Xerox 423, 428 User Guide
XEROX
WorkCentre 423/428
Guide de l’utilisateur de Fax Internet
708P86641_1_FR
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
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, The Document Company
®
, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans ce guide sont
des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d'autres sociétés sont également
reconnus
.
Cette publication est régulièrement modifiée. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Présentation de Fax Internet ..............................1-1
Configuration et caractéristiques de Fax Internet.................. 1-2
Configuration système de Fax Internet............................. 1-2
Caractéristiques de Fax Internet ...................................... 1-3
Éléments à prendre en considération lors de
l'utilisation de Fax Internet................................................ 1-7
Fax Internet et les télécopieurs standard .............................. 1-9
Avantages de Fax Internet ............................................... 1-9
2 Configuration de l'environnement .....................2-1
Présentation de Fax Internet ................................................. 2-2
Configuration requise ....................................................... 2-2
Configuration de l'environnement.......................................... 2-3
Sélection des paramètres................................................. 2-3
Procédure de configuration de l'environnement ............... 2-5
Configuration de l'adresse IP................................................. 2-6
Activation du port................................................................... 2-8
Configuration de l'environnement TCP/IP ........................... 2-11
Configuration de l'environnement Fax Internet.................... 2-13
Confirmation des paramètres .............................................. 2-17
Table des matières
3 Envoi/réception de courriers électroniques .....3-1
Envoi de courriers électroniques ........................................... 3-2
Paramètres de transmission.................................................. 3-5
Résolution......................................................................... 3-5
Type de document............................................................ 3-6
Contraste.......................................................................... 3-7
Profil Fax Internet ............................................................. 3-7
État d’envoi de Fax Internet.............................................. 3-9
Numérisation des documents ......................................... 3-10
Envoi différé.................................................................... 3-11
Relevé de confirmation................................................... 3-12
Mode de transmission .................................................... 3-13
Sélection d'un destinataire................................................... 3-14
Utilisation du clavier........................................................ 3-14
Utilisation de la composition abrégée............................. 3-15
Utilisation de la composition rapide................................ 3-17
Utilisation du répertoire téléphonique............................. 3-17
Utilisation de la sous-composition .................................. 3-18
Sélection de plusieurs destinataires ............................... 3-20
Réception de courriers électroniques .................................. 3-22
Méthode de réception des courriers électroniques......... 3-22
Réception de courriers électroniques via Fax Internet ... 3-22
Contrôle des courriers électroniques entrants................ 3-23
Annulation d'une transmission............................................. 3-24
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page i
4 Fonctions conviviales.........................................4-1
Envoi d'un courrier électronique vers une boîte aux
lettres à l'aide d'une adresse électronique ............................ 4-2
Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de
terminal relais ........................................................................ 4-5
Utilisation de Fax Internet avec une passerelle fax .......... 4-6
Utilisation de Fax Internet avec un ordinateur .................. 4-8
Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres........................... 4-9
Transmission de courriers électroniques.......................... 4-9
Procédure de transmission d’un courrier électronique ... 4-10
Envoi vers une boîte aux lettres ..................................... 4-11
Envoi/réception de courriers électroniques vers/à partir
d'un ordinateur..................................................................... 4-12
Envoi d’un courrier électronique vers la machine........... 4-12
Réception d’un courrier électronique sur un ordinateur.. 4-12
5 Programmation des données.............................5-1
Saisie de texte ....................................................................... 5-2
Programmation d'un numéro de sous-composition ............... 5-3
Programmation d'un numéro de composition abrégée.......... 5-5
Paramètres de composition abrégée................................ 5-5
Adresse électronique, ligne et destinataire....................... 5-7
Programmation d'un index.............................................. 5-10
Sélection du mode de transmission................................ 5-10
Sélection de la résolution ............................................... 5-12
Sélection de la taille maximale des images.................... 5-13
Programmation d'un envoi différé................................... 5-14
Sélection du profil Fax Internet....................................... 5-15
Sélection de l'état d'envoi de Fax Internet...................... 5-16
Programmation d'une boîte aux lettres................................ 5-17
