XEROX 650 1300 User Manual

Xerox Production Print Services

Drucken mit Xerox Production Print Services

708P87605 Version 3.75x Februar, 2004

Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Bldg. 845-17S Webster, NY 14580 USA

Übersetzt von: The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Großbritannien

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XEROX®, XEROX Europe und XEROX Canada Limited, The Document Company®, das stilisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung in Verbindung mit Xerox-Produkten erwähnten Namen und Kennnummern sind Marken der XEROX CORPORATION. Alle anderen Produktnamen und -bezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden anerkannt.

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Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen und technische Neuerungen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs ................................................................1-1

Überblick über XPPS .......................................................................................................1-1

Xerox Document Submission .............................................................................1-2

XDS Plus ............................................................................................................1-2

Xerox-Treiber......................................................................................................1-2

Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien ..........................................1-2

Webschnittstelle..................................................................................................1-3

Command Line Client .........................................................................................1-3

Überblick..........................................................................................................................1-3

Kapitelübersicht ..................................................................................................1-3

Konventionen......................................................................................................1-4

Weitere Dokumentation ...................................................................................................1-5

Kundendienst...................................................................................................................1-5

2 Verwenden von XDS

Voraussetzungen.............................................................................................................2-1

Aufrufen von XDS unter Windows ...................................................................................2-2

Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X........................................................................2-2

Übersicht über das Druckverfahren .................................................................................2-2

Druckverfahren unter Windows ..........................................................................2-2

Druckverfahren unter Macintosh.........................................................................2-3

Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop ............2-4

Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange ..........................2-5

Auswählen einer Datei für den Druck ....................................................2-6

Einrichtung der Druckerliste ............................................................................................2-6

Hinzufügen von Druckern ...................................................................................2-7

Einrichten des Standarddruckers........................................................................2-8

Ändern einer Druckwarteschlange......................................................................2-8

Löschen von Druckern........................................................................................2-9

Zugriff auf Druckerinformationen ........................................................................2-9

Überprüfen der Druckerverbindungen ..............................................................2-10

3 Verwenden von XDS Plus

Voraussetzungen.............................................................................................................3-1

Zugriff auf XDS Plus ........................................................................................................3-2

Zugriff auf XDS Plus unter Windows ..................................................................3-2

Drucken mit Xerox Production Print Services i

Zugriff auf XDS Plus unter Solaris......................................................................3-2

Zugriff auf XDS Plus über das Internet ...............................................................3-3

Druckverfahren mit XDS Plus ..........................................................................................3-4

Einrichten von Drucker und Warteschlange ....................................................................3-5

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange .....................................................3-5

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln" ..................................................3-5

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften...............................3-7

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange ........................................3-8

Einrichten von Drucker und Warteschlange ....................................................................3-9

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange .....................................................3-9

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln" ................................................3-10

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften.............................3-12

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange ......................................3-13

4 Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Der Druckvorgang über die Webschnittstelle im Überblick..............................................4-1

Einrichten eines Druckauftrags........................................................................................4-3

Auftragsprofile.....................................................................................................4-3

Einstellen der Auftragsprofilparameter für den aktuellen Druckauftrag .4-4

Auswählen des Standard-Auftragsprofils der Warteschlange ...............4-6

Auswählen des Standard-Auftragsprofils...............................................4-7

Modifizieren des Standard-Auftragsprofils.............................................4-7

Auswählen der Option [Druckereinstellung]........................................................4-8

Festlegen der Auflage.........................................................................................4-9

Festlegen eines Seitenbereichs für den Druck ...................................................4-9

Festlegen des Hauptdruckmaterials für den Auftrag ..........................................4-9

Einrichten von Druckmaterial............................................................................4-10

Anzeigen des Fensters "Druckmaterial" ..............................................4-10

Komponenten des Fensters "Druckmaterial" .......................................4-11

Auswählen eines Druckmaterials für den Auftrag ................................4-13

Einrichten eines neuen Druckmaterials ...............................................4-13

Festlegen des Seitenaufdrucks ........................................................................4-15

Auswählen einer Endverarbeitungsoption ........................................................4-16

Aktivieren der Sortierfunktion............................................................................4-16

Aktivieren von Zwischenblättern .......................................................................4-17

Einstellen von Zusatzfunktionen....................................................................................4-17

Festlegen von Optionen im Bereich "Bildanpassung" ......................................4-17

Aktivieren der Schriftbildverschiebung.................................................4-17

Definieren der Drehung .......................................................................4-20

Verwendung von OPI...........................................................................4-20

Auswahl der Funktion "OPI-Analyse" ..................................................4-20

Raster festlegen...................................................................................4-21

ii Drucken mit Xerox Production Print Services

Einstellen der Tonwertkurven ..............................................................4-21

Aktivieren von "Anti-Aliasing"...............................................................4-21

Einstellen der Farbfunktionen...........................................................................4-21

Farbeinstellung .................................................................................................4-22

Farbstich...........................................................................................................4-23

Farbfeineinstellung ........................................................................................................4-24

Quellfarbprofile festlegen ..................................................................................4-24

Ausgabefarbparameter festlegen .....................................................................4-25

Eingeben von Auftragsdaten .........................................................................................4-26

Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen .........................................................4-28

Drucken eines Auftrags über die Webschnittstelle ........................................................4-29

Auswahl der Warteschlange über die Webschnittstelle....................................4-29

Auswählen einer Datei für den Druck ...............................................................4-29

Übermitteln eines Auftrags an den Drucker......................................................4-29

Kontrolle von Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus

sowie Meldungen..............................................................................................4-30

Anzeigen der Meldungen .....................................................................4-31

Anzeigen von Eigenschaften ...............................................................4-32

5 Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

PPD-Dateien und Plugins unter Macintosh .....................................................................5-1

Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter..................................................5-1

Wählen der Druckoptionen ....................................................................5-2

Verwenden des Xerox-Plugins ..............................................................5-2

Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop ............5-3

PPD-Dateien und Plugins unter Windows .......................................................................5-4

Dokumenterstellung............................................................................................5-4

Druckoptionen.....................................................................................................5-4

6 Verwenden von XDS Command Line Client

Starten von XDS Command Line ....................................................................................6-1

XDS Command Line unter Windows starten ......................................................6-1

Starten von XDS Command Line unter Solaris und Mac OS X ..........................6-2

Betriebsmodi von XDS Command Line ...........................................................................6-2

Einsatz des Druckbefehlsmodus .....................................................................................6-3

Parameter im Druckbefehlsmodus .....................................................................6-3

Hilfe zu XDS Command Line aufrufen: -help und -\?.............................6-3

XDS Command Line beenden: -exit ......................................................6-3

Drucker auflisten: -ListP.........................................................................6-3

Druckerstatus auflisten: -ListP <Optionen> ...........................................6-3

Datei für den Druck auswählen: -f <Datei>............................................6-4

Auftragsprofil angeben: -jt <Auftrag>.....................................................6-4

Drucken mit Xerox Production Print Services iii

Anzahl der Exemplare einstellen: -copies <Anzahl> .............................6-4

Seitenaufdruck festlegen .......................................................................6-5

Endverarbeitungsoptionen festlegen .....................................................6-5

Benutzernamen festlegen ......................................................................6-5

Auftragsstatus anzeigen: -ListJob..........................................................6-6

Drucker spezifizieren: -p <Drucker> ......................................................6-7

Status der Druckwarteschlange: -ListQ <Optionen> .............................6-7

Einstellen von RegFileLoc ..................................................................................6-8

Drucken im Druckbefehlsmodus .........................................................................6-9

Befehlsübersicht ............................................................................................................6-10

7 Xerox PCL-Druckertreiber

Funktionen.......................................................................................................................7-1

Drucken eines Auftrags über die PCL-Treiber.................................................................7-2

Zugriff auf die Funktionen und Optionen ............................................................7-2

Starten des Druckvorgangs ................................................................................7-3

8 Xerox PostScript-Druckertreiber

Funktionen.......................................................................................................................8-1

Drucken eines Dokuments..................................................................................8-2

Zugriff auf die Funktionen und Optionen ...............................................8-2

Starten des Druckvorgangs ...................................................................8-3

9 Auftragsprofilfunktionen

Einrichten eines Druckauftrags........................................................................................9-1

Das Fenster "Druckerbeschränkungen" .............................................................9-2

Die Option "Druckereinstellung" .........................................................................9-2

Einstellen der Auftragsprofiloptionen für XDS ....................................................9-3

Öffnen des Einrichtungsdialogfeldes .....................................................9-4

Aufrufen von Auftragsprofilfunktionen für XDS Plus ...........................................9-4

Erstellen eines neuen Auftragsprofils ....................................................9-4

Einrichten eines Auftragsprofils ..........................................................................9-6

Festlegen der Anzahl von Exemplaren..................................................9-6

Festlegen des Seitenbereichs ...............................................................9-6

Wahl der Auftragsart..............................................................................9-7

Festlegung der Zielbestimmung (Drucken oder Speichern) ..................9-7

Festlegung des Auftragslayouts ............................................................9-8

Auftragsanmerkungen eingeben..........................................................9-13

Wahl des Druckmaterials ....................................................................9-15

Definieren von Druckmaterialeigenschaften ........................................9-19

Definition von Deckblättern ..................................................................9-21

Festlegen von Sonderseiten ................................................................9-24

iv Drucken mit Xerox Production Print Services

Definition von Farbeinstellungen .........................................................9-27

Wahl von Zusatzfarbparametern .........................................................9-32

Definieren von Leerblättern .................................................................9-34

Kapitelanfänge definierten ...................................................................9-37

Drucken eines Dokuments................................................................................9-38

Auswahl einer Druckwarteschlange.....................................................9-38

Auswählen der Druckdatei...................................................................9-39

Erneutes Drucken eines gespeicherten Auftrags .............................................9-40

Erneutes Drucken ohne Änderung des Auftragsprofils........................9-40

Erneutes Drucken mit geänderter Auftragsprofileinstellung ................9-41

Überprüfen des Status eines Auftrags..............................................................9-42

Wählen von XDS-Druckoptionen ......................................................................9-43

Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei ......................................................9-44

Inhalt der Datei ....................................................................................9-45

Quellen für die Druckerbeschreibungsdatei unter Windows................9-45

Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei unter XDS Plus ...............9-45

Beenden der XDS-Software .............................................................................9-46

Beenden der XDS Plus-Software .....................................................................9-46

Drucken mit Xerox Production Print Services v

vi Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken mit Xerox Production Print Services vii

viii Drucken mit Xerox Production Print Services

1 Einführung

Mit Xerox Production Print Services können Dokumente von einem Computer im Netzwerk aus auf einem unterstützten Xerox-Drucker ausgegeben werden.

Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs

Dieses Handbuch wendet sich an Benutzer der folgenden Arbeitsstationen:

• PCs unter Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 oder XP

• Sun-Arbeitsstationen unter Solaris 2.6 oder höher

Überblick über XPPS

• Macintosh OS Zur Verwendung von XPPS für die Druckausgabe von

Dokumenten muss die Arbeitsstation so eingerichtet sein, dass sie über ein Xerox-unterstütztes Netzwerk Zugriff auf einen Xerox-Drucker hat.

Vertrautheit mit der eingesetzten Anwendung, dem Umgang mit einer Maus und der Handhabung der Dialogfelder und Fenster wird vorausgesetzt.

XPPS umfasst eine Reihe von Anwendungen, mit denen Benutzer Druckaufträge an unterstützte Xerox-Drucker übermitteln können.

Drucken mit Xerox Production Print Services 1-1

Einführung

Xerox Document Submission

XDS ist eine eigenständige Anwendung zur Eingabe von Auftragsprofilinformationen für eine vorhandene PDL-Datei und zur Übermittlung des Auftrags an einen Drucker, auf dem DocuSP ab Version 3.1 ausgeführt wird. Mit dieser Software können die zahlreichen Druckoptionen der unterstützten Xerox-Drucksysteme in vollem Umfang genutzt werden.

HINWEIS: Dokumente, bei denen die Druckausgabe in eine



Datei umgeleitet wurde, müssen über eines der folgenden Formate verfügen: .ps, .pcl, .pdf, TIFF oder ASCII.

XDS Plus

Xerox Document Submission Plus ist eine StandaloneAnwendung zur Eingabe von Auftragsprofilinformationen für vorhandene PDL-Dateien und zur Übertragung von Aufträgen an Drucker, auf denen DocuSP ab Version 3.1 ausgeführt wird. Mit dieser Software können die zahlreichen Druckoptionen von Xerox-Druckern im Netzwerk in vollem Umfang genutzt werden. Zusätzlich zu den Funktionen von XDS enthält XDS Plus folgende Komponenten: Druckerstatusanzeige, Xerox Job Ticket Converter und Xerox Document Submission Command Line.

Xerox-Treiber

Die Xerox-Druckertreiber enthalten zusätzliche Steuerelemente für die speziellen Funktionen der unterstützten Xerox-Drucker.

Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien

Druckertreiber anderer Hersteller können mit Xerox PPDDateien zur Erstellung von Dokumenten und Übermittlung dieser Dokumente zur Ausgabe auf Xerox-Druckern verwendet werden. Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien können zusätzlich zu beliebigen Xerox-Treibern geladen und verwendet werden. Abhängig vom installierten Treiber stehen unterschiedliche Auftragsprofiloptionen zur Verfügung.

Mit Treibern anderer Hersteller kann an der Arbeitsstation nicht auf alle unterstützten Druckerfunktionen zugegriffen werden.

1-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Webschnittstelle

Command Line Client

Überblick

Einführung

Mithilfe der Webschnittstelle können mit einem Webbrowser Dateien ausgewählt, Auftragsprofile eingerichtet und Durckaufträge an den Drucker übermittelt werden.

Werden zur Druckersteuerung die Befehle "print", "listjob", "listq" oder "listp" verwendet, wird empfohlen, den im Lieferumfang von XDS Plus enthaltenen neuen XDS Command Line Client zu verwenden.

Vor der Durchführung der in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren sollte der Benutzer sich mit dem Inhalt sowie den verwendeten Konventionen vertraut machen.

Kapitelübersicht

Das vorliegende Handbuch enthält folgende Kapitel:

• Kapitel 1, "Einführung", enthält eine Einführung in das

vorliegende Handbuch.

• Kapitel 2, "Verwenden von XDS", enthält Informationen

zu Druckprozessen mit XDS. Zusätzlich umfasst dieses Kapitel detaillierte Informationen über die Einrichtung von Druckern und Warteschlangen.

• Kapitel 3, "Verwenden von XDS Plus", enthält alle für

den Zugriff auf und die Verwendung von XDS Plus zur Übermittlung von Druckaufträgen benötigten Informationen .

• Kapitel 4, "Drucken eines Auftrags über die DocuSP- Webschnittstelle", umfasst Erläuterungen zur Verwendung der Onlineversion von XPPS. In diesem Kapitel werden außerdem die Einrichtung eines Auftragsprofils sowie die Schritte zur Durchführung eines Druckauftrags erläutert.

Drucken mit Xerox Production Print Services 1-3

Einführung

• Kapitel 5, "Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins", umfasst Richtlinien zur Einstellung von Druckerparametern und zur Verwendung von Xerox PPDDateien und Plugins (Zusatzprogrammen) für Macintoshund Windows-Anwendungen.

• Kapitel 6, "Verwenden von XDS Command Line Client", enthält Informationen zum Programm "Xerox Document Submission Command Line", mit dem Druckaufträge über Befehle in einem DOS- oder UNIXFenster eingerichtet und übertragen werden können. In diesem Kapitel werden Vorgehensweise und Syntax zur Eingabe von Befehlen für den Druck und die Einrichtung von Druckaufträgen erläutert.

• Kapitel 7, "Xerox PCL-Druckertreiber" enthält Informationen zur Ausgabe von Dokumenten unter Verwendung von Xerox-Druckertreibern.

• Kapitel 8, "Xerox PostScript-Druckertreiber" enthält Erläuterungen der einzelnen PostScript-Treiberfunktionen und der zur Ausgabe von Dokumenten erforderlichen Schritte.

Konventionen

• Kapitel 9, "Auftragsprofiloptionen", enthält Anleitungen zum Drucken von Dokumenten mit Xerox Document Submission und Xerox Document Submission Plus.

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

• Spitze Klammern: Variable Informationen, die auf dem Bildschirm angezeigt oder als Teil einer Befehlszeile eingegeben werden, werden in spitzen Klammern angegeben. Beispiel: "Kann <Dateiname> nicht kopieren"; "set –p <Drucker>".

• Eckige Klammern: Für die folgenden Angaben werden eckige Klammern verwendet:

– Namen von auszuwählenden Optionen. Beispiel:

[Druckereinstellung]

– Namen von Schaltflächen, die mithilfe eines

Mausklicks ausgewählt werden können. Beispiel: [OK] und [Abbrechen].

– Bezeichnungen von Text-, Listen- und sonstigen

Feldern; zum Beispiel: "das Textfeld [Von]," "das Listenfeld [Verzeichnisse]," "das Feld [Farbquelle]".

1-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

Einführung

• Fettdruck: Für die folgenden Angaben wird Fettdruck verwendet:

– Verzeichnispfade. Beispiel: "Das Verzeichnis

Win_nt40/Xeroxdrv aufrufen".

– Einzugebender Text; zum Beispiel: Violett oder XDS

eingeben".

– Hervorhebung besonders wichtiger Textpassagen.

Beispiel: "Auf der Benutzeroberfläche auf [Stoppen] klicken. Keinesfalls die rote Stopptaste am Controller drücken."

– Einleitende Begriffe oder Ausdrücke, die Elementen

einer Liste voranstehen. Beispiel:

[Auftrag anhalten]: Das Dokument wird am Drucker angehalten.

[Auftrag abbrechen]: Das Dokument wird nicht gedruckt.

• Hinweis: Hinweise enthalten wichtige zusätzliche



Weitere Dokumentation

Weitere Informationen zu Xerox-Druckern, Druckservern oder Controllern, die Bestandteil des Drucksystems am Standort sind, sind der Dokumentation zu entnehmen, die mit den Systemkomponenten geliefert wurde.

Kundendienst

Informationen oder Erläuterungen zu einer Aufgabe oder zum besseren Textverständnis. Hinweise erscheinen kursiv in vom übrigen Text abgesetzten Absätzen. Beispiel:

HINWEIS: Für die Übermittlung eines Druckauftrags muss der Drucker mit der Arbeitsstation verbunden sein.

Kundendienstbezogene Anfragen sind an den technischen Kundendienst von Xerox zu richten. Aktuelle Kontaktinformationen des technischen Kundendienstes sind der Xerox Website (www.xerox.com) zu entnehmen.

Drucken mit Xerox Production Print Services 1-5

Einführung

1-6 Drucken mit Xerox Production Print Services



2 Verwenden von XDS

Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Aufrufen der XDSSoftware auf einem Xerox-Drucksystem von Computern mit Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, von SunArbeitsstationen mit Solaris 2.6 oder 2.8 und von MacintoshComputern mit OS X. XDS bietet Fenster zur Auswahl von Dokumenten, Einstellung des Auftragsprofils und Übertragung von Aufträgen an den Drucker.

Beim Ausführen der XDS-Software müssen vor der Programmierung von Auftragsprofilen zunächst im XDSFenster Drucker und Druckdokument ausgewählt werden.

HINWEIS: Aufträge, die bereits über den Befehl zur Umleitung der Druckausgabe in eine Datei unter Verwendung eines Xerox-Druckertreibers in eine PDL-Datei konvertiert wurden, können nicht mithilfe von XDS an den Drucker übermittelt werden. Die in der PDL-Datei enthaltenen Auftragsprofileinstellungen können Konflikte mit anderen, über XDS eingegebenen, Auftragsprofileinstellungen hervorrufen. Derartige Dokumente sind daher auf andere Weise an den Drucker zu übermitteln.

Voraussetzungen

Vor Einsatz der XDS-Software müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sicherstellen, dass Microsoft Windows, Sun Solaris oder das Macintosh-Betriebssystem auf der Arbeitsstation installiert ist. Ist die betreffende Software als gemeinsam genutztes Programm auf einem Netzwerkserver installiert, den Systemadministrator um Hilfe bitten.

