XEROX 6500 User Manual [da]

Xerox Phaser 6500

Color Laser Printer

Xerox® Phaser® 6500

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanım Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materiale og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning, der herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale genereret fra softwareprogrammer, som vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender, osv.

XEROX

og XEROX og Design®, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, Scan to PC Desktop®,

Global Print Driver

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker tilhørende

og Mobile Express Driver er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker tilhørende Apple Inc., der er

registreret i USA og andre lande.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

Microsoft

Novell

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre lande.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker tilhørende

Novell, Inc. i USA og andre lande.

SGI

IRIX®er varemærker tilhørende Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.

Sun

, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker tilhørende Sun Microsystems, Inc. i USA og andre lande.

Som en E

NERGY STAR

energibesparelse. E

-partner, har Xerox Corporation testet, at dette produkt imødekommer ENERGY STARs retningslinier for

NERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.

Dokumentversion1.0: Februar 2011

Indhold

1Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Generelle retningslinjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sikkerhed ved brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Retningslinjer for brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Frigivelse af ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Placering af printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Forbrugsstoffer til printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Printersymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktioner

Printerens dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set forfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set bagfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Komponenter inde i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurationer og indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energisparetilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Valg af tidsindstillinger for strømsparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Deaktivering af energisparetilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Aktivering af energisparetilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menuoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurationsark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Startside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adgang til CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Indhold

Tilslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Valg af forbindelsesmetode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilslutning til et netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilslutning med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfiguration af netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Om TCP/IP- og IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tildeling af printerens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sådan findes printerens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installation af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Systemkrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tilgængelige drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation af printerdrivere til Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation af printerdriveren til Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tilføjelse af printeren i Macintosh OS X version 10.5 og nyere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation af PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aktivering af tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivering af tilbehør til Windows PostScript-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivering af tilbehør til Windows PCL-driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Aktivering af tilbehør i Macintosh OS X version 10.5 og nyere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivering af tilbehør i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 Udskrivning

Understøttet papir og medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Retningslinjer for papirbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papir, der kan beskadige printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Understøttet papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ilægning af papir i bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fremføring af papir i åbningen til manuel fremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ilægning af papir i 250-arkføder (bakke 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Indstilling af papirtyper og -formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Indstilling af papirtype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Indstilling af papirformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Valg af udskrivningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Valg af udskrivningsindstillinger i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Valg af standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter . . . . . . . . . 61

Valg af udskrivningsindstillinger for en enkelt opgave i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udskrivning på specialmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Udskrivning på glossy karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning på karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning på brugerdefinerede formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Definition på brugerdefinerede papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Definition af brugerdefineret sideformat i PostScript-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Udskrivning på brugerdefineret papirformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Udskriv på begge sider af papiret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Indstillinger til indbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Automatisk 2-sidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Manuel 2-sidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Udskrivning af fortrolig opgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Indstilling af Fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Udskrivning af fortrolig opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Gem en udskrivningsopgave i hukommelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Udskrivning af en gemt opgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Udskrivning af prøvesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Indstilling af prøveudskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Udskrivning af en prøveopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5 Menuer på betjeningspanel

Indhold

Betjeningspanelets menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Menu for informationsark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Tællere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Administratormenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Menuen for netværksindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Menuen USB-indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Systemindstillingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Vedligeholdelsesmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

PCL-indstillingsmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menuen PostScript-indstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Menu på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bakkeindstillingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Indstillinger for bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Indstillinger for 250-arkføder (bakke 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6 Vedligeholdelse

Rengøring af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Almindelige forholdsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Udvendig rengøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Rengøring af indvendige dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Bestilling af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Rutinevedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Indhold

Administration af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Styring af printeren med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Kontrol af printerstatus vha. PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Kontrol af printerstatus via e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Kontrol af sidetælling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Visning af konteringstæller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Rapport for udskrivningsvolumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Flytning af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7Fejlfinding

Oversigt over fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fejl- og statusmeddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

PrintingScout-advarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Online Support Assistant (Hjælp til online support) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Statusmeddelelser for forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Fejlmeddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Problemer med printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rengøring af trykbilledenhed og laserlinser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Aktivering/deaktivering af automatisk farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Automatisk justering af farveregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Manuel justering af farveregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Farvejustering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Forebyggelse af papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

8 Printerspecifikationer

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Vægt og dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Miljømæssige specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Relativ luftfugtighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Højde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Strømforsyning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Strømforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Specifikationer for ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

A Lovgivningsmæssige oplysninger

Elektromagnetisk interferens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Canada (Regler) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Andre regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tyrkiet (RoHS-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Dataark for materialesikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

B Genbrug og bortskaffelse

Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Indhold

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Indhold

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Elektrisk sikkerhed på side 10

• Sikkerhed ved brug på side 12

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse på side 14

• Printersymboler på side 15

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Vær opmærksom på følgende oplysninger for at sikre fortsat, sikker betjening af printeren.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Generelle retningslinjer

ADVARSEL: Skub ikke genstande (inklusive papirclips eller hæfteklammer) ind i

sprækker eller åbninger på printeren. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en del, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

ADVARSEL: Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer,

medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Der skal være SLUKKET for strømmen, når disse installationer udføres. Tag netledningen ud af stikket, før låger og afskærmninger afmonteres for at installere tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Bemærk: Lad printeren være tændt for at opnå maksimal ydeevne. Det udgør ikke en

sikkerhedsrisiko. Sørg for at slukke og frakoble printeren, hvis du ikke bruger den i en længere periode.

Følgende kan være skadelige for din sikkerhed:

• Hvis netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske på printeren.

• Printeren er udsat for vand. Hvis et af disse forhold forekommer, skal du:

1. Straks slukke printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Lasersikkerhed

Af særlig hensyn til lasersikkerhed overholder denne printer de af regeringen fastsatte krav for laserprinteres ydeevne samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da strålen er helt afskærmet under alle brugerhandlinger og vedligeholdelse.

ADVARSEL: Brug af anden betjening, andre tilpasninger eller procedurer end de,

der er beskrevet i denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

Netledning

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Kontroller, at hver ende af ledningen er skubbet helt ind i kontakten. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

• Anvend kun forlængerledning eller stikdåse som er designet til at håndtere printerens elektriske krav.

• Kontroller, at printeren er sat i en stikkontakt med den rette spænding og styrke. Kontroller evt. printerens elektriske specifikation sammen med en elektriker.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet.

Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Placer ikke printeren et sted, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande ovenpå netledningen.

Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed på siden af printeren. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printer og forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder. Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre fortsat, sikker betjening af printeren.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den kilde-papirbakke, som du har valgt i printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder, osv. væk fra udfaldsbakken og fremføringsrullerne.

Frigivelse af ozon

Der frigives en lille mængde ozon under udskrivning. Mængden er ikke sundhedsfarlig. Sørg for, at printeren er i et rum med tilstrækkelig ventilation. Ventilation er vigtigt, hvis der udskrives store mængder, eller hvis printeren bruges uafbrudt i længere tid.

Placering af printer

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et støvfrit område, hvor der er tilstrækkelig plads til ventilation, brug og servicering. Se Placering på side 29 for at få flere oplysninger.

• Opbevar eller brug ikke printeren ved ekstremt høje temperaturer eller høj luftfugtighed. Se

Miljømæssige specifikationer på side 153 for specifikationer om de optimale miljøforhold.

• Placer printeren på et vandret, robust underlag, som ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Basisprinteren uden emballeringsmateriale vejer ca. 19,8 kg.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

• Placer ikke printeren på steder, der er udsat for vibrationer.

• For at opnå en optimal ydeevne skal printeren bruges i højder under 3.100 meter.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Forbrugsstoffer til printer

• Brug de forbrugsstoffer, der er lavet specielt til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe ydeevnen og skabe farlige situationer.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med printeren, tilbehør og forbrugsstoffer.

FORSIGTIG: Det anbefales ikke at bruge andre forbrugsstoffer end

Xerox Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevne, som skyldes anvendelse af ikke-Xerox ikke skader, fejl eller forringelser af ydeevnen som skyldes anvendelse af Xerox forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

-forbrugsstoffer. Xerox®-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction

forbrugsstoffer. De dækker heller

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengør glaspladen med en fnugfri klud.

• Brænd ikke forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele. Gå til www.xerox.com/gwa for at få flere oplysninger om Xerox

Se også:

Rengøring af printeren på side 108 Flytning af printeren på side 119

-genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Printersymboler

Der findes følgende sikkerhedssymboler på printeren.

Symbol Beskrivelse

Advarsel: eller Forsigtig: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller

endog dødsfald. Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre skader

på materiel eller personer.

Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig, så du ikke bliver brændt.

Udsæt ikke enheden for sollys.

Sikkerhed

Udsæt ikke enheden for lys.

Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Du kan komme til skade.

Rør ikke ved overføringsbæltet med dine fingre eller skarpe genstande. Det kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. Bæltet kan nemt punkteret.

Placer eller tab ikke en genstand på overføringsbæltet. Det kan skabe problemer med udskriftskvaliteten eller ødelægge bæltet permanent.

Det kan tage 40 minutter, før fuseren er kølet af.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Printerens dele på side 18

• Konfigurationer og indstillinger på side 21

• Energisparetilstand på side 23

• Informationsark på side 24

• CentreWare Internet Services på side 25

• Flere oplysninger på side 26

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

p6500-001

3 2

Printerens dele

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Set forfra på side 18

• Set bagfra på side 19

• Komponenter inde i maskinen på side 19

• Betjeningspanel på side 20

Set forfra

Phaser 6500-printer med arkføder til 250 ark (tilbehør)

1. 250-arkføder (tilbehør) (bakke 2)

2. Bakke 1

3. Åbning til manuel fremføring

4. Frontlåge

5. Betjeningspanel

6. Udfaldsbakke

7. Knap til åbning af frontlåge og frigørelse af dupleksmodulet

8. Tonerpatroner

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Set bagfra

p6500-002

5 43 2 1

1. Strømafbryder

2. Elektrisk ledning

3. USB-port

4. Netværkforbindelse

5. Åbning til hukommelse (tilbehør)

Funktioner

Komponenter inde i maskinen

Phaser 6500DN-printer

1. Trykbilledenhed

2. Fusermodul

3. Overføringsbælteenhed med Bakke 1 fjernet, så overføringsbæltet foldes helt ned

4. Dupleksmodul

5. Knap til åbning af frontlåge og frigørelse af dupleksmodulet

p6500-003

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

p6500-004

123

5678

Betjeningspanel

Betjeningspanelet viser to skærmtyper.

• Udskrivningsskærmbilleder (til visning af printerstatus)

• Menuskærmbilleder (til konfiguration af indstillinger)

1. Skærmen viser statusmeddelelser, menuer og tonerniveauer.

2. Knappen Menu vælger den hovedmenu, der skal vises. Hver gang der trykkes på knappen, skifter skærmen til næste menu eller til udskrivningsskærmbilledet.

3. Knappen OK vælger det viste menupunkt og udskriver valgte rapporter og lister.

4. Knappen Opstart/Strømsparer aktiverer eller deaktiverer printerens energisparetilstand. Når printeren er inaktiv, skifter den til dvaletilstand, og knappen lyser. Når printeren er i dvaletilstand, aktiveres printeren, og knappen slukkes.

5. Knappen Annuller opgave annullerer den aktuelle udskrivnings- eller kopieringsopgave.

6. Knapperne Navigering/Vælg menu:

• Knapperne Pil op/pil ned ruller op og ned gennem menuindstillingerne.

• Knapperne Pil tilbage/pil frem rulller frem og tilbage i menuerne og menuindstillingerne.

Bemærk: Knappen Pil tilbage viser menuen Walk-Up-funktioner, hvis du trykker på den, inden du

trykker på andre knapper.

7. Knappen Retur går et menuniveau op.

8. Lampen Statusindikator:

• Lyser grønt, når printeren er klar til at modtage data.

• Blinker grønt, når printeren modtager data.

• Lyser rødt for at angive en fejl eller advarsel, som skal løses af brugeren.

• Blinker rødt, når der opstår en fejl, som kræver teknisk support.

• Er slukket, når printeren er i energisparetilstand.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Konfigurationer og indstillinger

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Konfigurationer på side 21

• Standardfunktioner på side 21

• Andre funktioner på side 21

• Tilbehør på side 22

Konfigurationer

Phaser 6500-printeren fås i to konfigurationer:

• Phaser 6500N: Inkluderer alle standardfunktioner.

• Phaser 6500DN: Inkluderer alle standardfunktioner plus et dupleksmodul.

Bemærk: Du kan bestille mere hukommelse, bakker og et dupleksmodul (til automatisk 2-sidet

udskrivning), hvis disse enheder ikke er standard på din printer.

Funktioner

Standardfunktioner

Alle konfigurationer af Phaser 6500-printeren indeholder følgende funktioner:

• Bakke 1 med 250-arks kapacitet

• Åbning til manuel fremføring af et ark

•256 MB hukommelse (RAM)

Bemærk: Alle printerkonfigurationer har en hukommelsesåbning, der understøtter 512 MB eller

1024 MB DDR2 DIMM'er. Maks. RAM er 1280 MB (256 MB standard plus 1024 MB tilbehør).

• 10Base-T/100/1000Base-TX Ethernet-interface (netværksforbindelse)

• USB 2.0-forbindelse

• Energisparetilstand

• PrintingScout-printerovervågningsværktøj (kun Windows)

• Printerinformationssider, inklusive en menuoversigt, konfigurationsside og demoside

• Konteringstællere

• Administratormenu med betjeningspanellås

Andre funktioner

Disse funktioner er indbygget i printeren, men kræver yderligere hukommelse for at kunne fungere. Du kan købe ekstra hukommelse. Se Tilbehør på side 22 for at få flere oplysninger.

• Walk-Up-udskrivning: Udskriver en gemt udskrivningsopgave direkte fra printerens betjeningspanel.

• RAM på disk: Tildeler RAM-på-disk-filsystemet hukommelse til sikker udskrivning, sortering af opgaver, prøveudskrivning, overlejring og fontindlæsning.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

• Sortering: Gør det muligt at gemme opgaver i hukommelsen, så der kan fremstilles flere kopier i siderækkefølge: 123, 123, 123, 123, i stedet for 1111, 2222, 3333.

• Fortrolig udskrivning: Gemmer data i hukommelsen og kræver, at du indtaster et kodeord på betjeningspanelet for at udskrive dokumentet.

• Prøveudskrivning: Gemmer flere kopier af et dokument i hukommelsen og gør det muligt kun at udskrive det første sæt for at kontrollere resultatet. Hvis den første kopi er tilfredsstillende, kan du udskrive de resterende kopier fra betjeningspanelet.

• Overlay: Gør det muligt at udskrive PCL5-formularer.

• Fontindlæsning: Gør det muligt at indlæse fonte til RAM på disk.

Tilbehør

• Dupleksmodul for automatisk 2-sidet udskrivning (tilbehør på Phaser 6500N).

• 250-arkføder (bakke 2)

• Trådløs netværksadapter

• Produktivitetssæt (512 MB) eller 1024 MB hukommelsesopgradering

Se også:

Printerspecifikationer på side 151 Aktivering af tilbehør på side 41

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Energisparetilstand

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Valg af tidsindstillinger for strømsparer på side 23

• Deaktivering af energisparetilstand på side 23

• Aktivering af energisparetilstand på side 23

Printeren har en energisparetilstand, der reducerer strømforbruget, når printeren har været inaktiv i en bestemt periode. Hvis der ikke modtages data i den valgte strømbesparelsestid (standardindstillingen er 30 minutter), aktiveres energisparetilstanden. Der kan vælges et tidsrum på mellem 5 og 60 minutter i trin på et minut. Strømforbruget er 8 W eller mindre i energisparetilstand. Det tager ca. 25 sekunder, før printeren er klar til udskrivning efter deaktivering af energisparetilstand.

Valg af tidsindstillinger for strømsparer

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på pil ned for at gå til Admin.menu, og tryk på knappen OK.

3. Tryk på pil ned for at gå til Systemindstilling, og tryk derefter på OK.

4. Vælg Tid for strømsparer, og tryk på OK. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis du vil øge tidsrummet, skal du trykke på knappen pil op, indtil den ønskede tid vises.

Maks. er 60 minutter.

• Hvis du vil reducere tidsrummet, skal du trykke på knappen pil ned, indtil den ønskede tid

vises. Min. er 5 minutter.

5. Tryk på OK.

6. Tryk på knappen Retur for at vende tilbage til hovedmenuen.

Deaktivering af energisparetilstand

Printeren annullerer automatisk energisparetilstand, når den modtager data fra en tilsluttet computer. Du kan dog også annullere energisparetilstanden ved at trykke på energispareknappen på printerens betjeningspanel. Se Betjeningspanel på side 20 for at få flere oplysninger.

Aktivering af energisparetilstand

Du kan sætte printeren i energisparetilstand uden at vente på automatisk aktivering fra standardindstillingerne. For at aktivere dvaletilstand skal du trykke på energispareknappen på printerens betjeningspanel. Printeren må ikke være i brug og skal have stået ubrugt i mindst et minut, før du trykker på energispareknappen. Printeren kan ikke gå i energisparetilstand under følgende forhold:

• Printeren modtager data.

• Printeren kalibreres efter deaktivering af energisparetilstand eller efter udredning af et papirstop.