Paramètres de boîte aux lettres ..................................... 5-18
Programmation du nom et du mot de passe d'une
boîte aux lettres.............................................................. 5-19
Programmation des options de boîte aux lettres............ 5-22
6 Relevés et listes...................................................6-1
Courrier d'erreur .................................................................... 6-2
Courrier DSN (État d'envoi)................................................... 6-3
Relevé des activités............................................................... 6-4
Relevé des activités.......................................................... 6-4
Relevé des travaux........................................................... 6-5
Relevé de confirmation.......................................................... 6-6
Relevé de diffusion ................................................................ 6-7
Paramètres d'imprimante....................................................... 6-8
Liste des répertoires téléphoniques....................................... 6-9
Liste des boîtes aux lettres.................................................. 6-10
Impression de relevés et de listes ....................................... 6-11
Impression à l'aide de la fonction Imprimer relevé/liste.. 6-12
Impression du relevé de confirmation............................. 6-13
Sélection de la méthode d'impression............................ 6-13
Page ii Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
7 Résolution des incidents ....................................7-1
Échec de transmission d'un courrier électronique ................. 7-2
Échec de réception d'un courrier électronique ...................... 7-3
A Annexe ................................................................A-1
Caractéristiques techniques .................................................. A-2
Mises en garde et restrictions................................................ A-3
Préréglage personnalisé........................................................ A-6
Glossaire ............................................................................... A-7
Index............................................................... Index-i
Table des matières
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page iii
Page iv Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
1 Présentation de Fax Internet
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Configuration et caractéristiques de Fax Internet
Ø Fax Internet et autres fonctions de télécopie standard
Présentation de Fax Internet
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-1
Configuration et caractéristiques de Fax Internet
Ce chapitre détaille la configuration système et les caractéristiques de
la fonction Fax Internet installée sur cette machine.
Configuration système de Fax Internet
Contrairement aux télécopieurs standard qui font usage d'une ligne
téléphonique, les transmissions de Fax Internet s'effectuent par le biais
d'un réseau interne ou d'Internet. Cette fonction permet de transmettre
des documents, numérisés par la machine, sous la forme de fichiers de
format TIFF joints à un courrier électronique. Grâce à Fax Internet,
vous pouvez également recevoir des courriers électroniques provenant
d’ordinateurs et de machines sur lesquelles Fax Internet est installé.
Machine
Ordinateur
Machine avec
Fax Internet
Ordinateur
Internet
Fax
Machine avec
Fax Internet
Ligne
téléphonique
Page 1-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Caractéristiques de Fax Internet
Cette section répertorie les diverses méthodes de transmission de Fax
Internet ainsi que les caractéristiques de chaque méthode.
Fax Internet permet la transmission et la réception de fichiers TIFF,
sous la forme de pièces jointes d'un courrier électronique, entre votre
machine et un ordinateur ou une machine sur laquelle figure Fax
Internet. Outre les courriers électroniques, vous pouvez également
transmettre des télécopies reçues dans une boîte aux lettres locale en
tant que courriers électroniques. De la même façon, Fax Internet vous
permet d’acheminer les courriers électroniques reçus vers des
télécopieurs, sous forme de télécopies.
Envoi de courriers électroniques
Fax Internet vous permet d'envoyer des documents numérisés par la
machine sous la forme de fichiers de format TIFF joints à un courrier
électronique. L’utilisation de cette méthode permet de réduire le coût
des communications téléphoniques car la transmission s'effectue via le
réseau interne ou Internet.
REMARQUE : Les profils gérés varient, selon la fonction Fax Internet
installée sur la machine destinataire. Avant de spécifier un profil,
vérifiez les profils acceptés par la fonction Fax Internet du destinataire.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique vers un ordinateur, la pièce
jointe de format TIFF peut s'afficher incorrectement, selon le type de
profil spécifié. Dans ce cas, il est préférable de sélectionner le format
TIFF-S ou TIFF-F.
Présentation de Fax Internet
Ordinateur
Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2.
Internet
Machine
Machine avec
Fax Internet
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-3
Réception de courriers électroniques
Aucune opération spécifique n'est requise pour recevoir les courriers
électroniques. La machine imprime automatiquement les courriers
électroniques émanant d'un ordinateur ou d'une machine dotée de Fax
Internet.
REMARQUE : La réception des courriers électroniques peut se faire à
l'aide des formats de fichiers et des profils suivants : Format de
fichier : TIFF-FX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
La machine risque de ne pas imprimer le fichier si le profil reçu n'est
pas compatible. En outre, il n'est pas possible de transmettre un
courrier électronique comportant des pièces jointes depuis un
ordinateur vers cette machine.
