XEROX 423Pi User Manual [de]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Benutzerhandbuch für das Faxgerät

604P16304

Erstellt und übersetzt durch:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

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Xerox

®

, The Document Company

®

, das stilisierte X® und alle in diesem Benutzerhandbuch erwähnten
Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden
hiermit anerk

annt.

Das vorliegende Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie
orthografische und typografische Fehler werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick über das Faxgerät ..............................1-1

Erforderliche Einstellungen vor der Inbetriebnahme des

Geräts.................................................................................... 1-1

Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen .................... 1-2

Telefonanschlüsse................................................................. 1-4

Touchscreen verwenden ....................................................... 1-5

Benutzeroberfläche - Touchscreen ....................................... 1-8

Text eingeben........................................................................ 1-9

Einschalten ....................................................................... 1-2

Ausschalten ...................................................................... 1-2

Telefonanschluss.............................................................. 1-3

Automatischer Empfangsmodus....................................... 1-3

Festplatte.......................................................................... 1-3

Menü-, Kopier- und Fax-Display anzeigen ....................... 1-5

Touchscreens „Grundfunktionen“, „Eigene

Funktionen“ und „Funktionsmenü“ verwenden ................. 1-6

Alphanumerische Zeichen und Symbole .......................... 1-9

2 Dokumente einlegen ...........................................2-1

Dokumente (zum Faxen) ....................................................... 2-1

Dokumente in den DVE einlegen ..................................... 2-2

Vorlagenglas verwenden.................................................. 2-3

Dokumente einlegen.............................................................. 2-4

Dokumente in den DVE einlegen ..................................... 2-4

Vorlagenglas verwenden.................................................. 2-5

Weitere Dokumente scannen ........................................... 2-6

3 Senden..................................................................3-1

Dokumente senden (einfach)

(Auflösung/Vorlagenart/Heller/Dunkler)................................. 3-1

Kommunikationsmodus auswählen

(Kommunikationsmodus) ....................................................... 3-5

Wählen .................................................................................. 3-7

Über das Tastenfeld wählen............................................. 3-7

Mehrere Standorte über das Tastenfeld anwählen .......... 3-8

Symbole eingeben............................................................ 3-9

Kurzwahl......................................................................... 3-11

Direktwahltasten ............................................................. 3-12

Wählverzeichnis ............................................................. 3-13

Wählverzeichnis verwenden........................................... 3-15

Gruppenwahl .................................................................. 3-16

Teilwahl verwenden........................................................ 3-17

Dokumente scannen............................................................ 3-18

Taste „Einsehen/Ändern“ verwenden .................................. 3-20

Dokumente manuell senden................................................ 3-21

Fehler beim Senden von Dokumenten ................................ 3-23

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite i

4 Faxaufträge bestätigen und abbrechen ............4-1

Status eines Auftrags bestätigen........................................... 4-1

Aktuelle Aufträge bestätigen............................................. 4-1

Aufträge in der Warteschlange einsehen ......................... 4-2

Fertige Aufträge bestätigen .............................................. 4-4

Aufträge abbrechen ............................................................... 4-6

5 Aufträge empfangen............................................5-1

Empfangsmodus.................................................................... 5-1

Einen anderen Modus auswählen .................................... 5-1

Automatischer Empfang ................................................... 5-2

Manueller Empfang .......................................................... 5-2

Empfangene Dokumente drucken ......................................... 5-4

Behältermodus und Benutzermodus ................................ 5-4

Text in der gleichen Größe drucken ................................. 5-6

Text in der gleichen Größe mit Rand drucken.................. 5-7

Text am Sendegerät verkleinern ...................................... 5-8

Text am Empfangsgerät verkleinern................................. 5-9

Display „Im Speicher abgelegte Dokumente“ ................. 5-10

Funktion „2 auf 1 bei Empfang“ verwenden.................... 5-11

Funktion „2-seitiger Druck“ verwenden........................... 5-12

6 Zusatzfunktionen verwenden.............................6-1

An mehrere Ziele senden (Rundsenden) .............................. 6-1

Dokumente mit der Funktion „Rundsenden“ faxen........... 6-3

Mehrere Faxnummern wählen.......................................... 6-4

Faxnummern über das Tastenfeld eingeben.................... 6-4

Kurzwahl........................................................................... 6-5

Direktwahltasten6-7

Gruppenwahl .................................................................... 6-8

Faxe über eine Übertragungsstation senden

(Zeitversetztes Rundsenden) ................................................ 6-9

Vorbereitungen für die Verwendung der Funktion

„Zeitversetztes Rundsenden“ ......................................... 6-10

Faxsignalmethode .......................................................... 6-11

MFV6-12

F-Code............................................................................ 6-13

Dokumente über eine entfernte Übertragungsstation

senden (Entferntes zeitversetztes Rundsenden)................. 6-16

Faxsignalmethode .......................................................... 6-17

MFV6-18

F-Code............................................................................ 6-20

Dokumente in einem vorgegebenen Format/

Seitenverhältnis scannen (Scanformatoptionen) ................. 6-22

Mehrere Seiten auf einem Blatt zusammenfassen

(Mehrere auf 1).................................................................... 6-25

Dokumente mit Deckblättern übertragen (Deckblatt) .......... 6-27

Dokumente mit Informationen zur Übertragung

senden (Kopfzeile senden).................................................. 6-31

Dokumente zu einer programmierten Zeit senden

(Zeitversetzter Start) ............................................................ 6-33

Dokumente in verschiedenen Formaten scannen

(Mischformat-Vorlagen) ....................................................... 6-35

2-seitige Dokumente senden (2-seitige Originale) .............. 6-37

Gebundene Vorlagen als einzelne Blätter senden ............. 6-40

Dringende Aufträge senden (Nach Priorität senden)........... 6-42

Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Mailbox-Funktion verwenden (Remote-Mailbox / Lokale

Mailbox) ............................................................................... 6-44

An Mailbox senden (Faxsignalmethode) ........................ 6-45

An Mailbox senden (MFV) .............................................. 6-47

An Mailbox senden (F-Code).......................................... 6-49

In Mailbox empfangen .................................................... 6-51

Aus Mailbox abfragen (Faxsignalmethode) .................... 6-53

Aus Mailbox abfragen (MFV).......................................... 6-56

Aus Mailbox abfragen (F-Code) ..................................... 6-58

Für Abruf ablegen........................................................... 6-60

Mailbox-Dokumente für den Abruf drucken und löschen 6-62
Kopien auf anderen Geräten (Drucksätze für Empfänger) .. 6-65
Dokumente von einem oder mehreren

Remote-Geräten abrufen (Abruf)......................................... 6-67

Dokumente für den Abruf ablegen (Für Abruf ablegen) ...... 6-69

Dokumente für den Abruf speichern............................... 6-69

Für den Abruf abgelegte Dokumente drucken................ 6-71

Alle für den Abruf abgelegten Dokumente löschen ........ 6-72

Auftragsspeicher verwenden (Abgelegte Aufträge)............. 6-73

Aufträge programmieren................................................. 6-73

Programmierte Aufträge verwenden............................... 6-76

Dokumente in der Mailbox drucken/löschen........................ 6-77

Dokumente in der Mailbox drucken................................ 6-77

Dokumente in der Mailbox löschen ................................ 6-79

F-Code-Kommunikation ...................................................... 6-81

F-Code und Kennwort ................................................... 6-81

Funktionen für F-Code-Kommunikation.......................... 6-81

Dokumente direkt vom PC faxen (mit Druckerfunktion) ...... 6-82

Internet-Fax (Internet-Fax-Kit (iFAX)) .................................. 6-83

7 Dateneingabe.......................................................7-1

Lokalen Namen programmieren ............................................ 7-1

Firmenlogo programmieren ................................................... 7-3

ID und Telefonleitung programmieren ................................... 7-5

G3-ID programmieren....................................................... 7-5

Wählmethode auswählen ................................................. 7-7

Leitungsart auswählen...................................................... 7-7

Gerätekennwort einrichten .................................................... 7-9

Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit einstellen ................. 7-11

Kurzwahl einrichten ............................................................. 7-14

Faxnummer und Namen programmieren ....................... 7-15

Index programmieren ..................................................... 7-17

Sendestation einrichten .................................................. 7-18

Kommunikationsmodus auswählen ................................ 7-19

Auflösung auswählen ..................................................... 7-20

Deckblatt programmieren ............................................... 7-21

Maximales Bildformat programmieren............................ 7-22

Startzeit zum Senden programmieren............................ 7-22

Remote-Mailbox programmieren .................................... 7-23

Zeitversetztes Rundsenden programmieren .................. 7-24

F-Code einrichten ........................................................... 7-27

Programmierte Einträge ändern/löschen........................ 7-28

Gruppenwahl einrichten....................................................... 7-30

Teilwahl einrichten............................................................... 7-33

Text einrichten ..................................................................... 7-35

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite iii

Mailboxen erstellen.............................................................. 7-38

Dokumente in Mailboxen sortieren (Auswahlliste)............... 7-42

8 Standardeinstellungen ändern

(eigene Festwerte)...............................................8-1

Benutzeroptionen für eigene Festwerte................................. 8-1

Eigene Festwerte konfigurieren ............................................. 8-7

9 Berichte und Listen.............................................9-1

Berichte und Listen................................................................ 9-1

Berichte automatisch drucken ............................................... 9-2

10 Fehlerbehebung.................................................10-1

Fehlerbehebung .................................................................. 10-1

Probleme beim Senden von Dokumenten...................... 10-1

Probleme beim Empfangen von Dokumenten................ 10-2

Andere Probleme............................................................ 10-3

Speicher voll / Im Speicher abgelegt .............................. 10-5

Statuscodes......................................................................... 10-6

11 Anhang .....................................................Anhang-1

Technische Daten........................................................ Anhang-1

Anzahl der im Speicher abgelegten Blätter ............Anhang-2

Auslandsgespräche ..................................................... Anhang-3

0011 wählen (Beispiel) ........................................... Anhang-3

Glossar ........................................................................ Anhang-5

Index ............................................................. Index-i

Seite iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

1 Überblick über das Faxgerät

Erforderliche Einstellungen vor der Inbetriebnahme des Geräts

Die folgenden Einstellungen sind vor der Inbetriebnahme des Geräts
erforderlich.

Einstellung Beschreibung Siehe

Überblick über das Faxgerät

Datum und
Uhrzeit

Telefon­leitung

Eigenname Der Name des Geräts, der am Empfangsgerät

Kopfzeile
senden

Kurzwahl Häufig verwendete Telefonnummern. Unter einer

Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Siehe „Aktuelles Datum und

Die Telefonnummer der Leitung, an der das Gerät
angeschlossen ist, die Leitungsart und die
Wählmethode.

angezeigt wird und der im Sendeaktivitätsbericht
steht. Bei der Kommunikation mit einem Remote­Gerät wird die ID des Geräts automatisch
übertragen. Für den Eigennamen können
alphanumerische Zeichen und Symbole verwendet
werden.

Der Name des Absenders (Fax-Kopfzeile), der in die
erste Zeile des gesendeten Dokuments gedruckt
wird. Für die Fax-Kopfzeile können
alphanumerische Zeichen und Symbole verwendet
werden.

Kurzwahl können der Name des Empfängers und die
Telefonnummer eingegeben sowie Angaben zum
Kommunikationsmodus, zur Auflösung, zum
Rundsenden und zum zeitversetzten Rundsenden
gemacht werden.

aktuelle Uhrzeit einstellen“ auf
Seite 7-11

Siehe „ID und Telefonleitung
programmieren“ auf Seite 7-5

„Lokalen Namen
programmieren“ auf Seite 7-1

„Firmenlogo programmieren“ auf
Seite 7-3

„Kurzwahl einrichten“ auf Seite
7-14

Geräte­kennwort

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-1

Wird ein Gerätekennwort eingerichtet, werden nur
Faxe oder Abrufe von anderen Geräten akzeptiert,
wenn im F-Code das entsprechende Kennwort
eingegeben wurde.

Für Kennwörter können die Zahlen 0 - 9, das
Sternchen * und das Rautezeichen # verwendet
werden. Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben
werden.

„Gerätekennwort einrichten“ auf
Seite 7-9

Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen

Allgemeine Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen sind den
folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Tipps zum Auf- und Umstellen des Geräts sowie Sicherheitshinweise
sind dem Benutzerhandbuch für den Kopierer zu entnehmen.

Einschalten

Nach dem Ausschalten des Geräts mindestens 5 Sekunden warten,
bevor das Gerät wieder eingeschaltet wird.

VORSICHT: Festplatte und Speichers können ansonsten
beschädigt werden.

Ausschalten

Vor dem Ausschalten des Geräts prüfen, ob die LED „Auftrag im
Speicher“ auf dem Steuerpult erloschen ist. Wird das Gerät bei
leuchtender LED ausgeschaltet, wird das empfangene Dokument
eventuell aus dem Speicher gelöscht.

LED „Auftrag im Speicher“

WICHTIG: Leuchtet die LED „Auftrag im Speicher“, sollte
überprüft werden, ob sich Dokumente im Speicher befinden.
Wenn ja, die Anweisungen auf dem Display befolgen und das
Dokument drucken. Wenn nein, die Liste der abgelegten
Dokumente drucken und den Inhalt überprüfen.

WICHTIG: Wenn das Gerät 72 Stunden geladen wurde, bleiben
die Dokumente drei Stunden lang im Speicher. Wird das Gerät
abgeschaltet, wenn die LED „Auftrag im Speicher“ leuchtet, und
erst nach drei Stunden wieder eingeschaltet, werden die im
Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Gelöschte Dokumente
können nicht wiederhergestellt werden.

WICHTIG: Programmierte Daten wie zum Beispiel
Kurzwahlnummern werden bis zu 200 Stunden gespeichert,
sofern das Gerät über 72 Stunden geladen wurde.

WICHTIG: Wenn die Funktion „Zeitversetzter Start“ ausgewählt
und das Gerät anschließend ausgeschaltet wird, wird der
zeitversetzte Start ignoriert. Das Fax wird in diesem Fall sofort
nach dem Einschalten des Geräts gesendet.

Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Telefonanschluss

WICHTIG: Wenn das Gerät im Energiesparmodus ausgeschaltet
wird, kann es etwas dauern (ca. 15 Sekunden), bevor die LED für
den Energiesparmodus erlischt.

SIEHE: „Berichte und Listen“ auf Seite 9-1

Dieses Gerät kann nicht mit einer Warteschaltung verwendet werden.
Wenn das Faxgerät sehr nah an der Basisstation eines schnurlosen

Telefons steht, werden Faxe unter Umständen mit verzerrtem Text
empfangen oder die Übertragung wird unterbrochen.

Dieses Gerät sollte mindestens fünf Meter von der Basisstation eines
schnurlosen Telefons aufgestellt werden.

Bei gemultiplexten Telefonleitungen im Unternehmensnetz können
eventuell folgende Beschränkungen hinsichtlich der
Faxkommunikation bestehen:

(1) Die Funktionen der Xerox Originalspezifikation, zum Beispiel

Drucksätze für Empfänger, Rundsenden und Remote-Mailbox,

stehen nicht zur Verfügung.
(2) Die Übertragungsgeschwindigkeit ist begrenzt.
(3) Super G3 kann nicht verwendet werden.
Durch die Werkseinstellungen können Kommunikationsfehler

verursacht werden.
Diese Beschränkungen können auftreten, weil die Bandbreite vom

Multiplex-Gerät auf die minimal erforderliche Bandbreite für
Sprachkommunikation beschränkt wird. Diese Beschränkungen
variieren je nach Konfiguration des Netzwerks.

Für weitere Informationen an den Netzwerkadministrator wenden.

Überblick über das Faxgerät

Automatischer Empfangsmodus

Wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet, der
automatische Empfangsmodus aktiviert ist und das Telefon klingelt, ist
es nicht möglich, mit dem Anrufer zu sprechen.

Telefonanrufe können in diesem Modus entgegengenommen werden,
wenn der Zeitpunkt in der Funktion „Automatischer Beantworter“
geändert wird, zu dem der Anruf vom Gerät beantwortet werden soll.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1

Festplatte

Die optionale Festplatte für das Faxgerät ist extrem empfindlich. Der
leichteste Stoß kann dazu führen, dass die Festplatte nicht mehr
ordnungsgemäß funktioniert. Die Festplatte muss mit größter Vorsicht
gehandhabt werden.

Nach der Installation des optionalen Festplatten-Kits für das Faxgerät
mindestens 13 Sekunden warten, bevor das Gerät eingeschaltet wird.
Ansonsten besteht die Gefahr einer Beschädigung der Festplatte.

HINWEIS: Das Festplatten-Kit für das Faxgerät ist optional.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-3

Telefonanschlüsse

In der folgenden Abbildung und Tabelle sind die Telefonanschlüsse auf
der Rückseite des Geräts dargestellt.

1 Anschluss (LEITUNG 1)

2 Anschluss (TELEFON)

1 LEITUNG 1 Anschluss für Leitung 1

2 TELEFON Telefonanschluss

Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Touchscreen verwenden

Funktionen auf dem Touchscreen können durch Antippen der
entsprechenden Funktionstasten ausgewählt werden.

Menü-, Kopier- und Fax-Display anzeigen

Die Funktionsauswahl-Taste auf dem Steuerpult drücken, um das
Menü-, Kopier- oder Fax-Display aufzurufen.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass beim
Einschalten das Menü-Display angezeigt wird.

SIEHE: Benutzerhandbuch für den Kopierer zu weiteren
Informationen, wie das Standard-Display auf dem Touchscreen
geändert werden kann.

Unten angegebene Taste(n) verwenden

Überblick über das Faxgerät

Faxempf.­modus

Bericht/Liste
drucken

Abgel.
Aufträge

Geb.-zähler

Einstell.menü

Eigene Festwerte

Kopieren

Fax

Menü-Display Kopier-Display Fax-Display

Über das Menü-Display wird
der Touchscreen mit den
gewünschten Funktionen
ausgewählt und aufgerufen.

Funktionsauswahl-Taste

Touchscreen

100%

Kop.speic.

Sätze

Heller/
Dunkler

Auto

Auto

Heller

Dunkler

Funktionsmenü

Kopierbereit

Papiervorrat

Beh. 3

A4

Auto

Behälter 1

B4

Andere

Grundfunktionen

Verkleinern/
Vergrößern

100%

Auto%

% variabel

Eigene
Funktionen

Über das Kopier-Display
werden Kopierfunktionen
ausgewählt. Das Kopier­Display besteht aus den
Touchscreens

Grundfunktionen, Eigene
Funktionen und
Funktionsmenü.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Normal Text

Fein

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

VorlagenartAuflösung

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

SIEHE: Benutzerhandbuch für
den Kopierer, zu weiteren
Informationen über
Kopierfunktionen.

Über das Fax-Display werden
Faxfunktionen ausgewählt.

SIEHE:

„Touchscreens
„Grundfunktionen“, „Eigene
Funktionen“ und
„Funktionsmenü“ verwenden“

.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-5

Touchscreens „Grundfunktionen“, „Eigene Funktionen“ und „Funktionsmenü“ verwenden

Das Fax-Display besteht aus den Touchscreens Grundfunktionen,
Eigene Funktionen und Funktionsmenü.

Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass als Standard-Fax-Display
der Touchscreen Grundfunktionen angezeigt wird.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
weiteren Informationen über das Wechseln zwischen Touchscreens.

SIEHE: „Senden“ auf Seite 3-1 und „Zusatzfunktionen verwenden“ auf
Seite 6-1 zu weiteren Informationen über die Funktionen auf den

einzelnen Touchscreens.

• Touchscreen „Grundfunktionen“

Wenn Grundfunktionen ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunkti onen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

• Touchscreen „Eigene Funktionen“

Wenn Eigene Funktionen ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Normal

Auflösung

G3 Auto

Komm.­modus

Grundfunkti onen

Kurzwahl­Gruppe

Text

Vorlagenart

Aus

Deckblatt

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Aus

Sendebericht

Funktionsmenü

Über den Touchscreen Funktionsmenü können sechs häufig
verwendete Funktionen ausgewählt werden, die hier angezeigt werden
sollen.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
weiteren Informationen, wie ein anderer Touchscreen ausgewählt
wird.

Seite 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

• Touchscreen „Funktionsmenü“

Wenn Funktionsmenü ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung Vorlagenart

Komm.­modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Scanformat­optionen

Kopfzeile
senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Näc.
Seite

Näc. Seite antippen, um den nächsten Touchscreen des
Funktionsmenüs anzuzeigen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Remote­Mailbox

Abruf

F-Code

Mehr auf der vorherigen Seite...

Grundfunkti onen

Lokale
Mailbox

Für Abruf
ablegen

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Drucksätze für
Empfänger

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Näc.
Seite

Überblick über das Faxgerät

Vorh. Seite antippen, um zum vorherigen Touchscreen
zurückzugehen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-7

Benutzeroberfläche - Touchscreen

In diesem Abschnitt werden die Hauptkomponenten des Touchscreens
und ihre Funktionen beschrieben.

Als Beispiel wird der Touchscreen Grundfunktionen verwendet.

Optionssymbol

Meldungsbereich

Registerkarten

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Funktionstaste

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Speicheranzeige

Name Funktion

Meldungsbereich Anzeige des Gerätestatus und Kurzanleitungen.

Speicheranzeige Anzeige des freien Speichers in Prozent, der für Faxfunktionen genutzt werden

kann.

Funktionstaste Auswahl der gewünschten Funktion durch Antippen der entsprechenden Taste.

Die ausgewählte Funktion wird farbig hervorgehoben.

Optionssymbol Anzeige des Options-Touchscreens.

Über den Options-Touchscreen können weitere Funktionen ausgewählt
werden.

Registerkarten Durch Antippen der entsprechenden Registerkarte wird der Touchscreen

„Grundfunktionen“, „Eigene Funktionen“ bzw. „Funktionsmenü“ aufgerufen. Der
ausgewählte Touchscreen wird als oberster Touchscreen angezeigt.

HINWEIS: Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden.

Seite 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Text eingeben

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Zeichen über die
alphanumerische Tastatur eingegeben werden, die über den
Touchscreen bedient werden kann.

Alphanumerische Zeichen und Symbole

Alphanumerische Tastatur

Überblick über das Faxgerät

Eingabe
abbrechen.

Unten abgebildete
Symbol-Tastatur
einblenden.

Ø Symbol-Tastatur

Oben abgebildete
Tastatur mit
alphanumer.
Zeichen
einblenden.

Teilwahlnr.1
Eingabe /Ändern

Symbol

Teilwahl nr.1
Eingabe /Ändern

Symbol

Alpha­numer.

Alpha­numer.

Abbrechen Speichern

Ändern

Pause

(:)

Abbreche n Speichern

Ändern

Pause

(:)

Eintrag speichern
und abschließen.

Zeichen ändern.

Rücktaste

Leertaste

Umschalt

Leerzeichen
eingeben.

Zwischen Groß- und
Kleinbuchstaben umschalten.

Rücktaste

Leertaste

Umschalt

HINWEIS: Zahlen können auch über das Tastenfeld auf dem
Steuerpult eingegeben werden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-9

Seite 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

2 Dokumente einlegen

Dokumente (zum Faxen)

Dokumente können über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE) zugeführt
oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Die folgenden Arten von Dokumenten eignen sich nicht für den DVE.
Um einen Papierstau oder eine Beschädigung zu verhindern, sollten
diese Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Ø Relativ dicke Dokumente wie Broschüren und Hefte

Ø Eingerissene, verknitterte, gelochte, gefalzte, gerollte Dokumente

oder Papiercollagen

Ø Dokumente, die mit Büro- oder Heftklammern zusammengehalten

werden

Ø Kohlepapier

Ø Durchsichtige Dokumente wie Folien und Pauspapier

Ø Pauspapier, auf dem mit Bleistift geschrieben wurde und bei dem

die Graphitschicht des Bleistifts leicht auf anderes Papier
übertragen werden kann

Ø Wärmeempfindliches Papier

Wenn der DVE oder das Vorlagenglas verwendet werden, die
Hinweise im folgenden Abschnitt beachten.

Dokumente einlegen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-1

Dokumente in den DVE einlegen

Ø Dokumente nicht festhalten, wenn sie in den Scanner eingezogen

werden. Dadurch können Papierstaus verursacht werden.

Ø Nicht zu viele Seiten in der Vorlagenablage ansammeln lassen. Die

Vorlagenablage niemals als Ablage für andere Gegenstände
verwenden, da dadurch ein Vorlagenstau verursacht werden
könnte.

Ø Wenn der DVE geöffnet werden muss, den DVE vorsichtig bis zum

Anschlag anheben. Niemals Gewalt anwenden.

Ø Formate von Folien und Pauspapier können vom DVE nicht

automatisch erkannt werden.

Ø In den DVE können folgende Dokumente eingelegt werden.

•Format

Größtes Format Kleinstes Format

(beidseitiges Dokument: 420 mm)

Einzugsrichtung

Ø Die folgenden Standardformate können automatisch vom DVE

erkannt werden: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, und A3.

HINWEIS: Zur einheitlichen Bezeichnung des Gewichts eines Papiers
wird das Gewicht nicht auf das jeweilige Bogenformat bezogen,
sondern einfacherweise immer auf einen

Quadratmeter (Maßeinheit

ist die „flächenbezogene Masse“ in g/m²).

Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorlagenglas verwenden

Ø In der folgenden Abbildung ist das größte Format für das

Vorlagenglas gezeigt.

HINWEIS: Auf das Vorlagenglas können beliebig kleine Dokumente
gelegt werden.

Dokumente einlegen

Ø Die folgenden Standardformate werden automatisch vom Gerät

erkannt: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 und A3. Für transparente
Dokumente sollte das Format angegeben werden, da es unter
Umständen nicht automatisch erkannt wird.

SIEHE: „Dokumente in einem vorgegebenen Format/Seitenverhältnis
scannen (Scanformatoptionen)“ auf Seite 6-22 zu weiteren

Informationen über Dokumentformate.

VORSICHT: Wenn Dokumente bei geöffneter Vorlagenabdeckung
gescannt werden, nicht direkt in das Licht schauen. Das Auge
kann ermüden oder Schaden erleiden.

VORSICHT: Beim Scannen eines dickeren Dokuments das
Dokument nicht mit Gewalt auf das Vorlagenglas drücken. Das
Vorlagenglas kann zerbrechen und Verletzungen verursachen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-3

Dokumente einlegen

Dokumente können auf zwei Weisen eingelegt werden:

Ø Über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE)

Ø Über das Vorlagenglas

Dokumente in den DVE einlegen

Über den DVE kann ein ganzer Stapel von Dokumenten auf einmal
eingelegt werden. Die Dokumente werden seitenweise in den Scanner
eingezogen und nach dem Scannen wieder ausgegeben. Diese
Methode ist produktiver, weil im Gegensatz zum Vorlagenglas
gleichzeitig mehrere Dokumente eingelegt werden können.

HINWEIS: Einige Dokumente können nicht in den DVE eingelegt
werden. Weitere Informationen unter „ Dokumente (zum Faxen)“.

WICHTIG: Die Scanbreite der Dokumente wird vom Gerät anhand
des Formats der ersten Seite ermittelt. Wenn Dokumente mit
unterschiedlichen Formaten in den DVE eingelegt werden, muss
„Mischformat-Vorlagen“ ausgewählt werden. Weitere
Informationen unter „Dokumente in verschiedenen Formaten
scannen (Mischformat-Vorlagen)“ auf Seite 6-35.

HINWEIS: Die Dokumente

müssen ordentlich gestapelt sein.

HINWEIS:

50 Blatt (35 bei weniger als
100 g/m²) (Höhe unter 12 mm) oder
45 Blatt (100 - 120 g/m²) (Höhe
unter 12 mm) eingelegt werden.
Wenn zu viele Dokumente
eingelegt werden, kann dadurch ein
Papierstau oder eine Beschädigung
des Dokuments verursacht werden.

HINWEIS: Im Vorlageneinzug
kann ein Papierstau entstehen,
wenn die Führung nicht richtig
ausgerichtet ist.

Es können jeweils

Vorgehensweise

1. Dokumente mit dem Text nach oben einlegen und an der
feststehenden Vorlagenführung des DVE ausrichten. Beim
Einlegen beidseitig bedruckter Dokumente Seite 1 mit dem Text
nach oben in den DVE einlegen.

2. Die bewegliche Vorlagenführung bis an den Rand des
Dokumentstapels schieben.

Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorlagenglas verwenden

V

Vorlagenabdeckung öffnen und das Dokument direkt auf das Glas
legen.

Vorgehensweise

WICHTIG: Vorlagen-abdeckung
vollständig öffnen. Wenn die

orlagenabdeckung nicht
vollständig geöffnet ist, kann
das Dokument nicht richtig
erkannt werden.

HINWEIS: Beim Kopieren

transparenter Dokumente wie
Pauspapier oder Folien können
Flecken auf der Vorlagen­abdeckung mit kopiert werden.
Damit dies nicht passiert, das
Dokument mit einem weißen Blatt
Papier im gleichen Format wie
das zu kopierende Dokument
abdecken.

1. Vorlagenabdeckung öffnen.

Sensor

2. Dokument mit dem Text nach unten auflegen und an der oberen
linken Ecke des Vorlagenglases ausrichten.

Dokumente einlegen

3. Vorlagenabdeckung schließen.

VORSICHT: Beim Kopieren eines dickeren Dokuments das
Dokument nicht mit Gewalt auf das Vorlagenglas drücken. Das
Vorlagenglas kann zerbrechen und Verletzungen verursachen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-5

Weitere Dokumente scannen

Wenn weitere Dokumente gescannt werden sollen, auf dem
Touchscreen Nächste Vorlage auswählen, während der aktuelle
Dokumentstapel gescannt wird.

Vorgehensweise

HINWEIS: Wenn der DVE

verwendet wird, den nächsten
Dokumentsatz einlegen, sobald
der erste Satz vom Gerät
gescannt wurde.

1. Während des Scannens von Dokumenten Nächste Vorlage
antippen.

Faxsp. 100%

Fax

Schließen

Dokumente werden gescannt . . .

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Letzte Vorlage

2. Das nächste Dokument einlegen.

Nächste
Vorlage

3. Start-Taste drücken.

Wenn weitere Dokumente gescannt werden sollen, Schritt 2 und 3
wiederholen.

Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

4. Wenn das letzte Dokument gescannt wurde, Letzte Vorlage
antippen.

Faxsp. 100%

Fax

Scanbereit
Vorlagen einlegen und "Start" drücken.

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Einstellungen
ändern

Schließen

Dokumente einlegen

Nächste VorlageLetzte Vorlage

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-7

Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

3Senden

Dokumente senden (einfach) (Auflösung/Vorlagenart/Heller/Dunkler)

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte zum Senden
von Dokumenten sowie die Konfiguration der Grundfunktionen
beschrieben.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass am Ende des
Scan- und Sendevorgangs ein akustisches Signal ausgegeben.
Diese Einstellung kann geändert werden (siehe „Benutzeroptionen für
eigene Festwerte“ auf Seite 8-1).

HINWEIS: Wird der Strom zum Gerät kurzzeitig unterbrochen, bevor
die Meldung erscheint, dass die Dokumente vollständig gescannt
worden sind, so wird die Einstellung annulliert. In diesem Fall müssen
die Einstellungen neu programmiert werden.

Senden

SIEHE: „Dokumente manuell senden“ zu Informationen über das
Senden von Dokumenten per Telefon oder ohne Hörer.

Auflösung

Die Auflösung für die zu scannenden Dokumente kann vom Bediener
ausgewählt werden.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Normal.

HINWEIS: Dokumente werden vom Gerät mit der angegebenen

Auflösung gescannt. Verfügt das Empfangsgerät über keinen
entsprechenden Modus, wird die Auflösung automatisch vom Gerät
angepasst.

HINWEIS: Je höher die Auflösung, desto langsamer wird das
Dokument übertragen. Vom Bediener ist die geeignete Auflösung für
die Dokumente auszuwählen.

HINWEIS: Dokumente im Format A3 mit vielen Bildern werden unter
Umständen nicht in der Einstellung Superfein (600 dpi) übertragen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-1

Ø

Normal

Für Dokumente mit klar lesbarem Text.
(Ca. 200 ´ 100 dpi/25,4 mm)

Ø Fein

Für Dokumente mit feinem Text und/oder Bildern.
(Ca. 200 ´ 200 dpi/25,4 mm)

Ø Superfein (400 dpi)

Für Dokumente mit extrem feinem Text und/oder Bildern.
(400 ´ 400 dpi/25,4 mm)

Ø Superfein (600 dpi)

Für Dokumente mit extrem feinem Text und/oder Bildern.
(600 ´ 600 dpi/25,4 mm)

Vorlagenart

Zum Senden von Bildern oder Dokumenten mit Bildern kann eine
speziell für diese Art von Vorlagen verfügbare Einstellung gewählt
werden.

Für Dokumente mit Text, Dokumente mit Fotos etc. kann die jeweils
entsprechende Vorlagenart ausgewählt werden.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Text.

HINWEIS: Für Dokumente mit Bildern wird empfohlen, die Seiten im

Originalformat zu scannen. Werden die Dokumente verkleinert
gescannt, zum Beispiel über die Scanformatoptionen, kann sich dies
negativ auf die Qualität der Bilder auswirken.

Ø Te x t

Für Dokumente mit Text.

Ø Text/Halbton

Für Dokumente mit Text und Bildern.

Ø Halbton

Für Dokumente mit Bildern.

Heller/Dunkler

Die Helligkeit zu sendender Dokumente kann vom Bediener eingestellt
werden.

Das Gerät verfügt über fünf Helligkeitsstufen. Je nach ausgewählter
Helligkeit werden die Dokumente anschließend entsprechend heller
oder dunkler gescannt.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Normal.

Seite 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Dokumente senden (einfach)

Dokumente einlegen

Fax-Display anzeigen

Auflösung, Vorlagenart und

Helligkeit auswählen

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung Vorlagenart

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Pause (—)

Kurzwahl­Gruppe

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Senden

SIEHE: „Dokumente einlegen“ auf Seite 2-1

Funktionsauswahl-Taste drücken

Ggf. Eigene Funktionen oder Funktionsmenü auswählen

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Teilwahl/
Tastatur

Normal

Auflösung

G3 Auto

Komm.­modus

Grundfunktionen

Pause (-)

Kurzwahl­Gruppe

Text

Vorlagenart

Deckblatt

Eigene
Funktionen

Aus

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/ Dunkler

Aus

Sendebericht

Funktionsmenü

Telefonnummer wählen

Start-Taste

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Auflösung

Komm.- modus

Deckblatt

Mischform.­Vorlagen

Geb. Vorlagen

Mehr auf d. näc. Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformatop
tionen

Kopfzeile

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Heller/
Dunkler

Mehr. a. 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

SIEHE: „Senden“ auf Seite 3-1

Die Dokumente werden
gescannt und gesendet.

Faxsp. 100%

Näc.
Seite

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-3

SIEHE: „Dokumente manuell senden“ zu Informationen über das
Senden von Dokumenten per Telefon oder ohne Hörer.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass nach
Abschluss des Auftrags ein akustisches Signal ertönt.

HINWEIS: Wird der Strom zum Gerät kurzzeitig unterbrochen, bevor
die Meldung erscheint, dass die Dokumente vollständig gescannt
worden sind, so wird die Einstellung annulliert. In diesem Fall müssen
die Einstellungen neu programmiert werden.

Seite 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Kommunikationsmodus auswählen (Kommunikationsmodus)

Je nach Funktionsumfang des Empfangsgeräts kann vom Bediener ein
Kommunikationsmodus ausgewählt werden.

G3 ist der internationale Standard für die Übertragung von Faxen, der
von der ITU-T definiert wurde.

HINWEIS: Die Werkseinstellung für den Kommunikationsmodus ist
G3 Auto.

Ø G3 Auto

Dieser Modus ist für G3-fähige Empfangsgeräte vorgesehen.
Dieser Modus ist normalerweise ausgewählt.

Je nach Funktionsumfang des Empfangsgeräts schaltet das Gerät
automatisch vom Modus G3/ECM in den Modus G3 um.

Ø F4800

Dieser Modus ist zum Senden von Dokumenten über
Telefonleitungen vorgesehen, die rauschen oder generell nicht gut
sind, wie es zum Beispiel bei Auslandsgesprächen der Fall sein
kann.

HINWEIS: Dokumente werden mit folgenden Baudraten gesendet,
wobei das Gerät je nach Telefonleitung auf eine niedrige Baudrate
umschalten kann.
G3 Auto: 33,6 Kbit/s (max.)
F4800: 4,8 Kbit/s (max.)

Senden

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-5

Vorgehensweise

1. Touchscreen Funktionsmenü auswählen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung Vorlagenart

Komm.­modus

Deckblatt Kopfzeile

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Scanformat­optionen

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

2. Kommunikationsmodus antippen.

3. Den gewünschten Kommunikationsmodus auswählen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Kommunikationsmodus

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Faxsp. 100%

Schließen

Näc.
Seite

G3 Auto

F4800

Seite 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Wählen

Mit dem Gerät kann auf fünf verschiedene Weisen gewählt werden:

Ø Über das Tastenfeld

Ø Über Kurzwahltasten

Ø Über Direktwahltasten

Ø Über das Wählverzeichnis

Ø Über Teilwahl

Mit einer oder mehreren der obigen Methoden können gleichzeitig
mehrere Standorte angerufen werden. Diese Methoden können auch
kombiniert verwendet werden.

HINWEIS: Wenn über das Tastenfeld gewählt wird, können bis zu
200 Aufträge programmiert werden.

SIEHE: „An mehrere Ziele senden (Rundsenden)“ auf Seite 6-1 zur
maximalen Zahl an Nummern für einen Rundsendeauftrag.

Über das Tastenfeld wählen

Faxnummern können über das Tastenfeld eingegeben werden.

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Senden

HINWEIS: C (Löschen) drücken,
um die letzte Zahl wieder zu
löschen, wenn sie falsch
eingegeben wurde.

Tastenfeld

Vorgehensweise

1. Faxnummer über das Tastenfeld eingeben.

Auf dem Touchscreen wird die eingegebene Faxnummer ange­zeigt.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-7

Mehrere Standorte über das Tastenfeld anwählen

Aufträge können an mehrere Standorte gesendet werden
(Rundsenden). Über das Tastenfeld können gleichzeitig mehrere
Faxnummern gewählt werden. Es können jeweils bis zu 200 Ziele
eingegeben werden.

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Tastenfeld

Vorgehensweise

HINWEIS: Die Option Nächster
Empfänger ist nur auf dem

Touchscreen Grundfunktionen
und Eigene Funktionen
verfügbar.

1. Faxnummer über das Tastenfeld eingeben und Nächster

Empfänger antippen.

Eintr.[1] D001
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen Funktionsmenü

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Nächster Empfänger

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Seite 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Symbole eingeben

Die folgenden Funktionen zum Wählen können mit den in der Tabelle
aufgeführten Symbolen eingegeben werden.

Funktion Symbol Beschreibung Vorgehensweise

Pausezeichen
eingeben

Wählton
erkennen

÷

oder

Pause (÷)

=

(Wählton-

erkennung)

Unterbrechung des
Wahlvorgangs für drei Sekunden,
wenn eine Nummer gewählt wird.
Ein Pausezeichen kann zum
Beispiel verwendet werden, um
auf einen zweiten Wählton in
einer Nebenstellenanlage zu
warten.

Durch Eingabe mehrerer Pausen
lässt sich die Pause verlängern.
Eine Pause entspricht drei
Sekunden.

Eine Wähltonerkennung ist
ähnlich wie eine Pause.

Der einzige Unterschied besteht
darin, dass das Gerät so lange
(also nicht nur drei Sekunden)
wartet, bis es einen Wählton
erkennt.

Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Pause (÷) antippen. Nach der

Amtskennziffer (0) eine Pause
eingeben.

(Beispiel) 0-123...

0- -123c

1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. = über die Tastatur
eingeben.

(Beispiel) 0=0123...

Senden

Zweiten
Wählton
erkennen

F-Code
eingeben*

==

(zweite

Wähltonerken

nung)

F

oder

f

Erkennung des zweiten
Wähltons.

Eingabe eines F-Codes. 1. Auf dem Touchscreen

1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. Zweimal das Symbol = über
die Tastatur eingeben.

(Beispiel) 001==0123...

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. F über die Tastatur
eingeben.

Erlaubte Zeichen sind Zahlen von
0 bis 9 und das Leerzeichen.

(Beispiel)
F01234567890123456789

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-9

Funktion Symbol Beschreibung Vorgehensweise

Kennwort für F­Code eingeben*

Mit Kennwort
senden

P

oder

p

S

oder

s

Eingabe eines Kennworts für den
F-Code.

Verwendung eines Kennworts,
um Fehler beim Senden zu
verhindern.

Wurde ein Kennwort eingerichtet,
können Dokumente nur gesendet
werden, wenn das richtige
Kennwort für die ID-Nummer des
Empfangsgerät eingegeben wird.

1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. p über die Tastatur
eingeben.

Erlaubte Zeichen sind Zahlen von
0 bis 9, das Rautezeichen #, das
Sternchen * und das Leerzeichen.

(Beispiel) P0123

1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. Alphanumer. und
Umschalt antippen.

4. S über die Tastatur
eingeben.

(Beispiel)
0312345678S12345678

MFV-Signal
senden

Telefonbuch
senden
(Wahlimpuls ->
Ton)

! Senden des MFV-Signals. 1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Symbol antippen, um die
Symbol-Tastatur anzuzeigen.

3. ! über die Tastatur
eingeben.

(Beispiel) 0311123456!123#

: Umschalten der Wählmethode

vom Wahlimpuls auf Ton.

1. Auf dem Touchscreen

Grundfunktionen die Option
Teilwahl/Tastatur antippen.

2. Ton (:) antippen:

3. (Beispiel) 0311123456!123:

* F-Code und Kennwort gemäß Anweisungen vom F-Code-Empfangsgerät eingeben.

Seite 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Kurzwahl

Mit Kurzwahltasten können gleichzeitig mehrere Nummern gewählt
werden.

Die Telefonnummern müssen zunächst in den Kurzwahltasten
programmiert werden.

WICHTIG: Kurzwahlnummern können nur gewählt werden, wenn
die Nummern vorher am Gerät konfiguriert wurden.

Mit einem Platzhalter *, der über das Tastenfeld oder die Tastatur auf
dem Touchscreen eingegeben wird, können gleichzeitig mehrere
Kurzwahlnummern ausgewählt werden.

Ø Die ersten beiden Ziffern eingeben, um Kurzwahlnummern

auszuwählen.

Um zum Beispiel 10 Nummern von 100 bis 109 auszuwählen, kann
10* eingegeben werden.

Ø Alle gewünschten Kurzwahlnummern auswählen.

„***“ eingeben, um alle Kurzwahlnummern auszuwählen.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, zwei Platzhalter zu verwenden, zum
Beispiel 1**, *1* oder **1.

SIEHE: „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14 zur Programmierung von
Kurzwahlnummern.

Senden

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Tastenfeld

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-11

Vorgehensweise

1. Kurzwahl-Gruppe antippen.

Eintr.[1] D001
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen Funktionsm enü

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

2. Eine dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

Diese beiden Schritte für jede weitere Nummer wiederholen.

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Direktwahltasten

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Mit den Direktwahltasten können Telefonnummern gewählt werden.
Jede Direktwahltaste entspricht einer Kurzwahlnummer von 001 bis

070.

Um zum Beispiel die Nummer zu wählen, die in der Kurzwahlnummer
001 programmiert wurde, muss einfach nur auf die Direktwahltaste 001
gedrückt werden.

SIEHE: „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14 zur Programmierung von
Kurzwahlnummern.

Direktwahltaste

Seite 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorgehensweise

HINWEIS: Das Feld aufklappen,

um Direktwahltasten für
Kurzwahlnummern 031 und höher
zu drücken.

Wählverzeichnis

1. Die gewünschte Direktwahltaste drücken.

Senden

Nummern können über das Wählverzeichnis gesucht und in das
Verzeichnis eingegeben werden.

HINWEIS: Die gewünschte Telefonnummer einer Kurzwahlnummer
zuweisen, bevor das Wählverzeichnis verwendet wird. Die
Kurzwahlnummer wird automatisch im Wählverzeichnis gespeichert.
Siehe „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14.

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Wählverzeichnis

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-13

Vorgehensweise

1. Auf dem Touchscreen Grundfunktionen oder Eigene
Funktionen die Option Wählverzeichn. antippen.

HINWEIS: Diesen Schritt

wiederholen, wenn mehrere
Nummern ausgewählt werden
sollen.

SIEHE: „Wählverzeichnis
verwenden“ für weitere
Informationen.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen Funktionsmenü

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

2. Den Block mit der gewünschten Nummer auswählen.

Herr Müller

Faxsp. 100%

Adresse
suchen

Nr.

Kurzwahl
(001-200)

Schließen

Vorh.
Seite

Näc.
Seite

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Firma A Firma B Firma C

Firma D

Firma G

Herr Meier Vertrieb Herr Winter

Adressliste/Index

Niederlassung Niederlassung

Entwicklung

Die Faxnummer wird angezeigt.

Seite 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Wählverzeichnis verwenden

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Firma A Firma B Firma C

Firma D

Firma G

Herr Meier

Adressliste/Index

Niederlassung Niederlassung

Entwicklung

Vertrieb

Herr Müller

Herr Winter

Nachdem das Wählverzeichnis angetippt wurde, wird der obige
Touchscreen angezeigt.

Faxnummern können nach Kurzwahlnummern, nach Adressen und
über die Registerkarte Adressliste/Index gesucht werden.

Die Kurzwahlnummer kann zunächst über die Funktion Eigene

Festwerte eingegeben werden.

SIEHE: „Index programmieren“ in „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14

zu Informationen über die Registrierung von Kurzwahlnummern. Zum
Ändern der angezeigten Kurzwahlnummer siehe „Benutzeroptionen
für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1.

Faxsp. 100%

Adresse
suchen

Nr.

Kurzwahl
(001-200)

Schließen

Vorh.
Seite

Näc.
Seite

Der unten abgebildete Touchscreen wird
angezeigt, wenn diese Taste angetippt wird.

Ein Zeichen eing., um eine Adr. zu suchen.

Adresse
suchen

Abbrechen

Faxsp. 99%

Suchen

Rücktaste

Leertaste

Senden

Diese Taste antippen, dann
eine Kurzwahlnummer in das
Feld oben über das
Tastenfeld eingeben. Ein
Block mit der angegebenen
Kurzwahlnummer wird auf
dem Touchscreen angezeigt.

Diese Taste antippen, um
zur nächsten oder
vorherigen Seite zu
blättern.

Symbol

Alpha­numer.

Ein Zeichen über die Tastatur eingeben, dann
Suchen antippen.

Der unten abgebildete Touchscreen wird
angezeigt, wenn eine Index-Registerkarte
angetippt wird.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Zum Aufrufen von Adressen eine Index­Taste auf der rechten Seite antippen.

Adressliste/Index

Faxsp. 99%

Schließen

Ein Zeichen antippen, um die Einträge im
Index anzuzeigen.

Umschalt

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-15

Gruppenwahl

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Mit der Gruppenwahlfunktion können Telefonnummern gewählt
werden.

Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen mehrere
Standorte unter einer Gruppenwahlnummer eingegeben werden. Unter
einer Gruppenwahlnummer können bis zu 20 Standorte eingegeben
werden.

SIEHE: „Gruppenwahl einrichten“ auf Seite 7-30 zur Programmierung
von Gruppenwahlnummern.

Tastenfeld

HINWEIS: Für
Gruppenwahlnummern stehen die
Nummern #01-#50 zur
Verfügung.

Vorgehensweise

1. Kurzwahl-Gruppe antippen, dann über das Tastenfeld # und eine
zweistellige Gruppenwahlnummer eingeben.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Vorlagenart

Pause (-)

Kurzwahl­Gruppe

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Seite 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Teilwahl verwenden

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Mit der Teilwahlfunktion können Telefonnummern gewählt werden.
Häufig verwendete Nummern können als Teilwahl eingegeben werden.

Beim Wählen einer Nummer eines Remote-Geräts lassen sich diese
Nummern dann zusammen mit weiteren Nummern verwenden, die
über das Tastenfeld eingegeben werden.

Wird zum Beispiel „001“ unter Teilwahl [1] eingegeben, anschließend
[[1]: 001] und Pause (÷) ausgewählt und dann 1234567 gewählt, wählt
das Gerät die Nummer 0011234567.

SIEHE: „Teilwahl einrichten“ auf Seite 7-33 zur Programmierung von
Teilwahlnummern.

Start-Taste

Tastenfeld

Senden

HINWEIS: Teilwahlnummern
können auch kombiniert werden.

HINWEIS: Teilwahlnummern
vereinfachen den Wahlvorgang.
Über das Tastenfeld wird
anschließend die restliche
Nummer eingegeben.

HINWEIS: Zur Programmierung
und Änderung von
Teilwahlnummern siehe „Teilwahl
einrichten“ auf Seite 7-33.

Vorgehensweise

1. Zweimal die Option Teilwahl/Tastatur antippen.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

2. Die gewünschte Teilwahlnummer auswählen.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

001

0041

123765

Nicht eingetragen

Nicht eingetragen

Ton
(:)

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Faxsp. 100%

Nächster Empfänger

Schließen

0088

06

0888

Nicht eingetragen

Nicht eingetragen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-17

Dokumente scannen

Dokumente werden gescannt, sobald die Start-Taste gedrückt wird.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Einstellungen nach dem

Drücken der Start-Taste geändert werden können.

HINWEIS: Ob die Helligkeit, Auflösung und das Scanformat verändert
werden können, hängt von folgenden Bedingungen ab:

HINWEIS: Wenn das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt wird,
können Einstellungen für jede Seite geändert werden.

HINWEIS: Wenn Dokumente über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE)
zugeführt werden, können Einstellungen erst geändert werden,
nachdem die Dokumente gescannt wurden.

HINWEIS: Beim manuellen Senden ist kein Ändern der Einstellungen
möglich.

Vorgehensweise

1. Start-Taste drücken und Nächste Vorlage antippen.

Faxsp. 90%

Fax

Schließen

Vorlagen werden gescannt . . .

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Nächste VorlageLetzte Vorlage

2. Sobald das erste Dokument gescannt wurde, das nächste
Dokument einlegen und Einstellungen ändern antippen.

Faxsp. 45%

Fax

Scanbereit
Vorlagen einlegen und "Start"

Scanformat Seite

Schließen

Dok.- Nr. 0004

Einstellungen
ändern

Seite 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Letzte Vorlage

Nächste
Vorlage

3. Die gewünschten Einstellungen ändern.

Fax

Einstellungen ändern

Auflösung Vorlagenart

Normal

Fein

Superfein
(400 dpi)

Superfein
(600 dpi)

Text

Text & Foto

Halbton

Schließen

Speichern

Heller/
Dunkler

Automatische
Formaterken.

Auto%

Scanformat­optionen

4. Schließen antippen.

5. Wenn das letzte Dokument gescannt wurde, Letzte Vorlage
antippen.

Faxsp. 45%

Senden

Fax

Scanbereit
Vorlagen einlegen und "Start"

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Einstellungen
ändern

Letzte Vorlage

Schließen

Nächste
Vorlage

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-19

Taste „Einsehen/Ändern“ verwenden

Bevor ein Dokument per Fax gesendet wird, kann über die Taste
Einsehen/Ändern geprüft werden, welche Einstellungen für den
Faxmodus vorgenommen wurden.

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Einsehen/Ändern

Vorgehensweise

1. Im Faxmodus auf die Taste Einsehen/Ändern drücken.

HINWEIS: Wenn die Funktionen

Ändern drücken oder Schließen antippen.

nicht alle auf einer Seite

2. Um wieder zum Fax-Display zurückzukehren, die Taste Einsehen/

aufgeführt werden können, ist
unten rechts auf dem
Touchscreen entweder Vorh.

Seite oder Näc. Seite zu sehen.

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Eins./Änd.

Auflösung Vorlagenart Heller/Dunkler

Fein

Komm.­modus

F4800

Sendebericht

Ein

Text & Foto

Deckblatt

Ein

Stempel

Seite 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Ein

Faxsp. 100%

Schließen

Kopfzeile senden

Ein

Vorh.
Seite

Näc.
Seite

Dokumente manuell senden

SIEHE: „Dokumente einlegen“

auf Seite 2-4.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Dokumente manuell
gesendet und wie Nummern gewählt werden.

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

2. Funktionsauswahl-Taste drücken, um das Fax-Display
anzuzeigen.

Senden

HINWEIS:

von Dokumenten steht die
Speicherfunktion nicht zur Verfügung.
Funktionen, für die Speicher benötigt
wird, zum Beispiel Rundsenden,
Wahlwiederholung und erneutes
Senden, können nicht verwendet
werden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-21

Beim manuellen Senden

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung Vorlagenart

Komm.­modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Scanformat­optionen

Kopfzeile
senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Näc.
Seite

3. Die gewünschten Funktionen konfigurieren.

HINWEIS: Wenn ohne Hörer

„

gewählt wird, sollte die Lautstärke
auf 3 gesetzt werden. Zum
Einstellen der Lautstärke siehe

Benutzeroptionen für eigene

Festwerte“ auf Seite 8-1.

4. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option Ohne Hörer
antippen.

Tastatur
(A bis Z)

Ende

Ohne Hörer

[Fax-Nr.]

Manuell senden

Man.senden/
empfangen

Teilwahl

Kurzwahl

Tastatur
(Symbol)

HINWEIS: Kurzwahlnummern
und Direktwahltasten können
ebenfalls genutzt werden. Das
Wählverzeichnis steht nicht zur
Verfügung.

SIEHE: „Wählen“ auf Seite 3-7.

5. Man.senden/empfangen antippen, um das Dokument manuell zu
senden, und die Nummer des Empfangsgeräts wählen.

Faxsp. 100%

Tastatur
(A bis Z)

Ende

Ohne Hörer

[Fax-Nr.]

Manuell senden

Man.senden/
empfangen

Teilwahl

Kurzwahl

Tastatur
(Symbol)

6. Sobald vom Empfangsgerät ein Piepton ausgegeben wird, die
Start-Taste drücken.

Das Dokument wird gescannt und gesendet.

Überprüfen, ob die Online-LED auf dem Steuerpult leuchtet.

Seite 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Fehler beim Senden von Dokumenten

Wahlwiederholung

Wenn die Leitung belegt ist, zum Beispiel wenn das Remote-Gerät
besetzt ist, kann die Nummer vom Gerät automatisch erneut gewählt
werden. Die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche kann geändert
werden. Die maximale Anzahl der Wahlwiederholungsversuche ist
neun. Die Werkseinstellung ist fünf.

Automatisch erneut senden

Sollte beim Senden eines Dokuments ein Kommunikationsfehler
auftreten und die Übertragung abgebrochen werden, wird das
Dokument vom Gerät automatisch erneut gesendet. Dokumente
können maximal fünf Mal erneut gesendet werden. Mögliche
Einstellungen sind 0 bis 5. Die Werkseinstellung ist fünf.

Bei Dokumenten, die erneut gesendet wurden, steht in der Fax­Kopfzeile ein enstprechender Vermerk.

Sendebericht

Wenn Wahlwiederholungsversuche und Versuche, ein Dokument
erneut zu senden, fehlgeschlagen sind, wird ein Sendebericht
ausgedruckt.

Senden

ECM

ECM (Error Correction Mode) ist die Fehlerkorrekturmethode, die von
der ITU-T für die G3-Kommunikation definiert wurde. Endgeräte mit
ECM prüfen gegenseitig, ob die Übertragung erfolgreich war. War die
Übertragung nicht erfolgreich, werden die gesendeten Daten an den
Absender zurückgeschickt.

Hierdurch wird eine störungsfreie Übertragung des Faxes
gewährleistet. „EC“ im Aktivitätenbericht bezieht sich auf ECM­Kommunikation.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-23

Seite 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

4 Faxaufträge bestätigen und

abbrechen

Status eines Auftrags bestätigen

Der Status eines Sende-, Empfangs- oder Abrufauftrags kann durch
Drücken der Auftragsstatus-Stopptaste eingesehen werden.

Aufträge können den folgenden Status haben: Warteschlange, Aktuelle
Aufträge oder Fertige Aufträge.

Aufträgen in der Warteschlange kann eine höhere Priorität zugewiesen
werden.

Unten angeg. Taste(n) verwenden

Faxaufträge bestätigen und abbrechen

Aktuelle Aufträge bestätigen

Vorgehensweise

1. Auftragsstatus-Stopptaste drücken.

HINWEIS: Um wieder zum

vorherigen Touchscreen
zurückzukehren, die
Auftragsstatus-Stopptaste
drücken, wenn der Touchscreen
Auftragsstatus angezeigt wird.

Der Touchscreen Auftragsstatus wird angezeigt.

Auftr.stat. Stopptaste

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 4-1

2. Um detailliertere Informationen zu einem Auftrag einzusehen, den
gewünschten Auftrag auswählen und anschließend Details zeigen
antippen.

Zum Abbrechen des ausgewählten
Auftrags "Stopp" drücken

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/Inhalt Seite
0011- Fax-TX Firma ABC 2/ 5

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Aktuelle Aufträge

Details
zeigen

3. Details bestätigen und Ende antippen.

Fax

Dokumente werden gescannt . . .

Seite

[Name] Firma ABC

NbSt. 0987654321

Dok.- Nr. 0011

Faxsp. 90%

Ende

Fertige Aufträge

Stopp

Faxsp. 90%

Schließe n

Komm.modus

Abschließend Schließen antippen.

Aufträge in der Warteschlange einsehen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Aufträge in der Warteschlange
eingesehen und wie ihnen eine höhere Priorität zugewiesen werden
kann.

Vorgehensweise

HINWEIS: Um wieder zum

vorherigen Touchscreen
zurückzukehren, die
Auftragsstatus-Stopptaste
drücken, wenn der Touchscreen
Auftragsstatus angezeigt wird.

1. Auftragsstatus-Stopptaste drücken.

Der Touchscreen Auftragsstatus wird angezeigt.

Seite 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

2. Registerkarte Warteschlange antippen.

HINWEIS:

Detaillierte Informationen
über einen Auftrag werden angezeigt,
wenn der Auftrag ausgewählt und

Details zeigen

angetippt wird.

Zum Abbrechen des ausgewählten
Auftrags "Stopp" drücken

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/I nhalt Seite
0011- Fax-TX Firma A 2/ 5

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Aktuelle Aufträge

Details
zeigen

Faxsp. 90%

Ende

Fertige Aufträge

Stopp

Alle Aufträge in der Warteschlange werden angezeigt.

3. Um einen Auftrag in der Warteschlange weiter nach oben zu

rücken, den gewünschten Auftrag auswählen und Nach Priorität

senden antippen.

Faxsp. 90%

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/Inhalt Seite
0012- Fax-TX Firma A 1/15

0015- Fax-TX Firma B 1/ 10

Aktuelle Aufträge

Ende

Fertige Aufträge

Faxaufträge bestätigen und abbrechen

Näc.

Vorh.
Seite

Seite

Details
zeigen

4. Abschließend Ende antippen.

Zum Abbrechen "Stopp"
drücken

Auftragsstatus

Warteschlange - Fax-TX

[Remote] Firma B

NbSt. 01234567

Seite : 1/10
Auftragsart : Fax-TX
Dok.- Nr.:0015
Uhrzeit : 12:34 (PM)

Stopp

Nach

Faxsp. 90%

Ende

Schließen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 4-3

Fertige Aufträge bestätigen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie fertige Aufträge eingesehen
werden können.

Vorgehensweise

1. Auftragsstatus-Stopptaste drücken.

Der Touchscreen Auftragsstatus wird angezeigt.

2. Registerkarte Fertige Aufträge antippen. Aufträge werden

zusammen mit ihrem jeweiligen Status aufgeführt.

Zum Abbrechen des ausgewählten
Auftrags "Stopp" drücken

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/Inhalt Seite
0011- Fax-TX Firma A 2/ 5

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Aktuelle Aufträge

Details
zeigen

Faxsp. 90%

Ende

Fertige Aufträge

Stopp

Seite 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

3. Einen Auftrag auswählen, um weitere Details anzuzeigen.

Faxsp. 90%

Auftragsstatus

Warteschlange Aktuelle Aufträge Fertige Aufträge

Nr. Auftragsart Remote/Inhalt Status
0018- Fax-TX Firma A

0020- Fax-RS Firma B Fertig

0021- Sen.verz. 0123456789

0010- Fax-RX Niederlassung D Fertig

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Die Details über den Auftrag werden angezeigt.

4. Details ansehen und Schließen antippen.

Zum Abbrechen "Stopp"
drücken

Auftragsstatus

Warteschlange - Fax-TX Schließen

[Remote] Firma A

NbSt. 09876543

Status : Abgebr.
Seite : 15/18
Auftragsart : Fax-TX
Dok.- Nr.:0018
Uhrzeit : 12:34 (PM)

Faxsp. 90%

Ende

Faxaufträge bestätigen und abbrechen

Ende

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 4-5

Aufträge abbrechen

Unten angeg. Taste(n) verwenden

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Aufträge in der
Warteschlange und Aufträge, die gerade ausgeführt werden,
abgebrochen werden.

Auftr.stat. Stopptaste

Vorgehensweise

HINWEIS: Um wieder zum

vorherigen Touchscreen
zurückzukehren, die
Auftragsstatus-Stopptaste
drücken, wenn der Touchscreen

Auftragsstatus angezeigt wird.

HINWEIS: Wenn ein

Rundesendeauftrag abgebrochen
wird, werden auch alle Aufträge in
der Warteschlange abgebrochen.

1. Auftragsstatus-Stopptaste drücken.

Der Touchscreen Auftragsstatus wird zusammen mit den
aktuellen Aufträgen angezeigt.

2. Den Auftrag auswählen, der abgebrochen werden soll, und

anschließend Stopp antippen.

Zum Abbrechen des ausgewählten
Auftrags "Stopp" drücken

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote /Inhalt Seite
0011- Fax-TX Firma ABC 2/ 5

Aktuelle Aufträge

Faxsp. 90%

EndeEnde

Fertige Aufträge

Näc.

Vorh.
Seite

Seite

Details
zeigen

Stopp

Der ausgewählte Auftrag wird abgebrochen.
Ist der Auftrag nicht unter den aktuellen Aufträgen aufgeführt, zu

Schritt 3 gehen.

Seite 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

3. Registerkarte Warteschlange antippen.

Zum Abbrechen des ausgewählten
Auftrags "Stopp" drücken

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote /Inhalt Seite
0011- Fax-TX Firma ABC 2/ 5

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Aktuelle Aufträge

Details
zeigen

Faxsp. 90%

Ende

Fertige Aufträge

Stopp

Alle Aufträge in der Warteschlange werden angezeigt.

4. Den Auftrag auswählen, der abgebrochen werden soll, und

anschließend Details zeigen antippen.

Faxsp. 90%

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/I nhalt Seite
0011- Fax-TX Firma A 2/ 5

0015- Fax-TX Firma B 2/ 5

Aktuelle Aufträge

Ende

Fertige Aufträge

Faxaufträge bestätigen und abbrechen

HINWEIS: Wenn ein
Rundesendeauftrag abgebrochen
wird, werden auch alle Aufträge in
der Warteschlange abgebrochen.

Näc.

Vorh.
Seite

Seite

Details
zeigen

5. Stopp antippen.

Zum Abbrechen "Stopp"
drücken

Auftragsstatus

Warteschlange - Fax-TX

[Remote] Firma B

NbSt. 01234567

Seite : 1/10
Auftragsart : Fax-TX
Dok.- Nr. : 0015
Uhrzeit : 12:34 (PM)

Stopp

Der ausgewählte Auftrag wird abgebrochen.

6. Ende antippen.

Auftragsstatus

Warteschlange

Nr. Auftragsart Remote/I nhalt Seite
0012- Fax-TX Firma A 1/15

Aktuelle Aufträge

Faxsp. 90%

Ende

Schließen

Faxsp. 90%

Ende

Fertige Aufträge

Näc.

Vorh.
Seite

Seite

Details
zeigen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 4-7

Seite 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

5 Aufträge empfangen

Empfangsmodus

Das Gerät verfügt über zwei Empfangsmodi: den automatischen und
den manuellen Empfang.

Beim automatischen Empfang werden Anrufe von einem Remote­Gerät automatisch beantwortet.

Zum Umschalten zwischen dem automatischen und manuellen
Empfang die Taste Faxempfangsmodus auf dem Menü-Display
antippen.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
Informationen über Standardeinstellungen für den
Faxempfangsmodus.

Einen anderen Modus auswählen

Vorgehensweise

1. Auf dem Menü-Display die Option Faxempfangsmodus antippen.

Faxempf.­modus

Bericht/Liste
drucken

Abgel. Auftr.
abfragen

Kopieren

Aufträge empfangen

Fax

Geb.-zähler

Einstell.menü

Eigene Festwerte

2. Einen Faxempfangsmodus auswählen.

Faxempfangsmodus

Auto-Empfang

Manuell
empfangen

3. Schließen antippen.

Schließen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-1

Automatischer Empfang

Manueller Empfang

Im Modus Auto-Empfang werden vom Gerät automatisch Anrufe
entgegengenommen und Dokumente empfangen.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
Informationen, nach dem wievielten Klingelton Anrufe
entgegengenommen werden.

Im Modus Manuell empfangen die Option Ohne Hörer antippen, wenn
ein Anruf von einem anderen Faxgerät eingeht. Wenn ohne Hörer
gewählt wird, sollte die Lautstärke auf 3 gesetzt werden. Zum
Einstellen der Lautstärke siehe „Benutzeroptionen für eigene
Festwerte“ auf Seite 8-1.

HINWEIS: Ein Hörer kann separat erworben werden.

Vorgehensweise

1. Beim Klingeln des Geräts die Anweisungen auf dem Touchscreen
befolgen.

HINWEIS: Wenn die Option
Ohne Hörer ausgewählt ist, kann

der Klingelton über den
Lautsprecher des Geräts gehört
werden.

HINWEIS:
Manuell empfangen

Die Werkseinstellung ist

. Diese
Einstellung kann geändert werden
(siehe

„Benutzeroptionen für

eigene Festwerte“ auf Seite 8-1

).

Empfangen

Manueller Empfangsmodus
Hörer abnehmen oder "Ohne Hörer" wählen

Ohne Hörer

2. Man.senden/empfangen antippen, überprüfen, ob Manuell
empfangen angezeigt wird und die Start-Taste drücken.

Tastatur
(A bis Z)

Ende

Ohne Hörer

[Fax-Nr.]

Manuell empfangen

Man.senden/
empfangen

Teilwahl

Kurzwahl

Tastatur
(Symbol)

Wenn Manuell senden angezeigt wird, erneut Man.senden/
empfangen antippen und die Start-Taste drücken.
Der manuelle Empfang beginnt.

Seite 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

3. Überprüfen, ob die Online-LED auf dem Steuerpult leuchtet.

Aufträge empfangen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-3

Empfangene Dokumente drucken

Dokumente können auf dem gleichen Papierformat wie dem der
Originale gedruckt werden. Befindet sich allerdings kein Papier im
entsprechenden Format im Behälter bzw. ist die Funktion Ankom.
Papierformat deaktiviert, können die Dokumente auf einem anderen
Papierformat gedruckt werden. Je nach programmierten Einstellungen
kann der Text verkleinert, teilweise überhaupt nicht bzw. über zwei
Seiten gedruckt werden.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie empfangene Dokumente
gedruckt werden.

Behältermodus und Benutzermodus

Mit der Funktion Ankom. Papierformat wird festgelegt, welches
Papierformat zum Ausdrucken von Faxen verwendet wird.

Diese Funktion verfügt über zwei Modi: Behältermodus und
Benutzermodus.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
Informationen über die Funktion Ankom. Papierformat.

Ø Behältermodus

Zum Drucken können alle Materialsorten verwendet werden, die in
Behälter eingelegt wurden. Dokumente werden vom Gerät vollständig
auf einem Papierformat reproduziert, das dem der Originaldokumente
am ähnlichsten ist. Befindet sich im Empfangsgerät nur Papier, das
kleiner als das der gesendeten Dokumente ist, wird eine
entsprechende Meldung an das Sendegerät geschickt. Vom
Sendegerät wird daraufhin Text gesendet, der so stark verkleinert ist,
dass er auf das im Empfangsgerät verfügbare Papierformat passt.
Geht während des Druckens das Papier aus, werden die Dokumente
im Speicher abgelegt.
Befindet sich im Empfangsgerät nur Papier, das kleiner als das der
gesendeten Dokumente ist, oder geht während des Druckens das
Papier aus, kann es vom Absender abhängen, wie die empfangenen
Dokumente weiterverarbeitet werden.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Behältermodus.

Seite 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

HINWEIS: Vom Gerät wird Text in
der gleichen Größe reproduziert,
wenn ein Behälter mit dem
gleichen Papierformat wie das des
Dokuments ausgewählt ist.

Ø Benutzermodus

Bei diesem Modus wird das Papierformat angegeben, auf dem das
empfangene Dokument gedruckt werden soll. Es können ein oder
mehrere Papierformate angegeben werden.

Befindet sich in einem der Behälter das gleiche Papierformat, das auch
für das Dokument verwendet wurde, wird der Text 1:1 auf diesem
Papierformat reproduziert. Ist das gleiche Papierformat, das auch für
das Dokument verwendet wurde, nicht vorgegeben, wird der Text vom
Gerät ohne Bildverluste und in der gleichen Größe auf einem größeren
Papierformat reproduziert, das angegeben und verfügbar ist. Geht
während des Druckens das Papier aus, werden die Dokumente im
Speicher abgelegt.

Dieser Modus wird empfohlen, wenn immer das gleiche Papierformat
verwendet wird oder Text im gleichen Format wie dem der
empfangenen Dokumente reproduziert wird.

Der Ausdruck hängt von den programmierten Einstellungen und den im
Gerät verfügbaren Papierformaten ab.

Auf den folgenden Seiten wird beschrieben, wie empfangene
Dokumente in den folgenden Fällen im Behälter- oder Benutzermodus
gedruckt werden:

• Drucken von Text auf dem gleichen Papierformat wie dem, das für
die Dokumente verwendet wurde

• Drucken von Text mit einem Rand auf Papier, das größer als das
der Dokumente ist

• Drucken von verkleinertem Text auf Papier, das kleiner als das
der Dokumente ist

• Verkleinern des Texts am Empfangsgerät

Aufträge empfangen

• Ein im Speicher abgelegter Auftrag kann nicht gedruckt werden

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-5

Text in der gleichen Größe drucken

Ø Behältermodus

Befindet sich in einem der Behälter das gleiche Papierformat, das auch
für die Dokumente verwendet wurde, wird vom Gerät automatisch der
entsprechende Behälter ausgewählt und der Text 1:1 auf diesem
Papierformat reproduziert.

Befindet sich zwar das gleiche Papierformat in einem der Behälter,
jedoch in einer anderen Richtung (zum Beispiel liegt das Dokument in
A4 vor, das Papier aber in A4 vor), wird der Text vom Gerät
automatisch um 90° gedreht und auf dem Papier reproduziert.

Dokumente im Format B5 /A5 werden als A4 reproduziert.

Ø Benutzermodus

Wenn für einen der Behälter das gleiche Papierformat vorgegeben und
eingelegt ist, das auch für die Dokumente verwendet wurde, wird vom
Gerät automatisch der entsprechende Behälter ausgewählt und der
Text in der gleichen Größe auf diesem Papierformat reproduziert.

Wenn Papier im Format A4 in einer anderen Richtung eingelegt ist,
wird der Text vom Gerät automatisch um 90° gedreht und auf Papier im
Format A4 reproduziert.

Ist der Papierbehälter leer, wird vom Gerät automatisch ein anderer
Behälter ausgewählt, um die im Speicher befindlichen Dokumente zu
drucken.

SIEHE: „Display „Im Speicher abgelegte Dokumente““ auf Seite 5-10
zum Drucken von Dokumenten im Speicher.

Senden Empfangen

Dokument (A4 )

Handy

Reproduzierter Text

(A4 )

Handy

Seite 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Text in der gleichen Größe mit Rand drucken

In den folgenden Fällen wird Text mit einem Rand auf Papier gedruckt,
das größer als das für die Dokumente verwendete Format ist.

Ø Behältermodus

Befindet sich kein Papier im Format der Dokumente in den Behältern,
sondern nur größeres Papier, wird der Text vom Gerät in der gleichen
Größe wie die Dokumente und mit einem Rand auf das größere
Papierformat gedruckt.

HINWEIS: Geht während des Druckens das Papier im ausgewählten
Behälter aus, wird vom Gerät ein anderer Behälter mit einem größeren
Papierformat ausgewählt, um die restlichen Dokumente zu drucken.

Senden Empfangen

Dokument (B4)

Reproduzierter Text

(A3)

Laptop­Computer

Aufträge empfangen

Laptop­Computer

Ø Benutzermodus

Wenn kein Papier im Format der Dokumente vorgegeben wurde, aber
ähnliche Papierformate vorgegeben und eingelegt sind, wird der Text
vom Gerät in der gleichen Größe wie die Dokumente auf dem größeren
Papierformat gedruckt.

Senden Empfangen

Dokument (B4)

Laptop­Computer

Rand

Kein Papier

Reproduzierter Text

(A3)

Rand

Vorgegeben

Laptop­Computer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-7

Text am Sendegerät verkleinern

Wenn sich im Empfangsgerät nur Papierformate befinden, die kleiner
als die der zu druckenden Dokumente sind, wird eine Meldung an das
Sendegerät geschickt, dass die Dokumente nicht empfangen werden
können. Text wird vom Sendegerät verkleinert.

In folgenden Fällen wird Text vom Sendegerät verkleinert:

Ø Behältermodus

Alle eingelegten Papierformate sind kleiner als die Dokumente.

HINWEIS: Vom Empfangsgerät wird automatisch das Papierformat
ausgewählt, das dem Format des Dokuments am ähnlichsten ist.

Ø Benutzermodus

Alle vorgegebenen Papierformate sind kleiner als die Dokumente.

HINWEIS: Vom Empfangsgerät wird automatisch das Papierformat
ausgewählt, das dem Format des Dokuments am ähnlichsten ist.

Senden Empfangen

Dokument

(A3)

Laptop­Computer

Reduziert

Dokument (B4)

Reproduzierter Text

(A3)

Laptop­Computer

Vorgegeben

Seite 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Text am Empfangsgerät verkleinern

Eventuell ist das empfangene Dokument größer als erwartet, wenn es
am Sendegerät nicht fehlerfrei gescannt wurde. Dieses Gerät verfügt
über eine Funktion, mit der das Dokument automatisch auf die
verfügbaren Papierformate verkleinert werden kann.

In folgenden Fällen werden Dokumente automatisch vom Gerät
verkleinert:

Das gesendete Dokument ist länger als normal, aber innerhalb des
Werts, der unter Papierende programmiert wurde.

Dokument Reproduzierter Text

Aufträge empfangen

Normale

Papierlänge

Papierende

(programmierter Wert)

Horizontal und vert ikal im
gleichen Verhältnis

Verkleinern

verkleinert.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zur
Programmierung des Papierendewerts und der Funktion Bei
Empfang automatisch verkleinern.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-9

Display „Im Speicher abgelegte Dokumente“

Wenn während des Druckens das Papier im Behälter ausgeht, wird die
folgende Meldung angezeigt: „Dokumente oder Bericht/Liste im
Speicher abgelegt. Richtiges Material einlegen, um diesen Auftrag
auszuführen.“

Ø Behältermodus

Wenn während des Druckens Papier in einem bestimmten Format
ausgeht, ertönt ein Warnton und es wird eine Meldung angezeigt.

Ist Papier im gleichen oder in einem größeren Format vrohanden, wird
der Druckvorgang automatisch fortgesetzt.

HINWEIS: Ist das Papier im Gerät kleiner als das ausgewählte
Format, wird die folgende Meldung angezeigt: „Zum Drucken der
Dokumente auf verfügb. Material "Start" drücken. Ausgabe wird evtl.
verkleinert oder auf mehrere Seiten gedruckt.“ Die Start-Taste
drücken, um Text auf das verfügbare Papierformat zu verkleinern. Die
Meldung wird auch angezeigt, wenn das ausgewählte Papier während
des Druckens ausgeht und nur Papier in einem Format übrig ist, das
kleiner als das der Dokumente ist.

Ø Benutzermodus

Ist das angegebene Papier nicht eingelegt oder geht es während des
Druckens aus, ertönt ein Warnton und es wird eine Meldung angezeigt.

Sobald Papier im angegebenen Format eingelegt wird, wird der
Druckvorgang automatisch fortgesetzt.

HINWEIS: Ist das angegebene Papierformat nicht verfügbar, die Start­Taste drücken, um die Dokumente auf Papier zu drucken, das größer
als das angegebene Format ist.
Ist kein größeres Papier eingelegt, wird vom Gerät ein ähnliches
Papierformat ausgewählt und der Text wird automatisch auf das
Papierformat verkleinert.

Seite 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Funktion „2 auf 1 bei Empfang“ verwenden

Mit der Funktion 2 auf 1 bei Empfang lassen sich zwei aufeinander
folgende Dokumente auf einem Blatt Papier ausdrucken. Ob diese
Funktion verfügbar ist, hängt vom Format der gesendeten Dokumente
ab.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
weiteren Informationen über die Programmierung der Funktion 2 auf 1
bei Empfang.

Im Folgenden ist der Unterschied gezeigt, wenn die Funktion 2 auf 1

bei Empfang aktiviert bzw. deaktiviert ist.

[Beispiel: Drucken von zwei nacheinander empfangenen Dokumenten im Format A5 auf A4]

2 auf 1 bei Empfang: EIN 2 auf 1 bei Empfang: AUS

Senden SendenEmpfangen Empfangen

Aufträge empfangen

A5

A4

A5

A4

Leer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 5-11

Funktion „2-seitiger Druck“ verwenden

Mit der Funktion 2-seitiger Druck lassen sich mehrseitige Dokumente
doppelseitig ausdrucken.

Der Text auf Seite 2 kann gedreht werden, damit der Anfang von
Seite 2 am Ende von Seite 1 anschließt.

WICHTIG: Die Funktion 2-seitiger Druck ist nicht verfügbar, wenn
der optionale Finisher installiert ist.

WICHTIG: Die Funktion 2-seitiger Druck ist nicht verfügbar, wenn
Dokumente in verschiedenen Formaten empfangen werden.

HINWEIS: Die Funktion 2-seitiger Druck kann verwendet werden,

wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1

weiteren Informationen über die Programmierung der Funktion

Druck

Unterschiede, wenn die Drehung für Seite 2 aktiviert und deaktiviert ist.

Ausricht. der empf. Dokumente

Senden Empfangen

Ausricht. der empf. Dokumente

Senden Empfangen

mit Drehung des Texts für Seite 2.

Text nicht gedreht

Text gedreht

zu

2-seitiger

Text nicht gedreht

Text gedreht

Seite 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

6 Zusatzfunktionen verwenden

An mehrere Ziele senden (Rundsenden)

Mit der Funktion Rundsenden lassen sich Dokumente in einem
Arbeitsschritt an mehrere Faxgeräte senden. Es ist nicht erforderlich,
das Dokument erneut für jede Übertragung zu scannen.

HINWEIS: Die maximale Anzahl von Empfängern, an die Dokumente
in einem Arbeitsschritt gesendet werden können, variiert je nach der
ausgewählten Versandmethode: Eingabe der Faxnummern über das
Tastenfeld: 200 Empfänger, Kurzwahl: 200 bzw. 999 Empfänger, wenn
das optionale Kurzwahl-Erweiterungskit installiert ist, Tastenfeld und
Kurzwahl zusammen: 399 bzw. 1198 Empfänger, wenn das optionale
Kurzwahl-Erweiterungskit installiert ist.

HINWEIS: Die Tasten entsprechen den Kurzwahlnummern 001 bis

070.

Zusatzfunktionen verwenden

HINWEIS: Die Funktionen Deckblatt und Remote-Mailbox stehen
nicht direkt zur Verfügung, wenn Dokumente mit der Funktion
Rundsenden gefaxt werden. Diese Funktionen müssen zunächst in
der Kurzwahl programmiert werden.

HINWEIS: Der Sendebericht steht für diese Funktion nicht zur
Verfügung.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-1

Normales Senden

An
Firma A

An
Firma B

An
Firma C

An
Firma D

Mit der Funktion „Rundsenden“ können Dokumente in
einem Arbeitsschritt an mehrere Ziele gesendet werden

An
Firma E

An
Firma A

An
Firma B

An
Firma C

An
Firma D

An
Firma E

Seite 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Dokumente mit der Funktion „Rundsenden“ faxen

Unten angegebene Taste(n)
verwenden

Start-Taste

Tastenfeld

Vorgehensweise

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4.

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4.

1. Dokumente einlegen.

2. Alle gewünschten Telefonnummern wählen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (—)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Sätze

Telefonnummer über das Tastenfeld eingeben und Nächster Emp-
fänger antippen, nachdem die Nummer gewählt wurde.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-3

3. Start-Taste drücken.

SIEHE: „Dokumente einlegen“

auf Seite 2-4.

Auf dem Bestätigungsbildschirm Ja antippen, um das Dokument
zu senden.
Das Dokument wird gescannt und gesendet. Das Gerät ist
werkseitig so konfiguriert, dass nach der Übertragung des
Dokuments an alle Remote-Geräte ein Rundsende-/
Mehrfachabrufbericht gedruckt wird.

Mehrere Faxnummern wählen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mehrere Telefonnummern zum
Rundsenden eines Dokuments gewählt werden.

In bestimmten Situationen ist es erforderlich, ein bestimmtes
Dokument an mehrere Personen zu senden.

Hierzu stehen vier Methoden zur Auswahl:

• Über das Tastenfeld

• Über Kurzwahltasten

• Über Direktwahltasten

• Über die Gruppenwahl

Diese Methoden können auch kombiniert verwendet werden. Das
Wählverzeichnis steht ebenfalls zur Verfügung.

Faxnummern über das Tastenfeld eingeben

Über das Tastenfeld werden mehrere Telefonnummern gewählt. Diese
Methode ist zu empfehlen, wenn keine Kurzwahlnummern
programmiert sind.

Unten angegebene Taste(n)
verwenden

Tastenfeld

Seite 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorgehensweise

HINWEIS: Dokumente können in

einem Arbeitsschritt an maximal
200 Ziele gesendet werden.

HINWEIS: Die Option Nächster
Empfänger ist nur auf dem

Touchscreen Grundfunktionen
und Eigene Funktionen
verfügbar.

Kurzwahl

1. Telefonnummer über das Tastenfeld eingeben und Nächster
Empfänger antippen.

Eintr.[ 1] D001
[Fax-Nr.]

Pause (—)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Nächster Empfänger

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Sätze

Diesen Schritt wiederholen, um mehrere Telefonnummern
einzugeben.

Mit Kurzwahltasten können gleichzeitig mehrere Telefonnummern
gewählt werden.

Die Telefonnummern müssen als Kurzwahlnummern zunächst
programmiert werden.

Dokumente werden anschließend mit den entsprechenden
Einstellungen, zum Beispiel Kommunikationsmodus, Deckblatt,
zeitversetztes Senden und Remote-Mailbox gefaxt, die in der Kurzwahl
programmiert wurden.

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14 zur Programmierung von
Kurzwahlnummern.

Mit einem Platzhalter *, der über das Tastenfeld oder die Tastatur auf
dem Touchscreen eingegeben wird, können gleichzeitig mehrere
Kurzwahlnummern ausgewählt werden.

Ø Die ersten beiden Ziffern eingeben, um Kurzwahlnummern

auszuwählen.

Um zum Beispiel 10 Nummern von 100 bis 109 auszuwählen, kann
10* eingegeben werden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-5

Unten angegebene Taste(n)
verwenden

Ø

Alle gewünschten Kurzwahlnummern auswählen.

„***“ eingeben, um alle Kurzwahlnummern auszuwählen.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, zwei Platzhalter zu verwenden, zum
Beispiel 1**, *1* oder **1.

Tastenfeld

Vorgehensweise

1. Kurzwahl-Gruppe antippen und über das Tastenfeld eine
dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (—)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Sätze

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Diesen Schritt wiederholen, um mehrere Telefonnummern
einzugeben.

Seite 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Direktwahltasten

Unten angegebene Taste(n)
verwenden

Mit den Direktwahltasten können Telefonnummern gewählt werden.
Jede Direktwahltaste entspricht einer Kurzwahlnummer von 001 bis

070.

SIEHE: „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14 zur Programmierung von
Kurzwahlnummern.

Zusatzfunktionen verwenden

HINWEIS: Das Feld aufklappen,
um Direktwahltasten für
Kurzwahlnummern 031 und höher
zu drücken.

Direktwahltaste

Vorgehensweise

1. Die gewünschte Direktwahltaste drücken.

Diesen Schritt wiederholen, wenn mehrere Nummern gewählt wer­den sollen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-7

Gruppenwahl

Unten angegebene Taste(n)
verwenden

Mit der Gruppenwahlfunktion können Telefonnummern gewählt
werden.

Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen mehrere
Faxnummern unter einer Gruppenwahlnummer eingegeben werden.
Unter einer Gruppenwahlnummer können bis zu 20 Kurzwahlnummern
eingegeben werden.

SIEHE: „Gruppenwahl einrichten“ auf Seite 7-30 zur Programmierung
von Gruppenwahlnummern.

Tastenfeld

HINWEIS: Für
Gruppenwahlnummern stehen die
Nummern #01 bis #50 zur
Verfügung.

Vorgehensweise

1. Kurzwahl-Gruppe antippen, dann über das Tastenfeld # und eine
zweistellige Gruppenwahlnummer eingeben.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (—)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Diesen Schritt wiederholen, wenn mehrere Gruppen ausgewählt
werden sollen.

Faxsp. 100%

Sätze

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Seite 6-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Faxe über eine Übertragungsstation senden (Zeitversetztes Rundsenden)

Beim zeitversetzten Rundsenden werden Dokumente an ein Endgerät
(Übertragungsstation) gesendet und von dort aus an andere Endgeräte
weitergeleitet. Diese Funktion ist praktisch, wenn Dokumente über
große Entfernungen gefaxt und dabei Telefonkosten eingespart
werden sollen.

Mit der Funktion Mehrfaches zeitversetztes Rundsenden sind in
einem Arbeitsschritt mehrere zeitversetzte Rundsendevorgänge
möglich.

Zum zeitversetzten Rundsenden stehen drei Methoden zur Auswahl:

Ø Faxsignalmethode

Einzigartige Signalmethode für Geräte, die mit der Funktion Zeit­versetztes Rundsenden ausgerüstet sind.

Ø MFV (Mehrfrequenzverfahren)

Von G3-Faxgeräten mit manueller Sendefunktion kann ein
zeitversetztes Rundsenden zu diesem Gerät ausgelöst werden.

Ø F-Code

Auf Faxgeräten mit F-Code ist ein Rundsenden von Dokumenten
möglich.

Zusatzfunktionen verwenden

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-9

Vorbereitungen für die Verwendung der Funktion „Zeitversetztes Rundsenden“

Bevor die Funktion Zeitversetztes Rundsenden genutzt werden kann,
müssen die Kurzwahlnummern programmiert werden (siehe „Kurzwahl
einrichten“ auf Seite 7-14).

Zur Programmierung von Kurzwahlnummern sind die folgenden
Informationen für jede Station erforderlich.

Wo Anforderungen

Über-

tragungs-

station

Sende­station

• Faxsignalmethode
Der Sendestation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 099 zuweisen und

Übertragungsstation-Setup der Kurzwahl auf Ein setzen.
Faxnummern der Ziele Kurzwahlnummern von 01 bis 99 zuweisen. Ziele mit der

Kurzwahlnummer 100 oder höher können in einer Gruppe programmiert werden.

• MFV (G3) / F-Code
Der Sendestation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200

*

(bei F-Code-

Übertragungen einer dreistelligen Nummer) bzw. zwischen 001 und 099 (bei F-Code­Übertragungen einer zweistelligen Nummer) zuweisen. Übertragungsstation-Setup
auf Ein setzen.

Zielen Kurzwahlnummern zwischen 001 und 200

*

(bei F-Code-Übertragungen einer
dreistelligen Nummer) bzw. zwischen 001 und 099 (bei F-Code-Übertragungen einer
zweistelligen Nummer) zuweisen.

• Faxsignalmethode
Kurzwahlnummer der Sendestation (die bereits an einer Übertragungsstation

programmiert ist) als Übertragungsstation-ID zum Rundsenden programmieren.
Kurzwahl- oder Gruppennummer der Ziele (die an einer Übertragungsstation

programmiert sind) als Rundsendeempfänger programmieren. Der Platzhalter „ *“ kann
programmiert werden.

• MFV (G3)/F-Code-Übertragung
Keine Programmierung erforderlich. (Zum automatischen Senden können die Kurzwahl

und der Auftragsspeicher programmiert werden.)

* 001-999 ist verfügbar, wenn das optionale Kurzwahlerweiterungskit

installiert ist.

HINWEIS: In der Tabelle oben ist der Rundsendevorgang für dieses
Gerät beschrieben. Den F-Code (Unteradresse) und das Kennwort
überprüfen, wenn ein anderes Gerät als Sende- oder
Übertragungsstation verwendet wird.

Seite 6-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Faxsignalmethode

Vorgehensweise

SIEHE: „Dokumente einlegen“

auf Seite 2-4.

1. Dokumente einlegen.

2. Eine Kurzwahlnummer angeben, in der eine zeitversetzte
Übertragung programmiert ist.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (—)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Sätze

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Zusatzfunktionen verwenden

Diesen Schritt wiederholen, um mehrere Übertragungsstationen
anzugeben.

3. Start-Taste drücken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-11

MFV

Bevor das Mehrfrequenzverfahren genutzt werden kann, muss
Folgendes programmiert werden.

Ø Code

Zweistelligen Code 00 eingeben.

Ø Übertragungsstation-ID

Kurzwahlnummer für die Sendestation, die an der
Übertragungsstation registriert ist.

Ø Kurzwahlnummer

Kurzwahlnummer für die Zielstation, die an der
Übertragungsstation registriert ist.
Der Platzhalter „ *“ kann programmiert werden.

Es gibt zwei Mehrfrequenzverfahren:

Automatische Übertragung (Übertragung ohne Hörer)
oder Programmierung einer Kurzwahl

Das Wählformat ist wie folgt.

Telefonnr. der

Übertragungs-

station

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

HINWEIS: Es können bis zu
20 Stationen als Ziele angegeben
werden.

Telefonnr. der

Übertragungs-

station

Code

Über­tragungs­station-ID

Kurzwahl

nummer

Kurzwahl

nummer

HINWEIS: Wenn kein Backslash (\) auf der Tastatur angezeigt wird,
das Yen-Symbol (¥) auswählen.

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

2. Teilwahl/Tastatur antippen, um die Tastatur auf dem

Touchscreen anzuzeigen und das folgende Format einzugeben.

3. Nächster Empfänger antippen, um mehrere Rundsendeaufträge

zu konfigurieren.

Code

4. Start-Taste drücken.

Über­tragungs­station-ID

Kurzwahl

nummer

Kurzwahl

nummer

Seite 6-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

F-Code

Bevor die Funktion Zeitversetztes Rundsenden genutzt werden kann,
muss Folgendes programmiert werden.

Wenn dieses Gerät als Sendestation zum zeitversetzten Rundsenden
verwendet wird, müssen der F-Code (Unteradresse) und ggf. das
Kennwort jeder Übertragungsstation geprüft werden.

Wenn dieses Gerät als Übertragungsstation zum zeitversetzten
Rundsenden verwendet wird, müssen der F-Code (Unteradresse) und
ggf. das Kennwort an die Sendestation übermittelt werden.

WICHTIG: Wenn die F-Code-Übertragung zum zeitversetzten
Rundsenden verwendet wird, kann ein Kennwort als
Empfangskennwort für eine Übertragungsstation definiert
werden.

HINWEIS: Zum zeitversetzten Rundsenden zwischen Geräten dieses

Typs wird empfohlen, die Faxsignalmethode zu verwenden.

HINWEIS: Wenn ein anderer Gerätetyp als Übertragungsstation zum
zeitversetzten Rundsenden verwendet wird, müssen der F-Code
(Unteradresse) und das Kennwort überprüft werden.

Wenn dieses Gerät als Übertragungsstation zum zeitversetzten
Rundsenden genutzt wird, wird der folgende F-Code-Inhalt an die
Sendestation weitergegeben:

Zusatzfunktionen verwenden

Zeitversetztes

Rundsenden

Druckauftrag Kurzwahl

Über­tragungs­station-ID

Kurzwahl

nummer

Kurzwahl

nummer

nummer

Zeitversetztes Rundsenden
Anzahl der Ziffern in der Übertragungsstation-ID

1: Übertragungsstation-ID und Kurzwahlnummer bestehen aus
2 Ziffern.

2: Übertragungsstation-ID und Kurzwahlnummer bestehen aus

3 Ziffern.
Druckauftrag
Druckauftrag an der Übertragungsstation

1: Druckauftrag/aufträge an der Übertragungsstation

0: Kein Druckauftrag an der Übertragungsstation
Übertragungsstation-ID
Kurzwahlnummer der Sendestation, die an der Übertragungsstation

registriert ist.

Wenn eine Übertragungsstation-ID eingerichtet wurde, wird das

Ergebnis des zeitversetzten Rundsendens an die Sendestation

übermittelt.

Bei „00“ oder „000“ wird das Ergebnis des zeitversetzten

Rundsendens nicht an die Sendestation übermittelt.
Kurzwahl
Kurzwahlnummern von Zielen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-13

In folgenden Situation ist der F-Code „21100200201202203“:

Das Dokument soll an den Übertragungsstationen gedruckt
werden (100).

Die Sendestation soll über das Ergebnis der Übertragung
informiert werden.

Die Kurzwahlnummern sollen 200, 201, 202 und 203 sein.

Der F-Code kann auf zwei Methoden angegeben werden:

F-Code im Funktionsmenü

Vorgehensweise

SIEHE: „Dokumente einlegen“

auf Seite 2-4

HINWEIS: Für F-Codes können
bis zu 20 Ziffern eingegeben
werden.

HINWEIS: Ein Kennwort kann
aus bis zu 20 Ziffern bestehen.
Diese Ziffern werden als
Sternchen (*) dargestellt.

1. Dokumente einlegen.

2. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option Näc. Seite und

dann F-Code antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Remote­Mailbox

Abruf

F-Code

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Grundfunktionen

Lokale
Mailbox

Für Abruf
ablegen

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Drucksätze
für Empfänger

Stempel

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Funktionsmenü

Sätze

3. F-Code über das Tastenfeld eingeben und Weiter antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

F-Code

F-Code

Kennwort

Abbrechen

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

Weiter

(Beispiel)F-Code: 11011020304050
Der Pfeil wird links neben dem Kennwortfeld angezeigt.

Seite 6-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

4. Kennwort über das Tastenfeld eingeben und Weiter antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Faxsp. 100%

Sätze

F-Code

F-Code

Kennwort

Weiter

Abbrechen

Schließen

5. Schließen antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

F-Code

F-Code

Kennwort

Weiter

Abbrechen

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

6. Nummer der Übertragungsstation wählen und dann die Start-

Taste drücken.

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

HINWEIS: Für F-Codes können
bis zu 20 Ziffern eingegeben
werden.

Wählformat verwenden

Das Wählformat ist wie folgt.

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

2. Teilwahl/Tastatur antippen, um die Tastatur auf dem

Touchscreen anzuzeigen.

3. Folgendes eingeben.

„Telefonnummer der Übertragungsstation“ F „F-Code (Untera­dresse)“ P „Kennwort“

4. Start-Taste drücken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-15

Dokumente über eine entfernte Übertragungsstation senden

Ziel

(Entferntes zeitversetztes Rundsenden)

Beim zeitversetzten Senden von Dokumenten über eine entfernte
Übertragungsstation werden zwei oder mehr zeitversetzte
Rundsendeaufträge kombiniert, um ein Dokument kostengünstig an
mehrere Remote-Geräte zu senden.

Ø Entferntes zeitversetztes Rundsenden

Sendestation

Erste
Übertragungsstation

Zweite
Übertragungsstation

Ziel

Ziel

HINWEIS: Die zweite Übertragungsstation kann ein Dokument

gleichzeitig an mehrere entfernte Endgeräte senden (mehrfaches
zeitversetztes Rundsenden).

Für das zeitversetzte Rundsenden über eine entfernte
Übertragungsstation stehen die gleichen drei Methoden wie für das
zeitversetzte Rundsenden zur Verfügung:

Ø Faxsignalmethode

Einzigartige Signalmethode für Xerox Geräte, die mit der Funktion
Zeitversetztes Rundsenden ausgerüstet sind.

Ø MFV (Mehrfrequenzverfahren)

Von G3- und Super G3-Faxgeräten mit manueller Sendefunktion
kann ein entferntes, zeitversetztes Rundsenden zu diesem Gerät
ausgelöst werden.

Ø F-Code

Faxgeräte mit F-Code und der Funktion Zeitversetztes Rundsen­den können Dokumente zeitversetzt rundsenden.

Seite 6-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Faxsignalmethode

Bevor die Faxsignalmethode genutzt werden kann, müssen die
Kurzwahlnummern programmiert werden.

Weitere Informationen unter „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14.
Zur Programmierung von Kurzwahlnummern sind die folgenden

Informationen für jede Station erforderlich.

Wo Anforderungen

Sende­station

Erste

Über-

tragungs-

station

Zweite

Über-

tragungs-

station

• Zeitversetztes Rundsenden einer Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200* zuweisen.
Kurzwahlnummer der Sendestation (die bereits an der ersten Übertragungsstation

programmiert ist) als Übertragungsstation-ID programmieren.
Kurzwahlnummer der zweiten Sendestation (die bereits an der ersten

Übertragungsstation programmiert ist) als Rundsendeempfänger programmieren.

• Der Sendestation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 099 zuweisen und

Übertragungsstation-Setup der Kurzwahl auf Ein setzen.

• Zweite Übertragungsstation einer Kurzwahlnummer zwischen 001 und 099 zuweisen.
Kurzwahlnummer der ersten Übertragungsstation (die bereits an der zweiten

Übertragungsstation programmiert ist) als Übertragungsstation-ID programmieren.
Kurzwahl- oder Gruppennummer der Ziele (die bereits an der zweiten

Übertragungsstation programmiert sind) als Rundsendeempfänger programmieren.

• Die erste Übertragungsstation der gleichen Kurzwahlnummer wie die der an der ersten

Übertragungsstation programmierten Sendestation zuweisen und
Übertragungsstation-Setup auf Ein setzen.

• Faxnummern der Ziele Kurzwahlnummern von 01 bis 99 zuweisen. Ziele mit der

Kurzwahlnummer 100 oder höher können in einer Gruppe programmiert werden.

*

001-999 ist verfügbar, wenn das optionale Kurzwahlerweiterungskit

installiert ist.

Vorgehensweise

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

1. Dokumente einlegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-17

2. Eine Kurzwahlnummer angeben, in der ein zeitversetztes
Rundsenden programmiert ist.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Faxsp. 100%

Sätze

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal Text

Fein Text & Foto

Andere

Grundfunktionen

3. Start-Taste drücken.

Pause (—)

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Halbton

Eigene
Funktionen

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

MFV

Die Funktion zum Rundsenden über entfernte Übertragungsstationen
kann verwendet werden.

Ø Kennwort

Zweistelliges Kennwort, das von einem Xerox
Kundendiensttechniker programmiert wurde.
(Die Werkseinstellung ist ohne Kennwort.)

Ø Übertragungsstation-ID

Kurzwahlnummer für die Sendestation, die an der ersten
Übertragungsstation registriert ist.

Ø Kurzwahlnummer

Kurzwahlnummer für die zweite Sendestation, die an der ersten
Übertragungsstation registriert ist.

Seite 6-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Wie bei der Faxsignalmethode sind die folgenden Informationen auch
für die erste und zweite Übertragungsstation erforderlich.

Wo Anforderungen

Erste

Über-

tragungs-

station

Zweite

Über-

tragungs-

station

• Der Sendestation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200* zuweisen und

Übertragungsstation-Setup der Kurzwahl auf Ein setzen.

• Zweite Übertragungsstation einer Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200

*

zuweisen.

Kurzwahlnummer der ersten Übertragungsstation (die bereits an der zweiten
Übertragungsstation programmiert ist) als Übertragungsstation-ID programmieren.

Kurzwahlnummern der Ziele (die bereits an der zweiten Übertragungsstation
programmiert sind) als Rundsendeempfänger programmieren.

• Die erste Übertragungsstation der gleichen Kurzwahlnummer wie die der an der ersten
Übertragungsstation programmierten Sendestation zuweisen und ein
Übertragungsstation-Setup der Kurzwahl auf Ein setzen.

• Ziele einer Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200

*

001-999 ist verfügbar, wenn das optionale Kurzwahlerweiterungskit

*

zuweisen.

installiert ist.

Zum Senden eines Dokuments eines der folgenden
Mehrfrequenzverfahren verwenden:

Automatische Übertragung (Übertragung ohne Hörer)
oder Programmierung einer Kurzwahl

HINWEIS: Diese Methode ist nur für die Übertragung zwischen

Modellen dieses Geräts verfügbar.

Zusatzfunktionen verwenden

Telefonnummer der ersten

Übertragungsstation

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

Das Wählformat ist wie folgt.

Code

Über­tragungs­station-ID

Kurzwahl

nummer

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

2. Zweimal Teilwahl/Tastatur antippen, um die Tastatur auf dem

Touchscreen anzuzeigen und das folgende Format einzugeben.

Telefonnummer der

ersten

Übertragungsstation

Code

Code

3. Nächster Empfänger antippen, um mehrere Rundsendeaufträge

zu konfigurieren.

4. Start-Taste drücken.

Über­tragungs­station-ID

Kurzwahl

nummer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-19

F-Code

Bevor das zeitversetzte Rundsenden über eine entfernte
Übertragungsstation mit dem F-Code genutzt werden kann, muss
Folgendes programmiert werden.

Wenn dieses Gerät als Sendestation zum zeitversetzten Rundsenden
über eine entfernte Übertragungsstation verwendet wird, muss der F­Code der ersten Übertragungsstation geprüft werden.

Wenn dieses Gerät als erste Übertragungsstation zum zeitversetzten
Rundsenden über eine entfernte Übertragungsstation verwendet wird,
muss der F-Code an die Sendestation übermittelt und der F-Code der
zweiten Übertragungsstation geprüft werden.

Wenn dieses Gerät als zweite Übertragungsstation zum zeitversetzten
Rundsenden über eine entfernte Übertragungsstation verwendet wird,
muss der F-Code an die erste Übertragungsstation übermittelt werden.

Die folgenden Angaben sind auch an der ersten und zweiten
Übertragungsstation erforderlich.

Wo Anforderungen

Erste

Über-

tragungs-

station

• Der Sendestation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200
Übertragungen einer dreistelligen Nummer) bzw. zwischen 001 und 099 (bei F-Code­Übertragungen einer zweistelligen Nummer) zuweisen. Kurzwahl-Übertragungsstation
auf Ein setzen.

• Der zweiten Übertragungsstation eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200
Code-Übertragungen einer dreistelligen Nummer) bzw. zwischen 001 und 099 (bei F­Code-Übertragungen einer zweistelligen Nummer) zuweisen.

*

(bei F-Code-

*

(bei F-

Zweite

Über-

tragungs-

station

Kurzwahlnummer der ersten Übertragungsstation (die bereits an der zweiten
Übertragungsstation programmiert ist) als Übertragungsstation-ID programmieren.

Kurzwahlnummern der Ziele (die bereits an der zweiten Übertragungsstation
programmiert sind) als Rundsendeempfänger programmieren.

• Die erste Übertragungsstation der gleichen Kurzwahlnummer wie die der an der ersten
Übertragungsstation programmierten Sendestation zuweisen und die Kurzwahl­Übertragungsstation auf Ein setzen.

• Das Ziel auf eine Kurzwahlnummer zwischen 001 und 200

*

(bei F-Code-Übertragungen
auf eine dreistellige Nummer) bzw. zwischen 001 und 099 (bei F-Code-Übertragungen
auf eine zweistellige Nummer) programmieren.

*

001-999 ist verfügbar, wenn das optionale Kurzwahlerweiterungskit

installiert ist.

WICHTIG: Wenn der F-Code zum zeitversetzten Rundsenden über
eine entfernte Übertragungsstation verwendet wird, ist kein
Kennwort verfügbar.

HINWEIS: Zum zeitversetzten Rundsenden über eine entfernte

Übertragungsstation zwischen Geräten dieses Modells wird
empfohlen, die Faxsignalmethode zu verwenden.

SIEHE: „ „F-Code“ auf Seite 6-13“ zur Vorgehensweise.

Seite 6-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Wenn dieses Gerät als erste Übertragungsstation fungiert, muss der
folgende F-Code an die Sendestation übermittelt werden:

Zeitversetztes

Rundsenden

Druckauftrag Kurzwahl

Erste

Übertragungs-

station-ID

Bis zu 20 Ziffern

nummer

Kurzwahl

nummer

Zeitversetztes Rundsenden
Anzahl der Ziffern für die erste Übertragungsstation-ID

1: Erste Übertragungsstation-ID und Kurzwahlnummer bestehen aus
2 Ziffern.

2: Erste Übertragungsstation-ID und Kurzwahlnummer bestehen aus
3 Ziffern.

DruckauftragDruckauftrag an der ersten Übertragungsstation

1: Druckauftrag/aufträge an der ersten Übertragungsstation

0: Kein Druckauftrag an der ersten Übertragungsstation
Erste Übertragungsstation-ID
Kurzwahlnummer für die Sendestation, die an der ersten

Übertragungsstation registriert ist.

Wenn die erste Übertragungsstation-ID eingerichtet wurde, wird das

Ergebnis des zeitversetzten Rundsendens über eine entfernte

Übertragungsstation an die Sendestation übermittelt.

Bei „00“ oder „000“ wird das Ergebnis des zeitversetzten

Rundsendens über eine entfernte Übertragungsstation nicht an die

Sendestation übermittelt.
Kurzwahl
Kurzwahlnummern für die zweiten Übertragungsstationen

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

HINWEIS: Es können bis zu
20 Ziffern für F-Codes
eingegeben werden.

Wählformat verwenden

Das Wählformat ist wie folgt.

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

2. Teilwahl/Tastatur antippen, um die Tastatur auf dem

Touchscreen anzuzeigen.

3. Folgendes eingeben.

„Telefonnummer der ersten Übertragungsstation“ F „F-Code
(Unteradresse)“

4. Start-Taste drücken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-21

Dokumente in einem vorgegebenen Format/Seitenverhältnis scannen (Scanformatoptionen)

Über die Funktion Scanformatoptionen kann das Dokumentformat
angegeben oder das Dokument verkleinert bzw. vergrößert gescannt
werden.

Diese Funktion dient auch zum Hinzufügen von Rändern oder zum
Löschen von überflüssigen weißen Flächen auf dem gesendeten Fax.

Wenn eine Verkleinerung oder Vergrößerung ausgewählt ist, wird der
Text wie vorgegeben angepasst.

Ø Vorlagenglas verwenden

Dokument unter Angabe der Länge und Breite scannen.

Dokument Vorlagenglas Gescannter Text

Scanrichtung

Ø Duplex-Vorlageneinzug (DVE) verwenden

Dokument unter Angabe der Breite scannen. Die Länge bleibt
unverändert.

DVE Gescannter Text

Scanrichtung

Kleineres Format als das
des Dokuments angeben

Kleineres Format als das
des Dokuments angeben

Text­verlust

Größeres Format als das
des Dokuments angeben

Leer

Text­verlust

Größeres Format als das
des Dokuments angeben

Leer

Seite 6-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorgehensweise

p

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

1. Dokumente einlegen.

2. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option

Scanformatoptionen antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung

Komm.

-

modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformat­optionen

Kopfzeile senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Funktionsmenü

Sätze

Zusatzfunktionen verwenden

HINWEIS: Zum Scannen des
Dokuments in der gleichen Größe
die Option Automatische

Formaterken. antippen.

SIEHE: „Maximales Bildformat

rogrammieren“ auf Seite 7-22
zur Programmierung des
maximalen Bildformats.

HINWEIS: Wenn das maximal
programmierte Format kleiner als
das Format des eingelegten
Dokuments ist, Auto% antippen.

HINWEIS: Bei der Angabe des
Formats ist ein Senden mit 90°­Grad-Drehung nicht verfügbar.

3. Die Taste mit dem gewünschten Dokumentformat antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Scanformatoptionen SchließenAbbrechen

Scanformat

Autom. Formaterken.

Faxsp. 100%

Verkleinern/Vergrößern

Auto

Auto%

Sätze

4. Zum Verkleinern oder Vergrößern des Dokuments bzw.
antippen.

Verkl./Vergr.Scanformat

Auto%

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

Auto

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Scanformatoptionen

Autom. Formaterken.

Abbrechen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-23

5. Schließen antippen.

SIEHE: „Wählen“ auf Seite 3-7

Verkl./Vergr.Scanformat

Auto%

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Scanformatoptionen

Autom. Formaterken.

Abbrechen

6. Die Nummer eines anderen Geräts wählen und die Start-Taste
drücken.

Das Dokument wird gescannt und gesendet.

Seite 6-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Mehrere Seiten auf einem Blatt zusammenfassen (Mehrere

V

auf 1)

Wenn der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) verwendet wird, können
mehrere Seiten auf einem Blatt zusammengefasst und so übertragen
werden.

Faxe werden unabhängig von ihrer Länge in der Reihenfolge im
Speicher abgelegt, in der sie gescannt wurden.

In der folgenden Abbildung ist gezeigt, wie zwei Dokumente im
Speicher abgelegt werden.

WICHTIG: Wenn die zusammengefasste Seite zu lang ist, wird sie
am Empfangsgerät geteilt.

Erste Seite Zweite Seite

Im Speicher abge legter
Text (ein Blatt)

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4.

WICHTIG: Die Funktion
„Mehrere auf 1“ kann nicht
verwendet werden, wenn
Dokumente über das

orlagenglas gescannt werden.

SIEHE: „Dokumente (zum Faxen)“ auf Seite 2-1 mit einer

Beschreibung, wie Dokumente in den Duplex-Vorlageneinzug (DVE)
eingelegt werden.

HINWEIS: Die maximale Anzahl der Seiten ist 9.

Vorgehensweise

1. Dokumente in den DVE einlegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-25

2. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option Mehrere auf 1
antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung

Komm.

-

modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformat­optionen

Kopfzeile senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Funktionsmenü

Sätze

3. Anzahl der Dokumente mit bzw. angeben.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Faxsp. 100%

Sätze

Mehrere auf 1

Vorlagen

4. Schließen antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Mehrere auf 1

Vorlagen

Mehrere auf 1 ist hervorgehoben.

Abbrechen

Abbrechen

Schließen

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

SIEHE: „Wählen“ auf Seite 3-7

drücken.

SIEHE: „Faxaufträge bestätigen
und abbrechen“ auf Seite 4-1

Das Dokument wird gescannt und gesendet.

Seite 6-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

5. Die Nummer eines anderen Geräts wählen und die Start-Taste

Dokumente mit Deckblättern übertragen (Deckblatt)

Sofern diese Option ausgewählt ist, wird am Remote-Gerät zunächst
ein Deckblatt gedruckt. Anschließend werden die gesendeten
Dokumente ausgegeben.

Auf dem Deckblatt stehen der Name des Geräts, Text, das Firmenlogo,
die lokale ID, die Anzahl der gesendeten Seiten, das Datum und eine
Notiz.

HINWEIS: Deckblätter können als Kurzwahl programmiert werden.
Wenn Deckblätter bereits programmiert sind, können die auf den
folgenden Seiten beschriebenen Schritte übersprungen werden.

HINWEIS: Ist Kopfzeile senden auf Ein gesetzt, wird keine Fax­Kopfzeile auf das Deckblatt gedruckt.

HINWEIS: Die Deckblattfunktion ist nicht verfügbar, wenn eine
Nummer über das Tastenfeld gewählt wird, um ein Dokument
rundzusenden. Ggf. das Deckblatt in der Kurzwahl programmieren.

HINWEIS: Format und Auflösung des Deckblatts entsprechen dem
Format und der Auflösung der ersten Seite der Dokumente.

Zusatzfunktionen verwenden

HINWEIS: Text muss vorab programmiert werden.

SIEHE: „Kurzwahl einrichten“ auf Seite 7-14 zu weiteren

Informationen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-27

SIEHE: „Text einrichten“ auf Seite 7-35 zur Programmierung von Text.

Name des Empfängers, sofern dieser in der
Kurzwahlnummer programmiert wurde.
Wird keine Kurzwahl verwendet, ist dieses

Deckblatt

Feld leer.

An

Von

Fax Nr.

Seiten

Startzeit

Notiz

FXAP, Singapur

Bitte um Rückruf.

Xerox, New York

John Doe

123456789

10 Seiten (ohne diese Seite)

01-1-10 ; 14:01

Erneut senden

Ausgewählter Text kann
eingefügt werden.

Firmenlogo des Geräts.

Ausgewählter Text kann
eingefügt werden.

Lokale ID des Geräts.

Anzahl der gespeicherten
Seiten.

Datum und Uhrzeit, an dem
die Übertragung begonnen
hat.

In diesem Feld steht, ob das Dokument
rundgesendet, zeitversetzt über eine Mailbox
rundgesendet oder erneut gesendet wurde.

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

Seite 6-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

2. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option Deckblatt
antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung

Komm.

-

modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformat­optionen

Kopfzeile senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Funktionsmenü

Sätze

3. Zum Einfügen von Text auf dem Deckblatt die Taste(n) Text
antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Faxsp. 100%

Sätze

Zusatzfunktionen verwenden

Deckblatt

Folgender Text wird dem Deckblatt hinzugefügt.

An

Text ®

Von

Text ®

Fax-Nr.

Abbrechen

Deckblatt

<Name d. Empfängers f. Kurzwahl>

<Absender-ID>

Schließen

4. Textnummer oder bzw. antippen, um den gewünschten Text
auszuwählen.

Faxsp. 100%

Text mit Pfeiltasten auswählen
Oder Abbrechen antippen, um Text zu entfernen.

Deckblatt
Empfänger-Text

Nr. Auftragsname/Text
1 (Nicht eingetragen)
2Seifert
3 (Nicht eingetragen)
4 (Nicht eingetragen)
5 (Nicht eingetragen)
6 (Nicht eingetragen)
7 (Nicht eingetragen)
8 (Nicht eingetragen)
9 (Nicht eingetragen)
10 (Nicht eingetragen)

Vorh.
Seite

Abbrechen

Näc.
Seite

Eingabe/Ändern

Sätze

Schließen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-29

5. Schließen antippen.

Faxsp. 100%

Text mit Pfeiltasten auswählen
Oder Abbrechen antippen, um Text zu entfernen.

Deckblatt
Empfänger-Text

Nr. Auftragsname/Text
1 (Nicht eingetragen)

2Seifert

3 (Nicht eingetragen)
4 (Nicht eingetragen)
5 (Nicht eingetragen)
6 (Nicht eingetragen)
7 (Nicht eingetragen)
8 (Nicht eingetragen)
9 (Nicht eingetragen)
10 (Nicht eingetragen)

Vorh.
Seite

Abbrechen

Näc.
Seite

Eingabe/Ändern

Sätze

Schließen

Beide Texte (für den Empfänger und den Absender) einzeln aus­wählen.

6. Schließen antippen.

SIEHE: „Wählen“ auf Seite 3-7.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Deckblatt

Folgender Text wird dem Deckblatt hinzugefügt.

An

Text ®

Von

Text ®

Fax-Nr.

Abbrechen

Deckblatt

<Name d. Empfängers f. Kurzwahl>

<Absender-ID>

Faxsp. 100%

Sätze

Schließen

Deckblatt ist hervorgehoben.

7. Die Nummer eines anderen Geräts wählen und die Start-Taste
drücken.

Das Dokument wird gescannt und gesendet.

Seite 6-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Dokumente mit Informationen zur Übertragung senden (Kopfzeile senden)

Die folgenden Informationen werden vom Gerät automatisch
zusammen mit gesendeten Dokumenten übertragen.

Aus diesen Informationen lässt sich entnehmen, wann und von wem
das Fax gesendet wurde.

Startdatum und -

uhrzeit der

Übertragung

Firmenlogo Empfängername G3/Super

G3-ID Seite

WICHTIG: Die Fax-Kopfzeile erscheint am oberen Rand des
Dokuments.

WICHTIG: Das Feld für den Namen des Geräts ist leer, wenn der
Name nicht als Kurzwahl programmiert wurde.

Zusatzfunktionen verwenden

SIEHE: „Dokumente einlegen“
auf Seite 2-4.

WICHTIG: Wurde das Dokument erneut gesendet, steht links
neben dem Datum und der Uhrzeit ein entsprechender Vermerk.

WICHTIG: Wenn diese Funktion beim Rundsenden aktiviert ist,
wird die Fax-Kopfzeile an alle gesendet.

HINWEIS: Die Werkseinstellung für die Fax-Kopfzeile ist Ein.

„Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zum Ändern
der Standardeinstellung.

SIEHE: „Firmenlogo programmieren“ auf Seite 7-3 „ID und
Telefonleitung programmieren“ auf Seite 7-5.

Vorgehensweise

1. Dokumente einlegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 6-31

HINWEIS: Die Werkseinstellung
ist Ein.

2. Auf dem Touchscreen Funktionsmenü die Option Kopfzeile

senden antippen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung

Komm.

-

modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformat­optionen

Kopfzeile senden

2-seitige
Vorlagen

Nach Priorität

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Näc.

Vorh.

Seite

Seite

Funktionsmenü

Sätze

Kopfzeile senden ist hervorgehoben.

SIEHE: „Wählen“ auf Seite 3-7.

3. Die Nummer eines anderen Geräts wählen und die Start-Taste
drücken.

Das Dokument wird gescannt und gesendet.

Seite 6-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät