XEROX 421DE User Manual [de]
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Benutzerhandbuch für den Drucker
708P86637_DE
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GKLS European Operations
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, The Document Company
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hiermit anerkan
nt.
Das vorliegende Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie
orthografische und typografische Fehler werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt.
Inhaltsverzeichnis
1 Überblick über den Drucker ...............................1-1
Vorbereitungen für das Drucken oder Faxen ........................ 1-2
Besondere Funktionen des Druckers .................................... 1-3
Hauptkomponenten und ihre Funktionen .............................. 1-4
2 Einrichtung...........................................................2-1
Einrichtung der Druckerumgebungen.................................... 2-2
Anschluss der Kabel.............................................................. 2-7
Verwendung des Menüs „Einrichten” .................................. 2-11
Ablauf der Einrichtung verschiedener
Druckerumgebungen........................................................... 2-14
Einrichten der IP-Adresse............................. ....... ...... ....... ... 2 -1 5
Einrichten des Anschlusses................................................. 2-20
Inhaltsverzeichnis
Bestandteile der Druckereinheit ...................................... 1-4
Vorderansicht .................................................................. 1-4
Rückansicht..................................................................... 1-5
Druckersteuerpult ............................................................ 1-6
Meldungen auf der Anzeige............................................. 1-7
Druckbildschirm............................................................... 1-7
Allgemeiner Menübildschirm ........................................... 1-8
Modus-Menübildschirm ................................................... 1-8
Energiesparmodus .......................................................... 1-9
Als lokaler Drucker .......................................................... 2-2
Verwendung einer Parallel sc hn itts telle............................ 2-2
Verwendung einer USB-Schn itt ste ll e .............................. 2-2
Als Netzwerkdrucker (Ethernet-Schnittstelle).................. 2-3
Windows-Netzwerk (SMB)...................... ....... ...... ....... ..... 2-3
TCP/IP Print Utilities für Windows 95/98/Me................... 2-3
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)...................... 2-4
TCP/IP (UNIX)................................................................. 2-4
AppleTalk......................................................................... 2-5
NetWare‚.......................................................................... 2-5
Internet-Druck.................................................................. 2-6
Anschluss über die Parallelschnittstelle .......................... 2-7
Anschluss über die USB-Schnittstelle ............................. 2-8
Anschluss über Ethernet-Schnittstelle........................... 2-10
Optionen des Menüs „Einrichten”.................................. 2-11
Einstellungen über das Menü „Einrichten”..................... 2-12
Reihenfolge der Einstellungen....................................... 2-15
DHCP-Server................................................................. 2-16
Ausgabe der Liste der Druckereinstellungen................. 2-16
Überprüfen der Liste der Druckereinstellungen............. 2-17
Einrichten der Adresse.................................................. 2-18
Einrichten der IP-Adresse.............................................. 2-18
Einrichten der Subnetzmaske und Gatewayadresse..... 2-19
Bei Verwendung von TCP/IP (LPD) .............................. 2-20
Beim Drucken über das Internet.................................... 2-20
Bei Verwendung von SMB............................................. 2-20
Bei Verwendung von Software für die Verwaltung
von Remote-Druckern ................................................... 2-20
Aktivieren des Anschlusses........................................... 2-21
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite i
Einrichten des Anschlusses und des
Transportprotokolls........................................................ 2-22
Weitere Druckereinstellungen ............................................. 2-23
Bei Verwendung von TCP/IP (LPD) ............................. 2-23
Bei Verwendung von SMB............................................. 2-23
Bei Verwendung von IPP .............................................. 2-24
Speicherzuweisung ............................................................. 2-25
Anwendung.................................................................... 2-25
Vorgeschlagene Werte.................................................. 2-26
System........................................................................... 2-26
Verwendung des Empfangspuffer s .. ............................. 2-26
Verwendung des Seitenpuffers ..................................... 2 -2 6
Verwendung des PCL-Speiche rs .................................. 2 -26
Verwendung des PS-Speichers..................... ...... ....... ... 2 -2 6
3 Verfahrensweisen................................................3-1
Drucksequenz........................................................................ 3-2
Für Windows.................................................................... 3-2
Drucken oder Kopieren/Faxen............................................... 3-3
Steuerpulteingaben während des Druckvorgangs........... 3-3
Druck- und Kopier-/Faxfunktionen................................... 3-4
Auto-Behälterumschaltung .............................................. 3-4
Papierbehälterpriorität..................................................... 3-4
Druckpriorität ................................................................... 3-4
Druckfunktionen während des Kopierens/Faxens........... 3-5
Druckfunktionen..................................................................... 3-6
Einrichten der Druckfunktionen ....................................... 3-6
Dialogfenster „Eigenschaften”......................................... 3-7
Online-Hilfe...................................................................... 3-8
Abbrechen von Druck-/Faxaufträgen................................... 3-10
Abbrechen vom Computer............................................. 3-10
Über Windows ............................................................... 3-10
Über CentreWare Internet Services .............................. 3-10
Abbrechen von Aufträgen auf dem Drucker ............... ... 3 -1 1
Abbrechen von Aufträgen, die verarbeitet werden ........ 3-11
Abbrechen aller Aufträge auf dem Drucker ................... 3-11
Abbruch der Faxübertragung über die Anzeige des
Touchscreens................................................................ 3-12
Überprüfen des Auftragsstatu s vo n
Druckanweisungen........................................................ 3-13
Über Windows ............................................................... 3-13
Über CentreWare Internet Services .............................. 3-13
Ausgabe .............................................................................. 3-14
Ausgelöste Ausgabe der verbleibenden Druckdaten .... 3-14
Ausgabe aller Drucke im Drucker.................................. 3-15
Ausdruck von Overlaydaten ................................................ 3-17
Erstellung von Overlays................................................. 3-17
Drucken mit Overlay...................................................... 3-19
Druck von "geschützten Ausgaben" und
"Probeexemplaren".............................................................. 3-20
Geschützte Ausgabe ..................................................... 3-20
Probeexemplar .............................................................. 3-20
Speichern von Benutzerkennung und Kennwort ........... 3-21
Ausdruck von "geschützten Ausgaben/
Probeexemplaren"......................................................... 3-22
Über den Computer....................................................... 3-22
Über das Steuerpult....................................................... 3-23
Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Faxversand vom Computer ................................................. 3-26
Direktfaxversand............................................................ 3-26
Aufrufen der Empfängerliste.......................................... 3-29
Direkte Eingabe der Informationen zum Empfänger ..... 3-30
4 Installation/Konfiguration der Druckertreiber...4-1
Hinweise zu den Druckertreibern .......................................... 4-2
Die PCL 6-Druckertreiber................................................ 4-2
Verfahren für die Installation/Konfiguration ..................... 4-2
Einstellungen auf dem Drucker ....................................... 4-2
Installation/Deinstallation der Druckertreiber......................... 4-3
Lokale Drucker ................................................................ 4-3
Ablehnen des Lizenzvertrags ........................................ 4-11
Konfiguration der Druckertreiber ......................................... 4-12
Zugriff auf das Dialogfenster „Eigenschaften von...”
des Druckers ................................................................. 4-12
Windows 95/Windows 98/Windows Me......................... 4-12
Windows NT 4.0/Windows 2000.................................... 4-13
Einstellen der Druckereigenschaften............................. 4-14
Drucker.......................................................................... 4-15
Material/Ausgabe........................................................... 4-20
Ausgabeoptionen........................................................... 4-27
Grafiken......................................................................... 4-30
Layout............................................................................ 4-33
Overlays ........................................................................ 4-38
Wasserzeichen ................... .......................................... 4-39
Faxoptionen ........................ .......................................... 4-41
Inhaltsverzeichnis
5 Allgemeine Menüs und Modusmenüs...............5-1
Menüs.................................................................................... 5-2
Menütypen....................................................................... 5-2
Menüauswahl .................................................................. 5-3
Optionen in den Modusmenüs............................................... 5-4
Liste der Optionen in den Modusmen üs.......................... 5-4
PCL-Einstellungen........................................................... 5-5
Optionen in den allgemeinen Menüs................................... 5-11
Liste der Optionen in den allgemei nen Menüs .............. 5-11
Systemeinstellungen ..................................................... 5-16
Netzwerk/Anschluss ...................................................... 5-18
Speicher zuweisen ........................................................ 5-32
Daten initialisieren/löschen............................................ 5-34
Druckereinstellungen..................................................... 5-34
Ausgabe von Berichten/Listen............................................. 5-35
Bericht-/Listentypen....................................................... 5-35
PCL-Einstellungenliste .................................................. 5-36
Druckereinstellungenliste .............................................. 5-36
Fehlerprotokollbericht.................................................... 5-36
Auftragsprotokollbericht................................................. 5-37
Druckzählerbericht......................................................... 5-37
PCL-Schriftliste.............................................................. 5-37
Gespeicherte Dokumente.............................................. 5-38
PostScript-Schriftliste .................................................... 5-38
Logische PostScript-Druckerliste................................... 5-39
Auftragsprofilliste ........................................................... 5-39
Domainliste.................................................................... 5-39
Ausdrucken von Berichten/Listen.................................. 5-40
CentreWare Internet Services ............................................. 5-41
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite iii
Struktur des CentreWare Internet Services-
Bildschirms .................................................................... 5-41
Oberer Balken ............................................................... 5-42
Unterer Balken............................................................... 5-42
Rechtes und linkes Feld ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 5-42
Systemumgebung.......................................................... 5-42
Zielcomputer und -browser............................................ 5-42
Zielcomputer.................................................................. 5-42
Browser ......................................................................... 5-42
Browserkonfiguration..................................................... 5-43
Für Netscape Communicator......................................... 5-43
Für Internet Explorer...................................................... 5-43
Überprüfen des Proxyservers und der
Anschlussnummer......................................................... 5-44
Proxyservereinstellungen .............................................. 5-44
Einstellung der Anschlussnummer ................................ 5-44
Konfiguration des Druckers........................................... 5-45
Verwendung von CentreWare Internet Services ........... 5-46
Überprüfen des Druckerstatus über E-Mail ......................... 5-47
Hinweise zur E-Mail-Benachrichtigung.......................... 5-47
6Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen..6-1
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen......................................... 6-2
Ein- und Ausschalten....................................................... 6-2
Einschalten...................................................................... 6-2
Bei installiertem Drucker-HDD-Kit ................................... 6-2
Bei installiertem Finisher ................................................. 6-3
Druckergebnis unterscheidet sich von den
Einstellungen................................................................... 6-3
Entwurfsmodus................................................................ 6-3
Verwendung optionaler Produ kte ........................ ....... ..... 6- 3
Verwendung des Druckertreibers für den Faxversand.... 6-4
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von TCP/IP....... 6-5
Während der Einrichtung................................................. 6-5
Einrichtung am Drucker................................. ...... ....... ..... 6-5
Einrichtung am Computer oder der Arbeitsstation........... 6-5
Ein- und Ausschalten....................................................... 6-5
Wenn LPD-Spooling auf „Speicher” gesetzt wurde
(Spooling-Modus) ............................................................ 6-5
Wenn LPD-Spooling auf „Festplatte” gesetzt wurde
(Spooling-Modus) ............................................................ 6-6
Wenn LPD-Spooling auf „Aus” gesetzt wurde
(kein Spooling-Modus)..................................................... 6-6
Während des Druckens................................................... 6-6
Wenn LPD-Spooling auf „Festplatte” oder
„Speicher” gesetzt wurde (Spooling-Modus) ................... 6-6
Wenn LPD-Spooling auf „Aus” gesetzt wurde
(kein Spooling-Modus)..................................................... 6-6
7 Fehlerbehebung...................................................7-1
Auftreten von Problemen....................................................... 7-2
Schlechte Druckqualität......................................................... 7-5
Meldungen............................................................................. 7-9
Liste der Meldungen........................................................ 7-9
Meldungen zu Fehlercodes........................................... 7-12
Verwendung von TCP/IP..................................................... 7-17
Seite iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Bei Verwendung von Windows 95, Windows 98,
Windows Me.................................................................. 7-17
Bei Verwendung von Windows NT 4.0.......................... 7-18
Verwendung von CentreWare Internet Services ................. 7-19
A Anhang .................................................... Anhang-1
Technische Daten........................................................Anhang-1
Technische Produktdaten......................................Anhang-1
Standarddruckbereich ...........................................Anhang-2
B Glossar .................................................... Glossar-1
Index..............................................................Index-i
Inhaltsverzeichnis
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite v
Seite vi XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
1 Überblick über den Drucker
Fax- und Scanfunktionen stehen in Europa nicht zur Verfügung.
Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen:
½
Vorbereitungen für das Drucken oder Faxen
½
Besondere Funktionen des Druckers
½
Hauptkomponenten und deren Funktionen
Überblick über den Drucker
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-1
Vorbereitungen für das Drucken oder Faxen
In diesem Abschnitt wird das Vorgehen bei der Einrichtung des
Druckers erläutert. Folgende Schritte sind auszuführen:
ACHTUNG: Den Drucker vor der Ausführung von
Wartungshandlungen ausschalten, um die Gefahr eines
elektrischen Schlages zu vermeiden.
Kabel anschließen und den Speicher zuordnen. Siehe „Anschluss der
Kabel” auf Seite 2-7 und „Speicherzuweisung” auf Seite 2-25.
Die notwendigen Installationsschritte auf dem Computer ausführen und
das Bedienfeld des Druckers einrichten.
Siehe „Kapitel 4: Installation/Konfiguration der Druckertreiber”.
Wird der Drucker über das Netzwerk angesprochen, müssen die
Einstellungen der verschiedenen Servertypen und des Steuerpults des
Druckers entsprechend eingerichtet werden.
Informationen zu diesen Einstellungen können unter „Network Print
Environment User Guide” (Network.pdf) auf der CD-ROM, die die
Dokumentation zum Gerät enthält, eingesehen werden.
HINWEIS: Es wird empfohlen, mehr Speicherplatz zur Verfügung zu
stellen.
Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Besondere Funktionen des Druckers
Diese Druckereinheit kann als netzwerkkompatibler Drucker mit
direktem Netzwerkanschluss verwendet werden.
Das Paket kann mit Multi-Emulation installiert werden.
Der Drucker verfügt über die folgenden Sonderfunktionen:
½
Installation mit PCL-Emulation. PostScript-Emulation steht als
optionale Funktion zur Verfügung.
½
Beim Drucken muss die Druckersprache nicht angegeben werden,
da diese automatisch erkannt wird (nur bei Installation mehrerer
Emulationen).
½
Erstklassige Druckqualität durch eine laserähnliche Auflösung von
600 dpi.
½
Der Drucker verfügt über eine Bildverbesserungsfunktion, mit der
eine höhere Auflösung erzielt werden (vergleichbar mit 2.400 dpi)
und fehlerfreie Ausdrucke erstellt werden können.
½
Zusätzlich zu den parallelen Schnittstellen und USB-Schnittstellen
kann der Drucker durch Installation einer Schnittstellenkarte für das
Ethernet in Netzwerkumgebungen (Multi-Protokoll-Umgebungen)
eingesetzt werden.
½
Sämtliche installierte Schnittstel len können gleichzeitig Daten
empfangen.
Überblick über den Drucker
½
Bei Installation eines Duplexmoduls können doppelseitige Drucke
erstellt werden.
½
Die Sortierung von mehreren Exemplaren kann über die
elektronische Sortierfunktion erfolgen (bei Installation der
Festplatte). Die Notwendigkeit der Neusortierung von Seiten entfällt
ebenfalls, da Seiten mit der Druckseite nach oben ausgegeben
werden können, ohne die Seitenreihenfolge zu unterbrechen.
½
Faxe können bei installiertem Faxmodul direkt vom
Netzwerkcomputer gesendet werden.
HINWEIS: Das Protokoll ist die grundlegende
Kommunikationsregelung für die Datenübertragung.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-3
Hauptkomponenten und ihre Funktionen
In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen
Bestandteile der Druckereinheit erläutert. Andere Bestandteile werden
im Abschnitt „Hauptkomponenten und ihre Funktionen” im
Benutzerhandbuch für den Kopierer beschrieben.
Bestandteile der Druckereinheit
Vorderansicht
* Zusatzbestandteil, das bei manchen Modellen regulär installiert ist
Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Rückansicht
Überblick über den Drucker
1 Paralleler Schnittstellenan-
schluss
2 USB-Schnittstellenanschluss Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein
3 Ethernet-Schnittstellenan-
schluss
Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein
Centronics/IEEE 1284-kompatibles Schnittstellenkabel.
USB-Kabel.
Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein
Ethernet-Schnittstellenkabel.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-5
Druckersteuerpult
Die verschiedenen Elemente des Druckersteuerpults werden in der
folgenden Abbildung dargestellt:
Einzelheiten zu den auf der Anzeige eingeblendeten Meldungen sind
unter „Meldungen auf der Anzeige” auf Seite 1-7 einzusehen.
1 Betriebs-LED Leuchtet diese Anzeige, verarbeitet der Drucker Druckanweisun-
gen.
2 Online-LED Leuchtet diese Anzeige, ist der Drucker bereit, Daten vom Com-
puter zu empfangen.
3 Anzeige Zeigt die Einstellungen, den Druckerstatus, Meldungen usw. an.
4 Die Tasten Pfeil-nach-oben/
unten/rechts/links
5Taste „Modus” Bei Betätigen dieser Taste wird das Menü Modus aufgerufen.
6Taste „Pause” Bei Betätigen dieser Taste wird das Gerät in den Pausestand ver-
7Taste „Auswurf/Bestätigung” Bei Betätigen dieser Taste wird der potentielle Wert des Menüs
8Taste „Menü” Mit Hilfe der Taste Menü kann das allgemeine Menü aufgerufen
9 Fehleranzeige Leuchtet diese Anzeige, ist ein Fehler am Gerät aufgetreten.
Mit diesen Tasten kann durch das Menü, die Menüeinträge, die
Einträge und potentiellen Werte navigiert werden. Die Tasten wer-
den in diesem Handbuch wie folgt dargestellt:
, , , .
setzt. Im Pausestand können keine Daten eingehen und Druckan-
weisungen verarbeitet werden. Bei erneutem Betätigen der Taste
wird der Pausestand verlassen.
eingestellt. Es können außerdem Berichte und Listen ausgedruckt
werden.
werden.
Seite 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Meldungen auf der Anzeige
Auf der Anzeige werden Meldungen zum Status des Druckers und der
Einstellungen eingeblendet. Hierzu gehören die folgenden
Bildschirme.
HINWEIS: Je nach installierten Zusatzbestandteilen,
Druckereinstellungen und Druckermodell werden manche Meldungen
möglicherweise nicht eingeblendet.
Druckbildschirm
Während des Drucks oder Wartens auf Daten wird der Druckbildschirm
eingeblendet. Hier werden der Druckerstatus und die laufende
Datenverarbeitung angezeigt.
Die folgende Meldung wird zum Beispiel angezeigt, wenn Daten über
den Parallelanschluss eingingen und auf Druckmaterial aus Behälter 1
gedruckt werden:
Druckerstatus
Druck ...
Parallel
Überblick über den Drucker
Beh. 1
Eingabeanschluss
Druckerstatus
Gibt den Status des Druckers an. Mögliche Meldungen lauten „Bitte
warten”, „Bereit (Drucken/ Faxen)”, „Drucken...”, „Abbrechen” und
„Warte auf Daten”.
„Meldungen” auf Seite 7-9.
Eingabeanschluss
Gibt den Anschluss an, über den die Daten eingehen. Mögliche
Meldungen lauten „Parallel”, „IPP”, „SMB”, „EtherTalk”, „LPD”,
„NetWare”, „USB”, „Port9100”, „Salutation”.
Behälter
Gibt den Behälter an, aus dem das Druckmaterial eingezogen wird.
Mögliche Meldungen lauten „Behälter 1”, „Behälter 2”, „Behälter 3”,
„Behälter 4”, „Zusatzzufuhr”.
Behälter
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-7
Allgemeiner Menübildschirm
Über diesen Bildschirm werden Einstellungen festgelegt, die für alle
Druckmodi gelten.
Der allgemeine Menübildschirm wird durch Be tätigen der Taste Menü
aufgerufen.
Der Bildschirm für die Festlegung der Anschlusseinstellungen kann
zum Beispiel wie folgt aussehen:
Einzelheiten zum allgemeinen Menübildschirm sind unter „Optionen in
den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen.
Menü
Anschlussein-
Modus-Menübildschirm
Über diesen Bildschirm werden die Einstellungen für die
Emulationsverarbeitung vorgenommen.
Der Modus-Menübildschirm wird durch Betätigen der Taste Modus
eingeblendet.
Der Bildschirm für die Einrichtung der PCL-Einstellungen kann zum
Beispiel wie folgt aussehen:
PCL-Einstellung
Einzelheiten zum Modus-Menübildschirm sind unter „Optionen in den
Modusmenüs” auf Seite 5-4 einzusehen.
Seite 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Energiesparmodus
Befindet sich das Gerät im Modus für den reduzierten Betrieb oder im
Ruhezustand, ist die Anzeige des Touchscreens ausgeschaltet und
das Lämpchen für den Energiesparmodus leuchtet.
DEF
MN O
WXYZ
Gehen Druckdaten vom Computer ein, verlässt das Gerät automatisch
den Energiesparmodus und beginnt mit der Druckverarbeitung.
Der Energiesparmodus kann auch durch Drücken der Leuchttaste
Energiesparmodus beendet werden.
HINWEIS: Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus und es
sollen Eingaben über das Druckersteuerpult vorgenommen werden,
ist zunächst die Taste Energiesparmodus zu betätigen.
Überblick über den Drucker
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-9
Seite 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
2 Einrichtung
Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen:
½
½
½
½
½
½
½
½
Einrichtung
Einrichtung der Druckerumg ebu ngen
Anschluss der Kabel
Verwendung des Menüs „Einrichten”
Ablauf der Einrichtung verschiedener Druckerumgebungen
Einrichtung der IP-Adress e
Einrichtung des Anschlus ses
Andere Druckereinstellungen
Speicherzuordnung
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-1
Einrichtung der Druckerumgebungen
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Druckerumgebungen,
die für den Drucker eingerichtet werden können, erläutert.
Ist der Drucker direkt an einen Computer angeschlossen, kann der
Drucker als lokaler Drucker eingesetzt werden.
Ist der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen, kann er als
Netzwerkdrucker eingesetzt werden. Da der Drucker mehrere
Protokolle unterstützt, kann er von Benutzern in unterschiedlichen
Netzwerkumgebungen eingesetzt werden.
Als lokaler Drucker
Verwendung einer Parallelschnittstelle
Schließt den Drucker mit Hilfe einer Parallelschnittstelle an den
Computer an.
Verwendung eines parallelen IEEE1284-Kabels.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
Drucker
Verwendung einer USB-Schnittstelle
Schließt den Drucker mit Hilfe eines USB-Kabels an den Computer an.
Windows 2000
Drucker
Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Als Netzwerkdrucker (Ethernet-Schnittstelle)
Windows-Netzwerk (SMB)
Server Message Block (SMB) ist ein Protokoll für die gemeinsame
Verwendung von Dateien oder Druckern unter Windows
Windows
Mit SMB können Druckdaten oder Einstellungen direkt an einen
Drucker im selben Netzwerk (Ethernet-Schnittstelle) gesendet werden,
ohne diese über den Server senden zu müssen.
Da dieser Drucker SMB unterstützt, muss für den Druck nur der SMBAnschluss aktiviert und der Drucker in den Netzwerken der einzelnen
Betriebssysteme - Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows
NT 4.0 und Windows 2000 - registriert werden.
Als Transportprotokolle für SMB können NetBEUI und TCP/IP
verwendet werden.
98, Windows Me, Windows NT 4.0 und Windows 2000.
Einrichtung
95,
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0, Windows 2000
NetBEUI oder TCP/IP
Drucker
TCP/IP Print Utilities für Windows 95/98/Me
Es wird eines von zwei möglichen Dienstprogrammen bereitgestellt,
mit dem Druckdaten von Windows 95, Windows 98 oder Windows Me
direkt an einen Drucker im selben Netzwerk (Ethernet-Schnittstelle)
gesendet werden können, ohne diese über den Server senden zu
müssen.
Die Programme heißen Port Monitor und Direc Print und werden je
nach zutreffender Lieferregion mit dem Gerät geliefert.
Da der Drucker das Protokoll TCP/IP (LPD) unterstützt, können die
Druckdaten mit dieser Software direkt vom Computer zum Drucken an
den Drucker gesendet werden.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
TCP/IP
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-3
Drucker
TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)
Da der Drucker das Protokoll TCP/IP unterstützt, können Druckdaten
nicht nur mit SMB sondern auch mit LPR direkt aus Windows NT 4.0
oder Windows 2000 zum Drucken gesendet werden. Auf dem Drucker
und den unter Windows NT 4.0 oder Windows 2000 laufenden Geräten
muss die IP-Adresse eingerichtet werden.
Ist der Drucker beim Windows NT 4.0-Gerät registriert oder wird der
Drucker unter Windows 2000 gemeinsam verwendet, können auch von
unter Windows 95, Windows 98 oder Windows Me laufenden
Computern Aufträge an den Drucker gesendet werden.
Windows NT 4.0, Windows 2000
TCP/IP
Drucker
TCP/IP (UNIX)
Da der Drucker das Protokoll TCP/IP unterstützt, können
Druckaufträge auch von einem UNIX-Gerät gesendet werden. Auf dem
Drucker und dem UNIX-Gerät muss die IP-Adresse eingerichtet
werden.
Einzelheiten zum Druck von UNIX-Geräten sind auf der
Dokumentations-CD-ROM unter „Network Print Environment User
Guide” (Network.pdf) einzusehen.
UNIX
TCP/IP
Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Drucker
AppleTalk
Da der Drucker das Protokoll AppleTalk unterstützt, können mit Hilfe
von EtherTalk Druckaufträge von einem MacIntosh-Computer an den
Drucker gesendet werden.
HINWEIS: Soll EtherTalk für den Druck verwendet werden, muss das
zusätzliche PostScript-Kit installiert werden.
Einrichtung
Macintosh
NetWare
EtherTalk
Drucker
Als Netzwerkbetriebssystem unterstützt der Drucker sowohl Novell
NetWare (Versionen 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5, 5.1) als auch den
Druckservermodus (PServer-Modus) nur bei Verwendung von
Bindery-und-NDS (Version 4.11 und höher).
Im PServer-Modus fungiert der Drucker als Druckserver und druckt
Aufträge, die sich in der Druckwarteschlange befinden. Dieser Drucker
verwendet eine Benutzerlizenz des Dateiservers.
IPX/SPX und TCP/IP können als Protokoll für NetWare verwendet
werden.
Einzelheiten zur Verwendung von NetWare für den Druck sind auf der
Dokumentations-CD-ROM unter „Network Print Environment User
Guide” (Network.pdf) einzusehen.
NetWare-Client
(WIndows 95, Windows 98, Windows Me
WIndows NT 4.0, Windows 2000)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-5
NetWare-Server
NetWare
Drucker
Internet-Druck
Der Drucker unterstützt Internet Printing Protocol (IPP). Da Windows
2000 mit der für die Ausgabe an einen IPP-Drucker benötigten
Clientsoftware installiert wird, kann auf dem Drucker mit Hilfe des
Assistenten für die Druckerinstallation die Unterstützung von IPP
festgelegt werden. Mit IPP kann über das Internet oder Intranet auf
einem entfernten Drucker gedruckt werden.
IPP-Client
(Windows 2000)
Drucker
Internet
Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Anschluss der Kabel
In diesem Abschnitt wird der Anschluss des Kabels an die Schnittstelle
der zu verwendenden Umgebung beschrieben.
ACHTUNG: Während der Installation ist die Stromzufuhr
unbedingt auszuschalten, um die Gefahr eines elektrischen
Schlages zu verhindern.
Anschluss über die Parallelschnittstelle
Das folgende Verfahren erläutert den Anschluss über die
Parallelschnittstelle.
HINWEIS: Für den Anschluss über die Parallelschnittstelle wird ein
Parallelschnittstellenkabel benötigt. Hierfür ist ein IEEE1284Parallelkabel zu verwenden.
1. Den Schnittstellenkabelsteckverbinder in den
Parallelschnittstellensteckverbinder stecken und mit den
Klammern beidseitig befestigen.
Einrichtung
2. Das andere Ende des Schnittstellenkabelsteckverbinders an den
Computer anschließen.
3. Den Drucker eins chalten.
Bei Bedarf die folgenden Einstellungen auf dem Druckersteuerpult
vornehmen (Netzwerk/Anschluss > Parallel):
• Druckmodus
• PJL
• Adobe Protokoll
• Automatisch ausgeben nac h
• Bidirektional
Einzelheiten zu den verschiedenen Einträgen und den Verfahren zur
Einstellung sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite
5-11 einzusehen.
HINWEIS: Unter normalen Einsatzbedingungen sind die
Standardeinstellungen der meisten Einträge ausreichend.
(Einstellung ab Werk: Auto)
(Einstellung ab Werk: Aktivier en)
(Einstellung ab Werk: Normal)
(Einstellung ab Werk: 30 Sek.)
(Einstellung ab Werk: Aktivier en)
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-7
Anschluss über die USB-Schnittstelle
In den folgenden Abschnitten wird der Anschluss über die USBSchnittstelle erläutert.
HINWEIS: USB wird nur von Windows 2000 unterstützt.
1. Den USB-Kabelsteckverbinder in den USBSchnittstellensteckverbinder einstecken.
2. Das andere Ende des Schnittstellenkabelsteckverbinders am
Computer einstecken.
3. Den Drucker einschalten.
4. Auf dem Druckersteuerpult den Eintrag „USB-
Anschluss”aktivieren. Wie folgt vorgehen:
Bereit (Drucken/Faxen)
Menü
Menü
Menü
... von der nächsten Seite Bis zur nächsten Seite ...
bestätigen
Einrichten
Betätigen
Netzwerk/Anschluss
Betätigen
Netzwerk/Anschluss
Betäti-
gen
oder
Parallel
mehrmals, bis folgende Meldung erscheint.
oder
mehrmals, bis folgende
Meldung erscheint.
Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Bis zur vorhergehenden Seite ...
... von der
vorhergehenden Seite
Einrichtung
Netzwerk/Anschluss
Betätigen
USB
Anschlussstatus
Betäti-
gen
Anschlussstatus
Anschlussstatus
Betäti-
Menü
gen
(Wenn „Bereit (Drucken /Faxen )” eingebl ende t wird, ist der Dr ucker f ür den E mpfan g von
Daten bereit.)
Anschlussstatus
USB
Deaktivieren*
Betätigen
Betäti-
gen
Aktivieren
Auswurf-/
Bestätigung
Aktivieren*
Bei Bedarf die folgenden Einträge auf dem Druckersteuerpult einstellen
(Netzwerk/Ansc hlus s > USB ):
• Druckmodus
• PJL
• Adobe Protokoll
• Automatisch auswerfen nach
(Einstellung ab Werk: Auto)
(Einstellung ab Werk: Aktivieren)
(Einstellung ab Werk: Normal)
(Einstellung ab Werk: 30 Sek.)
Einzelheiten zu den verschiedenen Einträgen und den Verfahren für
die Einstellung sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf
Seite 5-11 einzusehen.
HINWEIS: Unter gewöhnlichen Betriebsbedingungen sind die
Einstellungen ab Werk für alle Einträge ausreichend.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-9
Anschluss über Ethernet-Schnittstelle
Die Ethernet-Schnittstelle unterstützt die beiden folgenden
Umgebungen:
½
100BASE-TX
½
10BASE-T
HINWEIS: Die Einstellung für Ethernet ist ab Werk auf „Auto” gesetzt,
um den automatischen Wechsel zwischen 100BASE-TX und 10BASET zu ermöglichen.
In den folgenden Abschnitten wird der Anschluss über EthernetSchnittstelle erläutert:
1. Den Ethernet-Schnittstellenkabel-Steckverbinder in den
Schnittstellen-St ec kv erbi nde r ste ck en .
HINWEIS: Das einzige Schnittstellenkabel, das für die ver wend ete
Netzwerkverbindung geeignet ist.
2. Den Drucker einschalten.
Die Ethernet-Übertragungsgeschwindigkeit kann auf die10BASE-Toder 100BASE-TX-Verbindung gestellt werden oder die
Druckereinstellungen können je nach verwendeter Umgebung
automatisch geändert werden. Siehe hierzu „Optionen in den
allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11.
Seite 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker
Verwendung des Menüs „Einrichten”
Bei der Einrichtung der Druckerumgebung können die notwendigen
Einträge mit Hilfe des Menüs „Einrichten” zum selben Zeitpunkt
geändert werden.
Optionen des Menüs „Einrichten”
Die folgenden Optionen können über das Menü „Einrichten” eingestellt
werden. Die einzelnen Optionen werden durch Beantworten der auf
dem Steuerpult eingeblendeten Fragen eingestellt.
Option Bemerkungen
Gerät einrichten? Wird diese Option gewählt, wird die Einrichtung
fortgesetzt.
Auftragsprot. aut. druck. Das Auftragsprotokoll enthält Informationen zu den
letzten 50 Druckaufträgen. Wird die Option aktiviert, wird nach jeweils 50 Druckaufträgen automatisch ein Auftragsprotokoll gedruckt.
Einrichtung
Systemuhr einstell en? /Dat um einste ll en/Uh r zeit
einstellen
Netzwerk aktivieren?
SMB aktivieren (Net BEUI)?/SMB-Spooling aktiv.?
SMB aktivieren (TCP/IP)?/SMB-Spooling aktiv.?
LPD aktivieren (TCP/IP) ?/ LPD -S poo li ng akt .?
IPP aktivieren?/IPP-Spooling akt.?
Netware aktivieren (IPX)?
Netware aktivieren (TCP/IP)?
Port9100 aktivieren?
EtherTalk aktivieren?
Salutation aktivieren?
FTP-Client akt.?
SNMP aktivieren (TCP/IP)?
SNMP aktivieren (IPX)?
DHCP aktivieren?
BOOTP aktivieren?
RARP aktivieren?
IP-Adresse
Druckerliste drucken?
Stellt Uhrzeit und Datum der Systemuhr ein. Diese
werden im folgenden Format angezeigt:
JJJJ/MM/TT (Jahr/Monat/Datum)
(nur für die Jahre zwischen 2000-2099)
HH:MM (Stunde:Minute).
Datum und Uhrzeit werden in allen Listen und
Berichten ausgedruckt.
Hier werden die Einstellungen für die folgenden
Anschlüsse festgelegt:
• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk
Richtet die Anschluss-, Protokoll- und
Spoolingeinstellungen, die für die Umgebung
verwendet werden, ein.
• Salutation, FTP Client
Richtet diese Option ein, wenn die
Scannerfunktion verwendet wird.
• SNMP
Richtet diese Optionen ein, wenn bestimmte
Software verwendet wird, z. B. Software für die
Remote-Verwaltung mehrerer Drucker.
Internet Service akt.? Legt fest, ob CentreWare Internet Services über
einen Webbrowser für die Anzeige des Druckerund Auftragsstatus und die Einstellung der Druckereinstellungen verwendet werden.
HINWEIS: Die Einstellungen für die einzelnen Optionen können auch
ohne das Menü „Einrichten” vorgenommen werden. Einzelheiten zur
Einrichtung von Optionen, die nicht über das Menü „Einrichten”
vorgenommen werden, sind unter „Ablauf der Einri ch tung
verschiedener Druckerumgebungen” auf Seite 2-14 und „Optionen in
den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-11
Einstellungen über das Menü „Einrichten”
Anhand des folgenden Verfahrens können wichtige Einstellungen über
das Druckersteuerpult vorgenommen werden.
Werden Einstellungen über das Menü „Einrichten” geändert, werden
die Einstellungen gespeichert, indem die Aufforderung „Einst. speich.?”
durch Auswahl von J bestätigt und der Drucker neu gebootet wird,
bevor die Liste mit den Druckereinstellungen ausgedruckt wird.
HINWEIS: Wird während der Einrichtung die Taste „Menü” betätigt,
werden die Einstellungen nicht gespeichert.
Z: Neustart; J: Ja; N: Nein.
Bereit (Drucken/Faxen)
Betä-
tigen
Menü
Menü
Einrichten
Betä-
tigen
Gerät einrichten?
Betä-
tigen
Gerät einrichten?
Betätigen
Betätigen
/J
N
oder
um J zu wählen
N/J
Auswurf-/
Bestätigung
Auftragsprot. aut.
druck. Z/N
Mit
ie Fragen zu den jeweiligen Einstellung en beantworten, um sie einzustellen..
d
oder
Wert eingeben und einstellen durch Betätigen
/J
um N/J, zu wählen
und
Auswurf-/
Bestätigung
Auswurf-/
Bestätigung
Nach Einrichtung aller Optionen wird die folgene Meldung eingeblendet:
Druckerliste
oder
/J
um Z/N/J zu wählen (hier J).
drucken? Z/N
Betätigen
Druckerliste
drucken? Z/N/J
Auswurf-/
Bestätigung
... von der nächsten Seite
Betätigen
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