XEROX 650 1300 User Manual
Xerox Production Print Services
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708P87605
Version 3.75x
Februar, 2004
Erstellt von:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road
Bldg. 845-17S
Webster, NY 14580
USA
Übersetzt von:
The Document Company Xerox
Bessemer Road
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Company®, das stilisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung in Verbindung mit
Xerox-Produkten erwähnten Namen und Kennnummern sind Marken der XEROX
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der jeweiligen Hersteller. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller
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(http://www.apache.org/). SWOP® ist eine Marke der SWOP, Inc.
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Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Dieses Handbuch wird
regelmäßig überarbeitet. Änderungen und technische Neuerungen werden in der
jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs ................................................................1-1
Überblick über XPPS .......................................................................................................1-1
Xerox Document Submission .............................................................................1-2
XDS Plus ............................................................................................................1-2
Xerox-Treiber......................................................................................................1-2
Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien ..........................................1-2
Webschnittstelle..................................................................................................1-3
Command Line Client .........................................................................................1-3
Überblick..........................................................................................................................1-3
Kapitelübersicht ..................................................................................................1-3
Konventionen......................................................................................................1-4
Weitere Dokumentation ...................................................................................................1-5
Kundendienst...................................................................................................................1-5
2 Verwenden von XDS
Voraussetzungen.............................................................................................................2-1
Aufrufen von XDS unter Windows ...................................................................................2-2
Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X........................................................................2-2
Übersicht über das Druckverfahren .................................................................................2-2
Druckverfahren unter Windows ..........................................................................2-2
Druckverfahren unter Macintosh.........................................................................2-3
Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop ............2-4
Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange ..........................2-5
Auswählen einer Datei für den Druck ....................................................2-6
Einrichtung der Druckerliste ............................................................................................2-6
Hinzufügen von Druckern ...................................................................................2-7
Einrichten des Standarddruckers........................................................................2-8
Ändern einer Druckwarteschlange......................................................................2-8
Löschen von Druckern........................................................................................2-9
Zugriff auf Druckerinformationen ........................................................................2-9
Überprüfen der Druckerverbindungen ..............................................................2-10
3 Verwenden von XDS Plus
Voraussetzungen.............................................................................................................3-1
Zugriff auf XDS Plus ........................................................................................................3-2
Zugriff auf XDS Plus unter Windows ..................................................................3-2
Drucken mit Xerox Production Print Services i
Zugriff auf XDS Plus unter Solaris......................................................................3-2
Zugriff auf XDS Plus über das Internet ...............................................................3-3
Druckverfahren mit XDS Plus ..........................................................................................3-4
Einrichten von Drucker und Warteschlange ....................................................................3-5
Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange .....................................................3-5
Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln" ..................................................3-5
Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften...............................3-7
Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange ........................................3-8
Einrichten von Drucker und Warteschlange ....................................................................3-9
Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange .....................................................3-9
Bestandteile des Fensters "Drucker wechseln" ................................................3-10
Anzeigen von Drucker- und Warteschlangeneigenschaften.............................3-12
Auswählen eines Druckers und einer Warteschlange ......................................3-13
4 Drucken eines Auftrags über die DocuSP-Webschnittstelle
Der Druckvorgang über die Webschnittstelle im Überblick..............................................4-1
Einrichten eines Druckauftrags........................................................................................4-3
Auftragsprofile.....................................................................................................4-3
Einstellen der Auftragsprofilparameter für den aktuellen Druckauftrag .4-4
Auswählen des Standard-Auftragsprofils der Warteschlange ...............4-6
Auswählen des Standard-Auftragsprofils...............................................4-7
Modifizieren des Standard-Auftragsprofils.............................................4-7
Auswählen der Option [Druckereinstellung]........................................................4-8
Festlegen der Auflage.........................................................................................4-9
Festlegen eines Seitenbereichs für den Druck ...................................................4-9
Festlegen des Hauptdruckmaterials für den Auftrag ..........................................4-9
Einrichten von Druckmaterial............................................................................4-10
Anzeigen des Fensters "Druckmaterial" ..............................................4-10
Komponenten des Fensters "Druckmaterial" .......................................4-11
Auswählen eines Druckmaterials für den Auftrag ................................4-13
Einrichten eines neuen Druckmaterials ...............................................4-13
Festlegen des Seitenaufdrucks ........................................................................4-15
Auswählen einer Endverarbeitungsoption ........................................................4-16
Aktivieren der Sortierfunktion............................................................................4-16
Aktivieren von Zwischenblättern .......................................................................4-17
Einstellen von Zusatzfunktionen....................................................................................4-17
Festlegen von Optionen im Bereich "Bildanpassung" ......................................4-17
Aktivieren der Schriftbildverschiebung.................................................4-17
Definieren der Drehung .......................................................................4-20
Verwendung von OPI...........................................................................4-20
Auswahl der Funktion "OPI-Analyse" ..................................................4-20
Raster festlegen...................................................................................4-21
ii Drucken mit Xerox Production Print Services
Einstellen der Tonwertkurven ..............................................................4-21
Aktivieren von "Anti-Aliasing"...............................................................4-21
Einstellen der Farbfunktionen...........................................................................4-21
Farbeinstellung .................................................................................................4-22
Farbstich...........................................................................................................4-23
Farbfeineinstellung ........................................................................................................4-24
Quellfarbprofile festlegen ..................................................................................4-24
