Para obter maior agilidade no suporte técnico ao cliente, consulte o tópico
"Suporte" no site da Web www.xerox.com.br. Caso seja necessário contato com
o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, para obter assistência técnica ou
solicitar suprimentos, ligue para:
Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
As informações a seguir serão necessárias quando você entrar em contato com
a Xerox:
O número do modelo da máquina: WorkCentre Pro 423/428 (painel de controle)
O número de série da máquina:__________ (localizado na tampa traseira do
WorkCentre Pro 423/428, à esquerda do cabo de alimentação).
Informações
Suprimentos
Para obter informações referentes ao seu WorkCentre Pro 423/428, registrar a
garantia pelo telefone ou obter assistência para instalar o equipamento, entre em
contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
Para solicitar suprimentos para o WorkCentre Pro 423/428, visite nosso site na
Web, www.xerox.com.br. Se os suprimentos desejados não estiverem
disponíveis, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página v
Página vi Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
1Visão geral da impressora
As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:
!
Antes de imprimir ou enviar um fax
!
Recursos especiais da impressora
!
Componentes principais e suas funções
Visão geral da impressora
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-1
Antes de imprimir ou enviar um fax
Esta seção explica os procedimentos necessários para configurar a
impressora. A seqüência de operações é a seguinte:
AVISO: Para evitar choque elétrico, verifique se a impressora
está desligada antes de manuseá-la.
Conecte o cabo e aloque a memória. Consulte “Conexão do cabo” na
página 2-7 e “Alocação de memória” na página 2-24.
Faça as instalações necessárias no computador. O painel de controle
da impressora também precisa ser configurado.
Consulte o "Capítulo 4, Instalação/configuração dos drivers da
impressora"
Quando a impressora é utilizada através de uma rede, é necessário
ajustar as configurações nos diferentes tipos de servidores e no painel
de controle da impressora.
Consulte o “Network Print Environment User Guide (Guia do Usuário de Ambiente de Impressão em Rede)” (Network.pdf) no CD-ROM
Documentação do cliente para obter informações sobre essas
configurações.
NOTA: Recomenda-se que você adicione mais memória.
Página 1-2 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Recursos especiais da impressora
Este kit de impressora pode ser usado como uma impressora
compatível com rede que pode ser conectada diretamente à rede.
Pode ser instalado com várias emulações.
Os recursos especiais da impressora são os seguintes:
!
É instalada com emulação PCL. A emulação PostScript é um
recurso opcional.
!
A impressão pode ser especificada sem que se leve em
consideração a linguagem da impressora, pois existe um recurso
para detecção automática da linguagem da impressora (aplicável
apenas quando há mais de uma emulação instalada).
!
A impressão de alta qualidade pode ser obtida com sua resolução
estilo laser de 600 dpi.
!
Além disso, é fornecido um recurso de aprimoramento de imagens
que pode aumentar a resolução e produzir uma impressão suave e
sem serrilhado (equivalente a 2.400 pontos por polegada ou dpi).
!
Além das interfaces paralela e USB, a impressora pode ser usada
em ambientes de rede (vários protocolos) através da instalação de
um placa de interface para Ethernet.
!
Todas as interfaces instaladas podem receber dados ao mesmo
tempo.
Visão geral da impressora
!
A impressão em frente e verso pode ser feita instalando-se um
módulo duplex.
!
A classificação de várias cópias pode ser feita através do recurso
de classificação eletrônica (durante a instalação do disco rígido).
Não há necessidade de reorganizar as páginas, pois elas podem
ser impressas com o lado impresso voltado para cima sem que a
ordem das páginas seja alterada.
!
É possível enviar um fax diretamente do computador em rede
utilizando-se a impressora com o Módulo de fax instalado.
NOTA: Protocolo é a regra de comunicação essencial para a
realização da transmissão de dados.
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-3
Componentes principais e suas funções
Esta seção descreve as diversas peças do kit da impressora. Para
obter informações sobre outras peças, consulte "Principais componentes e suas funções " do Guia do Usuário (Copiadora).
Peças do kit da impressora
Visão dianteira
1Painel de controle da
impressora
2Bandeja de saída centralPara a saída das cópias impressas, voltadas para baixo.
3Painel de controlePara definir as funções da copiadora. Quando necessário,
4Botão liga/desligaPara ligar e desligar a máquina.
5Bandeja de saída lateral*Para a saída das cópias impressas, voltadas para cima. Quando
6Bandeja de alimentação
manual*
7Bandejas do papel*Para carregar papel. A bandeja 4 é um kit opcional.
8Botão Pausar/RetomarPara recuperar a saída de papel do módulo de acabamento.
9Bandeja superior do módulo
de acabamento*
Para definir as funções da impressora.
também indicará que a máquina está sendo utilizada para as
funções da impressora.
o módulo de acabamento opcional for instalado, a bandeja inferior
desse módulo se tornará a bandeja de saída lateral.
Para colocar papéis que não podem ser carregados em bandejas
do papel, como cartões postais ou transparências.
Para a saída de cópias impressas quando o módulo de
acabamento está instalado. A saída de documentos aqui pode
ser grampeada. O módulo de acabamento é um kit opcional.
* o kit é opcional, mas pode estar instalado em determinados modelos
Página 1-4 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Visão traseira
Visão geral da impressora
1Conector da interface
paralela
2Conector da interface USBPara conectar esta impressora a um computador utilizando-se um
3Conector da interface
Ethernet
Para conectar esta impressora a um computador utilizando-se um
cabo de interface compatível com Centronics/IEEE 1284.
cabo USB.
Para conectar esta impressora utilizando-se um cabo de interface
Ethernet.
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-5
Painel de controle da impressora
As diferentes funções do painel de controle da impressora são
mostradas na seguinte ilustração:
Consulte “Mensagem do visor” na página 1-7 para obter informações
detalhadas sobre as mensagens do visor.
1Indicador de processamentoQuando a luz está acesa, indica que a impressora está
processando instruções de impressão.
2Indicador on-lineQuando a luz está acesa, indica que a impressora está pronta
para receber dados do computador.
3VisorMostra configurações, status da impressora, mensagens etc.
4Botões de setasPressione para selecionar o menu, o item de menu, o item e o
valor disponível. Neste manual, esses quatro botões serão
exibidos como , , e .
5Botão ModoPressione para entrar no menu Modo.
6Botão PausaPressione para entrar no estado de Pausa. Quando a impressora
está no estado de pausa, nenhum dado pode ser recebido e
nenhuma instrução de impressão é processada. Pressione
novamente para sair do estado de pausa.
7Botão Ejetar/DefinirPressione Ejetar/Definir para definir o valor disponível do menu.
Também usado para imprimir relatórios e listas.
8Botão MenuPressione Menu para navegar até o menu comum.
9Indicador de erroQuando a luz está acesa, indica a ocorrência de um problema na
máquina.
Página 1-6 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mensagem do visor
O visor exibe mensagens que indicam o status da impressora e das
configurações. Algumas das telas a seguir podem aparecer.
NOTA: Dependendo dos kits opcionais instalados, das configurações
da impressora e de seu modelo, algumas mensagens talvez não
sejam exibidas.
Tela de impressão
Quando você estiver imprimindo ou aguardando dados, o visor exibirá
a tela de impressão, que indica o status da impressora, bem como o
processamento de dados em andamento.
A seguinte mensagem, por exemplo, será exibida no visor quando os
dados forem recebidos da porta paralela e estiverem para ser
impressos no papel da bandeja 1:
Estado da impressora
Imprimindo..
Paralela
Porta de entrada
Estado da impressora
Indica o estado da impressora. As mensagens são: "Aguarde", "Pronta
para imprimir ou enviar fax", "Imprimindo", "Cancelando" e "Esperar
dados".
Consulte “Mensagens” na página 7-9.
Band 1
Bandeja
Visão geral da impressora
Porta de entrada
Indica a porta de entrada que está recebendo os dados. As mensagens
são: "Paralela", "IPP", "SMB", "EtherTalk", "LPD", "NetWare", "USB",
"Port9100" e "Saudação".
Bandeja
Indica a bandeja do papel para a impressão. As mensagens são:
"Bandeja 1", "Bandeja 2", "Bandeja 3", "Bandeja 4" e "Manual".
Tela do menu comum
É a tela onde os itens comuns a todos os modos de impressão são
definidos.
Para exibir a tela do menu comum, pressione Menu.
A tela para definir Configurações da porta é mostrada a seguir como
um exemplo.
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-7
Consulte “Itens do menu comum” na página 5-10 para obter
informações detalhadas sobre a tela do menu comum.
Menu
Configs da porta
Tela do menu Modo
É a tela onde as configurações para o processamento da emulação
são definidas.
Para exibir a tela do menu Modo, pressione Modo.
A tela para definir Configs PCL é mostrada a seguir como um exemplo.
Configs PCL
Consulte “Itens do menu de modo” na página 5-4 para obter
informações detalhadas sobre a tela do menu Modo.
Modo de economia de energia
Quando a máquina está no Mdo Bx. Cons. ou no Modo repouso, o visor
do painel de seleção por toque é desligado e o Modo de economia de energia acende.
Quando dados impressos são recebidos do computador, a máquina
sai do Modo de economia de energia automaticamente e começa a
processar a impressão.
Você pode sair do Modo de economia de energia pressionando a
opção Economia energia iluminada.
NOTA: Para usar o painel de controle da impressora durante o Modo
de economia de energia, primeiro saia do modo pressionando
Economia energia.
DEF
MN O
WXYZ
Página 1-8 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
2Configuração
As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:
!
Configuração de ambientes da impressora
!
Conexão do cabo
!
Utilização do menu Config. rápida
!
Fluxo de configuração de diferentes ambientes de impressora
!
Configuração do endereço IP
!
Configuração da porta
!
Outras configurações da impressora
!
Alocação de memória
Configuração
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-1
Configuração de ambientes da impressora
Esta seção explica os diferentes ambientes que podem ser
configurados para a impressora.
Quando conectada diretamente a um computador, a impressora pode
ser usada como uma impressora local.
Quando conectada diretamente a uma rede, a impressora pode ser
usada como uma impressora de rede. Como esta impressora suporta
vários protocolos, pode ser compartilhada por usuários de diferentes
ambientes de rede.
Como impressora local
Utilização da interface paralela
Conecta a impressora a um computador pela interface paralela para
impressão.
Use um cabo paralelo IEEE1284.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0 e Windows 2000
Impressora
Utilização da interface USB
Conecta a impressora a um computador por meio de um cabo USB
para impressão.
Windows 2000
Impressora
Página 2-2 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Como impressora de rede (interface Ethernet)
Rede do Windows (SMB)
Bloco de mensagens de servidor (SMB) é um protocolo para
compartilhar arquivos ou impressoras no Windows
Windows
Me, Windows NT 4.0 e Windows 2000. Ao utilizar o SMB,
95, Windows 98,
você pode enviar dados ou configurações de impressão diretamente
para uma impressora na mesma rede (interface Ethernet) sem passar
pelo servidor.
Como esta impressora suporta SMB, para imprimir basta ativar a porta
SMB e registrar a impressora na rede de cada sistema operacional
Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 e Windows
2000.
Você pode usar NetBEUI e TCP/IP como protocolo de transporte para
SMB.
Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0 e Windows 2000
NetBEUI ou TCP/IP
Impressora
Configuração
Utilitários de impressão TCP/IP (Windows 95, Windows
98 e Windows Me)
Um de dois utilitários serão fornecidos para que os dados de
impressão sejam enviados diretamente de um computador com
Windows 95, Windows 98 e Windows Me para uma impressora na
mesma rede (interface Ethernet) sem que passem pelo servidor. Os
utilitários são o Monitor de porta (Port Monitor) e a Impressão direta
(Direct Print) e serão fornecidos de acordo com a sua região.
Como esta impressora suporta o protocolo TCP/IP (LPD), os dados de
impressão podem ser enviados e impressos diretamente do
computador quando este software é usado. Você precisará configurar
o endereço IP na impressora e o computador.
Windows 95, Windows 98 e Windows Me
Impressora
TCP/IP
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-3
TCP/IP (Windows NT 4.0 e Windows 2000)
Como esta impressora suporta o protocolo TCP/IP, os dados de
impressão podem ser enviados diretamente de um computador com o
Windows NT 4.0 e o Windows 2000 para serem impressos, utilizandose não apenas o SMB, mas também o LPR. Você precisará definir o
endereço IP na impressora e no computador com o Windows 4.0 ou o
Windows 2000.
Assim que a impressora for registrada no Windows NT 4.0 ou
compartilhada no Windows 2000, você também poderá imprimir de um
computador com o Windows 95, Windows 98 e Windows Me usando
esta impressora.
Windows NT 4.0 e Windows 2000
TCP/IP
Impressora
TCP/IP (UNIX)
Como esta impressora suporta o protocolo TCP/IP, você pode imprimir
de uma máquina UNIX. Será preciso definir o endereço IP na
impressora e na máquina UNIX.
Consulte o “Network Print Environment User Guide (Guia do Usuário de Ambiente de Impressão em Rede)” (Network.pdf) no CD
Documentação do cliente para obter informações detalhadas sobre
como imprimir usando uma máquina UNIX.
UNIX
TCP/IP
Página 2-4 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Impressora
AppleTalk
Como a impressora suporta o protocolo AppleTalk, você pode imprimir
de um Macintosh utilizando EtherTalk.
NOTA: O Kit PostScript opcional será necessário para imprimir com
EtherTalk.
Macintosh
NetWare
EtherTalk
Impressora
Como um sistema operacional de rede, esta impressora suporta Novell
NetWare (versões 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 e 5.1) e o modo de servidor
de impressão (PServer) utilizando apenas o Bindery e o NDS (versão
4.11 e posteriores).
No modo Pserver, a impressora será o servidor de impressão e
imprimirá trabalhos na fila de impressão. Esta impressora usa uma
licença de usuário do servidor de arquivos.
Você pode usar IPX/SPX e TCP/IP como o protocolo para NetWare.
Consulte o “Network Print Environment User Guide (Guia do Usuário
de Ambiente de Impressão em Rede)” (Network.pdf) no CD
Documentação do cliente para obter informações detalhadas sobre
como imprimir usando NetWare.
Configuração
Cliente NetWare
(Windows 95, Windows 98, Windows Me
Windows NT 4.0 e Windows 2000)
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-5
Servidor NetWare
NetWare
Impressora
Impressão pela Internet
Esta impressora suporta o Protocolo de impressão pela Internet (IPP).
Como o Windows 2000 é instalado com o software cliente necessário
para a saída em uma impressora IPP, você pode determinar que a
impressora suporte IPP utilizando o Assistente para adicionar
impressora. Com o IPP, é possível imprimir em uma impressora
remota pela Internet ou intranet.
Cliente IPP
(Windows 2000)
Impressora
Internet
Página 2-6 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Conexão do cabo
Esta seção descreve a conexão por cabo com a interface do ambiente
a ser usado.
AVISO:Lembre-se de desligar a fonte de alimentação durante
a instalação para evitar choque elétrico.
Conexão pela interface paralela
O procedimento a seguir explica como estabelecer uma conexão pela
interface paralela.
NOTA: Para estabelecer uma conexão pela interface paralela, você
precisará do cabo de interface paralela. Use um cabo paralelo
IEEE1284.
1. Insira o conector do cabo da interface no conector da interface
paralela e fixe-o com os grampos de arame em ambos os lados.
Configuração
2. Conecte a outra extremidade do conector do cabo da interface ao
computador.
3. Ligue a impressora.
Se necessário, configure os seguintes itens no painel de controle da
impressora (Rede/Porta > paralela):
• Modo de impressão
• PJL
• Protocolo Adobe
• Horário da ejeção automática
• Bidirecional
Consulte “Itens do menu comum” na página 5-10 para obter
informações detalhadas sobre o item individual e o método de
configuração.
NOTA: Para o uso normal, não há necessidade de se alterar as
configurações de fábrica de todos os itens.
(Configuração de fábrica: Auto)
(Configuração de fábrica: Ativar)
(Config. de fábrica: Normal)
(Config. de fábrica: 30 segundos)
(Configuração de fábrica: Ativar)
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-7
Conexão pela interface USB
O procedimento a seguir explica como estabelecer uma conexão pela
interface USB.
NOTA: USB é suportado apenas pelo Windows 2000.
1. Insira o conector do cabo USB no conector da interface USB.
2. Conecte a outra extremidade do conector do cabo da interface ao
computador.
3. Ligue a impressora.
4. No painel de controle da impressora, configure a Porta USB como
Ativar. Continue seguindo este procedimento:
Pronta p/ impr. ou env.
fax
Press. Menu
Menu
Config. rápida
Press.ou
Menu
Rede/Porta
Press.
Rede/Porta
Press.ou
... da próxima páginaPara a próxima página ...
algumas vezes até que apareça isto:
Paralela
algumas vezes até que apareça isto:
Página 2-8 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Para a página anterior ...
... da página anterior
Rede/Porta
USB
Press.
USB
Status da porta
Press.
Status da porta
Status da porta
Status da porta
Press. Menu
(Em “Pronta p/ impr./env. fax”, a impressora está pronta p/ receber dados.)
Press.
Press.
Desativar*
Ativar
Ejetar/
Definir
Ativar*
Configuração
Se necessário, configure os seguintes itens no painel de controle da
impressora (Rede/Porta > USB):
• Modo de impressão
• PJL
•Protocolo Adobe
• Horário da ejeção automática
(Configuração de fábrica: Auto)
(Configuração de fábrica: Ativar)
(Configuração de fábrica: Normal)
(Configuração de fábrica: 30
segundos)
Consulte “Itens do menu comum” na página 5-10 para obter
informações detalhadas sobre o item individual e o método de
configuração.
NOTA: Para o uso normal, não há necessidade de se alterar as
configurações de fábrica de todos os itens.
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-9
Conexão pela interface Ethernet
A interface Ethernet suporta os dois tipos de ambiente a seguir.
!
100BASE-TX
!
10BASE-T
NOTA: A configuração de fábrica de Ethernet é definida como Auto, o
que permite a comutação automática para 100BASE-TX ou 10BASET.
O procedimento a seguir explica como estabelecer uma conexão pela
interface Ethernet.
1. Insira o conector do cabo da interface Ethernet no conector da
interface.
NOTA: Use apenas um cabo de interface adequado à conexão de
rede em uso.
2. Ligue a impressora.
Você pode definir a velocidade de transmissão Ethernet para o
conector 10BASE-T ou 100BASE-TX ou alterar a configuração da
impressora automaticamente de acordo com o ambiente em uso.
Consulte “Itens do menu comum” na página 5-10.
Página 2-10 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilização do menu Config. rápida
Ao configurar o ambiente da impressora, você pode usar o menu
Config. rápida para configurar todos os itens básicos necessários de
uma só vez.
Menu Config. rápida
Os itens de menu a seguir podem ser configurados pelo menu Config.
rápida. Configure cada item respondendo às perguntas exibidas no
painel de controle da impressora.
ItemObservações
Configurar?Define se a Conf. rápida prosseguirá.
Impressão automática do histórico de trabalhosO Relatório do histórico de trabalhos contém
informações sobre os últimos 50 trabalhos de
impressão. Define se o Relatório do histórico de
trabalhos será impresso automaticamente a cada
50 trabalhos de impressão.
Configuração
Definir relógio do sistema?/Definir data/Definir
hora
Define o relógio do sistema, que exibe a data e a
hora nos seguintes formatos:
AAAA/MM/DD (ano/mês/dia)
(somente para anos entre 2000 e 2099)
HH:MM (hora:minuto).
A data e a hora serão impressas em listas/
relatórios.
Define se as seguintes portas serão configuradas:
• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk
Define a configuração de porta, protocolo e
spool a ser usada para o ambiente de rede.
• Saudação, Cliente FTP
Define esses itens quando usa o recurso
scanner.
•SNMP
Define esta opção quando usa um determinado
software, como aquele usado para gerenciar
várias impressoras remotamente.
Ativar serv. Internet?Define quando usar os Serviços de Internet do
CentreWare, através de um navegador da web,
para exibir o status da impressora/trabalho e
alterar as configurações da impressora.
NOTA: Você também pode especificar as configurações para os itens
individuais sem usar o menu Config. rápida. Para os itens que não
podem ser definidos usando-se o menu Config. rápida ou para obter
informações detalhadas sobre a configuração de itens individuais,
Consulte “Seqüência para configurar diferentes ambientes de
impressora” na página 2-14 e “Itens do menu comum” na página 5-10.
Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-11
Procedimento para configurar o menu Config. rápida
Siga o procedimento abaixo para definir configurações essenciais
usando o painel de controle da impressora.
Quando usar o menu Config. rápida para alterar as configurações,
selecione S em Salvar conf. para salvar as configurações e reinicializar
antes de imprimir a Lista de configurações da impressora.
NOTA: Durante a configuração, as configurações não serão válidas
Pronta p/imp/env fax
Menu
Press
Menu
Config. rápida
Press
se você pressionar
R: Reinicializar; S: Sim; N: Não.
Menu.
Configurar?
Pressoup/selec. S
Configurar?
Press.
Imp. hist. trab.
AutoR/N
Usare
responde a pergunta relativa a cada config. para defini-la.
Press.
para fornecer o valor e defina-o pressionando
Depois que todos os itens forem configurados, aparecerá:
Imprimir lista da
impressora?R/N
Imprimir lista da
impressora?R/N/S
Ejetar/
Definir
Press.
N
N/S
/S
/S
ou
p/ selec. N/S, use
/S
oup/ selec. R/N/S (aqui, selecione S).
Ejetar/
Definir
Ejetar/
Definir
Ejetar/
Press.
Definir
... da próxima páginaPara a próxima página ...
Página 2-12 Guia do Usuário da Impressora XEROX WorkCentre Pro 423/428
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