XEROX 632 User Manual [fr]

One Touch 4.0 Février 2009 05-0782-000

DocuMate 700

Guide de l’utilisateur

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Version du document : 05-0

782-000 (Février 2009)

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DocuMate 700 Table des matières

Table des matières

Bienvenue ................................................................................................................iv

Avant de commencer ..........................................................................................................................iv

Documentation .......................................................................................................................................v

Configuration requise ..........................................................................................................................v

Scanneur Xerox DocuMate 700 ..................................................................................................... vi

1 Installation ................................................................................................ 1-1

Installation du logiciel .....................................................................................................................1-2

Connexion du bloc d'alimentation ............................................................................................1-7

Connexion du câble USB et mise sous tension .....................................................................1-8

Consultation des guides de l'utilisateur ...............................................................................1-10

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles . 1-12

Chargement des documents à numériser ...........................................................................1-13

DocuMate 700 .................................................................................................................... 1-13

2 Numérisation avec One Touch ........................................................2-15

Utilisation de One Touch ............................................................................................................ 2-15

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch .................2-15

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch ............................2-16

Utilisation du panneau de boutons One Touch ................................................... 2-16

Paramétrages de One Touch par défaut ................................................................. 2-17

Configuration des boutons One Touch .................................................................................2-18

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton ..........................................2-19

Création d'une configuration de numérisation .................................................... 2-21

Modification ou suppression des configurations de la numérisation ......... 2-28

Sélection des options de format de document et page ...................................2-29

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) ..........2-32

Sélection d’options pour One Touch ......................................................................... 2-33

Définition des propriétés de l'application de destination ............................... 2-35

Numérisation et gravure sur CD .................................................................................. 2-40

Numérisation avec Réacheminement d'événement .........................................2-41

Transfert de documents numérisés vers le stockage .........................................2-42

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe ...................2-46

3 Numérisation à partir de l'interface TWAIN .............................3-49

Accès à l'interface TWAIN .............................................................................................3-49

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base .....................................................3-50

Guide de l’utilisateur iii

Table des matières DocuMate 700

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée ................................................... 3-52

Réglage de l'image avec l'interface avancée .................................................................... 3-54

Réglage de la résolution ..................................................................................................3-55

Réglage de la luminosité et du contraste ................................................................3-56

Réglage de la courbe des gammas, de la saturation et de la teinte

couleur .................................................................................................................................... 3-57

Réglage de la taille de l'image ..................................................................................... 3-58

Pour définir manuellement la taille de l'image .................................................... 3-59

Unités de la règle ............................................................................................................................3-59

Boîte Informations numérisation ............................................................................................ 3-60

Création d'un nouveau profil d'interface avancée ......................................................... 3-60

Connexion à un autre scanneur ...............................................................................................3-61

Numérisation à partir de l'alimentateur automatique de documents ......3-64

4 Maintenance ...........................................................................................4-67

Nettoyage de la vitre du scanneur ..........................................................................................4-67

Dépannage ........................................................................................................................................ 4-67

Désinstallation du scanneur .......................................................................................................4-70

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch ......................................4-70

Désinstallation du logiciel PaperPort ......................................................................... 4-70

Spécifications du scanneur DocuMate 700 ........................................................................4-71

Liste des pièces Xerox DocuMate 700 ...................................................................................4-72

5 Appendices ..............................................................................................5-73

Annexe A : Introduction à la sécurité ..................................................................................... 5-73

Annexe B : CEM ................................................................................................................................ 5-73

Annexe C : Informations sur la sécurité de fonctionnement ...................................... 5-74

Annexe D : Informations liées à l'électricité ....................................................................... 5-75

Annexe E : Arrêt d'urgence .........................................................................................................5-76

Annexe F : Informations sur la maintenance ..................................................................... 5-76

Annexe G : Certification de sécurité du produit ................................................................5-76

Annexe H : Informations sur la réglementation ...............................................................5-77

Annexe I : Informations sur la conformité ..........................................................................5-77

Annexe J : Copies illégales ..........................................................................................................5-79

Annexe K : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité ... 5-81

6 Index ..........................................................................................................6-83

Guide de l’utilisateur iv

DocuMate 700 Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 700 Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentationCordon d'alimentation

Guide d'installation rapide

Bienvenue

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

Avant de commencer

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur iv

Bienvenue DocuMate 700

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Mini-guides : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du module VRS de One Touch et du lien SharePoint.

• Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.

• Guide de l’utilisateur de OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

• Guide de l'utilisateur de QuickScan : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du logiciel.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA et de l’application logicielle PaperPort.

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP 32 bits (Service

v Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Bienvenue

Commutateur d'alimentation

Verrou du scanneur

Tampon de pression pour document

Cadre de référence

Plateau en verre

431 5

987

Port USB de sortie

Port USB d'entrée

Panneau de contrôle

Prise

986

Scanneur Xerox DocuMate 700

Tampon de pression pour document : maintient les documents en place sur le plateau en verre du scanneur.

Commutateur d'alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension. Verrou du scanneur : verrouille et déverrouille la tête de lecture. Cadre de référence : repères de référence indiquant où aligner les différents formats de papier. Plateau en verre : placez le document face vers le bas pour le numériser.

Guide de l’utilisateur vi

Bienvenue DocuMate 700

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser. Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton Numériser.

Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Bouton Annuler : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation. Bouton Numériser : appuyez sur ce bouton pour numériser un document. Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Port USB (bus série universel) de sortie : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur. Port USB (bus série universel) d'entrée : permet de connecter un autre scanneur de bureau

Xerox au scanneur DocuMate 700. Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

vii Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Installation

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Guide de l’utilisateur 1

Installation DocuMate 700

Installation du logiciel

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône

de travail

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

sur votre bureau.

Poste

2 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases à cocher Vérifiez que la case à cocher Pilote de scanneur est activée.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

Guide de l’utilisateur 3

Installation DocuMate 700

6. Cliquez sur Installer maintenant.

La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant Configuration de One Touch 4.0 s'affiche.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

9. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

10. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit de l'installation

recommandée. Ceci permet d'installer le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le fonctionnement des boutons du scanneur. Elle installe également les pilotes TWAIN et ISIS permettant de numériser à partir d'applications de numérisation TWAIN et ISIS.

4 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés et vous pouvez numériser à

partir d'applications TWAIN et ISIS. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous ne pouvez numériser qu'à

partir d'applications de numérisation TWAIN. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous ne pouvez numériser qu'à partir

d'applications de numérisation ISIS. Si votre scanneur est équipé de boutons, vous ne pouvez pas utiliser ces derniers pour la numérisation. Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de cette interface, référez-vous à votre application de numérisation ISIS.

REMARQUE : Tous les scanneurs sont fournis avec le logiciel One Touch et le pilote TWAIN. Si vous n'avez pas accès aux options d'installation du pilote ISIS (voir ci-dessus), votre scanneur ne dispose pas d'un pilote ISIS.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

11. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

12. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

Guide de l’utilisateur 5

Installation DocuMate 700

13. ARRETEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

6 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur. L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Guide de l’utilisateur 7

Installation DocuMate 700

USB

Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.

3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.

4. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

8 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, et que vous avez connecté le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à ceci.

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la

navigation du panneau des boutons One Touch.

7. Cliquez sur Fer mer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Guide de l’utilisateur 9

Installation DocuMate 700

Fenêtre de la documentation du scanneur Fenêtre de la documentation du logiciel

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités One Touch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur. Par exemple, le guide de l'utilisateur de Nuance PaperPort figure dans cette section.

Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du Menu du guide de l'utilisateur pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.

10 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe®. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard.

Si nécessaire, cliquez sur Installer Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur

est prêt à numériser.

Guide de l’utilisateur 11

Installation DocuMate 700

Le numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jour disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable.

Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

12 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Installation

Chargement des documents à numériser

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les placer sur le plateau en verre afin d'éviter de le rayer.

DocuMate 700

Numérisation de documents papier ou de photographies :

1. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document face vers le bas sur le plateau.

2. Alignez le coin supérieur du document sur la flèche d'alignement et les repères du scanneur.

3. Fermez le couvercle.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

Numérisation des pages d'un livre :

1. Ouvrez le couvercle du scanneur et placez un livre sur le plateau.

2. Alignez les bords des pages sur les repères du scanneur.

3. Fermez le couvercle du scanneur.

Vous pouvez constater que la charnière à l'arrière du couvercle du scanneur se soulève de façon à ce que le couvercle repose à plat sur le livre.

4. Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de One Touch ou de l'une des autres interfaces de numérisation.

Guide de l’utilisateur 13

Installation DocuMate 700

14 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Numérisation avec

One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Elle permet de numériser directement les dossiers présents sur votre ordinateur ou lecteur de réseau. Elle permet également de numériser directement vers les applications de votre ordinateur afin que celles-ci puissent traiter l'image numérisée, sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir au préalable une application de numérisation avant de procéder à la numérisation.

Utilisation de One Touch

Si votre scanneur est équipé de boutons, le panneau de boutons One Touch correspond à celui du scanneur.

Par exemple, si le scanneur DocuMate 515 dispose de 3 boutons nommés « Email », « Copier » et « Numériser », le panneau de boutons inclut également 3 boutons portant ces mêmes noms. Il en est de même pour le scanneur 7600, dont les 5 boutons existent également sur le panneau de boutons One Touch.

Dans la majorité des cas, le panneau de boutons One Touch est doté de 9 options de numérisation. Sur les modèles tels que le DocuMate 262i et le DocuMate 162, le panneau de contrôle du scanneur est doté d'un numéro de DEL avec un bouton fléché ou Fonction qui permet de naviguer entre les 9 fonctions. Les scanneurs sans boutons, tels que le DocuMate 510 et le DocuMate 752, disposent de 9 boutons One Touch à l'écran.

Le scanneur DocuMate 632 offre 99 options de numérisation. Pour accéder rapidement à l'une d'entre elles, sur le scanneur, appuyez en maintenant enfoncée la flèche Haut ou Bas afin que la DEL parcoure rapidement les différentes fonctions.

Numérisation à l'aide des boutons de numérisation One Touch

DocuMate 515, 520 ou 7600

Appuyez sur l'un des boutons du scanneur pour lancer la numérisation.

DocuMate 150 ou 700

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.

DocuMate 152 ou 162

Appuyez sur le bouton Fonction pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

Guide de l’utilisateur 15

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Affichage Icônes

Affichage Détails Affichage Matériel

Barre de titre

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632 ou 742

Appuyez sur le bouton fléché pour sélectionner le numéro de fonction souhaité. Appuyez ensuite sur le bouton Recto pour numériser uniquement un côté de la page ou sur le bouton Recto verso pour numériser les deux côtés.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

1. Placez un document dans le scanneur.

2. Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

3. Cliquez sur l'une des icônes du panneau de boutons One Touch.

4. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à la destination spécifiée dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

16 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

Paramétrages de One Touch par défaut

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les fonctions One Touch du scanneur correspondent à celles du panneau de boutons One Touch à l'écran. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Pour obtenir des instructions, consultez la section «Configuration des boutons One Touch» à la page 18.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de dossier signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

REMARQUE : La taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

Guide de l’utilisateur 17

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Icône One Touch.

Configuration des boutons One Touch

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touch.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

REMARQUE : Les options grisées dans la fenêtre Propriétés One Touch ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Si votre scanneur dispose de plusieurs boutons ou d'une option de sélection de la fonction DEL dans One Touch, sélectionnez le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Pour les scanneurs dotés d'une DEL ou les scanneurs sans boutons, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas en regard du numéro de DEL dans l'interface Propriétés One Touch.

Pour les scanneurs disposant de plusieurs boutons, tels que le DocuMate 515 et 7600, un onglet correspondant à chaque bouton est disponible sur le scanneur en haut de la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, cliquez sur un nom d'application.

3. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier.

4. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

6. Lancez la numérisation en utilisant le bouton avec les nouveaux paramètres.

Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

18 Guide de l’utilisateur

DocuMate 700 Numérisation avec One Touch

Application de destination : elle s'ouvre lorsque vous avez terminé la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé

Cliquez pour sélectionner les options.

Nom du bouton

Sélectionnez l'application à laquelle vous voulez que One Touch envoie l'image numérisée.

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour afficher ses paramètres.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons.

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants : Sélectionner les destinations : liste des applications de destination auxquelles One Touch peut

envoyer une image numérisée de façon à ce que l'application sélectionnée s'ouvre immédiatement une fois la numérisation terminée.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte.

Sélectionner la configuration : la liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Guide de l’utilisateur 19

Numérisation avec One Touch DocuMate 700

Couleur Echelle de grisNoir et blanc

Configurer avant de numériser

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section «Numérisation à partir de l'interface TWAIN» à la page 49.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats disponibles dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants. Consultez la section «Sélection des options de format de document et page» à la page 29 pour obtenir de plus amples informations concernant les formats disponibles.

Onglet Options : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les options se rapportant à l'application de destination correspondant à l'image numérisée. Pour obtenir des instructions sur la configuration de la liste des destinations disponibles, consultez la section «Sélection d’options pour One Touch» à la page 33.

Bouton Propriétés : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la section «Définition des propriétés de l'application de destination» à la page 35.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

Boutons Nouveau/Copier/Éditer/Supprimer : cliquez sur Nouveau ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation à la liste. Cliquez sur Éditer ou Supprimer pour les modifier ou les supprimer. Reportez-vous aux sections «Création d'une configuration de numérisation» à la page 21 et «Modification ou suppression des configurations de la numérisation» à la page 28.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : cliquez sur OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Cliquer sur Appliquer permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

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