestaña Descargas.
4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.
5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o Guardar para guardarlo en su computadora.
6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.
INTRODUCCIÓN 16
7 Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe
y haga clic en Guardar.
El archivo se descarga desde el EX Print Server.
8 Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe.
9 Seleccione para abrir el archivo o guardarlo en su computadora.
10 Introduzca el URL del EX Print Server, http://<dirección IP> cuando se le solicite.
11 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de
Descargas.
Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte WebToo ls .
No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.
Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS
La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada
para cada aplicación.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL DVD DE SOFTWARE DEL
USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
2 Busque la carpeta OSX.
3 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE LA RED
1 Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir.
2 Escriba smb:// seguido de la dirección IP del EX Print Server y haga clic en Conectar.
Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con su administrador de red.
3 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.
Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña.
4 Seleccione el volumen compartido smb al que desea conectarse.
5 Seleccione Mac_User_SW y haga clic en OK.
6 Abra la carpeta OSX
7 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.
8 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
INTRODUCCIÓN 17
Puede instalar el software del usuario del EX Print Server desde Internet. Pregunte al
administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.
Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de
los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET
1 Inicie el navegador de Internet.
2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.
Aparece la página inicial del EX Print Server.
3 Haga clic en la pestaña Descargas.
4 Haga clic en el enlace del Mac OSX Client Software Installer.
El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su
escritorio.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de
Descargas de WebTools.
Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte WebToo ls .
EX Print Server panel de control de digital press
Algunas funciones están disponibles desde el panel de control de digital press del
EX Print Server mediante el acceso a páginas desde las siguientes pestañas:
•
Principal permite administrar las conexiones de impresión.
•
Info muestra las opciones instaladas en el EX Print Server y permite imprimir páginas del
sistema y registros de actividad. Para obtener más información, consulte Instalación y
configuración.
Nota: Las opciones de la Digital press no se muestran.
•
Exploración permite editar las plantillas de exploración. Para obtener más información,
consulte “Exploración desde la digital press” en la página 82.
•
Calibrar permite calibrar mediante ColorCal. Para obtener más información, consulte
Impresión a color.
•
Configuración da acceso a las opciones de configuración. Para obtener más información,
consulte Instalación y configuración.
NOTA: El panel de control de digital press del EX Print Server tiene una frecuencia de
actualización de 2-3 segundos.
INTRODUCCIÓN 18
Página Principal
La página Principal muestra las colas Preparado, En espera, Impresos e Impresión segura. Si ha
iniciado una sesión como administrador u operador, puede imprimir, imprimir y poner en
espera o eliminar trabajos en las colas Preparado, En espera e Impresos. También puede
cambiar el número de copias a imprimir. Las colas de trabajo de Impresión segura pueden ser
utilizadas por cualquier usuario que haya enviado un trabajo de Impresión segura desde el
controlador de impresora. Puede utilizar la función Suspender impres. con cualquier trabajo.
Para obtener más información acerca de la Impresión segura, consulte Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS. Para obtener más información acerca de Suspender
impres., consulte Instalación y configuración.
Los procedimientos para entrar y utilizar las funciones de la página Principal se describen a
continuación.
PARA USAR EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL PRESS DEL EX PRINT SERVER
1 Pulse el icono Todos los servicios en la esquina superior derecha del panel de control de
digital press.
2 Pulse Aplicaciones de Web en el panel de control de digital press.
Se muestra la página Principal.
PARA ADMINISTRAR LAS COLAS DE IMPRESIÓN
1 En la página Principal, haga clic en una pestaña para utilizar la página de esa pestaña.
2 Para administrar los trabajos de las páginas Preparado, En espera o Impresos, pulse Iniciar s.
en el panel de control de digital press e inicie una sesión como administrador u operador.
3 Para recorrer las páginas en las colas, pulse los botones Prim., Ant., Sigu., y Últ. del panel de
control de digital press.
4 Para eliminar un trabajo, pulse Eliminar en el panel de control de digital press para
el trabajo.
5 Para imprimir un trabajo, pulse Imprimir en el panel de control de digital press para
el trabajo.
Se abre la página Imprimir.