Ausgabefarbparameter festlegen .....................................................................4-25
Eingeben von Auftragsdaten .........................................................................................4-26
Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen .........................................................4-28
Drucken eines Auftrags über die Webschnittstelle ........................................................4-29
Auswahl der Warteschlange über die Webschnittstelle....................................4-29
Auswählen einer Datei für den Druck ...............................................................4-29
Übermitteln eines Auftrags an den Drucker......................................................4-29
Kontrolle von Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus
sowie Meldungen..............................................................................................4-30
Anzeigen der Meldungen .....................................................................4-31
Anzeigen von Eigenschaften ...............................................................4-32
5 Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins
PPD-Dateien und Plugins unter Macintosh .....................................................................5-1
Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter..................................................5-1
Wählen der Druckoptionen ....................................................................5-2
Verwenden des Xerox-Plugins ..............................................................5-2
Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop ............5-3
PPD-Dateien und Plugins unter Windows .......................................................................5-4
Dokumenterstellung............................................................................................5-4
Druckoptionen.....................................................................................................5-4
6 Verwenden von XDS Command Line Client
Starten von XDS Command Line ....................................................................................6-1
XDS Command Line unter Windows starten ......................................................6-1
Starten von XDS Command Line unter Solaris und Mac OS X ..........................6-2
Betriebsmodi von XDS Command Line ...........................................................................6-2
Einsatz des Druckbefehlsmodus .....................................................................................6-3
Parameter im Druckbefehlsmodus .....................................................................6-3
Hilfe zu XDS Command Line aufrufen: -help und -\?.............................6-3
XDS Command Line beenden: -exit ......................................................6-3
Drucker auflisten: -ListP.........................................................................6-3
Druckerstatus auflisten: -ListP <Optionen> ...........................................6-3
Datei für den Druck auswählen: -f <Datei>............................................6-4
Auftragsprofil angeben: -jt <Auftrag>.....................................................6-4
Drucken mit Xerox Production Print Services iii
Anzahl der Exemplare einstellen: -copies <Anzahl> .............................6-4
Seitenaufdruck festlegen .......................................................................6-5
Endverarbeitungsoptionen festlegen .....................................................6-5
Benutzernamen festlegen ......................................................................6-5
Auftragsstatus anzeigen: -ListJob..........................................................6-6
Drucker spezifizieren: -p <Drucker> ......................................................6-7
Status der Druckwarteschlange: -ListQ <Optionen> .............................6-7
Einstellen von RegFileLoc ..................................................................................6-8
Drucken im Druckbefehlsmodus .........................................................................6-9
Befehlsübersicht ............................................................................................................6-10
7 Xerox PCL-Druckertreiber
Funktionen.......................................................................................................................7-1
Drucken eines Auftrags über die PCL-Treiber.................................................................7-2
Zugriff auf die Funktionen und Optionen ............................................................7-2
Starten des Druckvorgangs ................................................................................7-3
8 Xerox PostScript-Druckertreiber
Funktionen.......................................................................................................................8-1
Drucken eines Dokuments..................................................................................8-2
Zugriff auf die Funktionen und Optionen ...............................................8-2
Starten des Druckvorgangs ...................................................................8-3
9 Auftragsprofilfunktionen
Einrichten eines Druckauftrags........................................................................................9-1
Das Fenster "Druckerbeschränkungen" .............................................................9-2
Die Option "Druckereinstellung" .........................................................................9-2
Einstellen der Auftragsprofiloptionen für XDS ....................................................9-3
Öffnen des Einrichtungsdialogfeldes .....................................................9-4
Aufrufen von Auftragsprofilfunktionen für XDS Plus ...........................................9-4
Erstellen eines neuen Auftragsprofils ....................................................9-4
Einrichten eines Auftragsprofils ..........................................................................9-6
Festlegen der Anzahl von Exemplaren..................................................9-6
Festlegen des Seitenbereichs ...............................................................9-6
Wahl der Auftragsart..............................................................................9-7
Festlegung der Zielbestimmung (Drucken oder Speichern) ..................9-7
Festlegung des Auftragslayouts ............................................................9-8
Auftragsanmerkungen eingeben..........................................................9-13
Wahl des Druckmaterials ....................................................................9-15
Definieren von Druckmaterialeigenschaften ........................................9-19
Definition von Deckblättern ..................................................................9-21
Festlegen von Sonderseiten ................................................................9-24
iv Drucken mit Xerox Production Print Services
Definition von Farbeinstellungen .........................................................9-27
Wahl von Zusatzfarbparametern .........................................................9-32
Definieren von Leerblättern .................................................................9-34
Kapitelanfänge definierten ...................................................................9-37
Drucken eines Dokuments................................................................................9-38
Auswahl einer Druckwarteschlange.....................................................9-38
Auswählen der Druckdatei...................................................................9-39
Erneutes Drucken eines gespeicherten Auftrags .............................................9-40
Erneutes Drucken ohne Änderung des Auftragsprofils........................9-40
Erneutes Drucken mit geänderter Auftragsprofileinstellung ................9-41
Überprüfen des Status eines Auftrags..............................................................9-42
Wählen von XDS-Druckoptionen ......................................................................9-43
Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei ......................................................9-44
Inhalt der Datei ....................................................................................9-45
Quellen für die Druckerbeschreibungsdatei unter Windows................9-45
Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei unter XDS Plus ...............9-45
Beenden der XDS-Software .............................................................................9-46
Beenden der XDS Plus-Software .....................................................................9-46
Drucken mit Xerox Production Print Services v
vi Drucken mit Xerox Production Print Services
Drucken mit Xerox Production Print Services vii
viii Drucken mit Xerox Production Print Services
1 Einführung
Mit Xerox Production Print Services können Dokumente von
einem Computer im Netzwerk aus auf einem unterstützten
Xerox-Drucker ausgegeben werden.
Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs
Dieses Handbuch wendet sich an Benutzer der folgenden
Arbeitsstationen:
• PCs unter Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 oder XP
• Sun-Arbeitsstationen unter Solaris 2.6 oder höher
Überblick über XPPS
• Macintosh OS
Zur Verwendung von XPPS für die Druckausgabe von
Dokumenten muss die Arbeitsstation so eingerichtet sein,
dass sie über ein Xerox-unterstütztes Netzwerk Zugriff auf
einen Xerox-Drucker hat.