• Du har trykket på en anden knap inden for det sidste minut.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Informationsark

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Menuoversigt på side 24

• Konfigurationsark på side 24

Printeren leveres med et sæt informationssider, som hjælper dig med at registrere printerens ydeevne og løse eventuelle problemer. Der er adgang til disse informationssider fra printerens betjeningspanel. Følgende emner omhandler de mest brugte informationsssider. Se Menu for informationsark på side 93 for en udførlig liste over alle printerens informationssider.

Menuoversigt

Menuoversigten viser alle hovedmenuer og menuer på andet niveau. Brug menuoversigten til at navigere i menuerne på printerens betjeningspanel. Menuoversigten viser også andre informationsark, der kan udskrives.

Sådan udskrives menuoversigten:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Vælg Informationsark, og tryk på knappen OK.

3. Tryk på OK, når Menuoversigt vises.

Konfigurationsark

Konfigurationssiden viser printeroplysninger, f.eks. printerens standardindstillinger, installeret tilbehør, netværksindstillinger med IP-adresse og fontindstillinger. Anvend oplysningerne på dette ark til at konfigurere netværksindstillinger for din printer og se sideantal og systemindstillinger.

Sådan udskrives konfigurationsarket:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Vælg Informationsark, og tryk på knappen OK.

3. Tryk på pil ned for at gå til Konfiguration, og tryk på OK for at udskrive.

Startside

Startsiden er en forkortet version af konfigurationssiden uden detaljer om indstillingerne. Anvend oplysningerne på denne side til at konfigurere netværksindstillinger for din printer og se sideantal.

Bemærk: Som standard udskrives startsiden automatisk, når printeren tændes. Denne funktion

kan slås fra i systemindstillingsmenuen i administratormenuen. Se Systemindstillingsmenu på side 97 for at få flere oplysninger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services er den softwaren til administration og konfiguration, som er installeret på printerens indbyggede webserver. Du kan også konfigurere og administrere printeren fra en webbrowser. CentreWare Internet Services giver dig bl.a. adgang til printerstatus, konfigurations- og sikkerhedsindstillinger, diagnosticeringsfunktioner m.m.

CentreWare Internet Services kræver:

• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh- eller Linux-miljøer.

• At TCP/IP og HTTP er aktiveret på printeren.

• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, der understøtter JavaScript.

Adgang til CentreWare Internet Services

Du skal bruge printerens IP-adresse for at få adgang til CentreWare Internet Services. Se Sådan findes

printerens IP-adresse på side 35 for at få flere oplysninger.

Åbn en webbrowser på din computer, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk derefter påEnter eller Return.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Flere oplysninger

Følgende ressorcer giver yderligere oplysninger om din printer og dens funktionalitet.

Oplysninger Kilde

Installationsvejledning Leveres sammen med printeren.

Hurtig betjeningsvejledning Leveres sammen med printeren.

Videoøvelser www.xerox.com/office/6500docs

Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier)

Online Support Assistant (Hjælp til online support) www.xerox.com/office/6500support

Tek nis k s upp ort www.xerox.com/office/6500support

Xerox

Informationsark Udskrivning fra betjeningspanelets menu.

-forbrugsstoffer

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

www.xerox.com/office/6500supplies

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Oversigt over installation og indstilling på side 28

• Placering på side 29

• Tilslutning på side 30

• Konfiguration af netværksindstillinger på side 32

• Installation af printerdrivere på side 36

• Installation af PrintingScout på side 40

• Aktivering af tilbehør på side 41

Se også:

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6500support Installationsvejledning leveres sammen med printeren.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Før printeren tages i brug, skal du:

1. Kontrollere, at printeren er placeret et passende sted. Se Placering på side 29 for at få flere oplysninger.

2. Vælge en forbindelsesmetode. Se Valg af forbindelsesmetode på side 30 for at få flere oplysninger.

3. Kontrollere, at printeren er tilsluttet korrekt. Se Tilslutning på side 30 for at få flere oplysninger.

4. Tænde for printeren og computeren. Som standard udskrives startsiden. Se Startside på side 24, hvis den ikke udskrives. Hvis du er tilsluttet et netværk, skal du beholde startsiden som reference til netværksindstilling, f.eks. printerens IP-adresse.

5. Hvis du er tilsluttet et netværk, skal du konfigurere netværksindstillinger. Se Konfiguration af

netværksindstillinger på side 32 for at få flere oplysninger.

6. Installere softwareværktøjer og drivere fra Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation). Installationsproceduren for software afhænger af din forbindelsestype (netværk eller USB). Se Installation af printerdrivere på side 36 for at få flere oplysninger.

Bemærk: Hvis Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) ikke er

tilgængelig, kan du indlæse den seneste driver fra www.xerox.com/office/6500drivers.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Placering

1. Vælg et støvfrit område med en temperatur på mellem 10 og 32°C og en relativ fugtighed på mellem 15 og 85%.

Bemærk: Pludselige temperatursvingninger kan påvirke udskrivningskvaliteten. Hurtig opvarmning

af et koldt rum kan forårsage fortætning inde i printeren, hvilket direkte påvirker billedoverførslen.

2. Placer printeren på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Printeren skal placeres vandret, således at alle fire fodstøtter har fuld kontakt med underlaget. Printerens vægt uden tilbehør eller papir er 19,8 kg. Med arkføderen til 250 ark, dupleksmodulet og forbrugsstoffer vejer den 24,2 kg.

3. Kontroller, at der er tilstrækkelig plads omkring printeren til, at komponenter og tilbehør kan fungere korrekt. Se nedenstående mål.

Den anbefalede mindsteafstand for printeren er:

Krav Plads

Plads over printeren:

Højdekrav

Andre pladskrav

4. Når printeren er placeret korrekt, kan den tilsluttes strøm, computer eller netværk. Gå til næste afsnit Tilslutning på side 30.

200 mm, når frontlågen åbnes ved udredning af fejl

Printer: 416,1 mm Printer med arkføder til 250 ark: 523 mm

100 mm bag printeren 600 mm foran printeren 100 mm til venstre for printeren 250 mm til højre for printeren

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Tilslutning

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Valg af forbindelsesmetode på side 30

• Tilslutning til et netværk på side 30

• Tilslutning med USB på side 31

Valg af forbindelsesmetode

Printeren kan sluttes til din computer via et USB- eller Ethernet-kabel. Den valgte metode afhænger af, om computeren er sluttet til et netværk. En USB-forbindelse er en direkte forbindelse og er den letteste at sætte op. Der anvendes en Ethernet-forbindelse til netværk. Hvis du vil anvende en netværksforbindelse, skal du vide, hvordan din computer er sluttet til netværket. For eksempel om din computer er sluttet til netværket via en router, som er sluttet til et kabel eller et DSL-modem. Se Om

TCP/IP- og IP-adresser på side 32 for at få flere oplysninger.

Bemærk: Kravene for hardware og kabler kan variere afhængig af, hvilken tilslutningsmetode der

anvendes. Routere, netværkshub, netværksswitche, modemer, Ethernet- og USB-kabler leveres ikke sammen med printeren og skal købes separat.

• Netværk: Hvis din computer er sluttet til et firmanetværk eller et hjemmenetværk, skal du anvende et Ethernet-kabel til at slutte printeren til netværket. Du kan ikke slutte printeren direkte til computeren. Den skal være tilsluttet via en router eller en hub. Et Ethernet-netværk kan anvendes til en eller flere computere og understøtte mange printere og systemer samtidigt. Ethernet-forbindelsen er normalt hurtigere end USB og giver dig direkte adgang til printerens indstillinger ved hjælp af CentreWare Internet Services.

• USB: Hvis du slutter printeren til en computer, og du ikke har et netværk, skal du bruge en USB-forbindelse. Selvom en USB-forbindelse giver hurtig dataoverførsel, er den ikke så hurtig som en Ethernet-forbindelse og giver ikke adgang til CentreWare Internet Services.

Tilslutning til et netværk

Sådan sluttes printeren til et netværk:

1. Kontroller, at printeren er slukket.

2. Slut printeren til netværket eller et router-stik med et kategori 5- eller bedre Ethernet-kabel. Brug en Ethernet-hub eller router og to eller flere Ethernet-kabler (et kabel til hver enhed). Slut computeren til hubben eller routeren med det ene kabel, og slut derefter printeren til hubben eller routeren med det andet kabel. Du kan slutte til en hvilken som helst port på hubben eller routeren undtagen uplink-porten.

3. Sæt netledningen i printeren og tænd. Se Netledning på side 10 for at få flere sikkerhedsoplysninger.

4. Indstil eller registrer automatisk printerens IP-netværksadresse. Gå til Tildeling af printerens IP-

adresse på side 32.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Tilslutning med USB

Du skal have Windows Server 2003 eller nyere eller Windows XP SP1 eller nyere for at bruge USB. Macintosh-brugere skal køre Mac OS X, version 10.5 eller nyere.

Sådan sluttes printeren til computeren med et USB-kabel:

1. Kontroller, at printeren er slukket.

2. Sæt den ene ende af et standard A/B USB 2.0-kabel i printerens USB-port.

3. Sæt netledningen i printeren og tænd. Se Netledning på side 10 for at få flere sikkerhedsoplysninger.

4. Sæt den anden ende af USB-kablet i computerens USB-port.

5. Annuller Windows Guiden Ny hardware fundet, når den vises.

6. Du er nu klar til at installere printerdriverne. Gå til Installation af printerdrivere på side 36.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Konfiguration af netværksindstillinger

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Om TCP/IP- og IP-adresser på side 32

• Tildeling af printerens IP-adresse på side 32

• Ændring af IP-adressen med CentreWare Internet Services på side 34

• Sådan findes printerens IP-adresse på side 35

Bemærk: Disse instruktioner gælder for printeren, når den er tilsluttet et netværk. Hvis du er sluttet

til printeren via USB, kan du springe dette afsnit over.

Om TCP/IP- og IP-adresser

Computere og printere anvender som regel TCP/IP-protokoller til at kommunikere via et Ethernet-netværk. Macintosh-computere anvender som regel enten TCP/IP- eller Bonjour-protokollen til at kommunikere med en netværkstilsluttet printer. For Macintosh OS X-systemer anbefales TCP/IP. Modsat TCP/IP kræver Bonjour ikke printere eller computere med IP-adresser.

Med TCP/IP-protokoller skal hver printer og computer have en unik IP-adresse. Mange netværk og kabel- og DSL-routere anvender en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). En DHCP-server tildeler automatisk en IP-adresse på hver computer og printer på netværket, som er konfigureret til at anvende DHCP.

Hvis du anvender en kabel- eller en DSL-router, skal du se dokumentationen til routeren for oplysninger om IP-adressering.

Tildeling af printerens IP-adresse

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Automatisk tildeling af IP-adresse på side 33

• Manuel tildeling af IP-adresse på side 33

• Ændring af IP-adressen med CentreWare Internet Services på side 34

Printeren er som standard indstillet til at hente en IP-adresse fra netværksserveren via DHCP. Netværksadresser tildelt af DHCP er dog midlertidige. Efter et bestemt tidsrum tildeler netværket muligvis printeren en ny IP-adresse. Der kan opstå problemer med forbindelsen, hvis printerdriveren er tildelt en IP-adresse, som ændres jævnligt. Hvis du vil undgå problemer, eller hvis din netværksadministrator kræver en statisk IP-adresse til printeren, kan du tildele printeren en IP-adresse manuelt. Se Manuel tildeling af IP-adresse på side 33 for at få flere oplysninger.

Bemærk: Du kan finde printerens IP-adresse på startsiden, konfigurationssiden eller på printerens

betjeningspanel. Se Sådan findes printerens IP-adresse på side 35 for at få flere oplysninger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Automatisk tildeling af IP-adresse

Følg disse trin for at aktivere den automatiske tildeling af printerens IP-adresse igen:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på pil ned for at gå til Admin.menu, og tryk derefter på OK.

3. Find Netværksindstilling, og tryk på OK.

4. Tryk på pil ned for at rulle til TCP/IP, og tryk på OK.

5. Tryk på pil ned for at rulle til IPv4, og tryk på OK.

6. Find Hent IP-adresse, og tryk på OK.

7. Tryk på pil ned for at gå til DHCP/AutoIP, og tryk på OK.

8. Tryk på knappen Retur for at vende tilbage til hovedmenuen.

Manuel tildeling af IP-adresse

Følg nedenstående instruktioner for at tildele printeren en statisk IP-adresse på printerens betjeningspanel. Når der er tildelt en IP-adresse, kan den ændres vha. CentreWare

For at tildele en statisk IP-adresse til printeren skal du bruge følgende oplysninger for at tildele IP-adressen:

• En korrekt konfigureret IP-adresse for dit netværk.

• Netværksmaske-adressen

• Standardrouter/Gateway-adresse

Internet Services.

Hvis du arbejder på et netværk, som styres af en netværksadministrator, skal du kontakte denne administrator for at få de nødvendige netværksoplysninger.

På et hjemmenetværk, som anvender en router eller andre enheder til at slutte printeren til netværket, skal du se dokumentationen til routeren eller enheden for at få instruktioner om tildeling af netværksadresser. Dokumentationen til routeren eller enheden bør give dig et udvalg af acceptable adressenumre, som du kan anvende. Det er vigtigt, at adresserne ligner de IP-adresser, der anvendes af andre printere og computere på netværket, men at de ikke er identiske. Kun det sidste ciffer behøver at være forskelligt. Din printer kan f.eks. have IPv4-adressen 192.168.1.2, mens din computer har IP-adressen 192.168.1.3. En anden enhed kan have IP-adressen 192.168.1.4.

Routeren kan tildele printerens statiske IP-adresse til en anden computer, som tildeles en dynamisk IP-adresse. For at undgå at skulle tildele IP-adressen igen skal du give printeren en adresse, som ligger højt i intervallet med adresser, som tillades af routeren eller enheden. Hvis f.eks. din computer har IP-adressen 192.168.1.2, og din router eller enhed tillader IP-adresser på op til 192.168.1.25, skal du vælge en IP-adresse mellem 192.168.1.20 og 192.168.1.25.

Sådan tildeles printeren en statisk IP-adresse:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på pil ned for at gå til Admin.menu, og tryk på knappen OK.

3. Find Netværksindstilling, og tryk på OK.

4. Tryk på pil ned for at rulle til TCP/IP, og tryk på OK.

5. Tryk på pil ned for at rulle til IPv4, og tryk på OK.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

6. Find Hent IP-adresse, og tryk på OK.

7. Tryk på pil ned for at rulle til Panel, og tryk på OK for at aktivere denne indstilling.

8. Tryk en gang på knappen Retur for at vende tilbage til IPv6-menuen, og tryk derefter på knappen pil ned for at rulle til IP-adresse, og tryk på OK.

Du kan bruge knappen pil op, pil ned, pil tilbage og pil frem til at vælge IP-adressen. Hvis adressen ikke er defineret, er den 000.000.000.000. Start med den første gruppe tal, og brug følgende fremgangsmåde til at vælge IP-adressen.

9. Tryk på knappen pil op for at rulle til det ønskede tal. Tryk en gang på knappen pil frem for at gå til den næste gruppe af tal. Gentag processen: Tryk på knappen pil op, indtil du når det ønskede tal. Tryk en gang på knappen pil frem for at gå til den næste gruppe af tal, osv. Tryk på knappen pil ned for at rulle ned gennem tallene. Hold knappen nede for hurtigt at rulle til et højt tal. Tryk på knappen pil tilbage for at gå tilbage til en gruppe af tal.

10. Når du har valgt de ønskede numre, skal du trykke på OK for at bekræfte adressen.

11. Tryk en gang på knappen pil tilbage, og tryk derefter på knappen pil ned for gå til Netværksmaske. Tryk derefter på OK. Gentag trin 9 og 10 for at vælge netværksmaskeadressen.

12. Tryk en gang på knappen pil tilbage, og tryk derefter på knappen pil ned for gå til Gatewayadresse. Tryk derefter på OK. Gentag trin 9 og 10 for at vælge gatewayadressen.

13. Udskriv konfigurationssiden for at bekræfte de nye indstillinger. Se Konfigurationsark på side 24 for at få flere oplysninger.

14. Du er nu klar til at installere software. Gå til Installation af printerdrivere på side 36.

Se også:

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6500support

Ændring af IP-adressen med CentreWare Internet Services

Sådan ændrer du printerens IP-adresse med CentreWare Internet Services:

1. Åbn en webbrowser på din computer, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk derefter på Enter eller Retur.

2. Klik på knappen Properties (Egenskaber) til højre på siden.

3. I navigationsfeltet til venstre på siden skal du udvide linket Protocols (Protokoller), hvis det ikke allerede er gjort og klikke på TCP/IP.

4. Siden TCP/IP - IPv6 åbnes. Foretag de ønskede ændringer i området IPv4 i vinduet TCP/IP - Dual-stack. Hvis du f.eks. vil ændre den måde, hvorpå printeren henter IP-adressen i feltet Get IP Address (Hent IP-adresse), skal du vælge en metode i rullelisten.

5. Når du har ændret adresseoplysninger, skal du rulle til nederst på siden og klikke på knappen Save Changes (Gem ændringer).

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Sådan findes printerens IP-adresse

Du skal kende printerens IP-adresse for at installere printerdrivere for en netværkstilsluttet printer. Du skal også bruge IP-adressen til at få adgang til printerens indstillinger via CentreWare

Printerens IP-adresse udskrives på konfigurationssiden og kan blive vist på printerens betjeningspanel.

Sådan udskrives konfigurationssiden:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Vælg Informationsark, og tryk på knappen OK.

3. Tryk på knappen Pil ned for at gå til Konfiguration, og tryk på OK. Printerens IP-adresse vises i afsnittet Netværksindstilling på siden.

