Xerox 632 User Manual [de]

DocuMate 632

Scanner

Benutzerhandbuch

DocuMate 632

Scanner

Benutzerhandbuch

Copyright © 2009 Visioneer, Inc.
Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den

Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten S taaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz

verwendet wird. DocuMate ist eine Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle anderen in dieser
Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox Corporation.

Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Der Markenname und das
Logo von OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Kofax® und Virtual ReScan®

sind eingetragene Marken, und VRS

TM

ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc. QuickScan® ist eine Marke, und
ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®,
Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Inco rporated in den
Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden
Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt
auf Ihrem Computer installiert ist. X1® Enterprise Client ist eine eingetragene Marke der X1 Technologies, Inc.

Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows ist eine Marke,
und SharePoint® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation. ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der
ZyLAB International, Inc. Teile des ZyINDEX-Toolkits sind Copyright © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Alle Rechte
vorbehalten. Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erwähnten Produkte können Marken der jeweiligen
Unternehmen sein.

Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung seitens
Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf
andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig von
der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen, Speichern
und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt werden.

Teilenummer: 05-0677-500a
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Righ ts in Technical

Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Inhaltsverzeichnis

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Scannen über das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurieren der One Touch-Schaltf läch e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . 82

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch iii

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Anpassen von Gamma-Wert, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Scannen mit der WIA-Oberfläche

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Wartung

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Deinstallieren von OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Installieren eines anderen Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Hinweis zu Verboten in den Vereinigten Staaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

iv DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner Xerox DocuMate 632

Netzteil

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Installations-DVD

Schnellstartanleitung

Benutzerhandbuch

Karte für

technischen

Support

Etiketten

für Tasten

Vorlagenfach

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 632 können Sie schnell Stapel
mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe und Schwarz-Weiß)
in einer Größe von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die
daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem
Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Vorlagenfach
Ausgabefach

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusanzeige

LED-Ziffer
Duplextaste

Simplextaste

Zielauswahltasten

Scannerverriegelung
(an der Seite des Scanners)

Papierstopper

ADF-Kabel

Der Scanner Xerox DocuMate 632

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet

den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
V orlagenfach: Hält die V orlagen in der korrekten Position. Die Papierführung

des Vorlagenfachs kann an die V orlagenbreite angepasst werden.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des

automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.

Papierstopper: Hält die gescannten Vorlagen im Ausgabefach.
Statusle uchte: Mit der S tatu sleuchte wird der S tatus des Scann ers angezeigt.

Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt an, dass der
Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen S t atusleuchte
bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorb ereitet oder ausführt.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Zielauswahltasten: Mit diesen Tasten werden die Scaneinstellungen für
die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige V orlage zu scannen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um ei ne einseitige V orl age zu scannen.
Scannerverriegelung: Fixiert den Scankopf, um ihn zu schützen. Drücken

Sie den Sicherungsriegel nach unten, um den Scankopf zu entriegeln. Für
Scanvorgänge muss sich der Scanner immer im entriegelten Zustand
befinden. Verriegeln Sie den Scanner vor jedem Transport.

ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug
mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des
automatischen V orlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der
ADF funktioniert.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

2 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.

Anforderungen

Willkommen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann

auf die Registerkarte Einstellungen.

®

Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 632: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Online-Aktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 632 zu
beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie zuerst die zugehörigen Treiberprogramme
entfernen, bevor Sie mit der Installation des DocuMate 632
beginnen können. Grundlegende Anleitungen finden Sie unter
„Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 117. Spezifische
Anleitungen können Sie dem Benutzerhandbuch zu dem
betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.

4 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs

So bauen Sie den Scanner auf:

1. Entfernen Sie das Klebeband vom Scanner und vom Vorlagenfach.

2. Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die
entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten.

Einrichtung

3. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken
Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel
des automatischen Vorlageneinzugs.

4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

5. Drücken Sie das Vorlagenfach nach oben, bis es einrastet.

6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am
ADF-Anschluss an der Rückseite des Scanners an. Vergewissern
Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Der
automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsg em ä ß ,
wenn das Kabel lose oder nicht angeschlossen ist.

7. Schieben Sie den Sicherungsriegel nach unten in die entriegelte Position.

HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,

indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner
während des Transp or ts an einen anderen Standort. Vor dem Scannen
müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht
betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

8. Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen
Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. W enn
der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er
beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren.

9. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

6 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Sof tware:

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.

Das Installationsmenü wird automatisch geöffnet.

Einrichtung

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber
aktiviert ist.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig

von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

8 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

Hinweis: Möglicherweise sind
einige der in diesem Fenster
angezeigten Optionen zum
Zeitpunkt des Scanner-Kaufs
noch nicht verfügbar.

Besuchen Sie unsere
Website unter
www.xeroxscanners.info,
um die neuesten
Aktualisierungen zu beziehen.

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von

One Touch 4.0 wird geöffnet.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der T reiber aufge führt, die für
den Scanner installiert werden können.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

8. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder

Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie auswählen.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.

• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden

installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie
aus anderen TWAIN-Anwendun gen scannen. Sie können auch
aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden.
Sie können jedoch nicht die Funktionen der Tasten am Scanner
nutzen.

• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit

Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.
Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht
ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht
verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 632
kann nicht verwendet werden. Die Tasten am Scanner können
jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem

späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie
unter „Installieren eines anderen Treibers“ auf Seite 117.

10 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

9. Klicken Sie auf Weiter.
Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,

in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.

Einrichtung

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.

10. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.

Die Installation des Treibers wird nun gestartet.

11. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie

mit „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 12 fort.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das
Netzteil an eine Steckdose an.

So schließen Sie den Scanner Xerox DocuMate 632 an:

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am
Scanner an.

HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.

12 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s

Der Scanner Xerox DocuMate 632 kann an einen beliebigen USB­Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,

während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang
nicht ausschalten.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der
Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.

Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des
USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass
Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken
Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub anschließen.
Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes
Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose angeschlossen ist.

HINWEIS: Wenn Sie den Scannertreiber noch nicht installiert haben,

trennen Sie das USB-Kabel vom Computer, und installieren Sie
zunächst die Software. Nachdem die T reiberinst allation abgeschlossen
ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie zum Anschließen des
Scanners aufgefordert werden.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 oder Windows Vista
verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet,
in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits­USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub
angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0­Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung.
Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt
der Scanner etwas weniger als die 35 Seiten bzw. 70 Seitenabbilder
pro Minute, die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.

4. Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.

14 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück.

6. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch- Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

7. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie
zusammen mit dem Scanner erhalten haben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.

Das Installationsmenü wird geöffnet.

Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite18 finden Sie Anweisungen
zum Installieren von Adobe

2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt.

3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.

®

Acrobat® Reader® befindet sich mit

®

Acrobat® Reader®.

16 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Installationsmenü die
Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie
installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen
Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen
zusätzlichen Programme zu installieren.

Zusätzliche Software Beschreibung

Einrichtung

Adobe

Reader

®

Acrobat®

®

Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie
PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen

®

Adobe

Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-

DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

Kofax

® VRS®

und

Kofax® Scan-Demo

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät.
Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben.

Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Der Kofax VRS-zertifizierte

®

ISIS

-Treiber wird ordnungsgemäß installiert, wenn Sie ihn mit dem Scanner-Treiber

für den Xerox DocuMate 632 installieren und dabei die Option für ISIS auswählen.

OmniPage® OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke

Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC­Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.
Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt
werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien
als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die Anwendungen
ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.

QuickScan

TM

QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern
von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen
ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung
und Strichcodeerkennung.
Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner
verwendet werden.

TM

X1® Enterprise Client X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren

Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails
durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen
und speichern.

3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von

®

Adobe

Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie

Kopie von Acrobat

®

Reader® verfügbar, falls das Programm nicht
bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den
Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat

®

Reader®, um die Anwendung sofort

zu installieren. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen in den
Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe

®

Acrobat® Reader®
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.

18 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern
diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Acrobat
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle
Informationen zu Ihrem Scanner.

• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen

• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 632 ist einsatzbereit.

®

Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0.
Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der
OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten
einer Scankonfiguration.

®

Reader® zu öffnen. Klicken Sie in

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 19

Einrichtung

One Touch-Symbol

Seriennummer

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit
Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.
Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich
auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-
Aktualisierungen suchen aus.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht
mit Ihrer Registrierungs-ID.

Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang
zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen
auf Online-Aktualisierungen

4. Notieren Sie sich Ihre Registrierungs-ID, sodass Sie diese
später immer zur Hand haben.

Registrierungs-ID:_________________________________

20 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den
Scanner Xerox DocuMate 632 verschiedene Scanmethoden verfügbar.
Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. V e rwenden Sie die Methode,
die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten
Bilder werden dann an eine Softwareanwendung (der so
genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“
auf Seite 22.

• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One T ouch-Konsole .
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche
des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN­Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen m ithilfe
der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 und „Scannen mit der WIA­Oberfläche“ auf Seite 100.

• Windows Image Acquisition: Wenn auf Ihrem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie über
die WIA-Oberfläche von Microsoft Windows scannen. Wählen Sie
die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den
Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA­Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird der ISIS-Treiber zum Scannen
verwendet. Sie können aus einer ISIS-Scananwendung auf die
ISIS-Oberfläche zugreifen. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen
aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und verwenden Sie
dann die ISIS-Anwendung, um über die ISIS-Oberfläche zu scanne n.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISIS­Oberfläche“ auf Seite 104.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 21

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

2. Passen Sie die Papierführungen an die Breite der Vorlagen an, und
legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

22 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten

Drücken Sie die nach oben bzw. unten
weisende Zielauswahltaste, um die
Scaneinstellungen zu durchlaufen und die
gewünschte Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere
Informationen zum Überprüfen der
Einstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Scaneinstellungen vor
dem Scanvorgang“ auf Seite 24.

Scaneinstellungen angibt.
Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken

Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste.

4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die
Simplextaste.

Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die
Duplextaste.

Scannen

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen.

Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Abbrechen.

Um den Scanvorgang vorübergehend zu unterbrechen, klicken Sie
auf die Schaltfläche Pause. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert
sich in Weiter. Legen Sie das Blatt wieder in den Scanner ein, und
klicken Sie auf Weiter, um mit dem Scannen fortzufahren.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

One Touch-Symbol

Diese Ziffer entspricht der
LED-Anzeige am Scanner.

Das Symbol gibt die
Zielanwendung für
diese Einstellung an.

Der aktuelle Name der
Einstellung.

Das Dokument wird mit diesen
Optionen für Einstellung 6 gescannt.

Hinweis:Die Einstellungen der
One Touch-Eigenschaften in
diesem Beispiel dienen nur
zur Veranschaulichung. Es ist
möglich, dass die Einstellungen,
die Sie in Ihrem One Touch­Eingenschaftenfenster sehen,
davon abweichen.

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

1. Zum Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scannen klicken
Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in
der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Pfeile,
wenn Sie zu den anderen Schaltflächen gelangen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche
in der Konsole, um ihre Beschreibung anzuzeigen.

In der One Touch-Konsole wird die Beschreibung der ausgewählten
Einstellung angezeigt. In diesem Beispiel wird die aktuelle
Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.

24 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Wenn Sie den Scanvorgang starten möchten, klicken Sie auf die

Außerdem wird das One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Einstellung geöffnet, sodass Sie vor dem Scannen Änderungen
an den Einstellungen vornehmen können.

Schaltfläche in der One Touch-Konsol e. Weitere Informationen zur
One Touch-Konsole finden Sie unter „Scannen aus der One Touch­Konsole“ auf Seite 26.

Scannen über das Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Vorlagen auf sehr
dünnem Papier, beispielsweise Kreditkartenbelege, und von Vorlagen,
die nicht über den automatischen Vorlageneinzug gescannt werden
können, z. B. Seiten aus Büchern.

HINWEIS: Sie müssen alle Seiten aus dem automatischen

Vorlagen einzug entnehmen, bevor Sie übe r das V orlage nglas scannen
können. Wenn sich Seiten im automatischen V orl ageneinzug befinden,
werden diese anstelle der Vorlage auf dem Vorlagenglas gescannt.

So scannen Sie über das Vorlagenglas:

1. Entfernen Sie alle Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie den Scannerdeckel, und legen Sie die Vorlage mit
der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Scannen

3. Richten Sie die Vorlage an den Pfeilen auf dem Scanner für
das entsprechende Papierformat aus.

4. Schließen Sie den Deckel.

5. Drücken Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste,
um eine Scaneinstellung auszuwählen. Drücken Sie anschließend
die Simplextaste oder die Duplextaste.

6. Die bedruckte Seite der Vorlage wird gescannt, und One Touch
überträgt das Seitenabbild an die ausgewählte Zielanwendung.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 25

Scannen

One Touch-Symbol

Klicken Sie auf
diese Pfeile, um die
Schaltflächen zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet
werden soll.

Wenn Sie beispielsweise mit
Schaltfläche 2 scannen möchten
(bei der das Dokument in eine
PDF-Datei umgewandelt wird),
klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wenn Sie stattdessen mit Schaltfläche 4
scannen möchten (bei der die gescannte
Vorlage an eine leere E-Mail-Nachricht
angehängt wird), klicken Sie auf diese
Schaltfläche.

Scannen aus der One Touch-Konsole

Sie können den Scanvorgang von der One Touch-Konsole auf dem
Bildschirm aus starten.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, und legen
Sie die V orlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symb ol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten
fünf Scanschaltflächen. Durch Klicken auf die Pfeile durchlaufen Sie
alle Schaltflächeneinstellungen. Wenn die letzte Schalt fläche err eicht
wurde und Sie wieder auf den Pfeil klicken, wechseln Sie wieder zur
ersten Schaltfläche.

26 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm – nicht am Scanner – auf die
Schaltfläche, die Sie zum Scannen verwenden möchten.

HINWEIS: Für den Scanner sind werkseitig vordefinierte One Touch-

Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können die Schaltflächen
entsprechend den jeweiligen Scananforderungen neu konfigurieren
und umbenennen.

Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs
werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt,
genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste
am Scanner der Fall ist.

Verwenden der One Touch-Konsole

Schaltflächenansicht

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie
auf diese Pfeile,
um die
drei Ansichten
des Fensters
zu durchlaufen.

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in
der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen
Einstellungen angezeigt.

1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das
One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich
in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet,
in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm ange zeigt werden.

2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie
auf die gewünschte Schaltfläche.

3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem
Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit
denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.

Scannen

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten
und alle Schaltflächen anzeigen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen

für eine Schaltfläche angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenste r nicht angezeigt wird, klicken

Sie mit der rechten Maustaste in der Detailansicht oder in der
Schaltflächenansicht auf das Symbol, um es zu öffnen.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt.
Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht

auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu
wechseln. Sie können auch auf das Hardwaresymbol klicken,
um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Schaltflächen zu
durchlaufen.

4. Um die Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile
am rechten Rand der Konsole.

5. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen der Konsole.

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers
sind die Scanschaltflächen so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für
verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt
und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen
übergeben werden. Die Schaltflä chenname n (z. B. PDF, E-Mail und Fax)
geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die
Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugewiesen sind.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. W eitere In formationen
hierzu finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf

Seite 29.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an
eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail­Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist
darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten
Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option
Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet
das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in
einer Zielanwendung geöffnet wird.

Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweis, bedeutet dies, dass
der Computer nicht über die entsprechende Software bzw. in einigen
Fällen nicht über die erforderliche Hardware für die ursprünglichen
Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich,
den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.

Wenn One Touch OmniPage und OmniPage nicht installiert sind, sind die
Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsof t
Word nicht verfügbar.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der

Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und
Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.

28 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine Schaltfläche
(beispielsweise auf Schaltfläche 2),
um das Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche zu öffnen.

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine
Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat
festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im
One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im
Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.

ERINNERUNG: Denken Sie daran, dass Sie durch einen Klick auf eine

Schaltfläche in der One Touch-Konsole mit der linken Maustaste einen
Scanvorgang starten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken,
wird das One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.

Das One T ouch-Eigenscha ftenfenster für die betref fende Schaltfläche
wird geöffnet.

Scannen

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 29

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden
abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet
dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 632
ungeeignet.

Scannen

Die Zielanwendung. Dies
ist die Anwendung, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet wird.

Die Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen mit der
derzeit ausgewählten
Schaltfläche
verwendet werden
(in diesem Fall
Schaltfläche 2).

Dateiformat für die
Bilder der gescannten
Vorlage.

Klicken Sie hier, um
Optionen auszuwählen.

Nummer und Name
der Schaltfläche.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen
für die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster
enthält darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und
Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML­Webseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in
bearbeitbaren Text umgewandelt wird.

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) sind
möglicherweise abgeblendet dargestellt und daher nicht verfügbar.
Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox
DocuMate 632 ungeeignet. Wenn Sie die One Touch-Anwendung
mit anderen Xerox-Scannern ve rwenden, werden abgeblendet
dargestellte Optionen ggf. verfügbar.

In der folgenden Abbildung des One Touch-Eigenschaftenfensters
werden die Einstellungen für Schaltfläche 6 gezeigt. Die Schaltfläche ist
so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration Farbdokument gescannt
und anschließend Microsoft Word geöffnet wird, um das gescannte Bild
anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im RTF­Bildformat festgelegt. Der Text auf den gescannten Seiten wird mittels
OCR in Text umgewandelt, der in Word bearbeitet werden kann.

30 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar:
Ziel wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen

des gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden
können. Wenn Sie die Liste der ver fügba re n An we ndu ngen ko nfigur ier en
möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich
des Dialogfelds, und wählen Sie die gewünschten Option en aus. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine
Schaltfläche“ auf Seite 48.

Scannen

Klicken Sie auf das Symbol
einer ausgewählten
Konfiguration, um die
zugehörigen Einstellungen
anzuzeigen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Vor dem Scan
konfigurieren

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Zu den
Konfigurationseinstellungen zählen: Scanmodus, Auflösung in dpi,
Seitengröße, Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung, Farbton und Gamma­Wert. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration
anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut
auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 31

HINWEIS: Wählen Sie V or dem S can konfig urieren aus, wenn Sie

den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 64.

Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die
Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur
ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere
Informationen zu den Formaten finden Sie unter „Auswählen von
Seitenformatoptionen“ auf Seite 42.

Vorlageneinzug/Vorlagenglas: Diese zwei Optionen sind so
voreingestellt, dass sie ausgewählt bleiben, sodass Sie sowohl über
den automatischen Vorlageneinzug als auch über das Vorlagenglas
scannen können. Der Scanner erkennt, ob sich Seiten im automatischen
Vorlageneinzug befinden, und scannt diese automatisch, wenn Sie die
Simplex- bzw. Duplextaste drücken oder in One Touch 4.0 auf eine
Scanschaltfläche klicken.

Wenn Sie mit der Simplextaste oder den Sca nschaltfläch en in One Tou ch
über das Vorlagenglas scannen möchten, müssen Sie zuerst alle Seiten
aus dem automatischen V o rlagenein zug entneh men. An dernfa lls erken nt
und scannt der Scanner diese Vorlagen anstelle der Seite auf dem
Vorlagenglas.

Scannen

HINWEIS: Wenn Sie über WIA oder aus anderen TWAIN-

Anwendungen scannen, müssen Sie auswählen, ob über den
automatischen Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas gescannt
werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe
der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 und „Scannen mit der WIA­Oberfläche“ auf Seite 100.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

Eigenschaften (Schaltfläche) : Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in
dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen
können. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von
Eigenschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 35.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den
Zielanwendungen auf dem Computer und One T ouch4.0 aktualisieren.

HINWEIS: Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung

verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren,
um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu
oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern
bzw. zu ent fernen. Weitere Informationen fin den Sie unter „Erstellen einer
neuen Scankonfiguration“ auf Seite 51 und „Bearbeiten oder Löschen von
Scankonfigurationen“ auf Seite 62.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK,
um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übern ommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die
Änderungen zu verwerfen.

32 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Wählen Sie eine
Softwareanwendung als
Ziel aus, an die gescannte
Vorlagen übergeben werden
sollen.

Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der
Vorlage aus.

Wählen Sie ein
Format für das
gescannte Bild aus.

Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Eigenschaften für die
Schaltfläche anzuzeigen,
deren Einstellungen
geändert werden sollen.

Für jede One Touch-Schaltfläche können Sie eine neue Zielanwendung,
eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen.

Scannen

So wählen Sie neue Einstellungen für die
Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.

Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf die
Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden jeweils die
für die betreffende Schaltfläche verfügbaren Einstellungen angezeigt.

2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die
gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben
werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 48
finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem
Scanner verwendet werden können.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares
Seitenformat (wie Text, RTF, Word, sPDF oder nPDF) auswählen, wird
der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt,
der bearbeitet werden kann. Weitere Informatione n finden Sie unter
„Scannen mit OCR“ auf Seite 68.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.

Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der
Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist,
z. B. die Konfiguration Farbdokument.

Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung
voreingestellt, die Sie in der Liste Ziel wählen ausgewählt haben.
Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren
Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene
Scankonfigurationen erstellen.

4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als
Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar
(beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft
Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken
verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).

5. Klicken Sie auf OK. Wenn das Fenster geöffnet bleiben soll, damit
Sie die anderen Funktionen verwenden können, klicken Sie auf
Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Tou ch­Eigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine
Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst
auf OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.
Wenn Sie jedoch die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner
betätigen, können Sie jederzeit scannen.

Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche
festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste
am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten
Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.

34 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Klicken Sie auf eine
Zielanwendung.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche
Eigenschaften.

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Scannen

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den
ausgewählten Ty p von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren
Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft W ord, Microsof t Excel®,

®

Adobe
entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die
Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen für di e Anwendunge n.

Reader® sowie die anderen Anwendungen, die durch die

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben,
wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall
sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt
haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

36 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die
Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder
auf Übernehmen.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK
oder Übernehmen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im
Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint
und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.

Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap­Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist
sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt
werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 37, um der Liste eine Anwendung
hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf
Übernehmen.

38 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer

angeschlossen ist, verwenden Sie dieses Dialogfeld auch zum Starten
des Vorgangs Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 72.

Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen
gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert
werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte
„Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 57 und „Scannen in mehrere
Ordner“ auf Seite 58.

HINWEIS: Wenn kein CD-Brenner am Computer angeschlossen ist,

werden die CD-Optionen im Dialogfeld nicht angezeigt. Die Option Auf
CD brennen ist nur unter Windows XP und Windows Vista verfügbar.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die
Vorlagen gescannt wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben.

Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten
Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum
Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung
angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen
klicken müssen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook
möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere
E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist
dies nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden,

beispielsweise America Online

®

(AOL), muss Ihnen der Ordner mit den
gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an E-Mail­Nachrichten anhängen können.

®

ist es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie America Online (AOL) als E-Mail-Anwend ung verwenden

und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die
Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem
entsprechenden AOL-Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht
angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein,
unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um
den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL
gespeichert werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung

wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme,
und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus.
Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

40 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap­Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist
sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt
werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen
Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Scannen

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

Bildformate Textformate; sPDF ist

nur eines der vielen
verfügbaren Textformate.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat
von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und
Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten
Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen.
Die Namen der Formate geben die zugehörigen Dateitypen an. Weitere
Informationen finden Sie unter „Textformate“ auf Seite 44.

Einzelbilddateien erstellen

In den Formaten TIFF und PDF werden Dokumente mit mehreren Seiten
unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFF­oder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine
Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus.
Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht
abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG
ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind
Standardformate für Bilddateien, die Sie gener ell verwenden können, wenn
Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen
oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie
i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

42 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEG­Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in
denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe
von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird.
Sie können den Qualitätsgrad der unter V erwend ung des Symbols für das
JPEG-Seitenformat gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu
erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus,
wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere
Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet
werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF­Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format
können die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

HINWEIS: Die beiden anderen PDF-Formate – nPDF und sPDF –

eignen sich, wenn die gescannte Vorlage mit OCR verarbeitet werden
oder der resultierende T ext durchsuchbar sein soll. Weitere Informationen
hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt, „Textformate,“, sowie unter
„Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 70.

So wählen Sie eine JPEG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.

Ein Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.

Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,

erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem

gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,

bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im

One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. And ere
Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist,
sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDF­Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne
Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 43

Scannen

Das spezifische Textformat, in
diesem Beispiel das Microsoft
Word-Format (DOC)

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 68.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus,
beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das
Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf
dem Textformatsymbol.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen
auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp
der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die
Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten
Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die
betreffende Anwendung auszuwählen.

44 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zielanwendung
Microsoft Word ausgewählt ist.

Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zielanwendung ein
Speicherort ausgewählt ist

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol .

Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele
für verschiedene Formate.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. And ere
Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt
wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textda teityp
unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

HINWEIS: Die unten aufgeführten TEXT-Dateitypen sind nur

verfügbar, wenn das One Touch OmniPage OCR-Modul oder
OmniPage Pro auf dem Computer installiert ist.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen

Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung,
der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für
Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC­Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und
Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem
die Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels
OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben
diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder
Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS­Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von
Webseiten verwendet wird.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe

®

Acrobat® und
OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem
Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt,
bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF
und Suchen nach Text“ auf Seite 70.

Normales PDF: Das von Adobe

®

Acrobat® und OmniPage Pro
verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird
gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem
Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sofern ein Programm
zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten installiert ist können Sie den
Text in einer nPDF-Datei außerdem bearbeiten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF
und Suchen nach Text“ auf Seite 70.

4. Um die OCR-Einstellungen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von

Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist
nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Einzelheiten dazu
finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf
Disc 1 der Installations-CDs.

Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle
Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche
ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die
anderen Schaltflächen aus.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK.

46 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Klicken Sie auf die Pfeile,
um zu der Schaltfläche zu
wechseln, die Sie
umbenennen möchten,
und markieren Sie dann
den Namen.

Geben Sie einen neuen
Namen für die
Schaltfläche ein.

Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten
Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die
Namen jedoch bearbeiten.

So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt
werden soll.

3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Scannen

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 47

Scannen

Registerkarte Optionen

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können
Sie mit den Optionen den Spe icherort der Dateien mit den gescannten
Bildern angeben.

TIPP: Wenn Sie schnell zu einer Schaltfläche gelangen und dabei

nicht alle Schaltflächen mit den Navigationspfeilen in der Konsole
durchlaufen möchten, öffnen Sie das One T ouch-Eig enschaftenfenster ,
klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, und klicken Sie dann auf
die Dropdown-Liste Schaltfläche auswählen. Sie können nun die
Schaltfläche aus der Dropdown-Liste auswä hlen. Klicken Sie auf die
Registerkarte Multifunktion, um zu den Schaltflächeneinstellungen
zurückzukehren.

So wählen Sie Optionen aus:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigensch aftenfenster, und klicken
Sie auf die Registerkarte Optionen.

48 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie die
Schaltfläche aus, deren Optionen neu konfiguriert werden sollen.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden
Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der
Zielanwendungen ausgewählt. In der Liste der für die ausgewäh lte
Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen
auf dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.

Scannen

Dies ist die Standardauswahl für Schaltfläche 8. Die Liste enthält
auch Drucker und sonstige am Computer angeschlossene Geräte.
Sie können also beispielsweise eine Vorlage scannen und sofort
ausdrucken lassen.

Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen
von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der
Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält Anwendungen zum V erarbeite n

und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen-

und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie

Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in
Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter „Scannen mit
OCR“ auf Seite 68.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach

dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-

Programme. Weitere Informationen zum Anhängen von
gescannten Vorlagen an E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
„E-Mail-Eigenschaften“ auf Seite 40.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit

denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden
Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen
Speicher ort“ auf Seite 79 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf
Seite 72.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte

Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum
Versen den als Fax übergeben werden.

•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die

Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen
verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur V organgsübermittlung
wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher
Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit
Vorgangsübermittlung“ auf Seite 75.

4. Nachdem Sie eine neue Kategorie von Zielanwendunge n ausgewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um
festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.

Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.

Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus,
wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk
speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 49

Scannen

Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speicher n.

Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine E-Mail-Anwend ung
übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeichert, an die E-Mail­Nachricht angehängt, und die E-Mail wird versendet. S päter wird die
temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht. Dieselbe Situation kann
auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild direkt an einen Drucker oder an
eine Fax-Anwendung übertragen. Nach dem Drucken bzw. Versenden
einer gescannten V orlage als Fax wird die zugeh örige temporäre Date i
gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten
Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass
dauerhafte Kopien dieser Bildtype n auf der Festplatte gespeichert werden.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen
bereits in der S tandardeinstellung automatisch Da teikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.

Aus diesem Grund ist die Option nicht als Standardeinstellung der
One Touch-Schaltflächen 1, 2 und 7 verfügbar. Diese Schaltflächen
sind auf Übertragen an einen Speicherort festgelegt, und als Typ
der Zielanwendung ist Speicherung und CD-R/W angegeben.

Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie
zu dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption
für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Sch altfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte
Schaltfläche zu speichern.

50 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

Scankonfigurationen

Schlosssymbol

Klicken Sie auf Neu,
um eine neue
Scankonfiguration
zu erstellen.

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.

Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen.
Sie können die vordefinierten Konfigurationen zwar entsperren und
bearbeiten, es empfiehlt sich jedoch, die Sperren beizubehalten und
lediglich neue Konfigurationen hinzuzufügen. Auf diese W eise bleiben die
ursprünglichen Werkseinstellungen immer verfüg bar.

Scannen

So erstellen Sie eine neue Konfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern
Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziel
wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung,
für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.

Wenn Sie eine neue Scankonfiguration erstellen, wird diese
für die Schaltflächen aufgelistet, die für die gleichen Typen von
Zielanwendungen festgelegt sind. Wenn Sie z. B. eine neue
Konfiguration für eine Schaltfläche erstellen, für die Anwendungen
zur Bildbearbeitung anzeigt werden, wird diese neue Konfiguration
auch bei allen anderen Schaltflächen für Bildbearbeitungsprogramme
aufgeführt, jedoch nicht bei Schaltflächen, für die Anwendungen zur
Textbearbeitung angezeigt werden. So können Sie bestimmte
Scankonfigurationen für bestimmte Funktionen erstellen, die nur
an geeigneter St elle angezeigt werden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage

nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen, wenn diese
noch nicht ausgewählt ist.

4. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 51

Scannen

Wenn die
Konfiguration
gesperrt ist, klicken
Sie auf das
Schlosssymbol,
um die Sperre
aufzuheben. Das
Symbol ändert sich
in einen Schlüssel.

Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.

Wählen Sie den
Scanmodus aus,
und ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.

TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen

(Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der
Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu
kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex­Scannen handelt.

52 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziel wählen einen Drucker oder

ein anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich
die Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische
Einstellungen für das jeweilige Gerät festlegen können.

5. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen

in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und
Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. Bei diesem
Scanmodus wird die kleinste Dateigröße erzielt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise

Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos
enthalten. Bei Scanvorgängen werden Bilder mit bis zu
256 Graustufen erzeugt.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere

farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben
sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;
Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi,
die niedrigste 50 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die DPI­Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild.
Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Vorlagen gescannt,
deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistif t verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.

Scannen

Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern
zu wechseln.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der
Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem
hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen
des Bilds.

Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw . nach links, um Helligkeit
und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für
Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus.

6. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das
Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.

Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der
Dropdown-Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Li ste aus.
Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und
vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechen den Feldern
eingeben. Die maximale Größe für Scans aus dem automatischen
Vorlageneinzug sowie vom Vorlagenglas beträgt 216 x 356 mm
(8,5 x 14 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet
werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder
Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen
verfügbar, die für die ausgewä hlte Zielanwendung geeignet sind.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder
Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus
Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré
reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild
gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die
Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens
200 dpi verfügbar.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 53

Scannen

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

Die Originalvorlage mit einem
roten Wasserzeichen über
schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-

Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne
eines Bilds umgekehrt.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage

gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur
die Vorder seite der Vorlage gescannt.

HINWEIS: Die Scannertaste hat ungeachtet der One Touch-

Einstellung immer Vorrang. D. h., wenn die durch die LED-Ziffer am
Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen
konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner
einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.

• Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten

übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen
einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen
verfügbar.

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine

Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie
beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen
scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe
herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich
der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option
Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen
angewendet werden.

54 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen

sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar .

9. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um
die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild
und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Die Farbsättigung bezeichnet die S tärke bzw. die Reinheit einer
Farbe. Der Farbton ist die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren
Farbtöne.

10. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenscha ftenfen ste r in de r Lis te de r

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 55

Scannen

Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax­Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen
auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen
für das Gerät auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite
eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite
eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat
aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird
das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere
Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld
ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät
beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld
die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

56 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften
von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung
Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen

auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort
Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen. Schaltfläche7 ist als Schaltfläche zum Archivieren
beim Scannen in einen S peicherort voreingestellt. V oreingestelltes Ziel ist
Übertragen an einen Speicherort. W enn die Scankon figuration al so auf
Schaltfläche 7 angewendet werden soll, wechseln Sie erst zu dieser
Schaltfläche, bevor Sie eine neue Scankonfiguration erstellen.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben die Optionen der

Speichereigenschaften. Dies bedeutet, dass Sie unterschiedliche
Scankonfigurationen erstellen können, um gescannte Vorlagen neben
dem unter Speichereigenschaften angegebenen Speicherort an
weiteren Speicherorten zu speichern. Weitere Informationen finden
Sie unter „Speichereigenschaften“ auf Seite 39 und „Übertragen von
gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 79.

Scannen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann
die Vorlagen gescannt wurden.

In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter

C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Eigene
Dateien\Eigenes One Touch-Archiv in einem Ordner entsprechend

der Auswahl unter Speicher-Layout gespeichert. Wenn der Dateityp
beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen

Wählen Sie Übertragen an
einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.

nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der
archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr

Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFF­Dokumente.

3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort
speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
um den neuen Speicherort anzugeben.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie

können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.

Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als
Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der
Scanschaltflächen zuweisen.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie
gescannte V orlagen speichern möchten. Sie könn en die Ordner au ch
später beim Erstellen der neuen Scankonfigurationen erstellen.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort
aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.

5. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,
Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.

58 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

6. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für
geschäftliche Quittungen.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten
Vorlagen erstellt haben.

Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Sie auf
die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen
für den neuen Ordner eingeben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 59

Scannen

Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zielanwendung

Übertragen an einen
Speicherort

angewendet.

10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als S peicher ort
festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als
Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgef üh rt .

12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen
zu erstellen, beispielsweise Speichern für persönliche Quittungen.

13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.

Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

60 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche
für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf
Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige
Konfiguration festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für
Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Speicherung 1
und Speicherung 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass
bei beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche
Speicherorte übertragen werden. Informationen zum Ändern der
Namen von Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer
One Touch-Schaltfläche“ auf Seite 47.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie nach dem Scannen an mehrere
Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltasten am Scanner, um zu einer der
Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort
eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel
von Vorlagen in den Scanner ein, und drücken Sie die
Zielauswahltasten, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die
Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in
zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 61

Scannen

Wählen Sie die
Scankonfiguration aus,
die Sie bearbeiten oder
löschen möchten. Diese
darf nicht gesperrt sein,
d. h., es darf kein Schloss
angezeigt werden.

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig

voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. Wenn Sie die voreingestellten
Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Bearbeiten oder
Löschen wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner-Treiber
deinstallieren und anschließend neu installieren.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er
löschen möchten.

3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Löschen.

HINWEIS: Wenn die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar ist, ist die

ausgewählte Konfiguration gesperrt und kann nicht gelöscht werden.
Sie müssen zunächst auf die Schaltfläche Ändern klicken und die
Konfiguration entsperren, wie in den nächsten Schritten erläutert.

62 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Klicken Sie auf das Schlüssel-/
Schlosssymbol, um zwischen
dem gesperrten und
entsperrten Status zu
wechseln.

4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für
diese Konfiguration geöffnet.

Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit
die Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die
Konfiguration zunächst entsperrt werden. Klicken Sie auf das
Schlosssymbol, um die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken
wird zwischen gesperrtem und entsperrtem Status der Konfiguration
gewechselt. Das Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration
entsperrt ist.

5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 63

Scannen

Klicken Sie auf die
Pfeile, um die
Schaltfläche
auszuwählen.

Wählen Sie Vor

dem Scan
konfigurieren aus.

Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf Vor dem Scan
konfigurieren, um das
Menü anzuzeigen, und
wählen Sie dann die
Oberfläche für das
Konfigurieren aus.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen , wird einfach eine
Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder
eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die
Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim
eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem
ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster
für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.

So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, für die Sie das
Konfigurieren vor dem Scan festlegen möchten.

3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.

64 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren

vor dem Scannen aus.
Einige Oberflächenoptionen sind für die installierten Scannertreiber

möglicherweise nicht verfügbar.
TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, in der Sie

Scanvorgänge konfigurieren können. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84.

WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird
geöffnet, mit der Sie Scanvorgänge konfigurieren können (nur unter
Windows XP oder Windows Vista verfügbar). Weitere Informationen
finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.

Scannen

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 65

Scannen

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen
Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das
Vorlagenglas.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem
Scan konfigurieren festgelegt haben.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan
konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.

3. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet.

4. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms unter Scantyp
eine Option aus.

Automatischer Vorlageneinzug: Wählen Sie diese Option aus,
um einen Stapel von Seiten im automatischen Vorlageneinzug zu
scannen.

Vorlagenglas: Wählen Sie diese Option aus, um eine einzelne Seite
auf dem Vorlagenglas zu scannen.

5. Wählen Sie unter Bildtyp die Option Schwarz-Weiß, Graustufen
oder Farbe aus.

6. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

7. Die Vor lagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften
für One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der
Zielanwendung um Microsoft Paint.

Unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 finden
Sie Informationen zur Verwendung der Scanfunktionen in der TWAIN­Basisoberfläche und der erweiterten TWAIN-Oberfläche.

66 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:

1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die
Schaltfläche Abbrechen.

2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt,
ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

Scannen

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die
TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für
den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.

Wenn Sie als Bildtyp beispielsweise Schwarz-Weiß angegeben
haben, die V orlagen jedoch in Farbe scannen möchten, wählen
Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten zu löschen.
Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und starten Sie
den Scanvorgang erneut.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht
gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite auf das V or lag en glas oder in den auto matischen
Vorlageneinzug legen, die TWAIN-Einstellungen für die neue
Seite anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die
Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen
fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird,
werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem
zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine
schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern
können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von
Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann
fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 67

Scannen

Scannen mit OCR

Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)
werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen
umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die

ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR­Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen
scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die
Originalvorlagen von schlechter Qualität sind und Text in kleinem
Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von
400 dpi festgelegt werden.

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit
One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 632 verwendet werden
können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge
und die OCR-Ver arbeitung in einem integrierten Schritt miteinander
kombiniert. Das One Touch OmniPage-Modul wird beim Installieren des
Treibers automatisch installiert. OmniPage Pro befindet sich auf Disc 2,
die zusammen mit dem Scanner geliefert wird. Das One Touch
OmniPage-Modul und die Software OmniPage können gleichzeitig auf
dem Computer installiert werden. Die Funktionen des One Touch
OmniPage-Moduls haben jedoch bei der Arbeit mit One Touch 4.0
Vorrang gegenüber den Funktionen von OmniPage. Die Kurzanleitung
zu One Touch OmniPage ist auf der Installations-Disc 1 verfügbar.

Wenn das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist,
wird der OCR-Vorgang au tomatisch ausgeführt, sofern als Seitenformat
im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS
oder RTF festgelegt ist.

So scannen Sie mit OCR:

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die
Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 6 (Voreinstellung für
das Konvertieren von gescannten Vorlagen in bearbeitbaren Text)
angezeigt wird, und drücken Sie anschließend die Simplex- oder
die Duplextaste.

68 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile,
bis Schaltfläche 6 im
Fenster angezeigt wird, und
klicken Sie dann darauf.

2. Wenn Sie über die One To uch-Konsole scannen möchten, klicken Sie
im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf
die Pfeile, um zu Schaltfläche 6 zu navigieren, und klicken Sie dann
auf diese Schaltfläche.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und
der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.

HINWEIS: Das Scannen mit OCR empfiehlt sich auch für

Tabellenkalkulationsblätter. Sie können dann mit den Zahlen und
dem Text aus den ursprünglichen Arbeitsblättern in Microsoft Excel
(oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung) arbeiten.

HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der

erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen
finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der mit
dem Scanner gelieferten Disc 1.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 69

Scannen

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind
Sonderformen von Dateien im Adobe
gescannter Text in ein PDF-Format konvertiert, bei dem Funktionen für die
Textsuche und OCR verfügbar sind. nPDF weist dieselben Merkmale auf,
Sie können den Text in einer nPDF-Datei jedoch außerdem bearbeiten,
wenn Sie über ein entsprechendes Programm zum Bearbeiten von PDF­Dokumenten verfügen. In den beiden PDF-Formaten können Dateien
mit unterschiedlichen Qualitätsstufen erstellt werden; Sie können also
verschiedene Stufen ausprobieren, um zu ermitteln, welche sich für die
gescannten Vorlagen am besten eignet. sPDF und nPDF sind nur dann als
Seitenformatoptionen verfügbar, wenn das OneTouch OmniPage-Modul
bzw. OmniPage Pro auf dem Computer installiert ist.

®

PDF-Format. Bei sPDF wird

So scannen Sie mit sPDF oder nPDF:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine One Touch-Schaltfläche für sPDF­oder nPDF-Scanvorgänge aus.

3. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein
Textformat verwendet wird.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol .

70 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Das Seitenformatsymb
ol ist nun auf die
Menüauswahl
festgelegt.

5. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF
als Seitenformat aus.

HINWEIS: Die Optionen sPDF und nPDF stehen nicht für alle

Zielanwendungen zur Verfügung. Für Microsoft Word stehen sie
beispielsweise nicht als Scanoptionen zur Verfügung.

In den Einstellungen für die Schaltfläche (in diesem Beispiel
Schaltfläche 8) wird nun das ausgewählte Seitenformat angezeigt.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte
Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor , das für die Schaltfläche
ausgewählt wurde.

9. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe

10. Wählen Sie im Adobe

Adobe

®

Acrobat®.

®

Acrobat®-Menü Datei die Option Öffnen aus,

®

Acrobat® Reader® oder

und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.

11. Wählen Sie im Adobe

®

Acrobat®-Menü Bearbeiten die Option

Suchen aus.

12. Geben Sie den zu suchenden Text ein, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Suchen.

Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von
Text in PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu

®

Adobe

Acrobat®.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 71

Scannen

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e
gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 632 auf CD brennen.
Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder
Windows Vista verfügbar.

So scannen und brennen Sie auf CD:

1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scanne n und
Brennen auf CD aus.

4. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
Die Zielanwendung Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn ein

CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist. Es muss jedoch
keine CD im Brenner eingelegt sein, damit Sie diese Zielanwendung
auswählen können.

5. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration au s.

6. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

72 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher,
dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist,
und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt.

9. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im
CD-Brenner eingelegt ist.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen.
Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescan nten Vorlagen werden

auf die CD geschrieben.

HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese Dateien

auf dem Computer unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Dokumente
und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Lokale Einstellungen \
Anwendungsdaten\Microsoft\CD Burning . Hier werden in

Windows XP und Windows Vista alle Dateien gespeichert, die vom
Assistenten zum automatischen Schreiben auf CD auf eine CD
gebrannt werden sollen. Wenn an diesem Speicherort weitere
Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien
auf die CD geschrieben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 73

Scannen

HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen zum Brennen auf CD sollten

Sie immer eine der werkseitig festgelegten Standardkonfigurationen
oder eine speziell für das Brennen von CDs eingerichtete angepasste
Konfiguration verwenden. Die Standardkonfigurationen sind bereits
zum Übertragen der gescannten Bilder an den richtigen Speicherort
eingerichtet, sodass der Assistent zum Schreiben auf CD in
Windows XP und Windows Vista die Dateien zum Brennen auf CD
findet. Wenn Sie eine angepasste Konfiguration zum Brennen auf CD
erstellen, wird durch die One Touch-Software ebenfalls automatisch
sichergestellt, dass der richtige Speicherort angegeben ist.

Um eine angepasste Konfiguration zum Brennen auf CD zu erstellen,
wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. Klicken Sie dann
auf die Schaltfläche Neu, und erstellen Sie die neue Konfiguration. Sie
müssen keinen Speicherort auswählen, da dieser von One Touch
richtig vorgegeben wird.

Wenn Sie jedoch andere angepasste Konfigurationen mit anderen
Speicherorten erstellt haben (siehe beispielsweise unter „Scannen in
mehrere Ordner“ auf Seite 58), verwenden Sie sie nicht als
Zielanwendung für Auf CD brennen. Andernfalls werden die Bilder,
die auf CD gebrannt werden sollen, vom Assistenten zum Schreiben
auf CD in Windows XP bzw. Windows Vista nicht gefunden.

74 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die
Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein,
fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt
haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende
Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fort fahr en.

So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche für die
Vorgangsübermittlung aus.

3. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die

tatsächliche Zielanwendung erst ausgewählt wird, wenn der Scanner
die erste Seite der Vorlage eingezogen hat.

Scannen

4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 75

Scannen

6. St arten Sie d en Scanvorg ang mithilf e d er Schalt fläche, die Sie für die
Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

7. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.

76 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wählen Sie
HTML aus.

Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die
Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie
dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von
Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür Internet­Plug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien
erforderlich sind. Die Seiten werden also im Wesentlichen vom Scanner
in einem automatisierten Arbeitsschritt für das Internet aufbereitet.

So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 6 oder eine andere
Schaltfläche aus, die Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung
enthält.

3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.

Scannen

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.

Wenn die gescannte Vorlage beispielsweise auf der HTML-Seite in
Farbe erscheinen soll, wählen Sie eine der Farbkonfigurationen aus.

6. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ein,
oder legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 77

Scannen

8. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 6
(bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche).

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit
OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.

HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die

Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen.

9. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern
unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien
verwenden.

Sie sollten die in der Adressleiste angezeigte Adresse notieren, um
sicherzustellen, dass Sie die neue HTML-Seite später wiederfinden.

10. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.

78 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Klicken Sie auf die Pfeile,
bis Schaltfläche 7 im
Fenster angezeigt wird, und
klicken Sie dann darauf.

Die gescannten Vorlagen
werden an diesem
Speicherort gespeichert.

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.

HINWEIS: Die One Touch-Schaltflächen 1, 2 und 7 sind als

Schaltfläche zum Archivieren voreingestellt. Sie können auch eine
beliebige andere Scanschaltfläche zum Archivieren des Texts festlegen.

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die
Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 7 angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

2. Wenn Sie über die One To uch-Konsole scannen möchten, klicken Sie
im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf
die Pfeile, um zu Schaltfläche 7 zu navigieren, und klicken Sie dann
auf diese Schaltfläche.

Scannen

Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert,
den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link
angegeben haben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 79

Scannen

So verwenden Sie OCR vor der Übertragung
an einen Speicherort:

Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen
werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können
Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 oder eine andere Schaltfläche
aus, für die als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort
festlegt ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Scanschaltfläche, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu öffnen.

Wenn das One Touch-Eigenschaftenfenster bereits geöffnet ist,
wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere
Schaltfläche aus, für die als Zielanwendung Übertrage n an eine n
Speicherort festgelegt ist.

3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.

4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

6. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (bzw. einer
anderen Schaltfläche zum Archivieren).

Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im
Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.

80 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein

Wählen Sie ein durch dieses
Symbol gekennzeichnetes
zugeordnetes Laufwerk
oder einen Server aus.

zugeordnetes Laufwerk:

Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können
Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes
Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen.

1. Unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 58 und „Übertragen von
gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 79 finden Sie
Informationen zum Auswählen der Optionen für Übertragen an
einen Speicherort.

2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaf ten von One Touch 4.0-Link
oder im Fenster Eigenschaf ten von Scankonfiguration auf die
Schaltfläche Durchsuchen.

Scannen

Das Fenster Ordner suchen wird geöffnet.

3. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk od er Server einen
Speicherort für die gescannten Vorlagen aus.

Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol
gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 81

Scannen

Hardwaresymbol

4. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie nun mit Übertragen an einen Speicherort als

Zielanwendung scannen, werden die Dokumente auf dem Se rver
oder zugeordneten Laufwerk gespeichert.

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol,
und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus.

Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One Touch­Konsole klicken.

Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, könne n Sie
auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 632 klicken.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware
wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Scanner
Xerox DocuMate 632.

82 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum
Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den
Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der
Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen
1 Minute und 10 Stunden festlegen.

3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen
Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen
Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 83

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Scannen mithilfe der
TWAIN-Oberfläche

Anstelle der One Touch-Konsole können Sie zum Scannen auch die
TWAIN-Oberfläche verwend en . Viele Anwendungen können TWAIN zum
Scannen nutzen.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein
weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Computer Bilder von Scannern,
Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Da es sich
unabhängig von der verwendeten Software immer um eine im
Wesentlichen gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die
Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem
Scanner Xerox DocuMate 632 aus anderen Anwendungen heranziehen.
In der folgenden Anleitung wird das grundlegende Verfahren zum Öffnen
der TWAIN-Oberfläche erläutert. Um herauszufinden, wie diese
Oberfläche in einer bestimmten Softwareanwendung geöffnet wird,
schlagen Sie im entsprechenden Benutzer handbuch nach. Kehren
Sie anschließend zum vorliegenden Benutzerhandbuch zurück, um
die Arbeitsschritte zum Scannen nachzulesen.

HINWEIS: Wenn die zum Scannen verwendete One Touch-

Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und
die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche
direkt geöffnet. Sie müssen sie dann nicht, wie in den folgenden
Arbeitsschritten erläutert, aus einer anderen Anwendung öffnen.

84 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das
grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen
jedoch überein.

So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche:

1. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung.
Zu den TWAIN-konformen Anwendungen zählen Microsoft

PowerPoint und Microsoft Word sowie viele andere
Grafikanwendungen und Textverarbeitungsprogramme.

2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls
die TWAIN-Oberfläche.

Ein Beispiel: Wählen Sie in Microsoft PowerPoint im Menü Einfügen
erst Grafik und dann Von Scanner oder Kamera. Klicken Sie auf
das Dropdown-Menü, und wählen Sie Xerox DocuMate 632 aus.
Klicken Sie anschließend auf Einfügen anp assen. Beachten Sie,
dass Ihr Scanner möglicherweise zweimal aufgeführt wird. Eine
Option dient zum Aufrufen der TWAIN-Oberfläche, die andere i. d. R.
zur Auswahl der WIA-Oberfläche. Weitere Informationen zum
Scannen unter Verwendung von WIA finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

Die Arbeitsschritte in anderen Anwendungen ähneln denen in
PowerPoint.

3. Die TWAIN-Oberfläch e wird geöffnet. Wenn Sie bereits vorher unter
Verwen dung von TWAIN gescannt haben, wird die Oberfläche
geöffnet, mit der Sie zuletzt gescannt haben.

Informationen zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche in einer bestimmten
Anwendung finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 85

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Über die Basisoberfläche können Sie
auf die Einstellungen zum Scannen von
gängigen Vorlagen zugreifen.

Über die erweiterte Oberfläche können Sie
nicht nur auf sämtliche Einstellungen der
Basisoberfläche, sondern auch auf zahlreiche
zusätzliche Einstellungen zugreifen, mit denen
Sie Bilder noch besser anpassen können.

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche

Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberfläc hen ausgewählt werden:

• Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das
Bild vor dem Scannen nur geringfügig an passen mü ssen. Sie können
die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp
anpassen. Außerdem können Sie auswählen, ob vom automa tischen
Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas gescannt werden soll.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über di e TWAIN­Basisoberfläche“ auf Seite 87.

• Erweiterte Oberfläche: Über die erweiterte Oberfläche können Sie
auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche sowie auf eine
Vielzahl von erweiterten Einstellungen zugreifen, z. B. auf Sättigung,
Gamma-Werte und Farbton. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 89.

86 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Um zwischen der Basis- und der erweiterten Oberfläche zu wechseln,
klicken Sie auf die Schaltfläche Basisoberfläche bzw. Erweiterte

Oberfläche.

HINWEIS: Wenn Sie aus einer TW AIN-Anwend ung scannen, wir d die

Oberfläche geöffnet, mit der Sie zuletzt gescannt haben.

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Klicken Sie auf die Schaltfläche
Erweiterte Oberfläche, wenn Sie über die
erweiterte Oberfläche scannen möchten.

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche

In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und
dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig
scannen. Nachdem Sie die Darstellung angepasst haben, klicken Sie
zum Scannen in der Basisoberfläche (nicht am Scanner) auf Scannen,
um die Vorlage zu scannen.

So scannen Sie über die Basisoberfläche:

1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:

• Vorlagenglas: Scannt die Vorlage auf dem Vorlagenglas.

• Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie

zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

• Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen

Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder

Schwarz-Weiß aus.

HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen der Vorlage im automatischen

Vorlageneinzug eine Vorschau anzeigen möchten, müssen Sie
sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.
Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt. Mit den

Optionen der Basisoberfläche können Sie das Bild nun anpassen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 87

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

HINWEIS: Wenn Sie mehrere Seiten in der Vorschau anzeigen

möchten, verwenden Sie eine Seite als Testseite, und legen Sie sie in
den Scanner ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, und
passen Sie die Scaneinstellungen an. Legen Sie dann die Seite zurück
auf den Stapel, und legen Sie den Stapel in den Scanner ein. Klicken
Sie dann auf die Schaltfläche Scannen.

4. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an,

5. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen

6. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf

7. Die gescannten Bilder werden in der von Ihnen verwendeten TWAIN-

bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie
erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.

Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den
automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.

Beenden, um die Basisoberfläche zu schließen.

Anwendung angezeigt.

88 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Wählen Sie aus dieser
Dropdown-Liste aus, ob ein
Simplex-Scan (einseitig) bzw.
Duplex-Scan (zweiseitig) über
den automatischen
Vorlageneinzug oder ein Scan
über das Vorlagenglas
ausgeführt werden soll.

Klicken Sie zum Auswählen
der Konfiguration auf das
entsprechende Symbol:

Farbe, Graustufen oder
Schwarz-Weiß. Klicken Sie auf

das Pluszeichen vor Angepasst,
um die angepassten
Scaneinstellungen anzuzeigen.

Klicken Sie in der Liste auf die
Einstellung, die Sie ändern
möchten. Im rechten Bereich der
erweiterten Oberfläche werden
dann die Optionen für die se
Einstellung angezeigt. Dort können
Sie ggf. die entsprechenden
Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf Vorschau,
um im Fenster eine Vorschau
des Bilds anzuzeigen.

Überprüfen Sie im Bereich
Scaninfo, ob auf dem Computer
ausreichend Speicherplatz für
das Bild vorhanden ist. Wenn der
Speicherplatz für die Datei des
gescannten Bilds nicht ausreicht,
wird ein Warnsymbol angezeigt.

Wenn nicht alle Funktionen der
erweiterten Oberfläche
erforderlich sind, können Sie
durch Klicken auf
Basisoberfläche wieder zur
Basisoberfläche wechseln.

Klicken Sie auf
Beenden, um die
erweiterte Oberfläche
zu schließen.

Wenn die Scaneinstellungen
Ihren Vorstellungen entsprechen,
klicken Sie auf Scannen.

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche

Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von
Scaneinstellungen anpassen.

1. Öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche entsprechend der Beschreibung
unter „Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84.

2. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die
Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.

Die erweiterte Oberfläche wird geöffnet.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 89

3. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:

• Vorlagenglas: Scannt die Vorlage auf dem Vorlagenglas.

• Automatischer Vorlageneinzug – Duplex: Hiermit scannen Sie

zweiseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

• Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Hiermit scannen

Sie einseitige Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug.

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

4. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das

5. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen,

6. Betrachten Sie das Bild, und entscheiden Sie, ob Sie Anpassungen

7. Um eine Einstellung anzupassen, klicken Sie im linken Bereich unter

8. (optional) Wenn Sie das Bild erneut in der Vorschau anzeigen

9. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, legen Sie die Vorlagen

10. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchte n, klicke n Sie auf

entsprechende Symbol.
Wählen Sie beispielsweise Farbkonfigurationen und dann

Angepasst aus, um eine farbige Vorlage mit den voreingestellten
angepassten Einstellungen zu scannen.

Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken
Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken
Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.

• Farbe : Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser

Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder. Bei diesem Bildtyp
ergeben sich im Vergleich zu den anderen Optionen die größten
Dateien.

• Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen

gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß­Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit
dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die
Farben in Graustufen umwandeln. Die Dateigröße beträgt
ungefähr ein Drittel der Größe, die be i farbigen Vorlagen entsteht.

• Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel,

Strichzeichnungen und andere Materialien in Schwarz-Weiß
geeignet. Bei dieser Einstellung ergeben sich kleine Dateien für
gescannte Vorlagen.

bevor es gescannt wird.

vornehmen möchten.

der ausgewählten Konfiguration auf die entsprechende Einstellung.
Auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche wird ein Fenster für

die ausgewählte Einstellung angezeigt. Wählen Sie dort neue
Optionen aus. Ausführliche Informationen zum Ändern der
Scaneinstellungen finden Sie unter „Anpassen des Bilds in der
erweiterten Oberfläche“ auf Seite 91.

möchten, legen Sie die Vorlage ggf. erneut in den automatischen
Vorlageneinzug des Scanners ein, und klicken Sie erneut auf die
Schaltfläche Vorschau. Passen Sie die Einstellungen ggf. erneut an.

in den automatischen V orlageneinzug ein, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Scannen.

Beenden, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs

angezeigt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie im
Fortschrittsfenster auf die Schaltfläche Abbrechen.

90 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Auflösung

Helligkeit/Kontrast
Farbe (Gamma-Wert,

Sättigung und Farbton)
Scangröße

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche

Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche
anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen.

So passen Sie eine Einstellung an:

1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche
beispielsweise Farbkonfigurationen aus.

2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die
entsprechende Schaltfläch e auf der rechten Seite der erweiterten
Oberfläche.

HINWEIS: Die Liste der Scaneinstellungen für eine Konfiguration

bezieht sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration.
Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine
Einstellung zum Anpassen des Farbtons.

HINWEIS: Die Informationen in der Liste der Scaneinstellungen und die

auswählbaren Optionen in den verschiedenen Bereichen sind interaktiv.
Nach dem Ändern der Einstellungen in einem Bereich werden auch die
Zahlen in der Liste auf der linken Seite entsprechend angepasst.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 91

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Anpassen der Auflösung

Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten
Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi
(Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto
mehr Details sind erkennbar. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der
Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht
sich. In der Regel sind Einstellungen mit höherer Auflösung für Arbeiten
erforderlich, bei denen es auf Präzision ankommt, z. B. für Fotos oder
detaillierte Abbildungen.

Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Auflösung.

HINWEIS: Die Position der verschiedenen Schaltflächen in den

einzelnen Bereichen kann im Fenster der erweiterten Oberfläch e leicht
variieren. Die Darstellung des Fensters richtet sich nach der Auflösung
des Monitors.

So passen Sie die Auflösung an:

1. Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische
Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf die
entsprechende Option.

Wenn Sie z. B. die Auflösung für eine Visitenkarte festlegen möchten,
wählen Sie Visitenkarte aus. Diese Voreinstellung ist für das
Einlesen von kleiner Schrift auf Visitenkarten optimiert.

2. Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler
Auflösung zum Verring ern der Auflösun g links bzw. zum Vergrößern
der Auflösung nach rechts.

3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
für die Auflösung wiederherzustellen.

92 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für Moiré­Muster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal
auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen,
insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das
Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu
vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option
ist nur zwischen 50 und 300 dpi verfügbar.

Anpassen von Helligkeit und Kontrast

Gelegentlich werden Vorlagen mit Einstellungen für Helligkeit und
Kontrast gescannt, die zu einem zu hellen oder zu dunklen Bild führen.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.

Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für Helligkeit und Kontrast. Der
Kontrast kann nur für die Konfigurationen Farbe und Graustufen
festgelegt werden.

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:

1. Ziehen Sie den Schieberegler unter Helligkeit nach links, wenn das
Bild dunkler dargestellt werden soll, oder nach rechts, wenn es
aufgehellt werden soll.

2. Ziehen Sie den Schieberegler unter Kontrast zum Verringern nach
links oder zum Vergrößern nach rechts.

Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt
einen Wert eingeben oder auf die Pfeile nach oben oder unten
klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 93

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Anpassen von Gamma-Wert, Sättigung und Farbton

Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die
Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit
der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Sättigung bezeichnet die Stärke
oder Reinheit einer Farbe, und der Farbto n bezieht sich auf die Farbe, di e
Sie auf dem Bild wahrnehmen.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Farboptionen.

So passen Sie die Farboptionen an:

1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Sättigung und Farbton
nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach rechts,
um den jeweiligen Wert zu erhöhen.

Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf die Pfeile nach oben oder
unten klicken.

2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.

94 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Anpassen der Eingabegröße

Sie können Vorlagen mit einem Format von maximal 216 x 356 mm
(8,5 x 14 Zoll) scannen. Sie können jedoch auch andere Scangrößen
auswählen oder die Eingabegröße so anpassen, da ss nur bestimmte
Bereiche eines Bilds gescannt werden. Wenn Sie beispielsweise nur
einen bestimmten Ausschnitt eines Fotos scannen möchten, können Sie
die Eingabegröße so anpassen, dass die anderen Bereiche des Fotos
nicht gescannt werden.

Die folgende Abbildung zeigt die Optionen für die Eingabegröße.

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 95