Vertrautheit mit der eingesetzten Anwendung, dem Umgang
mit einer Maus und der Handhabung der Dialogfelder und
Fenster wird vorausgesetzt.
XPPS umfasst eine Reihe von Anwendungen, mit denen
Benutzer Druckaufträge an unterstützte Xerox-Drucker
übermitteln können.
Drucken mit Xerox Production Print Services 1-1
Einführung
Xerox Document Submission
XDS ist eine eigenständige Anwendung zur Eingabe von
Auftragsprofilinformationen für eine vorhandene PDL-Datei
und zur Übermittlung des Auftrags an einen Drucker, auf dem
DocuSP ab Version 3.1 ausgeführt wird. Mit dieser Software
können die zahlreichen Druckoptionen der unterstützten
Xerox-Drucksysteme in vollem Umfang genutzt werden.
HINWEIS: Dokumente, bei denen die Druckausgabe in eine
Datei umgeleitet wurde, müssen über eines der folgenden
Formate verfügen: .ps, .pcl, .pdf, TIFF oder ASCII.
XDS Plus
Xerox Document Submission Plus ist eine StandaloneAnwendung zur Eingabe von Auftragsprofilinformationen für
vorhandene PDL-Dateien und zur Übertragung von
Aufträgen an Drucker, auf denen DocuSP ab Version 3.1
ausgeführt wird. Mit dieser Software können die zahlreichen
Druckoptionen von Xerox-Druckern im Netzwerk in vollem
Umfang genutzt werden. Zusätzlich zu den Funktionen von
XDS enthält XDS Plus folgende Komponenten:
Druckerstatusanzeige, Xerox Job Ticket Converter und Xerox
Document Submission Command Line.
Xerox-Treiber
Die Xerox-Druckertreiber enthalten zusätzliche
Steuerelemente für die speziellen Funktionen der
unterstützten Xerox-Drucker.
Druckertreiber anderer Hersteller und PPD-Dateien
Druckertreiber anderer Hersteller können mit Xerox PPDDateien zur Erstellung von Dokumenten und Übermittlung
dieser Dokumente zur Ausgabe auf Xerox-Druckern
verwendet werden. Druckertreiber anderer Hersteller und
PPD-Dateien können zusätzlich zu beliebigen Xerox-Treibern
geladen und verwendet werden. Abhängig vom installierten
Treiber stehen unterschiedliche Auftragsprofiloptionen zur
Verfügung.
Mit Treibern anderer Hersteller kann an der Arbeitsstation
nicht auf alle unterstützten Druckerfunktionen zugegriffen
werden.
1-2 Drucken mit Xerox Production Print Services
Webschnittstelle
Command Line Client
Überblick
Einführung
Mithilfe der Webschnittstelle können mit einem Webbrowser
Dateien ausgewählt, Auftragsprofile eingerichtet und
Durckaufträge an den Drucker übermittelt werden.
Werden zur Druckersteuerung die Befehle "print", "listjob",
"listq" oder "listp" verwendet, wird empfohlen, den im
Lieferumfang von XDS Plus enthaltenen neuen XDS
Command Line Client zu verwenden.
Vor der Durchführung der in diesem Handbuch
beschriebenen Verfahren sollte der Benutzer sich mit dem
Inhalt sowie den verwendeten Konventionen vertraut
machen.
Kapitelübersicht
Das vorliegende Handbuch enthält folgende Kapitel:
• Kapitel 1, "Einführung", enthält eine Einführung in das
vorliegende Handbuch.
• Kapitel 2, "Verwenden von XDS", enthält Informationen
zu Druckprozessen mit XDS. Zusätzlich umfasst dieses
Kapitel detaillierte Informationen über die Einrichtung von
Druckern und Warteschlangen.
• Kapitel 3, "Verwenden von XDS Plus", enthält alle für
den Zugriff auf und die Verwendung von XDS Plus zur
Übermittlung von Druckaufträgen benötigten
Informationen .
• Kapitel 4, "Drucken eines Auftrags über die DocuSP-
Webschnittstelle", umfasst Erläuterungen zur
Verwendung der Onlineversion von XPPS. In diesem
Kapitel werden außerdem die Einrichtung eines
Auftragsprofils sowie die Schritte zur Durchführung eines
Druckauftrags erläutert.
Drucken mit Xerox Production Print Services 1-3
Einführung
• Kapitel 5, "Xerox PPD-Dateien und Xerox-Plugins",
umfasst Richtlinien zur Einstellung von
Druckerparametern und zur Verwendung von Xerox PPDDateien und Plugins (Zusatzprogrammen) für Macintoshund Windows-Anwendungen.
• Kapitel 6, "Verwenden von XDS Command Line
Client", enthält Informationen zum Programm "Xerox
Document Submission Command Line", mit dem
Druckaufträge über Befehle in einem DOS- oder UNIXFenster eingerichtet und übertragen werden können. In
diesem Kapitel werden Vorgehensweise und Syntax zur
Eingabe von Befehlen für den Druck und die Einrichtung
von Druckaufträgen erläutert.
• Kapitel 7, "Xerox PCL-Druckertreiber" enthält
Informationen zur Ausgabe von Dokumenten unter
Verwendung von Xerox-Druckertreibern.
• Kapitel 8, "Xerox PostScript-Druckertreiber" enthält
Erläuterungen der einzelnen PostScript-Treiberfunktionen
und der zur Ausgabe von Dokumenten erforderlichen
Schritte.
Konventionen
• Kapitel 9, "Auftragsprofiloptionen", enthält Anleitungen
zum Drucken von Dokumenten mit Xerox Document
Submission und Xerox Document Submission Plus.
In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:
• Spitze Klammern: Variable Informationen, die auf dem
Bildschirm angezeigt oder als Teil einer Befehlszeile
eingegeben werden, werden in spitzen Klammern
angegeben. Beispiel: "Kann <Dateiname> nicht
kopieren"; "set –p <Drucker>".