• Kenntnisse der Windows-, Solaris- oder MacintoshFunktionen zum Aufbau von Verbindungen mit Netzlaufwerken bzw. zum Trennen solcher Verbindungen werden vorausgesetzt.

Drucken mit Xerox Production Print Services 2-1

Verwenden von XDS

• Sicherstellen, dass die XDS Plus-Software auf der Arbeitsstation installiert ist. Anleitungen hierzu enthält das Installationshandbuch.

• Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDLFormat mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine Datei bzw. zum Erstellen von TIFF-, PDF- und ASCIIDateien werden vorausgesetzt.

Aufrufen von XDS unter Windows

Zum Aufrufen von XDS unter Windows folgende Schritte ausführen:

1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.



2. Im Startmenü [Programme: Xerox Applications: XDS] auswählen. Nun wird das XDS-Fenster geöffnet.

Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X

Bei Verwendung der XDS-Client-Software müssen vor der Programmierung des Auftragsprofils zunächst im Dokumentübertragungsfenster der Drucker und das gewünschte Dokument ausgewählt werden.

Zum Starten der XDS-Client-Software auf das XDS-Symbol doppelklicken.

Übersicht über das Druckverfahren

Im Folgenden werden die zum Druck eines Dokuments auf dem ausgewählten Drucker erforderlichen Schritte aufgelistet. Weitere Einzelheiten werden im Abschnitt "Drucken von Dokumenten" beschrieben.

Druckverfahren unter Windows

1. XDS-Fenster öffnen.



Siehe "Aufrufen von XDS unter Windows" im vorigen Abschnitt.

2. Eine Druckwarteschlange auswählen. Siehe "Auswählen einer Druckwarteschlange" weiter

hinten in diesem Handbuch.

2-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Verwenden von XDS

3. Zu druckende Datei wählen. Siehe "Auswählen einer Druckdatei" weiter hinten in

diesem Handbuch.

4. Druckauftrag und Auftragsprofil programmieren. Die folgenden Einstellungen werden im Fenster

"Druckereinrichtung" vorgenommen:

• Auswahl der Druck- und Endverarbeitungsoptionen

• Eingabe von Anmerkungen zu einem Auftrag

• Auswahl des Druckmaterials

• Programmierung von Spezialfunktionen für einen

Auftrag, z. B. Deckblätter, Leerblätter oder Sonderseiten

Siehe "Einrichten eines Druckauftrags" weiter hinten in diesem Handbuch.

5. Dokument an die Druckwarteschlange senden.

HINWEIS: Während der Ausführung dieser Verfahren führt



die XDS-Software bei Betätigen der <Eingabetaste> in den jeweiligen Fenstern den Standardvorgang aus. Mithilfe der <Tabulatortaste> können die Textfelder in den jeweiligen Fenstern ausgewählt werden.

Druckverfahren unter Macintosh

Im Folgenden werden die Schritte zum Druck eines Dokuments von einem Macintosh-Computer aus aufgelistet. Einzelheiten werden weiter hinten in diesem Kapitel beschrieben.

1. Einen Drucker einrichten und auf das Druckersymbol auf





dem Schreibtisch klicken.

2. XDS-Software starten.

HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung der XDS-Software enthält der nächste Abschnitt in diesem Kapitel.

3. Im Dokumentübertragungsfenster einen Druckertyp aus dem Menü "Druckertyp" auswählen.

4. Im Menü "Druckwarteschlange" die Option [Standarddrucker verwenden] wählen. Soll ein Auftragsprofil ohne Druckausgabe erstellt werden, die Option [Keine] wählen.

5. Zu druckende Datei wählen.

6. [Drucken...] wählen, um den Druckauftrag einzurichten.

Drucken mit Xerox Production Print Services 2-3

Verwenden von XDS



7. Im dann angezeigten Auftragsprofil die verfügbaren Parameter einstellen. Je nach Drucker werden einige oder alle der folgenden Parameter angezeigt:

• [Kopien]

• Seitenbereich ([Von] und [Bis])

•[Auftragsart]

• [Zielbestimmung]

8. Auftragsanmerkungen eingeben.

9. Druckmaterial festlegen.

10.Spezialfunktionen wählen, z. B. Deckblätter, Leerblätter oder Sonderseiten.

11. Dokument durch Klicken auf [OK] an den Drucker senden.

HINWEIS: Bei Betätigung der <Eingabetaste> während der Ausführung dieser Schritte wird der mit der Standardschaltfläche im jeweiligen Dialogfeld verknüpfte Befehl ausgeführt.

Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop

Der Benutzer kann einen oder mehrere Aufträge auswählen und mit der Maus auf das XDS-Symbol ziehen, um sie zu drucken (Drag & Drop-Verfahren).

Vor dem Drag & Drop-Verfahren muss das Druckersymbol auf dem Schreibtisch markiert werden.

HINWEIS: Hierbei ist der Standarddrucker zu wählen.



Nach dem Ablegen der Aufträge gilt Folgendes:

1. Das Dialogfeld zur Auswahl des Druckertyps wird



angezeigt. Den Druckertyp wählen, auf dem die Aufträge gedruckt werden sollen.

2. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird für den ersten der abgelegten Aufträge angezeigt. Das Profil für den Auftrag programmieren und auf [OK] klicken.

Wurden mehrere Aufträge gleichzeitig abgelegt, wird der erste Auftrag an den Drucker geschickt, und das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird für den nächsten Auftrag angezeigt. Die für den ersten Auftrag gewählte Auftragsprofilprogrammierung bleibt für den nächsten Auftrag erhalten.

2-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

Verwenden von XDS

Gespeicherte Auftragsprofile können für jeden mit dem Drag & Drop-Verfahren ausgewählten Auftrag auf die hier beschriebene Art und Weise aufgerufen und geöffnet werden. Wenn ein gespeichertes Auftragsprofil für einen Auftrag benutzt wird, bleibt die Programmierung des gespeicherten Profils für den nächsten Auftrag erhalten.

Ein Auftrag kann vor der Druckausgabe von XDS aus abgebrochen werden. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird dann für den nächsten Auftrag in der Reihe geöffnet.

3. Wenn alle auf dem XDS-Symbol abgelegten Aufträge an den Drucker übergeben sind, wird XDS automatisch geschlossen.

Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange

Das Popup-Menü "Druckertyp" bietet eine Liste der für den Druck von Dokumenten verfügbaren Druckertypen.

Im Menü "Druckwarteschlange" wird festgelegt, ob Auftrag und Auftragsprofil an die in der Auswahl angegebene Druckwarteschlange geschickt werden soll ([Standarddrucker]), oder ob das Auftragsprofil erstellt und für eine spätere Verwendung gespeichert werden soll (Einstellung [Keine]).



1. Im Menü "Druckertyp" den gewünschten Drucker auswählen.

2. Im Menü "Druckwarteschlange" die gewünschte Warteschlange wählen.

• Soll das Auftragsprofil erstellt und zur späteren

Verwendung gespeichert werden, ohne dass eine sofortige Druckausgabe erfolgt, [Keine] wählen.

• Zur Druckausgabe an einen auf dem Schreibtisch

befindlichen Drucker auf das Symbol des gewünschten Druckers klicken und [Standarddrucker verwenden] wählen.

Wird der gewünschte Drucker im Menü "Druckertyp" nicht angezeigt, in der Computer-Menüleiste das Menü "Optionen" öffnen und [Produktkonfiguration] wählen. Im Dialogfeld "Produktkonfiguration" die Geräte auswählen, die zum Drucken verwendet werden sollen. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• [DocuTech Server] für DocuTech 135

• [DocuPrint] und/oder [DocuSP] für DocuTech 61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90 und DocuPrint EPSDrucksysteme der 2000-Serie

Drucken mit Xerox Production Print Services 2-5

Verwenden von XDS

• [DocuPrint] für DocuPrint NPS-Drucker

• [DocuColor] für DocuColor 20xx, 6060, iGen3

Auswählen einer Datei für den Druck

Die zu druckende Datei wie folgt auswählen:

1. Im XDS-Fenster einen der folgenden Schritte ausführen:



• Auf [Datei wählen] klicken.

• [Datei wählen] aus dem Menü "Datei" wählen.

• <Befehlstaste+F> drücken, um die Option [Datei

wählen] zu aktivieren.

Ein Verzeichnisdialogfeld wird angezeigt. Mit der Option [Nur Textdateien anzeigen] kann die Anzeige gefiltert werden, so dass nur Textdateien angezeigt werden.

2. Die Datei auswählen, die gedruckt werden soll. Die Datei muss in einem der folgenden Formate vorliegen: PostScript, PDF, PCL, ASCII oder TIFF (je nachdem, welche Formate der Drucker unterstützt).

HINWEIS: Sicherstellen, dass die Dateinamen relativ kurz



sind. Lange Dateinamen werden nicht angezeigt, und die betreffenden Dateien erhalten systemgenerierte Namen.

3. Auf [Öffnen] klicken bzw. auf den Dateinamen oder Symbol doppelklicken, um die Datei zu öffnen. Der Name der gewählten Dokumentdatei wird im Dokumentübertragungs-Dialogfeld angezeigt.

4. Auf [Drucken] klicken. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird angezeigt.

Einrichtung der Druckerliste

Es kann eine den individuellen Anforderungen entsprechende Liste mit den am häufigsten verwendeten Warteschlangen eingerichtet werden. Beim Einrichten dieser Liste ist darauf zu achten, dass der Benutzer auf alle Warteschlangen in der Liste Zugriff besitzt.

Jeder Warteschlange in der Liste kann ein eindeutiger Name zugewiesen werden. Dieser Name kann beispielsweise den Standort des zugehörigen Druckers enthalten oder den Zweck der Warteschlange beschreiben, etwa, wenn von einer Hausdruckerei Warteschlangen für Sonderaufgaben eingerichtet wurden.

2-6 Drucken mit Xerox Production Print Services



Verwenden von XDS

Warteschlangen können wie folgt bearbeitet werden:

• Namen ändern

• Warteschlange löschen

• Warteschlangennamen einer anderen Druckwarteschlange zuweisen

• Standardwarteschlange festlegen, die automatisch gewählt wird, sobald XDS aufgerufen wird

HINWEIS: Drucker nicht umbenennen. Ist eine Umbenennung erforderlich, diese unmittelbar nach dessen Installation vornehmen.

Bei der Installation werden automatisch mehrere nicht verbundene Warteschlangen in die Warteschlangenliste aufgenommen. Diese Warteschlangen kommen zum Einsatz, wenn keine Verbindung zu einem Drucker besteht.

S. Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen.

Hinzufügen von Druckern

Es besteht die Möglichkeit, eine den individuellen Anforderungen des Benutzers angepasste Druckerliste mit den am häufigsten benutzten Druckern einzurichten. Zur Einrichtung einer neuen Druckerliste bzw. zum Einfügen eines Druckers in eine vorhandene wie folgt vorgehen:

1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster



"Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Im Fenster "Druckerverbindungen" auf [Hinzufügen...] klicken. Das Fenster "Drucker hinzufügen" wird angezeigt.

3. Den verwendeten Netzwerktyp auswählen. [Keine Verbindung] wählen, wenn diese

Druckerverbindung ausschließlich zum Erstellen oder Ändern von Auftragsprofilen verwendet wird. Sie kann dann nicht zum Drucken verwendet werden.

4. Die weiteren Anweisungen des Assistenten befolgen.

HINWEIS: Wie das Dialogfeld mit den



Drucken mit Xerox Production Print Services 2-7

Netzwerkverbindungen aussieht, hängt vom verwendeten Netzwerk ab. Weitere Informationen hierzu sind der Netzwerkdokumentation zu entnehmen.

Verwenden von XDS

Einrichten des Standarddruckers





HINWEIS: Sollte eine Meldung darauf hinweisen, dass es sich bei der ausgewählten Warteschlange nicht um eine Xerox-Druckwarteschlange handelt, den Systemadministrator um Hilfe bitten.

Nach der Erstellung einer Warteschlangenliste kann eine Standardwarteschlange festgelegt werden. Die Standardwarteschlange wird dann beim Aufrufen von XDS automatisch ausgewählt.

1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster "Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Im Drucker-Listenfeld den Namen der gewünschten Druckwarteschlange auswählen.

3. Auf [Standard] klicken. Der Name der Standardwarteschlange bleibt markiert, wenn XDS aufgerufen wird.

4. Auf [OK] klicken, um zum XDS-Fenster zurückzukehren.

Ändern einer Druckwarteschlange

Die im Listenfeld "Druckerverbindungen" aufgeführten Namen von Druckwarteschlangen können in der XDSSoftware geändert oder anderen Warteschlangen zugewiesen werden.

1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster



"Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Im Drucker-Listenfeld die gewünschte Druckwarteschlange auswählen und auf [Ändern...] klicken.

3. Die vom Assistenten für die Druckeränderung vorgegebenen Schritte durchführen.

4. Die angezeigten Angaben überprüfen.

• Sind sie korrekt, den Vorgang mit [Fertig stellen]

beenden und zum Fenster "Druckerverbindungen" zurückkehren.

• Wenn die Angaben nicht korrekt sind, so lange auf

[Zurück] klicken, bis die Seite erreicht ist, auf der Änderungen erforderlich sind. Nach Durchführung der entsprechenden Korrekturen die beschriebenen Schritte wiederholen.

5. Nach Abschluss aller Druckeränderungen auf [OK] klicken, um zum XDS-Fenster zurückzukehren.

2-8 Drucken mit Xerox Production Print Services

Löschen von Druckern

1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster



"Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Im Drucker-Listenfeld den Namen der zu löschenden Druckwarteschlange markieren.

3. Auf [Löschen] klicken. Das Fenster "Bestätigen" wird angezeigt.

4. [Ja] wählen, um die Warteschlange zu löschen. Soll der Vorgang abgebrochen und das Fenster

"Druckerverbindungen" wieder aufgerufen werden, auf [Nein] klicken.

Zugriff auf Druckerinformationen

Über das Drucker-Listenfeld im Fenster "Druckerverbindungen" können folgende Informationen zu jedem beliebigen Drucker aufgerufen werden:

Verwenden von XDS



• Druckermodell

• Servertyp

• Anschlusstyp

• Server

• Virtueller Drucker Die Druckerinformationen werden wie folgt aufgerufen:

1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster "Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Im Listenfeld [Drucker] den Namen des gewünschten Druckers auswählen. Die Druckerinformationen werden in dem Bereich unterhalb des Listenfelds [Drucker] angezeigt.

3. Nach Einsicht der Druckerinformationen auf [OK] oder [Schließen] klicken, um das Fenster zu schließen.

Drucken mit Xerox Production Print Services 2-9

Verwenden von XDS

Überprüfen der Druckerverbindungen

Bei Aufruf der XDS-Software überprüft das System alle angeschlossenen Drucker, um sicherzustellen, dass die Netzwerkverbindungen eingerichtet und aktiv sind.

• Ein Netzwerksymbol vor dem Druckernamen weist darauf hin, dass die Netzwerkverbindung dieses Druckers aktiv ist.

• Ein schräg durchgestrichener Kreis vor dem Druckernamen weist darauf hin, dass die Netzwerkverbindung dieses Druckers nicht aktiv ist oder ein Problem vorliegt.

• Kein Symbol vor dem Druckernamen zeigt an, dass es sich um einen nicht angeschlossenen Drucker handelt, der für die individuell angepasste Druckerliste ausgewählt wurde.

Die Druckerverbindungen können jederzeit nach Bedarf überprüft werden.





1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster "Druckerverbindungen" wird angezeigt.

2. Um einen einzelnen Drucker zu prüfen, dessen Namen im Listenfeld auswählen und auf [Drucker prüfen] klicken. Während die Verbindung zu dem ausgewählten Drucker geprüft wird, wird in einem Fenster der jeweilige Status des Prüfvorgangs dargestellt.

Sollen alle Druckerverbindungen geprüft werden, auf die Schaltfläche [Alle prüfen] klicken. Bei Prüfung aller Druckerverbindungen wird in einem Fenster angezeigt, zu wie viel Prozent der Prüfvorgang bereits abgeschlossen ist.

HINWEIS: Wird ein Netzwerkproblem gemeldet, den Systemadministrator benachrichtigen.

2-10 Drucken mit Xerox Production Print Services

Voraussetzungen

3 Verwenden von XDS Plus

Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Einsatz von XDS Plus auf Rechnern mit Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, auf Sun-Arbeitsstationen mit Solaris 2.6 oder 2.8 und auf Macintosh-Computern mit OS X. XDS Plus bietet Fenster zur Auswahl der Druckdatei, zur Einrichtung eines Auftragsprofils und zur Übertragung des Druckauftrags an den Drucker.

Für den Einsatz von XDS Plus müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Microsoft Windows, Sun Solaris bzw. das MacintoshBetriebssystem ist installiert. Ist die betreffende Software als gemeinsam genutztes Programm auf einem Netzwerkserver installiert, den Systemadministrator um Hilfe bitten. Zur Ausführung von XDS Plus muss die Software direkt auf der Arbeitsstation installiert sein.

• Kenntnisse der Windows-, Solaris- oder MacintoshFunktionen zum Aufbau von Verbindungen mit Netzlaufwerken bzw. zum Trennen solcher Verbindungen werden vorausgesetzt.

• XDS Plus ist auf der Arbeitsstation installiert. Anleitungen hierzu enthält das Installationshandbuch.

• Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDLFormat mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine Datei bzw. zum Erstellen von TIFF-, PDF- und ASCIIDateien werden vorausgesetzt.

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-1

Verwenden von XDS Plus

Zugriff auf XDS Plus



Zugriff auf XDS Plus unter Windows

Über das XDS Plus-Fenster kann der Benutzer auf sämtliche Funktionen für die Einrichtung, den Druck und die Verwaltung von Druckaufträgen zugreifen, die auf dem Windows-, Solaris- oder Macintosh-Client zur Verfügung stehen. XDS Plus kann entweder über Dateien auf der Arbeitsstation gestartet oder mit dem XDS Plus-Applet für die Auftragsübertragung über das Internet aufgerufen werden.

Wie Dateien mit XDS Plus gedruckt werden, wird unter "Drucken von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

HINWEIS: Das XDS Plus-Applet läuft nicht in Internet Explorer 5.0 für Solaris. Zur Ausführung des XDS Plus-Applet unter Solaris ist Netscape 6.2.1 für Solaris zu verwenden.

HINWEIS: Netscape wird unter Windows nicht unterstützt.

Unter Windows wird XDS Plus wie folgt aufgerufen:

1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.



Zugriff auf XDS Plus unter Solaris



2. Im Startmenü die folgenden Optionen nacheinander auswählen:

a. [Programme] b. [Xerox Applications] c. [XDS Plus Tool Suite <Version>] d. [XDS Plus] e. [XDS Plus]

Unter Solaris wird XDS Plus wie folgt aufgerufen:

1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.

2. In der Dateiverwaltung auf das Anwendungssymbol [XDS Plus] doppelklicken. Dieses Symbol befindet sich in folgendem Verzeichnis:

/<Home-Verzeichnis des Benutzers>/ Xerox_Applications/XDS_Plus_Tool_Suite_ <Version>/XDS_Plus/XDS_Plus

3. Im Aktionsfenster auf [OK] klicken. Daraufhin erscheint ein Ausführungsfenster.

4. Warten, bis das Fenster "XDS Plus" erscheint. Dies kann einige Sekunden dauern.

3-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Zugriff auf XDS Plus über das Internet

Das XDS Plus-Fenster kann auf der Windows- oder SolarisArbeitsstation mit dem XDS Plus-Applet für die Auftragsübertragung über das Internet geöffnet werden. Das Applet öffnet das XDS Plus-Fenster und zeigt es im Internetbrowser an. Dieses Fenster enthält dieselben Funktionen wie das der auf der Arbeitsstation installierten XDS Plus-Version.

