Xerox 65, 75, 90 Instructions installation

WorkCentre Pro 65/75/90

604S14201

Instructions d’installation réseau

À lire avant l’installation

Livraison du matériel

Le Service Clients Xerox se chargera de la livraison, du déballage et de l'installation de l’imprimante. Le matériel peut varié selon le modèle et les options installées. Trouver et distribuer le matériel tel que mentionné ci-dessous.

Ce document est destiné à l’administrateur système :

Page

4 - Connexion de l’imprimante à un réseau 5 - Activation des options de numérisation et de courrier électronique 6 - Activation de l'option de télécopie 7 - Activation de l'option de comptabilité réseau 8 - Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB) 9 - Activation de la sécurité par réécriture de l’image 11 - Ethernet 100BaseT 13 - Adressage TCP/IP statique (manuel) 15 - Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP) 17 - Novell NetWare 4.X et 5.X NDS 19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) 21 - Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000 23 - Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP) 25 - Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI) 27 - WINS (Windows Internet Name Service) 29 - Apple Macintosh (AppleTalk) 31 - Impression port 9100 (TCP/IP) 33 - Courrier électronique 37 - Sécurité par réécriture de l’image 39 - Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique

Autre documentation :

• Mise en route – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Fournit les étapes pour installer la documentation client à partir du CD sur un ordinateur ainsi que l’information de sécurité et environnementale. À lire et conserver pour référence.

• CD information client – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Installer le contenu de ce CD de formation sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.

• CD Documentation client (il y en a deux) – Les deux CD sont identiques. Ils contiennent des fichiers PDF de la documentation client qui peut être affichée à l’écran et imprimée. Il est recommandé de copier le Guide utilisateur et Aperçu sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.

CentreWare® - Pour l’administrateur système :

• Services de numérisation réseau

• Numérisation vers le bureau - Standard

• Numérisation vers le bureau - De luxe

604P14401

Connexion de l’imprimante à un réseau

• Se référer à la page intitulée Ethernet 100BaseT. Consulter le Guide de l’administrateur système

(fichier PDF) qui se trouve sur le CD Documentation client, dans la Troussele kit information client pour des informations plus détaillées.

• Pour une connexion sans fil se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus d’informations.

• Sélectionner la page réseau ou protocole appropriée du présent document pour terminer la connexion réseau.

• Localiser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans lapochette Services réseau CentreWare. Se référer au Guide de mise en route des Services réseau. Charger les pilotes, tester le système et distribuer les pilotes d’imprimantes aux utilisateurs.

Remarque :

En plus des pilotes d’imprimante et de télécopie, la Troussepochette Services réseau CentreWare contient plusieurs utilitaires, tels que :

CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare

• Outil de soumission TIFF/PDF

• Utilitaire de gestion de polices

• Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox

• Utilitaire d’installation Xerox

CD de gestion d’imprimante CentreWare

• Liens pour télécharger l’Assistant Gestion de périphériques et Recherche de périphériques

• Des outils supplémentaires sont disponibles sur ce CD

Se référer au Guide de mise en route des Services réseau pour plus d’informations.

604P14401

Activation des options de numérisation et de courrier électronique

Si seuls la numérisation de base et le courrier électronique ont été reçu, suivre les instructions de l'étape 1.

Si la numérisation réseau CentreWare (Standard ou De luxe) est aussi incluse, suivre les instructions des étapes 1 et 2.

Lorsque ces options sont activées, il est possible de convertir des documents papier en images numériques. Les images numérisées peuvent être envoyées directement dans des zones d’archivage du réseau ou jointes à un message électronique envoyé à partir de l’imprimante. L’imprimante offre une gamme de fonctions de courrier électronique. Il est possible de rechercher et de sélectionner des adresses en utilisant un carnet d’adresses de société ou un liste d’adresses téléchargés vers l’appareil. Il est possible de taper l’adresse en utilisant un clavier standard s’affichant sur l’écran tactile. Si l’authentification (sécurité) est activée, elle requiert aux utilisateurs une connexion réseau valide ou d’invité avant de pouvoir accéder aux fonctions optionnelles telles que le courrier électronique, la numérisation et la télécopie.

Activation du courrier électronique, l’authentification et la numérisation de base

• Pour activer et configurer les serveurs pour les fonctions de courrier électronique et d’authentification, suivre les instructions de la page Courrier électronique dans le présent document.

