XEROX 6500 User Manual [sv]

Xerox Phaser 6500

Color Laser Printer

Xerox® Phaser® 6500

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanım Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

och XEROX and Design®CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, Scan to PC Desktop®,

Global Print Driver

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

och Mobile Express Driver är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc. registrerade i

USA och andra länder.

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och

andra länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör

Novell, Inc. i USA och andra länder.

SGI

IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Inc. i USA och andra länder.

Xerox Corporation är E logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

NERGY STAR

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift. Namnet och

Dokumentversion1.0: Februari 2011

Innehåll

1Säkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nätsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anvisningar om handhavande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonutsläpp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivarplats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivartillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurationer och tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Övriga funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ställa in tid för strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Så här avslutar du energisparläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Så här startar du energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Startsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Åtkomst av CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Välja plats för skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Ansluta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta till ett nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurera nätverksinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Om TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tilldela skrivarens IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Hitta skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tillgängliga drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installera skrivardrivrutinen till Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aktivera tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4Utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Papper som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fylla på papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fylla på papper i det manuella facket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ställa in papperstyper och storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ställa in papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ställa in pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Välja standardinställningar för utskrift i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en

delad nätverksansluten skrivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skriva ut på glättad kortpapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skriva ut på kortpapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut anpassade storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Definiera anpassade pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut på anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skriva ut på bägge sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Alternativ för bindningskant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Automatisk dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skriva ut med Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ställa in en säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut en säker utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Lagra en utskrift i minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skriva ut en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skriva ut en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ställa in en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Skriva ut en korrekturutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

5 Menyer på kontrollpanelen

Navigera bland menyerna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Menyn Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Debiteringsmätare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Menyn Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Menyn Nätverksinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Menyn USB-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Menyn Systeminställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Menyn Underhållsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Menyn PCL-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menyn PostScript-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Menyn Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menyn Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Inställningar för fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Inställningar för arkmatare för 250 ark (fack 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Innehåll

6 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Allmänna försiktighetsåtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Rengöra insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Hantera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Hantera skrivaren med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Kontrollera skrivarstatus via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Kontrollera sidantal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Avläsa debiteringsmätaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Skriva ut utskriftsvolymrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7 Felsökning

Felsökning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fel- och statusmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Meddelanden om tillbehörsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Felmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Problem med skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Rengöra bildenheten och laserlinsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Aktivera/inaktivera automatisk färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utföra en automatisk justering av färgregistreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utföra en manuell justering av färgregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Färgbalans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Förebygga pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

8 Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Vikter och dimensioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Relativ luftfuktighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Höjd över havet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Strömkälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Effektförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

A Föreskriftsinformation

Elektromagnetisk störning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

USA FCC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Kanada bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Övriga bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Turkisk RoHS-bestämmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Faktablad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

B Återvinning och kassering

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Innehåll

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 10

• Driftsäkerhet på sidan 12

• Underhållssäkerhet på sidan 14

• Symboler på skrivaren på sidan 15

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

VARNING! För inte in föremål, exempelvis gem eller häftklamrar, i öppningarna på

skrivaren. Om du hamnar i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

VARNING! Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar

tillvalsutrustning och har fått instruktioner om att göra detta. Strömmen måste vara AVSTÄNGD när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd vid installation av tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk. Om

skrivaren däremot inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kontakten dras ur.

Nedanstående utgör säkerhetsrisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten. Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserskrivare som fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än

vad som anges i denna handbok kan det resultera i farlig laserexponering.

Nätsladd

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Se till att båda kontakterna sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för att hantera skrivarens strömkapacitet.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är

ordentligt jordad. Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Nätsladden ska anslutas till skrivarens baksida. Dra ur nätsladden från eluttaget om all ström måste kopplas bort från skrivaren.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning av kontrollmyndighet, godkännande och överensstämmelse med fastställda miljöstandarder. Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersfack som du har valt i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen under pågående utskrift.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

Ozonutsläpp

Vid utskrift släpps en liten mängd ozon ut. Denna mängd är inte tillräckligt stor för att skada någon. Se däremot till att rummet där skrivaren används har tillräcklig ventilation. Ventilation är viktigt om du skriver ut mycket eller om skrivaren används kontinuerligt under en längre period.

Skrivarplats

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är till för ventilation och för att förhindra överhettning.

• Placera skrivaren på en dammfri plats med tillräckligt utrymme för användning och service. Mer information finns i Välja plats för skrivaren på sidan 29.

• Placera och använd inte skrivaren i en extremt varm eller fuktig miljö. Specifikationer för optimal driftmiljö finns i Miljöspecifikationer på sidan 151.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. I basutförande väger skrivaren cirka 19,8 kg utan förpackningsmaterialet.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i det direkta luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på en plats som utsätts för vibrationer.

• För bästa resultat bör du använda skrivaren på en plats som inte överstiger 3,100 meter över havet.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Skrivartillbehör

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren, tillvalsutrustning och tillbehör.

FÖRSIKTIGHET! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox

rekommenderas inte. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee

(Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox

. De omfattar inte heller skador eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från Xerox

som inte är avsedda för denna skrivare. To ta l Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr och luddfri trasa.

• Bränn inga förbrukningsvaror eller underhållskomponenter. Information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa.

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 108 Flytta skrivaren på sidan 119

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Skrivaren är märkt med följande varningssymboler.

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighetsåtgärder: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka materialskada eller allvarlig skada.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Utsätt inte delen för solljus.

Säkerhet

Utsätt inte delen för ljus.

Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.

Rör inte överföringsbandet med fingrarna eller med vassa föremål. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. Bandet kan lätt punkteras.

Placera eller tappa inte föremål på överföringsbandet. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten eller permanent skada på bandet.

Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar på sidan 18

• Konfigurationer och tillval på sidan 21

• Energisparläge på sidan 23

• Informationssidor på sidan 24

• CentreWare Internet Services på sidan 25

• Mer information på sidan 26

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

p6500-001

3 2

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån på sidan 18

• Sedd bakifrån på sidan 19

• Invändiga delar på sidan 19

• Kontrollpanel på sidan 20

Sedd framifrån

Phaser 6500-skrivare med arkmatare för 250 ark (tillval)

1. Arkmatare för 250 ark (tillval) (fack 2)

2. Fack 1

3. Manuellt fack

4. Frontlucka

5. Kontrollpanel

6. Utmatningsfack

7. Knapp för att öppna frontluckan och frigöra duplexenheten

8. Tonerkassetter

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Sedd bakifrån

p6500-002

5 43 2 1

1. Strömbrytare

2. Uttag för nätsladd

3. USB-port

4. Nätverkskontakt

5. Minnesplats (tillval)

Funktioner

Invändiga delar

Phaser 6500DN-skrivare

1. Bildenhet

2. Värmeenhet

3. Överföringsband med fack 1 borttaget så att överföringsbandet kan fällas ned helt

4. Duplexenhet

5. Knapp för att öppna frontluckan och frigöra duplexenheten

p6500-003

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

p6500-004

123

5678

Kontrollpanel

På kontrollpanelen finns två typer av skärmbilder:

• Utskriftsskärmar för att visa skrivarstatus

• Menyskärmar för att konfigurera inställningar

1. Skärmen visar statusmeddelanden, menyer och tonernivåer.

2. Med knappen Meny väljs huvudmenyn som ska visas. För varje knapptryckning avancerar skärmen till nästa meny eller till utskriftsskärmen.

3. Med knappen OK väljs det visade menyalternativet och rapporter och listor skrivs ut.

4. Med knappen Vakna/Strömsparläge aktiveras strömsparläget för skrivaren eller aktiveras skrivaren från strömsparläget. När skrivaren inte används försätts den i viloläge och knappen lyser. När skrivaren är i viloläge aktiveras den och knappen släcks.

5. Med knappen Avbryt jobb avbryts aktuell utskrift eller kopiering.

6. Knapparna Navigering/menyval :

• Knapparna Upp-/Ned-pil används för att bläddra upp och ned i menyskärmen.

• Knapparna Framåt-/Bakåt-pil används för att gå framåt och bakåt i menyerna och

i menyskärmen.

Obs! Knappen Bakåt-pil visar menyn Walk-Up-funktioner om du trycker på den innan du trycker

på någon annan knapp.

7. Med Return-knappen går du upp en nivå i menyn.

8. Statusindikator

• Lyser grönt när skrivaren är klar att ta emot data.

• Blinkar grönt när skrivaren är upptagen med att ta emot data.

• Lyser rött för att indikera ett feltillstånd eller en varning som kräver din uppmärksamhet.

• Blinkar rött när ett fel inträffar som kräver teknisk support.

• Släckt när skrivaren är i energisparläge.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Konfigurationer och tillval

Det här avsnittet omfattar:

• Konfigurationer på sidan 21

• Standardfunktioner på sidan 21

• Övriga funktioner på sidan 21

• Tillvalsfunktioner på sidan 22

Konfigurationer

Phaser 6500 finns i två konfigurationer:

• Phaser 6500N: Innefattar alla standardfunktioner.

• Phaser 6500DN: Innefattar alla standardfunktioner plus en duplexenhet.

Obs! Du kan beställa ytterligare minne, fack och duplexenhet (för automatisk dubbelsidig utskrift)

om dessa funktioner inte tillhör skrivarens standardutrustning.

Funktioner

Standardfunktioner

Alla konfigurationer av Phaser 6500-skrivaren är utrustade med följande funktioner:

• Fack 1 med plats för 250 ark

• Manuellt fack för enstaka ark

• 256 MB minne (RAM)

Obs! Alla skrivarkonfigurationer har en minnesplats som stöder 512 MB eller 1024 MB DDR2

DIMMs. Maximalt RAM är 1280 MB (256 MB standard plus 1024 MB som tillval).

• 10Base-T/100/1000Base-TX Ethernet-gränssnitt nätverksanslutning

• USB 2.0-anslutning

• Energisparläge

• Verktyget PrintingScout för skrivarövervakning (endast Windows)

• Skrivarinformationssidor, inklusive en menykarta, konfigurationssida och demosida

• Utskriftsmätare

• Administrationsmeny med kontrollpanelslås

Övriga funktioner

De här funktionerna är inbyggda i skrivaren men kräver extra minne. Extra minne kan köpas separat. Mer information finns i Tillvalsfunktioner på sidan 22.

• Utskrift med Walk-Up: Lagrade utskrifter skrivs ut direkt via skrivarens kontrollpanel.

• RAM-disk: Tilldelar minne till RAM-diskfilsystemet för sortering, säker utskrift, korrekturutskrift, formuläröverlappning och teckensnittshämtning.

• Sortering: Jobb kan lagras i minnet så att flera kopior kan skrivas ut i sidordning: 123, 123, 123, 123, i stället för 1111, 2222, 3333.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

• Säker utskrift: Lagrar data i minnet och kräver att du anger ditt lösenord på kontrollpanelen för att skriva ut dokumentet.

• Korrekturutskrift: Lagrar flera kopior av ett dokument i minnet, och du kan välja att bara skriva ut en sats för att kontrollera resultatet. Om du är nöjd med resultatet kan du sedan skriva ut övriga kopior via skrivarens kontrollpanel.

• Formuläröverlappning: Du kan skriva ut PCL5-formulär.

• Hämtning av teckensnitt: Du kan hämta teckensnitt till RAM-disken.

Tillvalsfunktioner

• Duplexenhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tillval för Phaser 6500N)

• Arkmatare för 250 ark (fack 2)

• Trådlös nätverksadapter

• Produktivitetssats (512 MB) eller 1024 MB minnesuppgradering

Se även:

Skrivarspecifikationer på sidan 149 Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Energisparläge

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in tid för strömsparläge på sidan 23

• Så här avslutar du energisparläge på sidan 23

• Så här startar du energisparläge på sidan 23

Skrivaren är utrustad med energisparläge för att reducera energiförbrukningen när skrivaren lämnas inaktiv under en angiven tidsperiod. Skrivaren går in i energisparläge om inga utskriftsdata tas emot under strömspartiden, standard är 30 minuter. Du kan ange ett värde mellan 5 och 60 i steg om en minut. Strömförbrukningen under energisparläge är 8 W eller mindre. Det tar cirka 25 sekunder att övergå från energisparläge till aktivering av skrivaren.

Ställa in tid för strömsparläge

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Tryck på Ned-pil, gå till Systeminställningar och tryck på OK.

4. Tryck på OK vid Tid strömsp.läge. Gör något av följande:

• Om du vill öka tiden trycker du på Upp-pil tills önskad tid visas, högst 60 minuter.

• Om du vill minska tiden trycker du på Ned-pil tills önskad tid visas, minst 5 minuter.

5. Tryck på OK.

6. Tryck på Return när du vill återgå till huvudmenyn.

Så här avslutar du energisparläge

Skrivaren avbryter automatiskt energisparläget när den tar emot data från en ansluten dator. Du kan också avbryta energisparläget manuellt genom att trycka på knappen Strömsparläge på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i Kontrollpanel på sidan 20.