Zur Nutzung von XDS Plus über das Internet muss die Software nicht auf der Arbeitsstation installiert sein.

HINWEIS: Unbedingt sicherstellen, dass die neueste Version



der XDS Plus-Software verwendet wird. Dazu beim Aufrufen von XDS Plus über das Internet den Proxy-Server gegebenenfalls umgehen. Näheres hierzu kann beim zuständigen Systemadministrator erfragt werden.

Wenn die XDS Plus-Software aktualisiert worden ist, den Browser-Cache leeren, um sicherzustellen, dass die neueste Version der XDS Plus-Software auf den Computer geladen wird. Näheres hierzu kann beim zuständigen Systemadministrator erfragt werden.

Verwenden von XDS Plus



Zum Aufrufen von XDS Plus über das Internet folgende Schritte ausführen:

Den Browser (Netscape oder Internet Explorer ab Version 4) öffnen.

2. In das Adressfeld http:// gefolgt von der Hostadresse des Druckers eingeben.

Beispiel:

http://12.240.36.123

Die Drucker-Webseite wird geöffnet.

3. Auf der Drucker-Webseite auf [AuftragsübermittlungsApplet] klicken.

4. Wenn dies der erste Aufruf von XDS Plus über das Internet ist, wird ein Fenster mit der Frage angezeigt, ob die Java 2 Runtime-Umgebung heruntergeladen werden soll. Auf [Ja] klicken.

5. Daraufhin wird ein Meldungsfenster mit der Aufforderung, zu warten, eingeblendet, während XDS Plus einen Browser lädt, der Java-Plugins unterstützt. Warten, bis das XDS Plus-Fenster geöffnet wird.

Im XDS Plus-Fenster stehen alle Funktionen zur Auftragseinrichtung und -übertragung zur Verfügung.

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-3

Verwenden von XDS Plus

Druckverfahren mit XDS Plus

1. Das XDS Plus-Fenster öffnen.



Siehe "Aufrufen der XDS Plus-Software" in diesem Kapitel.

2. Eine Druckwarteschlange auswählen. Siehe "Auswählen eines Druckers und einer

Warteschlange" in diesem Kapitel.

3. Auf der Registerkarte "Dateien" folgende Schritte ausführen:

a. Eine Datei für den Druck auswählen.

Siehe "Auswahl der Druckdatei".

b. Eine Auftragsprofildatei auswählen, wenn für diesen

Auftrag kein neues Profil erzeugt werden soll.

c. Die gewünschte Ausgabeoption wählen (Drucken,

Speichern oder Drucken und speichern). Siehe "Auswählen der Auftragszielbestimmung".



4. Die Parameter für den Druckauftrag und das Auftragsprofil wie gewünscht einstellen.

Die folgenden Registerkarten wählen, um die verschieden Auftragsparameter aufzurufen und einzustellen:

• Auftragslayout

• Ausgabe

• Bildanpassung

• Farbe

• Sonderseiten Weitere Informationen siehe "Einrichten eines

Druckauftrags".

5. Auf der Registerkarte "Anmerkungen" gegebenenfalls auftragsbezogene Anmerkungen eingeben.

6. Die Datei an die Druckwarteschlange senden.

HINWEIS: Bei der Einrichtung des Auftrags kann der Cursor in den einzelnen Fenstern mithilfe der <Tabulatortaste> zur nächsten Schaltfläche oder zum nächsten Textfeld bewegt werden. Wird die <Tabulatortaste> bei gedrückter <Umschalttaste> betätigt, können die Objekte in den einzelnen Fenstern rückwärts durchlaufen werden.

Während der Auftrag gedruckt wird, kann der Status des Druckvorgangs überprüft werden. Dazu auf die Schaltfläche [Verwaltung] klicken und die Informationen prüfen. Siehe hierzu "Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus prüfen" weiter unten in diesem Kapitel.

3-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

Einrichten von Drucker und Warteschlange

HINWEIS: Vor der Einrichtung von Drucker und



Warteschlange muss die Druckererkennungsdatei auf dem Computer eingerichtet werden. Wurde diese Datei bei der Installation nicht auf die Arbeitsstation übertragen, im Menü "Optionen" den Eintrag "Voreinstellungen" wählen und die Druckererkennungsdatei hinzufügen.

Drucker und die zugehörigen Warteschlangen für den Druck mit XDS Plus werden bei der Installation und Ausführung von XDS Plus automatisch eingerichtet. XDS Plus erkennt alle mit der Arbeitsstation verbundenen Drucksysteme, die über einen Controller mit DocuSP 3.x verfügen. Die Netzwerkadressen dieser Drucker werden nach der Installation von XDS Plus auf der Arbeitsstation in einer Datei mit dem Namen "printer.disc" gespeichert.

Nach Klicken auf [Drucker wechseln...] im XDS Plus-Fenster werden die in der Datei "printer.disc" aufgeführten Drucker im Bereich [Drucker] des Fensters "Drucker wechseln" und auf der Registerkarte "Druckerüberwachung" angezeigt.

Verwenden von XDS Plus

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Das Fenster "Drucker wechseln" enthält Funktionen zur Auswahl eines Druckers und einer Warteschlange für den zu druckenden Auftrag sowie zum Anzeigen der Eigenschaften von Drucker und Warteschlange.

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln"

Drucker- und

Warteschlangenbereich

Das Fenster "Drucker wechseln" ist in zwei Bereiche unterteilt:

• [Drucker]: Im Bereich [Drucker] werden die Drucker

aufgelistet, die das System beim Start von XDS Plus in der Druckererkennungsdatei findet. Außerdem werden ein nicht angeschlossener Drucker und eine Warteschlange für unterstützte Drucker angezeigt. Weitere Informationen zu dieser Datei siehe "Einrichten von Drucker und Warteschlange" weiter oben in diesem Kapitel.

Die Spalten der Druckertabelle enthalten folgende Informationen:

– Name: Name, den der Drucker zum Zeitpunkt der

Installation am aktuellen Standort erhalten hat

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-5

Verwenden von XDS Plus

– Art: Druckertyp, beispielsweise Xerox

DocuColor 2060

– Aufträge: Anzahl der an den Drucker übermittelten

Aufträge auf Basis des im Fenster "Druckerüberwachung" zuletzt gewählten Anzeigefilters. Wenn dort zum Beispiel [Verarbeitete Aufträge] gewählt wurde, wird unter "Aufträge" nur die Anzahl der Aufträge angezeigt, die zum aktuellen Zeitpunkt verarbeitet werden.

• [Warteschlangen]: Im Fensterbereich [Warteschlangen]

werden die Druckwarteschlangen aufgeführt, die am Controller für den ausgewählten Drucker eingerichtet worden sind. Die Spalten der Warteschlangentabelle enthalten folgende Informationen:

– Name: Der am Controller für die Warteschlange

definierte Name

– Drucker: Der Name des mit der Warteschlange

verknüpften Druckers



– Aufträge annehmen: gibt an, ob die Warteschlange

zur Zeit Aufträge annimmt oder nicht.

– Aufträge freigeben: gibt an, ob die Warteschlange

zur Zeit für die Freigabe von Aufträgen eingerichtet ist oder nicht.

– Status: Status des Druckers, z. B. "Druck läuft",

"Gestoppt" usw.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, im Fenster "Drucker wechseln" Drucker oder Warteschlangen in diese Listen aufzunehmen.

Vor dem Titel des jeweiligen Fensterbereichs steht eine Zahl, die angibt, wie viele Einträge die dort angezeigte Liste enthält. Bei Auswahl eines Eintrags in einer der Tabellen ändert sich diese Zahl jedoch dem ausgewählten Eintrag entsprechend. Wird beispielsweise eine Warteschlange aus der Warteschlangenliste ausgewählt, gibt die Zahl vor dem Titel des Fensterbereichs die Anzahl der Aufträge in der betreffenden Warteschlange an.

Ändern der Größe der

Fensterbereiche

3-6 Drucken mit Xerox Production Print Services

Die Bereiche [Drucker] und [Warteschlangen] sind durch eine Trennlinie voneinander getrennt. Diese Linie lässt sich nach oben oder nach unten ziehen, um die Größe der beiden Fensterbereiche einzustellen.

Verwenden von XDS Plus

Außerdem kann jeder der Bereiche durch Klicken auf die kleinen, dreieckigen Schaltflächen am linken Rand der Trennlinie so weit vergrößert werden, dass er den gesamten Arbeitsbereich des Fensters "Drucker wechseln" ausfüllt.

Schaltflächen Das Fenster "Drucker wechseln" enthält folgende

Schaltflächen:

• [Alle Drucker zeigen]: zeigt im Fensterbereich "Drucker"

alle Drucker an, die in der Druckererkennungsdatei "printer.disc" angegeben und derzeit verfügbar sind.

• [Alle Warteschlangen zeigen]: zeigt im Fensterbereich

"Warteschlangen" für sämtliche Drucker, die in der Druckererkennungsdatei angegeben und derzeit verfügbar sind, alle am Controller eingerichteten Warteschlangen an.

• [Druckpfad einstellen]: bestätigt die vorgenommene

Warteschlangenauswahl und schließt das Fenster "Drucker wechseln". Bis zur Auswahl einer Warteschlange ist diese Schaltfläche grau dargestellt.

• [Aktualisieren]: veranlasst eine Aktualisierung und

Neuanzeige von Drucker- und Warteschlangenliste.

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften

Informationen zu Druckern und Warteschlangen können auf unterschiedliche Weise abgerufen und eingesehen werden:

• Im Fenster "Drucker wechseln" auf den Drucker- oder Warteschlangennamen klicken.

– Bei Auswahl eines Druckernamens werden im Bereich

[Warteschlangen] des Fensters "Drucker wechseln" nur die Warteschlangen angezeigt, die für den betreffenden Drucker aktiviert sind.

– Bei Auswahl eines Warteschlangennamens wird im

Bereich [Drucker] des Fensters "Drucker wechseln" nur der Drucker angezeigt, der die betreffende Warteschlange enthält.

Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Drucker- oder Warteschlangennamen ist möglich. Dazu beim Klicken auf die Einträge die <Strg>- oder die <Umschalttaste> gedrückt halten. Wenn mehrere Drucker oder Warteschlangen ausgewählt werden, werden im jeweils anderen Fenster die Warteschlangen bzw. Drucker für alle ausgewählten Einträge angezeigt.

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-7

Verwenden von XDS Plus





• Durch Ausführung der nachfolgend beschriebenen Schritte das Eigenschaftenfenster für den gewünschten Drucker bzw. die gewünschte Warteschlange öffnen:

1. Im XDS Plus-Fenster auf [Drucker wechseln] klicken. Das Fenster "Drucker wechseln" wird geöffnet.

2. Im Bereich [Drucker] oder [Warteschlangen] des Fensters "Drucker wechseln" auf den Namen des Druckers oder der Warteschlange doppelklicken. Alternative: Mit der rechten Maustaste auf einen Drucker oder eine Warteschlange klicken und [Eigenschaften] wählen. Daraufhin wird das Eigenschaftenfenster (in dem keine Änderungen vorgenommen werden können) für die ausgewählte Warteschlange bzw. den Drucker angezeigt.

3. Nach vollständiger Durchsicht der angezeigten Informationen auf [Schließen] klicken, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

HINWEIS: Informationen zu einzelnen Druckern oder Warteschlangen können auch den Drucker- und Warteschlangenlisten der Registerkarte "Druckerüberwachung" entnommen werden. Diese Registerkarte wird nach Klicken auf [Verwaltung] im XDS Plus-Fenster angezeigt.

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Drucker und Druckwarteschlange werden wie folgt für einen Auftrag ausgewählt:

1. Im XDS Plus-Fenster auf [Drucker wechseln] klicken, um





das gleichnamige Fenster zu öffnen.

2. Wird die gewünschte Warteschlange nicht im Fensterbereich [Warteschlangen] angezeigt, auf [Alle Warteschlangen zeigen] klicken.

3. Im Bereich [Warteschlangen] den Namen der Warteschlange wählen, an die der Auftrag gesendet werden soll.

Im Fensterbereich [Drucker] wird der Name des Druckers angezeigt, mit dem die zuvor ausgewählte Warteschlange verknüpft ist.

4. Auf [Druckpfad einstellen] klicken, um die Auswahl zu bestätigen und das Fenster "Drucker wechseln" zu schließen.

HINWEIS: Alternativ dazu im Menü "Drucker" auf [Warteschlange wechseln] klicken.

3-8 Drucken mit Xerox Production Print Services

Einrichten von Drucker und Warteschlange

HINWEIS: Vor der Einrichtung von Drucker und



HINWEIS: Anleitungen zum Erstellen einer Druckererkennungsdatei enthält das Installationshandbuch.

Verwenden von XDS Plus

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-9

Verwenden von XDS Plus

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln"

Drucker- und

Warteschlangenbereich

Das Fenster "Drucker wechseln" ist in zwei Bereiche unterteilt:

• [Drucker]: Im Bereich [Drucker] werden die Drucker

aufgelistet, die das System beim Start von XDS Plus in der Druckererkennungsdatei erkennt. Außerdem werden ein nicht angeschlossener Drucker und eine Warteschlange für unterstützte Drucker angezeigt. Weitere Informationen zu dieser Datei siehe "Einrichten von Drucker und Warteschlange" weiter oben in diesem Kapitel.

Die Spalten der Druckertabelle enthalten folgende Informationen:

– Name: Name, den der Drucker zum Zeitpunkt der

Installation am aktuellen Standort erhalten hat

– Art: Druckertyp, beispielsweise Xerox

DocuColor 2060

– Aufträge: Anzahl der an den Drucker übermittelten

• [Warteschlangen]: Im Fensterbereich [Warteschlangen]

werden die Druckwarteschlangen aufgeführt, die am Controller für den ausgewählten Drucker eingerichtet worden sind. Die Spalten der Warteschlangentabelle enthalten folgende Informationen:

– Name: Der am Controller für die Warteschlange

definierte Name

– Drucker: Der Name des mit der Warteschlange

verknüpften Druckers

– Aufträge annehmen: gibt an, ob die Warteschlange

zur Zeit Aufträge annimmt oder nicht.

– Aufträge freigeben: gibt an, ob die Warteschlange

zur Zeit für die Freigabe von Aufträgen eingerichtet ist oder nicht.

– Status: Status des Druckers, z. B. "Druck läuft",

"Gestoppt" usw.

3-10 Drucken mit Xerox Production Print Services



Verwenden von XDS Plus

HINWEIS: Es ist nicht möglich, im Fenster "Drucker wechseln" Drucker oder Warteschlangen in diese Listen aufzunehmen.

Ändern der Größe der

Fensterbereiche

Schaltflächen Das Fenster "Drucker wechseln" enthält folgende

Schaltflächen:

• [Alle Drucker zeigen]: zeigt im Fensterbereich "Drucker"

alle Drucker an, die in der Druckererkennungsdatei "printer.disc" angegeben und derzeit verfügbar sind.

• [Alle Warteschlangen zeigen]: zeigt im Fensterbereich

"Warteschlangen" für sämtliche Drucker, die in der Druckererkennungsdatei angegeben und derzeit verfügbar sind, alle am Controller eingerichteten Warteschlangen an.

• [Druckpfad einstellen]: bestätigt die vorgenommene

Warteschlangenauswahl und schließt das Fenster "Drucker wechseln". Bis zur Auswahl einer Warteschlange ist diese Schaltfläche grau dargestellt.

• [Aktualisieren]: veranlasst eine Aktualisierung und

Neuanzeige von Drucker- und Warteschlangenliste.

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-11

Verwenden von XDS Plus

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften

Informationen zu Druckern und Warteschlangen können auf unterschiedliche Weise abgerufen und eingesehen werden:

• Im Fenster "Drucker wechseln" auf den Drucker- oder Warteschlangennamen klicken.

– Bei Auswahl eines Druckernamens werden im Bereich

[Warteschlangen] des Fensters "Drucker wechseln" nur die Warteschlangen angezeigt, die für den betreffenden Drucker aktiviert sind.

– Bei Auswahl eines Warteschlangennamens wird im

Bereich [Drucker] des Fensters "Drucker wechseln" nur der Drucker angezeigt, der die betreffende Warteschlange enthält.





• Durch Ausführung der nachfolgend beschriebenen Schritte das Eigenschaftenfenster für den gewünschten Drucker bzw. die gewünschte Warteschlange öffnen:

1. Im XDS Plus-Fenster auf [Drucker wechseln] klicken. Das Fenster "Drucker wechseln" wird geöffnet.

3. Nach vollständiger Durchsicht der angezeigten Informationen auf [Schließen] klicken, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

3-12 Drucken mit Xerox Production Print Services

Verwenden von XDS Plus

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Drucker und Druckwarteschlange werden wie folgt für einen Auftrag ausgewählt:

1. Im XDS Plus-Fenster auf [Drucker wechseln] klicken, um



das gleichnamige Fenster zu öffnen.

2. Wird die gewünschte Warteschlange nicht im Fensterbereich [Warteschlangen] angezeigt, auf [Alle Warteschlangen zeigen] klicken.

3. Im Bereich [Warteschlangen] den Namen der Warteschlange wählen, an die der Auftrag gesendet werden soll.

Im Fensterbereich [Drucker] wird der Name des Druckers angezeigt, mit dem die zuvor ausgewählte Warteschlange verknüpft ist.

4. Auf [Druckpfad einstellen] klicken, um die Auswahl zu bestätigen und das Fenster "Drucker wechseln" zu schließen.



HINWEIS: Alternativ dazu im Menü "Drucker" auf [Warteschlange wechseln] klicken.

Drucken mit Xerox Production Print Services 3-13

Verwenden von XDS Plus

3-14 Drucken mit Xerox Production Print Services



4 Drucken eines Auftrags

über die DocuSPWebschnittstelle

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den verschiedenen Verfahren der Druckausgabe über die DocuSPWebschnittstelle. Mithilfe der Webschnittstelle kann über einen Browser auf Fenster zugegriffen werden, in denen eine Dokumentdatei ausgewählt, ein Auftragsprofil eingestellt und der Druckauftrag an den Drucker übertragen werden kann.

HINWEIS: Welche Funktionen in den Fenstern und Listenfeldern angezeigt werden, hängt davon ab, welche Funktionen in den gewählten Auftragsprofileinstellungen oder für den verwendeten Drucker zur Verfügung stehen.

Der Druckvorgang über die Webschnittstelle im Überblick

Im Folgenden sind die Schritte zum Druck eines Dokuments auf einem Drucker aufgelistet, zu dem eine Verbindung über die Webschnittstelle besteht. Im Anschluss an die einzelnen Schritte wird auf den Abschnitt in diesem Kapitel verwiesen, der detaillierte Anleitungen zu dem jeweiligen Schritt enthält.

1. Das Fenster der Webschnittstelle öffnen.



2. Eine Druckwarteschlange auswählen. Weitere Informationen siehe "Auswählen der Druckwarteschlange".

3. Eine Dokumentdatei für den Druck auswählen. Weitere Informationen siehe "Auswählen einer Datei für den Druck".

4. Gegebenenfalls das Standard-Auftragsprofil angeben, falls kein neues Profil für diesen Auftrag erstellt werden soll. Weitere Informationen siehe "Auswählen des Standard-Auftragsprofils".

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-1

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

5. Die Zielbestimmung für den Auftrag (drucken, speichern, oder drucken und speichern) auswählen. Bei Auswahl einer der Speicheroptionen Speicherort und -format angeben. Weitere Informationen siehe "Festlegen der Zielbestimmung".

6. Die Seitenbeschreibungssprache (Page Description Language, PDL) auswählen, die für den Auftrag verwendet werden soll. Bei Auswahl einer ASCII-Option den Font, dessen Schriftgrad und Ausrichtung spezifizieren. Weitere Informationen siehe "Auswählen der Seitenbeschreibungssprache". Das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktivieren, falls die im Controller eingegebenen Einstellungen verwendet werden sollen.

7. Die weiteren Auftragsprofilparameter in diesem Bereich des Fensters "Auftragsübermittlung" nach Bedarf einstellen. Weitere Informationen siehe "Einrichten eines Druckauftrags".