• Eckige Klammern: Für die folgenden Angaben werden
eckige Klammern verwendet:
– Namen von auszuwählenden Optionen. Beispiel:
[Druckereinstellung]
– Namen von Schaltflächen, die mithilfe eines
Mausklicks ausgewählt werden können. Beispiel: [OK]
und [Abbrechen].
– Bezeichnungen von Text-, Listen- und sonstigen
Feldern; zum Beispiel: "das Textfeld [Von]," "das
Listenfeld [Verzeichnisse]," "das Feld [Farbquelle]".
1-4 Drucken mit Xerox Production Print Services
Einführung
• Fettdruck: Für die folgenden Angaben wird Fettdruck
verwendet:
– Verzeichnispfade. Beispiel: "Das Verzeichnis
Win_nt40/Xeroxdrv aufrufen".
– Einzugebender Text; zum Beispiel: Violett oder XDS
eingeben".
– Hervorhebung besonders wichtiger Textpassagen.
Beispiel: "Auf der Benutzeroberfläche auf [Stoppen]
klicken. Keinesfalls die rote Stopptaste am
Controller drücken."
– Einleitende Begriffe oder Ausdrücke, die Elementen
einer Liste voranstehen. Beispiel:
[Auftrag anhalten]: Das Dokument wird am
Drucker angehalten.
[Auftrag abbrechen]: Das Dokument wird nicht
gedruckt.
• Hinweis: Hinweise enthalten wichtige zusätzliche
Weitere Dokumentation
Weitere Informationen zu Xerox-Druckern, Druckservern
oder Controllern, die Bestandteil des Drucksystems am
Standort sind, sind der Dokumentation zu entnehmen, die mit
den Systemkomponenten geliefert wurde.
Kundendienst
Informationen oder Erläuterungen zu einer Aufgabe oder
zum besseren Textverständnis. Hinweise erscheinen
kursiv in vom übrigen Text abgesetzten Absätzen.
Beispiel:
HINWEIS: Für die Übermittlung eines Druckauftrags
muss der Drucker mit der Arbeitsstation verbunden sein.
Kundendienstbezogene Anfragen sind an den technischen
Kundendienst von Xerox zu richten. Aktuelle
Kontaktinformationen des technischen Kundendienstes sind
der Xerox Website (www.xerox.com) zu entnehmen.
Drucken mit Xerox Production Print Services 1-5
Einführung
1-6 Drucken mit Xerox Production Print Services
2 Verwenden von XDS
Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Aufrufen der XDSSoftware auf einem Xerox-Drucksystem von Computern mit
Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, von SunArbeitsstationen mit Solaris 2.6 oder 2.8 und von MacintoshComputern mit OS X. XDS bietet Fenster zur Auswahl von
Dokumenten, Einstellung des Auftragsprofils und
Übertragung von Aufträgen an den Drucker.
Beim Ausführen der XDS-Software müssen vor der
Programmierung von Auftragsprofilen zunächst im XDSFenster Drucker und Druckdokument ausgewählt werden.
HINWEIS: Aufträge, die bereits über den Befehl zur
Umleitung der Druckausgabe in eine Datei unter Verwendung
eines Xerox-Druckertreibers in eine PDL-Datei konvertiert
wurden, können nicht mithilfe von XDS an den Drucker
übermittelt werden. Die in der PDL-Datei enthaltenen
Auftragsprofileinstellungen können Konflikte mit anderen,
über XDS eingegebenen, Auftragsprofileinstellungen
hervorrufen. Derartige Dokumente sind daher auf andere
Weise an den Drucker zu übermitteln.
Voraussetzungen
Vor Einsatz der XDS-Software müssen die folgenden
Voraussetzungen erfüllt sein:
• Sicherstellen, dass Microsoft Windows, Sun Solaris oder
das Macintosh-Betriebssystem auf der Arbeitsstation
installiert ist. Ist die betreffende Software als gemeinsam
genutztes Programm auf einem Netzwerkserver
installiert, den Systemadministrator um Hilfe bitten.
• Kenntnisse der Windows-, Solaris- oder MacintoshFunktionen zum Aufbau von Verbindungen mit
Netzlaufwerken bzw. zum Trennen solcher Verbindungen
werden vorausgesetzt.
Drucken mit Xerox Production Print Services 2-1
Verwenden von XDS
• Sicherstellen, dass die XDS Plus-Software auf der
Arbeitsstation installiert ist. Anleitungen hierzu enthält das
Installationshandbuch.
• Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDLFormat mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine
Datei bzw. zum Erstellen von TIFF-, PDF- und ASCIIDateien werden vorausgesetzt.
Aufrufen von XDS unter Windows
Zum Aufrufen von XDS unter Windows folgende Schritte
ausführen:
1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.
2. Im Startmenü [Programme: Xerox Applications: XDS]
auswählen. Nun wird das XDS-Fenster geöffnet.
Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X
Bei Verwendung der XDS-Client-Software müssen vor der
Programmierung des Auftragsprofils zunächst im
Dokumentübertragungsfenster der Drucker und das
gewünschte Dokument ausgewählt werden.
Zum Starten der XDS-Client-Software auf das XDS-Symbol
doppelklicken.
Übersicht über das Druckverfahren
Im Folgenden werden die zum Druck eines Dokuments auf
dem ausgewählten Drucker erforderlichen Schritte
aufgelistet. Weitere Einzelheiten werden im Abschnitt
"Drucken von Dokumenten" beschrieben.
Druckverfahren unter Windows
1. XDS-Fenster öffnen.
Siehe "Aufrufen von XDS unter Windows" im vorigen
Abschnitt.
2. Eine Druckwarteschlange auswählen.
Siehe "Auswählen einer Druckwarteschlange" weiter
hinten in diesem Handbuch.
2-2 Drucken mit Xerox Production Print Services
Verwenden von XDS
3. Zu druckende Datei wählen.
Siehe "Auswählen einer Druckdatei" weiter hinten in
diesem Handbuch.
4. Druckauftrag und Auftragsprofil programmieren.
Die folgenden Einstellungen werden im Fenster
"Druckereinrichtung" vorgenommen:
• Auswahl der Druck- und Endverarbeitungsoptionen
• Eingabe von Anmerkungen zu einem Auftrag
• Auswahl des Druckmaterials
• Programmierung von Spezialfunktionen für einen
Auftrag, z. B. Deckblätter, Leerblätter oder
Sonderseiten
Siehe "Einrichten eines Druckauftrags" weiter hinten in
diesem Handbuch.
5. Dokument an die Druckwarteschlange senden.
HINWEIS: Während der Ausführung dieser Verfahren führt
die XDS-Software bei Betätigen der <Eingabetaste> in den
jeweiligen Fenstern den Standardvorgang aus. Mithilfe der
<Tabulatortaste> können die Textfelder in den jeweiligen
Fenstern ausgewählt werden.
Druckverfahren unter Macintosh
Im Folgenden werden die Schritte zum Druck eines
Dokuments von einem Macintosh-Computer aus aufgelistet.
Einzelheiten werden weiter hinten in diesem Kapitel
beschrieben.
1. Einen Drucker einrichten und auf das Druckersymbol auf
dem Schreibtisch klicken.
2. XDS-Software starten.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung der
XDS-Software enthält der nächste Abschnitt in diesem
Kapitel.
3. Im Dokumentübertragungsfenster einen Druckertyp aus
dem Menü "Druckertyp" auswählen.
4. Im Menü "Druckwarteschlange" die Option
[Standarddrucker verwenden] wählen. Soll ein
Auftragsprofil ohne Druckausgabe erstellt werden, die
Option [Keine] wählen.
5. Zu druckende Datei wählen.
6. [Drucken...] wählen, um den Druckauftrag einzurichten.
Drucken mit Xerox Production Print Services 2-3
Verwenden von XDS
7. Im dann angezeigten Auftragsprofil die verfügbaren
Parameter einstellen. Je nach Drucker werden einige
oder alle der folgenden Parameter angezeigt:
• [Kopien]
• Seitenbereich ([Von] und [Bis])
•[Auftragsart]
• [Zielbestimmung]
8. Auftragsanmerkungen eingeben.
9. Druckmaterial festlegen.
10.Spezialfunktionen wählen, z. B. Deckblätter, Leerblätter
oder Sonderseiten.
11. Dokument durch Klicken auf [OK] an den Drucker senden.
HINWEIS: Bei Betätigung der <Eingabetaste> während der
Ausführung dieser Schritte wird der mit der
Standardschaltfläche im jeweiligen Dialogfeld verknüpfte
Befehl ausgeführt.
Drucken von einem oder mehreren Aufträgen mit Drag & Drop
Der Benutzer kann einen oder mehrere Aufträge auswählen
und mit der Maus auf das XDS-Symbol ziehen, um sie zu
drucken (Drag & Drop-Verfahren).
Vor dem Drag & Drop-Verfahren muss das Druckersymbol
auf dem Schreibtisch markiert werden.
HINWEIS: Hierbei ist der Standarddrucker zu wählen.
Nach dem Ablegen der Aufträge gilt Folgendes:
1. Das Dialogfeld zur Auswahl des Druckertyps wird
angezeigt. Den Druckertyp wählen, auf dem die Aufträge
gedruckt werden sollen.
2. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird für den ersten der
abgelegten Aufträge angezeigt. Das Profil für den Auftrag
programmieren und auf [OK] klicken.
Wurden mehrere Aufträge gleichzeitig abgelegt, wird der
erste Auftrag an den Drucker geschickt, und das
Dialogfeld "Auftragsprofil" wird für den nächsten Auftrag
angezeigt. Die für den ersten Auftrag gewählte
Auftragsprofilprogrammierung bleibt für den nächsten
Auftrag erhalten.
2-4 Drucken mit Xerox Production Print Services
Verwenden von XDS
Gespeicherte Auftragsprofile können für jeden mit dem
Drag & Drop-Verfahren ausgewählten Auftrag auf die hier
beschriebene Art und Weise aufgerufen und geöffnet
werden. Wenn ein gespeichertes Auftragsprofil für einen
Auftrag benutzt wird, bleibt die Programmierung des
gespeicherten Profils für den nächsten Auftrag erhalten.
Ein Auftrag kann vor der Druckausgabe von XDS aus
abgebrochen werden. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird
dann für den nächsten Auftrag in der Reihe geöffnet.
3. Wenn alle auf dem XDS-Symbol abgelegten Aufträge an
den Drucker übergeben sind, wird XDS automatisch
geschlossen.
Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange
Das Popup-Menü "Druckertyp" bietet eine Liste der für den
Druck von Dokumenten verfügbaren Druckertypen.
Im Menü "Druckwarteschlange" wird festgelegt, ob Auftrag
und Auftragsprofil an die in der Auswahl angegebene
Druckwarteschlange geschickt werden soll
([Standarddrucker]), oder ob das Auftragsprofil erstellt und für
eine spätere Verwendung gespeichert werden soll
(Einstellung [Keine]).
1. Im Menü "Druckertyp" den gewünschten Drucker
auswählen.
2. Im Menü "Druckwarteschlange" die gewünschte
Warteschlange wählen.
• Soll das Auftragsprofil erstellt und zur späteren
Verwendung gespeichert werden, ohne dass eine
sofortige Druckausgabe erfolgt, [Keine] wählen.
• Zur Druckausgabe an einen auf dem Schreibtisch
befindlichen Drucker auf das Symbol des
gewünschten Druckers klicken und [Standarddrucker
verwenden] wählen.
