XEROX 632 User Manual [tr]

Download

DocuMate 632

kullan›m k›lavuzu

ttaarraayy››cc››

DocuMate 632

kullan›m k›lavuzu

ttaarraayy››cc››

Telif hakk› kanunlar›nda izin verilen ﬂartlar d›ﬂ›nda ön yaz›l› izin al›nmadan ço¤alt›m, uyarlama ve tercüme yap›lmas› yasakt›r.

XEROX ® Xerox Corporation’›n Amerika Birleﬂik Devletleri ve/veya di¤er ülkelerdeki ticari markas›d›r ve lisansl› olarak kullan›lmaktad›r. DocuMate ® Xerox Corporation’un lisansl› olarak kullan›lan ticari markas›d›r. Bu yay›nda belirtilen tüm di¤er Xerox ürün isimleri ve ürün numaralar› Xerox Corporation’›n ticari markalar›d›r.

Visioneer markas› ve logosu Visioneer, Inc’in tescilli ticari markalar›d›r. PaperPort ve OmniPage Pro markalar› ve logolar› Nuance Communications, Inc.’nin tescilli markalar›d›r. Kofax VRS is a copyright of Kofax Image Ürünlerinin telif hakk›d›r. QuickScan bir ticari markad›r ve ISIS, Captiva Software Corporation’›n tescilli ticari markas›d›r.

Microsoft, Microsoft Corporation’›n ABD’de tescilli ticari markas›d›r. Windows, Microsoft Corporation’›n ticari markas›d›r. ZyINDEX, ZyLAB International, Inc’in tescilli ticari markas›d›r. ZyINDEX toolkits portion, Telif hakk› © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Her Hakk› Sakl›d›r. Burada belirtilen di¤er tüm ürünler ilgili ﬂirketlerin ticari markalar› olabilir.

Buradaki bilgiler, bildirimde bulunulmadan de¤iﬂtirilebilir ve Visioneer nam›na herhangi bir taahhüt niteli¤i taﬂ›mamaktad›r. Burada aç›klanan yaz›l›m bir lisans sözleﬂmesi alt›nda korunmaktad›r. Yaz›l›m yaln›zca söz konusu anlaﬂman›n ﬂartlar› do¤rultusunda kopyalanabilir ve kullan›labilir. Yaz›l›m›n iﬂ bu lisans sözleﬂmesinde belirtilen ﬂartlar d›ﬂ›nda kopyalanmas› kanunlara ayk›r›d›r. Lisansiyenin kiﬂisel kullan›m› d›ﬂ›nda ve lisans sözleﬂmesinde özel olarak izin verilen ﬂartlar d›ﬂ›nda Vioneer’in yaz›l› ön izni olmadan bu doküman›n herhangi bir k›sm› hiçbir ﬂekilde elektronik veya mekanik olarak fotokopi, kay›t veya bilgi depolama sistemlerinde saklama ﬂeklinde kopyalanamaz ve da¤›t›m› yap›lamaz veya baﬂka bir dile tercüme edilemez.

Parça numaras› 05-0677-200 S›n›rl› haklar Lejand›

Kullan›m, ço¤alt›m veya aç›klama, Teknik Veriler ve Bilgisayar Yaz›l›mlar› Haklar›na dair Kanun Hükmü 52.227-FAR14’ün sözleﬂme alt bölümü (c)(1)(ii) k›sm›na tabidir. Bu ürün ile taranan materyal, devlet kanunlar› veya telif hakk› kanununa benzer düzenlemelerle koruma alt›na al›nm›ﬂ olabilir. Bu türden yasalara ve düzenlemelere uymakla ilgili tüm sorumluluk kullan›c›ya aittir.

‹çindekiler

iDocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹‹ççiinnddeekkiilleerr TTaabblloossuu

HHooﬂﬂggeellddiinniizz

Kutunun ‹çeri¤i .......................................................................................................................................1

Xerox DocuMate 632 Taray›c›................................................................................................................2

‹htiyac›n›z olanlar....................................................................................................................................3

Dokümanlar ............................................................................................................................................3

KKuurruulluumm

Baﬂlamadan önce...................................................................................................................................4

Ad›m 1: Taray›c›n›n Monte Edilmesi.......................................................................................................5

Ad›m 2: Yaz›l›m›n Yüklenmesi................................................................................................................7

Ad›m 3: Taray›c›n›n Güç Kayna¤›na Ba¤lanmas› ................................................................................14

Ad›m 4: USB kablosunun ba¤lanmas› ve Taray›c›n›n Aç›lmas› ...........................................................15

Taray›c›n›zda Sunulan Ek Uygulamalar .......................................................................................19

Taray›c›n›z›n Kaydettirin ve Güncellemeleri Kontrol edin.....................................................................22

TTaarraammaa

Dokümanlar›n Yüklenmesi ve Taranmas›.............................................................................................24

Tarama ‹ﬂleminden Önce Tarama Ayarlar›n› Kontrol Edin ...........................................................26

Düz Camdan Tarama............................................................................................................................27

Tarama ‹ﬂleminin Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinden Yap›lmas› ...................................................................28

Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinin Kullan›lmas›........................................................................................29

Taray›c›n›zda Varsay›lan Tek Tuﬂ Ayarlar›....................................................................................31

Tek Tuﬂ Dü¤melerinin Yap›land›r›lmas› ................................................................................................32

Tek Tuﬂ Özellikleri Penceresi Hakk›nda ......................................................................................32

Bir Dü¤me için Yeni Ayarlar›n Seçilmesi ......................................................................................35

Hedef Uygulama Özelliklerinin Ayarlanmas› ................................................................................37

Sayfa Biçimi Seçeneklerinin Seçilmesi ........................................................................................43

Tek Tuﬂ Dü¤mesi Ad›n›n De¤iﬂtirilmesi .......................................................................................47

Bir Dü¤me için Opsiyonlar›n Seçilmesi ........................................................................................48

Yeni bir Tarama Konfigürasyonunun Oluﬂturulmas›.....................................................................52

Tarama Konfigürasyonlar›n›n Düzenlenmesi veya Silinmesi .......................................................62

Tarama ‹ﬂleminden Önce Konfigürasyon .....................................................................................63

Optik Karakter Tan›ma (OCR) ile Tarama ....................................................................................65

sPDF veya nPDF ile Tarama ve Metin Arama..............................................................................72

CD’ye Tarama ve Yazd›rma..........................................................................................................74

Event Forwarding ile Tarama........................................................................................................76

Taranan Dokümanlar›n›z› Kullanarak HTML Web Sayfas› Oluﬂturulmas›....................................78

Taranan Dokümanlar›n Belle¤e Aktar›lmas› .................................................................................80

Donan›m›n Kontrol Edilmesi ve Lamba Elektrik Tasarrufunun Ayarlanmas›................................83

‹çindekiler

ii DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

PPaappeerrPPoorrtt’’ttaann TTaarraammaa

PaperPort Yaz›l›m›’ndan Yard›m Alma .........................................................................................85

‹ki Ayr› TWAIN Arayüzü Seçenekleri ...................................................................................................86

TWAIN Arayüzünü Kullanarak Tarama.................................................................................................87

TWAIN Temel Arayüzünü Kullanarak Tarama ..............................................................................90

TWAIN Geliﬂmiﬂ Arayüzünü Kullanarak Tarama ..........................................................................93

Imaj› Geliﬂmiﬂ Arayüz ile Ayarlama ..............................................................................................96

Parlakl›k ve Kontrast›n Ayarlanmas›.............................................................................................99

Gamma, Saturasyon ve Renk Tonu’nun Ayarlanmas›................................................................100

Ka¤›t Alma Ölçüsünün Ayarlanmas› ...........................................................................................100

Yeni Bir Geliﬂmiﬂ Arayüz Profilinin Oluﬂturulmas›......................................................................103

Ayg›t Konfigürasyonunun Görüntülenmesi.................................................................................104

Taray›c›n›z›n PaperPort ile Çal›ﬂacak ﬁekilde Ayarlanmas›...............................................................105

Windows Image Acquisition ile Tarama ..............................................................................................110

ISIS Arayüzü ile Tarama .....................................................................................................................116

ISIS Tarama Ayarlar›n›n Yap›lmas› .............................................................................................118

BBaakk››mm

Otomatik Doküman Besleyicinin Temizlenmesi ..................................................................................121

Ka¤›t S›k›ﬂmalar›n›n Giderilmesi ........................................................................................................122

ADF Pad Tertibat›n›n De¤iﬂtirilmesi....................................................................................................123

Sorun Giderme ...................................................................................................................................124

Durum Lambalar› Sorun Giderme Kodlar›..................................................................................126

Taray›c›n›z›n Demontaj› ......................................................................................................................127

Ad›m 1: Taray›c› ve tek Tuﬂ Yaz›l›m›n Kald›r›lmas›....................................................................127

Ad›m 2: PaperPort Yaz›l›m›n Kald›r›lmas›..................................................................................127

Baﬂka bir Sürücünün kurulmas› .........................................................................................................128

Xerox DocuMate 632 Taray›c› Teknik Özellikleri ................................................................................129

Xerox DocuMate 632 Taray›c› Parça Listesi ......................................................................................130

BBiillddiirriimmlleerr

..............................................................................................131

ABD’de Yasal Olmayanlar ..................................................................................................................131

Kanada’da Yasal Olmayanlar .............................................................................................................132

ABD Federal Komünikasyon Komisyonu (FCC).................................................................................133

ABD için Energy Star..........................................................................................................................134

RoHS ve WEEE Uyumlulu¤u .............................................................................................................134

ABD’de ürünün geri dönüﬂümü ve imhas›..........................................................................................134

DDiizziinn

...........................................................................................................................................................137

1DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

KKuuttuunnuunn ‹‹ççeerrii¤¤ii

HHooﬂﬂ GGeellddiinniizz

Yeni Xerox Documate 632 taray›c›n›z, 8.5” x 14”e kadar tek tarafl› veya çift tarafl› renkli, siyah-beyaz dokümanlar›n›z› h›zla tarayarak üzerlerindeki resimleri bilgisayar›n›za aktar›r.

‹ﬂleme baﬂlamadan önce ambalaj›n içindekileri kontrol edin. Herhangi bir malzeme eksikse ya da hasarl›ysa taray›c›y› sat›n ald›¤›n›z bayiinize baﬂvurunuz.

Xerox DocuMate 632 Taray›c›

USB Kablosu

‹ki CD

Disk 1 ve Disk 2

Kullan›c› K›lavuzu

Dü¤me

Etiketi

H›zl› Kurulum

K›lavuzu

Teknik

Destek Kart›

Elektrik Kablosu Güç Kayna¤›

Ka¤›t Tepsisi

Yedek ADF Pedi

AADDFF kkaappaakk mmaannddaall››——

ADF’nin üzerindeki kapa¤› açar.

KKaa¤¤››tt KK››llaavvuuzzuu——

Dokümanlar› tutar. Ka¤›t giriﬂ tepsisi üzerindeki k›lavuzlar

doküman geniﬂli¤ini ayarlar. ÇÇ››kk››ﬂﬂ tteeppssiissii——

Otomatik Doküman Besleyici (ADF) yoluyla tarama iﬂlemi

gerçekleﬂtirildikten sonra dokümanlar burada biriktirilir. KKaa¤¤››tt DDuurrdduurrmmaa——

Taranan dokümanlar› ç›k›ﬂ tepsisinde tutar.

DDuurruumm llaammbbaass››——

Taray›c›n›n durumunu gösterir. Sabit bir ﬂekilde yanan yeﬂil ›ﬂ›k taray›c›n›n tarama iﬂi için haz›r oldu¤unu gösterir. H›zl› yan›p sönen yeﬂil ›ﬂ›k taray›c›n›n tarama iﬂlemine haz›rlanmakta oldu¤unu veya tarama yapmakta oldu¤unu gösterir. ‹lave bilgiler için Sorun Giderme bölümüne bak›n›z.

HHeeddeeff SSeeççiim

m ddüü¤¤mmeelleerrii——

Simplex ve Duplex tuﬂlar› için tarama ayarlar›n›

seçer. Ayarlar aras›nda gezinmek için bu tuﬂa bas›n. LLEEDD NNuummaarraass››——

Tek tarafl› ve Çift tarafl› tarama tuﬂlar› için mevcut tarama ayarlar›n› gösterir. Tarama ayar›, çözünürlük, dosya tipi, parlakl›k, renkli veya siyah ve beyaz, var›ﬂ noktas› ve benzeri ayar seçeneklerini içerir.

ÇÇiifftt ttaarraaffll›› ttuuﬂﬂuu——

‹ki tarafl› bir doküman› taramak için bas›n.

TTeekk ttaarraaffll›› ttuuﬂﬂuu——

Tek tarafl› bir doküman› taramak için bas›n.

TTaarraayy››cc›› kkiilliiddii——

Koruma amac›yla taray›c›n›n tarama baﬂl›¤›n› kilitler. Kilidi açmak için kilit kay›ﬂ›n› aﬂa¤›ya do¤ru bast›r›n. Tarama iﬂlemi için taray›c›n›n kilidi aç›lmal›d›r. Taﬂ›ma iﬂleminden önce taray›c›y› daima kilitleyin.

AADDFF kkaabblloossuu—

—

ADF’yi taray›c›ya ba¤lar. Bu kablo ADF’ye elektrik

sa¤lamakta olup, çal›ﬂmas› için fiﬂe tak›lmald›r. EElleekkttrriikk ddüü¤¤mmeessii——

Açma/Kapama elektrik dü¤mesi

EElleekkttrriikk jjaakk››——

Taray›c›ya elektrik kablosu buradan ba¤lan›r.

EEvvrreennsseell SSeerrii VVeerriiyyoolluu ((UUSSBB)) ppoorrttuu——

Taray›c›y› bilgisayara ba¤lar.

Hoﬂ Geldiniz

2 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

XXeerrooxx DDooccuuMMaattee 663322 TTaarraayy››cc››

ADF kapak mandal› Ka¤›t K›lavuzu

Ç›k›ﬂ Tepsisi

Ka¤›t Durdurma

Taray›c› kilidi (taray›c›n›n yan›nda)

Durum lambas›

Hedef Uygulama Seçici dü¤meleri

LED Numaras›

Duplex (çift tarafl›) dü¤mesi

Simplex (tek tarafl›) dü¤mesi

Elektrik dü¤mesi

Elektrik jak›

ADF kablosu

USB portu

Hoﬂ Geldiniz

3DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹‹hhttiiyyaacc››nn››zz oollaannllaarr

DDookküümmaannllaarr

AAﬂﬂaa¤¤››ddaakkii öözzeelllliikklleerree ssaahhiipp IIBBMM uuyyuummlluu PPeennttiiuumm PPCC vveeyyaa AAMMDD eeﬂﬂddee¤¤eerrii::

• Bir CD-ROM sürücüsü

• Mevcut bir Evrensel Seri Veriyolu (USB) portu

• Microsoft® Windows® iﬂletim sistemi: 2000 (Service Pack 4), Me,

veya XP (Service Pack 1 ve 2)

• Dahili bellek (RAM) için yeterli megabyte (MB):

• Windows 2000 veya Me için 128 MB

• Windows XP için 256 MB

• En az 200 MB boﬂ sabit disk alan›

BBiirr VVGGAA vveeyyaa SSVVGGAA MMoonniittöörr

Monitörünüz için tavsiye edilen ayarlar:

• Yüksek renkli (16-bit) veya Gerçek Renkli (24-bit veya 32-bit)

• Çözünürlük en az 800 x 600 piksel olarak ayarlanmal›d›r

Monitörünüzün renklerini ve çözünürlü¤ünü ayarlamak için:

• Windows Denetim Masas›n› aç›n

•

GGöörrüünnttüüyyee

çift t›klat›n ve sonra

AAyyaarrllaarr

sekmesine t›klay›n.

Taray›c›n›zla birlikte ﬂu dokümanlar verilmektedir:

• H›zl› Kurulum K›lavuzu- K›salt›lm›ﬂ kurulum talimatlar›

• Xerox Documate 632 Taray›c› Kullan›c› K›lavuzu-Kurulum CD’sinde;

detayl› kurulum, tarama, konfigürasyon ve bak›m bilgisi içermektedir.

• ScanSoft PaperPort Kullan›m K›lavuzu- Kurulum CD’sinde;

PaperPort yaz›l›m› için ayr›nt›l› özellik ve konfigürasyon bilgilerini içermektedir.

• Online Yard›m- Taray›c› konfigürasyonu, Temel Arayüz, Geliﬂmiﬂ

Arayüz ve PaperPort yaz›l›m uygulamalar› için.

Kurulum

4 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

KKuurruulluumm

Kurulum, h›zl› ve dört ad›mdan oluﬂan bir iﬂlemdir:

1. Taray›c›y› monte edin

2. Yaz›l›m› yükleyin

3. Taray›c›n›n elektrik kablosunu ba¤lay›n

4. USB kablosunu ba¤lay›n ve taray›c›y› aç›n

Kurulum iﬂlemine baﬂlamadan önce aﬂa¤›dakilerden emin olun.

•• BBuu kk››llaavvuuzzddaakkii bbiillggiilleerr,, ssaatt››nn aalldd››¤¤››nn››zz ttaarraayy››cc››nn››zzllaa bbiirrlliikkttee tteemmiinn

eeddiillmmeeyyeenn yyaazz››ll››mm›› ddaa iiççeerreebbi

illiirr.. SSeeççttii¤¤iinniizz üürrüünnee uuyymmaayyaann

yyaazz››ll››mmllaa iillggiillii hhiiçç bbiirr bbiillggiiyyii ggöözzöönnüünnee aallmmaayy››nn.. XXeerrooxx DDooccuummaattee 663322

ttaarraayy››cc››nn››zz››nn eenn ssoonn yyaazz››ll››mm ggüünncceelllleemmeelleerriinnii

bbuullmmaakk iiççiinn wwwwww

..xxeerrooxxssccaannnneerrss..ccoomm aaddrreessiinnddeekkii wweebb ssiitteemmiizzii

zziiyyaarreett eeddiinniizz..

•• BBiillggiissaayyaarr››nn››zzddaa bbiirr AAnnttiiVViirruuss vveeyyaa AAnnttiiSSppyywwaarree ((ccaassuuss öönnlle

emmee

yyaazz››ll››mm››)) bbuulluunnuuyyoorrssaa,, kkuurruulluumm eessnnaass››nnddaa kkuurruulluummaa ddeevvaamm eettmmeenniizzii ssoorraann mmeessaajjllaarr ggöörreebbiilliirrssiinniizz.. M

Meessaajjllaarr bbiillggiissaayyaarr››nn››zzddaa

ççaall››ﬂﬂmmaakkttaa oollaann yyaazz››ll››mmaa bbaa¤¤ll›› oollaarraakk ffaarrkkll››ll››kk ggöösstteerrssee ddee,, hheerr sseeffeerriinnddee

kkuurruulluummaa bbaaﬂﬂllaammaayyaa iizziinn vveerrmmeenniizz ggeerreekklliiddiirr..

AAlltteerrnnaattiiff oollaarraakk,, ttaarraayy››cc››nn››zz››nn kkuurruulluummuunnddaann öönnccee AAnntti

iVViirruuss

vveeyyaa AAnnttiiSSppyywwaarree yyaazz››ll››mm››nn›› eettkkiissiizz hhaallee ggeettiirreebbiilliirrssiinniizz,, aannccaakk bbuunnuu yyaapptt››¤¤››nn››zz ttaakkddiirrddee,, kkuur

ruulluumm ttaammaammllaanndd››kkttaann ssoonnrraa

yyaazz››ll››mmllaarr›› yyeenniiddeenn aakkttiiff hhaallee ggeettiirrmmeenniizz ggeerreekklliiddiirr..

•• EE¤¤eerr bbiillggiissaayyaarr››nn››z

zaa bbaa¤¤ll›› bbiirr ttaarraayy››cc›› vvaarrssaa,, XXeerrooxx DDooccuummaattee

663322 ttaarraayy››cc››nn››zz››nn kkuurruulluummuunnaa bbaaﬂﬂllaammaaddaann öönnccee oo ttaarraayy››cc››nn›

›nn

ssüürrüüccüü pprrooggrraammllaarr››nn›› kkaalldd››rrmmaann››zz ggeerreekklliiddiirr.. TTeemmeell ttaalliimmaattllaarr iiççiinn ssaayyffaa 112277’’ddeekkii ““TTaarraayy››cc››nn››zz››nn D

Deemmoonnttaajj››”” bbööllüümmüünnee bbaakk››nn››zz

vveeyyaa öözzeell ttaalliimmaattllaarr iiççiinn ddii¤¤eerr ttaarraayy››cc››nn››zzllaa bbiirrlliikkttee tteemmiinn eeddiilleenn KKuulllla

ann››cc›› KK››llaavvuuzzuu’’nnaa bbaakk››nn››zz..

BBaaﬂﬂllaammaaddaann öönnccee

Kurulum

5DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

TTaarraayy››cc››yy›› mmoonnttee eettmmeekk iiççiinn::

1. Taray›c›dan ve Ka¤›t Tepsisinden tüm sevkiyat bantlar›n› sökün.

2. Pimler ADF’deki deliklere oturacak ﬂekilde tepsiyi kayd›r›n.

3. ADF kapak mandal›n›n içine girmiﬂ olabilecek her türlü koruma köpü¤ünü özenle temizleyin ve sonra mandala bas›n ve Otomatik Doküman Besleyici kapa¤›n› aç›n.

4. Doküman besleyicisinin içine girmiﬂ olabilecek her türlü köpük parças›n› özenle temizleyin ve sonra kapa¤› kapat›n.

AAdd››mm 11:: TTaarraayy››cc››nn››nn mmoonnttee eeddiillmmeessii

ADF Kapak Mandal›

Kurulum

6 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Giriﬂ tepsisini yerine oturana yukar›ya do¤ru kald›r›n.

6. ADF kablosunu taray›c›n›n arkas›ndaki ADF ba¤lant› noktas›na tak›n. Kablonun düzgün ﬂekilde tak›ld›¤›ndan emin olun. Kablonun gevﬂek olmas› veya yerine tak›lmamas› halinde ADF çal›ﬂmayacakt›r.

7. Kilit mandal›n› aﬂa¤›ya do¤ru bast›rarak aç›k konuma getirin.

NNOOTT::

Kilit mandal› taray›c› baﬂl›¤›n› sabit bir konumda tutarak koruma sa¤lamaktad›r. Taray›c›y› bir yerden baﬂka bir yere taﬂ›rken kilitleyin, ancak tarama iﬂlemi öncesi kilidi açmay› unutmay›n›z. Kilitli olmas› halinde taray›c› çal›ﬂmayacakt›r.

8. Taray›c›n›n monte edilmesini tamamlad›ktan sonra, masan›z›n

üzerindeki düz bir yere yerleﬂtiriniz. Taray›c›y› düz olmayan bir yere yerleﬂtirirseniz, Flatbed’den (düz yatakl›) tarama yaparken duracakt›r.

9. “Ad›m 2: Yaz›l›m›n Kurulmas›” bölümüne geçin.

Kurulum

7DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Bu yaz›l›m taray›c›n›zla birlikte temin edilen iki ayr› CD’de bulunmaktad›r. Lütfen önce

DDiisskk 11

’i kurmaya dikkat ediniz.

YYaazz››ll››mm›› kkuurrmmaakk iiççiinn::

1. Microsoft Windows’u baﬂlat›n ve baﬂka bir uygulaman›n

çal›ﬂmad›¤›ndan emin olun.

2. Bilgisayar›n›z›n CD-ROM sürücüsüne Disc 1’i tak›n.

Kurulum menüsü otomatik olarak aç›lacakt›r.

NNOOTT::

CD otomatik olarak çal›ﬂmaya baﬂlamazsa, aﬂa¤›dakileri kontrol ediniz:

•

DDiisscc 11

’i takt›¤›n›zdan emin olun.

• CD sürücüsünün kapa¤›n›n tam olarak kapand›¤›ndan emin olun.

• CD’nin do¤ru yönde (etiket k›sm› yukar›ya do¤ru) sürücüye

tak›ld›¤›n› kontrol edin.

CD’yi manuel olarak baﬂlatmak için:

• Bilgisayar›m için Windows seçene¤ini aç›n. Bu iﬂlemi

masaüstünüzdeki

BBiillggiissaayyaarr››mm

simgesine çift t›klayarak

yapabilirsiniz.

• CD-ROM sürücünüzün simgesine çift t›klay›n. CD için kurulum menüsü ﬂimdi aç›lacakt›r. Menü aç›lmazsa:

• CD’deki dosya listesinden START32.EXE isimli dosyaya çift t›klay›n.

AAdd››mm 22::YYaazz››ll››mm››nn KKuurruullmmaass››

Kurulum

8 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Kurulum menüsünde,

IInnssttaallll PPrroodduuccttss

’› (ürünleri kur) seçin.

SSccaannssoofftt PPaappeerrPPoorrtt

®®

SSccaannnneerr DDrriivveerr

OOmmnniiPPaaggee PPrroo

kutular›n›n seçili oldu¤unu kontrol edin.

NNOOTT::

OmniPage Pro yaz›l›m› kurulum için gereklidir ve taray›c›n›z için Optik Karakter Tan›ma (OCR) özelliklerini sa¤lamaktad›r. Bu yaz›l›m, ayr›ca, aranabilir PDF dosyalar› (sPDF ve nPDF olarak bilinen) oluﬂturmak için taray›c›n›n One Touch 4.0 yaz›l›m›na özel formatlar eklemektedir.

LLüüttffeenn nnoott eeddiinniizz::

OmniPage Pro yaz›l›m›n› daha sonra kurmak isterseniz, One Touch 4.0 yaz›l›m›nda sPDF ve nPDF mevcut olmadan önce bilgisayar›n›z› yeniden baﬂlatman›z gereklidir.

NNOOTT::

Taray›c›n›z ile birlikte temin edilen yaz›l›m burada gösterilen

yaz›l›mdan biraz farkl› olabilir.

Kurulum

9DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Kofax VRS®yaz›l›m›n› da kurmak isterseniz, bu yaz›l›m›n da kutusunu iﬂaretleyiniz. Aﬂa¤›daki mesaj› görebilirsiniz.