Bemærk: Første gang du tænder printeren, udskrives startsiden automatisk. Hvis IP-adressen vises

som 0.0.0.0, har printeren ikke haft tid til at hente en IP-adresse fra DHCP-serveren. Vent et par minutter, og udskriv konfigurationssiden.

Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på knappen Pil ned for at gå til Admin.menu, og tryk på knappen OK.

3. Find Netværksindstilling, og tryk på OK.

4. Tryk på knappen Pil ned for at rulle til TCP/IP, og tryk på OK.

5. Tryk på knappen Pil ned for at rulle til IPv6, og tryk på OK.

6. Tryk på knappen Pil ned for at gå til IP-adresse, og tryk på OK. Printerens IP-adresse vises.

Internet Services.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Installation af printerdrivere

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Systemkrav på side 36

• Tilgængelige drivere på side 36

• Installation af printerdrivere til Windows på side 37

• Installation af printerdriveren til Macintosh OS X på side 38

• Tilføjelse af printeren i Macintosh OS X version 10.5 og nyere på side 38

Systemkrav

• Windows Server 2003 og nyere eller Windows XP SP1 og nyere

• Macintosh: OS X, version 10.5 og nyere

• Linux: Din printer understøtter tilslutning til forskellige Linux-platforme via netværksinterfacet.

Tilgængelige drivere

Anvend en Xerox®-printerdriver for at få adgang til specielle printerfunktioner. Xerox® leverer drivere til forskellige sidebeskrivelsessprog og operativsystemer. Der findes følgende printerdrivere. Gå til

www.xerox.com/office/6500drivers for at hente de nyeste drivere.

Printerdriver Kilde Beskrivelse

Adobe PostScript 3-driver Software-cd'en

og internettet

PCL6 Software-cd'en

og internettet

Mac OS X-driver version 10.5 eller nyere driver

Linux Software-cd'en Denne driver aktiverer udskrivning fra et

Xerox

Global Print Driver

Software-cd'en og internettet

Internettet Denne driver fungerer med alle printere på

Det anbefales at bruge PostScript-driveren for en optimal udnyttelse af printerens brugerdefinerede funktioner og original Adobe PostScript. Standardprinterdriver.

PCL-driveren (Printer Command Language) kan anvendes til programmer, som kræver PCL.

Denne driver gør det muligt at udskrive fra et Mac OS X-operativsystem version 10.5 eller nyere.

Linux-operativsystem.

netværket, inklusive printere fra andre producenter. Den konfigureres automatisk til din printer ved installationen

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Printerdriver Kilde Beskrivelse

Xerox® Mobile Express Driver™

Internettet Express-driveren fungerer med alle printere,

der understøtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk til din printer, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme dine foretrukne printere på denne placering, og driveren gemmer dine indstillinger.

Installation af printerdrivere til Windows

Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation):

1. Sæt cd'en i computerens cd-drev. Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, skal du gå til computerens cd-drev og dobbeltklikke på installationsfilen Setup.exe. Nem klargøring navigator vises.

2. Klik på knappen Softwareinstallation nederst til venstre i Nem klargøring navigator.

3. På skærmbilledet med licensaftalen skal du vælge et sprog øverst i licensaftalen. Klik derefter på I Agree (Jeg accepterer) for at acceptere licensaftalen. Skærmbilledet til installation af

Xerox

4. På listen over fundne printere skal du vælge din Phaser 6500-printer og klikke på Næste.

Bemærk: Hvis du installerer drivere til en netværksprinter, og du ikke kan se din printer på listen,

skal du klikke på knappen IP-adresse eller DNS-navn. Indtast din printers IP-adresse i feltet IP-adresse eller DNS-navn, og klik på Søg for at finde din printer. Se Sådan findes printerens IP-

adresse på side 35, hvis du ikke har printerens IP-adresse.

-printere vises.

5. På skærmbilledet for installationsmuligheder skal du vælge PostScript og/eller PCL 6.

Bemærk: Du kan installere begge drivere på samme tid. De vises i din printerliste efter installation.

6. Klik på Installer for at starte installationen.

7. Når installationen er afsluttet, skal du vælge en af følgende muligheder i vinduet for installationsstatus:

• Indstil printer som standardprinter (tilbehør)

• Udskriv en testside

• Del printer (tilbehør)

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

8. Klik på Udfør.

9. På skærmbilledet til produktregistrering skal du vælge dit land i listen og klikke på Næste. Udfyld registreringsskemaet, og send det.

Hvis du valgte at udskrive en testside, udskriver printeren en testside for hver af de installerede drivere.

Bemærk: PrintingScout er en separat indstilling fra printerdriveren, der overvåger printerstatus. Gå

til Installation af PrintingScout på side 40 for at installere PrintingScout.

Se også:

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6500support

Installation af printerdriveren til Macintosh OS X

Installationsprocessen til Macintosh OS X er den samme for versionerne 10.5 og nyere.

Sådan installeres printerdriveren fra Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation):

1. Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i computerens cd-drev.

2. Dobbeltklik på ikonet Phaser 6500 på dit skrivebord.

3. Klik på Phaser 6500 Installation.

4. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste dit kodeord. Klik på OK.

5. Klik på Fortsæt i installationens introduktionsvindue.

6. Læs licensaftalen, klik på Fortsæt, og vælg Jeg accepterer.

7. Klik på Installer. Når installationen er afsluttet, åbner din browser et online registreringsskema.

8. Udfyld onlineregistrering, og luk browseren.

9. Klik på Slut for at afslutte.

10. Føj derefter printeren til din printerkø. Se Tilføjelse af printeren i Macintosh OS X version 10.5 og

nyere på side 38 for at få flere oplysninger.

Tilføjelse af printeren i Macintosh OS X version 10.5 og nyere

For netværkstilslutning skal printeren indstilles med Bonjour (Rendezvous) eller tilsluttes ved hjælp af printerens IP-adresse til en LPD/LPR-forbindelse. For en ikke-netværkstilsluttet printer skal der oprettes en skrivebords-USB-forbindelse.

Sådan tilføjes printeren

1. I mappen Programmer eller fra docken skal du åbne Systemindstillinger.

2. Åbn Udskriv & fax. Listen over printere vises til venstre i vinduet.

3. Klik på knappen (+) i listen over printere.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

4. Klik på ikonet Standard øverst i vinduet.

5. Vælg din printer i listen, og klik på Tilføj.

Bemærk: Hvis din printer ikke blev registreret, skal du kontrollere, at printeren er tændt, og at

Ethernet- eller USB-kablet er sat korrekt i.

Se også:

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6500support

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Installation af PrintingScout

PrintingScout er et Windows-værktøj, som gør det muligt at se status for udskrivning og forbrugsstoffer fra din computer. Værktøjet kontrollerer automatisk printerens status, når du sender en udskrivningsopgave. Hvis printeren ikke kan udskrive din opgave, viser PrintingScout en advarselsmeddelelse på din computer for at gøre dig opmærksom på, at printeren kræver brugerhandling.

Sådan installeres PrintingScout:

1. Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i computerens cd-drev. Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, skal du gå til cd-drevet og dobbeltklikke på installationsfilen Setup.exe.

2. I installationskærmbilledet skal du klikke på Install PrintingScout (Installer PrintingScout).

3. I vinduet for valg af indstillingssprog skal du vælge dit sprog og klikke på Next (Næste).

4. På skærmbilledet Xerox

5. Læs licensaftalen, og klik på I accept the terms of the license agreement (Jeg accepterer licensens betingelser). Klik på Next (Næste).

6. I næste skærmbillede skal du acceptere standardinstallationsdestinationen ved at klikke på Next (Næste).

7. Klik på Next (Næste).

8. Klik på Finish (Udfør). Ikonet PrintingScout vises i højre side af proceslinjen i Windows.

PrintingScout skal du klikke på Next (Næste).

Se også:

Kontrol af printerstatus vha. PrintingScout på side 113

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Aktivering af tilbehør

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Aktivering af tilbehør til Windows PostScript-driveren på side 41

• Aktivering af tilbehør i Macintosh OS X version 10.5 og nyere på side 43

• Aktivering af tilbehør i Linux på side 43

Hvis din printer er udstyret med dupleksmodulet, arkføderen til 250 ark, RAM på disk eller ekstra hukommelse, skal dette tilbehør aktiveres i hver printerdriver, før det kan anvendes.

Aktivering af tilbehør til Windows PostScript-driveren

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Aktivering af tilbehør på en netværkstilsluttet printer på side 41

• Aktivering af tilbehør på en USB-tilsluttet printer på side 41

Aktivering af tilbehør på en netværkstilsluttet printer

1. Gå til din computers liste over printere:

• I Windows XP SP1 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. På listen over printere skal du højreklikke på Phaser 6500 PS-printeren og vælge Egenskaber.

3. Klik på fanen Konfiguration, og klik derefter på knappen Hent oplysninger fra printer. Printerens IP-adresse vises i området Netværksadresse.

4. Klik på Anvend.

5. Du kan kontrollere, at det installerede tilbehør er aktiveret ved at klikke på fanen Enhedsindstillinger og rulle ned til området for tilbehør.

6. Klik på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber.

Aktivering af tilbehør på en USB-tilsluttet printer

1. Gå til din computers liste over printere:

• I Windows XP SP1 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. På listen over printere skal du højreklikke på Phaser 6500 PS-printeren og vælge Egenskaber.

3. Klik på fanen Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på plustegnet (+) til venstre for Tilbehør for at udvide og se en liste over de ekstra funktioner.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

5. Sådan aktiveres de installerede funktioner:

• For at angive den tilgængelige mængde RAM-hukommelse skal du klikke på Hukommelse

og vælge hukommelsesmængden i rullelisten.

• 250-arkføderen aktiveres ved at klikke på Konfiguration af papirbakke og vælge 2 bakker

i rullelisten.

• Aktiver funktionen RAM på disk, hvis du har installeret produktivitetssættet. Klik på RAM på

disk, og vælg Tilgængelig på listen.

• Dupleksmodulet aktiveres ved at klikke på Duplexmodul og vælge Tilgængelig i rullelisten.

6. Klik på OK.

Aktivering af tilbehør til Windows PCL-driver

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Aktivering af tilbehør på en netværkstilsluttet printer på side 41

• Aktivering af tilbehør på en USB-tilsluttet printer på side 41

Aktivering af tilbehør på en netværkstilsluttet printer

1. Gå til din computers liste over printere:

• I Windows XP SP1 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. På listen over printere skal du højreklikke på Phaser 6500 PCL-printeren og vælge Egenskaber.

3. Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på knappen Hent oplysninger fra printer. Printerens IP-adresse vises i området Netværksadresse. Funktioner til tilbehør vises

som Tilgængelig på listen med dele. Mængden af installeret hukommelse vises i feltet for hukommelseskapacitet.

5. Klik på OK.

Aktivering af tilbehør på en USB-tilsluttet printer

1. Gå til din computers liste over printere:

• I Windows XP SP1 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. På listen over printere skal du højreklikke på Phaser 6500 PCL-printeren og vælge Egenskaber.

3. Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Egenskaber. Listen viser printerfunktioner. Til højre for hver enhed angives statussen som Tilgængelig eller Ikke

tilgængelig, og hukommelseskapaciteten angives som mængden af RAM i MB.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

4. For at aktivere det tilbehør, der er installeret på din printer, skal du vælge det på listen. Vælg derefter Tilgængelig på rullelisten Indstillinger for. Hvis du aktiverer produktivitetssættet, skal du angive mængden af RAM i MB på listen med hukommelseskapacitet.

5. Klik på OK.

Aktivering af tilbehør i Macintosh OS X version 10.5 og nyere

1. I mappen Programmer eller fra docken skal du åbne Systemindstillinger.

2. Åbn Udskriv & fax. Listen over printere vises til venstre i vinduet.

3. Vælg din printer i listen, og klik på knappen Indstillinger og forbrugsstoffer.

4. Klik på fanen Driver i vinduet, og vælg printerens driver på listen Udskriv med.

5. Sådan aktiveres de installerede funktioner:

• For at angive den tilgængelige mængde RAM-hukommelse skal du angive

hukommelsesmængden i rullelisten.

• 250-arkføderen (tilbehør) aktiveres ved at klikke på Konfiguration af papirbakke og vælge 2

bakker i rullelisten.

• Aktiver funktionen RAM på disk, hvis du har installeret produktivitetssættet. Vælg

Tilgængelig på rullelisten RAM på disk.

• Dupleksmodulet aktiveres ved at klikke på Tilgængelig i rullelisten.

6. Klik på OK.

Aktivering af tilbehør i Linux

Bemærk: Disse instruktioner gælder ved brug af Common Linux Printing System (CUPS), som der er

adgang til via en webbrowser.

1. Åbn webbrowseren på din computer. Indtast http://127.0.0.1:631 i adressefeltet, og tryk på Enter.

2. På hjemmefanen skal du klikke på knappen Manage Printers (Administration af printere).

3. Vælg din printer i listen, og klik på knappen Set Printer Options (Vælg printerfunktioner), og vælg de ønskede indstillinger til din printer.

4. Aktiver det tilbehør, der er installeret på din printer:

• Angiv mængden af hukommelse i MB i feltet Hukommelse.

• Hvis 250-arkføderen (tilbehør) er installeret (bakke 2), skal du vælge 2-Tray (2 bakker) i

konfigurationslisten for bakker.

• For at aktivere RAM på disk (kræver produktivitetssæt) skal du vælge

indstillingen Tilgængelig.

• For aktivere automatisk 2-sidet udskrivning skal du vælge Tilgængelig.

5. Klik på Set Printer Options (Vælg printerfunktioner) for at gemme indstillingerne.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Understøttet papir og medier på side 46

• Ilægning af papir på side 51

• Indstilling af papirtyper og -formater på side 58

• Valg af udskrivningsindstillinger på side 60

• Udskrivning på specialmateriale på side 68

• Udskrivning på brugerdefinerede formater på side 78

• Udskriv på begge sider af papiret på side 82

• Udskrivning af fortrolig opgave på side 85

• Udskrivning af prøvesæt på side 89

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Understøttet papir og medier

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for papirbrug på side 46

• Papir, der kan beskadige printeren på side 47

• Retningslinjer for opbevaring af papir på side 47

• Understøttet papir på side 48

Printeren kan bruges med forskellige papirtyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.

For at opnå det bedste resultat skal du anvende de Xerox printeren. Derved garanteres optimal ydeevne og resultater på printeren.

Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå til www.xerox.com/office/6500supplies.

FORSIGTIG: Xerox

(fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, der opstår som følge af brug af papir, der ikke understøttes. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

Se også:

Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa):

www.xerox.com/europaper

Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Nordamerika):

www.xerox.com/paper

-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee

-udskrivningsmedier, der er angivet for

Retningslinjer for papirbrug

Printerens bakker kan indeholde de mest almindelige papirformater og typer, transparenter og andet specialmateriale. Følg nedenstående retningslinjer, når du lægger papir i bakkerne:

• Luft papiret igennem, inden det lægges i bakken.

• Udskriv ikke på etiketter, der er fjernet fra etikettearket.

• Anvend kun papirkonvolutter. Brug ikke konvolutter med vindue, metallås eller klæbestrimmel.

• Udskriv alle konvolutter som 1-sidet.

• Papiret kan blive krøllet, og der kan komme trykmærker, når der udskrives på konvolutter.

• Overfyld ikke papirbakker. Læg ikke papir i over maks. linjen på papirstyret.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

• Juster papirstyrene efter papirformatet. Papirstyrene klikker på plads, når de er justeret korrekt.

• Hvis der ofte opstår papirstop, skal du bruge papir eller andet materiale fra en ny pakke.

Se også:

Ilægning af papir på side 51 Papirstop på side 144

Papir, der kan beskadige printeren

Printeren er designet til at kunne anvende forskellige papirtyper. Noget papir kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.

Disse uacceptable materialer omfatter:

• Ru eller porøst materiale

• Transparenter

• Papir, der er foldet eller krøllet

• Papir med hæfteklammer

• Konvolutter med vinduer eller metallåse

• Forede konvolutter

• Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laser

• Perforeret papir

• Medier eller papir med karbonbagside

• Trykfølsomme medier eller papir

• Papir beregnet til inkjet-printere

Retningslinjer for opbevaring af papir

Gode opbevaringsforhold for dit papir sikrer optimal udskrivningskvalitet.

• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af ultraviolet lys (UV) og synligt lys. UV-lys, som udsendes af solen og lysstofrør, er især skadeligt for papirmaterialer. Intensiteten og varigheden af bestråling bør minimeres og undgås så vidt muligt.

• Oprethold en konstant temperatur og relativ luftfugtighed.

• Undgå fugtige omgivelser og temperaturer på over 32°C.

• Opbevar ikke papir på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Indermure er tørrere end ydermure, som kan afgive fugtighed.

• Papir skal opbevares fladt på paller, i papkasser, på hylder eller i skabe.

• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.

• Åbn ikke forseglede pakker, før du er klar til at lægge materialet i printeren. Opbevar papir i deres originale indpakningsmateriale. For de mest almindelige papirtyper har indpakningsmaterialet en inderside, som beskytter det mod fugtoptagelse eller fugtafgivelse.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Understøttet papir

Brug af uegnet papir kan føre til papirstop, dårlig udskrivningskvalitet og ødelægge printeren. For at kunne anvende printerens funktioner effektivt skal du anvende det papir, som anbefales i de følgende tabeller.

Udskrivning på papir med andre indstillinger end det papirformat eller den papirtype, der er valgt i printerdriveren, kan forårsage papirstop. Hvis der lægges papir i en bakke, der ikke er egnet til udskrivningsopgaven, kan det også forårsage papirstop. For at sikre at udskrivning udføres korrekt, skal du vælge det korrekte papirformat, den korrekte papirtype og den korrekte papirbakke.