Så här startar du energisparläge

Du kan försätta skrivaren i energisparläge manuellt i standardinställningarna. Tryck på Strömsparläge på skrivarens kontrollpanel för att övergå till viloläge. Skrivaren måste ha varit inaktiv i minst en minut innan du trycker på Strömsparläge. Skrivaren kan inte sättas i energisparläge under något av följande förhållanden:

• Skrivaren tar emot data.

• Skrivaren kalibreras efter energisparläge eller efter ett pappersstopp.

• Om du har tryckt på en annan knapp inom den senaste minuten.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Informationssidor

Det här avsnittet omfattar:

• Menykarta på sidan 24

• Konfigurationssida på sidan 24

Skrivaren har en uppsättning informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och diagnostisera problem. Dessa informationssidor öppnar du från skrivarens kontrollpanel. I det följande diskuteras de vanligaste informationssidorna. En komplett lista av informationssidorna finns i Menyn

Informationssidor på sidan 93.

Menykarta

Menykartan visar en lista med alla menyer på huvudnivå och undernivå. Med hjälp av menykartan navigerar du i kontrollpanelens menyer. I menykartan visas även andra informationssidor som kan skrivas ut.

Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssidor och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Menykarta.

Konfigurationssida

På konfigurationssidan visas information om skrivaren, till exempel standardinställningar, installerade tillval, nätverksinställningar med IP-adress och teckensnittsinställningar. Med hälp av den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor och systeminställningar.

Så här skriver du ut Konfigurationssidan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssidor och tryck på OK.

3. Skriv ut sidan genom att trycka på Ned-pil för att gå till Konfiguration och tryck på OK.

Startsida

Startsidan är en förkortad version av Konfigurationssidan utan informationen om inställningarna. Med hälp av den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor.

Obs! Som standard skrivs startsidan ut automatiskt så fort skrivaren startas. Du kan stänga av

funktionen på menyn Systeminställningar under Admin.meny. Mer information finns i Menyn

Systeminställning på sidan 97.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som är installerad i skrivarens inbyggda webbserver. Med den kan du konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare. Med CentreWare Internet Services får du tillgång till skrivarens status, konfiguration och säkerhetsinställningar, diagnostikfunktioner och mycket annat.

CentreWare Internet Services kräver:

• en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket i Windows-, Macintosh- eller Linux-miljö

• TCP/IP och HTTP aktiverade i skrivaren.

• en nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Åtkomst av CentreWare Internet Services

För att komma åt CentreWare Internet Services behöver du skrivarens IP-adress. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

Öppna webbläsaren på datorn och ange skrivarens IP-adress i adressfältet, tryck sedan Enter eller Return.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Mer information

Via följande resurser kan du få mer information om skrivaren och dess funktioner.

Information Källa

Installationshandledning Medföljer skrivaren.

Snabbreferensguide Medföljer skrivaren.

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/6500docs

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) www.xerox.com/office/6500support

Tekn i sk s upp ort www.xerox.com/office/6500support

Xerox

Informationssidor Skriv ut via kontrollpanelen.

-tillbehör

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

www.xerox.com/office/6500supplies

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt på sidan 28

• Välja plats för skrivaren på sidan 29

• Ansluta skrivaren på sidan 30

• Konfigurera nätverksinställningar på sidan 32

• Installera skrivardrivrutiner på sidan 36

• Installera PrintingScout på sidan 40

• Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6500support Installationshandledning medföljer skrivaren.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Innan du använder skrivaren måste du:

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt installerad på en lämplig plats. Mer information finns i Välja

plats för skrivaren på sidan 29.

2. Välja anslutningsmetod. Mer information finns i Välja anslutningsmetod på sidan 30.

3. Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten. Mer information finns i Ansluta skrivaren på sidan 30.

4. Slå på skrivaren och datorn. Startsidan skrivs ut som standard. I annat fall, se Startsida på sidan 24. Behåll startsidan om skrivaren är ansluten till ett nätverk, så att du alltid kan slå upp nätverksinställningar, exempelvis skrivarens IP-adress.

5. Ange nätverksinställningarna om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

Konfigurera nätverksinställningar på sidan 32.

6. Installera drivrutiner och programverktyg från Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation). Metoden för att installera programvaran beror på den aktuella typen av anslutning (nätverk eller USB). Mer information finns i Installera skrivardrivrutiner på sidan 36.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/6500drivers.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

1. Välj en dammfri plats med en temperatur mellan 10° och 32°C och en relativ luftfuktighet på mellan 15 och 85%.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av ett

kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt placerade på underlaget. Skrivaren utan tillval eller papper väger 19,8 kg. Utrustad med arkmatare för 250 ark, duplexenhet och tillbehör väger skrivaren 24,2 kg.

3. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren för alla dess funktioner, inklusive eventuell tillvalsutrustning. Se måtten nedan.

Rekommenderat minimiutrymme för skrivaren är:

Krav Utrymme

Utrymme ovanför

Höjdspecifikation

Övrigt utrymme

4. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket. Gå till nästa avsnitt, Ansluta skrivaren på sidan 30.

200 mm ovanför skrivaren för att öppna den främre luckan

Skrivare: 416,1 mm Skrivare med arkmatare för 250 ark: 523 mm

100 mm bakom skrivaren 600 mm framför skrivaren 100 mm till vänster om skrivaren 250 mm till höger om skrivaren

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

• Välja anslutningsmetod på sidan 30

• Ansluta till ett nätverk på sidan 30

• Ansluta via USB på sidan 31

Välja anslutningsmetod

Skrivaren kan anslutas till datorn via en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning och är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Om du planerar att använda en nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket, exempelvis om den är ansluten till nätverket via en router som är ansluten till ett kabel- eller DSL-modem. Mer information finns i Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 32.

Obs! Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Routrar,

nätverkshubbar, nätverksomkopplingar, modem, Ethernet- och USB-kablar medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat.

• Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till datorn, den måste anslutas via en router eller hubb. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller flera datorer och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via CentreWare Internet Services.

• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk ska du använda en USB-anslutning. En USB-anslutning ger snabb överföringshastighet, dock inte lika snabb som en Ethernet-anslutning och den ger inte åtkomst till CentreWare Internet Services.

Ansluta till ett nätverk

Så här ansluter du skrivaren till ett nätverk:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Koppla en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre från skrivaren till nätverks- eller routeringången. Använd en Ethernet-hubb eller router och två eller flera Ethernet-kablar (en kabel per enhet). När du ska ansluta datorn till en hubb eller router med en kabel måste du först ansluta skrivaren till hubben eller routern med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben/routern utom uplink-porten.

3. Koppla in nätsladden och koppla in och starta skrivaren. Mer information om säkerhet finns i

Nätsladd på sidan 10.

4. Ange skrivarens nätverks-IP-adress eller ange att den ska hämtas automatiskt. Gå till Tilldela

skrivarens IP-adress. på sidan 32.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Ansluta via USB

Om USB ska användas måste du ha Windows Server 2003 eller senare eller Windows XP SP1 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS X, version 10.5 eller senare.

Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Anslut den ena änden av en vanlig A/B USB 2.0-kabel till skrivarens USB-port.

3. Koppla in nätsladden och koppla in och starta skrivaren. Mer information om säkerhet finns i

Nätsladd på sidan 10.

4. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorns USB-port.

5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.

6. Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Gå till Installera skrivardrivrutiner på sidan 36.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Konfigurera nätverksinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 32

• Tilldela skrivarens IP-adress. på sidan 32

• Ändra IP-adress via CentreWare Internet Services på sidan 34

• Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35

Obs! Följande anvisningar avser skrivaren när den är ansluten till ett nätverk. Om du har en

USB-anslutning till skrivaren kan du hoppa över det här avsnittet.

Om TCP/IP- och IP-adresser

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.

Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och kabel- och DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern tilldelar automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP.

Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Tilldela skrivarens IP-adress.

Det här avsnittet omfattar:

• Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress på sidan 33

• Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 33

• Ändra IP-adress via CentreWare Internet Services på sidan 34

Som standard är skrivaren inställd för att hämta en IP-adress från nätverksservern med DHCP. Nätverksadresser som tilldelas via DHCP är emellertid tillfälliga. Efter en fördefinierad tid kan det hända att skrivaren tilldelas en ny IP-adress av nätverket. Det här kan orsaka anslutningsproblem om skrivardrivrutinen är inställd på en IP-adress som regelbundet ändras. För att undvika problem eller om nätverksadministratören kräver en statisk IP-adress för skrivaren kan du själv tilldela skrivaren en IP-adress. Mer information finns i Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 33.

Obs! Du kan ta reda på skrivarens IP-adress på startsidan, konfigurationssidan eller på skrivarens

kontrollpanel. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress

Följ dessa steg om du vill övergå till automatisk tilldelning av IP-adresser:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny, tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinst.

4. Tryck på Ned-pil för att bläddra till TCP/IP och tryck på OK.

5. Tryck på Ned-pil för att bläddra till IPv4 och tryck på OK.

6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

7. Tryck på Ned-pil för att bläddra till DHCP/AutoIP och tryck på OK.

8. Tryck på Return när du vill återgå till huvudmenyn.

Tilldela IP-adressen manuellt

Nedan beskrivs hur du tilldelar en statisk IP-adress till skrivaren via kontrollpanelen. När IP-adressen har tilldelats kan du ändra den via CentreWare

Om du vill tilldela skrivaren en statisk IP-adress behöver du följande information för att kunna tilldela IP-adressen:

• En IP-adress som är korrekt konfigurerad för nätverket

• Adressen till nätverksmasken

• Standardadressen till routern/gatewayen

Internet Services.

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk som hanteras av en nätverksadministratör kan du kontakta administratören för att få information om nätverket.

Om skrivaren är ansluten till ett hemnätverk med routrar eller andra enheter finns anvisningar om hur du tilldelar nätverksadresser till routern eller enheten. Dokumentationen bör innehålla information om tillåtet adressintervall. Det är viktigt att adresserna liknar IP-adresserna som används av andra skrivare och datorer i nätverket utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Skrivaren kan till exempel ha IPv4-adressen 192.168.1.2 medan datorn har IP-adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha IP-adressen 192.168.1.4.

Routern kan tilldela skrivarens statiska IP-adress till en annan dator som hämtar sin IP-adress dynamiskt. För att undvika att IP-adressen omtilldelas kan du ge skrivaren en högre IP-adress i det tillåtna adressintervallet. Om datorn exempelvis har IP-adressen 192.168.1.2 och routern/enheten tillåter IP-adresser upp till 192.168.1.25, kan du välja en IP-adress mellan 192.168.1.20 och 192.168.1.25.

Så här tilldelar du skrivaren en statisk IP-adress:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinst..

4. Tryck på Ned-pil för att bläddra till TCP/IP och tryck på OK.

5. Tryck på Ned-pil för att bläddra till IPv4 och tryck på OK.

6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

7. Tryck på Ned-pil för att bläddra till IPv4 och tryck på OK för att aktivera det här alternativet.

8. Tryck på Return en gång för att återgå till menyn IPv6 och tryck på Ned-pil för att bläddra till IP-adress och tryck på OK.

Du kan välja IP-adressen med hjälp av pilknapparna. Den odefinierade adressen är

000.000.000.000. Börja med det första nummerblocket och välj IP-adress med hjälp av följande metod:

9. Tryck på Upp-pil för att bläddra genom numren tills du kommer till önskat nummer. Tryck på Framåt-pil en gång för att gå till nästa nummerblock. Upprepa processen: Tryck på Upp-pil tills du kommer till önskat nummer. Tryck på Framåt-pil en gång för att gå till nästa nummerblock o.s.v. Du kan rulla nedåt genom numren med hjälp av Ned-pil. Håll ned knappen om du snabbt vill rulla till ett högt nummer. Tryck på Bakåtpil om du vill gå tillbaka till ett nummerblock.

10. Tryck på OK när du är klar för att bekräfta adressen.

11. Tryck på Bakåtpil en gång, tryck på Ned-pil för att gå till Nätmask och tryck på OK. Upprepa steg 9 och 10 för att välja nätmaskadressen.

12. Tryck på Bakåt-pil en gång, tryck på Ned-pil för att gå till Gatewayadress och tryck på OK. Upprepa steg 9 och 10 för att välja gatewayadressen.

13. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera de nya inställningarna. Mer information finns i

Konfigurationssida på sidan 24.

14. Nu kan du installera programvaran. Gå till Installera skrivardrivrutiner på sidan 36.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6500support

Ändra IP-adress via CentreWare Internet Services

Så här ändrar du skrivarens IP-adress via CentreWare Internet Services:

1. Öppna webbläsaren på datorn och ange skrivarens IP-adress i adressfältet, tryck sedan på Enter eller Return.

2. Klicka på Properties (Egenskaper) till höger på sidan.

3. Utöka länken Protocols (Protokoll) i navigeringsfältet till vänster om den inte redan är utökad och klicka på TCP/IP.

4. Sidan TCP/IP - IPv6 visas. I IPv4-avsnittet för TCP/IP - Dubbel stack-fönster gör du önskade ändringar. Om du exempelvis vill ändra hur skrivarens IP-adress ska hämtas, väljer du en metod i listrutan Get IP Address (Hämta IP-adress).

5. Rulla till slutet av sidan när du har ändrat adressinformationen och klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Hitta skrivarens IP-adress

Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via CentreWare

Skrivarens IP-adress skrivs ut på konfigurationssidan och kan visas på skrivarens kontrollpanel.

Så här skriver du ut Konfigurationssidan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssid och tryck på OK.

3. Tryck på Ned-pil för att gå till Konfiguration och tryck sedan på OK. Skrivarens IP-adress anges i avsnittet Nätverksinst. på sidan.

Obs! När du startar skrivaren första gången skrivar den automatiskt ut startsidan. Om den angivna

IP-adressen är 0.0.0.0 har det ännu inte hämtats någon IP-adress från DHCP-servern. Vänta då ett par minuter och skriv sedan ut konfigurationssidan.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinst..

4. Tryck på Ned-pil för att bläddra till TCP/IP och tryck på OK.

5. Tryck på Ned-pil för att bläddra till IPv6 och tryck på OK.

6. Tryck på Ned-pil för att bläddra till IP-adress och tryck på OK. Skrivarens IP-adress visas.

Internet Services.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem på sidan 36

• Tillgängliga drivrutiner på sidan 36

• Installera skrivardrivrutinen till Windows på sidan 38

• Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X på sidan 38

• Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5 och senare på sidan 39

Krav på operativsystem

• Windows Server 2003 eller senare eller Windows XP SP1 eller senare

• Macintosh OS X version 10.5 eller senare

• Linux: Skrivaren har stöd för anslutning till UNIX-plattformar via nätverksgränssnittet.

Tillgängliga drivrutiner

Använd en Xerox®-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ. Xerox® tillhandahåller drivrutiner för en mängd sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga: Du kan hämta de senaste drivrutinerna från

www.xerox.com/office/6500drivers.

Skrivardrivrutin Källa Beskrivning

Drivrutin till Adobe PostScript 3 Programskiva

och webb

PCL6 Programskiva

och webb

Drivrutin för Mac OS X version 10.5 och senare

Linux Programskiva Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Xerox

Global Print Driver

Programskiva och webb

Webb Den här drivrutinen fungerar med alla skrivare i

PostScript-drivrutinen rekommenderas när du vill utnyttja skrivarens anpassade funktioner maximalt och få tillgång till äkta Adobe PostScript. Detta är standarddrivrutinen.

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Den här drivrutinen kan användas för utskrift från ett Mac OS X-operativsystem, version 10.5 och senare.

Linux-operativsystem.

nätverket, oavsett tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med installationen

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Skrivardrivrutin Källa Beskrivning

Xerox

Mobile Express Driver™

Webb Express-drivrutinen fungerar med alla skrivare

som stöder standard-PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med varje utskrift. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare där så att inställningarna används automatiskt i drivrutinen.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrivrutinen till Windows

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation).

1. Sätt in skivan i lämplig skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till datorns enhet och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe. Navigatör enkel installering visas.

2. Klicka på Programvaruinstallation nere till vänster i Navigatör enkel installering.

3. På skärmen Licensavtal väljer du språk längst upp i licensavtalet och klickar sedan på Jag accepterar för att godkänna licensavtalet. Skärmen Installation av Xerox

4. Markera Phaser 6500-skrivaren i listan Hittade skrivare och klicka på Nästa.

Obs! När du installerar drivrutiner till en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan, kan

du klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök för att söka efter skrivaren. Se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35 om du inte känner till skrivarens IP-adress.

5. Välj PostScript och/eller PCL 6 på skärmen Installationsalternativ.

Obs! Du kan installera båda drivrutinerna samtidigt. Båda drivrutinerna visas i skrivarlistan

efter installation.

-skrivare visas.

6. Starta installationen genom att klicka på Installera.

7. Välj följande på skärmen Installationsstatus när installationen är klar:

• Ange skrivaren som standard (valfritt)

•Skriva ut en provsida

• Dela skrivare (valfritt)

8. Klicka på Slutför.

9. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa. Fyll i registreringsformuläret och skicka det.

Om du valde att skriva ut en provsida, skrivs det ut en provsida för varje drivrutin som du har installerat.

Obs! PrintingScout är en separat funktion som övervakar skrivarens status. Den hör inte till

skrivardrivrutinen. Anvisningar om hur du installerar PrintingScout finns i Installera PrintingScout på sidan 40.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6500support

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X

Installationen går till på samma sätt för Macintosh OS X som för versionerna 10.5 och senare.

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation).

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) skivan i lämplig skivenhet på datorn.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

2. Dubbelklicka på ikonen Phaser 6500 på skrivbordet.

3. Klicka på Phaser 6500 Installer.

4. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och klicka på OK.

5. Klicka på Fortsätt i det första fönstret i installationsprogrammet.

6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera. När installationen är klar öppnas webbläsaren med ett online-registreringsformulär.

8. Fyll i registreringen och stäng webbläsaren.

9. Klicka på Avsluta i det sista fönstret i installationsprogrammet.

10. Lägg därefter till skrivaren i skrivarkön. Mer information finns i Lägga till skrivaren i Macintosh OS

X version 10.5 och senare på sidan 39.

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5 och senare

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du konfigurera skrivaren via Bonjour (Rendezvous) eller genom att ange skrivarens IP-adress vid LPD/LPR-anslutning. Om skrivaren inte är nätverksansluten kan du skapa en USB-anslutning på skrivbordet.

Så här lägger du till skrivaren

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

4. Klicka på ikonen Standard högst upp i fönstret.

5. Markera skrivaren i listan och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller

USB-kabeln är korrekt ansluten.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6500support

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera PrintingScout

Med Windows-tillbehöret PrintingScout kan du övervaka status på utskrifter och skrivartillbehör från datorn. Verktyget kontrollerar automatiskt skrivarens status när du skickar en utskrift. Om skrivaren inte kan skriva ut jobbet, visar PrintingScout ett varningsmeddelande så att du vet att du behöver göra något åt skrivaren.

Så här installerar du PrintingScout:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) skivan i lämplig skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till enheten och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

2. Klicka på Install PrintingScout (Installera PrintingScout) på installationsskärmen.

3. Markera önskat språk i fönstret Choose Setup Language (Välj installationsspråk) och klicka på Next (Nästa).

4. Klicka på Next (Nästa) på skärmen Xerox

5. Läs igenom licensavtalet och klicka på I accept the terms of the license agreement (Jag godkänner villkoren i licensavtalet). Klicka på Next (Nästa).

6. Acceptera den standardinställda installationsdestinationen på nästa skärm genom att klicka på Next (Nästa).

7. Klicka på Next (Nästa).

8. Klicka på Slutför. PrintingScout-ikonen visas till höger i aktivitetsfältet.

PrintingScout.

Se även:

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout på sidan 113

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Aktivera tillvalsfunktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 41

• Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare på sidan 43

• Aktivera tillvalsfunktioner för Linux på sidan 43

Om skrivaren är utrustad med en duplexenhet, arkmatare för 250 ark, RAM-disk eller extra minne måste du aktivera dem i alla skrivardrivrutiner innan du kan använda dem.

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 41

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 41

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP SP1 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows Server 2003 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows 7 klickar du på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6500 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Konfiguration och sedan på Hämta information från skrivare. Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Nätverksadress.

4. Klicka på Verkställ.

5. Om du vill kontrollera att de installerade tillvalsfunktionerna är aktiverade klickar du på fliken Enhetsinställningar och rullar ned till avsnittet Installerbara alternativ.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP SP1 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows Server 2003 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows 7 klickar du på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6500 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på plustecknet (+) till vänster om Installerbara alternativ så att listan med tillvalsfunktioner visas.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att klicka på Minne och markera mängden ledigt

minne i listrutan.

• Aktivera arkmataren för 250 ark genom att klicka på Inställning av pappersfack och markera

2-facksenhet i listrutan.

• Om det finns en produktivitetssats installerad aktiverar du funktionen RAM-disk. Klicka på

RAM-disk och välj Tillgänglig i listan.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Duplexenhet och markera Tillgänglig i listrutan.

6. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 41

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 41

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP SP1 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows Server 2003 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows 7 klickar du på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6500 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Hämta information från skrivare. Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Nätverksadress. De installerade tillvalsfunktionerna visas som

Tillgänglig i listan Objekt. Mängden minne som installerats visas i fältet Minneskapacitet.

5. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP SP1 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows Server 2003 och senare klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows 7 klickar du på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6500 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper. I rutan Objekt visas skrivaralternativen. Till höger om varje objekt visas dess status, antingen

Tillgänglig eller Inte tillgänglig eller, för Minneskapacitet, mängden RAM-minne i MB.

4. Aktivera tillvalen som har installerats på skrivaren genom att markera tillvalet i listan och välja Tillgänglig i listrutan Inställningar för. Om du aktiverar produktivitetssats ska du markera mängden RAM-minne (i MB) i listan Minneskapacitet.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

5. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Markera skrivaren i listan och klicka på Alternativ och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Drivrutin i fönstret och markera skrivardrivrutinen i listan Skriv ut med.

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att markera mängden ledigt minne i

listrutan Minneskapacitet.

• Aktivera arkmataren för 250 ark (tillval) genom att klicka på Inställning av pappersfack och

markera 2-facksenhet i listrutan.

• Om det finns en produktivitetssats installerad aktiverar du funktionen RAM-disk. Välj

Tillgänglig i listrutan RAM-disk.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Tillgänglig i listrutan Duplexenhet.

6. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux

Obs! Följande anvisningar avser användning av CUPS (Common Linux Printing System) via

en webbläsare.

1. Öppna webbläsaren på datorn. Skriv http://127.0.0.1:631 i adressfältet och tryck på Retur.

2. Klicka på Manage Printers (Hantera skrivare) på fliken CUPS Home (Startsida för CUPS).

3. Leta rätt på skrivaren i listan och klicka på Set Printer Options (Ange skrivaralternativ) för skrivaren.

4. Aktivera de installerade tillvalen på sidan Set Printer Options (Ange skrivaralternativ):

• Markera mängden minne (MB) i fältet Memory (Minne).

• Om arkmataren för 250 ark har installerats ska du markera 2-Tray (2-facksenhet) i fältet

Paper Tray Configuration (Inställning av pappersfack).

• Aktivera RAM Disk (RAM-disk) (kräver produktivitetssats) genom att markera alternativet

Available (Tillgänglig).

• Aktivera automatisk dubbelsidig utskrift genom att välja Available (Tillgänglig) i fältet

Duplex Unit (Duplexenhet).

5. Spara inställningarna genom att välja Set Printer Options (Ange skrivaralternativ).

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Papper och material som stöds på sidan 46

• Fylla på papper på sidan 51

• Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 58

• Välja utskriftsalternativ på sidan 60

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 69

• Skriva ut anpassade storlekar på sidan 78

• Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 81

• Skriva ut med Säker utskrift på sidan 85

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 88

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Papper och material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för pappersanvändning på sidan 46

• Papper som kan skada skrivaren på sidan 47

• Anvisningar för pappersförvaring på sidan 47

• Papper som stöds på sidan 48

Skrivaren används med olika papperstyper. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bästa resultat får du om du använder Xerox garanterat utmärkt resultat med skrivaren.

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till

www.xerox.com/office/6500supplies.

FÖRSIKTIGHET! Xerox

(Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), Europa: www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), Nordamerika:

www.xerox.com/paper

-material som är avsett för din skrivare. Det ger

garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee

Anvisningar för pappersanvändning

Alla fack i skrivaren kan hantera de flesta pappersstorlekar och papperstyper och annat specialmaterial. Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i facken:

• Bläddra igenom papper innan det läggs i facket.

• Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

• Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med fönster, metallspännen eller självhäftande etiketter.

• Skriv endast ut kuvert enkelsidigt.

• Vid utskrift på kuvert kan dessa bli något skrynkliga och buktande.

• Lägg inte i för mycket i pappersfacken. Fyll inte på papper ovanför maxstrecket på styrskenans insida.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

• Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken. Styrskenorna klickar på plats när de är rätt inställda.

• Om det ofta inträffar pappersstopp bör du prova med papper eller annat material från en ny förpackning.

Se även:

Fylla på papper på sidan 51 Pappersstopp på sidan 143

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren har konstruerats för olika papperstyper. Vissa papper kan dock medföra sämre utskriftskvalitet, större risk för pappersstopp eller skador på skrivaren.

Olämpligt material inkluderar:

• Ojämnt eller poröst material

•OH-film

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med klamrar

• Kuvert med fönster eller metallspännen

• Vadderade kuvert

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Hålslaget material

• Karbonmaterial eller -papper

• Tryckkänsligt material eller papper

• Papper som är avsett för bläckstråleskrivare

Utskrift

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper på lämpligt sätt.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för pappersvaror. Reducera i möjligaste mån pappersvarornas exponering för synligt ljus.

• Håll temperatur och relativ luftfuktighet konstant.

• Undvik fukt, för hög luftfuktighet samt temperatur över 32°C.

• Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper. Innerväggar är torrare än ytterväggar, vilka kan dra till sig fukt.

• Förvara papperet plant på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska laddas i skrivaren. Låt papper ligga kvar i originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag vars invändiga yta förhindrar att papperet torkar ut eller absorberar fukt.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Papper som stöds

Om du använder olämpligt papper kan det inträffa pappersstopp, dålig utskriftskvalitet och skador på skrivaren. Skrivarens funktioner fungerar bäst om du följer pappersrekommendationerna i tabellerna nedan.

Utskrift på papper med andra inställningar än den pappersstorlek eller papperstyp som har valts i skrivardrivrutinen kan orsaka pappersstopp. Påfyllning av papper i ett olämpligt pappersfack kan orsaka pappersstopp. För att säkerställa att utskriften sker korrekt bör du välja rätt pappersstorlek, papperstyp och pappersfack.

Den utskrivna bilden kan blekna på grund av fukt, till exempel vatten, regn eller ånga. Kontakta din återförsäljare för information.

Fack 1

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 tum)

• A5 (148 x 210 mm/5,2 x 8,2 tum)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• #10-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,9 x 7,5 tum)

• DL-kuvert (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• Anpassad storlek: Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (65–120 g/m²/17–32 lb. Bond)

• Tunn kortpapp (100–163 g/m²/37–60 lb. Cover)

• Kraftig kortpapp (163–220 g/m²/60–80 lb. Cover)

•Kuvert

•Etiketter

• Brevhuvud

• Tunn glättad kortpapp (100–163 g/m²/37–60 lb. Cover)

• Kraftig glättad kortpapp (163–220 g/m²/60–80 lb. Cover)

•Hålat

•Färgat papper

•Special

Kapacitet 250 ark (75 g / 20 lb.)

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Arkmatare för 250 ark (fack 2)

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 147,3–215,9 mm (5,8–8,5 tum) Höjd: 210,8–355,6 mm (8,3–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt Vanligt papper (60–105 g/m²/16–28 lb. Bond)

• Brevhuvud

•Hålat

•Färgat papper

Kapacitet 250 ark (75 g/20 lb.)

Utskrift

Manuellt fack

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Nr 10-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,9 x 7,5 tum)

• DL-kuvert (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Manuellt fack

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (65–120 g/m²/17–32 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

• Tunn kortpapp (100–163 g/m²/28–60 lb. Cover)

• Kraftig kortpapp (163–220 g/m²/60–80 lb. Cover)

• Tunn glättad kortpapp (100–163 g/m²/28–60 lb. Cover)

• Kraftig glättad kortpapp (163–200 g/m²/60–80 lb. Cover)

•Hålat (normalt)

•Färgat papper (normalt)

•Etiketter

• Kuvert (endast matning med kortsidan först för Monarch- och

DL-kuvert)

•Special

Kapacitet Ett ark åt gången

Duplexenhet (dubbelsidig utskrift)

Pappersstorlek • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (60–105 g/m²/16–28 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

•Hålat (normalt)

•Färgat papper (normalt)

Kapacitet Ett ark åt gången

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Fylla på papper

Det här avsnittet omfattar:

• Fylla på papper i fack 1 på sidan 51

• Fylla på papper i det manuella facket på sidan 53

• Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) på sidan 55

Fylla på papper i fack 1

Fack 1 kan användas till en mängd olika sorters material, bland annat:

•Vanligt papper

• Tunn kortpapp

•Kraftig kortpapp

• Brevhuvud

• Etiketter

•Kuvert

• Tunn glättad kortpapp

• Kraftig glättad kortpapp

• Hålat

•Färgat papper

• Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

• Anpassad pappersstorlek

Utskrift

En fullständig lista över papperstyper och pappersstorlekar för fack 1 finns i Papper som stöds på sidan 48.

Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper i fack 1:

• Du kan fylla på upp till 250 ark vanligt papper eller en pappersbunt (65–220 g/m²/17–40 lb. Bond, 40–80 lb. Cover) som är högst 15 mm (0,60 tum) hög.

• Fack 1 kan användas med papper med följande mått:

• Bredd: 76,2–216 mm (3–8,5 tum)

• Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

• Vid automatisk dubbelsidig utskrift kan du fylla på papper inom intervallet

60–105 g/m²(16–28 lb. Bond).

• Fyll inte på olika typer av papper i samma fack samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i fack 1 under utskrift. Då kan det inträffa pappersstopp. Ta bort allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och placera den i facket.

• Placera inte andra föremål än papper i fack 1.

• Tryck eller tvinga inte ned fack 1.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-005

p6500-007

p6500-006

Fler riktlinjer för pappersanvändning finns i Papper och material som stöds på sidan 46.

Så här fyller du på papper i fack 1:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket så långt det går och öppna utmatningsfacket.

2. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Dra ut breddstyrskenorna helt enligt bilden nedan.

3. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en plan yta.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

4. Lägg i allt pappermed framsidan upp och överkanten inåt mot skrivaren.

p6500-010

Anmärkningar:

• Lägg inte i papperet i facket med våld.

• Var försiktig så att papperet inte böjs.

6500-009

5. Justera breddstyrskenorna så att de precis liggern an mot kanten av pappersbunten.

6. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

FÖRSIKTIGHET! För inte in facket med våld. Det kan skada skrivaren.

Utskrift

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 58

Fylla på papper i det manuella facket

Det manuella facket kan användas till många olika sorters material, inklusive:

•Vanligt papper

• Brevhuvud

• Tunn kortpapp

•Kraftig kortpapp

• Tunn glättad kortpapp (bestruket 2 och bestruket 3)

• Kraftig glättad kortpapp

•Färgat papper

• Etiketter

•Kuvert

•Special

En mer uttömmande lista över papperstyper och pappersstorlekar för det manuella facket finns i

Papper som stöds på sidan 48.

Undvik utskriftsproblem genom att följa dessa riktlinjer:

• Använd flera ark av papperet endast när du ställer in breddstyrskenorna.

• Håll i båda sidor av papperet och för jämnt och försiktigt in papperet i skrivaren.

• Om papperet matas in snett bör du försiktigt ta ut det och lägga tillbaka det. Tryck sedan på OK eller vänta tills den automatiska kalibreringen startar.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-007

p6500-011

p6500-012

Så här fyller du på papper i det manuella facket:

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot papperet.

2. Öppna utmatningsfacket.

3. Placera papperet i facket med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in i skrivaren först.

Obs! Du kan fylla på papper när skrivaren är aktiverad eller i viloläge. Papperet identifieras

automatiskt och behålls i väntan på att utskriften skickas.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-014

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2)

Arkmataren för 250 ark kan användas med följande typer av papper:

•Vanligt papper

• Brevhuvud

• Hålat

•Färgat papper

Information om tillåtna pappersstorlekar och pappersvikter finns i Papper som stöds på sidan 48.

Undvik utskriftsproblem genom att följa dessa riktlinjer:

• Fyll inte på olika typer av papper i facket samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i arkmataren för 250 ark under utskrift. Då kan det inträffa pappersstopp. Ta bort allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och placera den i facket.

• Lägg inte i något annat än papper i facket.

• Tryck eller tvinga inte ned facket.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

FÖRSIKTIGHET! Ta inte bort facket under pågående utskrift eftersom det kan

orsaka pappersstopp.

Så här fyller du på papper i arkmataren för 250 ark:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket helt från skrivaren.

2. Öppna utmatningsfacket.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-013

p6500-015

3. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Dra ut breddstyrskenorna helt enligt bilden nedan.

4. Tryck på den gröna nabben på längdstyrskenan och skjut den sedan så att pilen pekar på den aktuella pappersstorleken. Styrskenan klickar på plats.

5. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en plan yta.

6. Placera papperet i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Fyll inte på papper ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på facket för mycket kan det

inträffa pappersstopp.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-010

7. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de precis liggern an mot kanten av pappersbunten.

Obs! Var försiktig så att papperet inte böjs.

8. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

FÖRSIKTIGHET! För inte in facket med kraft. Det kan skada skrivaren.

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 58

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Ställa in papperstyper och storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in papperstyp på sidan 58

• Ställa in pappersstorlek på sidan 58

När du fyller på papper i fack 1 eller i arkmataren för 250 ark (fack 2) måste du ställa in papperstypen på skrivarens kontrollpanel.

Anmärkningar:

• Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna

på kontrollpanelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna på kontrollpanelen. Följ anvisningarna på kontrollpanelen om inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer.

• Du kan också ange att meddelandet för att ställa in pappersstorlek och typ ska visas på

kontrollpanelen varje gång papper fylls på. Mer information finns i Menyn Inställning för

fac k på sidan 104.

Ställa in papperstyp

FÖRSIKTIGHET! Inställningarna för papperstyp måste överensstämma med

papperet som fyllts på i facket. Annars kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

Obs! Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna på

kontrollpanelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna på kontrollpanelen. Om inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer, åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen inställningarna på kontrollpanelen för jobbet i fråga.

Så här anger du papperstypen för ett fack:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst . och tryck på OK.

3. Tryck på Ned-pil för att bläddra till aktuellt fack och tryck på OK.

4. Tryck på OK vid Papperstyp.

5. Tryck på Ned-pil för att bläddra till den papperstyp som ligger i facket. Tryck på OK.

6. Tryck på Retur när du är klar.

Ställa in pappersstorlek

Så här anger du pappersstorleken för ett fack:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst . och tryck på OK.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

3. Tryck på Ned-pil för att bläddra till aktuellt fack och tryck på OK.

4. Tryck på Ned-pil för att bläddra till Pappersstorlek och tryck på OK.

5. Välj pappersstorlek och tryck på OK.

6. Tryck på Retur när du är klar.

Utskrift

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Välja standardinställningar för utskrift i Windows på sidan 60

• Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare på sidan 61

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows på sidan 61

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh på sidan 66

Obs! Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel när

du skriver ut med hjälp av drivrutinens programvara på datorn.

Välja standardinställningar för utskrift i Windows

Anmärkningar:

• Nedan följer en beskrivning av hur du anger standardinställningar för den

skrivardrivrutin som har installerats på datorn. Du kan ange standardinställningar för en nätverksskrivare som då gäller för alla användare som använder skrivaren via nätverket. Mer information finns i Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad

nätverksansluten skrivare på sidan 61.

• Använd följande procedur för att ställa in standardinställningarna för alla utskrifter som

skickas till skrivaren från datorn via den aktuella skrivardrivrutinen. Du kan åsidosätta standardinställningarna för en enstaka utskrift när du skriver ut från ett program.

1. Öppna skrivarlistan på datorn:

• Windows XP SP1 eller senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och Windows Server 2008: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) i mappen Skrivare och

välj Utskriftsinställningar.

3. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på OK för att spara inställningarna.

4. Ange standardinställningar för den andra skrivardrivrutinen vid behov.

Obs! Mer information om alternativen i skrivardrivrutinerna för Windows visas i onlinehjälpen om

du klickar på Hjälp i dialogrutan Utskriftsinställningar.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare

Om skrivaren är delad i ett nätverk kan du ange standardinställningar som gäller alla som använder skrivaren via nätverket. Standardinställningarna på nätverksnivå kan åsidosättas av drivrutinsinställningarna på en enskild dator.

1. Öppna skrivarlistan på datorn:

• Windows XP SP1 eller senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och Windows Server 2008: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) i mappen Skrivare och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Skrivarens grundinställningar på fliken Avancerat.

5. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på Verkställ för att spara inställningarna.

6. Klicka på OK om du vill spara dina val.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Det här avsnittet omfattar:

• Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 62

• Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 64

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du drivrutinsinställningarna i programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en onlinehjälp med mer information om hur du väljer

utskriftsalternativ. Klicka på Hjälp i drivrutinens dialogrutor.

Så här väljer du utskriftsalternativ:

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Markera skrivaren (PostScript eller PCL) och klicka på Egenskaper så att dialogrutan för skrivardrivrutinen öppnas.

3. Välj alternativ på drivrutinsflikarna, börja med inställningarna på fliken Papper/Utmatning. En lista med alternativ finns i Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 62 och

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 64. Obs! I PCL-drivrutinen för Windows kan du spara en uppsättning utskriftsalternativ under ett eget

namn så att du sedan kan använda den till andra utskrifter. Anvisningar visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i dialogrutan för skrivardrivrutinen.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i dialogrutorna för att öppna drivrutinens onlinehjälp.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41.

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Jobbtyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift,

Korrekturutskrift. Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en anpassad pappersstorlek.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har angetts till Automatiskt val.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett eget namn så att de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera sparade inställningar.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i CentreWare Internet Services i webbläsaren på datorn (endast för nätverksskrivare).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till sina standardinställningar.

• Standard - alla: Återställer alla inställningar i dialogrutan Egenskaper på skrivaren till standardinställningarna.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Papper/Utmatning.

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att olika

utskriftshastigheter kan väljas.

• Ljusstyrka: Den utskrivna bilden eller sidan kan göras mörkare eller ljusare.

• Färgkorrigering: Anger hur färgen ska appliceras på utskrivna bilder och fotografier/utskriven text.

• Färgbalans: Du kan ange tätheten i varje färg i utskriften.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Bildalternativ.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument

kan du skriva ut fler än en dokumentsida per arksida, inklusive vid häftesutskrift.

• Konturer: När flera dokumentsidor skrivs ut på samma arksida, skrivs det ut en kantlinje runt varje sida.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska anpassas till.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layout till sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Layout.

Avancerat • Bildalternativ: Ange utskriftsupplösning, färghantering och

färghanteringsmetod, inställning av TrueType-teckensnitt och förstoring eller förminskning av utskrivna bilder.

• Dokumentalternativ: Ange PostScript-alternativ och orientering för manuellt inmatningsfack. PostScript-alternativet inkluderar PostScript-utskriftsformat, hämtningsmetod för TrueType-teckensnitt, PostScript-språknivå, kontroll av PostScript-felmeddelande och kontroll av spegelvänd bild.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Avancerat.

• Återställ standardinställningar: Återställer alla inställningar på fliken Avancerat till sina standardinställningar.

Utskrift

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i skrivardrivrutinen för att öppna onlinehjälp.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41.

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Jobbtyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift,

Korrekturutskrift. Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en anpassad pappersstorlek.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett eget namn så att de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera sparade inställningar.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har angetts till Automatiskt val.

• Manual Feed Slot Orientation (Orientering för manuellt inmatningsfack): Stående eller Liggande.

• Omslag, Avdelare: Du kan ange omslag och avdelare till utskrifter.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i CentreWare

för nätverksskrivare).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till sina standardinställningar.

Internet Services i webbläsaren på datorn (endast

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att ange hur bilden

bearbetas och skrivs ut på sidan.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Färgigenkänning: När det här alternativet markeras när Färg har valts i fältet Utskriftsfärg skrivs vissa kromatiska färger ut i svart.

• Image Adjustment Mode (Bildjusteringsläge): Recommended (Rekommenderad), ICM Adjustment (System) (ICM-justering (System)), CMS Adjustment (Application) (CMS-justering (Program)), Complementary Color Conversion (Komplementär färgkonvertering).

• Bildtyper: Du kan ange ett utskriftsläge som överensstämmer med egenskaperna hos den utskrivna bilden.

• Image Auto Correction (Auto bildkorrigering): Fastställer egenskaperna hos en angiven bildtyp, till exempel fotografier på en sida, och utför automatisk korrigering.

• Bildinställningar: Öppnar fliken Bildinställningar i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Färgbalans: Öppnar fliken Färgbalans i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Profilinställningar: Öppnar fliken Profilinställningar i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till sina standardinställningar.

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument kan du

skriva ut flera dokumentsidor per arksida.

• Bildordning: (Tillgänglig endast om flera dokumentsidor skrivs ut per arksida.) Anger i vilken ordning sidorna ska skrivas ut på arksidan.

• Konturer: När flera sidor skrivs ut på samma ark, skrivs det ut en kantlinje runt varje sida.

• Häfte/Affisch/Blandat dokument/Rotation: Alternativ för Affischutskrift, Häftesproduktion och Rotera bild. Med funktionen Affischutskrift förstoras en sida och skriver ut den på flera ark. Funktionen häftesutskrift ompaginerar originaldokumentet och skriver ut två sidor per arksida så att du kan vika det till ett häfte. Med Rotera bild kan utskriften roteras för sidor med olika orientering.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska anpassas till.

• Förminska/förstora: Anger med vilken procentandel bilden ska förminskas eller förstoras.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Marginalavstånd/Marginaler: Inställningar för marginaler.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layout till sina standardinställningar.

Vattenstämplar/Överlagring Här finns inställningar för att skapa vattenstämplar och överlagringar som

ska skrivas ut på sidor. En sidöverlagring är en grupp med PCL-kommandon och/eller data som har skapats utifrån en sidbild och som lagras som en extern fil.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Avancerat Avancerade utskriftsalternativ för att hoppa över tomma sidor, skriva ut i

utkastläge eller försättssidesläge samt ange vilka inställningar som ska användas när storleksinställningarna inte stämmer. Ger möjlighet att ange inställningar för grafik och teckensnitt.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du drivrutinsinställningarna i programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en hjälp med mer information om hur du väljer utskriftsalternativ.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i listrutorna som visas. En lista med alternativ finns i Utskriftsalternativ för Macintosh OS X version 10.5 eller senare på sidan 66.

Obs! I Macintosh OS X klickar du på Spara i listrutan Förinställningar på menyn Skriv ut för att

spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan göra flera förinställningar och spara dem med egna namn. När du vill skriva ut ett jobb med en viss skrivarinställning, markerar du den sparade förinställningen i listan Förinställningar.

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Utskriftsalternativ för Macintosh OS X version 10.5 eller senare

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på frågetecknet (?) i skrivardrivrutinen för att öppna onlinehjälp.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Exemplar och sidor • Kopior: Anger antalet kopior och eventuell sortering.

• Sidor: Alla, Aktuell, Markering, Från x till x, Sidintervall.

Layout • Sidor per ark: Anger antal dokumentsidor som ska skrivas ut på

varje arksida.

• Utskriftsriktning: Anger i vilken ordning som sidorna ska skrivas ut vid utskrift av flera dokumentsidor på samma arksida.

• Kantlinjer: Anger typ och bredd på ramen som ska skrivas ut runt varje sida på arket.

• Dubbelsidig: Anger om arket ska vändas längs långsidan eller kortsidan (duplexenhet krävs).

Färgmatchning • ColorSync: Du kan välja en profil i listrutan Profil.

•I skrivare

Pappershantering • Sidor att skriva ut: Alla sidor, Endast udda, Endast jämna

• Målpappersstorlek: (Endast aktivt när Skala till pappersstorleken har valts.) Anger pappersstorleken som ska skrivas ut.

• Sidordning: Automatisk, Normal, Omvänd.

Utskrift

Pappersmatning • Alla sidor från: Anger från vilket fack som alla sidor ska skrivas ut från:

Automatiskt val, Manuellt fack, Fack 1, Fack 2 (om det har installerats).

• Första sidan från: Anger från vilket fack som den första sidan ska skrivas ut.

• Återstående från: Anger från vilket fack som återstående sidor ska skrivas ut.

Försättsblad • Försättsblad för utskrift: Inget, Före dokument, Efter dokument.

Det skrivs ut en försättssida när något av alternativen utom Inget har valts.

• Typ av försättsblad: Hemligstämplat, Konfidentiellt, Hemligt, Standard, Topphemligt, Oklassificerat

• Fakturering: Ange faktureringsinformation som ska skrivas ut på försättssidan.

Schemaläggare • Skriv ut dokument: Nu, Vid [klockslag], I vänteläge.

• Prioritet: Brådskande, Hög, Medium, Låg.

Jobbtyp Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift, Korrekturutskrift.

Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

Jobbkontroll • Kontoläge: Användare, Administratör.

• Användarinställningar: Anger kontoinställningar, exempelvis namn och lösenord.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Skrivarfunktioner • Utskriftskvalitet/-färg: Anger utskriftsfärg, bildkvalitet, ljusstyrka,

färgkorrigeringsmetod, rastreringsinställningar och justering av färgbalans.

• Färgjustering: Inställningar för RGB-färgbalansjustering.

• Färgbalans (C, M, Y, K): Mängden färg som ska användas.

• Materialhantering: Orientering i det manuella facket, papperstyp, inställning för fel storlek samt automatisk orientering av anpassade storlekar.

• Skrivarspecifika alternativ: Bildförbättring, Snabbutskrift, Inga blanka sidor, Lås halvtonsskärm, Faster B/W documents (Snabbare svartvita dokument).

Materialnivå Ett stapeldiagram visar mängden återstående toner i varje tonerkassett

samt bildenhetens återstående livslängd.

Sammanfattning Visar drivrutinsinställningarna.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på kuvert på sidan 69

• Skriva ut etiketter på sidan 72

• Skriva ut på glättad kortpapp på sidan 74

• Skriva ut på kortpapp på sidan 76

Skriva ut på kuvert

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för kuvertutskrift på sidan 69

• Skriva ut på kuvert från fack 1 på sidan 70

• Skriva ut kuvert från det manuella facket på sidan 71

• Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på sidan 71

• Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 72

Utskrift

Anvisningar för kuvertutskrift

• Du kan skriva ut kuvert från fack 1 och från det manuella facket.

• Kuvert kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Utskriftsresultatet avgörs av kuvertets kvalitet och konstruktion. Använd kuvert som är särskilt anpassade för laserskrivare med någon av de tillåtna storlekarna. En lista över tillåtna kuvertstorlekar för fack 1 och det manuella facket finns i Papper som stöds på sidan 48.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten försluts före eller under utskrift. För bästa resultat ska temperatur och relativ fuktighet vara konstant.

• Använd inte vadderade kuvert. Köp platta kuvert.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i facket.

• Om papperet blir skrynkligt eller buktande bör du välja ett annat kuvertfabrikat som är utformat särskilt för laserskrivare.

FÖRSIKTIGHET! Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallhakar

eftersom de kan skada skrivaren. Skador som orsakas av felaktiga kuvert omfattas inte av Xerox fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-016

Skriva ut på kuvert från fack 1

Så här fyller du på kuvert:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på

papper i fack 1 på sidan 51.

2. För styrskenorna till kanten av facket.

3. Fyll på kuverten med flikarna stängda, vända nedåt och åt höger. Du kan fylla på kuvert upp till maxstrecket i facket.

Obs! Du kan inte skriva ut på kuvertets baksida. Kuverten kan bli skrynkliga eller så kan

utskriftskvaliteten försämras beroende på vilken typ av kuvert som används.

4. För ihop styrskenorna så att de precis liggern an mot kanterna av kuvertet.

5. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

6. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel för att visa menyskärmen.

7. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst . och tryck på OK.

8. Tryck på OK vid Fack 1.

9. Tryck på OK vid Papperstyp.

10. Tryck på OK vid Kuvert.

11. Tryck på Retur en gång för att gå ett steg uppåt i menyhierarkin, tryck på Ned-pil för att välja Pappersstorlek. Tryck på OK.

12. Tryck på Ned-pil för att bläddra till önskad kuvertstorlek och tryck på OK.

13. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 71.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 72.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut kuvert från det manuella facket

p6500-017

Obs! Du kan bara placera ett kuvert åt gången i det manuella facket.

Så här fyller du på ett kuvert:

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot kuverten. Öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 53.

2. Placera ett kuvert med flikarna stängda, vända uppåt och åt höger (se bilden).

Utskrift

3. För styrskenorna så att de precis liggern an mot kuvertets kanter.

4. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 71.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 72.

Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack eller i det manuella facket ska du öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6500 PostScript-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj Kuvert i listan Papperstyp. b. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek. c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack ska du öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6500 PCL-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj Kuvert i listan Papperstyp. b. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek. c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Öppna fliken Layout och markera kuvertstorleken i listan Anpassa till nytt pappersformat.

Obs! I vissa program är det inte möjligt att rotera bilden så att den skrivs ut korrekt med avseende

på hur kuverten matas in i skrivaren. Eftersom det inte är möjligt att ändra hur kuvertet matas in i skrivaren, kan du använda den särskilda rotationsinställningen i skrivardrivrutinen. Klicka på Häfte/Affisch/Blandat dokument/Rotation på fliken Layout, välj Liggande & stående (kuvert) i listan Rotera bild 180 grader och klicka på OK.

5. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för etikettutskrift på sidan 72

• Skriva ut på etiketter från fack 1 på sidan 73

• Skriva ut etiketter från det manuella facket på sidan 73

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial, kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till webbsidan Xerox

Anvisningar för etikettutskrift

Obs! Du kan skriva ut etiketter från fack 1 och från det manuella facket.

• Använd inte vinyletiketter.

• Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna. Använd bara hela etikettark.

• Använd inte perforerade etiketter eller etiketter vars skyddsark har avlägsnats eller där delar av etiketten redan har tagits bort.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken ligga kvar i originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

Supplies på www.xerox.com/office/6500supplies.

FÖRSIKTIGHET! Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – de kan

skada skrivaren.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-018

• Förvara inte etikettark i miljöer med extrema temperaturer eller extrem fuktighet. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

Skriva ut på etiketter från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket där etiketterna ska placeras. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 51.

2. Bläddra igenom etikettarken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Placera etikettarken med etikettsidan vänd uppåt och så att arkets överkant matas in först i skrivaren. Fyll inte på mer än 25 ark.

4. Justera styrskenorna så att de passar arken.

5. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen: a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack. b. Välj etikettstorlek i listan Pappersstorlek. c. Välj Etiketter i listan Papperstyp.

7. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter från det manuella facket

Obs! Skriv ut etiketter från fack 1 om det är möjligt för att minska risken att etiketterna lossnar och

orsakar pappersstopp i pappersbanan.

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot etikettarket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 53.

2. Mata långsamt in arket så långt det går i det manuella facket med etiketterna vända nedåt och arkets överkant in mot skrivaren. Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-019

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du använder för att skapa etiketter och markera Phaser 6500-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj storlek på etikettarket i listan Pappersstorlek. b. Välj Etiketter i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på glättad kortpapp

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för utskrift av glättad kortpapp på sidan 74

• Skriva ut på glättad kortpapp från fack 1 på sidan 75

• Skriva ut på glättad kortpapp från det manuella facket på sidan 75

Anvisningar för utskrift av glättad kortpapp

• Du kan skriva ut på glättad kortpapp från fack 1 och från det manuella facket.

•Välj Kraftigt glättat kort för glättad kortpapp över 163 g/m². För kortpapp som är lättare än 163 g/m² väljer du Tunt glättat kort.

• Glättad kortpapp kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Öppna inte förslutna förpackningar med glättad kortpapp förrän de ska laddas i skrivaren.

• Lämna glättad kortpapp i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i leveranskartongen tills de ska användas.

• Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glättad kortpapp.

• Fyll bara på så mycket glättad kortpapp som du planerar att använda och ta bort oanvänd kortpapp från facket när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänd glättad kortpapp i originalförpackningen och förslut den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättad kortpapp förvaras för länge under extrema förhållanden kan de bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut på glättad kortpapp från fack 1

p6500-020

p6500-021

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 51.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Lägg glättad kortpapp i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Fyll inte på mer än 25 ark. Fyll inte på papperet ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på för

mycket kan pappersstopp uppstå.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500-skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen).

5. Klicka på Egenskaper.

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunt glät tat kort eller Kraftigt glättat kort i listan Papperstyp. c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

7. Välj önskade inställningar, exempelvis sidorientering och klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Utskrift

Skriva ut på glättad kortpapp från det manuella facket

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot arket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 53.

2. Mata långsamt in ett ark så långt det går i det manuella facket med överkanten in mot skrivaren. Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500-skrivaren. Om både PCL- och PostScript-drivrutinen är installerad kan du välja vilken drivrutin som ska användas.

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj storlek på glättad kortpapp i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunt glät tat kort eller Kraftigt glättat kort i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på kortpapp

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för utskrift av kortpapp på sidan 76

• Skriva ut på kortpapp från fack 1 på sidan 76

• Skriva ut på kortpapp från det manuella facket på sidan 77

Anvisningar för utskrift av kortpapp

• Du kan skriva ut på tunn kortpapp och kraftig kortpapp från fack 1 och från det manuella facket.

• Kortpapp kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Tunn kortpapp med ytvikten 100–163 g/m²/37–60 lb. kan användas.

• Kraftig kortpapp med ytvikten 163–220 g/m²/60–80 lb. Cover kan användas. Gör en provutskrift av kraftig kortpapp så att resultatet blir korrekt.

• Fyll inte på kortpapp med olika tjocklek samtidigt. Använd material med samma tjocklek i en och samma utskrift.

• Använd inte bestruken kortpapp eller kortpapp som är avsedd för bläckstråleskrivare.

Skriva ut på kortpapp från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 51.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Lägg kortpapp i facket med utskriftssidan vänd uppåt.

Obs! Lägg inte i en bunt som är högre än 27,6 mm (1,08 in.) i facket.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj storlek på kortpapp i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunt kort eller Kraftigt kort i listan Papperstyp. c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

7. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

p6500-021

Skriva ut på kortpapp från det manuella facket

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot arket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 53.

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj storlek på kortpapp i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunt kort eller Kraftigt kort i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut anpassade storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera anpassade pappersstorlekar på sidan 78

• Skriva ut på anpassad pappersstorlek på sidan 80

Obs! Papper med anpassad storlek kan fyllas på i alla fack.

Definiera anpassade pappersstorlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera en anpassad sidstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 78

• Ange en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 79

• Ange en anpassad pappersstorlek i PCL-drivrutinen på sidan 79

Anmärkningar:

• Den anpassade storleken får inte överstiga eller understiga det tillåtna storleksintervallet

för det aktuella pappersfacket. Information om tillåtna storleksintervall för varje fack finns i Papper som stöds på sidan 48.

• Du kan definiera anpassade pappersstorlekar för både PostScript- och

PCL-skrivardrivrutinen, men tillvägagångssätten skiljer sig åt. Följ anvisningarna noggrant för att få bästa möjliga resultat.

• Om det visas ett felmeddelande när du försöker definiera en anpassad storlek kan

orsaken vara att du saknar behörighet att spara anpassade pappersstorlekar på datorn. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.

Definiera en anpassad sidstorlek i PostScript-drivrutinen

Obs! Med den här metoden kan du inte spara den anpassade storleken med ett eget

namn i skrivardrivrutinen. Du kan spara endast en anpassad sidstorlek åt gången i fönstret PostScript-inställningar för anpassad sidstorlek i skrivardrivrutinen. De sparade måtten bevaras tills du ändrar dem. Du kan definiera en anpassad pappersstorlek för PostScript-drivrutinen och spara den med ett eget namn. Anvisningar finns i Ange en anpassad pappersstorlek i PostScript-

drivrutinen på sidan 79.

1. Öppna inställningarna för PostScript-drivrutinen:

• I Windows: Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på Phaser 6500 PostScript-drivrutinen och välj Egenskaper. Klicka på Utskriftsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

• I Macintosh: Markera Phaser 6500-skrivaren i menyn Skriv ut och klicka på Egenskaper.

2. Välj PostScriptAnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning

i drivrutinen.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

3. Välj önskad måttenhet för sidstorleken i dialogrutan PostScript-inställningar för anpassad storlek. Ange storleken på papperets kortsida (bredd) och långsida (längd) i området Inställningar för anpassad storlek. Klicka på OK.

4. Klicka på OK i dialogrutan Utskriftsinställningar. Om du vill ändra den anpassade storleken klickar du på Redigera under fältet Pappersstorlek på

fliken Papper/Utmatning. Gör önskade ändringar i dialogrutan. Spara ändringarna i alla dialogrutor.

Ange en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen

Obs! Med den här metoden kan du skapa och spara en anpassad pappersstorlek med ett eget

namn i PostScript-drivrutinen. Du kan ange så många anpassade storlekar som kan användas i pappersfacken.

1. I Windows: Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan. Öppna mappen Skrivare och fax, välj Arkiv-menyn och välj Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver visas.

2. Markera kryssrutan Skapa ett nytt format på fliken Format.

3. Skriv ett namn på den anpassade storleken i fältet Formatnamn. Skriv över det befintliga namnet i fältet.

4. Välj önskad måttenhet för den anpassade pappersstorleken i avsnittet Formatbeskrivning och ange bredd, höjd och utskriftsmarginaler.

5. Klicka på Spara format och klicka på Stäng. Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer Phaser 6500 PostScript-drivrutinen. Den exakta placeringen varierar i olika program.

Ange en anpassad pappersstorlek i PCL-drivrutinen

Anmärkningar:

• PCL-skrivardrivrutinen finns bara tillgänglig för Windows.

• Anpassade pappersstorlekar som skapats i PCL-drivrutinen blir tillgängliga i listan

Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen. De finns också i dialogrutan Skriv ut i de flesta program. Den exakta placeringen varierar i olika program.

1. Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på Phaser 6500 PCL-drivrutinen och välj Egenskaper.

2. Klicka på fliken Konfiguration i dialogrutan Egenskaper.

3. Klicka på Anpassad pappersstorlek längst ned på fliken. Dialogrutan Anpassad pappersstorlek visas.

4. Välj önskad måttenhet för sidstorleken i avsnittet Enheter.

5. Ange sidans bredd i fältet Kortsida. Ange sidans längd i fältet Långsida.

6. Spara den anpassade storleken genom att markera kryssrutan Namn pappersstorlek och skriv ett namn på den anpassade storleken i fältet Pappersnamn.

7. Klicka på OK.

8. Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper i drivrutinen. Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer Phaser 6500 PCL-drivrutinen. Den anpassade storleken finns också tillgänglig i fältet Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i PCL-drivrutinen.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen på sidan 80

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen på sidan 80

Obs! När du ställer in pappersstorleken i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen måste du ange

samma storlek som papperet i facket. Om du ställer in fel storlek kan det inträffa ett skrivarfel. Det uppstår troligen fler fel med pappersstorlek om du ställer in en större storlek när du använder smalare papper.

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen

1. Fyll på papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 51.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500 PostScript-drivrutinen.

3. Gör något av följande:

• Om du vill skriva ut på papper med en anpassad storlek, markerar du papperets namn i

storlekslistan i dialogrutan Skriv ut. Klicka på Egenskaper och fortsätt med steg 4.

• Om du vill skriva ut med den anpassade sidstorlek som angetts i egenskaperna i

PostScript-drivrutinen, klickar du på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut och väljer PostScriptAnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning. Lämna inställningarna i dialogrutan PostScript-inställningar för anpassad storlek oförändrade eller ändra dem till det aktuella papperet. Klicka på OK.

4. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj papperstyp i listan Papperstyp. b. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen

1. Fyll på papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 51.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500 PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Markera namnet på en anpassad storlek i listan Pappersstorlek. b. Välj papperstyp i listan Papperstyp. c. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 81

• Alternativ för bindningskant på sidan 81

• Automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 82

• Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 82

Obs! Automatisk dubbelsidig utskrift är tillgänglig i skrivarkonfigurationen Phaser 6500/DN.

Det är möjligt att använda manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 med båda Phaser 6500-konfigurationerna. Endast PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows stöder manuell dubbelsidig utskrift. Mer information finns i Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 på sidan 83. Du kan dock använda det manuella facket för att skriva ut dubbelsidigt ett ark i taget via PostScript-drivrutinen. Mer information finns i Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella

fac ket på sidan 83.

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Utskrift

Kontrollera innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperets storlek är tillåten i facket. En lista över tillåtna storlekar finns i Papper som stöds på sidan 48.

Använd inte följande material vid automatisk dubbelsidig utskrift:

•OH-film

•Kuvert

• Etiketter

• Specialmaterial, till exempel visitkort

•Kortpapp

• Glättad kortpapp

Alternativ för bindningskant

När du skriver ut dubbelsidigt via skrivardrivrutinen ska du även välja bindningskant. Bindningskanten anger hur sidorna vänds. Det faktiska resultatet beror på bildernas orientering på sidan (stående eller liggande) enligt följande bilder.

Stående Liggande

Vik på långsida Vik på kortsida Vik på långsida Vik på kortsida

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Du kan använda automatisk dubbelsidig utskrift från fack 1 och från arkmataren för 250 ark (fack 2) om denna har installerats.

Så här använder du automatisk dubbelsidig utskrift:

1. Fyll på papperet i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 51.

2. Välj dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen:

•I Windows: Välj Vik på långsida eller Vik på kortsida i listrutan Dubbelsidig utskrift på fliken

Papper/Utmatning.

•I Macintosh: Välj Layout på menyn Förinställningar i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan

Bindning längs långsidan eller Bindning längs kortsidan.

Mer information finns i Alternativ för bindningskant på sidan 81.

3. Ange eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK. Starta utskriften genom att klicka på OK en gång till (eller på Skriv ut).

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41.

Se även:

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 81

Manuell dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 på sidan 83

• Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket på sidan 83

Om duplexenheten (tillval) inte har installerats, kan du ändå skriva ut dubbelsidigt på vissa typer av papper genom att följa anvisningarna nedan. Anvisningarna kan också användas för att skriva ut papper som inte kan användas i duplexenheten.

FÖRSIKTIGHET! Använd endast papper som är avsett för den här skrivaren. Skador

som orsakas av felaktigt papper omfattas inte av Xerox

Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.

Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

garanti, serviceavtal eller

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1

Anmärkningar:

• Den här metoden för manuell dubbelsidig utskrift är bara tillgänglig via

PCL-skrivardrivrutinen.

• Manuell dubbelsidig utskrift kan inte utföras på kortpapp eller glättad kortpapp med den

här metoden.

1. Fyll på önskat papper i fack 1. Se Papper som stöds på sidan 48.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6500 PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på fliken Avancerat.

5. Välj Elektronisk sortering i avsnittet Andra inställningar i listan Objekt. Välj Av i fältet Elektronisk sortering under listan Objekt.

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande: a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack. b. Välj Vik på långsida (manuellt) eller Vik på kortsida (manuellt) i listan Dubbelsidig utskrift. c. Välj papperstyp i fältet Papperstyp. d. Välj eventuella övriga inställningar och klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att markera sidorna som ska skrivas ut och klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Obs! Du behöver inte välja att skriva ut endast udda eller jämna sidor. Välj att skriva ut alla sidor

eller ett sidintervall. Jämna sidor skrivs ut först. Därefter väntar skrivaren tills du har lagt tillbaka de utskrivna sidorna i fack 1.

8. Fönstret Inställningsmetod för Pappersfack duplex visas på datorn.

Obs! Behåll fönstret öppet tills hela utskriften är klar, eftersom du inte kan öppna det på nytt när

du väl har stängt det. I fönstret finns anvisningar om hur du lägger tillbaka de utskrivna sidorna i pappersfacket. Gör följande om du har stängt fönstret: Lyft upp papperen utan att vända på dem och placera dem i pappersfacket. De tomma sidorna ska vara vända uppåt. Stäng facket.

9. Fortsätt utskriften genom att trycka på OK på skrivarens kontrollpanel.

Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket

1. Skriv först ut på den ena sidan av papperet. Ställ sedan in styrskenorna i det manuella facket så att det passar papperet.

2. För jämnt och försiktigt in papperet (ett ark i taget) i det manuella facket med utskriftssidan vänd nedåt. Skrivaren griper tag i papperet.

3. Om papperet matas in snett bör du försiktigt ta ut det och mata in det igen.

4. Öppna filen som ska skrivas ut om den inte redan är öppen och välj Skriv ut på menyn Arkiv.

5. Välj önskad skrivardrivrutin i dialogrutan Skriv ut och klicka på Egenskaper.

6. Välj följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj papperstyp i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

7. Klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att markera sidan som du vill skriva ut på arket och klicka på Skriv ut (eller OK) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut med Säker utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in en säker utskrift på sidan 85

• Skriva ut en säker utskrift på sidan 86

• Lagra en utskrift i minnet på sidan 87

• Skriva ut en lagrad utskrift på sidan 87

Anmärkningar:

• Säker utskrift kräver att en produktivitetssats är installerad i skrivaren. Information om

skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i Konfigurationer och tillval på sidan 21.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda

Säker utskrift. Information om hur du aktiverar det alternativet finns i Aktivera

tillvalsfunktioner på sidan 41.

Med funktionen Säker utskrift kan du lagra ett dokument i skrivaren och skriva ut den via skrivarens kontrollpanel. När dokumentet för den säkra utskriften skickas till skrivaren måste ett lösenord anges för att skriva ut dokumentet. Ange samma lösenord på skrivarens kontrollpanel för att hämta utskriften. Du kan använda funktionen för att skicka konfidentiella dokument till skrivaren och vänta med att skriva ut dem tills du befinner dig vid skrivaren.

Du kan också lagra dokument i skrivaren utan att koppla dem till ett lösenord. Genom att lagra dokument som används ofta i skrivaren kan du skriva ut dem direkt från skrivaren, utan att behöva skicka utskriften från datorn flera gånger.

Ställa in en säker utskrift

Säkra utskrifter ställs in i skrivardrivrutinen på datorn. Säker utskrift kan användas med både PCL- och PostScript-drivrutinen. Skriv sedan ut via kontrollpanelen på skrivaren.

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från. Välj till exempel Skriv ut på menyn Arkiv.

2. Markera Phaser 6500-skrivaren (PostScript- eller PCL-drivrutinen) och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper: a. Välj Säker utskrift i listan Jobbtyp. b. Om du använder PostScript-drivrutinen ska du klicka på Inställning. Om du använder

PCL-drivrutinen ska du klicka på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Säker utskrift. Skriv ett

numeriskt lösenord i fältet Lösenord.

d. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att

hämta dokumentet från skrivarens kontrollpanel. Skriv i fältet Dokumentnamn namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

• För att visa en tidsstämpel i stället för ett dokumentnamn på kontrollpanelen väljer du

Use Existing Name (Använd befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen. Välj Hämta automatiskt om du använder PCL-drivrutinen.

e. Klicka på OK.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek, och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

6. Följ anvisningarna i Skriva ut en säker utskrift på sidan 86 när du ska skriva ut.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om ett

strömavbrott inträffar.

Skriva ut en säker utskrift

1. Tryck på Bakåtpil på kontrollpanel för att aktivera Walk-Up-utskrift och skriva ut en säker utskrift.

2. Välj Säker utskrift och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid ditt användarnamn (det namn som du angav för dokumentet när du ställde in den säkra utskriften).

• Ange lösenordet genom att välja siffrorna i lösenordet med hjälp av pilknapparna. Tryck på

Upp-pil för att välja en högre siffra och tryck på Ned-pil för att välja en lägre.

•Tryck på Framåtpil efter varje siffra. Siffran visas som en asterisk.

• Skriv nästa siffra i lösenordet på samma sätt.

•Tryck på OK när du har skrivit klart lösenordet.

4. Gör något av följande:

• Om du valde att hämta dokumentet med ett specifikt namn, bläddrar du med hjälp av

Ned-pil till namnet och trycker på OK.

• Om du valde att hämta dokumentet med en tidsstämpel, visas en tidsstämpel vid Välj

dokument på kontrollpanelen. Tryck på OK.

5. Välj bland följande:

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, trycker du på OK vid Ta b ort

efter utskrift.

• Om du vill behålla dokumentet i skrivarens minne efter utskrift, går du med hjälp av Ned-pilen

till Skriv ut och spara och trycker på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om det inträffar

ett strömavbrott. Om du vill radera dokumentet utan att skriva ut det, går du med hjälp av Ned-pilen till Ta bort och trycker på OK.

6. Ange önskat antal kopior med Upp-pil eller Ned-pil och starta utskriften genom att trycka på OK.

Se även:

Ställa in en säker utskrift på sidan 85

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Lagra en utskrift i minnet

För att lagra dokument i skrivarens RAM-minne måste en produktivitetssats vara installerad i skrivaren och funktionen RAM-disk måste vara aktiverad. Med denna funktion kan du lagra återkommande utskrifter i skrivarens RAM-minne så att du kan skriva ut dem när som helst. Utskriften behålls i minnet tills det raderas eller tills skrivaren stängs av.

Så här skriver du ut en lagrad utskrift:

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Välj skrivardrivrutinen i Phaser 6500, PCL eller PostScript, och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper: a. Välj Säker utskrift i listan Jobbtyp. Knappen Inställning aktiveras. b. Klicka på Inställning. c. Ange i fältet Användarnamn i dialogrutan Säker utskrift det användarnamn (högst 8 tecken)

som ska kopplas till utskriften.

d. Skriv ett numeriskt lösenord i fältet Lösenord eller lämna lösenordsfältet tomt om utskriften

ska vara tillgänglig för alla.

e. Välj Ange dokumentnamn i fältet Hämta dokumentnamn. Skriv i fältet Dokumentnamn

namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

f. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek, och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Se även:

Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 41

Skriva ut en lagrad utskrift

1. Tryck på Bakåtpil på skrivarens kontrollpanel för att öppna menyn för Walk-Up-utskrift.

2. Välj Säker utskrift och tryck på OK.

3. Använd Upp-pil och Ned-pil för att bläddra till det användarnamn som har kopplats till det lagrade dokumentet som du vill skriva ut. Tryck på OK.

4. Om det har angetts ett lösenord för utskriften följer du steg 4 i Skriva ut en säker utskrift på sidan 86.

5. Gå med hjälp av Ned-pil till dokumentnamnet (som du skrev i fältet Dokumentnamn i dialogrutan Säker utskrift) och tryck på OK.

6. Tryck på Ned-pil för att gå till Skriv ut och Spara och tryck på OK.

Obs! Radera den lagrade utskriften efter utskrift genom att välja Ta bort efter utskrift i stället för

Skriv ut och spara. Alla utskrifter raderas när skrivaren stängs av.

7. Ange önskat antal kopior med Upp-pil eller Ned-pil och starta utskriften genom att trycka på OK.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut en korrekturutskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in en korrekturutskrift på sidan 88

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 89

Anmärkningar:

• Korrekturutskrift kräver att en produktivitetssats är installerad i skrivaren. Information

om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i Konfigurationer och tillval på sidan 21.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda

Korrekturutskrift. Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera

tillvalsfunktioner på sidan 41.

Med funktionen Korrekturutskrift kan du lagra utskriftsinformation för flera kopior i skrivaren och sedan kontrollera ett exemplar innan återstående kopior skrivs ut. Om du är nöjd med det första exemplaret kan du skriva ut återstående kopior från kontrollpanelen.

Ställa in en korrekturutskrift

Korrekturutskrifter ställs in i skrivardrivrutinen på datorn. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen för Korrekturutskrift. Efter inställningen skrivs det ut en kopia av utskriften för granskning. Därefter kan du skriva ut resterande kopior eller radera dem via skrivarens kontrollpanel.

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6500-skrivaren (PostScript- eller PCL-drivrutinen) och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper:

a. Välj Korrekturutskrift i listan Jobbtyp. b. Om du använder PostScript-drivrutinen ska du klicka på Inställning. Om du använder

PCL-drivrutinen ska du klicka på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Korrekturutskrift. d. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att hämta dokumentet från skrivarens kontrollpanel i samband med utskrift. Skriv i fältet Dokumentnamn namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

• För att visa en tidsstämpel i stället för ett dokumentnamn på kontrollpanelen väljer du Use Existing Name (Använd befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen. Välj Hämta automatiskt om du använder PCL-drivrutinen.

e. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek,

och klicka på OK.

Obs! Välj inte antal kopior i skrivardrivrutinen. Detta ska du göra på kontrollpanelen senare i

samband med utskrift.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

6. Ett exemplar av utskriften skrivs ut. Korrekturläs dokumentet. Om du är nöjd med resultatet kan du skriva ut återstående kopior från kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut en

korrekturutskrift på sidan 89.

Skriva ut en korrekturutskrift

1. När du har kontrollerat det första exemplaret som skrevs ut när dokumentet skickades, kan du skriva ut återstående kopior från kontrollpanelen. Tryck på Bakåtpil på skrivarens kontrollpanel för att aktivera Walk-Up-utskrift.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Korrekturutskrift och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid ditt användarnamn, eller vid namnet som du angav för att hämta dokumentet när du ställde in korrekturutskriften.

4. Gör något av följande:

• Om du valde att hämta dokumentet med ett specifikt namn trycker du på OK vid

dokumentets namn.

• Om du valde att hämta dokumentet med en tidsstämpel, visas en tidsstämpel vid Välj

dokument på kontrollpanelen. Tryck på OK.

5. Välj bland följande:

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, trycker du på OK vid Ta b ort

efter utskrift.

• Om du vill behålla dokumentet i skrivarens minne efter utskrift, går du med hjälp av Ned-pilen

till Skriv ut och spara och trycker på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om ett

strömavbrott inträffar.

6. Ange önskat antal kopior med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil och tryck på OK.

Se även:

Ställa in en korrekturutskrift på sidan 88

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Det här kapitlet innehåller:

• Navigera bland menyerna på kontrollpanelen på sidan 92

• Menyn Informationssidor på sidan 93

• Debiteringsmätare på sidan 94

• Menyn Administration på sidan 95

• Menyn Inställning för fack på sidan 104

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Navigera bland menyerna på kontrollpanelen

I följande tabell beskrivs navigeringsknapparna och funktionsknapparna på kontrollpanelen som används för att välja menyalternativ och aktivera skrivarfunktioner.

Ikon Namn Beskrivning

Meny Styr åtkomsten till menyerna eller utskriftsskärmen.

OK Välj eller genomför alternativet eller funktionen som visas

på skärmen.

Strömsparläge Lysknapp. Styr början och slut på energisparläge. Tänd knapp

betyder att skrivaren är i energisparläge. Släckt knapp betyder att skrivaren är klar att skriva ut.

Stopp/Avbryt Stoppar aktuell skrivardrift eller avbryter utskriften eller kopieringen.

Upp-/Ned-pilar Flyttar menyalternativen upp eller ned på skärmen.

Bakåt-/Framåt-pilar Flyttar markeringspunkten bakåt och framåt genom de

visade menyalternativen. Knappen Bakåt-pil visar menyn Walk-Up-funktioner om du trycker

på den innan du trycker på någon annan knapp.

Tillbaka/Return Går en nivå upp i menyn.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Informationssidor

Skrivaren har en uppsättning informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och diagnostisera problem. Dessa informationssidor öppnar du från skrivarens kontrollpanel. Du kan skriva ut menyöversikten om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Informationssida Innehåll

Menykarta Skriver ut en lista med alla skrivarens menyer på huvudnivå och undernivå

så att du lättare kan navigera bland menyerna på kontrollpanelen.

Demosida Skriver ut en bild med alla skrivarens färger för att visa

skrivarens färgkapacitet.

Konfiguration Skriver ut information, exempelvis standardinställningar, installerade tillval,

nätverksinställningar och teckensnittinställningar.

PCL-tknsnlista Skriver ut information om skrivarens installerade PCL-teckensnitt och skriver

ut prov på varje teckensnitt.

PCL-makrolista Skriver ut en lista med inställda PCL-makron.

PS-tknsnlista Skriver ut information om skrivarens installerade PCL-teckensnitt och skriver

ut prov på varje teckensnitt.

Jobbhistorik Skriver ut aktuell utskriftshistorik om de senaste 22 utskrifterna.

Felhistorik Skriver ut information om de senaste 42 skrivarfelen som har inträffat.

Felhistorikrapporten innehåller en lista över felmeddelanden och kedjelänkkoder som motsvarar pappersstoppsfel i systemet. Skrivaren behåller högst 42 pappersstoppsfel och 42 systemfel samtidigt.

Utskriftsmätare Skriver ut utskriftsmätaren. Utskriftsmätaren innehåller information om

jobbredovisning efter användarnamn och visar hur många sidor som har skrivits ut. Den visar också hur många sidor som skrivs ut efter storlek, i färg och i svartvitt. Utskriftsmätaren kan nollställas.

Lagrat dokument Skriver ut en lista med dokument som har lagrats i skrivarens RAM-minne

när funktionerna Säker utskrift och Korrekturutskrift används.

Se även:

Informationssidor på sidan 24

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Debiteringsmätare

Menyn Debiteringssmätare visar antalet gjorda utskrifter. Mätarna är uppdelade efter färglägen. Debiteringsmätarna kan inte skrivas ut eller nollställas. De registrerar det sammanlagda antalet sidor som har skrivits ut under skrivarens hela livslängd.

Utskriftsmätaren kan däremot nollställas och du kan skriva ut informationen som en utskriftsvolymrapport. Mer information finns i Kontrollera sidantal på sidan 117.

Alternativ Beskrivning

Totalt ant. trck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut.

Färgtryck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut i färg.

Svarttryck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut i svartvitt. Bilder i gråskala

som skrivs ut med inställningen för sammansatt svart räknas som färgsidor eftersom det förbrukas färgtoner. Sammansatt svart är en standardinställning på de flesta skrivare.

Se även:

Kontrollera utskriftsstatus på sidan 113 Kontrollera sidantal på sidan 117

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Administration

Menyn Administration innehåller följande undermenyer:

• Menyn Nätverksinställning på sidan 95

• Menyn USB-inställning på sidan 96

• Menyn Systeminställning på sidan 97

• Menyn Underhållsläge på sidan 99

• Menyn PCL-inställning på sidan 100

• Menyn PostScript-inställning på sidan 102

• Menyn Kontrollpanel på sidan 103

Använd administrationsmenyn för att komma åt skrivarens konfigurationsinställningar.

Menyn Nätverksinställning

På den här menyn kan du ange skrivarinställningar för utskrifter som skickas till skrivaren via en nätverksport.

Anmärkningar:

• Inställningarna på menyn Nätverksinställning kan inte väljas när menyn öppnas

under utskrift.

• Starta om skrivaren för att kunna ändra inställningarna på menyn. När du har ändrat

inställningarna stänger du av skrivaren och slår sedan på den igen.

Alternativ Beskrivning

Ethernet Anger hastighet och lägen för Ethernet-kommunikation.

• Auto (standard): Växlar automatiskt mellan 10M halv duplex, 10M full duplex, 100M halv duplex, 100M full duplex och 1000 full duplex.

•10Base Halv

•10Base Full

•100Base Halv

•100Base Full

• 1000Base Full

TCP/IP Anger inställningarna för TCP/IP.

• IP-läge: IPv4-läge, IPv6-läge eller Dubbel stack

• IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask, Gatewayadress

• IPsec IP-säkerhetsprotokoll, tillgängligt när alternativet har aktiverats

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Alternativ Beskrivning

Protokoll Protokollet kan användas när det har angetts till Aktivera. Det kan inte

användas när det är inställt på Inaktivera.

•LPR

• Port 9100

•IPP

•SMB TCP/IP

•SMB NetBEUI

•FTP

•WSD

•SNMP

• E-postvarningar

•CentreWare

•Bonjour (mDNS)

Värdåtkomstlista Begränsar vilka IP-adresser som får åtkomst till skrivaren.

Återst. stdinst. Återställer alla nätverksinställningar till fabriksinställningarna.

Internet Services

Adobe-protokoll Anger vilket PostScript-kommunikationsprotokoll som ska användas:

• Standard

•BCP

•TBCP

•Binär

•Auto

Menyn USB-inställning

Använd den här menyn för att konfigurera USB-port.

Alternativ Beskrivning

Portstatus Aktivera eller inaktivera USB-portstatus. Porten måste vara aktiverad om du

vill kunna skriva ut till en skrivare med USB-anslutning.

•Aktivera

•Inaktivera

Adobe-protokoll Anger vilket PostScript-kommunikationsprotokoll som ska användas:

• Standard

•BCP

•TBCP

•Binär

•Auto

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Systeminställning

På den här menyn kan du ange skrivarens allmänna driftinställningar, till exempel tid för aktivering av energisparläge, larminställningar o.s.v.

Alternativ Beskrivning

Tid för strömsparare Anger hur länge skrivaren ska vara inaktiv, mellan 5 och 60 minuter,

innan den sätts i energisparläge. För information om hur du anger tid för strömsparläge, se Ställa in tid för strömsparläge på sidan 23.

Ljudsignaler Anger om det ska avges en larmsignal när ett av följande skrivarfel

inträffar. Larmsignalerna är inställda på Av som standard. Volymen kan inte ändras.

• Kontrollpanel

•Ogiltig tangent

• Maskinen klar

• Jobbet är klart

•Felton

• Varningston

• Papperet är slut

• Varning toner

•Baston

Tidsbegränsning fel Anger hur lång tid som ska passera innan skrivaren automatiskt

raderar en utskrift när det har inträffat ett fel. Ange standardinställd tidsgräns upp till 60 sekunder i steg

om 1 sekund.

Tidsbegränsning Avbryter automatiskt en utskrift efter en angiven tidsperiod. Ange

tillåten utskriftstid. När tidsgränsen passeras avbryts utskriften. Längden kan anges till upp till 30 minuter i steg om 1 minut.

Språk Anger vilket språk som ska användas på kontrollpanelens menyer

och utskrivna informationssidor.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Alternativ Beskrivning

Auto loggutskr. Anger om det ska skrivas ut en jobbhistorikrapport efter 22 utskrifter.

• Av (standard): Jobbhistorikrapporten skrivs inte ut automatiskt även om antalet utskrifter är fler än 22.

• På: Skriver automatiskt ut en rapport när antalet utskrifter når 22.

Anmärkningar:

• Auto loggutskrift kan inte ställas in vid utskrift.

• När du har ändrat inställningen måste du stänga av och slå på

skrivaren för att ändringen ska få effekt.

Utskrifts-ID Skriver ut användarens ID på angiven plats på sidan.

• Av (standard): Användarens ID skrivs inte ut.

• Övre vänster: Användar-ID skrivs ut i det övre vänstra hörnet på sidan.

• Övre höger: Användar-ID skrivs ut i det övre högra hörnet på sidan.

• Nedre vänster: Användar-ID skrivs ut i det nedre vänstra hörnet på sidan.

• Nedre höger: Användar-ID skrivs ut i det nedre högra hörnet på sidan.

Skriv ut text Anger om PDL-data ska skrivas ut som text när de tas emot på

skrivaren. Textdata skrivs ut på papper med storleken A4 eller Letter.

RAM-disk Funktionen är tillgänglig när skrivarens minne utökas från 256 MB till

minst 512 MB RAM. Tilldelar minne till filsystemet på RAM-disken för funktionerna Säker

utskrift, Sortera jobb, Korrekturutskrift, Formuläröverlappning samt Teckensnittshämtning.

•Aktivera

• Inaktivera (standard)

Fel storlek Anger vad som ska hända när pappersstorleken som har angetts på

kontrollpanelen skiljer sig från storleken på papperet som ligger i facket. Om papperet i det angivna facket tar slut väljer skrivaren ett ersättningsfack baserat på inställningarna i Fel storlek.

När en annan Papperstyp än Ingen väljs i skrivardrivrutinen, åsidosätts inställningen för Fel storlek i kontrollpanelen.

• Av (standard): Du blir ombedd att välja ett fack för utskrifter.

• Större storlek: Skrivaren använder ett fack med papper som är större än den storlek som har angetts för utskriften, men utskriften sker med förstoringsinställningen 100%.

• Närmaste stl: Skrivaren använder ett fack med papper vars storlek är närmast den storlek som har angetts för utskriften. Utskriften sker med förstoringsgraden 100 %.

mm/tum Anger måttenheterna som ska användas för att ställa in

anpassade pappersstorlekar:

• Millimeter (mm)

•Tum

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Alternativ Beskrivning

Standardstorlek Anger den standardinställda pappersstorleken till A4 eller Letter.

Startsida Skriver automatiskt ut startsidan när skrivaren startas.

•På

•Av

Udda sida 2-sidig (endast

Phaser 6500DN-skrivarkonfiguration)

Startguiden Återställer startguiden. Första gången du startar skrivaren visas en

Om duplexenheten (tillval) har installerats anger det här alternativet bearbetningen av den sista udda sidan i en dubbelsidig utskrift.

• Enkelsidig

• Dubbelsidig

specialmeny på skrivarens kontrollpanel. Använd denna meny för att konfigurera grundinställningar som språk, standardpappersstorlek och nätverksinställningar. Med denna inställning kan administratören nollställa Startguiden så att specialmenyn visas nästa gång skrivaren startas.

Menyn Underhållsläge

Använd den här menyn för att ställa in färgregistrering och återställa standardinställningar.

Alternativ Beskrivning

F/W-version Visar aktuell version av den fasta programvara som har installerats

på skrivaren.

Autojustera reg Justera registrering automatiskt. När alternativet anges till På (standard)

justeras färgregistreringen automatiskt.

Justera färgreg Justera färgregistrering. Används för att korrigera färgregistreringen mellan

färger. Mer information finns i Färgregistrering på sidan 138.

• Autojustera: Används för att korrigera en automatisk färgregistrering.

• Färgreg.diagram: Skriver ut färgregistreringsdiagrammet där du kan kontrollera att färgregistreringen är korrekt.

• Ange nummer: Välj och korrigera färgregistreringsnummer.

• Snabbavläsn. (1): Ställ in horisontell färgregistrering eller LångsAvläsn (2): Ställ in vertikal färgregistrering.

Rengör framk. Åtgärdar fel i utskriftskvaliteten som hör ihop med laddningsproblem efter

utskrifter med hög täckning.

Toneruppdatering Åtgärdar fel i utskriftskvaliteten som hör ihop med laddningsproblem efter

utskrifter med låg täckning.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Alternativ Beskrivning

IU uppdatering (uppdatering av bildenhet)

Init. utskr.mät. Initiera utskriftsmätare. Återställer utskriftsmätaren.

Initiera NVM Återställer standardinställningarna i NMV-minnet (icke-flyktigt minne),

Rensa lager Raderar dokument som har lagrats i skrivarens RAM-minne.

Återst. värmeenh Nollställer räknaren för värmeenheten (0).

Bidrar till att förbättra bildenhetens kapacitet genom att utföra en kalibrering av täthet och färginställning.

med undantag för nätverksinställningarna. NVM är en typ av minne som lagrar skrivarinställningar även om strömmen slås av. När du har valt funktionen och startat om datorn återställs alla menyinställningar till sina standardvärden.

Anmärkningar:

• Det går inte att initiera NVM-inställning under utskrift.

• När du har ändrat inställningen måste du stänga av och slå på skrivaren

för att ändringen ska få effekt.

Menyn PCL-inställning

Använd den här menyn för att konfigurera inställningar för PCL. PCL-drivrutinen används för jobb som kräver PCL. Information om alternativen i PCL-skrivardrivrutinen finns i Utskriftsalternativ för Windows

PCL-drivrutinen på sidan 64.

Alternativ Beskrivning

Pappersfack Anger vilket pappersfack som ska användas när inställningen Pappersfack i

PCL-skrivardrivrutinen har angetts till Autoval.

• Auto (standard)

•Fack 1

• Fack 2 (tillval, om facket har installerats)

• Manuellt fack

Pappersstorlek Anger den standardinställda pappersstorleken för utskrift.

Orientering Anger den standardinställda pappersorienteringen:

• Stående (standard)

• Liggande

Dubbelsidig Anger inställningarna för dubbelsidig utskrift:

• Dubbels. utskr.: Anger om dubbelsidig utskrift ska utföras eller inte. Standardinställningen är Av. Standardinställningen är PÅ när duplexenheten har installerats.

• Bindningskant: Anger bindningsriktning till Vänd längs långsida (standard) eller Vänd längs kortsida.

Teckensnitt Anger vilket teckensnitt som ska användas. Standardteckensnittet

är Courier.

Phaser 6500 Färglaserskrivare

100

Användarhandbok

XEROX 6500 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Lasersäkerhet

Nätsladd

Driftsäkerhet

Anvisningar om handhavande

Ozonutsläpp

Skrivarplats

Skrivartillbehör

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Funktioner

Skrivarens delar

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Invändiga delar

Kontrollpanel

Konfigurationer och tillval

Konfigurationer

Standardfunktioner

Övriga funktioner

Tillvalsfunktioner

Energisparläge

Ställa in tid för strömsparläge

Så här avslutar du energisparläge

Så här startar du energisparläge

Informationssidor

Menykarta

Konfigurationssida

Startsida

CentreWare Internet Services

Åtkomst av CentreWare Internet Services

Mer information

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

Ansluta skrivaren

Välja anslutningsmetod

Ansluta till ett nätverk

Ansluta via USB

Konfigurera nätverksinställningar

Om TCP/IP- och IP-adresser

Tilldela skrivarens IP-adress.

Hitta skrivarens IP-adress

Installera skrivardrivrutiner

Krav på operativsystem

Tillgängliga drivrutiner

Installera skrivardrivrutinen till Windows

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5 och senare

Installera PrintingScout

Aktivera tillvalsfunktioner

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux

Utskrift

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Papper som stöds

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 1

Fylla på papper i det manuella facket

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2)

Ställa in papperstyper och storlekar

Ställa in papperstyp

Ställa in pappersstorlek

Välja utskriftsalternativ

Välja standardinställningar för utskrift i Windows

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert