Xerox 65, 75, 90 Instructions installation

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WorkCentre Pro 65/75/90

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Instructions d’installation réseau

À lire avant l’installation

Livraison du matériel

Le Service Clients Xerox se chargera de la livraison, du déballage et de l'installation de l’imprimante. Le matériel peut varié selon le modèle et les options installées. Trouver et distribuer le matériel tel que mentionné ci-dessous.

Ce document est destiné à l’administrateur système :

Page

4 - Connexion de l’imprimante à un réseau 5 - Activation des options de numérisation et de courrier électronique 6 - Activation de l'option de télécopie 7 - Activation de l'option de comptabilité réseau 8 - Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB) 9 - Activation de la sécurité par réécriture de l’image 11 - Ethernet 100BaseT 13 - Adressage TCP/IP statique (manuel) 15 - Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP) 17 - Novell NetWare 4.X et 5.X NDS 19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) 21 - Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000 23 - Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP) 25 - Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI) 27 - WINS (Windows Internet Name Service) 29 - Apple Macintosh (AppleTalk) 31 - Impression port 9100 (TCP/IP) 33 - Courrier électronique 37 - Sécurité par réécriture de l’image 39 - Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique

Autre documentation :

• Mise en route – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Fournit les étapes pour installer la documentation client à partir du CD sur un ordinateur ainsi que l’information de sécurité et environnementale. À lire et conserver pour référence.

• CD information client – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Installer le contenu de ce CD de formation sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.

• CD Documentation client (il y en a deux) – Les deux CD sont identiques. Ils contiennent des fichiers PDF de la documentation client qui peut être affichée à l’écran et imprimée. Il est recommandé de copier le Guide utilisateur et Aperçu sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.

CentreWare® - Pour l’administrateur système :

• Services de numérisation réseau

• Numérisation vers le bureau - Standard

• Numérisation vers le bureau - De luxe

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Connexion de l’imprimante à un réseau

• Se référer à la page intitulée Ethernet 100BaseT. Consulter le Guide de l’administrateur système

(fichier PDF) qui se trouve sur le CD Documentation client, dans la Troussele kit information client pour des informations plus détaillées.

• Pour une connexion sans fil se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus d’informations.

• Sélectionner la page réseau ou protocole appropriée du présent document pour terminer la connexion réseau.

• Localiser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans lapochette Services réseau CentreWare. Se référer au Guide de mise en route des Services réseau. Charger les pilotes, tester le système et distribuer les pilotes d’imprimantes aux utilisateurs.

Remarque :

En plus des pilotes d’imprimante et de télécopie, la Troussepochette Services réseau CentreWare contient plusieurs utilitaires, tels que :

CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare

• Outil de soumission TIFF/PDF

• Utilitaire de gestion de polices

• Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox

• Utilitaire d’installation Xerox

CD de gestion d’imprimante CentreWare

• Liens pour télécharger l’Assistant Gestion de périphériques et Recherche de périphériques

• Des outils supplémentaires sont disponibles sur ce CD

Se référer au Guide de mise en route des Services réseau pour plus d’informations.

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Activation des options de numérisation et de courrier électronique

Si seuls la numérisation de base et le courrier électronique ont été reçu, suivre les instructions de l'étape 1.

Si la numérisation réseau CentreWare (Standard ou De luxe) est aussi incluse, suivre les instructions des étapes 1 et 2.

Lorsque ces options sont activées, il est possible de convertir des documents papier en images numériques. Les images numérisées peuvent être envoyées directement dans des zones d’archivage du réseau ou jointes à un message électronique envoyé à partir de l’imprimante. L’imprimante offre une gamme de fonctions de courrier électronique. Il est possible de rechercher et de sélectionner des adresses en utilisant un carnet d’adresses de société ou un liste d’adresses téléchargés vers l’appareil. Il est possible de taper l’adresse en utilisant un clavier standard s’affichant sur l’écran tactile. Si l’authentification (sécurité) est activée, elle requiert aux utilisateurs une connexion réseau valide ou d’invité avant de pouvoir accéder aux fonctions optionnelles telles que le courrier électronique, la numérisation et la télécopie.

Activation du courrier électronique, l’authentification et la numérisation de base

• Pour activer et configurer les serveurs pour les fonctions de courrier électronique et d’authentification, suivre les instructions de la page Courrier électronique dans le présent document.

• Pour activer la numérisation réseau de base, utiliser les Services Internet de l’imprimante (serveur web intégré). Se référer au Guide de l’administrateur système (fichier pdf) qui se trouve sur le CD de documentation client.

Activation de la numérisation réseau CentreWare

• Localiser lapochette Services de numérisation réseau CentreWare. Se référer au Guide de mise en route des Services réseau et au Guide de l’administrateur système, pour obtenir de l'aide sur l'installation, la configuration et l'utilisation des fonctions de numérisation.

• Pour installer la Numérisation vers bureau (Standard ou De luxe) ou autre application de gestion d'images, suivre les directives d'installation qui se trouvent avec l’application de gestion d'images.

• Si CentreWare est utilisé, il est possible de configurer l’imprimante pour numériser vers des destinations de courrier électronique via un serveur de distribution Services de numérisation réseau CentreWare ou des Dossiers publics de Microsoft Exchange. De plus, une zone d’archivage de modèles, pouvant être utilisée par plusieurs appareils, peuvent être créés au lieu de les recréer pour chaque appareil. Trouver lapochette Services de numérisation réseau CentreWare pour obtenir le logiciel et les instructions d’installation pour ces options. Se référer au Guide de mise en route des Services de numérisation réseau.

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Activation de l'option de télécopie

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

Installer le logiciel de télécopie réseau et tout matériel sur un serveur de réseau à l'aide de la

documentation qui accompagne les éléments de la fonction Télécopie réseau.

Définir la zone de stockage des télécopies. Consulter la documentation de télécopie réseau pour obtenir

plus de renseignements.

Configurer les réglages de la zone de stockage des télécopies. Utiliser le Guide de l'administrateur système

qui se trouve sur le CD Documentation client.

Au besoin, installer les logiciels clients, comme les pilotes, pour permettre la télécopie à partir du PC. Ces

pilotes devraient être fournis avec le logiciel de télécopie réseau.

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Activation de l'option de comptabilité réseau

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

Installer l'option de Comptabilisation réseau sur l’imprimante. Utiliser le Guide de l'administrateur système

(fichier pdf) qui se trouve sur le CD Documentation client pour plus de détails.

Installer et configurer le logiciel de comptabilisation réseau à l'aide de la documentation fournie. Ceci

permettra de connecter l’imprimante sur le réseau, de créer des comptes utilisateur et de configurer le suivi.

Activer l'option Comptabilisation réseau dans les pilotes d'imprimante CentreWare.

Les pilotes d'imprimante font partie du logiciel CentreWare. Les directives concernant l'installation des pilotes d'imprimante se trouvent dans le Guide pilotes d’imprimante et de télécopie CentreWare (pour Windows et Macintosh) (fichier pdf) sur le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, dans trousse Services de numérisation réseau CentreWare.

L'option Comptabilisation réseau n'est pas activée au moment de la livraison des pilotes. Les utilisateurs des postes de travail devront eux-mêmes activer l’option de comptabilisation.

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Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB)

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

S’assurer que le kit d’impression USB est installé et que le port d’imprimante USB a été activé en imprimant

un relevé de configuration. Se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus d’informations sur l’activation du port USB.

Connecter l’impprimante à l’ordinateur à l’aide d’un câble USB standard. L’ordinateur détectera le

périphérique USB. Si des pilotes sont déjà installés, sélectionner le pilote approprié.

Si les pilotes ne sont pas installés, le système demandera de les installer. Utiliser le CD contenant le pilote pour installer le pilote approprié.

Lorsque la fonction d’impression USB est installée sur le système, il est conforme aux exigences suivantes :

AVERTISSEMENT : Cette appareil a été testé et satisfait aux limites imposées pour les produits est de classe A. Dans un environnement résidentiel, cet appareil peut provoquer des interférences avec les communications radio, dans un tel cas l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer.

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Activation de la sécurité par réécriture de l’image

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

La sécurité par réécriture de l’image permet la réécriture sur demande et la réécriture immédiate d’un

travail, permettant de protéger les renseignements confidentiels ou privés.

• Pour activer et configurer cette option de sécurité, suivre les instructions à la page sécurité par réécriture de l’image dans le présent document.

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Remarques

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Ethernet 100BaseT

Avant de se connecter à un réseau 100BaseT Ethernet

Les réglages de vitesse de l’interface Ethernet de l’imprimante sont 10 Mbps (10 megabits par seconde), 100 Mbps (100 megabits par seconde) et Auto (Auto détection).

Si le réseau est muni de concentrateurs dont la fonction détection auto est activée, il est possible que le concentrateur n’arbitre pas à la bonne vitesse.

Avant de connecter l’imprimante au réseau, exécutez la procédure, intitulée Sur l’imprimante…

Sur l’imprimante…

1. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le

mot de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

2. Régler ou modifier la vitesse Ethernet.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Support.

REMARQUE : Les concentrateurs d’auto détection pourront ne pas arbitrer correctement avec l’imprimante lorsque la fonction Auto est choisie. Si les concentrateurs acceptent la vitesse 100BaseT, on recommande de choisir 100 Mbps à l’étape d) ci-dessous. (S’assurer que le câble Ethernet est de la catégorie 5.)

c) Sélectionner la Vitesse souhaitée (10 Mbps,

100 Mbps ou Auto).

d) Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.

3. Quitter les Outils.

a) Appuyer sur Quitter outils.

REMARQUE : À ce stade, le contrôleur réseau est réinitialisé et un relevé de configuration sera imprimé.

b) Prendre le Relevé de configuration et vérifier

que les réglages ont bien été conservés.

4. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

5. Sélectionner la Carte d’installation rapide appropriée pour le réseau ou le protocole et poursuivre l’installation.

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Remarques

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Adressage TCP/IP statique (manuel)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est complétée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur l’imprimante. Cette carte décrit la marche à suivre pour désactiver DHCP et définir manuellement les paramètres TCP/IP.

L’imprimante prend en charge l’impression à partir d’une grande variété de systèmes d’exploitation pouvant fonctionner avec TCP/IP.

La procédure de cette page permettra de connecter l’imprimante sur tout environnement TCP/IP :

Enregistrer les informations suivantes :

Nom d’hôte _________________________________

Adresse IP _________________________________

Masque de sous-réseau _______________________

Passerelle par défaut _________________________

Sur l’imprimante…

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Puis sur Options TCP/IP.

4. Activer l’interface réseau et le protocole.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

b) Appuyer sur Protocole et support.

c) Appuyer sur Activer.

d) Appuyer sur Sauver.

5. Désactiver l’adresse dynamique.

a) Appuyer sur la touche Adresse dynamique.

b) Appuyer sur Désactiver, puis sur Sauver

pour conserver les réglages et retourner à l’écran Réglages TCP/IP.

6. Spécifier le nom d’hôte et l’adresse TCP/IP.

a) Appuyer sur Nom/Adresse.

b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile l’une après l’autre, pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte.

d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

7. Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle.

a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

b) L’une après l’autre, appuyer sur les boutons

de l’écran tactile pour chaque octet du masque de sous-réseau. Entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran

Réglages TCP/IP.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

8. Activer l’impression lp et lpr (ignorer les étapes 8a-8c si on NE SOUHAITE PAS imprimer en utilisant lp ou lpr).

a) Appuyer sur Fermer.

b) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.

Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.

REMARQUE : S’il est possible de changer le numéro de port à utiliser pour les travaux d’impression lpr, cette opération nécessite néanmoins la plus grande PRUDENCE car la plupart des spoolers lpr sont configurés pour envoyer les travaux vers le port par défaut.

c) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et

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Adressage TCP/IP statique (manuel)

entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.

9. Activer HTTP/IP.

a) Sélectionner le bouton HTTP/IP.

b) Appuyer sur Activer.

c) Appuyer sur Sauver.

10. Imprimer un relevé de configuration.

a) Appuyer sur Fermer trois fois.

b) Appuyer sur Réglages système.

c) Appuyer sur Relevé de confirmation.

d) Appuyer sur Imprimer le relevé de

confirmation.

e) Appuyer sur Annuler.

11. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter outils.

REMARQUE : À ce stade, le contrôleur réseau est réinitialisé avec les nouveaux réglages et un relevé de configuration sera imprimé.

Sur un poste de travail...

1. Créer un test d’impression et l’envoyer vers l’imprimante avec l’utilitaire lpr ou via une file d’attente prise en charge par le système d’exploitation.

2. Vérifier la qualité du test et utiliser la section de résolution des problèmes du Guide de référence pour résoudre les problèmes d’impression.

3. Si le test ne s’imprime pas, se reporter à la section Résolution des incidents du document Guide de l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD de documentation client pour résoudre le problème.

4. Répéter les étapes de cette procédure pour chaque poste de travail qui utilisera cette imprimante.

Configuration DNS (au besoin)

Sur l’imprimante...

1. Configuration DNS.

b) Prendre le Relevé de configuration et vérifier

que les réglages ont bien été conservés.

12. Préparer l’installation du pilote d’imprimante

a) Repérer le CD-ROM Pilotes d’imprimante

et de télécopieur CentreWare et le document Guide de mise en route des

Services réseau. Passer à l’étape suivante Sur un poste de travail...

a) Répéter les étapes 2 à 4a.

b) Sélectionner Configuration DNS.

c) Sélectionner Nom du domaine. Sélectionner

de nouveau Nom du domaine. Entrer le nom du domaine puis sélectionner Sauver et Fermer.

d) Sélectionner Serveur DNS préféré. Appuyer

sur les boutons pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les numéros à l’aide du pavé numérique. Sélectionner Sauver.

e) Sélectionner Autre serveur DNS. Pour

chaque serveur, appuyer sur les boutons pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les numéros à l’aide du pavé numérique. Sélectionner Sauver.

f) Sélectionner Quitter Outils.

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Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur l’imprimante.

Les serveurs DHCP/BOOTP/RARP varient au niveau de l’information qu’ils retournent vers l’unité demandant un service. Consulter la documentation fournie avec le logiciel du serveur DHCP ou RARP afin de vérifier les paramètres TCP/IP qu’elle contient. L’imprimante peut récupérer les valeurs suivantes d’un serveur DHCP/ BOOTP et RARP :

Adresse TCP/IP Nom d’hôte (DHCP uniquement) Masque de sous-réseau Adresse de passerelle TCP/IP Adresse de diffusion (DHCP uniquement) Nom de domaine (DHCP uniquement) Serveurs DNS préféré et secondaire (DHCP) Serveur WINS (DHCP)

5. Activer l’impression TCP/IP.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

b) Appuyer sur Protocole et support.

c) Appuyer sur Activer.

d) Appuyer sur Sauver.

6. Choisir DHCP, BOOTP ou RARP en tant que source d’adresse dynamique.

a) Appuyer sur la touche Adresse dynamique.

Par défaut, DHCP sera choisi. Pour changer ou désactiver DHCP, choisir une autre méthode d’adresse dynamique (BOOTP, DHCP, DHCP/AutoNet, RARP) ou Aucune et appuyer sur Sauver.

b) Appuyer sur Quitter Outils. Attendre environ

2 minutes avant de continuer à l’étape 7.

7. Obtenir une page de Relevé de configuration de l’imprimante. S’assurer que les informations TCP/IP du imprimante ont été affectées correctement.

a) Répéter les étapes 3a et 3c.

Sur le serveur dynamique...

1. Configurer le serveur DHCP, BOOTP ou RARP avec l’information TCP/IP à affecter à l’imprimante. Utiliser la documentation fournie avec le serveur.

Sur l’imprimante...

2. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

3. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

4. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

b) Sélectionner Réglages système.

c) Sélectionner Relevé de configuration.

d) Sélectionner Imprimer le relevé de

configuration.

e) Appuyer sur Annuler.

f) Appuyer sur Quitter Outils.

Pour modifier le nom de l’hôte...

8. Spécifier le nom de l’hôte.

a) Répéter les étapes 3a et 5a.

b) Appuyer sur Nom/Adresse.

c) Par défaut, l’imprimante attribue un nom

d’hôte par défaut. Pour modifier ce nom d’hôte, entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

c) Puis sur Options TCP/IP.

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Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)

Pour entrer un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle...

REMARQUE : L’imprimante accepte uniquement une adresse de passerelle du serveur DHCP.

9. Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

a) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile pour chaque octet du Masque de sous-réseau et entrer les chiffres sur le pavé numérique.

b) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Lorsque terminé, appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

c) Appuyer sur Fermer.

Pour activer l’impression LP et LPR

10. Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne. Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.

REMARQUE : Si le serveur RARP ne met pas dynamiquement à jour ses champs /etc/ethers et / etc/hosts avec un nom d’hôte, il faudra le faire manuellement. Consulter la documentation du serveur RARP ou BOOTP pour obtenir des détails.

À partir de ce point

Après avoir vérifié l’exactitude de l’information TCP/IP assignée à l’imprimante, prendre la Carte d’installation rapide qui s’applique au système d’exploitation réseau ou protocole et exécuter les procédures indiquées.

Maintenant que l’information TCP/IP a été fournie, il est possible d’imprimer par l’entremise d’un navigateur (HTTP), d’un système d’exploitation à capacité IPP ou d’un port TCP/IP 9100. Pour obtenir plus de renseignements, consulter la Carte d’installation

rapide Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000 et la Carte d’installation rapide Port d’impression 9100 (TCP/IP).

a) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.

REMARQUE : L’imprimante ne redémarrera que si un paramètre de support physique a été modifié.

11. Activer HTTP/IPP.

a) Appuyer sur HTTP/IPP. Sur l’écran suivant,

appuyer sur Activer. Appuyer ensuite sur Sauver.

b) Appuyer sur le bouton Fermer trois fois.

12. Obtenir une page de Relevé de configuration de l’imprimante. Vérifier que les informations TCP/IP ont été affectées correctement. Répéter les étapes 7b à 7f.

REMARQUE : Mettre à jour le temps de «location» de l’adresse IP (si nécessaire) sur le serveur DHCP/BOOTP selon les modèles d’utilisation d’imprimante. Consulter la documentation du serveur DHCP pour plus d’informations.

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Novell NetWare 4.X et 5.X NDS

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Pour connecter l’imprimante via NDPS, télécharger les pilotes d’imprimante et la passerelle Xerox à partir du site www.xerox.com.

Le logiciel CentreWare fourni avec l’imprimante permet de la configurer sur le réseau Novell. Se reporter au document Guide de mise en route des Services réseau de l’ensemble Service réseau CentreWare. Cette procédure suppose que NWADMIN ou PCONSOLE a été utilisé pour configurer un serveur d’impression. Se reporter à la documentation fournie par Novell pour cette procédure. Enregistrer précisément ce qui suit (respecter majuscules, minuscules, ponctuation, etc.) :

Arbre NDS __________________________________

Nom de contexte NDS ________________________

Nom du serveur d’impression ___________________

Mot de passe serveur d’impression ______________

REMARQUE : Il est possible de choisir de créer des mots de passe pour les serveurs d’impression. Pour que l’imprimante gère des files d’attente sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom du serveur d’impression et son mot de passe doivent être les mêmes sur tous les serveurs de fichiers. Si on choisi de ne pas utiliser de mot de passe pour le serveur d’impression, laisser en blanc le mot de passe pour le serveur d’impression dans l’arborescence Novell et le champ du mot de passe dans l’imprimante.

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

3. Activer le Protocole réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Puis sur Netware.

d) Attendre le rafraîchissement de l’écran puis

appuyer sur Protocole et support.

e) Appuyer sur Activer.

f) Appuyer sur Sauver.

4. Définir le type de trame

a) Appuyer sur Type de trame.

b) Sélectionner le type de trame (ou Auto

pour l’imprimante) puis appuyer sur Sauver pour enregistrer et passer à l’écran Options NetWare.

5. Spécifier les réglages NDS.

a) Appuyer sur Réglages NDS.

Novell conseille d’utiliser des noms complets pour le nom de contexte et les informations d’arborescence du service Annuaire.

EXEMPLE DE NOM COMPLET:

cn=nomcontexte.ou=organisation.o=société.c=pays

b) Sur cet écran, appuyer sur Nom de contexte et

avec le clavier virtuel de l’écran tactile entrer le contexte dans lequel réside cette imprimante. Pour accéder aux caractères numériques et à la ponctuation, appuyer sur Autres caractères ou 123. Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.

c) Appuyer sur Arborescence du service

Annuaire et entrer le nom de l’arborescence NDS où réside le contexte choisi à l’étape précédente. Lorsque terminé, appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

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Novell NetWare 4.X et 5.X NDS

6. Définir le nom et le mot de passe du Serveur d’impression.

a) Appuyer sur Serveur d’impression.

b) Appuyer sur Nom de serveur

d’impression. Sur l’écran tactile entrer le nom affecté au serveur d’impression (de préférence en MAJUSCULES). Un nom par défaut apparaît. Utiliser la touche retour arrière pour effacer ce nom puis entrer le nouveau nom. Pour inclure des chiffres ou autres caractères dans un nom, appuyer sur

Autres caractères ou 123. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements

et revenir à l’écran Serveur d’impression.

c) Appuyer sur Mot de passe serveur

d’impression. A l’aide de l’écran tactile entrer, en respectant la casse, le mot de passe du serveur d’impression enregistré lorsque le serveur d’impression est défini, appuyer sur Sauver.

d) Appuyer sur Sauver pour quitter l’écran

Serveur d’impression et enregistrer les changements.

Sur un poste de travail…

1. Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour installer les pilotes

d’imprimante sur un poste de travail Windows. Les détails de cette procédure sont fournis dans le document Guide de mise en route des Services réseau.

2. Connecter le pilote d’impression, précédemment chargé, à la file d’attente créée sur le serveur NetWare.

3. Ouvrir une application et imprimer un test.

4. Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section de résolution des problèmes du Guide de référence pour tout problème d’impression.

5. Si le test ne s’est pas imprimé, se reporter à la section Résolution des incidents du Guide de

l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour corriger le problème.

6. Répéter cette procédure pour chaque poste de travail qui utilisera l’imprimante.

7. FACULTATIF : Modifier le taux SAP souhaité ou l’Intervalle d’interrogation de l’imprimante, ou spécifier le serveur de fichiers primaire.

a) Appuyer sur Taux et l’activer.

b) Cliquer sur la case située sous Taux SAP ou

Intervalle d’interrogation et, sur le pavé numérique, entrer le nombre souhaité. Les valeurs par défaut sont recommandées. Lorsque terminé, appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements et revenir à l’écran des Options Netware.

c) Appuyer sur Serveur fichiers primaire.

Sur cet écran, appuyer sur Nom de contexte et avec le pavé numérique, entrer le contexte dans lequel réside cette imprimante. Pour accéder aux caractères numériques et à la ponctuation, appuyer sur Autres caractères ou 123. Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.

d) Appuyer sur Quitter Outils. Attendre environ

2 minutes pour que le logiciel se réinitialise avec les nouveaux réglages.

8. Préparer l’installation du pilote d’impression

a) Dans la documentation fournie avec

l’imprimante, prendre l’ensemble Service réseau CentreWare. Passer à la section suivante Sur un poste de travail...

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UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur l’imprimante. Cette carte décrit la marche à suivre pour désactiver DHCP et régler manuellement les paramètres TCP/IP.

Il est possible d’utiliser les serveurs BOOTP ou RARP pour assigner des informations TCP/IP à l’imprimante. Se reporter aux cartes d’installation rapide BOOTP et RARP pour plus d’informations.

Enregistrer les informations suivantes sur cette carte pour utilisation au cours de la procédure :

Nom d’hôte _________________________________

Adresse IP _________________________________

Masque de sous-réseau _______________________

Passerelle par défaut _________________________

L’imprimante supporte l’impression à partir de toute une variété de plates-formes UNIX. Les utilisateurs de Linux devraient effectuer les étapes 1 à 7, puis passer à l’étape 2 de la section Sur un poste de travail... pour terminer l’installation.

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Appuyer sur Configuration réseau.

c) Puis sur Options TCP/IP.

19 604P15101

4. Activer l’interface réseau et le protocole.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

b) Appuyer sur Adressage dynamique.

c) Appuyer sur Désactiver, puis sur Sauver.

d) Appuyer sur Protocole et support.

e) Appuyer sur Activer.

f) Appuyer sur Sauver.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

5. Spécifier le nom d’hôte.

a) Appuyer sur Nom/Adresse.

b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile l’une après l’autre, pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres au pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte.

d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer sur Sauver deux fois pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

6. Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle.

a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches

logicielles de l’écran tactile pour chaque octet du Masque de sous-réseau. Entrer les chiffres sur le pavé numérique.

c) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

d) Appuyer sur Fermer.

e) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.

Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.

f) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.

UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)

7. Activer HTTP/IP.

a) Appuyer sur le bouton HTTP/IPP.

b) Appuyer sur Activer.

c) Appuyer sur Sauver.

8. Imprimer un relevé de configuration.

a) Appuyer trois fois sur Fermer.

b) Sélectionner Réglages système.

c) Sélectionner Relevé de configuration.

d) Sélectionner Imprimer le relevé de

configuration.

e) Appuyer sur Annuler.

f) Appuyer sur Quitter Outils.

9. Préparer l’installation du pilote d’impression.

a) Dans la documentation fournie avec

l’imprimante, prendre le CD-ROM Services réseau CentreWare (CD-ROM 2) et le document intitulé Guide des services réseau. Passer à la section suivante de cette procédure intitulée Sur un poste de

travail...

6. Si le test ne s’imprime pas, se reporter à la section

Résolution des incidents du document Guide de

l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour résoudre le problème.

7. Répéter les étapes de cette procédure pour chaque poste de travail qui utilisera cette imprimante.

REMARQUE : Il est possible de connecter l’imprimante au moyen des utilitaires d’impression natifs du système d’exploitation UNIX. Il n’est pas nécessaire que CentreWare soit installé pour pouvoir créer une imprimante sur le poste de travail. Toutefois, les fonctions complémentaires offertes par CentreWare ne seront pas disponibles si le fabricant du système d’exploitation n’offre pas de modèle d’imprimante Xerox.

Sur un poste de travail...

1. Monter le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de télécopieur et charger l’outil DCPR. Le document Guide de mise en route des Services réseau contient davantage

d’informations.

2. Ajouter le nom d’hôte, l’adresse TCP/IP et l’adresse matérielle des imprimantes au fichier/etc/hosts ou à la base de données NIS selon la version d’UNIX.

3. Créer une file d’attente avec l’outil CentreWare OU les outils natifs de la version d’UNIX.

4. Créer un test. L’imprimer.

5. Vérifier sa qualité et utiliser la section de résolution des problèmes du Guide de référence (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour résoudre le problème.

604P15101 20

Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

DHCP, LPR et NetBIOS sous IP sont désormais activés par défaut sur l’imprimante. Si le serveur DHCP fournit le nom d’hôte, l’adresse IP, l’adresse de la passerelle et le numéro du masque de sous-réseau, les paramètres TCP/IP de l’imprimante seront configurés lors du premier démarrage.

Cela signifie que, si les informations appropriées sont définies sur le serveur DHCP, l’imprimante peut être connectée au réseau et il est possible de passer directement à la section Sur le serveur/poste de travail….

Des serveurs BOOTP ou RARP peuvent être utilisés pour affecter des informations TCP/IP à l’imprimante. Pour plus de détails, se reporter à la Carte d’installa-

tion rapide pour l’affectation de l’adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP).

Si l’adressage dynamique n’est pas utilisé, noter les informations suivantes :

Nom d’hôte _________________________________

4. Activer le protocole et le support.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP. b) Appuyer sur Protocole et support. c) Appuyer sur Activer. d) Appuyer sur Sauver.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

5. Spécifier le nom d’hôte.

a) Appuyer sur Nom/Adresse. b) Appuyer sur les touches de l’écran tactile

représentant chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte. d) Une fois que le clavier virtuel est affiché,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité, avec majuscules et/ou minuscules. Appuyer sur Sauver deux fois pour enregistrer les changements et revenir àl’écran Réglages TCP/IP.

6. Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle.

a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

Adresse IP _________________________________

Masque de sous-réseau _______________________

Passerelle par défaut _________________________

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Appuyer sur Options TCP/IP.

21 604P15201

b) Appuyer sur les touches de l’écran tactile

représentant chaque octet du Masque de sous-réseau et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Appuyer sur Sauver puis sur Fermer pour enregistrer les changements et revenir à l’écran Réglages TCP/IP.

d) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.

Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer, puis sur Sauver.

REMARQUE : Les autres options disponibles sont Nom de domaine, Serveur DNS préféré et Autres serveurs DNS.

e) Pour changer le port lpr de l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.

f) Appuyer sur Fermer.

Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000

7. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter Outils.

8. Préparer l’installation de l’imprimante

a) Passer à la section suivante de cette

procédure intitulée Sur le serveur/poste

de travail...

Sur le serveur/poste de travail...

1. Vérifier que le logiciel est chargé.

a) Cliquer avec le bouton droit sur l’icône Favoris

réseau et sélectionner Propriétés. Cliquer avec le bouton droit sur l’icône Connexion via

un réseau local et s’assurer que le Protocole Internet (TCP/IP) a été chargé.

2. Ajouter l’imprimante.

a) Ouvrir le Panneau de configuration et

cliquer deux fois sur Imprimantes puis sur Ajout d’imprimante. L’Assistant Ajout d’imprimante démarre.

b) S’assurer que Imprimante réseau est

sélectionné et cliquer sur Suivant.

d) L’Assistant détectera automatiquement le

modèle de l’imprimante. Sinon, sélectionner Standard et choisir l’imprimante à partir du menu déroulant.

e) Cliquer sur Terminer et aller à l’étape 3.

Création d’une imprimante IPP

a) Sélectionner Imprimante de réseau. Cliquer

sur Suivant.

b) Sélectionner Vous connecter à une

imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet. Entrer http://

l’imprimante ou de son adresse IP dans le champ URL. Le nom d’imprimante peut être soit le nom de l’hôte, soit le nom de l’hôte SMB tel qu’indiqué sur le relevé de configuration, selon la résolution de nom utilisée (WINS ou DNS). Cliquer sur Suivant. Cliquer sur OK pour installer le pilote de l’imprimante.

3. Insérer le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare de l’ensemble Services réseau et sélectionner Disquette fournie. Sélectionner la lettre du lecteur de CD.

suivi du nom de

c) L’écran Rechercher votre imprimante

apparaît.

d) Passer à l’une des sections suivantes, selon

le type d’imprimante à créer : LPR OU IPP.

Création d’une imprimante LPR

a) Sélectionner une Imprimante locale.

Désélectionner Détection et installation

automatiques de mon imprimante prête à l’emploi. Cliquer sur Suivant.

b) Sélectionner Créer un nouveau port et

choisir Port TCP/IP standard à partir du menu déroulant. Cliquer sur Suivant deux fois.

c) Entrer un nom d’imprimante ou son

adresse IP. Le nom d’imprimante peut être le nom de l’hôte ou le nom de l’hôte SMB tel qu’indiqué sur le relevé de configuration, selon le nom utilisée (WINS ou DNS). Le champ Nom du port est automatiquement rempli, mais il est possible de le modifier au besoin. Cliquer sur Suivant.

a) Cliquer sur Parcourir et sélectionner le

répertoire Drivers. Trouver le pilote nécessaire. Des informations détaillées se trouvent dans le document Guide de mise en route des Services réseau. Sélectionner le fichier .INF puis cliquer sur Ouvrir, puis OK. Sélectionner le pilote d’imprimante dans la zone Imprimantes et cliquer sur OK. Le pilote sera installé.

b) Dans la fenêtre Imprimante par défaut

sélectionner Oui. Sinon, cliquer sur Suivant. Cliquer sur Terminer dans l’écran Fin de l’Assistant Ajout d’imprimante.

c) Imprimer une page de test et vérifier

l’impression. Répéter pour chaque poste du réseau qui utilisera cette imprimante.

604P15201 22

Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

DHCP est activé par défaut sur l’imprimante. Si les informations TCP/IP appropriées sont définies sur un serveur DHCP, l’imprimante pourra les recevoir lors du démarrage, une fois connectée au réseau.

Il est possible de définir les paramètres TCP/IP manuellement ou bien les envoyer à la machine via des serveurs BOOTP ou RARP. Pour en savoir plus, consulter la Carte d’installation rapide pour

l’affectation de l’adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP).

Si DHCP est utilisé, effectuer les étapes 1 à 6d mais ne changer PAS les valeurs. Lire ensuite la remarque précédant l’étape 6e et déterminer si le numéro de port lpr doit être changé. Continuer ensuite la procédure.

Noter les informations suivantes :

Nom d’hôte ____________________________________

Adresse IP ____________________________________

4. Activer Protocole et support.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

b) Appuyer sur Protocole et support.

c) Appuyer sur Activer.

d) Appuyer sur Sauver.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

5. Spécifier le nom d’hôte.

a) Appuyer sur Nom/Adresse.

b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile l’une après l’autre pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte.

d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

6. Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle.

Masque de sous-réseau _________________________

Passerelle par défaut ____________________________

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches

logicielles de l’écran tactile pour chaque octet du Masque de sous-réseau. Entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements, puis appuyer sur Fermer pour quitter l’écran Réglages TCP/IP.

d) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.

Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.

e) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.

c) Puis sur Options TCP/IP.

23 604P15301

7. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter Outils.

Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)

8. Préparer l’installation du pilote d’impression. a) Dans la documentation fournie avec

l’imprimante, prendre l’ensemble Services réseau CentreWare. Passer à la section suivante de cette procédure intitulée Sur le

serveur...

Sur le serveur...

