XEROX 632 User Manual [es]

One Touch 4.0 Febrero 2009 05-0782-000

DocuMate 700

Guía del usuario

Se prohíbe la reproducción, la adaptación o la traducción sin previo permiso escrito, excepto lo permitido por las leyes de derechos de autor.

La marca y el logotipo de PaperPort® y OmniPage® son marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc.

El nombre y el logotipo NewSoft Presto! BizCard son marcas comerciales registradas de NewSoft Technology Corporation.

Google Desktop Search™ es una marca comerciales de Google, Inc. Kofax® y Virtual ReScan® son marcas comerciales registradas, y VRS™ es una marca comercial de Kofax Image

Products, Inc. QuickScan™ es una marca comercial e ISIS® es una marca comercial registrada de EMC Captiva Software

Corporation. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® y el logotipo de Adobe® PDF son marcas comerciales registradas de

Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto, y el acceso completo a las características del software Adobe sólo está disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora.

Microsoft es una marca comercial registrada en los EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es una marca comercial y Sharepoint® es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation.

Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Periódicamente se realizan cambios en este documento. Los cambios, las imprecisiones técnicas y los errores

tipográficos se corregirán en ediciones posteriores. Versión del documento: 05-0782-000 (Febrero 2009) La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer. El

software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia. El software se puede usar o copiar sólo en conformidad con los términos del acuerdo. Copiar el software en cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, infringe la ley. Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ningún medio, electrónico o mecánico, incluido fotocopiado, grabación o sistemas de almacenamiento y recuperación de información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y según lo autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Leyenda de derechos restringidos El uso, la duplicación o la divulgación está sujeta a restricciones establecidas en la subdivisión del contrato (c)(1)(ii)

de la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227-FAR14. El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el único responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones.

DocuMate 700 Tabla de contenido

Tabla de contenido

Bienvenido ...............................................................................................................iv

Antes de comenzar ..............................................................................................................................iv

Documentación .......................................................................................................................................v

Requisitos del sistema .........................................................................................................................v

El escáner Xerox DocuMate 700 ....................................................................................................vi

Colocación de documentos para escanear .........................................................................1-viii

DocuMate 700 ....................................................................................................................1-viii

1 Instalación ................................................................................................. 1-1

Instale el software .............................................................................................................................1-1

Conecte el suministro de alimentación ...................................................................................1-6

Conecte el cable USB y encienda el escáner .........................................................................1-7

Ver las Guías del usuario .................................................................................................................1-9

Registrar el escáner y buscar actualizaciones ....................................................................1-10

2 Escaneo desde One Touch .................................................................2-11

Uso de One Touch .......................................................................................................................... 2-11

Escaneo con los botones de OneTouch del escáner ...........................................2-11

Uso del Panel de botones de One Touch .................................................................2-12

Las opciones predeterminadas de One Touch ....................................................2-13

Configuración de los botones de One Touch .....................................................................2-14

Selección de una nueva configuración para un botón ......................................2-15

Creación de una nueva configuración de escaneo ............................................. 2-17

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo ......................................2-24

Selección de opciones de formato de documento y de archivo ...................2-25

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ............................. 2-28

Selección de opciones de OneTouch ......................................................................... 2-29

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino .....................2-31

Escanear y grabar en un CD .......................................................................................................2-36

Escaneo con Envío de eventos (STI) ......................................................................................2-37

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento ...............................2-38

Escaneo a varias carpetas de archivos .....................................................................2-39

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía

de la lámpara ....................................................................................................................................2-42

3 Escaneo desde la interfaz TWAIN ..................................................3-45

Acceso a la interfaz TWAIN ....................................................................................................... 3-45

Guía del usuario iii

Tabla de contenido DocuMate 700

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN .....................................................................3-46

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN ..............................................................3-48

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada ..................................................................3-50

Ajuste de la resolución .....................................................................................................3-51

Ajuste del brillo y del contraste ....................................................................................3-52

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color .......................3-53

Ajuste del tamaño de entrada ..................................................................................... 3-54

Para configurar manualmente el tamaño de la imagen ..................................3-55

Las unidades de la regla ..................................................................................................3-55

El cuadro Información de escaneo ............................................................................3-56

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada ........................................3-56

Conexión a otro escáner ..............................................................................................................3-57

Escaneo desde el alimentador automático de documentos ..........................3-60

4 Mantenimiento ......................................................................................4-63

Limpieza del vidrio del escáner .................................................................................................4-63

Solución de problemas .................................................................................................................4-63

Códigos de solución de problemas de la luz de estado .................................... 4-65

Desinstalación del escáner .........................................................................................................4-66

Desinstalación del escáner y del software One Touch ......................................4-66

Desinstalación del software PaperPort .....................................................................4-66

Especificaciones del escáner DocuMate 700 .....................................................................4-67

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 700 ............................................................4-68

5 Apéndices .................................................................................................5-69

Apéndice A: Introducción a la seguridad ............................................................................. 5-69

Apéndice B: EMC ............................................................................................................................. 5-69

Apéndice C: Información de seguridad operacional ......................................................5-70

Apéndice D: Información eléctrica .........................................................................................5-71

Apéndice E: Apagado de emergencia ................................................................................... 5-72

Apéndice F: Información de mantenimiento .....................................................................5-72

Apéndice G: Certificación de seguridad del producto .................................................... 5-72

Apéndice H: Información de regulaciones ..........................................................................5-73

Apéndice I: Información de cumplimiento .........................................................................5-73

Apéndice J: Copias ilegales .........................................................................................................5-75

Apéndice K: Información de contacto de EH&S ...............................................................5-77

6 Índice .........................................................................................................6-79

Guía del usuario iv

DocuMate 700 Bienvenido

Escáner Xerox DocuMate 700 Cable USB

Disco de instalación Tarjeta de soporte técnico

Suministro de alimentaciónCable de alimentación

Guía de instalación rápida

Bienvenido

La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se aplique a su escáner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las características.

Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario iv

Bienvenido DocuMate 700

Documentación

• Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Referencia rápida: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas sobre el uso del módulo VRS de One Touch y el enlace de destino de SharePoint.

• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.

• Guía del usuario de PaperPort: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Guía del usuario de QuickScan: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software QuickScan.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones de software PaperPort.

Requisitos del sistema

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3), Windows Vista de 32 ó 64 bits

El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 y XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM) Windows Vista: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles. Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de

la calidad de color y la resolución del monitor.

v Guía del usuario

DocuMate 700 Bienvenido

Interruptor de encendido/ apagado

Bloqueo del escáner

Almohadilla del documento

Marco de referencia

Vidrio de la base plana

431 5

987

Puerto USB de salida

Puerto USB de entrada

Panel de control Enchufe de

alimentación

986

El escáner Xerox DocuMate 700

Almohadilla del documento: mantiene los documentos en su lugar sobre el vidrio del escáner. Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner. Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo. Marco de referencia: marcas de referencia que indican dónde alinear los diversos tamaños de

papel. Vidrio de la base plana: coloque el documento hacia abajo para escanear.

Guía del usuario vi

Bienvenido DocuMate 700

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear. Botón de función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear.

Presiónelo para recorrer las configuraciones.

Botón Cancelar: presiónelo para cancelar el escaneo actual. Botón Escanear: presiónelo para escanear un documento. Luz de estado: indica el estado del escáner.

Puerto bus serie universal (USB) de salida: conecta el escáner a la computadora. Puerto bus serie universal (USB) de entrada: conecta otro escáner de escritorio Xerox a

DocuMate 700. Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

vii Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

Colocación de documentos para escanear

NOTA: Retire las grapas o los clips de los documentos antes de colocarlos en el vidrio para evitar rayarlo.

DocuMate 700

Escaneo de documentos de papel o fotografías:

1. Levante la tapa del escáner y coloque un elemento hacia abajo sobre el vidrio.

2. Alinee el borde superior del elemento con la flecha de alineación y las marcas de referencia del escáner.

3. Luego cierre la tapa.

4. Ahora puede escanear el documento utilizando los botones del escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

Escaneo de páginas de un libro:

1. Abra la tapa del escáner y coloque un libro en el vidrio.

2. Alinee los bordes de las páginas con las marcas de referencia del escáner.

3. Cierre la tapa del escáner. Observe cómo se levanta la bisagra de la parte posterior de la tapa del escáner para que

ésta quede plana sobre el libro.

4. Ahora puede escanear el documento utilizando los botones del escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

User’s Guide viii

Instalación DocuMate 700

ix Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

Instalación

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

Instale el software

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El disco se inicia automáticamente.

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo START32.EXE.

Guía del usuario 1

Instalación DocuMate 700

3. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

4. Asegúrese de que la casilla Controlador del escáner esté marcada.

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana.

2 Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

5. Haga clic en Instalar ahora. Se abre la pantalla Asistente de instalación de One Touch 4.0.

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

8. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

9. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta es la instalación

recomendada. Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escáner. También instala los controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones TWAIN e ISIS.

Guía del usuario 3

Instalación DocuMate 700

• TWAIN e ISIS: se instalan los controladores TWAIN e ISIS y le es posible escanear

desde aplicaciones de escaneo TWAIN e ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner. Si su escáner tiene botones, no podrá escanear sin los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN y le es posible escanear solamente

desde aplicaciones de escaneo TWAIN. No podrá utilizar los botones del escáner. Si su escáner tiene botones, no podrá escanear sin los botones del escáner.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS y le es posible escanear solamente desde

aplicaciones de escaneo ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner. Si su escáner tiene botones, no podrá escanear sin los botones del escáner. Consulte la aplicación de escaneo ISIS para obtener instrucciones sobre el uso de esta interfaz.

NOTA: Todos los escáneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no posee las opciones de instalación del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su escáner no tiene el controlador ISIS disponible.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible, independientemente de su selección en esta ventana.

10. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

11. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

4 Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

12. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.

Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las instrucciones de la siguiente sección para conectar el escáner.

Guía del usuario 5

Instalación DocuMate 700

Conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner. La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

6 Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

USB

Conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

1. Quite toda la cinta del cable USB.

2. Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la computadora.

3. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del escáner.

4. Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en el diagrama a continuación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.

Guía del usuario 7

Instalación DocuMate 700

Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor.

Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.

5. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y salir del instalador de software.

8 Guía del usuario

DocuMate 700 Instalación

Ventana de documentación del escáner Ventana de documentación de software

Ver las Guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

2. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y otra documentación relacionada con el uso de las características de One Touch del escáner.

Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.

Desde cualquiera de las ventanas de estas guías del usuario, haga clic en el botón de menú Guías del usuario para volver a la ventana principal de guías del usuario, luego seleccione la otra sección de documentación para ver las guías del usuario.

3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver. Las guías del usuario están en formato Adobe® PDF. El archivo Léame del escáner está en

formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar. Si es necesario, haga clic en Instalar Adobe Reader para instalarlo ahora. Siga las

instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación. Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la

versión del disco de instalación sea más reciente que la instalada.

Guía del usuario 9

Instalación DocuMate 700

El número de serie.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una Guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Adobe Reader. Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Guía del usuario en su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox está listo para escanear.

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telefónico y a las actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

Para registrar el escáner, necesitará una conexión activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet, puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner para obtener información de contacto de nuestro servicio al cliente.

1. Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que esté instalado en la computadora.

2. En el campo de dirección Web, ingrese www.xeroxscanners.com.

3. Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web.

4. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).

5. En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su producto).

6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*). El registro exige una dirección de correo electrónico válida. Se le solicitará ingresar el número de serie del escáner. Puede encontrarlo en la parte

posterior del equipo.

7. Luego de completar el formulario, haga clic en Submit Your Registration (Registre su

10 Guía del usuario

producto) para poner fin al registro.

DocuMate 700 Escaneo desde One Touch

Escaneo desde

One Touch

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Desde One Touch puede escanear directamente a carpetas en su computadora o a una unidad en red. One Touch también escanea directamente en cualquier aplicación de su computadora que abra y procese una imagen escaneada. Esto significa que puede escanear sin tener que abrir una aplicación de escaneo primero.

Uso de One Touch

Si el escáner tiene botones, el Panel de botones de One Touch coincide con los botones del escáner.

Por ejemplo, DocuMate 515 tiene 3 botones en el escáner llamados “Email” (Correo electrónico), “Copy” (Copiar) y “Scan” (Escanear). El panel de botones también tendrá esos 3 botones con el mismo nombre. Esto es similar al 7600, que tiene 5 botones en el escáner y 5 botones en el Panel de botones de One Touch.

Para la mayoría de los escáneres, el Panel de botones de One Touch tendrá 9 opciones de escaneo. En modelos de escáner como DocuMate 262i y DocuMate 162, el panel de control del escáner tiene un número LED con un botón de flecha o un botón de función para recorrer las 9 funciones. Los escáneres que no cuenten con ningún botón, como DocuMate 510 y DocuMate 752, de todas formas tendrán 9 botones de One Touch en pantalla.

El escáner DocuMate 632 tiene 99 opciones de escaneo. Para recorrer rápidamente las 99 funciones del escáner, mantenga presionada la flecha hacia arriba o hacia abajo y el LED recorrerá rápidamente las funciones.

Escaneo con los botones de OneTouch del escáner

DocuMate 515, 520 ó 7600

Presione uno de los botones del escáner para comenzar a escanear.

DocuMate 150 o DocuMate 700

Presione el botón de función para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el botón Escanear para comenzar el escaneo.

DocuMate 152 ó 162

Presione el botón de función para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el botón Simplex para escanear un lado de la página o el botón Dúplex para escanear ambos lados.

Guía del usuario 11

Escaneo desde One Touch DocuMate 700

La Vista de botones

La Vista de hardwareLa Vista detallada

La Barra de título

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 742 ó 765

Presione el botón de flecha para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el botón Simplex para escanear un lado de la página o el botón Dúplex para escanear ambos lados.

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

1. Coloque un documento en el escáner.

2. Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.

3. Haga clic en uno de los iconos en el panel de botones de One Touch.

4. El escáner comienza el escaneo y envía la imagen al destino especificado en la ventana Propiedades de OneTouch.

Uso del Panel de botones de One Touch

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista de hardware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del escáner.

12 Guía del usuario

DocuMate 700 Escaneo desde One Touch

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación completa recomendada del controlador del escáner, los botones de su escáner están preconfigurados para escanear elementos para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino preseleccionada correspondiente. Los nombres de botón, tal como PDF, Email (Correo electrónico) o Fax, indican la configuración original de fábrica de la aplicación de destino asignada a un botón.

Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte “Configuración de los botones de One Touch” en la página 14 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico predeterminado.

Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado para almacenar el elemento escaneado. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicación de destino.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no tiene software adecuado, ni el hardware, para la configuración original de fábrica. En este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de destino y usar otros valores.

Si PaperPort, OmniPage u One Touch OmniPage no está instalado, las opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se basa en la configuración de Windows de Estados Unidos o unidades métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de página estándar de Estados Unidos, como

8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

Guía del usuario 13

Escaneo desde One Touch DocuMate 700

Haga clic con el botón derecho en un botón (por ejemplo, el botón 2) para abrir la ventana Propiedades de ese botón.

icono de One Touch

Configuración de los botones de One Touch

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino, una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

NOTA: Las opciones que aparecen en gris en la ventana de propiedades de One Touch no son las apropiadas para su modelo de escáner.

Cambiar la configuración de un botón

1. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar destinos. Si el escáner tiene varios botones o una selección de función LED en One Touch, seleccione

el botón cuya configuración desea cambiar. Para escáneres con un LED o escáneres sin botones, haga clic en la flecha hacia arriba o

hacia abajo junto al número LED en la interfaz Propiedades de One Touch. Para escáneres con varios botones, como DocuMate 515 y 7600, existe una ficha para cada

botón del escáner en la parte superior de la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

3. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar la configuración.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. Comience a escanear usando el botón con la nueva configuración.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hacer cambios en la ventana Propiedades de One Touch.

14 Guía del usuario

DocuMate 700 Escaneo desde One Touch

La aplicación de destino. Ésta es la aplicación que se abre cuando finaliza el escaneo.

La configuración que usa el escáner al escanear con el botón seleccionado (en este caso, el botón 2).

El formato de archivo de las imágenes del elemento escaneado.

Haga clic para seleccionar opciones.

El nombre del botón.

Seleccione la aplicación a la que desea que One Touch envíe la imagen escaneada.

Selección de una nueva configuración para un botón

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones. El número del botón en la esquina superior izquierda de la ventana de propiedades de One Touch corresponde a las nueve funciones del escáner.

Para cada una de las nueve funciones de One Touch, usted puede seleccionar una nueva Aplicación de destino, Configuración de escaneo y Formato de documento y cambiar el nombre del botón.

La configuración de la ventana Propiedades de One Touch es: Seleccionar destinos: la lista de aplicaciones de destino a las que One Touch puede enviar una

imagen escaneada de modo que la aplicación se abra inmediatamente después de que finalice el escaneo.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras, tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF o DOC), el texto de las imágenes escaneadas se convierte automáticamente a texto de procesamiento de palabras.

Guía del usuario 15

Escaneo desde One Touch DocuMate 700

Haga clic en el icono de una configuración seleccionada para ver sus ajustes.

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar antes

de escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo de escaneo:

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en la página 45.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los formatos disponibles se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona.

Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte “Selección de opciones de formato de documento y de archivo” en la página 25 para obtener más información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la imagen escaneada. Consulte “Selección de opciones de OneTouch” en la página 29 para obtener instrucciones sobre cómo configurar la lista de destinos disponibles.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para cada tipo de aplicación de destino. Consulte “Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la página 31.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One Touch 4.0. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el botón Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas. Consulte las secciones “Creación de una nueva configuración de escaneo” en la página 17 y “Edición o eliminación de configuraciones de escaneo” en la página 24.

16 Guía del usuario

DocuMate 700 Escaneo desde One Touch

Las configuraciones de escaneo.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva configuración de escaneo.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises) y una serie de otros valores.

Para crear una nueva configuración:

1. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic en la que desee para la nueva configuración de escaneo.

2. Haga clic en el botón Nuevo. Si desea usar los valores de otra configuración, seleccione la configuración y haga clic en el

botón Copiar. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo.

Guía del usuario 17

Escaneo desde One Touch DocuMate 700

Si la configuración está bloqueada, haga clic en el candado para desbloquearla. El icono se transforma en una llave.

Escriba un nuevo nombre para la configuración.

Seleccione el modo de escaneo y arrastre el control deslizante para configurar la resolución.

Arrastre los controles deslizantes para configurar el brillo y el contraste.

La ficha Configuración de escaneo

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo, escriba un nombre.

2. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo. Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por ejemplo, las cartas y las notas

se escanean generalmente en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen

dibujos o fotos en blanco y negro.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color

producen el tamaño de archivo más grande.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la resolución. Una configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo Blanco y negro.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El contraste es el rango entre las partes más oscuras y más claras de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

3. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuración de escaneo.

5. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.

Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino correspondientes.

18 Guía del usuario

+ 65 hidden pages