6 En la página Imprimir, cambie el número de copias a imprimir escribiendo el número en el
campo Copias.
7 Seleccione Imprimir, Imprimir y En espera o Cancelar, según sea necesario.
8 Haga clic en Más información en el panel de control de digital press para abrir la página Info.
9 Para interrumpir el trabajo que se está imprimiendo actualmente, pulse Suspender impres. en
el panel de control de digital press.
10 Pulse Reanudar impresión en el panel de control de digital press cuando esté preparado para
iniciar de nuevo el trabajo.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del EX Print Server
(o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el
flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX Print Server. Command WorkStation,
Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes:
• Ver el estado de impresión de los trabajos en el EX Print Server
• Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos
• Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario
• Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo
• Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos
• Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables
• Archivar archivos de trabajo
• Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente
• Definir impresoras virtuales
•Administrar tipos
• Utilizar Impose, Compose y Quick Doc Merge
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20
Instalación de Command WorkStation, Windows Edition
Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows
que tenga conexión de red al EX Print Server. Para ver la lista completa de los requisitos del
sistema, consulte Bienvenida.
El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el DVD de
software del usuario. Además del software de Command WorkStation, el instalador instala los
archivos de Java necesarios para utilizar la Configuración del Fiery en Command
WorkStation. Para obtener información acerca de la Configuración del Fiery, consulte
Instalación y configuración.
NOTA: ColorWise Pro Tools se instala automáticamente al instalar Command WorkStation.
Para obtener más información acerca del uso de ColorWise Pro Tools, consulte Impresión
a color.
Antes de instalar la utilidad, lea las indicaciones generales que se describen en “Preparación de
la instalación en computadoras Windows” en la página 12.
Para instalar Command WorkStation, consulte “Instalación del software del usuario en
computadoras Windows” en la página 14.
Configuración de la conexión al EX Print Server
La primera vez que se inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al
EX Print Server.
Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el EX Print Server o en la
red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información
de Configuración del EX Print Server, hágalo antes de volver a configurar la conexión. Para
obtener más información acerca de cómo volver a configurar la conexión, consulte “Para
modificar la configuración de Command WorkStation, Windows Edition” en la página 23.
ANTES DE COMENZAR
• Imprima la página Configuración del EX Print Server.
Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte
Instalación y configuración.
Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como
por ejemplo la dirección IP del EX Print Server. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar
el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el EX Print Server esté
registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más
información, póngase en contacto con el administrador de red.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21
PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Seleccione Inicio > Programas > Fiery > Command WorkStation para iniciar la utilidad.
Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se
encuentran en la subred.
2 Si no se encuentra ningún EX Print Server, haga clic en la sección Manual para buscar por
nombre DNS o dirección IP. Escriba el nombre DNS o la dirección IP y haga clic en Agregar
para agregar el servidor a la lista Servidores disponibles.
Si no se encuentran servidores EX Print Server en la Búsqueda manual, haga clic en la pestaña
Búsqueda automática y haga clic en Avanzadas para buscar por un rango de direcciones IP o
por la dirección IP y la máscara de subred.
Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22
3 Seleccione el EX Print Server que desea usar y haga clic en Agregar.
El EX Print Server seleccionado se agrega a la ventana Servidor de inicio de sesión.
4 Haga clic en el botón que aparece a la izquierda del nombre del servidor.
Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión.
5 Haga clic en la llave que aparece junto a Administrador, Operador o Invitado y escriba la
contraseña adecuada, si es necesario.
6 Haga clic en Iniciar sesión.
Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el
EX Print Server, consulte Instalación y configuración.
Command WorkStation está ahora conectado al EX Print Server.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23
PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Inicie Command WorkStation.
Aparece la ventana Servidor de inicio de sesión.
2 Seleccione el servidor EX Print Server que desee usar para modificar la configuración y haga
clic en Eliminar.
3 Repita el procedimiento “Para configurar la conexión de Command WorkStation,
Windows Edition” en la página 21.
Utilización de Command WorkStation, Windows Edition
Después de instalar y configurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para
monitorear y administrar los trabajos en el EX Print Server.