Det udskrevne billede kan blegne på grund af fugt, f.eks. vand, regn eller damp. Kontakt forhandleren for at få flere oplysninger.

Bakke 1

Papirformat •Letter (8,5 x 11")

•US Folio (8,5 x 13")

• Legal (8,5 x 14")

• Executive (7,25 x 10,5")

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Nr. 10-konvolut (4,1 x 9,5")

• Monarch-konvolut (3,9 x 7,5")

• DL-konvolut (110 x 220 mm)

• C5-konvolut (162 x 229 mm)

• Brugerdefineret format: Bredde: 76,2–215,9 mm Længde: 127–355,6 mm

Papirtype og vægt • Standardpapir (65–20 g/m²)

• Tyndt karton (100–163 g/m²)

• Tykt karton (163–220 g/m²)

•Konvolut

•Etiketter

•Brevhoved

• Tyndt glossy karton (100–163 g/m²)

• Tykt, glossy karton (163–220 g/m²)

• Forhullet

•Farvet papir

• Specialpapir

Kapacitet i bakke 250 ark

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

250-arkføder (bakke 2)

Papirformat •Letter (8,5 x 11")

•US Folio (8,5 x 13")

• Legal (8,5 x 14")

• Executive (7,25 x 10,5")

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Brugerdefineret format:

Bredde: 147,3–215,9 mm Højde: 210,8–355,6 mm

Papirtype og vægt Almindeligt papir (60–105 g/m²)

•Brevhoved

• Forhullet

•Farvet papir

Kapacitet i bakke 250 ark

Udskrivning

Åbning til manuel fremføring

Papirformat •Letter (8,5 x 11")

• Legal (8,5 x 14")

• Executive (7,25 x 10,5")

•US Folio (8,5 x 13")

• Nr. 10-konvolut (4,1 x 9,5")

• Monarch-konvolut (3,9 x 7,5")

• DL-konvolut (110 x 220 mm)

• C5-konvolut (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Brugerdefineret format:

Bredde: 76,2–215,9 mm Længde: 127–355,6 mm

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Åbning til manuel fremføring

Papirtype og vægt • Almindeligt papir (65–120 g/m²)

• Brevhoved (almindeligt papir)

• Tyndt karton (100–163 g/m²)

• Tykt karton (163–220 g/m²)

• Tyndt, glossy karton (100–163 g/m²)

• Tykt, glossy karton (163–200 g/m²)

• Forhullet (almindeligt papir)

• Farvet (almindeligt papir)

•Etiketter

• Konvolut (kort fremføringskant for kun Monarch- og DL-

konvolutter)

• Specialpapir

Kapacitet i bakke 1 ark ad gangen

Dupleksmodul (2-sidet udskrivning)

Papirformat • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11")

•US Folio (8,5 x 13")

• Legal (8,5 x 14")

• Brugerdefineret format:

Bredde: 76,2–215,9 mm Længde: 127–355,6 mm

Papirtype og vægt • Almindeligt papir (60–105 g/m²)

• Brevhoved (almindeligt papir)

• Forhullet (almindeligt papir)

• Farvet papir (almindeligt papir)

Kapacitet i bakke 1 ark ad gangen

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

Dette afsnit beskriver:

• Ilægning af papir i bakke 1 på side 51

• Fremføring af papir i åbningen til manuel fremføring på side 53

• Ilægning af papir i 250-arkføder (bakke 2) på side 55

Ilægning af papir i bakke 1

Brug bakke 1 til en lang række medier, inklusive:

• Almindeligt papir

•Tyndt karton

•Tykt karton

•Brevhoved

• Etiketter

•Konvolutter

• Tyndt, glossy karton

• Tykt, glossy karton

•Forhullet

• Farvet papir

• Fortrykt papir (papir fortrykt på den ene side)

• Brugerdefineret format

Udskrivning

Se Understøttet papir på side 48 for en mere detaljeret liste over de papirtyper og formater, der kan anvendes i bakke 1.

Følg nedenstående retningslinjer, når du lægger papir i bakke 1:

• Du kan ilægge op til 250 ark almindeligt papir eller en papirstak (65–220 g/m²), der ikke er højere end 15 mm.

• Bakke 1 accepterer papir med følgende dimensioner:

• Bredde: 76,2–16,0 mm

• Længde: 127,0–355,6 mm

• For automatisk 2-sidet udskrivning kan du ilægge papir med en vægt på 60–105 g/m².

• Læg ikke forskellige papirtyper i den samme bakke på samme tid.

• Anvend højkvalitetspapir for laserprintere for at opnå den bedste udskrivningskvalitet.

• Fjern eller tilføj ikke papir i bakke 1 under udskrivning. Det kan forårsage papirstop. Tag alt papiret ud og læg det sammen med det nye papir i en jævn papirstak, før du lægger det i bakken.

• Placer ikke andet end papir i bakke 1.

• Skub eller tryk ikke bakke 1 nedad.

• Ilæg altid papir med kort fremføringskant.

Se Understøttet papir og medier på side 46 for at få flere retningslinjer om brug af papir.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-005

p6500-007

p6500-006

Sådan lægges papir i bakke 1:

1. Træk forsigtigt papirbakken helt ud og åbn udfaldsbakken.

2. Skub breddestyrene ud til kanten af bakken. Styrene skal være skubbet helt ud, som vist i følgende illustration.

3. Før du ilægger papiret, skal du bøje det frem og tilbage og lufte det. Ret stakkens kanter ind efter hinanden, så der ikke er ark, der stikker ud.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

4. Ilæg alt papir med tekstsiden opad og topkanten forrest i papirbakken.

p6500-010

Bemærkninger:

• Tving ikke papiret ned i bakken.

• Bøj ikke papiret.

6500-009

5. Juster breddestyrene, så de netop rører ved papirstakkens kanter.

6. Sæt bakken tilbage i printeren, og skub den ind, indtil den stopper.

FORSIGTIG: Skub ikke bakken meget hårdt ind på plads. Det kan

beskadige printeren.

Udskrivning

Se også:

Indstilling af papirtyper og -formater på side 58

Fremføring af papir i åbningen til manuel fremføring

Brug åbningen til manuel fremføring til en lang række medier, inkl.:

• Almindeligt papir

•Brevhoved

•Tyndt karton

•Tykt karton

• Tyndt, glossy karton (coated 2 og coated 3)

• Tykt, glossy karton

• Farvet papir

• Etiketter

•Konvolutter

• Specialpapir

Se Understøttet papir på side 48 for en detaljeret liste over de papirtyper og formater, der kan fremføres i åbningen til manuel fremføring.

Følg nedenstående retningslinjer for at undgå problemer under udskrivning:

• Brug flere ark, når du justerer papirstyrene, så de passer til arkene.

• Før langsomt og jævnt materialet ind i printeren, mens du holder på begge sider af papiret.

• Hvis papiret ser skævt ud, når printeren trækker det ind, skal du forsigtigt fjerne papiret og ilægge det igen. Tryk derefter på OK, eller vent til den automatiske kalibrering starter.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-007

p6500-011

p6500-012

Sådan fremføres papir i åbningen til manuel fremføring:

1. Juster papirstyrene i åbningen til manuel fremføring, så de passer til det anvendte papir.

2. Åbn udfaldsbakken, hvor de udskrevne ark leveres.

3. Før papiret ind i åbningen med tekstsiden nedad, og så toppen af arket kommer først ind i printeren.

Bemærk: Du kan isætte papir, når printeren er i Klar-tilstand eller energisparetilstand. Printeren

registrerer automatisk papiret, og fastholder det, mens den venter på en udskrivningsopgave.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-014

Ilægning af papir i 250-arkføder (bakke 2)

Du kan anvende 250-arkføderen til følgende papirtyper:

• Almindeligt papir

•Brevhoved

•Forhullet

• Farvet papir

Se Understøttet papir på side 48 for understøttede papirformater og -vægt.

Følg nedenstående retningslinjer for at undgå problemer under udskrivning:

• Læg ikke forskellige papirtyper i den samme bakke på samme tid.

• Anvend højkvalitetspapir for laserprintere for at opnå den bedste udskrivningskvalitet.

• Fjern eller tilføj ikke papir i 250-arkføderen under udskrivning. Det kan forårsage papirstop. Tag alt papiret ud og læg det sammen med det nye papir i en jævn papirstak, før du lægger det i bakken.

• Læg ikke andre objekter end papir i bakken.

• Skub eller tryk ikke bakken nedad.

• Ilæg altid papir med kort fremføringskant.

FORSIGTIG: Fjern ikke bakken under udskrivning, da det kan forårsage papirstop.

Sådan fremføres papir i 250-arkføderen:

1. Træk forsigtigt bakken ud af printeren.

2. Åbn udfaldsbakken, hvor de udskrevne ark leveres.

3. Skub breddestyrene ud til kanten af bakken. Styrene skal være skubbet helt ud, som vist i følgende illustration.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-013

p6500-015

4. Klem det grønne håndtag på længdestyret sammen og skub bakken til det sted på pilen, som svarer til det ønskede format. Styrene klikker på plads.

5. Før du ilægger papiret, skal du bøje det frem og tilbage og lufte det. Ret stakkens kanter ind efter hinanden, så der ikke er ark, der stikker ud.

6. Læg papiret i bakken med udskrivningssiden opad.

Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i bakken. Overfyldning af bakken kan forårsage papirstop.

7. Juster bredde- og længdestyrene, så de rører let ved papirstakkens kanter.

Bemærk: Bøj ikke papiret.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

8. Sæt bakken tilbage i printeren, og skub den ind, indtil den stopper.

p6500-010

FORSIGTIG: Skub ikke bakken meget hårdt ind på plads. Det kan

beskadige printeren.

Se også:

Indstilling af papirtyper og -formater på side 58

Udskrivning

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Indstilling af papirtyper og -formater

Dette afsnit beskriver:

• Indstilling af papirtype på side 58

• Indstilling af papirformat på side 58

Når du har lagt papir i bakke 1 eller 250-arkføderen (bakke 2), skal du indstille papirtypen på betjeningspanelet.

Bemærkninger:

• Hvis du vælger Ingen i menuen Papirtype i printerdriveren, bruger printeren indstillingerne

på betjeningspanelet. Printeren starter kun, hvis indstillingerne for papirformat og -type, som er konfigureret på printerdriveren, svarer til indstillingerne på betjeningspanelet. Hvis indstillingerne i printerdriveren og på betjeningspanelet ikke stemmer overens, skal du følge instruktionerne på betjeningspanelet.

• Du kan også vælge at få vist en meddelelse om at indstille papirformat og -type på

betjeningspanelet, hver gang du ilægger papir. Se Bakkeindstillingsmenu på side 104 for at få flere oplysninger.

Indstilling af papirtype

FORSIGTIG: Indstillinger for papirtype skal svare til det papir, der er lagt i bakken,

da der ellers kan forekomme problemer med udskrivningskvaliteten.

Bemærk: Hvis du vælger Ingen i menuen Papirtype i printerdriveren, bruger printeren

indstillingerne på betjeningspanelet. Printeren starter kun, hvis indstillingerne for papirformat og -type, som er konfigureret på printerdriveren, svarer til indstillingerne på betjeningspanelet. Hvis indstillingerne i printerdriveren og på betjeningspanelet ikke stemmer overens, tilsidesætter indstillingen i printerdriveren betjeningspanelets indstilling for denne opgave.

Sådan indstilles papirtype for papir i en bakke:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på pil ned for at gå til Bakkeindst., og tryk på knappen OK.

3. Tryk på pil ned for at rulle til den bakke, du indstiller, og tryk på OK.

4. Find Papirtype, og tryk på OK.

5. Tryk på pil ned for at rulle til den papirtype, der er lagt i bakken. Tryk på OK.

6. Tryk derefter på knappen Retur, når du er færdig.

Indstilling af papirformat

Sådan indstilles papirformat for papir i en bakke:

1. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på pil ned for at gå til Bakkeindst., og tryk på OK.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

3. Tryk på pil ned for at rulle til den bakke, du indstiller, og tryk på OK.

4. Tryk på pil ned for at gå til Papirformat, og tryk på knappen OK.

5. Vælg papirformatet, og tryk på knappen OK.

6. Tryk på knappen Retur, når du er færdig.

Udskrivning

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af udskrivningsindstillinger

Dette afsnit beskriver:

• Valg af udskrivningsindstillinger i Windows på side 60

• Valg af standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter på side 61

• Valg af udskrivningsindstillinger for en enkelt opgave i Windows på side 61

• Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave i Macintosh på side 66

Bemærk: Printerdriverens indstillinger tilsidesætter betjeningspanelets indstillinger, når du

udskriver fra driversoftwaren på computeren.

Valg af udskrivningsindstillinger i Windows

Bemærkninger:

• Disse instruktioner er til angivelse af standardindstillinger i den printerdriversoftware, der

er installeret på din computer. Du kan angive standardindstillinger for en netværksprinter, som gælder for printeren og de brugere, der har adgang til den via netværket. Se Valg af

standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter på side 61 for at få

flere oplysninger.

• Brug følgende procedure til at indstille standardindstillingerne, der bruges til alle

udskrivningsopgaver, der sendes til printeren fra din computer via den specifikke driver. Du kan tilsidesætte standardindstillingerne til en individuel udskrivningsopgave, når du udskriver fra et program.

1. Gå til computerens liste over printere:

• I Windows XP SP1 eller nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og Windows Server 2008 skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. I mappen Printere skal du højreklikke på navnet på din printerdriver (printernavn samt PCL 6 eller

PS) og vælge Udskriftsindstillinger.

3. Foretag de ønskede valg på fanerne i driveren, og klik på OK for at gemme indstillingerne.

4. Vælg evt. standardindstillinger for andre printerdrivere.

Bemærk: Tryk på knappen Hjælp i dialogboksen Udskriftsindstillinger for at se online-hjælpen, hvis

du har brug for at få flere oplysninger om Windows-printerdriverens funktioner.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter

Hvis printeren deles på et netværk, kan du vælge standardindstillinger, som gælder for den printer, der anvendes af alle brugere med adgang til den via netværket. Du kan tilsidesætte standardindstillinger på netværksniveau via driverindstillingerne på en individuel computer.

1. Gå til computerens liste over printere:

• I Windows XP SP1 eller nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

• I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.

• I Windows Server 2003 og Windows Server 2008 skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

• I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. I mappen Printere skal du højreklikke på navnet på din printerdriver (printernavn samt PCL 6 eller

PS) og vælge Egenskaber.

3. Klik på fanen Avanceret i dialogboksen Egenskaber.

4. Klik på Udskriftsstandarder på fanen Avanceret.

5. Foretag de ønskede valg på driverfanerne, og klik på knappen Anvend for at gemme dine valg.

6. Klik på OK for at gemme dine valg.

Valg af udskrivningsindstillinger for en enkelt opgave i Windows

Dette afsnit beskriver:

• Udskrivningsindstillinger for Windows PostScript-driver på side 62

• Udskrivningsindstillinger for Windows PCL-driver på side 64

Hvis du vil vælge specielle udskrivningsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre driverindstillingerne i programmet, før du sender opgaven til printeren.

Bemærk: Printerdriveren indeholder online-hjælp med flere oplysninger om valg af

udskrivningsindstillinger. Klik på knappen Hjælp i driverens dialogbokse.

Sådan vælges udskrivningsindstillinger:

1. Åbn det ønskede dokument eller grafikopgave i dit program, og åbn dialogboksen Udskriv.

2. Vælg din printer (enten PostScript eller PCL), og klik på knappen Egenskaber for at åbne

printerdriverens dialogboks.

3. Foretag de ønskede valg i driverens dialogboks, og start med indstillingerne på fanen Papir/Output. Se Udskrivningsindstillinger for Windows PostScript-driver på side 62 og

Udskrivningsindstillinger for Windows PCL-driver på side 64 for at få en liste over indstillinger. Bemærk: I PCL-driveren for Windows kan du gemme de aktuelle udskrivningsindstillinger

med et unikt navn og anvende dem til andre udskrivningsopgaver. Klik på knappen Hjælp i printerdriverens dialogboks for at få vist online-hjælpen og få instruktioner.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivningsindstillinger for Windows PostScript-driver

Klik på knappen Hjælp i printerdriverens dialogbokse for at se online-hjælpen, hvis du har brug for at få flere oplysninger om printerdriverens funktioner.

Bemærk: Tilbehør skal først installeres og aktiveres, før du kan få adgang til tilbehørets funktioner i

printerdriveren. Hvis du ikke har aktiveret installeret tilbehør, skal du gå til Aktivering af tilbehør på side 41.

Driverfane Indstillinger

Papir/Output • Opgavetype: Angiver udskrivningopgavens type: Normal udskrivning,

Fortrolig udskrivning, Prøveudskrivning. Fortrolig udskrivning og Prøveudskrivning er kun tilgængelig, hvis der er installeret ekstra RAM-hukommelse.

• 1- eller 2-sidet: 1-sidet, Bogformat, Blokformat.

• Papirformat: Angiver formatet af det papir, der udskrives på, inkl. valg af brugerdefineret format.

• Papirbakke: Angiver, hvilken bakke der udskrives fra, når der er valgt Auto i PostScript-printerdriveren.

• Papirtype: Angiver den papirtype, der er lagt i bakken.

• Retning: Stående eller Liggende.

• Outputfarve: Farvet eller Sort/hvid.