1. Vérifier que le logiciel approprié est chargé.

a) Sur le bureau, avec le bouton droit de la

souris, cliquer sur Voisinage réseau et sélectionner Propriétés. Cliquer sur l’onglet Protocoles et vérifier que le protocole TCP/IP a été chargé.

b) Sélectionner l’onglet Services et vérifier que

Impression Microsoft TCP/IP est chargé. Si ce logiciel n’est pas présent, l’installer en utilisant la documentation fournie par Microsoft. Puis revenir à l’étape suivante de ce document.

2. Ajout d’une imprimante.

a) Ouvrir le Panneau de configuration et

cliquer deux fois sur l’icône Imprimantes. Double-cliquer sur Ajout d’imprimante. L’Assistant Ajout d’imprimante démarre.

b) Vérifier que Cet ordinateur est sélectionné

et cliquer sur Suivant.

c) Cliquer sur Ajout de port. Dans la liste qui

apparaît, sélectionner Port LPR. Cliquer sur Nouveau port.

d) La fenêtre Imprimante compatible LPR est

ouverte. Entrer l’adresse IP de l’imprimante et lp comme nom d’imprimante puis sélectionner OK. Le nom d’imprimante doit être entré en respectant les majuscules et les minuscules.

e) L’Assistant revient à la boîte de dialogue

précédente. Vérifier que la nouvelle adresse IP entrée figure dans la liste et est correcte.

f) La case à cocher à gauche de l’adresse doit

être cochée. Sélectionner Suivant>.

g) Insérer le CD-ROM Pilotes d’imprimante et

de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD et cliquer sur Disquette fournie.

h) Cliquer sur Parcourir et sélectionner le

répertoire contenant les pilotes Windows NT. Les détails de cette procédure sont contenus dans le document intitulé Mise en route des Services réseau. Sélectionner le fichier .INF puis cliquer sur Ouvrir.

i) L’Assistant revient à la boîte de dialogue

précédente. Vérifier le chemin d’accès et le nom du fichier et cliquer sur OK.

j) Dans la boîte de dialogue suivante, entrer un

nom pour l’imprimante et spécifier si elle dera l’imprimante par défaut. Cliquer sur Suivant>.

k) Si l’imprimante ne doit pas être partagée,

cliquer sur Suivant>. Pour la partager, cocher la case Partager, entrer un nom de partage puis cliquer sur Suivant>.

REMARQUE : Il est possible de choisir de partager les fichiers des pilotes d’autres systèmes d’exploitation à partir du serveur NT 4.0. Choisir, à partir de la liste partagée, tous les systèmes d’exploitation pour lesquels les pilotes d’imprimante seront partagés. L’Assistant demandera de fournir les disques d’installation pour ces systèmes d’exploitation afin de terminer l’installation du pilote d’impression.

l) Dans la boîte de dialogue suivante, il est

recommandé d’imprimer une page de test. Cliquer sur Terminer.

m) Attendre que la page de test soit imprimée.

Confirmer l’impression du test dans une nouvelle boîte de dialogue. Si la page est imprimée, cliquer sur Oui ; si elle ne l’est pas, utiliser le dépanneur d’impression NT.

3. Envoyer un test sur l’imprimante. a) Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section

de résolution des problèmes du Guide de référence pour résoudre les problèmes d’impression.

b) Si le test ne s’est pas imprimé, consulter la

section Résolution des incidents du Guide de

l’administrateur système.

Sur le serveur...

1. Vérifier que le protocole TCP/IP est chargé.

2. Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de

télécopieur CentreWare pour installer des pilotes d’imprimante. Se reporter au document Mise en route des Services réseau.

3. Connecter l’imprimante créée en tant que

ressource partagée sur le serveur.

4. Ouvrir une application et imprimer une page de

test pour vérifier le fonctionnement.

5. Vérifier la qualité d’impression du test et utiliser la

section Résolution des incidents du Guide de

référence (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour résoudre les problèmes d’impression.

6. Répéter les étapes de cette procédure, pour

chaque poste du réseau qui utilisera l’imprimante.

604P15301 24

Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

Enregistrer les informations suivantes :

Type d’interface réseau ________________________

Nom de groupe de travail ______________________

Nom d’hôte SMB _____________________________

Nom d’imprimante ____________________________

INFORMATIONS OPTIONNELLES :

Description de l’hôte SMB ______________________

Description de l’imprimante _____________________

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

5. Assigner les noms de groupe de travail et d’hôte.

a) Appuyer sur Groupe de travail et hôte.

b) Sur l’écran suivant, appuyer sur Nom de

groupe de travail. Sur l’écran tactile, entrer le nom du groupe de travail dans lequel apparaîtra l’imprimante puis appuyer sur Sauver.

c) L’écran précédent paraît. Appuyer sur Nom

d’hôte SMB. À l’aide de l’écran tactile, entrer le texte souhaité pour cet élément puis appuyer sur Sauver.

d) FACULTATIF : Appuyer sur Description de

l’hôte SMB, entrer le texte souhaité puis appuyer sur Sauver. L’écran précédent paraît.

e) Appuyer à nouveau sur Sauver pour revenir

à l’écran précédent.

6. Assigner un nom d’imprimante et une description.

a) Appuyer sur Description de l’imprimante.

b) Appuyer sur Nom d’imprimante. À l’aide de

l’écran tactile, entrer le texte souhaité pour cet élément puis appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et revenir à l’écran précédent.

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Activer l’impression réseau Microsoft.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

4. Activer le protocole et le support.

a) Sur le prochain écran, appuyer sur la touche

Réseau Microsoft.

b) Appuyer sur Transport et support.

c) Appuyer sur Activer. Si les touches

Support apparaissent, sélectionner NetBEUI/ Ethernet. Appuyer sur Sauver.

c) FACULTATIF : Appuyer sur Description

d’imprimante. À l’aide de l’écran tactile, entrer le texte souhaité puis appuyer sur Sauver.

7. Régler les paramètres Maximum de connexion et Temporisation.

a) Appuyer sur Connexions.

b) Appuyer sur Maximum de connexions sur

l’écran tactile et entrer sur le pavé le nombre maximum de connexions (entre 10 et 30). Cette valeur doit correspondre au nombre de postes de travail du réseau.

c) Appuyer sur Temporisation de connexion

sur l’écran tactile. Sur le pavé numérique, entrer le nombre de secondes (entre 1 et 32 767). Appuyer sur Sauver pour quitter l’écran des connexions.

8. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter outils.

25 604P15401

Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)

9. Préparer l’installation du pilote d’impression.

a) Imprimer un Relevé de configuration à

utiliser pour le reste de l’installation.

b) Répéter les étapes 2a et 2c.

c) Sélectionner Réglages système.

d) Sélectionner Relevé de configuration.

e) Sélectionner Imprimer le relevé de

configuration.

f) Appuyer sur Annuler.

10. Dans la documentation fournie avec

l’imprimante, prendre l’ensemble Services réseau CentreWare. Passer à la section suivante Sur les postes de travail...

Sur les postes de travail...

1. Vérifier que NetBEUI est chargé (TOUTES les

versions Windows 3.11 ou ultérieures).

2. Utiliser le CD-ROM Services réseau CentreWare pour installer les pilotes d’impression sur un poste Windows. Pour les détails, voir le document Guide des Services réseau.

3. Sur le Relevé de configuration, examiner la zone

NetBIOS: Noter le Groupe de travail, le Nom d’hôte et le Nom d’imprimante.

Utilisateurs de postes de travail Windows 95, 98 et NT 4.X

• Cliquer sur le bouton Démarrer et sélectionner Paramètres.

• Dans le menu, sélectionner Imprimantes.

• Sélectionner une imprimante avec le bouton droit de la souris.

• Sélectionner l’option Propriétés dans le menu.

• Sélectionner l’onglet Détails de la boîte de dialogue Propriétés.

• Cliquer sur Ajouter un port et passer au groupe de travail.

• Double-cliquer sur le groupe de travail de l’imprimante comme indiqué sur le Relevé de configuration.

• Double-cliquer sur le nom d’hôte de l’imprimante comme indiqué sur le Relevé de configuration.

• Cliquer sur le nom d’imprimante puis sur OK.

4. Ouvrir une application et imprimer une page de

test pour vérifier le fonctionnement.

5. Si la page de test ne s’imprime pas, se reporter

à la section Résolution d’incidents du Guide de l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour résoudre le problème.

604P15401 26

WINS (Windows Internet Name Service)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

Cela signifie que, si les informations appropriées sont définies sur le serveur DHCP, l’imprimante sera automatiquement enregistrée sur le serveur WINS une fois connectée au réseau et démarrée.

Dans ce cas, le nom d’hôte par défaut de la machine sera composé des lettres XRX suivies de l’adresse MAC de l’interface réseau.Exemple :

XRX08003E313E0A

Si ce nom d’hôte convient, passer à la procédure

indiquée dans la section Sur le poste de travail NT....

de cette carte.