• Pour activer la numérisation réseau de base, utiliser les Services Internet de l’imprimante (serveur web intégré). Se référer au Guide de l’administrateur système (fichier pdf) qui se trouve sur le CD de documentation client.

Activation de la numérisation réseau CentreWare

• Localiser lapochette Services de numérisation réseau CentreWare. Se référer au Guide de mise en route des Services réseau et au Guide de l’administrateur système, pour obtenir de l'aide sur l'installation, la configuration et l'utilisation des fonctions de numérisation.

• Pour installer la Numérisation vers bureau (Standard ou De luxe) ou autre application de gestion d'images, suivre les directives d'installation qui se trouvent avec l’application de gestion d'images.

• Si CentreWare est utilisé, il est possible de configurer l’imprimante pour numériser vers des destinations de courrier électronique via un serveur de distribution Services de numérisation réseau CentreWare ou des Dossiers publics de Microsoft Exchange. De plus, une zone d’archivage de modèles, pouvant être utilisée par plusieurs appareils, peuvent être créés au lieu de les recréer pour chaque appareil. Trouver lapochette Services de numérisation réseau CentreWare pour obtenir le logiciel et les instructions d’installation pour ces options. Se référer au Guide de mise en route des Services de numérisation réseau.

604P14401

Activation de l'option de télécopie

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

Installer le logiciel de télécopie réseau et tout matériel sur un serveur de réseau à l'aide de la

documentation qui accompagne les éléments de la fonction Télécopie réseau.

Définir la zone de stockage des télécopies. Consulter la documentation de télécopie réseau pour obtenir

plus de renseignements.

Configurer les réglages de la zone de stockage des télécopies. Utiliser le Guide de l'administrateur système

qui se trouve sur le CD Documentation client.

Au besoin, installer les logiciels clients, comme les pilotes, pour permettre la télécopie à partir du PC. Ces

pilotes devraient être fournis avec le logiciel de télécopie réseau.

604P14401

Activation de l'option de comptabilité réseau

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

Installer l'option de Comptabilisation réseau sur l’imprimante. Utiliser le Guide de l'administrateur système

(fichier pdf) qui se trouve sur le CD Documentation client pour plus de détails.

Installer et configurer le logiciel de comptabilisation réseau à l'aide de la documentation fournie. Ceci

permettra de connecter l’imprimante sur le réseau, de créer des comptes utilisateur et de configurer le suivi.

Activer l'option Comptabilisation réseau dans les pilotes d'imprimante CentreWare.

Les pilotes d'imprimante font partie du logiciel CentreWare. Les directives concernant l'installation des pilotes d'imprimante se trouvent dans le Guide pilotes d’imprimante et de télécopie CentreWare (pour Windows et Macintosh) (fichier pdf) sur le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, dans trousse Services de numérisation réseau CentreWare.

L'option Comptabilisation réseau n'est pas activée au moment de la livraison des pilotes. Les utilisateurs des postes de travail devront eux-mêmes activer l’option de comptabilisation.

604P14401

Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB)

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

S’assurer que le kit d’impression USB est installé et que le port d’imprimante USB a été activé en imprimant

un relevé de configuration. Se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus d’informations sur l’activation du port USB.

Connecter l’impprimante à l’ordinateur à l’aide d’un câble USB standard. L’ordinateur détectera le

périphérique USB. Si des pilotes sont déjà installés, sélectionner le pilote approprié.

Si les pilotes ne sont pas installés, le système demandera de les installer. Utiliser le CD contenant le pilote pour installer le pilote approprié.

Lorsque la fonction d’impression USB est installée sur le système, il est conforme aux exigences suivantes :

AVERTISSEMENT : Cette appareil a été testé et satisfait aux limites imposées pour les produits est de classe A. Dans un environnement résidentiel, cet appareil peut provoquer des interférences avec les communications radio, dans un tel cas l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer.

604P14401

Activation de la sécurité par réécriture de l’image

Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.

La sécurité par réécriture de l’image permet la réécriture sur demande et la réécriture immédiate d’un

travail, permettant de protéger les renseignements confidentiels ou privés.

• Pour activer et configurer cette option de sécurité, suivre les instructions à la page sécurité par réécriture de l’image dans le présent document.