• Gemte indstillinger: Giver dig mulighed for at gemme de aktuelle indstillinger under et bestemt navn, så de kan bruges igen senere. Gør det også muligt at indlæse og redigere et sæt gemte indstillinger.

• Knappen Printerstatus: Åbner printerens interne indstillingsside i CentreWare Internet Services i din computers webbrowser (kun for netværksprintere).

• Knappen Standardindstillinger: Genindstiller alle indstillingerne på fanen Papir/Output til deres standardindstillinger.

• Knappen Standardindstil alle: Sætter alle indstillingerne i dialogboksen Egenskaber tilbage til deres standardindstillinger.

• Knappen Hjælp: Åbner printerdriverens online-hjælp til fanen Papir/Output.

Billedindstillinger • Billedkvalitet: Påvirker udskrifternes kvalitet ved at angive den

hastighed, hvorved siden udskrives.

• Lysstyrke: Gør den udskrevne side mørkere eller lysere.

• Farvekorrigering: Angiver, hvordan farve udskrives i billeder, tekst og fotografier.

• Knappen Farvejustering: Giver dig mulighed for at angive tæthedsgraden af hver farve ved udskrivning.

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Billedindstillinger tilbage til deres standardindstillinger.

• Knappen Hjælp: Åbner printerdriverens online-hjælp til fanen Billedindstillinger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Driverfane Indstillinger

Layout • Sider pr. ark (N-sider pr. ark): For flersidede dokumenter kan du udskrive

mere end en side på hver ark.

• Tegn konturer: Når der udskrives flere sider pr. ark, udskriver denne funktion en ramme om hver side.

• Tilpas til nyt papirformat: Vælg det outputformat, som siden skal afpasses efter.

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Layout tilbage til deres standardindstillinger.

• Knappen Hjælp: Åbner printerdriverens online-hjælp til fanen Layout.

Avanceret • Billedindstillinger: Giver dig mulighed for at vælge opløsning, ICM

(image color management) og den anvendte metode, konfiguration af TrueType-fonte og forstørrelse/reduktion for udskrivning.

• Dokumentindstillinger: Gør det muligt at indstille PostScript-indstillinger og sideretning for printerens manuelle fremføringsåbning. PostScript-indstillinger inkluderer PostScript-outputformat, indlæsningsmetode for True Type-fonte, PostScript-sprogniveau, PostScript-fejlmeddelelse og spejlbillede.

• Knappen Hjælp: Åbner printerdriverens online-hjælp til fanen Avanceret.

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Avanceret tilbage til deres standardindstillinger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivningsindstillinger for Windows PCL-driver

Klik på knappen Hjælp i printerdriverens dialogbokse for at se online-hjælpen, hvis du har brug for at få flere oplysninger om printerdriverens funktioner.

Bemærk: Tilbehør skal først installeres og aktiveres, før du kan få adgang til tilbehørets funktioner i

printerdriveren. Hvis du ikke har aktiveret installeret tilbehør, skal du gå til Aktivering af tilbehør på side 41.

Driverfane Indstillinger

Papir/Output • Opgavetype: Angiver udskrivningopgavens type: Normal udskrivning,

Fortrolig udskrivning, Prøveudskrivning. Fortrolig udskrivning og Prøveudskrivning er kun tilgængelig, hvis der er installeret ekstra RAM-hukommelse.

• 1- eller 2-sidet: 1-sidet, Bogformat, Blokformat.

• Papirformat: Angiver formatet af det papir, der udskrives på, inkl. valg af brugerdefineret format.

• Outputfarve: Farvet eller Sort/hvid.

• Papirtype: Angiver den papirtype, der er lagt i bakken.

• Papirbakke: Angiver, hvilken bakke, der udskrives fra, når der er valgt Auto i PCL-driveren.

• Åbningsretning til manuel fremføring: Stående eller Liggende.

• Knappen Omslag/Skilleark: Gør det muligt at vælge omslag og skilleark for udskrivningsopgaver.

• Knappen Printerstatus: Åbner printerens interne indstillingsside i CentreWareInternet Services i din computers webbrowser (kun for netværksprintere).

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Papir/Output tilbage til deres standardindstillinger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Driverfane Indstillinger

Billedindstillinger • Billedkvalitet: Påvirker udskrifternes kvalitet ved at angive, hvordan

billedet behandles og markeres på siden.

• Outputfarve: Angiver Farvet eller Sort/hvid.

• Genkendelse af output: Når Farve er valgt i feltet Farve, vil en markering af dette afkrydsningsfelt få nogle kromatiske farver til at blive udskrevet som sorte.

• Billedjustering: Anbefales, ICM-justering (system), CMS-justering (applikation), Complementary Color Conversion.

• Billedtyper: Giver dig mulighed for at vælge en udskrivningstilstand, som passer til det billede, der skal udskrives.

• Auto-billedkorrektion: Afgør egenskaber for en bestemt billedtyper, f.eks. fotografier på en side, og foretager automatisk den nødvendige korrektion.

• Knappen Billedindstillinger: Åbner fanen Billedindstillinger i dialogboksen for grafiske egenskaber.

• Knappen Farvejustering: Åbner fanen Farvejustering i dialogboksen for grafiske egenskaber.

• Knappen Profilindstillinger: Åbner fanen Profilindstillinger i dialogboksen for grafiske egenskaber.

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Billedindstillinger tilbage til deres standardindstillinger.

Layout • Sider pr. ark (N-sider pr. ark): For flersidede dokumenter kan du udskrive

mere end en side på hvert ark.

• Billedrækkefølge: (Kun tilgængelig, hvis der udskrives mere end en side pr. ark.) Afgør den rækkefølge, som siderne udskrives i på arket.

• Tegn konturer: Når der udskrives flere sider pr. ark, udskriver denne funktion en ramme om hver side.

• Knappen Pjece/plakat/blandet dokument/rotering: Indeholder valg til Plakatudskrivning, Pjecer og Billedrotation. Plakatudskrivning forstørrer en side med data og udskriver den på tværs af flere sider. Pjecer sideinddeler det oprindelige dokument og udskriver to sider pr. ark, så du kan folde det til en brochure. Billedrotation gør det muligt at rotere outputtet til filer med sider, som indeholder forskellige retninger.

• Tilpas til nyt papirformat: Vælg det outputformat, som siden skal afpasses efter.

• Reduktion/forstørrelse: Angiver procentværdi for reduktion eller forstørrelse ved udskrivning.

• Retning: Stående eller Liggende.

• Knappen Margenforskydning/margener: Giver adgang til indstillingerne for sidemargen.

• Knappen Standardindstillinger: Sætter alle indstillingerne på fanen Layout tilbage til deres standardindstillinger.

Vandmærke/Overlay Giver adgang til indstillinger for oprettelse af vandmærker og overlay, som

skal udskrives på siderne. En sideoverlay er en gruppe PCL-kommandoer og/eller data, som er oprettet fra et sidebillede og gemt som en ekstern fil.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Driverfane Indstillinger

Avanceret Giver adgang til avancerede printerfunktioner, f.eks. springe over blanke

sider, kladdeudskrivning, bannerark og indstillinger for formatkonflikt. Det giver adgang til visse grafikindstillinger og fontindstillinger.

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave i Macintosh

Hvis du vil vælge specielle udskrivningsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre driverindstillingerne i programmet, før du sender opgaven til printeren.

Bemærk: Printerdriveren indeholder hjælp med flere oplysninger om valg

af udskrivningsindstillinger.

1. Åbn dokumentet i programmet, og klik på Arkiv og Udskriv.

2. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste menuer og rullelister. Gå til

Udskrivningsindstillinger til Macintosh OS X version 10.5 eller nyere på side 66 for at se en liste

over indstillinger.

Bemærk: I Macintosh OS X skal du klikke på Gem i rullemenuen Arkiverede indstillinger i

udskrivningsmenuen for at gemme de aktuelle printerindstillinger. Du kan arkivere flere forudindstillede indstillinger og gemme dem med hvert deres eget unikke navn og printerindstillinger. Hvis du vil udskrive opgaver vha. specielle printerindstillinger, skal du vælge den relevante indstilling på listen Arkiverede indstillinger.

3. Klik på Udskriv for at udskrive opgaven.

Udskrivningsindstillinger til Macintosh OS X version 10.5 eller nyere

Klik på spørgsmålstegnet (?) i printerdriveren for at se online-hjælpen, hvis du har brug for at få flere oplysninger om printerdriverens funktioner.

Titel i driverrulleliste Udskrivningsindstillinger

Kopiantal og sider • Kopier: Angiver det antal kopier, der skal udskrives.

• Sider: Alle, Nuværende, Det valgte, Fra x til x, Sideudsnit.

Layout • Sider pr. ark: Angiver det antal sider, der skal udskrives på hvert ark papir.

• Retning: Angiver den rækkefølge, som siderne udskrives i, når der udskrives flere sider på hvert ark.

• Ramme: Angiver den type og bredde af ramme, der skal udskrives omkring hver side på arket.

• Dupleks: Når denne funktion er valgt, angiver den, om der skal udskrives som bogformat eller blokformat (kun hvis dupleksmodul er installeret).

Farvekorrigering • ColorSync: Giver dig mulighed for at vælge en profil i valgmenuen

for profil.

•I printer

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Titel i driverrulleliste Udskrivningsindstillinger

Papirhåndtering • Sider til udskrivning: Alle sider, Kun ulige, Kun lige.

• Modtagerpapirstr.: (kun aktiv når der er valgt Skaler til papir.) Angiver det papirformat, der skal udskrives på.

•Siderækkefølge: Automatisk, Normal, Omvendt.

Papirforsyning • Alle sider fra: Angiver den bakke, som alle sider skal udskrives fra:

Vælg automatisk, Åbning til manuel fremføring, Bakke 1, Bakke 2 (hvis installeret).

• Første side fra: Angiver hvilken bakke, den første side skal udskrives fra.

• Resterende fra: Angiver hvilken bakke, de resterende sider skal udskrives fra.

Skilleside • Udskriv skilleside: Ingen, Før dokument, Efter dokument.

Hvis der vælges en anden indstilling end Ingen, udskrives der er skilleside.

• Skillesidetype: Klassificeret, Fortroligt, Hemmeligt, Standard, Tophemmeligt, Ingen type.

• Faktureringsoplysninger: Et felt, hvor du kan angive hvilke faktureringsoplysninger, der skal udskrives på skillesiden.

Planlægning • Udskriv dokument: Nu, på [tidspunkt], Udsat.

• Prioritet: Haster, Høj, Middel, Lav.

Opgavetype Angiver udskrivningopgavens type: Normal udskrivning, Fortrolig

udskrivning, Prøveudskrivning. Fortrolig udskrivning og Prøveudskrivning er kun tilgængelig, hvis der er installeret ekstra RAM-hukommelse.

Jobkontrol • Konto: Bruger, Administrator.

• Brugerindstillinger: Angiver kontoindstillinger, f.eks. navn og kodeord.

Printerfunktioner • Udskrivningskvalitet/farve: Angiver outputfarve, billedkvalitet, lysstyrke,

farvekorrektion, indstillinger for halvtoneraster og farvejustering.

• Farvejustering: Angiver indstillinger for RGB-farvejustering.

• Farvebalance (C, M, Y, K): Angiver den mængde farve, der skal anvendes.

• Mediehåndtering: Angiver retning for fremføring i manuel fremføringsåbning, papirtype, formatkonflikt og automatisk retning for brugerdefineret papir.

• Printerspecifikke indstillinger: Billedforbedring, Kladde, Spring over blanke sider, halvtoneraster, hurtigere sort/hvide dokumenter.

Forsyningsniveauer Viser et søjlediagram, som viser den resterende mængde toner i hver

tonerpatron samt resterende levetid for trykbilledenheden.

Resume Viser en oversigt over driverindstillingerne.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på specialmateriale

Dette afsnit beskriver:

• Udskrivning på konvolutter på side 68

• Udskrivning af etiketter på side 71

• Udskrivning på glossy karton på side 73

• Udskrivning på karton på side 76

Udskrivning på konvolutter

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for udskrivning på konvolutter på side 68

• Udskrivning på konvolutter fra bakke 1 på side 69

• Udskrivning på konvolutter via åbningen til manuel fremføring på side 70

• Udskrivning på konvolutter vha. PostScript-driveren på side 70

• Udskrivning på konvolutter vha. PCL-driveren på side 71

Retningslinjer for udskrivning på konvolutter

• Konvolutter kan kun udskrives fra bakke 1 og åbningen til manuel fremføring.

• Der kan ikke automatisk udskrives 2-sidet på konvolutter.

• God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur. Anvend konvolutter, som er specielt designet til laserprintere og har et format, der understøttes. Se

Understøttet papir på side 48 for at finde en liste over understøttede konvolutformater i bakke 1.

• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå påvirkning af fugtighed/tørhed, som kan forringe udskrivningskvaliteten og forårsage krølning. For meget fugtighed kan forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen. For at opnå de bedste resultater skal der være en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.

• Anvend ikke forede konvolutter. Køb konvolutter, der ligger fladt.

• Fjern 'luftbobler' i konvolutterne ved at lægge en tung bog oven på dem, før de anvendes.

• Hvis der opstår problemer med krølning eller buning, skal du anvende en anden type konvolut, som er specielt designet til anvendelse på laserprintere.

FORSIGTIG: Anvend aldrig konvolutter med ruder eller metalclips, da de kan

ødelægge printeren. Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede konvolutter, dækkes ikke af Xerox (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-016

Udskrivning på konvolutter fra bakke 1

Sådan ilægges konvolutter:

1. Træk forsigtigt papirbakken helt ud og åbn udfaldsbakken. Se Ilægning af papir i bakke 1 på side 51 for at få flere oplysninger.

2. Skub papirstyrene ud til kanten af bakken.

3. Ilæg konvolutterne med lukkede klapper, klapperne skal vende nedad og til højre. Du kan ilægge konvolutter op til bakkens maks. linje.

Bemærk: Der kan ikke udskrives på den anden side af konvolutten. Konvolutter kan blive krøllede,

eller udskrivningskvaliteten kan blive forringet afhængigt af den anvendte konvoluttype.

4. Juster papirstyrene, så de netop rører ved konvolutternes kanter.

5. Sæt bakken tilbage i printeren, og skub det ind, indtil det stopper.

6. Tryk på knappen Menu på printerens betjeningspanel for at få vist skærmbilledet Menu.

7. Tryk på pil ned for at gå til Bakkeindst., og tryk på knappen OK.

8. Når Bakke 1 vises, skal du trykke på OK.

9. Find Papirtype, og tryk på OK.

10. Når Konvolut vises, skal du trykke på OK.

11. Tryk en gang på knappen Retur for at gå ud af menuen, tryk derefter på pil ned for at vælge Papirformat. Tryk på OK.

12. Tryk på pil ned for at rulle til det ønskede konvolutformat, og tryk på OK.

13. Vælg en af følgende muligheder:

• Gå til Udskrivning på konvolutter vha. PostScript-driveren på side 70, hvis du udskriver fra

PostScript-driveren.

• Gå til Udskrivning på konvolutter vha. PCL-driveren på side 71, hvis du udskriver fra

PCL-driveren.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-017

Udskrivning på konvolutter via åbningen til manuel fremføring

Bemærk: Du kan kun fremføre en konvolut ad gangen i åbningen til manuel fremføring.

Sådan ilægges en konvolut:

1. Juster breddestyrene i åbningen til manuel fremføring efter de konvolutter, der skal anvendes. Åbn udfaldsbakken, hvor de udskrevne konvolutter leveres. Se Fremføring af papir i åbningen til manuel

fremføring på side 53 for at få flere oplysninger.

2. Ilæg en konvolut med klapperne lukket, klapperne oppe og klapperne til højre som vist i illustrationen.

3. Juster styrene, så de netop rører ved konvoluttens kant.

4. Vælg en af følgende muligheder:

• Gå til Udskrivning på konvolutter vha. PostScript-driveren på side 70, hvis du udskriver

fra PostScript-driveren.

• Gå til Udskrivning på konvolutter vha. PCL-driveren på side 71, hvis du udskriver fra

PCL-driveren.

Udskrivning på konvolutter vha. PostScript-driveren

1. Åbn dialogboksen Udskriv i det program, der anvendes, når du har lagt konvolutterne i bakken eller i åbningen til manuel fremføring.

2. Vælg Phaser 6500 PostScript-printeren på listen over printere, og klik på Egenskaber (eller Indstillinger).

3. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Under Papirtype skal du vælge Konvolut. b. Vælg konvolutformatet under Papirformat. c. Vælg den bakke, du anvender på listen over papirbakker.

4. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på konvolutter vha. PCL-driveren

1. Åbn dialogboksen Udskriv i det program, der anvendes, når du har lagt konvolutterne i bakken.

2. Vælg Phaser 6500 PCL-printeren på listen over printere, og klik på Egenskaber (eller Indstillinger).

3. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Under Papirtype skal du vælge Konvolut. b. Vælg konvolutformatet under Papirformat. c. Vælg den bakke, du anvender på listen over papirbakker.

4. Vælg fanen Layout og konvolutformatet på listen Tilpas til nyt papirformat.

Bemærk: Nogle programmer tillader ikke, at du roterer billedet til udskrivning på konvolutter, så

det svarer til den måde, hvorpå konvolutterne føres ind i printeren. Eftersom du ikke kan ændre den måde, som konvolutten fremføres på, kan du anvende printerdriverens rotationsindstilling. På fanen Layout skal du klikke på knappen Pjece/plakat/blandet dokument/rotering og vælge Stående & liggende (til konvolutter) på listen Billedrotation (180 grader). Klik derefter på OK.

5. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.

Udskrivning af etiketter

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for udskrivning på etiketter på side 71

• Udskrivning af etiketter fra bakke 1 på side 72

• Udskrivning af etiketter via åbningen til manuel fremføring på side 72

Når du vil bestille specialmedier, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til Xerox forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/6500supplies.

-webstedet til

Retningslinjer for udskrivning på etiketter

Bemærk: Etiketter kan kun udskrives fra bakke 1 og åbningen til manuel fremføring.

• Anvend ikke vinyl-etiketter.

• Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter. Anvend kun komplet etiketteark.

FORSIGTIG: Anvend ikke ark, hvor der mangler etiketter. Det kan

ødelægge printeren.

• Anvend ikke etiketter, der er hullede, har papirbagside, som er delvist fjernet eller hvis andre dele af etikettearket er fjernede.

• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-018

• Opbevar ikke etiketteark ved ekstreme temperaturforhold eller luftfugtighed. Hvis de opbevares under sådanne ekstreme forhold, kan det forringe udskrivningskvaliteten eller forårsage papirstop i printeren.

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark, hvilket kan forårsage stop i printeren.

Udskrivning af etiketter fra bakke 1

1. Træk forsigtigt papirbakken helt ud, skub papirstyrene ud og åbn udfaldsbakken. Se Ilægning af

papir i bakke 1 på side 51 for at få flere oplysninger.

2. Luft etiketterne for at løsne ark, der hænger sammen.

3. Ilæg etiketterne med etiketsiden opad og med det øverste af arkene forrest i bakken. Ilæg ikke mere end 25 ark.

4. Juster papirstyrene, så de passer til arkenes format.

5. I det program, som du anvender til at udskrive etiketter, skal du åbne dialogboksen Udskriv og klikke på knappen Egenskaber (eller Indstillinger).

6. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Vælg Bakke 1 på listen over bakker. b. På listen over papirformater skal du vælge konvolutformatet. c. På listen over papirtyper skal du vælge Etiketter.

7. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivning.

Udskrivning af etiketter via åbningen til manuel fremføring

Bemærk: Når det er muligt, skal etiketter udskrives fra bakke 1 for at reducere risikoen for, at

etiketterne rives af eller skaber papirstop i papirgangen.

1. Juster papirstyrene efter etikettearket, og åbn printerens udfaldsbakke. Se Fremføring af papir i

åbningen til manuel fremføring på side 53 for at få flere oplysninger.

2. Med den øverste kant af papiret vendt ind mod printeren skal du langsomt fremføre et ark med etiketsiden nedad i åbningen til manuel fremføring, indtil arket stopper. Kontroller, at etikettearket fremføres lige, ikke skævt. Hvis det er nødvendigt, skal du justere papirstyrene efter arkene.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-019

3. I det program, som du anvender til at oprette etiketterne, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500-printeren. Du kan bruge PCL- eller PostScript-driveren.

4. Klik på knappen Egenskaber.

5. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. På listen over papirformater skal du vælge etikettearkets format. b. På listen over papirtyper skal du vælge Etiketter. c. Vælg Åbning til manuel fremføring på listen over bakker.

6. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivningen.

Udskrivning på glossy karton

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for udskrivning på glossy karton på side 73

• Udskrivning på glossy karton fra bakke 1 på side 74

• Udskrivning af glossy karton via åbningen til manuel fremføring på side 74

Retningslinjer for udskrivning på glossy karton

• Du kan udskrive på glossy karton fra bakke 1 og via åbningen til manuel fremføring.

• Til glossy karton over 163 g/m² skal du vælge Tykt, glossy karton. Til karton lettere end 163 g/m² skal du vælge Tyndt, glossy karton.

• Der kan ikke automatisk udskrives 2-sidet på glossy karton.

• Åbn ikke forseglede pakker med glossy karton, før du er klar til at lægge dem i printeren.

• Opbevar glossy karton i den originale emballage, og opbevar de uåbnede pakker i den originale emballage indtil brug.

• Fjern alt andet papir i bakken, før du ilægger glossy karton.

• Ilæg kun den mængde glossy karton, som du regner med at bruge, og fjern alle resterende ark i bakken, når udskrivningen er afsluttet. Læg det ubrugte glossy karton tilbage i den oprindelige emballage, og forsegl det, så det kan anvendes senere.

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy karton, hvilket kan forårsage papirstop i printeren.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-020

Udskrivning på glossy karton fra bakke 1

1. Træk forsigtigt papirbakken helt ud, skub papirstyrene ud og åbn udfaldsbakken. Se Ilægning af

papir i bakke 1 på side 51 for at få flere oplysninger.

2. Luft arkene, så de ikke hænger sammen.

3. Læg glossy karton i bakken med udskrivningssiden opad.

Bemærk: Ilæg ikke mere end 25 ark. Læg ikke papir i over maks. linjen i bakken. Ved overpåfyldning

kan der opstå papirstop.

4. I det program, du udskriver fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500-printeren. Du kan bruge PCL- eller PostScript-driveren.

5. Klik på knappen Egenskaber.

6. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Vælg papirformatet på listen over papirformat. b. På listen Papirtype skal du vælge enten Tyndt, glossy karton eller Tykt, glossy karton. c. Vælg Bakke 1 på listen over bakker.

7. Vælg eventuelt andre ønskede indstillinger, f.eks. sideretning, og klik på OK.

8. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv) for at starte udskrivningen.

Udskrivning af glossy karton via åbningen til manuel fremføring

1. Juster papirstyrene i åbningen til manuel fremføring efter arket, og åbn printerens udfaldsbakke. Se Fremføring af papir i åbningen til manuel fremføring på side 53 for at få flere oplysninger.

2. Med den øverste kant af papiret vendt ind mod printeren skal du langsomt fremføre et ark med tekstsiden nedad i åbningen til manuel fremføring, indtil arket stopper. Kontroller, at etikettearket fremføres lige, ikke skævt. Hvis det er nødvendigt, skal du justere papirstyrene efter arkene.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-021

3. I det program, som du anvender til at udskrive fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500-printeren. Hvis du både har installeret PCL- og PostScript-driverne, kan du bruge en

af driverne.

4. Klik på knappen Egenskaber.

5. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. På listen over papirformater skal du vælge et format for dit glossy karton. b. På listen Papirtype skal du vælge enten Tyndt, glossy karton eller Tykt, glossy karton. c. Vælg Åbning til manuel fremføring på listen over bakker.

6. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivningen.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på karton

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for udskrivning på karton på side 76

• Udskrivning på karton fra bakke 1 på side 76

• Udskrivning på karton via åbningen til manuel fremføring på side 77

Retningslinjer for udskrivning på karton

• Du kan udskrive på tyndt og tykt karton fra bakke 1 eller via åbningen til manuel fremføring.

• Der kan ikke automatisk udskrives 2-sidet på karton.

• Der kan anvendes tyndt karton på 100

• Der kan anvendes tykt karton på 163 acceptabel ydeevne.

• Læg ikke karton med forskellig tykkelse i bakken på samme tid. Anvend kun en tykkelse i bakken pr. udskrivningsopgave.

• Anvend ikke karton, som er coated eller designet til inkjet-printere.

–163 g/m² i denne printer.

–220 g/m² i denne printer. Test alt tykt karton for at sikre

Udskrivning på karton fra bakke 1

1. Træk forsigtigt papirbakken helt ud, skub papirstyrene ud og åbn udfaldsbakken. Se Ilægning af

papir i bakke 1 på side 51 for at få flere oplysninger.

2. Luft arkene, så de ikke hænger sammen.

3. Læg karton i bakken med udskrivningssiden opad.

Bemærk: Læg en stak karton med en maks. højde på 27,6 mm i bakken.

4. I det program, du udskriver fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500-printeren. Du kan bruge PCL- eller PostScript-driveren.

5. Klik på knappen Egenskaber.

6. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. På listen over papirformater skal du vælge formatet for dit karton. b. På listen over papirtype skal du vælge Tyndt karton eller Tykt karton. c. Vælg Bakke 1 på listen over bakker.

7. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivningen.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

p6500-021

Udskrivning på karton via åbningen til manuel fremføring

3. I det program, som du anvender til at udskrive fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500-printeren. Du kan bruge PCL- og PostScript-driveren.

4. Klik på knappen Egenskaber.

5. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. På listen over papirformater skal du vælge formatet for dit karton. b. På listen over papirtype skal du vælge Tyndt karton eller Tykt karton. c. Vælg Åbning til manuel fremføring på listen over bakker.

6. Klik på OK, og klik på OK (eller Udskriv) i dialogboksen Udskriv for at starte udskrivningen.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på brugerdefinerede formater

Dette afsnit beskriver:

• Definition på brugerdefinerede papirformater på side 78

• Udskrivning på brugerdefineret papirformat på side 80

Bemærk: Brugerdefinerede papirformater kan lægges i alle bakker.

Definition på brugerdefinerede papirformater

Dette afsnit beskriver:

• Definition af brugerdefineret sideformat i PostScript-driveren på side 78

• Oprettelse af brugerdefineret sideformat for PostScript-driveren på side 79

• Oprettelse af brugerdefineret sideformat for PCL-driveren på side 79

Bemærkninger:

• Det brugerdefinerede format skal ligge inden for det mindste og største format for den

printerbakke, som du anvender. Se Understøttet papir på side 48 for at få flere oplysninger om brugerdefinerede papirformater.

• Du kan oprette brugerdefinerede papirformater, som kan anvendes både i PostScript- og

PCL-printerdrivere, men metoden er forskellig. Følg instruktionerne nøje for bedste resultat.

• Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du opretter et brugerdefineret format, kan det være fordi,

du ikke har tilladelse til at gemme brugerdefinerede papirformater på dit computersystem. Bed din systemadministrator om hjælp.

Definition af brugerdefineret sideformat i PostScript-driveren

Bemærk: Denne metode lader dig ikke gemme det brugerdefinerede format med et unikt

navn i printerdriveren. Du kan kun gemme et brugerdefineret papirformat ad gangen i PostScript-printerdriverens vindue til indstilling af brugerdefineret format. Når de er gemt, bibeholdes dimensionerne, indtil du ændrer dem. Du kan oprette et brugerdefineret sideformat for PostScript-driveren og gemme det med et unikt navn, så det kan bruges igen. Se Oprettelse af

brugerdefineret sideformat for PostScript-driveren på side 79 for at få instruktioner.

1. Åbn indstillingerne i PostScript-printerdriveren:

• I Windows skal du gå til printerlisten og højreklikke på Phaser 6500 PostScript-driveren og vælge Egenskaber. Klik på knappen Udskriftsindstillinger i dialogboksen Egenskaber.

• I Macintosh skal du vælge Phaser 6500-printeren i applikationens udskrivningsmenu og klikke på knappen Kendetegn.

2. På printerdriverfanen Papir/Output skal du vælge Brugerdefineret sideformat på listen

med papirformater.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

3. I PostScript-driverens dialogboks for brugerdefineret sideformat skal du først vælge den ønskede måleenhed for angivelse af sideformat. Angiv længden af den korte kant (bredde) og derefter den lange kant (længde) på papiret under Brugerdefinerede formatindstillinger. Klik på OK.

4. I dialogboksen for udskrivningsindstillinger skal du klikke på OK. For at ændre det brugerdefinerede format skal du på fanen Papir/Output klikke på knappen

Rediger under feltet Papirformat. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen. Gem dine ændringer i alle de relevante dialogbokse.

Oprettelse af brugerdefineret sideformat for PostScript-driveren

Bemærk: Denne metode anvendes til at oprette og gemme et brugerdefineret sideformat med

et unikt navn, som skal anvendes sammen med PostScript-driveren. Du kan oprette så mange brugerdefinerede formater, som dine printerbakker kan håndtere.

1. I Windows skal du gå til dit printerbibliotek eller liste. I mappen Printere og faxenheder skal du klikke på Fil-menuen og vælge Serveregenskaber. Dialogboksen Egenskaber for printerserver vises.

2. På fanen Formularer skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en ny formular.

3. I feltet Formularnavn skal du indtaste et navn til dit brugerdefinerede format. Overskriv det navn, der vises i feltet.

4. I afsnittet med formularbeskrivelse skal du vælge den måleenhed, der skal anvendes til at oprette papirformatet og derefter vælge bredde, højde og printermargener.

5. Klik på knappen Gem formular, og klik på Luk. Det brugerdefinerede format bliver tilgængeligt som en indstilling i dialogboksen Udskriv i de

fleste programmer, når du vælger Phaser 6500 PostScript-driveren. Den nøjagtige placering afhænger af programmet.

Oprettelse af brugerdefineret sideformat for PCL-driveren

Bemærkninger:

• PCL-printerdriveren er kun tilgængelig for Windows.

• Brugerdefinerede formater, der er oprettet i PCL-driveren, bliver tilgængelige på listen Papirformat

på printerdriverens Papir/Output-fane. Det er også tilgængeligt i udskrivningsdialogboksen i de fleste programmer. Den nøjagtige placering afhænger af programmet.

1. Gå til printermappen eller -listen, og højreklik på Phaser 6500 PCL-driveren, og vælg Egenskaber.

2. Klik på fanen Konfiguration i dialogboksen Egenskaber.

3. Nederst på fanen Konfiguration skal du klikke på knappen Brugerdefineret papirformat.

Dialogboksen Brugerdefineret papirformat åbnes.

4. Vælg den måleenhed, der skal anvendes til at definerede sidens format.

5. I feltet for den korte kant skal du angive sidens bredde. I feltet for den lange kant skal du angive sidens længde.

6. For at gemme det brugerdefinerede format skal du markere afkrydsningsfeltet Navn på papirformat og derefter indtaste et navn i feltet Papirnavn.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

7. Klik på OK.

8. I driverens dialogboks Egenskaber skal du klikke på OK. Det brugerdefinerede format bliver tilgængelig som en indstilling i dialogboksen Udskriv i de fleste

programmer, når du vælger Phaser 6500 PCL-driveren. Det brugerdefinerede format er også tilgængeligt i feltet Papirformat på fanen Papir/Output i PCL-driveren.

Udskrivning på brugerdefineret papirformat

Dette afsnit beskriver:

• Udskrivning på brugerdefineret format i PostScript-driveren på side 80

• Udskrivning på brugerdefineret format i PCL-driveren på side 80

Bemærk: Ved indstilling af papirformatet i printerdriveren og på betjeningspanelet skal du sørge

for at angive det samme format som papiret i bakken. Indstilling af et forkert format til udskrivning kan forårsage en printerfejl. Du modtager sandsynligvis flere papirformatfejl, når du konfigurerer et større format og anvender et mere snævert papirformat.

Udskrivning på brugerdefineret format i PostScript-driveren

1. Læg det brugerdefinerede format i den bakke, der skal anvendes. Se Ilægning af papir på side 51 for at få flere oplysninger.

2. I den applikation, der udskrives fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500 PostScript-driveren.

3. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis du vil udskrive på et brugerdefineret format, skal du i dialogboksen Udskriv vælge det

brugerdefinerede papirs navn i menuen eller listen med formater. Klik på knappen Egenskaber, og gå til punkt 4.

• Hvis du vil udskrive vha. driverens brugerdefinerede sideformat indstillet i PostScript-driverens

egenskaber, skal du i dialogboksen Udskriv klikke på knappen Egenskaber på fanen Papir/Output og vælge Brugerdefineret sideformat på listen over papirformater. I PostScript-driverens dialogboks for indstillinger af brugerdefineret format skal du enten anvende de aktuelle indstillinger eller foretage de nødvendige ændringer, så de svarer til det papir, du udskriver på. Klik på OK.

4. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Vælg papirtypen på listen over papirtyper. b. Vælg den bakke, du anvender på listen over papirbakker.

5. Vælg evt. andre indstillinger, og klik på OK.

6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv) for at starte udskrivningen.

Udskrivning på brugerdefineret format i PCL-driveren

1. Læg det brugerdefinerede format i den bakke, der skal anvendes. Se Ilægning af papir på side 51 for at få flere oplysninger.

2. I det program, der udskrives fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500 PCL-driveren.

3. Klik på knappen Egenskaber.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

4. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Vælg navnet på det brugerdefinerede papirformat, du oprettede på listen over papirformater. b. Vælg papirtypen på listen over papirtyper. c. Vælg den bakke, du anvender på listen over papirbakker.

5. Vælg evt. andre indstillinger, og klik på OK.

6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv) for at starte udskrivningen.

Udskrivning

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskriv på begge sider af papiret

Dette afsnit beskriver:

• Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning på side 82

• Indstillinger til indbinding på side 82

• Automatisk 2-sidet udskrivning på side 83

• Manuel 2-sidet udskrivning på side 83

Bemærk: Automatisk 2-sidet udskrivning er tilgængelig i Phaser 6500DN-printerkonfigurationen.

Manuel 2-sidet udskrivning ved hjælp af bakke 1 er tilgængeligt til begge Phaser 6500-konfigurationer. PCL 6-printerdriveren til Windows er den eneste driver, som understøtter manuel 2-sidet udskrivning. Se Manuel 2-sidet udskrivning fra bakke 1 på side 83 for at få flere oplysninger. Du kan dog anvende åbningen til manuel fremføring til at udskrive 2-sidet ved at fremføre et ark ad gangen med PostScript-driveren. Se Manuel 2-sidet udskrivning via

åbningen til manuel fremføring på side 84 for at få flere oplysninger.

Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning

Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papiret har acceptabelt format. Se

Understøttet papir på side 48 for at se en liste over understøttede papirformater.

