XEROX 423Pi User Manual [nl]
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Printer – Handleiding voor de gebruiker
708P86637_NL
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
©2001 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm
wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X® en alle producten van Xerox die worden vermeld in deze
publicatie, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere
bedrijven worden hierbij erkend
.
Dit document wordt regelmatig herzien. Wijzigingen en technische en typografische correcties worden in
de volgende edities opgenomen.
Inhoudsopgave
1 Overzicht van de printer .....................................1-1
2 Installatie..............................................................2-1
Aan de slag met printer of fax................................................ 1-2
Speciale toepassingen van de printe r ................................... 1-3
Belangrijkste onderdelen en hun functie ............................... 1-4
Onderdelen printerset....................................................... 1- 4
Vooraanzicht .................................................................... 1-4
Achteraanzicht ................................................................. 1-5
Printerbedieningspaneel................................................... 1-6
Schermberichten weergeven............................................ 1-7
Afdrukscherm................................................................... 1-7
Scherm algemene menu .................................................. 1-7
Scherm menu Mode......................................................... 1-8
Energiespaarstand ........................................................... 1-8
Printeromgevingen instellen.................................................. 2-2
Als lokale printer............................................................... 2-2
Parallelle poort gebruiken ................................................ 2-2
USB-poort gebruiken....................................................... 2-2
Als netwerkprinter ( Ethernet-interface)............................ 2-3
Windows-netwerk (SMB).................................................. 2-3
TCP/IP Afdrukhulpprogramma’s voor
Windows 95/98/Me........................................................... 2-3
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000) ...................... 2-4
TCP/IP (UNIX).................................................................. 2-4
AppleTalk ......................................................................... 2-5
NetWare‚ .......................................................................... 2-5
Afdrukken via Internet ...................................................... 2-6
Kabelverbinding..................................................................... 2-7
Aansluiten op parallelle interface...................................... 2-7
Aansluiten op USB-interface ............................................ 2-8
Aansluiten op Ethernet-interface.................................... 2-10
Menu Snelle installatie gebruiken........................................ 2-11
Menu-items Snelle installatie.......................................... 2-11
Procedure voor instellen menu Snelle installatie............ 2-12
Volgorde voor instellen van printeromgevingen .................. 2-14
IP-adres instellen................................................................. 2-15
Installatieprocedure ........................................................ 2-15
DHCP-server.................................................................. 2-15
Lijst printerinstellingen afdrukken................................... 2-16
Lijst printerinstellingen controleren................................. 2-16
Adres instellen................................................................ 2-17
IP-adres instellen ........................................................... 2-17
Subnet Mask en Gateway Address instellen.................. 2-18
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina i
Poort instellen...................................................................... 2-19
Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt .......................... 2-19
Wanneer afdrukken via het Internet wordt gebruikt........ 2-19
Wanneer SMB wordt gebruikt......................................... 2-19
Wanneer software wordt gebruikt voor beheer van
een externe printer ......................................................... 2-19
Poort activeren ............................................................... 2-20
Poort en transportprotocol instellen................................ 2-21
Overige printerinstellingen................................................... 2-22
Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt ......................... 2-22
Wanneer SMB wordt gebruikt......................................... 2-22
Wanneer IPP wordt gebruikt .......................................... 2-23
Geheugentoekenning .......................................................... 2-24
Toepassingen................................................................. 2-24
Voorgestelde waarden.................................................... 2-24
Systeem ......................................................................... 2-24
Gebruik Ontvangstbuffer ...... ...... ....... ...... ....... ...... .......... 2-24
Gebruik Paginabuffer ........................ ...... ....... ...... ....... ... 2 -2 5
Gebruik PCL-geheugen ................................................. 2-25
Gebruik PS-geheugen....................... ...... ....... ...... ....... ... 2-25
3 Nuttige handelingen............................................3-1
Afdrukvolgorde ...................................................................... 3-2
Voor Windows .................................................................. 3-2
Afdrukken, kopiëren en faxen................................................ 3-3
Het bedieningspaneel tijdens het afdrukken..................... 3-3
Afdrukken en kopiëren/faxen............................................ 3-3
Auto-laden verwisselen.................................................... 3-3
Prioriteit papierladen ........................................................ 3-4
Afdrukprioriteit.................................................................. 3-4
Afdruktoepassingen tijdens kopiëren/faxen ..................... 3-4
Afdruktoepassingen............................................................... 3-5
Afdruktoepassingen instellen............................................ 3-5
Scherm Eigenschappen................................................... 3-5
Online help ....................................................................... 3-6
Afdruk/fax annuleren ............................................................. 3-8
Opdrachten annuleren vanaf de computer....................... 3-8
Windows gebruiken.......................................................... 3-8
CentreWare Internetservices gebruiken........................... 3-8
Opdrachten annuleren vanaf de printer............................ 3-9
Opdrachten annuleren die al verwerkt worden ................ 3-9
Alle opdrachten annuleren vanaf de printer ..................... 3-9
Faxverzending annuleren vanaf het aanraakscherm ..... 3-10
Opdrachtstatus controleren............................................ 3-11
Windows gebruiken........................................................ 3-11
CentreWare Internetservices gebruiken......................... 3-11
Aflevering............................................................................. 3-12
Gedwongen uitvoering van resterende afdrukgegevens 3-12
Alle opdrachten in de printer uitvoeren........................... 3-13
Afdrukgegevens combineren via overlays........................... 3-15
Overlay maken............................................................... 3-15
Afdrukken met een overlay ............................................ 3-16
Pagina ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken............................... 3-18
Beveiligd afdrukken........................................................ 3-18
Proefafdrukken............................................................... 3-18
Gebruikers-ID en toegangscode opslaan....................... 3-19
Opdrachten Beveiligd afdruk ken/P r oef afdr ukk en
uitvoeren......................................................................... 3-20
Op de computer ............................................................. 3-20
Op het bedieningspaneel ............................................... 3-21
Faxen verzenden vanaf de computer.................................. 3-24
Direct faxen .................................................................... 3-24
Informatie invoeren in de lijst ontvangers....................... 3-27
Informatie over de faxontvanger invoeren...................... 3-27
4 Printerdrivers installeren/
configureren.........................................................4-1
Informatie over printerdrivers.................. ...... ....... ...... ....... ..... 4- 2
De PCL 6-printerdrivers.................................................... 4-2
Installatie-/configuratiemethoden...................................... 4-2
Instellingen op de printer.................................................. 4-2
Printerdrivers installeren of installatie ongedaan maken....... 4-3
Voor een lokale printer ..................................................... 4-3
Wanneer u op Afwijzen klikt in de
licentie-overeenkomst .................................................... 4-11
Printerdrivers configureren.................................................. 4-12
Dialoogvenster Printereigenschappen openen............... 4-12
Voor Windows 95/Windows 98/Windows Me................. 4-12
Voor Windows NT 4.0/Windows 2000............................ 4-13
Printereigenschappen instellen ...................................... 4-14
Printer............................................................................. 4-15
Papier/Aflevering............................................................ 4-20
Afleveringsopties............................................................ 4-24
Grafische afbeeldingen.................................................. 4-27
Opmaak ........................ .......................... ....................... 4 -29
Overlays......................................................................... 4-34
Watermerken ................ .......................... ....................... 4-36
Fax................................................................................. 4-37
5 Menu Mode en het algemene menu...................5-1
Menu’s................................................................................... 5-2
Menu-info.......................................................................... 5-2
Wegwijs in de menu’s....................................................... 5-3
Opties in het menu Mode ...................................................... 5-4
Lijst met opties in menu Mode.......................................... 5-4
PCL-instellingen............................................................... 5-5
Opties in het algemene menu.............................................. 5-11
Lijst van opties in algemene menu................................. 5-11
Systeeminstellingen ....................................................... 5-16
Netwerk/Poort ................................................................ 5-18
Geheugen toekennen .................................................... 5-30
Gegevens initialiseren/ver wi jde ren ................................ 5-32
Printerinstellingen........................................................... 5-32
Overzichten/lijsten afdruk ken .................................... ....... ... 5 -3 3
Soorten overzichten/lijsten ............................................. 5-33
Lijst PCL-instellingen...................................................... 5-33
Lijst Printerinstellingen................................................... 5-34
Foutenhistorieoverzicht.................................................. 5-34
Opdrachtenoverzicht ...................................................... 5-34
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina iii
Overzicht afdrukkenteller ............................................... 5-34
PCL-fontlijst.................................................................... 5-35
Lijst opgeslagen documenten ........................................ 5-35
PostScript-fontlijst .......................................................... 5-35
Lijst PostScript logische printers .................................... 5-36
Opdrachtsjablonenlijst.................................................... 5-36
Domeinenlijst.................................................................. 5-36
Procedure voor afdrukken van overz ichte n/l ijs te n.......... 5-37
CentreWare Internetservices............................................... 5-38
Structuur van het scherm CentreWare Internetservices. 5-38
Bovenste paneel ............................................................ 5-39
Onderste paneel ...... ...... ....... ...... ....... ............................. 5-3 9
Rechter- en linkerpaneel ................................................ 5-39
Systeemomgeving.......................................................... 5-39
Geschikte computers en browsers ................................. 5 -39
Geschikte computers ..................................................... 5-39
Geschikte browsers........................................................ 5-39
Browser configureren ..................................................... 5-40
Voor Netscape Communicator....................................... 5-40
Voor Internet Explorer .................................................... 5-40
Proxy-server en poortnummer controleren..................... 5-40
Instelling proxy-server.................................................... 5-40
Instelling poortnummer................................................... 5-40
De printer configureren................................................... 5-41
CentreWare Internetservices gebruiken......................... 5-42
Printerstatus controleren via e-mail..................................... 5-43
Info Mail Notice............................................................... 5-43
6 Voorzorgsmaatregelen en
beperkingen.........................................................6-1
Algemene informatie.............................................................. 6-2
Printer uitzetten................................................................ 6-2
Printer aanzetten.............................................................. 6-2
Wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd .................. 6-2
Wanneer de afwerkeenheid is geïnstalleerd .................... 6-3
Wanneer de afdruk afwijkt van wat wordt verwacht ......... 6-3
Conceptmode instellen..................................................... 6-3
Optionele producten gebruiken........................................ 6-3
Printerdriver gebruiken voor fax en ................................... 6-4
TCP/IP gebruiken .................................................................. 6-5
Tijdens de installatie......................................................... 6-5
Installatie op de printer..................................................... 6-5
Installatie op de computer/het werkstation....................... 6-5
Het apparaat aan- en uitzetten......................................... 6-5
Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Geheugen
(spool-mode).................................................................... 6-5
Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf
(spool-mode).................................................................... 6-6
Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT
(non-spool-mode)............................................................. 6-6
Bij het afdrukken............................................................... 6-6
Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf of
Geheugen (spool-mode) .................................................. 6-6
Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT
(non-spool-mode)............................................................. 6-6
Pagina iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
7 Problemen oplossen...........................................7-1
Wanneer er zich problemen voordoen .................................. 7-2
Wanneer de afdrukkwaliteit tegenvalt.................................... 7-5
Berichten ............................................................................... 7-8
Lijst met berichten ............................................................ 7-8
Berichten over foutcodes................................................ 7-11
TCP/IP gebruiken ................................................................ 7-16
Wanneer u Windows 95, Windows 98 of Windows Me
gebruikt........................................................................... 7-16
Wanneer Windows NT 4.0 wordt gebruikt...................... 7-17
CentreWare Internetservices gebruiken.............................. 7-18
A Bijlage ........................................................ Bijlage-1
Specificaties ..................................................................Bijlage-1
Productspecificaties..................................................Bijlage-1
Standaard afdrukgebied ...........................................Bijlage-2
B Woordenlijst ....................................Woordenlijst-1
Index..............................................................Index-i
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina v
Pagina vi XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
1 Overzicht van de printer
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
½
Aan de slag met printer of fax
½
Speciale toepassingen van de printer
½
Belangrijkste onderdelen en hun functie
Overzicht van de printer
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1
Aan de slag met printer of fax
In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van de
printer. De gang van zaken is als volgt:
WAARSCHUWING: De printer dient te zijn uitgeschakeld voordat
u aan de installatie begint, om een elektrische schok te
voorkomen.
De kabel aansluiten en geheugen toewijzen. “Kabelverbinding” op
pagina 2-7 ra adp leg en en “Geheugentoekenning” op pagina 2-24
raadplegen.
De benodigde installatie op de computer uitvoeren. Het
printerbedieningspaneel dient ook te worden ingesteld.
“Hoofdstuk 4 Printerdrivers installeren/configureren” raadplegen.
Wanneer de printer in een netwerk wordt gebruikt, dienen de
instellingen op de verschillende typen servers en het
printerbedieningspaneel te worden opgegeven.
Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op
de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over deze
instellingen.
OPMERKING: Aangeraden wordt het geheugen uit te breiden.
Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Speciale toepassingen van de printer
Deze printerset kan worden gebruikt als een netwerk-compatibele
printer die direct op het netwerk kan worden aangesloten.
De printer kan worden geïnstalleerd met multi-emulatie.
Dit zijn de speciale toepassingen van de printer:
½
De printer wordt geïnstalleerd met PCL-emulatie. PostScriptemulatie is een optionele toepassing.
½
Afdrukken kan worden gespecificeerd zonder rekening te houden
met de printertaal, aangezien er een functie is voor automatische
detectie van printertaal (alleen van toepassing wanneer er meer dan
1 emulatie is geïnstalleerd).
½
Met de resolutie van 600 dpi laserstijl worden afdrukken van hoge
kwaliteit bereikt.
½
De printer beschikt ook over een beeldverbeteringsfunctie waarmee
de resolutie kan worden verhoogd en een betere afdruk kan worden
bereikt zonder onvolkomenheden (equivalent van 2400 dots per
inch, dpi).
½
De printer heeft niet alleen de parallelle poort en USB-poort, maar
kan ook in een netwerk (multi-protocol)-omgeving worden gebruikt
via de installatie van een interface-kaart voor Ethernet.
Overzicht van de printer
½
Alle geïnstalleerde interfaces kunnen tegelijkertijd data ontvangen.
½
2-zijdige afdrukken zijn mogelijk door een module voor tweezijdig
afdrukken te installeren.
½
Meervoudige afdrukken kunnen elektronisch worden gesorteerd
(wanneer de vaste schijf is geïnstalleerd). Pagina’s hoeven niet
herschikt te worden, omdat deze kunnen worden uitgevoerd met
de beeldzijde naar boven zonder de volgorde van de pagina’s
te beïnvloeden.
½
Directe faxverzending vanaf de netwerkcomputer is mogelijk
wanneer de faxmodule op de printer is geïnstalleerd.
OPMERKING: Protocol is de essentiële communicatieregeling voor
gegevensverzending.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3
Belangrijkste onderdelen en hun functie
In dit gedeelte worden de namen van de onderdelen van de printerset
beschreven. Voor andere onderdelen “Belangrijkste onderdelen en hun
functie” van Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker
raadplegen.
Onderdelen printerset
Vooraanzicht
1 Printerbedieningspaneel Voor het gebruik van de printerfuncties.
2 Middelste opvangbak Voor de opvang van afdrukken, met beeldzijde naar beneden.
3 Bedieningspaneel Voor het gebruik van de functies van het kopieerapparaat. Indien
nodig wordt hierop ook aangegeven dat het apparaat wordt
gebruikt voor printerfuncties.
4 Schakelaar Voor het aan- en uitzetten van het apparaat.
5 Zij-opvangbak* Voor de opvang van afdrukken, met beeldzijde naar boven.
Wanneer de optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, wordt de
onderste opvangbak van de afwerkeenheid de zij-opvangbak.
6 Handmatige invoer* Voor het laden van papier dat niet in de papierladen past, zoals
postcard of transparanten.
7 Papierladen* Voor het laden van papier. Lade 4 is optioneel.
8 Toets Pauze/Hervatten Voor het ophalen van afdrukken uit de afwerkeenheid.
9 Afwerkopvangbak – boven* Voor de opvang van afdrukken wanneer de afwerkeenheid is
geïnstalleerd. Afdrukken kunnen hier worden geniet. De afwerk-
eenheid is een optionele set.
* optionele set die op enkele modellen echter reeds kan
zijn geïnstalleerd
Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Achteraanzicht
1 Parallelle poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een kabel
die voldoet aan de norm voor Centronics/IEEE 1284.
2 USB-poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een
USB-kabel.
3 Ethernet-poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een
Ethernet-kabel.
Overzicht van de printer
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5
Printerbedieningspaneel
De onderdelen van het printerbedieningspaneel worden weergegeven
in de volgende illustratie:
“Schermberichten weergeven” op pagina 1-7 raadplegen voor meer
informatie over de berichten op het display.
1 Indicatielampje Processing Wanneer dit lampje brandt, is de printer bezig met de verwerking
van afdrukinstructies.
2 Indicatielampje Online Wanneer dit lampje brandt, is de printer gereed om gegevens te
ontvangen van de computer.
3 Display Geeft instellingen weer, de printerstatus, berichten etc.
4 De toetsen pijl omhoog,
omlaag, rechts en links
5 Toets Mode Deze toets indrukken om het menu Mode op te roepen.
6 Toets Pauze Deze toets indrukken om de status Pauze te activeren. In deze
7 Toets Uitwerpen/Instellen Deze toets indrukken om de voorgestelde waarde van het menu
8 Toets Menu Deze toets indrukken om naar het algemene menu te gaan.
9 Indicatielampje Error Wanneer dit lampje brandt, is er een storing in het apparaat.
Deze toetsen indrukken om door het menu te lopen naar een
menu item, item en mogelijke waarde. In deze handleiding
worden deze vier knoppen weergegeven als , ,
en .
status kunnen geen gegevens worden ontvangen en geen
afdrukinstructies worden verwerkt. De toets nogmaals indrukken
om deze status te beëindigen.
te selecteren. Wordt ook gebruikt voor het afdrukken van
overzichten en lijsten.
Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Schermberichten weergeven
Op het display worden berichten weergegeven over de printer en de
instellingen en status daarvan, en de volgende schermen kunnen
daarbij voorkomen.
OPMERKING: Afhankelijk van de geïnstalleerde optione le sets,
printerinstellingen en het printermodel, kan het gebeuren dat sommige
berichten niet worden weergegeven.
Afdrukscherm
Terwijl de printer aan het afdrukken is of op gegevens wacht, wordt
op het display het afdrukscherm weergegeven met daarop de
printerstatus en de actuele gegevensverwerking.
De volgende berichten zijn bijvoorbeeld te zien wanneer gegevens
ontvangen zijn van de parallelle poort en die worden afgedrukt op
papier uit lade 1:
Printerstatus
Afdrukken…
Parallel
Ingangspoort
Printerstatus
Geeft de status van de printer aan. De berichten kunnen luiden:
Wachten a.u.b., “Gereed voor afdrukken”, “Afdrukken”, “Annuleren”
of “Wacht op gegev.”.
“Berichten” op pagina 7-8 raadplegen.
Lade 1
Lade
Overzicht van de printer
Ingangspoort
Geeft de poort aan waar de gegevens binnenkomen. De berichten
kunnen onder andere luiden: “Parallel”, “IPP”, “SMB”, “EtherTalk”,
“LPD”, “NetWare”, “USB”, “Port9100” of “Salutation”.
Lade
Geeft de papierlade aan voor het te gebruiken papier. De berichten
kunnen luiden: “Lade 1”, “Lade 2”, “Lade 3”, “Lade 4” of “Handm.
invoer”.
Scherm algemene menu
Het scherm voor het instellen van items die in alle afdrukmodes
voorkomen.
De toets Menu indrukken om het algemene menu weer te geven.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7
Het scherm voor het instellen van de poort wordt bijvoorbeeld als volgt
weergegeven:
“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer
informatie over het scherm van het algemene menu.
Menu
Priterinstell.
Scherm menu Mode
Het scherm voor de instellingen voor emulatieverwerking.
De toets Mode indrukken om het scherm weer te geven.
Het scherm voor het invoeren van de PCL-instellingen wordt
bijvoorbeeld als volgt weergegeven:
PCL-instellingen
Energiespaarstand
“Opties in het menu Mode” op pagina 5-4 raadplegen voor meer
informatie over het scherm van het menu Mode.
Wanneer het apparaat in de Lage energiestand of de
Energiespaarstand verkeert, is het aanraakscherm uit en brandt het
lampje van de energiespaarstand.
DEF
MN O
WXYZ
Wanneer afdrukgegevens van de computer worden ontvangen , verlaat
het apparaat automatisch de energiespaarstand en begint met de
verwerking van de afdrukopdracht.
U kunt de energiespaarstand verlaten door de verlichte toets
Energiespaarstand in te drukken.
OPMERKING: Wanneer de printer in de energiespaarstand staat,
kan het printerbedieningspaneel pas worden gebruikt wanneer de
toets voor energiespaarstand wordt ingedrukt waarmee deze mode
wordt verlaten.
Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
2 Installatie
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
½
Printeromgevingen instellen
½
Kabelverbinding
½
Menu Snelle installatie gebruiken
½
Volgorde voor instellen van printeromgevingen
½
IP-adres instellen
½
Poort instellen
½
Overige printerinste ll ing en
½
Geheugentoewijzing
Installatie
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1
Printeromgevingen instellen
In dit gedeelte worden de printeromgevingen beschreven die kunnen
worden ingesteld voor de printer.
Wanneer de printer direct op de computer is aangesloten, kan de
printer als een lokale printer worden gebruikt.
Wanneer de printer in een netwerk is opgenomen, kan de printer als
een netwerkprinter worden gebruikt. Aangezien deze printer een
veelheid van protocollen ondersteunt, kan deze in allerlei
netwerkomgevingen tegelijk worden gebruikt.
Als lokale printer
Parallelle poort gebruiken
De printer met een computer verbinden via een parallelle interface
voor afdrukken.
IEEE1284 parallelle kabel gebruiken.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
Printer
USB-poort gebruiken
De printer met een computer verbinden via een USB-kabel voor
het afdrukken.
Windows 2000
Printer
Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Als netwerkprinter ( Ethernet-interface)
Windows-netwerk (SMB)
Server Message Block (SMB) is een protocol voor het delen van
bestanden of printers in Windows
Windows NT
4.0 en Windows 2000. Met SMB kunnen
afdrukopdrachtgegevens of instellingen direct naar een printer worden
verzonden op hetzelfde netwerk (Ethernet-interface) zonder
tussenkomst van de server.
Aangezien deze printer SMB ondersteunt, kunt u het afdrukken starten
door simpelweg de SMB-poort te activeren en de printer op het netwerk
te registreren op ieder besturingssysteem, Windows 95, Windows 98,
Windows Me, Windows NT 4.0 en Windows 2000 (OS).
U kunt NetBEUI en TCP/IP gebruiken als transportprotocol voor SMB.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
95, Windows98, WindowsMe,
Printer
Installatie
NetBEUI of TCP/IP
TCP/IP Afdrukhulpprogramma’s voor
Windows 95/98/Me
Er zijn twee hulpprogramma’s waarvan er een wordt meegeleverd
zodat gegevens direct vanaf een computer met Windows 95, 98 of Me
naar een printer in hetzelfde netwerk ( Ethernet-interface) kunnen
worden verzonden zonder eerst naar de server te gaan.
De hulpprogramma’s heten Poortmonitor en Direct afdrukken. Welk
hulpprogramma wordt geleverd hangt af van waar u woont en werkt.
Aangezien deze printer het TCP/IP (LPD)-protocol ondersteunt,
kunnen de afdrukgegevens direct vanaf de computer worden
verzonden wanneer deze software wordt gebruikt. U dient het IP-adres
in te stellen op de printer en computer.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Printer
TCP/IP
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)
Aangezien deze printer het TCP/IP-protocol ondersteunt, kunnen de
afdrukgegevens direct vanaf de computer met Windows NT 4.0 of
Windows 2000 worden verzonden niet alleen met SMB , maar ook met
LPR. U dient het IP-adres in te stellen op de printer en computer met
Windows NT 4.0 of Windows 2000.
U kunt daarna in Windows NT 4.0, nadat de printer is geregistreerd of,
in Windows 2000 nadat de printer is gedefinieerd als gedeeld ook in
Windows 95/98/Me afdrukken met deze printer.
Windows NT 4.0, Windows 2000
TCP/IP
Printer
TCP/IP (UNIX)
Aangezien deze printer het TCP/IP-protocol ondersteunt, kunt u ook
direct vanaf een UNIX-werkstation afdrukken. U dient het IP-adres in te
stellen op de printer en het UNIX-apparaat.
Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op
de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over het
afdrukken vanaf het UNIX-werkstation.
UNIX
Printer
TCP/IP
Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
AppleTalk
Aangezien deze printer het AppleTalk-protocol ondersteunt, kunt u
afdrukken vanaf een Macintosh via EtherTalk.
OPMERKING: U heeft de optionele PostScript-set nodig wanneer u
wilt afdrukken met EtherTalk.
Installatie
Macintosh
NetWare
EtherTalk
Printer
Deze printer ondersteunt Novell NetWare (versie 3.12, 3.2, 4.11, 4.2,
5, 5.1) en de printserver (PServer)-mode die alleen bindery en NDS
(versie 4.11 en hoger) gebruiken.
In de mode PServer is de printer de printserver en verwerkt deze
afdrukopdrachten in de wachtrij. Deze printer gebruikt één
gebruikerslicentie van de fileserver.
U kunt IPX/SPX en TCP/IP als protocol voor NetWare gebruiken.
Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op
de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over het
gebruik van NetWare voor afdrukken.
NetWare client
(Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5
NetWare-server
NetWare
Printer
Afdrukken via Internet
Deze printer ondersteunt het Internet Printi ng Proto co l (IPP).
Aangezien Windows 2000 is geïnstalleerd met de clientsoftware die
nodig is voor uitvoer naar een IPP-printer, kunt u de printer geschikt
maken voor IPP met behulp van de Wizard Printer toevoegen. Dankzij
IPP kunt u afdrukken op een externe printer via het internet of intranet.
IPP client
(Windows 2000)
Printer
Internet
Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Kabelverbinding
In dit gedeelte wordt beschreven hoe welke kabel op de interface van
de gebruikte omgeving dient te worden aangesloten.
WAARSCHUWING: Verg eet niet de stroom naar de printer uit
te schakelen tijdens de installatie, om een elektrische schok
te voorkomen.
Aansluiten op parallelle interface
Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op een parallelle
interface tot stand brengt.
OPMERKING: Voor een parallelle interface heeft u een kabel voor
een parallelle interface nodig. De IEEE1284 parallelle kabel
gebruiken.
1. De connector van de interfacekabel aansluiten op de connector
van de parallelle interface en deze borgen met de klemmen aan
weerszijden.
Installatie
2. Het andere eind van de connector van de interfacekabel aansluiten
op de computer.
3. De printer aanzetten.
Indien nodig de volgende items instellen op het
printerbedieningspaneel (Netwerk/Poort > Parallel):
• Afdrukmode
• PJL
• Adobe-protocol
• Auto-uitwerptijd
• Bidirectioneel
“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer
informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.
OPMERKING: Bij normaal gebruik is het niet nodig de
fabrieksinstellingen van alle items te wijzigen.
(Fabrieksinstelling: Auto)
(Fabrieksinstelling: Inschakelen)
(Fabrieksinstelling: Normaal)
(Fabrieksinstelling: 30 sec.)
(Fabrieksinstelling: Inschakelen)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7
Aansluiten op USB-interface
Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op de USB-interface tot
stand brengt.
OPMERKING: USB wordt alleen ondersteund door Windows 2000.
1. De connector van de USB-kabel aansluiten op de connector van de
USB-interface.
2. Het andere einde van de connector van de interfacekabel
aansluiten op de computer.
3. De printer aanzetten.
4. Op het printerbedieningspaneel de USB-poort instellen op
inschakelen. Doorgaan met de volgende procedure:
Gereed voor afdrukken
Drukken
op
...van vorige pagina naar volgende pagina…
Menu
Drukken
op
Menu
Drukken
op
Menu
Snelle install.
Netwerk/Poort
Netwerk/Poort
Drukken
op
of
Parallel
of
enkele malen totdat dit verschijnt.
enkele malen totdat dit verschijnt.
Pagina 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Naar vorige pagina…
...van vorige pagina
Netwerk/Poort
Drukken
op
USB
Drukken
op
Poortstatus
Poortstatus
USB
Poortstatus
Drukken
op
Drukken
op
Installatie
Uitschakelen*
Inschakelen
Uitw./Set
Drukken
op
(Wanneer “Gereed v. afdr. of faxen” verschijnt, kan printer gegevens ontvangen.)
Menu
Poortstatus
Inschakelen*
Indien nodig de volgende items instellen op het
printerbedieningspaneel (Netwerk/Poort > USB):
• Afdrukmode
• PJL
• Adobe-protocol
• Auto-uitwerptijd
(Fabrieksinstelling: Auto)
(Fabrieksinstelling: Inschakelen)
(Fabrieksinstelling: Normaal)
(Fabrieksinstelling: 30 sec.)
“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer
informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.
OPMERKING: Bij normaal gebruik is het niet nodig de
fabrieksinstellingen van alle items te wijzigen.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9
Aansluiten op Ethernet-interface
De Ethernet-interface onderste unt de vol gen de twee typ en
omgevingen:
½
100BASE-TX
½
10BASE-T
OPMERKING: De fabrieksinstelling van Ethernet is Auto, zodat
automatisch kan worden gewisseld tussen 100BASE-TX en
10BASE-T.
Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op de
Ethernet-interface tot stand brengt:
1. De connector van de Ethernet-kabel aansluiten op de connector
van de interface.
OPMERKING: Alleen een interfacekabel gebruiken die geschikt is
voor de gebruikte netwerkverbinding.
2. De printer aanzetten.
U kunt de Ethernet-transmissiesnelheid instellen op 10BASE-T of
100BASE-TX-connector of automatisch de printerinstelling volgens de
gebruikte omgeving. “Opties in het algemene me nu” op pagina 5-11
raadplegen.
Pagina 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Menu Snelle installatie gebruiken
Bij het instellen van de printeromgeving kunt u het menu Quick Setup
gebruiken om de benodigde basisitems tegelijk in te stellen.
Menu-items Snelle installatie
De volgende menu-items kunnen worden ingesteld met het menu
Quick Setup. Ieder item instellen door de vragen te beantwoorden die
op het printerbedieningsp ane el wor den geste ld.
Item Opmerkingen
Instellen? Aangeven of u verder wilt gaan met Snelle installatie.
Auto-afdr. opdr.historie Het opdrachtenoverzicht bevat informatie over de 50
meest recente afdrukopdrachten. Aangeven of u het
opdrachtenoverzicht automatisch wilt afdrukken na
iedere 50 afdrukopdrachten.
Systeemklok instellen?/Datum/tijd instellen De systeemklok instellen die de datum en tijd in de
volgende notaties weergeeft:
JJJJ/MM/DD (jaar/maand/dag)
(alleen voor jaren tussen 2000-2099)
UU.MM (uur.minuut).
De ingestelde datum/tijd wordt afgedrukt in lijsten/
overzichten.
Installatie
Netwerk inschakelen?
SMB (Net BEUI) inschakelen?/inschakelen
SMB Spool?
SMB (TCP/IP) inschakelen?/SMB-spoolen
inschakelen?
LPD (TCP/IP) inschakelen?/LP D- spool en
inschakelen?
IPP inschakelen?/IPP-spoolen inschakelen?
Netware (IPX) inschakelen?
Netware (TCP/IP) inschakelen?
Port9100 inschakelen?
EtherTalk inschakelen?
Salutation inschakelen?
FTP-client inschakelen?
SNMP (TCP/IP) inschakelen?
SNMP (IPX) inschakelen?
DHCP inschakelen?
BOOTP inschakelen?
RARP inschakelen?
IP-adres
Printerlijst afdrukken
Internetservice inschakelen? Instellen of CentreWare Internetservices worden gebruikt
Aangeven of instellingen worden gedefinieerd voor de
volgende poorten:
• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk
Stelt de poort, het protocol en het spoolen in voor de
netwerkomgeving.
• Salutation, FTP-client
Stelt deze items in wanneer de scanner wordt
gebruikt.
• SNMP
Deze optie instellen wanner bepaalde software wordt
gebruikt, zoals voor het beheer van een aantal externe
printers.
via een webbrowser, voor de weergave van de printer/
opdrachtstatus en het wijzigen van de printerinstellingen.
OPMERKING: U kunt ook instellingen specificeren voor de
afzonderlijke items zonder het menu Snelle installatie te gebruiken.
Voor items die niet kunnen worden ingesteld met het menu Snelle
installatie of voor informatie over het instellen van afzonderlijke items
“Volgorde voor instellen van printeromgevingen” op pagina 2-14
raadplegen en “Opties in het algemene menu” op pagina 5-11.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11
Procedure voor instellen menu Snelle installatie
De procedure hieronder volgen voor essentiële instellingen met behulp
van het printerbedieningspaneel.
Wanneer u het menu Snelle installatie gebruikt om instellingen te
wijzigen, J selecteren voor Instellingen opslaan om instellingen op te
slaan en het systeem opnieuw starten voordat de lijst met
printerinstellingen wor dt afge dr uk t.
OPMERKING: Tijdens de installatie zijn de instellingen niet geldig
wanneer u op Menu druk t.
T: Opnieuw opstarten; J: Ja; N: Nee.
Gereed voor afdrukken
Drukken
op
Menu
Menu
Snelle install.
Drukken
op
Instellen?
Drukken
op
Instellen?
Drukken
op
Auto-afdr. opdrachthistorie T/N
de vraag voor iedere instelling beantwoorden.
Drukken
op
Met
Uitw./Set
/J
N
of
N/J
of
om de waarde in te voeren, en deze instellen met
Nadat alle items zijn ingesteld, verschijnt het volgende bericht.
voor J
/Y
Uitw./Set
en
voor N/J, en
Uitw./Set
Printerlijst
afdrukken? T/N
Drukken
op
Printerlijst
afdrukken? T/N/J
Drukken
op
…van volgende pagina
Pagina 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
naar volgende pagina…
Uitw./Set
/J
of
voor T/N/J (hier is gekozen voor J).
naar vorige pagina……van vorige pagina
Printerinstellingen
afdrukken Lade1
Instellingen opslaan?
T/J
(opstarten)
Installatie
Drukken
op
Wachten a.u.b...
(Wanneer “Gereed voor afdrukken” verschijnt, kan de printer gegevens ontvangen.)
of
voor J, en drukken op
Uitw./Set
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13
Volgorde voor instellen van printeromgevingen
In dit gedeelte wordt de volgorde uitgelegd voor het instellen van
printeromgevingen voor de verschillende omgevingen die in gebruik
zijn.
De benodigde instellingen controleren voor de respectieve
printeromgevingen terwijl u het stroomschema volgt. Wanneer u
EtherTalk gebruikt, de handleiding raadplegen die bij de PostScript-set
werd geleverd.
Ja
Nee
SMB gebruiken
TCP/IP?
IP-adres instellen
Poort
activeern
SMB over
NetBEUI
activeren
(standrd:
inschak.)
Zonodig overige printerinstellingen opgeven.
SMB over
TCP/IP
activeren
(standrd:
inschak.)
TCP/IP(LPD)
gebruiken
--->
LPD
activeren
(standrd:
inscha-
kelen)
--->
In netwerk
gebruiken?
2-15
--->
2-20
2-22
IIP gebruiken
IPP
activeren
(standrd:
uitscha-
kelen)
NetWare gebruiken
NetWare activeren
*3
Installatie omgeving
voor NetWare
*4
Naam host
en werkgroep wijzigen
*1
Printerdriver installeren
*2
--->
Einde
“Hoofdstuk 4”
U kunt de printerdriver installeren via de bijgeleverde CD-ROM of deze
automatisch downloaden.
Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op
de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over de
procedure om:
½
de printerdriver te installeren wanneer IPP wordt gebruikt;
½
de omgeving in te stellen wanneer NetWare wordt gebruikt;
½
de naam van de host en werkgroep te veranderen.
Pagina 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker
Loading...