604P14401

Remarques

604P14401

Ethernet 100BaseT

Avant de se connecter à un réseau 100BaseT Ethernet

Les réglages de vitesse de l’interface Ethernet de l’imprimante sont 10 Mbps (10 megabits par seconde), 100 Mbps (100 megabits par seconde) et Auto (Auto détection).

Si le réseau est muni de concentrateurs dont la fonction détection auto est activée, il est possible que le concentrateur n’arbitre pas à la bonne vitesse.

Avant de connecter l’imprimante au réseau, exécutez la procédure, intitulée Sur l’imprimante…

Sur l’imprimante…

1. Accéder aux Outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le

mot de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

2. Régler ou modifier la vitesse Ethernet.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Support.

REMARQUE : Les concentrateurs d’auto détection pourront ne pas arbitrer correctement avec l’imprimante lorsque la fonction Auto est choisie. Si les concentrateurs acceptent la vitesse 100BaseT, on recommande de choisir 100 Mbps à l’étape d) ci-dessous. (S’assurer que le câble Ethernet est de la catégorie 5.)

c) Sélectionner la Vitesse souhaitée (10 Mbps,

100 Mbps ou Auto).

d) Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.

3. Quitter les Outils.

a) Appuyer sur Quitter outils.

REMARQUE : À ce stade, le contrôleur réseau est réinitialisé et un relevé de configuration sera imprimé.

b) Prendre le Relevé de configuration et vérifier

que les réglages ont bien été conservés.

4. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

5. Sélectionner la Carte d’installation rapide appropriée pour le réseau ou le protocole et poursuivre l’installation.

11 604P14701

Remarques

604P14701 12

Adressage TCP/IP statique (manuel)

Avant de commencer

S’assurer que la connexion Ethernet est complétée et que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la présente carte.

REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur l’imprimante. Cette carte décrit la marche à suivre pour désactiver DHCP et définir manuellement les paramètres TCP/IP.

L’imprimante prend en charge l’impression à partir d’une grande variété de systèmes d’exploitation pouvant fonctionner avec TCP/IP.

La procédure de cette page permettra de connecter l’imprimante sur tout environnement TCP/IP :

Enregistrer les informations suivantes :

Nom d’hôte _________________________________

Adresse IP _________________________________

Masque de sous-réseau _______________________

Passerelle par défaut _________________________

Sur l’imprimante…

1. Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage approprié.

2. Accéder aux outils.

a) Appuyer sur Accès ( ou ).

b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot

de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le reste de la saisie des données, sauf instruction contraire.

3. Accéder au menu Configuration réseau.

a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur la touche Configuration connectivité et réseau.

b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et

appuyer sur Configuration réseau.

c) Puis sur Options TCP/IP.

4. Activer l’interface réseau et le protocole.

a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.

b) Appuyer sur Protocole et support.

c) Appuyer sur Activer.

d) Appuyer sur Sauver.

5. Désactiver l’adresse dynamique.

a) Appuyer sur la touche Adresse dynamique.

b) Appuyer sur Désactiver, puis sur Sauver

pour conserver les réglages et retourner à l’écran Réglages TCP/IP.

6. Spécifier le nom d’hôte et l’adresse TCP/IP.

a) Appuyer sur Nom/Adresse.

b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran

tactile l’une après l’autre, pour chaque octet de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Appuyer sur Nom d’hôte.

d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,

entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme souhaité avec majuscules et minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran Réglages TCP/IP.

7. Spécifier le masque de sous-réseau et la passerelle.

a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.

b) L’une après l’autre, appuyer sur les boutons

de l’écran tactile pour chaque octet du masque de sous-réseau. Entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.

c) Répéter ce processus pour l’adresse de la

passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran

Réglages TCP/IP.

REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée automatiquement.

8. Activer l’impression lp et lpr (ignorer les étapes 8a-8c si on NE SOUHAITE PAS imprimer en utilisant lp ou lpr).

a) Appuyer sur Fermer.

b) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.

Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.

REMARQUE : S’il est possible de changer le numéro de port à utiliser pour les travaux d’impression lpr, cette opération nécessite néanmoins la plus grande PRUDENCE car la plupart des spoolers lpr sont configurés pour envoyer les travaux vers le port par défaut.

c) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,

appuyer sur la touche correspondante et

13 604P14801

+ 29 hidden pages