Anvend ikke følgende medie til automatisk 2-sidet udskrivning:

• Transparenter

•Konvolutter

• Etiketter

• Ethvert "die-cut" specialmedie, f.eks. visitkort

•Karton

•Glossy karton

Indstillinger til indbinding

Hvis du anvender printerdriveren til at vælge 2-sidet udskrivning, skal du også vælge indbindingskant. Indbindingskanten afgør, hvordan arkene vendes. Det faktiske resultat afhænger af billedernes retning (liggende eller stående) på siden, som vist i følgende illustrationer.

Stående Liggende

Bogformat Blokformat Bogformat Blokformat

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Automatisk 2-sidet udskrivning

Du kan vælge automatisk 2-sidet udskrivning fra bakke 1 og fra 250-arkføderen (bakke 2), hvis den er installeret.

Sådan vælges automatisk 2-sidet udskrivning:

1. Læg papiret i den ønskede bakke. Se Ilægning af papir på side 51 for at få flere oplysninger.

2. Vælg 2-sidet udskrivning i printerdriveren:

• For Windows-brugere: På fanen Papir/Output i rullelisten 1- eller 2-sidet skal du vælge enten

Bogformat eller Blokformat.

• For Macintosh-brugere: I dialogboksen Udskriv skal du vælge Layout under menuen

Arkiverede indstillinger. Vælg udskrivning langs den lange eller korte kant.

Se Indstillinger til indbinding på side 82 for at få flere oplysninger.

3. Vælg den ønskede indstilling, og klik på OK. Klik igen på OK (eller Udskriv) for at starte udskrivningen.

Bemærk: Tilbehør skal først installeres og aktiveres, før du kan få adgang til printerdriverens

dialogbokse. Hvis du ikke har aktiveret installeret tilbehør, skal du gå til Aktivering af tilbehør på side 41.

Se også:

Retningslinjer for automatisk 2-sidet udskrivning på side 82

Manuel 2-sidet udskrivning

Dette afsnit beskriver:

• Manuel 2-sidet udskrivning fra bakke 1 på side 83

• Manuel 2-sidet udskrivning via åbningen til manuel fremføring på side 84

Hvis dupleksmodulet (tilbehør) ikke er installeret, kan du stadig udskrive på begge sider af visse papirtyper ved hjælp af følgende instruktioner. Du kan også bruge denne fremgangsmåde til at udskrive på papir, der ikke er kompatibelt med dupleksmodulet.

FORSIGTIG: Anvend kun papir, der er specificeret til anvendelse i denne printer.

Skader, forårsaget af brug af ikke understøttet papir, dækkes ikke af

Xerox tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

Manuel 2-sidet udskrivning fra bakke 1

-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld

Bemærkninger:

• Denne metode for manuel 2-sidet udskrivning er kun tilgængelig i PCL-printerdriveren.

• Denne metode kan ikke anvendes til at udskrive 2-sidet manuelt på karton eller glossy karton.

1. Læg det ønskede papir i bakke 1. Se Understøttet papir på side 48 for at få flere oplysninger.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

2. I det program, der udskrives fra, skal du åbne dialogboksen Udskriv og vælge Phaser 6500 PCL-driveren.

3. Klik på knappen Egenskaber.

4. Klik på fanen Avanceret.

5. I afsnittet Andre indstillinger skal du vælge Elektronisk sortering. Vælg Nej i feltet Elektronisk sortering under listen med elementer.

6. Klik på fanen Paper/Output, og gør følgende: a. Vælg Bakke 1 på listen over bakker. b. På listen over 1- eller 2-sidet skal du vælge enten Bogformat (manuel) eller

Blokformat (manuel).

c. Vælg papirtypen i feltet for papirtyper. d. Vælg evt. andre indstillinger, og klik på OK.

7. I dialogboksen Udskriv skal du vælge de sider, der skal udskrives og klikke på OK (eller Udskriv) for at starte udskrivningen.

Bemærk: Du behøver ikke at vælge for kun at udskrive lige eller ulige sider. Vælg at udskrive alle

sider eller et sideinterval. Driveren udskriver først de lige sider, hvorefter printeren venter på, at du lægger de udskrevne sider tilbage i bakke 1.

8. Vinduet for indstillingsmetoden for bakke 1 vises på din computerskærm.

Bemærk: Hold dette vindue åbent, indtil du har afsluttet hele udskrivningsopgaven, da du ikke kan

åbne det igen, når først det er lukket. Dette vindue beskriver, hvordan de udskrevne sider skal lægges i bakken. Hvis du kommer til at lukke vinduet, skal du gøre følgende: Vend ikke sider, men løft dem, som de er, og læg dem i bakken. Hvis du udførte fremgangsmåden korrekt, skal de blanke sider vende opad. Luk bakken.

9. På printerens betjeningspanel skal du klikke på knappen OK for at genoptage udskrivningen.

Manuel 2-sidet udskrivning via åbningen til manuel fremføring

1. Når der er udskrevet på den ene side af papiret, skal du justere papirstyrene i åbningen til manuel fremføring efter det anvendte papirs format.

2. Fremfør langsomt og jævnt papiret (en side ad gangen) i den manuelle fremføringsåbning med den side, der skal udskrives på nedad. Printeren “tager fat i” og holder papiret.

3. Hvis papiret sker skævt ud, når printeren trækker det ind, skal du forsigtigt fjerne papiret og isætte det igen.

4. Åbn den fil, der skal udskrives, hvis den ikke allerede er åben, og vælg Udskriv i menuen Filer.

5. I dialogboksen Udskriv skal du vælge den ønskede printerdriver og klikke på knappen Egenskaber.

6. Vælg følgende på fanen Papir/Output: a. Vælg papirformatet på listen over papirformat. b. Vælg papirtypen på listen over papirtyper. c. Vælg Åbning til manuel fremføring på listen over bakker.

7. Klik på OK.

8. I dialogboksen Udskriv skal du vælge de sider, der skal udskrives og klikke på Udskriv (eller OK) for at starte udskrivningen.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af fortrolig opgave

Dette afsnit beskriver:

• Indstilling af Fortrolig udskrivning på side 85

• Udskrivning af fortrolig opgave på side 86

• Gem en udskrivningsopgave i hukommelsen på side 87

• Udskrivning af en gemt opgave på side 87

Bemærkninger:

• Fortrolig udskrivning kræver, at produktivitetssættet er installeret på printeren. Se Konfigurationer og indstillinger på side 21 for oplysninger om din printerkonfiguration

og tilgængeligt tilbehør.

• Printerens RAM på disk-funktion skal også være aktiveret, for at du kan vælge Fortrolig

udskrivning. Se Aktivering af tilbehør på side 41 for at få flere oplysninger om aktivering af denne funktion.

Fortrolig udskrivning gør det muligt midlertidigt at gemme et dokument på printeren og derefter udskrive det fra printerens betjeningspanel. Når du sender et dokument med fortrolig udskrivning til printeren, tildeler du et kodeord, der skal bruges til at udskrive dokumentet. For at hente udskrivningsopgaven skal du indtaste det samme kodeord på printerens betjeningspanel. Du kan anvende denne funktion til at sende fortrolige dokumenter til printeren og udskrive dem, når du står ved printeren.

Du kan også gemme dokumenter i printeren uden at tildele et kodeord. Ved at gemme ofte anvendte dokumenter på printeren kan du udskrive dem fra printeren alt efter behov uden at sende udskrivningsopgaven fra computeren gentagne gange.

Indstilling af Fortrolig udskrivning

Du kan indstille fortrolige udskrivningsopgaver i printerdriveren på din computer. Du kan anvende både PCL- og PostScript-drivere til fortrolig udskrivning. Efter indstillingen kan du udskrive opgaven fra printerens betjeningspanel.

1. I det program, som du anvender til at udskrive, skal du åbne dialogboksen Udskriv. Vælg f.eks. Udskriv i menuen Filer.

2. Vælg din Phaser 6500-printer (PostScript- eller PCL-printerdriver), og klik på knappen Egenskaber.

3. Vælg følgende på fanen Papir/Output i dialogboksen Egenskaber: a. På listen over opgavetype skal du vælge Fort. udskr.. b. Hvis du anvender PostScript-driveren, skal du klikke på knappen Indstilling. Hvis du anvender

PCL-driveren, skal du klikke på knappen Indstilling.

c. I dialogboksen Fortrolig udskrivning skal du indtaste dit navn (maks. 8 tegn) i feltet

Brugernavn. Indtast et numerisk kodeord i feltet Kodeord.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

d. Udfør en af følgende handlinger i feltet Hent dokumentnavn:

• Hvis du vil anvende et specifikt dokumentnavn til at få adgang til dokumentet på

printerens betjeningspanel, skal du vælge Indtast dokumentnavn. I feltet Dokumentnavn skal du indtaste dokumentets navn, sådan som det skal vises på printerens betjeningspanel (maks. 12 tegn).

• Hvis der skal vises et tidsstempel på betjeningspanelet i stedet for et dokumentnavn,

skal du vælge Anvend eksisterende navn, hvis du anvender PostScript-driveren. Hvis du anvender PCL-driveren, skal du vælge Automatisk hentning.

e. Klik på OK.

4. Vælg eventuelt andre ønskede udskrivningsindstillinger, f.eks. papirbakke, papirtype og papirformat, og klik på OK.

5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv).

6. Når du er klar til at udskrive, skal du følge instruktionerne i Udskrivning af fortrolig opgave på side 86.

Bemærk: Alle udskrivningsopgaver, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.

Udskrivning af fortrolig opgave

1. Hvis du vil udskrive en fortrolig udskrivningsopgave på printerens betjeningspanel, skal du trykke på knappen pil tilbage for at få adgang til menuen Walk-Up.

2. Vælg Fortrolig udskrivning, og tryk på knappen OK.

3. Under dit brugernavn (det navn, du tildelte dokumentet, da du indstillede denne fortrolige udskrivningsopgave) skal du trykke på OK.

• Anvend piltasterne til at indtaste kodeordets cifre et ad gangen: Tryk på pil op for at vælge et

større tal eller pil ned for at vælge et mindre tal.

•Tryk på pil frem efter hvert ciffer. Det indtastede nummer vises som asterisk, så det

forbliver fortroligt.

• Indtast næste ciffer i kodeordet på samme måde.

• Når du har indtastet alle cifre i kodeordet, skal du trykke på OK.

4. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis du valgte at hente dokumentet vha. et specifikt navn, skal du trykke på pil ned for at rulle

ned til navnet og trykke på OK.

• Hvis du valgte at hente dokumentet uden et tidsstempel, vises Vælg dokument og et

tidsstempel på betjeningspanelets menu. Tryk på OK.

5. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis dokumentet skal slettes fra hukommelsen efter udskrivning, skal du vælge OK under Slet

efter udskrivning.

• Hvis du vil udskrive dokumentet og gemme det i printerens hukommelse efter udskrivningen,

skal du bruge pil ned til at rulle til Udskriv og gem og trykke på OK.

Bemærk: Alle udskrivningsopgaver, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.

Hvis du vil slette dokumentet uden at udskrive det, skal du bruge pil ned til at rulle til Slet og trykke på OK.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

6. Vælg det ønskede antal kopier med pil op eller pil ned, og tryk på OK for at starte udskrivningen.

Se også:

Indstilling af Fortrolig udskrivning på side 85

Gem en udskrivningsopgave i hukommelsen

For at gemme dokumenter i printerens RAM skal produktivitetssættet være installeret på din printer, og funktionen RAM på disk skal være aktiveret. Denne funktion gør det muligt, at gemme en opgave, som ofte anvendes, i printerens RAM, så den kan udskrives på ethvert tidspunkt. Opgaven gemmes i hukommelsen, indtil den slettes eller indtil printeren slukkes.

Sådan oprettes en gemt udskrivningsopgave:

1. I det program, som du anvender til at udskrive, skal du åbne dialogboksen Udskriv.

2. Vælg din Phaser 6500-printer (PostScript- eller PCL-printerdriver), og klik på knappen Egenskaber.

3. Vælg følgende på fanen Papir/Output i dialogboksen Egenskaber: a. På listen over opgavetype skal du vælge Fort. udskr.. Indstillingsknappen bliver tilgængelig. b. Klik på knappen Indstilling. c. I feltet Brugernavn i dialogboksen Fortrolig udskrivning skal du indtaste det brugernavn, som

skal knyttes til denne opgave (maks. 8 tegn).

d. Du kan indtaste et numerisk kodeord i feltet Kodeord eller lade feltet stå tomt, hvis opgaven

skal være tilgængelig for alle.

e. I feltet Hent dokumentnavn skal du vælge Indtast dokumentnavn. I feltet Dokumentnavn

skal du indtaste dokumentets navn, sådan som det skal vises på printerens betjeningspanel (maks. 12 tegn).

f. Klik på OK.

4. Vælg eventuelt andre ønskede udskrivningsindstillinger, f.eks. papirbakke, papirtype og papirformat, og klik på OK.

5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv).

Se også:

Aktivering af tilbehør på side 41

Udskrivning af en gemt opgave

1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på pil tilbage for at få adgang til menuen Walk-Up.

2. Vælg Fortrolig udskrivning, og tryk på knappen OK.

3. Brug pil op og pil ned for at rulle til det brugernavn, der er knyttet til det dokument, som du vil udskrive. Tryk på OK.

4. Hvis der er indstillet et kodeord til den gemte opgave, skal du følge trin 4 i Udskrivning af fortrolig

opgave på side 86.

5. Tryk på pil ned for at rulle ned til dokumentnavnet, som er det navn, der blev indtastet i feltet Dokumentnavn i dialogboksen Fortrolig udskrivning, og tryk derefter på OK.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

6. Tryk på pil ned for at gå til Udskriv og gem, og tryk på OK.

Bemærk: For at slette en gemt udskrivningsopgave efter udskrivning skal du vælge Slet efter

udskrivning i stedet for Udskriv og gem. Alle udskrivningsopgaver slettes, når printeren slukkes.

7. Vælg det ønskede antal kopier med pil op eller pil ned, og tryk på OK for at starte udskrivningen.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af prøvesæt

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Indstilling af prøveudskrivning på side 89

• Udskrivning af en prøveopgave på side 90

Bemærkninger:

• Prøveudskrivning kræver, at du har produktivitetssættet installeret på printeren. Se Konfigurationer og indstillinger på side 21 for oplysninger om din printerkonfiguration og

tilgængeligt tilbehør.

• Printerens RAM på disk-funktion skal også være aktiveret for at du kan vælge Prøveudskrivning.

Se Aktivering af tilbehør på side 41 for at få flere oplysninger om aktivering af denne funktion.

Med Prøveudskrivning kan du gemme en opgave, som skal udskrives i flere kopier, på printeren, og kontrollere det første sæt. Hvis det ser ud som ønsket, kan du udskrive de resterende kopier fra betjeningspanelet.

Indstilling af prøveudskrivning

Du kan indstille prøveopgaver i printerdriveren på din computer. Du kan bruge PCL- eller PostScript-driveren til prøveudskrivning. Efter indstilling udskrives en kopi af opgaven, som du kan kontrollere. Du kan derefter udskrive resten af kopierne eller slette dem fra printerens betjeningspanel.

1. I det program, som du anvender til at udskrive, skal du åbne dialogboksen Udskriv.

2. Vælg din Phaser 6500-printer (PostScript- eller PCL-printerdriver), og klik på knappen Egenskaber.

3. Vælg følgende på fanen Papir/Output i dialogboksen Egenskaber:

a. På listen over opgavetype skal du vælge Prøveudskrivning. b. Hvis du anvender PostScript-driveren, skal du klikke på knappen Indstilling. Hvis du anvender

PCL-driveren, skal du klikke på knappen Indstilling.

c. I dialogboksen Prøveudskrivning skal du indtaste dit navn (maks. 8 tegn) i feltet brugernavn. d. Udfør en af følgende handlinger i feltet Hent dokumentnavn:

• Hvis du vil anvende et specifikt dokumentnavn til at få adgang til dokumentet på

printerens betjeningspanel på udskrivningstidspunktet, skal du vælge Indtast dokumentnavn. I feltet Dokumentnavn skal du indtaste dokumentets navn, sådan som det skal vises på printerens betjeningspanel (maks. 12 tegn).

• Hvis der skal vises et tidsstempel på betjeningspanelet i stedet for et dokumentnavn, skal

du vælge Anvend eksisterende navn, hvis du anvender PostScript-driveren. Hvis du anvender PCL-driveren, skal du vælge Automatisk hentning.

e. Klik på OK.

4. Vælg eventuelt andre ønskede udskrivningsindstillinger, f.eks. papirbakke, papirtype og

papirformat, og klik på OK.

Bemærk: Vælg ikke kopiantallet i printerdriveren. Det skal du i stedet gøre på betjeningspanelet

senere ved udskrivning.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på OK (eller Udskriv).

6. Der udskrives et sæt af opgaven. Kontroller sættet. Hvis sættet er tilfredsstillende, kan du udskrive de resterende sæt fra betjeningspanelet. Se Udskrivning af en prøveopgave på side 90 for at få flere oplysninger.

Udskrivning af en prøveopgave

1. Efter at have set det første sæt, der blev udskrevet, da du sendte dokumentet, kan du udskrive de resterende sæt fra betjeningspanelet. På printerens betjeningspanel skal du trykke på pil tilbage for at få adgang til Walk-Up-funktionen.

2. Tryk på knappen pil ned for at gå til Prøveudskrivning, og tryk på OK.

3. Find dit brugernavn eller det navn, du valgte til at hente dokumentet, da du indstillede denne prøveudskrivningsopgave. Tryk på OK.

4. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis du valgte at hente dokumentet vha. et specifikt navn, skal du rulle ned til navnet og

trykke på OK.

• Hvis du valgte at hente dokumentet vha. et tidsstempel, Vælg dokument og et tidsstempel

vises på betjeningspanelets menu. Tryk på OK.

5. Vælg en af følgende muligheder:

• Hvis dokumentet skal slettes fra hukommelsen efter udskrivningen, skal du trykke på OK

under Slet efter udskrivning.

• Hvis du vil udskrive dokumentet og gemme det i printerens hukommelse efter udskrivningen,

skal du bruge pil ned til at rulle til Udskriv og gem og klikke på OK.

Bemærk: Alle udskrivningsopgaver, der er gemt på RAM-disken, slettes, når printeren slukkes.

6. Tryk på knappen pil op eller pil ned for at indtaste det antal sæt, der skal udskrives. Tryk derefter på OK.

Se også:

Indstilling af prøveudskrivning på side 89

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Betjeningspanelets menuer på side 92

• Menu for informationsark på side 93

• Tællere på side 94

• Administratormenu på side 95

• Bakkeindstillingsmenu på side 104

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Betjeningspanelets menuer

Følgende tabel beskriver de navigations- og funktionsknapper på betjeningspanelet, der anvendes til at vælge de ønskede menuindstillinger for visse printerfunktioner.

Ikon Navn Beskrivelse

Menu Kontrollerer adgang til menuer eller udskrivningsskærmbilledet.

OK Vælg eller udfør den indstilling eller funktion, der vises på skærmen.

Strømsparer Oplyst knap. Kontrollerer aktivering og afslutning af energisparertilstand.

Denne lampe er tændt, når energisparefunktionen er aktiveret. En slukket lampe angiver, at printeren er klar til at udskrive.

Stop/Annuller Stopper den aktuelle printerhandling eller annullerer den aktuelle

udskrivnings- eller kopieringsopgave.

Pil op/ pil ned Flytter menuindstillinger op eller ned på skærmen.

Pil tilbage/pil frem

Tilbage/Return Går et menuniveau op.

Flytter det valgte punkt tilbage og frem gennem de viste menuindstillinger. Pil tilbage viser menuen Walk-Up-funktioner, hvis du trykker på den, inden

du trykker på andre knapper.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Menu for informationsark

Printeren leveres med et sæt informationsark, som hjælper dig med at registrere printerens ydeevne og løse eventuelle udskrivningsproblemer. Der er adgang til disse informationsark fra printerens betjeningspanel. Du kan udskrive menuoversigten for at se, hvor disse informationsark findes i betjeningspanelets menustruktur.

Informationsark Beskrivelse

Menuoversigt Udskriver en liste over alle menutitler på 1. og 2. niveau, der kan anvendes

som hjælp til navigering i betjeningspanelets menuer.

Demoark Udskriver et billede med alle printerens farver for at vise printerens aktuelle

mulighed for farveudskrivning.

Konfiguration Udskriver printeroplysninger, f.eks. printerens standardindstillinger,

installeret tilbehør, netværksindstillinger og fonte.

PCL-fontliste Indeholder oplysninger om printerens installerede PCL-fonte og udskriver

eksempler på disse.

PCL-makroliste Udskriver en liste over konfigurerede PCL-makroer.

PS-fontliste Indeholder oplysninger om printerens installerede PostScript-fonte og

udskriver eksempler på disse.

Opgaveoversigt Udskriver en liste over de sidste 22 opgaver.

Fejloversigt Udskriver oplysninger om de seneste 42 fejl, der er opstået på denne

printer. Denne rapport udskriver en liste over de fejlmeddelelser og koder, som relatererer til papirstop i systemet. Printeren kan gengive op til 42 papirstop og 42 systemfejl ad gangen.

Udskrivningstæller Udskriver udskrivningstælleren. Denne tæller indeholder oplysninger om

opgavekontering, inddelt efter brugernavn, og viser, hvor mange sider der er udskrevet. Den angiver også, hvor mange sider, der er udskrevet efter størrelse, i farver og i sort/hvid. Udskrivningstælleren kan nulstilles.

Gemt dokument Udskriver en liste over de dokumenter, der er gemt i printerens RAM, når

funktionerne til fortrolig udskrivning og prøveudskrivning anvendes.

Se også:

Informationsark på side 24

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Tællere

Konteringstællermenuen viser antallet af behandlede udskrivningsopgaver. Tællerne opdeles i henhold til farvetilstande. Konteringstællere kan ikke udskrives og nulstilles. De registrerer det samlede antal ark, der er udskrevet i printerens levetid.

Udskrivningstælleren kan nulstilles, og du kan udskrive oplysningerne i rapporten for udskrivningsvolumen. Se Kontrol af sidetælling på side 117 for at få flere oplysninger.

Indstilling Beskrivelse

Samlet antal trykbilleder Viser det samlede antal sider, der er udskrevet.

Farvetryk Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i farve.

Antal sort/hvide Viser det samlede antal sider, der er udskrevet i sort/hvid. Gråtonede

billeder, der udskrives med sammensat sort, tælles som farvede sider, fordi der anvendes farvede forbrugsstoffer. Sammensat sort er standardindstillingen på de fleste printere.

Se også:

Kontrol af udskrivningsstatus på side 113 Kontrol af sidetælling på side 117

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Administratormenu

Administratormenuen indeholder følgende undermenuer:

• Menuen for netværksindstilling på side 95

• Menuen USB-indstilling på side 96

• Systemindstillingsmenu på side 97

• Vedligeholdelsesmenu på side 100

• PCL-indstillingsmenu på side 101

• Menuen PostScript-indstilling på side 102

• Menu på betjeningspanel på side 103

Brug administratormenuen til at få adgang til printerens konfigurationsindstillinger.

Menuen for netværksindstilling

Anvend denne menu til at konfigurere printerindstillinger for opgaver, der sendes til printeren via en netværksport.

Bemærkninger:

• Indstillingerne i menuen Netværksindstillinger kan ikke vælges, hvis du åbner denne menu

under udskrivning.

• Genstart printeren for at aktivere ændringer til menuindstillinger. Når du har ændret

indstillingerne, skal du slukke printeren og derefter tænde den igen.

Indstilling Beskrivelse

Ethernet Angiver Ethernet kommunikationshastighed og tilstand.

• Auto (standardindstilling): Skifter automatisk mellem 10 M halv dupleks, 10 M fuld dupleks, 100 M halv dupleks og 100 M fuld dupleks og 1000 fuld dupleks.

•10 Base Half

•10 Base Full

•100 Base Half

•100 Base Full

• 1000 Base Full

TCP/IP Angiver de indstillinger, som bruges til TCP/IP:

• IP-tilstand: IPv4-indstilling, IPv6-indstilling eller Dobbeltstak

• IPv4: Hent IP-adresse, IP-adresse, Netværksmaske, Gatewayadresse

• IPsec: IP-sikkerhedsprotokol; tilgængelig når aktiveret

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Indstilling Beskrivelse

Protokol En protokol kan anvendes, når den er indstillet til Aktiver. Den kan ikke

anvendes, hvis den er indstillet til deaktiver.

•LPR

• Port 9100

•IPP

•SMB TCP/IP

•SMB NetBEUI

•FTP

•WSD

•SNMP

• E-mailadvarsler

•CentreWare

•Bonjour (mDNS)

Hostadgangsliste Begrænser de IP-adresser, der har adgang til denne printer.

Genindstil til standard Genindstiller alle netværksindstillinger til deres standardindstillinger.

Internet Services

Adobe-protokol Angiver den PostScript-kommunikationsprotokol, der skal anvendes:

• Standard

•BCP

•TBCP

•Binær

•Auto

Menuen USB-indstilling

Anvend denne menu til at konfigurere USB-porten.

Indstilling Beskrivelse

Portstatus Anvend denne menu til at aktivere eller deaktivere USB-portstatus. Denne

port skal aktiveres for at kunne udskrive til en USB-tilsluttet printer.

•Aktiver

• Deaktiver

Adobe-protokol Angiver den PostScript-kommunikationsprotokol, der skal anvendes:

• Standard

•BCP

•TBCP

•Binær

•Auto

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Systemindstillingsmenu

Anvend denne menu til at konfigurere printerens generelle indstillinger, f.eks. energispareindstillinger, alarmindstillinger, osv.

Indstilling Beskrivelse

Strømbesparelsestid Angiver tidsintervallet (mellem 5 og 60 minutter), som printeren

skal stå ubrugt, før energisparefunktionen aktiveres. Se Valg af

tidsindstillinger for strømsparer på side 23 for oplysninger om

indstilling af strømsparefunktionen.

Lydsignaler Angiv, om der skal afgives et alarmsignal, hvis en af følgende

printerfejl eller handlinger registreres. Alarmerne er som standard indstillet til Nej. Lydstyrken kan ikke justeres.

• Betjeningspanel

•Ugyldig tast

• Maskine er klar

•Opgave udført

•Fejltone

• Advarselstone

• Tom for papir

• Advarsel for lav tonermængde

•Basistone

Timeout ved fejl Angiver det tidsrum, der skal gå, før printeren automatisk sletter en

udskrivningsopgave, når der registreres en opgavefejl. Vælg standardtimeout, maks. 60 sekunder, i trin på 1 sekund.

Timeout Annullerer automatisk en udskrivningsopgave efter det valgte

tidsrum. Vælg det tilladte tidsrum for udskrivning. Når tiden er udløbet, annulleres udskrivningsopgaven. Der kan vælges et tidsrum på op til 30 minutter i enheder på 1 minut.

Sprog Angiver det sprog, der anvendes i betjeningspanelets menuer og

udskrevne informationsark.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Indstilling Beskrivelse

Udskriv automatisk log Angiver, om der skal udskrives en opgaveoversigt efter

22 udskrivningsopgaver.

• Nej (standardindstilling): Udskriver ikke automatisk opgaveoversigten, selvom der er mere end 22 udskrivningsopgaver.

• Ja: Udskriver automatisk en rapport, når antallet af udskrivningsopgaver når til 22.

Note:

• Du kan ikke indstille Auto log udskrift under udskrivning.

• Når du har ændret denne indstilling, skal du slukke og tænde

for printeren.

Udskrivnings-ID Udskriver bruger-ID'en på den valgte placering på den

udskrevne side.

• Nej (standardindstilling): Bruger-ID'en udskrives ikke.

• Øverst til venstre: Udskriver bruger-ID'en øverst til venstre på siden.

• Øverst til højre: Udskriver bruger-ID'en øverst til højre på siden.

• Nederst til venstre: Udskriver bruger-ID'en nederst til venstre på siden.

• Nederst til højre: Udskriver bruger-ID'en nederst til højre på siden.

Udskriv tekst Angiver, om printeren udskriver ikke-understøttet PDL-data som

tekst ved modtagelse. Tekstdata udskrives på A4- eller Letter-papir.

RAM på disk Denne funktion er tilgængelig, når printerens hukommelse øges fra

256 MB til mindst 512 MB RAM. Tildeler RAM på disk-filsystemet hukommelse til sikker udskrivning,

sortering, prøveudskrivning, overlay og fontindlæsning.

•Aktiver

• Deaktiver (standard)

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Indstilling Beskrivelse

Formatkonflikt Angiver, hvordan printeren reagerer, når den registrerer forskel

mellem det papirformat, der er valgt på betjeningspanelet og papirformatet i bakken. Hvis den valgte bakke løber tør for papir, vælger printeren en erstatningsbakke ud fra indstillingerne for formatkonflikt.

Når der vælges en anden Papirtype end Ingen i printerdriveren, tilsidesætter den indstillingen for formatkonflikt på betjeningspanelet.

• Nej (standard): Printeren beder dig om at vælge en bakke til udskrivning.

• Større format: Printeren anvender en bakke, som indeholder et større papirformat end det, der er valgt for udskrivningsopgaven, men udskriver siden med en forstørrelse på 100%.

• Nærmeste format: Printeren anvender en bakke, som indeholder det format, der er nærmest det valgte format for opgaven. Siden udskrives med en forstørrelse på 100%.

mm/tommer Angiver måleenheder til angivelse af

brugerdefinerede papirformater.

• Millimeter (mm)

•Tommer

Standardformat Angiver standardpapirformatet som enten Letter eller A4.

Startside Udskriver automatisk startsiden, når printeren tændes.

•Ja

•Nej

Ulige side, 2-sidet (kun på

Phaser 6500DN-printerkonfigurationer)

Power On Wizard Genindstiller Power On Wizard. Første gang printeren tændes, vises

Hvis dupleksmodulet (tilbehør) er installeret, angiver dette punkt, hvordan printeren behandler den sidste side med ulige sidetal i en 2-sidet udskrivningsopgave.

•1-sidet

•2-sidet

en særlig menu på printerens betjeningspanel. Brug den til at konfigurere visse startindstillinger, f.eks. sprog, standardpapirformat og netværksindstillinger. Denne indstilling giver administratoren mulighed for at nulstille Guiden Tænd, så den særlige menu vises, når printeren tændes.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

Betjeningsvejledning

Menuer på betjeningspanel

Vedligeholdelsesmenu

Anvend denne menu til at konfigurere farveregistrering og genvælge standardindstillinger.

Indstilling Beskrivelse

Firmwareversion Viser den firmwareversion, der aktuelt er installeret på printeren.

Juster aut.reg. Justering af automatisk registrering. Hvis du vælger Ja (standardindstilling),

justeres farveregistreringen automatisk.

Juster farvereg. Justering af farveregistrering. Anvendes til at justere farveregistreringen

mellem farver. Se Farveregistrering på side 139 for at få flere oplysninger.

• Auto justering: Anvendes til at tvinge en automatisk korrektion af farveregistrering.

• Color Regi-oversigt: Udskriver en oversigt over den farveregistrering, der anvendes til at kontrollere korrekt farveregistrering.

• Indtast antal: Anvendes til at vælge og korrigere farveregistreringstal.

• Hurtig scan (1): Anvendes til indstilling af vandret farveregistrering eller Langsom scan (2) til indstilling af lodret farveregistrering.

Rens fremkalder Løser problemer med printkvaliteten, der skyldes opladningsproblemer

-efter udskrivningsopgaver med stor dækning.

Toneropfriskning Løser problemer med udskriftskvaliteten, der skyldes opladningsproblemer

-efter udskrivningsopgaver med lille dækning.

IU Refresh (Imaging Unit Refresh)

Initialiser udskrivningstæller Start udskrivningstæller. Nulstiller udskrivningstælleren.

Initialiser NVM Genindstiller indstillingerne for NVM (nonvolatile memory), undtagen

Ryd lagerplads Sletter dokumenter, der er gemt i printerens RAM.

Nulstil fuser Nulstiller tælleren for fusermodulets levetid.

Hjælper med at forbedre trykbilledenheden ved at udføre en kalibrering af tæthed og farvekurve.

netværksindstillingerne, til deres standardindstillinger. NVM er hukommelse, der gemmer printerindstillingerne, også selvom printeren slukkes. Efter valg af denne indstilling og genstart af printeren, nulstilles alle menuindstillinger til deres standardværdier.

Note:

• Du kan ikke udføre indstillingen Start NVM under udskrivning.

• Når du har ændret denne indstilling, skal du slukke og tænde

for printeren.

Phaser 6500 -farvelaserprinter

100

Betjeningsvejledning

XEROX 6500 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Generelle retningslinjer

Lasersikkerhed

Netledning

Sikkerhed ved brug

Retningslinjer for brug

Frigivelse af ozon

Placering af printer

Forbrugsstoffer til printer

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Printersymboler

Funktioner

Printerens dele

Set forfra

Set bagfra

Komponenter inde i maskinen

Betjeningspanel

Konfigurationer og indstillinger

Konfigurationer

Standardfunktioner

Andre funktioner

Tilbehør

Energisparetilstand

Valg af tidsindstillinger for strømsparer

Deaktivering af energisparetilstand

Aktivering af energisparetilstand

Informationsark

Menuoversigt

Konfigurationsark

Startside

CentreWare Internet Services

Adgang til CentreWare Internet Services

Flere oplysninger

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Placering

Tilslutning

Valg af forbindelsesmetode

Tilslutning til et netværk

Tilslutning med USB

Konfiguration af netværksindstillinger

Om TCP/IP- og IP-adresser

Tildeling af printerens IP-adresse

Sådan findes printerens IP-adresse

Installation af printerdrivere

Systemkrav

Tilgængelige drivere

Installation af printerdrivere til Windows

Installation af printerdriveren til Macintosh OS X

Tilføjelse af printeren i Macintosh OS X version 10.5 og nyere

Installation af PrintingScout

Aktivering af tilbehør

Aktivering af tilbehør til Windows PostScript-driveren

Aktivering af tilbehør til Windows PCL-driver

Aktivering af tilbehør i Macintosh OS X version 10.5 og nyere

Aktivering af tilbehør i Linux

Udskrivning

Understøttet papir og medier

Retningslinjer for papirbrug

Papir, der kan beskadige printeren

Retningslinjer for opbevaring af papir

Understøttet papir

Ilægning af papir

Ilægning af papir i bakke 1

Fremføring af papir i åbningen til manuel fremføring

Ilægning af papir i 250-arkføder (bakke 2)

Indstilling af papirtyper og -formater

Indstilling af papirtype

Indstilling af papirformat

Valg af udskrivningsindstillinger

Valg af udskrivningsindstillinger i Windows

Valg af standardudskrivningsindstillinger i Windows for en delt netværksprinter

Valg af udskrivningsindstillinger for en enkelt opgave i Windows

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave i Macintosh