Wird der gewünschte Drucker im Menü "Druckertyp" nicht
angezeigt, in der Computer-Menüleiste das Menü "Optionen"
öffnen und [Produktkonfiguration] wählen. Im Dialogfeld
"Produktkonfiguration" die Geräte auswählen, die zum
Drucken verwendet werden sollen. Es stehen folgende
Optionen zur Auswahl:
• [DocuTech Server] für DocuTech 135
• [DocuPrint] und/oder [DocuSP] für DocuTech 61xx,
DocuTech/DocuPrint 65/90 und DocuPrint EPSDrucksysteme der 2000-Serie
Drucken mit Xerox Production Print Services 2-5
Verwenden von XDS
• [DocuPrint] für DocuPrint NPS-Drucker
• [DocuColor] für DocuColor 20xx, 6060, iGen3
Auswählen einer Datei für den Druck
Die zu druckende Datei wie folgt auswählen:
1. Im XDS-Fenster einen der folgenden Schritte ausführen:
• Auf [Datei wählen] klicken.
• [Datei wählen] aus dem Menü "Datei" wählen.
• <Befehlstaste+F> drücken, um die Option [Datei
wählen] zu aktivieren.
Ein Verzeichnisdialogfeld wird angezeigt. Mit der Option
[Nur Textdateien anzeigen] kann die Anzeige gefiltert
werden, so dass nur Textdateien angezeigt werden.
2. Die Datei auswählen, die gedruckt werden soll. Die Datei
muss in einem der folgenden Formate vorliegen:
PostScript, PDF, PCL, ASCII oder TIFF (je nachdem,
welche Formate der Drucker unterstützt).
HINWEIS: Sicherstellen, dass die Dateinamen relativ kurz
sind. Lange Dateinamen werden nicht angezeigt, und die
betreffenden Dateien erhalten systemgenerierte Namen.
3. Auf [Öffnen] klicken bzw. auf den Dateinamen oder
Symbol doppelklicken, um die Datei zu öffnen. Der Name
der gewählten Dokumentdatei wird im
Dokumentübertragungs-Dialogfeld angezeigt.
4. Auf [Drucken] klicken. Das Dialogfeld "Auftragsprofil" wird
angezeigt.
Einrichtung der Druckerliste
Es kann eine den individuellen Anforderungen
entsprechende Liste mit den am häufigsten verwendeten
Warteschlangen eingerichtet werden. Beim Einrichten dieser
Liste ist darauf zu achten, dass der Benutzer auf alle
Warteschlangen in der Liste Zugriff besitzt.
Jeder Warteschlange in der Liste kann ein eindeutiger Name
zugewiesen werden. Dieser Name kann beispielsweise den
Standort des zugehörigen Druckers enthalten oder den
Zweck der Warteschlange beschreiben, etwa, wenn von
einer Hausdruckerei Warteschlangen für Sonderaufgaben
eingerichtet wurden.
2-6 Drucken mit Xerox Production Print Services
Verwenden von XDS
Warteschlangen können wie folgt bearbeitet werden:
• Namen ändern
• Warteschlange löschen
• Warteschlangennamen einer anderen
Druckwarteschlange zuweisen
• Standardwarteschlange festlegen, die automatisch
gewählt wird, sobald XDS aufgerufen wird
HINWEIS: Drucker nicht umbenennen. Ist eine
Umbenennung erforderlich, diese unmittelbar nach dessen
Installation vornehmen.
Bei der Installation werden automatisch mehrere nicht
verbundene Warteschlangen in die Warteschlangenliste
aufgenommen. Diese Warteschlangen kommen zum Einsatz,
wenn keine Verbindung zu einem Drucker besteht.
S. Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen.
Hinzufügen von Druckern
Es besteht die Möglichkeit, eine den individuellen
Anforderungen des Benutzers angepasste Druckerliste mit
den am häufigsten benutzten Druckern einzurichten. Zur
Einrichtung einer neuen Druckerliste bzw. zum Einfügen
eines Druckers in eine vorhandene wie folgt vorgehen:
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Im Fenster "Druckerverbindungen" auf [Hinzufügen...]
klicken. Das Fenster "Drucker hinzufügen" wird
angezeigt.
3. Den verwendeten Netzwerktyp auswählen.
[Keine Verbindung] wählen, wenn diese
Druckerverbindung ausschließlich zum Erstellen oder
Ändern von Auftragsprofilen verwendet wird. Sie kann
dann nicht zum Drucken verwendet werden.
4. Die weiteren Anweisungen des Assistenten befolgen.
HINWEIS: Wie das Dialogfeld mit den
Drucken mit Xerox Production Print Services 2-7
Netzwerkverbindungen aussieht, hängt vom verwendeten
Netzwerk ab. Weitere Informationen hierzu sind der
Netzwerkdokumentation zu entnehmen.
Verwenden von XDS
Einrichten des Standarddruckers
HINWEIS: Sollte eine Meldung darauf hinweisen, dass es
sich bei der ausgewählten Warteschlange nicht um eine
Xerox-Druckwarteschlange handelt, den
Systemadministrator um Hilfe bitten.
Nach der Erstellung einer Warteschlangenliste kann eine
Standardwarteschlange festgelegt werden. Die
Standardwarteschlange wird dann beim Aufrufen von XDS
automatisch ausgewählt.
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Im Drucker-Listenfeld den Namen der gewünschten
Druckwarteschlange auswählen.
3. Auf [Standard] klicken. Der Name der
Standardwarteschlange bleibt markiert, wenn XDS
aufgerufen wird.
4. Auf [OK] klicken, um zum XDS-Fenster zurückzukehren.
Ändern einer Druckwarteschlange
Die im Listenfeld "Druckerverbindungen" aufgeführten
Namen von Druckwarteschlangen können in der XDSSoftware geändert oder anderen Warteschlangen
zugewiesen werden.
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Im Drucker-Listenfeld die gewünschte
Druckwarteschlange auswählen und auf [Ändern...]
klicken.
3. Die vom Assistenten für die Druckeränderung
vorgegebenen Schritte durchführen.
