XEROX 632 User Manual [fr]

One Touch 4.0 Février 2009 05-0782-000

DocuMate 700

Guide de l’utilisateur

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Version du document : 05-0

782-000 (Février 2009)

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DocuMate 700 Table des matières

Table des matières

Bienvenue ................................................................................................................iv

Avant de commencer ..........................................................................................................................iv

Documentation .......................................................................................................................................v

Configuration requise ..........................................................................................................................v

Scanneur Xerox DocuMate 700 ..................................................................................................... vi

1 Installation ................................................................................................ 1-1

Installation du logiciel .....................................................................................................................1-2

Connexion du bloc d'alimentation ............................................................................................1-7

Connexion du câble USB et mise sous tension .....................................................................1-8

Consultation des guides de l'utilisateur ...............................................................................1-10

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles . 1-12

Chargement des documents à numériser ...........................................................................1-13

DocuMate 700 .................................................................................................................... 1-13

2 Numérisation avec One Touch ........................................................2-15

Utilisation de One Touch ............................................................................................................ 2-15

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch .................2-15

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch ............................2-16

Utilisation du panneau de boutons One Touch ................................................... 2-16

Paramétrages de One Touch par défaut ................................................................. 2-17

Configuration des boutons One Touch .................................................................................2-18

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton ..........................................2-19

Création d'une configuration de numérisation .................................................... 2-21

Modification ou suppression des configurations de la numérisation ......... 2-28

Sélection des options de format de document et page ...................................2-29

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) ..........2-32

Sélection d’options pour One Touch ......................................................................... 2-33

Définition des propriétés de l'application de destination ............................... 2-35

Numérisation et gravure sur CD .................................................................................. 2-40

Numérisation avec Réacheminement d'événement .........................................2-41

Transfert de documents numérisés vers le stockage .........................................2-42

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe ...................2-46

3 Numérisation à partir de l'interface TWAIN .............................3-49

Accès à l'interface TWAIN .............................................................................................3-49

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base .....................................................3-50

Guide de l’utilisateur iii

Table des matières DocuMate 700

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée ................................................... 3-52

Réglage de l'image avec l'interface avancée .................................................................... 3-54

Réglage de la résolution ..................................................................................................3-55

Réglage de la luminosité et du contraste ................................................................3-56

Réglage de la courbe des gammas, de la saturation et de la teinte

couleur .................................................................................................................................... 3-57

Réglage de la taille de l'image ..................................................................................... 3-58

Pour définir manuellement la taille de l'image .................................................... 3-59

Unités de la règle ............................................................................................................................3-59

Boîte Informations numérisation ............................................................................................ 3-60

Création d'un nouveau profil d'interface avancée ......................................................... 3-60

Connexion à un autre scanneur ...............................................................................................3-61

Numérisation à partir de l'alimentateur automatique de documents ......3-64

4 Maintenance ...........................................................................................4-67

Nettoyage de la vitre du scanneur ..........................................................................................4-67

Dépannage ........................................................................................................................................ 4-67

Désinstallation du scanneur .......................................................................................................4-70

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch ......................................4-70

Désinstallation du logiciel PaperPort ......................................................................... 4-70

Spécifications du scanneur DocuMate 700 ........................................................................4-71

Liste des pièces Xerox DocuMate 700 ...................................................................................4-72

5 Appendices ..............................................................................................5-73

Annexe A : Introduction à la sécurité ..................................................................................... 5-73

Annexe B : CEM ................................................................................................................................ 5-73

Annexe C : Informations sur la sécurité de fonctionnement ...................................... 5-74

Annexe D : Informations liées à l'électricité ....................................................................... 5-75

Annexe E : Arrêt d'urgence .........................................................................................................5-76

Annexe F : Informations sur la maintenance ..................................................................... 5-76

Annexe G : Certification de sécurité du produit ................................................................5-76

Annexe H : Informations sur la réglementation ...............................................................5-77

Annexe I : Informations sur la conformité ..........................................................................5-77

Annexe J : Copies illégales ..........................................................................................................5-79

Annexe K : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité ... 5-81

6 Index ..........................................................................................................6-83

Guide de l’utilisateur iv

DocuMate 700 Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 700 Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentationCordon d'alimentation

Guide d'installation rapide

Bienvenue

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

Avant de commencer

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur iv

Bienvenue DocuMate 700

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Mini-guides : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du module VRS de One Touch et du lien SharePoint.

• Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.

• Guide de l’utilisateur de OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

• Guide de l'utilisateur de QuickScan : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du logiciel.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA et de l’application logicielle PaperPort.

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP 32 bits (Service

v Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Bienvenue

Commutateur d'alimentation

Verrou du scanneur

Tampon de pression pour document

Cadre de référence

Plateau en verre

431 5

987

Port USB de sortie

Port USB d'entrée

Panneau de contrôle

Prise

986

Scanneur Xerox DocuMate 700

Tampon de pression pour document : maintient les documents en place sur le plateau en verre du scanneur.

Commutateur d'alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension. Verrou du scanneur : verrouille et déverrouille la tête de lecture. Cadre de référence : repères de référence indiquant où aligner les différents formats de papier. Plateau en verre : placez le document face vers le bas pour le numériser.

Guide de l’utilisateur vi

Bienvenue DocuMate 700

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser. Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton Numériser.

Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Bouton Annuler : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation. Bouton Numériser : appuyez sur ce bouton pour numériser un document. Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Port USB (bus série universel) de sortie : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur. Port USB (bus série universel) d'entrée : permet de connecter un autre scanneur de bureau

Xerox au scanneur DocuMate 700. Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

vii Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Installation

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Guide de l’utilisateur 1

Installation DocuMate 700

Installation du logiciel

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône

de travail

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

sur votre bureau.

Poste

2 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases à cocher Vérifiez que la case à cocher Pilote de scanneur est activée.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

Guide de l’utilisateur 3

Installation DocuMate 700

6. Cliquez sur Installer maintenant.

La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant Configuration de One Touch 4.0 s'affiche.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

9. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

10. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit de l'installation

recommandée. Ceci permet d'installer le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le fonctionnement des boutons du scanneur. Elle installe également les pilotes TWAIN et ISIS permettant de numériser à partir d'applications de numérisation TWAIN et ISIS.

4 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés et vous pouvez numériser à

partir d'applications TWAIN et ISIS. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous ne pouvez numériser qu'à

partir d'applications de numérisation TWAIN. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous ne pouvez numériser qu'à partir

d'applications de numérisation ISIS. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation. Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de cette interface, référez-vous à votre application de numérisation ISIS.

REMARQUE : Tous les scanneurs sont fournis avec le logiciel One Touch et le pilote TWAIN. Si vous n'avez pas accès aux options d'installation du pilote ISIS (voir ci-dessus), votre scanneur ne dispose pas d'un pilote ISIS.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

11. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

12. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

Guide de l’utilisateur 5

Installation DocuMate 700

13. ARRETEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

6 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur. L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Guide de l’utilisateur 7

Installation DocuMate 700

USB

Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.

3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.

4. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

8 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, et que vous avez connecté le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à ceci.

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la

navigation du panneau des boutons One Touch.

7. Cliquez sur Fer mer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Guide de l’utilisateur 9

Installation DocuMate 700

Fenêtre de la documentation du scanneur Fenêtre de la documentation du logiciel

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités One Touch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur. Par exemple, le guide de l'utilisateur de Nuance PaperPort figure dans cette section.

Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du Menu du guide de l'utilisateur pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.

10 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe®. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

Si nécessaire, cliquez sur Installer Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur

est prêt à numériser.

Guide de l’utilisateur 11

Installation DocuMate 700

Le numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable.

Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

12 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Chargement des documents à numériser

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les placer sur le plateau en verre afin d'éviter de le rayer.

DocuMate 700

Numérisation de documents papier ou de photographies :

1. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document face vers le bas sur le plateau.

2. Alignez le coin supérieur du document sur la flèche d'alignement et les repères du scanneur.

3. Fermez le couvercle.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

Numérisation des pages d'un livre :

1. Ouvrez le couvercle du scanneur et placez un livre sur le plateau.

2. Alignez les bords des pages sur les repères du scanneur.

3. Fermez le couvercle du scanneur.

Vous pouvez constater que la charnière à l'arrière du couvercle du scanneur se soulève de façon à ce que le couvercle repose à plat sur le livre.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

Guide de l’utilisateur 13

Installation DocuMate 700

14 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Numérisation avec

One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Elle permet de numériser directement les dossiers présents sur votre ordinateur ou lecteur de réseau. Elle permet également de numériser directement vers les applications de votre ordinateur afin que celles-ci puissent traiter l'image numérisée, sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir au préalable une application de numérisation avant de procéder à la numérisation.

Utilisation de One Touch

Si votre scanneur est équipé de boutons, le panneau de boutons One Touch correspond à celui du scanneur.

Par exemple, si le scanneur DocuMate 515 dispose de 3 boutons nommés « Email », « Copier » et « Numériser », le panneau de boutons inclut également 3 boutons portant ces mêmes noms. Il en est de même pour le scanneur 7600, dont les 5 boutons existent également sur le panneau de boutons One Touch.

