XEROX 6500 User Manual [de]

Xerox Phaser 6500

Color Laser Printer

Xerox® Phaser® 6500

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Dokumentversion 1.0: Februar 2011

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktionen

Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurationen und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zusätzliche Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Beenden des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Aktivieren des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aufrufen von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wahl des Druckerstandorts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Farblaserdrucker Phaser 6500

Benutzerhandbuch

Inhalt

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Auswählen einer Verbindungsmethode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Verbinden mit einem Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Verbinden über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

TCP/IP und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Zuweisen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installieren der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Verfügbare Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installieren der Druckertreiber für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installieren des Druckertreibers für Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Hinzufügen des Druckers: Macintosh OS X Versionen ab 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren von PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aktivieren optionaler Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivieren optionaler Funktionen beim Windows PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivieren optionaler Funktionen beim Windows PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Aktivieren optionaler Funktionen bei Macintosh OS X ab Version 10.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivieren optionaler Funktionen bei Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4Drucken

Unterstützte Papier- und Mediensorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Unterstütztes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Einstellen von Papiersorte und -format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Einstellen der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Auswählen von Standardwerten in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam

genutzten Netzwerkdrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows. . . . . . . . . 62

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag

auf dem Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bedrucken von Hochglanzkarton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Farblaserdrucker Phaser 6500

Benutzerhandbuch

Bedrucken von benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Richtlinien für automatischen Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Bindekantenoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Manueller Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Geschützter Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einrichten eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucken eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Speichern eines Druckauftrags im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken eines gespeicherten Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken mit Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einrichten eines Proof-Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken eines Proof-Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

5 Bedienfeldmenüs

Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Menü „Informationsseiten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rechnungszähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Menü „Netzwerkeinrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Menü „USB-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menü „Systemeinrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menü „Wartungsmodus“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menü „PCL-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menü „PostScript-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Menü „Bedienfeld“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menü „Facheinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Einstellungen für Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Einstellungen für die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Inhalt

6Wartung

Druckerreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

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Inhalt

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Verwalten des Druckers mit CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Prüfen des Druckerstatus mit PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Prüfen des Druckerstatus per E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Prüfen der Seitenanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anzeigen des Rechnungszählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Drucken des Druckvolumenberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

7 Fehlerbehebung

Übersicht zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Fehler- und Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Automatische Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Manuelle Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Farbbalance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Verhindern von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

8 Druckerspezifikationen

Physische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Gewichtsangaben und Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Höhenlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Elektrische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

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A Gesetzliche Bestimmungen

Elektromagnetische Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Andere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Türkei RoHS-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Material-Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

B Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Inhalt

Farblaserdrucker Phaser 6500

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Inhalt

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Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 12

• Wartungssicherheit auf Seite 14

• Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

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Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT: Stecken Sie keine Gegenstände, einschließlich Büro- oder

Heftklammern, durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

VORSICHT: Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen

nur entfernen, wenn bei der Installation von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies stellt

keine Gefahrenquelle dar. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker, falls Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht verwenden.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt. Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die

Durchführung von Verfahren, die nicht im vorliegenden Handbuch beschrieben sind, kann zu gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.

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Sicherheit

Netzkabel

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine geerdete Netzsteckdose. Achten Sie darauf, dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker prüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Leistung angeschlossen ist. Gehen Sie dazu die elektrische Spezifikation des Druckers mit einem Elektriker (sofern notwendig) durch.

VORSICHT: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine

ordnungsgemäße Erdung des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Betriebsrichtlinien

• Nehmen Sie während des Druckens auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen, wenn gerade gedruckt wird.

• Bewegen Sie den Drucker nicht, wenn gerade gedruckt wird.

• Hände, Haare, Krawatten usw. sollten nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen gebracht werden.

Ozonfreisetzung

Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist jedoch so gering, dass sie keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers über längere Zeit.

Druckerstandort

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers. Diese Öffnungen sorgen dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf Seite 29.

• Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in einer Umgebung, in der außergewöhnliche Hitze oder Luftfeuchtigkeit herrschen. Näheres zu Umgebungsbedingungen, die eine optimale Leistung gewährleisten, siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 157.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 19,8 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen Komponenten geschützt werden.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

• Sie können die optimale Leistung des Druckers gewährleisten, indem Sie ihn unterhalb von 3.100 Metern Höhe einsetzen.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die für Ihren Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

ACHTUNG: Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen

Herstellern als Xerox

zu verwenden. Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox

Xerox Xerox

-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die

-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee

oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

(umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Händler vor Ort.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur die in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen durch.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.

• Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen. Informationen zu Xerox

www.xerox.com/gwa.

Siehe auch:

Druckerreinigung auf Seite 112 Transportieren des Druckers auf Seite 123

-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe

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Sicherheitssymbole am Drucker

Die folgenden Sicherheitssymbole sind am Drucker angebracht.

Symbol Beschreibung

Warnung oder Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche

Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann ernsthafte Verletzungen oder

Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr.

Setzen Sie die Komponente nicht dem Sonnenlicht aus.

Sicherheit

Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.

Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

Vermeiden Sie es, den Transferriemen mit den Fingern oder einem scharfen Gegenstand zu berühren. Dadurch können Problemen mit der Druckqualität oder Schäden am Riemen verursacht werden.

Legen Sie keine Gegenstände auf den Transferriemen, und lassen Sie nichts darauf fallen. Dies kann zu Druckqualitätsproblemen führen und den Riemen dauerhaft beschädigen.

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

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Sicherheit

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Funktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Druckerkomponenten auf Seite 18

• Konfigurationen und Optionen auf Seite 21

• Energiesparmodus auf Seite 23

• Informationsseiten auf Seite 24

• CentreWare Internet Services auf Seite 25

• Weitere Informationen auf Seite 26

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Funktionen

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3 2

Druckerkomponenten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht auf Seite 18

• Rückansicht auf Seite 19

• Interne Komponenten auf Seite 19

• Bedienfeld auf Seite 20

Vorderansicht

Drucker Phaser 6500 mit optionaler 250-Blatt-Zuführung

1. Optionale 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

2. Fach 1

3. Manuelle Zuführung

4. Vordere Abdeckung

5. Bedienfeld

6. Ausgabefach

7. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entriegeln der Duplexeinheit

8. Tonerkartuschen

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Rückansicht

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5 43 2 1

1. Netzschalter

2. Netzbuchse

3. USB-Anschluss

4. Netzwerkanschluss

5. Steckplatz für optionalen Speicher

Funktionen

Interne Komponenten

Drucker Phaser 6500DN

1. Belichtungseinheit

2. Fixiereinheit

3. Transfereinheit, ganz heruntergeklappt, da Fach 1 herausgenommen wurde

4. Duplexeinheit

5. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entsperren der Duplexeinheit

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Farblaserdrucker Phaser 6500

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Funktionen

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123

5678

Bedienfeld

Auf dem Bedienfeld gibt es zwei Anzeigetypen:

• Druckanzeigen zur Angabe des Druckerstatus

• Menüanzeigen zum Konfigurieren der Einstellungen

1. Bedienfeldanzeige Zeigt Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände an.

2. Taste Menü: Aufrufen des Hauptmenüs. Bei jedem Tastendruck wird das nächste Menü oder wieder die Druckanzeige aufgerufen.

3. Taste OK: Auswählen der angezeigten Menüoption und Drucken ausgewählter Berichte oder Listen.

4. Taste Energiesparmodus (Ein/Aus): Wechsel zwischen Energiesparmodus und Bereitschaftsbetrieb. Wenn sich der Drucker im Leerlauf befindet, wird das Gerät über diese Taste in den Ruhezustand versetzt; daraufhin leuchtet die Tastenleuchte. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand wird der Drucker wieder auf Bereitschaft geschaltet, und die Tastenleuchte erlischt.

5. Taste Auftrag abbrechen: Abbrechen des aktuellen Druck- oder Kopierauftrags.

6. Tasten zur Navigation/Menüauswahl:

•Mit den Nach oben/Nach unten-Pfeiltasten kann die Menüanzeige nach oben bzw. unten

durchsucht werden.

•Mit den Zurück/Weiter-Pfeiltasten wird die seitliche Bewegung in den Menüs und

Menüanzeigen gesteuert.

Hinweis: Durch Drücken der Pfeiltaste Zurück vor allen anderen Tasten können Sie das Menü der

Walk-Up-Funktionen aufrufen.

7. Mit der Rücktaste wird die nächsthöhere Menüebene aufgerufen.

8. Status-LED

• Grünes Leuchten zeigt an, dass der Drucker empfangsbereit ist.

• Grünes Blinken zeigt an, dass der Drucker Daten empfängt.

• Rotes Leuchten verweist darauf, dass aufgrund eines Fehlers oder einer Warnung ein

Benutzereingriff erforderlich ist.

• Rotes Blinken verweist darauf, dass aufgrund eines Fehlers technische Hilfe erforderlich ist.

• Wenn kein Licht leuchtet, befindet sich der Drucker im Energiesparmodus.

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Konfigurationen und Optionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Konfigurationen auf Seite 21

• Standardfunktionen auf Seite 21

• Zusätzliche Funktionen auf Seite 21

• Optionale Funktionen auf Seite 22

Konfigurationen

Das Modell Phaser 6500 ist in zwei Konfigurationen erhältlich:

• Phaser 6500N bietet alle Standardfunktionen.

• Phaser 6500DN bietet alle Standardfunktionen sowie eine Duplexeinheit.

Hinweis: Sie können zusätzlichen Speicher, weitere Fächer und eine Duplexeinheit

(ermöglicht automatisches beidseitiges Drucken) bestellen, falls diese Komponenten nicht zur Standardausstattung des Druckers gehören.

Funktionen

Standardfunktionen

Alle Konfigurationen des Druckers Phaser 6500 sind wie folgt ausgestattet:

• Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt

• Manuelle Zuführung für Einzelblätter

• 256 MB Arbeitsspeicher (RAM)

Hinweis: Der Drucker verfügt in allen Konfigurationen über einen Speichersteckplatz für 512 MB

oder 1024 MB DDR2 DIMMs. Die maximale Speicherkapazität beträgt 1280 MB (256 MB Standard plus 1024 MB als Zusatzoption).

• Netzwerkverbindung über 10Base-T/100/1000Base-TX Ethernet-Schnittstelle

• USB 2.0-Verbindung

• Energiesparmodus

• PrintingScout, ein Dienstprogramm zur Druckerüberwachung (nur Windows)

• Druckerinformationsseiten, einschließlich Menüübersicht, Konfigurationsseite und Demoseite

• Rechnungszähler

• Admin-Menü mit Bedienfeldsperre

Zusätzliche Funktionen

Diese Funktionen sind in zwar in den Drucker integriert, können aber erst nach einer Erweiterung des Arbeitsspeichers verwendet werden. Sie können zusätzlichen Arbeitsspeicher kaufen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Funktionen auf Seite 22.

• Walk-Up-Druck: Drucken eines gespeicherten Druckauftrags direkt vom Bedienfeld des Druckers aus.

• RAM-Datenträger: Weist dem Dateisystem des RAM-Datenträgers Arbeitsspeicher für Sortierung, Geschützter Druck, Proof-Druck, Formular-Overlay und Schrift-Download zu.

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Funktionen

• Sortierung: Druckaufträge werden im Arbeitsspeicher gespeichert, damit bei der Ausgabe mehrerer Kopien ein vollständiges Exemplar nach dem anderen gedruckt wird (Seitenreihenfolge lautet 123, 123, 123, 123 anstelle von 1111, 2222, 3333).

• Geschützter Druck: Die Druckdaten werden im Speicher abgelegt. Vor dem Drucken des Dokuments muss am Bedienfeld ein Passwort eingegeben werden.

• Proof-Druck: Bei Dokumenten, die in mehreren Kopien gedruckt werden sollen, werden die Druckdaten im Speicher abgelegt, während zunächst nur ein Exemplar gedruckt wird. Wenn dieses Exemplar Ihren Ansprüchen genügt, kann der Druck der restlichen Auflage über das Bedienfeld freigegeben werden.

• Formular-Overlay: Ermöglicht die Erstellung von PCL5-Formularen.

• Schrift-Download: Dient zum Herunterladen von Schriften auf den RAM-Datenträger.

Optionale Funktionen

• Duplexeinheit für automatisches beidseitiges Drucken (optional bei Phaser 6500N).

• 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

• Wireless-Netzwerkadapter

• Produktivitäts-Kit (512 MB) oder 1024 MB Zusatzspeicher

Siehe auch:

Druckerspezifikationen auf Seite 155 Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 41

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Energiesparmodus

Dieser Abschnitt umfasst:

• Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 23

• Beenden des Energiesparmodus auf Seite 23

• Aktivieren des Energiesparmodus auf Seite 23

Der Drucker verfügt über eine Energiesparfunktion. Wenn während des Energiespar-Zeitlimits, das standardmäßig 30 Minuten beträgt, keine Druckdaten eingehen, wird der Energiesparmodus aktiviert. Das Zeitlimit kann in Ein-Minuten-Schritten auf einen Wert zwischen 5 und 60 Minuten eingestellt werden. Der Energieverbrauch im Energiesparmodus beträgt maximal 8 W. Der Wechsel aus dem Energiesparmodus in den Bereitschaftsmodus dauert ca. 25 Sekunden.

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie mit der Taste Nach unten das Admin-Menü aus, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Taste Nach unten den Eintrag Systemeinrichtung aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Energiesparzeit aus, und drücken Sie die Taste OK. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Verlängern des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach oben, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird (maximal 60 Minuten).

• Zum Verkürzen des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach unten, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird. Der Mindestwert ist 5 Minuten.

5. Drücken Sie die Taste OK.

6. Drücken Sie die Rücktaste, um zum Hauptmenü zurückzukehren.

Beenden des Energiesparmodus

Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der Energiesparmodus automatisch beendet. Sie können aber auch die Taste Energiesparmodus auf dem Bedienfeld des Druckers drücken. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Bedienfeld auf Seite 20.

Aktivieren des Energiesparmodus

Sie können den Drucker in den Energiesparmodus schalten, ohne auf die automatische Umschaltung laut Einstellung warten zu müssen. Hierzu drücken Sie die Taste Energiesparmodus auf dem Drucker-Bedienfeld. Dabei muss der Drucker seit mindestens einer Minute inaktiv sein. Unter den folgenden Umständen kann der Drucker nicht in den Energiesparmodus wechseln:

• Der Drucker empfängt Daten.

• Der Drucker wird nach dem Wechsel aus dem Energiespar- in den Bereitschaftsmodus oder nach einer Staubeseitigung kalibriert.

• Innerhalb der letzten Minute wurde eine andere Taste gedrückt.

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Funktionen

Informationsseiten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Menüübersicht auf Seite 24

• Konfigurationsseite auf Seite 24

Zum Lieferumfang des Druckers gehören Informationsseiten, mit deren Hilfe Sie die Leistung des Geräts überwachen und Probleme diagnostizieren können. Auf diese Informationsseiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. In den folgenden Themen werden die wichtigsten Informationsseiten besprochen. Unter dem Punkt Menü „Informationsseiten“ auf Seite 97 finden Sie eine vollständige Liste sämtlicher Druckerinformationsseiten.

Menüübersicht

In der Menüübersicht werden das Hauptmenü und alle Untermenüs aufgelistet. Sie dient als Navigationshilfe beim Ansteuern der gewünschten Optionen in der Menüstruktur des Bedienfelds. Unter der Menüübersicht sind auch andere Informationsseiten aufgeführt, die gedruckt werden können.

So drucken Sie die Menüübersicht:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Informationsseiten aus, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Menüübersicht aus, und drücken Sie die Taste OK.

Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite werden unter anderem die Standardeinstellungen des Druckers, das installierte Zubehör, die Netzwerkeinstellungen samt IP-Adresse sowie die Schrifteinstellungen aufgeführt. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können Sie die Systemeinstellungen überprüfen und feststellen, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden.

Drucken der Konfigurationsseite:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Informationsseiten aus, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Taste Nach unten den Eintrag Konfiguration aus, und drücken Sie OK.

Startseite

Die Startseite ist eine um die Einstellungsdetails verkürzte Version der Konfigurationsseite. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können Sie feststellen, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden.

Hinweis: Die Startseite wird automatisch immer beim Einschalten des Druckers gedruckt. Diese

Funktion kann im „Admin-Menü“ unter „Systemeinrichtung“ deaktiviert werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Menü „Systemeinrichtung“ auf Seite 101.

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Funktionen

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Verwaltungs- und Konfigurationssoftware, die auf dem integrierten Webserver des Druckers installiert ist. Sie ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung des Druckers über einen Browser. Unter anderem können Sie über CentreWare Internet Services den Druckerstatus, die Konfiguration und die Sicherheitseinstellungen sowie diagnostische Funktionen abrufen.

Voraussetzungen für CentreWare Internet Services:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk in Windows-, Macintosh- odergermanLinuxumgebung.

• TCP/IP und HTTP auf dem Drucker aktiviert.

• Vernetzter Computer mit einem Browser, der JavaScript unterstützt.

Aufrufen von CentreWare Internet Services

Zum Aufrufen der CentreWare Internet Services benötigen Sie die IP-Adresse des Druckers. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 35.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

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Funktionen

Weitere Informationen

Über die folgenden Ressourcen stehen weitere Informationen zum Drucker und seinen Funktionen zur Verfügung.

Informationen Quelle

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Videolehrgänge www.xerox.com/office/6500docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6500support

Tec h ni sch e r S uppo rt www.xerox.com/office/6500support

Xerox

Informationsseiten Ausgabe über das Bedienfeldmenü

-Verbrauchsmaterialien

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

www.xerox.com/office/6500supplies

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Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 28

• Wahl des Druckerstandorts auf Seite 29

• Anschließen des Druckers auf Seite 30

• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 32

• Installieren der Druckertreiber auf Seite 36

• Installieren von PrintingScout auf Seite 40

• Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 41

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6500support Mit dem Drucker gelieferte Installationsanleitung

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Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor der Verwendung des Druckers:

1. Achten Sie darauf, dass der Drucker an einem geeigneten Ort aufgestellt und richtig eingerichtet wird. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf Seite 29.

2. Wählen Sie eine Verbindungsmethode. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Auswählen einer

Verbindungsmethode auf Seite 30.

3. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Anschließen des Druckers auf Seite 30.

4. Schalten Sie den Drucker und den Computer ein. Die Startseite wird standardmäßig gedruckt. Andernfalls lesen Sie Startseite auf Seite 24. Falls Sie über eine Netzwerkverbindung verfügen, heben Sie die Startseite auf, damit Sie Netzwerkeinstellungen, wie die IP-Adresse des Druckers, schnell nachprüfen können.

5. Falls eine Verbindung mit einem Netzwerk besteht, konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 32.

6. Installieren Sie Treiber und Dienstprogramme von der Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation). Das Vorgehen bei der Installation hängt von der Anschlussart ab (Netzwerk oder USB). Einzelheiten hierzu finden Sie unter Installieren der

Druckertreiber auf Seite 36.

Hinweis: Ist die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und

Dokumentation) nicht verfügbar, können Sie die neuesten Treiber unter

www.xerox.com/office/6500drivers herunterladen.

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Installation und Einrichtung

Wahl des Druckerstandorts

1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10 und 32°C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85%.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

2. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Das Gewicht des Druckers ohne Optionen und Papier beträgt 19,8 kg. Einschließlich 250-Blatt-Zuführung, Duplexeinheit und Verbrauchsmaterialien beträgt das Gewicht 24,2 kg.

3. Achten Sie darauf, dass ausreichend Raum für alle Funktionen, einschließlich der von Ihnen erworbenen Optionen, gegeben ist. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Aufstellung.

Der Druckerstandort sollte mindestens folgende Platzanforderungen erfüllen:

Anforderung Abstand

Freiraum oberhalb des Druckers 200 mm über dem Drucker zum Öffnen der vorderen Abdeckung

Erforderliche Höhe Drucker: 416,1 mm

Drucker mit 250-Blatt-Zuführung: 523 mm

Sonstige Freiräume 100 mm hinter dem Drucker

600 mm vor dem Drucker 100 mm links vom Drucker 250 mm rechts vom Drucker

4. Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer oder ein Netzwerk anschließen. Siehe nächsten Abschnitt, Anschließen des Druckers auf Seite 30.

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Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers

Dieser Abschnitt umfasst:

• Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 30

• Verbinden mit einem Netzwerk auf Seite 30

• Verbinden über USB auf Seite 31

Auswählen einer Verbindungsmethode

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode Sie wählen, richtet sich danach, ob der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich am einfachsten einrichten lässt. Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden möchten, müssen Sie die Ethernet-Schnittstelle verwenden. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, müssen Sie wissen, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Hierfür kann beispielsweise ein Router verwendet werden, der mit einem Kabel- oder DSL-Modem verbunden ist. Weitere Informationen siehe TCP/IP und

IP-Adressen auf Seite 32.

Hinweis: Die Hardware- und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode. Router,

Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat erworben werden.

• Netzwerk: Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen, sondern über ein Ethernet-Kabel. Hierbei kann der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen werden, sondern der Anschluss muss über einen Router oder Hub erfolgen. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und unterstützen viele Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services.

• USB: Wenn Sie den Drucker an nur einen Computer anschließen möchten und über kein Netzwerk verfügen, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen. Darüber hinaus ist es nicht möglich, auf CentreWare Internet Services zuzugreifen.

Verbinden mit einem Netzwerk

So verbinden Sie den Drucker mit einem Netzwerk:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2. Schließen Sie den Drucker an das Netzwerk bzw. den Router mit einem Ethernet-Kabel der Kategorie 5 oder höher an. Verwenden Sie einen Ethernet-Hub oder Router und zwei oder mehr Ethernet-Kabel (ein Kabel pro Gerät). Benutzen Sie ein Kabel für die Verbindung zwischen Computer und Hub/Router und das zweite Kabel für die Verbindung zwischen Drucker und Hub/Router. Mit Ausnahme des Uplink-Anschlusses kann jeder Anschluss am Hub/Router verwendet werden.

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