XEROX 632 User Manual [ru]

Download

Руководство по установке

сканера

DocuMate 632

Руководство по установке

сканера

DocuMate 632

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещено, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

XEROX ® является торговой маркой корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть использована по лицензионному соглашению. DocuMate является торговой маркой корпорации Xerox Corporation и может быть использована по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные

номера продуктов Xerox в данной

публикации являются торговыми марками корпорации Xerox Corporation. Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными торговыми марками Visioneer, Inc. Название и логотип

OmniPage® Pro являются зарегистрированными торговыми марками Nuance Communications, Inc. Kofax® and Virtual ReScan® являются зарегистрированными торговыми марками и VRS

является торговой маркой Kofax Image Products, Inc. QuickScan® является торговой маркой и ISIS явялется зарегистирированной торговой маркой Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип Adobe® PDF® являются

зарегистрированным торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и в других странах. Логотип Adobe PDF появится на этом программном продукте и полный доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если какойлибо из продуктов Adobe установлен на вашем ПК. X1® Enterprise Client является

зарегистрированной торговой маркой

X1 Technologies, Inc. Microsoft является зарегистрированной торговой маркой Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются

зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation. ZyINDEX является зарегистрированной торговой маркой ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в данном документе, могут являться торговыми марками соответствующих компаний.

Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо обязательств.

Описанное

ПО предоставляется на основе лицензионного соглашения. Использование и создание копий описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме

или какими-либо средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме как личное использование лицензиата и в соответствии сособыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.

Шифр компонента: 05-0677-500a Уведомление об ограниченных правах Использование, копирование

или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи

52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

Поздравляем с удачной покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Сканер Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Что необходимо для работы сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Шаг 1. Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Шаг 2. Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Шаг 3. Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Шаг 4. Подключение кабеля USB ивключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Сканирование

Загрузка и сканирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Сканирование со стекла планшета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сканирование с помощью панели быстрого запуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройки панели быстрого запуска по умолчанию на сканере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Настройка кнопок быстрого запуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Окно "Свойства быстрого запуска" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Выбор параметров и формата страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Переименование кнопки панели быстрого запуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Выбор параметров кнопки панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

"Настроить перед сканированием" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Сканирование в формате sPDF или nPDF

Сканирование иЗапись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Создание документов в формате HTML из отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Перемещение отсканированных документов в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера

и поиск по тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 iii

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Основные шаги открытия интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните следующие действия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Две режима интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Сканирование в основном режиме интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Сканирование в расширенном режиме интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Правка изображения в расширенном интерфейсе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Настройка разрешения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Настройка яркости и контрастности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Настройка "Гаммы", "Насыщенности" и "Цветового оттенка" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Настройка размера ввода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Создание нового профиля расширенного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Просмотр конфигурации устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Сканирование с использованием интерфейса WIA

Для сканирования с помощью WIA из Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Точная настройка системы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Сканирование с использованием интерфейса ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Техническое обслуживание

Очистка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Замена узла валика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Установка другого драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Спецификации сканера Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Список запчастей сканера Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Объявления

В США это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

В Канаде это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Федеральная комиссия по средствам связи (США) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Соответствие стандартам RoHS и WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Продукт подлежит и пригоден для переработки и утилизации в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Указатель

iv Руководство пользователя сканера DocuMate 632

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Комплект поставки

Сканер Xerox DocuMate 632

Блок питания

Съемная

панель ADF

Кабель питания

USB-кабель

Устан овочн ый

DVD-диск

Руководство по быстрой установке

Руководства

пользователя

Карточка

службы

технической

поддержки

Наклейки на кнопки

Лоток подачи бумаги

Поздравляем с удачной покупкой!

Новый сканер Xerox DocuMate 632 позволяет быстро выполнить одно- или двухстороннее сканирование стопки цветных, полутоновых или чернобелых документов размером до 8,5 х 14 дюймов и сохранять их электронное изображение на компьютере.

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого приобретен сканер.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 1

Поздравляем с удачной покупкой!

Лоток подачи

Выводной лоток

Размыкающий механизм крышки ADF

Выключатель питания

порт USB

Разъем питания

Индикатор состояния

Светодиодный цифровой индикатор

Кнопка "Двухстороннее сканирование"

Кнопка "Одностороннее сканирование"

Кнопка выбора целевого приложения

Фиксатор сканера Замок (в нижней части сканера)

Стопор для бумаги

кабель ADF

Сканер Xerox DocuMate 632

Размыкающий механизм крышки ADF Лоток подачи

— фиксирует положение документов. Направляющий механизм

— открывает крышку ADF.

в лотке подачи бумаги можно подстраивать под ширину документов.

Выводной лоток

— фиксирует полжение документов после сканирования

с помощью устройства автоматической подачи документов (ADF).

Стопор для бумаги

— удерживает отсканированные документы на

выводном лотке.

Индикатор состояния

— показывает текущее состояние сканера. Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".

Кнопки выбора целевого приложения

— выбор настроек сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двухстороннее сканирование". Нажмите кнопку для переключения между параметрами.

Светодиодный цифровой индикатор

— показывает текущие настройки сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двухстороннее сканирование". Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость, цветное или черно-белое, назначение и т.д.

Кнопка "Двухстороннее сканирование"

двухстороннего документа.

Кнопка "Одностороннее сканирование"

одностороннего документа.

Фиксатор сканера

— запирает сканирующую головку в безопасном

месте. Нажмите вниз на лоток, чтобы разблокировать его. Для того, чтобы

— нажмите для сканирования

начать сканирование, сканер должен быть разблокирован. Перед тем, как менять местоположение сканера, его следует заблокировать.

Кабель ADF

— через него осуществляется подключение устройства ADF к корпусу сканера. Кабель снабжает устройство ADF электроэнергией и его подключение обязательно для работы.

2 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Выключатель питания Разъем питания Порт USB

— подключение сканера к компьютеру.

— подключение к сканеру кабеля питания.

— включение/выключение питания.

Что необходимо для работы сканера

IBM-совместимый ПК с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:

•

DVD-дисковод

• Доступный порт USB

• ОС Microsoft

обновлений 1 и 2) или Vista

• Windows 2000 и XP: Оперативная память не менее 512 МБ

Windows Vista: Оперативная память объемом не менее 1 Гбайт

• Не менее 350 Мбайт свободного пространства на жестком диске

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• Качество цветопередачи High Color (с 16-битным кодированием) или True Color (с 24-битным или 32-битным кодированием)

• Разрешение не менее 800 х 600 пикселей

Настройка цветопередачи и разрешения монитора

• Откройте "Панель управления" Windows

• Дважды щелкните значок

"Настройки"

Windows®: 2000 (пакет обновлений 4), XP (пакет

Поздравляем с удачной покупкой!

"Дисплей"

, затем перейдите на вкладку

Документация

Со сканером поставляется следующая документация:

•"Руководство по быстрой установке" — сокращенная инструкция

по установке

•"Руководство пользователя для сканера Xerox DocuMate 632" – подробное руководство на DVD-диске по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию сканера

•"Интерактивная справка" — сведения о конфигурации сканера, интерфейсов TWAIN и WIA

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 3

Установка

Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех шагов:

1. Сборка сканера

2. Установка ПО

3. Подключение питания

4. Подключение кабеля USB и включение питания

Предварительные операции

Перед началом установки проверьте следующее.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся кданному сканеру. Последние обновления программного обеспечения для сканера Xerox DocuMate 632 см. на веб-сайте

www.xeroxscanners.com.

• В случае, если на компьютере во время процедуры установки

работают приложения могут следовать предупреждения и сообщения с запросом опродолжении установки. Хотя сообщения эти могут варьироваться в зависимости от используемых программ, вкаждом случае нужно будет подтвердить продолжение установки. Перед установкой сканера также можно отключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом случае проверьте, чтобы после программы были включены вновь.

• Если к вашему компьютеру уже подключен сканер Visioneer или Xerox, необходимо удалить его драйверы перед началом установки сканера Xerox. Основные инструкции см. в разделе "Деинсталляция сканера" на странице 115, кроме того, конкретные инструкции смотрите в руководствах пользователя, поставляемых с другими сканерами.

• При работе с Windows Vista может открыться Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.

Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.

защиты от вирусов и шпионских программ,

завершения установки эти

окно Vista User

4 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Шаг 1. Сборка сканера

Размыкающий механизм крышки ADF

Чтобы собрать сканер, выполните следующие действия

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и

2. Сдвиньте лоток внутрь так, чтобы штифты сели в отверстия на

Установка

нижней частей сканера.

устройстве автоматической подачи документов.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 5

3. Аккуратно уберите защитный пенопласт с размыкающего механизма крышки устройства автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.

4. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые устройство автоматической подачи документов, затем закройте крышку.

могли попасть в

Установка

5. Вставьте со щелчком направляющий механизм подачи бумаги.

6. Подключите кабель ADF к порту ADF на боковой панели сканера.

Убедитесь, что кабели надежно подключены. Устройство автоматической подачи документов не будет функционировать с отсоединенным или слабо закрепленным кабелем.

7. Передвиньте фиксатор в положение разблокирования.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Фиксатор запирает сканирующую головку устройства в безопасном положении. Перемещайте фиксатор в закрытое положение каждый раз при переноске сканера, но не забывайте открывать его перед сканированием. В таком положении сканер не будет сканировать.

8. После окончания сборки сканера, поставьте его на ровную поверхность

на Вашем столе

. Если сканер находится на неровной поверхности, это

может вызвать сбой в его работе при сканировании с планшета.

9. Перейдите к "Шаг 2. Установка программного обеспечения".

6 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения выполните следующие действия.

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные

приложения закрыты. Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод

на своем компьютере.

Установка

Откроется меню установки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

диска, проверьте следующее.

Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.

•

Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной стороной (маркировкой вверх).

Для ручного запуска программы с компакт-диска выполните следующие операции.

• Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать,

дважды щелкнув значок Дважды щелкните значок DVD-дисковода.

•

После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска

Если меню не открылось, выполните следующие действия.

•

В списке файлов, находящихся на DVD-диске, выберите START32.EXE и дважды щелкните его.

Если не последовал автоматический запуск компакт

"Мой компьютер"

на рабочем столе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 7

Установка

3. В главном меню выберите

"Установить продукты"

4. Убедитесь том, что установлен флажок для

драйвера сканера

ПРИМЕЧАНИЕ:

Список программного обеспечения, поставляемого со сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

8 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Установка

Примечание.

Некоторые параметры, перечисленные в этом окне, могут быть недоступны на момент покупки сканера.

Посетите веб-узел

www.xeroxscanners.com с последними обновлениями.

5. Нажмите

"Установить немедленно"

Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.

6. Нажмите

"Далее"

7. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите

"Принимаю"

, а затем нажмите

"Далее"

В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет установлен.

Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 9

Установка

8. Выберите нужный вариант.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если компьютер работает под управлением Windows

XP или Windows Vista, интерфейс WIA для сканирования всегда будет

доступен независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.

•

Полная установка (One Touch и ISIS)

является

рекомендуемым

типом установки. При этом устанавливается ПО OneTouch4.0, обеспечивающее наличие необходимых для работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима установки означает возможность использования нескольких различных способов сканирования (информацию по этим способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).

TWAIN и ISIS

•

— Драйверы TWAIN и ISIS установлены. В этом

случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 632 можно использовать только для сканирования в приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. Можно также сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS. При этом нельзя будет активировать работу кнопок сканера.

только TWAIN

•

— Драйвер TWAIN устанавливается без ПО One Touch 4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 632 можно использовать только для сканирования

вприложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

Только ISIS

•

— будет установлен только драйвер ISIS. Можно

будет использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как, например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 632 будет отсутствовать. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если впоследствии потребуется изменить список установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже используемые сканером драйверы. См. "Установк а другого драйвера" на странице 115.

10 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Установка

9. Нажмите

"Далее"

Во время установки на экране появится окно "Представление цветов".

Выбор параметров "Представления цветов" устанавливает значения параметров степени контрастности, чтобы отсканированные изображения лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Эти настройки можно изменить позже во время работы со сканером.

10. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите

"Далее"

Начнется процесс установки драйверов.

11. Выберите

подключением аппаратных средств".

"СТОП"

, когда откроется окно "Завершить установку

НЕ

нажимайте пока кнопку Оставьте окно открытым и переходите к разделу "Шаг 3. Подключение питания" на странице 12.

"OK"

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 11

Установка

Шаг 3. Подключение питания

Подключите кабель питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура питания в розетку электросети.

Подключение сканера Xerox DocuMate 632:

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

ПРИМЕЧАНИЕ:

в комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron). Подключение другого блок а питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.

2. Подключите к блоку питания кабель питания и воткните вилку врозетку электросети.

Перейдите к следующему разделу "Шаг 4. Подключение кабеля USB ивключение питания."

Используйте только блок питания, поставляющийся

12 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Шаг 4. Подключение кабеля USB ивключение питания

USB

Сканер Xerox DocuMate 632 подключается к любому свободному порту USB. Определите местонахождение портов USB на компьютере с помощью руководства пользователя.

Установка

ПРИМЕЧАНИЕ:

работы компьютера. В выключении компьютера нет необходимости.

1. Удалите все упаковочные защитные материалы с кабеля USB.

2. Подключите один конец кабеля USB к порту USB сканера, а другой —

к порту USB компьютера. Оптимальная производительность соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0, тем не менее, сканер можно подключить и через

Символ USB, показанный на рисунке выше, определяет положение порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подключить кразъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.

Можно подключить сканер к концентратору USB. При использовании концентратора USB он должен быть оснащен собственным блоком питания и включен в электросеть.

Можно подключить сканер через порт USB во время

порт USB 1.1.