Bu mesaj› göz önüne almay›n ve

OOKK

’e t›klay›n. Xerox DocuMate

632 taray›c›n›z› kurdu¤unuzda Kofax VRS Certified ISIS

sürücüsü

do¤ru bir ﬂekilde kurulacakt›r.

IInnssttaallll NNooww

’a (ﬂimdi kur) t›klay›n.

6. PaperPort Karﬂ›lama penceresinde

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

Paperport’u kurdu¤unuzda, PaperPort’un mevcut tüm versiyonlar› silinecektir ve tüm eski PaperPort dosyalar› saklan›rken daha yeni versiyon kurulacakt›r.

7. ScanSoft lisans anlaﬂmas›n› okuyun ve

II aacccceepptt tthhee tteerrmmss iinn tthhiiss

aaggrreeeemmeenntt

’i (lisans sözleﬂmesindeki ﬂartlar› kabul ediyorum) seçin

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n. Lisans anlaﬂmas›n› kabul etmemeyi seçerseniz, kurulum iptal olacak ve PaperPort yaz›l›m› kurulmayacakt›r.

8. Müﬂteri Bilgi penceresinde, mevcut de¤erleri kabul edin veya yeni bilgileri girin ve sonra

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

9. Setup Type (Kurulum Tipi) penceresinde, mevcut Kurulum Tipini koruyun ve

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

10. Kuruluma baﬂlamak için

IInnssttaallll

’a (kur) t›klay›n.

HHa

att››rrllaattmmaa::

Bilgisayar›n›zda bir AntiVirus veya AntiSpyware yaz›l›m› çal›ﬂ›yorsa, kuruluma izin verip vermedi¤inizi soran mesajlar görebilirsiniz. Kuruluma devam etmek için kurulum iﬂlemini onaylama seçene¤ini seçin.

11. Ürün kay›t penceresinde, aﬂa¤›dakilerden birisini uygulay›n.

•

RReeggiisstteerr oonnlliinnee

’› (online kay›t) seçin, sonra kay›t talimatlar›n›

izleyin.

•

PPrriinntt rreeggiissttrraattiioonn ffoorrmm

’u (kay›t formunu yazd›r) seçin,

OOKK

’e t›klay›n, sonra iﬂlemi tamamlamak ve kay›t formunu yazd›rmak için talimatlar› uygulay›n.

•

RReemmiinndd mmee iinn 77 ddaayyss

(7 gün içinde hat›rlat) seçin ve sonra

OOKK

’e t›klay›n.

Kurulum

10 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

12. InstallShield Wizard Completed penceresinde

FFiinniisshh

’i (Son)

t›klay›n.

Bilgisayar›n›z› yeniden baﬂlatman›z› belirten bir mesaj penceresi aç›l›rsa,

RReessttaarrtt

’› (Yeniden Baﬂlat) t›klay›n.

Welcome to the One Touch 4.0 Setup Wizard aç›l›r.

13.

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

14. Xerox lisans sözleﬂmesi penceresindeki sözleﬂmeyi okuyun. Koﬂullar› kabul ediyorsan›z,

II AAggrreeee

’yi (kabul ediyorum) seçin, sonra

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

Lisans anlaﬂmas›n› kabul etmemeyi seçerseniz, kurulum iptal olacak ve taray›c› sürücüsü kurulmayacakt›r.

Sonraki pencere taray›c›n›z için kurabilece¤iniz sürücülerin listesini sunmaktad›r.

NNoott::

Bu pencerede listelenen seçeneklerin baz›lar› taray›c›n›z› sat›n ald›¤›n›z zaman mecvut olmayabilir.

En son güncellemeler için www.xeroxscanners.com adresindeki web sitemizi ziyaret edin.

Kurulum

11DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

16. Tercih etti¤iniz seçene¤i seçiniz.

•

FFuullll IInnssttaallll ((OOnnee TToouucchh,, TTWWAAIINN aanndd IISSIISS))-- ÖÖnneerriilleenn

kurulum budur. Bu, taray›c› için gereken sürücü yaz›l›m›n› sa¤layan One Touch 4.0 yaz›l›m›n› kurar. Bu özellik, ayr›ca TWAIN, Microsoft's Windows Image Acquisition (WIA) ve ISIS sürücüsü için tarama arayüzlerini de kurar. Bu seçene¤in kurulmas›, bu Kullan›c› K›lavuzu’nda aç›kland›¤› gibi, tarama iﬂlemi için farkl› yöntemleri kullanabilmenizi sa¤lar.

NNoott::

Bilgisayar›n›zda Windows Me

kurulu ise,

FFuullll IInnssttaallll ((OOnnee TToouucchh,, TTWWAAIINN vvee IISSIISS)

)

seçene¤ini seçmeniz gereklidir. Di¤er seçenekler Windows Me ortam›nda çal›ﬂan bilgisayarlar için uygun de¤ildir.

•

TTWWAAIINN aanndd IISSIISS——

TWAIN ve ISIS sürücüleri kurulur. One Touch 4.0 Monitor çal›ﬂmayacakt›r ve Tek Tuﬂ özelliklerini kullanamayacaks›n›z. Di¤er TWAIN uygulamalar›ndan tarama yapmak için Xerox DocuMate 632 TWAIN sürücüsünü kullanabilirsiniz. Ayr›ca ISIS sürücüsü kullanan uygulamalardan da tarama yapabilirsiniz. Taray›c› üzerindeki tuﬂlar›n fonksiyonlar›n› çal›ﬂt›ramazs›n›z.

•

TTWWAAIINN oonnllyy——

TWAIN sürücüsü kurulur, ancak ISIS sürücüsü kurulmaz. Sadece Xerox DocuMate 632 TWAIN sürücüsünü kullanabilirsiniz. Bu opsiyon ile Kofax TWAIN sürücüsünü kuramayacak veya WIA’y› kullanamayacaks›n›z. Ayr›ca taray›c› üzerindeki tuﬂlar›n fonksiyonlar›n› çal›ﬂt›ramazs›n›z.

•

IISSIISS oonnllyy——

ISIS sürücüsü kurulur. Kofax gibi ISIS sürücüsü kullanan uygulamalar› kullanabilirsiniz. Taray›c› üzerindeki tuﬂlar›n fonksiyonlar›n› çal›ﬂt›ramazs›n›z. Xerox DocuMate 632 TWAIN sürücüsünü kullanamazs›n›z.

NNOOTT::

Taray›c›n›zda kurulu olan sürücüleridaha sonra de¤iﬂtirmek isterseniz, önce taray›c›da kullan›lmakta olan sürücülerini kald›rman›z gereklidir. Sayfa 128’deki “ Baﬂka Bir Sürücünün Kurulmas›” bölümüne bak›n›z.

Kurulum

12 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

16.

NNeexxtt

’e (devam) t›klay›n.

Full Feature Install kurulum esnas›nda Color Space (Renk Alan›) ayar›n›z için imajlardan birisini seçmeniz gerekti¤ini belirten bu pencereyi göreceksiniz.

Color Space (renk alan›) ayar› taray›c› için gamma de¤erini ayarlar, böylelikle taranan ö¤eler monitörünüzde daha iyi görüntülenir. Gamma, renklerin orta tonlar›n›n parlakl›¤›n› kontrol eder. Bu ayar daha sonra tarama iﬂlemi esnas›nda de¤iﬂtirilebilir.

17. Sizin için en uygun olan seçene¤i seçin ve sonra

NNeexxtt

’e (devam)

t›klay›n Sürücü kurulumu baﬂlayacakt›r.

Kurulum

13DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

18. “Complete the installation by connecting your hardware” (donan›m›

ba¤layarak kurulumu tamamlay›n) penceresini gördü¤ünüzde DDUURRUUNN

. Henüz

OOKK

’e t›klamay›n. Pencereyi aç›k b›rak›n ve sayfa

14’deki “ Ad›m 3: Güç Kayna¤›n›n Ba¤lanmas›” bölümüne geçin.

HHaatt››rrllaattmmaa::

Bilgisayar›n›zda bir AntiVirus veya AntiSpyware yaz›l›m› çal›ﬂ›yorsa, kuruluma izin verip vermedi¤inizi soran mesajlar görebilirsiniz. Kurulum iﬂleminin devam etmesini onaylayan seçene¤i seçin.

NNOOTT::

Taray›c›n›z hakk›nda daha fazla bilgi almak ve Tek Tuﬂ özelliklerinin nas›l kullan›laca¤› ile ilgili k›sa bir aç›klamaya eriﬂmek için penceredeki More (devam) dü¤mesine t›klay›n. ‹ﬂlemi tamamlad›¤›n›zda, kurulum iﬂlemine devam etmek için yukar›daki pencereye dönün.

Kurulum

14 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Güç kayna¤›n› ve elektrik kablosunu ba¤lay›n ve güç kayna¤›n› bir elektrik prizine tak›n.

XXeerrooxx DDooccuuMMaattee 663322 ttaarraayy››cc››nn››zz››nn bbaa¤¤llaanntt››ss››nn›› yyaappmmaakk iiççiinn::

1. Güç kayna¤›n› taray›c› üzerindeki elektrik giriﬂine tak›n›z.

NNOOTT::

Sadece taray›c›n›zla birlikte temin edilen (HiTron taraf›ndan üretilen HEG42-240200-7L(A) LF) güç kayna¤›n› kullan›n›z. Baﬂka tipte güç kaynaklar›n›n ba¤lanmas› taray›c›n›z›n zarar görmesine neden olabilir ve bu durum garanti koﬂullar›n›n iptal olmas›na neden olacakt›r.

2. Elektrik kablosunu güç kayna¤›na ve sonra duvardaki prize tak›n›z.

ﬁimdi sonraki bölüme “ Ad›m 4: USB Kablosunun Ba¤lanmas› ve Taray›c›n›n Aç›lmas›” baﬂl›kl› bölüme geçiniz.

AAdd››mm 33:: TTaarraayy››cc››nn››nn GGüüçç KKaayynnaa¤¤››nnaa BBaa¤¤llaannmmaass››

Kurulum

15DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Xerox DocuMate 632 taray›c› tüm mevcut USB portlar›na ba¤lanabilir. USB portunun yerleri için bilgisayar›n›z›n kullan›c› k›lavuzuna bak›n›z.

NNOOTT::

Taray›c›y› bilgisayar›n›z çal›ﬂ›rken ba¤layabilirsiniz. Bilgisayar›n›z› kapatman›z gerekli de¤ildir.

1. USB kablosundaki tüm koruyucu bantlar› sökün.

2. USB kablosunu taray›c›daki USB portuna ba¤lay›n ve sonra

bilgisayardaki USB portuna ba¤lay›n. USB 2.0 Yüksek H›zl› porta ba¤lant› optimum performans sa¤lamaktad›r, ancak taray›c›n›z ayr›ca bir USB 1.1 porta ba¤lanacakt›r.

Yukar›daki ﬂekilde gösterilen USB simgesi, bilgisayar›n›zdaki USB portunun yerini göstermektedir. E¤er USB’nin ucu kolay tak›lmazsa, do¤ru bir ﬂekilde takt›¤›n›z› kontrol ediniz. USB ucunu ba¤lant› yerine zorlamay›n›z.

Bilgisayar›n›zda mevcut olmas› halinde taray›c›n›z› klavye üzerindeki bir USB portuna veya bir USB göbe¤ine de ba¤layabilirsiniz. Bir USB göbe¤i kullan›yorsan›z, bu göbe¤in halihaz›rda elektrik prizine tak›lm›ﬂ olan kendi güç kayna¤› mevcut olmal›d›r.

NNOOTT::

Taray›c›n›z›n sürücüsü kurmad›ysan›z, USB kablosunu bilgisayar›n›zdan ç›kar›n ve sonra yaz›l›m› kurun. Sürücü kurulumu tamamland›¤›nda, taray›c›n›z› ne zaman ba¤laman›z gerekti¤ini belirten bir mesaj göreceksiniz.

AAdd››mm 44:: UUSSBB KKaabblloossuunnuunn BBaa¤¤llaannmmaass›› vvee TTaarraayy››cc››nn››nn AAçç››llmmaass››

Kurulum

16 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Taray›c›n›n arkas›nda elektrik giriﬂinin solunda bulunan elektrik

dü¤mesini aç›n.

Durum lambas› yanar ve taray›c›n›n aç›ld›¤›n› gösterecek ﬂekilde yan›p söner.

Windows XP service Pack 2 kullan›yorsan›z ve USB kablosunu bir USB 1.1 portuna takt›ysan›z, bir bilgi balonu belirerek “A HI-SPEED USB device is plugged into a non-HI-SPEED USB hub” mesaj› görüntülenebilir. USB kablosunu bir USB 2.0 portuna (mevcut ise) takabilir veya mesaj› yok sayabilirsiniz. Taray›c› bir USB 1.1 portuna ba¤l› kal›rsa, taray›c›n›z dakikada 35 sayfadan biraz daha düﬂük bir h›zda tarama yapabilir ve USB 2.0 portu kullan›ld›¤›nda ise dakikada 70 imaj taranabilmektedir.

4. Bilgisayar›n›z daha sonra bir taray›c›n›n USB portuna tak›ld›¤›n›

alg›layacak ve otomatik olarak taray›c›y› çal›ﬂt›rmak için uygun yaz›l›m› yükleyecektir.

Bilgisayar›n›z›n yeni bir donan›m› buldu¤unu veya sürücü veritaban›n› güncelledi¤ini gösteren bir mesaj alana de¤in devam etmeyiniz. Bilgisayar›n›zda Windows XP kullan›yorsan›z, aﬂa¤›daki mesaj› göreceksiniz.

Kurulum

17DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Yaz›l›m›n tamam›yla yüklendi¤inden emin oldu¤unuzda “Complete

the installation by connecting your hardware” (donan›m›n›z› ba¤layarak kurulumu tamamlay›n) penceresine dönün.

OOKK

’e t›klay›n.

Ayr›ca Tek Tuﬂ Dü¤me Paneline eriﬂim ve kullanma ile ilgili h›zl› bir bak›ﬂ için

MMoorree

seçene¤ine de t›klayabilirsiniz. ‹lave bilgileri

okumay› tamamlad›¤›n›zda,

OOKK

’e (tamam) t›klay›n.

Taray›c› ve bilgisayar aras›ndaki iletiﬂim sorunsuz bir ﬂekilde gerçekleﬂti¤inde taray›c›n›n durum lambas› yeﬂil yanacakt›r.

7. Yaz›l›m yükleyiciyi kapatmak ve ç›kmak için Installation Complete

(kurulum tamamland›) penceresinde

CClloossee

’a (kapat) t›klay›n.

Kurulum

18 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Kurulum için OmniPage’i seçerseniz, devam etmeniz için ikinci CD’yi takman›z gerekti¤ini belirten bir pencere aç›l›r.

EExxiitt DDiisscc 11

’e (Disk 1’den ç›k) t›klay›n ve CD-Rom sürücüsünden

DDiisscc 11

’i ç›kar›n.

NNOOTT::

Omnipage Pro’yu kurmadan önce

DDiisskk 11

’e baﬂka bir uygulama

kurmak isterseniz,

RReettuurrnn ttoo MMaaiinn MMeennuu

’ye (ana menüye geri dön) t›klay›n. Talimatlar için sayfa 19’daki “Taray›c›n›zla birlikte kullanabilece¤iniz ek yaz›l›mlar” bölümüne bak›n›z.

DDiisskk 22

’yi CD-ROM sürücüsüne tak›n›z.

OmniPage Pro Kurulum menüsü otomatik olarak aç›lacakt›r. Aç›lmamas› halinde Sayfa 7’deki nota bak›n›z.

10.

IInnssttaallll OOmmnniippaaggee PPrroo

’yu (OmniPage Pro’yu Kur) seçin.

11. OmniPage Pro’yu kurmak için ekrandaki talimatlar› uygulay›n.

Kurulum

19DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

12. Kurulum tamamland›¤›nda, Installation menu’ye (kurulum menüsü)

dönün ve

UUsseerr GGuuiiddee

’a t›klay›n.

Görüntüleyebilmeniz ve bilgisayar›n›za kaydedebilmeniz için OmniPage Pro Kullan›c› K›lavuzu aç›l›r.

NNOOTT::

OmniPage Pro Kullan›c› K›lavuzu Adobe®Acrobat®PDF

format›ndad›r. Bilgisayar›n›zda Acrobat Reader

yaz›l›m› kurulu de¤ilse,

bu yaz›l›m›n ücretsiz bir versiyonu

DDiisscc 11

’de bulunmaktad›r, buradan kurabilirsiniz. Aﬂa¤›daki “Taray›c›n›zla Birlikte Sunulan Ek Uygulamalar” bölümüne bak›n›z.

13. OmniPage Pro Kullan›c› K›lavuzu’nu kaydetme iﬂlemini

bitirdi¤inizde, Kurulum menüsüne geri dönün ve

EExxiitt

’e t›klay›n.

14.

DDiisskk 22

’yi CD-ROM sürücüsünden ç›kar›n›z.

15. ﬁimdi

DDiisscc 11

’e ilave yaz›l›mlar› kurabilirsiniz.

Kurulum CD’sinde taray›c›n›zla birlikte kullanabilece¤iniz ücretsiz, ek yaz›l›mlar bulunmaktad›r.

DDiisskk 11

’i yeniden CD-ROM sürücüsüne tak›n›z.

Kurulum menüsü aç›lacakt›r.

Ücretsiz bir yaz›l›m olan Acrobat Reader, Kullan›c› K›lavuzlar› ile birlikte CD’de bulunmaktad›r. Adobe Acrobat Reader’i kurmak için sayfa 21’deki ad›mlara bak›n›z.

IInnssttaallll PPrroodduuccttss

’a (ürünleri kur) t›klay›n.

TTaarraayy››cc››nn››zzllaa BBiirrlliikkttee SSuunnuullaann EEkk UUyygguullaammaallaarr

Kurulum

20 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Yaz›l›mlar› gösteren aﬂa¤›daki ekran› göreceksiniz.

3. Kurmak istedi¤iniz yaz›l›m› seçmek için aﬂa¤›daki tabloya bak›n.

4. Yukar›daki Kurulum menüsünde, kurmak istedi¤iniz di¤er

yaz›l›mlar›n yanlar›ndaki kutuya t›klay›n ve

IInnssttaallll NNooww

’a (ﬁimdi Kur) t›klay›n. Ek yaz›l›mlar›n her birini kurmak için ekrandaki talimatlar› izleyin.

EEkk YYaazz››ll››mmllaarr

Adobe Acrobat Reader

Kofax VRS

QuickScan

Adobe Acrobat Reader, PDF dosyalar›n› açmak, görüntülemek, arama yapabilmek ve yazd›rabilmek için gereken ba¤›ms›z bir yaz›l›md›r. Taray›c›n›z›n kurulum CD’sindeki Kullan›c› K›lavuzlar› PDF format›ndad›r ve bunlar› görüntüleyebilmek ve kaydedebilmek için Adobe Acrobat Reader gereklidir.

Kofax VRS, patentli VRS (VirtualReScan) teknolojisini kullanan ek bir tarama arayüzüdür. Taray›c›n›z ile birlikte temin edilen Kofax demo uygulamas›, yaz›l›m›n nas›l çal›ﬂt›¤›n› görmenizi sa¤layan bir demo program› sunmaktad›r.

QuickScan Pro (QSP), siyah beyaz ve renkli sayfalar için yüksek h›zl› tarama, görüntü kalitesi art›rma, izleme, görüntüleme, ek bilgi, yazd›rma ve kaydetme amac›yla gerekli tüm özellikleri sunan paketten ba¤›ms›z bir görüntüleme çözümüdür. Tarama iﬂlemi için ISIS sertifikal› sürücü kullanmakta olup, esnek iﬂ ay›r›m› ve barkod tan›ma özelliklerini içermektedir. Bu yaz›l›m›, tarama iﬂlemlerini gerçekleﬂtirmek için ek bir yöntem olarak kullanabilirsiniz

YYaazz››ll››mm HHaakkkk››nnddaa

Kurulum

21DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Ek ürünlerin dokümentasyonuna eriﬂmek için, Main Menu (ana menü) penceresine dönün ve

UUsseerr GGuuiiddeess

’a (Kullan›c› K›lavuzlar›)

t›klay›n.

6. Görüntülemek istedi¤iniz K›lavuzlar›n linklerine t›klay›n. Ücretsiz bir yaz›l›m olan Adobe Acrobat Reader’› kurmak için

AAccrroobbaatt RReeaaddeerr 55

’e t›klay›n. Bu yaz›l›m› kurmak için ekrandaki

talimatlar› uygulay›n.

Bilgisayar›n›zda Adobe Acrobat Reader kurulu ise, kurulum CD’sinde bulunan versiyon makinenizde kurulu olandan daha yeni de¤ilse bu versiyonu seçmeyin.

7. ‹ﬂlem tamamland›¤›nda, Kurulum menüsüne geri dönmek için

MMaaiinn

MMeennuu

’ye (ana menü) t›klay›n.

8. Kurulum iﬂlemini tamamlamak ve ç›kmak için Kurulum menüsündeki EExxiitt

’e t›klay›n.

9. CD’yi ç›kar›n ve her iki CD’yi de güvenli bir yerde saklay›n.

Kurulum

22 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Taray›c›n›z›n kay›t iﬂleminin yap›lmas› size ücretsiz telefon destek servisimize eriﬂim sa¤layaca¤› için çok önemlidir. Kay›t iﬂlemi, ayn› zamanda, taray›c›n›z›n yaz›l›m güncellemelerine ücretsiz olarak eriﬂmenizi sa¤layacakt›r.

TTaarraayy››cc››nn››zz›› kkaayyddeettttiirrmmeekk iiççiinn::

1. Windows Uyar› Bölümü’nde (ekran›n sa¤ alt köﬂesinde) Tek Tuﬂ simgesine sa¤ t›klay›n.

2. Aç›lan menüden

CChheecckk FFoorr OOnnlliinnee UUppddaatteess

’e (Online

Güncellemeleri Denetle) t›klay›n

3. Ekrandaki talimatlar› izleyin ve taray›c›n›z›n seri numaras› ile e-mail adresinizi girerek taray›c›n›z› kaydettirin.

NNOOTT::

Geçerli bir e-mail adresi gereklidir.

Seri numaras› taray›c›n›n alt k›sm›nda bulunmaktad›r.

Kay›t iﬂlemi tamamland›ktan sonra Kay›t Kimli¤inizi (RegID) içeren bir email alacaks›n›z.

Ücretsiz telefon deste¤i veya online güncellemeleri kontrol etmek için gerekli oldu¤undan Kay›tl› Kimli¤iniz çok önemlidir.

4. Kay›tl› Kimli¤inizi aﬂa¤›ya yaz›n, böylece gerek oldu¤unda kolayca bulabilirsiniz.

RReeggIIDD::__________________________________________________________

TTaarraayy››cc››nn››zz›› KKaayyddeettttiirriinn vvee GGüünncceelllleemmeelleerrii KKoonnttrrooll eeddiinn

Tek Tuﬂ Simgesi

Seri Numaras›

Tarama

23DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

TTaarraammaa

Taray›c› sürücünüz için tavsiye edilen Full Install’› (tam kurulum) seçtiyseniz (bkz. Sayfa 11), Xerox DocuMate 632 taray›c›n›zda bir çok farkl› tarama seçene¤ini kullanabilirsiniz. Her bir tarama yöntemi eﬂit ölçüde iyi taramaktad›r, bu nedenle taramakta oldu¤unuz ö¤e için uygun seçenekleri olan yöntemi kullan›n›z.

•

TTaarraayy››cc›› DDüü¤¤mmeelleerrii——

Simplex veya Duplex dü¤melerinden birine bast›¤›n›zda, dokümanlar LED numaras› ile gösterilen tarama ayarlar› kullan›larak taran›r. Taranan imajlar daha sonra bilgisayar›n›zdaki (Hedef Uygulama olarak bilinen) bir yaz›l›m uygulamas›na gönderilir. Sayfa 24’deki “ Dokümanlar›n Yüklenmesi ve Taranmas›” bölümüne bak›n›z.

•

TTeekk TTuuﬂﬂ——

Bir bilgisayar ekran›ndan taramak istedi¤inizde bu tarama seçene¤ini kullan›n. Tek Tuﬂ tarama panelini ve penceresini aç›n, gereken ﬂekilde tarama ayarlar›n› yap›n, doküman› taray›c›n›za yerleﬂtirin ve sonra Tek Tuﬂ panelindeki simgeye t›klay›n. Ayr›ca, OmniPage Pro uygulamas›n›n sundu¤u Optik Karakter Tan›ma’n›n (OCR) geliﬂmiﬂ özeliklerini kullanmak isterseniz, bu Tek Tuﬂla tarama yöntemi kullan›n. Sayfa 28’deki “ Tarama ‹ﬂleminin Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinden Yap›lmas›” baﬂl›kl› bölüme bak›n.

•

TTWWAAIINN AArraayyüüzzüü——

Bu seçenek, tarama iﬂlemi için taray›c›n›z›n TWAIN arayüzünü kullan›r. Tarama iﬂleminden önce tarama opsiyonlar›n› seçin, doküman› taray›c›ya yerleﬂtirin, sonra TWAIN arayüz penceresindeki bir dü¤meye bas›n. Taray›c›n›za yükledi¤iniz PaperPort yaz›l›m› tarama iﬂlemi için TWAIN arayüzünü kullan›r, ancak bunun yan›s›ra bir çok programda bunu kulland›¤›ndan PaperPort’un yan›s›ra bunlardan da tarayabilirsiniz. Sayfa 87’deki “TWAIN Arayüzü ile Tarama” ve Sayfa 110’daki “Windows Image Acquisition ile Tarama” bölümlerine bak›n›z.

Tarama

24 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

1. Ka¤›t k›lavuzlar›n› ka¤›d›n geniﬂli¤ine göre ayarlay›n.

NNOOTT::

Dokümanlar› Otomatik Doküman Besleyiciye yüklemeden önce üzerindeki tüm z›mba ve ataçlar› ç›kar›n. Z›mbalar ve ataçlar besleme mekanizmas›na zarar verebilir.