En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar
las funciones estándar de Command WorkStation. Las funciones adicionales se describen en la
sección que empieza en la página 24.
PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION
1 Inicie Command WorkStation.
Seleccione el EX Print Server en el cuadro de diálogo Lista de servidores e inicie una sesión en
el servidor.
Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el
EX Print Server, consulte Instalación y configuración.
2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24
Funciones adicionales
En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de
Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation.
Autentificación del usuario
Si se ha habilitado la autentificación del usuario en la Configuración del EX Print Server, es
posible que los usuarios necesiten introducir un nombre de usuario y una contraseña en el
controlador de impresora para poder enviar trabajos al EX Print Server. La administración de
trabajos de Command WorkStation está determinada por cómo se haya iniciado la sesión en
el EX Print Server, como Administrador, Operador o Invitado.
Para obtener información acerca de la configuración de Usuarios y grupos y la habilitación de
la autentificación de usuario en Configurar de WebTools, consulte Instalación y configuración.
Para obtener información acerca de la Autentificación del usuario en el controlador de
impresora, consulte Opciones de impresión.
Alinear bandejas
La función Alinear bandejas le permite ajustar la posición del texto y las imágenes en la
página, de forma que se alineen correctamente en la hoja de papel. Así se asegura que ambas
caras de la hoja dúplex tengan exactamente la misma alineación.
También puede realizar la alineación de bandejas desde el panel de control de digital press del
EX Print Server. Para ello, seleccione Alineación bandeja en el menú Funciones.
Para realizar la alineación de bandejas, debe realizar las operaciones siguientes:
• Inicie una sesión en el EX Print Server con privilegios de Administrador y habilite la
alineación de bandejas en la Configuración del EX Print Server.
• Habilite Alineación de bandeja en el área Papel del controlador de impresora del.
• Seleccione la bandeja de papel correcta antes de imprimir.
NOTA: Para que la alineación de bandejas funcione al imprimir un trabajo, seleccione la
bandeja que ha alineado en la sección Papel antes de imprimir. Si más tarde imprime un
trabajo mediante la selección automática de bandejas, la alineación no funciona.
PARA ALINEAR LAS PÁGINAS PARA IMPRIMIR
1 En la ventana Trabajos activos, seleccione el EX Print Server conectado al que desee aplicar la
alineación de las bandejas.
Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para
mostrarlo.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25
2 Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor.
Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas.
3 Seleccione la bandeja que desee alinear en el menú Bandeja.
4 Seleccione en el menú Tipo de papel el tamaño de papel que está cargado en la bandeja.
NOTA: La alineación es específica para la combinación de bandeja y tamaño de papel
indicados. Si alinea una bandeja determinada con el papel Carta, y carga papel Oficio en esa
bandeja, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva alineación para cada
combinación de bandeja y tamaño de papel.
5 En el área Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex para
imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a
una sola cara.
6 Haga clic en Imprimir.
7 Después de imprimir la página de alineación, siga las instrucciones de la página.
Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela
verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, observe que las líneas de
plegado cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala
cruza cada línea de plegado.
8 En el área Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado
cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para
impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página.
NOTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas desiguales
en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.
9 Después de introducir los valores de alineación, haga clic en Aplicar y después haga clic en
Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26
10 Para eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por omisión en
el área Introducir valores de alineación.
11 Haga clic en Terminado.
Papeles mezclados
La función Papeles mezclados le permite definir las divisiones de capítulos del trabajo,
imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas
e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto.
Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de
Papeles mezclados:
• El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especificar valores que entren en
conflicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya
especificado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de
impresora.
• Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conflicto entre sí, el cuadro de
diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle
que debe resolver el conflicto.
• Cuando especifique las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades del
trabajo o el controlador de impresora) después de especificar los valores de Papeles
mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conflicto con los valores de
Papeles mezclados específicos de la página. Debe resolver el conflicto seleccionando otras
opciones de impresión o eliminando ciertas especificaciones de Papeles mezclados.
• Si se configuran contadores para la digital press, el papel vacío insertado entre las páginas
no se contabiliza como páginas impresas.
