XEROX 632 User Manual [it]

One Touch 4.0 Febbraio 2009 05-0782-000

DocuMate 700

Guida per l’utente

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1990 - 1998,

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DocuMate 700 Sommario

Sommario

Benvenuti .................................................................................................................iv

Operazioni preliminari ........................................................................................................................ iv

Documentazione ....................................................................................................................................v

Requisiti di sistema ................................................................................................................................v

Scanner Xerox DocuMate 700 ........................................................................................................ vi

1 Installazione .............................................................................................. 1-1

Installazione del software ..............................................................................................................1-1

Collegamento dell'alimentazione ..............................................................................................1-6

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione .....................................1-7

Visualizzazione delle guide per l'utente ..................................................................................1-9

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti .....................................1-11

Caricamento dei documenti da scansionare .....................................................................1-13

DocuMate 700 ....................................................................................................................1-13

2 Scansione da One Touch ....................................................................2-15

Uso di One Touch ...........................................................................................................................2-15

Scansione con i pulsanti di One Touch .....................................................................2-15

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch .............................................2-16

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch ..........................................................2-16

Impostazioni predefinite di One Touch ..................................................................2-17

Configurazione dei pulsanti di One Touch .......................................................................... 2-18

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante ...............................................2-19

Creazione di una nuova configurazione di scansione .......................................2-21

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione .............................2-28

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file ......... 2-29

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) .. 2-32

Selezione delle opzioni per un pulsante ................................................................... 2-33

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione ..................2-35

Scansione e masterizzazione su CD ........................................................................................2-40

Scansione con inoltro di eventi .................................................................................................2-41

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria ................................................. 2-42

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio

energetico della lampada ...........................................................................................................2-46

3 Scansione dall'interfaccia TWAIN .................................................3-47

Accesso all'interfaccia TWAIN .................................................................................................3-47

Guida per l’utente iii

Sommario DocuMate 700

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN .......................................................................... 3-48

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN ......................................................... 3-50

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata ................................................ 3-51

Regolazione della risoluzione ........................................................................................3-52

Regolazione della luminosità e del contrasto ........................................................ 3-53

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore ...............................3-54

Regolazione del formato documento ....................................................................... 3-55

Per impostare manualmente le dimensioni dell'immagine ............................3-56

Unità di misura righello ...................................................................................................3-56

Pannello Info scansione ..................................................................................................3-57

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata .....................................3-57

Collegamento a un altro scanner ............................................................................................ 3-58

Scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF) ...........................3-61

4 Manutenzione ........................................................................................4-64

Pulizia del vetro dello scanner ...................................................................................................4-64

Risoluzione dei problemi ..............................................................................................................4-64

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi ..............................4-66

Disinstallazione dello scanner ...................................................................................................4-67

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch ................................4-67

Disinstallazione del software PaperPort ...................................................................4-67

Per installare un altro driver ........................................................................................... 4-67

Specifiche dello scanner DocuMate 700 ..............................................................................4-68

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 700 ..................................................4-69

5 Appendici ..................................................................................................5-70

Appendice 1: Introduzione alla sicurezza .............................................................................5-70

Appendice 2: EMC .......................................................................................................................... 5-70

Appendice 3: Informazioni di sicurezza operativa ........................................................... 5-71

Appendice 4: Informazioni elettriche .................................................................................... 5-72

Appendice 5: Spegnimento di emergenza ..........................................................................5-73

Appendice 6: Informazioni di manutenzione ....................................................................5-73

Appendice 7: Certificazione di sicurezza del prodotto ................................................... 5-73

Appendice 8: Informazioni sulle normative ........................................................................5-74

Appendice 9: Informazioni sulla conformità ......................................................................5-74

Appendice 10: Copie illegali .......................................................................................................5-76

Appendice 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S

(Environment, Health and Safety) .......................................................................................... 5-78

6 Indice .........................................................................................................6-80

Guida per l’utente iv

DocuMate 700 Benvenuti

Scanner DocuMate 700 Cavo USB

Disco di installazione Scheda di supporto tecnico

AlimentatoreCavo di alimentazione

Guida rapida per l'installazione

Benvenuti

Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner.

Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni.

Operazioni preliminari

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l’utente iv

Benvenuti DocuMate 700

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Miniguide: disponibili sul disco di installazione, contengono istruzioni dettagliate sull'uso del modulo One Touch VRS e del collegamento di destinazione SharePoint.

• Readme: contiene le informazioni più recenti sullo scanner e sull'installazione del software.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida per l'utente di OmniPage: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni dettagliate sull'uso del software.

• Guida per l'utente di QuickScan: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni dettagliate sull'uso del software.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni software PaperPort.

Requisiti di sistema

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft e 2), Vista a 32 bit o 64 bit

Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM) Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• Qualità dei colori a 16 o 32 bit

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo, consultare la documentazione di Windows.

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP a 32 bit (Service Pack 1

v Guida per l’utente

DocuMate 700 Benvenuti

Interruttore di alimentazione

Blocco scanner

Pad documenti

Indicatori di riferimento

Piano fisso

431 5

987

Porta USB di output

Porta USB di input

Pannello di controllo

Connettore di alimentazion

986

Scanner Xerox DocuMate 700

Pad documenti: consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner. Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner. Blocco scanner: blocca o libera la testina di scansione. Indicatori di riferimento: indicano dove allineare i vari formati di carta. Piano fisso: posizionare il documento con la parte da scansionare rivolta verso il basso.

Guida per l’utente vi

Benvenuti DocuMate 700

Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.

Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan. Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante

Scan. Premere per scorrere le impostazioni.

Pulsante Cancel: premere per annullare la scansione in corso. Pulsante Scan: premere per eseguire la scansione di un documento. Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB) di output: consente di collegare lo scanner al computer. Porta Universal Serial Bus (USB) di input: consente di collegare un altro scanner desktop Xerox

a DocuMate 700. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

vii Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

Installazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

Installazione del software

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

Guida per l’utente 1

Installazione DocuMate 700

NOTA: se il CD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità CD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il CD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il CD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità CD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del CD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul CD, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

NOTA: il file Readme dello scanner contiene le informazioni più recenti sullo scanner. È in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.

2 Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate

nella finestra.

6. Fare clic su Installa ora. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

7. Fare clic su Avanti.

8. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

9. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

Guida per l’utente 3

Installazione DocuMate 700

10. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

• Installazione completa (OneTouch,TWAIN e ISIS): è il tipo di installazione

consigliato. Vengono installati il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per far funzionare i pulsanti dello scanner, nonché i driver TWAIN e ISIS per la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: i driver TWAIN e ISIS sono installati ed è possibile eseguire la scansione

dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS. Se lo scanner è provvisto di pulsanti, non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione.

• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire la scansione solo dalle

applicazioni di scansione TWAIN. Se lo scanner è provvisto di pulsanti, non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione.

• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la scansione solo dalle

applicazioni di scansione ISIS. Se lo scanner è provvisto di pulsanti, non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione. Per le istruzioni sull'uso di questa interfaccia, fare riferimento all'applicazione di scansione ISIS.

NOTA: Tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN. Se le opzioni di installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate, lo scanner non dispone di un driver ISIS.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Microsoft Windows (WIA) è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

11. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate.

12. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

4 Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

13. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva.

Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner.

Guida per l’utente 5

Installazione DocuMate 700

Collegamento dell'alimentazione

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

6 Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

USB

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.

3. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.

4. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di alimentazione dello scanner.

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato. Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB è stato collegato a una porta USB

1.1, può essere visualizzata un'area commenti in cui si informa l'utente del fatto che una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità. Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Guida per l’utente 7

Installazione DocuMate 700

Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". Fare clic su OK.

È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch.

L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.

8 Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.

2. Fare clic su "Visualizza la documentazione sullo scanner" per accedere alla guida per l'utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all'uso delle funzioni di One Touch dello scanner.

Fare clic su "Visualizza la documentazione sul software" per accedere alle guide per l'utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è riportata la guida per l'utente di Nuance PaperPort.

Da una di queste finestre delle guide per l'utente, fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l'utente per tornare alla finestra principale, quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l'utente.

Guida per l’utente 9

Installazione DocuMate 700

3. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare.

Le guide per l’utente sono in formato Adobe

PDF. Il file Readme dello scanner è in

formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard. Se necessario, fare clic su Installa Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni

riportate nelle finestre di installazione. Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno

che la versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

Per visualizzare e salvare le guide per l’utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l’utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene

informazioni aggiornate sullo scanner.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

L’installazione è completata e lo scanner Xerox è pronto a effettuare scansioni.

10 Guida per l’utente

DocuMate 700 Installazione

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.

1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.

2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com.

3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.

4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support.

5. Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product.

6. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido. Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, che si trova sulla parte

posteriore dello dispositivo.

7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione.

Guida per l’utente 11

Installazione DocuMate 700

12 Guida per l’utente

DocuMate 700

Caricamento dei documenti da scansionare

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di collocarli sul piano fisso per evitare di graffiarlo.

DocuMate 700

Scansione di documenti cartacei o fotografie:

1. Sollevare il coperchio dello scanner e collocare sul vetro un documento con la parte da scansionare rivolta verso il basso.

2. Allineare l'angolo superiore del documento alla freccia di allineamento e agli indicatori di riferimento presenti sullo scanner, quindi chiudere il coperchio.

3. È ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner, One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

Scansione delle pagine di un libro:

1. Aprire il coperchio dello scanner e collocare un libro sul piano fisso.

2. Allineare i bordi delle pagine con gli indicatori di riferimento presenti sullo scanner.

3. Chiudere il coperchio dello scanner. Osservare come il fermo nella parte posteriore del coperchio dello scanner si solleva in modo

da consentire al coperchio di aderire al libro.

4. È ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner, One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

Guida per l’utente 13

DocuMate 700

14 Guida per l’utente

DocuMate 700 Scansione da One Touch

Scansione da

One Touch

One Touch è l'interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner. Da One Touch è possibile eseguire la scansione direttamente nelle cartelle del computer o dell'unità di rete. One Touch consente inoltre di eseguire la scansione in qualsiasi applicazione installata sul computer in cui verrà aperta ed elaborata un'immagine scansionata. Pertanto, è possibile eseguire la scansione senza dover prima aprire un'applicazione di scansione.

Uso di One Touch

Se lo scanner dispone di pulsanti, il pannello dei pulsanti di One Touch rispecchia i pulsanti dello scanner.

Ad esempio, lo scanner DocuMate 515 dispone dei 3 pulsanti "Email", "Copy" e "Scan" che sono disponibili anche nel pannello dei pulsanti. Analogamente, lo scanner 7600 è provvisto di 5 pulsanti che sono presenti anche nel pannello dei pulsanti di One Touch.

Per la maggior parte degli scanner, il pannello dei pulsanti di One Touch contiene 9 opzioni di scansione. Nei modelli di scanner quali DocuMate 262i e DocuMate 162, il pannello di controllo dello scanner dispone di un numero di LED con un pulsante con le frecce o di un pulsante Function per scorrere le 9 funzioni disponibili. Anche gli scanner privi di pulsanti, come ad esempio DocuMate 510 e DocuMate 752, dispongono dei 9 pulsanti di One Touch sullo schermo.

Nello scanner DocuMate 632 sono disponibili 99 opzioni di scansione. Per scorrere rapidamente le 99 funzioni, tenere premuta la freccia rivolta verso l'alto o verso il basso sullo scanner; sul LED verrà eseguito lo scorrimento rapido delle funzioni.

Scansione con i pulsanti di One Touch

DocuMate 515, DocuMate 520 o scanner 7600

Premere uno dei pulsanti dello scanner per avviare la scansione.

DocuMate 150 o 700

Premere il pulsante Function per scorrere il numero della funzione da utilizzare, quindi premere il pulsante Scan per avviare la scansione.

DocuMate 152 o 162

Premere il pulsante Function per scorrere il numero della funzione da utilizzare, quindi premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una facciata della pagina oppure il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate.

Guida per l’utente 15

Scansione da One Touch DocuMate 700

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Dettagli

Visualizzazione Hardware

Barra dei titoli

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632 o 742

Premere il pulsante con le frecce per scorrere il numero della funzione da utilizzare, quindi premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una facciata della pagina oppure il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

1. Inserire un documento nello scanner.

2. Fare clic sull'icona di One Touch per aprire il pannello.

3. Fare clic su una delle icone nel pannello dei pulsanti di One Touch.

4. Lo scanner avvia la scansione e invia l'immagine alla destinazione specificata nella finestra delle proprietà di One Touch.

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Barra dei titoli

• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.

• Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware dello scanner.

• "X" rossa: consente di chiudere il pannello di One Touch.

Visualizzazione Pulsanti

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

Visualizzazione Dettagli

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle proprietà di One Touch.

16 Guida per l’utente

DocuMate 700 Scansione da One Touch

Visualizzazione Hardware

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanner per accedere alle proprietà hardware dello scanner.

Impostazioni predefinite di One Touch

One Touch è l'interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner. Le funzioni di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch. I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica originali per l'applicazione di destinazione assegnata a un pulsante.

È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere "Configurazione dei pulsanti di One Touch" a pagina 18.

Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito. L'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il programma specificato nelle opzioni Internet di Internet Explorer.

L'icona di una cartella per un pulsante indica che tale pulsante è impostato per l'archiviazione dell'elemento scansionato. Lo scanner invia l'immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un'applicazione di destinazione.

Un punto di domanda per un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell'hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l'applicazione di destinazione.

Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili.

NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato sulle unità di misura statunitensi o europee del computer.

• Se il sistema di misura selezionato è "Stati Uniti", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).

• Se il sistema di misura selezionato è "Sistema metrico", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

Guida per l’utente 17

Scansione da One Touch DocuMate 700

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante, ad esempio il pulsante 2, e viene visualizzata la finestra delle proprietà corrispondente.

Icona di One Touch

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Una volta installato lo scanner, ciascun pulsante di One Touch risulta configurato con impostazioni appropriate costituite da: un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.

1. Fare clic sull'icona di One Touch.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One To u ch .

3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch corrispondente al pulsante selezionato.

NOTA: le opzioni non disponibili nella finestra delle proprietà di One Touch non sono adatte per il modello dello scanner in uso.

Modifica dell'impostazione di un pulsante

1. Se lo scanner dispone di più pulsanti o di una selezione di funzioni con LED in One Touch, selezionare il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni.

Per gli scanner provvisti di un LED o per quelli privi di pulsanti, fare clic sulla freccia rivolta verso l'alto o verso il basso accanto al numero di LED nella finestra delle proprietà di One To u ch .

Per gli scanner con più pulsanti, come ad esempio DocuMate 515 e 7600, nella parte superiore della finestra delle proprietà di One Touch è disponibile una scheda per ogni pulsante dello scanner.

2. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona destinazioni.

3. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.

4. Selezionare una configurazione di scansione nell'elenco Seleziona configurazione.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

6. Avviare la scansione utilizzando il pulsante con le nuove impostazioni.

18 Guida per l’utente

DocuMate 700 Scansione da One Touch

Applicazione di destinazione. Si tratta dell'applicazione che viene avviata al termine della scansione.

Impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato (in questo caso, il pulsante 2)

Formato file per le immagini dell'elemento scansionato

Fare clic per selezionare le opzioni.

Nome del pulsante

Selezionare l'applicazione a cui One Touch deve inviare l'immagine scansionata.

Fare clic sull'icona di una configurazione selezionata per visualizzarne le impostazioni.

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti.

Seleziona destinazioni: è l'elenco delle applicazioni di destinazione a cui One Touch può inviare un'immagine scansionata. L'applicazione selezionata si apre immediatamente al termine della scansione.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word utilizzabile per l'OCR (quale TESTO, RTF o DOC), il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato.

Seleziona configurazione: è l'elenco delle configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione di base comprendono: la modalità di scansione, la risoluzione (dpi), il formato pagina, la luminosità (Lm) e il contrasto (Cr). Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

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