2. Dokümanlar›, üst k›s›mlar› Otomatik Doküman Besleyici’nin içine

gelecek ﬂekilde yükleyin. Simplex (tek tarafl›) tarama iﬂlemi için, dokümanlar› yüzü yukar›ya bakacak ﬂekilde yükleyin. Hedef Uygulama’ya gönderildiklerinde dokümanlar›n orijinal s›ras›n› muhafaza etmek için, taray›c› iﬂleme birinci sayfadan baﬂlar ve son sayfaya kadar tarar. Duplex (çift tarafl›) taramalarda, her iki tarafta taranaca¤›ndan dokümanlar›n yüzünün ne tarafa bakt›¤› önemli de¤ildir.

DDookküümmaannllaarr››nn YYüükklleennmmeessii vvee TTaarraannmmaass››

Tarama

25DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. ‹stedi¤iniz tarama ayar›n› kulland›¤›n›zdan emin olmak için LED

numaras›n› kontrol edin. Yeni bir tarama ayar› seçmek için Yukar› ve Aﬂa¤› Hedef Seçim

dü¤melerine bas›n.

4. Tek tarafl› bir doküman taramak için

SSiimmpplleexx

dü¤mesine bas›n.

‹ki tarafl› bir doküman taramak için

DDuupplleexx

dü¤mesine bas›n.

Bir tarama ilerleme penceresi aç›l›r ve sonra imaj, Tek Tuﬂ program›ndan seçilen uygulamaya gönderilir. Bu duplex (çift-tarafl›) örne¤inde, Hedef Uygulama PaperPort Masaüstü’dür ve iki sayfa, biri di¤erinin üzerinde olacak ﬂekilde istiflenir.

Bir tarama iﬂlemini iptal etmek için

CCaanncceell

(iptal) dü¤mesine bas›n.

Tarama iﬂlemini durdurmak için

PPaauussee

(durdur) dü¤mesine bas›n.

Bu dü¤me

CCoonnttiinnuuee

(devam) dü¤mesine dönüﬂecektir. Sayfay› tekrar taray›c›ya yerleﬂtirin ve tarama iﬂlemine devam etmek için CCoonnttiinnuuee

(devam) dü¤mesine t›klay›n.

‹stedi¤iniz tarama ayar›n› seçmek üzere bir ayardan di¤erine geçmek için Yukar› veya Aﬂa¤› Hedef Seçim dü¤melerine bas›n.

Mevcut tarama ayar›. Ayarlar› kontrol etmek için sayfa 26’daki “Tarama ‹ﬂlemi Öncesi Tarama Ayarlar›n›n Kontrol Edilmesi” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

Cancel dü¤mesi

Pause dü¤mesi

Tarama

26 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

1. Tarama iﬂleminden önce tarama ayarlar›n› kontrol etmek için Windows Uyar› Bölümü’ndeki (ekran›n sa¤ alt köﬂesinde) Tek Tuﬂ simgesine t›klay›n.

Tek Tuﬂ Dü¤me Paneli aç›l›r. Di¤er dü¤meler aras›nda gezinmek için oklara t›klay›n.

2. Aç›klamas›n› görmek için paneldeki bir dü¤meye

sa¤ t›klay›n

Tek Tuﬂ Dü¤me Paneli seçilen ayarlar›n tan›m›n aç›klamas›n› gösterir. Bu örnek ayar 6’n›n mevcut tan›m›n› göstermektedir.

Bu ayar için tek Tuﬂ Özellikler penceresi de ayr›ca aç›l›r, böylelikle tarama iﬂlemi öncesi herhangi bir ayar› de¤iﬂtirebilirsiniz.

3. Taramaya haz›r oldu¤unuzda Tek Tuﬂ dü¤me panelindeki dü¤meye t›klay›n. Dü¤me paneli hakk›nda daha fazla bilgi için sayfa 28’deki “Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinden Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

TTaarraammaa ‹‹ﬂﬂlleemmiinnddeenn ÖÖnnccee TTaarraammaa AAyyaarrllaarr››nn›› KKoonnttrrooll EEddiinn

NNoott::

Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinin bu örne¤indeki konfigürasyonlar sadece örnek amaçl›d›r Kendi Tek Tuﬂ Özellikler pencerenizde gördü¤ünüz konfigürasyonlar farkl› olabilir.

Doküman›n›z 6 nolu ayar için bu seçeneklerle birlikte taranacakt›r.

Bu say› taray›c›daki LED’e takabül etmektedir.

Simge, bu ayar için hedef uygulamay› belirtmektedir.

Ayar›n mevcut ad›.

Tek Tuﬂ Simgesi

Tarama

27DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

1. Kredi kart› slipleri gibi daha ince ka¤›tlar› veya Otomatik Doküman Besleyici'de taranamayan kitap gibi ö¤eleri taramak için Flatbed (düz yatakl›) cam›n› kullanabilirsiniz.

NNOOTT::

Flatbed cam›nda tarama yapmadan önce Otomatik Doküman Besleyici’den tüm ka¤›tlar› ç›karman›z gereklidir. Otomatik Doküman Besleyici’de ka¤›t bulunuyorsa, Flatbed cam›ndaki ka¤›tlar yerine bunlar taranacakt›r.

((FFllaattbbeedd)) CCaamm››nnddaann ttaarraammaa yyaappmmaakk iiççiinn::

1. Otomatik Doküman Besleyici’de bulunan tüm ka¤›tlar› ç›kar›n›z.

2. Taray›c› kapa¤›n› aç›n ve sayfalar› taray›c› cam›na baﬂ aﬂa¤› olarak

yerleﬂtirin.

3. Kulland›¤›n›z ka¤›t boyutu için ka¤›tlar› taray›c›daki oklara göre

hizalay›n.

4. Kapa¤› kapat›n.

5. Bir tarama ayar› seçmek için Yukar› ve Aﬂa¤›ya Hedef Uygulama

Seçim dü¤mesine bas›n. Sonra,

SSiimmpplleexx

(tek tarafl›) veya

DDuupplleexx

(çift tarafl›) dü¤mesine bas›n.

6. Sayfan›n baﬂ aﬂa¤› olan yüzü taran›r ve imaj Tek Tuﬂ program›ndan

seçilmiﬂ olan Hedef Uygulama'ya gönderilir.

((FFllaattbbeedd)) DDüüzz YYaattaakkll›› CCaammddaann TTaarraammaa

Tarama

28 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Tarama iﬂlemini ekrandaki Tek Tuﬂ Dü¤me Paneli’nden yapabilirsiniz.

1. Ka¤›t k›lavuzunu ka¤›d›n geniﬂli¤ine göre ayarlay›n ve dokümanlar› üst

k›s›mlar› Otomatik Doküman Besleyicinin içine gelecek ﬂekilde ayarlay›n. Simplex (tek tarafl›) tarama iﬂlemi için, dokümanlar› yüzü yukar›ya

bakacak ﬂekilde yükleyin. Duplex (çift tarafl›) taramalarda, her iki tarafta taranaca¤›ndan

dokümanlar›n yüzünün ne tarafa bakt›¤› önemli de¤ildir.

2. Windows Uyar› Bölümü’ndeki (ekran›n sa¤ alt köﬂesinde) Tek Tuﬂ

simgesine t›klay›n. Tek Tuﬂ Dü¤me Paneli belirir ve ilk beﬂ ekran üstü tarama

dü¤mesini gösterir. Tüm dü¤me ayarlar› aras›nda gezinmek için ok dü¤melerine t›klay›n. Son dü¤meye gelindi¤inde, yeniden t›klarsan›z birinci dü¤meye dönersiniz.

Tarama iﬂleminen önce tarama seçeneklerini de¤iﬂtirmek isterseniz Properties (özellikler) penceresi de aç›lacakt›r.

3. Ekranda -taray›c›da de¤il- tarama iﬂlemi için kullanmak istedi¤iniz

dü¤meye t›klay›n.

TTaarraammaa ‹‹ﬂﬂlleemmiinniinn TTeekk TTuuﬂﬂ DDüü¤¤mmee PPaanneelliinnddeenn YYaapp››llmmaass››

Tek Tuﬂ Simgesi

Tarama iﬂleminde kullanmak istedi¤iniz dü¤meye t›klay›n.

Örne¤in, doküman› PDF’e dönüﬂtüren dü¤me 2 ile tarama yapmak için buraya t›klay›n.

Veya, taranan doküman› boﬂ bir email mesaj›na ekleyen dü¤me 4 ile tarama yapmak isterseniz buraya t›klay›n.

Dü¤meler aras›nda gezinmek için bu ok tuﬂlar›na t›klay›n.

Tarama

29DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Taray›c›n›zda fabrika ayarl› Tek Tuﬂ dü¤me ayarlar› bulunmaktad›r. Özel tarama gereksinimlerinize göre dü¤meleri farkl› ﬂekilde yap›land›rabilir veya adlar›n› de¤iﬂtirebilirsiniz.

Taray›c› taramaya baﬂlayacakt›r. ‹ﬂlem bitince, taranan resim Hedef Uygulama’da Tek Tarafl› veya Çift tarafl› dü¤mesiyle nas›l tarad›ysan›z o ﬂekilde görünür.

Tek Tuﬂ Dü¤me Panosu ayn› zamanda sizin taray›c› için ekran üstü kontrol setinizdir. Tek Tuﬂ Dü¤me paneli taray›c› ve ayarlar› ile ilgili bilgileri göstermektedir.

1. Tek Tuﬂ Dü¤me Panelini açmak için, Tek Tuﬂ simgesine t›klay›n. Bu

simge, ekran›n sa¤ alt köﬂesinde Windows Sistem Tepsisi’nde bulunmaktad›r.

Tek Tuﬂ Dü¤me Paneli, ekran üstü tarama dü¤melerini gösteren Dü¤me Görünümü’nde aç›l›r.

2. Panelden tarama yapmak için, tarama için kullanmak istedi¤iniz

simgeye t›klay›n.

3. Bir dü¤menin ayr›nt›lar›n› görmek için, dü¤menin üstüne sa¤

t›klay›n. O dü¤menin Özellikler penceresi aç›lacakt›r.

4. Dü¤meler aras›nda gezinmek için panelin sa¤ taraf›ndaki ok

dü¤melerine t›klay›n.

TTeekk TTuuﬂﬂ DDüü¤¤mmee PPaanneelliinniinn KKuullllaann››llmmaass››

Dü¤me Görünümü

Ayr›nt›l› Görünüm

Bir dü¤menin ayr›nt›lar›n› Ayr›nt›l› Görünüm ve Özellikler Penceresi’nde görmek için dü¤menin üstüne sa¤ t›klay›n.

‹ki görünümden birinde simgeye t›klad›¤›n›zda, taray›c›, dü¤menin ayarlar›n› kullanarak tarama iﬂlemine baﬂlayacakt›r.

Dü¤meler aras›nda gezinmek için bu ok tuﬂlar›na t›klay›n.

Tarama

30 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Panelin üç görünümü aras›nda yer de¤iﬂtirmek için, panelin üst

k›sm›ndaki yeﬂil ok dü¤melerine t›klay›n.

• Dü¤me Görünümü, sizin temel taray›c› kontrol panelinizdir. Tarama iﬂlemi veya tüm dü¤meleri görmek için kullan›n.

• Ayr›nt›l› Görünüm, bir dü¤me için mevcut tarama ayarlar›n› gösterir.

• Donan›m Görünümü, bilgisayar›n›za ba¤l› olan mevcut taray›c›lar› gösterir.

•

Özellikler penceresi aç›k de¤ilse, açmak için Ayr›nt›l› Görünüm’deki veya Dü¤me Görünümündeki simgeye sa¤ t›klay›n.

• Donan›m Görünümü ve Detay Görünümünden Dü¤me Görünümüne dönmek için yeﬂil oka t›klay›n. Dü¤me Görünümüne dönmek için, ayr›ca donan›m simgesine de t›klayabilirsiniz.

6 Tek Tuﬂ Dü¤me Panelini kapatmak için, paneldeki kapatma

dü¤mesine t›klay›n.

PDF, eMail veya Faks gibi dü¤me isimleri bir dü¤menin orijinal fabrika ayarlar›n› göstermektedir. Örne¤in, eMail dü¤mesi dokümanlar› taramak ve ard›ndan bunlar› Microsoft Outlook Express

içindeki yeni bir e-mail mesaj›na eklemek üzere ayarlanm›ﬂt›r. Ancak, dü¤melerin ad›n›, Hedef Uygulamay› ve di¤er özelliklerini de¤iﬂtirebilirsiniz.

Yukar›daki örnekte dü¤me 5 için gösterilen ﬂekilde bir dü¤me üzerinde soru iﬂareti görülürse, bu iﬂaret, bilgisayar›n›zda orijinal fabrika ayarlar› için uygun yaz›l›m›n bulunmad›¤› (yukar›daki örnekte faks yaz›l›m›) anlam›na gelmektedir. Bu durumda, ismi ve Hedef Uygulama’y› baﬂka bir ﬂeyle de¤iﬂtirmek isteyebilirsiniz. Örne¤in, elle çizilmiﬂ silik kurﬂun kalem skeçleri gibi silik resimlere sahip pek çok doküman› taramak isterseniz, dü¤menin ad›n› Skeçler, Hedef Uygulama’y› da Microsoft Paint veya baﬂka bir çizim program› olarak de¤iﬂtirebilirsiniz.

Tek Tuﬂ Dü¤me Panelindeki dü¤melerin ayarlar›n› de¤iﬂtirmek için sayfa 32’daki “Tek Tuﬂ Dü¤melerinin Yap›land›r›lmas›” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

Donan›m Görünümü Ayr›nt›l› Görünüm

Dü¤me Görünümü

Panelin üç ayr› görünümü aras›nda yer de¤iﬂtirmek için bu ok tuﬂlar›na t›klay›n.

TTeekk TTuuﬂﬂ DDüü¤¤mmee PPaanneelliinniinn ‹‹ssiimmlleerrii vvee SSiimmggeelleerr HHaakkkk››nnddaa

Tarama

31DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Taray›c›n›z› ald›¤›n›zda ayarlar›, e-mail veya faks gibi çeﬂitli temel görevler için ö¤eleri taramak ve sonra taranan imaj›, do¤ru ve önceden belirlenmiﬂ bir Hedef Uygulama’ya göndermek üzere önceden yap›land›r›lm›ﬂt›r. Bu ayarlar›n tümünü de¤iﬂtirebilirsiniz. 10 ila 99 aras›ndaki ayarlar tan›ml› de¤ildir, böylelikle bunlar› istedi¤iniz ayarlarla yap›land›rabilirsiniz.

HHeeddeeff ÖÖnncceeddeenn

DDüü¤¤mmee AAdd UUyygguullaammaa YYaapp››llaanndd››rr››llaann AAyyaarrllaarr

1 Scan PaperPort Siyah-Beyaz @ 200dpi Çift Tarafl›

8.5” x 11” sayfa Parlakl›k % 50

2 PDF PaperPort Siyah-Beyaz @ 200dpi Çift Tarafl›

8.5” x 11” sayfa Parlakl›k % 50

3 Print Printer Siyah-Beyaz @ 300dpi Çift Tarafl›

8.5” x 11” sayfa Parlakl›k % 50

4 eMail Microsoft Siyah-Beyaz @ 200dpi Tek Tarafl›

Outlook 8.5” x 11” sayfa (attachment) Parlakl›k % 50

5 Fax Fax Siyah-Beyaz @ 200dpi Tek Tarafl›

Application 8.5” x 11” sayfa

Parlakl›k % 50

6 OCR Microsoft Siyah-Beyaz @ 300dpi Çift Tarafl›

Word 8.5” x 11” sayfa

Parlakl›k % 50

7 Archive Transfer to Siyah-Beyaz @ 300dpi Tek Tarafl›

Storage 8.5” x 11” sayfa

Parlakl›k % 50

8 Custom Microsoft Renkli @ 100dpi Tek Tarafl›

Paint 6” x 4” photo size

Parlakl›k 50% Kontrast 50%

9 Paint Microsoft Renkli @ 300dpi Tek Tarafl›

Paint 8.5” x 11” page

Parlakl›k 50% Kontrast 50%

10-99

Undefined

Microsoft Renkli @ 100dpi Tek Tarafl› Paint 6” x 4” photo size

Parlakl›k 50% Kontrast 50%

NNOOTT::

Taray›c› dü¤meleri ile Tek Tuﬂ Dü¤me Panelini kullanarak tarama yapabilmenin yan›s›ra, do¤rudan di¤er yaz›l›m uygulamalar›ndan da tarama yapabilirsiniz. Ayr›nt›lar için Sayfa 85’deki “PaperPort’dan Tarama” ve sayfa 110’daki “Windows Image Acquisition ile Tarama” bölümlerine bak›n›z.

TTaarraayy››cc››nn››zzddaa VVaarrssaayy››llaann TTeekk TTuuﬂﬂ AAyyaarrllaarr››

Tarama

32 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Her bir Tek Tuﬂ dü¤me konfigürasyonu, bir

DDeessttiinnaattiioonn AApppplliiccaattiioonn

(Hedef Uygulama), bir

SSccaann CCoonnffiigguurraattiioonn

(Tarama Konfigürasyonu)

ve bir

DDooccuummeenntt FFoorrmmaatt

’tan (Doküman Format›) oluﬂmaktad›r.

Tek Tuﬂ Özellikleri penceresi, bir dü¤me için bu üç ö¤eyi seçti¤iniz yerdir.

TTeekk TTuuﬂﬂ ÖÖzzeelllliikklleerrii ppeenncceerreessiinnii aaççmmaakk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ simgesine t›klay›n. Bu simge, ekran›n sa¤ alt köﬂesinde

Windows Sistem Tepsisi’nde bulunmaktad›r.

2. Tek Tuﬂ Dü¤me Panelindeki bir dü¤meye sa¤ t›klay›n.

HHAATTIIRRLLAATTMMAA::

Tek Tuﬂ Dü¤me Panelindeki bir dü¤meye sol t›klarsan›z taray›c› tarama iﬂlemine baﬂlayacakt›r. Sa¤ t›klad›¤›n›zda Tek Tuﬂ Özellikleri penceresi aç›lacakt›r.

O dü¤me ile ilgili Tek Tuﬂ Özellikleri penceresi aç›lacakt›r.

Tek Tuﬂ Özellikleri penceresi, bir dü¤me için yeni ayarlar› seçebilece¤iniz yerdir. Tek Tuﬂ Özellikler Penceresi, CD’ye tarama ve kaydetme, metinleri tarayarak do¤rudan HTML web sayfas›na dönüﬂtürme ve taranan imajlar› üzerinde de¤iﬂiklik yapabilece¤iniz metinlere dönüﬂtüren optik karakter tan›ma (OCR) ile tarama gibi özel tarama özelliklerine de sahiptir.

TTeekk TTuuﬂﬂ DDüü¤¤mmeelleerriinniinn YYaapp››llaanndd››rr››llmmaass››

Bir dü¤meye (örne¤in dü¤me 2) sa¤ t›klay›n ve o dü¤menin özellikler penceresi aç›lacakt›r.

TTeekk TTuuﬂﬂ ÖÖzzeelllliikklleerrii PPeenncceerreessii HHaakkkk››nnddaa

Tarama

33DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Tek Tuﬂ Özellikleri penceresindeki (ve di¤er tek Tuﬂ pencereleri ve iletiﬂim kutular›ndaki) özelliklerden baz›lar› “silik gri” renktedir ve seçilemezler. Gri ile iﬂaretlenmiﬂ seçenekler Xerox Documate 632 taray›c›n›z için geçerli de¤ildir. One Touch (Tek Tuﬂ) uygulamas›n› di¤er Xerox taray›c›lar›yla kulland›¤›n›zda gri ile iﬂaretlenmiﬂ seçeneklerin baz›lar›, e¤er o taray›c›lar için geçerliyse, etkin olarak görülecektir.

Aﬂa¤›daki Tek Tuﬂ penceresi örne¤inde 2. dü¤menin ayarlar› görülmektedir. Bu dü¤me Color Document isimli yap›land›rma ile taramaya ve sonra taranan resmi göstermek için ScanSoft PaperPort’u açmak için ayarlanm›ﬂt›r. Format ve Sayfa(lar) seçene¤i PDF görüntü format›nda taramak için ayarlanm›ﬂt›r.

Özellikler penceresindeki ayarlar ﬂunlard›r: SSeelleecctt DDeessttiinnaattiioonn

(Hedef Uygulamay› Seç)- Seçilen dü¤me için taranan resmi görüntülemek amac›yla aç›labilecek uygulamalar›n listesidir. Mevcut uygulamalar›n listesini yap›land›rmak için iletiﬂim kutusunun üst k›sm›ndaki Options (seçenekler) sekmesine t›klay›n ve sonra istedi¤iniz seçenekleri seçin. Daha fazla bilgi için sayfa 48’deki “ Bir Dü¤me için Seçeneklerin Seçilmesi” bölümüne bak›n.

SSeelleecctt CCoonnffiigguurraattiioonn

(Konfigürasyonu seç)- Seçilen dü¤me için kullan›labilen tarama konfigürasyonlar›n›n listesidir. Konfigürasyon ayarlar› ﬂunlar› içermektedir: tarama modu, çözünürlük (dpi), sayfa boyutu, parlakl›k, renk doygunlu¤u, tonu ve gamma. Seçilmiﬂ bir tarama konfigürasyonunun ayarlar›n› görmek için onun simgesine t›klay›n. Ayr›nt›l› bilgiyi kapatmak için bu simgeye yeniden t›klay›n.

Dü¤me numaras› ve ad›.

Hedef Uygulama. Tarama iﬂlemini tamamlad›¤›n›zda aç›lan uygulama budur.

Seçenekleri seçmek için t›klay›n.

Taranan doküman›n imajlar›n›n dosya formatlar›.

Taray›c›n›n mevcut seçili dü¤me ile tararken kulland›¤› ayarlar (burada dü¤me 2).

Ayarlar›n› görüntülemek için seçili bir konfigürasyonun simgesine t›klay›n.

Tarama

34 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Her bir tarama konfigürasyonunun yan›ndaki simgeler tarama modunu belirtir.

NNOOTT::

Tarama iﬂleminden önce tarama modunu manuel olarak ayarlamak isterseniz Taramadan Önce Yap›land›rma özelli¤ini kullan›n. Sayfa 63’daki “ Tarama ‹ﬂleminden Önce Yap›land›rma” bölümüne bak›n›z.

Ayr›ca

EEddiitt

(Düzenle) dü¤mesine t›klayarak ve konfigürasyona çift t›klayarak seçilen konfigürasyon ile ilgili daha ayr›nt›l› bilgi görüntüleyebilirsiniz.

SSeelleecctt FFoorrmmaatt aanndd PPaaggee

(s) (Format ve Sayfa(lar)› Seç)—Seçilen dü¤me ile taranan imaj›n dosya formatlar›n›n bir setidir. Formatlar, seçti¤iniz hedef uygulaman›n türüne ba¤l›d›r. Bu örnek PaperPort Desktop için geçerli formatlar› göstermektedir.

Simge isimleri dosya türlerini belirtmektedir. Formatlar ile ilgili daha fazla bilgi için sayfa 43’deki “ Sayfa Format› Seçeneklerinin Seçilmesi” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

UUssee DDooccuummeenntt FFeeeeddeerr//UUssee FFllaattbbeedd

(Doküman Besleyiciyi Kullan/Flabed’ i kullan)— Bu iki seçenek önceden seçili olarak ayarlanm›ﬂt›r, böylelikle hem Otomatik Doküman Besleyici’den hemde Flatbed cam›ndan tarama yapabilirsiniz. Sayfalar›n Otomatik Doküman Besleyici’de bulunmas› halinde taray›c›n›z bunlar› alg›lar ve Simplex veya Duplex dü¤mesine veya One Touch 4.0 uygulamas›nda bir tarama dü¤mesine bast›¤›n›zda bu sayfalar› otomatik olarak tarar.

Simplex veya Duplex dü¤melerini veya Tek Tuﬂ uygulamas›ndaki tarama dü¤melerini kullanarak Flatbed (Düz yatakl›) cam›ndan taramak için, önce Otomatik Doküman Besleyici’den tüm sayfalar› ç›karman›z gereklidir. Aksi takdirde, taray›c› bu sayfalar› alg›layacak ve bunlar› tarayacakt›r.

NNOOTT::

WIA, PaperPort veya di¤er TWAIN uygulamalar›ndan tarama yaparken, Otomatik Doküman Besleyici veya Flatbed cam›ndan taramay› seçmeniz gereklidir. Ayr›nt›lar için Sayfa 85’deki “PaperPort’dan Tarama” ve sayfa 110’daki “Windows Image Acquisition ile Tarama” bölümlerine bak›n›z.

OOppttiioonnss ttaabb

(Seçenekler Etiketi)— Taranan imajlar için seçilen Hedef

Uygulama ile ilgili seçeneklerin seçilebilece¤i bir pencereyi gösterir.

Renkli Siyah-Beyaz Gri tonlu Taramadan

Önce Yap›land›r

Tarama

35DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Her bir Tek Tuﬂ dü¤mesi için, yeni bir

DDeessttiinnaattiioonn AApppplliiccaattiioonn

(Hedef

Uygulama),

SSccaann CCoonnffiigguurraattiioonn

(Tarama Konfigürasyonu) ve

DDooccuummeenntt FFoorrmmaatt

(Doküman Format›) seçebilirsiniz.

TTaarraayy››cc›› DDüü¤¤mmeessii iiççiinn yyeennii bbiirr aayyaarr sseeççmmeekk iiççiinn::

1. De¤iﬂtirmek istedi¤iniz dü¤meyi seçmek için dü¤me seçim okuna

t›klay›n. Her dü¤menin kendine özgü ayr› bulunmaktad›r. Bu nedenle,

dü¤meler aras›nda geçiﬂ yapmak için oklara t›klayabilirsiniz, pencerede görünen ayarlar de¤iﬂecek ve her bir dü¤menin ayarlar›n› ayr› ayr› gösterecektir.

SSeelleecctt DDeessttiinnaattiioonn

(Hedef Uygulamay› Seç) listesinde, dokümanlar›n tarama iﬂlemi tamamland›¤›nda gönderilmesini istedi¤iniz uygulamay› seçin.

Taray›c›n›zla birlikte kullabilece¤iniz Hedef Uygulamalar›n tam listesini görüntülemek için sayfa 48’deki “ Dü¤me Opsiyonlar›n›n Seçilmesi” bölümüne bak›n.