Dans la majorité des cas, le panneau de boutons One Touch est doté de 9 options de numérisation. Sur les modèles tels que le DocuMate 262i et le DocuMate 162, le panneau de contrôle du scanneur est doté d'un numéro de DEL avec un bouton fléché ou Fonction qui permet de naviguer entre les 9 fonctions. Les scanneurs sans boutons, tels que le DocuMate 510 et le DocuMate 752, disposent de 9 boutons One Touch à l'écran.

Le scanneur DocuMate 632 offre 99 options de numérisation. Pour accéder rapidement à l'une d'entre elles, sur le scanneur, appuyez en maintenant enfoncée la flèche Haut ou Bas afin que la DEL parcoure rapidement les différentes fonctions.

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch

DocuMate 515, 520 ou 7600

Appuyez sur l'un des boutons du scanneur pour lancer la numérisation.

DocuMate 150 ou 700

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.

DocuMate 152 ou 162

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

Guide de l’utilisateur 15

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Affichage Icônes

Affichage Détails Affichage Matériel

Barre de titre

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632 ou 742

Appuyez sur le bouton fléché pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

1. Placez un document dans le scanneur.

2. Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

3. Cliquez sur l'une des icônes du panneau de boutons One Touch.

4. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à la destination spécifiée dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

16 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

Paramétrages de One Touch par défaut

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les fonctions One Touch du scanneur correspondent à celles du panneau de boutons One Touch à l'écran. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Pour obtenir des instructions, consultez la section «Configuration des boutons One Touch» à la page 18.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de dossier signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

REMARQUE : La taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

Guide de l’utilisateur 17

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Icône One Touch.

Configuration des boutons One Touch

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touch.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

REMARQUE : Les options grisées dans la fenêtre Propriétés One Touch ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Si votre scanneur dispose de plusieurs boutons ou d'une option de sélection de la fonction DEL dans One Touch, sélectionnez le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Pour les scanneurs dotés d'une DEL ou les scanneurs sans boutons, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas en regard du numéro de DEL dans l'interface Propriétés One Touch.

Pour les scanneurs disposant de plusieurs boutons, tels que le DocuMate 515 et 7600, un onglet correspondant à chaque bouton est disponible sur le scanneur en haut de la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, cliquez sur un nom d'application.

3. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier.

4. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

6. Lancez la numérisation en utilisant le bouton avec les nouveaux paramètres.

Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

18 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Application de destination : elle s'ouvre lorsque vous avez terminé la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé

Cliquez pour sélectionner les options.

Nom du bouton

Sélectionnez l'application à laquelle vous voulez que One Touch envoie l'image numérisée.

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour afficher ses paramètres.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons.

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants : Sélectionner les destinations : liste des applications de destination auxquelles One Touch peut

envoyer une image numérisée de façon à ce que l'application sélectionnée s'ouvre immédiatement une fois la numérisation terminée.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte.

Sélectionner la configuration : la liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Guide de l’utilisateur 19

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Couleur Echelle de grisNoir et blanc

Configurer avant de numériser

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section «Numérisation à partir de l'interface TWAIN» à la page 49.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats disponibles dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants. Consultez la section «Sélection des options de format de document et page» à la page 29 pour obtenir de plus amples informations concernant les formats disponibles.

Onglet Options : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les options se rapportant à l'application de destination correspondant à l'image numérisée. Pour obtenir des instructions sur la configuration de la liste des destinations disponibles, consultez la section «Sélection d’options pour One Touch» à la page 33.

Bouton Propriétés : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la section «Définition des propriétés de l'application de destination» à la page 35.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

Boutons Nouveau/Copier/Éditer/Supprimer : cliquez sur Nouveau ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation à la liste. Cliquez sur Éditer ou Supprimer pour les modifier ou les supprimer. Reportez-vous aux sections «Création d'une configuration de numérisation» à la page 21 et «Modification ou suppression des configurations de la numérisation» à la page 28.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : cliquez sur OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Cliquer sur Appliquer permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

20 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Configurations de numérisation

Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution de numérisation, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner la destination, puis cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv.

Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre configuration, sélectionnez la configuration en question, puis cliquez sur le bouton Copier.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

Guide de l’utilisateur 21

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé.

Entrez un nouveau nom de configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution.

Faites coulisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

Onglet Paramètres de numérisation

1. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation.

2. Sélectionnez des paramètres de numérisation pour la nouvelle configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont

généralement numérisées en noir et blanc.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou

des photos noir et blanc.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments en couleur. Les

documents numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 75 ppp. Un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas en mode Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins grande de lumière dans l'image. Le contraste est la plage entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les valeurs claires et les valeurs obscures de l'image.

3. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un verrou.

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de numérisation.

5. Si vous ne voulez pas modifier d'autre paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

22 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres.

Onglet Paramètres de page

Cliquez sur l’onglet Paramètres de page pour sélectionner les options applicables à la taille de page de l’élément numérisé.

Les options de cette fenêtre sont spécifiques au modèle de scanneur acheté. Celles qui ne sont pas disponibles pour votre modèle de matériel sont grisées ou ne figurent pas dans la fenêtre.

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez une taille de page. Personnalisé : entrez les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs. Cliquez

sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles. Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent au mode de numérisation

sélectionné sous l'onglet Paramètres de numérisation sont disponibles.

• Auto-rognage auto selon original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation.

En cas de numérisation à partir d'un alimentateur automatique de documents, utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Si vous utilisez un scanneur à plat, veillez à ce que le document soit placé sur un côté à l'extrémité du plateau en verre pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques risquent de ne pas être correctement recadrées.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option n'est disponible que pour le mode Echelle de gris ou Couleur dans des résolutions inférieures.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que l'image ne soit pas numérisée correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides-papier pour insérer le papier droit.

• Rotation auto. A 90 : cette option fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite.

• Recto verso : sélectionnez cette option pour que les deux côtés de la page soient numérisés simultanément.

• Ignorer les originaux vides : sélectionnez cette option pour que le scanneur ignore les pages totalement vierges. Cette option n'est disponible que si la numérisation recto verso est sélectionnée.

Guide de l’utilisateur 23

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Image originale Image inversée

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Le document numérisé avec le filigrane rouge filtré.

• Inverser l'image : option uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'un document numérisé. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

• Détection d'une alimentation multiple : sélectionnez cette option pour que le scanneur détecte les pages multiples numérisées simultanément.

• Action : cliquez sur la flèche, puis sélectionnez l'action que le scanneur doit exécuter en cas d'alimentation multiple. Abandon : le scanneur interrompt la numérisation. Invite indique qu'une alimentation multiple s'est produite.

1. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de page.

2. Si vous ne voulez pas modifier d'autres paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

24 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Onglet Paramètres avancés

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode de numérisation

Couleur et Echelle de gris.

2. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les nouveaux paramètres.

Saturation couleur : contrôle l'intensité ou la pureté d'une couleur.

Teinte couleur : correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que reflétée par l'image.

Gamma : la valeur Gamma, point de départ pour l'amélioration des images, correspond à la courbe. Lorsque vous augmentez ou réduisez la valeur Gamma, les valeurs à partir desquelles la saturation, la teinte, la luminosité et le contraste ont une incidence sur l'image changent. Il est recommandé de conserver la valeur Gamma par défaut ou de régler ce paramètre avant les autres options.

3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées sous l'onglet Paramètres de page.

4. Si vous ne voulez pas modifier d'autres paramètres, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

Guide de l’utilisateur 25

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation si votre application de destination doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à la page.

Format réel, découpez l'image si nécessaire : si l'image est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords sont automatiquement rognés pour l'adapter à la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non pas dans l'angle supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte Copies.

Avancés : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue correspond aux paramètres de configuration de votre imprimante.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

26 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Onglet Options de stockage (Archive)

L'onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination correspond à Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker vos éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation précise.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser. Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la

racine du dossier indiqué dans Zone de stockage. Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers

sont créés d'après votre sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nouvel emplacement.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l’utilisateur 27

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : comme indiqué, il ne doit pas y avoir de verrou ici.

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Généralement, la modification et la suppression s'appliquent aux configurations que vous avez créées, et non aux configurations prédéfinies de votre scanneur.

REMARQUE : Votre scanneur est livré avec plusieurs configurations prédéfinies en usine. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les supprimez ou modifiez, et si vous voulez récupérer ces configurations prédéfinies en usine, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur.

Pour modifier ou supprimer une configuration de numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

• Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

• Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Éditer.

Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

28 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Formats image

Formats texte ; TEXT n'est qu'un des formats texte disponibles.

Sélection des options de format de document et page

L’option de format que vous sélectionnez détermine le format de fichier du document numérisé. Des options de format et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d’application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de document texte, prennent en charge les documents de plusieurs pages. Sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image si vous voulez créer un fichier pour chaque image numérisée. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d’autres traitements d’images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des fichiers plus volumineux que le format JPG.

Comme la taille des fichiers image JPG peut être réduite, le format JPG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d’être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPG peut être réduite en diminuant la qualité de l’image. Vous pouvez sélectionner la qualité d’image de vos images numérisées à partir de l’icône de format de fichier JPG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format PDF lors de la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ni un autre traitement. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format PDF. Comme pour l’option JPG, la taille ou la qualité du format PDF peut être réduite.

Guide de l’utilisateur 29

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Le format texte spécifique ; cet exemple est pour le format RTF de Microsoft WordPad.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône JPG ou PDF.

Un menu s’affiche.

3. Sélectionnez l’option de taille de fichier/qualité d’image pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d’image la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d’image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte de qualité d’image.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/ qualité d’image JPG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Formats texte

Sélectionner l’option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l’application de destination sélectionnée, l’icône de format texte permet d’accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est l’extension du nom de fichier sur l’icône de format texte.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l’icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l’application. Dans certains cas, l’application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’icône pour sélectionner le type de fichier pour cette application.

30 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Exemple de menu pour le format texte quand l’application sélectionnée est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l’application sélectionnée est Transfert vers stockage.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l’application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de format texte. Les options de menu dépendent du type d’application de destination sélectionné.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte. Text e si mpl e : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l’application

standard Microsoft Notepad.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve le formatage lorsqu’il est converti. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données de base de

données ou de tableur avec des champs séparés par des virgules.

Tabl eur Exc el : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages Web.

PDF adressable : format de fichier .pdf utilisé par Adobe Acrobat. Ce format

convertit le texte numérisé en fichier PDF, avec une couche de texte invisible utilisée pour les recherches.

PDF normal : format de fichier .pdf utilisé par Adobe Acrobat. Ce format convertit le texte numérisé en PDF et permet de modifier le texte dans un programme d’édition de PDF.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Pour obtenir davantage d’informations sur les formats de fichiers texte, ainsi qu’une aide pour le réglage des options ROC, consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le disque d’installation, dans la section Guides de l’utilisateur.

Guide de l’utilisateur 31

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez une application de traitement de texte telle que Microsoft Word.

2. Dans le volet Sélectionner le format, sélectionnez un format texte.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

4. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le bouton paramétré pour la numérisation avec traitement ROC.

Le scanneur lance la numérisation et les pages numérisées apparaissent dans l'application de destination avec le texte prêt à être modifié et traité par d'autres applications.

REMARQUE : pour que les options de ROC de One Touch fonctionnent, une des applications Nuance OCR doit être installée. En fonction du modèle de scanneur, seule une partie des formats de fichier texte est disponible.

Par exemple, PaperPort dispose d'un moteur de ROC de base auquel One Touch accède pour créer des fichiers texte modifiables. Les scanneurs DocuMate 510 et 7600 sont fournis avec PaperPort et seuls les fichiers texte facultatifs suivants sont disponibles : TEXT, RTF, XLS et HTML.

La plupart des autres scanneurs disposent d'un module ROC OmniPage que One Touch utilise pour les options de ROC avancées. Ils acceptent un large éventail de types de fichiers. Ce module est installé automatiquement lors de l'installation de One Touch à partir du disque d'installation.

Le Mini-guide One Touch OmniPage se trouve sur le disque d'installation.

REMARQUE : Xerox recommande d'utiliser les réglages d'usine initiaux destinés aux traitements ROC pour la numérisation ROC disponible avec votre scanneur. Lorsque vous numérisez en employant d'autres réglages, utilisez au moins 300 ppp pour la résolution. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou leur police est de petite taille, il est possible d'utiliser 400 ppp comme résolution maximale.

32 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Onglet Options

Sélection d’options pour One Touch

Les options One Touch déterminent les types d’applications de destination disponibles pour la numérisation ainsi que des options supplémentaires de numérisation.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et cliquez sur l’onglet Options.

2. Sélectionnez des options comme décrit ci-dessous. Afficher toutes les destinations : cette option permet de sélectionner toutes les catégories

d’applications de destination. La liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications de votre ordinateur appartenant à ces catégories.

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour choisir individuellement les types d’applications à inclure dans la liste d’applications de destination. Cochez les cases correspondant aux types d’applications que vous souhaitez inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d’autres applications permettant de traiter

et de conserver la trace des documents numérisés.

• Editeurs d’images : inclut Microsoft Paint et d’autres applications graphiques et

logiciels de dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel et d’autres

applications de traitement de texte et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC transforme vos documents numérisés en texte modifiable.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés au format PDF.

• eMail : inclut Microsoft Outlook et d’autres applications de messagerie électronique.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés dans un dossier ou à les

envoyer vers un graveur de CD.

• Télécopieur et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés directement vers

l’imprimante ou le logiciel de fax.

Guide de l’utilisateur 33

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

• Transfert d’événement de STI : permet de numériser en utilisant l’interface d’une

autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d’événements One Touch s’ouvre et vous pouvez sélectionner l’application avec laquelle vous souhaitez continuer la numérisation.

Cliquez sur Appliquer, puis sur l’onglet du bouton pour lequel vous avez modifié ces options afin de voir les nouveaux paramètres.

Options générales

• Afficher la fenêtre d’état de progression : sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre d’état de progression du ou des documents au cours de la numérisation.

• Utiliser la recherche de dossiers étendue : sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n’est pas un lecteur mappé de votre ordinateur.

• Créer des copies de documents numérisés : les images envoyées à une imprimante, un fax ou une application de messagerie sont des fichiers temporaires non enregistrés sur votre ordinateur. L'option Créer des copies de documents numérisés permet d'en enregistrer une copie sur votre disque dur. La sélection de cette option active le champ Options de copie de dossiers dans lequel vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des fichiers.

Cette option n’est pas disponible si l’option Gestion de documents ou Stockage et CD-R/ W est activée car, par défaut, des copies de fichier pour ces types d’applications de destination sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

• Options des dossiers des copies : cette section de la boîte de dialogue définit l’emplacement des copies de vos documents numérisés et la manière dont vous souhaitez les organiser.

Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier pour l’enregistrement des copies. Sélectionnez l’option de groupement des documents. L’option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom du bouton One Touch. L’option Grouper par genre classe les documents numérisés par type de fichier, par exemple .doc ou .jpg. Si vous souhaitez également les grouper par date, vous pouvez sélectionner les options de semaine et mois.

34 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Cliquez sur une application de destination.

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d’applications de destination disposent de diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s’ouvre pour le type d’application de destination sélectionné et les options disponibles sont celles qui correspondent à ce type d’application.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s’appliquent à PaperPort et servent à désigner le dossier qui recevra vos documents numérisés.

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que l’image numérisée soit placée.

2. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur 35

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel

, et à d'autres applications de

traitement de texte.

1. Cliquez sur les zones de configuration ROC pour les options que vous souhaitez utiliser. Toujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a été trouvé : le document

numérisé est envoyé au lecteur ROC même si l'image se semble pas contenir de texte. Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué : un message s'affiche à

l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

36 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

4. Sélectionnez l'icône de l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers que l'application acceptera.

Reportez-vous à la documentation que vous avez reçue avec l'application pour voir quels sont les formats texte que l'application accepte.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés des documents image

Ces propriétés s’appliquent à Microsoft Paint et à d’autres applications de traitement d’images.

1. Cliquez sur les zones de configuration de traitement des documents couleurs pour les options que vous souhaitez utiliser.

Ces options s’appliquent à toutes les applications du groupe. Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous

assurer qu’une image s’affiche entièrement sur l’écran de l’ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d’ordinateur, les images bitmap d’une résolution supérieure risquent d’être trop volumineuses pour l’écran. La conversion d’une image bitmap pour la faire correspondre à la résolution de l’écran garantit que l’image s’affiche entièrement sur l’écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l’application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 36 pour ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur 37

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Propriétés de stockage

Ces propriétés s’appliquent à l’application de destination appelée Transfert vers stockage. Si l’ordinateur est équipé d’un graveur de CD et utilise le système d’exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer le processus de Gravure sur CD. Reportez-vous à la section «Numérisation et gravure sur CD» à la page 40.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour conserver les documents numérisés dans des emplacements distincts. Consultez la section «Transfert de documents numérisés vers le stockage» à la page 42.

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous souhaitez utiliser. Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés à la

racine du dossier indiqué dans Zone de stockage. Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers

sont créés d’après votre sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l’emplacement de stockage de vos documents numérisés.

3. Si un graveur de CD est associé à votre ordinateur, l’option Afficher un message lorsque le CD 5’’ (700 Mo) est prêt à graver doit également être sélectionnée pour que vous voyiez un message lorsqu’il sera temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

38 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés s’appliquent aux applications de messagerie électronique, ce qui vous permet de spécifier le dossier des documents que vous joindrez à un e-mail. Contrairement à d’autres applications de messagerie électronique, Microsoft Outlook

accepte la mise de documents en pièce jointe d’un message vide dès leur numérisation terminée. Si vous utilisez l’une de ces applications, par exemple America Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les

documents numérisés pour pouvoir les joindre manuellement à vos e-mails.

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces jointes, puis

sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux messages e-mail.

Microsoft Outlook

accepte l'adjonction directe de documents à un e-mail vide dès la fin de la numérisation ; vous ne devez pas modifier l'emplacement de ce dossier.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom de dossier est incorrect pour AOL,

cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez le dossier correct pour AOL.

Veuillez contacter AOL pour obtenir de plus amples informations concernant l’emplacement du dossier dans lequel AOL stocke ses pièces jointes.

3. Si vous devez changer de client de messagerie, ou modifier n’importe quelles autres options

Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Windows des Options Internet s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Programmes et sélectionnez un nouveau client de messagerie à partir de la liste E-mail. Il s’agit des options Internet standard de Windows. Veuillez consulter votre documentation Windows pour obtenir de plus amples informations concernant les options Internet. Si vous utilisez AOL, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur AOL concernant la modification des options Internet applicables à AOL.

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleurs.

Convertir Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer qu’une image s’affiche entièrement sur l’écran de l’ordinateur.

Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues lorsque vous envoyez le fichier par e-mail ou le téléchargez sur Internet.

5. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur 39

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Numérisation et gravure sur CD

Si vous avez un graveur de CD connecté à votre ordinateur, vous pouvez numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD.

Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

3. Choisissez un format et une configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK.

5. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Quand la numérisation est terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran pour vous dire que les fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

6. Ouvrez la fenêtre One Touch, sélectionnez Graver sur CD-ROM, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

7. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

8. Cliquez sur le bouton Graver sur CD-ROM. Le graveur de CD démarre ; vos documents numérisés sont alors gravés sur le CD.

REMARQUE : Si d'autres fichiers sont en attente de gravure, ils seront gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

40 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser le réacheminement d'événement.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

3. Vous ne pourrez pas choisir un format de page pour cette option parce que l'application de destination n'est pas sélectionnée tant que la numérisation n'a pas commencé.

4. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

5. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

6. Sélectionnez l'application puis cliquez sur OK.

A présent, l’application sélectionnée s’ouvre, dans l’interface de laquelle vous pouvez continuer la numérisation.

Guide de l’utilisateur 41

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Vos documents numérisés sont stockés à l'emplacement que vous avez indiqué dans la fenêtre des Propriétés du lien One Touch 4.0.

Choisissez un format de texte pour que le traitement ROC convertisse le texte en texte éditable avant de stocker les documents numérisés dans leur emplacement d'archivage.

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Avec le processus de numérisation Transfert vers Stockage, vous pouvez numériser des documents et les enregistrer dans un dossier en une seule étape. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement d'autres façons. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, les documents seront automatiquement convertis par le traitement ROC en texte et nombres modifiables, avant d'être stockés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme destination.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Dans Zone de stockage, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les documents numérisés.

4. Sélectionnez un format de fichier pour votre document.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

Numérisez à présent le document à l'aide du bouton paramétré pour utiliser l'application de destination comme Transfert vers stockage.

42 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Sélectionnez Transfert vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour les documents numérisés, puis affecter une configuration de numérisation distincte à chaque bouton.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de stockage remplacent l'emplacement de stockage défini dans la fenêtre des propriétés du lien de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage :

1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres que vous voulez.

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage. C'est là que vous pourrez définir les différents emplacements de dossier pour les nouvelles configurations.

Guide de l’utilisateur 43

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier que vous avez créé pour le stockage des documents numérisés.

9. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

10. Cliquez sur OK.

11. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations, par exemple, « Reçus personnels ».

Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

12. Vous aurez maintenant plusieurs configurations définies pour la destination Transfert vers stockage, et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

44 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

13. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le stockage.

3. Cliquez sur le bouton Numériser pour numériser l'élément.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser pour numériser l'élément.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés dans les deux dossiers séparés.

Guide de l’utilisateur 45

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch, puis choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

2. La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre. Elle contient des informations sur votre scanneur.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors tension du scanneur, de 1 minute à 3 heures maximum.

46 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

4. Cliquez sur les flèches de paramétrage du Délai imparti pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Allumer lampe. ou Éteindre lampe.

Pour rétablir les paramètres d'usine du scanneur, cliquez sur Réinitialiser.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Guide de l’utilisateur 47

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

48 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Cliquez sur les flèches pour sélectionner le bouton.

Sélectionnez

Configurer avant de numériser.

Cliquez droit sur Configurer avant de numériser pour afficher le menu, puis choisissez l'interface à utiliser pour la numérisation.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Outre la numérisation à partir de One Touch, vous pouvez numériser à partir de toute application pouvant accéder au pilote TWAIN (par exemple, Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage).

Vous pouvez également accéder à l'interface TWAIN lorsque vous numérisez à partir du logiciel One Touch, sans ouvrir préalablement un autre logiciel compatible TWAIN.

REMARQUE : en fonction du modèle de scanneur, certaines des options de l'interface TWAIN ne sont pas disponibles.

Accès à l'interface TWAIN

Ouverture de l'interface TWAIN à partir de One Touch

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser, puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la numérisation.

4. Sélectionnez une application de destination et un format de fichier. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur 49

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

5. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

6. L'interface TWAIN s'ouvre.

Ouvrez l'interface TWAIN à partir d'une application :

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de base est presque toujours la même.

1. Ouvrez une application de numérisation compatible TWAIN.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN.

Dans PaperPort, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Numériser, puis sélectionnez

TWAIN : Xerox lorsque vous y êtes invité. Sélectionnez Afficher la boîte de dialogue du scanneur, puis, dans le volet de numérisation, cliquez sur le bouton Numériser.

De nombreuses applications Microsoft Office peuvent accéder à l'interface TWAIN à partir du menu Insertion, en sélectionnant Image, puis A partir d'un scanneur ou d’un appareil-photo numérique.

3. L'interface TWAIN s'ouvre. Vous êtes alors prêt à démarrer la numérisation.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

L'interface de base peut afficher un aperçu de l'image, afin que vous puissiez régler son apparence avant de numériser l'image finale.

Pour numériser avec l'interface de base :

1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

• Alim. de doc. automatique - Recto : numérise un seul côté

des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Alim. de doc. automatique - Recto verso : numérise les deux côtés des documents à

partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document placé sur le plateau en verre.

2. Sélectionnez l'option Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc dans le menu Type d'image.

50 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

3. Choisissez une résolution dans le menu Résolution.

4. Choisissez un format dans le menu Format de page.

5. Cliquez sur le bouton Numériser.

6. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Te r mi né pour fermer l'interface de base.

7. Les images numérisées s'affichent dans PaperPort ou dans l'autre application TWAIN utilisée.

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu d'un document avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule page soit chargée dans le scanneur.

1. Cliquez sur le bouton Aperçu.

2. Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.

3. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle de gris.

4. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

• Auto recadrage : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si vous numérisez une photo de 5 x 7 pouces (12,7 x 17,78 cm), le scanneur détermine la taille de la photo.

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation correspond à la taille de l'image. Pour les numérisations recto verso, la zone de numérisation correspond à la taille de la plus grande des deux faces à numériser.

• Corriger le désalignement : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords de la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de travers. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.

• Rotation auto 90 : cette option fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite.

Guide de l’utilisateur 51

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

L'interface avancée offre un vaste éventail de réglages d'image pour la numérisation.

1. Ouvrez l'interface TWAIN. Si l'interface de base s'ouvre, cliquez sur le bouton Interface avancée.

2. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

3. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

• Alim. de doc. automatique - Recto : numérise un seul côté

des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Alim. de doc. automatique - Recto verso : numérise les deux côtés des documents à

partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document placé sur le plateau en verre.

4. Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner une configuration.

Les paramètres de configuration apparaissent sous forme de liste. Cliquez sur le signe + (plus) pour afficher la liste complète. Cliquez sur le signe - (moins) pour réduire la liste.

• Couleur numérise l'image en pleine couleur. Utilisez ce

paramètre pour numériser des photographies ou d'autres images en couleur.

52 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

• Echelle de gris : numérise l'image en utilisant jusqu'à 256 nuances de gris réelles.

Utilisez ce paramètre pour numériser des photographies ou d'autres images en noir et blanc de qualité supérieure. Vous pouvez aussi numériser une photo couleur avec ce paramètre afin de transformer ses couleurs en tons de gris.

• Noir et Blanc : est destiné aux lettres, notes, dessins à la plume ou autres supports en

noir et blanc.

5. Cliquez sur le bouton Numériser.

6. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour fermer l'interface avancée.

7. Les images numérisées s'affichent dans PaperPort ou dans l'autre application TWAIN utilisée.

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu d'un document avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule page soit chargée dans le scanneur.

1. Cliquez sur le bouton Aperçu.

2. Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.

4. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

Guide de l’utilisateur 53

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Résolution

Luminosité/Contraste Couleur (Courbe des

gammas, Saturation et Teinte couleur)

Format de numérisation

Réglage de l'image avec l'interface avancée

Vous pouvez régler les paramètres de numérisation dans l'interface avancée, afin d'obtenir la meilleure image possible pour les documents que vous numérisez.

1. Dans la partie gauche de l'interface avancée, sélectionnez une configuration.

2. Cliquez sur un paramètre dans la liste des paramètres, ou cliquez sur son bouton correspondant dans la partie droite de l'interface avancée.

REMARQUE : Les paramètres de numérisation pour une configuration s'applique seulement à ce type de configuration. Par exemple, la configuration Noir et Blanc n'a pas de paramètre pour ajuster la teinte couleur.

54 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Réglage de la résolution

La résolution détermine la quantité de détails visibles dans l'image numérisée. Le paramètre de résolution pour une numérisation est exprimé en points par pouce (ppp). Plus la résolution est élevée, plus les détails sont fins. Cependant, un nombre de ppp élevé entraîne un temps de numérisation plus long et une taille de fichier plus grande. Pour des documents en noir et blanc, une résolution de 150 pp permet d'obtenir une copie d'une qualité similaire à l'original. Si vous numérisez des photographies afin d'en obtenir des copies, l'option 200 ppp crée une copie de taille directe dont la qualité d'image est similaire à l'original. Utilisez une valeur de paramètre ppp supérieure pour agrandir une image par rapport à la taille d'origine.

Pour régler la résolution :

1. Pour utiliser l'une des résolutions prédéfinies pour les éléments numérisés standard, cliquez sur l'une des options de la liste.

2. Pour régler la résolution manuellement, faites glisser le curseur Résolution vers la gauche pour diminuer la résolution ou vers la droite pour l'augmenter.

3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir le paramètre d'origine de la résolution.

Le panneau de résolution permet également d'effectuer un paramétrage avancé pour les motifs moirés. les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations et, en particulier, sur les illustrations des journaux et des magazines. Pour numériser l'image et limiter ou éliminer les motifs moirés, sélectionnez l'option Réduire le moiré. Cette option n'est pas disponible pour les paramètres de haute résolution.

Guide de l’utilisateur 55

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Réglage de la luminosité et du contraste

Parfois, un élément est numérisé alors que la luminosité et le contraste sont trop clairs ou trop foncés. Par exemple, il est possible qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec doive être foncée lors de la numérisation pour améliorer sa lisibilité.

L'option de réglage du contraste n'est disponible que pour les configurations Couleur et Echelle de gris.

Pour régler la luminosité et le contraste :

1. Faites glisser le curseur Luminosité vers la gauche pour foncer le document ou vers la droite pour l'éclaircir.

2. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste ou vers la droite pour l'augmenter.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les boîtes des paramètres de luminosité et de contraste, ou bien cliquer sur les flèches Haut/Bas afin d'augmenter ou de diminuer le paramètre.

3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des paramètres.

56 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Réglage de la courbe des gammas, de la saturation et de la teinte couleur

Si vous utilisez la configuration couleur pour numériser, vous pouvez régler un groupe de paramètres de couleurs. La courbe des gammas contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur. La saturation détermine l'intensité ou la pureté d'une couleur et la teinte couleur correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image.

Pour régler les paramètres de couleur :

1. Faites glisser les curseurs Gamma, Saturation et Tei nte cou leu r vers la gauche pour diminuer les paramètres ou vers la droite pour les augmenter.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les boîtes de paramètres, ou bien cliquer sur les flèches Haut/Bas situées en regard des boîtes.

2. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les paramètres d'origine.

Guide de l’utilisateur 57

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Réglage de la taille de l'image

Vous pouvez sélectionner une taille standard de numérisation ou régler la taille de l'image pour numériser les sections spécifiques d'une image. Par exemple, si vous numérisez une photographie dont vous ne voulez sélectionner qu'une partie, vous pouvez cliquer et faire glisser un cadre de sélection autour de la zone à numériser.

Auto recadrage : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si vous numérisez une photo de 5 x 7 pouces (12,7 x 17,78 cm), le scanneur détermine la taille de la photo.

Corriger le désalignement : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords de la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de travers. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.

Rotation auto. à 90 : cette option fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite.

58 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

La case Informations numérisation affiche la taille et la position de la zone.

Zone de numérisation sélectionnée

Voici l'image qui apparaît sur le bureau PaperPort quand la numérisation est terminée.

Pour définir manuellement la taille de l'image

1. Placez un élément sur le plateau en verre du scanneur, puis cliquez sur Aperçu dans l'interface TWAIN.

2. Dans l'aperçu de l'image, cliquez et étirez un cadre autour de la zone à numériser.

3. Le cadre pointillé délimite la zone sélectionnée de l'image.

4. Vous pouvez maintenant déplacer ou redimensionner le cadre pour sélectionner la zone spécifique à numériser.

Pour déplacer le cadre pointillé, placez le curseur sur la zone sélectionnée, puis cliquez et faites glisser la souris.

Pour redimensionner la zone sélectionnée, placez le curseur sur une ligne pointillée, puis cliquez et faites glisser la souris.

5. Pour supprimer la zone sélectionnée et recommencer, cliquez sur Supprimer dans la zone Infos numérisation.

6. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Numériser.

Cet exemple illustre une zone sélectionnée manuellement.

Unités de la règle

La règle dessinée sur les bords de l'image vous aide à placer précisément une image de taille personnalisée. Vous pouvez modifier les unités de la règle selon le type de mesure que vous voulez.

Guide de l’utilisateur 59

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Emplacement de l'angle supérieur gauche de l'image dans la fenêtre d'aperçu.

Format physique de l'image à numériser.

Format du fichier de l'image numérisée.

Espace sur le disque dur de votre ordinateur.

Emplacement actuel du pointeur tandis que vous le faites glisser sur la fenêtre d'aperçu.

Onglets pour chaque zone sélectionnée. Cliquez sur un onglet pour afficher les informations correspondant à une zone.

Cliquez pour supprimer la zone sélectionnée.

Cliquez sur le bouton Unités de la règle. Les unités de la règle, le long de la partie supérieure et du côté de la fenêtre, alternent entre les centimètres, les pouces et les pixels.

Boîte Informations numérisation

La capture suivante illustre les informations dans la boîte Informations numérisation.

Création d'un nouveau profil d'interface avancée

Vous pouvez maintenant créer et enregistrer des profils d'interface avancée.

Pour créer un nouveau profil :

1. Sélectionnez l'un des profils prédéfinis, tel que Personnel.

2. Réglez les paramètres, puis cliquez sur le bouton Enregis. sous.

3. Attribuez un nom au nouveau profil, puis cliquez sur OK. Le nom doit comporter au moins deux caractères.

Pour modifier ou supprimer un profil que vous avez créé :

1. Sélectionnez votre profil dans la liste des configurations.

2. Apportez éventuellement des modifications au profil, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Si vous voulez supprimer le profil sélectionné, cliquez sur Supp.

60 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Connexion à un autre scanneur

Vous pouvez associer d'autres scanneurs de bureau Xerox afin d'ajouter les fonctionnalités du second scanneur à l'interface TWAIN de DocuMate 700. Pour ce faire, sélectionnez le scanneur auquel vous connecter dans la fenêtre Propriétés de configuration du dispositif. Cette fenêtre affiche également les informations matérielles du scanneur.

1. Installez le pilote du scanneur de bureau Xerox auquel connecter le DocuMate 700. Par exemple, si vous disposez d'un Xerox DocuMate 262i, installez le pilote correspondant avant de suivre les instructions suivantes.

Pour obtenir la liste des scanneurs auxquels le DocuMate 700 peut se connecter, consultez la page d'assistance du produit à l'adresse http://www.xeroxscanners.com.

2. A la fin de l'installation du pilote du scanneur DocuMate 262i, vous êtes invité à connecter le scanneur à l'ordinateur et à une prise murale. Suivez les instructions à l'écran relatives à la connexion de l'alimentation au scanneur et à la prise murale, tout en utilisant le diagramme ci-dessous afin de connecter le câble USB du DocuMate 262i au DocuMate 700.

Avant de continuer, veillez à ce que le DocuMate 700 soit mis sous tension.

3. Ouvrez une application de numérisation TWAIN. Les instructions qui figurent dans ce fichier d'aide décrivent brièvement la numérisation à partir d'un logiciel PaperPort.

4. Cliquez sur l'icône du scanneur dans la barre d'outils PaperPort.

5. Si vous ouvrez le logiciel PaperPort pour la première fois, vous êtes invité à sélectionner un scanneur. Si l'invite ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Sélectionner… pour ouvrir le bouton de sélection du scanneur.

6. Sélectionnez le scanneur TWAIN: Xerox DocuMate 700 Combo, puis cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur 61

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

7. Cliquez sur le bouton Numériser du volet de numérisation PaperPort.

8. A l'ouverture de l'interface TWAIN, cliquez sur le bouton Interface avancée.

9. Cliquez sur le bouton Propriétés de configuration du dispositif pour ouvrir les options matérielles de votre scanneur.

10. Cliquez sur le menu en regard de Association. Sélectionnez le scanneur à utiliser avec le DocuMate 700. Dans cet exemple, l'autre scanneur installé est le DocuMate 262i.

REMARQUE : les options permettant d'activer ou de désactiver la lampe du scanneur sont désactivées lors de l'ouverture de la fenêtre Configuration du dispositif dans TWAIN. Pour modifier les paramètres de la lampe, référez-vous “Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe” à la page 46.

11. Cliquez sur OK.

12. Cliquez sur Accompli dans l'interface TWAIN.

13. Cliquez sur le bouton Numériser du volet de numérisation PaperPort afin de rouvrir l'interface TWAIN.

62 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

14. L'interface TWAIN s'ouvre et la liste Type de numérisation inclut la numérisation Recto ou Recto-verso à partir du DocuMate 262i.

Guide de l’utilisateur 63

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

Numérisation à partir de l'alimentateur automatique de documents

Une fois l'association avec un autre scanneur effective (DocuMate 262i, par exemple), l'interface TWAIN inclut des options relatives aussi bien au DocuMate 700 qu'à l'autre scanneur sélectionné.

1. Ouvrez l'interface TWAIN.

2. Dans la liste Type de numérisation, sélectionnez Alim. de doc automatique – Recto pour numériser des pages recto ou Alim. de doc automatique – Recto verso pour numériser des pages recto verso à partir du 262i.

3. Réglez les guides-papier du DocuMate 262i en fonction de la largeur des documents numérisés.

4. Placez les documents face vers le bas dans le bac d'entrée du papier du DocuMate 262i.

64 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

DocuMate 262i DocuMate 700

5. Dans l'interface TWAIN avancée, cliquez sur le bouton de définition du format de page pour développer le volet de sélection des formats de page par défaut.

Veillez à ce que l'une des options Alimentateur automatique de documents soit sélectionnée comme type de numérisation. Les options figurant dans la liste des formats de page sont spécifiques au DocuMate 262i. Si le type de numérisation Numérisation miroir en utilisant est sélectionné, les formats de page disponibles dans ce volet sont spécifiques aux formats de page pris en charge par le DocuMate 700.

Dans l'interface TWAIN de base, cliquez sur le menu situé sous Taille de la page, puis sélectionnez une option dans la liste.

Guide de l’utilisateur 65

Numérisation à partir de l'interface TWAIN DocuMate 700

6. Cliquez sur le bouton Numériser pour démarrer la numérisation des pages dans le DocuMate 262i.

Si le type de numérisation Numérisation miroir en utilisant est sélectionné, le scanneur numérise automatiquement à partir du DocuMate 700.

7. A la fin de la numérisation, cliquez sur le bouton Accompli dans l'interface TWAIN. Les documents numérisés sont disponibles dans l'application TWAIN utilisée.

Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation de PaperPort, consultez le guide de l'utilisateur de PaperPort situé sur le disque d'installation.

66 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Maintenance

Maintenance

Cette section contient des informations sur le nettoyage, le dépannage, la désinstallation et les spécifications du scanneur.

Nettoyage de la vitre du scanneur

La numérisation d'éléments extrêmement sales ou poussiéreux risque de salir la vitre. Pour optimiser la qualité des éléments numérisés, essuyez le plateau en verre du scanneur à l'aide d'un chiffon doux afin d'en éliminer la poussière et autres particules.

Dépannage

Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le fichier Lisezmoi situé sur votre CD d'installation. Le fichier LisezMoi contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à diagnostiquer certains problèmes du scanneur.

Si vous essayez les procédures de dépannage décrites dans cette section et dans le fichier LisezMoi, mais que le scanneur a encore des problèmes, visitez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir des informations techniques supplémentaires.

Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est le problème ?

Vérifiez les points suivants :

• Le câble est-il lâche ou mal branché ? Vérifiez la connexion du câble. Veillez à ce que le câble USB soit bien branché.

• Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Si le voyant d'état n'est pas allumé, branchez le câble USB à un autre port de votre ordinateur.

• Avez-vous redémarré l'ordinateur après installation du logiciel ? Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas chargé tous les fichiers du logiciel. Redémarrez votre ordinateur.

• Branchez-vous le scanneur à un concentrateur USB ? Essayez de brancher le scanneur directement à un port USB de l'ordinateur.

• Avez-vous sélectionné une autre source TWAIN pour acquérir les images ? Si vous utilisez plusieurs périphériques TWAIN, tel un appareil photo numérique, avec votre ordinateur, vous avez peut-être sélectionné une autre source d'images.

Problème : Durant l'installation, j'ai reçu le message d'erreur suivant : Installation PaperPort incomplète. Que dois-je faire ?

La procédure d'installation a échoué. Vous devez redémarrer l'ordinateur, puis redémarrer l'installation du logiciel PaperPort.

Guide de l’utilisateur 67

Maintenance DocuMate 700

Problème : La procédure d'installation ne se termine pas correctement. L'installation se termine, mais les options One Touch 4.0 du scanneur ne semblent pas fonctionner correctement. Que dois-je faire ?

Il se peut que certains pilotes soient déjà installés sur votre ordinateur pour un autre scanneur. Ils interfèrent avec l'installation et les options One Touch. Vous devez supprimer ces autres pilotes et réinstaller votre scanneur Xerox. Pour savoir comment supprimer ces pilotes, consultez la documentation que vous avez reçue avec l'autre scanneur. Vous pouvez aussi utiliser les étapes de base décrites à la section « Désinstallation du scanneur » à la page 70 mais, au lieu de désinstaller One Touch 4.0, désinstallez les pilotes de l'autre scanneur. Après avoir désinstallé les pilotes de l'autre scanneur, désinstallez One Touch 4.0 en suivant les étapes décrites à la page 70, puis réinstallez-le en suivant les étapes décrites à la page 4.

Problème : Si le câble USB est déconnecté pendant une numérisation, le scanneur ne se reconnecte pas quand le câble USB est rebranché.

Débranchez le câble USB du scanneur, puis rebranchez-le.

Si le scanneur ne se reconnecte pas :

1. Débranchez le câble USB du scanneur.

2. Redémarrez votre ordinateur.

3. Une fois le redémarrage effectué, rebranchez le câble USB.

Problème : Mon ordinateur continue à afficher des messages d'erreur d'espace sur le disque dur. Que dois-je faire ?

Le minimum de 350 Mo d'espace libre requis sur le disque dur est destiné à l'installation des logiciels et à une numérisation de base, de faible résolution. Les numérisations haute résolution génèrent des fichiers dont la taille peut dépasser 1 Go. Libérez de l'espace sur votre disque dur pour que le logiciel puisse enregistrer les images numérisées.

Problème : Mon ordinateur continue à afficher des messages d'erreur de mémoire insuffisante. Que dois-je faire ?

Vérifiez que votre ordinateur offre la configuration requise pour l'utilisation du scanneur, comme illustré à la page v.

68 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Maintenance

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants

Un voyant d'état bleu ou vert indique que l'état du scanneur est normal.

Fonctionnement normal

• Un voyant bleu ou vert clignotant indique que le scanneur sort de l'état de veille et se prépare à numériser.

• Un voyant bleu ou vert fixe indique que le scanneur est prêt à numériser.

• Un voyant rouge fixe indique que le scanneur est occupé.

Codes d'erreur

Si le scanneur rencontre des problèmes matériels, le voyant d'état rouge clignote. Certaines options de dépannage à utiliser dans ce cas sont décrites ci-dessous.

• Assurez-vous que le scanneur est déverrouillé. Sur la plupart des scanneurs à plat, la tête de lecture est en position verrouillée afin d'éviter tout endommagement au cours du transport. Mettez le scanneur hors tension, déverrouillez-le, puis mettez-le de nouveau sous tension.

• Ouvrez le scanneur afin de vérifier qu'aucun bourrage papier ne s'est produit dans l'AAD. Avant de poursuivre, veillez à ce que le couvercle soit complètement fermé.

• Mettez le scanneur hors tension, redémarrez l'ordinateur, puis remettez le scanneur sous tension à la fin du chargement de Windows.

• Assurez-vous que le câble USB est branché à l'ordinateur et au scanneur.

Si vous utilisez un concentrateur USB, tentez de brancher le câble USB directement à l'arrière de l'ordinateur.

S'il est déjà branché, tentez de changer de port USB.

Tentez un autre câble USB.

Sa longueur ne doit pas être supérieure à 182 cm. Dans le cas contraire, des problèmes de communication surviendront entre le scanneur et l'ordinateur.

• Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit branché.

Si vous utilisez une batterie de secours UPS, un onduleur ou une barre d'alimentation, tentez de brancher le scanneur directement à une prise murale. Les variations d'alimentation de ces périphériques peuvent être à l'origine de problèmes de communication. Si le problème persiste, commandez une alimentation de remplacement auprès de Xerox.

• Le bloc de tampon AAD peut ne pas être entièrement inséré dans le scanneur. Ouvrez le scanneur, appuyez sur le bloc de tampon AAD, puis vérifiez qu'il est bien enclenché.

Guide de l’utilisateur 69

Maintenance DocuMate 700

Désinstallation du scanneur

Pour désinstaller le scanneur Xerox, supprimez le logiciel One Touch 4.0, PaperPort ainsi que tout autre logiciel fourni avec le scanneur.

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer, Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.

3. Dans la liste de programmes, sélectionnez One Touch 4.0. Cliquez sur le bouton Modifier/ supprimer .

4. Cliquez sur Oui lorsque le système vous invite à confirmer la suppression de ces programmes logiciels.

Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de votre ordinateur.

5. Débranchez le câble USB du scanneur.

6. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

Désinstallation du logiciel PaperPort

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer, Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.

3. Sélectionnez PaperPort, puis cliquez sur Supprimer.

4. Un message s'affiche et vous demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer PaperPort de votre ordinateur. Cliquez sur Oui.

5. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

70 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Maintenance

Spécifications du scanneur DocuMate 700

Résolution de numérisation 600 ppp Profondeur Couleurs vraies 24 bits, gris 8 bits, dessin au trait/texte 1 bit Taille maximale des documents 11,8 x 17 pouces (300 x 432 mm) Méthode de numérisation Mode plateau Source de lumière Lampe fluorescente à cathode froide Interface USB 2.0 HiSpeed ; compatible avec USB 1.1 Dimensions du scanneur

Largeur 23,3 pouces (592 mm) Longueur 17 pouces (432 mm) Hauteur 5,25 pouces (133 mm)

Poids 17 livres (7,7 kg) Température de fonctionnement 50° à 95° F (10°–35° C sans condensation) Humidité relative 20 % 80 % (à 35°C sans condensation) Adaptateur d'alimentation Prise CC, 3P, 100-240 Vca, 24 Vcc, 2 A, 24 W.

Classe 1, deux noyaux, HiTron (HEG42-240200-7L), conforme ENERGY STAR et RoHS

Consommation ≤ 40 watts (en cours de fonctionnement)

≤ 25 watts (en veille) ≤ 6 watts (économie d'énergie après 15 minutes d'inactivité ;

réglable par logiciel) ≤ 1 watt (hors tension)

Cordon d'alimentation

US, 3P, 10 A/125 V, L=1800 mm, 3C*18AWG, NOIR, PH8B2EDJF0A-05B, RoHS

EUR (CEE), 2P+G. BASE, 16 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75 mm2, NOIR, PG8B9CIJG0A-05B, RoHS

RU (BS/PSB), 3P, 3 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75 mm2, NOIR, PG8B9X3JG0A-05B, RoHS

Câble USB 185 cm, 28AWG, avec noyau, conforme RoHS Certifications de sécurité et d'agences UL, C-UL, TUV/GS, FCC Classe B, EC, DEEE, RoHS, ENERGY STAR Système d'exploitation pris en charge Microsoft Windows

- 2000 (Service Pack 4),

- XP 32 bits (Service Pack 2 ou 3)

- Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

Pilotes du scanneur TWAIN, WIA, ISIS Logiciel fourni Nuance PaperPort

Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan

Guide de l’utilisateur 71

Maintenance DocuMate 700

Liste des pièces Xerox DocuMate 700

Utilisez les noms et références de pièces suivants pour commander des pièces de rechange pour votre scanneur.

Nom de la pièce Référence de la pièce

Câble USB 35-0118-000

Cordon d'alimentation

secteur

Bloc d'alimentation 37-0076-000

35-0103-000 (US)

35-0104-000 (EUR)

35-0105-000 (RU)

72 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Appendices

Appendices

Annexe A : Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement

AVERTISSEMENT : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Annexe B : CEM

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un dispositif numérique de classe B, conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences nocives lorsque l'équipement est utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radiofréquences et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut causer des interférences nocives aux communications radio.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à cet équipement de fonctionner à proximité d'équipements industriels, scientifiques et médicaux (ISM), il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement externe émis par les équipements ISM ou de prendre des mesures d'atténuation spéciales.

Les changements et modifications apportés à cet équipement qui ne sont pas spécifiquement approuvés par Xerox peuvent annuler l'autorisation à utiliser cet équipement.

Guide de l’utilisateur 73

Appendices DocuMate 700

Annexe C : Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de repositionnement de l'équipement. Veuillez contacter votre département de service Xerox local pour organiser le déplacement du copieur vers un emplacement situé en-dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

REMARQUE : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

A ne pas faire

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

74 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Appendices

Annexe D : Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.

2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.

3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.

4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.

2. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

3. Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Guide de l’utilisateur 75

Appendices DocuMate 700

Annexe E : Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Annexe F : Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

Annexe G : Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Agence Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) Première édition

(Etats-Unis/Canada)

TUV IEC60950-1 : 2001 Première édition

76 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Appendices

Annexe H : Informations sur la réglementation

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de XEROX aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme amendé. Rap-

prochement des législations des états membres relatives à l'équipement de faible tension.

31 décembre 2004 : Directive du conseil 2004/108/EC comme amendé.

Rapprochement des législations des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

La garantie de conformité complète, avec une description appropriée des directives et normes concernées, peut être obtenue chez votre représentant XEROX Limited ou en contactant :

Environment, Heath and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

Angleterre, Téléphone +44 (0) 1707 353434

Annexe I : Informations sur la conformité

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada

Xerox dispose d'un programme de reprise et de réutilisation/recyclage de ses équipements à l'échelle mondiale. Contactez votre représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux Xerox, visitez la page :

www.xerox.com/environment.html.

Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit contient une ou des lampes à mercure et peut contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont l'évacuation peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement. La présence de ces matériaux est entièrement cohérente avec les réglementations

Guide de l’utilisateur 77

Appendices DocuMate 700

internationales applicables au moment du placement du produit sur le marché. Pour plus d'informations concernant le recyclage et l'évacuation des déchets, contactez vos autorités locales. Aux Etats-unis, vous pouvez également vous reporter au site Web de Electronic Industries Alliance : http://www.eiae.org/.

Matière au perchlorate – Ce produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du perchlorate, tels que des piles. Une manipulation spéciale peut s'appliquer. Veuillez consulter le site :

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Union européenne

Conformité RoHS et DEEE

Ce produit est conforme aux régulations de la directive RoHS du Parlement et du Conseil européen sur les restrictions de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (2002/95/CE) et de la directive sur les déchets d'équipements électroniques et électriques (DEEE) (2002/96/CE).

Certains équipements peuvent être utilisés dans une application domestique et professionnelle/ commerciale.

Environnement professionnel/commercial

L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation que vous devez évacuer cet équipement en conformité avec les procédures nationales agréées. En accord avec la législation européenne, l'équipement électrique et électronique en fin de vie sujet à l'évacuation doit être pris en charge selon des procédures agréées.

78 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Appendices

Annexe J : Copies illégales

Etats-Unis

Le Congrès, en vertu de la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles reproductions.

1. Obligations ou titres de placement du Gouvernement des Etats-Unis, tels que :

Certificats d'endettement Devise de la banque nationale

Coupons d'obligations Billets de banque de la Réserve

fédérale

Certificats d'argent Certificats d'or

Obligations des Etats-Unis Bons du trésor

Billets de la Réserve fédérale Billets fractionnels

Certificats de dépôt Monnaie de papier

Obligations de certaines agences du gouvernement, telles que le FHA, etc.

Obligations. (Les obligations d'épargne américaines peuvent être photographiées à des fins publicitaires en relation avec la campagne pour la vente de telles obligations.)

Timbres fiscaux internes. (S'il est nécessaire de reproduire un document légal sur lequel un timbre fiscal annulé apparaît, cela peut être fait à condition que la reproduction du document soit réalisée à des fins légitimes.)

Timbres poste, annulés ou non annulés. (A des fins philatéliques, les timbres postaux peuvent être photographiés à condition que la reproduction soit en noir et blanc et soit à moins de 75 % ou plus de 150 % des dimensions linéaires de l'original).

Mandats postaux.

Lettres de change, chèques ou tirages réalisés par des officiers autorisés des Etats-Unis.

Timbres et autres représentants de valeur, peu importe la dénomination, qui ont été ou peuvent être émis d'après n'importe quel Acte du Congrès.

2. Certificats de compensation ajustés pour les vétérans des guerres mondiales.

3. Obligations ou titres de placement de tout gouvernement, banque ou entreprise étranger.

4. Documents soumis à des droits d'auteur, sauf si l'autorisation du détenteur de ces droits a été obtenue ou si la reproduction relève du droit de citation ou des dispositions de la législation sur les droits d'auteur relatives aux droits de reproduction. De plus amples informations relatives à ces dispositions sont disponibles auprès de l'organisme en charge des droits d'auteur, Bibliothèque du Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.)

6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)

7. Papiers d'immigration.

8. Cartes d'immatriculation provisoires.

Guide de l’utilisateur 79

Appendices DocuMate 700

9. Papiers d'induction de service sélectif portant n'importe laquelle des informations suivantes concernant le déposant :

Revenus Etat de dépendance

Casier judiciaire Service militaire

Etat physique ou mental

Exception : les certificats de décharge de l'armée et de la marine peuvent être photographiés.

10. Les badges, cartes d'identification, passes ou insignes portés par le personnel militaire ou par les membres des divers départements fédéraux, tels que le FBI, la Trésorerie etc. (sauf si la photographie est exigée par le chef de ce département ou bureau).

11. La reproduction des éléments suivants est également interdite dans certains états : Cartes grises, permis de conduire et certificats de titre de propriété d'automobiles.

La liste susmentionnée n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

Canada

Le Parlement, en vertu de la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles copies.

1. Billets de banque ou monnaie de papier actuels.

2. Obligations ou titres de placement d'un gouvernement ou d'une banque.

3. Papier du bon du Trésor ou papier des impôts.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou sceau d'un organisme public ou d'une autorité du Canada, ou d'un tribunal.

5. Proclamations, ordres, réglementation ou nominations, ou avis relatifs à ceux-ci (dans l'intention de feindre qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur de la Reine du Canada ou un imprimeur équivalent pour une province).

6. Marques, sceaux, enveloppes ou dessins utilisés par ou pour le compte du Gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada ou un département, un conseil, une commission ou une agence établi par le Gouvernement du Canada ou d'une province ou d'un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres secs ou adhésifs utilisés à des fins de revenus par le Gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou dossiers conservés par des fonctionnaires dont le devoir est de réaliser ou d'émettre des copies certifiées conformes de ceux-ci, où la reproduction prétend être une copie certifiée conforme de ceux-ci.

9. Documents ou marques commerciales soumis aux droits d'auteur de toute manière ou sorte sans le consentement du détenteur de droit d'auteur ou de la marque commerciale.

La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

80 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Appendices

Autres pays

Copier certains documents peut être illégal dans votre pays. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles reproductions.

Billets

Billets et chèques de banque

Obligations et titres de banques et du gouvernement.

Passeports et cartes d'identité

Matériel sous copyright ou marques commerciales sans le consentement du propriétaire

Timbres postaux et autres titres négociables

Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, contactez votre conseiller légal.

Annexe K : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d'assistance suivants :

Etats-unis : 1-800-828-6571 Canada : 1-800-828-6571 Europe : +44 1707 353 434

Guide de l’utilisateur 81

Appendices DocuMate 700

82 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Index

Index

AAD, i-vi Afficher la fenêtre d’état de progression, 2-34 Afficher le Matériel, 2-46 Afficher toutes les destinations, 2-33 Aide, i-v Aide sur le logiciel, i-v Ajouter application, 2-37 Alimentateur de documents automatique, i-vi améliorations et paramètres, 2-23 America Online® (AOL), 2-39 Aperçu (bouton), 3-51, 3-53 Application de destination, 2-18, 2-29, 2-33

Format de fichier texte, 2-30 Propriétés des applications de messagerie

électronique, 2-39

Propriétés des applications de traitement

d’images, 2-37

Propriétés du Transfert vers stockage, 2-38 Propriétés PaperPort, 2-35 ROC, 2-19

Applications

Adobe® Reader®, 1-11 Applications PDF, 2-33 Appliquer, bouton, 2-20 Augmenter la qualité, 2-30 Auto recadrage, 3-51, 3-58

bouton Archive, 2-42 butée papier, i-vi

câble AAD, i-vi câble USB, 1-8 commutateur Marche/Arrêt, i-vi, 1-9 composants, i-vi Configuration de la numérisation, 2-18 Configuration requise, i-v Connexion à un autre scanneur, 3-61 Connexion du bloc d’alimentation, 1-7 Contraste, 2-22, 3-56 Corriger le désalignement, 3-51, 3-58 Couleur, 2-22, 3-52 couleur

options, 3-57

teinte couleur, 3-57 courbe des gammas, 2-25, 3-57 couvercle du scanneur, i-vi Créer copies des documents numérisés, 2-34

Découpage automatique comparé à l'origi-

nal, 2-23 Délai imparti pour la lampe, paramètre, 2-47 dépannage, 4-67 désinstaller, 4-70 Document HTML, 2-31 Document Word, 2-31 Documentation, i-v

Echelle des gris, 2-22, 3-53 Editeurs d'images, 2-33 Editeurs de texte, 2-33 eMail, 2-33 ergot de verrouillage, i-vi

Filtre de couleurs, 2-24 fonctionnalités du scanneur, i-vi Format de fichier, 2-29, 2-31 Format de fichier BMP, 2-29 Format de fichier CSV, 2-31 Format de fichier DOC, 2-31 Format de fichier HTM, 2-31 Format de fichier JPG, 2-29 Format de fichier PDF, 2-29, 2-33 Format de fichier RTF, 2-31 Format de fichier texte, 2-30 Format de fichier TIFF, 2-29 Format de fichier TXT, 2-31 Format de fichier XLS, 2-31 Format du fichier, 2-18 Format RTF, 2-31 Formats de fichier image, 2-29 formats texte, 2-30

Guide de l’utilisateur 83

Index DocuMate 700

Gestion de documents, 2-33 Graver sur CD, 2-38, 2-40

Application de destination, 2-40 Graveur de CD, 2-38 guide-papier, i-vi

Icône One Touch, 2-16, 2-18 image

flou, 3-55 image floue, 3-55 Informations numérisation, boîte, 3-60 installation de toutes les fonctionnalités, 1-4 Interface avancée, 3-52

nouveau profil, 3-60

profil, 3-60

régler paramètres, 3-54 Interface de base, 3-50 Inverser l'image, 2-24

JPG

Qualité de l’image et taille du fichier, 2-30

lecteur de DVD, i-v Luminosité, 2-22, 3-56

Microsoft Outlook, 2-33, 2-39 Microsoft Paint, 2-33, 2-37 Microsoft Word, 2-31, 2-33 moniteur, i-v Motifs moirés, 2-23, 3-55

Noir et Blanc, 2-22, 3-53 Normal, 2-30 Numérisation avec One Touch, 2-15 numériser avec le réacheminement d'événe-

ment, 2-41

One Touch

Options, onglet, 2-33

Paramètres ROC OmniPage, 2-31

propriétés, 2-35 Options des dossiers des copies, 2-34

options grisées, 2-18 Options Internet, 2-39 Options ROC

Mini-guide One Touch, 2-30, 2-31, 2-33

Options, onglet, 2-33

page oblique, 2-23, 3-51, 3-58 Panneau de boutons One Touch

Affichage Détails, 2-16 Affichage Icônes, 2-16 Affichage Matériel, 2-17

paramétrages initiaux, 2-17 PaperPort®, 2-33 Paramètres avancés, onglet, 2-25 Paramètres de numérisation, onglet, 2-22 Paramètres de page, onglet, 2-23 Paramètres du périphérique, 2-26 PDF

Qualité de l’image et taille du fichier, 2-30

sPDF et nPDF, 2-31 PDF adressable (sPDF), 2-31 PDF normal (nPDF), 2-31 pièces, i-iv Pilote du scanneur, 1-3 plateau du scanneur, i-vi points par pouce, 3-55 port AAD, i-vi Port USB, 1-8 port USB, i-vi ppp, 3-55 profondeur, 4-71 Propriétés de liens, 2-35 propriétés de messagerie électronique, 2-39 propriétés de stockage, 2-38 propriétés des documents image, 2-37 propriétés des documents textes, 2-36 Propriétés One Touch, fenêtre, 2-18

options, 2-21, 2-33 propriétés PaperPort, 2-35 Propriétés, bouton, 2-20

rapport haut./larg., 2-26 Réacheminement d’événements, 2-34 Reconnaissance optique des caractères

(ROC), 2-30, 2-33 Redresser l'image, 2-23 Réduire la taille, 2-30 Résolution, 2-22, 3-55 Résolution écran, 2-37

84 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Index

résolution écran, 2-39 ROC

reconnaissance optique des caractères, 2-

rotation auto image, 2-26

saturation, 2-25, 3-57 Scanneur

Enregistrement, 1-12 Guides de l'utilisateur, 1-11 pièces, i-iv

scanneur

composants, i-vi

dépannage, 4-67 Sélection de la configuration, 2-19 Sélectionner le format et les pages, 2-20 Sélectionner les destinations, 2-19 Sélectionnez les destinations, 2-33 spécifications de l'ordinateur, i-v Stockage et CD-R/W, 2-33

Tableur Excel, 2-31 taille de fichier JPG, 2-30 taille de fichier PDF, 2-30 taille de l'image, 3-59 tampon de protection des documents, i-vi teinte couleur, 2-25 Télécopieur et imprimante, 2-33 Texte simple, 2-31 Transfert d’événement de STI, 2-34 Transfert vers Stockage, 2-42 Transfert vers stockage

Formats de fichier, 2-31 TWAIN

accès à partir de One Touch, 3-49

unités de la règle, 3-59 Utiliser la recherche de dossiers étendue, 2-34

veille, 2-46 Virgule délimitée, 2-31 voyant d'état, i-vi, 1-9

WIA, 1-5 Windows Image Acquisition, 1-5

Guide de l’utilisateur 85

Index DocuMate 700

86 Guide de l’utilisateur

XEROX 632 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Bienvenue

Avant de commencer

Documentation

Configuration requise

Scanneur Xerox DocuMate 700

Installation

Installation du logiciel

Connexion du bloc d'alimentation

Connexion du câble USB et mise sous tension

Consultation des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Chargement des documents à numériser

DocuMate 700

Utilisation de One Touch

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Paramétrages de One Touch par défaut

Configuration des boutons One Touch

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Création d'une configuration de numérisation

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Sélection des options de format de document et page

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Sélection d’options pour One Touch

Définition des propriétés de l'application de destination

Numérisation et gravure sur CD

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

Réglage de l'image avec l'interface avancée

Réglage de la résolution

Réglage de la luminosité et du contraste

Réglage de la courbe des gammas, de la saturation et de la teinte couleur

Réglage de la taille de l'image

Pour définir manuellement la taille de l'image

Unités de la règle

Boîte Informations numérisation

Création d'un nouveau profil d'interface avancée

Connexion à un autre scanneur

Numérisation à partir de l'alimentateur automatique de documents

Maintenance

Nettoyage de la vitre du scanneur

Dépannage

Désinstallation du scanneur

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

Désinstallation du logiciel PaperPort

Spécifications du scanneur DocuMate 700

Liste des pièces Xerox DocuMate 700

Appendices

Annexe A : Introduction à la sécurité

Annexe B : CEM

Annexe C : Informations sur la sécurité de fonctionnement

Annexe D : Informations liées à l'électricité

Annexe E : Arrêt d'urgence

Annexe F : Informations sur la maintenance

Annexe G : Certification de sécurité du produit

Annexe H : Informations sur la réglementation

Annexe I : Informations sur la conformité

Annexe J : Copies illégales

Annexe K : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

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