8. Die Parameter im Bereich [Bildanpassung] des Fensters "Auftragsübermittlung" den jeweiligen Anforderungen entsprechend einstellen. Weitere Informationen unter "Einstellen von Zusatzfunktionen".



9. Gegebenenfalls Anmerkungen in die Felder des Bereichs [Auftragsdaten] eintragen. Weitere Informationen siehe "Eingabe von Auftragsdaten".

10.Datei an die Druckwarteschlange senden.

Während der Auftrag ausgegeben wird, kann der Status des Druckvorgangs überprüft werden. Dazu auf die Schaltfläche [Verwaltung] klicken. Weitere Informationen hierzu siehe "Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus sowie Meldungen" weiter unten in diesem Kapitel.

4-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Einrichten eines Druckauftrags

Im Fenster "Auftragsübermittlung" der Webschnittstelle kann der Druckauftrag durch Erstellung oder Auswahl von Auftragsprofilen eingerichtet werden. Dieses Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:

• Allgemeiner Bereich: Dieser Bereich am oberen Rand

des Fensters "Auftragsübermittlung" enthält Warteschlangen- und Dateioptionen sowie die Schaltfläche [Drucken].

• Auftragsparameterbereich: Dieser Bereich enthält

Felder für die Einstellung der Auftragsparameter wie z. B. Auflage, PDL-Format und Schriftbildverschiebung. Außerdem enthält er den Bereich "Auftragsdaten", in dem Informationen wie Auftragsname, Absender und Empfänger sowie die Kostenstellennummer festgehalten werden können.



Auftragsprofile

HINWEIS: Auftragsnamen, Absender oder

Warteschlangennamen dürfen insgesamt aus maximal 140 Zeichen bestehen.

HINWEIS: Warteschlangen-, Absender- und Auftragsnamen müssen aus gültigen URL-Zeichen bestehen, wenn die DocuSP-Webschnittstelle für die Auftragsübermittlung, zur Überprüfung von Auftrags- und Warteschlangenstatus sowie für Auflistungen verwendet wird.

Bei den folgenden Zeichen handelt es sich um gültige URLZeichen:

"a-z" "A-Z" "0-9" "-" "_" "." “!” “~” “*” “‘” “(“ “)”

In den folgenden Abschnitten sind die Parameter und Druckanweisungen, die im Fenster "Auftragsübermittlung" eingestellt werden können, aufgeführt.

Ein Auftragsprofil ist ein Satz voreingestellter Druckoptionen, die das System für einen Druckauftrag verwendet. Im Fenster "Auftragsübermittlung" kann eine breite Palette von Parametern für den aktuellen Druckauftrag eingestellt werden. Die Informationen im Auftragsprofil werden zusammen mit dem Druckauftrag an den Drucker übertragen und enthalten Anweisungen, wie der Auftrag gedruckt werden soll.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-3

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Bei Übermittlung eines Auftrags können die zugehörigen Parameter auf eine der folgenden Weisen eingestellt werden:

• Alle gewünschten Parameter im Fenster "Auftragsübermittlung" einstellen. Diese Einstellungen sind nur für den aktuellen Druckauftrag gültig und werden nicht als Auftragsprofildatei gespeichert.

• Das Standard-Auftragsprofil auf der Arbeitsstation auswählen. Dieses Auftragsprofil kann bei Bedarf im Fenster "Auftragsübermittlung" geändert und gespeichert werden.

• Das im Controller spezifizierte Standard-Auftragsprofil für die Warteschlange auswählen.

Einstellen der Auftragsprofilparameter für den aktuellen Druckauftrag

Ein neues Profil für einen Auftrag kann erstellt werden, wenn dieser zum Druck übertragen wird, indem Optionen in den Feldern des Fensters "Auftragsübermittlung" ausgewählt werden. Dieses Auftragsprofil kann nur gespeichert oder wiederhergestellt werden, wenn es als neues StandardAuftragsprofil gespeichert wird und das bisherige ersetzt. Nähere Informationen zum Verfahren siehe "Ändern des Standard-Auftragsprofils" an späterer Stelle in diesem Kapitel.



Zur Erstellung eines Auftragsprofils für den aktuellen Druckauftrag wie folgt vorgehen:

1. Eine Druckwarteschlange auswählen.

2. Alle gewünschten Angaben in die Felder des Fensters "Auftragsübermittlung" eingeben. Diese Felder werden in den folgenden Abschnitten näher erläutert. Um auf alle verfügbaren Felder zugreifen zu können, die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters verwenden.

3. Nach Einstellung der gewünschten Parameter für den Druckauftrag entweder einen oder beide der folgenden Schritte ausführen:

• [Drucken] wählen, um den Auftrag zu drucken.

• Die Angaben als Standard-Auftragsprofil speichern.

Nähere Informationen hierzu siehe "Ändern des Standard-Auftragsprofils" an späterer Stelle in diesem Kapitel.

4-4 Drucken mit Xerox Production Print Services



Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Auswählen der Auftragszielbestimmung

Über das Feld [Druckoptionen] kann festgelegt werden, ob der aktuelle Auftrag gedruckt und/oder gespeichert wird. Außerdem kann das Format angegeben werden, in dem der Auftrag gespeichert werden soll. (Diese Optionen werden auch als "Ziel" der Druckdatei bezeichnet.)

1. Eine der folgenden Optionen im Menü "Druckoptionen" auswählen:

• Drucken: Druckt die Auftragsdatei, ohne sie zu

speichern. Dies ist die Standardeinstellung.

• Speichern: Speichert die Druckdatei zusammen mit

dem aktuellen Auftragsprofil auf dem Druckserver, ohne den Auftrag zu drucken. Hierbei ist zu beachten, dass je nach Drucker unterschiedliche Speichermethoden zum Einsatz kommen. (Weitere Informationen hierzu enthalten das Kapitel "Auftragsprofilfunktionen nach Drucker" des vorliegenden Handbuchs sowie die jeweilige Druckerdokumentation.)

• Drucken und speichern: Druckt die Auftragsdatei

und speichert sie zusammen mit dem aktuellen Auftragsprofil. (Diese Option wird nicht von allen Druckern unterstützt.)

2. Bei Wahl der Option [Speichern] oder [Drucken und Speichern] den Standard-Ablagebereich des Auftrags aus dem Menü [Ablagebereich] auswählen. Beispiel:

Datei:///Ablagebereich

3. Bei Auswahl der Option [Speichern] oder [Drucken und Speichern] das Unterverzeichnis innerhalb des AuftragsAblagebereichs in das Textfeld [Speichern in] eingeben.

4. Einen Namen für den Auftrag in das Textfeld [Dateiname] eingeben. Auf das Kontrollkästchen [Auftragsnamen verwenden] unterhalb des Textfelds [Dateiname] klicken, wenn der Auftragsname als Dateiname für den gespeicherten Auftrag verwendet werden soll.

5. Bei Auswahl der Option [Speichern] oder [Drucken und Speichern] das Format, in dem der Auftrag gespeichert werden soll, im Menü [Speicherauftragsformat] auswählen. Es stehen die Formate "Schneller Neudruck" und "Schneller Neudruck mit DRI" zur Auswahl.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-5

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

HINWEIS: Gespeicherte Aufträge können über die





Webschnittstelle nicht erneut gedruckt werden. Zu diesem Zweck müssen XDS oder XDS Plus verwendet werden. Sofern entsprechende Zugriffsrechte vorhanden sind, können gespeicherte Aufträge auch als gewöhnliche Druckaufträge ausgewählt und gedruckt werden.

Auswählen der Seitenbeschreibungssprache

Das Feld [PDL-Format] im Fenster "Auftragsübermittlung" zeigt die Seitenbeschreibungssprache (PDL) an, in der der Auftrag gespeichert wurde. Bei Ausführung der folgenden Schritte kann ein anderes PDL-Format für den Auftrag festgelegt werden:

1. Im Menü "PDL-Format" eine Seitenbeschreibungssprache für das Dokument auswählen. Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt vom ausgewählten Drucker ab. Hinweise zu den von den einzelnen Druckern unterstützten PDL enthält das entsprechende Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen.

Das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktivieren, falls die am Controller eingestellte PDL verwendet werden soll.

2. Bei Auswahl einer der Normaltextoptionen sind die folgenden Felder im Feld "PDL-Format" aktiviert:

• Ausrichtung: Die Fontausrichtung aus dem Menü

auswählen.

• Fontname: Den Font aus dem Menü auswählen.

• Fontgröße: Die Fontgröße als Zahl eingeben oder auf

die Pfeilschaltflächen klicken, bis die gewünschte Größe angezeigt wird.

Auswählen des Standard-Auftragsprofils der Warteschlange

Sollen die am Controller für die ausgewählte Warteschlange eingestellten Standard-Auftragsprofileinstellungen verwendet werden, wie folgt vorgehen:

1. Die Warteschlange und die zu druckende Datei



auswählen.

2. [Warteschlangenstandardprofil wiederherstellen] wählen. Die folgende Meldung wird angezeigt:

Einstellungen wirklich auf die des Standardwarteschlangenprofils rücksetzen?

3. Auf [OK] klicken. Die für die ausgewählte Warteschlange festgelegten Einstellungen werden in den Feldern des Fensters "Auftragsübermittlung" angezeigt.

4-6 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Auswählen des Standard-Auftragsprofils

Beim Standard-Auftragsprofil (sofern schon ein solches gespeichert wurde) handelt es sich um den Satz von Auftragsvoreinstellungen, der angezeigt wird, wenn das Fenster "Auftragsübermittlung" aufgerufen wird.

Beim Wechsel zu einer neuen Druckwarteschlange ändert sich das angezeigte Auftragsprofil nicht.

Zur Verwendung des auf der Arbeitsstation gespeicherten Standard-Auftragsprofils wie folgt vorgehen:

1. Die Warteschlange und die zu druckende Datei



auswählen.

2. [Eigenes Standardprofil wiederherstellen] wählen. Die folgende Meldung wird angezeigt:

Einstellungen wirklich auf die des Standardauftragsprofils rücksetzen?

3. Auf [OK] klicken. Die im Standard-Auftragsprofil festgelegten Einstellungen werden in den Feldern des Fensters "Auftragsübermittlung" angezeigt.

Modifizieren des Standard-Auftragsprofils

Das auf der Arbeitsstation gespeicherte StandardAuftragsprofil kann beliebig modifiziert werden.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, auf der Basis des Standard-





Auftragsprofils weitere Auftragsprofile zu erstellen. Auf jeder Arbeitsstation steht nur ein Auftragsprofil zur Verfügung. Dieses kann jedoch individuell für die Arbeitsstation eingerichtet werden.

Zur Modifizierung des Standard-Auftragsprofils wie folgt vorgehen:

1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" die Option [Eigenes Standardprofil wiederherstellen] wählen, damit die Optionen des Standard-Auftragsprofils angezeigt werden. Dann im Bestätigungsfenster auf [OK] klicken.

2. In den Parameterfeldern die gewünschten Änderungen vornehmen.

3. [Eigenes Standardprofil speichern] auswählen. Ein Bestätigungsfenster mit der folgenden Meldung wird angezeigt:

Einstellungen wirklich als Standardauftragsprofil speichern?

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-7

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Auswählen der Option [Druckereinstellung]

In vielen Auftragsprofilfeldern des Fensters "Auftragsübermittlung" wird das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] angezeigt. Diese Option dient dazu, Aufträge unter Anwendung von WarteschlangenStandardeinstellungen, Warteschlangenüberschreibungen oder der mit dem PostScript-Befehl setpagedevice eingestellten Option zu drucken.

Bei Wahl der Option [Druckereinstellung] werden die nachfolgend aufgeführten Parameterkategorien in der abgebildeten Reihenfolge durchsucht, bis die erste Einstellung des gesuchten Parameters gefunden wird. Diese Einstellung wird dann verwendet.

Die obige Liste verdeutlicht, dass die am Controller in Form von Warteschlangenüberschreibungen festgelegten Parameter Priorität besitzen. Falls keine Warteschlangenüberschreibungen festgelegt wurden, werden die auf Sonderseiten eingestellten Parameter verwendet usw.

HINWEIS: Das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] muss



4-8 Drucken mit Xerox Production Print Services

deaktiviert werden, wenn eine der übrigen Optionen im zugehörigen Bereich manuell eingestellt werden soll.

Informationen zur Auswahl einer Druckwarteschlange siehe unter "Auswahl einer Druckwarteschlange" weiter hinten in diesem Kapitel.

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Festlegen der Auflage

Die gewünschte Auflage für das zu druckende Dokument wie folgt festlegen:

1. Den Inhalt des Fensters "Auftragsübermittlung" mit der



Bildlaufleiste verschieben, bis das Feld [Auflage] erscheint.

2. In das Textfeld [Auflage] die Anzahl der Exemplare eingeben oder die Pfeiltasten auswählen, bis die gewünschte Anzahl angezeigt wird.

Festlegen eines Seitenbereichs für den Druck

Um einen bestimmten Seitenbereich für den Druck festzulegen, folgende Schritte ausführen:

1. Den Inhalt des Fensters "Auftragsübermittlung" mit der



Bildlaufleiste verschieben, bis das Feld [Auflage] erscheint.

2. Einen der folgenden Schritte durchführen:

• Zum Druck des vollständigen Dokuments das

Optionsfeld [Alle] wählen.

• Zum Druck einer bestimmten Seitengruppe das

Optionsfeld [Von/Bis] auswählen. Der mögliche Seitenbereich liegt zwischen 1 und 99999.

Die Seitennummer der ersten zu druckenden Seite in das Feld [Von], die Seitennummer der letzten zu druckenden Seite in das Feld [Bis] eingeben. Damit Werte in diese Felder eingegeben werden können, muss das Optionsfeld [Alle] deaktiviert werden.

HINWEIS: Der Wert im Feld [Von] muss kleiner gleich



dem Wert im Feld [Bis] sein.

Festlegen des Hauptdruckmaterials für den Auftrag

Auf dem Hauptdruckmaterial wird der Hauptteil eines Auftrags gedruckt. Es wird für alle Seiten verwendet, für die kein eigenes Druckmaterial programmiert wird.

Das Menü "Hauptdruckmaterial" enthält alle Druckmaterialarten, die im Fenster "Druckmaterial" als bevorzugtes Material definiert wurden.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-9

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Zur Festlegung des Hauptdruckmaterials wie folgt vorgehen:

1. Im Menü "Hauptdruckmaterial" das Material auswählen,





auf dem der Auftrag gedruckt werden soll. Die Eigenschaften des ausgewählten Materials werden im Feld unterhalb des Menüs angezeigt.

HINWEIS: Hierbei ist darauf zu achten, dass das in der Anwendung gewählte Papierformat mit den Angaben im Auftragsprofil übereinstimmt, es sei denn, ein kleines Schriftbild soll ausdrücklich auf eine große Seite gedruckt werden oder umgekehrt.

2. Falls das gewünschte Druckmaterial nicht im Menü erscheint, die Schaltfläche [Druckmaterial...] neben dem Menü "Hauptdruckmaterial" auswählen, um eine Liste aller für den Drucker verfügbaren Materialarten anzuzeigen.

Es kann auch ein neues Druckmaterial durch Wahl von [Neu] im Fenster "Hauptdruckmaterial" definiert werden.

3. Im Fenster "Druckmaterial" das Kontrollkästchen [Bevorzugtes Material] neben dem Namen des Materials auswählen, um dieses Druckmaterial in das Menü "Hauptdruckmaterial" einzufügen.

Falls die gewünschte Materialart nicht im Fenster "Druckmaterial" angezeigt wird, kann sie als benutzerdefiniertes Druckmaterial programmiert werden.

Nähere Informationen hierzu siehe nächster Abschnitt.

Einrichten von Druckmaterial

Im Fenster "Druckmaterial" kann eine Materialart für den Auftrag ausgewählt oder eine neue Materialart als benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden. Pro Druckauftrag kann eine Druckmaterialart ausgewählt werden.

Anzeigen des Fensters "Druckmaterial"

Um das Fenster "Druckmaterial" aufzurufen, in dem Materialarten für den Auftrag ausgewählt werden können, im Fenster "Auftragsübermittlung" [Druckmaterial...] auswählen.

Das Fenster "Druckmaterial" wird unten im Fenster "Auftragsübermittlung" angezeigt.

4-10 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Komponenten des Fensters "Druckmaterial"

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Bestandteilen des Fensters "Druckmaterial".

Bereiche

Das Fenster "Druckmaterial" enthält die folgenden Hauptbereiche, in denen Materialarten beschrieben werden:

• Für Auftrag verwendetes Material: In diesem Bereich

werden der Name und die Eigenschaften des Materials angezeigt, das für den aktuellen Auftrag ausgewählt wurde.

• Druckmaterial: In diesem Bereich werden die

Druckmaterialarten aufgelistet, die dem Drucker zugeordnet sind. Die Eigenschaften dieser Druckmaterialarten werden am Controller eingegeben.

• Benutzerdefiniertes Druckmaterial: In diesem Bereich

werden der Name und die Eigenschaften eines von einem Benutzer eingerichteten Druckmaterials angezeigt. Pro Arbeitsstation kann nur eine benutzerdefinierte Druckmaterialart eingerichtet werden.

Druckmaterial-Eigenschaften

In jedem Bereich werden folgenden Eigenschaften angezeigt:

• Name: Name des Druckmaterials.

• Format: Das jeweilige Druckmaterialformat wird je nach

Festlegung im Fenster "Voreinstellungen" in Zoll oder Millimetern angegeben. (Weitere Informationen hierzu siehe "Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen" an späterer Stelle in diesem Kapitel.)

• Farbe: Farbe des Druckmaterials.

• Art: Art des Druckmaterials (Standard, Klarsichtfolie usw.)

• Gelocht: gibt an, ob das Material gelocht ist.

• Gewicht: Gewicht des Materials in Gramm pro

Quadratmeter (g/m2)

• Vorderseite: Strich der Vorderseite des Druckmaterials

(matt, Glanz, Satin usw.)

• Beide: Strich beider Seiten des Druckmaterials.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-11

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Schaltflächen zur Auswahl des Druckmaterials

Die folgenden Schaltflächen werden für die Druckmaterialeinträge (einschließlich des Eintrags für benutzerdefiniertes Druckmaterial) im Bereich [Druckmaterial] angezeigt:

• Kontrollkästchen [Bevorzugtes Material]: Bei

Aktivierung dieses Kontrollkästchens für häufig verwendetes Druckmaterial wird dessen Name in das Menü "Hauptdruckmaterial" im Fenster "Auftragsübermittlung" aufgenommen. (Nähere Informationen hierzu siehe "Einstellen des Hauptdruckmaterials für den Auftrag" weiter oben in diesem Kapitel.)

• Optionsfeld [Ausgewähltes Material]: dient zur

Auswahl des gewünschten Druckmaterials. Bei Auswahl dieser Option wird der Name des Druckmaterials im Bereich [Für Auftrag verwendetes Material] angezeigt. Er wird außerdem im Feld "Hauptdruckmaterial" des Fensters "Auftragsübermittlung" angezeigt.



HINWEIS: Soll das ausgewählte Druckmaterial nach der Auswahl eines anderen Druckmaterials bzw. nach dem Schließen des Fensters "Auftragsübermittlung" weiterhin im Menü "Hauptdruckmaterial" angezeigt werden, muss das Kontrollkästchen [Bevorzugtes Material] aktiviert werden.

Weitere Schaltflächen

Die folgenden Schaltflächen werden unten im Fenster "Druckmaterial" angezeigt:

• Benutzerdefiniertes Druckmaterial: zeigt das Fenster

"Benutzerdefiniert" an, das Felder zur Definition der Eigenschaften eines benutzerdefinierten Druckmaterials enthält.

• Anwenden: speichert die im Fenster "Druckmaterial"

vorgenommenen Änderungen, ohne das Fenster zu schließen.

• OK: speichert die Änderungen und schließt das Fenster

"Druckmaterial".

• Abbrechen: schließt das Fenster "Druckmaterial", ohne

die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

4-12 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Auswählen eines Druckmaterials für den Auftrag

Pro Auftrag kann ein Druckmaterial ausgewählt werden. Die Webschnittstelle unterstützt keine Sonderseiten, die möglicherweise zusätzliches Druckmaterial benötigen. Falls das für einen Auftrag vorgesehene Druckmaterial nicht im Menü "Hauptdruckmaterial" des Fensters "Auftrag einrichten" angezeigt wird, wie folgt vorgehen:

1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" [Druckmaterial...]



auswählen. Das Fenster "Druckmaterial" wird angezeigt.

2. Im Fenster "Druckmaterial" das Optionsfeld links neben dem gewünschten Druckmaterialnamen auswählen. Es kann entweder eine Druckmaterialart aus dem Bereich [Druckmaterial] oder das benutzerdefinierte Druckmaterial ausgewählt werden.

Falls das gewünschte Druckmaterial nicht im Fenster "Druckmaterial" angezeigt wird, kann es als benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden. Nähere Informationen zur Einrichtung eines benutzerdefinierten Druckmaterials siehe "Einrichten eines neuen Druckmaterials" weiter unten in diesem Kapitel.

3. Soll das ausgewählte Druckmaterial, nachdem der Auftrag abgeschlossen und neue Auftragsparameter eingegeben wurden, weiterhin im Menü "Hauptdruckmaterial" angezeigt werden, neben dem Druckmaterialnamen das Kontrollkästchen [Bevorzugtes Material] aktivieren.

4. Auf [OK] klicken, um die Auswahl zu bestätigen und das Fenster "Druckmaterial" zu schließen. Der Name des ausgewählten Druckmaterials wird im Feld "Hauptdruckmaterial" des Fensters "Auftragsübermittlung" angezeigt.

Einrichten eines neuen Druckmaterials

Neues Druckmaterial kann eingerichtet und für nachfolgende Druckaufträge verwendet werden. Neu eingerichtetes benutzerdefiniertes Druckmaterial ersetzt das vorhandene, da immer nur ein benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden darf.

Neues Druckmaterial wird wie folgt eingerichtet:

1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" [Druckmaterial...]



Drucken mit Xerox Production Print Services 4-13

auswählen.

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

2. Im Fenster "Druckmaterial" die Option [Benutzerdefiniertes Druckmaterial] wählen. Das Dialogfeld "Benutzerdefiniertes Druckmaterial" wird angezeigt.

3. Die gewünschten Angaben in die Felder eintragen oder das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktivieren, um die am Controller vorgenommene Einstellung zu übernehmen. Es stehen folgende Parameter zur Verfügung:

• Name: einen der Druckmaterialnamen des Menüs

"Name" auswählen oder [Benutzerdefiniert] wählen und einen bis zu 255 Zeichen langen Namen in das Textfeld eingeben.

• Farbe: eine Druckmaterialfarbe aus dem Menü

auswählen oder [Benutzerdefiniert] wählen und eine eigene Farbe in das Textfeld eingeben.

• Format: eine der Standardoptionen auswählen oder

im Menü auf [Benutzerdefiniert] klicken. Nach Auswahl von [Benutzerdefiniert] werden die

Textfelder [Breite] und [Länge] aktiviert, so dass die Breite und Länge des Druckmaterials eingegeben werden kann.

Standardformat: Die Standardeinstellung für das Materialformat in diesem Feld hängt von der Maßeinheit ab, die im Fenster "Voreinstellungen" eingestellt wurde. (Nähere Informationen siehe "Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen" weiter unten in diesem Kapitel.)

– Metrisches System: 213 mm x 279 mm (A4) – Angabe in Zoll: 8,5 x 11 Zoll (US Letter)

• Gewicht: Standardgewicht aus dem Menü auswählen

oder auf [Benutzerdefiniert] klicken und ein eigenes Gewicht in das Textfeld eingeben.

• Art: im Menü eine Materialart auswählen. Welche

Druckmaterialarten dort zur Auswahl stehen, hängt vom eingesetzten Drucker ab. Um ein benutzerdefiniertes Material einzugeben, im Menü [Benutzerdefiniert] wählen. Eine benutzerdefinierte Materialart in das Textfeld eintragen. Wenn [Benutzerdefiniert] oder [Teilregister] ausgewählt ist, kann eine Sortieranzahl eingegeben werden. Die Sortieranzahl richtet sich danach, wie viele Blätter ein Materialsatz enthält.

4-14 Drucken mit Xerox Production Print Services



Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

• Gelocht: das Kontrollkästchen [Gelocht] aktivieren,

falls die ausgewählte Materialart gelocht ist.

• Gestrichene Seiten: angeben, welche Seite des

Druckmaterials gestrichen ist. [Ungestrichen] auswählen, falls das Material ungestrichen ist.

• Strichart: in dem Pulldown-Menü eine Strichart für

eine oder beide Seiten des Materials auswählen. Zur Auswahl stehen Optionen für "Glänzend", "Hochglänzend", "Halbglänzend", "Satin" und "Matt".

• Ungestrichene Oberfläche: Druckerstandardwert,

Glatt, Normal oder Rau

• Faserlauf: Druckerstandardwert, Schmalbahn oder

Breitbahn

HINWEIS: Unterschiedliche Stricheinstellungen für Vorder- und Rückseite sind auch für 1-seitige Druckaufträge möglich.

4. Nach der Eingabe der Eigenschaften [OK] in der unteren rechten Ecke des Fensters "Benutzerdefiniert" auswählen, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Die neue Materialart wird im Bereich [Benutzerdefiniertes Druckmaterial] des Fensters "Druckmaterial" angezeigt.

Festlegen des Seitenaufdrucks

Zur Auswahl des Seitenaufdrucks wie folgt vorgehen:

1. Den Inhalt des Fensters "Auftragsübermittlung" mit der



Bildlaufleiste verschieben, bis das Feld [Seitenaufdruck] angezeigt wird.

2. Im Menü "Seitenaufdruck" angeben, welche Druckmaterialseiten bedruckt werden sollen. Je nach Funktionsumfang des Druckers stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• 1-seitig: Das Dokument wird auf einer Seite jedes

Blattes bedruckt (Simplex).

• 2-seitig: Das Dokument wird auf beiden Seiten jedes

Blattes gedruckt (Duplex).

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-15

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Bei Dokumenten im Querformat wird das Dokument bei dieser Auswahl im Kalenderformat gedruckt. Beide Seiten des Blatts werden bedruckt, das Schriftbild jedoch auf den Rückseiten so gedreht, dass sich das Dokument wie ein Kalender blättern lässt. Dieses Verfahren wird auch als "Kopf-Fuß"-Druck bezeichnet.

• Kopf-Fuß: Das Dokument wird im Kalenderformat auf

beiden Seiten jedes Blattes gedruckt (Duplex). Bei Auswahl dieser Option wird der Kopf-Fuß-Druck

für Dokumente im Hochformat benutzt.

Auswählen einer Endverarbeitungsoption

Über das Feld [Endverarbeitung] kann der Benutzer angeben, mit welcher Endverarbeitung der Auftrag fertig gestellt werden soll. Welche Endverarbeitungsoptionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem ausgewählten Drucker. Hinweise zu den von den einzelnen Druckern unterstützten Endverarbeitungsoptionen enthält das entsprechende Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen.

Das Symbol links neben dem Menü "Endverarbeitung" ändert sich entsprechend der ausgewählten Option.

HINWEIS: Falls eine benutzerdefinierte Endverarbeitung für



Drucker der Reihe DocuTech 61xx und DocuPrint EPS unterstützt wird, kann eine entsprechende Option in das Menü "Endverarbeitung" eingefügt werden.

Aktivieren der Sortierfunktion

Bei Auswahl von [Sortiert] werden die einzelnen Druckexemplare nacheinander gedruckt. Wenn keine Sortierung ausgewählt wurde, gibt das System zunächst alle Exemplare der ersten Seite aus, dann alle Exemplare der zweiten Seite usw.

1. Zur Verwendung der Sortierfunktion das Kontrollkästchen



[Sortiert] aktivieren. Das Symbol links neben dem Kontrollkästchen ändert sich entsprechend der ausgewählten Option.

4-16 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Aktivieren von Zwischenblättern

Bei Aktivierung der Option [Zwischenblätter] werden leere Blätter zwischen den einzelnen sortierten Sätzen eines Auftrags eingefügt. Standardmaterial für die Zwischenblätter ist das Hauptdruckmaterial, das für den Auftrag eingestellt wurde. Das Zwischenblatt-Druckmaterial ist jedoch blau. Falls für den Auftrag blaues Papier als Hauptdruckmaterial programmiert wurde, wird für die Zwischenblätter weißes Material verwendet.

HINWEIS: Zwischenblätter können nur für sortierte Aufträge

 

und Aufträge ohne Endverarbeitung ausgewählt werden.

1. Zur Ausgabe von Zwischenblättern das Kontrollkästchen [Zwischenblätter] aktivieren. Das Symbol links neben dem Kontrollkästchen ändert sich entsprechend der ausgewählten Option.

Einstellen von Zusatzfunktionen

Unten im Fenster "Auftragsübermittlung" befindet sich ein Bereich mit dem Titel "Zusatzfunktionen". In diesem Bereich können Bildparameter (einschließlich Einstellungen zur Farboptimierung) eingestellt und Informationen zum Auftrag eingegeben werden. In den folgenden Abschnitte sind die Verfahren der Einstellung von Zusatzfunktionen beschrieben.

Festlegen von Optionen im Bereich "Bildanpassung"

Der Bereich [Bildanpassung] des Fensters "Auftragsübermittlung" enthält die unten beschriebenen Parameter. In jedem Feld, für das die am Controller festgelegten Einstellungen übernommen werden sollen, das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktivieren.

Aktivieren der Schriftbildverschiebung

Die Schriftbildverschiebung ermöglicht die horizontale oder vertikale Verschiebung des Schriftbildes auf einer oder beiden Blattseiten. Diese Funktion ist besonders nützlich beim Druck von Dokumenten, die gebunden werden sollen, oder bei der Verarbeitung von gelochtem Papier.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-17

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

HINWEIS: Wenn eine der Optionen für die



Schriftbildverschiebung auf Null gesetzt wird, findet keine Schriftbildverschiebung in der betreffenden Richtung statt.

Das Schriftbild kann je nach den Leistungsmerkmalen des Druckers und der Auswahl im Feld [Seitenaufdruck] auf der Vorderseite, der Rückseite oder beiden Seiten verschoben werden.

• Horizontale Schriftbildverschiebung (x): Das

Schriftbild wird vom linken Rand der Seite um die angegebene Anzahl von Millimetern verschoben. Eine positive Zahl bewirkt die Verschiebung nach rechts, wird eine negative Zahl eingegeben, wird das Schriftbild nach links verschoben.

• Vertikale Schriftbildverschiebung (y): Das Schriftbild

wird vom oberen Rand der Seite um die angegebene Anzahl von Millimetern verschoben. Eine positive Zahl bewirkt die Verschiebung nach oben, wird eine negative Zahl eingegeben, wird das Schriftbild nach unten verschoben.



 

• Schriftbildverschiebung im Kopf-Fuß-Druck: Im

Zusammenspiel mit dem Kopf-Fuß-Druck verhält sich die Schriftbildverschiebung wie folgt:

– Vorderseite: Ein positiver X-Wert bewirkt eine

Verschiebung des Schriftbilds nach rechts ein positiver Y-Wert verschiebt es nach oben.

– Rückseite: Ein positiver X-Wert bewirkt eine

Verschiebung des Schriftbilds nach links; ein positiver Y-Wert verschiebt es nach unten.

HINWEIS: Bei der Schriftbildverschiebung ist zu beachten, dass diese Einstellung mit den Voreinstellungen für den Bundstegversatz in Konflikt stehen kann, die über die Anwendung in der Datei vorgenommen wurden.

Zur Verwendung der Schriftbildverschiebung folgende Schritte ausführen:

1. Im Menü "Schriftbildverschiebung" eine der unten aufgeführten Optionen auswählen.

HINWEIS: Diese Optionen stehen möglicherweise nur dann zur Verfügung, wenn der Parameter "Seitenaufdruck" auf der Registerkarte "Auftrag einrichten" auf eine der Optionen für [2-seitig] eingestellt ist und der Drucker eine unabhängige Schriftbildverschiebung auf der Rückseite zulässt.

4-18 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

• Unabhängig: unabhängige vertikale oder horizontale

Verschiebung der Schriftbilder auf Vorder- und Rückseite.

• Gegengleich: X-Achse: horizontale Verschiebung

der Schriftbilder auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus.

• Gegengleich: Y-Achse: vertikale Verschiebung des

Schriftbilds auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus.

• Gegengleich: X- und Y-Achse: Die Schriftbilder auf

Vorder- und Rückseite werden in vertikaler und horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt verschoben. [Beide spiegeln] eignet sich am besten für zweiseitige Druckauftäge.

• Gegengleich: X-Achse, Gleich: Y-Achse: Die

Schriftbilder auf Vorder- und Rückseite werden in horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in vertikaler Richtung übereinstimmend verschoben.

• Gegengleich: Y-Achse, Gleich: X-Achse: Die

Schriftbilder auf Vorder- und Rückseite werden in vertikaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in horizontaler Richtung übereinstimmend verschoben.

• Gleich: X-Achse: Die Schriftbilder auf Vorder- und

Rückseite werden in horizontaler Richtung übereinstimmend verschoben. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus.

• Gleich: Y-Achse: Die Schriftbilder auf Vorder- und

Rückseite werden in vertikaler Richtung übereinstimmend verschoben. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus. Die Option eignet sich am besten für "Kopf-Fuß"-Aufträge.

• Gleich: X- und Y-Achse: Die Schriftbilder auf Vorder-

und Rückseite werden in horizontaler und vertikaler Richtung übereinstimmend verschoben.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-19

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

2. Den Wert für die Schriftbildverschiebung in horizontaler (X) und vertikaler Richtung (Y) für Vorder- und ggf. Rückseite einstellen. Der gewünschte Wert kann direkt in das Textfeld eingegeben oder durch Klicken auf die Pfeilschaltflächen eingestellt werden.

HINWEIS: Der Wert für die Schriftbildverschiebung kann in



Definieren der Drehung

Zoll oder Millimetern angegeben werden. Die im Fenster "Voreinstellungen" gewählte Einheit wird in Klammern in der Titelzeile des Menüs "Schriftbildverschiebung" angezeigt. Weitere Informationen zur Einstellung der gewünschten Maßeinheit enthält der Abschnitt "Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen" weiter hinten in diesem Kapitel.

Im Feld "Drehung" kann eine Drehung des Schriftbilds veranlasst werden. Welche Werte angeboten werden (0, 90, 180 und 270 Grad) hängt von dem ausgewählten Drucker ab.

Verwendung von OPI

Open Prepress Interface (OPI) ist eine Erweiterung der PostScript-Seitenbeschreibungssprache. Mit diesem Tool können Seiten mit niedrig auflösenden Bildern gestaltet werden, die dann erst beim Druck durch hoch auflösende Bilder ersetzt werden. Durch die Verwendung niedrigauflösender Bilder in Layoutanwendungen (z. B. Adobe PageMaker oder QuarkXPress) werden die Layoutdateien kleiner und können aufgrund der schnelleren Verarbeitung komfortabler bearbeitet werden. Für diese Option [Bilder mit hoher Auflösung ersetzen] oder [Druckereinstellung] wählen.

Auswahl der Funktion "OPI-Analyse"

Mit dieser Funktion kann auf Auftragsebene eine der drei nachfolgend beschriebenen Optionen programmiert werden. Sie kommt jedoch nur bei Warteschlangen zur Anwendung, die nicht nach dem Streaming-Prinzip arbeiten, und wird nur bei PostScript-Aufträgen unterstützt. Es werden folgende Optionen angeboten:

• Keine: Es findet keine OPI-Analyse statt.

• Analysieren: Hochauflösende Bilder werden vor der

Aufbereitung am Controller gesucht und bekannte Pfade aufgezeichnet.

4-20 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

• Analysieren und Laden: Hochauflösende Bilder werden

vor der Aufbereitung am Controller gesucht und in das Eingabespooling geladen.

• Druckereinstellung: Es wird die am Drucker gültige

Standardeinstellung verwendet.

Raster festlegen

Mit dieser Funktion kann ein Raster festgelegt werden, das bei der Verarbeitung des Auftrags angewandt werden soll. Ein Raster auswählen, das der gewünschten Rasterfrequenz am nächsten kommt.

Einstellen der Tonwertkurven

Im Menü "Tonwertkurven" kann ein Satz von vier Intensitätstransferfunktionen für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz ausgewählt werden, um die Intensität der gedruckten Farben zu verändern. Das Menü enthält eine Liste von Transferfunktionen, die am Controller erstellt wurden.

Aktivieren von "Anti-Aliasing"

Mithilfe von [Anti-Aliasing] können die Auswirkungen eines eventuell auftretenden Treppeneffektproblems reduziert werden. Als "Treppeneffekt" bezeichnet man die ungenaue Wiedergabe von Zeilenbreite und -position sowie ungleichförmige Ränder. Ist das Anti-Aliasing aktiviert, versucht das System, durch Zwischenstufen der Aufdruckintensität die Genauigkeit der Linienwiedergabe zu erhöhen.

Zur Verwendung dieser Funktion das Kontrollkästchen [AntiAliasing] aktivieren.

Einstellen der Farbfunktionen

Im Bereich [Farbfunktionen] können Farbattribute zur Erzielung einer optimalen Druckqualität bei der Verarbeitung mehrfarbiger Druckaufträge eingestellt werden. Mithilfe dieser Einstellungen kann die Art der Ausgabe farbiger Bereiche auf vielfache Weise verändert werden.

Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-21

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

• Als Graustufen drucken: Kontrollkästchen, in dem der

Farb- oder Schwarzweißdruck (Graustufen) ausgewählt werden kann.

• Überfüllen: Korrigiert eventuell am Drucker auftretende

Fehlausrichtungen. Sind die Farbschichten nicht exakt ausgerichtet, können an Objekträndern "Blitzer" (weiße Stellen) und Farbtonabweichungen auftreten. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens [Überfüllen] werden derartige Registrierungsprobleme maskiert und so eine bessere Farbdruckqualität erzielt. Die passende Breite für die Überfüllung auswählen.

Bei Wahl von [Überfüllen] öffnet sich das Dialogfeld "Überfüllen - Einstellung". Die genaue Anzahl für [FastScan (Pixel)] und [SlowScan (Pixel] eingeben oder die Druckereinstellung benutzen. Zur Unterstützung bei der Auswahl wird ein Diagramm eingeblendet.

• Schwarz Überdruck: Verhindert, dass der Hintergrund

eines schwarzen Objekts beim Drucken über einen farbigen Bereich entfernt wird. Bei einem Registrierungsfehler führt das Entfernen des Hintergrundes dazu, dass an den Rändern der schwarzen Objekte, die direkt auf farbige Flächen gedruckt werden, ein weißes Band zu sehen ist. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens [Schwarz überdrucken] wird dieser Fehler vermieden.

Farbeinstellung



Im Bereich [Farbeinstellung] stehen die unten beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Für jede Auswahlmöglichkeit kann jeweils ein Wert aus dem Menü ausgewählt oder in das Textfeld eingegeben werden.

• Helligkeit: dient zur Festlegung der Helligkeits des

Drucks. – Bei einem Wert von -100 erscheint der Ausdruck

schwarz. – Bei einem Wert von 100 erscheint der Ausdruck weiß. – Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne

Änderung der Helligkeit ausgegeben.

HINWEIS:

Druckergebnis hängt auch vom Inhalt der Originalseite ab.

Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte

4-22 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

• Kontrast: dient zur Einstellung des Kontrasts zwischen

hellen und dunklen Bereichen auf dem Ausdruck. Höhere Werte verstärken den Kontrast, niedrigere Werte vermindern ihn.

– Bei Eingabe eines Kontrastwerts von -100 wird der

Ausdruck in einem mittleren Grauton ausgegeben. – Bei einem Kontrastwert von 100 werden für Cyan,

Gelb, Magenta und Schwarz je nach Inhalt des

Originalbildes entweder Vollfarben oder keine Farben

verwendet.

Beispiel: Liegt eine Pastellfarbe unterhalb eines

Schwellenwerts, wird sie bei Auswahl des Werts 100

nicht als Farbe gedruckt.

• Sättigung: dient zur Einstellung der Farbsättigung.

– Bei einem Wert von -100 erscheint die Ausgabe in

Graustufen. – Bei einem Wert von 100 wird der Auftrag in

leuchtenden Farben ausgegeben.



Farbstich

– Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne

Veränderungen ausgegeben.

HINWEIS:

Druckergebnis hängt auch vom Inhalt der Originalseite ab.

In diesem Bereich kann ein Farbstich ausgewählt werden, der auf alle Eingabefarben angewendet wird. Die folgenden Farbbereiche können eingestellt werden:

• Cyan – Rot: -100 aktiviert den maximal vom System

unterstützten Farbstich in Cyan, 100 den maximalen Farbstich ins Rote.

• Magenta – Grün: -100 aktiviert den maximal vom System

unterstützten Farbstich in Magenta, 100 den maximalen Farbstich ins Grüne.

• Gelb – Blau: -100 aktiviert den maximal vom System

unterstützten Farbstich ins Gelbe, 100 den maximalen Farbstich ins Blaue.

Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-23

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Farbfeineinstellung

Im Fenster "Farbfeineinstellung" können Einstellungen zur Verbesserung der Farbqualität und zur Festlegung von Quellfarbprofilen und Ausgabefarbparametern vorgenommen werden. Um auf diese Felder zuzugreifen, wie folgt vorgehen:

1. Im Bereich [Farbfunktionen] des Fensters



"Auftragsübermittlung" [Erweiterte Farbeinstellung] auswählen.

2. Alle erforderlichen Einstellungen in den Feldern, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden, vornehmen.

3. Nach Auswahl der Optionen zum oberen Rand des Fensters "Farbfeineinstellung" zurückkehren und einen der folgenden Schritte ausführen:

• Um die Einstellungen zu bestätigen, ohne das Fenster

zu schließen, [Anwenden] auswählen.

• Zur Speichern der Einstellungen und Schließen des

Fensters [OK] auswählen.

• Um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen

zu übernehmen, [Abbrechen] auswählen.

Im Folgenden werden die Parameter der Farbfeineinstellung erläutert.

Quellfarbprofile festlegen

Im Bereich [Quellfarbe] des Fensters "Farbfeineinstellung" kann die Quelle für die Farben des Dokuments präzise bestimmt werden, indem ein Profil für Bilder und ein Profil für Text und Grafik für die folgenden Farbräume ausgewählt werden:

• [RGB-Farbraum] (Rot/Grün/Blau)

• [CMYK-Farbraum] (Cyan/Magenta/Gelb/Schwarz)

• [Graustufen-Farbraum] (Schwarzweiß) Über die Menüs "Profil für Bilder" und "Profil für Text und

Grafik" des gewünschten Farbraumfeldes eines der Quellprofile auswählen, die über den Controller in das Drucksystem geladen wurden. Zur Verwendung des Standardprofils, das am Controller eingestellt wurde, das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktivieren.

4-24 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Ausgabefarbparameter festlegen

Der Bereich [Ausgabefarbe] des Fensters "Farbfeineinstellung" enthält Felder zur Feineinstellung der Druckfarben. Dazu kann für jeden Parameter eine Einstellung eingegeben oder das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] aktiviert werden.

• Zielprofil: ermöglicht die Festlegung eines ICC-

Farbprofils (ICC - International Color Consortium) für die Vorder- und/oder Rückseite des Blatts. Dieses Profil wird vom Decomposer bei der Umwandlung der Farbdaten in den Druckerfarbraum verwendet.

Das Menü enthält eine Liste der Ausgabeprofile, die am Controller erstellt wurden. Für die Vorder- und Rückseite des Blattes kann je ein Profil ausgewählt werden.

• Farbraumtransfer: Durch Auswahl des

Farbraumtransfers kann für alle PDL-Objekte ein bestimmer Wiedergabeeffekt festgelegt werden. Dabei wird nach Bedarf ein vorgegebenes Verfahren zur Einstellung der Farbwiedergabe verwendet. Der Farbraumtransfer kann für Grafiken, Bild- und Textobjekte eingestellt werden.

Menüs für Bilder, Text und Grafiken: In diesen Pulldown-Menüs kann die Farbwiedergabe für Bilder, Text und Grafiken eingestellt werden.

Jedes dieser drei Menüs enthält folgende Optionen: – Sättigung: Behält die Farbsättigung bei. Dadurch wird

die Wiedergabe von Diagrammen usw. optimiert.

– Fotometrisch: Nutzt das komplette Farbspektrum des

Druckers, wobei das Verhältnis der Farben zueinander gewahrt bleibt. Dieses Wiedergabeverfahren sorgt für eine besonders naturgetreue Darstellung von Fotos.

– Relativ kolorimetrisch: Passt die Druckfarben an die

Leuchtkraft und die Helligkeit des Druckmaterials an. Diese Wiedergabe ist für Logos und flächige Farbelemente geeignet, wobei jedoch zusätzliche Informationen aus dem Quellprofil für Farbton und Sättigung eingesetzt werden, um den optimalen Farbwert auszuwählen.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-25

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

– Absolut kolorimetrisch: Die Druckfarben werden nur

unter Berücksichtigung des Beleuchtungskörpers (nicht der Weiße des Druckmaterials) justiert. Die Auswahl dieser Option sorgt dafür, dass die Farben auf verschiedenen Druckern identisch ausgegeben werden, und optimiert die Wiedergabe von Schmuckfarben und Logos.

– Rein: Entspricht der Einstellung [Sättigung],

unterdrückt jedoch zur Optimierung farbiger Texte und Strichzeichnungen Halbtonstrukturen.

– Gemischte Grafiken: Die Druckfarben werden

justiert, um die Ausgabe einer Vielzahl von Grafiktypen zu optimieren.

– Automatisch: Der Drucker übernimmt die Einstellung

der bestmöglichen Wiedergabe. (Die Auswahl von [Automatisch] deaktiviert alle übrigen Farbraumtransfer-Optionen.)

• Farbemulierung: Hier kann der Druckerstandard, dessen

Farbausgabe beim Druck des Auftrags emuliert wird, eingestellt werden. Durch diese Funktion werden die Farbinformationen eines Auftrags in größtmöglicher Übereinstimmung mit einem Druckerstandard wie zum Beispiel CMYK SWOP wiedergegeben.

Eingeben von Auftragsdaten

Der Bereich [Auftragsdaten] ist der unterste Bereich des Fensters "Auftragsübermittlung". In diesem Bereich können Informationen zum aktuellen Druckauftrag eingegeben werden, z. B. der Name des Auftrags, Absender und Empfänger, eine Kostenstellennummer für die Abrechnung usw. Diese Informationen stehen dann der Druckerbedienungskraft zur Verfügung und werden auf dem Druckbegleitblatt mit dem Auftrag gedruckt.

Für alle Optionen dieses Fensters kann die DruckerStandardeinstellung durch Klicken auf das Kontrollkästchen [Druckereinstellung] unterhalb der jeweiligen Option aktiviert werden.

Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Auftragsname: Hier wird der Name des zu druckenden

Dokuments eingegeben (maximal 140 Zeichen).

• Kostenstelle: Name der Kostenstelle, über die der

aktuelle Druckauftrag abgerechnet wird.

4-26 Drucken mit Xerox Production Print Services



Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

In das Feld [Kostenstelle] sind mindestens drei Zeichen einzugeben. Die in diesem Feld zulässigen Zeichen sind streng begrenzt. Nur folgende Zeichen können eingegeben werden:

– Großbuchstaben von A bis Z – Ziffern von 0 bis 9 – Folgende Interpunktionszeichen:

• Pfundzeichen (£) und Raute (#)

• Pluszeichen (+)

• Bindestrich (-)

• Schrägstrich (/)

• Asteriskus (*)

• Punkt (.)

• Leerzeichen

HINWEIS: Leerzeichen dürfen nicht als erstes Zeichen in das Feld "Kostenstelle" eingegeben werden.

• Absender: Name des Benutzers, der den Auftrag

übermittelt. Zunächst wird in diesem Feld der Name des Desktop-Eigentümers auf der Arbeitsstation angezeigt, von der aus der Auftrag gesendet wird. Falls gewünscht, kann ein anderer Name mit bis zu 140 Zeichen eingegeben werden.

• Empfänger: Name der Person, die den Druckauftrag

erhält oder abholt. Zunächst wird in diesem Feld der Name des Desktop-Eigentümers auf der Arbeitsstation angezeigt, von der aus der Auftrag gesendet wird.

• Druckbegleitblattmeldung: In dieses Feld kann eine

Nachricht eingegeben werden, die dann mit dem Auftrag auf einen Begleitblatt ausgedruckt wird. Diese Nachricht darf bis zu 255 Zeichen enthalten.

• Besondere Hinweise: In dieses Feld können Hinweise

zu einem Druckauftrag eingegeben werden, die vor Beginn des Auftrags an die Bedienungskraft weitergeleitet werden. Diese Nachricht darf bis zu 255 Zeichen enthalten.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-27

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen

Im Fenster "Voreinstellungen" können Voreinstellungen für die Webschnittstelle eingerichtet werden.

Dazu wie folgt vorgehen:

1. Das Symbol [Voreinstellungen] auswählen. Dieses



Symbol befindet sich in der oberen rechten Ecke der Drucker-Homepage und des Fensters "Auftragsübermittlung" der Webschnittstelle.

2. Im Fenster "Voreinstellungen" die gewünschten Eingaben, Einstellungen oder Änderungen vornehmen. Je nach ausgewähltem Drucker stehen dort folgende Optionen zur Auswahl:

• Sprache: Im Menü die Sprache auswählen, in der die

Bedienungsoberfläche der Webschnittstelle dargestellt werden soll.

• Richtung: Dient zur Auswahl der Textflussrichtung auf

der Bedienungsoberfläche.

• Zeichensatz: Dient zur Auswahl des Zeichensatzes,

in dem der gesamte Text der Webschnittstelle angezeigt werden soll.

• Maßeinheiten: Dient zur Auswahl der in der

Webschnittstelle zu verwendenden Maßeinheit. Das gewünschte Optionsfeld neben [Zoll] oder [Metrisch] auswählen.

• Dokumentnamen als Auftragsnamen verwenden:

Mit dieser Option wird im Fenster "Auftragsanmerkungen" automatisch der Name der Datei als Auftragsname eingesetzt.

Kontrollkästchen [Zur Auftragsübermittlung Kostenstelle erforderlich] aktivieren, falls die Kostenstelle bei Übermittlung des Auftrags angefordert werden soll.

3. Schaltfläche "Werkseitige Voreinstellung wiederherstellen": Stellt die werkseitigen Standardeinstellungen des Druckers wieder her.

4. Auf [OK] klicken, um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Voreinstellungen" zu schließen.

Um das Fenster "Voreinstellungen" zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern, auf [Abbrechen] klicken.

4-28 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Drucken eines Auftrags über die Webschnittstelle

Nach der Einrichtung des Auftragsprofils für den Druckauftrag die nachfolgend beschriebenen Schritte ausführen, um den Auftrag zu drucken.

Auswahl der Warteschlange über die Webschnittstelle

Das Menü "Warteschlange" im Fenster "Auftragsübermittlung" enthält eine Liste der Warteschlangen, die für den Drucker eingestellt wurden.

1. Im Menü "Warteschlange" den Namen der Warteschlange



auswählen, zu der der Auftrag gesendet werden soll.

2. Um die ausgewählte Warteschlange als Standardwarteschlange festzulegen, die bei jedem Öffnen des Fensters "Auftragsübermittlung" im Feld [Warteschlangen] angezeigt wird, das Kontrollkästchen [Eigene Standardwarteschlange] aktivieren.

Auswählen einer Datei für den Druck

Die Datei für den Druck wird wie folgt ausgewählt:

1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" auf die Schaltfläche



[Durchsuchen] rechts neben dem Feld [Dateiname] klicken.

2. Die zu druckende Datei suchen und auswählen.

3. Auf [Öffnen] klicken. Das Dateiauswahlfenster wird geschlossen, und der Name und Pfad der Datei werden im Feld [Dateiname] angezeigt.

Übermitteln eines Auftrags an den Drucker

Wenn alle Spezifikationen für den Auftrag vorgenommen und die Zielbestimmung eingestellt sind, kann der Auftrag übergeben werden.

1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" [Drucken] auswählen.



2. Bei einem Einstellungskonflikt wird eine Fehlermeldung angezeigt.

3. Während der Auftrag an den Drucker gesendet wird, wird in einer Meldung bestätigt, dass die Übermittlung läuft.

4. Nach erfolgreicher Übertragung wird im Statusbereich folgende Meldung angezeigt: "Der Auftrag wurde erfolgreich übertragen".

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-29

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Kontrolle von Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus sowie Meldungen

Im Fenster "Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Aufträgen" können der Status von Aufträgen, Warteschlangen und Druckern sowie evtl. ausgegebene Meldungen überprüft werden. Folgende Bereiche stehen im Fenster zur Verfügung:

• Warteschlangen: Liste aller Warteschlangen, die für den

mit der Arbeitsstation verbundenen Drucker eingerichtet wurden.

• Aufträge in Warteschlange: <Name der Warteschlange>: Liste der Aufträge in der Warteschlange, die für die Anzeige ausgewählt wurde.

Mithilfe der Bildlaufleiste können alle Auftrags- oder Warteschlangennamen angezeigt werden.

Zur Anzeige des Auftrags- und Warteschlangenstatus wie folgt vorgehen:



1. Im Fenster "Auftragsübermittlung" der Webschnittstelle auf [Verwaltung] klicken. Das Fenster "Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Aufträgen" wird angezeigt.

2. Eine oder mehrere der Anzeigeoptionen auswählen. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Kontrollkästchen [Aufträge anzeigen] und

[Warteschlangen anzeigen]: Diese Kontrollkästchen aktivieren, um die Auftragsliste und/oder die Warteschlangenliste anzuzeigen.

• Menü "Filter": Über dieses Menü kann eine

Teilmenge der übertragenen Aufträge zur Anzeige im Bereich "Aufträge in Warteschlange" ausgewählt werden. Die folgenden Auftragsarten können zur Ansicht angezeigt werden:

– Alle Aufträge: Alle übermittelten Aufträge, d. h.

abgeschlossene Aufträge, stornierte Aufträge, anstehende Aufträge usw.

– Alle fertig: Abgeschlossene Aufträge – Nicht fertige: Alle noch nicht abgeschlossenen

Aufträge

– Anstehend: Aufträge, die ganz oder teilweise

empfangen wurden und vom System für den Druck eingeplant werden

4-30 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

– Angehalten: Aufträge, die von der

Druckerbedienungskraft angehalten worden sind

– In Verarbeitung: Aufträge, die zur Zeit gedruckt

werden

– Gestoppt: Aufträge, deren Druck unterbrochen

worden ist

– Abgebrochen: Aufträge, die aus der

Druckwarteschlange gelöscht worden sind und nicht gedruckt werden

– Druck abgebrochen: Aufträge, die während des

Drucks angehalten und anschließend gelöscht worden sind, ohne vollständig ausgegeben zu werden.

• Schaltfläche [Aktualisieren]: Durch Klicken auf

diese Schaltfläche werden die Auftrags- und Warteschlangenlisten sowie alle Statusinformationen aktualisiert.

Anzeigen der Meldungen

Für jeden Auftrag, jede Warteschlange oder jeden Drucker im Fenster "Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Aufträgen" können Meldungen angezeigt werden. Anhand der Meldungen können der aktuelle Zustand einer Warteschlange oder eines Druckers sowie an einen Drucker übermittelte Aufträge überprüft werden. Zum Anzeigen der Meldungen wie folgt vorgehen:

1. In der Spalte [Detaillierte Meldungen anzeigen] auf den



Link [Ansicht] für den Auftrag, den Drucker oder die Warteschlange klicken, der bzw. die in einem der Bereiche "Warteschlangen" oder "Aufträge in Warteschlange" aufgelistet wird.

2. Nach dem Prüfen der Eigenschaften das Fenster schließen.

Drucken mit Xerox Production Print Services 4-31

Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle

Anzeigen von Eigenschaften

Um die Eigenschaften eines Auftrags, einer Warteschlange oder eines Druckers im Fenster "Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Aufträgen" anzuzeigen, wie folgt vorgehen:

1. In der Spalte [Eigenschaften anzeigen] auf den Link



[Ansicht] für den Auftrag, den Drucker oder die Warteschlange klicken, der bzw. die in einem der Bereiche "Warteschlangen" oder "Aufträge in Warteschlange" aufgelistet wird.

Die Auftragseigenschaften werden angezeigt.

2. Nach dem Prüfen der Eigenschaften das Fenster schließen.

4-32 Drucken mit Xerox Production Print Services

5 Xerox PPD-Dateien und

Xerox-Plugins

Ist das Xerox-Plugin geladen, benutzt der AdobePSDruckertreiber dieses anstelle der Xerox PPD-Dateien. Einstellungen im Auftragsprofil haben dabei Vorrang vor den Einstellungen in der PPD-Datei.

PPD-Dateien und Plugins unter Macintosh

Dieser Abschnitt enthält Informationen dazu, wie der AdobePS-Druckertreiber mit Xerox PPD-Dateien und dem Xerox Auftragsprofil-Plugin zur Erstellung von Dokumenten und zu deren Übermittlung an einen Xerox-Drucker unter Verwendung eines Macintosh-Systems verwendet wird.

Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter

Das Layout des Dokuments vor Arbeitsbeginn planen. Die Seiteneinstellung und Dokumentattribute durch Auswahl der entsprechenden Optionen in den Layout-, Seiteneinrichtungs- und ähnlichen Dialogfeldern der Anwendung einrichten.

Danach die Übertragung des Dokuments an den Drucker mithilfe der folgenden Informationen vorbereiten.

Vor der Einstellung der jeweiligen Druckparameter ist Folgendes zu beachten:

• Wird ein Dokument direkt aus einer Anwendung heraus von einer Arbeitsstation mit einem anderen Dienstprogramm als XDS gedruckt, müssen die jeweiligen Druckparameter im Anwendungsprogramm und in den Drucker-Dialogfeldern eingestellt werden.

Drucken mit Xerox Production Print Services 5-1

Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

• Bei Übertragung des Auftrags an eine Druckerei werden alle in den XDS-Dialogfeldern eingestellten Druckparameter ignoriert. Die jeweiligen Anforderungen müssen der Druckerei an Hand eines Auftragsformulars mitgeteilt werden.

Wählen der Druckoptionen

Zur Auswahl der Druckoptionen muss der AdobePSDruckertreiber installiert und eingerichtet sein.

1. Auf [Datei: Drucken] klicken, um das Dialogfeld "Drucken"



Verwenden des Xerox-Plugins



für den Xerox-Drucker aufzurufen.

2. Die Druckoptionen auswählen und auf [Drucken] klicken. Wenn das Xerox-Plugin nicht geladen ist, wird kein Auftragsprofil angezeigt.

(Weitere Informationen zu den Funktionen des Auftragsprofils sind der Adobe-Treiber-Dokumentation zu entnehmen.)

Wurde das Xerox-Plugin für den gewählten Drucker installiert, die Option [Datei: Drucken] wählen, um das Dialogfeld "Drucken" für den Xerox-Drucker aufzurufen.

HINWEIS: Bei Funktionen, die sowohl im Auftragsprofil als auch im AdobePS-Treiber enthalten sind, werden die Funktionen des Xerox-Auftragsprofils angezeigt.

Informationen zu druckerspezifischen Auftragsprofilfunktionen enthält das Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen.

5-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop

Zur Übermittlung von Aufträgen mit Drag & Drop wie folgt vorgehen:

HINWEIS: Dieses Verfahren ist bei Mac OS X nicht möglich,



da es hier keine Druckersymbole auf dem Schreibtisch gibt.

1. Auf das Symbol des zu druckenden Auftrags klicken.



2. Das Symbol zum Drucken auf ein Druckersymbol auf dem Schreibtisch ziehen und dort ablegen.

Wenn ein Auftrag auf ein Druckersymbol gezogen wird, prüft die Software, ob der Auftrag in einem für den Druck geeigneten Format vorliegt.

• Ist das Format für den Druck geeignet, wird das

Symbol dunkler angezeigt, und der Auftrag kann auf dem Symbol abgelegt werden.

• Liegt der Auftrag nicht in einem geeigneten Format

vor, versucht das System, die Anwendung zu identifizieren, mit der der Auftrag erstellt wurde.



Wenn das System die Anwendung findet, wird sie gestartet und der Benutzer aufgefordert, das betreffende Dokument mithilfe des Druckdialogfelds zu drucken. Wird die Anwendung nicht gefunden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und der Druckvorgang wird abgebrochen.

HINWEIS: Wenn die PostScript-Datei mit einem XeroxDruckertreiber erstellt wurde, in dem ein Auftragsprofil programmiert wurde, erkennt das Druckersymbol den Auftrag nicht als gültigen PostScript-Auftrag, und der Druckvorgang schlägt fehl.

Das Ziehen und Ablegen von Druckaufträgen auf den Druckersymbolen eignet sich am besten für Aufträge, die mit dem AdobePS-Treiber ohne das Xerox-Plugin erstellt wurden.

Drucken mit Xerox Production Print Services 5-3

Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

PPD-Dateien und Plugins unter Windows

In diesem Abschnitt wird die Verwendung von Druckertreibern anderer Hersteller mit Xerox PPD-Dateien für Windows erläutert.

Da die Namen von Menüs, Dialogfeldern, Schaltflächen, Befehlen, Funktionen und Optionen von Anwendung zu Anwendung variieren, werden hier die gängigsten Bezeichnungen verwendet. Details zu den jeweils benötigten Optionen sind der Dokumentation zur eingesetzten Anwendung zu entnehmen.

HINWEIS: Das Herunterladen und Ersetzen von Fonts kann



sich bei PostScript- und PDF-Dateien ein und desselben Auftrags unterscheiden. Fontunterschiede können auch in verschiedenen Windows-Versionen auftreten.

Dokumenterstellung

In den anwendungseigenen Dialogfeldern zur Layout- und Seiteneinrichtung werden alle für den gewählten XeroxDrucker verfügbaren Papierformate angezeigt.

HINWEIS: Druckertreiber anderer Hersteller mit Xerox PPD-



oder INF-Dateien bieten keine vollständige Unterstützung aller auf den Xerox-Druckern verfügbaren Funktionen.

Druckoptionen

Bei den folgenden Informationen wurde davon ausgegangen, dass der Druckertreiber des Drittherstellers und die entsprechende Xerox PPD-Datei installiert und eingerichtet wurden, und dass der Xerox-Drucker als Standarddrucker ausgewählt und mit dem zutreffenden Anschluss verbunden ist.

Bei Übermittlung von Druckaufträgen an eine Druckerei oder mittels Dienstprogramm zur Dokumentübertragung die Zielbestimmung [Datei] benutzen. Zur Übertragung direkt aus einem Anwendungsprogramm den lokalen Anschluss benutzen, dem die Netzwerk-Warteschlange zugeordnet ist.

5-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

Im Menü "Datei" die Option [Drucken] wählen, um das Dialogfeld "Drucken" für den Xerox-Drucker einzublenden. Die folgende Tabelle enthält eine Auflistung der Druckoptionen nach Drucker und Plattform. Die gewünschten Optionen an Hand der Tabelle auswählen.

Tabelle 5-1. Optionen im Dialogfeld "Drucken" nach

Druckertreiber

Original-Adobe- oder

Option

Microsoft PS-Treiber für Windows 95 mit Xerox PPD-Dateien

Microsoft PS-Treiber für Windows NT 4.0 und 2000 mit Xerox PPD-Dateien

Ausgabe in Datei umleiten

Kopien Die Einstellung im

Sortieren Option aktivieren Option aktivieren

"Ausgabe in Datei umleiten" wählen.

Dialogfeld "Eigenschaften" hat Vorrang vor den hier vorgenommenen Einstellungen.

"Ausgabe in Datei umleiten" wählen.

Die gewünschte Auflage eingeben.

Tabelle 5-2. Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften" nach

Druckertreiber

Original-Adobe- oder Microsoft PS-Treiber für Windows 95 mit Xerox

Option

Ausrichtung •Querformat

Skalierung 25 bis 400 % 1 bis 1000 %

Ausgabeformat/ PostScriptAusgabeformat

PPD-Dateien

• Hochformat

• Gedreht (Querformat)

Beste Ergebnisse mit PostScript (optimiert für Geschwindigkeit)

Microsoft PS-Treiber für Windows NT 4.0 mit Xerox PPD-Dateien

• Querformat

• Hochformat

• Gedreht (Querformat)

Nicht verfügbar

Sortieren Zur Sortierung nach

Exemplaren aktivieren

2-seitig/ Seitenaufdruck

Materialformat Druckmaterialformat über

Drucken mit Xerox Production Print Services 5-5

•1-seitig

• 2-seitig, Wenden, Längsseite

• 2-seitig, Wenden, Schmalseite

"Seiteneinrichtung" einstellen; möglicherweise unterstützt der ausgewählte Drucker nicht alle Formate.

Zur Sortierung nach Exemplaren aktivieren

•1-seitig

• 2-seitig, Wenden, Schmalseite

• 2-seitig, Wenden, Längsseite

Möglicherweise unterstützt der ausgewählte Drucker nicht alle Formate.

Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins

Tabelle 5-2. Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften" nach

Druckertreiber

Original-Adobe- oder Microsoft PS-Treiber für Windows 95 mit Xerox

Option

Kopien Auflage wählen. Wie die gleichnamige

PPD-Dateien

Microsoft PS-Treiber für Windows NT 4.0 mit Xerox PPD-Dateien

Einstellung im Dialogfeld "Drucken"

Materialfarbe Alle verfügbaren Farben

werden vom Drucker unterstützt.

Druckmaterialart Alle verfügbaren Arten

werden vom Drucker unterstützt.

Gelocht Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Papiergewicht Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Endverarbeitung Alle verfügbaren

Endverarbeitungsoptionen außer "Andere" werden vom Drucker unterstützt.

Layout 1 auf 1, 2 auf 1, 4 auf 1 Nicht verfügbar

Auflösung Eingestellt auf 600 dpi Eingestellt auf 600 dpi

Raster Beste Ergebnisse mit den

Druckereinstellungen

Alle verfügbaren Farben werden vom Drucker unterstützt.

Druckereinstellung verwenden.

Alle verfügbaren Arten werden vom Drucker unterstützt.

Druckereinstellung verwenden.

Alle verfügbaren Endverarbeitungsoptionen außer "Andere" werden vom Drucker unterstützt.

Beste Ergebnisse mit den Druckereinstellungen

Sondereinstellungen

Negativbild

Spiegelbild

PostScript-Optionen - auf Standard belassen

Beim Kopf-Fuß-Druck werden beide Blattseiten bedruckt, wobei das Schriftbild auf der Rückseite auf dem Kopf steht, sodass sich das Dokument wie ein Wandkalender blättern lässt.

5-6 Drucken mit Xerox Production Print Services

6 Verwenden von XDS

Command Line Client

Mit XDS Command Line kann der Benutzer durch Eingabe von Befehlen in einem DOS- oder UNIX-Fenster Druckaufträge einrichten und übertragen. In diesem Kapitel werden Vorgehensweise und Syntax zur Eingabe von Befehlen für den Druck und die Einrichtung von Druckaufträgen erläutert.

Zur Erweiterung der Fensteranzeige oder zur Aktivierung der Bildlaufleisten, mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Eingabeaufforderungsfensters ("Command Prompt") klicken und anschließend die Option [Eigenschaften...] wählen. Die Fenstergröße auf Wert 10 x 18 ändern. Auf [OK] klicken. Die Eigenschaften nur auf das aktuelle Fenster anwenden und auf [OK] klicken. Das Fenster verfügt nun über Bildlaufleisten am rechten Fensterrand.

Starten von XDS Command Line

XDS Command Line wird im Rahmen der Installation von XDS Plus installiert. Anleitungen zur Installation von XDS Plus und aller Komponenten der Software enthält das Installationshandbuch.

XDS Command Line unter Windows starten

Unter Windows wird XDS Command Line wie folgt gestartet:

1. Anmeldung beim Netzwerk vornehmen.



2. DOS-Eingabeaufforderung öffnen und in das Installationsverzeichnis wechseln.

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-1

Verwenden von XDS Command Line Client

Daraufhin erscheint das DOS-Fenster von XDS Command Line mit der XDSCL>-Eingabeaufforderung. Nun läuft XDS Command Line im Mehrbefehls-Modus, und der Benutzer kann an dieser Eingabeaufforderung Befehle zur Auftragseinrichtung und Druckbefehle in die Befehlszeile eingeben.

Starten von XDS Command Line unter Solaris und Mac OS X

Unter Solaris wird XDS Command Line wie folgt gestartet:

1. Anmeldung beim Netzwerk vornehmen.



2. Die Hauptanwendung "Print" starten. Print -<Argument> eingeben. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Anwendung enthält der folgende Abschnitt.

3. Warten, bis im Fenster die XDSCL>-Eingabeaufforderung angezeigt wird. Dies kann einige Sekunden dauern.

Nun läuft XDS Command Line im Mehrbefehls-Modus, und der Benutzer kann an dieser Eingabeaufforderung Befehle zur Auftragseinrichtung und Druckbefehle in die Befehlszeile eingeben.

Betriebsmodi von XDS Command Line

Befehle können in folgendem Betriebsmodus eingegeben werden:

• Druckbefehlsmodus: In diesem Modus können alle

Spezifikationen zum Einrichten und Drucken eines Auftrags in einem einzelnen Befehl mit mehreren Parametern eingegeben werden.

In dieser Betriebsart werden Befehle und Parameter an der XDSCL-Eingabeaufforderung im Java DOS- oder im UNIXAusführungsfenster eingegeben. Die Befehlssyntax weist in den beiden Betriebsarten geringfügige Unterschiede auf.

HINWEIS: Bei UNIX-Befehlen wird zwischen Groß- und



Kleinbuchstaben unterschieden. Die Befehle daher unbedingt exakt so eingeben wie in diesem Kapitel gezeigt.

6-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

Einsatz des Druckbefehlsmodus

Wenn XDS Command Line im Einzelbefehls-Modus läuft, erteilt der Benutzer dem Programm Anweisungen durch Eingabe eines einzelnen Befehls. Alle für den Druck und die Auftragseinrichtung einzugebenden Spezifikationen sind Parameter dieses einen Befehls. Um diesen Befehl aufzurufen, Folgendes eingeben:

Print -<Argument>.

Parameter im Druckbefehlsmodus

Im Druckbefehlsmodus können die nachfolgend beschriebenen Funktionen ausgeführt werden.

Hilfe zu XDS Command Line aufrufen: -help und -\?

Verwenden von XDS Command Line Client

Zeigt eine Liste von im Einzelbefehlsmodus verfügbaren Parametern und Argumenten sowie deren Funktionen an.

Syntax –help

-\?

XDS Command Line beenden: -exit

Beendet XDS Command Line.

Syntax –exit

Drucker auflisten: -ListP

Zeigt die Pfade und Namen der verfügbaren Drucker an. Zu jedem verfügbaren Drucker werden Druckerstatus, Ausgabestatus und Druckertyp angezeigt.

Syntax –ListP

Druckerstatus auflisten: -ListP <Optionen>

Bei Eingabe von "-Listp" mit den entsprechenden Optionen werden Informationen zum aktuellen Druckerstatus angezeigt.

Syntax -ListP <Optionen>

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-3

Verwenden von XDS Command Line Client

Argument -v oder -V

Zu jedem Drucker werden Druckername, Druckerstatus, Ausgabestatus, Druckertyp, Netzwerkadresse, Ausgabeart, Ausgabeformat und Serverprogramm angezeigt.

Argument -p oder -P

Zeigt nur zu dem spezifizierten Drucker Statusinformationen an.

Argument -server <Name des DocuSP-Controllers>

Zeigt Druckerstatusinformationen zum spezifizierten DocuSP-Server (Controller) an.

Datei für den Druck auswählen: -f <Datei>

Dient zur Auswahl der Dokumentdatei, die gedruckt wird. Dieser Parameter ist für den Druck erforderlich.

Syntax –f <Datei>

Argument <Datei>

Pfad und Name der zu druckenden Datei.

Auftragsprofil angeben: -jt <Auftrag>

Spezifiziert, welches Auftragsprofil für den aktuellen Auftrag benutzt wird. Dieser Parameter ist für den Druck erforderlich.

Syntax –jt <Auftrag>

Argument <Auftrag>

Pfad und Name des Auftragsprofils, das für den Druck des Auftrags verwendet wird.

Anzahl der Exemplare einstellen: -copies <Anzahl>

Spezifiziert die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Dokuments.

Syntax –copies <Anzahl>

Argument <#>

Numerischer Wert, der angibt, wie viele Exemplare gedruckt werden.

6-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

Seitenaufdruck festlegen

Spezifiziert den Seitenaufdruck für die Druckausgabe: "1-seitig", "2-seitig" oder "Kopf-Fuß".

Syntax -sides <Seiten>

Argument <Seiten>

Eine der folgenden Optionen eingeben:

•1-side

•2-side

• head-to-toe (Kopf-Fuß)

Endverarbeitungsoptionen festlegen

Spezifiziert die Endverarbeitung für einen Auftrag.

Verwenden von XDS Command Line Client

Syntax -finishing <Option>

Argument <Option>

Eine der folgenden Optionen eingeben:

• no-finish (Keine Endverarbeitung)

• staple-top-left (oben links heften)

• staple-bottom-left (unten links heften)

• staple-top-right (oben rechts heften)

• staple-dual-left (Doppelheftung links)

• staple-dual-right (Doppelheftung rechts)

• bind-left (links binden)

• bind-right (rechts binden)

• booklet-maker (Booklet Maker)

Benutzernamen festlegen

Benutzername des Absenders

Syntax -user <Absender>

Argument <Absender>

Als Argument den Benutzernamen des Absenders eingeben.

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-5

Verwenden von XDS Command Line Client

Auftragsstatus anzeigen: -ListJob

Zeigt Informationen zum Status von Aufträgen an, die an den DocuSP-Controller gesendet wurden. Wenn nicht anders festgelegt, werden die letzten 40 Aufträge angezeigt. Dabei werden der Name des Absenders, der Auftragsname, die Auftragskennung und der Status angezeigt.

Syntax -ListJob

Argument -v oder -V

Zeigt die Informationen in Langform an. Alle Auftragsinformationen werden für bis zu 40 Aufträge angezeigt. Die genaue Anzahl der anzuzeigenden Datensätze kann über die Option -n vorgegeben werden. Soll der gesamte Inhalt der Datenbank angezeigt werden, die Option -e eingeben.

Argument -l oder -L

Zeigt für den angeforderten Auftrag den Namen des Absenders, den Auftragsnamen, die Anzahl der Exemplare, die Priorität, die Dateigröße, Datum und Uhrzeit der Übertragung, die Auftragskennung, den Auftragsstatus, Datum und Uhrzeit der Formatierung sowie Datum und Uhrzeit der Weiterleitung an.

Argument -s oder -S <Status>

Zeigt den Status der Aufträge in der Datenbank an. Die Statuswerte für diese Option müssen unter Einhaltung der Groß- und Kleinschreibung vollständig eingegeben werden. Sie sind nachfolgend in Fettdruck dargestellt:

• queued Der Auftrag befindet sich in der Warteschlange.

• processing Der Auftrag wird gedruckt.

• completed Der Auftrag ist fertig gestellt. Eine der

folgenden Meldungen wird angezeigt: Complete, CancelledByOperator, CancelledByUser, CompleteWithWarning, CompleteWithErrors, Rejected oder Aborted.

Argument -i oder -I <Kennung>

Zeigt den Status des Auftrags an, der die angegebene Kennnummer hat.

6-6 Drucken mit Xerox Production Print Services

Verwenden von XDS Command Line Client

Argument -server <Name des DocuSP-Controllers>

Zeigt den Status der Aufträge an, die sich auf dem angegebenen Controller befinden. Wenn die Option "-server" nicht verwendet wird, wird die Abfrage an die DocuSPController gesendet, die in der XDS PlusDruckererkennungsdatei (printer.disc) aufgelistet sind.

Argument -p oder -P <Name der Druckwarteschlange>

Zeigt die Aufträge an, die an die angegebene Warteschlange übergeben worden sind.

Drucker spezifizieren: -p <Drucker>

Spezifiziert den Drucker, der für die Ausgabe von Druckaufträgen benutzt wird. Dieser Parameter ist für den Druck erforderlich.

Syntax –p <Drucker>

Argument <Drucker>

Pfad und Name des Druckers, an den Aufträge übergeben werden sollen; Pfad und Name müssen genau so angegeben werden, wie sie in der vom Befehl "–Listp" erzeugten Druckerliste aufgeführt sind. Siehe hierzu "Druckerstatus auflisten" an früherer Stelle in diesem Kapitel.

Status der Druckwarteschlange: -ListQ <Optionen>

Listet die verfügbaren Warteschlangen mit dem jeweiligen Status auf.

Syntax -Listq <Optionen>

Argument -l oder -L

Zeigt den Namen der Warteschlange, die Kennung, den Status, die Priorität, den Druckernamen und -typ, die Netzwerkadresse und ggf. eingegebene Anmerkungen zu der spezifizierten Warteschlange an.

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-7

Verwenden von XDS Command Line Client

Argument -v oder -V

Zeigt den Namen der Warteschlange, die Kennung, den Status, die Priorität, die Auflösung, Datum und Uhrzeit des Starts, Datum und Uhrzeit der Erstellung, die Anzahl der in dieser Warteschlange stehenden Aufträge, die Warteschlangenattribute, den Druckernamen und -typ, die Netzwerkadresse des Druckers und ggf. eingegebene Anmerkungen an.

Argument -server <Name des DocuSP-Controllers>

Fordert Informationen zum spezifizierten DocuSP-Controller an. Wenn die Option "-server" nicht verwendet wird, wird eine Abfrage an die DocuSP-Controller gesendet, die in der XDS Plus-Druckererkennungsdatei (printer.disc) aufgelistet sind.

Argument -p oder -P

Fordert Informationen nur zu der spezifizierten Warteschlange an.

Einstellen von RegFileLoc

Informationen zum Erstellen und Einrichten der Druckererkennungsdatei enthält das Installationshandbuch. Folgende Syntax verwenden, um das Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei zu spezifizieren:

Syntax RegFileLoc -<Speicherort>

Argument <Speicherort>

Speicherort der Druckerregistrierungsdatei im URL-Format

Argument RegFileLoc -get

Zeigt den aktuellen Speicherort der Druckerregistrierungsdatei an.

Argument RegFileLoc -help

Zeigt Hilfeinformationen zur Verwendung der Syntax an.

6-8 Drucken mit Xerox Production Print Services

Drucken im Druckbefehlsmodus

Zur Übermittlung von Druckaufträgen Einzelbefehls-Modus wie folgt vorgehen:

1. Um einen Auftrag im Einzelbefehls-Modus einzurichten



und zu drucken, muss der Benutzer eine spezielle Stapeldatei (Batch-Datei) bearbeiten und ausführen. Diese Datei befindet sich in dem Ordner, in dem XDS Plus installiert wurde. Dazu eine der folgenden Optionen benutzen:

• Windows: jxdsclc_sc_win32.bat

•Solaris: jxdsclc_sc_unix Die nachstehenden Parameter sind für den Druck

erforderlich:

• –p gefolgt von einem Leerzeichen und dem Namen

des Druckers, an den ein Auftrag gesendet wird (exakt so, wie dieser in der Druckerliste erscheint)

Verwenden von XDS Command Line Client



• –f gefolgt von einem Leerzeichen und dem Namen der

Datei, die gedruckt werden soll

• –jt gefolgt vom Namen des gespeicherten

Auftragsprofils, das mit dem Auftrag benutzt werden soll.

Die grundlegende Syntax für einen Druckbefehl sieht folgendermaßen aus:

–p <Druckername> –f <Dateiname> –jt <Auftragsprofil>

2. Der Auftrag wird übertragen, wenn der Benutzer die Stapeldatei ausführt.

Der Einzelbefehlsmodus wird häufig zur Stapelverarbeitung verwendet. Dazu die Befehlszeile kopieren und einfügen und die Parameter ändern.

HINWEIS: Keinesfalls andere Teile der Stapeldatei ändern.

Für jeden auszuführenden Befehl muss eine eigene Befehlszeile vorhanden sein. Das folgende Beispiel zeigt eine Datei mit zwei Druckbefehlen; die beiden Aufträge werden an verschiedene Drucker gesendet.

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/default -f ./Datei.ps -jt ./ Profil.xpf

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/rebar -f ./Datei.ps -jt ./Profil.xpf

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-9

Verwenden von XDS Command Line Client

Weitere Informationen zur Syntax sind dem Abschnitt "Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus" zu entnehmen.

Eine Auflistung der für den Druckbefehl verfügbaren Parameter enthält der Abschnitt "Parameter im Druckbefehlsmodus" weiter oben in diesem Kapitel.

Befehlsübersicht

In den folgenden Tabellen werden sämtliche Befehle und Parameter für die Modi der Anwendung XDS Command Line aufgelistet.

Tabelle 6-1. Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus

Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition

–p Drucker angeben <Drucker> Name des Druckers

–f Zu druckende Datei angeben <Datei> Name der zu druckenden Datei

–jt Auftragsprofil angeben <Auftragspro-

fildatei>

–copies Anzahl zu druckender

Exemplare definieren

-sides Seitenaufdruck festlegen <Seiten> 1-side (1-seitig), 2-side (2-

-finishing Endverarbeitung festlegen <Option> no-finish (keine

-user Benutzernamen des Absenders angeben

–exit XDS Command Line beenden

–help Liste der verfügbaren Befehle

anzeigen

<#> Anzahl Exemplare

<Absender> Benutzername des Absenders

Name der Auftragsprofildatei

(numerischer Wert)

seitig), head-to-toe (Kopf-Fuß)

Endverarbeitung), staple-topleft (oben links heften), staplebottom-left (unten links heften), staple-top-right (oben rechts heften), staple-dual-left (Doppelheftung links), stapledual-right (Doppelheftung rechts), bind-left (links binden), bind-right (rechts binden), booklet-maker (Booklet Maker)

–Listp Druckerliste anzeigen -v oder -V Zeigt Namen, Status, Typ und

Netzwerkadresse des Druckers sowie den Ausgabetyp, das Ausgabeformat und das Serverprogrammm an

6-10 Drucken mit Xerox Production Print Services

Verwenden von XDS Command Line Client

Tabelle 6-1. Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus

Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition

-p oder -P Zeigt den Status des spezifizierten Druckers an

-Listjob Zeigt den Status der Aufträge an, die an den Controller gesendet worden sind.

-server <Name des DocuSPControllers>

-v oder -V Alle Informationen aller

-l oder -L Zeigt den Namen des

-s oder -S <Status>

Zeigt den Status des spezifizierten Controllers an

Datensätze (max. 40)

Absenders, den Auftragsnamen, die Anzahl der Exemplare, die Priorität, die Dateigröße, Datum und Uhrzeit der Übertragung, die Auftragskennung, den Auftragsstatus, Datum und Uhrzeit der Formatierung sowie Datum und Uhrzeit der Weiterleitung an.

Zeigt den Status des spezifizierten Auftragstyps an. Die komplette Liste ist weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben.

-listq Listet die verfügbaren Warteschlangen mit ihrem Status auf.

-i oder -I Zeigt die Auftragskennung an

-server <Name des DocuSPControllers>

-p oder -P <Name der Druckwarteschlange>

-l oder -L Zeigt den Namen der

-server <Name des DocuSPControllers>

Zeigt den Status der Aufträge an, die sich zur Zeit auf dem spezifizierten DocuSPController befinden.

Zeigt die an die festgelegte Warteschlange übertragenen Aufträge an.

Warteschlange, die Kennung, den Status, die Priorität, die Auflösung, Datum und Uhrzeit des Starts, Datum und Uhrzeit der Erstellung, die Anzahl der Aufträge in der Warteschlange, die Attribute, den Druckernamen und -typ und die Netzwerkadresse des Druckers an.

Zeigt die dem spezifizierten Controller zugewiesenen Warteschlangen an.

Drucken mit Xerox Production Print Services 6-11

Verwenden von XDS Command Line Client

Tabelle 6-1. Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus

Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition

-RegFileLoc Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei

-p oder -P <Name der Druckwarteschlange>

-set <Speicherort>

-get Zeigt das aktuelle Verzeichnis

-help Zeigt Hilfeinformationen zur

Zeigt Informationen zu der spezifizierten Warteschlange an.

Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei im URL-Format

der Druckerregistrierungsdatei an.

Syntax an.

6-12 Drucken mit Xerox Production Print Services

Funktionen

7 Xerox PCL-Druckertreiber

In diesem Kapitel wird der Einsatz von Xerox PCLDruckertreibern unter Windows oder Solaris erläutert.

Die Xerox PCL-Druckertreiber enthalten Optionen für die Steuerung Xerox-spezifischer Druckerfunktionen.

Informationen zur Installation der Treiber finden sich im entsprechenden Kapitel des Installationshandbuchs.

Die PCL-Druckertreiber bieten die folgenden Funktionen:

• Die kompletten Druck- und Endverarbeitungsfunktionen der unterstützen Drucker für Benutzer, die Dokumente direkt aus Windows-Anwendungen drucken

• Die kompletten Druck- und Endverarbeitungsfunktionen für Benutzer, die Dokumente erstellen und PDL-Dateien übermitteln

• Sechzig Graustufen für den Druck von Grafiken und verbesserte Bildqualität für Grafiken.

• Schnellere Verarbeitung von Dokumenten im Vergleich zu dem PCL-Minitreiber, insbesondere wenn Grafiken enthalten sind.

• Echte Auflösung von 600 dpi auf Druckern, die diese Auflösung unterstützen.

• Xerox-Druckertreiber können unter Windows 2000 oder Windows XP auf anderen Windows 2000- oder Windows XP-Clients gemeinsam genutzt werden. Die Freigabe für andere Betriebssysteme wird nicht unterstützt.

Drucken mit Xerox Production Print Services 7-1

Xerox PCL-Druckertreiber

Drucken eines Auftrags über die PCL-Treiber

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Funktionen und Optionen von Xerox PCL-Druckertreibern von Windows- oder Solaris-Anwendungen aus aufgerufen werden.

Je nach Windows-Anwendung kann das Verfahren zum Zugriff auf die Benutzerschnittstelle des PCL-Treibers geringfügig variieren. Das gängigste Verfahren wird in diesem Abschnitt beschrieben.

HINWEIS: Jeweils nur eine Xerox-Druckertreiber-



Zugriff auf die Funktionen und Optionen



Bedienungsoberfläche über die Option "DokumentStandardeinstellungen" (Windows NT 4.0) bzw. "Druckeinstellungen" (Windows 2000) aufrufen.

1. Im Menü [Datei] der jeweiligen Windows-Anwendung [Drucken] wählen.



2. In dem dann erscheinenden Dialogfeld die folgenden Optionen wie gewünscht festlegen.

• Kopien: Die Einstellung der Kopienanzahl in der XDS-

Software hat Vorrang vor der Einstellung im Treiber.

• Sortieren: Diese Option, falls vorhanden, aktivieren.

HINWEIS: Die Anzahl der Exemplare darf nicht in den Dialogfeldern [Drucken] und [Druckereinrichtung] eingestellt werden, sondern muss im XDS-Fenster festgelegt werden. Eine Einstellung der Kopienanzahl in diesen Dialogfeldern kann unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben.

3. Auf [Drucker] oder [Einrichtung] klicken.

4. Den gewünschten Drucker auswählen.

5. Auf [Optionen] oder [Eigenschaften] klicken. Damit öffnet sich das Dialogfeld zum Einrichten eines Auftragsprofils.

HINWEIS: Bei Windows NT und 2000 können mithilfe von [Optionen] oder [Eigenschaften] die Druckereigenschaften angezeigt werden. Bei anderen Betriebssystemen durch Klick auf das Register [XeroxEinstellungen] das Fenster "Auftragsprofil einrichten" öffnen.

7-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

HINWEIS: Wenn ein Auftrag mit einem definierten



Starten des Druckvorgangs



Seitenbereich übergeben wird und die Anwendung die Definition eines Seitenbereichs für den Druck unterstützt, den Seitenbereich nicht im Xerox-Auftragsprofil, sondern in der Anwendung definieren. Bei Einstellung des Seitenbereichs in der Anwendung entsteht eine kleinere PDL-Datei.

Weitere Informationen zu den Optionen von Auftragsprofilen enthält das Kapitel "Auftragsprofiloptionen".

Nach Auswahl aller Funktionen und Optionen für den Druckauftrag müssen die Registerdialogfelder geschlossen und das anwendungsspezifischen Druckdialogfeld zum Starten des Druckvorgangs benutzt werden.

1. Auf [OK] klicken, um das Profileinrichtungsfenster zu schließen.

Xerox PCL-Druckertreiber



2. Auf [OK] klicken, um das Druckereinrichtungsfenster zu schließen.

HINWEIS: Beim Drucken mit Xerox PCL-Druckertreibern von WordPad, Internet Explorer 5.0 oder Outlook Express unter Windows 2000 die Auflage und die Aktivierung der Sortierfunktion in der Registerkarte "Allgemein" einrichten.

3. Im Fenster [Drucken] auf [OK] klicken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken mit Xerox Production Print Services 7-3

Xerox PCL-Druckertreiber

7-4 Drucken mit Xerox Production Print Services



8 Xerox PostScript-

Druckertreiber

In diesem Kapitel wird der Einsatz der Xerox PostScriptDruckertreiber unter Windows und Solaris beschrieben.

Die Xerox PostScript-Druckertreiber enthalten Optionen für die Steuerung Xerox-spezifischer Druckerfunktionen.

Informationen zur Installation der Treiber finden sich im entsprechenden Kapitel des Installationshandbuchs.

HINWEIS: Das Herunterladen und Ersetzen von Fonts kann sich bei PostScript- und PDF-Dateien ein und desselben Auftrags unterscheiden. Darüber hinaus können die Fonts zwischen den einzelnen Windows-Versionen abweichen.

Funktionen

Treten bei der Installation der PostScript-Treiber unter Windows NT Probleme auf, müssen vor einem erneuten Installationsversuch die folgenden Dateien manuell gelöscht werden:

•XCOMCODE.DLL

• XUMPDRVR.DLL

• XPSCCKM.DLL

• XPSCCUI.DLL Diese Dateien befinden sich im Druckertreiberordner von

Windows NT in folgendem Verzeichnis: c:\WINNT\SYSTEM32\SPOOL\DRIVERS\W32X86\2

Die PostScript-Druckertreiber bieten die folgenden Funktionen:

• Direktdruck aus Anwendungen mit den Funktionen eines Adobe-Druckertreibers und der unterstützten Drucker

• Zugriff auf die Elemente des Druckauftragsprofils von Anwendungen aus

Drucken mit Xerox Production Print Services 8-1

Xerox PostScript-Druckertreiber

Drucken eines Dokuments

• Schnellere Verarbeitung von Dokumenten im Vergleich zu dem PostScript-Druckertreiber von Microsoft, insbesondere wenn Grafiken enthalten sind

• Effizientere Erzeugung von PostScript-Dateien im Vergleich zum PostScript-Druckertreiber von Microsoft und eine allgemein geringere PostScript-Dateigröße

• Unterstützung für PostScript 1, 2 und 3. (Hinweise zu den jeweils unterstützten PostScript-Versionen sind den Tabellen im entsprechenden Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen zu entnehmen.)

• Randloses Drucken

• Umfassende Druck- und Endverarbeitungsfunktionen für Benutzer, die Dokumente als PostScript-PDL-Dateien übermitteln.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Funktionen und Optionen von Xerox PostScript-Druckertreibern in Anwendungen aufgerufen werden können.

Je nach Anwendung kann das Verfahren zum Zugriff auf die Dialogfelder der Bedienungsoberfläche der PostScriptDruckertreiber geringfügig variieren. Das gängigste Verfahren wird in diesem Abschnitt beschrieben.

Zugriff auf die Funktionen und Optionen

1. Im Menü "Datei" der jeweiligen Windows-Anwendung





[Drucken] wählen. Dann wird das Dialogfeld [Drucken] geöffnet.

2. Folgende Parameter wie gewünscht festlegen:

• Kopien: Die Einstellung der Kopienanzahl in der XDS-

Software hat Vorrang vor der Einstellung im Treiber.

• Sortieren: Diese Option, falls vorhanden, aktivieren.

HINWEIS: Die Anzahl der Exemplare darf nicht in den Dialogfeldern [Drucken] und [Druckereinrichtung] eingestellt werden, sondern muss im XDS-Fenster festgelegt werden. Die Einstellung der Kopienanzahl in diesen Dialogfeldern kann unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben.

3. Auf [Drucker] oder [Einrichtung] klicken.

4. Den gewünschten Drucker auswählen.

8-2 Drucken mit Xerox Production Print Services



Xerox PostScript-Druckertreiber

5. Auf [Optionen] oder [Eigenschaften] klicken. Damit öffnet sich das Dialogfeld zum Einrichten eines Auftragsprofils.

HINWEIS: Wenn ein Auftrag mit einem definierten Seitenbereich übergeben wird und die Anwendung die Definition eines Seitenbereichs für den Druck unterstützt, den Seitenbereich nicht im Xerox-Auftragsprofil, sondern in der Anwendung definieren. Bei Einstellung des Seitenbereichs in der Anwendung entsteht eine kleinere PDL-Datei.

Weitere Informationen zu den Optionen von Auftragsprofilen enthält das nächste Kapitel.

Starten des Druckvorgangs

Nach Auswahl aller Optionen für den Druckauftrag muss das Dialogfeld mit dem Auftragsprofil geschlossen und der Druckvorgang über das anwendungsspezifische Druckdialogfeld gestartet werden.

1. Auf [OK] klicken, um das Profildialogfeld zu schließen.



2. Auf [OK] klicken, um das Druckereinrichtungsdialogfeld zu schließen.

3. Im Dialogfeld [Drucken] auf [OK] oder [Drucken] klicken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken mit Xerox Production Print Services 8-3

Xerox PostScript-Druckertreiber

8-4 Drucken mit Xerox Production Print Services

9 Auftragsprofilfunktionen

Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Drucken von Dokumenten mit XDS bzw. XDS Plus unter Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me, XP und Solaris 2.6 oder 2.8. Bei Macintosh-Systemen: OS 8.6, 9.x oder OS im Classic-Modus bei Ausführung von XDS. Wird XDS Plus auf einem Macintosh unter OS X ausgeführt, muss der Native-Modus verwendet werden. Xerox Document Submission (XDS), Xerox Document Submission Plus (XDS Plus), die XeroxDruckertreiber und die DocuSP-Webschnittstelle bieten Dialogfelder zur Auswahl der Druckdatei, Einstellung des Auftragsprofils und Übertragung von Druckaufträgen an den Drucker.

Einrichten eines Druckauftrags

Beim Einrichten eines Druckauftrags werden die Parameter festgelegt, die das Aussehen und die Zielbestimmung eines zu druckenden Dokuments definieren.

Im Einrichtungdialogfeld können die Parameter für den zu druckenden Auftrag festgelegt werden. In diesem Dialogfeld können Einstellungen für den Auftrag über die Symbolschaltflächen in der Symbolleiste, die Menüs und die Auftragsprofilfelder vorgenommen werden.

Drucken mit Xerox Production Print Services 9-1

Auftragsprofilfunktionen

Das Fenster "Druckerbeschränkungen"



Die Option "Druckereinstellung"

Das Fenster "Druckerbeschränkungen" wird angezeigt, wenn das Auftragsprofil Parameter enthält, die auf dem ausgewählten Drucker nicht verfügbar sind. In diesem Fenster kann der Benutzer den angezeigten Bereichen Standardwerte zuweisen oder den Vorgang abbrechen. Die Option zum Zuweisen von Standardwerten wählen, um am aktuellen Auftragsprofil Änderungen vorzunehmen, oder die Option zum Abbrechen des Vorgangs wählen. Wird der Vorgang abgebrochen, erscheint wieder das XDSStartfenster, in dem ein anderer Drucker oder ein anderes Auftragsprofil ausgewählt werden kann.

HINWEIS: Das Fenster "Druckerbeschränkungen" ist auf Macintosh-Systemen nicht verfügbar.

Viele Auftragsprofilfelder enthalten die Option "Druckereinstellung". Diese Option dient dazu, Aufträge unter Anwendung von Warteschlangen-Standardeinstellungen, Warteschlangenüberschreibungen oder der mit dem PostScript-Befehl setpagedevice eingestellten Option zu drucken.

Bei Wahl von [Druckereinstellung] wird der Auftrag mit der Option gedruckt, die in einer der nachfolgend aufgeführten Kategorien festgelegt wurde. Dabei gilt folgende Hierarchie:

9-2 Drucken mit Xerox Production Print Services

XEROX 650 1300 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Drucken mit Xerox Production Print Services

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs

Überblick über XPPS

Xerox Document Submission

XDS Plus

Xerox-Treiber

Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien

Webschnittstelle

Command Line Client

Überblick

Kapitelübersicht

Konventionen

Weitere Dokumentation

Kundendienst

2 Verwenden von XDS

Voraussetzungen

Aufrufen von XDS unter Windows

Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X

Übersicht über das Druckverfahren

Druckverfahren unter Windows

Druckverfahren unter Macintosh

Einrichtung der Druckerliste

Hinzufügen von Druckern

Einrichten des Standarddruckers

Ändern einer Druckwarteschlange

Löschen von Druckern

Zugriff auf Druckerinformationen

Überprüfen der Druckerverbindungen

Voraussetzungen

3 Verwenden von XDS Plus

Zugriff auf XDS Plus

Zugriff auf XDS Plus unter Windows

Zugriff auf XDS Plus unter Solaris

Zugriff auf XDS Plus über das Internet

Druckverfahren mit XDS Plus

Einrichten von Drucker und Warteschlange

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln"

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Einrichten von Drucker und Warteschlange

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln"

Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften

Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange

Der Druckvorgang über die Webschnittstelle im Überblick

Einrichten eines Druckauftrags

Auftragsprofile

Auswählen der Option [Druckereinstellung]

Festlegen der Auflage

Festlegen eines Seitenbereichs für den Druck

Festlegen des Hauptdruckmaterials für den Auftrag

Einrichten von Druckmaterial

Festlegen des Seitenaufdrucks

Auswählen einer Endverarbeitungsoption

Aktivieren der Sortierfunktion

Aktivieren von Zwischenblättern

Einstellen von Zusatzfunktionen

Festlegen von Optionen im Bereich "Bildanpassung"

Einstellen der Farbfunktionen

Farbeinstellung

Farbstich

Farbfeineinstellung

Quellfarbprofile festlegen

Ausgabefarbparameter festlegen

Eingeben von Auftragsdaten

Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen

Drucken eines Auftrags über die Webschnittstelle

Auswahl der Warteschlange über die Webschnittstelle

Auswählen einer Datei für den Druck

Übermitteln eines Auftrags an den Drucker

Kontrolle von Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus sowie Meldungen

PPD-Dateien und Plugins unter Macintosh

Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter