XEROX 423Pi User Manual [de]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Benutzerhandbuch für das Faxgerät

604P16304

Erstellt und übersetzt durch:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

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Xerox

®

, The Document Company

®

, das stilisierte X® und alle in diesem Benutzerhandbuch erwähnten
Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden
hiermit anerk

annt.

Das vorliegende Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie
orthografische und typografische Fehler werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick über das Faxgerät ..............................1-1

Erforderliche Einstellungen vor der Inbetriebnahme des

Geräts.................................................................................... 1-1

Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen .................... 1-2

Telefonanschlüsse................................................................. 1-4

Touchscreen verwenden ....................................................... 1-5

Benutzeroberfläche - Touchscreen ....................................... 1-8

Text eingeben........................................................................ 1-9

Einschalten ....................................................................... 1-2

Ausschalten ...................................................................... 1-2

Telefonanschluss.............................................................. 1-3

Automatischer Empfangsmodus....................................... 1-3

Festplatte.......................................................................... 1-3

Menü-, Kopier- und Fax-Display anzeigen ....................... 1-5

Touchscreens „Grundfunktionen“, „Eigene

Funktionen“ und „Funktionsmenü“ verwenden ................. 1-6

Alphanumerische Zeichen und Symbole .......................... 1-9

2 Dokumente einlegen ...........................................2-1

Dokumente (zum Faxen) ....................................................... 2-1

Dokumente in den DVE einlegen ..................................... 2-2

Vorlagenglas verwenden.................................................. 2-3

Dokumente einlegen.............................................................. 2-4

Dokumente in den DVE einlegen ..................................... 2-4

Vorlagenglas verwenden.................................................. 2-5

Weitere Dokumente scannen ........................................... 2-6

3 Senden..................................................................3-1

Dokumente senden (einfach)

(Auflösung/Vorlagenart/Heller/Dunkler)................................. 3-1

Kommunikationsmodus auswählen

(Kommunikationsmodus) ....................................................... 3-5

Wählen .................................................................................. 3-7

Über das Tastenfeld wählen............................................. 3-7

Mehrere Standorte über das Tastenfeld anwählen .......... 3-8

Symbole eingeben............................................................ 3-9

Kurzwahl......................................................................... 3-11

Direktwahltasten ............................................................. 3-12

Wählverzeichnis ............................................................. 3-13

Wählverzeichnis verwenden........................................... 3-15

Gruppenwahl .................................................................. 3-16

Teilwahl verwenden........................................................ 3-17

Dokumente scannen............................................................ 3-18

Taste „Einsehen/Ändern“ verwenden .................................. 3-20

Dokumente manuell senden................................................ 3-21

Fehler beim Senden von Dokumenten ................................ 3-23

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite i

4 Faxaufträge bestätigen und abbrechen ............4-1

Status eines Auftrags bestätigen........................................... 4-1

Aktuelle Aufträge bestätigen............................................. 4-1

Aufträge in der Warteschlange einsehen ......................... 4-2

Fertige Aufträge bestätigen .............................................. 4-4

Aufträge abbrechen ............................................................... 4-6

5 Aufträge empfangen............................................5-1

Empfangsmodus.................................................................... 5-1

Einen anderen Modus auswählen .................................... 5-1

Automatischer Empfang ................................................... 5-2

Manueller Empfang .......................................................... 5-2

Empfangene Dokumente drucken ......................................... 5-4

Behältermodus und Benutzermodus ................................ 5-4

Text in der gleichen Größe drucken ................................. 5-6

Text in der gleichen Größe mit Rand drucken.................. 5-7

Text am Sendegerät verkleinern ...................................... 5-8

Text am Empfangsgerät verkleinern................................. 5-9

Display „Im Speicher abgelegte Dokumente“ ................. 5-10

Funktion „2 auf 1 bei Empfang“ verwenden.................... 5-11

Funktion „2-seitiger Druck“ verwenden........................... 5-12

6 Zusatzfunktionen verwenden.............................6-1

An mehrere Ziele senden (Rundsenden) .............................. 6-1

Dokumente mit der Funktion „Rundsenden“ faxen........... 6-3

Mehrere Faxnummern wählen.......................................... 6-4

Faxnummern über das Tastenfeld eingeben.................... 6-4

Kurzwahl........................................................................... 6-5

Direktwahltasten6-7

Gruppenwahl .................................................................... 6-8

Faxe über eine Übertragungsstation senden

(Zeitversetztes Rundsenden) ................................................ 6-9

Vorbereitungen für die Verwendung der Funktion

„Zeitversetztes Rundsenden“ ......................................... 6-10

Faxsignalmethode .......................................................... 6-11

MFV6-12

F-Code............................................................................ 6-13

Dokumente über eine entfernte Übertragungsstation

senden (Entferntes zeitversetztes Rundsenden)................. 6-16

Faxsignalmethode .......................................................... 6-17

MFV6-18

F-Code............................................................................ 6-20

Dokumente in einem vorgegebenen Format/

Seitenverhältnis scannen (Scanformatoptionen) ................. 6-22

Mehrere Seiten auf einem Blatt zusammenfassen

(Mehrere auf 1).................................................................... 6-25

Dokumente mit Deckblättern übertragen (Deckblatt) .......... 6-27

Dokumente mit Informationen zur Übertragung

senden (Kopfzeile senden).................................................. 6-31

Dokumente zu einer programmierten Zeit senden

(Zeitversetzter Start) ............................................................ 6-33

Dokumente in verschiedenen Formaten scannen

(Mischformat-Vorlagen) ....................................................... 6-35

2-seitige Dokumente senden (2-seitige Originale) .............. 6-37

Gebundene Vorlagen als einzelne Blätter senden ............. 6-40

Dringende Aufträge senden (Nach Priorität senden)........... 6-42

Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Mailbox-Funktion verwenden (Remote-Mailbox / Lokale

Mailbox) ............................................................................... 6-44

An Mailbox senden (Faxsignalmethode) ........................ 6-45

An Mailbox senden (MFV) .............................................. 6-47

An Mailbox senden (F-Code).......................................... 6-49

In Mailbox empfangen .................................................... 6-51

Aus Mailbox abfragen (Faxsignalmethode) .................... 6-53

Aus Mailbox abfragen (MFV).......................................... 6-56

Aus Mailbox abfragen (F-Code) ..................................... 6-58

Für Abruf ablegen........................................................... 6-60

Mailbox-Dokumente für den Abruf drucken und löschen 6-62
Kopien auf anderen Geräten (Drucksätze für Empfänger) .. 6-65
Dokumente von einem oder mehreren

Remote-Geräten abrufen (Abruf)......................................... 6-67

Dokumente für den Abruf ablegen (Für Abruf ablegen) ...... 6-69

Dokumente für den Abruf speichern............................... 6-69

Für den Abruf abgelegte Dokumente drucken................ 6-71

Alle für den Abruf abgelegten Dokumente löschen ........ 6-72

Auftragsspeicher verwenden (Abgelegte Aufträge)............. 6-73

Aufträge programmieren................................................. 6-73

Programmierte Aufträge verwenden............................... 6-76

Dokumente in der Mailbox drucken/löschen........................ 6-77

Dokumente in der Mailbox drucken................................ 6-77

Dokumente in der Mailbox löschen ................................ 6-79

F-Code-Kommunikation ...................................................... 6-81

F-Code und Kennwort ................................................... 6-81

Funktionen für F-Code-Kommunikation.......................... 6-81

Dokumente direkt vom PC faxen (mit Druckerfunktion) ...... 6-82

Internet-Fax (Internet-Fax-Kit (iFAX)) .................................. 6-83

7 Dateneingabe.......................................................7-1

Lokalen Namen programmieren ............................................ 7-1

Firmenlogo programmieren ................................................... 7-3

ID und Telefonleitung programmieren ................................... 7-5

G3-ID programmieren....................................................... 7-5

Wählmethode auswählen ................................................. 7-7

Leitungsart auswählen...................................................... 7-7

Gerätekennwort einrichten .................................................... 7-9

Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit einstellen ................. 7-11

Kurzwahl einrichten ............................................................. 7-14

Faxnummer und Namen programmieren ....................... 7-15

Index programmieren ..................................................... 7-17

Sendestation einrichten .................................................. 7-18

Kommunikationsmodus auswählen ................................ 7-19

Auflösung auswählen ..................................................... 7-20

Deckblatt programmieren ............................................... 7-21

Maximales Bildformat programmieren............................ 7-22

Startzeit zum Senden programmieren............................ 7-22

Remote-Mailbox programmieren .................................... 7-23

Zeitversetztes Rundsenden programmieren .................. 7-24

F-Code einrichten ........................................................... 7-27

Programmierte Einträge ändern/löschen........................ 7-28

Gruppenwahl einrichten....................................................... 7-30

Teilwahl einrichten............................................................... 7-33

Text einrichten ..................................................................... 7-35

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite iii

Mailboxen erstellen.............................................................. 7-38

Dokumente in Mailboxen sortieren (Auswahlliste)............... 7-42

8 Standardeinstellungen ändern

(eigene Festwerte)...............................................8-1

Benutzeroptionen für eigene Festwerte................................. 8-1

Eigene Festwerte konfigurieren ............................................. 8-7

9 Berichte und Listen.............................................9-1

Berichte und Listen................................................................ 9-1

Berichte automatisch drucken ............................................... 9-2

10 Fehlerbehebung.................................................10-1

Fehlerbehebung .................................................................. 10-1

Probleme beim Senden von Dokumenten...................... 10-1

Probleme beim Empfangen von Dokumenten................ 10-2

Andere Probleme............................................................ 10-3

Speicher voll / Im Speicher abgelegt .............................. 10-5

Statuscodes......................................................................... 10-6

11 Anhang .....................................................Anhang-1

Technische Daten........................................................ Anhang-1

Anzahl der im Speicher abgelegten Blätter ............Anhang-2

Auslandsgespräche ..................................................... Anhang-3

0011 wählen (Beispiel) ........................................... Anhang-3

Glossar ........................................................................ Anhang-5

Index ............................................................. Index-i

Seite iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

1 Überblick über das Faxgerät

Erforderliche Einstellungen vor der Inbetriebnahme des Geräts

Die folgenden Einstellungen sind vor der Inbetriebnahme des Geräts
erforderlich.

Einstellung Beschreibung Siehe

Überblick über das Faxgerät

Datum und
Uhrzeit

Telefon­leitung

Eigenname Der Name des Geräts, der am Empfangsgerät

Kopfzeile
senden

Kurzwahl Häufig verwendete Telefonnummern. Unter einer

Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Siehe „Aktuelles Datum und

Die Telefonnummer der Leitung, an der das Gerät
angeschlossen ist, die Leitungsart und die
Wählmethode.

angezeigt wird und der im Sendeaktivitätsbericht
steht. Bei der Kommunikation mit einem Remote­Gerät wird die ID des Geräts automatisch
übertragen. Für den Eigennamen können
alphanumerische Zeichen und Symbole verwendet
werden.

Der Name des Absenders (Fax-Kopfzeile), der in die
erste Zeile des gesendeten Dokuments gedruckt
wird. Für die Fax-Kopfzeile können
alphanumerische Zeichen und Symbole verwendet
werden.

Kurzwahl können der Name des Empfängers und die
Telefonnummer eingegeben sowie Angaben zum
Kommunikationsmodus, zur Auflösung, zum
Rundsenden und zum zeitversetzten Rundsenden
gemacht werden.

aktuelle Uhrzeit einstellen“ auf
Seite 7-11

Siehe „ID und Telefonleitung
programmieren“ auf Seite 7-5

„Lokalen Namen
programmieren“ auf Seite 7-1

„Firmenlogo programmieren“ auf
Seite 7-3

„Kurzwahl einrichten“ auf Seite
7-14

Geräte­kennwort

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-1

Wird ein Gerätekennwort eingerichtet, werden nur
Faxe oder Abrufe von anderen Geräten akzeptiert,
wenn im F-Code das entsprechende Kennwort
eingegeben wurde.

Für Kennwörter können die Zahlen 0 - 9, das
Sternchen * und das Rautezeichen # verwendet
werden. Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben
werden.

„Gerätekennwort einrichten“ auf
Seite 7-9

Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen

Allgemeine Tipps zum Senden und Empfangen von Faxen sind den
folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Tipps zum Auf- und Umstellen des Geräts sowie Sicherheitshinweise
sind dem Benutzerhandbuch für den Kopierer zu entnehmen.

Einschalten

Nach dem Ausschalten des Geräts mindestens 5 Sekunden warten,
bevor das Gerät wieder eingeschaltet wird.

VORSICHT: Festplatte und Speichers können ansonsten
beschädigt werden.

Ausschalten

Vor dem Ausschalten des Geräts prüfen, ob die LED „Auftrag im
Speicher“ auf dem Steuerpult erloschen ist. Wird das Gerät bei
leuchtender LED ausgeschaltet, wird das empfangene Dokument
eventuell aus dem Speicher gelöscht.

LED „Auftrag im Speicher“

WICHTIG: Leuchtet die LED „Auftrag im Speicher“, sollte
überprüft werden, ob sich Dokumente im Speicher befinden.
Wenn ja, die Anweisungen auf dem Display befolgen und das
Dokument drucken. Wenn nein, die Liste der abgelegten
Dokumente drucken und den Inhalt überprüfen.

WICHTIG: Wenn das Gerät 72 Stunden geladen wurde, bleiben
die Dokumente drei Stunden lang im Speicher. Wird das Gerät
abgeschaltet, wenn die LED „Auftrag im Speicher“ leuchtet, und
erst nach drei Stunden wieder eingeschaltet, werden die im
Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Gelöschte Dokumente
können nicht wiederhergestellt werden.

WICHTIG: Programmierte Daten wie zum Beispiel
Kurzwahlnummern werden bis zu 200 Stunden gespeichert,
sofern das Gerät über 72 Stunden geladen wurde.

WICHTIG: Wenn die Funktion „Zeitversetzter Start“ ausgewählt
und das Gerät anschließend ausgeschaltet wird, wird der
zeitversetzte Start ignoriert. Das Fax wird in diesem Fall sofort
nach dem Einschalten des Geräts gesendet.

Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Telefonanschluss

WICHTIG: Wenn das Gerät im Energiesparmodus ausgeschaltet
wird, kann es etwas dauern (ca. 15 Sekunden), bevor die LED für
den Energiesparmodus erlischt.

SIEHE: „Berichte und Listen“ auf Seite 9-1

Dieses Gerät kann nicht mit einer Warteschaltung verwendet werden.
Wenn das Faxgerät sehr nah an der Basisstation eines schnurlosen

Telefons steht, werden Faxe unter Umständen mit verzerrtem Text
empfangen oder die Übertragung wird unterbrochen.

Dieses Gerät sollte mindestens fünf Meter von der Basisstation eines
schnurlosen Telefons aufgestellt werden.

Bei gemultiplexten Telefonleitungen im Unternehmensnetz können
eventuell folgende Beschränkungen hinsichtlich der
Faxkommunikation bestehen:

(1) Die Funktionen der Xerox Originalspezifikation, zum Beispiel

Drucksätze für Empfänger, Rundsenden und Remote-Mailbox,

stehen nicht zur Verfügung.
(2) Die Übertragungsgeschwindigkeit ist begrenzt.
(3) Super G3 kann nicht verwendet werden.
Durch die Werkseinstellungen können Kommunikationsfehler

verursacht werden.
Diese Beschränkungen können auftreten, weil die Bandbreite vom

Multiplex-Gerät auf die minimal erforderliche Bandbreite für
Sprachkommunikation beschränkt wird. Diese Beschränkungen
variieren je nach Konfiguration des Netzwerks.

Für weitere Informationen an den Netzwerkadministrator wenden.

Überblick über das Faxgerät

Automatischer Empfangsmodus

Wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet, der
automatische Empfangsmodus aktiviert ist und das Telefon klingelt, ist
es nicht möglich, mit dem Anrufer zu sprechen.

Telefonanrufe können in diesem Modus entgegengenommen werden,
wenn der Zeitpunkt in der Funktion „Automatischer Beantworter“
geändert wird, zu dem der Anruf vom Gerät beantwortet werden soll.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1

Festplatte

Die optionale Festplatte für das Faxgerät ist extrem empfindlich. Der
leichteste Stoß kann dazu führen, dass die Festplatte nicht mehr
ordnungsgemäß funktioniert. Die Festplatte muss mit größter Vorsicht
gehandhabt werden.

Nach der Installation des optionalen Festplatten-Kits für das Faxgerät
mindestens 13 Sekunden warten, bevor das Gerät eingeschaltet wird.
Ansonsten besteht die Gefahr einer Beschädigung der Festplatte.

HINWEIS: Das Festplatten-Kit für das Faxgerät ist optional.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-3

Telefonanschlüsse

In der folgenden Abbildung und Tabelle sind die Telefonanschlüsse auf
der Rückseite des Geräts dargestellt.

1 Anschluss (LEITUNG 1)

2 Anschluss (TELEFON)

1 LEITUNG 1 Anschluss für Leitung 1

2 TELEFON Telefonanschluss

Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Touchscreen verwenden

Funktionen auf dem Touchscreen können durch Antippen der
entsprechenden Funktionstasten ausgewählt werden.

Menü-, Kopier- und Fax-Display anzeigen

Die Funktionsauswahl-Taste auf dem Steuerpult drücken, um das
Menü-, Kopier- oder Fax-Display aufzurufen.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass beim
Einschalten das Menü-Display angezeigt wird.

SIEHE: Benutzerhandbuch für den Kopierer zu weiteren
Informationen, wie das Standard-Display auf dem Touchscreen
geändert werden kann.

Unten angegebene Taste(n) verwenden

Überblick über das Faxgerät

Faxempf.­modus

Bericht/Liste
drucken

Abgel.
Aufträge

Geb.-zähler

Einstell.menü

Eigene Festwerte

Kopieren

Fax

Menü-Display Kopier-Display Fax-Display

Über das Menü-Display wird
der Touchscreen mit den
gewünschten Funktionen
ausgewählt und aufgerufen.

Funktionsauswahl-Taste

Touchscreen

100%

Kop.speic.

Sätze

Heller/
Dunkler

Auto

Auto

Heller

Dunkler

Funktionsmenü

Kopierbereit

Papiervorrat

Beh. 3

A4

Auto

Behälter 1

B4

Andere

Grundfunktionen

Verkleinern/
Vergrößern

100%

Auto%

% variabel

Eigene
Funktionen

Über das Kopier-Display
werden Kopierfunktionen
ausgewählt. Das Kopier­Display besteht aus den
Touchscreens

Grundfunktionen, Eigene
Funktionen und
Funktionsmenü.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Normal Text

Fein

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

VorlagenartAuflösung

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

SIEHE: Benutzerhandbuch für
den Kopierer, zu weiteren
Informationen über
Kopierfunktionen.

Über das Fax-Display werden
Faxfunktionen ausgewählt.

SIEHE:

„Touchscreens
„Grundfunktionen“, „Eigene
Funktionen“ und
„Funktionsmenü“ verwenden“

.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-5

Touchscreens „Grundfunktionen“, „Eigene Funktionen“ und „Funktionsmenü“ verwenden

Das Fax-Display besteht aus den Touchscreens Grundfunktionen,
Eigene Funktionen und Funktionsmenü.

Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass als Standard-Fax-Display
der Touchscreen Grundfunktionen angezeigt wird.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
weiteren Informationen über das Wechseln zwischen Touchscreens.

SIEHE: „Senden“ auf Seite 3-1 und „Zusatzfunktionen verwenden“ auf
Seite 6-1 zu weiteren Informationen über die Funktionen auf den

einzelnen Touchscreens.

• Touchscreen „Grundfunktionen“

Wenn Grundfunktionen ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunkti onen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

• Touchscreen „Eigene Funktionen“

Wenn Eigene Funktionen ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Normal

Auflösung

G3 Auto

Komm.­modus

Grundfunkti onen

Kurzwahl­Gruppe

Text

Vorlagenart

Aus

Deckblatt

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Aus

Sendebericht

Funktionsmenü

Über den Touchscreen Funktionsmenü können sechs häufig
verwendete Funktionen ausgewählt werden, die hier angezeigt werden
sollen.

SIEHE: „Benutzeroptionen für eigene Festwerte“ auf Seite 8-1 zu
weiteren Informationen, wie ein anderer Touchscreen ausgewählt
wird.

Seite 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

• Touchscreen „Funktionsmenü“

Wenn Funktionsmenü ausgewählt wurde, wird der unten gezeigte
Touchscreen angezeigt.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung Vorlagenart

Komm.­modus

Deckblatt

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Scanformat­optionen

Kopfzeile
senden

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Näc.
Seite

Näc. Seite antippen, um den nächsten Touchscreen des
Funktionsmenüs anzuzeigen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Remote­Mailbox

Abruf

F-Code

Mehr auf der vorherigen Seite...

Grundfunkti onen

Lokale
Mailbox

Für Abruf
ablegen

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Drucksätze für
Empfänger

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Näc.
Seite

Überblick über das Faxgerät

Vorh. Seite antippen, um zum vorherigen Touchscreen
zurückzugehen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-7

Benutzeroberfläche - Touchscreen

In diesem Abschnitt werden die Hauptkomponenten des Touchscreens
und ihre Funktionen beschrieben.

Als Beispiel wird der Touchscreen Grundfunktionen verwendet.

Optionssymbol

Meldungsbereich

Registerkarten

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Pause (-)

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Kurzwahl­Gruppe

Vorlagenart

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Funktionstaste

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Speicheranzeige

Name Funktion

Meldungsbereich Anzeige des Gerätestatus und Kurzanleitungen.

Speicheranzeige Anzeige des freien Speichers in Prozent, der für Faxfunktionen genutzt werden

kann.

Funktionstaste Auswahl der gewünschten Funktion durch Antippen der entsprechenden Taste.

Die ausgewählte Funktion wird farbig hervorgehoben.

Optionssymbol Anzeige des Options-Touchscreens.

Über den Options-Touchscreen können weitere Funktionen ausgewählt
werden.

Registerkarten Durch Antippen der entsprechenden Registerkarte wird der Touchscreen

„Grundfunktionen“, „Eigene Funktionen“ bzw. „Funktionsmenü“ aufgerufen. Der
ausgewählte Touchscreen wird als oberster Touchscreen angezeigt.

HINWEIS: Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden.

Seite 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Text eingeben

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Zeichen über die
alphanumerische Tastatur eingegeben werden, die über den
Touchscreen bedient werden kann.

Alphanumerische Zeichen und Symbole

Alphanumerische Tastatur

Überblick über das Faxgerät

Eingabe
abbrechen.

Unten abgebildete
Symbol-Tastatur
einblenden.

Ø Symbol-Tastatur

Oben abgebildete
Tastatur mit
alphanumer.
Zeichen
einblenden.

Teilwahlnr.1
Eingabe /Ändern

Symbol

Teilwahl nr.1
Eingabe /Ändern

Symbol

Alpha­numer.

Alpha­numer.

Abbrechen Speichern

Ändern

Pause

(:)

Abbreche n Speichern

Ändern

Pause

(:)

Eintrag speichern
und abschließen.

Zeichen ändern.

Rücktaste

Leertaste

Umschalt

Leerzeichen
eingeben.

Zwischen Groß- und
Kleinbuchstaben umschalten.

Rücktaste

Leertaste

Umschalt

HINWEIS: Zahlen können auch über das Tastenfeld auf dem
Steuerpult eingegeben werden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 1-9

Seite 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

2 Dokumente einlegen

Dokumente (zum Faxen)

Dokumente können über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE) zugeführt
oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Die folgenden Arten von Dokumenten eignen sich nicht für den DVE.
Um einen Papierstau oder eine Beschädigung zu verhindern, sollten
diese Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Ø Relativ dicke Dokumente wie Broschüren und Hefte

Ø Eingerissene, verknitterte, gelochte, gefalzte, gerollte Dokumente

oder Papiercollagen

Ø Dokumente, die mit Büro- oder Heftklammern zusammengehalten

werden

Ø Kohlepapier

Ø Durchsichtige Dokumente wie Folien und Pauspapier

Ø Pauspapier, auf dem mit Bleistift geschrieben wurde und bei dem

die Graphitschicht des Bleistifts leicht auf anderes Papier
übertragen werden kann

Ø Wärmeempfindliches Papier

Wenn der DVE oder das Vorlagenglas verwendet werden, die
Hinweise im folgenden Abschnitt beachten.

Dokumente einlegen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-1

Dokumente in den DVE einlegen

Ø Dokumente nicht festhalten, wenn sie in den Scanner eingezogen

werden. Dadurch können Papierstaus verursacht werden.

Ø Nicht zu viele Seiten in der Vorlagenablage ansammeln lassen. Die

Vorlagenablage niemals als Ablage für andere Gegenstände
verwenden, da dadurch ein Vorlagenstau verursacht werden
könnte.

Ø Wenn der DVE geöffnet werden muss, den DVE vorsichtig bis zum

Anschlag anheben. Niemals Gewalt anwenden.

Ø Formate von Folien und Pauspapier können vom DVE nicht

automatisch erkannt werden.

Ø In den DVE können folgende Dokumente eingelegt werden.

•Format

Größtes Format Kleinstes Format

(beidseitiges Dokument: 420 mm)

Einzugsrichtung

Ø Die folgenden Standardformate können automatisch vom DVE

erkannt werden: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, und A3.

HINWEIS: Zur einheitlichen Bezeichnung des Gewichts eines Papiers
wird das Gewicht nicht auf das jeweilige Bogenformat bezogen,
sondern einfacherweise immer auf einen

Quadratmeter (Maßeinheit

ist die „flächenbezogene Masse“ in g/m²).

Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorlagenglas verwenden

Ø In der folgenden Abbildung ist das größte Format für das

Vorlagenglas gezeigt.

HINWEIS: Auf das Vorlagenglas können beliebig kleine Dokumente
gelegt werden.

Dokumente einlegen

Ø Die folgenden Standardformate werden automatisch vom Gerät

erkannt: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 und A3. Für transparente
Dokumente sollte das Format angegeben werden, da es unter
Umständen nicht automatisch erkannt wird.

SIEHE: „Dokumente in einem vorgegebenen Format/Seitenverhältnis
scannen (Scanformatoptionen)“ auf Seite 6-22 zu weiteren

Informationen über Dokumentformate.

VORSICHT: Wenn Dokumente bei geöffneter Vorlagenabdeckung
gescannt werden, nicht direkt in das Licht schauen. Das Auge
kann ermüden oder Schaden erleiden.

VORSICHT: Beim Scannen eines dickeren Dokuments das
Dokument nicht mit Gewalt auf das Vorlagenglas drücken. Das
Vorlagenglas kann zerbrechen und Verletzungen verursachen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-3

Dokumente einlegen

Dokumente können auf zwei Weisen eingelegt werden:

Ø Über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE)

Ø Über das Vorlagenglas

Dokumente in den DVE einlegen

Über den DVE kann ein ganzer Stapel von Dokumenten auf einmal
eingelegt werden. Die Dokumente werden seitenweise in den Scanner
eingezogen und nach dem Scannen wieder ausgegeben. Diese
Methode ist produktiver, weil im Gegensatz zum Vorlagenglas
gleichzeitig mehrere Dokumente eingelegt werden können.

HINWEIS: Einige Dokumente können nicht in den DVE eingelegt
werden. Weitere Informationen unter „ Dokumente (zum Faxen)“.

WICHTIG: Die Scanbreite der Dokumente wird vom Gerät anhand
des Formats der ersten Seite ermittelt. Wenn Dokumente mit
unterschiedlichen Formaten in den DVE eingelegt werden, muss
„Mischformat-Vorlagen“ ausgewählt werden. Weitere
Informationen unter „Dokumente in verschiedenen Formaten
scannen (Mischformat-Vorlagen)“ auf Seite 6-35.

HINWEIS: Die Dokumente

müssen ordentlich gestapelt sein.

HINWEIS:

50 Blatt (35 bei weniger als
100 g/m²) (Höhe unter 12 mm) oder
45 Blatt (100 - 120 g/m²) (Höhe
unter 12 mm) eingelegt werden.
Wenn zu viele Dokumente
eingelegt werden, kann dadurch ein
Papierstau oder eine Beschädigung
des Dokuments verursacht werden.

HINWEIS: Im Vorlageneinzug
kann ein Papierstau entstehen,
wenn die Führung nicht richtig
ausgerichtet ist.

Es können jeweils

Vorgehensweise

1. Dokumente mit dem Text nach oben einlegen und an der
feststehenden Vorlagenführung des DVE ausrichten. Beim
Einlegen beidseitig bedruckter Dokumente Seite 1 mit dem Text
nach oben in den DVE einlegen.

2. Die bewegliche Vorlagenführung bis an den Rand des
Dokumentstapels schieben.

Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Vorlagenglas verwenden

V

Vorlagenabdeckung öffnen und das Dokument direkt auf das Glas
legen.

Vorgehensweise

WICHTIG: Vorlagen-abdeckung
vollständig öffnen. Wenn die

orlagenabdeckung nicht
vollständig geöffnet ist, kann
das Dokument nicht richtig
erkannt werden.

HINWEIS: Beim Kopieren

transparenter Dokumente wie
Pauspapier oder Folien können
Flecken auf der Vorlagen­abdeckung mit kopiert werden.
Damit dies nicht passiert, das
Dokument mit einem weißen Blatt
Papier im gleichen Format wie
das zu kopierende Dokument
abdecken.

1. Vorlagenabdeckung öffnen.

Sensor

2. Dokument mit dem Text nach unten auflegen und an der oberen
linken Ecke des Vorlagenglases ausrichten.

Dokumente einlegen

3. Vorlagenabdeckung schließen.

VORSICHT: Beim Kopieren eines dickeren Dokuments das
Dokument nicht mit Gewalt auf das Vorlagenglas drücken. Das
Vorlagenglas kann zerbrechen und Verletzungen verursachen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-5

Weitere Dokumente scannen

Wenn weitere Dokumente gescannt werden sollen, auf dem
Touchscreen Nächste Vorlage auswählen, während der aktuelle
Dokumentstapel gescannt wird.

Vorgehensweise

HINWEIS: Wenn der DVE

verwendet wird, den nächsten
Dokumentsatz einlegen, sobald
der erste Satz vom Gerät
gescannt wurde.

1. Während des Scannens von Dokumenten Nächste Vorlage
antippen.

Faxsp. 100%

Fax

Schließen

Dokumente werden gescannt . . .

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Letzte Vorlage

2. Das nächste Dokument einlegen.

Nächste
Vorlage

3. Start-Taste drücken.

Wenn weitere Dokumente gescannt werden sollen, Schritt 2 und 3
wiederholen.

Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

4. Wenn das letzte Dokument gescannt wurde, Letzte Vorlage
antippen.

Faxsp. 100%

Fax

Scanbereit
Vorlagen einlegen und "Start" drücken.

Scanformat Seite

Dok.- Nr. 0004

Einstellungen
ändern

Schließen

Dokumente einlegen

Nächste VorlageLetzte Vorlage

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 2-7

Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

3Senden

Dokumente senden (einfach) (Auflösung/Vorlagenart/Heller/Dunkler)

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte zum Senden
von Dokumenten sowie die Konfiguration der Grundfunktionen
beschrieben.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass am Ende des
Scan- und Sendevorgangs ein akustisches Signal ausgegeben.
Diese Einstellung kann geändert werden (siehe „Benutzeroptionen für
eigene Festwerte“ auf Seite 8-1).

HINWEIS: Wird der Strom zum Gerät kurzzeitig unterbrochen, bevor
die Meldung erscheint, dass die Dokumente vollständig gescannt
worden sind, so wird die Einstellung annulliert. In diesem Fall müssen
die Einstellungen neu programmiert werden.

Senden

SIEHE: „Dokumente manuell senden“ zu Informationen über das
Senden von Dokumenten per Telefon oder ohne Hörer.

Auflösung

Die Auflösung für die zu scannenden Dokumente kann vom Bediener
ausgewählt werden.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Normal.

HINWEIS: Dokumente werden vom Gerät mit der angegebenen

Auflösung gescannt. Verfügt das Empfangsgerät über keinen
entsprechenden Modus, wird die Auflösung automatisch vom Gerät
angepasst.

HINWEIS: Je höher die Auflösung, desto langsamer wird das
Dokument übertragen. Vom Bediener ist die geeignete Auflösung für
die Dokumente auszuwählen.

HINWEIS: Dokumente im Format A3 mit vielen Bildern werden unter
Umständen nicht in der Einstellung Superfein (600 dpi) übertragen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-1

Ø

Normal

Für Dokumente mit klar lesbarem Text.
(Ca. 200 ´ 100 dpi/25,4 mm)

Ø Fein

Für Dokumente mit feinem Text und/oder Bildern.
(Ca. 200 ´ 200 dpi/25,4 mm)

Ø Superfein (400 dpi)

Für Dokumente mit extrem feinem Text und/oder Bildern.
(400 ´ 400 dpi/25,4 mm)

Ø Superfein (600 dpi)

Für Dokumente mit extrem feinem Text und/oder Bildern.
(600 ´ 600 dpi/25,4 mm)

Vorlagenart

Zum Senden von Bildern oder Dokumenten mit Bildern kann eine
speziell für diese Art von Vorlagen verfügbare Einstellung gewählt
werden.

Für Dokumente mit Text, Dokumente mit Fotos etc. kann die jeweils
entsprechende Vorlagenart ausgewählt werden.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Text.

HINWEIS: Für Dokumente mit Bildern wird empfohlen, die Seiten im

Originalformat zu scannen. Werden die Dokumente verkleinert
gescannt, zum Beispiel über die Scanformatoptionen, kann sich dies
negativ auf die Qualität der Bilder auswirken.

Ø Te x t

Für Dokumente mit Text.

Ø Text/Halbton

Für Dokumente mit Text und Bildern.

Ø Halbton

Für Dokumente mit Bildern.

Heller/Dunkler

Die Helligkeit zu sendender Dokumente kann vom Bediener eingestellt
werden.

Das Gerät verfügt über fünf Helligkeitsstufen. Je nach ausgewählter
Helligkeit werden die Dokumente anschließend entsprechend heller
oder dunkler gescannt.

HINWEIS: Die Werkseinstellung ist Normal.

Seite 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Dokumente senden (einfach)

Dokumente einlegen

Fax-Display anzeigen

Auflösung, Vorlagenart und

Helligkeit auswählen

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Teilwahl/
Tastatur

Auflösung Vorlagenart

Normal

Fein

Andere

Grundfunktionen

Pause (—)

Kurzwahl­Gruppe

Text

Text & Foto

Halbton

Eigene
Funktionen

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/
Dunkler

Funktionsmenü

Senden

SIEHE: „Dokumente einlegen“ auf Seite 2-1

Funktionsauswahl-Taste drücken

Ggf. Eigene Funktionen oder Funktionsmenü auswählen

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Teilwahl/
Tastatur

Normal

Auflösung

G3 Auto

Komm.­modus

Grundfunktionen

Pause (-)

Kurzwahl­Gruppe

Text

Vorlagenart

Deckblatt

Eigene
Funktionen

Aus

Faxsp. 100%

Wähl­verzeichn.

Heller/ Dunkler

Aus

Sendebericht

Funktionsmenü

Telefonnummer wählen

Start-Taste

Fax-Nr. des Empfängers
eingeben

Auflösung

Komm.- modus

Deckblatt

Mischform.­Vorlagen

Geb. Vorlagen

Mehr auf d. näc. Seite...

Grundfunktionen

Vorlagenart

Scanformatop
tionen

Kopfzeile

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

Heller/
Dunkler

Mehr. a. 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

SIEHE: „Senden“ auf Seite 3-1

Die Dokumente werden
gescannt und gesendet.

Faxsp. 100%

Näc.
Seite

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-3

SIEHE: „Dokumente manuell senden“ zu Informationen über das
Senden von Dokumenten per Telefon oder ohne Hörer.

HINWEIS: Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass nach
Abschluss des Auftrags ein akustisches Signal ertönt.

HINWEIS: Wird der Strom zum Gerät kurzzeitig unterbrochen, bevor
die Meldung erscheint, dass die Dokumente vollständig gescannt
worden sind, so wird die Einstellung annulliert. In diesem Fall müssen
die Einstellungen neu programmiert werden.

Seite 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät

Kommunikationsmodus auswählen (Kommunikationsmodus)

Je nach Funktionsumfang des Empfangsgeräts kann vom Bediener ein
Kommunikationsmodus ausgewählt werden.

G3 ist der internationale Standard für die Übertragung von Faxen, der
von der ITU-T definiert wurde.

HINWEIS: Die Werkseinstellung für den Kommunikationsmodus ist
G3 Auto.

Ø G3 Auto

Dieser Modus ist für G3-fähige Empfangsgeräte vorgesehen.
Dieser Modus ist normalerweise ausgewählt.

Je nach Funktionsumfang des Empfangsgeräts schaltet das Gerät
automatisch vom Modus G3/ECM in den Modus G3 um.

Ø F4800

Dieser Modus ist zum Senden von Dokumenten über
Telefonleitungen vorgesehen, die rauschen oder generell nicht gut
sind, wie es zum Beispiel bei Auslandsgesprächen der Fall sein
kann.

HINWEIS: Dokumente werden mit folgenden Baudraten gesendet,
wobei das Gerät je nach Telefonleitung auf eine niedrige Baudrate
umschalten kann.
G3 Auto: 33,6 Kbit/s (max.)
F4800: 4,8 Kbit/s (max.)

Senden

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät Seite 3-5

Vorgehensweise

1. Touchscreen Funktionsmenü auswählen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Auflösung Vorlagenart

Komm.­modus

Deckblatt Kopfzeile

Mischformat­Vorlagen

Gebundene
Vorlagen

Mehr auf der nächsten Seite...

Grundfunktionen

Scanformat­optionen

2-seitige
Vorlagen

N. Priorit. sen.

Eigene
Funktionen

2. Kommunikationsmodus antippen.

3. Den gewünschten Kommunikationsmodus auswählen.

Fax-Nr. des Empfängers eingeben
[Fax-Nr.]

Kommunikationsmodus

Faxsp. 100%

Heller/
Dunkler

Mehrere auf 1

Zeitvers. Start

Sendebericht

Ohne Hörer

Vorh.
Seite

Funktionsmenü

Faxsp. 100%

Schließen

Näc.
Seite

G3 Auto

F4800

Seite 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für das Faxgerät