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

4. Activer le transport et le support.

a) Appuyer sur Transfert et support. b) Appuyer sur Activer. Sélectionner NetBEUI/

Ethernet ou IP/Ethernet.

c) Appuyer sur Sauver.

5. Spécifier le nom d’hôte NetBIOS

a) Appuyer sur Groupe de travail et hôte.

b) Appuyer sur Nom d’hôte SMB.

c) Une fois que le clavier virtuel est affiché,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité, avec majuscules et/ou minuscules. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements.

d) Appuyer sur Quitter Outils. e) L’imprimante se reconfigure d’après les

nouveaux paramètres spécifiés, puis enregistre automatiquement son nom d’hôte et son adresse TCP/IP sur le serveur WINS.

Sur le poste de travail NT...

1. Créer une nouvelle imprimante lpr.

REMARQUE : Microsoft ne fournit pas de spooler LPR avec les systèmes d’exploitation Windows 95/98. Il est possible d’utiliser le logiciel d’impression LPR d’un tiers. Pour des instructions sur l’installation de l’imprimante, consulter la documentation accompagnant le logiciel.

a) Le port LPR requis étant sélectionné comme

destination, entrer le nom d’hôte du réseau Microsoft.

b) Entrer un nom de file pour identifier

l’imprimante.

c) À l’invite, sélectionner le pilote PCL ou

PostScript requis à partir du CD Pilotes

d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans la trousse Services réseau CentreWare ou du répertoire dans

lequel les pilotes sont stocké.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Appuyer sur Réseaux Microsoft.

27 604P15501

Remarques

604P15501 28

Apple Macintosh (AppleTalk)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

Les informations de cette carte permettront d’imprimer de l’ordinateur Macintosh sur lel’imprimante via le protocole AppleTalk.

Appliquer les procédures suivantes. Le nom AppleTalk pour l’imprimante Xerox est défini en usine ; il correspond à l’adresse d’interface réseau de l’imprimante. Si le nom AppleTalk n’est pas réglé manuellement, il est possible d’utiliser le programme PUtility qui se trouve sur le CD des Services réseau CentreWare. Se reporter au document fourni avec l’imprimante (Guide des Services réseau CentreWare) pour plus d’informations sur l’installation de PUtility.

Enregistrer les informations suivantes :

Nom AppleTalk ______________________________

Zone AppleTalk ______________________________

4. Affecter un nom et une zone à l’imprimante.

a) L’écran précédent paraît. Appuyer sur

Nom zone.

b) Sur l’écran suivant, appuyer sur Nom

d’imprimante. Avec les touches de l’écran tactile, entrer le nom souhaité pour cette imprimante. (Il s’agit du nom qui apparaîtra dans le sélecteur des postes de travail.) Appuyer sur Sauver.

c) Appuyer sur Nom de zone, entrer le texte

souhaité pour cet élément en utilisant les touches du panneau tactile, puis appuyer sur Sauver. (La valeur par défaut pour l’imprimante est * qui signifie que l’imprimante apparaîtra dans TOUTES les zones.) Appuyer sur la touche Sauver de nouveau pour retourner à l’écran Réglages AppleTalk.

5. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter Outils.

Préparation de l’installation du pilote d’impression

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Activer le protocole AppleTalk.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Appuyer sur AppleTalk.

d) Appuyer sur Protocole et support.

e) Appuyer sur Activer.

6. Imprimer un Relevé de configuration. Répéter

les étapes 2a et 2b.

a) Sélectionner Réglages système.

b) Sélectionner Relevé de configuration.

c) Sélectionner Imprimer le relevé de

configuration.

d) Appuyer sur Annuler.

e) Appuyer sur Quitter Outils.

7. Examiner la zone Réglages AppleTalk : de ce Relevé de configuration et vérifier que AppleTalk est activé et que le Nom AppleTalk et la Zone AppleTalk sont corrects (si utilisés).

a) Dans la documentation fournie avec

l’imprimante, prendre l’ensemble Services réseau CentreWare. Passer à la section suivante Sur le poste de travail...

f) Appuyer sur Sauver.

29 604P15601

Apple Macintosh (AppleTalk)

Sur le poste de travail...

1. Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour installer les

pilotes d’imprimante et l’utilitaire Macintosh PUtility sur le poste de travail. Les détails de cette opération sont fournis dans le document Mise en route des Services réseau.

2. Envoyer un test vers l’imprimante à partir d’une application.

3. Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section de résolution des incidents du Guide de réfé-

rence (fichier pdf) sur le CD Documentation client pour résoudre les problèmes

d’impression.

4. Si le test ne s’est pas imprimé, se reporter à la section Résolution des incidents du Guide de

l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD Documentation client.

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Impression port 9100 (TCP/IP)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

DHCP est activé par défaut sur l’imprimante. Si les informations TCP/IP appropriées ont été définies sur le serveur DHCP pour l’imprimante, ignorer les étapes 5 et 6 de cette carte et passer à l’étape 7 pour activer l’impression du Port 9100.

Si RARP ou BOOTP est utilisé pour configurer l’information TCP/IP, utiliser la Carte d’installation

rapide pour l’affectation de l’adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP) puis revenir à cette

carte et terminer les étapes 2 à 7.

Pour définir les paramètres TCP/IP manuellement, effectuer TOUTES les étapes décrites sur cette carte. Noter les informations suivantes :

Nom d’hôte _________________________________

Masque de sous-réseau _______________________

4. Activer l’interface réseau et le protocole.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

Appuyer sur Protocole et support.

c) Appuyer sur Activer.

Appuyer sur Sauver.

Spécifier le nom d’hôte.

Appuyer sur Nom/Adresse.

b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile l’une après l’autre pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte.

Lorsque les touches logicielles apparaissent, entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP

Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle

Passerelle par défaut _________________________

REMARQUE : Outre divers systèmes d’exploitation pouvant fonctionner avec le protocole TCP/IP, désormais l’imprimante prend en charge l’impression Port 9100 (brute).

Sur l’imprimante...

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches

logicielles de l’écran tactile pour chaque octet du Masque de sous-réseau. Entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

Répéter ce processus pour l’adresse de la passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements

l’écran Réglages TCP/IP.

Appuyer sur Fermer.

e) Pour activer lp ou lpr, appuyer sur TCP/IP -

Imprimante ligne. Appuyer sur Activer puis sur Sauver.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

7. Activer l’impression Port 9100.

a) Appuyer sur Impression TCP/IP brute.

b) Appuyer sur Activer.

c) Appuyer sur Sauver.

8. Quitter Outils.

a) Appuyer sur Quitter Outils.

et revenir à

c) Appuyer sur Options TCP/IP.

31 604P15701

Impression port 9100 (TCP/IP)

Sur le poste de travail...

1. Créer un travail test et l’envoyer à l’imprimante via un utilitaire de le poste cliente ou via une file du système d’exploitation prenant en charge l’impression Port 9100.

2. Vérifier la qualité du document test. S’il présente des défauts, consulter le chapitre consacré à la résolution des incidents, dans le Guide de

référence (fichier pdf) sur le CD Documentation client.

3. Si le document n’est pas imprimé, consulter le Guide de l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD Documentation client, pour corriger le problème.

4. Répéter cette procédure sur chaque poste de travail qui utilisera l’imprimante et sur les autres serveurs pour lesquels une file a été créée.

604P15701 32

Courrier électronique

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

Pour que la fonction de numérisation vers le courrier électronique fonctionne, l’imprimante doit être dotée des éléments suivants :

- Courrier électronique et numérisation réseau installés

- Accès réseau

- TCP/IP activé

- Nom de domaine du système (TCP/IP)

- Accès à un serveur SMTP opérationnel

- Services Internet (HTTP) activés

Adresse IP ou nom d’hôte du serveur SMTP :

___________________________________________

Adresse IP du serveur LDAP ou nom d’hôte :

___________________________________________

Nom domaine par défaut :

___________________________________________

2. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

Appuyer sur Options TCP/IP.

Appuyer sur HTTP/IPP.

5. Appuyer sur Activer.

6. Appuyer sur Sauver.

7. Appuyer sur Fermer trois fois.

Activer Numérisation vers courrier

8. Sélectionner Suite.

9. Sélectionner Configuration et réglages.

10. Lors du message d’avertissement, sélectionner

Fermer.