NNOOTT::

Microsoft WordPad ve Microsoft Word gibi bir kelime iﬂlemcisi program› ve OCR için kullan›labilen (Text, RTF, Word, sPDF, veya nPDF gibi) bir metin format› seçerseniz, taranan dokümanlardaki metinler otomatik olarak kelime iﬂlem metinlerine dönüﬂtürülür. Ayr›nt›lar için sayfa 65’deki “Optik Karakter Tan›ma (OCR) ile Tarama” k›sm›na bak›n›z.

SSeelleecctt CCoonnffiigguurraattiioonn

(Konfigürasyonu Seç) listesinde, bir taray›c›

konfigürasyonu seçin.

BBiirr DDüü¤¤mmee iiççiinn YYeennii AAyyaarrllaarr››nn SSeeççiillmmeessii

Ayarlar›n› de¤iﬂtirmek istedi¤iniz dü¤menin özelliklerini görüntülemek için bu oklara t›klay›n.

Taranan imaj için bir format seçin.

Taranan ö¤e için bir konfigürasyon seçin.

Taranan dokümanlar› göndermek için hedef olarak bir yaz›l›m uygulamas› seçin.

Tarama

36 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Renkli tarama yapmak için, Color Document yap›land›rmas› gibi küçük renkli simge ile gösterilen konfigürsayonlardan birini seçin.

Tarama konfigürasyon listesi, Select Destination (Hedef Uygulamay› Seç) listesinde seçti¤iniz uygulamaya göre ön ayarl›d›r. Farkl› bir uygulama seçerseniz, konfigürasyonlarda o uygulamaya uygun ﬂekilde de¤iﬂecektir. Ancak kendi tarama konfigürasyonlar›n›z› da oluﬂturabilirsiniz.

FFoorrmmaatt aanndd PPaaggee((ss))

(Format ve Sayfa(lar)) seçene¤ini seçin.

Kullanabilen seçenekler, seçti¤iniz Hedef Uygulama için geçerlidir. Örne¤in, Hedef Uygulama olarak Microsoft Word’ü seçerseniz, kullanabilen formatlar .doc, .txt, .rtf gibi metin formatlar› olacakt›r. Ancak Hedef Uygulama olarak Microsoft Paint’i seçerseniz, bu durumda kullanabilen formatlar .bmp ve .jpg gibi grafik formatlar› olacakt›r.

OOKK

’e (tamam) t›klay›n veya pencereyi aç›k b›rakmak ve di¤er

özelliklerle çal›ﬂmak isterseniz,

AAppppllyy

’a (uygula) t›klay›n.

Tek Tuﬂ Özellikler penceresi aç›k oldu¤unda, Tek Tuﬂ paneli üzerindeki bir dü¤meye t›klayarak tarama yapamazs›n›z.

OOKK t›klaman›z veya önce Tek Tuﬂ Özellikler penceresini kapatman›z gereklidir. Bununla birlikte, diledi¤iniz zaman taray›c› üzerindeki Simplex veya Duplex dü¤mesine basarak tarama yapabilirsiniz.

Bir dü¤me için yeni ayarlar› seçmeyi tamamlad›¤›n›zda ve bir taray›c› dü¤mesine basar veya t›klarsan›z, doküman bu dü¤me için yeni yap›land›r›lm›ﬂ ayarlarla birlikte taranacakt›r.

Tarama

37DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Hedef Uygulamalar›n farkl› türleri, içinden seçim yapabilece¤iniz çeﬂitli özelliklere sahiptir.

1. One Touch Properties (Tek Tuﬂ Özellikleri) penceresinde bir Hedef Uygulama’ya t›klay›n.

PPrrooppeerrttiieess

(Özellikler) dü¤mesine t›klay›n.

Seçti¤iniz Hedef Uygulama türü için bir One Touch 4.0 Link Properties iletiﬂim kutusu belirecek ve kullan›labilen seçenekler bu tür uygulama için olacakt›r.

PPaappeerrPPoorrtt ÖÖzzeelllliikklleerrii

Bu özellikler PaperPort için geçerlidir ve taranan dokümanlar›n›z›n gönderilece¤i dosyay› belirlemek için kullan›lmaktad›r.

HHeeddeeff UUyygguullaammaa ÖÖzzeelllliikklleerriinniinn AAyyaarrllaannmmaass››

Bir Hedef Uygulamaya t›klay›n.

Properties (Özellikler) dü¤mesine t›klay›n.

Tarama

38 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

1. Taranan resim dosyas›n›n gönderilmesini istedi¤iniz PaperPort klasörünü seçin.

OOKK

’e t›klay›n.

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

AAppppllyy

’› (Uygula) seçin.

Tarama iﬂlemini tamamlad›ktan sonra PaperPort aç›ld›¤›nda, taranan dokümanlar›n›z›n küçük resimleri o klasördeki PaperPort Masaüstünde bulunur.

MMeettiinn DDookküümmaannllaarr››nn››nn ÖÖzzeelllliikklleerrii

Bu özellikler, Microsoft Word, Microsoft Excel®, Adobe Reader ve listede simgeleri ile gösterilen di¤er uygulamalar için geçerlidir. Özellikler uygulamalar›n OCR ayarlar› için geçerlidir.

1. ‹stedi¤iniz seçenekler için OCR ayarlar› kutular›na t›klay›n. Seçenekler, gruptaki tüm uygulamalar için geçerli olacakt›r. AAllwwaayyss sseenndd aa ffiillee,, eevveenn wwhheenn nnoo tteexxtt wwaass ffoouunndd

(Metin bulunmad›¤›nda bile daima bir dosya gönder)—Taranan dosya, üzerinde metin bulunmasa bile, OCR okuyucusuna gönderilir. Bu durum, metin uygulamas› için ayarlanm›ﬂ bir Tek Tuﬂ dü¤mesi ile bir foto¤raf› tarad›¤›n›zda oluﬂabilir.

SShhooww mmeessssaaggee iiff tteexxtt rreeccooggnniittiioonn ffaaiilleedd

(Metin tan›ma baﬂar›s›z olursa mesaj göster)—OCR okuyucusu görüntüde metin alg›lamazsa bir mesaj gösterilecektir.

Tarama

39DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

2. Listeye baﬂka bir uygulama eklemek için

AAdddd AApppplliiccaattiioonn

(Uygulama Ekle) dü¤mesine t›klay›n.

Add Text Based Link (Metin Tabanl› Link Ekle) iletiﬂim kutusu belirir.

3. Listeye eklemek istedi¤iniz uygulamay› bulmak için

BBrroowwssee

’a

(gözat) t›klay›n. Browse (gözat) dü¤mesine t›klayarak uygulamay› seçti¤inizde,

iletiﬂim kutusunda ad›m 1 ve 2 otomatik olarak doldurulur ve ad›m 3’te uygulama simgesi belirir.

4. ‹letiﬂim kutusunun 3. ad›m›ndaki simgeyi seçin. Bu Tek Tuﬂ Hedef Listesinde görüntülenen bir simgedir.

5. ‹letiﬂim kutusunun 4. ad›m›nda, uygulaman›n kabul edece¤i dosya formatlar›n› seçin.

Uygulama taraf›ndan kabul edilen metin formatlar›n› görmek için uygulama ile birlikte ald›¤›n›z dokümantasyona bak›n›z.

4. ad›mda seçti¤iniz seçenekler, bu uygulama grubu için Tek Tuﬂ Özellikler penceresindeki sayfa formatlar› simgelerini belirler.

AAdddd

(ekle) dü¤mesine t›klay›n.

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Link Properties (ba¤lant› özellikleri)

penceresinde

AAppppllyy

’› (Uygula) seçin.

8. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

RReeffrreesshh

’e (yenile) t›klay›n.

Tarama

40 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹‹mmaajj DDookküümmaannllaarr››nn››nn ÖÖzzeelllliikklleerrii

Bu özellikler, taray›c›n›zla birlikte verilen ScanSoft OmniPage Pro, Microsoft Paint ve di¤er görüntü iﬂlem uygulamalar› için geçerlidir.

1. ‹stedi¤iniz seçenekler için Renkli doküman iﬂlem ayarlar› kutular›na t›klay›n.

Bu seçenekler gruptaki tüm uygulamalar için geçerli olacakt›r. CCoonnvveerrtt BBiittmmaappss uussiinngg SSccrreeeenn RReessoolluuttiioonn

(Ekran Çözünürlü¤ünü kullanarak Bit Eﬂlemleri dönüﬂtürün) —‹maj›n bilgisayar ekran›na s›¤mas›n› sa¤lamak için bu seçene¤i kullan›n Bilgisayar ekran› daha düﬂük bir çözünürlü¤e ayarland›¤›nda, daha büyük çözünürlüklü bit eﬂlem imajlar› ekrana s›¤mayacak kadar büyük olabilir. Bit eﬂlem resmini ekran çözünürlü¤üne uyacak ﬂekilde dönüﬂtürülmesi, imaj›n o ekrana s›¤mas›n› sa¤lar.

CCoonnvveerrtt BBiittmmaappss ttoo JJPPEEGG

(Bit Eﬂlemleri JPEG’e Dönüﬂtür)— JPEG dosyalar›, iletim süresini azaltmak amac›yla daha küçük dosya boyutlar› oluﬂturmak için s›k›ﬂt›r›labilir. ‹maj dosyalar›n›z›n söz konusu s›k›ﬂt›rma özelli¤ini kullanmas› için bu seçene¤i seçin

2. Listeye baﬂka bir uygulama eklemek için

AAdddd AApppplliiccaattiioonn

(Uygulama Ekle) dü¤mesine t›klay›n. Listeye bir uygulama eklemek için sayfa 39’daki ad›mlara bak›n.

OOKK

’e t›klay›n.

OKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Link Properties (ba¤lant› özellikleri)

penceresinde

AAppppllyy

’› (Uygula) seçin.

5. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

RReeffrreesshh

’e (yenile) t›klay›n.

Tarama

41DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

SSaakkllaammaa ÖÖzzeelllliikklleerrii

Bu özellikler, Transfer to Storage (Belle¤e Aktar) isimli Hedef Uygulama için geçerlidir Bilgisayar›n›za bir CD kaydedici tak›l›ysa, CD’ye Kaydetme iﬂlemini baﬂlatmak için de bu iletiﬂim kutusunu kullanabilirsiniz. Sayfa 74’ deki “ Tarama ve CD’ye Kaydetme” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

Taranan ö¤eleri ayr› bir yerde saklamak için çoklu yap›land›rmalar› da ayarlayabilirsiniz. Sayfa 57’deki “ Saklama Seçenekleri Sekmesi (Arﬂiv)” ve sayfa 58’de “ Çok Say›da Klasöre Tarama” baﬂl›kl› bölümlere bak›n›z.

NNOOTT::

Bilgisayar›n›za tak›l› bir CD kaydedici yoksa, iletiﬂim kutusunda CD seçenekleri görüntülenmez. CD’ye Yazd›rma seçene¤i sadece Windows XP’de kullan›labilir.

1. ‹stedi¤iniz Storage Layout (bellek yerleﬂimleri) seçeneklerini seçin.

AAllll ddooccuummeennttss aarree iinn tthhee rroooott

(Tüm dokümanlar köke kaydedilsin)—Taranan dokümanlar Saklama Yeri’nde belirtilen klasörün kökünde kaydedilir.

DDooccuummeennttss aarree ppuutt iinnttoo ffoollddeerrss bbyy mmoonntthh,, wweeeekk,, oorr ttyyppee (Dokümanlar ay, hafta veya türe göre klasörlere koyulsun)— Klasörler, seçiminize dayanarak (ay, hafta veya türe göre) oluﬂturulur ve taranan dokümanlar bu klasörlere kaydedilir. Her ay ve hafta için yeni klasörler oluﬂturulur ve böylece dokümanlar› tarad›¤›n›z zaman›n kayd›n› tutabilirsiniz.

2. Taranan dokümanlar› kaydedece¤iniz yeri seçmek için

BBrroowwssee

(Gözat) dü¤mesine t›klay›n. Paylaﬂ›lan bir a¤ sürücüsüne tarama yap›yorsan›z, bu sürücü

eﬂlenmiﬂ olmal›d›r. Eﬂlenmiﬂ sürücülerle ilgili daha fazla bilgi için a¤ yöneticinize dan›ﬂ›n›z.

Tarama

42 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Bilgisayar›n›za tak›l› bir CD kaydedicisi varsa,

SShhooww mmeessssaaggee

wwhheenn rreeaaddyy ttoo bbuurrnn 55”” CCDD ((770000MMBB))

(5” CD’ye yazd›rmaya haz›r

oldu¤unda mesaj göster) seçene¤i de seçilmelidir, böylelikle

BBuurrnn

ttoo CCDD

(CD’ye yazd›r) dü¤mesine bas›lmas› gerekti¤ini gösteren bir

mesaj göreceksiniz.

3. Link Properties (ba¤lant› özellikleri) penceresinde OK’e t›klay›n.

eePPoossttaa ÖÖzzeelllliikklleerrii

Bu özellikler, ePosta uygulamalar› için geçerlidir, böylelikle bir eposta mesaj›na ekleyece¤iniz dokümanlar›n yer alaca¤› klasörü belirleyebilirsiniz. Microsoft Outlook®, tarama iﬂlemi biter bitmez dokümanlar›n do¤rudan boﬂ bir eposta mesaj›na ek olarak iliﬂtirilmesini desteklemektedir, ancak di¤er eposta uygulamalar› bunu desteklememektedir. America Online® (AOL) gibi bu uygulamalardan birini kullan›yorsan›z, dokümanlar› eposta mesajlar›na manuel olarak iliﬂtirmek için bunlar›n hangi klasöre kaydedildi¤ini bilmeniz gerekecektir.

FFoollddeerr ffoorr ssttoorriinngg aattttaacchhmmeennttss

’de (Doküman eklerinin

kaydedilece¤i klasör)

BBrroowwssee

’a (gözat) t›klay›n ve eposta ekleriniz

için bir klasör seçin.

2. Bunlar›n saklanaca¤› yeri belirlemek için

BBrroowwssee

(gözat)

dü¤mesine t›klay›n veya do¤rudan kutuya bir yer adresi yaz›n. Bir uygulama eklemek için sayfa 40’daki ad›mlara bak›n.

3. Bilgisayar›n›zda America Online (AOL) kullan›yorsan›z ve AOL’a yönelik klasör ad› do¤ru de¤ilse,

BBrroowwssee

(Gözat) dü¤mesine

t›klayarak do¤ru AOL klasörünü bulun Boﬂ bir eposta adresine otomatik olarak iliﬂtirilecek taranm›ﬂ imajlar

için, AOL’ûn ekleri bulmak için kulland›¤› klasörün özel yerini bilmeniz gereklidir. AOL’un ekleri saklad›¤› klasörün yeri hakk›nda daha fazla bilgi için AOL ile irtibata geçiniz.

Tarama

43DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

4. AOL’e yönelik herhangi bir ‹nternet seçene¤ini ayarlaman›z ya da de¤iﬂtirmeniz gerekirse

IInntteerrnneett OOppttiioonnss

(‹nternet Seçenekleri) dü¤mesine

t›klay›n. Windows Internet Seçenekleri Denetim Masas› belirecektir. Windows

Denetim Masas› ayarlar› ile ilgili olarak Windows dokümanlar›n›za ve AOL kullan›m k›lavuzunuza bak›n›z.

5. Renkli doküman iﬂleme ile ilgili seçenekleri seçin. CCoonnvveerrtt BBiittmmaappss uussiinngg SSccrreeeenn RReessoolluuttiioonn

(Ekran Çözünürlü¤ünü kullanarak Bit Eﬂlemleri dönüﬂtürün) —‹maj›n bilgisayar ekran›na s›¤mas›n› sa¤lamak için bu seçene¤i kullan›n. Bilgisayar ekran› daha düﬂük bir çözünürlü¤e ayarland›¤›nda, daha büyük çözünürlüklü bit eﬂlem imajlar› ekrana s›¤mayacak kadar büyük olabilir. Bit eﬂlem resmini ekran çözünürlü¤üne uyacak ﬂekilde dönüﬂtürülmesi, imaj›n o ekrana s›¤mas›n› sa¤lar.

CCoonnvveerrtt BBiittmmaappss ttoo JJPPEEGG

(Bit Eﬂlemleri JPEG’e Dönüﬂtür)—JPEG dosyalar›, iletim süresini azaltmak amac›yla daha küçük dosya boyutlar› oluﬂturmak için s›k›ﬂt›r›labilir. ‹maj dosyalar›n›z›n söz konusu s›k›ﬂt›rma özelli¤ini kullanmas› için bu seçene¤i seçin

OOKK

’e t›klay›n.

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

AAppppllyy

’›

(Uygula) seçin.

Seçti¤iniz Sayfa Format› seçenekleri, taranan doküman›n dosya format›n› belirler. Dü¤me için seçilen Hedef Uygulama’ya uygun sayfa format› seçenekleri ve dosya türleri mevcuttur.

‹majlar ve metinler için mevcut seçenekler.

Metin Formatlar› metin dosyas› tipleri içindir. Formatlar›n isimleri format tiplerini belirtmektedir. Ayr›nt›lar için Sayfa 45’deki “Metin Formatlar›” bölümüne bak›n›z.

SSaayyffaa BBiiççiimmii SSeeççeenneekklleerriinniinn SSeeççiillmmeessii

Imaj Formatlar› Metin Formatlar›; sPDF

mevcut metin formatlar›ndan yanl›zca birisidir.

Tarama

44 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Imaj olarak kaydetmek istedi¤iniz foto¤raflar, resim çal›ﬂmalar› ve di¤er dokümanlar için bir imaj dosyas› format› seçin BMP ve TIFF, foto¤raf rötuﬂu veya renk düzeltimi gibi ek imaj iﬂlemleri yapmak istedi¤inizde genel olarak kullan›lan standart imaj dosyas› formatlar›d›r Her iki dosya format› da JPEG format›ndan daha büyük boyutludur.

JPEG resim dosyalar› boyut olarak küçültülebildiklerinden, JPEG format› genellikle web sayfalar›ndaki resimler için veya dosyalar›n elektronik olarak gönderildi¤i zamanlarda dosya boyutunun sorun ç›karabilece¤i durumlarda tercih edilmektedir. JPEG dosyalar› ,imaj kalitelerinin düﬂürülmesi sayesinde ebat olarak küçültülmektedir ve JPEG sayfa format› simgesinden taranan imajlar›n›z için kalite seviyesini seçebilirsiniz.

PDF format› genellikle metin sayfalar›n›n imajlar›n› oluﬂturmak için kullan›lmaktad›r. OCR iﬂlemi veya baﬂka iﬂlemler gerektirmeyen metin sayfalar›n› tararken sayfa format› olarak seçmek isteyebilirsiniz. PDF format› ayr›ca çoklu imajlar› web sitesine pdf format›nda okunabilir dosyalar olarak koymak için de kullan›l›r. JPEG seçene¤inde oldu¤u gibi, PDF fomat› boyut ve kalite aç›s›ndan küçültülebilir.

NNOOTT::

Di¤er iki PDF format›—nPDF ve sPDF—OCR iﬂleme ile ve taranan metni arama özelli¤i ile taramak içindir. Ayr›nt›lar için bir sonraki bölüm olan sayfa 72’deki “ Metin Formatlar›” ve “sPDF veya nPDF ile Tarama ve Metin Arama” bölümlerine bak›n›z.

BBiirr JJPPEEGG vveeyyaa PPDDFF ddoossyyaa bbooyyuuttuu sseeççmmeekk iiççiinn::

1. Sayfa format› olarak

JJPPGG

veya

PPDDFF

’i seçin.

JJPPGG

veya

PPDDFF

simgesine sa¤ t›klay›n.

3. Bir menü aç›lacakt›r.

IImmaajj FFoorrmmaattllaarr››

Tarama

45DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Taranan imajlar›n›z için dosya ebad›/imaj kalitesini seçin.

MMiinniimmiizzee SSiizzee

(Dosya Boyutunu Küçült)—En küçük dosya boyutu

ve en düﬂük imaj kalitesini sa¤lar. NNoorrmmaall——

Orta dosya boyu, imaj kalitesinde biraz kay›p.

MMaaxxiimmuumm QQuuaalliittyy

(En Yüksek Kalite)—En büyük dosya ebad›d›r,

imaj kalitesinde kay›p yoktur. Seçiminiz sadece Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde o anda seçili

olan dü¤me için geçerli olacakt›r. Sayfa Format› olarak JPG veya PDF’in seçili oldu¤u di¤er dü¤meler etkilenmemektedir, böylece her dü¤me için ba¤›ms›z olarak JPEG veya PDF dosya boyutu/imaj kalitesini ayarlayabilirsiniz.

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

AAppppllyy

’› (Uygula) seçin.

Metin formatlar› seçene¤inin seçilmesi tarama iﬂlemi için otomatik bir ad›m olarak OCR iﬂlemini de seçmektedir. Bu nedenle, bir doküman› metin format› seçili olarak tarad›¤›n›zda, doküman›n metin k›s›mlar› otomatik olarak düzenlenebilir metinlere dönüﬂtürülür. Sayfa 65’deki “Optik Karakter Tan›ma (OCR) ile Tarama” k›sm›na bak›n›z.

‹ﬂ mektubu, rapor veya çizelgeler gibi üzerinde metin veya rakam bulunan dokümanlar için bir metin format› seçin. Metin format› simgesi, seçti¤iniz Hedef Uygulama’ya ba¤l› olarak çeﬂitli farkl› dosya formatlar›n› gösterir.

Özel dosya format› metin format› simgesindeki dosya ad› uzant›s›d›r.

Metin uygulamalar› olan Hedef Uygulamalar› seçti¤inizde, metin format› simgesi uygulamalar›n dosya tiplerine uymak için de¤iﬂir. Baz› durumlarda, Hedef Uygulama birkaç dosya türünü destekler ve bu uygulamada kullanaca¤›n›z özel dosya türünü seçmek için simgeye sa¤ t›klayabilirsiniz.

MMeettiinn FFoorrmmaattllaarr››

Özel metin format›; bu örnek Microsoft Word format› (.doc) içindir.

Tarama

46 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

MMeettiinn ffoorrmmaatt››nnaa uuyygguunn ddoossyyaa ttüürrüünnüü sseeççmmeekk iiççiinn::

1. Hedef Uygulama’y› seçin.

2. Metin format› simgesine sa¤ t›klay›n.

Bir menü aç›lacakt›r. Aﬂa¤›daki ﬂekilde farkl› formatlara yönelik örnekler görülmektedir.

3. Metin format› için istedi¤iniz dosya tipini seçin.

Seçiminiz sadece Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde o anda seçili olan dü¤me için geçerli olacakt›r. Sayfa Format› olarak seçili bir metin seçene¤ine sahip olan dü¤meler etkilenmez, böylelikle metin dosyas› türünü her bir dü¤me için ba¤›ms›z olarak ayarlayabilirsiniz.

SSiimmppllee TTeexxtt

(Basit Metin)—.txt dosya format›d›r. Formats›z metindir; standart Microsoft Notepad uygulamas› taraf›ndan kullan›lmaktad›r.

RRiicchh TTeexxtt FFoorrmmaatt

—.rtf dosya format›. Dönüﬂtürüldü¤ünde format›n›

koruyan metin. Microsoft Wordpad ve Word’de kullan›l›r.

WWoorrdd DDooccuummeenntt

—.doc dosya format› Microsoft Word taraf›ndan

kullan›lmaktad›r.

CCoommmmaa DDeelliimmiitteedd

—.csv dosya format›; virgüllerle ayr›lan veri alanlar›na sahip veritaban› ve hesap çizelgeleri için kullan›lmaktad›r. Doküman, OCR yaz›l›m› taraf›ndan düzenlenebilir metne dönüﬂtürüldü¤ünde, alanlar bunlar› kopyalayarak bir veritaban› veya hesap çizelgesi uygulamas›na yap›ﬂt›rabilece¤iniz ﬂekilde muhafaza edilir.

EExxcceell SSpprreeaaddsshheeeett

—.xls dosya format› Microsoft Excel taraf›ndan

kullan›lmaktad›r.

DOC metin format› için örnek menü

nPDF metin format› için örnek menü

Tarama

47DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

HHTTMMLL DDooccuummeenntt——

.htm dosya format› web sayfalar› oluﬂturmak için

kullan›l›r. SSeeaarrcchhaabbllee PPDDFF——

.sPDF dosya format› Adobe Acrobat ve OmniPage Pro taraf›ndan kullan›l›r. Bu format, taranan dokümanlar› metin arama ve OCR özellikleri ile birlikte PDF format›na dönüﬂtürür. Yaln›zca bilgisayar›n›za OmniPage Pro kurdu¤unuzda seçilebilir. Daha fazla bilgi için sayfa 72’deki “sPDF veya nPDF ile Tarama ve Metin Arama” bölümüne bak›n›z.

NNoorrmmaall PPDDFF——

.nPDF dosya format› Adobe Acrobat ve OmniPage Pro taraf›ndan kullan›l›r. Bu format, taranan metinleri metin arama ve OCR becerilerine sahip PDF format›na dönüﬂtürür ve ayr›ca bir PDF düzenleme program›na sahipseniz metni bir nPDF imaj› olarak düzenleyebilirsiniz nPDF format› da yaln›zca bilgisayar›n›za OmniPage Pro kurdu¤unuzda seçilebilir. Daha fazla bilgi için sayfa 72’deki “sPDF veya nPDF ile Tarama ve Metin Arama” bölümüne bak›n›z.

4. OCR ayarlar›n› de¤iﬂtirmek için

OOCCRR OOppttiioonnss

’› (OCR Seçenekleri)

seçin. OCR Options, metni tarad›¤›n›zda OCR özelli¤i için bir dizi seçenek

sunmaktad›r. Bu menü seçene¤i sadece bilgisayar›n›za OmniPage Pro kurdu¤unuzda seçilebilir. Ayr›nt›lar için sayfa 66’deki “ OmniPage OCR Seçeneklerinin Seçilmesi” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

OCR Options ayarlar›n›n tüm dü¤meler için geçerli oldu¤una dikkat edin. Bu seçenekleri bir dü¤me için de¤iﬂtirdi¤inizde, de¤iﬂiklikler di¤er dü¤meler için de geçerli olacakt›r.

5. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

OOKK

’e (tamam) t›klay›n.

Tek Tuﬂ dü¤meleri, OCR ve PDF gibi önceden ayarlanm›ﬂ fonksiyonlar›n› tan›mlayan isimlere sahiptir, ancak bu isimleri de¤iﬂtirebilirsiniz.

