Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten S taaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate ist eine Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle anderen in dieser
Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Der Markenname und das
Logo von OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Kofax® und Virtual ReScan®
sind eingetragene Marken, und VRS
TM
ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc. QuickScan® ist eine Marke, und
ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®,
Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Inco rporated in den
Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden
Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt
auf Ihrem Computer installiert ist. X1® Enterprise Client ist eine eingetragene Marke der X1 Technologies, Inc.
Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung seitens
Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf
andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig von
der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen, Speichern
und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt werden.
Teilenummer: 05-0677-500a
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Righ ts in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 632 können Sie schnell Stapel
mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe und Schwarz-Weiß)
in einer Größe von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die
daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem
Sie den Scanner erworben haben.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch1
Willkommen
Vorlagenfach
Ausgabefach
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeige
LED-Ziffer
Duplextaste
Simplextaste
Zielauswahltasten
Scannerverriegelung
(an der Seite des Scanners)
Papierstopper
ADF-Kabel
Der Scanner Xerox DocuMate 632
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet
den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
V orlagenfach: Hält die V orlagen in der korrekten Position. Die Papierführung
des Vorlagenfachs kann an die V orlagenbreite angepasst werden.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.
Papierstopper: Hält die gescannten Vorlagen im Ausgabefach.
Statusle uchte: Mit der S tatu sleuchte wird der S tatus des Scann ers angezeigt.
Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt an, dass der
Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen S t atusleuchte
bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorb ereitet oder ausführt.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.
Zielauswahltasten: Mit diesen Tasten werden die Scaneinstellungen für
die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige V orlage zu scannen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um ei ne einseitige V orl age zu scannen.
Scannerverriegelung: Fixiert den Scankopf, um ihn zu schützen. Drücken
Sie den Sicherungsriegel nach unten, um den Scankopf zu entriegeln. Für
Scanvorgänge muss sich der Scanner immer im entriegelten Zustand
befinden. Verriegeln Sie den Scanner vor jedem Transport.
ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug
mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des
automatischen V orlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der
ADF funktioniert.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
2DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann
auf die Registerkarte Einstellungen.
®
Windows® in folgenden Versionen:
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 632: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Online-Aktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 632 zu
beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie zuerst die zugehörigen Treiberprogramme
entfernen, bevor Sie mit der Installation des DocuMate 632
beginnen können. Grundlegende Anleitungen finden Sie unter
„Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 117. Spezifische
Anleitungen können Sie dem Benutzerhandbuch zu dem
betreffenden Scanner entnehmen.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
4DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs
So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie das Klebeband vom Scanner und vom Vorlagenfach.
2. Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die
entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten.
Einrichtung
3. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken
Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel
des automatischen Vorlageneinzugs.
4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
5. Drücken Sie das Vorlagenfach nach oben, bis es einrastet.
6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am
ADF-Anschluss an der Rückseite des Scanners an. Vergewissern
Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Der
automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsg em ä ß ,
wenn das Kabel lose oder nicht angeschlossen ist.
7. Schieben Sie den Sicherungsriegel nach unten in die entriegelte Position.
HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,
indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner
während des Transp or ts an einen anderen Standort. Vor dem Scannen
müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht
betrieben werden, wenn er verriegelt ist.
8. Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen
Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. W enn
der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er
beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren.
9. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.
6DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
So installieren Sie die Sof tware:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Das Installationsmenü wird automatisch geöffnet.
Einrichtung
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.
4. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber
aktiviert ist.
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig
von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
8DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Hinweis: Möglicherweise sind
einige der in diesem Fenster
angezeigten Optionen zum
Zeitpunkt des Scanner-Kaufs
noch nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere
Website unter
www.xeroxscanners.info,
um die neuesten
Aktualisierungen zu beziehen.
5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der T reiber aufge führt, die für
den Scanner installiert werden können.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
8. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie auswählen.
•Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
•TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie
aus anderen TWAIN-Anwendun gen scannen. Sie können auch
aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden.
Sie können jedoch nicht die Funktionen der Tasten am Scanner
nutzen.
•Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
•Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit
Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.
Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht
ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht
verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 632
kann nicht verwendet werden. Die Tasten am Scanner können
jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie
unter „Installieren eines anderen Treibers“ auf Seite 117.
10DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
9. Klicken Sie auf Weiter.
Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
Einrichtung
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.
10. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
11. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 12 fort.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch11
Einrichtung
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das
Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner Xerox DocuMate 632 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am
Scanner an.
HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,
hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
12DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s
Der Scanner Xerox DocuMate 632 kann an einen beliebigen USBAnschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang
nicht ausschalten.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der
Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des
USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass
Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken
Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub anschließen.
Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes
Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose angeschlossen ist.
HINWEIS: Wenn Sie den Scannertreiber noch nicht installiert haben,
trennen Sie das USB-Kabel vom Computer, und installieren Sie
zunächst die Software. Nachdem die T reiberinst allation abgeschlossen
ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie zum Anschließen des
Scanners aufgefordert werden.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 oder Windows Vista
verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet,
in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein HochgeschwindigkeitsUSB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub
angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung.
Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt
der Scanner etwas weniger als die 35 Seiten bzw. 70 Seitenabbilder
pro Minute, die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.
4. Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.
14DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
6. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch- Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
7. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie
zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite18 finden Sie Anweisungen
zum Installieren von Adobe
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
®
Acrobat® Reader® befindet sich mit
®
Acrobat® Reader®.
16DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Installationsmenü die
Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie
installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen
Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen
zusätzlichen Programme zu installieren.
Zusätzliche SoftwareBeschreibung
Einrichtung
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie
PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
®
Adobe
Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-
DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
Kofax
® VRS®
und
Kofax® Scan-Demo
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät.
Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben.
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Der Kofax VRS-zertifizierte
®
ISIS
-Treiber wird ordnungsgemäß installiert, wenn Sie ihn mit dem Scanner-Treiber
für den Xerox DocuMate 632 installieren und dabei die Option für ISIS auswählen.
OmniPage®OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PCDateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.
Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt
werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien
als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die Anwendungen
ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.
QuickScan
TM
QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeit sscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern
von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen
ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung
und Strichcodeerkennung.
Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner
verwendet werden.
TM
X1® Enterprise ClientX1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren
Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails
durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch17
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen
und speichern.
3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von
®
Adobe
Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie
Kopie von Acrobat
®
Reader® verfügbar, falls das Programm nicht
bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den
Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat
®
Reader®, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe
®
Acrobat® Reader®
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.
18DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern
diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Acrobat
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle Informationen zu Ihrem Scanner.
•Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
•Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
•Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 632 ist einsatzbereit.
®
Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0.
Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der
OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten
einer Scankonfiguration.
®
Reader® zu öffnen. Klicken Sie in
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch19
Einrichtung
One Touch-Symbol
Seriennummer
Registrieren des Scanners und Überprüfen
auf Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit
Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.
Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich
auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht
mit Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang
zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen
auf Online-Aktualisierungen
4. Notieren Sie sich Ihre Registrierungs-ID, sodass Sie diese
später immer zur Hand haben.
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den
Scanner Xerox DocuMate 632 verschiedene Scanmethoden verfügbar.
Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. V e rwenden Sie die Methode,
die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
•Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten
Bilder werden dann an eine Softwareanwendung (der so
genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“
auf Seite 22.
•One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One T ouch-Konsole .
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.
•TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche
des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen m ithilfe
der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 und „Scannen mit der WIAOberfläche“ auf Seite 100.
•Windows Image Acquisition: Wenn auf Ihrem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie über
die WIA-Oberfläche von Microsoft Windows scannen. Wählen Sie
die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den
Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIAFenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird der ISIS-Treiber zum Scannen
verwendet. Sie können aus einer ISIS-Scananwendung auf die
ISIS-Oberfläche zugreifen. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen
aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und verwenden Sie
dann die ISIS-Anwendung, um über die ISIS-Oberfläche zu scanne n.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISISOberfläche“ auf Seite 104.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch21
Scannen
Einlegen und Scannen von Vorlagen
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
2. Passen Sie die Papierführungen an die Breite der Vorlagen an, und
legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
22DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Drücken Sie die nach oben bzw. unten
weisende Zielauswahltaste, um die
Scaneinstellungen zu durchlaufen und die
gewünschte Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere
Informationen zum Überprüfen der
Einstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Scaneinstellungen vor
dem Scanvorgang“ auf Seite 24.
Scaneinstellungen angibt.
Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken
Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste.
4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die
Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die
Duplextaste.
Scannen
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen.
Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Abbrechen.
Um den Scanvorgang vorübergehend zu unterbrechen, klicken Sie
auf die Schaltfläche Pause. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert
sich in Weiter. Legen Sie das Blatt wieder in den Scanner ein, und
klicken Sie auf Weiter, um mit dem Scannen fortzufahren.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
One Touch-Symbol
Diese Ziffer entspricht der
LED-Anzeige am Scanner.
Das Symbol gibt die
Zielanwendung für
diese Einstellung an.
Der aktuelle Name der
Einstellung.
Das Dokument wird mit diesen
Optionen für Einstellung 6 gescannt.
Hinweis:Die Einstellungen der
One Touch-Eigenschaften in
diesem Beispiel dienen nur
zur Veranschaulichung. Es ist
möglich, dass die Einstellungen,
die Sie in Ihrem One TouchEingenschaftenfenster sehen,
davon abweichen.
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang
1. Zum Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scannen klicken
Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in
der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Pfeile,
wenn Sie zu den anderen Schaltflächen gelangen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche
in der Konsole, um ihre Beschreibung anzuzeigen.
In der One Touch-Konsole wird die Beschreibung der ausgewählten
Einstellung angezeigt. In diesem Beispiel wird die aktuelle
Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.
24DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch
3. Wenn Sie den Scanvorgang starten möchten, klicken Sie auf die
Außerdem wird das One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Einstellung geöffnet, sodass Sie vor dem Scannen Änderungen
an den Einstellungen vornehmen können.
Schaltfläche in der One Touch-Konsol e. Weitere Informationen zur
One Touch-Konsole finden Sie unter „Scannen aus der One TouchKonsole“ auf Seite 26.
Scannen über das Vorlagenglas
Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Vorlagen auf sehr
dünnem Papier, beispielsweise Kreditkartenbelege, und von Vorlagen,
die nicht über den automatischen Vorlageneinzug gescannt werden
können, z. B. Seiten aus Büchern.
HINWEIS: Sie müssen alle Seiten aus dem automatischen
Vorlagen einzug entnehmen, bevor Sie übe r das V orlage nglas scannen
können. Wenn sich Seiten im automatischen V orl ageneinzug befinden,
werden diese anstelle der Vorlage auf dem Vorlagenglas gescannt.
So scannen Sie über das Vorlagenglas:
1. Entfernen Sie alle Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug.
2. Öffnen Sie den Scannerdeckel, und legen Sie die Vorlage mit
der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Scannen
3. Richten Sie die Vorlage an den Pfeilen auf dem Scanner für
das entsprechende Papierformat aus.
4. Schließen Sie den Deckel.
5. Drücken Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste,
um eine Scaneinstellung auszuwählen. Drücken Sie anschließend
die Simplextaste oder die Duplextaste.
6. Die bedruckte Seite der Vorlage wird gescannt, und One Touch
überträgt das Seitenabbild an die ausgewählte Zielanwendung.
DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch25
Loading...
+ 104 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.