Voir “Réception de courriers électroniques”, page 3-22.
Internet
Ordinateur
Machine
Impression du courrier
électronique reçu
Objet : Informations
Date : 2001.09.17
À :
De :
Machine avec
Fax Internet
Page 1-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Envoi d'un
message
Envoi d'une télécopie sous forme de courrier
électronique
Une fois que vous avez configuré la fonction d'envoi et les adresses
électroniques de la boîte aux lettres locale, il est possible de convertir
les télécopies stockées dans cette dernière en courriers électroniques,
puis de les transmettre automatiquement à l'aide du Sélecteur de
boîtes. Le document peut être acheminé directement vers un
ordinateur, ce qui évite à l'utilisateur de se déplacer jusqu'au
télécopieur.
Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9.
Internet
Boîte aux lettres
locale
Télécopieur
Présentation de Fax Internet
Ordinateur
Machine
Ligne
téléphonique
Informations
Envoi d'une
télécopie
vers une
boîte aux
lettres
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-5
Envoi d'un courrier électronique vers un télécopieur
Lorsque vous spécifiez des adresses électroniques à l’aide d’un format
spécifique, la machine ou l'ordinateur fait appel à la norme G3 pour
envoyer une télécopie vers un télécopieur ne prenant pas en charge
Fax Internet.
À l’aide de cette fonction, la machine transmet la télécopie sous la
forme d’un courrier électronique vers une machine dotée de Fax
Internet et connectée au réseau via Internet. À la réception, la machine
utilisant Fax Internet (appelée la "passerelle fax") convertit le courrier
en télécopie, puis l’achemine vers le télécopieur spécifié. Le coût de la
transmission est réduit lorsqu'il s'agit d'un appel local, c'est-à-dire
lorsque l'expéditeur et le destinataire de la télécopie se trouvent dans
la même région.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement si la machine
dotée de Fax Internet (passerelle fax) reçoit les courriers
électroniques via SMTP. Vous ne pouvez pas envoyer un courrier
électronique contenant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette
machine.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5.
Le document
est numérisé
Informations
Machine
Ordinateur
Internet
Ligne
téléphonique
Fax
Machine avec Fax Internet
(Passerelle fax)
Réception de la télécopie
Informations
Page 1-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Autres caractéristiques
Ø Enregistrement d’adresses électroniques dans le répertoire de
composition abrégée
Une fois que vous avez enregistré les adresses électroniques des
destinataires dans le répertoire de composition abrégée ou de
sous-composition, il n'est plus nécessaire d'entrer l’adresse lors de
l’envoi d’une télécopie à l'un de ces destinataires.
REMARQUE : Lors de la configuration d'un numéro de composition
abrégée, outre l'adresse électronique, vous pouvez spécifier divers
paramètres de transmission, notamment le profil et l'état d'envoi Fax
Internet, ainsi que tout autre réglage applicable aux courriers
électroniques sortants.
Voir “Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5.
Ø Utilisation de la fonction Envoi diffusion
La fonction Envoi diffusion vous permet de transmettre un courrier
électronique à plusieurs destinataires dont vous avez spécifié
l'adresse électronique. À l’aide de cette fonction, il est également
possible d’envoyer des télécopies et des courriers électroniques
vers des télécopieurs et des machines dotées de Fax Internet.
Voir “Sélection d'un destinataire”, page 3-14.
Présentation de Fax Internet
Éléments à prendre en considération lors de l'utilisation de Fax Internet
Envoi de courriers électroniques
Le message “Fax I envoi” affiché sur l'écran État du travail, de même
que la mention “Envoyé” figurant dans le relevé des activités ou le
relevé de confirmation, confirment que le courrier électronique a été
transmis au serveur SMTP configuré pour l’envoi de courriers
électroniques. Si un incident se produit durant l'acheminement via
Internet, le courrier électronique risque de ne pas être délivré au
destinataire. La machine ne reçoit aucune notification en cas de
problème de transmission. Lors de l'envoi d'un courrier électronique
important, il est donc recommandé de téléphoner au destinataire pour
s'assurer qu’il a reçu le courrier.
REMARQUE : Si vous avez activé État d'envoi de Fax Internet pour
POP3, il est possible de vérifier si le courrier électronique a été délivré
au serveur de messagerie du destinataire. En activant cette option
pour SMTP, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier.
Consultez “État d’envoi de Fax Internet”, page 3-9 pour plus de détails
sur ce point.
Lors de l’activation de la fonction État d'envoi de Fax Internet, la
confirmation de réception est acheminée aux serveurs prenant en
charge cette fonction. La fonction n'est pas disponible si elle n’est pas
gérée par tous les serveurs de messagerie inclus dans la
transmission. Toutefois, le courrier électronique est transmis à tous
les serveurs de messagerie, y compris à ceux ne prenant pas la
fonction en charge. Dans ce cas, le résultat de l'envoi de Fax Internet
risque d’être différent du courrier réellement reçu.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-7
Limitations du serveur de messagerie
Selon l'environnement système utilisé, par exemple en fonction des
limitations du serveur de messagerie, vous ne serez peut-être pas en
mesure de transmettre ou de recevoir des courriers électroniques
volumineux. Aussi, avant de configurer le nombre de pages d'un
courrier électronique, commencez par vérifier l'environnement système
de l'expéditeur et du destinataire, respectivement.
Format et profil de fichier TIFF
REMARQUE : La réception des courriers électroniques peut se faire à
l'aide de divers formats de fichiers et profils : Format de fichier : TIFFFX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
Si le profil reçu n'est pas compatible, la machine risque de ne pas
imprimer le fichier. Il n'est pas possible de transmettre un courrier
électronique comportant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette
machine.
Spécification d'un profil
Les profils gérés varient, en fonction de la fonction Fax Internet du
destinataire. Avant de spécifier un profil, vérifiez les types de profils
acceptés par la fonction Fax Internet de la machine destinataire.
Profil spécifié non compatible
Si vous spécifiez un profil qui n’est pas compatible, le destinataire ne
pourra ni afficher ni imprimer les images reçues. Par conséquent, il est
recommandé de vérifier les types de profils gérés à la fois par
l'expéditeur et le destinataire et d’utiliser ces profils exclusivement.
Page 1-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fax Internet et les télécopieurs standard
Cette section détaille les différences entre Fax Internet et un
télécopieur standard.
Avantages de Fax Internet
Coûts de communications réduits
Numérisation
Informations
Les transmissions Fax Internet s’effectuent par le biais de réseaux
internes et d'Internet. Le coût des communications est donc inférieur
aux frais encourus lors de l'utilisation d'un télécopieur standard.
Fax Internet vous permet également de communiquer, via une
passerelle fax, avec un télécopieur qui ne gère pas la fonction Fax
Internet.
Lors de l’envoi d’une télécopie par l'intermédiaire de la passerelle fax,
le document est transmis sous la forme d’un courrier électronique vers
une machine dotée de Fax Internet et connectée au réseau. La
machine Fax Internet (passerelle fax) convertit le courrier électronique
en télécopie qu’elle transmet ensuite au télécopieur. S'il s'agit d'un
appel local, autrement dit si l'expéditeur et le destinataire de la
télécopie se trouvent tous deux dans la même région, le coût de la
transmission est moins élevé.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5.
Flux de travail de Fax Internet
Le courrier électronique est converti
en télécopie
Internet
(Communication locale)
Ligne
téléphonique
Présentation de Fax Internet
Transmission
Machine
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-9
Machine avec
Fax Internet
Impression
fax
Télécopieur
Informations
Envoi
Flux de travail d'un télécopieur
Fax émetteur
Fax
Ligne
téléphonique
destinataire
Coût de la communication
téléphonique
Impression
Fax Internet facilite la transmission des documents car, à partir d’une
machine dotée de cette fonction, il est possible d’envoyer des courriers
électroniques directement vers un ordinateur.
Ø La machine Fax Internet transmet les courriers électroniques
directement vers l'ordinateur en cours d'utilisation. La fonction de
transmission des télécopies vous permettant d'acheminer les
télécopies reçues jusqu'à votre ordinateur, il n'est plus nécessaire
de vous déplacer jusqu'au télécopieur. En outre, il est possible de
visualiser les télécopies directement sur l’ordinateur, ce qui permet
de réduire la consommation de papier.
Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9.
Ø Cette machine numérise le document original sous la forme d'un
fichier de format TIFF qui est joint au courrier électronique. Le
fichier joint étant acheminé jusqu'à votre ordinateur, vous pouvez
l'enregistrer, le manipuler ou le modifier, comme n’importe quel
autre fichier.
REMARQUE : Si vous avez sélectionné le profil TIFF-J, vous ne serez
pas en mesure d'ouvrir le fichier de données sur l'ordinateur. Dans ce
cas, reconfigurez le profil en sélectionnant TIFF-S ou TIFF-F, puis
retransmettez les données.
La réception des courriers électroniques peut se faire à l'aide des
formats de fichiers et des profils suivants : Format de fichier :
TIFF-FX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
Si le profil reçu n'est pas compatible, le fichier risque ne pas être
imprimé. Il n'est pas possible de transmettre un courrier électronique
comportant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette machine.
Page 1-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Flux de travail de Fax Internet
Informations
Informations
Numérisation
Machine
émettrice
Numérisation
Ligne téléphonique
(Réception)
Internet
Informations
Ordinateur
Présentation de Fax Internet
Flux de travail d'un télécopieur
Télécopieur
Internet
Télécopieur
Informations
Numérisation du document à
l'aide d'un scanner puis
importation sur l'ordinateur
Ordinateur
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-11
Page 1-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
2 Configuration de l'environnement
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Présentation de Fax Internet
Ø Configuration de l'environnement
Ø Configuration de l'adresse IP
Ø Activation du port
Ø Configuration de l'environnement TCP/IP
Ø Configuration de l'environnement de Fax Internet
Ø Confirmation des paramètres de configuration
Configuration de l'environnement
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-1
Présentation de Fax Internet
Configuration requise
Cette section détaille la configuration requise pour utiliser Fax Internet
sur cette machine.
Configuration système
La machine doit être dotée des éléments suivants :
Ø Kit imprimante (si la fonction d'impression n'est pas installée sur la
machine)
Ø Unité de disque dur d'imprimante
Ø 64 Mo de SDRAM pour l'imprimante
Ø Kit Fax Internet
En outre, les conditions suivantes sont également requises :
Ø La machine doit être connectée au réseau et elle doit pouvoir
communiquer via TCP/IP.
Ø L'environnement doit gérer l'envoi et la réception de courriers
électroniques.
Nom Win95/98 Win NT Mac OS Autres
Outlook Express
Netscape Messenger
SUN Mail
Logiciels compatibles
Les logiciels de messagerie suivants sont compatibles avec Fax
Internet.
--
---
: Compatible.
- : Non compatible avec le système d'exploitation.
Normes
ITU-T : ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164
Format fax Internet : RFC2301 (profil S/F/J TIFF) et expansion
600 x 600 ppp
Envoi de courriers
électroniques/télécopies : RFC2304, RFC2305
Fonction DSN : RFC1891, 1894
Réception via SMTP : RFC821, 822, 1869
Réception via POP3 : RFC1939
Version MIME : Version 1.0 (RFC2049)
Page 2-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Configuration de l'environnement
Pour utiliser Fax Internet sur cette machine, vous devez configurer les
options se rapportant à cette fonction et aux courriers électroniques.
Avant d'utiliser la machine, vérifiez la conformité de l'environnement en
vous référant à la section "Sélection des paramètres" ci-dessous. Vérifiez
également la procédure de configuration à suivre, telle que détaillée dans
“Procédure de configuration de l'environnement”, page 2-5
Configurez ensuite l'environnement de Fax Internet, en consultant les
sections “Configuration de l'adresse IP”, page 2-6 à “Confirmation des
paramètres”, page 2-17.
.
Sélection des paramètres
Il est important de définir les paramètres suivants avant de commencer
à utiliser Fax Internet sur votre machine. Consultez votre
administrateur système, si nécessaire.
Méthode de réception des courriers électroniques
Cette machine gère la réception des courriers électroniques via SMTP
et POP3. Les paramètres à sélectionner varient, en fonction de la
méthode utilisée. Sélectionnez la méthode de réception de courriers
électroniques appropriée pour votre environnement de messagerie.
REMARQUE : Il n'est pas possible de recevoir des courriers
électroniques dans une boîte aux lettres locale via POP3. De la même
façon, vous ne pouvez pas transmettre de télécopies via la passerelle fax.
Environnement réseau
Avec l'aide de votre administrateur, configurez les paramètres suivants
sur la machine, le serveur et l'ordinateur.
REMARQUE : Si la réception des courriers électroniques se fait via
SMTP, vous devez définir au préalable le nom d’hôte et le nom de
domaine (par exemple, WCP42X.xerox.com) de la machine dans
l’enregistrement MX du serveur DNS. Vous devez également définir le
nom d’hôte (par exemple, WCP42X) et l’adresse IP de la machine
dans l’enregistrement A. Si la réception des courriers électroniques se
fait via POP3, vous devez définir au préalable l’adresse électronique
de la machine sur le serveur pour la réception des courriers.
Configuration de l'environnement
Ø Réception de courriers électroniques via SMTP
N° Paramètre Exemple Remarque
Définissez les paramètres suivants sur le panneau de contrôle d'imprimante de la machine.
Adresse IP xxx.xxx.xxx.xxx La configuration automatique
1
Masque de sous-réseau xxx.xxx.xxx.xxx
2
Adresse de passerelle xxx.xxx.xxx.xxx
3
Adresse DNS xxx.xxx.xxx.xxx Cette adresse peut être
4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-3
par DHCP n'est pas disponible.
Vous devez sélectionner une
adresse fixe.
obtenue à partir de DHCP.
N° Paramètre Exemple Remarque
Mettez l'ordinateur sous tension, puis définissez les paramètres suivants à partir des Services
Internet CentreWare.
Adresse du serveur
SMTP
5
Adresse électronique
de la machine
6
N° Paramètre Exemple Remarque
Définissez les paramètres suivants sur le panneau de contrôle d'imprimante de la machine.
Adresse IP xxx.xxx.xxx.xxx La configuration automatique
1
Adresse de sous-
2
réseau
Adresse de passerelle xxx.xxx.xxx.xxx
3
Mettez l'ordinateur sous tension, puis définissez les paramètres suivants à partir des Services
Internet CentreWare.
xxx.xxx.xxx.xxx Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour l'envoi.
ifax@WCP42X.xerox.com
Nom du compte : IFax
Nom d’hôte : WCP42X
Nom de domaine : xerox.com
Ø
Réception de courriers électroniques via POP3
xxx.xxx.xxx.xxx
Vous ne pouvez pas utiliser
d'alias mais vous pouvez
spécifier n'importe quel nom de
compte (à gauche de @).
Définissez l'adresse (à droite de
@), en associant les noms
d'hôte et de domaine.
par DHCP est disponible.
Adresse du serveur
SMTP
4
Adresse électronique
de la machine
5
Adresse du serveur
POP3
6
Nom d'utilisateur POP Ce compte permet à l'utilisateur
7
Mot de passe POP Utilisez des caractères
8
xxx.xxx.xxx.xxx Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour l'envoi des courriers.
ifax@mb1.abc.xerox.com Spécifiez le nom d'utilisateur
POP du compte (à gauche de
@), puis le serveur de réception
POP3 dans la partie réservée à
l'adresse (à droite de @).
Vous pouvez définir un alias,
par exemple ifax@xerox.com.
xxx.xxx.xxx.xxx Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour la réception des courriers.
de se connecter au serveur de
messagerie pour la réception
des courriers électroniques.
Seul un utilisateur peut être
spécifié.
alphanumériques.
Page 2-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Procédure de configuration de l'environnement
Procédez comme décrit ci-après pour configurer votre environnement.
À partir du panneau de commande d'imprimante de la machine,
définissez l'adresse IP appropriée.
Voir “Configuration de l'adresse IP”, page 2-6.
Activez les ports Envoi de courriers électroniques/fax Internet et
Réception de courriers électroniques/fax Internet à partir des Services
Internet CentreWare.
Voir “Activation du port”, page 2-8.
Si la réception des courriers électroniques s'effectue via SMTP,
configurez l'environnement TCP/IP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Voir “Configuration de l'environnement TCP/IP”, page 2-11.
Définissez l'environnement de Fax Internet à l'aide des Services
Internet CentreWare.
Voir “Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 2-13.
Imprimez la liste des paramètres de l'imprimante à partir du panneau
de commande de l'imprimante, puis vérifiez les réglages effectués.
Voir “Confirmation des paramètres”, page 2-17.
Envoyez un courrier électronique à l'adresse de la machine pour vous
assurer qu’elle est correcte. En cas de problème, vérifiez la
configuration de l'environnement.
Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2.
Configuration de l'environnement
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-5
Configuration de l'adresse IP
La configuration de l'adresse IP peut s'effectuer à partir du panneau de
commande de l'imprimante. Vous devrez peut-être définir le masque
de sous-réseau et l'adresse de la passerelle, selon l'environnement
réseau utilisé. Vérifiez les paramètres requis auprès de votre
administrateur de réseau.
1. Lorsque le message “Prêt pour impr. ou fax” s'affiche, appuyez sur
le bouton Menu.
pour atteindre la colonne suivante. pour naviguer entre les colonnes. pour sélectionner un élément
Éjecter/Confirmer
(* en regard de l'élément).
Config. rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Param. TCP/IP Obtenir adr. IP DHCP
BOOTP
RARP
Manuellement
Adresse IP 000.000.000.000
2. Définissez “Obtenir adr. IP” sur Manuellement.
3. Entrez l'adresse IP.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la
valeur automatiquement.
4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez
l'imprimante.
Page 2-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Configuration du masque de sous-réseau et de
l'adresse de la passerelle
1. Lorsque le message “Prêt pour impr. ou fax” s'affiche, appuyez sur
le bouton Menu.
pour atteindre la colonne suivante. pour naviguer entre les colonnes. pour sélectionner un élément
Éjecter/Confirmer
(* en regard de l'élément).
Config. rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Configuration de l'environnement
Param. TCP/IP Obtenir adr. IP
Adresse IP
Masque de sous-réseau 000.000.000.000
Adresse de passerelle 000.000.000.000
2. Entrez le masque de sous-réseau.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour la modifier
automatiquement.
3. Entrez l'adresse de la passerelle.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la
valeur automatiquement.
4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez
l'imprimante.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-7
Activation du port
Suivez la procédure décrite ci-après pour activer les ports Envoi de
courriers électroniques/fax Internet et Réception de courriers
électroniques/fax Internet.
REMARQUE : Lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare, il
est important de reconfirmer les paramètres du navigateur Web.
N'utilisez pas de serveur proxy. Pour plus de détails, consultez le
Guide de l'utilisateur de l'imprimante.
Voir l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de
détails sur l’utilisation de cette application.
Procédure
1. Mettez l'ordinateur sous tension puis lancez le navigateur.
2. Entrez l'adresse IP ou l’URL dans la barre d'adresses du
navigateur, puis appuyez sur Entrée.
• Spécification de l'adresse IP 13.198.xxx.xxx.
Ø Spécification de l'adresse URL DC285.aaa.bbb.Fujixerox.com.
3. Entrez “:” et le numéro de port (le réglage d'usine est 80) à la fin de
l'adresse, le cas échéant.
4. L'écran des Services Internet CentreWare s'affiche.
Page 2-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
5. Cliquez sur Propriétés.
6. Sélectionnez État du port dans le panneau de gauche sur l'écran.
Le panneau de droite répertorie les paramètres du port.
Configuration de l'environnement
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-9
7. Activez les ports en cochant les cases Envoi de courriers
électroniques/fax Internet et Réception de courriers
électroniques/fax Internet affichées à droite sur l'écran, puis
cliquez sur Appliquer les nouveaux paramètres.
8. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe requis dans l'écran
qui s'affiche, puis cliquez sur OK.
REMARQUE : Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont réglés sur
“admin” en usine.
9. Cliquez sur Redémarrer.
Après réinitialisation de la machine, les ports Envoi de courriers
électroniques/fax Internet et Réception de courriers électroniques/
fax Internet sont activés.
Page 2-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Configuration de l'environnement TCP/IP
Si la réception des courriers électroniques se fait via SMTP, configurez
l'environnement TCP/IP comme décrit ci-après.
Voir l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de
détails sur l’utilisation de cette application.
Procédure
1. Activez l’application Services Internet CentreWare en suivant les
étapes 1 et 2 de “Activation du port”, page 2-8.
2. Cliquez sur Propriétés.
Configuration de l'environnement
3. Sélectionnez TCP/IP sous Paramètres de protocole dans le
panneau gauche de l'écran.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-11
4. Entrez le nom d'hôte.
Ø Pour obtenir l'adresse du serveur DNS à partir de DHCP, cochez la
case DHCP en regard de Obtenir l'adresse DNS.
Ø Vous pouvez saisir cette adresse manuellement.
Ø Entrez le nom du serveur DNS.
5. Cliquez sur Appliquer les nouveaux paramètres au bas du
panneau de droite.
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