ПРИМЕЧАНИЕ:

отсоедините USB-кабель от компьютера и установите программное обеспечение. После завершения установки драйвера будет отображено сообщение с предложением подключить сканер.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 13

Если драйвер сканера еще не установлен,

Установка

3. Переведите выключатель питания, расположенный на задней стороне сканера слева от разъема питания, в положение ВКЛ.

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что на сканер подается питание.

Если на ПК установлена ОС Windows XP с пакетом обновления 2 или ОС Windows Vista, и подключение происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться сообщение "Устройство высокоскоростной передачи

данных USB подключено к не высокоскоростному концентратору USB". Подключите кабель USB к порту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью немного меньшей, чем 35 страниц вминуту, а при подключении через порт USB 2.0 возможно сканирование до 70 изображений в минуту.

4. Компьютер автоматически распознает

подключение устройства USB изагрузит соответствующее программное обеспечение для работы сканера.

Не выполняйте никаких действий до появления на экране сообщения об обнаружении нового устройства или обновленнии базы драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.

14 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Установка

5. Убедившись в том, что ПО полностью загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив свое оборудование".

6. Нажмите Также можно выбрать команду

"ОK"

"Дополнительно"

, чтобы просмотреть краткий обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов быстрого запуска. Прочитайте дополнительные сведения и нажмите

"ОК"

кнопку

Если выполняется правильный обмен данными между сканером и компьютером, на это указывает зеленый индикатор состояния сканера.

7. Нажмите кнопку

"Закрыть"

в окне "Установка завершена" для выхода

из программы установки.

Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые со сканером.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 15

Установка

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения.

Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVD-

дисков. Откроется меню установки.

На DVD-диске с руководствами пользователя находится бесплатное программное обеспечение Adobe шагов установки Adobe

2. Выберите Будет отображено окно, в котором приведен список приложений.

3. Чтобы принять решение о том, какие программы необходимо установить, см. следующую таблицу.

"Установка программ"

Acrobat® Reader® см. на страница 18.

Acrobat® Reader®.

Описание

16 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

4. В вышеуказаном меню установки установите флажки для программ, которые необходимо установить, и нажмите кнопку

немедленно

. Для установки каждого из дополнительных продуктов

следуйте инструкциям на экране.

Дополнительное

программное

обеспечение Описание ПО

Adobe® Acrobat® Reader

Adobe® Acrobat® Reader® является отдельным приложением, используемым для

открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах.

Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном DVD-диске в формате PDF.

Установка

Уст ановить

Kofax® VRS

Демонстрационный

ролик Kofax Scan

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных сне очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с использованием сканера. При установке ПО Kofax VRS можно

Пропустите это сообщение и нажмите кнопку

устанавливается правильно, если Вы устанавливаете его вместе с драйвером

ISIS

увидеть следующее сообщение.

"ОК"

. Сертифицированный драйвер

сканера Xerox DocuMate 632 или драйвером ISIS, в качестве альтернативы.

OmniPage® Программа OmniPage Pro обеспечивает точное распознавание текста, улучшенное

опознавание схем и технологию

распознавания форм (LFR). Улучшенные

функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.

QuickScan

Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими

функциями распределения заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов. Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.

X1® Enterprise Client X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.

При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 17

Установка

Просмотр руководств пользователя

1. Для получения документации по каждому из дополнительных продуктов вернитесь в окно главного меню и выберите

пользователя"

2. Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.

"Руководства

3. Руководства пользователя представлены здесь в формате Adobe Acrobat

PDF.

На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя

. Файл

Readme для сканера представлен в формате HTML, поэтому

открывается в любом стандартном обозревателе.

При необходимости выберите

Acrobat® Reader®

для немедленной установки этой программы. Затем следуйте инструкциям в окне установки.

Если на компьютере уже установлена программа Adobe Reader

, дополнительная установка не требуется, если версия

Acrobat®

на компьютере не старше версии на компакт-диске.

18 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Для просмотра и сохранения руководств пользователя выполните следующие действия.

Установка

1. Выберите имя руководства, которое требуется просмотреть, оно откроется в программе Acrobat

Acrobat

Reader®

"Сохранить"

Reader®. Используйте команду

, чтобы сохранить руководство

пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно "Руководства пользователя" и повторите процедуру

открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств пользователя.

новости о сканере

Файл Readme для сканера содержит последние

• Мини-руководство по SharePoint содержит информацию о новой

функции в программе OneTouch4.0, которая работает по ссылке с приложением Microsoft’s SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию функций SharePoint при выборе новых настроек для сканера.

• Мини-руководство по One Touch VRS содержит информацию

о новой функции в ПО One Touch 4.0. В этом кратком минируководстве содержится

описание функции и порядка использования настройки VRS при создании или изменении конфигурации сканирования.

• Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию о новой функции в ПО One Touch 4.0. В этом кратком минируководстве содержатся сведения о новой функции и порядке использования настроек OmniPage при создании или изменении конфигурации сканера.

3. После завершения, выберите главного меню, а затем нажмите

Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.

Главное меню

Выход

для возврата в окно

Вот и все! Процедура установки завершена, и сканер Xerox DocuMate 632 готов к работе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 19

Установка

Значок быстрого запуска

Серийный номер

Регистрация сканера и проверка обновлений

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного обеспечения для сканера.

Для регистрации сканера выполните следующие действия

1. Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).

2. Выберите во всплывающем меню

в Интернете"

"Проверка обновлений

3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя серийный номер и адрес электронной почты пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

электронной почты.

Серийный номер указан на боковой панели сканера.

По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с регистрационным идентификационным кодом.

Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки обновлений в

4. Впишите внизу регистрационный ID для того, чтобы в будущем его можно было без труда найти.

Требуется действительно существующий адрес

сети.

Регистрационный ID:_________________________________

20 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см. страница 10), то можно воспользоваться различными режимами сканирования. Каждый из этих способов одинаково хорош и его правильный выбор зависит от сканируемых материалов.

"Кнопки сканера"— при нажатии кнопки "Одностороннее

•

сканирование" или "Двухстороннее сканирование" документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. Отсканированные изображения затем отправляются в приложение (известное как

"Целевое приложение") или на компьютер пользователя. См. "Загрузка и сканирование документов" на странице 22.

"Быстрый запуск"

•

из экрана компьютера. Откройте панель и окно быстрого запуска к сканированию, установите нужные параметры сканирования, поместите документ в сканер и щелкните значок на панели быстрого запуска. Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если необходимо получить доступ к расширенным функциям распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro. См. " странице 26.

Интерфейс TWAIN

•

сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в окне интерфейса TWAIN. См. раздел "Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" на странице 82 и "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 98.

Windows Image Acquisition

•

ОС Windows XP или Windows Vista, то можно выбрать способ сканирования с использованием интерфейса Microsoft Windows WIA. Выберите настройки сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне WIA. См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 98.

Интерфейс ISIS

•

интерфейс ISIS. Подключиться к интерфейсу ISIS можно из приложения для сканирования ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите документ в сканер и используйте приложение для сканирования ISIS, используя интерфейс. См. "Сканирование с использованием интерфейса ISIS" на странице 102.

Сканирование с помощью панели быстрого запуска" на

— используйте этот параметр при сканировании

— этот параметр позволяет использовать для

— Если на компьютере установлена

— для данного варианта сканирования используется

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 21

Сканирование

Загрузка и сканирование документов

При нажатии кнопки "Одностороннее сканирование" или "Двухстороннее сканирование" документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. Отсканированные изображения затем отправляются в приложение

(известное как "Целевое приложение") или на компьютер пользователя.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ:

степлера перед помещением документов в устройство автоматической подачи документов. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали.

Также удаляйте любые наклейки, марки или листки Post-It во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит кутрате гарантии.

2. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги, ивставьте документы верхней автоматической подачи документов.

При одностороннем сканировании загрузите документы лицевой

стороной вверх.

Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.

Не забывайте удалять из документов скрепки и скобы

которые

стороной страниц в устройство

22 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку, нажимайте кнопки "Вверх" или "Вниз" выбора целевого приложения.

Текущие настройки сканирования. См. раздел "Перед сканированием проверяйте настройки сканирования" на странице 24, чтобы проверить эти настройки.

3. Проверьте по цифровому индикатору, что используется нужный режим сканирования.

Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки "Вверх" или "Вниз" выбора целевого приложения.

4. Для одностороннего сканирования нажмите кнопку

сканирование"

Нажмите кнопку

"Двухсторонняя печать"

для сканирования

"Одностороннее

двухстороннего документа.

Открывается окно состояния сканирования и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное приложение.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 23

Чтобы отменить сканирование, нажмите кнопку

"Отмена"

Чтобы приостановить сканирование, нажмите кнопку примет вид кнопки

"Продолжить"

сканер и нажмите кнопку

"Продолжить"

. Положите страницу обратно в

, чтобы возобновить

сканирование.

"Пауза"

. Она

Сканирование

Значок быстрого запуска

Данное число соответствует номеру, отображаемому на светодиодном индикаторе.

Значок показывает целевое приложение для данной настройки.

Текущее имя настройки.

Документ будет отсканирован с данными параметрами для настройки номер 6.

Примечание.

Настройки, показанные в этом примере окна "Свойства быстрого запуска", предназначены только для целей иллюстрации. Настройки, отображаемые в окне "Свойства быстрого запуска", могут отличаться от данных.

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования

1. Для проверки настроек сканирования перед сканированием нажмите на значок быстрого запуска на панели быстрого запуска в Windows (правый нижний угол экрана).

Откроется панель быстрого запуска. Щелкните стрелки, чтобы перейти кдругим кнопкам.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели, чтобы увидеть ее описание.

Панель кнопок для быстрого запуска показывает описание выбранной настройки. В

данном примере показаны текущие настройки с номером 6.

24 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Для этих настроек также открывается окно "Свойства быстрого запуска", в котором можно изменить настройки перед сканированием.

3. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку на панели быстрого запуска. Дополнительные сведения о панели быстрого запуска см. вразделе "Сканирование с помощью панели быстрого запуска" на странице 26.

Сканирование со стекла планшета

Используйте стекло планшета для сканирования документов, выполненных на бумаге более легкого веса, таких как квитанции к кредитным карточкам или объекты, сканируемые при помощи устройства автоматической подачи документов, такие как страницы книг.

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

удалите все страницы из устройства автоматической подачи. Если в устройстве автоматической подачи останутся страницы, они будут отсканированы вместо страницы на стекле планшета.

Перед началом сканирования со стекла планшета

Сканирование со стекла планшета:

1. Удалите всю бумагу из устройства автоматической подачи.

2. Откройте крышку сканера и поместите страницу лицевой стороной вниз.

3. Выровните бумагу с помощью разметок на сканере в соответствии с размерами используемой бумаги.

4. Закройте крышку.

5. Для выбора настройки сканирования используйте кнопки "Вверх" или "Вниз" выбора целевого приложения. Затем нажмите либо на кнопку

"Односторонняя",

6. Выполняется сканирование обращенной вниз стороны страницы и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное целевое приложение.

либо

"Двусторонняя".

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 25

Сканирование

Значок быстрого запуска

Щелкните эти стрелки, чтобы перемещаться по всем кнопкам.

Нажмите кнопку нужного действия.

Например, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 2, после которого документ будет преобразован в формат PDF, щелкните здесь.

Либо, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 4, после которого отсканированный документ будет прикреплен к пустому электронному сообщению, щелкните здесь.

Сканирование с помощью панели быстрого запуска

Сканирование можно осуществлять с помощью панели One Touch на экране.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги

ивставьте документы в устройство автоматической подачи верхней частью вперед.

При одностороннем сканировании загрузите документы лицевой

стороной вверх.

2. Теперь в Windows (правый нижний угол экрана).

Откроется панель быстрого запуска, где будут показаны первые пять экранных кнопок сканирования. Щелкните стрелки, чтобы перейти по всем параметрам. Дойдя до последней кнопки щелкните на ней вновь, чтобы вернуться к первой.

нажмите значок быстрого запуска на панели быстрого запуска

3. На экране (не на сканере) нажмите

ПРИМЕЧАНИЕ:

Сканер по умолчанию поддерживает предварительно

на кнопку нужного действия.

установленные настройки панели быстрого запуска. Можно повторно настроить и изменить имена кнопок для специальных задач сканирования.

Сканирование начинается. После завершения процесса отсканированные изображения отображаются в целевом приложении так же, как если бы сканирование производилось с использованием кнопок одностороннего или двустороннего сканирования.

26 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Использование панели One Touch

Представление кнопок

Представление оборудования

Представление подробностей

Щелкайте эти стрелки, чтобы перемещаться по трем представления м панели.

Панель быстрого запуска представляет собой экранный набор средств для управления сканером. Дополнительно Панель быстрого запуска показывает информацию о сканере и его настройках.

1. Чтобы открыть панель быстрого запуска, щелкните значок быстрого запуска. Он находится на панели быстрого запуска в Windows (правый нижний угол экрана).

На панели быстрого запуска отображается представление кнопок, в котором

2. Для сканирования из окна панели нажмите на кнопку нужного варианта сканирования.

3. Для просмотра подробных сведений о настройках до начала сканирования используйте зеленые стрелки для перехода между тремя представлениями панели сканирования.

показаны экранные кнопки сканирования.

Сканирование

• Представление кнопок является основным представлением

панели управления сканированием. Используйте его при сканировании или для просмотра

всех кнопок.

•"Представление подробностей" отображает текущие настройки

сканирования для кнопки. Если окно "Свойства" не открывается, щелкните правой кнопкой

мыши значок в "Представлении подробностей" или

"Представлении кнопок", чтобы открыть его.

•"Представление оборудования" отображает все сканеры,

подключенные к компьютеру. Для того чтобы вернуться из "Представления оборудования"

и "Представления подробностей" в "Представление

кнопок", используйте зеленые стрелки. Также это можно сделать, нажав значок сканера в верхней части панели.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 27

Сканирование

Щелкните эти стрелки для циклического переключения между кнопками.