4. Die angezeigten Angaben überprüfen.
• Sind sie korrekt, den Vorgang mit [Fertig stellen]
beenden und zum Fenster "Druckerverbindungen"
zurückkehren.
• Wenn die Angaben nicht korrekt sind, so lange auf
[Zurück] klicken, bis die Seite erreicht ist, auf der
Änderungen erforderlich sind. Nach Durchführung der
entsprechenden Korrekturen die beschriebenen
Schritte wiederholen.
5. Nach Abschluss aller Druckeränderungen auf [OK]
klicken, um zum XDS-Fenster zurückzukehren.
2-8 Drucken mit Xerox Production Print Services
Löschen von Druckern
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Im Drucker-Listenfeld den Namen der zu löschenden
Druckwarteschlange markieren.
3. Auf [Löschen] klicken. Das Fenster "Bestätigen" wird
angezeigt.
4. [Ja] wählen, um die Warteschlange zu löschen.
Soll der Vorgang abgebrochen und das Fenster
"Druckerverbindungen" wieder aufgerufen werden, auf
[Nein] klicken.
Zugriff auf Druckerinformationen
Über das Drucker-Listenfeld im Fenster
"Druckerverbindungen" können folgende Informationen zu
jedem beliebigen Drucker aufgerufen werden:
Verwenden von XDS
• Druckermodell
• Servertyp
• Anschlusstyp
• Server
• Virtueller Drucker
Die Druckerinformationen werden wie folgt aufgerufen:
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Im Listenfeld [Drucker] den Namen des gewünschten
Druckers auswählen. Die Druckerinformationen werden in
dem Bereich unterhalb des Listenfelds [Drucker]
angezeigt.
3. Nach Einsicht der Druckerinformationen auf [OK] oder
[Schließen] klicken, um das Fenster zu schließen.
Drucken mit Xerox Production Print Services 2-9
Verwenden von XDS
Überprüfen der Druckerverbindungen
Bei Aufruf der XDS-Software überprüft das System alle
angeschlossenen Drucker, um sicherzustellen, dass die
Netzwerkverbindungen eingerichtet und aktiv sind.
• Ein Netzwerksymbol vor dem Druckernamen weist darauf
hin, dass die Netzwerkverbindung dieses Druckers aktiv
ist.
• Ein schräg durchgestrichener Kreis vor dem
Druckernamen weist darauf hin, dass die
Netzwerkverbindung dieses Druckers nicht aktiv ist oder
ein Problem vorliegt.
• Kein Symbol vor dem Druckernamen zeigt an, dass es
sich um einen nicht angeschlossenen Drucker handelt,
der für die individuell angepasste Druckerliste ausgewählt
wurde.
Die Druckerverbindungen können jederzeit nach Bedarf
überprüft werden.
1. Im XDS-Fenster auf [Verbindungen] klicken. Das Fenster
"Druckerverbindungen" wird angezeigt.
2. Um einen einzelnen Drucker zu prüfen, dessen Namen im
Listenfeld auswählen und auf [Drucker prüfen] klicken.
Während die Verbindung zu dem ausgewählten Drucker
geprüft wird, wird in einem Fenster der jeweilige Status
des Prüfvorgangs dargestellt.
Sollen alle Druckerverbindungen geprüft werden, auf die
Schaltfläche [Alle prüfen] klicken. Bei Prüfung aller
Druckerverbindungen wird in einem Fenster angezeigt, zu
wie viel Prozent der Prüfvorgang bereits abgeschlossen
ist.
HINWEIS: Wird ein Netzwerkproblem gemeldet, den
Systemadministrator benachrichtigen.
2-10 Drucken mit Xerox Production Print Services
Voraussetzungen
3 Verwenden von XDS Plus
Dieses Kapitel enthält Anleitungen zum Einsatz von XDS
Plus auf Rechnern mit Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me,
XP, auf Sun-Arbeitsstationen mit Solaris 2.6 oder 2.8 und auf
Macintosh-Computern mit OS X. XDS Plus bietet Fenster zur
Auswahl der Druckdatei, zur Einrichtung eines Auftragsprofils
und zur Übertragung des Druckauftrags an den Drucker.
Für den Einsatz von XDS Plus müssen folgende
Voraussetzungen erfüllt sein:
• Microsoft Windows, Sun Solaris bzw. das MacintoshBetriebssystem ist installiert. Ist die betreffende Software
als gemeinsam genutztes Programm auf einem
Netzwerkserver installiert, den Systemadministrator um
Hilfe bitten. Zur Ausführung von XDS Plus muss die
Software direkt auf der Arbeitsstation installiert sein.
• Kenntnisse der Windows-, Solaris- oder MacintoshFunktionen zum Aufbau von Verbindungen mit
Netzlaufwerken bzw. zum Trennen solcher Verbindungen
werden vorausgesetzt.
• XDS Plus ist auf der Arbeitsstation installiert. Anleitungen
hierzu enthält das Installationshandbuch.
• Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDLFormat mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine
Datei bzw. zum Erstellen von TIFF-, PDF- und ASCIIDateien werden vorausgesetzt.
Drucken mit Xerox Production Print Services 3-1
Verwenden von XDS Plus
Zugriff auf XDS Plus
Zugriff auf XDS Plus unter Windows
Über das XDS Plus-Fenster kann der Benutzer auf sämtliche
Funktionen für die Einrichtung, den Druck und die Verwaltung
von Druckaufträgen zugreifen, die auf dem Windows-,
Solaris- oder Macintosh-Client zur Verfügung stehen. XDS
Plus kann entweder über Dateien auf der Arbeitsstation
gestartet oder mit dem XDS Plus-Applet für die
Auftragsübertragung über das Internet aufgerufen werden.
Wie Dateien mit XDS Plus gedruckt werden, wird unter
"Drucken von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel
beschrieben.