DDüü¤¤mmee iissiimmlleerriinnii ddee¤¤iiﬂﬂttiirrmmeekk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak, yeniden isimlendirmek isted¤iniz dü¤meyi seçin.

3. ‹sim metnini seçin ve yeni bir isim yaz›n.

TTeekk TTuuﬂﬂ DDüü¤¤mmeessii AAdd››nn››nn DDee¤¤iiﬂﬂttiirriillmmeessii

Ad›n› de¤iﬂtirece¤iniz dü¤meye ulaﬂmak için oklara t›klay›n ve sonra isim metnini de¤iﬂtirin.

Dü¤me için yeni bir isim yaz›n.

Tarama

48 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

OOKK

(Tamam) veya

AAppppllyy

’a (uygula) t›klay›n.

Dü¤menin ismi de¤iﬂecektir.

Tek Tuﬂ Özellikleri, bir dü¤me için seçilebilen Hedef Uygulama türlerinin yan›s›ra taranan dosyalar›n›z›n konumunu belirler.

‹‹PPUUCCUU::

Dü¤me paneli üzerindeki ileri ve geri oklar›na t›klamak yerine bir dü¤meye h›zl› bir ﬂekilde ulaﬂmak için, One Touch Properties (Tek Tuﬂ Özellikleri) penceresini aç›n,

OOppttiioonnss

(seçenekler) sekmesine t›klay›n, sonra Select Button (dü¤me seç) aç›l›r menüsüne t›klay›n. Menü listesinden dü¤meyi seçebilirsiniz. Dü¤me ayarlar›na dönmek için MMuullttii FFuunnccttiioonn

(Çok fonksiyon) sekmesine t›klay›n.

SSeeççeenneekklleerrii sseeççmmeekk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n ve

OOppttiioonnss

(seçenekler)

sekmesine t›klay›n.

2. Menü okuna t›klay›n ve yeni seçenekler için dü¤meyi seçin.

BBiirr DDüü¤¤mmee iiççiinn OOppssiiyyoonnllaarr››nn SSeeççiillmmeessii

Seçenekler sekmesi

Tarama

49DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Aﬂa¤›da anlat›lan ﬂekilde dü¤me seçeneklerini seçin.

SShhooww AAllll DDeessttiinnaattiioonnss

(Tüm Hedefleri Göster)—Bu seçenek, tüm Hedef Uygulama kategorilerini seçmektedir. Seçilen dü¤me için kullan›labilen Hedef Uygulamalar listesinde, bilgisayar›n›zda bulunan ve bu kategorilere uygun düﬂen tüm uygulamalar görüntülenecektir. Dü¤me 8 için varsay›lan seçimdir. Listede ayn› zamanda bilgisayar›n›za ba¤l› yaz›c›lar ve di¤er ayg›tlar da görüntülenecektir. Böylece, örne¤in, bir doküman› tarayarak hemen arkas›ndan yazd›rabilirsiniz.

SSeelleecctt DDeessttiinnaattiioonnss

(Hedefleri Seçin)—Hedef Uygulamalar listesinde yer alacak uygulama türlerini bireysel olarak seçmek için bunu kullan›n. Yer almas›n› istedi¤iniz uygulamalar›n yanlar›ndaki kutulara iﬂaret koyun.

•

DDooccuummeenntt MMaannaaggeemmeenntt

, PaperPort’u ve taranan dokümanlar› iﬂlemek ve kayd›n› tutmak için kullan›lan di¤er uygulamalar› içermektedir.

•

IImmaaggee EEddiittoorrss

içinde Microsoft Paint ile di¤er çizim ve grafik

uygulamalar› yer almaktad›r.

•

TTeexxtt EEddiittoorrss

içinde Microsoft Word ve WordPad, Microsoft Excel ve di¤er kelime iﬂlem ve hesap çizelgesi uygulamalar› yer almaktad›r. OCR iﬂleme yoluyla taranan dokümanlar›n›z›n düzenlenebilecek metinlere dönüﬂtürülmesini isterseniz bu seçene¤i seçin. OCR ile ilgili daha fazla bilgi için sayfa 65’deki “Optik Karakter Tan›ma (OCR) ile Tarama” k›sm›na bak›n›z.

•

PPDDFF uuyygguullaammaallaarr››

, PDF format›na taranan dokümanlar içindir.

•

EEm

maaiill

içinde Microsoft Outlook ve di¤er eposta uygulamalar› yer almaktad›r. Taranan dokümanlar› eposta mesajlar›na eklemekle ilgili daha fazla bilgi için sayfa 42’daki “ePosta Özellikleri” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

•

SSttoorraaggee aanndd CCDD--RR//WW

, taranan dokümanlar› bir klasöre kaydetmek veya bunlar› bir CD’ye aktarmak için CD kaydetme program›na göndermek amac›yla kullan›l›r. Ayr›nt›lar için sayfa 80’de “Taranan Dokümanlar›n Belle¤e Aktar›lmas›” ve sayfa 74’de “Tara ve CD’ye Kaydet” baﬂl›kl› bölümlere bak›n›z.

•

FFaaxx aanndd PPrriinntt

, taranan dokümanlar›n›z› do¤ruca yaz›c›n›za veya fakslamak amac›yla faks yaz›l›m›na göndermek amac›yla kullan›lmaktad›r.

•

SSttii eevveenntt ffoorrwwaarrddiinngg

, tarama için baﬂka bir uygulaman›n arayüzünü kullanmay› sa¤lar. Tek Tuﬂ Event Forwarding iletiﬂim kutusu aç›l›r ve böylece taramaya devam etmek için hangi uygulamay› kullanaca¤›na karar verebilirsiniz. Ayr›nt›lar için sayfa 76’daki “ Event Forwarding ile Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

4. Yeni bir Hedef Uygulamalar kategorisi seçtikten sonra, hangilerinin listeye eklendi¤ini görmek için

MMuullttii FFuunnccttiioonn

(Çok Fonksiyon)

sekmesine t›klay›n. SShhooww PPrrooggrreessss WWiinnddooww

(‹lerlemeyi Göster Penceresi)—Tarama s›ras›nda dokümanlar›n ilerleme penceresini görüntülemek için bu seçene¤i seçin.

Tarama

50 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

CCrreeaattee ccooppiieess ooff ssccaannnneedd ddooccuummeennttss

(Taranan dokümanlar›n kopyalar›n› oluﬂtur)— Bazen taranan doküman›n imaj›, hedef uygulama onu kullanmay› tamamlayana de¤in sadece geçici bir dosya olarak kaydedilir. Bu durumda sabit diskinize kaydedilmiﬂ olan ek, daimi bir kopya isteyebilir veya istemeyebilirsiniz.

Örne¤in, bir resmi bir email uygulamas›na tar›yorsan›z, taranan imaj geçici bir dosya olarak kaydedilir, sonra epostaya eklenir ve eposta gönderilir. Ancak, halen orijinal bir kopyan›z oldu¤undan ayr›ca bu imaj›n daimi bir dosyas›n› kaydetmek istemeyebilirsiniz. Do¤rudan bir yaz›c›ya veya bir faks uygulamas›na tarama yapt›¤›n›zda ayn› durum oluﬂabilir. Bas›l› nüshan›z oldu¤undan (ve yaz›c› olmas› durumunda, orijinal ve taranm›ﬂ bas›l› versiyon olmak üzere- iki ayr› bas›l› nüshan›z olabilir) ayr›ca elektronik bir dosyaya gerek yoktur. Ancak,

CCrreeaattee ccooppiieess ooff ssccaannnneedd ddooccuummeennttss

(taranan dokümanlar›n kopyalar›n› oluﬂtur) seçene¤ini seçmek suretiyle bu türden imaj dosyalar›n›n daimi kopyalar›n› sabit diskinize kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Kopyalar Folder Copy Options (Klasör Kopya Seçenekleri) bölümünde (sayfa 48’deki resme ve aﬂa¤›daki tarife bak›n›z) belirtilen klasöre kaydedilecektir.

Taranan imajlar›n sürekli olarak kaydedilece¤i Hedef Uygulamalar›n tiplerini dikkatli bir ﬂekilde seçebilirsiniz. Örne¤in, bilgisayar›n›z çoklu yaz›c›lara ve faks cihaz›na ba¤l›ysa, her biri ayr› bir Hedef Uygulama olarak de¤erlendirilir.

FFaaxx aanndd PPrriinntt

kutusunu seçerek ve

CCrre

eaattee ccooppiieess ooff ssccaannnneedd ddooccuummeennttss

seçene¤ine t›klayarak, taray›c›dan fakslad›¤›n›z veya yazd›rd›¤›n›z taranm›ﬂ her bir doküman da ayr›ca sürekli bir dosya olarak sabit diskinize kaydedilir.

DDooccuummeenntt MMaannaaggeemmeenntt

veya

SSttoorraaggee aanndd CCDD--RR//WW seçeneklerinden birisinin seçili olmas› halinde bu seçenek kullan›lamaz, çünkü bu türden Hedef Uygulamalar için dosya kopyalar› kopya klasörüne otomatik olarak kaydedilirler.

Bu nedenle, bu seçenek Dü¤me 1 ve 2’nin varsay›lan ayarlar›nda bulunmamaktad›r. Bu dü¤melerde Hedef Uygulama olarak ScanSoft PaperPort bulunmaktad›r ve PaperPort bir

DDookküümmaann YYöönneettiimm

YYaazz›

›ll››mm››

’d›r.

Benzer ﬂekilde, bu seçenek Dü¤me 7’nin varsay›lan ayarlar›nda bulunmamaktad›r, çünkü bu hedef Uygulama

SSttoorraaggee aanndd CCDD--

RR//WW

’ye ayarlanm›ﬂ olarak Transfer To Storage’a ayarlanm›ﬂt›r.

FFoollddeerr CCooppyy OOppttiioonnss——

‹letiﬂim kutusunun bu bölümü taranan dokümanlar›n kopyalar›n›n yerini ve onlar› nas›l gruplamak istedi¤inizi belirler.

Taranan dokümanlar›n›z›n tüm kopyalar›, Hedef Uygulaman›n tipinden ba¤›ms›z olarak bu klasör içine kaydedilir.

Tarama

51DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹letiﬂim kutusunun üst k›sm›nda seçilen Dü¤me, Hedef Uygulama olarak

TTrraannssffeerr ttoo SSttoorraaggee

’a (Belle¤e Transfer Et) ayarlan›rsa ve

uygulama türü

SSttoorraaggee aanndd CCDD--RR//WW

ise (Dü¤me 7 gibi) bu bölümdeki yer, taranan dokümanlar›n›z›n kaydedildi¤i yerdir. One Touch 4.0

BBuurrnn ttoo CCDD

(CD’ye yazd›r) özelli¤ini kullan›rken, doküman›n yeri, bir CD’ye yazd›rmadan önce taranan dokümanlar›n kaydedildi¤i yerdir.

BBrroowwssee

(gözat) dü¤mesine t›klay›n ve kopyalar›n sakland›¤› klasörü bulun. Dokümanlar için gruplama seçene¤ini seçin. Group by button (dü¤meler baz›nda grup) seçene¤i dokümanlar› One Touch button ad› alt›nda gruplamaktad›r. Örne¤in, dü¤me Printer olarak isimlendirildiyse, dokümanlar Printer ismi alt›nda gruplan›r. Tür baz›nda grup, taranan dokümanlar› .doc veya .jpg gibi dosya türleri ile düzenler. E¤er bunlar› gün tarih baz›nda gruplamak istiyorsan›z, hafta ve ay seçeneklerini seçebilirsiniz.

Aﬂa¤›daki örnek, seçimler tip baz›nda

GGrruupp öö¤¤eelleerrii

aayy bbaazz››nnddaa

GGrruupp öö¤

¤eelleerrii

olarak yap›ld›¤›nda klasörlerin durumlar›n›

göstermektedir.

5. Seçili dü¤menin seçeneklerini kaydetmek için

OOKK

(tamam)

dü¤mesine t›klay›n

Tarama

52 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Tarama konfigürasyonlar›, tarama çözünürlü¤ünü, parlakl›¤›n›, modunu (renkli, siyah-beyaz, veya gri tonlu) ve baﬂka bir dizi ayar› yapabilece¤iniz yerdir.

Varsay›lan konfigürasyonlardaki kilit simgesine dikkat edin. Kilidi açarak önceden ayarlanm›ﬂ konfigürasyonlar› de¤iﬂtirebilirsiniz, ancak bunlar› kilitli b›rakman›z› ve yaln›zca yeni konfigürasyonlar eklemenizi öneririz. Bu ﬂekilde daima orijinal fabrika ayarlar›n› kullanabilmeniz mümkün olacakt›r.

YYeennii bbiirr kkoonnffiiggüürraassyyoonn oolluuﬂﬂttuurrmmaakk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n ve

MMuullttii FFuunnccttiioonn

(Çok

Fonksiyon) sekmesinin seçili olmas›na dikkat edin.

2. Hedef Uygulama Seçim listesindeki uygulamalar aras›nda, kendisi için yeni bir tarama konfigürasyonu oluﬂturmak istedi¤iniz uygulama türüne t›klay›n.

Yeni bir tarama konfigürasyonu oluﬂturdu¤unuzda, bu konfigürasyon ayn› tür Hedef Uygulamalar için ayarlanan dü¤melerde belirecektir. Örne¤in, imaj düzenleme uygulamalar›n› göstermeye ayarl› bir dü¤me için yeni bir konfigürasyon oluﬂturursan›z, bu yeni konfigürasyon, imaj düzenleme programlar› için ayarlanm›ﬂ di¤er dü¤melerde de belirecektir, ancak metin düzenleme uygulamalar›na ayarlanm›ﬂ olanlarda görünmeyecektir Bu nedenle özel fonksiyonlar için özel tarama konfigürasyonu kümeleri oluﬂturabilirsiniz ve bunlar yaln›zca uygun oldu¤unda belirirler.

NNeeww

(Yeni) dü¤mesine t›klay›n.

Baﬂka bir konfigürasyonun ayarlar›ndan baﬂlamak isterseniz, bu konfigürasyonu seçin ve sonra

CCooppyy

(Kopyala) dü¤mesine t›klay›n.

SSccaann SSeettttiinnggss

(Tarama Ayarlar›) sekmesi seçili de¤ilse buna

t›klay›n.

4. Tarama Konfigürasyonu Özellikleri iletiﬂim kutusunda bir ad yaz›n.

YYeennii bbiirr TTaarraammaa KKoonnffiiggüürraassyyoonnuunnuunn OOlluuﬂﬂttuurruullmmaass››

Tarama Konfigürasyonlar›

Kilitleme Simgesi

Yeni bir Tarama Konfigürasyonu oluﬂturmak için

NNeeww

’i (yeni) t›klay›n.

Tarama

53DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹‹PPUUCCUU::

Duplex (çift tarafl›) tarama için yeni bir konfigürasyon oluﬂturacaksan›z, bunun bir çift tarafl› tarama oldu¤unu size hat›rlatacak ﬂekilde “Scan for Dark Print (Duplex)” bir isim belirleyin.

NNOOTT::

Hedef Seçim listesinde bir yaz›c› veya baﬂka bir ayg›t seçerseniz, iletiﬂim kutusunda bu özel ayg›ta yönelik özel seçenekleri kurmak için ek bir Ayg›t Ayarlar› sekmesi bulunabilir.

5. Yeni tarama konfigürasyonu için tarama ayarlar›n› seçin.

MMooddee

—Bir tarama modu seçin:

•

BBllaacckk&&WWhhiittee

siyah-beyaz tarama içindir. Örne¤in, mektuplar ve notlar genellikle siyah-beyaz taran›r. Bu tarama modu en küçük dosya boyutunu sa¤lar.

•

GGrraayySSccaallee

(Gri tonlu) çizimler veya siyah-beyaz foto¤raflar› içeren dokümanlar› taramak için kullan›l›r. 256 adet farkl› gri tarama tonuna kadar resimler halinde tarama yap›l›r.

•

CCoolloorr

(Renkli) seçene¤i, renkli foto¤raflar› ve di¤er renkli dokümanlar› taramak için kullan›l›r. Renkli taramalar en büyük dosya boyutuna sahiptir.

RReessoolluuttiioonn

(Çözünürlük)—Kayd›r›c›y› sa¤a veya sola sürükleyerek çözünürlük için inç baﬂ›na nokta (dpi) ayar›n› yapabilirsiniz. Maksimum çözünürlük 600 dpi, minimum 50 dpi’d›r. Dpi ayar› yükseldikçe, taranan resim daha canl› ve net olur. Ancak, dpi ayar› yükseldikçe tarama süresi de uzar ve taranan imajlar daha büyük boyutlu olur.

BBrriigghhttnneessss

(Parlakl›k) ve

CCoonnttrraasstt

(Kontrast)—Bazen bir doküman, parlakl›k ve kontrast çok ayd›nl›k veya çok karanl›k olacak ﬂekilde taranmaktad›r. Örne¤in, silik kurﬂun kalemle yaz›lm›ﬂ bir notun okunurlu¤unu art›rmak için daha koyu tarama yapmak gerekebilir.

Parlakl›k, imaj›n ayd›nl›k veya karanl›k olmas›yla ilgilidir. Kontrast ise, resmin en karanl›k ve en ayd›nl›k k›s›mlar› aras›ndaki fark›n derecesini gösterir. Kontrast artt›kça, resmin ayd›nl›k ve karanl›k taramalar› aras›ndaki fark da daha büyük olur.

Konfigürasyon için yeni bir isim yaz›n.

Tarama modunu seçin ve çözünürlü¤ü ayarlamak için kayd›r›c›y› sürükleyin.

Brigtness (parlakl›k) ve Contrast’› (kontrast) ayarlamak için kayd›r›c›lar› sürükleyin.

Konfigürasyon kilitli ise, açmak için kilide t›klay›n Simge bir anahtara dönüﬂecektir.

Tarama

54 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Taranan resmin parlakl›¤›n› ve kontrast›n› ayarlamak için oklar› sa¤a veya sola sürükleyiniz. Kontrast ayar› Siyah-Beyaz mod için geçerli de¤ildir.

6. Konfigürasyonu kilitlemek isterseniz, kilit simgesine t›klayarak anahtardan kilide dönüﬂtürünüz.

7. Sayfa ayarlar›n› seçmek için

PPaaggee SSeettttiinnggss

(Sayfa Ayarlar›)

sekmesine t›klay›n.

SSiizzee

(Ebat)—

SSttaannddaarrdd

’a t›klay›n, menü okuna t›klay›n ve listeden

bir sayfa boyutu seçin veya

CCuussttoomm

’a (Özel) t›klayarak kutulara yatay ve dikey sayfa boyutlar›n› girin. Maksimum boyut 8.5” x 14”tir. Ölçüm birimleri inç veya santimetre cinsinden olabilir. Birimi inç’e ya da santimetreye dönüﬂtürmek için birim ad›n›n üstüne t›klay›n.

IImmpprroovveemmeennttss aanndd SSeettttiinnggss

(Geliﬂtirmeler ve Ayarlar)—Yaln›zca

seçilen Hedef Uygulama için geçerli olan seçenekler kullan›labilir.

•

RReedduuccee MMooiirree PPaatttteerrnnss

(Hareli Örüntüleri Azalt)—Hareli örüntüler, gazete ve dergi sayfalar›ndakiler baﬂta olmak üzere, taranan foto¤raf veya çizimlerde zaman zaman görülebilen dalgal›, bulan›k çizgilerdir.

RReedduuccee MMooiirree PPaatttteerrnnss

(Hareli Örüntüleri Azalt) seçildi¤inde, taranan resimlerde harelerin oluﬂmas› önlenecek ya da s›n›rlanacakt›r. Bu seçenek, yaln›zca Gri tonlu veya Renkli Modda 200dpi veya alt›nda taramalar için geçerlidir.

•

IInnvveerrtt IImmaaggee

(Resmi ters çevir)—Yaln›zca Siyah-Beyaz Mod için kullan›labilen bu seçenek kullan›ld›¤›nda siyah k›s›mlar beyaz, beyaz k›s›mlar siyaha çevrilir.

Orijinal ‹maj Ters çevrilmiﬂ imaj

‹nç ve milimetre aras›nda geçiﬂ için t›klay›n.

Tarama

55DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

•

DDuupplleexx

(Çift tarafl›)—Sayfan›n iki taraf›n› tarar. Bu seçenek seçilmedi¤inde taray›c› sayfan›n yaln›zca ön taraf›n› tarayacakt›r.

NNOOTT::

Tek Tuﬂ dü¤meleri için Çift Tarafl› ve Tek Tarafl› ayar› yapabilece¤iniz için, taray›c›da Tek Tarafl› veya Çift tarafl› dü¤mesine bast›¤›n›zda bir çak›ﬂma meydana gelebilir. Tek Tuﬂ ayar›ndan ba¤›ms›z olarak taray›c› dü¤mesi daima önceli¤e sahip olacakt›r. Baﬂka bir deyiﬂle, taray›c›daki LED numaras› Duplex ayar›na sahip olsa bile, Tek tarafl› taray›c› dü¤mesine bast›¤›n›zda taray›c› Tek tarafl› modda, Çift tarafl› dü¤mesine bast›¤›n›zda da Çift tarafl› modda tarama yapacakt›r.

•

SSkkiipp BBllaannkk OOrriiggiinnaallss

(Boﬂ Orijinalleri Atla)—Tamamen boﬂ olan sayfalar› atlar. Bu özelli¤i, bir k›sm›n›n baz› yüzleri boﬂ olan arkal› önlü bir y›¤›n doküman› tarayaca¤›n›z zaman kullanmak isteyebilirsiniz. Bu seçenek yaln›zca Çift tarafl› tarama için kullan›labilir.

•

CCoolloorr FFiilltteerr

(Renk Filtresi)—Renk filtresi, taray›c›n›z›n taranan bir ö¤eden rengi otomatik kald›rmas›n› sa¤lar. Örne¤in, üzerinde k›rm›z› bir filigran bulunan bir mektubu tarad›¤›n›zda, k›rm›z› k›sm› filtrelemeyi tercih edebilirsiniz, böylece taranan mektupta yaln›zca metin görünecektir ve k›rm›z› filigran görünmeyecektir. Renk filtresi Siyah-Beyaz veya Gri Tonlu modda kullan›labilir.

AAddvvaanncceedd SSeettttiinnggss

(Geliﬂmiﬂ Ayarlar) etiketine t›klay›n

Geliﬂmiﬂ Ayarlar etiketindeki seçenekler, Renkli veya Gri Tonlu tarama modlar› içindir.

Taranan metinde k›rm›z› k›s›m filtrelenmiﬂtir.

Siyah metin üzerinde k›rm›z› filigran bulunan orijinal

Tarama

56 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

9. Renk ayarlar›n› de¤iﬂtirmek için iﬂaret oklar›n› sa¤a veya sola sürükleyin Bunu yapt›¤›n›zda resimdeki de¤iﬂikliklerin ayn› anda gerçekleﬂti¤ini göreceksiniz.

Doygunluk, bir rengin gücünü veya safl›¤›n›, renk tonu ise gözlerinizin resmin yans›mas› olarak gördü¤ü renk tonlar›n›, gamma da rengin aratonlar›n› yönetmektedir

10.

OOKK

’e (Tamam) t›klayarak yeni konfigürasyonu kaydedin

ﬁimdi Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde uygun Hedef Uygulamalar için Tarama Konfigürasyonlar› listesinde belirecektir.

Seçti¤iniz Hedef Uygulama, taranan resmi bir yaz›c›ya, faks uygulamas›na veya baﬂka bir ayg›ta gönderdi¤inde bir Ayg›t Ayarlar› sekmesi belirecektir. Ayg›t Ayarlar› sekmesindeki seçenekleri, bu ayg›t ile ilgili ayarlar› seçmek için kullan›n.

DDeevviiccee SSeettttiinnggss

(Ayg›t Ayarlar›) sekmesine t›klay›n.

FFiitt ttoo ppaaggee,, rreedduuccee iimmaaggee iiff nneecceessssaarryy

(Sayfaya s›¤d›r, gerekti¤inde resmi küçült)—Taranan resim tek sayfada bas›lamayacak veya fakslanamayacak kadar büyükse, resim otomatik olarak sayfaya s›¤acak ﬂekilde küçültülecektir.

AAccttuuaall ssiizzee,, ccrroopp iimmaaggee iiff

nneecceessssaarryy

(Gerçek boyut, gerekti¤inde resmi k›rp)— Taranan resim tek sayfada bas›lamayacak veya fakslanamayacak kadar büyükse, resim otomatik olarak sayfaya s›¤acak ﬂekilde k›rp›lacakt›r.

CCeenntteerr iimmaaggee oonn ppaaggee

(Resmi sayfaya ortala)—Resim, sa¤ üst

köﬂe yerine sayfan›n ortas›na bas›lacakt›r. MMaaiinnttaaiinn aassppeecctt rraattiioo

(resim orant›s›n› koru)—Resim orant›s›, resim boyutlar›nda uzunlu¤un geniﬂli¤e orant›s›d›r. Boyutlar de¤iﬂti¤inde de resimdeki orant›n›n korunmas›n› isterseniz bunu seçin.

AAyygg››tt AAyyaarrllaarr›› SSeekkmmeessii

Tarama

57DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

AAuuttooRRoottaattee iimmaaggee ffoorr bbeesstt ffiitt

(En iyi s›¤ma için resmi Otomatik Yönlendir)—Resim Manzara format›ndaysa ve ayg›t Portre modunda bas›yorsa veya tam tersiyse, resmi sayfaya s›¤acak ﬂekilde döndürür.

CCoollllaattee ccooppiieess

(Kopyalar› harmanla)—Birden fazla sayfa bas›yorsan›z kopyalar› harmanlar. Kopya say›s›n› Copies (Kopya Adedi) kutusuna yaz›n.

AAddvvaann cceedd

(Geliﬂmiﬂ)—Ayg›ta yönelik ek ayarlar› görmek için t›klay›n. Aç›lan iletiﬂim kutusu bu ayg›ta özgüdür. Örne¤in, ayg›t yaz›c›n›zda, iletiﬂim kutusunda yaz›c›n›z›n kurulum ayarlar› görülecektir.

OOKK

(Tamam) veya

AAppppllyy

’a (uygula) t›klay›n.

Seçilen Hedef Uygulama, Transfer to Storage (Belle¤e Aktarma) olarak ayarland›¤›nda bir Kay›t Seçenekleri sekmesi belirecektir. Bu sekmedeki seçenekleri, bu özel Tarama Konfigürasyonu ile tarama yaparken taranan ö¤elerin nerede saklamak istedi¤inizi belirlemek için kullan›rs›n›z. Dü¤me 7, hedef olarak Transfer to Storage'›n (Belle¤e Aktarma) belirlendi¤i, belle¤e tarama için varsay›lan Arﬂiv dü¤mesi olarak ayarlanm›ﬂt›r. Bu nedenle, Dü¤me 7’ye Tarama Konfigürasyonu uygulamak isterseniz yeni Tarama Konfigürasyonunu oluﬂturmadan önce buna geçin.

NNOOTT::

Kay›t Seçenekleri sekmesini kullanarak yapt›¤›n›z seçimler Kay›t Özellikleri için geçerli olan kay›t seçeneklerinin üzerine yazar. Bu, çeﬂitli konumlardaki taranan ö¤eleri, Kay›t Özellikleri taraf›ndan belirlenen ana kay›t konumunun yan› s›ra saklamak için farkl› Tarama Konfigürasyonlar› da oluﬂturman›z› sa¤lar. Ayr›nt›lar için Sayfa 41’deki “Saklama Özellikleri” ve sayfa 80’deki “Taranan Dokümanlar›n Belle¤e Aktar›lmas›” k›s›mlar›na bak›n›z

SSttoorraaggee SSeettttiinnggss

(Kay›t Ayarlar›) sekmesine t›klay›n.

KKaayy››tt SSeeççeenneekklleerrii SSeekkmmeessii ((AArrﬂﬂiivv))

Tarama

58 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

2. ‹stedi¤iniz Storage Layout (bellek yerleﬂimleri) seçeneklerini seçin.

AAllll ddooccuummeennttss aarree iinn tthhee rroooott

(Tüm dokümanlar köke kaydedilsin)—Taranan dokümanlar Saklama Yeri’nde belirtilen klasörün kökünde kaydedilir.

DDooccuummeennttss aarree ppuutt iinnttoo ffoollddeerrss bbyy mmoonntthh,, wweeeekk,, oorr ttyyppee

(Dokümanlar ay, hafta veya türe göre klasörlere koyulsun)—Klasörler, seçiminize dayanarak (ay, hafta veya türe göre) oluﬂturulur ve taranan dokümanlar bu klasörlere kaydedilir. Her ay ve hafta için yeni klasörler oluﬂturulur ve böylece dokümanlar› tarad›¤›n›z zaman›n kayd›n› tutabilirsiniz.

3. Taranan dokümanlar› kaydedece¤iniz yeri seçmek için

BBrroowwssee

(Gözat) dü¤mesine t›klay›n.

OOKK

(Tamam) veya

AAppppllyy

’a (uygula) t›klay›n.

Transfer to Storage seçene¤i ile dokümanlar arﬂivlenirken, bunlar› çoklu klasörlere tarayabilirsiniz. Örne¤in, bir klasör “ Ticari Fiﬂler”, ikinci bir klasör “Kiﬂisel Fiﬂler” ve üçüncü bir klasör “Y›ll›k Fiﬂler” için düzenlenebilir.

Çoklu klasörlere tarama yapmak için, Hedef Uygulama olarak Transfer to Storage ile çoklu tarama konfigürasyonlar› oluﬂturman›z ve her tarama konfigürasyonunu taray›c› dü¤melerinden birine ataman›z gereklidir.

BBeellllee¤¤ee aakkttaarrmmaa iiççiinn ççookklluu kkllaassöörrlleerriinn aayyaarrllaannmmaass››::

1. Microsoft Windows’u kullanarak taranan ö¤elerin kaydedilmesi için kullanmak istedi¤iniz klasörleri oluﬂturun. Klasörleri, ayr›ca,yeni tarama konfigürasyonlar›n› oluﬂtururken de oluﬂturabilece¤inizi unutmay›n›z.

2. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

3. Hedef Uygulama olarak

TTrraannssffeerr ttoo SSttoorraaggee

’› (belle¤e aktar) seçin.

NNeeww

(Yeni) dü¤mesine t›klay›n.

ÇÇookklluu KKllaassöörrlleerree TTaarraammaa

Hedef uygulamay› Transfer to Storage olarak seçin.

New (Yeni) dü¤mesine t›klay›n.

Tarama

59DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Tarama Konfigürasyonu Özellikler iletiﬂim kutusu aç›l›r.

SSccaann SSeettttiinnggss

(tarama ayarlar›),

PPaaggee SSeettttiinnggss

(sayfa ayarlar›),

and

AAddvvaanncceedd SSeettttiinnggss

(geliﬂmiﬂ ayarlar) sekmelerine t›klay›n ve

istedi¤iniz ayarlar› seçin. Hangi klasör oldu¤unu hat›rlaman›za yard›mc› olmas› için, yeni

konfigürasyona “ Ticari Fiﬂler için Kay›t” gibi klasör ad›n› gösteren bir isim verin.

SSttoorraaggee OOppttiioonnss

(Kay›t Seçenekleri) sekmesine t›klay›n.

BBrroowwssee

(gözat) dü¤mesine t›klay›n.

8. Taranan dokümanlar› kaydetmek için oluﬂturdu¤unuz klasörü seçin.

Klasörü henüz oluﬂturmad›ysan›z,

MMaakkee NNeeww FFoolld

deerr

(yeni klasör

oluﬂtur) dü¤mesine t›klay›p yeni klasörün ad›n› yazabilirsiniz.

Tarama

60 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

OOKK

’e t›klay›n. Seçilen klasör “ Ticari Fiﬂler”gibi Kay›t Yeri olarak

ayarlanacakt›r.

10.

AAppppllyy

’a t›klay›n. Yeni konfigürasyon bir Transfer to Storage

yap›land›rmas› olarak listelenir.

11. “Storage for Personal Receipts” olarak isimlendirilen gibi yeni ek konfigürasyonlar oluﬂturmak için iﬂlemi tekrarlay›n.

12. Yeni konfigürasyonlar için Bellek Alanlar› olarak ayr› klasörler oluﬂturdu¤unuzu kontrol edin.

ﬁimdi Transfer to Storage için oluﬂturulmuﬂ olan çoklu yap›land›r›lmalar›n›z olacakt›r ve her bir yap›land›rma dokümanlar› ayr› klasörlere tarayacakt›r.

Yeni yap›land›rmalar Transfer to Storage Hedef Uygulamas›na uygulan›r.

Tarama

61DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

13. ﬁimdi her yeni yap›land›rma için bir taray›c› dü¤mesi seçmek üzere ok tuﬂlar›na t›klay›n. Bu dü¤meyi bu konfigürasyona ayarlamak için AAppppllyy

’a t›klay›n.

Aﬂa¤›daki örnek dü¤me 7 ve 8’in yeni konfigürasyonlar›n her birini taramak için ayarland›¤›n› göstermektedir.

Dü¤me isimlerinin, dokümanlar› her ikisinin de belle¤e, ancak farkl› yerlere gönderdi¤ini size hat›rlatmak için Storage 1 ve Storage 2 olarak de¤iﬂtirildi¤ini unutmay›n›z. Dü¤me isimlerini de¤iﬂtirmek için sayfa 47’deki “ Bir Tek Tuﬂ Dü¤mesinin Yeniden Adland›r›lmas›” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

ÇÇookklluu bbeelllleekk kkllaassöörrlleerriinnee ttaarraammaa::

1. Taramak istedi¤iniz doküman› çoklu bellek klasörlerine yerleﬂtirin.

2. Tarama iﬂleminden belle¤e ayarlanm›ﬂ olan dü¤melerden birine eriﬂmek için taray›c› üzerindeki

DDeessttiinnaattiioonn SSeelleeccttoorr

(Hedef

Uygulama seçici) dü¤melerine bas›n.

3. Dokümanlar› taramak için

SSiimmpplleexx

veya

DDuupplleexx

dü¤mesine bas›n.

4. Tarama iﬂlemi tamamland›¤›nda, doküman› yeniden tak›n ve tarama için ayarlad›¤›n›z sonraki dü¤meye eriﬂmek için

DDeessttiinnaattiioonn

SSeelleeccttoorr

dü¤melerine bas›n.

5. Dokümanlar› taramak için

SSiimmpplleexx

veya

DDuupplleexx

dü¤mesine bas›n.

Tarama iﬂlemi bitti¤inde, dokümanlar iki ayar› klasöre kaydedilir.

Tarama

62 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Taray›c›n›zda fabrikada önceden ayarlanm›ﬂ olan bir dizi konfigürasyon bulunmaktad›r. Bu konfigürasyonlar› kilitli muhafaza etmenizi ve bunlarda de¤iﬂiklik yapmaman›z› veya silmemenizi tavsiye ederiz. Bu ﬂekilde daima orijinal fabrika ayarlar›n› kullanabilmeniz mümkün olacakt›r. Bu konfigürasyonlar› düzenler veya silerseniz ve yeniden fabrika ayarlar›na dönmek isterseniz, önce taray›c›n›z› kald›rman›z, sonta yeniden kurman›z gereklidir.

BBiirr ttaarraammaa kkoonnffiiggüürraassyyoonnuunnuu ddüüzzeennlleemmeekk vveeyyaa ssiillmmeekk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Düzenlemek veya silmek istedi¤iniz tarama konfigürasyonunu seçin.

3. Konfigürasyonu silmek için

DDeelleettee

(sil) dü¤mesine t›klay›n.

TTaarraammaa KKoonnffiiggüürraassyyoonnllaarr››nn››nn DDüüzzeennlleennmmeessii vveeyyaa SSiilliinnmmeessii

Düzenlemek veya silmek istedi¤iniz tarama konfigürasyonunu seçin. Burada kilit resmi gösterilmemesi bunun kilitli olmamas› gerekti¤ini göstermektedir.

Tarama

63DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

4. Konfigürasyonu düzenlemek için

EEddiitt

(düzenle) dü¤mesine t›klay›n.

Bu yap›land›rma için Tarama Konfigürasyonu Özellikler iletiﬂim kutusu aç›l›r.

Bir konfigürasyon üzerinde de¤iﬂiklik yapabilirsiniz, ancak kaydedilecek de¤iﬂiklikler için önce yap›land›rman›n kilidinin aç›lmas› gereklidir. Konfigürasyonun kilidini açmak için Kilit simgesine t›klay›n. Buna t›klad›¤›n›zda konfigürasyonu kilitleme ve kilidini açma aras›nda geçiﬂ sa¤lanacakt›r. Kilit simgesi konfigürasyonun kilitli olmad›¤›n› göstermektedir.

5. Ayarlar› düzenleyin ve

OOKK

’e (tamam) t›klay›n

6. ‹letiﬂim kutusunu kapatmak için OK’e t›klay›n.

Tarama iﬂlemine baﬂlamadan önce tarama ayarlar›n› manuel olarak yap›land›rabilirsiniz. Bu durumda, Tarama Ayar› olarak Configure Before Scan’i (Taramadan Önce Yap›land›r) seçin. Bir tarama dü¤mesine bast›¤›n›zda, tarama seçeneklerini ayarlaman›z için tarama arayüzlerinden birisi belirecektir.

TTaarraammaaddaann öönnccee yyaapp››llaanndd››rrmmaakk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak, tarama iﬂleminden önce yap›land›rmak istedi¤iniz

dü¤meyi seçin.

TTaarraammaa ‹‹ﬂﬂlleemmiinnddeenn ÖÖnnccee KKoonnffiiggüürraassyyoonn

Kilitli ve aç›k aras›nda geçiﬂ için kilit simgesine t›klay›n.

Tarama

64 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Tarama konfigürasyonu

CCoonnffiigguurree BBeeffoorree SSccaann

’i (Taramadan Önce

Yap›land›r) seçin.

CCoonnffiigguurree BBeeffoorree SSccaann

’e (Taramadan Önce Yap›land›r) sa¤ t›klay›n ve tarama iﬂleminden önce konfigürasyon için kullan›lacak bir arayüz seçin.

Taray›c›n›za kurdu¤unuz sürücülere ba¤l› olarak baz› arayüz seçenekleri mevcut olmayabilir.

TTWWAAIINN——

Taramay› yap›land›rman›z için TWAIN Arayüzü belirecektir. Sayfa 87’deki “ TWAIN Arayüzünü Kullanarak Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

IISSIISS——

Taramay› yap›land›rman›z için ISIS Tarama arayüzü belirecektir. Sayfa 116’deki “ ISIS Arayüzünü Kullanarak Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

WWIIAA——

Taramay› yap›land›rman›z için Windows Image Acquisition Arayüzü (WIA) belirir. Sayfa 110’daki “Windows Image Acquisition ile Tarama” k›sm›na bak›n›z.

NNOOTT::

WIA seçene¤i yaln›zca bilgisayar›n›zda Microsoft Windows XP

veya Me yüklü oldu¤unda kullan›labilir.

NNOOTT::

Taray›c›n›z› kurarken Kofax VRS yaz›l›m›n› kurduysan›z, arayüz

seçimi menüsü VirtualReScan® seçene¤ini içerecektir.

VViirrttuuaallRReeS

Sccaann

Kofax VRS TWAIN arayüzüdür.

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n veya Tek Tuﬂ Özellikleri penceresinde

AAppppllyy

’› (Uygula) seçin.

Dü¤meyi seçmek için oklara t›klay›n.

CCoonnffiigguurree BBeeffoorree SSccaann

’i seçin.

Menüye ulaﬂmak için Configure Before Scan’a sa¤ t›klay›n ve yap›land›rma için kullanaca¤›n›z arayüzü seçin.

Tarama

65DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Optik Karakter Tan›ma (OCR) bir yaz›c›n›n ters yönde çal›ﬂmas› gibidir. Ekranda olan› ka¤›da yazd›rmak yerine, OCR, taranm›ﬂ bir sayfadaki metinleri ve rakamlar› düzenlenebilir metin ve rakamlara dönüﬂtürür. Sonra metin ve rakamlar üzerinde düzeltme, imla denetimi yapabilir, yaz› tipi ve boyutunu de¤iﬂtirebilir, s›ralama, hesaplama ve benzer iﬂlemleri gerçekleﬂtirebilirsiniz.

One Touch 4.0 yaz›l›m› ve Xerox DocuMate 632 taray›c›n›zla birlikte OCR seçeneklerini kullanabilmeniz için OmniPage Pro yaz›l›m›n› bilgisayar›n›za kurman›z gerekmektedir. One Touch 4.0 ve OmniPage Pro, tarama ile OCR iﬂlemeyi tek bir entegre ad›m haline getirmek için birlikte çal›ﬂ›rlar. Henüz kurmad›ysan›z, OmniPage Pro, taray›c›n›zla birlikte verilen Disc 2 CD’sinde bulunmaktad›r.

OmniPage Pro kurulmuﬂsa, Tek Tuﬂ Özellikleri penceresindeki sayfa format› DOC, TEXT, XLS, RTF veya benzeri baﬂka bir metin format› oldu¤unda OCR iﬂlemi otomatik olarak yap›l›r.

NNOOTT::

OmniPage Pro bilgisayar›n›zda kurulu de¤ilse, metin format› olarak taranan metinler yine de OCR iﬂlemi ile dönüﬂtürülebilir, ancak bu ﬂekilde yap›lacak taramalardaki seçimler k›s›tl› olacakt›r.

NNOOTT::

OCR dü¤menizde Tek Tuﬂ Dü¤mesi 6 ön ayarl›d›r. Ancak tarama ve metne OCR iﬂlemi yapmak için herhangi bir dü¤meyi de ayarlayabilirsiniz.

OOCCRR iillee ttaarraammaa iiççiinn::

Taray›c›daki dü¤meleri kullanarak tarama iﬂlemini gerçekleﬂtirmek için LED 6’de yanana kadar Hedef Seçiciye bas›n ve sonra

SSiimmpplleexx

(Tek

tarafl›) veya

DDuupplleexx

(Çift tarafl›) dü¤meye bas›n.

OOppttiikk KKaarraakktteerr TTaann››mmaa ((OOCCRR)) iillee TTaarraammaa

Tarama

66 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

2. Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinden taramak için, Windows Sistem

Tepsisi’ndeki Tek Tuﬂ simgesine t›klay›n, Dü¤me 6 için oklara t›klay›n, sonra Dü¤me 6’ye t›klay›n.

Taranan sayfalar›n›z, Hedef Uygulamada, üzerlerindeki metinler düzenlenmeye ve di¤er metin iﬂlemlerine haz›r ﬂekilde belirecektir.

NNOOTT::

OCR tarama, hesap çizelgeleri için de kullan›lmaktad›r. Böylece, Microsoft Excel’i (veya baﬂka bir hesap çizelgesi uygulamas›n›) orijinal hesap çizelgelerindeki rakamlar ve metinler ile kullanabilirsiniz.

OmniPage OCR Seçenekleri, yaln›zca bilgisayar›n›za OmniPage Pro’yu kurdu¤unuzda kullan›labilir. OCR özelliklerini kullanmak için PaperPort’a tarama yapmak bu k›s›mdaki seçenekleri sunmaz.

NNOOTT::

OmniPage OCR seçenekleri genel olarak OCR iﬂlemini gerçekleﬂtiren tüm Tek Tuﬂ dü¤meleri için geçerlidir Örne¤in Dü¤me 6, varsay›lan olarak metinleri OCR iﬂleminden geçirmek için ayarlanm›ﬂt›r ancak Dü¤me 8 bu iﬂlem için ayarlanmam›ﬂt›r. Dü¤me 8’i de OCR metin okuma için yap›land›r›rsan›z, Dü¤me 8 için seçti¤iniz OCR seçenekleri Dü¤me 6 için de geçerli olacakt›r.

OOmmnniiPPaaggee OOCCRR sseeççeenneekklleerriinnii sseeççmmeekk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak dosya türü olarak metin format›n› kullanan Hedef

Uygulamalar›na sahip bir dü¤meyi seçin

3. Metin format› dosya türlerinden birini sayfa format› olarak almak için

Hedef Uygulama’y› seçin.

4. Menüyü görmek için sayfa format› simgesine sa¤ t›klay›n.

Dü¤me 6 panelde görüntülene de¤in oklara t›klay›n, sonra Dü¤me 6’ye t›klay›n.

OOmmnniiPPaaggee OOCCRR SSeeççeenneekklleerriinniinn SSeeççiillmmeessii

Tarama

67DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Menüden

OOCCRR OOppttiioonnss

’› (OCR Seçenekleri) seçin.

OmniPage OCR Seçenekleri penceresi OCR sekmesi seçili ﬂekilde aç›lacakt›r.

6. OCR penceresinde istedi¤iniz seçenekleri seçin.

LLaanngguuaaggeess iinn DDooccuummeenntt

(Dokümandaki Diller) —Taranacak dokümandaki dil(ler)i seçer. Bunlar OCR iﬂlemi s›ras›nda tan›nacak dillerdir. Daha h›zl› ve daha güvenilir dil tan›ma iﬂlemi için yaln›zca dokümandaki dilleri seçin.

Listenin en üstündeki diller yapt›¤›n›z en son seçimleri göstermektedir. Bunun alt›nda diller alfabetik s›ra ile gösterilmiﬂtir. Listedeki dillerden birine h›zl› gitmek için klavyenizde o dilin baﬂ harfine bas›n.

Sözlük simgesi, sözlük deste¤i sunulan bir dili göstermektedir. OCR iﬂlemine yard›mc› olmas› için sözlü¤e baﬂvurulmaktad›r. Bu sözlük ayn› zamanda düzeltimler için de bir kaynak oluﬂturacakt›r.

UUsseerr DDiiccttiioonnaarryy

(Kullan›c› Sözlü¤ü)—Bir kullan›c› sözlü¤ü, OCR’›n düzeltme okumas› s›ras›nda do¤ru kelimeler olarak kabul etmesini istedi¤iniz kelimeleri içeren kiﬂisel bir sözlüktür. Örne¤in, tipik sözlüklerde bulunmayan aﬂ›r› teknik terimler içeren bir doküman› tarad›¤›n›zda bu terimleri kendi kiﬂisel sözlü¤ünüze ekleyebilirsiniz

Tarama

68 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Ayr›ca, dokümanlarda bulunmas›n› bekledi¤iniz isimleri de bu sözlü¤e ekleyebilirsiniz. Bu ﬂekilde, OCR iﬂlemi bir metin üzerinde düzeltim okumas› gerçekleﬂtirdi¤inde, isimler yanl›ﬂ telaffuz edilmiﬂ sözcükler olarak kabul edilmeyecektir. Birden fazla kullan›c› sözlükleri oluﬂturabilirsiniz.

Menü okuna t›klayarak listeden bir kullan›c› sözlü¤ü seçin. Bilgisayar›n›zda tespit edilen her türlü Microsoft Word kullan›c› sözlü¤ü de bu listede yer alacakt›r. Custom ad›ndaki bir sözlük sizin varsay›lan Word sözlü¤ünüzdür.

Bir kullan›c› sözlü¤ü oluﬂturmak için, menü okunun yan›ndaki dü¤meye t›klay›n.

NNeeww

’e (Yeni) t›klay›n, sözlük için bir isim yaz›n ve

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n.

CClloossee

’a (Kapat) t›klay›n ve sonra listeden yeni sözlü¤ünüzü seçin. Bu sözlük OCR iﬂlemi s›ras›nda kullan›lacakt›r. Düzeltim okumas› s›ras›nda sözlü¤e kelimeler ekleyebilirsiniz. Taranan dokümanlar›n›zda düzeltim okumas› iﬂlemini baﬂlatmak için OmniPage Pro dokümanlar›na bak›n›z.

PPrrooffeessssiioonnaall DDiiccttiioonnaarriieess

(Profesyonel Sözlükler)—Bunlar, uzmanl›k dallar›ndaki sözcük ve sözcük gruplar›n› içeren hukuk ve t›p sözlükleridir. Seçenekler aras›nda: Flemenkçe Hukuk, Flemenkçe T›p, ‹ngilizce Hukuk, ‹ngilizce T›p, Frans›zca Hukuk, Frans›zca T›p, Almanca Hukuk ve Almanca T›p yer almaktad›r. Bir sözlü¤ü seçmek için sözlük ad›n›n yan›ndaki kutuyu iﬂaretleyin.

RReejjeecctt CChhaarraacctteerr

(Tan›nmayan harf karakteri)—Bu OCR iﬂleminin tan›mad›¤› bir metin karakteri yerine kulland›¤› karakterdir. Örne¤in, OCR iﬂlemi REJECT sözcü¤ündeki J harfini tan›mazsa ve tan›nmayan harfler için ~ karakteri kullan›l›yorsa, doküman›n›zdaki sözcük RE~ECT olarak görünecektir. ~ karakteri, varsay›lan tan›nmayan harf karakteridir.

Reject (tan›nmayan harf) karakteri kutusuna kullanmak istedi¤iniz karakteri yaz›n. Dokümanlar›n›zda bulunmayacak bir karakter seçmeye çal›ﬂ›n.

FFoonntt MMaattcchhiinngg

(Yaz›tipi eﬂleﬂtirme)— Bilgisayar sisteminizde OCR iﬂleminin metinleri tan›mak için kulland›¤› bir dizi yaz› tipi bulunmaktad›r. Ancak, OCR iﬂlemi için tüm fontlar seçilemez. Font Matching’in (font eﬂleﬂtirme) kullanarak bilgisayar›n›zda dokümanlar›n›za denk gelen fontlar› seçebilirsiniz.

Tarama

69DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

FFoonntt MMaattcchhiinngg

(font eﬂleﬂtirme) iletiﬂim kutusunu görmek için Font Matching dü¤mesine t›klay›n.

Soldaki liste, bilgisayar sisteminizde bulunan yaz› tiplerini içermektedir. Sa¤daki liste ise OCR iﬂleminin dokümanlar›n›zdaki metinleri tan›mak üzere kullanaca¤› yaz› tiplerini içermektedir. Mümkün olmas› halinde, FFoonnttss ffoorr yyoouurr ddooccuummeenntt

(dokümanlar›n›z için yaz› tipleri) listesi, taramak istedi¤iniz dokümanda bulunan tüm yaz› tiplerini içermelidir. Bu listeye yeni bir yaz› tipi eklemek için,

FFoonnttss oonn SSyysstteemm

(sistemde bulunan yaz› tipleri)

listesinden bir yaz›tipi seçin ve

AAdddd

’e (ekle) t›klay›n. Bir yaz› tipi seçti¤iniz zaman metin kutusunda bir örnek görüntülenir, böylelikle bunun do¤ru yaz› tipi olup olmad›¤›n› kontol etmek için doküman›n›zdaki yaz› tipleri ile karﬂ›laﬂt›rabilirsiniz. Bir yaz› tipini silmek için

RReemmoovvee

’a (kald›r) t›klay›n.

Listeyi varsay›lan ayarlar›na getirmek için

UUssee DDeeffaauullttss

(varsay›lanlar›

kullan) t›klay›n. ‹ﬂlemi tamamlad›¤›n›zda

OOKK

’e (tamam) t›klay›n.

PPrroocceessss

(iﬂlem) sekmesine t›klay›n ve Process (iﬂlem)

penceresinden seçenekleri seçin.

WWhheenn bbrriinnggiinngg iinn aa nneeww iimmaaggee

(Yeni resim ekleme yeri)— Menü okuna t›klayarak mevcut dokümanlar›n›zda yeni sayfalar›n nereye eklenece¤ini seçin. Seçimler aras›nda

AAfftteerr llaasstt ppaaggee

(Son sayfadan sonra),

AAfftteerr

ccuurrrreenntt ppaaggee

(Mevcut sayfadan sonra),

BBeeffoorree ccuurrrreenntt ppaaggee

(Mevcut

sayfadan önce) ve

BBeeffoorree ffi

irrsstt ppaaggee

(‹lk sayfadan önce) yer almaktad›r.

AAuuttoommaattiiccaallllyy pprroommpptt ffoorr mmoorree ppaaggeess

(Daha fazla sayfa için otomatik haz›rlan) — Doküman›n›z taray›c›n›n ka¤›t k›lavuzlar›na büyük geliyorsa bu seçene¤i seçin.

Tarama

70 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

AAuuttoommaattiiccaallllyy ccoorrrreecctt ppaaggee oorriieennttaattiioonn

(sayfa yönünü otomatik olarak düzelt) — OCR iﬂleminin sayfay› tan›madan önce sayfa yönünü kontrol etmesi ve yanl›ﬂ yöndeki sayfa imaj›n› otomatik olarak 90, 180 veya 270 derece döndürmesi için bu seçene¤i seçin. Gerekirse, tüm sayfalar otomatik olarak düzeltilecektir.

RReettaaiinn tteexxtt aanndd bbaacckkggrroouunndd ccoolloorr

(metin ve arka plan rengini koru)— Doküman›n›z renkli metin veya arkaplanlar içeriyorsa, seçti¤iniz metin düzenleme uygulamas›nda tan›nmas› ve görüntülenmesini sa¤lamak için bu seçene¤i seçin. Renkli metinler ve arka planlarda gönderilebilir durumda olacakt›r. Dokümanda renkli resimler istiyor, ancak renkli metin ve arkaplanlar istemiyorsan›z bu seçimi iptal edin. OmniPage Pro Text Editor’de metinlerin ve arkaplanlar›n rengini de¤iﬂtirebilirsiniz.

RReettaaiinn iinnvveerrtteedd tteexxtt

(Ters çevrilmiﬂ metni koru) —Ters çevrilmiﬂ metin, siyah veya koyu bir artalan üzerinde beyaz veya aç›k renkli harflerden oluﬂan dokümanlar› tan›mlamaktad›r. Ters çevrilmiﬂ metni korumak için bu seçene¤i seçin. Ters çevrilmiﬂ metnin normal metin, yani beyaz zemin üzerine siyah harfler haline getirilmesini istiyorsan›z bunu seçmeyin.

LLooookk ffoorr ffaacciinngg ppaaggeess

(Karﬂ›l›kl› sayfalar› ara)—Aç›k bir kitab›n karﬂ›l›kl› iki sayfas›n› bir defada taramak ve sonra bunlar› tan›yarak iki ayr› sayfa olarak seçmek isterseniz (iki farkl› tarama sonucunda gelmiﬂ gibi) o zaman bu seçene¤i seçin

UUsseerr iinntteerrffaaccee llaanngguuaaggee

(Kullan›c› arayüz dili)—Arayüz dili

‹ngilizce’dir.

FFoorrmmaatt

(biçim) sekmesine t›klay›n ve Format penceresinden

istedi¤iniz opsiyonlar› seçin. Formatlar› seçerken, seçimi temsil etmek üzere imajlar de¤iﬂir,

böylelikle sayfa yap›s›n›n neye benzeyece¤ini görebilirsiniz.

Tarama

71DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

AAuuttoommaattiicc

(Otomatik)— OCR iﬂleminin sayfa yerleﬂimini kendi baﬂ›na belirlemesini isterseniz bu seçene¤i seçin. Bu en h›zl› format iﬂleme ﬂeklidir. Bu seçene¤i, tipik olarak, doküman›n farkl› veya bilinmeyen yerleﬂim türleri, çok sütunlu ve tablolu sayfalar içerdi¤inde kullanmak istersiniz. OCR iﬂleme, böylece metnin sütunlar halinde olup olmad›¤›n›, bir nesnenin grafik mi metin mi oldu¤una ve tablolar›n bulunup bulunmad›¤›na karar verecektir.

SSiinnggllee CCoolluummnn nnoo TTaabbllee

(Tek Sütun, Tablo yok)—Doküman yaln›zca bir metin sütunundan oluﬂuyorsa ve tablo yoksa bu seçene¤i seçin. Ticari mektuplar normal olarak bu biçimdedir. Bu seçene¤i ayr›ca sütunlar halinde kelime ve rakamlara sahip dokümanlar için de, e¤er bunlar›n tablo veya sütun halinde görülmesini ya da farkl› sütunlar olarak iﬂlem görmesini istemiyorsan›z kullanabilirsiniz.

MMuullttiippllee CCoolluummnnss,, nnoo TTaabbllee

(Birden fazla Sütun, Tablo yok)—Baz› doküman sayfalar›nda birden fazla sütun halinde metin bulunuyorsa ve bunun orijinal yerleﬂime benzer ﬂekilde farkl› sütunlar halinde tutulmas›n› istiyorsan›z bu seçene¤i seçin. Tabloya benzer verilerle karﬂ›laﬂ›l›rsa, bunlar tablo ﬂeklinde de¤il, sütunlar ﬂeklinde taran›r.

SSiinnggllee CCoolluummnn wwiitthh TTaabbllee

(Tek Sütun, Tablo var)—Doküman›n›z yaln›zca bir metin sütunu ve bir tablo içeriyorsa bu seçene¤i seçin. Tablo, metin düzenleme uygulamas›nda da kareli bir tablo halinde görünecektir. Daha sonra bunu bir kareli bir tabloya aktarmay› veya sekme ayr›ml› metin sütunlar› halinde aktarmay› seçebilirsiniz.

SSpprre

eaaddsshheeeett

(Hesap Çizelgesi)—Tüm doküman, bir hesap çizelgesi program›na aktarmak istedi¤iniz bir tablodan oluﬂuyorsa ya da bir tablo olarak iﬂlenmesini istiyorsan›z bu seçene¤i seçin. Sürekli metin veya grafik alanlar› tan›nmayacakt›r.

TTeemmppllaattee

(ﬁablon)— OmniPage Pro’da bir alan ﬂablonu oluﬂturmuﬂsan›z, artalan de¤erini, alanlar› ve alan özelliklerini tüm OCR taral› sayfalara uygulamak için bir alan ﬂablon dosyas› seçin.

NNoo FFoorrmmaattttiinngg

(NF) (Formatlama Yok)—Doküman düz metin halinde, sütunsuz ve tek yaz›tipi ve tek yaz› boyutu ile sola yanaﬂm›ﬂ olarak görüntülenecektir. Hemen hemen tüm dosya türlerine ve hedef uygulamalara düz metin aktarabilirsiniz ve grafikler, tablolar ve sekmeler korunabilir. Metin veya Unicode dosya türlerini aktar›rken grafikler ve tablolar desteklenmemektedir.

RReettaaiinn FFoonnttss aanndd PPaarraaggrraapphhss

(RFP) (Yaz›tipi ve Paragraflar› Koru)—Bu format, sütunsuz metinlerde grafikler ve tablolar da dahil olmak üzere yaz› tipi ve paragraf stilini korur. Bu üretim format› hemen hemen tüm dosya türlerinde kullan›labilir.

FFlloowwiinngg PPaaggee

(FP) (Akan sayfa)—Bu format, sütunlar dahil olmak üzere sayfan›n orijinal yerleﬂimini korur. Bu iﬂlem, sütunlarla ve sekmelerle birlikte mümkün olan her k›s›mda yap›l›r, ancak metin kutular› ve çerçevelerle yap›lamaz. Metin daha sonra, metin kutular› mevcut oldu¤unda gerçekleﬂmeyecek ﬂekilde bir sütundan di¤erine do¤ru devam edecektir.

Tarama

72 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

TTrruuee PPaaggee ((TTPP))

(Gerçek Sayfa)—Bu üretim format›, sütunlar da dahil olmak üzere sayfalar›n orijinal yerleﬂimini korur. Bu iﬂlem, metin, resim, tablo kutular› ve çerçevelerle birlikte yap›l›r. Gerçek sayfa, yaln›zca formatlama becerisine sahip hedef uygulamalar için sunulmaktad›r. True Page (Gerçek Sayfa) formatlamas›, XML aktarma için tek seçenektir ve “PDF Edited” dosya türü d›ﬂ›nda tüm PDF aktarmalar› için kullan›l›r.

9. OCR seçeneklerini seçmeyi tamamlad›¤›n›zda,

OOppttiioonnss

(Seçenekler) penceresinde

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n.

Bu seçenekler ﬂimdi, sayfa format›n› metin format› olarak kabul eden herhangi bir tarama dü¤mesini seçti¤inizde OCR iﬂleme için geçerli olacakt›r.

Aranabilir PDF (sPDF) ve Normal PDF (nPDF), özel Adobe PDF dosya biçimleridir. sPDF, taranan metni, metin arama ve OCR becerilerine sahip PDF format›na dönüﬂtürür. nPDF de bu özelliklere sahiptir, ay›ca bir PDF düzenleme program›na sahipseniz metni bir nPDF resmi halinde düzenleyebilirsiniz. ‹ki PDF format› ayn› zamanda farkl› resim kalitesinde resimler üretebilir, bu nedenle taranan dokümanlar›n›z için hangisinin daha iyi oldu¤unu deneyerek görmek isteyebilirsiniz. Bilgisayar›n›za OmniPage Pro’yu kurdu¤unuzda sPDF ve nPDF sadece sayfa format seçenekleri olarak seçilebilir.

NNOOTT::

OmniPage Pro yaz›l›m›n› taray›c› kurulumunun bir parças› olarak kurmad›ysan›z, OneTouch yaz›l›m›nda sPDF ve nPDF formatlar› aktif hale gelmeden önce bilgisayar›n›z› yeniden baﬂlatman›z gerekebilir.

ssPPDDFF vveeyyaa nnPPDDFF iillee ttaarraammaakk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak, sPDF veya nPDF tarama için kullan›lacak bir Tek

Tuﬂ dü¤mesi seçin.

3. Bir metin format›n› sayfa format› olarak kullanan bir Hedef

Uygulama seçin.

ssPPDDFF vveeyyaa nnPPDDFF iillee TTaarraammaa vvee MMeettiinn AArraammaa

Tarama

73DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

4. Metin format› simgesine sa¤ t›klay›n.

5. Sayfa format› için

SSeeaarrcchhaabbllee PPDDFF

veya

NNoorrmmaall PPDDFF

seçene¤ini

seçin.

NNOOTT::

Tüm Hedef Uygulamalarda sPDF ve nPDF seçenekleri bulunmamaktad›r. Örne¤in Microsoft Word, tarama seçene¤i olarak bunlara sahip de¤ildir.

Dü¤me ayarlar› (bu örnekte dü¤me 8) ﬂimdi sayfa format› seçimlerinizi göstermektedir.

6. Bir Tarama Konfigürasyonu seçin.

OOKK

’e t›klay›n.

Tek Tuﬂ Özellikler penceresi kapan›r.

8. ﬁimdi bu dü¤me ile tarama iﬂlemini yap›n ve taranan doküman, o

dü¤me için seçilen sPDF veya nPDF format› halinde görüntülenecektir.

Bu sayfa format› simgesi ﬂimdi menüden yap›lan seçim için ayarlanm›ﬂt›r.

Tarama

74 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Bir Hedef Uygulama için

TTrraannssffeerr ttoo SSttoorraaggee

(Belle¤e Aktar) seçene¤i de sPDF ve nPDF seçeneklerine sahiptir. Böylece, dokümanlar› tarayarak bu formatlar halinde do¤ruca bir sunucuya kaydedebilirsiniz.

9. Metin aramak için Adobe Acrobat Reader veya Adobe Acrobat’›

aç›n.

10. Adobe Acrobat

FFiillee

(Dosya) menüsünde

OOppeenn

’› (Aç) seçin ve az

önce tarad›¤›n›z dosyay› aç›n.

11. Adobe Acrobat

EEddiitt

(Düzenle) menüsünde

FFiinndd

’› (Bul) seçin.

FFiinndd

(Bul) iletiﬂim kutusu belirecektir.

FFiinndd

(ara) iletiﬂim kutusu aç›l›r.

12. Bulmak istedi¤iniz metni girin ve

FFiinndd

(Bul) dü¤mesine t›klay›n.

Bir PDF dosyas› içinde metin bulma veya PDF metni düzenleme ilgili olarak Adobe Acrobat kullan›m k›lavuzuna bak›n.

Bilgisayar›n›za tak›l› bir CD kaydedici varsa, do¤ruca Xerox DocuMate 632 taray›c›n›zdan bir CD’ye kay›t yapabilirsiniz

NNOOTT::

Bu özellik sadece Windows XP ortam›nda çal›ﬂan bilgisayarlarda

kullan›labilir.

TTaarraammaakk vvee CCDD’’yyee KKaayyddeettmmeekk iiççiinn::

1. Bilgisayar›n›z›n CD sürücüsüne boﬂ bir CD koyun.

2. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

3. Oklar› kullanarak, tarama ve CD’ye kaydetmek için kullan›lacak

dü¤meyi seçin.

CCDD’’yyee TTaarraammaa vvee YYaazzdd››rrmmaa

Tarama

75DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

4. Hedef Uygulama olarak

BBuurrnn ttoo CCDD

’yi (CD’ye Kaydet) seçin.

Burn to CD Hedef Uygulamas› yaln›zca bilgisayar›n›za bir CD kaydedici tak›l›ysa kullan›labilir, ancak bu hedefi seçmek için CD kaydedicide CD bulunmas› gerekmemektedir.

5. Bir Sayfa Format› ve bir Tarama Konfigürasyonu seçin.

OOKK

’e t›klay›n.

Tek Tuﬂ Özellikler penceresi kapan›r.

7. ﬁimdi taramak ve CD’ye kaydetmek için kullanmay› seçti¤iniz

dü¤meyi kullanarak tarama iﬂlemine baﬂlay›n Tarama iﬂlemi bitti¤inde ekranda bir mesaj balonu ç›kacak ve

dosyalar›n CD’ye kaydedilmeye haz›r oldu¤unu söyleyecektir.

Tarama

76 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

8. Tek tuﬂ penceresini aç›n ve

BBuurrnn ttoo CCDD

(CD’ye Kaydet) Hedef

Uygulamas›n›n hala seçili oldu¤unu kontrol edin ve

PPrrooppeerrttiieess

(Özellikler) dü¤mesine t›klay›n One Touch 4.0 Link Properties penceresi belirecektir.

9. CD kaydedicide boﬂ bir CD bulundu¤unu kontrol edin.

10.

BBuurrnn ttoo CCDD

(CD’ye Kaydet) dü¤mesine t›klay›n.

CD kaydedici çal›ﬂmaya baﬂlar ve taranan dokümanlar›n›z CD’ye yazd›r›l›r.

‹ﬂlemin baﬂlang›c›nda tarama için bir uygulama belirtmek isterseniz, event forwarding’i kullanabilirsiniz. Taray›c›, ilk sayfay› yükleyecektir, ancak sonra siz kullanaca¤›n›z uygulamay› seçene kadar duracakt›r. Siz uygulamay› seçtikten sonra, uygulaman›n arayüzü aç›lacakt›r ve böylece taramaya devam etmek için bunu kullanabileceksiniz.

EEvveenntt FFoorrwwaarrddiinngg iillee ttaarraammaakk iiççiinn

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak olay iletme için kullanaca¤›n›z dü¤meyi seçin.

EEvveenntt FFoorrwwaarrddiinngg iillee TTaarraammaa

Tarama

77DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

3. Hedef Uygulama olarak Still

IImmaaggee CClliieenntt

’› seçin.

Bu seçenek için bir sayfa format› seçemeyece¤inize, çünkü taray›c› ilk doküman sayfas›n› besleyene kadar as›l hedef uygulaman›n seçilmedi¤ine dikkat edin.

4. Bir Tarama Konfigürasyonu seçin.

OOKK

’e t›klay›n.

Tek Tuﬂ Özellikler penceresi kapan›r.

6. Event forwarding için seçti¤iniz dü¤meyi kullanarak taramaya

baﬂlay›n›z. Tarama için kullanaca¤›n›z uygulamay› seçebilece¤iniz bir iletiﬂim

kutusu belirecektir.

7. Kutudaki uygulamay› seçin ve

OOKK

’e (Tamam) t›klay›n.

ﬁimdi, seçti¤iniz uygulama aç›lacakt›r ve bu uygulaman›n TWAIN arayüzünde taramaya devam edebilirsiniz.

Tarama

78 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

‹ster tek sayfal› ister çok sayfal› bir doküman› tarad›¤›n›zda, sayfalar›n do¤rudan web sitesinde yay›nlanmaya haz›r ﬂekilde html formatl› sayfalara dönüﬂtürülmesini sa¤layabilirsiniz. Bu sayfalar daha sonra web sitenizin ziyaretçileri taraf›ndan herhangi bir ek programa veya iﬂleme gerek duyulmadan görülebilir. Bu durum, taray›c›n›zdan do¤ruca, tek bir otomatik ad›m halinde web’e haz›r format sa¤layacakt›r.

BBiirr HHTTMMLL wweebb ssaayyffaass›› oolluuﬂﬂttuurrmmaakk vvee ttaarraammaakk iiççiinn::

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak Dü¤me 6’y› veya Hedef Uygulamalar›ndan biri

olarak

MMiiccrroossoofftt EExxpplloorreerr

’› bulunduran baﬂka bir dü¤meyi seçin.

3. Hedef Uygulama olarak Microsoft Explorer’› seçin.

4. Sayfa Format› olarak

HHTTMMLL

’i seçin.

5. HTML sayfas›ndaki imaj için ayarlar› bulunan bir Tarama

Konfigürasyonu seçin. Örne¤in, HTML sayfas›nda imaj›n renkli olmas›n› isterseniz, renkli

bir konfigürasyon seçin.

OOKK

’e t›klay›n.

Tek Tuﬂ Özellikler penceresi kapan›r.

7. Doküman› Otomatik Doküman Besleyici’nin içine yerleﬂtirin veya

Flatbed cam›na bir sayfa koyun.

TTaarraannaann DDookküümmaannllaarr››nn››zz›› KKuullllaannaarraakk HHTTMMLL WWeebb SSaayyffaass›› OOlluuﬂﬂttuurruullmmaass››

HTML’i seçin

Tarama

79DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

8. ﬁimdi Tek Tuﬂ Dü¤mesi Panelinde, Dü¤me 6’ya t›klay›n. (veya

baﬂka bir dü¤me kulland›ysan›z ona t›klay›n). Tarama iﬂlemi tamamland›¤›nda doküman önce OCR iﬂlemi

kullan›larak düzenlenebilir bir metne dönüﬂtürülür, ve sonra HTML format›na dönüﬂtürülür. Microsoft Internet Explorer daha sonra aç›klarak dönüﬂtürülmüﬂ sayfan›z› görüntüler.

NNOOTT::

Doküman›n karmaﬂ›kl›¤›na ba¤l› olarak, HTML format›na

dönüﬂtürülmesi birkaç dakika alabilir.

NNOOTT::

Makinenizde OmniPage Pro kurulu ise, sayfay› küçük resim halinde görebilirsiniz. Tam sayfa olarak görüntülemek için küçük resme t›klay›n.

9. Internet Explorer

FFiillee

(Dosya) menüsünden

SSaavvee AAss

’i (Kaydet) seçin, sayfaya bir ad verin ve web sayfas› dosyalar› için kulland›¤›n›z yere kaydedin.

Ayr›ca yeni HTML adresini daha sonra nerede bulabilece¤inizi unutmamak için Adres çubu¤unda gösterilen adresi not almak isteyebilirsiniz.

10. Doküman›, baﬂka herhangi bir HTML sayfas›nda oldu¤u gibi web sayfan›za yüklemek isterseniz ﬂimdi Microsoft Internet Explorer’› veya baﬂka bir uygulamay› kullanabilirsiniz.

Tarama

80 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Belle¤e Aktarma tarama iﬂlemiyle birlikte, dokümanlar› tarayabilir ve bunlar› tek ad›mda bir klasöre kaydedebilirsiniz. Bu iﬂlem, dokümanlar› manuel olarak kaydetmeye veya baﬂka bir iﬂleme gerek duyulmadan ideal arﬂivlemeyi sa¤lamaktad›r. Dosya format› olarak bir metin format› seçerseniz, dokümanlar ayn› zamanda otomatik olarak kaydedilmeden önce OCR iﬂlemi taraf›ndan düzenlenebilir metin ve rakamlar haline getirilecektir.

NNOOTT::

Tek Tuﬂ Dü¤me 7, Arﬂiv dü¤mesi olarak ön ayarl›d›r. Ancak, metni

Arﬂivlemek için baﬂka bir dü¤meyi de ayarlayabilirsiniz.

1. Taray›c›daki dü¤meleri kullanarak tarama iﬂlemini gerçekleﬂtirmek için LED 7’de yanana kadar Hedef Seçiciye bas›n ve sonra

SSiimmpplleexx

(Tek tarafl›) veya

DDuupplleexx

(Çift tarafl›) dü¤meye bas›n.

2. Tek Tuﬂ Dü¤me Panelinden taramak için, Windows Sistem Tepsisi’ndeki Tek Tuﬂ simgesine t›klay›n, Dü¤me 7 için oklara t›klay›n, sonra Dü¤me 7’ye t›klay›n.

Taranan sayfalar›n›z One Touch 4.0 Link Properties penceresinde belirtti¤iniz konuma kaydedilecektir.

TTaarraannaann DDookküümmaannllaarr››nn BBeellllee¤¤ee AAkkttaarr››llmmaass››

Dü¤me 7 panelde görüntülene de¤in oklara t›klay›n, sonra Dü¤me 7’ye t›klay›n.

Taranan dokümanlar›n›z burada saklanacakt›r.

Tarama

81DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

BBeellllee¤¤ee aakkttaarrmmaaddaann öönnccee OOCCRR’’›› kkuullllaannmmaakk iiççiinn

Belle¤e aktarmak istedi¤iniz dokümanlar metin dokümanlar› veya hesap çizelgeleriyse, bunlar› kay›t etmeden önce OCR iﬂlemi ile dönüﬂtürmek isteyebilirsiniz.

1. Tek Tuﬂ Özellikleri penceresini aç›n.

2. Oklar› kullanarak Dü¤me 7’yi seçin veya Hedef Uygulama olarak Belle¤e Aktar seçene¤ine sahip baﬂka bir dü¤me kullan›yorsan›z onu seçin.

3. Dosya format› olarak bir metin format› seçin.

4. Metin format› simgesine sa¤ t›klay›n ve taranan dokümanlar için dosya format›n› seçin.

5. Bir Tarama Konfigürasyonu seçin.

6. OK’e t›klay›n. Tek Tuﬂ Özellikler penceresi kapan›r.

7. ﬁimdi Dü¤me 7’yi (veya arﬂivleme için ayarlad›¤›n›z baﬂka bir dü¤meyi) kullanarak taramaya baﬂlay›n.

Tarama iﬂlemi bitti¤inde dokümanlar metin dosyas› format›nda ve belirtti¤iniz konumda kaydedilecektir.

Taranan dokümanlar›n›z için kay›t yerini seçerken, yerel bir klasörü veya bir sunucu ya da eﬂlenmiﬂ sürücü üzerindeki bir klasörü seçebilirsiniz. Browse (gözat) dü¤mesini kullanarak eﬂlenmiﬂ sürücüyü seçebilirsiniz.

1. Belle¤e Aktarma opsiyonlar›n› seçmekle ilgili ad›mlar için Sayfa 58’deki “ Çoklu Klasörlere Tarama” veya Sayda 80’deki “ Taranan Dokümanlar›n Belle¤e Aktar›lmas›” bölümlerine bak›n›z.

DDookküümmaannllaarr››nn bbiirr SSuunnuuccuuyyaa vveeyyaa EEﬂﬂlleennmmiiﬂﬂ SSüürrüüccüü’’yyee AAkkttaarr››llmmaass››

Tarama

82 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

2. One Touch 4.0 Link Properties penceresinde veya Scan Configuration Properties penceresinde Browse (gözat) dü¤mesine t›klay›n.

Browse For Folder (Klasör ara) penceresi aç›l›r.

3. Taranan dokümanlar için eﬂlenmiﬂ sürücüde veya sunucuda bir saklama alan› seçin.

Sunucular ve eﬂlenmiﬂ sürücüler kendi a¤ ba¤lant›lar›n› gösteren bir simge ile temsil edilirler.

OOKK

’e t›klay›n.

Hedef Uygulama olarak Transfer to Storage’i kullanarak tarama yapt›¤›n›zda, dokümanlar sunucuya veya eﬂlenmiﬂ sürücüye kaydedilir.

Simgeyle gösterilen bir eﬂlenmiﬂ sürücü veya sunucu seçin.

Tarama

83DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

1. Tek Tuﬂ simgesine sa¤ t›klay›n ve aç›lan menüden

SShhooww

HHaarrddwwaarree

’i (Donan›m› Göster) seçin.

Ayr›ca Tek Tuﬂ Dü¤me Panosunun üstündeki taray›c› simgesine de t›klayabilirsiniz.

Panelde Hardware View (Donan›m Görünümü) aç›ksa DM632 simgesine de t›klayabilirsiniz.

Hardware Properties (Donan›m Özellikleri) iletiﬂim kutusu belirecek ve Xerox DocuMate 632 taray›c›n›zla ilgili bilgileri gösterecektir.

DDoonnaann››mm››nn KKoonnttrrooll EEddiillmmeessii vvee LLaammbbaa EElleekkttrriikk TTaassaarrrruuffuunnuunn AAyyaarrllaannmmaass››

Donan›m simgesi

Tarama

84 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

PPrrooppeerrttiieess

(Özellikler) dü¤mesine t›klay›n.

Taray›c›n›z, 15 dakika kullan›lmad›¤›nda enerji tasarruf moduna geçmesini sa¤layan bir özelli¤e sahiptir. Taray›c›n›n enerji tasarruf moduna geçece¤i süreyi 10 dakika ila maksimum 10 saat aras›nda de¤iﬂtirebilirsiniz.

3. Lamba kapanma ayar› için oklar› kullanarak bir süre seçin. Taray›c›n›n elektri¤ini kesmeden lambay› manuel olarak aç›p

kapamak için

LLaammpp OOnn

veya

LLaammpp OOffff

dü¤melerine t›klay›n.

Taray›c›y› fabrika ayarlar›na dönüﬂtürmek

RReesseett DDeevviiccee

’› (Cihaz›

S›f›rla) t›klay›n.

4. Ayarlar› kaydetmek ve iletiﬂim kutusunu kapatmak için

OOKK

’e

(Tamam) t›klay›n.