Настройки панели быстрого запуска по умолчанию на сканере

4. Для циклического переключения между кнопками воспользуйтесь стрелками в правой части панели.

5. Для того, чтобы закрыть панель быстрого запуска, нажмите стандартную кнопку закрытия окна на панели.

Сканер настроен на обработку различных базовых заданий сканирования (например, для электронных сообщений и факсов) на основе рекомендованного типа полной установки драйвера с последующей отправкой отсканированного материала в соответствующие целевые приложения. Такие имена кнопок, как PDF, "eMail" или "Факс", показывают заводские настройки по умолчанию для кнопки панели.

Можно изменить любые из них. Дополнительные

сведения см. в разделе

"Настройка кнопок быстрого запуска" на странице 29.

Например, кнопка "Эл. почта" настроена для сканирования документов и немедленного присодеинения их к сообщению электронной почты в программе электронной почты по умолчанию. Приложение электронной почты по умолчанию — программа для работы с электронной почты, указанная в настройках Internet Explorer.

Значок с изображением папки на кнопке,

например кнопка 7 на рисунке, означает, что в этом режиме отсканированные документы будут отправлены в архив. Это преду3становленный в сканере режим отправки отсканированных документов хранилище. В этом случае сканер отправляет отсканированные документы непосредственно в папку, не открывая предварительно изображения в целевом приложении.

Восклицательный знак на кнопке, означает, что в компьютере нет соответствующего приложения

или, в некоторых случаях, необходимых аппаратных средств для начальных завдоских настроек. В этом случае можно изменить имя и целевое приложение.

Если не установлена ни одна из программ, One Touch OmniPage или OmniPage, то отправка документов в текстовые процессоры (например, в Microsoft Word) будет невозможна.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Размер страницы по умолчанию в каждом вышеприведенном случае зависит от географического местоположения компьютера, указанного при установке Windows.

28 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Настройка кнопок быстрого запуска

Щелчок правой кнопкой мыши на кнопке 2, например, открывает окно свойств для этой кнопки.

Сканирование

Параметры быстрого запуска включают

"Конфигурацию сканирования"

элемента для отдельной кнопки можно выбрать в окне "Свойства быстрого запуска".

"Целевое приложение"

"Формат документа"

. Эти три

Открытие окна "Свойства быстрого запуска":

1. Щелкните значок быстрого запуска. Он находится на панели быстрого

запуска в Windows (правый нижний угол экрана).

2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку панели One Touch.

НАПОМИНАНИЕ:

панели One Touch запускает процесс сканирования. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть окно "Свойства быстрого запуска".

Откроется окно "Свойства быстрого запуска"для данной кнопки.

Помните, что щелчок левой кнопкой мыши кнопки

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 29

Окно "Свойства быстрого запуска" также открывается при нажатии, удерживании и отпускании кнопки "Одностороннее сканирование" или кнопки "Двустороннее сканирование" на сканере.

ПРИМЕЧАНИЕ:

запуска" (а также в других диалоговых окнах быстрого запуска) недоступны. Недоступные параметры не соответствуют сканеру Xerox DocuMate 632 пользователя.

Некоторые параметры в окне "Свойства быстрого

Сканирование

Целевое приложение. Это приложение, открывающее отсканированный документ.

Настройки, которые использует сканер с нажатой в текущий момент кнопкой панели (в данном случае кнопкой 2).

Формат файла отсканированног о изображения.

Нажмите для выбора параметров.

Номер и имя кнопки.

Окно "Свойства быстрого запуска"

В окне "Свойства быстрого запуска" можно выбрать новые настройки для кнопок панели. Окно "Свойства быстрого запуска" также содержит специальные функции сканирования, такие как запись отсканированного материала на компакт-диск, конвертирование отсканированного текста в веб-страницу в формате HTML, а также сканирование с распознаванием текста, которое преобразует отсканированное изображение в редактируемый текст.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Некоторые параметры в окне "Свойства быстрого запуска"(а также других окнах программы) могут быть "затенены", указывая на то, что они (эти параметры) в данный момент недоступны. Недоступные параметры не соответствуют сканеру Xerox DocuMate 632 пользователя. При использовании приложения One Touch с другими сканерами Xerox, если это возможно, затененные параметры становятся активными.

следующем примере работы с окном свойств панели One Touch

В показана настройка кнопки 6. Эта кнопка настроена на сканирование с конфигурацией Color Document с последующим открытием отсканированного изображения для просмотра в программе Microsoft Word. Параметр "Формат и страницы" устанавливается для сканирования изображений в формате RTF. Текст на отсканированных страницах будет преобразован при помощи процесса распознавания в текст, редактируемый в программе

Word.

30 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

В окне свойств доступны следующие настройки.

"Выбор целевого приложения"

кнопки, открывающих для просмотра отсканированные изображения. Для изменения списка доступных целевых приложений перейдите во вкладку "Параметры" в верхней части диалогового окна и выберите необходимые параметры. Дополнительные сведения см. в разделе "Выбор параметров кнопки панели" на странице 47.

— список приложений для данной

Сканирование

Щелкните значок выбранной конфигурации для просмотра ее настроек.

Цветной Оттенки

серого

Черно-белый

"Настроить перед сканированием"

Выбор конфигурации

— список доступных конфигураций сканирования для выбранной кнопки. В число настроек конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (т/д), формат страницы, яркость (Br), контрастность (Cr), насыщенность цвета и гамма. Для просмотра настроек выбранной конфигурации сканирования, щелкните ее значок. Щелкните значок повторно, чтобы закрыть подробные сведения о настройках.

Эти значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией сканирования, показывают режим сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Используйте "Настроить перед сканированием" для настройки режима сканирования вручную до начала сканирования. См."Настроить перед сканированием" на странице 63.

Также можно нажать кнопку

"Редактировать"

или дважды щелкнуть

конфигурацию для просмотра более подробной информации о ней.

Выберите параметр "Формат и страницы"

— предлагается на выбор список доступных форматов для данной кнопки. Выбор форматов зависит от используемого целевого приложения.

Имена значков указывают на тип файла. Дополнительные сведения оформатах см. в разделе "Выбор параметров и формата страницы" на странице 42.

Исп. подачу документов

— эти две опции устанавливаются предварительно с тем, чтобы было возможно сканировать как из устройства автоматической подачи документов, так и со стекла планшета. Сканер определяет наличие страниц в устройстве автоматической подачи документов и автоматически сканирует их при нажатии кнопок "Одностороннее сканирование" или "Двустороннее сканирование" или при нажатии кнопки сканирования на служебной программе

One Touch.

Для сканирования со стекла планшета с использованием кнопки "Одностороннее сканирование" или кнопок сканирования на служебной

программе One Touch, следует сначала удалить все страницы из устройства автоматической подачи документов. Иначе устройство определит для сканирования эти страницы.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 31

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

При сканировании с WIA или других приложений

TWAIN, следует выбрать или сканирование с использованием

устройства автоматической подачи документов, или сканирование со стекла планшета. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделам "Сканирование с использованием интерфейса

TWAIN" на странице 82 и "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 98.

Вкладка "Параметры"

— открывает окно выбора параметров для сканируемого изображения, относящихся к выбранному целевому приложению.

Кнопка "Свойства"

— открывает окно выбора свойств для каждого типа целевого приложения. См. "Настройка свойств целевого приложения" на странице 35.

Кнопка "Обновить"

— обновляет ссылки в OneTouch4.0 на все

имеющиеся в компьютере целевые приложения.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если устанавливаются новые приложения, которые

могут использоваться в качестве целевых приложений, нажмите

"Обновить"

Кнопки "Создать"/"Копировать"/"Редактировать"/"Удалить"

нажмите кнопки новой конфигурации сканирования. Нажмите кнопки

"Уда лить"

или

для создания ссылок на них в One Touch 4.0.

"Создать"

или

"Копировать"

для добавления к списку

"Редактировать"

для того, чтобы изменить или удалить конфигурацию

—

сканирования. См. разделы "Создание новой конфигурации сканирования" на странице 50 и "Редактирование или удаление конфигураций сканирования" на странице 61.

Кнопки "OK"/"Отмена"/"Применить"

— при нажатии кнопки

"OK"

принимаются все изменения и закрывается окно. Нажатие кнопки "Применить" принимает все изменения, но оставляет окно открытым, так что можно продолжить вносить изменения. Нажатие кнопки

"Отмена"

закрывает окно без изменений.

32 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Выбор новых настроек для кнопки

Выберите приложение в качестве целевого для отправки в него отсканированных документов.

Выберите конфигурацию сканирования объекта.

Выберите формат отсканированного изображения

Используйте стрелки для просмотра свойств кнопки, настройки которой необходимо изменить.

Для каждой кнопки панели быстрого запуска можно выбрать новое

"Целевое приложение", "Конфигурацию сканирования" "Формат документа"

Сканирование

Чтобы выбрать новые настройки для кнопки сканера, выполните следующие действия:

1. Нажатием стрелок выберите кнопку, настройки которой требуется

изменить. Каждая кнопка панели имеет свои собственные настройки. Таким

образом, при нажатии стрелок для перехода от одной кнопки панели кдругой список настроек в окне меняется.

2. Из списка

Выбор целевого приложения

для отправки документа после завершения сканирования. Чтобы отобразить все целевые приложения, доступные для работы

со сканером, см. раздел "Выбор параметров кнопки панели" на странице 47.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если выбирается текстовый процессор, как, например, Microsoft WordPad или Microsoft Word и формат, используемый для распознавания текста (такой, как TEXT, RTF, Word, sPDF или nPDF), растровое изображение текста в отсканированных документах автоматически преобразуется в текстовый формат. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)" на странице 66.

3. В списке

"Выбор конфигурации"

выберите конфигурацию

сканирования.

выберите приложение

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 33

Сканирование

Для цветного режима сканирования выберите одну из конфигураций, отмеченных маленьким цветным значком, таким как конфигурация "Цветной документ".

Список конфигураций сканирования предварительно задан для приложений, выбираемых в списке "Выбор целевого приложения". При выборе другого приложения отображаются настройки для этого приложения. Также можно создавать собственные конфигурации сканирования.

4. Выберите параметр

"Формат и страницы"

Доступные параметры зависят от применимости к выбранному целевому приложению. Например, при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения, доступными форматами будут текстовые форматы, такие как DOC, TXT и RTF. Но если в качестве целевого приложения выбрано Microsoft Paint, то доступными форматами будут графические, такие как BPM и JPG.

5. Нажмите

работы с другими функциями, нажмите

, или, или, если требуется оставить окно открытым для

"Применить"

Помните, что пока окно окно "Свойства быстрого запуска" открыто, сканировать одним нажатием кнопки на панели One Touch нельзя. Для

"ОK"

этого следует сначала нажать кнопку

или закрыть окно "Свойства быстрого запуска". Однако сканирование нажатием кнопок "Одностороннее сканирование" или "Двустороннее сканирование" на

сканере можно выполнять в любое время. Окончив выбор новых настроек для кнопки панели, нажмите ее,

документ будет отсканирован с применением новых настроек конфигурации.

34 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Настройка свойств целевого приложения

Нажмите "Целевое приложение".

Нажмите кнопку "Свойства".

Различные типы целевых приложений имеют различные свойства, которые можно выбирать.

1. В окне "Свойства быстрого запуска" выберите "Целевое приложение".

2. Нажмите кнопку

"Свойства"

Сканирование

Откроется диалоговое окно "Свойства ссылок OneTouch4.0" для выбранного типа целевого приложения с доступными параметрами.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 35

Сканирование

Свойства текстовых документов

Эти свойства применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel®,

Adobe

ввиде значков. Свойства применяются к настройкам системы распознавания текста для приложений.

Reader®, а также другим приложениям, представленным в списке

1. Выберите в окне настроек распознавания необходимые параметры. Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.

Всегда высылать файл, даже если текст не найден

—

отсканированный файл передается в систему распознавания если даже изображение не содержит видимого текста. Это может произойти при сканировании фотографии с помощью кнопки панели One Touch, настроенной на текстовые приложения.

Выводить сообщение при ошибке распознавания

— на экране появится сообщение в случае, если система распознавания не нашла никакого текста в изображении.

36 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

2. Для добавления нового приложения к списку выберите

приложение

Добавить

Откроется диалоговое окно "Добавление ссылки на текст".

3. Нажмите кнопку

"Обзор"

, чтобы найти приложение, которое

требуется добавить к списку. Если приложение выбрано с помощью кнопки "Обзор", информация

для шагов 1 и 2 автоматически заполняется в диалоговом окне, а в шаге 3 появляется значок приложения.

4. Выберите в диалоговом окне значок в шаге 3. Этот значок появится в списке целевых приложений One Touch.

5. В шаге 4 в диалоговом окне

выберите формат файла,

соответствующий приложению. Для получения сведений о совместимости форматов с приложениями

обратитесь к документации, поставляемой в комплекте с приложением. Параметры, выбранные в шаге 4, определяют значки формата

страницы в окне "Свойства быстрого запуска" для этой группы приложений.

6. Нажмите кнопку

7. Нажмите

8. Нажмите

"OK "

"Обновить"

"Добавить"

или

"Применить"

в окне "Свойства быстрого запуска".

9. В окне "Свойства быстрого запуска" нажмите

в окне свойств ссылок.

"ОK"

или

"Применить"

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 37

Сканирование

Свойства рисунков

Эти свойства применяются к программному обеспечению OmniPage Pro, прилагаемому к сканеру, а также к Microsoft Paint и другим графическим приложениям.

1. Выберите необходимые параметры в окне настроек обработки цветных документов.

Данные параметры применимы ко всем приложениям этой группы.

Конвертировать точечные рисунки с использованием разрешения экрана

уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Преобразование растрового изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение поместилось на экран.

Конвертировать точечные рисунки в формат JPEG

формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла ивследсвтие этого быстрейшей передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.

2. Для добавления нового приложения к списку выберите

приложение

Для добавления к списку нового приложения см. шаги на страница 37.

3. Нажмите

4. Нажмите

5. Нажмите

"ОK"

"Обновить"

"OK"

— используйте этот параметр, чтобы быть

в окне "Свойства быстрого запуска".

или

"Применить"

в окне свойств ссылок.

— файлы

Добавить

38 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Свойства хранилища

Эти свойства применимы к целевым приложениям группы "Передать на хранение". Если на компьютере имеется устройство, записывающее компакт диски, можно использовать это диалоговое окно также для запуска процесса "Запись на компакт-диск". См. раздел "Сканирование иЗапись на компакт-диск" на странице 69.

Можно настроить несколько конфигураций для хранения отсканированных документов в разных папках. См "Параметры хранения" (Архив)" на странице 56 и "Сканирование с использованием нескольких папок" на странице 57.

. раздел "Вкладка

ПРИМЕЧАНИЕ:

дисков, варианты записи на компакт-диск не будут показаны в диалоговом окне. Режим "Запись на компакт-диск" доступен только в Windows XP и Windows Vista.

1. Выберите нужные параметры плана хранения.

Все документы находятся в корневом каталоге

отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной в меню "Место хранения".

Документы распределены в папки по неделям

создаются в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при сканировании документов можно вести учет папок.

2. Нажмите кнопку отсканированных документов.

Если на компьютере есть записывающее устройство чтения и записи компакт-дисков, параметр

готова к записи на компакт-диск (700 Мб)"

выбран, чтобы при готовности к записи увидеть кнопку

3. Нажмите

Если на компьютере нет устройства записи компакт-

—

— папки

Обзор

для определения места сохранения

"Отображать сообщение, когда система

, должен обязательно быть

"Запись на CD"

в окне Свойств ссылок.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 39

Сканирование

Свойства электронной почты

Свойства применяются к приложениям для работы с электронной почтой, поэтому можно выбрать папку для документов, которые будут вкладываться в сообщения. Microsoft Outlook вложение документов в пустые сообщения по завершении сканирования, в то время как другие приложения электронной почты не поддерживают эту функцию. Если используется другое приложение, такое как America

Online

(AOL), необходимо знать, какая папка содержит отсканированные

документы, чтобы вручную вложить их в сообщения электронной почты.

поддерживает прямое

1. Нажмите

приложений

"Обзор"

для того, чтобы выбрать

Папку для хранения

и выбрать папку для приложений электронной почты.

2. Если на компьютере используется служба AOL и имя папки для AOL некорректно, нажмите

"Обзор"

и найдите нужную папку для AOL.

Для автоматизации процесса прикрепления отсканированных документов к пустым сообщениям электронной почты необходимо выбрать специальную папку, которую АОL использует как источник файлов для приложения. Проконсультируйтесь с AOL для получения дополнительных сведений о месте нахождения папки для хранения приложения.

40 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

3. Если необходимо поменять программу работы с электронной почтой или какие-либо настройки Интернета, нажмите кнопку

Интернета"

"Параметры

Откроется окно "Свойства обозревателя" панели управления Windows. Перейдите на вкладку "Программы" и выберите из списка

для работы с электронной почтой новую программу. Это стандартные параметры Интернета в Windows. Для получения дополнительных сведений о параметрах Интернета обратитесь к документации используемой версии Windows. Если используется AOL, обратитесь к руководству пользователя AOL перед тем, как производить изменения

параметрах Интернета, относящихся к AOL.

4. Выбор параметров обработки цветных документов.

Конвертировать точечные рисунки с использованием разрешения экрана

— используйте этот параметр, чтобы быть уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение поместилось на экран.

Конвертировать точечные рисунки в формат JPEG

— файлы формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и вследсвтие этого быстрейшей передачи. Используйте этот параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.

"ОK"

5. Нажмите

6. В окне "Свойства быстрого запуска"" нажмите

"Применить"

"ОK"

или

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 41

Сканирование

Графические форматы.

Текстовые форматы; sPDF представляет собой лишь один из нескольких доступных текстовых форматов.

Выбор параметров и формата страницы

Выбранные параметры формата документа и страницы определяют формат файла отсканированного документа. Для целевого приложения данной кнопки панели доступны соответствующие параметры формата страницы и типа файла.

Доступные параметры для изображений и текста.

Текстовые форматы используются для файлов текстового типа. Наименования форматов указывают на типы файлов этих форматов. Для получения более подробной информации см

. раздел "Текстовые

форматы" на странице 44.

Графические форматы

Выберите графический формат файла для фотографий, иллюстраций и других документов, которые требуется сохранить как рисунки. Форматы BMP и TIFF являются стандартными форматами файлов рисунков, обычно используемыми для дополнительной обработки изображений, например коррекции цвета или качества фотографии. Файлы этих форматов обычно превышают размер файлов формата JPEG.

Поскольку файлы в формате JPEG могут быть сжаты в формат часто используется на веб-страницах или при пересылке файлов, размер файла может повлиять на возможность передачи. Размер файлов формата JPEG уменьшается за счет снижения качества изображения, используя значок формата файлов JPEG также можно выбрать уровень качества отсканированного изображения.

Формат PDF обычно используется для создания изображений страниц с текстом. Можно выбрать формат сканировании страниц с текстом, при этом не требуется распознавание. Формат PDF также используется для выкладывания многостраничных документов на веб-страницы. Так же как и формат JPEG, формат PDF позволяет уменьшать размер или качество.

размере, этот

PDF в качестве целевого формата при

42 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

предназначены для сканирования с распознаванием и с возможностью поиска в отсканированном тексте. Для подробных сведений см. следующий раздел "Текстовые форматы", а также – "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 68.

Два других формата PDF — nPDF и sPDF —

Для выбора размеров файлов в формате JPEG или PDF:

1. Выберите

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок Откроется меню.

3. Выберите параметр оптимизации соотношения размера файла/ качества изображения для отсканированных изображений.

Минимальный размер

качество изображения.

Нормальный размер

качества изображения.

Максимальное качество

потерь качества изображения. Выбор в данном случае относится только к выделенной в окне

"Свойства быстрого запуска" кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, на которых в качестве форматов страниц выбраны форматы JPEG и PDF, поэтому для каждой кнопки панели можно по отдельности задавать соотношения размера файлов и качества изображения.

4. В окне окно "Свойства быстрого запуска" нажмите

"Применить"

JPG

или

PDF

в качестве формата страницы.

JPG

или

PDF

— минимальный размер файла, низкое

— средний размер файла, некоторая потеря

— наибольший размер файла, никаких

"ОK"

или

Сохранить каждое изображение в отдельный файл

Форматы TIFF и PDF поддерживают многостраничные документы. Если вы хотите сканировать в формат TIFF или PDF и хотите сохранить каждое отсканированное изображение в отдельном файле, выберите

Создать отдельные файлы изображения.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 43

Сканирование

Определенный текстовый формат; данный пример относится к формату

Microsoft Word (DOC).

Пример меню для текстового формата при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения.

Пример меню для текстового формата при выборе места хранения в качестве целевого приложения.

Текстовые форматы

Выбор текстового формата автоматически включает распознавание текста как стадию процесса сканирования. Поэтому при сканировании документов с выбранным текстовым форматом части текста в документе автоматически конвертируются в редактируемый текст. См. "Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)" на странице 66.

Выберите текстовый формат для документов с текстом и цифрами, таких как деловые письма, отчеты формата имеет несколько доступных форматов файлов, в зависимости от выбранного целевого приложения.

Формат файла — это расширение имени файла на значке текстового формата.

По мере изменения выбранного целевого приложения для работы с текстом значок текстового формата меняется в соответствии с типом файлов приложения. В некоторых случаях поддерживает несколько типов файлов, и для данного приложения щелчком правой кнопки мыши можно выбрать один из них.

или электронные таблицы. Значок текстового

целевое приложение

Для выбора типа файла текстового формата выполните следующие действия.

1. Выберите целевое приложение.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата.

Откроется меню. На следующем рисунке представлены примеры различных форматов.

44 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

3. Выберите необходимый тип файла текстового формата. Выбор типа файла будет применен только к текущей выбранной в

окне "Свойства быстрого запуска" кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, для которых в качестве форматов страниц выбраны параметры текстового формата. Таким образом, для каждой кнопки панели можно отдельно задавать определенные

текстовых файлов.

типы

ПРИМЕЧАНИЕ:

Нижеприведенные файлы текстового типа доступны

только при условии если на компьютере установлены программы

One Touch OmniPage OCR Module or OmniPage Pro.

"Простой текст"

— формат файла TXT. Текст без форматирования;

используется стандартным приложением Microsoft Notepad.

"Текст в формате RTF"

— формат файла RTF. Текст, сохраняющий форматирование после конвертирования. Доступен в приложениях Microsoft WordPad и Word.

"Документ Word"

— формат файла DOC, используемый в

приложении Word.

"Разделитель – запятая"

— формат файла csv используется в базах данных или для данных электронных таблиц с полями, разделенными запятыми. Когда программное обеспечение для распознавания текста преобразует документ в редактируемый текст, поля сохраняются, поэтому их можно копировать и вставлять в базу данных или приложение для работы с таблицами.

"Таблица Excel"

— формат файла XLS, используемый в Microsoft

Excel.

Документ HTML

— формат файла HTM, используемый для создания

веб-страниц.

"Формат PDF с функцией поиска"

используемый приложением Adobe

— формат файла sPDF,

Acrobat® и OmniPage Pro.

Данный формат преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и его распознавания. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 68.

"Обычный документ PDF"

прилжением Adobe

Acrobat® и OmniPage Pro. Данный формат также

— формат файла nPDF, используемый

преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и распознавания, кроме того, при установке программы для редактирования PDF в изображениях nPDF можно редактировать текст. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 68.

4. Чтобы изменить настройки распознавания, выберите

распознавания"

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 45

"Параметры

Сканирование

С помощью стрелок переместитесь к кнопке для переименования и выделите текст имени.

Введите новое имя кнопки панели.

Переименование кнопки панели быстрого запуска

Параметры распознавания текста позволяют выбирать различные режимы для функции распознавания при сканировании текста. Этот пункт меню доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Более подробные сведения

"Мини-руководстве по One Touch OmniPage"

см. в

на установочном

компакт-диске "Диск 1". Помните, что параметры распознавания применяются ко всем

кнопкам. Если изменить их для одной кнопки, они также будут применены к другим кнопкам.

5. Нажмите

в окне "Свойства быстрого запуска".

Кнопкам панели One Touch присвоены имена, которые соответствуют их предустановленным функциям, таким как OCR или PDF, но их можно изменить.

Переименование кнопок панели:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую необходимо переименовать.

3. Выделите текст имени и впишите новое имя.

46 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

4. Нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Теперь кнопка панели переименована.

Выбор параметров кнопки панели

Вкладка "Параметры".

Параметры панели быстрого запуска определяют тип целевого приложения, доступного для данной кнопки панели, также как иположение файлов с отсканированными изображениями.

Сканирование

СОВЕТ.

«Вперед» и «Назад» откройте окно "Свойства быстрого запуска", нажмите на вкладку меню «Выберите кнопку». Теперь можно выбрать кнопку из списка меню. Нажмите на вкладку вернуться к настройкам.

Для быстрого доступа к кнопке вместо использования стрелок

«Параметры»

«Универсальные свойства»

, затем нажмите в раскрывающемся

, чтобы

Выбор параметров:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска" и перейдите на вкладку

"Параметры"

2. Щелкните стрелку меню и выберите кнопку для новых параметров.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 47

Сканирование

3. Выберите параметры кнопки, как описано выше.

Показать все целевые приложения

— это параметр выбирает для отображения все категории целевых приложений. Список доступных для выбранной кнопки целевых приложений включает все приложения на компьютере, подпадающие под эту категорию. Эти настройки выбраны по умолчанию для кнопки 8. Также список включает принтеры и другие устройства, подключенные к компьютеру. Например, можно сразу получить наспечатанный отсканированный документ.

Выбор целевых приложений

— этот параметр позволяет индивидуально выбрать типы приложений для включения в список целевых приложений. Установите флажки около названий необходимых приложений.

Управление документом

•

включает приложения, связанные с обработкой и последующим после сканирования отслеживанием местоположения отсканированного материала.

Редакторы картинок

•

включают Microsoft Paint и другие

приложения для рисования и обработки графики.

Редакторы текста

•

включают Microsoft Word, WordPad, Microsoft

Excel и другие приложения для обработки текста и работы с

таблицами. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы система распознавания конвертировала отсканированные документы в текст, готовый для редактирования. Дополнительные сведения о распознавании см. в разделе "Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)" на странице 66.

Приложения PDF

•

включает Microsoft Outlook и другие приложения для работы

для документов, отсканированных в формате PDF.

с электронной почтой. Для получения подробной информации о вложении отсканированных документов в электронные сообщения см. раздел "Свойства электронной почты" на странице 40

Хранение и запись на компакт-диск

•

для хранения

отсканированных документов в целевой папке или отправки их в программу записи на компакт-диск для записи диска с этими документами. Для получения подробной информации см. раздел "Перемещение отсканированных документов в место хранения" на странице 77 и "Сканирование иЗапись на компакт-диск" на странице 69.

Факс и печать

•

для отправки отсканированных документов

непосредственно на печать или в приложение для работы сфаксом.

Пересылка событий STI

•

для использования в процессе

сканирования интерфейса другого приложения. Открывается диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно выбрать приложения, используемые в продолжение процесса сканирования. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование с пересылкой событий" на странице 73.

48 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

4. После выбора новой категории целевых приложений перейдите на вкладку

«Универсальные свойства»

для просмотра приложений,

добавленных к списку.