HINWEIS: Das XDS Plus-Applet läuft nicht in Internet
Explorer 5.0 für Solaris. Zur Ausführung des XDS Plus-Applet
unter Solaris ist Netscape 6.2.1 für Solaris zu verwenden.
HINWEIS: Netscape wird unter Windows nicht unterstützt.
Unter Windows wird XDS Plus wie folgt aufgerufen:
1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.
Zugriff auf XDS Plus unter Solaris
2. Im Startmenü die folgenden Optionen nacheinander
auswählen:
a. [Programme]
b. [Xerox Applications]
c. [XDS Plus Tool Suite <Version>]
d. [XDS Plus]
e. [XDS Plus]
Unter Solaris wird XDS Plus wie folgt aufgerufen:
1. Anmeldung im Netzwerk vornehmen.
2. In der Dateiverwaltung auf das Anwendungssymbol [XDS
Plus] doppelklicken. Dieses Symbol befindet sich in
folgendem Verzeichnis:
/<Home-Verzeichnis des Benutzers>/
Xerox_Applications/XDS_Plus_Tool_Suite_
<Version>/XDS_Plus/XDS_Plus
3. Im Aktionsfenster auf [OK] klicken. Daraufhin erscheint
ein Ausführungsfenster.
4. Warten, bis das Fenster "XDS Plus" erscheint. Dies kann
einige Sekunden dauern.
3-2 Drucken mit Xerox Production Print Services
Zugriff auf XDS Plus über das Internet
Das XDS Plus-Fenster kann auf der Windows- oder SolarisArbeitsstation mit dem XDS Plus-Applet für die
Auftragsübertragung über das Internet geöffnet werden. Das
Applet öffnet das XDS Plus-Fenster und zeigt es im
Internetbrowser an. Dieses Fenster enthält dieselben
Funktionen wie das der auf der Arbeitsstation installierten
XDS Plus-Version.
Zur Nutzung von XDS Plus über das Internet muss die
Software nicht auf der Arbeitsstation installiert sein.
HINWEIS: Unbedingt sicherstellen, dass die neueste Version
der XDS Plus-Software verwendet wird. Dazu beim Aufrufen
von XDS Plus über das Internet den Proxy-Server
gegebenenfalls umgehen. Näheres hierzu kann beim
zuständigen Systemadministrator erfragt werden.
Wenn die XDS Plus-Software aktualisiert worden ist, den
Browser-Cache leeren, um sicherzustellen, dass die neueste
Version der XDS Plus-Software auf den Computer geladen
wird. Näheres hierzu kann beim zuständigen
Systemadministrator erfragt werden.
Verwenden von XDS Plus
Zum Aufrufen von XDS Plus über das Internet folgende
Schritte ausführen:
1.
Den Browser (Netscape oder Internet Explorer ab Version 4)
öffnen.
2. In das Adressfeld http:// gefolgt von der Hostadresse des
Druckers eingeben.
Beispiel:
http://12.240.36.123
Die Drucker-Webseite wird geöffnet.
3. Auf der Drucker-Webseite auf [AuftragsübermittlungsApplet] klicken.
4. Wenn dies der erste Aufruf von XDS Plus über das
Internet ist, wird ein Fenster mit der Frage angezeigt, ob
die Java 2 Runtime-Umgebung heruntergeladen werden
soll. Auf [Ja] klicken.
5. Daraufhin wird ein Meldungsfenster mit der Aufforderung,
zu warten, eingeblendet, während XDS Plus einen
Browser lädt, der Java-Plugins unterstützt. Warten, bis
das XDS Plus-Fenster geöffnet wird.
Im XDS Plus-Fenster stehen alle Funktionen zur
Auftragseinrichtung und -übertragung zur Verfügung.
Drucken mit Xerox Production Print Services 3-3
Verwenden von XDS Plus
Druckverfahren mit XDS Plus
1. Das XDS Plus-Fenster öffnen.
Siehe "Aufrufen der XDS Plus-Software" in diesem
Kapitel.
2. Eine Druckwarteschlange auswählen.
Siehe "Auswählen eines Druckers und einer
Warteschlange" in diesem Kapitel.
3. Auf der Registerkarte "Dateien" folgende Schritte
ausführen:
a. Eine Datei für den Druck auswählen.
Siehe "Auswahl der Druckdatei".
b. Eine Auftragsprofildatei auswählen, wenn für diesen
Auftrag kein neues Profil erzeugt werden soll.
c. Die gewünschte Ausgabeoption wählen (Drucken,
Speichern oder Drucken und speichern).
Siehe "Auswählen der Auftragszielbestimmung".
4. Die Parameter für den Druckauftrag und das
Auftragsprofil wie gewünscht einstellen.
Die folgenden Registerkarten wählen, um die verschieden
Auftragsparameter aufzurufen und einzustellen:
• Auftragslayout
• Ausgabe
• Bildanpassung
• Farbe
• Sonderseiten
Weitere Informationen siehe "Einrichten eines
Druckauftrags".
5. Auf der Registerkarte "Anmerkungen" gegebenenfalls
auftragsbezogene Anmerkungen eingeben.
6. Die Datei an die Druckwarteschlange senden.
HINWEIS: Bei der Einrichtung des Auftrags kann der Cursor
in den einzelnen Fenstern mithilfe der <Tabulatortaste> zur
nächsten Schaltfläche oder zum nächsten Textfeld bewegt
werden. Wird die <Tabulatortaste> bei gedrückter
<Umschalttaste> betätigt, können die Objekte in den
einzelnen Fenstern rückwärts durchlaufen werden.
Während der Auftrag gedruckt wird, kann der Status des
Druckvorgangs überprüft werden. Dazu auf die Schaltfläche
[Verwaltung] klicken und die Informationen prüfen. Siehe
hierzu "Auftrags-, Drucker- und Warteschlangenstatus
prüfen" weiter unten in diesem Kapitel.
3-4 Drucken mit Xerox Production Print Services
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