En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones básicas para entrar en
la función Papeles mezclados y utilizarla. Las funciones específicas del EX Print Server se
describen en los siguientes procedimientos.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27
PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS
1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione
Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo.
2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados.
El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos
anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.
3 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar
las nuevas secciones de los capítulos.
Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17)
para indicar el inicio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio
utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario.
NOTA: No es necesario introducir la primera página y los números de página hacen referencia
a la numeración del documento original. Si utiliza la función Páginas(s) de inicio de capítulo,
todos los tipos de papel especificados en el menú Papel para el capítulo deben tener las mismas
dimensiones (por ejemplo, todos Carta, todos Tabloide o todos A4).
4 Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasificación) a cada capítulo
creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción “Definir cada capítulo como un
conjunto separado”.
NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen
tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4).
5 Para definir propiedades para las portadas y contraportadas, haga clic en Definir portada.
Para obtener más información, consulte “Para definir los valores de papel de portada” en la
página 28.
6 Para definir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Nuevo
rango de páginas.
Para obtener más información, consulte “Para definir el tipo de papel para páginas específicas”
en la página 29.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28
7 Para insertar papel con pestañas, haga clic en Nueva pestaña.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestaña. Para obtener información acerca de la
definición de los valores de pestañas, consulte la página 30.
NOTA: La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición.
8 Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto.
Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 30.
9 Para modificar o eliminar una definición actual, selecciónela en la lista Definición de papeles
mezclados y haga clic en Editar o Eliminar.
Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definición y haga clic en Modificar.
10 Cuando haya terminado de definir los valores de Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y Propiedades del trabajo.
Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo.
NOTA: Puede guardar un máximo de 100 configuraciones diferentes en la Lista de selección
del cuadro de diálogo Papeles mezclados.
PARA DEFINIR LOS VALORES DE PAPEL DE PORTADA
1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Definir portada.
Aparece el cuadro de diálogo Papel de portada.
2 Para definir papeles idénticos para la portada y la contraportada, active la casilla de
verificación Aplicar la misma configuración a la portada y la contraportada. Para definir los
valores de papel para la portada o la contraportada individualmente, seleccione la opción
Portada o Contraportada.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29
3 Seleccione otros valores, según sea necesario, en los menús desplegables.
4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.
También puede hacer clic en el botón Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,
seleccionar el papel necesario y hacer clic en Aceptar.
El tipo de papel que haya seleccionado aparece en la ventana principal Papel de portada.
Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página 53.
5 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.
Los valores de Tipo de papel de portada tienen prioridad sobre los valores definidos en el
cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.
PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS
1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo rango de páginas.
Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.
2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo:
3,9–14,18).
3 Seleccione otros valores, según sea necesario, en los menús desplegables.
Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión dúplex, se inserta una
página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja
siguiente.
4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.
También puede hacer clic en el botón Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,
seleccionar el papel necesario y hacer clic en Aceptar.
El tipo de papel que haya seleccionado aparece en la ventana principal Rango de páginas.
Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página 53.
5 Haga clic en Agregar definición después de cada configuración de papel que defina.
6 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30
PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS
1 Haga clic en Nuevo inserto en el cuadro de diálogo Papeles mezclados.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía.
2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Defina la
página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una
página numerada específica.
3 Seleccione otros valores, según sea necesario, en los menús desplegables.
4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.
También puede hacer clic en el botón Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,
seleccionar el papel necesario y hacer clic en Aceptar.
El tipo de papel que haya seleccionado aparece en la ventana principal Insertar vacía.
Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página 53.
5 Haga clic en Insertar después de cada página vacía que defina.
6 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.
Insertar pestañas
La función Insertar pestaña le permite insertar automáticamente páginas con pestañas en el
trabajo. Esta función admite varios tamaños y tipos de papel con pestañas. Puede insertar los
atributos del texto de pestañas y el texto de redefinición en cada trabajo.
NOTA: Cuando se configuran contadores para la digital press, las páginas con pestaña impresas
se contabilizan como páginas en blanco y negro, los colores suministrados se calibran para
utilizar tóner negro puro. Las pestañas expulsadas no se contabilizan como páginas impresas.
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