Показывать состояние выполнения

— выберите этот параметр для

просмотра в специальном окне процесса сканирования в действии.

Улу чшенн ый поиск в папке—Выберите этот параметр, если

необходимо сохранить отсканированные изображения на сетевом диске, не подключенном к вашему компьютеру.

Скопировать сканир. документы

— иногда изображение отсканированного документа сохраняется в качестве временного файла до того момента, пока целевое приложение не закончит работу с ним. В этом случае может потребоваться дополнительная, постоянно хранимая на жестком диске копия документа.

Например, при сканировании картинки для электронной почты, отсканированное изображение сохраняется как временный файл, затем прикрепляется к сообщению

и отсылается с ним. Позднее временный файл с изображением удаляется. Такая же ситуация может сложиться при сканировании для печати или отправки по факсу. После печати или отправки по факсу временный файл удаляется. Тем не менее, выбрав параметр

"Скопировать сканир. документы"

всегда можно будет

воспользоваться дополнительной копией документа на жестком диске. Этот параметр недоступен в случае, если выбраны режимы

"Управление документом"

, поскольку по умолчанию копии файлов для таких типов

диск"

или

"Хранение и запись на компакт-

целевых приложений автоматически сохраняются в папку для копий. В этой связи, этот параметр недоступен при настройках по умолчанию

для кнопок 1, 2 и 7 панели One Touch. У этих кнопок в качестве целевого приложения задано "Переместить в место хранения", а тип целевого приложения

"Хранение и CD-R/W"

Параметры копирования папок

— этот раздел диалогового окна

устанавливает место хранения отсканированных документов и способ их группировки.

Нажмите кнопку

"Обзор"

, чтобы найти папку для копий. Выберите параметр группировки документов. В режиме "Группа по кнопке" документы группируются под именем кнопки панели One Touch. Например, если кнопка имеет название Printer, документы группируются под именем Printer. Режим "Группа по типу" группирует отсканированные документы по типам файла, таким, как DOC или JPG. Если требуется также сгруппировать документы по дате, можно выбрать режимы группировки по месяцу и неделе.

5. Нажмите

для сохранения выбранных параметров кнопки.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 49

Сканирование

Конфигурации сканирования.

Значок блокировки.

Выберите

"Создать"

для создания новой конфигурации.

Создание новой конфигурации сканирования

В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования, яркость, режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), а также ряд других настроек.

Обратите внимание на значок блокировки на предустановленной конфигурации. Хотя можно разблокировать и изменить предустановленные конфигурации, рекомендуется оставить их заблокированными, просто добавляя к ним новые конфигурации. В этом случае под рукой всегда будут предустановленные

заводские конфигурации.

Для создания новой конфигурации выполните следующие действия:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска" и убедитесь, что выбрана вкладка

"Универсальные свойства"

2. Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для новой конфигурации сканирования.

При создании новой конфигурации сканирования она будет присутствовать в списке для кнопок, настроенных для этих же типов целевых приложений. Например, при создании новой конфигурации для кнопки, настроенной для отображения приложений редактирования изображений, эта новая конфигурация также отображается для всех

других кнопок, настроенных для редакторов изображений, но не для кнопок, настроенных для текстовых процессоров. Таким образом, можно создавать специальные наборы конфигураций сканирования для определенных функций, которые будут отображаться только в соответствующих случаях.

3. Нажмите кнопку

"Создать"

Если требуется принять за основу настройки другой конфигурации, выберите эту конфигурацию, а затем нажмите на кнопку

В случае, если вкладка перейдите на нее.

"Настройки сканирования"

4. Введите имя в диалоговом окне "Параметры сканирования".

"Копировать"

не выбрана,

50 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Если конфигурация заблокирована, нажмите на значок блокировки для того, чтобы ее разблокировать. Значок примет вид ключа.

Введите новое наименование для конфигурации.

Выберите режим сканирования и переместите ползунок для установки нужного разрешения.

Переместите ползунки для установки яркости и контраста.

СОВЕТ.

Если нужно создать новую конфигурацию для двухстороннего сканирования, укажите это в имени конфигурации, например "Сканирование темных оттисков (двухстороннее)", чтобы знать, что будет выполняться двухстороннее сканирование.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если в списке целевых приложений выбран принтер или другое устройство, в диалоговом окне может появиться дополнительная вкладка "Настройки устройства" для определения параметров конкретного устройства.

5. Выберите настройки сканирования для новой конфигурации

сканирования.

"Режим"

•

— выберите один из следующих режимов сканирования.

"Черно-белый"

— для сканирования в черно-белом цвете. Например, сканирование писем или служебных записок обычно производится в черно-белом режиме. Этот режим сканирования имеет наименьший по размерам выходной файл.

Оттенки серого

•

— для сканирования документов, содержащих

рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета.

•

Цветной

— для сканирования цветных фотографий и других цветных изображений. Сканирование в цвете создает наибольший по размеру выходной файл.

"Разрешение"

— переместите ползунок влево или вправо для установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Чем больше значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, тем дольше длится сканирование, и тем больше размеры файлов отсканированных изображений.

Яркость и Контрастность

параметрами яркости и контрастности, в результате которых изображение получается слишком светлым или слишком темным. Например, записку, написанную карандашом без нажима, возможно, необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости.

— иногда документ сканируется с такими

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 51

Сканирование

Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.

Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится отсканированное изображение. Контрастность влияет на распределение самых светлых и самых темных мест на изображении. Чем больше параметр контрастности, тем больше разница на изображении между самыми светлыми и самыми темными оттенками.

Переместите ползунок вправо или влево для установки яркости и контрастности отсканированного изображения. Настройки контрастности не применимы к черно-белому режиму.

6. Если требуется заблокировать конфигурацию, нажмите значок с изображением ключа, после чего он изменится на замок.

7. Перейдите на вкладку

"Настройки страницы"

для выбора настроек

страницы.

Размер

выберите из списка необходимый размер страницы или нажмите

"Пользовательский"

ипо вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы 8,5" x 14", как для сканеров с устройством автоматической подачи

документов, так и для планшетных типов сканеров. Единицы измерения миллиметры или дюймы. Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.

Усоверше нствовани я и настройки

параметры, которые применимы к целевому приложению.

"Удалит ь" "Муаровые полосы"

•

неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы устранить муаровые полосы или сократить их количество при сканировании, выберите параметр параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или

"Цветной" при разрешении не более 200 т/д.

— нажмите

"Стандартный"

, щелкните стрелку меню и

и введите размеры страницы по горизонтали

— доступны только те

— Муаровые полосы это

"Уда лить муар"

. Этот

52 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

•

Исходное изображение

Обращенное изображение

Оригинал письма с красными водяными знаками поверх текста черного цвета.

Отсканированный документ с исключенным красным цветом.

"Обратить изображение"

— этот параметр доступен только в черно-белом режиме и позволяет обращать (инвертировать) черный и белый цвета изображения.

Сканирование

"Двустороннее сканирование"

•

— Эта опция используется для

сканирования листа в обеих сторон. Если эта опция не включена, сканер сканирует только лицевую сторону документа.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Независимо от настроек панели быстрого доступа, преимущественное значение всегда имеют кнопки сканера. Иными словами, даже если Светодиодный цифровой индикатор на сканере настроен на двустороннее сканирование, если нажать на кнопку "Односторонее сканирование" на сканере, устройство будет работать врежиме одностороннего сканирования и наоборот.

•

"Пропускать пустые страницы оригинала"

— Эта опция позволяет пропускать пустые страницы. Обычно используется для сканирования больших пачек двусторонних листов с пустыми страницами. Этот параметр доступен только при двухстороннем сканировании.

"Фильтр цвета"

•

— фильтр цвета позволяет сканеру

автоматически удалять определенный цвет из отсканированного изображения. Например, при сканировании письма с водяными знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким образом, чтобы на отсканированном письме был виден только текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме оттенков серого и черно-белом режиме.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 53

Сканирование

8. Перейдите на вкладку

"Дополнительные настройки"

Параметры на вкладке "Дополнительные настройки" предназначены для режимов цветного сканирования и оттенков серого.

9. Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или влево. При этом изображение будет изменяться, показывая эффект от новых настроек.

Параметр "Насыщенность" определяет интенсивность или чистоту цвета изображения, а параметр "Оттенок" устанавливает уровень цвета изображения. Параметр "Гамма" управляет

яркостью цветовых

полутонов.

"ОK"

10. Нажмитекнопку

, чтобы сохранить новую конфигурацию.

После этого данная конфигурация появится в списке конфигураций сканирования в окне "Свойства быстрого запуска" для всех возможных целевых приложений.

54 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Вкладка "Настройки устройства"

Вкладка "Настройки устройства" находится в диалоговом окне конфигураций сканирования в тех случаях, когда выбранное целевое приложение отправляет отсканированное изображение приложению для работы с факсом, принтеру или другому устройству. Используйте параметры вкладки "Настройки устройства" для настройки устройств.

1. Перейдите на вкладку

"Настройки устройства"

Сканирование

"Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение"

уменьшить отсканированное изображение до нужного размера в том случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.

"Фактический размер. При необходимости обрезать изображение"

отсканированное изображение до нужного размера в случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.

"Разместить изображение по центру страницы"

будет распечатано в центре страницы вместо верхнего правого угла.

"Сохранить пропорции"

между длиной и шириной изображения. Данный параметр позволяет сохранить пропорции изображения неизменными.

"Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения"

печатающее устройство настроено на печать в портретном режиме или наоборот, поверните изображение, чтобы оно поместилось на странице.

"Разобрать по копиям"

нескольких страниц. Введите количество копий в окне

"Дополнительно"

дополнительные настройки устройства. Открывшееся диалоговое окно может отличаться для разных устройств. Например, если в роли этого устройства выступает принтер, то откроется диалоговое окно сего параметрами настройки.

2. Нажмите

— этот параметр позволяет обрезать

— если изображение имеет альбомный формат, а

— выберите этот пункт, чтобы просмотреть

"ОK"

или

"Применить"

— данный параметр позволяет

— изображение

— пропорциями называют отношение

— используйте этот параметр при печати

"Копии"

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 55

Сканирование

Вкладка "Параметры хранения" (Архив)

Вкладка "Параметры хранения" появится в диалоговом окне конфигураций сканирования в случае, если для целевого приложения было установлено значение "Переместить в место хранения". Используйте данный параметр для указания места сохранения отсканированных документов при сканировании с использованием данной конфигурации сканирования. Кнопка 7 является кнопкой архивирования по умолчанию с параметром "Переместить в место хранения" изменения конфигурации кнопки 7 переключитесь на кнопку 7 и создайте новую "Конфигурацию сканирования".

в качестве целевого приложения. Для

ПРИМЕЧАНИЕ:

заменят выбранные параметры в окне "Свойства хранения". Таким образом, можно создать отдельные конфигурации сканирования не только для папки, определенной во вкладке "Свойства хранения", но и для хранения отсканированных документов в разных папках. Для получения дополнительной информации см. разделы "Свойства хранилища" на странице 39 и "Перемещение отсканированных документов в место хранения

1. Перейдите на вкладку

Новые параметры во вкладке "Параметры хранения"

" на странице 77.

"Параметры хранения"

2. Выберите нужные параметры плана хранения.

Все документы находятся в корневом каталоге

отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной в меню "Место хранения".

Документы распределены в папки по неделям

в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при сканировании документов можно вести учет папок.

По умолчанию архивные документы находятся в папке

and Settings\<имя пользователя>\My Documents\My One Touch Archive

Например, если файл имеет расширение TIFF, и был выбран параметр умолчанию документы будут сохраняться в папку

Settings\<имя пользователя>\My Documents\My One Touch Archive\TIFF Documents

56 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

, а также в папке, определенной для плана хранения.

"Документы распределены в папки по типу",

—

— папки создаются

C:\Documents

то по

C:\Documents and

3. Если необходимо хранить архивные документы в какой-либо другой

Выберите пункт "Переместить в место хранения".

Нажмите кнопку "Создать".

папке, нажмите кнопку

4. Нажмите

"ОK"

или

"Применить"

"Обзор"

и выберите новую папку.

Сканирование с использованием нескольких папок

При архивировании документов с параметром" "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование с последующим сохранением файлов в несколько папок. Например, одну папку можно назначить на хранение документов с перечислением доходов от бизнеса, вторую — на хранение документов с перечислением личных доходов, а третью — на хранение документов с годовыми отчетами.

Для сохранения документов в

несколько папок создайте несколько конфигураций сканирования с указанием пункта "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения, укажите и назначьте отдельную конфигурацию сканирования для кнопок сканнера.

Настройка нескольких папок для перемещения в место хранения:

Сканирование

1. В ОС Microsoft Windows создайте папки, в которых будут находиться

отсканированные документы. Обратите внимание, что также папки можно создать позже, во время создания новой конфигурации сканирования.

2. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

3. Выберите пункт

"Переместить в место хранения"

в качестве

целевого приложения.

4. Нажмите кнопку

"Создать"

Откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".

5. Перейдите к вкладкам

страницы"

изменения в настройки.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 57

"Дополнительные настройки"

"Настройки сканирования", "Настройки

и внесите необходимые

Сканирование

6. Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же

имя как для новой конфигурации, так и для имени папки: например,

"Документы с доходами от бизнеса".

7. Перейдите на вкладку

"Параметры хранения"

8. Нажмите кнопку

"Обзор"

9. Выберите папку, которая была создана для хранения

отсканированных документов.

Если такой папки еще нет, нажмите на кнопку

"Создать папку"

введите ее имя.

58 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Для всех созданных конфигураций в качестве целевого приложения установлено "Переместить в место хранения".

10. Нажмите

"ОK"

. Выбранная папка будет назначена местом хранения

документов определенного типа: например, "Доходы от бизнеса".

11. Нажмите

"ОK"

. Конфигурация с именем "Переместить в место

хранения" появится в списке доступных конфигураций.

12. Повторите вышеперечисленные шаги для создания других

конфигураций, таких как "Документы с доходами от бизнеса" и т.д.

13. Убедитесь, что в качестве мест хранения созданных конфигураций

назначены верные папки. Теперь в списке конфигураций появились конфигурации,

использующие функцию "Переместить

в место хранения". Каждая конфигурация настроена на отправку отсканированных документов вопределенную папку.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 59

Сканирование

14. После этого нажмите кнопки со стрелками ВВЕРХ/ВНИЗ для выбора

"ОК"

кнопки сканера для каждой новой конфигурации. Нажмите настройки кнопки на эту конфигурацию.

В следующем примере показаны настройки кнопок 7 и 8. Эти кнопки были настроены на сканирование с разными конфигурациями.

Обратите внимание, что названия кнопок были изменены на "Хранение 1" и "Хранение 2", т.е. эти кнопки отправляют документы на хранения в разные папки. Для изменения имени кнопки см. "Переименование

кнопки панели быстрого запуска" на странице 46.

для

Отправка отсканированных документов в несколько папок:

1. Вставьте документы, которые необходимо рассортировать по нескольким папкам.

2. Нажмите на кнопки сканера выбора одной из кнопок, настроенных на перемещение документов вместо хранения.

3. Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

4. По завершении сканирования вставьте следующий документ и выберите следующие кнопки перейти на следующую кнопку, назначенную на сканирование.

5. Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

По завершении сканирования документы будут сохранены в двух отдельных папках.

"Одностороннее сканирование"

Выбор целевого приложения

или

для сканирования документов.

Выбор целевого приложения

или

для сканирования документов.

для

чтобы

60 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо изменить или удалить. Выбираемая конфигурация должна быть разблокирована.

Это можно определить по наличию и отсутствию индикатора блокировки.

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ:

Сканеры поставляются с определенным набором конфигураций. Чтобы в наличии всегда был набор определенных конфигураций сканирования, не удаляйте предустановленные конфигурации. Также рекомендуется заблокировать данные конфигурации, чтобы они не были удалены по ошибке. При удалении или изменении данных настроек для повторного доступа к ним потребуется переустановить драйвер сканера.

Чтобы изменить или удалить конфигурацию сканирования, выполните следующие действия:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо

изменить или удалить.

3. Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если кнопка "Удалить" недоступна, то выбранная

"Удалит ь"

конфигурация заблокирована и не может быть удалена. Для того, чтобы удалить данную конфигурацию, сначала необходимо нажать кнопку

"Правка"

и разблокировать конфигурацию.

Порядок выполнения этих действий описан в следующих шагах.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 61

Сканирование

Щелкните значок блокировки/ разблокировки, чтобы переключить конфигурацию из заблокированного состояния в разблокированное и наоборот.

4. Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку

"Правка"

Для этой конфигурации откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".

Параметры конфигурации можно изменить, однако изменения будут сохранены только после того, как данная конфигурация будет разблокирована. Щелкните значок "Блокировка", чтобы разблокировать конфигурацию. Щелчок значка позволяет включить и выключить блокировку конфигурации. Значок с изображением ключа указывает, что данная конфигурация разблокирована.

5. Внесите необходимые изменения

6. Нажмите

"ОK"

для того, чтобы закрыть диалоговое окно.

в настройки и нажмите кнопку

"ОK"

62 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

"Настроить перед сканированием"

Для выбора нужной кнопки используйте кнопки со стрелками.

Нажмите

"Настроить перед сканированием"

Сделайте правый щелчок на пункте "Настроить перед сканированием". Откроется меню, в котором нужно выбрать интерфейс для конфигурирования.

Выбор параметра "Настроить перед сканированием" открывает окно сканирования при нажатии на кнопку. В этом окне можно изменить разрешение, режим сканирования и другие настройки. В процессе сканирования отсканированное изображение будет передаваться с типом файла и целевым приложением, установленными в окне "Свойства быстрого запуска" для этой кнопки.

Настройка параметра "Настроить перед сканированием"

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую требуется настроить

перед сканированием.

3. Выберите конфигурацию сканирования

сканированием"

Сканирование

"Настроить перед

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 63

4. Щелкните правок кнопкой параметр

сканированием"

и выберите интерфейс, используемый для

"Настроить перед

настройки перед сканированием. В зависимости от того, какой драйвер установлен на сканере,

некоторые режимы интерфейса могут быть недоступны.

TWAIN

— откроется интерфейс TWAIN для того, чтобы задать конфигурацию сканирования. См. "Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" на странице 82.

WIA

— интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) позволяет задавать конфигурацию сканирования. Данный стандарт поддерживается только в операционных системах Windows XP и

Windows Vista. См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 98.

"ОK"

или

5. В окне "Свойства быстрого запуска" нажмите

"Применить"

Сканирование

Сканирование с использованием параметра "Настроить перед сканированием"

1. Вставьте документы в лоток или планшет сканера.

2. Нажмите кнопку, назначенную для использования параметра

"Настроить перед сканированием"

В примере на предыдущей странице на использование функции "Настроить перед сканированием" был настроен девятый параметр.

3. Откроется основной интерфейс TWAIN.

4. Выберите

Автоподача документов

запустить сканирование документов, находящихся в устройстве автоматической подачи документов.

Scan Reflective Using

сканирования одной страницы, находящейся в планшете.

5. Выберите параметр или цветное.

6. Нажмите кнопку "Сканировать" в интерфейса TWAIN.

7. Будет запущено сканирование документов, после чего они будут

отправлены в целевое приложение, указанное в параметрах настройки окна свойств панели One Touch 4.0.

В примере, приведенном на предыдущей странице, в качестве целевого приложения была установлена программа Microsoft Paint.

Для получения дополнительной информации об использовании сканирования основного и расширенного интерфейса TWAIN см. раздел "Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" на странице 82.

"Тип сканирования"

— этот параметр используется для

"Тип изображения"

в верхнем левом углу экрана.

— выберите этот параметр, чтобы

: черно-белое, оттенки серого

функций

64 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Отмена параметра "Настроить перед сканированием"

Чтобы отменить сканирование после его начала, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку

2. Откроется окно с запросом отмены сканирования.

"Отмена"

в диалоговом окне процесса сканирования.

"Да"

• Нажмите кнопку

отсканированные документы в очереди будут удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет запустить сканирование с самого начала.

Нажмите кнопку данной очереди сканирования неверны.

Например, тип изображения установлен как черно-белый, а необходимо отсканировать цветные документы. Нажмите кнопку "Да", чтобы удалить все отсканированные документы, установите нужный тип изображения и запустите сканирование заново.

• При нажатии на кнопку

все отсканированные страницы, включая последнюю, останутся нетронутыми, а TWAIN-интерфейс останется открытым. Чтобы продолжить сканирование, достаточно поместить новую страницу в устройство автоматической подачи документов или на планшет сканера, внести необходимые изменения в настройки интерфейса TWAIN для новой страницы и нажать кнопку сканирования. После того, как все документы в будут отправлены в установленное целевое приложение.

Выберите этот параметр, чтобы можно было вставить цветной документ в очередь, в которой уже находятся черно-белые документы. Вместо того, чтобы заново сканировать все документы в очереди, достаточно просто остановить текущее сканирование, изменить тип изображения с черно-белого на цветной, отсканированные страницы останутся нетронутыми.

и возобновить сканирование. В этом случае

. Сканирование будет прервано, и все

"Да"

, если настройки сканирования TWAIN для

"Нет"

сканирование будет прервано, но

очереди будут отсканированы, они

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 65

Сканирование

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)

Система оптического распознавания текста (OCR) конвертирует текстовую и цифровую информацию со сканируемой страницы в редактируемый текст, состоящий из букв, цифр, печатных символов. После конвертирования можно работать с текстом, редактировать его, проверять орфографию, изменять размера шрифта, выполнять сортировки, подсчет статистики и др.

ПРИМЕЧАНИЕ:

распознавании текста исходные заводские настройки режима сканирования с распознаванием. При сканировании с другими настройками используйте разрешение не менее 300 т/д. Если исходные документы имеют низкое качество изображения и на них имеется текст с мелким шрифтом, то в качестве максимального разрешения можно использовать 400 т/д.

Для использования опций OCR с программным обеспечением OneTouch4.0 на сканере DocuMate 632 на компьютере установлен модуль One Touch OmniPage OmniPage Pro. ПО OneTouch4.0 и OmniPage Pro объединяют процесс сканирования и оптического распознавания текста. Модуль One Touch OmniPage устанавливается автоматически при установки драйвера, ПО OmniPage Pro находиться на отдельном CD, диск 2, поставляемым вместе со сканером. Модуль One Touch OmniPage и ПО OmniPage можно одновременно устанавливать на одном компьютере. В этом случае при использовании One Touch 4.0 функции модуля One Touch OmniPage будут иметь приоритет над ПО OmniPage. Краткое миниOmniPage находится на диске 1 установочного диска.

При установленном модуле One Touch OmniPage или ПО OmniPage Pro оптическое распознавание текста начинается автоматически, если формат страницы в окне "Свойства быстрого запуска" указан как текстовый, например, DOC, TEXT, XLS, RTF и т.д.

Компания Xerox рекомендует использовать при

должен быть

или

программное обеспечение

руководство One Touch

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста:

1. Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку выбора и выберите режим 6 (предварительно настраиваемая кнопка для для автоматического конвертирования документов в редактируемый текст), затем нажмите кнопку

или

сканирование"

66 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

Сканирование

Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска в Windows и нажимайте на

кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Отсканированные документы появятся в целевом приложении с текстом, готовым для редактирования и других видов обработки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Система оптического распознавания подходит также и для крупноформатных таблиц, так что можно пользоваться ею для работы с таблицами Microsoft Excel (или с другими приложениями для работы с таблицами).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Более подробную информацию по конфигурированию и сканированию с расширенными функциями оптического распознавания текста см.

мини-руководство One Touch OmniPage

на

диске 1, поставляемым со сканером.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 67

Сканирование

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту

Документ PDF с функцией поиска (sPDF) и обычный PDF (nPDF) представляют собой специальные форматы файлов Adobe PDF. sPDF конвертирует отсканированный текст в формат PDF с возможностью поиска по тексту и оптического распознавания текста. Формат nPDF обладает теми же возможностями, и, кроме того, при наличии редактора PDF можно редактировать текст, сохраненный как изображение nPDF. Можно поэксперементировать с двумя форматами для определения наиболее сохраняются изображения различного качества. Для модуля One Touch OmniPage и ПО OmniPage Pro формат sPDF и nPDF доступны только как параметры формата файла.

подходящего для сканируемых документов, т.к. в PDF формате

Сканирование в формате sPDF или nPDF:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку на панели

One Touch, которую необходимо назначить для сканирования в формате sPDF или nPDF.

3. Выберите целевое приложение, использующее текстовый формат

вкачестве формата страницы.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата.

5. Выберите

вкачестве формата страницы.

68 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

"PDF с функцией поиска"

или

"Обычный PDF"

Сканирование

После этого значок формата страницы можно выбрать в меню.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Не все целевые приложения обладают опциями sPDF и nPDF. Например, Microsoft Word, не использует их в качестве опций сканирования.

Настройки кнопки (в следующем примере показаны настройки для кнопки 8) отражают выбранный формат страницы.

6. Выберите конфигурацию сканирования.

"ОK"

7. Нажмите

8. Для сканирования документа нажмите кнопку. Документ будет

отсканирован в формате sPDF или nPDF в зависимости от настроек кнопки.

9. Для поиска по тексту откройте Adobe

10. В программе Adobe

Adobe

Acrobat®.

Acrobat® в меню

и откройте отсканированный файл.

11. В меню Adobe

Acrobat®

"Правка"

12. Введите текст для поиска и нажмите кнопку

Для дополнительной информации по поиску по тексту или редактированию документа PDF см. инструкцию Adobe

Сканирование иЗапись на компакт-диск

Если на компьютере установлен оптический дисковод, способный записывать компакт диски, то сканирование на компакт диск можно производить непосредственно со сканера Xerox DocuMate 632. Данная функция поддерживается только на компьютерах с установленной ОС

Windows XP или Windows Vista.

Acrobat® Reader® или

"Файл"

выберите

"Найти"

"Открыть"

Acrobat®.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 69

Сканирование

Чтобы выполнить сканирование и записать отсканированные файлы на компакт-диск, выполните следующие действия:

1. Вставьте пустой компакт-диск в оптический дисковод.

2. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

3. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, которую

необходимо назначить для сканирования и записи на компакт-диск.

4. Выберите пункт

приложения. Целевое приложение "Запись на компакт-диск" доступно только при

наличии установленного в компьютере устройства записи оптических дисков. Однако при выборе данного назначения не обязательно вставлять компакт-диск в дисковод.

"Запись на компакт-диск"

в качестве целевого

5. Установите нужные значения для формата страницы и выберите

конфигурацию сканирования.

"ОK"

6. Нажмите

Окно "Свойства быстрого запуска" будет закрыто.

7. Теперь можно начинать сканирование нажатием кнопки, выбранной

для сканирования и записи на компакт-диск. После завершения сканирования появится сообщение о том,

что отсканированные файлы готовы для записи на компакт-диск.

70 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

8. Откройте окно свойств панели One Touch и убедитесь, что в качестве

целевого приложения выбрано значение чего нажмите кнопку

"Свойства"

"Запись на диск"

, после

Откроется окно свойств One Touch 4.0.

9. Убедитесь, что в дисковод вставлен пустой компакт-диск.

10. Нажмите на кнопку

"Запись на компакт-диск"

Запустится программа записи дисков, и отсканированные документы будут записаны на компакт-диск.

ПРИМЕЧАНИЕ:

отсканированные файлы хранятся в папке

До нажатия на кнопку

"Запись на компакт-диск"

C:\Documents and

Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\CD Burning

. В этой папке ОС Windows XP и

Windows Vista хранят файлы, которые должны быть записаны на диск

встроенной программой записи. Если в этой папке находятся другие файлы, ожидающие записи на диск, они будут записаны на компактдиск вместе с файлами ПО One Touch.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 71

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

При сканировании документов, которые будут впоследствии записаны на компакт-диск, необходимо использовать только предустановленные конфигурации или конфигурации, созданные специально для записи отсканированных материалов на компакт-диск. Предустановленные конфигурации изначально настроены на отправку отсканированных изображений в определенные папки. Таким образом, встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista программа записи дисков сможет без труда найти файлы, ожидающие записи на компакт-диск. А при создании пользовательских конфигураций для записи на компакт-диск программа One Touch автоматически проверяет местоположение папки для хранения отсканированных файлов.

Чтобы создать пользовательскую конфигурацию для записи на компакт-диск, выберите

"Запись на компакт-диск"

целевого приложения, нажмите кнопку

"Создать"

в качестве

и создайте новую

конфигурацию. Нет необходимости указывать место хранения файлов, так как оно будет определено самой программой One Touch.

Однако необходимо обратить внимание на то, что при создании пользовательских конфигураций с другими местами хранения (см. "Сканирование с использованием нескольких папок" на странице 57), не следует использовать их для целевого приложения

компакт-диск"

. В противном случае программа записи дисков,

"Запись на

встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista, не сможет найти изображения, записываемые на компакт-диск.

72 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с пересылкой событий

Если необходимо указать приложение для сканирования в начале процесса, можно использовать функцию пересылки событий. Сканер загрузит первую страницу, после чего прекратит работу до тех пор, пока не будет выбрано приложение, которое будет использоваться в дальнейшем. После выбора данное приложение откроется, и можно будет использовать его для продолжения сканирования.

Чтобы выполнить сканирование с пересылкой событий, выполните следующие действия:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, назначаемую для

пересылки событий.

3. Выберите пункт

целевого приложения. Обратите внимание, что для данного режима невозможно выбрать

формат страницы, так как текущее целевое приложение не будет выбрано до тех пор, пока сканер не загрузит первую страницу документа.

"Клиент неподвижных изображений"

Сканирование

в качестве

4. Выберите конфигурацию сканирования.

"ОK"

5. Нажмите

Окно "Свойства быстрого запуска" будет закрыто.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 73

Сканирование

6. Запустите сканирование, нажав на кнопку, назначенную для

пересылки событий. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать

приложение, используемое для сканирования.

"OK"

7. Выберите нужное приложение и нажмите кнопку

Теперь выбранное приложение откроется, и можно продолжить сканирование из интерфейса TWAIN данного приложения.

74 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Выбор HTML

Создание документов в формате HTML из отсканированных документов

Отсканированный документ (вне зависимости от количества страниц внем) можно преобразовать в HTML-формат. Такие документы можно разместить на любом веб-сайте. Страницы в формате HTML доступны всем посетителям сайта, и для их просмотра в обозревателе не потребуется устанавливать дополнительные модули. Кроме того, такие документы не требуют какой-либо дополнительной обработки. Преобразование страниц в этот формат можно за один шаг.

Чтобы выполнить сканирование и создать HTMLдокумент, выполните следующие действия:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку 6 или любую другую

кнопку, одним из целевых приложений которой является обозреватель Microsoft Explorer.

3. Выберите пункт

целевого приложения.

4. В качестве формата укажите

"Обозреватель Microsoft Explorer"

"HTML"

выполнить всего

в качестве

5. Выберите конфигурацию сканирования, в которой будут

доступны параметры настройки изображений HTML-страниц. Например, если необходимо наличие цветных изображений

на HTML-документе, выберите цветную конфигурацию.

"ОK"

6. Нажмите

Окно "Свойства быстрого запуска" будет закрыто.

7. Вставьте документы в устройство автоматической подачи

или поместите страницу на стекло планшета.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 75

Сканирование

8. Теперь на панели кнопок One Touch нажмите кнопку 6 (или другую

выбранную). После завершения сканирования с помощью процесса OCR документ

будет преобразован в редактируемый текст, после чего будет выполнено преобразование в формат HTML. Откроется окно обозревателя Microsoft Internet Explorer, в котором будет отображена преобразованная страница.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В зависимости от сложности документа преобразование в HTML-формат может занять несколько минут.

9. Выберите пункт

"Сохранить как"

в меню

"Файл"

обозревателя,

введите имя страницы и сохраните ее на локальном диске. Рекомендуется записать путь к папке, отображаемый в строке адреса

обозревателя, чтобы точно знать, где нужно искать только что отсканированный документ.

10. Для размещения HTML-документа в Интернете можно использовать

обозреватель Microsoft Internet Explorer или любую другую программу.

76 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Отсканированные документы будут сохранены в этой папке.

Перемещение отсканированных документов в место хранения

С помощью процесса сканирования "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование и сохранение документов в папку за один шаг. Данный процесс является удачным решением для архивирования документов, при котором данные документы не потребуется сохранять или обрабатывать вручную. При выборе текстового формата в качестве типа файла документы также автоматически преобразовываются процессом OCR в

редактируемый текст.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Кнопки 1, 2 и 7 на панели быстрого запуска предварительно установлены в качестве кнопки архивирования. Также на сканирование и архивирование текста можно назначить любую другую кнопку.

1. Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку

выбора и выберите режим 7, затем нажмите кнопку

или

сканирование"

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок

One Touch на панели быстрого запуска в Windows и нажимайте на

кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Отсканированные документы будут сохранены в папке, указанной вокне свойств One Touch 4.0.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 77

Сканирование

Использование функции распознавания перед перемещением документов в место хранения

Если перемещаемые в место хранения материалы являются текстовыми документами или таблицами, то перед сохранением можно выполнить преобразование данных документов с помощью процесса OCR.

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска".

2. Используя кнопки со стрелками, нажмите кнопку 7 или любую

другую кнопку, целевым приложением которой является функция "Переместить в место хранения". Щелкните правой кнопкой мыши

на кнопке сканирования, чтобы открыть окно "Свойства быстрого запуска".

Если окно "Свойства быстрого запуска" уже открыто, используйте клавиши со стрелками для выбора кнопки 7 (архивная) или любой другой кнопки, целевым приложением которой является функция

"Переместить в место хранения".

3. В качестве формата файла установите "Текстовый документ".

4. Выберите конфигурацию сканирования.

"ОK"

5. Нажмите

Окно "Свойства быстрого запуска" будет закрыто.

6. После этого запустите процесс сканирования, нажав на кнопку 7

(или любую другую кнопку, назначенную для архивирования).

По завершении сканирования документы будут сохранены в текстовом формате в папке, указанной в настройках конфигурации.

78 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сохранение документов на удаленном сервере или

Выберите сервер или ленточный накопитель, обозначаемые соответствующими значками.

ленточном накопителе

Местом хранения отсканированных документов можно назначить как локальную папку, так и удаленный сервер или накопитель на магнитной ленте. Чтобы выбрать ленточный накопитель, нажмите кнопку

1. Для получения дополнительной информации о функции "Переместить

в место хранения" см. разделы "Сканирование с использованием нескольких папок" на странице 57 и "Перемещение отсканированных документов в место хранения" на странице 77.

2. Нажмите кнопку

"Обзор"

параметров сканирования.

в окне свойств One Touch 4.0 или окне

Сканирование

"Обзор"

Откроется окно "Обзор папок".

3. Выберите место хранения на ленточном накопителе или удаленном

сервере для сканируемых документов. Серверы и накопители на магнитной ленте обозначаются

соответствующими значками, которые также отображают используемое сетевое подключение.

"ОK"

4. Нажмите

Теперь при сканировании с использованием функции "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения документы будут сохраняться на удаленном сервере или ленточном накопителе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 79

Сканирование

Значок "Оборудование".

Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера

1. Сделайте правый щелчок на значке "One Touch" и выберите пункт

"Оборудование"

Также можно получить доступ к этому меню, щелкнув на значке сканера в верхней части панели кнопок "One Touch".

во всплывающем меню.

Если на панели включено отображение доступного оборудования, альтернативным методом вызова данного меню является правый щелчок на значке "DM632".

Откроется диалоговое окно со свойствами аппаратных средств сканера, в котором приведена информация о сканере Xerox

DocuMate 632.

80 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование

2. Нажмите кнопку

"Свойства"

Этот сканер поддерживает функцию энергосбережения, которая по умолчанию настроена на отключение сканера после 15-минутного простоя. Время простоя до автоматического отключения сканера можно указать вручную. Для данного параметра доступны значения от 1 минуты до 10 часов.

3. Используя кнопки со стрелками, перейдите к параметру отключения

лампы и установите нужное значение времени простоя. Чтобы вручную

сканера, используйте кнопки

включать и выключать лампу без отключения самого

"Вкл. лампу"

"Выкл. лампу"

Чтобы вернуться к заводским настройкам сканера, нажмите кнопку

"Сброс устройства"

4. Нажмите кнопку

"ОK"

, чтобы сохранить сделанные изменения,

и закройте диалоговое окно.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 81

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Помимо сканирования панель кнопок "One Touch", можно использовать для выполнения сканирования в интерфейсе TWAIN. Многие приложения могут использовать для сканирования TWAIN.

Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN

является общепризнанной процедурой, используемой различными компьютерами для получения изображений от сканеров, камер и других цифровых устройств. Поскольку различные версии TWAIN по существу имеют один и тот же интерфейс, то можно использовать инструкции по сканированию, приведенные в данном Руководстве пользователя для сканирования на сканере Xerox DocuMate 632. Шаги, описываемы ниже, показывают основной процесс открытия интерфейса TWAIN, того, чтобы открыть его в особой программной среде, используйте справку, прилагаемую к этим программным продуктам. Вся остальная информация содержится в данном Руководстве пользователя.

TWAIN

однако, для

ПРИМЕЧАНИЕ:

функцию

TWAIN

открывать его из другого приложения, как это показано в следующих шагах.

"Настроить перед сканированием"

, то интерфейс TWAIN сразу же будет открыт. Нет надобности

Если текущая конфигурация One Touch использует

и выбран параметр

82 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Основные шаги открытия интерфейса TWAIN

Каждое программное приложение, совместимое с TWAIN, содержит свои собственные особые шаги открытия интерфейса TWAIN, однако, основной процесс идентичен для большинства из них.

Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните следующие действия

1. Открыть совместимое с TWAIN приложение.

К приложениям, совместимым с TWAIN, относятся Microsoft PowerPoint и Microsoft Word, а также другие графические приложения и текстовые процессоры.

2. С помощью соответствующей команды откройте интерфейс TWAIN.

Например, в Microsoft PowerPoint в меню

Picture

меню и выберите свой сканер

Custom Insert

список дважды. Один раз для выбора интерфейса TWAIN, в другой раз обычно для выбора интерфейса WIA. См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 98 для сканирования с использованием WIA.

В других приложениях используется похожая процедура вызова интерфейса.

3. Откроется интерфейс TWAIN. Если TWAIN уже использовался

при сканировании, то откроется интерфейс, который до этого.

Для информации, связанной с процедурами открытия интерфейса TWAIN, см. Руководство пользователя используемого приложения.

, а затем

. Обратите внимание, что сканер может быть внесен в

From Scanner or Camera

Xerox DocuMate 632

Insert

выберите опцию

. Вызовите раскрывающееся

. Затем нажмите

использовался

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 83

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Основной режим

обладает всеми необходимыми настройками для сканирования обыкновенных документов.

Расширенный интерфейс

включает в себя параметры настройки стандартного интерфейса и большое количество дополнительных настроек, служащих для детальной правки изображения.

Две режима интерфейса TWAIN

При сканировании с использованием интерфейса TWAIN доступны два режима интерфейса.

Основной интерфейс

•

вслучаях, когда перед сканированием не нужно вносить какие-либо изменения в изображение. В этом режиме можно настроить яркость, контраст, разрешение, размер страницы и тип изображения. Также можно выбрать источник сканирования: устройство автоматической подачи документов (ADF) или планшет. См. "Сканирование в основном режиме интерфейса TWAIN" на странице 85.

Расширенный интерфейс

•

TWAIN включает в себя как параметры настройки стандартного

интерфейса, так и большое количество дополнительных настроек, таких как насыщенность цвета, гамма, оттенок и т.д. См. "Сканирование в расширенном режиме интерфейса TWAIN" на странице 87.

— рекомендуется использовать этот режим

— расширенный режим интерфейса

84 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Для переключения между режимами интерфейса TWAIN используйте кнопки

Основной интерфейс

ПРИМЕЧАНИЕ:

При сканировании с использованием приложения

Расширенный интерфейс

TWAIN откроется интерфейс, который использовался при сканировании до этого.

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Нажмите на кнопку расширенного интерфейса, если нужно выполнить сканирования в расширенного режиме.

Сканирование в основном режиме интерфейса TWAIN

Основной интерфейс позволяет получить предварительное изображение документа. Таким образом, можно выполнить правку изображения перед полным сканированием. После правки изображения сканирование запускается нажатием на кнопку (не на сканере).

"Сканировать"

основного интерфейса

Чтобы сканировать в основном режиме интерфейса TWAIN, выполните следующие действия:

1. Выберите нужный параметр в меню

•

Рефлективное использование сканера

документов выполняется на планшете.

Автоподатчик документов -

•

Включает двустороннее сканирование документов из устройства автоматического сканирования.

Автоподатчик документов - О

•

Включает одностороннее сканирование документов из устройства автоматического сканирования.

2. Выберите цветной режим, режим оттенков серого или черно-белый режим в меню

ПРИМЕЧАНИЕ:

автоматической подачи документов (ADF) потребуется предварительный просмотр документа, убедитесь, что в сканер загружена только одна страница.

3. Нажмите кнопку Сканер отсканирует загруженный документ и покажет его

изображение на экране компьютера. После этого можно перейти к параметрам настройки основного интерфейса для правки изображения.

"Тип картинки"

Если перед сканированием с устройства

Обзор

"Тип сканирования"

— сканирование

двустороннее сканирование

дностороннее сканирование

—

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 85

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если необходимо просмотреть несколько страниц, загрузите используйте для проверки одну из страниц в сканер. Нажмите кнопку

Preview

и настройте параметры сканирования. После этого положите страницу обратно в стопку и загрузите ее в сканер. Затем просто нажмите кнопку

"Сканировать"

4. При необходимости можно изменить значения параметров

"Контраст"

"Разрешение"

. Также можно изменить тип картинки:

"Яркость"

например, с цветного на оттенки серого.

5. После внесения всех необходимых изменений в параметры

изображения не забудьте поместить документы в устройство автоматической подачи документов (ADF), если нужно отсканировать стопку страниц. Нажмите кнопку

"Сканировать"

6. После того, как сканирование будет завершено, нажмите кнопку

"Готово"

, чтобы закрыть окно основного интерфейса TWAIN.

7. Изображения появятся в используемом приложении TWAIN.

86 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Этот пункт меню позволяет выбрать метод сканирования документов — одностороннее сканирование (Simplex) или сканирование с планшета

(Reflective).

Щелчок на этом значке позволяет выбрать конфигурацию — цветную, оттенки серого или черно-белую. Щелчок на значке "+" перед строчкой "Custom" откроет меню с дополнительными настройками сканирования.

Щелкните на параметре настройки, чтобы изменить его значение. В правой части расширенного интерфейса появятся параметры выбранной настройки, значения которых можно изменить при необходимости.

Нажмите кнопку "Предварительный просмотр", чтобы просмотреть изображение в окне.

Объем свободного места на компьютере отображается в области "Scan Info". В случае, если на компьютере недостаточно свободного места для сохранения изображения, в этой области появится соответствующий значок с предупреждением.

Если дополнительные функции расширенного интерфейса не используются, нажмите кнопку "Осн. интерфейс", чтобы вернуться восновной интерфейс.

Нажмите кнопку "Готово", чтобы закрыть окно расширенного интерфейса.

После того, как все будут внесены все необходимые изменения в настройки, нажмите кнопку " Сканировать".

Сканирование в расширенном режиме интерфейса TWAIN

Расширенный интерфейс обладает большим количеством настроек изображения.

1. Откойте интерфейс TWAIN так, как это описано в разделе

"Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" на странице 82.

2. Если появится окно основного интерфейса, нажмите кнопку

Расширенный интерфейс.

Откроется основной интерфейс.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 87

3. Выберите нужный параметр в меню

•

Рефлективное использование сканера

документов выполняется на планшете.

Автоподатчик документов - О

•

Включает двустороннее сканирование документов из устройства автоматического сканирования.

Автоподатчик документов -

•

двустороннее сканирование

Включает одностороннее сканирование документов из устройства автоматического сканирования.

"Тип сканирования"

— сканирование

дностороннее сканирование

—

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

4. Щелкните на одном из значков, чтобы выбрать конфигурацию.

Например, нажмите сканирование цветного документа с использованием предустановленной конфигурацией сканирования Custom.

Параметры настройки конфигурации появятся в списке. Нажмите на значок "+", чтобы просмотреть весь список. Нажмите на значок "-", чтобы свернуть список.

• С помощью конфигурации будет отсканировано в цветном режиме. Эта конфигурация используется для сканирования цветных фотографий и других цветных изображений. При использовании данной конфигурации размер файла будет самым большим.

• Используя конфигурацию изображения, содержащие до 256 оттенков серого цвета. Эта конфигурация предназначена для сканирования черно-белых фотографий и других черно-белых изображений высокого качества. С помощью данной конфигурации также можно сканировать цветные фотографии. При этом цвета будут передаваться различными оттенками серого. Размер файла такого изображения будет примерно втрое меньше, чем размер файла при цветном сканировании.

•

Черно-белая

писем, заметок, рисунков и других черно-белых документов. Данная настройка позволяет добиться минимального размера файла отсканированного изображения.

5. Чтобы просмотреть изображение до начала сканирования, нажмите кнопку

"Предварительный просмотр"

6. Предварительный просмотр изображения позволяет установить, необходима ли его правка.

7. Чтобы внести изменения в настройки, выберите нужный параметр всписке в левой части окна под выбранной конфигураций.

В правой части окна расширенного интерфейса для выбранного параметра настройки откроется панель. Внесите необходимые изменения в настройки. Для получения дополнительной информации об изменении настроек расширенном интерфейсе" на странице 89.

8. (необязательно) Для повторного просмотра изображения еще раз загрузите документ в устройство автоматической подачи документов (ADF), если при сканировании используется именно оно, и нажмите на кнопку

"Предварительный просмотр"

настройки, если это необходимо.

9. После завершения настройки загрузите все документы в устройство автоматической подачи документов (ADF) и нажмите кнопку

"Сканировать"

10. После того, как сканирование будет завершено, нажмите кнопку

"Готово"

Откроется окно процесса сканирования. Чтобы отменить сканирование после его начала, нажмите кнопку вдиалоговом окне процесса сканирования.

Настройки цвета

цветного

оттенков серого

Custom

, чтобы выполнить

сканирования изображение

, можно сканировать

конфигурация предназначена для сканирования

сканирования см. "Правка изображения в

еще раз. Измените текущие

, чтобы закрыть окно расширенного интерфейса.

"Отмена"

88 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Разрешение

Яркость/контраст Цвет (гамма,

насыщенность, оттенок)

Размер при сканировании

Правка изображения в расширенном интерфейсе

Для обеспечения максимального качества сканирования документов в расширенном интерфейсе можно внести изменения в параметры сканирования.

Чтобы настроить какой-либо параметр сканирования выполните следующие действия:

1. В левой части расширенного интерфейса выберите конфигурацию, например,

Настройки цвета

2. Щелкните на параметре в списке параметров настройки или на соответствующей кнопке в правой части расширенного интерфейса.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Список параметров сканирования для конфигурации применим только к данному типу конфигурации. Например, в чернобелой конфигурации нет настройки для регулировки цветовых тонов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

которые вы выбираете на различных панелях настройки, являются интерактивными. Как только вы изменяете настройки на панели, числа в левой части списка также изменяются.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 89

Информация в списке параметров сканирования и опции,

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Настройка разрешения

Разрешение определяет количество подробностей, которые будут присутствовать на отсканированном изображении. Данный параметр сканирования задается в точках на дюйм (т/д). Чем выше разрешение, тем более мелкие детали можно отобразить. Однако, чем больше задано точек на дюйм, тем дольше длится сканирование, и тем больше размер получаемого файла. Обычно высокое разрешение выбирается для прецизионных изобразительного искусства.

На следующем рисунке представлены опции разрешения.

работ, таких как фотографии или произведения

ПРИМЕЧАНИЕ:

различных кнопок может слегка отличаться. Вид этого окна зависит от разрешения экрана монитора вашего компьютера.

В вашем окне расширенного интерфейса расположение

Для настройки разрешения:

1. Чтобы использовать одну из предварительно установленных настроек

разрешения для сканирования типичных документов, щелкните по одной из опций в списке.

Например, чтобы установить разрешение для сканирования визитных карточек, выберите "Визитная карточка". Эта настройка рассчитана на считывание мелкого шрифта с типовой визитной карточки.

2. Для ручной установки разрешения переместите движок

влево, чтобы уменьшить, или вправо, чтобы увеличить разрешение.

3. Чтобы вернуть исходные настройки разрешения, нажмите

кнопку

"Сброс"

Разрешение

90 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Также на панели параметра разрешения находятся расширенные настройки удаления муаровых полос. Муаровые полосы - это неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций вгазетах или журналах. Чтобы устранить или сократить количество муаровых полос при сканировании, выберите опцию Эта опция доступна при разрешении сканирования от 50 до 300 т/д.

Настройка яркости и контрастности

Иногда элемент сканируется при слишком высоких или слишком низких значениях яркости и контрастности. Например, записку, написанную карандашом без нажима, возможно, необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости.

На следующем рисунке представлены опции яркости и контрастности. Контрастность регулируется только в цветном режиме и в режиме серой шкалы.

"Убрать муар"

Для регулировки яркости и контраста:

1. Переместите движок

светлее, и влево, чтобы сделать изображение темнее.

2. Переместите движок

или влево, чтобы уменьшить контрастность. Кроме того, можно ввести численное значение непосредственно

вполя параметров яркости и контрастности или использовать кнопки со стрелками вверх и вниз для управления этим параметром.

3. Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите кнопку

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 91

"Яркость"

"Контрастность"

вправо, чтобы сделать изображение

вправо, чтобы увеличить,

"Сброс"

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Настройка "Гаммы", "Насыщенности" и "Цветового оттенка"

При использовании настроек цветного сканирования можно настраивать группу параметров цвета. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Параметр "Насыщенность" определяет интенсивность или чистоту цвета изображения, а параметр "Оттенок" показывает, в каком цвете глаз наблюдателя воспринимает свет, отраженный от изображения.

На следующем рисунке представлены цветовые параметры.

Для настройки цветовых параметров:

1. Переместите движки

оттенок"

значение соответствующего параметра. Кроме того, можно ввести численные значения непосредственно в

поля настройки или использовать кнопки со стрелками вверх и вниз, находящиеся рядом с этими полями.

2. Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите кнопку

вправо, чтобы увеличить, или влево, чтобы уменьшить

"Гамма", "Насыщенность"

"Цветовой

"Сброс"

92 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Настройка размера ввода

Можно сканировать документы размером до 8,5" x 14", однако, можно выбрать и другие размеры сканирования или выбрать для сканирования только отдельную область изображения. Например, если сканируется фотография и требуется оцифровать только какой-то участок снимка, установка размера ввода удаляет остальную часть фотографии из конечного отсканированного изображения.

На следующем рисунке представлены опции размера ввода.

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Для установки размера ввода:

1. Выберите размер изображения в меню.

Выбранная область изображения заключена в пунктирный контур.

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 93

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Окно "Информация о сканировании" показывает размер и положение выбранной области.

Выбранная область сканирования.

На следующем рисунке показан пример выбора области вручную.

Теперь этот контур можно передвинуть или изменить его размеры, чтобы выбрать конкретную область для сканирования.

2. Чтобы переместить контур, поместите указатель в выбранную

область и перетащите объект с помощью мыши.

3. Чтобы изменить размер выбранной области, поместите указатель

на пунктирную линию и перетащите ее. Обратите

внимание, что при перетаскивании пунктирной линии

параметр размера изображения в меню изменяется на значение

По выбору

; это означает, что происходит настройка размера.

В окне "Информация о сканировании" в левой нижней части экрана расширенного интерфейса показана информация о новой области.

4. Если пунктирная линия проходит не совсем там, где требуется,

установите указатель на линию и перетащите ее мышью.

5. Если необходимо удалить выбранную область и начать заново,

нажмите

кнопку

ПРИМЕЧАНИЕ:

"Уда лить"

Нажатие кнопки области 8,5 x 14 дюймов.

Единицы измерения линейки

Линейка, расположенная по краям изображения, помогает точно задать координаты выбранного участка изображения. Единицы измерения линейки можно изменять по желанию пользователя.

в окне "Информация о сканировании".

"Уда лить"

приводит к выбору всей

94 Руководство пользователя сканера DocuMate 632

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Расположение верхнего левого угла изображения вокне предварительного просмотра

Физический размер сканируемого изображения.

Размер файла сканируемого изображения.

Пространство на жестком диске вашего компьютера.

Текущее расположение указателя после его перемещения в окне предварительного просмотра

Для установки единиц измерения:

1. Нажмите кнопку

"Единицы измерения линейки"

Единицы измерения линейки, расположенной вверху и сбоку окна, циклически переключаются с сантиметров на дюймы, пиксели и т.д.

Окно "Информация о сканировании"

На следующем рисунке показана информация, которую можно увидеть вокне "Информация о сканировании".

Руководство пользователя сканера DocuMate 632 95

XEROX 632 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Комплект поставки

Поздравляем с удачной покупкой!

Сканер Xerox DocuMate 632

Что необходимо для работы сканера

Документация

Установка

Предварительные операции

Шаг 1. Сборка сканера

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Шаг 3. Подключение питания

Шаг 4. Подключение кабеля USB ивключение питания

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

Просмотр руководств пользователя

Регистрация сканера и проверка обновлений

Сканирование

Загрузка и сканирование документов

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования

Сканирование со стекла планшета

Сканирование с помощью панели быстрого запуска

Использование панели One Touch

Настройки панели быстрого запуска по умолчанию на сканере

Настройка кнопок быстрого запуска

Окно "Свойства быстрого запуска"

Выбор новых настроек для кнопки

Настройка свойств целевого приложения

Выбор параметров и формата страницы

Переименование кнопки панели быстрого запуска

Выбор параметров кнопки панели

Создание новой конфигурации сканирования

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

"Настроить перед сканированием"

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту

Сканирование иЗапись на компакт-диск

Сканирование с пересылкой событий

Создание документов в формате HTML из отсканированных документов

Перемещение отсканированных документов в место хранения

Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Основные шаги открытия интерфейса TWAIN

Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните следующие действия

Две режима интерфейса TWAIN

Сканирование в основном режиме интерфейса TWAIN

Сканирование в расширенном режиме интерфейса TWAIN

Правка изображения в расширенном интерфейсе

Настройка разрешения

Настройка яркости и контрастности

Настройка "Гаммы", "Насыщенности" и "Цветового оттенка"

Настройка размера ввода