11. Sélectionner Services optionnels.

12. Sélectionner Courrier électronique.

Pour SMB : Adresse IP ou nom d’hôte du contrôleur principal de domaine :

___________________________________________

Adresse de courriel de l’imprimante :

___________________________________________

(se référer à la note, page 34 étape 7)

REMARQUE : Les Services Internet (HTTP/IPP) et la Numérisation vers le courrier électronique doivent être activés, sinon suivre la procédure ci-dessous. S’ils sont actifs passer à l’étape 15.

Sur l’imprimante (pour HTTP)...

1. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

13. Sélectionner Activer.

14. Appuyer sur Sauver.

Authentification courrier

15. Sélectionner le mode Authentification.

REMARQUE : Le réglage par défaut pour l’Authentification réseau est Activée. Pour désélectionner ou pour ajouter une authentification Hôte, suivre ces étapes.

À partir de Outils (Étape 1, a et b) :

a) Sélectionner Suite deux fois.

b) Sélectionner Contrôle accès service.

c) Sélectionner ou non ces éléments : Accès

identifié sur le réseau et Accès hôte et ajouter Mot de passe hôte au besoin.

d) Sélectionner Suivant.

e) Sélectionner Sauver.

f) Sélectionner Quitter outils.

REMARQUE : Si l’authentification réseau est désélectionnée à cette étape, il ne sera pas possible de la sélectionner à nouveau jusqu’à ce que les étapes de la section «Serveur d’authentification réseau» soient complétées.

33 604P16001

Courrier électronique

Sur le poste de travail...

1. Lancer le navigateur.

2. Entrer http:// suivi de l’adresse IP de

l’imprimante (p. ex. : http://xxx.xxx.xxx.xxx) puis sélectionner Entrer.

3. Sur la page d’accueil des Services Internet

CentreWare, sélectionner le lien Propriétés.

4. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier

Connectivité.

5. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier

Protocoles.

6. Sélectionner Serveur SMTP.

7. Entrer le Nom d’hôte (requiert DNS) et l’Adresse IP du serveur SMTP et un Nom du domaine de courrier valide dans la zone de l’adresse (p. ex. : x@courrier.entreprise.com).

REMARQUE : Dans l’exemple x@courrier.entreprise.com n’importe quel(s) caractère(s) toutefois @courrier.entreprise.com domaine de courrier valide. Même si le nom du domaine doit être sous la forme d’une adresse de courrier, il n’est pas nécessaire qu’elle soit valide. Un compte de courriel valide peut être régler pour éliminer ou lire toutes réponses pouvant être retournées à l’imprimante.

8. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les changements.

9. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

x peut être

doit être un nom de

Configuration du courrier électronique

10. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier Services.

11. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier Messages Internet.

12. Sélectionner Paramètres de courrier électronique.

13. Entrer les Informations optionnelles requises.

a) Image jointe.

d) Objet par défaut.

e) Signature.

f) Relevé de confirmation.

14. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les

changements.

15. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

Configuration de l’annuaire LDAP (carnet d’adresses interne) (facultatif)

16. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier

Connectivité.

17. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier

Protocoles.

18. Sélectionner Annuaire LDAP.

19. Entrer l’Adresse IP du serveur ou le Nom d’hôte et le Port optionnel.

20. Entrer les Informations optionnelles requises.

a) Chercher dans la racine du répertoire.

b) Nom de connexion et mot de passe du serveur

LDAP si requis.

c) Nombre maximum de résultats.

d) Temporisation de la recherche.

e) Référenciels LDAP.

21. Sélectionner Nom commun ou Prénom et nom.

Remarque : La recherche Nom commun fait correspondre avec un champ tel qu’un alias dans Microsoft Exchange. La recherche Prénom et nom cherchera initialement le champ prénom et nom de la personne. Si aucune correspondance de nom n’est trouvée (ex. une liste de distribution) la recherche sera basée sur le nom commun.

22. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les changements.

23. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

b) Champ d’options de sécurité.

c) Envoi auto à soi-même.

604P16001 34

Courrier électronique

Mappages LDAP (facultatif)

REMARQUE : Les champs contenus dans les structures LDAP ne sont pas normalisés. Les champs utilisés pour l’affichage peuvent être mappés aux champs utilisés dans l’environnement LDAP.

24. Sélectionner Modifier les mappages LDAP.

25. Entrer un nom d’utilisateur contenu dans le répertoire LDAP. (ex.: nom, prénom)

26. Choisir le type de serveur LDAP utilisé.

27. Sélectionner Chercher.

28. Lorsque les propriétés ont été modifiées, sélectionner OK puis Appliquer.

Répertoire public (facultatif)

29. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier Services.

30. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier Messages Internet.

31. Sélectionner Répertoire public.

Serveur d’authentification réseau (Lorsque l’authentification réseau est active)

REMARQUE : Des informations détaillées sont disponible dans le Guide de l’administrateur système, chapitre 16, section Services traitant des réglages Kerberos (Solaris), Kerberos (Windows

2000), NDS (Novell 4, 5), SMB (Windows NT4) et SMB (Windows 2000).

1. Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier

Services.

2. Sélectionner le signe plus (+) à la gauche du

dossier Serveur d’authentification.

3. Sélectionner Généralités.

4. Sélectionner Type d’authentification.

5. Entrer l’information requise.

REMARQUE : Pour l’authentification SMB : Si le contrôleur principal de domaine est situé dans un sous-réseau différent, entrer l’adresse IP ou le nom d’hôte de ce contrôleur :

32. Repérer le Fichier Répertoire (*.CSV).

33. Mettre en surbrillance le fichier .CSV voulu et cliquer sur Ouvrir.

34. Cliquer sur Importer maintenant.

35. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

36. Cliquer sur OK pour importer le répertoire.

REMARQUE : Si un répertoire existe déjà, un message apparaît pour indiquer que le répertoire importé écrasera le répertoire existant.

37. Sélectionner Mapper un répertoire existant.

38. Mapper le répertoire en choisissant l’En-tête importé approprié pour chaque intitulé.

39. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les changements.

40. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

a) Sélectionner Information optionnelle.

b) Sélectionner Adresse IP ou Nom d’hôte.

c) Entrer les données appropriées.

6. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les changements.

7. À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de passe courant dans le champ du mot de passe, puis sélectionner OK.

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Remarques

604P16001 36

Sécurité par réécriture de l’image

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Effacer tout incident et message avant de poursuivre.

Sécurité par réécriture de l’image immédiate...

S’assurer que toute l’information reliée à un travail soit immédiatement réécrite après l’achèvement réussi de chaque travail.

Après l’installation par Xerox, la fonction devrait être réglée sur Activer par défaut. Pour vérifier ou changer ce réglage, suivre les étapes suivantes.

Sur l’imprimante...

1. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

2. Accéder au menu de réglage.

a) Appuyer sur Suite.

b) Appuyer sur Configuration.

c) Appuyer sur Services optionnels.

d) Appuyer sur Sécurité nettoyage.

3. Lorsque la fenêtre paraît, noter le bouton en surbrillance en tant que réglage actuel. Les réglages disponibles sont Activer et Désactiver.

a) Pour changer le réglage, appuyer sur Activer

ou Désactiver, puis appuyer sur Sauver. Pour quitter l’écran de réglage, sans apporter de changement, appuyer sur Annuler.

Sur demande à partir de l’imprimante...

Écrase irréparablement toutes les zones physiques des disques contenant des données. Tous les travaux de la file active seront supprimés et écrasés. Les travaux envoyés pendant le processus sont gardés et libérés après le processus d’écrasement.

Après l’installation par Xerox, la fonction devrait être réglée sur Activer par défaut. Pour vérifier ou changer ce réglage, suivre les étapes suivantes.

Sur l’imprimante...

1. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

2. Accéder au menu de réécriture

a) Appuyer sur Suite 2 fois.

b) Appuyer sur Écrasement sur demande.

c) Appuyer sur Marche.

REMARQUE : Une fenêtre paraît pour confirmer que cette procédure supprimera toutes les images de données sur les disques.Tous travaux dans la file seront supprimés. L’appareil sera mis hors ligne et ne pourra recevoir de travaux. Les Services Internet seront disponibles qu’après le redémarrage et la remise en ligne de l’appareil.

L’Écrasement sur demande écrase toutes les images de données sur les disques. Le processus nécessite environ 20 minutes.

Pour annuler la procédure d’écrasement, appuyer sur Abandonner. Entrer le mot de passe de l’administrateur système. La procédure peut avoir commencée à cette étape. Appuyer sur Précédente pour continuer l’écrasement.

b) Appuyer sur Quitter Outils. Si des

modifications ont été apportées, l’appareil redémarrera automatiquement.

37 604P15801

À la fin de l’Écrasement sur demande, le contrôleur réseau redémarre. Un relevé de confirmation s’imprimera. Pour vérifier si l’écrasement s’est bien terminé, voir le relevé de confirmation sous Détails. L’information du travail : État disque ESS doit être «SUCCÈS». L’état du disque image doit être «SUCCÈS».

Sécurité par réécriture de l’image

Sur demande à partir d’un poste de travail...

1. Lancer le navigateur.

2. Entrer l’adresse TCP/IP de l’imprimante dans la zone Adresse ou emplacement et cliquer sur Entrer.

3. Dans la page d’accueil Services Internet CentreWare, cliquer sur l’onglet Propriétés ou cliquer sur Propriétés dans l’arborescence.

4. Cliquer sur Écrasement sur demande dans l’arborescence.

5. Entrer l’id et le mot de passe de l’administrateur.

6. Cliquer sur OK.

7. Cliquer sur Marche.

L’Écrasement sur demande écrase toutes les images de données sur les disques. Le processus prends jusqu’à 20 minutes.

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Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique

Sommaire de la fonction Courriel

Qu'est-ce que la fonction Courriel ? La fonction Courriel permet de convertir un document papier en un fichier PDF (Portable Document Format) ou en

un fichier TIFF (Tagged Image File Format) simple page ou multi-pages qui peuvent être envoyés à un serveur de courrier à des fins de distribution à des adresses électroniques individuelles ou multiples.

L’imprimante fonctionne comme client de courriel à la manière d'un client de courriel SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ordinaire qui est mappé vers un serveur de courrier. En d'autres termes, la fonction Courriel de l’imprimante ressemble au client MS (Microsoft) Outlook sur le PC, lequel est mappé vers un serveur MS Exchange. Le client MS Outlook convertit les messages électroniques dans un format que le serveur Exchange peut traiter. La fonction Courriel de l’imprimante remplit le même rôle, à la seule différence qu'elle travaille à partir de documents papier.

Quelles sont les options activées avec la fonction Courriel ? La fonction Courriel active les options suivantes :

• Courriel SMTP à partir de l’imprimante – Les utilisateurs peuvent convertir des documents papier en message électronique. Le document numérisé est joint au message électronique sous forme de fichier.

• Support d'authentification – Si la fonction Authentification est activée, l'utilisateur doit se connecter à l'appareil au moyen de son nom de connexion réseau et de son mot de passe pour utiliser les fonctions Courriel de l’imprimante.

• Support de carnet d'adresses interne (LDAP – Lightweight Directory Access Protocol) – L’imprimante peut lancer une recherche dans un carnet d'adresses interne, le cas échéant, permettant ainsi de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs associées à la saisie des adresses.

• Support de carnet d'adresses public – Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier CSV (séparateur : virgule) sur le disque dur interne de l’imprimante. Ce carnet d'adresses public permet à l'utilisateur de trouver une adresse qui n'est pas normalement répertoriée dans le carnet d'adresses interne de la société.

Avantages de la fonction Courriel

• Totalement intégrée à l’imprimante

• Boîte d'arrivée de courriel non requise

• Aucun PC ou serveur externe à gérer, à prendre en charge et à protéger contre les tentatives d'effraction

• Aucun logiciel additionnel n'est requis pour les utilisateurs de PC

• Aucune connexion réseau additionnelle

• Compatible avec la plupart des systèmes de courriel existants

• État de la machine disponible localement et à distance

• Sécurité via l'option Authentification

• Recherche d'adresses via l'option LDAP

• Configuration et maintenance à distance faciles via le Serveur Web intégré (Services Internet CentreWare) pour chaque composant du système

Personnel technique pour une installation sans problème de la fonction

Courriel

• Une personne fournit les informations concernant le courriel, l'authentification et l'adresse du serveur LDAP requises par l’imprimante.

• Une personne configure les informations réseau sur l’imprimante via le Serveur Web intégré (Services Internet CentreWare).

39 604P15901

Fonctionnement du courriel avec l’imprimante Xerox

«Hmm... J'ai besoin d'envoyer par courriel les notes de la réunion à Pierre à Montréal avec une copie à Martine à Paris, et même à notre Groupe Investissements à Toronto. Je dois maintenant les taper. Mais où trouver leurs adresses électroniques...?

tape 1

Accès à la fonction

Fonction facultative Authentification de l'utilisateur

Fonction facultative Recherche dans le carnet d'adressess

Destinataire : Pierre à Montréal

Serveur d'authentification réseau (p. ex., Contrôleur de domaine NT) (fonction configurable)

vec copie (cc) : Martine

au bureau de Paris

Courriel avec images

jointes

envoyé par

Internet / intranet

vec copie (cs) : Toronto, bureau

canadien;

Investissements

Étape 3

Envoi du courriel

Imprimante

Xerox

(p. ex., Serveur d'annuaires Netscape)

Étape 2

Sélection d’une adresse

Serveur LDAP

Protocole LDA (Lightweight Directory

Access)

(fonction configurable)

via la passerelle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

(p. ex., Serveur MS Exchange avec SMTP activé)

(indispensable au fonctionnement du courriel

Serveur de courrier

Courriel sans authentification ou carnet d'adresses (LDAP)

1. Accès à la fonction – Sélectionner la fonction Courriel sur l'écran tactile de l'interface utilisateur de l’imprimante.

2. Fonction facultative : Authentification de l'utilisateur. Se connecter à l’imprimante au moyen d’un nom de connexion réseau et du mot de passe. Le serveur d'authentification commence par vérifier les droits d'accès réseau. Une fois les droits d’accès confirmés, il sera possible d’utiliser la fonction Courriel.

3. Fonction facultative : Recherche dans le carnet d'adresses via le serveur LDAP. La saisie d'un nom de recherche, via l'écran tactile de l'interface utilisateur de l’imprimante, permet d'accéder au carnet d'adresses interne du serveur LDAP. Le serveur génère une liste de noms qui correspondent aux critères de recherche. La liste s'affiche sur l'interface utilisateur.

4. Sélection de l'adresse – Sélectionner le destinataire à partir de la liste puis numériser le(s) document(s).

5. Envoi de courriel – Au cours de la numérisation, le ou les documents sont envoyés au serveur de courriel, lequel achemine le courriel au(x) destinataire(s) approprié(s).

REMARQUE : Les fonctions Authentification utilisateur et Carnet d'adresses (LDAP) facultatives peuvent être activées séparément ou ensemble.

604P15901 40

Définitions et termes relatifs au courriel

• Serveur de courrier SMTP (indispensable au fonctionnement du courriel) : SMTP (Simple Mail Transfer Protocol))

Serveur de réseau comportant l'application et les services de courriel nécessaires à l'envoi et à la réception du courriel SMTP. Par défaut, le protocole MS Exchange SMTP n'est pas activé. Si ce protocole est activé sur un serveur MS Exchange, il pourra alors être utilisé comme serveur de courrier.

• Serveur LDAP (option configurable par l'administrateur système avec la fonction Courriel) : LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Serveur comportant un ensemble de protocoles permettant d'accéder à des répertoires d'informations, p. ex. carnets d'adresses. LDAP prend en charge les protocoles de communication TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

• Serveur d'authentification (option configurable par l'administrateur système avec la fonction Courriel) :

Serveur de réseau assurant la gestion et la sécurité du réseau.

Exigences d'exploitation

Le tableau ci-dessous décrit les exigences nécessaires pour mettre à contribution les diverses options de courriel.

Option Exigences d'exploitation

La fonction Courriel doit être activée sur l’imprimante

HTTP doit être activé sur l’imprimante

L'adresse du serveur SMTP doit être configurée sur l’imprimante

L'adresse du serveur d'authentification doit être configurée sur l’imprimante

L'adresse du serveur LDAP doit être configurée sur l’imprimante

Courriel Authentification Carnet d'adresses

Comment activer

(LDAP)

X X Via le menu Accès de

X X X Via le menu Accès de

X X Via le Serveur Web intégré (Services

X Via le Serveur Web intégré (Services

l'administrateur système sur l’imprimante

Internet CentreWare)

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Remarques

604P15901 42

Xerox 65, 75, 90 Instructions installation

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Connexion de l’imprimante à un réseau

Activation des options de numérisation et de courrier électronique

Activation de l'option de télécopie

Activation de l'option de comptabilité réseau

Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB)

Activation de la sécurité par réécriture de l’image

Ethernet 100BaseT

Adressage TCP/IP statique (manuel)

Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)

Novell NetWare 4.X et 5.X NDS

UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)

Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000

Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)

Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)

WINS (Windows Internet Name Service)

Apple Macintosh (AppleTalk)

Impression port 9100 (TCP/IP)

Courrier électronique

Sécurité par réécriture de l’image

Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique

Fonctionnement du courriel avec l’imprimante Xerox