PaperPort’tan Tarama

85DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

PPaappeerrPPoorrtt’’ttaann TTaarraammaa

Tarama iﬂlemi için taray›c› dü¤melerini veya Tek Tuﬂ Dü¤me Panosunu kullanmak yerine PaperPort’tan da tarama iﬂlemini gerçekleﬂtirebilirsiniz. Taray›c›n›zla birlikte temin edilen PaperPort uygulamas› tarama iﬂlemi için TWAIN arabirimini kullan›r. Taranan ö¤eleri dosyalamak ve kaydetmek üzere PaperPort’u kulland›¤›n›zda veya tarama iﬂlemi öncesi tarama ayarlar›n› yapmak isterseniz, tarama yöntemi özellikle yararl›d›r.

•

BBiillggiissaayyaarr››nn››zzddaa WWiinnddoowwss XXPP vveeyyaa MMee bbuulluunnuuyyoorrssaa--TTWWAAIINN,, MMiiccrroossoofftt WWiinnddoowwss IImmaaggee AAccqquuiissiittiioonn (WWIIAA

olarak bilinen) veya

ISSIISS aarraayyüüzzüünnüü

kullanarak tarama yapabilirsiniz.

•

BBiillggiissaayyaarr››nn››zzddaa WWiinnddoowwss 22000000 bbuulluunnuuyyoorrssaa WWIIAA

kullan›lamaz.

TTaarraayy››cc››nn››zz vvee TTWWAAIINN ssttaannddaarrdd›› iillee i

illggiillii bbiirr nnoott::

TWAIN, bilgisayarlar›n taray›c›lardan, dijital kameralardan ve di¤er dijital ayg›tlardan imaj almak için kulland›¤› yayg›n bir ﬂekilde tan›nan bir standartt›r. Bu k›lavuz PaperPort TWAIN arayüzü ile tarama iﬂlemini nas›l yapabilece¤inizi göstermektedir, ancak di¤er pek çok grafik ve görüntüleme yaz›l›mlar› da TWAIN standard›na uyum sa¤lamaktad›r, bu nedenle taray›c›n›z› di¤er bu uygulamalarla da kullanabilirsiniz. Taray›c›n›z› TWAIN arayüzü ile kullanmak için, onlar›n kullan›c› k›lavuzuna bak›n›z.

NNOOTT::

Tarama iﬂlemi için kulland›¤›n›z Tek Tuﬂ konfigürasyonu Configure Before Scan’a (taramadan önce yap›land›r) ayarl› ve seçilen opsiyon TWAIN ise, TWAIN arayüzü, önce PaperPort’u açmaks›z›n, derhal aç›l›r.

PaperPort yaz›l›m›, yaz›l›m›n tüm özellikleri ile ilgili sorulara cevap veren tam bir yard›m konular› setini içemektedir. Help Topics (yard›m konular›) penceresini açmak için,

FF11

tuﬂuna bas›n veya

HHeellpp

menü’den (yard›m

menüsü)

PPaappeerrPPoorrtt HHeellpp

’i seçin.

Ayr›ca CD’deki

PaperPort Getting Started Guide

(baﬂlang›ç k›lavuzu) ve

PaperPort User’s Guide

’a (kullan›c› k›lavuzu) bakabilirsiniz.

PPaappeerrPPoorrtt YYaazz››ll››mm››’’nnddaann YYaarrdd››mm AAllmmaa

PaperPort’tan Tarama

86 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

TWAIN ile tarama yaprken iki ayr› seçene¤iniz mevcuttur:

•

BBaassiicc IInntteerrffaaccee

(Temel Arayüz)— tarama iﬂlemi öncesinde imajda çok say›da ayar yapman›za gerekmiyorsa Temel Arayüz’ü kullan›n. Parlakl›k, kontrast, sayfa ebad› ve resim tipini ayarlayabilirsiniz. Ayn› zamanda ADF veya Flatbed’den taramay› seçebilirsiniz. Sayfa 90’daki “ TWAIN Temel Arayüzü’nü Kullanarak Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

•

AAddvvaanncceedd IInntteerrffaaccee

(Geliﬂmiﬂ Arayüz)— Geliﬂmiﬂ Arayüz, Temel Arayüz’ün tüm ayarlar›n›n yan› s›ra, renk satürasyonu, gamma ve renk tonu gibi bir dizi geliﬂmiﬂ ayar› sa¤lamaktad›r. Sayfa 93’deki “ TWAIN Geliﬂmiﬂ Arayüzünü Kullanarak Tarama” baﬂl›kl› bölüme bak›n›z.

Temel ve Geliﬂmiﬂ Arayüzler aras›nda geçiﬂ yapmak için,

BBaassiicc

IInntteerrffaaccee

(temel arayüz) veya

AAddvvaanncceedd IInntteerrffaaccee

(geliﬂmiﬂ arayüz)

dü¤melerine t›klay›n.

NNOOTT::

Bir TWAIN uygulamas›ndan tarama yaparken, aç›lan arayüz, daha

önce tarama için kulland›¤›n›z arayüzdür

‹‹kkii AAyyrr›› TTWWAAIINN AArraayyüüzzüü SSeeççeenneekklleerrii

GGeelliiﬂﬂmmiiﬂﬂ AArraayyüüzz

, Temel Arayüz’ün tüm tarama ayarlar›n›n yan› s›ra daha geliﬂmiﬂ imaj ayarlar› için ek ayarlar sunmaktad›r.

TTeemmeell AArraayyüüzz

’de tipik dokümanlar›n taranmas›na yönelik ayarlar bulunmaktad›r.

PaperPort’tan Tarama

87DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Bu bölümdeki talimatlar, PaperPort yaz›l›m›ndan TWAIN arayüzü ile tarama iﬂlemine yöneliktir. Bilgisayar›n›zda Windows XP kuruluysa, Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) ile de tarama yapabilirsiniz Sayfa 110’daki “Windows Image Acquisition ile Tarama” k›sm›na bak›n›z.

TTWWAAIINN aarraayyüüzzüünnüü kkuullllaannaann PPaappeerrPPoorrtt’’ddaann bbiirr öö¤¤ee ttaarraammaakk iiççiinn::

1. Windows görev çubu¤unda

PPrrooggrraammss

’› (Programlar), sonra da

SSccaannSSoofftt PPaappeerrPPoorrtt

PPaappeerrPPoorrtt

’u seçin.

PaperPort Desktop aç›lacakt›r.

2. PaperPort komut çubu¤undaki

SSccaann

(tara) simgesine t›klay›n.

TTWWAAIINN AArraayyüüzzüünnüü KKuullllaannaarraakk TTaarraammaa

Tarama simgesi Klasör bölümü

PaperPort’tan Tarama

88 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Klasörler bölümü (taranan imajlar›n›z›n kaydedilece¤i klasörleri gösteren) Scan bölümü ile de¤iﬂtirilir.

NNOOTT::

Taray›c›n›n aç›l›r listesinden bir seçim yapt›¤›n›zda panelin alt›ndaki tarama dü¤mesine eriﬂilemiyorsa, taray›c›n›z› kullanabilmek için bilgisayar›n›z›n ayarlanmas› gereklidir. Sayfa 105’deki “PaperPort ile Çal›ﬂmak ‹çin Taray›c›n›z›n Ayarlanmas›” bölümüne bak›n›z.

3. Taray›c› aç›l›r okuna t›klay›n ve aç›l›r listeden TWAIN: Xerox

DocuMate 632’ yi seçin.

NNOOTT::

Aç›l›r listeden yapt›¤›n›z seçimin aktif hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. PaperPort taray›c›y› baﬂlat›rken, bu gecikme, listeden ilk kez seçim yapt›¤›n›zda gerçekleﬂir. Daha sonra, listeden seçimi derhal yapabilirsiniz.

4. “Scan what?” (ne taranacak?) bölümünde a Document’› (doküman)

veya a Photograph’› (Foto¤raf) taramay› seçin. Taranan ö¤enin dosya ad›n› veya dosya tipinin format›n› de¤iﬂtirmek isterseniz, tarama iﬂlemine baﬂlamadan önce Settings’e (ayarlar) t›klay›n. Doküman›n varsay›lan dosya tipi .pdf’tir ve varsay›lan foto¤raf ise .jpg’dir. PaperPort Settings (PaperPort Ayarlar›) hakk›nda daha fazla bilgi için

Scan Soft PaperPort Kullan›c›

K›lavuzu

’na bak›n›z.

Tarama dü¤mesi aktif de¤ilse, bilgisayar›n›z› ayarlamak için sayfa 105’deki bölüme bak›n›z.

Tarama bölümü Taray›c›lar›n listesi

için oka t›klay›n.

PaperPort’tan Tarama

89DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

5. Dokümanlar› tararken,

CCrreeaattee ssiinnggllee ppaaggee iitteemmss

’› (tek sayfal›k

ö¤ler oluﬂtur) onay kutusunu aﬂa¤›daki ﬂekilde kullan›n:

• Onay kutusu seçili iken, Otomatik Doküman Besleyici’deki tüm sayfalar taran›r, TWAIN arayüzü kapan›r ve her sayfa bireysel bir dosya olarak PaperPort Masaüstü’ne yerleﬂtirilir.

• Onay kutusu seçili de¤ilken,

PPaappeerrPPoorrtt TTaarraammaa

penceresinde

DDoonnee

’a t›klayarak tarama iﬂleminin tamamland›¤›n› belirtene de¤in, taranan sayfalar PaperPort Desktop’a yerleﬂtirilmez. Çoklu sayfalar PaperPort Desktop’da “istiflenir”. ‹stifler hakk›nda daha fazla bilgi için

Scan Soft PaperPort Kullan›c› K›lavuzu

’na

bak›n›z.

BBllaannkk ppaaggee iiss jjoobb sseeppaarraattoorr

seçene¤i, Otomatik Doküman Besleyici’ye ayn› anda baz› ayr› tarama iﬂlerini yükledi¤iniz zaman kullan›labilir. Bunlar›n aras›na boﬂ bir sayfa yerleﬂtirin ve tarama iﬂlemi tamamland›¤›nda her bir iﬂ PaperPort Desktop’da ayr› bir istif oluﬂturacakt›r.

Bu seçenek hakk›nda daha fazla bilgi için

Scan Soft PaperPort

Kullan›c› K›lavuzu

’na bak›n›z.

DDiissppllaayy ssccaannnneerr ddiiaalloogg bbooxx

(taray›c›n›n iletiﬂim kutusunu

görüntüle) baﬂl›kl› opsiyonu seçin. Bu seçenek seçili oldu¤unda,

SSccaann

dü¤mesine (Scan bölümünün alt›nda) bast›¤›n›zda PaperPort TWAIN arayüzü aç›lacakt›r, böylelikle yeni bir tarama ayar› seçebilirsiniz.

Bu seçenek seçili de¤ilse, önce TWAIN arayüzünü görüntülemeden do¤rudan PaperPort’da tarayabilirsiniz. Tarama yap›lacak bir sayfa yerleﬂtirin ve

SSccaann

(tarama) dü¤mesine bas›n. Taray›c›, varsay›lan olarak, mevcut ayarlar›n› kullanarak sadece sayfan›n yukar›ya bakan (bir tek tarafl› tarama) yüzünü tarar. Taray›c›n›n sayfan›n her iki yüzünü de tarayacak ﬂekilde varsay›lan ayar› de¤iﬂtirmek için veya do¤rudan paperPort’dan tarayacak ﬂekilde di¤er ayarlar› seçmek için,

ScanSoft PaperPort

’un

Kullan›c› K›lavuzu

’na bak›n.

SSccaann

bölümündeki Scan (tara) dü¤mesine t›klay›n.

TWAIN Basic Interface (temel arayüz) veya Advanced Interface (geliﬂmiﬂ arayüz) aç›l›r.

HHaatt››rrllaattmmaa::

Aç›lan arayüz daha önce tarama için kulland›¤›n›z

arayüzdür.

PaperPort’tan Tarama

90 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Temel Arayüz, imaj›n ön görünümünü tarar, böylelikle nihai imaj› taramadan önce görünümünde de¤iﬂiklik yapabilirsiniz. Görünüm ayar›n› yapt›ktan sonra, bir ö¤eyi taramak için Basic Interface’deki Scan (tara) dü¤mesine t›klay›n.

TTeemmeell AArraayyüüzzddeenn ttaarraammaa yyaappmmaakk iiççiinn::

SSccaann TTyyppee

(tarama tipi) menüsünde tarama yapaca¤›n›z seçene¤i

seçin:

•

AAuuttoo DDooccuummeenntt FFeeeeddeerr--DDuupplleexx

— ‹ki tarafl› dokümanlar›

Otomatik Doküman Besleyici’den tarar.

•

AAuuttoo DDooccuummeenntt FFeeeeddeerr--SSiimmpplleexx

— Otomatik Doküman

Besleyici’den tek tarafl› dokümanlar› tarar.

•

SSccaann RReefflleeccttiivvee UUssiinngg

— Flatbed’deki doküman› tarar.

PPiiccttuurree TTyyppee

(resim türü) menüsünden color (renkli), grayscale (gri

tonlu) veya black and white (siyah-beyaz) seçin.

NNOOTT::

ADF’den tarama yapmadan önce doküman› önizlemek isterseniz,

taray›c›ya sadece tek bir sayfa yüklendi¤iniz kontrol ediniz.

PPrreevviieeww

(Önizleme) dü¤mesine t›klay›n.

Taray›c› ö¤eyi tarar ve imaj›n önizlemesini gösterir. ﬁimdi imaj› ayarlamak için Basic Interface’deki seçenekleri kullanabilirsiniz.

TTWWAAIINN TTeemmeell AArraayyüüzzüünnüü KKuullllaannaarraakk TTaarraammaa

Geliﬂmiﬂ Arayüzle tarama yapmay› tercih ederseniz Advanced Interface (geliﬂmiﬂ arayüz) dü¤mesine t›klay›n.

PaperPort’tan Tarama

91DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

NNOOTT::

Bir sayfa y›¤›n›n önizlemesini görmek isterseniz sayfalardan birini test sayfas› olarak kullan›n ve bu sayfay› taray›c›ya yerleﬂtirin. Preview (önizleme) dü¤mesine t›klay›n ve taray›c› ayarlar›n› yap›n. Sonra y›¤›ndaki sayfay› orijinal konumuna getirin ve y›¤›n› taray›c›ya yerleﬂtirin. Sonra sadece Scan dü¤mesine t›klay›n.

4. Resim istedi¤iniz hale gelene de¤in

BBrriigghhttnneessss

(parlakl›k),

CCoonnttrraasstt

(kontrast) ve

RReessoolluuttiioonn

(çözünürlük) ayarlar›n› yap›n. Ayr›ca, resim türünü örne¤in renkliden gri tonluya yeniden de¤iﬂtirebilirsiniz.

5. Ön izleme imaj›ndan memnun oldu¤unuzda, bir sayfa y›¤›n› tar›yorsan›z dokümanlar› yeninden ADF’ye yerleﬂtirmeyi unutmay›n. SSccaann

’a (tara) t›klay›n.

6. Sayfalar› taramay› bitirdikten sonra, Basic Interface’i (temel arayüz) kapatmak için

DDoonnee

’a (tamamla) t›klay›n.

PaperPort masaüstünde

CCrreeaattee SSiinnggllee ppaaggee iitteemmss

(Tek sayfa ö¤eleri oluﬂtur) seçim kutusu seçilmiﬂse, taranan ö¤e masaüstünde küçük resim olarak görüntülenir.

CCrreeaattee SSiinnggllee ppaagge

e iitteemmss

(Tek sayfa ö¤eleri oluﬂtur) denetim kutusu seçilmemiﬂse, siz tarama iﬂinin bitti¤ini belirtene kadar küçük resimler görülmeyecektir.

Sayfa 92’deki “ Tek Sayfa Ö¤eleri Oluﬂtur Onay Kutusu” baﬂl›kl› bölüme bak›n.

7. PaperPort Tarama mesaj kutusunda

DDoonnee

’a t›klay›n.

Tarama iﬂlemi bitti¤inde, PaperPort Desktop üzerinde küçük resimler görüntülenir.

Taranan ö¤enin küçük bir resmi PaperPort masaüstünde belirir.

Küçük simge dosya format›n› gösterir, bu örnekte dosya format› PaperPort format›d›r.

PaperPort’tan Tarama

92 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Settings (ayarlar) seçene¤i ile de¤iﬂtirmedi¤iniz müddetçe, taranan bir imaj›n ad›, gün, tarihi ve taranan ö¤elerin say›s› o günle gösterilir. Örne¤in, bir gün içinde taranan ikinci ö¤enin numaras› (2) ve üçüncü ö¤enin numaras› ise (3) ile gösterilir. Bir ad› de¤iﬂtirmek için, metnini seçmek üzere buna t›klay›n ve yeni bir isim yaz›n.

Bir doküman y›¤›n›n küçük imajlar›n›n üst sa¤ köﬂelerinde “gidilecek sayfa oklar›” bulunmaktad›r, böylelikle y›¤›ndaki sayfalar› çevirmek için bu oklara t›klayabilirsiniz. Küçük imaj›n alt›ndaki sayfa sayac›, görüntülemekte oldu¤unuz sayfay› gösterir.

Küçük resmin alt sa¤ köﬂesindeki küçük simge, taranan ö¤enin dosya format›n› göstermektedir.

(PaperPort Desktop Tarama Bölümündeki) Create single page items onay kutusu, bir tarama iﬂine ilave ö¤eler ekleme seçene¤ini sa¤lar. Onay kutusu seçili iken, Otomatik Doküman Besleyici’deki tüm sayfalar taran›r, TWAIN arayüzü kapan›r ve her sayfa bireysel bir dosya olarak PaperPort Masaüstü’ne yerleﬂtirilir. Onay kutusu seçili de¤ilse (varsay›lan olarak seçili de¤ildir), TWAIN Arayüzünü kapatt›¤›n›z zaman bu mesaj kutusu aç›l›r. Onay kutusu seçili de¤ilken, tüm sayfalar taran›r ve PaperPort masaüstündeki bir istife aktar›l›r. JPEG gibi baz› dosya türlerinin istiflenemeyece¤ine dikkat ediniz. Bu durumda sayfalar, tekli sayfalar olarak PaperPort masaüstüne yerleﬂtirilir.

• Baﬂka sayfalar› taramak ve bunlar› PaperPort masaüstüne yerleﬂtirilen ö¤elerin istifine eklemek için

SSccaann MMoorree PPaaggeess

’e (di¤er

sayfalar› tara) t›klay›n.

• Henüz tarad›¤›n›z sayfay› yeniden yüklemek ve dü¤er yüzünü de taramak için

SSccaann OOtthheerr SSiiddee

’a (di¤er yüzü tara) t›klay›n. Bu

seçenek sadece bir kez kullan›labilir.

• Tarama iﬂlemini tamamlad›¤›n›zda

DDoonnee

’a (bitir) t›klay›n. Taranan

ö¤eler PaperPort desktop’a aktar›l›r.

PaperPort tarama ayarlar› veya genel olarak PaperPort yaz›l›m› hakk›nda daha fazla bilgi edinmek için

DDiisskk 11

Kurulum CD’sindeki

ScanSoft PaperPort Kullan›c› K›lavuzu’na t›klay›n.

PPaappeerrPPoorrtt mmaassaaüüssttüü

CCrreeaattee SSiinnggllee PPaaggee IItteemmss ((TTeekk SSaayyffaa ÖÖ¤¤eelleerrii OOlluuﬂﬂttuurr)) OOnnaayy KKuuttuussuu

PaperPort’tan Tarama

93DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

Geliﬂmiﬂ Arayüz’de tarama iﬂlemi için bir dizi imaj ayar› bulunmaktad›r.

1. Sayfa 87’de “TWAIN Arayüzü ile Tarama” bölümünde tarif edilen ﬂekilde TWAIN Arayüzünü aç›n.

2. Temel Arayüz aç›l›rsa

AAddvvaanncceedd IInntteerrffaaccee

(geliﬂmiﬂ arayüz)

dü¤mesine t›klay›n. Geliﬂmiﬂ arayüz aç›l›r.

SSccaann TTyyppee

(tarama tipi) menüsünde tarama yapaca¤›n›z seçene¤i

seçin:

•

AAuuttoo DDooccuummeenntt FFeeeeddeerr--DDuupplleexx

— ‹ki tarafl› dokümanlar›

Otomatik Doküman Besleyici’den tarar.

•

AAuuttoo DDooccuummeenntt FFeeeeddeerr--SSiimmpplleex

— Otomatik Doküman

Besleyici’den tek tarafl› dokümanlar› tarar.

•

SSccaann RReefflleeccttiivvee UUssiinngg

— Flatbed’deki doküman› tarar.

TTWWAAIINN GGeelliiﬂﬂmmiiﬂﬂ AArraayyüüzzüünnüü KKuullllaannaarraakk TTaarraammaa

ADF Simplex (tek tarafl›), Duplex (çift tarafl›) veya Reflective (Flatbed’den) taramak için bu menüyü kullan›n.

Color (renkli), Grey Scale (gri tonlu) veya Black&White (siyahbeyaz) aras›ndan bir konfigürasyon seçmek için bir simgeye t›klay›n. Custom’›n (özel) önündeki “+” iﬂaretine t›klamak Özel tarama ayarlar›n› görümtüleyecektir.

De¤iﬂtirmek için listedeki bir ayara t›klay›n. Ayar seçenekleri, gerekmesi halinde de¤iﬂiklik yapabilece¤iniz Advanced Interface’in (geliﬂmiﬂ arayüz) sa¤ taraf›nda görüntülenir.

‹maj için bilgisayar›n›zda yeterli yer oldu¤undan emin olmak için Scan Info’ya t›klay›n. Bilgisayar›n›zda taranan imaj dosyas› için yeterli alan bulunmamas› halinde bu kutuda bir uyar› simgesi görüntülenir.

Geliﬂmiﬂ Özelliklerin tüm özelliklerine gereksinim duymuyorsan›z, geri dönmek için Basic Interface’e (temel arayüz) t›klay›n.

‹maj› pencerede görmek için Preview’e (ön izleme) t›klay›n.

Tarama ayarlar›ndan memnun oldu¤unuzda, Scan’a t›klay›n.

Geliﬂmiﬂ Arayüzü kapatmak için Done’a t›klay›n.

PaperPort’tan Tarama

94 DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

4. Bir konfigürasyon seçmek için simgelerden birisine t›klay›n. Örne¤in, renkli bir ö¤eyi önceden ayarlanm›ﬂ olan Özel tarama

ayarlar› ile taramak için önce

CCoolloorr CCoonnffiigguurraattiioonnss

’› (renkli

konfigürasyonlar) ve sonra

CCuussttoomm

’› özel) seçin.

Konfigürasyon ayarlar› bir liste olarak görüntülenir. Listenin tamam›n› görmek için + (art›) iﬂaretine t›klay›n. Listeyi kapatmak için

- (eksi) iﬂaretine t›klay›n.

•

CCoolloorr

(renkli) bir imaj› tam renkli olarak tarar. Renkli foto¤raflar› ve di¤er renkli imajlar› taramak için bu ayar› kullan›n. Dosya boyutu, imaj tipi seçeneklerinin en büyü¤ü olacakt›r.

•

GGrreeyy SSccaallee

(gri tonlu) imaj› 256 gri tonu kullanarak tarar. Siyahbeyaz foto¤raflar› ve di¤er yüksek kalitedeki siyah-beyaz imajlar› taramak için bu ayar› kullan›n. Renklerini gri gölgelere çevirmek için renkli bir foto¤raf›da tarayabilirsiniz. Dosya boyutu, renkli bir taraman›n yaklaﬂ›k üçte biri kadard›r.

•

BBllaacckk&&WWhhiittee

(siyah-beyaz), mektuplar, notlar, kalem ve mürekkepli kalem çizimleri ve di¤er siyah-beyaz malzeme için kullan›lmaktad›r. Bu ayar, taranan ö¤e için en küçük dosya boyutunu oluﬂturmaktad›r.

5. Taramadan önce imaj› önizlemek için

PPrreevviieeww

’e (önizleme) t›klay›n.

6. Ayar gerekip gerekmedi¤ini belirlemek için imaj› kontrol edin.

7. Bir ayar yapmak için, seçili konfigürasyonun alt sol k›sm›ndaki listeden ayara t›klay›n.

Seçili ayar için Advanced Interface’in (geliﬂmiﬂ arayüz) sa¤ k›sm›nda bir panel aç›l›r. Bu paneldeki yeni seçenekleri seçin. Tarama ayarlar›n de¤iﬂtirmek için sayfa 96’daki “Imaj›n Geliﬂmiﬂ Arayüzle Ayarlanmas›” bölümüne bak›n.

8. (opsiyonel) Imaj› yeniden önizlemek için, Otomatik Doküman Besleyici ile tarama yap›yorsan›z, doküman› yeniden buraya koyun ve yeniden

PPrreevviieeww

(önizleme) dü¤mesine t›klay›n. Gerekmesi

halinde ayarlar› yeniden ayarlay›n.

9. Imaj›n bu halinden memnunsan›z, tüm dokümanlar› ADF ka¤›t alma tepsisine yerleﬂtirin ve

SSccaann

(tarama) dü¤mesine t›klay›n.

PaperPort’tan Tarama

95DocuMate 632 Taray›c› Kullan›m K›lavuzu

10. Sayfalar› taramay› bitirdikten sonra, Advanced Interface’i (geliﬂmiﬂ arayüz) kapatmak için

DDoonnee

’a (tamamla) t›klay›n.

Tarama ilerleme penceresi aç›lacakt›r. ‹ﬂlem esnas›nda taramay› iptal etmek için, ilerleme penceresinde

CCaanncceell

(iptal) dü¤mesine t›klay›n.

11. Paperport masaüstünde

CCrreeaattee SSiinnggllee ppaaggee iitteemmss

(Tek sayfa ö¤eleri oluﬂtur) seçim kutusu seçilmiﬂse, tüm sayfalar masaüstünde küçük resim olarak görüntülenir.

CCrreeaattee SSiinnggllee ppaaggee iitteemmss

(Tek sayfa ö¤eleri oluﬂtur) denetim kutusu seçilmemiﬂse, siz tarama iﬂinin bitti¤ini belirtene kadar küçük resimler görülmeyecektir. Birden çok sayfa tar›yorsan›z, bunlar PaperPort y›¤›n›nda gözükecektir.

Sayfa 92’deki “Tek Sayfa Ö¤eleri Oluﬂtur Onay Kutusu” baﬂl›kl› bölüme bak›n.

XEROX 632 User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kurulum

Tarama

PaperPort’tan Tarama